План графика: План-график закупок по 44-ФЗ в 2021 году: срок размещения, как вести — Клинбиз | Клининговая компания в Нижнем Новгороде

Содержание

Новый план-график закупок на 2020 год

В соответствии с постановлением Правительства от 30.09.2019 № 1279 с 1 января 2020 года планирование будет сильно изменено. План закупок больше использоваться не будет, а планы-графики сильно изменятся, став проще.

Важно: в 2019 году все остается по старой схеме и планирование ведется также в двух документах: плане закупок и плане-графике закупок.

План-график закупок – это документ, составляемый заказчиком на 1 год, являющийся основанием для проведения закупочной деятельности для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

План-график по 44-ФЗ составляется на период в 1 финансовый год. Он содержит описание проводимого тендера и формируется в электронном виде, за исключением закупок с гостайной, которые оформляется отдельным бумажным документом.

Информация, содержащаяся в плане-графике

Основная информация это:

• ИКЗ;

• код и наименование по ОКДП2;

• объект закупки;

• год, когда заказчик разместит в ЕИС извещение, направит приглашение на закрытую закупку или заключит контракт с единственным поставщиком;

• объем финансового обеспечения на текущий год и плановый период;

• обязательное общественное обсуждение;

• уполномоченный орган или учреждение;

• организатора совместных торгов.

Порядок формирования и ведения планов-графиков устанавливает постановление Правительства РФ № 1279 от 30.09.2019

Этим же постановлением определяется форма плана-графика.

Формирование плана-графика

Федеральные заказчики, как и раньше, формируют свои планы-графики в Электронном бюджете и размещают его в ЕИС. Региональные и муниципальные заказчики могут воспользоваться своими региональными/муниципальными информационными системами или публиковать напрямую в ЕИС.

Для закупок с гостайной, план-график не публикуется, заполняется специальная бумажная форма.

Экспертный поиск закупок по Вашей тематике

Подбор по заданному ОКПД2

Получить доступ

Внесение изменений в план-график закупок

Заказчик может вносить в план-график изменения в следующих случаях:

• Главный распорядитель бюджетных средств внес изменения в ведомственный перечень или нормативные затраты.

• Изменился объем финансирования закупок.

• Необходимо исполнить решение, принятое по результатам общественного обсуждения закупок.

• По результатам закупки образовалась экономия.

• Необходимо уточнить информацию об объекте закупки.

• Нужно исполнить предписание контрольного органа.

• Закупка не состоялась.

• Стороны расторгли контракт.

Вносить изменения в план-закупок можно непосредственно перед его размещением, временного ограничения с 1 января 2020 года больше не будет.

Сроки утверждения и размещения планов-графиков в ЕИС

Срок утверждения плана-графика остался тем же – 10 рабочих дней, про срок размещения в ЕИС теперь ничего не говорится. Согласно п. 21 ПП 1279, размещение в ЕИС будет проходить автоматически после прохождения контроля по ч. 6 ст. 99 44-ФЗ.

Т.к. без размещенного плана-графика заказчик все равно не сможет провести закупку, то нет смысла обязывать размещать его в определенные сроки, заказчик сам решит, когда ему публиковать данные о закупке.

Размещение плана-графика

На данный момент планы-графики закупок можно посмотреть в ЕИС в разделе Планирование. Там же отображены действующие до конца 2019 года планы закупок.

От себя хотим добавить, что пока не понятно, как именно будут «работать» планы графики закупок с 2020 года, т.к. все изменения пока описаны в теории. Как только будет больше подробностей мы обязательно опишем алгоритм действий по заполнению, внесению изменений и использованию планов графиков закупок.

©ООО «РусТендер»

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Статьи по теме:

Сертификат СТ-1

НДС в контракте

Штрафы по 44-ФЗ

Поделитесь ссылкой на эту статью

Готовим к размещению план-график закупок на 2021 год

8 декабря 2020 года на официальном портале размещен Федеральный закон от 08.

12.2020г. №385-ФЗ «О федеральном бюджете на 2021 год и на плановый период 2022 и 2023 годов».

Будьте готовы к необходимости утверждения и размещения плана-графика на 2021, при этом в соответствии с требованиями части 5 статьи 16 Федерального закона №44-ФЗ

Планы-графики формируются на срок, соответствующий сроку действия федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период, федеральных законов о бюджетах государственных внебюджетных фондов Российской Федерации на очередной финансовый год и плановый период, закона субъекта Российской Федерации о бюджете субъекта Российской Федерации, законов субъекта Российской Федерации о бюджетах территориальных государственных внебюджетных фондов, муниципального правового акта представительного органа муниципального образования о местном бюджете.

