Что такое сорсинг: Сорсинг как возможность – Секрет фирмы – Коммерсантъ

Содержание

Сорсинг как возможность – Секрет фирмы – Коммерсантъ

Сорсинг — привлечение внешних ресурсов для реализации внутренних бизнес-процессов компании, пока не слишком распространенная практика в России. Елена Астафьева, начальник отдела маркетинга компании «ТендерПро» рассказывает о разных формах сорсинга и их преимуществах.

Текст: Елена Астафьева

Я предлагаю заглянуть в ближайшее будущее и поговорить о тенденции, которая уже зарождается на отечественном рынке, но все еще не приобрела массовый характер. Речь идет о стратегическом сорсинге. Сегодня успех компании зависит не столько от собственных мощностей и ресурсов, сколько от умения их эффективно использовать, вне зависимости, кому они принадлежат — самой компании или нет. Аутсорсинг знаком многим ИТ-компаниям, бухгалтерам, коммунальщикам. С инсорсингом — именно как со стратегией, а не как с единичными мероприятиями — большинство компаний пока не сталкивались. Использование внутренних ресурсов по модели сорсинга из других подразделений своей же компании дается руководителям среднего звена сложно, так как при таком подходе требуется новый взгляд на организацию производства, затраты и собственную производительность.

Дело в том, что многие воспринимают сорсинг как конкуренцию, а не как дополнительную возможность.

Особенно остро этот конфликт стоит в службе снабжения. Изначально электронные торговые площадки упростили и удешевили процесс закупок. При всей очевидности преимуществ внедрение инструмента шло сложно, снабженцы сопротивлялись. Когда все-таки электронные закупки вошли в постоянную практику, этот метод стал просто менее затратным способом приобрести ресурсы по самой низкой цене.

Но суть стратегического сорсинга и его преимущества заключаются не в этом. Работа с постоянным поставщиком делает будущее более предсказуемым, уменьшает риски. Компании известны его предельный потенциал, его планы, и есть возможность синхронизировать бизнес-процессы с ним. При использовании подхода стратегического сорсинга закупщики фокусируются на создании каналов поставок, обеспечивающих самые низкие совокупные затраты. При этом товар или ресурсы поставляются постоянного уровня качества, без срывов сроков.

Параллельно отдел снабжения всегда ведет поиск альтернативных поставщиков, анализируя рынок.

В стратегическом плане установление таких долгих партнерских отношений с поставщиками через ЭТП может показаться на первый взгляд дороже, чем работа старыми методами. Но этот инструмент позволяет реализовать стратегический сорсинг как подход к снабжению за счет вовлечения в процесс различных служб, как внутри предприятия, так и за его пределами.

Кроме того, электронная торговая площадка позволяет анализировать предложения от других поставщиков и постоянно наблюдать за состоянием рынка. Без этого инструмента такая деятельность затруднительна.

Мы в своей работе постоянно ищем оптимальные решения, которые могли бы снять головную боль клиентов. Анализ большого объема информации по закупкам и постоянный мониторинг состояния отрасли в целом привели к пониманию необходимости перезагрузки всей системы взаимоотношений «закупщик—поставщик». Именно в этой цепочке ЭТП может выступить как структура, позволяющая создать эффективные коммуникации между организациями и людьми и решить задачи, которые самостоятельно решаются с трудом или не решаются вовсе.

У площадок для этого сегодня существуют как технологические, так и инфраструктурные ресурсы. В условиях экономического спада есть смысл искать возможности для повышения эффективности. За счет этого компании могут продолжать наращивать прибыль даже на стагнирующем рынке. Различные варианты сорсинга, будь то аутсорсинг или инсорсинг, дают возможность сэкономить, в особенности если речь идет о цепочках поставок. Освободившиеся средства всегда можно реинвестировать в рост.

25 ресурсов для обучения сорсингу — Блог Хантфлоу

Сорсинг — это не просто поиск кандидатов на джоб-сайтах, а глубокий анализ большого количества информации от бэкграунда до активности в соцсетях.

Сооснователь Хантфлоу Михаил Танский и менеджер по развитию бизнеса в AmazingHiring и специалист в области поиска кандидатов Нарек Асликян провели совместный бесплатный вебинар «Что такое сорсинг и почему без него невозможен IT-подбор». Смотрите запись вебинара.

Мы попросили Нарека Асликяна, менеджера по развитию бизнеса в AmazingHiring, поделиться его любимыми ресурсами для обучения и саморазвития в сорсинге.

Получите две недели доступа к AmazingHiring по промокоду HUNTFLOW



Топ-5 онлайн-курсов про сорсинг

Ведущие: Михаил Притула и Денис Динкевич

Звезда OSINT (Open Source Intelligence) мирового масштаба Денис Динкевич вместе с партнером Михаилом Притулой делятся наработанными лайфхаками.


Ведущие: Елена Волк и команда EvoTalents

Одна из самых крутых украинских рекрутинговых команд не только ведет отличный телеграм-канал (https://t.me/uasourcing) с подборками новостей о сорсинге, но и организовала онлайн-курс по сорсингу.


Ведущий: Джонатан Кэмпбелл

Библиотека легендарного Джонни Кэмпбелла — мастхэв для многих сорсеров. Джонни стоит за многими «изобретениями» в сорсинге, особенно в области сорсинга в Linkedin.


Ведущий: Марк Торторичи

44 темы и 17 часов онлайн-тренинга по сорсингу. Хвалить курс не имеет смысла, просто посмотрите, кто ходил на эти курсы (спойлер: все известные в мире сорсеры от Яна Тегзе до Марка Лундгрена).


Ведущие: команда Indigo

Эти рекрутеры стояли у истоков tech-рекрутинга в Украине, поэтому доверять их материалу можно на 100%: он основан на реальных кейсах команды Indigo.

С интеграцией Хантфлоу и AmazingHiring вы сохраните все результаты своего сорсинга


Топ-5 образовательных ресурсов про сорсинг

Автор: Ян Тегзе

Для тех, кто хочет забыть, что такое сон. Увлекательные сорсинговые игры, которые между делом также научат вас всем хакам на свете.


Авторы: Нарек Асликян, Юлия Кузмане и приглашенные эксперты

База знаний, собранная за последние 5 лет и постоянно обновляемая командой AmazingHiring. Тематика — сорсинг от А до Я.


Автор: Ханг Ли

Хотя сорсинг занимает лишь часть рассылки Ханга, любой технический рекрутер обязан на нее подписаться, чтобы получать свежайшие новости, исследования, списки ивентов. Это all-in-one источник для тех, кто хочет быть в курсе, чем живет глобальная тусовка.


Автор: Ирина Шамаева

Если вы хотите узнать, появилась ли в социальных сетях брешь для сорсинга, это первый ресурс, куда надо зайти для проверки. Ирина и ее команда являются основными носителями знаний про булевские запросы, Custom Search Engines и многие другие источники поиска.


Главный редактор: Шеннон Притчетт

Активный блог крупнейшей сорсинговой конференции в мире. Лучшие сорсеры ведут там свои колонки, кроме того, можно найти массу интересных вебинаров и материалов.


Топ-5 телеграм-каналов и чатов про сорсинг

Авторы: команда EvoTalents

Раз в неделю в канале публикуют полезную подборку статей, ивентов и новых сорсинговых хаков от EvoTalents.


Администраторы: Михаил Притула и Денис Динкевич

Канал, созданный для онлайн-курса, упомянутого выше, и собравший более тысячи участников. С ними Денис активно делится своими находками и наработками.


Авторы: команда New.HR

Не все ресурсы должны быть об образовании и коммуникации! Например, это — всеобъемлющий источник последних мемов про рекрутинг.


Авторы: команда GMS Services

Не слишком активный сейчас канал, но в прошлых постах можно найти массу сорсинговых инструментов и хаков (название канала не врет!).


Авторы:

команда GetIT

Чат посвящен не только сорсингу, но это одно из крупнейших телеграм-сообществ IT-рекрутеров, в котором состоит уже почти 4000 человек.


Топ-5 фейсбук-групп для сорсеров

Growth Hacking для рекрутеров: эксперты делятся и обсуждают любые приемы, которые можно применять в рекрутменте для сорсинга, продвижения бренда и привлечения талантов.


Скрепинг, парсинг, автоматизация процессов сорсинга — обо всем этом можно узнать у участников группы. Большинство участников скорее пользуются контентом, а не пишут код, поэтому можно не стесняться задавать свои вопросы.


Все те же хаки роста и сорсинг, много хэндбуков и плейбуков для разных ситуаций.


Максимально широкие по темам обсуждения от сорсеров из обоих полушарий.


Секретная группа сорсинга, которая на самом деле не очень секретная — здесь собралось уже более 9000 человек.


Топ-5 лидеров мнений, на которых нужно подписаться

Человек, стоявший у истоков сорсинга и не перестающий удивлять всех своим энтузиазмом и находчивостью. Ведущая блога BooleanStrings.


Основатель Sourcing.Games и автор книги Full Stack Recruiter. В свободное от блогерства время руководит командой рекрутеров в SolarWinds.


Ищите его во всех социальных сетях под ником @SourcingDenis. Если следить за открытиями и активностью этого украинского парня, то можно удивиться, как он успевает совмещать OSINT-активность с основной работой.


Многократная победительница сорсконовского хакатона и основательница движения Sourcers Who Code.


За ним необходимо следить, если вы хотите быть в курсе самых новых инструментов, их плюсов и минусов.


Сохраняйте лучших кандидатов в Хантфлоу →

Главный редактор Хантфлоу

Что такое сорсинг? it сорсинг кадров от компании Heaad

Автор Оксана Водопьянова На чтение 5 мин. Просмотров 689 Опубликовано

Направление сорсинга часто объединяют с классическим рекрутингом. Однако это направления с разными задачами. Что же такое сорсинг и как внедрить его в процесс подбора? Разбираемся в статье.

Определение термина

В США и ряде других стран сорсер и рекрутер — две разные позиции. Такое деление наблюдается и в российских ИТ-компаниях.
Сорсинг — это поиск кандидатов по определенным источникам. Такой процесс включает в себя:

  • сбор точной информации и критериев поиска;
  • выбор оптимальных источников;
  • углубленный анализ информации;
  • подробный скрининг опыта кандидата.

ИТ-сорсинг уверенно набирает популярность, становясь главным способом привлечения классных и редких ИТ-специалистов. Традиционные методы здесь не работают, а скорее отнимают время.

Виды сорсинга

Как правило, сорсинг делят на два направления:

  1. Поиск по конкретному профессиональному бэкграунду и навыкам без связи с кандидатом. В этом случае все данные передаются рекрутеру или руководителю.
  2. Поиск и дальнейшее взаимодействие с кандидатом. Здесь сорсер вступает в диалог и уточняет опыт, мотивацию и готовность рассматривать предложения. 

Что важно в сорсинге

Сорсинг — это стратегический подход, для которого важен заранее составленный план.
Что учесть, чтобы метод был эффективным?

  1. Составьте подробный профиль кандидата, даже если это уже пятая вакансия Java Middle. Подробно обсудите требования с руководителем, пропишите технологический стек и уровень позиции. Возможно, нужен разработчик с другими фреймворками или знанием Postgres. Чем больше деталей, тем продуктивнее поиск.
  2. Перед началом поиска необходимо исследовать рынок: составить список компаний-доноров, интересных стартапов и профессиональных сообществ. Поищите IT-конференции и экспертов области.
  3. Определите ресурсы и инструменты сорсинга. Прежде чем запускать X-Ray-запросы, подумайте насколько это релевантно. Возможно, GitHub и LinkedIn будет достаточно. Подумайте какие конференции и форумы могут быть ему интересны и поищите на них. Чтобы инструменты работали, еще раз обратитесь к профилю разработчика.
  4. Используйте digital-инструменты: boolean search, X-Ray запросы, Stakoverflow, поиск на форумах и в мессенджерах. Сорсер использует проактивный подход и не ограничивается одним источником.

Все это поможет сформировать “карту поиска” и выйти на нужных кандидатов.

Отличие рекрутера от сорсера

Основное различие в том, что сорсер изучает информацию и работает с ней, а рекрутер — с кандидатами. 

Сорсер собирает все данные о навыках и опыте кандидата и нацелен на пассивных кандидатов. Не всегда целью будет закрытие вакансии. Иногда сорсинг в рекрутменте — это формирование кадрового резерва. Рекрутер же отвечает за оперативное закрытие вакансий здесь и сейчас. 

