Клинбиз | Клининговая компания в Нижнем Новгороде | Цены на клининговые услуги и уборку

Стоит ли переходить на кадровый аутсорсинг?

Грамотно и без потерь для организации выстроить работу отдела кадров удаётся не всегда. Есть несколько проблем, которые заставляют либо переплачивать, либо терпеть неудобства.

Проблема 1: неравномерная нагрузка в малых, средних и крупных фирмах

Допустим, в организации есть 1 специалист по кадровому учёту – и в штатном режиме работы компании его вполне хватает, но объем работы может резко возрасти. Например: открывается новый филиал, в компании начинает работу новый отдел,  или наоборот, в связи с кризисом руководство компании принимает решение о сокращении персонала и т.д.

Ситуаций, в которых нагрузка на специалистов отдела кадров возрастает в несколько раз достаточно много – и все они требуют  решения.

Можно нанять ещё несколько сотрудников в кадровый отдел для равномерной нагрузки на специалистов отдела кадров, но, когда ситуация разрешится, в них не будут нуждаться  до следующего подобного “кризиса”. А держать специалистов, которые в штатном режиме будут работать с нагрузкой в 50 % от нормы, просто ради «запаса прочности», не принося компании пользу – это нерационально.

Проблема 2: низкая нагрузка на кадры

У микробизнеса другие сложности: кадровое делопроизводство вести нужно, но объём работы так мал, что его не хватает даже для загрузки одного специалиста. В этой ситуации можно:

• Нанять сотрудника и смириться с тем, что ему приходится платить полную ставку при низкой загрузке;
• Передать функции кадрового отдела бухгалтеру, секретарю или любому другому сотруднику.

Минусы очевидны: это будет не профессионал в кадровом делопроизводстве, а простой сотрудник, которому все равно нужно будет доплачивать. Доплачивать за неквалифицированную работу и при этом нести риски, за которые придется расплачиваться во время визита контролирующих органов.

Проблемы у микро-, малого, среднего и крупного бизнеса разные, но и те, и другие сложности решаются переходом на аутсорсинг.

Что такое кадровый аутсорсинг?

Делегирование всех функций кадрового учета сторонней организации. Фактически, фирма получает удалённо целый отдел кадров: передаёт все работы по кадровому делопроизводству выбранному подрядчику, который несет ответственность за полученный  результат.

Преимущества и недостатки кадрового аутсорсинга

Плюсы такого выбора очевидны:

Вы получаете услуги профессионалов ровно в том объёме, который вам нужен. В штатном режиме с вашей компанией может работать один специалист, но, допустим, при найме сотрудников на новый объект к задаче могут моментально подключиться ещё специалисты и  в том количестве, которое необходимо для ее решения. Вам не нужно искать кадровиков, проводить с ними собеседования, проверять их компетентность, нанимать их на работу: достаточно просто запросить больший объём услуг у подрядчика;

Вы платите ровно за тот объем работ, который необходим вашему предприятию.

Недостатки аутсорсинга достаточно условны и, как правило, они исчезают при выборе хорошего подрядчика.

Из возможных проблем стоит отметить:

Поверхностное представление о работе фирмы. Аутсорсер не работает в вашей компании и может быть незнаком с её спецификой, но эта проблема сойдет на нет при выборе подрядчика, который имеет в своем портфеле клиентов из разных сфер бизнеса. Его специалисты знают, как грамотно выстроить взаимодействие, и какие вопросы нужно вам задать, чтобы максимально быстро погрузиться в специфику вашей организации.

Удалённость сотрудников. Пугает то, что вы не можете контролировать работу удалённого работника – только её результаты. Но будьте спокойны, вам и не нужно этим заниматься: аутсорсеры дорожат репутацией и несут материальную ответственность за результат своей работы. Кроме того процесс взаимодействия с клиентами выстраивается таким образом, что качество и сроки выполнения задач регламентируются изначально;

Риск нарушения конфиденциальности. Данное сомнение снимается на стадии подписания договора: как правило, там указываются обязательства аутсорсера по сохранению конфиденциальной информации (в том числе коммерческой и банковской тайны), а также ответственность за её разглашение.

В конечном счёте – и при грамотном выборе подрядчика – риски сходят на нет, а выгода от перехода на аутсорсинг быстро окупает все затраты на поиск аутсорсера и организацию работы с ним.

Какие задачи можно передать на аутсорсинг?

Все. Если говорить об основных, то это:

Составление типовых документов – трудовых договоров, соглашений, штатных расписаний, должностных инструкций, положений о материальной ответственности, правил внутреннего распорядка и пр.

• Кадровый учет первичной документации – табелей, приказов (формы Т-1, Т-8, Т-5, Т-6 и др.), личных карточек, графиков отпусков и пр.;
• Ведение персонифицированного учета, который занимает важное место в эффективном кадровом учете;
• Заполнение трудовых книжек и журнала их движения;
• Консультирование по трудовым вопросам;
• Взаимодействие с надзорными органами (Трудовая инспекция, Пенсионный Фонд, Фонд Социального страхования, Прокуратура в части соблюдения норм трудового законодательства и т.
  д.).

Все эти задачи необходимо закрывать даже тогда, когда трудоустроен всего один сотрудник, т.к. за отсутствие хотя бы одного документа предусмотрены серьёзные штрафы. Более того: они назначаются и суммируются за каждое выявленное нарушение. Поэтому у вас должна быть уверенность в качестве ведения кадрового учета.

Проще всего передать выполнение всех основных задач по кадровому делопроизводству профессиональным аутсорсерам: специалистам, которые отлично разбираются в законодательстве, специализируются именно на работе с кадрами и не допускают ошибок. Соответственно, собственный отдел кадров не нужен вообще (при большом объёме работ можно нанять 1 сотрудника, который и будет заниматься взаимодействием с аутсорсером).

Как перейти на кадровый аутсорсинг?

Можно разбить процесс на четыре основных этапа:

Аудит. Тщательно посчитайте, в какую сумму обойдётся создание собственного отдела кадров, удовлетворяющего все потребности компании. Потом проведите анализ рынка аутсорсинговых услуг, запишите средние тарифы наиболее крупных подрядчиков, предлагающих нужные Вам услуги, и сравните цифры: убедитесь в том, что переход на аутсорсинг будет целесообразен;

Выберите подрядчика. Это должна быть фирма, присутствующая на рынке несколько лет, имеющая хорошие отзывы (очень удачно, если можно связаться с текущими и прошлыми клиентами компании, чтобы получить по ней обратную связь). Учтите, что некоторые организации работают только со средним и крупным бизнесом, некоторые – только с малыми и микропредприятиями. И обязательно уточните, есть ли у подрядчика страховка профессиональной ответственности;

Обговорите условия контракта. Вам – совместно с выбранным подрядчиком – нужно составить максимально полное ТЗ на услуги аутсорсинга: опишите весь объём работ, условия сотрудничества в части оплаты при увеличении или уменьшении объема работ и обговорите ответственность сторон.

Важные пункты, которые требуют обсуждения:

• Минимальная квалификация специалистов аутсорсера, работающих с вашей компанией;
• Сроки выполнения, сдачи и приёмки работ;
• Условия и порядок взаиморасчёта;
• Ответственность аутсорсера за качество услуг.

Подпишите договор.  В присутствии профессионального юриста и при его участии: проверьте, что договор содержит все согласованные в процессе переговоров условия.
В большинстве случаев все условия достаточно типовые, поэтому проблем не будет.

Как контролировать работу аутсорсера?

Для контроля достаточно:

• Следить за тем, чтобы работа аутсорсера соответствовала заранее достигнутым договоренностям;
• Периодически собирать обратную связь от менеджеров, контрагентов и сотрудников – всех, с кем контактируют представители аутсорсера.
• При возникновении любых проблем свяжитесь с компанией-аутсорсером и обсудите сложившуюся ситуацию. Но, как показывает практика, проблем и сложностей не возникает.

Преимущества кадрового аутсорсинга

Кадровый аутсорсинг — это инструмент менеджмента, с помощью которого решение второстепенных задач передается подрядной организации. Чаще делегируются функции, которые не связаны с профильной деятельностью компании.

На сегодняшний день, эта услуга все больше набирает популярности в различных сферах бизнеса. Как и в любом процессе, имеются у аутсорсинга плюсы и минусы для работников и для компании в целом.

Преимущества аренды персонала

С каждым годом все больше руководителей компаний прибегают к подобным услугам. Важно разобраться в плюсах и минусах аутсорсинга, прежде чем воспользоваться этим инструментом. Экспертами доказано, что преимуществ намного больше.

Одна из главных выгод аутсорсинга — экономия. За счет передачи определенных задач компании-партнеру у организации отпадает необходимость содержания собственных сотрудников для их решения. Также экономятся и деньги компании. Работодателю не нужно начислять заработную плату, оплата труда происходит по факту выполненной работы. Сокращаются затраты на организацию рабочих мест, страховые и налоговые взносы.

Повышение эффективности компании — еще одно немаловажное преимущество аутсорсинга. Руководству предприятия не нужно управлять второстепенными непрофильными процессами. Благодаря этому можно сосредоточить ресурсы на выполнении главных стратегических задач. При этом сохраняются выгоды и прибыль от ведения второстепенных процессов.

Также к плюсам аутсорсинга относят снижение рисков. В агентствах, предоставляющих подобные услуги, работают исключительно квалифицированные профессионалы с наличием опыта в конкретной сфере деятельности. Всегда возможно подобрать нужного специалиста для решения узкопрофильных задач.

Есть гарантия положительного результата. Между работодателем и агентством заключается контракт, в котором подробно прописывается перечень требований и обязательств с обеих сторон. Здесь же уточняется уровень ответственности при возмещении затрат в случае срывов сроков или некачественного выполнения работ.

К плюсам кадрового аутсорсинга относят возможность сохранить юридический статус. Это преимущество особенно выгодно для небольших организаций. Предприятие числится, как малое, платит соответствующую сумму налогов, при этом работает достаточное количество сотрудников.

Еще чем выгоден аутсорсинг, так это отсутствием конфликтов и спорных ситуаций. Руководитель не решает спорные и конфликтные ситуации с участием исполнителя. Эту ответственность берет на себя агентство, предоставляющее сотрудников.

Недостатки кадрового найма

Как и в каждой форме удаленного сотрудничества, существуют достоинства и недостатки аутсорсинга. К минусам подобных услуг относят риск обращения к непрофессиональной команде. Нужно очень ответственно подходить к выбору компании. Исполнитель должен быть опытным, обладать положительной репутацией и иметь профессиональные навыки.

Удаленность работников одновременно причисляют к преимуществам и недостаткам аутсорсинга. В случае если независимые сотрудники удалены от основного штата, есть риск непонимания корпоративного стиля. Такие работники не всегда в полной мере осведомлены о делах и проблемах компании.

Риск нарушения конфиденциальности — один из существенных минусов аутсорсинга. Сторонним сотрудникам часто доверяют ведение служебной документации компании. Если работник окажется недобросовестным, возникает вероятность разглашения коммерческой тайны. Доказать, кто именно совершил проступок, практически невозможно.

Также к рискам аутсорсинга относят невозможность контроля и отсутствие рычагов управления арендованными сотрудниками.

Прежде чем решиться к привлечению в компанию сторонних сотрудников аутсорсинга, плюсы и минусы этой услуги нужно тщательно просчитать. Учитывать важно не только достоинства, но и недостатки аутсорсинга.

Главное, правильно выбрать компанию, предоставляющую подобные услуги. ООО «СтройИнвестПроект» в Санкт-Петербурге предоставляет возможность подобрать персонал для аренды по выгодным ценам в кратчайший срок.

