Резюме проекта составляется: РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА. ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПРОЕКТ. Резюме ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА. Инновационный проект. Executive summary. Венчурный

Содержание

РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА. ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПРОЕКТ. Резюме ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА. Инновационный проект. Executive summary. Венчурный

Резюме ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА — это первый необходимый документ, который составляется при поиске венчурного финансирования.

Резюме проекта (Executive Summary) — это вводная часть бизнес-предложения венчурного проекта, излагающее его основную суть и самую главную для потенциального инвестора информацию. Резюме ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА — это ответы на вопросы, которые задает Вам тот, кто принимает решение о возможности и условиях финансирования Вашего венчурного проекта.

Либо резюме Вашего инвестиционного проекта отвечает на эти вопросы, и тогда у Вас есть шанс вести дальнейшие переговоры об инвестициях, либо венчурный инвестор не имеет достаточной информации для принятия решения, и Ваш проект откладывается.

Резюме ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА — это небольшой структурированный документ, кратко отражающий суть Вашего венчурного проекта для финансирования. Его объем не должен превышать 3-4 страницы, при этом некоторые

инвесторы предпочитают иметь Executive Summary объемом не более 1 листа.

По нашему опыту, инвесторы по причине экономии времени склонны выбирать инновационные проекты по первому впечатлению и отбраковывать большинство из них на начальной стадии анализа, быстро читая их краткое описание и улавливая основную идею бизнеса, не изучая в подробностях сам венчурный проект и его экономику.

Получение венчурных инвестиций для проектов на «посевной» и стартовых стадиях сложно, но возможно. Такие венчурные проекты наиболее рискованны, поэтому к ним предъявляются повышенные требования. Они должны быть достаточно убедительными, чтобы венчурный фонд или бизнес-ангел проявил к ним интерес.

Самое важное в резюме инвестиционного проекта — первое впечатление. Резюме проекта должно быть коротким и увлекательным, его цель — произвести благоприятное впечатление и сделать так, чтобы

венчурный инвестор дочитал бизнес-предложение до конца. И если потенциальному инвестору не понравится Executive Summary, он прекратит дальнейшее чтение и больше не вернется к данному проекту.

В результате тщательного отбора резюме инвестиционных проектов в нашей базе и каталоге проектов остаются лучшие венчурные и инновационные проекты. Для того чтобы получить реальные шансы венчурного финансирования Вашего проекта от наших партнеров — венчурных инвесторов и бизнес-ангелов — необходимо, чтобы у Вас было грамотно подготовленное резюме инвестиционного проекта, и если у Вас его еще нет — наши специалисты помогут Вам в его составлении.

Этап отбора и оценки наиболее интересных и перспективных

венчурных и инновационных проектов — один из важных этапов венчурного финансирования.

На основании резюме инвестиционного проекта специалисты нашей компании «АЛЬЯНС. ВЕНЧУРНЫЙ БИЗНЕС» проводят предварительный анализ и оценку инновационных проектов относительно инвестиционной привлекательности, рыночной и технологической обоснованности.

При первичном анализе поступившего на рассмотрение резюме проекта мы в частности изучаем публичную информацию, доступную широкому кругу пользователей информации, проводим исследование комментариев инициаторов венчурного проекта, анализируем мнения экспертов, специалистов и наших бизнес партнеров, и в конце делаем комплексную оценку реализуемости

инвестиционного проекта.

Для подготовки резюме инвестиционного проекта существует стандартная форма резюме проекта компании «АЛЬЯНС. ВЕНЧУРНЫЙ БИЗНЕС».

Важность процесса составления резюме проекта состоит в том, что он помогает структурировать авторам венчурных проектов видение развития компании и выявить «узкие места», незамеченные или упущенные раньше. Данная работа является началом подготовки бизнес-плана и прогнозирования развития бизнеса.

На данном этапе от авторов бизнес идей не требуется наличие подробного бизнес-плана и точных расчетов расходов и доходов, но заполнение резюме инвестиционного проекта — является минимальным требованием. Исходные цифры резюме проекта могут носить приблизительный характер, но они должны позволять провести предварительную оценку

венчурного проекта и масштабов роста венчурного бизнеса.

В Executive Summary авторы бизнес идеи или венчурного проекта должны описать в какой сфере планируется работа, кто будет являться целевой аудиторией и какие проблемы потребителей будет решать проект. Все вопросы, сформулированные в резюме проекта, конкретны и требуют четкого ответа, причем описывать следует не продукт или технологию, а проект как бизнес.

Для того чтобы определить подходит нам венчурный проект или нет, анализируется ряд ключевых вопросов. Последовательность вопросов составляет структуру резюме проекта. Она не случайна — каждый вопрос имеет смысл в контексте предыдущих и предваряет следующие. Если нарушить структуру резюме инвестиционного проекта — теряется логика проекта.

Структура

РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА:
  • Титульный лист
  • Краткий обзор компании
  • Описание проекта
  • Цель бизнеса
  • Краткое описание рынка и возможностей
  • Проблема и решение
  • Краткий обзор технологии
  • Бизнес-модель
  • Стратегия развития
  • Риски проекта
  • Финансовые показатели проекта
  • Финансовый план проекта и график использования венчурных инвестиций
  • Предложение инвестору
  • Выход из проекта
  • Команда
  • Список Приложений

Краткая формулировка каждого вопроса соответствует названию раздела резюме проекта. Подробные пояснения к вопросам приведены ниже.

Титульный лист

Содержит название документа, кем и когда он подготовлен

Контакты

Содержит информацию о контактах, месте нахождения и авторе

инвестиционного проекта.

Краткий обзор компании

Содержит краткое описание бизнеса — в какой форме существует сейчас венчурный проект, зарегистрирована ли компания, кто ее учредители, какие еще лица (организации) участвуют в проекте и имеют свой интерес в будущих доходах.

Опишите отличительные особенности и положение компании на рынке, кратко изложите ее историю, перечислите продукты и услуги.

Необходимо также включить в резюме проекта историю предыдущего финансирования, основные статьи финансовой отчетности компании (до начала проекта) и комментарии к ним, сделать оценку стоимости компании.

Описание проекта

Краткое и четкое изложите описание бизнес идеи, проекта, продукта, услуги, суть инновации и небольшое пояснение коммерческой привлекательности.

Идея должна быть представлена в такой форме, чтобы у венчурного инвестора не осталось вопросов о ее сущности и механизме генерации прибыли.

Цель бизнеса

Необходимо сформулировать свои стратегические цели и указать пути их достижения. Цель должна быть сформулирована с учетом принципа SMART.

В качестве одной из целей инвестиционного проекта рекомендуется указать планируемый рост стоимости венчурного бизнеса (капитализация) и инвестиций.

Краткое описание рынка и возможностей

Дайте оценку рынка — российский или международный, размер рынка, потенциал роста, тенденции рынка, над чем работают крупные международные компании в этой области и т.д.

Проблема и решение

Опишите, какую проблему или потребность потенциальных покупателей решает Ваш инновационный проект.

Опишите, каким образом Ваш проект решает задачу или удовлетворяет потребность, какие у него конкурентные преимущества.

Краткий обзор технологии

Покажите уникальность своей технологии или продукта (услуги), назовите поданные заявки и выпущенные патенты.

Бизнес-модель

Опишите своих целевых покупателей, покажите, почему они должны стать Вашими клиентами и за что они готовы платить.

Объясните, по каким каналам продаж планируется продавать товар — прямые продажи, через партнеров, дистрибьюторов, лицензию и т.д. Покажите, каким образом Ваш венчурный проект генерирует денежный поток и прибыль.

Стратегия развития

Необходимо определить стратегию развития для венчурного проекта или венчурной компании — примерный срок начала производства, продаж, выход на точку безубыточности, срок достижения уровня массовых продаж, стадия ликвидности и т.д.

Риски проекта

Опишите, какие риски могут помешать удачному выполнению проекта, а также представьте SWOT — анализ инвестиционного проекта.

Финансовые показатели проекта

Содержит информацию об объёме и структуре требуемых венчурных инвестиций.

Кроме того, обязательно даются данные о финансовых показателях проекта — внутренняя норма доходности IRR, модифицированная внутренняя норма доходности MIRR, чистая приведенная стоимость NPV, ставка дисконтирования DR и ее краткое обоснование, срок окупаемости PBP, дисконтированный срок окупаемости DPBP, рентабельность продаж ROS, средняя норма рентабельности ARR, индекс прибыльности PI.

Финансовый план проекта и график использования венчурных инвестиций

Содержит два документа — финансовый план проекта в форме Отчета о прибылях и убытках и график использования инвестиций в форме Отчета о движении денежных средств.

Предложение инвестору

Особо важный раздел резюме проекта. Содержит описания — цели инвестиций, структура владения до инвестиций, структура владения после инвестиций, состав инвесторов, доли и форма участия в венчурном проекте/венчурной компании, основные условия Сделки (акции/доли/долг), инвестиционные транши, условия к исполнению по траншам.

Выход из проекта

Содержит описания — стратегия выхода венчурных инвесторов, планируемый срок выхода, предполагаемая цена выхода, мультипликатор венчурного проекта при выходе.

Команда

Венчурный проект ждет успех, только если есть команда, способная реализовать поставленные цели и планы, поэтому людей мы оцениваем также строго, как и бизнес идеи.

Обязательно изучается краткая информация об опыте и компетенциях, целеустремленности и слаженности ключевых участников венчурного проекта, программа мотивации ключевых участников и сотрудников проекта.

Список Приложений

Необходимо привести названия тех документов, которые содержат критически важные детали к тем или иным разделам резюме инвестиционного проекта, обосновывают приведенные в нем цифры и факты, а также могут быть немедленно предоставлены по запросу. Приветствуется, если будут указаны ссылки, по которым эти документы уже доступны для обзора.

Необходимыми требованиями к подготовке резюме инвестиционного проекта являются:

  • аккуратное оформление
  • использование только свежих статистических данных
  • реалистичность всех приводимых фактов и отсутствие противоречий между ними
  • объем Executive Summary не должен превышать 5-ти страниц обычного текста, включая список Приложений, приветствуется размер резюме проекта в 3-4 страницы
  • не включайте в резюме проекта никакую другую информацию, кроме указанной в наших рекомендациях
  • не избегайте указания ограничений, существующих проблем инвестиционного проекта и необходимых, но пока не решенных задач
  • не приукрашивайте свои возможности, активы и достижения
  • направляйте нам резюме проекта сразу, без предваряющих вопросов, условий и документов, включая NDA — соглашения о неразглашении
  • для подготовки и отправки нам резюме инвестиционного проекта существует стандартная форма резюме проекта компании «АЛЬЯНС. ВЕНЧУРНЫЙ БИЗНЕС»

По результатам анализа резюме инновационного проекта «АЛЬЯНС. ВЕНЧУРНЫЙ БИЗНЕС» вправе принять одно из следующих решений — перейти к подготовке бизнес плана инвестиционного проекта, рекомендовать доработать и внести корректировки в резюме проекта или отказать инициатору в дальнейшей работе по данному проекту.

Прошедшие отбор венчурные проекты после обработки становятся доступны для просмотра потенциальным инвесторам в разделе каталог венчурных проектов.

Также после подготовки и утверждения резюме проекта мы организуем работу по рассылке и проведению первичных переговоров с инвесторами.

Для получения более подробной информации по венчурному проекту раз в два-три месяца мы проводим презентации, на которых мы совместно с авторами инновационных проектов делаем презентации бизнес-ангелам и венчурным инвесторам.

РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА Вы можете прислать на электронный адрес Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript .

В письме необходимо указывать полную контактную информацию. После изучения резюме проекта, мы свяжемся с Вами.

Помните, что грамотно составленное резюме инновационного проекта — серьезное конкурентное преимущество для потенциального инвестора.

«Методика составления бизнес – плана по пунктам» Пункт первый – РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА! беседа седьмая

Резюме – это краткое изложение основных положений, предпочитаемого плана, включающие следующие принципиальные данные:

  1. Идеи, цели и суть проекта.
  2. Особенности предполагаемых товаров, услуг и работ и их преимущества в сравнении с аналогичной продукцией конкурентов.
  3. Стратегия и тактика достижения поставленных целей.
  4. Квалификация персонала и особенно ведущих специалистов.
  5. Прогноз спроса, объемы продаж товаров, услуг и работ и суммы выручки в ближайший период (месяц, квартал, год)
  6. Планируемая себестоимость продукции и потребность финансирования.
  7. Ожидаемая чистая прибыль, уровень доходности и срок окупаемости затрат.
  8. Основные факторы успеха —  описание способов действий и мероприятий.

Резюме предназначено для предварительного ознакомления потенциального инвестора с планом. Оно представляет собой предельно сокращенную версию плана. Резюме должно содержать наиболее важные, ключевые сведения из всех разделов бизнес-плана.

В идеале, прочитав резюме, потенциальный инвестор должен понять идею проекта, предпосылки ее возникновения, необходимые затраты и результаты, которые можно получить при ее реализации.

Несмотря на то, что резюме расположено в самом начале бизнес-плана, оно составляется последним, когда весь документ уже подготовлен.

Многие инвестиционные проекты отвергаются после прочтения одного лишь резюме. Особенно характерно такое положение дел при одновременном рассмотрении потенциальным инвестором большого количества бизнес-планов различных проектов.

Поэтому резюме играет особую роль.

Оно чем-то напоминает баннер, поскольку призвано привлечь внимание инвестора, заинтересовать его и мотивировать к ознакомлению со всем бизнес-планом.

В резюме проекта целесообразно раскрыть особенности и перспективы отрасли бизнеса, в которой планирует осуществлять свою деятельность компания, дать небольшое количество общей информации, которая позволит потенциальному инвестору, слабо знакомому с  Вашим бизнесом, лучше понять идею проекта.

Не стоит использовать в резюме специализированные технические термины. Исключением могут быть названия уникальных технологий, применяемых проектом, но тогда необходимо дать соответствующие пояснения.

Закончить резюме можно личным обращением составителей бизнес-плана к потенциальному инвестору, в котором они выражают уверенность в успехе проекта, основанную на высоких потребительских свойствах продукции, товаров и услуг проекта, наличии свободных сегментов рынка и т. п.

Размер резюме проекта обычно не превышает двух-трех страниц.

Удачи! Следующая беседа восьмая «Описание проекта»

Рекомендованные статьи

Резюме бизнес-плана — Энциклопедия по экономике

Состав и структура резюме бизнес-плана и методика его составления. 59.Порядок государственной регистрации предпринимательской деятельности без образования юридического лица.  [c.17]

Бизнес-план Резюме бизнес-плана Консалтинг (консультирование)  [c.384]

Рассылка резюме бизнес-плана партнерам и инвесторам  [c.41]

Резюме бизнес-плана  [c.244]

КРАТКОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ ИЛИ РЕЗЮМЕ БИЗНЕС-ПЛАНА  [c.17]

Бизнес-план производственного предприятия. строится по следующей примерной схеме, включающей следующие разделы введение-резюме цель производства — перечень выпускаемых товаров (их отличия и преимущества по сравнению с продукцией других производителей) оценка рынка сбыта (поиск необходимой информации и ее анализ) конкурентоспособность по основным параметрам (объем производства и продажи, качество продукции, уровень цен, средняя прибыль) стратегия маркетинга план производства (производственные мощности, сырьевые ресурсы, кадры) организационные принципы (производственные службы, их координация, взаимодействие и подконтрольность) правовой статус предприятия (особенно вновь организуемого — частное или коллективное владение, кооператив, совместное предприятие и др. ) коммерческий риск и меры, его ограничивающие (профилактика, страхование) финансовый план (включающий данные о реализации продукции, о доходах и расходах, денежной выручке и других поступлениях, баланс активов и пассивов, аналитический расчет безубыточности) стратегия финансирования (ожидаемый возврат вложений) товарно-материальное обеспечение полученных кредитов, получение прибыли не ниже среднеотраслевой нормы.  [c.35]

Во многих бизнес-планах отсутствует четкая структура, имеется явная те н-денция к многословию, использованию профессионального жаргона, а также неоправданная уверенность, что потенциальный читатель находится как минимум на таком же уровне понимания специфики производства товара или услуги. Средний размер бизнес-плана (не считая приложений) должен составлять порядка 25— 30 страниц с четким резюме всех ключевых моментов. Это означает, что необходима ясность и краткость изложения. Если из плана с очевидностью не вытекают цели организации, то вся работа по его составлению была пустой тратой времени. Причем цели должны быть четко разделены на финансовые и нефинансовые. Ниже приводится пример одной английской компании, производящей керамическую плитку.  [c.168]

Резюме. Это необходимая часть плана, и она должна быть представлена в качестве самостоятельного документа. Это особенно важно в тех случаях, когда речь идет о конкурентной ситуации (например, на рассмотрение инвестора предлагается сразу несколько бизнес-планов) или когда потенциальный читатель документа ограничен во времени. Каждый параграф резюме должен быть пронумерован, и должны быть сделаны необходимые ссылки на соответствующие части основного текста.  [c.172]

Первый раздел бизнес-плана — это вводная часть, или резюме инвестиционного проекта. В нем дается характеристика проекта, раскрывающая цели проекта и доказательства его целесообразности и значимости. Раскрывается сущность проекта, приводится обоснование масштаба проекта, указываются преимущества продукции, услуг в сравнении с лучшими отечественными и мировыми аналогами, объем ожидаемого спроса на продукцию, потребность в инвестициях и срок возврата заемных средств.  [c.263]

На третьем этапе, после определения миссии, целей, стратегии предприятия, устанавливается общая структура самого бизнес-плана. На объем и структуру бизнес-плана влияют размеры предприятия и поставленные задачи. Для небольших фирм обычно составляют план упрощенной структуры — из двух частей краткого описания проекта и основной части, содержащей более подробные расчеты и обоснования. Такая его структура вызвана тем, что резюме часто адресуется внешнему потребителю, к которому предприниматель обращается с предложением о партнерском участии ил»и с просьбой о кредитах. Объем бизнес-плана вместе с расчетной документацией обычно не превышает 50 страниц машинописного текста, но может быть и значительно меньше. Крупные проекты требуют более масштабных исследований и объем их значителен. С учетом отечественного и зарубежного опыта может быть рекомендована следующая примерная структура бизнес-плана  [c.42]

