Программа erp что это такое: что это такое простыми словами, примеры программ ЕРП, расшифровка, преимущества, решения для управления предприятием, что значит enterprise resource planning — Клинбиз | Клининговая компания в Нижнем Новгороде

Содержание

что это такое простыми словами, примеры программ ЕРП, расшифровка, преимущества, решения для управления предприятием, что значит enterprise resource planning

Предлагаем рассмотреть, что это такое простыми словами – ERP (ЕРП) системы (с примерами). Они предназначены для планирования ресурсов, ускорения процессов, которые ведутся в бизнесе. С его помощью можно снизить негативное влияние человеческого фактора и оптимизировать функционирование компании, внутри которой много отделов, подразделений и сотрудников. Некоторые организации понимают, что им требуется все систематизировать. Чтобы понять, нужно ли это вашей фирме, стоит разобраться, что это и как этим пользоваться.

Сущность и структура ERP

Аббревиатура ERP — это enterprise resource planning дословно переводится, как планирование ресурсов. В теории подобная программа становится своеобразной стратегией предприятия, внутри которой будет учитываться управление определенными направлениями:

финансами – ведется налоговый и бухгалтерский учет, планируется бюджет;
трудовыми кадрами;
активами;
взаимодействиями с партнерами, ведением подробной истории операций с клиентами.

Если говорить о практической стороне подобного устройства, то это система, которая гарантирует подходящее ПО. Такое, чтобы автоматизировать одну или несколько сторон работы организации. Причем оптимизируются не только перечисленные выше блоки, но и многие другие процессы. Все результаты вносятся в общую базу данных, где будут храниться несколько лет.

Если разбираться, что же это такое — программа ERP (ЕРП), то это целый комплекс мероприятий. Он включает в себя действия по:

созданию модели управления всеми потоками;
установке и поддержанию в рабочем состоянии оборудования для хранения;
подключению правильного ПО;
обеспечению полноценного IT-отдела;

обучению пользователей всему необходимому.

Как узнать, что пришло время ERP

Сейчас активно развиваются все сферы бизнеса, поэтому почти каждое движущееся вперед предприятие быстро сталкивается с необходимостью внедрить информационные системы, которые помогут оптимизировать какую-то часть работы фирмы. Это требуется, чтобы оставаться конкурентоспособной организацией и сокращать ресурсы, которые используются в производстве.

Решения для бизнеса
магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Вот несколько признаков, которые сигнализируют о том, что пора меняться:

сотрудникам приходится тратить много времени на рутинные и простые задачи, которые легко автоматизировать;
сложно получить оперативную информацию, чтобы принять срочные решения;
слишком много разрозненных продуктов и программ, которые не получается объединить в одну, модули и таблицы не переносятся из одного ПО в другое;
нет объективных и своевременных данных об остатках на складах, движении финансов, товаров;
нельзя изучать и анализировать отчеты вне офиса, только с конкретного компьютера на рабочем месте;
бухгалтерские документы готовятся очень долго;
все продажи и вообще общение с клиентами невозможно усложнено;

отделам тяжело взаимодействовать между собой;
если IT-отдел есть, то функционирует с большим трудом;
нет подходящего уровня контроля за действиями персонала.

Чтобы уменьшить вероятные риски и оставаться уверенным в том, что внедрение необходимо, стоит провести более тщательный анализ компании и того, что изменится с ее введением.

История

Первые системы, которые должны были помогать следить за ресурсами, появились еще в 1960-х годах. Одна из наиболее эффективных называлась MRP, ее использовали для того, чтобы планировать и распределять материалы и сырье. Это ПО было дорогостоящим, но вместе с тем неповоротливым и громоздким. Для ее работы требовалось много специалистов, но вместе со всеми неудобствами ее использовали до 80-х годов, как единственно рабочую.

В 1983 году изобрели MRP II, которая стала модульной и захватила уже больше ключевых производственных процессов. Сюда входили:

планирование;
закупка;
управление договорами;
спецификация.

Вместе с ней стали понимать, как правильно через программное обеспечение управлять информацией и увеличивать эффективность. Стало проще планировать, появилась возможность сократить запасы на складах и минимизировать отходы.

Но работала она недолго. Уже в 1990 году аналитики создали ERP, в которой позже выделили CRM для внешних взаимодействий и PLM для внутренних циклов.

Классификация, виды, структура понятия современной ERP-платформы

Не так давно компания была рада, если удавалось внутри одной программы управлять одновременно финансами и операционными вопросами. Современные аналоги считаются уже комплексными решениями, которые могут ввести автоматизацию во все бизнес-процессы и при этом оставаться в рамках одного общего софта.

Все больше организаций понимают, что для успешной работы следует научиться грамотно распределять ресурсы между всеми подразделениями фирмы. Кроме того, необходимо все разрозненные задачи объединить в одно высокопроизводительное ПО, управление которым дает руководителям основания и информацию для принятия взвешенных эффективных решений.

В соответствии с наиболее полной классификацией можно выделить 4 группы:

по назначению – отраслевые и общие;
по виду организации – приват, гибрид, публичный, также их делят на облачные и исключительно внутренние, десктопные, что только для ПК, и браузерные;
по архитектуре – единые и модульные, последние сейчас становятся все популярнее, потому что можно подобрать для себя идеальную систему, составив ее из нескольких частей;
по типу лицензии – проприетарные и с открытым кодом исходника, последние плохо распространены по территории нашей страны, так как требуется специалист, который будет за ней следить и настраивать.

Архитектура

Стоит отметить, что современная ERP состоит из 3 уровней:

база данных – здесь хранится информация;
приложения – обрабатывается массив, используется;
графический интерфейс – нужен для удобства пользователя, часто ведется через веб-программы.

Модули

Большая часть группируется вокруг персонала фирмы, их финансов и проводимых операций. Одно из таких функциональных ПО – «1С: ERP – Управление предприятием 2».

Приложение может:

вести регламентированный учет;
управлять закупками, складом, запасами;
контролировать финансовые вопросы, проводить бюджетирование;
фиксировать взаимоотношения с клиентами;
мониторить показатели деятельности компании.

Это даже не половина вкладок, с которыми будет успешно справляться конкретное приложение. На самом деле их намного больше, стоит подобрать то, что максимально полно будет охватывать задачи вашего бизнеса.

Как работает ERP-система, что это и кому она необходима

Если учесть, что это дорогостоящее и сложное технически решение, то становится понятно, для кого она. Основными ее покупателями станут крупные компании и те, кто стремится развиваться в серьезном темпе. Обычно к внедрению приходят те, кому становится очень сложно самостоятельно вести учет и хочется оптимизировать часть объема задач.

Помните, что если у вас небольшой ассортимент и партии товара, то установка такого ПО станет бессмысленной тратой крупной суммы. Более того, программа начнет тормозить темпы работы.

Но есть и исключение. Если фирма работает в условиях жесткой конкуренции и требуется весомое преимущество, то грамотная автоматизация через ERP поможет опередить соперников.

Чтобы понять, необходимы ли такие перемены вашему производству, следует рассчитать ее экономическую эффективность. Перед введением в эксплуатацию любой подобной платформы требуется проводить соответствующие расчеты. В итоге она обязана приносить дополнительную прибыль или снижать трудозатраты, а не уменьшать выручку.

Для чего используется ERP-система

Использование такого ПО должно давать определенные преимущества перед другими и особенности в функционале. Давайте остановимся на этом подробнее.

Суть единой базы данных: как вести контроль и управление с точностью и оперативностью

Если правильно установить и задействовать подобное ПО, то это поможет создать единое информационное пространство, которое будет позволять всем специалистом одновременно работать с этим массивом. Информация будет доступна всем мгновенно, не будет простоев, минимизируется количество ошибок из-за человеческого фактора. Но даже если они появляются, то устранить их довольно просто. Поэтому ERP рекомендуют всем предприятиям, где срочность и точность переданного является критичным фактором.

Гибкость в работе компании с учетом изменений рынка

Если организация собирается развиваться и хочет двигаться в ногу со временем, то ей необходимо наладить быстрый обмен между своими подразделениями. Это требуется, если есть более одного отдела и от 10 сотрудников.

Что значит ERP-решения в сложных бизнес-процессах

Это еще одна популярная причина внедрения подобного ПО. Когда процессы становятся неповоротливыми, требуется все оптимизировать и обновить. Вместо множества разного софта, который плохо интегрируется между собой, проще поставить одну платформу, что будет решать все проблемы сразу.

Из чего состоит ERP-система

Они все, независимо от разработчика, объединены одинаковой архитектурой.

Здесь всего 3 основных части.

Платформа. Это база с минимальными возможностями, среда, в которой будут работать надстроенные элементы. Менять что-либо в ней может только создатель и его команда.
Контроль над деньгами. Здесь хранится база данных, учитываются методы хранения и обработки массивов, лежат инструменты для интерпретации, ПО для работы с этим.
Модули. Это компоненты, которые будут подключаться по желанию пользователей. Каждый из них имеет свой функционал и существует независимо от остальных.

Где взять ERP-систему для предприятия

Есть три способа получить ПО, которое будет помогать планировать ресурсы.

Создать собственный продукт. Если писать все полностью самостоятельно, есть риск получить неработоспособный материал с множеством ошибок, которые во время функционирования создадут большие проблемы.
Купить готовую платформу. Если сделать правильный выбор и заказать донастройку, то получится типовое ПО, но отлично работающее с вашими задачами. Здесь придется просить о постоянной или регулярной поддержке разработчика.
Заказать разработку профессионалами. Это дороже, но есть вероятность получить результат, который будет полностью подстроен под желания и потребности бизнеса. Стоит учесть, что только 20% от всех созданных отечественных разработок нашли применение в компаниях. Есть риск получить не самый качественный продукт по очень высокой цене.

Виды ERP-систем управления ресурсами предприятия

Мы уже говорили об этом выше, теперь предлагаем остановиться немного подробнее. Классификация обычно ведется сразу по нескольким параметрам. Если их учитывать, то подобрать самую подходящую программу станет довольно просто.

Если рассматривать их по виду организации, то есть следующие.

Публичные. У всех или большинства пользователей есть доступ к общей части функционала, но данные конкретной фирмы будут доступны только ее сотрудникам.
Приват. Софт полностью изолирован, способен меняться под текущие задачи.
Гибрид. Сочетает в себе два предыдущих варианта.

При рассмотрении относительно хранения.

Облачные. Все базы будут храниться на специальных внешних сервисах, их можно просматривать откуда угодно.
Внутренние. Вся информация находится на определенном сервере, никуда оттуда не копируется.

Как может выглядеть интерфейс пользователя.

Стационар или десктоп. То есть ПО будет подключаться к базам, ставится на ПК. Оно работает автономно, ему не нужен интернет, только внутренние программы.
Браузер или те, которые функционируют онлайн. Доступ к ним появляется при выходе в сеть через личный кабинет сотрудника.

Решения для бизнеса
магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Что получает бизнес от внедрения ERP

В первую очередь это способ, который позволяет объединить все бизнес-процессы, сделать их проще, удобнее и более автоматизированными, поэтому преимуществ у него очень много. Вот только наиболее значимые.

Доступные данные. Все, что было один раз внесено в систему, будет в ней храниться. Не потребуется сверять и перепроверять их множество раз.
Согласованная информация. Все в общей базе, поэтому можно исключить из большинства задач этап согласования и подтверждений.
Контролируется работа персонала. Нет расхождений в цифрах и практически минимальна вероятность человеческого фактора. Можно выявить все ошибки в реальном времени, не выходя из кабинета.
Модули подогнаны, пользоваться удобно. Все отдельные части становятся единым целым, созданная счет-фактура в одном участке считается основанием для производства бухгалтерских документов и расходников.

Как выбрать и внедрить ERP

Это универсальный метод планирования, но все же платформ достаточно много. Чтобы не ошибиться, стоит изучить основные их типы.

Что важно знать при выборе ERP-системы

Обычно пользователи выбирают между облачной разновидностью и стационарной. Советуем помнить, что это многофункциональная программа, которая может объединять все о компании.

Есть несколько нюансов, на которые стоит обратить внимание:

Выбор специалиста, который будет заниматься внедрением.
Подобная система не ответ на все вопросы. Помните, что каждое ПО имеет свою отраслевую принадлежность. Если вы берете софт для производства, то и модули необходимы соответствующие.
Бюджет. Это не может быть дешевым, поэтому рекомендуем внимательно рассчитать, точно ли требуется его ставить, а уже потом переходить к выбору.

Краткий обзор популярных ERP

Есть платные и бесплатные варианты продуктов, которые сделают жизнь фирмы оптимизированной и упрощенной. Если внедрять грамотно, то можно обойтись и без серьезных финансовых вложений.

Два оптимальных варианта без оплаты:

ERPNext — хорошо подходит для ИП. В качестве недостатка – небольшое пространство на диске, но его можно увеличивать за деньги.
Галактика ERP – разрабатывалась специально под российский рынок, помогает учитывать перемены в законах.

Программы с фиксированной стоимостью:

SAP ERP – одна из самых популярных, функционал максимально широкий, пользоваться удобно.
1С:Предприятие – цена приемлемая, модулей и решений множество. Очень объемная и подтормаживает во время активной работы с ней.
OpenBravo ERP – вариант для среднего уровня загруженности. Масштабирование подходящее, покупка не сильно бьет по бюджету, возможностей много.

Ошибки выбора системы планирования ресурсами

Важно учесть их, иначе покупка платформы будет бессмысленной тратой денег или ухудшит обстановку на производстве.

Что может оказаться критичным:

неверно расставленные цели, непродуманная стратегия;
неподходящий метод решения трудностей;
выбор делал один человек, смотрел субъективно;
специалисты недостаточно профессионально провели интеграцию;
руководство компании не контролировало процесс, не интересовалось нюансами;
поставили слишком сложный интерфейс, не получается обучить персонал.

Что должна обеспечить система

Это платформа, которая обязана помогать в подготовке ресурсов и отслеживании бизнес-процессов. Основной момент, которым она будет заниматься – отчетная документация. Но это не все ее возможности.

Какие функции обеспечит ERP:

Планирование. ПО поможет подготовить нужные запасы материалов, сырья, проконтролирует наполненность складов и предложит заказ.
Удобный документооборот. Быстрое оформление любых документов, интуитивно понятные параметры и простое хранение.
Прозрачность. Фиксируются все операции, даты их проведений, объемы и прочая полезная информация для комфортного взаимодействия с массивом.
Единая сеть. Одновременно в одной платформе будут все отделы находиться. Даже если все они будут работать с одним файлом, это не отразится на работоспособности.
Учет кадров. Программа контролирует численность персонала, подсказывает о его нехватке или перештате, помогает с расчетами зарплат и планированием ФОТ.
Поставщики. Весь документооборот, база посредников, автоматические запросы на объем и наличие, формирование заказов.
Клиенты. Хранение и оптимизация массива данных по каждому покупателю.
Сервис и ремонт. У ПО должен быть свой менеджер, который поможет с отладкой, настройкой и ремонтными работами в случае поломки.

Особенности внедрения ERP

Это непростой и небыстрый процесс. Стоит настроиться на длительную перестройку, перенос информации с разных носителей в общую часть, подгонку под нужды бизнеса.

Сначала интегрируются важные блоки, в которых заключается основа деятельности предприятия, а потом постепенно остальные, в которых работает отдельное подразделение, не такие существенные.

Отрицательные стороны внедрения подобной системы

Несмотря на то что это чаще удобный процесс, который оптимизирует множество рутинных или тяжелых задач, которые можно автоматизировать, минусы у него тоже есть.

Основные недостатки.

Сложность. Ее довольно трудно ввести в эксплуатацию.
Повышенные требования к оборудованию. Обязательно быстродействующие сервера и надежные программы для хранения.
Необходимо ставить дополнительную защиту данных. Следует контролировать уровень безопасности, так как находящаяся в облаке информация повержена похищению, подмене или порче. Но и «коробочные» варианты ненамного надежнее, их тоже легко взломать, если находиться на территории организации.
Зависимость от энергообеспечения. Этим грешат все разновидности. Любые сбои в сети способны привести к потере или сдвигу.

Практические преимущества системы управления предприятием класса ERP

Но и плюсов у такого внедрения довольно много. Вот основные:

может быстро интегрироваться в самые разные производства, адаптироваться под спектр деятельности, подходит как для промышленных комплексов, так и для сферы торговли и услуг;
поддерживает планирование одновременно по направлениям;
допускается виртуально строить отделы;
есть возможность масштабировать для разных размеров организации, гибко подстраивать под его нужды;
способность работы с другими приложениями и программами;
все собирается в единую платформу для удобного функционирования.

Мы рассмотрели, что это — ERP systems (с расшифровкой) и главные возможности. Важно подобрать то, что будет отвечать основным целям предприятия, а также грамотно провести внедрение, чтобы повысить эффективность и уровень прибыли компании. Тогда фирма сможет пробиться вперед, встать перед всеми конкурентами и предлагать лучший продукт на рынке.

Оптимизируйте процессы в вашей организации с помощью продуктов от «Клеверенс». Мы поможем подобрать вам подходящее ПО в зависимости от специфики вашего бизнеса.

Количество показов: 54232

ERP — что это простыми словами, зачем нужна ERP-система?

Простыми словами, ERP — это программное обеспечение, используемое предприятиями для автоматизации бизнес-операций от ввода заказа до сбора платежей и от снабжения закупки до оплаты поставщиками. На английском расшифровывается как Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия.

Если ваша компания начнёт использовать программу ERP, то это будет такая же автоматизация, как если бы в каждый сектор предприятия внедрялась отдельная технология для снижения рутинной нагрузки на сотрудников, сокращения рисков ошибок из-за ручного труда и повышения эффективности управления запасами, производством, финансами. Интересно, что на языке ИТ-специалистов термин ERP является общим и обозначает программный пакет для небольших и средних компаний (то есть правильнее будет ERP-система), но в крупных корпорациях его смысл касается исключительно стратегии планирования интеграции производства и операций. Иногда возникает путаница в отношении связанной терминологии.

