Клинбиз | Клининговая компания в Нижнем Новгороде | Цены на клининговые услуги и уборку

Архитектура и модули ERP системы

ERP-системы обычно имеют трехзвенную клиент-серверную архитектуру. Три уровня такой системы — это база данных, сервер приложений и пользовательский интерфейс.

Хранение данных осуществляется в базе данных (уровень БД), их обработка — на сервере приложений (уровень приложений- на нем происходит обработка данных, и именно сервер приложений обеспечивает авторизацию пользователей, то есть запрещает или разрешает доступ к различным информационным объектам ERP-системы) и, наконец, непосредственное взаимодействие с пользователем происходит через программу «Клиент» с графическим интерфейсом (уровень представления). В роли такой клиентской программы часто используется веб-браузер.

Модульный принцип организации позволяет внедрять ERP-системы поэтапно, переводя в эксплуатацию один или несколько функциональных модулей на каждом этапе, а также выбирать только те из них, которые актуальны для организации. Разбивка по модулям и их группировка различная, но у большинства основных поставщиков выделяются группы модулей: финансы, персонал, операции. ERP системы обычно включают в себя следующие модули:

Производство

Данный модуль позволяет осуществлять календарное планирование производства, управление качеством, управление подготовкой и обеспечение производственных процессов, управление последовательностью операций, управление производственными процессами, производственными проектами, управление спецификой материалов, управление затратами, производственным потоком, мощностями.

Управление поставками

Данный модуль позволяет вести учёт наличия товаров, осуществлять управление закупками, планирование цепочек поставок, выбор конфигураций изделий, обработка претензий, расчет комиссионных, технический контроль.

Финансы

Этот модуль ERP системы включает в себя главную книгу, систему управления наличными средствами, учёт основных средств, система расчетов с дебиторами и кредиторами.

Проекты

В данном модуле осуществляется калькуляция затрат, временные и материальные затраты, выставление счетов, организация работ.

Трудовые ресурсы

В первую очередь модуль управление трудовыми ресурсами подразумевает, собственно, управление трудовыми ресурсами, обучение, учёт отработанных часов, поощрения, начисление заработной платы.

Управление связями с клиентами (CRM)

Маркетинг и сбыт, гарантийное обслуживание, комиссии, поддержка контактов с заказчиками и справочная информация.

Архитектура и модули ERP системы

Какие архитектура и модули ERP системы?

Архитектура ERP системы клиент-серверная и состоит из трех следующих частей:

• База данных;
• Сервер приложений;
• Пользовательский интерфейс.

База данных представляет собой хранилище всей информации. На сервере она обрабатывается, а также осуществляется контроль доступа к различным объектам. И третий уровень – интерфейс – обеспечивает взаимодействие пользователя с программой.

Модульная структура системы дает возможность внедрять модули по этапам, то есть на каждом этапе начинает функционировать один или два модуля, или выбрать только те из них, которые необходимы для предприятия.

Чаще всего модули ERP системы следующие:

• Управление производством. Элемент программного обеспечения дает возможность контролировать календарные сроки выполнения производственных работ, планировать их. Также проводится подготовка, обеспечения производства и контроль качества. Посредством модуля осуществляется управление процессами, проектами, затратами.
• Управление поставками. Функции модуля заключается в управлении логистикой, внешней и складской, а также контроль закупок и взаимодействия с поставщиками.
• Управление финансами. Элемент ERP системы необходимый для контроля проведения различных расчетов, учета основных средств предприятия. С его помощью ведется бухгалтерский учет и планируется финансовая стратегия.
• Управление ресурсами. Роль данного модуля ERP системы состоит в проведении учета – кадрового и рабочего времени, расчете заработной платы, составлении рабочего графика. Также элемент позволяет проводить мотивацию сотрудников и реализовывать кадровую политику компании.  
• Управление взаимоотношениями с клиентами. По сути это CRM система внутри ERP.  Модуль обладает такими же функциональными возможностями. Доступны маркетинг, контактные данные клиентов, заказчиков, разного рода справочная информация. 

Архитектура и модули ERP системы могут изменяться

В статье мы описали распространенный вариант, но в зависимости от разработчика компоненты могут меняться. Возможно добавление новых модулей, с развитием ERP система дает все больше возможностей для того, чтобы внедрение было максимально эффективным для Вашего бизнеса.

BAS ERP – современное решение для бизнеса

BAS ERP – программный продукт, который позволяет проводить внедрение на предприятия различного вида деятельности и масштабов. Компания А4 успешно занимается такими проектами. Наша команда профессионалов сможет настроить систему BAS ERP под специфику Вашего бизнеса, что позволит повысить продуктивность деятельности и доход.

За детальной информацией обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на Ваши вопросы!

Управление информационными ресурсами предприятия. Документооборот.

 

6. Опциональные модули корпоративных информационных систем

В данном разделе я продолжаю описание возможных модулей ERP — систем, но уже не входящих в определение «обязательных», с точки зрения опрделения требований к ERP-системам.

6.6.Enterprise content management (ECM) — управление информационными ресурсами предприятия

По определению Gartner ECM — это стратегическая инфраструктура и техническая архитектура для поддержки единого жизненного цикла неструктурированной информации (контента) различных типов и форматов. ECM-системы состоят из приложений, которые могут взаимодействовать между собой, а также использоваться и продаваться самостоятельно. Gartner определяет современные ECM-системы как реализующие следующие ключевые компоненты:

•Управление документами — экспорт/импорт, контроль версий, безопасность и службы библиотек для деловых документов.

•Управление образами документов (Document Imaging) — захват, преобразование и управление бумажными документами.

•Управление записями (или, в соответствии с последним переводом стандарта IEEE 15489 — ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, «управление документами») — долгосрочное архивирование, автоматизация политик хранения и соответствия нормам регулирующих органов, обеспечение соответствия законодательным и отраслевым нормам.

•Управление потоками работ (Workflow) — поддержка бизнес-процессов, передача контента по маршрутам, назначение рабочих задач и состояний, создание журналов аудита.

•Управление веб-контентом (WCM) — автоматизация роли веб-мастера, управление динамическим контентом и взаимодействием пользователей.

•Управление мультимедиаконтентом (DAM) — управление графическими, видео и аудиофайлами, различными маркетинговыми материалами, например, флеш-баннерами, рекламными роликами.

•Управление знаниями (Knowledge Management) — поддержка систем для накопления и доставки релевантной для бизнеса информации.

•Документо-ориентированное взаимодействие (Collaboration) — совместное использование документов пользователями и поддержка проектных команд.

 В российской практике понятие ECM часто заменяется  на «системы электронного документооборота»

 

Информация для данной статьи взята из открытых источников, я не претендую на авторство, просто постарался свести информацию из разных источников в опеределения, которыми можно воспользоваться для классификации систем и узнать, отвечает ли система данному классу.

Надеюсь, данный цикл статей окажется полезным.

Буду благодарен за Ваши комментарии.

Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

Что такое современная ERP-система простыми словами — OKOCRM

Раньше ключевое значение имела автоматизация двух направлений деятельности предприятия: финансового и операционного. Сегодня ERP — это комплексное решение для управления и автоматизации бизнес-процессов в одной оболочке. При этом такое решение обеспечивает грамотное распределение ресурсов между отдельными административными единицами компании. Каждая получает эффективный способ хранения и доступа к жизненно важной информации.

Основные функции, которые выполняет ERP:

• контроль выполнения план производства
• планирование производственных мощностей
• расчет себестоимости продукции
• маршрутизация производства
• мониторинг и учет ресурсов компании

Все остальные — расширенные функции, реализуются при помощи независимых модулей.

Архитектура

Архитектура любой ERP-система строится на 3 элементах:

1. База данных — хранилище на сервере, программы для обработки информации и передачи их для работы отдельных модулей системы
2. Платформа — фундамент системы, который объединяет элементы системы вместе и обеспечивает их надежную работу. Это программная среда, которая является ядром для выполнения основных операций контроля и планирования
3. Графический интерфейс — внешняя оболочка отдельных модулей, через которую пользователи взаимодействуют с платформой и базой данных. В облачных версиях ERP для этого используют браузер, в коробочных — интерфейс приложений

Структура взаимодействия элементов в архитектуре ERP. Пользователь работает с графическим интерфейсом, который взаимодействует с платформой системы. А она уже взаимодействует с базами данных и серверами, на которых хранится информация для нужного модуля системы, с которым работает пользователь.

Модули

Важно понимать, что ERP-система на предприятии — это набор модулей. Это расширенные элементы системы, которые при необходимости можно подключить к платформе. Они действуют как самостоятельные единицы системы управления и планирования, и сосредоточены вокруг определенных направлений деятельности предприятия. Например, финансов, производства, управления персоналом, документооборота, управления закупками, складскими запасами и пр.

Модули бывают трех видов:

• Внутренние — те, которые используют только сотрудники и которые действуют внутри компании
• Внешние — модули, доступ к которым имеют партнеры и клиенты. Например, личный кабинет на сайте дропшип-поставщика
• Коннекторы — продукты, которые используются для подключения доступа к отдельным элементам системы

Модульно-функциональная структура означает, что организация может подключить только те модули, которые ей необходимы. Например, только управление производством, кадрами, финансами и складом. У каждого программного ERP-решения свой набор модулей. Например, вот набор функциональных модулей у 1С:ERP Управление предприятием.

Функционал 1С:ERP Управление предприятием. Для решения этих задач каждый заказчик может подключать отдельные модули, вид которых зависит от направленности компании и ее подразделений. Например, есть модули для общепита, управления автотранспортным отделом, управления проектами и недвижимостью, деревообработкой, ЖКХ и пр.

Внедрение ERP системы от BizCase

Что такое ERP-система?

Если обратиться к официальному описанию, это эволюция систем MRP, MRP II. Но кому нужны эти технические подробности.

ERP система — это комплексная корпоративная информационная система (КИС), охватывающая своим функционалом все бизнес-процессы предприятия.

Бухгалтерский учёт в ней — это только часть функций и точно не ее прямое назначение. Ее прямое назначение — управление предприятием и предоставление для этого всех необходимых инструментов для каждого уровня управления.

На какой срок внедряется ERP-система?

От 15 лет, в идеале — навсегда. Учитывая данные сроки можно сделать вывод, что система внедряется не для текущих сотрудников компании, и вообще не для сотрудников. Она внедряется для компании и ее собственников.

При правильном внедрении и качественном сопровождении нет причин менять систему в будущем. Почти все программное обеспечение перешло на модель «бесконечных обновлений» по подписке. Никому не выгодно выпускать каждый год или каждые пять лет новый продукт и продавать его заново, тратиться на маркетинг и прочие мероприятия, связанные с выводом нового продукта на рынок. В связи с этим все перешли на модель, при которой клиент оплачивает подписку на обновления и получает эволюционное развитие программного продукта — в каждом обновлении новый функционал, улучшения существующего функционала и исправление ошибок и этот процесс бесконечен. ERP система не исключение, внедрив определенную версию системы мы включаемся в этот бесконечный процесс, через 15 лет у нас та же система, но уже измененная рядом обновлений, по-прежнему современная и конкурентоспособная.

Все это конечно в идеальных условиях: 

1. Не допустили ошибок при внедрении.

2. Все время обслуживали систему и не давали ей деградировать.

Что есть «правильное» внедрение ERP?

Внедрение — это обычно проект по перекладываю реальности на готовую систему и корректировка. Корректировка двухсторонняя, где-то корректируется реальность, где-то система и вопрос что корректировать крайне важен. Некоторые процессы в реальности складывались исторически. В России самому старому бизнесу — 30 лет, вся страна училась все это время вести бизнес, мы все это время учились его автоматизировать. Имея дело с разными компаниями, мы накопили богатый опыт не только автоматизации, но и ознакомились с моделями построения бизнеса и компаний.

