Как представить свою компанию: как представить правильно услуги и компанию

Содержание

Как презентовать компанию в 10 слайдах. Пошаговое руководство. | by Стас Гуревский | ProPitch: Презентации и сторителлинг

В общении с клиентами компании важно уметь представить себя в наилучшем свете.

Руководитель или продавец должны рассказать о своем продукте, о проблемах клиента, которые с успехом решает продукт и закрыть людей в аудитории на следующий шаг, который впоследствии приведет к сделке.

Давно уже стандартом стала подготовка слайдов к подобным выступлениям.

Для чего нужны слайды? Ну, например, в них можно подсмотреть, если что забыл. Они помогают вам следовать задуманной структуре изложения и не отвлекаться на рассказы баек из собственной жизни, которые вряд ли приведут к результату.

Слайды также полезны и для тех, кто вас слушает. Если будущий клиент ненароком отключился от презентации, чтобы проверить мобильный, то взглянув на слайды, может легко восстановить нить повествования,.

По моему мнению, чтобы сделать успешную презентацию о компании, достаточно использовать всего 10 слайдов.

Но столь малое количество вовсе не означает, что на них можно вывалить все свои данные шрифтом десятого размера. Это лишь убьет ваше выступления.

Смешайте нужные слайды в правильном порядке, чтобы получилась мощная презентация о продукте или о компании.

Слайды должны быть лаконичные и четкие. Смешанные в правильной пропорции и в нужном порядке, они дадут потрясающий результат.

Ниже — краткое содержание таких слайдов.

Первый слайд представляет только вас — вашу компанию, ваши имя и должность, а также контакты. Пока аудитория внимательно изучает краткое содержание титульного слайда, докладчик может снабдить его рассказом о том, чем и с каким успехом занимается его фирма. Эти первые данные — словно аперитив перед сытным обедом. Они должны возбудить у аудитории аппетит.

Назначение второго слайда состоит в описании головной боли клиента, избавление от которой вы обещаете. Здесь нужно хорошо подумать: правда ли существует эта проблема и не надумали ли вы ее? Не пытаетесь ли вы продать клиенту то, в чем у него нет ни малейшей потребности? Только тщательное изучение и понимание клиента поможет сделать этот слайд.

Он-ключевой. Без проблемы нет эмоционального накала, а это топливо для внимания вашей аудитории во время презентации.

Третий слайд служит логическим продолжением второго. Он доказывает, что проблема все же не взята с потолка. Вы должны овладеть вниманием аудитории, емко описав, что происходит и что всех ожидает, если ничего не делать. Здесь не стоит мелочиться: нужно показать проблему во всем масштабе. Ну что-то вроде: «Вы думаете это просто убыток за последние несколько месяцев»? Нет-нет, это сигнал к тому, что в компании возобновились случаи систематического воровства среди сотрудников». Важно, чтобы проблема была «большой», «сложной» и «срочной». Каждый из этих сочных эпитетов повышает вероятность заключения выгодного контракта.

Четвертый слайд призван заронить в напуганных клиентах надежду, поскольку несет решение. Будьте по возможности краткими и избегайте технических подробностей: «Диагноз — головная боль, метод лечения — гильотина». Лаконизм текста, сдобренный уверенностью докладчика, устранит возникшее было ощущение безысходности и еще больше заинтригует зал.

Пятый слайд должен убедить аудиторию, что предложенное вами решение стоит тех денег, которые вам или вашим менеджерам еще предстоит выбить из заказчика. Объясните здесь клиенту, за что он в конечном итоге вам заплатит: «За результат? За время? За усилия?»

Настало время поиграть мускулатурой. На шестом слайде уместна информация о ваших клиентах, которых раз и навсегда избавили от головной боли. Не думайте стесняться: «В прошлом году наши специалисты оказали более чем эффективное содействие клиенту Х и обеспечили бесперебойное функционирование офисам клиента Y»

Седьмому слайду следует закрепить наметившийся результат подтверждением вашей уникальности. Опишите свою экспертизу, технологии и расскажите, за счет чего вы с успехом можете решить намеченную проблему.

Восьмой слайд хорош для живой картинки. «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Покажите товар лицом. Если такой возможности нет, вставьте в презентацию видеозапись или фотографию».

Девятый слайд подготовит клиента к тому, чтобы взвесить выгоды от сотрудничества с вами.

Важно предъявить ему готовые цифры прямой и косвенной экономии или дополнительных продаж. У потенциального покупателя должно сложиться стойкое впечатление, что он не тратит, а приобретает.

Здесь можно напрямую переходить к назначению следующей встречи с теми из клиентов, кого заинтересовало ваше предложение.

Не полагайтесь чересчур на память адресатов — простое выведение вашего мобильного, имейла и сайта компании на финальный слайд будет недостаточно. Раздайте каждому одностраничное резюме вашего выступления с контактными данными, предварительно заламинированное.

Так у вас будет больше надежды, что бумага не затеряется среди себе подобных и не отправится прямиком в ведро.

Как представить себя и свою компанию незнакомцу, что бы он сразу захотел с Вами работать?

Как представить себя и свою компанию незнакомцу, что бы он сразу захотел с Вами работать? | Клуб Продажников

Арунас Евгения

Вот несложный скрипт, заполнив который, Вы сможете представить себя в выгодном свете за 20-40 секунд
1. Назовите Ваше имя.
2. Помогаю (кому?)…………………….(опишите клиента).
3. В чем помогаете:…………………….(опишите проблему клиента).

4. Достичь чего? Получить что?…………………….(результат, предпочтительно в цифрах).
5. Покажите, что клиенту будет комфортно. Например, легко и без особых затрат.
6. Знаете ли вы кого-то, кто может быть заинтересован в решении этой проблемы? (Необязательная часть, которая применяется в зависимости от ситуации).

Этот скрипт выучите наизусть и используйте её везде: на тренингах, при публичных выступлениях, при совершении холодных звонков и т.д. Практикуйте!

Удачных Вам продаж и Высоких доходов!

Арунас Евгения

Источник публикации: 

  • Категория:
  • Авторы:
  • Теги:

Некоторые текстовые, графические, аудио и видео материалы, размещенные на нашем сайте, могут содержать информацию предназначенную для пользователей старше 18 лет (На основании №436-ФЗ от 29.

12.2010 года «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию».) 18+.
Powered by Drupal, an open source content management system.

5 способов эффективно представить компанию на конференциях

Специализированные выставки, конференции и подобные отраслевые мероприятия – это отличный способ заявить о себе и эффективно представить свой бизнес. Там вы можете наладить контакты, которые помогут в развитии вашей компании.

Эффективными подобные события станут как для стартапов, которые только появились на рынке, так и для опытных «мастадонтов» отрасли. Поэтому вам необходимо максимально использовать этот инструмент.

Ниже приведены примеры того, как не только выделиться на фоне конкурентов, но и оставить неизгладимое впечатление на всех присутствующих.

Печатайте качественную полиграфию

Визитки, баннера, каталоги и рекламные буклеты – это лишь малая часть печатных рекламных материалов, необходимых для представленности бренда. Так как конкуренты не дремлют и подготовят свою полиграфию к выставке вместе с вами, то чтобы выделиться необходимо будет «поднять ставки» и напечатать более качественные и впечатляющие материалы, которые потенциальным клиентам или партнерам захочется оставить у себя.

Все, от скатерти на стенде до каталога в руках клиента, должно впечатлить посетителей мероприятия и оставить приятое «послевкусие» в их подсознании, которое будет возникать каждый раз при ассоциации с вашей компанией.

Подготовьте речь для клиентов

Заставить посетителей остаться на вашем стенде вы сможете в процессе общения с ними. Полиграфия способна прилечь внимание посетителей к стенду вашей компании. Поэтому ваша речь должна убедить их остаться и выслушать, что за товары или услуги вы предлагаете.

Хорошо подготовленная речь должна в самые сжатые сроки донести как можно больше информации о вас и вашей компании. Вот пара советов, благодаря которым клиенты не пройдут мимо вашего стенда, не дослушав вас.

Сделайте свой стенд комфортным

Даже если у вас есть небольшое пространство для вашего стенда, вам нужно сделать его максимально удобным для ваших потенциальных клиентов, которые будут посещать ваш стенд.

Использование подхода «чем меньше, тем лучше» для оформления вашего стенда побуждает больше людей зайти в него. Избегайте использования большого количества столов на месте для стенда, поскольку они только занимают пространство и не позволяют людям войти. Также, разместите стулья в стратегических местах на своем стенде, на которых они могут сесть и расслабиться после нескольких часов ходьбы, и откройте их для людей.

Не забывайте о подарках

Все любят подарки, особенно если они и вправду бесплатные.

Самые распространенные примеры:

  • шариковые ручки
  • cумки
  • значки
  • чашки
  • и мн. др.

Но не обязательно тратиться на дорогие предметы. Необходимо и достаточно просто подарить людям брендированный вашим логотипом предмет, которым они смогут пользоваться повторно, и он будет напоминать о вашей компании.

Вот почему шариковые ручки самый популярный сувенир на выставках.

Но если вы хотите выделиться на фоне остальной сувенирной продукции конкурентов и у вас ограниченный бюджет, то нужно быть максимально креативным. К примеру, люди сегодня практически не расстаются со своим смартфоном. Используйте это для своих идей. Подарите подставку для смарфтона, которая одновременно будет и брелком для ключей, чтобы не терять их, когда вы смотрите видео на своем смартфоне.

Но используйте и другие тренды. Например, раздавайте спиннеры, которые очень популярны сейчас. Но при этом попытайтесь не просто их забрендировать, но и продумать – связанны ли вещи, которые вы дарите с вашим брендом, его целями и задачами? Если нет, то продумайте, как это можно сделать, чтоб нестандартный подарок не остался просто подарком.

Освещайте свое участие в социальных сетях

В то время, как у вас на стенде происходит событие, вы не должны оставлять ваших клиентов и партнеров по бизнесу без внимания вне стенда. Хостинг коротких видео в прямом эфире на Facebook, Instagram, и живое освещение мероприятия в Twitter позволяют поддерживать связь с вашей аудиторией, которые не являются посетителями события, но влияют на рост вашего бренда.

Что еще более важно, вы даете им представление о людях, стоящих за вашим стендом. Это позволяет создать лицо своего бизнеса, чтобы увеличить эффективность ваших дальнейших маркетинговых усилий и помочь вашему бизнесу расти.

Для многих выставка – это обычный день, когда компании размещают стенд и пытаются привлечь потенциальных клиентов, поэтому и готовятся они к ним несерьезно. Однако, если вы хотите максимально эффективно участвовать в выставках, вам нужно готовиться к ним дольше, чем просто один день.

В конечном счете, это возможность продемонстрировать свою страсть к вашему бренду и поделиться своей энергией с другими в надежде заставить их поделиться теми же чувствами. Надеемся, что советы и рекомендации, упомянутые выше, должны привести вас к плодотворному и незабываемому опыту с вашей целевой аудиторией.