Зачем нужна ERP?

Система ERP используется для управления транзакциями и принятия решений. Это звучит слишком просто, но это действительно самый фундамент ERP. Это может быть не очень хорошая программа, и она может быть не всеобъемлющей. Представьте себе, в каждой компании уже существует некоторая форма ERP как стратегии. Например, она может состоять только из блокнота и карандаша, представляя собой инструменты, которые управляют транзакциями продажи и регистрируют предметы, необходимые для продолжения бизнеса, предоставляя данные лицу, принимающему решения.

Что важного способна предложить профессиональная ERP-система?

Некоторые известные компании являются лидерами в области программного обеспечения ERP. Корпорация Oracle первоначально предоставила реляционную базу данных, которая интегрировалась с программным обеспечением ERP, разработанным SAP. Microsoft уже давно является лидером отрасли, и многие клиенты используют несколько программных приложений компании. В России безусловными лидерами являются 1C, которая представила в 2013-м году систему «1С: ERP Управление предприятием», и SAP, предлагающей сейчас комплексный набор модулей международного уровня с более богатым набором функций, но сложным внедрением из-за необходимости локализации.

Автоматизация планирования

Зачем нужна ERP-система в первую очередь, так это контроль заполнения складов, планирование запасов, предложение заказа.
Упрощение документооборота

Оформление, выдача, параметрирование, хранение и множество других функций для документов компании — минимизация ручного труда и человеческого фактора.
Детализация отчётности

Адаптивный подход к анализу данных, фиксацией операций по датам и объёму, создание и сохранение массивов по клиентам, взаимодействию с ними.
Кадровая автоматизация

Для учёта сотрудников программа ERP, что это так важно знает каждое предприятие, позволяет использовать инструменты контроля кадрового отдела, анализировать недостаток специалистов или избыток трудового резерва компании, рассчитывать заработную плату и фонд оплаты труда.
Автоматизация поставок

Работа с поставщиками и документооборот с партнёрами выводится на новый уровень, когда минимизирована доля посреднических элементов — запросы объёма поставок, пробивка наличия, подготовка заказа становятся автоматическими.

Хорошая ERP-система со временем развивается и совершенствуется. Разработчики обеспечивают её новыми возможностями в постоянном режиме. Можно не беспокоиться о будущих нюансах даже через 5 лет. Тем не менее, у вас должно быть уже сейчас видение надёжной гибкой платформы для роста. Нужно только понимать, что идеальной ERP-системы не существует, и цель состоит в том, чтобы найти наиболее подходящий для вас вариант.

Компания ZEL-Услуги

Обратитесь в компанию ИТ-аутсорсинга для дальнейшей экспертной поддержки и консультации по этой теме и любым другим техническим вопросам.

Что такое ERP система

Многие компании по мере роста бизнеса приходят к понимаю, что им требуется какая-то ERP-система. Если в малом бизнесе удается обойтись без этого инструмента, то средний бизнес с каждым днем активнее пользуется подобными средствами. Но чтобы выбрать ERP-систему, и даже для того, чтобы понимать, требуется ли в бизнесе этот продукт и какие преимущества принесет его использование, важно правильно понимать, что это такое.
В своих статьях я часто занимаюсь описанием различных понятий. Как известно, чтобы продать какую-либо услугу, покупатель должен понимать, что это такое и почему ему эта услуга необходима. При этом очень важно договориться о терминах, только в этом случае результат будет соответствовать ожиданиям клиента. При этом термин ERP является одним из самых сложных и спорных.

Описание ERP системы

ERP – термин маркетинговый. Чтобы понять, о чем идет речь, а также изучить историю происхождения этого сокращения, можно обратиться к Википедии:

ERP (англ. Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия) — организационная стратегия интеграции производства и операций, управления трудовыми ресурсами, финансового менеджмента и управления активами, ориентированная на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия посредством специализированного интегрированного пакета прикладного программного обеспечения, обеспечивающего общую модель данных и процессов для всех сфер деятельности[1][2]. ERP-система — конкретный программный пакет, реализующий стратегию ERP.

Википедия

Это определение абсолютно верное, но относительно сложное для восприятия, особенно, если человек незнаком с такими понятиями, как «балансировка ресурсов» или «модель данных». При этом важно понимать, что термин ERP является, прежде всего, маркетинговым, и не имеет под собой какой-то глубокой методической базы. А потому я предлагаю такое определение:

ERP – это, прежде всего, информационная система, которая позволяет хранить и обрабатывать большинство критически важных для работы компании данных.

Что такое критически важные данные? И почему я говорю «большинство»? Дело в том, что некоторые ERP-системы имеют модуль «Производство», при этом он является отдельным программным продуктом, который не подключен по умолчанию к другим системам и блокам. Другие пытаются совмещать в себе все возможные процессы, необходимые для работы компании. Можно ли считать разные виды ERP полезными? Естественно, ниже я остановлюсь на этом вопросе подробнее. А сейчас вернемся к терминам.

Критически важные данные – это перечень данных, без которых работа компании невозможна. Это и данные работы отдела продаж, и производство (если компания является производителем). Некоторые компании применяют ERP преимущественно для управления производством, так как для производства лучших решений не существует. Другие компании не являются производителями, например, дистрибьюторы, но также успешно применяют ERP. Для них критически важными становятся – дистрибьюция, управление персоналом, реализация товаров и услуг.

Большинство данных: речь идет о перечне процессов и сведений, оптимальном для каждой конкретной компании. Конечно, идеально было бы собирать все данные и сведения обо всех процессах. Но это ведет к удорожанию внедрения. В результате руководство бизнеса вместе со специалистами по внедрению выбирают некое компромиссное решение, при котором в ERP системе собираются действительно необходимые для оперативного контроля и принятия управленческих решений сведения и процессы, а часть данных и процессов собираются в специализированных системах, к которым руководитель обращается по мере необходимости.

Перечень критически важных данных и та их часть, которую обязательно нужно обрабатывать в ERP системе, вычисляются эмпирически для каждого конкретного бизнеса. Именно анализ этих данных и правильное их определение дает ответы на вопросы: есть ли необходимость в покупке и внедрении ERP системы, и оправдаются ли затраты на этот вид автоматизации бизнеса.

Из чего состоит ERP система

Все ERP-системы, независимо от того, кто их разработчик, объединяет общая архитектура, которую можно описать следующим образом:

Платформа. Базовые возможности и среда для работы модулей и компонентов. В код платформы изменения может вносить только разработчик. Пользователи и специалисты по внедрению не имеют доступа к этому программному коду. В состав платформы входят:
Управление данными. База данных, в том числе, хранение и методы обработки (интерпретации) данных. В эту категорию входят хранилище данных на сервере, программное обеспечение для работы с базами данных (SQL или любая альтернатива), инструменты для интерпретации и обработки данных и отправки их в программные модули.
Модули. Компоненты, которые подключаются к платформе по мере необходимости. Все они работают с единой базой данных и применяют базовый функционал (по мере необходимости). В остальном модули работают независимо друг от друга, могут «бесшовно» подключаться и без проблем отключаться, если потребность в них исчезла. Такая модульная структура – важная отличительная черта ERP-систем. Модули делятся, в свою очередь, на несколько типов:

Описанная выше структура характерна для ERP с логической точки зрения. У некоторых систем нет ярко выраженной модульности, они все уже встроены в программу, но использовать их можно отдельно друг от друга по мере необходимости. Другие называют отключаемые модули подсистемами. А часть ERP-систем выделяют все модули действительно в отдельные продукты. И предлагают купить ядро, а к нему – перечень модулей на выбор. С возможностью в будущем покупать и добавлять возможности по мере необходимости.

Преимущества модульной структуры ERP

Важным преимуществом ERP систем является возможность подключать и применять любой из модулей (внутренний или внешний) в сжатые сроки. Причем, возможности, которые таким образом подключаются к ERP, добавляются в систему абсолютно «бесшовно». В этом заключается важное отличие ERP от интеграции нескольких программных продуктов между собой или от системы, которая выросла из специализированной за счет многочисленных доработок и надстроек силами собственных или приглашенных IT-специалистов.

Каждый из модулей ERP-системы работает независимо от других, он может быть подключен или отключен в любой момент времени, может просто не использоваться, при этом другие модули смогут продолжать работу. А для подключения того или иного модуля нет необходимости вносить изменения в программный код ядра, других модулей.

При использовании ERP системы для расширения возможностей и подключения нового подразделения нет необходимости дописывать программный код, создавать новую часть программы с нуля или заниматься сложной и, порой, не очень удобной интеграцией разных программ. Достаточно просто выбрать нужный модуль, подключить и настроить его под нужды бизнеса. В ERP системах практически все, что может потребоваться при автоматизации бизнеса, уже реализовано. Самописные доработки требуются в единичных случаях.

Например, можно применять CRM-модуль, но отказаться от модуля управления персоналом. По мере роста и развития компании любой из модулей без особых сложностей подключается, настраивается и программный продукт продолжает работу уже с новыми функциями.
Нередко я слышу от клиентов фразу «мы разработали свою ERP-систему». На самом деле в этом случае применяется не ERP, а некое подобие, разросшееся из какой-то специализированной системы. Например, начали работать в CRM, потом дописали к ней модуль для работы склада, настроили обмен данными с бухгалтерскими программами и т.д. Или начали с учетной системы и сайта, и также – проводили интеграцию, дописывали модули, все это каким-то образом «стыковали» друг с другом.
Все это не является ERP системой. Основное отличие ERP от любых подобных программ заключается в том, что ERP изначально создается в виде конструктора из платформы и модулей, которые можно подключать по мере необходимости. Здесь уже предусмотрены самые разные возможности.

ERP – это продукт, который изначально создан, с одной стороны, для масштабируемости, а с другой – для обеспечения максимума возможностей.

В ERP системе очень четко разделены границы модулей. И отключение любого из них (кроме некоторых базовых справочников и возможностей) никак не повлияет на работу оставшихся. В самописных системах, которые разрастаются из специализированных, как правило подобная архитектура не предусмотрена. И если вы отключите возможности, например, бухгалтерии, скорей всего, программа перестанет работать или будет работать не корректно. Потребуется вмешательство программиста и значительные доработки. Подобные программные продукты, как правило, используют общие документы и компоненты в них тесно переплетены между собой. Архитектура ERP – по-настоящему модульная. И это очень важно понимать.

Т.е. если вы выбираете ERP-систему, вы получаете единую систему для автоматизации различных подразделений вашей компании плюс широкий перечень возможностей для развития. Вам очень долго не потребуется менять программный продукт, достаточно будет вызвать специалистов, которые помогут подобрать и подключить готовые модульные решения. А их существует огромное количество для самых разных сфер бизнеса и особенностей работы.

Для чего используется ERP система?

Внедрение любой ERP-системы позволяет получить определенные преимущества и особенности. О том, кому и зачем необходимо внедрение ERP, давайте разберемся подробнее.

Принцип единой базы данных: контроль, управление, точность и оперативность.

Для понимания этого принципа давайте представим компанию до и после внедрения ERP. Допустим, организация имеет собственное производство. Вероятнее всего, учет на производстве ведется в таблицах Excel либо в специализированной программе. Складской учет работает в собственной учетной системе, бухгалтерия – в бухгалтерском программном обеспечении. Передача данных от подразделения к подразделению производится в виде бумажных документов, а иногда даже в устной форме, после чего вручную вносится в нужную систему учета.

Такой подход очень сильно зависит от человеческого фактора, в итоге, сведения поступают с задержками, часто – значительными. Нередки искажения и ошибки, а в некоторых случаях какие-то данные вообще не поступают в систему по причине человеческого фактора, что приводит к сбоям в работе, необходимости в регулярных сверках и т.д. Более того, любая ошибка и последующее исправление может привести к значительным убыткам. Например, ошибка в коде или размерах при передаче данных из проектировочного отдела на производство оканчивается очень печально, так как производится в итоге совсем не то, что было заказано и спроектировано. Возникают простои, списания брака или избыток товаров на складе, срыв сроков по договору с клиентом и т.д.

В случае внедрения ERP системы создается единая база данных, в которую собирается вся информация, используемая разными подразделениями. В этом случае процент ошибок значительно снижается, так как данные вносятся в систему один раз специалистом, после чего считываются автоматически всеми подразделениями в необходимом для работы формате и кодировке.

Кроме того, скорость передачи данных при применении единой базы становится мгновенной. Т.е. сразу после того, как проектировщики или специалисты по продажам внесли в базу заказ, его видят в проектном отделе или на производстве. Также и отметка об оплате появляется на заказе сразу после того, как бухгалтерия получила сведения из банка. Снижается число ошибок, связанных с человеческим фактором, а те, которые все же возникают, устраняются значительно быстрее.

А потому ERP система необходима компаниям, для которых скорость и точность передачи данных между подразделениями является критическим фактором.

Гибкость в работе компании с учетом изменений рынка

Если компания нацелена на максимальное соответствие постоянно меняющимся условиям рынка и потребностям клиентов, ей просто необходимо оперативный обмен данными между подразделениями и оперативность принятия управленческих решений.

Небольшая компания в случае поступления нетипичных заказов или изменения объемов закупки тех или иных товаров, конечно, может обойтись и без ERP-системы. Когда все сотрудники работают в одном небольшом офисе, всегда можно скоординировать действия между собой, а заказ сформировать на основе данных из заказов даже в Excel-таблицах.

В условиях среднего бизнеса, где имеются несколько подразделений, филиалов, возможно, свое производство, единая база данных и оперативный обмен данными в условиях меняющихся потребностей покупателей становятся критичны. Важно, чтобы вся информация собиралась в сжатые сроки, производились своевременные закупки, а также вносились оперативные изменения в план производства и поставок. Здесь без единой системы с общей базой данных не обойтись.

Сложные бизнес-процессы: интеграция уже не помогает

Еще один случай, когда без ERP-системы не обойтись, это компании, в которых по мере роста и развития появляются сложные процессы, требующие значительных объемов обмена данными. На определенном этапе интеграция между несколькими программными системами становится сложной, громоздкой и нерентабельной. ERP система становится решением этой проблемы.

Что получает бизнес от внедрения ERP

ERP — это, прежде всего, возможность объединить все бизнес-процессы в одной мощной и удобной системе, а потому преимущества решения можно перечислять долго. Ниже я выделил только некоторые, которые я считаю наиболее значимыми:

Доступность данных. Один раз внесенные данные становятся доступны в рамках целой системы, при этом не требуются сверки, дополнительные согласования и проверки.

Согласованность данных. Применение общей базы данных позволяет избежать этапов сверки и согласования данных. Например, если отдел проектирования внес и утвердил какой-то проект, данные из этого проекта отдел закупок может использовать для работы сразу, без дополнительного этапа подтверждения.

Контроль работы сотрудников. В случае, когда одно из подразделений вносит данные, например, о расходе (перемещении) товара, то другое подразделение сразу же получает об этом сведения, и после реального получения перечисленных позиций ставит его себе на приход. Расхождение в цифрах в этом случае практически невозможно, общая база данных исключает вероятность многих злоупотреблений, а руководитель в режиме реального времени может выявить любые расхождения и их причины.

Значительное снижение числа ошибок, связанных с человеческим фактором. Единая система не позволит списать товар не с того склада, так как общая база данных укажет, что товара там нет. Информация об оплатах будет передаваться в бухгалтерию и отдел продаж автоматически на основе данных из банка или кассового аппарата, что также исключает ошибки. Технические параметры и данные проекта также будут переданы автоматически, без искажений и т.д.

Готовый набор объединенных между собой инструментов.Например, если отдел продаж создает счет-фактуру, то она является основанием для автоматического создания бухгалтерских документов, а после оплаты – расходных документов со склада.

Значительное количество инструментов, которые могут понадобиться в будущем. Практически все ERP-системы очень мощные и универсальные. В них имеются возможности для реализации огромного количества процессов. Практически всегда при внедрении используется только часть этих возможностей. А по мере роста и развития компании подключаются или докупаются модули, позволяющие внедрять новые решения, подключать к работе новые подразделения компании. И все это – с минимальными затратами финансов и времени.

Что важно знать при выборе ERP системы

Один из первых вопросов, которые возникают при выборе любого программного обеспечения – это выбор между Saas или Stand-Alone, т.е. оплачивать доступ к системе, расположенной в «облаках» или покупать «коробочное решение». Подробно об этом выборе я рассказывал в статье «Что такое CRM-системы и как их правильно выбирать?».

В случае ERP-систем существует точно такой же выбор, как и при внедрении CRM-систем. Вы также можете обратить внимание на SAAS-решения или купить и внедрить “коробку”. Но есть один нюанс, который очень важно учитывать. Дело в том, что ERP — система сама по себе крупная, включающая большое число возможностей. Фактически, в ней объединяются все данные о работе компании. И в случае применения “облака” будет крайне сложно сменить сервис, если в этом возникнет необходимость. В отличие от CRM-систем, которые очень популярны как раз в варианте SAAS, массив данных в ERP объемен и громоздок, и в случае перехода с одного программного продукта на другой, возникает вопрос, что с ними делать.

А потому имеет смысл ориентироваться на покупку программного продукта «в коробке» и последующую его установку на собственных или арендованных серверах. Итак, на что нужно в первую очередь обращать внимание:

Выбор команды или специалиста по внедрению. Если некоторые программные продукты, например, CRM-системы для небольшой компании, при большом желании реально внедрить даже без специалиста или с его минимальным участием, то ERP-система без опытного специалиста останется очередной «невостребованной коробкой». Сложность программных продуктов этого семейства обусловлена сложностью задач, которые перед ними ставятся. Единая база данных, интеграция с другими программами, многие другие нюансы работы невозможно настроить без участия профессионала.

