Клинбиз | Клининговая компания в Нижнем Новгороде | Цены на клининговые услуги и уборку

Календарные планы производства работ

Календарный план (график) — один из основных документов в составе ПОС и ППР. В календарных планах на основе объемов строительно-монтажных работ и принятых организационно-технологических решений определяют последовательность и сроки осуществления строительства, а также необходимые для этого материально-технические и трудовые ресурсы. Сроки строительства устанавливают в результате рациональной увязки выполнения отдельных видов работ, учета состава и количества основных ресурсов, а также специфических особенностей строительства объекта.

На основе календарного плана ведут контроль за ходом работ и координируют деятельность исполнителей. Сроки работ, рассчитанные в календарном плане, используют в качестве отправных при разработке более детальных плановых документов: месячных и недельно-суточных графиков, сменных заданий.

Календарные планы составляют на строительство всего объекта или на возведение отдельных сооружений, входящих в этот объект.

Последовательность и сроки выполнения работ по локальным графикам должны быть увязаны с общим календарным планом строительства объекта. Исходными данными для разработки календарных планов в составе ППР служат: календарные планы в составе ПОС, нормативная или директивная продолжительность строительства, технологические карты на дорожно-строительные работы, рабочие чертежи и сметы, данные о возможных исполнителях работ (участках старших прорабов, прорабов, мастеров), состав бригад и достигнутая ими производительность, информация об имеющихся средствах механизации и возможностях получения необходимых материальных ресурсов.

Календарный план производства работ состоит из двух частей — расчетной и графической, поэтому такие планы часто называют графиками (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Календарный план производства работ по устройству дорожной одежды и тротуаров

Разработка календарного плана начинается с установления перечня работ (графа I), выполняемых в определенной технологической и организационной последовательности. Работы следует по возможности объединять и укрупнять, чтобы график был более компактным и удобным. Однако нельзя объединять работы, выполняемые разными исполнителями, а в комплексе работ, выполняемых одним отрядом или бригадой, необходимо выделять ту часть, которая открывает фронт работ для следующего исполнителя.

Затем по рабочим чертежам и сметной документации определяют объемы работ (графы 2, 3). Трудоемкость работ (графа 4) и затраты машинного времени (графы 5, 6) рассчитывают по действующим планово-производственным нормам. В городских дорожных организациях широко используют плановые нормы, составленные на укрупненные комплексы взаимоувязанных работ.

Продолжительность работ (графа 7) устанавливают, начиная с основных дорожно-строительных работ, ритм выполнения которых определяет ход всего строительства. Это можно сделать, если ранее были определены методы производства работ и выбраны средства их механизации. Количество смен (графа 8) определяют в зависимости от принятой технологии производства работ, времени года, наличия техники, рабочих кадров и др.

При этом необходимо стремиться к использованию основных строительных машин не в одну, а в две смены.

В зависимости от трудоемкости и продолжительности работ определяют количество рабочих, необходимое для работы в течение смены, и состав бригады (графа 9). При расчете состава бригады исходят из того, что переход с одной захватки на другую не должен вызывать изменений в численном и квалификационном составе бригады. Комплекс работ, поручаемых бригаде, должен предусматривать организацию бесперебойной работы ведущих машин на всех технологически связанных операциях.

Календарное планирование в ПОС

Календарный план строительства, разрабатываемый в составе ПОС, дол­жен устанавливать сроки строительства основных и вспомогательных зданий (сооружений), технологических узлов и этапов работ, пусковых или градо­строительных комплексов, а также распределение капитальных вложений и объёмов работ по зданиям, сооружениям и периодам строительства.

Составлению календарного плана предшествует разработка организацион­но-технологических схем, определяющих оптимальную последовательность возведения зданий, сооружений и их этапов с указанием технологической оче­рёдности СМР.

Организационно-технологические схемы целесообразно разрабатывать в виде комплексных укрупнённых сетевых моделей и графиков (КУСГ).

Календарный план на подготовительный период включает работы, пред­шествующие началу основного периода строительства комплекса. К таким ра­ботам можно отнести освоение строительной площадки, устройство подъездов, строительство объектов и установку оборудования временного строительного хозяйства, прокладку постоянных и временных коммуникаций, дорог и др.

Состав, сроки и очерёдность выполнения работ подготовительного перио­да с разбивкой объёмов по месяцам представлены на рис. 15.1. Для уменьше­ния затрат на возведение и последующий демонтаж временных зданий, соору­жений, дорог и коммуникаций в состав работ подготовительного периода включают минимально необходимый объём постоянных сооружений, которые можно использовать вместо временных в основной период строительства ком­плекса.

Календарный план комплекса определяет сроки и очередность строитель­ства основных и вспомогательных зданий и сооружений, технологических уз­лов и этапов работ, пусковых или градостроительных комплексов с распреде­лением капитальных вложений и объемов работ по зданиям и сооружениям и периодам строительства (табл. 15.1).

 

Календарный план строительства

​

 

На основании календарного плана строительства составляется график про­изводства СМР на объекте, в развитие к которому прилагаются графики на год и квартал. Календарный план на подготовительный период с планированием работ по месяцам может составляться отдельно.

​

Рис. 15.1 Календарный план работ подготовительного периода (пример)

 

Строительный генеральный план составляют отдельно для подготовитель­ного и основного периодов строительства с  указанием расположения строя­щихся зданий и сооружений, участков для размещения временных инвентар­ных зданий и сооружений, постоянных и временных железных и автомобиль­ных дорог, основных инженерных коммуникаций, складов, монтажных кранов, объектов производственной базы (с выделением объектов, сооружаемых в под­готовительный период), а также существующих и подлежащих сносу строений. Ведомость объемов строительных, монтажных и специальных работ (включая монтаж технологического оборудования) с выделением работ по отдельным объектам, пусковым комплексам и периодам строительства составляется по следующей форме (табл. 15.2).

 

Ведомость объемов строительных, монтажных и специальных работ

​

График потребности в строительных конструкциях, изделиях и материалах с распределением по объектам, пусковым комплексам и срокам строительства оставляется по следующей форме (табл. 15.3).

 

График потребности в строительных конструкциях, изделиях и материалах

​

Календарное планирование строительства наиболее профессионально реа­лизуется в программе управления проектами Microsoft Project. Для формирова­ния строй-генпланов может бытьь использована программа профессионального черчения AutoCAD.

Компьютерная программа Microsoft Project является современным инстру­ментарием, предназначенным для осуществления календарного планирования в строительстве, и относится к классу программ по управлению проектами. Дан­ная программа имеет встроенный язык программирования Visual Basic for Ap­plications {VBA), позволяющий создавать макросы (программы), способные реализовывать всё то, что не может быть выполнено основным модулем. Однако и в основной модуль программы введены так называемые пользовательские функции и данные, позволяющие пересчитывать параметры календарного пла­на в соответствии с локальными потребностями пользователя.

 

Компьютерные программы управления проектами типа Microsoft Project позволяют:

— разрабатывать сетевые графики, календарные планы;

— объединять отдельные календарные планы в мульти- и мегапроекты;

— проводить РЕRТ-анализ и осуществлять статистическое моделирование календарных планов;

— регулировать распределение ресурсов в календарных планах;

— проводить бюджетный анализ проекта;

— осуществлять учёт фактически выполненных работ;

— сравнивать характеристики текущего календарного плана с характеристиками «эталонных>) и фактических планов с целью их анализа и принятия решений;

— представтять календарные планы в различных формах отчётов. Основные решения в ПОС принимаются в зависимости от сложности и ти­па строительных объектов.

 

К сложному объекту относится производственный комплекс, состоящий из ряда сложных зданий и сооружений различной объемно-планировочной и конструктивной характеристике строительство которого требует проведения тщательной организационно-технической подготовки. В строительстве такого комплекса обычно участвует большое количество организаций (до 20 и более, включая проектные, строительные, специализированные и заводы­-поставщики), выполняющих значительный объем строительных работ и мон­тажа различных видов технологического и подъемно-транспортного оборудо­вания (в том числе нестандартного, вновь осваиваемого импортного и др.) с широкой номенклатурой применяемых конструкций и материалов.

К сложным зданиям и сооружениям относятся отдельные здания и соору­жения с особо сложными конструкциями, строительство которых осуществля­ется с применением специальных вспомогательных приспособлений и уст­ройств ( специальная опалубка сводов-оболочек, скользящая опалубка, устрой­ства для подъема и сборки уникального оборудования и т. п.).

К объектам средней сложности относятся производственные комплексы, состоящие из одноэтажных, многоэтажных и смешанных однородных и неод­нородных зданий с преимущественным применением униф1Щированных типо­вых строительных конструкций и серийного технологического оборудования. К ним могут быть отнесены, например, сборочные цехи автомобильных заво­дов; производственные корпуса заводов основной химической промышленно­сти; основные производственные здания предприятий строительной индустрии; многоэтажные промышленные здания, театры, клубы, санатории и т.п.

Несложными объектами следует считать однородные здания и сооруже­ния, возводимые с применением типовых строительных конструкций и серий- устанавливать очередность и порядок совмещенного выполнения работ с указанием участков и цехов, в которых на время производства СМР останав­ливаются или изменяются технологические процессы основного производства;

— указывать на строительном генеральном плане действующие, разбирае­мые и перекладываемые инженерные коммуникации места подключения вре­менных коммуникаций, проезды по территории и т. п.;

— определять порядок защиты действующего оборудования при работах по замене стеновых ограждений, перекрытий и покрытий;

— определять состав работ подготовительного периода таким, чтобы вре­мя выполнения основных работ, связанных с полной или частичной остановкой производственного процесса, было наименьшим;

— устанавливать перечень и объемы работ, определять способы работ в стесненных условиях.

 

ПОС в сложных природных условиях (на грунтах с особыми свойствами, с оползневыми (обвальными), с селевыми, карстовыми явлениями) должен также содержать:

— прогноз вероятности этих опасных явлений на период строительства;

— требования к сезонности производства работ и режиму производства работ в опасный период;

— мероприятия по обеспечению безопасности и строительству защитных сооружений.

 

Разделы ПОС (с целью соблюдения в процессе строительства обязатель­ных требований по безопасности) должны содержать:

— мероприятия по обеспечению в процессе строительства прочности и ус­тойчивости возводимых и существующих зданий и сооружений;

— программы необходимых исследований, испытаний и режимных на­блюдений для сложных и уникальных объектов, включая организацию стан­ций, полигонов, измерительных постов и т. п.;

— решения по строительству объектов сложных природно- климатических условиях, а также в стесненных условиях;

— мероприятия по временному закрытию улиц, по ограничению движения транспорта, изменению маршрутов транспорта;

— ситуационный план строительства с расположением мест примыкания к железнодорожным путям, речных и морских причалов, временных посе­лений и т. п.;

— перечень работ и конструкций, показатели качества которых влияют на безопасность объекта и в процессе строительства подлежат особому контролю и оценке соответствия требованиям нормативных документов;

— методы и средства выполнения контроля и испытаний;

— мероприятия по технике безопасности, подготовке и обучению персонала. ПОС для жилых домов, объектов социального назначения и однотипных  производственных объектов может разрабатываться в сокращенном объеме и состоять из календарного плана строительства с выделением работ подготови­тельного периода; строительного генерального плана; данных об объемах СМР и потребности стройки в основных материалах, конструкциях, изделиях и обо­рудовании; графика потребности в строительных машинах и транспортных средствах; краткой пояснительной записки, включая мероприятия по охране труда, с технико-экономическими показателями.

 

Пояснительная записка содержит:

— характеристику условий строительства;

— обоснование выбора методов производства строительных, монтажных и специальных работ;

— обоснование потребности в основных строительных машинах;

— обоснование потребности в транспортных средствах, погрузочно-разгрузочных машинах, складском хозяйстве;

— обоснование потребности в жилье и бытовом обслуживании;

— расчеты потребности в электроэнергии, воде, паре, сжатом воздухе, а также в инвентарных зданиях и временных сооружениях для производства СМР;

— мероприятия по охране труда и окружающей природной среды;

— основные технико-экономические показатели.

 

Для сложных объектов в состав ПОС дополнительно включают:

— укрупненный сетевой график, в котором указываются продолжительность основных этапов строительства объекта, очередность строительства от­дельных зданий и сооружений, сроки поставки технологического обору­дования;

— мероприятия по освоению проектной мощности предприятия, включая пусконаладочные работы;

— ситуационный план строительства с нанесением границ территории объекта, с расположением производственной базы, внешних путей и дорог, ли­ний связи и электропередачи.

 

­ПОС для простых объектов составляется в сокращенном виде и состоит из:

— календарного плана строительства;

— строительного генерального плана;

— ведомости объемов строительных и монтажных работ, графиков по­требности в материалах, строительных машинах;

— краткой пояснительной записки.

При комплексной застройке жилого района (квартала) в ПОС предусматривается одновременный ввод в эксплуатацию объектов как жилого, так и культурно-бытового назначения, а также своевременное выполнение работ по благоустройству и озеленению застраиваемой территории. ­

 

В календарном плане при этом следует выделять этапы работ по:

— инженерной подготовке территории;

— возведению здания (сооружения).

Как составить календарный план-график проекта в строительной организации

Планирование  работ по проекту в строительной организации имеет свою специфику по сравнению с общими подходами, изложенными в международных стандартах, к примеру, РМВОК, ИСО 90006.

Во – первых, специфика заключается в том, что несмотря на разные объемы, сроки, виды работ, договора (проекты)  по строительно-инвестиционным проектам  для одной и той же компании  будут типовыми.

Во-вторых, уже при заключении договора уяснены виды работ и сроки работ, т.е. мы уже располагаем определенными данными для планирования  работ по проекту. Заказчик предоставляет организации – исполнителю работ проект организации строительства, проектно-сметную документацию, стройгенплан, сроки реализации строительства.

При наличии этих данных методика разработки календарного плана графика проекта будет следующей:

 

1.Определить состав процессов содержания проекта (жизненного цикла проекта и продукта проекта),  входящих в проект строительной организации. Предположим, если заказчик предоставляет  сам проектную организацию, то первым процессом, после заключения договора будет процесс «Анализ и контроль проектно-сметной документации». Далее необходимо подготовить всю разрешительную документацию и сам объект для начала строительно-монтажных работ, значит в составе проекта будет процесс «Подготовка производства строительно-монтажных работ». Также для работ по проекту, необходимы материалы, порой не потребуется и субподрядные организации, следовательно необходим проект «Закупки». Предложенная структура процессов строительной организации увязана с требованиями стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2008г.

