Складские операции: оптимизация процесса комплектации
Оптимизация складских процессов требует многостороннего подхода. При оптимизации процесса комплектования необходимо учитывать две составляющие. Во-первых, ни одна стратегия или технология не является универсальной и подходящей для каждого конкретного случая. Во-вторых, для эффективной оптимизации складских операций необходимо сочетать несколько инструментариев, включающих сбор данных, усовершенствование процессов, современные технологии.
Практический опыт показывает, что процессу автоматизации склада и внедрению складских технологий должен предшествовать подготовительный процесс, который включает в себя проведение АВС-анализа, правильное документирование и анализ текущих процессов с целью выявления некачественных и дальнейшего совершенствования складских операций.
Для эффективной оптимизации процесса комплектации менеджеру склада необходимо разработать оптимальную стратегию автоматизации, учитывающую тип обрабатываемой продукции (паллеты, короба, штучный товар и т.
Рассмотрим действия, необходимые для оптимизации процесса комплектации на складе:
АВС-анализ
Первым рекомендуемым шагом для оценки эффективности управления запасами является сбор данных. Одним из лучших способов сделать это – провести АВС-анализ ассортимента продукции.
АВС-анализ позволяет классифицировать груз на три категории в соответствии с объемами и частотой заказов. Задача заключается в необходимости распределения запасов согласно скорости оборота, т.е. товар с высокой скоростью оборота (А) размещается ближе к зоне отгрузки, товар с низкой скоростью (С) – дальше от зоны отгрузки. В результате меньше времени тратится на передвижение работника и сокращается рабочее время на сборку товара.
После проведенного анализа высокооборачиваемый товар (красная зона) был перемещен в более доступные зоны, хранение менее востребованного товара (зеленая зона) организовано в глубине склада.
Выбор правильной методологии комплектации
Когда мы выбираем метод оптимизации комплектации, то сталкиваемся с необходимостью организации наиболее оптимального способа организации процесса. В то время как для выполнения большинства операций используется подход «отбор по заказу» (один из самых неэффективных способов), существуют методики, внедрение которых значительно повышают эффективность выполнения отбора товара на складе.
Основная задача в этом случае заключается в организации процесса таким образом, чтобы сократить маршрут комплектовщика при обходе мест хранения товара и исключить лишнее перемещение.
Существует две схемы комплектации — “человек к товару” и “товар к человеку”. Система “товар к человеку” рентабельна только при полной автоматизации процессов укладки и отбора товаров. В схеме “человек к товару” половина времени комплектовщика расходуется на перемещение между адресами отбора, 20% времени — вынужденный простой (ожидание), 20% — работа с документами, 10% — изъятие товара с места отбора.
В зависимости от организации процесса период перемещения комплектовщика между зонами сборки может занимать до 50% от всего времени сборки товара
Схема «человек к товару» основана на том, что комплектовщик на основании заказа (или части заказа) перемещается по складу и собирает необходимые позиции. По завершении сборки необходимого товара заказ доставляется в зону упаковки и отгрузки.
Рассмотрим наиболее популярные методы реализации схемы «человек к товару», применяемые сегодня на складах:
Отбор по заказу / Индивидуальный отбор
При индивидуальном отборе комплектовщик ответственен за сборку всех позиций заказа. С детальным списком необходимого для сборки товара работник перемещается по складу и полностью собирает заказ.
Этот подход будет эффективен только для заказов, состоящих из небольшого для отбора списка товаров.
Заказы обрабатываются по очереди, точность сборки достаточно велика, необходимость обработки товаров минимальна, отобранный товар сразу поступает с места хранения в зону отгрузки.
Недостатком этого метода является низкая эффективность и точность сборки для заказов, состоящих из большого количества позиций. При увеличении наименований в заказе количество ошибок возрастает.
Комплексный отбор
Эффективность комплексного отбора выше, чем индивидуального, так как в этом случае одновременно группой комплектовщиков собирается несколько заказов.
ИТ-система формирует для сборщика комплектовочный лист, где указывается наиболее оптимальный маршрут для одновременного отбора нескольких заказов.
Если нужно какие-либо заказы собрать в первую очередь, то WMS-система, поддерживающая функцию комплексного отбора, укажет приоритет сборки определенных позиций.
Зоновая комплектации
При зоновой комплектации склад делится на несколько зон, каждая из которых закреплена за отдельным сборщиком.
Во время комплектации заказы могут передаваться из одной зоны в другую в коробках, тележках, паллетах, конвейерах и т.п. Если заказ формируется из некоторого количества товарных позиций разных зон, то для каждой зоны формируется лист комплектации, который назначается для отбора закрепленному за зоной сборщику.
Разделение сборщиков по зонам и их знания о месторасположении товара в сочетании с возможностью одновременной сборки нескольких заказов позволяют значительно увеличить скорость и эффективность процесса комплектации.
Зоновую комплектацию рекомендуется применять на складах и распределительных центрах где обрабатывается большое количество товарных позиций и заказов.
Волновая комплектация
При волновом способе комплектации заказы группируются и передаются сборщикам в планируемое время, зависящее от длительности сборки заказов и специфики работы склада.
Волновая комплектация наиболее эффективна при управлении складом WMS-системой.
Одним из преимуществ волновой сборки является возможность сокращения рабочей нагрузки на каждого сборщика, что позволяет ему сосредоточится на специфических задачах (операциях) комплектации каждой волны.
Внедрение технологий: Мы рассмотрели основные варианты оптимизации процесса комплектации, теперь рассмотрим технологические аспекты
Сканеры штрих-кодов
Внедрение методологии штрихкодирования и использование в работе сканеров штрихового кодирования является один из самых простых и эффективных вариантов для улучшения складских операций. Благодаря использованию штрихкодирования мы можем более эффективно идентифицировать продукцию и ее местоположение.
Сочетая использование сканера штрих-кодов и комплектовочного листа сборщик может подтвердить безошибочный отбор позиций товара для каждого заказа.
Применение штрихкодирования на складе позволяет работникам выполнять операции быстрее с минимальными ошибками.
Переносные компьютеры
Переносные компьютеры – это еще одна технология, позволяющая достигнуть значительных результатов в оптимизации складских процессов.
Переносные компьютеры оборудованы небольшим экраном и клавиатурой, с помощью которых пользователи взаимодействуют с WMS-системой в режиме реального времени из любой точки на складе.
Ношение устройства на запястье оставляет руки отборщика свободными для выполнения необходимых операций.
Доступность внедрения этой технологии должно поддерживаться функциональными возможностями работающей на складе WMS-системой.
Голосовой отбор
Использование голосового отбора в процессе комплектации повышает эффективность отбора. Отборщик, оснащенный головной гарнитурой с микрофоном, подключается к WMS-системе по беспроводному соединению.
Основные преимущества:
- Повышение точности сбора и производительности
- Сокращение ошибок ввода данных
- Многоязычность
Такие продвинутые технологии, как Pick by Light, RFID, Pick-by-Vision могут значительно повысить эффективность отбора товара на складе. Тем ни менее, описываемые ранее технологии являются более доступными решениями, приносящими ощутимый результат.
И в заключение, важно понимать, что главный фактор оптимизации складских процессов складывается из возможности сбора и анализа данных, улучшения текущих процессов, внедрения правильных технологий в «слабых» местах.
Управление складскими запасами. Затаривание склада.
Управление складскими запасами – сложная, многогранная задача, от способа и результата решения которой порой зависит эффективность работы организации в целом.
Условно управление складскими запасами можно разбить на ряд подзадач: размещение товаров на складе, сборка заказов и отгрузка продукции, планирование загрузки оборудования и складского персонала. Но одна из ключевых проблем – это затаривание склада, когда из-за не нехватки свободного пространства в зоне отбора существенно тормозится процесс сбора заказов. Как сократить количество товарных запасов и избежать затаривания склада?
- Планируйте цепочки поставок, используйте SCM-решения
Ваш склад – звено глобальной цепочки поставок. Эффективное управление складом, размещение товарных запасов начинается с выстраивания системы управления всей цепочкой поставок. В реальной жизни дело обстоит несколько иначе и об управлении цепочками поставок говорят лишь на уровне планирования и прогнозирования спроса — построению формальных прогнозов, оторванных от реальности. В конечном счете, все это приводит к образованию залежей товаров или же наоборот — отсутствию востребованного товара на складе и потери заказов.
Стратегическое управление и планирование цепочек поставок позволяет разгрузить склад от стоковых запасов, высвободить денежные средства, оптимизировать зону хранения, существенно сократить расходы на обслуживание склада, себестоимость каждой складской операции. Для решения подобных задач существует целый класс решений – Supply Chain Management (SCM). Функциональность SCM-решений дает возможность ежедневно отслеживать состояние товарных запасов, уровня спроса на товарные группы, контролировать уровень качества сервиса, производить расчет оптимального и рекомендуемого заказа с помощью математических моделей и специальных алгоритмов.
- Механизируйте складские процессы
Специализированное оборудование – гравитационные, набивные стеллажи, карусели, конвейеры и сортеры – позволяет увеличить емкость склада и организовать складское пространство максимально эффективно. Так называемая механизация склада – верный способ увеличить емкость и пропускную способность складского комплекса.