ERP система воплощает в себе лучшие практики ведения учёта и управления компанией

Если конкретный бизнес-процесс определенной компании не ложиться на ERP систему, то всегда возникает два вопроса:

1. Процесс неудачный, может быть стоит пересмотреть процесс? 

2. Процесс слишком специфический и не предусмотрен в стандартной ERP-системе. 

При этом мы как разработчики всегда можем поменять стандартную систему под процесс, а вот изменить процесс в жизни – это задача руководства компании, мы можем лишь дать рекомендации и указать, что данный процесс не ложиться на стандартную систему. Если мы таких рекомендаций давать не будем, или руководство компании будет принципиально держаться за текущие процессы, мы начнем менять систему под них. И если эти изменения окажутся не удачными (а об этом можно будет узнать скажем лет через 10), то это можно назвать ошибкой внедрения.

Поэтому «правильное» внедрение всегда происходит при активном участии руководства компании, которое может принимать решение о изменении процессов. На внедрении системы учитываются пожелания ее будущих пользователей, но помня о том, что внедряется она не для них, не для конкретных людей, а скорее для их роли в компании. Например, рабочее место «Платежный календарь» внедряется не для конкретного финансового директора или экономиста, а для любого финансового директора или экономиста. Это крайне важно, потому что ERP-система внедряется на 15+ лет. Сколько в среднем работает сотрудник в вашей компании? Вы готовы пере внедрять систему под каждого нового сотрудника, который предъявит к ней какие-либо нестандартные требования.

Что есть «правильное» обслуживание ERP?

Допустим система «правильно» внедрена. Деятельность компании не стоит на месте, компания выходит на новые рынки, открывает филиалы, новые направления деятельности, оптимизирует текущие процессы. Любые изменения должны быть сделаны с оглядкой на текущую систему и ее возможности. Обычно это вообще упускается. Кому-то приходит новая гениальная идея и, если она согласуется руководством, сразу запускается процесс ее реализации – юридический отдел готовит новые формы договоров и доп. соглашений, маркетологи готовят презентации, закупка делает заказы поставщикам, отдел продаж проходит внутренний тренинг и инструктаж, — и потом, когда уже все со всех направлений разработано мы доходим до ERP системы и задаемся вопросом «КАК?» мы будем в ней это все отражать и учитывать, «КАК?» мы посчитаем результаты данного мероприятия, «КАК?» мы будем начислять вознаграждения исполнителям и т. д. 

Я соглашусь что ERP система — это все-таки инструмент, и она не должна тормозить и закапывать гениальные идеи на корню, но необходимо включать пункт «Продумать отражение в системе» в любой процесс изменения, который происходит в компании. Это простое правило позволяет избавиться от доработок системы сделанных на скорую руку, которые собственно и приводят систему в негодность через N лет. Простое правило – сначала думаем, потом делаем крайне актуально при работе с ERP-системой, под «думаем» иногда кроется довольно глубокий анализ, т. к. всегда одну и ту же задачу можно решить пятьюдесятью разными способами из которых нужно выбрать один оптимальный. Самое интересное, что на практике некоторые доработки программы или реализация в ней новых схем в конечном счете обходятся дороже чем профит от самого нововведения.

Т. е. если обобщить, то правильное обслуживание — это согласование всех изменений в компании с текущей внедренной программой и анализ, как данное изменение повлияет на систему не через месяц или год, а через 10 лет

Заключение

Обратите внимание, я ни разу не упомянул, что говорю об 1C. Все это относится к любой системе класса ERP. Так же это относится к некоторым отдельным модулям и программам, которые в совокупности представляют собой корпоративную информационную систему (далее КИС).

У 1С есть несколько продуктов относящихся к классу ERP или являющихся частью корпоративной информационной системы:

Если первые 3 по названию и по стоимости сразу вызывают серьезное отношение, то «1С:Комплексная автоматизация» большинством не воспринимается как ERP-система, и это вводит в заблуждение. Комплексная автоматизация — это структурно и функционально идентичная программа «1С:ERP. Управление предприятием» с упрощенным блоком производства и немного упрощенным блоком бюджетирования. Для компаний торговой сферы, которым этот функционал не нужен — это полноценная ERP-система, требующая особого отношения, о котором написано выше.

1С:Документооборот может внедряться, как совместно с ERP, так и без нее. При внедрении совместно с ERP он становиться неотъемлемой часть КИС. Т. е. под КИС следует воспринимать объединенное решение, состоящее из двух программных продуктов: ERP и Документооборот.

Модули. ERP систему можно расширять дополнительными модулями (это может быть CRM, WMS, MES и многие другие), которые в совокупности также становятся частью КИС и требуют соответствующего отношения.

Генеральный директор компании BizCase

Благой Петр

Рубеж НПО КОБРА Дополнительные модули, ERP система в Краснодаре

Комплексное программное обеспечение «Кобра 8» является мощным инструментом в работе ЧОПа, предназначенным для снижения затрат на содержание ПЦН, сокращения штата инженерно-технического отдела, повышения эффективности работы и создания единого рабочего пространства для всех участников централизованного мониторинга, включая различные подразделения ЧОПа и весь арсенал используемого оборудования.

КПО «Кобра» способна объединить центральные станции мониторинга различных производителей (Ritm, Альтоника, Мираж, Болид, Navigard, Орлан (объектовые приборы Лунь) и т.д.) в одну систему, способную регистрировать, хранить и обрабатывать извещения от оборудования. Общее число поддерживаемых центральных станций превышает 30. Модульная система позволяет в кротчайшие сроки интегрировать новое оборудование в программное обеспечение.

Единая программная платформа для централизованного охранно-пожарного мониторинга позволяет вести общую базу данных по всем объектам в унифицированном виде, оперативно создавать отчеты по количеству тревог, установленному оборудованию, качеству и эффективности работы инженерно-технического отдела и многим прочим параметрам, необходимым для извлечения максимальной прибыли от оказываемых услуг.

В состав базовой версии КПО «Кобра 8» входят следующие модули:

• Сервер сообщений – основное приложение, отвечающее за идентификацию пользователей, разрешения на работу с различными системами, связь всех модулей программы а так же доступ приложений к базе данных.
• Менеджер объектов – приложение, предназначенное для добавления, редактирования и удаления информации об объектах.
• Дежурный оператор – основное приложение для осуществления круглосуточного мониторинга охраняемых объектов. Предназначено для отображения и обработки сообщений в системе. Так же приложение позволяет дистанционно программировать и управлять объектовым оборудованием.
• Видеоохрана – приложение для тревожного видеомониторинга. Позволяет организовать автоматическую видеотрансляцию с тревожного объекта для контроля всего происходящего.
• GPS – модуль для отображения подвижных объектов на карте города в приложении «Дежурный оператор». Позволяет организовать автоматическую отправку координат тревожного объекта на навигаторы Navitel, установленные в машины ГБР.
• Заявки – модуль из состава приложения «Дежурный оператор» для электронной регистрации всех писем (заявок, докладных), связанных с объектами мониторинга. Приложение позволяет контролировать сроки выполнения регламентных и внеплановых работ, а так же организовать контроль использования рабочего времени сотрудниками инженерно-технической службы.
• Менеджер отчетов – приложение для ведения статистики и составления отчетов по различным параметрам объектов.
• Пользователи – приложение для разграничения прав доступа к модулям программы и их функциональным возможностям.
• Настройки системы – приложения для настройки параметров работы системы в целом.

Модули

ERP: типы, особенности и функции

Системы планирования ресурсов предприятия (ERP) стали критически важным инструментом для предприятий за последние несколько десятилетий. Решение ERP автоматизирует критически важные бизнес-процессы и служит общей базой данных для всей финансовой и операционной информации по всей компании. Он извлекает эти данные из ряда модулей, созданных, чтобы помочь различным отделам, от бухгалтерского учета до цепочки поставок и человеческих ресурсов, выполнять свои индивидуальные функции.

ERP-решение дает всем сотрудникам доступ к информации, необходимой им, чтобы ответить на важные вопросы о текущей работе их отдела и будущих планах, а также о целевых областях для улучшения. Этот единый источник информации сводит к минимуму проблемы с точностью и согласованностью данных и гарантирует, что все смотрят на одни и те же числа, независимо от их роли. Это также способствует более эффективному принятию решений, что приводит к более эффективным процессам и экономии средств. Кроме того, ERP может автоматизировать многие задачи, уменьшая количество ошибок и высвобождая сотрудников, чтобы они могли сосредоточиться на более стратегической работе.

Модули

Common ERP поддерживают функции бэк- и фронт-офиса, такие как финансы и бухгалтерский учет, закупки, производство, управление запасами, управление заказами, управление складом, управление цепочкой поставок, управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), закупками и управление персоналом. Более функционально богатые решения могут также включать автоматизацию профессиональных услуг (управление ресурсами услуг), управление человеческими ресурсами, электронную коммерцию и автоматизацию маркетинга.

Что такое системные модули ERP?

Каждый модуль ERP разработан для определенных бизнес-функций, предоставляя данные и поддерживая процессы, которые помогут этим сотрудникам выполнять свою работу.Каждый модуль подключается к системе ERP, поэтому система предоставляет единый источник точных данных, даже если компания добавляет новые модули. Если система ERP представляет собой набор инструментов, модули — это отвертка, гаечный ключ, молоток и другие инструменты в коробке, каждый из которых имеет определенное применение.

Как модули ERP помогают предприятиям?

Модульная конструкция ERP позволяет ей удовлетворять меняющиеся потребности бизнеса и является важной причиной того, что это программное обеспечение стало повсеместным.Организация может приобретать только те модули, которые соответствуют ее бизнес-модели, операциям и ключевым задачам. Затем он может добавлять модули ERP для решения новых задач или задач по мере развития организации.

Прелесть модульного программного обеспечения ERP в том, что компания может добавить эту функциональность, сохранив при этом тот же фундамент. Нет необходимости внедрять новую систему ERP — длительный процесс — при изменении требований, если компания выбирает надежного поставщика ERP с широким выбором модулей.

Как поставщики ERP взимают плату за каждый модуль?

Существует большой разброс в том, что входит в закупку ERP и за какие модули поставщики взимают дополнительную плату. Обычно основные финансовые функции включены в базовый пакет, в то время как такие функции, как CRM и управление персоналом, могут потребовать дополнительных затрат. Некоторые предложения объединяются по отраслям, поэтому, например, производитель покупает пакет с включенным управлением цепочкой поставок или розничный торговец покупает пакет с включенной коммерцией.Поставщики локальных ERP-систем обычно взимают предоплату за лицензию на каждого пользователя, в то время как поставщики программного обеспечения как услуги (SaaS) взимают плату за каждого пользователя, за месяц или год. В некоторых случаях взимается комиссия за транзакцию.

13 модулей ERP и их особенности

1. Финансы

Модуль финансов и бухгалтерского учета является наиболее важным модулем ERP, поскольку он позволяет предприятиям понять свое текущее финансовое состояние и перспективы на будущее.Ключевые функции этого модуля включают отслеживание кредиторской и дебиторской задолженности (AR) и управление главной бухгалтерской книгой. Он также создает и хранит важные финансовые документы, такие как балансы, платежные квитанции и налоговые отчеты.

Финансовый модуль может автоматизировать задачи, связанные с выставлением счетов, платежами поставщикам и выверкой счетов, помогая бухгалтерии своевременно закрывать бухгалтерские книги и соответствовать текущим стандартам признания выручки.Он также содержит данные, которые необходимы сотрудникам финансового планирования и анализа для подготовки ключевых отчетов, включая отчеты о прибылях и убытках (P&L) и отчеты совета директоров, а также для выполнения планов сценариев.