Для реализации работ потребуются еще и ресурсы, такие как, человеческие ресурсы (команда проекта), оборудование, техника, инструменты, спецодежда, средства индивидуальной защиты, следовательно, необходимо учесть процессы управления ресурсами. И, наконец, непосредственно – процессы производства работ: «Производство строительно-монтажных работ», «Подготовка исполнительной документации», «Сдача объекта». На основании  проведенного анализа мы можем построить карту процессов проекта. Рекомендуется также при составлении календарного плана-графика работ учесть и сам процесс планирования проекта.

 

2. Определить последовательность процессов проекта  (по жизненному циклу проекта и продукта проекта) и разработать План выполнения работ проекта по вехам (веха- событие, дата в осуществлении проекта, отражает состояние завершенности тех или иных работ)

Календарный план по вехам (процессам), уже на этом этапе обретает четкую взаимосвязь между завершением одной вехи (процесса) и началом другого.

 

3. Дать задание функциональным руководителям на разработку детальных планом графиков по процессам проекта с указанием даты сдачи плана-графика процесса.

Для проработки детального уровня работ (задач) по каждому процессу проекта руководитель проекта обращается к функциональным руководителям (или владельцам процессов, если в организации существует процессно-ориентированная модель управления).

На этом этапе функциональный руководитель (владелец проекта) разрабатывает календарный план работ (задач) по своему процессу с учетом Календарного плана по вехам (процессам) проекта. Как правило, руководитель проекта определяет сроки разработки календарных планов-графиков по процессам для владельцев процессов (функциональных руководителей). Принципиальным вопросом на данном этапе, кто будет разрабатывать график закупок (график поставок) – начальник отдела снабжения или руководитель проекта, как правило, этот вопрос решается высшим руководством компании на стадии разработки стандарта по управлению проектом.

 

4. Составить иерархическую структуру календарного плана-графика проекта и увязать со сроками выполнения работ (построить диаграмму Ганта)

Иерархическая структура работ представляет декомпозицию процессов проекта на  подпроцессы (т.е. задачи) и подзадачи.

 

5. Провести анализ календарного – плана графика проекта по методу критического пути

Для четкого управления сроками проекта важно выделить критический путь проекта – максимальный по продолжительности полный путь в сети планирования работ. Длительность критического пути зависит от длительности задач лежащих на критическом пути, соответственно любая задержка выполнения задач критического пути повлечет увеличение сроков проекта (срыв)

Концепция критического пути обеспечивает концентрацию руководителя проекта на критических работах.

Смотрите бесплатно -Видео курс: 

“Управление проектами в строительной отрасли”

%d0%ba%d0%b0%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b4%d0%b0%d1%80%d0%bd%d1%8b%d0%b9%20%d0%bf%d0%bb%d0%b0%d0%bd%20%d1%80%d0%b0%d0%b1%d0%be%d1%82 — с русского на все языки

Все языкиАнглийскийРусскийКитайскийНемецкийФранцузскийИспанскийШведскийИтальянскийЛатинскийФинскийКазахскийГреческийУзбекскийВаллийскийАрабскийБелорусскийСуахилиИвритНорвежскийПортугальскийВенгерскийТурецкийИндонезийскийПольскийКомиЭстонскийЛатышскийНидерландскийДатскийАлбанскийХорватскийНауатльАрмянскийУкраинскийЯпонскийСанскритТайскийИрландскийТатарскийСловацкийСловенскийТувинскийУрдуФарерскийИдишМакедонскийКаталанскийБашкирскийЧешскийКорейскийГрузинскийРумынский, МолдавскийЯкутскийКиргизскийТибетскийИсландскийБолгарскийСербскийВьетнамскийАзербайджанскийБаскскийХиндиМаориКечуаАканАймараГаитянскийМонгольскийПалиМайяЛитовскийШорскийКрымскотатарскийЭсперантоИнгушскийСеверносаамскийВерхнелужицкийЧеченскийШумерскийГэльскийОсетинскийЧеркесскийАдыгейскийПерсидскийАйнский языкКхмерскийДревнерусский языкЦерковнославянский (Старославянский)МикенскийКвеньяЮпийскийАфрикаансПапьяментоПенджабскийТагальскийМокшанскийКриВарайскийКурдскийЭльзасскийАбхазскийАрагонскийАрумынскийАстурийскийЭрзянскийКомиМарийскийЧувашскийСефардскийУдмурдскийВепсскийАлтайскийДолганскийКарачаевскийКумыкскийНогайскийОсманскийТофаларскийТуркменскийУйгурскийУрумскийМаньчжурскийБурятскийОрокскийЭвенкийскийГуараниТаджикскийИнупиакМалайскийТвиЛингалаБагобоЙорубаСилезскийЛюксембургскийЧерокиШайенскогоКлингонский

 

Все языкиАнглийскийТатарскийКазахскийУкраинскийВенгерскийТаджикскийНемецкийИвритНорвежскийКитайскийФранцузскийИтальянскийПортугальскийТурецкийПольскийАрабскийДатскийИспанскийЛатинскийГреческийСловенскийЛатышскийФинскийПерсидскийНидерландскийШведскийЯпонскийЭстонскийЧеченскийКарачаевскийСловацкийБелорусскийЧешскийАрмянскийАзербайджанскийУзбекскийШорскийРусскийЭсперантоКрымскотатарскийСуахилиЛитовскийТайскийОсетинскийАдыгейскийЯкутскийАйнский языкЦерковнославянский (Старославянский)ИсландскийИндонезийскийАварскийМонгольскийИдишИнгушскийЭрзянскийКорейскийИжорскийМарийскийМокшанскийУдмурдскийВодскийВепсскийАлтайскийЧувашскийКумыкскийТуркменскийУйгурскийУрумскийЭвенкийскийБашкирскийБаскский

Календарный план работ ИТС на I кв

Разрабатывали календарный план работ, предусматривавший детальные изыскания, подготовку площадок, строительство подъездных дорог, бурение скважин для размещения ядерных зарядов, производство взрывов и последующее оформление канала.  [c.71]

На основе глубокого изучения содержания и организационно-технических условий труда, анализа структуры рабочего времени мастеров, проведения. мероприятий, направленных на освобождение их от выполнения несвойственных им работ, на предприятиях разрабатываются и внедряются рациональные распорядки рабочего дня и месячные календарные планы работы мастеров, в которых каждой группе управленческих вопросов (производственных, личных и воспитательных) отводится определенное время. Одни вопросы мастер должен решать ежедневно, другие — раз в неделю или декаду, третьи — раз в месяц. Учитывая, что организму человека присуща повышенная работоспособность в промежутке времени от 8 до 12 ч, в распорядке рабочего дня мастера это время должно отводиться для изучения новых технологических процессов, анализа работы участка, состав-  [c.180]

Конкретный распорядок рабочего дня мастера строится в зависимости от многих факторов, прежде всего, от выполняемых функций, размеров производственного участка, вида выпускаемой участком продукции, численности, квалификации и состояния дисциплины подчиненных, организации производства и др. В табл. 30, 31 з качестве примера приведены соответственно распорядок рабочего дня мастера и месячный календарный план работы мастеров Киевского авиационного завода.  [c.183]

Утвердить прилагаемый календарный план работ Инженерно-техничес-кого совета на I кв. 1946 г. (план прилагается с поправками, внесенными при обсуждении).  [c.116]

Календарный план работ ИТС на / кв. 1946 г.  [c.117]

При разработке календарного плана работ необходимо установить основные объекты, подлежаш,ие теплоизоляции, и вспомогательные работы, имеющие решающее значение для строительства всего объекта, учитывая, что календарный план является основным организующим документом для успешного проведения работ. Календарный план разрабатывается с разбивкой работ по месяцам, декадам, неделям или дням в виде графических таблиц, где указываются отдельные виды работ, объем работ и количество рабочей силы.  [c.334]

Календарный план работ должен быть тесно увязан с календарным планом строительства в целом.  [c.334]

Наряду с календарным планом работ разрабатываются оперативные графики работ недельно-суточные но основным работам, по снабжению материалами, по обеспечению транспортом и т. д.  [c.334]

Ведомости объемов работ определяются из проекта изоляции, в котором приводятся работы по отдельным конструктивным элементам. Ведомости теплоизоляционных и вспомогательных материалов, потребного количества механизмов, транспортных средств рассчитываются на основе объема работ и календарного плана работ.  [c.335]

Вода на строительстве расходуется на приготовление строительных растворов для кирпичной и бутовой кладки, для установки блоков и отдельных элементов конструкций, для приготовления бетона, для работы различных механизмов (гидропрессов, гидроэлеваторов и т. п.), для поливки грунта при его уплотнении, для охлаждения двигателей, компрессоров, для мойки машин и др. Общий расход воды на производственные нужды строительства определяется в соответствии с объемом и очередностью строительства, отраженными в календарном плане работ, а также в соответствии с количеством строительных механизмов и оборудования. Потребность в воде на производственные нужды строительных объектов определяется ориентировочно по данным, приведенным в прил. 4.  [c.328]

Рис. 3. Календарный план работ

В процессе производства работ, в случае изменений в условиях работ или обеспечения материально-техническими ресурсами, монтажная организация обязана вносить в проект производства работ коррективы, предусматривающие восполнение отставаний и обеспечивающие выполнение календарного плана работ.  [c.213]

Создание СО, как и всякая разработка, включает три стадии планирование, собственно разработку и рассмотрение полученных результатов, т. е. сопоставление запланированного и достигнутого. В планировании принято различать три крупных этапа, каждый из которых заканчивается утверждением соответствующих документов. По окончании первого из них — это сводный план выпуска той или иной группы СО. По окончании второго — технические задания иа разработку каждого типа СО (комплекта), выпуск которых предусмотрен планом. Третий этап заканчивается утверждением календарного плана работ по созданию того или иного СО.  [c.91]

Приоритеты работ, проводимых в цехе, могут изменяться раз в неделю или даже каждые сутки, но после того, как приоритеты установлены, необходимо назначить задания на производственные участки предприятия. Запуск заказов на выполнение в цехе представляет, по существу, задачу составления календарного плана работы и будет рассматриваться в разд. 16.4.  [c.389]

В целях облегчения подготовительных работ по проектированию для каждого курса составляют специальные бланки заданий, в которых указываются содержание проекта техническое задание рекомендуемая литература календарный план работы студентов основные требования к выполнению проекта.  [c.5]

Работа укрупнённых механизированных бригад в зимних условиях должна проводиться по календарному плану работ, разрабатываемому начальником дистанции пути и утверждаемому начальником службы пути дороги.  [c.306]

Подсистема Управление подготовкой производства включает задачи по формированию календарных планов работ по исполнителям и объектам расчеты комплектных поставок материально-технических ресурсов на основе смет, Единых районных единичных расценок и спецификаций составление и расчеты параметров сетевых моделей составление ПОС и ППР и другие задачи.  [c.124]

Документ составлен в соответствии с календарным планом работы ИРЦ Газпром на 1994 г. (Этап 2, п.2.1.).  [c.50]

Построение критерия оптимальности календарного плана представляет сложную экономическую проблему, в обсуждении которой нет единого мнения. Наиболее реальная точка зрения — не существует общего критерия оптимальности календарного плана работы производственного участка и построение или выбор критерия оптимальности графика должен решаться конкретно для каждого участка с учетом производственных ситуаций, условий его работы и целей КП. Причем часто желательно рассмат-  [c. 418]

Календарный план рассматривается предметной комиссией и утверждается заместителем директора техникума по учебной части. Если в техникуме занятия параллельно проводят несколько преподавателей, работающих по одной и той же программе (в группах одинакового профиля), то их календарные планы должны быть взаимно согласованы. Речь идет не о полной тождественности этих планов, так как в группах могут оказаться различные количества часов, например за счет праздников и т. п. Кроме того, учитывая особенности учебных групп, преподаватели могут выделить не совсем одинаковое число часов на изучение отдельных тем. Но в отношении контрольных работ и домашних расчетно-графических заданий планы должны быть совершенно идентичны.  [c.45]

На основании программы испытаний составляют календарный план и график проведения всего объема работ, начиная с подготовительных работ и кончая сдачей законченного отчета по испытаниям. Календарный план согласовывают и утверждают вместе с программой испытаний.  [c.261]

Перед планово-предупредительным ремонтом предоставляются данные о сроках установки арматуры, условиях ее работы, сроках службы арматуры до списания, о трудоемкости ремонта и объемах различных видов работ, потребности в рабочих различных специальностей, в запасных деталях и материалах. На основании этих данных разрабатываются календарные планы проведения ремонта и организуется оперативное планирование.  [c.267]

В табл. 3 приведен календарный план-график работ по монтажу турбогенератора типа ВПТ-25.  [c.311]

Календарный план-график работ по монтажу  [c.314]

Составление месячных производственных программ и календарных планов производства для участков, линий и бригад Составление заданий и календ[c.145]

Сводный календарный план выпуска изделий. Рациональная организация оперативного планирования производства требует наличия продуманного перспективного календарного плана выпуска продукции. Такая перспектива необходима а) для своевременной технической, инструментальной и материальной подготовки производства б) для своевременного запуска в производство тех или иных заказов и изделий, а также для регулирования заделов в) для проведения определённой линии в специализации цехов и производственных участков в процессе их подготовки к выполнению предстоящих работ г) для обеспечения равномерной загрузки производственных мощностей и организации ритмичной работы завода. Разработка этого плана производится совместно органами технико-экономического и оперативного планирования.  [c.147]

Номенклатура оперативных производственных программ. Номенклатура производственных программ цехов, т. е. перечень наименований изделий, деталей и работ, подлежащих выполнению ими в планируемый период, определяется на основании директивного задания заводу по товарному выпуску, а также из перспективного календарного плана выпуска продукции и некоторых справочных производственных данных и расчётов. Схема последовательных этапов определения номенклатуры производственных программ цехов приведена на фиг. 3.  [c.154]

Планирование выпуска и работы участков. Исходными данными для планирования работы участков служат оперативная месячная программа цеха и календарный план производства, полученные от заводоуправления, а также соответствующие спецификации, нормативы календарного движения производства и данные о фактическом выпо.1-нении плана за предшествующий период. В тех случаях, когда плановые органы заводоуправления не планируют запуска, цехи должны располагать также квартальным планом выпуска продукции.  [c.173]

На многих заводах, особенно в условиях хорошо налаженного и освоенного производства, никаких внутримесячных программных заданий для участков не применяют. Отдельные необходимые изменения первоначального месячного плана производятся при этом в порядке оперативного (диспетчерского) регулирования. При таком решении вопроса полученные участком месячная программа и график запуска и выпуска служат и единственным плановым заданием на протяжении всего месяца. Последующие уточнения этого задания производятся уже в процессе разработки календарных планов работы участ-ков, представляющих в той или иной форме диференцированный пооперационный график производства. В зависимости от типа и устойчивости производства подобный план составляется на весь месяц или отдельные его отрезки.  [c.174]