В том числе

В планы-графики включается с учетом положений бюджетного законодательства Российской Федерации информация о закупках, осуществление которых планируется по истечении планового периода.

Т.е. план-график должен содержать информацию о закупках не только 2021 года, но и на

плановый период (2022 и 2023 годы), а если деньги на закупки планового периода не доведены, то необходимо отразить минимальную информацию, например создать позицию о закупках в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 93 Федерального закона №44-ФЗ с «0» финансовым обеспечением.

Срок утверждения плана-графика — 10 рабочих дней с момента:

доведения до государственного или муниципального заказчика объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации;
утверждения соответственно плана финансово-хозяйственной деятельности государственного, муниципального учреждений, плана (программы) финансово-хозяйственной деятельности государственного, муниципального унитарных предприятий.

Напомним, что в соответствии с частью 10 статьи 16 Федерального закона №44-ФЗ

Не допускаются размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупки, документации об осуществлении закупки, направление приглашений принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) закрытым способом, если такие извещения, документация, приглашения содержат информацию, не соответствующую информации, указанной в планах-графиках.

ПМ «Показатели плана-графика» — ООО НПО Криста

Программный модуль «Показатели плана закупок (плана-графика)» предназначен для учета и контроля финансовым органом отдельных показателей планов закупок и планов-графиков закупок для обеспечения государственных (муниципальных) нужд.

Состав решения
ПМ «Показатели плана-графика» обеспечивает:

Регистрацию отдельных показателей планов закупок и планов-графиков закупок и уточнений к ним для планирования государственных (муниципальных) заказов.
Контроль планов закупок и планов-графиков закупок на наличие лимитов бюджетных обязательств, плановых показателей БУ, АУ, сведений об операциях с субсидиями на осуществление капитальных вложений ГУП (МУП) для их исполнения.

Функциональные особенности

Учет отдельных показателей планов закупок, регистрация информации о финансовом обеспечении планов закупок в разрезе бюджетной и дополнительной классификации.
Учет отдельных показателей планов-графиков закупок в разрезе классификаторов ОКПД 2, бюджетной и дополнительной классификации.
Информационный обмен между ФО, ГРБС, РБС, КУ, БУ, АУ в части планов закупок и планов-графиков закупок посредством системы удаленного документооборота (при использовании АС «УРМ»).
Использование в составе комплексного решения.
При совместном использовании с ПМ «Конвейерная обработка и множественное визирование документов» возможна настройка необходимых маршрутов согласования планов закупок и планов-графиков с подключением курирующих департаментов в процессе визирования.

В рамках дополнительных соглашений возможна интеграция с ПК «Региональная контрактная система» и организация информационного обмена между государственными и муниципальными заказчиками, ФО и экономическим органом в части получения планов-графиков и уточнений к ним. При совместном использовании с ПМ «Учет государственных (муниципальных) контрактов и договоров» интеграция обеспечивает связь плана-графика и заключенных по результатам закупок контрактов.

Практика использования
В настоящий момент ПМ «Показатели плана закупок (плана-графика)» успешно работает в 23 субъектах РФ.