Питч. Как красиво и лаконично представить себя

Питч. 30 секунд впечатления

Питч это искуство презентовать себя за 30 секунд, представить себя красиво, интересно и лаконично. Ученые давно установили, что при встрече человек формирует свое мнение о собеседнике в течении первых 30 секунд общения. Четыре минуты спустя, это мнение становится окончательным, и играет роль основополагающего фактора дальнейшей коммуникации. В этой статье речь пойдет о том, как красиво, кратко и правильно представить себя людям, сделать это креативно и ярко.

Вдумайтесь, от приобретения лучших друзей, устройства на работу, заключения выгодного контракта, на самом деле, Вас отделяют не часы долгих переговоров, а всего 30 секунд первого впечатления (Питч). 30 секунд, которые Вы обязаны использовать по максимуму.

Именно за это время люди, как правило, успевают ответить на один вопрос друг друга. И этот вопрос: «Чем Вы занимаетесь?”. Иными словами, от того, как хорошо Вы презентуете себя зависит практически все Ваше дальнейшее общение.

А Вы умеете производить классное первое впечатление и рассказывать о себе? Если нет, то следующий урок для Вас.

Два секретных способа заводить связи, о которых никто не знает: получите

Проблема питча 3000 человек

Как большинство людей презентуют себя другим? Мне посчастливилось иметь громадный опыт посещения, организации и соорганизации всевозможных публичных мероприятий, где основная цель — это нетворкинг: бизнес-форумы, кинофестивали, деловые выставки, питч-сессии, закрытые клубы и пр.

В период с 2013 по 2016 года я познакомился и пожал руку более 3000 человек. 3000 человек за 3 года!! Это 1000 новых знакомств в год или примерно 80 в месяц!

Казалось бы, где еще стоит ожидать настолько подготовленных и заряженных на общение людей, у которых всегда должны быть, как минимум, две вещи в кармане — это визитница и питч. Но знаете, что на самом деле объединяет все эти мои новые знакомства?

— Отсутствие навыка самопрезентации у моих собеседников.

Бизнес сообщество, предпринимательское сообщества и стартаперы ужасны в вопросе самопрезентации. Безусловно не все, но подавляющее большинство, примерно процентов 70, а то и 80 имеют плохой питч. В чем их главная ошибка? Приведу примеры классических презентаций моих собеседников из практики.

Мой вопрос:

«.Александр, очень приятно. Расскажите, а чем занимаетесь?»

Ответы:

— Я юрист.

— Я адвокат.

— Я предприниматель. У меня свой магазин одежды.

— Я менеджер по продажам в компании X. Мы недвижимостью занимаемся.

— Я перевозками угля занимаюсь.

Как Вы считаете, что плохого в таких самопрезентациях? Не читайте сразу дальше, если хотите ответить сами. Проблемы с которыми сталкиваются подавляющее большинство людей в вопросе самопрезентации это:

  1. Не запоминается.
  2. Не показывает Вас, как специалиста.

Повторюсь, это реальная практика и в этих ответах Вы наверняка узнали и себя.

В чем идея?

Когда человек слышит подобного рода презентацию, первая не подсознательная мысль: “ну вот, очередной юрист…” или “понятно, этот тоже перевозками занимается”.

После такого короткого питча для собеседника Вы ничем не отличаетесь от других: он автоматом ставит Вас в число всех тех, с кем общался до этого. Это означает, что когда Вы захотите с этим человеком возобновить связь через время он скорее всего Вас не вспомнит. А что если это будущий клиент? На нем можно поставить крест.

Другой вопрос заключается в том, что даже если человек Вас запомнит и каким-то образом Вы отложитесь у него в памяти на фоне остальных, то по каким вопросом к Вам именно обращаться? То что Вы юрист это понятно, а в чем конкретно Ваша экспертиза. “Гражданское и судебное право”, ээээм… А что это? Мне как клиенту непонятно, по каким конкретно вещам если что я могу к Вам обратиться.

Учитывая, что это знакомство, врядли человек самостоятельно задаст Вам все эти вопросы, поэтому можно считать, что первое впечатление Вы оставили неудачное.

Решение для питча: крючок + основная часть

Таким образом, «идеальная самопрезентация” — это презентация, которая должна:

  • запомниться человеку так и
  • дать четкое понимание, чем Вы можете быть ему полезны.

Для себя я давно создал модель питча, которая прекрасно справляется с поставленной задачей. Сегодня делюсь ею с Вами:

Крючок + осн. Часть

Задача: привлечь внимание собеседника в первые 3-5 секунд знакомства с помощью “крючка”, после чего более развёрнуто, но также лаконично, рассказать о своей деятельности в 2-3 предложениях.

Пример:

— Очень приятно, меня зовут Андрей и я избавляю этот мир от ужасных презентаций.

(пауза)

— Хм… Очень приятно, Андрей. А расскажите поподробнее:)

— Я граф дизайнер в диджитал агенстве X. Мы помогаем крупным российским гос. корпорациям создавать красивые и яркие презентации для своего бизнеса. А именно, занимаемся полным циклом: от разработки структуры и контента до визуальной отрисовки.

В чем идея?

Обычно за 3-5 секунд наш мозг принимает решение насколько он будет сфокусирован на каком-либо объекте: закроем мы этот сайт либо посмотрим его дальше, останемся на этом телеканале или переключим, а также будем ли мы вовлечены в диалог с этим человеком либо сразу начнем думать как его покинуть.

Исходя из этого, моя рекомендация следующая:

В течении первых двух предложений ответьте на вопрос: «Чем Ваша деятельность полезна обществу?». Чем, то что Вы делаете сейчас для зарабатывания денег, полезно окружающим и потенциальному этому собеседнику. Сделайте это в 1-2 лаконичных, но в то же время завуалированных предложениях, чтобы это было интересно слушать и желательно создавало уточняющий вопрос.

В каком бы состоянии наш собеседник не находился и за каким бы делом не пребывал, благодаря «крючку” мы моментально обращаем на себя его внимание, за счет того, что это то, что возможно он никогда не слышал ранее:

«Граф. Дизайнер» — возможно да. «Диджитал агенство по созданию презентаций» — тоже. Но в той изначальной форме в которую обернул ее Андрей («Избавляю мир от ужасных презентаций») — нет. Поэтому нашему собеседнику захотелось в этом разобраться.

Другие примеры:

НЕТ: я тренер по бегу.

ДА: я учу людей, как быстро и долго бегать.

НЕТ: я менеджер по продажам в IT компании.

ДА: я занимаюсь тем, что делаю наш нефтегазовый сектор более технологичным.

Дальше после того, как мы закинули удочку и человек «клюнул» наша задача уже в более простом и прагматичном, если позволите, стиле донести свой питч-месседж до собеседника.

В этот питч-месседж обязательно должна быть вложена информация о том, чем именно Вы занимаетесь. То есть, запомнить-то, я Вас уже запомнил, но в каких именно вопросах подготовки презентации, например, Вы специализируетесь и насколько Вы в этом эксперты? В первом примере эта задача выполнена отлично.

Другие примеры:

[я телеведущий]

— Здравствуйте! Я Зоя и я делаю так, чтобы каждый четверг Вы засыпали с хорошим настроением…

(пауза)

Я веду программу «Жизнь прекрасна» на телеканале Пятница по четвергам в 20:00. Если Вам интересна тематика приключений, путешествий и шопинга, то обязательно ищите меня на канале

[я программист]

— Меня зовут Кирилл и я могу сэкономить Вашему бизнесу до 3096 ежемесячных издержек на одном простом /Решении. (пауза)

Я разработчик крупного дата-центра в Сколково, помогающего владельцам бизнеса автоматизировано идентифировать утечки данных, а также слабые звенья в FT процессах компании. Это позволяет урезать и, подобно Вашему проекту, экономить от 5% до 50% ежемесячно от общих издержек.

[bs-quote quote=»Хотите узнать как налаживать полезные связи? Тогда вам нужно в наш образовательный проект.» style=»default» align=»left» author_name=»NetworkKing» author_link=»http://networkking. me/?utm_source=seo&utm_medium=post&utm_campaign=shuttle»][/bs-quote]

Очень важно, чтобы крючок питча содержал существительные или глаголы, которые напрямую относятся к Вашей деятельности. Например “избавляю от ужасных презентаций”, “учу бегать”. Это позволяет выстроить сильный ассоциативный ряд в голове собеседника с Вами: в след, раз когда зайдет речь про плохие питчи или что кому-то нужен тренер по бегу моментально произойдет нужная Вам рекомендация:)

ВАЖНО

Основная задача данной модели — сделать Вашу деятельность простой и доступной для понимания собеседнику. Поэтому она рассчитана, прежде всего, под общение с людьми не из Вашего проф. сообщества. То есть если Вы юрист и знакомитесь с программистом, например.

Если же Вы айтишник и заводите новые знакомства на конференции IT, то используя данную модель питча, наверняка столкнетесь с обратной реакцией:

— Очень приятно, Михаил. Чем занимаешься?

— Я помогаю крупному бизнесу стать более технологичным. Моя задача внедрить новые технологии в компании, чтобы впоследствии…

— Всмысле ERP и PLM интегратор?

— Ну да…

— Ну а чего тогда так сложно придумываешь…

Кто клиенты последние были?

В данном случае, Ваш собеседник может подумать, что Вы слишком красиво хотите преподнести то, чем занимаетесь, хотя “итак всем все понятно”, а значит возникают сомнения, на сколько Вы и на деле такой…

Резюме

Важно говорить с людьми на одном языке. Если Вы на одном языке не говорите — говорите с собеседником на простом и понятном для всех: сделайте так, чтобы ему стало интересно, то чем Вы занимаетесь.

Знакомясь с людьми из Вашей индустрии старайтесь строить питч-презентацию более сжато, сухо, оперируя конкретными фактами, используя при этом Ваш профессиональный язык. Если же это люди не из вашего сообщества, старайтесь подать вашу деятельность в более яркой и интересной манере, используя модель крючок+питч.

Еще примеры:
[менеджер по продажам в банке]

— Очень приятно. Настя.

Я занимаюсь тем, что даю возможность предпринимателям с доходом от 500 000 руб зарабатывать на своих же тратах, (пауза)

Я Директор по продажам в банке X и с прошлого года мы запустили специальную кэш-бек карту, позволяющую…

[граф, диайнер в агенстве]

— Меня зовут Мария и я делаю большие и сложные обьемы данных красивыми для глаз.