Механизация складских процессов создает дополнительные возможности для ускорения повышения скорости обработки и перемещения грузов, позволяет сократить численность кладовщиков, подсобных рабочих и облегчить ручной труд персонала. Подобные изменения дадут ощутимые результаты в кратчайшие сроки — выводит производственные и складские процессы на качественно новый уровень, обеспечивает сокращение расходов и увеличение скорости оборачиваемости товаров на складе. Но сама по себе механизация склада не решит всех проблем.
- Автоматизируйте управление складом — внедрите WMS
Управление техникой, складским оборудованием, документооборотом, товародвижением, запасами и персоналом – это комплекс задач, которые решается путем внедрения WMS-системы. Чтобы работа вашего склада была слаженной и максимально эффективной, необходимо прописать технологические процессы, выбрать и внедрить автоматизированную систему управления складом (WMS). Возникает новый вопрос: как выбрать WMS? Особое внимание при выборе системы стоит обратить на возможности интеграции решения с различными типами складского оборудования, поддержку голосовых, RFID и других современных инновационных технологий, возможности по самостоятельной поддержке и расширению функциональности решения.
Внедрение современной WMS-системы (например, Manhattan SCALE) создает ряд дополнительных преимуществ: позволит логистам настроить логику ускоренной обработки товаропотока при помощи технологий кросс-докинга, put-to-store, подпитки зон отбора напрямую из зоны приема, «вымывания» запасов из зоны подбора после окончания процесса сборки заказов, группового отбора и других технологических процессов. Используйте проверенные решения — готовые сценарии организации складских процессов, предлагаемые WMS-системой
Кросс-докинг
Кросс-докинг – комплекс логистических операций с товаром, в результате которых приемка товара на склад, отгрузка со склада и доставка товаров максимально согласованы по времени. В результате товар фактически не задерживается на складе и доставляется конечному потребителю в минимальный срок. Поэтому зачастую кросс-докинг называют «сквозным складированием». Кросс-докинг полностью исключает хранение товара на складе. Выделяют два вида кросс-докинга:
— Одноэтапный кросс-докинг.
Груз проходит через склад в качестве готового отдельного заказа: не подвергается разделению позиций и отгружается в том же виде.
— Двухэтапный кросс-докинг. Принятая партия товара подвергается переоформлению, а товар на складе может быть разделен на группы.
Помимо увеличения скорости доставки товаров, кросс-докинг позволяет существенно сократить складские площади, затраты на оплату аренды и труда персонала. Кросс-докинг будет наиболее эффективен на складах, которые работают с товарами массового потребления и значительным объемом транспортировки: скоропортящиеся продукты, товары высокого качества, маркетинговая и рекламная продукция. Наибольшую популярность кросс-докинг получил в работе распределительных центров розничных сетей.
Put-to-store
Put-to-store можно назвать одной из категорий кросс-докинга, который активно используется на складах крупных сетевых компаний. Поступивший на склад товар сразу же направляется в специальную зону хранения, разбитую под конкретные магазины, получателей.
В этой выделенной зоне поступивший товар сортируется согласно сформированным в WMS заказам. Нераспределенные остатки могут быть перемещены в общую зону хранения. Несмотря на определенное удобство использования технологии Put-to-store, существует и ряд нюансов, связанных с обработкой товаров по FIFO.
Динамическая зона подбора для волны заказов с последующим вымыванием неотобранного остатка позволит сократить затраты на комплектацию заказов и эффективно использовать ячейки отбора в случае большой доли высокооборачиваемых товаров.
Групповой отбор
Групповой отбор позволяет одному складскому работнику осуществлять сборку сразу нескольких заказов: из одной ячейки берутся товары для нескольких заказов, нескольких отгрузочных коробов. Групповой отбор пользуется особой популярностью на складах с большим объемом мелкоштучного товара — в сегменте DIY, фармацевтических компаний. Данная технология существенно увеличивает скорость сборки заказов.
Реализация группового отбора возможна исключительно с помощью WMS, которая оценивает объем запасов, формирует маршрут обхода сборщика, сообщает, какое количество какого наименования требуется отобрать в конкретный отгрузочный контейнер.
Данные технологии уже давно применяются на складах крупнейших компаний по всему миру, поэтому крупнейшие разработчики решений для управления складом закладывают данные процессы в базовую функциональность WMS. Дополнительное преимущество от использования технологий связано с минимизацией бумажной обработки, возможностью отслеживания складских процессов в режиме реального времени. За годы успешной практики автоматизации складов мы неоднократно наблюдали, как внедрение WMS провоцировало бурный рост развития компаний за счет существенного технологического скачка, снижения влияния человеческого фактора и повышения эффективности использования складских площадей.
Manhattan SCALE™: Supply Chain Architected for Logistics Execution – современная, функциональная WMS система на платформе . Net. |
|
| Manhattan SCOPE ®: Supply Chain Optimization…Planning Through Execution – комплексная WMS система с поддержкой модуля управления цепочками поставок. |
На главную
Назад
Работа с низкооборачиваемым товаром — orderstock.ru
Как работать с низкооборачиваемым товаром?
Я заметила, что все учат как работать с высокооборачиваемым товаром, но никто не учит как быть с низкооборачиваемым. Такого рода товаров достаточно много и с ним можно и нужно эффективно работать и зарабатывать.
Скажем, декоративный свет.
Если вы построите работу с этой группой товаров так же как, например, с продажей лампочек, то вас ждет очень неприятный сюрприз: задержки платежей, а затем и вовсе тотальные возвраты из розницы. Давайте на его примере и разберем типичные ошибки при работе с данной группой и выработаем правила, которые помогут эффективно организовать бизнес.
Предлагаю рассмотреть работу с низкооборачиваемым товаром в разрезе четырех основных направлений в работе:
1.Наценка
2.Выкладка
3.Тактика продаж
4.Маркетинг и продвижение
Первое, что нужно понимать – это то, что низкую оборачиваемость принято компенсировать высокой маржей, иначе проект легко загнать в убыточный.
Второе, выставлять этот товар следует коллекциями, так легче привлечь внимание покупателей.
Третье, если основным постулатом увеличения продаж высокооборачиваемого товара является увеличение полок, то для низкооборачиваемого товара важно не количество, а качество этих полок. Часто розничные магазины используют товары более дорогого ценового сегмента для увеличения продаж дешевых товаров, которые в большом ассортименте представлены в розничной точке. С этой целью дорогой товар берется на реализацию, а потом по прошествии полгода-год возвращается продавцу, как невостребованный. Чтобы постоянно не наступать на эти грабли, достаточно перед отгрузкой товара в розничную точку оценить представленный там ассортимент.
Четвертое, без красиво оформленных мест продаж вам точно не обойтись. Вам понадобятся стенды с подключением, брендированные зоны или даже целые секции, обучение торгового персонала…
Вообщем, нужно понимать, что там, где заканчивается продажа ценой, начинаются интеллектуальные продажи, а это уже совсем другая история…
С точки зрения управления запасами, это, как правило, товарные группы с очень большим ассортиментным перечнем и небольшими продажами по каждому sku (артикулу). И если в высокооборачиаваемых товарах самое главное – это не пропустить точку заказа и не допустить вымывание товарных остатков, которые нам делают выручку, то в низкооборачиваемых товарах самое главное – это как раз семь раз подумать, прежде чем сократить ассортимент. Покупатели пойдут туда, где им смогут предложить выбор.
Автоматизация рыночной и розничной торговли
1. Какая продукция лучше продается?Располагая нужной информацией о продажах и имея за плечами определенный опыт, продавец легко определится с товаром являющимся локомотивом для его бизнеса.
Если у вас в обороте около пяти наименований продукции, скорее всего Вы продаете эксклюзивный товар, бизнес прозрачен, рассчитан на разовые продажи и в дополнительной автоматизации не нуждается. Но если в товарообороте участвует более тридцати единиц продукции, контролировать ситуацию труднее, а держать в уме или записывать в блокнот что продалось — неудобно. К тому же история не сохраняется и каждый сезон приходится перешагивать через одни и те же ошибки. Отчет «Продажи», как раз предоставит необходимую, достоверную информацию о продажах за любой период. Отчет подсчитает выручку, подскажет какая продукция лучше продается, какого ассортимента нужно закупить побольше, а какой пылится на складе с прошлого сезона.
В торговом бизнесе заработком коммерсанта считается разница между средствами, затраченными на покупку продукции и средствами вырученными с ее продажи. Другими словами – моржа. Все кажется просто, если считать, что товар мы закупаем всегда по одной цене и продаем с одной и той же наценкой.
Но если цена закупки постоянно «скачет», по чем тогда продавать товар и как понять сколько мы зарабатываем. Для этого существует отчет «Прибыль», который сопоставляет закупочные цены с продажными. Т.е. программа знает что до 15.04.20013 г. мы покупали товар «Утюг» по 150 грн., а после 15.04.2013 г. по 200 грн. Но продавали его всегда по 250 грн. Соответственно, пока будут продаваться остатки товара купленных до 15.04.13 г., мы зарабатываем 100 грн. на «Утюгах», а вот когда начнет продаваться новая партия, купленная после 15.04.13 г., мы станем зарабатывать меньше – 50 грн. с единицы продукции. Отчет «Прибыль» поможет сориентироваться и регулировать отпускные цены, чтобы не опережать конкурентов в поднятии цен, тем самым теряя клиентов, и вместе с тем вовремя отреагировать на увеличение закупочных цен, чтобы не сработать «в минус».
