План бизнес проекта: Как составить бизнес план: пошаговая инструкция по разработке

Содержание

Для чего нужен бизнес-план? — Библиотека бизнес-знаний. SmallBusiness.ru. Портал Предпринимателей.

«Кто владеет информацией, тот владеет миром»
Н. Ротшильд

 


«Бизнес-план не нужен никому. Просто работаешь – и всё!», — рассуждает Алексей Васильев, создавший свой стартап в кризисном 2009 г. в сфере медиа. «Мы уже начали писать бизнес-план. При этом и без него мы уже сделали достаточно много», — мнение Александра и Анастасии Турчиных, учредителей нового бизнеса-проекта «СемиНотка» в сфере образовательных услуг. А нужен ли бизнес-план вашему проекту? 


Суть бизнес-плана.
 

Начнём с понятия «бизнес-план». Современный экономический словарь содержит следующее определение:  «БИЗНЕС-ПЛАН — программа осуществления бизнес-операции, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности». Можно сделать вывод о том, что бизнес-план — это всё о бизнесе, и это всё, что мы знаём о нём. Однако сформируем более детальное представление. В прикладном смысле бизнес-план — это документ, вырабатываемый новой или действующей компанией, в котором систематизируются основные аспекты намеченного коммерческого мероприятия. К таким аспектам в обязательном порядке относятся:

1) сведения о содержании вашего бизнеса и направлениях его работы;

2) оценка рынка, на который выходит ваша компания и доли, которую вы хотите на нём занять;

3) планируемые объёмы продаж и то, как они будут достигнуты;

4) план приобретения необходимых ресурсов для производства товара или услуги;

5) план по трудовым ресурсам;

6) финансовый план, который обобщает всё перечисленное в денежно-материальном выражении.

Содержание бизнес-плана определяет роль, которую он выполняет в бизнесе. Прежде всего, он даёт ответы на весьма конкретные вопросы, главные из которых: а будет ли предприятие выгодным и устроит ли вас результат его прибыльной работы? Но прежде чем однозначно ответить «да» или «нет» на эти вопросы в бизнес-плане проясняются следующие моменты:

— каков будет рыночный спрос на предлагаемые товары и услуги, и как он будет изменяться;

— кто основная целевая аудитория проекта и какова стратегия конкурентной борьбы;

— какие ресурсы и в каких количествах потребуются для организации бизнес-проекта;

— сколько будут стоить необходимые ресурсы и где найти надежных поставщиков;

— каковы будут издержки на организацию производства и реализацию продукции и услуг на соответствующих рынках;

— какой может быть рыночная цена на данную продукцию, и как на нее повлияют конкуренты;

— какими могут быть общие доходы и как их следует распределять между всеми участниками бизнес-проекта;

— каковы будут показатели эффективности производства и как их можно повысить и т.

д.

Кому это нужно? 
 
Допустим, вы бы могли обойтись без этих, пусть очень важных, но не жизненно необходимых знаний о вашем бизнесе. В конце концов, есть такие вещи, как предпринимательские жилка, интуиция, заинтересованность. Однако честно ответьте на вопрос: сможете ли вы построить бизнес в гордом одиночестве так, чтобы это одиночество стало ещё и богатым? Предугадываем, что нет. Тем более, если на первоначальном этапе развития проекта необходимы материальные инвестиции. А почему инвестор или кредитор должен верить в успех вашего дела, если, конечно, он не ваш старый друг или знакомый? Эту незадачу помогает решить бизнес-план, заключающий в себе две цели: внутреннюю и внешнюю.

Внутренняя цель бизнес-плана в качестве целевой аудитории предполагает вас и сотрудников компании. В особенности топ-менеджмент, который в своих действиях обязан отталкиваться от чёткой стратегии, а не прогноза погоды и личного настроения.

Внешнее назначение бизнес-плана предполагает целевую аудиторию в виде инвесторов, кредиторов и всех тех людей, которые имеют возможность и желание вкладывать средства в чужой бизнес. Тогда как защита средств инвесторов — это моральный и юридический долг предпринимателя, самым необходимым документом при разговоре с оными становится бизнес-план.

Олег Саввович Очеретнюк, генеральный директор консорциума FSB Center, занимающегося поставками международных финансов в различные проекты, сделки и контракты, делится бизнес-притчей: «Конференция… Среди участников губернаторы, владельцы большого и среднего бизнеса, и, конечно, владельцы малого бизнеса тоже. Среди гостей — солидный инвестор «СЭМ» (одно из нарицательных имён щедрых инвесторов, – прим. ред.) с командой: возвращались из поездки по Юго-Восточной Азии. Все выступающие предприниматели жалуются на недостаток финансирования или его дороговизну и недоступность. В конце конференции (13:00) «СЭМ» поднимается прямо в зале и на ломанном русском произносит, что у него самолёт только завтра вечером, и он до этого времени сможет рассмотреть со своей командой, к сожалению, только 5—8 бизнес-планов на сумму до 200 млн $, и ждет всех соискателей в конференц-зале гостиницы, где остановился.

Что вы думаете? «Ломанулись» и принесли 100 бизнес-планов? Черта-с-два (простите за моветон). Был один средней руки предприниматель с бизнес-планом, который у него до этого даже в местечковом банке не приняли. Вот хотя бы для таких случаев нужно иметь под подушкой с пяток-десяток БП, отпечатанных при этом с типографским качеством».

Из этой истории само собой становится очевидным внешнее предназначение бизнес-плана как визитной карточки проекта. Зачастую именно он может открыть дверь в мир успешного бизнеса. Однако стоит учесть, что иногда целесообразно составление нескольких бизнес-планов, отличающихся сугубо внутренней или внешней направленностью.


Зависимость от специфики бизнеса.
 
Разумеется, то, каким будет бизнес-план, зависит от проекта: его характера и целевой направленности, степени риска и др. Так, например, бизнес-план производственного предприятия будет существенно отличаться от бизнес-плана торговой структуры, отделения банка или предприятия сферы услуг.

Если практика детального бизнес-планирования — неотъемлемая черта крупного бизнеса, то в сфере малого и среднего предпринимательства такой чёткой установки на мельчайшие подробности нет. Разница в масштабах предприятия существенно влияет на требования к бизнес-плану в части объёма информации и уровня её детализации, однако структура бизнес-плана от этого никак не зависит.

Структура бизнес-плана, или его основные разделы, одинаковы для всех вариантов представления бизнес-плана — краткого резюме или развернутого и всестороннего варианта. Разница между ними только в объёме информации — резюме, в отличие от полного варианта, содержит только основную информацию и выводы.

Структура бизнес-плана в свою очередь зависит от цели его написания.

Итак, бизнес-план может быть нужен для:

— получения кредита в банке;

— привлечения инвестора или партнера;

— предварительной оценки инвестиционного проекта;

— проведения презентации бизнес-проекта;

— внутрифирменного планирования и т.

д.

В каких-то случаях отдельные разделы могут рассматриваться более детально, а некоторым разделам может не уделяться особого внимания.


Влияние главных макроэкономических факторов.
 
Мы уже говорили о том, что бизнес-план включает оценку ситуации на рынке. Разумеется, любой рынок подвержен общеэкономическому влиянию. И хотя сегодня бизнесмены всё больше пытаются игнорировать надоевшее слово «кризис», не учитывать сложности в экономике при планировании предприятия просто нельзя. Риски становятся слишком велики!

Константин Локтев, руководитель отдела проектов маркетингового агентства ROIF Expert отмечает возросшую актуальность бизнес-планирования в кризис как тренда: «В условиях кризиса денежные средства, как ресурс, находятся в дефиците, и инвесторы более требовательно относятся к инвестиционным проектам. С началом кризиса я заметил такое явление: всё больше инициаторов проектов на этапе предварительной оценки прибегают к услугам профессионалов в сфере бизнес-планирования.

В данном случае они стремятся понять, будет ли их проект в принципе эффективен и насколько. Дело в том, что до кризиса ситуация была противоположная: инициаторы часто обращались за бизнес-планами уже непосредственно перед подачей документов в банк. До этого, насколько я видел, молодые предприниматели без расчетов были уверены в том, что «дело пойдет». Это касается в основном малого бизнеса».

Слова эксперта подтверждают представители консалтинговых компаний. По их данным, спрос на бизнес-планирование в кризис не упал.


Решение за вами.
 
Составлять бизнес-план или действовать в построении бизнеса по наитию — решать предпринимателю. Но в любом случае надо помнить, что к моменту обсуждения с инвесторами вам крайне необходимо иметь конкретные цифры прибыльности своего проекта и его возможной убыточности при определённых условиях. Что ждёт бизнес Алексея, отказывающегося создавать бизнес-план, и Александра с Анастасией, вот-вот приступающих к планированию, покажет время. А как это отразится на вашем бизнесе?


Резюме.

Чтобы разобраться, нужен ли бизнес–план вашему проекту, крайне важно знать, что из себя представляет этот инструмент развития бизнеса и для чего он нужен именно вам.

Главные аспекты, отражаемые в бизнес-плане:

1) сведения о содержании вашего бизнеса и направлениях его работы;

2) оценка рынка, на который выходит ваша компания и доли, которую вы хотите занять;

3) планируемые объёмы продаж и то, как они будут достигнуты;

4) план приобретения необходимых ресурсов для производства товара или услуги;

5) план по трудовым ресурсам;

6) финансовый план, который обобщает все перечисленное в денежно-материальном выражении.

Кроме того, в бизнес-плане проясняются следующие моменты:

— каков будет рыночный спрос на предлагаемые товары и услуги и как он будет изменяться;

— кто основная целевая аудитория проекта и какова стратегия конкурентной борьбы;

— какие ресурсы и в каких количествах потребуются для организации бизнес-проекта;

— сколько будут стоить необходимые ресурсы и где найти надежных поставщиков;

— каковы будут издержки на организацию производства и реализацию продукции и услуг на соответствующих рынках;

— какой может быть рыночная цена на данную продукцию и как на неё повлияют конкуренты;

— какими могут быть общие доходы и как их следует распределять между всеми участниками бизнес-проекта;

— каковы будут показатели эффективности производства и как их можно повысить и т. д.

Существует два предназначения бизнес-плана:

— внутреннее,  для вас и сотрудников компании;

— внешнее, для ваших инвесторов, кредиторов и т.п.

Очень важна специфика бизнеса. Бизнес-план производственного предприятия будет существенно отличаться от бизнес-плана торговой структуры, отделения банка или предприятия сферы услуг.

Структура бизнес-плана зависит от цели его написания:

— получение кредита в банке;

— привлечение инвестора или партнера;

— предварительная оценка инвестиционного проекта;

— проведение презентации бизнес-проекта;

— внутрифирменное планирование и др.

Также важным моментом для бизнес-планирования является учёт главных макроэкономических факторов.

Разработка бизнес-плана проекта

Бизнес-планирование — это универсальный инструмент прогнозирования будущего.

Бизнес-план представляет собой документ, который описывает аспекты будущего проекта, анализирует проблемы, с которыми он может столкнуться, а также устанавливает способы их решения. При заказе разработки бизнес-плана, Заказчик сможет получить ответ на такие важные вопросы, как возможная стоимость проекта и планируемые доходы. Инициатор проекта должен знать, сколько будет стоить новый проект и принесет ли это дело доходы, а если принесет, то когда и какова степень риска? Ответы на эти вопросы дает правильно составленный бизнес-план.

Развернутый бизнес-план, предлагаемый специалистами нашей компании, разрабатывается как в соответствии с международными стандартами ЮНИДО, так и в соответствии с требованиями российских кредитных организаций, международных и российских инвесторов и банков, а, также учитывает специфические требования Инвестора или банка, в который намерен обратиться Инициатор проекта.

В соответствии с этими стандартами структура разработки бизнес-плана включает в себя следующие разделы:

  • Описание предприятия и отрасли
  • Описание продукции (услуг)
  • Маркетинг и сбыт продукции (услуг)
  • Производственный план
  • Организационный план
  • Финансовый план
  • Направленность и эффективность проекта
  • Риски и гарантии

Оценка доходов по проекту производится на основании маркетингового исследования, включающего общий обзор рынка, анализ предложения и спроса, тенденции и перспективы развития отрасли, анализ цен и другие аспекты, необходимые для обоснования объема продаж и ценовой политики.

Расчет инвестиционных и текущих затрат, производится на основании экспертных оценок специалистов нашей компании. Кроме того, к оценке привлекаются участники рынка из различных отраслей экономики, что позволяет учитывать мнение независимых специалистов при описании затратной части проекта. Опыт разработки бизнес планов позволяет нашим специалистам учитывать специфические особенности каждого проекта.

Так же Вы можете заказать разработку бизнес-плана в сокращенном варианте:

Экспресс-бизнес-план разрабатывается в случае отсутствия необходимости разработки развернутого бизнес-плана. Данный бизнес-план соответствует всем предъявляемым к нему требованиям, но включает в себя информацию в меньших объемах (либо рассчитан укрупнено).

Контакты:
Для того чтобы заказать разработку бизнес-плана проекта недвижимости Вы можете обращаться:

Алексеева Татьяна Павловна

Заместитель Генерального директора,
Руководитель отдела исследований
и консалтинга

Тел. : +7 (495) 215-24-71

Моб.тел.: +7 (925) 773 09 95

Email: [email protected]

Бизнес-план в проектном цикле

Для реализации идей в бизнесе необходима разработка проектов и бизнес-планов, относящихся к нему. Грамотно составленная документация показывает сильные стороны и возможности, поэтому заинтересует потенциальных инвесторов. 

Бизнес-план проекта

Инвесторы оценивают экономическую эффективность и риски невозврата вложенных средств. Предпринимателям нужно рассчитать затраты, ресурсы и возможную прибыль. Бизнес-план – документ, который обосновывает возможность реализовать идею. Это инструмент для:

  • расчета финансовых вопросов проекта;

  • Купить бизнес-план

    анализа предполагаемого места на рынке и способов продвижения;

  • прогнозирования проблем и методов их решения;

  • конкретизации инвестиций, продаж и доходов.  

Основная цель бизнес-плана: подтвердить представленной информацией и расчетами, что проект возможен для реализации, оправдает инвестиции и принесет прибыль. При этом учитываются потребности рынка и доступность ресурсов. Возможны второстепенные цели:

  • социальные: улучшение экологии, формирование культурных ценностей, расширение научного потенциала;

  • улучшение имиджа вследствие повышения качества товаров, работ или услуг;

  • специальные: новые контакты, зарубежные партнеры, предпринимательские ассоциации.


Отличие бизнес-плана от бизнес-проекта

Деятельность предприятия с целью реализации идеи при ограниченных средствах и времени называется бизнес-проектом. Он направлен на получение будущих доходов или иных преимуществ. 

Полезно знать. Проекты разрабатываются не только для коммерческих целей, но и решения социальных проблем. Среди них: программы по дополнительному обучению молодежи, озеленению территорий, оказанию помощи инвалидам.

Проект носит масштабный характер и на его воплощение может потребоваться несколько бизнес-планов, составленных по каждому этапу. Бизнес-план нужно рассматривать в качестве документа, содержащего обоснование привлекательности проекта или его стадий.


Место бизнес-плана в проектном цикле

Для реализации бизнес-идеи требуется изучение разных возможностей осуществления и подтверждение экономической эффективности. Составление бизнес-плана проекта происходит на прединвестиционной стадии после определения темы и концепции.

Полезно знать. Проектный цикл включает все этапы, начиная с зарождения идеи и заканчивая ликвидацией. Прединвестиционная стадия – его первая фаза, когда формулируется замысел и выбирается программа.  

В России используется структура бизнес-плана проекта, разработанная UNIDO:

  1. Резюме.

  2. Характеристика организации.

  3. Продукция и услуги.

  4. Стоимость бизнес-плана

    Маркетинговый план.

  5. План производства.

  6. Организация и управление.

  7. Финансовый план.

  8. Риски и их нивелирование.

  9. Приложения.

Пункты могут быть изменены в зависимости от особенностей деятельности и влияющих факторов. Независимо от отличий в структуре, документ должен раскрывать необходимые детали.

Бизнес-план используется для организационно-технического обоснования бизнес-проекта. Он нужен при расширении деятельности предприятий, внедрении нового продукта или реализации некоммерческих программ.

Бизнес-план: пошаговая инструкция по настройке

O бизнес-план это инструмент управления, который служит руководством при планировании предприятия, маркетинговой акции или расширения бизнес-единицы. Это помогает наметить цели и шаги, которые необходимо предпринять для их достижения, уменьшая неопределенности и повышая осуществимость планирования.

Читайте в этой статье:

С его помощью предприниматель может лучше понять реальность, в которую он вставлен, чтобы определить, какие стратегии будут приняты в разное время, особенно для планирования будущих действий.

Некоторые люди считают, что бизнес-план умер, но на самом деле он модернизировал, получив более практические очертания. По крайней мере, по мнению команды LUZ.

Это изменение сопровождало эволюцию рынка в целом. В прошлом инвесторы предпочли инвестировать в тщательные, безупречные планы. В настоящее время лучшие бизнес-планы — это быстрые эволюции тестов, которые показали хорошие результаты.

