Клинбиз | Клининговая компания в Нижнем Новгороде | Цены на клининговые услуги и уборку

Как сделать визитку, что писать на визитке, и как лучше заказать визитки онлайн

Кто это написал: Илья Соловьев изучал взаимодействие текстов и людей в СПбГУ. Потом он основал свою типографию, в которой за 11 лет сделал (сам и с дизайнерами) более 1700 дизайнов визиток для самых разных клиентов от совсем маленьких и бедных до крупных и тоже бедных богатых. Визитка для него — это не клочок бумаги, а важное и недооцениваемое оружие бизнеса.

Как встречают вашу визитку?

Если вам говорят: «Вау, классная визитка», «Круто, а как это сделано?» — и начинают ее изучать и ощупывать (не с целью прочитать мелкий текст, а потому что интересно), это отлично!

Никакой реакции, сдержанный кивок или «Ну а вот моя» может значить, что человек переживает, что у него нет с собой визитки, или она есть, и хочется скорее ее показать. Скорее всего, ваша визитка не запомнилась. Нет, контакт не потерян, но есть о чем подумать.

Если человек смотрит на вашу визитку, щурится и говорит: «Простите, а что тут написано?», «А чем вы занимаетесь?» или «Как вас зовут?» — с вашей визиткой что-то явно пошло не так.

Есть много способов испортить визитную карточку еще до того, как она будет напечатана. С чего всё начинается?

Способ 1. Я сам себе сделаю визитку. Была такая книга, где рекламщикам советуют проектировать визитку самостоятельно.

 

 

Как сделать визитку?

Чемпион по плохим визиткам делает их в программах Word, Excel и Paintbrush. Типографии сложно подобрать цензурные слова, чтобы объяснить, почему с печатью этого шедевра возникает столько проблем. Поэтому герой вскоре выходит на новый уровень: печатать визитки на домашнем или офисном принтере и резать их ножницами…

Дизайн-макет визитки должен делать профессионал.

Не все дизайнеры делают визитки хорошо. Обязательно смотрите портфолио дизайнера, притом именно визитные карточки, а не флаеры, календари и баннеры. Если не видно хотя бы десяти симпатичных визиток, из которых две-три вам запомнятся, скажите: «Я подумаю и свяжусь с вами позже» (или то, что вы обычно говорите неподходящим кандидатам).

Печатать визитки тоже должны профессионалы.

Хозяева худших визиток, которые я видел в своей жизни, обычно говорили, что делали их в последний момент. Лучше всегда иметь при себе хоть какую-то визитку, чем вообще никакой, но нужно обязательно делать визитки заранее, а не в спешке.

Способ 2. Так, два мобильника, три офисных, факс… почта рабочая и личная, скайп… что там еще?.. Фейсбук, вконтакте, твиттер — он где-то у меня был, — линкедин тоже нужен, сейчас только аккаунт сделаю.

Что писать на визитке?

Чем меньше написано на визитке, тем лучше. Не пишите ничего лишнего.

Никогда не указывайте два равнозначных средства связи! Если на визитке два офисных, два мобильных или два мейла — куда звонить и писать? Перебирать их по очереди?

Факс или тел./факс пишите только если вы правда используете это средство связи и если в аппарате лежит рулон бумаги (и запасной в шкафчике).

Если вы пишете на визитке адрес, не забудьте о почтовом индексе и городе, чтобы вам могли отправить письмо по почте, а почтальон принес бы его по адресу. Перечислять на личной визитке адреса филиалов, склада и производства — глупость.

Социальные сети — очень хорошо, но указывайте на личной визитке только те аккаунты в соцсетях, которые вы используете регулярно и если их не стыдно показать маме и не самому лояльному бизнес-партнеру.

Группа вашей компании в социальной сети — можно, если в ней состоит кто-то, кроме ее сотрудников, и есть хоть какая-то активность.

Ник в скайпе стоит писать на визитке только в том случае, если вы действительно пользуетесь скайпом для бизнес-переговоров.

Домен с названием компании или бренда после собачки в электронном адресе внушает доверие. Для фрилансера без своего личного домена нет ничего ужасного в ящике на крупном бесплатном домене типа gmail.com, yandex.ru, mail.ru, если только перед собачкой не написано lenusik1986 или vovan-killer.

Способ 3. Так, лаконично и кратко… Понятно! Пишу только имя и контакты.

Ну да, а через месяц каждый второй будет пытаться вспомнить, кто вы — врач, агент по недвижимости или спец по продвижению в соцсетях.

На визитке, помимо имени и фамилии, должно быть название компании, а если вы фрилансер, то указание на то, чем вы занимаетесь.

Если по названию, логотипу и дизайну визитки непонятно, чем занимается компания, напишите пару слов об этом. Например, название «Омега» или «Стар Плюс» ничего не говорит без пояснения, а если добавить к нему «установка систем сигнализации» или «поставка любых товаров из Китая», всё становится понятно.

Можно делать это в нестандартной форме, если хотите запомниться, но важно не зайти слишком далеко. Больше одной надписи типа «гениальный директор» или «сражаюсь за прибыль клиентов» для визитки — перебор. Кому-то юмор покажется неуместным. Знайте свою целевую аудиторию.

ООО, ЗАО, ИП — на визитке выглядит бюрократично. Хуже только написать «общество с ограниченной ответственностью» перед названием фирмы. Для визитки это лишние длинные слова.

Как быть с отчеством? Если ваш статус и/или возраст таков, что людям привычнее обращаться к вам по имени и отчеству (или же вы хотите, чтобы это было так), пишите отчество на визитке. Но оно никогда не должно стоять на второй строке, если фамилия и имя стоят вместе на первой! В этом случае нужно перенести имя на вторую строчку к отчеству. Можно написать фамилию, имя и отчество тремя отдельными строчками.

Вы будете выглядеть современнее и моложе на своей визитке, если имя будет стоять перед фамилией. Сравните: «Воронов Станислав» и «Станислав Воронов».

Способ 4. Еще надо на обороте всё то же самое написать по-английски,
я же на международную выставку собираюсь.

Ну да, и пусть они там подумают, что вы хотели сэкономить на визитках и поэтому напечатали с одной стороны текст на непонятном языке.

Не делайте визитку на двух языках! Вместо сотни двусторонних визиток нужно сделать сотню (или две) на русском языке и сотню на английском (или другом). Иностранному получателю вашей визитки не нужна ее русская сторона, а русскоязычному — иностранная. При этом печать ста двусторонних визиток стоит ненамного дешевле, чем двух сотен односторонних, а пользы от двух сотен односторонних во много раз больше.

Протокольные правила говорят, что на обороте нельзя печатать, чтобы можно было от руки дописать дополнительную информацию. От этого правила можно отойти, разместив там краткий запоминающийся слоган или ваше УТП (уникальное торговое предложение). Но личная визитка, на обороте которой размещена подробная информация о компании, услугах, товарах и прочем, похожа на рекламную листовку, а это выглядит дешево.

Чемпион по плохим визиткам переводит свою визитку сам, даже если его «базовый уровень» ограничен популярными фразами из туристических поездок. Он никогда не обратится к филологу-переводчику и только в крайнем случае закажет эту услугу у дизайнера из копицентра, «знакомого мальчика» или воспользуется автоматическим онлайн-переводчиком.

На визитке на иностранном языке сначала пишется имя, потом фамилия. Правильно Bill Gates и Ivan Petrov, а не наоборот.

Не надо писать отчество, чтобы не было сомнений, как к вам лучше обращаться. В лучшем случае оно будет прочитано как второе имя. Одна знакомая рассказывала, как на международной конференции ее долго и упорно называли «мисс Анатольевна», потому что на ее визитке по недосмотру было напечатано Levina Irina Anatolyevna, а это однозначно выглядит как два имени и фамилия. Правильным написанием было бы Irina Levina.

Должности general director по-английски не существует. «Генеральный директор» будет CEO (читается «си-и-оу»), аббревиатура от chief executive officer.

Код города, стоящий после кода страны в скобках, — ошибка, которая запутает иностранца. Если код города нужно набирать при звонке из другой страны, то почему его заключили в скобки?

Способ 5. Было бы круто сделать себе визитку нестандартной формы.
Например, в форме ботинка или компакт-диска.

Это круто, если не забыть, что в стандартную визитницу влезают карточки размера 90 x 50 мм и 85 x 55 (больше, чем на 95 x 55 мм, лучше не рассчитывать). Визитка большего размера по любой из двух сторон не влезет, помнется или потеряется. А еще наблюдать за тем, как собеседник пытается вставить вашу карточку в визитницу или кармашек портмоне, но у нее нет никаких шансов туда поместиться, довольно неловко.

Здравый смысл превыше всего. Если вы продаете платья, матрешки, древесные массивы или мобильные телефоны — можно сделать визитку, форма которой напомнит о товаре. Но важно не зайти слишком далеко — карточка в форме колбасы, зуба или унитаза вряд ли будет пользоваться бешеным успехом.

Визитки сотрудников компании нужно делать в едином фирменном стиле и печатать на одинаковой бумаге. Они не могут быть разными: горизонтальными и вертикальными, с прямоугольными и скругленными уголками, на бумаге разных цветов и тому подобными. Возможное исключение — когда визитки руководства печатаются на дорогой темной бумаге, а остальных сотрудников — на качественной белой бумаге, но дизайн всех визиток выполнен в едином стиле.

Вот один из самых диких случаев из практики, от которого мне десять лет назад не удалось отговорить клиента, и стыдно до сих пор. Визитки генерального директора были напечатаны на бумаге цвета слоновой кости с перламутровым блеском, коммерческого — на рифленой бумаге зеленого оттенка, а общие корпоративные — на такой же рифленой, но белой. Просто потому что им очень понравилась разная бумага. Если это визитки одной фирмы, то так делать нельзя.

Можно сделать визитку на дереве, пластике, металле и тому подобном, и это будет круто, если выбор материала не случаен, а связан с тем, чем вы занимаетесь.

Использовать для визиток темную бумагу, по которой не пишет ручка, давно уже можно, потому что мы не слишком часто пишем на обороте визитки. Но дорогая визитка не будет производить впечатление только благодаря эксклюзивному материалу, на котором она напечатана. Если дизайн-макет сделан непрофессионально, текст набран с ошибками и слабо читается, цветовое решение негармоничное, а печать выполнена с заметным браком, то визитку не спасет ни бумага «тачкавер», ни золотая краска с выборочным лаком и термоподъемом.

Способ 6. А давайте поиграем с цветом и со шрифтом! Как-то недостаточно ярко, и шрифты скучные.
Может быть, курсивом попробовать?

Чемпион по плохим визиткам не теряет возможности поиграть с цветом и со шрифтом. Но цвет и шрифт — это работа дизайнера, и пусть он с ними не играет, а работает.

Как правило, в дизайне визитки не стоит использовать больше трех цветов (но бывают исключения), а цель любого шрифта — быть читаемым. Если текст хорошо читается, значит, шрифт и размер выбраны хорошо. Читается плохо — плохо.