ERP система это не ключ от всех дверей и не швейцарский нож.Так же как и остальные системы они могут иметь специфику, и отраслевую принадлежность. То есть если у вы занимаетесь продажей, а не производством, то ERP вам следует брать прежде всего для продаж. Тоже самое касается модулей.

Понимание бизнес-процессов. Очень важно, чтобы специалист по внедрению глубоко понимал не только особенности программного продукта, но также имел достаточно широкий перечень знаний в сфере бизнеса, так как для настройки работы бухгалтерии необходимо понимание того, как и с чем работает бухгалтер. Для внедрения ERP на складе нужны знания складского учета. А потому здесь особенно важен уровень знаний и понимание бизнес-процессов компании руководителем проекта, который будет ставить перед техническими специалистами задачи и контролировать их исполнение.

Бюджет. ERP-система как программный продукт стоит сравнительно дорого, независимо от разработчика. А ведь для успешного внедрения потребуется сотрудничество с опытными специалистами. И если бюджета хватает только на оплату программы, то в результате «коробка» оказывается невостребованной, т.е. компания впустую тратит значительную сумму. Рассчитывайте свои возможности заранее.

Недостатки ERP-систем

Недостатки этого типа программных продуктов являются следствием их преимуществ. Единая база данных и единая система порождают значительное количество связей, высокую сложность самой системы и высокие требования к аппаратной (серверной) части. А потому для организации работы ERP-системы необходимо мощное оборудование, что влечет за собой соответствующие затраты.

Еще одна проблема, которая очень часто возникает при внедрении ERP системы, это обеспечение безопасности данных. Так как в системе работают все подразделения и сотрудники компании, то и права доступа необходимо настроить для каждого свои. И если при использовании отдельных специализированных программ обычно требуется создать несколько уровней доступа (рядовой сотрудник, начальник подразделения, руководитель), то система прав доступа в ERP получается сложной. Здесь нужно настроить и доступ к модулям для разных подразделений, и внутри каждого отдела настроить иерархию. Столь сложная настройка часто приводит к ошибкам и требует дополнительного времени на тестирование и отладку.

Кроме того, применение единой системы с единой базой данных при всех своих преимуществах также содержит в себе определенную проблему. Если по той или иной причине перестает работать ERP-система (отключается электричество или возникают другие проблемы на сервере), останавливается работа всей компании. А потому необходимо особо внимательно отнестись к обеспечению надежности работы серверной части и своевременному техническому обслуживанию.

Также ERP-системе присущи недостатки, которые характерны для всех сложных систем, а именно — высокий уровень вхождения и, соответственно, высокий уровень затрат на внедрение.

Резюме

В этой статье я постарался максимально просто и без лишних технических подробностей рассказать о том, что такое ERP-системы и какую пользу они могут принести бизнесу. Я надеюсь, что сумел дать базовые знания о том, зачем может быть нужна такая система, в каких случаях она нужна, а где затраты на ее внедрение, скорей всего, не окупятся. А понимание того, что могут ERP системы, а также, что вы хотите получить от их внедрения, поможет сделать правильный выбор среди программных продуктов этого класса.

‍

Что такое ERP? Системы управления ресурсами предприятия

24.07.20. IFS вошла в Gartner Magic Quadrant 2020 для поставщиков облачных ERP

Шведский разработчик программного продукта IFS Applications (система класса ERP, EAM и ESM) компания IFS вошла в Gartner Magic Quadrant 2020 г. в качестве «визионера» среди поставщиков облачных ERP-решений для продукто-ориентированных компаний. Составлению Gartner Magic Quadrant предшествовал опрос компанией Gartner клиентов IFS, которые выделили следующие сильные стороны IFS: глобальное присутствие IFS; наличие мощного решения IFS Enterprise Asset Management для управления основными фондами; ведущая технологическая платформа с поддержкой технологии Интернет вещей, технологий обработки естественного языка и оперативного анализа данных.

2018. ERP система IFS Applications 10 получила новый интерфейс и виртуального ассистента

Обновлённая версия ERP-системы IFS Applications 10 содержит новый пользовательский интерфейс и свыше 500 обновлений во всех модулях. Новый интерфейс открывается в окне браузера и стимулирует вовлечённость сотрудников в рабочий процесс. Интерфейс изначально был разработан для обмена информацией при осуществлении межкорпоративных коммерческих операций и работы нерегулярных пользователей (casual users). Кроме того, новая версия включает в себя виртуальный собеседник IFS Aurena Bot, позволяющий вести упрощенный обмен информацией с системой с помощью голоса или текстовых сообщений. Используя IFS Aurena Bot, сотрудники предприятия могут задавать вопросы на родном языке, а также осуществлять такие операции, как регистрация отсутствия на рабочем месте или подача заявления на увольнение. Сообщения могут попадать в IFS Aurena Bot из таких приложений как Skype, Skype for Business и Facebook Messenger, а также из IFS Aurena.

2015. Простой Бизнес обновил приложения для Android и iOS

Сервис для управления компанией Простой бизнес представил новые версии мобильных приложений для Android и iOS. Теперь пользователи могут не просто использовать телефон или планшет как мобильный офис, но и ускорить работу, оперативнее общаться с коллегами и клиентами, а также работать в любом месте даже при отсутствии Интернета. Особое внимание в новом приложении уделено скорости и удобству работы. Теперь пользователи могут оперативнее найти нужные задачи за счет улучшения алгоритма поиска. Кроме того, ускорена и упрощена регистрация в приложении через Facebook и «ВКонтакте». Можно также войти в мобильную версию через Twitter и Google+. Находясь вне офиса, стало еще удобнее общаться с коллегами и партнерами, создавать и удалять проекты и задачи, контакты и организации, а также настраивать доступ к проектам для сотрудников. Также пользователи могут продолжить работу с загруженной информацией при отключении Интернета.

2015. CloudShop — простой учет продаж и товаров на смартфоне

CloudShop — новая система для учета продаж, товаров и клиентов. Она работает в браузере и на мобильных устройствах Android. CloudShop позволяет быстро проводить основные торговые операции — продажа, закупка, возврат. Информация о продажах сразу отображается у всех пользователей. Каждая продажа сразу сохраняется в системе и отображается в финансовом отчете. Можно посмотреть себестоимость и предыдущие покупки клиента, сделать скидку и оценить маржинальность сделки. Руководитель всегда знает, какой магазин продает лучше, какие позиции стали лидерами продаж, какой товар заканчивается. Вся информация хранится в облаках и надежно защищена, что важно. Товар не обязательно искать в базе вручную — достаточно просканировать штрих-код камерой смартфона или планшета. В системе есть удобный справочник контрагентов и клиентов. Позвонить или написать письмо клиенту или контрагенту можно прямо из приложения. Стоимость системы — 500 руб/мес.

2015. Sage ERP X3 выводит на российский рынок пакет решений для малого и среднего бизнеса

Система Sage ERP X3, одна из популярнейших в мире систем для среднего и малого бизнеса, стала доступна в России в виде готовых, «коробочных», решений, позволяющих в кратчайшие сроки сократить затраты и увеличить производительность бизнеса. Пакет решений «ERP за 4 месяца» включает в себя максимально простые и понятные готовые решения для трех ключевых процессов — управление финансами в холдингах, управление дистрибуцией и управление производством. Длительность внедрения каждого решения составляет всего 4 месяца и включает весь базовый ERP-функционал по выбранному направлению. «Коробка» рассчитана на два юридических лица и 10 одновременных пользователей.

2014. Sage ERP с новыми мобильными приложениями доступна в России

Британская Sage Group и российская консалтинговая компания Energy Consulting презентовали в России новую версию ERP системы Sage ERP X3 7, которая позволяет сделать управление бизнесом по-настоящему мобильным — проверять состояние запасов, получать заказы от клиентов, утверждать запросы на оплату, отслеживать ключевые показатели эффективности и управлять другими важнейшими процессами с iPhone, iPad или Android-устройства. Индивидуально настраиваемый веб-интерфейс и полная интеграции с Microsoft Office значительно упрощают работу и позволяют успевать больше за меньшее время. Sage ERP X3 версии 7 открывает новые возможности контроля и повышения качества обслуживания за счет развитых инструментов бизнес-аналитики и более быстрого доступа к нужной информации.

2014. Oracle усовершенствовал мобильную версию ERP Cloud

Oracle обновил облачное решение Oracle ERP Cloud. Новая версия v9 имеет упрощенный мобильный интерфейс предоставляет оперативную финансовую информацию в любое время и в любом месте на экране планшета или настольного компьютера. Поддержка мультивалютных платежей позволяет оплачивать счета в разных валютах независимо от местонахождения. Централизованное управление платежами и поступлениями позволяет оплачивать счета всех бизнес-подразделений из единого центра, что способствует сокращению транзакционных и административных издержек. Новая функция бюджетного контроля — позволяет организациям вести учет расходов и предупреждать, или выявлять перерасход средств. Напомним, Oracle ERP Cloud представляет собой интегрированный комплекс в составе которого Oracle Financials Cloud (управление финансами), Oracle Procurement Cloud (управление закупками) и Oracle Project Portfolio Management Cloud (Oracle PPM Cloud – управление портфелем проектов).

2014. Softline предлагает решения SAP по модели Managed Cloud as a Service

Softline объявляет о начале предоставления на российском рынке решений SAP по cloud-модели MCaaS (Managed Cloud as a Service — управляемое «облако» как услуга). Новый сервис позволяет создавать для каждого заказчика индивидуальное частное «облако», в котором решение SAP будет обрабатывать только его данные, и где будут отражены особенности лишь его бизнес-процессов. Первыми решениями, поставляемыми по такому принципу, станут средства бюджетирования и финансового планирования SAP BPC и аналитическое решение SAP Business Objects. Теперь заказчики Softline могут вместо покупки серверного оборудования, приобретения программного обеспечения и его обслуживания получить бизнес-приложения вендора как сервис с ежемесячной платой.

2012. Вышла облачная версия ERP-системы IT-Enterprise

Украинская компания «Информационные технологии» выпустила облачную версию своей флагманской ERP-системы IT-Enterprise. Размещается система в дата-центре сервис-провайдера De Novo. Облачная версия IT-Enterprise снимает с Заказчика заботы и затраты о размещении и поддержании в рабочем состоянии корпоративной системы управления предприятием, а также снимает необходимость в начальных капиталовложениях. Компания обещает высокий уровень надёжности, безопасности и масштабируемости системы. Доступ к облачной версии IT-Enterprise осуществляется с помощью тонкого клиента, устанавливаемого на компьютеры пользователей.

2012. МойСклад доступен на Android

Онлайн-сервис для управления торговлей и складского учета МойСклад представил мобильное приложение для ОС Android. Приложение предоставляет полноценный доступ к основным возможностям системы и отлично работает даже на бюджетных моделях смартфонов. Его возможности включают использование камеры смартфона или планшета для сканирования штрихкодов. В приложении реализована возможность создания основных складских документов: приемки, отгрузки, перемещения и инвентаризации товаров.Использование мобильного клиента МойСклад позволит даже небольшим компаниям постоянно иметь под рукой средства управления складским учетом.

2010. SAP Business ByDesign доступен на iPhone

Спустя три месяца после выхода долгожданной SaaS ERP системы для малого/среднего бизнеса SAP Business ByDesign, она начала покорять мобильные платформы. Первым в списке оказался iPhone. Мобильный клиент SAP Business ByDesign уже бесплатно доступен в App Store и поддерживает версию платформы iOS 3.1.3 и выше (это означает, что работает и на iPad). Приложение позволяет в оффлайн режиме получить мобильный доступ к информации о компаниях, контактах, истории заказов и продаж, задачам и отчетам. Для обеспечения безопасности поддерживается передача данных по https. С выходом следующей версии SAP Business ByDesign (о сроках пока говорить рано) компания обещает выпустить мобильные клиенты для Android, Blackberry и Windows Phone 7. Напомним, SAP купил Sybase — разработчика мобильных приложений, поэтому эти планы вполне осуществимы.

2010. SAP купил Sybase ради облачной СУБД и мобильного доступа

Самый крупный в мире разработчик корпоративного ПО, SAP стал еще крупнее. За $5.8 млрд SAP приобрел компанию Sybase, которая известна прежде всего, как один из ведущих разработчиков СУБД и мобильных приложений для бизнеса. До сих пор у SAP не было собственной СУБД и компания предоставляла клиентам свободу в этом вопросе. При этом SAP перепродавал лицензий СУБД своего главного конкурента Oracle на миллиард долларов в год (что уже не раз становилось поводом для шуток со стороны Ларри Эллисона). Однако, вряд ли СУБД Sybase сможет заменить все остальные базы данных в традиционных внедрениях ERP системы SAP. Зато, она может очень пригодиться для облачных внедрений и создания собственной SaaS платформы для SAP Business ByDesign. Ведь недавно Sybase выпустила облачные версии своей СУБД, которые в первую очередь предназначены для платформы Amazon EC2. ***

2010. Инфин.Online — первая российская SaaS ERP система

Вслед за онлайн бухгалтерией в России появилась и первая ERP система, работающая по схеме SaaS. Создатели сервиса Инфин.Online, компания Инфин, занимаются разработкой бухгалтерских и ERP систем аж с 90-го года. Их десктопной системой Инфин Управление пользуются много именитых компании страны, в т.ч. ТНК и Лукойл. Положительным следствием этого факта является то, что компании можно доверять и новая SaaS система будет соответствовать российским стандартам учета. А отрицательное следствие в том то, что интерфейс системы сделан в морально-устаревшем стиле и есть сомнения в готовности Инфин к SaaS схеме. ***

2010. Sybase обеспечит мобильный доступ к приложениям SAP

В марте прошлого года Sybase и SAP объявили о начале совместной работы над реализацией мобильного доступа к бизнес-пакету SAP Business Suite 7 через платформу Sybase Unwired Platform. И вот, наконец-то, появились первые плоды этого сотрудничества: Sybase Mobile Workflow для ERP системы SAP Business Suite и Sybase Mobile Sales для SAP CRM. Мобильные приложения поддерживают платформы iPhone, Windows Mobile и Nokia Series 60. Скоро появятся версии для Android и BlackBerry. Одним из главных преимуществ мобильной платформы Sybase является ее безопасноть — программы выполняются в корпоративной «песочнице», полностью блокирующей доступ к прочим приложениям и пользовательским данным на устройстве. При этом нет необходимости подключаться VPN соединения.

2010. Sage объединит ERP и Web 2.0

Как мы сообщали ранее, компания Sage заключила партнерское соглашение с сервисом персонализированных стартовых страниц Netvibes, чтобы предоставить Web 2.0 интерфейс к своей ERP системе. На днях вышла новая версия Sage ERP X3 и компания анонсировала Sage Enterprise Webtop — модуль, созданный на платформе Netvibes. Он позволит пользователям создавать онлайновые контрольные панели (dashboard), на которые будут выводиться актуальные данные из ERP системы. Для этого Sage предоставит каталог готовых виджетов, а также платформу для разработки любых индивидуальных виджетов. Кроме того, такие контрольные панели можно создавать для клиентов и партнеров компании. Например, клиенты смогут просматривать свои заказы и счета, хранящиеся в ERP системе через сайт компании. Sage Enterprise Webtop станет доступен позже в этом году.

2009. HansaWorld доступна на iPhone

Компания HansaWorld выпустила версию своей CRM/ERP-системы HansaWorld Mobile 6.0 для Apple iPhone. Мобильное приложение поддерживает два ролевых интерфейса: автоматизация розничных продаж (POS) и отчетность. POS интерфейс позволяет вводить данные о совершаемой покупке прямо в торговом зале магазина. Система автоматически предложитсоответствующую цену, скидку, тип оплаты и язык, на котором должен бытьнапечатан счет или накладная покупателю. Модуль HansaWorld Mobile Reporting — дает возможностьпользователям получать любой из более 400 стандартных отчетов на экран iPhone. Кроме того, поддерживается создание новых отчетов иуправление просмотром на multi-touch дисплее. iPhone стал третьей мобильной платформой,наряду с Symbian и Windows Mobile, на которых доступна HansaWorld.

2009. Новые облачные сервисы для интеграции MS Dynamics ERP с web-приложениями

Microsoft представила новые онлайн сервисы для интеграции MS Dynamics ERP с корпоративными сайтами и e-commerce решениями: Sites Service и Commerce Service и Payment Service. Sites Service позволит разработчикам прямо из Dynamics ERP создавать страницы с формами обратной связи для маркетинговых кампаний, формы для регистрации купленных продуктов, публиковать объявления о вакансиях и т.д. Commerce service позволит легче интегрировать ERP-приложение с интернет-магазином, а Payment service предоставит возможность в интерфейсе ERP системы регистрировать и проводить платежи, поступающие по различным каналам (через онлайн транзакции, по телефону или наличными в точке продаж). Этот сервис будет работать совместно с ведущими платежными сервисами (например, в США это First Data Merchant Services) и поддерживать основные платежные системы Visa, MasterCard, American Express. Все 3 сервиса будут работать на платформе Windows Azure и станут доступны в первой половине 2010 года.