План-график нормативно-правовой работы Роспатента на 2019

№	Мероприятие	2019	2020	2021	2022	2023	Исполнители	Ожидаемый результат
1	Актуализация сведений в Федеральном реестре государственных и муниципальных услуг (функций) и на Едином портале государственных услуг (функций)	Ежеквартально до 15 числа месяца, следующим за отчетным кварталом	Ежеквартально	Ежеквартально	Ежеквартально	Ежеквартально	УОПГУ ФИПС	Реализация постановлений Правительства Российской Федерации от 24. 10.2011 №861 «О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)»
2	Совершенствование регулирования осуществления юридически значимых действий при предоставлении государственных услуг в сфере интеллектуальной собственности	В течение года					УОПГУ ФАУ ФИПС	Оптимизация организации предоставления государственных услуг
3	Подготовка законопроекта о служебных изобретениях в целях повышения творческой активности работников	В течение года					УОПГУ ФИПС	Повышение эффективности регулирования выплаты вознаграждения авторам, стимулирование инновационной активности
4	Рассмотрение Общественным советом Роспатента проекта изменений в Гражданский кодекс Российской Федерации, предусматривающих введение института предварительных заявок и лицензирование на стадии заявок	Сентябрь					УОПГУ УКНП	Подготовка проекта заключения Общественного совета о внесении изменений в Гражданский кодекс Российской Федерации
5	Развитие института патентных поверенных в Российской Федерации	В течение года					УОПГУ ФИПС	Рост числа патентных поверенных, повышение уровня подготовки кандидатов в патентные поверенные
6	Проведение плановых проверок полноты и качества предоставления государственных услуг	Ежеквартально до 15 числа месяца, следующим за отчетным кварталом	Ежеквартально	Ежеквартально	Ежеквартально	Ежеквартально	УОПГУ ФИПС	Установление проблемных вопросов, связанных с предоставлением государственных услуг, и путей их решения
7	Ведение Единого реестра результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения	Ежеквартально до 15 числа месяца, следующим за отчетным кварталом	Ежеквартально	Ежеквартально	Ежеквартально	Ежеквартально	УКНП ФАПРИД	Реализация полномочий Роспатента
8	Ведение учета переданных иностранным государствам лицензий на производство продукции военного назначения	Ежеквартально до 15 числа месяца, следующим за отчетным кварталом	Ежеквартально	Ежеквартально	Ежеквартально	Ежеквартально	УКНП ФАПРИД	Реализация полномочий Роспатента
9	Представление в Правительство Российской Федерации результатов анализа сведений о выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работах военного, специального и двойного назначения, финансировавшийся за счет средств федерального бюджета, в части создания охраноспособных результатов интеллектуальной деятельности, обеспечения их правовой охраны, а также вовлечения прав на указанные результаты в экономический и гражданско-правовой оборот	Март					УКНП ФАПРИД	Выполнение требований пункта 3 раздела III протокола совещания в коллегии Военно-промышленной комиссии Российской Федерации от 17. 09.2015 №РД-П7-14прВПК
10	Представление сведений в коллегию военно-промышленной комиссии РФ о количестве зарегистрированных объектов учета в Едином реестре и выданных регистрационных свидетельствах	Январь					УКНП ФАПРИД	Реализация полномочий Роспатента
11	Осуществление работ по сопровождению: — патентных заявок; — патентов; — лицензионных договоров	Ежеквартально до 15 числа месяца, следующим за отчетным кварталом	Ежеквартально	Ежеквартально	Ежеквартально	Ежеквартально	УКНП ФАПРИД	Обеспечение правовой защиты интересов Российской Федерации
12	Рассмотрение проектов распоряжений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, ФСВТС России на поставку продукции военного назначения иностранным заказчикам	В течение года					УКНП ФАПРИД	Обеспечение соблюдения прав Российской Федерации на результаты интеллектуальной деятельности
13	Рассмотрение контрактов (проектов контрактов) на поставку продукции военного назначения, заключаемых субъектами военно-технического сотрудничества с иностранными заказчиками, на предмет наличия в контрактных соглашениях положений, касающихся определения условий использования результатов интеллектуальной деятельности, и (или) обеспечения их правовой охраны	В течение года					УКНП ФАПРИД	Обеспечение соблюдения прав Российской Федерации на результаты интеллектуальной деятельности
14	Анализ практики правоприменения законодательства в сфере правовой охраны и использования результатов интеллектуальной деятельности и подготовка предложений по внесению изменений в законодательство Российской Федерации в указанной сфере	В течение года					УКНП ФАПРИД	Совершенствование законодательства в установленной сфере
15	Подготовка и согласование проектов межправительственных соглашений о взаимной охране результатов интеллектуальной деятельности и защите интеллектуальной собственности в ходе двустороннего военно-технического сотрудничества	В течение года					УКНП ФАПРИД	Заключение соглашений. Обеспечение соблюдения интересов Российской Федерации при создании и использовании результатов интеллектуальной деятельности в ходе военно-технического сотрудничества
16	Подготовка и согласование проектов положений о рабочих группах по реализации заключенных межправительственных соглашений о взаимной охране результатов интеллектуальной деятельности и защите интеллектуальной собственности в ходе двустороннего военно-технического сотрудничества	В течение года					УКНП ФАПРИД	Подписание положений. Совершенствование путей реализации соглашений
17	Проведение консультаций с уполномоченными органами иностранных государств по вопросам заключения межправительственных соглашений о взаимной охране результатов интеллектуальной деятельности и защите интеллектуальной собственности в ходе двустороннего военно-технического сотрудничества	В течение года					УКНП ФАПРИД	Заключение соглашений. Обеспечение соблюдения интересов Российской Федерации при создании и использовании результатов интеллектуальной деятельности в ходе военно-технического сотрудничества