Традиционная структур бизнес-плана предусматривает следующие обязательные разделы I) резюме, 2) краткая история, 3) товар (продукт и услуга), 4) рынки и конкуренты, 5) маркетинг-план, 6) производство и операции, 7) управление и операции, 8) финансовый аспект деятельности, 9) риск, доходы и результаты.  [c.51]

Другой отец верил в полную финансовую самостоятельность. Он выступал против менталитета льгот , видя, что это явление порождало слабых и финансово зависимых людей. Он был решительным сторонником финансовой компетентности. Один отец боролся за экономию нескольких долларов. Другой просто создавал инвестиции. Один отец учил меня, как писать впечатляющие резюме, чтоб я смог найти хорошую работу. Другой учил меня писать сильные бизнес-планы, финансовые планы, чтобы я мог создавать рабочие места.  [c.6]

Бизнес-план в зависимости от его назначения и других факторов может состоять из разного количества разделов. В учебных целях может быть предложен бизнес-план, состоящий из 10 разделов Резюме, характеристика товаров и услуг, оценка рынка сбыта, оценка конкурентоспособности,  [c.6]

В самом начале бизнес-плана приводится резюме (заключение). Это делается потому, что резюме должно произвести впечатление (естественно, позитивное) на инвестора. Недопустима лакировка действительности (выпячивание преимуществ своего товара и замалчивание преимуществ товаров своих конкурентов) в целях получения кредита. Не поддавайтесь этому соблазну Это может подорвать свою репутацию. Дело чести и особой заботы и гарантированном успехе — быть предельно объективным при разработке бизнес-плана.  [c.7]

Резюме — краткий вывод о результатах разработки бизнес-плана, помещенный в самом начале и адресованный инвестору. Объем резюме не должен превышать 3-4 страниц. Основное требование к нему — лаконичное, понятное изложение сути бизнес-плана. При доверительном отношении к предпринимателю инвестор, прочитав резюме, может принять решение о выделении ему запрашиваемой суммы кредита. Поэтому задача состоит в том.  [c.7]

Чтобы резюме полно и достоверно отражало реалистичность задуманного проекта. Для этого требуется искусное изложение бизнес-плана в сжатом виде.  [c.8]

Итак, что требуется из бизнес-плана в резюме  [c.8]

Государственная регистрация физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Постановка на учет в налоговой инспекции. Открытие расчетного счета в банке или ином кредитном учреждении. Порядок денежных расчетов. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. Лицензирование отдельных видов деятельности физических лиц. Сертификация продукции и услуг. Бизнес-план, его состав и порядок разработки. Сущность бизнес-плана и методика его разработки. Состав бизнес-плана резюме, характеристика товара, оценка рынка сбыта, оценка конкурентоспособности, план производства, организационный план, юридический план, риски и страхование, финансовый план, стратегия финансирования. Правила ведения финансовых дел. Условия вложения денег в бизнес. Выбор объекта финансирования. Соотношение вложения денег в собственность и проекты. Условия предоставления займов и кредитования, сохранения и приумножения денег.  [c.5]

Сделать выводы (резюме) об эффективности проекта в целом оформить отчет в виде макета бизнес-плана.  [c.17]

Бизнес-план типовой состав разделов, резюме.  [c.21]

Названия разделов бизнес-плана могут изменяться в зависимости от методики его составления, но в обобщенном виде они сводятся к следующим 1) резюме 2) фирма 3) рынки и конкуренция 4) продукция 5) сбыт 6) производство 7) финансы 8) инвестиции 9) дополнительная информация.  [c.375]

Резюме. Это очень важный раздел, так как содержит краткое изложение сути бизнес-плана (внешние инвесторы обычно его читают в первую очередь). Включает описание нынешнего состояния фирмы, а также информацию о том, какую продукцию она намерена продавать и кто будет эту продукцию покупать. Следует показать экономические и неэкономические выгоды для покупателя, финансовые прогнозы, общие цели фирмы на 3—7 лет вперед и способы достижения этих целей. Здесь же указывается объем капитала, необходимый для осуществления намеченных целей, а также как и когда инвесторы могут получить выгоду от вложения своих капиталов в компанию.  [c.375]

Оглавление, как титульный лист и резюме, — наиболее читаемая часть бизнес-плана. Оно должно давать достаточное представление о содержании бизнес-плана, но не перенасыщаться деталями.  [c.270]

Резюме готовится после составления бизнес-плана, оно обобщает итоги планирования и состоит из трех частей  [c.270]

Резюме не должно превышать 3—4 страниц (предпочтительна одна страница) и должно быть составлено так, чтобы у читателя возникло желание продолжить чтение бизнес-плана.  [c.270]

Четвертый этап подготовки бизнес-плана — это определение общей структуры создаваемого плана. Бизнес-план во многих случаях может включать следующие разделы резюме история предприятия, если оно уже действует описание продуктов — товаров и услуг описание дел в отрасли, товарных рынков оценка конкурентов и выбор конкурентной стратегии производственный план план маркетинга организационный план финансовый план и оценка риска приложения.  [c.59]

Титульный лист, оглавление и резюме — наиболее читаемая часть бизнес-плана, дающая представление о содержании бизнес-плана, ее не следует перенасыщать деталями. Резюме готовится в це-  [c.59]

Концепция бизнеса (резюме) — это сжатый, быстро читаемый обзор информации о намечаемом бизнесе и целях, которые ставит перед собой предприятие либо предприниматель, начиная собственное дело или развивая имеющееся. Концепция является предельно сокращенной версией самого бизнес-плана. В связи с этим она может иметь и самостоятельное значение, трактоваться как рекламный документ, использоваться при предоставлении заявки потенциальному инвестору на начальное или дополнительное финансирование.  [c.47]

На какой стадии подготовки бизнес-плана составляется резюме  [c.49]

Резюме отражает основную идею проекта и обобщает основные выводы и результаты по разделам бизнес-плана. Его задача заключается в том, чтобы в сжатой и доступной форме изложить суть бизнес-плана. Целесообразно привести информацию о технологической новизне проекта (при ее наличии), его социальной значимости.  [c.531]

Раздел «Резюме» должен разрабатываться в конце написания бизнес-плана, когда имеется полная ясность по всем остальным разделам. Обычный объем резюме — 4—7 страниц.  [c.531]

Обзорный раздел (резюме) должен быть подготовлен в самом конце работы над бизнес-планом, когда готовы все остальные разделы и достигнута полная ясность во всех аспектах проекта. Это один из наиболее важных разделов бизнес-плана. Он является сутью проекта, предельно краткой версией бизнес-плана и должен содержать основные данные о предприятии, Персонале, продукции, ситуации на рынке и в отрасли в аспекте производства и реализации продукции, основные цели которой ставит перед собой предприятие, фирма или предприниматель, финансовые результаты, потребность и предлагаемые условия получения инвестиций, предполагаемые доходы, рентабельность, срок окупаемости.  [c.47]

Основными элементами бизнес-плана являются титульный лист, вводная часть (резюме проекта), аналитический раздел, содержательный раздел (сущность проекта) и разделы внутрифирменного планирования. Ключевые моменты бизнес-планирования — это оценка инициаторами проекта  [c.237]

В виде резюме, т.е. представляющий собой краткие выводы по каждому разделу бизнес-плана, без обоснования и расчетов  [c.12]

Резюме. По своему содержанию представляет собой свободный, обобщающий раздел бизнес-плана. Поэтому резюме формулируется в последнюю очередь, после того как разработаны все другие разделы бизнес-плана. В резюме даются качественная и количественная оценки результатов, ожидаемых от реализации бизнес-плана. Резюме содержит краткую характеристику предпринимательского проекта, его преимущества и особенности, позволяющие рассчитывать на успех дела, размер требуемых затрат и срок их окупаемости, этапы реализации проекта и сроки его осуществления, конечные итоговые показатели объём продаж, прибыль, рентабельность и др. Никакие расчёты в резюме не приводятся, оно основано на расчётах и показателях, содержащихся в последующих разделах бизнес-плана.  [c.21]

Данные технико-экономического исследования аккумулируются в бизнес-плане проекта, содержащем резюме основных положений проекта и включающем результаты финансового анализа и оценки эффективности проекта и финансового плана его осуществления.  [c.119]

Резюме. В резюме внимание должно быть нацелено на главные результаты и выводы бизнес-плана в целом и каждого его раздела, включая возможный риск и пути его преодоления.  [c.278]

Бизнес-план начинается с раздела, называемого резюме. Этот раздел составляется в конце работы над бизнес-планом. Он содержит основные сведения о предполагаемых мероприятиях и является преамбулой к основной части документа. Желательно, чтобы он занимал не более двух машинописных страниц. Этот раздел важен потому, что он должен произвести благоприятное впечатление на предполагаемых инвесторов. Прочитав резюме, инвестор или начнет изучать бизнес-план дальше, или отклонит проект сразу, не вдаваясь в детали.  [c.386]

Когда имеетсмысл формулировать резюме бизнес-плана и какое место в нем оно занимает  [c.338]

Нижеприведенный пример резюме бизнес-плана был представлен нам коллективом учредителей при создании фирмы TF Terra FIT AG в Берлине. В данном случае речь  [c.28]

БИЗНЕС-ПЛАН (business plan) — план реализации бизнес-идеи. Б.-п. представляет собою подробный план на определенный период, содержащий основные финансово-экономические и технические показатели, которые желает достичь предприятие, реализуя бизнес-идею. Б.-п. составляется как действующими, так и новыми предприятиями и является важным документом, способствующим мобилизации капитала и получению кредита. Структура стандартного Б.-п. включает в себя следующие разделы реквизиты фирмы, резюме (краткое содержание Б.-п., местонахождение фирмы, цель деятельности, отрасль и создаваемая фирма, описание вида деятельности, продукт или вид услуг (предлагаемый фирмой), оценка рынка сбыта, конкуренция и конкурентное преимущество, организация и практика внешнеэкономических связей, стратегия маркетинга, прогнозирование продаж, план технической доработки продукта, план производства, управление и персонал, планируемая прибыль, оценка риска, финансо-  [c.29]

Бизнес-план: советы специалистов по составлению, примеры, рекомендации

Планирование в современном мире экономики занимает значительное место. Процесс планирования имеет свои инструменты, основной из которых — бизнес-план. Бизнес-план компании используют для производственного, экономического и технического обоснования реализации проектов.

Как разрабатывать бизнес-план?

Самое главное — четко определить цели и задачи, которые необходимо решить с помощью бизнес-плана. Можно выделить два основных типа бизнес-планов: бизнес-план проекта (например, строительство завода или делового центра) и бизнес-план развития компании.

Различия между ними — как в структуре, так и в содержании. Например, бизнес-план компании должен акцентировать внимание на организационной структуре, внутренних процессах и потенциале, за счет которых планируется развитие компании. Классификацию бизнес-планов можно проводить также по следующим параметрам: цель подготовки, конечный потребитель (получатель) документа.

Бизнес-планы могут формироваться для собственного управления компанией (или проектом), для предоставления потенциальным инвесторам, для оценки бизнеса, для обоснования затрат, для утверждения дивидендной политики и др.

Единой универсальной структуры бизнес-плана, на все случаи жизни, — не существует. Часто консультанты опираются на стандарты методики UNIDO.

Но, в любом случае, это лишь ориентир. На практике встречаются примеры, когда для реализации проекта требуется создать два совершено разных по форме и по содержанию плана.

Один — для потенциального инвестора, а другой — для собственного использования в процессе реализации данного проекта. В первом варианте более подробно раскрывается суть самого проекта, риски и экономический результат для инвестора, во втором — даётся в развернутом виде организационная система управления проектом.

Электронная модель проекта

Следующий важный этап создания бизнес-плана — это построение электронной модели проекта. Именно на ее основе создается, корректируется и в дальнейшем, актуализируется бизнес-план. Для создания модели необходимо наличие исходных данных:

  1. Основные параметры проекта: срок реализации проекта, период планирования, ставка дисконтирования, темп инфляции, налоговая схема проекта и пр.;
  2. Прогноз всех доходов по проекту;
  3. Прогноз всех расходов по проекту: основные средства, сырье и материалы, кадры, услуги сторонних организаций и пр.;
  4. Параметры и привлечение источников финансирования проекта.

На основе введенных исходных данных электронная модель рассчитывает все основные финансовые показатели проекта, сроки и порядок погашения кредитов, возврат собственных вложений, прогнозные показатели бухгалтерских форм отчетности.

Существует два похода к созданию электронной модели: с использованием готового специализированного программного обеспечения, либо же собственными силами.

На российском рынке представлено несколько программных продуктов для создания и оценки инвестиционных планов (Project Expert, Альт-Инвест и пр.). Это универсальные продукты для расчета проектов любого направления.

Универсальность подобных систем одновременно является и плюсом, и минусом. Ведь учесть все особенности сложных проектов они не в состоянии. Другой способ — разработать электронную модель самостоятельно. Это самый верный, но и самый трудоемкий способ. Он подходит для людей, которые являются профессионалами в финансовом моделировании и неоднократно разрабатывали бизнес-планы. Наиболее часто для разработки подобных моделей используется MS Excel. Можно назвать следующие плюсы данного способа. Это полная привязка к конкретному проекту, учет всех его тонкостей, возможность легко отследить и проверить все расчетные формулы и связки данных, легкость корректировки на любом этапе работы. Среди минусов, прежде всего, колоссальная трудоемкость.

Выбор между способами создания электронной модели проекта остается за разработчиком бизнес-плана, который решает этот вопрос с учетом особенностей и сложности проекта. После составления электронной модели, проект переходит в стадию оформления бизнес-плана, в котором отражаются как исходные данные, так и результаты расчетов.

Основные разделы бизнес-плана

Состав разделов бизнес-плана может варьироваться в зависимости от целей и задач проекта. Общие рекомендации по составу разделов можно легко найти в специализированной литературе. Мы же расскажем о важных моментах составления отдельных разделов.

1. Резюме проекта

Данный раздел содержит в себе ключевую информацию для: инвесторов, руководства компании, акционеров, — то есть лиц, для которых составляется бизнес-план. В резюме есть краткая информация о самом проекте, его преимуществах, сведения об организаторе проекта, финансовые показатели, параметры кредита, чувствительность проекта. Существует мнение, что данный раздел не должен превышать 2-3 страниц. Но это верно лишь отчасти. Довольно часто возникает необходимость более подробного раскрытия информации уже в разделе резюме. Например, если компания выводит на рынок какой-либо новый продукт/услугу, то кратким маркетинговым выкладкам следует выделить больше места. В случае составления бизнес-плана развития компании, руководству необходимо уже в резюме показать за счет чего компания планирует достичь заявленных показателей (организационная схема, бизнес-процессы, диверсификация производства и пр.).

2. Маркетинговый блок.

Основная часть этого блока бизнес-плана может начинаться такими разделами:

  • концепция создаваемого бизнеса;
  • стратегия развития компании;
  • описание продвигаемой продукции/услуги.

Приведенные варианты могут входить в состав бизнес-плана не только по одиночке, но и последовательно, дополняя друг друга. При составлении раздела, посвященному непосредственно описанию продукции/услуги/объекта/ компании можно смело использовать стандартными подходами, которые описаны в любом открытом источнике. Однако важно помнить одно: не обязательно представлять свой объект бизнес-плана, как нечто уникальное и заслуживающее внимание. Зачастую, потенциальным инвесторам гораздо понятнее иметь дело уже с чем-то знакомым, что уже хорошо себя зарекомендовало на практике.

Также в условный маркетинговый блок необходимо включить сведения об анализе рынка. В частности, нужно рассмотреть тот сегмент, в котором планирует оперировать организатор проекта. Обычно компании обращаются в маркетинговые агентства, если рынок не до конца понятен или в случае, когда инвестору необходима виза агентства для принятия решения о вхождении в проект. В процессе проведения анализа рынка необходимо особое внимание уделить конкурентной среде. Чем четче будет позиционирование объекта бизнес-плана, тем обоснованней будет выглядеть план по доходам проекта.

3. План по сбыту

Эти сведения могут быть выделены в отдельный раздел или же идти в общем составе маркетингового блока. Здесь необходимо раскрыть вопросы каналов сбыта, организационной схемы сбыта, ценообразование и непосредственно маркетинговые мероприятия, планируемые к осуществлению.

4. Организационный план

Здесь необходимо представить подробную информацию об организаторе проекта:

  • сведения об управляющем составе;
  • акционерах;
  • историю компании;
  • основные финансовые показатели деятельности;
  • сведения о ранее выполненных проектах.

Потенциальных инвесторов будет интересовать также, какими активами располагает организатор проекта, и каким образом активы можно использовать в качестве залога. Существенным плюсом для инвестора будет опыт реализации подобных проектов или же богатый успешный опыт в представляемой сфере.

После анализа данного раздела инвестору должно быть понятно, с кем он имеет дело, ведь инвестор в действительности собирается вкладывать ресурсы не только сам проект, но и команду. Очень важно убедить его в квалификации организатора и его команды. Во второй части данного раздела следует отразить непосредственно организационную схему реализации проекта. Здесь, помимо простого описания всего механизма реализации, распределения вкладов и результатов проекта, необходимо использовать наглядные графические формы.

5. Инвестиционный план

В этом разделе нужно рассказать о ранее осуществленных капитальных вложениях на развитие бизнеса или разработку продукта/услуги объекта. Отдельно выделить планируемые к приобретению основные средства. Показать комплекс мероприятий и затрат по нематериальным активам (бренду, разрешениям, согласованиям и пр.), стоимости проводимых работ и услуг по дальнейшему развитию бизнеса/продукта/услуги/объекта. В разделе могут быть представлены как собственные данные организатора проекта, полученные на основании опыта хозяйственной деятельности, так и конкретные предложения поставщиков и контрагентов, которых планируется привлечь к реализации проекта.