Если вы согласовываете макет визитки на экране (а так делается в 95 % случаев), есть отличный способ проверить читаемость текста. Откройте файл и приложите к экрану бумажную визитную карточку — любую другую, но с хорошо читаемым текстом. Теперь поменяйте масштаб визитки на такой, при котором она на экране будет примерно такого же размера, как бумажная визитка (это можно регулировать почти в любой программе). Если текст на мониторе сильно мельче, чем на напечатанной визитке, макет нужно переделать. Из-за особенностей экрана текст в пикселях отображается чуть менее четко, чем на бумаге, поэтому смотрите в первую очередь на высоту букв. Если есть сомнения, приложите к экрану еще несколько визиток по очереди.

Можете спросить у дизайнера, какой кегль (размер шрифта) использован. В зависимости от конкретного шрифта, кегль 8-9 pt оптимален для мелкого текста, такого как контактная информация. Минимум — 7 pt, меньше будет тяжело читать!

Внимание! Правило курсива. Не надо (от слова «вообще») использовать курсивные шрифты в дизайне визитных карточек. Удачные исключения из этого правила встречаются редко. Конец правила курсива.

Если вы не привязаны к фирменному стилю компании, можно заказать три-четыре комплекта визиток с вариантами цветовых сочетаний, от спокойных пастельных до ярких и привлекающих внимание, и предлагать людям выбрать одну (или две?) из нескольких — такой ход запомнится..

Способ 7. У меня где-то есть еще тонкая пачка визиток, новые всегда успею заказать.

Делайте новые визитки заранее, а не тогда, когда старых почти не осталось. Лучше носить с собой десять-двадцать визитных карточек на всякий случай, и если осталось меньше, то заказывать новые уже давно пора!

Если заказ визиток в типографии для вас каждый раз оборачивается срывом сроков, подумайте, почему так происходит: виновата ли типография (и ее нужно сменить) или вы требуете от нее невозможного. Цветные визитки на белой бумаге можно напечатать за час или за день, а на сложные и дорогие всегда нужно несколько рабочих дней.

Вся информация на визитной карточке должна быть актуальной. Если телефон или мейл изменился, пора сразу же заказать новые визитки. Зачеркнутые и дописанные от руки надписи производят удручающее впечатление. У меня есть визитка юриста, который когда-то потратил на нее много денег и сделал буквы своего имени объемными, но потом контакты поменялись, а он экономил на печати нового тиража, от руки исправляя ящик и телефон на своих «дорогих» визитках. Когда мне нужен был юрист, я позвонил другому.

Написанное в этой статье — о личных и корпоративных визитных карточках, которые вручают при деловой встрече, а не о визитках служб такси и доставки, магазинов, салонов красоты, баров, ресторанов, которые используют как мини-флаеры. Для визиток-флаеров тоже существуют правила, но другие.

Илья Соловьев / www.prontoprint.ru

P. S. И еще шесть фишек, о которых все забывают:

Без использования современных полиграфических технологий можно сделать классные визитки, если ваша работа связана с ручным трудом (например, скрапбукинг, шитье, открытки ручной работы). Если вы рисуете или занимаетесь каллиграфией, закажите в типографии резку качественной дорогой бумаги в формат визиток типа вот таких и сделайте их от руки, еще лучше — пишите прямо на глазах публики. Это затратно по времени, но впечатление точно произведет.

Можно делать визитку вертикальной. Для кого-то это непривычно, но она не менее удобна и может быть не менее эффектной, чем горизонтальная.

Визитки необычной формы, на оригинальных материалах и темной бумаге всегда стоят в несколько раз дороже стандартных визиток на белой бумаге, и они не делаются в короткие сроки. Это связано с технологией: резку или вырубку по контуру, шелкографию, тиснение, выборочный лак невозможно сделать очень быстро.

Ставить на визитку свою фотографию можно, если она сделана профессионально и согласуется с остальным дизайном.

Мы не рекомендуем делать личные визитки с глянцевой ламинацией. Они ярко блестят, и это не всегда смотрится солидно. Матовая ламинация, а также модная бархатная ламинация «силк тач» прекрасно смотрятся и приятны на ощупь.

Можно при заказе визиток в типографии попросить сделать скругление одного или двух (а не всех четырех) уголков. Пока так не делают все, это смотрится оригинально.

prontoprint.ru

виды, создание, ошибки и примеры

Поделиться:

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Из этой статьи вы узнаете

• Зачем нужны визитки для владельцев бизнеса
• Какие бывают бизнес-визитки
• Какими должны быть бизнес-визитки
• Какие ошибки чаще всего допускают при создании бизнес-визитки
• Каким способом печатают бизнес-визитки
• Где заказать лучшие бизнес-визитки в Москве

Современный мир делового общения невозможно представить без бизнес-визиток. Свою первоначальную роль простого хранителя контактов визитки расширили до уровня своеобразного арт-объекта, которым можно привлечь внимание бизнес-партнеров, а значит – создать новые или упрочить имеющиеся деловые связи. Эти маленькие именные карточки стали полноправными участниками бизнес-общения, позволяя наладить прочные деловые связи даже без личного контакта.

Зачем нужны визитки для владельцев бизнеса

Деловой этикет диктует свои правила общения. Если раньше для знакомства было достаточно простого рукопожатия, то сегодня его обязательно сопровождает обмен бизнес-визитками. Любой предприниматель, планирующий выход на рынок, обязан предоставить новым деловым партнерам свою именную карточку. Дизайнер, ресторанный критик, прораб, коммерческий директор, узкоспециализированный врач, нотариус – каждый, кто хочет оставить информацию о себе и создать определенное впечатление, обязан иметь в своем деловом арсенале бизнес-визитки.

Приобретенный путем обмена архив деловых контактов поможет не только существенно облегчить налаживание новых рынков сбыта или привлечь перспективного сотрудника в свой штат. Сфера применения визиток весьма широка. Новые знакомства упростят ведение бизнеса и помогут в решении проблем в других областях ваших интересов. Не пренебрегайте посещением очередной конференции или выставки. Так вы распространите информацию о себе и приобретете новые деловые контакты, отраженные в бизнес-визитках.

Бизнес-визитки и их виды

В зависимости от типа и объема размещаемых сведений, бизнес-визитки разделяются на персональные, деловые и корпоративные.

• На персональных визитках располагается информация о личности владельца – его ФИО и контакты (телефоны и электронная почта). В их оформлении нет никаких особых правил.
• Сведения о компании и должности обладателя прописывается в деловых бизнес-визитках. Допускается добавить изображение торговой марки и использовать фирменные цвета.
• Корпоративные визитки содержат полный перечень сведений о компании, сферах ее деятельности, а также подробные контактные данные: от телефонов и электронных адресов до подробной карты проезда. На обратной стороне допускается добавление рекламной информации, что позволяет использовать такие бизнес-визитки на выставках и конференциях.

Какими должны быть визитки бизнес-класса

Размер

Размеры стандартных визитниц диктуют свои правила при выборе оптимального размера для бизнес-визитки. Клише 90х50 мм с горизонтальным размещением информации широко распространено на территории России и постсоветского пространства. Если вы хотите, чтобы вашу бизнес-визитку заметили и сохранили для дальнейшего заключения партнерских соглашений, лучше придерживаться распространенного стандарта. В противном случае, визитная карточка, которая не помещается в холдер, может быть утеряна. Для топ-менеджмента допускается изменение размера до 100х60 мм.

Материал

Стандартным материалом для изготовления бизнес-визитки считается плотная бумага. Проявив креативность, вы можете выбрать ткань, дерево и даже стекло. Такая визитка, несомненно, привлечет пристальное внимание, но ее непрактичность приведет к тому, что информация о вашей компании будет быстро утеряна вместе с испорченным внешним видом карточки. Основное правило, которым стоит руководствоваться при выборе оптимального материала для изготовления бизнес-визитки, – это возможность хранить ее как можно дольше вместе с другими подобными карточками. Следует учитывать еще и тот момент, что фактурные визитки обладают меньшей читаемостью, нежели их более гладкие аналоги. Да и стоит ли заказывать рельефную печать, которая быстро потеряет свою форму при хранении в плотном кард-холдере.

Объем сведений

Бизнес-визитка должна содержать наиболее полную информацию о владельце, которую можно разместить в таком небольшом формате: имя, название компании и занимаемая должность, контактные телефоны и электронные адреса. Если вы планируете сохранить номер своего личного мобильного телефона только для личных контактов, рекомендуем не располагать его на бизнес-визитке.

При указании ФИО следует учитывать, каким бизнес-партнерам вы планируете предлагать свою визитку. Как правило, при работе с иностранными компаниями необходимо учитывать, что за рубежом отчество не используется, поэтому на вашей бизнес-визитке достаточно указать лишь имя и фамилию. Этого правила следует придерживаться и в оформлении именных карточек, поскольку сегодня многие бизнесмены предпочитают строить общение без использования отчества.

Рекомендуемые статьи по данной теме:

Не рекомендуется сокращать наименование компании, поскольку это может ухудшить поиск информации вашими партнерами. Указывайте то название, которое было дано при регистрации. При написании формы собственности допускается сокращение для экономии места бизнес-визитки (например, ЗАО или ООО).

Также не стоит сокращать название должности. Укажите на своей бизнес-визитке полную информацию о вашей сфере ответственности (не просто начальник отдела, а начальник отдела сбыта). Не запрещено размещение научных регалий: указанный статус кандидата наук или профессора, особенно в области, смежной с вашей профессиональной деятельностью, значительно повысит интерес к вашей персоне со стороны потенциальных бизнес-партнеров.

Укажите максимально подробные сведения о вашей компании: торговый знак, адреса всех филиалов организации, все контактные телефоны и добавочные номера (если звонки идут через центральный коммутатор). Телефонный номер, по которому легче всего связаться с владельцем бизнес-визитки, должен идти первым.

В случае, когда есть необходимость продублировать сведения, указанные на бизнес-визитке, на иностранном языке, позаботьтесь о качественном профессиональном переводе, который позволит избежать ошибок при написании названий должностей.

Шрифт

Читаемость шрифта – одно из основных требований к оформлению бизнес-визиток. Выбор размера кегеля обусловлен тем объемом информации, которую необходимо разместить. Но не стремитесь «впихнуть» все обязательные, на ваш взгляд, сведения, в таком случае мелкий шрифт сделает текст плохо читаемым. Не рекомендуется использовать более 2-х видов шрифтов или вариантов написания букв (прописные, строчные), поскольку это затрудняет восприятие общей картины. Стоит отказаться и от применения «экзотических» шрифтов, которые, как правило, имеют витиеватое оформление каждой буквы. Маленький формат бизнес-визиток не позволит подробно рассмотреть написанные таким шрифтом сведения, текст попросту будет «рябить». Сделайте выбор в пользу «проверенных временем» Times New Roman или Arial.

Если представить лучшую бизнес-визитку в виде списка, то первым пунктом будет ФИО владельца, написанные прямым шрифтом, более крупным, нежели информация ниже. Имя, фамилия и отчество должны быть легко читаемы, если получивший вашу карточку собеседник решит освежить их в памяти, мельком взглянув на нее. Под вторым номером идет название должности, шрифт для которой должен быть аналогичен, но иметь меньший размер. Информацию о компании (контактные данные, адрес, сфера деятельности и прочее) рекомендуется набирать шрифтом того же размера, но отличного от предыдущего начертания. Не стоит пытаться уместить на бизнес-визитке максимально возможные сведения, напечатав их мелким шрифтом. Представленная таким образом информация будет плохо читаться и может быть проигнорирована. Согласно принятым негласным стандартам, размер шрифта должен увеличиваться при переходе снизу вверх. Исключение составляет наименование компании, если оно печатается над фамилией, именем и отчеством владельца. Здесь шрифт имени должен быть больше, чем у названия организации.