18	Рассмотрение подготовленных федеральными органами исполнительной власти проектов межправительственных соглашений в сфере научно-технического и иных видов сотрудничества в части распределения прав на результаты интеллектуальной деятельности, обеспечения правовой охраны и использования таких результатов	В течение года					УКНП ФАПРИД	Обеспечение соблюдения интересов Российской Федерации и других российских правообладателей при создании и использовании результатов интеллектуальной деятельности
19	Рассмотрение подготовленных федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов в части, касающейся распределения прав на результаты интеллектуальной деятельности, обеспечения правовой охраны и использования таких результатов	В течение года					УКНП ФАПРИД	Соблюдение положений законодательства Российской Федерации в сфере интеллектуальной собственности, а также его гармонизация в указанной сфере
20	Участие в рамках компетенции Роспатента в реализации Основ государственной политики в области развития оборонно-промышленного комплекса Российской Федерации	В сроки, установленные Планом мероприятий по реализации 2017-2020 г. Основ государственной политики в области развития оборонно-промышленного комплекса Российской Федерации на период до 2025 года и дальнейшую перспективу, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 20 ноября 2017 г № 2577-р					УКНП ФАПРИД	Выполнение Плана мероприятий по реализации в 2017-2020 годах Основ государственной политики в области развития оборонно-промышленного комплекса Российской Федерации на период до 2025 года и дальнейшую переспективу, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 20 ноября 2017 года № 2577-р
21	Реализация Плана-графика совершенствования нормативной правовой базы в сфере управления правами на результаты интеллектуальной деятельности, полученные за счет бюджетных средств, утвержденным 24. 10.2018 № 8665п-П7 (далее – План-график)	В сроки, установленные Планом-графиком					УКНП ФАПРИД	Выполнение поручения Правительства Российской Федерации от 24.10.2018 № ЮБ-П7-7279
22	Участие в заседаниях межправительственных комиссий и рабочих групп по ВТС (ВЭС, НТС) с иностранными государствами	По мере проведения заседаний	По мере проведения заседаний	По мере проведения заседаний	По мере проведения заседаний	По мере проведения заседаний	УКНП	Обеспечение соблюдения интересов Российской Федерации при создании и использовании результатов интеллектуальной деятельности в ходе ВТС (ВЭС, НТС) с иностранными государствами
23	Определение государственных услуг, порядок предоставления которых изменится в связи с вступлением в силу ФЗ*	Февраль					Управление организации предоставления государственных услуг Роспатента, ФИПС	Организация деятельности рабочих групп по разработке административных регламентов предоставления Роспатентом государственных услуг и иных правовых актов, регулирующих отношения, связанные с предоставлением Роспатентом государственных услуг (далее — Рабочие группы)
24	Составление перечня подзаконных актов (правил, административных регламентов и т. п.), в которые необходимо внести изменения в связи с принятием ФЗ *	Февраль					Управление организации предоставления государственных услуг Роспатента, Рабочие группы	Определение объема работ по подготовке подзаконных актов
25	Подготовка соответствующих изменений в подзаконные акты (правила, административные регламенты и т.п.)	Март					Рабочие группы	Представление проектов изменений в соответствующие подзаконные акты в Управление организации предоставления государственных услуг Роспатента
26	Направление проектов изменений в соответствующие подзаконные акты в Минэкономразвития России	Март					Управление организации предоставления государственных услуг Роспатента	Обеспечение нормативной базы для предоставления государственных услуг Роспатентом
27	Подготовка проекта постановления Правительства Российской Федерации о внесении изменений в Положение о Роспатенте	Февраль					Управление организации предоставления государственных услуг Роспатента	Подготовка проекта изменений в постановление Правительства Российской Федерации о внесении изменений в Положение о Роспатенте
28	Направление проекта Постановления Правительства Российской Федерации, предусмотренного пунктом 5 настоящего Плана, в Минэкономразвития России	Февраль					Управление организации предоставления государственных услуг Роспатента	Обеспечение нормативной базы для предоставления государственных услуг Роспатентом
29	Приведение технологических документов ФИПС в соответствие с положениями ФЗ *	Февраль					ФИПС	Обеспечение организационно-распорядительной базы для предоставления государственных услуг Роспатентом
30	Доработка программного обеспечения в части, касающейся исполнения положений ФЗ *	Июнь					ФИПС	Обеспечение публикации заявок на промышленные образцы
31	Внесение изменений в методологические документы, применяемые при предоставлении государственных услуг, в целях приведения их в соответствие с ФЗ *	Июнь					ФИПС	Обеспечение экспертного состава методологической базой, предоставление государственных услуг по пункту 1 настоящего плана в условиях нового законодательства обеспечивающей
32	Проведение комплекса Мероприятий (конференций, форумов, семинаров), в том числе в регионах Российской Федерации, в целях информирования патентоведов, патентных поверенных, изобретателей, руководителей организаций об изменениях, предусмотренных ФЗ *	В течение года					Управление организации предоставления государственных услуг Роспатента, ФИПС, РГАИС	Доведение до заинтересованных лиц изменений, произошедших в законодательстве