Корректирование (внутримесячное) календарных планов работы участка Как правило, не производится временные отклонения выравниваются в порядке оперативного регулирования Производится в виде корректировки стандарт-планов в ходе выполнения месячного задания Производится в виде составления one-ратицных календарных графиков на короткие отрезки времени при нарушениях месячною календарного графика  [c.179]

Стандартплаи серийно-поточной линии, В условиях серийно-поточного производства должен быть строго регламентирован стандартный календарный план работы каждой поточной линии. Такой стандартный план даёт уточнённые данные, необходимые для межцехового планирования (сроки запуска партий, длительность цикла производства и т. п.), а также служит своеобразным основным нормативом для внутрицехового планирования. Исходными данными для его построения глужат проектный расчёт линии, установлен-  [c.206]

Фиг. 28. Стандартный календарный план работы серийно-поточной лнннн. Цифры над диниями чают номер операций. Нормативы периодичность —6,-5 суток партия — 2900 коиллектов тельность производственного цикла дет. 9—3.6 спок, дет. // и 27—2,3 суток, дет, /6-2,2

Разработанный на основе этих данных проект организации производства должен включать 1) пояснительную записку, в которой обосновываются методы, последовательность и календарный план выполнения теплоизоляционных работ, приводятся указания о необходимых мероприятиях по технике безопасности, обосновываются данные об источниках и порядке обеспечения потребности в рабочей силе, материалах, механизмах и транспорте 2) календарный план работ 3) календарный план спаб-  [c.333]

График работ по монтажу резервуара включает все описанные операции с указанигм объемов работ, норм времени, потребного количества механизмов и рабочих, а также календарного -плана работ.  [c.97]

Проект организации строительства должен содержать сводный календарный план строительства, календарный план работ подготовительного периода, план основных строительных и монтажных работ с ) азанием их объема, график поиребноста в деталях и материалах, строительный генеральный план с выделением объектов подготовительяого периода, ситуационный план района строительства и пояснительную записку.  [c.377]

Приложение к судну под1 емной силы Р, равной или большей его подъеняого веса I). 2) Обеспечение остойчивости системы (+В—Р) во все время всплытия и на поверхности. 3) Проверка достаточной прочности судна против приложенных к нему подъемных сил Р. 4) Благоприятная погода во время С. и буксировки судна в порт. Первые три условир требуют технич. расчета, последнее д. б. пололсено в основание календарного плана работ.  [c.161]

При формализованном методе принятия решений используют математические модели — формулы, зависимости, которые могут иметь функциональный или вероятностный характер. При вырабоже решений по проблемам (задачам) строительного производства целесообразно, например, при разработке календарного плана работ с заданным уровнем органи-зационно-технологической надежности использовать теорию вероятностей, в том числе теорию математической статистики. Принятие решений с использованием формализованных моделей осуществляют в несколько этапов. Вначале составляют содержательное описание задачи, затем формируют исходные данные, определяют количественные характеристики связей и зависимостей, формализуют задачу, строя, как правило, экономико-математическую модель, и, наконец, разрабатывают алгоритм репюния, после чего (обычно с использованием ЭВМ) находят результат, который и доводят до объекта управления.  [c.30]

Начертательная геометрия изучается студентами высших технических учебных заведений на первом курсе обучения. При изучении курса необходимо прежде всего ознакомиться с программой, приобрести необходимую учебную литературу и тщательно продумать календарный рабочий план самостоятельной учебной работы, согласуя его с учебным графиком и планами работы по Другим учебным дисциплинам первого курса. В этом плане начертательной геометрии следует уделить особое место, учитывая, что наряду d изучением теории необходимо ознакомиться с решением типовых задач каждой темы курса и выполнить контрольные работы.  [c.3]

Надлежащая организация монтажа заключается в заблаговременной разработке технологических карт производства работ по отдельным узлам и всей установке, в составлении календарных планов-графиков производства монтажных и пуско-наладочных работ, в укомплектовании бригад и расстановке персонала в соответствии с графиками работ и разработанной технологией монтажа, в своевременной доставке оборудования в требуемой последовательности, в обеопечении работ необходимыми инструментами, приспособлениями и вспомогательными материалами, в правильной организации охраны труда, техники безопасности и противопожарных мероприятий.  [c.311]

Организация материально-технического снабжения, ремонтного, инструментального, транспортного и энергетического o6 flyaiHBa-ния основного производства на мяшинострои-тельном заводе обязательно основывается на плане-графике соответствующих вспомогательных хозяйств, который непосредственно связан с планом выпуска основной продукции и должен быть строго согласован с планом работы основных производственных цехов завода. Так, например, вся организация ремонтного хозяйства па машиностроительном заводе должна основываться на календарном графике профилактических ремонтов и обслуживания оборудования, а последний должен быть строжайшим образом увязан с планом загрузки оборудования основной производственной работой.  [c.6]

Выполнение функций оперативного планирования непосредственно связано с организацией социалистического соревнования. При разработке календарно-плановых нормативов необходимо учитывать передовую стахановскую практику. В оперативных заданиях и календарных планах производства должны находить своё отражение социалистические обязательства, принятые отдельными рабочими, бригадами, участками, цехами и заводом в целом. Данные учёта и контроля выполнения плановых заданий необходимо широко использовать для показа достижений передовых людей и подразделений предприятия, для популяризации результатов выполнения социалистических обязательств по досрочному выполнению государственного плана, по ускорению оборачиваемости оборотных средств и т. п. Оперативное обслуживание и руководство производством должны быть направлены на предупреждение и ликвидацию всякого рода потерь и на обеспечение высокопроизводительной коллективной стахановской работы. Всё это требует активного участия рабочих, в первую очередь стахановцев, в разработке планов, в их корректировке, в-организации борьбы за их выполнение. Для наиболее успешного решения всех этих задач организация оперативного планирования должна быть тесно координирована с руководстг.ом социалистическим соревнованием со стороны партийных, а также  [c.145]

Календарное планирование в цехе имеет своей непосредственной задачей дальнейшую разработку и уточнение оперативных заданий, полученных цехом, и доведение их в конечном итоге до каждого рабочего места, обеспечение условий для стахановской работы и организацию на этой основе планомерного высокопроизводительного коллективного труда на каждом производственном участке и в цехе в целом. В зависимости от типа производства, производственно-технической структуры цеха (формы специализации участков) и некоторых других производственно-организационных условий конкретные методы и формы внутрицехового планирования видоизменяются. При этом объём плановой работы зависит главным образом от размеров цеха. В наиболее развитом виде внутрицеховое планирование представлено в крупных цехах. имеющих в своём составе несколько самостоятельных производственных участков (отделений, пролётов и т. п.). В этом случае система календарного планирования складывается из следующих элементов а) разработки и выдачи участкам месячных (в отдельных случаях в дополнение к ним также декадных или недельных) оперативных производственных программ и календарных графиков работы б) контроля выполнения участками этих планов (итогового за период) в) календарного планирования, оперативной подготовки и распределения работ на участке и доведения заданий до рабочих мест. Первые два элемента представляют по своему содержанию функции, которые можно назвать общецеховым планированием для небольших цехов, состоящих из одного производственного участка, они полностью сохраняют своё значение, но совмещаются с межцеховым планированием и становятся функцией плановых органов заводоуправления, «ретий элемент системы относится к оперативному планированию на участке.  [c.172]

---

Календарный план монтажных работ — Справочник химика 21

    Календарный график монтажных работ содержит перечень объектов, сведения о трудоемкости работ и распределение их по времени, а также сроки выполнения работ. Этот график позволяет контролировать ход выполнения плана предприятия и своевременность выполнения обязательств по договорам с заказчиками установить потребность в рабочей силе в целом и по специальностям уточнить окончательные сроки поставки материалов и оборудования, определить необходимое количество транспорта. [c.241]
    С началом работ нулевого цикла по приказу начальника монтажного управления на объекте организуется участок производителя работ, который в дальнейшем подготовляет и выполняет монтажные работы на объекте. В его распоряжение направляются бригады рабочих необходимого состава и квалификации в соответствии с календарным планом монтажных работ. [c.143]

    Планы капитальных вложении. Дирекцией строящегося предприятия на основе утвержденной проектно-сметной документации составляется план капитальных вложений на период строительства с распределением заданий по календарным годам и кварталам. Основными показателями плана являются- ввод в действие новых производственных мощностей и отдельных объектов производственного назначения прирост производственных мощностей на действующем предприятии за счет реконструкции и технического перевооружения ввод в действие основных фондов объем капитальных вложений и строительно-монтажных работ. Задания по каждому показателю плана устанавливаются в титульных списках строек. [c.238]

    В каждый такой проект должны входить указания по ведению работ, сводная ведомость трудовых затрат и заработной платы, календарный план монтажных работ, график потребности в рабочих, график поступления заготовок и оборудования на объект, ведомость потребности [c.227]

    П р и м е ч а н ие. При установке нескольких агрегатов количество инструмента определяется умножением на количество параллельно монтируемых агрегатов, которое установлено календарным планом монтажных работ. [c.463]

    Раздел IV — Проект организации строительства предприятия (ПОС), содержит сведения о генеральном подрядчике категорию строительной сложности объекта сведения о потребностях в строительных конструкциях, изделиях, деталях, полуфабрикатах, материалах и оборудовании для строительства объекта сведения о строительно-монтажных объемах работ календарный план производства работ -сведения о потребностях в рабочей силе, строительных машинах и механизмах. В ПОС даются основные решения по организации и продолжительности строительства, временном энергоснабжении на период строительства. [c.24]

    Проекты производства работ по монтажу технически несложных объектов могут состоять только из календарного плана производства работ, стройгенплана и, при необходимости, краткой пояснительной записки. ППР утверждает главный инженер монтажной организации не позднее чем за один месяц до начала монтажа. [c.27]

    В соответствии со СНиП 3.01.01—85 проекты производства работ (ППР) на выполнение отдельных видов монтажных, в том числе и антикоррозионных работ, кроме генерального плана с указанием границ строительной площадки и видов ее ограждения, постоянных и временных дорог и т. п. должны содержать календарный план производства работ, в котором выделяются этапы работ, поручаемые бригадам (в том числе работающим по методу бригадного подряда), и определяется их количественный и профессионально-квалификационный состав, карты производства работ с приложением схемы пооперационного контроля, данные о потребности основных [c.181]

    ПОС включает сводный календарный план строительства предприятия с выделением пусковых комплексов и работ подготовительного периода данные об объемах основных строительных, монтажных и специальных работ потребность в материальных и технических ресурсах и кадрах строителей генеральный план строительства с размещением постоянных и временных сооружений, железных и автомобильных дорог, постоянных и временных источников снабжения электроэнергией, водой и др. пояснительную записку с описанием принятых методов работ и с обоснованием потребности в материально-технических ресурсах и кадрах и источников их получения. [c.380]

    ПОС для несложных объектов может составляться в сокращенном объеме. В этих случаях в состав ПОС включают календарный план строительства с выделением работ подготовительного периода строительный генеральный план ведомость объемов строительных, монтажных и специальных работ график потребности в материалах, строительных машинах и механизмах краткую пояснительную записку.  [c.244]

    К началу монтажных работ должна быть готова проектно-сметная документация со всеми рабочими чертежами и составлен календарный план, согласованный с монтажом электрооборудования и санитарно-техническими работами. [c.221]

    Начало и окончание, сроки поэтапного выполнения пусковых и наладочных работ по объектам определяют календарным планом работ, составленным в соответствии с графиком завершения строительно-монтажных работ и ввода объекта в действие. [c.410]

    Проект организации монтажных работ. Проект организации монтажных работ разрабатывается проектной организацией на основании подрядного и субподрядных договоров и приложенных к ним календарных планов и графиков. Обычно такой проект разрабатывается до начала монтажных работ, а затем оперативно уточняется в процессе монтажа. В объеме проекта организации монтажных работ должны быть разработаны следующие вопросы  [c.418]

    Проект производства монтажных работ является развитием, дифференциацией проекта организации строительства, разработанного в составе основного проекта. Проект организации строительства содержит расчетные поэлементный и сводный календарные планы строительства объекта данные о распределении материально-технических и трудовых ресурсов генеральный план строительной площадки проекты дорог и подъездных путей к стройплощадке описание источника воды, сжатого воздуха и электроэнергии сведения о порядке и особых условиях проведения работ и т. д. [c.40]

    В соответствий с планом работ, производственной мощностью предприятия, трудоемкостью отдельных объектов и установленными сроками введения объекта в эксплуатацию ремонтно-монтажный цех разрабатывает календарный график выполнения работ (табл. 30). [c.241]

    Максимальное уплотнение календарных планов и графиков производства монтажных работ на основе полной механизации трудоемких процессов. [c.420]

    Проект организации строительства содержит сводный календарный план строительства предприятия данные об объемах основных строительных, монтажных и специальных работ данные о потребности в материально-технических ресурсах и строительных кадрах, необходимых для осуществления строительства строительный генеральный план с расположением постоянных и временных сооружений, же- [c.6]

    Проект производства монтажных работ составляется на основе совмещенного календарного плана-графика строительства объекта, в котором графически изображено выполнение всех видов общестроительных и специальных работ по дням. [c.123]

    Технический проект — основной документ строительства или реконструкции объекта. Он составляется на базе утвержденного проектного задания. В техническом проекте на основе детальных технологических, энергетических, санитарно-технических, архитектурно-строительных и экономических расчетов разрабатываются чертежи отдельных зданий и сооружений объекта, окончательно уточняется генеральный план и составляется генеральная смета строительства. К техническому проекту прилагается проект организации строительства с календарным планом проведения строительно-монтажных работ. Утверждение строительства объекта производится на основании технического проекта. [c.6]

    Для того чтобы лучше учесть нормальную технологическую последовательность выполнения общестроительных и монтажных работ, а также ритмичность производства, монтажная организация должна принимать непосредственное участие в составлении совмещенного графика производства работ. На основе этого графика составляется календарный план выполнения монтажных [c.123]

    Сроки выполнения монтажно-сборочных работ устанавливаются в соответствии с календарным планом работ, являющимся составной частью проекта производства работ (см. 42). При назначении этих сроков строительно-монтажные организации обязаны руководствоваться нормами продолжительности строительства предприятий пусковых комплексов цехов, зданий и сооружений, утвержденными Госстроем СССР (СНиП). Нормами предусмотрены максимальные сроки строительства объектов, основанные на индустриальных методах строительства, совмещении строительных и монтажных работ, применении современных средств механизации. В нормах учтена продолжительность всего периода строительства — с начала производства подготовительных работ до ввода в действие предприятия, объекта или сооружения в объеме пускового комплекса. Время для выполнения подготовительных работ должно составлять не более 25% общего времени, установленного нормами. Нормы продолжительности строительства составлены в зависимости от отраслей промышленности и видов строительства. [c.157]