(пауза)

Я граф дизайнер в компании X и мы занимаемся визуализацией BIG DATA, создвавая яркие бизнес-презентации для наших клиентов. В частности мы помогли таким компаниям, как…

Как представить фирму

КАК ПРЕДСТАВИТЬ СВОЮ ФИРМУ ПРЕДПОЛАГАЕМОМУ ПАРТНЕРУ

INTRODUCING YOUR FIRM

Если вы пишете своему партнеру впервые, вежливость требует начать с представления своей фирмы.
Для начала опишите вкратце вашу организацию и те цели и задачи, которые она ставит перед собой в сфере международной деятельности, например:
  • Foundation, which was recently established under the name of <…>, aims to avail engineering community in all countries of the world of attractive and. accessible information on the state of the science and technology in the country.
  • Учреждение, которое было недавно создано под названием <…>, ставит своей целью поставлять научно-технической общественности всех стран мира информацию в привлекательной и доступной форме о состоянии науки и техники в стране.
  • The <firm’s name> is a research and consultancy organization with a worldwide membership.
  • <Название фирмы> представляет собой исследовательскую и консультативную организацию с широким представительством по всему миру.
  • The <…> Company was established to satisfy ifs member needs in up-to-date high quality information on…
  • Компания <…> была учреждена для удовлетворения нужд своих членов в современной и высококачественной информации по…
  • As you may know, we are one of the largest firms in the country, producing <…> as well as <…>.
  • Как вы возможно знаете, мы — одна из крупнейших в стране фирм, производящих <…>, так же как и <…>.
  • Our Company is a branch of the <firm’s name>.
  • Наша компания является ветвью (дочерним предприятием, филиалом) <название фирмы>.
  • We are small but energetic group at the moment and we will be expanding in the nearest years.
  • Мы — маленькая, но энергичная группа в настоящее время, и собираемся расширять свою деятельность в ближайшие годы.
Затем не грех и немного похвалить себя:
  • It was one of the few firms, pioneering the <field>. 
  • Она была одной из первых немногих фирм в <отрасль>.
  •  
    It is active in all areas of<field>. 
  • Она активно действует во всех областях <отрасль>. 
  • It has been very successful in recent years in producing and selling…
  • Она в последние годы весьма преуспевала в производстве и продаже…
  • We pride ourselves on providing all our customers with the highest quality production and personalized service.
  • Мы гордимся тем, что обеспечиваем всех своих клен-тов высочайшего качества продукцией и частным обслуживанием.
Поскольку в письме много о себе не расскажешь, лучше, если у вас есть возможность выслать партнеру буклет с более подробной информацией о фирме или хотя бы пообещать выслать таковую отдельно и чуть позже:
  • So that you may know a little more about our Company, I am taking the liberty of enclosing a booklet which we have recently published, giving the history, organisation and plans of our Company.
  • Для того, чтобы Вы смогли узнать немного больше о нашей компании, я беру на себя смелость вложить в конверт буклет, дающий представление об истории, структуре и планах нашей компании.
  • If you need any further information about our activities, please, do not hesitate to contact me.
  • Если Вам необходима дополнительная информация о нашей деятельности, не стесняйтесь пожалуйста обратиться ко мне.
Когда ваш партнер известен вам недостаточно хорошо, неплохо сразу выяснить, насколько верны ваши представления о профиле его деятельности и, соответственно, о перспективах вашего сотрудничества:
  • It is very interesting for us to introduce our firm and to learn about your Company.
  • Мы весьма заинтересованы в том, чтобы представить свою фирму и узнать подробнее о Вашей компании.
  • It would be most helpful to know in which fields you are particularly interested and whether you would like to receive regular information about our activity.
  • Для нас было бы очень полезно узнать, в каких именно областях деятельности Вы заинтересованы и желаете ли вы получать регулярно информацию о нашей деятельности.
  • Please let me know what information would be of interest to your Company and whether you would like to receive any of our catalogues.
  • Дайте мне пожалуйста знать, какая информация представляет интерес для Вашей компании и хотите ли Вы получать какие-либо наши каталоги.
  Закончить это письмо лучше всего выражением надежд на плодотворное сотрудничество:
  • We consider this activity as one of extreme importance, not only to provide technology transfer, but to further understanding and cooperation between our countries.
  • Мы рассматриваем эту деятельность как чрезвычайно важную не только в плане передачи технологий, но и в деле дальнейшего развития взаимопонимания и сотрудничества между нашими странами.
  • We look forward to begining the dialogue and then to expanding our increasingly beneficial relations.
  • Мы рассчитываем на начало диалога и, затем, на постепенное расширение наших взаимовыгодных связей.
  • I  hope that the future will bring us closer collaboration.
  • Я надеюсь, что в будущем мы установим более тесное сотрудничество.
  • We would welcome the opportunity to co-operate with you.
  • Мы приветствуем возможность взаимодействия с вами.
  • We look forward to building close and cordial relations withyour firm.
  • Мы рассчитываем установить тесные и сердечные взаимоотношения с вашей фирмой.
  • We have no doubt that we would find a satisfactory market for <. ..> in your country.
  • Мы не сомневаемся, что найдем достаточный спрос на <…> в вашей стране.

 

   

Как представить себя и свою организацию :: JustLady.ru

Начните свой рассказ с того, как давно было создано ваше предприятие и чем оно занимается. Расскажите об основных видах продукции или предоставляемых услуг и перечислите крупнейших заказчиков и клиентов — организации, уже сотрудничающие с вами. Расскажите о своих деловых партнерах.

Познакомьте слушателей с теми достижениями и успехами, которые вы уже добились. Используйте для наглядности графические материалы: диаграммы, таблицы, графики. Ваши слушатели должны получить подтверждение положительной динамики развития вашего предприятия и уверенность в том, что оно имеет перспективы. Используйте цифры и статистику для подтверждения сказанного.

Перейдите к вопросу о планах развития предприятия, расскажите, по каким направлениям оно будет происходить. Дайте прогнозы в качественном и количественном выражении, подтвердите выкладки экономическими расчетами.

Расскажите о коллективе своего предприятия, каков средний возраст работающих, их образование, опыт и квалификация. Перечислите те достижения, которых добились лучшие работники. Отметьте низкую текучесть кадров, этот показатель также достаточно хорошо характеризует вас как руководителя.

Расскажите слушателям о себе. Упомяните полученное вами специальное образование и ту профессию, которую вы получили по окончании учебы. Перечислите то, чем вы занимались после обучения, на каких предприятиях работали, в каких должностях, какие у вас были служебные обязанности, что входило в ваши функции.

Отметьте, каким образом полученный опыт помогает вам в руководстве данным предприятием, насколько он пригодился вам в этом. Если вы собираетесь получать дополнительное финансовое, экономическое или юридическое образование, так необходимое владельцу и руководителю любого коммерческого предприятия, то обязательно упомяните об этом.

У тех, кто будет слушать вашу презентацию, должно сложиться убеждение, что и вы, и ваше предприятие активно развиваетесь, что вы не только хороший руководитель, но и надежный партнер, сотрудничество с которым сулит немалые взаимные выгоды.

Как сделать свою небольшую фирму успешной? Проще, чем можно представить

Как сделать свою небольшую фирму успешной? Проще, чем можно представить

Еще недавно автоматизация казалась роскошью, доступной только крупным компаниям, но сегодня уже и малый бизнес повсеместно пользуется преимуществами специализированных программ. Почему? Все очень просто: малому бизнесу тоже нужно эффективное ежедневное управление. Чтобы управлять, нужна информация. А для того чтобы ее получать, нужна современная автоматизированная информационная система, собирающая воедино весь управленческий и регламентированный учет на предприятии.

Конечно, внедрение программных продуктов требует определенных финансовых вложений, но возможности, которые получает бизнес благодаря автоматизации, с лихвой окупают все расходы. Тем более, что и по стоимости программные продукты системы «1С:Предприятие 8» являются одними из самых доступных на рынке.

«1С:Управление небольшой фирмой 8» — это готовое решение для автоматизации малых предприятий, занимающихся предоставлением услуг, подрядными работами, торговлей или небольшим производством. С помощью этой простой и легкой в освоении программы можно удовлетворить ежедневные потребности малого бизнеса в хранении клиентской базы, передаче информации от сотрудника к сотруднику и других важных операциях.


Избавляемся от бумажек

На начальном уровне в компании все роли исполняет сам владелец бизнеса: он может сам обслуживать клиентов, заказывать товары на складе, быть исполнителем. Но со временем бизнес расширяется, и в тот момент, когда в компании становится больше пяти человек, оперативная передача информации становится затруднительной. Особенно если каждый сотрудник исполняет сразу несколько ролей, что в небольших фирмах случается часто — четкое разделение работы присуще более крупным компаниям.

Возможность создавать внутренние заявки, содержащие поручения и напоминания в различные отделы, позволит «не терять» клиентов, контролировать выполнение заказов, делегировать задачи другим сотрудникам, передавать заказы в производство и на склад. Система заявок в «1С:Управлении небольшой фирмой 8» — это удобная замена бумажным запискам, которые так часто коллеги оставляют друг другу с просьбами и напоминаниями о том или ином клиенте, работе и т. д. Особенно важно, что, в отличие от бумажек, заявки не могут потеряться и их выполнение легко отследить в той же информационной системе: программа сама подскажет, когда истекает срок выполнения задачи, в каком состоянии она находится (принята в работу, согласована с руководителем и т. д.). Благодаря возможности оставлять комментарии к заявкам сотрудники могут описывать этапы выполнения работ, сообщать друг другу о возникших трудностях. При этом вся информация остается в системе, и ее всегда можно «поднять».

Система заявок позволяет планировать равномерную загрузку производственных мощностей предприятия и склада, избавит от затоваривания. Отныне каждая единица проданного товара будет фиксироваться за определенным заказом и контрагентом, указанным в заявке. Это избавит организацию от хаоса, который часто царит в компаниях самых различных масштабов. Четкое планирование времени, количества товара, загруженности производства позволяет добиться экономии материалов, оптимизировать логистику, занятость персонала, что ведет к повышению прибыли и избавляет от бесполезных потерь.*

В качестве дополнительной или основной системы мотивации сотрудников компании можно ввести поощрения за выполнение заявок. Выводя отчет по закрытым задачам за месяц, руководитель всегда будет знать, как работают его сотрудники, и эффективность их работы можно напрямую связать с размером зарплаты.


Знание клиентов — это конкурентное преимущество №1

Ведение и хранение историй клиентов (начиная с их первого обращения в компанию, заканчивая сдачей проекта, выполнением услуги или продажей) позволяет руководителю контролировать внимательность и исполнительность своих работников, оперативно подключаться к решению проблем, которые могут возникнуть в ходе сотрудничества, и предлагать клиентам новые услуги, которые могут их заинтересовать. Система позволяет зафиксировать звонки клиентов, закрепить за каждым из них договор, проконтролировать распределение заявок в производство, на склад или непосредственному исполнителю услуг, установить срок, до которого услуга или товар должен быть предоставлен клиенту. Даже если кто-нибудь из менеджеров заболеет, вся информация по покупателям не уйдет на больничный вместе с ним — она останется в системе. И заменяющий сотрудник при необходимости сможет быстро войти в курс дела, сделать важный звонок и т. д.

«1С:Управление небольшой фирмой 8» содержит механизм бизнес-процессов — последовательность задач, которую должен выполнять сотрудник для достижения наилучшего результата. Бизнес-процессы разработаны лучшими специалистами и полностью готовы к использованию компаниями различных сфер деятельности: от производства до предоставления услуг. Бизнес-процессы максимально упрощены, что зачастую ведет к пересмотру схемы работы, оптимизации самого предприятия, так как многие этапы продаж бывают лишними (повторный ввод данных и т. д.), отнимают драгоценное время сотрудников. При желании руководитель может сам разработать схему работы своей организации и внедрить ее в программу.