Больше концепций, связанных с бизнес-планами:
Как составить резюме бизнес-плана
Как составить маркетинговый план для бизнес-плана
Как составить финансовый план бизнес-плана
Как оставить свой бизнес-план готов

Шаг 1: определение бизнес-модели

Прежде чем писать свой бизнес-план, вы должны быть уверены в модели, на которую вы играете. Бесполезно делать большие и подробные планы планирования по бизнес-стратегии, которая может пойти не так.

Прежде чем писать свой план, вы должны бизнес-модель, После этого вы должны протестировать их наилучшим, самым дешевым и быстрым способом.

Моделирование бизнеса

Многие предприниматели с трудом понимают разницу между бизнес-планом и бизнес-моделью. Для многих двух документов может означать одно и то же, однако они принципиально разные.

Холст бизнес-шаблона

Бизнес-модель — очень объективный документ, целью которого является понимание анализа и размышлений о концепции компании, оценка возможности реализации идеи.

Холст бизнес-шаблона

Бизнес-план представляет собой более обширный документ, в котором подробно описывается существующее предприятие или его строительство. Цель заключается в том, чтобы человек вне организации, как инвестор, понимал 100% через свое чтение.

Старый бизнес-план

Раньше вы сразу переходили к бизнес-плану. Сегодня есть понимание, что начинать нужно быстро и бережливо. Некоторые предприниматели считают, что только с холст бизнес-шаблона уже запланировано достаточно.

Я считаю, что оба инструмента следует использовать при проектировании бизнеса на разных этапах. Когда у вас ничего нет, сделайте холст и быстро проверьте его. Из первых результатов теста используйте бизнес-план (бизнес-план) для структурирования роста и поиска инвесторов.

Типы бизнес-модели

Модель Freemium — Модель Freemium работает, предлагая бесплатный цифровой продукт или услугу как способ привлечь большое количество пользователей, но с целью превращения их в платных пользователей с помощью опции премиум-класса с большим количеством функций.

Модель длинного хвоста — Модель «длинного хвоста» работает, продавая широкий спектр нишевых продуктов, которые по отдельности продаются мало, но в целом создают высокую стоимость продаж.

Торговая площадка — Модель Marketplace работает путем предоставления продуктов от нескольких поставщиков в единой виртуальной среде. Обычно это большая электронная коммерция, которая может продавать или не продавать свои собственные продукты, но, прежде всего, у нее есть большое количество пользователей, которые часто посещают ее и доверяют ее бренду.

Все, что вы можете съесть — Модель «Все, что ты можешь съесть» (AYCE), что на португальском означает «Все, что ты можешь съесть» (или «шведский стол»), представляет собой бизнес-модель, которая работает, позволяя клиентам потреблять продукты или услуги столько, сколько они хотят, заплатив за них. фиксированная сумма (разовый или периодический платеж).

Тестирование бизнес-модели

Часто бизнес-модель, которую вы выбираете для своего предприятия, может пойти не так. Иногда вы выбираете шаблон freemium, взимаете плату за подписи, и ваш пользователь не видит никакой ценности в ежемесячном контракте. Он предпочитал платить один или наоборот.

Поэтому, прежде чем планировать бизнес вокруг бизнес-модели, самое лучшее, что нужно сделать сейчас — это проверить его.

На этом этапе вы должны подумать: «Как я могу подтвердить свою бизнес-модель с тем, что у меня есть завтра?»

MVP — минимальный жизнеспособный продукт

Но что бы подтвердить бизнес-идею? По моему мнению, и многих экспертов, это реализовать первые продажи для полных незнакомцев, не инвестируя почти ничего в продукт, точку продажи или технологию.

Некоторые клиенты уже говорили с LUZ:

Я хочу открыть интернет-магазин по продаже модной одежды для домашних животных

Мы спрашиваем:

Вы когда-нибудь в жизни продавали модную одежду для домашних животных?

Если нет, зачем вкладывать значительные средства в создание электронной коммерции, чтобы продать что-то, что вы не уверены, знаете ли вы, как продать и, главное, если люди этого хотят?

Сделайте одежду или купите ее и попробуйте продать. Когда у вас появляются первые заказы, вы составляете более подробный бизнес-план.

Вот о чем MVP, чтобы получить ответы, которые вам нужны, прежде чем инвестировать время и деньги, как можно быстрее.

Шаг 2: Написание бизнес-плана

Теперь, когда вы устранили первые неопределенности и имеете жизнеспособную бизнес-модель, вы можете потратить время на написание бизнес-плана, венчурного предприятия или реструктуризации.

Давайте напишем!

Резюме

O резюме это краткое резюме вашего бизнес-плана (около одной страницы). Обычно это последний раздел плана, который вы собираетесь делать, потому что для этого вам понадобятся все данные. Здесь это выглядит первым, так как я рассматриваю порядок, в котором должны быть представлены разделы.

Чтобы продумать резюме, вы должны понимать умы будущих читателей вашего бизнес-плана (возможных инвесторов, партнеров, партнеров). У них нет времени, поэтому их заставит прочитать весь план качество показателей, показанных в резюме.

Сосредоточьтесь на достигнутых победах и возможностях рынка. Результаты вашего MVP будут приветствоваться в этом разделе бизнес-плана.

Резюме в бизнес-плане

О КОМПАНИИ

Если вам удалось привлечь аудиторию к резюме, они захотят увидеть больше! И первое, что мы должны показать, это то, как сегодня компания и как далеко она ушла.

Команда

Первый шаг и один из самых чувствительных, особенно для инвесторов, — это знать, кто будет управлять деньгами, которые он использует. Им будет интересно, по крайней мере, зная, что является высшим уровнем менеджеров новой компании. Подчеркните хорошие атрибуты команды.

Презентация команды в Бизнес-плане
Линия времени

Еще одна интересная вещь, которую следует продемонстрировать в бизнес-плане, состоит в том, что представленная команда уже достигла целей вместе или индивидуально.

Бизнес-график в бизнес-плане

Организационная структура и стратегический план

Покажите в своем бизнес-плане, что ваша бизнес-идея или бизнес-идея обладает внутренними характеристиками и долгосрочным видением, которые делают его уникальным.

Миссия, видение и ценности

Цель здесь — не создавать стратегическое планирование но, скорее, покажите, что вы основаны на стратегическом видении, больше, чем «больше зарабатывать и получать прибыль». Инвестор не стал бы парировать вас, зная, что ваша компания равна существующему конкуренту.

Миссия в бизнес-планировании

Если вы хотите лучше понять, что они собой представляют миссия, видение и ценности, вам нужно прочитать этот пост о стратегическом планировании!

Текущая структура компании

Образ, который наилучшим образом определяет текущую структуру компании, организационная схема, Он служит для демонстрации того, как компания сегодня организована. В случае бизнес-идеи прогнозируемая организационная диаграмма может быть показана после инвестиционного приложения.

В бизнес-плане довольно часто показывать ожидаемую эволюцию организационной диаграммы в фазах или годах.

Как просмотреть / прочитать организационную диаграмму

Шаг 3: анализ рынка

Теперь, когда мы много говорили о внутренней части и текущем этапе развития компании, пришло время проанализировать бизнес-возможности, которые есть на столе. Первый фактор, который необходимо изучить, — это рынок, то есть внешние условия, которые показывают, почему предприятие может работать.

Проблема, которая будет решена

Каждый бизнес рождается или растет из-за проблемы, которая должна быть решена в мире. Он может быть небольшим или конкретным, например:

Маленький городок не снабжается пекарнями — так возникает пекарня в окрестностях

Или большой и общий, например:

Люди хотят общаться и общаться в Интернете — так рождается Facebook

Ваш бизнес-план должен показать, что есть что-то, что нужно улучшить в мире, в вашей стране или в вашем регионе. И это «что-то» имеет тенденцию подчеркивать. Поместите его в свой документ.

Проблема, которая будет решена с помощью бизнес-плана

Количественная оценка рынка

Инвесторы, потенциальные партнеры и даже вы, автор бизнес-плана, не должны удовлетворять родовым данным. Вы должны превращает их в числа, Только цифры размера рынка могут определить, имеет ли план экономическая жизнеспособность.

Человек

Первым шагом в количественном определении рынка является установление цели. Каковы основные профили клиентов (персонами), что ищет компания? После того, как вы разделите и определите профили, попробуйте количественно определить их из данных.

Некоторые данные трудно получить, но всегда можно делать оценки. Если ваш персонаж является директором средней компании, попробуйте сопоставить, сколько средних компаний есть в вашем регионе, а затем в Бразилии.

Размер рынка в бизнес-плане

Интернет-новости, базы данных и ассоциации могут помочь вам оценить количество людей на вашем рынке.

Размер рынка

Хорошо. Рынок большой, но инвестируют ли эти люди уже в то, что вы продаете? Вероятный инвестор захочет знать об этом, и вам нужно это предвидеть.

Если 50 миллионов предпринимателей в Бразилии вкладывают в бесплатное образование в среднем 100 реалов в месяц, то рынок предпринимательского образования составляет 60 миллиардов реалов в год.

Я привел пример гигантского и довольно общего рынка. В вашем бизнес-плане интересно, что у вас есть достаточно, чтобы получить более реальные данные.

  • На какие виды бизнеса вы сосредоточитесь?
  • В каких регионах?
  • Какой этап предпринимательства?

Для каждого типа бизнеса есть вопросы, на которые нужно ответить с точки зрения количественной оценки рынка. Важно иметь представление о размерах и доле рынка, которую вы намерены достичь на каждом этапе плана роста.

Анализ конкуренции

Чтобы проанализировать конкуренцию, помимо количественных данных, таких как число прямых и косвенных конкурентов, я обычно анализирую их качественно.

Цель состоит в том, чтобы показать в своем бизнес-плане их основные недостатки. Это, как правило, является причиной того, что проблема может быть решена моей бизнес-идеей. Например, Netflix родилась из-за неспособности традиционной промышленности обеспечить удобства клиентов.

Лучшим инструментом для этого является кривая стоимости, Он состоит из отображения наиболее ценных точек клиентами (услуг, цены и т. Д.), А затем оценки вашей компании и конкурентов по тем же критериям.

Пример: кривая стоимости Cirque du Soleil

Шаг 4: маркетинговый план

После показа нынешнего этапа компании, возможности, которая находится на столе, и разных персонажей, составляющих публику, настало время показать, как вы их ищете.

Пойди их!

 

Особенности продукта и дифференциальные характеристики

Когда мы говорим о продукте здесь, мы говорим о концепции продукта. То есть, это не ощутимый аспект продукта, который вы можете придерживаться, а скорее неосязаемый аспект, связанный с предлагаемым решением.

Представляем продукт

В чем разница вашего продукта? Это стоит спасти то, что вы наметили в анализе конкурса, чтобы усилить представление вашего решения.

Состав продукта в бизнес-плане
Эволюция продукта

Со временем ваше решение может развиваться в нескольких аспектах: функциональности, точках продаж, добавленных услугах и т. Д. Интересно, что вы показываете в своем бизнес-плане различные этапы своего продукта и то, что будет включено в него.

Эволюция продукта в бизнес-плане

Эволюция технологического продукта может быть представлена ​​очень похожим образом, только заменяя элементы новыми функциями или интеграциями.

Маркетинговые стратегии

O маркетинговый план для бизнес-плана могут быть формальными и теоретическими, следуя концепциям Маркетинг 4 P или вы можете следовать более объективной линии. Эта строка будет показывать только медиаплан, то есть каналы, которые будут использоваться для представления решений различным персонажам.

Если ваша цена очень конкурентоспособна, вам также интересно, что вы объясняете предположения, которые привели вас к тому, что вы принимаете эти цены. Сегодня маркетинг, особенно онлайн, гораздо больше связан с тестированием и опытом пользователей, чем с жесткими убеждениями, основанными на теориях.

Маркетинговый план в бизнес-плане

Не забудьте показать проекцию маркетинговых инвестиций в различные каналы с течением времени.

Шаг 5: демонстрация ожиданий

Последняя часть бизнес-плана убедительна в том, что та же амбициозность и что она того стоит. Мне нравится показывать долгосрочные цели, а затем как финансовый план будут вести себя в достижении этих целей (инвестиции, расходы, доходы).

Представление целей

Многие предприниматели часто показывают свободный финансовый план со многими цифрами и небольшим смыслом. Финансовая часть должна быть ориентирована на цели, которые организация будет искать в ближайшие годы.

Сколько клиентов? Сколько подписчиков? Какая команда вам нужна для обслуживания этих клиентов? И стоимость маркетинга?

Весь финансовый план будет зависеть от основных целей компании. Представьте график времени, в котором компания будет следовать в соответствии с бизнес-планом.

Будущие сроки в бизнес-плане

Финансовый план

Финансовый план бизнес-плана — это представление основных финансовых показателей и технико-экономического обоснования проекта.

См. также: как сделать экономическое обоснование

Общая ошибка в финансовом плане — представить гигантскую таблицу с номерами, которые ничего не говорят. Ключом к тому, чтобы не попасть в эту ошибку, является разделение данных. Ниже приводятся некоторые примеры.

Таблица с резюме финансовых прогнозов: Финансовые прогнозы в бизнес-плане
Структура расходов: Состав расходов в бизнес-плане
Показатели экономической жизнеспособности: Результат финансового плана бизнес-плана

Презентация бизнес-плана

Все изображения, используемые в этой статье, были сделаны с использованием наших презентация инвестора, Это может быть весьма полезно как визуальный инструмент для представления бизнес-плана!

Процитировать эту статью как библиографическую ссылку

Филиппо Германди, Бизнес-план: шаг за шагом, чтобы создать свой собственный. Доступно в: https://blog. luz.vc/como-fazer/plano-de-negocios, Доступ в: (день, месяц и год)

Какие существуют виды бизнес планов и какими особенностями обладают

Классификация бизнес планов производится по критериям, которые перечислим ниже.
По типу, в зависимости от сферы приложения. Различаются следующие типы:

  • Экономический;
  • Организационный;
  • Технический;
  • Социальный;
  • Смешанный.


По классу, в зависимости от числа и размеров объектов, для которых разработан проект:
  • Монопроект, разрабатывается для отдельного предприятия или организации.
  • Комплексный, или мультипроект, по определению, разрабатывается, когда в проекте на равных началах в качестве объектов задействовано несколько предприятий. Для каждого из них в рамках мультипроекта разрабатывается собственный монопроект.
  • Монопроект представляет собой комплекс из монопроектов и мультипроектов. Разрабатывается для регионов и отраслей.

По масштабу, в зависимости от масштабности проекта, то есть, в зависимости от объема финансирования, а также в зависимости от количества задействованных предприятий, организаций и трудовых ресурсов.
По длительности:

  • Краткосрочные, со сроком реализации не более трех лет;
  • Среднесрочные, со сроком реализации не менее трех и не более пяти лет;
  • Долгосрочные, со сроком реализации более пяти лет.

По сложности:

  • Простые;
  • Сложные;
  • Очень сложные.


По виду, в зависимости от характера задействованных в проекте ресурсов:
  • Организационный;
  • Научный;
  • Образовательный;
  • Смешанный.

На последнем разделе стоит остановиться подробнее.

Бизнес планы для инновационных проектов

Целью инновационных проектов, по определению, является разработка и внедрение инноваций. Это может быть, как разработка нового продукта, так и исследования в нематериальной сфере. Например, разработка нового программного обеспечения или маркетинговое изучение рынка.
В бизнес плане, составленном для инновационного проекта, должна быть ясно и четко прописана цель проекта. Вместе с тем, локальные цели могут корректироваться, исходя из достигнутых промежуточных результатов.
Так же и временные рамки реализации проекта, заданные при составлении плана, могут изменяться в зависимости от достигнутого.
Специфика финансирования такого вида проектов состоит в том, что очень часто на их осуществление выделяется фиксированная сумма, величина которой становится главным фактором финансового планирования. Это накладывает известные ограничения на объем задействованных ресурсов.

Бизнес планы для организационных проектов

Такие планы составляются для комплекса мероприятий по обновлению предприятия, оптимизации управленческой системы, создания нового предприятия или организации и тому подобное.



В них, как правило, достаточно четко оговариваются цели проекта и сроки его реализации.
Величина необходимых вложений так же задаётся заранее, хотя часто подвергается корректировке по мере осуществления проекта.
Выделение ресурсов на реализацию происходит по мере возможности, поэтому в плане не прописывается. Вместо этого прописывается схема контроля за их расходованием и намечаются варианты финансирования в зависимости от достижения тех или иных результатов.
При этом речь может идти только об определении промежуточных результатов, так как окончательная цель проекта не имеет количественного выражения. Говорить об успехе или не успехе проекта можно только тогда, когда организационные преобразования в полной мере скажутся на производственном процессе или на торговых операциях.

Бизнес планы для экономических проектов

К экономическим проектам относятся внедрение систем аудита и налогообложения, приватизация и другие подобные комплексные мероприятия.
Особенностью составления для них бизнес планов является то, что цели проекта только намечаются, так как они не имеют точного цифрового выражения. В ходе реализации они уточняются в зависимости от успешности реализации.
Аналогичным образом дело обстоит и со сроками осуществления проекта.
Ресурсы и средства при этом зачастую выделяются уже в ходе осуществления мероприятий. Их выделение регулируется в зависимости от эффективности их использования.

