Теплый звонок – Уговорить за 12 шагов: взрывные советы для теплых звонков клиентам от Дэна Тайра

Содержание

Горячие звонки — что это, как проводить, скрипт и пример

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про «горячие» звонки.

Сегодня вы узнаете:

  • Что такое холодные, теплые и горячие звонки;
  • Как и когда применять горячие звонки в продажах;
  • Как составить скрипт для «горячего» звонка.

Что такое горячие звонки

Телефонные продажи уже давно стали классическим каналом распределения товаров и услуг. Телемаркетинг сегодня позволяет достичь хороших результатов. Главное в этом деле правильно определить целевую аудиторию.

Чтобы определиться с целевой аудиторией, необходимо четко определить цель вашей телефонной маркетинговой кампании.

В качестве цели можно определить:

Теперь, когда мы определились с целью, выбираем целевую аудиторию для звонков. Выделять целевых потребителей из общей массы мы будем по критерию готовности к покупке и степени знания клиента о товаре и компании.

Давайте сразу договоримся, что потенциальных потребителей, контактные данные которых у нас есть в клиентской базе, мы будем называть лидами.

Итак, выделяют следующие типы лидов:

  • «Холодные» – все те потенциальные покупатели, которые еще не знакомы с вашим продуктом и брендом. У них еще нет потребности в товаре, который вы продаете;
  • «Теплые» – данный тип клиентов уже знает о вашем продукте и компании, благодаря рекламе или другим сторонним источникам информации, но они еще ни разу не приобретали ваш товар;
  • «Горячие» – это ваши «старые» потребители или те клиенты, которые позвонили вам сами. Данный тип лидов готов купить ваш продукт, ваша цель – довести контакт до сделки.

Давайте теперь соотнесем целевые аудитории с нашими целями и определим вид телемаркетинга, который подойдет именно нам.

Холодные звонки Теплые звонки

Горячие звонки

Цель

Поиск новых клиентов Привлечение потенциальных клиентов, продажа

Продажа

Лид Холодный Теплый

Горячий

Как мы можем видеть, на осуществление продаж направлены только «горячие» звонки. Однако, всего 20% организаций применяют данный тип звонков, против 50% «холодных» и 30% «теплых».

Не стоит повторять ошибку большинства и упускать из вида хороший способ увеличения продаж. Давайте рассмотрим «горячие» звонки более подробно.

«Горячие» звонки – звонки вашим существующим потребителям или тем, кто сам проявил интерес к вашему продукту с целью продажи товара.

К преимуществам «горячих» звонков клиентам можно отнести:

  • Нацеленность на продажи;
  • Налаживание тесных доверительных отношений с клиентом;
  • Низкую стоимость;
  • Высокую эффективность.

Когда можно применять «горячие» звонки

У вас есть клиентская база, вы заносите туда всю информацию о действиях каждого конкретного потребителя: регистрацию на вашем ресурсе, пополнение корзины в онлайн-магазине, покупку. Именно эти действия и будут признаком того, что клиент достаточно «горяч» для совершения покупки.

Также поводом для «горячего» разговора с клиентом может стать его обращение к вам по электронной почте или при помощи других средств связи.

Пример. Допустим, мы увидели, что клиент сделал целевое действие – отложил товар в корзину, но покупку не завершил. Данный потребитель, скорее всего, заинтересован в вашем продукте, но что-то заставило его сомневаться. Во время телефонного разговора с ним, вы должны выявить причину, по которой потенциальный потребитель отказался от приобретения, и устранить ее.

Иногда «горячие» звонки инициируют сами клиенты. В этом случае важно, чтобы ваш персонал был готов к такому разговору и не спугнул покупателя. А вот о том, как подготовить менеджеров к «Горячим» разговорам мы сейчас и поговорим.

Как подготовить менеджеров к «Горячим» разговорам

Довести до совершения сделки даже подготовленного клиента непросто, поэтому у вас есть два варианта:

  • Найти профессионалов;
  • Написать скрипты.