Благодаря бизнес-процессам все сотрудники получают через систему четкие указания для дальнейшей работы. Например, после звонка клиента и заполнения информации о нем автоматически формируется следующее событие: необходимо выслать коммерческое предложение. Такой механизм делает работу сотрудников эффективнее, позволяет гораздо быстрее обучать новых работников и обслуживать клиентов по стандартной схеме с неизменно высоким качеством.


Экономим время на поиске и анализе информации

«1С:Управление небольшой фирмой 8» автоматизирует часть рутинных операций (выписку счетов, подготовку первичной документации) и позволяет очень быстро ориентироваться во всей информации по клиентам, поставщикам, остаткам на складе. Все это экономит время и позволяет концентрироваться на более важных делах, нежели поиск телефона контрагента в блокнотах и электронных таблицах: привлечении новых клиентов, более быстром и качественном выполнении работ и т.  д. Часть операций перекладывается на систему, за счет чего производительность труда каждого сотрудника возрастает в несколько раз.

В то же время хранение всех данных в одном удобном месте позволяет анализировать их в реальном времени. Руководитель в любой момент может легко узнать закупочные цены, количество средств на счетах, маржу по тому или иному товару и прочее с помощью пары «кликов» мышкой.

Несмотря на очевидные преимущества единой информационной базы, которая заменяет собой все электронные таблицы, документы и отчеты, различные подшивки с договорами и многое другое, большинство руководителей предприятий боятся за сохранность и конфиденциальность данных о своем бизнесе. Для этого в системе «1С:Управление небольшой фирмой 8» есть очень простой в освоении механизм настройки интерфейсов: сотрудники разных отделов будут видеть только ту информацию, которая необходима им по работе.


«1С:Управление небольшой фирмой 8» — это незаменимый помощник для каждого сотрудника компании в его ежедневной работе. Помимо описанных механизмов, программа позволяет учитывать продажи товаров, передвижения, скидки и наценки, закупки, рабочее время, резервировать товар под клиентов, рассчитывать управленческую заработную плату, вести кадровый учет и многое-многое другое. Система «1С» позволит небольшой компании развиваться уверенными темпами, будет держать руководителя в курсе всех дел предприятия с помощью целого комплекса аналитических отчетов, о которых мы расскажем в следующей статье.

*Рекомендуемая литература:

  • Вумек Джеймс П., Джонс Даниел Т. «Бережливое производство. Как избавиться от потерь и добиться процветания вашей компании»;
  • Лайкер Джеффри. «Дао Toyota: 14 принципов менеджмента ведущей компании мира»;
  • Голоктеев К., Матвеев И. «Управление производством: инструменты, которые работают».

7 советов для более эффективных презентаций профиля компании

7 советов для более эффективных презентаций профиля компании

Вы случайно не являетесь владельцем стартапа и думаете, как представить свою компанию в лучшем свете? Или, может быть, вы уже состоявшийся генеральный директор, который в первые годы своего существования представил довольно много обзоров компании. На самом деле это не имеет значения, потому что искусство презентации вашего бизнеса постоянно меняется, и оставаться в курсе событий имеет решающее значение. В этой статье я собираюсь изложить несколько малоизвестных советов по более эффективному представлению профиля компании.

Что такое презентация профиля компании?

Профиль вашей компании подобен резюме, в котором излагаются ее самые большие достижения, цели и потенциал. Он должен включать все данные, которые необходимо знать вашим потенциальным клиентам и покупателям. И так же, как вы пишете свое резюме, думая о работодателе, вы должны сделать так, чтобы профиль вашей компании думал о перспективах и их потребностях. Если вы хотите узнать, как это сделать, прочтите эти 7 советов по более эффективным презентациям профиля компании.

Как сделать титульный слайд убийцы

Первый слайд презентации профиля вашей компании всегда должен содержать всю основную информацию о компании. Чтобы определить, что это за начальные элементы, просто спросите себя, что вы хотели бы узнать в первую очередь о своем потенциальном клиенте. Например: название компании, адрес, номер телефона, веб-сайт, адрес электронной почты и т. Д.

Но не путайте титульный слайд с введением презентации вашей компании. Хотя ваш первый слайд должен содержать всю эту информацию, стоять перед аудиторией и заявлять эти факты — ужасная идея.В этом не будет необходимости даже в самом конце вашей презентации, когда аудитории действительно нужно это запомнить. Не говоря уже о начале, когда они только узнают вас.

Обведите всю эту информацию на титульном слайде как профессионал. Но если вы также выступаете перед аудиторией, имейте в виду, что это всего лишь заполнитель. Это нужно, чтобы впитаться, пока вы рассказываете какую-то другую историю. Подробнее об этом см. В разделе Рассказ в PowerPoint: как начать презентацию с эффектом.

Взгляните на общую картину

Наиболее важными частями обзора любой компании являются их точные цели и задачи. По этой причине один из наиболее важных советов по презентации профиля компании — это посмотреть на общую картину, чтобы определить, что они собой представляют.

Самая большая трудность при взгляде на общую картину нашей компании заключается в том, что мы часто слишком погружены в детали. Когда вы начинаете новый проект, вы точно знаете, зачем вы его делаете. Ваши цели, задачи и масштабное влияние, которое вы хотите добиться, так легко увидеть.Но как только вы начинаете делать шаги — вы перестаете это делать. На смену общей картине приходит следующий шаг, который вам необходимо сделать.

Но это огромная проблема, если вы хотите представить свою компанию в лучшем свете. Чтобы исправить это, взгляните на действия, которые вы выложили перед собой. Чего вы планируете достичь в наступающем году? Чрезвычайно важно, чтобы ваша общая картина казалась вам достижимой. Так что хорошо, что вы проработали детали.Просто проследите их на несколько шагов назад и попытайтесь увидеть, как все обернулось в целом. Постарайтесь увидеть, что вы сделали, как часть целого, и визуализируйте, что могло бы завершить это.

Будьте хронологическими

В отличие от обычной бизнес-презентации, с которой иногда можно проявить творческий подход, эффективная презентация профиля компании обычно устанавливается в ее хронологии. Когда люди смотрят обзор вашей компании, они уже ожидают, что информация будет представлена ​​им в установленном порядке.Это потому, что формат настолько всеобъемлющий, что выдержал испытание временем. К настоящему времени люди просто привыкли к этому.

Продукты и услуги

После вводного слайда вы должны представить свои продукты и услуги. Главное — сосредоточиться на проблемах клиента в этой части. Вы не хотите говорить о своем решении в начале этого слайда. Вместо этого найдите время, чтобы проиллюстрировать несколько проблем, которые могут быть связаны с аудиторией. Поговорите о недостатках уже существующих решений, как Стив Джобс в своей знаменитой вступительной речи об iPhone.

Если у вас есть предыдущие успехи, не забудьте упомянуть их, как в примере Стива Джобса. Это сделает вас авторитетом и человеком, который действительно знает, что делает. Что бы вы ни делали, не забудьте представить каждую особенность вашего продукта с точки зрения потребителя. Сначала поговорите о проблеме, а затем расскажите об особенностях ваших продуктов и услуг, которые решают эту проблему. Таким образом следует подходить ко всем функциям, которые вы хотите выделить в презентации профиля компании.

Представьте команду

Если вы и ваша команда хорошо работаете друг с другом, неплохо было бы сделать групповую презентацию при представлении обзора вашей компании. Это замечательно, если вы — бизнес-партнеры с общим видением. Если вы спланируете групповую презентацию и убедитесь, что каждый получил свою любимую тему, вас ждет очень успешная презентация профиля компании. Подробнее об этом см. Простые советы по групповой презентации для максимальной командной работы Magic

Если вы не можете провести презентацию со своей командой, обязательно расскажите об этом.Если вы хотите, чтобы ваша компания казалась заслуживающей доверия, она должна быть единой. Так что расскажите о членах вашей команды и о том, как они являются частью вашего видения. Упомяните, как они вписываются в общую картину и как они помогли вам ее увидеть.

Вы можете посвятить целый слайд перечислению членов вашей команды. Еще один отличный способ вкратце показать свою команду — разместить групповое изображение на слайде, пока вы говорите об этом. Это дает ощущение отличного сотрудничества, и вы будете чувствовать, что ваша команда находится рядом с вами на этой сцене.Это может помочь со стрессом.

Будьте интерактивны

Один из лучших советов по презентации профиля компании — оставаться скромным. Ваше видение и миссия важны. Но лучший способ воплотить их в жизнь — дать вашей аудитории голос и услышать, как они могут его обогатить. Вы должны не только рассчитать время выступления, чтобы после него оставалось место для вопросов, но и сами задавали вопросы во время презентации.

Просто вспомните все, что вам приходилось задумываться и задавать вопросы относительно вашей компании.Затем задайте эти вопросы своей аудитории, чтобы посмотреть, сможет ли кто-нибудь ответить. Прежде чем предлагать решение проблемы, попросите аудиторию рассказать вам, как они ее решат. Вы даже можете представить функции в виде вопросов. Это дает вашей аудитории возможность подумать о решениях, о которых вы думали, еще до того, как вы их упомянули. Это сделает презентацию профиля вашей компании в десять раз эффективнее. Чтобы узнать больше о том, как сделать презентации интерактивными, ознакомьтесь с этими 12 безумными идеями.

Найдите подходящие шаблоны

Когда дело доходит до выбора правильных шаблонов обзора компании, вы не ошибетесь, выбрав стандартный формат.Поскольку ваша презентация будет хронологической, в каждом шаблоне будут одинаковые элементы в одном и том же порядке. Отличное место для поиска идеального шаблона — это наша бесплатная библиотека шаблонов PowerPoint — Templates by 24Slides.

Ваша задача при выборе правильного шаблона для презентации профиля вашей компании состоит в том, чтобы уловить брендинг. Не используйте слишком много цветов. Если вы хотите быть уникальным, ваш бренд должен выделяться. Итак, вы действительно хотите выбрать несколько оттенков, которые люди начнут ассоциировать именно с вашим брендом.

Используйте психологию цвета, чтобы определить лучшие оттенки для вашего бренда, и обратите внимание на то, что делают другие. Пусть это определит шаблоны и слайды, которые вы будете использовать в обзоре своей компании.

Конечный слайд

Последний слайд презентации профиля вашей компании всегда должен быть призывом к действию. Это также приводит к вашему заключению, когда вы даете обзор. Прежде чем перейти к вопросам, убедитесь, что они конкретны, и расскажите аудитории все, что вам нужно.Опишите тип инвестиций, которые вам нужны, и ожидаемую прибыль. Единственный способ вызвать действие — это честно рассказать о том, какое действие вам нужно предпринять. В идеале они уже должны быть на борту к моменту выхода заключительного слайда.

Но призыв к действию — это обычная практика для завершения бизнес-презентации. Что важно достичь, так это убедить вашу аудиторию предпринять эти действия в последний раз, если они еще не были в курсе. Имея это в виду, вы можете закончить презентацию, побудив аудиторию принять меры и убедиться в этом сами. Чтобы узнать больше об этом, вам может понравиться наше полное руководство, как закончить презентацию эффектно.