Бизнес планы для социальных программ

Социальные программы занимаются созданием и модернизацией систем жизнеобеспечения. Они занимаются здравоохранением, соцзащитой, помощью населению, оказавшемуся в чрезвычайных ситуациях.
В планах, составляемых для таких программ, цели обычно очерчиваются в общих чертах и могут подвергаться серьезной корректировке в ходе выполнения программ.



Также сроки выполнения не имеют точного выражения и зависят от достижения промежуточных результатов.
Так как средства на такие программы выделяются чаще всего государством или благотворительными организациями, составители плана чаще всего ограничиваются указанием на источники финансирования, в отдельных случаях указывая желаемый объем инвестиций.

Виды бизнес планов для предприятия

Понятие бизнес плана не ограничивается приведенной выше классификацией. Планы, разрабатываемые для отдельного предприятия, так же делятся на виды. Деление это обусловлено задачей, которую они предназначены выполнять.
Причем понятие «виды бизнес планов» может трактоваться неоднозначно. Многие экономисты полагают, что понятие вида включает в себя две основные группы документов такого рода – внутренние и внешние.
Рассмотрим это понятие подробнее.

Внутренний план

Этот вид документа составляется руководством для внутреннего пользования. Понятие внутреннего пользования имеет собственную градацию в зависимости от уровня допуска:

  • Документ может составляться руководителем или собственником исключительно для личного пользования.
  • Документ может быть адресован партнерам и топ менеджменту.
  • И, наконец, адресатом документа могут быть все сотрудники предприятия.

В каждом из этих случаев содержание плана может значительно отличаться, так как информация о предстоящих действиях и перспективах, которую необходимо донести до управленцев предприятия, носит иной характер, чем информация, предназначенная для рядовых сотрудников.



Понятие внутреннего бизнес плана предполагает формирование программы мероприятий, направленных на развитие предприятия, прогнозирование качественных и количественных показателей производства и сбыта готовой продукции.
Основные данные, собираемые для такого документа, по определению, отличаются большей полнотой и объективностью. Это в свою очередь накладывает на его адресатов повышенные требования по сохранению конфиденциальности, так как разглашение этих сведений может зачастую нанести ущерб бизнесу.
Но этим содержание такого бизнес плана не ограничивается. В нем, как правило, присутствует анализ и оценка трудностей и рисков, которые могут возникнуть при реализации проекта, а так же намечаются пути их минимизации и устранения.
Еще одной задачей, которую призван решать внутренний план, очень часто является задача замотивировать сотрудников и партнеров предприятия, открыв перед ними новые горизонты в их деятельности
Документы такого рода можно разделить на типы так же в зависимости от того, что является их объектом. То есть, в зависимости от того, какой сферы деятельности предприятия они касаются.
С этой точки зрения внутренние планы делятся на производственные и маркетинговые.

Внутренний производственный бизнес план

Производственный бизнес план составляется для проектов по реорганизации и наращивания имеющегося производства или создания новых производственных мощностей. В его состав входит:

  1. Анализ технического состояния предприятия.
  2. Обоснование необходимости модернизации производства.
  3. Программа конкретных мероприятий по осуществлению модернизации.
  4. Сведения о ресурсах, которые должны быть задействованы в программе.
  5. Прогноз рисков и программа действий по их устранению.

Внутренний маркетинговый план

Этот план содержит программу действий, направленных на улучшение положения предприятия в соответствующем сегменте рынка. Его задачей является повышение конкурентоспособности готовой продукции и улучшение её сбыта.



Поэтому схема документа в общих чертах выглядит так:
  1. Обзор соответствующего сегмента рынка.
  2. Анализ конкурентных возможностей предприятий и организаций, выпускающих похожую продукцию.
  3. Программа мероприятий, направленных на улучшение конкурентоспособности продукции. В этот раздел плана чаще всего входят меры по организации рекламных кампаний и совершенствованию маркетинговой политики.
  4. Кроме того план может затрагивать аспекты ценообразования с целью оптимизировать соотношение цена-качество.

Кроме маркетингового и производственного типов существуют так же социальные и организационные планы.

Внешние бизнес планы

Внешние планы рассчитаны в основном на привлечение средств со стороны. В зависимости от типов этих вложений они делятся на такие виды:

  • Инвестиционные;
  • Кредитные;
  • Грантовые.

В основном задача внешних бизнес планов заключается в том, чтобы убедить потенциальных инвесторов в привлекательности проекта. Различие между разными видами носит условный характер.



Так, например, раздачей грантов занимается государство и специализированные фонды. Поэтому в плане, предназначенном для привлечения грантов, чаще всего делается акцент на соответствие целей проекта условиям, обозначенным для получения грантов.
Документы, составляемые для кредитных проектов, в обязательном порядке содержат расчеты, доказывающие обоснованность затребованных кредитов, подробное описание имущества предприятия или организации, которое может быть передано в залог.
Так же в документах такого рода часто присутствует отсылка к кредитной истории предприятия.
Особенностью планов, составленных для инвестиционных проектов, является углубленная проработка аспектов, свидетельствующих о целесообразности вложения в них средств. К таким аспектам относятся:
  • Прибыльность проекта.
  • Сроки окупаемости.
  • Перспективы увеличения прибыли.

Естественно, что эти цифры должны быть подкреплены убедительными выкладками и серьезным материально-техническим обоснованием.
Заключение
Следует отметить, что классификация бизнес планов не существует как устоявшаяся система. Схемы документов и их содержание может значительно варьироваться в зависимости от конкретных обстоятельств.
Но общие черты и правила составления при этом сохраняются. Знание их способно не только облегчить жизнь руководителю предприятия, но и способствовать развитию самого предприятия и получению инвестиций.

Полное руководство по планированию проекта

Условия планирования проекта

Прежде чем мы погрузимся в процесс планирования проекта, полезно ознакомиться с некоторыми терминами, с которыми вы столкнетесь. Вот список общих терминов, с которыми вы встретитесь в этом руководстве.

  • Результат: Результаты проекта, такие как продукт, услуга, отчет и т. Д.
  • Заинтересованное лицо: Любой человек, заинтересованный в проекте — руководитель проекта, спонсор проекта, члены команды, клиенты, и Т. Д.
  • Задачи: Небольшие задания, которые приводят к окончательному результату.
  • Этап: Конец одной фазы проекта и начало следующей.
  • Ресурсы: Все, что вам нужно для завершения проекта, например персонал, расходные материалы, материалы, инструменты, люди и многое другое.
  • Бюджет: Оценка общей стоимости выполнения проекта.
  • Отслеживание и мониторинг: Сбор данных по проекту и проверка того, что они отражают запланированные вами результаты.

Этапы планирования проекта

Теперь мы собираемся провести вас через основных этапов планирования проекта :

  1. Краткое описание бизнес-модели
  2. Определить объем проекта
  3. Установить цели и задачи
  4. Краткое описание результатов
  5. Составьте график проекта
  6. Назначьте задачи своей команде
  7. Оцените риски
  8. Сообщите о своем прогрессе

Следуя этим этапам планирования проекта, вы проясните, чего вам нужно достичь, и разработайте процессы, необходимые для этого и разработайте план действий относительно того, как вы собираетесь продвигаться в этом направлении.

1. Краткое изложение экономического обоснования

Если у вас есть проект, для него есть причина — это ваше экономическое обоснование. В бизнес-модели излагаются причины, по которым проект запускается, его преимущества и окупаемость инвестиций. Если есть проблема, которую решают, то эта проблема описана здесь. Бизнес-модель будет представлена ​​тем, кто принимает решения в вашей организации, с объяснением, что и как нужно делать. В случае одобрения у вас есть проект.

2. Встречи с заинтересованными сторонами

У каждого проекта есть заинтересованные стороны, те, кто кровно заинтересован в проекте.От тех, кто извлекает из этого выгоду, до тех, кто несет ответственность за его успех. Следовательно, при планировании любого проекта необходимо определить, кто эти заинтересованные стороны, от клиентов до регулирующих органов. Встреча с ними имеет решающее значение для получения лучшего представления о том, что представляет собой проект и чего ожидается от конечного результата.

3. Определите объем проекта

Это относится к работе, необходимой для достижения целей проекта и создания необходимых результатов. Объем проекта должен быть определен и организован иерархической структурой работ (WBS).Таким образом, объем проекта включает в себя то, что вы должны сделать в проекте (конечные результаты, промежуточные результаты, рабочие пакеты, действия, задачи), но также и то, что несущественно. Последнее важно, потому что знание того, что не является приоритетным, помогает избежать сползания прицела; то есть использовать ценные ресурсы для чего-то, что не является ключом к успеху вашего проекта.

4. Ставьте цели и задачи

Цели и задачи — разные вещи, когда дело доходит до планирования проекта. Цели — это результаты, которых вы хотите достичь, и обычно они широкие.С другой стороны, цели более конкретны; измеримые действия, которые необходимо предпринять для достижения вашей цели. При планировании проекта цели и задачи, естественно, вытекают из экономического обоснования, но на этом этапе вы углубляетесь в детали. В некотором смысле вы настраиваете цели, сформулированные в бизнес-кейсе, и создаете четко определенные задачи. Эти цели и задачи собраны в уставе проекта, который вы будете использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта.

5. Краткое содержание результатов

У проекта может быть множество результатов.Результатом может быть товар, услуга или результат, необходимые для выполнения задачи, процесса, фазы, подпроекта или проекта. Например, конечный результат является причиной проекта, и как только этот результат создается, проект завершается. Как определено в объеме проекта, проект состоит из подпроектов, фаз, рабочих пакетов, действий и задач, и каждый из этих компонентов может иметь конечный результат. Первое, что нужно сделать, это определить, каков будет конечный результат и как вы узнаете, что качество соответствует ожиданиям ваших заинтересованных сторон.Что касается других результатов проекта, они также должны быть идентифицированы, и кто-то из команды должен нести ответственность за их успешное выполнение.

6. Создайте расписание проекта

Расписание проекта — это то, на чем все держится. Все зависит от времени, от задач до бюджета. Графики составляются путем сбора всех задач, необходимых для достижения вашего окончательного результата, и установления их на временной шкале, которая заканчивается к вашему крайнему сроку. Это может привести к неуправляемой работе впереди, поэтому графики разбиты на фазы, обозначенные вехами, которые отмечают конец одной фазы проекта и начало следующей.

7. Назначьте задачи

План установлен, но он все еще существует в абстрактном виде, пока вы не возьмете задачи из своего расписания и не начнете назначать их своей команде. Следовательно, вам необходимо собрать команду, обладающую навыками и опытом, необходимыми для выполнения проекта. Их роли и обязанности должны быть четко определены, чтобы они знали, что делать. Затем, когда вы назначаете им задачи из своего плана, они должны быть четкими, с указаниями и любой сопутствующей документацией, которая потребуется им для выполнения задач.

8. Оценка риска

Каждый проект имеет определенный уровень риска. Существует несколько типов рисков, таких как риск объема работ, технические риски и риск графика, среди прочего. Даже если ваш план проекта тщательный, внутренние и внешние факторы могут повлиять на время, стоимость и масштаб вашего проекта (тройное ограничение). Следовательно, вы должны рассматривать свое планирование как гибкое. Есть много способов подготовиться к риску, например, разработать план управления изменениями, но на данный момент самое важное, что нужно сделать, — это отслеживать ваш прогресс на всем этапе выполнения, используя отчеты о статусе проекта и / или программное обеспечение для планирования проекта для отслеживания рисков. .

9. Сообщите о своем прогрессе

Ваша конечная цель — обеспечить успешный проект для ваших заинтересованных сторон. Они вложили деньги и не будут довольны, пока проект не пойдет своим чередом. Построив иерархическую структуру работ (WBS) на этапе планирования проекта, вы можете разбить проект для них, чтобы они понимали, как будет выполняться ваш план проекта. Информирование заинтересованных сторон важно для управления их ожиданиями и обеспечения их удовлетворения.Регулярные встречи, на которых вы представляете отчеты о проделанной работе, — отличный способ показать им, что все идет вперед по плану, и обсудить любые вопросы или проблемы, которые могут у них возникнуть.

Как ProjectManager.com помогает с вашими планами проекта

Программное обеспечение для планирования проектов — это инструмент, который помогает планировать, организовывать и управлять расписанием и ресурсами, необходимыми для завершения проекта. Одним из наиболее часто используемых инструментов управления проектами является Microsoft Project, но ProjectManager.com — одна из лучших альтернатив для планирования проектов.ProjectManager.com — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое организует проекты от планирования до завершения. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию и следуйте инструкциям, чтобы составить подробный план проекта, охватывающий все детали.

1. Составьте список ваших задач для плана.

Задачи — это строительные блоки любого проекта, и начало любого плана — это определение всех задач, которые приводят к вашему окончательному результату.

Откройте инструмент, чтобы добавить свои задачи на диаграмму Ганта или в одно из других представлений проекта.Вы можете импортировать список задач из любой электронной таблицы или использовать один из наших шаблонов для начала.

2. Добавление длительности и затрат к задачам

У каждой задачи есть расчетная продолжительность, то есть время, необходимое для ее выполнения. Им также потребуется определенная сумма финансирования, которую необходимо собрать, чтобы сформулировать ваш план.

Добавьте даты начала и окончания для каждой задачи в диаграмме Ганта, и они заполнят временную шкалу проекта, чтобы вы могли видеть весь проект в одном месте.Также есть столбец для стоимости задачи.

3. Связанные задачи

Задачи не всегда отделены друг от друга. Часто один не может начать или остановиться, пока другой не начнется или не остановится. Это называется зависимостью задач и должно быть отмечено в вашем плане.

Свяжите зависимые задачи, перетащив одну на другую. Пунктирная линия указывает на то, что они связаны, чтобы вы знали об этом и могли избежать узких мест в дальнейшем в проекте.

4. Установите контрольные точки и базовый уровень

Контрольная точка указывает конец одной фазы и начало другой, что помогает отслеживать и поддерживать боевой дух.Базовый план определяет ваш план, чтобы вы могли сравнить его с фактическим прогрессом.

На диаграмме Ганта есть фильтр, который автоматически устанавливает базовый уровень, поэтому вы можете использовать его для отслеживания фактического прогресса в сравнении с планом. Базовую линию также можно заблокировать одним щелчком мыши.

5. Начать команду и назначить

Объединение команды и инструмента — это то, как план проекта становится актуальным. Чем проще и плавнее этот переход, тем быстрее вы приступите к работе над проектом.

Пригласите свою команду из программы, и она сгенерирует электронное письмо со ссылкой.Перейдя по этой ссылке, они окажутся в системе и получат доступ к инструментам, необходимым для управления своими задачами.

6. Отслеживание прогресса и отчет для заинтересованных сторон

Отслеживание вашего прогресса и последующее обновление информации заинтересованных сторон — это то, как вы не сбиваетесь с пути и управляете ожиданиями заинтересованных сторон.

Наблюдайте за прогрессом на нашей панели в реальном времени, которая вычисляет данные и отображает их по шести метрикам проекта. Отчеты можно фильтровать и публиковать для более глубокого изучения этих цифр.

7. Скорректировать план по мере необходимости

Ни один план не остается неизменным на протяжении всего проекта. Что-то случается, и требуются перемены. Таким образом, возможность легко редактировать свой план является ключом к планированию проекта.

Измените свой план на диаграмме Ганта простым перетаскиванием. Переместите старую дату на новую дату, и не только эта задача будет исправлена, но и все затронутые задачи также обновятся автоматически.

ProjectManager.com — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает менеджерам планировать и помогает группам организовываться.Диаграммы Ганта контролируют все аспекты вашего плана проекта, от планирования до назначения задач и даже отслеживания хода выполнения. Несколько представлений проекта обеспечивают прозрачность рабочего процесса и предоставляют каждому инструменты, необходимые для достижения наилучших результатов.

Готовы составить свой план? Попробуйте ProjectManager.com сегодня с помощью этой бесплатной 30-дневной пробной версии.

Менеджер проекта отвечает за составление плана проекта, и, хотя вы не можете составить весь контент самостоятельно, вы будете тем, кто нажимает клавиши, чтобы напечатать все это.Используйте шаблоны, чтобы сэкономить время. Загрузите наш бесплатный шаблон плана проекта и напишите свой план в два раза быстрее!

Какова цель плана проекта?


Цель плана проекта — служить руководством для этапов выполнения и контроля. План проекта предоставляет всю информацию, необходимую для фазы выполнения, такую ​​как цели проекта, задачи, объем работ, этапы, риски и ресурсы. Затем эта информация помогает менеджерам проектов отслеживать и контролировать ход проекта.

Вначале мы планируем сэкономить время позже. Хороший план проекта означает, что вам не нужно беспокоиться о том, появятся ли участники проекта в нужные даты, потому что вы запланировали их присутствие. Вам не нужно беспокоиться о том, как оплачивать эти счета — вы спланировали свой финансовый процесс. Вам не нужно беспокоиться о том, все ли согласны с тем, как выглядит качественный результат — вы уже спланировали, какие меры качества вы собираетесь использовать.

