Как открыть агентство по организации праздников: Как открыть агентство праздников :: Shopolog.ru

Содержание

Как открыть агентство по организации праздников с нуля + бизнес план

Каждый человек хоть раз слышал о фирмах, предоставляющих подобного рода услуги. Основным направлением их деятельности является организация праздников. В современном мире ассортимент предоставляемых услуг по организации праздников отличается оригинальностью и разнообразием и они пользуются очень большой популярностью.

В спектр хлопот, которые берет на себя фирма, может входить как полная организация торжества с комплексом сопутствующих работ (поиск банкетного зала, развлекательная программа, составление праздничного меню), так и отдельные услуги, к примеру, предоставление тамады. Потребители таких услуг, как правило, делятся на две категории:

  • частные лица, заинтересованные в организации личных праздников и торжеств для своих близких. Это может свадьба, юбилей и любой другой семейный праздник;
  • юридические лица, заказывающие преимущественно корпоративные мероприятия, связанные с основными календарными праздниками, такими как Новый год, юбилей предприятия, 23 февраля или Международный женский день и т. д.

Популярность подобных услуг можно объяснить тем, что-торжественные минуты и праздничные мероприятия люди хотят сохранить в памяти исключительно в положительном ключе, чтобы в будущем вспоминать пережитое было тепло, легко и приятно. Разумеется, профессиональные музыканты, ведущие, артисты никогда не испортят торжество. А юридическим лицам просто-напросто не хватает свободного времени для того, чтобы вплотную подойти к вопросам организации торжеств. Поэтому лучшим выходом являются услуги профессиональных агентств, спрос на которые всегда есть.

Анализ рынка, регистрация фирмы, аренда офиса

Итак, с чего начать бизнес по организации мероприятий? Конкуренция в этой сфере не так велика, поэтому, в первую очередь, нужно проанализировать рынок. Прежде всего, необходимо узнать количество подобных фирм в Вашем населенном пункте, ознакомиться со спектром их услуг, основными преимуществами и недостатками. Четко выяснить для себя необходимо следующее:

  • сможете ли Вы составить конкуренцию действующим агентствам при Ваших определенных возможностях и вложениях;
  • в каких аспектах Вы будете превосходить Ваших конкурентов, и каковы Ваши особые преимущества. Необходимо знать наверняка, что постоянные клиенты обязательно будут наработаны. Только в таком случае придет понимание того, стоит ли заниматься организацией бизнеса.

Наряду с анализом конкуренции стоит и анализ особенностей спроса и этнического состава населения. Благодаря этому Вы сможете добавить в свой ассортимент услуг узкоспециализированные варианты, которых не будет у конкурентов. В Вашем городе имеется итальянская община? Тогда Вы можете тщательно изучить культуру этого народа и заняться организацией праздников в соответствии с их особенностями, традициями и датами.

В случае, если делать шаг назад нет оснований, можно смело приступать к своей деятельности. В этом бизнесе необходимо регистрироваться как юридическое лицо. Самой удобной организационно-правовой формой является ООО – общество с ограниченной ответственностью – прежде всего, из-за тесного и активного сотрудничества с другими фирмами.

Следующим этапом является аренда помещения для офиса. Конечно, можно начать и без него, однако в таком случае не избежать определенных сложностей с ведением бизнеса: деловые переговоры придется проводить в общественных местах либо территории клиента. Общение с Вашими сотрудниками также придется проводить в неформальной обстановке. Поэтому аргументов для поиска помещения предостаточно. Не нужно акцентировать внимание на помещениях больших площадей, ведь основным предназначением офиса является проведение переговоров и обсуждение рабочих моментов с сотрудниками.

Обратите внимание: Вы можете скачать готовый бизнес-план организации праздников у наших партнеров с гарантией качества!

Количество рабочих мест в фирме может быть любым и зависит от многих нюансов. К примеру, тамада и музыканты далеко не всегда будут находиться в офисе. Первая может заняться разработкой развлекательных программ и в домашних условиях, а музыкантам там и вовсе делать нечего. Подводя итоги, следует отметить, что офис выгодно подчеркнет солидность фирмы и Ваш серьезный подход к ведению бизнеса.

Как открыть агентство праздников: персонал и оборудование

Бизнес, связанный с организацией праздничных мероприятий, напрямую  зависит от персонала фирмы. Для начала нужен один помощник, который окажет поддержку в ведении переговоров с клиентами, заключении договоров с ресторанами и кафе, поиске нужного персонала и прочих рабочих вопросах. Необходимо подобрать тамаду и музыкантов, а также компетентного и общительного ведущего развлекательных программ. Это тот необходимый минимум профессионалов, которыми Вы должны располагать.

Среди услуг агентства стоит выделить сопровождение индивидуальных заказов клиентов: к примеру, клиент может потребовать проведения особого фаер-шоу, салюта или экзотических танцев. К выполнению подобных заказов Вы должны всегда быть готовы. И для этого совсем не обязательно нанимать на постоянную работу танцовщиц или пиротехников, достаточно иметь своих людей в определенных сферах деятельности, которые время от времени смогут любезно оказывать Вам свои услуги.

Разумеется, в самом начале бизнес-пути вопрос может показаться сложным и запутанным, ведь клиентские желания часто отличаются необычностью и креативом, однако с течением времени к Вам обязательно придет понимание того, в каком количестве сотрудников нуждается Ваш штат, а также, сколько сторонних работников потребуется для успешного ведения дела. Главное – сотрудничать только с ответственными и серьезными людьми, которые никогда не подведут.

Читайте также о том, как открыть брачное агентство.

Помимо всего прочего, для ведения бизнеса необходимо современное оборудование для торжества: акустическая техника, костюмы действующих лиц и т.д. Не нужно спешить закупать все и сразу. Всем необходимым можно обзаводиться постепенно, закупая необходимые атрибуты на каждый отдельный заказ. В результате со временем Вы будете обладать полезными и нужными вещами. Также необходимо закупить всевозможные мелочи: воздушные шарики, украшения для банкетных залов, разнообразные плакаты и т.

д. Целесообразным решением будет найти постоянных и надежных поставщиков, с которыми в случае постоянных крупных закупок можно договориться о скидках, выгодных для обеих сторон.

Внешний облик агентства по организации праздников

Немаловажным шагом является создание портфолио фирмы – для этого нужно собрать фото и видео с результатами Вашей работы, т.е. уже проведенные праздники и торжества. Благодаря этому потенциальные клиенты смогут убедиться в качестве Вашей работы и сделать выбор в пользу той или иной программы ведения торжества.

Если нет опыта работы, соответственно, нет и портфолио. Его Вы будете составлять в процессе работы Вашего предприятия. Заменить портфолио возможно. Потенциальным клиентам можно предоставить исчерпывающий каталог, в котором будут представлены предлагаемые им банкетные залы, места для проведения мероприятий, то есть то, что наглядно иллюстрирует Ваши услуги.

Некоторая доля расходов уйдет и непосредственно на продвижение бизнеса. Чем больше материальных средств будет вложено в рекламу, тем успешнее будет развиваться Ваше дело. Как подтверждает большинство экспертов, лучшим эффектом обладает “сарафанное радио”. Не исключается также реклама через СМИ, радиовещание и местное телевидение. Все люди, которые услышат Вас – это и есть Ваши потенциальные клиенты.

Не стоит недооценивать такой вид рекламы, как промо-листовки. Их следует размещать в местах появления Ваших потенциальных клиентов — детских развлекательных центрах, ЗАГСах и даже роддомах, ведь выписка из последнего должна быть запоминающимся событием. Поскольку Ваша целевая аудитория широка, можно использовать рекламу в транспорте и возле касс супермаркетов. Последний вариант может быть дорогостоящим. Если реклама в супермаркетах Вам не по карману, можно попробовать договориться с владельцами небольших магазинов — они тоже посещаются немалым количеством людей.

В предпраздничные периоды Вы можете делать рекламную рассылку для корпоративных клиентов по электронной почте. Организация бизнес-мероприятий всегда оказывается выгоднее — Вы имеете шансы получить постоянного клиента и больший доход за счет немалого количества человек на мероприятии. Раздача визитных карточек и листовок в это время тоже будет особенно эффективной.

Читайте также о еще одной интересной, а главное прибыльной бизнес идее — открытие ночного клуба.

Какое именно количество материальных средств нужно вложить в агентство по организации праздников, чтобы оно окупилось в кратчайшие сроки, сказать сложно. Ведь здесь играет роль множество нюансов: например, конкретный случай и внешние условия бизнеса. Но как показывает практика, чтобы подобное дело было успешным вкладывать огромные суммы совсем не обязательно. Самое важное – это высокий уровень качества услуг и оригинальные организаторские способности. Нужно завоевать хорошую репутацию, ведь с довольным клиентом никогда не будет проблем, следовательно, материальных сложностей тоже.

Как открыть агентство по организации праздников с нуля

Вы креативная личность, и хотите попробовать себя в бизнесе? Тогда мы настоятельно рекомендуем посмотреть вам в сторону бизнеса по открытию собственного ивент агентства. Одними из главных характеристик, которыми должен обладать руководитель такой фирмы, так это возможность генерировать креативные идеи и высокие организаторские и коммуникационные способности. Почему это так важно? Вам придется работать со многими творческими людьми, или даже целыми коллективами, и с каждым нужно будет договориться на выгодных вам условиях. В среднем, такие агентства берут плату за свои услуги около 15%, от бюджета мелкого праздника. При обслуживании массовых корпоративов для крупных компаний, с солидным бюджетом процент отчислений варьируется в диапазоне 3% – 5% от бюджета мероприятия.

Из основных плюсов этого бизнеса можно выделить то, что вам не нужно нанимать на постоянную работу множество сотрудников, а есть возможность работать по сдельной оплате труда. Также то, что бюджет для открытия бизнеса по организации праздников нужен совсем небольшой, и даже при минимальном стартовом капитале уже через полгода можно выйти на неплохую прибыль.

Наиболее выгодно открывать ивент агентство именно в крупных городах, поскольку там есть спрос на данные услуги и к тому же там платежеспособное население. Особенно это сказывается во время экономического кризиса, и много мелких провинциальных фирм просто закрываются, поскольку количество заказов сводиться к нулю. Но в то же время если в небольшом городе нет конкуренции, то почему бы не попробовать запустить такое агентство, и оно может послужить неплохим дополнительным заработком для предпринимателя.

Документы

Содержание статьи

Как и в любом бизнесе перед началом официальной деятельности фирмы, вам нужно оформить все необходимые разрешения и документы. Вот список того, что вам точно будет нужно:

  • открыть ИП.
  • подписать договор на аренду офисов.
  • составить договор сотрудничества с творческими коллективами.
  • указать ОКВЭД на деятельность. В России это – 92.3 и 92.72. Для Украины – 82.30 и 93.29.

Понравилась бизнес идея? Тогда читайте готовый бизнес план агентства по организации праздников. Мы постарались рассмотреть основные моменты, которые вас могут ожидать при запуске этого бизнеса и сделали приблизительные расчеты, для того, чтобы вы могли оценить объем вложений.

Вы креативная личность, и хотите попробовать себя в бизнесе? Тогда мы настоятельно рекомендуем посмотреть вам в сторону бизнеса по открытию собственного ивент агентства. Одними из главных характеристик, которыми должен обладать руководитель такой фирмы, так это возможность генерировать креативные идеи и высокие организаторские и коммуникационные способности. Почему это так важно? Вам придется работать со многими творческими людьми, или даже целыми коллективами, и с каждым нужно будет договориться на выгодных вам условиях. В среднем, такие агентства берут плату за свои услуги около 15%, от бюджета мелкого праздника. При обслуживании массовых корпоративов для крупных компаний, с солидным бюджетом процент отчислений варьируется в диапазоне 3% – 5% от бюджета мероприятия.

Из основных плюсов этого бизнеса можно выделить то, что вам не нужно нанимать на постоянную работу множество сотрудников, а есть возможность работать по сдельной оплате труда. Также то, что бюджет для открытия бизнеса по организации праздников нужен совсем небольшой, и даже при минимальном стартовом капитале уже через полгода можно выйти на неплохую прибыль.

Наиболее выгодно открывать ивент агентство именно в крупных городах, поскольку там есть спрос на данные услуги и к тому же там платежеспособное население. Особенно это сказывается во время экономического кризиса, и много мелких провинциальных фирм просто закрываются, поскольку количество заказов сводиться к нулю. Но в то же время если в небольшом городе нет конкуренции, то почему бы не попробовать запустить такое агентство, и оно может послужить неплохим дополнительным заработком для предпринимателя.

Документы

Как и в любом бизнесе перед началом официальной деятельности фирмы, вам нужно оформить все необходимые разрешения и документы. Вот список того, что вам точно будет нужно:

  • открыть ИП.
  • подписать договор на аренду офисов.
  • составить договор сотрудничества с творческими коллективами.
  • указать ОКВЭД на деятельность. В России это – 92.3 и 92.72. Для Украины – 82.30 и 93.29.

Организовываете праздники в том числе и свадьбы, но незнаете куда масштабировать ваш бизнес? Отличной идеей будет открытие свадебного салона в вашем городе. О плюсах и минусах этого бизнеса читайте в нашей статье — http://biznes-club.com/biznes-idei/biznes-ideya-otkry-tie-svadebnogo-salona.html.

Нужен ли офис?

Если вы рассматриваете бизнес идею организация праздников как основной вид деятельности, то мы рекомендуем изначально серьезно отнестись к этому вопросу. Очень мелкие фирмы могут существовать и без офиса, но в то же время основная часть их заказов – это небольшие праздники для частных лиц. Для того чтобы подписать договор с крупной компанией, вам нужен свой офис, он может быть небольшой, но он должен присутствовать. Почему это так важно? В первую очередь это доверие к вашему агентству.  Сейчас на рынке много различных псевдо фирм, которые зачастую кидают клиентов на деньги, а при аренде офиса и солидном портфолио вы точно убедите клиента, что вы никуда не сбежите и точно выполните взятые на себя обязательства. Второй плюс – это возможность пригласить клиента к себе и устроить ему презентацию уже проведенных мероприятий.

Третий – это возможность хранить инвентарь, костюмы и прочее оборудование, которое вы будете использовать в ежедневной работе.

Ответ на вопрос нужен ли офис – мы ответим скорее да, чем нет. На этом не стоит экономить.

Подбор персонала

В данном вопросе организация праздников как бизнес весьма привлекательна, поскольку вам не нужно содержать у себя в штате большое количество сотрудников, которым ежемесячно нужно выплачивать заработную плату, премии и постоянно мотивировать работать лучше. Если вы креативный и активный человек, который может не только сгенерировать идеи, но и организовать людей и качественно провести мероприятие, то на постоянной основе в офисе можете работать в одиночку. Вы будете выполнять роль менеджера, сценариста и бухгалтера, это позволит максимально сократить расходы на персонал, да зачастую и один человек с этим всем прекрасно справляется.  Со временем, когда фирма расшириться сможете взять в команду отдельно сценариста, или же менеджера по продажам.

Также нужно заключить договора с творческими командами музыкантов, актеров, детских аниматоров, флориста, и другими. Которых вы будете привлекать на отдельные проекты, и выплачивать их гонорар согласно договору.

Также еще один важный момент, любое ивент агентство не может существовать без автомобиля, и желательно, чтобы это был микроавтобус. Это поможет решить вопросы доставки декораций, коллективов и прочих аксессуаров на место проведения праздника.

Реклама

Если вы работаете в небольшом городе, тогда в первую очередь нужно смотреть в сторону аренды баннеров, раздачи листовок и визиток, а также делать уклон на «сарафанное радио».

В большом городе наиболее эффективно будет создание сайта агентства, где вы сможете выложить портфолио с проведенными праздниками, составить примерный прайс-лист и указать полную контактную информацию вашей фирмы. Для раскрутки сайта используют как поисковое продвижение, так и контекстную рекламу в интернете.

На данный момент эффективными каналами привлечения клиентов являются социальные сети. В частности обратите внимание на Instagram.

Полезные советы

Дадим несколько полезных советов для начинающего предпринимателя:

— сезонность. Этот бизнес подвержен определенной сезонности. Так, перед новогодними праздниками будет пик заказов и нужно быть готовым обрабатывать и выполнять большой количество заказов, то же касается и сезона свадеб, наиболее стабильным является бизнес процесс по организации детских праздников.

— решение проблем с наемными сотрудниками. Зачастую у руководителей таких агентств случаются форс мажоры, когда кто-то не может приехать или заболел актер, или музыканты, поэтому вам нужно иметь в запасе контактные данные дополнительных коллективов для перестраховки в таких ситуациях, которые случаются постоянно, и чтобы не терять время и деньги лучше их предотвратить заранее.

Сколько нужно денег на этот бизнес?

Теперь давайте посмотрим, на какой бюджет вам нужно рассчитывать, перед тем как открыть агентство +по организации праздников. Стоит отметить, что в зависимости от количества услуг он может отличаться, мы приведем лишь базовые расчеты.

Стартовые затраты на бизнес:

  • покупка авто (микроавтобус) – $11000
  • косметический ремонт помещения – $1000
  • покупка оборудования (мебель, офисная техника) – $800
  • оформление документов – $200
  • рекламная продукция – $250
  • покупка костюмов и декораций – $2000

Ежемесячные расходы:

  • арендная плата – $300
  • оплата коммунальных услуг – $30
  • реклама – $120
  • заработная плата для коллективов (обычно включается в бюджет мероприятия), вы же получаете свои 10% – 15% от общего бюджета праздника как организатор.
  • транспортные расходы – $60
  • покупка новых декораций и костюмов – $90 — $150
  • интернет, мобильная связь — $10

Сколько можно заработать?

В среднем в месяц небольшие агентства по организации праздников выполняют около 15 – 17 заказов. Средний заработок в крупных городах составляет около $1200 — $1300. За вычетом ежемесячных платежей эта сумма равна —  около $600 — $700. Окупаемость такого бизнеса с учетом покупки авто около 1,5 – 2 лет.