Для розничной торговли самым правильным вариантом расчета розничных цен является формула: Розничная цена = (Закупочная цена) *( % наценки)
В программе для розничных продаж предусмотрен вариант работы по такой формуле.
Плюс его в том, что вы работаете с фиксированной наценкой и всегда привязаны к закупочным ценам. Соответственно, если повысилась закупочная цена, автоматически пересчиталась и розничная. Метод очень прост, однако не единственно-реализованный в программе. Имеются разные типы цен с разной наценкой (опт, розница, дистрибутор и т.д.) позволяющие плавно проводить ценовую политику. Также есть возможность устанавливать скидки (сезонные, количественные, от времени суток, дня недели и т.д.)
По желанию, можно вести индивидуальные цены для продукции исходя из собственных расчетов (распродажа неликвидов, выброс остатков, последняя пара и т.д.).
4. Что осталось на складе?Точно не знаете, есть продукция или нет? На поиски уходит много времени, но точно никто не знает, стоило ли искать? Это как искать кошку в темной комнате, особенно если ее там нет. В конце концов, после некоторого времени упражнений с поиском, продавцу надоест тратить время на поиск несуществующих товаров. А если окажется что товар все-таки был в наличии, нет гарантии, что за товаром придет кто-нибудь еще в скором времени. Так накапливаются неликвиды на складе. Это потеря торговой выручки, временные затраты на поиск, захламление склада, дополнительное место и т.д. С программой учета остатков Вы точно будете знать что и в каком количестве хранится на складе. А по желанию можно детализировать хранение по стеллажам, нишам и т.д. для еще более удобного поиска и контроля.
5. Чем и когда пополнить склад?Исходя из своих остатков и продаж вы можете и сами принимать решение что следует закупить, на чем сделать оборот и т.д. А можете воспользоваться помощником, который проанализирует продажи, остатки и выдаст результат, запас какой продукции необходимо пополнить. А если вы воспользуетесь отчетом, проанализируете полученный результат, то конечно у вас будет самые точные данные и самый высокооборачиваемый товар на складе!
И в результате, небольшое и плохо организованное станет крупным и прибыльным!
Решение идеально подходит рынкам, торгующими промышленными группами товаров. Например: «Барабашово» (Харьков), «7-ой киллометр» (Одесса) т.д.
Варианты работы с программой
Сотрудничество с российским производителем электроники «КАРКАМ Электроникс»
Компания CARCAM активно расширяет свою дилерскую сеть и приглашает к взаимовыгодному сотрудничеству партнеров из разных регионов России, Белоруссии, Украины, Казахстана, Армении, Киргизии и других стран СНГ.
Наш многолетний опыт работы показывает, что спрос на автоэлектронику и видеонаблюдение постоянно растет и объемы продаж не зависят от сезонности и прочих факторов. Сегодня оптовые продажи автоэлектроники и видеонаблюдения стали рентабельным бизнесом, который может с успехом развиваться в любом регионе страны. Если вы хотите наладить свой собственный бизнес, начните сотрудничество с CARCAM на выгодных условиях прямо сейчас!
CARCAM входит в топ-5 крупнейших отечественных компаний в сфере автомобильной электроники и систем безопасности. Мы производим:
От нас:- Автоэлектроника — Видеорегистраторы /Пуско-зарядные устройства/ Системы он-лайн мониторинга/ Автомобильные аксессуары
- Системы безопасности — Камеры/Готовые комплекты видеонаблюдения/Готовые комплекты GSM-сигнализаций/Устройства для контроля доступа
- Личная безопасность — GPS-оборудование/Персональные видеорегистраторы/Смарт часы/Детские часы с GPS/Радио- и видеоняни
- Электротранспорт — Гироскутеры/Электросамокаты/Электроскутеры
Покупая товары CARCAM у нас, вы покупаете его непосредственно у производителя по льготной цене без лишних накруток. Кроме того, мы регулярно проводим сезонные акции и готовы предложить эксклюзивно-низкие цены для крупных заказчиков. Благодаря этому вы сможете многократно расширить свой бизнес и увеличить доходы.
В случае достижения взаимных договоренностей по объему заказов или при заинтересованности CARCAM в территориальном местонахождении партнера, наша компания может предоставить эксклюзивные условия сотрудничества.
Нашу продукцию знают и используют по всей территории РФ и СНГ- широкая география распространения продукции CARCAM
- более 100 000 поисковых запросов в интернете ежемесячно
- большая доля рынка видеорегистраторов
- Высокая торговая наценка при единой розничной цене
- Право использовать торговую марку CARCAM
- Раздаточные и пос-материалы (ценники, пакеты, брошюры и т. д.)
- Маркетинговая поддержка на федеральном уровне
- Статус Рекомендованного магазина на ЯндексМаркете
- Совместные рекламные кампании в интернете
- Финансовая поддержка и помощь в продвижении на онлайн площадках
- Размещение информации о Вашем магазине на официальном сайте
- Возможность совместного участия в тендерах
- Возможность стать региональным представителем в вашем городе
- Индивидуальные рекомендации по ассортиментной политике
- Персональный менеджер
- Авторизованные сервисные центры по всей РФ и СНГ
Начни сейчас и зарабатывай вместе с CARCAM.
Стать партнеров CARCAM – это значит- Маржинальность до 40 %
- Закупка от любой суммы
- Высокооборачиваемый товар
Каждый партнер получает доступ в личный кабинет, а вместе с ним
- Круглосуточный доступ к актуальным остаткам и ценам
- Возможность оформить и отследить заказ в режиме 24/7
- Эксклюзивные акции и предложения
- Актуальный платежный баланс
- Подробная история заказов
- База знаний со всей необходимой информацией о товаре, инструкциями и сертификатами
- Быстрый доступ к персональному менеджеру
Пожалуйста, заполните и отправьте «Запрос на сотрудничество», и наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время.
Спасибо!
Запрос на сотрудничество
По вопроса оптового сотрудничества, развития партнерских отношений, и закупок товара вы можете связаться с нами через форму обратной связи или другими удобными способами:
+7 495 374-63-44
+7 812 426-15-12
Текст с ошибкой
Мы принимаем к оплате:
Как увеличить площадь хранения товаров на складе?
СКЛАДСКИЕ СТЕЛЛАЖИ ДЕЛЯТСЯ НА:
Архивный (МС) – Стеллаж предназначен для установки на складах, в офисах, в подсобных помещениях, на промышленных предприятиях и используется под хранение легкого, габаритного, штучного товара.
Полочный (СГ) – Стеллаж предназначен для установки на складах и используется под хранение тяжелого, габаритного, штучного товара на полках.
Паллетный (фронтальный) – Стеллаж предназначен для установки на складах и используется под хранение тяжелого товара на паллетах.
Глубинный (набивной) – Стеллаж предназначен для установки на складах и используется под хранение тяжелого товара на паллетах. Эффективно использовать для хранения однородного товара на паллетах, когда необходимо разместить в помещении максимальное количество паллетомест.
Консольный – Стеллаж предназначен для установки в производственных и складских помещениях и используется под хранение длинномерных грузов – металлического проката, рулонов, труб, деревянных балок и других аналогичных грузов.
Мезонины – Стеллажная самонесущая конструкция предназначена для установки в производственных и складских помещениях с высокими потолками и используется как несколькоэтажная система хранения товаров на полках и паллетах.
Конечно, это самые распространённые типы стеллажей, но рынок стеллажного оборудования не стоит на месте, существуют еще много разновидностей и возможностей хранения ваших товаров. Так, например, в этом году появилась система хранения «Фреймы» – эксклюзивная новинка на рынке складского оборудования. Фреймы позволяют в кротчайшие сроки организовать склад штабельного хранения практически в любом помещении или на открытой территории. Во время хранения фреймы ставятся друг на друга, чем обеспечивается максимальное использование высоты склада без применения стационарных паллетных или полочных стеллажей.
Но в этой статье хочу особо уделить внимание тому, как правильно выбрать и разместить стеллажные системы на вашем складе для оптимального использования складских площадей.
Вот именно здесь и возникает много вопросов. Многие привыкли ставить однотипные стеллажи (если оптовая торговля – ставят только фронтальные, если розничная торговля – ставят полочные и т.д.), не задумываясь об оптимизации складского пространства.
- Но ответьте на вопросы:
- Есть в вашем ассортименте высоколиквидный товар, продажи которого составляют значительную часть от всего оборота? Как правило, такой товар хранится на складах в очень большом количестве и имеет ограниченный ассортимент (не более 5 наименований).
- Существует ли в вашем ассортименте малоликвидный товар, продажи которого очень незначительны, но вы вынуждены его держать на складах для ассортимента? Как правило, таких товаров много, ассортимент их может достигать нескольких тысяч наименований.
- Вы используете весь объем склада? Я не ошибся, именно объем! Если высота склада 10 метров, а вы используете высоту только 4 метра, то вы храните 6 метров воздуха, заметьте, который даже не продаете.