2. Закупки

Модуль закупок, также известный как модуль закупок, помогает организации получить материалы или продукты, необходимые для производства и / или продажи товаров. Компании могут вести список утвержденных поставщиков в этом модуле и связывать этих поставщиков с определенными позициями.Модуль может автоматизировать запросы котировок, а затем отслеживать и анализировать поступающие котировки.

После того, как компания принимает предложение, модуль закупок помогает отделу закупок подготовить и разослать заказы на закупку. Затем он может отслеживать этот заказ на покупку, когда продавец превращает его в заказ на продажу и отправляет товары, автоматически обновляя уровни запасов после поступления заказа.

3. Производство

Самая ранняя версия ERP, системы планирования потребности в материалах (MRP), была разработана для производителей, и производство остается ключевым элементом ERP.Сегодня в ERP-системах обычно есть система управления производством или система управления производством (MES). Производственный модуль помогает производителям планировать производство и убедиться, что у них есть все необходимое для запланированных производственных циклов, например сырье и мощности. Во время производственного процесса он может обновлять статус незавершенного производства и помогать компаниям отслеживать фактический выпуск по сравнению с прогнозируемым. Он также обеспечивает изображение цеха в реальном времени, фиксируя в реальном времени информацию о незавершенных товарах и готовой продукции.Он может рассчитать среднее время производства товара, а затем сравнить предложение с прогнозируемым спросом для планирования адекватного производства.

4. Управление запасами

Модуль управления запасами позволяет контролировать запасы, отслеживая количество и местонахождение товаров вплоть до отдельных артикулов. Этот модуль предлагает полную картину не только текущих, но и поступающих запасов благодаря интеграции с инструментом закупок. Это программное обеспечение помогает предприятиям управлять затратами на товарно-материальные запасы, обеспечивая достаточный запас, не тратя слишком много денег на товарно-материальные запасы.Приложение для управления запасами может сопоставить тенденции продаж с доступным продуктом, чтобы помочь компаниям принимать обоснованные решения, которые увеличивают маржу и оборачиваемость запасов (показатель того, как часто запасы продаются в течение определенного периода). Это может помочь предотвратить дефицит и задержки, что повысит качество обслуживания клиентов.

Компании, у которых отсутствуют другие модули управления цепочкой поставок, также могут использовать приложение управления запасами для обработки заказов на покупку, заказов на продажу и отгрузки.Более крупным организациям потребуется версия этого решения, которая может отслеживать запасы в нескольких местах.

5. Управление заказами

Модуль управления заказами отслеживает заказы от поступления до доставки. Эта часть ERP подает все заказы на склад, в распределительный центр или в розничный магазин после того, как клиенты размещают их, и отслеживает их статус по мере их подготовки, выполнения и отправки клиенту. Модуль управления заказами предотвращает потерю заказов и повышает скорость доставки, чтобы клиенты были довольны и сокращали ненужные расходы на ускоренную доставку.

Более продвинутые приложения для управления заказами могут помочь компании определить наиболее рентабельный вариант выполнения заказа — например, магазин или склад или сторонний партнер по выполнению заказов — на основе имеющихся запасов и местоположения покупателя.

6. Управление складом

Модуль управления складом может обеспечить быструю окупаемость инвестиций для предприятий, у которых есть собственные склады.Это приложение может эффективно направлять сотрудников склада через все складские процессы в зависимости от планировки объекта, от приемки на склад при доставке грузов до комплектации и упаковки и отгрузки. Это также может помочь компаниям планировать труд на основе ожидаемого объема заказа. Модуль управления складом может поддерживать различные стратегии комплектования, такие как комплектование партий, комплектование по волнам и зональное комплектование, в зависимости от того, что является наиболее эффективным для данного бизнеса, а некоторые модули могут показывать сотрудникам наиболее эффективный путь комплектования.

Когда модуль управления складом интегрирован с приложениями для управления запасами и заказами, сотрудники могут быстро найти нужные продукты и быстро доставить грузы. Более быстрая доставка в конечном итоге увеличивает удовлетворенность клиентов.

7. Управление цепочкой поставок

Модуль управления цепочкой поставок отслеживает каждый шаг в перемещении материалов и товаров по всей цепочке поставок, от субпоставщиков к поставщикам, производителям, дистрибьюторам и розничным торговцам или потребителям.Он также может управлять любыми материалами или продуктами, возвращаемыми для возврата или замены.

Как отмечалось ранее, управление цепочкой поставок может включать в себя широкий спектр модулей, таких как закупки, управление запасами, производство, управление заказами и управление складом. Однако он может иметь функциональные возможности, выходящие за рамки основных возможностей этих модулей.

8. Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Модуль управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) хранит всю информацию о клиентах и ​​потенциальных клиентах.Сюда входит история общения компании с человеком — например, дата и время звонков и электронных писем — и история их покупок. CRM улучшает обслуживание клиентов, потому что сотрудники могут легко получить доступ ко всей информации, которая им нужна при работе с клиентом.

Многие компании также используют CRM для управления потенциальными покупателями и возможностями. Он может отслеживать общение с потенциальными клиентами и предлагать, на каких клиентов следует ориентироваться при определенных рекламных акциях или возможностях перекрестных продаж.Более надежные модули CRM могут поддерживать сегментацию клиентов (обеспечивая более адресный маркетинг), а также расширенные менеджеры контактов и инструменты отчетности.

9. Автоматизация профессиональных услуг (Управление ресурсами услуг)

Модуль автоматизации профессиональных услуг (PSA), также называемый модулем управления сервисными ресурсами, позволяет организации планировать проекты и управлять ими. Компании, работающие в сфере услуг, часто используют этот модуль. Приложение отслеживает статус проектов, управляет человеческими и капитальными ресурсами и позволяет менеджерам утверждать расходы и расписания.Это облегчает сотрудничество между командами, так как все связанные документы хранятся в общем месте. Кроме того, модуль PSA может автоматически составлять и отправлять счета клиентам в соответствии с правилами цикла выставления счетов.

10. Управление персоналом

Модуль управления персоналом аналогичен модулю управления персоналом, но предназначен для компаний, в которых почасовая оплата превышает штат сотрудников. Он может отслеживать посещаемость и часы работы сотрудников, а также измерять такие показатели, как производительность труда и количество прогулов.

Расчет заработной платы также может подпадать под модуль управления персоналом. Подмодуль расчета заработной платы автоматически распределяет зарплаты среди сотрудников по установленному графику с удержанием соответствующих налогов и осуществляет возмещение расходов. Он также может предоставлять отчеты о расходах на заработную плату, общем количестве сверхурочных часов и аналогичных KPI.

11. Управление персоналом

Модуль управления человеческими ресурсами (HRM) или управления человеческим капиталом (HCM) обычно включает в себя все функции приложения для управления персоналом и предлагает дополнительные возможности.HRM можно рассматривать как CRM для сотрудников. Этот популярный модуль содержит подробные записи обо всех сотрудниках и хранит такие документы, как обзоры производительности, описания должностей и письма с предложениями. Он отслеживает не только отработанное время, но и информацию об оплачиваемом отпуске / больничных днях и льготах.

Поскольку модуль HRM хранит огромное количество информации о каждом сотруднике в организации, он устраняет множество повторяющихся или неточных данных, которые многие организации хранят в различных таблицах.

12. Электронная торговля

Некоторые поставщики ERP предлагают модуль электронной коммерции для предприятий, которые хотят продавать в Интернете. Этот модуль позволяет компаниям быстро запускать веб-сайты электронной коммерции типа «бизнес-бизнес» (B2B) или «бизнес-потребитель» (B2C). Ведущие коммерческие приложения включают удобные инструменты, которые позволяют сотрудникам легко добавлять новые элементы, обновлять содержимое продуктов (описания элементов, названия, характеристики, изображения и т. Д.) И изменять внешний вид веб-сайта.

Когда приложение электронной торговли интегрировано с другими приложениями ERP, вся информация о платежах, заказах и запасах поступает [из модуля электронной торговли] в общую базу данных. Это гарантирует, что все транзакции добавляются в бухгалтерскую книгу, товары, отсутствующие на складе, удаляются с сайта, а заказы отправляются вовремя.

13. Автоматизация маркетинга

Как и в случае с электронной коммерцией, некоторые поставщики программного обеспечения разработали модуль автоматизации маркетинга.Маркетинговый модуль управляет маркетинговыми кампаниями по цифровым каналам, таким как электронная почта, Интернет, социальные сети и SMS. Он может автоматизировать отправку электронной почты на основе правил кампании и имеет расширенные функции сегментации клиентов, поэтому клиенты получают только соответствующие сообщения.

Программное обеспечение

для автоматизации маркетинга, будь то часть системы ERP или отдельное решение, может предоставлять подробные отчеты об эффективности кампаний, чтобы формировать будущие маркетинговые планы и расходы. Эти приложения увеличивают количество потенциальных клиентов, лояльность клиентов и, со временем, продажи.

Как повысить устойчивость и гибкость с помощью ERP

В этом руководстве подробно рассказывается, как использовать ERP для обмена информацией и совместной работы — даже если работа удалена, это поможет вам набрать обороты, повысить эффективность и минимизировать операционные риски.

Получить руководство

Выбор правильных модулей ERP для вашего бизнеса

Хотя модули ERP, в которые следует инвестировать бизнесу, будут различаться в зависимости от бизнес-модели, отрасли, текущих препятствий и других факторов, есть несколько модулей, которые имеют смысл для большинства организаций.Каждой компании нужен финансовый и бухгалтерский модуль для работы, мониторинга ее финансового состояния и обеспечения оплаты счетов. Трудно вести бизнес без программного обеспечения, которое может предоставлять финансовую информацию и выполнять основные бухгалтерские задачи.

Хотя это и не так критично, как финансы и бухгалтерский учет, почти каждая компания — независимо от отрасли, будь то продукты или услуги — зависит от определенного типа клиентов, поэтому CRM — это еще один модуль, который принесет пользу большинству предприятий.Точно так же модуль управления персоналом или HRM является достойным вложением для большинства компаний с более чем несколькими сотрудниками. Сотрудникам необходимо вовремя платить, а работодателям нужен центральный центр для отслеживания их информации и развития карьеры.

Любая продуктовая компания — категория, которая включает почти всех производителей, дистрибьюторов и розничных торговцев — выиграет от модуля управления цепочкой поставок. Большинство организаций начинают с модулей управления запасами и заказами, поскольку они имеют решающее значение для повседневных операций, и позже могут добавить решения для производства, управления складом и закупок.

Сервисные предприятия, такие как консалтинговые агентства, агентства и компании по техническому обслуживанию и ремонту, могут быстро окупить инвестиции с помощью модуля управления проектами. Он автоматизирует сложные, трудоемкие процессы выставления счетов и упрощает планирование ресурсов для проектов.

Автоматизация торговли и маркетинга — это части программного обеспечения, которые некоторые не поместили бы под эгидой ERP, хотя многие компании полагаются на них для привлечения и преобразования клиентов, тем более что Интернет стал основным двигателем нового бизнеса.Хотя существует множество решений для автоматизации маркетинга и коммерции, доступных от поставщиков, не связанных с ERP, решения от вашего поставщика ERP предлагают более тесную и надежную интеграцию и могут иметь общий пользовательский интерфейс, который сокращает время обучения и увеличивает принятие среди сотрудников.

базовых модулей системы ERP | Базовые модули ERP

Базовые модули системы ERP — ESDS

Система планирования ресурсов предприятия (ERP) , просто рассматривая имя, мы можем просто определить ERP как систему или программное обеспечение, которое используется для управления всеми ресурсами всего предприятия.С помощью систем ERP можно управлять всем, начиная с выплат сотрудникам и кончая одним винтом на предприятии. ERP — это многофункциональное программное обеспечение, которое поддерживает все бизнес-процессы в организации.

В организации ERP помогает управлять бизнес-процессами различных отделов и функций через централизованное приложение. Мы можем принимать все основные решения, просматривая информацию, предоставленную ERP.