Размещение информации

Правила оформления визиток не так строги, как может показаться на первый взгляд. Основным преимуществом идеальной бизнес-карточки станет ее читаемость и легкость восприятия изложенных сведений

1. Расположите основную информацию на одной стороне. Обратная сторона прекрасно подойдет для заметок, которые может сделать ваш потенциальный партнер после получения бизнес-визитки, или для размещения материалов рекламного характера, если данная карточка предназначена для распространения на конференциях, семинарах или выставках.
2. Не стоит дублировать на обратной стороне сведения на иностранном языке. Потратившись на качественный перевод, вы ухудшите первое впечатление о вашей компании, сэкономив на втором комплекте бизнес-визиток.
3. Изучите наиболее распространенные в вашем секторе бизнеса варианты расположения текста на визитках. Продумайте, как будут держать вашу деловую карточку в руках во время набора телефонного номера или при непосредственной передаче. Так вы сможете представить в общих чертах наиболее удачный план оформления. Как правило, самая актуальная информация (фамилия, имя, отчество владельца, контактные телефоны и электронные адреса) располагается в левой части бизнес-визитки.
4. Любой графический элемент (логотип, товарный знак) должен быть такой же акцентной деталью визитки, как и имя владельца или название компании. Наиболее удачным местом для размещения изображения является верхняя центральная часть карточки.

Цвет

Цветовая палитра, применяемая при создании бизнес-визиток, как правило, ограничена. Не рекомендуется использовать более четырех цветов, иначе будет трудно избежать перегруженности оформления. Лучше всего обратиться к так называемому «цветовому кругу», который поможет подобрать наиболее подходящие оттенки и их сочетания. Не забывайте и о правиле контраста, который поможет максимально эффектно выделить необходимую информацию.

При производстве бизнес-визиток типография применяет специализированные краски (так называемые смесевые). Не поленитесь подобрать подходящие цвета для печати непосредственно на производстве вместе с мастером, который будет изготавливать ваши деловые карточки. Так вы сможете наиболее четко представить, как выбранные оттенки будут выглядеть на готовом изделии, и избежать возможного разочарования, если конечные цвета бизнес-визитки не совпадут с теми, которые были отражены на вашем компьютере.

Как печатают визитки для владельцев бизнеса

Для изготовления визиток используется множество методов печати. Рассмотрим наиболее распространенные:

Цифровая печать

Данный метод появился относительно недавно. Он позволяет изготовить недорогие карточки, качественно напечатанные на различных типах бумаги (гладкая, перламутровая, без глубокого тиснения и проч.). Небольшие сроки выполнения заказа (как правило, от 30 минут), а также невысокая и почти всегда прогнозируемая цена делают эти бизнес-визитки самыми популярными и универсальными. Это вариант подходит в тех случаях, когда планируется выпуск небольшого тиража личных визиток (от 60 до 1000 единиц). Выбор подходящих материалов при данном типе печати довольно ограничен. Можно выбрать гладкую, перламутровую или фактурную без глубокого тиснения бумагу.

Офсетная печать

Технология изготовления бизнес-визиток при помощи данного метода печати гораздо сложнее, поэтому итоговая стоимость будет довольно высокой. Цена диктуется необходимостью предпечатной подготовки, на этапе которой дизайн-макет вашей визитки проходит цветопробу, подготовку пресса и так далее. Поскольку эти этапы достаточно сложны и занимают много времени, нерационально заказывать маленький объем визитных карточек. Наиболее оптимальным будет тираж свыше 1000 штук. Процесс изготовления длится от 3 до 5 дней. Для создания бизнес-визиток методом офсетной печати возможно использование расширенной цветовой палитры и особых видов бумаги (например, Авантаж, Кронолюкс, Мальмеро, Ивобель).

Термоподнятие

Данный метод изготовления позволяет создать объемные бизнес-визитки. Специальная технология состоит из нескольких этапов:

• Нанесение на поверхность готовой карточки специального термографического порошка;
• Нагрев, при котором порошок вспучивается, создавая необходимый рельеф;
• Сушка готового изображения.

Для создания визиток способом термоподнятия используется специальная краска, которая долго не высыхает. Поэтому вместо цифровой используется метод шелкографии или офсетной печати. В связи с тем, что рельеф может исказить текст и изображение на готовых бизнес-визитках, при допечатной подготовке рекомендуется отказаться от крупных шрифтов и отдать предпочтение изящным тонким линиям. Высота рельефа зависит от проницаемости бумаги – чем выше степень проникновения типографских составов, тем более заметным будет термоподъем. Как правило, это металлизированные или перламутровые виды бумаги. Однако с недавних пор в моду вошли бизнес-визитки с небольшим рельефом, которые можно создать, используя обладающую низкой проницаемостью немелованную бумагу.

Тиснение фольгой

Для изготовления бизнес-визиток методом тиснения применяются различные виды фольги: глянцевая, голографическая, золотая, серебряная и другие. В качестве основы подходят практически все возможные материалы – от пластика до бархата. При этом способе происходит «спекание» металлической фольги, закрепленной на клише, и основы при помощи сильного нагрева. В результате на визитке появляется выделенное изображение. Для такого сложного метода печати рекомендуется использовать только высококачественные клише, которые помогут получить наиболее четкий и эффектный отпечаток. Дизайнеры не рекомендуют оформлять тиснением всю поверхность визитки, это выглядит вульгарно. Выделение логотипа или его части будет более приемлемым вариантом.

При тиснении на бархате можно применять разные виды и оттенки фольги, чтобы выделить отдельные части бизнес-визитки.

Конгрев

Конгрев создает на поверхности специальный рельеф, при котором изображение становится выпуклым. Это достигается одновременным использованием оттисков формы и контрформы. Данный метод можно применять в сочетании с другими способами оформления бизнес-визиток, например, с фольгированием. Лучше всего конгрев использовать для выделения логотипа.

Шелкография

Данный способ печати позволяет получить четкое красочное изображение с различными эффектами (живопись, размытие и проч.) и заламинировать поверхность при помощи прозрачного лака. Однако фотографии и растровые картинки не подходят для переноса рисунка методом шелкографии. Трафаретная печать (второе название этого метода) допускает использование всевозможных видов основы для печати: пластик, пленка, бумага, металл. С помощью шелкографии можно получить изображение как толстым (при нанесении матовой краски на плотную цветную бумагу), так и тонким слоями (применяется для бумаги с высокой проницаемостью).

Ошибки, которые не стоит допускать при создании бизнес-визитки

Только текст

Эта ошибка является типичной для любого непрофессионала. Весьма часто компании предпочитают доверить создание макета не специалисту, а далекому от дизайна сотруднику, надеясь сэкономить на итоговой стоимости бизнес-визиток. Невозможно получить достойный результат, не имея профессионального программного обеспечения или используя стандартный пакет офисных программ. Получившееся в итоге изображение не отличается от стандартных объявлений, расклеиваемых на столбах. Использование экзотических шрифтов и множества самых разнообразных цветов не поможет исправить эту ситуацию. Хотя такие визитки и не противоречат правилам делового этикета, они весьма вредят имиджу компании в целом, поскольку создают негативное впечатление о ее финансовых возможностях.

Исправления от руки

В вашей компании произошли изменения, однако бюджет не позволяет заказать обновленную партию бизнес-визиток? Именно такое впечатление производит деловая карточка, в которой ручкой исправлены телефон или электронная почта. Особенно удручающе такие исправления выглядят на бизнес-визитках, изготовленных при помощи сложных и дорогих методов печати. Правильней сделать выбор в пользу заказа новой партии.

Ошибки и опечатки

«Наша организация предлогает широкий выбор кровельных материалов на любой вкус». Заметили ошибку? Получив бизнес-визитку с пунктуационными, орфографическими или стилистическими недочетами, любой бизнес-партнер задумается о целесообразности сотрудничества с вашей организацией. Если компания допускает ошибки в мелочах, это изрядно портит ее репутацию в целом. Не поленитесь проверить несколько раз предпечатный макет бизнес-визиток. Если у вас есть сомнения касательно правильности написания или формулировок, обратитесь к квалифицированному специалисту, который убережет репутацию вашей компании от ошибок.

«Электронный бомж»

Многие компании не утруждают себя созданием собственного сайта или личной почтовой службы. Поэтому в их бизнес-визитках можно найти электронные адреса, размещенные на популярных площадках (например, mail.ru, yandex.ru, gmail.com и другие). Отсутствие собственного доменного имени производит довольно неприятное впечатление на крупных бизнесменов. Тем более, что создание и поддержка сайта компании – не самое дорогое удовольствие, которое вполне по силам даже небольшой организации и ее отделу IT.

Претензии на необычность

Яркие и необычные бизнес-визитки притягивают внимание, особенно среди вороха карточек фирм-конкурентов. Однако не стоит увлекаться креативностью и превращать визитку в свое портфолио. Этим часто увлекаются организации, чья деятельность непосредственно связана с дизайном или рекламой. Сделайте акцент на одной интересной детали в оформлении. Это может быть оригинальная форма или неожиданный цвет, необычный шрифт или забавный логотип.

Создав дизайн-макет визитки, покажите его людям, далеким от вашей сферы деятельности. Именно их мнение будет наиболее объективным. Основываясь на их критических замечаниях, скорректируйте оформление и только тогда отправляйте в печать. В результате вы получите бизнес-визитку, внешний вид и оригинальный дизайн которой привлечет внимание наибольшего количества потенциальных деловых партнеров.

Нестандартный размер

Если ваша визитка имеет размер, отличающийся от размеров «кармашка» стандартного кард-холдера, или информация на ней расположена вертикально, такая карточка, скорее всего, будет утеряна. Значит, могут исчезнуть и ваши контактные данные, а с ними – и потенциальное бизнес-партнерство. Не стоит стремиться к излишней оригинальности при изготовлении бизнес-визитки, иначе все временные и финансовые затраты будут сведены к нулю, когда ваша нестандартная карточка затеряется в недрах рабочего стола.

Неконкретный текст

Среди современных людей встречается не так много уникумов, обладающих превосходной зрительной памятью. А это значит, что ваш потенциальный деловой партнер, взглянув на бизнес-визитку, может и не вспомнить, кто именно вручал ее. Поэтому информация на визитной карточке должна содержать сведения не только о названии вашей компании, контактных данных и занимаемой вами должности, но и краткое содержательное описание ее сферы деятельности. При этом стоит соблюдать определенную краткость, дабы не вместить на бизнес-визитку аналог «Войны и мира».

Непонятная картинка

Очень часто информация об организации идентифицируется по ее логотипу или товарному знаку. Если изображение на бизнес-визитке имеет непонятную форму или не соответствует сфере деятельности компании, такая карточка может быть проигнорирована в сравнении с более «понятной» информацией вашего непосредственного конкурента.

Также не стоит увлекаться абстракцией при создании рисунка на бизнес-визитке. Даже в «Черном квадрате» Малевича каждый видит что-то свое. Изображение на карточке должно иметь конкретные формы и легко «читаться», иначе вы так никогда и не узнаете, что же разглядел в этом рисунке внезапно отказавшийся от сотрудничества партнер.