- У вас есть оптовый и розничный склад? Многие компании занимаются продажей товаров как крупным оптом, так и имеют торговых представителей, продажи которых подразумевают и мелкоштучную торговлю. Приходится с оптового склада перемещать товар в коробках, а на розничном складе уже коробку разбивать на штуки.
Если вы ответили положительно на эти вопросы и хотите получить больше площади хранения, то именно сейчас вам нужно начать работу по оптимизации складского пространства.
Разбить склад на зоны: оптовый и розничный. В зоне розничного склада (если высота потолков позволяет) установить Мезонин. В зоне оптового склада нужно вычислить площадь, которую занимает высоколиквидный товар и установить на этом месте Глубинные стеллажи. Оставшуюся площадь использовать для хранения остального товара и установить Фронтальные стеллажи. Причем, фронтальные стеллажи также можно использовать как полочные, так и под хранение на паллетах (где: 1 ярус – тяжелый товар на паллетах, 2-3 ярус – полочные стеллажи под мелкоштучный товар, 4-5 ярус – средний или легкий товар на паллетах).
При таком подходе к расстановке смешанных стеллажных систем вы получаете до 30% дополнительных площадей вашего склада.
НЕ ХРАНИТЕ ВОЗДУХ – ХРАНИТЕ ТОВАР, КОТОРЫЙ ПРИНОСИТ ВАМ ПРИБЫЛЬ!!Шаврин Алексей Леонидович
Должность:
коммерческий директор ООО «Зенит», ведущий эксперт компании в области магазиностроения и оснащения (модернизации) складов.
Сайт:
www.zenit-to.ru
Риски при перевозках высоколиквидных товаров
3. Получайте отчеты от отправителя и перевозчика
Заранее договоритесь о получении отчетов у отправителя товара и перевозчика.
Отправитель товара после погрузки должен прислать:
Попросите перевозчика присылать акты взвешивания и фотографии, подтверждающие целостность упаковки на всех этапах, где груз выгружается из грузового отсека на пути следования, например:
на консолидационном складе
в пункте таможенного оформления
на хабе в России перед отправкой конечному получателю
4. Закажите сюрвей
Если стоимость груза чрезвычайно высока, рекомендуем воспользоваться сюрвейерскими услугами. Сюрвей – это инспекция состояния груза на любом этапе его движения.
Сюрвейерская компания проконтролирует товар на всех точках погрузки/выгрузки, оповестит вас об этом и документально зафиксирует все параметры груза: количество, вес, целостность упаковки и т.д.
Если при получении часть груза отсутствует?
При получении груза всегда тщательно проверяйте комплектность товара.
Если вы заметили недостачу, пока груз в пути, необходимо:
немедленно оповестить перевозчика
как можно быстрее сообщить отправителю
следовать инструкциям от перевозчика
На этом этапе оповестите перевозчика не только по телефону, но и письменно, как можно подробнее описав ситуацию и приложив всю имеющуюся информацию и фотографии.
Если недостача обнаружена при получении, необходимо сразу же:
оповестить об инциденте перевозчика и пригласить его представителя для составления акта приемки товара
составить акт приемки товара с результатами пересчета грузовых мест и количества товара в них с последующим взвешиванием и фотографированием в присутствии представителя перевозчика
выставить претензию перевозчику, приложив акт приемки товара со всеми фотографиями
После выставления претензии перевозчик, как правило, проводит внутреннее расследование, и по его результатам оперативно принимается решение о компенсации.
Резюме
Страхуйте высоколиквидный груз, тщательно упаковывайте товар, постоянно контролируйте информацию о состоянии груза.
Чем раньше будут обнаружены повреждение упаковки и недостача, а также оповещены все участники перевозки, тем выше шансы на наиболее благоприятный исход дела.
Что такое товарооборот? | Малый бизнес
Оборачиваемость продукта или товарооборот — это показатель скорости, с которой компания продает продукты или запасы, которые у нее есть. В отличие от некоторых других показателей текучести в бизнесе, таких как текучесть кадров, текучесть кадров — это хорошо для бизнеса, и владельцы бизнеса должны надеяться на сохранение высоких показателей текучести своей продукции.
Важность
Одним из наиболее важных аспектов открытия бизнеса являются первоначальные затраты.Даже если вы уверены, что бизнес-идея сработает, но если у вас нет денег на ее реализацию, вы не сможете заставить ее работать, что требует займов или инвестиций. Некоторые из первоначальных затрат для бизнеса включают недвижимость и оборудование. Для предприятий, которые занимаются большими запасами продукции, одна большая первоначальная стоимость — это затраты на складирование запасов. Чтобы уверенно продавать свой продукт, у вас должно быть достаточно продукта. Однако, чтобы иметь товар под рукой, вы должны тратить деньги. Оборот продукции показывает способность вашего бизнеса быстро окупить расходы за счет продажи товаров, уже имеющихся на складе.
Расчет
Рассчитайте товарооборот с помощью следующего уравнения: T = C / I
В этом уравнении T означает товарооборот, C означает общую стоимость проданного продукта, а I означает среднюю стоимость продукта в запасах для период, который вы измеряете.
Прогнозы
При принятии решения о том, сколько определенного продукта оставить на складе, компании необходимо спрогнозировать двузначные числа. Первая цифра, которая нужна компании, — это скорость, с которой она ожидает продать конкретный продукт, то есть товарооборот.Вторая цифра — это скорость, с которой он может приобретать или производить больше продукции. Если компания ожидает, что в ближайшее время произойдет бум спроса, ей, возможно, придется держать на складе дополнительный товар. Однако, если компания сможет быстро нарастить производство для удовлетворения спроса, в этом может не оказаться необходимости. Однако, хотя вторая цифра важна для товарооборота, она не является фактической частью расчета товарооборота.
Показания
Расчеты товарооборота, которые приводят к большим числам, показывают нормальный уровень продаж продукта по сравнению с количеством продукта, хранящегося на складе.Небольшие цифры показывают, что компания хранит на складе больше товаров, чем того заслуживает уровень продаж.
Исключения
Спрос на некоторые продукты варьируется в зависимости от сезона или других факторов, таких как общий экономический климат. По этой причине компания, которая полагается исключительно на средние показатели товарооборота, чтобы определить, сколько товара держать на складе, может проиграть, когда большое количество людей внезапно захотят купить свой товар или когда спрос на их товар внезапно упадет до ничего такого.Такие случаи не отменяют полезности показателей оборота продукции, но они требуют, чтобы компании принимали во внимание такие циклические факторы при измерении и прогнозировании оборота продукции.
Ссылки
Биография писателя
Рональд Киммонс был профессиональным писателем и переводчиком с 2006 года, его сочинения появляются в таких публикациях, как «Китайская литература сегодня». Он учился на бакалавриате в Университете Бригама Янга, получив степень бакалавра искусств по английскому языку и бакалавра искусств по китайскому языку.
Что такое товарооборот? | Ваш бизнес
Статьи по теме
Оборот продукции — это бухгалтерский термин, описывающий процесс продажи имеющихся у вас запасов. Этот термин — еще один способ описания и измерения продаж, но он связан с вашей способностью покупать и хранить продукты, и он говорит вам, вывозятся ли ваши запасы за дверь или остаются непроданными на ваших полках.
Важность товарооборота
Компании преуспевают, зарабатывая деньги, а передача продукции означает, что ваша компания увеличивает продажи.Для некоторых предприятий, таких как пекарни и другие, которые продают скоропортящиеся продукты, особенно важна быстрая оборачиваемость запасов, потому что запасы, которые вы не продаете, устаревают. Потраченные продукты представляют собой полную потерю.
Стоимость низкой оборачиваемости
Даже если ваш бизнес не работает со скоропортящимися продуктами, хранение непроданных запасов на полках будет стоить вам денег. Пространство, которое вы используете для хранения непроданных товаров, можно использовать для более продаваемых товаров, а непроданные запасы также создают ненужный беспорядок.Кроме того, коммерческие фонды, связанные с непроданными запасами, неликвидны и недоступны для повседневных деловых расходов, таких как аренда и платежная ведомость.
Причины низкой текучести
Если вы владеете бизнесом, который предлагает клиентам несколько вариантов, может быть трудно достичь здоровой текучести, потому что вам нужно иметь очень много запасов. Некоторым предприятиям, например автосалонам, может потребоваться лишь ограниченное количество инвентаря под рукой, поскольку они всегда могут заказать дополнительные модели, которые нужны клиентам.Другие предприятия, такие как магазины одежды, предлагают клиентам мгновенное удовлетворение, и покупателям нравится иметь большой ассортимент товаров на выбор. Если вы владеете бизнесом, предлагающим широкий спектр товаров, ваш успех будет зависеть от наличия определенных предметов, которые быстро меняются и оплачивают стоимость хранения более медленных опционов.