Рубрики: Полезные статьи← Топ-3 варианта снижения расходов на персоналВременный персонал: когда и кому он необходим →

Заявка отправлена! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

краткое описание, особенности и преимущества

Работа с человеческими ресурсами предполагает наличие у кадрового работника высокой квалификации. Даже если на предприятии трудится специалист высокого класса, то все равно рутинная работа затягивает и, как правило, времени на управление персоналом и решение стратегических вопросов попросту не хватает. Чтобы решить эту проблему, многие бизнесмены обращаются к услугам аутсорсинговых компаний.

Процесс передачи неключевых функций управления предприятием уже давно передается на откуп аутсорсинговых компаний, включая и управление персоналом.

Возможные функции, которые можно передать на откуп сторонним специалистам

Для более лучшего восприятия все функции мы объединили в таблицу, которая представлена ниже:

Внутрикорпоративная культура	— разработка мотивационных программ для персонала; — кадровое планирование и составление отчетности; — разработка и внедрение общей стратегии развития персонала.
HR-консалтинг	— обучение сотрудников; — оценивание персонала; — подбор кадров, проведение собеседований; — проведение семинаров и тренингов.
Кадровый документооборот	— размещение объявлений о наборе персонала; — обработка, сбор и формирование первичной кадровой документации; — формирование и ведение архива.
Управление выплатами	— начисление заработной платы; — формирование премиального фонда и выплат из него.

Последний пункт, пожалуй, самый интересный. Тем более если на кадровый аутсорсинг переходит западная компания, работающая в нашей стране. Запутанность действующего законодательства, включая и начисление заработной платы, часто зарубежных предпринимателей и руководителей ставит в тупик, поэтому именно такие компании, чаще всего отдают на откуп эту функцию сторонним специалистам. Тем более что расчет оплаты труда не относится к стратегическому действию, но кадровики и бухгалтера тратят на это более 60% своего рабочего времени.

Основные причины обращения к сторонним специалистам

Последнее время аутсорсинг кадрового делопроизводства все больше становится популярным, и на это есть несколько причин:

• на наш рынок «заходит» много зарубежных компаний, которые не в состоянии моментально вникнуть в особенности нашего законодательства;
• учредители компании не желают нанимать много персонала, заботиться о покупке и обновлении специального программного обеспечения, проще говоря, желают сэкономить;
• желание собственников фирмы сосредоточится на стратегических и приоритетных задачах, не отвлекаясь на подбор и контроль за персоналом;
• быстро увеличение обслуживающих подразделений, в сравнении с малыми темпами роста основного бизнеса, то есть фактически сокращение расходов за счет снижения затрат на оплату труда персонала;
• может быть и обратная ситуация, когда темпы основного производства намного быстрее, а обслуживающий персонал не успевает все обработать и упорядочить.
• на предприятии множество филиалов, которые имеют разное месторасположение, разбросаны по стране, но все данные стекаются в основной (головной) офис;
• необходимость срочного поиска квалифицированного персонала, к примеру, для запуска нового проекта;
• отсутствие специалистов в сфере подбора персонала, начисления заработной платы.

Плюсы кадрового аутсорсинга

Прежде всего, если на предприятии все же остается отдел управления персоналом, то его сотрудники могут сосредоточиться на решении важных вопросов, то есть разрабатывать стратегические планы, касающиеся поиска персонала, его развития, оценивания и поощрения.

Второе преимущество: если даже в отделе персонала заболеет или уволится сотрудник, то не нужно сразу искать замену, отсутствующего сотрудника всегда может заменить сотрудник сторонней организации.

Большую часть ответственности за кадровый аутсорсинг несет привлеченная компания.

И основное преимущество – экономия средств.

Полный и комбинированный аутсорсинг

Кадровый аутсорсинг персонала обычно на первых этапах бывает только на комбинированной основе, то есть функции отдела персонала передаются только частично. Со временем, когда между предприятием и аутсорсинговой компанией устанавливаются доверительные отношения, стороны довольны отношениями, тогда все функции отдаются на откуп сторонней организации.

Как выбрать внешнего исполнителя функций отдела кадров

Перед тем как решиться на кадровый аутсорсинг, собственник предприятия должен для себя понять, что он хочет получить в итоге. Именно ответ на этот вопрос дает полное понимание, того, какие функции необходимо возложить на внешнюю компанию.

Если, нет желания отдавать на аутсорсинг решение стратегических вопросов, связанных с персоналом, то имеет смысл начать сотрудничество с партнером на условиях аутсорсинга кадрового делопроизводства, а в дальнейшем передать функцию начисления оплаты труда. В этом случае специалисты компании освобождаются от рутины и могут заняться более важными вопросами, к примеру, разработкой мотивационной программы, заняться оцениваем персонала.

Если основная цель – разработка и внедрение мотивации, обучение и повышение лояльности к компании, то лучше обратиться в консалтинговую фирму. Для начала компания проведет оценку состояния дел с персоналом, а затем предложит семинары или тренинги, мероприятия по командообразованию и обучению.

Примеры из жизни

Яркий пример – необходимость разработать систему компенсаций и льгот. Такая программа не требует постоянной корректировки, ее всего лишь один раз разрабатывают и в зависимости от надобности, вносят поправки. По сути, это проектная работа, поэтому имеет смысл привлечь стороннюю организацию, специалисты которой имеют опыт в данной сфере. В данном случае, всего лишь найти подходящую компанию, определиться с бюджетом и определить сроки исполнения. В итоге, предприятие экономит финансовые средства и время.

Часто встречаются случаи, когда кадровый аутсорсинг на предприятии предполагает только подбор персонала. Данный вариант предполагает два вида:

1. Рекрутмент, осуществляется на постоянной основе;
2. Проектный подбор, то есть поиск или переманивание специалистов высокого класса либо топ-менеджеров.

Оба варианта достаточно затратные как по времени, так и по вложению денежных средств. В первом случае все будет зависеть от регулярности услуги кадровый аутсорсинг. Стоимость во втором случае – это прямая зависимость профессионализма и уникальности профессии, отсюда и немалая цена решения вопроса.

Опасности аутсорсинга

В некоторых случаях стоимость превышает допустимые мерки, причем безосновательно. А иногда предложения сторонних организаций удивляют своей дешевизной. Связано это может быть с множеством факторов. К примеру, у компании нет специалистов, предприниматель только начинают свой бизнес, поэтому и демпингует. Другие компании, наоборот, решив, что у них нет конкурентов, не интересуются тем, что происходит вокруг. Поэтому предпринимателю очень важно очень осторожно подходить к выбору партнера, ведь на откуп отдаются хоть и не самые стратегические, но все же бизнес-процессы.

Отсюда вытекает и другая проблема: передав все функции управления персоналом, собственник бизнеса утрачивает контроль, а если аутсорсинговая компания выполняла недобросовестно свои функции, то восстановить порядок будет достаточно сложно. Как только проблема станет ясна, то придется искать очень быстро новую компанию, предоставляющую такого рода услуги, либо набирать новый персонал к себе в компанию.

Поэтому очень важно осторожно и внимательного подходить к выбору провайдера для ведения кадрового делопроизводства и управления персоналом.

Обязательно обращайте внимание на наличие страховки профессиональной ответственности. Правда, ее наличие не является панацеей, а потому дополнительно обязательно изучите страховые обязательства аутсорсинговой компании, уточните размер страховой суммы.

Как формируется цена на услуги

В зависимости от выбранной формы взаимоотношений формируется и цена. Она будет зависеть от набора услуг, которые могут включать в себя:

• кадровый учет;
• аутсорсинг начисления и выплаты заработной платы;
• подбор кадрового состава;
• адаптацию;
• психологическое тестирование как при приеме на работу, так и через определенный промежуток работы на предприятии.

Что касается конкретных сумм, то стоимость услуг, как правило, заметно варьируется и определяется на договорной основе. Конкретные цифры назвать достаточно трудно, так как все зависит от ценовой политики компании, специализации и квалификации нужных вам сотрудников, а также от срока временного найма. Поэтому можно привести только усредненные данные: если численность штатных и внештатных сотрудников в организации составляет от 16 до 50 сотрудников, то месячеая соимость услуг составит 100 USD + 25 USD за каждые 5 человек сверх пятнадцати. Но, повторимся, сумма достаточно условная. Все цифры оговариваются непосредственно с представителем аутсоринговой компании.

Аутсорсинг персонала | Современный предприниматель

В зависимости от объема работ и количества персонала в компании, работодатель может поручить ведение кадрового делопроизводства сотрудникам компании (создать отдельное подразделение или поручить сотрудникам, которые уже трудятся в организации) либо заключить договор на аутсорсинг кадрового делопроизводства.

Выбор какого-либо из перечисленных способов остается на усмотрение работодателя. Если компания не является крупной и создание отдельного отдела руководитель считает нецелесообразным, стоит рассмотреть возможность передачи части непрофильных задач (например, использовать такую услугу, как аутсорсинг рабочих) компании, которая на этом специализируется.

Если в компании не создано отдельное подразделение и нет ответственного работника, то за ведение кадрового делопроизводства отвечает руководитель компании. 

Аутсорсинг: преимущества и недостатки

Компании и специалисты, которые предлагают взять на аутсорс часть задач компании, на российском рынке появились не очень давно. Безусловно, аутсорсинг имеет и преимущества, и недостатки. Давайте разберем плюсы и минусы.

Преимущества аутсорсинга:

• Одним из главных преимуществ аутсорсинга является тот факт, что передача функций сторонней организации обойдется намного выгоднее, чем нанимать квалифицированного специалиста в штат. Особенно это касается небольших компаний: аутсорсинг сотрудников часто экономит немало средств;
• Возможность получить помощь квалифицированного («дорогого») специалиста с необходимым опытом работы на выгодных условиях. Например, в строительстве пользуется популярностью аутсорсинг ПТО;
• Возможность заниматься профильным направлением компании и не отвлекаться на другие задачи;
• Работодателю не нужно решать проблемы с трудоустройством, вопросы, которые возникают у сотрудников во время работы – он оплачивает решение определенных задач и конкретный результат.

Однако аутсорсинг персонала (бухгалтерских, юридических услуг и др.) имеет, конечно, и недостатки. Назовем некоторые из них:

• Отсутствие контроля над деятельностью компании или специалистов, которые предоставляют услуги;
• В случае передачи таких функций, как, например, кадровый аутсорсинг, важное значение имеет и соблюдение конфиденциальности информации, поскольку ведение кадрового делопроизводства предусматривает в том числе обработку персональных данных работников;
• В крупных организациях нецелесообразность использования такой услуги как аутсорсинг рабочего персонала может быть вызвано не оперативностью решения срочных вопросов, замедлением рабочих процессов.

Некоторые ошибочно полагают, что аутсорсинг запрещен, путая термины аутсорсинг и аутстаффинг. На самом деле аутсорсинг – это передача части непрофильных для компании функций стороннему исполнителю, который использует для выполнения задач свой персонал. Например, если в штате компании нет юриста, а его услуги необходимы – используется юридический аутсорсинг.

Аутстаффинг же отличается тем, что для исполнения части функций работодатель передает труд своих работников заказчику. В этом случае работники фактически трудятся на территории заказчика, под его руководством, то есть имеет место быть «аренда персонала» (аутсорсинг же подразумевает использование чужих ресурсов, но не полный контроль над ними). С 2016 года аутстаффинг запрещен в России, но в определенных случаях разрешено предоставление труда работников.

Аутсорсинг персонала компании — договор

В зависимости от задач, которые вы решили передать на аутсорс, будут различаться какие-то нюансы в работе с исполнителем. Стоит учитывать, что кадровое делопроизводство имеет некоторые отличия от такого вида, как, например, производственный аутсорсинг. Прежде всего потому, что ведение кадрового делопроизводства предусматривает в том числе обработку персональных данных работников, а эта информация особо охраняется законодательством.