Неконтрастные цвета

Применение неконтрастных цветов в оформлении бизнес-визитки – грубейшая ошибка. Близкие по тональности оттенки будут сливаться в некое единое цветовое пятно, информацию с такой визитки будет весьма трудно разглядеть. Не забывайте и о нежелании многих людей носить очки, несмотря на проблемы со зрением. Поэтому ваша бизнес-визитка должна быть оформлена в контрастных цветах, которые легко воспринимаются и не размываются даже при плохом освещении. Классический вариант – «черное на белом» – наиболее оптимальный выбор.

Еще одна ошибка, которая существенно затрудняет восприятие сведений с вашей бизнес-визитки, — текстовая перегруженность. Не пытайтесь вместить максимальное количество информации, в противном случае вам придется пожертвовать оптимальным размером шрифта. Известное правило – «краткость – сестра таланта» – подходит и для создания макета бизнес-визитки.

Слишком дешёвая полиграфия

Стремясь сэкономить на изготовлении бизнес-визиток, вы можете потерять даже эти вложенные деньги, если полученный результат будет отличаться не самым высоким качеством. Плохая бумага, буквы, которые легко стираются от прикосновений, неквалифицированное типографское исполнение – вот, что отличает дешевую карточку от тех, которые приятно держать в руках. Если вы хотите надолго сохранить информацию о себе и о своей компании, не стоит экономить на полиграфических услугах при создании ваших бизнес-визиток.

Правила этикета при использовании бизнес-визитки

Как вручать визитку

Деловой этикет требует передавать бизнес-визитку собеседнику лицевой стороной вверх. Она вручается непосредственно при знакомстве после обмена стандартными приветствиями. Проявите уважение к собеседнику, внимательно изучив информацию на визитке, прежде чем убрать ее в кард-холдер. Не стесняйтесь подсмотреть информацию в бизнес-визитке во время переговоров, дабы не допустить ошибок в названии компании или имени собеседника.

Если личная встреча с потенциальным деловым партнером невозможна в ближайшее время, направьте ему письмо, предварительно вложив в него свою визитную карточку. Если ваш собеседник опоздал или не пришел на встречу, передайте ему бизнес-визитку, загнув ее правый верхний угол, как диктует деловой этикет.

При посещении конференции или выставки можно столкнуться с таким нарушением правил бизнес-общения, как отсутствие визиток у вашего собеседника. Многие бизнесмены не стремятся захватить большой запас карточек, мотивируя это тем, что заинтересованные в сотрудничестве люди и так запомнят необходимую информацию. Однако это далеко не так. Проявите вежливость к собеседнику, предложив свою бизнес-визитку сразу после знакомства, даже если сфера его деловых интересов далека от вашей. Пролонгированные бизнес-контакты могут быть весьма полезны в будущем.

Когда вручать визитку

При знакомстве. Обменявшись стандартными приветствиями, предложите своему собеседнику бизнес-визитку. Так вы сможете избежать долгого и пространного рассказа о своей компании и сферах ее деятельности и сразу перейти к обсуждению возможного сотрудничества. Получив визитку, обязательно ознакомьтесь с ее содержимым. Не стоит прятать визитную карточку в карман, вы всегда можете освежить в памяти сведения об имени или названии компании собеседника, бросив мимолетный взгляд на ее содержимое.

При прощании. Обмен визитками по окончании переговоров свидетельствует о непременном желании собеседников продолжить общение, превратив его в плодотворное сотрудничество. Такая форма бизнес-знакомства широко распространена на выставках или конференциях и позволяет закрепить полученную устно информацию в письменном виде.

Как не нужно вручать визитку

Если вы хотите произвести на собеседника положительное впечатление, которое перерастет в успешное бизнес-партнерство, соблюдайте следующие правила вручения визиток:

1. Обязательно привстаньте, передавая бизнес-визитку собеседнику.
2. Получив карточку, ознакомьтесь с ее содержимым и аккуратно поместите ее в кард-холдер или карман. Не стоит делать на ней пометки или портить ее внешний вид в присутствии владельца.
3. Если необходимо передать бизнес-визитку лично, но партнера вы не застали на месте, оставьте карточку на рецепции, загнув правый верхний угол. Согласно правил делового этикета, загнутый, а затем расправленный угол визитки говорит о глубоком почтении лица, передавшего ее, поскольку вручение осуществлялось владельцем лично.
4. Нельзя загибать правый угол бизнес-визитки, если она передана курьером или шофером.
5. В случае изменения номера телефона, допустимо вписать ручкой новый. Но если у вас изменилась должность, ни в коем случае не делайте пометок и правок. Как говорилось выше, в таком случае просто необходимо заказать новые визитки с изменившимися данными.

Сколько нужно вручить визиток при встрече: две или одну

В этой статье уже упоминалось о том, что не рекомендуется заказывать личные двусторонние визитки, содержащие дублирующую информацию на двух языках. Такую карточку неудобно хранить в холдере, и нет никакой гарантии, что ваш потенциальный деловой партнер будет тратить свое дорогостоящее время на ее переворачивание во время поиска необходимой информации. Опытный бизнесмен всегда заказывает изготовление двух видов односторонних визиток и хранит их раздельно, дабы не перепутать при вручении.

Если же речь идет о корпоративных визитках, то здесь допускается двусторонняя печать. Однако информация, печатаемая с «изнанки», не должна быть продолжением основной, размещенной на лицевой стороне. Эту часть визитки лучше отдать под рекламу или схему проезда к офису.

Необычные и запоминающиеся примеры визиток для бизнеса: 12 оригинальных решений

Визитная карточка инструктора по йоге

Визитная карточка адвоката, специализирующегося на бракоразводных процессах

На фото этой бизнес-визитки видно, что контактная информация расположена с обеих сторон. Этим объясняется необычность ее дизайна. Каждую из половинок можно вручить супругам – потенциальным клиентам этого адвоката.

Визитная карточка центра йоги из Ванкувера

Выбор столь оригинального дизайна для этой карточки легко объясним – ее можно скрутить как коврик для йоги.

Визитная карточка зубного врача

Потянув за торчащий кончик карточки, вы «избавите» ее от кариеса, а позвонив по указанным телефонам и записавшись на прием к этому дантисту, вы избавитесь от возможных стоматологических проблем.

Визитная карточка персонального тренера по физподготовке

Покажите свою силу, растягивая концы столь необычной визитки, чтобы узнать контактную информацию персонального инструктора.

Визитная карточка специалиста по макияжу

Прекрасное «факсимиле» визажиста несомненно привлечет весьма пристальное внимание. Записав информацию на любом клочке бумаге и поставив такой персональный «оттиск», вы получите уникальную в своей неповторимости бизнес-визитку.

Визитная карточка в виде складного игрушечного стула

Визитная карточка в виде универсального ключа для велосипеда

Музыкальная визитка-расческа для салона по уходу за волосами

Визитка компании, занимающейся перевозкой грузов

Визитная карточка в виде фоторамки

Визитка для первой и последней встречи

Какие есть способы создания бизнес-визитки

На первый взгляд, изготовление визитки – весьма тривиальная задача, которую под силу сделать самостоятельно. Благо современное программное обеспечение существенно упрощает это процесс, предлагая набор стандартных макетов. Выбрав один из них и дополнив необходимой информацией, вы получаете стандартную бизнес-визитку, которая сэкономит кучу времени и денег.

Однако если вы планируете произвести на потенциального партнера самое благожелательное впечатление, способное в будущем перерасти в плодотворное сотрудничество, рекомендуется обратиться к профессионалам, имеющим огромный опыт и самые современные материалы. Они помогут вам выбрать подходящий дизайн и стиль оформления. Современные методы профессиональной типографской печати и высококлассные материалы сделают вашу бизнес-визитку неповторимой и стойкой к «превратностям» хранения.

Где можно заказать бизнес-визитки в Москве отличного качества и недорого

Компания «СловоДело» предлагает самый широкий выбор материалов, применяемых для изготовления бизнес-визиток. Всевозможные виды печати (офсетная, трафаретная, цифровая и проч.), а также высококлассное профессиональное оборудование помогут выполнить заказ любой сложности.

Заказав выпуск бизнес-визиток в нашей компании, вы получите самую качественную печать в Москве. Следование всем необходимым стандартам и срокам изготовления делают «СловоДело» прекрасным партнером, сотрудничество с которым отличает надежность, высокое качество и соблюдение всех гарантий.

На сайте компании во вкладке «Оформление заказа» находится подробная информация об условиях работы. Стоит заметить, что при заказе крупных тиражей вы можете получить существенную скидку. Если вы желаете что-либо уточнить, договориться о встрече со специалистом или же узнать точную стоимость заказа, можете позвонить по этому телефону: +7 (495) 207-75-77 или просто оставить заявку на сайте. Вы так же можете ознакомиться с примерами выполненных визиток и убедиться в качестве нашей работы.

Поделиться:

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

slovodelo.ru

10 золотых правил оформления Вашей ВИЗИТКИ. Полезно.

Используйте Ваши визитки со всей серьезностью и Ваша визитка позволит Вам выглядеть профессионально, построить доверие и отстроиться от конкурентов. При посещении конференций, ярмарок или деловых мероприятий обмен визитками в начале или конце встречи имеет решающее значение для последующего развития отношений.

Вы вообще уверены, что Ваша визитка правильно и эффективно позиционирует Вас и Ваш бизнес? Продумайте все заранее, подготовьте дизайн и необходимую информацию, прежде чем заказывать визитки в типографии.

Как сделать хорошие визитки?

1. Помните о первом впечатлении. Ваша визитка многое говорит о Вас и Вашей компании. Ваш дизайн должен передавать ваши ценности, отличить Ваш бизнес от конкурентов и мотивировать людей обратиться к Вам. Если Ваш стиль работы является простым и формальным, Ваша визитка должна отражать эти качества. Или, если Ваши продукты или услуги креативные и яркие, попробуйте использовать это, используя смелые и броские цвета, «цепляющий»слоган.
2. Выберите наиболее подходящий размер и форму визитки. Прежде чем приступить к разработке дизайна визитной карточки, важно знать, какого размера и ориентацию она будет иметь. Это влияет на размер текста и объем информации, которую Вы можете включить. Горизонтальные прямоугольные визитные карточки — это формат, с которым большинство людей знакомы. Вертикальные визитки менее распространены и могут быть использованы, чтобы выделить Вас среди конкурентов. Сейчас очень много вариантов материалов для визиток, это может быть и более плотный картон или пластик, Вам просто нужно решить — как вы хотите выглядеть.
3. Выберите дизайн, который Вам подходит. Выберите цвета и элементы дизайна, связанные с Вашим бизнесом, чтобы сделать Вашу визитку легко узнаваемой и ассоциируемой с продуктами или услугами, которые Вы предоставляете. Если у Вас дорогой продукт, например ювелирные изделия или дорогая одежда, Вы можете использовать отделку лаком или фольгирование отдельных элементов.
4. Согласовываться с Вашим сайтом и другими рекламными материалами. Таким образом, Вашим клиентам будет легче запомнить и узнать вас. Если у вас нет веб-сайта или других маркетинговых материалов, но ваш бизнес имеет установленный логотип или хорошо известен чем-то в частности (будь то ваш знак, здание, униформа вашего персонала и т. д.), попробуйте интегрировать это в дизайн вашей визитной карточки.
5. Добавьте тактильные ощущения. Добавить интересные ощущения от прикосновения к Вашей визитке можно очень просто. Здесь можно использовать тиснение, необычную, форму визитки или же очень интересный материал — тач кавер.
6. Дополните свою визитку дополнительными функциями. Используйте обратную сторону визитной карты чтобы на ней можно было что-то написать, оформите календарь или информацию о программе лояльности. Напишите практические короткие советы или полезные данные, которые всегда должны быть под рукой у клиента в работе.
7. Сделайте Вашу визитную карточку «прилипающей». Нет, это не значит, что Вы должны полить визитки медом или карамелью). Мы говорим о том, что ваша визитка должна как можно дольше находиться перед глазами у клиента. По нашему опыту очень хорошо работают магнитные визитки, особенно если Вы занимаетесь услугами, к которым нужно периодически возвращаться. Например, это ремонт, косметические и парикмахерские услуги, автосервис или доставки пиццы и суши. Люди приклеивают, их на холодильник, чтобы периодически обращаться к ним.
8. Убедитесь, что Ваши контактные данные легко прочесть. Способ размещения вашей информации является очень важным фактором. Если Вы сомневаетесь в том, как разместить свои контактные данные, используйте классическое расположение текстовых полей:

• Название компании
• Имя и Фамилия
• Должность
• Контактная информация (электронная почта, номер телефона, социальные сети и т. д.).