Образец плана-графика закупок на 2021 год

План-график — это документ, в котором указана полезная информация для поставщиков и исполнителей (способы осуществления процедур, дополнительные требования к участникам). В конце года заказчики обязаны распланировать свои приобретения на ближайший год, а если говорить о 44-ФЗ, то и на ближайшие три года. Рассмотрим подробнее, каким образом заполнить и опубликовать планы и планы-графики закупок.

Согласно положениям Закона о контрактной системе заказчиками осуществляется планирование торгов путем составления и размещения плана и плана-графика закупок. Содержание указанных документов достаточно схоже, однако стоит выделить и отличительные черты:

план закупок — это документ, содержащий общие сведения о процедурах, проводимых заказчиком, из расчета на три календарных года. Этот план предшествует составлению плана-графика торгов;
план-график — содержит подробную информацию о торгах, которые будут проводиться заказчиком в течение одного календарного года.

Таким образом, указанные выше документы отличаются по срокам, на которые они составляются и утверждаются, а также по сведениям, которые в них указываются.

Что касается такого документа, как план закупок по 223 ФЗ, то следует отметить, что Законом № 223-ФЗ не установлен период, на который составляется указанный акт. Этот документ должен быть составлен и размещен заказчиком на срок не менее одного года.

Заполнение плана закупок по 44-ФЗ

Как уже было указано выше, план закупок на 2020 год должен содержать информацию о потребностях заказчика на три года.

Итак, рассмотрим подробнее заполнение рассматриваемого нами акта.

Шаг № 1. Столбцы с 1 по 4 должны содержать порядковый номер, идентификационный номер и цель проведения закупочной процедуры.

Шаг № 2. В столбцах 5 и 6 заказчику необходимо указать наименование объекта торгов и ориентировочное время опубликования извещения об осуществлении торгов.

Шаг № 3. В столбцах с 7 по 11 следует указать сведения о финансовых источниках, а именно общий объем, а также планируемые платежи на каждый период отдельно.

Шаг № 4. В колонке № 12 следует отразить предположительные даты проведения тендеров (данные сведения возможно впоследствии изменить, если возникнет такая необходимость).

Шаг № 5. Столбец № 13 должен содержать сведения о специализированных видах торгов (необходимо указать «да» либо «нет»).

Шаг № 6. В колонке № 14 следует отразить информацию о необходимости проведения общественных обсуждений.

Шаг № 7. В случае внесения каких-либо изменений в план сведения об этом отражаются в колонке № 15 с обоснованием.

Утверждение и размещение плана закупок

Итак, обратимся к вопросу о том, кто утверждает план закупок по 44 ФЗ. Следует отметить, что утверждение происходит путем издания руководителем организации приказа «Об утверждении плана закупок товаров, работ, услуг». Образец приказа вы можете увидеть ниже.

Как разместить план закупок в ЕИС? В первую очередь, необходимо войти в личный кабинет заказчика и далее перейти в раздел «Планирование закупок». После выбора вкладки «Планы закупок» необходимо нажать на кнопку «Создать». Далее следует внести всю информацию, о которой уже говорилось выше.

План закупок в структурированном виде (44 ФЗ) выглядит следующим образом.

План-график закупок по 44 ФЗ: как заполнить

Требования к оформлению такого акта, как план-график закупок на 2020 год, изложены в следующих нормативных правовых актах:

Форма плана-графика на 2020 год выглядит следующим образом.

Итак, для того, чтобы заполнить указанный документ, необходимо выполнить следующий алгоритм действий.