Еще одно важное отличие — это коммуникация. Рекрутер ежедневно совершает сотню звонков, сорсер контактирует не более 20%. Сорсинг в рекрутменте —  это, в первую очередь, как найти нужного кандидата с помощью изученной информации. 

При этом сорсер может не взаимодействовать с кандидатом, а только найти его контакты. Дальнейшая работа ведется рекрутером, который налаживает коммуникацию.

Компетенции для сорсера

Не каждому рекрутеру нужно становиться сорсером — нужны знания и прокаченные hardskills, такое направление должно нравится. Что важно для сорсера?

  • Аналитическое мышление
  • Вариативность
  • Усидчивость 
  • Умение анализировать детали
  • Готовность постоянно обучаться
  • Интерес к digital-технологиям
  • Широкий кругозор
  • Стремление к саморазвитию
  • Технические навыки

Инструменты сорсинга

Самые эффективные способы сорсинга — Boolean search и X-Ray запросы.
Boolean search (булевой поиск) — это составления поискового запроса с использованием определенных логических операторов. О нем мы подробнее писали в статье про подбор Java разработчиков. 

X-Ray — более узкий метод. Это поиск по определенному сайту с использованием главного оператора «site»:. В переводе X-Ray — рентген. Так он и работает — сканирует сайт на предмет нужной информации, тем самым сужая поиск. 

Такой способ удобен, если на самом ресурсе такой возможности нет, или функция платная.
Есть 3 способа использовать X-Ray:

  • по доменной зоне —  site:ru;
  • целиком по всему сайту — site:plus. google.com;
  • по отдельному разделу — site:deloitte.com/ru/en/profiles.

Например, вот так будут выглядеть результаты по поиску питониста в Москве на LinkedIn.

Дополнительные возможности:

  • Поиск по конкретному типу файлов —  pdf [filetype:pdf];
  • Поиск по спискам (например, почтовый адрес или должность).

Вот такие результаты выдает Google при запросе «‎gmail.com, Сергей разработик». Здесь выпадают запросы с разный сайтов: Хабр, GitHub, HeadHunter и другие.

Важный момент. Если написать запрос в кавычках, Google выдаст более точный результат.

Автоматизация процесса

Еще один инструмент — использование плагинов. Это отдельный модуль-расширение с дополнительными возможностями для сорсера. Назовем несколько.

  • Boolean Assistant — бесплатный плагин для Google Chrome, который создает  Boolean-запрос по введенным параметрам. 
  • Hiretual — ищет контакты в социальных сетях Linkedin, Facebook, Twitter и Instagram. Есть ограничение — 15 бесплатных запросов.
  • Social Lookup by TalentBin — надстройка, которая помогает найти профиль в любой социальной сети. Дополнительно показывает навыки и пожелания кандидата.
  • Amazing Hiring  — платный сервис для поиска разработчиков и других ИТ-специалистов. В базе сервиса резюме из более чем 50 ресурсов. Удобен для работы как с российским рынком, так и с иностранными кандидатами. 

Сорсинг — направление, которое постоянно развивается. Чтобы метод работал, нужно знакомиться с новыми техниками и обновлять инструменты поиска. Это упростит процесс и приведет к результату. 

все что вы хотели знать, но стеснялись спросить

C тех пор, как работаю сорсером, я еще и HR, и рекрутер, и т.д. В том смысле, что друзья и знакомые меня так называют. Когда делаю замечание, что сорсер — это совсем другая профессия, встречаю недопонимание. Ведь “у них в офисе одна девочка и собеседования проводит, и корпоративы организовывает, и мастера вызывает, когда бачок течет” и никаких странных названий себе не придумывает — HR и HR.

Справедливости ради скажу, что большинство IT- и геймдев-компаний начинают разграничивать функционалы HR, рекрутера и офис-менеджера. При этом лишь единицы понимают отличия рекрутеров и сорсеров. Зачастую сорсинг воспринимают начальной ступенью рекрутинга. Существующие вакансии сорсеров/ресерчеров предлагают в качестве карьерного роста возможность “вырасти в рекрутера”.

Вместе с тем, более 10 лет сорсинг выделяется в отдельную от рекрутинга дисциплину. Хотя единого определения этому термину, увы, нет, как и единого описания функций и задач сорсера. Без сомнения, сорсер – это специалист, который ищет, определяет и оценивает талантов-специалистов, подходящих под текущие вакансии. Спорной является другая функция – первый контакт с этими специалистами.

Один из гуру сорсинга Глен Кэти считает, что сорсер должен выполнять обе функции. В своем блоге он предложил определять сорсинг, как идентификацию и оценку таланта (пассивного), с конечной целью создания квалифицированных, заинтересованных и доступных кандидатов. С ним согласны многие признанные специалисты области. В большинстве вакансий западных компаний первый контакт входит в задачи сорсера. Ирина Шамаева, признанный эксперт по сорсингу, в своем посте «What is Sourcing? vs. What Does a Sourcer Do?» пишет, что первый контакт – это рекрутинг, а не сорсинг, но соглашается, что часто сорсерам приходится это делать (кто из нас может похвастаться тем, что не выполнял чужих обязанностей на работе?). Замечу, что, изначально Шамаева работала программистом в Силиконовой долине, затем перешла в рекрутеры, а потом и в сорсинг, найдя его для себя наиболее близким.

Как точно отметил Нарек Асликян, Business development manager в AmazingHiring, сорсинг – это работа с информацией, а рекрутинг – с людьми. Переключение между этими процессами занимает много времени и сил, поэтому возникла необходимость их разделения. Очевидно, что сорсеру нужен другой набор навыков, чем рекрутеру. Еще один авторитетный HR-специалист Ян Тегзе в своем интервью для AmazingHiring четко выделил способности, которыми должен обладать хороший сорсер: техническая смекалка; желание получать новые знания, навыки и оттачивать старые, так как динамичность развития технологий отражается в этой области особенно остро;  умение выходить за рамки ограничений; любопытство; настойчивость; хорошая организованность и, конечно же, любовь и страсть работе.

Хочу добавить, что сорсеру полезно понимать и знать процесс рекрутинга от начала до конца. Переходя от общего к частному, то есть на внутреннюю кухню VALUES VALUE, открою секрет, что сорсер занимается поиском кандидатов, рекрутер – общением, начиная с первого контакта. Но мы стремимся к тому, чтобы весь процесс был максимально прозрачен как для рекрутера, так и для сорсера. Сорсер знает, что происходит на каждом из этапов и всегда может подменить рекрутера. И, конечно же, рекрутер может подменить сорсера.

Проиллюстрируем все сказанное процессом нашей работы с вакансией, с распределением ролей сорсера и рекрутера в нем. Все начинается с заполнения заказчиком брифа – описания вакансии и желаемого кандидата.

Чем еще занимается сорсер в VALUES VALUE:

  • Ведение резерва активных кандидатов для предложения другим заказчикам.

  • Ведение базы кандидатов и компаний.

  • Мониторинг джоб-порталов и внесение в базу активных кандидатов, даже если сейчас под них нет вакансий.

  • Мониторинг рынка вакансий.

  • Следит за техническими новинками на рынке сорсинга.

Если проанализировать доклады топовых конференций по сорсингу и техническому рекрутингу: #SOSU, Sourcecon, TruLondon, Ride, на Западе становится видна тенденция восприятия сорсеров в качестве рекрутеров нового поколения. В то время как обычный рекрутер работает с активными кандидатами, откликающимися на вакансии, сорсер ищет и “согревает” пассивных. На рынке СНГ сорсинг, к сожалению, все еще воспринимают как вспомогательную ступень рекрутинга, недооценивая его важность, однако западный подход все больше проникает к нам, такие специалисты становятся более востребованными. Если год назад, чтобы устроиться сорсером в IT-компанию, достаточно было желания, аналитического склада ума и умения пользоваться google docs, то сегодня уже необходим минимальный набор знаний инструментов и методик поиска. Кто знает, возможно сорсинг – это та самая “профессия будущего”?

Об авторе:

Валерия Бахвалова, Talent Sourcer в VALUES VALUE — консалтинговой компании, которая является главным экспертом по рекрутингу и HR в индустрии разработки игр Восточной Европы.

По образованию Валерия — инженер альтернативной энергетики. В аспирантуре, на прикладной физике, изучала свойства жидкого гелия. В сорсинг, как и в науку, ее привели любознательность и стремление найти то, что хорошо скрыто.  

сорсинг — это… Что такое сорсинг?

сорсинг

Business: sourcing (одна из функций современной организации снабжения, включающая поиск поставщиков и партнерские отношения с поставщиками)

Универсальный русско-английский словарь. Академик.ру. 2011.

  • соррентийцы
  • сорсинговое соглашение

Смотреть что такое «сорсинг» в других словарях:

  • внутренний сорсинг — инсорсинг Использование внутреннего поставщика услуг для управления ИТ услугами. [http://www.dtln.ru/slovar terminov] Тематики информационные технологии в целом Синонимы инсорсинг EN internal sourcinginsourcing …   Справочник технического переводчика

  • Аутсорсинг — В Викисловаре есть статья «аутсорсинг» …   Википедия

  • Ноосорсинг — Эта статья предлагается к удалению. Пояснение причин и соответствующее обсуждение вы можете найти на странице Википедия:К удалению/26 декабря 2012. Пока процесс обсужден …   Википедия

Книги

  • Логистика снабжения. Учебник для бакалавриата и магистратуры, В.И. Сергеев, И.П. Эльяшевич. В издании системно рассмотрены теоретические, методические и практические аспекты логистики снабжения. Приведен основной понятийный аппарат, исследованы методология и научная база логистики… Подробнее  Купить за 1675 грн (только Украина)
  • Логистика снабжения. Учебник для бакалавриата и магистратуры, Сергеев В.И.. В издании системно рассмотрены теоретические, методические и практические аспекты логистики снабжения. Приведен основной понятийный аппарат, исследованы методология и научная база логистики… Подробнее  Купить за 1295 руб
  • Логистика снабжения. Учебник для СПО, Сергеев В.И.. В издании системно рассмотрены теоретические, методические и практические аспекты логистики снабжения. Приведен основной понятийный аппарат, исследованы методология и научная база логистики… Подробнее  Купить за 1295 руб
Другие книги по запросу «сорсинг» >>

Поделиться ссылкой на выделенное

Прямая ссылка:
Нажмите правой клавишей мыши и выберите «Копировать ссылку»

Sourcing как профессия — суть, подходы и инструменты.

Сегодня каждый человек, который касается технического рекрутинга, знаком с нашим гостем. Если вы завсегдатай конференций по рекрутингу, хакатонов по сорсингу и рекрутинговых вебинаров, вы наверняка уже догадались о ком идет речь.

Нарек Асликян, является Sourcing Evangelist и Business Development Manager в компании Amazing Hiring. Он рассказал нам о том, зачем нужен сорсинг, и как сделать его максимально эффективным в компании. Пристегивайтесь, мы начинаем.

Для удобства читателей предлагаю сразу разобраться с терминологией. Что такое Sourcing, и какие активности он в себя включает?

Сорсинг, в терминах рекрутмента, включает в себя массу активностей на начальной стадии взаимодействия с кандидатом. Это и составление так называемых карт поиска, и поиск талантов и их контактов, и первоначальный контакт с кандидатами.

Многие рекрутеры, особенно из стран СНГ, понимают под сорсингом исключительно поиск кандидатов, что сильно обесценивает эту уже вполне самостоятельную и самодостаточную профессию.

Сорсер берет на себя весь процесс поиска до момента, пока кандидат не QIA: qualified (оценен, квалифицирован), interested (готов рассматривать предложения), available (готов начать процесс отбора в компании).

Рекрутинг сегодня это крайне интенсивная работа. У многих рекрутеров нагрузка настолько высока, что на качественный сорсинг просто нет времени. Как в такой ситуации внедрить процессы сорсинга?

Ни один процесс не стоит и гроша, если его эффективность нельзя померить. Соответственно, если мы говорим про то, чтобы начать заниматься сорсингом, нам нужно понять, насколько это необходимо.

Хватает ли нам активных кандидатов? Все ли кандидаты выходят с нами на связь, когда мы пытаемся до них добраться? Знаем ли мы весь рынок досконально? Если да, то сорсинг в принципе не нужен. Ну а если нет, то данные задачи нужно решать, оптимизируя трудозатраты, либо нанимая новых людей.