    Монтажно-сборочные работы на объекте, а также пуск, регулирование и сдачу всех смонтированных устройств выполняет монтажный участок, в распоряжение которого в соответствии с графиком движения рабочих и календарным планом работ направляются все необходимые ресурсы. [c.159]

    Решение же по основно му вопросу, какие объекты и какие работы по этим объектам включать в месячный план работ, является очень сложным и в большинстве случаев принимается руководством монтажного управления (ПМК) лишь на основе совмещенных календарных графиков производства работ по объектам строительства, представляющих собой линейные диаграммы. Такие графики дают наглядное представление о ходе монтажных работ на объекте лишь по времени. На них можно выделить работы, которые должны выполняться одновременно в том или другом интервале времени. С их помощью можно подсчитывать количество необходимых основных ресурсов, используемых в заданный промежуток времени. Но они не отражают всех связей между работами, поэтому по ним невозможно вычислить предельно допустимые сроки начала отдельных видов работ и их резервы времени, установить необходимость усиления тех или иных работ на том или другом объекте. Эти и другие вопросы организации работ более обоснованно решаются путем использования для оперативного руководства строительством системы сетевого планирования и управления (системы СПУ). [c.364]

    После распределения объектов между бригадами составляют участковые и бригадные календарные планы монтажа. На основании бригадных планов разрабатывают декадные задания. Выполнение работ каждой монтажной бригадой контролируется ежедневно. [c.284]

    Все монтажно-сборочные процессы (основные и вспомогательные) должны выполняться в определенной последовательности в соответствии с конкретными условиями строительства объекта и наибольшими удобствами монтажа. Эта последовательность отражена в календарном плане работ, при составлении которого, как указывалось ранее (см. 42), стремятся к максимальному совмещению во времени монтажно-сборочных работ как по отдельным системам, так и по всему комплексу санитарно-технических устройств объекта. Это позволяет выполнять монтажно-сборочные работы в более короткие сроки и, следова- тельно, с большим экономическим эффектом. Порядок выполнения работ в твердой последовательности, обусловленной соображениями строительной технологии, является вторым важнейшим правилом организации монтажно-сборочных работ. [c.156]

    Общестроительный директивный календарный план (фиг. 16-1) составляется Управлением строительства в целом по строительной площадке, по всему комплексу строительно-монтажных работ от подготовительных работ до сдачи объекта в эксплуатацию. [c.464]

    Развернутый календарный план монтажных работ (фиг. 16-2) составляется по всему комплексу теоломеханячесшго оборудования от организации монтажного участка до сдачи основных агрегатов в пробную эксплуатацию. [c.465]

    Проект производства работ содержит комплексный сетевой график или календарный план производства работ, в котором определены последовательность, продолжительность и Сроки выполнения строительно-монтажных работ, включая монтаж оборудования, сроки передачи заказчику смонтированного оборудования для его комплексного опробывания и сроки передачи объектй [c.60]

    В соответствии с Инструкцией по составлению проектов производства работ (ППР) для сооружения промышленных печей и кирпичных дымовых труб (ВСН 328—74/ММСС СССР) проект производства работ должен содержать 1) календарный план производства основных работ 2) строительный генеральный план объекта со схемами водо-, электро- и теплоснабжения с указанием расположения постоянных и временных транспортных путей, кранов, машин, складов и других устройств и сооружений, необходимых для строительства 3) схемы производства работ (на сложные работы и работы, выполняемые новыми методами, — технологические карты) 4) правила техники безопасности и охраны труда 5) рабочие чертежи приспособлений, а также временных сооружений 6) пояснительную записку с кратким описанием и обоснованием принятых методов производства работ с приведением технико-экономических показателей, продолжительности строительства, уровня механизации, среднедневной выработки одного рабочего в физических объемах и денежном выражении, а также определение потребности в транспортных средствах, воде, электроэнергии, паре, сжатом воздухе, горючем газе и кислороде 7) ведомость объемов работ 8) ведомость потребности в основных строительных материалах, конструкциях, деталях, полуфабрикатах и оборудовании 9) ведомость потребности в строительно-монтажном оборудовании, механизмах, приспособлениях, устройствах, инвентаре, инструменте и вспомогательных материалах 10) данные для составления сетевого графика строительства И) ведомость относящихся проектов. [c.298]

---

Календарный график производства работ в строительстве.

       В этой статье рассказывается о составлении графика для договора на строительно-монтажные работы между Заказчиком и Подрядчиком. Имеется ввиду, что проектная документация уже разработана в её составе наверняка уже есть график — смотри проект организации строительства (ПОС), но этот график не всегда подходит для реализации проекта (например не учтены фактические сроки поставки оборудования и т.д.).
       Строительство объекта очень часто имеет большую продолжительность (иногда несколько лет), начало производства одних работ зависит от завершения других, поэтому для контроля своевременного завершения отдельных этапов строительства и ввода объекта в срок составляется календарный график производства работ.

Образец составления графика строительства жилого дома

       График привязывается к реальным числам и датам, поэтому дату начала строительства нужно знать точно. В проекте организации строительства (ПОС) есть раздел продолжительность строительства — берем оттуда продолжительность. Например 12 месяцев. Разбиваем лист так, чтобы все 12 месяцев влезли.
       Затем берем сметную документацию, считаем количество смет. Сколько смет столько и строк. Вписываем наименование работ на которые составлена смета (например «общестроительные работы» или «отопление жилого дома», учитывая последовательность работ. Для каждого вида работ также вписываем сметную стоимость и трудоемкость.
       Для определения последовательности каждого вида работ нужно подумать. Прокладку наружных сетей и другие земляные работы лучше выполнить когда грунт не проморожен. Посадку многолетних трав, кустарника и деревьев в конце стройки и в теплое время года. Асфальтобетонное покрытие до заморозков. Отделочные работы зимой зависят от отопления. Если отопление от газовых котлов то должны быть завершены газовые сети.
       В графике также необходимо указать даты проведения пуско-наладочных работ (ПНР). Время их проведения зависит от завершения монтажа оборудования, сетей и систем требующих выполнения ПНР, обычно это конец стройки.
       На ввод объекта в эксплуатацию в графике условно отводится последний месяц. Это время на устранение недоделок, завершение всех работ, вывоз временных зданий и сооружений, проведение приемочной комиссии и т.д.

Продолжительность отдельных этапов работ в графике.

       Для определения продолжительности этапа необходимо знать трудоемкость. Трудоемкость это количество рабочего времени, затрачиваемого на производство единицы продукции. Например: разработка грунта вручную объемом 400 м3, трудоемкость 500 чел. — дней. Продолжительность этапа (дней) равна трудоемкость/количество человек. Это значит что 1 человек будет копать 400 м3 грунта 500 дней, а 10 человек 50 дней, а 50 человек 10 дней.
       Величина трудоемкости для графика берется из соответствующей сметы. Здесь тоже нужно подумать, если работа с огромной трудоемкостью выполняется на графике за 2 дня, то это не совсем корректно. И наоборот работа с маленькой трудоемкостью на графике показана идет 8 месяцев и посчитав получится, что выполняет ее 0,5 землекопа — это тоже не совсем верно.

Стоимость отдельных этапов работ в графике.

       В договоре между Заказчиком и Подрядчиком обычно предусмотрены штрафные санкции за не выполнение сроков работ по договору, приложением к которому и является календарный график производства работ. Для каждого этапа в графике указана стоимость, дата начала и дата окончания работ. Размер штрафа рассчитывается в зависимости от количества дней просрочки и стоимости данного этапа работ (расчет величины штрафа выполняется в соответствии с договором).

Образец графика производства работ

Скачать образец графика производства работ

Как составить идеальный график работы для вашей команды

Идеальный график работы — это то, к чему стремятся многие менеджеры. К сожалению, немногие действительно достигают этого. И это несмотря на то, что технологии позволяют упростить процесс и сделать его правильным с первого раза проще, чем когда-либо.

Независимо от того, используете ли вы приложения для онлайн-планирования, имеете ли вы собственные инструменты, такие как Excel, или полагаетесь на ручку и бумагу, следует помнить о некоторых важных моментах. Эти моменты варьируются от создания смены среди ваших лучших сотрудников до планирования худшего и использования лучших инструментов для работы.В этой статье мы обсудим 10 советов по составлению идеального графика работы для вашей команды.

Что такое идеальный график работы?

Прежде чем мы приступим к созданию идеального графика работы, стоит подумать, как будет выглядеть идеальный готовый продукт. Давайте рассмотрим некоторые из вещей, которые должен делать ваш бизнес-график.

Особенности вашего рабочего графика должны включать

Прежде всего, ваш рабочий график должен гарантировать, что каждая смена укомплектована соответствующим образом для каждой должности.Возможно, вам вообще не понадобится бармен для обеденных смен в будние дни, но, возможно, вам понадобятся три человека за стойкой в ​​пятницу и субботу вечером. Всегда получайте правильные цифры.

Для этого нужно знать о событиях — местных или национальных — которые могут вызвать необычный всплеск количества клиентов. Обратите внимание на спортивные мероприятия, концерты, фестивали и театральные представления. Также следите за списком бронирования. По вечерам в будние дни обычно бывает много, но вы не хотите, чтобы вас застали врасплох из-за того, что во вторник запланировано несколько крупных вечеринок.

Второе требование к вашему рабочему графику — он не должен содержать ошибок. Может показаться, что мы констатируем очевидное, но составление рабочего графика — непростой процесс. Сделать ошибку намного проще, чем составить идеальный рабочий график. Вот три наиболее распространенных ошибки планирования:

1. Двойное планирование сотрудника. Допустим, у вас есть сотрудник, который в одни смены работает ведущим, а другие — автобусом. Убедитесь, что таких сотрудников не назначили дважды в один и тот же временной интервал.
2. Назначение персонала на неправильную должность. Независимо от того, насколько хорош повар на своем рабочем месте, это не значит, что он умеет работать с грилем. Не назначайте сотрудника на должность, для которой его не обучали.
3. Сотрудники с недостаточным или избыточным расписанием. Убедитесь, что вы не даете сотруднику, работающему неполный рабочий день, слишком много смен. У этих членов команды могут быть другие обязательства помимо работы, которые они не могут пропустить. Точно так же штатному персоналу необходимо предоставить достаточное количество смен для выполнения своих финансовых обязательств.Однако не давайте одному сотруднику слишком много смен в каждую неделю. Это помогает снизить затраты на рабочую силу, поскольку вам не придется платить больше за сверхурочные.

Если вы можете избежать этих трех распространенных ошибок, вы на правильном пути. Но что еще нужно сделать, чтобы составить идеальный график работы? Проще говоря, идеальный график работы — это такой график, который делает вас и ваш персонал счастливыми, одновременно повышая эффективность и прибыль. Так как же создается этот святой Грааль рабочих графиков? Начните с 10 советов, перечисленных ниже.

1. Знай свою команду

Знание своей команды, пожалуй, самая основная часть создания рабочего графика. Настолько элементарно, что вам может быть интересно, почему мы вообще удосужились упомянуть об этом. Мы говорим об этом из-за того простого факта, что многие менеджеры выполняют некачественную работу, действительно зная своих сотрудников. Некоторые даже полностью пропускают этот шаг. Все, что их беспокоит, — это следить за тем, чтобы людей хватало на каждую смену. Так почему же так важно знать свою команду? Потому что это позволяет вам делать выбор для дальнейшего успеха бизнеса, а не просто получать достаточно серверов для обеда.

Настоящее знание членов вашей команды дает вам свободу и гибкость для сочетания навыков, сильных и слабых сторон и типов личности (и это лишь некоторые из них), чтобы создать идеальный переход для любой ситуации. Чтобы упростить этот процесс, мы рекомендуем составить список, который включает:

• Имя сотрудника
• Соответствующие навыки
• Сертификаты
• Статус полной или частичной занятости
• Ограничения сверхурочной работы
• Тип личности (например,g., общительный, дружелюбный, интровертный и т. д.)
• Другие примечания, которые могут оказаться полезными (например, эффективный, может справиться с большой толпой, дотошный и т. д.)

Таким образом, когда вы пытаетесь поставить Вместе с расписанием вы можете обратиться к своему списку, чтобы найти подходящего сотрудника, который заполнит брешь в отличной смене, вместо того, чтобы полагаться на свою память. Затем, когда вы будете больше узнавать о своих сотрудниках, добавляйте их в список, чтобы иметь полное представление о каждом члене команды. Даже базовый список качеств и навыков вашего сотрудника может значительно упростить следующий шаг.

2. Создавайте смены вокруг своих лучших сотрудников

Мы все знаем, кто наши лучшие сотрудники. Если нет, то пора составить список, как мы упоминали выше. Учитывайте такие качества, как эффективность, привлекательность, опыт и то, насколько хорошо они работают с другими. Составив список, выстраивайте смены среди сотрудников, которые лучше всего подходят для этого конкретного времени.

Это служит двум целям:

1. Во-первых, это обеспечивает работу сотрудников, наиболее подходящих для каждой смены.Так, например, наиболее эффективные сотрудники работают во время наибольшей спешки (обед), в то время как более представительные сотрудники работают, когда клиенты с большей вероятностью задерживаются (ужин). Это не значит, что вам не нужно какое-то подобие эффективности и представительности в каждую смену, но сотрудник, который с большей вероятностью будет стоять и болтать с клиентом в течение пяти минут, вероятно, не лучший выбор для полудня. порыв.
2. Вторая цель, которой служит создание смен среди ваших лучших сотрудников, заключается в том, чтобы вы знали, что у вас есть основной опыт, на который могут положиться другие сотрудники.Опытный сотрудник может быстро улучшить качество смены, потому что другие, менее опытные сотрудники наблюдают, учатся и поднимаются до более высоких стандартов. Это верно для новичков, которые все еще проходят обучение, а также для недавних сотрудников, которые прошли обучение, но все еще осваивают основы. Совместное использование некоторых из ваших лучших сотрудников с некоторыми из ваших новых сотрудников — отличный способ обеспечить стабильность во всех сменах.

3. Установите метод общения в рамках всей группы

Коммуникация важна для любого бизнеса.Но в сфере ресторанов и розничной торговли это может означать разницу между наличием достаточного количества сотрудников для работы в смену и нехваткой персонала. Установив метод общения в рамках всей команды, вы и ваши сотрудники сможете легко узнать, где искать свой рабочий график. Больше не нужно искать в приложениях электронной почты, мгновенных сообщений и текстовых сообщениях новейшее расписание работы или запрос на отпуск, который вам нужен. Все используют один и тот же инструмент, поэтому все работают на одной странице.

Если вы еще этого не сделали, сразу же настройте этот метод общегрупповой связи.В наши дни, когда большинство людей используют смартфоны, лучше всего выбрать метод, использующий эту технологию всестороннего присутствия. Текстовые сообщения — один из таких методов. Обмен мгновенными сообщениями — другое.