Первый вариант, конечно, хорош. Но компаний много и хороших продажников на всех не хватает. Кроме того, определить, насколько хорош тот или иной сотрудник очень сложно. Иногда даже статистика может давать ложные результаты. Поэтому обратимся ко второму варианту.

Скрипт – примерный сценарий телефонного разговора менеджера с клиентом. Он позволяет стандартизировать успешные разговоры и повысить эффективность «горячих» звонков.

Любой скрипт телефонных продаж состоит из следующих этапов:

  1. Приветствие. Поздоровайтесь и представьтесь собеседнику. Назовите организацию и сферу ее деятельности.
  2. Уместность разговора. Узнайте удобно ли вашему собеседнику разговаривать в данный момент. Если нет, то узнайте, когда можно будет совершить повторный вызов.
  3. Уточняем. Напоминаем клиенту, что он недавно совершал целевое действие: звонил вам, писал, заносил продукт в корзину и так далее. Собеседник должен подтвердить этот факт.
  4. Говорим о цели звонка и предлагаем помощь.
  5. Презентуем продукт. На этом этапе необходимо устранить все сомнения покупателя.
  6. Отвечаем на возражения.
  7. Фиксируем покупку и прощаемся.

Наполнение представленной структуры зависит от специфики вашего бизнеса и от обстоятельств работы с самим клиентом.

Однако, любой скрипт должен основываться на следующих принципах:

  • Равенство. Ваши отношения с клиентом должны напоминать дружеские. Ваша цель – помочь клиенту решить его проблему, ведь друг в беде не бросит. При этом вы не должны быть излишне навязчивыми, это вызывает недоверие. Ваш собеседник должен сам принять решение в пользу покупки, ваша обязанность – донести ему информацию о выгоде, которую несет конкретный товар для конкретного потребителя. У вас должен получиться диалог, а не монолог.
  • Важность клиента. Покажите вашему собеседнику, что вы очень заинтересованы в сотрудничестве с ним. Это прибавит вам дополнительных очков и позволит в дальнейшем построить долгосрочные отношения.
  • Мы знаем о товаре. Ваш менеджер должен знать ассортимент и продукцию вашей компании, который продает, а не просто читать текст с бумажки. Ведь «горячий» клиент уже кое-что знает о вашем продукте.

Пример скрипта

Этап

Наполнение

Приветствие

Здравствуйте! Меня зовут «Имя», вас беспокоят из компании «Название», мы продаем профессиональные средства по уходу за волосами

Выяснение обстоятельств

Вам удобно сейчас разговаривать? Если нет, то: «Когда я могу вам перезвонить?»

Уточняем

Вы вчера приобрели у нас шампунь для секущихся волос?

Говорим о цели звонка

Мы хотели бы предложить вам бальзам из той же серии со скидкой 15%. Он позволит добиться лучшего результата. (Такой прием особенно действенен, если клиент добавлял бальзам в корзину, но не купил его). Рассказать вам немного о нем?

Презентация товара

Данный бальзам был разработан в дополнение к шампуню для секущихся волос. Он… (перечисляем преимущества товара, которые несут ценность для конкретного потребителя)

Отвечаем на возражения

Ответ на возражения состоит в перечислении полезных свойств товара для вашего собеседника

Фиксируем покупку и прощаемся

Обсуждаем условия покупки (стоимость, доставку и другое). Прощаемся: «Спасибо за покупку, будем рады видеть вас в нашем магазине. До свидания»

kakzarabativat.ru

Холодные и теплые звонки что это: обзвон

Глава 8. Виды звонков

Предыдущая234567891011121314151617Следующая

 

Предлагаю простую классификацию, основанную на степени контакта с клиентом. Под «степенью контакта» я подразумеваю то, насколько близко клиент знаком с нами. Заметьте, речь идет именно о знакомстве клиента с нами, а не нас с ним. Мы в любом случае стремимся установить контакт с клиентом, а вот от того, насколько он знает нас и какое у него сложилось отношение к нам еще до начала телефонного разговора, напрямую зависит результат общения.

Все звонки, входящие и исходящие, можно разделить на несколько видов. Выглядит это следующим образом.