Первая колонка не заполняется.
Во втором столбце необходимо отразить идентификационный код.
Объект тендера: следует отразить наименование и описание (краткое содержание закупаемой продукции).
Обязательна к указанию НМЦК тендера.
Если предусмотрен авансовый платеж, то заполняется столбец № 5, размер указывается в процентах.
Планируемые платежи: следует отразить оплату на очередной и планируемые периоды (столбцы с 7 по 11).
Единица измерения (пункты № 12–13): указывается единица измерения закупаемой продукции и ее код по классификатору ОКЕИ.
Объем: следует отразить общий объем приобретаемой продукции, а также объемы на плановые периоды — 2020–2021 гг. (столбцы 13–17).
Колонка № 19: необходимо отразить сроки поставки продукции, выполнения работ либо оказания услуг (еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, по мере необходимости и т. д.).
Размер обеспечения: при осуществлении конкурсов или аукционов (от 0,5% до 5% от НМЦК). Данный раздел не заполняется, если торги проводятся в иной форме (запрос котировок либо предложений).
Столбец № 21: обеспечение исполнения контракта может составлять от 5% до 30%. В случае проведения закупок услуг по предоставлению кредита и банковской гарантии данная графа не заполняется.
Колонки 23–24: обязательно указание даты проведения торгов (к примеру, 04.2019), а также способа определения поставщиков.
Колонка № 25: ссылка на предоставление преимуществ для учреждений уголовно-исправительных систем.
Столбец № 26: указываются сведения о проведении закупку у СМП, СОНКО.
Графа № 27: необходимо отразить информацию о запретах, ограничениях на приобретение товаров иностранного производства (ст. 14 ФЗ № 44).
Графа № 28: отражаются сведения о дополнительных требованиях, которые предъявляются в случае проведения аукциона или конкурса с ограниченным участием. Требования указаны в ПП РФ № 99 от 04.02.2015.
Колонка № 29: сообщается о необходимости проведения обязательных общественных обсуждений.
Банковское сопровождение (№ 30): в случае необходимости банковского сопровождения контракта этот фаакт должен быть указан.
Пункт № 31: в случае внесения изменений в план-график информация об этом подлежит внесению в данную графу.
Уполномоченный орган (№ 32): если возложены полномочия в соответствии со ст. 25 44-ФЗ.
Столбец № 33 заполняется при проведении совместных закупок.

План-график на 2020 год (образец) можно увидеть ниже.

Срок размещения плана-графика на 2020 год — в течение трех рабочих дней со дня утверждения.

Также, следует иметь в виду, что срок размещения извещения после опубликования плана-графика первоначально не установлен. Однако в случае внесения изменений в данный акт извещение подлежит публикации только через 10 дней.

План закупок по 223-ФЗ

Размещение плана в ЕИС осуществляется в десятидневный срок, но не позже 31 декабря текущего календарного года.

В обязательном порядке осуществляется подписание данного документа усиленной квалифицированной подписью.

Итак, рекомендации по заполнению плана процедур в рамках 223-ФЗ таковы:

Вносятся сведения о заказчике — наименование, ИНН, КПП, место нахождения, а также ОКАТО — по месту регистрации заказчика.
Если срок договора больше, чем срок, на который разрабатывается рассматриваемый нами документ, то данный факт подлежит обязательному отражению.
Все коды отражаются на основании действующей ОКВЭД.
Колонки № 11–17 заполняются данными, которые определяются заказчиком самостоятельно.

План-график закупок

Приказ об утверждении

Правовые документы

Календарный план-график реализации проекта

При планировании выполнения любой задачи традиционными вопросами являются: «Что сделать?», «Когда?», «Кто?», «Каковы результаты?». И поскольку проектное мероприятие включает в свой состав целую совокупность действий, в группе документов сводного плана обязательно должен присутствовать план-график проекта, который также именуется проектным расписанием или календарным планом. В настоящей статье мы рассмотрим действия по подготовке и варианты визуального представления данного документа.

Отражение содержания проекта в план-графике

Этапы разработки календарного плана мы рассматривали в материале, посвященном технологии создания плана проекта. Качество создания план-графика зависит от выполнения менеджером ряда обязательных процедур, среди которых учет основных ограничений (по содержанию, времени и ресурсам) занимает центральное место. Первым шагом на этом пути выступает планирование содержания проекта как некая совокупность услуг и продуктов по предмету поставленной задачи. Содержание проекта – это достаточно емкое понятие, которое включает:

описательную часть с обоснованием причин запуска мероприятия, а также и возможностей, которые оно в себе несет;
цели и результаты задач на разных уровнях декомпозиции главного результата-продукта;
выявленные связи проекта со стратегией развития компании;
разнообразие подходов к решению уникальной проектной задачи;
границы проекта, в пределах которых возникает продукт, полномочия и ответственность PM;
продукт мероприятия;
основные требования к продукту и его параметрам;
всевозможные допущения и предположения по условиям выполнения проекта;
выявленные ограничения;
критерии результативности.

В этом списке нас будет интересовать, прежде всего, планирование состава работ, для каждой из которых установлены результаты, ответственные ресурсы за соответствующие задачи и сроки. Иными словами, вся последовательность задач, переведенных в формат работ, приводящих к результату проекта, должна быть сведена в таблицу или график определенной формы, включающую названные параметры задачной природы.