Если компания все-таки решает передать часть непрофильных функций на аутсорс (например, аутсорсинг кадров), то между компанией-заказчиком и компанией-подрядчиком заключается договор. В такой договор кроме общих условий, предусмотренных для договоров такого типа, целесообразно включить следующие:

• составе документов, процедур и информации, которая передается на аутсорсинг;
• порядке и сроках передачи компании-исполнителю необходимых документов и информации для ведения кадровой документации заказчика;
• месте, где будет храниться кадровая документация;
• соблюдении исполнителем конфиденциальности в отношении передаваемых ему персональных данных работников;
• необходимости получить заказчиком письменное согласие работников на передачу их персональных данных для обработки третьей стороне и др.

Будущее в кадровом аутсорсинге или Почему вам пора забыть о расчете зарплаты и проблемах с HR

Минусы (точнее, особенности) кадрового аутсорсинга

Сомнения в законности аутсорсинга кадровой службы — не единственное препятствие для того чтобы начать получать все его плюсы. Многие эксперты спрашивают: а персональные данные? Сомнения в законности передачи аутсорсинговой компании персональных данных сотрудников оправданы. Это, без сомнения, минус, но стоит провести лишь одну черту — и он превращается в плюс. Сейчас поясним.

Черта эта — получение от сотрудника согласия на передачу данных, как того требует закон (ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). Причем на каждую передачу необходимо отдельное согласие, в котором должны быть отражены данные:

• об объеме обрабатываемых персональных данных;
• о целях;
• о способах обработки;
• о действиях, с ними совершаемых;
• о сторонней организации (в т. ч. наименование, адрес, ИНН, КПП, ОГРН).

Полагаем, что реакция на просьбу представить такое согласие легко выявит нелояльных сотрудников, от которых можно ожидать различных сюрпризов, что оздоровит климат в коллективе.

Есть еще один момент: а трудовые книжки? Да, есть такой момент, но минусом его нельзя назвать, скорее, особенностью: перепоручить аутсорсеру трудовые книжки нельзя, они должны оставаться у вас, работодателя. И форма книжек — традиционные или электронные, — ничего не меняет, за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек ответственность по-прежнему несет работодатель (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Так что передать кадровый учет на аутсорсинг вы имеете полное право, но трудовые книжки — передать нельзя. Равно как и право подписи всей кадровой документации — это прямой путь санкциям за использование заемного труда по ст. 5.27 КоАП РФ. Но так ли это важно по сравнению с иными преимуществами? Решать вам.

Полагаем, что сказанного достаточно для того, чтобы перестать с опаской посматривать в сторону аутсорсинга кадрового учета и в полной мере оценить возможности, предоставляемые им для развития вашего дела.

Аутсорсинг: главные плюсы и минусы

В современном мире аутсорсинг становится все более популярным. Если раньше было принято иметь в штате компании отдельного бухгалтера, IT-специалиста, работника call-центра, уборщицу, то сейчас бизнес-организации отказываются от этого. Вместо расширения основного штата они просто заказывают необходимые услуги у профессионалов. В результате это позволяет получить высококачественную помощь в решении задач и сэкономить.
Выбирая такой алгоритм работы, руководитель должен учитывать преимущества и недостатки аутсорсинга, так как бывают ситуации, в которых подобная помощь оказывается неподходящей.

Ключевые преимущества

Главным плюсом современного аутсорсинга выступает уменьшение затрат на содержание штатного персонала. Руководитель оплачивает выполненную работу, а не время, проведенное на рабочем месте. Он не берет на себя обязанности оплачивать отпуск, декрет и другие обязательные социальные выплаты. Особенно это удобно, если помощь конкретного специалиста требуется в отдельные периоды времени, например, при поломке техники или в конце квартала.

К другим преимуществам аутсорсинга относятся:

1. Отсутствие необходимости управлять бизнес-процессами – руководитель дает задание и получает нужный результат, промежуточные этапы остаются вне его руководства, что освобождает дополнительное время для проведения других видов работы.
2. Получение высококвалифицированной помощи – обычно аутсорсеры являются профессионалами с большим опытом, благодаря чему не потребуют дополнительного обучения для проведения работы.
3. Улучшение результатов в основной деятельности – благодаря тому, что предприятие часть заданий может переложить на аутсорсинговое агентство, ему удается больше усилий перебросить на выполнение основных корпоративных задач.
4. Отсутствие необходимости менять юридический статус – так как часть работы выполняют люди, фактически не находящиеся в штате организации, ей не придется изменять статус. Это позволит экономить на налогах.
5. Экономия на HR-отделе – подбирая специалистов на аутсорсинг, их отсеиванием занимается отдельное агентство, и руководству нет необходимости в организации отдельного кадрового отдела.
6. Уменьшение разногласий с персоналом – обычно аутсорсеры работают удаленно, кроме тех случаев, когда нужно провести деятельность в офисе и сдать отчет. Благодаря этому частые контакты с начальством отсутствуют, соответственно, конфликтные ситуации (которых в бизнесе сложно избежать) не случаются. Каждый имеет возможность спокойно заниматься основной деятельностью.

Аутсорсеры числятся в том агентстве, которое предлагает их услуги, поэтому проверки государственных служб, которые проводятся в бизнес-организации, их не затрагивают. Это позволяет руководству снять любую ответственность, так как документально оно не нанимает этих людей.
Аутсорсинг можно назвать действительно универсальным. Сегодня можно заказать помощь специалистов практически любой сферы. Часто даже представителей руководящего звена берут из аутсорсинга если, нужно возглавить временный проект.

Основные недостатки

Несмотря на то, что аутсорсинг имеет столько значимых плюсов, без минусов не обошлось. Хотя их заметно меньше по сравнению с преимуществами.

К главным недостаткам услуг относятся:

1. Наличие рисков – люди, которые не числятся в организации, могут менее ответственно подходить к поставленным заданиям. Они не боятся потерять рабочее место, изначально его не имея. Конечно, начальство может не оплатить некачественные результаты, но будет потеряно время, что негативно отразится на ведении бизнеса.
2. Отсутствие понимания корпоративного стиля – так как аутсорсер попадает в организацию, в которой он раньше не был, он может не до конца понимать стилистику. Особенно это чувствуется, если речь идет о творческих профессиях, например, журналистах или режиссерах. Их услуги могут потребоваться, если предприниматель захочет вести YouTube-канал. В этом случае ему придется потратить определенное количество времени, чтобы донести до работников идею бизнеса и другие корпоративные особенности.
3. Повышение зависимости от исполнителей – если подчиненных руководитель может жестко контролировать в плане выполнения сроков и объемов задач, то с аутсорсерами чаще придется идти на компромиссы – соглашаться на их дедлайны, учитывать профессиональные рекомендации. Обычно это не влияет на качество результата, но может стать причиной конфликтной ситуации.
4. Отсутствие полноценного контроля за видением бизнес-процессов и риск утери конфиденциальной информации – несмотря на то, что аутсорсеры обязуются держать в тайне информацию, доверенную им, полностью проконтролировать это нельзя, особенно если речь идет о финансовых и политических вопросах. Поэтому многие компании вынуждены отказаться от подобной помощи и делать все самостоятельно.

Не стоит забывать, что сегодня нет полноценной законодательной базы для аутсорсинга. Специалисты, работающие по такому принципу, не застрахованы от банкротства подрядных компаний и тех предприятий, для которых они выполняют работу. Они попросту могут остаться без оплаты проделанного труда.

При необходимости воспользоваться услугами аутсорсинга важно обращаться в проверенные компании, занимающиеся такой деятельностью не один год. Они предоставят специалистов любого направления, гарантируя их ответственность и продуктивность работы, возьмут на себя контроль за качеством выполнения поставленных задач и обеспечат компенсацию в случае халатного отношения со стороны исполнителей.

Аутсорсинговая компания Fillin в Самаре — фирма по предоставлению персонала

FILLIN Russia — аутсорсинговая компания в Самаре, оказывающая услуги для компаний, работающих на всей территории России. Мы направляем сотрудников для исполнения разовых задач, реализации проектов или на длительный срок в таких областях:

• торговля;
• производство;
• строительство;
• перевозки, логистика и др.

Преимущества сотрудничества

Аренда работников на условиях аутсорсинга дает возможность организации сосредоточиться на основной деятельности. Повышается производительность, увеличивается прибыль. Если привлекать к работе специалистов из аутсорсинговой компании, можно оценить такие положительные факторы:

• расходы на содержание работников оптимизированы;
• все функции кадровой службы, бухгалтерии в отношении работников исполняет аутсорсинговая компания;
• всегда есть исполнители с нужным образованием, квалификацией, стажем;
• при невыходе сотрудника по болезни или иным причинам оперативно предоставляется замена;
• материальную, юридическую ответственность за действия работников несёт агентство, за соблюдением техники безопасности, охраной труда следит оно же.

ФИЛЛИН — фирма по предоставлению услуг персонала на условиях аутсорсинга компаниям, которые нуждаются во временных сотрудниках, но не имеют возможности заниматься их поиском или наймом самостоятельно.

Разновидности услуг

Мы предоставляем такие услуги по обеспечению организации персоналом:

• аутсорсинг персонала — направляем линейных работников для выполнения работ на самых разных предприятиях;
• кадровые услуги и подбор персонала — подбираем, обучаем, аттестовываем работников по заявке работодателя; ищем рядовых, квалифицированных или редких работников.

Мы обеспечим вашу компанию кадрами. У нас большая база исполнителей с разными специальностями. Все готовы приступить к работе сразу же. Если необходимо обучение или повышение квалификации для работы на вашем предприятии, мы организуем его.

Этапы сотрудничества

Если вы заинтересованы в аутсорсинге, обратитесь в FILLIN. Связаться с менеджерами и оставить заявку можно по телефону или в форме на сайте. Также всегда можно посетить наш офис. Работа происходит в таком порядке:

1. Заявка от клиента с обозначением потребности в персонале;
2. Подготовка коммерческого предложения.
3. Заключение соглашения с обязательным указанием нюансов предоставления кадров, их занятости.
4. Для каждого клиента выделяем персонального менеджера. Он занимается подбором, оформлением работников, следит за их деятельностью. Также он отвечает на все вопросы, возникающие у заказчика.
5. Оплата услуг производится по достижении результата, прописанного в соглашении, и по расценкам, согласованным в контракте. У нас нет скрытых комиссий, наценок.

Мы работаем с высоким уровнем ответственности и с уважением к клиенту.

Узнать больше

Преимущества аутсорсинга HR-функций | Малый бизнес

Кристен Хэмлин Обновлено 12 марта 2019 г.

Управление человеческими ресурсами — важная, но сложная функция для любой компании, которую многие предпочитают отдавать на аутсорсинг. Большинство компаний, передающих на аутсорсинг кадровые функции, вступают в профессиональную организацию работодателей (PEO). PEO — это больше, чем просто обработчик заработной платы, он занимается всем: от найма и адаптации сотрудников до управления льготами, разработки программ обучения и контроля за соблюдением правил и положений о найме.Хотя аутсорсинг HR может быть подходящим не для всех предприятий, это дает ряд существенных преимуществ, особенно когда речь идет об экономии времени и денег.

Аутсорсинг снижает затраты

Одним из самых больших преимуществ аутсорсинга HR-функций является то, что он может сэкономить деньги вашей компании. Снижение затрат происходит в нескольких областях, в том числе:

• Меньшие расходы на заработную плату . Средний менеджер отдела кадров зарабатывает более 75 000 долларов в год, плюс выплаты.В зависимости от размера отдела кадров малый и средний бизнес может легко потратить сотни тысяч долларов на персонал. Передача этих рабочих мест PEO может значительно сократить эти расходы.
  
• Снижение затрат на выгоды , так как PEO может договориться о более выгодных ставках для большого пула клиентов. Небольшие компании могут получить ставки, обычно зарезервированные для крупных компаний с большим штатом.
  
• Снижение затрат на найм и обучение. Исследование Общества управления человеческими ресурсами показало, что нанять сотрудника стоит в среднем 4129 долларов, а его обучение — более 1200 долларов.PEO не только помогает гарантировать, что предприятия нанимают нужных людей для сокращения текучести кадров и связанных с этим расходов, но также имеет ресурсы для сокращения затрат на найм.
  