Крупные агентства зарабатывают намного больше но и стартовые затраты там повыше.

Выводы. Event агентство может приносить хорошую прибыль, но для того чтобы раскрутиться в этом направлении и наладить связи с нужными людьми понадобится много времени и сил.

Если вы творческий человек и обладаете хорошими организаторскими способностями, то обязательно нужно попробовать свои силы в этом бизнесе.

Есть опыт работы в данной сфере? Ждем ваши отзывы ниже, они очень помогут начинающим предпринимателям сделать правильный выбор.

Как открыть праздничное агентство » ДеньгоДел

На работу – как на праздник? Это вполне реально, если вы открываете свой бизнес на организации праздников и торжеств! Такое агентство может стать довольно прибыльным, ведь праздников в нашей жизни много – наши дни рождения, дни рождения наших детей, выпускные в школах, Новый Год, юбилеи, годовщины, 8 марта, корпоративные праздники и т.д. И все хотят, чтобы торжества проходили организованно и весело. Этим и занимаются так называемые праздничные агентства или по-модному event-агентства. Как начать такой бизнес с нуля – об этом пойдет речь далее.

Бизнес-план агентства по организации праздников

Планируя бизнес, обязательно составляйте бизнес-план, учитывая ваш бюджет и все расходы. Бизнес-план организации праздников поможет вам создать целостную картинку будущего бизнеса, от которой вы сможете смело отталкиваться уже при реальных действиях. У нас вы можете скачать образец такого бизнеса-плана. Скачать бизнес-план агентства по организации праздников

Бизнес на организации праздников

Регистрация бизнеса

Зарегистрироваться можно и как индивидуальный предприниматель, и как общество с ограниченной ответственностью. Первый вариант более быстрый и простой, зато второй гораздо перспективнее в плане дальнейшего развития. Если вы собираетесь заниматься организацией корпоративов (а это один из основных видов деятельности праздничных агентств), то вы будете сотрудничать с юридическими лицами, поэтому целесообразнее будет сразу регистрировать ООО. К тому же, вы наверняка будете прибегать к помощи других организаций в проведении праздников, например, пейнтбольных клубов, развлекательных центров или ресторанов. Получать лицензию на данный вид деятельности не нужно.

Конкуренция

Для начала необходимо проанализировать рынок вашего города на наличие подобных агентств. Если обнаружатся агентства с отличной репутацией, которые уже долго находятся на рынке, конкурировать с ними будет довольно сложно. В этом случае вы должны придумать какую-то необыкновенную фишку, которая будет только у вашей компании, чтобы выгодно выделиться на фоне конкурентов. Это может быть нестандартный подход к проведению праздников, доступ к необычным локациям либо потрясающе остроумные ведущие, которых начнет цитировать весь город. Выходить на рынок со стандартным набором услуг, если в городе уже есть «акула» такого бизнеса, тоже можно. Но в этом случае совершенно не факт, что вы сможете достичь успеха в данном бизнесе.

Поиск помещения

Помещение необходимо для офиса, в котором преимущественно будут вестись переговоры с клиентами и храниться материалы и принадлежности. Первое время можно обойтись и без офиса, назначая клиентам встречи в кафе, ресторанах или на их территории. Однако, учтите, что наличие офиса добавит некой солидности компании. Вполне достаточно будет 20-30 квадратных метров площади. Разместить офис лучше в центральной части города, чтобы любые ваши клиенты смогли быстро и без проблем его отыскать. Это может быть помещение в одном из бизнес-центров либо в отдельно стоящем здании на первом этаже. Офис должен содержать в себе три отдельные комнаты и вестибюль. В одной комнате вы будете проводить переговоры с клиентами, в другой будут работать ваши сотрудники, в третьей будет храниться инвентарь, инструменты, декорации, костюмы.

Оборудование

Из оборудования в офис понадобится стандартная оргтехника – компьютеры, принтеры, сканеры и т.д. И обязательно проекционного оборудование, чтобы можно было наглядно демонстрировать клиентам примеры оформления торжеств и другую важную информацию. Также понадобится мебель (мягкие диваны или кресла) в приемную комнату и стойка для ресепшиониста.
Для использования на проводимых мероприятиях понадобится звуковое оборудование – колонки, усилители, микшеры, светомузыка, микрофоны. Вы можете сразу приобрести всё это либо брать в аренду только в те дни, когда такое оборудование потребуется. Но с покупкой затягивать не стоит. Лучше приобрести всё оборудование при первой возможности, чем тратить деньги на аренду, да еще и иметь риск непредвиденных расходов в случае, если нужно будет выплачивать компенсацию за испорченные или сломанные аппараты. А произойти может всякое.

Также агентству не обойтись без костюмов и декораций. Для начала неплохо иметь хотя бы несколько комплектов того и другого под разные виды торжества. Со временем будете докупать новые, тем самым расширяя разнообразие предоставляемых услуг.

И последний тип необходимого оборудования – это фото- и видеотехника. Она должна быть профессиональной или хотя бы полупрофессиональной на первое время. Сейчас снимают на камеру практически все праздники и торжества на память, поэтому без этой техники вам не обойтись.

Услуги и клиенты

Всех клиентов агентств по организации праздников можно разделить на две категории – это частные лица и предприятия. Частные клиенты будут заказывать у вас проведение дней рождений, детских праздников, празднование семейных годовщин, свадеб. Предприятия будут заказывать организацию корпоративных праздников – дня рождения компании, празднование Нового года, 8 марта и других дат. Выгоднее всего быть компанией, предоставляющей услуги широкого профиля, то есть организацию всех перечисленных праздников для частных и корпоративных клиентов. Некоторые агентства берутся еще и за организацию конференций, тренингов, семинаров, организацию розыгрышей частных лиц.

Каждый из видов праздников требует особенного подхода. Для начала вы должны выслушать пожелания клиента относительно того, где и как они хотят провести праздник. Тут очень важен и бюджет, которым располагает заказчик. Если он невелик, вы должны посоветовать клиенту, как можно организовать праздник таким образом, чтобы уложиться в бюджет и оставить заказчика довольным.

Часто клиенты приходят не с конкретными предложениями, а просто с желанием хорошо отдохнуть и отметить дату. Например, к вам придет молодая пара и озвучит, что они хотят «красивую свадьбу, но чтобы она была необычной и запомнилась гостям, а бюджет у нас вот такой вот». Далее ваши креативные менеджеры посредством переговоров (часто довольно продолжительных) с клиентами, приходят к одному сценарию торжества. Вы должны предлагать заказчикам большое количество разнообразных идей, пока не услышите от них «Вот это действительно то, чего мы хотим!».

Персонал

Все сотрудники агентства должны быть инициативными, активными и творческими людьми. Это просто необходимое правило для всего персонала, ведь именно на людях будет держаться весь бизнес. Агентству по организации праздников нужны:

— Менеджеры по работе с клиентами. Эти люди должны быть коммуникабельны и обладать даром убеждения и эффективного взаимодействия. Менеджеры будут проводить первоначальные встречи с клиентами, вести с ними переговоры и составлять план и смету мероприятий;
— Декоратор. Или по-другому – оформитель зала. Он, собственно, будет украшать помещение перед праздником с помощью различных декораций и элементов интерьера. Декоратор должен обладать художественным вкусом и желательно иметь образование в сфере дизайна;
— Флорист. Это тоже декоратор, но украшает он помещения при помощи цветов. Помимо работы с помещениями, флорист будет также составлять цветочные композиции для невест и именинников;
— Креативные менеджеры. Это сотрудники, которые создают сценарии мероприятий – пишут тексты ведущему, придумывают конкурсы, разрабатывают представления и шоу-программы и т.д. В принципе, образование здесь не так важно, как нестандартный ум, находчивость и умение творчески мыслить. Как показывает практика, в этом направлении часто работают бывшие квнщики;
— Ведущие. Для начала наймите одного ведущего, который будет работать на всех праздниках. По мере развития бизнеса и увеличения клиентской базы можно будет добавить еще нескольких ведущих, разных по своей манере вести мероприятия. Так вы сможете давать возможность клиентам самостоятельно выбрать ведущего на свое торжество;
— Фотографы и операторы. Если наймете их уже со своей техникой, то сможете сэкономить на покупке фото- и видеооборудования, однако, в этом случае придется предложить им более высокую заработную плату;
— Ди-джей. Человек, отвечающий за музыкальное сопровождение мероприятий. Ди-джей должен легко справляться со звуковым оборудованием, которое у вас имеется, и конечно же, иметь хороший музыкальный вкус;
— Водитель. У агентства должен быть свой автомобиль, а лучше микроавтобус. Вам нужно будет как-то доставлять сотрудников до места проведения торжества, а также привозить туда необходимое оборудование.

Кроме того, агентство должно иметь обширный круг бизнес-контактов. Это могут быть музыкальные группы, известные ведущие, танцовщицы, клоуны, жонглеры, фокусники, пиротехники, оформители, работающие со специфическими материалами и т.д. Таких специалистов можно приглашать к сотрудничеству на отдельных мероприятиях. Рекомендуем составлять собственные базы людей, с которыми можно сотрудничать и собирайте о них отзывы. Безответственный или несерьезный партнер сможет сорвать вам весь заказ, что повлечет за собой нехорошие проблемы в плане вашей репутации.

Ваши клиенты могут заказать у вас всё, что угодно – от проведения экстравагантного огненного шоу до показа необычных фокусов или приготовления экзотических блюд – и вы всегда должны суметь найти людей, которые смогут это выполнить. В обратном же случае, вы потеряете клиентов и понизите свою репутацию, так как не смогли воплотить в жизнь желание заказчика.

Вы должны понимать, что квалифицированный и креативный персонал – это главная ценность агентства по организации праздников. Можно иметь шикарные декорации и дорогостоящую технику, но это всё будет бесполезным, если работники не будут знать, что с этим делать. Вы можете попытаться найти действительно стоящих профессионалов, платить им достойную заработную плату, и тогда можете не переживать о качестве предоставляемых услуг. Можно взять на работу и аматоров, которые только начинают свою карьеру в сфере организации мероприятий. Но тогда будьте готовы к тому, что бизнес будет проходить более долгий путь к успеху, учась на собственных ошибках.

Реклама

Специфика работы event-агентств такова, что около 80% клиентов будут приходить к вам по рекомендациям от друзей и знакомых. «Эти ребята делали нам свадьбу, нам очень понравилось! Закажите и вы у них свой корпоратив» — это будет действовать гораздо сильнее, чем найденное в интернете объявление. Но где взять первых клиентов? Скорее всего, это будут ваши же знакомые, родственники и друзья. На них вы сможете наработать портфолио, которое нужно event-агентству как воздух. Рекламировать свои услуги в интернете и СМИ без портфолио можно, но это будет не очень эффективно. Ведь потенциальные клиенты захотят, в первую очередь, увидеть ваши уже проведенные мероприятия и услышать отзывы от ваших прошлых клиентов. Продвигать такой бизнес можно практически где угодно: на телевидении, на радио, в печатных изданиях, на интернет-форумах и в социальных сетях.

Создайте сайт вашего агентства, который бы содержал всю необходимую информацию о вашей деятельности, и продвигайте его через поисковые системы, а также и на других интернет-ресурсах.

Возьмите себе за правило вести календарь событий ваших клиентов. То есть, если вы один раз провели корпоратив для какой-то компании, на следующий год перед этой датой позвоните им, и снова предложите свои услуги. Узнайте даты дней рождения глав компании, и тоже предлагайте организовать для них торжество. Точно так же поступайте и с частными клиентами, которые заказывали у вас проведение юбилеев или годовщин.

Прибыль

Организация и проведение торжеств – это достаточно сезонный бизнес. Наибольшее количество заказов вы будете получать в летний период (свадьбы), и в декабре (новогодние корпоративы). Соответственно, и прибыль в эти месяцы будет выше, чем в остальные. Окупается бизнес примерно год, но всё зависит от величины стартовых вложений. Даже при хорошей ситуации, первые полгода у вас будет не более 2-3 заказов в месяц. В стремлении побыстрее покрыть все вложения, не стоит завышать цены на услуги, когда у вас еще нет достаточного опыта. Лучше поработайте первое время на репутацию и завоюйте доверие клиентов. И тогда уже через 1-2 года вы сможете выйти на стабильную высокую прибыль.

Бизнес на организации праздников – это непростой бизнес. Но он очень интересный, особенно для тех, кто не любит сидеть на месте, в ком постоянно рождаются новые креативные идеи, кто хочет дарить радость людям. Если вы именно такой человек, то вы имеете все шансы стать успешным владельцем компании по организации торжеств и праздников!

Как открыть фирму по организации праздников — узкая специализация поможет оторваться от конкурентов

Спрос клиентов на развлекательные мероприятия, организуемые «под ключ» специализированными агентствами, позволил образоваться целой бизнес-нише. Все большее число стартаперов задумываются, как открыть фирму по организации праздников и занять часть уже далеко не свободной ниши.

Как открыть праздничное агентство: основные моменты

Специфика деятельности подобного агентства заключается в универсальности предоставляемых услуг. То есть команда компании должна уметь создать праздник как для небольшой семейной компании, так и для крупного корпоративного заказчика с обслуживанием и развлечением нескольких десятков, а то и сотен приглашенных.

Однако открывать агентство по организации праздников, ориентируясь не предоставление полного спектра услуг (корпоративы, свадьбы, детские торжества и т.д.), нецелесообразно на первых этапах создания проекта. Ведь в большинстве случаев на местных рынках уже активно работают конкуренты.

Выполнение всех обязанностей, начиная от аренды зала, составления меню, оформления помещения, написания сценария, изготовления костюмов и прочих атрибутов, потребует колоссальных затрат времени, рабочего ресурса и, соответственно, денежных инъекций.

Более рационально открыть агентство по организации свадеб или тематических вечеринок для корпоративных клиентов, ориентируясь лишь на часть потенциальной аудитории. Узкая специализация стартапа позволит оторваться от конкурирующих фирм за счет предоставления более качественных услуг.

Составляем бизнес-план агентства организации праздников

Бизнес-план event-агентства должен включать расчет затрат, необходимых для его создания, и их сопоставления с потенциальным доходом в определенном временном промежутке. Расходами проекта на этапе его создания являются: аренда помещения, закупка офисной техники и наем персонала.

Успех стартапа в основной мере зависит от креативности и способности сотрудников составлять интересные сценарии, разрабатывать костюмы и образы, подбирать реквизит, оформлять помещение и т.д. Сотрудников можно нанять на постоянной основе либо периодически привлекать сторонних профессионалов по методике аутсорсинга.

Как открыть агентство праздников и достичь успеха без формирования безупречной репутации? Да никак. Информация о фирмах и качестве их услуг распространяется со скоростью звука старым «сарафанным» способом. Хотя он и не является основным инструментом рекламы.

Людмила Полескова владеет успешным event-агентством, бизнес-план которого изначально базировался, по сути, лишь на амбициях девушки и стремлении работать. Теперь дело приносит ей около полумиллиона прибыли ежемесячно.

До участия в проекте Бизнес Молодость Людмила работала именно «по сарафану», обслуживая небольшую группу клиентов. Проект БМ позволил ей узнать о взрывной эффективности охвата «холодного» рынка с помощью Интернета, купонов и «Директа», которые утроили ее прибыль.

Предприниматели могут воспользоваться десятками продуктивных методов организации продаж, мотивирования и обучения персонала, делегирования полномочий, которые активно применяют члены команды Бизнес Молодость. Стартаперы имели желание учиться, узнавать и применять знания, что привело их в проект и обеспечило достойную денежную отдачу бизнеса.

Бизнес идея: Организация праздников

Наверняка вы уже слышали о существовании таких фирм. Эти фирмы берут на себя все хлопоты организации праздников. При этом ассортимент услуг, которые предоставляют такие агентства, очень разный. От полной организации торжества, куда входит поиск ресторана или кафе, развлекательная программа, составление меню и т.д., до отдельных услуг – предоставление программы или ведущего и т.д..

 

Клиентов данного бизнеса можно строго разделить на две группы: частные лица, обычно это организация личных праздников и торжеств людей, таких как свадьба или юбилей и юридические лица, данная категория клиентов обычно заказывает корпоративные мероприятия, связанные с такими праздникам как новый год, юбилей фирмы, 23 февраля или 8 марта и т.д. Спрос на данные услуги обуславливается тем, что все торжественные дни и мероприятия люди хотят запомнить только в хорошем свете, чтобы оставались только теплые и приятные воспоминания. И естественно не профессиональные музыканты, ведущие или артисты, которых сейчас достаточно, могут испортить весь праздник. Что касается юридических лиц, то у них иногда просто не кому и некогда заниматься вопросами организации торжеств и поэтому они просто нанимают агентство по организации праздников. В общем, определенный спрос на эти услуги есть.

Как открыть агентство по организации праздников. Несмотря на небольшой уровень конкуренции, первое, что необходимо сделать – проанализировать данный рынок услуг и конкурентов. Узнайте сколько подобных фирм в вашем населенном пункте, какой спектр услуг они предоставляют, какие у них плюсы и какие минусы. Вы должны понять для себя две вещи. Во-первых, сможете ли вы реально конкурировать с действующими агентствами при ваших реальных возможностях и вложениях. Во-вторых, вы должны понять в чем конкретно вы будете превосходить ваших конкурентов, у вас должны быть четкие преимущества в борьбе за конкурентов. Вы должны точно знать, что своих постоянных клиентов вы заработаете. Именно эти два момента дадут вам ответ на вопрос – стоит ли организовывать этот бизнес или нет.

Если вы решили не отступать, далее регистрируем свою деятельность. В данном виде бизнеса индивидуальный предприниматель не подойдет, необходимо будет регистрироваться как юридическое лицо. Наиболее, удобная организационно-правовая форма это ООО – общество с ограниченной ответственностью. Это в первую очередь обуславливается очень тесным и активным сотрудничеством с другими фирмами и компаниями.