На рынке есть много поставщиков, которые предлагают традиционные решения ERP или Облачные решения ERP .Хотя платформы или технологии внедрения различны, существуют общие и базовые модули ERP, которые можно найти в любой системе ERP. В зависимости от потребностей организации интегрируются необходимые компоненты и формируется индивидуальная ERP-система. Все нижеперечисленные модули можно найти в системе ERP:

• Человеческие ресурсы
• Запасы
• Продажи и маркетинг
• Закупки
• Финансы и бухгалтерский учет
• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
• Разработка / производство
• Управление цепочками поставок (SCM)

Каждый компонент, упомянутый выше, предназначен для обработки определенных бизнес-процессов организации.Давайте рассмотрим введение различных модулей.

Модуль человеческих ресурсов (HR)

Модуль человеческих ресурсов помогает команде HR для эффективного управления человеческими ресурсами. Модуль HR помогает управлять информацией о сотрудниках, отслеживать записи сотрудников, такие как обзоры производительности, назначения, должностные инструкции, матрицу навыков, отслеживание рабочего времени и посещаемости. Одним из важных подмодулей в модуле HR является Система расчета заработной платы, которая помогает управлять заработной платой, отчетами о платежах и т. Д.Он также может включать отслеживание командировочных расходов и возмещения расходов. ERP также может управлять отслеживанием обучения сотрудников.

Инвентарный модуль

Модуль инвентаризации может использоваться для отслеживания запасов предметов. Элементы можно идентифицировать по уникальным серийным номерам. Используя эту систему инвентаризации уникальных номеров, можно отслеживать предметы и отслеживать их текущее местонахождение в организации.

например вы приобрели 100 жестких дисков, поэтому с помощью системы инвентаризации вы можете отслеживать, сколько жестких дисков установлено, где они установлены, сколько жестких дисков осталось и т. д.

Модуль инвентаризации включает в себя такие функции, как управление запасами, основные единицы, отчетность об использовании запасов и т. Д.

Возможна интеграция модуля инвентаризации с модулем закупок ERP.

Модуль продаж

Типичный процесс продаж включает в себя такие процессы, как коммерческие запросы и анализ и обработка запросов, составление предложений, прием заказов на продажу, составление счетов-фактур с надлежащим налогообложением, отправка / отгрузка материалов или услуг, отслеживание незавершенных заказов на продажу.Все эти операции по продаже управляются модулем продаж ERP. Модуль CRM может воспользоваться помощью модуля Продажи для создания будущих возможностей и генерации потенциальных клиентов.

Модуль покупки

Как видно из названия, модули закупок заботятся обо всех процессах, которые являются частью закупки предметов или сырья, необходимых для организации. Модуль закупок состоит из таких функций, как список поставщиков / поставщиков, связывание поставщиков и товаров, отправка запросов предложений поставщикам, получение и запись предложений, анализ предложений, подготовка заказов на покупку, отслеживание товаров, подготовка GRN (Good Receipt Notes) и обновление акции и различные отчеты.Модуль закупок интегрирован с модулем инвентаризации и модулем проектирования / производства для обновления запасов.

Модуль «Финансы и учет»

Весь приток и отток денег / капитала управляется финансовым модулем. Этот модуль отслеживает все связанные со счетами транзакции, такие как расходы, балансовые отчеты, бухгалтерские книги, бюджетирование, банковские выписки, платежные квитанции, налоговое управление и т. Д. Финансовая отчетность — простая задача для этого модуля ERP.Любые финансовые данные, необходимые для ведения бизнеса, доступны одним щелчком мыши в модуле «Финансы».

Управление взаимоотношениями с клиентами

(CRM) модуль Отдел

CRM помогает повысить эффективность продаж за счет лучшего обслуживания клиентов и установления здоровых отношений с клиентами. Все сохраненные данные о клиенте доступны в модуле CRM.

Модуль

CRM помогает управлять и отслеживать подробную информацию о клиенте, такую ​​как история общения, звонки, встречи, детали покупок, сделанных клиентом, продолжительность контракта и т. Д.Модуль CRM может быть интегрирован с модулем Продажи для расширения возможностей продаж.

Инженерно-производственный модуль

Производственный модуль является большим подспорьем для обрабатывающей промышленности в доставке продукта.

Этот модуль включает в себя такие функции, как планирование производства, планирование машин, использование сырья, подготовка (ведомости материалов), отслеживание ежедневного прогресса производства, прогнозирование производства и отчеты о фактическом производстве.

Управление цепочкой поставок (SCM)

Модуль

SCM управляет потоком товаров от производителя к потребителю и от потребителя к производителю.

Обычно задействованы такие роли, как производитель, Super Stockiest, Stockiest, дистрибьюторы, розничные торговцы и т. Д. SCM включает в себя управление спросом и поставками, процесс возврата и замены, отслеживание отгрузки и транспортировки и т. Д.

Сегодня многие предприятия малого и среднего бизнеса сталкиваются с проблемами при автоматизации процессов. ERP — отличный помощник для таких организаций. ERP может эффективно оптимизировать бизнес-операции организации. Вышеупомянутое введение модулей может помочь вам выбрать и настроить модули ERP в зависимости от требований вашей организации.

Отдел маркетинга ESDS Software Solutions Limited

Модули

ERP | 5 самых распространенных модулей для ERP

Вы можете резюмировать ценность программного обеспечения ERP по его централизации широкого спектра фронтальных и бэк-офисных процессов. Доступно множество различных модулей ERP, с помощью которых можно дополнительно настроить решение для вашего бизнеса. Например, предположим, что вы нашли поставщика, который соответствует потребностям вашего бизнеса, но не имеет функции CRM, включенной в его базовый пакет.В этом случае вы можете интегрировать аксессуар для реализации этих возможностей в вашей системе. Высокая модульность ERP делает ее привлекательным и настраиваемым инструментом, который подходит для различных рабочих процессов.

Получите наш шаблон требований к программному обеспечению ERP

Эти элементы часто предлагаются как надстройки к базовой системе ERP, что означает, что они обычно требуют дополнительных затрат. Тем не менее, добавить приложения в готовое программное обеспечение с помощью внедрения ERP относительно просто из-за широких возможностей настройки и настройки этих систем.

Устройства

ERP ориентированы на множество важных бизнес-процессов. У каждой характеристики есть свои уникальные инструменты, поэтому предприятия не добавляют решения с избыточной функциональностью. Например, если у вас есть система ERP или вы думаете о ее внедрении, важно знать, какие инструменты ERP доступны и какие из них могут быть наиболее полезными для вашей организации. Также важно помнить о функциональности, включенной в выбранное вами базовое программное обеспечение ERP, чтобы вы могли интегрировать только необходимые устройства.Вот список наших модулей планирования ресурсов предприятия, включающий в себя лучшие инструменты, которые предприятия считают полезными и ценными:

Список важных модулей

1. Бухгалтерский учет / финансовый менеджмент

Компоненты финансового управления очень востребованы и, по всей видимости, являются одним из самых полезных инструментов для внедрения в вашу программу ERP. Поскольку финансы являются основой вашего бизнеса, эффективный инструмент финансового управления будет работать с каждым отделом вашей компании. Например, ваш модуль финансового управления может использовать данные о продажах для расчета доходов в реальном времени.

Пример программного обеспечения для бухгалтерского учета.

В основе

ERP лежит централизация рабочего процесса и информации, поэтому инструменты бухгалтерского учета помогут вам агрегировать и управлять движением денег в вашей компании. Вы должны иметь возможность видеть в программе все финансы своего бизнеса, от отдела кадров до отдела маркетинга. Этот аппарат обычно включает в себя такие функции, как главная бухгалтерская книга, дебиторская и кредиторская задолженность, отчетность и расчет заработной платы на самом базовом уровне.

Отчеты

имеют решающее значение для управления вашими финансами и могут значительно улучшить полезные сведения за счет расширенного анализа данных. Кроме того, финансовая отчетность может помочь вам составить бюджет, а также держать ваших руководителей в курсе финансового состояния вашей компании. Примеры включают прибыль и убыток, налоги, продажи, отчеты о движении денежных средств и балансы.

Функции безопасности, мультивалютная система для глобальных транзакций и уведомления, когда финансы опускаются ниже определенного порога, — это другие стандартные функции бухгалтерского учета, которые вы, возможно, захотите принять во внимание при выборе.

Системы

Base ERP обычно имеют инструменты управления финансами. Они также доступны как отдельная бухгалтерская программа.

2. Управление запасами

Управление запасами ERP очень тесно взаимодействует с управлением цепочкой поставок (SCM), иногда выступая в качестве упрощенного набора инструментов, если вы решите пропустить приложение SCM. Например, если вы не занимаетесь производством или логистической цепочкой, вам все равно необходимо знать, сколько у вас запасов, не только для выполнения заказов, но и для понимания того, сколько места у вас осталось для входящих запасов.

Эти модули планирования ресурсов предприятия имеют фундаментальное значение, поскольку они взаимодействуют с множеством организаций в рамках вашего бизнеса. Они участвуют в процессе от приобретения до окончательного уведомления о доставке и работают над достижением максимальной производительности за счет выставления счетов, отгрузки и управления заказами на продажу. Увеличение прибыли, повышение эффективности и большее количество довольных клиентов — вот некоторые из универсальных преимуществ этого инструмента.

Из-за того, что решения для управления запасами далеко идущие, вы можете оценить силу пакета ERP по количеству функций управления запасами.Некоторые из функций, которые следует искать в этом устройстве, включают отслеживание уровня запасов, обработку складских квитанций и функциональность нескольких местоположений. Все эти функции сложны по своей природе и присутствуют в лучшем атрибуте управления запасами.

Многие компании считают, что преимущества, полученные от этих функций, дают им значительное преимущество перед конкурентами, которое перевешивает первоначальные затраты на внедрение.

Получите наш шаблон требований к программному обеспечению ERP

3. Автоматизация маркетинга (MA)

MA быстро автоматизирует маркетинговый процесс с помощью различных аксессуаров, таких как создание рентабельности инвестиций, привлечение потенциальных клиентов, демонстрационные рассылки по электронной почте и улучшение удержания клиентов, привлечение новых клиентов и сохранение существующих.

Предварительный просмотр приложения MA.

Думайте о своих клиентах как о разных начинках, а о вашей компании как о пицце; Каждый клиент уникален и привносит в вашу организацию разные вкусы. Уникальное отношение к каждому клиенту продемонстрирует, что вы искренне уважаете и обслуживаете всех клиентов, будь то небольшой магазинчик на углу или крупная складская компания. Создание персонализированных маркетинговых писем показывает, что вы неравнодушны, и не предлагаете «вырезать файлы cookie», что способствует сохранности.

Программное обеспечение

для автоматизации маркетинга может также содержать инструмент маркетинга в социальных сетях. За социальными сетями будущее, и они не исчезнут в ближайшее время. Почему бы не использовать это для своих нужд, например для продвижения товаров или услуг? Это может помочь вам обратиться к вашей нынешней клиентуре, журналистам, блогерам, потенциальным клиентам и широкой общественности, создавая новых потенциальных клиентов.

4. Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Клиенты не горят желанием, поэтому практичное программное обеспечение CRM так важно для успешного решения ERP.Эти решения могут помочь вам управлять клиентами, потенциальными клиентами и процессами продаж. Некоторые базовые функции CRM в этих модулях включают списки контактов, истории взаимодействия и базовую аналитику. Эти функции являются основными компонентами CRM, которые могут гарантировать, что вы предоставляете наиболее актуальные рекламные акции для своих клиентов на основе таких элементов, как их история покупок.

Если вы ищете более надежный пакет CRM, есть несколько дополнительных функций, которые стоит изучить. Во-первых, хороший менеджер по контактам может творить чудеса для бизнеса, например вести точный учет ваших клиентов, потенциальных клиентов и потенциальных клиентов.Этот компонент дает огромное преимущество, потому что эта информация удобна и полезна для ваших продаж и маркетинговых операций.