9. Убедитесь, что Ваши контактные данные верны. Проверяйте все трижды! Правильные контактные данные, правильное написание и выбор разборчивого шрифта  — все это нужно проверить трижды. Помимо имени и должности, обязательно укажите свою компанию, номер телефона, веб-сайт, адрес электронной почты и социальные сети. Сделайте так, что вашим потенциальным клиентам было удобно использовать Ваши контакты.

10. Если сомневаетесь, посоветуйтесь с дизайнером. Если у вас есть возможность обсудить Вашу визитку с кем-то , кто имеет опыт в этом — используйте это обязательно. Это сэкономит вам время и гарантирует использование основных принципов дизайна и графики. Важно убедиться, что Ваши элементы имеют правильное разрешение, а текстовые поля оптимальный размер для удобства чтения.

Как и где заказать визитки?

Вы смело можете обратиться к нашим специалистам за помощью, чтобы сэкономить время и нервы.

Звоните +7(495)369-19-40 или пишите нам на почту [email protected]

copygeneral.ru

Визитка – незаменимый аксессуар

Ни один современный деловой человек не может обойтись без визитной карточки. Это ваша своеобразная эмблема, элемент, неотделимый от вашего имиджа. Визитная карточка ярко характеризует человека. Именно с обмена визитками начинается представление при первой встрече, поэтому карточка должна не только содержать четкую и правильную информацию, но и способствовать сохранению вашего стиля. С давних времен визитки являлись неотъемлемой атрибутом делового общения. Они имеют свою историю, традиции и правила оформления, вручения и хранения.

 

Еще лет десять назад в России визитные карточки (фр. la carte de visite, англ. business card) были привилегией дипломатов и крупных чиновников, но теперь ситуация изменилась. Сегодня визитную карточку вам могут вручить не только в министерстве, но и в университете, кабинете стоматолога, салоне красоты, бутике, ресторане, гостинице.

Визитки в современном деловом мире – это отдельная тема для разговора. В бизнес-среде визитка является одним из атрибутов образа успешного руководителя. Визитная карточка делового человека отражает статус своего хозяина и обычно содержит имя владельца, название компании (обычно с логотипом) и контактную информацию (адрес компании, номер телефона и факса, адрес электронной почты). На визитке рекомендуется размещать минимум информации.

 

Виды визитных карточек

Выделяют три основных вида визитных карточек: корпоративные, деловые и личные.

• Корпоративные визитные карточки, или визитки компании, не содержат никакой личной информации – только название компании, род ее деятельности, перечень услуг, контактный адрес, телефон/факс, адрес электронной почты и сайт компании, виды услуг, логотип. Также на них может быть размещен слоган компании и схема проезда. Такие визитки используются только в рекламных целях и раздаются на различных публичных мероприятиях.

• Деловые визитные карточки предоставляют контактную информацию клиентам и партнерам. Они содержат необходимые реквизиты для продолжения контактов: Ф.И.О., должность, название компании, при необходимости вид ее деятельности. При оформлении визиток обязательно использование фирменного стиля – логотипа, цветов компании, принятых шрифтов и т.д.

У деловых визиток, как правило, строгий и простой дизайн. Дипломатам и высшим государственным должностным лицам не возбраняется иметь визитную карточку без указания адреса, а представителям творческих профессий позволительно указывать на визитке не только служебный, но и домашний телефон. На визитных карточках государственных служащих вместо логотипа должен быть размещен государственный герб или флаг.

 

 Несколько полезных советов. 1. Название должности в визитке должно быть достаточно информативным и отражать всю сферу полномочий (не заместитель генерального директора, а заместитель генерального директора по информационной и социальной политике; не заместитель директора, а заместитель директора по кадрам). 2. Деловые визитки сотрудников магазинов и предприятий сферы услуг выполняют не только информационную, но и рекламную функции. На них может быть помещен красочный логотип, девиз фирмы/магазина. 3. Все телефоны на визитках должны содержать код города, а в варианте на иностранном языке – и код страны. 4. Количество указанных телефонов как в корпоративной, так и в деловой визитке говорит о солидности фирмы. 5. Если компания имеет несколько филиалов, на деловых визитках ее представителей может быть указано несколько адресов.

 

• Личные визитные карточки используются для неформального общения. Для таких визиток нет чересчур строгих правил, в них могут быть отражены индивидуальные предпочтения владельца. Самое главное – такая визитка должна содержать имя, фамилию и телефонный номер владельца. По желанию указываются звание, ученая степень, адрес электронной почты, ICQ (и подобные сервисы), адрес компании, в которой работает владелец визитки и т.д.

Нередко на карточке иностранного гостя вместо домашнего адреса присутствует клубный – адрес бизнес-клуба, ассоциации, в которой он состоит, спортивного или автомобильного клуба и др.

Секретарь всегда помнит о том, что руководителю как деловому человеку следует иметь помимо деловой визитной карточки еще и визитку для неслужебных ситуаций – простую личную визитку, или другими словами – визитку светскую, с указанием Ф. И. О. и должности. Такие светские визитки особенно необходимы в ситуациях, в которых неуместно и не принято упоминание должности и статуса.

Кроме перечисленных основных видов визитных карточек можно также выделить супружеские, семейные и комбинированные визитки.

Супруги могут иметь совместную визитную карточку или каждый свою. При наличии личной визитки супруг должен иметь при себе визитку своей жены. На семейных визитках имя жены должно стоять первым. Комбинированные карточки содержат в себе и личную, и деловую информацию. В отдельных случаях это отличная альтернатива строгим классическим деловым визиткам: в комбинированных визитках допустимо использование разных цветов, рисунков, надписей, шрифтов. В качестве примера комбинированной визитки можно назвать визитку водителя такси, парикмахера, дизайнера (эти визитки имеют прежде всего деловую направленность – рекламируют услуги, и в то же время – личную).

 

Где заказать визитки?

Итак, ваш руководитель поручил вам выбрать типографию для изготовления визиток. Как действовать? На что обратить внимание?

Для начала выясните информацию о качестве бумаги, из которой типография изготавливает визитки. Существуют различные виды бумаги, и основной критерий в данном случае – плотность. Бумага плотностью от 300 г/м2 – наиболее подходящая дл визиток. Такую плотную бумагу называют картоном, однако сотрудники типографий давно отвыкли от такого наименования и используют единое название «бумага для визиток» (естественно, указывая при этом плотность).

Учтите, что существуют различные способы печати. Для визиток обычно применяют цифровую, офсетную или трафаретную печать (шелкографию).

Если вам необходимо напечатать визитки в срочном порядке – обратитесь к цифровой печати. Обратите внимание: этот способ подходит для небольших тиражей.

С помощью офсетного способа печатают большие тиражи визиток: от 200 штук и выше. Для этого способа характерно высокое качество.

Трафаретную печать применяют при изготовлении особенных визиток – нестандартного цвета, с различными видами отделки (термоподъемом, конгревом и т.п.).

Не теряйтесь, если в типографии вас спросят: «Как печатать – 1+0?». Эти обозначения указывают на количество красок на лицевой и оборотной сторонах визитки: например, «1+0» – с лицевой стороны наносится информация в одну краску, оборот чистый; «4+1» – с лицевой стороны наносится информация в четыре краски, на обороте – в одну краску.

Если у компании не разработан собственный фирменный стиль, практически любая полиграфическая компания может оказать дизайнерские услуги и затем уже изготавливать необходимый тираж визиток. Услуги по разработке собственного брендбука предоставляют также многочисленные рекламные агентства, дизайнерские бюро.

 

Общие правила оформления и изготовления визиток

Стандартная визитка изготавливается на картоне белого цвета. Предпочтительнее, чтобы поверхность карточки была матовая, а не глянцевая.

Выбор бумаги зависит от корпоративного стиля компании, а также от ее возможностей. В любом случае визитка с достаточной плотностью бумаги – залог успеха, ведь такая карточка производит более благоприятное впечатление, кроме того, она не так быстро помнется и порвется.

■ Размер. Российский стандарт размера – 90 × 50 мм (при этом сверху, снизу, слева и справа – пустые поля по 5 мм). Идеально правильным, европейским стандартом считается размер 85 × 55 мм, но на практике большая часть визиток изготавливается именно по первому размеру, на этот стандарт рассчитано большинство визитниц. Для корпоративных или фирменных визиток возможен больший размер – 105 × 75 мм. При этом визитная карточка женщины (когда речь идет о личной, супружеской или семейной визитке) несколько меньше – 80 × 40 мм, а визитная карточка молодой девушки – еще меньше (исключением является Великобритания: там визитные карточки женщин больше).

■ Цвет. Фон деловой визитки не должен быть цветным. Таковым может быть логотип компании в соответствии с ее корпоративными цветами или, соответственно, цветной герб.

Наиболее выигрышным и рекомендуемым является классический черно-белый вариант. Чем ближе к этому альянсу цветовая гамма визитной карточки, тем легче читать надписи на ней, соответственно, тем легче воспринимается и запоминается текст визитки.

Цвета могут быть приближены к черно-белой гамме в разумных пределах, но это никак не красный и коричневый, белый и желтый или голубой и серый.

Компании с красочным логотипом должны осторожно выбирать цвет фона визитки: не все цвета уместны, не все сочетания допустимы. Оформление личных, семейных, а также корпоративных визиток носит более демократичный характер. При их изготовлении допустимо использовать различного цвета шрифт и фон, а также картинки, рисунки, фотографии.

■ Шрифт. Использование в визитке нескольких шрифтов отвлекает от нужной информации и мешает созданию стиля, в целом лимит шрифтов – не более двух. Шрифт должен быть легко читаем. Имя, как правило, выделяется полужирным шрифтом большего размера. Лучше не использовать (даже для личных визиток) сложные готические и декоративные шрифты. Курсивный шрифт также может оказаться неуместным, если, например, у владельца редкая и труднопроизносимая фамилия или если карточка составлена на иностранном языке. Наличие рамок и завитушек на визитке не допускается деловым этикетом.