Теперь вы готовы представить свою компанию

Как видите, создать презентацию профиля компании не так уж и сложно. Просто убедитесь, что вы знаете, что продаете, и будьте честны. Обсудите все существующие проблемы, прежде чем упоминать функции, с помощью которых вы их решаете. Придерживайтесь этих проблем достаточно долго, чтобы они начали находить отклик у аудитории.Затем представьте свои решения, шаг за шагом, с вопросами и рассказами. Используйте силу психологии цвета, чтобы выбрать правильный вид для шаблона обзора вашей компании и сделать свой бренд визуально ошеломляющим. Не забудьте включить остальных членов вашей команды. В конце концов, это не работа одного торгового представителя. И не забывайте быть конкретным и честным в своем призыве к действию. Расскажите аудитории, что вам действительно нужно — они оценят честность. После этого любезно пригласите или дайте им смелость принять меры и принять участие в остальной части пути вашей компании.

Вы также можете найти это интересным: 10 простых способов сделать ваше презентационное сообщение незабываемым

Правильный способ представить бизнес-модель

Вы уже проделали огромную работу, чтобы подготовить надежное экономическое обоснование для своего проекта или идеи. Но когда дело доходит до критической фазы презентации, как вы зарабатываете поддержку лиц, принимающих решения в зале? Как вы представляете свою версию так, чтобы она была ясной и простой, но в то же время убедительной?

Что говорят эксперты
Без выигрышной поставки даже самые продуманные бизнес-планы окажутся в невыгодном положении.«Идея может быть прекрасной, но если о ней не сообщат должным образом, она не получит никакой поддержки», — говорит Нэнси Дуарте, автор руководства HBR по убедительным презентациям и генеральный директор Duarte, Inc., компании, специализирующейся на презентации и семинары по корпоративным сообщениям. «Запоминающаяся презентация превращает« числа на странице »в нечто более осязаемое», — говорит Рэймонд Шин, автор книги HBR Guide to Building Your Business Case . «Это становится возможностью для бизнеса, которую мы используем, проблемой, которую мы решаем, шагом вперед для компании.«Вот как создать убедительную презентацию.

Создайте эмоциональную историю
У вас может возникнуть соблазн придерживаться фактов и цифр, чтобы убедить вас, но великие ведущие знают, что лучший способ зацепить аудиторию — через рассказ. Эта «история» может быть такой же простой, как описание потребности, воздействия и решения; Ключ состоит в том, чтобы четко обозначить то, что поставлено на карту. Но чем больше вы сможете привнести эмоциональную привлекательность или человеческую связь в свое повествование, тем сильнее и запомнится ваше дело.Это может означать проиллюстрировать эффекты предлагаемой системы управления клиентами с отзывами реальных клиентов или описать, как проект обмена данными, который вы хотите расширить, помог поддерживать связь сотрудников во время серьезного сбоя. «В случае с бизнес-моделью велика вероятность, что вы пытаетесь внести изменения», — говорит Дуарте. «Первой реакцией на это изменение обычно является страх», и единственный реальный способ заставить вашу аудиторию преодолеть сопротивление — это «взывать к сердцу, а не к уму».

Ведите с необходимостью
Чтобы с самого начала привлечь внимание вашей аудитории, сразу же определите бизнес-потребность, которую вы пытаетесь решить.Начните с вопроса: «Какое сообщение я пытаюсь донести?» — говорит Шин. Есть ли рыночная возможность, которую упускает из виду компания? Нужна ли фирме новая ИТ-система? Четко сформулируйте эту потребность, как только вы начнете, потому что независимо от того, насколько хорошо исследовано или инновационно ваше решение, вы не получите поддержки, если необходимость не очевидна или убедительна. «Убедитесь, что вы также показываете, как эта потребность согласуется с корпоративными целями и стратегиями», — говорит Шин. «То, что вы видите возможность, не означает, что бизнес захочет ею воспользоваться.

Участвуйте в заботах вашей аудитории
Решение индивидуальных проблем заинтересованных сторон в зале будет иметь большое значение для завоевания вас союзников. «Если финансовый работник беспокоится о том, чтобы держать расходы под контролем, обсудите их количество», — говорит Шин. «Если у вас есть кто-то, кто заинтересован в росте в Азии, покажите, как ваш проект помогает компании расти в этом регионе». Изучите прошлые презентации и результаты, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое. «Если есть проблемы, с которыми сталкивались другие проекты, у вас должен быть ответ на них», — говорит Шин.Вы также можете заранее сделать предварительный просмотр вашей презентации лицам, принимающим решения, и попросить их мнение. Затем вы можете включить их рекомендации в свою презентацию, что увеличит их вложения в ваш успех. «Когда вы позволяете людям почувствовать, что они соавторы вашего контента, они не только поддержат вас, но и почувствуют себя посланниками», — говорит Дуарте. «Они будут чувствовать, что представляют свою собственную идею».

Найдите подходящий носитель для вашего сообщения
Хорошо представленные данные могут творить чудеса, убеждая аудиторию.Но подавляющие слайды с ненужными деталями или утомленные визуальные эффекты также быстро потеряют вашу популярность. Тщательно продумайте сообщение, которое вы хотите передать. Гистограмма, таблица или круговая диаграмма более эффективно представляют вашу позицию? Можете ли вы распространить документы заранее, что может повлиять на данные, которые вы хотите выделить в реальной презентации? Или уникальный, более увлекательный маршрут будет более убедительным? «Вы должны знать лучший носитель информации», — говорит Дуарте.

Не забудьте подключить
Но, прежде всего, убедитесь, что вы не «настолько полагаетесь на свои слайды, что забываете установить человеческую связь», — говорит Дуарте. Также, возможно, стоит использовать красочные метафоры, видео или другие мультимедийные материалы, чтобы выделить вашу точку зрения. Но иногда проще может быть лучше, — говорит Дуарте. Один из ее клиентов убедил своего генерального директора профинансировать многомиллионный проект, полагаясь на базовую графику, которую он рисовал на доске. По ее словам, реальная сила его презентации заключалась в силе его повествования.

Подготовьте презентацию для лифта
Независимо от того, сколько времени вы отводите на презентацию, вы не узнаете, пока не войдете в комнату, действительно ли у вас будет 5 минут — или 50. Очень важно иметь короткую презентацию. готовность лифта на случай, если у вас мало времени. «Знайте, какие слайды вы собираетесь вытащить, те, которые могут рассказать историю», — говорит Шин. Точно так же вас могут попросить глубже погрузиться в один аспект вашего дела в середине презентации.В этом случае могут быть полезны некоторые слайды в приложении, чтобы вы могли подробнее остановиться на определенных элементах вашего дела. Шин говорит, что вам не нужно запоминать все данные, но если кто-то спросит: «Что произойдет, если мы расширимся в Восточной Европе?», Вы должны знать, каков может быть общий эффект. По словам Шина, очень важно «планировать вкратце» и быть готовым к долгим действиям.

Принципы, которые следует запомнить

Сделать:

• Расскажите историю — это сделает вашу аргументацию более убедительной и запоминающейся.
• Объясните потребности бизнеса — это даст аудитории повод слушать.
• Подготовьте как краткую, так и полную версию — никогда не знаешь, сколько времени у тебя будет иметь

Не делайте:

• Не обращайте внимания на домашние опасения заинтересованных сторон — обращайтесь к ним напрямую, чтобы найти союзников прямо в комнате.
• Ошеломляйте аудиторию ненужными деталями
• Читайте прямо со своих слайдов — никто не хочет присутствовать на скучном чтении. по

Пример №1: Заранее привлечь внимание
Эрик Мейсон, менеджер по маркетинговым коммуникациям северо-восточной компании, производящей косметические лазеры для кожи, почувствовал, что фирме нужен новый имидж. «Другие компании с изящным маркетингом увеличивали долю рынка, даже несмотря на то, что у них были некачественные технологии», — говорит Мейсон.

Мейсон решил провести полный ребрендинг — новый логотип, новый слоган, новую копию и фотографии для рекламы и коммуникаций — новой исполнительной команде, привлеченной для подготовки компании к IPO. Ценник? Увеличение маркетингового бюджета в 8 раз. «Маркетинг был чем-то вроде туманной концепции для исполнительной команды, — говорит он. «Они знали, что им нужно это сделать», но не знали, почему и какой ощутимый эффект может иметь новая маркетинговая стратегия.

Чтобы заручиться поддержкой своего дела, Мейсон лично подошел к членам исполнительной команды и спросил их, что, по их мнению, конкуренты делают правильно и как это соотносится со стратегией их собственной компании. Эти разговоры «дали мне своего рода план того, как мне нужно представить им рекомендации, — говорит Мейсон, — так что он чувствовал себя адаптированным для них на основе их мнений».

Он создал презентацию как рассказ о каждом из основных конкурентов компании, демонстрируя их бренд и визуальные эффекты наряду с их расходами на маркетинг и доходами.Этот анализ показал не только впечатляющую выручку у компаний с наиболее привлекательными брендами и интегрированной маркетинговой поддержкой, но и самые положительные результаты на Уолл-стрит, что является полезным фактом, учитывая стремление компании к IPO. «Эти кейсы показали, как маркетинговые инвестиции окупаются, особенно когда речь идет об акционерной стоимости», — говорит Мейсон, в настоящее время возглавляющий собственную маркетинговую фирму.

Вскоре после этого руководство одобрило полное финансирование инициативы Мейсона. И в короткие сроки компания достигла стабильного двузначного роста продаж и успешного IPO.

Пример № 2: Впечатляйте уникальными визуальными эффектами
Когда финансовый кризис 2008 года потребовал болезненных сокращений в страховой компании Кремниевой долины, главный информационный директор Джаг Рандхава знал, что ему нужно творческое решение для повышения морального духа и сохранения вовлеченности сотрудников. Он решил попробовать запустить восходящую инновационную программу, которая позволила бы ИТ-сотрудникам предлагать идеи по улучшению обслуживания клиентов, бизнес-процессов и продуктов. Но сначала ему требовалось одобрение руководства.

У Рандхавы еще не было данных, чтобы проиллюстрировать, как программа может работать, только отдельные свидетельства от компаний из других отраслей. Он знал, что, если он хочет убедить руководство, ему придется сделать эмоциональный призыв.

Когда пришло время представить, Рандхава начал с того, что попросил своих слушателей выполнить упражнение выборочного внимания, также известное как упражнение «невидимая горилла». Задача включает в себя просмотр видео и подсчет количества передач баскетбола между игроками в белых майках.Большинство зрителей настолько сосредоточены на подсчете проходов, что полностью не замечают человека, одетого как горилла, который проходит через кадр. Аудитория Рандхавы не была исключением.

Видео не только улучшило настроение, но и было очень актуально для моего основного послания, — говорит Рандхава. «Это продемонстрировало необходимость иметь дополнительный взгляд на проблему и важность различных точек зрения, которые могут предложить сотрудники». Когда руководство задавало вопросы о том, как программа могла бы работать, стало ясно, что зацепка Рандхавы сработала.По его словам, уже существовало «четкое ощущение коллективной собственности». В конце концов, он получил подавляющее «да» на реализацию программы.