Мы с вами знаем из статей нашего сайта, что задачи и есть суть результатов как некие точки в будущем в интерпретации: достигнуто или не достигнуто. Для задач момент начала действий не важен, а важен срок их окончательного решения. Задачи – категория статическая, мы же их переводим в динамическое состояние работ, т.е. действий, имеющих начало, конец, ответственных лиц и результаты. Вспомним визуальный образ процессуальной модели выполнения планирования и определим место в ней разработки календарного плана.

Место разработки календарного плана в процессах планирования проекта

Условия реализации проекта диктуются содержанием, определенным составом работ, выявленными взаимосвязями между ними, установленной длительностью операций. Но это далеко не все. Управление в момент выполнения календарного плана производится с учетом идентифицированного, оцененного риска и разработанного бюджета проекта. Среди группы содержательных процессов для разработки календарного графика, помимо состава работ, значение имеет также и ряд других параметров.

Прояснение параметров работ

Определение состава работ выполняется с целью получения информации о всем комплексе работ по проекту. Производится набор полноценных данных о составе планируемых операций. Планирование структуры и состава работ проекта связано с его целями. Именно опираясь на цели и вытекающие из них задачи, руководитель команды определяется с необходимым составом работ и последовательностью действий.

В этом ему помогает метод декомпозиции, который никак нельзя назвать простым. Менеджеру приходится особым образом настроиться, быть дисциплинированным, сфокусированным на правила и критерии разбиения. В результате появляется промежуточный документ – ИСР (пример иерархической структуры работ приведен ниже).

Пример ИСР функционального типа разбиения

Следующим параметром работ является уровень их взаимосвязей. Его также необходимо определить перед тем, как график реализации проекта будет сформирован. Планирование взаимосвязей работ преследует цель установления, согласования и документирования последовательности операций. Для выполнения этой задачи применяются логические и математические алгоритмы построения сетевой модели проекта. При этом учитываются взаимные связи не только между работами, но и между вехами. В расчет принимаются также и иные ограничения. В сетевой диаграмме применяются:

специальные виды взаимосвязей между операциями;
метод критического пути;
методы расчета длительности операций;
управление оптимизацией сетевого графика.

Еще один параметр, предваряющий календарное планирование, – это длительность работ. Решение задачи длительности операций служит четкому пониманию менеджером, из чего будет складываться общая продолжительность инвестиционного мероприятия. Управление этим временным ресурсом в дальнейшем основывается на первично произведенной инвентаризации проектируемых событий и действий. Причем, моделей решения любой уникальной задачи, как мы знаем, может быть бесконечное множество. Все зависит от творческого посыла и прошлого опыта ответственного ресурса, его способности критически оценивать альтернативы достижения результата и сопутствующие риски. Ключевыми критериями, помимо состава, последовательности и взаимосвязей, здесь выступают:

продолжительность работ;
трудозатраты на выполнение операций.

Оценка длительности и трудозатрат также относятся к зоне ответственности PM. Но в условиях декомпозиции задач у руководителя проекта как постановщика также возникают ответственные ресурсы в лице членов команды и внешних подрядчиков. К локальным решениям привлекаются и консультанты-эксперты, несущие несколько иную ответственность по выдвигаемым ими предложениям и рекомендациям. Все вместе эти участники должны обеспечить оценку длительности работ и потребный состав трудовых ресурсов. В рамках настоящей статьи мы не принимаем во внимание ряд дополнительных аспектов планирования. Имеется в виду планирование и оценка стоимости работ, риска, планирование качества. Они влияют на план-график проекта опосредованно, хотя для сводного плана не менее важны, чем все остальное.

Собственно календарный план

Календарный план реализации проекта разрабатывается с целью окончательного определения расчетных сроков операций, входящих в его состав, общей продолжительности. При этом должно быть обеспечено заключительное согласование с участниками и утверждение документа план-графика. Именно рабочий режим применения данного документа предопределяет значимость его утверждения. Уровень детализации графика должен быть достаточным, но не избыточным. Что это означает?

Универсальным критерием глубины проработки расписания является наличие ответственного ресурса по результату выделенной в самостоятельную работу задачи. Если по смежным операциям ответственный остается тот же, смысла для дальнейшего деления вышестоящей работы нет. Но если результаты действий от одного ответственного лица передаются другому, то процесс деления работ еще не завершен.

Если все предыдущие документы (планы по вехам, ИСР, сетевые модели и т.п.) носили подготовительный характер, то календарный план является непосредственным документом исполнения и контроля. Не зря план-фактный анализ, мониторинг и контроль хода выполнения работ совершаются в регулярном режиме именно на основании план-графика. Расписание выполняет ряд функций:

распорядительного документа, предписывающего выполнение конкретных действий;
мониторингового ресурса;
документа для контрольных мероприятий;
документа-основания для принятия решения об изменении планов проекта.