Коэффициент оборачиваемости запасов
Коэффициент товарооборота — это среднее количество раз, когда компания оборачивает свои запасы в течение года. Рассчитайте коэффициент запасов, разделив стоимость проданных товаров — или общую сумму, которую ваш бизнес тратит на товарные запасы в год — на средний объем запасов, которые вы держите под рукой.Определите свой средний запас, периодически подсчитывая и вычисляя его стоимость. Высокий коэффициент оборачиваемости запасов указывает на то, что ваш бизнес идет хорошо и быстро продает свою продукцию. Низкий коэффициент оборачиваемости запасов указывает на то, что ваши запасы слишком долго лежат на полках и плохо продаются.
Ссылки
Биография писателя
Девра Гартенштейн — всеядное животное, опубликовавшая несколько веганских кулинарных книг. Она владеет и управляет небольшим продовольственным бизнесом уже 30 лет.
Кредит изображения
Jupiterimages / Comstock / Getty Images
Продажа инвентаря надней — определение DSI
Что такое дневная продажа запасов — DSI?
Дни продаж запасов (DSI) — это финансовый коэффициент, который указывает среднее время в днях, которое компания тратит на то, чтобы превратить свои запасы, включая товары, которые находятся в незавершенном производстве, в продажи.
DSI также известен как средний возраст запасов, количество дней в запасах (DIO), дней в запасах (DII), дней продаж в запасах или дней запасов и интерпретируется по-разному.Показывая ликвидность запасов, эта цифра показывает, сколько дней хватит на текущий запас запасов компании. Как правило, предпочтительнее более низкий DSI, так как он указывает на более короткую продолжительность очистки запасов, хотя средний DSI варьируется от одной отрасли к другой.
Формула и расчет DSI
D S я знак равно Средний запас C О грамм S × 3 6 5 дней куда: D S я знак равно дней продажи товарно-материальных ценностей C О грамм S знак равно стоимость проданных товаров \ begin {align} & DSI = \ frac {\ text {Средний запас}} {COGS} \ times 365 \ text {days} \\ & \ textbf {где:} \\ & DSI = \ text {продажи запасов в днях} \ \ & COGS = \ text {стоимость проданных товаров} \\ \ end {выровнены} DSI = COGS Средний запас × 365 дней, где: DSI = количество дней продажи запасов COGS = стоимость проданных товаров
Для производства товарного продукта компании нужны сырье и другие ресурсы, которые формируют запасы и требуют определенных затрат.Кроме того, существуют затраты, связанные с производством товарной продукции с использованием товарно-материальных запасов. Такие затраты включают затраты на рабочую силу и оплату коммунальных услуг, таких как электричество, которые представлены стоимостью проданных товаров (COGS) и определяются как затраты на приобретение или производство продуктов, которые компания продает в течение периода. DSI рассчитывается на основе средней стоимости запасов и стоимости проданных товаров в течение определенного периода или на определенную дату. Математически количество дней в соответствующем периоде рассчитывается из 365 дней в году и 90 дней за квартал.В некоторых случаях вместо этого используется 360 дней.
Цифра в числителе представляет собой оценку запасов. Знаменатель (себестоимость продаж / количество дней) представляет средние дневные затраты, которые компания тратит на производство товарного продукта. Коэффициент нетто дает среднее количество дней, затрачиваемых компанией на очистку имеющихся запасов.
В зависимости от практики бухгалтерского учета могут использоваться две разные версии формулы DSI. В первой версии средняя сумма запасов принимается как цифра, указанная в конце отчетного периода, например, в конце финансового года, заканчивающегося 30 июня.Эта версия представляет собой значение DSI «на» указанную дату. В другой версии берется среднее значение инвентаризации даты начала и даты окончания, и результирующая цифра представляет значение DSI «в течение» этого конкретного периода. Следовательно,
Средний инвентарь знак равно Конечный инвентарь \ text {Средний запас} = \ text {Конечный запас} Средний запас = конечный запас
или
Средний инвентарь знак равно ( Начиная опись + Конечный инвентарь ) 2 \ text {Средняя инвентаризация} = \ frac {(\ text {Начальная инвентаризация} + \ text {Конечная инвентаризация})} {2} Средний запас = 2 (начальный запас + конечный запас)
Стоимость COGS остается неизменной в обеих версиях.
Ключевые выводы
- Дни продажи запасов (DSI) — это среднее количество дней, которое требуется фирме для продажи запасов.
- DSI — это показатель, который аналитики используют для определения эффективности продаж.
- Высокий DSI может указывать на то, что фирма неправильно управляет своими запасами или что у нее есть запасы, которые трудно продать.
Что вам говорит DSI
Поскольку DSI указывает продолжительность времени, в течение которого денежные средства компании связаны с ее запасами, предпочтительнее меньшее значение DSI.Меньшее число указывает на то, что компания более эффективно и часто распродает свои запасы, что означает быстрый оборот, ведущий к потенциалу более высокой прибыли (при условии, что продажи производятся с прибылью). С другой стороны, большое значение DSI указывает на то, что компания может бороться с устаревшими крупномасштабными запасами и, возможно, вложила в них слишком много. Также возможно, что компания может сохранять высокий уровень запасов для достижения высоких показателей выполнения заказов, например, в ожидании больших продаж во время предстоящего курортного сезона.
DSI — это показатель эффективности управления запасами в компании. Запасы составляют значительную часть требований к операционному капиталу для бизнеса. Подсчитывая количество дней, в течение которых компания хранит товарные запасы, прежде чем она сможет их продать, этот коэффициент эффективности измеряет среднюю продолжительность времени, в течение которого денежные средства компании остаются заблокированными в запасах.
Однако к этому числу следует относиться осторожно, поскольку ему часто не хватает контекста. DSI имеет тенденцию сильно варьироваться в зависимости от отрасли в зависимости от различных факторов, таких как тип продукта и бизнес-модель.Следовательно, важно сравнивать стоимость компаний-аналогов в одном секторе. Компании технологического, автомобильного и мебельного секторов могут позволить себе хранить свои запасы в течение длительного времени, но компании, занимающиеся скоропортящимися или быстроходными потребительскими товарами (FMCG), не могут. Следовательно, для значений DSI следует проводить сравнения по секторам.
Следует также отметить, что иногда может быть предпочтительнее высокое значение DSI, в зависимости от динамики рынка. Если в следующем квартале ожидается дефицит определенного продукта, бизнесу может быть лучше сохранить свои запасы, а затем продать их позже по гораздо более высокой цене, что приведет к увеличению прибыли в долгосрочной перспективе.
Например, засуха в конкретном регионе с мягкой водой может означать, что власти будут вынуждены подавать воду из другого района с плохим качеством воды. Это может привести к всплеску спроса на водоочистители по прошествии определенного периода времени, что может принести пользу компаниям, если они сохранят запасы.
Независимо от однозначного показателя, указанного DSI, руководство компании должно найти взаимовыгодный баланс между оптимальным уровнем запасов и рыночным спросом.
DSI против оборачиваемости запасов
Аналогичный коэффициент, связанный с DSI, — это оборачиваемость запасов, которая относится к тому, сколько раз компания может продать или использовать свои запасы в течение определенного периода времени, например, ежеквартально или ежегодно. Оборачиваемость запасов рассчитывается делением стоимости проданных товаров на средний запас. Он связан с DSI следующими отношениями:
D S я знак равно 1 товарооборот × 3 6 5 дней DSI = \ frac {1} {\ text {товарооборот}} \ times 365 \ text {days} DSI = оборачиваемость запасов1 × 365 дней
По сути, DSI — это обратная величина оборачиваемости запасов за определенный период.Более высокий DSI означает меньшую текучесть кадров и наоборот.
В целом, чем выше коэффициент оборачиваемости товарных запасов, тем лучше для компании, поскольку это свидетельствует о большем росте продаж. Меньшие запасы и такой же объем продаж также приведут к высокой оборачиваемости запасов. В некоторых случаях, если спрос на продукт превышает имеющиеся запасы, компания будет видеть потерю продаж, несмотря на высокий коэффициент оборачиваемости, тем самым подтверждая важность контекстуализации этих цифр, сравнивая их с показателями отраслевых конкурентов.
DSI — это первая часть трехэтапного цикла конвертации денежных средств (CCC), который представляет собой общий процесс превращения сырья в реализуемые денежные средства от продаж. Два других этапа — это дни невыполненных продаж (DSO) и дни непогашенной задолженности (DPO). В то время как коэффициент DSO измеряет, сколько времени требуется компании для получения платежа по дебиторской задолженности, значение DPO измеряет, сколько времени требуется компании для погашения своей кредиторской задолженности. В целом, значение CCC пытается измерить среднюю продолжительность времени, в течение которого каждый чистый вложенный доллар (денежные средства) связан с процессом производства и продаж, прежде чем он будет преобразован в денежные средства, полученные от продаж клиентам.
Почему важен DSI
Управление уровнями запасов жизненно важно для большинства предприятий и особенно важно для компаний розничной торговли или тех, кто продает физические товары. В то время как коэффициент оборачиваемости запасов является одним из лучших индикаторов уровня эффективности компании при обороте своих запасов и генерировании продаж на основе этих запасов, соотношение количества дней продаж и запасов идет еще дальше, помещая эту цифру в повседневный контекст и обеспечивая более точная картина управления запасами компании и общей эффективности.
