Клинбиз | Клининговая компания в Нижнем Новгороде | Цены на клининговые услуги и уборку

Разница между денежным потоком и рентабельностью

Денежный поток — это не то же самое, что прибыльность.Прибыльный бизнес все еще может быть не в состоянии оплачивать свои счета. Точно так же то, что бизнес выполняет все свои финансовые обязательства, еще не означает, что он прибыльный.

Прибыль — это основной термин бухгалтерского учета малого бизнеса, который существует только на бумаге. Измерение прибыли — это особый взгляд на бизнес. Это мало что скажет вам о повседневных делах бизнеса.

Как рассчитать прибыль

Первый шаг к вычислению прибыли — это взять ваш общий доход, а затем вычесть стоимость проданных товаров. Разница — ваша валовая прибыль.

Выручка — Стоимость проданных товаров = Валовая прибыль

Например, если вы продали кресла-качалки на 100 000 долларов, а сами стулья обойдутся вам в 50 000 долларов оптом, ваша валовая прибыль составит 50 000 долларов.

Выручка: 100 000 долларов США
Стоимость проданных товаров — 50 000 долларов США
Валовая прибыль: 50 000 долларов США

Конечно, у вас, вероятно, будут другие расходы, помимо покупки стульев. Например, вам нужно место для хранения стульев, и вы можете разместить рекламу, чтобы увеличить продажи.Эти расходы называются операционными расходами, и они вычитаются из вашей валовой прибыли.

Операционные расходы включают в себя большинство расходов, которые напрямую не связаны с тем, что вы продаете, например, аренда, оборудование, заработная плата и маркетинг.

Второй шаг — вычесть операционные расходы из валовой прибыли. Разница — чистая прибыль.

Валовая прибыль — Операционные расходы = Чистая прибыль

Выручка: 100 000 долларов США
Стоимость проданных товаров: — 50 000 долларов США
Валовая прибыль: 50 000 долларов США
Операционные расходы: — 35 000 долларов США
Чистая прибыль: 15 000 долларов США

Если ваша чистая прибыль положительна, вы заработали деньги. Если это отрицательное число, вы потеряли деньги. Этот отчет в целом называется отчетом о прибылях и убытках или прибылями и убытками (P&L).

«Проблема» с прибылью

Что касается управления денежными потоками малого бизнеса, проблема с отчетами о прибылях и убытках состоит в том, что они не отражают весь ваш бизнес. Отсутствует несколько важных частей информации.

1. Погашение долга

Если у вас есть бизнес-ссуды или другой стартовый капитал, который нужно выплатить, он не будет здесь отображаться. В отчет о прибылях и убытках включаются только проценты по этим займам, хотя выплаты по долгам могут съесть много денег.

2. Плата за оборудование

Аналогичным образом, если вы приобретете значительный объем оборудования, вся стоимость не будет отображаться в этом разделе. Вместо этого эта стоимость будет распределена на весь срок службы оборудования. Если вы потратите 100 000 долларов на линию для консервирования и думаете, что она прослужит вам 10 лет, в вашем отчете о прибылях и убытках будут указаны расходы в размере 10 000 долларов в год в течение 10 лет, даже если вам пришлось все это оплатить авансом.

3. Налоги

Обратите внимание, что ваша чистая прибыль на данном этапе не облагается налогом, а это значит, что она сократится еще больше.Даже если вся ваша прибыль доступна наличными, вы не сможете исчерпать ее и потратить все в одном месте.

4. Денежные поступления

Наконец, многие компании используют метод начисления, который учитывает выручку, даже если вы еще не получили деньги. На бумаге у вас может быть 200 000 долларов продаж, но если вам еще никто не заплатил, вам все равно будет сложно оплачивать счета.

Кроме того, если у вас есть запасы, весь этот продукт имеет ценность и также включается в ваш отчет о прибылях и убытках.Конечно, чтобы получить наличные из своего инвентаря, вам нужно сначала продать их.

Как вы управляете денежным потоком и прибылью?

В конечном итоге управление денежным потоком сводится к срокам. Вы можете получать прибыль в течение месяца или года, но не в течение определенного дня или недели. Если ваши счета подлежат оплате в начале месяца, но у вас не будет денег в банке до конца месяца, у вас возникнет проблема с денежным потоком, даже если в конце месяца вы заработали больше, чем ты потратил.

Вот и дело с прибылью: если вы не приносите прибыль на бумаге, значит, вы в плохой форме. Вам нужно либо увеличить свой доход, либо уменьшить расходы, если вы хотите оставаться в бизнесе.

Но то, что вы прибыльны, не означает, что ваш бизнес может работать на автопилоте. Вам по-прежнему нужно практиковаться в управлении денежными потоками, особенно если вы растете.

Почему важно управление денежными потоками?

Хотя это может показаться устрашающим, есть очевидные преимущества контроля над денежными потоками и приоритезации эффективного управления денежными потоками.

Прогнозируйте свой денежный поток с помощью этого шаблона

Мы составили шаблон прогноза денежного потока, чтобы упростить процесс и сэкономить ваше время и стресс. Загрузите и прочтите, чтобы узнать, как его использовать.

1. Прогнозировать дефицит

Первое и наиболее очевидное преимущество управления денежными потоками и оборотным капиталом — это заранее знать, когда у вас возникнет дефицит. Не узнайте, что вы не можете вносить арендную плату после возврата чека.Имея хорошую систему, вы можете заранее прогнозировать дефицит на несколько недель, а иногда и месяцев, что дает вам время для разработки плана.

Например:

• Позвоните арендодателю и попросите обналичить чек через несколько дней
• Задержка отгрузки на пару недель, чтобы отложить уплату пошлины на таможне
• Проведите рекламную акцию для быстрого увеличения продаж
• Собирайте деньги, чтобы погасить непогашенные счета

2.Снижение стресса

Вы не поверите, но управление денежным потоком снимет много стресса. Большая часть беспокойства предпринимателей по поводу оплаты счетов возникает из-за того, что они не знают, что происходит, и беспокоятся о том, получится ли что-то или нет.

Намного лучше знать, что нас ждет, даже если прогноз не очень хороший. Когда вы знаете, где стоите, вы будете чувствовать себя подготовленными. Что еще более важно, вы будете готовы с этим справиться.

3. Знайте, когда расти

Когда вы управляете денежным потоком, вы точно знаете, сколько денег вам нужно потратить на рост.Помните, что только то, что ваш отчет о прибылях и убытках говорит вам, что есть лишние деньги, не означает, что они материализуются в реальной жизни.

Точно так же то, что у вас есть 20 000 долларов в банке, не означает, что вы можете их потратить. Он может понадобиться вам для оплаты предстоящих расходов. Если вы посмотрите на свои денежные потоки за недели и месяцы, вы будете знать, сколько их нужно держать под рукой, а сколько можно отложить или потратить на рост.

4. Кредитное плечо

Хорошее управление денежными потоками дает вам прибыль.Если вам нужна кредитная линия в банке, чтобы преодолеть дефицит, или вы хотите, чтобы поставщик предоставил вам перерыв на несколько недель, не прерывая обслуживания, хорошая система управления денежными потоками поддержит вас и установит доверие.

Банки обычно любят видеть такое планирование, особенно если вы можете четко показать, когда сможете вернуть средства. Поставщики с большей вероятностью проявят гибкость, если вы точно скажете им, как и когда будете платить, вместо того, чтобы сокращать общение, как это делает большинство предприятий в тяжелые периоды.Эти люди хотят вашего бизнеса и будут охотнее работать с вами во время взлетов и падений, если они смогут вам доверять.