• Как избежать штрафов за несоблюдение трудового законодательства и нормативных актов.
  
• Меньше времени на функции управления персоналом высвобождает время, которое можно потратить на стратегические продажи и цели роста, увеличивая доходы. Исследования показывают, что, несмотря на то, что в среднем они работают 50 или более часов в неделю, владельцы бизнеса тратят лишь около 30 процентов этого времени на фактические бизнес-функции. Остальное время они тратят на административные и другие задачи, которые не приносят дохода.
  

Таким образом, инвестирование в PEO для выполнения функций управления персоналом может привести к окупаемости инвестиций, которая намного превышает стоимость услуги.

Неопытность ведет к ошибкам

Как упоминалось ранее, передача отдела кадров на аутсорсинг освобождает ваше время, чтобы сосредоточиться на других приоритетах. Если вы, как и многие владельцы малого бизнеса, сами управляете человеческими ресурсами, это может отвлекать много времени от других важных задач.Фактически, одно исследование показало, что 81% владельцев малого бизнеса справляются с персоналом самостоятельно — и более 30% не уверены, что все делают правильно.

Управление сотрудниками сегодня сложное и требует специальных знаний, чтобы избежать нарушения закона. Большинство владельцев малого бизнеса просто не имеют этих знаний и, таким образом, ошибаются при начислении заработной платы, не ведут надлежащую документацию о сотрудниках или не имеют эффективных политик управления персоналом. Эти пробелы в знаниях не только создают риск для компании и стоят денег, они также означают, что владельцы бизнеса тратят на эти задачи больше времени, чем необходимо.

При передаче человеческих ресурсов на аутсорсинг это время можно посвятить другим функциям, которые более полезны для построения бизнеса. Вместо того, чтобы тратить время на оформление документов или решение вопросов о заработной плате и льготах, вы можете работать над постановкой целей, разработкой стратегического плана, маркетингом и продажами, что в конечном итоге принесет больше доходов.

Аутсорсинг HR-функций улучшает найм

Работа с PEO означает не только меньшие затраты на найм персонала, но также обычно означает наем более качественного персонала. По мере того как все больше соискателей ищут возможности, которые не только хорошо оплачиваются, но и предлагают комплексный пакет льгот, некоторые компании сообщают, что теряют лучшие таланты, потому что они не могут конкурировать с другими компаниями. Фактически, 22 процента малых предприятий в одном опросе заявили, что теряют таланты из-за того, что они не могут сравниться с компенсационным и льготным пакетом конкурентов.С PEO можно предложить более привлекательные пакеты льгот, включая страхование и возможности обучения.

Аутсорсинг HR-услуг также упрощает процесс найма. PEO поможет вам разработать эффективный процесс найма и убедиться, что каждый аспект предназначен для привлечения лучших талантов, от начального описания должности до процесса собеседования. Некоторые кадровые компании даже управляют начальными этапами набора и найма за вас, поэтому вам нужно принимать участие только после того, как список кандидатов будет сокращен до самых многообещающих кандидатов.

После приема на работу PEO может также помочь в процессе адаптации. Опросы показывают, что, когда в компании существует определенный и последовательный процесс адаптации, сотрудники с большей вероятностью будут быстрее и успешнее ассимилироваться в корпоративной культуре. Это помогает людям сразу же приступить к работе и способствует снижению текучести кадров. А после того, как сотрудники набраны, PEO может помочь с мониторингом производительности сотрудников, высвобождая время и предлагая объективные идеи.

Аутсорсинг улучшает соответствие

Обеспечение соответствия — одна из основных функций любого отдела кадров, и это многогранная и сложная работа.Законы о занятости и заработной плате постоянно меняются, и компании должны соблюдать не только федеральные правила, но и правила штата, округа и местных властей в отношении занятости. Это даже без учета того факта, что некоторые компании должны соблюдать правила профсоюзов и промышленности, которые только усложняют ситуацию. Несоблюдение этих правил может иметь серьезные финансовые последствия, но обращение к экспертам помогает предотвратить это.

Аутсорсинг кадровых услуг также помогает гарантировать, что методы управления вашими сотрудниками находятся в рамках закона. При решении вопросов сотрудников, таких как претензии о преследовании, дисциплинарные меры и увольнения, компании должны соблюдать определенные стандарты и законы, и невыполнение этого может сделать вас уязвимыми для судебных исков и штрафов. PEO поможет вам справиться с этими проблемами, убедившись, что политика честна, законна и ясна, а любые ваши действия находятся в рамках действующего законодательства.

Предлагайте лучшие преимущества

Многие малые предприятия не могут предложить своим сотрудникам комплексные льготы из-за стоимости и сложности управления медицинским страхованием, программами добровольных взносов (например, пенсионными планами или сберегательными счетами), программами помощи сотрудникам и многим другим.

Вообще говоря, надежные пакеты льгот ассоциируются с крупными компаниями, которые могут позволить себе инвестировать, но присоединение к организации сотрудников дает небольшим компаниям доступ к большему количеству возможностей, к которым у них не было бы доступа в противном случае. Фактически, некоторые компании предпочитают ограничивать аутсорсинг управления человеческими ресурсами только льготами, чтобы предложить более привлекательные планы для найма лучших талантов.

Преимущества аутсорсинга не ограничиваются предоставлением дополнительных возможностей.PEO являются опытными менеджерами по выплатам и могут помочь ответить на вопросы и предоставить вашим сотрудникам информацию, которую вы, возможно, не сможете сделать эффективно. Например, вместо того, чтобы требовать от сотрудников заполнять бумажные формы для регистрации на льготы, аутсорсинговая компания, скорее всего, будет иметь онлайн-портал, на котором сотрудники могут легко зарегистрироваться, что избавит вас и ваших сотрудников от увязнуть в бумажной работе. Опять же, вы и ваши менеджеры будете тратить меньше времени на административные задачи и больше на свой бизнес.

6 Преимущества аутсорсинга HR-функций

Человеческие отношения (HR) — неотъемлемая часть любой организации. Отдел кадров обычно отвечает почти за все аспекты управления сотрудниками, включая набор сотрудников, их проверку, прием на работу, обучение, оплату им, управление их льготами, рассмотрение жалоб сотрудников и многое другое. Другими словами, управление персоналом является комплексным и сложным. К сожалению, у многих малых и средних компаний может не быть ресурсов, необходимых для создания эффективного внутреннего отдела кадров.Если ваши кадровые потребности превышают ваши внутренние кадровые возможности, рассмотрите возможность передачи некоторых из ваших кадровых функций на аутсорсинг.

Какие HR-функции можно передать на аутсорсинг?

Одним из основных преимуществ передачи ваших HR-функций на аутсорсинг является то, что вы можете передать на аутсорсинг все различные элементы HR, вместо того, чтобы отдавать одни и оставлять другие при себе. Хотя вам может казаться, что у вас есть ресурсы, чтобы сохранить некоторые функции управления персоналом внутри компании, это редко имеет смысл, а передача всего этого на аутсорсинг может сэкономить вам время и деньги, необходимые для развития вашего бизнеса.Вот некоторые из HR-функций, которые аутсорсинг может помочь вам убрать со своей тарелки:

Отношения с персоналом и соответствие нормам

HR несет ответственность за то, чтобы ваш бизнес соответствовал всем законам о труде. HR также должен учитывать любые проблемы сотрудников, а также отчеты о проблемах, с которыми они столкнулись или столкнулись на рабочем месте (например, дискриминация), будь то от коллег или менеджеров.

Заработная плата

Заработная плата включает в себя выплату надлежащей заработной платы всем сотрудникам, правильный расчет времени почасовых рабочих, снятие соответствующих налогов с заработной платы и многое другое.За все эти услуги по расчету заработной платы отвечает HR. Заработная плата также включает законы о заработной плате и часах, а также соблюдение вами государственных и федеральных законов в отношении оплаты труда ваших сотрудников.

Компенсация рабочим

HR обычно обрабатывает все претензии сотрудников вашей компании о компенсации. Они также несут ответственность за то, чтобы травмированные или больные сотрудники получали медицинскую помощь и чтобы ваша компания обращалась с ними справедливо. Помимо обработки претензий, ваш отдел кадров должен заниматься вашими продлениями и аудитами, чтобы убедиться, что ваша политика актуальна, вы получаете наилучшие возможные ставки и правильно взимаете плату.

Выплаты сотрудникам

Все выплаты сотрудникам, от медицинского страхования до планов 401 (k), обрабатываются HR. Эти задачи включают в себя серьезный объем бумажной работы и опыта, поскольку HR должен обрабатывать открытую регистрацию, продление, предложение и прекращение льгот, а также ежегодный аудит для всех планов.

Кадры и подбор персонала

HR набирает новых сотрудников на нужные должности. В эту ответственность входит реклама должности, сбор и чтение резюме, планирование собеседований и, наконец, найм новых сотрудников.

Проверка сотрудников и проверка биографических данных

Помимо набора персонала, HR выполняет проверку биографических данных кандидатов на вакансию, а также отбирает их на должности, на которые они претендуют. Это также включает проверки перед приемом на работу, такие как проверки на наркотики, медосмотр и проверку биографических данных, которые проводятся после того, как было сделано предложение о работе.

Тестирование навыков перед приемом на работу

Многие компании требуют, чтобы кандидаты на работу проходили проверку навыков перед приемом на работу, чтобы убедиться, что они обладают навыками, необходимыми для выполнения работы.HR отвечает за тестирование кандидатов на вакансию, как только они продвинутся достаточно далеко в процессе собеседования.

Тренинг по борьбе с сексуальными домогательствами

Чтобы рабочее место было безопасным и комфортным для каждого сотрудника, все сотрудники должны пройти обучение по вопросам сексуальных домогательств. HR отвечает за проведение такого обучения. Это новое требование штата Калифорния, которое распространяется на всех работодателей с 5 и более сотрудниками. Теперь в него также входят все сотрудники, а не только менеджеры и руководители.

Кому можно передать функции управления персоналом на аутсорсинг?

Если вы все же решите передать некоторые из ваших HR-функций на аутсорсинг, возникает вопрос: кому вы их передаете? Существуют различные типы организаций, в которых вы можете передать свои кадровые функции на аутсорсинг:

Кадровые организации (ОПЧ)

СПЧ — это организации, специально созданные для обеспечения крупного бизнеса функциями управления персоналом. Они могут удовлетворить потребности компаний с численностью сотрудников более 1000 человек.Если компания передает на аутсорсинг все свои кадровые функции СПЧ, то это СПЧ берет на себя полную ответственность за управление персоналом. Если компания решит передать на аутсорсинг только некоторые функции управления персоналом, тогда СПЧ и компания будут развивать отношения совместного управления или совместного управления персоналом. Хотя более крупные компании обычно сохраняют стратегические функции управления персоналом внутри компании, они часто передают на аутсорсинг административные и тактические функции управления персоналом СПЧ.

Профессиональные организации работодателей (ОПН)

В то время как СПЧ лучше подходят для удовлетворения кадровых потребностей более крупных компаний, ОПЧ лучше подходят для малых и средних компаний с менее чем 200 сотрудниками.Когда компания, которая передает свои кадровые функции на аутсорсинг PEO, они вступают в отношения совместной работы. PEO станет официальным работодателем, возложив на него ответственность за уплату налогов, украшений, заработной платы и других обязанностей, в то время как компания будет местным работодателем. PEO также выполняют другие функции управления персоналом, включая отношения с сотрудниками, соблюдение нормативных требований, политики, справочники, управление производительностью и многое другое.

Организации административных услуг (ASO)

ASO предоставляют административные кадровые услуги, такие как обработка платежных ведомостей, подача налоговых деклараций и осуществление прямых депозитов.ASO чем-то похож на аутсорсинговую услугу расчета заработной платы. Однако, в отличие от компаний по начислению заработной платы, ASO также помогают с юридическими проблемами, доступом к страхованию, соблюдением требований, льготами и компенсациями работникам. Поскольку ASO больше сосредоточены на административных HR-функциях, отношения совместной занятости отсутствуют.