Для получения дополнительной информации о том, как создать бизнес-модель с нуля, см. HBR Guide to Building a Business Case Ebook + Tools.

Как вы можете представить свою компанию на английском языке?

Как начать презентацию?

Если вы проводите официальную презентацию своей компании, то вначале принято приветствовать всех и рассказать им структуру вашего выступления.Это можно сделать с помощью стандартных фраз:

  • Добро пожаловать и спасибо, что пришли.
  • Мы собираемся посмотреть….
  • Сначала я расскажу, когда была основана компания ..
  • Тогда я скажу вам, где мы сейчас …
  • Наконец, я расскажу вам наши планы расширения на будущее ..
  • Приступим?

Иногда, когда люди нервничают, они начинают говорить слишком быстро, поэтому не забывайте говорить медленно и четко.Сделайте несколько глубоких вдохов перед тем, как начать!

Представляем вашу компанию

Поприветствовав всех, вы, возможно, захотите рассказать об истории своей компании, о том, как давно вы были созданы и чем занимается ваша компания:

  • Мы были основаны / учреждены / основаны в 1981 году.
  • Мы торгуем… лет.
  • Сейчас у нас …… сотрудников.
  • Изготавливаем / производим упаковочный материал.
  • Производим автомобильные двигатели.
  • Поставляем бумажную продукцию.

Вы также захотите поговорить об общих показателях работы и последних разработках:

  • В прошлом месяце мы выпустили новый дезинфицирующий гель.
  • Произошла революция в процессе очистки.
  • Мы первыми разработали новые способы снижения затрат на электроэнергию в счетах за электроэнергию в домах.
  • Мы являемся лидерами рынка в четырех странах.
  • Недавно мы открыли четыре новых сектора.
  • Наша компания выросла на две трети.

Если это не конфиденциально, то разговоры о планах на будущее продемонстрируют постоянный успех вашей компании:

  • В следующем году планируем…
  • Мы планируем…
  • Наша следующая кампания будет..

Было бы неплохо поговорить и об ответственности:

  • Я подчиняюсь менеджеру по маркетингу.
  • Я занимаюсь вопросами клиентов.
  • Мы тесно сотрудничаем с отделом продаж.
  • Том ведет счета клиентов.

Основные моменты

Это основная часть вашей презентации, и хорошо, если у вас есть несколько четких пунктов о том, что вы хотите сказать.На презентации компании вам нужно будет рассказать о своих текущих успехах и достижениях, а затем сделать выводы о том, в каком направлении будет двигаться ваша компания в ближайшем будущем. Вот несколько полезных фраз:

  • В последнее время мы были ..
  • Одним из наших самых больших достижений было ..
  • В ближайшие месяцы мы намерены ..
  • Я хотел бы перейти к разговору о

Завершение презентации

После того, как вы закончили свои основные моменты и почувствуете, что все сказано, пора завершить презентацию:

  • Подводя итоги. .
  • В заключение хочу сказать, что ..
  • На этом моя презентация завершена.
  • Спасибо за внимание всем.
  • Есть вопросы?

Не забывайте и о неязыковых аспектах вашей презентации! В хорошей презентации должно быть минимум текста для чтения (если вы используете слайды), она должна быть четкой и лаконичной.Ваш язык тела должен быть расслабленным, и вы должны использовать жесты рук, чтобы подчеркнуть свои мысли. Стоит помнить о самом важном аспекте презентации — о том, чтобы проводить ее с энтузиазмом и энтузиазмом!

Наконец, если кто-то задает трудный вопрос в конце презентации, и вы не знаете, что сказать, вам следует произнести эту распространенную фразу:

Я вернусь к вам по этому поводу.

Тогда вы сможете узнать ответ и сообщить им позже.Закончив презентацию, дайте себе награду, которую вы заслуживаете!

Чем мне может помочь курс делового английского GlobalExam?

Бизнес-английский GlobalExam поможет вам улучшить свои языковые навыки во всех ситуациях, а не только в презентациях. Курс делового английского поможет вам выучить язык, необходимый на рабочем месте.

Курс охватывает множество типичных деловых ситуаций, таких как встречи, телефонные звонки, вопросы управления проектами, деловая переписка, общение на стойке регистрации и другие сценарии.Вы выучите весь словарный запас и фразы, которые понадобятся вам для деловых поездок, приема на работу, продаж и переговоров.

Существует также язык, специфичный для конкретного карьерного пути , которым вы можете следовать, например, маркетинг, обслуживание клиентов, коммуникация, человеческие ресурсы, продажи, закупки и управление. Есть курсы для тех, кто хочет продолжить карьеру в сфере туризма, банковского дела или логистики. Начните с нашего онлайн-курса делового английского для менеджмента.

Бизнес-курс GlobalExam включает видеоролики, снятые командой носителей языка, с транскрипциями, чтобы вы могли следить за ними. Существуют занятия, чтобы проверить ваше понимание, и множество практических советов, в том числе о том, как создать профессиональное резюме на английском языке.

В курсе 3 различных уровня (начальный, средний и продвинутый), и кандидаты могут пройти тест уровня , чтобы определить, с какого из них лучше всего начать. В награду за усердный труд по окончании курса есть даже сертификат об окончании курса! Итак, начните изучать новые навыки сегодня и запишитесь на курс делового английского!

Что хотят видеть ваши потенциальные клиенты

Прежде чем потенциальные клиенты нанимают вас, они хотят знать, что вы можете для них сделать и насколько вы квалифицированы для этого.В результате презентация вашей компании играет решающую роль в привлечении новых клиентов. Вот как структурировать презентацию вашей компании, чтобы показать потенциальным клиентам то, что они хотят и должны видеть.

5 ключевых частей презентации компании

Когда вы говорите о своем бизнесе во время коммерческого предложения, презентация вашей компании должна быть очень плотной, хорошо организованной и убедительной. Лучший визуальный формат для презентации вашей компании, которая часто используется в PowerPoint, — это включить изображение с парой маркеров на каждом слайде.

Чтобы быстро создать веб-сайт, мы рекомендуем Wix (партнерская ссылка) из-за простоты использования и доступной цены.

Есть пять основных разделов, которые вы должны включить в презентацию вашей компании. Вы также можете использовать эти разделы на своем веб-сайте. Вот они по порядку:

    1. О нас — История вашей компании

Раздел «О нас» касается основной информации о вашей компании, не вдаваясь в подробности. Кратко объясните, что вы делаете и для кого вы это делаете.

Например, «IDS специализируется на услугах по написанию технической документации для разработчиков программного обеспечения и системных интеграторов». Если вы маленькие и делаете все под солнцем, вы теряете доверие. Организации обычно нанимают специалистов в качестве консультантов, а не специалистов широкого профиля.

Если у вас есть интересная история о происхождении вашей компании, например, почему и как она возникла, вы можете поделиться ею во время презентации. Ваша колода слайдов должна быть ограничена несколькими точками, поэтому просто добавляйте историю, когда говорите со своей аудиторией.

Также см. Как написать страницу о нас для получения информации о создании истории для вашего веб-сайта, которую вы можете использовать в презентации своей компании.

2. Что мы делаем — услуги, решения, возможности

Опишите свои основные возможности, а также свою уникальность. Если вы похожи на любую другую компанию, которая предоставляет аналогичные продукты или услуги, вашим потенциальным клиентам будет сложно решить, стоит ли им нанять вас или кого-то еще.

В этом разделе ответьте на такие вопросы:

    • Какие уникальные возможности отличает вас от конкурентов?
    • Есть ли у вас интеллектуальная собственность, собственные инструменты, эксклюзивные соглашения о распространении, которых ваши потенциальные клиенты не могут получить больше нигде?
    • Обладает ли ваша команда редкими навыками, которые помогут вашему потенциальному клиенту быстрее достичь успеха?
    • Сможет ли ваша инфраструктура сэкономить деньги?

3.

Кто мы — руководство, персонал

Опишите соответствующий опыт вашей команды в функциональной, а не в хронологической манере. Сейчас не время перечислять все в своем резюме. Вместо этого выделите важные моменты, которые лежат в основе того, почему ваш потенциальный клиент должен нанять вас.

Если ты маленький, ничего страшного. Консультанты и малые предприятия часто используют внешних партнеров и работают с небольшим вспомогательным персоналом. Включите эту информацию и укажите, что это ведет к контролируемым накладным расходам — ​​прямой выгоде для клиента.

Еще одно преимущество малого бизнеса: вы можете сказать, что приложите все свои силы и способности к проекту. Если вы являетесь руководителем своей компании и управляете проектом, сообщите потенциальному клиенту, что вы лично будете участвовать на каждом этапе его пути. В отличие от крупных компаний, в которых старший персонал может представить проект, а затем назначить его для младших сотрудников, вы можете убедиться, что проект привлекает время и внимание очень опытных сотрудников.

4. Примеры проектов — Примеры, клиенты

Список типичных клиентов важен, чтобы показать, что вы не новичок в этом бизнесе.Отказ от некоторых хорошо известных имен повысит ваш авторитет, тем самым внушив чувство безопасности лицам, принимающим решения. Избегайте называть прошлых клиентов по имени, если вы не работали с ними от имени вашей нынешней компании или в качестве независимого консультанта.

Используйте эту возможность, чтобы кратко описать успешные проекты, над которыми вы работали. Попробуйте использовать примеры, похожие на проект, который вы продвигаете. Это поможет вашему потенциальному клиенту увидеть в вас очевидный выбор.

Создайте тематические исследования, которые вы можете раздать, чтобы проиллюстрировать свой творческий потенциал и решения.Возьмите с собой приветственный пакет для новых клиентов, чтобы показать своей аудитории, что они получат, когда подпишутся с вами. Это вселяет в сознание вашего потенциального клиента зерно об удовлетворенности клиентов.

5. Что говорят люди — Отзывы

Одно дело сказать, что ты справишься. Другое дело, когда клиенты говорят, что вы проделали отличную работу. Соберите отзывы от ваших нынешних или прошлых клиентов и поделитесь ими в виде цитат в презентации вашей компании.

Не забудьте включить убедительные отзывы, которые говорят о различных аспектах клиентского опыта.Вы хотите, чтобы ваши потенциальные клиенты чувствовали себя комфортно, зная, что, когда они выберут вас и вашу команду для своего проекта, они окажутся в надежных руках.

См. Наш шаблон отзывов клиентов, чтобы узнать, как скопировать / вставить отличные отзывы для презентации вашей компании.

Другие разделы

Вы можете включить другие разделы, такие как «Помещения» или «Оборудование», если ваша инфраструктура является преимуществом.

Если ваш потенциальный клиент ожидает информации о ценах, вы можете включить краткое заявление о структуре ваших гонораров в раздел «Стоимость, ставки или расценки». Если вам не нужно указывать конкретную цену, используйте простую формулировку, например «Проекты проводятся на договорной основе, на основе фиксированного гонорара, фиксированного вознаграждения или на основе затрат плюс», чтобы продемонстрировать профессиональный подход к вашим гонорарам. Избегайте слов «конкурентный» или «договорный». Слово «конкурентный» используется так часто, что оно потеряло свое значение.