5. Точнее

Денежный поток значительно точнее бюджета. Бюджеты говорят вам, чего вы хотите добиться. Они принимают желаемое за действительное, а предприниматели от природы оптимистичны. Прогнозы денежных потоков говорят вам, что на самом деле происходит, чтобы вы могли с этим справиться, даже если это не то, что вы планировали в начале года.

Большинство из нас (включая меня) часто предпочитают не думать об управлении денежными потоками и просто надеяться, что все получится.Но рисковать не стоит. Вы действительно почувствуете себя лучше, если будете в курсе своих денег.

Как управлять денежным потоком

Существует множество платных инструментов, помогающих управлять денежным потоком. Лично я считаю, что бесплатная — самая лучшая: Google Таблицы. Любой желающий может использовать электронную таблицу Google для создания отчета о движении денежных средств. Хотя это ручной процесс, он не занимает много времени и легко отслеживается.

Что еще более важно, его легко настроить на лету и адаптировать к вашим конкретным потребностям или ситуации.Вы можете быть настолько широкими или конкретными, насколько хотите. А время, которое вы тратите на создание и обновление таблицы, ценно для получения более четкого представления о вашей ситуации.

Таблица денежных потоков показывает, куда идут ваши деньги. Он показывает вам, когда деньги будут поступать, а когда будут уходить, и это отличный способ визуализировать управление денежными потоками и скорректировать свой подход.

Как вы контролируете свой денежный поток?

Лучший способ контролировать свои деньги — это делать отчеты о движении денежных средств.В управлении денежными средствами малого бизнеса отчет о движении денежных средств представляет собой отчет о денежных потоках, поступающих в бизнес и выходящих из него за отчетный период, например месяц, квартал или год, хотя вы можете отслеживать денежный поток за любой период времени, что помогает вы видите, куда уходят ваши деньги. Попробуйте это в калькуляторе денежного потока Shopify.

Большинство предприятий работают лучше всего, планируя неделю за неделей; тем не менее, некоторым нужно планировать ежедневно, другим — только ежемесячно.Вам также решать, хотите ли вы включить все расходы или только категории расходов. Эти решения будут зависеть от масштаба и сложности вашего бизнеса.

Аналогичным образом, некоторые предприятия смогут точно спрогнозировать свой денежный поток на шесть месяцев, другие — только на две недели. В общем, постарайтесь спроецировать четыре-шесть недель с разумной точностью. Хорошее практическое правило для управления денежными потоками малого бизнеса состоит в том, что чем дальше вы заглядываете в будущее, тем менее точными будут ваши прогнозы.

Шаг 1: Прогноз расходов

Первый шаг — изложить все ваши текущие финансовые обязательства. Начните с составления списка всего, за что вы должны платить — аренды, заработной платы, рекламы, платы за программное обеспечение, погашения кредита — всего, что связано с вашей чистой прибылью.

Запишите, на какие расходы, сколько и когда необходимо. Скорее всего, вы забудете кое-что, поэтому просмотрите выписки из своего банка и кредитной карты, чтобы узнать, какие еще расходы вы обнаружите.

Шаг 2: Прогноз доходов

Теперь пора спрогнозировать ваш недельный доход.Многие компании испытывают колебания продаж, так что это может быть своего рода искусством. Постарайтесь быть максимально точными. Чем более устоявшимся станет ваш бизнес, тем легче будет.

Начните с записи любого гарантированного дохода. Если вы продаете подписки или заключаете долгосрочные контракты, вы хорошо понимаете, что вас ждет. Вы можете оценить, будут ли эти цифры расти, падать или оставаться прежними. Если большая часть ваших продаж поступает от новых клиентов, оценить будет сложнее.Тем не менее, вы должны хорошо представлять, чего ожидать в ближайшие недели и месяцы. Чем ближе вы приблизитесь к реальности, тем лучше.

Один из лучших способов управления денежными средствами малого бизнеса — анализ прошлых данных для облегчения прогнозов. Во многих случаях ваши продажи на этой неделе год назад будут более точными, чем ваши продажи на прошлой неделе, потому что исторические данные учитывают годовые циклы и сезонность. Если вы считаете, что ваши продажи вырастут по сравнению с прошлым годом, вы можете увеличить сумму, но важно быть консервативным, чтобы не попасть в плохую ситуацию.

При прогнозировании дохода каждую неделю помните о любых спадах продаж из-за праздников или времени месяца или года, а также о любых рекламных акциях или крупных сделках, которые положительно повлияют на ваш доход.

Шаг 3. Подключите данные

А теперь самое интересное — заполнение данных. Во-первых, возьмите бесплатную копию шаблона прогноза денежного потока. Вы можете настроить строку для каждого расхода и каждого источника дохода. Вы можете быть настолько подробными или широкими, насколько вам нужно.

Взгляните на приведенный ниже пример управления денежными потоками предприятия.

Если вы продаете несколько товаров на одном веб-сайте, у вас может быть только один источник дохода. Если вы используете несколько каналов, таких как Интернет, розничная торговля и торговые выставки, вы можете захотеть создать линию для каждого, потому что это будет легче предсказать.

Убедитесь, что вы увеличиваете доход за ту неделю, когда она станет вам доступна. Имейте в виду, что перевод средств на ваш банковский счет может занять несколько дней.

Аналогичным образом укажите свои расходы. Некоторые будут еженедельно, некоторые раз в две недели, некоторые ежемесячно, некоторые переменные.У вас также будет много разных расходов. Используйте строку с надписью «Другое», чтобы добавить их в электронную таблицу.

Добавьте начальный баланс в банке за первую неделю. Следующие недели будут спрогнозированы автоматически на основе ваших прогнозов доходов и расходов.

Шаг 4. Обновите таблицу прогнозов

Таблица движения денежных средств — это живой документ. Если вы сохраните его как лист Google, он будет доступен в любое время и в любом месте. Вы также сможете легко поделиться им с кем-нибудь еще, например с бухгалтером или другим сотрудником.

Хорошая электронная таблица денежных потоков обновляется на регулярной основе. Раз в неделю входите в систему и обновляйте свой конечный банковский баланс. Если он не совпадает с вашими предыдущими расчетами, неплохо выяснить, почему. Иногда всплывают расходы, о которых вы забыли, или вы понимаете, что, возможно, были слишком оптимистичны в своих прогнозах доходов.

Далее, скрыть столбец за последний месяц. Он вам больше не понадобится, так как это в прошлом.

Наконец, добавьте новую неделю прогнозов в последний столбец.Вы всегда должны иметь как минимум четыре-шесть недель, чтобы вы могли планировать заранее.

Каждый раз, когда вы прогнозируете дефицит, последний банковский баланс будет предупреждать вас, окрашиваясь в красный цвет, что побуждает вас внести некоторые изменения. В предоставленном шаблоне вы можете видеть, что дефицит прогнозируется на второй месяц.

Шесть простых способов улучшить денежный поток

Если ваш бизнес страдает от плохого управления денежными средствами, вот семь способов улучшить денежный поток сегодня.

1. Акцент на управление запасами

Помня об управлении денежными потоками, подумайте об обновлении запасов, чтобы отразить текущий уровень спроса и предложения в вашем бизнесе. Часто проводите ABC-анализ своих продуктов, чтобы определить, что продается, а что нет. Затем вы можете держать под рукой больше запасов, которые, вероятно, будут быстро перемещаться, и избавиться от мертвых запасов со скидкой.

