Как открыть фирму начинающему предпринимателю
Каждый человек хотя бы раз в жизни задумывался о том, чтобы открыть свой бизнес. Прочитав это статью вы узнаете, как открыть фирму начинающему предпринимателю. Мы расскажем вам о нюансах, с которыми вам придется столкнуться. Рассмотрим несколько вариантов бизнес идей и много другое.
Содержание статьи:
Виды компаний
Фирма или компания — это корпоративное предприятие, которое официально зарегистрировано как самостоятельная единица. Компания является юридическим лицом, а ее участники — нет.
Цель создания компании, как юридического лица, прежде всего, заключается в том, чтобы извлечь максимум прибыли, продавая какие-либо товары или оказывая услуги. Организационно правовая форма компании может быть разной — ООО, ПАО.
Индивидуальный предприниматель, с юридической точки зрения, не является компанией. ИП- это физической лицо, которое зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, с целью ведения коммерческой деятельности и получения прибыли.
В соответствии с Гражданским кодексом РФ к компаниям относятся только юридические лица. Разновидностей юридических лиц много, но мы не будет рассматривать их все, а остановимся лишь на основных.
Перед тем, как открыть свою фирму с нуля, вам нужно определиться с организационно-правовой формой юридического лица. От того, какой вид организации вы выберите, зависит, что нужно, чтобы открыть фирму.
ПАО
ПАО (публичное акционерное общество) — юридическое лицо, учредителями которого могут быть физические и юридическое лица — акционеры. Численность акционеров не ограничена.
Уставный капитал измеряется акциями. Прибыль от деятельности компании акционеры получают в виде дивидентов. Чем большим количеством акций вы владеете, тем больше дивидентов можете получить от прибыли предприятия.
ПАО в обязательном порядке ведет реестр акционеров, а также публикует финансовую отчетность в виде бухгалтерских балансов, отчетов о прибылях и убытках на официальных сайтах. Таким образом в интернете можно найти отчетность за прошедший период деятельности любого ПАО.
Пример ПАО — ВТБ, Сбербанк. Газпром и т.д.
[reklama1]
ООО
Основная особенность ООО — ограниченный финансовый риск, т.е. компания по своим долгам отвечает максимально своим уставным капиталом. Физические лица — учредители компании не отвечают по ее долгам своим личным имуществом.
ООО может, имея лицензию, заниматься продажей крепкого алкоголя, участвовать в любых тендерах и гос. закупках. Организационно правовая форма ООО является более внушительной для партнеров по сравнению с ИП. ООО — это самостоятельная компания, которую можно продать, в случае необходимости, ИП же не продается.
Недостатки ООО:
- Большой пакет документов для регистрации. Подробнее о том, как открыть ООО самостоятельно, читайте здесь.
- Необходимо сразу внести уставный капитал общества в виде денежных средств или дорогостоящего имущества, что в обязательном порядке прописывается в решение о создание и Уставе общества.
- У ООО более сложная система ведения бухгалтерского учета и отчетности. Без определенных знаний и навыков бухгалтерский учет будет вести весьма проблематично. Скорее всего придется обратиться в бухгалтерскую службу или принять в штат счетного работника (бухгалтера).
- Прибыль, заработанная участниками общества в ходе введения предпринимательской деятельности, является собственностью общества. Вывести ее со счетов общества не всегда получается легально. Законодательством предусмотрена выплата дивидентов от прибыли участникам раз в квартал и с уплатой налогов. Перед открытием бизнеса тщательно изучите эти аспекты деятельности и желательно проконсультируйтесь с грамотным бухгалтером, чтобы исключить проблемы с налоговыми органами.
ИП
ИП (индивидуальный предприниматель) — физическое лицо, которое зарегистрировано в качестве предпринимателя, в установленном законодательством порядке.
Если вы планируете серьезно заниматься бизнесом, то оптимальным вариантом будет регистрация ООО и ИП одновременно. Законодательством РФ это не запрещено. Вы можете одновременно быть ИП, быть учредителем или соучредителем ООО, и при этом работать по найму в сторонней организации.
Для регистрации ИП нужно всего 4 документа по образцу. Специальных навыков при регистрации вам не понадобиться.
Предпринимательскую деятельность как ИП можно вести без расчетного счета в банке, без кассового аппарата, а также без печати и штампов, что существенно экономит ваши затраты на текущую деятельность компании.
У ИП упрошенная система отчетности и налогообложения. Даже не имея бухгалтерского образования, вы сможете самостоятельно сдавать отчетность в налоговые органы.
Одним из главных преимуществ ИП является то, что все денежные средства, полученные в результате предпринимательской деятельности являются собственностью физического лица, а это означает, что вы сразу можете ими распоряжаться по своему усмотрению.
А теперь давайте посмотрим на недостатки ИП:
- Ограниченность в видах деятельности. Например, ИП не может продавать крепкие алкогольные напитки. Учитывайте это перед регистрацией.
- Самым большим недостатком ИП является то, что предприниматель отвечает по своим долгам личным имуществом;
- Государство очень часто не допускает участие ИП в тендерах и конкурсах по гос. закупкам;
- Очень часто крупные заказчики не хотят сотрудничать с ИП, считая этот вид предпринимательства несерьезным. Например, крупные тур операторы не сотрудничает в качестве посредников с тур фирмами, организационно — правовая форма которых ИП. Исключение — предприниматели, которые работают по франшизе.
[reklama2]
Идеи для бизнеса
Вы решили «хочу открыть фирму», но не знаете, с чего начать? Начните с идеи. Самое главное в любой деятельности — это представлять, чем именно вы хотите и можете заниматься.
Самый популярный на сегодняшний день бизнес — это торговля и оказание услуг. Например, вы в совершенстве владеете иностранным языком и любите обучать других. Эти знания могут быть основой вашего бизнеса. Вы можете стать репетитором, преподавателем онлайн, а также открыть свою языковую школу. Зависит от Ваших амбиций и масштабов вложения.
Для репетитора подойдет ИП (минимум денежных вложений), для открытия языковой школы лучше ООО и определенный стартовый капитал.
Или вам больше нравиться продавать? Тогда стоит задуматься о бизнесе в сфере продаж. Тут главное придумать, что именно вы хотите продавать. Например, товары для детей всегда пользуются спросом, дети рождаются, растут и каждый родитель покупает товары для своего ребенка. Подумай об этом, как о направлении деятельности.
Лучшие бизнес идеи для начинающих вы найдете здесь.
Бизнес по франшизе
Покупая франшизу, вы получаете право использовать известный бренд. Сколько стоит открыть фирму по франшизе? Дорого, но концепция ведения бизнеса уже разработана, а бренд имеет свой рейтинг на рынке товаров и услуг. Подробнее читайте в статье — «Что такое франшиза»
Работая по франшизе, вы должны четко следовать требованиям компании. Например, вы купили франшизу известной марки одежда «Guess», в магазине под этим логотипом вы можете продавать только марку этой одежды и ни какую другую. Если вы решите расширить ассортимент товаров от других производителей не в рамках этой франшизы, это будет нарушением договора. То есть бизнес по франшизе ограничивает вас в самостоятельных действиях.
Покупка действующего бизнеса
Есть идеи, денежные средства, но чего-то не хватает?Тогда рассмотрите вариант покупки готового бизнеса. Бизнес часто продается по разным причинам.
Покупая готовый бизнес, вы получаете уже функционирующую компанию (иногда даже с персоналом). Один из часто продаваемых бизнесов — это пивной магазин. Его многие предприниматели относят к сезонному бизнесу, и поэтому летом работают сами, а зимой — в сезон низкой торговли — продают.
Покупая готовый действующий бизнес привлеките для оценки его деятельности эксперта и аудитора. Только после полного анализа деятельности рассматривайте вариант покупки. А также обратите внимание на репутацию этой компании на рынке, работу с поставщиками и клиентами. Ведь в дальнейшем вам с ними работать.
Бизнес в интернете
В настоящее время в сети интернет можно делать практически все. Раньше интернет был информационной платформой, сейчас же помимо разного рода информации в сети можно зарабатывать деньги.
Существует множество интернет проектов. Многие сетевые компании перешли на бизнес в онлайне. Очень распространен бизнес в интернете среди студентов, мамочек в декрете и не только.
Вы можете устроиться на удаленную работу в интернете и постоянно зарабатывать денежные средства. Став удаленным сотрудником, вы будете не привязаны к офису, однако также получаешь ежемесячную заработную плату.
Чтобы начать зарабатывать в интернете, вам необходимо создать свой сайт или стать блогером. Набрав нужное количество подписчиков, вы сможете вывести себя на постоянный пассивный доход от размещаемой рекламы в своем блоге.