 

Это интересно. Раньше визиткой называлось мужское или женское платье для визитов. Вспомним повесть Ф.М. Достоевского «Дядюшкин сон»: «Одет он [князь] совершенно по моде, точно вырвался из модной картинки. На нем какая-то визитка или что-то подобное… что-то чрезвычайно модное и современное, созданное для утренних визитов». Слово «визитка» произошло от фр. visite, что в переводе означает посещение.

 

■ Информация, представляемая на визитке, включает три основных блока.

Первый – имя владельца, которое должно зрительно выделяться от названия компании и контактов. Встречаются случаи, когда на визитной карточке не указывают отчество (это зависит от норм и стандартов компании в случае деловой визитки или же от самого человека – в случае личной).

Второй – логотип, герб, флаг, т.е. изображение фирменного стиля компании/учреждения.

Третий – контактная информация. Если вы размещаете на визитке юридический адрес предприятия и его фактическое место нахождения, они должны находится на некотором расстоянии друг от друга. На визитках, которые вы предположительно будете вручать иностранным коллегам, не стоит использовать сокращения: ул., корп., стр., д. и т.д.

На деловой визитке название компании предлагается размещать в центре, чуть ниже по центру – имя, еще ниже – должность, а в правом нижнем углу – контактные данные. В других случаях правило гласит: в левом нижнем углу – название компании, в нижнем правом – номер телефона/факса. Одним словом, даже в теории единого мнения нет.

Классическим устоявшимся вариантом является горизонтальное поле визитки (читать такую визитку удобнее всего), однако визитные карточки представителей творческих профессий нередко вертикальные.

В этикетных правилах можно встретить две противоположные рекомендации: о необходимости подписывать свою визитку и, наоборот, о том, что визитки никогда не подписываются и дата не проставляется. В реальной жизни (в частности на деловых переговорах) крайне редко можно увидеть, что владелец подписывает свою визитку. Возможно, в случае с личными визитками ситуация более свободная. Одним словом, выбор за вами!

 

Немного истории

Существует несколько версий первого появления визиток. По одной из них, страна происхождения визитных карточек – Франция, по другой – Германия, по третьей – Китай.

Сторонники французского происхождения визитки проводят параллель с игральными картами, на которых игроки надписывали свои имена. Появление непосредственно визитной карточки как знакового атрибута во Франции относится ко времени правления короля-Солнца – Людовика XIV. Как и следовало ожидать, визитка была распространена прежде всего среди высших слоев населения.

Известно, что в этот же период германские студенты перед отъездом на каникулы оставляли преподавателям красочные миниатюры – фамильные гербы со своей подписью и датой вручения.

В свою очередь, в Китае считают, что визитные карточки там применяют уже несколько столетий.

В Россию первые визитные карточки пришли из Франции в эпоху правления Екатерины II. Первоначальные визитки имели причудливые формы. Но пышные орнаменты были в моде не слишком долго – эпоха минимализма в области визиток не заставила себя ждать. В нашей стране были эпохи и небывалой популярности визиток и их забвения. Так, например, в 60-е годы XIX в. использование визиток в России было широко распространено в связи с развитием экономики. Визитные карточки тогда называли визитными билетами. В дореволюционной России интерес к визиткам угас.

Самый известный изготовитель-продавец визиток – Адольф-Эжен Диздери (1819–1890). Он запатентовал в Париже свой метод фотопортрета на карточке. Диздери использовал четырехлинзовый фотоаппарат, который делал восемь небольших фотографий. Эти восемь фотографий, каждая из которых представляла собой карточку размером 10,16 × 6,35 см, наклеивались на картонные прямоугольники формата визитной карточки (carte-de-visite).

Новый формат имел необыкновенный успех во Франции. К концу 1850-х годов фотовизитки появились в ассортименте всех фотографических студий по обе стороны океана.

 

Использование визиток

С момента обмена визитками начинают формироваться деловые отношения между партнерами. С одной стороны, кажется, что вручение визиток в данном случае – сущий пустяк, однако помните, что мелочи решают все.

Обмен визитками должен происходить в начале деловой встречи или переговоров, сразу после рукопожатия. Визитку вручают стоя. Вы должны произнести свое имя и фамилию, должность в компании или же только имя и фамилию, при этом протягивая собеседнику карточку. Первыми подают визитку младшие (по возрасту и положению) старшим, хозяева – гостям, а также мужчина – женщине (женщина не обязательно протягивает в ответ свою визитную карточку). Если партнеры находятся на одном должностном уровне, то первым вручает свою визитку тот, кто младше по возрасту. Если же должностное положение и возраст партнеров одинаковы, то первым свою визитку вручает тот, кто более заинтересован в начале деловых отношений. Визитку следует вручать правой рукой или обеими руками лицевой стороной вверх и буквами к собеседнику – для удобного прочтения. При этом необходимо внятно произнести свое имя и фамилию. Вручение визитной карточки сопровождается легким поклоном или кивком головы.

Получать визитку следует также правой рукой, затем брать ее в обе руки. При этом необходимо слегка поклониться, прочитать вслух указанные на ней данные и положить на стол, за которым проходит встреча. Если партнеров несколько, советую разложить их визитные карточки перед собой в том порядке, в котором они сидят: это поможет вам не запутаться в именах и должностях. Если требуется сделать какое-то уточнение / надпись на визитке, попросите хозяина самому сделать это. Прятать визитку в карман, вертеть ее в руках или делать на ней какие-то пометки на глазах у вручившего – дурной тон и неуважение к собеседнику.

Если вам нечем ответить на врученную визитную карточку, то можно и нужно послать или передать с водителем или курьером ответную визитку (хотя такая ситуация, как отсутствие ответной визитной карточки, например, в Японии категорически недопустима).

Обмен личными и комбинированными визитными карточками в отличие от деловых совершенно естественно может происходить и в конце знакомства. В подобных случаях именно по завершении разговора вы договариваетесь о дальнейших контактах. Вполне уместно попросить визитку у заинтересовавшего вас собеседника, предложив ему предварительно свою.

Если деловая встреча не состоялась из-за того, что нужного вам человека не оказалось на рабочем месте, не стоит передавать свою визитную карточку его секретарю или высылать по почте. Оставьте визитку на столе в переговорной или на столе в приемной, загнув правый угол, что свидетельствует об уважении и почтении к собеседнику. При этом визитка никогда не подписывается и на ней не проставляется дата, не пишется от руки телефон с адресом. Подобные надписи будут означать просьбу позвонить или нанести визит. Следует отметить, что перечисленные правила теряют с каждым днем свою актуальность, но тем не менее они имеют место быть.

Не принято посылать визитку по почте – ее следует передать с курьером или водителем. Ответ на визитную карточку (ответная визитка или как минимум телефонный звонок) должен быть дан в течение 24 часов.

 

Вручение визиток в разных странах. В зависимости от традиций, законов, менталитета в разных странах свой бизнес-этикет и, соответственно, свои ритуалы вручения визиток. В России, Европе, США этому не уделяется такое большое внимание, как, например, в Японии, где визитная карточка выполняет представительские функции. Так, например, в Китае, Японии, Сингапуре, Тайване визитку принято подавать двумя руками с поклоном. Принимают визитку также почти везде двумя руками. При этом в Японии и Индии обязательно принимать визитку только правой рукой. В арабских странах и странах Ближнего Востока ни в коем случае нельзя вручать визитку левой рукой (у мусульман эта рука считается нечистой). В Италии популярны визитные карточки в виде книжек, в Англии – вертикальные карточки (вообще в этой стране не строго следят за соблюдением этикета, можно даже сразу убирать визитку в карман).

 

Язык визиток

Визитками обмениваются на переговорах, их вручают на конференциях… Но это далеко не все возможности визитных карточек. За рубежом выражение того или иного отношения (поздравление, представление, благодарность, соболезнование и др.) к партнеру, другу, знакомому при помощи визитной карточки – дело привычное. В данном случае визитка выполняет функцию письма, определенного сообщения (именно эта функция является первоначальной для визитной карточки). В нашей стране такая практика тоже становится все более распространенной. В подобных случаях визитку часто прикладывают к подарку или букету цветов, а в левом верхнем или нижнем углу на лицевой стороне визитной карточки, как правило, от руки проставляются буквенные обозначения повода, по которому вручена визитка. Такие сокращения установлены международным протоколом, они являются первыми буквами соответствующих французских слов и используются в дипломатической, деловой и светской практике. Буквенные обозначения или сокращения делаются простым карандашом. Личную, или светскую, визитку можно отправить в качестве приглашения на неофициальный прием или как сопровождение чека врачу, адвокату, нотариусу. При этом конверты с визитками, прикрепленные, например, к подарку или букету цветов, оставляют незаклеенными (конверт заклеивается только в случае, если визитка носит сугубо личный характер).

Для приглашения на неофициальный прием вверху на отправляемой визитке пишется имя и фамилия приглашаемого лица, а внизу указывается наименование приема, место и время его проведения.

В нашей стране в менее официальных случаях, когда вас связывают с адресатом более дружеские отношения, на визитных карточках могут делаться надписи и на русском языке (обязательно в третьем лице): благодарит за новогоднее поздравление, поздравляет с профессиональным праздником, поздравляет с юбилеем, благодарит за вчерашний прием и т.д.

 

Международная символика

P.R. (pour remercier) – «чтобы поблагодарить»

Поздравление

P.F. (pour feliciter) – «чтобы поздравить»

P.F.N.A. (pour feliciter le Nouvel An) – «чтобы поздравить с Новым годом»

P.R.F.N.A. (pour remercier et pour feliciter le Nouvel An) – «чтобы поблагодарить и поздравить с Новым годом»

Cоболезнование

P.C. (pour condoleance) – «для соболезнования»

P.P.P. (pour prendre part) – «чтобы выразить соболезнование и с готовностью помочь»

Прощание

P.P.C. (pour prendre congé) – «в знак прощания»

Знакомство

P.P. (pour présenter) – «чтобы представиться»

P.F.C. (pour faire connaissance) – «чтобы выразить удовлетворение знакомством»

Визитные карточки с сокращениями «P.R.» и «P.P.C.» остаются без ответа. В В ответ на визитные карточки с сокращениями «P.C.» и «P.F.C.» посылают свою визитку с буквами «P.R.», т.е. благодарят. В ответ на визитку с буквами «P.P.» лицо, которому представился обладатель визитной карточки, присылает свою карточку.

  

Двусторонняя визитка

В бизнес-среде также часто встречаются личные деловые двусторонние визитки: одна сторона на русском языке, вторая – на английском. Раньше подобные визитные карточки считались моветоном, но сегодня двусторонняя деловая визитка становится нормой.

Официальные двусторонние визитки – это корпоративные визитки некоторых организаций. При их оформлении допустимо нарушение норм этикета. На одной стороне указывается контактная информация организации, на другой – перечень услуг, схема проезда, календарь, девиз и т.п. Визитку врача или парикмахера, например, можно одновременно использовать в качестве талончика для записи на прием – достаточно сделать на оборотной стороне поля для отметки о дате и времени визита.