2009. Netsuite создает первую в мире Социальную ERP систему

Netsuite уже опоздала на первый вагон поезда под названием Social CRM. Salesforce и ряд других CRM вендоров уже добавили социальные фичи и попиарились на этой новой популярной теме. Однако, у Netsuite есть все шансы стать первооткрывателем в нише Social ERP, тем более что Netsuite является не только онлайн CRM системой, но и ведущим онлайн ERP решением. Сегодня Netsuite вместе с компанией InsideView объявили о партнерстве с целью создания социального ERP. Конечно, возникает вопрос: зачем ERP системе быть социальной? Вот с CRM — все ясно: там нужно мониторить в интернете активности клиентов и потенциальных клиентов, чтобы вовремя вмешаться и продать им чего-нибудь. Но зачем это нужно в ERP системе, основное назначение которой — точный учет и планирование ресурсов? ***

2009. Продажи Microsoft Dynamics ERP выросли в 2 раза за год благодаря аренде

Компания Microsoft сообщила, что ее бизнес вырос более чем в два раза за последний год, и главной причиной такого стремительного роста компания называет предоставление ERP системы Microsoft Dynamics ERP по подписке (т.е. в виде сервиса). Сейчас компания работает более чем со 150 партнерами по всему миру, которые прдоставляют размещаемые решения на базе Microsoft Dynamics ERP. По словам Криспина Рида, директора направления Microsoft Dynamics ERP, клиенты компании высоко оценивают возможность перемещения некоторых приложений и услуг в «облако», при сохранении возможности работы с «традиционным» вариантом программного обеспечения. Кроме традиционно-сильного на SaaS рынке конкурента Salesforce.com, Microsoft приходится конкурировать и со старыми знакомыми SAP и Oracle, которые также развивают облачные ERP системы.

2009. SalesForce запускает онлайн бухгалтерию FinancialForce.com

Salesforce все таки решила выйти на (пока) свободный рынок онлайн бухгалтерии и ERP. Сегодня было объявлено о запуске сервиса FinancialForce.com, который создан совместно с голланской компанией Coda на базе ее продукта Coda2Go. Salesforce не стала покупать Coda, а лишь является инвестором этого проекта. Но название нового решения говорит о том, что он является стратегическим для Salesforce. Кроме того, он работает на платформе Force.com и тесно интегрирован с Salesforce Sales Cloud и Service Cloud. На данный момент на рынке присутствует довольно много бухгалтерских SaaS сервисов для малого бизнеса, например Freshbooks, Xero и QuickBooks Online. Что касается систем для крупных компаний, то здесь практически пусто — можно отметить лишь NetSuite и Workday. Как известно, ни SAP, ни Oracle, ни Microsoft пока не реализовали SaaS ERP решение. Скорее всего, именно на этот сегмент будет нацелен FinancialForce.com. Об этом говорит и стоимость — $125 за пользователя в месяц.

2009. JD Edwards 9.0 оснастили полноценным интернет-клиентом

Новая версия ERP системы JD Edwards EnterpriseOne 9.0 (от компании Oracle) расчитана на использование Web-клиента, как основного способа доступа к системе. Причем теперь сотрудник может безопасно получить доступ к ERP системе с любого компьютера, подключенного к интернету, без необходимости установки дополнительных плагинов. Напомним, web-клиент JD Edwards появился еще в 2001 году. Помимо обновленного Web-интерфейса, система получила поддержку WSRP (веб-сервисов для удаленных портлетов), что позволит легче интегрировать ее с другими веб-приложениями. Кроме того, в новой версии улучшены модули для управления финансами и цепочками поставок. Русская локализация системы уже доступна.

2009. Compiere — первая в истории «облачная» ERP система. И сразу на русском.

Compiere — одна из наиболее популярных в мире web-ориентированная open-source ERP/CRM система. До сих пор она была предназначена для установки на сервере компании-клиента, но на прошлой неделе появилась редакция Cloud Edition, которая предполагает использование системы на платформе Amazon EC2. Этот факт позволил компании назвать свой продукт «первой в истории облачной ERP». Конечно, уже существует не одно SaaS ERP решение (например, NetSuite), однако на западе «облачные технологии» (cloud computing) считают альтернативой SaaS. Дело в том, что «облачные» системы находятся полностью во владении клиента, а SaaS-системы — арендуются. Хотя и те и другие работают на арендованных компьютерных мощностях. ***

2009. Oracle выпустил SaaS модуль для управления закупками

Компания Oracle выпустила SaaS сервис под названием Oracle Sourcing On Demand, который предназначен для управления закупками и взаимоотношениями с поставщиками. Целевой аудиторией сервиса являются, конечно, пользователи ERP системы Oracle E-Business Suite, с которой сервис тесно интегрирован. Стоимость подписки $850 за пользователя в месяц. На вопрос «не дороговато ли это?», представитель Oracle ответил, что даже в крупных компаниях закупками занимаются всего несколько человек, так что это будут незначительные затраты для компаний, которые могут себе позволить платить 100$ в месяц за каждого из тысячи пользователей Oracle CRM On Demand. Отметим, что главные конкурент Oracle, SAP уже год назад выпустил SaaS модуль для управления закупками, а недавно переманил бывшего руководителя Oracle, Джона Вуки, чтобы тот возглавил все SaaS направление компании. Вообще, стратегии обоих софтверных гигантов довольно схожи — постепенный перевод на SaaS тех частей ERP систем, которые наиболее подходят для этой схемы.

2009. Аренда ERP в России — первые ласточки

Если с арендой CRM систем в России вроде уже дело пошло (во-всяком случае, уже несколько провайдеров объявили о такой возможности), то с арендой ERP до сих пор все было гараздо хуже. Когда-то компания IBS выходила на рынок с таким предложением, но что-то у них не получилось. Слишком уж консервативны в этом плане наши руководители. Однако, сегодняшний кризис — это, пожалуй, наилучшее время, когда убедить руководителя в том, что арендовать систему легче, чем купить ее. Так, видимо, подумали консультанты из компании АКСОН-Консалтинг, и громко объявили о возможности аренды Microsoft Dynamics AХ, размещенной на их сервере. ***

2008. Состоялся релиз Microsoft Dynamics Nav 2009

Основой новой версии Microsoft Dynamics NAV 2009 стали уже доступные в Dynamics AX 2009 ролевые пользовательские интерфейсы (выделена 61 типовая роль) и модели бизнес-процессов (33 основных бизнес-процесса и 155 субпроцессов). Помимо этого, новая версия расширила поддержку веб-сервисов, возможности по кастомизации форм и отчетов (в т.ч. с использованием Silverlight) благодаря интеграции с MS Visual Studio, а также в ней реализована полноценная трехуровневая архитектура (теперь бизнес-логика выполняется специальным серверным слоем, а тонкийклиент или веб-портал лишь взаимодействует с пользователем и отображаетему результаты вычислений, выполненных сервером NAV). В России выход локализованной версии Microsoft Dynamics NAV 2009 намечен на третий квартал 2010 календарногогода. Российская версия выйдет на основе последнего официального пакетаобновления.

2007. SAP показала SaaS ERP систему SAP Business ByDesign

Компания SAP сегодня официально представила свое первое SaaS решение для малого среднего бизнеса. Система, которая ранее была известна как А1S получила название SAP Business ByDesign и уже предоставляется некоторым клиентам SAP в полу-тестовом режиме. По заявлению SAP, в отличие от конкурентов (Salesforce.com, Workday и NetSuite) предлагающих разрозненные решения, SAP Business ByDesign предствляет собой единый сервис для автоматизации всех сфер деятельности компании, включая производство, финансы и продажи. Систем работает удаленно в датацентрах SAP, однако, если клиенты хотятразвернуть онлайновые приложения на своих серверах, то Business ByDesign будетпродаваться и как самостоятельное приложение. Новая система (по заявлению создателей) практически не нуждается в сопутствующих услугах по внедрению и содержит встроенные сценарии для обучения сотрудников. Компании сами смогут освоить систему в течении пары недель. Конечно, это очень большой шаг для SAP, который привык зарабатывать большую часть доходов именно от консалтинговых услуг. Цена данного сервиса для американских клиентов начинается от 149 долл.за одного пользователя в месяц.

2006. Новая версия Microsoft Axapta 4.0 — теперь с web-доступом

Сегодня Microsoft представила новую версию своей ERP системы для Microsoft Dynamics AX 4.0 (ранее известную, как Microsoft Axapta). Главными особенностями новой версии является интеграция с .NET и использование web-сервисов для интеграции системы с различными корпоративными приложениями и базами данных, в которых хранятся структурированные и неструктурированные данные. Поддержка web-сервисов также позволит пользователям гибко адаптировать решение к специфическим бизнес-требованиям. К примеру, они смогут использовать RSS-рассылки для распространения критически важной информации внутри организации и за ее пределами. Кроме того, новая Axapta включает набор компонентов для интеграции с Windows SharePoint Services, которые позволяют организовать Web-портал для удаленного доступа к системе через интернет.

2001. Реализован мобильный интернет доступ к Oracle E-Business

Oracle объявила о выпуске мобильного ERP комплекса Oracle E-Business Suite, предназначенного для онлайн доступа к ключевым приложениям ERP системы (управлению продажами, сервисному обслуживанию, анализу клиентской базы, финансам, управлению материальными потоками и складом) c мобильных устройств, в том числе Palm, WAP-телефонов, смартфонов и других PDA-устройства. Кроме того, компания Oracle заявила о том, что работает с различными производителями мобильных устройств, в том числе Compaq, Motorola, Palm с целью разработки мобильных ERP приложений.

2001. Онлайн ERP: браузер или клиент?

Web-интерфейсы ERP систем на рынке существуют уже давно. Так, еще в 1996 г фирма Niklaus первой в России реализовала удаленный склад с Web-интерфейсом для топливно-заправочной компании в Шереметьево. Однако Web-интерфейс для КИС пока не может обеспечить привычную для Windows скорость пользовательского интерфейса. Понимая это, компания Epsylon Technologies выпустила технологию Taxxi Communicator, которая обеспечивает пользовательский интерфейс для удаленных пользователей, который ничем не отличается от такого же интерфейса локального приложения — та же интерактивность, тот же внешний вид. Нагрузочная способность — очень высокая: сотни, а то и тысячи пользователей. Требования к пропускной способности канала — самые минимальные.

2001. Oracle E-Business Hub — автоматизация b2b коммерции

Пользователи ERP системы Oracle E-Business Suite, желающие сделать совместную работу с бизнес-партнерами более слаженной, смогут воспользоваться новым продуктом под названием E-Business Hub. Продукт Oracle E-Business Hub, анонсированный на конференции AppsWorld, представляет собой комплект интернет приложений, автоматизирующих совместную работу на уровне B2B. В состав E-Business Hub входят следующие программные продукты: Oracle Supply Chain Hub, Oracle Transportation Hub, Oracle Product Development Hub и Oracle Exchange Marketplace. ПО можно интегрировать с любыми корпоративными приложениями при помощи веб-интерфейсов, основанных на XML, а доступ к нему можно получить из обычного Web браузера.

Что такое ERP система и для чего она нужна?

ERP-система в современном бизнесе – прихоть или необходимость? Сегодня мы попробуем рассмотреть основные аспекты работы компании, на которые может повлиять внедренная ERP-система.

Аббревиатура ERP произошла от английского (Enterprise Resource Planning System), что переводится как система планирования ресурсов предприятия. Продукт представляет собой целостную систему управления компании, которая объединяет ресурсы предприятия по разным подразделениям. То есть все необходимые ресурсы, подразделения, функции и прочий инструментарий, необходимый для эффективной работы, находится в одной компьютерной системе. Доступ к информации получают все подразделения на предприятии, что существенно упрощает работу и обеспечивает обмен информацией.

Чем ERP система отличается от остальных?

Нередко ЕРП путают с другими прикладными решениями и программными продуктами, которые помогают в решении тех или иных бизнес-задач. Например, по незнанию ERP считают аналогом CRM системы или альтернативой программам бухгалтерского и налогового учета. Основное отличие ЕРП заключается в том, что она позволяет управлять всеми ресурсами предприятия, а не отдельными его частями. Отличить ее от других прикладных решений просто, система:

интегрирует задачи и базы данных всех отделов компании;
обеспечивает создание единой информационной среды;
помогает в решении любых задач на предприятии.

Как ЕРП система может улучшить работу компании?

Что такое ERP? Это оптимальное решение для предприятий, независимо от их масштабов, наличия филиалов и их удаленности. Система позволяет:

значительно ускорить документооборот между отделами;
получить быстрый доступ к информации;
эффективно управлять работой удаленных отделов, филиалов, сотрудников.

Компании выбирают ЕРП, исходя из основных преимуществ решения и практических соображений.

Соединение всех финансовых данных воедино

Когда управляющему компанией нужно получить финансовые данные, он может изучить множество отчетов, где показатели будут разными, но все они окажутся верными. Ведь каждое подразделение ведет свой учет и вносит определенный вклад в общее дело. И не всегда понятно, насколько эффективны затраты в том или ином подразделении, а с помощью 1С ERP это будет намного проще определить. База данных едина, поэтому манипуляции с информацией выполнить практически невозможно.

Установление стандартов для производственных процессов

Это особенно актуально для крупных предприятий, у которых филиалы удалены друг от друга (находятся в разных городах или даже странах и континентах). Так, в таких подразделениях могут использоваться различные методы учета и компьютерные системы, и чтобы не запутаться во всем этом как раз и используется ЕРП. Посредством сети интернет легко получить доступ к необходимой информации, а объединенная многовалютная система помогает сократить количество работающего персонала и упростить учетные процессы.

Установление стандартов в кадровой системе

В ERP 1C Предприятие есть возможность объединить все задачи, связанные с персоналом – подбор, переподготовка, перспективы развития и прочее. С помощью системы становится проще следить за работой каждого сотрудника и отслеживать эффективность и его пользу для компании.

Когда необходимо внедрение ERP системы?

На первых этапах существования предприятия необходимости во внедрении ЕРП системы нет. Все необходимые документы работники разрабатывают в офисных программах, а обмен информацией проходит быстро (достаточно связаться с нужным сотрудником). Но по мере роста предприятия, когда образуются разные отделы (кадровый, бухгалтерский и прочие), в каждом из них формируется собственная база данных. Это впоследствии затрудняет обмен информацией между отделами, что тормозит работу.

В таких условиях высокой эффективности управления, оптимизации ресурсов и увеличения производительности будет добиться очень сложно. На помощь придет ERP система, которая сформирует единую базу данных для всех подразделений компании. Для этих же целей фирма «1С» выпустила свой программный продукт 1С ERP Управление предприятием, которая составляет достойную конкуренцию зарубежным программным продуктам и заточена под действующее законодательство нашей страны (недавно в Украине вышла обновленная версия – ERP 2.0).

Решение разработано на новой современной платформе 8.3 участием специалистов ведущих партнеров фирмы «1С». Это инновационное решение, которое учитывает практику отечественных и зарубежных фирм для построения комплексных информационных систем управления для крупного и среднего бизнеса.

Компания Ситис имеет богатый опыт успешных внедрений ERP-систем.

С одним из отзывов о внедрение ERP-системы в компании «ТММ» вы можете ознакомиться ниже.

Что такое ERP? | Oracle Россия и СНГ

Основы ERP

Системы ERP основаны на определенной структуре данных («схеме»), которая, как правило, использует общую базу данных. Это позволяет гарантировать, что информация, используемая на предприятии, стандартизирована и основана на общих определениях, а также опыте пользователей. Затем эти ключевые элементы встраиваются в бизнес-процессы, основанные на рабочих операциях в различных отделах предприятия (например, финансы, управление персоналом, инженерный отдел, маркетинг, производственный отдел). За счет этого обеспечивается взаимодействие между системами и людьми, которые этими системами пользуются. Простыми словами, ERP — это средство для интеграции людей, процессов и технологий в масштабе всего современного предприятия.

Приведем пример. Возьмем компанию, которая производит автомобили, а детали и компоненты закупает у нескольких поставщиков. В этом случае можно использовать ERP-систему, которая не только отслеживает заявки и приобретения, но и гарантирует, что каждый компонент цикла «от закупки до оплаты» использует единообразные и достоверные данные, связанные с рабочими операциями, бизнес-процессами, отчетностью и аналитикой предприятия. Так, если ERP-система соответствующим образом внедрена на автомобильном производстве, то такая деталь, как, например, тормозные колодки переднего колеса, будет единообразно идентифицироваться по имени, размеру, материалу, источнику, номеру партии, номеру детали у поставщика, серийному номеру, цене и спецификации, а также ряду других признаков. Поскольку данные — это основа любой современной компании, ERP-система облегчает сбор, организацию, анализ и предоставление данных любому человеку и системе, которые нуждаются в них для работы.

ERP также сводит эти данные и атрибуты в соответствующие статьи учета в бухгалтерской книге, благодаря чему все расходы отслеживаются и отображаются надлежащим образом. Если бы передние тормозные колодки назывались «передние тормоза» в одной программной системе (или наборе электронных таблиц), «тормозные колодки» в другой и «передние колодки» в третьей, этому автопроизводителю было бы проблематично определить ежегодные затраты на передние тормозные колодки и принять решение о возможной смене поставщика или переговорах по снижению цены.

Основной принцип ERP — это централизованный сбор данных для их широкого распространения. Там, где традиционно использовалось несколько автономных баз данных с огромным числом разрозненных электронных таблиц, системы ERP устраняют хаос и дают возможность всем пользователям — от генерального директора до бухгалтеров — создавать, хранить и использовать одни и те же данные, полученные с помощью одних и тех же процессов. Благодаря безопасному и централизованному хранилищу данных каждый в организации может быть уверен, что данные точны, актуальны и полны. Целостность данных гарантирована для каждой задачи, выполняемой в организации, — от квартального баланса до отчета по дебиторской задолженности, причем для этого не используются электронные таблицы, порождающие большое количество ошибок.

ERP-решения – для чего они нужны?

За счет чего ваше предприятие может «обойти» своих конкурентов? Качественная и востребованная продукция, квалифицированные сотрудники, надежные поставщики и налаженная система сбыта – да, безусловно, но не только это. На конкурентоспособность компании, особенно крупной, со сложными бизнес-процессами и множеством подразделений, влияет еще и то, насколько быстро и эффективно принимаются управленческие решения. Для этого руководству необходимо оперативно получать и анализировать объективную информацию о состоянии дел на предприятии. Это возможно только в том случае, если бизнес-процессы компании автоматизированы при помощи современной комплексной информационной системы (ERP-системы).

ERP-система (Enterprise Resource Planning System — система планирования ресурсов предприятия) — интегрированная система управления предприятием и производством, представляющая собой единое хранилище данных, которое связывает между собой финансовый учет, процессы сбыта, производства, планирования, управления персоналом, взаимодействия с поставщиками и партнерами.