В интернете все продается и покупается, поэтому можно открыть свой интернет-магазин товаров или услуг. Бизнес в интернете менее затратен по ресурсам, однако времени на его обслуживание уходит не меньше, а иногда даже больше. Вы не привязаны к офису и можете работать сидя дома перед компьютером, тут главное самодисциплина и высокоскоростной доступ сети Интернет.
Заключение
Бизнес — это занятие для решительных людей. Управляя собственной компанией, вы берете на себя всю ответственность за принятие решений. В бизнесе бывают взлеты и падения, будьте к этому готовы.
В теории может оказаться все намного проще и легче, чем на практике. Но стать бизнесменом можно только методом проб и ошибок. И не важно, будете вы работать по франшизе или откроете свою компанию с нуля, выберете должность удаленного сотрудника или блогера. У вас обязательно все получится. Успехов вам в ваших начинаниях!
Видеоролик:
Автор финансового журнала «Бизнесменам.com», в прошлом руководитель известного smm-агенства. В настоящем коучер, интернет-предприниматель и маркетолог, инвестор. Рассказываю: как эффективно управлять личными финансами, выгодно их приумножать и больше зарабатывать.
На страницах сайта Вы найдете много полезной для себя информации.
biznesmenam.com
Как создать компанию с нуля. Пошаговое руководство
Если вам в голову когда-нибудь приходила мысль открыть собственное дело, то вы не первый и не последний человек на этом пути. Быть боссом самому себе, иметь гибкий график, самому решать, как, когда и сколько работать — это веские причины стать индивидуальным предпринимателем. Как же создать компанию с нуля и не разориться еще до получения первой прибыли?
Собственное дело — это не только отпуска, банковские счета и карьерный рост. Это еще и налоги, нерадивые сотрудники, провалы и поражения. Согласно исследованию SBA большая часть предприятий разоряется в течение двух лет после основания, а 50 % не достигают пятилетнего рубежа.
Почему же процент неудач настолько высокий? Большинство предприятий терпит крах на раннем этапе своего развития из-за плохого планирования или полного отсутствия оного. Как же основать свою фирму и не попасть в печальную статистику? Вот 8 шагов, которые помогут вам запустить свой бизнес с нуля.
Дайте себе честную оценку
В каких вещах вы хороши? Рутинная работа наводит тоску или способствует уменьшению тревоги? Спокойно ли вы относитесь к публичным выступлениям или испытываете нервное напряжение? Насколько вы подкованы в вопросах финансового учета и аудита?
Эти и множество других — вопросы, которые стоит задать самому себе и основательно подумать над ответами. Кроме того, стоит узнать мнение окружающих людей о вас и о вашем поведении в той или иной ситуации. Какими бы ни были их ответы, вы должны запомнить и тщательно проанализировать их. Они важны для оценки собственных сил и положения, в котором вы находитесь.
Думайте об этом опросе, как о способе выяснить свои сильные и слабые стороны, знание которых поможет правильно спланировать штат будущей компании. Возможно, вы отлично выступаете публично, но «полный ноль» в сфере финансового учета и аудита. Тогда для успеха будущего предприятия будет очень важно найти хорошего бухгалтера.
Дайте реальную оценку своей идее
Если ваш бизнес-проект подразумевает оказание принципиально новой услуги или вывод на рынок нового продукта, ей необходимо дать оценку. Обычно этим занимаются фирмы, специализирующиеся на проведении исследований рынка. Однако если ваш бюджет существенно ограничен, можно попробовать сделать это самостоятельно.
Создайте прототип или наглядный бизнес-план и представьте его людям. Большая часть опрошенных должна быть из группы потенциальных потребителей. Можно обратиться с просьбой об экспертной оценке к специалистам.
И слушайте! Сейчас важно собрать конструктивную критику, которая поможет усовершенствовать товар и выйти на рынок с лучшим предложением. После нескольких раундов с различными целевыми группами у вас должно будет скопиться множество заметок, которые придется структурировать и классифицировать.
В соответствии с критикой измените продукт таким образом, чтобы он соответствовал ожиданиям наиболее широкого диапазона целевого рынка. Проведите повторное исследование с новым товаром. Если уровень удовлетворенности повысился, можно переходить к следующему шагу.
Составьте бизнес-план
Да, это не самая веселая часть на сложном пути открытия собственного бизнеса с нуля, но это очень важный шаг, который поможет привлечь в проект максимальное число инвесторов.
Действительно стоящий бизнес-план состоит из следующих элементов:
- Резюме, в котором максимально подробно описывается коммерческий продукт или услуга, а также проблема, которую они решают для потенциального покупателя.
- Оценка рынка, которая расскажет о целевых группах и возможностях роста и выхода на более широкую аудиторию.
- Рыночная стратегия: пути, по которым вы проникните на рынок и закрепитесь там.
- Операционный план. Как компания будет работать изо дня в день? Какие сотрудники ключевые?
- Заключительное слово. Несмотря на то что откровенная ложь при составлении бизнес-стратегии неприемлема, вы должны сделать все максимально возможное для продвижения. По возможности минимизируйте негатив и отрицательные или слабые стороны своей задумки.
Определите структуру бизнеса
У начинающих бизнесменов есть бессчетное число вариантов, которые позволяют регистрировать новое предприятие с той или иной структурой. Обсуждение плюсов и минусов всех вариантов с бухгалтером, налоговым и финансовым консультантом — единственный вариант узнать, что подходит именно вам.
Вот четыре самых популярных на сегодняшний день структур для бизнеса.
- Единоличное собственничество, как правило, это первый шаг в становлении компании. Организацию такой структуры легко собрать и, что не менее важно, легко распустить. Для этого типа не обязательно заводить отдельный банковский счет — вы можете продолжать использовать личный. Однако как единоличный владелец вы же несете всю ответственность за долги и обязательства и в случае неудачи.
- Партнерство регистрируется, когда несколько людей решают объединиться и начать бизнес. Для создания подобного типа предпринимательства нет предписанных юридических требований, однако эксперты настоятельно советуют заключать партнерское соглашение, которое убережет от долгов и бессмысленных трат.
- Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Один из самых популярных и наименее энергозатратных видов малого и среднего бизнеса.
- Корпорация — практически вершина мастерства не только для начинающих, но и для опытных предпринимателей. Она требует значительных финансовых вложений, что впоследствии достаточно быстро окупается.
Оценка финансов
Итак, когда вы составили свой бизнес-план, пришло время подумать про оценку начального финансирования. Это сумма, которая понадобится вам на первый год работы предприятия. Какие могут быть варианты?
- Самофинансирование. Скопить немного денег — самый простой и безопасный способ начать с нуля. Вам не придется идти в банк или к инвестору, отчитываться перед ними, предлагать сотни различных концепций, пытаясь «выбить» финансирование.
- Друзья и семья — один из надежных и благожелательных источников финансирования. Правда, они должны обладать достаточными средствами и оценить ваши идеи. Раздайте им бизнес-план и предложите поучаствовать в создании нового предприятия.
- Банки. Парни в строгих костюмах с удовольствием подарят вам кредитку, когда она совсем не нужна, но становятся невероятно скупыми, когда речь заходит о кредите. Рекомендуется обсудить свой бизнес-проект со специалистом и, вероятно, даже переписать, прежде чем обращаться в банк или к профессиональному инвестору.
Зарегистрируйте ИП
Если вы не хотите быть вне закона, регистрация в качестве индивидуального предпринимателя — важный шаг в строительстве новой империи. Это займет определенное время и придется пройтись по ряду инстанций, зато на выходе вы получите заветные документы и станете полноправным членом большого бизнес-мира.
Соберите команду
Помните, как мы оценивали сильные и слабые стороны? Пришло время заполнять пробелы! Ненавидите продажи? На свете полно людей, готовых продать что угодно и кому угодно. Скучно разбираться в финансах? Небольшая бухгалтерская фирма оперативно сделает всю работу за вас. Что насчет маркетинга? Хороший специалист поможет быстро, эффективно и с наименьшими потерями выйти к потребителю.
Ваша задача — грамотно руководить и согласовывать работу всех сотрудников. Оттачивание бесперебойной работы бизнеса займет какое-то время. При возникновении проблем вся ответственность за принятие решения ляжет на ваши плечи.
Не забудьте приобрести страховку
Вне зависимости от сферы, в которой вы решили реализоваться как индивидуальный предприниматель, вам понадобится страховка. Мы живем в сложное время, потому даже незначительная неудача может разрушить любой, самый перспективный бизнес.
Закончили с формальностями? Пришло время арендовать небольшое помещение, собрать своих специалистов и с головой погрузиться в работу. А вы бы хотели управлять собственным делом или спокойнее и проще работать «на дядю»?
Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание
businessman.ru
Как открыть компанию с нуля и добиться успеха
Создание с нуля любой компании требует знания определенных нюансов. Вам необходимо не только выбрать те виды деятельности, которыми она будет заниматься, но и продумать ряд моментов, связанных с юридической, физической и экономической безопасностью фирмы.