Так же вам необходимо будет арендовать помещение для вашего офиса. Многие источники говорят, что начать можно и без помещения. В принципе это возможно просто несколько усложняется процесс ведения бизнеса – проведение переговоров будет проходить либо где-нибудь в кафе, либо на территории самого клиента. Общение с вашими сотрудниками так же в этом случае будет проходить где-то в не формальной обстановке.

Если же вы решили, что офис вам необходим, то ищите помещение. Много квадратных метров вам не потребуется, офис вам нужен лишь для проведения переговоров и обсуждения с вашими сотрудниками рабочих моментов вашей деятельности. Сколько рабочих мест создавать решать уже вам, постоянное нахождение, например, тамады или музыкантов в офисе не обязательно. Музыкантам там вообще делать нечего, а тамада может придумывать развлекательные программы и дома, а приезжать в офис лишь для того, чтобы обсудить ее с клиентом. Стоит отметить, что наличие у вашего бизнеса офиса сразу подчеркнет вашу серьезность подхода к бизнесу и солидность фирмы.

Бизнес на организации праздников очень сильно зависит от персонала вашей фирмы. На старте вам потребуется один помощник, он будет помогать вам вести переговоры с клиентами, заключать договора с ресторанами и кафе, которые захотят с вами сотрудничать, искать нужный персонал и т.д.. Вы должны найти тамаду, музыкантов, ведущего развлекательных программ на мероприятии. Этот минимальный штат у вас должен быть всегда. Еще бывают особые заказы, например, если клиент захочет на торжественном мероприятии фаер-шоу, салют или какие-либо экзотические танцы. И такие заказы вы должны будете с легкостью выполнять. Конечно, нанимать на постоянную работу представителей танцевальных или пиротехнических профессий не нужно, но у вас всегда должны быть свои люди в сферах деятельности, которые вам будут время от времени требоваться.

В начале вопрос с персоналом вам будет казаться сложным и запутанным, ведь желания клиентов иногда бывают очень не обычными, но со временем вы поймете, сколько работников вам необходимо держать в штате и сколько сторонних работников потребуется для ведения своего бизнеса. Но запомните – имейте дела только с ответственными и серьезными людьми, которые не будут вас подводить.

Так же этот бизнес потребует все необходимое для праздника: акустическое оборудование, различные костюмы зверей или героев мультиков и т.д.. Конечно, приобретать все сразу не стоит. Обзаводиться всем необходимым вы будете постепенно, закупая нужные вам вещи на каждый отдельный заказ. И в итоге со временем у вас появится все, что нужно.

Плюс для организации праздников вам будут необходимы такие вещи как воздушные шарики, украшения банкетных залов, персональные плакаты юмористического содержания и т.д.. Поэтому постарайтесь найти постоянных и надежных поставщиков, которые со временем смогут вам предоставлять скидки. Еще вам необходимо будет собрать небольшой набор фото и видео, на котором будут показаны результаты вашей работы, т.е. сами праздники и торжества. Это необходимо для того, чтобы клиенты, которые будут к вам обращаться, могли увидеть вашу работу и выбрать ту или иную программу для проведения мероприятия.

Еще одним пунктом расходов при открытии агентства по организации праздников является продвижение вашего бизнеса. И чем больше вы вложите в рекламу, тем быстрее ваш бизнес встанет на ноги. По словам многих экспертов самый большой эффект дает “сарафанное радио”.

Сколько конкретно нужно вложить в агентство и когда оно окупится сказать сложно. Все зависит от каждого конкретного случая и внешних бизнес условий. Но многие подчеркивают тот факт, что вложение большой суммы денег в этом бизнесе не является важным условием. Гораздо важнее качество предоставляемых услуг и ваши организаторские способности.

Если вы заработаете хорошую репутацию, и ваши клиенты будут довольны полученными результатами, то проблем с клиентами и соответственно с деньгами у вас не будет.

Один самых лучших и быстрых способов рекламы вашей компании это SEO. Компания SEOGOD научит ваш сайт приносить прибыль. Подробнее ЗДЕСЬ!!!

 

с чего начать, выбор ниши, поиск клиентов

Большинство людей считает, что для того, чтобы организовать хорошую вечеринку или провести незабываемый торжественный вечер, достаточно определиться с местом проведения, музыкой и меню.

Организация торжеств – бизнес сейчас достаточно распространенный и это не удивительно.

Как только представишь себе, сколько всего надо сделать для организации «правильного» торжества, которое запомнится и хозяевам и гостям, то сразу же хочется все перепоручить профессионалам.

Для того чтобы праздник удался на славу, необходимо провести серьезную подготовительную работу. Как минимум: разослать пригласительные открытки, арендовать и оформить помещение, составить список приглашенных, заказать выступление артистов, продумать меню и нанять официантов. А музыка? А воздушные шары? Униформа для обслуживающего персонала?

Нет, в преддверие праздника заниматься этим решительно не хочется — слишком хлопотно. А если создавать праздник другим и зарабатывать этим?

Вполне перспективный бизнес. Но, берясь за это дело, нельзя забывать, что спектр услуг будет очень большим, а конкурентов, уже работающих в этой сфере – еще больше.

Выбор ниши

Чтобы стать конкурентноспособным в этом виде бизнеса надо четко осознавать, что организовать все и сразу не получиться: кому-то удается безупречно справляться со свадебными церемониями, а у кого-то лучше получаются арт-хаусные мероприятия.

Поэтому нужно четко определиться, на каких конкретно вечеринках и торжествах вы намерены специализироваться. По большому счету, существует всего четыре разновидности торжественных мероприятий в зависимости от их направленности и конечной цели. Отдых: активные спортивные развлечения или музыкальные вечеринки (не важно, будет ли это танцевальный вечер или концерт струнного квартета). Семейные мероприятия: свадьбы, дни рождения, юбилеи или годовщины. Культурные мероприятия: выставки, галереи, модные показы или церемонии. И торжественные мероприятия: презентации, распродажи и аукционы, политические собрания или встречи профессиональных объединений.

В каждом из этих направлений хватает профессионалов. И ни один из них не пытается браться за организацию всех видов мероприятий. Да и Вам, даже с самой богатой фантазией и большими амбициями, не стоит браться одновременно за организацию свадьбы, дня рождения, слета стоматологов и школьного соревнования. Выполнить все и в срок, да еще и с высоким результатом – не получиться.

Но не стоит расстраиваться. Присмотритесь к тому, как идут дела у ваших конкурентов: чем они заняты, какие мероприятия у них получаются лучше, какие хуже, на чем они специализируются и на какие торжества самый большой спрос в вашем регионе. Исходя из этого, вы сможете определиться, где именно находится ваша ниша, и, какова категория потребителей ваших услуг.

Если Вы решили, что будете специализироваться, например, на проведении свадебных церемоний. Тогда, прежде чем браться за дело, желательно посмотреть, как это делают профессионалы в других регионах. И, просто необходимо, иметь обширный список фирм, которые могут предоставить Вам соответственный антураж: цветы, декор, автомобили, персонал для обслуживания торжественного обеда, униформу для этого персонала. У вас должен быть перечень всех залов, которые можно арендовать для проведения подобного торжества. Вы должны знать контакты популярных исполнителей – вдруг Ваши клиенты в свой торжественный день захотят услышать конкретного артиста?

Как привлекать клиентов?

Немаловажную роль в правильной организации бизнеса по организации вечеринок и торжеств играет не только широкий круг знакомств и знание рынка, но и реклама. Понятно, что на первых порах привлечь клиентов при помощи только рекламы не получиться. Многие начинают о себе громко заявлять, но очень быстро теряют свое имя. Качественно выполненная работа – вот ваша лучшая реклама. Рекомендации знакомых и клиентов (своего рода «сарафанное радио»), странички в социальных сетях: Twitter, Facebook, «В контакте» и «Одноклассники» – если Вы сумеете привлечь и удовлетворить хотя бы несколько хороших заказчиков, то они и сделают Вам самую лучшую рекламу.

Итак, вы уверены, что жизнь не только Ваш собственный праздник, но и хорошо спланированный и организованный праздник для всех вокруг. Тогда – за дело, и удачи!

Пожалуйста, оцените статью: Загрузка… Сохранить себе или поделиться с друзьями:

бизнес-идея, как открыть, вложения, оборудование, что нужно для открытия + реальные кейсы

Дарить людям отличное настроение – прекрасная идея для бизнеса. Услуга по организации и проведению праздников будет актуальна до тех пор, пока эти праздники существуют. Это значит, что у вас есть прекрасная возможность попробовать себя в этом прибыльном проекте. Конкуренция в данной сфере высока, но для творческих личностей с коммерческой жилкой не составит трудностей завоевать свое место на рынке и добиться успеха.

Как заработать на праздниках

Современный человек настолько загружен мыслями о работе и уходом за своей внешностью, что хлопоты по организации праздника становятся непосильным бременем. Проще отдать деньги специальному агентству и быть спокойными за успех мероприятия, чем самостоятельно заниматься подготовкой.

Для вас открываются широкие горизонты в области организации праздников – можете выбрать одно направление или охватить сразу несколько сфер. Тогда для каждой нужно подобрать исполнителей и разработать программу. Сегодня успешным может быть все: детские праздники, корпоративы, свадьбы, юбилеи, дни рождения, новогодние программы и любые другие поводы.

Вложения в праздничный бизнес невысоки, особенно если вы собираетесь выбрать только один фронт работы и будете выполнять обязанности аниматора, ведущего, клоуна или другого персонажа. Со сторонними партнерами заключается договор на оказание услуг. Это лучше, чем держать работников на балансе. Чем разнообразнее программа, тем интереснее вы для клиента. Немаловажны для организации праздников стильно оформленный офис для приема потенциальных заказчиков, подробный прейскурант.

Что потребуется для начала

Как и в любом другом деле, в бизнесе по организации праздников нужна подготовка:

  • Определитесь с направлением работы, разработайте программы, установите цены.
  • Зарегистрируйте ИП или ООО, выберите оптимальный налоговый режим.
  • Арендуйте помещение, сделайте ремонт.
  • Закупите аппаратуру, костюмы, аксессуары.
  • Договоритесь о сотрудничестве с квалифицированными специалистами.
  • Создайте сайт, страницы в соцсетях.
  • Проведите рекламную кампанию.
  • Зарегистрируйте кассу (для ИП это не обязательно).

Как продается праздник

Работа агентства, занимающегося проведением мероприятий, строится по следующей схеме:

1. Привлечение клиентов.

Потенциальные клиенты должны о вас узнать, поэтому на видном месте разместите яркую, притягивающую взгляды вывеску. Раскрутите свой сайт, создайте паблики в соцсетях. В приемной (или офисе) поставьте телефон, обзаведитесь легким для запоминания номером и визитками. Примите на работу администратора.

2. Общение с клиентом по телефону или в сети.

Будьте готовы назвать примерные цены на ваши услуги (оговорите их с актерами и ведущими заранее), поэтому составьте прейскурант.

3. Подготовка к встрече.

Планируется заказываемое мероприятие, составляется и согласовывается сценарий. Нужен креативный менеджер (им можете быть вы сами).

4. Встреча с клиентом.

Происходит обсуждение всех деталей, утверждается бюджет. Необходимо помещение под офис, ремонт в нем, мебель.

5. Заключение договора.

6. Подготовка к празднику.

Закупается необходимое: еда, украшения, аксессуары, костюмы, подарки, реквизиты, атрибуты для фотосессий и т.д. Арендуется место для банкета или вечеринки. Оформляется и украшается зал – нужны флорист, декоратор, обслуживающий персонал (если вечеринка выездная).

7. Проведение праздника.

В зависимости от программы нужны ведущий, диджей и музыкальная аппаратура, светомузыка, шоу-группы, аниматоры, костюмы.

В итоге

Помните о том, что при организации вечеринок и торжеств вы несете ответственность за настроение и отдых людей, у каждого из которых свои предпочтения. Нужно не только сделать бизнес официальным, пригласить на работу талантливых актеров и иметь тонкий вкус, но и индивидуально подойти к каждому клиенту.

Праздники приносят отличную прибыль, быстро окупают ваши вложения, потому что всегда востребованы. Предложите людям качественный сервис, доступную цену, гарантию отличного настроения гостей – и вы завоюете их доверие.

4 совета по организации вашего бизнеса в праздничный сезон

Для многих малых предприятий сезон отпусков действительно является «самым прекрасным временем года».

Если дела пойдут хорошо, следующие несколько месяцев могут принести новых клиентов, рост продаж и множество ценных возможностей, которые помогут вам вести больше бизнеса.

Когда происходит так много всего, последнее, что вам нужно, — это чтобы ваши маркетинговые обязанности тормозили вас.

Хорошая новость заключается в том, что вы можете предпринять шаги, чтобы сэкономить время и обеспечить бесперебойную работу в течение всего курортного сезона.

Вот четыре совета, которые следует учитывать:

1. Составьте календарь

Заполнение календаря позволит вам наметить месяцы вперед, распределить свою работу разумным образом и избежать скопления всего сразу. .

Начните с заполнения праздников, событий и распродаж, которые уже находятся в разработке, чтобы вы могли сформировать остальную часть своего графика на их основе.

Обязательно отметьте важные торговые дни для вашего бизнеса, например:

  • Черная пятница — 29 ноября
  • Малый бизнес суббота — 30 ноября
  • Киберпонедельник — 2 декабря nd

Записав важные даты, подумайте о том, как вы будете общаться со своей аудиторией в напряженные праздничные месяцы.

Сообщения, которые вы отправляете через различные маркетинговые каналы, вероятно, будут меняться в течение сезона. В то время как ноябрь может быть посвящен подготовке людей к праздникам, декабрь будет вашим временем, чтобы напомнить людям об идеях для подарков в последнюю минуту и ​​крайних сроках для праздничных заказов.

Наличие календаря позволит вам заранее спланировать эти сообщения и убедиться, что вы обращаетесь к нужным людям с нужным сообщением в нужное время в период праздников.

Дополнительные ресурсы:

2. Планируйте свои публикации в социальных сетях

Если у вас есть красивый календарь, полный всего, что вы хотите сделать, не ждите последней минуты, чтобы начать!

Существует ряд инструментов, которые вы можете использовать для предварительного планирования своих публикаций в социальных сетях.

Одним из самых простых инструментов является встроенный планировщик публикаций Facebook.

Если вы являетесь клиентом Constant Contact, вы можете запланировать свои публикации в Facebook и Instagram в своей учетной записи Constant Contact.

Если вы хотите пойти дальше, рассмотрите возможность подписки на такой инструмент, как Hootsuite. HootSuite — это платформа для мониторинга социальных сетей, которую вы можете использовать для отслеживания обновлений и обмена контентом практически со всеми вашими учетными записями в социальных сетях. Чтобы запланировать публикацию, введите ее в области составления, выберите учетные записи, в которые вы хотите опубликовать публикацию, а затем установите время и дату в календаре.

После того, как вы настроите нужные инструменты, найдите время, чтобы составить график публикаций в праздничные дни.Начните с сетей, которые, по вашему мнению, предлагают самые большие возможности для вашего бизнеса, и добавьте другие, которые, по вашему мнению, могут поддержать ваши маркетинговые усилия в отпуске.

Дополнительные ресурсы:

3. Составление электронных писем

Планирование предназначено не только для социальных сетей — вы также можете (и должны) планировать свои электронные письма.

Создайте свои информационные бюллетени и объявления заранее и настройте их так, чтобы они выходили, когда это необходимо. Это особенно полезно, если вы хотите напомнить клиентам об акции или особых праздничных часах.

Если у вас постоянный контакт, вы можете воспользоваться нашими шаблонами праздничных писем. Вы можете легко вставить свою информацию, добавить фотографии и настроить шаблон в соответствии с вашим брендом. Если вы планируете отправить серию электронных писем, вы можете легко скопировать шаблон и обновить свое содержание.

После того, как ваши электронные письма настроены, вы можете запланировать их заранее или сохранить как черновик и добавить любую последнюю информацию перед их отправкой.

Дополнительные ресурсы:

4.Стань мобильным

Возможно, вы уже используете свой телефон, чтобы отслеживать некоторые из своих повседневных обязанностей, но знаете ли вы, что с помощью телефона можно также оставаться в курсе своей маркетинговой деятельности?

Каждая из ведущих социальных сетей предлагает мобильные приложения, которые можно использовать для публикации сообщений, отслеживания вашей активности и взаимодействия с поклонниками и подписчиками. С помощью такого приложения, как Instagram, вы также можете создавать привлекательный визуальный контент и делиться им в разных социальных сетях.

Если у вас есть постоянный контакт, вы можете использовать наше приложение для создания писем прямо со своего мобильного устройства.Это идеально подходит для напоминаний в последнюю минуту или обновлений, которые вы хотите отправить, не нарушая свой плотный график.

Загрузите мобильное приложение Constant Contact

Готовы начать?

Если идея сесть и попытаться спланировать маркетинг на месяц действительно подавляет, вы не одиноки.

Но как только вы начнете, вы поймете, что заблаговременные действия действительно окупаются.

Выделите полчаса на этой неделе и начните заполнять свой календарь.

Разбив вещи на управляемые части, вы почувствуете себя более организованным и целеустремленным во время курортного сезона и в Новый год.

Примечание редактора. Этот пост был первоначально опубликован в октябре 2014 года и был обновлен для обеспечения актуальности и точности.

6 шагов для начала профессионального организационного бизнеса

Это исчерпывающий список для начинающих профессиональных организаторов, начинающих консультировать по вопросам продуктивности или заниматься профессиональным организационным бизнесом.Читая список, имейте в виду, что не существует правильных или неправильных способов выполнить эти 6 шагов для начала профессионального организационного бизнеса.

Это ваш бизнес . Вы — начальник и принимаете решения. Не торопитесь и наслаждайтесь этим процессом. Я предлагаю выбрать только один или два раздела, на которых можно сосредоточиться одновременно. Прочтите весь список, прежде чем решить, с чего вы хотите начать, и что бы вы ни делали, не позволяйте количеству задач в этом списке пугать или подавлять вас.