Советы по презентации компании

Постарайтесь избежать этих ошибок при создании своего профиля: начиная с расплывчатой ​​цели, переоценки или недооценки вашего бизнеса и написания нечеткого текста.

Попросите других проверить его на предмет содержания, ясности и внешнего вида, прежде чем распространять. Подумайте об использовании профессионального писателя или редактора, который поможет вам привести презентацию вашей компании в ее окончательный вид.

Получите бесплатные стоковые изображения, которые улучшат внешний вид вашей презентации, чтобы в ней не был простой и скучный текст.

Помните, что, сосредотачиваясь на преимуществах, которые вы предлагаете, а не только на функциях, описывающих то, что вы делаете, потенциальные клиенты будут более склонны выбирать вас, а не вашего конкурента.

Как эффективно представить свою компанию в презентации

Представления важны. Они вызывают доверие и готовят аудиторию к предстоящей презентации. И все же люди не уделяют этому должного внимания. Если вы хотите провести презентацию, вот как сделать это эффективно.

Идеальное введение включает…

Исследователи обнаружили, что у вас есть всего две минуты, чтобы произвести впечатление на публику.Используйте это время с умом, рассказав аудитории о том, кто вы и о своем начале. Это включает в себя указание вашего имени, должности, описания должности и т. Д. Перейдите к объяснению о компании. Как и когда была образована компания? Составьте историю вокруг идеи, которая вдохновила вас на создание компании, и проблем, с которыми вы столкнулись до сих пор. Есть ли что-то интересное, чем вы хотели бы поделиться логотипом или названием компании? Ничто так не отталкивает аудиторию, как вступление, которое звучит как коммерческое предложение.Вместо того, чтобы объяснять, что вы продаете, кратко опишите, как вы помогаете. Расскажите им, как ваша компания облегчает жизнь всем и как вы решаете проблемы. Зрители с большей вероятностью будут восприимчивы к такому подходу, а не к презентации, состоящей только из «я, я, я».

Что делать и чего не делать:

Презентация в лифте — это быстрое и убедительное резюме, которое в идеале не должно длиться более 20-30 секунд, то есть времени, необходимого для короткой поездки в лифте.Идея состоит в том, чтобы представить себя или идею кратко и, надеюсь, запоминающейся. Это должно быть о том, кто вы, чем занимаетесь, кто ваша целевая аудитория и каковы ваши УТП. Собрав всю информацию воедино, не забывайте практиковать ее при каждой возможности.

  • Обратите внимание на язык тела:

Искусство создания идеальной речи на лифте основано на контроле языка тела. Вы скрещиваете руки во время знакомства? Вы ерзаете? Вы отвлекаетесь во время разговора? Практикуйте высоту звука перед зеркалом, пока не почувствуете уверенность и спокойствие.

  • Держитесь подальше от жаргонов и причудливых слов:

Использование объемных и модных слов только ради этого не сделает вас умным; иногда это может иметь совершенно противоположный эффект. Вы можете показаться фальшивым и оторванным от аудитории. Конечно, вы должны выглядеть умным и подчеркивать то, что знаете. Но вы также хотите, чтобы аудитория понимала, о чем идет речь. Использование жаргонов или слов с академическим звучанием — определенно не лучший способ произвести впечатление на людей.

  • Поймите свою аудиторию:

Предыдущее обсуждение использования простых и понятных слов работает хорошо. Но вам не нужно тупить до уровня, на котором вы принижаете людей и их интеллект. Это называется анализом аудитории и включает в себя адаптацию вашего контента к уровню понимания, отношения и убеждений слушателей. Это помогает найти общий язык между вами и аудиторией и поддерживать их интерес.

  • Обсуждение ваших услуг / идей:

Тема «Лифт», которую мы обсуждали ранее, должна включать краткое обсуждение того, чем вы занимаетесь, — например, услуг, которые вы предлагаете, или продуктов, которые вы продаете.Это простое и понятное утверждение, состоящее из одного предложения. Например, если ваша компания занимается коммуникационными решениями, ваши предложения услуг будут включать веб-конференции, услуги VoIP и т. Д.

Это важный элемент введения. Расскажите своей аудитории, какие проблемы вы решаете с помощью своих продуктов или услуг. Люди с большей вероятностью заинтересуются вашими продуктами, если вы расскажете им, как вы их упростите. Правило номер один в продажах — не продавать, а помогать!

  • Обсуди, как и почему ты стоишь отдельно от толпы:

Что вы делаете по-другому? Определите особые качества, которые вы предлагаете по сравнению с вашими конкурентами? Ценовое преимущество? Вы гордитесь своей философией обслуживания клиентов? Чего не хватало до того, как вы вошли, и как вы преодолели этот пробел? Как вы решаете проблемы клиента?

  • Обратите внимание также на визуальную презентацию:

Как люди, мы более склонны узнавать вещи визуально, т. е.е., мы все наглядные ученики. Во время презентации важно придумать профессионально оформленные слайды PowerPoint. От использования правильного типа шрифта до творческого использования пробелов — есть множество советов, которые могут знать только профессионалы. Если вы готовитесь к презентации, свяжитесь с нашей творческой командой, чтобы создать индивидуальный шаблон! Мы поможем вам использовать визуальные эффекты для создания супер классных презентаций. Наши дизайнеры также могут изменить дизайн всей презентации, чтобы придать ей профессиональный вид!

Как вы представляете свой бизнес во время презентации? Поделитесь с нами своими историями!

Как мне разработать успешную презентацию компании?

Презентация компании — отличный способ представить свою компанию клиентам, партнерам или заинтересованным лицам в контексте обсуждения продаж или маркетинга.Стремление создать максимально профессиональную презентацию PowerPoint действительно окупается, поскольку она усиливает впечатление вашей аудитории о вашей компании как о профессиональной и аутентичной.

Использование презентаций компании

Презентации компании можно использовать во многих ситуациях:

  • на собственном сайте
  • для обучения внешних сотрудников, разъяснения ценностей и приоритетов компании
  • сотрудников адаптируются, чтобы быстро рассказать новым коллегам о компании
  • к юбилею компании
  • для встречи клиентов и поставщиков на дне открытых дверей
  • для представления компании на порталах и сетевых страницах в Интернете
  • в социальных сетях (e.грамм. Xing, LinkedIn, Twitter, Instagram, Facebook)
  • на переговорах о продажах во время визитов к клиентам
  • на ярмарках и конгрессах
  • в университетах, чтобы вдохновить потенциальных новых сотрудников
  • на видеопорталах и платформах, таких как YouTube

Однако есть несколько вещей, которые следует учитывать при создании презентации компании, потому что ваша презентация с благими намерениями может легко потерпеть неудачу. Это может произойти, если вы создадите презентацию в соответствии с заданной формулой, утомляя аудиторию акрами сухого текста.Наши ценные советы помогут вам добиться успеха в презентации вашей компании.

1. Покажите, что делает вашу компанию особенной

Очень заманчиво просто представить данные, цифры и факты в презентации компании, но слишком много информации такого рода может ошеломить вашу аудиторию, даже полностью отключив ее. Поэтому вместо того, чтобы придирчиво повторять всю историю своей компании, ограничьте факты и цифры только наиболее важными и покажите своим слушателям, что такое ваша компания.Не имеет значения, действуете ли вы от имени своей компании или фрилансер, представляющий свои услуги потенциальному клиенту; Это помогает, если у вашей аудитории создается впечатление, что вы и ваша компания уже достигли успеха. Однако избегайте таких фраз, как «Мы ​​лучшие» или «Наша компания великолепна», потому что такое хвастовство обычно оставляет плохое впечатление.

2. Будьте проще

Хотя вам необходимо включить важные аспекты вашей компании — местонахождение, клиентов, структуру компании, продукты, компетенции, портфолио и сертификаты — постарайтесь не перегружать вашу аудиторию этой информацией.В любом случае никто не сможет вспомнить сотни фактов о компании, даже если вы используете подходящие наглядные пособия (картинки, инфографику и т. Д.). В презентациях компании, как и во многих других случаях, меньше значит больше.

3. Адаптируйте презентацию вашей компании к каждому клиенту индивидуально

Один размер определенно не подходит всем. Вы, естественно, собираетесь представить свою компанию потенциальным сотрудникам совершенно иначе, чем, например, во внешних отраслях. Каждая целевая группа и отрасль имеют индивидуальные потребности и предъявляют разные требования к презентации компании.Просто не получится создать одну презентацию компании и использовать ее снова и снова. Конечно, адаптация презентации к каждой аудитории требует времени и усилий, но это того стоит, что ведет к повышению показателей успеха.

4. Используйте изображения, но не обязательно из вашей брошюры

Включение изображений или рисунков в презентацию может помочь установить эмоциональные отношения с аудиторией. Однако это не обязательно должны быть высококачественные изображения из вашей брошюры; использование изображений коллег в их повседневной работе может показаться более аутентичным и сделать вас доступным.

5. РАБОТЫ рассказывания историй — даже в презентациях компании

Storytelling — отличный способ захватить аудиторию и удержать ее внимание как можно дольше. Если вы рассказываете интересную историю, люди будут ее слушать. Найдите что-нибудь интересное о своей компании. Это не обязательно должен быть героический шедевр; анекдот из повседневной жизни компании может оказаться столь же эффективным.

6. Проверьте грамматику и орфографию

Еще один момент, который кажется очевидным, но, к сожалению, часто упускается из виду.Когда вы представляете свою компанию, орфографические и грамматические ошибки производят негативное впечатление и могут испортить вам всю вашу тяжелую работу. Вычитать вашу презентацию сторонним лицом; Свежий взгляд может обнаружить ошибки, которые часто случайно не замечаются теми, кто знаком с предметом вашей презентации.

7. Хорошо подбирайте слова

Предложения, вызывающие у слушателя любопытство или напряжение, могут быть отличным способом привлечь внимание аудитории. Начало фразы таким словом, как «Представьте…», вовлекает аудиторию в происходящее эмоционально.Это особенно эффективно, когда вы набрасываете пример — например, вокруг своей услуги — и таким образом объясняете аудитории, как ваша компания может им помочь.

8. Представьте свою команду

Даже если ваши продукты или услуги являются исключительными, было бы неплохо представить своих сотрудников в рамках презентации компании. Всем известно, что за хорошим продуктом или услугой стоит команда людей, которые разрабатывают или производят эти продукты или реализуют услуги. Командный слайд — отличный способ представить человеческую сторону вещей, усиленную органиграммой или организационной схемой.

9. Включите отзывы

Отзывы могут многое добавить к успешной презентации компании. Есть ли у вас клиенты, которым есть что сказать о вашей работе? Чудесно! Используйте эту возможность, чтобы спросить клиента, можете ли вы использовать его мнение на своем веб-сайте или для презентации вашей компании в качестве справочного материала. Для некоторых презентаций также может быть целесообразно позволить сотрудникам высказать свое мнение. Коллеги могут быть очень эффективными в качестве рекламных послов на презентации компании.