Основные этапы создания компании
Для того чтобы создать собственную фирму, нужно начать со следующих шагов:
— изучение рынка, анализ спроса и предложения в той отрасли, в которой она будет функционировать. Это нужно уже хотя бы для того, чтобы понять, насколько целесообразно заниматься именно этой деятельностью или, возможно, стоит выбрать направление с большей прибылью или меньшей конкуренцией;
— следующим шагом должно стать изучение законодательной базы, связанной с выбранной вами отраслью. Это означает ознакомление со всеми нормативно-правовыми актами, регулирующими этот вид коммерческой деятельности. Дело в том, что законом могут быть установлены определенные ограничения в этой сфере. Например, возможно, что придется получить лицензию или другие разрешительные документы;
— после изучения юридических аспектов нужно обратиться к квалифицированному юристу, который может посоветовать наиболее приемлемую для этой отрасли организационно-правовую форму (например, общество с ограниченной ответственностью или закрытое акционерное общество и т.д.). После этого специалист подготовит все документы, необходимые для регистрации вашей компании. В большинстве случаев наиболее удобной формой является общество с ограниченной ответственностью, поэтому в дальнейшем речь пойдет именно о ней.
Итак, регистрация окончена, компания создана и может начать свою деятельность. Каким будет следующий шаг?
Организационная структура компании
Как бы вы ни относились к административной работе и бюрократии, на следующем этапе нужно определить организационную структуру компании, то есть определить ее отделы и сформировать штатное расписание, предусмотреть все необходимые должности специалистов, которые необходимы для этого вида деятельности. Нужно также четко указать функциональные обязанности для каждой из этих должностей.
Очень часто таким вопросам не уделяется достаточно внимания, однако специалисты все-таки рекомендуют тщательно продумать нормативно-правовую базу для осуществления трудовой деятельности всеми сотрудниками компании. По возможности стоит обратиться к специалистам, в крайнем случае, можно это сделать самому, но необходимо разработать должностные инструкции, а также внутренние положения и прочие регламенты. Так, если в вашей компании планируется производственный отдел, бухгалтерия, отдел сбыта и т.д., то необходимо, чтобы по каждому из них было создано соответствующее положение, которое бы описывали не только функции сотрудников, но и порядок их взаимодействия с другими отделами, а также внутреннюю иерархию и порядок обмена информацией. Только после того, как все эти документы будут разработаны, можно приступать к следующим этапам создания компании.
Вопросы безопасности компании
Хотя ваша фирма пока только начинает свой путь, и она еще неизвестна широкой общественности, а, значит, не представляет интереса для рейдеров или криминальных группировок, занимающихся переделом собственности, это не значит, что о безопасности не следует позаботиться заранее. Иначе вы рискуете оказаться неготовыми к такой ситуации в дальнейшем.
Когда речь идет о безопасности компании, обычно имеются в виду сразу несколько аспектов, а именно:
— физическом;
— экономическом;
— юридическом;
— информационном.
Проще всего решается вопрос физической безопасности. Под этим понимается целость объектов (материальных активов) вашей компании. А для этого существует служба охраны. Причем вы можете, как воспользоваться услугами частного охранного агентства, так и создать собственную службу безопасности. Разумеется, у каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы.
Например, если физическую безопасность обеспечивают ваши сотрудники, это означает, что их подбором вы занимались самостоятельно, а значит, им вы можете более или менее доверять, поскольку они соответствуют тем требованиям, которые вы предъявляли. Кроме того, следует помнить, что специалистов своей компании вы можете отправлять на стажировку, различные тренинги и семинары, тем самым повышая их квалификацию. В этом, правда, кроется и опасность, поскольку расходовать на подготовку вы будете собственные средства, а сотрудник после прохождения обучения может либо потребовать повышения в должности (что, впрочем, будет справедливо), либо решит уйти в другую компанию на более высокую зарплату.
Еще один нюанс, связанный с собственной службой безопасности, заключается в том, что если вы обнаружите, что вашей собственности нанесен ущерб, или выявите кражу или порчу имущества, к своим сотрудникам вы сможете применить только те меры, которые предусмотрены Трудовым Кодексом, а именно: выговор, увольнение, возмещение ущерба (которое проводится в ограниченной сумме). Кроме того, привлечь виновного к уголовной ответственности вы сможете только при наличии полностью доказанной вины.
Если же вы заключите договор с охранным агентством, то здесь главным преимуществом будет тот факт, что в случае хищения или действий, повлекших за собой причинение ущерба вашей собственности, вы можете рассчитывать на большую компенсацию. Если эта неприятность произошла по причине халатного отношения сотрудников агентства к выполнению своих обязанностей, то вы сможете взыскать с них полную сумму ущерба. Нужно, однако, заранее оговорить все нюансы: детально отразить в договоре и объекты охраны, и обязанности охранников, и режим охраны. Если этого не сделать своевременно, то потом доказать вину сотрудников агентства будет затруднительно. В договоре нужно также обязательно указать ответственность сторон. Впрочем, скорее всего, никаких инцидентов и не будет, поскольку сотрудники охранных агентств обычно являются профессионалами высокого класса, хорошо подготовленными и имеющими соответствующую лицензию.
Говоря о минусах работы с такой компанией, нужно отметить, что, как правило, в таких случаях, охранники, дежурящие на ваших объектах, довольно часто меняются. А это означает, что нужно постоянно вводить в курс дела новых людей. Иногда это несложная процедура, но чем больше у вас объектов собственности, тем труднее будет инструктировать. Так что придется разрабатывать определенную стандартную процедуру, основанную на условиях договора, чтобы упростить инструктаж.
Какую бы систему охраны вы ни выбрали, помните, что ее нужно дополнить электронной системой безопасности или хотя бы, для начала, системой видео-наблюдения.
Как обеспечить экономическую безопасность? Для этого вам нужно пригласить специалистов для проведения независимой аудиторской проверки. Кроме того, не стоит забывать и о внутреннем контроле, который поможет избежать хотя бы методологических и арифметических ошибок при расчетах. При этом, конечно, важно, чтобы все используемые вами экономические и финансовые технологии находились в правовом поле.
Юридическая безопасность компании означает минимизацию экономических и правовых рисков. Это очень важно, поскольку это автоматически защищает вашу фирму от претензий со стороны налоговых и других проверяющих органов. Вот почему так важно найти грамотных юристов, которые будут защищать интересы компании в суде и в других инстанциях. Так вы будете уверены в законности ваших позиций при взаимодействии с поставщиками и покупателями, а также контролирующими органами. Юрист должен участвовать в разработке правовой основы всех документов вашей компании, включая различные договора.
Что касается информационной безопасности, то она связана с использованием современного программного обеспечения. Прежде всего, это, конечно, касается защиты ваших данных, весь сегодня информационные технологии находятся на высоком уровне развития, и зачастую все расчеты, сдача налоговой и финансовой отчетности, заключение соглашений – все проводится в электронном виде. С другой стороны, информационная безопасность включает в себя создание эффективной внутренней компьютерной сети и налаживание системы связи. Для этого нужно, чтобы такой работой в вашей компании занимался квалифицированный специалист (а лучше несколько).
Информационная, экономическая и юридическая безопасность – это три составляющих, которые тесно связаны между собой и которые требуют внимания не меньше, чем физическая охрана вашей собственности. А, значит, эти системы нуждаются в постоянном совершенствовании и развитии.
Другие статьи на нашем сайте
investtalk.ru
Самая полная инструкция по регистрации ООО
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это одна из организационно-правовых форм для ведения коммерческой деятельности в России. Она подходит для бизнеса разного масштаба, при этом минимальный размер уставного капитала составляет 10 000 ₽ и может быть разбит на доли по числу учредителей, а учредители ООО отвечают по его обязательствам только в пределах стоимости своей доли, то есть несут минимальный риск убытков.
1. Самостоятельно подготовить и подать все документы
Вы сами готовите и подаёте все документы в налоговую и решаете все организационные вопросы.
Общие затраты при самостоятельной регистрации составят около 15 000 ₽. Из них 4 000 ₽ — госпошлина за регистрацию, от 500 до 1 000 ₽ — изготовление печати. Если у вас нет офиса и вы не можете зарегистрировать ООО по месту жительства, то придется один раз отдать от 5 000 до 20 000 ₽ на покупку юридического адреса, который нужен обязательно. В дополнение к этому нужно будет внести минимум 10 000 ₽ на счёт ООО в качестве уставного капитала, эта сумма никуда не денется и останется на счету организации.
В этом варианте есть риск получить отказ в регистрации из-за неправильно оформленных документов и потерять уже потраченные деньги. Но если это ваш первый бизнес, рекомендуем выбрать именно этот вариант: он позволит получить очень важный для предпринимателя опыт подготовки документов, общения с государственными органами и решения организационных проблем. Это наверняка пригодится в дальнейшем.