 

 

Входящий звонок – это звонок от человека нам. Источники информации для человека, как правило, это наша реклама, чья‑то рекомендация или работа с нами в прошлом. Исходящий звонок – звонок от нас человеку.

Почему я употребляю слово «человек», а не «потенциальный клиент» или просто «клиент», как это чаще всего принято?

Многие «продавцы» болеют «вирусом оценки» и делят людей на «клиентов с деньгами» и тех, кто, по их мнению, сейчас не купит: «туристов», «гоблинов», «мотылей» и прочих. Они относятся к людям предвзято, качественно общаются лишь с первыми и упускают до 50 % возможностей! Поэтому почти всем продавцам говорят: «Каждый человек – это потенциальный клиент!» – имея в виду, что нужно одинаково хорошо работать с каждым, не упуская возможностей!

Давайте определимся в понятиях, нам это поможет особенно когда речь пойдет о холодных звонках.

– Человек – любой позвонивший, или тот, кому позвонили мы: это возможность!

– Потенциальный клиент – любой человек, давший прямое или косвенное согласие на общение или сотрудничество с нами.

– Клиент – любой потенциальный клиент, совершивший с нами сделку.

 

Вернемся к нашей схеме.

Входящие звонки делятся на «позвонившие впервые», «возвратившиеся», «по рекомендации» и «повторные».

Позвонившие впервые – это входящие звонки от людей, ранее не имевших с нами контакта. Для человека это первый звонок в нашу компанию. Главное отличие такого клиента: мы не знакомы с ним, а он с нами.

Возвратившиеся – это входящие звонки от людей, которые ранее обращались к нам, но по какой‑то причине не купили нашу услугу или товар. Они не обязательно знакомы лично с вами, но уже знакомы с компанией.

По рекомендации – это входящий звонок от человека, который не знаком с нами лично, но его к нам направили с положительной информацией. Нас ему рекомендовал кто‑то из друзей или знакомых, так что мы уже в какой‑то мере ему знакомы.

Повторный звонок – это входящий звонок от нашего клиента, который ранее уже работал лично с нами или с компанией, приобретал наши товары или услуги.

Исходящие звонки бывают трех видов: горячие, теплые и холодные.

Горячий – исходящий звонок человеку, с которым мы знакомы лично. Это может быть как наш клиент, так и любой другой человек, которому мы звоним.

Поэтому он и называется горячим – у нас с этим человеком уже есть хороший контакт.

Теплый – исходящий звонок человеку, с которым мы лично не знакомы, но он сотрудничал или общался ранее с нашей компанией или с кем‑то из коллег. Звонок называется теплым, потому что контакт с человеком есть, но не личный.

Холодный – исходящий звонок человеку, который не знает о нас, а значит, не ждет нашего звонка и не планирует устанавливать с нами отношения. В такой ситуации не приходится рассчитывать на «горячий» прием, ведь нас «там не ждут».

Например: если мы звоним своему клиенту, чтобы поздравить его с днем рождения, напомнить о встрече или узнать, как зарекомендовал себя наш продукт, то это – горячий звонок. Если обзваниваем клиентов компании (с которыми ранее не общались лично) и информируем их о новой услуге или поздравляем с праздником, – это теплые звонки. Если мы где‑то раздобыли контакты и впервые звоним людям, которые не знают ни нас, ни компании, – это холодные звонки.

Основное отличие входящих звонков от исходящих в том, что при входящем звонке инициатором общения является человек, у него есть определенный запрос и ему явно что‑то нужно: товар, услуга, консультация, помощь или поддержка. Инициаторами исходящих звонков являемся мы сами, и человеку, вероятнее всего, ничего от нас не нужно, даже если он нас знает. Его интерес к нам в этом случае намного меньше, чем когда он звонит сам. А при холодном звонке и подавно.

Исключение составляют исходящие звонки, когда клиент сам просит перезвонить ему или когда мы обещаем это сделать. Например, клиент не мог дозвониться до нас 40 минут и наконец, дождавшись соединения, попросил информацию, которую мы не смогли ему сразу предоставить, но мы взяли его контакт и пообещали перезвонить через 10 минут. Понятное дело – человек ждет звонка, хотя его впечатление о нас не самое лучшее!