Какие задачи позволит решить внедрение ERP-системы?

Руководство предприятия и управленцы в любой момент смогут получать актуальную и достоверную информацию о ситуации на предприятии, что даст им возможность принимать эффективные управленческие решения, а также прогнозировать дальнейшее развитие предприятия и оперативно реагировать на изменения рынка.

Руководители подразделений, менеджеры и сотрудники, напрямую участвующие в производстве, сбыте, снабжении получат возможность наиболее оптимально организовать работу и контроль за ее качеством на своем участке.

Работники учетных служб предприятия смогут легко и эффективно вести автоматизированный учет в соответствии с законодательством РФ и внутренними стандартами компании.

На рынке ERP-решений есть системы как зарубежных, так и отечественных разработчиков. Среди них – решения компании 1С:

1С:Управление производственным предприятием 8

1С:УПП — это самая популярная отечественная ERP-система для производственных предприятий со сложными структурами, с помощью которой можно управлять основными бизнес-процессами, оперативно получать необходимую информацию о состоянии дел на предприятии, вести сквозной учет на всех филиалах, оценивать состояние ресурсов, планировать дальнейшее развитие предприятия и многое другое.
О программе >>

1С:ERP Управление предприятием 2.0

1С:ERP УП 2.0 — это новый продукт международного класса для комплексной автоматизации средних и крупных предприятий самых различных сфер деятельности. Он будет особенно актуален для многопрофильных предприятий, с технически сложным, многопередельным производством. Полный перечень решений:

Типовые решения:

1С:Корпорация

1С:Управление холдингом. ERP

1С:ERP Управление предприятием 2

1С:Управление производственным предприятием. Ред. 1.3

О программе >>

Отраслевые и специализированные решения ERP на базе «1С»:

1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP

1С:ERP Агропромышленный комплекс 2

1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2

1С:ERP Управление мясоперерабатывающим предприятием 2

1С:ERP Управление птицеводческим предприятием 2

1С:ERP Управление строительной организацией 2

1С:ERP Энергетика 2

1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2

1С:GIS Управление пространственными данными. Модуль для 1С:ERP

1С:MES Оперативное управление производством

1С:PDM Управление инженерными данными 3

1С:Агропромышленный комплекс. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP

1С:Заказчик-застройщик. Модуль для 1С:ERP

1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

1С:Мясопереработка MES. Модуль для 1С:ERP

1С:Общепит. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

1С:Полиграфия 2. Модуль для 1C:ERP, 1С:КА2 и 1С:УТ11

1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP

1С:Производство мясной и рыбной продукции 2. Модуль для 1С:ERP

1С:Птицеводство 2. Модуль для 1С:ERP

1С:Реализация алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP

1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП

1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования

1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP

1С:Управление деревообрабатывающим предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

1С:Управление металлургическим комбинатом 2. Модуль для 1С:ERP

1С:Управление мукомольным, крупяным, комбикормовым и масложировым производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

1С:Управляющая компания ЖКХ. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

1С:Хлебобулочное и кондитерское производство. Модуль для 1С:ERP 2

1С:Управление металлургическим комбинатом (на 1С:УПП)

Подробнее >>

Фирма КАМИН имеет статус «1С:Центр ERP». Данный статус означает наличие компетенций по ERP-решениям фирмы «1С» для управления предприятием, в том числе: специалисты по всем подсистемам, консультанты, сертифицированные руководители проектов, успешные внедрения, система менеджмента качества и др. Партнёр со статусом «1С:Центр ERP» имеет право на регулярные продажи ERP-решений фирмы «1С» клиентам, на осуществление внедрений, а так же на курирование проектов, ведущихся другими партнёрами. Клиентам рекомендуется обращаться за внедрением ERP-решений фирмы «1С» в первую очередь к партнёрам со статусом «1С:Центр ERP»для обеспечения качественного комплекса услуг по консалтингу и внедрению.

По вопросам комплексной автоматизации предприятия обращайтесь в фирму КАМИН: г. Калуга, пер. Теренинский, д. 6, тел. (4842) 27-97-22

[email protected] | посмотреть на карте

Как работают системы ERP?

Основные характеристики

Одним из основных преимуществ ERP является широкий спектр функций, доступных для разных систем. Поскольку основная предпосылка ERP заключается в том, как эти различные модули взаимодействуют друг с другом, чтобы генерировать полезную информацию и выполнять бизнес-функции, важно проверить и увидеть, включает ли поставщик базовые и специализированные функции, необходимые для оптимизации ваших бизнес-операций.

В дополнение к функциям, которые обычно включены в систему планирования ресурсов предприятия «из коробки», существует множество надстроек или модулей, которые могут быть реализованы в соответствии с потребностями вашего бизнеса.В противном случае некоторые поставщики предлагают модульную систему, что означает, что вам никогда не придется выбирать решение с «основными» возможностями, которые вам не нужны. Модульность ERP является основной тенденцией в отрасли ERP и позволяет пользователям настраивать решения, которые помогают в повседневных операциях для их конкретного бизнеса.

Андерсон поднимает еще один балл:

. . .Преимущество этой модульности и конфигурируемости состоит в том, что она позволяет небольшим компаниям медленно переходить к ERP, однако большинство систем планирования ресурсов предприятия масштабируемы для роста вместе с их бизнесом.”

Некоторые часто запрашиваемые настраиваемые модули включают:

Сравните лучших лидеров системы планирования ресурсов предприятия

Бухгалтерский учет

Модуль бухгалтерского учета может помочь вам сократить время, которое ваши бухгалтеры тратят на утомительные задачи, такие как ручной ввод информации о поступлениях из отчетов о расходах. С помощью автоматизированной и интегрированной системы бухгалтерского учета вы можете выполнять такие действия, как автоматическая отправка счетов клиентам с непогашенными остатками.В этом примере интегрированное решение будет извлекать из истории клиента, чтобы автоматически получить контактную информацию и сумму задолженности перед отправкой счета клиенту. Этот модуль особенно полезен, потому что он может анализировать фактические эксплуатационные расходы для определения прибыльности и прогнозирования потенциального роста доходов. Интеграция с программным обеспечением для расчета заработной платы обычно используется в бухгалтерских решениях для управления расчетом заработной платы сотрудников.

Управление персоналом

Модуль управления персоналом может помочь вам отслеживать заявки кандидатов, PTO сотрудников и распределение премий среди других задач.Хорошим примером того, как этот инструмент может быть интегрирован с другими модулями, является то, что вы можете автоматически возмещать сотрудникам дополнительные оставшиеся PTO в конце года, интегрировав эту систему с вашей бухгалтерской программой. Эта функция будет работать, автоматически просматривая оставшиеся дни отгрузки для сотрудников по всей компании, вычисляя размер задолженности, а затем используя информацию о банковском счете сотрудника для отправки платежа.

Производство

ERP невероятно полезен для производственных и торговых компаний.Эти инструменты многогранны и могут помочь упростить многие аспекты производственного процесса. Например, инструмент в этом наборе может определять точку повторного заказа материалов, необходимых для производства товаров. Это можно измерить на основе таких факторов, как популярность предмета, количество доступных в настоящее время ресурсов и прогнозируемое время, необходимое для доставки материала. Таким образом, если в четверг у вас закончатся пиломатериалы, а доставка обычно занимает три дня, то в понедельник ваши материалы будут автоматически переупорядочены.

Шелли Гор, генеральный директор и соучредитель A Bigger View, предлагает свое видение производственной ERP-системы, которая, как она заметила, очень востребована в этом году:

Как специалист по ERP для производства, я заметил стремительный рост спроса на удаленный мониторинг, позволяющий поддерживать продуктивность сотрудников при сохранении социального дистанцирования. С этой целью идеальная система планирования ресурсов предприятия позволяет мобильным технологиям, таким как сканеры и планшеты, сообщать о поступлениях, движениях и потреблении запасов, а также о производстве готовой продукции в реальном времени с производственного цеха.Все другие отделы, такие как продажи, закупки и планирование, теперь могут продавать, покупать и планировать с уверенностью в самых последних данных ».

Сравните лидеров систем ERP

Управление взаимоотношениями с клиентами

Инструменты

CRM отлично подходят для улучшения отношений клиента с вашей компанией и обеспечения безупречного опыта. Управление взаимоотношениями с клиентами может анализировать историю просмотров и покупок клиентов, чтобы отправлять им целевую рекламу продуктов, которые могут им быть интересны.Он также может держать клиентов «в курсе» о статусе доставки их заказа. Подумайте об экране Domino’s Pizza, который точно показывает, где находится ваша еда в процессе выпечки. Покупатели ценят обновления статуса своих покупок, поскольку они указывают на законность и заботу о клиентах.

Управление запасами

Автоматизированное отслеживание запасов — это часто запрашиваемый модуль ERP. Этот инструмент может предсказать, когда товар закончится, и автоматически переупорядочить товары на основе этой оценки.Он также может предоставить рекомендации относительно того, какие товарные запасы разместить рядом друг с другом на основе покупательских привычек, чтобы упростить процесс распределения.

Помимо этих основных функций планирования ресурсов предприятия, сегодня доступен широкий спектр других модулей и надстроек. Специализированные функции могут предлагать отраслевые функции, а надстройки обычно предлагают передовые специализированные технологии. Например, производственному предприятию могут потребоваться возможности управления заказами.Вот еще примеры:

Управление продажами
Управление маркетингом
Управление распределением
Отчетность и аналитика
Финансовый менеджмент
Управление соответствием
Интеграция для доставки, социальных сетей, электронной почты и многого другого

Ознакомьтесь с нашим списком из шести основных компонентов ERP для получения дополнительной информации об этих ключевых функциях.

Определение ERP с правильной функциональностью для вашего бизнеса включает сбор ваших требований и сравнение решений.Чтобы узнать больше об этом процессе, прочитайте нашу статью о процессе и критериях выбора ERP, в которой подробно описывается простой четырехэтапный процесс. Просматривая и составляя список поставщиков, вы можете прочитать наш список лучших облачных ERP-систем, чтобы изучить наиболее популярные решения. Наконец, ознакомьтесь с нашей статьей о внедрении ERP, чтобы приступить к внедрению вашей ERP.

Далее мы собираемся объяснить, как развертывается ERP. Развертывание — еще один важный фактор, который следует учитывать при выборе ERP; вам следует пересмотреть свои требования, чтобы решить, какой метод лучше всего подходит для вас.

Получите наш шаблон требований к системе ERP

Что такое ERP (планирование ресурсов предприятия)?

ERP, или планирование ресурсов предприятия, — это программное обеспечение, предназначенное для управления и интеграции функций основных бизнес-процессов, таких как финансы, HR, цепочка поставок и управление запасами, в единой системе.

Широко применяемая на предприятиях любого размера, ERP считается обязательной для крупных предприятий и все чаще применяется в растущих малых предприятиях. Сложность мировой экономики и современные потребительские запросы сделали оптимизацию бизнес-процессов, а также управление и оптимизацию данных критически важными.ERP обычно является основой этих возможностей.

ERP-система состоит из программных компонентов или модулей , каждый из которых ориентирован на отдельный бизнес-процесс. Некоторые модули считаются «ключевыми» практически для каждого вида бизнеса и развертываются первыми:

Финансовый модуль ERP автоматизирует базовый учет, выставление счетов, финансовый анализ, прогнозирование и отчетность. Часто это основная причина, по которой компания переходит на ERP с автономного программного обеспечения для бухгалтерского учета.Растущая сложность бизнеса делает очевидной необходимость иметь единую систему для управления всеми финансовыми операциями и учета нескольких бизнес-единиц или продуктовых линеек.
Человеческие ресурсы (HR), также известные как управление человеческим капиталом (HCM), — еще один ключевой процесс, который компании пытаются улучшить с помощью ERP. Basic HCM обрабатывает записи о сотрудниках, управление льготами и начисление заработной платы, но часто добавляет функции управления талантами, такие как набор персонала и управление производительностью.
Другие модули ERP, общие для большинства предприятий, включают управление заказами, управление продажами (CRM) и закупки (закупки).

Компании, занимающиеся производством или сбытом, обычно добавляют модуль управления цепочкой поставок (SCM) для отслеживания уровней запасов и управления складами и транспортировкой по всей цепочке поставок. Если их бизнес-потребности сложны, они могут добавить систему управления складом (WMS) и систему управления транспортировкой (TMS) — возможно, от разных поставщиков программного обеспечения — для управления этими логистическими функциями.

Эти дополнительные модули, которые компании часто покупают, когда они перерастают обычно более базовые модули, включенные в их систему ERP, часто называют «лучшими в своем классе».«