Подготовить документы для регистрации ООО можно с помощью онлайн-сервисов. Например, такой сервис есть у Яндекс.Кассы — он бесплатный и в нём есть подсказки, чтобы избежать ошибок.
2. Воспользоваться услугами регистратора
Регистраторы помогут подготовить и подать документы, подобрать юридический адрес, зарегистрироваться в ПФР и ФСС.
Обычно такая услуга стоит от 2 000 до 10 000 ₽. К этой сумме нужно прибавить затраты из первого варианта, потому что оплатить госпошлину, изготовление печати, услуги нотариуса и прочие накладные расходы вам придется за свой счёт. Таким образом, вы потратите в среднем 20 000 ₽.
В этом варианте вы застрахованы от отказа в регистрации, так как регистраторы дают гарантию на свою работу. Ещё вы сэкономите время, потому что всю работу, включая поиск юридического адреса, регистратор сделает за вас. Есть и недостатки: вы будете довольно поверхностно знать документы своей организации, а регистратор получит в распоряжение ваши персональные данные (данные паспорта, например). К тому же потребуются дополнительные расходы.
3. Купить готовое ООО
Есть возможность купить уже готовое ООО с историей, зарегистрированное на других людей. При покупке в регистрационные документы организации вносятся изменения и вы становитесь её владельцем.
Стоимость готового ООО начинается от 20 000 ₽. Дополнительно придётся заплатить госпошлину 800 ₽ за внесение изменений в регистрационные документы и оплатить услуги нотариуса (около 1 500 ₽).
Способ абсолютно законен, но есть риск купить проблемное ООО (с долгами или тёмным прошлым). Причём вскрыться эти факты могут не сразу, а спустя несколько лет, когда вы уже встанете на ноги, обрастёте клиентами и репутацией. Это будет неприятно и создаст немало проблем. Такой вариант регистрации ООО подходит для опытных предпринимателей и чаще используется для достижения конкретных целей. Например, готовые ООО покупают для участия в тендере, если там предъявляются требования к сроку жизни предприятия.
Предположим, вы решили зарегистрировать свою организацию самостоятельно. Тогда первое, что нужно сделать — это придумать для неё название.
Ваше ООО должно иметь основное полное наименование на русском языке. Например: общество с ограниченной ответственностью «Наше регистрационное бюро».
Дополнительно вы можете придумать:
- Сокращённое фирменное наименование на русском языке. Например, для общества с ограниченной ответственностью «Наше регистрационное бюро» это может быть ООО «Наше регистрационное бюро» или ООО «НРБ».
- Полное и сокращённое фирменное наименование на языках народов РФ.
- Полное и сокращённое фирменное наименование на иностранных языках.
Таким образом, ООО может иметь около 6 фирменных наименований. Основным будет самое первое — полное наименование на русском языке.
Обратите внимание, что закон регулирует использование некоторых слов в наименовании организаций. Например, есть ограничения на использование слов «Россия», «Российская Федерация», «Олимпийский», «Паралимпийский», «Москва», «Московский». А в отдельных случаях закон обязывает использовать в названии организации слова, указывающие на её деятельность. Это относится, например, к страховым компаниям и ломбардам. Название вашего ООО может содержать иноязычные заимствования на русском языке (ООО «Брэнд Бокс») или выдуманные слова (ООО «Яндекс»), здесь никаких ограничений нет.
С названием определились. Самое время определиться с другим обязательным параметром ООО — юридическим адресом.
Юридический адрес
Получить адрес для регистрации ООО можно тремя способами:
1. Арендовать или купить помещение
Самый очевидный и прозрачный вариант, но при этом самый дорогой, что и является его главным недостатком. В этом случае вы получаете в распоряжение офис для ведения бизнеса, а ваш юридический адрес совпадает с фактическим. Это удобно для получения корреспонденции и добавляет солидности вашей компании, что может быть важно на первых порах. Перед арендой помещения рекомендуем проверить его адрес в сервисе ФНС, чтобы убедиться, что по нему не зарегистрировано других юридических лиц.
2. Купить адрес для регистрации ООО
Это законно — существуют организации, которые вполне легально занимаются их продажей. Более того, практика покупки юридический адресов очень распространена, потому что часто отдельный офис для ведения дел просто не нужен. Как и в первом варианте, есть риск купить адрес, на который уже зарегистрировано несколько фирм, поэтому рекомендуем перед покупкой проверить адрес в том же сервисе ФНС.
3. Зарегистрировать ООО на домашний адрес
Тоже вполне нормальный и законный вариант, если по этому адресу действительно прописан учредитель или будущий директор общества с ограниченной ответственностью.
При подаче документов в ФНС вам, скорее всего, придётся подтвердить, что у вас действительно есть юридический адрес. Закон этого не требует, но налоговая может запросить такие документы. В первых двух случаях подтверждением будет гарантийное письмо от собственника адреса или управляющей компании. В нём должно быть прописано, что адрес будет вам предоставлен по факту успешной регистрации ООО, а также указаны контактные данные собственника или управляющей компании, чтобы сотрудники налоговой могли проверить подлинность документа.
При регистрации ООО на ваш домашний адрес вместо гарантийного письма к пакету документов нужно будет приложить:
- копию паспорта с пропиской,
- копию свидетельства о праве собственности на квартиру,
- согласие собственника квартиры с регистрацией вашего ООО по этому адресу.
Виды деятельности
В России существует общероссийский классификатор видов экономической деятельности, больше известный по сокращению ОКВЭД. В нём перечислены все виды коммерческой деятельности, которыми можно заниматься на территории страны. Каждому виду деятельности присвоен код из нескольких цифр — код ОКВЭД. Вам нужно выбрать из списка видов деятельности те, которые больше всего подходят для вашего ООО, и указать их коды в заявлении на регистрацию.
Код в классификаторе может содержать от двух до шести цифр. Две и три цифры содержат коды классов и подклассов видов деятельности, указывать их в заявлении нельзя. Можно указывать только коды, содержащие четыре цифры и больше — это группы, подгруппы и виды.
Обязательно нужно указать основной вид деятельности и опционально — несколько дополнительных. Наличие дополнительных кодов не обязывает вас вести по ним деятельность. Их количество не регламентируется, поэтому можно указать и актуальные сейчас, и те, которые могут пригодиться в будущем. Но увлекаться не стоит, потому что чрезмерное количество кодов ОКВЭД может создать некоторые проблемы:
- у налоговой могут возникнуть лишние вопросы при регистрации,
- в дальнейшем могут увеличиться отчисления в ФСС,
- некоторые виды деятельности, даже если вы по ним не работаете, могут привлечь лишнее внимание проверяющих органов,
- некоторые виды деятельности требуют получения лицензии или разрешения,
- некоторые виды деятельности не позволят вам работать на льготных налоговых режимах.
Считается, что оптимальное количество кодов в заявлении — от 10 до 20.
На следующем шаге предстоит определить размер уставного капитала вашего ООО.
Размер уставного капитала
Уставный капитал — это сумма первоначальных инвестиций собственников в свою компанию. Сумма прописывается в уставе организации, внести её на счет ООО нужно не позднее четырёх месяцев с момента регистрации. По закону минимальный размер уставного капитала для ООО составляет 10 000 ₽, но для некоторых видов деятельности установлены другие минимальные значения. Например, для банков минимальный уставный капитал — 300 000 000 ₽, а для производителей водки — 80 000 000 ₽. Также особые требования к размеру уставного капитала для некоторых видов деятельности могут устанавливаться в отдельно взятых регионах местными органами власти.
Если у вашего ООО несколько учредителей, мы рекомендуем выбирать для уставного капитала сумму, которая при разделении на доли образует целые числа, без бесконечной дробной части. Например, уставный капитал в 10 000 ₽ невозможно разделить между тремя учредителями на три равные части так, чтобы получились целые числа: доля каждого будет 3333,(3), а их общая сумма в итоге не даст 10 000. Это означает, что определить точный размер доли не получится, что впоследствии может создать немало проблем. Поэтому для трёх учредителей лучше установить сумму уставного капитала, кратную трём, например, 12 000 ₽.
Теперь, когда у вас есть название, юридический адрес и размер уставного капитала, можно приступать к подготовке документов для налоговой.
Решение единственного учредителя или собрания учредителей
Общество с ограниченной ответственностью создается после того, как учредитель или группа учредителей приняла соответствующее решение. Это решение, закреплённое на бумаге, и будет первым учредительным документом вашей организации.
Если вы единственный учредитель, то вам нужно подготовить решение об учреждении ООО. Задачи этого документа:
утвердить наименование ООО (полное, сокращённое, на других языках),
указать юридический адрес,
определить размер уставного капитала, способы его вноса и оплаты,
утвердить устав ООО,
назначить руководителя ООО, указать его должность и срок полномочий.