Кадровые и кадровые агентства

Эти агентства будут сосредоточены только на кадровой и рекрутинговой стороне HR; однако может быть очень выгодно передать эту конкретную функцию управления персоналом на аутсорсинг, поскольку это может быть очень трудоемким, дорогостоящим и неприятным процессом. Кадровое и кадровое агентство может не только помочь вам заполнить нужные вакансии высококвалифицированными работниками, но также может сделать это как для краткосрочных, так и для долгосрочных должностей. Такие агентства обычно имеют большой пул квалифицированных кандидатов на выбор, а это значит, что им не понадобится много времени, чтобы найти квалифицированного кандидата, который будет соответствовать вашим потребностям.

1. Экономия затрат

Стоимость управления персоналом может быть довольно высокой, особенно если учесть все обязанности стандартного отдела кадров.Чем больше у вас сотрудников, тем больше вам нужно кадрового персонала. Эта потребность может стать проблемой, особенно если вы не хотите, чтобы ваш HR-персонал отвечал более чем за одну функцию. Например, заставить одного сотрудника отдела кадров сосредоточиться на найме, соблюдении требований и начислении заработной платы будет сложной задачей. В Калифорнии HR настолько сложен, что требуется команда с разными областями знаний, чтобы действительно убедиться, что ваша компания охвачена. Наем всей команды будет означать не только выплату заработной платы каждому из них, но и покрытие льгот, налогов и вознаграждения работников, а также наличие достаточно большого рабочего места, чтобы их разместить.

Для отдела, который не приносит дохода, содержание собственной команды по персоналу требует значительных ресурсов. В конце концов, передача многих ваших HR-функций на аутсорсинг может в конечном итоге сэкономить вам значительную сумму денег. Рассмотрим все способы, которыми аутсорсинг HR может помочь сократить расходы:

Расходы на заработную плату

Аутсорсинг ваших потребностей в заработной плате в долгосрочной перспективе более рентабелен, чем обслуживание внутренней службы расчета заработной платы. В зависимости от того, сколько у вас сотрудников, вам может понадобиться персонал отдела кадров, который занимается исключительно вопросами, связанными с начислением заработной платы.Требование к персоналу отдела кадров заниматься услугами по начислению заработной платы, а также решать конфликты сотрудников и другие вопросы, связанные с персоналом, требует слишком многого.

Управление заработной платой включает в себя гораздо больше, чем просто сокращение чеков. Это также включает в себя ведение учета и расчетных ведомостей, обеспечение бухгалтерского учета с аналитическими отчетами и предоставление сотрудникам советов по налогам и вычетам, и это лишь некоторые другие обязанности. Если вам потребуется, чтобы ваш HR-персонал выполнял несколько функций, они не смогут сосредоточиться только на одной области, что приведет к большему количеству ошибок, а ошибки в начислении заработной платы — это не то, с чем вам захочется иметь дело.

Затраты на прием на работу

Вашему персоналу отдела кадров не следует выполнять слишком много обязанностей, иначе это повлияет на их работу. К сожалению, это означает, что вам, возможно, придется нанять больше сотрудников отдела кадров для выполнения различных функций управления персоналом, необходимых вашей компании. Наем кадрового персонала может быть довольно дорогостоящим, если учесть их зарплату, льготы, необходимое оборудование, необходимое обучение, стоимость их найма и многое другое. Аутсорсинг может помочь значительно снизить затраты на HR-функции вашей компании.

Заработная плата и затраты на обучение

По мере роста вашего бизнеса вам, вероятно, потребуется нанять больше сотрудников. Процесс найма может быть довольно дорогостоящим, если учесть такие расходы, как заработная плата, взносы на медицинское страхование, компенсационные взносы работников, сборы за найм и судебные издержки. Если вы планируете регулярно нанимать новых сотрудников, то в долгосрочной перспективе передача ваших процессов найма и найма на аутсорсинг может оказаться гораздо более рентабельной. У кадровых аутсорсинговых служб, таких как PEO, есть ресурсы, чтобы предоставить вам более квалифицированных сотрудников, которые лучше подходят для вашей компании, с меньшими затратами.Поскольку сотрудники, скорее всего, подойдут лучше, они также помогут снизить текучесть кадров. В конечном итоге вы уменьшите количество денег, потраченных на замену сотрудников.

2. Экономия времени

Принимая во внимание все различные функции, за которые отвечает руководство HR, нетрудно представить себе всю документацию и административные обязанности, связанные с поддержанием этих функций HR внутри компании. Эти задачи могут занять невероятно много времени для существующего персонала отдела кадров.Если вы передадите на аутсорсинг некоторые из ваших HR-функций, вы высвободите драгоценное время, которое ваш внутренний HR-персонал может использовать для более важных дел. Тогда ваша компания сможет уделять больше времени развитию вашего бизнеса — и вашей прибыли.

3. Специализированный персонал отдела кадров

Хотя вы не хотите, чтобы ваш внутренний HR-персонал выполнял слишком много обязанностей, этого часто нельзя избежать, особенно если у вас нет бюджета на содержание большого HR-отдела. У вас может быть небольшой персонал, отвечающий за все ваши HR-функции.Когда вы передаете свой HR на аутсорсинг, вы гарантируете, что каждая функция HR обрабатывается высококвалифицированными специалистами по персоналу, которые специализируются на этих конкретных функциях. По сути, аутсорсинг HR улучшает качество вашего HR.

Оптимизация процессов управления персоналом

Организации, которые сосредоточены исключительно на предоставлении кадровых услуг, будут иметь гораздо более совершенные технологии и процессы для предоставления этих услуг. Передача ваших кадровых функций такой организации может помочь оптимизировать ваши кадровые процессы, что приведет к более эффективному и действенному управлению и администрированию персонала.

4. Управление рисками

Существуют всевозможные федеральные и государственные нормативные акты, которым должны следовать предприятия. Для небольших компаний соблюдение этих правил может быть проблемой, особенно с учетом того, что существующие правила постоянно меняются и регулярно внедряются новые правила. Неспособность идти в ногу со временем может привести к несоблюдению требований, что приведет к серьезным финансовым последствиям. PEO может помочь убедиться, что ваша компания соблюдает все соответствующие нормативные акты, проводя регулярные аудиторские проверки.

Соблюдение правил найма, страхования и льгот

Соблюдая федеральные нормы и правила штата, вы не только избегаете потенциально жестких финансовых штрафов, но и защищаете своих сотрудников. Вы должны соблюдать многочисленные правила найма, страхования и льгот. Вы можете положиться на PEO, чтобы обеспечить соблюдение требований и защитить своих сотрудников.

5. Мониторинг работы сотрудников

Хотя вы можете потребовать, чтобы ваши менеджеры контролировали производительность и развитие ваших сотрудников, эту задачу вы также можете делегировать HR.HR-фирма может сообщить вашим руководителям, как работают ваши сотрудники и соблюдают ли они политику вашей организации. Это поможет снизить административную нагрузку на ваших менеджеров, что позволит им сосредоточиться на более важных вопросах.

6. Лучшее пособие для сотрудников

Работа с PEO может в конечном итоге предоставить вам доступ к гораздо лучшим преимуществам для здоровья ваших сотрудников. Широко известно, что более крупные компании с большим количеством сотрудников часто получают доступ к более полному покрытию по более выгодным ценам.PEO может предоставить малому бизнесу варианты покрытия, обычно доступные только крупным корпорациям.

Сосредоточьтесь на своем бизнесе, своем увлечении

HR играет чрезвычайно важную роль в успехе вашей компании. Принимая во внимание все функции, за которые отвечает HR, не срезайте углы с вашим менеджером по персоналу. Однако создание отдела кадров в вашей компании и его масштабирование по мере роста вашей компании может вызвать значительную нагрузку на ваши ресурсы. По мере роста большинства предприятий они в конечном итоге начнут передавать на аутсорсинг некоторые из своих кадровых функций, если не все.Это более рентабельно и приведет к более эффективному и действенному управлению персоналом в целом. Передав на аутсорсинг многие задачи, за которые отвечает HR, вы можете сосредоточить больше времени и ресурсов на вопросах, которые напрямую связаны с ростом вашего бизнеса.

Готовы приступить к делу?
Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, как вы можете передать свой HR на аутсорсинг.

Это сообщение в блоге предназначено только для информационных целей и не является юридической консультацией.Между автором и читателем этого сообщения в блоге не устанавливаются отношения между адвокатом и клиентом, и его содержание не следует рассматривать как юридическую консультацию. Читателям рекомендуется проконсультироваться с юрисконсультом при обращении за юридической консультацией.

Преимущества аутсорсинга HR-функций

Шерри Скотт, Demand Media

Отдел кадров организации отвечает за множество функций. Отделы кадров контролируют начисление заработной платы сотрудников и подачу налоговых деклараций, а также управление выплатами сотрудникам и здоровьем.Человеческие ресурсы также обеспечивают соблюдение правовых норм, ведут файлы и записи, а также контролируют обучение и развитие. Для многих предприятий различные функции отдела кадров слишком обширны и сложны, чтобы их можно было поддерживать собственными силами. Компании, передающие на аутсорсинг HR-функции, получают несколько преимуществ, которые поддерживают чистую прибыль компании.

Управление рисками

Аутсорсинговые компании по персоналу помогают предприятиям минимизировать риски. Законы о занятости и труде регулярно меняются, и работодателям может быть сложно оставаться в курсе нормативных актов, влияющих на рабочее место. В аутсорсинговых компаниях работают специалисты по персоналу, цель которых — быть в курсе различных федеральных законов и законов штата о занятости. Персонал отдела кадров помогает предприятиям соблюдать эти законы, чтобы избежать дорогостоящих судебных процессов со стороны сотрудников. HR-фирмы также поддерживают и проверяют политику и практику компании, чтобы гарантировать защиту интересов организации и ее сотрудников.

Экономия затрат

Аутсорсинг помогает снизить затраты на поддержание не приносящих доход расходов бэк-офиса.Полнофункциональный отдел кадров требует дополнительных офисных помещений и высококвалифицированных и опытных сотрудников отдела кадров. Многие малые предприятия считают более рентабельным передать функции управления персоналом на аутсорсинг, чем расширяться в более крупное место для удовлетворения потребностей другого отдела в помещениях. Кроме того, затраты на аутсорсинг непостоянны и могут быть сокращены, когда этого требует бизнес.

Дополнительная литература: вопросы, которые следует задать в кадровой аутсорсинговой компании

КПД

Очень важно поддерживать эффективное и продуктивное рабочее место.Передача кадровых функций на аутсорсинг повышает эффективность системы управления персоналом. Передовые технологии управления персоналом, используемые поставщиками услуг аутсорсинга, помогают оптимизировать важные кадровые функции, такие как расчет заработной платы, администрирование льгот и соблюдение нормативных требований. Аутсорсинг помогает работодателям и менеджерам тратить меньше времени на оформление документов и больше времени уделять повышению эффективности и результативности рабочей силы.

Развитие сотрудников

Аутсорсинг HR-функций помогает компаниям управлять производительностью и развитием сотрудников.Провайдеры реализуют планы управления производительностью, чтобы гарантировать, что сотрудники соблюдают политику и процедуры компании и успешно достигают бизнес-целей. Аутсорсинговые фирмы периодически контролируют работу сотрудников и сообщают о полученных результатах руководству. Это снижает нагрузку на менеджеров, сводя к минимуму объем административных обязанностей, на которых они должны сосредоточиться.

Преимущества аутсорсинга HR-функций — Outsourcing Insight

В то время как большинство фирм занимаются внутренним кадровым администрированием, некоторые до сих пор не понимают важности аутсорсинга HR-функций.