Еще один отличный вариант — такое приложение, как Sling. Слинг — это инструмент, созданный специально для ресторанов, поэтому на этом важном этапе вам не придется гадать. Такие приложения, как Sling, объединяют мощные инструменты планирования с одинаково мощными средствами связи. Это позволяет улучшить внутреннее общение с помощью чата и обмена сообщениями, фотографиями, видео и ссылками.Кроме того, вы можете общаться с конкретным человеком, группой или всеми сотрудниками одновременно. Эти и другие коммуникационные функции делают такие приложения, как Sling, лучшим выбором для общения в рамках всей команды.

4. Быстро составьте расписание

Публикация нового рабочего графика — всегда нервное время для сотрудников. Большинство из них обратятся к своим личным календарям, чтобы начать планировать свою личную жизнь и посмотреть, нет ли каких-либо серьезных конфликтов. Вашим сотрудникам нужно это время, чтобы приспособиться.Кроме того, вам нужно уделить достаточно времени разрешению этих конфликтов и изменений, которые они приносят. Вот почему так важно составить график как можно быстрее.

Мы рекомендуем доработать и распространить расписание не менее чем за две недели до окончания текущего расписания. Это дает вашим сотрудникам достаточно времени, чтобы:

• Составить график и перенести личные обязательства
• Торговые смены
• Найти замену
• Обсудить с вами дни и часы работы

Самый быстрый способ распределить свое расписание — это облачное приложение.Эти приложения позволяют создавать один документ, размещать его в Интернете и предоставлять доступ, чтобы ваши сотрудники могли просматривать расписание двадцать четыре часа в сутки, семь дней в неделю, триста шестьдесят пять дней в году. Это намного быстрее, чем пытаться раздать печатную копию каждому члену команды. И в качестве дополнительной экономии времени, когда вы вносите изменения в онлайн-документ, они мгновенно становятся видимыми для всех участников. Это значительно упрощает разрешение конфликтов и замену.Это также сокращает путаницу, связанную с наличием нескольких копий расписания, плавающих вокруг.

5. Уважайте предпочтения в работе и просьбы о перерывах в работе как можно больше

В самых простых случаях соблюдение предпочтений в работе и запросов на отгулы формирует доброжелательность, повышает удовлетворенность сотрудников и помогает удерживать хороших сотрудников. Это, мягко говоря, довольно важная часть процесса планирования. Это также может быть невероятно трудоемкой частью процесса планирования.

Но вы можете сократить время, необходимое для обработки всей этой информации, сохраняя рабочие предпочтения ваших сотрудников и запросы на отгулы в одном месте.Неважно, это папка Manilla, заметка на телефоне или документ на компьютере. Важно то, что вы часто обращаетесь к этой информации при создании своего расписания.

Один из наиболее эффективных способов сделать это — использовать мастер-документ в облаке, аналогичный документу, который вы использовали для создания и распространения вашего расписания. Вы можете дать своим сотрудникам разрешение на добавление в этот документ, а затем попросить их отправить свои предпочтения в отношении работы и свободного времени в этом одном месте.Это очень похоже на ящик для запросов на перерыв, прикрепленный к стене в комнате отдыха, только этот «ящик» доступен в любое время и в любом месте.

После того, как вы определите, как ваши сотрудники отправляют свои предпочтения в работе и запросы на отгулы, важно установить некоторые правила для управления этим процессом. Вы должны решить такие вопросы, как, когда сотрудники могут и не могут запрашивать выходной, насколько заблаговременно нужно подавать запрос, и все, что характерно для вашего бизнеса. Например, из-за того, как построено ваше расписание, сотрудники могут брать перерыв только блоками по пять дней или меньше.Это обязательно должно быть прописано в правилах.

Затем вам нужно будет установить правила, определяющие, как вы будете выбирать между перекрывающимися запросами, которые могут стать все более и более распространенными по мере приближения праздников. Вы можете адаптировать критерии разрешения конфликтов по поводу отсутствия свободного времени в зависимости от конкретной ситуации, но вы всегда должны учитывать такие вещи, как трудовой стаж, причина запроса, что лучше для бизнеса и когда запрос был отправлен. Установление подобных правил помогает сделать процесс разрешения проблем прозрачным и понятным для ваших сотрудников.Вы можете объяснить сотруднику A конкретные причины, по которым вы позволяете сотруднику B иметь свободное время (стаж и сотрудник B получил свой запрос первым), вместо того, чтобы позволять сотруднику A думать, что это был какой-то вид фаворитизма. Это делает всех счастливыми, поддерживает бесперебойную работу и помогает избежать конфликтов между всеми вовлеченными сторонами.

6. Заставьте сотрудников выполнять часть работы Составление расписания

В составлении расписания большинство менеджеров забывают, что им не нужно делать всю тяжелую работу в одиночку.Предоставление вашим сотрудникам возможности самостоятельно составлять расписание — отличный способ:

• Взять на себя часть бремени
• Удержать их в своей работе.

Начните с того, чтобы назначить одного или двух лучших сотрудников на каждую смену. Затем дайте всем доступ к этому неполному расписанию и позвольте им заполнить, когда они хотят работать.

Если вы хотите попробовать этот метод планирования, разрешите изменения в течение установленного периода времени (возможно, два дня), затем закройте расписание для внесения внешних изменений.Наконец, пройдите и внесите изменения в соответствии с потребностями каждой смены. Когда все закончится к вашему удовлетворению, снова сделайте расписание доступным для всех.

Если вы планировали все с самого начала, вы можете попробовать этот новый метод в течение нескольких месяцев, чтобы увидеть, как он работает. Это упрощает планирование таких приложений, как Sling. Вы создаете общий документ в Интернете, а затем предоставляете всем доступ к этому документу на несколько дней. Когда придет время завершить расписание, закройте документ, внесите изменения и снова откройте его для просмотра.Это так просто.

7. Дайте возможность сотрудникам найти себе замену

Возложите на своих сотрудников ответственность за поиск замены для работы в смену, когда они не могут работать, — это еще один способ снизить вашу рабочую нагрузку. Вместо того, чтобы попросить сотрудника позвонить вам и сказать, что он не придет сегодня, сотрудник может разослать уведомление, информирующее всех о том, что он болен и ему нужна замена. Командная коммуникационная сеть, упомянутая ранее в статье, является краеугольным камнем этого процесса.

Другие сотрудники, желающие работать, могут ответить так же быстро. То, что с вашей стороны могло занять час или больше и бесчисленное количество телефонных звонков, теперь можно завершить за считанные минуты. Тем не менее, у вас всегда должны быть инструкции, чтобы все не вышло из-под контроля и не повлияло на ваш бизнес. Во-первых, убедитесь, что все знают, что все сделки, замены и замены должны быть одобрены вами, менеджером, и что ничто не является окончательным, пока вы не дадите разрешение.Сообщите всем членам команды, что это положение существует, чтобы каждая смена получала правильное сочетание навыков.

Еще одно хорошее руководство, которое следует иметь, заключается в том, что все замены, обмены и замены должны производиться кем-то, кто выполнил эту работу раньше и все еще может делать это с разумной степенью эффективности. Вам не нужны помощники официанта для повара или помощники повара для официанта.

Требование, чтобы они нашли себе замену, — отличный способ привить вашим сотрудникам чувство зрелости и внимательности.Кроме того, это помогает сотрудникам почувствовать себя вовлеченными в бизнес и подумать о том, что участвует в процессе планирования. Показывая своим сотрудникам, что участвует в создании рабочего графика и поиске замен, вы можете создать ощущение, что график нельзя менять по воле случая. Если они запланированы и могут, им нужно работать.

8. Создайте диаграмму доступности

Иногда сотрудник не может найти замену для оплаты своей смены. Когда это произойдет, вам решать, кому поработать.Бывают такие времена, когда диаграмма доступности делает все гораздо более плавным.

Чрезвычайные ситуации подойдут. Это неизбежно. Но вместо того, чтобы оставлять все на волю случая, диаграмма доступности может служить вашим «планом Б». Самая простая версия — это просто список каждого сотрудника с указанием дней и времени, в которые они могут работать. Они могут не быть запланированы на все эти дни и часы, и поэтому могут быть готовы взять дополнительную смену здесь или там. Более сложная версия — это еще одно полное расписание, в котором перечислены доступные сотрудники, которые могут приходить в каждую смену.

Думайте о своей диаграмме доступности как о второй строке в баскетбольной команде. Если кто-то не может «играть», у вас есть несколько вариантов, кто захочет уйти со скамейки запасных. В конечном итоге это упрощает процесс замены, убирая из него мысли. Это также может снизить уровень стресса, когда возникает необходимость в замене в последнюю минуту.

9. Имейте резервную копию

Поэт Роберт Бернс однажды написал о схемах мышей и людей и о том, как они так часто идут наперекосяк.Отсюда и возникает поговорка: «Самые продуманные планы мышей и людей…», означающая, что независимо от того, насколько тщательно все спланировано, что-то все равно может пойти не так. Если вы какое-то время проработали менеджером, вы хорошо знакомы с этим фактом жизни. Таким образом, даже если у вас есть диаграмма доступности, в которой указаны сотрудники, готовые к работе в короткие сроки, вам может потребоваться резервная копия для этой резервной копии или план C для вашего плана B.

Вот почему мы рекомендуем создать список доверенных и надежных сотрудников, работающих неполный рабочий день, с которыми вы можете связаться, когда все остальные варианты не сработают.Эти работники могут быть бывшими сотрудниками, которые уволились в хороших отношениях, или потенциальными сотрудниками, которые прошли собеседование, но не были приняты на работу. Вы можете подумать, что эти люди никогда не захотят прийти в такое короткое время, но вы никогда не узнаете, пока не спросите. Бывшие сотрудники могут с нетерпением ждать возможности снова поработать с вашей командой, а потенциальные сотрудники могут ухватиться за шанс попасть в дверь.

10. Используйте лучший инструмент для работы

Если вы когда-либо пробовали забить гвоздь отверткой, вы знаете, как важно использовать лучшие инструменты для работы.Создание рабочего графика ничем не отличается. Правильные инструменты могут упростить работу и ускорить ее выполнение.

Даже инструменты, предназначенные для других целей (например, Word или Excel), могут упростить процесс планирования по сравнению с устаревшим методом ручки и бумаги. И теперь, когда облачные вычисления проникают во все уголки делового мира, бесплатные онлайн-версии Word и Excel (например, Google Docs and Sheets) делают этот процесс еще проще.

Итак, хотя вы, возможно, уже используете одно или другое из этих приложений, действительно ли оно лучше всего подходит для работы? Есть ли лучший инструмент? Для ресторанов доступны инструменты, специально предназначенные для ресторанной индустрии.Такие приложения, как Sling, содержат мощные функции, которые помогают упростить составление расписания, чем когда-либо прежде.

Поскольку Sling создан специально для планирования работы ресторанов, не требуется сложного форматирования, чтобы расписание выглядело так, как вы хотите. Нет бесконечных поисков неработающего шаблона. Невозможно придумать способ сделать что-то с помощью программы, предназначенной для других целей. Все, что вам нужно сделать, это сосредоточиться на том, чтобы составить наилучшее возможное расписание.

Затем, во время процесса планирования, Sling может уведомить вас, когда вы дважды забронировали сотрудника. Он может уведомить вас, если вы забыли запрос на отпуск. Он даже может предложить предложения, которые помогут вам составить идеальный график. Когда расписание составлено, Sling может отправлять автоматические уведомления, чтобы напомнить вашим сотрудникам, что расписание доступно, что были внесены изменения или что у них приближается смена. Действительно, Sling может предоставить все, что нужно опытному менеджеру, чтобы в кратчайшие сроки составить идеальный график работы.Это похоже на то, что у вас есть личный помощник, который ничего не делает, кроме как помогает упростить процесс планирования. И, что самое главное, Sling можно использовать бесплатно.

Лучший способ составить график работы

Такое приложение, как Sling, действительно является лучшим решением для создания идеального графика работы для вашей команды. Он может помочь вам выполнить все приведенные выше советы, а также предоставить простые способы назначать и отслеживать задачи, создавать страницы в социальных сетях и многое, многое другое. Да, управлять рестораном или любым другим бизнесом всегда будет нелегко.К счастью, Sling может облегчить хотя бы одну часть этой работы. В целом, это может сократить время, которое вы тратите на планирование и обеспечение того, чтобы сотрудники были там, где они должны быть, в нужное время. Так что не ждите. Попробуйте Sling сегодня бесплатно.

Различные типы графиков работы

График работы обычно относится к дням в неделю и часам в день, в течение которых сотрудник должен находиться на своей работе. Есть несколько разных типов графиков работы, которые различаются в зависимости от организации и должности.Ваше расписание также может меняться в зависимости от времени года. Например, на некоторых вакансиях график работы меняется в зависимости от сезона.

Убедитесь, что вы знаете график работы для любой работы, прежде чем соглашаться на вакансию. Это поможет вам избежать сюрпризов, когда вы приступите к работе.

Проверьте график работы, прежде чем принимать работу

Тип графика, необходимый для работы, обычно включается в объявление о вакансии или объясняется во время собеседования. Однако, если вы не уверены в часах работы, проконсультируйтесь с работодателем, прежде чем принимать предложение о работе.

Важно знать, соответствует ли график работы вашему образу жизни и другим обязанностям, таким как семья или школа.

Даже если работа указана как полная или неполная, вы можете задать вопросы о том, как будет выглядеть ваше недельное расписание. Например, один соискатель согласился на оплачиваемую работу, на которой она рассчитывала работать 40 часов в неделю, только для того, чтобы узнать, что ожидалось 50 часов. С другой стороны, другой кандидат согласился на работу с неполным рабочим днем, которую он ожидал в 25 лет. -30 часов в неделю.Работодатель назначил ему 8-10 часов, а несколько недель и того меньше.

Вы также можете каждую неделю перепроверять дни, в которые вам предстоит работать. Например, некоторые работы требуют, чтобы вы приходили на работу по выходным, а другие только с понедельника по пятницу.

Виды графиков работы

График работы на полную ставку

Полный рабочий день часто требует 37-40 часов в неделю. Из-за большой продолжительности рабочего дня большинство рабочих мест с полным рабочим графиком имеют право на получение льгот.Эти льготы могут включать отпуск и больничные, медицинское страхование и различные варианты пенсионного плана.

График полной занятости варьируется от компании к компании, но в большинстве случаев сотрудники будут работать в одну и ту же смену каждую неделю. Наиболее распространенным графиком работы с полной занятостью является вариант с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, что в сумме составляет до 40 часов в неделю.

Хотя большинство графиков работы на полный рабочий день обычно составляют одну и ту же смену каждый день, в некоторых случаях (например, в розничной торговле) смены могут варьироваться, но количество часов все равно будет составлять 35-40 часов в неделю.