Если учредителей больше одного, то нужно подготовить другой документ — протокол собрания учредителей. Формально это подразумевает, что все учредители ООО провели общее собрание и проголосовали по следующим вопросам:
учреждение ООО и утверждение его организационно-правовой формы,
утверждение наименования и места нахождения ООО,
утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей ООО, порядка и срока оплаты долей учредителей ООО в уставном капитале,
утверждение устава ООО,
назначение руководителя ООО,
утверждение ответственного за государственную регистрацию ООО.
Результат голосования по каждому вопросу должен быть единогласным, он записывается в протоколе собрания и закрепляется подписями всех учредителей. Подписать нужно несколько оригиналов протокола: по одному для каждого учредителя, один для налоговой, один для ООО. На всякий случай можно подписать ещё несколько: они могут понадобиться потом — для банка, нотариуса, участия в тендерах и для решения других организационных вопросов.
Если учредителей больше одного, то лучше подготовить дополнительный документ — договор об учреждении ООО. Этот договор не относится к учредительным документам, а регулирует дополнительные договоренности, которые могут возникнуть между учредителями:
порядок совместной деятельности по учреждению ООО,
размер долей учредителей в уставном капитале, порядок и сроки их оплаты,
ответственность учредителей за невыполнение взятых на себя обязательств.
Соответственно, если вы единственный учредитель и вам не с кем договариваться — этот документ вам не нужен.
Этот учредительный документ описывает вашу организацию и регулирует порядок её функционирования в типовых ситуациях. Обычно устав ООО включает следующие разделы:
Наименование, место нахождения и срок деятельности ООО
Участники ООО
Цели и виды деятельности ООО
Правовой статус ООО
Филиалы и представительства ООО
Уставный капитал ООО
Изменение размера уставного капитала ООО
Права и обязанности участников
Выход участника из ООО
Переход доли в уставном капитале к участникам ООО
Переход доли в уставном капитале к третьему лицу
Наследование долей в уставном капитале общества
Распределение прибыли. Фонды ООО
Органы управления ООО
Общее собрание участников
Исключительная компетенция общего собрания участников
Единоличный исполнительный орган
Ревизор и аудитор ООО
Учёт и отчётность. Документы ООО
Конфиденциальность
Ликвидация ООО
Устав разрабатывается для каждой организации индивидуально, поэтому структура документа и основные разделы могут сильно отличаться. Но некоторые сведения нужно указывать обязательно, потому что этого требует статья 12 закона «Об ООО»:
полное и сокращённое фирменное наименование общества,
местонахождение общества,
сведения о составе и компетенции органов общества,
размер уставного капитала,
права и обязанности участников общества,
порядок и последствия выхода участника из общества,
порядок перехода доли или части доли в уставном капитале к другому лицу,
порядок хранения документов общества,
порядок предоставления обществом информации.
Создание устава организации может показаться трудоёмким и сложным делом, которое самостоятельно никак не осилить. Рекомендуем воспользоваться специальными онлайн-сервисами — они сильно облегчают эту задачу.
На этом этапе подготовка учредительных документов закончена. Теперь можно заполнить заявление на регистрацию для налоговой.
Заявление на регистрацию ООО
В налоговой его называют «заявление по форме Р11001». Его нужно заполнить правильно, ошибки при заполнении этого заявления — самая частая причина для отказа в регистрации ООО.
Заполнять его можно либо вручную, либо на компьютере с помощью специальной программы или сервиса. Первый вариант не рекомендуем — велик риск допустить много ошибок и нарушить требования к оформлению. Для заполнения на компьютере можно использовать специальную программу ФНС для формирования заявления, но она довольно сложна в установке и имеет недружелюбный интерфейс, в котором с первого раза сложно разобраться, что повышает шансы допустить ошибку. Оптимальный вариант для начинающего бизнесмена — воспользоваться услугами сторонних сервисов в интернете.
Если учредителей несколько, заполненное заявление должны подписать все, причем делать это нужно либо в присутствии нотариуса, либо непосредственно в ФНС при подаче документов. Нотариусу нужно предоставить:
решение и устав либо протокол собрания учредителей,
договор об учреждении и устав,
документы, удостоверяющие личность заявителей.
После подписания нотариус пронумерует и сошьёт все листы заявления. Аналогичный порядок действий будет и при подписании заявления непосредственно в налоговой.
В заявлении на регистрацию обязательно указывайте ваш действующий электронный адрес: на него после успешной регистрации ООО придут документы из налоговой. До апреля 2018 года подтверждающие документы выдавали и в электронном, и в бумажном виде, но теперь только в электронном. Бумажные документы при необходимости можно будет получить по отдельному запросу.
Госпошлина за регистрацию ООО
Как мы уже знаем, размер госпошлины при регистрации ООО составляет 4 000 ₽. Для оплаты вам понадобится квитанция, в которой указаны реквизиты вашего регистрирующего органа, ваши данные, назначение платежа и его сумма. Получить квитанцию можно двумя способами.
Если вы единственный учредитель ООО, лучше выбрать второй способ — так будет проще и быстрее.
Если учредителей несколько, то при формировании квитанции через сервис ФНС можно столкнуться с проблемой. Согласно п. 2 ст. 333.18 НК РФ, если заявителей несколько, госпошлина уплачивается каждым из них в равных долях, то есть 4 000 нужно разделить поровну между всеми учредителями, и каждый должен оплатить свою долю по отдельной квитанции от своего имени. Проблема в том, что сервис формирования квитанций по уплате госпошлины на сайте ФНС позволяет выбрать только одну сумму — 4 000. Можно выйти из ситуации двумя способами: либо сформировать квитанцию с полной суммой госпошлины и потом отредактировать получившийся документ, либо заполнить квитанции вручную.
Дата оплаты квитанции должна идти следом за датой подписания протокола или решения о создании ООО. То есть сначала нужно подписать документы, а потом формировать и оплачивать квитанцию — внимательно проверьте даты перед подачей документов.
В случае отказа в регистрации госпошлина не возвращается. Если отказ в регистрации произошел по ошибке регистрирующего органа, вернуть госпошлину можно через суд.
Система налогообложения
Каждый предприниматель должен платить налоги и отчитываться перед государством о своих доходах. Существуют разные системы налогообложения, при которых отличаются принципы расчёта налоговых отчислений, сроки их уплаты, объём отчётности, отчётные периоды и другие нюансы взаимодействия с налоговой. В России действует несколько систем налогообложения:
общая система налогообложения (ОСНО),
упрощённая система налогообложения (УСН),
единый налог на вменённый доход (ЕНВД),
патентная система налогообложения,
единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).
По умолчанию предлагается работать по общей системе налогообложения — ОСНО. Это основная налоговая система, работать по ней могут любые организации без ограничений. При этом она самая обременительная как финансово, так и административно: сложна в учёте, отчётности, взаимодействии с налоговыми органами.
Остальные системы относятся к специальным налоговым режимам. Самая популярная система у начинающих бизнесменов — УСН, упрощённая система налогообложения. Как ясно из названия, она предлагает упрощённые варианты всех процедур, связанных с налогами. Но просто взять и выбрать понравившуюся систему не получится, ваша организация должна подходить по критериям: виду деятельности, количеству работников, размеру дохода. Если ваше ООО подходит для работы по УСН, можно сразу подать уведомление о переходе на этот налоговый режим вместе с пакетом регистрационных документов.
Список документов
Кажется, мы собрали все нужные документы. В зависимости от количества учредителей, список будет такой:
Один учредитель
Несколько учредителей
Заявление по форме Р11001 (1 экз.)
Заявление по форме Р11001 (1 экз.)
Решение единственного учредителя о создании ООО (1 экз.)
Протокол общего собрания учредителей ООО (1 экз.)
Договор об учреждении (1 экз.)
Устав ООО (1 экз.)
Устав ООО (1 экз.)
Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО (1 экз.)
Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО (1 экз.)
Гарантийное письмо о предоставлении вам юридического адреса (1 экз.)
Гарантийное письмо о предоставлении вам юридического адреса (1 экз.)
уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения — 3 экз.,Опционально к каждому списку можно добавить:
документы, подтверждающие право собственности на квартиру (если регистрация ООО производится по домашнему адресу руководителя либо учредителя) — 1 экз.,
нотариальное засвидетельствованное согласие жильцов квартиры на регистрацию, если регистрация ООО осуществляется на домашний адрес (на квартиру) — 1 экз.,
нотариально заверенная доверенность на подачу документов (на случай, если подаёте документы не лично),
нотариальный перевод документов иностранных учредителей.
Теперь нужно подготовить документы к подаче в налоговую: проверить, подписать, прошить.