6. Календарный график реализации проекта

Здесь должны быть наглядно представлены все стадии инвестиционного цикла, сроки и стоимость этих стадий, ответственные лица. Подобные графики удобно, к примеру, составлять в таких программных продуктах как MS Project, Project Expert.

7. Операционный план

Как правило, в этом разделе представлены планы по текущим доходам и расходам проекта. В первой его части необходимо представить план продаж, который тесно связан с блоком маркетинга по вопросам ценообразования. Представлять План продаж рекомендуется очень наглядно, с использованием графиков и схем. Большинство проектов очень чувствительно к объемам выручки, поэтому вопросы определения цены и объемов реализации необходимо прорабатывать самым тщательным образом. Общий план по текущим доходам и расходам обычно отображается в конце раздела в сводной таблице, с разбивкой по интервалам планирования. Операционный блок интересен, в первую очередь лицам, которые будут ответственными за реализацию проекта.

8. Финансовый план

В этом разделе инвестора больше всего будет интересовать порядок финансирования проекта и график погашения, выплаты процентов / возврата инвестиций. В финансовый план, помимо графиков внесения и возврата собственных и заемных средств, принято включать показатели макроэкономического окружения проекта, налоговую схему проекта, а также основные отчетные бухгалтерские формы проекта на весь срок планирования.

Данный блок должен полностью содержать в себе результаты расчетов электронно-математической модели проекта:

  • финансовые результаты;
  • взаимоотношения с кредиторами;
  • потребности в финансировании;
  • прогнозные бухгалтерские и управленческие отчеты;
  • показатели финансовой состоятельности проекта.

9. Эффективность проекта и устойчивость к рискам

Заключительный блок бизнес-плана представлен на основании финансового плана. Оценку коммерческой эффективности проекта, как правило, проводят как для полных инвестиционных затрат, так и только для собственных средств, вложенных в проект. Перечень представляемых показателей эффективности зависит от цели подготовки бизнес-плана. Рекомендуемое количество ключевых показателей — не более 6 (шести). Все показатели желательно рассчитывать автоматически для того, чтобы, варьируя исходные данные по проекту, можно было определить оптимальную схему реализации проекта. Точно также, искусственно меняя исходные показатели, определяется, к каким факторам и рискам проект устойчив, а к каким — нет. Отметим также, что анализ рисков необходимо проводить не только количественно, но и качественно: с описанием исходных положений, возможных сценариев развития ситуаций, методов минимизации наиболее опасных рисков.

Шубейко Игорь Евгеньевич,
Ведущий консультант департамента управленческого консалтинга АКГ «Гориславцев и К.»

образец, какие сведения включает в себя, как правильно его составить

Резюме иначе можно назвать кратким описанием бизнес-плана. Основная его цель – представление полной картины проекта перед потенциальным инвестором, чтобы он смог сразу понять, о чем пойдет дальнейший разговор. Из этого вытекают основные требования к пункту: краткость – 2-3 страницы, максимально полное отражение всех аспектов, затронутых в плане.

Совмещение этих двух требований является не таким простым, как кажется на первый взгляд, особенно если разрабатывался большой проект.

Содержание статьи

Что должно быть отражено в разделе?

Как говорилось выше, резюме содержит краткие сведения о каждом разделе бизнес-плана. Следовательно, целесообразно начать его со вступления, в составе которого нужно разместить информацию о предприятии, которое будет реализовывать данный проект.

Эта часть должна включать в себя информацию:

  • о дате основания компании;
  • о ее месте расположения;
  • о том, чем планирует заниматься предприятие;
  • о целях, которые поставил перед компанией руководящий состав;
  • о клиентах, нуждающихся в производимых компанией товарах или услугах.

После этого можно начинать писать основную часть раздела. Здесь стоит говорить преимущественно об основополагающих параметрах проекта, осуществлением которого будет заниматься организация.

Здесь вы можете бесплатно скачать резюме проекта на примере магазина продуктов

Основная часть должна состоять:

  • из общих показателей, в соответствии с которыми продукция изготавливается в настоящий момент времени;
  • из производственных показателей, к выходу на которые стремятся авторы проекта после того, как он будет реализован. Кстати, следует указывать сведения как о реальных показателях, так и о перспективных. Также здесь необходимо рассчитать финансы, которых требует производственный процесс для бесперебойной работы, величину капитальных вложений, без которых невозможна реализация, и размер текущих расходов, обеспечивающих дальнейшее бесперебойное производство;
  • из целей, достижения которых предприятие добьется при наличии таких показателей. Например, чтобы завоевать определенную часть рынка с аналогичными товарами нужно успешно реализовать проект, в основе которого лежит соотношение цены и качества;
  • из описания перспективных направлений развития, на которые предприятие может рассчитывать после того, как проект будет реализован;
  • из опорных точек приложения сил и финансов, позволяющих добиться успеха;
  • из описания возможных препятствий и трудностей, которые могут преследовать процесс реализации. Здесь же нужно изложить краткую информацию о том, что можно сделать, чтобы риск не возник или повлек минимальные потери.

Приведенный перечень является примерным. Сложность проекта и количество участвующих в нем предприятий, а также специфические особенности и обстоятельства могут потребовать внесения других дополнительных пунктов.

Человек, ответственный за составление документа, должен помнить о том, что внесение дополнений не позволяет превышать рекомендуемый объем резюме – 3 страницы печатного текста в формате А4. Кроме того, из-за увеличения количества пунктов не должна нарушаться ясность изложения.

На что нужно обратить внимание

В состав резюме должны входить только те пункты проекта, без наличия которых невозможно заинтересовать потенциального инвестора. Основные соображения (миссия проекта), изложенные в сжатой форме, можно выделить при помощи полей или шрифта. Это необходимо для привлечения внимания человека, читающего документ.

По размеру изложения миссия проекта должна поместиться в 2-3 абзаца, причем с соблюдением основного требования – все заложенные формулировки должны быть предельно ясными.

Здесь не нужно доказывать то или иное умозаключение, главная цель – представление ясной и четкой презентации. То есть, как резюме должно привлечь потенциального инвестора, так и миссия должна сделать сам раздел интересным.

Суть проекта

Эту часть можно назвать самой важной составляющей раздела. От качества ее написания напрямую зависит не только первое впечатление потенциального инвестора, но и вероятность дальнейшего сотрудничества.

Чтобы суть проекта была максимально раскрыта, можно прибегнуть к подробному описанию основных целей и возможных способов их достижения. Можно разместить конкретный пример: целью проекта является ежегодная продажа товара (органические удобрения) в 1000 тонн. Чтобы достигнуть желаемого, можно усовершенствовать производство данного вида удобрений, найти новые каналы сбыта или заключить договор на оптовую поставку.

Правила составления

В кратком, но емком резюме потенциальный инвестор должен увидеть ряд основных преимуществ и важных особенностей проекта.

Перед составлением бизнес-плана нужно помнить о том, что банк, фонд или организация, практикующая выдачу льготных кредитов, получают запросы ежедневно и в огромном количестве. Поэтому, от того, насколько сжато, емко и привлекательно для инвестора изложена информация, зависит успех проекта в целом. С самого первого слова человеку должно быть ясно, что данный бизнес является прибыльным.

Все рекомендации по составлению данного документа вы можете посмотреть на следующем видео:

О ключевых элементах успеха

Надобность в данном разделе возникает тогда, когда разработчик считает, что для убедительности не хватает нескольких дополнительных аргументов. Сложность проекта и большое число факторов, имеющих существенное отражение на его реализации, приводят к тому, что успешная конечная реализация начинает казаться инвестору сомнительной.

Поэтому имеет смысл выделить объективные факторы и обстоятельства, благоприятно влияющие на ход событий. Кроме того, здесь нужно указать основные меры, которые, по мнению разработчиков бизнес-плана, позволят достичь желаемого результата.

Заключение

Составляя резюме, следует помнить о том, что данная часть бизнес-плана должна иметь представительский характер. Ни в коем случае оно не должно быть схожим с рекламным проспектом. Если представленная информация привлекательна и убедительна, значит, резюме составлено правильно.

Достичь этой цели можно путем подбора соответствующих иллюстративных материалов, таблиц и графиков. Учитывая, что общий объем раздела является небольшим, следовательно, и количество таких материалов тоже должно быть ограниченным. А так как план составляется для нескольких инвесторов, неплохо было бы представить себя на месте каждого из них и заострить внимание на наиболее привлекательных для них моментах.

БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ

Нестабильность и конкурентоспособностьсовременного рынка ясно свидетельствуют  – ни один успешный предприниматель уже не может обойтись без планирования своего бизнеса. Причем, без детального планирования бизнес-плана не обойтись не только на этапе создания своего дела, но и на стадиях вывода новых товаров и услуг на рынок, расширения бизнеса, при выходе на новые рынки, а также в случае реорганизации компаний и производств, осуществлении инвестиционных проектов.

Бизнес-план выступает необходимым инструментом технического, экономического и финансового, управленческого обоснования дела, включая взаимоотношения с банком, инвесторами, сбытовыми
и посредническими организациями.

Наличие хорошего бизнес-плана способствует привлечению капитала, определению планов на будущее, тщательному изучению предполагаемых рисков и возможных трудностей, которые могут помешать практической реализации бизнес-проектов. Пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель окажется не готовым к тем неприятностям, которые ждут его на пути к успеху.

Иными словами, одним из ключевых элементов успешного ведения бизнеса является грамотное планирование. И без составления хорошего бизнес-плана здесь не обойтись.

ЧТО ТАКОЕ БИЗНЕС-ПЛАН?

Бизнес-план – это экономически обоснованный аналитический документ, показывающий реальность планируемого дела. При этом масштабы планирования могут быть различны: развитие предприятия, направления деятельности, нового вида продукции, новой системы оплаты труда и т.д.

Бизнес-план является и многоплановым управленческим инструментом. Он предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо от его функциональ­ной ориентации, в том числе: организационно-управленческая и фи­нансово-экономическая оценка состояния предприятия; выявление по­тенциальных возможностей бизнеса, анализ сильных и слабых его сторон; формирование инвестиционных целей на планируемый период.

Профессионально составленный бизнес-план должен не только описывать основные аспекты деятельности предприятия, но и анализировать риски, с которыми предприятие может столкнуться в перспективе, а также давать рекомендации по минимизации этих рисков. Бизнес-план для привлечения инвестора обязательно должен включать в себя расчет интегральных показателей эффективности проекта, поскольку эти показатели представляют интерес для потенциальных инвесторов.

Важнейшей чертой бизнес-плана должны являться точность количественных показателей и содержательное, качественное обоснование всех разделов.

ПРЕИМУЩЕСТВА ПЛАНИРОВАНИЯ:

помогает решать задачи рационально и с наименьшими затратами;

помогает улучшить координацию действий исполнителей;

обеспечивает более рациональное использование ресурсов;

помогает руководителям мыслить перспективно, использовать будущие возможности;

обеспечивает возможность контроля за событиями и позволяет управлять ими;

готовит предприятие к возможным изменениям;

способствует повышению образовательного уровня менеджеров и др.

ЦЕЛИ БИЗНЕС-ПЛАНА

Цель подготовки бизнес-плана– донести деловую информацию до всех заинтересованных лиц и организаций: потенциальных участников и помощников в бизнесе, органов управления всех уровней, возможных инвесторов, экспертов и т.д.

Общаяцель создания бизнес-плана– планирование хозяйственной деятельности компании в краткосрочной и в долгосрочной перспективе.

Цели создания бизнес-плана условно можно разделить на две группы: внешние цели и внутренние.

Внешние цели – это обоснование потребности компании в привлечении средств и инвестиций; демонстрация заинтересованным лицам потенциала Вашего бизнеса; презентация проекта; привлечение внимания со стороны инвесторов и банка к проекту, убеждение инвесторов в эффективности проекта и в высоком уровне квалификации менеджмента Вашего предприятия. Наиболее часто бизнес-планы составляются для достижения двух внешних целей:

привлечение инвестиций;

получение кредита в банке.

Внутренние цели– это планирование бизнеса или проведение обучения персонала, для понимания руководящими работниками текущей ситуации, в которой находится компания, и уровня конкуренции.

ФУНКЦИИ БИЗНЕС-ПЛАНА

В современной практике предпринимательства бизнес-план выполняет четыре основных функции.

Первая функция связана с возможностью использования бизнес-плана для разработки стратегии бизнеса. Она играет особую роль в период создания предприятий, а также при выработке новых направлений деятельности, помогая руководителю определить цели своего предприятия и направить все усилия на достижение этих приоритетных задач.

Вторая функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы. В результате обеспечивается жизнеспособность
и будущая устойчивость предприятия, снижается риск.

Третья функция связана с привлечением денежных средств: ссуд, кредитов. В современных условиях банки, решая вопрос о выделении денежных средств, требуют предоставления тщательно проработанного бизнес-плана, обосновывающего возможность их возврата.

Четвертая функция связана с привлечением к реализации планов фирмы потенциальных партнеров, инвесторов.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ БИЗНЕС-ПЛАНА

При подготовке бизнес-плана необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

1. Бизнес-план должен быть структурирован, разделен на главы (разделы).

2. Бизнес-план должен быть убедительным и кратким. Излагать следует самое главное по каждому разделу плана.

3. Предоставлять бизнес-план необходимо в доступной для понимания форме. План должен быть понятен широкому кругу людей, заинтересованное лицо должно получить четкое представление о существе дела и степени своего участия.

4. Следует не перегружать бизнес-план техническими подробностями и статистическими данными. Для наглядного восприятия информации лучше использовать таблицы, схемы, диаграммы, графики, а объемную и доказательную информацию следует поместить в приложения.

5. Бизнес-план должен иметь объективную оценку. Необходимо ознакомить с ним весь коллектив и главных специалистов, которые непосредственно участвуют в разработке и выполнении бизнес-плана, чтобы избежать ошибок и недочетов.

6. В приложении к бизнес-плану необходимо представить список основных участников бизнес-проекта (бухгалтеров, юрисконсультов, банкиров, аудиторов, поставщиков и покупателей) и их контактную информацию, чтобы была возможность уточнить или подтвердить исходные данные.

7. Для формирования бизнес-плана необходимо использовать достоверные источники. При этом следует заметить, что значительную часть информации, требуемой для составления бизнес-плана, можно найти в открытых и общедоступных источниках: 

интернет, различная литература, деловая пресса и СМИ;

маркетинговые и/или другие исследования; информация по исследуемой организации;

статистические справочники и сборники, базы данных по промышленным ассоциациям, международным организациям. Часто крупные банки и университеты собирают данные о состоянии региональной экономики и об отдельных отраслях;

производители оборудования, поставщики сырья и материалов, которые могут сообщить о действиях ваших конкурентов, а независимые торговые представители – о товарах, пользующихся спросом;

конкуренты, т. к. в ситуации, когда рынок насыщен, они могут согласиться открыто и напрямую обсудить общие вопросы;

опыт схожего предприятия, находящегося в другом регионе. Оно не будет видеть в вас конкурента, следовательно, может быть произведен обмен информацией.

ТИПОВАЯ СТРУКТУРА БИЗНЕС-ПЛАНА

Единого стандарта на разработку бизнес-плана не существует

При составлении бизнес-плана требуется детальная и объективная оценка всей информации о компании, а также составление на ее основе документа, который в дальнейшем будет использован дляпланирования деятельности или для привлечения партнеров и инвесторов.

Структура бизнес-плана не регламентирована законодательством.
Она зависит от целей бизнес-планирования; требований, предъявляемых заказчиками бизнес-плана, инвесторами и другими участниками проекта. Сфера деятельности предприятия также имеет большое значение.

Типовая структура бизнес-плана выглядит следующим образом:

Титульный лист

На титульном листе необходимо указать название проекта и кратко, одной фразой, изложить его суть. Далее здесь указываются: название организации, фактический и юридический адреса, контактные данные (номера телефонов, адрес электронной почты), имена руководителей компании, имена разработчиков бизнес-плана и дата составления документа. Инвесторами очень хорошо воспринимаются яркие, броские названия, интересные эмблемы и логотипы.

Раздел о конфиденциальности

Здесь излагаются ограничения по разглашению информации, содержащейся в бизнес-плане, ее копированию и распространению. Также в разделе о конфиденциальности обязательно нужно разместить требование вернуть бизнес-план владельцу (или разработчику), если инвестор отказывает в финансировании проекта.

Резюме

В резюме кратко излагается суть проекта, его основные положения, требуемые ресурсы, предполагаемые результаты, а также возможные риски и выводы. К этой части следует отнестись очень серьезно. Главная цель резюме – вызвать у инвестора интерес, чтобы инвестор захотел подробнее ознакомится с проектом. Для этого в резюме необходимо показать перспективность финансовых вложений. Объем резюме обычно не превышает 2-3 страницы.

Информация о предприятии

Из данного раздела инвестор должен узнать более подробную информацию о Вашем предприятии, его деятельности и увидеть анализ работы компании за предыдущий период. Здесь нужно представить структуру организации, указать правовую форму организации, предоставить информацию о партнерах, учредителях и поставщиках. Также здесь указывается точное место нахождения фирмы и то, какие в ее распоряжении имеются помещения, сооружения и здания, находятся ли они в собственности или арендованы, нужен ли ремонт или реконструкция производственных помещений.

Информация об отрасли

Здесь требуется описать характеристики отрасли по стране, региону и прогнозы ее развития.

Характеристика продукции или услуг

В данном разделе необходимо подробно описать выпускаемую Вашим предприятием продукцию. Это: название продукта (или услуги), сфера применения, патенты (если имеются), технические характеристики, разрешительная документация (лицензии и сертификаты), отчеты
о сравнении с аналогами конкурентов, правила эксплуатации продукции и т.д. Здесь очень приветствуются фотографии, схемы и рисунки.

Маркетинг и сбыт

В этом разделе следует проанализировать рынок сбыта продукции или услуг. Здесь приводится информация об уже имеющихся на рынке товарах (или услугах), дается их подробная сравнительная характеристика, оцениваются возможные потребители, проводится анализ конкурентов, делается прогноз спроса на продукцию, определить факторы, влияющие на спрос.