Работники, занятые полный рабочий день, не освобожденные от уплаты налогов, обычно получают сверхурочную работу. Это происходит, когда отработанное время превышает установленный максимум в 40 часов. Сверхурочные оплачиваются как минимум из базовой почасовой оплаты плюс половина этой базовой оплаты, также известной как «полтора времени». Это типично для людей, получающих почасовую оплату.

Освобожденные от налога сотрудники, как правило, не имеют права на сверхурочную работу. Большинство освобожденных от налогообложения сотрудников получают зарплату вместо почасовой оплаты.

График работы с неполным рабочим днем ​​

График неполного рабочего дня — это любой график, меньший, чем полный рабочий день.Преимущество этого типа расписания состоит в том, что он дает большую гибкость для выполнения других обязанностей вне работы.

Неполный рабочий день часто не включает льготы, предлагаемые штатным сотрудникам, а часы могут быть неустойчивыми и непостоянными от недели к неделе. Примером графика работы с частичной занятостью может быть с понедельника по среду с 7:00 до 11:00 и в субботу и воскресенье с 11:00 до 19:00.

Фиксированный график работы

Фиксированный график работы — это расписание, которое обычно состоит из одинакового количества часов и рабочих дней в неделю.Фиксированные графики работы, как правило, остаются неизменными после того, как количество часов и дней согласовано как работодателем, так и работником. Пример фиксированного расписания: с понедельника по пятницу с 8:30 до 17:00 или с четверга по воскресенье с 15:00 до 23:00.

Гибкий график работы

Гибкий график работы менее жесткий, чем фиксированный. Сотрудники и работодатели работают вместе, чтобы определить количество часов и дней в неделю, в течение которых сотрудник будет работать.В зависимости от политики работодателя от сотрудников можно ожидать, что они будут работать минимальное количество часов или будут работать в определенный дневной отрезок времени, но часто смены можно переключать с другими коллегами, чтобы удовлетворить потребности работодателя и занятых людей. жизнь сотрудника.

Гибкие графики работы могут изменяться бесконечно, но пример может выглядеть так: понедельник — с 9:00 до 12:30, вторник — с 11:00 до 16:00, суббота и воскресенье — до 14:00.

График работы вахтовым методом

Чередование графиков работы позволяет сотрудникам работать в дневную, сменную и ночную смены.Этот цикл помогает распределить разные смены между всеми сотрудниками, чтобы никто не задерживался на менее желательных часах каждую смену.

Такой график работы встречается не так часто, но его можно увидеть во многих профессиях, таких как армия, строительные работы, дорожные работы, электростанции и здравоохранение. Эти смены могут меняться еженедельно или ежеквартально, в зависимости от типа требуемой работы.

Для многих сотрудников переход между разными расписаниями может быть непростым. Меняется режим сна и питания, и сотрудник может меньше видеться с семьей и друзьями из-за смены графика.

У этого типа расписания есть некоторые преимущества. Сотрудники могут проводить больше времени с семьей и друзьями в обычное рабочее время и могут выполнять поручения, которые обычно не выполняются. Часы могут меняться между дневными сменами (с 7:00 до 15:00), сменами (с 13:00 до 21:00) и сменами по выходным, ночным или ночным.

Ключевые выводы

Спросите о своем графике работы, прежде чем приступить к новой работе: Важно знать, работаете ли вы полный или неполный рабочий день, например, прежде чем соглашаться.

Гибкий или фиксированный — знайте, какой у вас тип расписания: На одних должностях еженедельно одни и те же часы, а другие различаются. Возможно, вы даже сможете работать по разному графику, который оставляет место для других ваших обязательств.

Определенные рабочие места могут требовать смены: Если вы работаете в строительстве, здравоохранении или в нескольких других отраслях, вас могут попросить работать в разные смены в зависимости от потребностей организации.

График работы

| Определение и примеры

Быстрый переход:

---

С работой приходит график работы, который часто диктует, как вы проводите свое время каждый день.Понимание ваших вариантов относительно различных графиков работы может помочь вам решить, какая карьера лучше всего соответствует вашему образу жизни. В этой статье рассказывается о различных типах графиков работы и о том, как выбрать тот, который соответствует вашим потребностям.

Что такое график работы?

График работы относится к определенным дням и часам, отведенным сотруднику для оплачиваемой работы. Он включает подробную информацию о вашей конкретной смене, в том числе о том, какие дни недели и часы дня вы должны работать в компании.В зависимости от вашей работы и бизнеса вы можете работать в одни и те же часы и дни всю свою карьеру, или ваш график может варьироваться в зависимости от потребностей работодателя.

Ваш индивидуальный рабочий график может отличаться от графика ваших коллег, особенно если вы работаете в компании, которая работает много часов или постоянно. Сезонные рабочие места также имеют различный график работы, хотя это временные рабочие места, которые длятся только в течение определенного периода времени в течение года.

Почему так важен график работы?

График работы важно продумать, когда вы хотите достичь гармоничного баланса между работой и личной жизнью.Когда вы ищете работу, важно обсудить график работы, чтобы узнать, соответствует ли он вашим потребностям. Вы должны убедиться, что график соответствует вашим предыдущим обязанностям или что вы можете приспособиться к новому графику работы. Если в описании вакансии нет расписания, вы можете попросить менеджера по найму получить более подробную информацию.

Виды графиков работы

Вот некоторые из наиболее распространенных типов графиков работы:

Полный рабочий день

Полный рабочий день — это традиционные часы работы, которые большинство людей представляют себе, устраиваясь на работу.Сотрудники, занятые полный рабочий день, часто работают от 30 до 40 часов в течение недели, хотя стандарт обычно составляет 40 часов. Это зависит от политики и ожиданий компании, поскольку Федеральный закон о трудовых стандартах (FLSA) не определяет полную или частичную занятость. Сотрудники, занятые полный рабочий день, часто имеют право на льготы компании, такие как медицинское обслуживание и оплачиваемый отпуск.

Пример: С понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00.

Неполная занятость

Люди с неполной занятостью обычно работают менее 30 часов в неделю.График неполного рабочего дня обеспечивает большую гибкость для родителей, студентов и других лиц, которым это необходимо. График работы часто включает работу по четыре часа в сутки каждый день или по восемь часов в определенные дни недели, в зависимости от вашего индивидуального графика. Обратной стороной работы с неполной занятостью является то, что они не включают льгот и часто имеют непостоянный график.

Пример: С понедельника по четверг с 6:00 до 10:00 и в субботу и воскресенье с 13:00. до 17:00

Фиксированный

Фиксированные графики следуют определенному графику, касающемуся рабочих часов и дней каждую неделю.Детали фиксированного рабочего времени согласовываются работодателем и работником до начала смены. Фиксированные смены могут быть для графиков неполной или полной занятости. Если ваш рабочий график следует фиксированному формату, у вас есть преимущество в виде последовательных, предсказуемых смен.

Пример: С понедельника по пятницу с 8:00 до 17:30.

Гибкий

Хотя вы должны работать определенное количество часов по гибкому графику, детали вашего рабочего графика могут варьироваться от недели к неделе.В этой ситуации менеджер обычно составляет расписание всего за одну-две недели вперед в зависимости от потребностей, то есть ваши смены могут варьироваться от недели к неделе. Гибкие графики распространены в розничной торговле, ресторанах и индустрии гостеприимства. Гибкая смена может быть полезна, если вы студент с разнообразным графиком.

Пример: Понедельник с 9:00 до 13:00, вторник с 10:00 до 14:00, четверг с 11:00 до 17:00 и пятница с 9:00 до 15:00.

Вращающийся

Ротационная смена означает, что ваш график работы меняется еженедельно или ежеквартально в зависимости от вашего работодателя.Эти смены очень распространены в сфере здравоохранения, армии и строительства и требуют от вас работать в разное время, которое чередуется в определенные временные рамки.

Пример: Ваши часы могут включать дневные смены (с 7:00 до 15:00), сменные (с 13:00 до 21:00) или ночные и выходные часы.

Сплит

Разделенные смены делят рабочее время в день на две отдельные смены. Вместо одного перерыва на обед в середине дня у вас будет перерыв продолжительностью не менее двух часов, который разделяет ваши смены.Эти сдвиги могут быть полезными или сложными, в зависимости от ваших индивидуальных обстоятельств.

Обычные профессии с разделенными сменами включают обслуживающего персонала в ресторанах, который должен работать в периоды напряженного обеда, и водителей школьных автобусов, которые возят детей в школу и из школы. Независимо от карьеры, работодатели должны согласовать с федеральными, государственными и местными законами, прежде чем вводить раздельные смены.

Пример: С понедельника по пятницу с 10:00 до 14:00. а потом 18:00. до 22:00

Как выбрать график работы

Вот как вы можете выбрать график работы, который подходит именно вам:

1.Во-первых, определитесь, когда вы наиболее продуктивны.

Что касается баланса между работой и личной жизнью, вы, возможно, заметили динамику продуктивности на протяжении многих лет. Узнав, когда вы наиболее сосредоточены и полны энергии, вы сможете найти график работы, в котором вы сможете добиться максимальных результатов.

Если вы более внимательны, когда впервые встаете с постели, и любите рано начинать день, вам следует заняться работой, которая позволит вам приступить к работе с утра. Если ваш мозг функционирует лучше днем, после того, как вы выспались утром, вы можете наслаждаться дневными сменами.Некоторые люди выбирают кладбищенские или вечерние смены, потому что они иногда тише, медленнее и меньше общаются с людьми.

2. Во-вторых, рассмотрите свои обязанности

Работа может приносить удовлетворение, но, вероятно, это не единственная часть вашей жизни. Вам следует подумать о других обязанностях в своей жизни, на которые вам нужно выделить время. Многие работодатели будут стараться как можно лучше учесть запросы расписания, чтобы сотрудники были довольны и счастливы.

Если вы студент, школа должна быть для вас главным приоритетом, будь то средняя школа или колледж.Когда вы ищете работу, убедитесь, что вы найдете ту, которая вам подходит. Вам также нужно время для домашней работы и учебы.

Если вы воспитываете семью, вам нужно принять множество решений при выборе рабочего графика. Вы должны учитывать стоимость ухода за ребенком, индивидуальный график семьи, который включает учебу и работу, и при этом находить время для внеклассных занятий.

3. Напоследок вспомните уход за собой

Независимо от того, получите ли вы расписание, которое хотели, или расписание, составленное для вас вашим менеджером, важно осознавать свои эмоциональные и физические потребности.Когда вы много работаете и выполняете другие обязанности в своей жизни, бывает трудно найти время, чтобы расслабиться или повеселиться. Когда вы выделяете время для себя, вы можете отдохнуть и вернуться к работе, чувствуя себя энергичным и сосредоточенным. Если вам нужно, добавьте в свое расписание время, посвященное уходу за собой, пока это не станет привычкой.

Руководство для менеджера [Обновлено в 2021 году]

Что такое график работы?

График работы относится к указанным дням и времени, в течение которых сотрудник должен выполнять задачи своей должности.График работы сотрудника может повлиять на его рабочие обязанности, оплату, льготы и требования федерального законодательства и законодательства штата.

Почему важно составлять график работы сотрудников?

Помимо того, что мы знаем, что все смены и работа будут охвачены, вот некоторые из преимуществ внедрения эффективных методов планирования работы сотрудников:

• Экономия времени: Использование эффективных процедур планирования может сократить количество времени, которое вы тратите на внесение корректировок и работу с логистикой, позволяя вам сосредоточиться на задачах руководства высокого уровня.
• Обеспечение соответствия законодательству: Хорошие процедуры составления расписания сотрудников также помогут вам соблюдать законодательные требования в отношении сотрудников, работающих полный рабочий день, а также почасовых сотрудников, гарантируя, что каждый сотрудник будет получать соответствующее количество часов каждую неделю.
• Обеспечение согласованности: Стратегия в отношении составления расписания позволяет вам иметь хорошее представление о том, кто будет работать каждую неделю, что позволяет вам более эффективно управлять сотрудниками. Это также позволяет легко делегировать планирование менеджерам или другим сотрудникам.
• Определение затрат на рабочую силу: Избыточное расписание сотрудников приводит к потере заработной платы, в то время как сотрудники, не занятые в расписании, могут покинуть вашу компанию с сокращением рабочего времени. Хорошее планирование может также снизить текучесть кадров, связанную с заменой сотрудника.
• Повышение удовлетворенности клиентов: Планирование сотрудников на основе их навыков позволяет улучшить обслуживание клиентов и клиентов.

Эффективный график работы сотрудников также повышает моральный дух и удерживает сотрудников.Если менеджер постоянно вносит изменения в расписание в последнюю минуту или назначает сотрудников на смены, когда они недоступны, сотрудники могут почувствовать неуважение и разочарование. Упорядоченные графики, которые им легко понять и которые требуют минимальных изменений, создают культуру уважения и служат положительным примером для управления временем.

10 примеров графиков работы сотрудников

Вот несколько примеров графиков работы сотрудников, которые вы можете реализовать — в зависимости от потребностей вашего бизнеса, отрасли и доступности ваших сотрудников

График работы

Хотя Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не дает определения «полный рабочий день», полный рабочий день обычно включает график работы, который составляет не менее 40 часов в неделю.Обычно сотрудники, занятые полный рабочий день, работают в одни и те же дни или часы каждую неделю. Некоторым сотрудникам, занятым полный рабочий день, может выплачиваться почасовая оплата, а другим — зарплата. Из-за большого количества рабочего времени большинство организаций предлагают сотрудникам, работающим полный рабочий день, такие льготы, как выходные, больничные и медицинское страхование.

Пример: Обычно полный рабочий день с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00. с часовым перерывом на обед.

График неполного рабочего дня

График неполного рабочего дня — это любой график с неполным рабочим днем.Эти графики часто обеспечивают большую гибкость, предоставляя сотрудникам возможность выполнять другую работу или другие обязанности. В большинстве случаев сотрудники, занятые неполный рабочий день, не получают таких же льгот, как сотрудники, работающие полный рабочий день, и их графики могут меняться от недели к неделе.

Пример: Неполный рабочий день может быть понедельник с 10:00 до 14:00, среда с 11:00 до 14:00, пятница с 10:00 до 14:00. и суббота с 9.00 до 15.00. в общей сложности 17 часов в неделю.

Фиксированные графики

Фиксированный график работы включает определенный набор дней и часов, которые остаются неизменными на протяжении всего срока занятости. Перспективные сотрудники и их руководители согласовывают часы до начала работы сотрудника. Графики как с полной, так и с частичной занятостью могут быть фиксированными.