Подготовка документов
Все документы, содержащие больше одной страницы, нужно прошить ниткой или степлером. Обратную сторону прошивки (где получился узел от нитки) нужно заклеить небольшим прямоугольником бумаги, на котором необходимо указать информацию в таком формате: «Всего прошито и пронумеровано <число> (число прописью) листов. <ФИО заявителя, ответственного за регистрацию ООО>: <здесь подпись>». Подпись должна немного зайти за края наклеенного прямоугольника — получится своеобразная пломба, гарантирующая, что документы не расшивались после подписания.
Список документов с информацией о том, как их подписывать и сшивать
Кто подписывает
Заявление по форме Р11001
Каждый учредитель на своём листе в присутсвии должностного лица ФНС или нотариуса
Решение единственного учредителя о создании ООО
Учредитель (он же заявитель)
Протокол общего собрания учредителей ООО
Каждый учредитель (рекомендуется), хотя протокол могут подписать только председатель и секретарь, если отдельно ведётся список участников собрания с подписью каждого
Договор об учреждении
Каждый учредитель
Не подписывается
Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО
Если учредителей несколько, то общая сумма госпошлины делится на всех учредителей равными долями и каждый платит по отдельной квитанции
уведомление о переходе на УСН
Заявитель, назначенный общим собранием учредителей, ответственным за государственную регистрацию ООО
Гарантийное письмо о предоставлении ООО юридического адреса
Уполномоченное лицо со стороны арендодателя (также проставляется печать)
Вот мы и подошли к финальному этапу — подаче документов в ФНС.
Подача документов
Ещё раз перепроверьте все документы, и если всё в порядке — подавайте их в ваш регистрирующий орган ФНС. И не забудьте получить у его сотрудника расписку с перечнем всех поданных вами документов.
Если у вас нет возможности подать документы самостоятельно, нужно подготовить доверенность на вашего представителя и заверить её у нотариуса. Разбираться в этом вопросе не обязательно, можно просто прийти к нотариусу со своим доверенным лицом, он всё сделает в вашем присутствии.
Направить документы на регистрацию можно не выходя из дома через портал ФСН в цифровом виде, но для этого понадобится электронная цифровая подпись, выданная на имя заявителя.
Получение документов
Если вы всё сделали правильно и специалисты регистрирующего органа ни к чему не придрались, регистрация пройдет успешно. Обычно это происходит в течение трёх рабочих дней. Для получения готовых документов вам даже не придется никуда идти: всё придет по электронной почте на адрес, который вы указали в своём заявлении на регистрацию. В письме от налоговой вы получите:
лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) по форме № Р50007,
свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе,
устав с отметкой регистрирующего органа.
Не расслабляйтесь раньше времени! Получив документы, внимательно проверьте правильность данных в выписке из ЕГРЮЛ. Если там есть ошибки — сразу обратитесь к сотруднику, выдавшему вам документы, для составления протокола разногласий (его контактные данные будут в письме). Если ошибки допущены по вине регистрирующего органа, то их устранят быстро и бесплатно. Если вы слишком поздно обнаружите ошибки, их исправление будет возможно только через процедуру внесения изменений в сведения об ООО, а это платно и долго.
В дополнение к электронным версиям регистрационных документов можно получить бумажные, для этого понадобится подать отдельный запрос в налоговую. Если вы не сможете лично получить оригиналы документов, нужно сделать две вещи:
заранее правильно заполнить соответствующую клеточку в заявлении на регистрацию ООО на странице первого заявителя (лист Н, страница 3) перед подписью заявителя — в ней нужно поставить 2 («выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности») вместо 1 («выдать заявителю»),
выписать на доверенное лицо нотариальную доверенность на представление интересов заявителя в регистрирующем органе (если в заявлении стоит 2, то получить документы можно только по нотариальной доверенности).
После регистрации
Организация зарегистрирована, документы получены, и уже кажется, что всё закончилось и можно спокойно работать. Но всё только начинается! Вот примерный список того, что предстоит сделать после успешной регистрации ООО:
открыть расчётный счёт для ООО,
обеспечить ведение бухгалтерского учета,
подписать трудовой договор с руководителем организации и приказ о его назначении,
зарегистрироваться в ПФР и ФСС,
оформить работников, если они вам нужны,
сдать сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО,
подать уведомление о начале деятельности, если ваше направление бизнеса указано в ст. 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08 (общепит, торговля, грузоперевозки, гостиничные и бытовые услуги и др.),
получить коды статистики,
получить лицензию, если ваш вид деятельности относится к лицензируемым,
составить список учредителей ООО,
приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат, если он вам нужен./
Источник: данную статью подготовил 1С Старт
kassa.yandex.ru
❶ Как открыть свою компанию ООО 🚩 Как открыть свою фирму 🚩 Бизнес 🚩 Популярное
Инструкция
Подберите подходящее название для вашей будущей компании. При этом оно должно хорошо запоминаться и не быть слишком длинным.
Подумайте, какими видами деятельности вы хотите заниматься. Ведь для составления заявления о государственной регистрации ООО, вам нужно будет указать разновидности предпринимательской деятельности, согласно отраслям. Лучше всего выберите сразу несколько кодов классификатора. Главное, чтобы договор был составлен в соответствии данным кодам деятельности, а также, чтобы было прописано о том, чем вы занимаетесь.
Обратите внимание на то, что в дальнейшем за каждую дополнительную регистрацию кода вам нужно будет за это заплатить. При этом, код основного вида предпринимательской деятельности укажите самым первым.
Арендуйте помещение для развития ООО. У вашей компании должен иметься юридический адрес.
Распределите доли уставного капитала между всеми участниками ООО. Это необходимо в том случае, если компанию открывают несколько человек. При этом учтите, что участники могут понести убытки, которые связаны с деятельностью организации, лишь в пределах величины собственной части средств, которые были вложены в уставный капитал.
Если вы самостоятельно решили создать ООО, тогда необходимо составить соответствующее решение об открытии фирмы. Если же участников несколько, то следует оформить протокол общего собрания учреждения ООО.
Составьте устав фирмы, который обязательно должен содержать в себе: организационно-правовую форму ООО; его наименование, местонахождение, состав, величину уставного капитала; компенсации и порядок формирования управляющими и контролирующими органами; систему распределения прибыли и создания фондов предприятия; порядок и условия ликвидации и реорганизации компании.
Оплатите пошлину за регистрацию ООО. Квитанцию об уплате прикрепите к заявлению о регистрации, далее соберите необходимые документы для регистрации организации (устав, учредительный договор, документы об аренде помещения, нотариально заверенную копию о праве пользования данным помещением) и приложите их к вышеуказанным документам. Получите реквизиты компании в отделении налоговых органов, в котором вы регистрировали ее.
www.kakprosto.ru
Как создать ИТ-компанию: советы начинающим предпринимателям
Фото с сайта edsurge.netКак создать свою ИТ-компанию: что сделать в первую очередь, на что обратить внимание и о чем нельзя забывать — своим опытом делится Валерий Каменский, основатель и CEO Klika Tech. Этот опыт может пригодиться не только в ИТ, но и начинающим предпринимателям из других сфер.
— Я работаю в ИТ-сфере более 12 лет. Начинал карьеру с позиции программиста, с 2013 года управляю компанией, которая специализируется на разработке IoT-решений для бизнеса, с офисами в Нью-Йорке, Майами, Берлине и Минске. В белорусском офисе компании у нас работают сегодня более 100 инженеров.
Валерий КаменскийОснователь и CEO компании Klika Tech
На старте почти все начинающие ИТ-предприниматели делают одни и те же ошибки. Какие-то из них легко переживаются и исправляются, другие — могут привести к закрытию молодой компании. Часть предложенных рекомендаций — мой личный опыт. Часть родилась в результате более чем 12-летнего наблюдения за отраслью, взлетами и падениями ИТ-компаний разного уровня. Вот какие советы я могу дать начинающим ИТ-предпринимателям.
1. Убедитесь, что вы не увлеченный программист
За что клиент будет платить вам деньги? Это тот вопрос, с которого нужно начинать и который очень часто начинающие предприниматели-программисты игнорируют. Нужно видеть потребности, а не фокусироваться на интересной вам технологии.
Инфографика предоставлена авторомПравильный продукт решает проблему. Именно за решение проблемы клиент платит деньги.
Важно понять, что программирование — всего лишь инструмент.
Чем бы вы ни занимались — потребности клиента должны быть на первом месте.
Задайте себе контрольные вопросы, чтобы убедиться, что ваше внимание сфокусировано на потребностях клиентов, а не на технологиях:
- Какую проблему мы решаем? (ниша для бизнеса)
- Кого заботит эта проблема? (клиенты)
- Как мы решаем эту проблему? (продукт)
Ответы на эти вопросы должны получиться лаконичными и понятными. Вы должны ясно видеть проблему, которую испытывают другие люди, найти решение этой проблемы — это решение и будет вашим продуктом.
Продолжайте задавать себе эти вопросы на протяжении всей жизни компании. В противном случае будут страдать все области: от маркетинга и продаж до производства.