1. Исследование индустрии профессиональной организации

2. Назовите свою компанию

  • Создайте уникальное название для своего бизнеса и, возможно, слоган.
  • Проверьте, доступен ли домен (WHOis.net, GoDaddy.com, NetworkSolutions.com, namecheap или выполните поиск в Google).
  • Посетите веб-сайт государственного секретаря, чтобы узнать, доступно ли название вашей компании и как действовать при подаче заявки на получение статуса DBA (Doing Business As).

3.Юридические, финансовые, логистические

Юридический:
  • Напишите бизнес-план. Хорошо, на самом деле это не юридическая задача, и нет 100% необходимости писать бизнес перед тем, как начать бизнес, но это время будет потрачено не зря. Другими словами, начинайте бизнес как можно более стратегически, потому что есть много «блестящих объектов», которые могут вас отвлекать.
  • Определитесь со своей бизнес-структурой, также известной как юридическое лицо. У вас есть 4 варианта: C Corporation, S Corporation, партнерство или индивидуальное предпринимательство. Большинство профессиональных организаторов — индивидуальные предприниматели. Получите образование на веб-сайте вашего государственного секретаря и веб-сайтах Регистратора сделок.
  • Зарегистрируйте название своей компании в любом требуемом агентстве (в городе / округе для получения лицензий или разрешений на зонирование) или воспользуйтесь такой услугой, как BizFilings.
  • Изучите налоговые требования вашего штата и подайте заявку на освобождение от уплаты налогов (при необходимости) в налоговое управление вашего штата.
  • Страхование бизнеса при покупке (общая ответственность, оборудование для дома и бизнеса, ошибки и упущения).
Банковское дело:
  • После того, как ваши регистрационные документы будут одобрены и возвращены вам, заполните федеральную форму SS-4 и получите девятизначный номер EIN, прежде чем открывать банковский счет на имя вашей компании. Это очень важно, поскольку разделяет бизнес и личные финансы.
  • Получите бизнес-дебетовую и / или кредитную карту.
  • Создайте торговую учетную запись для приема кредитных карт или услуги, такой как PayPal или Square.
  • Создайте бюджет и установите распорядок для бизнес-задач (внесение платежей, учет расходов, согласование банковских выписок.)
  • Выберите бухгалтерский инструмент и подключите его к своему банковскому счету. QuickBooks — один из вариантов. Он должен подходить для задач малого бизнеса и быть удобным для пользователя.
Логистика:
  • Обустройте свой рабочий стол и офисное пространство.
  • Задайте номер телефона и соответствующее сообщение голосовой почты.
  • Приобрести компьютер, расходные материалы и оборудование для бизнеса (сканер, принтер, гарнитуру).
  • Решите, какие цифровые инструменты (программные приложения, сервисы) вам понадобятся для ведения вашего бизнеса.
  • Создайте строку для подписи в своем электронном письме, укажите код города и номер телефона.
  • Приобретите систему резервного копирования для своего компьютера (iDrive, Backblaze, Carbonite, iCloud и т. Д.).

4. Развивайте свои услуги и ценообразование

5. Маркетинг + брендинг

  • Купите доменное имя или несколько доменных имен, включая свое собственное имя.
  • Настроить хостинг веб-сайтов и электронную почту.
  • Создайте логотип, символ, словесный знак для своего бизнеса (или наймите графического дизайнера)
  • Сделайте хотя бы один профессиональный выстрел в голову.
  • Напишите профессиональную биографию.
  • Создавайте визитные карточки и другие канцелярские товары с помощью Vistaprint или местной типографии (фирменные бланки, карточки для заметок, конверты, адресные этикетки).
  • Создайте веб-сайт самостоятельно или наймите веб-дизайнера. В любом случае вам понадобится шаблон веб-сайта и система управления содержанием веб-сайта (например, WordPress, Wix, Weebly и Squarespace), а также текст и изображения для размещения на своем веб-сайте. (Страницы вашего сайта могут включать: о вас, контактную информацию, услуги, цены, отзывы клиентов и т. Д.).
  • Создайте профили в социальных сетях в Instagram, Facebook, Twitter, Pinterest или LinkedIn.
  • Скажите, что вы открыты для бизнеса, с помощью пресс-релиза, сообщений в социальных сетях и сообщений на форумах. Звоните друзьям, родственникам и клиентам, спрашивайте рекомендации, создайте брошюру или массовую рассылку и т. Д.

6. Определите клиентский опыт и создайте:

Поздравляем! Вы находитесь на пути к открытию собственного профессионального организационного бизнеса. С моим основным списком дел вы непременно почувствуете большую уверенность в своей способности планировать свое время и свой бюджет.Моя цель — помочь вам развивать свой новый организационный бизнес разумным и устойчивым образом. Обязательно посмотрите соответствующий видеоролик на YouTube — «Как начать бизнес за шесть шагов с Гералином Томасом».

Искать по всему контенту на Metropolitan Organizing

Перейти непосредственно к категории блога

Перейти непосредственно к категории блогаВыбрать категориюДля профессиональных организаторов Административные задачи Стать организатором? Начните здесь! Финансово-правовое-страхование Развивайте свой бизнес + специализированный маркетинг + брендингУправление современной жизнью Организация дома Спальня-ванная-уборка шкафов + уборка гаража-подвала-чердак Отпуск-хобби-ремесла домашний офис + оформление документов Кухня + кладовая Прачечная-грязь-готовность к входу + безопасность Этикет образа жизни + Развлекательная семья + Ежедневное здоровье + Хорошее самочувствие Тайм-менеджмент + Баланс путешествия + Гардероб для отдыха + StyleMetroZing

Найти страницу продукта или информацию о компании


  • Часто задаваемые вопросы для новых организаторов

    Важная информация о карьере, чтобы стать профессиональным организатором.


    Начните здесь!


  • Карьерный коучинг 1 + 1 для профессиональных организаторов

    60-минутных сеансов «Спроси меня о чем угодно».


    Запланировать сеанс


  • Профессиональные наборы инструментов для новых и опытных организаторов

    Масштабируйте свой бизнес с помощью загружаемых ресурсов.


    Наборы инструментов для магазинов

Запланировать звонок

  1. Запишитесь на прием на Bookafy
  2. Убедитесь, что ваш часовой пояс указан правильно в правой части поля.
  3. Выберите день и время, которые подходят вам, из слотов в моем расписании.
  4. Заполните основную информацию, включая имя, телефон, адрес электронной почты, и добавьте встречу в расписание.

Запланировать звонок

  1. Запишитесь на прием на Bookafy
  2. Убедитесь, что ваш часовой пояс указан правильно в правой части поля.
  3. Выберите день и время, которые подходят вам, из слотов в моем расписании.
  4. Заполните основную информацию, включая имя, телефон, адрес электронной почты, и добавьте встречу в расписание.

Сохраните электронное письмо с подтверждением встречи

  1. Просмотрите электронное письмо с подтверждением и убедитесь, что данные верны.
  2. Добавьте встречу в свое расписание и сохраните электронное письмо.
  3. Если вам нужно отменить или перенести, есть ссылка в электронном письме с подтверждением. Для отмены и изменения расписания требуется уведомление за 24 часа.

Карьерный коучинг 1 + 1 для профессиональных организаторов

60-минутных сеансов «Спроси меня о чем угодно».


Запланировать сеанс


Подробнее о: Административные задачи, связанные с профессиональным организатором.Стать профессиональным организатором + иметь организаторский бизнес. Финансовые, юридические и страховые вопросы, связанные с профессиональными организаторами. Маркетинг + брендинг для профессиональных организаторов. Рост + специализация в сфере оргработы. Приобретите телеконференцию по программе карьерного коучинга 1 + 1 или необходимые бизнес-формы.

Пожалуйста, поделитесь или прокомментируйте ниже, если вы нашли эту статью полезной!

как открыть праздничное агентство? Как продвигать свое агентство

Каждый родитель стремится дать своим детям все самое лучшее.Сделать детство счастливым и незабываемым поможет праздник. Но чаще всего у работающих мамы и папы нет возможности организовать его так, чтобы это было яркое и феерическое выступление. В такой ситуации незаменима помощь профессионалов.
Если вы творческая личность, у вас много интересных детей, то вы вполне можете заниматься организацией и организацией различных детских праздников. Праздники не ограничиваются только днем ​​рождения. Это может быть Новый год, Рождество, окончание учебного года — все, что можно придумать и продать.

Организация и проведение торжеств — дело, требующее четкого плана действий. Вы должны сделать все, чтобы родители могли наслаждаться праздником вместе с детьми, а не пытаться все уследить. Очень важно уделять внимание каждому маленькому гостю — даже очень застенчивому ребенку должно быть комфортно и весело. В обязанности организатора входит множество мероприятий:

  • Подготовка сценария и его согласование с родителями.
  • Планирование и тщательная проработка всех деталей.
  • Выдача костюмов участникам.
  • Оформление номеров, оформление меню и т. Д.
  • Уборка в конце праздника.

К преимуществам этого бизнеса можно отнести низкие стартовые вложения и увлекательный творческий процесс. Каждый день ты будешь ходить на работу, получишь день рождения или другой праздник.
Для процветания вашего бизнеса недостаточно воображения и организаторских способностей. Придется изучить хобби и интересы современных детей, чтобы можно было разнообразить программу и придумать интересный сценарий.
Самым ответственным этапом подготовки является бюджет. Исходя из имеющейся у вас суммы, выберите место проведения, необходимый реквизит, развлечения и прохладительные напитки.

Где искать клиентов

Если вы решили заняться организацией детских праздников, первое, о чем стоит подумать, — это как найти клиентов. Это будут все родители и дети, мечтающие о веселом мероприятии. Ваша задача — заинтересовать их, поэтому заполните красочный буклет и разошлите его всем, кто живет в вашем районе.Отправьте статью в газету с интересным описанием ваших услуг, разместите рекламу в Интернете. Рекламную продукцию можно распространять в детских спортивных секциях и танцевальных студиях, но предварительно согласовав этот вопрос с владельцами.

Если в вашем городе проходят благотворительные аукционы, можно бесплатно устроить детский праздник. Это очень хорошая и эффективная реклама. Когда у вас появятся первые клиенты, не забывайте фотографировать праздники. Из них вы можете составить портфолио, которое будете показывать другим потенциальным клиентам.
Большинство заказов передается из уст в уста. Даже если вам кажется, что дела пошли в гору, не останавливайтесь на достигнутом. Вам нужно постоянно напоминать о себе и своих услугах. Не забывайте о регионах. Профессиональная организация детских праздников — прерогатива крупных городов. Вы можете воспользоваться этим и предложить свои услуги на других рынках.
Зарегистрируйтесь на специализированных ресурсах, родительских форумах, где вы сможете отслеживать темы для организации детских праздников.Телефон лучше оставить в личных сообщениях — посоветуйте себя специалисту, который провел праздник для своего ребенка. Сделайте визитки и оставьте их, где бы вы ни находились.

Украшение для детских праздников

Организация любого праздничного мероприятия для детей требует богатой фантазии, умения, любви, доброты и положительных эмоций. Те ощущения, которые испытываешь при оформлении интерьера, передаются всем участникам торжества.
Помещение, в котором будет проходить торжество, должно быть светлым и красивым. Для украшения можно использовать цветы. Растения способны преобразить любую комнату, превратить обычную комнату в волшебный цветочный луг. А если торжество проходит в банкетном зале ресторана, можно устроить для детей настоящий цветочный карнавал. Необычные свежие композиции, гирлянды, фигурки сказочных героев и животных из цветов — все эти аксессуары станут замечательным элементом детского праздника.
Еще один способ украсить комнату — воздушные шары. Яркие и сияющие, маленькие и большие, круглые или причудливой формы, они придадут детскому празднику неповторимый колорит.Шары можно подвесить к потолку, прикрепить к стульям, декорировать окна или просто рассыпать по полу. Ярким событием праздника может стать запуск в небо десятков разноцветных воздушных шаров.
Для тематических мероприятий понадобятся декорации, которые помогут перенести гостей в другую эпоху, создать интерьер того времени, который будет полностью соответствовать сценарию праздника.

Как организовать бизнес

Самый удобный способ ведения бизнеса по организации детских праздников — это общество с ограниченной ответственностью.Основная часть ваших клиентов — это малые и средние компании, детские учреждения, а также частные лица, у которых достаточно денег, чтобы нанять профессионалов и насладиться отдыхом.
Исходя из целевой аудитории, составить прайс-лист с указанием перечня услуг. Но сначала проанализируйте работу курортных агентств в вашем районе. Это поможет вам выявить недостатки в работе конкурентов и сформировать приемлемые цены на ваши услуги.

Обязательно подумайте о местонахождении вашей компании.Оптимальный вариант — комната площадью до пятидесяти квадратных метров. Разделите его на три комнаты: первая будет переговорной, вторая — вашими менеджерами по продажам, а третья — складом. Помещение должно быть оборудовано современной оргтехникой — компьютерами или ноутбуками с доступом в Интернет, принтером, факсом, а также телевизором и DVD-плеером.
Для организации детского праздника вам понадобится ручка, дневник для заметок и телефон. А если вы проводите тематические вечеринки, запаситесь костюмами и макияжем для гостей.

Сегодня праздновать юбилей, свадьбу, роды, крестины людей не устраивает просто застолье.

Душе нужно что-то необычное, запоминающееся на всю жизнь. К тому же порой тратиться лишним. Организовать все непросто и недешево.

Поэтому стали прибегать к услугам профессионалов. Праздничные агентства получили широкую популярность. Именно поэтому этот вид бизнеса очень интересен предпринимателям.Следует более основательно осветить все основные аспекты, характерные для данной сферы деятельности.

Что нужно помнить при открытии праздничного агентства?

Бизнес-план такой организации довольно прост. Для начала нужен офис. Это лицо будущего агентства. Это не может быть скучно или стандартно. Офис должен продемонстрировать, что есть творческие люди, способные превратить жизнь в праздник. Также нужно правильно подойти к подбору персонала. Иногда тамошник на свадьбе пугает, а клоун в детском ресторане впадает в меланхолию.Так не должно быть.

Перед тем, как открыть туристическое агентство, вам нужно подготовить много дел. Например, вам необходимо приобрести оборудование: музыкальное оборудование, проекторы, экраны, декорации и т. Д. Вам необходимо купить автомобиль. И это доплата.

Многое будет зависеть от модели автомобиля. Было бы неплохо заклеймить его логотипом организации и какой-нибудь забавной картинкой. Просто отличный вариант будет, если все вышеперечисленное будет выгодно сдавать.

Реклама и регистрация

Нужно быть готовым к тому, что будут затраты на рекламу и маркетинг, поскольку конкуренция на этом рынке достаточно серьезная. Вам также необходимо будет зарегистрировать свой бизнес. В качестве юридической формы следует выбрать в пользу ООО.

Этот выбор является наиболее оптимальным, так как среди постоянных клиентов будет много компаний и корпораций. Также предпринимателю нужно будет выбрать определенный вид налогообложения. Для открытия агентства по организации праздников не потребуются никакие лицензии и специализированные документы.

Бизнес-план должен быть тщательно спланирован.

Перед тем, как открыть собственное предприятие, вам нужно спланировать все доходы и расходы на бумаге. Это основная часть бизнес-плана. Для начала нужно составить список услуг, которые будет предоставлять агентство. Например, организация торжеств, таких как: дни рождения, детские праздники, свадьбы, корпоративы, скейт-представления и т. Д.

Каждая услуга подразумевает определенный сценарий праздника. Кроме того, по каждому пункту составляется список всего необходимого.Например, банкетный зал, зал со сценой, транспорт, воздушные шары, голуби на свадьбу, цветочное оформление, музыканты, актеры, костюмы, фото и видео техника и т. Д. Таким образом, будет составлена ​​приблизительная смета по каждому виду событие, по крайней мере, «от и до. ”

Будет полезно проанализировать, насколько загружен этот рынок в городе, где откроется праздничное агентство. В случае появления новых идей бизнес-план необходимо будет дополнить.

Торговое помещение

Как организовать агентство по организации праздников так, чтобы оно приносило максимальную прибыль? Это возможно только в случае грамотного выбора места расположения офиса.

Лучше, если это будет деловой центр города. Здесь сосредоточены бизнес-центры с большим количеством офисов (а это потенциальные заказчики агентских услуг), торговые центры с огромным потоком потенциальных частных клиентов.

В таких районах обычно хорошая транспортная развязка, то есть туда будет удобно добираться покупателям из других частей города.

Офис должен состоять из нескольких комнат. Переговорная комната должна быть креативно и дорого оформлена.Офис для менеджеров может быть попроще (это бэк-офис), но он должен быть комфортным для работы. И, наконец, помещение для репетиций, настройки оборудования, изготовления фонограммы и т. Д. Это минимум. В конце концов, директор и бухгалтер изначально могут делить кабинет с менеджерами.

Покупка мебели и всего необходимого оборудования

Для офиса вам понадобится мебель, оргтехника, компьютеры, ноутбуки, канцелярские товары. Это в дополнение к описанному выше специальному оборудованию.Персоналу потребуется бухгалтер, менеджер по продажам (один или несколько), креативный менеджер (один или несколько) и дизайнер.

Важно, чтобы менеджер по продажам был мастером переговоров, умел разговаривать с любыми покупателями, был обаятельным и улыбчивым человеком. Он должен формировать и постоянно пополнять и корректировать клиентскую базу. Тогда он не забудет поздравить с Днем Рождения, Новым годом, новосельем.

Было бы неплохо узнать, когда в дни рождения детей любимых племянников запоминаются даже самые неожиданные поводы для праздников всех прибыльных клиентов.Остальным сотрудникам, таким как актеры, музыканты, официанты, дворники, конечно, не нужно устраиваться на постоянную работу, но их услугами время от времени пользуются.

Сайт сможет увеличить доходность

Для увеличения дохода, который будет приносить агентство по организации праздников, бизнес-план необходимо дополнить абзацем с подробным описанием рекламной деятельности. Кроме того, необходимо ознакомить клиента со всем спектром услуг, предоставляемых организацией.Следовательно, вам нужен сайт. Соответственно будут расходы на продвижение ресурса.