Как правило, проще установить контакт при входящем звонке, при исходящем же это сделать сложнее.

 

Выводы

 

1. Звонки делятся на входящие и исходящие.

2. Входящие звонки: впервые позвонившие, возвратившиеся, по рекомендации, повторные.

3. Исходящие звонки: горячие, теплые, холодные.

4. Главное отличие входящих звонков от исходящих – человек уже имеет определенный запрос; когда же звоним мы, как правило, клиент не имеет явного запроса, значит, и его интерес намного слабее. Это отражается на степени сложности установления первого позитивного контакта.

 

Предыдущая234567891011121314151617Следующая

photomayya.ru

Тренинги по теплым звонкам клиентам, консультации по общению с потенциальным клиентом в телефонном режиме, привлечение внимания собеседника, особенности общения, расписание семинаров и лекций

В чем преимущество «теплых» звонков

Вам нужно сделать пару «холодных» звонков. Какие ощущения у вас перед этим? Правильно, неприятные. Как и у большинства менеджеров. Ведь общаться нужно будет с совершенно незнакомыми людьми, а вероятность того, что ваши услуги или товар захотят приобрести – ничтожно мала. Поэтому и настроения никакого нет. Скорее всего, вы опять нарветесь на отказ. Что же в этом случае делать? Развернуть корабль на 180 градусов.

Начните делать «теплые» звонки. Это гораздо эффективнее. А освоить эту науку можно на тренингах и консультациях в центре «Позиция». Грамотные специалисты научат вас правильному общению с потенциальными клиентами в телефонном режиме. Вы узнаете о секретах привлечения внимания собеседника и многих других особенностях общения по сотовой связи. Удобное расписание семинаров и доступная стоимость – дополнительные преимущества наших занятий.

Не агрессивный продавец, а добрый помощник

В чем отличие «теплого» звонка от «холодного»? В том, что вы знаете клиента, а также его потребности. Следовательно, можете удовлетворить его заинтересованность в товарах или услугах. А телефонный разговор использовать, как средство для установления контакта. Во время таких диалогов менеджеры чувствуют себя более уверенно, у них доброжелательный тон и улыбка на лице, которую собеседник всегда чувствует, хоть и не видит.

Люди устали от агрессивных предложений о покупке по телефону. То им предлагают кредит, то какую-то услугу. Любого человека будет раздражать факт бесцеремонного вторжения в его жизнь. В этой ситуации ему бесполезно говорить про низкие цены и преимущества ваших товаров.

В общих чертах психология у всех людей одинакова. Они не приемлют назойливого отношения. А вот если чувствуют, что им хотят помочь, тогда не станут бросать трубку. Напротив – внимательно вас выслушают и будут готовы к продолжению общения в дальнейшем. Да и вы в будущем станете звонить уже целенаправленно, зная, что клиенты нуждаются в ваших услугах или товарах. Что, согласитесь, довольно удобно.

Как сделать «теплый» звонок горячим

Методы ведения телефонных продаж на Западе и в России сильно отличаются. Все, что касается технологий бизнеса, в Европе и Америке начинается раньше, чем у нас. Соответственно развивается быстрее. Пример: на Западе компании занимаются выпуском конкретной продукции. А продвигают эту продукцию на рынках уже другие компании, так называемые колл-центры, в которых сидят грамотные, талантливые менеджеры, оборотистые и предприимчивые, способные продать хот черта с рогами.

У нас продвижение товаров и услуг лежит на плечах компании-производителя. Получается, как в старой комедии: спасение утопающих – дело рук самих утопающих. Поэтому, даже делая «теплые» звонки, клиента нужно каждый раз завоевывать заново.