Производственная часть

Если бизнес-план составляется для производственного предприятия,
то в документе должна быть производственная часть. Здесь следует описать характеристики производственных процессов на предприятии, требования к производственным площадям, дать описание необходимого оборудования, сырья, трудовых ресурсов и т.д.

Организационный план

В этом разделе раскрывается организационная структура предприятия. Для этого дается характеристика системы управления, приводится информация о количественном и качественном составе подразделений, указываются требования к квалификации управляющего персонала.

Финансовый раздел

Это один из самых важных разделов. Здесь отражаются затраты на подготовку и реализацию проекта. В частности, финансовый раздел показывает, какие финансовые ресурсы необходимы для реализации проекта, какая планируется от проекта отдача, описывает денежные потоки компании: затраты, выручка, налоги, прибыль.

Риски и гарантии

Здесь нужно не только подробно проанализировать возможные риски, связанные с реализацией проекта, но и указать предполагаемую стратегию по их минимизации.

Приложения

В этой части находятся дополнительные документы, которые были использованы при составлении бизнес-плана. Сюда можно включить: данные маркетинговых исследований, описание продуктов или услуг, более подробная характеристика конкурентов и их продукции, всевозможные рекламные материалы, прайс-листы, каталоги продукции, контракты, экспертные заключения и другие документы и материалы.

ДОКУМЕНТЫ ПО БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЮ

Здесь можно ознакомиться с некоторыми наиболее важными нормативными актами и документами, относящимися к бизнес-планированию.

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 8 августа 2005 г. № 873 «О прогнозах, бизнес-планах развития коммерческих организаций»

Определен порядок и сроки разработки, утверждения коммерческими организациями прогнозов развития, бизнес-планов развития, бизнес-планов инвестиционных проектов; порядок рассмотрения банками бизнес-планов развития, бизнес-планов инвестиционных проектов, а также проведения органами государственного управления их экспертизы; порядок согласования органами государственного управления прогнозов развития, бизнес-планов развития, бизнес-планов инвестиционных проектов, решения спорных вопросов; порядок проведения Министерством экономики экспертизы бизнес-планов инвестиционных проектов.

Постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 30 октября 2006 г. № 186 «Об утверждении Рекомендаций по разработке прогнозов развития коммерческих организаций на пять лет и Рекомендаций по разработке бизнес-планов развития коммерческих организаций на год»

Изложены рекомендации по разработке прогнозов развития коммерческих организаций на пять лет и рекомендации по разработке бизнес-планов развития коммерческих организаций на год. Документ устанавливает основные подходы к составлению прогнозов развития, перечисляет ключевые этапы и последовательность проведения исследований, определяет единые подходы к составу, содержанию и оформлению прогнозов развития.

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2014 г. № 506 «О бизнес-планах инвестиционных проектов»

Утверждено Положение, которое определяет порядок организации разработки, утверждения и рассмотрения бизнес-планов инвестиционных проектов, проведения экспертизы инвестиционных проектов, за исключением случаев, когда иной порядок проведения экспертизы установлен законодательными актами и (или) постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, в целях принятия Президентом Республики Беларусь, Советом Министров Республики Беларусь (в том числе по согласованию с Президентом Республики Беларусь) в установленном законодательством порядке решений об оказании государственной поддержки для реализации инвестиционных проектов.

Постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 31 августа 2005 г. № 158 «Об утверждении Правил по разработке бизнес-планов инвестиционных проектов»

Изложены правила, которые устанавливают порядок составления бизнес-планов инвестиционных проектов, определяют ключевые этапы и последовательность проведения исследований, требования к структуре, содержанию и оформлению.

Инвестиционный Кодекс Республики Беларусь № 37-З от 22 июня 2001 г.

Кодекс определяет общие правовые условия осуществления инвестиционной деятельности в Республике Беларусь и направлен на ее стимулирование и государственную поддержку, а также на защиту прав инвесторов на территории Республики Беларусь.

МЕЖДУНАРОДНЫЕ МЕТОДИКИ СОСТАВЛЕНИЯ БИЗНЕС-ПЛАНОВ, СООТВЕТСТВУЮЩИЕ СУЩЕСТВУЮЩИМ МЕЖДУНАРОДНЫМ СТАНДАРТАМ И ТРЕБОВАНИЯМ МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ:

Методическое пособие по разработке бизнес-плана, разработанное в рамках TACIS Европейским союзом для Новых Независимых Государств

Методика составления бизнес-плана, рекомендуемая TACIS – это аббревиатура, расшифровывающаяся как «Technical Assis¬tance for the Commonwealth of Independent States» или «Программа Европейского Союза по содействию ускорению процесса экономических реформ в СНГ». Данная методика является наиболее адаптированной под особенности функционирования белорусских предприятий, поскольку основным направлением деятельности TACIS является работа именно с предприятиями СНГ. Кроме того, TACIS имеет опыт работы и с сельскохозяйственными организациями, что также учитывается при составлении бизнес-плана в соответствии с данной методикой.

Посмотреть полную методику

Методика разработки бизнес-плана Организации Объединенных Наций по промышленности (UNIDO United Nations Industrial Development Organization)

Одним из направлений деятельности данной международной организа¬ции является инвестиционное сотрудничество как внутри стран, так и с привлечением иностранных инвесторов. Следовательно, бизнес-план, составленный по данной методике, будет ориентирован на получение инвестиций, в том числе и международных. Методика UNIDO подходит для организаций малого бизнеса, которые только начинают свою деятельность и ищут потенциальных инвесторов. Плюсы этой методики в ее простоте и относительно малой трудоемкости. В этой методике представляются идеи новой организации, чем она будет заниматься и как она будет достигать своих целей. Данная методика требует от организаторов провести анализ своих слабых и сильных сторон относительно конкурентов, обосновать необходимость и определить марки оборудования для начала производства нового вида продукции. Также бизнес-план иллюстрирует поступление денежных средств, их использование, определяет необходимое количество персонала. Инвестору будет показана оценка рынка сбыта, план продвижения нового продукта и величина затрат на рекламу.

Посмотреть полную методику

http://belarp.by/media/2020/dek/

Руководство по подготовке промышленных технико-экономических исследований

Пособие фокусирует внимание на стратегическом подходе к инвестированию. Особое внимание уделяется оценке воздействия на окружающую среду, передаче технологий, маркетингу, трудовым ресурсам и мобилизации средств. Данное руководство, разработанное UNIDO, особенно полезно в сочетании с другими материалами этой организации по экономическому анализу.

Посмотреть полную методику

Методика составления бизнес-плана, рекомендуемая KPMG.

Компания KPMG представляет собой международную сеть компаний и предлагает консультационные, аудиторские и другие виды услуг. Бизнес-план, составленный по данной методике, ориентирован не столько на потенциальных инвесторов, сколько на менеджмент организации. Данная методика подходит для предприятий среднего и крупного бизнеса. Этот вид бизнес-плана содержит в себе подробное описание действий для предприятий, которые начинают осваивать новые виды производства с описанием целевых рынков сбыта и присутствующими на них конкурентами, подробным анализом отрасли, описанием продукции и услуг, а также возможным производством сопутствующих товаров. В данном случае перед инвестором подробно изображены структура себестоимости, движение денежных средств, показан анализ объема безубыточности со сроками достижения, просчитаны все ситуации развития производства с возможными рисками и способами их снижения. Поэтому данная структура бизнес-плана является, по сравнению со стан-дартами UNIDO и ЕБРР, более разработанной и более информативной в разрезе интересов руководства предприятия и его сотрудников. В данной структуре внимание сфокусировано на продукции и на тех результатах, которые получало и планирует получить предприятие, тогда как первые два стандарта более ориентированы на финансовые показатели деятельности организации.

Посмотреть полную методику

Методика составления бизнес-плана, рекомендуемая ЕБРР (Европейский Банк Реконструкции и Развития).

Бизнес-план, составленный в соответствии с данной методикой, нацелен на определение перспектив развития предприятия, а также определение эффективности инвестирования (данная методика похожа на методику разработки бизнес-плана Организации Объединенных Наций по промышленности (UNIDO). Методика бизнес-плана ЕБРР – самая трудоемкая и затратная, подходит только для крупных предприятий, которые имеют мощный экономический потенциал. Данная методика требует описания всей истории предприятия – от самого ее рождения до нынешнего момента, чем оно занималось и занимается, что происходило с сего финансовым состоянием, были ли судебные разбирательства, кто является собственником и кто занимает управленческие должности. Кардинальное отличие методики ЕБРР от методик UNIDO и KPMG заключается в том, что методика ЕБРР описывает абсолютно всех участников проекта – здесь есть информация о кредиторах, о поручителях и о том, когда и в каком объеме будут погашены все кредиторские задолженности.

Посмотреть полную методику

Методика разработки бизнес-плана по стандарту BFM Group

Структура бизнес-плана по стандарту BFM Group представляет собой адаптированную структуру, в состав которой входят основные моменты из известных мировых структур (ЕБРР и Unido), а также доработанные аналитические показатели существующей финансовой эффективности представляемого проекта. Данные правила помогают сформировать налаженный бизнес. Над стандартным составом бизнес-плана трудились специалисты BFM Group — известной украинской консалтинговой компании. Данный стандарт является очень развернутым и включает в себя уникальные и очень полезные разделы.

Посмотреть полную методику

Бизнес-планирование в Самаре: помощь в составлении плана

Бизнес-план составляется в целях эффективного управления и планирования бизнеса и является одним из основных инструментов управления предприятием, определяющих эффективность его деятельности.

Кроме этого, бизнес-план является визитной карточкой любого проекта. Он формирует мнение инвестора об уровне менеджмента и потенциале бизнеса.

Бизнес-план представляет собой документ, который описывает аспекты будущего коммерческого предприятия, анализирует проблемы, с какими оно может столкнуться, а также устанавливает способы их решения. Бизнес-план в конечном счете должен дать правильный ответ на такие важные вопросы рыночных отношений, как возможная стоимость проекта и планируемые доходы. Каждый предприниматель должен знать, сколько будет стоить новый проект и принесет ли это дело доходы, а если принесет, то когда и какова степень риска? Ответы на эти вопросы рационального хозяйствования в сложных рыночных отношениях дает правильно составленный бизнес-план.

Составление бизнес-плана служит первым шагом каждого начинающего предпринимателя в сферу инновационной, хозяйственной, коммерческой или инвестиционной деятельности. Разработка такого плана требует не только всесторонней экономической оценки будущего бизнес-проекта профессиональными менеджерами, но и непосредственного участия самих предпринимателей и высших руководителей предприятия или фирмы.

Обязательным условием получения банковского кредита является предоставленный банку грамотно составленный бизнес-план инвестиционного проекта. Если у заемщика он отсутствует или составлен формально, это говорит о низком профессиональном уровне администрации предприятия и делает получение банковского кредита невозможным, кроме того, в будущем банк будет оценивать выдачу кредита такому предприятию, как более высокорисковую операцию, что обязательно повлияет на величину процентов по кредиту в сторону увеличения.

Только грамотный бизнес-план позволит рассчитывать на привлечение денежных средств для реализации задуманного Вами проекта или развития предприятия.

Разработка и составление бизнес плана – сложная, ответственная задача, решение которой следует доверять только профессионалам.

Бизнес-планы, составленные нашей организацией, соответствуют требованиям МинЭкономРазвития РФ, а также стандартам основных банковских структур, что, будет способствовать принятию положительного решения о кредитовании проекта.

Мы предлагаем вам качественные современные бизнес-планы отвечающие реалиям сегодняшнего рынка.

Возможен выезд специалиста в любой город России и СНГ.

В работе используются специализированные компьютерные программы.

Бизнес-план представляет собой таблицы, тексты и графики структурированные в три тома:

Срок исполнения: 15-20 календарных дней.

Как написать успешное резюме

Поскольку исполнительное резюме (иногда называемое «рефератом») будет одним из первых, что прочитает рецензент, убедитесь, что оно убеждает ее продолжить чтение вашей заявки на грант, а затем быстро излагает основы того, что вы просите.

Стоит помнить, что только одно из десяти предложений когда-либо принимается. Кроме того, рецензенты грантов читают десятки заявок в течение дня или недели. Чтобы выйти за рамки их остекленевших глаз и мозгов, ваше предложение должно быть выдающимся.Начните с правильного резюме.

Здесь вы убеждаете рецензента гранта в том, что ваша предложенная программа необходима, и помогаете ей понять насущную потребность в программе и результаты, которые вы ожидаете от нее. Кроме того, вы должны убедить проверяющего, что ваша организация обладает достаточным опытом для выполнения этой важной задачи.

После сопроводительного письма, которое сначала устанавливает связь между интересами спонсора и вашим предложением о гранте, может быть сложнее всего написать резюме, поскольку оно требует как полноты, так и краткости.

Лучше отложить написание резюме до тех пор, пока остальная часть предложения не будет завершена или близка к завершению. Таким образом, вся необходимая информация будет у вас под рукой. И у вас меньше шансов упустить что-то или вам придется вернуться и исправить что-то, когда остальная часть предложения будет завершена.

Как можно проще объясните основные моменты всего предложения. В то же время сделайте чтение приятным, чтобы ваше предложение выделялось среди всех остальных, которые рецензент может увидеть в обычный день.Обязательно избегайте распространенных ошибок, например, сосредотачивайтесь больше на проблемах, чем на решениях.

Лазерная фокусировка на этих точках

  • Определите критические моменты в каждом разделе вашего предложения и включите только эти моменты в резюме.
  • Выделите ключевые моменты, которые, как вы знаете, важны для спонсора. Какие из них соответствуют интересам спонсора?
  • Будьте последовательны. Не вводите новую информацию на этом этапе. Используйте только ту информацию, которая уже появилась в какой-то части вашего предложения.
  • Используйте эти вопросы, чтобы конкретизировать свое резюме:
  1. Чем занимается ваша организация? В чем его миссия? Ясно представьтесь.
  2. Каковы название, цель предлагаемой программы и кому она поможет? Опишите конкретную потребность, которую вы встречаетесь, и цели проекта.
  3. Почему этот проект важен? Какую проблему он решает или устраняет?
  4. Что даст проект? А как распознать успех?
  5. Почему вашей организации следует выполнять эту программу (в отличие от любой другой группы)? Обобщите свои знания и опыт.
  6. Сколько будет стоить проект в целом? Сколько вы просите у этого спонсора? Каким образом этот проект будет финансироваться в будущем? У вас есть партнеры или гранты от других спонсоров?
  • Убедитесь, что резюме краткое. Старайтесь не больше одной страницы с 4-6 абзацами. Некоторые спонсоры включают ограничения на количество слов или строк для резюме или аннотации. Строго придерживайтесь этих рекомендаций. Кроме того, хотя может возникнуть соблазн вырезать и вставить предложения из других частей предложения в ваше резюме, не делайте этого.Используйте эти предложения, но перепишите их.
  • Благодарим спонсора за рассмотрение вашего запроса.

Образец резюме

Центр пожилых людей Some City был основан как организация 501 (c) (3) в 1994 году группой из шести пожилых людей в возрасте от 60 до 82 лет, которые хотели создать место с мероприятиями и вспомогательными услугами, которые удовлетворяли бы особые потребности пожилых людей. Центр удовлетворяет медицинские, социальные, рекреационные и материально-технические потребности пожилого населения в четырех городах.Мы являемся крупнейшим центром для пожилых людей в округе Любой и ежедневно обслуживаем более 450 пожилых людей в рамках широкого спектра программ. Наша миссия — помогать пожилым людям улучшать и поддерживать здоровый и независимый образ жизни, а также повышать качество их жизни.
Мы осознаем меняющуюся демографию в зоне обслуживания нашего центра и стремимся расширять и адаптировать наш центр для удовлетворения возникающих потребностей. Пилотный проект по работе с пожилыми латиноамериканцами предоставит комплексный доступ к медицинским и социальным услугам пожилым людям в латиноамериканских общинах, обслуживаемых нашим центром.
Цели программы включают обеспечение того, чтобы минимум 75 испаноязычных пожилых людей с диабетом типа II поддерживали стабильный уровень сахара в крови в течение трех месяцев подряд; увеличение на 50% количества людей пожилого возраста, говорящих по-испански, которые впервые получают доступ к услугам нашего центра в течение срока действия гранта; привлечение как минимум 50 пожилых латиноамериканцев в наш новый класс по приготовлению здоровой мексиканской кухни; а также увеличение количества обращений к пожилым латиноамериканцам из общественных клиник и партнерских некоммерческих организаций, специально обслуживающих латиноамериканское сообщество, на 50% в течение периода действия гранта.После завершения пилотной фазы программы мы намерены постепенно предоставить доступ к другим программам нашего центра.
Центр играет жизненно важную роль в жизни пожилых людей в Сом-Сити, Вэлли-Виста, Гроув-Бич и Хилл-Вьехо, о чем свидетельствуют наши 92% -ные оценки наших клиентов в 2007 году. На эти четыре города приходится 30,8% от общего числа пожилых людей в любом округе. население (что составляет 15,2% от общей численности населения округа). В нашей зоне обслуживания, состоящей из четырех городов, быстро растет пожилое взрослое население, которое почти удвоилось с 2000 года и, как ожидается, снова удвоится в течение следующих двух десятилетий.Почти 50% наших пожилых людей живут за федеральной чертой бедности, и, по оценкам, в целом пожилые латиноамериканцы — как двуязычные, так и моноязычные — составляют постоянно растущий сегмент всего пожилого населения в нашей зоне обслуживания.
Мы считаем, что этот проект познакомит с нашим центром и услугами крайне малообеспеченное население пожилого возраста. В результате мы ожидаем роста самоуправления диабетом типа II, уменьшения числа пожилых людей, не имеющих медицинского дома, увеличения разнообразия среди наших клиентов, отражающего меняющуюся демографию городов, которые мы обслуживаем, и повышения качества жизни этих клиентов.
Общая стоимость реализации нашего пилотного проекта по работе с латиноамериканским сообществом составляет 190 000 долларов. Из этой суммы 140 000 долларов уже было выделено как окружными, так и городскими властями и другими спонсорами. Ваши инвестиции в размере 50 000 долларов США позволят завершить финансирование, необходимое нам для полной реализации этого пилотного проекта, и мы очень рады возможности сотрудничества с вами. Спасибо за рассмотрение нашего запроса.