В какой момент компании стоит задуматься о найме отдельного сорсера?

Существует несколько сценариев.

Выделенный сорсер нужен тогда, когда руководитель рекрутмента понимает, что рекрутеры в команде не справляются в полной мере с одной из вверенных функций.

Также функцию сорсинга необходимо выделить, когда планируется масштабный найм для нового проекта, или в новой локации, или новой, неизведанной ранее специализации.

Есть еще один случай, когда без отдельного сорсера не обойтись. Это тот момент, когда компания все еще планирует активно нанимать, но опыта работы с пассивной аудиторией не было: кандидаты всегда приходили сами.

В любом случае резкий переход происходит крайне редко, даже в этих сценариях. Рекрутер плавно берет на себя новые функции, постепенно создается функция сорсинга, куда уже передаются первоначальные контакты с кандидатами.

Как бы ты посоветовал рекрутерам повышать свои навыки в сорсинге?

Единственное, что жизненно необходимо для улучшения навыков сорсинга, это уверенное владение английским языком, так как недостатка в онлайн-материалах и обучающих мероприятиях не наблюдается.

В мире сорсинга есть ряд thought-лидеров, за которыми просто необходимо следить, чтобы быть в курсе современных тенденций, новых “трюков” и инструментов. Среди них очень много наших соотечественников из СНГ, Ирина Шамаева, Виктор Сорока, Денис Динкевич, и другие. Среди иностранных экспертов я бы рекомендовал следить за Хангом Ли, Марком Лундгреном, Яном Тегзе, Карен Азулаи и другими.

Здесь, например, можно найти много блогов и ссылок на инструменты сорсинга.

Какие инструменты ты советуешь, для эффективной работы в сорсинге кандидатов?

Универсальных инструментов не так много, чтобы выбрать определенный поисковик, или расширение для Google Chrome, или любой иной веб-ресурс, нужно предварительно обозначить цели рекрутмента, целевую аудиторию и, в зависимости от процессов, принятых в рекрутменте, использовать те или иные инструменты.

Есть ряд “швейцарских ножей”, которые многие используют для рекрутмента чаще всего: например, Intelligent search для поиска в Facebook, MixMax или Lemlist для email-коммуникации, AmazingHiring для поиска разработчиков, Nymeria или Lusha для поиска контактной информации. Подобных ресурсов без преувеличения тысячи, и что использовать, и как их сочетать, это отдельная эпопея.

Далеко не все компании имеют бюджет на платные инструменты для сорсинга. Возможен ли эффективный сорсинг при небольшом бюджете?

Правильный выбор инструментов всегда экономит средства, ну а правильный выбор может быть осуществлен только в результате правильной оценки результата. Если тот или иной инструмент не дает вам добавленной ценности в виде дополнительного пула кандидатов, или сокращения времени на поиск контактов или на коммуникацию с кандидатами, или не увеличивает конверсию переписки, то этот инструмент вам не нужен. Протестировать все инструменты очень трудозатратно, но на старте это просто необходимо.

Ну а эффективный сорсинг возможен даже при нулевом бюджете. Просто конкурент с бюджетом с очень большой вероятностью найдет нужных вам кандидатов быстрее.

Сегодня все говорят о ботах, искусственном интеллекте и автоматизации рекрутинга. Что ты думаешь по этому поводу? Стоит ли воспринимать всерьез эти темы?

Автоматизация рекрутинга и боты — это уже не столько домыслы и мифы, а жизненная необходимость. И здесь та же проблема — использовать не ради использования, а знать где и когда применять технологии. Боты для первоначальной коммуникации с разработчиком — ужасное решение. Бот для координации процесса собеседований и других этапов отбора — уже вполне приемлемое решение.

И конечно же нужно считать ROI (“окупаемость инвестиций” — прим. редакции) от каждой подобной инновации: если вы потратите сотни тысяч долларов и полгода на разработку внутреннего инструмента для автоматизации поиска или коммуникации, нужно понимать, за какой период эти средства окупятся, если сравнивать со стоимостью найма нескольких сорсеров или рекрутеров.

Сегодня сорсинг становится востребованным как никогда, и это практически безграничное направление для развития навыков для любого специалиста в области рекрутинга.

Мы благодарим Нарека за его ценное мнение и надеемся на новые интересные встречи. А если вы вдруг забыли, то AmazingHiring — это поисковик для технических рекрутеров, собирающий данные о разработчиках и аналитиках из социальных и профессиональных сетей.

*в этом материале использованы фото организаторов конференции IT Recruitment & Management 3.0

#recruiting #sourcing #amazinghiring #RecruitmentResearcher #ITрекрутинг #рекрутер #Показателиврекрутинге #рекрутинг #Системыдлярекрутинга #сорсинг #поискперсонала #инструментыдляпоискаперсонала

Инструменты сорсинга: как правильно использовать Google Search и Facebook

Нас восхищают гениальные сыщики, способные по малейшей детали найти человека или распутать сложное дело. Конечно, не у каждого рекрутера живет в душе Шерлок Холмс, но быстро находить и эффективно использовать информацию — полезнейший навык.

О том, как его прокачать, рассказывает Ирина Шамаева — сорсер, рекрутер, основатель проекта Sourcing Certifications, автор профессионального блога.

Ирина поделилась секретами успешного поиска, а мы записали самое интересное.

Что такое сорсинг

Существует спор о том, что такое сорсинг на самом деле. Чаще всего определение включает два подпункта:
1) поиск людей с заданными профессиональными качествами;
2) контакт и связи с кандидатами, в том числе оценка умений и опыта.

По-хорошему, должно быть разделение между сорсером и рекрутером:

  • сорсер — это человек, который «нажимает на кнопочки», то есть ищет;
  • рекрутер — налаживает связь, «продает» позицию.

Сорсер должен иметь отличные аналитические способности, понимать некоторые технические алгоритмы, тогда как одно из важнейших качеств рекрутера — развитой эмоциональный интеллект. Не всегда эти качества сочетаются в одной личности. Несмотря на это, чаще всего обе функции выполняет рекрутер — он и ищет, и интервьюирует кандидатов. Значит, рекрутеру не помешает прокачать сильные стороны сорсера.

Секреты поиска в Google

Хотя источников для поиска очень много, самый простой — всем знакомый поиск в Google. Кажется, нет ничего понятней, но на деле не все умеют правильно его использовать.

Главная ошибка — задавать поиску вопросы. Вместо того, чтобы спрашивать, пытайтесь представить формулу будущего ответа.

Сам Google говорит об этом так:
«Когда вы решаете, какие слова вбить в строку поиска, выбирайте те, которые с большей вероятностью появятся на страничке, которую вы ищете».

Если проводить аналогию, то при поиске средства от мигрени более эффективный запрос не «что делать с головной болью», а просто «лечение головной боли».

Избавьтесь от слов «где», «когда», «как» и «почему»: так можно узнать курс валют или прогноз погоды, но при более сложных запросах этот алгоритм не работает.

Не работаетРаботает
«Где найти графического дизайнера?»«Сайт-портфолио графического дизайнера»
Администратор салона красотыRevenue Accountant

Поиск списков

Полезный навык — поиск списков. Для этого можно ввести названия почтовых сервисов + несколько произвольных имен + название профессии.

Например: «mail.ru, yandex.ru, rambler.ru Сергей Дмитрий программист».

Чит: если взять запрос в кавычки, Google покажет результаты, содержащие точный набор слов. Без кавычек в выдаче окажутся варианты без строгого соответствия запросу.

Например, по тому же запросу «сайт-портфолио графического дизайнера», кроме самих портфолио, которые мы ищем, попадают подборки статей типа «10 впечатляющих сайтов-портфолио дизайнеров».

Конечно, вы можете не найти того, что нужно, а можете раскопать и список участников IT- или другой профессиональной конференции. Что с ним делать? Точно не нужно сразу всем писать, но с таким материалом можно поработать. Например, с помощью Facebook, о чем расскажем ниже.

Чит: есть специальные программы и расширения для браузера, которые помогают искать адреса электронной почты на страничках сайтов. Например, Email Extractor для Chrome.

Если вбить предложенный выше запрос «mail.ru, yandex.ru, rambler.ru Сергей Дмитрий программист» — Google выдаст ссылку на сайт академии программирования. А точнее — на страницу со списком участников и адресами какого-то из вебинаров.

Если вы предварительно установите Email Extractor, он автоматически соберет для вас все почтовые ящики на странице. Полученную базу можно сохранить или скопировать избранные адреса

X-Ray поиск от Google

X-Ray поиск — это поиск при помощи оператора [site]. С этим инструментом вы улучшаете поиск, локализуя его результаты: Google показывает не все возможные страницы, а только внутри конкретного сайта. Это удобно, когда на самом сайте нет поиска или он платный. Можно искать по доменной зоне, по всему сайту или только по нужному разделу:

  • site:ru,
  • site:plus.google.com,
  • site:deloitte.com/ru/en/profiles.
Например, вы можете пользоваться таким поиском по сервису документов SlideShare. Там попадаются интересные резюмеИли можно организовать поиск по GitHub, дописав «joined on», — получите профили

Есть и другие полезные операторы, кроме [site]. Если вы ищете конкретный тип файлов, — pdf или xlsx, — запрос будет выглядеть так:

  • [filetype:pdf]
  • [filetype:xlsx]

Поиск на Facebook

В первую очередь, на Facebook работает простая функция — «Найти друзей». Об этом знают все, но есть и неочевидные возможности — например, поиск по email. Вот здесь и пригодятся найденные с помощью Google списки. Также можно искать по номеру телефона: — просто вбиваете его в строку поиска на сайте.

Поиск на Facebook далеко не идеален, поэтому можно использовать дополнительные инструменты. Так, Шейн МакКаскер из Intelligence Software (программное обеспечение для умного поиска рекрутерами) предлагает свой инструмент для поиска — Facebook Search Tool.

Введите известные вам данные:

  • имя и фамилию, город, в котором человек жил или живет;
  • что он любит;
  • на каких языках говорит;
  • где получал образование.

Например, если ввести, что человек любит JavaScript и живет в Москве, то получим такие результаты:

Вероятно, среди результатов выдачи найдется нужный вам кандидат.


Нужны реальные задачи по сорсингу и подбору? Прямо сейчас на HRspace открыты cотни заявок, по которым вы напрямую общаетесь с заказчиком. Все заявки финансово подтверждены. Мы берем на себя работу с документами и гарантируем выплаты.


 


Фото на обложке — unsplash.com

В чем разница между поиском и закупкой?

Судя по их поверхностному значению, легко подумать, что поиск и закупка являются синонимами приобретения материалов для организации. Они не. Хотя оба они связаны и играют ключевую роль в цепочке поставок вашей организации, они совершенно разные и должны использоваться по-разному, чтобы обеспечить успех в вашей организации. В этой статье мы точно определим, что такое поиск и закупка, почему они важны и как сделать и то, и другое лучше.

Что такое закупки?

Закупки — это процесс приобретения товаров и услуг, необходимых организации для ее деятельности.

Что такое источник?

Поиск поставщиков — это процесс проверки, выбора и управления поставщиками, которые могут предоставить ресурсы, необходимые организации для повседневной работы. Задачей поиска поставщиков является проведение исследования, создание и реализация стратегии, определение показателей качества и количества и выбор поставщиков, соответствующих этим критериям.

Таким образом, поиск поставщиков поддерживает цепочку поставок организации и гарантирует, что организация всегда имеет доступ к инструментам, необходимым для достижения своих целей. Как следует из названия, поиск поставщиков связан с созданием источников, через которые могут поступать материалы, необходимые организации, в то время как закупки в первую очередь связаны с закупкой этих материалов, которые будут использоваться для повседневной работы организации.

Ключевые различия между поиском поставщиков и закупками

Закупки и снабжение имеют много общего, но, чтобы понять каждое из них, нам нужно понять, что их отличает.Вот основные различия между поиском и закупками.

Источник

Заготовка

Поиск поставщиков заботится обо всем: от поиска поставщиков, проверки и заключения контрактов с ними до поддержания здоровой цепочки поставщиков для удовлетворения потребностей организации. Закупки включают закупку товаров и услуг, необходимых для организации.
Ориентирован на то, кто делает поставки возможными Специализируется на поставках
Sourcing занимается построением и управлением цепочками поставок Использует цепочки поставок для обеспечения стабильного потока ресурсов и материалов в организацию.
Sourcing управляет цепочками поставок и создает альтернативы для повышения устойчивости Закупки в первую очередь связаны с управлением уже созданными цепочками поставок.