2. Сдам, не покупай

Финансирование малого бизнеса всегда непросто, особенно в трудные времена.Вы не хотите влезать в большие долги, но иногда вам нужно инвестировать в оборудование или инвентарь, которые окупятся в долгосрочной перспективе. Хорошая практика управления денежными средствами заключается в том, чтобы сдавать в аренду, а не покупать. При аренде вы можете вносить небольшие платежи с течением времени и сохранять денежный поток для повседневных операций. Это также коммерческие расходы, поэтому вы можете списать их на налоги.

3. Отправляйте счета сразу же

Одна из ключевых составляющих управления денежными потоками малого бизнеса — получение оплаты как можно скорее.Если вы отправите счета сразу, дебиторская задолженность поступит быстрее. Если вы обычно используете ежемесячный платежный цикл, поговорите со своими поставщиками, чтобы сообщить им, что вы перейдете на модель счета-фактуры по требованию. Бонусные баллы, если вы предложите им скидку за досрочную оплату.

4. Ищите альтернативные источники дохода

Если ваш сценарий меняется и оказывает давление на ваши текущие потоки доходов, ищите альтернативные способы заработка. Вы можете временно или даже навсегда заменить менее прибыльные потоки доходов более легкими и эффективными.

Например, распространение COVID-19 привело к закрытию многих строительных предприятий из-за обязательных остановок. Основным источником денежных потоков для этих предприятий является пешеходный поток. Чтобы бороться с падением доходов, они переносят свой бизнес в онлайн и предлагают различные варианты покупок, такие как «Покупка в Интернете, самовывоз на обочине» и варианты доставки на месте.

Это может помочь упростить управление денежным потоком и снизить давление на вашу прибыль.

5. Проверить, предлагают ли поставщики скидки за досрочную оплату

Один из способов сохранить оборотный капитал и управление денежными потоками — меньше платить поставщикам.У некоторых поставщиков могут быть скидки за досрочную оплату, о которых вы не знаете. Ранняя оплата поставщикам может помочь вам сэкономить деньги и даже улучшить целостность ваших отношений с поставщиками, особенно если другие поставщики задерживают платежи из-за ненормальных условий ведения бизнеса.

6. Используйте сберегательный счет с высокими процентами

Чтобы увеличить ваш денежный поток, положите деньги на сберегательный счет для бизнеса с высокими процентами. Найдите учетную запись, которая дает вам более 1% за оставление в ней денег, с низким минимальным депозитом.Это может улучшить вашу денежную позицию месяц за месяцем и помочь вам подготовиться к любым непредвиденным воздействиям на ваших клиентов или поставщиков.

Подробнее: Как использовать финансовую отчетность для вашего бизнеса электронной коммерции

Получите бесплатный шаблон прогноза денежного потока

Большинство компаний не могут выжить без надлежащего управления денежными потоками. Но это может сделать каждый. Найдите время, чтобы организовать работу прямо сейчас, и вам будет легко оставаться на вершине.

Если вы еще этого не сделали, не забудьте получить бесплатный шаблон денежного потока.Вы можете получить доступ к электронной таблице на Google Диске. Вам нужно будет войти в свою учетную запись Google, чтобы сделать копию.

Получите бесплатный шаблон

Иллюстрация Тилля Лауэра

Управление денежными потоками FAQ

Что вы делаете с денежным потоком?

Положительный денежный поток в финансовом менеджменте показывает, что ликвидные активы бизнеса увеличиваются. Имея положительный денежный поток, вы можете погашать долги, реинвестировать в свой бизнес, оплачивать расходы и застраховаться от финансовых проблем в будущем.При финансировании бизнеса компания с сильным денежным потоком может воспользоваться ссудами с более низкой процентной ставкой и более прибыльными инвестициями.

Как начать прогноз движения денежных средств?

Чтобы начать прогноз движения денежных средств, вам нужно продать больше, чем вы тратите. Вы можете спрогнозировать денежный поток, составив прогноз:

• Шаг 1: Создайте список предположений на основе оценок роста продаж, повышения цен от поставщиков, сезонности, общего увеличения затрат и повышения заработной платы.

• Шаг 2: Запишите ожидаемый доход от продаж на основе отраслевых тенденций, изменений внутренних цен и экономических факторов.

• Шаг 3: Перечислите предполагаемый приток денежных средств, включая государственные субсидии, возврат налогов или скидки GST, поступления от займов, роялти или взносы в акционерный капитал.

• Шаг 4: Запишите предполагаемые расходы, включая платежи поставщикам, заработную плату персонала, покупку активов и погашение ссуд.

• Шаг 5: Объедините всю эту информацию, добавив приток денежных средств и вычтя оттоки. Это даст вам лучшее представление о вашей денежной позиции.

Какова основная цель управления денежными потоками?

В управлении денежными потоками малого бизнеса основная цель управления денежными потоками — отслеживать и анализировать сумму полученных денежных средств за вычетом коммерческих расходов. Это помогает оценить, что вы будете делать и потратить в будущем, а также поддерживать свой бизнес в чрезвычайных ситуациях.

Почему денежный поток важен для управления затратами?

Денежный поток важен для управления затратами, потому что он помогает планировать и контролировать бюджет бизнеса. Бухгалтер может лучше прогнозировать, если вы можете оплатить активы, которые помогают вашему бизнесу, например сырье, запасы, сотрудников, аренду и другие связанные с этим расходы.

Начало малого бизнеса в Пенсильвании

За прошедшие годы Центр развития малого бизнеса Университета Дюкен помог более чем 900 клиентам начать малый бизнес.Большинство владельцев малого бизнеса скажут вам, что один из самых сложных этапов управления бизнесом — это начало, независимо от того, создаете ли вы ООО, единоличное владение или корпорацию. Вообще говоря, предприниматели являются экспертами в том, что они делают, но они не понимают, как зарегистрировать бизнес, выбрать структуру бизнеса или вести бухгалтерский учет.

Я знаю, что вы хотели бы пропустить их и открыть свои двери как можно скорее, но даже чтение этого руководства — большой шаг к тому, чтобы открыть свои двери!

Шаги открытия малого бизнеса практически одинаковы, независимо от того, начинаете ли вы консалтинговый бизнес, клининговый бизнес или фотографический бизнес.Приступим!

Вторым распространенным видом бизнеса является общество с ограниченной ответственностью (ООО). Хотя для целей налогообложения LLC с одним участником рассматриваются как индивидуальное предприятие, LLC является отдельной организацией. Другими словами, ваши активы защищены LLC.

Поиск по названию компании Если вы хотите убедиться, что название вашей компании доступно, вы можете использовать функцию поиска бизнес-сущностей в файле PENN. Вы можете найти название своей компании и узнать, не занято ли оно кем-то другим.

Учредительный договор Убедившись, что название вашей компании доступно, вы можете приступить к подаче заявки.

Сколько стоит бизнес-лицензия? Регистрация LLC (регистрация учредительного договора) в Государственном департаменте Пенсильвании стоит 125 долларов.Если вы подаете заявку самостоятельно, это должен быть единственный сбор, который вы платите. Однако, если вы пользуетесь сторонними веб-сайтами или консультантами, вам придется платить больше. Напоминаем, что консультанты SBDC Университета Дюкен могут помочь вам зарегистрировать свой бизнес бесплатно (за исключением упомянутой выше комиссии в размере 125 долларов США).

Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или ООО, мы настоятельно рекомендуем открыть новый бизнес-счет для вашего малого бизнеса.Это поможет вам лучше отслеживать доходы и расходы вашего бизнеса, а также упростит процедуру подачи налоговой декларации. Как правило, вам нужны удостоверение личности государственного образца, EIN или номер социального страхования и ваш учредительный договор (если вы являетесь ООО).

Но прежде чем создавать свои бизнес-счета, ознакомьтесь с основными типами счетов: активами, обязательствами, доходами, расходами и собственным капиталом.

Если вы хотите узнать больше о бизнес-счетах и ​​финансовых отчетах, вы можете проверить наш календарь и подписаться на наши программы First Step Business Essentials или «Понимание финансовой отчетности».

Это зависит от вашей отрасли, нужны ли вам все эти страховки. При этом компенсационное страхование работников является обязательным для всех работодателей с одним или несколькими работниками (независимо от статуса занятости и количества отработанных часов) согласно Министерству труда и промышленности Пенсильвании. Помимо компенсации работникам, мы настоятельно рекомендуем приобрести страхование гражданской ответственности (страхование деловой ответственности). Это может защитить вас от различных претензий, включая телесные повреждения, материальный ущерб, телесные повреждения и другие, которые могут возникнуть в результате ваших деловых операций.

Бизнес-план — обязательный документ для нового бизнеса. В нем рассказывается, как вы будете зарабатывать деньги, каковы ваши цели на первый, второй и третий год, каков ваш маркетинговый план и многое другое. Итак, бизнес-план — это основа вашего бизнеса.Наше руководство по бизнес-плану — отличный ресурс, если вам нужен пример плана.

Всегда полезно начинать с основы бизнес-модели, прежде чем писать бизнес-план. Это одностраничный документ, в котором отражена ваша основная деятельность.

7. Финансовые прогнозы По нашему опыту я мог легко сказать, что часть финансовых прогнозов — это, безусловно, самый пугающий шаг для предпринимателей, чего не должно быть!

Главное здесь — начать с ваших предположений.Итак, подумайте, сколько товаров вы продадите в первые месяцы. Каково ваше обоснование? Какого роста вы ожидаете каждый месяц? Опять же, каково ваше обоснование? Будете ли вы добавлять новые продукты? Какие у вас расходы? Вы будете платить за аренду? Будете ли вы нанимать сотрудников?

Если вы начнете с этих простых вопросов, все, что вам нужно сделать, это занести эти числа в электронную таблицу.

Надеюсь, после прочтения этого руководства вы почувствуете себя более уверенно при открытии своего дела. Начать бизнес — это большой шаг, но это процесс, и вы должны делать шаг за шагом.Кроме того, в этом вам поможет поддержка вашей семьи, друзей, владельцев малого бизнеса и наставников.

Duquesne University SBDC финансируется SBA и предлагает бесплатные конфиденциальные консультационные услуги на юго-западе Пенсильвании, чтобы помочь предпринимателям и малому бизнесу начать и развиваться. Если вы хотите начать работать с нашими бизнес-консультантами, не стесняйтесь запрашивать бесплатную консультацию.

Плюсы и минусы покупки существующего бизнеса

Управление малым бизнесом — не работа для слабонервных.Предприниматели работают сверхурочно и решают множество различных задач, требующих широкого спектра деловых навыков. Потенциальные владельцы бизнеса, ищущие новое предприятие, могут выбрать создание компании с нуля или покупку существующей компании или франшизы. Компании с лояльной клиентской базой и стабильным потоком доходов могут быть заманчивыми, хотя первоначальные вложения могут быть выше, чем начать с малого и медленно строить. Давайте посмотрим на некоторые плюсы и минусы покупки существующего бизнеса.

Есть несколько преимуществ покупки успешного существующего бизнеса: от удобства до более быстрой (и безопасной) окупаемости инвестиций.Знание преимуществ этой бизнес-стратегии вполне может соблазнить начинающего предпринимателя.

Существующие предприятия уже генерируют поток доходов для покрытия расходов, тогда как стартапы часто ищут финансирование для оплаты расходов еще до того, как откроют свои двери для клиентов. Часто у устоявшихся предприятий есть репутация в обществе и клиентская база. Это дает кредиторам уверенность и может убедить их предложить варианты финансирования на более выгодных условиях.Созданные предприятия могут также использовать активы и запасы в качестве залога, что может обеспечить более выгодное финансирование по сравнению со стартапами.

Налаженный бизнес часто пользуется лояльностью к бренду у клиентов и известен на рынке. Как новый владелец, у вас могут быть идеи по настройке существующего бренда, но вам не нужно делать большие вложения в маркетинг, чтобы разработать что-то совершенно новое. Настроить бренд, когда у вас уже есть база лояльных клиентов, намного проще, чем создать присутствие на рынке из ничего.

Возможность рассчитывать на надежное количество клиентов с самого начала — одно из преимуществ покупки существующего бизнеса. Преимущество двоякое: прочная клиентская база и стабильный денежный поток.

Наличие встроенной клиентской базы — огромное преимущество для предпринимателя. Лояльность клиентов может привести к снижению маркетинговых расходов и возможности увеличить продажи с самого начала. Хотя нынешние клиенты могут ожидать определенных продуктов и функций, связанных с текущей линейкой продуктов компании, они также будут заинтересованы в том, чтобы узнать, как может измениться бизнес и какие новые продукты будут предлагаться.Оживляя бизнес и открывая новые перспективы, новые владельцы могут надеяться на увеличение продаж и прибыли.

Увеличение продаж с первого дня также помогает генерировать денежный поток, который жизненно важен для новых владельцев, пытающихся развивать свой бизнес. Владельцы стартапов должны уделять значительное количество времени поиску инвесторов или привлечению финансирования, в то время как покупатели уже существующих предприятий могут сосредоточиться на управлении своей новой компанией на более ранних этапах процесса. Стабильный поток доходов также позволяет владельцам вносить улучшения и обновления, в то время как стартапам может потребоваться гораздо более скромный бюджет, пока они не смогут получать больше денежных средств от операций.

Существующие отношения с поставщиками и другими деловыми партнерами важны для плавного перехода к бизнесу. Ваша цепочка поставок не только обеспечивает важную сеть деловых контактов, но также может предложить помощь и советы о том, как поддерживать или улучшать бизнес. Они годами работают с устоявшейся компанией и могут знать, какие системы или операции работают хорошо, а какие нуждаются в улучшении. Для сравнения: владельцы стартапов должны тратить больше времени и энергии на поиск и создание ценных деловых отношений и их постепенное развитие.

Среди множества плюсов покупки существующего бизнеса, пожалуй, нет более важного, чем начало работы с рабочей силой и установленными операционными системами, которые, по-видимому, сделали компанию достаточно привлекательной для того, чтобы вы в первую очередь ее купили.

Существующий бизнес должен иметь системы для отслеживания финансовой информации, запасов и продаж, а также для выполнения других важных задач.Начать с нуля означает потратить время и деньги на разработку этих процессов. В тех случаях, когда для создания нового предприятия потребуется помощь извне, можно получить некоторое повышение рентабельности, купив вместо этого уже существующий бизнес.

В некоторых ситуациях предыдущий владелец или другие сотрудники соглашаются остаться и помочь управлять компанией в переходный период. Также необходимо передать файлы и документацию, чтобы помочь новым владельцам узнать подробности о компании.Даже если с предыдущим владельцем можно связаться только по телефону или электронной почте, наличие кого-то, кто знает бизнес, может помочь новым владельцам быстрее освоиться. Кроме того, старые сотрудники, которые остаются после продажи, могут предоставить ценную информацию и взглянуть на то, что поддерживает бизнес в течение рыночных циклов. Эта институциональная память в сочетании с некоторой преемственностью персонала может иметь большое значение. Клиентам будет удобнее придерживаться нового бизнеса, если они увидят знакомое лицо за стойкой регистрации в переходный период.