Если компания сотрудничает с иностранными партнерами, то обязательно должны быть заготовлены визитки на языке страны, представителями которой они являются. В этом случае также нередко встречаются двуязычные визитки: с одной стороны – информация на русском языке, с другой – на иностранном.

 

Итак, визитки прочно вошли в нашу жизнь и заняли свое значимое место. Для современного человека раздавать и собирать, вручать и получать очно и заочно визитные карточки – привычное дело. Важно уметь делать это правильно и избирательно!

 

С.В. Осипова, секретарь ОАО «Полиметалл УК»

www.profiz.ru

Что писать на визитке?

Визитка — ваш помощник не только в самопрезентации, но и в продажах. Если вы связаны с бизнесом, то у вас не должен возникать вопрос: «Нужна ли вам визитка?». Вас должно интересовать, какой ей быть, чтобы помогать в создании входящего потока контактов и повышении продаж. От того, что указано на визитной карточке, зависит насколько больше вы продадите услуг, товаров, сколько найдете партнеров и инвесторов.

Имя, фамилия, контакты, название компании, логотип, слоганы, фотография… — не так принципиально, что укажете. Важно, как это напишите. Приведу 5 рекомендаций для визитки, которая поможет вам продавать.

1. Визитка должна продавать

Если ваша карточка годна лишь для того, чтобы новый знакомый помнил, как вас зовут и по какому номеру позвонить, то грош ей цена. Визитка должна продавать! Товары, услуги и даже вас самих.

Для этого на визитке должна быть указана ваша ценность для человека, которому вы ее вручаете или для его компании. Взглянув на визитку, собеседник должен сразу понять, чем вы занимаетесь.

И лучше, если вы это делаете лучше других.

Ваше УТП — уникальное торговое предложение — должно непременно присутствовать на визитке. И тот, человек (босс или подчиненный), кому, возможно, в дальнейшем попадет визитка, тоже должен это понимать, даже если не знаком с вами лично. Если напишите ООО «Водолей», но не укажете, чем именно занимается компания: доставляет питьевую воду, продает дачные бассейны или бурит скважины — визитку потеряют, выбросят или похоронят в кипе других бесполезных карточек. Повысьте жизнеспособность визитки — напишите УТП.

Если услуга для получателя ценна, то и к карточке будет такое же отношение.

2. Избегайте непонятных должностей

Даже если ваша официальная должность звучит как менеджер, то не пишите это на визитке. Для многих людей будет не понятно, что входит в обязанности: руководить, продавать, презентовать или, может, в компании всех сотрудников именуют модным словом для придания веса и значимости.

Уточняйте: «менеджер по продаже», «менеджер по подбору персонала», «менеджер по настройке оборудования». А лучше понятным языком пишите, чем вы занимаетесь и какие вопросы компетентны решать. Формулировка «Консультирую по добровольному страхованию легковых автомобилей» звучит лучше, чем «Страховой агент».

3. Визитка должна выделяться

На многих деловых мероприятиях устанавливают стены контактов (Connecting Wall). На неё участники прикрепляют свои визитки и могут ознакомиться с карточками другими гостей. Если ваша визитка не отличается по цвету, форме, то её просто не заметят. Она затеряется в сотнях других кусочков картона. А если из текста непонятно, чем вы занимаетесь и какую ценность несете, вы не получите ни одного входящего контакта. Люди просто не поймут, зачем им знакомиться с вами.

Как только я перекрасил свою визитку, число новых контактов с Connecting Wall выросло в разы.

Успевайте, пока это не сделали все, а то ваша визитка снова начнет теряться…

Оригинальная форма визитки привлекает внимание, вы запоминаетесь, но если из-за нестандартных размеров карточку неудобно хранить, то вскоре ее переложат в стол и забудут про нее. И про вас. Так что аккуратнее с креативом.

Можете сделать визитку-магнит.

Ее по-прежнему не будут носить в визитнице, но, у неё есть шанс оказаться на холодильнике. Тогда при приступах офисного или домашнего голода, она попадется на глаза. И о вас вспомнят. Если занимаетесь продажей продуктов или… холодильников — это ваш вариант!

4. Используйте оборотную сторону визитки

Классическая визитка — односторонняя. Но вам нужно продавать, и тут не до сантиментов и традиций. Используйте вторую сторону для сообщения дополнительной информации о себе и компании. Укажите данные, подтверждающие компетенции или опыт. Это могут быть полученные профессиональные награды, звания, титулы, написанные книги. Это повышает лояльность потенциальных клиентов. Остальное место используйте для расшифровки УТП.

Распишите подробно перечень услуг, работ или категории товаров.

Не надейтесь, что человек ринется просматривать сайт, указанный вами на карточке. Он пойдет на него только если предварительно будет знать, что там найдет.

5. Если идете на деловое мероприятие

Вы можете сделать специальные визитки для конкретного мероприятия. Тогда на лицевой или оборотной стороне напечатайте событие, на котором вы познакомились и просьбу вам перезвонить или написать. Такие фразы побуждают к действию. «Мы познакомились на Форуме упаковки. Напишите мне!».

Вне зависимости от того, что написано на вашей визитке, после знакомства обязательно сами напишите всем, с кем вы успели пообщаться. Не ждите, что кто-то свяжется с вами первым. Если вы не напомните о себе, то потеряете потенциального клиента, партнера или даже коллегу и друга. Сделайте это в течение 24 часов после обмена визитками, пока воспоминания о вашей встрече свежи в памяти.

Дружите по-деловому!

www.beboss.ru

Как правильно выбрать и напечатать визитки: советы экспертов

Визитная карточка может много сказать о личности и о компании, которую вы представляете. Как произвести верное впечатление и сделать так, чтобы вас запомнили с помощью визитки? Мы попросили экспертов и руководителей компаний дать советы, как правильно выбрать дизайн визитки, в каком случае уместно использовать тот или иной дизайн и почему, а какой нет. На какой бумаге печатать визитки, и действительно ли есть связь между визитной карточкой и успешностью компании.

Юлия Калимуллина, генеральный директор 555 Branding Agency & Design Studio:

Визитные карточки по этикету могут быть корпоративные и личные. Корпоративные говорят о том, что вы представляете компанию, а образ вашей компании на визитке – как вы взаимодействуете с миром, чем вы занимаетесь, в чем ваша уникальность. Помимо этого визитка выполняет свое «прямое» предназначение – несет информацию.

Во-первых, на визитке должна быть указана ваша фамилия, имя, отчество. Раньше хорошим тоном считалось именно так, на сегодняшний момент прогрессивные компании оставляют только фамилию и имя, иногда размещая в такой последовательности: имя, а потом фамилия. Обязательно ваши контакты: телефон, кстати, на сегодняшний день отсутствие мобильного телефона на карте воспринимается как ваша «нелюдимость», «не любезность» – так себе могут позволить только топ-менеджеры или эксперты, которых все разыскивают и они прячутся.

Сайт. Отсутствие сайта на сегодняшний день воспринимается как очень странная ситуация и влияет на доверие к вашей компании. Необходим адрес, скорее для того, чтобы по нему определить статус компании, расположены ли вы за МКАД или в модном офисном центре на Лубянке. Для компаний-производителей рекомендуется указать, что вы производите, чтобы потом было проще идентифицировать вас с продуктом и видом деятельности.

Бумагу, в случае если иное не прописано в brandbook, лучше брать белую и гладкую. Очень многие любят что-то дописать на визитке и это должно быть удобно. И потом, белый цвет – это всегда хорошо читаемый текст и выглядит по-деловому. Безусловно дизайн и верстку надо отдавать профессионалу. Потому что не профессионализм дизайнера будет восприниматься следующим образом: хаос на визитке – хаос в бизнесе, значит не видите, значит сознание не на уровне, не внимательны к деталям, работать будет с вами не просто.

Обязательно рассмотрите возможность того, что визитки могут быть двух форматов. Если вы работаете на международном рынке, то смело используйте 55х85, если только на российском и региональном, то лучше оставить привычный 50х90. Не надо делать двухсторонние визитки по принципу – с одной стороны русский, с другой – английский. Это подсознательно воспринимается как экономия компании, сделайте отдельный тираж на русском и отдельный на английском.И конечно, корпоративные визитки это не поле для творчества, все подчиняется правилам дизайна, установленным в вашей конкретной компании. Даже замена шрифта и принципа верстки может «ослабить» образ компании, внести хаос.

Личные визитки могут быть такими, как вы захотите, тут полная свобода. Как правило, их раздают в личных знакомствах, либо люди, имеющие свободные профессии: дизайнеры, фотографы, инструкторы, консультанты, психологи. Такая визитка передает в дизайне характер владельца и его сферу деятельности. На ней, как правило, личный телефон и сайт. Адрес не указывают.

Бумага может быть, опять же, какой вам захочется – классический белый картон, либо арт-картон. По типу печати можно использовать современное оперативное оборудование, это быстро и не дорого. Те, кто ищет чего-то особенного, может воспользоваться типографией высокой печати, это почти ручная работа, на восстановленном старом оборудовании 19-20 века. Такой тип печати воспринимается всегда более премиальным и изысканным, несет в себе налет винтажности. Либо можно обратиться в мастерскую по шелкографии, это также полу-ручная техника, в процессе производства цвета накатываются, один за другим, и высыхают на поверхности, более плотным слоем нежели, например, офсетная печать. Эта техника также выглядит как более дорогая,в ней словно чувствуется количество вложенного времени в нее.

Сергей Медведев, CEO Anchor.travel:

Важно понимать, что такое визитка, зачем она нужна и как ей будут пользоваться. Многие любят забить визитку всей возможной информацией, но это неправильно, так как в результате, в большинстве случаев, получается «стена» мелкого не читаемого текста. Тут сразу встает две проблемы: человеку сложно разобраться, и не всем хорошо виден мелкий шрифт. При этом, от большинства информации реально можно отказаться. Я, например, ни разу не слышал, чтобы кто-то извлекал выгоду из напечатанного на визитке адреса. В реальности, когда человек берет визитку его интересует не так много вещей:

1. Что за компания – чем занимается;
2. Должность – за что отвечает/чем полезен человек;
3. ФИО – как обращаться;
4. Контактные данные – как связаться.

В реальном мире из контактных данных используется электронная почта и телефон, иногда скайп. При этом, советую отказаться от размещения офисных номеров и факса. Если внезапно кто-то захочет отправить вам факс, а это будет редкий человек, то ему не составит труда уточнить, зато остальное подавляющее большинство скажет вам спасибо, набирая единственный нанесенный на визитку номер и не путаясь в цифрах.

Что касается дизайна и материалов, то очевидно, что дизайн должен быть «читаемым», помогая извлечь информацию, а не “замылить” взгляд. Материалы желательно качественные: визитка должна прожить в чужих руках максимально долго. При этом, конечно, хорошо иметь запоминающиеся, за счет какой-либо уловки, визитки. Это спасает на мероприятиях. У меня после какой-нибудь выставки образуется, в среднем, полсотни визиток, и зачастую, я не могу потом вспомнить людей, которые их давали. Если визитка как-то выделяется – то человеку проще установить связь в мозге. Например, мои визитки напечатаны не на тонкой бумаге, а на картоне и имеют контрастный торец. Это стоило значительно дороже, но зато эффективно фиксирует память людей – взяв визитку, они обращают внимание на ее исполнение и она надолго врезается в память.