Несмотря на то, что наличие собственной команды по персоналу может быть полезным, но в целом важно, чтобы команда вносила активный вклад в развитие компании и повышала общую производительность труда сотрудников.

Управление персоналом играет важную роль в успехе компании, и если вы начали обнаруживать, что управление персоналом не в состоянии обеспечить требуемый результат, пора передать функцию управления персоналом специалистам, которые могут помочь оптимизировать работу отдела.

Почему вам следует отдать кадровые услуги на аутсорсинг?

Экономия затрат:

Экономия эксплуатационных расходов — одно из наиболее значительных преимуществ аутсорсинга.

Аутсорсинг может помочь компании сэкономить огромную сумму, потому что вы не хотите нанимать большое количество людей для завершения различных работ, основанных на управлении человеческими ресурсами.

Компании по управлению человеческими ресурсами помогают предприятиям снизить риски.

Законы о труде и занятости регулярно меняются, и работодателям может быть трудно оставаться в курсе нормативных актов, влияющих на рабочее место.

Компании нанимают экспертов, цель которых — быть в курсе различных государственных и федеральных законов о занятости.

Команда кадров помогает предприятиям соблюдать законодательство, чтобы предотвратить дорогостоящие судебные процессы, возбужденные персоналом.

Кадровые компании поддерживают и проводят аудит политик и практик, чтобы гарантировать соблюдение интересов компании и ее сотрудников. Чем больше растет ваша организация, тем больше денег может сэкономить аутсорсинг человеческих ресурсов.

Без накладных расходов:

Вы можете предотвратить увеличение суммы накладных расходов, если передадите функции управления персоналом на аутсорсинг.

Начнем с того, что вы не хотите нанимать рабочую силу и более того; вы не хотите баловаться покупкой необходимых им материалов или получением время от времени модификаций в организации для размещения команды управления персоналом.

Он включает в себя сообщение о том, какие работы необходимо выполнить. Важно поддерживать продуктивное и эффективное рабочее место.

Аутсорсинг кадровых услуг повышает эффективность кадровых систем. Новые технологии, используемые аутсорсинговыми компаниями, помогают оптимизировать такие важные кадровые операции, как управление льготами, начисление заработной платы и соблюдение нормативных требований.

Аутсорсинг помогает руководителям и работодателям тратить меньше времени на оформление документов и уделять больше времени повышению эффективности и результативности персонала.

Предотвращение проблем с текучестью:

Аутсорсинг HR-функций значительно снижает опасность проблем с текучестью. Из-за изменения текучести кадров в определенное время некоторые из необходимых кадровых операций задерживаются или останавливаются.

Из-за этого проблемы могут возникнуть у всех сотрудников.Но если вы передаете функции управления персоналом на аутсорсинг, вы не хотите беспокоиться о проблемах с текучестью и можете получить бесперебойное обслуживание. Услуги HR-аутсорсинга могут снизить опасность вашей работы, связанной с текучестью.

Некоторые операции отдела кадров просто невозможно остановить из-за последней текучести. Подумайте о последствиях для бизнеса приостановки выплаты заработной платы на месяц или управления льготами. Передача человеческих ресурсов на аутсорсинг — лучший способ убедиться, что в случае потери персонала важные операции фирмы не пострадают.

Вместо того, чтобы пытаться заменить сотрудников и обойтись без них, аутсорсинг службы управления персоналом позволяет вам правильно заполнить обозначение, не беспокоясь о других проблемах.

Включение новых навыков:

Если вы планируете включить в свою компанию новые операции, кадровый аутсорсинг может вам отлично помочь. Получив обученных и квалифицированных экспертов на предприятии, аутсорсинговая фирма может помочь компании эффективно освоить новые операции и обучить персонал новым операциям.

Это гарантирует бесперебойную работу службы. Аутсорсинг кадровой деятельности помогает управлять развитием и производительностью сотрудников.

Компании выполняют планы функционального администрирования, чтобы убедиться, что персонал соответствует политикам и процедурам организации и адекватно удовлетворяет бизнес-целям.

Аутсорсинговые компании регулярно проверяют работу сотрудников и сообщают о результатах руководству. Это снижает нагрузку на менеджеров за счет снижения уровня управленческих обязанностей, на которые они должны нацеливаться.Гибкий кадровый состав — одно из преимуществ аутсорсинга кадровых услуг.

Трудоустройство — одна из функций, которую компании активно передают на аутсорсинг. Эта фирма помогает удовлетворить потребности в персонале в определенные периоды роста деловой активности или сезонных потребностей.

Вы можете воспользоваться услугами по найму для конкретной работы под рукой. Но ваша компания сможет получить выгоду от аутсорсинга, если будут учтены необходимые аспекты техники аутсорсинга.

Непрерывные услуги:

По мере развития новых технологий и бизнес-процедур стало как никогда важно, чтобы персонал постоянно обновлялся и вносил положительный вклад в рост компании.

Если вы передаете HR-функции на аутсорсинг, вы можете быть спокойны, что в компании будут присутствовать квалифицированные специалисты по персоналу, обладающие передовыми талантами и удобные в работе с системами, технологиями, методологиями и программным обеспечением на рабочем месте.

Одна из основных причин использования аутсорсинга кадровых услуг — обеспечение бесперебойной работы отдела.Если бизнес неожиданно сталкивается с наплывом деталей, которые нужно обработать, например, вы можете воспользоваться услугами кадровой аутсорсинговой компании для работы с неотложными требованиями и позволить сотрудникам продолжать стремиться к усилиям, которые должны сделать вашу фирму такой, какая она есть сейчас.

Это умение поддерживать работу вашей компании, поскольку оно часто содержит, является одним из основных преимуществ функции кадровых ресурсов, которое нельзя упускать из виду, и преимуществом аутсорсинга HR, которое нельзя переоценить.

Это преимущества, которые аутсорсинговые кадровые службы могут предложить вашему бизнесу. Собираетесь ли вы сэкономить деньги, предотвратить дополнительные расходы, включая новые операции в вашем бизнесе, или что-то совсем другое.

Компании HRO существуют для расширения, поддержки или замены кадровой службы других фирм. Основным направлением деятельности службы управления персоналом является поиск методов для создания высокоэффективной работы с персоналом клиента и предоставление их компаниям-клиентам.

Таким образом, большинство фирм стараются оставаться на вершине эффективных практик, разрабатывая кадровые технологии и надлежащие законы и нормативные акты.Есть ряд поставщиков услуг, которые предлагают непревзойденные услуги.

Пять ключевых функций управления человеческими ресурсами, которые могут быть переданы на аутсорсинг

Отдел кадров может быть жизненно важным для организации, и при эффективном управлении он обеспечивает структуру и управление одним из ее самых ценных ресурсов — сотрудниками. .

Человеческие ресурсы — это управление и повышение производительности сотрудников до максимально возможного уровня в зависимости от их роли в бизнесе.

Тот факт, что каждой компании необходимо нанимать и удерживать сотрудников, означает, что отдел кадров имеет решающее значение для любой организации. Этот отдел набирает сотрудников, развивает их навыки, мотивирует их и следит за тем, чтобы они сохраняли свои обязательства и ответственность перед компанией.

Другими словами, отдел кадров обычно отвечает за управление сотрудниками от приема на работу до выхода на пенсию. Отдел кадров состоит из различных функций, но ниже перечислены пять наиболее важных из них.

1. Отбор и набор сотрудников

Отдел кадров обычно отвечает за рекламу объявлений о вакансиях, поиск подходящих кандидатов на эти должности, их отбор, проведение предварительных собеседований, а затем их прием на работу в соответствии с их квалификацией и ролью, которую они будут выполнять заполните компанию.

Первоначально, перед наймом, компании необходимо составить надлежащий кадровый план, а затем оценить необходимое количество сотрудников. Это решение должно основываться на годовом бюджете компании, а также на ее краткосрочных и долгосрочных целях.

Процесс найма имеет решающее значение для любой компании, поскольку он помогает сократить любые дорогостоящие ошибки, связанные с наймом некомпетентных, недостаточно квалифицированных и немотивированных сотрудников. Это связано с тем, что увольнение и начало нового процесса найма новых сотрудников — это утомительный и дорогостоящий процесс.

2.

Ориентация сотрудников

Большинство компаний не могут указать своим сотрудникам правильное направление. Ориентация — это процесс помощи новому сотруднику или сотрудникам приспособиться к новой работе и новому работодателю.

Программа ориентации должна включать в себя как цели и задачи компании, так и роль, которую должен играть сотрудник для достижения этих целей.

За ориентацию сотрудников обычно отвечает отдел кадров. Программа помогает сотрудникам узнать, в чем заключаются их обязанности и какова их должностная инструкция. Это также помогает работникам понять свою роль в компании.

Более того, это помогает им понять, как эти роли соотносятся с другими должностями в фирме.Отдел кадров разъясняет сотруднику все до того, как он приступит к работе.

3. Поддержание хороших условий труда

Отдел кадров компании всегда несет ответственность за условия труда сотрудников.

Это означает, что их работа — заботиться о том, чтобы сотрудникам было комфортно на рабочем месте и в их рабочей среде.

Управление персоналом — одна из их самых важных ролей, потому что сотрудники должны сохранять мотивацию для того, чтобы компания работала должным образом.

Без мотивации сотрудники обычно не так продуктивны, как могли бы быть с ней.

Отдел кадров отвечает за разработку систем, обеспечивающих как финансовые, так и нефинансовые выгоды для сотрудников. Он также отвечает за благополучие сотрудников, поскольку способствует их удовлетворению от работы.

4. Управление взаимоотношениями с сотрудниками

Сотрудники являются столпами любой компании. Отношения между сотрудниками — это чрезвычайно широкое понятие, которым необходимо управлять, и это задача управления человеческими ресурсами.

Это означает, что отдел помогает налаживать хорошие отношения с сотрудниками и дает им возможность влиять на их поведение и результаты работы.

Эффективная кадровая политика должна организовывать деятельность, которая помогает сотрудникам как на личном, так и на профессиональном уровне.

Когда отдел кадров планирует эффективные отношения с сотрудниками, он обеспечивает здоровые и сбалансированные отношения между ними и их работодателем. Такое планирование имеет решающее значение для успеха компании.

5. Обучение и развитие

Обучение и развитие — две наиболее важные роли в управлении человеческими ресурсами. Работодатели должны предоставить своим сотрудникам правильные инструменты, необходимые для достижения успеха их компании.

Это означает, что обязанностью менеджера по персоналу является улучшение текущих и будущих результатов работы сотрудников за счет повышения их способностей.

Менеджер по персоналу делает это, обучая и повышая навыки и знания сотрудников в их конкретных областях.

Заключение

Это основные обязанности отдела кадров, но у отдела есть и другие роли в компании.

Эти функции включают соблюдение трудового законодательства. Они должны знать все законы о занятости и соблюдать их, чтобы поддерживать здоровые отношения между сотрудниками в компании.

Когда отдавать свой HR на аутсорсинг

• HR аутсорсинг — это использование сторонней службы для решения некоторых или всех кадровых задач вашей компании.
• Функции HR-аутсорсинга включают обработку заработной платы, администрирование выплат сотрудникам и другие бизнес-потребности, не связанные с повседневными функциями компании.
• Аутсорсинг HR экономит время и деньги, но ваши сотрудники могут предпочесть взаимодействие с внутренним персоналом.
• Эта статья предназначена для начинающих владельцев бизнеса, которые решают, отдать ли HR на аутсорсинг или оставить его внутри компании.

Немногие ресурсы важнее для вашей компании, чем ваши сотрудники.Когда вы должным образом ухаживаете за своими сотрудниками, вы улучшаете повседневный опыт людей, на которых рассчитываете при выполнении повседневных бизнес-задач.