Надежные наборы CRM в системах ERP могут иметь диспетчера контактов, который собирает не только имена и адреса электронной почты. Эта черта может содержать способность записывать и отслеживать истории взаимодействия ваших клиентов, потенциальных клиентов и потенциальных клиентов, что дает вашей команде контекст в отношении того, что вы уже обсуждали или отправляли каждому потенциальному клиенту. Эти документированные разговоры сокращают повторное общение и оптимизируют процесс продаж за счет использования исторической информации для более точного нацеливания на потенциальных клиентов.

Функции сегментации также помогут вам сделать больше с вашими данными о клиентах. Вместо того, чтобы просто просматривать, где находятся ваши клиенты, вы также можете настроить таргетинг по региону. С помощью функции сегментации вы можете определить, каким клиентам выделять маркетинговое обеспечение для конкретного региона. Специализированная реклама имеет больше шансов конвертировать, чем ваши общие, всеобъемлющие материалы.

Приложения

CRM также могут помочь вам узнать, кто ваши основные клиенты, и нацелить их на потенциальные возможности перекрестных продаж.Вы можете открыть для себя дополнительные возможности продаж, которых раньше, возможно, не существовало.

Панели мониторинга и отчеты дополняют ваши более продвинутые функции CRM. Подобно приложениям для управления финансами, вы можете использовать информационные панели для быстрого анализа, чтобы оценить эффективность ваших маркетинговых и торговых операций. Функции составления отчетов помогают выявлять тенденции и более детально анализировать данные, чтобы вы могли внести необходимые изменения для улучшения процессов маркетинга и продаж.

5.Кадровые ресурсы

HR — еще один аксессуар, который работает с каждым отделом по той простой причине, что в нем участвуют все ваши сотрудники. Поскольку он содержит такую ​​ценную информацию и процессы, это один из наиболее часто используемых модулей ERP.

Поскольку программное обеспечение HR собирает информацию о каждом сотруднике, оно непрерывно собирает данные из каждого отдела. Другими словами, он собирает данные одновременно из нескольких мест, будь то выходные дни ваших сотрудников или время их прихода / ухода.Поскольку с HR связан такой огромный объем данных, в вашу систему может быть легко попасть повторяющиеся или неточные данные. Этот тип программного обеспечения может помочь устранить эту неточность путем сортировки и анализа информации, чтобы убедиться в ее правильности.

Одним из наиболее значительных преимуществ системных приложений ERP является простота совместной работы в рамках внутренних рабочих процессов. Когда системы хранятся отдельно, данные необходимо передавать вручную. Поэтому, если у вас нет интегрированного аппарата управления персоналом, вам может потребоваться переформатирование, чтобы поделиться информацией, подверженной человеческим ошибкам.

Например, если ваши торговые представители получают бонусы в зависимости от количества потенциальных клиентов, которые они конвертируют, вашей системе управления персоналом потребуются данные CRM, чтобы знать, следует ли администрировать эти бонусы. Конечно, вы можете вручную подсчитать количество потенциальных клиентов, но у кого есть на это время? Вместо этого, когда вы добавляете HR-приложение в свою ERP, вы можете автоматически делиться своими данными CRM, которые могут автоматически управлять полученными бонусами.

Ваше руководство, руководители и другие руководители также могут использовать это приложение, чтобы получить общий обзор сотрудников.Этот инструмент может вносить необходимые изменения в политику, ослабляя правила или делая их более строгими. Например, вы можете посмотреть, сколько сверхурочных отчитывается каждым отделом, и поработать с выбросами, чтобы уменьшить потребность в этом дополнительном времени, что в конечном итоге может сэкономить деньги вашей компании.

Серебряные призеры

Есть дополнительные особенности и функции ERP, которые могут повысить производительность вашей компании.

• SCM: Управление цепочкой поставок имеет сложности, потому что в нем есть множество движущихся частей.Полезно интегрировать это устройство с остальной частью вашей системы. Управление складированием, управление транспортировкой, аналитика, сотрудничество и поддержка поставщиков — вот некоторые из его типичных функций.
• Производство: Управление производством, управление заказами, производственный учет и соблюдение нормативных требований — вот некоторые из важных инструментов, которые соответствуют вашим производственным критериям и обеспечивают своевременное создание и распределение товаров между поставщиками и клиентами.
• Professional Services Automation (PSA): программное обеспечение PSA гарантирует, что ваши услуги полностью раскрывают свой потенциал с правильным распределением ресурсов, выставлением счетов клиентам и управлением проектами, среди прочего.Этот пакет ERP также позволяет вам инициировать соответствующее планирование встреч.
• Распределение: Контролируйте всю цепочку поставок от ввода заказа на продажу до доставки продукта клиенту с помощью доставки и логистики, аналитики, прогнозирования запасов, бизнес-коммуникаций и многого другого.
• Управление жизненным циклом продукта (PLM): Получите четкую картину всего жизненного цикла продукта от этапа предварительного проектирования до отправки его поставщикам с соответствующими решениями PLM.Заслуживают внимания управление спецификациями, инструменты автоматизированного проектирования (САПР), отчетность и нормативные требования к продукции.
• Business Intelligence (BI): Внедрите BI, чтобы лучше понять производительность вашей компании благодаря таким требованиям, как анализ данных, запросы данных, отчетность, встроенная аналитика и квалификация поставщиков.
• Business Analytics (BA): Думайте о бизнес-аналитике и бизнес-аналитике как о пироге и мороженом; Конечно, они оба служат аналитическими источниками для вашей компании, но обладают разными качествами.BI изучает прошлую и текущую информацию, чтобы оптимизировать существующие операции. BA, с другой стороны, анализирует прошлые и настоящие данные, чтобы подготовить бизнес к будущим операциям. Некоторые из его отличительных атрибутов — это отчетность и управление информацией, онлайн-аналитическая обработка (OLAP) и визуализация данных.
• Электронный обмен данными (EDI): EDI, вкратце, помогает организациям обмениваться и получать файлы и другую информацию в электронном виде. Обмен информацией с внешними деловыми партнерами и заинтересованными сторонами гарантирует надежные партнерские отношения.Преобразование и перевод, тестирование, управление жизненным циклом транзакций и документооборот — его главные аксессуары.
• Компьютеризированная система управления техническим обслуживанием (CMMS): Контроль за операциями и задачами технического обслуживания вашей компании — лишь одно из многих преимуществ CMMS. Он также может обнаруживать инструменты, детали и расходные материалы в рамках бизнеса, планировать рабочие задания и контролировать различные активы. Его основные требования включают управление поставщиками, время и посещаемость, администрирование документов, управление ключами и замками и многое другое.

Получите наш шаблон требований к программному обеспечению ERP

Заключительные замечания

Сегодня на рынке доступны десятки ERP-решений. Этот список служит отправной точкой для поиска аксессуаров ERP, которые лучше всего подходят для вашего бизнеса. Не забудьте указать свои требования к функциональности при просмотре нескольких поставщиков ERP и доступных программ. Этот список пожеланий поможет вам избежать дублирования компонентов внедрения и гарантировать, что вы не потратите слишком много средств на решения, которые не будут способствовать развитию вашего бизнеса.

Рынок ERP постоянно добавляет новые программы в свой ассортимент. Возможно, вам не понадобятся все доступные инструменты, но вы почти наверняка найдете несколько потенциальных решений, которые могут положительно повлиять на ваш бизнес. Правильная комбинация модулей системы ERP может стать тем, что позволит вашей компании добиться успеха в ее стремлении получить долю рынка и прибыль.

Какие атрибуты ERP, по вашему мнению, наиболее эффективны и почему? Как эти или другие программные модули ERP упростили вашу бизнес-практику? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Список семи лучших модулей ERP

Вы ищете исчерпывающий ресурс по модулям планирования ресурсов предприятия (ERP)?

На этой странице вы найдете простой вводный курс по каждому из компонентов системы ERP.

Тексты и изображения в этой статье помогут вам лучше понять концепции.

Что вы найдете?

В этом посте вы получите ясность обо всех доступных модулях системы ERP. Вы также узнаете, каковы функциональные возможности каждого из модулей. Вы узнаете следующее:

• Что такое модули ERP?
• Типы модулей ERP.
• Список модулей в каждом из типов.
• Описание и подробная информация о каждом из модулей.
• Модули в популярных решениях ERP, таких как Oracle и SAP

Введение в системные модули ERP

Для бесперебойной работы данного бизнеса необходимы различные функции. Решение для планирования ресурсов предприятия состоит из этих функций.

Модуль ERP — это часть всей системы. Таким образом, вы можете получить определенные и связанные функции из модулей ERP. Функциональные возможности относятся к одной области бизнес-процессов.

Типы модулей ERP

3 типа основных модулей ERP:

1. Функциональные модули
2. Технические модули
3. Пакет приложений

Функциональные модули ERP

Финансовый модуль в ERP

Это один из центральных модулей ERP модули.Он регистрирует транзакции на счетах главной книги. Кроме того, этот модуль генерирует финансовую отчетность для целей внешней отчетности.

Модуль HR (человеческие ресурсы)

Он облегчает набор, прием на работу и обучение сотрудников. Этот модуль также включает в себя заработную плату и льготы.

Производственный модуль

Он поддерживает производственную информацию. Этот модуль поможет в планировании, составлении графиков и записи производственной деятельности.

Модуль закупок в ERP

Модуль закупок оптимизирует закупку необходимого сырья.Он автоматизирует процессы,

• Выявление потенциальных поставщиков.
• Цена договорная.
• Размещение заказа на поставку поставщику.
• Процессы выставления счетов.

Модуль закупок интегрируется с модулями управления запасами и планирования производства. Кроме того, модуль закупок сочетается с программным обеспечением для управления цепочками поставок.

Модуль инвентаризации

Инвентаризация — это термин для товаров или сырья, имеющихся в наличии у компании.

Этот модуль управляет,

• Приобретение сырья у поставщиков (закупка).
• Работа с запасами сырья на складе.
• незавершенное производство.
• Отгрузка готовой продукции заказчику.

Модуль продаж в ERP

Он записывает заказы на продажу и запланированные поставки. Этот модуль отвечает за поддержание и доступ к информации о клиентах.

Информация о клиенте включает в себя цены, адреса и инструкции по доставке, платежные данные и т. Д.

Технические модули

Технические модули относятся к прикладным платформам. И это как роль операционной системы для вашего ноутбука.

Технические модули тесно интегрируются с функциональными модулями. Они помогают беспрепятственно интегрироваться с различными функциональными модулями и наборами приложений.

Примерами являются модули безопасности и управление информационной системой.

Технические компоненты, обнаруженные в системах ERP:

• Базовые компоненты
• Модуль безопасности ERP
• Сеть и интерфейс
• Информационная система управления
• Модуль прикладного программирования
• Аналитический модуль
• API-интерфейсы, открытые для внешнего использования

ERP с набором приложений

Набор приложений представляет собой совокупность взаимосвязанных информационных систем.Это может происходить внутри и между разными компаниями.

В настоящее время все больше и больше организаций начинают использовать структуры ERP. Следующим этапом является сопряжение этих фреймворков. Это будет поддерживать взаимодействие между организациями.

Немногие из популярных внутрифирменных систем: ,

• Управление цепочкой поставок (SCM): SCM связывает организацию с различными организациями, которые поставляют материалы. Обычные среды SCM помогают организациям в планировании.Планирование для их создания предметов первой необходимости и улучшение сложной транспортировки и координации материалов.

• Управление взаимоотношениями с поставщиками (SRM) : Структуры SRM обычно имеют дело с общими ассоциациями с поставщиками материалов. Структуры SRM полезны при работе с процессами составления предложений и контрактов.