Как работают ERP-системы
ERP отличается от автономных приложений своей центральной базой данных, в которой записывается информация о бизнес-транзакциях и других действиях, выполняемых в модулях, и интеграцией, которая позволяет модулям взаимодействовать друг с другом и с общим источником данных (см. Рисунок 1) .
ERP-система также, вероятно, будет иметь единообразный внешний вид для всех модулей, в отличие от набора программного обеспечения для управления бизнесом от разных поставщиков.
База данных предоставляет «единую версию истины» для транзакций, управляемых в различных модулях ERP.
Вот сокращенный пример того, как эти подключенные модули обмениваются информацией, чтобы помочь пользователю ERP выполнить набор задач, называемый заказ на получение наличных — процесс ввода заказов клиентов, доставки продуктов, затем получения и регистрации платежа.
Пользователь ERP вводит информацию о клиенте, например, контактную информацию, и создает заказ на продажу в модуле управления заказами.Затем они проверяют наличие продукта в модуле управления запасами (или в части управления заказами с доступом к данным инвентаризации) и возвращаются к управлению заказами, чтобы организовать доставку.
Когда приходит подтверждение того, что клиент получил отгрузку, пользователь создает запись в разделе дебиторской задолженности главной книги, собирательное название для счетов в финансовом модуле ERP. Там они создают счет и отправляют его клиенту. Когда поступает платеж, пользователь вводит платеж в главную книгу или в модуль управления денежными средствами, а выручка регистрируется и сверяется с банковским счетом компании.
Если рабочий процесс в основном автоматизирован, большая часть этого ручного ввода данных выполняется системой ERP, а некоторые поля данных уже будут заполнены информацией из других модулей. За кулисами модули ERP обмениваются сообщениями друг с другом или изменяют записи в базе данных, чтобы гарантировать точность данных. Например, когда пользователь запрашивает отгрузку заказа, данные в модуле управления запасами должны измениться, чтобы отразить сокращение доступных запасов.
На рис. 2 показано, как ERP взаимодействует с WMS и TMS для обработки заказов.
Рисунок 2. Основная система ERP — это место, где обычно инициируются и отслеживаются заказы, осуществляется управление запасами и выполняются функции учета, такие как выставление счетов и дебиторская задолженность.
Преимущества систем ERP
ERP предлагает множество преимуществ, большинство из которых связано с обменом информацией и стандартизацией. Поскольку модули ERP могут обмениваться данными с большей легкостью, чем разрозненные системы, они могут упростить управление межведомственными бизнес-процессами. Они также могут обеспечить более глубокое понимание данных в реальном времени и бизнес-аналитики, особенно с помощью новых технологий, которые включают многие ERP-системы, таких как расширенная аналитика, машинное обучение и промышленный Интернет вещей.
Кроме того, программное обеспечение ERP дает ряд других преимуществ:
повышает эффективность за счет автоматизации сбора данных;
обеспечивает рост за счет управления все более сложными бизнес-процессами;
помогает снизить риск, обеспечивая лучшее соблюдение требований;
способствует сотрудничеству посредством обмена данными и интегрированной информации;
улучшает обслуживание клиентов;
улучшает управление цепочкой поставок;
экономит деньги за счет оптимизации процессов;
обеспечивает большую прозрачность в тех частях бизнеса, как запасы, которые имеют решающее значение для удовлетворения потребностей клиентов; и
обеспечивает лучшую отчетность и планирование благодаря лучшим данным.
Типы ERP-систем Продукты
ERP обычно различаются в зависимости от размера компании, для которой они предназначены, типа вычислительной инфраструктуры, на которой они работают, и наличия у них функций, специфичных для конкретной отрасли.
Для рынка малого бизнеса некоторые поставщики создают ERP начального уровня, которая включает в себя основные HR, финансы и другие часто используемые модули, такие как управление заказами и CRM, и которые относительно легко внедрить.
Прочие товары предназначены для так называемого среднего рынка.Определения различаются, но средний рынок обычно определяется как компании с несколькими сотнями сотрудников и годовой выручкой от 50 до 1 миллиарда долларов. ERP среднего уровня добавляет больше дополнительных модулей, таких как SCM и WMS, и может вместить больше пользователей, чем ERP начального уровня.
Некоторые поставщики ERP начального уровня продают продукцию как малому, так и среднему (также называемому среднему) бизнесу, часто объединяемому в один малый и средний бизнес, и заявляют, что их продукты можно «масштабировать» для обеспечения роста.
Высшая категория — это крупные предприятия: компании с доходом более 1 миллиарда долларов и, как правило, с тысячами сотрудников.Неудивительно, что корпоративные ERP-системы обычно имеют наибольшее количество модулей, с большим количеством возможностей в каждом модуле и мощностью для тысяч — даже сотен тысяч — пользователей.
Все первые ERP-системы, проданные в 1970–1990 годах, работали «локально» на компьютерах компании. В настоящее время ERP с такой же вероятностью может работать в облаке в системах, поддерживаемых поставщиком или поставщиком услуг, и пользователи получают доступ к программному обеспечению через Интернет со своих настольных компьютеров или мобильных устройств. Некоторые системы объединяют локальные и облачные модули в так называемую гибридную ERP.
Различные «модели» развертывания (так в отрасли называют облачные и локальные варианты) имеют большое влияние на возможности продукта ERP, удобство для пользователя, стоимость, скорость внедрения и целевой рынок.
Локальная ERP обычно оплачивается авансом с лицензией на программное обеспечение для определенного числа пользователей. Обычно реализация занимает больше всего времени — проекты могут продолжаться годами, а обновление до новых версий может быть медленным. Но локальная ERP имеет два больших преимущества перед большинством типов облачных ERP: ее можно настроить в соответствии с уникальными бизнес-требованиями, и ее часто проще интегрировать с другими локальными системами, которые имеют решающее значение для производительности бизнеса, такими как автоматизация производства или складские системы (см. рисунок 3).
Рис. 3. Настройка и интеграция обычно являются двумя самыми большими болевыми точками в ERP-системах.
Некоторые компании неохотно размещают такие критически важные системы в облаке по разным причинам, включая предполагаемые риски безопасности или потерю контроля над данными. Другие в строго регулируемых отраслях или правительстве могут быть ограничены тем, где должны быть расположены системы и данные, что часто означает сохранение системы в помещениях.
Напротив, облачная ERP обычно требует меньше авансовых платежей, поскольку обычно оплачивается посредством ежемесячной подписки; хотя со временем сборы могут стоить больше, чем лицензия.Самая большая экономия обычно достигается с SaaS ERP, типом облачной ERP, где разные клиенты используют одну и ту же копию программного обеспечения, что обеспечивает экономию на масштабе, позволяющую поставщику передавать некоторую экономию. SaaS ERP также имеет тенденцию быть более оптимизированным и поддерживает меньше бизнес-процессов, чем локальная ERP, но эта простота обычно упрощает ее использование.
Из-за экономии затрат и скорости развертывания облака многие продукты ERP, предназначенные для малого и среднего бизнеса, являются SaaS, хотя все еще существуют локальные бренды.Крупные предприятия исторически предпочитали локальные ERP, в основном потому, что у них было больше ресурсов — времени, людей и денег — для внедрения и обслуживания сложных систем. Однако в последнее десятилетие или около того многие крупные предприятия перешли на гибридную модель, добавив облачные модули для HCM, финансов и SCM.
Некоторые ERP-системы имеют функции, которые необходимы в определенных отраслях, таких как нефтегазовая промышленность, автомобилестроение, производство продуктов питания и напитков, розничная торговля и коммунальные услуги. Часто поставщик ERP сотрудничает с разработчиком программного обеспечения, имеющим опыт работы в конкретной отрасли, для создания надстроек для ERP-системы общего назначения.
История ERP
Начало производства. ERP берет свое начало в планировании потребности в материалах (MRP), системе для расчета материалов и компонентов, необходимых для производства продукта, разработанной инженером IBM Джозефом Орлики в 1964 году. К 1970-м годам программное обеспечение MRP было основой производственных операций.
В 1983 году эксперт по менеджменту Оливер Уайт разработал планирование производственных ресурсов (MRP II), которое распространило MRP на другие виды операций, включая финансовые, и добавило, среди прочего, поддержку планирования мощностей и управления цехами.
Появляется программное обеспечение для бэк-офиса. Отдельно поставщики в 1970-х годах, в том числе два стартапа, SAP и Baan, начали разработку программного обеспечения для мэйнфреймов для управления финансовыми процессами в единой базе данных. Модульное интегрированное программное обеспечение для бизнеса расширилось и теперь включает в себя другие так называемые вспомогательные функции, такие как управление персоналом и бухгалтерский учет.
К 1990 году аналитики исследовательской компании Gartner пришли к выводу, что эта категория программного обеспечения нуждается в собственном названии, назвав его планирование ресурсов предприятия , чтобы обозначить его роль общего назначения.
MRP никуда не делся, и все еще различные цели MRP и ERP обеспечивают роль для обоих. Сегодня большинство пакетов программного обеспечения ERP, продаваемых производителям, имеют модуль MRP. С другой стороны, термин MRP II стал синонимом ERP и используется редко.
Развертывание развивается. На заре ERP-подобных систем в 1970-х программное обеспечение работало на мэйнфреймах. К 1990-м годам производители мэйнфреймов ERP начали переводить программное обеспечение на модель клиент-сервер, где настольные устройства взаимодействуют с центральным серверным компьютером.ERP теперь стала доступнее для большего числа пользователей. Удобство для пользователя улучшилось по сравнению с неуклюжими символьными пользовательскими интерфейсами времен мэйнфреймов, поскольку поставщики ERP добавили графические интерфейсы в стиле Microsoft Windows в клиентское программное обеспечение, а вскоре и в саму Windows. К середине 1990-х годов, когда популярность Интернета росла, ERP клиент-сервер была модернизирована пользовательскими интерфейсами, подобными веб-браузеру.
Появление облачных ERP в конце 1990-х годов стало следующим фундаментальным сдвигом в том, как ERP была доставлена и использована. Возможность подключения к Интернету облачных вычислений позволила компаниям подключать свои ERP-системы к клиентам, поставщикам и партнерам.Он также сделал веб-браузеры стандартным пользовательским интерфейсом для большинства новых ERP-систем.
В последние годы поставщики ERP сосредоточили большую часть своих исследований и разработок на своих облачных продуктах, чтобы задействовать ИИ и машинное обучение, блокчейн, прогнозную аналитику и другие новые технологии, которые требуют превосходных вычислительных мощностей и возможности подключения к Интернету в облаке.
Поставщики ERP
Существуют десятки поставщиков ERP, большинство из которых предлагают как локальные, так и облачные варианты.
Четыре поставщика — Infor, Microsoft, Oracle и SAP — являются лидерами рынка по продажам, по мнению большинства исследовательских фирм, и имеют широчайшие продуктовые линейки, охватывающие все категории ERP, описанные выше.У них также самая большая установленная база старых локальных систем, которые в отрасли называют устаревшими ERP.
Несколько поставщиков популярны среди малых и средних предприятий, в частности, Acumatica, Sage Intacct и NetSuite, пионер SaaS ERP, который теперь является частью Oracle. Workday — еще один влиятельный и быстрорастущий поставщик SaaS ERP.
Другие известные производители включают Epicor, IFS, DELMIAworks (ранее IQMS), Kenandy, Plex Systems, QAD и Syspro.
Лучшее программное обеспечение ERP 2021 года | Webopedia
E nterprise r esource p lanning ( программное обеспечение ERP позволяет использовать систему управления бизнес-процессами для организации 902) интегрированные приложения для управления бизнесом и автоматизации многих функций вспомогательного офиса, связанных с технологиями, услугами и человеческими ресурсами.
Программное обеспечение
ERP обычно объединяет все аспекты операции — включая планирование продукта, разработку, производство, продажи и маркетинг — в единой базе данных, приложении и пользовательском интерфейсе.
ERP — это корпоративное приложение Программное обеспечение
ERP считается типом корпоративного приложения, то есть программного обеспечения, разработанного для использования крупными предприятиями и часто требующего специальных групп для настройки и анализа данных, а также для выполнения обновлений и развертывания.Напротив, приложения ERP для малого бизнеса — это легкие программные решения для управления бизнесом, часто настраиваемые для конкретной отрасли или отрасли бизнеса.
Сегодня большинство организаций внедряют системы ERP для замены устаревшего программного обеспечения или для включения приложений ERP, поскольку в настоящее время такой системы не существует. Фактически, исследование Panorama Consulting Solutions, LLC, проведенное в 2016 году, показывает, что организации внедряют ERP по следующим причинам:
Для замены устаревшего ПО ERP (49%)
Для замены отечественных систем (16%)
Заменить бухгалтерское ПО (15%)
Для замены других систем, не связанных с ERP / не было системы (20%)
Top ERP-системы
Компания
Описание
Характеристики
Стоимость
Netsuite ERP
Лидирующее на рынке облачное решение EPR.Современная и масштабируемая реализация всех критически важных функций бэк-офиса.
Бухгалтерский учет, управление запасами, отчетность и аналитика, функциональность на предприятиях любого размера.
От 999 долларов США в месяц
SAP ERP
Надежный поставщик EPR с 40-летней историей рынка и более 50 000 клиентов по всему миру.
Бухгалтерский учет, инвентаризация и управление складами, закупки, отчетность и аналитика Функциональность для предприятий любого размера.
Переменная ($ 20 000 +)
Sage ERP
Полностью интегрированный комплексный набор бизнес-инструментов и возможностей EPR для всех функций вспомогательного офиса.
Financial Cloud, Бухгалтерский учет, Управление запасами и складом, Закупки, Отчетность и Аналитика, Функциональность на предприятиях всех функций.
Переменная ($ 15 000 +)
Дополнительные продукты и подробности см. В руководстве ITBusinessEdge Best ERP 2019 Guide.
Описание программных модулей ERP Программное обеспечение
ERP обычно состоит из нескольких корпоративных программных модулей, которые приобретаются индивидуально в зависимости от того, что лучше всего соответствует конкретным потребностям и техническим возможностям организации. Каждый модуль ERP ориентирован на одну область бизнес-процессов, например на разработку продукта или маркетинг.
Рекомендуемая литература: Разница между CRM и ERP
Некоторые из наиболее распространенных модулей ERP включают модули для планирования продукта, закупки материалов, управления запасами, распределения, бухгалтерского учета, маркетинга, финансов и управления персоналом.Бизнес, как правило, использует комбинацию различных модулей для управления деятельностью и задачами бэк-офиса, включая следующие:
Управление процессами сбыта
Управление цепочкой поставок
База знаний по услугам
Настроить цены
Повышение точности финансовых данных
Содействовать лучшему планированию проекта
Автоматизация жизненного цикла сотрудников
Стандартизация критически важных бизнес-процедур
Уменьшите количество повторяющихся задач
Оценить потребности бизнеса
Бухгалтерские и финансовые приложения
Снижение закупочных затрат
Управление человеческими ресурсами и заработной платой
По мере того, как методология ERP становится все более популярной, появляются программные приложения, помогающие бизнес-менеджерам внедрять ERP в другие виды деятельности и могут включать модули для CRM и бизнес-аналитики, представляя его как единый унифицированный пакет.
Основная цель использования системы планирования ресурсов предприятия — предоставить единое центральное хранилище для всей информации, которая используется всеми различными аспектами ERP, чтобы улучшить поток данных в организации.
Тенденции ERP на предприятии
Сфера ERP может меняться медленно, но последние пару лет привели к появлению новых технологических тенденций, которые коренным образом меняют всю сферу. Следующие новые и продолжающиеся тенденции в области вычислений влияют на рост корпоративного программного обеспечения ERP:
Мобильная ERP
Руководителям и сотрудникам нужен доступ к информации в реальном времени, независимо от того, где они находятся.Ожидается, что компании будут использовать мобильную ERP для отчетов, информационных панелей и выполнения ключевых бизнес-процессов.
Облачная ERP
В течение некоторого времени облако неуклонно внедрялось в корпоративную среду, но многие пользователи ERP неохотно размещали данные в облаке. Однако эти оговорки постепенно исчезли по мере того, как преимущества облака стали очевидными.
Социальная ERP
Было много шумихи вокруг социальных сетей и того, насколько важно — или нет — добавлять их в системы ERP.Конечно, поставщики быстро перехватили инициативу и с большой помпой добавили пакеты социальных сетей в свои ERP-системы. Но некоторые задаются вопросом, действительно ли можно получить много пользы от интеграции социальных сетей с ERP.
Двухуровневая ERP
Предприятия когда-то пытались построить всеобъемлющую ERP-систему, чтобы позаботиться о каждом аспекте организационных систем. Но некоторые дорогостоящие неудачи постепенно привели к изменению стратегии — переходу на два уровня ERP.
В зависимости от размера и потребностей вашей организации существует ряд поставщиков программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия на рынке ERP для крупного, среднего и малого бизнеса. Ежегодные отчеты Gartner о доле рынка помещают SAP, Oracle, Sage, Microsoft и NetSuite в число ведущих поставщиков, но данные Capterra позволяют предположить, что SAP и Oracle, несомненно, являются двумя крупнейшими поставщиками, а Epicor, Infor и Microsoft идут по пятам в постоянно меняющемся составе. К ведущим поставщикам ERP для малого бизнеса относятся NetSuite, Exact Max, Epicor и Syspro. (Источник; EnterpriseAppsToday — E Руководство по покупке RP: ведущие поставщики , Руководство покупателя ERP для малого бизнеса ; Дрю Робб)
ССЫЛКИ ПО ТЕМЕ
Связанные термины
Программные решения ERP и системы ERP для производства
Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия, помогающее производственным компаниям работать более прибыльно и эффективно
Что такое программное обеспечение ERP?
Программное обеспечение
Enterprise Resource Planning (ERP) — это решение для управления, которое объединяет приложения для улучшения бизнес-операций, коммуникации и совместной работы.Система программного обеспечения ERP оптимизирует процессы продаж, обработки заказов, финансов, человеческих ресурсов, планирования, производства, инвентаризации, закупок и т. Д.
DELMIAworks (ранее IQMS) предоставляет надежную программную систему ERP, работающую в реальном времени, разработанную специально для производственных процессов. Независимо от того, являетесь ли вы небольшим производителем на одном предприятии или крупным глобальным производителем, состоящим из нескольких заводов, DELMIAworks предлагает программное обеспечение ERP для конкретного производства, соответствующее потребностям вашего бизнеса.
Преимущества программного обеспечения ERP
Благодаря всеобъемлющему характеру системы, программное обеспечение DELMIAworks ERP system становится основой для производителей, позволяющих отслеживать, отслеживать и передавать деловые и производственные операции и данные по всей цепочке поставок быстрее, чем любое другое программное обеспечение на рынок сегодня.
Масштабируемая модульная архитектура программной системы ERP от DELMIAworks предоставляет производителям гибкость, позволяющую при необходимости использовать преимущества более продвинутых производственных функций и возможностей программного обеспечения. С DELMIAworks производители могут быть уверены:
Инфраструктура мирового класса для управления ростом и изменениями вашего бизнеса
Сквозная видимость цеха и бизнес-процессов
По запросу, своевременная доставка
Точная обработка и выполнение заказов с помощью электронной коммерции и EDI
Эффективное и своевременное планирование и планирование
Соответствие отраслевым, государственным и потребительским стандартам
Минимальные затраты на товарно-материальные запасы
Максимальная пропускная способность цеха
Снижение затрат, связанных с некачественной продукцией, браком и ломом
Оперативная и своевременная связь
Более быстрая окупаемость инвестиций
Посмотрите наши истории успеха клиентов ERP и видеоролики с отзывами, чтобы узнать, как такие производители, как вы, повышают эффективность и прибыль с помощью программного обеспечения DELMIAworks ERP.
Программная система ERP от DELMIAworks
DELMIAworks предлагает обширный набор функций системы ERP. Единая архитектура базы данных обеспечивает полную совместимость и возможность детализации от заказа до производства и отгрузки. Вы всегда на расстоянии одного-двух кликов от любой информации, которая вам нужна, чтобы быстро реагировать, когда клиент звонит и хочет знать, где находится груз.
Щелкните любой из полей ниже, чтобы узнать больше о функциях в каждой из функциональных областей программной системы DELMIAworks ERP.
Программная система DELMIAworks ERP — эффективное и простое в использовании решение
Узнайте, как единая интегрированная система планирования ресурсов предприятия обеспечивает широкие функциональные возможности с согласованным внешним видом, что позволяет создать более эффективное и простое в использовании решение.
Что такое ERP и как она может помочь вашему бизнесу в развитии
ERP расшифровывается как Enterprise Resource Planning. Программное обеспечение ERP состоит из мощных и стратегических инструментов управления бизнес-процессами, которые можно использовать для управления информацией внутри организации.Хотя все действующие сегодня компании и организации разные, все они сталкиваются с общей проблемой: чтобы оставаться конкурентоспособными в сегодняшней деловой среде, им нужен надежный и эффективный способ хранения информации и доступа к ней. Вот где в игру вступают системы ERP. ERP-системы объединяют все аспекты предприятия в единую комплексную информационную систему, к которой могут получить доступ отдельные лица в рамках всей организации.
Имея эффективное программное обеспечение ERP, владельцы и руководители бизнеса могут автоматизировать и оптимизировать утомительные бэк-офисные задачи, помочь сотрудникам стать более продуктивными и успешными в своих ролях и получить в реальном времени представление о внутренней работе своих операций.Этот ресурс предоставит вам подробный обзор темы планирования ресурсов предприятия. Он включает информацию о следующем:
Чтобы добиться успеха в сегодняшней все более конкурентной и сложной бизнес-среде, вам необходимо внедрить системы, которые позволят вам легко оптимизировать, автоматизировать и масштабировать. Этот ресурс направит вас на верный путь к выбору, внедрению и управлению ERP-системой в вашей организации.
Эволюция ERP и текущие тенденции
Термин «ERP» или «Планирование ресурсов предприятия» был первоначально введен в употребление отраслевым аналитиком Gartner Group в 1990-х годах.Он произошел от термина MRP, уже хорошо известного в то время в бизнесе. MRP означает как планирование потребности в материалах (MRP), так и планирование производственных ресурсов (MRPII). Эти системы были созданы еще в 1960-х годах, когда производственные компании искали способы повышения эффективности и принятия решений руководителями производственных линий.
В 1990-х годах Gartner Group и другие компании стремились применить системы MRP к другим типам бизнеса и хотели расширить возможности и процессы в других областях внутри организации, и таким образом родилась ERP в том виде, в каком мы ее знаем сегодня.На заре своего существования ERP была сосредоточена на организации данных и оптимизации процессов, связанных с областями вспомогательного офиса, такими как управление запасами, выполнение заказов, закупки, человеческие ресурсы, бухгалтерский учет, ИТ, производство, планирование и составление графиков, а также в других связанных областях.
Позже, с появлением и широким использованием Интернета, ERP была расширена и теперь включает другие области бизнеса, такие как управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), управление взаимоотношениями с поставщиками (SRM) и управление цепочками поставок (SCM), человеческий капитал. менеджмент (HCM), бизнес-аналитика и электронная коммерция.
Сегодня ERP-системы интегрируются во все области и функции внутри организации, с основной целью помочь лидерам и менеджерам лучше понять все движущиеся части их операций, выявить возможности и принять более обоснованные решения, которые в конечном итоге повлияют на будущий успех и жизнеспособность своего бизнеса.
Несмотря на использование слова «предприятие» в названии, системы ERP используются предприятиями любого размера, большими и малыми. Сегодня в организациях внедряются два основных типа ERP-систем: локальные и облачные.Различия между ними будут объяснены в другом разделе этого ресурса.
«Особенно порадовали отчеты программного обеспечения Compass. Например, отчеты о продажах с низкой маржой и об изменении затрат помогли нам оставаться на вершине ценообразования », — сказал Браатен. «Мы увеличили нашу прибыль за счет корректировки товаров, цена на которые была неверной. Маржа наших программных линий увеличилась на 6 процентов в масштабах компании ».
«Кроме того, в одном из наших офисов мы увидели увеличение маржи на 80 000 долларов только благодаря внедрению решений Epicor, и все потому, что у нас есть надежная информация, чтобы увидеть, где можно вносить изменения в рамках бизнеса», — сказал Браатен.
Основные концепции ERP и глоссарий терминов
Существуют сотни концепций и терминов, относящихся к планированию ресурсов предприятия, но вот десять, которые стоит понять сейчас, прежде чем вы решите, хотите ли вы внедрить решение ERP на своем предприятии:
Планирование ресурсов предприятия (ERP): инструменты управления бизнес-процессами, которые можно использовать для управления информацией в организации.
On-Premise ERP: программное обеспечение ERP, которое устанавливается локально на ваше оборудование и серверы и управляется вашим ИТ-персоналом.
Cloud-Based ERP: программное обеспечение ERP, которое существует и управляется вашим поставщиком вне офиса.
Управление цепочкой поставок: поток товаров и услуг от точки происхождения до точки потребления.
Сторонние поставщики: компании или партнеры, которые могут быть интегрированы в вашу систему ERP.
Планирование требований к мощности: метод, используемый для определения доступной производственной мощности компании.
Мобильные решения: возможность доступа к вашим данным через ERP из любого места и с помощью мобильных устройств.
Варианты развертывания ERP: типы систем ERP, которые вы можете внедрить в своей организации.
Бизнес-архитектура: как устроена организация; все движущиеся части.
Управление взаимоотношениями с клиентами: инструменты, которые компании используют для управления взаимодействием с клиентами.
Что такое система ERP?
ERP-система состоит из приложений и инструментов, которые помогают во всех сферах вашего бизнеса более эффективно взаимодействовать друг с другом.ERP-системы объединяют все аспекты предприятия в единую комплексную информационную систему. Например, сотрудники отдела планирования и составления графиков имеют доступ к тем же данным, что и сотрудники отдела финансового управления, для своих конкретных нужд. Все данные доступны в режиме реального времени, что позволяет сотрудникам быстрее принимать более обоснованные бизнес-решения. Благодаря ERP-системам все жизненно важные бизнес-функции — оценка, производство, финансы, человеческие ресурсы, маркетинг, продажи, закупки — являются центральным источником самой последней информации.Системы планирования ресурсов предприятия оптимизируют сбор, хранение и использование данных вашей организации. Правильная ERP-система может помочь вам собирать и хранить данные в одном централизованном месте из таких областей, как:
Финансы и бухгалтерский учет
Управление персоналом
Управление взаимоотношениями с клиентами
Управление производством
Бизнес-аналитика
Управление складом
Управление запасами
Управление цепочкой поставок
Пункт продажи (POS)
Электронная торговля
Основные преимущества систем ERP
Почему сегодня ERP-системы внедряют больше предприятий любого размера, чем когда-либо прежде? Вот некоторые из основных причин и преимуществ, по которым организации используют системы ERP:
Финансы и бухгалтерский учет
Предоставьте бизнес-лидерам информацию о своей деятельности в режиме реального времени.
Предоставьте бизнес-лидерам и командам мгновенный доступ к их глобальным цепочкам поставок.
Позвольте бизнес-лидерам выявлять проблемы, открывать возможности и быстрее принимать решения, влияющие на различные области их бизнеса.
Помогите автоматизировать и оптимизировать утомительные задачи и избыточные процессы.
Предоставьте сотрудникам инструменты и данные, необходимые для достижения успеха.
Предоставьте организациям единую точку зрения.
Часто можно получить доступ из любого места (вне офиса и с мобильных устройств).
Помогите повысить продуктивность вашей команды.
Упростите сотрудничество групп друг с другом и со сторонними поставщиками.
Предлагайте мощные инструменты отчетности и прогнозирования, которые можно использовать для принятия обоснованных решений о будущем вашего бизнеса.
Обеспечьте безопасность данных и обеспечьте непрерывную работу вашего бизнеса в соответствии с глобальными нормативными законами и руководящими принципами.
Как решить, нужна ли / когда вашему бизнесу ERP
Каждый бизнес уникален и сталкивается с разными проблемами в разное время, поэтому вопрос в том, как вы решите, когда и когда инвестировать в планирование ресурсов предприятия для вашего бизнеса?
Если вы можете отметить большинство пунктов в этом списке, вероятно, будет безопасно начать оценку поставщиков программного обеспечения ERP и работать над распределением ресурсов, необходимых для развертывания:
Члены вашей команды тратят слишком много времени на задачи, которые, как вы знаете, можно автоматизировать и упростить.
У вас непростой доступ к данным, необходимым для принятия обоснованных решений о своем бизнесе.
Вы работаете с поставщиками и сторонними приложениями по всему миру.
У вас есть множество различных программных инструментов и процессов, которые вы внедрили и внедрили для своего бизнеса на протяжении многих лет, но они не связаны друг с другом.
Вы не знаете, как на самом деле выглядит ваш ежедневный уровень запасов.
Вы лично тратите слишком много времени на поиск информации, пытаетесь повысить продуктивность и эффективность, а также интегрируете новые инструменты, необходимые для масштабирования.Ваши команды не могут легко сотрудничать или обмениваться информацией друг с другом.
Вы не можете получить доступ к важным бизнес-данным и информации, когда находитесь вне офиса.
У вас возникли проблемы с соблюдением нормативных требований.
Вы обнаруживаете или решаете проблемы, когда уже слишком поздно; Другими словами, вы не сможете проявлять такую проактивность, как хотелось бы, когда дело доходит до выявления проблем, которые необходимо исправить, чтобы ваши операции выполнялись бесперебойно.
Если вы отметите хотя бы шестьдесят или семьдесят процентов из приведенного выше списка, пора начать изучать поставщиков.
Чтобы оправдать вложения, необходимые для использования системы ERP в вашем бизнесе, воспользуйтесь приведенным выше контрольным списком. Составьте список конкретных проблем, с которыми, по вашему мнению, сталкивается ваша организация, и поговорите со своим руководителем о том, как, по вашему мнению, решение ERP может помочь.
Типы вариантов развертывания для решений ERP
Сегодня компаниям доступны два основных типа развертывания ERP-решений: облачное и локальное.
On-Premises ERP развертывается локально на вашем оборудовании и серверах и управляется вашим ИТ-персоналом. Компании, выбравшие этот вариант, хотят большей автономии при их реализации.
Программное обеспечение
Cloud ERP выглядит и работает так же, как и традиционное ERP. Единственная разница в том, как она развернута. Благодаря облачной ERP, вместо того, чтобы размещать ваши серверы и оборудование для хранения на месте, ваш поставщик ERP размещает это для вас. Чтобы получить доступ к своей системе ERP, вы просто входите на веб-сайт, размещенный в Интернете (в облаке).
ERP на основе облака обеспечивает безопасность корпоративного уровня для защиты современного бизнеса, а также снижает стоимость владения, простоту использования и гибкость конфигурации. Он также предоставляет вам доступ в режиме реального времени и видимость информации о вашей компании через мобильный телефон или другое мобильное устройство, независимо от того, в какой точке мира вы находитесь.
Epicor предоставляет ERP в облаке, локально и в качестве мобильного решения — все, что лучше всего подходит для вашего бизнеса.
Узнайте больше о преимуществах облачной ERP, прочитав десять причин, по которым бизнес-лидеры выбирают облачную ERP от Epicor.
Хотите знать, какой вариант подходит для вашего предприятия? Свяжитесь с одним из наших экспертов сегодня.
Как выбрать правильное решение
Если вы ищете свое первое ERP-решение или хотите обновить существующую систему, процесс оценки, выбора и внедрения является долгосрочным стратегическим решением для вашей организации.
Чтобы помочь вам в этом процессе, вот восемь простых шагов для успешного выбора системы ERP:
Шаг 1. Оценка — Соберите вместе членов вашего руководства и начните обсуждение ERP.Убедитесь, что у всех есть прозрачность в том, как вы оцениваете поставщиков.
Шаг 2. Проведите оценку — Критически оцените свой бизнес и операции, чтобы определить, что работает хорошо, с какими проблемами вы сталкиваетесь и что, по вашему мнению, вам нужно для масштабирования или улучшения.
Шаг 3: Установите критерии — Разработайте стандартные критерии для использования при оценке поставщиков. Критерии могут включать функции, цену, платформу и все остальное, что ваша команда считает важным при проведении оценок.
Шаг 4. Запланировать консультации — Запланируйте телефонные звонки, личные встречи или онлайн-демонстрации с торговыми представителями и экспертами по продуктам у поставщиков, которых вы рассматриваете. Получите первое впечатление о каждой компании и постарайтесь отметить различия между поставщиками, с которыми вы разговариваете.
Шаг 5. Создайте короткий список — Сократите список до 2–3 кандидатов, с которыми вы хотели бы работать.
Шаг 6: Свяжитесь с — Свяжитесь с поставщиками из вашего короткого списка и запланируйте последующие звонки, чтобы узнать больше о том, как их продукты могут помочь вашему бизнесу.
Шаг 7. Подготовьте вопросы, которые касаются ваших проблем. — Подготовьте конкретные вопросы, которые, по вашему мнению, должен задать каждый поставщик во время последующего звонка.
Шаг 8. Проверьте ссылки на поставщиков. — Поговорите с другими компаниями, которые внедрили системы ERP от поставщиков, которых вы рассматриваете. Узнайте, что им нравится, что им не нравится, чего они не ожидали, действительно ли они порекомендовали бы поставщика, о котором вы спрашиваете, и т. Д. Получите от них как можно больше информации, чтобы окончательное решение.После того, как вы выбрали поставщика ERP для своего бизнеса и потребностей, потратьте время на определение масштабов всего проекта от начала до конца. Работайте со своим поставщиком ERP, чтобы наметить ключевые этапы и наметить курс к успеху.
Как Epicor может помочь вашему бизнесу
Epicor способствует росту бизнеса. Мы предоставляем гибкое отраслевое программное обеспечение ERP, разработанное с учетом потребностей наших клиентов в сфере производства, распределения, розничной торговли и сферы услуг. Более чем 45-летний опыт работы с уникальными бизнес-процессами и эксплуатационными требованиями наших клиентов встроен в каждое решение — в облаке, хостинге или локально.Благодаря глубокому пониманию вашей отрасли решения Epicor стимулируют рост при одновременном управлении сложностью. В результате появляются мощные решения, которые высвобождают ваши ресурсы, чтобы вы могли развивать свой бизнес.
Чтобы узнать больше о наших решениях, щелкните одну из ссылок ниже:
Внедрение ERP-системы в вашей организации
Когда вы, наконец, будете готовы к внедрению ERP-системы в своей организации, следуйте этим передовым методам и советам, чтобы добиться успеха:
Понимание бизнес-процессов и ключевых требований.Получите полное представление обо всех областях, процессах и инструментах, из которых состоит ваш бизнес. Уделите время документированию проблемных областей, работающих процессов, имеющихся у вас вопросов и любых других наблюдений, которые вы хотите записать, при подготовке к внедрению новой системы в вашем бизнесе.
Создайте бизнес-обоснование для ERP с положительной рентабельностью инвестиций. Составьте список преимуществ внедрения программного обеспечения ERP. Поделитесь своим списком с членами команды, лицами, принимающими решения, и ключевыми заинтересованными сторонами. Сосредоточьтесь на том, что сейчас не работает в вашей организации, и на том, как, по вашему мнению, поможет система ERP.Определитесь с ключевыми показателями эффективности (KPI), по которым вы сможете измерить, когда новая система будет полностью внедрена в вашей организации.
Обеспечьте надлежащее управление проектом и выделение ресурсов. Поручите члену вашей команды управлять процессом внедрения от начала до конца. Убедитесь, что у этого человека есть ресурсы, необходимые для достижения успеха.
Получите приверженность руководству и организации. Получите полную поддержку и приверженность всех сотрудников вашей организации снизу вверх.Убедитесь, что все понимают, что вы делаете, зачем вы это делаете и как это влияет на них и их работу.
Признайте ценность раннего планирования. Сократите время, необходимое для полного внедрения системы ERP в вашей организации, за счет заблаговременного планирования. Подумайте о ресурсах, которые вам понадобятся на каждом этапе пути, чтобы этап развертывания прошел максимально гладко и эффективно.
Сосредоточьтесь на миграции данных на ранних этапах процесса внедрения. Решите, сколько исторических данных вы хотите перенести в вашу систему, а затем спланируйте, как начать процесс миграции как можно раньше.Ожидание до конца может нанести ущерб вашим бизнес-операциям. Инвестируйте в обучение и управление изменениями. Дайте сотрудникам и членам команды достаточно времени, чтобы понять, почему вы внедряете новую систему и как это повлияет на их роли. Убедитесь, что все в курсе, и поощряйте членов команды обращаться к вам, если им нужна помощь.
Знайте, зачем вы внедряете ERP. Помните, зачем вы вообще внедряете новую систему. Определите требования, установите показатели и составьте бизнес-план, в котором четко сформулированы выгоды, которые компания ожидает от внедрения.
Получите помощь извне, когда она вам понадобится. Если вы считаете, что вам понадобится небольшая дополнительная помощь на любом этапе процесса внедрения, обратитесь к консультанту и попросите его поделиться опытом и советами.
Следование этим рекомендациям и передовым методам значительно упростит весь процесс внедрения. Они также помогут вам получить поддержку от ваших сотрудников, необходимую для достижения целей и ключевых показателей эффективности, над которыми вы хотите работать, когда система будет внедрена.
Загрузите этот технический документ, чтобы получить более подробную информацию о передовых методах внедрения ERP.
Измерение производительности и рентабельности инвестиций ERP
Измерение производительности вашей ERP-системы — важная часть возможности проверить инвестиции, которые вы сделали или продолжаете делать с течением времени. При внедрении ERP-системы в вашей организации установите конкретные цели и ключевые показатели эффективности, с которыми вы сможете работать, когда новая система будет внедрена. То, как вы измеряете эффективность, будет зависеть от характера вашего бизнеса, но вот несколько общих вопросов, которые вы должны учитывать при установке ключевых показателей эффективности:
Сможет ли эта система сделать моих сотрудников более продуктивными? На сколько?
Сделает ли эта система счастливее меня и моих сотрудников?
Как эта новая система повлияет на удовлетворенность клиентов? Могу ли я предсказать измеримое воздействие и поставить конкретную цель?
Позволит ли это нам увеличить продажи, повторные продажи, коэффициент конверсии, коэффициент удержания клиентов и т. Д.? На сколько?
Даст ли эта новая система нам стратегическое преимущество перед конкурентами? Как?
Улучшит ли это отношения и процессы с мировыми поставщиками? Как я могу это отслеживать и каковы мои цели?
Улучшит ли эта система деятельность цепочки поставок и запасов? Какие основные показатели мы отслеживаем сейчас и как они улучшатся после внедрения системы?
Подумайте о показателях и целях, которые вы в настоящее время отслеживаете в своей организации, затем сделайте прогнозы и установите ключевые показатели эффективности, чтобы отслеживать успех и прогресс с течением времени, как только ваша новая ERP-система будет внедрена.
Хотите быть в курсе тенденций и историй успеха ERP? Щелкните здесь, чтобы прочитать наши последние сообщения в блоге.
Завершение
Чтобы построить устойчивое масштабируемое предприятие в современной бизнес-среде, вам необходимо использовать инструменты, которые помогут вам упростить задачи, повысить производительность и использовать данные в режиме реального времени. Правильная система ERP может направить вас на верный путь. Готовы сделать вложение? Нажмите здесь что бы начать.
Что такое ERP и зачем она вам нужна?
Управление данными, безопасность и хранение являются одними из важнейших потребностей любого крупного бизнеса XXI века, но управление этими системами может быть сложным и дорогостоящим.Набор приложений, предназначенных для размещения и обработки наиболее важных операций, может быть дорогостоящим и не всегда легко интегрируется.
Планирование ресурсов предприятия (ERP) предлагает программные решения в режиме реального времени для удовлетворения самых больших потребностей корпорации. Решение этих проблем начинается с твердого понимания того, что такое ERP, что она может предложить и как ее можно использовать для достижения конкретных целей вашей компании.
Что такое ERP?
Планирование ресурсов предприятия (ERP) — это консолидированное управление ключевыми бизнес-операциями с использованием программного обеспечения и более широких технологий в качестве инструментов посредничества. ERP — это не отдельная программа, а обычно пакет или набор приложений, работающих вместе безупречно. Они обеспечивают широкий доступ к хранению и контролю ключевых точек данных, относящихся к различным аспектам бизнес-операций.
Планирование ресурсов предприятия становится все более популярным как решение для предприятий любого размера, поскольку это безошибочное и эффективное средство обработки больших данных и операционных проблем. Современные методы ERP за последние несколько лет были более демократизированы за счет использования доступных и эффективных технологий, таких как облако.
Таким образом, определение ERP несколько гибкое, потому что у каждой компании будет свой собственный опыт и уникальные потребности.
Загрузите The Cloud Data Integration Primer прямо сейчас.
Прочитай сейчас
Программное обеспечение и инструменты ERP
Программное обеспечение
ERP позволяет предприятиям управлять данными и выполнять другие офисные функции (например, управление персоналом) с помощью скоординированных приложений, которые работают совместно для максимальной эффективности.
Специфика инструментов и технологий, которые вносят вклад в решение ERP компании, опять же в значительной степени зависит от потребностей организации. ERP обладает широкими возможностями настройки, хотя в отрасли существуют общие методологии.
Например, облачная технология
продолжает продвигать ERP вперед, поскольку позволяет получать доступ к данным только при подключении к Интернету. Облачные ERP-системы ценятся за их доступность и простоту использования.
Бизнес-ценность ERP
Целью системы ERP является консолидация данных, относящихся ко всем бизнес-операциям, в одном легко доступном и понятном месте.Из-за этого трудно переоценить ценность эффективной ERP для бизнеса. Вот лишь несколько примеров преимуществ ERP:
Сниженный риск : ERP помогает компаниям выполнять повседневные операции, устраняя возможность дублирования и неточностей данных и в целом повышая эффективность.
Повышенная эффективность : ERP автоматизирует бизнес-процессы во всех отделах, чтобы избежать дорогостоящих и ненужных повторений.