10. Нужна помощь? Позвольте поставщику услуг поддержать вас

Как видите, создание успешной презентации компании может занять много времени и усилий. Если у вас или ваших сотрудников нет времени, тогда имеет смысл делегировать задачу компетентному поставщику услуг. Мы будем рады создать для вас профессиональную презентацию, соответствующую вашим требованиям по содержанию и оптике. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам для получения необязательного предложения!

Что должно быть освещено в презентации компании?

Эти советы, безусловно, хорошее начало для создания профессиональной презентации компании. Однако бывает сложно определить, что именно включить в презентацию. Как лучше всего представить структуру компании? Как сформулировать свой опыт?

— Изложите факты о вашей компании

Самые важные факты о вашей компании должны появиться на первых нескольких слайдах вашей презентации. Здесь необходимо указать название компании, тип юридического лица, год основания, количество сотрудников и группы продуктов. Однако, чтобы не перегружать зрителя числами, здесь полезно добавить поразительные визуальные эффекты; например, плоские иконки или яркие диаграммы.

— Представьте структуру вашей компании в виде организационной схемы

Вместо того, чтобы представлять каждого сотрудника на отдельном слайде, может быть очень эффективным использование организационной диаграммы. Это отличный способ представить иерархию компании и показать ее структуру. Если ваша компания входит в группу, вы также можете четко показать взаимосвязь между компаниями.

— Представьте свой сертификат

Это может быть довольно сухая тема, но сертификация является обязательной во многих отраслях.Если у компании нет соответствующей сертификации (например, сертификата безопасности), о сотрудничестве не может быть и речи. Поэтому сертификаты чрезвычайно важны, особенно в обрабатывающей промышленности. Естественно, потребность в сертификации варьируется от отрасли к отрасли, и вам нужно будет оценить, актуально ли это для вашей компании, но если да, то это жизненно важная часть вашей презентации.

— Представьте основные факты и цифры

По общему признанию, это тоже может быть обоюдоострый меч.Компания, естественно, хочет представить себя в лучшем свете в презентации компании, поэтому (например) высокие потенциальные затраты на дальнейшее развитие лучше не указывать. Однако некоторые ключевые цифры, относящиеся к финансам, помогают произвести сильное и профессиональное впечатление. Жестких правил не существует, поскольку все аудитории разные, но отсутствие финансовой информации может произвести негативное впечатление.

— Подчеркните свой опыт

Хотя его часто включают как часть общего знакомства с компанией, может быть чрезвычайно эффективно представить конкретные знания и компетенции вашей компании в виде отдельного раздела вашей презентации.Выделение ваших сильных сторон как компании может быть еще более привлекательным за счет добавления ярких визуальных элементов — например, графики, значков и изображений, которые дадут вашей аудитории сильное и четкое представление о том, что вы делаете лучше всего.

Как провести презентацию компании?

Итак, с помощью нескольких советов, приведенных выше, вы создали потрясающую презентацию своей компании. Вы также должны учитывать , как вы его представляете. То, как вы представляете, должно отражать отношения между вами и вашей аудиторией.Например, на неформальной, в основном внутренней встрече, вам не нужно вставать и проводить «классическую» презентацию, тогда как оставаться на месте при презентации потенциальному новому клиенту было бы крайне неуместно.

Проведение презентации вашей компании

При изложении важно быть на 100% уверенным в своих фактах. Если вы не привыкли к публичным выступлениям или не знакомы со всем содержанием, стоит потренироваться в презентации несколько раз. Наличие фактов и цифр действительно повышает эффективность вашей презентации.Практика также помогает вам привнести немного страсти и приверженности в вашу работу; Даже если ваша презентация прекрасна, простое чтение содержания слайдов в монотонном режиме может оттолкнуть вашу аудиторию. Немного практики, и вы представите свою компанию наилучшим образом!

Подготовить сокращенную версию презентации компании

Социальные сети и корпоративные порталы, как правило, требуют краткости и краткости и не являются местом для исчерпывающей, всеобъемлющей презентации компании со всеми фактами и цифрами.Поэтому полезно создать более короткую версию презентации вашей компании для продвижения вашей компании через цифровые каналы или в качестве основы для вашего веб-сайта. Это дает вам еще более широкий диапазон возможностей, когда дело доходит до адаптации вашей презентации, чтобы она подходила вашей аудитории.

Если вам нужна дополнительная поддержка в создании презентации компании, мы можем порекомендовать наш инструментарий «Презентация компании». Слайды и графика, содержащиеся в этом наборе инструментов, полностью редактируемы, что дает вам четкий и эффективный способ создать профессиональную презентацию компании, полностью соответствующую вашему корпоративному дизайну.

9 советов по созданию более эффективных бизнес-презентаций

При проведении презентаций для широкой аудитории, высшего руководства компании или даже венчурного капиталиста успешная презентация — это не слайды PowerPoint, которые вы создаете, а гораздо больше.

Эти девять пунктов помогут вам создать убедительную презентацию.

1. Создайте свой авторитет прямо сейчас

Посмотрим правде в глаза, ваша аудитория с большей вероятностью прислушается к тому, что вы скажете, если они будут знать, что вы заслуживаете доверия. И речь не идет о длинном вступлении с ключевыми моментами вашей карьеры.

Вместо этого, будь то публичная презентация или внутренняя презентация, начните свою презентацию с установления доверия, прежде чем предоставлять им информацию.

Подробнее AllBusiness:

99 вдохновляющих цитат для предпринимателей

12-шаговое руководство по созданию вашего самого первого мобильного приложения

10 бесценных инструментов для ведения малого бизнеса

25 лучших идей для домашнего бизнеса

Вы можете использовать краткий рассказ о вашем прошлом, имеющем отношение к теме, поделиться опытом, который сформировал презентацию или вывод, или даже рассказать о работе или других ссылках, которые поддерживают вашу информацию и напрямую связаны с тем, что вы собираетесь им рассказать.

Сделайте акцент на завоевании доверия — не надейтесь, что это произойдет.

2. Включите цель в начале презентации

Если ваша аудитория с самого начала знает цель или цель презентации, они с большей вероятностью будут связывать то, что вы хотите сказать, с этой целью, когда вы представляете свой материал. Это облегчает в конце концов получение желаемого действия, будь то финансирование, одобрение для продолжения инициативы, изменение их мнения или просто достижение согласия и понимания.

Это также поможет вам сформировать вашу презентацию, сосредоточив вас на этой цели, а не отклоняясь от основной цели.

3. Обильно используйте вспомогательный материал

Даже если вы подтвердите свою правдоподобность, вам также необходимо доказать правдивость того, что вы говорите во время презентации. Вместо того, чтобы просто представлять материал, сопровождайте его информацией, которая поддерживает его и придает достоверность. Необязательно включать его в слайды, но убедитесь, что он есть в ваших выступлениях.

Например, вы можете рассказать историю, привести статистику, справочные исследования или даже привести цитаты из авторитетных людей, которые подтверждают ваше сообщение.

И не стесняйтесь говорить о доверии. Вы даже можете сказать: «Вы можете относиться к этому скептически, но . ..» или «Я знаю, что это удивительно, но …»

4. Начните отдельные идеи с убедительных цитат или изображений

Для большего воздействия представьте каждую отдельную тему или идею с соответствующей цитатой или полноэкранным изображением, которое вызывает тему, вместо использования стандартного слайда заголовка.Добавьте пару слов по теме, если нужно, или просто произнесите это вслух и позвольте цитате или изображению поддержать это.

Это придаст вашей теме большее влияние, так как сильная цитата или изображение запомнятся им, когда они будут слушать соответствующий материал. Это также разбивает презентацию, особенно если у вас нет другого выбора, кроме как включить сухой материал, такой как графики продаж или маркеры, в вашу презентацию PowerPoint.

5. Задавайте наводящие на размышления или риторические вопросы

Эффективный способ передать информацию — сначала задать вопрос, а не начинать презентационный материал. Это заставит их задуматься о материале в том контексте, в котором вы хотите.

Например, вы могли бы сказать: «Вы можете спросить, почему …»; «Когда я начал заниматься этим вопросом, я спросил себя…»; или «Сколько еще нам нужно …?»

Обязательно подумайте о своей аудитории и о том, чем они будут интересоваться, и сформулируйте свои вопросы, чтобы вы ответили на них за них, в то же время продвигая свое сообщение и свои цели для презентации.

6. Сделайте поразительные заявления

Иногда лучший способ привлечь внимание к информации, которую вы представляете, — это сделать поразительные заявления.Это привлекает их внимание, и если вы можете подкрепить его своей информацией, вы доведете до конца свою точку зрения.

При необходимости вы можете вытащить один факт и использовать его, даже если это не ваша основная мысль. Это просто катализатор вашего сообщения.

7. Будьте готовы к трудным вопросам

Вопросы могут возникнуть во время презентации или даже во время сеанса вопросов и ответов, поэтому вам нужно быть готовым к самым сложным из них, особенно к тем, которые могут сорвать вашу презентацию или свести на нет вашу цель. Поскольку вы должны знать свою тему и свою аудиторию, вам следует планировать ответы на такие вопросы.

Обдумайте все возражения, которые могут возникнуть у аудитории, или вопросы, которые они могут задать по поводу ваших позиций и информации. Включите в презентацию наиболее важные из них, чтобы избежать возражений, или будьте готовы ответить на них, когда они появятся.

Это может быть так же просто, как возможность обосновать заявления или учесть опасения по поводу подхода со стороны профильных экспертов, таких как финансы, ИТ, HR и т. Д., которые могут быть частью вашей аудитории.

8. Подготовьте свои вопросы на случай, если никто не задаст их

Независимо от того, проводите ли вы публичную презентацию или целенаправленную бизнес-презентацию, в конце вы должны оставить время для вопросов и ответов. Если никто не задает вопрос, подготовьте собственные вопросы, на которые вы сможете ответить. Упростите их, сказав что-то вроде «Меня обычно спрашивают…» или «Одна вещь, о которой вы все еще можете задумываться, это . ..»

Конечно, ваши вопросы должны быть напрямую связаны с донесением вашего сообщения и достижением вашей цели, поэтому используйте их стратегически.Даже если у вас появятся вопросы, вы все равно можете использовать свои в конце вопросов и ответов.

9. Сделайте второе (короткое) закрытие после вопросов и ответов

Так же, как вызов на бис или вызов на занавес, вы должны включить короткое завершение после вопросов. Пришло время подвести итоги (снова) и донести до вас ключевые идеи и моменты, включая призыв к действию.

Если вам нужно, вы можете подготовить для этого слайд, но вы должны быть в состоянии сделать окончательное закрытие без слайда, чтобы поддержать вас.

Прочтите все статьи Мишеля Терио на AllBusiness.com.

Статьи по теме на AllBusiness:

7 лучших инструментов и приложений для потрясающих презентаций, предложений и прототипов

8 способов лечения дисфункциональных деловых встреч

Помимо PowerPoint: лучшие инструменты для презентаций

Десять способов подделать встречу

Для получения дополнительных статей о малом бизнесе, таких как «25 лучших идей для домашнего бизнеса» и «Сохранение конфиденциальности бизнес-идей», посетите AllBusiness.

Отставить комментарий

Обязательные для заполнения поля отмечены*