Пример: Фиксированное расписание на полный рабочий день может быть со вторника по субботу с 9:00 до 17:00, а фиксированное расписание на неполный рабочий день может быть с воскресенья по четверг с 10:00.м. – 14:00

Гибкие графики

Гибкие расписания похожи на фиксированные, но в целом менее строгие. При гибком графике сотрудники должны работать определенное количество часов, но время, когда они приходят на работу и уходят, может измениться. Некоторые гибкие графики требуют, чтобы сотрудники находились на рабочем месте в «основное» рабочее время, но они выбирают, когда они приходят и уходят.

Сотрудники могут работать определенное время в офисе, а остальную работу выполнять дома или удаленно в другом месте.

Пример: Гибкий график работы позволяет сотрудникам приходить на работу в любое время с 8 до 10 и уходить с 17 часов. и 19:00 с понедельника по пятницу.

График смены

При сменном графике работы сотрудники работают в дневную и ночную смену, определенную работодателем. График ротации смен обычен в отраслях, работающих круглосуточно и без выходных, таких как здравоохранение и гостиничный бизнес.

Пример: График смены может состоять из четырех смен в течение дня, трех выходных и затем четырех ночных смен.

Разделенные графики смен

Разделенные смены разделяют смену сотрудника на две части. Сотрудник работает часть своей смены, отсчитывает часы, а затем приходит на вторую часть своей смены. Разделенные смены распространены в индустрии гостеприимства, транспорта, производства продуктов питания и напитков.

Пример: Официантка может работать первую смену во время перерыва на завтрак, а затем возвращаться к работе во время перерыва на обед через несколько часов.

График дежурства

График дежурства означает, что сотрудник может работать определенное время, если это необходимо. Сотрудник по-прежнему работает в обычную смену, а после ухода он оказывается на связи (обычно поздно ночью). Если в смену не хватает персонала или возникла чрезвычайная ситуация, их менеджер вызывает их на помощь. Дежурные смены часто меняются между сотрудниками.

Пример: График дежурства может быть четверг-воскресенье с 5 часов.м. – 12.00 каждые две недели.

Сезонные расписания

Сезонная работа — это временная занятость (полная или неполная) на определенный сезон. Сезонные графики работы распространены в розничной торговле, а также на предприятиях, которые зависят от погодных условий (например, на горнолыжных курортах, в бассейнах).

Пример: Розничные магазины могут привлекать дополнительных клиентов во время праздников. Организация, занимающаяся ландшафтным дизайном, может предложить работу только в теплые месяцы.

График работы внештатного сотрудника

Внештатная работа — это тип трудового соглашения, в котором подрядчик выполняет рабочие задания, но не считается официальным сотрудником компании. Им часто платят по завершении проекта, а не за количество отработанных часов. Внештатные сотрудники могут работать по графику, который отвечает их потребностям, но часто не имеет права на получение рабочих пособий.

Связанный: Образец еженедельного расписания

Сжатые графики

При сжатом графике работы сотрудники работают определенное количество часов в течение меньшего числа дней.Этот тип рабочего графика сотрудников часто лучше всего реализовать в офисе, но его также можно внедрить в разных отраслях при правильном планировании.

Пример: Штатный сжатый сотрудник может работать четыре 10-часовых дня вместо пяти восьмичасовых.

Связано: 40-часовая рабочая неделя: плюсы и минусы альтернативных графиков

Как создавать графики работы сотрудников

Обратитесь к этим девяти шагам, когда вы садитесь, чтобы создать свой следующий график работы сотрудника:

1.Определить ресурсы

Убедитесь, что вы понимаете свои финансовые и кадровые ресурсы. Обозначьте свой бюджет на заработную плату, определив, сколько часов вы можете позволить себе платить сотрудникам каждую неделю. Этот шаг поможет вам избежать распространенных ошибок, таких как заработок сотрудника сверхурочной работы, которого не было в вашем первоначальном бюджете.

Если вы нанимаете внешних подрядчиков для поддержки персонала, учтите эти расходы в своем бюджете и подумайте, как они повлияют на вашу потребность в посменных сотрудниках.

2. Перечислить потребности на каждую смену

Особенно при сменном графике работы учитывайте потребности в персонале для каждой сменной категории. Решите, нужен ли вам кто-то на руководящей должности для надзора или все сотрудники обладают квалификацией для работы независимо. Например, в торговых точках обычно требуется менеджер или хранитель ключей, чтобы открыть магазин утром, внести депозит в сейф компании и запереть его в конце дня. В ресторане вам может понадобиться иметь хозяина, линейного повара, официанта и посудомоечную машину каждую смену, независимо от количества посетителей.

Рассмотрим такие вещи, как:

• Разрешите ли вы сотрудникам менять смены, и если да, то каков процесс?
• Как вы будете обрабатывать запросы на отгул?
• Насколько гибкими вы можете быть при составлении расписания?
• Какой график лучше всего подходит для бизнеса?

3. Прогнозировать спрос

Учитывайте ваши часы пик. Проанализируйте свою историю продаж, чтобы определить, в какое время суток вы видите больше всего клиентов или клиентов.Если вечером у вас обычно больше клиентов, назначьте дополнительных сотрудников, чтобы поддержать спрос и обеспечить внимательное обслуживание. Подготовьтесь к тому, чтобы запланировать больше сотрудников на периоды большого количества работ в связи с праздниками и местными мероприятиями, используя прошлый опыт, чтобы делать прогнозы относительно ваших кадровых потребностей. Отметьте в календаре, в который сменяется много ожидаемых клиентов, а какие смены, по вашему мнению, будут особенно медленными.

Если у вас напряженные месяцы, временные или сезонные сотрудники могут быть вариантом.

4. Сбор предпочтений сотрудников

Обсудите со своими сотрудниками их доступность и четко фиксируйте, в какие смены они могут работать. Соберите информацию, например, предпочитают ли они работать в первую смену, в другую или в последнюю и сколько дней в неделю они хотят работать. У некоторых сотрудников могут быть жесткие границы, особенно если у них есть классные обязанности, обязанности по уходу за детьми или другая работа. Другие могут быть более гибкими и в любой момент заполнить их.

Когда у вас есть данные о доступности каждого сотрудника, запишите их в сводном календаре, чтобы увидеть, есть ли у вас какие-либо существенные пробелы. Например, если ни один из ваших сотрудников не доступен для работы в пятницу, но у вас больше людей, чем вам нужно, доступно в другие дни, вам может потребоваться нанять сотрудников с другой доступностью или провести собрание команды, чтобы решить, как заполнить пробелы. .

5. Просмотрите прошлые расписания

Соберите прошлые расписания и изучите их, чтобы понять, что работает, а что нет.Ищите закономерности, отмечая, как часто сотрудникам приходится менять смену и кто в конечном итоге работает в каждом временном интервале. Сравните исходный график, который вы создали, с тем, кто фактически работал каждую смену, и определите, что вызвало изменения. Просмотр старых расписаний может помочь вам внести небольшие изменения, чтобы вы могли создать функциональное и точное расписание с первой попытки.

6. Создайте план замен

Сделайте так, чтобы сотрудники звонили по болезни и находили страховое покрытие для своей смены, если они недоступны.Определите, нужно ли сотрудникам получить одобрение руководства перед сменой смены или им нужно просто отправить своим коллегам текстовые сообщения о назначении расписания обмена.

Связано: Посещаемость на работе: Введение

7. Изучите федеральные законы и законы штата

Несоблюдение федеральных законов и законов штата в отношении занятости может привести к дорогостоящим штрафам. Изучение соответствующих законов для каждого типа рабочего графика, который вы рассматриваете, может помочь убедиться в том, что вы соблюдаете эти законы.

8. Используйте составитель расписания

Автоматизируйте процесс планирования, загрузив программное обеспечение для составления расписания или используя онлайн-инструменты для составления расписания. Упростите процесс планирования с помощью приложения, которое ваши сотрудники могут загрузить, чтобы просмотреть свое расписание, обменять смены и запросить свободное время.

Связано: Шаблон рабочего графика сотрудника для вашего бизнеса

9. Разложить график

Установите определенный день недели, в который вы опубликуете расписание, чтобы сотрудники знали, когда начинать планирование своей недели.Сообщение расписания так же важно, как и его создание. Дайте сотрудникам достаточно времени, чтобы изучить его и выразить озабоченность, опубликовав окончательный график задолго до рабочей недели.

Рекомендации по составлению графиков работы

Эти советы помогут вам составить график работы, соответствующий потребностям ваших сотрудников и бизнеса:

Запросить отзыв

Многие работодатели устанавливают расписания, исходя из потребностей компании, а не на основании информации сотрудников.Чтобы стимулировать вовлеченность и продуктивность, попросите своих сотрудников оставить отзыв о вашей текущей системе расписания. Ваши сотрудники будут знать, когда именно наступают часы пик, чтобы они могли сказать вам, когда вам нужно запланировать дополнительный персонал. Сотрудники, которые активно участвуют в своем графике, также более довольны.

Определить правила календарного планирования

Используйте правила, политики и общие рабочие процессы как определяющие факторы в ваших графиках. У некоторых людей, например, у сотрудников с большим сроком полномочий, может быть больше свободы, чем у других в рамках своего графика.Убедитесь, что эти правила и положения есть в вашем справочнике для сотрудников и в каждом договоре о найме, чтобы сотрудники могли обращаться к ним при возникновении вопросов.

Связано: Контрольный список для новых сотрудников

Определите четкие ожидания при приеме на работу

Семейные и жизненные обязанности могут повлиять на то, когда сотрудник может работать. Если вам необходимо заполнить пробелы в трудоустройстве для определенного рабочего графика, четкое указание требований графика в описании должности привлечет сотрудников, которые хотят и могут работать по этому конкретному графику.Например, вы можете включить в объявление о вакансии «требуется время от времени по ночам и в выходные».

6 отличных приложений для расписания работы

Еще до того, как мы все начали работать из дома, составление расписания сотрудников было проблемой. Согласно HR-программной компании HR Payroll Systems, менеджеры могут тратить до восьми часов каждую неделю на составление расписания на следующую неделю. Теперь, когда многие из нас работают удаленно, составить расписание стало еще труднее.

Предоставление сотрудникам большего контроля над своим расписанием — беспроигрышное решение.Интерактивность приложений для планирования позволяет пользователям обновлять данные о доступности и регистрировать рабочие часы прямо со своих телефонов. Это также дает менеджеру или владельцу бизнеса до 80% больше времени в неделю.

6 лучших приложений для планирования работы для предприятий

Если вы ищете приложение, которое может удерживать всех ваших сотрудников на одной странице и сэкономить вам время, ознакомьтесь с этим списком из шести отличных приложений для планирования работы.

1. Connecteam

Connecteam — это приложение для планирования работы сотрудников для предприятий любого размера с удаленной рабочей силой.Интерфейс приложения позволяет легко назначать и быстро распределять расписания сотрудников.

Пользователи могут дублировать задачи, перетаскивать их на место и использовать предварительно запрограммированные групповые действия для быстрого заполнения полей.

Если вы управляете основными сотрудниками на месте, это приложение определяет их местоположение по GPS, когда они приходят и уходят. Это также позволяет им принимать, отклонять и регистрироваться на смену.

Функция доски объявлений позволяет людям обновлять статус в течение дня.Сотрудники могут даже добавлять вложения к расписанию, такие как фотографии, видео и заметки, если это необходимо, чтобы все были в курсе в режиме реального времени, где бы они ни находились.

2. Humanity

Используемое крупными поставщиками медицинских услуг, такими как Kaiser Permanente, Humanity — отличное приложение для любого бизнеса в сфере услуг. Помимо сферы здравоохранения, центры обработки вызовов, гостиничный бизнес и рестораны используют Humanity для планирования работы сотрудников.

Приложение с самым высоким рейтингом как в Apple App Store, так и в магазине Google Play. Одним из больших преимуществ Humanity является его способность прогнозировать кадровые потребности вашей компании.Создатели приложения утверждают, что его гибкое и основанное на правилах программирование позволяет создать безошибочный график, учитывая при этом широкий спектр требований к расписанию сотрудников.

Humanity также автоматически следит за тем, чтобы вы соблюдали последние законы о труде в отношении расписания, сверхурочной работы и перерывов.

3. Calendly

Calendly позволяет невероятно легко планировать рабочие мероприятия, такие как интервью и встречи. Пользователи просто сообщают приложению о своей доступности, а Calendly гарантирует отсутствие дублирования расписаний.Он даже оставляет промежутки между встречами, чтобы вы могли передохнуть.

Собираете встречу вместе с удаленными сотрудниками? Отправьте приглашение всем по электронной почте и позвольте им выбрать лучшее время. Затем приложение автоматически добавляет событие в любой календарь, который вы используете.

Calendly также позволяет вам проверять наличие подрядчиков и клиентов, так что вы можете запланировать коммерческие звонки или встречи с фрилансерами в удобное для всех время. Вы даже можете пригласить несколько человек одновременно для учебных занятий или вебинаров.

4. Sling

Еще одно приложение, призванное максимально упростить построение расписаний сотрудников. Sling позволяет использовать шаблоны и уведомления для одновременного управления расписаниями нескольких сотрудников.

Приложение уведомит вас, если вы кого-то перепланируете, и поможет сократить количество прогулов и опозданий с отслеживанием смены. У Sling есть функция ленты новостей, которая держит всех в курсе, и сотрудники могут подписаться на смены, которые они хотят работать и которые лучше всего соответствуют их графику.

Sling также позволяет добавлять свободные и «недоступные» интервалы в составленные вами расписания, что очень важно для тех из нас, кто работает из домашних офисов. Встроенная функция обмена сообщениями позволяет организовывать беседы по группам или проектам.

5. Hotschedules

Еще один отличный инструмент для предприятий сферы услуг, Hotschedules обеспечивает высокую степень видимости и контроля при организации расписаний сотрудников. Это приложение также использует шаблоны и интерфейс перетаскивания для быстрого построения расписания.

Сотрудники могут видеть свои расписания и вводить данные прямо в приложении. Они также могут менять или забирать смены прямо со своего телефона, а менеджер может отслеживать все это в режиме реального времени.

Hotschedules также собирает данные о рабочей силе и продажах из вашей POS-системы, что позволяет легко узнать, какое время наиболее загружено, и соответственно укомплектовать персонал. Интерактивные функции, такие как обмен сообщениями и опросы, позволяют вам общаться со своими людьми и убедиться, что они готовы к работе — что особенно важно сейчас.

6. Doodle

Doodle уникален тем, что позволяет участникам собрания и мероприятия голосовать за время собрания. Например, если вы хотите запланировать рабочую встречу с помощью Zoom, вы создадите опрос Doodle, и каждый мог бы сообщить о своей доступности.

Как только все выберут лучшее время, встреча подтверждается, и Doodle добавляет ее в календарь каждого. Он даже синхронизирует ваши встречи и мероприятия на разных устройствах, чтобы предотвратить конфликты.