Хорошо бы разместить рекламу в прессе, договориться с ЗАГСами, чтобы они предлагали ваши услуги, составили списки рассылки. Вы можете нанять команду промоутеров, которые будут распространять на улицах листовки с информацией об агентстве. По мере роста агентства без маркетолога не обойтись.

Основным препятствием для открытия бизнеса является отсутствие денег

Таким образом, фантазия ограничена только бюджетом.Ведь агентство может состоять из двух учеников, которые украшают комнату шарами и в костюмах клоунов смеются детишки. А может быть, целый творческий коллектив, который возит за город 500 человек, организует там прыжки с парашютом, турнир по пейнтболу, рыбалку и охоту на медведя, а вечером для них поет Элтон Джон.

Также бизнес-план туристического агентства должен описывать юридические аспекты деятельности компании. Форма организации, устав, уставный капитал и др. Вы можете инвестировать в свой бизнес за счет собственных или заемных средств.В России банки не кредитуют предпринимательскую идею только на основе бизнес-плана. Есть программы поддержки малого и среднего бизнеса, но там тоже нужно, чтобы компания какое-то время успешно работала, и в ее дальнейшее развитие ожидаются инвестиции.

Кредит должен быть чем-то обеспечен: залог высоколиквидный и превышает сумму кредита в два и более раз. Частным инвесторам тоже нужны гарантии. Кроме того, у них обычно более высокая процентная ставка.То есть несложно подсчитать, на что можно рассчитывать в том или ином случае. Итак, есть понимание бюджета проекта.

С какими расходами столкнется предприниматель?

Он должен резюмировать то, что было описано выше, и более подробно о затратах. Они потребуются для:

  1. Аренда помещений. За год на это придется потратить около 300 тысяч рублей.
  2. Ремонтно-отделочные работы. Вам нужно будет потратить не менее 50 тысяч рублей.
  3. Приобретение всего необходимого оборудования стоит около 100 тыс. Руб.
  4. Заработная плата менеджерам — около 400 тысяч рублей в год.

Таким образом, получается, что перед тем, как открыть агентство по организации праздников, нужно собрать сумму, равную не менее 850 тысяч рублей.

Стоит ли сначала ждать большой отдачи?

Бизнес-план — это долгая и кропотливая работа, которую, возможно, придется поручить профессионалам и заказать извне.Вы можете писать сами, но необходимо учитывать некоторые нюансы. Вам понадобится консультация юриста, бухгалтера, специалиста по налоговой оптимизации, риелтора, опытного рекрутера, маркетолога, медиа-менеджера, дизайнера. Все эти услуги стоят денег. В случае внешнего заказа все эти затраты — это проблема подрядчика.

Праздничные агентства имеют ярко выраженный сезонный характер. Пик приходится на лето и начало осеннего периода. Зимой корпоративные мероприятия часто бронируют на новогодние и рождественские праздники.Но, как рекомендуют опытные предприниматели, открывать компанию нужно весной, чтобы успеть набрать клиентскую базу.

На первых порах не стоит даже думать о доходе, который превысит отметку в 40 тысяч. Только по прошествии определенного времени, когда количество заказов будет достаточно большим, можно будет рассчитывать на прибыль в размере 70 тысяч рублей. Естественно, урожайность будет только расти. Окупаемость бизнеса наступит примерно через два года активной деятельности.

Надеемся, что этот обзор помог разобраться в вопросе, как открыть агентство по организации отдыха. В любом случае успехов во всех начинаниях и благополучия!

Многие любят праздники и памятные события, поэтому творческим личностям, желающим создать собственное дело, не помешает подумать об открытии ивент-агентства. Что это такое и какие услуги предоставляет населению?

При необходимости проведения детских праздников, корпоративов, юбилеев, свадеб и других мероприятий каждый желающий может обратиться в ивент-агентство и заказать услуги профессионалов, которые возьмут на себя все организационные вопросы и сделают праздник незабываемым.

Сегодня большой популярностью у населения пользуются услуги компаний по организации праздников. Этот факт не должен остаться незамеченным начинающими предпринимателями, ведь, несмотря на конкуренцию в этой нише, собственное агентство с правильной организацией может приносить значительный, а главное постоянный доход.

Плюсы и минусы организации праздников

Насколько сложно открыть праздничное агентство? Сколько денег вам нужно на старте? Как привлечь клиентов в свой бизнес? В чем преимущества и недостатки этого вида бизнеса? Это далеко не полный перечень актуальных вопросов, с которыми сталкиваются начинающие бизнесмены, решившие заработать на предоставлении услуг к праздникам.

В «праздничной» нише наблюдается активная динамика развития различных компаний, поэтому можно с уверенностью сказать, что услуги ивент-агентств будут востребованы еще долгое время. К преимуществам этого бизнеса можно отнести:

  • отсутствие необходимости содержания большого штата сотрудников;
  • возможность открытия агентства с небольшими начальными вложениями;
  • быстрая окупаемость вложений;
  • возможность самостоятельно формировать перечень предлагаемых услуг;
  • наличие невысокой стоимости.

Следует понимать, что координация торжеств и их организация практически полностью ложится на плечи агентства, что сводит к минимуму возникновение непредвиденных обстоятельств и возникновение сбоев во время проведения мероприятий. Это способствует повышению рейтинга компании и формированию положительных отзывов о ее деятельности среди клиентов.

Вы можете открыть собственное предприятие без больших вложений. Хороший руководитель агентства должен обладать отличными организаторскими способностями, уметь ориентироваться в потребностях рынка и находить новаторские идеи для мероприятий.

Нет необходимости содержать большой штат сотрудников, так как можно сотрудничать с разными командами на взаимовыгодных условиях. Например, работать с ними по сдельной схеме оплаты труда или фиксированному проценту от общего бюджета того или иного мероприятия.

Важно: большинство агентств по организации мероприятий тесно сотрудничают с музыкальными группами, аниматорами, компаниями, предоставляющими услуги по оформлению праздников, и другими развлекательными компаниями. Это позволяет максимально эффективно организовать практически любое торжество и удовлетворить потребности заказчика, кроме того, такой подход позволит существенно сэкономить на инвестициях при запуске предприятия.

Бизнес при организации торжеств всегда ассоциируется с положительными эмоциями: предприниматели получают хорошие деньги за свой труд и удовольствие от того, что клиенты остались довольны. К тому же у такой работы нет жесткого графика.

К негативным моментам ведения бизнеса по организации торжеств следует отнести высокий уровень конкуренции, особенно для крупных городов. Несмотря на это, творческие люди с нестандартным подходом к оказанию услуг в этой нише всегда могут добиться успеха.

Как открыть туристическое агентство с нуля?

Перед тем, как открыть туристическое агентство с нуля, следует провести тщательный анализ рынка и работы компаний-конкурентов. В крупных городах таких фирм может быть очень много, поэтому стоит оценить спрос на услуги, а также платежеспособность населения. Для анализа работы конкурентов вам потребуется:

  • собрать отзывы клиентов о мероприятиях;
  • составить список наиболее востребованных услуг;
  • для изучения цен других предприятий и создания прайс-листа вашей компании;
  • определить сильные и слабые стороны конкурирующих фирм.

Важно: Анализ также позволит вам понять основные потребности клиентов и определить направление развития событийного агентства.

Регистрация бизнеса

Для регистрации предпринимательской деятельности будущему бизнесмену необходимо обратиться в налоговую службу по месту жительства. Регистрация предполагает выбор организационно-правовой формы — ИП или ООО. Последнее будет предпочтительнее, поскольку позволяет официально сотрудничать с организациями различных форм собственности (юридическими лицами).

При регистрации предприятия необходимо будет указать коды ОКВЭД для его деятельности. Можно выбрать 91.31.21 — «Организация и постановка театральных и оперных спектаклей, концертов и других сценических постановок». Если вы планируете предоставлять клиентам такие услуги, как изготовление фотографий и видеороликов с праздников, вы также можете выбрать коды 74.81 «Деятельность в области фотографии» и 92.11 «Производство фильмов». Это значительно увеличит доход от работы предприятия, к тому же стать фотографом совсем не сложно.

Обращаем ваше внимание, что для оказания услуг по организации праздников начинающему предпринимателю не потребуется получение специальных лицензий. К особенностям этого вида деятельности можно отнести также отсутствие необходимости установки кассового аппарата.

После регистрации предпринимательской деятельности потребуется разрешение СЭС, Роспотребназора и пожарной инспекции. Когда документы будут собраны, можно приступать к развитию бизнеса. При наличии разрешительной документации стоимость регистрации бизнеса может составить около 20 тысяч рублей.В целях экономии времени некоторые предприниматели прибегают к услугам фирм-посредников, которые занимаются оформлением документов и получением необходимых разрешительных документов.

Поиск офиса

Как известно, офис — это «лицо» любой компании, поэтому агентство по организации праздников должно иметь соответствующие помещения. Прежде всего, он должен располагаться в престижном районе с хорошей транспортной развязкой.

Если у ивент компании нет собственного офиса, клиенты не получат доступа к ее услугам, что, безусловно, отразится на размере потенциальной прибыли.Чтобы обеспечить правильную работу предприятия и создать все условия для приема клиентов, следует арендовать помещение площадью около 40-50 м². Офис необходимо разделить на следующие зоны:

  • прием гостей и ведение переговоров;
  • менеджерская работа;
  • склад инвентаря и оборудования.

Важным моментом является дизайн офисного помещения, поэтому следует тщательно продумать оптимальное дизайнерское решение. Не помешает расположить на стенах большие фотографии с удачных праздников, которые сразу привлекут внимание потенциальных клиентов.Вы также должны создать условия, чтобы клиенты смотрели видеоролики и слайды с мероприятий, чтобы они могли представить масштаб своего праздника и оценить ваши возможности.

Необходимо позаботиться о том, чтобы в офисе была удобная эргономичная мягкая мебель, которая создаст комфортные условия для приема гостей. С его помощью можно разделить пространство на зоны и сделать интерьер уютным. Желательно иметь отдельную комнату для переговоров с клиентами, чтобы люди не чувствовали себя скованными при общении.В нем необходимо установить компьютерное оборудование, благодаря которому покупатели могут ознакомиться с рекламными материалами. В крупных городах стоимость аренды офисных площадей колеблется от 50 тысяч рублей, а в малых — около 20-30 тысяч в месяц.

Важно: на начальном этапе развития ивент агентства совсем не обязательно хранить детали и костюмы в офисе. Достаточно выбрать для этих целей другое помещение, что значительно снизит расходы на аренду.

Закупки

При составлении бизнес-плана праздничного агентства статья расходов на закупку оборудования и реквизита является одной из основных. Для работы ивент компании необходимо приобрести:

  • костюмов аниматоров и другой атрибутики — 50 тысяч рублей;
  • музыкальное оборудование — 70 тыс. Руб .;
  • столы, стулья в офис — 25 тыс. Руб .;
  • Мебель мягкая — 15 тыс. Руб .;
  • Ноутбук
  • с роутером — 18 тысяч рублей;
  • телефон — 4 тыс. Руб.

Итого — на закупку реквизита и оборудования придется потратить 182 тысячи рублей. Обращаем ваше внимание, что стоимость их покупки зависит от направления праздничного агентства. Например, если компания занимается организацией свадеб, ей придется закупить оборудование для украшения зала, детали для выездных видеосъемок и фотосессий, музыкальное оборудование и другую атрибутику, что обойдется организаторам примерно в 100 тысяч рублей. То же касается и проведения детских праздников, ведь для их организации необходимо закупить большое количество костюмов (клоунов, сказочных и мультипликационных героев), надувных горок, батутов и т. Д.

Как мы уже говорили, сотрудничество с компаниями, предоставляющими услуги по аренде оборудования, значительно снижает стоимость реквизитов. Таким образом, прежде чем начать карьеру, вам следует установить контакты с аналогичными фирмами для оптимизации затрат.

Набор персонала

Во многом успех компании в организации торжеств будет зависеть от навыков и навыков сотрудников. Творческие люди, которые могут нестандартно мыслить и «генерировать» творческие идеи, хорошо справляются с этой работой.Также можно пригласить в гос старшеклассников культурных институтов (школ). Это может дать не только возможность заработать студенту, но и привлечь в коллектив талантливого сотрудника.

Количество сотрудников ивент компании напрямую зависит от перечня услуг, которые будут предоставляться клиентам. Если вы планируете открыть небольшое агентство, штату необходимо привлечь:

  • менеджера по продажам;
  • декоратор праздничных мероприятий;
  • водитель.

Заработная плата сотрудников может быть следующей: руководитель — 10 тыс. Руб .; дизайнер — 5 тыс. руб.Также в размер их заработной платы входит начисление процентов из бюджета за принятые меры (в среднем за месяц это около 25 тысяч рублей на двух сотрудников). Заработная плата водителя фиксированная — 20 тысяч рублей. Итого — затраты на оплату труда сотрудника 60 тыс. Руб.

Наиболее распространенный вариант для event-агентств — работа с подрядными компаниями. В этом случае нет необходимости содержать большое количество персонала, а исполнители подбираются под конкретное торжество.Эта схема наиболее популярна среди владельцев бизнеса для организации торжественных мероприятий, но не лишена недостатков. В первую очередь нужно помнить, что подрядчики работают на себя, по этой причине агентство не может дать заказчику полную гарантию, что все пройдет без излишеств.

Также необходимо знать, что при работе со сторонними организациями ваша наценка составит всего 10-15% от бюджета праздника. Для увеличения процента дохода можно совместить обе схемы ведения бизнеса: нужно иметь в штате несколько профессиональных аниматоров и привлекать сторонних работников на различные мероприятия.

Что касается привлечения подрядчиков, то они обычно прибегают к их услугам, если требуются профессиональные ведущие и артисты разных жанров (клоуны, танцоры, жонглеры и т. Д.). Желательно найти несколько таких партнеров, с которыми агентство будет работать постоянно на взаимовыгодных условиях.

Бизнес-план агентства отдыха

Для расчета суммы первоначальных вложений, необходимых ежемесячных расходов, а также рентабельности предприятия необходимо составить бизнес-план.Как показывает практика, в этой нише можно начать с небольшого начального капитала. Его размер во многом будет зависеть от перечня предоставляемых услуг, формы работы с заказчиками и подрядчиками, а также способа приобретения реквизитов и оборудования. Для организации небольшой компании первоначальные единовременные затраты составят:

  • регистрация предприятия — 20 тыс. Руб .;
  • закупка оборудования (без реквизитов) — 132 тыс. Руб .;
  • аренда офиса — 30 тыс. Руб .;
  • номер ремонта — 100 тыс. Руб .;
  • запуск рекламной кампании (раскрутка сайтов, полиграфические услуги, работа промоутеров) — 50 тыс. Руб .;
  • закупка расходных материалов
  • — 10 тыс. Руб.

Итого — объем первоначальных вложений 342 тыс. Руб. Обращаем ваше внимание, что мы не включали в расчет стоимость приобретения реквизитов, так как для каждой компании эта статья является существенной статьей затрат, размер которой можно определить только в течение достаточно длительного периода работы ивент агентства. Поэтому желательно на начальных этапах арендовать костюмы и атрибутику, включив эти расходы в стоимость услуг. Этот же нюанс стоит учесть при составлении бизнес-плана организации детских праздников.

Теперь рассмотрим статью обязательных ежемесячных расходов. В их числе:

  • аренда помещения — 30 тыс. Руб .;
  • агентство по продвижению и рекламе сайтов? 10 тысяч рублей;
  • фонд оплаты труда — 60 тыс. Руб .;
  • расходные материалы
  • — 5 тысяч рублей;
  • уплата налогов и других переводов — 20 тыс. Руб.

Итого — размер обязательных ежемесячных затрат 125 тыс. Руб. Затраты можно немного снизить, если привлечь в качестве дизайнера студента, которому требуется дополнительная работа в свободное время, и предложить ему небольшую фиксированную ставку.

Теперь рассмотрим срок окупаемости вложений и возможную прибыль предприятия. В зависимости от масштаба праздника средний чек на мероприятие составляет от 50 тысяч рублей. Поначалу не стоит рассчитывать на большой заработок. Как показывает практика, в месяц может быть всего несколько заявок, а через полгода работы их количество вырастает до более высоких показателей.

Допустим, за месяц ивент-компания заполнила 7 заявок, а это значит, что на ее счет будет зачислено 350 тысяч рублей.Из этой суммы нужно вычесть 125 тысяч рублей (обязательные ежемесячные платежи), получаем 225 тысяч рублей чистой прибыли. Чтобы окупить вложения с такими финансовыми показателями, потребуется около 5-7 месяцев работы.

Ивент агентство и его отличия от праздничного

Начинающим предпринимателям стоит знать, чем ивент-компании отличаются от других агентств по организации праздников:

  • Продюсерские организации. По собственной инициативе они проводят различные торжества и мероприятия.Такие праздники финансируются за счет спонсорства и продажи билетов. В отличие от аналогичных фирм, event-компании не проводят собственные мероприятия, а выполняют запрос конкретного человека (организации) по его инициативе.
  • PR компании. Эти организации проводят мероприятия (реже праздники) строго для узкоспециализированной аудитории. Это могут быть предприниматели, спортсмены, журналисты и другие категории людей, для которых то или иное агентство организует пресс-конференции и другие мероприятия.
  • BTL агентства.Их основная деятельность — продвижение различных компаний-заказчиков. Они, как правило, носят сплошной характер, могут одновременно охватывать несколько регионов, к тому же имеют достаточно большую аудиторию (продвижение брендов, товаров, услуг).

Вопросы начинающих бизнесменов

Рассмотрим часто задаваемые вопросы по теме.

Какие услуги предоставлять?

Многие новички не знают, как сформулировать предложение для потенциальных клиентов и какой перечень услуг развивать, чтобы они приносили ощутимую прибыль.В первую очередь необходимо изучить спрос потребителей в этой сфере, и в первую очередь следует определить направление деятельности предприятия.