Улучшенная бизнес-аналитика: ERP также максимизируют вашу бизнес-аналитику, обеспечивая надежный доступ к точным данным в любой точке мира.С облачной ERP все, что вам нужно, это подключение к Интернету для просмотра ключевой информации.
Все эти преимущества приводят к снижению затрат и повышению эффективности бизнес-функций в целом.
Загрузите The Definitive Guide to Data Integration прямо сейчас.
Прочитай сейчас
Краткая история ERP
Термин ERP был введен Gartner в 1990 году. Однако истоки этого широкого и гибкого сервиса уходят корнями в 1960-е годы.
В то время программное обеспечение не было самой большой проблемой, но управление бизнесом, безусловно, имело значение. Срок для этих программ удовлетворения потребностей руководства был планирование производственных ресурсов (MRP).
Однако по мере того, как потребности бизнеса продолжали расширяться, определение MRP начало меняться. По мере того, как в этот широкий термин входило все больше услуг, становилось ясно, что требуется новое имя. К 1990 году то, что когда-то называлось MRP , превратилось в ERP .
Идея похожа на то, что было когда-то, но технология другая.И, конечно же, с появлением новых инструментов и новых обязанностей. Там, где MRP обрабатывает запасы, ERP теперь может делать все, от бухгалтерского учета до финансов и управления цепочкой поставок. По мере того, как технология продолжает развиваться, значение ERP тоже будет расти.
ERP и облако
Основное различие между облачной ERP и ее исходной локальной версией заключается в том, где расположены программы. Если когда-то программное обеспечение размещалось на территории компании и было доступно только компаниям, которые могли позволить себе высокую цену по стикеру, теперь оно часто доступно в веб-браузерах за доступную ежемесячную плату.
Помимо того, как облачная ERP-система демократизировала технологию, она также оказала влияние на ряд других:
Безопасность : облачные серверы обеспечивают максимальную безопасность за счет шифрования данных и контроля аутентификации, что затрудняет доступ посторонних к конфиденциальной информации.
Гибкость : Облако обеспечивает большую гибкость, поскольку компании могут расширять или сокращать свои услуги по мере изменения потребностей, а также дает им возможность платить только за то, что они используют.По сути, гибкость облака максимизирует потенциал эффективности ERP — технологии, уже ориентированной на эффективность.
Доступ : облачная ERP повышает доступность, давая бизнес-менеджерам возможность просматривать свою информацию из любого места, где есть подключение к Интернету.
Проверка кишечника: нужна ли мне ERP?
Существует множество факторов, которые влияют на то, нужна ли организации ERP.
Ваш бизнес полагается на большие данные?
Один из ключевых способов определить, насколько ценной может быть ERP-программа для бизнеса, — это учесть потребности в данных.Если ваши операции в значительной степени зависят от больших данных, велики шансы, что базовых программ недостаточно.
Большие данные — одна из специальностей ERP. Он может хранить и управлять надежными данными по различным бизнес-операциям, чтобы обеспечить легкий доступ и вести записи как можно точнее.
Вы боретесь с неэффективностью?
Борьба с неэффективностью использования различных технологий и приложений — еще один верный признак того, что ERP может появиться в вашем будущем.Одним из основных преимуществ этого процесса является его способность консолидировать технологии, особенно в партнерстве с облачной ESB для интеграции программного обеспечения и приложений. В результате организации не тратят время на повторяющиеся процессы или ввод данных. Вся информация обрабатывается одним хорошо оптимизированным сервером.
Ваши расходы на программное обеспечение выше, чем они должны быть?
Вы также могли заметить, что ваши расходы на программное обеспечение выше, чем вы хотели бы.Хотя раньше ERP считалось дорогим и недоступным бизнес-решением, облако сделало многое, чтобы решить эту проблему.
В результате облачная ERP может оказаться более доступной, чем сохранение различных лицензионных сборов за многочисленные программы, которые даже плохо взаимодействуют друг с другом.
Вы изо всех сил пытаетесь угнаться за потребностями клиентов?
Сложно ли текущее программное обеспечение удовлетворять потребности клиентов? Плохо скоординированный технический стек затрудняет поддержание согласованности данных или даже своевременное и точное выполнение заказов.
Надежная ERP-система поможет управлять заказами за счет автоматизации процессов во всех аспектах вашего бизнеса. Например, если компания получает транзакционные заказы, система ERP извлекает данные для выставления счетов, а затем отправляет соответствующую информацию о доставке в соответствующий отдел. Это позволяет выполнять заказы быстрее и точнее для оптимального удовлетворения потребностей клиентов.
Если ваш бизнес растет здоровыми темпами, вы, вероятно, столкнетесь со всеми проблемами. Облачная ERP не только поможет решить эти проблемы в краткосрочной перспективе, но и будет продолжать удовлетворять ваши потребности по мере роста вашего бизнеса.
Скачать Что такое ERP и зачем она вам нужна? сейчас.
Смотри сейчас
3 проблемы внедрения ERP
При всех своих преимуществах внедрение ERP также сопряжено с трудностями. Вот несколько проблем, с которыми сталкиваются многие предприятия при первом внедрении ERP.
1. Отсутствие практических навыков
Смысл ERP — оптимизация эффективности, но это работает только тогда, когда люди, использующие программу, знают, что они делают.Как и в случае с чем-либо новым, на ранних этапах внедрения ERP требуется время для обучения.
На самом деле существует связь между ERP и текучестью кадров во время внедрения, вероятно, из-за того, что на некоторых сотрудников возлагаются важные новые обязанности. Правильная ориентация и обширные учебные занятия гарантируют, что каждый знает, что ему нужно.
2. Отсутствие поддержки со стороны высшего руководства
Особенно важно, что за интеграцией полностью стоит руководство.Без поддержки руководителей бизнеса ERP не сможет полностью раскрыть свой потенциал. Для успешного внедрения требуется участие менеджеров в ERP.
3. Слишком быстрое интегрирование
Еще одна проблема, с которой сталкиваются компании, заключается в том, что они пытаются интегрировать слишком много опций одновременно. Вместо того, чтобы брать все сразу, разумнее установить умеренные сроки. Составьте план, отражающий способность вашего бизнеса должным образом обучать и информировать сотрудников о новой операционной системе.
Ускорение бизнеса с помощью ERP
Решения
ERP оптимизированы для оптимизации бизнеса, хранения и защиты данных, а также для обеспечения гибкости и эффективности операций. Благодаря облачным технологиям планирование ресурсов предприятия теперь более доступно, чем когда-либо прежде, и может быть доступно для предприятий любого размера.
Начните с оценки потребностей вашей организации и постановки некоторых первоначальных целей. Когда вы будете готовы приступить к работе, упростите первоначальную настройку и запуск, убедившись, что все ваши данные — в облаке или локально — интегрированы, оптимизированы и защищены.
Talend Data Fabric предоставляет унифицированный набор приложений для управления всеми данными вашей организации, так что вы готовы к эффективной ERP. Data Fabric использует машинное обучение для управления качеством данных и управления, поддержки потоковых или пакетных сценариев использования, обеспечения управления данными в реальном времени и т. Д. Попробуйте Talend Data Fabric сегодня, чтобы увеличить скорость вашего бизнеса.
APS и ERP: идеальная пара
Любая производственная компания, стремящаяся повысить эффективность своей работы и производительность, должна рассмотреть возможность объединения преимуществ системы Advanced Planner and Scheduling (APS) с системой планирования ресурсов предприятия (ERP).Комбинируя эти два типа систем, производители смогут принимать правильные решения для своей компании, чтобы максимизировать свою прибыль.
Что такое система APS?
Системы расширенного планирования и составления расписаний
, такие как предлагаемая PlanetTogether, позволяют быстро и гибко планировать мощности, производственные графики и потребности в материалах. С системой APS вы можете одновременно планировать и составлять график производства, что позволит вам минимизировать затраты, максимизировать производство и увеличить прибыль.Компании, рассматривающие систему APS, должны также рассмотреть ее бизнес-аналог: систему планирования ресурсов предприятия.
Что такое система ERP?
Согласно онлайн-техническому словарю Webopedia, ERP — это «система управления бизнес-процессами, которая позволяет организации использовать систему интегрированных приложений для управления и автоматизации многих вспомогательных функций, связанных с технологиями, услугами и человеческими ресурсами».
По сути, программное обеспечение ERP объединяет все аспекты бизнес-операций в одном месте, включая (но не ограничиваясь) функции планирования, разработки, производства, продаж и маркетинга продукта.
Зачем мне нужен APS?
Основная проблема программного обеспечения ERP заключается в том, что, несмотря на его множество функций, ему не хватает функций принятия стратегических решений, которые есть в системе Advanced Planner and Scheduling.
По данным Technology Evaluation Centres (TEC) фирмы-консультанта по программному обеспечению, «система APS может использоваться для лучшего понимания того, что необходимо планировать и планировать для оптимальной работы. Эти приложения преследуют разные цели, и результаты зависят от того, как они реализованы, интегрированы и используются.”
Система APS позволяет бизнесу определять и компенсировать изменения в производстве в режиме реального времени. С помощью этих типов программного обеспечения можно выполнить анализ «что, если», чтобы увидеть влияние изменения заказа на заказы клиентов. Эти системы также могут рассчитать лучшие решения для компании на основе материальных, производственных и логистических ограничений.
Кроме того, приложение Advanced Planner and Scheduling может настраивать скобки для долгосрочного и краткосрочного планирования. Он может выполнять сценарии «что, если», которые, в свою очередь, помогают предприятиям понять наиболее эффективный способ реагирования на изменения без дополнительных затрат.
Программное обеспечение PlanetTogether, безусловно, лучший и наиболее всеобъемлющий пакет программного обеспечения для планирования, предлагаемый сегодня.
ED CZYSZ, МЕНЕДЖЕР ПО ПЛАНИРОВАНИЮ ПРОИЗВОДСТВА, ILLES SEASONINGS & FLAVORS
Мощность пары
Хотя системы ERP и APS можно использовать независимо, лучше всего они работают вместе. Без системы ERP приложение APS не может выполнять функции быстрого принятия решений при изменении спроса, предложения и производственных процессов.Для компаний, специализирующихся на производстве, логистике и сбыте, функция анализа и моделирования в реальном времени, предлагаемая системой APS, необходима для снижения затрат и высокой эффективности.
Как это работает
Системы
Advanced Planner and Scheduling могут планировать на уровне производственной линии или оборудования, что дает пользователям возможность вносить изменения и видеть их влияние на заказы клиентов до того, как они произойдут. Благодаря этому планирование можно легко перепланировать без запуска нового MRP (плана потребности в материалах) в приложении ERP.
Когда системы ERP и APS работают вместе, система APS одновременно учитывает временные и производственные ограничения, используя математические алгоритмы для составления долгосрочных и краткосрочных производственных планов. Затем они используются ППМ для построения планов потребности в материалах. В качестве альтернативы, некоторые системы APS, такие как PlanetTogether, имеют встроенный MRP для еще более оптимизированного процесса планирования и анализа.
С точки зрения логистики, APS и ERP имеют смысл вместе. Если компания хочет увеличить время и скорость производства, необходимо партнерство между центральной системой данных ERP и возможностями стратегического планирования APS.Те из вас, у кого уже есть ERP-система, уже на правильном пути.
Программное обеспечение Advanced Planner and Scheduling (APS) Программное обеспечение
Advanced Planner and Scheduling Software стало обязательным условием для современных производственных операций, поскольку спрос клиентов на расширенный ассортимент продукции, быструю доставку и давление на снижение затрат становится преобладающим. Эти системы помогают планировщикам экономить время, обеспечивая большую гибкость при обновлении постоянно меняющихся приоритетов, производственных графиков и планов инвентаризации.Системы APS можно быстро интегрировать с программным обеспечением ERP / MRP, чтобы заполнить пробелы, в которых этим системам не хватает гибкости, точности и эффективности планирования и составления графиков.
С APS вы можете:
Создание оптимизированных графиков, обеспечивающих баланс между производственной эффективностью и производительностью.
Максимизируйте пропускную способность узких мест для увеличения доходов
Синхронизируйте предложение со спросом для сокращения запасов
Обеспечение видимости ресурсов в масштабах всей компании
Включение сценария принятия решений на основе данных
Внедрение программного обеспечения Advanced Planner and Scheduling Software (APS) выведет ваши производственные операции на новый уровень эффективности производства за счет использования операционных данных, которые у вас уже есть в вашей ERP-системе.
No related posts.