* Перепечатано с разрешения Winning Grants Step by Step, третье издание, 2008 г., Jossey-Bass, 2008 г.

Рекомендуемые ресурсы:

«Шаг за шагом к получению грантов: полное руководство по планированию, разработке и написанию успешных предложений», 4-е издание, Тори О’Нил-МакЭлрат, Джосси-Басс, 2013 г.

«Grant Writing for Dummies» 5-е издание, Беверли А.Браунинг, Вайли, 2014

Как подготовить предложение

Цель предложения — описать предполагаемое исследование, эксперимент или проект. Предложение может быть рассмотрено лицами, имеющими право одобрить или отклонить ваше продолжение проекта. Предложение может потребоваться при запросе поддержки для вашего проекта, например, финансовой поддержки или использования помещения для продолжения вашего проекта. Разделите свое предложение на определенные части, используя каждый раздел, чтобы выделить особенности, которые важны для комитета, чтобы решить, поддерживать ли ваш проект.

Напишите реферат, описав общий проект в целом. Предоставьте читателю достаточно информации, чтобы понять, чем вы собираетесь заниматься. Сделайте резюме достаточно коротким, чтобы ваш читатель мог быстро просмотреть его в поисках важной информации. Включите вашу гипотезу в резюме.

Составьте план вашего исследования, объяснив конкретный процесс, который вы будете использовать для проверки своей гипотезы. Включите любые конкретные методы исследования, которые вы собираетесь использовать, а также любые конкретные тексты, которые вы будете просматривать в рамках своего исследования.Напишите заявление о плане исследования с четким пошаговым процессом, которому вы будете следовать в ходе исследования.

Напишите исследовательскую задачу, которую вы собираетесь решить. Объясните значение вашего исследования и укажите причины, по которым предыдущие исследования не смогли полностью ответить на вашу гипотезу. Используйте раздел проблемы исследования, чтобы объяснить перспективу вашего исследования и причину, по которой вы должны рассматривать свою гипотезу с точки зрения исследования.

Составьте полный обзор литературы с указанием основных литературных источников, которые вы собираетесь использовать для своего исследования, и того, как они вписываются в вашу общую исследовательскую схему.Объясните значение каждого источника и конкретное понимание, которое каждый источник добавляет к вашему исследованию. Опишите свое исследование, указав, какой вклад вносит каждый источник в каждый раздел вашей работы.

Напишите значение раздела исследования. Спросите себя, как ваша гипотеза изменит или продвинет вашу область исследования. Укажите возможные последствия вашей гипотезы, объяснив эти изменения. Учитывайте влияние вашего исследования на вашу область, а также на предмет вашего исследования.

Задайте свои исследовательские вопросы. Включите все соответствующие вопросы и объясните, как ответ на каждый из них соответствует вашей гипотезе. Используйте раздел вопросов для исследования, чтобы разработать серию вопросов, стандартов и требований к эксперименту, которые послужат окончательной проверкой того, поддерживаете ли вы свою гипотезу или нет.

Как написать план проекта за 8 простых шагов

День пятницы. Вы поговорили со своей командой, ваши проекты достигаются, и вы готовы к следующей неделе.Ваши выходные выглядят яркими.

Внезапно к вашему столу приходит начальник с интересными новостями. Вы возглавите следующий крупный многопрофильный проект с ключевым клиентом, и его начало состоится на следующей неделе. Это отличные новости, но теперь этот призрак нависает над вашими выходными. Вам нужно организовать проект как можно скорее, но с таким количеством заинтересованных сторон вам нужно подумать о том, как создать план управления проектом.

Процесс планирования проекта может быть сложным, особенно когда проекты становятся более сложными.По данным Forbes, 25% технологических проектов терпят поражение, что является мрачной статистикой для руководителей проектов. Хорошая новость в том, что вам не нужно быть экспертом по управлению проектами или жертвовать своими выходными, чтобы спланировать успешное начало проекта в короткие сроки. Вам просто нужно понять 8 простых шагов, как написать план проекта.

Как написать план проекта за 8 простых шагов …

Шаг 1. Объясните проект ключевым заинтересованным сторонам, определите цели и заручитесь первоначальной поддержкой

Первый шаг в любом проекте — определить «что» и «почему».Ключевые заинтересованные стороны имеют влияние и полномочия, чтобы определять, успешен ли проект, и их цели должны быть выполнены. Даже если проект исходит от самого генерального директора, вам все равно нужна его поддержка.

Используйте этот начальный разговор, чтобы согласовать, определить цели и определить ценность проекта. В этой части процесса планирования проекта обсудите потребности, ожидания и установите базовый план, бюджет и сроки. Это создает прочную основу для рабочего плана вашего проекта.Для начала рассмотрите возможность использования шаблона плана проекта. Venngage предлагает более 30 шаблонов планов проектов для визуализации вашей стратегии и обеспечения успеха вашего проекта.

Вопросы, которые следует рассмотреть вместе с заинтересованными сторонами:

  • Как написать план проекта, соответствующий целям компании?
  • Чего ожидают заинтересованные стороны? Чего от них ожидать?
  • Как измерить успех?
  • Какие у вас ресурсы?
  • Какие активы или результаты ожидаются от этого проекта?

Шаг 2: Перечислите цели, согласовайте OKR и обрисуйте проект

По словам руководителей, отсутствие четких целей является причиной неудач проекта в 37%.Без четких целей вы обнаружите, что требования, задачи и сроки, которые вы устанавливаете для рабочего плана проекта, не имеют ничего общего с ними. Но теперь, когда у вас есть список потребностей ключевых заинтересованных сторон и их заинтересованность, начните соотносить их с целями и OKR. OKR — это метод планирования и постановки целей, прославивший Intel и Google. Ваш проект должен соответствовать OKR вашей команды и компании.

Попробуйте записать цели проекта на доске с планом проекта и связать их с требованиями заинтересованных сторон, которые они решают.Оттуда выстраивайте структуру, вехи и задачи, необходимые для достижения этих целей. Например, запуск проекта или продукта сам по себе может стать важной вехой, поэтому важно знать, как вы будете это делать, возможно, используя шаблон плана запуска продукта, чтобы упростить процесс. Контрольные точки могут определять контрольные точки на протяжении всего проекта, чтобы каждому было ясно, как выглядит прогресс, каковы ожидания и когда они будут измеряться.

Шаг 3. Создайте документ о содержании проекта

Теперь, когда у вас есть очертание проекта, соответствие ваших задач целям и поддержка команды, пора создать документ о содержании проекта, в котором подробно описаны элементы проекта, перечисленные на шаге 2.

Посмотрите на каждый результат и определите серию задач, которые необходимо выполнить для достижения каждой из них. Для каждой задачи определите количество времени, необходимые ресурсы и ответственных за выполнение. Завершите и запишите детали проекта, чтобы у каждого был единый источник правды. Сделайте документ легко доступным для совместного использования, как в вашем инструменте управления проектами, чтобы снизить вероятность дорогостоящего недопонимания.

Хотя подготовка документации по содержанию проекта и расчет освоенной стоимости должны быть стандартной практикой, каждый четвертый руководитель проекта, опрошенный в рамках исследования Wellingstone State of Project Management Survey, сказал, что они «никогда» или «иногда» готовят стандартные документы по определению объема работ.Его создание поможет вам выделиться из толпы и поможет всем оставаться на одной волне.

Шаг 4. Составьте подробный график проекта

Когда ваши цели, задачи и вехи уже намечены для вас, пора начать включать ваш проект в расписание. Диаграмма Ганта — это удобный инструмент, который помогает легко визуализировать временную шкалу проекта. Это интерактивная временная шкала, которая дает вам полное представление о ходе проекта, объеме работ и зависимостях.

Зависимости — это задачи, которые необходимо выполнить, прежде чем можно будет начать другие задачи.При планировании задач используйте подзадачи, чтобы разбить более крупные на более мелкие. Это может упростить создание отчетов (вы можете ознакомиться с нашим руководством по написанию отчета об управлении проектом!) И управление ресурсами. Определим каждую:

  • Задачи: Отдельные задачи, которые люди должны выполнять для достижения ваших целей.
  • Подзадачи: Каждый из них, не превышающий нескольких дней, поможет вам взять задачу и разбить ее на более мелкие шаги, которые завершат более крупную задачу.
  • Вехи: Основные этапы или события в вашем проекте, которые помогают разбить проект. Используйте контрольные точки как контрольные точки на протяжении всего проекта.

Совет от профессионала: Хотите узнать маленький секрет? По мере их настройки добавляйте подушки к ключевым задачам, чтобы у вас было пространство для маневра для пожарных учений или неожиданных узких мест — например, если клиенту нужно дополнительное время для проверки или член команды позвонит по болезни. В идеальном мире некоторые задачи могут занять день. Так что, может быть, в вашем плане будет два.Тем не менее, не нужно давать подкладку каждой задаче. Взвесьте риски и добавьте их туда, где это наиболее целесообразно. Будущее тебе скажет спасибо.

Шаг 5. Определите роли, обязанности и ресурсы

Ресурсы — это люди, оборудование или деньги, необходимые для завершения проекта. Выбрав инструменты и получив бюджет, не забывайте о людях. Даже люди, которые уже знают, как составить план работы над проектом и сделали это сотни раз, могут недооценить свои потребности в рабочей силе.

Диаграмма RACI помогает вам конкретно определить, кто и что будет делать для вашего проекта. Это матрица всех задач проекта, вместе с тем, кто несет ответственность (назначено для выполнения работы), подотчетен (имеет право да / нет / вето), консультируется (необходимо одобрить или вносить вклад) и информирован (необходимо знать о действии). или решение). Здесь вы найдете все, что вам нужно знать о диаграммах RACI.

Когда вы начнете назначать задачи, убедитесь, что вы принимаете во внимание пропускную способность. Уточните обязанности и ожидания каждого человека.Имейте в виду, что 95% сотрудников сообщают, что работают одновременно в нескольких командах или проектах, и если проекты не согласованы, рабочие нагрузки становятся слишком стрессовыми для команд. Согласно нашему недавнему докладу «Эпидемия стресса», стресс заставляет около 50% работников искать другую работу, а 25% вообще бросают текущую работу.

При планировании проекта подумайте, как вы будете фильтровать входящие запросы, которые влияют на сроки или бюджет проекта. Знание того, как рассчитать освоенную стоимость, чтобы контролировать уровень работы, выполненной над проектом, по сравнению с планом, является обязательным.Для руководителей проектов такие инструменты, как Wrike Resource, могут помочь вам визуализировать задачи вашего проекта с точки зрения рабочего процесса команды, обеспечивая наглядность и гибкость для балансировки рабочих нагрузок.

Шаг 6. Определите процесс связи и регистрации

По данным McKinsey, сотрудники тратят почти 20% рабочей недели на поиск и сбор информации. Кроме того, неэффективное общение и сотрудничество — две основные причины стресса на рабочем месте.Когда заинтересованным сторонам приходится рыться в электронных письмах или постоянно спрашивать обновления, они разочаровываются и мотивация падает.

Сгладьте разочарование, разместив все элементы проекта — такие как активы, разговоры, задачи, сроки выполнения, обновления, отчеты — в одном месте, как инструмент для совместной работы. Это упрощает управление клиентами, отслеживание прогресса, обмен обновлениями и внесение изменений. Определите, как каждый должен общаться на протяжении всего проекта, и сохраните его в одном инструменте, чтобы каждый мог получить доступ к информации.

Шаг 7. Планируйте, чтобы все пошло не так, как планировалось

Даже если вы эксперт и уже знаете, как написать план проекта, правда в том, что у всех проектов есть перипетии — вот что делает их интересными. Вы дали себе передышку в процессе составления расписания, вы убедились, что все знают свою роль, и вы наладили общение.

Но перед запуском сядьте и определите потенциальные проблемы, такие как предстоящие отпуска для членов команды, праздники или внешние группы, которые могут быть задействованы.Установите четкую цепочку команд и перечислите ключевые контакты в рамках проекта. Сообщайте заранее о рисках, чтобы вся команда могла быть готова к их совместному устранению.

Шаг 8: Устройте вечеринку по случаю открытия!

Каждому успешному проекту нужен толчок. Назначьте быструю встречу с ключевыми заинтересованными сторонами и составьте четкую повестку дня. Ваша цель должна состоять в том, чтобы собрать всех на одной странице с целями, ролями, процессами и сроками. Ваша повестка дня должна включать в себя все, на чем вы сосредоточились на шагах выше:

  • Определите цели проекта и ценность, которую они приносят.
  • Перечислите активы, которые, как ожидается, принесет проект.
  • Проведите связь между требованиями заинтересованных сторон и задачами проекта.
  • Покажите временную шкалу (диаграмму Ганта) проекта, чтобы каждый мог видеть зависимости и знать ожидаемые даты.
  • Опишите роли и обязанности каждой заинтересованной стороны.
  • Просмотрите, как и где все будут общаться на протяжении всего проекта, где они могут получить информацию — например, ваш документ о содержании — и к кому обращаться, чтобы задать вопросы.
  • Обсудите риски и убедитесь, что команда подготовлена.
  • Получите это окончательное обязательство!

Бонусный совет: Не нужно каждый раз начинать с нуля! Теперь, когда вы знаете, как написать план проекта, который будет интересен вашей команде, вы можете скопировать план проекта в шаблон, чтобы использовать его снова и снова. По мере вашего роста вы можете создавать несколько шаблонов для определенных типов планов работы по проекту. Давайте сразу приступим к работе с этими бесплатными образцами шаблонов планов проектов.

Как добраться до «конца»

Похоже, ваши выходные спасены! Пожалуйста. Теперь у вас есть полномочия для процесса планирования проекта, и после этого у вас будет простой шаблон плана проекта, который поможет вам привести к успеху ваш следующий проект, а затем и следующий за ним. На самом деле все эти сложные проекты станут настолько легкими, что, может быть, вы начнете чувствовать, что находитесь в отпуске. Верно?

Теперь, когда вы научились составлять план проекта, вот основные советы по управлению проектами, которые помогут вашей команде работать более эффективно.

Как написать резюме с примерами • Asana

Одно из лучших преимуществ управления проектами — то, что оно дает возможность планировать, управлять и выполнять всю работу вашей команды. Часто бывает полезно, чтобы эта информация была доступна сразу. Но иногда новые участники проекта или заинтересованные стороны хотят получить упрощенное представление о вашем проекте. Вместо этого вам нужен краткий способ изложить основные моменты проекта, не теряя при этом внимания читателя.

Лучше всего это сделать с помощью резюме. Если вы никогда не писали резюме, в этой статье есть все, что вам нужно знать, чтобы спланировать, написать и поделиться ими со своей командой.

Что такое резюме?

Резюме — это обзор документа. Длина и объем вашего резюме будут различаться в зависимости от документа, который он резюмирует, но в целом резюме может содержать от одной до двух страниц. В этом документе вы захотите поделиться всей информацией, которую необходимо знать вашим читателям и важным заинтересованным сторонам.

Представьте себе это так: если бы ваши заинтересованные стороны высокого уровня читали только ваше резюме, были бы у них вся информация, необходимая для успеха? Если да, то ваше резюме сделало свое дело.

Вы часто найдете резюме:

  • Бизнес-кейсы

  • Предложения по проектам

  • Исследовательские документы

  • Экологические исследования

  • Обзоры рынка

  • Планы проектов

В общем, любое краткое изложение состоит из четырех частей:

  1. Начните с проблемы или с того, что документ решает.

  2. Обрисуйте рекомендуемое решение.

  3. Объясните ценность решения.

  4. Подведение итогов о важности работы.

Что такое резюме в управлении проектами?

В управлении проектами краткое изложение — это способ внести ясность для многофункциональных сотрудников, руководства группы и заинтересованных сторон проекта. Подумайте об этом как о «высотной презентации» для членов команды, у которых нет времени или необходимости вникать во все детали проекта.

Прочтите: 15 творческих примеров презентаций для каждого сценария

Основное различие между исполнительным резюме в управлении проектом и более традиционным исполнительным резюме в бизнес-плане состоит в том, что первое должно быть создано в начале вашего проекта, тогда как второе должно будет создан после того, как вы написали свой бизнес-план. Например, чтобы написать краткое изложение экологического исследования, вы должны составить отчет о результатах и ​​выводах после того, как ваше исследование будет завершено.Но для резюме по управлению проектами вы хотите охватить, чего проект направлен на достижение и почему эти цели имеют значение.

Те же четыре части применимы к исполнительному резюме в управлении проектами:

  1. Начните с проблемы или потребности, которую проект решает. Почему реализуется этот проект? Какие идеи, отзывы клиентов, план продукта или другие потребности заставили его воплотиться в жизнь?

  2. Обозначьте рекомендуемое решение или цели проекта. Каким образом проект решит проблему, которую вы поставили в первой части? Каковы цели и задачи проекта?

  3. Объясните ценность решения. Что произойдет, когда вы закончите свой проект? Как это улучшит и решит проблему, которую вы установили в первой части?

  4. Подведение итогов о важности работы. Это еще одна возможность повторить, почему проблема важна и почему важен проект.Также может быть полезно сослаться на вашу аудиторию и узнать, как ваше решение решит их проблему. Наконец, включите все соответствующие следующие шаги.

Если вы никогда раньше не писали резюме, вам может быть любопытно, как оно вписывается в другие элементы управления проектом. Вот как складываются исполнительные резюме:

Краткое изложение и план проекта

План проекта — это план ключевых элементов, которые ваш проект должен выполнить для достижения целей и задач вашего проекта.Планы проекта будут включать ваши цели, показатели успеха, заинтересованные стороны и роли, бюджет, этапы и результаты, временные рамки и график, а также план коммуникации.

Резюме — это краткое изложение наиболее важной информации в плане вашего проекта. Подумайте об абсолютно важных вещах, которые ваша управленческая команда должна знать, когда они попадают в ваш проект, прежде чем они даже смогут взглянуть на план проекта — это ваше резюме.