Кроме того, команда поставщиков использует данные, созданные группой закупок, для управления отношениями с поставщиками и определения того, следует ли продолжать или прекращать отношения с поставщиками, исходя из того, как поставщики работают с течением времени. Поиск использует такие инструменты, как:

  • запрос цен на новую продукцию,
  • получение информации о продавце,
  • загрузка информации о продавце в систему управления поставщиками,
  • определение времени выполнения,
  • переговоров и договоренностей по ценообразованию,
  • анализ рисков поставщика,
  • , определяющий минимальный объем заказа, стандартный объем упаковки, показатели качества и т. Д.

Закупки начинаются с того фундамента, на котором построена команда поставщиков, для приема заявок внутри организации, заказа товаров, отслеживания их доставки, измерения, подтверждения и записи показателей качества и количества и т. Д.

Как комплексное программное обеспечение для закупок может помочь с функциями закупок и поиска поставщиков?

Трудно игнорировать тот факт, что снабжение и снабжение должны работать рука об руку для достижения своих целей.

Например, хотя работа отдела снабжения заключается в заключении контрактов с поставщиками, в том числе о ценах и минимальных объемах заказа, именно отдел закупок в конечном итоге использует эту информацию, чтобы узнать, сколько нужно внести в бюджет, когда требуется определенное количество материалов.Теперь, как отдел закупок сможет хорошо выполнять свою работу, если у них нет доступа к этой информации в реальном времени?

С другой стороны, как отдел снабжения узнает, каких поставщиков и контракты следует возобновить, если нет данных о работе поставщика или каких-либо показателей риска поставщика? Для вашей организации просто невозможно хорошо выполнять свою работу, если нет соглашения между закупками и закупками. Проще говоря, поиск поставщиков не может работать без закупок, а закупки будут прекращены без данных из отдела снабжения.

Комплексное программное обеспечение для закупок упрощает процессы закупок и поиска поставщиков. Комплексное программное обеспечение для закупок объединяет в себе системы закупок и поиска поставщиков в одной, которая предлагает:

  • Единый источник истины для поиска и закупок для работы,
  • цифровых систем и процессов, минимизирующих человеческий фактор,
  • — простой способ передать поставщиков для закупок и обратно к источникам для проверки и т. Д.

Какими характеристиками должна обладать комплексная система закупок?

Для эффективного функционирования комплексная система закупок должна обладать функциями, которые позволяют ей удовлетворять потребности как в закупках, так и в поиске поставщиков.Некоторые из этих ключевых функций включают:

  • договоров купли-продажи,
  • заявка на покупку,
  • заказ на покупку,
  • облачное хранилище чеков и документов,
  • запросов котировок,
  • возможностей бюджетирования,
  • Рейтинги производительности поставщиков
  • и
  • — это обширная система управления поставщиками, и это лишь некоторые из них.

Использование такого комплексного и хорошо обоснованного программного обеспечения для закупок позволит:

  • Помогите вашим командам по закупкам и закупкам работать на одной странице,
  • сокращает время цикла, потому что решения принимаются быстрее,
  • обеспечивает лучшую видимость ваших данных, а
  • дает представление о возможностях экономии средств.

Kissflow Procurement Cloud соответствует всем этим и многим другим критериям. Мы создали Kissflow Procurement Cloud для предприятий, которые хотят организовать поиск и закупки в одном месте, где все это легко:

  • Управление всеми закупками и поиском в одном месте,
  • сотрудничать в цифровом формате,
  • хранит все ваши данные в облаке, где они стопроцентно безопасны и легкодоступны,
  • с легкостью борется с поставщиками, управляет и внештатно, а также многое другое — и все это в простом в использовании интерфейсе.

Ищете комплексный инструмент для закупок и поставщиков, который прост в использовании, удобен в использовании и достаточно мощный, чтобы превзойти ваши электронные таблицы и формы? Попробуйте Kissflow Procurement Cloud здесь

Все, что вам нужно знать об определении источников снабжения

Определение источников снабжения просто для понимания. Он включает в себя практику выбора компаний или людей на основе определенного набора критериев. 3 мин. Чтения

1.Элементы устойчивой цепочки поставок
2. Как выбирать поставщиков при поиске поставщиков
3. Разница между закупками и поиском источников
4. Что такое стратегический поиск поставщиков?

Определение источника просто для понимания. Он включает в себя практику выбора компаний или людей на основе определенного набора критериев. Поиск поставщиков обычно используется в отрасли управления цепочками поставок.

Элементы устойчивой цепочки поставок

Устойчивую цепочку поставок можно разбить на четыре части:

  1. Экологические методы: способ воздействия поставщиков на живые и неживые природные системы, такие как земля, воздух, вода, природные ресурсы и различные экосистемы.
  2. Социальные практики: способов, которыми методы поставщика влияют на его сотрудников и клиентов, а также на сообщества, которые он обслуживает.
  3. Экономическая практика: влияние практики поставщика на финансовое состояние заинтересованных сторон и экономику на трех различных уровнях — местном, национальном и мировом.
  4. Этические нормы: соответствие деятельности поставщика применимым законам и нормативным актам, а также системам морали.

Если учетная запись поставщика обогатится каждой из этих частей, становится легче управлять репутационным риском. Таким образом можно сократить расходы, улучшить качество услуг и продуктов и увеличить доход.

Компании, которые могут установить отношения с соответствующими поставщиками, могут обеспечить себе конкурентное преимущество. Это предполагает упреждающий поиск поставщиков, которые могут наилучшим образом удовлетворить потребности различных операций. Аутсорсинг бывает разных видов.Многие предприятия обнаруживают, что им необходимо передать на аутсорсинг различные функции различным поставщикам, например, расчет заработной платы поставщику услуг по начислению заработной платы.

Как выбирать поставщиков при поиске

Чтобы обеспечить выбор наиболее подходящих поставщиков, важно составить список потенциальных поставщиков, а затем точно определить, какие из них могут лучше всего удовлетворить индивидуальные потребности компании. Краудсорсинг стал популярным методом использования группы людей или компаний для выполнения определенной функции наиболее эффективным способом.Это часто используется для набора персонала.

Как правило, поиск поставщиков — это деятельность, которая проводится до закупки. При выборе поставщиков услуг учитываются многочисленные аспекты, в том числе их расценки, методы доставки и время, в течение которого они могут предоставить свои услуги.

При правильном подходе к поиску поставщиков получается приобретение поставщиков по разумной цене. Это также повышает общую эффективность закупок.

Разница между закупками и источниками

Закупки часто путают с поиском поставщиков.Некоторые виды деятельности, связанные с поиском поставщиков, иногда переплетаются с закупками; особенно это заметно среди малого бизнеса. Однако лучше всего рассматривать и поиск поставщиков, и закупки как два разных вида деятельности, у каждого из которых есть свои проблемы, цели и ключевые показатели эффективности.

По сравнению с поиском поставщиков, закупки аналогичны тем, что оба включают в себя акт покупки товаров или услуг. Первый шаг в поиске продукта или услуги включает оценку потребности.Отсюда создается план поиска поставщиков и проводится исследование рынка для выявления потенциальных поставщиков. Далее выбирается поставщик. В некоторых случаях потребуется более одного поставщика.

Отдел снабжения обычно участвует в процессе поиска поставщиков. Сотрудники отдела закупок составляют бюджет, заказывают продукты или услуги через поставщика, проверяют детали продукта или услуги и поддерживают связь с поставщиками, чтобы все были на одной странице. Эти сотрудники также несут ответственность за ведение квитанций обо всех приобретенных товарах и услугах, переданных на аутсорсинг.Квитанции отправляются в бухгалтерию, чтобы обеспечить актуальность дебиторской и кредиторской задолженности.

Есть три основных части закупок, которые измеряются с помощью показателей и аналитики:

  • Время цикла
  • Качество
  • Стоимость заказа на поставку

Хотя отдел закупок активно участвует в поиске поставщиков, обычно есть две отдельные группы или отделы, которые выполняют задачи по поиску и закупкам.В некоторых случаях команда поставщиков не требуется для выполнения проверок при построении отношений с поставщиками. Вместо этого группа закупок управляет заказом непрямых товаров и услуг. С другой стороны, группа закупок не всегда необходима для обработки заказов на прямые товары и услуги. Команда поставщиков берет на себя такую ​​деятельность.

Тем не менее, отделы снабжения и снабжения и команды поддерживают тесное взаимодействие с поставщиками. Поскольку у обоих отделов есть свой собственный набор целей, они, как правило, используют разные инструменты и ресурсы, чтобы обеспечить получение действенных данных для улучшения своих процессов.

Что такое стратегический поиск?

Стратегический поиск поставщиков — это подмножество источников снабжения, которое часто используется при поиске чрезвычайно ценных услуг, а также для специальных покупок. Стратегический поиск поставщиков включает в себя постоянный анализ и уточнение деятельности по поиску поставщиков. Цель состоит в том, чтобы оптимизировать возможности поиска поставщиков за счет приобретения товаров и услуг по более низкой цене, сохраняя при этом высокое качество.

Если у вас есть вопрос о поиске поставщиков или вам нужна помощь с поиском товаров и услуг для вашего бизнеса, вы можете опубликовать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel сегодня.

Поиск и закупка: полное исследование и сравнение

В этом месяце мы продолжаем серию статей «Основы закупок» и хотим познакомить наших читателей с еще одним набором часто неправильно используемой бизнес-терминологии.

Поскольку и снабжение, и закупок связаны с получением материалов для организации, спутать эти два термина легко. Но это разные, хотя и тесно связанные процессы.

Понимание их различий может помочь вам обеспечить координацию между ответственными группами и принять правильные стратегии для улучшения как снабжения, так и закупок.

Прочтите, чтобы найти:

  • Источники снабжения и закупки: основных различий
  • Источники снабжения и закупки: обзор процессов
  • Как стратегическое снабжение влияет на ваш бизнес
  • Источники снабжения и закупки: подробное сравнение
  • Как координировать процессы поиска и закупок
  • Последние тенденции в поиске и закупках

Поиск и закупки по сравнению с

В следующей сравнительной таблице вы обнаружите основные различия между этими двумя основными процессами:

Поиск источников Закупка
Задача состоит в выборе подходящих поставщиков
и согласовании наиболее выгодных условий контракта
Поставлена ​​задача закупить качественные товары
в нужное время для удовлетворения потребностей компании
С меньшим количеством шагов Включает в себя несколько процессов и множество этапов
Включает определение потребности, исследование рынка,
проведение мероприятий по поиску поставщиков, проверку поставщиков и переговоры по контрактам
Включает в себя поиск поставщиков, оформление заявок, оформление заказов на закупку,
выполнение платежа, проверку данных и управление контрактами
Основное внимание уделяется поставщикам материалов Ориентирован на то, что и как поставляется
Стратегический подход Включает как стратегические, так и тактические компоненты
Нацелен на минимизацию затрат и построение надежной цепочки поставок Нацелен на удовлетворение внутренних потребностей и получение конкурентного преимущества
Создает отношения с продавцами и поставщиками Управляет отношениями с поставщиками при закупке товаров
Строит каналы и системы поставок Использует системы снабжения, разработанные поставщиками
Делает возможным поток поставок Делает упор на оптимизацию поставок

Что такое процесс закупок?

Закупки — это набор процессов, связанных с приобретением товаров и услуг для удовлетворения потребностей компании.

Например, если вашей компании требуется сырье для производства своей продукции, вы сначала выбираете, где закупить эти материалы, отправляете заказ на поставку выбранному поставщику и оплачиваете доставленные товары.

И все эти действия являются частью более широкого процесса закупок в вашей организации.

Типичный процесс закупки включает следующие шаги:

  1. Определение внутренних потребностей и создание заявки на закупку ;
  2. Оценка рынка ;
  3. Составление короткого списка поставщиков и выпуск Запрос предложений или Запрос предложений ;
  4. Рассмотрение предложений и выбор поставщиков;
  5. Ведение переговоров с поставщиками;
  6. Создание заказа на поставку;
  7. Экспедирование и получение заказанного товара;
  8. Проверка доставленного заказа на соответствие требованиям поставщика ;
  9. Получение квитанции и счета-фактуры;
  10. Выполнение трехстороннего матча;
  11. Совершение платежа ;
  12. Ведение учета ;
  13. Оценка работы поставщика и установление отношений с поставщиком.