Компания	Описание	Характеристики	Стоимость
Netsuite ERP	Лидирующее на рынке облачное решение EPR.Современная и масштабируемая реализация всех критически важных функций бэк-офиса.	Бухгалтерский учет, управление запасами, отчетность и аналитика, функциональность на предприятиях любого размера.	От 999 долларов США в месяц
SAP ERP	Надежный поставщик EPR с 40-летней историей рынка и более 50 000 клиентов по всему миру.	Бухгалтерский учет, инвентаризация и управление складами, закупки, отчетность и аналитика Функциональность для предприятий любого размера.	Переменная ($ 20 000 +)
Sage ERP	Полностью интегрированный комплексный набор бизнес-инструментов и возможностей EPR для всех функций вспомогательного офиса.	Financial Cloud, Бухгалтерский учет, Управление запасами и складом, Закупки, Отчетность и Аналитика, Функциональность на предприятиях всех функций.	Переменная ($ 15 000 +)

что это такое простыми словами, примеры программ ЕРП, расшифровка, преимущества, решения для управления предприятием, что значит enterprise resource planning

Сущность и структура ERP

Как узнать, что пришло время ERP

Решения для бизнеса

История

Классификация, виды, структура понятия современной ERP-платформы

Архитектура

Модули

Как работает ERP-система, что это и кому она необходима

Для чего используется ERP-система

Суть единой базы данных: как вести контроль и управление с точностью и оперативностью

Гибкость в работе компании с учетом изменений рынка

Что значит ERP-решения в сложных бизнес-процессах

Из чего состоит ERP-система

Где взять ERP-систему для предприятия

Виды ERP-систем управления ресурсами предприятия

Решения для бизнеса

Что получает бизнес от внедрения ERP

Как выбрать и внедрить ERP

Что важно знать при выборе ERP-системы

Краткий обзор популярных ERP

Ошибки выбора системы планирования ресурсами

Что должна обеспечить система

Особенности внедрения ERP

Отрицательные стороны внедрения подобной системы

Практические преимущества системы управления предприятием класса ERP

ERP — что это простыми словами, зачем нужна ERP-система?

Зачем нужна ERP?

Что важного способна предложить профессиональная ERP-система?

Автоматизация планирования

Упрощение документооборота

Детализация отчётности

Кадровая автоматизация

Автоматизация поставок

Что такое ERP система

Описание ERP системы

Из чего состоит ERP система

Преимущества модульной структуры ERP

Для чего используется ERP система?

Гибкость в работе компании с учетом изменений рынка

Сложные бизнес-процессы: интеграция уже не помогает

Что получает бизнес от внедрения ERP

Недостатки ERP-систем

Резюме

Что такое ERP? Системы управления ресурсами предприятия

Что такое ERP система и для чего она нужна?

Чем ERP система отличается от остальных?

Как ЕРП система может улучшить работу компании?

Соединение всех финансовых данных воедино

Установление стандартов для производственных процессов

Установление стандартов в кадровой системе

Когда необходимо внедрение ERP системы?

Что такое ERP? | Oracle Россия и СНГ

Основы ERP

ERP-решения – для чего они нужны?

Как работают системы ERP?

Основные характеристики

Бухгалтерский учет

Управление персоналом

Производство

Управление взаимоотношениями с клиентами

Управление запасами

Что такое ERP (планирование ресурсов предприятия)?

Лучшее программное обеспечение ERP 2021 года | Webopedia

Программные решения ERP и системы ERP для производства

Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия, помогающее производственным компаниям работать более прибыльно и эффективно

Что такое программное обеспечение ERP?

Преимущества программного обеспечения ERP

Программная система ERP от DELMIAworks

Программная система DELMIAworks ERP — эффективное и простое в использовании решение

Что такое ERP и как она может помочь вашему бизнесу в развитии

Эволюция ERP и текущие тенденции

Основные концепции ERP и глоссарий терминов

Что такое система ERP?

Основные преимущества систем ERP

Как решить, нужна ли / когда вашему бизнесу ERP

Типы вариантов развертывания для решений ERP

Как выбрать правильное решение

Как Epicor может помочь вашему бизнесу

Внедрение ERP-системы в вашей организации