Хороший план проекта определяет процессы, которым должны следовать все, чтобы избежать многих головных болей в будущем.Например, если вы укажете, что оценки будут составляться экспертами в предметной области на основе их суждений, и это будет одобрено, впоследствии никто не сможет жаловаться на то, что они хотели, чтобы вы использовали другой метод оценки. Они знали о сделке с самого начала.

Планирование упрощает работу.

Планы проектов также очень полезны для отслеживания прогресса. Вы можете вернуться к ним и проверить, что вы сказали, что собираетесь сделать и как, сравнивая это с тем, что вы делаете на самом деле.Это дает вам хорошую проверку реальности и позволяет при необходимости изменить курс, возвращая проект в нужное русло.

Инструменты, такие как информационные панели, могут помочь вам убедиться, что ваш проект идет по плану. ProjectManager.com имеет панель управления в реальном времени, которая автоматически обновляется при обновлении задач.

Элементы плана проекта

Процесс планирования проекта, который уже обсуждался, лишь поверхностно описывает то, что является глубоким кладезем практик, созданных для управления вашим проектом.Они начинаются с диалога — общения с заинтересованными сторонами, командами и т. Д.

Результатом этапа планирования является документ, называемый планом проекта. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) — Fifth Edition говорит, что план проекта состоит из множества вспомогательных планов. К ним относятся:

  • План управления человеческими ресурсами в команде с точки зрения доступности и навыков
  • План управления затратами и элементами бюджета проекта, включая любые закупки или взаимодействия с поставщиками, которые могут у вас быть
  • A Связь план, определяющий, кто будет получать сообщения о проекте, когда и в каком формате
  • План действий с рисками проекта, включая процессы регистрации и отслеживания рисков
  • План качества, определяющий целевые показатели качества для проекта

Это много документации.

На самом деле, вы редко будете оформлять их как отдельные документы. Что вам нужно, так это план проекта, в котором рассказывается о важных элементах каждого из них. В любом случае нет смысла создавать большой документ, который точно описывает, как работает ваш бизнес. Если у вас уже есть структурированный процесс управления рисками, не теряйте время, записывая все это снова в план проекта.

План вашего проекта должен включать достаточно информации, чтобы быть уверенным, что вы точно знаете, какие процессы и процедуры необходимо соблюдать и кто должен участвовать.Получите одобрение вашего плана проекта заинтересованными сторонами, спонсором проекта и вашей командой, чтобы не было никаких сюрпризов.

Сколько времени занимает этап планирования проекта?

Сложно ответить. Планирование высадки на Луну займет больше времени, чем новое приложение для знакомств.

Лучший способ оценить, сколько времени займет фаза планирования вашего проекта, — это посмотреть на аналогичные проекты, которые выполнялись ранее, и посмотреть, сколько времени потребовалось для их планирования. Также поговорите с менеджером проекта, если сможете, потому что он поймет, хватило ли этого времени или нет!

Легко увидеть, сколько времени заняли другие проекты, если у вас есть инструмент управления проектами, который архивирует ваши старые расписания проектов и делает данные доступными для всех, кто в них нуждается.Затем вы можете искать похожие проекты и подробно изучать их графики.

Методы разработки планов проектов

План проекта — это разработка того, что и как делать, поэтому вам нужно привлечь много людей. Существует несколько хороших инструментов и методов для получения информации от других людей, в том числе:

  • Семинары
  • Индивидуальные встречи или интервью
  • Опросы или фокус-группы клиентов для сбора и проверки требований.

Вам также следует вооружиться инструментом управления задачами, например списком или доской канбан. Они невероятно полезны для записи важных вещей, которые должны быть в вашем плане проекта. Программное обеспечение Kanban Board может помочь структурировать ваш план, записав ключевые заголовки и затем перемещая их по мере необходимости, пока вы не получите поток, который выглядит правильно.

Наконец, вам понадобится онлайн-система управления проектами для хранения вашего плана. Убедитесь, что у всех в команде есть доступ к последней версии плана проекта.

Как управлять планом вашего проекта

План вашего проекта — это не высеченный на камне документ. Вы должны возвращаться к нему и вносить в него изменения так часто, как вам нужно. Его части, такие как расписание вашего проекта, будут меняться почти ежедневно. Другие части, такие как планы закупок и процессы управления затратами, вообще не изменятся в течение всего срока реализации вашего проекта.

Важно помнить, что если ваш план не работает для вас, подумайте, что вы можете сделать, чтобы его изменить.Он нужен для руководства вашим проектом, а не для ограничения ваших поступков. Если вам нужно проверить, как вы управляете ресурсами проекта, вернитесь и просмотрите его. Внесите необходимые изменения, снова утвердите план и поделитесь им с командой.

Как планировать, когда у вас нет ответов на все вопросы

Да, такое случается — в большинстве случаев! Редко бывает иметь всю информацию в начале проекта. Большинство менеджеров хотят, чтобы вы погрузились в процесс и приступили к работе, но вы можете не позволить себе роскошь знать все детали.

Ничего страшного; у нас есть методы, которые помогут справиться с неопределенностью.

Во-первых, предположение проекта. Вы используете их, чтобы сделать оговорки в своем плане и задокументировать то, что вы считаете правдой на данный момент. Например:

  • Мы предполагаем, что ресурсы будут доступны.
  • Мы предполагаем, что необходимое финансирование имеется.
  • Мы предполагаем, что запрошенные цвета будут соответствовать бренду компании и что маркетинговое подтверждение не требуется.

Вы понимаете. Затем, если команда дизайнеров вернется и скажет, что они хотят, чтобы продукт был полностью новой палитры цветов и что Маркетинг должен это одобрить, вы справедливо говорите, что вам придется изменить временные рамки в расписании, чтобы сделать это возможно.

Вы планировали, основываясь на предположении (с которым все согласились, потому что документ утвержден), и это предположение оказалось неверным.

Следующие шаги для планирования проекта

Самое важное, о чем нужно помнить, — не торопиться с планированием проекта.При правильном выполнении планирование проекта требует времени. И стоит делать это правильно, потому что, если вы этого не сделаете, мы гарантируем, что вы столкнетесь с проблемами позже, поскольку люди не поймут, что они должны делать и почему.

Хорошее планирование ведет к успеху. Это дает вам уверенность в том, что у вас есть все процессы, инструменты и системы, необходимые для достижения идеального результата.

Теперь, когда вы узнали все о планировании проектов, пора действовать. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию ProjectManager.com и начните планировать свой проект уже сегодня!

Начать бесплатную пробную версию

Как написать план управления проектом [+ примеры]

Были ли вы когда-нибудь частью проекта, который шел не так, как планировалось?

Мне нехорошо.

Потерянное время, потраченные впустую ресурсы. Это довольно неприятно для всех участников.

Вот почему так важно составить всеобъемлющий план управления проектом до того, как ваш проект сдвинется с мертвой точки.

В этом руководстве мы узнаем, как создать и разработать успешный план управления проектом.

Мы также продемонстрируем простые в настройке шаблоны, которые вы можете создать сегодня в нашем конструкторе планов управления проектами.

НАЧАТЬ СОЗДАТЬ БЕСПЛАТНО

Что такое план управления проектом?

План управления проектом — это официальный документ, определяющий, как будет осуществляться проект. В нем излагаются объем, цели, бюджет, сроки и результаты проекта, и это важно для того, чтобы проект не сбивался с пути.

Вы пишете план проекта на стадии планирования проекта в жизненном цикле проекта, и он должен быть одобрен заинтересованными сторонами, прежде чем проект может перейти на стадию выполнения.

Если некоторые из этих условий для вас новы, вы можете быстро ознакомиться с этим постом об условиях управления проектами.

Это означает, что план вашего проекта должен быть интересным, организованным и достаточно тщательным, чтобы заручиться поддержкой заинтересованных сторон.

ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН

Дополнительная информация : Новичок в управлении проектами? Читайте в нашем блоге о 4 этапах жизненного цикла проекта.

Какие части плана управления проектом?

Прежде чем вы начнете составлять свой собственный план, вы должны быть знакомы с основными компонентами типового плана проекта.

План управления проектом должен включать следующие разделы:
    • Краткое содержание: Краткое описание содержания отчета
    • Объем проекта и результаты: Схема границ проекта и описание того, как проект будет разбит на измеримые результаты
    • График проекта: Общий вид задач и этапов проекта (для этого удобны диаграммы Ганта)
    • Ресурсы проекта: Бюджет, персонал и другие ресурсы, необходимые для достижения целей проекта
    • План управления рисками и проблемами: Список факторов, которые могут сорвать проект, и план того, как проблемы будут выявляться, решаться и контролироваться
    • План управления коммуникациями: План того, как будет осуществляться коммуникация между командой и заинтересованными сторонами в ходе проекта

По сути, план проекта должен сообщать заинтересованным сторонам, что нужно сделать, как и когда это будет сделано.

Тем не менее, один размер не подходит всем. Каждый план управления проектом должен быть адаптирован к конкретной отрасли и обстоятельствам проекта.

Например, этот маркетинговый план ориентирован на клиента. Предназначен для продажи клиенту по агентству:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Принимая во внимание, что этот коммерческий план развития ориентирован на конкретные цели и подробный график:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Разобравшись с этими основами, давайте рассмотрим несколько советов по созданию плана управления проектом, который будет столь же увлекательным, сколь и профессиональным.

Дополнительная литература : Если вы хотите создать предложение, прочтите наше подробное руководство по бизнес-предложениям. Тогда попробуйте наши шаблоны предложений о работе или шаблоны бизнес-предложений.

Как написать план проекта?

1. Выделите ключевые элементы плана вашего проекта в резюме

Исполнительное резюме — это краткое описание основного содержания плана проекта.

Обычно это первое, что читают заинтересованные стороны, и он должен действовать как версия всего плана, сделанная Клиффом.

Он может касаться ценностного предложения, целей, результатов и важных этапов проекта, но должен быть кратким (в конце концов, это резюме). Во-первых, убедитесь, что вы разработали доказательство концепции.

В этом примере краткое изложение может быть разбито на столбцы, чтобы сопоставить существующую проблему с решением проекта:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Формат из двух столбцов с четкими заголовками помогает разделить информацию, делая ее чрезвычайно простой для чтения с первого взгляда.

Вот еще один пример резюме плана управления проектом. На нем визуально выделяются ключевые моменты с помощью крупных шрифтов и полезных значков:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

В этом случае выделенные факты и цифры особенно легко сканировать (что наверняка порадует ваших заинтересованных сторон).

Но ваше резюме не всегда будет таким простым.

Для более крупных проектов ваше резюме будет более длинным и подробным.

В этом шаблоне плана управления проектом есть исполнительное резюме с большим количеством текста, хотя жирные заголовки и разные цвета фона не дают ему выглядеть ошеломляющим:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Также неплохо разделить его на разделы с выделенным заголовком для каждого раздела:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Независимо от того, как вы организовываете свое резюме, оно должно дать вашим заинтересованным сторонам предварительное представление о том, что должно быть в остальной части плана управления проектом.

2. Постройте график проекта визуально с помощью диаграммы Ганта

Тщательно спланированный график проекта — ключ к успеху любого проекта. Без него ваш проект, скорее всего, развалится на кучу пропущенных сроков, плохого управления командой и смещения объема работ.

К счастью, инструменты планирования проекта, такие как диаграммы Ганта и временные рамки проекта, упрощают создание расписания проекта. Вы можете визуально отобразить каждую задачу проекта, добавить основные этапы, а затем искать любые зависимости или конфликты, которые вы не учли.

Например, этот шаблон диаграммы Ганта описывает высокоуровневую деятельность по проекту в течение всего квартала, с задачами, обозначенными цветом по команде:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Дорожная карта высокого уровня, подобная приведенной выше, вероятно, будет достаточной для вашего плана управления проектом. Каждая команда сможет ссылаться на эту временную шкалу на протяжении всего проекта, чтобы убедиться, что она идет по правильному пути.

Но перед тем, как приступить к проекту, вам нужно будет вникнуть и разбить обязанности по проекту по отдельному члену команды, как в этом примере диаграммы Ганта:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

На более поздних этапах выполнения и мониторинга проекта вы поблагодарите себя за создание подробной визуальной дорожной карты , которую вы можете отслеживать и корректировать по мере изменения ситуации.

Вы также можете использовать инструмент управления проектами, чтобы ваша команда была организована.

Дополнительная литература: Наш пост с примерами диаграмм Ганта и дополнительными советами по их использованию для управления проектами.

3. Уточните структуру команды проекта с помощью организационной схемы группы

Один из самых сложных аспектов планирования проекта — собрать команду и привести ее в соответствие с видением проекта.

И согласование вашей команды — это все, что связано с общением — сообщением о целях проекта, сообщением о запросах заинтересованных сторон, объяснением обоснования важных решений… этот список можно продолжить.

Вот где важна хорошая проектная документация! Вам необходимо создать документы, к которым ваша команда и заинтересованные стороны могут получить доступ, когда у них возникнут вопросы или им понадобится руководство.

Одна вещь, которую легко документировать визуально, — это структура вашей команды с помощью такой организационной схемы:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

В организационную схему вы должны включить некоторую базовую информацию, такую ​​как иерархия команды и контактная информация членов группы. Таким образом, у ваших заинтересованных сторон будет под рукой вся необходимая информация.

Но в дополнение к этому вы можете указать высокоуровневые обязанности каждого члена команды и каналы связи внутри команды (чтобы ваша команда точно знала, за что они несут ответственность).

Вот еще один простой шаблон организационной структуры, который можно использовать в качестве отправной точки:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Создайте организационную диаграмму с помощью нашего конструктора организационных диаграмм .

4.Организовать факторы риска проекта в структуру риска

Большая часть планирования проекта — это определение факторов, которые могут сорвать ваш проект, и разработка планов и процессов для устранения этих факторов. Обычно это называется управлением рисками.

Первым шагом в разработке плана управления рисками является перечисление всех задействованных факторов, в этом случае структура разбивки рисков пригодится. Иерархическая структура рисков — это иерархическое представление рисков проекта, организованное по категориям.

Этот шаблон структуры риска, например, показывает риск проекта с разбивкой на технический риск, риск управления и внешний риск:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

После того, как вы построите структуру разбивки рисков, вы будете готовы глубоко погрузиться в каждый риск (чтобы оценить и спланировать любые триггеры и результаты).

5. Планируйте заранее: создавайте отчеты о статусе проекта, чтобы сообщать о ходе работы заинтересованным сторонам

Как я уже упоминал ранее, коммуникация является основой любого проекта.

Но даже в этом случае менеджеры проектов часто упускают из виду план управления коммуникациями — план того, как команда проекта собирается общаться с заинтересованными сторонами проекта. Слишком часто коммуникация по проекту по умолчанию сводится к разовой электронной почте или встречам в последнюю минуту.

Этого можно избежать, если спланировать заранее. Начните со стартового собрания проекта и включите шаблон отчета о статусе проекта как часть вашего коммуникационного плана.

Вот пример простого отчета о статусе проекта, который вы можете еженедельно отправлять заинтересованным сторонам:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Этот тип отчета неоценим для сообщения обновленной информации о ходе проекта.Он показывает, чего вы достигли, в четком и последовательном формате, который может помочь выявить проблемы до того, как они возникнут, укрепить доверие с заинтересованными сторонами и упростить оценку эффективности проекта после того, как вы достигли своих целей.

Вы также можете включить более широкий отчет о состоянии для больших обновлений на ежемесячной или ежеквартальной основе, например, этот:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Приведенный выше шаблон позволяет информировать заинтересованные стороны о более важных обновлениях, таких как новые бюджетные требования, пересмотренные даты завершения и рейтинги эффективности проекта.

Вы даже можете включить визуализацию текущих этапов проекта, как в этом примере ниже:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Хотите больше советов по созданию визуальных эффектов для улучшения вашего общения? Прочтите наше руководство по визуальной коммуникации для бизнеса.

Шаблоны планов управления проектами

План управления проектом, вероятно, является наиболее важным результатом, который ваши заинтересованные стороны получат от вас (помимо самого проекта).

Он содержит всю информацию, которую заинтересованные стороны будут использовать, чтобы определить, будет ли ваш проект продвигаться вперед или будет остановлен.

Вот почему рекомендуется начать с шаблона плана управления проектом. Использование шаблона может помочь вам организовать вашу информацию логически и убедиться, что она достаточно интересна, чтобы привлечь внимание заинтересованных сторон.

Шаблон тендерного предложения на строительство

Ваше предложение на строительство, вероятно, конкурирует с несколькими другими участниками торгов.Итак, важно сделать все правильно.

Начните с подробного обзора проекта, как на второй странице этого шаблона:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Хотя вы можете подумать, что этот проект будет похож на другие, которые вы делали в прошлом, важно уточнить детали.

Это также поможет вам понять объем работ, чтобы вы могли правильно оценить затраты и прийти к расценке, которая не будет ни завышенной, ни заниженной. Ontario Construction News дает отличный совет по этому поводу.

Шаблон простого плана управления проектом

Этот простой шаблон плана управления проектом, в котором четко изложена вся информация, которая понадобится вашим заинтересованным сторонам:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Шаблон простого коммуникационного плана управления проектом

Ключевой частью управления проектами является обеспечение того, чтобы все были в курсе. План коммуникации по проекту гарантирует, что каждый знает, как, где, с кем и когда команда будет общаться в ходе проекта.

Ключевым моментом является выяснение того, какие виды коммуникации ценны для заинтересованных сторон, а какие просто подавляющие и не приведут к лучшим решениям.

В этом шаблоне четко очерчены все эти факторы, чтобы помочь управлять ожиданиями и устранить путаницу в отношении того, что и когда будет сообщено:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Шаблон плана проекта коммерческого развития

Приведенный ниже шаблон плана управления проектом прост и минимален, но все же использует уникальный макет и простые визуальные эффекты для создания легко читаемого и легко читаемого обзора проекта.

Этот шаблон идеально подходит для строительства или управления строительством, а также для любых технических проектов:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Выбирая шаблон плана проекта, ищите тот, который достаточно гибок, чтобы приспособиться к любым изменениям, которые могут потребоваться от заинтересованных сторон, прежде чем они утвердят проект. Никогда не знаешь, что может измениться на ранних этапах планирования проекта!

Вывод: лучшие практики плана проекта
  • Используйте заголовки, столбцы и выделение, чтобы облегчить чтение резюме
  • Постройте график своего проекта с помощью диаграммы Ганта (с задачами, выделенными цветом по отделам или членам группы)
  • Используйте визуальные элементы, такие как организационные диаграммы и структуры с разбивкой по рискам, для общения внутри вашей команды и с заинтересованными сторонами.
  • Выберите гибкий шаблон, который можно обновить в соответствии с запросами заинтересованных сторон
СОЗДАТЬ ПЛАН ПРОЕКТА

30+ шаблонов и примеров планов проекта для согласования вашей команды

Прежде чем приступить к любому проекту, неплохо было бы составить план.В частности, план проекта. Это еще более важно, если вы пытаетесь лучше общаться с менеджерами, клиентами, сотрудниками и другими людьми.

Почему бы просто не составить план действий в Excel или Word и не завершить его? Что ж, вы могли бы, но конечный результат будет довольно тусклым.

Не знаете, с чего начать? Это руководство предложит вам советы по разработке привлекательного плана проекта и множество шаблонов творческого плана проекта, которые помогут вам на этом пути.


НАЧАТЬ СОЗДАТЬ БЕСПЛАТНО

Шаблоны планов проекта (забегая вперед):

1.Используйте шаблон временной шкалы проекта

для визуализации ваших сроков

Когда вы впервые намечаете график своего проекта, это может быть довольно сложно. Визуальная временная шкала помогает заинтересованным сторонам лучше понять, что нужно сделать, и к , когда .

Шаблон временной шкалы проекта — это универсальный способ визуализации этапов, процессов и целей. Фактически, четкие временные рамки — это основа твердого плана проекта. Путаница в отношении сроков и того, что требуется для этих сроков, — распространенная проблема, с которой сталкиваются многие команды при работе над проектом.

Связанные : Как написать комплексный план управления проектом (+ примеры)

Прежде всего, вы хотите определить цели вашего проекта. Используйте простую интеллектуальную карту, подобную приведенной ниже, чтобы классифицировать задачи в соответствии с вашими целями.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Теперь вы готовы приступить к планированию своего проекта.

Инфографический шаблон временной шкалы плана проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В этом шаблоне временной шкалы проекта используются разные цвета для классификации задач на каждую неделю.Это компактный и креативный способ представить план проекта. Фактически, горизонтальные макеты шкалы времени популярны, потому что их легко вставить в презентацию.

Связанные : 120+ лучших презентационных идей, советов по дизайну и примеров

Тем не менее, горизонтальные временные шкалы сложнее уместить на страницах формата Letter. Если вы планируете это сделать, используйте менее семи баллов и сохраняйте краткое описание каждого пункта.

Шаблон графика проекта процесса планирования

Этот макет временной шкалы змейки, подобный приведенному выше, отлично подходит для временных шкал с большим количеством точек и небольшим количеством текста.Они занимают очень мало места. Используйте их только тогда, когда вы хотите сосредоточиться на визуальных эффектах, например, когда вы представляете общий обзор начальнику или клиенту.

График основных этапов проекта на месяц

Когда дело доходит до разработки отчетов и диаграмм по проекту, цвет особенно эффективен для категоризации информации.

Вы можете использовать цвет для классификации задач по типу, неделям, участвующей команде и т. Д. В этом шаблоне временной шкалы проекта используются альтернативные цвета для строк (черный и оранжевый), чтобы привлечь внимание читателя.

Также важно разбивать ваши проекты на более мелкие задачи со смещенными сроками. Приведенный выше шаблон временной шкалы проекта включает конкретные даты выполнения задач в течение каждого месяца.

Шаблон графика некоммерческого проекта по сбору средств


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Этот шаблон временной шкалы проекта также будет хорошо работать на слайде презентации благодаря своему размеру и тому факту, что это общий обзор.

Его уникальный дизайн и яркие цвета отлично подходят для привлечения потенциальных инвесторов, будь то новая бизнес-идея или сбор средств для вашей некоммерческой организации.

Связанные : Как создать бизнес-план, чтобы привлечь инвесторов (+ шаблоны)

Шаблон графика проекта процесса креативного дизайна


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Шаблоны временной шкалы проекта могут помочь вам сделать шаг назад и составить общий обзор, особенно когда вы находитесь на начальных этапах планирования проекта.

Приведенный выше шаблон временной шкалы проекта предоставляет обзор всех этапов конкретного проекта.Он также использует значки, чтобы добавить визуальный интерес и легко идентифицировать различные этапы.

Вы можете вставить эту временную шкалу проекта в презентацию клиента, бизнес-план или предложение.

Связанные : Как создать инфографику временной шкалы: полное руководство

2. Используйте простой шаблон плана проекта , чтобы держать вещи в перспективе

Когда ваша команда работает над большим проектом, иногда трудно все в перспективе.Возможно, вы работали над определенной частью так долго, что забыли, что было до нее. Или о том, какие задачи приходят после этого, вам нужно знать.

Без всей этой информации возможны ошибки и задержки будут гарантированы. Вот почему было бы неплохо использовать простой шаблон плана проекта, который включает важную информацию, такую ​​как объем и сроки.

Шаблон простого плана проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В этом простом шаблоне плана проекта используются значки, помогающие сообщить, что входит в объем работ, а также в виде маркированного списка.Простой в редактировании (чистый и современный на вид), он также охватывает все основы.

Ключевым моментом является установление временных рамок с действенными краткосрочными и долгосрочными целями, а также описание того, как вы планируете оценивать и контролировать свой прогресс.

Связанные : 4 фазы жизненного цикла проекта (с шаблонами)

План вашего проекта должен быть источником истины по мере продвижения проекта, поэтому важно с самого начала определить объем, временные рамки, бюджет и процессы оценки.

Базовый шаблон плана проекта

Используйте базовый шаблон плана проекта, когда все, что вам нужно сделать, это наметить ключевые этапы и задачи. Вы можете использовать его как простую дорожную карту, к которой ваша команда может обратиться, чтобы помочь ей оставаться организованной и неуклонной.

Этот базовый шаблон также можно использовать в качестве слайда презентации, если вы представляете его заинтересованным сторонам.

Совет для профессионалов . Узнайте, как использовать шаблоны Venngage с PowerPoint, в нашем руководстве «Как улучшить инфографику для PowerPoint».

Шаблон простого коммуникационного плана проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Согласно исследованию Института управления проектами, нет ничего важнее для успеха проекта, чем эффективная коммуникация. Фактически, негативное влияние плохой коммуникации на стоимость и сроки увеличивается на по мере продвижения проекта.

Вот почему с самого начала проекта у вас должен быть план коммуникации по проекту, подобный приведенному выше.План должен включать в себя, какие форматы подходят для передачи типов контента (например, обновления по электронной почте или формальный отчет), кому и когда.

Простой шаблон плана проекта дорожной карты


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

A Далее, сейчас, позже план также может действительно помочь вашей команде. В приведенном выше простом шаблоне дорожной карты проекта каждый шаг очень прост и понятен.

Plus, в нем четко указано, над чем эта команда работает над каждым из своих выпусков.

Кроме того, поскольку большинство планов проектов не высечены на камне — они представляют собой гибкие документы, которые, вероятно, придется корректировать по ходу работы, — иногда лучше всего подходит гораздо более простой шаблон плана проекта. Его легче редактировать, а значит, он более гибкий.

Простой шаблон многостраничного плана проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Если вам нужен многостраничный план проекта, вы все равно можете сделать его простым и легким для понимания, организуя свою информацию увлекательным образом с использованием иллюстраций, больших заголовков и большого количества пустого пространства, как в шаблоне выше.

3. Используйте шаблон графика проекта, чтобы наметить дорожную карту до завершения

Иногда вам нужно будет представить план проекта людям за пределами компании. В наши дни это может быть инвестор, новый клиент или потенциальный сотрудник.

В таких случаях вам, вероятно, следует составить простой график проекта (или дорожную карту). И обязательно приготовьте его, когда идете на встречу.

Этот тип плана проекта помогает свести сложные внутренние процессы к чему-то доступному.

Шаблон простого расписания проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Этот шаблон расписания проекта быстро сообщает, какие команды отвечают за какие задачи в течение определенных периодов времени. Очень легко понять.

Вы также можете классифицировать свои задачи по приоритету. Просто выберите соответствующий цвет для каждого уровня приоритета, как в шаблоне ежемесячного расписания проекта ниже.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Совет для профессионалов: Используйте простой инструмент Venngage Roadmap Maker для создания дорожных карт за считанные минуты.Никаких дизайнерских ноу-хау не требуется.

Шаблон расписания современного проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Вертикальная инфографика — это творческий способ представить задачи и сроки, необходимые для выполнения проекта. Большие значки помогают читателю лучше понять каждый шаг. Кроме того, основные этапы работы разбиты, и их легко просмотреть.

Шаблон графика проекта графика


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Не ищите дорожную карту? Вы также можете использовать инфографику временной шкалы, чтобы спланировать свое расписание.Вы можете не только добавлять задачи, но и любые риски, зависимости и ограничения на каждом этапе, которые могут нарушить ожидаемую дату завершения.

Pro Совет: После настройки шаблона плана проекта вы можете загрузить его в онлайн-редакторе Venngage в виде PDF, интерактивного PDF или PNG.

4. Шаблон контрольного списка проекта предлагает общий обзор основных результатов

Несмотря на то, что контрольный список проекта может быть невероятно подробным, он также может дать более обобщенное представление о длительном процессе с высоты птичьего полета.

Шаблон контрольного списка проекта адаптации


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Адаптация новых сотрудников — это проект, который практически требует контрольного списка. Это простой и удобный способ документировать процесс адаптации. Вы сохраните мотивацию и мотивацию как тренера, так и стажера.

В приведенном выше шаблоне контрольного списка проекта руководитель может легко взглянуть на обширный процесс адаптации в своей компании и отслеживать свои обязанности в отношении новых сотрудников в первый день, неделю, месяц и даже год.

Шаблон контрольного списка простого проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Хотите способ быстро добавлять и удалять элементы в контрольном списке? Приведенный выше контрольный список плана проекта представляет собой умный шаблон, то есть вам просто нужно нажать «Добавить» или «Удалить», чтобы добавить или удалить строки.

Шаблон контрольного списка кадрового проекта

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Этот шаблон контрольного списка проекта предназначен для адаптации, но вы можете настроить его для любого проекта и разделить задачи по этапам.

Отправьте контрольный список своей команде, чтобы они точно знали, что от них требуется.

Совет для профессионалов : Вы не дизайнер? Без проблем. Используйте конструктор контрольных списков Venngage, чтобы создавать бесплатные контрольные списки в Интернете уже сегодня.

5. Используйте шаблон отчета о статусе проекта для визуального отслеживания вашего прогресса

После того, как ваша команда погрузится в работу над проектом, в план проекта почти наверняка потребуются изменения. Возникают непредвиденные препятствия, выполнение определенных задач занимает больше времени, чем ожидалось, и возникают другие препятствия.

Вот почему важно не только ставить цели, но и сообщать о своем прогрессе на протяжении всего процесса. Создание отчета о статусе проекта поможет вам отслеживать ваш прогресс, а также эффективно общаться с другими сторонами.

Шаблон ежемесячного отчета о статусе проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Ваш отчет не должен быть сложным. Этот шаблон отчета о состоянии проекта представляет собой простой одностраничный снимок, который заинтересованные стороны могут сразу понять.Статус каждого элемента и любые проблемы легко просмотреть.

Простой шаблон отчета о статусе проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В этом шаблоне отчета о статусе проекта есть классная полоса «завершения проекта», чтобы каждый мог сразу узнать текущий статус. Этот шаблон выходит за рамки вопросов, чтобы выделить любые риски, переменные или предположения, которые могут помешать достижению следующего этапа или закрытию проекта.

Шаблоны отчетов о статусе управления проектами


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Однако, если вы отправляете обновление статуса своим заинтересованным сторонам, вы можете добавить больше контекста.Вот где может понадобиться шаблон многостраничного отчета о статусе проекта.

При создании многостраничного плана проекта обязательно включите резюме. Это поможет сделать план вашего проекта более удобным для чтения и более легким для сканирования.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Профессиональный совет . При наличии совместных планов проектов важно сделать их легко доступными для всех членов команды. Venngage для бизнеса позволяет вам создать команду в своей учетной записи, чтобы вы могли одновременно редактировать проекты, оставлять комментарии и многое другое.

6. Шаблон рабочего плана

Хотите более простое решение для создания графика работы? Попробуйте шаблон рабочего плана. Просто добавьте свой текст, чтобы заполнить план на каждый день. Или используйте наш инструмент для создания календаря, чтобы бесплатно просматривать шаблоны расписания и настраивать их.

Шаблон рабочего плана действий по продажам


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Этот шаблон рабочего плана продаж выходит за рамки планирования. Это также помогает менеджерам оценить качество работы и смогли ли соответствующие сотрудники уложиться в установленные сроки.Что является большим преимуществом во время анализа производительности.

Шаблон простого рабочего плана


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Выполнение проекта зависит от правильного планирования всех задач и мероприятий в первую очередь. Затем, когда вы приступите к работе, вы сможете отслеживать прогресс на основе своей дорожной карты. Ключевым моментом является постоянный мониторинг, и будьте готовы пересматривать свои цели и план действий по мере продвижения проекта.

В этом простом шаблоне рабочего плана четко указано, какая команда за что и когда отвечает, так что вы можете поддерживать согласованность действий во время выполнения работы.

7. Используйте шаблон карты процессов для взаимодействия между командами

Общение между командами иногда может быть кошмаром, особенно если ваша компания продолжает расти. Разным людям свойственно называть определенные вещи разными именами, и это может вызвать ненужную путаницу. Например, как люди называют безалкогольный напиток: «содовая», «кока-кола» или «поп», но это означает одно и то же.

Таким образом, назначение общих заголовков для каждого шага процесса в плане проекта может немного упростить общение.

В приведенном ниже шаблоне карты процесса они использовали восемь простых ключевых слов для каждого шага своего проекта.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Общие слова и фразы в этом простом шаблоне планировщика проекта сделают общение намного более плавным. Теперь команда разработчиков будет точно знать, что вы имеете в виду, когда говорите, что работаете над этапом «Набросок».

Этот шаблон процесса проекта просто полагается на маркировку «Шаг 1» и т. Д., Чтобы все было понятно.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Дополнительная литература : Наше руководство по созданию инфографики процессов с помощью шаблонов.

8. Шаблон плана маркетингового проекта

Успех маркетингового плана зависит от постановки четких целей, включая конкретные показатели и описание шагов, которые ваша команда предпримет, чтобы их достичь.

Шаблон плана проекта контент-маркетинга

Этот шаблон плана маркетингового проекта невероятно подробный, с разделами для целей, анализа конкурентов, рабочего процесса и многого другого.Щелкните изображение шаблона для полного предварительного просмотра.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Шаблон маркетингового плана управления проектом

Тем не менее, иногда вам нужен простой маркетинговый план проекта, чтобы помочь представить ваше агентство и предоставить общий обзор, как это делает этот шаблон.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Дополнительная литература : Наше руководство по маркетинговым планам, включая советы по форматированию, способы творческой (и простой) визуализации данных и шаблоны для начала работы.

9. Шаблоны стратегических планов для некоммерческих организаций

Стратегия некоммерческих организаций и планирование — это два разных существа: планирование — это реализация стратегии, — говорит sgENGAGE. Для начала вам нужно провести SWOT-анализ, чтобы полностью понять уникальные сильные стороны вашей некоммерческой организации.

Вы также можете составить полный стратегический план, чтобы определить приоритеты, цели, ключевые заинтересованные стороны и многое другое. В этой инфографике представлены лучшие практики для этого процесса; щелкните изображение, чтобы увидеть изображение полностью.


ПОСМОТРЕТЬ ВСЮ ИНФОГРАФИЮ

Здесь мы рассмотрим конкретные аспекты процесса планирования в некоммерческих организациях.

Шаблон плана сбора средств для некоммерческих организаций

График сбора средств может иметь решающее значение для вашей кампании — от начала до конца. Включите его в свой план сбора средств, чтобы проиллюстрировать цели.

Затем добавьте его во внутренние отчеты по мере продвижения кампании, чтобы показать сумму, собранную на сегодняшний день. Вы также можете передать его своим донорам, чтобы побудить их внести свой вклад по мере того, как вы приближаетесь к своей цели.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Вы также можете включить график сбора средств в свой окончательный отчет для доноров вашей некоммерческой организации, чтобы показать, чего они достигли. Это идеальный способ сказать спасибо, а также отличный способ привлечь жертвователей и поощрить повторные пожертвования.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Шаблон плана коммуникаций для некоммерческих организаций

План коммуникаций должен подготовить вашу организацию к ключевым событиям или датам, но быть достаточно гибким, чтобы адаптироваться к меняющимся временам, советует Совет некоммерческих организаций.

Важно определить свои цели, кто ваша аудитория (персонажи) и какие каналы и истории будут наиболее эффективными для указанной аудитории. Этот шаблон затрагивает все эти области.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Также подумайте о включении расписания ключевых событий и особых дней, таких как Всемирный день психического здоровья.

Дополнительная литература : Наше полное руководство по некоммерческому маркетингу или коммуникациям с некоммерческими организациями.

10.Картирование процессов в здравоохранении

Использование карт процессов проекта в здравоохранении помогает заинтересованным сторонам понять весь процесс, не прибегая к путанице в документации. Наглядные материалы помогают понять, особенно в отношении последовательности , которой будет следовать проект.

Эти визуальные элементы могут иметь форму временных шкал, блок-схем, пошаговой инфографики и многого другого. Эта временная шкала процесса планирования представляет собой общий обзор строительства новой больницы, от предложений услуг до архитектурных планов.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Отображение процессов в здравоохранении также помогает обрисовать существующую систему, а затем проанализировать, как эту систему можно улучшить.

Подробнее: Venngage для организаций здравоохранения

Эта карта процессов направлена ​​на то, чтобы улучшить то, как организации здравоохранения внедряют новые медицинские административные процессы.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Дополнительная литература : Наш пост о правилах брендинга, включая шаблон для отрасли здравоохранения.

11. Маркетинговая стратегия финансовых услуг

Финансовые службы обычно полагаются на рекомендации для новых клиентов. Тем не менее, миллениалы и поколение X предпочитают проводить собственные исследования в Интернете, делая существенными новые маркетинговые стратегии, такие как поисковая оптимизация, контентный маркетинг и электронный маркетинг.

В нашем руководстве по маркетинговым планам есть подробные шаблоны, которые помогут вам спланировать, какие стратегии будут работать для вас. Здесь мы сосредоточимся на инфографике и диаграммах для высокоуровневого планирования маркетинговой стратегии финансовых услуг.

Этот слой инфографики можно редактировать для визуализации ключевых частей маркетингового плана, таких как локальный SEO или видеомаркетинг.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Вы также можете использовать интеллект-карту для планирования всей своей маркетинговой стратегии, от охвата до контента и входящих, как в этом шаблоне.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Дополнительная литература : наш пост о примерах из практики с шаблонами, которые работают в разных отраслях.

Лучшие практики разработки плана проекта

1. Проиллюстрируйте этапы процесса значками

Многочисленные исследования показали, что люди склонны запоминать изображения лучше, чем слова. Имея это в виду, поищите способы включить подсказки визуальной памяти в план вашего проекта.

Иконки — это один из типов визуальных элементов, с помощью которых можно сделать информацию более запоминающейся. Совместите значок с важным фрагментом текста, чтобы он выделился и запомнился читателю.

Например, в этом шаблоне временной шкалы проекта для иллюстрации каждого шага процесса используется значок. Это помогает подкрепить информацию и дает читателям возможность вернуться к:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

2. Используйте временную шкалу, чтобы показать обзор плана вашего проекта

Хотя ваш план проекта должен включать детали вашего проекта, предложение визуального резюме поможет вашей команде не сбиться с пути.

Используйте шаблон графика проекта , который предлагает обзор этапов вашего проекта, а также ожидаемые даты начала и завершения. Ваша команда сможет быстро вернуться к временной шкале, не читая кучу текста.

Например, этот шаблон временной шкалы проекта описывает задачи и вехи на каждый месяц в году:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

3. Включите тему вашего проекта в свой дизайн

Хотя вашим приоритетом при разработке плана проекта должна быть функциональность, поиск способов сделать ваш дизайн привлекательным по-прежнему важен.

В конце концов, план вашего проекта поможет вселить доверие в вашу команду — и людей, которые будут финансировать ваш проект. Особенно, если вы можете добавить в дизайн часть своего брендинга.

Добавление удивительных элементов дизайна поможет заинтересовать и заинтересовать читателей. Самый простой способ сделать это — добавить значки и изображения, отражающие тему вашего проекта.

Например, этот шаблон планирования проекта для хлебопекарной компании включает в себя пончик:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

4.Используйте диаграмму, чтобы отслеживать процесс вашего проекта

Определенные этапы вашего проекта могут занять больше или меньше времени, чем предполагалось. Вот почему так важно отслеживать свой прогресс, чтобы вы могли корректировать свои цели. Отслеживание вашего прогресса также поможет вам принимать обоснованные решения при планировании будущих проектов.

Вы можете отслеживать свой проект с помощью гибкой диаграммы, которую легко обновлять, например, шаблонов диаграмм, предлагаемых Venngage. Наши шаблоны инфографики процессов также могут пригодиться здесь, если вы хотите визуализировать этапы проекта.

Например, в этом шаблоне планирования проекта используется простая гистограмма для отслеживания продолжительности каждой фазы. Обновления отслеживаются в правом верхнем углу:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

С Venngage вы можете создать несколько копий дизайна. Если вы обновляете диаграмму или временную шкалу, рекомендуется сохранить копии прошлых итераций.

5. Используйте шаблон расписания проекта для отслеживания задач или событий

Есть ли определенные даты, когда необходимо выполнить определенные задачи? Вы можете создать календарь, в котором будет указано, что нужно делать в какой день.

Например, если ваша команда выполняет такое мероприятие, как конференция, тогда календарь необходим для организации мероприятий на определенные даты.

В этом шаблоне расписания проекта , например, события обозначены цветом по типу, что упрощает сканирование:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

6. Оцените свой процесс с помощью пиктограммы

В пиктограмме используются (как вы уже догадались) пиктограммы для обозначения единиц измерения.Придумывая способы украсить план вашего проекта, ищите возможности визуализировать информацию, которую вы хотите выделить. Диаграмма значков — творческий и эффективный способ сделать это.

Например, в этом шаблоне отчета о статусе проекта используются значки галочки для оценки успешности трех различных аспектов проекта:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

7. Покажите, как каждый проект связан с инфографикой блок-схемы

В Venngage нам очень нравится использовать блок-схему , инфографику во всех аспектах нашего планирования.Эти графики — надежный способ показать, как должен развиваться проект и как каждая часть связана друг с другом.

И когда ваша команда работает над сложным процессом, визуальное представление поможет вам все организовать.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В приведенном выше примере плана проекта они использовали блок-схему , инфографику , чтобы проработать свой план продуктивности.

Этот подход позволил дизайнерам показать, как каждый шаг связан и как он влияет на другие шаги.Если бы они просто перечислили всю эту информацию, связь между всем этим была бы потеряна.

Мы бы рекомендовали использовать блок-схему, чтобы помочь объяснить, как работает отдельная часть, а не для всего плана проекта.

С Venngage вы можете создавать функциональные и великолепно выглядящие блок-схемы.

Примеры планов проектов из делового мира

Если вам нужно немного больше вдохновения для ваших планов проекта, обязательно ознакомьтесь с некоторыми из примеров, которые мы нашли ниже.

Контрольный список для управления проектом

Когда приходит время запускать проект или продукт, очень важно точно отслеживать, что нужно сделать.

Для небольшой компании легко отслеживать, над чем все работают. Но по мере роста вашего бренда это становится практически невыполнимой задачей. Тем более, что сотрудники начинают разбиваться на более мелкие команды, чтобы взяться за проект.

Теперь простой контрольный список для управления проектом, подобный приведенному ниже примеру, может помочь вам гарантировать, что все будет выполнено вовремя:

Источник

В этом примере плана проекта они используют широкий диапазон цветов для разбивки задач по командам.Такой подход поможет менеджерам быстро увидеть, что нужно делать дальше.

Plus, отметив такие задачи, поможет каждой команде почувствовать, что они работают над общей целью. Вы можете даже распечатать этот пример и повесить его в своем офисе, чтобы все точно знали, что происходит.

Пример плана проекта с использованием нескольких визуальных элементов

Как вы видели в этой статье, нет ни одного примера плана проекта, который идеально подошел бы каждой компании. Некоторым простым проектам может потребоваться только блок-схема, а другим могут потребоваться разнообразные визуальные эффекты в многостраничном маркетинговом плане.

Вот почему ваш план проекта должен использовать сочетание различных визуальных элементов, чтобы эффективно объяснить процесс. Или, в некоторых случаях, много процессов, как в красивом плане проекта ниже:

Источник

Этот пример плана проекта — почти произведение искусства, но он все же очень эффективно передает свою точку зрения.

Показывает блок-схему, иллюстрирующую процесс их создания:

Временной план проекта с разбивкой графика выпуска:

И даже эта уникальная пузырьковая диаграмма:

В целом, это один из самых уникальных планов проектов, которые мы когда-либо видели.

Пример плана проекта, ориентированного на конечные результаты

В Venngage мы стараемся сделать так, чтобы в конце каждого шага нашего проекта у нас был результат, который можно было показать. В противном случае мы просто крутим колеса и работаем над вещами, которые на данном этапе не имеют особого значения.

Если вы не знали, результат — это что-то осязаемое, что вы можете показать остальной команде. Как и в этом простом шаблоне планировщика проекта, они включают в себя результаты, такие как отчет или презентация:

Часто простые планы проектов терпят неудачу, потому что в них не указаны результаты или те, которые они включают, слишком расплывчаты.

Например, хороший результат очень информативен и имеет срок выполнения. Плохая открыта и никогда не имеет в виду дату окончания.

Просто не забывайте быть реалистами при планировании проекта, и все будет готово.

Пример плана проекта с разбивкой на инструменты и процессы

Иногда сказать вашей команде просто пойти и сделать что-то — не лучший образ действий. Особенно, когда приближается срок, который необходимо уложить. Можно с уверенностью сказать, что они потратят много времени, пытаясь понять, с чего начать.

Однако хороший планировщик фактически даст этим членам команды инструменты, необходимые для достижения успеха. Как и в этом примере плана проекта на выходные для стартапа:

Источник

Внизу этого смелого плана проекта есть несколько инструментов и процессов, которым необходимо следовать на каждом этапе.

Теперь эти люди могут взяться за дело и выполнять свои задачи вовремя. Вместо того, чтобы тратить половину времени на поиск решения.

Пример плана проекта инфографики

Хорошая дизайнерская работа последовательна, это так просто. Вы хотите, чтобы каждая ваша графика казалась и выглядела одинаково. В противном случае люди сосредоточатся на случайных элементах дизайна, а не на вашем важном контенте.

Подумайте, насколько простая орфографическая ошибка отвлекла вас в письме или презентации. Непоследовательный выбор дизайна похож на опечатки в мире дизайна.

Кроме того, такая согласованность может помочь вам быстро донести информацию до читателя.Элементы дизайна, такие как цвет, формы и значки, могут добавить тонны контекста в любой сложный план проекта.

Источник

В этой инфографике плана проекта для обозначения ответа на вопрос используются цветные линии. Затем они добавили простые плоские значки, чтобы дать каждому вопросу некоторую вспомогательную информацию. И единая форма для иллюстрации результатов каждого процесса.

Возможно, это не самый традиционный пример плана проекта, но он передает суть с помощью множества визуальных элементов.

Часто задаваемые вопросы о плане проекта

Что такое шаблон плана проекта?

План проекта является важным документом для выполнения проекта. В плане проекта вы определяете объем, цели, результаты и сроки вашего проекта.

Вот один пример плана проекта в формате временной шкалы:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Как вы планируете проект от начала до конца?

На самом деле запуск процесса — одна из самых сложных частей планирования проекта.Это потому, что потенциал так велик, что вы можете не знать, с чего начать.

У вашей команды может быть так много идей, что она становится подавляющей и неорганизованной за считанные минуты.

Так что, если вы не знаете, с чего начать, воспользуйтесь одной из этих диаграмм, чтобы дать волю творчеству.

С помощью этого простого шаблона карты процесса вы можете начать планирование более структурированным способом.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Каждый шаг поможет вам определить цели, планы на будущее и множество других показателей, не отвлекаясь, и проведет вас через планирование проекта от начала до конца.Эта простая диаграмма плана проекта преследует ту же цель.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Каковы ключевые элементы плана проекта?

План проекта должен отвечать на следующие вопросы:

  • Какова цель этого проекта (какую проблему он собирается решить)?
  • Каковы основные результаты?
  • Каковы будут сроки, включая сроки?
  • Кто будет в команде этого проекта и какую роль они будут играть?
  • Какие ресурсы необходимы для завершения этого проекта?

Проблема в том, что люди погружаются в составление плана проекта, не понимая его цели или важности различных его разделов.

План вашего проекта должен быть организованным, сфокусированным, читаемым и достаточно интересным, чтобы привлекать внимание вашей команды.

Это особенно важно, если вы включаете план своего проекта в информационный бюллетень компании, канал Slack или презентацию (для внутренних или внешних заинтересованных сторон) — везде, где людям нужно сразу понять проект.

Как мне использовать Venngage для создания плана проекта?

С помощью нашего онлайн-редактора с перетаскиванием мышью легко изменить шаблоны планирования проекта в этом сообщении в блоге.

Вот краткая информация о том, как работает наш редактор, включая панель редактирования текста, иконку и библиотеку стоковых фотографий (бесплатно), функцию загрузки фотографий и многое другое.

Вот как начать:

  1. Зарегистрируйтесь и получите бесплатную учетную запись Venngage.
  2. Просмотрите наши шаблоны планов проектов (некоторые бесплатные, некоторые платные).
  3. Щелкните понравившийся шаблон и начните настраивать его в нашем простом онлайн-редакторе.
  4. Перейдите на платный план, чтобы загрузить план проекта в формате PDF, PNG или PowerPoint.

Итого

С этими основополагающими советами вы будете на правильном пути к созданию впечатляющего — и эффективного! — плана проекта. Помните, что хорошо выполненный проект начинается с твердого плана.

Не дизайнер? Без проблем. Создайте увлекательный план проекта с Venngage, простым дизайнерским инструментом для делового общения.


НАЧАТЬ СОЗДАТЬ БЕСПЛАТНО

Планирование проектов для бизнеса | Институт развития предпринимательства

Успех команды в бизнесе — ключевой фактор для эволюция предприятия.Команды и отделы всегда стараются увеличиваться их результаты и демонстрируют свою важность для компании. В наше время невозможно иметь компанию без хотя бы основных отделов. Администрирование, Менеджмент, Маркетинг, Продажи, эти и многие другие отделы должны существовать в рамках бизнеса.

У каждого сотрудника одного из этих отделов есть определенные обязанности. Определенные процессы, которые они должны завершить, и сроки, которые они должны соблюдать. Этим горизонтальным задачам нужно всегда следовать.Но как эти задачи помогают бизнесу развиваться? Ответ прост. Они этого не делают. Горизонтальные задачи бизнеса играют вспомогательную роль. Они нужны для того, чтобы бизнес развивался непрерывно. Процессы, которые считаются более стандартными, не могут остановиться.

Работодатели с видением

Работодатель, у которого есть видение компании, знает важность независимых проектов и насколько они могут быть полезны для бизнеса. Да, У отдела маркетинга есть конкретные задачи, которые им нужно выполнять каждый день.Эти задачи гарантируют, что бизнес останется на хорошем счету. Но как будет бизнес приобретает больше последователей? Как бизнесу быстрее построить бренд? Возможно, привлечете больше сотрудников через отдел маркетинга.

Ответ прост. Проекты. Проекты, реализуемые конкретные команды в определенных отделах и имеют краткосрочные или долгосрочные влияние на компанию. Проекты, ориентированные на конкретные действия, которые не сбиваются с пути со своего пути.

Примером проекта может быть организация мероприятия для привлечения большего количества клиентов, а также сотрудников.Это может быть запуск серии обучающих видео по продуктам или услугам компании. Эти проекты требуют команды, хорошего сотрудничества и, самое главное, терпения!

Начать проект никогда не бывает легко

Начать проект с командой поначалу может показаться легким но это, конечно, не так. Часто руководители проектов и члены команды осознают, что иногда конфликты между сотрудниками или отсутствие надлежащего задания распространение — причина, по которой проект может потерпеть неудачу, а не характер сам проект.

Опыт плохого сотрудничества и плохого проекта может иметь катастрофические последствия. Многие люди часто разочаровываются после неудачного опыта и не хотят работать над другими проектами. Однако неудачный опыт — не повод расстраиваться. Фактически, это возможность. Возможность сделать шаг назад и проанализировать проблему и планирование бизнес-процесса, чтобы понять, как все это можно улучшить.

Был ли проект отложен? Почему цели не ясны? Почему команда обескуражена? Это вопросы, которые могут возникнуть, когда проект менеджер анализирует общую оценку проекта.И это виды проблем, которые необходимо решить.

Краткое введение в планирование проектов для бизнеса

Планирование проекта, как концепция, является частью общего процесса управления проектом . Это связано с использованием определенных графиков, таких как, например, диаграммы Ганта, для планирования и составления отчетов о ходе выполнения проекта. Еще несколько лет назад планирование проектов для бизнеса выполнялось вручную, обычно менеджером проекта.В настоящее время большинство компаний используют планирование проектов для программного обеспечения для бизнеса, чтобы сократить время и сделать процессы более эффективными.

Планирование проекта для бизнеса включает практически любые действия, предпринимаемые во время реализации проекта. Каждое решение, которое необходимо принять, каждая задача и бюджетные ресурсы, которые необходимо выделить. Он определяется на этапе планирования проекта.

План проекта должен быть простым для понимания и даже проще поделиться с членом команды.Требуется много доработок видя, как он может меняться несколько раз в процессе реализации. В худший план проекта — это план, который никогда не меняется и никогда не обсуждается с команда.

Зачем использовать планирование проекта для программного обеспечения для бизнеса?

Представьте себе проект, который рассчитан на месяцы. Проект в котором задействовано более пяти сотрудников и цели по внедрению нового продукта идеи для IT-компании. Огромный объем информации, если она не используется правильно, заблудится.Все хорошие идеи, весь прогресс, который будет полностью исчезли из-за потери нескольких документов или из-за того, что компания сервер сломался.

Используя для управления проектами и программное обеспечение для планирования проектов, вы можете хранить и точно классифицировать все эти данные в Интернете. Таким образом вы можете избежать потери важной информации, отслеживать свои разговоры и прогресс, а также будущие процессы, которые необходимо планировать заранее.

Как руководитель проекта, вы обязаны убедиться, что вы собираетесь спланировать проект.Или, по крайней мере, начните с каких-то важных черновиков. это будет обсуждаться с командой, прежде чем у вас появится окончательный проект. Руки.

В этой статье мы дадим вам несколько советов о том, как вы можете приступить к составлению эффективного плана проекта.

Ваш план — это карта

Карта должна быть четкой. Он должен вести людей вправо место, чтобы они не заблудились. Цели нужно определять с самого начала. начало и очистить этапы, которые необходимо выполнить до буквы.

Заинтересованные стороны, которые получат план, должны иметь возможность перемещаться по проекту без усилий. Другими словами, чем проще план проекта, тем лучше. Мы, конечно, не говорим о процессах, которые необходимо соблюдать для завершения проекта. Мы говорим о формировать план таким образом, чтобы он отвечал потребностям и целям.

Важно поговорить с членами вашей команды, постараться понять что им нужно от плана, и убедитесь, что вы держите его как можно ближе к что они хотят, насколько это возможно.

Уточнить задачи и результаты

В проекте будут поставлены задачи конкретным людям. Задачи будут назначены на основе их должности, их опыта и их предпочтительная работа в команде. Иногда над те же задачи, но в данном случае это не важно. Каждый член команды должен быть ясно, что они должны сделать для проекта. Таким образом они могут настроить свой график и обсудите изменения, прежде чем перейти к следующему шагу.

Результаты проекта будут исходить из задач. Каждая задача может иметь меньшие результаты, что приведет к окончательному «продукту» проект. Эти результаты могут быть уникальными для задачи или сочетанием двух задачи или больше. Члены команды должны знать, какие результаты и результаты они несут ответственность за.

Знайте риски

Нет идеального плана. У всех планов есть риски. Некоторые результаты могут быть отложены.Могут возникнуть бюджетные проблемы, которые приводит к некачественному результату выполнения задачи. Возможно проект появится быть намного дороже, чем вы могли изначально подумать.

Все это потенциальные риски, к которым нужно быть готовым. Из Конечно, иметь план, который полностью решит все риски, — это невозможно. По крайней мере, на стадии планирования. Однако вы могли бы дайте время для мозгового штурма. Решение придет после тщательного обдумывания и множество разных умов работают вместе, чтобы решить эту проблему.Ты можешь нет решения, когда возникает проблема, но если у вас есть ключ компоненты, члены команды, вы можете найти решение в кратчайшие сроки.

Что приводит нас к следующему шагу.

Обсудить

Это довольно распространенный прием, который делают многие руководители проектов. При планировании бизнес-схемы они не выделяют время для обсуждения и мозгового штурма на что-либо, кроме строгих процессов проекта.

Что делать, если у члена команды есть идея, которая может полностью изменить результат? и сделать лучше? У какого члена команды есть решение проблемы, которая неделями приставать ко всей команде? Какие есть внутренние проблемы, которые вызывают появление рисков, а вы о них не знаете?

Разговор с вашей командой о проекте и его развитии важно, но поговорить с ними об их идеях или о вещах, которые могут «Побеспокоить» их гораздо важнее.Ведь один из рисков, который обычно При работе над командными проектами появляется недопонимание.

Важные вехи

Ваш список результатов и целей может служить отличным руководством для вы должны установить свои вехи. Вехи отличные, потому что они позволяют вам установить установить конкретные сроки, контролировать процесс всего проекта и вознаграждать команде за их труд и усилия.

Чтобы установить правильные этапы, вы можете использовать структуру SMART.SMART — одна из самых известных бизнес-аббревиатур, которая может помочь бизнесу. определить его цели. Согласно SMART, размер проекта должен быть:

  • Конкретно: Четко, кратко и написано на язык, понятный каждому.
  • Измеримые: Используйте числа или количественные язык, когда это необходимо. Избегайте расплывчатых описаний, которые оставляют успех на усмотрение личное, субъективное толкование.
  • Приемлемо: Получите поддержку от заинтересованных сторон на ваши цели, вехи и результаты.
  • Реалистично: Цели растяжения — это одно, но не ставьте цели, которых невозможно достичь. Это расстраивает вашу команду и для ваших заинтересованных сторон, и в конечном итоге может задержать ваш проект, потому что выполнение невозможного обычно стоит дороже и занимает больше времени.
  • По времени: Установите конкретные сроки. если ты необходимо изменить сроки, связанные с вашими вехами, задокументировать, когда и почему вы внесли изменения. Избегайте скрытых изменений или редактирования сроков без уведомление вашей команды и соответствующих заинтересованных сторон.

Определить бюджет

Каждая веха, каждая задача, каждое действие, которое должно быть выполнено во время у реализации проекта есть бюджет. Этот бюджет мог или не мог быть гибкий. В плане проекта необходимо уточнить, что бюджет с самого начала начало. Таким образом, члены команды точно знают свои пределы и не переборщите.

Иногда незнание бюджета может привести к задержка проекта и это не оптимально.

Назначив бюджет, вы также получите возможность посмотреть в более широкой картине по всем проектам вашего бизнеса. Немного для проектов потребуется меньше бюджета, чем для других. Возможно, некоторые процессы не будут требуют бюджета вообще. Все это нужно дать определение, чтобы не вызывать недоразумений. и риски.

Сообщить о прогрессе

В зависимости от того, как долго продлится проект, вам понадобится установить определенное время для отчета о ходе выполнения задач и общий проект.Эти отчеты должны соответствовать установленным срокам, и они должны быть конкретно то, что менеджеру проекта необходимо знать о проекте и его курс.

Помимо таймфрейма, вам также необходимо установить конкретный шаблон. Вам понадобятся инструкции, которые помогут членам команды точно знать какие шаги они должны предпринять, чтобы предоставить вам эффективный и Детальный отчет.

Нет ничего более стрессового для сотрудника, чем отчет о выводах и результатах.Сделайте для них процесс максимально простым.

Начать свой проект

Эти семь шагов необходимы для начала планирования проекта, который будет прост в реализации, эффективен по результатам и перспективен для будущее компании. Помните, что все вышеперечисленное нужно будет доработать. снова и снова. Есть шанс, что у них никогда не будет конкретного личность.

Вы должны оставаться организованными. Вы должны помнить, что правильное общение — залог успешного плана.И последнее, но не менее важное: вы должны помнить, что награждение членов вашей команды может оказаться наиболее ценным фактором успеха плана. Покажите им, что вы их цените. Покажите им, что они — важные части проекта. Пусть выскажут свое мнение. Команда, которая может хорошо сотрудничать, — это команда, которая может добиться лучших результатов!

Как написать план проекта, который принесет результаты

Что такое план проекта?

План проекта — это документ, подготовленный менеджером проекта на самых ранних этапах фазы планирования проекта и уточняемый по мере реализации проекта.План проекта — это управленческий документ, а не график проекта. План проекта должен включать следующую информацию вместе с ресурсами и затратами:

  • Этапы — периоды выполнения работ по проекту
  • Пакеты работ — группа действий с определенным объемом, сроком и стоимостью, за выполнение которых отвечает только один человек
  • Мероприятия — компоненты работ, которые необходимо выполнить для завершения проекта
  • Вехи — основные события с нулевой продолжительностью, обычно обозначающие начало этапа
  • Результаты — результат, полученный в рамках проекта и определенный в бизнес-модели
  • Обзоры — контрольная точка, где результат (или весь проект) оценивается по бизнес-целям
  • Взаимозависимости — когда результат может быть достигнут только тогда, когда результат из другого рабочего пакета (или проекта) завершен

Зачем писать план проекта?

План проекта помогает командам сформировать основу для понимания.Другими словами, план проекта помогает спрогнозировать трудности и подготовиться к ним, а также определить, что нужно сделать, чтобы добиться успеха в наших начинаниях. Это помогает с уверенностью ответить на самые разные вопросы. Например:

  • Можно ли это сделать?

  • Будет ли закончено вовремя?

  • Сколько это будет стоить?

  • Насколько это жизнеспособно?

  • Будет ли работать?

  • Как мы можем быть уверены, что это принесет правильные выгоды?

  • Что, если мы что-то изменим?

  • Насколько мы продвинулись?

  • Что делать, если кто-то болен или недоступен?

Почему проекты терпят неудачу

Если вы все еще не уверены в ценности плана проекта, позвольте нам напомнить вам об основных причинах провала проектов.Если вы думаете, что это как-то связано со сложностью или использованием технологий, вы ошибаетесь. Проекты терпят неудачу, потому что:

  1. Неэффективное управление масштабом проекта — плохое планирование проекта

  2. Люди теряют из виду первоначальную цель — слабое экономическое обоснование

  3. Высшее руководство не поддерживает — мало взаимодействия с заинтересованными сторонами

Эффективное планирование обеспечивает основу для вашего проекта и позволяет без промедления устранять эти подводные камни.Точно так же план проекта является основой для общения и получения поддержки со стороны высшего руководства.


Блог: Когда план не является проблемой: 7 причин провала планов проектов

По требованию: Руководство для менеджера по предотвращению 7 ловушек портфеля проектов


Как написать план проекта

Теперь мы понимаем, зачем нам нужно планировать, давайте научимся составлять план проекта.

В этом разделе мы покажем вам, как элементы плана проекта могут быть построены из списка элементов, которые будут созданы в рамках проекта.Как только это будет сделано и зависимости между действиями будут легко идентифицированы, можно запланировать ресурсы, необходимые для выполнения действий.

Определить объем проекта

Эффективное планирование начинается с понимания масштабов проекта. Итак, сначала мы опишем качество продуктов, которые должен поставлять проект. Продукты — это просто вехи или результаты, которые способствуют успеху проекта.

Напротив, действия требуют времени и усилий, которые должны способствовать доставке конкретных продуктов и, в конечном итоге, выгодам для бизнеса.

Разработать иерархическую структуру работ

Иерархическая структура работ определяет и документирует объем проекта: все, что проект будет производить для достижения своей цели.

Иерархическая структура работ представляет собой простую иерархическую древовидную диаграмму. Разработка WBS — это мероприятие, которое объединяет команду проекта, как правило, на организованном семинаре, и позволяет руководителю проекта лично вносить свой вклад в процесс планирования.

Разработать график проекта

В этой части мы рассмотрим календарное планирование проекта — график проекта или план расписания — и покажем, как это выводится из структурной декомпозиции работ.

Схема проекта

После завершения структурной декомпозиции работ у нас есть полный список частей, которые описывают проект. Вероятно, это будет в общих чертах для всего проекта и в деталях для следующего этапа. Следующим шагом к подготовке плана расписания или диаграммы Ганта является блок-схема проекта.

После того, как команда проекта согласовала все задачи и подготовила WBS — с постоянным уровнем детализации — выясняются зависимости между каждым уровнем.

Понимать взаимозависимости и отношения между задачами не всегда легко. Люди не согласятся. Поэтому очень важно, чтобы фасилитатор на сеансе планирования эффективно руководил подготовкой блок-схемы продукта.

Это достигается на семинаре с участием команды проекта и старших заинтересованных сторон. Помните, что цель плана проекта — описать качество результатов, и это возможно только при сотрудничестве людей с правильными знаниями, требованиями и информацией.

График проекта

Теперь, когда у нас есть описания продуктов и блок-схема, мы готовы подготовить план-график проекта или диаграмму Ганта. При построении календарного плана учитывается:

  1. Продукция проекта

  2. Ресурсы, необходимые для доставки каждой единицы

  3. Усилия и затраты, связанные с каждым

  4. Шкалы времени для проекта

Планирование времени и бюджетов — это последний шаг в написании плана проекта.


Электронная книга: Полное руководство по планированию творческих проектов

Электронная книга: 3 стратегии для планирования успешных маркетинговых проектов


Корректировка плана проекта

План проекта должен начинаться с разумного понимания того, что проект намеревается выполнить. Только после этого мы сможем определить, какие ресурсы необходимы, а также о возможных усилиях и затратах.

Неудивительно, что выполнение стольких проектов занимает больше времени, чем ожидалось, страдает от перерасхода средств или просто не выполняет то, что от них требуется, когда эти шаги не выполняются.

Конечно, даже когда вы следуете этим шагам при написании плана проекта, план может не соответствовать одному или нескольким ожиданиям в отношении стоимости, времени и объема. Возможно, стоимость и объем приемлемы, но сроки слишком велики. Следовательно, план проекта необходимо будет регулярно пересматривать и уточнять.

5 шагов к написанию плана убийственного проекта

Не знаете, как написать план проекта? Это руководство может помочь.

В культовом телесериале 1980-х годов «Команда А» руководитель группы Ганнибал часто наслаждался успехом миссии, произнося крылатую фразу: «Мне нравится, когда план слагается.”

Нам так и не удалось увидеть, что входило в эти грандиозные планы, кроме множества съемок, которые ни разу ни в кого не попали, и некоторого сваривания лома в старом сарае. Мы никогда не видели Faceman или B.A. Baracus запускает свое программное обеспечение для управления проектами, чтобы разобраться в этих весьма сомнительных планах; каждый раз все происходило чудесным образом.

Но любой хороший руководитель проекта знает, что не может быть успешного проекта без твердого плана. Вот почему нам нужно заполнить то, что Ганнибал и The A-Team оставили в воображении: как написать план убийственного проекта.

Важность планирования проекта

Начать проект без плана — все равно что отправиться в путешествие без карты. В конечном итоге вы можете добраться до того места, куда хотите, но не без траты времени и денег.

Четыре из семи основных причин неудач проекта, названных руководителями проектов в опросе PMI, могли быть устранены путем более эффективного планирования проекта.

Начало проекта без хорошо написанного плана может привести к смещению объема работ, несвоевременным бюджетам и срыву сроков.

Сядя со своей командой и составив план проекта до того, как вы начнете писать код или рубить дрова, вы можете сформировать ожидания, которые приведут вас к успеху.

Примечание: Все эти шаги предполагают, что вы используете программное обеспечение для управления проектами, которое помогает в общении в команде, планировании, составлении бюджета и объеме. Инструмент управления проектами также является лучшим местом для документирования и хранения информации, которую вы собираете в следующих шагах.Если вы не хотите сразу вкладывать средства в программное обеспечение для управления проектами, вы можете попробовать себя в бесплатном варианте.

Как написать план проекта за 5 шагов

Шаг 1. Определите свой проект

Создаете ли вы приложение или открываете новое место, всегда начинайте с определения того, чего вы на самом деле пытаетесь достичь. Но сделать это не так просто, как написать на стикере «Я хочу открыть новую блинную».

В определении вашего проекта есть шесть ключевых элементов:

  1. Цели.Чего вы пытаетесь достичь с помощью этого проекта, как извне (прибыль, доля рынка, удовлетворенность клиентов), так и внутри (улучшение инфраструктуры, оптимизация процессов, удержание сотрудников). Используйте объективные рекомендации SMART (конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и привязанные к срокам).
  2. Область применения. Независимо от того, насколько тщательно вы планируете, в вашем проекте произойдут изменения, с которыми вам придется иметь дело. Вместо того, чтобы пытаться идентифицировать все, что входит в объем вашего проекта, может быть проще определить, что определенно составляет из объема.Это также хорошее время, чтобы определить, кто будет нести ответственность за утверждение / отклонение изменений объема.
  3. Критерии успеха. Что определит, будет ли этот проект успешным или неудачным? Вернитесь к своим целям на этом этапе. Общими критериями являются выполнение проектов в срок и в рамках бюджета, соответствие готового продукта определенному уровню качества и решение конкретной бизнес-проблемы.
  4. Результаты. Составьте список основных результатов для вашего проекта. Примеры могут включать работающее мобильное приложение для вашего бизнеса, магазин готовых блинчиков или новую систему расчета заработной платы для ваших сотрудников.Будьте максимально подробными.
  5. Требования. Определите, что вам нужно (ресурсы, персонал, бюджет, время) для достижения целей проекта и достижения успешного результата, и задокументируйте это здесь. Проконсультируйтесь со всеми ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы убедиться, что вы ничего не забываете.
  6. График. Используйте иерархическую структуру , чтобы определить, что и когда нужно выполнить, а затем используйте ее для определения базового графика, этапов проекта и сроков.