Сводное резюме и обзор проекта

Обзоры проектов и исполнительные резюме часто имеют похожие элементы — они оба содержат краткое изложение важной информации о проекте.Однако обзор вашего проекта должен быть непосредственно прикреплен к вашему проекту. Между вашим проектом и обзором проекта должна быть прямая видимость.

Хотя вы можете включить свое резюме в свой проект, в зависимости от того, какой тип инструмента управления проектом вы используете, он также может быть отдельным документом.

Краткое изложение и цели проекта

Краткое изложение должно содержать и расширять цели вашего проекта во второй части ( Обрисуйте рекомендуемое решение или цели проекта ).Помимо целей вашего проекта, в вашем резюме также должно быть указано, почему достижение целей вашего проекта будет повышать ценность, а также подробно изложено, как вы собираетесь их достичь.

Преимущества резюме

Вы можете спросить: зачем мне писать резюме для своего проекта? Разве не достаточно плана проекта?

Что ж, как мы упоминали ранее, не у всех есть время или необходимость погрузиться в ваш проект и сразу увидеть, каковы цели и почему они важны.Инструменты управления работой, такие как Asana, помогают собрать много важной информации о проекте, чтобы вы и ваша команда имели четкое представление о том, кто и когда что делает. Ваше резюме предназначено в меньшей степени для членов команды, которые активно работают над проектом, и в большей степени для заинтересованных сторон за пределами проекта, которые хотят быстро понять и получить ответы о том, почему ваш проект важен.

Эффективное резюме дает заинтересованным сторонам общую картину всего проекта и его важных моментов, не требуя от них вдаваться во все детали.Затем, если им нужна дополнительная информация, они могут получить доступ к плану проекта или перемещаться по задачам в вашем инструменте управления работой.

Как написать отличное резюме с примерами

Каждое резюме состоит из четырех частей. Чтобы написать отличное резюме, следуйте этому шаблону. Затем, когда вы напишете свое резюме, прочтите его еще раз, чтобы убедиться, что оно включает всю ключевую информацию, которую необходимо знать вашим заинтересованным сторонам.

1. Начните с проблемы или потребности, которую решает проект.

В начале вашего резюме начните с объяснения, почему этот документ (и проект, который он представляет) имеет значение.Найдите время, чтобы обрисовать, в чем проблема, включая все полученные вами исследования или отзывы клиентов. Объясните, насколько эта проблема важна и актуальна для ваших клиентов, и почему ее решение важно.

Например, представим, что вы работаете в компании по производству часов. Ваш проект состоит в том, чтобы разработать более простые и дешевые часы, которые по-прежнему нравятся покупателям предметов роскоши, а также нацелены на новую группу клиентов.

Пример резюме:

В ходе недавних сеансов обратной связи с клиентами 52% клиентов выразили потребность в более простой и дешевой версии нашего продукта.В опросах покупателей, выбравших часы конкурентов, цена упоминается в 87% случаев. Чтобы наилучшим образом обслуживать наших существующих клиентов и выйти на новые рынки, нам необходимо разработать серию часов, которые мы сможем продавать по приемлемой цене для этого рынка.

2. Обозначьте рекомендуемое решение или цели проекта

Теперь, когда вы обрисовали проблему, объясните, каково ваше решение. В отличие от аннотации или схемы, вы должны использовать в своем решении предписывающий — то есть вы должны работать, чтобы убедить своих читателей в правильности вашего решения.Это не столько мозговой штурм, сколько место для поддержки вашего рекомендованного решения.

Поскольку вы составляете резюме в начале проекта, ничего страшного, если у вас не намечены все конечные результаты и этапы. Но это ваш шанс в общих чертах описать, что будет происходить в ходе проекта. Если вам нужна помощь в составлении высокоуровневого обзора основных результатов и сроков вашего проекта, подумайте о создании дорожной карты проекта, прежде чем углубляться в резюме.

Продолжая наш пример, резюме:

Наша новая серия часов будет начинаться на 20% дешевле, чем наш текущий самый дешевый вариант, с потенциалом более 40% более дешевых вариантов в зависимости от материала и механизма. Чтобы предложить эти цены, мы сделаем следующее:

  • Предложим часы из новых материалов, включая, возможно, силикон или дерево

  • Использовать высококачественный кварцевый механизм вместо собственного автоматического механизма

  • Представить настраиваемые варианты ремешка с акцентом на выбор и гибкость по сравнению с традиционной роскошью

Обратите внимание, что все часы по-прежнему будут проходить строгий контроль качества, чтобы поддерживать скорость и точность мирового класса, присущие нашим текущим предложениям.

3. Объясните ценность решения

На этом этапе вы начинаете получать более подробную информацию о том, как ваше решение повлияет на проблему, которую вы описали в начале, и улучшит ее. Каких результатов вы ожидаете? В этот раздел включается вся соответствующая финансовая информация, риски проекта или потенциальные выгоды. Вы также должны связать этот проект с целями или OKR вашей компании. Как эта работа соотносится с целями вашей компании?

Продолжая наш пример, резюме:

С новыми предложениями, которые на 20-40% дешевле, чем наш текущий самый дешевый вариант, мы надеемся, что сможем выйти на рынок повседневных часов, продолжая поддерживать наш бренд класса люкс.Это поможет нам достичь цели 3 на 22 финансовый год: расширение бренда. Эти новые предложения могут приносить более трех миллионов долларов прибыли в год, что поможет нам достичь цели 1 на 22 финансовый год: 7 миллионов долларов годовой прибыли.

Ранние сеансы обратной связи с покупателями показывают, что более дешевые варианты не повлияют на стоимость или престиж люксового бренда, хотя это риск, который следует учитывать при проектировании. Чтобы снизить этот риск, группа продуктового маркетинга начнет работу над своей стратегией вывода на рынок за шесть месяцев до запуска.

4. Завершите заключение о важности работы

Теперь, когда вы поделились всей этой важной информацией с заинтересованными сторонами, этот последний раздел — ваш шанс направить их понимание воздействия и важности этой работы. по организации. Что им следует вынести из вашего резюме?

Завершая наш пример, резюме:

Более дешевые и разнообразные предложения не только позволяют нам выйти на новый рынок, но и положительно расширяют наш бренд.Учитывая внимание к этим новым предложениям, а также ожидаемый спрос на более дешевые часы, мы ожидаем увеличения доли рынка на 2% ежегодно. Для получения дополнительной информации прочтите нашу стратегию вывода на рынок и документацию по отзывам клиентов.

Пример резюме

Когда вы сложите все вместе, ваше резюме может выглядеть следующим образом:

Попробуйте планирование проекта в Asana

Распространенные ошибки, которые люди делают при написании резюме

Вы не станете профессиональное написание резюме в одночасье, и это нормально.Вначале используйте шаблон из четырех частей, представленный в этой статье, в качестве руководства. Затем, по мере того, как вы продолжаете оттачивать свои навыки написания исполнительного резюме, вот несколько распространенных ошибок, которых следует избегать:

Избегайте использования жаргона

Исполнительное резюме — это документ, который должен уметь прочитать любой, от участников проекта до заинтересованных сторон. и пойми. Помните, что вы гораздо ближе к повседневной работе и индивидуальным задачам, чем ваши заинтересованные стороны, поэтому еще раз прочтите свое резюме, чтобы убедиться, что в нем нет ненужного жаргона.По возможности объясните жаргон или пропустите все сразу.

Помните: это не полный отчет

Ваше резюме — это просто резюме. Если вы обнаружите, что вникаете в детали конкретных задач, сроков выполнения и вложений, попробуйте сделать шаг назад и спросить себя, действительно ли эта информация относится к вашему резюме. Некоторые детали важны — вы хотите, чтобы ваше резюме было действенным и увлекательным. Но имейте в виду, что весь объем информации в вашем проекте будет отражен в вашем инструменте управления работой, а не в вашем резюме.

Убедитесь, что сводка может стоять отдельно

Вы знаете этот проект от и до, но ваши заинтересованные стороны не знают. После того, как вы написали свое резюме, еще раз посмотрите, чтобы убедиться, что оно само по себе. Нужен ли какой-либо контекст вашим заинтересованным сторонам, чтобы понять резюме? Если да, включите его в свое резюме или рассмотрите возможность ссылки на него в качестве дополнительной информации.

Всегда корректируйте

Краткое изложение — это живой документ, и если вы пропустите опечатку, вы всегда можете вернуться и исправить ее.Но никогда не помешает вычитать или послать коллеге для свежего взгляда.

Вкратце: краткое изложение является обязательным условием

Краткое изложение — отличный способ информировать всех и на одной странице о вашем проекте. Если у вас много участников проекта, которым нужно быстро понять, что решает проект и почему это важно, краткое изложение — идеальный способ предоставить им необходимую информацию.

Дополнительные советы о том, как связать высокоуровневую стратегию и планы с ежедневным исполнением, можно найти в нашей статье о стратегическом планировании .

Попробовать Asana бесплатно

Полное руководство по планированию проекта

Условия планирования проекта

Прежде чем мы погрузимся в составление плана проекта, полезно ознакомиться с некоторыми терминами, с которыми вы столкнетесь. Вот список общих терминов, с которыми вы встретитесь в этом руководстве.

  • Результат поставки: Результаты проекта, такие как продукт, услуга, отчет и т. Д.
  • Заинтересованное лицо: Любой человек, заинтересованный в проекте — руководитель проекта, спонсор проекта, члены команды, клиенты и т. Д.
  • Задачи: Небольшие задания, которые приводят к окончательному результату.
  • Milestone: Конец одной фазы проекта и начало следующей.
  • Ресурсы: Все, что вам нужно для завершения проекта, например персонал, расходные материалы, материалы, инструменты, люди и многое другое.
  • Бюджет: Оценка общей стоимости завершения проекта.
  • Отслеживание и мониторинг: Сбор данных по проекту и обеспечение их отражения запланированных вами результатов.

Этапы планирования проекта

Процесс планирования проекта имеет решающее значение для успеха вашего проекта, и как руководитель проекта вы должны думать обо всех элементах, составляющих ваш план управления проектом, таких как работа, время, ресурсы и риски.

Теперь мы проведем вас через основных этапов планирования проекта :

  1. Краткое описание бизнес-кейса
  2. Встреча с ключевыми заинтересованными сторонами
  3. Определить объем проекта
  4. Собрать команду проекта
  5. Определить бюджет проекта
  6. Установить цели и задачи проекта
  7. Краткое описание результатов проекта
  8. Составить график проекта
  9. Назначьте задачи членам вашей команды
  10. Провести анализ рисков
  11. Создайте план проекта
  12. Сообщите о своем прогрессе

Следуя этим этапам планирования проекта, вы проясните, чего вам нужно достичь, выработаете необходимые для этого процессы и разработаете план действий по дальнейшему развитию этого плана проекта.

1. Краткое описание бизнес-модели

Если у вас есть проект, для него есть причина — это ваше экономическое обоснование. В бизнес-модели излагаются причины, по которым проект запускается, его преимущества и окупаемость инвестиций. Если есть проблема, которую решают, то эта проблема описана здесь. Тем, кто принимает решения в вашей организации, будет представлено экономическое обоснование с объяснением, что и как нужно делать, а также технико-экономическое обоснование для оценки практичности проекта.В случае одобрения у вас есть проект.

2. Встреча с ключевыми заинтересованными сторонами

У каждого проекта есть заинтересованные стороны, те, кто кровно заинтересован в проекте. От тех, кто получает прибыль, до членов команды проекта, ответственных за его успех. Следовательно, любой руководитель проекта должен определить, кто эти ключевые заинтересованные стороны в процессе планирования проекта, от заказчиков до регулирующих органов. Встреча с ними имеет решающее значение для получения лучшего представления о том, что должен включать план управления проектом и что ожидается от конечного результата.

3. Определите объем проекта

Это относится к работе, необходимой для достижения целей проекта и получения требуемых результатов. Объем проекта должен быть определен и организован иерархической структурой работ (WBS). Таким образом, объем проекта включает в себя то, что вы должны сделать в проекте (конечные результаты, промежуточные результаты, рабочие пакеты, действия, задачи), но также и то, что несущественно. Последнее важно для плана проекта, потому что знание того, что не является приоритетным, помогает избежать расползания объема; то есть использовать ценные ресурсы для чего-то, что не является ключом к успеху вашего проекта.

4. Соберите команду проекта

Вам понадобится квалифицированная проектная группа, которая поможет вам составить план проекта и успешно его реализовать. Желательно собрать разнообразную группу опытных профессионалов, чтобы создать многопрофильную команду, которая увидит ваш план управления проектом с разных точек зрения.

5. Определение бюджета проекта

После определения объема проекта у вас будет список задач, которые необходимо выполнить для успешной реализации проекта.Для этого вам потребуются такие ресурсы, как оборудование, материалы, человеческий капитал и, конечно же, деньги. Бюджет вашего проекта оплатит все это. Первым шагом к созданию бюджета проекта является оценка затрат, связанных с каждой задачей. Когда у вас есть эти оценочные затраты, вы можете установить базовый план затрат, который является основой для бюджета вашего проекта.

6. Установите цели и задачи проекта

Цели и задачи — разные вещи, когда дело доходит до планирования проекта. Цели — это результаты, которых вы хотите достичь, и обычно они широкие.С другой стороны, цели более конкретны; измеримые действия, которые необходимо предпринять для достижения вашей цели. При создании плана проекта цели и задачи, естественно, вытекают из экономического обоснования, но на этом этапе вы углубляетесь в детали. В некотором смысле вы настраиваете цели, сформулированные в бизнес-модели, и создаете четко определенные задачи. Эти цели и задачи собраны в уставе проекта, который вы будете использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта.

7. Краткое описание результатов проекта

У проекта может быть множество результатов.Результатом может быть товар, услуга или результат, необходимые для выполнения задачи, процесса, фазы, подпроекта или проекта. Например, конечный результат является причиной проекта, и как только этот результат создается, проект завершается. Как определено в объеме проекта, проект состоит из подпроектов, фаз, рабочих пакетов, действий и задач, и каждый из этих компонентов может иметь конечный результат. Первое, что нужно сделать, — это определить, каков будет конечный результат и как вы узнаете, что качество соответствует ожиданиям ваших заинтересованных сторон.Что касается других результатов проекта, они также должны быть идентифицированы, и кто-то из команды должен нести ответственность за их успешное выполнение.

8. Создайте расписание проекта

График проекта — это то, на чем все держится. Все зависит от времени, от ваших задач до вашего бюджета. Графики составляются путем сбора всех задач, необходимых для достижения вашего окончательного результата, и установки их на графике проекта, который заканчивается к вашему крайнему сроку. Это может привести к неуправляемой работе впереди, поэтому графики разбиты на фазы, обозначенные вехами, которые отмечают конец одной фазы проекта и начало следующей.

9. Назначьте задачи членам вашей команды

План установлен, но он все еще существует в абстрактном виде, пока вы не возьмете задачи из своего расписания и не начнете распределять их среди членов вашей команды. Их роли и обязанности должны быть четко определены, чтобы они знали, что делать. Затем, когда вы назначаете им задачи из своего плана, они должны быть четкими, с указаниями и любой сопутствующей документацией, которая потребуется им для выполнения задач.

10. Проведите анализ рисков

Каждый проект имеет определенный уровень риска.Существует несколько типов рисков, таких как, среди прочего, риск объема работ, технические риски и риск графика. Даже если ваш план проекта тщательный, внутренние и внешние факторы могут повлиять на время, стоимость и масштаб вашего проекта (тройное ограничение). Следовательно, вы должны рассматривать свое планирование как гибкое. Есть много способов подготовиться к риску, например, разработать план управления изменениями, но на данный момент самое важное, что нужно сделать, — это отслеживать ваш прогресс на всем этапе выполнения с помощью отчетов о статусе проекта и / или программного обеспечения для планирования проекта для отслеживания рисков. .

11. Создайте план проекта

Как обсуждалось выше, план управления проектом — это документ, состоящий из нескольких элементов. Прежде чем мы перейдем к подробному объяснению каждого из них, важно понять, что вы должны включить их все, чтобы иметь надежный план проекта. Компоненты, которые вам понадобятся, могут отличаться в зависимости от вашего проекта, но в целом вам понадобятся следующие основные документы для создания плана управления проектом:

  • Устав проекта
  • График проекта
  • Бюджет проекта
  • Описание объема проекта
  • План управления рисками
  • План управления изменениями
  • План управления затратами
  • План управления ресурсами
  • План управления заинтересованными сторонами

12.Сообщите о своем прогрессе

Ваша конечная цель — обеспечить успешный проект для заинтересованных сторон. Они вложили средства и не будут удовлетворены, пока не будут смотреть отчеты о статусе проекта, чтобы отслеживать прогресс. Построив иерархическую структуру работ (WBS) на этапе планирования проекта, вы можете разбить проект для них, чтобы они понимали, как будет выполняться ваш план проекта. Информирование заинтересованных сторон важно для управления их ожиданиями и обеспечения их удовлетворения.Регулярные встречи, на которых вы представляете отчеты о проделанной работе, — отличный способ показать им, что все идет вперед по плану, и обсудить любые вопросы или проблемы, которые могут у них возникнуть. В вашем плане управления заинтересованными сторонами будет указано, как вы будете вовлекать заинтересованные стороны в проект.

Как создать план проекта с помощью ProjectManager

Программное обеспечение для планирования проектов — это инструмент, который помогает планировать, организовывать и управлять графиком и ресурсами, необходимыми для завершения проекта. Руководитель проекта.com — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое организует проекты от планирования до завершения. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию и следуйте инструкциям, чтобы составить подробный план проекта, охватывающий все детали.

1. Составьте список задач для плана

Задачи — это строительные блоки любого проекта, и начало любого плана — это определение всех задач, которые приводят к вашему окончательному результату.

Откройте инструмент, чтобы добавить свои задачи на диаграмму Ганта или в одно из других множественных представлений проекта.Вы можете импортировать список задач из любой электронной таблицы или использовать один из наших шаблонов для начала.