DSI и коэффициент оборачиваемости запасов могут помочь инвесторам узнать, может ли компания эффективно управлять своими запасами по сравнению с конкурентами. В статье, опубликованной в 2014 году в журнале Management Science , «Предсказывает ли продуктивность инвентаризации будущую доходность акций? Перспективы розничной торговли», предполагается, что акции компаний с высокой долей запасов имеют тенденцию превосходить средние показатели по отрасли. Акции, приносящие более высокую валовую прибыль, чем прогнозировалось, могут дать инвесторам преимущество перед конкурентами из-за потенциального фактора неожиданности.И наоборот, низкий коэффициент запасов может указывать на затоваривание, дефицит рынка или продукта или иным образом плохо управляемый запас — признаки, которые обычно не предвещают ничего хорошего для общей производительности и производительности компании.
Пример DSI
У ведущей розничной корпорации Walmart (WMT) товарно-материальные запасы на сумму 43,78 млрд долларов и стоимость проданных товаров на 2018 финансовый год на сумму 373,4 млрд долларов. годовой финансовый отчет.Следует позаботиться о включении общей суммы всех категорий запасов, включая готовую продукцию, незавершенное производство, сырье и текущие платежи. Поскольку Walmart является розничным продавцом, у него нет сырья, незавершенного производства и текущих платежей. Весь его инвентарь состоит из готовой продукции. Используя 365 в качестве количества дней для годового расчета, DSI для Walmart составляет
[ 4 3 . 7 8 ( 3 7 3 . 4 / 3 6 5 ) ] знак равно 4 2 . 7 9 дней [\ frac {43.78} {(373,4 / 365)}] = 42,79 \ text {days} [(373,4 / 365) 43,78] = 42,79 дня
У технологического лидера Microsoft (MSFT) было 2,66 миллиарда долларов в качестве общих запасов и 38,35 миллиарда долларов в виде себестоимости на конец 2018 финансового года. Поскольку Microsoft создает программные и аппаратные продукты, ее запасы распределяются по готовой продукции (1,95 миллиарда долларов), незавершенная работа (54 миллиона долларов) и сырье (655 миллионов долларов). Значение DSI для Microsoft составляет:
[ 2 . 6 6 ( 3 8 . 9 7 / 3 6 5 ) ] знак равно 2 4 .9 1 дней [\ frac {2.66} {(38.97 / 365)}] = 24.91 \ text {days} [(38,97 / 365) 2,66] = 24,91 дня
Эти цифры показывают, что у Walmart был более длительный период — около 43 дней, чтобы очистить свои запасы, в то время как Microsoft потребовалось около 25 дней.
Если посмотреть на аналогичные цифры для гиганта онлайн-торговли Amazon (AMZN), у которого общий объем товарно-материальных запасов в 2018 финансовом году составил 17,17 миллиарда долларов, а COGS — 139,16 миллиарда долларов, то можно увидеть относительно высокое значение в 45,03 дня. В то время как и Walmart, и Amazon являются ведущими ритейлерами, режим их деятельности объясняет более высокое значение DSI для последних.Walmart видит большой поток посетителей в своих обычных розничных магазинах, и клиенты покупают товары оптом, поскольку их покупки состоят из продуктов, которые являются скоропортящимися товарами. С другой стороны, клиенты Amazon покупают товары выборочно (часто по одному или по два за раз), и время доставки может увеличить значение DSI. Поскольку Walmart не может позволить себе хранить скоропортящиеся товары в своих запасах в течение длительного времени, он имеет относительно более низкую стоимость DSI по сравнению с Amazon, которая продает очень разнообразный ассортимент товаров, которые остаются на его складах в течение более длительного периода.
Определение инвентаря:
Что такое инвентарь?
Термин «запасы» относится к сырью, используемому в производстве, а также к произведенным товарам, имеющимся в наличии для продажи. Товарно-материальные запасы компании представляют собой один из наиболее важных активов, которыми она располагает, поскольку оборот товарно-материальных запасов представляет собой один из основных источников получения дохода и последующей прибыли для акционеров компании. Есть три типа запасов: сырье, незавершенное производство и готовая продукция.Он классифицируется как оборотный актив на балансе компании.
Ключевые выводы
- Запасы — это сырье, используемое для производства товаров, а также товары, имеющиеся в наличии для продажи.
- Классифицируется как оборотный актив на балансе компании.
- Три типа запасов включают сырье, незавершенное производство и готовую продукцию.
- Запасы оцениваются одним из трех способов, включая метод «первым пришел — первым ушел», метод «последний пришел — первым ушел» и метод средневзвешенного значения.
- Управление запасами может помочь компаниям минимизировать затраты на запасы, поскольку товары создаются или принимаются только тогда, когда это необходимо.
Понимание инвентаря
Инвентарь — очень важный актив для любой компании. Он определяется как набор товаров, используемых в производстве, или готовой продукции, принадлежащей компании в ходе ее обычной деятельности. Есть три основные категории запасов, включая сырье (любые материалы, которые используются для производства готовой продукции), незавершенное производство (WIP) и готовую продукцию или те, которые готовы к продаже.
Как отмечалось выше, запасы классифицируются как оборотные активы на балансе компании и служат буфером между производством и выполнением заказа. Когда товарно-материальные запасы продаются, его балансовая стоимость переносится в категорию себестоимости проданных товаров (COGS) в отчете о прибылях и убытках.
Запасы можно оценить тремя способами. Эти методы:
- Метод «первым пришел — первым ушел» (FIFO), согласно которому стоимость проданных товаров основывается на стоимости материалов, купленных раньше всего.С другой стороны, балансовая стоимость оставшихся запасов основана на стоимости последних закупленных материалов
- Метод «последний пришел — первый ушел» (LIFO), который гласит, что стоимость проданных товаров оценивается с использованием стоимости последних закупленных материалов, в то время как стоимость оставшихся запасов основывается на самых ранних закупленных материалах.
- Метод средневзвешенного значения, который требует оценки запасов и себестоимости на основе средней стоимости всех материалов, закупленных в течение периода.
Руководство компании, аналитики и инвесторы могут использовать товарооборот компании, чтобы определить, сколько раз она продает свою продукцию за определенный период времени. Оборачиваемость запасов может указывать на то, слишком ли много или слишком мало у компании запасов.
Особые соображения
Многие производители вступают в партнерские отношения с розничными торговцами для передачи своих запасов. Консигнационные запасы — это товарно-материальные запасы, принадлежащие поставщику / производителю (обычно оптовику), но принадлежащие покупателю (как правило, розничному продавцу).Затем покупатель покупает товарные запасы после того, как они были проданы конечному потребителю или когда они их потребляли (например, для производства своих собственных продуктов).
Преимущество для поставщика заключается в том, что его продукт продвигается покупателем и легко доступен для конечных пользователей. Выгода для клиента заключается в том, что он не тратит капитал до тех пор, пока он не станет для него прибыльным. Это означает, что они покупают его только тогда, когда конечный пользователь покупает его у них или пока он не использует инвентарь для своих операций.
Управление запасами
Длительное хранение большого количества запасов обычно не лучшая идея для бизнеса. Это связано с проблемами, которые он представляет, включая затраты на хранение, стоимость порчи и угрозу устаревания.
Недостаток инвентаря также имеет свои недостатки. Например, компания рискует сократить долю рынка и потерять прибыль от потенциальных продаж.
Прогнозы и стратегии управления запасами, такие как система учета «точно в срок» (JIT) (с подтверждением затрат), могут помочь компаниям минимизировать затраты на запасы, поскольку товары создаются или принимаются только тогда, когда это необходимо.
Виды инвентаря
Помните, что запасы обычно делятся на сырье, незавершенное производство и готовую продукцию.
Сырье — это необработанные материалы, используемые для производства товара. Примеры сырья включают:
- алюминий и сталь для производства автомобилей
- мука для пекарен, производящих хлеб
- сырая нефть на нефтеперерабатывающих заводах
Незавершенное производство — это частично готовая продукция, ожидающая завершения и перепродажи.Запасы незавершенного производства также известны как запасы в производственном цехе. Наполовину собранный авиалайнер или частично завершенная яхта часто считается незавершенным инвентарем.
Готовая продукция — это продукция, которая проходит производственный процесс, завершена и готова к продаже. Розничные торговцы обычно называют этот инвентарь товаром. Обычные примеры товаров включают электронику, одежду и автомобили, принадлежащие розничным торговцам.
Как вы определяете инвентарь?
Запасы относятся к товарам и продуктам компании, которые готовы к продаже, а также к сырью, которое используется для их производства.Запасы можно разделить на три категории: сырье, незавершенное производство и готовая продукция.
В бухгалтерском учете запасы считаются оборотными активами, поскольку компания обычно планирует продать готовую продукцию в течение года.
Методы оценки запасов включают метод «последний пришел — первый ушел» (LIFO), первый пришел — первый ушел (FIFO) и метод средневзвешенного значения.
Что такое пример инвентаризации?
Рассмотрим розничного продавца модной одежды, такого как Zara, который работает по сезонному графику.Из-за стремительного оборота модной одежды Zara, как и другие модные ритейлеры, вынуждена быстро продавать товарные запасы. Товары Zara — это пример инвентаризации на стадии готовой продукции. С другой стороны, ткань и другие производственные материалы считаются сырьевой формой запасов.