Шаг 2: Определите риски, допущения и ограничения

Выявление потенциальных ловушек и неудач до того, как они произойдут, может помочь вам ориентироваться в бурных водах, когда они неизбежно встречаются.

На этом этапе назначьте члена команды ответственным за управление рисками. В зависимости от размера проекта этим человеком может быть вы, руководитель проекта или другой руководитель проекта. Важно, чтобы кто-то отвечал за мониторинг всех выявленных вами рисков (например, несоблюдение сроков, превышение бюджета). Программное обеспечение для управления проектами может упростить управление рисками с помощью точного определения проекта.

Этот этап (и планирование проекта в целом) — это не только попытка избежать хаоса.Также важно задокументировать определенные предположения или ограничения по мере их установления, такие как доступные ресурсы или источник финансирования проекта.

Если проект должен быть завершен в обычное рабочее время (без сверхурочных) или завершен с использованием только ресурсов, которые уже есть в наличии, вашей команде важно знать об этом.

Шаг 3. Организуйте людей для своего проекта

Этот шаг — основа вашего плана проекта — в конце концов, управление проектом — это в основном управление людьми — и чем тщательнее вы выполните работу на первом и втором шагах, тем легче будет этот шаг.

Организация вашего проекта означает определение и документирование следующего:

  • Заказчик. Кто получит конечный продукт? Они внутренние или внешние?
  • Заинтересованные стороны. Это отдельные лица или группы, заинтересованные в успешном завершении проекта. Выявление заинтересованных сторон проинформирует ваш коммуникационный план проекта.
  • Роли и обязанности. Установите организационную иерархию проекта.Кто имеет последнее слово при принятии решений? Кто отвечает за общение с клиентом? Кто следит за бюджетом и графиком в вашем инструменте управления проектами? Кто отвечает за фактическую работу?

Шаг 4. Составьте список ресурсов проекта

На первом этапе вы определили некоторые общие требования, необходимые для успешного завершения проекта, и вы только что определили человеческие ресурсы, необходимые для выполнения и управления работой. Пришло время сосредоточиться на конкретных ресурсах, необходимых для работы.

Примеры ресурсов проекта:

  • Технологии (компьютеры, программное обеспечение, мобильные устройства)
  • Заработная плата
  • Транспортные средства
  • Физические материалы

Перечислите все ресурсы, которые вам понадобятся, вместе с их стоимостью, чтобы информировать ваш бюджет и управление ресурсами (не волнуйтесь, если ваши цифры верны, ваше программное обеспечение для управления проектами сделает здесь тяжелую работу).

Шаг 5. Составьте план коммуникаций по проекту

Итак, теперь у вас есть четко определенный проект с графиком, бюджетом, ресурсами и командой.Пора браться за работу, да? Неправильный. У вас еще нет плана коммуникации.

Плохое общение — основная причина неудач проекта, и если вы воспринимаете хорошее общение в команде как должное, это может быть предположение, которое подрывает весь ваш проект.

Это потому, что все — соблюдение сроков, соблюдение бюджета и т. Д. — зависит от того, как члены вашей команды общаются друг с другом, с заинтересованными сторонами и клиентами.

Хороший план коммуникаций по проекту должен включать следующее:

  • Коммуникационные цели. Какова цель данного сообщения? Вы пытаетесь выяснить, достаточно ли ресурсов у конкретной команды, или напоминаете лидеру, что скоро наступает важный дедлайн? Знайте, чего вы пытаетесь достичь, и позвольте этому руководствоваться вашим сообщением, прежде чем нажимать кнопку отправки.
  • Целевые аудитории. Кто должен участвовать в коммуникациях? Например, президента компании, возможно, не нужно включать в регулярные обновления основных этапов, но с ним следует проконсультироваться, если проект превышает свой бюджет.
  • Ключевое содержание для общения. Какую информацию следует включать каждый раз при общении со своей командой проекта? Возможно, вы отправляете еженедельное обновление статуса всем ключевым заинтересованным сторонам, которое включает в себя прогресс в достижении предстоящих этапов, напоминания о важных сроках и статус бюджета / графика. Задокументируйте эту информацию в своем плане коммуникаций.
  • Способ и частота связи. Как будет осуществляться обычное командное общение и с какой периодичностью? Еженедельно в пятницу утром или раз в две недели в понедельник днем? По электронной почте или через инструмент для совместной работы? Определите эту информацию в начале проекта и придерживайтесь ее.

Ознакомьтесь с этим подробным руководством по составлению плана коммуникаций по проекту (с контрольным списком) и некоторыми советами по исправлению некоторых распространенных проблем коммуникации на рабочем месте.

Не останавливайтесь: больше ресурсов для планирования проекта

Если вы заметили, что ваши проекты имеют тенденцию выходить из-под контроля, выходить за рамки бюджета, срывать сроки или не выпускать успешный конечный продукт, скорее всего, виновато плохое планирование.

Четкое определение вашего проекта, выявление рисков, сбор вашей команды, сбор ваших ресурсов и составление плана коммуникаций будут иметь огромное значение.

Чтобы получить еще больше ресурсов для планирования проекта, следите за нашим блогом по управлению проектами, где вы найдете советы по каждому этапу цикла управления проектами, от выбора новой системы управления проектами до принятия решения о том, когда вы будете готовы создать офис управления проектами.

Управление проектами | 10 шагов к созданию плана проекта

не только демонстрирует, как он предоставляет план действий руководителям проектов, но и исследует, почему он является основным инструментом коммуникации и контроля для менеджера проекта на протяжении всего проекта.

Шаг 1: Объясните план проекта ключевым заинтересованным сторонам и обсудите его ключевые компоненты . Один из наиболее неправильно понимаемых терминов в управлении проектами, план проекта — это набор живых документов, которые, как можно ожидать, будут меняться в течение всего срока реализации проекта. Подобно дорожной карте, он указывает направление для проекта. И, как и путешественник, менеджеру проекта необходимо установить курс проекта, что с точки зрения управления проектом означает создание плана проекта. Подобно тому, как водитель может столкнуться со строительством дороги или новыми маршрутами к конечному пункту назначения, менеджеру проекта также может потребоваться скорректировать ход проекта.

Распространенное заблуждение состоит в том, что план приравнивается к графику проекта, который является лишь одним из многих компонентов плана. План проекта является основным рабочим продуктом всего процесса планирования, поэтому он содержит все документы планирования для проекта.

Статья по теме: План проекта: достаточно ли подробностей?

Обычно многие ключевые заинтересованные стороны проекта, то есть те, кого затрагивает как сам проект, так и его конечный результат, не полностью понимают природу плана проекта.Поскольку одним из наиболее важных и сложных аспектов управления проектами является получение обязательств и покупок, первым шагом является объяснение процесса планирования и плана проекта всем ключевым заинтересованным сторонам. Им важно понимать важность этого набора документов и быть знакомыми с его содержанием, поскольку им будет предложено просмотреть и утвердить документы, которые к ним относятся.

Компоненты плана проекта включают:

Исходные данные. Базовые показатели иногда называют показателями эффективности, потому что по ним измеряется производительность всего проекта. Они являются тремя утвержденными отправными точками проекта и включают в себя объем, график и базовые уровни затрат. Они обеспечивают «колья в земле». То есть они используются, чтобы определить, идет ли проект по графику во время выполнения проекта.

Базовые планы управления. Эти планы включают документацию о том, как отклонения от исходных условий будут обрабатываться на протяжении всего проекта.Каждый базовый план проекта необходимо будет анализировать и управлять им. Результатом этого процесса может быть необходимость в дополнительном планировании с возможностью изменения исходных условий. В планах управления проектом документируется, что будет делать команда проекта в случае отклонения от базовых показателей, в том числе, какой процесс будет выполняться, кто будет уведомлен, как будут финансироваться изменения и т. Д.

Другие рабочие продукты из процесса планирования. К ним относятся план управления рисками, план качества, план закупок, план укомплектования персоналом и план коммуникаций.

Шаг 2: Определите роли и обязанности. Не все ключевые заинтересованные стороны будут проверять все документы, поэтому необходимо определить, кто в проекте должен утверждать какие части плана. Некоторые из ключевых игроков:

  • Спонсор проекта , который владеет и финансирует весь проект. Спонсоры должны рассмотреть и одобрить все аспекты плана.
  • Назначенные бизнес-эксперты , которые определят свои требования к конечному продукту.Им необходимо помочь разработать базовый план области применения и утвердить документы, относящиеся к области применения. Им также будет очень интересна временная шкала.
  • Менеджер проекта , который составляет, выполняет и контролирует план проекта. Поскольку менеджеры проектов составляют план, им не нужно его утверждать.
  • Команда проекта , которая создает конечный продукт. Команде необходимо участвовать в разработке многих аспектов плана, таких как определение рисков, качества и проблем проектирования, но команда обычно не утверждает его.
  • Конечные пользователи , которые используют конечный продукт. Им тоже нужно участвовать в разработке плана и пересматривать его, но редко им действительно нужно подписываться.
  • Другие , такие как аудиторы, аналитики по качеству и рискам, специалисты по закупкам и т. Д., Также могут участвовать в проекте. Им может потребоваться утвердить относящиеся к ним части, такие как план качества или закупок.

Шаг 3. Проведите стартовое собрание .Стартовое собрание — это эффективный способ собрать вместе заинтересованные стороны для обсуждения проекта. Это эффективный способ начать процесс планирования. Его можно использовать, чтобы начать укреплять доверие между членами команды и гарантировать, что идеи каждого будут учтены. Стартовые встречи также демонстрируют приверженность спонсора проекту. Вот некоторые из тем, которые могут быть включены в стартовую встречу:

  • Видение и стратегия бизнеса (от спонсора)
  • Видение проекта (от спонсора)
  • Роли и обязанности
  • Тимбилдинг
  • Обязательства команды
  • Как команда принимает решения
  • Основные правила
  • Насколько большой должна быть группа и нужны ли подгруппы

Шаг 4: Составьте описание объема работ .Заявление о содержании, возможно, является наиболее важным документом в плане проекта. Это основа для остальной части проекта. Он описывает проект и используется для достижения общего согласия заинтересованных сторон в отношении масштабов. Заявление о масштабах четко описывает, каким будет результат проекта. Это основа для получения поддержки и согласия спонсора и других заинтересованных сторон и снижает вероятность недопонимания. Этот документ, скорее всего, будет расти и меняться по мере развития проекта.Заявление о содержании должно включать:

  • Бизнес-потребности и бизнес-проблемы
  • Цели проекта с указанием того, что будет происходить в рамках проекта для решения бизнес-проблемы
  • Преимущества завершения проекта, а также обоснование проекта
  • Объем проекта, указывается, какие результаты будут включены и исключены из проекта.
  • Ключевые этапы, подход и другие компоненты, продиктованные размером и характером проекта.

Это можно рассматривать как контракт между менеджером проекта и спонсором, который может быть изменен только с одобрения спонсора.

Шаг 5: Разработайте базовый план . После того, как результаты поставки подтверждены в заявлении о содержании, их необходимо преобразовать в иерархическую структуру работ (WBS), которая представляет собой декомпозицию всех результатов в проекте. Эта WBS конечного результата формирует базовый план объема работ и имеет следующие элементы:

  • Определяет все результаты, полученные по проекту, и, следовательно, определяет всю работу, которую необходимо выполнить.
  • Принимает большие результаты и разбивает их на иерархию меньших результатов. То есть каждый результат начинается с высокого уровня и впоследствии разбивается на более низкие и более низкие уровни детализации.
  • Самый низкий уровень называется «рабочим пакетом», и его можно пронумеровать, чтобы соответствовать действиям и задачам.

WBS часто называют структурой задач, но действия и задачи представляют собой отдельную разбивку, определяемую на следующем шаге.

Шаг 6: Разработайте график и базовые планы затрат .Вот шаги, необходимые для разработки графика и базовых планов затрат.

  1. Определите действия и задачи, необходимые для создания каждого из рабочих пакетов, создав WBS задач.
  2. Определите ресурсы для каждой задачи, если они известны.
  3. Оцените, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи.
  4. Оцените стоимость каждой задачи, используя среднюю почасовую ставку для каждого ресурса.
  5. Учитывайте ограничения ресурсов или то, сколько времени каждый ресурс может реально посвятить этому проекту.
  6. Определите, какие задачи зависят от других задач, и разработайте критический путь.
  7. Разработайте расписание, которое представляет собой календарную графику всех задач и оценок. Он показывает по выбранному периоду времени (неделя, месяц, квартал или год), какой ресурс выполняет какие задачи, сколько времени они должны потратить на каждую задачу и когда запланировано начало и конец каждой задачи.
  8. Разработайте базовый план затрат, который представляет собой поэтапный бюджет или затраты по периоду времени.

Этот процесс не является разовым.На протяжении всего проекта вы, скорее всего, будете повторять некоторые или все эти шаги.

Шаг 7. Создайте базовые планы управления . После определения объема, графика и базовых планов затрат вы можете создать шаги, которые команда предпримет для управления отклонениями от этих планов. Все эти планы управления обычно включают процесс проверки и утверждения для изменения исходных условий. Для разных типов изменений обычно требуются разные уровни утверждения. Кроме того, не все новые запросы приводят к изменениям объема, графика или бюджета, но необходим процесс для изучения всех новых запросов, чтобы определить их влияние на проект.

Шаг 8: Разработайте кадровый план . План укомплектования персоналом — это диаграмма, которая показывает периоды времени, обычно месяц, квартал, год, в которые каждый ресурс войдет и покинет проект. Он похож на другие диаграммы управления проектами, такие как диаграмма Ганта, но не показывает задачи, оценки, даты начала и окончания или критический путь. Он показывает только период времени и ресурс, а также продолжительность времени, в течение которого ресурс, как ожидается, останется в проекте.

Шаг 9: Анализ качества и рисков проекта .
Качество проекта : Качество проекта заключается в том, чтобы конечный продукт не только соответствовал спецификациям заказчика, но и действительно хотел использовать спонсор и ключевые бизнес-эксперты. Акцент на качестве проекта делается на предотвращении ошибок, а не на проверке продукта в конце проекта и последующем устранении ошибок. Качество проекта также признает, что качество является обязанностью руководства и должно выполняться на протяжении всего проекта.

Создание плана качества включает в себя установку стандартов, критериев приемки и показателей, которые будут использоваться на протяжении всего проекта.Таким образом, план становится основой для всех проверок качества и проверок, выполняемых в ходе проекта, и используется на протяжении всего выполнения проекта.

Риски проекта : Риск — это событие, которое может произойти, а может и не произойти, но могло бы оказать значительное влияние на результат проекта, если бы оно произошло. Например, вероятность значительного изменения спонсорства в ближайшие несколько месяцев может составлять 50%. Анализ рисков включает определение как вероятности того, что конкретное событие может произойти, так и оценки его воздействия, если оно произойдет.Количественная оценка как вероятности, так и воздействия приведет к определению самых высоких рисков, требующих внимания. Управление рисками включает не только оценку риска, но и разработку планов управления рисками, чтобы понять и сообщить, как команда будет реагировать на события с высоким риском.

Шаг 10: Общайтесь! Одним из важных аспектов плана проекта является план коммуникаций. В этом документе указываются такие вещи, как:

  • Кто в проекте хочет, какие отчеты, как часто, в каком формате и на каких носителях.
  • Как и когда будут передаваться проблемы.
  • Где будет храниться информация о проекте и кто может получить к ней доступ.

Для сложных проектов матрица формальных коммуникаций — это инструмент, который может помочь определить некоторые из вышеперечисленных критериев. Это помогает задокументировать согласованный метод команды проекта для сообщения различных аспектов проекта, таких как текущий статус, разрешение проблем, решения и т. Д.

После того, как план проекта составлен, важно не просто сообщить о важности план проекта спонсору, а также сообщить его содержание после его создания.Это сообщение должно включать в себя такие вещи, как:

  • Рассмотрение и утверждение плана проекта.
  • Процесс изменения содержания плана.
  • Следующие шаги — выполнение и контроль плана проекта и основных ролей / обязанностей заинтересованных сторон на предстоящих этапах.

Не забудьте оставить свои комментарии ниже.


Элизабет и Ричард Ларсон — соруководители Watermark Learning, компании по обучению управлению проектами и бизнес-анализу.Каждый из них обладает более чем 30-летним опытом работы в отрасли и помог тысячам практиков PM и BA развить новые навыки.

Отставить комментарий

Обязательные для заполнения поля отмечены*