Каким бы ни было надлежащее управление сотрудниками, не каждая компания имеет возможность (или желание) справиться со всем этим своими силами. Вот почему многие владельцы бизнеса передают HR на аутсорсинг. В этом руководстве по HR-аутсорсингу мы рассмотрим ситуации, в которых может помочь HR-аутсорсинг, различные виды функций HR-аутсорсинга, которые предлагают сторонние HR-компании, а также плюсы и минусы аутсорсинга HR.

Что такое HR-аутсорсинг?

Кадровый аутсорсинг — это договоренность, при которой владелец бизнеса нанимает стороннюю компанию для надзора за некоторыми или всеми функциями управления персоналом бизнеса. Вы можете поручить своей компании обработку заработной платы, администрирование льгот сотрудникам, привлечение талантов или все вышеперечисленное и многое другое.

Типы HR-аутсорсинга

Если вы планируете передать HR-аутсорсинг, у вас есть два основных варианта — HR-аутсорсинг (HRO) или PEO (персональная организация работодателя) — для решения ваших кадровых задач.Услуги, предоставляемые каждым вариантом, сильно перекрываются; Отличается их юридическая структура.

• PEO использует модель совместной работы, что означает, что ваши сотрудники будут фигурировать в книгах вашего поставщика PEO для юридических и налоговых целей. Тем не менее, у вас по-прежнему есть контроль над своими сотрудниками с точки зрения того, над чем они работают, могут ли они быть повышены или уволены и т. Д. PEO обычно берет на себя все ваши кадровые задачи, хотя некоторые поставщики позволяют вам выбирать конкретные услуги. вы хотите, чтобы они взялись за дело.Согласно этой модели, PEO несет полную юридическую и финансовую нагрузку на все методы найма в вашей компании.

• СПЧ не использует модель совместного работодателя, что означает, что ваши сотрудники останутся в бухгалтерских книгах вашего бизнеса, и вы несете юридическую ответственность за их действия. Услуги, которые HRO обрабатывает для вас, обладают большей гибкостью — вы можете передать на аутсорсинг одну или две задачи, если это все, что вам нужно, или все их.

Ключевой вывод : HR-аутсорсинг — это наем внешней компании для выполнения некоторых или всех ваших HR-задач.

Примечание редактора: Ищете подходящую услугу кадрового аутсорсинга для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Для кого нужен кадровый аутсорсинг?

Теоретически кадровый аутсорсинг подходит любому бизнесу, который в этом нуждается. Вам может потребоваться кадровый аутсорсинг для вашей компании, если вы столкнетесь со следующими проблемами при выполнении своих кадровых задач внутри компании:

• Несоразмерное количество времени, затрачиваемого на HR-задачи по сравнению с другими бизнес-потребностями
• Предыдущие или предполагаемые судебные иски или раскрытие ответственности
• Отсутствие денег для найма новых сотрудников или оплаты и покрытия льгот для внутреннего персонала по персоналу
• Функции управления персоналом распределены между сотрудниками из других отделов
• Недостаточно внутреннего персонала по персоналу, чтобы должным образом сбалансировать задачи найма с управлением сотрудниками

Наша сестра сайт бизнес.com предлагает подробное руководство по каждому из этих показателей, которые могут вам понадобиться при выборе HR-аутсорсинга.

Даже если ни один из этих факторов не является сигналом для вашей компании, вам следует подумать об аутсорсинге HR, если ваша компания просто недостаточно велика для того, чтобы иметь собственную команду HR. Пока ваш бизнес не такой большой — скажем, не такой большой, как универсальный магазин, — что его сеть взаимоотношений с сотрудниками, различия в ставках вознаграждения и количестве офисов может оказаться сложным объяснить стороннему наблюдателю компании, вы могли бы извлечь выгоду из аутсорсинга вашего HR. [Прочитать статью по теме: Лучшее программное обеспечение для управления персоналом на 2021 год]

Ключевой вывод : HR-аутсорсинг может быть для вас, если временные, кадровые, размер бизнеса или бюджетные ограничения не позволяют вам нанять собственный отдел кадров.

Какие функции предоставляет кадровый аутсорсинг?

Если вы думаете, что ваш бизнес может выиграть от HR-аутсорсинга, воспользуйтесь приведенным ниже списком распространенных функций HR-аутсорсинга, чтобы определить, как ваши потребности совпадают с тем, что предлагают сторонние HR-специалисты.(Это лишь наиболее распространенные функции HR-аутсорсинга — некоторые поставщики предлагают множество дополнительных услуг.)

Обработка заработной платы

Обработка заработной платы вполне может быть наиболее распространенной функцией HR-аутсорсинга. Самостоятельный расчет всех удержаний из зарплаты ваших сотрудников может быстро запутаться и усложниться, и вы, конечно же, не захотите совершать какие-либо ошибки в этой области. Помимо страховых взносов, вычеты из заработной платы включают дополнительные выплаты из заработной платы и налоги, поэтому ошибки могут привести к проблемам с судами и IRS.Вот почему многие компании предпочитают перекладывать эту задачу на профессионалов по расчету заработной платы, а не решать ее самостоятельно.

Управление льготами для сотрудников

Эффективный пакет льгот для сотрудников — один из которых включает медицинское страхование, пенсионный план и многое другое — может сделать ваших нынешних сотрудников счастливыми и дать вашей компании конкурентное преимущество при найме на работу. Это не означает, что получать пособия легко. Многие компании передают управление льготами своим сотрудникам на аутсорсинг, чтобы освободить себя от работы, связанной с изучением планов и соблюдением правил льгот.

Соблюдение трудового законодательства

Как владельцу бизнеса вам необходимо соблюдать больше правил, чем просто льготы и налоговое законодательство. Вы также должны соблюдать законы о равных возможностях трудоустройства (EEO) и положения о компенсации работникам. Наем экспертов по соблюдению требований в области управления персоналом поможет вам соблюдать все правила EEO и вознаграждения сотрудников изо дня в день, практически без дополнительной работы с вашей стороны.

Отношения с сотрудниками

Если у вас нет времени, чтобы улаживать конфликты между сотрудниками и руководителями и создавать политики компании, вам может потребоваться передать задачи, связанные с отношениями сотрудников, сторонней HR-группе.Выделенный сторонний отдел кадров может урегулировать конфликты и изменить давно устоявшуюся политику компании, чтобы отразить опасения сотрудников. В рамках отношений с сотрудниками ваша кадровая аутсорсинговая компания может даже помочь вам составить справочник сотрудников.

Привлечение талантов

Когда вы хотите найти идеального нового сотрудника, вы, возможно, не в восторге от перспективы проработать стопки приложений и назначить собеседования. Чтобы снять эту нагрузку с вашей тарелки, вы можете привлечь специалистов по персоналу для наблюдения за процессом привлечения талантов.

Управление эффективностью

Ежегодные обзоры, переговоры о заработной плате и другие разговоры, связанные с производительностью, являются неотъемлемой частью ведения бизнеса. Хотя вы, вероятно, захотите, чтобы эти беседы вел ваша собственная команда, у вас может не быть времени или опыта, чтобы подготовиться или проработать эти моменты. В этом случае поручите выполнение задач по управлению производительностью сторонней компании. Выбранная вами кадровая компания также может помочь вам определить ваши производственные цели и дисциплинарные меры за плохую работу.

Проверка биографических данных и справочная информация

При приеме на работу сотрудников рекомендуется всегда проводить проверку биографических данных и рекомендации. Это поможет вам составить четкое представление о человеке, которого вы приглашаете в свой бизнес. Однако оба эти процесса — особенно телефонные звонки, часто связанные с проверкой рекомендаций, — могут занять довольно много времени. Вот почему так много компаний полагаются на третьих лиц для проверки их биографических данных и рекомендаций. [Прочтите статью по теме: 32 справочных контрольных вопроса, которые вам следует задать]

Управление рисками

Подразделения по персоналу не только контролируют усилия по борьбе с дискриминацией и отношения с сотрудниками.Они минимизируют риски наихудших сценариев в этих и других важных вопросах управления сотрудниками. Чтобы избежать конфликтов на рабочем месте или даже судебных исков, вы можете передать свои усилия по управлению рисками специалистам по персоналу, чтобы ваша команда оставалась довольной, а у вас было меньше работы, которая не связана строго с бизнесом.

Тестирование на наркотики

Хотя в последние годы специалисты по персоналу обсуждают достоинства тестирования на наркотики, вы все равно можете нанять кадровую консалтинговую или аутсорсинговую фирму, которая выполнит эту задачу за вас. Выбранный вами поставщик проведет с вашими сотрудниками весь процесс, отправит все образцы в лабораторию для тестирования и сообщит вам результаты.Если результаты требуют дисциплинарных мер или увольнения, вы можете поручить своей кадровой консалтинговой фирме выполнить эти действия.

Консультирование сотрудников

Возможно, самым последним дополнением к услугам, которые включают HR, консультирование сотрудников — это практика оказания вашим сотрудникам помощи в получении доступа к услугам по охране психического здоровья. Программы помощи сотрудникам (EAP) — это распространенные способы подключения ваших сотрудников к краткосрочным консультациям, и сторонние HR-группы могут управлять этими программами от вашего имени.Эти программы могут повысить посещаемость, производительность и моральный дух ваших сотрудников.

Ключевой вывод : Общие функции кадрового аутсорсинга включают расчет заработной платы, администрирование льгот, отношения с сотрудниками, прием на работу и консультирование сотрудников.

Каковы плюсы и минусы кадрового аутсорсинга?

Теперь, когда вы знаете, что такое кадровый аутсорсинг и какие компании могут получить от него выгоду, вы можете почувствовать себя готовыми решить, стоит ли вашему бизнесу отдавать персонал на аутсорсинг.Прежде чем принять окончательное решение, вы должны иметь четкое представление о плюсах и минусах.

Плюсы кадрового аутсорсинга

• Экономит деньги. Да, вы будете платить за аутсорсинг своих HR-задач, но ваш годовой счет за HR-аутсорсинг и близко не будет приближаться к средней зарплате штатного сотрудника отдела кадров. Если ежегодные затраты на аутсорсинг вашего HR намного меньше, чем наем одного сотрудника отдела кадров, представьте, насколько дорого было бы нанять целую команду — и это до того, как добавить налоги на заработную плату их сотрудников и расходы на администрирование льгот.
  
• Это может снизить ваши страховые взносы. HR-компании обычно поддерживают прочные отношения с поставщиками льгот. Таким образом, если ваша кадровая компания пытается обеспечить пакет льгот для большой группы людей (например, всего вашего персонала), у нее может быть больше возможностей для переговоров по более низким тарифам, чем у вашей компании.
  
• Экономит время. Если вы не можете позволить себе нанимать штатных сотрудников, кто-то из сотрудников вашей компании должен будет выполнять все ваши кадровые задачи, если вы не передадите их на аутсорсинг.Если вы нанимаете третью сторону, у сотрудников, которые ранее выполняли эти обязанности, будет больше времени для своих основных задач. В результате производительность и эффективность вашей компании, вероятно, возрастут.

Минусы HR-аутсорсинга

• Это может показаться безличным. Некоторым сотрудникам может казаться, что иметь дело с третьей стороной — особенно с той, которая находится за пределами предприятия, например, с поставщиками услуг HR-аутсорсинга, — по вопросам взаимоотношений с сотрудниками и управления производительностью кажется холодным и безличным.Некоторым работодателям стоит индивидуальный подход, связанный с наймом небольшого штатного персонала по персоналу для удовлетворения этих потребностей, чтобы избежать падения удовлетворенности сотрудников.
  
• Исправления требуют больше времени. Если сотрудник отмечает ошибку в своей платежной ведомости, вам необходимо обратиться в свою кадровую аутсорсинговую фирму и запросить необходимые изменения. Хотя отправка запроса может занять несколько минут, вашей кадровой компании может потребоваться больше времени, чтобы подтвердить ваш запрос, поскольку у нее много других клиентов.С другой стороны, штатные сотрудники отдела кадров, скорее всего, могут внести эти изменения в любой момент.
  