2. Убедитесь, что ваш продукт способен заработать
Когда вы определились с тем, что есть ваш продукт и для кого вы его делаете, пришло время подумать о деньгах. Важно не забывать, что прибыль — это не самоцель, а результат решения проблем ваших клиентов. Но ее нужно планировать заранее, иначе вы рискуете потратить месяцы, создавая компанию, которая может оказаться заведомо убыточной.
Чтобы проверить себя, снова задайте контрольные вопросы:
- Сколько денег мы получим в течение, например, года? (доход)
- Сколько денег мы потратим в течение года? (расход)
- Положительная ли разница между доходом и расходом? (прибыль)
В самом начале не стоит строить из ваших ответов на эти вопросы многостраничные Excel-документы и планировать на годы вперед. Ваши первые расчеты должны помещаться буквально на бумажной салфетке. Примерно как в этой таблице:
Инфографика предоставлена авторомК сожалению, нередко даже опытные предприниматели пренебрегают такими простыми расчетами, но у них есть деньги, которые дают им право на эту свободу.
Если внимательно посмотреть на таблицу, возникает вопрос: где взять деньги, которые обеспечат жизнь компании в первые месяцы?
Уверен, вы уже подумали о следующих вариантах:
- Взять в долг у родственников и друзей
- Продать квартиру и машину
- Взять кредит
- Найти партнера с деньгами
- Найти инвестора.
За последние 10−15 лет появилось больше возможностей для поиска инвестора или бизнес-ангела, который готов вложиться в молодую компанию с хорошей идеей и командой. Но на этом шаге еще рано думать о поиске денег у инвесторов.
3. Научитесь общаться и доносить свои идеи
Умение правильно общаться поможет вам донести идею вашего продукта и планы до будущих партнеров, инвесторов и клиентов.
Если в разговоре вам редко удается найти общий язык с другими людьми, стоит обратить внимание на навык общения. Условно я его разделил на две части: умение говорить и умение слушать.
Когда вы говорите слишком много, вы забираете у собеседника возможность высказать свою мысль, и весь смысл коммуникации пропадает.
Когда вы говорите слишком мало, то не даете собеседнику информацию, на которой может продолжиться диалог, — и общение тоже теряет смысл. Научитесь понимать, когда нужно красноречиво и долго говорить, а когда — внимательно слушать.
Всю беседу тоже можно условно разделить на две части: подготовка и непосредственно общение. Этап подготовки важен в любом деле и не зависит от того, идете вы на встречу с инвестором или приятелем, который, возможно, станет партнером. И здесь стоит придерживаться достаточно простых правил:
1. Планируйте беседу заранее. Спросите себя: «Что я хочу получить от этой встречи?» Ответ на этот вопрос должен быть простым и понятным, потому что именно вокруг этого вы будете строить общение.
2. Проговаривайте важные моменты до тех пор, пока они не свернутся до конкретных и лаконичных фраз. На них вы будете опираться в разговоре.
Вы хорошо подготовились и перешли к самой беседе.
- Говорите уверенно, не торопитесь и не мямлите. Опирайтесь на те важные моменты и лаконичные фразы, которые вы проработали во время подготовки.
- Улыбайтесь и будьте позитивны. Никто не хочет слушать жалобы и погружаться в ваш негатив.
- Не волнуйтесь. Волнение и суета показывают границы вашего профессионализма.
- Уберите из речи слова-загрязнители: «наверное», «может быть», «чуть-чуть не то» и другие «спецэффекты».
- Будьте внимательны, когда говорит ваш собеседник. Слушайте — только так вы сможете понять его мысль и удержать под контролем общение.
- Говорите тезисно, не отклоняйтесь от сути. Не прыгайте с темы на тему и не проваливайтесь в излишние детали.
Помните: единственное, что интересует вашего собеседника — это цель беседы. Вы пришли к нему с проблемой, которую можете решить, вы посчитали прибыльность решения этой проблемы — этого достаточно для разговора, не нужно рассуждений на общие темы.
Принципиальный момент — английский язык. Пока вы говорите только по-русски — ваша сфера влияния ограничена русскоязычным пространством, а это потенциальные партнеры, клиенты, сотрудники, инвесторы, с которыми вы будете развивать компанию. Если вы хотите построить глобальную компанию, вам придется научиться общаться на международном языке.
4. Внимательно отнеситесь к выбору партнеров
К сожалению, когда мы молоды, мы думаем, что можем сделать все сами. На это заблуждение многие из нас потратят большую часть своей жизни. Ваша задача — как можно быстрее понять, что вы не можете знать и уметь всего. Если вы хотите создать большую, успешную компанию — это возможно только в партнерстве с другими людьми, которые обладают теми знаниями, которых у вас нет.
Фото с сайта sianefficiency.comДалее речь пойдет о ролях, которые объединяют человеческие качества. Они могут совмещаться в одном человеке, а могут быть распределены по коллективу в 5−6 человек. Во время совместной работы люди могут этими качествами обмениваться.
Вот какие роли я выделил:
1. Администратор — человек-четкость и порядок. Все всегда записано, все в календаре, на все есть план.
2. Эксперт — «человек-гений» в своей области. Знает, как решить любую проблему в продукте, отлично разбирается в технологиях.
3. Предприниматель — человек-харизма и находчивость. Умеет располагать к себе других людей и не боится рисковать. За любой проблемой видит только победу.
Если предприниматели захватывают верх в компании, она утонет в авантюрах и постоянных изменениях. Если администраторы — компания всегда будет в чек-листах, аудитах и календарях. Если встречаются два эксперта — они начинают делать очередной фреймворк, который мало кому будет нужен, кроме них.
5. Определите и проговорите зоны ответственности
В начале, когда команда полна энтузиазма, все занимаются продуктом и никто не отвечает за что-то конкретное.
К сожалению, ответственность, увлеченность и инициатива пропадают в любой стрессовой ситуации.
Поэтому такая компания, скорее всего, не переживет первого релиза, серьезного разговора с инвесторами или клиентами.
Чтобы этого избежать, достаточно собраться и проговорить, кто и за что отвечает. Задайте эти контрольные вопросы:
- Кто принимает решения? (ответственное лицо)
- Какие он принимает решения? (область ответственности)
- Как он принимает решения: к примеру, коллегиально или самостоятельно? (полномочия).
Важно одно — чтобы вы обязательно проговорили ответы на эти вопросы. Насколько бы страшным и неудобным это вам ни казалось.
Еще несколько советов:
Два и более человека не могут отвечать за одну задачу или область. Это возможно только в том случае, если эти два человека — эксперты в своем деле и при этом между ними установилось абсолютное доверие.
Чтобы задача была выполнена, скажите об этом человеку, который должен ее сделать. Понятное и очевидное для вас может оказаться непонятным и неочевидным для других. Чтобы избежать конфликтов, четко проговорите, что именно должен сделать человек. И вы получите четкий ответ, будет он этим заниматься или нет, и сможете спланировать процесс.
6. Разберитесь с юридическими и бухгалтерскими тонкостями
Вы четко видите нишу и проблему, которую решаете, вы посчитали и поняли, что это прибыльное дело и за него стоит браться, вы научились говорить и привлекли инвесторов, партнеров, коллег, вы разобрались в людях и смогли сформировать свою первую команду. В таком составе компания какое-то время может существовать без юридического лица, но как только у вас появляются клиенты или финансовые операции — нужно сразу его зарегистрировать.
Когда ты большую часть жизни посвящаешь только программированию, юристы, бухгалтерская отчетность, налоги — все это кажется непонятным и слишком сложным.
Интернет поможет вам разобраться с базовыми вопросами: какие бывают формы юридических лиц, как они работают, какие бывают налоги. Дальше не жалейте денег и обратитесь за консультацией к профессиональному юристу или бухгалтеру. Для регистрации первой компании вам не нужен суперспециалист. Любому юристу можно задать вопросы о том, как работает компания с точки зрения закона, и он вас проконсультирует и зарегистрирует компанию.
Фото с сайта tildacdn.comНо затем все же придется погрузиться в эту тему глубже, потому что в работе вам придется общаться с юристами и бухгалтерами и говорить на их языке. Они во многом по стилю общения схожи с программистами: как задачу поставите, такой результат и получите. Для этого вам нужно понимать:
- Отличительные характеристики разных форм собственности
- Что такое устав компании
- Какие налоги вы платите и когда
- Механику договорных отношений
- Что такое интеллектуальная собственность.
Также важно знать, как оформлять отношения с партнерами, клиентами, сотрудниками, подрядчиками.
Если вы сделали все правильно, ваша компания успешна и развивается, то естественные законы развития бизнеса и жажда большего масштаба заставят вас обратить внимание на другие рынки. Так как ИТ-компания не имеет территориальной привязки, вы легко это сделаете. Но до этого обязательно изучите основы права тех стран, в которых вы планируете далее развиваться. Это важно, чтобы не столкнуться, например, с двойным налогообложением, законодательными ограничениями, тонкостями работы с интеллектуальной собственностью или другими неприятными моментами.