2. Добавьте продолжительность и стоимость задач

У каждой задачи есть примерная продолжительность, то есть время, необходимое для ее выполнения. Им также потребуется определенная сумма финансирования, которую необходимо собрать, чтобы сформулировать ваш план.

Добавьте даты начала и окончания для каждой задачи в диаграмме Ганта, и они заполнят временную шкалу проекта, чтобы вы могли видеть весь проект в одном месте.Также есть столбец для стоимости задачи.

3. Связать зависимые задачи

Задачи не всегда отделены друг от друга. Часто один не может начать или остановиться, пока другой не начнется или не остановится. Это называется зависимостью задач и должно быть отмечено в вашем плане.

Свяжите зависимые задачи, перетащив одну на другую. Пунктирная линия указывает на то, что они связаны, чтобы вы знали об этом и могли избежать узких мест в дальнейшем в проекте.

4. Установите вехи и исходный уровень

Веха указывает конец одной фазы и начало другой, что помогает с отслеживанием и моральным духом.Базовый план устанавливает ваш план, чтобы вы могли сравнить его с фактическим прогрессом.

На диаграмме Ганта есть фильтр, который автоматически устанавливает базовый уровень, поэтому вы можете использовать его для отслеживания вашего фактического прогресса в сравнении с планом. Базовую линию также можно заблокировать одним щелчком мыши.

5. Команда на борту и назначение

Объединение команды и инструмента — вот как претворяется в жизнь план проекта. Чем проще и плавнее этот переход, тем быстрее вы приступите к работе над проектом.

Пригласите свою команду из программного обеспечения, и оно сгенерирует электронное письмо со ссылкой.Перейдя по этой ссылке, они окажутся в системе и получат доступ к инструментам, необходимым для управления своими задачами.

6. Отслеживайте прогресс и сообщайте заинтересованным сторонам

Отслеживание вашего прогресса и последующее обновление информации о заинтересованных сторонах — это то, как вы не сбиваетесь с пути и управляете ожиданиями заинтересованных сторон.

Наблюдайте за прогрессом на нашей панели в реальном времени, которая вычисляет данные и отображает их по шести метрикам проекта. Отчеты можно фильтровать и публиковать для более глубокого изучения этих цифр.

7. При необходимости скорректируйте план

Ни один план не остается неизменным на протяжении всего проекта. Что-то случается, и требуются перемены. Следовательно, возможность легко редактировать свой план является ключом к процессу планирования проекта.

Измените свой план на диаграмме Ганта простым перетаскиванием. Переместите старую дату на новую дату, и не только эта задача будет исправлена, но и все затронутые задачи также обновятся автоматически.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает менеджерам планировать и помогает группам организовываться.Диаграммы Ганта контролируют все аспекты вашего плана проекта, от планирования до назначения задач и даже отслеживания хода выполнения. Несколько представлений проекта обеспечивают прозрачность рабочего процесса и предоставляют каждому инструменты, необходимые для достижения наилучших результатов.

Готовы составить свой план? Попробуйте ProjectManager.com сегодня с помощью этой бесплатной 30-дневной пробной версии.

Менеджер проекта отвечает за составление плана проекта, и, хотя вы не можете составить весь контент самостоятельно, вы будете тем, кто нажимает клавиши, чтобы напечатать все это.Используйте шаблоны, чтобы сэкономить время. Загрузите наш бесплатный шаблон плана проекта и напишите свой план в два раза быстрее!

Какова цель плана управления проектом?


Цель плана управления проектом — служить руководством для этапов выполнения и контроля. План проекта предоставляет всю информацию, необходимую для этапа выполнения, такую ​​как цели проекта, задачи, объем работ, этапы, риски и ресурсы. Затем эта информация помогает менеджерам проектов отслеживать и контролировать ход проекта.

Вначале мы планируем сэкономить время позже. Хороший план проекта означает, что вам не нужно беспокоиться о том, появятся ли участники проекта в нужные даты, потому что вы запланировали их присутствие. Вам не нужно беспокоиться о том, как оплачивать эти счета — вы спланировали свой финансовый процесс. Вам не нужно беспокоиться о том, все ли согласны с тем, как выглядит качественный результат — вы уже спланировали, какие меры качества вы собираетесь использовать.

Хороший план проекта определяет процессы, которым должны следовать все, чтобы избежать многих головных болей в будущем.Например, если вы укажете, что оценки будут составляться экспертами в предметной области на основе их суждений, и это будет одобрено, впоследствии никто не сможет жаловаться на то, что они хотели, чтобы вы использовали другой метод оценки. Они знали о сделке с самого начала.

Планирование упрощает работу.

Планы проекта

также очень полезны для отслеживания прогресса. Вы можете вернуться к ним и проверить, что вы сказали, что собираетесь сделать и как, сравнивая это с тем, что вы делаете на самом деле.Это дает вам хорошую проверку реальности и позволяет при необходимости изменить курс, возвращая проект в нужное русло.

Инструменты, такие как информационные панели, могут помочь вам убедиться, что ваш проект идет по плану. ProjectManager.com имеет панель управления в реальном времени, которая автоматически обновляется при обновлении задач.

Элементы плана проекта

Уже обсужденный процесс планирования проекта — это лишь малая часть того, что является глубоким кладезем практик, созданных для управления вашим проектом.Они начинаются с диалога — общения с заинтересованными сторонами, командами и т. Д.

Результатом этапа планирования является документ, называемый планом проекта. Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) — пятое издание говорит, что план проекта состоит из множества вспомогательных планов. К ним относятся:

  • Описание содержания проекта для определения всех задач и результатов, необходимых для завершения проекта
  • План управления рисками для работы с рисками проекта, включая процессы регистрации и отслеживания рисков
  • План управления изменениями для управления любыми изменениями, которые будут внесены в план проекта
  • План управления затратами для управления затратами и элементами бюджета проекта, включая любые закупки или договоренности с поставщиками, которые могут у вас быть
  • План управления ресурсами для управления материальными ресурсами, такими как оборудование и человеческие ресурсы в команде, как с точки зрения доступности, так и навыков
  • План управления заинтересованными сторонами, определяющий, кто, когда и в каком формате будет получать сообщения о проекте
  • План качества, определяющий целевые показатели качества для проекта

Это много документации.

На самом деле, вы редко представляете их как отдельные документы. Что вам нужно, так это план проекта, в котором рассказывается о важных элементах каждого из них. В любом случае нет смысла создавать большой документ, который точно описывает, как работает ваш бизнес. Если у вас уже есть структурированный процесс управления рисками, не теряйте время, записывая все это снова в план проекта.

Ваш план управления проектом должен включать достаточно информации, чтобы быть уверенным, что вы точно знаете, какие процессы и процедуры необходимо соблюдать и кто должен участвовать.Получите одобрение вашего плана проекта заинтересованными сторонами, спонсором проекта и вашей командой, чтобы не было никаких сюрпризов. Как объяснялось выше, диаграммы и методы планирования проекта, такие как диаграммы Ганта, CPM, WBS или PERT, могут помочь вам в создании плана проекта.

Сколько времени занимает этап планирования проекта?

Трудно ответить. Планирование высадки на Луну займет больше времени, чем новое приложение для знакомств.

Лучший способ оценить, сколько времени займет фаза планирования вашего проекта, — это посмотреть на аналогичные проекты, которые выполнялись ранее, и посмотреть, сколько времени потребовалось для их планирования.Также поговорите с менеджером проекта, если сможете, потому что он поймет, хватило ли этого времени или нет!

Легко увидеть, сколько времени заняли другие проекты, если у вас есть инструмент управления проектами, который архивирует ваши старые расписания проектов и делает данные доступными для всех, кто в них нуждается. Затем вы можете искать похожие проекты и подробно изучать их графики.

Методы процесса планирования проекта

План проекта — это разработка того, что делать и как это делать, поэтому вам нужно привлечь много людей.Есть несколько хороших инструментов и методов для получения информации от других людей, в том числе:

  • Мастерские
  • Индивидуальные встречи или интервью
  • Опросы или фокус-группы клиентов для сбора и проверки требований.

Вам также следует вооружиться инструментом управления задачами, например списком или доской канбан. Они невероятно полезны для записи важных вещей, которые должны быть в вашем плане проекта. Программное обеспечение Kanban Board может помочь структурировать ваш план, записав ключевые заголовки и затем перемещая их по мере необходимости, пока вы не получите поток, который выглядит правильно.

Наконец, вам понадобится онлайн-система управления проектами, в которой будет храниться ваш план управления проектами. Убедитесь, что у всех в команде есть доступ к последней версии плана проекта.

Как управлять планом проекта

План вашего проекта — это не высеченный на камне документ. Вы должны возвращаться к нему и вносить в него изменения так часто, как вам нужно. Его части, такие как расписание вашего проекта, будут меняться почти ежедневно. Другие части, такие как планы закупок и процессы управления затратами, вообще не изменятся в течение всего срока реализации вашего проекта.

Важно помнить, что если ваш план управления проектом не работает для вас, подумайте, что вы можете сделать, чтобы его изменить. Он нужен для руководства вашим проектом, а не для ограничения ваших поступков. Если вам нужно проверить, как вы управляете ресурсами проекта, вернитесь и просмотрите его. Внесите необходимые изменения, снова утвердите план и поделитесь им с командой.

Как составить план проекта, когда у вас нет ответов на все

Да, такое бывает — в большинстве случаев! Редко бывает иметь всю информацию в начале проекта.Большинство менеджеров хотят, чтобы вы погрузились в процесс и приступили к работе, но, возможно, вы не сможете позволить себе роскошь знать все детали.

Ничего страшного; у нас есть методы, которые помогут справиться с неопределенностью.

Во-первых, это предположение проекта. Вы используете их, чтобы сделать оговорки в своем плане и задокументировать то, что вы считаете правдой на данный момент. Например:

  • Предполагаем, что ресурсы будут доступны.
  • Мы предполагаем, что необходимое финансирование имеется.
  • Мы предполагаем, что запрошенные цвета будут соответствовать бренду компании и что маркетинговое подтверждение не требуется.

Вы понимаете. Затем, если команда дизайнеров вернется и скажет, что они хотят, чтобы продукт был полностью новой палитры цветов и что Маркетинг должен это одобрить, вы вправе сказать, что вам придется изменить временные рамки в расписании, чтобы сделать это возможно.

Вы планировали, основываясь на предположении (с которым все согласились, потому что документ утвержден), и это предположение оказалось неверным.

Следующие шаги по планированию проекта

Самое важное, что нужно запомнить, — не торопить процесс планирования проекта.При правильном выполнении планирование проекта требует времени. И стоит делать это правильно, потому что, если вы этого не сделаете, мы гарантируем, что вы столкнетесь с проблемами позже, поскольку люди не поймут, что они должны делать и почему.

Хорошее планирование ведет к успеху. Это дает вам уверенность в том, что у вас есть все процессы, инструменты и системы, необходимые для достижения идеального результата.

Теперь, когда вы узнали все о планировании проектов, пора действовать. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию ProjectManager.com и начните планировать свой проект уже сегодня!

Начать бесплатную пробную версию

Как представить проект исследования

Все десять модулей по методологии исследования необходимо прочитать и усвоить, чтобы спланировать и разработать любой вид исследования, применимого к выбранной области. Однако некоторые ключевые области описаны ниже с примерами, чтобы упростить их понимание.

Область исследования

Необходимо указать параметры исследования. Это должно включать как географическое положение, так и совокупность, из которой будет набрана выборка для исследования.

Пример

«Исследование проводилось в клинике антиретровирусной терапии Центральной больницы Королевы Елизаветы в Блантайре, Малави, с января 2006 года по апрель 2007 года. Блантайр — крупный коммерческий город Малави с населением 1 000 000 человек и предполагаемым ВИЧ-инфицированным. распространенность среди взрослых в 2004 г. составила 27% »(Ndekha et al ., 2009).

Это прекрасный пример описания условий исследования, который подчеркивает важность его детального планирования a priori .

Исследуемая популяция, стратегия выборки и размер выборки

Исследуемая популяция должна быть четко и точно определена. Например, исследование атопического дерматита может проводиться на пациентах, определенных в соответствии с модифицированными диагностическими критериями Рабочей группы Великобритании, критериями Ханифина и Райки или некоторыми другими критериями, определенными исследователями. Однако это всегда должно быть заранее указано в протоколе.

Аналогичным образом, критерии отбора участников для исследования должны быть четкими.Один трюизм, о котором часто забывают, заключается в том, что критерии включения и исключения являются взаимоисключающими, и один не является негативным изображением другого. Приемлемые случаи включаются в соответствии с набором критериев включения, за которым следует применение критериев исключения. Таким образом, по сути, они никогда не могут быть негативным изображением друг друга.

Пример

«Подходящими участниками были все взрослые люди в возрасте 18 лет и старше с ВИЧ, которые соответствовали критериям приемлемости для антиретровирусной терапии в соответствии с национальными рекомендациями Малави по лечению ВИЧ (клиническая стадия ВОЗ III или IV или любая стадия ВОЗ с числом CD4 <250. / мм 3 ) и которые начинали лечение с ИМТ <18.5. Критериями исключения были беременность и период лактации или участие в другой программе дополнительного питания »(Ndekha et al ., 2009).

Чтобы представить в перспективе точку зрения, которую мы сделали о критериях включения и исключения, в приведенном выше примере «возраст старше 18 лет» или «количество CD4> 250 / мм 3 » не могут быть критериями исключения, поскольку они уже были исключены. .

Стратегия выборки подробно обсуждалась в Модуле 5 серии «Методология» (Setia, 2016).Следует повторить несколько моментов:

  1. Стратегию выборки никогда не следует искажать. Пример: если вы не делали случайную выборку, ничего страшного. Существуют и другие законные стратегии выборки, доступные для вашего исследования. Но как только вы упомянули «случайную выборку» в своем протоколе, вы не можете прибегать к целенаправленной выборке

  2. Иногда исследователь может захотеть узнать характеристики определенной проблемы в конкретной популяции, не заботясь об обобщении результатов.В таком сценарии для целенаправленной выборки можно прибегнуть к

  3. . Методы небезопасной выборки, такие как последовательная согласующая выборка или любая такая удобная выборка, совершенно законны и просты в выполнении, особенно в случае диссертаций, где время и ресурсы ограничены.

Размер выборки — одна из наиболее неправильно понимаемых, но фундаментально важных проблем среди клиницистов, и ее необходимо решать после того, как будут поставлены цели исследования и окончательно оформлен дизайн.Слишком малая выборка означает, что после проведения теста не будет обнаружено изменений. Выборка больше, чем необходимо, также может привести к некачественным данным. В любом случае возникнут этические проблемы и нерациональная трата ресурсов. Исследователю нужно ровно столько образцов, чтобы сделать точные выводы, которые будут иметь достаточную мощность (Panda, 2015).

Оценка размера выборки была адекватно рассмотрена в серии биостатистических данных Модуля 5 (Hazra et al ., 2016), включая различные математические выводы и доступное программное обеспечение.Определение размера выборки — это статистическое упражнение, основанное на вероятности ошибок при проверке гипотезы, мощности выборки и величине эффекта. Хотя, условно говоря, это простые концепции для понимания, большое количество различных дизайнов исследований и аналитических методов приводит к поразительно большому количеству формул для определения размера выборки. Таким образом, программы действительно удобны и становятся все более популярными.

Дизайн исследования

Дизайн исследования определяет цели и конечные точки исследования, тип и способ сбора данных, а также стратегию анализа данных (Panda 2015).Различные типы клинических исследований были изображены на. Пригодность различных дизайнов исследований по отношению к различным типам исследовательских вопросов резюмируется в.

Типы исследований (Источник: Panda, 2015)

Таблица 1

Вопросы исследования в сравнении с дизайном исследований

В нашей предыдущей серии из десяти модулей по методологии мы обсудили все эти различные виды исследований и многое другое. . Некоторые ключевые вопросы, требующие повторения, приведены ниже:

  1. Контроль в исследовании случай – контроль и в рандомизированном контролируемом исследовании больше отличается друг от друга, чем мел от сыра.Первое является наблюдательным исследованием, а второе — интервенционным. Каждое исследование с контрольной группой не является исследованием типа случай – контроль. Для того чтобы исследование было классифицировано как исследование «случай – контроль», оно должно быть обсервационным, и участники должны набираться на основе их статуса исхода (Setia, 2016). По-видимому, это не так сложно понять, но даже сейчас у нас есть публикации, в которых смешиваются различные виды контроля (Bhanja et al ., 2015)

  2. Из-за того, что результат и воздействие оцениваются на В тот же момент времени в перекрестном исследовании довольно сложно, если не невозможно, вывести причинно-следственные связи из такого исследования.В лучшем случае можно установить статистическую связь между воздействием и результатами, рассчитав отношение шансов. Однако эти ассоциации не следует путать с причинно-следственной связью.

  3. Обычно говорят, что когортный план может быть неэффективным для редких исходов. Однако, если редкий исход является обычным для некоторых экспозиций, может быть полезно следовать когортному плану. Например, в Индии меланома — редкое заболевание. Следовательно, если мы будем следить за людьми для изучения заболеваемости меланомой, это может быть неэффективным.Однако, если мы знаем, что в Индии чаще всего регистрируется акральная лентигинозная меланома, мы должны проследить когорту лиц с акральной лентигинозной меланомой и изучить частоту возникновения меланомы в этой группе (Setia, 2016).

Клинические исследователи также должны быть приучены к схемам наблюдения, выходящим за рамки исследований методом «случай-контроль», когортных и перекрестных исследований. Иногда единицей анализа должна быть группа или совокупность, а не отдельное лицо. Рассмотрим следующий пример:

Правительство ввело добавление йода в соль примерно на 20 лет.Однако не во всех штатах используется одинаковый уровень йода в соли. В некоторых холмистых штатах использовались более высокие количества по сравнению с другими штатами. Между прочим, вы читали отчет о том, что высокий уровень йода связан с псориазом. Вы заинтригованы, узнав, изменило ли введение йода картину псориаза в стране. Вы чувствуете себя обязанным разработать исследование, чтобы ответить на этот вопрос .