Несложно догадаться, что детям будет интересна работа аниматоров; если будет свадьба, клиенты, скорее всего, захотят увидеть на своем торжестве музыкальные коллективы и профессионального ведущего, а на корпоративных вечеринках будут рады артистам.

Вам необходимо связаться с несколькими городскими ивент-агентствами и узнать об услугах, которые они предоставляют.Важно знать, что в этой нише преуспевают только те предприятия, которые предоставляют услуги полного цикла и берут на себя полную ответственность за организацию и проведение праздника. К ним относятся:

  • проектирование и подготовка площадок для проведения специальных мероприятий;
  • организация выездов на природу;
  • сценарий разработки мероприятия;
  • услуги фотографа и видеооператора;
  • Музыкальное сопровождение.

Ивент-агентства предлагают своим клиентам организацию и проведение различных конкурсов, игровых мероприятий, которые имеют большой успех на детских праздниках, корпоративных мероприятиях и свадьбах.Популярностью у покупателей пользуются услуги по приготовлению эксклюзивных блюд, которые невозможно (или очень сложно) заказать на предприятиях общественного питания.

Как продвигать свое агентство?

Вопрос привлечения клиентов — один из самых актуальных, так как от этого напрямую зависит успех предприятия и размер прибыли. Рассмотрим наиболее эффективные способы проведения рекламной кампании:

  1. Персональный сайт event-агентства. Изначально стоит заказать у профессионалов разработку и создание сайта для своей компании.Это должен быть значимый и проиндексированный поисковыми системами ресурс, который будет показываться пользователям по различным запросам. Он должен содержать актуальную информацию о деятельности агентства, качественные фото и видео, а также оптимальные цены на услуги. Кроме того, на постоянной основе должны проводиться различные акции, анонс которых будет отображаться на главной странице сайта. Также важно привязать ресурс к основным социальным сетям, в которых целевая аудитория проводит большую часть времени.Чтобы сайт работал эффективно, необходимо заказывать услуги по его ежемесячному продвижению и оптимизации.
  2. Социальные сети и форумы. Люди любят праздники, поэтому найти заинтересованную публику в вашем городе не составит труда. Для этого нужно создавать тематические сообщества агентства праздников в социальных сетях и предлагать подписчикам интересный развлекательный контент. Обязательно связать паблик с головным сайтом, для чего нужно разместить в них соответствующую ссылку.В зависимости от направления деятельности компании рекомендуется привлекать к себе на сайт Среднюю Азию: если агентство занимается организацией праздников для детей, нужно активно общаться в детских сообществах и публичных домах для молодых мам, свадьбах для молодоженов. То же касается и общения на тематических форумах, откуда можно привлечь большое количество целевых клиентов (и, как и в случае с социальными программами, это абсолютно бесплатно).
  3. Распространение полиграфии. Вам следует заказать разработку флаеров и буклетов, которые будут содержать краткую информацию о работе агентства.Также необходимо обратиться в рекламную компанию, которая может организовать раздачу листовок в людных местах вашего города.
  4. Благотворительные акции. В общинах, особенно в крупных городах, часто проводятся благотворительные кампании в поддержку детей. В них нужно принимать участие бесплатно, что позволит заявить о себе как о профессиональной организации, а также значительно повысит узнаваемость собственного бренда.
  5. Наружная реклама. Наличие билбордов и пристроек в людных местах города обеспечит большой поток покупателей.
  6. Фото с праздников. Обязательно фотографировать все события. Это заполнит портфолио компании и разместит фотографии в печати.
  7. Реклама в СМИ. Для продвижения ивент-агентства необходимо разместить рекламу в городских СМИ (пресса, телевидение, радио).

Стоит ли работать по франшизе?

Работа по франшизе может стать лучшим решением для бизнесменов, которые хотят открыть прибыльный бизнес с минимальными вложениями. Их объем в сотрудничестве с компанией-франчайзером составляет от 100 до 300 тысяч рублей.В чем преимущества такой схемы?

Прежде всего, стоит отметить, что в распоряжении предпринимателя есть готовая бизнес-модель, которая чрезвычайно эффективна. Более того, молодое ивент-агентство будет работать с готовыми сценариями проведения праздников и различных торжеств. Это значит, что городским клиентам будут доступны только эксклюзивные предложения.

Для франчайзи возможно получение готового сайта, который будет профессионально выполнен в фирменном стиле компании-партнера.Кроме того, предпринимателям оказывается всесторонняя поддержка в привлечении клиентов и обучении сотрудников (бесплатно). Для начала потребуются минимальные трудозатраты, поэтому бизнесмен может одновременно заниматься развитием какого-то другого бизнеса. Обычно работа над франшизой может начаться в течение 14-30 дней с момента ее приобретения.

Сколько можно заработать в отпуске?

Размер дохода во многом зависит от выбранного направления деятельности туристического агентства, перечня услуг, узнаваемости бренда, количества людей в городе и других факторов.Небольшие event-компании после 6-8 месяцев работы выходят за рамки 15 заказов в месяц.

Если работа по организации праздников для крупных клиентов, а средний чек 50 тысяч рублей, то заработать больше 600 тысяч рублей в месяц вполне реально. Стоимость детских мероприятий колеблется от 10-15 тысяч рублей. При 20 заполненных заявках в месяц доход составит более 170 тысяч рублей. Также стоит ориентироваться на корпоративы и свадьбы, где средний чек составляет 25 тысяч рублей.При проведении 15 таких мероприятий ежемесячная чистая прибыль составит около 250 тысяч рублей.

Поскольку бизнес по организации торжеств и праздников сильно подвержен сезонным колебаниям, рекомендуется одновременно выбрать несколько направлений обслуживания в этой нише. Как показывает практика, собственное event-агентство может стать довольно прибыльным предприятием для начинающих бизнесменов, несмотря на высокую конкуренцию.

Чтобы начать успешный бизнес, нужно найти ту сферу, которая сейчас наиболее востребована.

Агентство по организации праздников — одно из таких. Это оригинальный и прибыльный бизнес, который активно развивается на современном рынке. Как начать деятельность в этой сфере?

Официальная регистрация

Трудно представить себе урок более интересный, чем организация праздников. Бизнес-план такого дела начинается с затрат на получение официальных документов, дающих разрешение на ведение деятельности. Прежде всего, вам необходимо зарегистрироваться в качестве юридического лица или предпринимателя (по желанию).

Чтобы определить форму хозяйственного общества, проконсультируйтесь с квалифицированным юристом. Например, выбрав ООО, можно будет включить в ценные бумаги учредителей-партнеров, сделавших равную долю вложений. Форма BPOUL не требует таких учредителей.

Основными документами для регистрации предприятия являются устав, заявление в регистрирующий орган, для ООО дополнительно необходимо будет предоставить информацию об учредителях и сведения об их собрании.Также необходимо оплатить госпошлину. Процедура постановки на учет осуществляется в налоговой службе, в фондах социального и обязательного медицинского страхования.

Выбор помещения

Перед тем, как создать агентство по организации праздников, нужно определиться с местом расположения офисного помещения. Именно там клиенты сделают заказ, придут познакомиться с портфолио и актерами, пообщаются с директором компании. В качестве такой территории можно использовать либо специально спроектированную квартиру, либо арендованный офис.

Компания может располагаться где угодно, но для клиентов гораздо удобнее, если она будет располагаться недалеко от центра и непосредственно от мест, где будет проходить организация праздников. В бизнес-плане следует учитывать стоимость аренды, которая может быть немного выше, чем при использовании помещения в спальной зоне. Но в центральной части города будет гораздо более плотный поток людей, а значит, количество потенциальных клиентов будет больше, что окупит затраты.

Рекламное продвижение

Открывая агентство по организации праздников, нужно сразу задуматься о рекламе. Стоит разработать буклеты, которые можно распространять по почтовым ящикам, оставлять в магазинах, салонах красоты, кафе и ресторанах.

Кроме того, нужно сделать визитки, развесить плакаты по городу и продумать торжество, посвященное открытию, на котором потенциальные клиенты сразу смогут убедиться в высоком уровне качества оказываемых услуг.Без всех этих мер бизнес может столкнуться с периодом простоя в первые недели своего существования.

Набор персонала

С чего начать праздничный бизнес? Другой момент — отбор рабочих. Это должны быть талантливые артисты разных направлений, например, клоун, певец, актер театра. Кроме того, вам понадобится сценарист, который придумает тексты к праздникам с учетом запросов и пожеланий заказчиков.

Часть эталонной работы необходимо создать заранее, чтобы посетители могли ознакомиться с ней и убедиться, что такой стиль им подходит.Понадобится художник по костюмам, который будет присматривать за сценическими нарядами, а возможно и шьет новые. Вам понадобятся визажист, секретарь и менеджер. На начальном этапе, когда агентство по организации праздников не пользуется большим спросом, одно и то же лицо может отвечать за разные сферы деятельности. Например, за макияж вполне может отвечать костюмер.

Перечень услуг

Готовый бизнес-план по организации праздников должен включать описание мероприятий, которые компания будет проводить, а также их ориентировочную стоимость.Среднее агентство предлагает своим клиентам проведение детских праздников, например утренников, организацию праздников для частных лиц, планирование досуговых вечеров, а также семинаров и конференций.

Для каждого из этих предложений должен быть сценарий «под ключ», по которому клиенты могут судить о примерном ходе событий на заказанном мероприятии, и список актеров или аниматоров со своими фотографиями. По возможности заказчику следует заранее с ними познакомиться и пообщаться.

Что требуется для офиса?

Оргтехники может быть совсем немного. Для успешного ведения бизнеса будет достаточно всего нескольких компьютеров с выходом в Интернет, а также факса и ксерокопии. В офисе можно разместить менеджеров, которые будут работать с клиентской базой.

Для организации праздников и мероприятий потребуется такое оборудование, как проекторы, проекционные экраны, монтаж сценических конструкций, а также автомобиль. Кроме того, будет невозможно обойтись без аудио- и видеоаппаратуры, например, микрофонов, усилителей, колонок.Все это можно арендовать впервые или приобрести б / у товары.

Возможности партнерства

Чтобы снизить затраты в первые месяцы деятельности, а также получить возможность бесплатного размещения рекламы, попробуйте найти компанию для партнерства.

Идеальная компания по оформлению залов и залов для торжеств и тематических вечеринок. Такое партнерство позволит сэкономить при небольшом стартовом капитале.

Клиенты смогут сразу заказать пакет услуг, удобный для них и для вас.А если компания-партнер уже зарекомендовала себя на рынке, это станет дополнительным стимулом для успеха вашей компании. Разместив информацию об услугах компании-партнера на визитных карточках, рекламных буклетах и ​​веб-сайтах, вы можете бесплатно распространять информацию о своем агентстве среди внушительного количества потенциальных клиентов.

При приеме на работу не пытайтесь сэкономить. Недовольный коллектив вполне может распасться, так как эта сфера деятельности благоприятна для фрилансеров, и многие актеры без проблем найдут работу.Для этого совсем не требуется курортное агентство.

Бизнес-план можно урезать в стоимости аренды или печати, но персонал ни в коем случае не должен пострадать, только так можно создать крепкую и дружную команду. Просто коснитесь некоторых рабочих моментов, ведь сотрудничество с творческими людьми не предполагает строгого графика. Незапланированные ситуации будут возникать постоянно, без этого не обходится ни одна организация праздников.

Бизнес-план должен допускать отступления и инновации именно с учетом такой особенности данной сферы предпринимательства.Будьте готовы к необходимости постоянных вложений, на первом этапе они просто необходимы для роста вашего бизнеса. Постарайтесь научиться мыслить творчески, чтобы справляться с сезонным спросом. Открывайте новые направления, ищите корпоративных клиентов.

Только не хватайтесь за все сразу, лучше в идеале проработать один сценарий за другим. Корпоративные тренинги и частные мероприятия — отдельная бизнес-идея. Организация праздников для таких клиентов приносит огромную прибыль.Попасть в него мало, нужно постоянно придумывать и удивлять. Можно сказать, что это очень сложный бизнес, но в то же время увлекательный.

Служба поддержки клиентов

Для того, чтобы бизнес оставался на плаву, недостаточно грамотно организовать праздники. В бизнес-плане должна быть указана стоимость сайта, который будет создан с привлечением профессионалов. Эта виртуальная страница будет визуальным представлением творческих способностей вашего агентства, поэтому ее ценность невозможно недооценить.

Кроме того, для постоянного роста количества клиентов необходимо совершать так называемые горячие звонки: сотрудники компании должны привлекать людей на тематические мероприятия и выставки, раздавать визитки, а затем совершать звонки после предварительного знакомства. Для постоянных клиентов стоит рассмотреть возможность скидочных программ и специальных вечеринок.

В этом не может быть мелочей, важно нестандартно подходить к общению со всеми типами клиентов.Подарки к праздникам, видеопрезентации сценариев — все маркетинговые приемы хороши для привлечения внимания к вашему агентству и выделения его среди других.

Начальные затраты

Для начала не нужно столько денег, хватит пяти тысяч долларов. Часть этих средств пойдет на зарплату сотрудников, другую придется потратить на костюмы, косметику и оборудование. Третья часть будет направлена ​​на аренду помещений.

Если позволяют средства, его можно приобрести, но такие расходы больше не включаются в план запуска бюджета.Не лишним будет ноутбук, на котором можно будет демонстрировать клиентам видеоролики с уже проводимых компанией мероприятий.

Купив все вышеперечисленное, вы можете уверенно приступить к работе по организации праздников. Если у вас есть творческое начало и вы смогли найти свой творческий подход, прибыль не замедлит появиться, оправдывая все, что было потрачено на агентство в первые месяцы его существования.

Открыть бизнес в сфере развлечений может человек, проработавший в нем не менее нескольких лет и изучивший особенности организации праздников.Это очень специфическая область. В праздничном веселье клиент не осознает подготовительных моментов и сложностей организации, все кажется простым и легким в исполнении — так и должно быть. Только профессионал знает, какие усилия прилагаются для создания праздника.

Изучите спрос в вашем городе, составьте подробный и реальный бизнес-план. Продумайте логистику и менеджмент до мелочей. Заранее наращивайте клиентскую базу.

Основные риски

Несмотря на любовь к отдыху и развлечениям, жители нашей страны еще не привыкли платить за услуги профессиональных развлекательных агентств.Это направление перспективное и вскоре люди доверит организацию праздников профессионалам. Но вначале нужно много работать, чтобы добиться успеха.

Конкуренция есть, но не местные агентства, а музыканты — ваши главные соперники. Телевизионные шоу, шикарные концерты звезд — вот с чем клиенты будут сравнивать ваши выступления. Выиграть битву можно только уникальными, живыми и качественными программами, идеальной организацией и желанием во всем угодить клиентам.

Праздники — это изобилие алкоголя.Острые ситуации будут возникать регулярно. Продумайте линию поведения и ни в коем случае не выходите из себя.

«Пошаговая инструкция по открытию праздничного агентства»

Расположение

Офис в центре города — это престижно, но аренда такого помещения обойдется недешево. Где я могу остановиться по самой низкой цене?

Заключить договор с рестораном, клубом или кафе на предоставление развлекательной программы. Взамен вы получаете бесплатную комнату, новых клиентов от посетителей заведения.

Снять небольшую и дешевую комнату в спальной зоне и назначить потенциальным клиентам встречу на территории планируемого отдыха. Так вы сразу изучите ситуацию и сможете быстро приступить к планированию торжества.

При отсутствии на начальном этапе достойного офиса, вы можете встретиться с клиентами дома. Но у вас должен быть отдельный кабинет, члены семьи ни в коем случае не должны отвлекать вас при общении с клиентами.

Получив первую прибыль, попробуйте найти комнату.Офис развлекательного агентства не требует особых санитарных требований, но необходим комфорт, креативный дизайн, праздничные фото и отзывы благодарных клиентов.

Оборудование

Специфика бизнеса такова, что нужно много переезжать. Для перевозки оборудования и реквизита, артистов, гостей, мебели, пропавшего алкоголя, прохладительных напитков, цветов и других вещей, о которых вы даже не подозреваете, требуется транспорт. Автомобиль не подходит для такой работы; нужна бусинка.Невозможно купить машину — заключите договор аренды или сотрудничества с транспортной компанией.

Яркий, красочный и разнообразный реквизит нужен в неограниченном количестве. Это должно быть дорого? Не обязательно. В секонд-хенд, комиссионных магазинах, на распродажах и в сувенирных лавках очень оригинальные вещи можно приобрести за копейки. Опытные работники индустрии развлечений регулярно и целенаправленно обходят подобные заведения. Необязательно искать детали для конкретного конкурса, часто оригинальная или забавная вещь подсказывает артисту интересную цифру.Познакомьтесь с руководителями мастерских по пошиву костюмов, специализированных магазинов или местных театров, где можно взять напрокат костюмы и реквизит.

Для самых серьезных вложений потребуется звуковое оборудование. Многое зависит от качества и силы звука, а на оборудовании сэкономить не получится. Минимальный комплект:

  1. Динамики
  2. Усилитель
  3. Пульт дистанционного управления
  4. Микрофон
  5. Комплект аудиошнуров
  6. Два ноутбука

Минимальная стоимость такого комплекта около 150 000 руб.Его вместимости хватит как на небольшой зал, так и на организацию праздника на 50-200 человек. Для выездного мероприятия необходимо более мощное и дорогое оборудование.

Как решить проблему нехватки средств на оборудование? Ни в коем случае не покупайте дешево — из-за некачественного подведет в самый ответственный момент. Выход из строя оборудования во время праздника положит конец вашему агентству. Есть много предложений по аренде звукового оборудования и осветительных приборов. Аналогичные услуги предоставляют специализированные магазины и музыкальные студии.Вы можете приобрести минимальный комплект оборудования по договору лизинга.

Рамки

Если вы решили открыть развлекательное агентство, значит, вы уже знаете или работаете с талантливыми артистами и музыкантами. Но сотрудников все равно нужно искать.