Сделайте все то же самое — обратитесь за консультацией к местному юристу или бухгалтеру — несколько сотен потраченных долларов сэкономят вам тысячи в будущем.
Более подробно о том, как создать ИТ-компанию, я рассказал в бизнес-инкубаторе ПВТ. Полное видео выступления можно посмотреть здесь.
Удачи вам на нелегком пути предпринимателя!
Читайте также
probusiness.io
Как построить быстрорастущий бизнес: 3 больших идеи
Кейхан Криппендорф – стратегический консультант таких компаний, как Microsoft и Johnson & Johnson, автор книги Outthink the Competition.
Я не мог поверить своим глазам. Передо мной была надпись – белые буквы на непримечательной черной табличке – Xerox PARC. Место, где появились на свет компьютерная мышь, графический интерфейс, Ethernet и лазерный принтер. В считанных кварталах – Стэнфордский университет, родина Yahoo, Google и множества других компаний, изменивших мир.
Я провел день с группой блестящих менеджеров из быстро растущей технологической компании, которая уже вышла на биржу и достигла оборота в несколько миллиардов долларов в год. Тем же вечером я ужинал с давним другом, который создает технологическую фирму. Она уже приносит прибыль, но ее оборот – несколько миллионов в год, и это только становление. А неделей раньше я интервьюировал CEO еще одной компании – Bigcommerce, – в которой работает 200 сотрудников и которая обслуживает 30 000 клиентов.
Посмотрите на эти три траектории – стартап, быстрорастущая компания средней величины, и глобальная корпорация с миллиардными оборотами, – и вы увидите схему: три неожиданных ответа на вопрос, как же построить быстрорастущий бизнес. Три шага к тому, чтобы сделать что-то действительно большое.
Начинайте сейчас, планировать будете потом
Венчурные инвесторы и профессора бизнес-школ советуют тщательно оценить потенциал рынка, прежде чем начинать строить свой бизнес. Они говорят о размерах рынка, о точке выхода на безубыточность и об исследовании спроса. Хотя это логичный совет, и большие компании ему следуют, успешные стартапы, похоже, делают все наоборот: начинают, а потом уже оценивают потенциал.
Копировальную машину Xerox изобрел юрист, который устал от перепечатывания документов. Он снял комнату, в которой экспериментировал с технологиями копирования. Компания Virgin тоже появилась на свет без бизнес-плана, и Ричард Брэнсон продолжает повторять эту «ошибку», добиваясь огромных успехов.
Bigcommerce была создана задолго до того, как основатели компании осознали потенциал своего рынка. Ее создатели, Эдди Макалани и Митчелл Харпер, рассказали мне, что они просто начали писать маленькие программы, помогающие компаниям управлять электронными продажами. И лишь тогда, тогда они уже начали привлекать какие-то деньги, они провели простые расчеты и осознали, что на их рынке есть потенциал для создания крупного бизнеса.
Как они рассказывали, «многие люди погружаются в написание бизнес-планов. Это не работает. Нужно просто нырнуть в рынок и добиться чего-то. А как только это получится, перед вами начнут открываться двери». Они ищут именно такое отношение к делу в людях, которых нанимают.
Плюньте на формальные процессы – лучше найдите проблему, достойную решения. Начните создавать ее решение. Займитесь делом. Потом будете волноваться, куда вас заведет это решение.
Я продумывал подробный план разработки одного софтверного решения – поиск финансирования, поиск подходящих разработчиков. Но в ближайшие два месяца мне предстоит провести проекты в четырех крупных компаниях. Вместо того, чтобы ждать, пока все сложится идеально, я лучше немедленно разработаю пару более простых инструментов и выложу их для своих клиентов на страницу, защищенную паролем. Это обойдется мне в $1000 и несколько дней работы. Но я знаю, что когда люди увидят, на что способны эти простые инструменты, «двери начнут открываться».
Гонитесь за невозможным
Когда ребята из Bigcommerce просчитали размер своего рынка, они поняли, что летают слишком низко. «Мы просто посчитали кое-что и осознали – без излишней самоуверенности, – что эта компания может стоить миллиард. До того нашей целью было построить компанию стоимостью в $100 млн».
Мой друг в недавно созданном стартапе испытал нечто подобное: после того, как компания начала работу, они открыли, что впереди нечто гораздо более масштабное, чем им казалось.
Пора поставить перед собой и своей командой как будто невыполнимую цель, иначе вы можете застрять в ловушке самосбывающегося пророчества. Большие идеи поначалу всегда кажутся невозможными, и если вы не начнете думать по-крупному, пока не найдете решения – вы просто не будете искать это решение. Как говорил Эйнштейн, если поначалу идея не кажется абсурдной, значит, она безнадежна.
«Привыкнуть к этой цифре в $1 млрд мы смогли не сразу», – рассказывали мне Эдди и Митчелл. Но пока вы не поставите цель, которая вас реально пугает, которой невозможно добиться при вашем нынешнем образе действий и бизнес-плане, у вас по определению не будет потребности пробовать что-то новое.
Невыполнимая цель создает ясность. К примеру, Эдди и Митчелл тут же увидели, что нужно провести ребрендинг бизнеса и переработать продукт, чтобы его мог настроить и неспециалист.
Есть ли у вас невыполнимая цель? Как вы реагируете на ее невыполнимость? Вы сторонитесь невозможного или видите в нем неизбежное рождение чего-то масштабного?
На этой неделе я выделил три часа, чтобы понять, какую невыполнимую задачу можно перед собой поставить. И вы тоже уделите этому время. Подумайте о том, что бы такого невозможного вы с удовольствием создали.
Стройте организацию в расчете на 10-кратный рост
Bigcommerce – не первая успешная компания, менеджеры которой рассказывают мне о принципе «Умножь на 10». Представьте, что завтра вашей организации понадобится выдать в 10 раз больше, чем сегодня. Если вы продаете на $500 000 в год, представьте, что вам нужно продать на $5 млн. Если вы выпускаете 400 гаджетов, представьте, что надо выпустить 4000. И после этого задайтесь вопросом: «Позволит ли нам это сделать наша нынешняя структура? Если нет, то что нам нужно поменять?» Это упражнение показывает, где в вашей организации точки разлома.
Есть проверенная на практике модель анализа таких точек – вам нужно добиться соответствия между четырьмя аспектами бизнеса: задачи, которые компания должна выполнить; люди, которые выполняют эти задачи; формальная организационная структура; неформальная практика (культура). Вот тут есть отличная статья об этой модели. Обратив внимание на эти четыре аспекта и проанализировав их взаимосвязи, вы увидите, что нужно поменять, чтобы подготовиться к 10-кратному росту.
Bigcommerce, к примеру, обнаружила, что нужны изменения по трем из четырех измерений:
Задачи: Компании нужно продавать, развивать свои продукты, обеспечивать поддержку клиентов и привлекать новых. Это нужно делать на глобальном уровне и системно, при этом сохраняя предпринимательский дух. И эта установка будет определять, какие люди, какая культура и какая структура нужны компании.
Люди: Чтобы стать в 10 раз больше, Bigcommerce нужно было перестроить свою команду. Они наняли опытного финансового директора, способного вывести компанию на биржу и привлечь новый капитал.
Культура: Компания прояснила свои ключевые ценности и стала нанимать и увольнять людей, исходя из того, насколько им близки эти ценности.
Формальная структура: Bigcommerce превратила свою команду разработчиков в 12 мини-стартапов, чтобы сохранять проворство и подвижность. Команда менеджеров остается в Австралии, хотя все продажи и маркетинг происходят в США (и оттуда же компания получает 70% своих доходов). Этот выбор изначально настраивает компанию на глобальный образ действий, позволяет быстро выдвигаться на новые рынки (они знают, как управлять бизнесом удаленно), и кроме того, не дает предпринимателям-основателям, которым «все время хочется делать что-то еще», отвлекать команду от основного дела. «Это помогает не мешаться под ногами», – сказал Эдди.
Представьте свою компанию в 10 раз больше. Спросите себя, где в ней точки разлома и какие уникальные черты вы хотели бы видеть в ней по четырем направлениям:
1. Задачи, которые выполняют ваши люди
2. Сами люди, которые работают в компании
3. Ваша формальная структура
4. Ваша неформальная структура и культура
Эти три принципа – начать работу немедленно, стремиться к невозможному, умножить на 10 – закладывают основу для впечатляющего роста. Bigcommerce за год выросла с 50 сотрудников до 200, команда разработчиков выросла с 7 человек до 70, и теперь компания обслуживает больше 30 000 клиентов.
Оригинал поста – www.fastcompany.com/3006935/3-big-idea-strategies-building-fast-growing-business
ideanomics.ru