Компании могут иметь больше внутрифирменных систем. Но, опять же, это расширение процесса выполнения систем ERP и модулей ERP.

Примерами внутрикорпоративных систем являются:

• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM): Структуры CRM связывают структуру ERP организации и ее клиентов. Структуры CRM предоставляют организациям возможность контролировать демонстрацию, сделки и администрирование клиентов. Эти структуры являются расширением процедуры удовлетворения требований структур ERP.
• Управление жизненным циклом продукта (PLM): рамки PLM помогают организациям следить за процедурами исследования, планировать и ставить на доску пункты.Они помогают переносить мысли о новых предметах с виртуальной доски для рисования на все производственные участки.

Преимущества модулей ERP

• Модули ERP помогают вашему бизнесу достичь желаемой эффективности и улучшить повседневную деятельность за счет автоматизации всех бизнес-процессов.
• Он хранит все данные в централизованном месте и, следовательно, выдает четкие данные, когда они вам нужны.
• Он улучшает бизнес-отчеты с помощью функций отчетности с данными в реальном времени.
• Это помогает исключить ручной процесс и уменьшает количество ошибок, сделанных вручную. Таким образом, увеличивается эффективность и продуктивность бизнеса.
• Обеспечивает лучшую коммуникацию внутри отдела, а также между отделами. Когда есть плавный поток информации, сотрудничество на рабочем месте также увеличивается.
• Это помогает бизнесу обеспечивать хорошее обслуживание клиентов за счет повышения своевременности доставки и точности заказов.
• Это позволяет бизнесу контролировать, кто может использовать, совместно использовать и редактировать данные.
• Модули ERP анализируют данные в реальном времени.
• Повышает прибыльность, избегая дополнительных расходов, таких как дополнительное складирование запасов.
• Это улучшает денежный поток за счет лучшего выставления счетов.

Какие отрасли нуждаются в модулях ERP?

Такие отрасли, как производство, сбыт, здравоохранение, образование, гостиничный бизнес, некоммерческие организации, строительство, пищевая промышленность и профессиональные услуги, нуждаются в модулях ERP.

Производство и сбыт

Модули ERP позволяют производителям и дистрибьюторам эффективно управлять своими запасами, закупками, продажами и счетами.

Он также обеспечивает управление человеческими ресурсами для управления и контроля сотрудников. Все это помогает в улучшении бизнеса.

Сектор здравоохранения

Модуль ERP будет полезен для расчета заработной платы, ухода за пациентами, контроля поставок инструментов, соблюдения нормативных требований и т. Д. Он также помогает в оперативной помощи.

Сектор образования

Модуль ERP помогает улучшить управление процессом набора студентов, учебных занятий и т. Д.

Он также полезен при планировании встреч родителей с учителями, проведении ежемесячных тестов и т. Д.Это помогает отслеживать вступительные взносы, посещаемость студентов, посещаемость и отпуск сотрудников.

Гостиничный сектор

В этом секторе обслуживание клиентов очень и очень важно. Так что было бы лучше, если бы вы больше сосредоточились на удовлетворении потребностей клиентов.

ERP-система помогает плавно автоматизировать рабочий процесс, сокращая потери времени и снижая нагрузку на руководство и работников.

Строительный сектор

Контроль затрат на аренду оборудования, управление запасами и сроки являются важными аспектами строительной отрасли.

Хорошее и эффективное программное обеспечение ERP помогает отрасли в автоматизированном рабочем процессе и оптимизирует процесс.

Профессиональные услуги

Модули ERP помогают этому сектору, поддерживая расходы и прибыль, сохраняя точные данные о сотрудниках, контролируя запасы. Следовательно, цикл выставления счетов и стоимость уменьшаются, а прибыль увеличивается.

Пищевая промышленность

Пищевая промышленность включает многие продукты, такие как фрукты, молочные продукты, овощи, напитки, шоколад, печенье, мясо, птицу, рыболовство и т. Д.

Эта отрасль имеет много этапов производственного процесса. Модули ERP помогают улучшить управление качеством на всех этапах производственного процесса.

Помогает уменьшить производственные отходы и повысить производительность.

Некоммерческий сектор

Точная система отчетности имеет решающее значение для этого сектора. ERP-системы помогают, предоставляя эффективные финансовые отчеты, системы бюджетного контроля и решения для самообслуживания по расчету заработной платы.

Модули SAP ERP

Ниже приводится список важных модулей SAP ERP:

• Финансовый учет (FI)
  • Главная книга
  • Кредиторская задолженность
  • Дебиторская задолженность
  Банки
  • Контрактная дебиторская и кредиторская задолженность
  • Основные средства
  • Специальная книга
  • Дополнительные функции
  • Учет аренды
  • Управление командировками
  • Общий центр обслуживания
• Контроллинг (CO)
  • Учет по элементам затрат
  • Учет по элементам затрат
  • Базовый учет
  • Внутренние заказы
  • Контроллинг затрат на продукт
  • Учет результатов
  • Учет по МВП
• Управление материальными потоками (MM)
  • Управление запасами
  • Закупки
  • Планирование материалов
  • ial Requirement Planning
  • Проверка счета-фактуры
  • Оценка поставщика
  • Управление складом
• Продажи и распространение (SD)
  • Продажи
  • Выставление счетов или создание счетов-фактур
  • Данные отгрузки материалов
  • Обмен
  • Информационная система продаж
  • Кредитный контроль
• Управление человеческим капиталом (HCM)
  • Организационное управление
  • Набор персонала
  • Управление обучением и мероприятиями
  • Заработная плата
  • Развитие персонала
  • Управление командировками
  • Управление персоналом
  • Управление временем
  • Управление компенсациями
  • Управление персоналом
  • Управление персоналом
• Планирование производства (PP)
  • Управление спросом
  90 131 Планирование сбыта и производства
  • Планирование потребности в производственных мощностях
  • Планирование потребности в материалах
  • Спецификации материалов
  • Управление цехом
  • Производственные заказы
  • Маршрутизация
  • Рабочий центр
• Управление качеством
• Инспекции процессов
  • Общие функции
  • Уведомления о качестве
  • Испытательное оборудование
  • Контроль качества
  • Сертификаты качества
• Управление цепочкой финансовых поставок (FSCM)
  • Кредитный менеджмент
  • Управление денежными средствами и ликвидностью
  • Управление коллекциями
  • Платежи
  • Управление сокровищами и рисками
• Система проектов (PS)
  • Подготовка проекта
  • Планирование проекта
  • Отслеживание проекта
  • Отчетность по проекту
  • WBS Elements
  • Затраты на проект
• Техническое обслуживание завода (PM)
  • Техническое обслуживание проекта
  • Планирование технического обслуживания
  • Профилактическое обслуживание
  • Профилактическое планирование
  • Модули Oracle Service Management000
  98329 это важные модули Oracle ERP и их функции,
  • Финансовый менеджмент
    • Финансы и бухгалтерский учет
    • Биллинг
    • Признание доходов
    • Финансовое планирование и отчетность
    • Глобальный бухгалтерский учет
    • Управление, риски и соответствие
  • Управление человеческим капиталом
    • Основные функции управления персоналом
    • Расчет заработной платы
    • Центр сотрудников
    • Аналитика
  • Управление заказами
    • Ценообразование и рекламные акции
    • Заказ на продажу и повторный заказ Обороты Управление
  • Управление производством
    • Управление данными о продукте
    • Управление заказами на работу
    • Планирование и составление графиков
    • Обеспечение качества
    • MES
  • Склад и логистика
  • Управление запасами
  • Система управления складом
• Управление цепочкой поставок
  • Планирование
  • Выполнение
  • Сотрудничество
  • Поддержка
• Закупки 9014 932 901 9 Закупки 901 Необходимо следить за развитием событий в сфере ERP.Будьте в курсе новых модулей и подмодулей ERP.

  Если в прошлом вы упускали из виду важность модулей ERP и ERP, запомните это. Около 80% крупных и средних предприятий работают с ERP-решениями.

  Узнайте об одном из этих основных модулей ERP за раз. Это, несомненно, поможет вам сделать еще один шаг к достижению ваших деловых и карьерных целей.

  Вам также понравятся:

  Различные типы модулей системы ERP и их использование

  Время чтения: 11 минут

  Планирование ресурсов предприятия (ERP) — это система интегрированных приложений, предназначенная для управления бизнес-операциями.ERP управляет и автоматизирует бизнес-операции, которые учитывают различные факторы, такие как технологии, услуги и человеческие ресурсы, чтобы обеспечить лучший опыт межфункционального взаимодействия отделов.

  Allied Market Research недавно провела исследование, в котором говорится, что ожидается рост рынка ERP на 10,2% CAGR с 2019 по 2026 год. Прогнозируется, что рынок вырастет с 35,81 миллиарда долларов в 2018 году до 78,40 миллиарда долларов к 2026 году.
  Компании во всем мире внедряют ERP. системные модули для повышения прозрачности, операционной эффективности и принятия решений на основе данных.Все это приведет к масштабным преобразованиям на рабочем месте. Прежде чем мы перейдем к модулям, дайте нам знать, что такое ERP.

  Что такое системные модули ERP?

  Это система, состоящая из различных модулей подразделения ERP, которые единообразно управляют основными бизнес-функциями. Эти системные модули предназначены для облегчения беспрепятственного обмена информацией между несколькими отделами, такими как продажи, запасы, управление взаимоотношениями с клиентами, человеческие ресурсы и финансы.

  Модули системы

  ERP позволяют оптимизировать все основные операции бизнеса. Они также автоматизируют административную работу бэк-офиса и повышают эффективность работы между отделами.

  Преимущества программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия

  Теперь, когда мы знаем, какое программное обеспечение ERP в основном используется многими организациями, вот несколько преимуществ ERP, которые помогут вам понять необходимость того же для эффективного управления отделами вашей компании:

  # 1 Повышенная производительность

  Модули системы ERP являются активом для организации.При правильной интеграции они могут сократить время и усилия, необходимые вашим сотрудникам для выполнения рутинных действий. Программное обеспечение устранит повторяющиеся ручные процессы и позволит вашей команде сосредоточиться на задаче, приносящей доход.

  Кроме того, поскольку все бизнес-функции управляются на едином портале, общая эффективность повышается. Визуальные информационные панели позволяют менеджерам быстро просматривать параметры и принимать более обоснованные решения.

  # 2 Продвигает культуру сотрудничества

  Модули ERP разрушают стены между различными отделами компании, устанавливая надлежащий метод связи.Такое межведомственное сотрудничество обеспечивает бесперебойный поток информации и помогает команде работать в атмосфере сотрудничества, что, в свою очередь, сводит к минимуму потери ресурсов и способствует развитию инновационных идей.

  # 3 Защита данных

  Одним из важнейших преимуществ использования модулей системы ERP является безопасность данных. Он позволяет обмениваться данными между несколькими функциональными отделами, но в то же время контролирует, кто может просматривать и редактировать одни и те же данные.

  Кроме того, система ERP предусматривает единую систему ввода, которая дает полномочия единственному репозиторию.Такой процесс защиты данных повышает точность и последовательность ввода данных, что позволяет избежать конфликтов.

  # 4 Обеспечивает соответствие нормативным требованиям

  Одной из самых сложных задач для любого бизнеса является поддержание безупречного финансового учета и отчетности. Модули системы ERP обеспечивают своевременное соблюдение различных нормативных положений за счет проверенных данных в сочетании со встроенной отчетностью, что гарантирует отсутствие штрафных санкций за несоблюдение требований.

  # 5 Точное бизнес-прогнозирование

  Расширенная база данных и анализ данных в реальном времени — это некоторые особенности модулей ERP, которые обеспечивают точные бизнес-прогнозы.Они помогают заранее рассчитать ожидаемые продажи, выручку и денежные потоки, что помогает организации заблаговременно планировать и сокращать потери ресурсов

  Что такое модули ERP и как они помогают организации?