Конкуренты не спят и могут запросто переманить вашу клиентуру более привлекательными условиями, скидками, акциями, да мало ли существует подобных способов в современном бизнесе. Следовательно, вам вновь и вновь придется убеждать своих покупателей в исключительных качествах вашего продукта, а главное – той неоценимой пользе, которую он приносит. Увеличивайте градус накала и ни в коем случае его не понижайте.

thepoz.ru

Теплые звонки по телефону Услуга «Звонки по теплой базе»

Исходящие звонки клиентам в телемаркетинге, могут быть «холодными», когда производится обзвон абонентов из базы по определенным клиентам, и «горячими» — телефонное общение с покупателем, готовым оформить заказ. Но, что делать, если о Вашей компании знают, обращались однажды, но больше не совершают покупок? В таком случае Вам помогут «тёплые» звонки. Пример – человек ремонтировал в Вашем автосервисе автомобиль, и Вы хотите сообщить ему о выгодных ценах на регламентное техобслуживание. Или в частную клинику как-то обращался пациент, но он не знает, что начали действовать более выгодные условия на прохождение медосмотра.

Теплые звонки по телефону

Услуга теплые звонки по телефону потребуется для:

  • Крупных компаний и организаций с большой клиентской базой.
  • Филиалам компаний в регионах.
  • Малому бизнесу и индивидуальным предпринимателям.

Что касается сферы деятельности, то исходящие вызовы по актуальным покупателям из базы могут использоваться везде – банковские и финансовые организации, операторы ТВ, связи, медицинские учреждения, служба такси, автосалоны, интернет-магазины и т.д.

Звонки по теплой базе — особенности

Звонки по теплой базе направлены на:

  • Продвижение новых товаров или услуг (к примеру, при расширении ассортимента или сферы деятельности).
  • Напоминания абонентам из клиентской базы о себе.
  • Возврат покупателей.
  • Выявление потребностей абонентов, которые перестали к вам обращаться (обзвоны с целью улучшения условий покупок).

Из плюсов таких вызовов можно отметить построение доверительных отношений с клиентами (повышение имиджа компании), повысить продажи. В отличие от исходящего телемаркетинга по общей базе телефонный разговор не надоедает абоненту и не вызывает у него желание прекратить общение.

Перед совершением вызова оператор колл-центра должен определить потребности клиента. Допустим, что в сети салона сотовой связи был куплен мобильный телефон. Вряд ли, человек заинтересуется в еще одном устройстве в ближайшие 1-2 года, зато ему могут понадобиться аксессуары, чехлы и другие принадлежности.

Не стоит забывать и о периодичности напоминаний. Частые звонки из автосервиса с информированием о скидках, поступлении новых партий расходных материалов или запчастей у автовладельца скорее вызовут негативные реакции. Зато для сети супермаркетов, где еженедельно и ежедневно действуют скидки на разные группы товаров, «тёплые» вызовы с использованием автоинформатора будут очень кстати.

Уточнить интересующую информацию и заказать услугу всегда можно по тел: +7 (812) 424-48-57 или через форму на сайте.

Заказать звонок

telemarketing-spb.ru

Что такое «теплые звонки» — Lead O Call24

| Без рубрики, Новости

 

Мы привыкли что под терминологией «теплые звонки» понимаются телефонные переговоры продавца с лицом, знакомым с деятельностью компании. Скорее всего клиент либо приобретал товар этой компании, либо был проинформирован о нем ранее. Из этого следует,  что цель теплого звонка заключается в :

  • Восстановление  сотрудничества
  • Информирование потенциального клиента о новых  услугах, товарах, сезонных акциях
  • Напоминание о своей компании
  • Выяснение  потребностей клиента

Чтобы донести неободимую информацию и не получить отказ, компании зачастую пользуются услугами аутсорсинговых  колл-центров, чьи операторы обладают требуемыми знаниями и талантом убеждения. Данная работа – это дело исключительно профессиональных  людей, способных без лишнего нажима настоять на своем мнении  через общение по телефону.