Очевидно, что единицей исследования здесь могут быть не отдельные лица, а большая популяция, распределенная в определенной географической области.Это область экологических исследований. Родственная категория наблюдательных исследований называется «естественными экспериментами», где воздействие определяется не исследователем (как в интервенционном исследовании), а посредством «естественных процессов». Это может происходить путем изменения существующих нормативных актов или государственной политики или, возможно, путем введения новых законов (Setia, 2017).

Другая категория исследовательских вопросов, которые не могут быть удовлетворительно охвачены всеми описанными выше количественными методами, например социальная стигма, испытываемая пациентами или их семьями, скажем, с витилиго, проказой или инфекциями, передаваемыми половым путем, лучше всего решается с помощью качественных исследований.Как видно из примеров, приведенных выше, это тип исследования, который очень важен для медицинских исследований, но при этом обычный медицинский исследователь имеет очень слабое воздействие, если таковое имеется. Мы будем поощрять заинтересованных исследователей взглянуть на модуль 10 th из серии «Методология», в которой конкретно рассматриваются качественные исследования (Setia, 2017).

Клинические исследования — это эксперименты, которые проводятся не в лабораториях, а в контролируемых реальных условиях на людях с некоторыми заболеваниями.Следовательно, планирование исследования включает в себя множество прагматических соображений, помимо чистой методологии. Таким образом, факторы, которые следует учитывать при выборе дизайна исследования, — это цели исследования, временные рамки, продолжительность лечения, переходящие эффекты, стоимость и логистика, удобство для пациентов, статистические соображения, размер выборки и т. Д. (Panda, 2015).

Всегда следует помнить об определенных истинах в отношении дизайна исследований: дизайн исследования должен соответствовать целям. На один и тот же вопрос можно ответить с помощью разных дизайнов.Оптимальный план должен основываться на кадрах, бюджетных ассигнованиях, инфраструктуре и клиническом материале, которыми могут руководить исследователи. Наконец, ни один дизайн не идеален, и нет дизайна, который мог бы дать идеальный ответ на все исследовательские вопросы, относящиеся к конкретной проблеме (Panda, 2015).

Интересующие переменные и набор этих переменных

Структура данных зависит от характеристик переменных []. Переменная относится к конкретному символу, на котором записан набор данных.Таким образом, данные являются значениями переменной (Hazra et al ., 2016).

Типы данных и переменных (Источник: Panda, 2015)

Количественные данные всегда имеют пропорциональную шкалу значений и могут быть дискретными (например, количество родинок) или непрерывными (например, возраст). Качественные данные могут быть номинальными (например, группы крови) или порядковыми (например, фототипы Фитцпатрика I-VI). Переменные могут быть бинарными или дихотомическими (мужчина / женщина), полиномиальными или полихотомическими (гомосексуальные / бисексуальные / гетеросексуальные) (Panda, 2015).

Возможно изменение шкалы данных, так что числовые данные могут стать порядковыми, а порядковые данные — номинальными. Это может быть сделано, когда исследователь не уверен в точности измерительного прибора, не обеспокоен потерей мелких деталей или когда количество групп недостаточно велико, чтобы адекватно представить интересующую переменную. Это также может облегчить клиническую интерпретацию (Hazra et al ., 2016).

Переменные, влияние которых наблюдается на другие переменные, известны как независимые переменные (например,g., факторы риска). Переменные второго типа, которые изменяются в результате действия независимых переменных, известны как зависимые переменные (т. Е. Результат). Факторы, вызывающие искажение, — это те переменные, которые влияют на соотношение между независимыми и зависимыми переменными (например, клинический эффект солнцезащитного крема, используемого как часть режима тестового вмешательства при меланодермии). Если исследователь не сможет контролировать или устранить причину искажения, это повредит внутренней валидности эксперимента (Panda, 2015).

Биостатистика начинается с описательной статистики, которая подразумевает подведение итогов сбора данных по выборке или популяции.Прекрасный обзор описательной статистики дан в Модуле 1 серии «Биостатистика» (Hazra et al ., 2016). Мы призываем каждого исследователя самостоятельно приступить к разработке и сбору данных, чтобы пройти через этот конкретный модуль, чтобы иметь четкое представление о том, как действовать дальше.

Статистические методы

Как кратко обсуждалось ранее, раздел «методы» должен также включать подробное описание статистических методов. Лучше всего описать методы для каждой цели.

Например: Какие статистические методы будет использовать исследователь для изучения изменений в баллах PASI с течением времени?

Важно сначала определить характер результата — будет ли он линейным или категориальным?

  • Можно заметить, что PASI представляет собой балл и может варьироваться от 0 до 72. Исследователь может измерить фактический балл и оценить изменения в баллах. Таким образом, исследователь будет использовать методы статистического анализа непрерывных данных (таких как средние значения, стандартные отклонения, t -тест или линейная регрессия)

  • Однако исследователь может выбрать отсечение балла PASI на уровне 60 ( конечно, должно быть оправдание!) и называют это тяжелым псориазом.Таким образом, исследователь будет иметь переменную результата с двумя исходами (Да:> 60 PASI и Нет: <60 PASI). Таким образом, в этом случае исследователь будет использовать методы статистического анализа категориальных данных (пропорции, критерий хи-квадрат или модели логистической регрессии).

Статистические методы подробно описаны в разделе «Биостатистика» этой серии. Читателю предлагается прочитать все разделы, чтобы понять эти методы. Однако следует помнить следующие ключевые моменты:

  • Определите природу результата для каждой цели

  • Опишите статистические методы отдельно для каждой цели

  • Определите методы устранения искажений и опишите их в статистических методы

  • Если исследователь использует передовые статистические методы или специальные инструменты, укажите ссылку на эти методы

  • Укажите название статистического программного обеспечения (включая версию), которое будет использоваться для анализа данных в настоящем исследовании

  • Не предоставляйте подробный список всех статистических методов.Это просто показывает, что исследователь не осознал важность статистики для дизайна исследования.

Многомерные модели

Как правило, многомерный анализ используется в исследованиях и предложениях по исследованиям. Эти анализы полезны для корректировки на смешение (хотя они также полезны для проверки взаимодействия, мы обсудим смешение в этом разделе). Например, мы предлагаем сравнить два разных типа лекарств от псориаза. Мы использовали вторичные клинические данные для этого исследования.Интересующий результат — это оценка PASI. Мы собрали данные о типе лекарств, возрасте, поле и употреблении алкоголя. Когда мы сравниваем оценку PASI в этих двух группах, мы будем использовать t -тест (при линейном сравнении) или критерий хи-квадрат (если PASI категоризирован — как описано ранее). Однако возможно, что возраст, пол и употребление алкоголя также могут играть роль в клиническом прогрессировании псориаза (которое измеряется по шкале PASI). Таким образом, исследователь хотел бы учесть различия в этих переменных в двух группах.Это можно сделать с помощью многомерных аналитических методов (таких как линейная регрессия для непрерывных переменных и логистическая регрессия для категориальных дихотомических переменных). Это тип математической модели, в которую мы включаем несколько переменных: основную объясняющую переменную (тип наркотика в этом исследовании) и потенциальные факторы, влияющие на факторы (возраст, пол и употребление алкоголя в этом исследовании). Таким образом, результат (оценка PASI) после многомерного анализа будет «скорректирован» с учетом возраста, пола и употребления алкоголя после многомерного анализа.Мы хотели бы побудить читателей проконсультироваться со статистиком по этим методам.

ТРИВИЯ: Единственное число для «данных» — «данное», так же как «страта» — единственное число для «страт». Таким образом, « данных было проанализировано …», « данных было собрано …» и « данных было …».

Анализ критического пути и PERT

Связанные варианты: AOA или диаграммы активности дуги

© iStockphoto
TonyMarinella

Несколько видов деятельности часто связаны между собой.

Critical Path Analysis и PERT — мощные инструменты, которые помогают планировать сложные проекты и управлять ими.

Они были разработаны в 1950-х годах для управления крупными оборонными и технологическими проектами и с тех пор регулярно используются. Как с диаграммами Ганта Анализ критического пути (CPA) или метод критического пути (CPM) поможет вам спланировать все задачи, которые должны быть выполнены в рамках проекта.

Они выступают в качестве основы как для составления расписания, так и для планирования ресурсов.Во время управления проектом они позволяют отслеживать достижение целей проекта. Они помогут вам увидеть, где необходимо предпринять корректирующие действия, чтобы вернуть проект в нормальное русло.

В рамках проекта вполне вероятно, что вы отобразите свой окончательный план проекта в виде диаграммы Ганта (с использованием Microsoft Project или другого программного обеспечения для проектов средней сложности или электронной таблицы Excel для проектов низкой сложности). Этот процесс призван помочь вам разработать и протестировать ваш план, чтобы убедиться в его надежности.Анализ критического пути формально определяет задачи, которые должны быть выполнены вовремя, чтобы весь проект был завершен вовремя. Он также определяет, какие задачи могут быть отложены, если необходимо перераспределить ресурсы, чтобы наверстать упущенное или перевыполнить задачи. Недостаток CPA, если вы используете его в качестве метода, с помощью которого ваши планы проекта передаются и управляются, заключается в том, что отношение задач ко времени не так очевидно, как в случае с диаграммами Ганта. Это может затруднить их понимание.

Еще одним преимуществом анализа критического пути является то, что он помогает определить минимальный промежуток времени, необходимый для завершения проекта. Если вам нужно запустить ускоренный проект, это поможет вам определить, какие шаги проекта следует ускорить, чтобы завершить проект в отведенное время.

Как пользоваться инструментом

Как и в случае с диаграммами Ганта, основная концепция анализа критического пути заключается в том, что вы не можете начинать одни действия, пока другие не будут завершены.Эти действия необходимо выполнять в определенной последовательности, причем каждый этап должен быть более или менее завершен, прежде чем можно будет начать следующий этап. Это «последовательные» действия.

Другие действия не зависят от выполнения каких-либо других задач. Вы можете сделать это в любое время до или после достижения определенного этапа. Это независимые или «параллельные» задачи.

Рисование диаграммы анализа критического пути

Чтобы построить график цены за конверсию, выполните следующие действия:

Шаг 1.Перечислить все действия в плане

Для каждого действия укажите дату самого раннего начала, предполагаемое время, которое оно займет, и будет ли оно параллельным или последовательным. Если задачи идут последовательно, покажите, от какого этапа они зависят.

Для примера проекта, использованного здесь, вы получите тот же список задач, который объясняется в статье о диаграммах Ганта (мы будем использовать тот же пример, что и с диаграммами Ганта, для сравнения двух методов). Диаграмма повторяется на рисунке 1 ниже:

Рисунок 1.Список задач: планирование индивидуального компьютерного проекта
Задача Самое раннее начало Длина Тип Зависит от …
A. Анализ высокого уровня. 0 неделя 1 неделя Последовательный
Б. Выбор аппаратной платформы. 1 неделя 1 день Последовательный A
С.Монтаж и пуско-наладка оборудования. 1.2 неделя 2 недели Параллельный B
D. Детальный анализ основных модулей. 1 неделя 2 недели Последовательный A
E. Детальный анализ поддерживающих модулей. 3 неделя 2 недели Последовательный D
Ф.Программирование основных модулей. 3 неделя 2 недели Последовательный D
г. Программирование вспомогательных модулей. 5 неделя 3 недели Последовательный E
H. Обеспечение качества основных модулей. 5 неделя 1 неделя Последовательный F
I. Обеспечение качества вспомогательных модулей. 8-я неделя 1 неделя Последовательный G
Обучение по модулю J.Core. 6 неделя 1 день Параллельный C, H
К. Разработка и обеспечение бухгалтерской отчетности. 5 неделя 1 неделя Параллельный E
L. Разработка и обеспечение качества управленческой отчетности. 5 неделя 1 неделя Параллельный E
М.Разработка информационной системы управления. 6 неделя 1 неделя Последовательный L
Н. Детальное обучение. 9 неделя 1 неделя Последовательный I, J, K, M

Шаг 2. Изобразите деятельность в виде круга и стрелки. Диаграмма

Анализ

критического пути представлен в виде круговых и стрелочных диаграмм.

В них кружки показывают события в рамках проекта, такие как начало и конец задач.Число, показанное в левой половине круга, позволяет легко идентифицировать каждого из них. Круги иногда называют узлами.

Стрелка между двумя кружками событий показывает действие, необходимое для выполнения этой задачи. Под стрелкой написано описание задачи. Длина задачи указана над ней. По соглашению все стрелки идут слева направо. Стрелки также иногда называют дугами.

Пример очень простой диаграммы показан ниже:

Здесь показано начальное событие (кружок 1) и завершение задачи «Анализ высокого уровня» (кружок 2).Стрелка между ними показывает активность проведения анализа высокого уровня. Это занятие должно занять 1 неделю.

Если одно действие не может начаться до тех пор, пока не будет завершено другое, мы запускаем стрелку для зависимого действия в круге событий завершения предыдущего действия. Пример этого показан ниже:

Здесь действия «Выбор оборудования» и «Анализ основного модуля» не могут быть запущены, пока не будет завершен анализ высокого уровня. Эта диаграмма также выявляет ряд других важных моментов:

  • В рамках анализа критического пути мы обозначаем действия цифрами в кружках на каждом конце.Например, задача «Анализ основного модуля» будет называться действием 2–3. «Выбор оборудования» будет действием 2–9.
  • Действия не в масштабе. На диаграмме выше занятия длится 1 неделя, 2 недели и 1 день. Стрелки в этом случае все одинаковой длины.
  • В приведенном выше примере вы можете увидеть второе число в верхнем правом квадранте каждого круга. Это показывает самое раннее время начала для следующего действия. Принято начинать с 0.Здесь единицы — целые недели.

Другой случай показан ниже:

Здесь действия с 6 по 7 не могут начаться, пока не будут завершены другие четыре действия (с 11 по 6, с 5 по 6, с 4 по 6 и с 8 по 6).

Щелкните ссылку ниже, чтобы увидеть полную круговую и стрелочную диаграмму для компьютерного проекта, который мы используем в качестве примера.

Рисунок 5: Схема полного критического пути

Здесь показаны все мероприятия, которые будут проводиться в рамках проекта. Обратите внимание, что на каждом круге событий также есть фигура в правом нижнем квадранте.Здесь отображается самое позднее время завершения, допустимое для предыдущего действия, если проект должен быть завершен в минимально возможное время. Вы можете рассчитать это, начав с последнего события и работая в обратном направлении. Самое позднее время окончания предыдущего события и самое раннее время начала следующего даже будет одинаковым для кругов на критическом пути.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Получайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также наши последние предложения и бесплатное загружаемое учебное пособие по личному развитию.

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Вы можете видеть, что событие M может начаться в любое время между 6 и 8 неделями. Время этого события не критично. События 1–2, 2–3, 3–4, 4–5, 5–6 и 6–7 должны быть начаты и завершены вовремя, если проект должен быть завершен за 10 недель. Это «критический путь» — этими действиями необходимо очень внимательно управлять, чтобы обеспечить их своевременное завершение.Если работы на критическом пути сваливаются, необходимо немедленно принять меры, чтобы вернуть проект в соответствие с графиком. В противном случае завершение всего проекта сорвется.

«Действия при столкновении»

Вы можете обнаружить, что вам нужно завершить проект раньше, чем ваш анализ критического пути считает возможным. В этом случае вам нужно перепланировать свой проект.

У вас есть несколько вариантов, и вам необходимо оценить влияние каждого из них на стоимость, качество и время, необходимое для его завершения.Например, вы можете увеличить ресурсы, доступные для каждого действия проекта, чтобы сократить время, затрачиваемое на каждое из них, но влияние некоторых из них будет незначительным, и более эффективным способом сделать это будет рассмотрение только действий на критическом пути.

В качестве примера может потребоваться завершить компьютерный проект, показанный на рисунке 5, за 8 недель, а не за 10 недель. В этом случае вы можете использовать двух аналитиков в действиях 2–3 и 3–4. Это сократит проект на две недели, но может повысить стоимость проекта — удвоение ресурсов на любом этапе может повысить производительность, скажем, 50 процентов, так как может потребоваться дополнительное время, чтобы участники команды быстрее справились с необходимыми задачами, координируя задачи, распределенные между ними, объединяя их вклад и т. Д.

В некоторых ситуациях сокращение исходного критического пути проекта может привести к тому, что критическим путем становится другая последовательность действий. Например, если задание с 4 по 5 было сокращено до 1 недели, действия с 4 по 8 и с 8 по 6 перейдут на критический путь.

Как и в случае с диаграммами Ганта, на практике менеджеры проектов используют программные инструменты, такие как Microsoft Project, для создания диаграмм CPA. Это не только упрощает их рисование, но и упрощает модификацию планов и предоставляет средства для отслеживания прогресса в сравнении с планами.

PERT (Методика оценки и анализа программ)

PERT — это вариант анализа критического пути, который несколько скептически относится к оценкам времени, сделанным для каждой стадии проекта. Чтобы использовать его, оцените кратчайшее возможное время, которое займет каждое действие, наиболее вероятную продолжительность времени и наибольшее время, которое может потребоваться, если действие займет больше времени, чем ожидалось.

Используйте формулу ниже, чтобы рассчитать время, которое нужно использовать для каждой стадии проекта:

наименьшее время + 4 x вероятное время + наибольшее время
————————————— ———————
6

Это помогает отклонить оценки времени от обычно предполагаемых нереалистично коротких временных масштабов.

Ключевые моменты

Анализ критического пути — эффективный и мощный метод оценки:

  • Какие задачи необходимо выполнить.
  • Где можно выполнять параллельную деятельность.
  • Кратчайшие сроки, за которые можно выполнить проект.
  • Ресурсы, необходимые для выполнения проекта.
  • Последовательность действий, расписание и сроки.
  • Приоритеты задач.
  • Самый эффективный способ сократить время на срочные проекты.

Эффективный анализ критического пути может определить разницу между успехом и неудачей сложных проектов. Это может быть очень полезно для оценки важности проблем, возникающих при реализации плана.

Отставить комментарий

Обязательные для заполнения поля отмечены*