Если у вас есть собственная машина, вам нужен водитель. На эту должность нужно искать творческую личность. Водитель пообщается с покупателями, поможет организовать и при необходимости поучаствует в развлечениях.

Еще нужен менеджер. Этот человек обязан ориентироваться во всех составляющих и тонкостях развлекательной сферы. Также он должен быть маленьким психологом, потому что после нескольких минут разговора с потенциальными клиентами менеджер должен почувствовать, чего хочет клиент, и предложить ему идеи в правильном направлении. Унылый и деловой стиль общения в сфере развлечений недопустим. Вы продаете людям положительные эмоции, а это значит, что руководитель должен быть дружелюбным, творческим и жизнерадостным человеком.

Персонал, занятый полный рабочий день, может быть ведущим или артистом, ди-джеем или группой музыкантов. Если вы можете платить этим людям приличную зарплату, не экономьте.

Возможен вариант с приглашением фрилансеров. Для этого следует посещать популярные развлекательные заведения, культурные мероприятия, театральные студии и концерты молодых музыкантов. Познакомьтесь с новыми талантами, предложите свою помощь в поиске денег, создайте портфолио и предложите клиентам программы с их участием.

В работе с творческими людьми не следует ожидать легких путей и простых решений.Независимо от того, сколько вы платите своим сотрудникам, сбои из-за творческих кризисов, настроений и внешнего вида на работе в состоянии алкогольного опьянения будут неизбежны. Совершенно необходимо сохранять разумный баланс в работе с людьми. Нельзя реагировать слишком резко, ведь эмоциональность, непостоянство и уязвимость — естественные черты творческой личности. Но нельзя терять контроль над ситуацией, ведь обязательства перед клиентами должны выполняться независимо от обстоятельств. Каждая чрезвычайная ситуация будет решаться индивидуально, а наличие предварительных договоренностей с максимально широким кругом художников поможет с честью преодолеть любые трудности.

Документы и лицензии

Для работы в сфере развлечений на старте достаточно оформить IP. Выбирайте код ОКВЭД 92.3 и 92.72 — это покроет весь спектр услуг, связанных с организацией праздников.

Опытные руководители развлекательных агентств рекомендуют заполнять документы после того, как вы приобрели хотя бы минимальное количество клиентов и получили заказы на первые праздники. Период от начала организации агентства до первой вечеринки или свадебного торжества может растянуться на неопределенный срок.Вы не получите прибыли, и вам придется платить налоги.

Маркетинг

Начиная с небольшого стартового капитала, вы не сможете охватить все сферы развлечений. Лучше ориентироваться на узкую специализацию, например, детские праздники или свадьбы. Возможно, ваша ниша — корпоративные мероприятия. Постепенно количество предложений можно расширять.

Без сайта агентства рассчитывать на успех наивно. Ваш сайт должен быть популярным, интересным и качественным.Здесь можно разместить не только анонсы, но и портфолио реализованных проектов, рассказать о новинках, мировых культурных событиях и событиях города, познакомить с талантливой молодежью и организовать конкурсы.

Сарафанное радио в этой области не теряет эффективности. Довольный покупатель обязательно поделится вашим телефоном с друзьями и знакомыми.

Сводка

Туристическое агентство может быть очень успешным бизнесом, но вы должны учитывать все риски и делать все, чтобы их избежать.Индустрия развлечений непредсказуема и специфична — будьте готовы к необходимости быть гибкой и решать нестандартные задачи.

Создание туристического агентства — краткое руководство Как открыть туристическое агентство

Если правда, что «путешествия расширяют кругозор», то туристический бизнес, несомненно, должен привлекать широких масс деловых людей. Страсть к путешествиям и людям, безусловно, является предпосылкой для входа в отрасль, но также и организационное чутье. Также следует учитывать характер вашего бизнеса: вы выберете работу под зонтичным агентством, откроете франшизу или начнете работать самостоятельно? Мы рассмотрим эти и другие факторы, которые следует учитывать при открытии туристического агентства, включая преимущества облачной телефонной службы, такой как MightyCall.

Если вы любите путешествовать и накопили богатый опыт в организации путешествий, то, возможно, рано или поздно вы захотите превратить свое хобби в бизнес и открыть собственное туристическое агентство. Конечно, свободных ниш на этом рынке уже мало, конкуренция очень жесткая, но почему бы не попробовать? В любом случае, если вы решили открыть собственный туристический бизнес, вам стоит внимательно считать все свои шаги.

Индустрия туризма — это дом для деловых людей, которые общительны, устойчивы к стрессу, умеют убеждать людей и готовы и способны рисковать.Хотя необязательно иметь специальные знания, они также могут быть хорошей отправной точкой. Однако в туристическом бизнесе важнее искренний интерес к рабочему процессу и способность быстро учиться.

Немного цифр

По данным Ассоциации путешествий США, в 2015 году прямые расходы на туристические поездки внутренних и международных путешественников составили 650,8 млрд долларов. Прямые расходы на деловые поездки, включая расходы на встречи, мероприятия и поощрительные программы (ME&I), составили 296 долларов.3 миллиарда в 2015 году.

На каждый доллар, вложенный в деловые поездки, предприятия получают в среднем 9,50 долларов увеличения дохода и 2,90 доллара США новой прибыли.

Более половины пользователей туристических агентств в США сообщили, что поездки, запланированные агентами, были лучше, чем те, которые они планировали сами. Тем не менее, многие туристы и деловые путешественники признались, что не использовали турагентов, потому что им нравилось самостоятельно исследовать и планировать свои поездки.

Фундаментальные аспекты

Если вы решите выйти на этот рынок, первое, что нужно решить, — стать ли стать независимым консультантом по путешествиям в туристическом агентстве или франчайзи известного туристического агентства или начать свой собственный бизнес.

Принимающее агентство действует как прикрытие для туристических агентов, входящих в их организацию. Все агенты хоста будут использовать один и тот же номер бронирования и будут рассматриваться продавцами как одно агентство, а не как конгломерат агентств.

Наиболее распространенная бизнес-модель заключается в том, что принимающее агентство предлагает разделение комиссии с агентом. К этому могут быть привязаны или не быть комиссии, а разделение уровней комиссии сильно различается, поэтому обязательно сделайте несколько сравнительных покупок.

Независимые консультанты по путешествиям получают комиссионные за работу, которую они выполняют в туристическом агентстве.Как консультант, вы можете быть ограничены в видах туристических услуг, которые вы можете предоставить клиентам.

Покупка франшизы позволяет вам построить бизнес на уже успешном бренде, но вы все равно можете быть ограничены в типах услуг, которые вы можете предоставить.

Создание собственного агентства позволяет вам продавать более широкий спектр туристических услуг, сохраняя при этом всю выручку от каждой продажи.

Начальные затраты обычно выше при покупке франшизы или открытии бизнеса, потому что вам придется финансировать оборудование, такое как телефон, компьютер и программное обеспечение, интернет-услуги и маркетинговые материалы, необходимые для ведения бизнеса.Вы также будете нести ответственность за составление списка клиентов.

Бизнес-план

После того, как вы решили, какой путь выбрать, еще одним неизбежным аспектом для вас будет бизнес-план — набор целей и сообщение финансистам о том, что вы имеете в виду бизнес. Это поможет вам придерживаться курса запуска вашего нового бизнеса и не отвлечет вас.

Основная функция туристического агентства — действовать в качестве агента, продавая туристические продукты и услуги от имени поставщика. Следовательно, в отличие от других предприятий розничной торговли, они не хранят товарные запасы.Пакетный отпуск или билет не приобретается у поставщика, если только покупатель не запрашивает такую ​​покупку. Праздник или билет предоставляется агентству со скидкой. Таким образом, прибыль — это разница между объявленной ценой, которую платит покупатель, и ценой со скидкой, по которой она предоставляется агенту. Это называется комиссией.

Осуществляются другие коммерческие операции, особенно более крупные сети. Это может быть продажа страховки, путеводителей и расписания общественного транспорта, аренда автомобилей и услуги обмена валюты на месте с использованием самых популярных валют для отдыха.

Пункты бизнес-плана во многом одинаковы для всех стартапов. Но у каждой отрасли есть своя специфика. Сразу необходимо продумать юридические документы и прибыли и убытки.

Также вам необходимо определить категорию ваших клиентов — семьи, молодожены, одиночки, пенсионеры и снежные птицы, летние студенты за рубежом, бизнес-путешественники и т. Д. Исходную клиентскую базу можно сформировать из вашего ближайшего окружения. Однако такая деятельность не принесет высоких доходов и может рассматриваться только как форма дополнительного заработка за счет сезонных расходов.Чтобы туристический бизнес стал основным источником дохода, важно вывести его на уровень всей страны.

Независимые агентства обычно обслуживают особый или нишевый рынок, например, потребности жителей престижного пригородного города или пригорода, или особую группу, заинтересованную в аналогичной деятельности, например, в спортивных мероприятиях, таких как футбол, гольф или теннис.
Вы можете специализироваться, например, на экотуризме или на организации отдыха для семей с детьми, или, может быть, вы выберете, например, организацию круизов для пожилых людей или молодоженов.

Вопрос успешного маркетинга тоже очень важен. Возможно, вы захотите создать маркетинговые материалы, такие как брошюры, визитки и листовки, для продвижения своего туристического агентства. Вы также можете создать список клиентов, который включает адреса электронной почты, предпочтения в поездках и прошлые поездки. Кроме того, вы можете отправлять по электронной почте обновления о специальных предложениях о поездках, событиях или другую информацию, представляющую интерес для клиентов, каждый квартал, чтобы стимулировать продажи.

Реклама Реклама также является ключевым моментом, поскольку она может быть очень дорогостоящей.По этой причине вы можете выбрать размещение рекламы в социальных сетях и на бесплатных рекламных сайтах. Согласно статистике, 60 процентов турагентов используют социальные сети для общего продвижения и рекламы, а также для создания нового бизнеса.

Большинство туристических агентств чувствуют необходимость защитить себя и своих клиентов от возможных коммерческих неудач, как собственных, так и поставщиков. Многие американские агентства и туроператоры связаны с Международной ассоциацией воздушного транспорта (IATA) для тех, кто выдает авиабилеты, лицензией организаторов авиаперевозок (ATOL) для тех, кто заказывает билеты, и Американским обществом туристических агентов ( ASTA), для тех, кто продает путевки от имени турфирмы.

Профессиональные организации предоставляют поддержку, возможности дальнейшего образования и обучения, ресурсы, возможности для установления контактов, инструменты для путешествий, доступ к публикациям, услуги по оценке, приглашения на семинары, выставки и саммиты, стипендии для студентов и инструменты заработной платы. Эти организации также предоставляют вам доступ к доскам по трудоустройству и каталогам туристических школ, если вы хотите обновить свою карьеру.

Членство в ASTA начинается всего с 325 долларов в год.

Важные формальности

В зависимости от вашего местоположения и организации бизнеса вам может потребоваться лицензия туристического агента (если у вас есть хост, вы можете использовать его номер лицензии).Даже если вы не живете в районе, где он нужен, но планируете продавать его жителям этих штатов, на него стоит обратить внимание.

В настоящее время в нескольких штатах США действуют законы о продажах, включая Калифорнию (самые строгие и самые сложные), Флориду, Айову, Вашингтон, Гавайи, Неваду, Луизиану и Делавэр.

Офисные вопросы и вопросы персонала

В наши дни туристические агенты могут работать из дома, поскольку большинство поездок осуществляется через Интернет. Если вы работаете из дома, создайте пространство, позволяющее комфортно работать за компьютером, и при этом обеспечьте достаточное пространство для хранения компьютерного оборудования и программного обеспечения, маркетинговых материалов и файлов.

Если вы решите иметь физический офис, вам следует связаться с местными агентами по коммерческой недвижимости, чтобы найти доступные торговые площади. Выберите место в оживленном торговом районе с большой парковкой. Помещение должно быть достаточно большим, чтобы встречаться с клиентами, а также размещать компьютерное оборудование, мебель и маркетинговые материалы.

Когда вы только начинаете, почти всегда лучше воздержаться от найма персонала, но если это неизбежно из-за характера или ожидаемого объема вашего туристического бизнеса, вам придется потратить некоторое время на управление своими сотрудниками.Задачи могут включать в себя создание графиков работы, управление заработной платой и судейство при возникновении разногласий. Это также применимо, если ваш персонал не находится на месте, и в этом случае вам, возможно, придется время от времени посещать сайт, чтобы проверить, что происходит.

Чтобы открыть свое туристическое агентство, вам, без сомнения, понадобится отдельный рабочий номер телефона. MightyCall может предложить как один виртуальный номер для всех мобильных устройств компании, так и несколько телефонных номеров — при этом входящие звонки будут направляться на один телефон.Еще одна незаменимая функция — переадресация звонков. Вы можете переадресовывать звонки со своего служебного номера на свой личный мобильный, домашний телефон… куда угодно. Переадресация звонков позволяет вам контролировать, как обрабатываются ваши деловые звонки, начиная от управления звонками и заканчивая настройкой рабочего времени.

Управление вашим веб-сайтом

В наши дни, когда люди проводят большую часть своей жизни в Интернете, вы совершенно не можете обойтись без хорошего веб-сайта.

Вы можете использовать контрактного веб-дизайнера / администратора для ухода за вашим сайтом, вы также можете сделать обновление самостоятельно. Кроме того, если ваш сайт — это ваш туристический бизнес, вам нужно будет часто проверять свою электронную почту, чтобы не отставать от запросов на информацию, брошюр и всех важных заказов на поездки.

Создайте веб-сайт, содержащий описание туристических услуг, контактную информацию и варианты онлайн-бронирования. Инвестируйте в компьютерные программы, которые обрабатывают заказы клиентов и платежи с вашего веб-сайта, отслеживают маркетинговые кампании в Интернете и собирают адреса электронной почты.

Туристические агентства также пользуются услугами крупных компаний, занимающихся компьютерными системами бронирования, также известными как Global Distribution Systems (GDS), в том числе: Amadeus CRS, Galileo CRS, SABER и Worldspan, дочерней компанией Travelport, что позволяет им бронировать и продавать авиабилеты, аренду автомобилей, отели и другие услуги, связанные с путешествиями. Некоторые туристические онлайн-сайты позволяют посетителям бесплатно сравнивать цены на отели и авиабилеты нескольких компаний; они часто позволяют посетителям сортировать туристические пакеты по удобствам, цене и близости к городу или достопримечательностям.

22 идеи праздничного маркетинга для местного бизнеса

Суббота для малого бизнеса подошла к концу, но это не единственная возможность для местных малых предприятий привлечь клиентов в этот праздничный сезон. Независимо от того, являетесь ли вы продавцом, ресторатором или владельцем бизнеса в сфере услуг, например парикмахерской, существует множество возможностей для продвижения вашего бизнеса на отдых. Вот 22 идеи для начала.

  • Обратитесь к прошлогодним клиентам . Кто делал покупки в вашем бизнесе во время сезона праздничных покупок 2015 года? Обратитесь к ним с помощью маркетинговых сообщений по электронной почте, специальных предложений или материалов прямой почтовой рассылки.Это отличная тактика для предприятий сферы обслуживания, которые продают услуги, необходимые ежегодно, например, чистку ковров или обслуживание систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха.

  • Станьте партнером других предприятий поблизости, чтобы организовать праздничный шоппинг, например, распродажу на тротуаре. Рестораны могут продавать небольшие части своего меню, чтобы привлечь еще больше посетителей.

  • Проведите конкурс или розыгрыш. Это отличный способ вовлечь клиентов в ваш бизнес и увеличить посещаемость.

  • Объединитесь с другим местным бизнесом и предложите скидки для людей, у которых есть квитанции из вашего магазина-партнера (и наоборот). Вы можете сделать это дополнительным бизнесом (например, магазин игрушек и бутик детской одежды) или просто основывать партнерство на близости (например, ресторан рядом с кинотеатром).

  • Добавьте развлечения в свой магазин . Сделайте еще один шаг за пределы праздничного декора и музыки, фактически принимая у себя музыкантов, рассказчиков, рисовальщиков лица или фокусников — все, что имеет смысл для вашего бизнеса.Продвигайте представление в Интернете и с помощью внешних указателей, чтобы привлечь прохожих.

  • Разместите на стенах произведения искусства местных художников (и позвольте покупателям их покупать). Вы можете менять предложения каждые несколько недель, чтобы они оставались свежими. Создавайте арт-открытие с приглашениями и угощениями всякий раз, когда вы добавляете нового художника.

  • Создайте фото оп. . Проявите творческий подход с праздничными фотографиями с Дедом Морозом. Они предназначены не только для детей: установите время, когда питомцы тоже могут сфотографироваться.Нет места для фотографий Санты в вашем районе? Объединитесь с другими местными предприятиями и своей торговой палатой и найдите поблизости место, где можно будет разместить Санта-Клауса (и при этом привлечь трафик к вашим предприятиям). Например, на одной торговой улице рядом со мной Санта каждый год встречает детей перед местным банком.

  • Научите своих клиентов делать что-нибудь, связанное с праздником . Праздничные поделки, мастерская по изготовлению подарочной упаковки или уроки приготовления особого праздничного блюда — все это идеи для праздничных советов.

  • Проведите особые праздничные часы . У ваших клиентов напряженная жизнь, и вы конкурируете с предприятиями электронной коммерции, которые работают круглосуточно и без выходных. По возможности увеличьте свое рабочее время, чтобы обслужить как можно больше клиентов. Обязательно продвигайте на своем сайте продленные праздничные часы.

  • Социальные сети . Помимо продвижения всех ваших продаж и мероприятий в социальных сетях, вы также можете поделиться полезными советами, связанными с вашим бизнесом. Например, продавец может поделиться различными руководствами по подаркам (например, подарками для учителей, бабушек и дедушек, парней).Кейтеринговая компания могла бы поделиться идеями по планированию и оформлению вечеринки. Компания по чистке ковров может предложить способы подготовить дом к гостю (включая, конечно, чистку ковров).