Это приложение также предоставляет функцию обмена сообщениями для запроса контактной информации, такой как адреса электронной почты и номера телефонов.Функция приборной панели отображает все ваши открытые опросы Doodle для легкого доступа с такой информацией, как название мероприятия, количество участников и количество вариантов временных интервалов, которые четко отображаются.

Почему стоит использовать приложение для планирования работы

Приложения для планирования работы не только экономят ваше время, но и помогают поддерживать порядок. Расписания с ручкой и бумагой могут быть запутанными, сложными и расточительными. Они также могут потеряться или потеряться.

Многие приложения для планирования в этом списке отслеживают запросы на отгулы, дни болезни и перерывы, чтобы вы соблюдали закон и всегда были в курсе того, что нужно вашим сотрудникам.Благодаря огромному разнообразию приложений легко найти то, что подходит вашему бизнесу.

Вы, наверное, уже знаете, какие у вас болевые точки, когда дело доходит до составления расписания, но если вы этого не знаете, найдите время, чтобы их составить. Вас больше всего беспокоит планирование встреч, на которые могут присутствовать все? Следить за сотрудниками, которые работают в разные смены?

Найдите приложение, которое наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Если работает несколько приложений, попробуйте их — для некоторых из них есть бесплатные пробные версии.

Когда вы найдете подходящее приложение для составления расписания для своего бизнеса, вы сэкономите время и деньги, а также уменьшите стресс как для вас, так и для ваших сотрудников.

Шаблон еженедельного расписания работы для Excel — ProjectManager.com

Шаблон рабочего расписания является важным рычагом в управлении ресурсами ваших сотрудников, поэтому вы можете контролировать свой проект по мере его продвижения к успешному завершению. Организуйте рабочий график своей команды, чтобы лучше управлять рабочим процессом своего проекта, с помощью этого простого шаблона еженедельного графика работы.Вы можете отметить дни, когда ваша команда работает над проектом или конкретной задачей, а также узнать их ставку заработной платы и часы, потраченные на выполнение этих задач.

Что такое график работы?

График работы — это список сотрудников с указанием их местонахождения, рабочего времени и обязанностей за определенный период времени, например неделю или месяц.

Есть расписание с 9 до 17. Это традиционная модель, которая работает с понедельника по пятницу, но есть некоторые задания, которые выполняются немного иначе.«Понедельник» на самом деле может начаться в среду, а затем воскресенье — новая пятница. Это зависит от типа работы.

Шаблон рабочего расписания ProjectManager.com

Затем есть посменный график работы, когда компания делит день на смены, обычно потому, что работа ведется круглосуточно и без выходных. Затем командам назначают определенные периоды времени, обычно с восьмичасовыми интервалами. Эти смены могут быть фиксированными или меняться изо дня в день или из недели в неделю, что называется графиком ротации.

Гибкий график работы — это когда член вашей команды может варьировать время прибытия и отъезда, часто даже выбирая дни, когда они хотят работать, при условии, что они выполняют свои задачи в отведенный срок.

Наконец, есть графики неполной и полной занятости. Полный рабочий день составляет 40 часов в неделю, хотя это определение не принято. Стандартное время для неполного рабочего дня — менее 40 часов в неделю. Опять же, ни одно из этих определений не высечено на камне и варьируется от организации к организации. Обычно сотрудники, занятые полный рабочий день, получают пособие, но не имеют права на сверхурочную работу, если они работают более 40 часов в неделю.

Зачем нужен шаблон рабочего графика

Независимо от того, чем вы занимаетесь, рабочий график является важным элементом вашей продуктивности и эффективности.

Одна из причин заключается в том, что рабочий график помогает вам выполнять ваши задачи организованным образом. График работы снижает стоимость ресурсов и гарантирует, что вы получите максимальную отдачу от своей команды в то время, которое вы запланировали для проекта.

График работы также помогает вам уложиться в сроки. Это структура, которая помогает сосредоточиться на целях, делая проект более управляемым и легким для достижения результатов.

Вы также можете помочь определить работу с рабочим графиком.У вас есть только определенное количество времени на выполнение проекта, а рабочий график помогает вам расставить приоритеты в этой работе, указав, что и когда нужно сделать.

Это может быть неочевидно, но график сотрудников помогает сбалансировать работу и личную жизнь, что делает вашу команду более лояльной и помогает удерживать таланты. Имея четко определенный график работы, ваша команда четко знает, когда от них ожидается работа, а когда — нет. Это особенно важно для удаленных сотрудников, которые могут сгореть.

Итак, рабочий график помогает управлять командой, а также снижает уровень стресса до минимума. Звучит как беспроигрышный вариант. Шаблоны автоматизируют процесс и избавляют вас от необходимости изобретать велосипед. Начните работу с этим простым шаблоном рабочего графика, который поможет вам в кратчайшие сроки приступить к работе.

Шаблон рабочего графика только поможет вам в управлении доступностью вашей команды. Программное обеспечение для управления проектами упрощает планирование задач и позволяет сбалансировать рабочую нагрузку команды.Облачное программное обеспечение ProjectManager.com позволяет вам настроить доступность вашей команды, от PTO до отпуска и праздников. Теперь вы можете быстро и легко составить график работы. Инструменты ресурсов, такие как наша диаграмма рабочей нагрузки, показывают, у кого слишком много или слишком мало заданий. Затем вы можете сбалансировать рабочую нагрузку, перераспределив ее прямо на этой странице, повысив продуктивность всех и обеспечив отличный график работы.

Создавайте сбалансированные графики работы с помощью диаграмм Ганта ProjectManager.com и инструментов управления ресурсами.- Попробовать бесплатно!

Как использовать шаблон рабочего графика

После того, как вы скачали шаблон рабочего расписания в Excel, выполните следующие простые шаги, и вы сможете начать пользоваться его преимуществами.

1. Откройте бесплатный шаблон рабочего расписания
2. Откройте вкладку График работы сотрудника
3. Щелкните ячейку под столбцом под заголовком Сотрудник
4. Перечислите всех своих сотрудников по именам в другой строке
5. Рядом с именем укажите задачи сотрудника и проект
.
6. Отметьте дни, в которые каждый сотрудник должен работать

Это так просто.Шаблон расписания сотрудников отображается на ежемесячном дисплее, но вы можете настроить его на еженедельное или ежедневное отображение в зависимости от ваших потребностей.

Что можно и чего нельзя сделать с помощью этого шаблона рабочего графика

Получение контроля над доступностью вашей команды и умение эффективно планировать ее необходимо для успешного выполнения проекта. Наш бесплатный шаблон рабочего графика — это первый шаг к тому, чтобы это обещание стало реальностью. Но шаблоны могут идти только так далеко. Хотя они и полезны, вы обнаружите, что они не дают вам гибкости и контроля, которые можно получить с помощью программного обеспечения для управления проектами в Интернете.

Что может сделать этот шаблон рабочего графика

Шаблон рабочего графика может собирать данные о члене вашей команды и их графике работы. В нем есть место, где вы можете составить ряд для каждого сотрудника по имени, задаче и проекту, над которым они работают. Есть даже место для списка их задач и дней, по которым они должны работать. Но шаблон по замыслу является статическим документом. Если вы хотите обновить его, это нужно делать вручную, что отнимает много драгоценного времени.

Чего не может сделать этот шаблон рабочего графика

Как отмечалось выше, шаблон представляет собой отдельный документ.Да, это электронная таблица, и вы можете загрузить ее на свой компьютер и при необходимости изменить доступность, но будьте осторожны, чтобы не было больше одной версии, иначе вы можете составить расписание на основе неточных данных. Поскольку шаблон хранится на компьютере, члены команды не могут совместно работать и обновлять свой статус, и эти данные не собираются в режиме реального времени. С помощью онлайн-инструмента, такого как ProjectManager.com, есть один рабочий график, который всегда обновляется в режиме реального времени, поэтому менеджеры знают о доступности своей команды

Как ProjectManager.com помогает составлять график работы

Думайте о шаблоне бесплатного рабочего графика как о первом этапе вашего плана по управлению рабочей нагрузкой. Это хороший способ организовать свою команду и собрать дни и часы. Теперь у вас есть вся эта информация в одном месте.

Проблема с этим местом в том, что оно отделено от всех остальных мест, в которых вы работаете. Если вы управляете проектом, значит, вы используете какое-то программное обеспечение для управления проектами, например ProjectManager.com, чтобы контролировать различные элементы вашего проекта и привести его к успешному завершению.

Когда вы вручную вводите данные из шаблона бесплатного рабочего графика в ProjectManager.com, теперь у вас есть видимость назначений всех членов вашей команды по одному или нескольким проектам. С первого взгляда вы можете увидеть, какие задачи выполняются вовремя, какие — по графику, а какие просрочены.

Вы также можете посмотреть:

• Кто над чем работает
• Какова запланированная и фактическая загруженность ваших ресурсов
• Кто готов к дополнительной работе, а кто перегружен

Управление рабочим графиком с помощью онлайн-инструмента управления проектами, такого как ProjectManager.com значительно упрощает управление рабочей нагрузкой вашей команды, чем переход от одного документа к другому или от приложения к приложению, и все это ведет к высокой производительности проекта.

шаблонов для дополнения вашего рабочего графика

Наш бесплатный шаблон рабочего расписания — один из многих, которые могут иметь место в расписании вашего проекта. Это также один из многих бесплатных шаблонов, которые мы предлагаем на нашем сайте. Вот три дополнительных шаблона, которые полезны на каждом этапе вашего проекта.

Шаблон расписания

Как отмечалось выше, шаблон рабочего графика не обновляется сам по себе, для этого вам понадобится программное обеспечение для управления проектами в Интернете.Но если вы не готовы сделать этот шаг вперед, вы можете увеличить рабочий график с помощью нашего бесплатного шаблона расписания. Это документ, с помощью которого ваша команда может вести учет своего рабочего времени, чтобы вы могли получать зарплату и отслеживать их работу.

Шаблон диаграммы Ганта

Мы не хотим бросать наш шаблон рабочего расписания в тупик, но если вы затрудняетесь сделать его частью своего расписания проекта, почему бы не перейти на наш бесплатный шаблон диаграммы Ганта? Вместо записи дат вы можете создать фактическое расписание.В шаблоне диаграммы Ганта перечислены задачи и их продолжительность на временной шкале проекта, поэтому вы можете видеть весь проект сразу. Затем разбейте его на этапы, настроив цвета и отметив начало или конец этих этапов с помощью функции вехи.

Шаблон отслеживания задач

Расписания меняются по разным причинам, многие из которых связаны с задачами. Задачи могут быть заблокированы, заблокированы или их ресурсы не сбалансированы. Чтобы ваша команда не отставала от графика, вы должны следить за своими задачами.Используйте бесплатный шаблон отслеживания задач, чтобы отслеживать задачи, чтобы вы могли отслеживать ход выполнения, выявлять любые проблемы и решать их до того, как они станут проблемами. Конечно, использование ProjectManager.com дает вам возможности, расширяющие возможности шаблонов.

Связанное содержимое

ProjectManager.com — это не только онлайн-решение для управления проектами, но и центр знаний для менеджеров проектов по всему миру. Благодаря еженедельной публикации обучающих видеороликов по управлению проектами в дополнение к нескольким сообщениям в блогах, каждый найдет что-то для себя, от ученика до подмастерья.

Ниже приведены некоторые из опубликованных нами за последние годы сообщений, связанных с расписанием, которые могут помочь вам получить максимальную отдачу от вашего шаблона рабочего расписания.

ProjectManager.com — это облачное программное обеспечение, которое помогает вам более эффективно управлять командами, чтобы привести проекты к успешному завершению. Поскольку это онлайн-инструмент для PM, нет необходимости в сложной установке сервера. К программному обеспечению можно получить доступ в любом месте и в любое время. Более того, вы получите наиболее точную картину своего проекта на данный момент с его отчетами в реальном времени.Затем вы можете увидеть все аспекты проекта сразу на одной странице с его панелью управления, графическим представлением показателей проекта, которыми легко поделиться для простой отчетности. Нажмите здесь, чтобы начать 30-дневную бесплатную пробную версию!

Альтернативный график работы | Управление людских ресурсов

Обзор

Альтернативные графики работы (AWS) относятся к различным вариантам расписания, которые обеспечивают альтернативу стандартной рабочей неделе с 8:30 до 17:00. AWS доступен для сотрудников NIH с одобрения надзорного органа.Регулируемые часы работы могут помочь сотрудникам уравновесить требования на рабочем месте с их личными обязанностями, а также облегчить разочарование при поездках на работу. AWS включает гибкие рабочие графики (FWS) и сжатые рабочие графики (CWS).

Сжатые графики работы

Для штатного сотрудника — 80-часовая базовая продолжительность работы два раза в неделю, которая рассчитана менее чем на 10 рабочих дней. Сотрудники CWS работают дольше и, как следствие, имеют несколько обычных выходных в течение каждого периода оплаты.Эти графики являются фиксированными и включают графики работы 5/4/9, 4/10 и 3/13.

Гибкий график работы

Для штатного сотрудника — 80-часовое двухнедельное базовое рабочее требование, которое дает сотруднику некоторую гибкость в определении своего собственного срока службы в рамках параметров и требований, установленных IC. Эти расписания включают Flexitour, Gliding и Maxiflex. С одобрения надзорного органа сотрудники с гибким графиком работы могут по своему усмотрению зарабатывать и использовать кредитные часы.Кредитные часы — это часы, которые сотрудник выбирает для работы сверх своей основной рабочей потребности, чтобы варьировать продолжительность рабочей недели или рабочего дня.

Дополнительная информация

• Внедрение AWS является делом по усмотрению руководства и надзора.
• Участие в AWS является пособием по найму, а не правом.
• Порядок служебных обязанностей каждого сотрудника в AWS должен быть задокументирован и предоставлен в письменной форме хронометристу сотрудника.
Стандартные часы работы
• NIH — 8:30.м. до 17:00 с понедельника по пятницу. Гибкие часы могут быть установлены по усмотрению IC при условии, что они происходят с 6:00 до 18:00.
  • Параметры рабочего графика Maxiflex IC могут разрешать работу с 6:00 до 18:00. период времени.
  • Если сотрудник выбирает работу до 6:00 или после 18:00, он не имеет права на ночную разницу / оплату.
• Обычно официальное основное время для FWS — с 9:30 до 11:00 и с 13:30 до 15:30.м.
• Если сотрудник должен работать в запланированный Обычный выходной в рамках CWS:
  • сверхурочная работа или компенсационное время разрешены; или
  Сотрудник
  • может быть вынужден временно изменить выходной день; или
  Сотрудник
  • может потребовать переноса выходного дня на другой.
Координаторы
• могут принять решение о том, что определенные дни недоступны в качестве обычных выходных в рамках CWS (например, собрания персонала по вторникам, никто не может быть свободным по вторникам).

Список литературы

.