• Это создает проблемы с набором персонала. Хотя привлечение талантов входит в число многих доступных услуг HR-аутсорсинга, вы можете столкнуться с большими проблемами в процессе найма, если передадите его на аутсорсинг. Независимо от того, насколько авторитетную HR-фирму вы выберете, третья сторона не сможет понять культуру вашей компании так же хорошо, как тот, кто работает в вашем офисе полный рабочий день.В результате ваша кадровая компания может нанять новых сотрудников, которые просто не соответствуют культуре вашей компании.

Ключевой вывод : аутсорсинг HR экономит время и деньги, но ваши сотрудники могут находить взаимодействие со сторонними HR-специалистами безличным и медленным, а провайдеры HR-аутсорсинга могут неправильно понимать культуру вашей компании.

Какие примеры услуг кадрового аутсорсинга?

Если вы решили, что кадровый аутсорсинг принесет пользу вашей компании, вам следует сравнить несколько услуг.При этом задайте себе следующие вопросы:

• Насколько удобно программное обеспечение HR?
• Какие инструменты будут у моих сотрудников?
• Насколько доступна служба поддержки?
• Могу ли я добавить дополнительные функции HR-аутсорсинга в будущем?
• Что интернет-обозреватели и другие работодатели в моей сфере говорят об этой компании?

Сделайте эти соображения приоритетными при сравнении имеющихся вариантов. Вы можете начать свой поиск с этих HR-решений:

• Oasis by Paychex может быть вашим лучшим выбором, если ваша компания относительно новая.Он включает облачное программное обеспечение для управления персоналом, к которому можно получить доступ через настольное или мобильное приложение, а также расширенные возможности настройки и доступ для специалистов по кадрам.
• TriNet может быть лучшим вариантом, если ваша компания работает в отрасли с множеством гипер-специфических правил. Он предлагает группы поддержки, разделенные по отраслям клиентов, варианты ценообразования на каждого сотрудника, краткосрочные контракты и масштабируемые планы управления персоналом.
  
• ADP может быть лучшим вариантом, если приоритетом для вашей компании в качестве партнера по персоналу является отличное обслуживание клиентов.Он обеспечивает полную поддержку клиентов для всех уровней членства, общенациональное покрытие и пакетные планы управления персоналом с дополнительными надстройками и без требований к долгосрочным контрактам.
  
• Insperity может быть лучшим для малого бизнеса в целом. Он предлагает настраиваемые услуги, гибкие контракты, тысячи онлайн-ресурсов для обучения и тарифные планы для каждого сотрудника.

Вы можете узнать больше о каждой компании или посетить их веб-сайты с помощью нашего путеводителя по лучшим PEO 2020 года.Если вы считаете, что отношения с HR-аутсорсингом лучше подходят, посмотрите лучшие варианты на нашем дочернем сайте business.com.

Ключевой вывод : лучший аутсорсинг для вашей компании зависит от таких факторов, как возраст вашей компании, отрасль, размер и потребности в обслуживании клиентов.

Плюсы и минусы аутсорсинга HR

Эффективный консультант по кадрам важен для любой компании, хотя иногда бывает сложно управлять процессами управления персоналом внутри компании, и компаниям может быть выгоднее использовать HR-компанию за пределами бизнеса.

Поскольку в HR существует так много различных отделов, некоторым компаниям может быть намного проще обратиться к специализированным компаниям, чем нанимать кого-то из сотрудников.

Использование внешнего поставщика может иметь множество преимуществ, таких как:

• Навыки и знания — наем сотрудника специализированной компании гарантирует, что он прошел полную подготовку в этой конкретной области и будет обладать отличными знаниями. Кто-то из сотрудников может не знать чего-то столь же глубоко, как специалист.
• Повышенное соответствие законодательству — специализированные компании, такие как фонд заработной платы или пенсий, будут лучше разбираться в законодательстве, которое окружает этот предмет, обеспечивая его соблюдение.
• Эффективность — компании могут сосредоточиться на своем основном бизнес-процессе, а не на человеческих ресурсах, когда передают HR на аутсорсинг.
• Снижение затрат — наем консультанта по персоналу часто может обойтись дорого по сравнению с наймом специализированных компаний.Издержки плохого управления людьми могут быть значительными, и если компания не соблюдает закон, они могут столкнуться с серьезным иском в суде по трудовым спорам и большим счетом за судебные издержки. Как упоминалось ранее, специалист будет лучше разбираться в праве в своей области и будет знать его наизнанку, что будет означать, что вероятность создания трибунала в той или иной ситуации менее вероятна.
• Экономия управленческого времени — затраты только управленческого времени на работу, например, с проблемным сотрудником, в большинстве случаев совершенно несоразмерны.

Хотя все вышесказанное звучит прекрасно, у специализированных компаний есть также много недостатков. Некоторые из них включают:

• Отказ от контроля — владельцам малого бизнеса, которые привыкли управлять всем, что происходит в их компании, может быть трудно отказаться от управления и не получить полный контроль над своими сотрудниками. Если бы у них был штатный консультант по персоналу, они могли бы отслеживать и общаться с ними ежедневно, чтобы точно знать, как все идет.У специалиста будет много клиентов, и он не сможет каждый день разговаривать с каждым из них.
• Безличный — советник по персоналу, не работающий в офисе, может быть не в состоянии предложить такой же уровень личного внимания к вопросам, которые, возможно, решались чуть более деликатно внутри компании. Сотрудники могут чувствовать себя более комфортно, разговаривая с кем-то, кого они знают, а не с незнакомцем из-за пределов бизнеса.
• Расстояние — использование сторонней компании для решения всех вопросов, связанных с персоналом, может затруднить общение сотрудников с ними.Они могут не отвечать на электронные письма, а если проблема является деликатной, они могут не обсуждать ее по телефону. К ним может быть нелегко добраться за пределами объекта, в то время как кто-то из сотрудников всегда будет рядом с ними лично.

Дэвид Льюис работает юристом по трудовому праву в компании Howells Solicitors

Преимущества аутсорсинга управления персоналом

Как владелец бизнеса, высшим приоритетом должно быть обеспечение того, чтобы все аспекты работы и жизни ваших сотрудников выполнялись таким образом, чтобы обеспечить их благополучие и улучшение вашего бизнеса.Мы знаем, что порой бывает сложно совмещать управление и мелочами в решении проблем сотрудников, административной работы и других связанных с персоналом вещей, которые могут съесть ваше время в офисе.

Хотя управление человеческими ресурсами является ключевым элементом каждого бизнеса, теперь стало еще проще справляться с раздражающими вещами, такими как расчет заработной платы, охрана труда и безопасность на рабочем месте, а также с неизбежными сотрудниками, которые не работают в соответствии с ожидаемыми стандартами. Это можно сделать, передав ответственность другой команде людей (звучит хорошо, не правда ли).

В последнее время многие из вас, возможно, заметили, что количество внутренних отделов кадров в организациях резко сокращается. Это связано с тем, что все больше организаций выбирают новый подход к управлению персоналом и передают на аутсорсинг собственную команду по управлению человеческими ресурсами.

Согласно исследованию Американской ассоциации менеджмента, человеческие ресурсы — вторая наиболее вероятная корпоративная бизнес-функция, которая будет передана на аутсорсинг. Эта распространенная практика высвобождает время и увеличивает производительность во многих компаниях.

Я уверен, что вы слышали несколько удивительных причин, по которым аутсорсинг HR — это новый способ ведения бизнеса, но если вы не знаете, ничего страшного. Теперь вы можете прочитать ниже о преимуществах, которые аутсорсинг HR может принести любому бизнесу.

Преимущества кадрового аутсорсинга

УЛУЧШАЕТ ВАШЕ УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНИ

Когда вы выбираете аутсорсинг своей практики управления человеческими ресурсами, вы высвобождаете время, чтобы сосредоточиться на других приоритетах вашего бизнеса.Вы можете оставить все аспекты жизненного цикла сотрудников в руках профессионалов, а это значит, что на вас будет меньше стресса и ответственности. Поскольку мы знаем, что административная работа может быть скучной и отнимать много времени, оставьте это кому-то другому и посвятите свое время укреплению своих деловых возможностей.

СОБЛЮДЕНИЕ ЗАКОНОВ О СОТРУДНИКАХ / УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ

Поскольку ставки заработной платы, законы и законы об охране труда и технике безопасности постоянно обновляются, полезно иметь эксперта, который будет в курсе всех этих изменений.Сохранение соответствия законам, имеющим отношение к вашему бизнесу, может сбивать с толку, и, к сожалению, некоторые люди не обновляют свою деловую практику в соответствии с этими законами. Это стоит многим компаниям большие деньги в виде штрафов, а также стресса, связанного с рассмотрением судебного иска.

Чтобы предотвратить это, привлечение кадровых специалистов на аутсорсинг может уменьшить головную боль при решении вопросов, которые могут возникнуть в результате юридических споров. Ваш представитель отдела кадров будет в курсе этих вопросов и работать с вами, чтобы снизить риск возникновения юридических проблем в будущем.Это также обеспечит соответствие вашего бизнеса правильным наградам и соответствующую оплату труда ваших сотрудников.

ЭКОНОМИЧНОСТЬ

Внутренние команды по управлению человеческими ресурсами могут быть дорогими, если учесть увеличение заработной платы и окладов, которые большинство предприятий больше не могут себе позволить.

Аутсорсинг HR-команды может помочь снизить некоторые расходы, связанные с наличием в вашей организации постоянной команды, за которую вам нужно платить. Мало того, что ваша заработная плата потенциально снизится, но и благодаря дополнительному преимуществу в виде наличия экспертов, обеспечивающих соблюдение всех обновленных законов, вы избежите штрафов и дополнительных судебных издержек.

ДОСТУП К МОТИВИРОВАННЫМ СПЕЦИАЛИСТАМ

Одна из лучших причин отдать свой HR на аутсорсинг — это постоянный доступ к специалистам-консультантам по персоналу. Наш приоритет — сотрудники, ваша организация — человеческих ресурсов . Они позаботятся о каждом этапе жизненного цикла каждого сотрудника. Все начинается с подбора персонала, поскольку они специалисты, они знают, какой кандидат лучше всего подходит для вашего бизнеса. Это может помочь улучшить вашу рабочую силу за счет привлечения на работу лучших людей.

Они также позаботятся о вашем обучении и развитии, при необходимости будут регулярно проводить проверки эффективности, а также решать любые вопросы или проблемы сотрудников. Ваш отдел кадров, привлеченный на аутсорсинг, может предоставить вам обратную связь, определяющую положительные стороны вашей команды, а также предложить советы по улучшениям, которые вы могли бы внести, чтобы принести пользу сотрудникам вашего бизнеса.

Если у сотрудника возникают проблемы, которые, как мы знаем, неизбежны в любой организации.Команда HR может посоветовать и разобраться в ситуации, зная, что лучше всего предпринять. Избавьтесь от стресса и беспокойства, которые у вас есть.

Хорошо бы потратить некоторое время, чтобы подумать, какой источник кадрового персонала лучше всего подходит для вашего бизнеса. Многие преимущества аутсорсинга управления человеческими ресурсами могут помочь в создании лучшей общей среды в вашей организации, что, конечно же, является мечтой каждого менеджера.

Тем не менее, не знаете, хотите ли вы передать свои кадровые услуги на аутсорсинг?

Если у вас все еще есть вопросы или вы не знаете, когда или как вы можете присоединиться ко многим другим в аутсорсинге вашего собственного бизнеса Управление человеческими ресурсами, свяжитесь с кем-нибудь, кто сможет адекватно ответить на все эти вопросы.Как и мы, HussetHR! Пожалуйста, позвоните по телефону или отправьте электронное письмо. У нас даже есть Facebook, Instagram и Twitter! Комментируйте, пишите в Твиттере или лайкайте, если вы больше любите социальные сети 😉

.

No related posts.