  • Проведите VIP-мероприятия для своих лучших клиентов . Воспользуйтесь данными своих клиентов, чтобы определить, кто из них больше всех тратит. Затем проводите мероприятия специально для них, например распродажу в нерабочее время, когда ваш магазин открыт только для VIP-персон, или день открытых дверей.

  • Разработайте специальные праздничные предложения .Например, СТО может предложить настройку «По дороге к бабушке», чтобы привести машину в форму перед длительной поездкой. Парикмахерская может продвигать «Новогодний пакет услуг», чтобы накрасить людей и сделать прически в канун Нового года.

  • Используйте социально ответственный маркетинг . Выберите местную благотворительную организацию, которая поможет вам в праздничный сезон. Вы можете пожертвовать процент от продаж за один день или всю выручку от покупки одного конкретного продукта в эту благотворительную организацию.

  • Подумайте о детях . В вашем районе, несомненно, есть по крайней мере одна благотворительная организация, которая раздает праздничные подарки детям из малообеспеченных семей. Привлекайте своих клиентов к участию, делая пожертвования или дарите подарки, которые они покупают в вашем магазине.

  • Заставьте клиентов подарить себе . Большинство людей в конечном итоге покупают себе хотя бы несколько подарков, делая праздничные покупки. Воспользуйтесь этой тенденцией, предлагая специальные предложения, например «купи одну, получи одну бесплатно» или «купи одну, получи одну для друга».”

  • Раздайте бесплатные подарки при покупках на определенную сумму . Это отличный способ побудить клиентов тратить немного больше, чем в противном случае. Вы даже можете предлагать разные подарки с разным уровнем расходов, например небольшой подарок за покупку на 50 долларов и более крупный подарок за покупки на сумму более 100 долларов.

  • Продам подарочные сертификаты или подарочные карты . Подарочные карты неизменно являются одним из самых популярных подарков для покупателей на праздниках.Если ваш магазин еще не предлагает их, вы упускаете огромный потенциальный источник дохода. Положите подарочные карты рядом с кассой и рекламируйте их с помощью вывесок по всему магазину.

  • Спонсируйте или участвуйте в праздничных мероприятиях в сообществе , например, в рождественском параде или новогоднем забеге. Вы можете пожертвовать деньги, продукты или присутствовать на мероприятии, например, в ресторане, продающем прохладительные напитки на параде.

  • Проведите акцию «12 дней Рождества» или «Обратный отсчет до Рождества». каждый день что-то новое.Например, вы можете предлагать 50 процентов скидки на разные популярные продукты или пункты меню каждый день, разные подарки при покупке каждый день или другой процент от общей суммы покупки каждый день.

  • Используйте прямую почтовую рассылку. Большинство людей завалены рекламными рассылками по электронной почте в праздничные дни. Выделитесь из толпы, используя прямую почтовую рассылку. Снизьте расходы, отправляя открытки по почте. Вы даже можете рассылать подарочные карты, такие как карта, на которую можно получить скидку 15 долларов при покупке на 75 долларов — они часто мотивируют клиентов больше, чем купоны на скидку в процентах.

  • Раздайте дверные вешалки целевым домохозяйствам в местных районах. Если ваш бизнес очень ориентирован на район, например, ресторан, предлагающий доставку, дверные вешалки могут привлечь внимание ваших целевых клиентов.

  • Используйте срочные предложения . Во время праздников все делают покупки в срок — будь то Рождество, Ханука или просто день праздничной вечеринки, которую они планируют посетить. Это делает срочные предложения особенно эффективными.

  • 6 советов по организации праздничной вечеринки в виртуальном офисе

    • Поскольку офисы по всему миру остаются закрытыми этой зимой из-за пандемии, многие празднования конца года и праздники планируются виртуально.
    • Профессиональные организаторы мероприятий говорят, что важно спросить и узнать, как ваши сотрудники хотят отпраздновать этот год — или хотят ли они вообще устроить вечеринку.
    • Время также важно — вечеринка в течение дня может увеличить явку и избавить людей от ощущения, что им нужно остаться после работы.
    • Планирование мероприятия, основанного на опыте, такого как выпечка, приготовление еды или соревнование по изготовлению пряников, также может помочь сотрудникам почувствовать себя более связанными и заинтересованными.
    • Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.
    Идет загрузка.

    Поскольку пандемия надвигается и год подходит к концу, существует одна ежегодная традиция, которая обычно вдохновляет сотрудников в это время года: праздничная вечеринка в офисе.И хотя Увеличить вечеринки уже начались (и закончились!), многие менеджеры все еще не знают, как провести ежегодное торжество.

    Business Insider побеседовал с несколькими специалистами по планированию вечеринок, чтобы облегчить вам проблемы виртуального планирования вечеринок. Это то, что они рекомендовали.

    Знайте, чего хотят ваши сотрудники (и дайте им это)

    Все эксперты, с которыми мы говорили, согласились, что этот элемент имеет решающее значение для мероприятия, которое пройдет хорошо.

    Поскольку большинство людей работают больше теперь, когда они работают удаленно, берут свое расписание, семейные обязанности и настроение. В какое время ваши сотрудники хотят устроить виртуальную вечеринку в честь окончания года? Хотят ли они ? Хотели бы они вообще пропустить его и вместо этого получить подарочную корзину? Отправьте быстрый опрос, чтобы узнать, как все себя чувствуют, и приступайте к делу.

    «Приглашение на вечеринку всегда создает настроение», — сказал Брайан Уорли, креативный директор и владелец компании B.Worley Productions. «Приглашение, даже если оно отправлено по электронной почте, вызывает интерес — а в наши дни получать приглашения на что угодно — это просто развлечение, так что делайте это хорошо».

    До работы в Атланте Уорли 22 года провел в Лос-Анджелесе, где его клиентами были творческие люди и знаменитости из кино и телевидения. В Атланте, сказал Уорли, ему повезло, что у него в основном корпоративные и свадебные клиенты, которые хорошо ему помогли: «Мы смогли провести несколько личных мероприятий», — сказал он, имея в виду пандемию, добавив: « они были просто меньшим количеством гостей, масками, пластиковыми перегородками для персонала и множеством дезинфицирующих средств для рук.«

    Время — это все

    « Zoom потребляет людей весь день », — сказала Анджела Нокс, директор и соучредитель Keep Fit Eat Fit, глобальной цифровой программы повышения благосостояния сотрудников со штаб-квартирой в Челмсфорде, Великобритания. здоровье и благополучие удаленных сотрудников, укомплектованных всеми, от диетологов и личных тренеров до консультантов по сну.

    «У всех есть усталость от Zoom, — сказал Нокс, — так что, может быть [мероприятие] в день — хорошая политика — все дома для Zoom [звонков] днем ​​как есть.«

    Некоторые компании предпочитают оставлять свои праздники до января и позже, сказал Нокс, поэтому, если сотрудники не зацикливаются на мероприятии в конце года, это всегда вариант.

    Подробнее : лучший способ попросить о продлении крайнего срока работы — плюс электронное письмо, которое вы должны отправить своему боссу, чтобы начать разговор

    В качестве альтернативы, сказала организатор роскошных мероприятий Рохита Пабла, вы можете захотеть стремиться к встрече позже днем, чтобы люди не чувствовали себя так, будто посещают виртуальное мероприятие вместо того, чтобы заниматься домашними делами.

    Рохита Пабла — организатор роскошных мероприятий из Лондона. Рохита Пабла

    Пабла из Лондона планирует свои мероприятия с клиентами один на один и считает, что индивидуальные подходы важны сейчас, как никогда.

    «Если у людей есть дети или [другие] обязанности, они могут пообедать со своим партнером, уложить детей спать, а затем они могут просто расслабиться», — сказала Пабла.

    Используйте технологии в своих интересах

    «Я бы не стал пытаться воссоздать все в прямом эфире — работайте с тем, что могут предложить виртуальные [мероприятия]», — сказала Лиз Тейлор, специалист по планированию мероприятий Тейлор Линн из Манчестера, Великобритания. среди клиентов которой были такие компании, как Mercedes Benz и Thomas Cook Airlines.«Похоже, это гораздо больше способ визуальной связи, а не эмоциональной связи. Так что визуальная деятельность является ключевым моментом». Они могут включать в себя все, от игр до виртуальных комнат паники.

    Лиз Тейлор — организатор мероприятий из Манчестера, Великобритания.Лиз Тейлор

    Кроме того, Пабла сказал, что если у вас есть большие команды, которые обычно не общаются, стоит помнить, что вы можете смешивать людей в своих рабочих группах или кликах: «С Google Meet и Zoom, например», — сказал Пабла, — «у них есть комнаты для переговоров».

    Опыт работает (и снимает остроту)

    В качестве альтернативы могут потребоваться такие впечатления, как выпечка, приготовление еды или соревнование по изготовлению пряничного домика (где вы уже отправили товары заранее). снятие давления.

    «Важно иметь что-то, во что каждый [может] внести свой вклад», — сказала Селия Брукс, американская писательница и телеведущая, живущая в Лондоне, которая, когда разразилась пандемия, перевела свой гастрономический тур на онлайн.

    Селия Брукс рекомендует организовать интерактивную выпечку или совместное приготовление еды.Селия Брукс

    «Некоторые люди застенчивы, некоторые более откровенны, некоторые люди доминируют в разговоре», — сказал Брукс, поэтому найти общий язык для ваших сотрудников — это все.

    Отправить подарочную корзину (или пожертвовать в благотворительный фонд по выбору команды)

    Подарочные корзины — это всегда вариант, если вы хотите выразить сотрудникам свою признательность (и все же дешевле, чем аренда помещения) без размещения виртуальная вечеринка.

    Самое главное, — сказала Дамилола Онамуси, управляющий директор бутик-агентства D.A.S.H Events, — это не принуждать к этому. До открытия своего агентства Онамуси проводила мероприятия по всему миру от Дохи, Дубая и Сингапура до Парижа и Лондона.

    «Оцените настроение своих команд, — сказал Онамуси, — и если настроение вялое или просто не такое восторженное, не устраивайте виртуальную рождественскую вечеринку. Используйте деньги, которые вы бы потратили, чтобы подарить всем конец года. бонус или пожертвовать деньги в благотворительный фонд, выбранный командой.»

    Подробнее : Как женщины могут лучше выделяться как лидеры, работая из дома, по мнению руководителей McKinsey, Unilever, AT&T и других компаний

    В следующем году всегда будет

    Вечеринки Zoom могут не быть вашей чашкой чая, но у них есть несколько (незначительных) преимуществ: вам не нужно беспокоиться о том, чтобы свалить того коллегу, у которого было несколько дополнительных бокалов вина, в такси после окончания вечеринки, или Вам нужно искать предлог, чтобы сбежать, когда оно начало убаюкивать?Поэтому независимо от того, решите ли вы устроить вечеринку или отправить сотрудникам подарочную карту, эта мысль важнее всего остального.

    Agency Travel Vs Do It Yourself (DIY) Travel —

    Путешествия — важный аспект нашей жизни. И мы не будем перечислять все преимущества.
    Вместо этого мы поговорим о различиях между двумя способами передвижения.
    Со временем мы путешествовали как через туристическое агентство, так и самостоятельно, и в большинстве случаев мы предпочитали планировать свои собственные поездки.
    Нам просто нравится составлять маршруты по своему вкусу, открывать для себя новые неизведанные места и делать это по-своему. Но мы не откажемся от хорошей экскурсии, если ее предложит агентство. Потому что есть преимущества и недостатки с обеих сторон, и в большинстве случаев баланс смещается в ту или иную сторону в зависимости от путешественника и его собственных предпочтений.

    Туристическое агентство Плюсы:
    • Легко забронировать отпуск
      Если у вас нет времени или ноу-хау, чтобы все организовать самостоятельно, путешествие с агентством — лучший ответ.
    • Снижение стресса
      Отсутствие необходимости планировать все, от бронирования самолета до ресторанов, где вы хотите поесть, может снять весь стресс.
      Вам нужно только выбрать пункт назначения и заплатить в агентстве.
      Турагенты имеют доступ ко всем видам ресурсов, которые недоступны потребителям. Или другие контакты или сделки, которые вы не можете получить.
    • Иногда это дешевле, чем бронировать поездку самостоятельно.
      У агентств есть отличные предложения с отелями или эксклюзивными предложениями партнеров.Вы как физическое лицо никогда не найдете таких скидок. Конечно, это не относится ко всем предложениям.
      Обычно мы сами организуем отдых, но иногда путешествуем через туристическое агентство, потому что это намного дешевле, чем все, что мы можем найти.
    • Ваша спина прикрыта
      Агентства могут решить проблемы, если таковые имеются, намного лучше, чем вы. У них уже есть стыковки и запасной план на случай, если что-то пойдет не так: например, пропустить стыковочный рейс, проблемы с проживанием и т. Д.
    • Знание гидов
      Обычно агентства отправляют гида вместе с группой. Он предположительно дает вам много информации о местах, которые вы посещаете, в противном случае вам нужно искать.
      Опытный турагент порекомендует вам лучшее и задаст правильные вопросы.
    • Вы можете найти новых друзей .
      Некоторые агентства организуют групповые туры. Это идеальный способ познакомиться с людьми и завести новых друзей.

    Туристическое агентство Минусы:
    • Может быть дорого.
      Иногда путешествия с турагентами могут быть дороже. Существуют разные комиссии, которые необходимо платить. И это цена, которую вы должны заплатить, если не хотите торопиться с планированием поездки. Это означает беззаботное путешествие, без списков и карт.
    • Очень туристический маршрут
      Туристические агентства должны охватывать самые важные достопримечательности и предлагать пакет, подходящий для всех категорий людей.Так что, если вы любитель приключений, эти предложения могут показаться вам скучными.
    • Некоторые агентства ненадежны
      К сожалению, не на все агентства можно положиться, некоторые из них могут исчезнуть в мгновение ока вместе с вашими деньгами.
    • Может ограничивать
      Некоторые люди не хотят быть ограниченными или придерживаться программы.
    • Быстрое путешествие
      Многие туры созданы для того, чтобы показать вам как можно больше мест за очень короткий промежуток времени
      Это может хорошо выглядеть на бумаге, но на самом деле может быть утомительным.
    • Ограничьте общение с местными жителями
      Большая часть того, что делает место особенным, — это люди. Местные жители могут показать истинный характер города. Будучи частью тура, вы вряд ли сможете по-настоящему познакомиться с местными жителями.

    Сделай сам Плюсы:
    • Гибкость в выборе собственного маршрута
      Некоторым людям нравится идея спонтанности и приключений в незнакомых местах. Иногда очень приятно поменять планы или импровизировать.
    • Аутентичные места
      Поскольку вы организовываете свой отпуск самостоятельно, вы можете найти множество нетуристических занятий, которые придадут вашему отпуску больше аутентичности.
    • Это увлекательно и раскрепощает .
      Встречи с неблагонадежными всегда увлекательны.
      Есть люди, которые любят адреналин от встречи с неизвестным, как настоящие исследователи.
    • Путешествуйте в своем собственном темпе
      Путешествие с группой по фиксированному маршруту означает, что вам всегда придется ждать, пока все будут готовы, и оставаться верными программе.Иногда нам нравится проводить больше времени в одном месте, чтобы сделать фотографии или снять видео, в основном, чтобы пропустить скучные вещи.
    • Гибкие даты для поездки
      У агентств есть фиксированные даты, поэтому вам придется согласиться с их расписанием, а при составлении собственного расписания вы можете выбрать, когда уехать. Или вы можете выбрать, когда начать или закончить свой день.
    • Недорогое
      Плата за планирование поездки означает, что вам придется платить за это.
      Когда вы планируете это, у вас есть шанс сократить расходы или выбрать более дешевые вещи.В конце концов, сделай сам может стоить меньше, чем пакет агентства.
    • Дополнительная информация и знания о местах, которые вы посетите.
      Самостоятельное планирование поездки расширит ваши знания о местах, которые вы посетите. Иногда это увеличит ожидание от поездки.
      Посещение мест, историю которых вы уже знаете, увеличит удовольствие от посещения.
    • Планируйте в соответствии с вашими интересами
      Мы любим природу и уединенные места, вдали от толп.
      Покупки — не наш главный приоритет.
      Мы любим фотографировать и исследовать отдаленные и нетуристические места. Поэтому, когда у нас есть поездки на дом, мы можем расставить приоритеты и исключить те части, которые нам не подходят.

    DIY Минусы:
    • Исследование занимает много времени
      Чтобы спланировать свой отпуск, особенно маршрут, нужно много времени. Вам нужно узнать все о месте, которое вы посетите, чтобы найти все интересные места.
    • Напряжение
      Это может быть связано с большим напряжением. Специально для тревожных людей. Большинство людей уезжают в отпуск, чтобы расслабиться. Делайте это. Ваши самостоятельные поездки могут вызывать стресс, особенно если вы планируете и возглавляете группу.
    • Проблемы
      Когда возникают проблемы, вы единственный, кто может их исправить. И, судя по нашему опыту, всегда возникают небольшие проблемы.
    • Неопределенность
      В мире есть места, куда вы не можете добраться самостоятельно, иначе будет очень сложно иметь дело с местными жителями.
      Если что-то случится, обратиться за помощью не к кому.
      Вы должны быть очень открыты к неопределенности, принимать все, с чем вы можете столкнуться, и адаптироваться к любой ситуации.
    • Менее безопасный
      Когда вы путешествуете в одиночку, может случиться все, что угодно. Во время тура существует определенный уровень безопасности.

    Есть даже возрастные различия:

    В большинстве случаев. люди старше 50 лет пользуются услугами туристических агентств. Они предпочитают знать, что об их отпуске позаботились.

    Напротив, люди младше 40 лет больше увлекаются самопознанием, потому что им все еще нравится некоторая свобода путешествовать по местам самостоятельно.

    Идея в том, что в путешествиях нет правил. Вам нужно только выбрать свой тип путешествия и отправиться исследовать мир.

    Похожие сообщения
    .

    Отставить комментарий

    Обязательные для заполнения поля отмечены*