Что инвентаризация может рассказать вам о бизнесе?
Одним из способов отслеживания эффективности бизнеса является скорость оборачиваемости запасов. Когда бизнес продает запасы быстрее, чем его конкуренты, он несет меньшие затраты на хранение и меньшие альтернативные издержки.В результате они часто превосходят по своим показателям, так как это помогает повысить эффективность продажи товаров.
Какие отрасли имеют самый высокий оборот товарных запасов?
Оборачиваемость запасов измеряет скорость, с которой компания покупает и перепродает свои продукты (или запасы) своим клиентам. В некоторых отраслях низкая оборачиваемость товарных запасов может указывать на плохое управление, плохую практику закупок или продаж, неправильное принятие решений или накопление некачественных или устаревших товаров. В результате инвесторы обычно не любят видеть низкий коэффициент оборачиваемости запасов в компании; это может указывать на то, что у компании проблемы или они скоро начнутся.
Ключевые выводы
- Оборачиваемость запасов — это скорость, с которой компания покупает и перепродает свои запасы.
- Медленная оборачиваемость товарных запасов может быть признаком плохого управления или неэффективной практики закупок.
- Отрасли с большими объемами и низкой маржой, такие как розничные торговцы, как правило, имеют самый высокий оборот товарных запасов.
- Высокая оборачиваемость запасов может сигнализировать о том, что отрасль в целом демонстрирует высокие продажи или ведет эффективную деятельность.
Важно понимать, что высокие или низкие показатели запасов имеют значение только в отношении сектора или отрасли компании.Нет конкретного числа, чтобы обозначить, что является хорошим или плохим соотношением оборачиваемости запасов по всем направлениям; желательные соотношения варьируются от сектора к сектору (и даже от подсектора).
Инвесторы всегда должны сравнивать товарооборот конкретной компании с товарооборотом в ее секторе и даже с подсектором, прежде чем определять, высокий он или низкий. Например, некоторые отрасли, которые имеют тенденцию к наибольшей оборачиваемости запасов, — это отрасли с большим объемом и низкой маржой, такие как розничная торговля, продуктовые магазины и магазины одежды.
Расчет оборачиваемости запасов
Рассчитать оборачиваемость запасов можно двумя способами:
Товарооборот знак равно Продажи Инвентарь \ begin {Выровненный} & \ text {Оборот запасов} = \ frac {\ text {Продажи}} {\ text {Инвентарь}} \\ \ end {Выровнен} Оборачиваемость запасов = InventorySales
Товарооборот знак равно КОГС Средняя стоимость запасов куда: КОГС знак равно Стоимость проданных товаров \ begin {выровнено} & \ text {Оборачиваемость запасов} = \ frac {\ text {COGS}} {\ text {Средняя стоимость запасов}} \\ & \ textbf {где:} \\ & \ text {COGS} = \ text {Себестоимость проданных товаров} \\ \ end {выровнены} Оборачиваемость запасов = Средняя стоимость запасов COGS, где: COGS = Себестоимость проданных товаров.
Использование первого метода: если компания имеет годовой объем товарных запасов на сумму 100000 долларов, а годовой объем продаж составляет 1 миллион долларов, ее годовой оборот товарных запасов составляет 10.Это означает, что в течение года компания эффективно пополняла запасы в 10 раз. Большинство компаний считают желательным коэффициент текучести от шести до 12 человек.
Используя второй метод: если компания имеет среднегодовую стоимость запасов 100 000 долларов, а стоимость товаров, проданных этой компанией, составляла 850 000 долларов, ее годовой оборот запасов составляет 8,5. Многие аналитики считают метод затрат на товары более точным, поскольку он отражает то, какие товары в запасах на самом деле обходятся компании.
Оборачиваемость запасов по отраслям
CSIMarket, независимая финансовая исследовательская фирма, собирает статистические данные об экономических показателях по секторам на основе средних показателей компаний в этом секторе. Границы этих секторов несколько условны, и разные аналитики могут разделить экономику на разные сектора.
Согласно этому анализу, финансовый сектор имеет самую высокую оборачиваемость запасов, используя метод COGS, описанный выше. Вероятно, это связано с нематериальной природой финансовых продуктов в сочетании с алгоритмами высокоскоростной торговли, которые сейчас распространены на многих финансовых рынках.В финансовом секторе средний коэффициент оборачиваемости запасов составляет 48,76, что означает, что эти компании могут пополнять свои обычные запасы 48 раз в течение одного года.
| Коэффициент оборачиваемости запасов по отраслям экономики | ||
|---|---|---|
| Рейтинг | Сектор промышленности | Коэффициент оборачиваемости запасов (средн.) |
| 1 | Финансовый | 48.76 |
| 2 | Услуги | 28,47 |
| 3 | Транспорт | 14,15 |
| 4 | Технологии | 11,21 |
| 5 | Розничная торговля | 10.86 |
| 6 | Коммунальные услуги | 10,44 |
| 7 | Энергия | 8,20 |
| 8 | Потребительский дискреционный | 6,86 |
| 9 | Основные материалы | 6.77 |
| 10 | Потребительские нециклические | 6,70 |
Среди материальных товаров наибольший коэффициент оборачиваемости имеют секторы «розничная торговля» и «потребительские дискреционные услуги». Отрасли розничной торговли имеют коэффициент оборачиваемости 10,86, что означает, что они пополняют все свои запасы более десяти раз в год. Потребительские дискреционные права относятся к товарам, которые не являются необходимыми, но желательны для людей с достаточным доходом, например, дорогая мода и развлечения.Предприятия дискреционного потребительского сектора пополняют свои запасы почти семь раз в год.
Такой высокий оборот товарно-материальных запасов в значительной степени связан с тем, что продавцам розничной торговли и потребительских товаров необходимо компенсировать более низкую прибыль на единицу продукции более высоким объемом продаж на единицу продукции. В этих типах низкомаржинальных отраслей объем продаж в течение года пропорционально превышает затраты на товарно-материальные запасы.
Хотя оборачиваемость иногда указывает на отрасль с низкой прибылью на единицу продукции, высокая оборачиваемость запасов также может свидетельствовать о наличии у компании высоких продаж или очень эффективных операций.Это также сигнал для инвесторов о том, что сектор представляет собой менее рискованную перспективу, поскольку компании, входящие в него, быстро пополняют денежные средства и не застревают на непроданных товарах.
Оборачиваемость запасов 101: что это такое и как с этим справиться
Как розничный торговец, вы всегда ищете способы увеличения продаж и прибыли, а также управления пространством, которое у вас есть для складских запасов. Существует тонкий баланс между наличием слишком большого или слишком малого запаса на складе. Слишком большой запас ведет к высоким затратам на хранение, в то время как слишком маленький запас означает, возможно, упущенные продажи.
По большей части, управление запасами сводится к нахождению этого баланса и обеспечению того, чтобы у вас были нужные продукты в нужное время.
Один из ключевых показателей, который может помочь вам во всем этом разобраться, — это оборачиваемость запасов, , которая, как вы узнаете ниже, играет решающую роль в планировании и управлении вашими запасами.
Что такое оборачиваемость запасов?Оборачиваемость запасов, также называемая «оборот запасов», «оборот запасов» или «оборот запасов», представляет собой измерение количества продаж запасов в течение одного года.В практике бухгалтерского учета он обычно рассчитывается за год, но также может производиться ежемесячно или ежеквартально.
Когда вы составляете среднюю инвентаризацию за год, вы получаете более четкое представление о финансовом состоянии вашего бизнеса. В течение года будут пики и спады запасов из-за праздников, возвращения в школу и сезонных покупок одежды, что исказит ваши цифры.
Формула оборачиваемости запасов: как рассчитать товарооборот?Формула расчета коэффициента оборачиваемости запасов:
Себестоимость проданных товаров (COGS), разделенная на средний запас за год
Например:
High Five Streetwear продала товаров на 500 000 долларов в этом году, а средний товарный запас составил 250 000 долларов.
500 000 долларов продаж, разделенные на 250 000 долларов на товарно-материальные запасы = 2
Оборачиваемость их запасов равна 2, что означает, что им пришлось дважды пополнять свои запасы за последний год. Это число показывает, что товары продаются по выгодному курсу.
Во втором примере:
Luxe & Company в этом году продала товаров на 100 000 долларов, а средний объем запасов составил 350 000 долларов.
100 000 долларов продаж, разделенные на 350 000 долларов в среднем запасе = 0.29
Оборачиваемость их запасов составляет 0,29, что указывает на то, что они тратят слишком много денег на затраты на хранение (затраты на хранение), а предметы остаются на полках. Избыток запасов потенциально указывает на неэффективность маркетинга, продаж и закупок или на экономический спад на местном, региональном или национальном уровне.
Каков хороший коэффициент оборачиваемости запасов для розничной торговли?Оптимальное значение для оборачиваемости запасов — от 2 до 4.
Низкая оборачиваемость запасов может означать либо слабую работу отдела продаж, либо снижение популярности ваших продуктов.В большинстве случаев (читай: не всегда), чем выше скорость оборачиваемости запасов, тем лучше достигаются ваши бизнес-цели.