Андрей Штыров, коммерческий директор маркетингового агентства ZOOM MARKET:

Для менеджеров, работающих с клиентами необходимо заказывать визитки на хорошей бумаге. Наше маркетинговое агентство заказывает на бумаге touch cover. На мой взгляд, визитка много говорит о человеке и компании. Считаю, что в одной компании для всех сотрудников визитные карточки должны быть одного образца и меняться на визитке должны только ФИО, должность и контактные данные (e-mail и номер мобильного телефона).

Есть несколько правил, которые компании должны соблюдать при разработке и заказе визитных карточек: если компания не занимается креативом (дизайн бюро, фото студия, рекламное агентство, event агентство и прочее) и работает на b2b рынке, на мой взгляд визитка должна быть в светлых тонах и не должна быть перегружена информацией.

Существует такое понятие как продающая визитная карточка, это когда на визитной карточке рядом с логотипом указан род деятельности компании или основные услуги компании. Это необходимо для того, чтобы человек, с кем вы обменялись визитными карточками, через какое-то время при беглом взгляде мог вспомнить, на каком рынке компания работает и какие услуги предоставляет.

Считается дурным тоном, если визитная карточка двухсторонняя и на оборотной стороне информация дублируется на другом языке. Как многие шутят – это показатель того, что у компании нет лишних денежных средств, чтобы заказать отдельно визитки на иностранном языке.

А важно ли происхождение бумаги для печати визиток?

Елена Костикова, FSC Russia (Лесной попечительский совет России):

Дело в том, что помимо физических свойств бумаги, существует вопрос ее происхождения – легальности вырубки деревьев, из которых она была произведена. Учитывая спрос на бумажную продукцию, можно представить важность этого вопроса. Экологичности сейчас придается все больше значения. Поэтому заказчики все чаще требуют бумагу с сертификатом, подтверждающим ее экологичность. Например, с сертификатом FSC (Лесного попечительского совета) — международной некоммерческой неправительственной организации, целью которой является продвижение ответственного управления лесами во всем мире.

Логотип FSC (дерево с галочкой) все чаще можно встретить на бумажной, картонной упаковке продуктов, на мебели и многих других изделиях.

Печать таких «ответственных» визиток осуществляется в FSC-сертифицированных типографиях – а значит, бумага, на которой будут печататься визитки, происходит из устойчиво управляемых лесов. На визитках, по желанию заказчика, также можно нанести логотип FSC, подтверждающий их экологичность.

Сертифицированных типографий во всем мире очень много, в России их количество растет с каждым годом. В 2010 году сертификат получила первая типография, сейчас их уже 14 в разных городах. Еще ряд типографий проявляют интерес к сертификации. Мы надеемся, что в скором времени сертифицированных типографий станет еще больше.

Основными причинами такого роста являются требования со стороны заказчиков, в том числе, органов государственной власти, возможность приобретать сертифицированную бумагу, общие тренды на мировом рынке.

Для сравнения, в Германии и Нидерландах число сертифицированных типографий превышает 650, в США около 1 000. В этих странах, например, половина книг в книжных магазинах напечатана на сертифицированной бумаге, а на обложке стоит логотип FSC.

Бумажная визитка может потеряться, чтобы этого не произошло, её можно перенести в электронный вид. Какой должна быть визитка для оцифровки?

Анна Кольцова, руководитель группы маркетинга мобильных приложений ABBYY:

Хотелось бы затронуть еще один важный аспект, связанный с дизайном визиток – это оцифровка уже напечатанной визитки. Дело в том, что мы почти десять лет производим приложения для оцифровки бумажных визиток — ABBYY Business Card Reader (скачать в App Store, скачать в Google Play).

Сейчас уже большинство бизнесменов не хранят бумажные визитки, а используют подобные приложения, которые в два клика позволяют добавить контакт с визитки в адресную книгу смартфона, избавляя от утомительного перепечатывания вручную. Сканеры визиток умеют делать много других полезных вещей: писать заметки, назначать задачи к контакту, выгружать визитки в облачные хранилища, в Excel, искать контакт в соцальных сетях и т.д.

Через наши руки прошли, наверное, уже миллионы разных визиток, на которых мы тестировали приложения. Так вот, чтобы получатель визитки не «страдал» от ее креативности во время оцифровки, визитка должна соответствовать следующим параметрам:

1. Напечатана на матовой плотной бумаге.
2. Дизайн должен быть максимально сдержанным, простым и лаконичным.
3. Желательно, чтобы вся важная контактная информация была собрана на одной стороне визитки. Оборотную сторону лучше оставить чистой для заметок, которые сделает получатель визитки.
4. При выборе шрифта лучше избегать курсив. В контактах лучше использовать везде один цвет шрифта.
5. Фон и шрифт должны быть контрастными, идеально – белый фон и черный шрифт. Стоит избегать сочетаний серый фон плюс темно-серый шрифт, зеленый фон плюс синий шрифт. Фон должен быть однородным.
6. Логотип компании должен быть четко отделен от остальной информации цветом и стилем, чтобы текст с логотипом не путался с остальной информацией.
7. Ориентация визитки предпочтительно горизонтальная.
8. Для иностранных партнеров – отдельные англоязычные визитки, а не русские контакты с одной стороны, английские – с другой.

В заключение добавлю, важно при создании визитки думать не только о том, чтобы она была необычной и запоминающейся, но и об удобстве восприятия информации с нее, как получателем, так и его сканером визиток.

Надеемся, что советы экспертов помогут вам определиться с дизайном и печатью визитных карточек.

Открыть полный текст статьи

Заказ на дизайн и печать визиток вы можете разместить бесплатно на электронной торговой площадке Supl.biz.

По вашему мнению, какой должна быть визитка и нужна ли она вообще?

spark.ru

примеры оформления, фото :: SYL.ru

Визитка — неотъемлемая часть имиджа любого предпринимателя. Это не только реклама ваших товаров и услуг, но и лицо компании, поэтому к изготовлению данного бизнес-инструмента стоит подойти со всей ответственностью, а мы вам в этом поможем.

Визитка — не рекламный буклет

Об этом стоит помнить каждому человеку, собирающемуся изготовить собственные карточки для сотрудников своей компании или себя лично. Обратите внимание на то, какого формата будет будущая визитка. Примеры размеров разнообразны, но стоит остановить выбор на стандарте 5 на 9 сантиметров. Этого будет вполне достаточно, чтобы разместить важную информацию, не «взорвать мозг» будущего клиента ненужными мелочами и поместить карточку в самый компактный бумажник.

Информации должно быть минимум. Лаконичность и информативность, то есть телефон и адрес компании, чем вы занимаетесь, имя и фамилия сотрудника, должность. Все. Не стоит впихивать информацию о всех ваших товарах и услугах, перечислять имена сотрудников и тем более впихивать карту проезда к вашему офису. Большинство таких перегруженных визиток оказываются в ближайшей урне, не успев согреться в руке будущего клиента.

Разнообразие языков

Одним неверным решением может быть напрочь испорчена визитка. Примеры неправильных визиток — это внесение на них информации на разных языках. Если вы решили привлекать клиентов из других стран или у вас имеются бизнес-партнеры в различных государствах, то не пожалейте средств на изготовление партии карточек для иностранцев.

Печатая на одной визитке на разных языках, вы испортите репутацию компании и будете известны как алчные люди. В бизнесе такого не следует допускать, чтобы процветать, а не завалить все дело неправильным «лицом компании».

Радуга цветов

Еще не так давно визитки были более модными, если имели в своей графике множество цветов. Дело в том, что даже 10 лет назад использование цветного принтера было показателем статуса. Сейчас такой метод не актуален, и пришла эра минимализма. Она коснулась всего, включая карточки с информацией о предприятии.

Только взглянув на примеры визиток (фото ниже) с неправильным подбором цветовой гаммы, хочется зажмурить глаза, ведь кажется, что держишь в руках не деловую информацию, а танцующий цыганский табор. Мало кто захочет сотрудничать с такой компанией, в визитках которой нет смысла и вкуса.

Запомните три правила элегантной карточки: минимализм, лаконичность, информативность. Это касается и цветов, выбранных для оформления. Используйте гамму красок вашей компании (если есть), следите за тем, чтобы все тона были сочетаемы. Визитки, примеры дизайна которых правильные, имеют не более трех-четырех цветов, полностью гармонирующих друг с другом.

Также цвет шрифта должен быть деловым — черным. Нельзя на каждой строке писать новым оттенком, даже если вы предлагаете купить краски.

Как расположить элементы?

Визитки, примеры оформления которых вызывают восхищение, отличаются расположением всех элементов.

Чтобы карточка стала по-настоящему рабочей, закажите несколько видов распечатанных визиток, только так вы сможете определить их недостатки. Возьмите в одну руку телефон, а в другую — информативную «бумажку», потом поменяйте их местами. Если в каком-либо случае контакты были закрыты пальцем, то измените расположение элементов.

Логотип фирмы стоит размещать в верхнем углу, а можно и вовсе от него отказаться, чтобы не захламлять информационный вид.

Материалы для визиток

Быть исключительно картонной не обязана визитка. Примеры материалов для изготовления: кожа, дерево, пластик, резина, экзотическая основа и прочие. Все зависит от вашей фантазии. Но учтите момент: сырье для изготовления карточек должно соответствовать направлению деятельности вашей компании. Будет неэтично раздавать визитки, выполненные из кожи животного, когда вы занимаетесь сбором благотворительных средств для спасения редких видов зверей.

Компании, занимающиеся изготовлением визитных карточек, предлагают массу вариантов нанесения шрифта: это и вышивка, и выжигание, и простое нанесение информации красками. Чтобы основа карточки гармонировала с методом нанесения на нее букв и цифр, хорошо подумайте, выбирая то или иное предложение оформления.

Пример правильной визитки: профессиональное изготовление

Чтобы не прослыть жлобом и не уважающим партнеров по бизнесу человеком, никогда не занимайтесь изготовлением визиток самостоятельно. Понятно, что все гонятся за экономией, но она не должна касаться репутации компании.

Сейчас во всех офисах стоят принтеры для цветной печати, и можно подумать, что есть вероятность изготовить карточки самостоятельно. Если вы не профессиональный дизайнер, то не беритесь создавать, распечатывать и тем более вырезать визитки ножницами. Это плохое качество, возможная безвкусица, неправильность оформления. В итоге сэкономили два рубля, а потеряли миллион, упустив клиентов. Заказывайте визитки у профессионалов.

Визитница для делового человека

Если вы считаете, что выделить деньги на приобретение визитницы для хранения карточек — пустая затрата, то сильно ошибаетесь. Вам лично понравится, если получите визитку от человека, который достал ее из заднего кармана брюк? Думается, что не очень. Во-первых, это неэтично. Во-вторых, карточка будет в ужасном состоянии.

За день человек может несколько раз присаживаться. Таким образом, визитки мнутся и затираются, теряя весь свой вид. Карманы курток тоже не способны сохранить первоначальный вид карточки, поэтому стоит для их хранения приобрести визитницу. Она не только сохранит в целости «лицо компании», но и подчеркнет стиль делового человека.

Визитка, примеры оформления которой мы вам предоставили, должна стать бизнес-инструментом для привлечения клиентов и партнеров, поэтому не жалейте средств на ее изготовление!

www.syl.ru