  Программное обеспечение ERP интегрировано с несколькими системными модулями, которые должны приобретаться организацией индивидуально в соответствии с полезностью в их бизнесе. Эти различные системные модули помогают управлять такими бизнес-процессами, как человеческие ресурсы, запасы, управление цепочкой поставок и т. Д.

  Такие модули ERP помогают организации множеством способов, например: —

  • Автоматизация и централизация бизнес-процессов
  • Объединение множества систем в одну систему для доступа к данным из всех источников в одном месте
  • Помогает наладить сотрудничество между сотрудниками
  • Улучшенное планирование ресурсов
  • Улучшенный рабочий процесс за счет оптимизации бизнес-процессов

  Теперь, когда вы знаете, как различные модули ERP могут помочь организациям, ознакомьтесь со следующими модулями ERP для управления своими операциями.

  12 типов системных модулей ERP с их использованием

  Большинство систем ERP имеют несколько сложных модулей. Эти системные модули ERP выполняют широкий и разнообразный спектр организационных функций. Они масштабируемы, что означает, что организации могут добавлять больше или дополнительные модули по мере роста их размера или операций.

  На этом этапе организации должны хорошо осознавать свои потребности в выборе модулей ERP, наиболее подходящих для их рабочего процесса. Вот некоторые из основных модулей ERP:

  # 1 Продажи и маркетинг

  Модули ERP для продаж и маркетинга помогают хранить важные данные о продажах, такие как запросы клиентов, расценки, заказы и счета-фактуры.

  Он может отслеживать данные маркетинговой кампании, измеряя вовлеченность клиентов, степень успешности рассылки электронной почты и статистику поисковой оптимизации. Это позволяет организациям инвестировать в маркетинговые инициативы, которые в долгосрочной перспективе окупятся.

  Функции продаж и маркетинга:

  • Автоматизация торговых операций, таких как посещения клиентов и расходы, понесенные во время таких посещений
  • Установка целей для маркетинговой группы
  • Торговая команда может отслеживать весь процесс от отправки товаров к оплате счетов.Он может связываться с клиентами для любых последующих действий.
  • Позволяет отделу продаж записывать платежи, полученные от клиентов после оказания услуг
  • Автоматическое отслеживание потерянных заказов и определение их причин
  • Позволяет составлять исчерпывающие отчеты по продажам и маркетингу
  • Помогает для точного прогнозирования продаж для будущего планирования
  # 2 Модуль планирования потребностей в материалах (MRP)

  Планирование потребностей в материалах место в нужное время.

  Модуль MRP Biz21 включает синхронизацию закупок, запасов и производства, чтобы избежать всех проблем, связанных с ними.

  Это обеспечивает наличие достаточного уровня запасов для производства при сохранении минимально возможных уровней запасов. Этот модуль гарантирует минимальные затраты на хранение сырья.

  Функции планирования потребности в материалах:

  • Позволяет группировать номенклатуры с аналогичной структурой спроса
  • Автоматически генерирует отчеты с прогнозом на основе параметров, установленных пользователем
  • Пользователи могут вручную вводить потребности в материалах и срок выполнения
  • Интеграция различных операций, таких как производство, запасы для эффективного планирования
  • Позволяет сравнивать различные производственные графики и их расходы
  • Эффективное управление запасами
  # 3 Управление взаимоотношениями с клиентами

  Модуль CRM является одной из самых популярных систем ERP модули.Основная цель модуля CRM — повысить эффективность продаж за счет поддержки клиентов и комплексного обслуживания клиентов .

  Модули

  CRM являются отличной поддержкой для организаций и позволяют членам команды предоставлять качественные услуги постоянным клиентам. Это позволяет специалистам по продажам или маркетингу развивать лучшие отношения с клиентами, уделяя им индивидуальное внимание.

  Функции управления взаимоотношениями с клиентами:

  • Модули CRM позволяют организации вводить и поддерживать демографическую и другую информацию о потенциальных клиентах и ​​клиентах
  • Можно легко сохранить и получить доступ к нескольким телефонным номерам, адресам электронной почты и физическим адресам
  • Обеспечивает интеграцию между отделом продаж и маркетинга и командой CRM.Они могут собирать информацию о потенциальных клиентах.
  • Легкий доступ к котировкам и предложениям, которые вы отправляете своим клиентам, и превращать их в заказ на продажу.
  • Модули CRM специально разработаны для решения проблем и их решения, чтобы можно было решить большинство проблем клиентов. с упреждающим обращением
  # 4 Финансы

  Одним из важнейших модулей системы ERP является финансы. Это помогает управлять всеми притоками и оттоками денежных средств и помогает в других функциях бухгалтерского учета, таких как управление бухгалтерской книгой, выверка банковских счетов и т. Д.

  Еще одна важная функция модулей финансового управления — это налогообложение и соблюдение действующих правительственных постановлений.

  С помощью этого модуля руководство может быстро получить доступ к важной финансовой статистике, чтобы получить обзор финансового состояния компании.

  Финансовые функции:

  • Большинство финансовых модулей оснащены системой отслеживания прибыли, которая позволяет компании получать обзор своего финансового состояния.
  • Главная книга помогает регистрировать и отслеживать все финансовые операции
  • Автоматизация кредиторская задолженность для управления и отслеживания денег, которые организация должна своим поставщикам и кредиторам
  • Дебиторская задолженность является важным аспектом, который отслеживает платежи и обрабатывает денежные средства и счета-фактуры
  • Компании используют функции управления основными активами для управления материальными активами, такими как земля, транспорт и т. д.
  • Доступ к финансовым данным в режиме реального времени и подготовка финансовых отчетов для внутреннего использования
  # 5 Производство

  Всем производственным компаниям требуется этот модуль в их системе ERP. Он управляет процессом проектирования на всех этапах и обеспечивает управление материальными потоками, контроль качества и расходы.

  Производственный модуль ERP — это автоматизированное решение, которое контролирует повседневную производственную деятельность. Это гарантирует, что все ресурсы используются надлежащим образом, а производственные мощности организации функционируют оптимальным образом.

  Производственные функции:

  • Помогает организации упростить всю закупочную деятельность
  • Наладить связь с отделом продаж для получения информации о полученных заказах
  • Помогает в эффективном управлении запасами
  • Помогает прогнозировать будущее производственные требования, которые помогают принимать различные важные решения, такие как набор, обучение и начисление заработной платы
  • Простое прогнозирование будущих данных и заказов на продажу, с помощью которых вы можете легко оценить прибыль
  # 6 Человеческие ресурсы

  Модуль человеческих ресурсов ERP-система помогает вести полную базу данных по всем сотрудникам.Модуль HR ERP позволяет менеджерам иметь под рукой полные данные о сотрудниках, гарантируя, что нужный человек будет назначен на правильную работу.

  Он обрабатывает все виды деятельности, от создания квитанций о заработной плате до выплаты, управления заработной платой и т. Д.

  Функции управления персоналом:

  • Помогает оптимизировать процесс найма для минимизации рабочей нагрузки
  • Организация может прогнозировать или анализировать человеческие ресурсы. затраты на ресурсы за счет интеграции соответствующей информации
  • Он собирает информацию из различных отделов для прогнозирования будущих потребностей в человеческих ресурсах
  • Помогает планировать графики обучения для сотрудников
  • Многие модули поставляются с функцией управления заработной платой
  # 7 Управление цепочкой поставок

  Один из самых популярных модулей системы ERP, управление цепочкой поставок, помогает организации управлять всем потоком материалов от производителя к розничному продавцу, а затем и к конечному покупателю.

  Это помогает обеспечить наличие достаточного запаса на складе, чтобы не было нехватки во время производственного процесса.

  Модуль ERP управления цепочкой поставок помогает оптимизировать все основные действия, связанные с поставкой, транспортировкой и распределением сырья и готовой продукции.

  Функции управления цепочкой поставок:

  • Автоматическое создание запросов спроса при получении заказов
  • Создание расписания заданий и их отслеживание в режиме реального времени
  • Эффективное управление закупками и поставками товаров, услуг и других ресурсов по цепочке
  • Управляйте всеми аспектами от производства до складирования, включая процесс транспортировки в цепочке поставок
  • После запуска производства запишите все используемые ресурсы в режиме реального времени, т.е.е., сырье и рабочая сила
  • Автоматически формировать счет-фактуру после отгрузки товаров клиентам
  # 8 Закупки

  Модуль закупок ERP является одним из наиболее востребованных модулей, которые позволяют компаниям выполнять все задачи, связанные с закупка сырья.

  Модуль закупок работает в интеграции с модулем управления запасами и цепочкой поставок, что помогает гарантировать, что все данные, связанные с движением и закупкой запасов, централизованы и доступны для всех отделов.Модуль закупочной ERP сократит дублирование данных и уведомит о своевременном наличии сырья.

  Функции закупок

  • Оптимизация всего цикла закупок и обработки
  • Подготовка требований к сырью в соответствии с ожидаемыми требованиями
  • Систематически записывать предложения, полученные от поставщиков
  • Обеспечивает систему управленческой информации для оценки поставщиков на основе качества, цена и время доставки
  • Помогает создавать заказы на закупку как в национальной, так и в иностранной валюте
  • Отслеживание заказов для централизованного контроля над циклом закупок
  • Интеграция с финансовой командой для оптимизации процесса оплаты
  • Создание системы управление взаимоотношениями с поставщиками
  # 9 Управление проектами

  Системные модули ERP — отличный инструмент для управления проектом, отслеживая все действия и гарантируя, что они не превышают ожидаемый временной предел.

  Модуль управления проектами отслеживает распределение ресурсов и регулирует темп рабочего процесса для достижения максимальной производительности. Это помогает отслеживать затраты в реальном времени по мере продвижения проекта и сравнивать их с предполагаемыми затратами.

  Централизованная информация может помочь руководству отслеживать ход проекта и принимать корректирующие меры.

  Функции управления проектом:

  • Полезно для эффективного распределения ресурсов, необходимых для своевременного завершения проекта
  • В ходе реализации проекта происходят различные изменения.Полезный модуль системы ERP поможет отследить эти изменения, перепланировать и скорректировать рабочий процесс в соответствии с пересмотренной версией проекта
  • . Позволяет записывать понесенные затраты в режиме реального времени и сравнивать их с предполагаемыми затратами и выяснять причины отклонение, если есть
  • Руководство и руководители могут получить доступ к актуальной информации в реальном времени для любого конкретного проекта
  • Автоматически генерирует предупреждения в случае позднего завершения проекта
  • Автоматически создает стимулы для досрочного выполнения плана (если проект обещает стимулы в случае досрочного завершения)
  # 10 Модуль массовых рассылок по электронной почте и SMS

  В этом цифровом мире жизненно важно правильно продвигать свои продукты и услуги.Только с помощью грамотного маркетинга вы сможете обеспечить устойчивый рост бизнеса.

  Массовый маркетинг по электронной почте и SMS — один из таких инструментов, который позволяет отправлять массовые сообщения нескольким получателям. Таким образом, вам легко рассказать клиентам о своих продуктах и ​​услугах.

  Несколько систем ERP предоставляют модули для массовых рассылок по электронной почте и SMS, которые представляют собой надежную и безопасную платформу для удовлетворения всех ваших маркетинговых потребностей.

  Функции массовой рассылки электронной почты и SMS:

  • Автоматизирует общение по электронной почте путем планирования почтовых отправителей
  • Помогает отправлять немедленный ответ конечным пользователям или направлять его соответствующим сотрудникам для обеспечения точной и своевременной корреспонденции
  • Отслеживание пользователей, которые могут быть заинтересованы в ваших продуктах и ​​отправлять им маркетинговые электронные письма и SMS
  • Создавать исчерпывающие отчеты, такие как анализ тенденций, и экспортировать эти отчеты в различных форматах
  • Помогает поддерживать канал связи с потенциальными покупателями
  # 11 Инвентарь

  Модули инвентаризации ERP предназначены для автоматизации очень сложных процессов инвентаризации и заказов на продажу.Инвентаризация — одно из самых значительных вложений, сделанных организацией, поэтому очень важно эффективно управлять им.