Тем не менее, чрезвычайно высокая текучесть кадров не всегда положительна. Если ваш розничный магазин проводит инвентаризацию 9 раз в год, уровень ваших покупок может быть слишком низким, что может привести к потере продаж, если товар будет распродан.
Зачем нужно измерять оборачиваемость запасов?Если вы еще не измеряете оборачиваемость запасов, вот несколько причин, по которым стоит подумать об этом:
Это улучшит ваше финансовое положениеОборачиваемость запасов — это ключевой показатель эффективности (KPI) для управления и развития вашего бизнеса.Это измерение также показывает банкам, насколько ликвидны ваши активы. Поскольку товарные запасы часто используются в качестве обеспечения ссуды, банки хотят убедиться, что товарные запасы легко продать и быстро обменять на наличные.
Вы будете принимать более разумные бизнес-решенияТщательный мониторинг товарооборота также дает вам возможность лучше управлять своими запасами, чтобы вы могли принимать более разумные решения о покупке, поддерживать товарный оборот и продавать больше товаров, которые нужны вашим клиентам.
В частности, этот показатель может помочь в принятии решений по:
- Какие товары нужно заказывать — Если оборот на складе для определенного товара слишком велик, это может указывать на то, что вам нужно заказать больше.
- Какие единицы нужно отправить в проход для продажи — Склад не вращается достаточно быстро? Возможно, пришло время выставить их на продажу, прежде чем они станут мертвыми.
- Что нужно заказывать заранее, чтобы у вас было достаточно времени на изготовление / производство / отгрузку — Зная, сколько раз продукт оборачивается в год, вы сможете планировать заранее, чтобы гарантировать, что вы не работаете в несвоевременные запасы.
Очевидно, что, когда у вас будет четкое представление об оборачиваемости запасов, вы сможете быстрее ответить — и принять меры по вышеуказанным вопросам.
Теперь, когда вы знаете, почему вам следует измерять оборачиваемость запасов (и как это делать), давайте рассмотрим некоторые способы улучшить коэффициент оборачиваемости запасов.
Получите надежную систему управления запасамиНевозможно оптимизировать оборачиваемость запасов, не измерив ее в первую очередь. Вот почему так важно вооружить свой бизнес хорошей платформой для точек продаж и управления запасами, которая позволит вам отслеживать свои продажи и уровень запасов в режиме реального времени.
Эти розничные платформы позволяют легко управлять своими запасами и сообщать о колебаниях, поэтому вам не придется делать какие-либо вычисления вручную.
Рекомендуемый ресурс
Шаблон инвентаризации и продаж Vend в Excel поможет вам быть в курсе ваших запасов и продаж, предоставляя важные данные о розничной торговле под рукой.
Мы собрали некоторые из наиболее важных показателей, которые вы должны отслеживать в своем розничном бизнесе, и поместили их в удобные электронные таблицы, которые автоматически рассчитывают такие показатели, как GMROI, коэффициент конверсии, оборот запасов, маржа и т. Д.
Учить больше Знайте свои ориентирыЗнание об обороте товарных запасов вашего бизнеса важно, но вдвойне полезно знать, как ваш бизнес сравнивается с другими в вашей отрасли.Например, Houston Chronicle цитирует, что «средний товарооборот в розничной торговле одеждой за 12-месячный период, закончившийся в июне 2011 года, составил 3,91».
Если показатель оборачиваемости запасов в вашем магазине одежды составляет 4,0, это означает, что ваш магазин вполне соответствует среднему показателю по отрасли. С другой стороны, если ваш инвентарь не движется так быстро, вам может потребоваться оценить свои методы продаж, маркетинга и инвентаризации, чтобы увидеть, как вы можете улучшить.
Банк развития бизнеса Канады имеет калькулятор оборачиваемости запасов с возможностью сравнения.Если вам интересно, как меняется товарооборот вашего магазина по сравнению с аналогичными продавцами, воспользуйтесь инструментом здесь.
Синхронизируйте свою командуВаш отдел продаж, менеджеры по закупкам, руководители маркетинга и высшее руководство должны обмениваться информацией о запасах. Держите друг друга в курсе, какие продукты разлетаются с полок, а какие не вызывают интереса.
Вот несколько способов совместной работы различных команд:
- Продавцы находятся на переднем крае розничной торговли и могут определить, пользуется ли продукт успехом у ваших покупателей или нет.
- Отделу маркетинга, возможно, придется поработать над увеличением посещаемости мероприятий или улучшением вашей онлайн-визуализации для определенных продуктов.
- Руководству и отделу закупок необходимо проанализировать оборачиваемость запасов, чтобы определить, какие товары приносят наибольшую прибыль, а какие товары больше не стоит заказывать из-за отсутствия интереса со стороны потребителей.
Если у вас небольшая розничная сеть, это все равно помогает синхронизировать работу ваших сотрудников. Общайтесь со своими партнерами и / или сотрудниками на регулярной основе и пусть каждый знает, насколько быстро продвигаются ваши продукты.
Придумывайте способы более быстрого перемещения инвентаряЕсли у вас медленный оборот товарных запасов, возможно, пришло время улучшить ваши продажи и маркетинговые усилия, чтобы гарантировать, что вы продаете больше товаров.
Поскольку каждый розничный магазин индивидуален, не существует единой стратегии увеличения продаж, подходящей для всех. Лучше всего изучить различные стратегии и тактики и посмотреть, что лучше всего подходит для вашего магазина.
Вот несколько идей:
Заключительные словаЗнание того, какие продукты хранить и сколько заказывать, меняет правила игры для вашего розничного бизнеса.Наличие твердой ручки в обороте инвентаря позволяет вам быть в курсе этих решений, чтобы вы могли продолжать носить продукты в нужное время.
Надеюсь, советы в этом посте приблизят вас к этому.
Удачи!
О Франческе Никасио
Франческа Никасио (Francesca Nicasio) — эксперт по розничным продажам и стратег по содержанию. Она пишет о тенденциях, советах и других интересных вещах, которые позволяют розничным продавцам увеличивать продажи, лучше обслуживать клиентов и в целом быть более привлекательными.Она также является автором Retail Survival of the Fittest, бесплатной электронной книги, которая поможет розничным торговцам подготовить свои магазины к будущему. Свяжитесь с ней в LinkedIn, Twitter или Google+.
Определение оборачиваемости запасов— Что такое оборачиваемость запасов
Что такое оборачиваемость запасов?
Оборачиваемость запасов — это показатель того, как часто компания продает свои физические продукты. Скорость оборота говорит бизнесу, быстро или медленно продаются его продукты.Эта информация, в свою очередь, помогает компании принимать деловые решения.
Оборачиваемость запасовможет помочь компании понять ряд особенностей, в том числе:
- Цену на продукцию необходимо скорректировать
- Графики закупок должны измениться
- Объемы производства должны измениться
- Акции необходимы для продажи избыточного инвентаря
Скорость оборачиваемости запасов особенно важна для скоропортящихся продуктов, таких как продукты и мода, которые постоянно меняются.Слишком много «джеггинсов» сегодня может означать непроданные запасы (также известные как мертвые запасы) и финансовые потери завтра.
Кроме того, хранение инвентаря стоит денег, которые инвентарь не генерирует, когда находится на складе или в другом месте. Непроданные запасы в конечном итоге могут устареть и стать непригодными для продажи, что создает потенциальную финансовую ответственность для компании.
Как рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов
Бухгалтеры используют простую формулу для расчета скорости или коэффициента оборачиваемости: стоимость проданных товаров, деленная на средний запас.Стоимость проданных товаров, которая обычно указывается в отчете о прибылях и убытках, представляет собой стоимость материалов для продукта плюс оплата труда. Средний запас определяется путем сложения запасов за первый месяц данного периода с последним месяцем периода и деления его на два.
Вот уравнение: Коэффициент оборачиваемости запасов = стоимость проданных товаров ÷ средний запас.
Допустим, автор самоиздания по имени Боб продает печатные копии своей книги на своем веб-сайте, в книжных интернет-магазинах и лично.Стоимость товаров в его отчете о прибылях и убытках составляет 1000 долларов. Его начальные запасы составляют 3000 долларов, а конечные запасы за период — 4000 долларов (в среднем 3500 долларов). Применяя формулу, его соотношение составляет 1000 ÷ 3500 = 0,29 оборота. Это означает, что за этот период он продал почти треть своего инвентаря.
Это число хорошо или плохо? Это зависит от целей Боба в отношении продаж книг и отраслевых тенденций.
Применение коэффициента оборачиваемости запасов к бизнесу
Низкая оборачиваемость товарных запасов может означать, что на товар неправильно установлена цена, на него нет большого спроса или что он не позиционируется должным образом.
Высокая оборачиваемость запасов может означать, что цена на продукт слишком низкая, что компания могла бы продать даже больше, если бы они были у нее на продажу, или что компания не закупила или не произвела достаточно товаров для удовлетворения спроса.
Высокая текучесть кадров лучше, чем низкая, за исключением случаев, когда это означает, что вы не можете держать товар на складе и теряете возможности продаж. Любой покупатель, которого разочаровало пустое место на полке магазина, где обычно находится продукт, который они хотят купить, понимает эту концепцию.
.