 

 

При хорошем сценарии и тщательной подготовке провести теплый звонок можно и самому

 

 

Примерный вариант скрипта

 

1. Приветствие. Поздоровайтесь по имени, отчеству, представьтесь
– Здравствуйте… Меня зовут…, я представитель компании… Вам удобно сейчас говорить?
2. Уточняющий вопрос. Проясните клиенту ситуацию
– Недавно Вы воспользовались нашими услугами и приобрели… Не так ли?
3. Озвучивание цели. При положительном ответе объясните в краткой форме цель звонка. Презентуйте преимущества предложения

 

– В течение месяца у нас будет действовать акция на … товары
– Сегодня Вы можете приобрести нашу продукцию по более привлекательной цене
– В связи с расширением компании мы готовы предложить новые услуги и товары. Это…
– Наша компания выходит на новый рынок и готова сотрудничать с фирмами Вашего уровня…

 

4. Выяснение степени заинтересованности. Если чувствуете отдачу, договоритесь о форме информирования
– Для начала хотелось бы ознакомить Вас с информацией более детально. В какой форме Вам удобнее узнать о нашем предложении: по телефону, почтой или лично?
5. Проявление активности. Уточните, есть ли кто еще, кто принимает решения по данному вопросу.

– Подскажите, пожалуйста, может, у кого-то из ваших коллег принципиальный интерес к нашим услугам? С кем я могу связаться?
6. Дальнейшая договоренность. Обсудите, когда связаться снова
– Я перезвоню вам через … дней, и мы обсудим все интересующие Вас вопросы
7. Налаживание связи. Узнайте контактную информацию
– Подскажите, пожалуйста, Ваш электронный адрес
8. Прощание. На следующий день перезвоните, чтобы уточнить, дошла ли до него информация

 

 

В итоге

Применение данных техник теплых телефонных звонков имеет очевидные  достоинства. Благодаря прямому контакту с уже так или иначе существующим клиентом возрастает вероятность продажи товара, повышается лояльность действующих клиентов и исчезает необходимость в поиске новых


leadocall24.ru

Чем отличаются «горячие» звонки от «холодных»?

холодные-это те, которые еще не прозванивались, а просто забиты в базу с каких-либо источников (Интернет, справочники, объявления и т. д. ) Горячие- те, с которыми уже поддерживаются какие-либо деловые отношения

если простым языком, то холодные звонки, это звонки туда куда еще ни разу не звонили те люди там еще не в курсе, что вы (в смысле фирма, товар, услуга) вообще существуете и вам придется завязывать отношения в принципе с нуля. В том числе напр. объяснять, что лучше стирать в стиральной машине, а не руками как они привыкли. А они будут доказывать что лучше всетаки руками тк это более качественно 🙂 Горячие звонки это клиентам старым и людям которые уже знают о подобном товаре/услуге и заведомо заинтетесованы в приобретении. Ну в нашем примере это соседка у которой (вы это точно знаете) вчера сломалась стиралка. Или прачечная через которая дорогу и из которой вчера выкинули пару раздолбанных стиралок. 🙂 Ну или покупатель который давненько не покупал стиралку 🙂

Холодные звонки, когда начинаете создавать клиентскую базу данных с нуля и информируете их по телефону, по эл. почте, по скайпу. Горячие звонки на базе имеющей клиентской базе данных напоминаете о своей продукции и восстанавливаете деловые отношения.

Холодный звонок-звонок незнакомому звонящему человеку. Это может быть совсем «левый», случайный человек, знакомый знакомого и т. п. Тёплый (горячий) звонок-звонок человеку, лично знакомому звонящему. Родственнику, знакомому, даже просто незнакомому, но которому уже когда-то звонил.

Читай подробнее здесь: <a rel=»nofollow» href=»http://1stlfs.com/» target=»_blank»>http://1stlfs.com/</a>

Холодные звонки- это звонки лицам, которые понятия не имеют, что вы хотите предложить, кто вы и так далее. Тёплые звонки- клиентам, которые в принципе понимают кто вы и что хотите предложить, но прямой заинтересованности в ваших услугах нет (на данный момент). А горячие звонки- клиенты заинтересованы в вашей продукции, знают её, вас и так далее, т. е. потенциальные покупатели, имеющие «потребность» в вашей продукции.

touch.otvet.mail.ru

0 0 vote
Article Rating
Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments