Смета на проект: Смета на проектные работы

Содержание

Смета проекта, что это, и как составить проектную смету дизайна и ремонта дома

Содержание

  1. Что такое смета проекта
  2. Пример проектной сметы
  3. Отличие сметы от бюджета
  4. Смета проекта дома. Что включает в себя
  5. Смета дизайн проекта
  6. Смета на проект ремонта
  7. Составление сметы проекта

Что такое смета проекта

Одним из документов, используемых в процессе организации управления финансами, является смета проекта. Под этим определением принято понимать документ, в котором устанавливается перечень затрат по конкретному проекту. Формируется перечень на основании анализа объёмов проделанных работ по проекту, актуальных цен и ресурсов. Документ структурируется непосредственно по отдельным статьям, что позволяет наглядно увидеть содержимое проекта, учесть его характерные особенности.

Пример проектной сметы

В свою структуру смета включает предложение о стоимости рассматриваемого проекта, потребных средствах, которые используются для его последующей реализации. Оформляются данные в виде отдельного документа, в конечном итоге смета отвечает на вопросы: сколько денег и на что они были расходованы во время реализации проекта.

Скачать пример сметы

Отличие сметы от бюджета

Ключевое отличие сметы от бюджета составляет наличие в бюджете не только лишь расходных, но и доходных частей документов, его последующая разбивка на отдельные графы по временным критериям.

Смета проекта дома. Что включает в себя

Учитываются различные статьи затрат, в частности:

  • Материалы, специальные комплектующие.
  • Специальное оборудование для выполнения работ, специальная техника.
  • Внесённыеарендные платежи, затраты на организованный лизинг.
  • Выделенные производственные мощности.
  • Расчётстоимости труда привлечённого к выполнению работ персонала.
  • Материальные затраты на различные расходные материалы, используемые во время строительства.

Смета дизайн проекта

В данном случае, акцентируется внимание исключительно на материалах и комплектующих, отдельные графы отводятся на затраты, связанные с разработкой проекта, привлечением специалистов для выполнения указанных работ. Смета дизайн проекта не предусматривает включение данных о выделенной специальной техники, не приводится информация относительно арендных платежей.

Смета на проект ремонта

В состав сметы проекта ремонта включаются затраты на привлечение исполнителей к процессу выполнения ремонта, замены необходимых элементов. Включаются сведения по проектировочным работам, используемым материалам, комплектующим, дополнительным элементам. В случае, когда проводится капитальный ремонт, необходимо предусмотреть замену электрической проводки, сантехнического оборудования, что также включено в проектную смету.

Составление сметы проекта

Процесс составления сметы предусматривает следующие этапы:

  • Ответственное лицо последовательно расписывает конкретные ресурсы, необходимые ему для выполнения поставленной задачи в отведённый для этого срок.
  • Этот же специалист осуществляет оценку выделенных ресурсов, посредством анализа предоставленных поставщиками услуг и материалов, проработки коммерческих предложений, равно как и конкретных проектов соглашений.
  • Заполняются формы сметы, в соответствии с регламентом нормативной документации.
  • Ответственное лицо за раздел передаёт конкретную часть сметы непосредственно руководителю проекта, осуществляющему общую координацию работ.
  • Отдельные сметные документы сводятся в единую форму, после чего осуществляется ее корректировка, пересылается на утверждение заказчику.

В дальнейшем осуществляется корректировка сметы, что позволяет учитывать все детали выполнения проекта. С нашей стороны гарантируется оперативность, смета проектируется максимально точно, создаются идеальные условия для подготовки конечного проекта в дальнейшем, предусматриваются даже незначительные детали. Обязательно воспользуйтесь предложением и закажите услугу, если у вас есть в ней потребность.

Смета на проектные работы | Сметный.ru

Смета на проектные работы составляется на основе сборников СБЦ (справочник базовых цен).

Для большинства сооружений при оценке стоимости проектных работ используются 2 показателя. Это аналогичные расценки, первая из которых учитывает собственно сам объект, а вторая является основным показателем.

Например, расценка на проектирование административных зданий из сборника СБЦ 4 «Объекты жилищного и гражданского строительства»:
Административные здания, административно-хозяйственные корпуса, офисы, страховые организации, таможни, юридические учреждения, редакции газет, учреждения охраны общественного порядка, фонды по количеству рабочих мест:

  • СБЦ4-25-1-А — до 400 — объект
  • СБЦ4-25-1-Б — до 400 — 1 рабочее место

т.е. базовой стоимостью является расценка параметр А — СБЦ4-25-1-А, а основным показателем параметр Б — СБЦ4-25-1-Б.

Значит при проектировании административного здания с числом персонала 35 человек, количества для позиций будут следующими:

  • СБЦ4-25-1-А — 1
  • СБЦ4-25-1-Б — 35

В настоящее время сборники СБЦ являются главной основой для определения стоимости проектных работ, несмотря на давность разработки и значительные изменения в области проектирования (изменения технологий, некоторых принципиальных подходов, расширения базы объектов-аналогов, повсеместном внедрении САПР). При существенной ограниченности сборников, т.е. отсутствии прямого способа расценить некоторые виды проектных работ, в них заложен достаточный потенциал за счет возможности комбинирования тех или иных коэффициентов.

Это позволяет расценить практически все используемые виды проектных работ, разделять стоимость разработки рабочей и проектной документации, выделить, например, из стоимости разработки проекта здания стоимость разработки только инженерных сетей этого здания (ОВ, ВК, ЭС и пр.), за счет процентного соотношения, указанного в основных положениях (тех. части) сборника.

При составление сметы на проектные работы важно внимательно изучить основные положения (тех. часть) используемого сборника.
Стоимость разработки сметной документации на проектные работы всегда выше стоимости разработки смет на строительно-монтажные работы, т.к. при малом, зачастую, количестве позиций в смете, внимания они требуют гораздо больше, чем смета на СМР из 50 позиций.

Для смет на проектно-изыскательские работы применяется иное оформление — форма 2П, в отличии от формы №4, принятой для строительно-монтажных работ, поэтому смета на ПИР внешне отличается от сметы на СМР и имеет более простой вид.

Вы можете скачать пример сметы на проектные работы:

Скачать Пример сметы на проектные работы

Проектная смета это


Проектная смета — Mos-Smeta

Проектная смета — это печатный документ, в котором установлены объемы и стоимость работ по реализации строительных проектов. Проектная смета является пакетом документов, которые служат заказчику и подрядчику основанием для подписания договора, взаиморасчетов, контроля за расходованием средств, организации производства.

Регламентирующие документы

Порядок разработки, содержание и состав проектно-сметной документации регламентируется «Положением о составе разделов проектной документации…». В состав документации в рамках договора на капстроительство входит смета на проектно-изыскательские работы. Она составляется в соответствии со «Сборником базовых цен…» (СБЦ).

«Положение» применяется при непосредственной разработке сметной документации для объектов реконструкции, капитального ремонта и капстроительства, в том числе:

  • объектов производственного назначения;
  • объектов непроизводственного назначения;
  • линейных объектов.

Общие требования к составлению проектно-сметной документации указаны в Градостроительном кодексе РФ.

Смета на ПИР

Порядок составления

При расчете стоимости проекно-изыскательских работ используется Государственный норматив «СЦБ». Смета на ПИР описывает основные направления и задачи, порядок и сроки проектирования, определяет стоимость проектных работ. Проектирование может выполняться в одну или две стадии. СЦБ регламентирует стоимость работ при обоих вариантах.

На стадии «П» (Проект) принимаются принципиальные решения — выбор месторасположения объекта, основные архитектурно-планировочные и конструктивные решения, выбор оборудования, способ строительства. На этом этапе составляется сводная смета. Она проходит экспертизу, утверждается или отправляется на доработку.

На стадии «РП» (Рабочий Проект) принятые на первой стадии решения уточняются и детализируются. Создаются рабочие чертежи, спецификации и другая документация, необходимая на строительной площадке. Сметная документация так же детализируется — разрабатываются локальные и объектные сметы.

Двухстадийный метод проектирования является предпочтительным, поскольку при неудачных решениях затраты на ПИР и разработку смет оказываются минимальными. Одностадийный метод применяют при проектировании небольших объектов. В этом случае локальные, объектные и сводные сметы составляются одновременно.

Оформление

Созданию сметы на проектно-изыскательские работы предшествует подписание договора на проектирование. В нем отражаются объемы проектирования, сроки выполнения и другие важные условия.

Смета на ПИР создается в произвольном виде и не имеет утвержденной формы, тем не менее требования СБЦ должны соблюдаться. Она создается в простой письменной форме, утверждается и прилагается к остальной документации на проектирование.

Смета содержит:

  • порядок применения данного документа;
  • подробный перечень затрат;
  • приложения и прочую информацию.

Для внесения изменений и дополнений в проектную смету заключается дополнительное соглашение. В одностороннем порядке утвержденная смета изменена быть не может и является обязательной к применению.

mos-smeta.ru

Сметная документация: этапы разработки, основные разделы

Разработка сметной документации – это обязательный этап проектирования объектов капитального строительства. Смета наглядно демонстрирует практические пути реализации проекта. В этом разделе фигурируют цифры, номенклатура материалов и перечень работ. Грамотное составление сметной документации оптимизирует сроки строительства и дает гарантию того, что расходы не выйдут за пределы выделенного бюджета.

Компания «PNProject» оказывает услуги по разработке проектно-сметной документации для объектов различного назначения. Профессиональное выполнение данного этапа работ гарантирует высокую скорость реализации проекта, обеспечивает экономическую выгоду для инвестора за счет оптимизации затрат времени и средств по всем проектным статьям. Наша деятельность лицензирована, работы по формированию сметы мы выполняем в полном соответствии с законодательными актами и государственными стандартами.

Сметная стоимость определяет:

  • объем капитальных затрат на строительство;
  • размер инвестиционного финансирования;
  • уровень договорной цены;
  • расходы на выполнение подрядных строительно-монтажных работ;
  • стоимость строительных материалов;
  • затраты на приобретение расходных материалов, комплектующих и оборудования;
  • расходы на доставку материалов на объект;
  • прочие затраты на реализацию проекта.

Этапы разработки сметной документации

Сметная документация разрабатывается в несколько этапов. Основой для разработки смет служит техническое задание, бизнес-план и технико-экономическое обоснование проекта. На этапе создания концепции и инвестиционного предложения подсчитывается ориентировочная стоимость работ и материалов. Эта информация помогает инвестору оценить предстоящие расходы. Как правило, предварительная стоимость используется для формирования договорной цены между заказчиком и подрядчиком. По ходу разработки проектной документации уточняется номенклатура материалов, параметры строительного объекта, применяемые технологии. На основании этих данных разрабатывается окончательный вариант проектно-сметной документации. Сметы используются для заказа материалов, комплектующих и оборудования, а также для распределения строительных работ подрядной организацией. Проектно-сметная документация подлежит экспертизе в государственных или негосударственных организациях. Строительная организация может использовать сметы в работе только после получения положительного экспертного заключения.

Основные разделы сметной документации

Локальные сметы. Это первичная сметная документация, которая разрабатывается на отдельные виды затрат (например, по видам работ или по отдельным сооружениям, входящим в состав строительного объекта). Локальные сметные расчеты составляются на предварительном этапе, когда общий объем затрат точно не может быть определен и требует уточнения при разработке рабочей документации.

Объектные сметы. Составляются на каждый строительный объект на основе локальных сметных расчетов. Предварительная разработка объектных смет используется для формирования договорной цены. Цифры в этой документации подлежат уточнению на этапе создания рабочей документации.

Сметный расчет на отдельные виды затрат. В этой части сметной документации отражены затраты, которые не были учтены установленными нормативами. Форма составления аналогична форме локальных смет.

Сводные сметные расчеты. Разрабатываются на основе объектных смет и смет на отдельные виды затрат. Документация содержит информацию о затратах на строительство объекта и всех его составляющих.

В зависимости от специфики объекта капитального строительства, в состав проектно-сметной документации может входить сводка затрат, ведомость сметной стоимости строительства объектов, которые входят в состав пускового комплекса, ведомость сметной стоимости работ по реализации мероприятий, направленных на охрану окружающей среды. Расчет стоимости работ и материалов ведется на основе текущего уровня цен. При использовании базисных цен применяются специальная система индексирования. Работы по составлению смет проводятся с помощью специальных сметных программ, в которых заложены текущие расценки.

При малейшей неточности в сметных расчетах убытки несут все участники проекта. Поэтому разработку сметной документации следует доверять исключительно профессионалам. В нашей компании работают специалисты с большим опытом работы в сметном деле. Для заказа услуги по разработке сметной документации свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 162-78-81 или заполните форму заказа обратного звонка.

pnproject.ru

Можно ли сделать смету без проекта?

Как узнать цену строительства или  дома не имея проекта?

Нет пророков в родном отечестве, а жаль, можно было бы (если бы,  да кабы), привлечь их к работе по оценке стоимости строительства коттеджей и цены внутренней отделки.

На самом деле, наши инженеры научились предсказывать примерную цену работ и даже материалов за 1 м2 общей площади! Точность прогнозов порядка +/-10%!

Но для этого нужен проект. А если проекта нет, то можно дать только «вилку» цен, от и до.

Это один из фасадов дома, даже если у Вас их все 4, смету сделать нельзя!

Что  вы за компания такая, тоже мне «специалисты», не могут сделать смету без проекта!

Иногда приходиться слышать и такое, правда не от наших Заказчиков. Кто так думает и говорит, тот явно не наш клиент. С такими людьми мы стараемся не работать никогда.

Смета — это перечень всех  видов работ с указанием их количества, и цен. А также, виды, количество и цена материалов, доставка и прочие расходы.

Считать смету , можно точно зная точные виды работ и материалов, а также их количество. Эту информацию даёт проект строительства дома или дизайн-проект внутренней отделки.

Проект — это документ, на основании которого создаётся другой важнейший документ — смета.

И последний, является важным приложением к договору.

Что слабо посчитать смету без проекта?

Да, слабо. Это уравнение со всеми неизвестными!

Есть занятные компании, сметчики которых, могут нафантазировать цифры для сметы, лишь бы заключить договор с Заказчиком.

Такие страждущие работы «мастера» и строить  готовы без проекта! Что опасно и неоправданно, а часто и дороже, чем по проекту.

Это не проект! А поэтажный план, мизерная часть проекта! Сделать по нему смету нельзя.
Сделали смету без проекта — вот и стройте теперь по ней!

Так и говорят клиенты нашим коллегам, после того как последние «сочинят» смету, взяв цифры от другого объекта или из головы.

Типа: ну как же, смета же есть, всё. Мы её утвердили и вперёд работать! Горе строители начинают объяснять, что взяли цифры «с потолка», просто для примера.

А клиент сперва попросил «посчитать» смету, а потом проект купил в интернете. Вот если бы наоборот, то всё логично.

И такие  потенциальные клиенты иногда к нам приходят.

Они хотят оценить свои финансовые возможности, прежде чем делать или покупать проект. Это логично и правильно. Но мы можем сказать только примерный бюджет, а не сделать смету!

Смета — строго после проекта и на его основании.

Благодарим за внимание! И надеемся на Ваше понимание. Давайте работать как в Европе, в лучшем смысле этого слова. То есть строго по проекту.

Посмотреть как мы работаем, Вы можете в Москве и Подмосковье. Обращайтесь, наш сотрудник организует для Вас «экскурсию» на один из наших объектов.

 

aurumv.ru

Сметная документация — это… Что такое Сметная документация?


Сметная документация
часть общего комплекса проектной документации, определяющая сметную стоимость проектируемых автомобильных дорог, зданий и сооружений на них или их очередей строительства. В зависимости от стадии проектирования составляется следующая сметная документация: в составе проекта — сводный сметный расчет стоимости, сводка затрат, объектные и локальные сметные расчеты, сметы на проектные и изыскательские работы; в составе рабочей документации — объектные и локальные сметы; в составе рабочего проекта (при одностадийном проектировании) — сводный сметный расчет стоимости, сводка затрат, объектные и локальные сметы (объектные и локальные расчеты — для объектов с продолжительностью строительства свыше двух лет). В составе проектов и рабочей документации составляется также ведомость сметной стоимости строительства объектов, входящих в пусковой комплекс. К сметной документации в составе утвержденного проекта (рабочего проекта) разрабатывается специальная пояснительная записка, содержащая все исходные данные, принятые при разработке сметной документации.
Источник: Справочник дорожных терминов

Строительный словарь.

  • Смета объектная и локальная
  • Смещение кривой
Смотреть что такое «Сметная документация» в других словарях:
  • СМЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ — документы, используемые для составления сметы. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. 479 с.. 1999 …   Экономический словарь

  • Сметная документация — 5.5. Сметная документация может состоять из: 5.5.1. Сметной документации для определения стоимости реализации проектной документации мониторинга безопасности ГТС, составляемой в соответствии с положениями и формами, приводимыми в нормативно… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • СМЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ — документы, используемые для составления сметы …   Энциклопедический словарь экономики и права

  • сметная документация —    документы, используемые для составления сметы …   Словарь экономических терминов

  • Проектно-Сметная Документация — комплект документов, обосновывающих целесообразность проекта и включающих в себя сравнительный анализ с аналогами, финансовые расчеты, сметы затрат и т.п. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 …   Словарь бизнес-терминов

  • ПРОЕКТНО-СМЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ — нормативно установленный комплекс документов, обосновывающих целесообразность и реализуемость проекта, раскрывающих его сущность, позволяющих осуществить проект. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь …   Экономический словарь

  • Проектно-сметная документация —         (a. design specifications and estimates; н. Entwurfs und Kostenunterlagen; ф. documentation d etude et de devis; и. documentacion de proectos y de presupuestos) комплекс документов, определяющих место стр ва (реконструкции) будущего… …   Геологическая энциклопедия

  • Проектно-сметная документация — совокупность документов (расчетов, чертежей, планов поступления и расходования денежных средств и т.д.), необходимых для сооружения вновь строящегося или реконструируемого (ремонтируемого) объекта. Проектно сметная документация, с одной стороны,… …   Жилищная энциклопедия

  • Проектно-сметная документация — 1.1.1. Проектно сметная документация (далее ПСД). Источник …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • ПРОЕКТНО-СМЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ — нормативно установленный перечень документов, обосновывающих целесообразность и реализуемость проекта, раскрывающих его сущность, позволяющих осуществить проект …   Юридическая энциклопедия

dic.academic.ru

Смета проекта

Выполнение разного рода работ в строительстве, особенно в части возведения зданий, как правило, требует составления сметы, как одного из аспектов эффективного управления проектом. И происходит это еще до начала работ, после завершения проектирования. Смета проекта — это расчёт (план) предстоящих доходов и расходов на осуществление какой-либо деятельности. В независимости от сложности объекта, смета проекта просто необходима при финансировании, например, из бюджета. В этом случае, она еще и утверждена в законодательном порядке. Получить разрешение на строительство, как в прочем и деньги, в этом случае, не имея на руках сметной документации, невозможно.

Деньги, как говорится, любят счет. Кроме того их наличие, главным образом, определяет возможность приступить к выполнению работ. Определиться с бюджетом и соответственно спланировать финансовые расходы нам и поможет смета проекта.

Сметный расчет требуется не только для заказчика проекта. Он может представлять определенный интерес и для поставщиков. Ведь, помимо расходов смета содержит и количество необходимых материалов. Сметный расчет во многом определяет будущее качество проекта в целом.

Чтобы избежать убытков, понадобится, как можно точнее определять величину затрат и не забыть про непредвиденные расходы. Даже эти траты следует учесть заранее. В конечном итоге, убытки могут привести не просто к выходу из рамок рассчитанного бюджета, но и к приостановлению работ, невозможности их продолжить и даже к банкротству, то есть жизненный цикл проекта во многом зависит от составления сметы.

Таким образом, смета необходима не только для того, чтобы приступить к выполнению работ. Лучше сверяться с ней на протяжении осуществления проекта постоянно. Это позволит эффективно расходовать средства, отследить возможные изменения и, при необходимости, скорректировать бюджет.

Минимизация затрат может понадобиться не только на начальном этапе. В связи с появлением, например, непредвиденных расходов, может понадобиться оптимизация расходов и в процессе возведения объекта. Все это говорит о том, что очень важно, чтобы в команду проекта входили только высококвалифицированные специалисты, причем не только строители, но и сметчики и так далее.

galaktion.net


Смета на проектные работы составляется с использованием справочников базовых цен

Смета на проектирование

Смета проекта — это важная часть проектно-сметной документации. Ведь смета на проектные работы включает в свой состав расходы на создание проектных чертежей и документов, на основании которых в дальнейшем будет построен объект. Смету проекта могут составлять только высококвалифицированные и грамотные специалисты, владеющие знаниями не только о действующих нормативных базах в сметном деле, но и обладающие информацией из всех действующих актов и документов, касающихся состава проектно-сметной документации.

Методические документы для составления сметы на проектные работы

Следует отметить, что составить образец сметы на проектные работы можно, основываясь на различных методических документах, указаниях и пояснительных записках. Одним из документов, помогающих понять, как составить смету на проектные работы, является МДС81-15.2004. Данный документ содержит информацию об учете затрат на проектные и изыскательские работы, которая также может помочь при составлении образца сметы проекта.

В общих положениях указанного МДС приводятся данные, кем могут быть использованы сведения из документа при создании проекта и примера сметы проекта на объект, и на какие объекты составляется документация данного типа. Кроме того, затраты на проектно-изыскательские работы подразделяются на текущие и единовременные.

При определении расходов на проектно-изыскательские работы и на составление сметы на проектирование важно учитывать множество статей затрат. Например, в состав таких расходов входят затраты на оплату труда, амортизация, расходы на командировки и производство изысканий.

Также большое внимание в указанных методических рекомендациях уделяется бухгалтерскому учету и формированию финансовых результатов при определении затрат на проектные и изыскательские работы, а также при формировании сметы проекта.

Помимо таких МДС на проектные работы, как МДС81-15.2004, при составлении образца сметы на проектирование можно воспользоваться также различными указаниями и сводами правил. Например, общими указаниями, утвержденными Постановлением №102 от 07.08.02 Госстроя России. В указанном документе приводятся общие указания по использованию базовых цен в смете на проект.

Справочники базовых цен, или СБЦ — это основные расценки на проектные работы. С использованием СБЦ возможно составить и пример сметы на проектирование котельной, и пример сметы на проектирование электроснабжения, и даже образец сметы на проектные работы по капитальному ремонту. ФЕР на проектные работы на данный момент не числятся в базе ПИР, однако на основании федеральных единичных расценок можно рассчитать сметные формы, входящие в состав проектно-сметной документации на каждый объект.

Так как СБЦ являются основными норами, не удивительно, что использованию и применению сборников сметных цен на проектные работы посвящено множество пособий по составлению смет на проектные работы.

Помимо этого, при составлении образца сметы на проектные работы для строительства 2019 упоминавшиеся выше общие указания приводят несколько методов, а также в тексте документа уточняется, в каких случаях правомерно применение различных коэффициентов. На рисунке 1, приведена таблица из общих указаний с факторами, при наличии которых можно в образец сметы на проектные работы включить корректирующие показатели. Помимо климатических условий коэффициенты могут быть применены с учетом срочности разработки ПИР, в зависимости от использования инновационного или зарубежного оборудования, а также при составлении проектно-сметной документации для объектов, строительство которых будет происходить за границей.


Рисунок 1. Факторы, усложняющие проектирование из МДС81-15.2004

Кроме этого, в общих указаниях приводятся данные о составлении проектной сметы методами экстраполяции и интерполяции. А также приводятся формулы для каждого из этих методов. Помимо прочего, в общих указаниях приведен и образец обоснования сметы проекта, составленной с применением рассматриваемых методов.

Данные расчеты актуальны для всех примеров сметы на разработку проектной документации, то есть формулы из общих указаний можно применять и при создании сметы на проектирование фонтана, и при составлении примера сметы на проектные работы по строительству ангара.

Помимо этого, как говорилось выше, существует множество других пособий и профессиональной литературы, посвященной тому, как посчитать смету на проектные работы. Некоторые из этих изданий рассматривают только определенные области строительства, на которые может возникнуть необходимость составить образец проектной сметы.

Например, к таким источникам можно отнести пособия по составлению примера сметы проекта на железные и автомобильные дороги, на объекты агропромышленного комплекса, на объекты связи, объекты лесного хозяйства и т.д.

При составлении сметы дизайн-проекта важнее будет учитывать особенности проектных данных. Поэтому образец сметы на дизайн-проект вряд ли будет составлен на основании каких-либо пособий, касающихся ПИР, в виду присущей этому виду документации индивидуальности и эксклюзивности.

Кроме того, пример сметы на дизайн-проект интерьера, скорее всего, будет составлен либо с применением расценок из существующих нормативных баз, либо по индивидуальным расценкам. Однако смета дизайн-проекта — это, чаще всего, расчет производства работ по проектным данным, а проектная смета — это расчет стоимости проектно-изыскательских работ.

Кроме того, стоимость разработки сметы на ПИР может исчисляться по-разному: на этот вид затрат при строительстве могут быть заложены определенные суммы, или же стоимость разработки сметной документации будет вычисляться от стоимости проектных работ.

Расценки на проектные работы

Следует также отметить, что образец сметы на проектирование может быть составлен не только на разные виды строительных работ и разными методами, но и с использованием разных видов сборников базовых цен. Как отмечалось выше, федеральными расценками на проектные работы являются справочники СБЦ.

Справочники базовых цен существуют на различные виды строительных работ и позволяют осуществить определение сметной стоимости проектных работ на соответствующие виды строительства. Проектные сметы могут быть составлены, как отмечалось выше, на разные виды и объекты, например, на объекты энергетики, метрополитены, объекты морского транспорта и т.д. Для каждого из этих видов существует свой СБЦ.

Справочник СБЦ определяет стоимость проектно-сметной документации и имеет внутреннее подразделение на части. Многие справочники разработаны ОАО «ЦЕНТРИНВЕСТпроект» и имеют статус официальных изданий.

Кроме того, многие СБЦ применяются для расчета сметы на проектирование для объектов, финансирование на строительство которых берется из государственного бюджета. Таким образом, смета проекта — это документ, содержащий расчеты на основании данных из СБЦ на соответствующий вид строительных работ. Не следует также забывать о составлении такой формы, как смета на экспертизу проектной документации по каждому из объектов строительства.

Большинство справочников СБЦ имеют как часть с общими указаниями, так и части, касающиеся нюансов, которые помогут понять, как составить смету по проекту на тот или иной вид работ. И, конечно же, содержат собственно базовые цены.

Для наглядности на рисунке 2 приведена одна из таблиц, которая может помочь при поиске ответа на вопросы, как составить смету проекта и разработать шаблон сметы проекта. Как можно понять, таблица на рисунке 2 приведена из состава СБЦ на автомобильные дороги.


Рисунок 2. Фрагмент таблицы из СБЦ на автомобильные дороги

В таблице приведены данные о наименовании объекта проектирования, о показателе единицы измерения и сведения о базовых ценах и их распределении в процентах. Таким образом, на основании такой таблицы можно получить представление о том, как рассчитать смету на проектные работы на каждый вид строительства, а в данном случае — на проектирование автодорог.

В текстовой части СБЦ на дороги приводятся общие положения о том, кем установлены базовые цены в данном справочнике, какие коэффициенты применять в сметах при проектировании дорог в различных населенных пунктах и т.д. Кроме этого, в общей части других справочников могут быть отражены данные и о ГО и ЧС в проектных сметах.

Также следует отметить, что для объектов, строительство которых происходит в Москве из средств бюджета, разработаны специальные МРР на проектные работы, имеющие шифр 3.2.06.08-13.

После основных данных в справочниках базовых цен приводятся, как правило, сведения о том, как составлять сметы на ПИР на данный вид работ и порядок определения базовых цен. Завершается справочник приведением таблиц, подобных той, что приведена на рисунке 2.

Как составить смету на проектные работы

При составлении проектной сметы первым делом необходимо определить вид и объем работ. Важно это потому, что от этого будет зависеть выбор не только соответствующего справочника СБЦ, но и применяемые в смете коэффициенты, индексы и прочие показатели.

После определения вида работ и выбора сметных расценок на проектирование из соответствующего СБЦ можно приступить и к созданию сметы. Вообще, следует отметить, что форма сметы на проектные работы может быть предоставлена в различных форматах. Например, в формате сметы на проектные работы в «Эксель», табличная форма которой приведена на рисунке 3.


Рисунок 3. Таблица проектной сметы

Также возможно составление сметы на проектные работы онлайн или же с использованием специализированных сметных программ. К примеру, можно составить образец сметы на проектные работы в «Гранд-смете». Для этого в данной программе существует вполне удобная форма, после заполнения которой можно получить, смету на проект на любой вид работ. О том, как составить сметы на проектные работы в «Гранд-смете», можно уточнить на специальных обучающих курсах или из профессиональной литературы, касающейся данного программного комплекса.

Также не следует упускать из внимания, что существуют программы и ресурсы, позволяющие создать онлайн смету на проектирование, а затем эту смету на проектные работы скачать. Также подобные ресурсы зачастую имеют свой калькулятор для расчета сметы на проектирование онлайн. Однако следует иметь в виду, что составление сметы на проектные работы онлайн не всегда удобно и возможно, поэтому лучше иметь под рукой и специализированные программы.

Если снова обратиться к рисунку 3, можно увидеть графы, заполнение которых требуется при составлении сметы проекта. Помимо указания наименования предприятия, этапа стройки, вида проектных работ, также должны быть обозначены сведения о проектной организации и об организации заказчика. Кроме этого, на титульном листе должен быть указан итог стоимости сметы на проектные работы, который приводится после проведения всех необходимых расчетов.

Далее можно перейти к заполнению табличной части сметы на проект. Прежде всего, происходит порядковая нумерация позиций, это удобно и экономит время при ориентировании в тесте документа. После этого следует указывать характеристику здания или вид работ.

В графу 3 включается подробная информация о справочнике СБЦ, использованном при создании данной сметы на проектные работы. Здесь необходимо внести данные не только о части и главе СБЦ, но также и о параграфе и пункте указаний к конкретному разделу справочника.

В четвертом столбце происходит расчет стоимости на основании формулы, из указанного в графе 3 пункта СБЦ. А в последнем столбце приводится стоимость работ. Также в форме сметы на проектные работы возможно включить данные о коэффициентах, если возникла такая необходимость.

Таким образом, подвести итоги можно следующим образом: составление сметы на проектирование — это сложный процесс, требующий владения не только всеми справочниками базовых цен, но и действующими методическими указаниями и пособиями к применению нормативов на каждый вид работ. Кроме того, создание проектной сметы требует немало времени. Поэтому не удивительно, что составление сметы данного вида занимает отдельную нишу среди прочих сметных форм, и также имеет большое влияние на определение стоимости строительства на объекте.

Составление сметы на проектные работы. Блог Академии сметного дела

В табличной части сметы на проектные работы есть 5 колонок, каждая из которых предназначена для внесения конкретных показателей:

  1. Порядковый номер строительных работ.
  2. Наименование работ.
  3. Номера таблиц, разделов и частей, пунктов СБЦ, откуда взяты исходные данные.
  4. Формула, по которой выполняется расчет, с конкретными данными — индексами, числовыми показателями. Чтобы информация была исчерпывающей, иногда вписывается не только формула, но и вариант с подстановкой соответствующих показателей.
  5. Итог расчетной сметы в рублях.

В шапке документа указывается номер договора подряда на проектирование, к которому приложена смета, указание сторон (проектировщика, заказчика), если требуется — список СБЦ, которые использовались для расчетов. Учитывая, что в третьей колонке таблицы такая информация уже есть, в шапке указывать ее необязательно. Нижняя часть таблицы содержит итоги по смете и общую сумму.

Помимо табличной части, нужно правильно оформить всю смету на проектные работы. 

В документ вносится следующее:

  • данные об участниках договора (контрагентах), если необходимо — о представителях проектировщика и заказчиках с документами, подтверждающими их полномочия;
  • информация о договоре на ПИР, к которому прилагается смета;
  • место и дата подписания документа;
  • срок действия договоренностей между сторонами, порядок прекращения обозначенных договором прав и обязанностей;
  • детальный список расходов на проектные работы. Для удобства чтения и понимания информацию представляют в виде таблицы, разбитой на логические разделы. Таблица необязательна, данные можно оформить текстом;
  • порядок, регулирующий применение сметы;
  • прочая информация.

Юридическая сила документа распространяется на весь срок действия основного договора. В этот период все обязанности и права, указанные в тексте, обязательны для обеих сторон. При расторжении основного контракта все его приложения утрачивают силу, включая проектную смету.

Если стороны планируют внесение корректировок, дополнений, изменений в проектную смету, предстоит оформить дополнительное соглашение за подписью полномочных представителей. В остальных ситуациях смета после утверждения не может изменяться в одностороннем порядке, ее положения обязательны для исполнения подписавшими сторонами. Отдельные пункты могут признаваться недействительными по решению суда или обоюдному согласию подписавшихся. Если отдельные пункты признали недействительными, остальные позиции сметы продолжают действие на условиях, согласованных ранее.

Для составления сметы ПИР удобнее пользоваться функционалом «ГРАНД Сметы» — стандартизированные документы создаются быстро и точно. Работа с проектными справочниками имеет свою специфику. Групповая расценка, указанная в СБЦ, представляет собой группу единичных расценок, используемых для обозначения стоимости ресурсов по типам. Выбор подходящего значения зависит от типа используемых расценок. Единичные расценки служат диапазоном для расчета значений в разных проектируемых объектах. Программа автоматически подбирает для расценок подходящую стоимость с учетом объемов. На итоговую цену влияют постоянные величины и коэффициенты относительной стоимости из отдельной колонки.Коэффициенты различаются по стадиям проектирования — проектной и рабочей документации, рабочего проекта.

Чтобы разобраться во всех нюансах того, как составить смету на проектные работы, желательно пройти дистанционное обучение. Благодаря удаленному обучению на курсах сметчиков можно быстро освоить навыки работы с программой и использовать ее в своей деятельности.

Расчёт смет на проектные и строительно-монтажные работы

Наличие сметы дает каждой строительной организации возможность планировать сметные расходы как по каждому этапу производства работ, так и по объекту в целом, гарантирует своевременность его ввода в эксплуатацию. Компания «ТРАНССТРОЙПРОЕКТ» составляет сметы на проектные работы различных объектов промышленного, специального и гражданского строительства, работы производятся с учетом требований федеральных нормативных документов по методике производства расчетов.

Существующие формы и состав сметной документации

Сметная документация – неотъемлемая часть любого проекта, выражает денежное выражение фактической стоимости к базисному уровню. Комплектуется в составе ПСД (проектно-сметной документации) в целом по предполагаемому строительству. Наши специалисты могут по желанию заказчика разработать отдельные сметные документы по каждому субподрядчику или по каждому виду строительных работ с учетом рекомендованных этапов и очередности проведения работ. Составление сметы на строительные работы включает в себя перечень следующих финансовых документов:

  • Локальные сметы. Включают отдельные работы и затраты на их выполнение, объем каждой локальной сметы определяется исходя из представленной заказчиком проектной документации. В этот же перечень могут включаться и локальные проектные расчеты по каждому отдельному объекту.
  • Объектные сметные расчеты и сметы. Во время их производства мы используем унифицированную государственную форму, общая сумма получается путем суммирования локальных смет и расчетов.
  • Сметные расчеты по отдельным видам финансовых затрат. Расчет строительных работ учитывает существующий лимит неучтенных затрат, которые необходимо возмещать во время возникновения непредвиденных ситуаций во время непосредственного строительства. На основе этого сметного документа могут заключаться договорные цены меду различными субподрядчиками и поставщиками.
  • Сводные сметные расчеты. Сводные сметы строительства мостов, дорог, эстакад, развязок и пр. Промышленных объектов определяют конечный сметный лимит финансовых средств на завершение всех предусмотренных проектом строительных работ. Должен включать в себя окончательные итоги всех смет по отдельным операциям и объектам.

Порядок составления сметы на строительные объекты

С учетом действующих государственных нормативных требований ООО «ТРАНССТРОЙПРОЕКТ» составляет следующую документацию:

  • Рабочий проект. Включает в себя сводку затрат и сводные сметные документы по стоимости строительных работ, смету на проектные работы по каждому локальному объекту. Сюда же включаются сметные расчеты по отдельным видам затрат и пояснительная записка.
  • Рабочая документация. Состоит из локальных и объектных смет. Готовая проектная смета дает возможность заказчику полностью определиться с необходимыми средствами для завершения строительства объекта.

Главным основанием для точного составления смет являются исходные данные заказчика, предпроектная и проектная документация включительно с чертежами, полные ведомости строительных физических работ с перечнем необходимых механизмов и специального оборудования. Во время составления сметы СМР мы принимаем во внимание принятые инвестором решения и его ссылки на аналогичные уже существующие объекты.

Смета на строительство моста

Смета на строительство моста может включать в себя по отдельности каждый вид работ — изготовление и монтаж стальных конструкций пролётных строений, опорных частей, деформационных швов и перильного ограждения. Подготовку и окрашивание поверхностей, устройство дорожного полотна и инженерных систем. Для каждого объекта смета будет индивидуальной.

Также для корректного составления сметы на строительство моста важно подобрать подходящий справочник видов работ в сметной программе.

Типовая смета в ТСН на строительство моста   предоставляется по запросу. *ТСН (территориальные сметные нормативы).

Правильно составленная смета – залог не только понижения общих финансовых затрат на строительство объекта, но и своевременного его ввода в эксплуатацию. Высокая квалификация наших специалистов позволяет обнаруживать реальные пути экономии и предлагать заказчику оптимальные решения в самых сложных случаях.

Для получения подробных практических консультаций в каждом конкретном случае нужно связаться с нашими специалистами по телефону (495) 543-42-56 или по электронной почте [email protected] Высокий профессионализм сотрудников компании подтвержден большим количеством постоянных клиентов и их положительными отзывами.

Создать смету | СБИС Помощь

Создать смету

Для предварительного расчета стоимости проекта в СБИС можно создать смету. В ней указывается перечень планируемых работ, количество необходимых материалов и другие расходы.

  1. Создайте смету одним из способов:
    • из проекта — откройте его, выберите вкладку «Затраты», нажмите или перейдите по ссылке «создать смету». СБИС автоматически свяжет документы;
    • отдельно от проекта — в разделе «Бизнес/Сервис/Сметы» нажмите . Настроить связь можно в любое время.
  2. Проверьте, верно ли указана организация-исполнитель. Если нет, выберите другую.
  3. Укажите заказчика и введите описание.
  4. Добавьте работы и материалы. Их стоимость будет указана автоматически:
    • цена материала — это себестоимость из карточки номенклатуры. В смете ее можно отредактировать вручную;
    • цена работы — стоимость, которая указана в карточке вида работы на дату сметы. Например, если смета создана вчера, а сегодня стоимость вида работы увеличилась, то цена в расчете не изменится. Чтобы обновить ее, измените дату сметы.

    Чтобы упорядочить данные, создайте папки и распределите по ним позиции.

    Добавьте коэффициенты, чтобы в расчетах учитывались факторы, которые влияют на конечную стоимость. Например, коэффициент срочности.

    Если смета связана с проектом, то материалы и работы можно распределить по этапам. Это поможет заказчику понять, сколько средств потребуется на выполнение каждого из них. Для этого откройте вкладку «По этапам», отметьте флагом наименования, укажите количество и перенесите.

    Чтобы удалить связь позиции с этапом, нажмите напротив наименования в списке.

  5. Нажмите «На выполнение» — документ отправится на согласование руководителю.

Смета составлена. Она появится в разделе «Бизнес/Сервис/Сметы» и в связанном с ней проекте.

Лицензия

Тариф «Внутренний документооборот» сервиса «Электронный документооборот».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

5 лучших методов оценки проектов для малого бизнеса

8 мин. Читать

  1. Концентратор
  2. Оценки
  3. Как оценивать проекты: 5 лучших методов оценки проектов для малого бизнеса

Чтобы научиться оценивать проекты, необходимо знать все методы оценки стоимости проекта и освоить те из них, которые лучше всего подходят для вашего малого бизнеса. Процесс оценки проекта может быть трудным, особенно если о вакансии не так много информации.

Но если вы не научитесь правильно оценивать, это может привести к увеличению бюджета вашего проекта и увеличению сроков, что расстроит вас, вашего клиента, вашу команду и любых субподрядчиков.

Согласно Liquid Planner, умение правильно оценивать закладывает основу для процветающего бизнеса. Правильная оценка дает хорошее начало и помогает в планировании проекта.

В этой статье мы рассмотрим наиболее распространенные и эффективные методы оценки управления проектами. Не знаете, как подготовить смету? В этой статье есть шаблоны сметы и бесплатные инструменты сметы строительства.Вы также можете легко подготовить свои оценки онлайн с помощью оценочной программы FreshBooks.

В этой статье мы рассмотрим:

1. Оценка сверху вниз

Этот метод оценки включает в себя определение бюджета проекта с последующим его разделением между различными этапами или задачами. Затем, по словам менеджера цифрового проекта, вы можете угадать, достаточно ли денег выделено на каждый раздел, и внести необходимые корректировки.

Компании используют эту технику на ранних этапах проекта, чтобы увидеть, достаточна ли сумма, которую готов заплатить клиент, не только для покрытия затрат, но и для получения прибыли.

Преимущества : Быстро и легко. Это простой метод, который поможет вам сообщить клиенту, подойдет ли его бюджет для проекта и какие задачи можно разумно выполнить с указанным бюджетом. Подходит для предприятий с одним владельцем или небольших команд без большого количества ресурсов.

Недостатки : Совсем неточно. Вы распределяете бюджет на основе предположений. Этот метод оценки также не учитывает возможные изменения в проекте и его бюджете.

2. Оценка снизу вверх

Оценка снизу вверх похожа на оценку сверху вниз в том, что вы оцениваете проект по этапам или задачам.

Но с помощью этого метода вы делаете это, имея под рукой гораздо больше информации. У вас также есть полное представление о требованиях к работе.

Каждый раздел оценивается индивидуально, а затем суммируется для определения общей стоимости проекта. Оценка снизу вверх выполняется на поздних этапах процесса оценки, когда объем и компоненты проекта ясны.

Преимущества : Наиболее точная методика оценки стоимости проекта. А поскольку он очень подробный, вы можете легко сверить расходы по проекту с оценкой позже, чтобы убедиться, что у вас есть бюджет. Вы также можете свериться с предполагаемыми сроками, чтобы убедиться, что все идет по плану. Оценка снизу вверх поможет вам управлять своим проектом, когда он выполняется, и завершить его вовремя и в рамках бюджета.

Недостатки : Требуется много времени на подготовку персонала и много ресурсов, таких как бензин, для посещения объекта.Вам также понадобится много информации о каждом этапе и каждой задаче в проекте, получить которую может быть сложно. Затраты также можно переоценить, используя этот метод, потому что он очень подробный. Используйте аналогичную оценку (см. Ниже), чтобы проверить свою работу на точность.

3. Аналогичная оценка

Это тип оценки, при котором вы основываете бюджет нового проекта на основе старого. Если вы выполняли кровельные работы в аналогичном доме три месяца назад, и они стоили 2000 долларов, вы могли бы разумно предположить, что ваш новый проект кровли будет стоить примерно столько же.

Это приблизительный тип оценки, похожий на методику сверху вниз.

Этот метод оценки работает только в том случае, если ваши предыдущие проекты похожи на ваш новый или оценка не будет точной.

Преимущества : Быстрое и простое выполнение, не требующее большого количества информации о текущем проекте. Отличная техника, когда все, что вам нужно, — это приблизительное число.

Недостатки : Не очень точный. Два проекта могут быть похожими, но никогда не похожими, что затрудняет перенос одного набора фигур на другой.Кроме того, данные из вашего старого проекта должны быть точными, что бывает не всегда.

4. Параметрическая оценка

Это немного более точный метод, чем оценка сверху вниз или аналогичная оценка, если вам нужна приблизительная стоимость проекта. Параметрическая оценка — это метод оценки управления проектом, который основывает новый проект на предыдущем проекте, но корректирует переменные.

  • Например, вы написали в блоге сообщение объемом 500 слов о бухгалтерском учете в прошлом за 100 долларов.Ваш новый проект предполагает написание сообщения в блоге на 1500 слов о бухгалтерском учете. 1500 — это в три раза больше слов. Таким образом, 100 долларов х 3 = общая стоимость проекта 300 долларов.

Преимущества : Это наиболее точный метод оценки, поскольку он учитывает различные требования в новом проекте.

Недостатки : Может быть трудно найти данные для обработки цифровых проектов. Например, у одного проекта веб-сайта 10 страниц, у другого аналогичного — 20. Вы просто удваиваете стоимость проекта? Это будет точно?

5.Оценка по трем точкам

Оценка по трем точкам уходит от приблизительных методов оценки к установлению более точных и реалистичных затрат. Этот метод включает в себя усреднение трех сценариев: лучший сценарий, наихудший сценарий и наиболее вероятный сценарий.

Вот простая формула:

(наилучшая + худшая + наиболее вероятная оценка) / 3 = ожидаемая оценка

  • Например, юрист считает, что проект будет стоить 1000 долларов в лучшем случае и 1500 долларов в худшем случае. наиболее вероятной цифрой является 1200 долларов.
    • (1000 долларов США + 1500 долларов США + 1200 долларов США) / 3 = 1233,33 доллара США ожидаемая оценка

Вы также можете настроить формулу для взвешивания различных сценариев.

  • Например, юрист действительно считает, что проект, скорее всего, завершится наихудшим сценарием. Она хочет придать в формуле больший вес оценке наихудшего сценария.
    • Назначьте веса и умножьте на оценку: 1000 (1) + 1500 (2) + 1200 (1) = 5200
    • Сложите ваши веса: 1 + 2 + 1 = 4
    • Разделите первое число на второе: 5200/4 = 1300 долларов США ожидаемая оценка

Преимущества : Обеспечивает более точную оценку, поскольку позволяет избежать непредвиденных проблем в проекте, что снижает риски для небольшой компании.

Недостатки : Требуется больше времени и более сложная техника для изучения.

Люди также спрашивают:

Как вы оцениваете затраты на проект?

Вы можете оценить стоимость проекта вручную или быстро набрав текст. Но для повышения точности, особенно в более сложных проектах, вам понадобится инструмент или шаблон оценки проекта. Ниже приведены некоторые примеры:

  • Excel, Word или Google Таблицы. Измените «цитата» на «оценку» в следующих шаблонах:
  • Программное обеспечение для облачного учета.FreshBooks имеет функцию оценки, которая помогает вам быстро включить свои расходы в профессиональный шаблон, который вы можете отправить по электронной почте своему клиенту на месте.
  • Простая оценка. Оцените затраты без таблиц, идеально подходит для новичков.
  • Оценщик проекта веб-разработки. Сделано только для веб-разработчиков.

Инструменты оценки, специфичные для строительства:

  • Шаблон сметы строительства из Microsoft Office (в нем написано предложение, но по сути это подробная оценка)
  • Easy-Pro Builders Estimator.Он имеет разные рабочие листы для разных профессий и автоматически рассчитывает затраты на рабочую силу и материалы, а также налоги (по странам). Отличный вариант для небольшой компании.
  • Строительный калькулятор. Это бесплатное приложение работает на всех устройствах и помогает рассчитать количество материалов, которые вам понадобятся для проекта.
  • All-In-One Calculator Бесплатно. Это бесплатное приложение для Android помогает выполнять расчеты, связанные со строительством.

Ознакомьтесь с более конкретными шаблонами в этой статье о котировках.

Как вы оцениваете время для проекта?

Вот шесть методов оценки времени проекта:

  1. Разбейте проект на действия, а затем на более мелкие задачи, а затем оцените каждую задачу.
  2. Посмотрите на похожие проекты, которые вы выполняли в прошлом, и сколько часов они заняли. Затем рассчитайте среднее значение. Например, первый проект занял 5 часов, а второй — 10 часов. (5 + 10) / 2 = 7,5 часов в среднем
  3. Возьмите прошлые сроки проекта и скорректируйте их с учетом различий в новом проекте.
  4. Используйте свое суждение. Возможно, у вас есть значительный опыт в своей области. Или вы могли бы подумать о том, чтобы нанять специалиста, который сделает за вас оценку, сообщает Houston Chronicle.
  5. Добавьте рабочее время плюс время, необходимое для получения материалов для проекта, это полезный метод для генеральных подрядчиков и торговцев.
  6. Расчетная оценка по единице. Это могут быть слова для каждого сообщения в блоге или страницы для каждого веб-сайта или для каждого произведенного продукта. Оцените, сколько часов требуется для производства каждой единицы, и умножьте на то, сколько единиц требуется для проекта.

Бесплатные калькуляторы продолжительности проекта:


СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Краткое руководство по оценке стоимости проекта

Независимо от того, разрабатывает ли ваша компания логотип или создает веб-сайт с нуля, одной из наиболее важных частей успешного проекта является правильная оценка стоимости.

Чтобы правильно планировать задачи и определять, кто их выполнит, вы должны определить, сколько будет стоить проект и соответствует ли цена бюджету вашего клиента.Чтобы завершить этот процесс, вам необходимо знать, за какие результаты отвечает ваша команда, и отслеживать затраты после того, как проект будет запущен и запущен.

К сожалению, большинство предприятий не очень хорошо оценивают стоимость своих проектов. Согласно отчету PMI Pulse of the Profession за 2018 год, 28% всех проектов сорваны из-за неточной оценки затрат.

Хорошая новость в том, что точная оценка стоимости проекта — это не ракетостроение, если у вас есть хороший процесс.Перечисляя свои задачи, подсчитывая затраты и отслеживая ход выполнения проекта, вы можете создавать точные оценки и следить за тем, чтобы ваши бюджеты не вышли из-под контроля.

В этой части мы разберем, что такое оценка стоимости проекта, и предоставим пятиэтапный процесс, который вы можете использовать, чтобы сделать это правильно. 👌

Что такое оценка стоимости проекта?

Оценка стоимости проекта — это когда бизнес прогнозирует общую стоимость проекта, точно определяя объем работ. Это требует рассмотрения задач, продолжительности и ресурсов, необходимых для прогнозирования общей стоимости реализации проекта.Чем ближе оценка к фактической стоимости проекта, тем больше вероятность, что расходы останутся в плюсе после запуска проекта.

Хотя оценка стоимости может быть не самой интересной частью планирования проекта, правильное определение бюджета может означать разницу между его успехом или катастрофой. С увеличением количества проектов, страдающих от постепенного увеличения масштабов, руководителям групп необходимо использовать тщательное, раннее планирование и точную оценку затрат, чтобы убедиться, что каждый проект, за который они берутся, является прибыльным.

Источник: Success of Disruptive Times, PMI


Поскольку оценка стоимости проекта основана на привязке затрат к объему работ, процесс должен определять, сколько времени займут задачи и кто их выполнит, в дополнение к тщательному отслеживанию проекта. Оценка стоимости проекта не останавливается просто на начальном этапе проекта — ее необходимо отслеживать и корректировать по мере ее выполнения.

Как точно оценить стоимость проекта

Для оценки стоимости проекта необходимо разбить его на отдельные задачи и выяснить, какие члены команды и что будут делать.Когда проект запущен и запущен, главная цель — убедиться, что вы не потратите слишком много средств и не сорвете свой бюджет!

Оценка стоимости проекта — это процесс, который можно разбить на пять этапов:

  1. Составить список задач и ресурсов, необходимых для их выполнения
  2. Определить и распределить ресурсы по задачам в зависимости от возможностей вашей команды
  3. Оцените длину задачи для создания графика проекта (с некоторым буфером)
  4. Рассчитайте стоимость проекта на основе выбранного метода оценки
  5. Используйте инструменты оценки стоимости проекта для отслеживания бюджетов в реальном времени

Шаг 1. Составьте список задач и ресурсы, необходимые для их выполнения.

Первым шагом оценки стоимости проекта является определение того, какие задачи и ресурсы вам необходимы.

Самый простой способ сделать это — разбить проект на более мелкие отдельные задачи. Например, если вашему агентству было предложено создать веб-сайт с нуля, вам необходимо перечислить задачи для каждого этапа проекта:

📋 Исследование / планирование
🎨 Дизайн
💻 Фронтенд / бэкэнд разработка
📝 Копирайтинг
🐛 Тестирование / исправление ошибок
🚀 Запуск

Очевидно, что список задач будет разным для каждого проекта. Но на первом этапе проект разбивается на отдельные задачи, поэтому, когда вы назначите их членам команды с почасовой оплатой, будет легче рассчитать, сколько будет стоить каждая из них.

Единственный способ сделать это — убедиться, что вы и ваш клиент находитесь на одной странице, и что ваш объем работы точно отражает то, чего они хотят от проекта. Как сообщает Shopify Труди Макнабб из Up at Five, на этом этапе также необходимо учитывать нетехнические части проекта.

«Это включает электронную почту, личные встречи, телефонные звонки и общее управление клиентом — вы также хотите включить эти часы в свой бюджет. Не стоит недооценивать время, необходимое для эффективного управления проектом.Снижение объема работ происходит во всех областях проекта, а не только с технической точки зрения ».

Хотя не каждая оценка превращается в проект, над которым вы в конечном итоге будете работать, если клиент все-таки наймет вас, вы будете рады ваша смета расходов точна к моменту выставления счета.

Шаг 2: Определите и распределите ресурсы по задачам в зависимости от возможностей вашей команды

Затем вам нужно убедиться, что у вас достаточно людей с нужным набором навыков для выполнения задач.

Это зависит от численности команды.Одна из самых больших проблем, с которой сталкиваются руководители групп, — это определить, есть ли в их календарях место в их календарях для выполнения новых задач или нет. Скорее всего, это результат неадекватного планирования мощностей, которое помогает определить, достаточно ли людей для выполнения проекта, исходя из доступности и набора навыков. Используя планирование мощностей, вы также можете узнать:

  • Если вам нужно будет отложить или отменить проект в вашем конвейере, потому что у вас недостаточно людей или нужных навыков, сделайте проект вовремя
  • Если вам понадобится помощь со стороны, например, подрядчики или фрилансеры, чтобы заполнить пробел в навыках / доступности, чтобы поддерживать проект в рабочем состоянии

Вы чувствуете закономерность?

Жизненно важно, чтобы у вас было нужное количество людей и необходимое количество времени для выполнения проекта.Лаура Макферсон из DesignLi говорит, что успешные проекты успешны, потому что команды укомплектованы высококвалифицированными людьми, которые знают, как выполнять работу.

«Как говорит Джим Коллинз, вам нужно посадить« правильных людей в автобус, неправильных людей из автобуса и правильных людей на правильные места ». Когда вы выбираете членов своей команды, ищите людей, которые специалисты в том, чем они занимаются, и которые имеют опыт выполнения работы вовремя и работы с другими в командной среде для достижения общей цели.Выбранные вами люди будут делать или разрушать ваш проект ».

После того, как вы определили навыки и доступность ваших людей, пришло время перейти к сути оценки стоимости проекта — вычислению продолжительности и стоимости этих задач.

Шаг 3: Оцените продолжительность задачи для создания графика проекта (с некоторым буфером)

Руководители групп естественно недооценивать, сколько времени займет выполнение задач. Но когда дело доходит до оценки стоимости проекта, мы должны быть реалистами.

Vintage’s Art Директор Ольга Шевченко говорит, что очень важно ограничить предполагаемую продолжительность проекта на случай непредвиденных задержек и других ситуаций, таких как отпуск по болезни.

«Чтобы защитить себя от подобных сценариев, лучше переоценить клиента, когда дело касается времени, и допустить погрешность. Например, в Vintage мы говорим клиентам, что это должно занять в 1,5 раза больше времени, чем обычно требуется. Если мы закончим работу быстрее, мы снова превзойдем ожидания клиентов. Если возникнут трудности, мы все равно выполним проект вовремя ».

Однако есть еще лучший способ точно определить продолжительность проекта — использовать отслеживание времени.До того, как Impression начал использовать отслеживание рабочего времени, у них не было возможности вести дневник рабочего времени своей команды или сравнивать свои оценки с фактическими. «Если проект изменил масштаб или, возможно, обратная связь с клиентами длится дольше, чем ожидалось, это обычно оказывает эффект домино на оставшееся время и запланированные этапы», — говорит управляющий директор Чарли Хартли.

«Просмотр календаря и возможность отображать время каждого человека были для нас неоценимы. Мы можем видеть всю активность команды на любой день или недели вперед, включая тех, кто находится в офисе и выходит из него, кто назначен на встречи или уехал в отпуск.»

Pro-tip: Работа вашей команды с коэффициентом использования 100% приведет к выгоранию. Идеальный коэффициент использования составляет 80%, что дает вашей команде немного свободного времени, чтобы наверстать упущенное по электронной почте или провести мозговой штурм с коллегами. Проверьте наше руководство и узнайте больше о том, как рассчитать использование ресурсов. 📖

Шаг 4: Рассчитайте стоимость проекта на основе выбранного метода оценки

Вот где ваши данные вступают в игру.

Если вы вели записи о похожих проектах ваше агентство уже выполнено, вы можете использовать их, чтобы проанализировать, сколько времени заняло выполнение каждой задачи и сколько это вам стоило.Без данных вам нужно будет сделать приблизительные оценки, поэтому обратитесь к своей команде и попросите их помочь вам решить, сколько времени должно занимать выполнение каждой задачи.

Помните, лучше честно оценивать свои оценки и то, сколько времени, по вашему мнению, займет выполнение каждой задачи из вашего списка. Если вы не уделяете достаточно времени каждой задаче, это может сказаться на рентабельности вашего проекта!

Три метода оценки стоимости проекта

Объем проекта должен диктовать бюджет, а не наоборот.Вот три расчета, которые вы можете использовать, чтобы убедиться, что смета вашего проекта точна.

1. Ориентировочная оценка

Ориентировочная оценка даст вам приблизительную стоимость проекта, основанную на предположениях.

Ваш клиент знает свой бюджет? Если нет, приблизительный расчет даст вам приблизительную оценку, чтобы предложить вашему клиенту посмотреть, могут ли они позволить себе проект, прежде чем он начнется. Обычно этот расчет представляет собой комбинацию аналогичных проектов, которые вы выполняли в прошлом, а также любые расходы, уникальные для конкретного проекта.

Допустим, вашему клиенту нужен веб-сайт, и ваша команда уже выполняла аналогичные проекты в прошлом за 10 тысяч долларов. По приблизительной оценке стоимость может варьироваться от -25% до + 50% (7,5–15 тыс. Долларов).

Просто, правда? Ага. Хотя это не самый подробный способ оценить стоимость проекта.

2. Оценка параметров

При оценке параметров используются прошлые данные, чтобы дать вам более надежную оценку общей стоимости проекта.

Сначала подсчитайте, сколько времени будет потрачено на каждую задачу из вашего списка.Затем добавьте стоимость, умножив количество часов выполнения каждой задачи на почасовую ставку каждого члена команды.

Продолжительность задачи × Часовая ставка сотрудника = Стоимость задачи

После того, как вы рассчитали стоимость каждой задачи, сложите их все, чтобы получить приблизительную сумму.

Хотя этот метод требует больше времени, чем приблизительное вычисление, он также более точен. Он лучше всего подходит для проектов, у которых есть конкретные начальные / конечные точки для задач, таких как управление социальными сетями.

Pro-tip: Программное обеспечение для планирования ресурсов — отличный способ надежно и эффективно рассчитать стоимость задач. Установите оплачиваемую почасовую ставку для каждого члена вашей команды, чтобы вы могли быстро увидеть стоимость назначенных задач по отношению к общему бюджету вашего проекта. Это также устраняет риск любой человеческой ошибки при ручном вводе данных в электронную таблицу!

3. Оценка по трем точкам

Оценка по трем точкам — это способ расчета стоимости проекта на основе вероятных, оптимистичных и пессимистичных прогнозов затрат.

Преимущество трехточечной оценки заключается в том, что она связывает затраты на проект с неопределенностями и рисками, что позволяет вам планировать «наихудшие» сценарии.

Давайте возьмем наш предыдущий пример создания нового веб-сайта, который стоит около 10 тысяч долларов. Ваши затраты могут выглядеть следующим образом:

💰 Вероятная стоимость: 10 тысяч долларов
😃 Оптимистические затраты: 7,5 тысяч долларов
😟 Пессимистические затраты: 15 тысяч долларов

Эти три цифры становятся основой для построения средней оценки. Просто сложите их и разделите на три:

10 000 + 7 500 + 15 000 = 32 500

32 500 ÷ 3 = 10 833

В результате средняя смета проекта составляет 10 833 долл. США.

Убедитесь, что при использовании трехточечной оценки вы по-прежнему учитываете временные буферы и накладные расходы. Крис До из Futur повторяет важность учета накладных расходов при оценке стоимости проекта, говоря, что это ключ к получению прибыли. Он говорит, что важно увеличивать затраты и не недооценивать, сколько времени займет работа, не забывая при этом учитывать другие вещи, такие как затраты на программное обеспечение.

Шаг 5. Используйте инструменты оценки стоимости проекта для отслеживания бюджетов в реальном времени

Наконец, очень важно отслеживать проект после его запуска.

Это нормально, что проект сталкивается с «лежачими полицейскими», и если вы не будете следить за изменениями, когда они происходят, это может полностью сорвать проект и испортить ваш бюджет!

Используя инструмент управления ресурсами, вы можете автоматически отслеживать бюджет проекта — от начала до завершения. Например, Float помогает руководителям групп отслеживать затраты на проект в режиме реального времени при выделении часов проекту. Часы будут отображаться как «часы мощности», и каждый раз, когда член команды регистрирует часы, отработанные над проектом, они вычитаются из бюджета, чтобы дать вам точную оценку того, сколько времени еще доступно:

Хотите вместо этого использовать цифру в долларах? Без проблем! Float тоже может это сделать.Просто добавьте бюджет проекта, и он будет отслеживать расходы на основе часов, выставленных вашей командой, и индивидуальных почасовых ставок.

Это не только означает, что больше не нужно вести электронные таблицы для отслеживания расходов (и нам это не грустно), Float также предупреждает вас, когда вы рискуете выйти за рамки бюджета.

До того, как Impression начала использовать инструмент управления ресурсами для планирования своих проектов, у них были трудности с отслеживанием оплачиваемого и не оплачиваемого времени своей команды.

«Мы были шокированы пробелами и отсутствием точности в наших собственных данных — именно тогда мы решили, что нужно что-то делать.Мы полагаемся на наши отчеты в Float, чтобы сообщить нам, когда мы идем по графику с бюджетом проекта, или чтобы предупредить нас, если мы хотим выйти из-под контроля ».

Вы также можете использовать отслеживание, чтобы проверить прибыльность проекта после его завершения. VCFO делает это, когда ее команда тратит время на поиск талантов для специалистов в области финансов, управления персоналом, бухгалтерского учета или высшего звена. Директор по подбору персонала Вита Тревино-Гарсия говорит, что использование программного обеспечения для управления ресурсами помогает им рассчитать, была ли их общая сумма вознаграждения за проект прибыльной.

Например, если один из источников VCFO тратит 10 часов на поиск профессионала, а другой — 5 часов на тот же поиск, то компания потратила на проект в общей сложности 15 часов. Тревино-Гарсия говорит, что после того, как компания их клиента разместила правильный найм, они оглядываются назад, чтобы увидеть, сколько времени было потрачено на поиск найма и получили ли они прибыль. Если они платят своим источникам 40 долларов в час, их общая стоимость проекта составляет 600 долларов. Затем они сравнивают эту цифру с той, которую они предъявили своему клиенту.«Это дает нам очень четкое представление о нашей« стоимости найма »для каждого места размещения», — говорит Трвино-Гарсия.

Почему бы не начать с более разумного управления ресурсами прямо сейчас? Float предоставляет обзор возможностей вашей команды, помогает планировать проекты и отслеживать время вашей команды — и все это в одном месте. Начните бесплатную пробную версию здесь!


10 лучших практик для оценки проекта

Одним из основных препятствий на пути к успешной реализации проекта является отсутствие надлежащей оценки проекта.Иногда руководители проектов склонны переоценивать или недооценивать проект. Оценка проекта — важный аспект планирования проекта, который состоит из количественной оценки проектных затрат, ресурсов или продолжительности. Трудно определить точность времени, усилий и затрат, но если все сделать правильно, они могут снизить и смягчить риски и обеспечить успех ваших проектов.

Есть разные способы получить правильную оценку проекта. Итак, вот несколько лучших практик для правильной оценки ваших проектов:

Будьте честны и точны в цифрах

Это первый шаг.Очень важно получить правильные цифры. По возможности следует избегать догадок и предположений. Несмотря на то, что многие оценки проекта являются предположениями, основанными на предположениях, необходимо так или иначе количественно оценить эти предположения. Кроме того, как только эти цифры установлены, важно рассматривать некоторую погрешность в качестве буфера.

Уточнить предположения

При сборе требований к проекту и при общении с проектными группами важно указать допущения, лежащие в основе цифр.Например, при определении объема новой функции продукта заинтересованные стороны ожидают урезанной версии, но, с другой стороны, члены команды думают о полноценной функции большого размера. Это может иметь серьезные последствия для необходимого времени, бюджета и ресурсов. Следовательно, важно, чтобы все заинтересованные стороны объяснили свои ожидания, чтобы все были на одной волне.

Адаптировать под имеющийся бюджет

Объем проекта должен быть адаптирован к имеющемуся бюджету.Иногда руководители проектов обещают, что многое можно сделать в рамках ограниченного бюджета. Опасно обещать то, что невозможно сделать, если не хватает бюджета проекта. Кроме того, при определении масштабов проекта и сборе требований к проекту рекомендуется не сохранять низкие цифры только для того, чтобы угодить спонсору проекта и заинтересованной стороне проекта. Так что адаптируйтесь и работайте в рамках имеющегося бюджета. Быть реалистичным.

Включить риски

Рассмотрение связанных с этим рисков является первоочередной задачей.Если это рискованный проект, как упоминалось выше, важно иметь некоторый запас времени, бюджета и ресурсов в качестве буфера на случай, если что-то пойдет не так. Кроме того, необходимо принять план по снижению рисков и снижению рисков и учесть время, затраты и ресурсы, необходимые для выполнения этих планов.

Проверить еще раз на пропущенные действия

При планировании проекта многие вспомогательные действия, такие как встречи, внутренние изменения, отзывы клиентов и тесты на наличие ошибок, могут быть упущены, что приводит к задержкам или увеличению затрат.Итак, убедитесь, что вы включили эти вспомогательные действия в оценку вашего проекта.

Разбейте ваши проекты на мелкие части перед оценкой

Оценивая проекты, разбейте их на части, чтобы оценить и оценить их по отдельности. Чем детальнее и точнее отдельные части, тем точнее будет смета проекта. Тем самым гарантируя успех и реализацию проекта.

Составьте список и оцените каждую задачу

Иметь иерархическую структуру работ и ее оценку иногда бывает недостаточно.Если позволяет время, можно составить список, оценить и оценить каждую задачу. Оценив каждую задачу, время ее выполнения и сложив общую сумму, можно получить точную оценку проекта.

Учитесь на прошлых проектах

При оценке проектов может быть много двусмысленностей. Таким образом, для эффективной оценки проекта полезно обращаться к документам и отчетам по прошлым проектам, чтобы получить информацию об объеме работы, времени и затратах. Уроки, извлеченные из прошлых проектов, следует принимать во внимание при оценке новых проектов.

Понять контекст и предысторию

Недостаточно количественно оценить и подробно понять проект. Не менее важно понимать контекст и предысторию проекта. Например, чьим детищем является проект, какова ситуация в отделе, в котором проект инициирован, как работают сотрудники в этом отделе, каков экономический контекст компании …… и т. Д. Хорошее понимание контекста, ситуации и предыстории проекта поможет вам лучше оценить свой проект.

Задавайте правильные вопросы

Одним из самых больших препятствий для точной оценки проекта является отсутствие правильной информации и хорошего понимания контекста, ситуации и предыстории проекта. Итак, очень важно задать правильный вопрос правильному человеку. Например:

  • Какова цель проекта? Что ожидается от проекта?
  • Кто заинтересованные стороны и кто будет членами команды? Где они базируются? Какие и как отношения между ними?
  • С кем связаться со стороны клиента? Каковы ожидания клиента?
  • Какие технологии задействованы?
  • Какой бюджет? Ожидаемые сроки?
  • Есть ли какие-то ограничения или препятствия?

Этот список не является исчерпывающим.Чем больше вопросов вы зададите, тем точнее и точнее будет смета проекта. Фактически, процесс оценки проекта — это путь, полный правильных вопросов.

Полное руководство по методам оценки проекта

Методы оценки проекта помогают руководителям проектов точно оценивать важные элементы, такие как стоимость и объем, в рамках своих проектов. Эти методы оценки позволяют менеджерам проектов предоставлять клиентам более точные прогнозы и более точно распределять средства и ресурсы, необходимые для успеха проекта.

В этой статье мы обсудим, какие элементы проекта следует оценивать, различные доступные методы оценки проекта и как начать использовать методы оценки в управлении проектами.

Каковы методы оценки проекта?

Оценка — это грубый расчет чего-либо. Например, оценка стоимости проекта — это общее представление о ценовой модели проекта.

Методы оценки — это способы создания оценок проекта. Когда ваш клиент или другое лицо, заинтересованное в проекте, просит вас оценить какой-либо аспект проекта, эти методы помогут вам придумать реалистичную цифру, чтобы дать им.

Почему важны оценки проекта?

Без точной сметы невозможно спланировать свой проект. Если вы не представляете, сколько времени займет проект или какие ресурсы вам потребуются, невозможно гарантировать, что у вас будут нужные люди, материалы или инструменты, когда они вам понадобятся.

Какие виды оценок проводятся во время проекта?

Есть шесть ключевых областей проекта, которые выигрывают от использования методов оценки проекта:

1.Стоимость

Стоимость — одно из трех основных ограничений в управлении проектом. Если у вас не хватит денег на реализацию проекта, он потерпит неудачу. Если вы можете точно оценить стоимость проекта на ранней стадии, вы сможете определить ожидания клиентов и убедиться, что у вас достаточно денег для выполнения работы.

Оценка стоимости включает в себя прогнозирование того, сколько денег вам понадобится для проекта, а также когда они вам понадобятся.

2. Время

Время — еще одно из трех основных ограничений проекта.Возможность оценить как общую продолжительность проекта, так и время выполнения отдельных задач имеет жизненно важное значение для планирования проекта.

Оценка графика вашего проекта позволяет вам организовать доступность людей и ресурсов, когда они вам понадобятся. Это также позволяет вам управлять ожиданиями клиентов относительно того, когда они должны получить ключевые результаты.

3. Сфера применения

Объем — третье ключевое ограничение проекта. Объем проекта — это вся работа, которая должна быть выполнена для завершения проекта или доставки продукта.Оценив, какой объем работы потребуется и какие именно задачи необходимо выполнить, вы можете убедиться, что у вас есть необходимые материалы и опыт для проекта.

Три основных ограничения часто называют тремя сторонами треугольника. Это потому, что любые изменения, внесенные в одно ограничение, неизбежно повлияют на два других. Чтобы точно рассчитать бюджет, необходимо знать объем и график. Если одна из трех окажется больше или меньше, чем вы ожидали, это, скорее всего, приведет к тому, что две другие оценки также будут ошибочными.

4. Риск

Риск проекта — это любое неожиданное событие, которое может повлиять на ваш проект в лучшую или худшую сторону. Оценка риска включает в себя прогнозирование того, какие события могут произойти в течение жизненного цикла проекта и насколько серьезно они могут повлиять на проект.

Оценив, какие риски могут повлиять на ваш проект и как они повлияют на него, вы сможете лучше планировать возможные проблемы и создавать планы управления рисками.

5. Ресурсы

Ресурсы проекта — это активы, необходимые для выполнения проекта.Ресурсы могут быть инструментами, людьми, материалами, субподрядчиками, программным обеспечением и т. Д. Управление ресурсами помогает вам гарантировать, что у вас есть все необходимые ресурсы, и вы используете их с максимальной эффективностью.

Без оценки того, какие ресурсы вам понадобятся и когда, сложно спланировать, как вы будете ими управлять. Это может привести к тому, что люди будут сидеть без дела или материалы не появятся в течение нескольких недель после того, как они вам понадобятся.

6. Качество

Качество фокусируется на том, насколько хорошо выполнены результаты проекта.Продукты, которые должны соответствовать строгим нормам качества, таким как ограничения по охране окружающей среды, могут потребовать больше денег, времени и других ресурсов, чем продукт с более низкими требованиями.

Оценка уровня качества, требуемого заказчиком, помогает вам спланировать и оценить другие пять аспектов вашего проекта.

Все шесть факторов проекта взаимосвязаны, поэтому прогнозы для одного могут повлиять на оценки для других пяти. По этой причине использование одних и тех же методов оценки проекта во всех шести областях может повысить вашу точность.

Как использовать методы оценки проекта в управлении проектами

Методы оценки управления проектом являются ключевой частью процесса планирования. Итак, как и когда следует применять эти важные методы?

Когда следует проводить оценку?

В традиционном проекте Waterfall этап планирования наступает сразу после запуска проекта. На этом этапе будут созданы и задокументированы сметы по шести аспектам проекта, которые мы обсудили выше.

Оценки также могут корректироваться на протяжении всего проекта по мере появления новой информации.Например, по мере выявления новых рисков необходимо будет обновить оценки рисков вашего проекта.

Agile-проекты используют более повторяющийся подход к планированию. Большинство Agile-фреймворков разделяют проекты на итерации или спринты. В этом случае оценки будут производиться первоначально при создании общего бэклога проекта (список функций и требований), а затем снова во время каждого спринта.

Оценка может производиться во время ретроспективы спринта, поскольку вы обновляете журнал невыполненных работ на основе результатов спринта.Это также может происходить во время сеанса планирования спринта для каждого нового спринта.

Кто оценивает проекты?

Команда проекта обычно отвечает за оценку проектов. Менеджер проекта может владеть базой данных или документами, в которых записываются оценки. Их работа — гарантировать, что оценки завершены.

Однако помощь в создании и уточнении оценок остается за всей командой и экспертами в данной области. Чем больше знающих людей вы привлечете, тем выше вероятность, что вы сможете составить реалистичные оценки.

Методика оценки крупных проектов

Вот шесть распространенных методов оценки в управлении проектами:

1. Оценка сверху вниз

Метод оценки сверху вниз назначает общее время для проекта, а затем разбивает его на дискретные фазы, работы и задачи — обычно на основе иерархической структуры работ (WBS) вашего проекта.

Если клиент говорит вам, что проект должен быть выполнен в течение шести месяцев, подход сверху вниз позволяет вам взять этот общий график и оценить, сколько времени вы можете потратить на каждое действие в рамках проекта и при этом завершить его вовремя.

2. Оценка снизу вверх

Оценка снизу вверх противоположна оценке сверху вниз. Используя этот метод оценки, вы начинаете с оценки каждой отдельной задачи или аспекта проекта. Затем вы объединяете все эти отдельные оценки для создания общей оценки проекта.

Поскольку каждый вид деятельности оценивается индивидуально, этот тип оценки имеет тенденцию быть более точным, чем нисходящий подход. Но на это уходит больше времени.

3. Экспертное заключение

Экспертная оценка — один из самых популярных методов оценки, поскольку он обычно быстр и прост.Этот метод предполагает использование опыта и интуиции экспертов при оценке проектов.

Это особенно полезно, когда вы планируете стандартный проект, похожий на те, которые ваша команда выполняла раньше. Экспертная оценка может использоваться для создания оценок сверху вниз или снизу вверх.

4. Сравнительная или аналогичная оценка

В сравнительной оценке используются данные прошлых проектов в сочетании с нисходящим подходом для оценки продолжительности проекта. Если среднее время завершения аналогичных проектов составляло восемь месяцев, можно предположить, что текущий проект займет восемь месяцев.Затем вы можете разбить эти восемь месяцев на задачи и виды деятельности, чтобы получить более низкую оценку работы.

5. Параметрическая модель оценки

Параметрическое моделирование также использует данные прошлых проектов, но пытается скорректировать данные, чтобы отразить различия каждого проекта. Этот метод учитывает детали прошлых проектов и пропорционально оценивает их для оценки текущего проекта.

Представьте, что ваша компания строит дома. При параметрическом моделировании стоимость всех прошлых строительных проектов может быть разделена на квадратные метры каждого проекта, чтобы получить среднюю стоимость проекта на квадратный фут дома.Затем вы умножите это число на запланированную площадь текущего дома, чтобы получить общий бюджет проекта.

6. Трехточечная оценка

Трехточечная оценка — это метод, который иногда используется для создания оценок снизу вверх. Вместо того, чтобы предполагать одну продолжительность для задачи, вы можете назначить три: оптимистичный, пессимистичный и наиболее вероятный. Эти три числа усредняются для создания вашей реальной оценки.

В методе PERT (метод оценки и анализа программ) используется трехточечная оценка, но при этом используется средневзвешенное значение из трех точек, при этом «наиболее вероятное» предположение имеет больший вес.

Инструмент оценки проекта, который должен иметь каждый

Для создания точной и реалистичной сметы проекта жизненно важны две вещи:

  1. Твердые проектные данные
  2. Инструмент оценки проекта

Чем больше у вас данных о прошлой реализации проекта, тем проще создать текущую оценку проекта. Если вы не создаете высокоуровневые предположения по проекту или общие оценки, вам нужен инструмент для отслеживания и компиляции всех отдельных аспектов вашего проекта.

Инструмент оценки проекта может автоматически строить оценки снизу вверх. Он может отслеживать оценки по сравнению с фактическими данными и помогать вам записывать изменения, ошибки и извлеченные уроки, чтобы улучшить будущие оценки. Это также делает обновление оценок и обмен ими с заинтересованными сторонами намного более эффективным.

Подпишитесь на бесплатную пробную версию Wrike и узнайте, как наше программное обеспечение для проектов может помочь вам реализовать точные методы оценки проекта, чтобы улучшить ваше планирование и производительность.

Оценка затрат для проектов: как точно оценить

Хорошая оценка затрат необходима для сохранения бюджета проекта в рамках.Многие затраты могут появиться в течение жизненного цикла проекта, и точный метод оценки может отличить успешный план от неудачного. Однако легче сказать, чем сделать оценку. Проекты сопряжены с рисками, а риски — с непредвиденными расходами.

Оценка стоимости — это процесс, который учитывает эти факторы и рассчитывает бюджет, который соответствует финансовым обязательствам, необходимым для успешного проекта. Оценка стоимости проекта применима ко всему, от наведения мостов до разработки этого нового приложения-убийцы.Все это стоит денег, поэтому чем точнее вы укажете требуемую сумму, тем выше вероятность, что вы достигнете своей цели.

Чтобы гарантировать, что ваши проекты не выходят за рамки бюджета, попробуйте сегодня панели управления ProjectManager.com в режиме реального времени и отслеживайте свои расходы!

Обзор оценки затрат

Оценка затрат — это суммирование отдельных элементов затрат с использованием установленных методов и достоверных данных для оценки будущих затрат программы на основе того, что известно сегодня.

Далее он определяет следующие основные характеристики достоверной оценки стоимости:

  • Четкое обозначение задач
  • Широкое участие в составлении сметы
  • Наличие актуальных данных
  • Стандартизированные структуры для сметы
  • Резервы на неопределенности программы
  • Признание инфляции
  • Исключенные затраты
  • Независимые проверки смет
  • Пересмотр сметы на существенные изменения программы

12-этапный процесс оценки затрат

The U.Правительство С. определило 12-этапный процесс, который приводит к надежным и достоверным оценкам затрат. Эти двенадцать шагов описаны ниже.

  1. Определение цели оценки: Определите цель оценки, требуемый уровень детализации, получателя оценки и общий объем оценки.
  2. Разработайте план сметы: Сформируйте команду по оценке затрат и наметьте их подход. Разработайте график и определите, кто будет делать независимую оценку затрат.Наконец, составьте расписание команды.
  3. Определение характеристик: Создайте базовое описание назначения, системы и характеристик производительности. Сюда входят любые технологические последствия, конфигурации системы, графики, стратегии и отношения к существующим системам. Не забывайте о поддержке, безопасности, рисках, тестировании и производстве, развертывании и обслуживании, а также о любых аналогичных устаревших системах.
  4. Определение подхода к оценке: Определите иерархическую структуру работ (WBS) и выберите метод оценки, который лучше всего подходит для каждого элемента в WBS.Перекрестная проверка драйверов стоимости и графика; затем создайте контрольный список.
  5. Определите правило и допущения: Четко определите, что включено и что исключено из оценки, и определите конкретные допущения.
  6. Получить данные: Создайте план сбора данных и проанализируйте данные, чтобы найти драйверы затрат.
  7. Оценка точки разработки: Разработайте модель затрат, оценив каждый СПП-элемент.
  8. Проведите анализ чувствительности: Проверьте чувствительность затрат к изменениям в оценке входных значений и ключевых допущений и определите ключевые факторы затрат.
  9. Проведение анализа рисков и неопределенностей: Определите стоимость, график и технические риски, связанные с каждым элементом в WBS, и способы управления ими.
  10. Задокументируйте смету: Имейте документацию по каждому этапу процесса, чтобы все были на одной странице со сметой.
  11. Представьте смету руководству: Сообщите заинтересованным сторонам смету расходов для получения утверждения.
  12. Оценка обновления: Любые изменения необходимо обновить и сообщить о них.Кроме того, проведите вскрытие, чтобы зафиксировать извлеченные уроки.

Проблемы оценки затрат

Есть много факторов, которые являются неопределенными при оценке стоимости. Например, если проект не похож на предыдущие, то опыт вам не поможет. Чем дальше горизонт планирования, тем больше неопределенность. При этом, чем больше продолжительность проекта, тем меньше будет предметной оценки затрат.

Затем есть команда: уровень имеющихся навыков и опыта будет иметь большое значение для общей стоимости проекта.

Методика оценки стоимости проекта

Все эти факторы влияют на оценку стоимости проекта, что затрудняет получение точных оценок. К счастью, есть методы, которые могут помочь в разработке более точной оценки затрат.

Аналогичная оценка

Обратитесь за помощью к экспертам, имеющим опыт работы в аналогичных проектах, или воспользуйтесь собственными историческими данными. Если у вас есть доступ к соответствующим историческим данным, попробуйте аналогичную оценку, которая может показать прецеденты, которые помогут определить, какими будут ваши будущие расходы на ранних этапах проекта.

Статистическое моделирование

Существует статистическое моделирование или параметрическая оценка, которая также использует исторические данные о ключевых факторах затрат, а затем вычисляет, какими будут эти затраты в случае изменения продолжительности или другого аспекта проекта.

Оценка снизу вверх

Более детальный подход — оценка снизу вверх, при которой используются оценки отдельных задач, а затем их суммируются для определения общей стоимости проекта.

Трехточечная оценка

Другой подход — трехточечная оценка, которая включает три сценария: наиболее вероятный, оптимистичный и пессимистический диапазоны.Затем они помещаются в уравнение для получения оценки.

Анализ запасов

Анализ резервов определяет, какой резерв на случай непредвиденных обстоятельств должен быть выделен. Этот подход пытается разрешить неопределенность.

Стоимость качества

Стоимость качества использует деньги, потраченные во время проекта, чтобы избежать сбоев, и деньги, вложенные после проекта, для устранения сбоев. Это может помочь уточнить общую оценку стоимости вашего проекта. А сравнение предложений поставщиков также может помочь определить затраты.

Динамические инструменты

Всякий раз, когда вы оцениваете затраты, полезно использовать онлайн-программное обеспечение для сбора всей информации о вашем проекте. Программное обеспечение для управления проектами, которое можно использовать на конгрессе со многими из этих методов, чтобы облегчить процесс. Используйте онлайн-программное обеспечение, чтобы определить свои проектные команды, задачи и цели. Даже управляйте своими поставщиками и отслеживайте расходы по мере развития проекта. Мы покажем вам, как это сделать.

Как ProjectManager.com может помочь с оценкой стоимости

ProjectManager.com — это программное обеспечение для управления проектами, которое имеет функции, помогающие составить более точную смету проекта. С помощью нашей онлайн-диаграммы Ганта можно отслеживать затраты и расходы по проектам и задачам.

Оценка затрат на выполнение конкретных задач

При оценке отдельных задач затраты также можно собирать и отслеживать на нашей онлайн-диаграмме Ганта. Здесь вы можете добавить столбец с приблизительными затратами, базовыми затратами и фактическими затратами, чтобы помочь вам сохранить проект в рамках бюджета после его выполнения.

Наша онлайн-диаграмма Ганта позволяет не только отслеживать задачи, но и настраивать ее для отслеживания материалов и фиксированных затрат, связанных с каждой задачей проекта, а также отслеживать разницу между бюджетными и фактическими затратами, как вы можете для каждой задачи. Все эти данные собраны на одной странице.

Начните с создания проекта, а затем перейдите к представлению Ганта на ProjectManager.com. Если у вас уже есть данные, вы можете импортировать их, нажав кнопку импорта в правом верхнем углу страницы. Или вы можете использовать эту онлайн-диаграмму Ганта для сбора данных.Этим можно легко поделиться с членами команды и заинтересованными сторонами, когда вы будете готовы получить отзывы или одобрение.

Оценка стоимости ресурсов

Функция управления ресурсами на ProjectManager.com — еще один инструмент, который может помочь вам получить более точную оценку стоимости проекта. Он предлагает способ взглянуть на ваши затраты через рабочую нагрузку по задачам и проектам.

При планировании проекта с помощью нашего инструмента управления ресурсами вы можете учитывать графики сотрудников, аренду оборудования, праздники и офисные помещения, а также другие факторы, которые будут влиять на ваш бюджет.Распределение ресурсов проекта — это один из способов сбалансировать бюджет.

Управляйте ресурсами и рабочей нагрузкой вашей команды — Нажмите, чтобы попробовать прямо сейчас!

Создайте план ресурсов, указав даты для запланированных ресурсов, продолжительность их использования и людей, которые будут задействованы. Это включает в себя любое оборудование или аренду на месте. Кроме того, разбейте это количество ресурсов, необходимых для каждого действия на ежедневной основе. Затем создайте расписание с подробными ресурсами, включая продолжительность и предполагаемые затраты.

При оценке затрат по проекту вам нужны лучшие инструменты, которые помогут вам рассчитать более точный бюджет. ProjectManager.com — это облачное программное обеспечение для управления проектами с онлайн-диаграммами Ганта и функциями управления ресурсами, которые позволяют контролировать расходы по проекту. Узнайте, как ProjectManager.com может помочь с оценкой стоимости вашего проекта, воспользовавшись этой бесплатной 30-дневной пробной версией сегодня.

Как производится оценка | Профессионал управления проектами (PMP)

Стоимость может быть оценена с использованием методов, доступных в концепции управления временем.Одноточечная оценка, аналогичная оценка, параметрическая оценка и трехточечная оценка (PERT). Другой метод оценки , который мы сейчас изучим, — это метод оценки снизу вверх.

ОЦЕНКА СНИЗУ:

Проект прекрасно распределен в форме действий и рабочих пакетов. Методика оценки снизу вверх включает оценку затрат, связанных с каждым действием или рабочим пакетом, объединение их в единицы контроля и, наконец, общую оценку проекта.Это еще одна причина, по которой проектная группа должна хорошо создать WBS. Как создать смету затрат? Процесс создания сметы включает в себя следующее:

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Программное обеспечение для управления проектами

увеличивает скорость расчетов, необходимых для оценки затрат. Эти расчеты могут включать в себя прямые, косвенные, накладные расходы, расчеты фиксированных затрат для нескольких сотен видов деятельности.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СТОИМОСТИ РЕСУРСОВ

Ресурсы могут быть внутренними человеческими ресурсами, продавцами, консультантами, поставщиками, внешними техническими специалистами и другими.Руководители проектов должны знать ставку, участвующую в стоимости ресурсов.

АНАЛИЗ ЗАПАСОВ

Анализ резервов включает в себя определение действий, сопряженных со значительными рисками, и определение общих усилий (времени и денег), необходимых для управления этими рисками, если они возникнут.

Есть два типа рисков:

  • Известные риски

  • Неизвестные риски

Резервы на случай непредвиденных обстоятельств относятся к известным рискам.Управленческие резервы связаны с неизвестными рисками. При проведении анализа запасов следует избегать заполнения.

СТОИМОСТЬ КАЧЕСТВА

Проект требует усилий по обеспечению качества. Сумма денег, добавленная благодаря этим усилиям, разделяется на стоимость качества.

ТОЧНОСТЬ СМЕТОВ

Оценка затрат — это итеративный процесс. Затраты, оцененные на ранних этапах проекта, имеют меньшую точность, а оценки на более поздних этапах — более точные.Расчет стоимости должен производиться менеджером проекта в виде диапазонов. Таким образом, диапазоны будут выше в начале проекта и будут сужаться по мере продвижения проекта. Существуют разные типы диапазонов для разных сценариев, то есть для предварительной оценки стоимости диапазон будет варьироваться для оценки затрат на этапе концептуализации, и аналогично для технико-экономического обоснования и окончательной оценки диапазоны будут варьироваться. Диапазоны сужаются от широкого уровня к более низким уровням.

Грубый порядок увеличения (ROM) ОЦЕНКА:

Эта оценка обычно делается на этапе инициирования проекта.Типичный диапазон оценок для ПЗУ составляет от -25% до + 75%. Однако этот процент будет варьироваться в зависимости от того, насколько много известно команде проекта при создании оценок.

ОЦЕНКА БЮДЖЕТА:

Это делается на стадии планирования проекта. Диапазон варьируется от -10% до + 25%.

ОКОНЧАТЕЛЬНАЯ ОЦЕНКА:

Это более точная смета проекта. Обычно менеджеры проектов используют от -5% до + 10% от фактического значения.Когда процесс оценки затрат завершен, он приводит к оценке затрат деятельности с объяснением того, как эти затраты привели к изменениям или обновлениям других документов управления проектом, таких как реестр рисков, реестр контроля изменений.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ БЮДЖЕТА

В процессе менеджер проекта определяет количество средств, необходимых организации для проекта, вычисляя общую стоимость проекта. Этот расчет приводит к созданию бюджета.Менеджер проекта должен выполнять действия по управлению рисками и включать резервы (на случай непредвиденных обстоятельств и управление) при оценке общей стоимости проекта. Бюджет затрат — это базовый план затрат плюс управленческие резервы. Смета расходов указывает общую сумму денег, которую организация должна была выделить на проект. Для создания бюджета используется процесс агрегирования затрат. В этой концепции затраты на деятельность объединяются в стоимость пакета работ, затем затраты на пакет работ объединяются в затраты на контрольный счет, а затраты на контрольный счет, наконец, объединяются в затраты по проекту.Стоимость непредвиденных расходов добавляется к базовой стоимости. На заключительном этапе добавляются управленческие резервы. Менеджер проекта сравнивает исходную стоимость и бюджет с параметрическими оценками, экспертным заключением или историческими записями для проверки работоспособности. Если есть значительные расхождения между справочными данными и оценками проекта, менеджеру проекта необходимо изучить и убедиться, что оценки верны.

Следующее, что нужно сделать — это проверить денежный поток. Могут возникнуть ситуации, когда финансирование недоступно, когда оно требуется по проекту.Следовательно, все действия необходимо планировать поэтапно. Следующим шагом является определение любых ограничений в уставе проекта. Менеджеру проекта необходимо согласовать базовый план затрат и бюджет с этими ограничениями. Согласование выполняется как часть процесса управления интеграцией. Если оценка проекта превышает ограничения, менеджер проекта должен встретиться с заинтересованными сторонами и объяснить причины превышения ограничений, а также поделиться вариантами сокращения затрат по проекту.В противном случае предоставляется нереальный бюджет, и это считается ошибкой руководителей проекта. Результатом процесса определения бюджета является базовый план затрат. Усилия, связанные с определением бюджетного процесса, могут привести к изменениям в других документах по управлению проектом.

КОНТРОЛЬНЫЕ РАСХОДЫ

Процесс контроля затрат сосредоточен на контроле затрат на проект, как описано в любой другой области знаний в разделе контроля. Вот несколько действий, которые могут быть полезны для контроля затрат:

Использование плана управления затратами: План управления затратами помогает плану управления проектом контролировать стоимость проекта.

Использование активов процессов организации: можно использовать политики, процедуры, инструменты или форматы отчетности организации, связанные с контролем затрат

ОТЧЕТНОСТЬ О ПРОЦЕССЕ

Менеджеру проекта следует избегать использования ориентировочных оценок для отчета о ходе выполнения. Менеджер проекта может использовать один из следующих методов:

  • Правило 50/50: Действие считается завершенным на 50%, когда оно начинается, а остальные 50% засчитываются только после завершения

  • 20/80 Правило: Действие считается завершенным на 20%, когда оно начинается, и получает кредит за остальные 80%, только когда оно завершено

  • 0/100 Правило: Действие считается завершенным на 0%, когда оно начинается, и получает кредит за 100% только тогда, когда оно завершено

Как оценить трудозатраты на проект (что следует учитывать)

Надежная оценка усилий и затрат — основа для успешного проекта.Вот почему вы должны очень осторожно подходить к оценке усилий.

В этой статье я покажу вам, как оценить рабочую силу в проекте. Мы рассмотрим различные методы и подводные камни, о которых вам следует знать.

Причины, по которым оценки часто неверны

Вы знаете, почему оценки часто оказываются совершенно неверными? Это главным образом потому, что объем и требования не были на 100% ясны. Команды проекта спешат приступить к работе над проектом, не тратя времени на полное понимание требований заказчика.

Позже, когда проект уже идет полным ходом, команда понимает, что то, что хотел клиент, на самом деле намного сложнее. А задачи, рассчитанные на 5 дней, внезапно занимают 10 дней или больше. Или усилие взрывается, как у этого бедолаги:

Небрежный анализ требований — не единственная причина плохих оценок. Другая причина — самоуверенность.

Часто основной причиной этого является желание членов команды произвести впечатление на своего менеджера.Написать целую программу? «Легко, я справлюсь за три дня!». Не воспринимайте такие заявления всерьез и вместо этого оспаривайте их. Вы не участвуете в конкурсе на кратчайший срок. Вы хотите получить реалистичную оценку !

Я создал следующий обзор, в котором показаны факторы, определяющие качество ваших оценок. Помимо ваших знаний и опыта в предметной области, на ваши оценки также могут повлиять любые сделанные вами предположения.Предположения могут быть ошибочными, а значит, и ваши оценки тоже.

Также имейте в виду, что давление может отрицательно сказаться на ваших оценках. Если вы вынуждены предоставить план проекта, это плохо, потому что вы будете менее внимательны к деталям проекта и с большей вероятностью дадите неточные оценки.

Ситуация ухудшается, когда на вас оказывает давление чрезмерно оптимистичный начальник.

Кто должен оценивать усилия?

Любая оценка трудозатрат должна производиться лицом, ответственным за задачу.Ни менеджмент, ни клиент, ни другие стороны, не обладающие необходимой квалификацией.

Менеджер проекта может помочь в процессе получить твердую оценку. Он может бросить вызов числам. Он может дать контекст о задаче и о том, как она связана с проектом в целом. Он может спросить мнение других экспертов. И он может добавить непредвиденные обстоятельства, чтобы компенсировать излишне оптимистичные оценки (подробнее о том, сколько буфера проекта вам нужно).

Но сами усилия всегда должны рассчитываться ответственным лицом.

У вас есть четкий прицел?

У вас должно быть четкое представление о том, что должен дать проект. Другими словами, объем проекта должен быть фиксированным. Если вы все еще не уверены в том, чего ждете от проекта, вернитесь и уточните у заинтересованных сторон.

Составьте список задач

Я всегда начинаю со списка задач, которые необходимо выполнить. Это может быть простой файл Excel, как показано на следующем снимке экрана.

Для более крупных проектов вы можете сначала создать иерархическую структуру работ (WBS).Это дает вам легкую для понимания разбивку результатов проекта и рабочих пакетов. И тогда вы можете вывести оттуда необходимые задачи.

Важным моментом является то, что каждая задача должна быть четко определена. Какая работа включает в себя задание? Где начинается ответственность и где она заканчивается? В задачу входит доработка? Если да, сколько циклов? Это вопросы, которые вам нужно решить в первую очередь.

Я также рекомендую вам подождать с оценкой работы, пока вы не назначите ответственное лицо для каждой задачи.Невозможно сделать хорошие оценки без привлечения эксперта. Кроме того, превращение оценочной части в общую задачу создает так много покупок. Вы не хотите придерживаться оценок, сделанных для вас кем-то другим.

Вот еще одна идея, которой я хочу с вами поделиться:

Почему бы не начать с исследования?

Самая большая проблема при составлении точных прогнозов трудозатрат заключается в том, что мы, как правило, все еще слишком далеки от реального проекта, поэтому сделать точные оценки практически невозможно.Придумывать оценки задач — это как играть в русскую рулетку. Это могло быть совершенно неправильно!

Как вы можете справиться с этой ситуацией?

Один из моих любимых подходов к решению этой задачи — провести небольшое исследование перед реальным проектом. Исследование — это «микропроект», который обычно занимает не более 4-8 недель. И его цель — более внимательно изучить требования, определить объем и получить очень точные оценки затрат и усилий.

Результаты исследования затем используются для планирования всего проекта.

Я рекомендую вам по возможности начинать с исследования.

Мои любимые методы оценки

В зависимости от работы, которую вы просматриваете, вы можете использовать разные методы оценки. Некоторые методы больше подходят для конкретных задач планирования, тогда как другие можно использовать в большинстве обстоятельств.

Вот мои любимые методы оценки:

  1. Спросите у эксперта
  2. Распределение задач
  3. Обучение на других проектах
  4. Взгляд оптимиста / пессимиста

Спросите у эксперта

Мы уже касались этого метода.Вы спрашиваете ответственного лица — того, кто будет выполнять задание — сколько времени, по его мнению, это займет у него или нее. Обычно это лучшая оценка, которую вы можете получить!

Имейте в виду, что качество получаемых вами оценок во многом зависит от качества вводимых вами данных. Чем конкретнее будет описание задачи, тем надежнее будет оценка.

Вот пример:

неспецифический: « Сколько времени потребуется, чтобы загрузить данные клиентов в нашу ИТ-систему?»

конкретный: « У нас есть список из 45’789 адресов клиентов, которые необходимо загрузить в систему.Мы проверили данные и удалили дубликаты. Если мы предоставим вам данные в правильном формате, сколько времени у вас уйдет на загрузку? »

Угадайте: какой запрос даст более точную оценку?

Распределение задач

Чем крупнее и сложнее задача, тем сложнее сделать достоверные оценки. Вместо того, чтобы надеяться, что ваши прогнозы окажутся верными, лучше разбить эти задачи на более мелкие части. Затем оцените каждую деталь отдельно и сложите значения.

Этот метод также называется оценкой снизу вверх.

Вот пример:

Представьте, что вы спросили своего техника, сколько времени ему понадобится на установку Wi-Fi в отеле. Он бы посмотрел на здание снаружи и сделал бы поверхностное предположение: «Наверное, около двух дней» .

Но разбивка работы на подзадачи показала, что вся установка займет около 3 дней. Это 50% погрешности!

И это всего лишь простой пример, и лишний день не будет большой проблемой.Но представьте, что вы координируете более крупные задачи, требующие десятков человеко-дней, такие как сборка машины, строительство здания или разработка программного обеспечения. Плохие оценки для одной задачи могут легко прогоркнуть весь ваш проект!

Учитесь на опыте других проектов

Вам может быть трудно делать надежные прогнозы усилий, если проект или задача для вас совершенно новы и вы не можете полагаться на прошлый опыт.

В таких случаях рекомендуется поискать похожие проекты, которые можно взять за образец:

  • Известны ли вам проекты, похожие на ваш?
  • Знаете ли вы кого-нибудь, кто работал над подобной задачей или проектом?

Если у вас нет эталонного проекта, вы можете поискать в Интернете и связаться с другими руководителями проектов, которые могут вам помочь.

Например, вы можете зайти в группы LinkedIn или на другие онлайн-форумы и посмотреть, делал ли кто-нибудь подобный проект. Если да, эти люди могут дать вам информацию для оценки вашей задачи.

Я написал длинный пост о множестве способов получить помощь в настройке вашего проекта. Иди, прочти

Пусть говорят оптимисты и пессимисты

Есть простой способ улучшить свои оценки: позвольте нескольким людям оценить усилия, затрачиваемые на выполнение одной и той же задачи. Затем возьмите среднее или медианное значение из полученных оценок.

Этот метод оценки дает более надежные прогнозы, поскольку он учитывает опыт и психологию группы людей и позволяет избежать предвзятости в вашей собственной работе.

У некоторых людей больше опыта в этом вопросе. Они видят вещи, которые вы забыли учесть при первоначальной оценке.

Другое преимущество этого метода состоит в том, что он уравновешивает любые предубеждения, вызванные оптимизмом или пессимизмом оценивающего человека.

Расчеты должны основываться на предположениях

Подумайте об этом: мы можем делать оценки только в том случае, если делаем предположения об окружающей среде, в которой мы работаем.Если мы предполагаем, что некоторые вещи являются правдой. Например:

  • Мы предполагаем определенный уровень навыков у людей, выполняющих задачу.
  • Мы предполагаем, что внешние условия, такие как погода или движение транспорта, будут такими, как ожидалось, исходя из прошлого опыта.
  • Мы предполагаем, что используемые нами инструменты (например, автомобили, грузовики, компьютеры или машины) будут работать так же надежно, как мы.
  • Мы предполагаем, что члены команды будут выполнять свои обязанности.

Каждый раз, когда вы делаете оценку, вы подсознательно предполагаете, что некоторые вещи верны.Например, если вам поручено доставить товары из Чикаго в Мемфис, вы считаете, что это займет обычно 8–9 часов, которые дает вам Google Maps.

Почему?

Вы предполагаете хорошие погодные условия и нормальное движение.

Итак, ваша оценка должна быть связана с исходными предположениями:

«Мы предполагаем, что доставка займет 8-9 часов, при хорошей погоде и нормальном движении».

Всегда сообщайте свои предположения клиенту и своему руководству.Таким образом, вы не будете выглядеть дураком, когда что-то изменится и значительно возрастут усилия для выполнения задачи. В идеале у вас есть четкие предположения, на которых основывается оценка.

Затем, если условия изменятся — например, приближается зимний шторм, который приводит к проблемам с дорожным движением, — вы можете сказать клиенту: Этого не ожидали и мы не можем контролировать. Спасибо за понимание .

Заключение: как сделать оценку часов, о которой вы не пожалеете, сделав

При оценке часов проекта вашим первым шагом должно быть хорошее понимание каждой задачи, которую необходимо выполнить.

Отставить комментарий

Обязательные для заполнения поля отмечены*