Увеличение уже установленного потока доходов может обеспечить большую отдачу по сравнению с первоначальным бизнесом, созданным стартапом. Фактически, энергия и усилия, необходимые для роста нового или уже существующего бизнеса на 25 процентов, могут быть примерно одинаковыми. Ключевое отличие заключается в том, что существующая коммерческая покупка может принести больше финансового вознаграждения, поскольку дополнительный поток доходов исходит от более широкой базы клиентов.Первоначальный владелец поделился опытом и знаниями, накопленными за долгие годы, для создания более эффективных процессов, которые, в свою очередь, могут принести больше прибыли. Первоначальные вложения в маркетинг, на которые обычно окупаются годы, также могут принести пользу вторым владельцам.

Согласно 12-летнему опыту Управления малого бизнеса, 80 процентов малых предприятий выживают в первый год, то есть около 20 процентов не добиваются успеха.Это можно сравнить с отчетом о том, что каждый 12-й из всех малых предприятий закрывается каждый год, что составляет около 8 процентов. Если бизнес пережил первые пять лет или более, велика вероятность, что первоначальные владельцы сделали что-то правильно или нашли продукт или услугу на проверенном рынке в сообществе. Когда вы покупаете уже успешный бизнес, вы, вероятно, увеличиваете свои шансы на успех по сравнению с непроверенным стартапом.

Как и у любой инвестиции, есть как плюсы, так и минусы.Как можно больше исследуйте компанию, прежде чем делать предложение. Не ограничивайте свою информацию тем, что предоставлен текущим владельцем; войдите в сообщество и поговорите с поставщиками, покупателями и всеми, кто имел дело с бизнесом на продажу. Обратитесь к финансовому консультанту, который изучит информацию, предоставленную текущим владельцем, и даст совет по ценообразованию. Вы также можете изучить контрольный список для покупки существующего бизнеса, предоставленный SCORE. Следует учитывать несколько факторов, но в целом начинающие предприниматели должны помнить о начальных расходах денег и с осторожностью относиться к ситуации, в которую они попадают.

Покупка существующего бизнеса может потребовать значительных инвестиций. Даже «недорогие» отрасли и предприятия, работающие только в Интернете, имеют свои издержки.

Покупка уже существующего бизнеса часто обходится дороже, чем запуск с нуля. Кроме того, устоявшиеся предприятия, которые являются высокоприбыльными, вероятно, будут стоить больше, чем те, которые связаны с большим риском, или «ремонтник», нуждающийся в инвестициях в технологии или модернизированное оборудование (см. Ниже).Для сравнения: когда вы начинаете свой бизнес, у вас есть возможность начать с меньших вложений и постепенно расти.

Существующая структура также может быть одним из минусов покупки существующего бизнеса. Избыточный штат и неэффективные процессы — примеры препятствий, которые необходимо преодолеть, прежде чем компания сможет полностью реализовать свой потенциал. Спросите текущих владельцев об осмотре систем компании перед покупкой, чтобы понять, что нужно обновить.Если технология кажется устаревшей и ее необходимо заменить или переработать, включите это в общую стоимость бизнеса. Иногда устаревшие системы настолько укоренились в компании, что было бы проще создать новый бизнес с нуля.

Если у существующего бизнеса плохая репутация в обществе или у него много негативных отзывов клиентов в Интернете, это может стать проблемой для новых владельцев. Плохая репутация службы поддержки клиентов означает, что новому руководству придется приложить все усилия, чтобы убедиться, что они превосходят ожидания.Таким образом, вы не сможете поднять цены, чтобы не отставать от конкурентов. Перед покупкой уже существующего бизнеса подумайте, сколько усилий потребуется, чтобы изменить негативные аспекты репутации или культуры компании, и учесть это при принятии решения.

Рассматривая бизнес-покупку, важно не срезать углы в оценке. То, что вы видите снаружи, может не отражать истинную картину того, как компания управляется за кулисами.Помните о плюсах и минусах, чтобы выявить потенциальные проблемы и обеспечить основу для сравнения при оценке нескольких бизнес-возможностей. Если вы серьезно относитесь к покупке существующего бизнеса, используйте контрольный список передовых методов, чтобы дать вам наилучшие шансы на успех.

Вы бы предпочли одиночную работу на дому вместо управления розничным магазином с установленным графиком? Перед покупкой бизнеса подумайте о личных обязательствах и о том, как они будут отличаться от вашей текущей ситуации на работе.Если вы никогда раньше не вели бизнес, подумайте о покупке франшизы, которая предлагает более подробные инструкции по эксплуатации и устанавливает политики и процедуры. Местоположение и отрасль являются важными факторами при принятии решения о приобретении бизнеса. Кроме того, для ускорения работы в новой области могут потребоваться дополнительные вложения в обучение и образование.

В начале процесса оценки спросите, почему этот бизнес выставлен на продажу. Собственники уходят на пенсию? Они хотят сменить карьеру? Хотят ли они отказаться от повседневного управления и заняться другими делами? Обсуждения с нынешними владельцами также должны включать вопросы о том, сколько времени они вкладывают в бизнес, чтобы вы могли лучше решить, можете ли вы сделать то же самое.

Один из способов узнать, как работает бизнес в настоящее время, — стать его частью на временной основе. Слежка за владельцем в течение нескольких дней или недель позволяет оценить процессы и уровень подготовки текущих сотрудников. Вы также почувствуете общую культуру компании и решите, подходит ли компания для ваших управленческих навыков.

Прежде чем совершить покупку, важно получить полное представление о финансах и рыночной стоимости компании.Когда вы серьезно подумываете о покупке, спросите совета у независимых финансовых консультантов. Обратитесь к бухгалтерам, налоговым специалистам и юристам, чтобы оценить все «за» и «против». Консультационные организации для малого бизнеса, такие как SCORE, также могут предложить наставника, который поможет тем, кто хочет стать владельцем нового бизнеса.

Даже если вы считаете себя финансово подкованным, профессионалы, разбирающиеся в малом бизнесе, могут предоставить ценную информацию и даже могут уловить нюансы финансовых показателей, которые вы упустили.Финансовые профессионалы изучают все, от истории компании до ее текущего финансового положения, измеряя стоимость активов, потоки доходов и прогнозы денежных потоков. Налоговые специалисты, которые следят за последним законодательством, могут предложить рекомендации по покупке и реорганизации бизнеса в более выгодную структуру.

Владелец, продающий бизнес, попросит цену, которая, по его мнению, делает сделку финансово выгодной для него.Они также предложат информацию, подтверждающую запрашиваемую цену, такую ​​как баланс компании, отчет о движении денежных средств и данные о продажах. При оценке продаваемого бизнеса в игру вступают многие факторы, и могут использоваться разные методологии. Помимо физических активов и показателей продаж, бренд и репутация компании часто могут способствовать увеличению стоимости бизнеса. Балансовая стоимость — хорошая отправная точка, но истинное понимание можно получить только при более глубоком аналитическом погружении в компанию.

Если вы не приобретаете бизнес за наличные, одним из вариантов финансирования является ссуда на приобретение бизнеса, которая структурируется с целью покупки уже существующего бизнеса или франшизы. Другие варианты включают обеспеченные или необеспеченные банковские ссуды или ссуды SBA, которые можно получить через традиционного кредитора, но при поддержке Администрации малого бизнеса США. Вы также можете рассмотреть возможность подачи заявки на получение кредитной линии для управления колебаниями денежных потоков по мере приобретения и внесения изменений в существующий бизнес.Вы также можете профинансировать часть покупки с помощью краудфандинга или финансирования продавца. И, наконец, если вы не хотите брать ссуду, вы можете обратиться за финансовой поддержкой к внешнему инвестору или попытаться сотрудничать с другим бизнесом в обмен на частичную долю владения.

Покупка уже существующего бизнеса может быть одним из лучших способов добиться успеха в предпринимательской деятельности. Если вы мечтали о собственном бизнесе и нуждаетесь в финансировании, подумайте о поиске капитала с помощью бизнес-кредитов.

15 вещей, которые следует учесть перед тем, как начать бизнес

Начало бизнеса может быть мотивирующей идеей, особенно для начинающих предпринимателей или работающих по найму лиц, которые устали от работы с 8 до 17 часов. Когда вы думаете о свободе не работать 8-9 часов в день в замкнутом офисе, не отчитываться перед боссом и о возможности бесконечной прибыли, приятно начинать бизнес.

Начать бизнес — хорошее решение, однако оно также может быть напряженным, сложным и не таким простым, как кажется.

Я лично начал много бизнесов за последние пару лет. Некоторым удалось, некоторым нет. Помимо этого, я также управляю внутренними бизнес-процессами различных клиентов и обслуживаю их. Благодаря этому опыту я видел, как многие предприятия процветают, а другие закрываются. Я точно знаю, что многие откроют свой бизнес, но лишь очень немногие из них продлятся.

Я пишу эту статью, чтобы поделиться с начинающими предпринимателями, даже уже существующими, тем, что следует учесть перед тем, как окунуться в мир бизнеса.

1. Характер бизнеса

Первое, о чем вам нужно подумать, — это то, что вы предлагаете. Что вы собираетесь продавать в своем бизнесе? Как правило, вы можете выбрать предоставление следующих услуг: обслуживание, мерчандайзинг или производство.

• Сервис — это может быть продажа времени и опыта, например, профессионалов, организаторов мероприятий, ИТ, маркетинга и т. Д .; или это также могут быть рестораны, продуктовые киоски, транспорт, салон, спа и т. д.
• Мерчандайзинг — также называется розничной, оптовой, торговлей или распределением.Купля-продажа товаров. Примерами являются продуктовые магазины и универмаги, розничные точки, онлайн-реселлеры и т. Д.
• Производство — объединение сырья, рабочей силы и использования оборудования с последующим превращением его в продаваемый продукт. Примером являются производители автомобилей, гаджетов, одежды, сумок, предметов первой необходимости и т. Д.

2. Целевой клиент

Наличие услуги или продукта для продажи не принесет вам прибыли, если у вас нет клиентов, которые будут их покупать.

Если вы планируете начать бизнес и знаете, что продавать, прежде чем начать, изучите, есть ли для этого рынок.Определите, кто ваши клиенты. Помните поговорку: продукт или услуга для всех — это продукт или услуга для всех.

3. Расположение

На многих деловых мероприятиях, которые я посетил, я всегда слышу совет «Местоположение — это все». «Местонахождение, местонахождение, местонахождение».

Убедитесь, что вы определили или ищете лучшее место для вашего бизнеса. Ваш бизнес должен быть замечен вашим целевым клиентом или, по крайней мере, рядом с ним.

4. Формирование

После того, как вы определили, что продавать, кому и где продавать, теперь подумайте о том, как вы будете формировать бизнес.Вы можете выбрать индивидуальное предприятие, товарищество или корпорацию.

• Индивидуальное предприятие — вы единственный владелец бизнеса.
• Партнерство — вы можете разделить бизнес с другим лицом (лицами), которых вы будете называть партнерами. Для партнерства нужно как минимум два человека.
• Corporation — вы можете зарегистрироваться как корпорация с одним лицом (OPC) или разделить бизнес с двумя (2) или более физическими лицами.

5. Капитал

Капитал — это сумма или стоимость, которую вы должны вложить в бизнес, чтобы начать его работу.Это может быть наличный или безналичный расчет. Чтобы узнать, сколько капитала вам нужно, перечислите все возможные расходы, которые вам нужно потратить для начала и работы, например активы для покупки, ремонт, арендные платежи, операционные расходы и т. Д.

6. Требования к активам

При открытии бизнеса , спланируйте активы, которые вам понадобятся для работы. Это может включать следующий пример: компьютеры, оборудование, мебель, автомобиль и т. Д. Перечислите не только товар, но также количество и цену.

7.Аренда, ремонт и улучшение

Следующий вопрос, который следует учитывать, — сдавать ли вы помещение в аренду. При аренде обычно арендодатели требуют предоплаты за аренду и гарантийный депозит в размере от трех (3) до шести (месяцев) ежемесячной арендной платы. Кроме того, арендуемое помещение обычно пустое и требует ремонта и улучшений. Учтите эти затраты в своем бизнес-плане.

8. Поставщики

Идентификация потенциальных поставщиков, необходимых для производства услуг или товаров, которые вы будете продавать. Учитывайте их цену, местонахождение, надежность и часы работы.

9. Операционные расходы

Определите и перечислите все расходы или затраты, которые вам необходимы для ведения бизнеса, такие как зарплата, аренда, канцелярские товары, коммунальные услуги и т. Д. Рассмотрите ежемесячные расходы в своем бизнес-плане. Этот шаг также важен для ваших требований к капиталу, потому что обычно вы должны сохранять в качестве капитала ежемесячные расходы от шести (6) месяцев до одного (1) года.

10. Найм людей или аутсорсинг

По моему опыту, управление людьми — одна из самых сложных задач владельцев бизнеса.Это может быть причиной востребованности аутсорсинга. Если вы планируете начать бизнес, подумайте, будете ли вы нанимать людей или просто передадите это на аутсорсинг. Если вы решите нанять, подумайте о заработной плате и других государственных постановлениях, которые вам необходимо соблюдать, например, DOLE, SSS, PHILHEALTH и Pag-ibig. Если вы подумываете об аутсорсинге, подумайте об опыте и надежности компании, которой вы передадите на аутсорсинг.

11. Регистрация

После рассмотрения всех требований к капиталу и расходам, прежде чем вы начнете работать, убедитесь, что у вас есть регистрации, необходимые для легализации вашего бизнеса.Как минимум, у вас должны быть DTI или SEC, Barangay, Mayor и BIR. Если ваши сотрудники регистрируются в SSS, PHIC и HDMF.

12. Банковский счет для бизнеса

Рассмотрите возможность открытия отдельного банковского счета для вашего бизнеса. Это сделано для того, чтобы упростить ведение документации и избежать смешивания личных данных с бизнесом, особенно если вы являетесь индивидуальным предпринимателем. При выборе банка он должен быть доступен и доступен.

13. Маркетинг

Редко бизнес продается без хорошего маркетингового плана.Маркетинг — один из ключевых факторов успеха и неудач бизнеса. Выберите подходящую маркетинговую платформу для своего бизнеса.

14. Соответствие государственным требованиям

Еще один важный аспект, который следует учитывать, но который часто игнорируется, — это государственная отчетность, которую вы должны соблюдать ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Я видел, как многие бизнесы преуспевают, но позже столкнулся с государственными штрафами из-за пренебрежения к этому важному пункту. Соответствие государственным требованиям включает, как минимум, регистрацию и уплату налогов, взносы SSS / Philhealth / Pag-ibig.А также ежегодная оплата барангая и мэрии.

15. Бухгалтерский учет и финансовый анализ

И последнее, но не менее важное: когда вы начинаете бизнес, убедитесь, что у вас есть надежный процесс бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Бухгалтерский учет — это язык бизнеса. Чтобы знать, что на самом деле происходит в вашем бизнесе, у вас должна быть надежная система бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Я надеюсь, что эта статья дала вам некоторое представление об основных моментах, которые необходимо учитывать при открытии и ведении бизнеса.Не стесняйтесь делиться своим опытом и идеями в поле для комментариев ниже.

4 вещи, которые нужно сделать, прежде чем бросить работу и начать свой бизнес

Когда вы совершаете покупку по нашим ссылкам, Insider может получать партнерскую комиссию. Учить больше.

Заинтересованы в открытии собственного дела? Ты не одинок. По данным Бюро переписи населения, с осени 2020 года количество заявок на создание бизнес-структур резко возросло.

Я, конечно, предвзято отношусь к предпринимательству.Это путь, который я выбрал для себя и добился гораздо большего успеха, чем я мог бы достичь в более традиционной роли сотрудника.

Но это не означает, что открытие бизнеса для всех, или что, если вы решите сделать скачок, вы можете пропустить этап планирования. Если вы хотите начать собственное предприятие, финансовая подготовка будет иметь большое значение для того, чтобы вы могли оставаться здесь достаточно долго, чтобы добиться собственного успеха.

Вот несколько моментов, которые вам стоит учесть.

1. Знайте, где вы находитесь сегодня.

Проведение небольшого аудита ваших финансов может помочь вам лучше понять, какие у вас есть рычаги воздействия, где могут быть ваши слабые места и какие действия вы можете предпринять сейчас, чтобы укрепить свои позиции перед собой. рискните открыть собственное дело.

У вас есть резервный фонд на случай чрезвычайной ситуации или какой-то денежный резерв? Скорее всего, вы захотите большего ликвидность чем обычно, или которые вы, возможно, придерживались ранее, прежде чем изучать предпринимательство.

Выплачены ли ваши потребительские долги? Если у вас большая задолженность по кредитной карте или огромные студенческие ссуды, составление плана по их выплате в первую очередь может быть правильным решением, чтобы вам не приходилось справляться с этим бременем вместе со стрессами и проблемами, связанными с открытием бизнеса.

Есть ли у вас много финансовых обязательств или обязательств, которые необходимо учитывать при открытии бизнеса? Возможно, это тоже нужно будет учесть при планировании.

Одинокий человек, снимающий жилье, может пойти на больший риск, чем другой начинающий предприниматель, состоящий в браке, имеющий детей, ипотечный кредит и в настоящее время являющийся основным кормильцем семьи.

Это не значит, что вы, , не можете начать бизнес, если ваша жизнь больше похожа на последнее, но вам, возможно, придется больше планировать или рассмотреть другие пути к вашей конечной цели, чтобы убедиться, что вы не идете на слишком большой риск, который вы на самом деле не можете себе позволить.

2. Поймите, что вам нужно для начала.

Упорный труд и приверженность своим целям и ценностям помогут вам пройти длинный путь . Но вам может потребоваться и реальная поддержка в виде активов или капитала, чтобы ваш бизнес начал работать.

Когда дело доходит до управления затратами на запуск, существует множество вариантов, от простого минимизации затрат всеми возможными способами до представления вашей идеи венчурным капиталистам, которые предоставят вам финансирование, необходимое для начала.

Можете ли вы развернуть свой бизнес и вести его как можно более экономично? Можете ли вы профинансировать себя в течение нескольких месяцев, пока не получите доход, или вам нужно будет обратиться к инвесторам? У вас есть семья или друзья, которые заинтересованы в том, чтобы вас поддержать?

Правильный путь зависит от ряда факторов, но на этом этапе финансового планирования наиболее важным является точная оценка ваших авансовых затрат и определение потенциальных источников их финансирования.

3. Установите взлетно-посадочную полосу — и знайте, как ее спасти.

Это может показаться негативным, но два важных аспекта финансовой подготовки себя к открытию бизнеса:

1. Знать свою взлетно-посадочную полосу или сколько времени ваши финансы дадут вам чтобы позволить вашему бизнесу достичь прибыльного состояния.
2. Зная, когда эта взлетно-посадочная полоса подходит к концу и пора выйти из-под залога, чтобы избежать финансового ущерба в будущем.

Информация о взлетно-посадочной полосе может помочь вам лучше планировать и принимать более разумные решения.Например, если вы знаете, что у вас есть денежный резерв, который покроет ваши личные потребности в течение шести месяцев, тогда вы знаете, что вашему бизнесу необходимо начать приносить прибыль раньше, чем вы хотите продолжить работу, не неся долгов.

Знание того, когда эта взлетно-посадочная полоса может сокращаться, также может помочь вам оценить выбор, например, следует ли вам устроиться на работу с частичной занятостью, чтобы у вашего бизнеса было больше времени для получения необходимого вам дохода? Вам нужно искать больше инвесторов или вам следует искать партнера, который может внести свой вклад?

Установка этого эталонного показателя перед тем, как вы начнете , также поможет вам оставаться более объективным, если вам придется принять трудное решение прекратить работу.

4. Имейте план B (и C, и, вероятно, D тоже)

В идеальном мире вы можете создать красивый, организованный, аккуратный бизнес-план и выполнить его в точности. Однако в реальном мире вам нужно быть быстрым, ловким и готовым к изменениям.

Наличие по крайней мере План Б является ключевым, поэтому вы знаете, как выполнять итерацию или менять направление, если все идет не так, как вы ожидали. Если вы наметите несколько разных сценариев и то, как вы будете реагировать на каждый из них, вы можете просто сосредоточиться на изменении по мере необходимости, если эти ситуации произойдут, — и вам не нужно будет тратить время, энергию или деньги, пытаясь понять что делать.

Сочетание всех этих факторов может помочь вам определить, что вам нужно, чтобы начать свой бизнес. Это будет варьироваться от человека к человеку; возможно, вы понимаете, что вам нужен более крупный чрезвычайный фонд, прежде чем начать, или вам нужно потратить больше времени на добавление планирования на случай непредвиденных обстоятельств в вашу общую стратегию перед запуском.

Когда вы узнаете, где вы находитесь сегодня и что вам нужно делать, вы можете перепроектировать свой путь к конечной цели: начать свой бизнес.

Больше покрытия личных финансов

12 шагов к открытию малого бизнеса

Быть начальником самому себе может быть очень полезным. Хотя процесс запуска может показаться утомительным, его можно свести к нескольким ключевым действиям.Чтобы начать работу, необходимо спланировать, принять важные финансовые решения и заполнить юридические документы, но вы можете начать со следующих 12 шагов:

Шаг 1. Определите свой бизнес и рыночный спрос

Перед тем, как начать бизнес, сделайте уверен, что для вашей идеи есть рынок сбыта. Для начала задайте себе несколько ключевых вопросов, в том числе какую проблему решает ваш бизнес? Кто ваш покупатель? Кто будет вашими основными конкурентами и чем отличается ваша идея? Проведите небольшое исследование, чтобы ответить на эти вопросы и посмотреть, как будет развиваться ваш бизнес.Ответы помогут вам разработать план действий — и, возможно, скорректировать вашу идею — чтобы ваше предприятие увенчалось успехом.

Для написания бизнес-плана вам не требуется степень MBA. Фактически, он может быть коротким и простым, как одна страница. Думайте об этом как о трех-пятилетнем руководстве, которое поможет вам наметить, как создать свою компанию и успешно ее запустить. Ваш бизнес-план должен включать в себя, какие товары или услуги будет предлагать ваша компания, вашего целевого клиента, сколько вы будете взимать, и как вы будете финансировать и продвигать свой продукт.Заранее проведите исследование, чтобы убедиться, что у вас достаточно потенциальной клиентской базы. Внимательно изучите свою определенную аудиторию и решите, будете ли вы существовать для местного, национального или нишевого рынка, а также будете ли вы заниматься электронной торговлей или физическим бизнесом.

Капитал необходим для создания каждой компании. Если у вас нет денег, посмотрите не только на свой кошелек. Во-первых, определите, сколько вам понадобится и откуда возьмутся деньги. Если вы планируете обратиться к инвесторам, усовершенствуйте свой бизнес-план и свой лифт.Рассмотрим обеспеченные государством ссуды, венчурный капитал и гранты на исследования, а также недавно появившиеся популярные краудфандинговые сайты, на которых ваша семья и друзья вносят свой вклад в начальные затраты. Как ветеран, вы имеете право на специальный заем Управления малого бизнеса США (SBA) под названием Patriot Express.

Решите, какая форма собственности лучше всего подходит для вас: индивидуальное предпринимательство, товарищество, общество с ограниченной ответственностью (LLC), корпорация, корпорация S, некоммерческая организация или кооператив.Тип вашей деятельности определяет, какой подоходный налог вы будете подавать. У каждого типа бизнес-структуры есть свои плюсы и минусы, поэтому по возможности лучше проконсультироваться с бухгалтером и юристом.

Имя многое говорит о вашем бизнесе, но нужно не только выбрать его, но и привлечь внимание — оно должно быть легально доступным. Чтобы убедиться, что кто-то другой не владеет им, проверьте в Интернете в Бюро патентов и товарных знаков США. Однако вы все равно можете нарушить чужой товарный знак, даже если он там не зарегистрирован, поэтому также ищите в государственных и местных базах данных.Выбирая имя, помните о бренде; название должно быть четким, легко запоминающимся и написанным, и с ним вы можете развиваться.

Помимо выбора названия вашей компании, вам также может потребоваться зарегистрировать вымышленное название компании, известное как DBA (Doing Business As). Администратор баз данных необходим, когда ваша компания ведет бизнес под другим именем и если название компании отличается от вашего собственного.

Наконец, убедитесь, что название вашей компании доступно в качестве веб-домена (без дефисов, если возможно), а затем немедленно зарегистрируйте его.Если используется суффикс dot.com, попробуйте dot.net или другой суффикс. Избегайте использования dot.org, если вы не регистрируетесь как некоммерческая организация. Как только название вашей компании и домен будут определены, сделайте визитные карточки. Они должны включать ваше имя, адрес, адрес электронной почты, веб-сайт, номер телефона и ссылки на социальные сети, такие как ваша страница в Facebook или Twitter. Некоторые также включают короткую фразу, описывающую их компанию.

Благодаря социальным сетям маркетинг стал намного проще.Создайте имя своего бренда, расширив присутствие вашей компании в Интернете. Создайте веб-сайт, страницу Facebook и учетную запись Twitter, и, в зависимости от характера вашей компании, рассмотрите возможность использования Instagram, Tumblr и Pinterest. Взаимодействуя напрямую с вашим рынком, клиенты будут чувствовать себя более заинтересованными. Часто обновляйте свой веб-сайт и учетные записи в социальных сетях и читайте о SEO (поисковой оптимизации), чтобы максимально расширить свое присутствие в Интернете. Еще одна эффективная тактика — электронный маркетинг: составьте список потенциальных клиентов, деловых партнеров и коллег (вы можете подписать их на своем веб-сайте) и регулярно присылайте им обновления.

. Чтобы отметить свою компанию как отдельное юридическое лицо, вам необходимо получить федеральный идентификационный номер налогоплательщика, также называемый идентификационным номером работодателя (EIN). Подобно номеру социального страхования, налоговый идентификатор позволяет налоговой службе (IRS) отслеживать бизнес-операции. Хотя они не являются обязательными для индивидуальных предпринимателей, они рекомендуются, чтобы вам не приходилось использовать свой номер социального страхования для ведения бизнеса.Процесс подачи заявки бесплатный, быстрый и простой; подать заявку онлайн на веб-сайте IRS.

Никогда не смешивайте свои личные и коммерческие банковские счета, это может привести к вторжению в IRS и повлиять на выплаты по ипотеке и ссуде, а также на другие личные финансы. Вместо этого используйте коммерческий банковский счет для всех транзакций вашей компании. Откройте один на имя вашей компании и EIN. Кроме того, вы можете открыть бизнес-кредитную карту, чтобы не использовать личную для корпоративных нужд.

Структура вашего бизнеса будет определять типы налогов, которые вам придется платить. Все предприятия, за исключением партнерств, обязаны подавать годовую налоговую декларацию. В зависимости от того, есть ли у вас сотрудники, вам, возможно, также придется платить налоги на занятость (которые включают налоги на социальное обеспечение и Medicare) и налог на самозанятость. Кроме того, решите, будете ли вы платить налоги в соответствии с календарным или финансовым годом (вы можете определить этот график).

Хотя в каждой местности свои требования, для всех требуются бизнес-лицензии, даже если ваша существует только в сети. Составьте список федеральных, государственных и местных лицензий и разрешений, необходимых для вашего бизнеса. (Дополнительную информацию можно найти здесь.) Если у вас есть физическая витрина, ознакомьтесь с законами о зонировании в офисе окружного клерка. При заполнении документов используйте EIN вашей компании вместо номера социального страхования.

Если вы начинаете бизнес в Интернете, обратитесь в Федеральную комиссию по торговле, чтобы узнать о правилах электронной торговли.

Если вы нанимаете сотрудников, посоветуйтесь со специалистом по трудовому праву, чтобы узнать и понять, какие юридические шаги вам необходимо предпринять. Ознакомьтесь с федеральными и государственными ведомостями заработной платы и удерживаемыми налогами, страхованием от безработицы, антидискриминационными законами, правилами компенсации работникам, правилами Управления безопасности и гигиены труда (OSHA), а также требованиями к заработной плате и часам.

Бухгалтерский учет может быть простым, по крайней мере, когда вы только начинаете свой бизнес. Начните с электронной таблицы Excel, которая позволяет отслеживать деньги, которые вы тратите и получаете; Включите столбцы для доходов и расходов и добавляйте больше по мере необходимости. Когда вы будете готовы к более формальной системе, инвестируйте в программное обеспечение для бухгалтерского учета, такое как QuickBooks.

Источники: Ассоциация малого бизнеса США и Институт ветеранов и военнослужащих Сиракузского университета

Дополнительные ресурсы

Ветеранам, желающим начать свой бизнес, доступен целый ряд бесплатных ресурсов, от статей и видео до очного обучения.

Подробнее »

Учебные курсы для малого бизнеса

Институт ветеранов и военнослужащих Сиракузского университета предлагает программы обучения предпринимательству. Каждый из них призван дать ветеранам основу для запуска и развития малого бизнеса.