  Правильное решение ERP поможет вам предоставить актуальную информацию о том, что есть на складе, где оно находится и как долго прослужит. Без этой информации вы рискуете исчерпать запасы или иметь избыток запасов, что может либо снизить уровень обслуживания клиентов, либо привести к увеличению затрат из-за высоких затрат на хранение.

  Функции инвентаризации:

  • Прямая интеграция с производством, заказами на работу и отделом закупок для расширенного планирования
  • Классифицируйте элементы по различным группам для улучшения отчетности
  • Клонируйте, переименовывайте и объединяйте различные элементы запасов
  • Назначить серийные номера и отслеживание информации о продуктах в режиме реального времени
  • Гарантийное отслеживание нескольких позиций инвентаря
  • Эффективное управление качеством
  • Назначение методов расчета стоимости различным позициям инвентаризации.Это может быть стандартный, средний, FIFO, LIFO
  • Просмотр количества в наличии после проверки нескольких параметров, таких как количество, выделенное для выполняемых заказов, невыполненные заказы на поставку
  • Управление запасами в случае большого количества складов
  • Обеспечивает плавный перенос запасов между два отдела
  # 12 Pur Модуль заказа

  Модуль закупок ERP поможет вам вести данные о различных поставщиках и их контактах, а также отслеживать покупки.Он систематически записывает все данные о нескольких поставщиках, заказах на поставку, проверках качества, возвратах и ​​выставленных счетах.

  Вся система заказов на поставку оптимизирована за счет привязки запасов к счетам закупок. Это экономит время и ресурсы для любой организации. Это также помогает постоянно проверять уровень запасов и генерировать предупреждения о пополнении запасов.

  Функции заказа на закупку:

  • Ведение централизованных записей всех заказов на поставку
  • Создает централизованные данные всех поставщиков, включая их имя, адрес, прайс-лист, идентификационный номер налогоплательщика, условия оплаты
  • Простая интеграция с кредиторской задолженностью для оптимизации процесса оплаты
  • Помогает проводить аудит поставщиков на основе поддержки и качества
  • Интеграция с отделом инвентаризации для уведомления их о получении заказа и инвентаризации, необходимых для того же

  Final Word

  Программное обеспечение ERP может сделать бизнес стал более эффективным, чем когда-либо, благодаря управлению широким спектром бизнес-функций.Это многофункциональное решение с впечатляющими и инновационными модулями. Каждый модуль системы ERP адаптирован для конкретной бизнес-функции.

  Модули ERP — это будущее бизнес-технологий. Инвестиции в хорошее программное обеспечение ERP — это способ повысить эффективность и прибыль, а также получить конкурентное преимущество.

  Какие модули вы используете в своей организации? Сообщите нам в разделе комментариев ниже, какие модули ERP хорошо работают с вашими организационными подразделениями.

  Анируддх — блоггер и специалист по цифровому маркетингу в SoftwareSuggest.Готовы выпить чашку кофе в любое время, если вы хотите поговорить о технологиях, автомобилях, бизнесе или крикете.

  Модули ERP: типы, особенности и функции

  Деловой мир получил огромное удовольствие от технологических достижений, которыми мир наслаждается в настоящий момент. Эти технологии позволили бизнес-процессам стать более централизованными, двигаться быстрее и легко доступными для всех сотрудников компании, которым разрешен доступ к данным.

  Одним из широко используемых сейчас технологических достижений является программное обеспечение для корпоративного планирования ресурсов (ERP).ERP-решение Присутствие в основной системе компании позволяет сотрудникам быстро и точно получать доступ к данным, которые им необходимы для выполнения поставленных перед ними задач. Централизованное и точное программное обеспечение ERP. Системы позволяют предприятиям, подобным предприятиям обрабатывающей промышленности, буквально иметь правильные числа и данные на кончиках пальцев своих сотрудников.

  Модули ERP

  Планирование ресурсов предприятия или ERP-системы — это централизованный центр для всех имеющихся чисел и данных внутри бизнеса.Он использует несколько модулей, которые собирают данные, а затем пересылают их в систему, чтобы данные были легко доступны в кратчайшие сроки. Каждый модуль ERP встроен в различные отделы компании.

  Модули ERP обычно используются для поддержки различных офисных функций, от тех, что на переднем плане, до тех, которые работают сзади. Эти офисные функции варьируются от простых до сложных, таких как управление ресурсами , управление запасами , производство, управление цепочкой поставок, управление персоналом и тому подобное.Такие общих модулей ERP размещаются в отделе, назначенном для перечисленных задач. Эти модули позволят получить бизнес-аналитику, которая позволит ускорить обработку данных и чисел.

  Системные модули ERP и как они помогают бизнесу?

  Путем подключения различных модулей к системам ERP, сбора данных и чисел из разных отделов компании создается централизованное хранилище всех бизнес-данных.Доступный каждому сотруднику, который принадлежит соответствующему отделу и должным образом уполномочен, сотруднику предоставляется возможность предоставлять точную информацию, необходимую для более быстрого принятия решений.

  Поскольку модули ERP создаются и используются в зависимости от отдела, в котором они размещены, компания может выбирать из различных доступных модулей. Следовательно, компания может добавлять или удалять модули в зависимости от своих текущих потребностей. Это даст компании возможность гибкости и выбора модулей ERP, которые она будет использовать.

  Как поставщики ERP взимают плату за каждый модуль?

  Большинство поставщиков ERP позволяют компании выбирать только те модули, которые им понадобятся, вместе с самыми основными модулями или основными финансовыми функциями, необходимыми для надлежащего функционирования систем ERP. Таким образом, компания может выбирать из различных доступных пакетов, которые поставщики ERP создали и настроили. Однако некоторые модули могут иметь более высокую цену, поскольку они считаются одними из самых важных и наиболее часто используемых модулей в системе ERP.

  13 модулей ERP и их особенности

  Из всех доступных модулей ERP тринадцать (13) считаются самыми базовыми и наиболее востребованными. Это те, которые обычно покупаются и устанавливаются в системы компании. Ниже представлены 13 модулей ERP:

  1. Финансовый модуль — это также называется модулем финансов и бухгалтерского учета и очень востребован, поскольку этот модуль предоставляет компании данные, которые покажут их текущее финансовое положение и финансовое состояние их компании в ближайшие дни.Этот модуль отслеживает кредиторскую и дебиторскую задолженность и управляет главной бухгалтерской книгой компании. Здесь также можно создавать важные финансовые документы. Еще одна особенность этого модуля — его способность автоматизировать такие задачи, как выставление счетов, платежи и сверка, которые необходимы для правильной подготовки финансовых документов компании.
  2. Модуль закупок или модуль закупок — этот модуль помогает отделу закупок найти сырье , которое ему понадобится, предоставляя список поставщиков, обычно используемых компанией, а также детализируя данные, связанные с ними.Когда все необходимые приготовления готовы и поставщик выбран, этот модуль помогает отделу подготовить заказов на поставку . Этот модуль также может автоматизировать задачи, необходимые отделу закупок.
  3. Производственный модуль — помогает производителям планировать свое производство и гарантировать, что все необходимые материалы уже доступны внутри компании. Он помогает в производственном планировании компании и предоставляет важную информацию для обеспечения правильности производственного процесса.
  4. Модуль управления запасами — Этот модуль позволяет соответствующему отделу умело и правильно контролировать запасы компании и легко отслеживать их содержимое. Это гарантирует, что компания потратит нужную сумму своих финансов на инвентаризацию без необходимости затоваривать запасы или иметь только очень небольшой запас необходимого сырья .
  5. Модуль управления заказами — Модуль управления заказами включает в себя программное обеспечение , которое отслеживает заказ, сделанный компанией, от первого шага до доставки товаров.Он отслеживает и следит за тем, чтобы сделанные заказы не были потеряны или доставлены слишком долго.
  6. Warehouse Management — этот модуль помогает отделу правильно управлять складом компании, максимально увеличивая его пространство и хранение. Обычно его используют предприятия, у которых есть собственные склады.
  7. Управление цепочкой поставок — Модуль позволяет отслеживать движение материалов и товаров, которые входят и уходят из компании, таким образом гарантируя, что ничего не будет потеряно или повреждено в пути.
  8. Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) — этот модуль хранит все данные, которые компания имеет о своих настоящих и потенциальных клиентах.
  9. Автоматизация профессиональных услуг (Управление ресурсами услуг) — Это также называется модулем управления ресурсами услуг и помогает компании в планировании и управлении своими проектами.
  10. Управление персоналом — Этот модуль разработан для предприятий, в которых сотрудники получают почасовую оплату, но работают аналогично модулю управления персоналом.
  11. Управление персоналом — Модуль HRM предоставляет подробные записи всей информации о сотрудниках, собранной компанией и предоставленной сотрудником в ходе его работы.
  12. Модуль электронной торговли — используется компаниями, которые заинтересованы в онлайн-продажах. Он предоставляет компаниям, которые используют его, возможность запускать свои веб-сайты электронной коммерции «бизнес для бизнеса» (B2B) или «бизнес для потребителя» (B2C).
  13. Модуль автоматизации маркетинга — предоставляет компании возможность правильно управлять своими маркетинговыми кампаниями по всем доступным каналам, а также позволяет автоматизировать рассылку электронных писем в рамках маркетинговых кампаний.

  Действительно очень важный технологический прогресс и теперь неотъемлемая часть любого бизнеса, ERP-система для планирования ресурсов предприятия является обязательной, если компания хочет всегда иметь возможность быстро получать все правильные данные и числа. манера. Решения могут быть приняты без задержек или дополнительных затрат для соответствующего бизнеса.

  Модули

  ERP | Модули Epicor

  Что такое ERP?

  Проще говоря, система планирования ресурсов предприятия или «ERP» — это программное обеспечение, которое содержит набор приложений, которые помогут вам управлять основными бизнес-процессами .Эти приложения помогут вам сделать все, от управления продажами и инвентаризацией до предоставления вам жизненно важных инструментов управления персоналом. В свою очередь, ERP работает как сигнальная система, которая не только оптимизирует ваши повседневные операции, но также предоставляет вам множество модулей, каждый из которых имеет свои собственные характеристики, функции и особенности.

  Типы модулей Epicor ERP:

  Программное обеспечение Epicor ERP содержит централизованные модули ERP, которые выполняют множество функций. На самом деле, вы можете думать о каждом из этих модулей как о предоставлении различных функциональных требований к системе ERP, которые позволяют пользователям управлять сгруппированными задачами, не беспокоясь о переключении приложений или экранов.Это программное обеспечение может быть адаптировано для выполнения определенных функций ERP, которые принесут пользу вашему бизнесу.

  Модули ERP Epicor ERP предоставляют широкий спектр приложений, включая (но не ограничиваясь) следующие:

  • Производство — модули Epicor ERP могут иметь свои функции, адаптированные для помощи вам в управлении каждой частью разработки продукта и производство, не беспокоясь о отслеживании различных листов или диаграмм.
  • Бухгалтерский учет — Бэк-офис — жизненно важная часть любого бизнеса.Epicor ERP имеет встроенную функциональность, которая поддерживает функции дебиторской, кредиторской и главной бухгалтерской книги, которые помогают легко и быстро управлять своими финансами.
  • Управление взаимоотношениями с клиентами — Наличие отличного инструмента управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) необходимо для любого успешного бизнеса. Модули CRM Epicor ERP помогут вашему бизнесу делать все, от отслеживания кампаний до сохранения важной информации о клиентах.

    No related posts.