Проще говоря, этапы закупки объединяют процессы поиска поставщиков ( выбор и переговоры с поставщиками, ) и закупки ( размещение заказа на поставку и оплата ).

Однако важно понимать, что закупки — это многоэтапный комплексный процесс , который помимо поиска поставщиков и закупок включает в себя управление поставщиками, управление контрактами и анализ данных.

Если снабжение является подгруппой, закупки напрямую влияют на чистую прибыль и конкурентоспособность компании.

Эффективная стратегия закупок позволяет договариваться о наиболее выгодных условиях оплаты и налаживать прочные отношения с надежными и доступными поставщиками.

Кроме того, цель закупок — гарантировать своевременное удовлетворение внутренних потребностей высококачественной продукцией.

Что такое процесс поиска?

Поиск поставщиков в закупках — это процесс оценки, выбора и управления поставщиками с целью приобретения у них желаемых товаров и услуг.

Как следует из названия, поиск поставщиков фокусируется на создании источников , через которые организация может получать свои материалы.

Таким образом, он позволяет осуществлять закупки и помогает обеспечить наличие необходимых товаров и услуг для компании.

Еще один термин, который вы часто будете слышать при покупке продуктов у продавцов или поставщиков, — это стратегический поиск .

Стратегический поиск поставщиков означает принятие различных стратегий и моделей поиска поставщиков для минимизации рисков и затрат при одновременном увеличении покупной стоимости.

Роль стратегического снабжения в бизнесе

Стратегический подбор поставщиков имеет решающее значение для развития компании. Это позволяет договориться о лучшей цене и качестве покупки и, таким образом, напрямую влияет на размер прибыли и чистую прибыль компании.

Кроме того, команда поставщиков помогает гарантировать, что выбранные поставщики поддерживают высокий уровень производительности.

Поскольку потенциальные поставщики проходят тщательную проверку, команда поставщиков может выбрать наиболее надежных и квалифицированных поставщиков.

Выбор подходящих поставщиков очень важен, поскольку чем дальше вы продвигаетесь по цепочке поставок, тем сложнее будет обнаруживать и исправлять ошибки.

Кроме того, специалисты по закупкам гарантируют, что если основные поставщики столкнутся с проблемами и не смогут выполнить требования контракта, альтернативные поставщики смогут заменить основных.

Это, в свою очередь, помогает снизить риск поставщика и предотвратить нарушение цепочки поставок. Таким образом, поиск поставщиков запускает цепочку поставок и гарантирует ее стабильность и устойчивость в долгосрочной перспективе.

Этапы процесса поиска

Как правило, стратегический поиск поставщиков включает семь следующих шагов, разработанных А. Т. Кирни в 2001 и широко используемых с тех пор.

Устали читать? Как насчет просмотра? Посмотрите это видео, чтобы узнать об известных 7 этапах поиска.

Шаг 1. Анализ внутренних потребностей и определение категории расходов

Во-первых, команда поставщиков должна определить потребности компании — какие товары или услуги необходимо закупить — и определить спецификации для этих продуктов.

Сотрудники также должны проанализировать расходы и определить категорию расходов: вы покупаете еду и напитки для офиса, программное обеспечение для компьютера или услуги по техническому обслуживанию?

Кто пользуется этими товарами или услугами? Сколько используется? Кто участвует в цепочке поставок?


Шаг 2. Исследование рынка

После определения внутренних потребностей специалисты по закупкам ищут поставщиков, изучают рыночные предложения и оценивают рынок на предмет рисков и возможностей.

Они также разбивают компоненты затрат на продукт и оценивают их вместе с затратами на сырье, транспортировку и рабочую силу.


Шаг 3. Разработка стратегии поиска поставщиков

Третий шаг — это выбор правильной стратегии — решение, где покупать необходимые товары, чтобы минимизировать затраты и обеспечить стабильность цепочки поставок. На этом этапе компания также разрабатывает набор критериев для потенциальных поставщиков.


Шаг 4. Рассылка запросов предложений или предложений и проверка поставщиков

Затем сотрудники начинают процесс запроса предложений и оценки поставщиков.Организация может отправить потенциальным поставщикам запрос цен ( RFQ ) или запрос предложений ( RFP ).

Оба являются бизнес-документами, в которых объявляется о проекте и запрашиваются предложения для оценки способности каждого поставщика завершить этот проект.

Запрос предложения для предложения обычно более сложен, чем запрос предложения , и содержит сведения о проекте, анализ цен, спецификации продукта и условия поставки.


Шаг 5.Переговоры и выбор поставщиков

После получения предложений от поставщиков группа поставщиков оценивает ответы, при необходимости запрашивает разъяснения и начинает переговоры с включенными в короткий список поставщиками о более низких ценах, лучших условиях оплаты, преимуществах и т. Д.

В конце В процессе переговоров ответственное лицо выбирает наиболее подходящих поставщиков на основе качества и цены, репутации, признания на рынке и возможных рисков.


Шаг 6.Организация процесса интеграции поставщиков

После уведомления выбранного поставщика начинается процесс внедрения. Покупатель и поставщик подписывают договор.

Команда поставщиков также должна разработать план коммуникации и систему для измерения эффективности работы поставщика.


Шаг 7. Сравнительный анализ и оценка результатов

Последний шаг происходит после совершения покупки. Команда поставщиков оценивает статус категории расходов и анализирует работу поставщиков на основе установленных ключевых показателей эффективности.

Источники и закупки: чем они отличаются?

Теперь, когда мы разделили процессы закупок и поставщиков, давайте внимательно рассмотрим различия между этими двумя.

Компоненты процесса

Поскольку поиск поставщиков является подмножеством закупок , поиск поставщиков — менее сложный процесс с меньшим количеством компонентов. Он включает определение внутренних требований, поиск поставщиков, организацию мероприятий по поиску поставщиков и оценку поставщиков.

С другой стороны, закупки включают сам процесс поиска поставщиков, закупки (размещение заказов на закупку, получение заказа и осуществление платежей), анализ данных, управление контрактами и отношениями с поставщиками

Сроки

Поиск осуществляется в основном до совершения покупки .Однако команда поставщиков может также вмешаться в во время процесса закупки, если поставщики не могут выполнять свои обязанности в соответствии с контрактом.

Кроме того, в конце процесса закупок, это задача поиска поставщиков, чтобы оценить работу поставщиков и решить, продолжать ли отношения.

В отличие от поиска поставщиков, снабжение — это непрерывный процесс , охватывающий все действия до, во время и после покупки.

Цели и фокус

Поиск поставщиков — это стратегический процесс с долгосрочными целями , такими как создание отношений с наиболее подходящими поставщиками и построение и поддержание устойчивой цепочки поставок.

Процесс закупок, напротив, сочетает в себе стратегические ( поиск поставщиков и управление взаимоотношениями с поставщиками ) и тактические ( закупки ) компоненты.

В основном занимается покупкой качественных товаров и услуг по самой низкой цене и удовлетворением внутренних требований.

Проще говоря, поиск поставщиков сосредоточен на , кто поставляет товары, а закупки — на , что и как должно быть закуплено .

Функция

  1. Sourcing поддерживает закупки, выстраивая цепочки поставок и системы для использования специалистами по закупкам.
  2. Специалисты по снабжению развивают отношения с поставщиками, а команда по закупкам использует эти отношения для получения желаемых продуктов.

    Таким образом, поиск источников делает возможным поток поставок, тогда как закупка направлена ​​на упорядочение и оптимизацию этого потока.

    Кроме того, команда поставщиков согласовывает с поставщиками цену и количество товара.

    Затем отдел закупок использует эту информацию, чтобы спрогнозировать расходы и определить, какой бюджет выделить на закупку определенного количества товаров.

    Подводя итог, можно сказать, что снабжение создает основу для закупок для достижения своей цели.


  3. Отдел закупок предоставляет информацию для поиска поставщиков.
  4. Подобно тому, как закупки невозможны без источников, так и поиск поставщиков не может работать правильно без данных от специалистов по закупкам.

    Менеджеры по закупкам собирают информацию о производительности поставщиков в процессе закупок, и группа снабжения использует ее для оценки поставщиков и либо для продолжения работы с ними, либо для расторжения контракта.

Как координировать снабжение и закупки?

Как видите, взаимодействие между группами снабжения и поставщиков имеет решающее значение для бесперебойной работы организации.

Sourcing требует данных по закупкам, чтобы гарантировать, что организация работает только с эффективными поставщиками.

А закупкам нужна статистика, полученная путем поиска поставщиков, чтобы сделать точный прогноз расходов и повысить экономию затрат.

Правильная технология закупок может помочь вам хранить все данные об источниках и закупках в одном месте и улучшить взаимодействие между группами закупок и поставщиков.

Преимущества установки комплексного программного обеспечения для закупок включают, но не ограничиваются:

  • Улучшение связи между группами закупок и поставщиков в централизованной системе
  • Оптимизация процесса закупок за счет исключения ручной работы, подверженной ошибкам
  • Улучшение взаимоотношений с поставщиками Управление с отчетами о работе поставщиков
  • Автоматизация процесса заказа и утверждения закупок

Программное обеспечение Precoro позволяет делать все, что упомянуто выше, и многое другое. Кроме того, Precoro может помочь вам улучшить закупочные операции, повысить прозрачность и получить представление об управлении бюджетом.

Благодаря отчетности в реальном времени и интеграции с вашими любимыми бухгалтерскими системами и программным обеспечением ERP, Precoro является универсальным решением для предприятий любого размера.

Тенденции в области снабжения и закупок

Теперь, когда закупки и поиск поставщиков играют еще более важную роль в бизнесе, полезно понять, какие тенденции они демонстрируют в последнее время.

Упор на управление рисками и гибкость

Пандемия COVID-19 показала, насколько важно для бизнеса быстро адаптироваться к непредсказуемым обстоятельствам и снижать риски.

В результате устойчивость и адаптируемость цепочек поставок стали одним из главных приоритетов для организаций.

Специалисты по закупкам стремятся к тщательной оценке и управлению рисками цепочки поставок, а также к разработке более эффективных планов действий в чрезвычайных ситуациях, таких как установление отношений с резервными поставщиками и оптимизация запасов.

Цифровая трансформация и внедрение облачных программных решений позволяют организации улучшить управление цепочкой поставок, стать более гибкой и более эффективно снижать риски.

Устойчивые закупки

Теперь, когда последствия загрязнения окружающей среды и глобального потепления невозможно игнорировать, все больше и больше организаций начинают применять подход к устойчивым закупкам.

Его практика включает, например, рассмотрение местных источников, выбор поставщиков, которые также соответствуют ценностям устойчивого развития, и переход от линейных цепочек поставок к циклическим .Последнее позволяет сократить количество отходов и способствует экономии средств.

Источник изображения: SupplyChain247

Приоритет корпоративной социальной ответственности

Ожидается, что помимо устойчивости, предприятия станут более социально сознательными и положительно повлияют на общество.

Одним из примеров инициатив корпоративной социальной ответственности является переход на этический поиск поставщиков — закупку товаров у организаций, которые предлагают своим сотрудникам безопасные и справедливые условия труда и сводят к минимуму их негативное воздействие на окружающую среду.

Фокус на расширении сотрудничества с поставщиками

В настоящее время организации сосредоточены на укреплении сотрудничества с поставщиками путем обеспечения прозрачности и улучшения взаимодействия.

Сотрудничество с поставщиками может помочь вам повысить стабильность, более эффективно управлять рисками, договориться о более выгодных условиях и повысить конкурентоспособность компании.

Оптимизация расходов

В эти нестабильные времена сокращение затрат стало одним из ключевых методов, к которым прибегают компании.Это помогает увеличить доход и способствует устойчивому росту организации.

Современные методы управления расходами повышают прозрачность и прозрачность расходов, контролируют индивидуальные расходы и более эффективно управляют контрактами.

FAQ

В чем основное различие между закупками и поиском поставщиков?
Поиск поставщиков — это подмножество закупок, в котором основное внимание уделяется выбору поставщиков и ведению переговоров.

С другой стороны, закупки связаны с закупкой товаров и услуг и обеспечением наличия необходимых товаров.

Кроме того, на поиск поставщиков возлагается задача создания систем поставок и взаимоотношений с поставщиками, в то время как закупка использует их для закупки товаров.

Что такое стратегический поиск?
Это процесс применения различных стратегий поиска поставщиков для выбора и ведения переговоров с поставщиками, чтобы обеспечить лучшую цену и закупочную стоимость, а также снизить риски цепочки поставок.

Закупки, закупки и поиск поставщиков: в чем разница?
Как снабжение, так и закупки являются компонентами более широкой функции закупок.

Sourcing фокусируется на реляционной части процесса покупки ( у кого покупать? ), а покупка — на транзакционной ( что покупать и сколько платить за товары? ).

Система закупок объединяет эти два аспекта, а также включает анализ данных, управление поставщиками и контрактами.

Подведение итогов

Источники снабжения и закупки — это два тесно связанных, но разных процесса.

Поиск поставщиков — это подмножество закупок .Он фокусируется на оценке рынка, выборе наиболее выгодных поставщиков и ведении переговоров с ними.

Стратегический выбор поставщиков гарантирует, что в контрактах зафиксированы минимально возможные цены и максимальная стоимость.

Закупки — это более широкий процесс, чем поиск поставщиков. Он включает в себя все действия, связанные с закупкой товаров: от заявки на закупку до ведения делопроизводства.

Sourcing преследует долгосрочные цели, такие как установление отношений с надежными поставщиками.Закупка также имеет краткосрочные цели закупки .

Команда поставщиков устанавливает отношения с поставщиками и наблюдает за тем, как специалисты по закупкам используют эти отношения для закупки необходимых товаров.

Sourcing нацелен на настройку цепочек поставок , в то время как функция закупок работает и улучшает эти цепочки поставок.

Переход на цифровой формат и установка облачных инструментов закупок может помочь улучшить сотрудничество между отделами снабжения и снабжения, сократить расходы и оптимизировать процесс закупок.

Что такое поиск? Я предлагаю новое универсальное определение.

Что может быть лучше, чем в начале нового года, чтобы критически взглянуть на то, откуда мы пришли, осмыслить наше текущее состояние и с нетерпением ждать следующего шага в эволюции источников снабжения?

Она считает, что, безусловно, было бы полезно и полезно иметь универсально согласованное определение того, что именно такое сорсинг. Если вы посещали какие-либо конференции по поиску и / или набору персонала, не нужно много времени, чтобы заметить людей, использующих термин «поиск» для описания различных видов деятельности.Когда кто-то говорит о функции поиска поставщиков в своей компании, сразу возникает вопрос, что именно ставят перед поставщиками. Находят ли они людей и передают их рекрутерам для связи, или они также привлекают людей, которых находят? То же самое и с наймом источников — один из первых вопросов всегда заключается в том, будут ли они нести ответственность за привлечение потенциальных кандидатов.

Я единственный человек, который считает это немного абсурдным, если не просто бесполезным и раздражающим?

Тот факт, что не существует общепринятого определения того, что такое поиск, когда речь идет о привлечении талантов, всегда беспокоил меня.Вам не кажется, что пора двинуть мяч вперед и попытаться выработать единое определение понятия «поиск поставщиков»?

Исторически, поиск источников обычно использовался только для обозначения талантов — генерация имен, создание организационных диаграмм, поиск резюме и социальных профилей и т. Д. Однако за последние несколько лет я заметил, что все больше людей и компаний начинают использовать источники для описания как выявление, так и привлечение талантов, что согласуется с тем, что я всегда считал поиском поставщиков.

Давайте посмотрим на мнения других людей о том, что такое сорсинг, и используем то, что считается источником, когда дело доходит до закупок, чтобы увидеть, сможем ли мы достичь определенного паритета, прежде чем я поделюсь с вами предложенным мной определением сорсинга.

Что Википедия говорит о поиске персонала при найме?

Определение источника (персонала) в Википедии со временем немного изменилось, и я рад видеть, что в начале статьи в настоящее время говорится, что поиск ресурсов действительно включает вовлечение талантов. : «Поиск — это дисциплина управления талантами, которая ориентирована на идентификацию. , оценка и привлечение кандидатов в квалифицированные работники с помощью методов упреждающего найма.”

Однако, хотя я рад видеть, что я не одинок в том, что «определение источников снабжения должно быть четко определено, что это такое, насколько это не так», в подробном определении утверждается, что «деятельность по поиску поставщиков обычно заканчивается. после того, как имя, должность, должность и контактная информация для потенциального кандидата определены источником кандидата »- что напрямую противоречит вступительному заявлению о том, что поиск действительно предполагает вовлечение кандидатов. Кроме того, я никогда не был сторонником разделения источников на первичный (телефонный) и вторичный (Интернет).

Конечно, контент Википедии хорош настолько, насколько хорош его составители, и, похоже, большая часть самого последнего контента была создана / отредактирована анонимно, хотя я не удивлен, узнав, кто стоит за 50 изменениями. 🙂

Как вы думаете, в чем заключается работа источника?

Если вы еще этого не сделали, я рекомендую вам прочитать это хорошо прокомментированное обсуждение, вызванное вопросом Джонни Кэмпбелла: «Как вы думаете, в чем заключается работа источника?»

Вы сможете увидеть довольно много разногласий по поводу того, что такое «сорсинг» и что он делает, а что не делает.

Как насчет определения источника в закупках?

Теперь давайте посмотрим вне набора на другую функцию, которая использует термин «поиск» — закупка — и посмотрим, сможем ли мы получить представление.

Возвращаясь к Википедии, в основной записи слова «поиск поставщиков» говорится: «В бизнесе термин« поиск поставщиков »относится к ряду методов закупок, направленных на поиск, оценку и привлечение поставщиков товаров и услуг.

Как видите, в отношении закупок поиск поставщиков включает в себя «поиск, оценку и привлечение …», а не просто поиск.

Затем давайте посмотрим на это обсуждение в группе по стратегическому поиску и закупкам в LinkedIn по вопросу «В чем разница между поиском и закупками?»

Вот несколько полезных идей из 80 комментариев в обсуждении, исходящих конкретно от глобальных менеджеров по закупкам:

(Sourcing) отвечает за поиск и квалификацию поставщиков; проведение валидаций продукта.

Sourcing — это стратегическая методология, которая позволяет согласовывать потребности компании с динамикой рынка. Закупки могут быть общим термином, охватывающим все аспекты процесса приобретения.

Закупки — это момент времени…. Для меня снабжение — это непрерывный процесс сбора и обобщения потребностей, исследования рынка в поисках возможностей и совершения покупки. Однако поиск поставщиков только начинается там, поскольку опыт первой покупки определяет условия будущих покупок. Это больше похоже на идеальную петлю обратной связи.Постоянный или циклический анализ потребностей и спецификаций внутри компании, а также анализ внешних факторов, влияющих на рынок.

Интересно, да?

Попробуйте перечитать приведенные выше утверждения, заменив «закупки» на «набор».

Между прочим, что такое набор / привлечение талантов, если не привлечение талантов / человеческих ресурсов / человеческого капитала?

Кроме того, я подумал, что вы найдете раздел поиска и закупок на сайте карьеры Диснея, который я обнаружил при проведении некоторого исследования для этой публикации — обратите внимание, как он, очевидно, предполагает взаимодействие, а не просто исследование:

Что такое источники — предлагаемое определение

Я бы хотел, чтобы источники определялись и принимались повсеместно как:

Упреждающее выявление, привлечение и оценка талантов с упором исключительно на тех, кто не претендует (как правило, пассивных талантов), с конечной целью подготовки квалифицированных, заинтересованных и доступных кандидатов.

Кроме того, поиск источников может и должен включать любые / все средства упреждающего поиска и идентификации людей (например, интернет-исследования, направления / сети, поиск в базах данных резюме, поиск в социальных сетях и т. Д.) И вовлечение людей (телефон, электронная почта, обмен сообщениями в социальных сетях, текстовые сообщения и т. д.).

Более того, я предлагаю, чтобы поиск людей — выявление / идентификация талантов — был частью поиска, но если не задействованы никакие усилия по вовлечению, акт создания имени / резюме / профиля не должен быть помечен как «поиск», а точнее быть называется исследованием.То же самое и со стратегическим поиском поставщиков в закупках, в которых «поиск поставщиков» не заканчивается указанием имен и контактной информации потенциальных поставщиков.

Так чем же поиск отличается от набора персонала?

Во-первых, я считаю важным отделять роль от функции, когда дело касается поиска поставщиков.

Что касается функции поиска, то поиск поставщиков — это часть процесса найма / привлечения талантов, точно так же, как поиск поставщиков является частью закупок (чего-либо).

В организациях, у которых нет отдельных ролей для поиска и набора персонала, рекрутеры выполняют поиск, когда они активно находят, привлекают и квалифицируют людей, которые не подавали заявки на должности, на которые они нанимают. Если рекрутер привлекает только соискателей , я бы сказал, что, пока они набирают людей, они не выполняют поиск, потому что они не находят людей заранее.

В организациях, которые отделяют поиск от найма, источники — это специализированные рекрутеры.Отличный способ разграничить роли — сосредоточить внимание источников на активном поиске и привлечении людей, которые не работали и, скорее всего, не будут претендовать на открытые должности в компании (усилия по привлечению внешних талантов), а рекрутеры в основном будут работать с соискателями (входящие таланты) .

Кстати, поиск — это не новый набор персонала — поиск — это набор . Ознакомьтесь с определением Merriam Webster слова «нанимать» (глагольная форма):

Я знаю, что строго говоря о привлечении талантов многие люди думают о «найме» как о всем процессе привлечения талантов, но само слово «нанимать» означает «найти подходящих людей и заставить их присоединиться к компании» и «убедить кого-то сделать это». присоединиться к вам.”

Привлечение / убеждение людей присоединиться к вашей компании связано с продажами, и поэтому я полностью согласен с Джонни Кэмпбеллом — большая часть поиска поставщиков — это продажи. Можно легко возразить, что источники должны быть даже более искусными в продажах, чем «обычные» рекрутеры, которые в основном работают с соискателями. Источники работают с целевой группой, которая обычно не хочет менять свою текущую работу, в то время как рекрутеры работают в основном с кандидатами, которые проявили интерес / предприняли действия по внесению изменений в компанию, в которую они подали заявку — это просто не так сложно продать тому, кто уже хочет «купить».”

Я склонен думать аналогиями — и я считаю, что этот действительно определяет различие между поиском и наймом на дому:

  • Рекрутер, работающий с соискателями, сродни сотруднику по розничным продажам, который помогает людям, когда они уже зашли в их магазин и проявили интерес к просмотру конкретных продуктов и совершению покупки.
  • Источник, работающий с не заявителями, похож на продавца, который может привлечь случайных прохожих из-за пределов магазина, которые не делают покупки, чтобы они зашли в их магазин и совершили покупку.

Обе роли и виды деятельности связаны с наймом / продажей, но их перспективы совершенно разные и требуют разных тактик и стратегий.

Последние мысли

Я думаю, что на самом деле давно пора выработать универсально согласованное определение того, что именно такое снабжение, и я думаю, что полезно использовать определение снабжения закупками, учитывая, что набор / привлечение талантов — это, по сути, привлечение талантов / человеческих ресурсов / человеческий капитал (как бы это ни называлось).

Таким образом, я предлагаю определить источники как упреждающее выявление, привлечение и оценку талантов с упором исключительно на лиц, не являющихся кандидатами . Кроме того, поиск источников может включать любые средства поиска и идентификации людей (например, интернет-исследования, направления / сети, поиск в базах данных резюме, поиск в социальных сетях и т. Д.) И вовлечение людей (телефон, электронная почта, обмен сообщениями в социальных сетях, обмен текстовыми сообщениями и т. Д.) .

Рекрутеры осуществляют поиск кандидатов каждый раз, когда они проактивно находят, привлекают и оценивают не претендентов.Sourcers — специализированные рекрутеры; они определенно не являются «младшими» рекрутерами или людьми, которые могут «продвинуться» в должности рекрутера — фактически они могут делать то, что «обычные» рекрутеры (те, кто не интересуется или не разбирается в поиске) не могут делать, в том числе но не ограничиваясь продвинутыми онлайн-исследованиями и телефонными исследованиями, а также передовыми технологиями и стратегиями обмена сообщениями, взаимодействия и продаж с кандидатами, которые могут превратить людей, которые не хотели менять своего нынешнего работодателя, в жизнеспособных кандидатов.

Пожалуйста, имейте в виду, что речь идет не о МОЕМ определении источника — я не ищу признания или привязки своего имени к чему-либо. Я просто пытаюсь помочь в достижении универсально понятного и согласованного определения источников снабжения, которое имеет смысл и согласуется с определением закупок.

Теперь, если вам интересно узнать, где, на мой взгляд, должна происходить передача полномочий между источниками и рекрутерами в организациях, где роли разделены, следите за обновлениями, так как это будет темой будущего сообщения.

А пока дайте мне знать, что вы думаете.

Спасибо!

Что такое поиск?

Добро пожаловать в Thomas Insights — каждый день мы публикуем последние новости и аналитические материалы, чтобы наши читатели были в курсе того, что происходит в отрасли. Подпишитесь здесь, чтобы получать самые популярные новости дня прямо на ваш почтовый ящик.

В бизнесе термин «поиск поставщиков» часто используется как синоним практики закупок и закупок.Хотя все эти термины связаны, они относятся к разным процессам.

Разница между закупками, закупками и поиском поставщиков

Закупки — это всеобъемлющий стратегический набор процессов, который включает как закупки, так и поиск поставщиков. Покупка относится к приобретению товаров и услуг, тогда как поиск источников относится к стратегическому подходу к выбору происхождения продукта или услуги. Однако, в отличие от закупок, поиск поставщиков может проявляться в самых разных контекстах и, как таковой, имеет несколько определений.

Определение источника

В управлении цепочкой поставок стратегический выбор поставщиков связан со стратегической практикой закупок материалов, товаров и услуг, необходимых компании для функционирования. Стратегический поиск поставщиков включает в себя такие действия, как управление поставщиками, анализ и стратегия категорий, разработка контрактов, выбор поставщика, переговоры по контрактам и многое другое.

Sourcing также может относиться к практике выявления и найма талантов для определенных целей.Примеры этого включают целевую работу с талантами или работу с экспертом над проектом. Хотя это обычно относится к найму нового сотрудника, это также может включать внутренних сотрудников или внешних поставщиков услуг.

Когда компания поручает работу, которую может выполнять внутренняя команда, это называется аутсорсингом.

Почему компании используют аутсорсинг?

У компании есть много плюсов и минусов, чтобы передать некоторые из своих внутренних процессов другому юридическому или физическому лицу.Некоторые из преимуществ аутсорсинга:

  • Снижение затрат на рабочую силу: Это особенно актуально, если компания использует глобальную рабочую силу. Некоторые страны, такие как Китай и Индия, стали очень известны своей дешевой рабочей силой. Используя аутсорсинг в таких странах, некоторые компании смогли сэкономить приличную сумму денег. Однако в последние годы некоторые из этих стран стали менее экономичными для аутсорсинга, чем раньше, из-за роста развития и заработной платы.
  • Работа с подрядчиками, а не штатными сотрудниками: Когда компании выбирают аутсорсинг, это означает, что им не нужно проходить процесс выявления и найма дополнительных талантов, который требует значительного времени, энергии и финансирования. Еще один бонус работы с подрядчиком заключается в том, что компания не обязана предоставлять этому сотруднику такие льготы, как медицинское страхование. Это особенно полезно, если работа, которую необходимо выполнить, выполняется только на временный период.
  • Увеличенное разнообразие работников: Когда компания ищет местного кандидата для найма на должность, они сталкиваются с рядом препятствий; Менеджеры по найму могут только надеяться, что рядом есть кто-то с точной квалификацией и личными качествами, которые им нужны, кто ищет конкретную должность. Однако с аутсорсингом эти барьеры отсутствуют.

С другой стороны спектра есть некоторые недостатки, связанные с аутсорсингом, в том числе:

  • Потеря контроля: Это происходит, когда нанятый по контракту персонал работает либо удаленно в той же стране, что и компания, либо полностью находится в другой стране.Наблюдать за этими типами работников может быть сложно, и часто руководители компаний не знают об ошибках или проблемах в работе до тех пор, пока работа уже не будет выполнена.
  • Проблемы со связью: Если работа была передана на аутсорсинг в другую страну, которая находится очень далеко, это может усложнить любые попытки связаться с подрядчиком. Такие вещи, как совершенно разные часовые пояса или ненадежное интернет-соединение, — это лишь некоторые из этих проблем. Также могут возникать проблемы с общением из-за языковых барьеров и культурных нюансов.
  • Потенциально негативное влияние на внутренних сотрудников: Аутсорсинг, особенно для глобальной рабочей силы, может заставить текущих внутренних сотрудников беспокоиться о безопасности своей работы. В крайнем случае, это может привести к коллективной потере внимания внутренней рабочей силы и снижению качества работы. Однако это беспокойство можно уменьшить, поддерживая позитивную корпоративную культуру.

Кредит изображения: 3D_Creation / Shutterstock

Гарантия обслуживания имеет решающее значение для обеспечения успеха цифровой трансформации — вот почемуNext Story »

Больше из Supply Chain

Поиск и закупки | Ключевые различия между ними

Источники снабжения и закупки — это два взаимосвязанных процесса, о которых часто говорят как о взаимозаменяемых. Но похоже на близнецов, только потому, что они выглядят и звучат одинаково, не означает, что они одинаковы. Родители однояйцевых близнецов могут изменить прическу или одежду, чтобы отличить их друг от друга. Однако в мире бизнеса нам нужно четкое представление о том, чем отличаются эти две идеи и как программное обеспечение для закупок может их упростить.

Получите наш шаблон требований к программному обеспечению для закупок

Хотя эта статья может быть посвящена поиску поставщиков и закупкам, эти два понятия больше похожи, чем различны.В большинстве статей, противопоставляющих два процесса, обсуждается, как один из них лучше или как они противоречат друг другу. Эти два процесса фактически работают вместе и являются жизненно важными процессами, которые помогают поддерживать здоровье и конкурентоспособность цепочек поставок.

В этом руководстве мы рассмотрим ряд тем, не стесняйтесь переходить к наиболее актуальным:

  • Что такое закупки?
    • Процесс
    • Обязательные особенности
  • Что такое поиск?
  • Источники снабжения и закупки: различия
  • Тенденции будущего
  • Выбор системы

Что такое закупки?

Давайте сначала рассмотрим закупки, так как это всеобъемлющий процесс, который включает в себя поиск поставщиков. Закупки — это процесс, затрагивающий всю цепочку поставок. Несмотря на то, что все больше предприятий начинают более серьезно относиться к закупкам, они все еще не получают заслуженного признания среди других звеньев успешной цепочки поставок.

Закупки — это хлеб с маслом вашей цепочки поставок. Прежде чем цепочка поставок сможет начать выпуск готовой продукции, ей необходимо будет закупить для этого необходимые материалы.

В самом базовом определении закупки — это процесс размещения заказов у ​​поставщиков, подтверждения заказов, их оплаты и последующих действий, чтобы убедиться, что все было доставлено правильно.Как видите, закупки — это основа цепочки поставок. Без сильной стратегии бизнес может тратить огромное количество ресурсов просто на получение материалов, необходимых для работы.

Давайте рассмотрим весь процесс, чтобы лучше разобраться в теме:

Процесс

В этот процесс входит очень много. Было бы неплохо, если бы вы могли быстро написать электронное письмо или позвонить по телефону, чтобы получить необходимые материалы, но движущихся частей просто слишком много. Вот краткое описание всего процесса:

  • Признайте свои потребности — Какие материалы вам нужны для достижения успеха?
  • Создание заявки на закупку — Создание официальной заявки на закупку с подробным описанием необходимых материалов
  • Рассмотрение запроса на покупку — Разрешить руководству просмотреть запрос
  • Переговоры по контрактам — Обсуждение условий закупок и контрактов
  • Запрос предложений — Узнайте, какие цены предлагаются и соответствуют ли они вашим ценовым категориям
  • Получить утверждение бюджета — После утверждения бюджета соответствующими сторонами поставки будут готовы
  • Получение товаров — Получение, хранение и систематизация запрошенных материалов
  • Сопоставление счета-фактуры с заказом на закупку и отчет о получении — Иногда это называется трехсторонним сопоставлением, убедитесь, что нет ошибок или недостающих элементов
  • Оплата по счету — Все очень просто, оплата поставщику за ваши товары
  • Вести записи транзакций — Вести организованный и точный учет для ускорения выполнения любых последующих заказов в будущем

Как видите, это непростая задача. Сильный цикл зависит от организации, сотрудничества и быстрого обмена данными. Один из лучших способов обеспечить бесперебойную работу — принять систему. Эти платформы имеют ряд функций, которые упрощают этот процесс.

Получите наш шаблон требований к программному обеспечению для закупок

Необходимые функции

По мере того, как мир бизнес-технологий постоянно движется к цифровизации, все больше и больше компаний будут переходить на передовые технологии, чтобы оставаться конкурентоспособными.Как ни странно, недавнее исследование показывает, что, хотя 94% руководителей цепочек поставок говорят, что цифровизация изменит ландшафт цепочек поставок, только каждый четвертый имеет цифровую стратегию.

Чтобы не перегружать себя, помните о некоторых из этих обязательных инструментов при поиске программных решений.

Интерактивные информационные панели
Панели мониторинга

— важная функция, которая помогает преобразовывать данные в легко усваиваемые визуальные эффекты. Здесь будут отображаться важные обновления статуса для запросов и других важных вопросов.Их не обязательно настраивать, но не помешает иметь возможность персонализировать панель инструментов, чтобы она лучше соответствовала вашим рабочим процессам.

Простая интеграция

Возможность интеграции с вашими любимыми технологиями очень важна. Спросите поставщиков, включают ли их платформы поддержку интеграции с API и любыми вашими любимыми приложениями.

Отчеты и доступность данных в реальном времени

Наличие инструментов прозрачности критически важно для планирования и удовлетворения спроса.Многие системы включают в себя функции, которые в режиме реального времени создают отчеты о ваших важных ежедневных процессах, чтобы узнать, не страдают ли какие-либо из них. Мало того, эти инструменты дают пользователям возможность ориентироваться в будущем, избегая проблем до того, как они произойдут.

Вот еще несколько важных особенностей, которые следует учитывать:

  • Облачное хранилище
  • Предварительно созданные шаблоны
  • Поддержка управления расходами
  • Инструменты снижения рисков
  • Настраиваемые функции

Если вы уже ищете систему, ознакомьтесь с нашим справочником по сравнению, чтобы узнать о некоторых ведущих отраслевых компаниях. Мы потратили много времени на эту тему, давайте перейдем к поиску.

Сравните ведущих производителей программного обеспечения для закупок

Что такое поиск?

А теперь займемся поиском другого близнеца. Если закупки — это один из первых шагов в успешной цепочке поставок, то поиск поставщиков — это то, что делает это возможным. Прежде чем все ваши ценные материалы будут закуплены и доставлены на производственные площадки, необходимо сначала найти и проверить поставщиков.

Краткая версия того, что такое поиск, выглядит примерно так: поиск — это процесс поиска, проверки и, в конечном итоге, закупки необходимых материалов у указанных поставщиков.

Процесс

Хотя процесс закупки намного более длительный, поиск поставщиков не менее важен и делает все возможное в первую очередь:

Развивайте потребности своих клиентов

Как менеджер по закупкам, ваша работа заключается в обеспечении того, чтобы вы получали материалы, необходимые для производства продуктов, которые требуются вашим клиентам. Этот процесс можно разбить на несколько простых шагов:

  • Определение потребностей клиентов
  • Оценка рыночных предложений
  • Разработка спецификаций материалов
  • Определите лучшие качества поставщиков
Оценить рынок

Следующий шаг — дать поставщикам возможность сообщить цитату и посмотреть, как будет развиваться партнерство с ними.Обычно это инициируется отправкой RFI или запроса предложения:

.
  • Запрос информации (RFI)
    • Помогает квалифицировать поставщиков до отправки запроса предложений
    • Простая анкета, которая поможет сузить рынок поставщиков
    • Необязательно — если он вам не нужен, не нужно отправлять его
  • Запрос цен (RFQ)
    • Официальный запрос коммерческого предложения от поставщика
    • Гораздо сложнее, чем RFI, обычно содержит информацию о торгах и подробную информацию о проекте.
переговоры

Теперь, когда вы официально пригласили некоторых поставщиков передать предложения, вы можете выбрать наиболее подходящий вариант и начать процесс переговоров. Это момент, когда вы начинаете встречаться с поставщиками, чтобы увидеть, что они могут предложить, чтобы сделать их услуги более привлекательными. Пришло время настаивать на более низких ценах, лучших условиях оплаты и т. Д.

В конце этого процесса у вас должен быть поставщик, отвечающий всем вашим уникальным требованиям.

Получите наш шаблон требований к программному обеспечению для закупок

Обсуждение и заключение договоров

Нам нечего здесь обсуждать, вы обнаружили своего ведущего поставщика, согласовали все ваши важные ставки и услуги и готовы закрепить их в качестве своего поставщика.

Источники снабжения и закупки: различия

Очевидно, что оба этих процесса необходимы для получения материалов, необходимых для функционирования вашей цепочки поставок. Тем не менее, для достижения успеха вам не нужны команды по закупкам и закупкам.

Вместо того, чтобы команда поставщиков находила поставщиков, группы закупок могут активизировать и косвенно заказывать товары и услуги по мере необходимости. Точно так же команды поставщиков могут совершать закупки через поставки, с которыми у них есть долгосрочные контракты.

Одно из основных различий между ними заключается в том, что поиск поставщиков происходит до начала закупок. Менее сложные предприятия могут объединить эти два аспекта, но их наличие в качестве отдельных объектов часто сглаживает оба процесса и уменьшает количество ошибок.

В конце концов, при поиске поставщиков больше внимания уделяется взаимоотношениям с поставщиками и снижению рисков, связанных с привлечением новых поставщиков. Отделы снабжения занимаются закупкой и приобретением материалов, необходимых для производства товаров для продажи.

Сравните ведущих производителей программного обеспечения для закупок

Тенденции будущего

Вероятно, что в ближайшие десять или двадцать лет поиск и снабжение станут очень важной частью большинства предприятий. Есть надежда, что эти изменения повысят прозрачность, поддержат потребность в лучшем предотвращении рисков и помогут компаниям справиться с некоторыми из их самых серьезных проблем. Мы собираемся взглянуть на некоторые из этих проблем и на то, как они могут повлиять на будущее этих двух процессов.

Избежание рисков

Ожидается, что закупки начнут уходить от узкого акцента на соблюдение требований и приобретать более комплексную перспективу. Этот более широкий подход должен будет учитывать общую подверженность риску, трансфертное ценообразование рисков и инвестиции в очевидное снижение рисков.

Для достижения этих целей компаниям придется пересмотреть свои стратегии управления рисками поставщиков. Будет необходимо принять новые метрики, чтобы упростить основные решения по закупкам и поставкам.Это поможет свести к минимуму отходы и обеспечить получение максимальной выгоды от каждой покупки.

устойчивость

Важно не недооценивать влияние быстро меняющегося рынка. Прямо сейчас миллениалы являются центром покупательной способности. Они правят всем и настроены на получение еще большего экономического господства. Таким образом, отделам закупок придется разработать удовлетворяющие их цепочки поставок.

Лучший способ добиться этого — не ограничиваться базовыми мерами по сокращению затрат.Реальность такова, что более молодые покупатели менее зациклены на цене. По сравнению с предыдущими поколениями, они с большей вероятностью отдают предпочтение устойчивости и корпоративной социальной ответственности, а не нокдаун-сделкам. Со временем это может привести к тому, что компании поменяют традиционные линейные цепочки поставок на круговые.

Глобализация

Влияние некогда отстраненных экономик будет определять и определять источники снабжения и закупки в ближайшие годы. Фактически, эти развивающиеся рынки изменят тенденции спроса и предложения, от которых мы стали зависеть.Неудивительно, что наиболее горячими точками являются Китай и Южная Америка, которые развиваются быстрыми темпами.

Эксперты прогнозируют, что крупный бизнес начнет накапливать экспертизу в этом регионе, а также в таких странах, как Россия и Индия. Возможно, возникнет потребность в менеджерах «на месте», разбросанных по ряду развивающихся стран.

Давайте перейдем к тому, как вы можете отследить систему, которая соответствует вашим потребностям.

Выбор системы

В конце концов, использование системы закупок оптимизирует, оптимизирует и повышает точность ваших процессов закупок.Итак, как вы подбираете идеальную систему для своего бизнеса?

Лучшее, что вы можете сделать, — это задать себе несколько простых вопросов о своей компании:

Какого размера ваша фирма?

Неудивительно, что размер бизнеса определяет, какой тип системы лучше всего подходит. Более крупные предприятия получают выгоду от более сложных систем, которые включают множество расширенных функций, адаптированных к потребностям крупномасштабных операций. Небольшим компаниям следует держаться подальше от платформ, предназначенных для этих крупных предприятий, поскольку дополнительная сложность только добавит путаницы.Конечно, есть исключения, особенно когда небольшая компания работает как крупная (многострановая, большая выручка и т. Д.).

Есть ли место в бюджете?

Прежде всего, может ли ваша фирма позволить себе новостную систему? Не тратьте напрасно, определите уникальные потребности вашего бизнеса и ищите программу, которая их поддерживает, а также растет вместе с вами. Успешные процессы поиска и закупок не требуют покупки самой дорогой системы на рынке.

Какой тип стратегии развертывания вам нужен?

Облачные платформы становятся все популярнее благодаря множеству преимуществ, которые они приносят с собой. Локальные стратегии по-прежнему имеют свои плюсы, но окончательным решающим фактором должен стать тот, который лучше всего работает для вас и ваших команд.

Получите наш шаблон требований к программному обеспечению для закупок

Последние мысли

Поиск и снабжение — это схожие процессы, которые позволяют друг другу добиваться успеха.Принятие правильной системы может упростить поиск поставщиков и закупку материалов, необходимых для поддержания конкурентоспособности вашей цепочки поставок.

Как система закупок оптимизировала ваши задачи? Дайте нам знать, оставив комментарий ниже.

Что такое стратегический поиск и почему это важно?

Стратегический выбор поставщиков — это подход к управлению цепочкой поставок, который формализует способ сбора и использования информации, чтобы организация могла использовать свою консолидированную покупательную способность для поиска наилучших возможных ценностей на рынке и согласования своей стратегии закупок с бизнес-целями.

Популярность стратегического сорсинга растет, поскольку цифровая трансформация приводит к развитию процессов закупок и цепочки поставок. Это требует анализа того, что организация покупает, у кого, по какой цене и в каком объеме. Стратегический поиск поставщиков отличается от обычных закупок, поскольку он делает упор не только на первоначальной закупочной цене, но и на общей стоимости владения и оптимизации процесса поиска поставщиков за счет постоянного анализа рынка и построения отношений с поставщиками.

Как это работает

Компании могут использовать стратегический выбор поставщиков, чтобы сделать свои процессы закупок менее близорукими и сфокусированными на цене. Вместо этого план поиска поставщиков может позволить им разработать адаптируемую систему, которая будет способствовать общей стоимости бизнеса в долгосрочной перспективе. Процесс начинается с анализа бизнес-потребностей и исторических расходов, за которым следует обрисовывание стратегического плана, а затем сбор данных и анализ рынка, который помогает выбрать список поставщиков.

После проведения отбора и переговоров стратегический поиск поставщиков также включает в себя измерение производительности и постоянное улучшение процесса. Стратегический выбор поставщиков обычно практикуется крупными организациями со многими поставщиками. Для организаций, которые хотят передать эту функцию специалисту, существуют аутсорсинговые провайдеры для стратегического поиска поставщиков.

Этапы процесса стратегического поиска поставщиков

Процесс стратегического поиска поставщиков имеет множество вариаций, но чаще всего разбивается на семь этапов, популяризированных консалтинговой фирмой A.Т. Кирни. К ним относятся следующие:

  1. Проанализируйте категории продуктов, используемые бизнесом, модели расходов, а также вовлеченные процессы и отделы.
  2. Разработайте стратегию поиска поставщиков на основе бизнес-целей.
  3. Проанализируйте рынок поставщиков и создайте портфель поставщиков.
  4. Определите критерии и шаблоны запроса предложений.
  5. Вести переговоры с поставщиками и выбирать их.
  6. Интегрируйте поставщиков в существующие процессы, привлекая новых поставщиков или поставщиков услуг аутсорсинга.
  7. Отслеживайте показатели производительности и оптимизируйте план поиска поставщиков по мере необходимости.

Льготы

Наиболее очевидным преимуществом стратегического поиска поставщиков является снижение общих затрат, но выгоды от переосмысления процесса поиска могут быть далеко идущими. Поскольку компании используют преимущества огромных объемов доступных данных и оцифровки бизнес-процессов, закупки становятся областью, созревшей для трансформации. Согласно «Магическому квадранту» Gartner для пакетов приложений для стратегического снабжения, основная причина для инвестиций в пакет для стратегического снабжения — это преобразование снабжения внутри организации на 74%.Компании также сообщили о повышении производительности за счет автоматизации (65%) и увеличении экономии (61%) как основных движущих силах для достижения стратегических источников снабжения.

Более глубокое понимание рынков поставщиков может помочь выявить потенциальные факторы риска и помочь предприятиям разработать планы поиска поставщиков, которые их смягчают. Кроме того, упор на постоянное улучшение и устойчивость цепочки поставок обеспечивает повышенную гибкость и способность адаптироваться к внешним факторам.

В долгосрочной перспективе внедрение стратегических источников снабжения может способствовать установлению прочных отношений с поставщиками и аутсорсерами, выявить потенциальные улучшения и предоставить обоснование изменений, направленных на повышение эффективности всех процессов цепочки поставок.

Примеры

Стратегический план поиска поставщиков может помочь предприятиям достичь ряда целей, которые способствуют успеху. Примеры включают следующее:

  • управление условиями окружающей среды и логистика путем закупки сельскохозяйственных культур или товаров в тех местах, где они легко доступны или имеют легкий доступ к транспорту;
  • конкурентная дифференциация от использования поставщиков с желаемым имиджем бренда и подчеркивания их посредством маркетинга — i.е. логотип Intel Inside;
  • соответствует требованиям или нормативным требованиям за счет выбора сертифицированных компонентов;
  • поддержка устойчивости бизнеса путем выбора добросовестной торговли или других устойчиво выращиваемых или промышленных товаров;
  • смягчение геополитической нестабильности путем диверсификации местоположений поставщиков и создания планов действий в чрезвычайных ситуациях для тех, кто находится в нестабильных регионах; и
  • минимизация рисков за счет привлечения вторичных и альтернативных поставщиков и тщательного отслеживания изменений в таких факторах, как доступность продукции, качество, доставка, налоги, обменный курс и нормативные требования.

Стратегические источники и закупки

Закупки — это ряд действий и процедур, необходимых предприятиям для приобретения продуктов и услуг. Хотя технически это включает в себя как стратегические, так и административные обязанности, отделы закупок часто сосредотачиваются на повседневных транзакциях и процессах, связанных с электронными закупками, таких как заказы на поставку, выставление счетов и платежи.

Напротив, стратегический выбор поставщиков делает упор на действия, ведущие к фактической покупке, включая анализ потребностей бизнеса и рынка в целом.В то время как закупки обычно ищут вариант с наименьшей ценой, при стратегическом выборе поставщиков учитывается общая картина, используя большие наборы данных для оценки других факторов, таких как оптимальные отношения с поставщиками и снижение риска для бизнеса.

Программные продукты

Программное обеспечение для стратегического поиска поставщиков может облегчить этот подход за счет стандартизации требований к источникам и предоставления платформы для сбора информации о поставщиках, продуктах, рынках и потребностях бизнеса.Это программное обеспечение иногда является частью более крупных систем закупок, платёжных платформ, систем ERP или систем управления цепочками поставок.

Тем не менее, популярность продуктов, обозначенных как «наборы приложений для стратегического поиска», растет. Как правило, они включают в себя функции — и часто имеют отдельные программные модули — для электронного поиска, анализа затрат, управления контрактами и управления отношениями с поставщиками. Согласно Gartner, основными игроками являются Coupa, GEP, Ivalua, JAGGAER, SAP, Synertrade и Zycus.Их продукты поставляются в основном через многопользовательский SaaS, но некоторые также предлагают локальные или частные облачные версии.

Поставщики

работают над интеграцией расширенной аналитики и искусственного интеллекта, чтобы сделать процесс поиска более эффективным. Эти возможности могут давать рекомендации на основе прошлой производительности и текущих показателей и предлагать модели прогнозирования, основанные на таких факторах, как рыночные условия, время года и геополитические факторы.

Отставить комментарий

Обязательные для заполнения поля отмечены*