Пример электронной формы плана-графика проекта

Выше вашему вниманию представлен пример расписания проекта, выполненного в стандартном приложении Microsoft Project, имеющего двойной вид: таблицы и диаграммы Ганта. Управление ходом работ может осуществляться на основании расписаний различного визуального представления. Среди таких видов выделяются следующие.

Табличная форма.
Ленточная диаграмма.
Диаграмма Ганта (или Гантта).
Диаграмма контрольных событий (график по вехам).
Сетевая диаграмма с учетом временного масштаба.

В заключение мы рассмотрим еще один пример план-графика в виде таблицы. Это наиболее распространенный и работающий вид оформления расписания. В состав табличной формы включаются основные параметры работ: содержание операций, сроки начала и окончания, ответственные лица, ожидаемые результаты, отметка об исполнении. Управление планированием проекта на расписании не заканчивается. Проходит несколько итераций корректировки бюджета и зависимого от него плана-графика. Разрабатывается оргструктура, оцениваются риски, планируются поставки и качество. И только после этого план собирается в сводный документ.

Пример табличной формы план-графика проекта

В настоящей статье мы рассмотрели вопрос подготовки расписания проекта и его место общей системе процессов планирования. В небольших проектах бывает, что весь комплекс планирования ограничивается только план-графиком и бюджетом, но если мероприятие масштабное и значимое, алгоритм становится развернутым на ряд последовательных этапов. Менеджер проектов, который владеет навыком этой работы и не боится экспериментировать со способами решения задач, практически всегда находит варианты, когда ограничения нивелируются, а ожидаемый результат действий команды возникает в срок.

2. Составление плана-графика разработки

На современном этапе развития техники одной из важнейших задач является сокращение продолжительности цикла «исследование-производство» и, прежде всего, его наиболее сложной части – подготовки производства.

Подготовка производства состоит из нескольких стадий и этапов, выполняемых различными соисполнителями в рамках научно-исследовательской и опытно-конструкторской работ. Перечень этапов и их содержание определяются в полном соответствии с темой научно-исследовательской работы и регламентируются требованиями ГОСТ 15.101-98 и ГОСТ Р 15.201-2000.

Успешное решение сложного комплекса задач возможно лишь при четкой увязке всех работ по времени, исполнителям, ресурсам и координации действий всех подразделений. Для этого на предприятии должна быть создана эффективная система планирования подготовки производства.

Для того чтобы наиболее полно составить план, необходимо этапы максимально детализировать, выбрать такое направление для воздействия на ход подготовки производства, чтобы весь комплекс работ был выполнен в кратчайшие сроки и с минимальными затратами. План должен отражать те стороны выполняемых работ, которые являются существенными в отношении достижения конечных целей.

Разработка планов подготовки производства осуществляется с использованием различных моделей, основными из которых являются ленточные и сетевые графики [3].

Ленточный график процесса подготовки производства – это его графическая модель с указанием перечня и организационно-экономических характеристик всех работ, сроков и последовательности их исполнения, отражаемых совокупностью упорядоченных во времени горизонтальных линий.

Построение ленточных графиков требует расчетов трудоемкости и продолжительности каждой работы и количества исполнителей. Для этих расчетов требуются нормативы трудоемкости выполнения работ, дифференцированных по таким признакам, как степень новизны, сложности, формат чертежей.

Достоинствами ленточного графика являются простота, наглядность, возможность отображения содержания и многих организационно-экономических характеристик работ.

Экономическая часть дипломного проекта должна включать построение ленточного графика выполнения комплекса инженерных работ, осуществляемых в ходе дипломного проекта.

В случае если работа началась до момента выдачи задания на дипломное проектирование, а законченные результаты, имеющие определенное функциональное значение, будут получены после окончания работы над дипломным проектом (возможно, другими исполнителями), план (график) выполнения работ необходимо составлять на весь период от начала разработки до получения законченного результата.

Построение ленточного графика осуществляется в следующем порядке.

Определяются этапы и состав работ по подготовке производства, технической документации с установлением количества чертежей каждого формата.
Для каждого этапа разработки производства устанавливается число исполнителей и продолжительность.
Определяется трудоемкость выполнения каждого этапа.

При построении ленточного графика продолжительность каждой работы Т_п будет определяться по формуле:

где T_i – трудоемкость работ, человеко-дни;

n_i – численность исполнителей, человек.

В случае выполнения работы на предприятии берутся реальные данные по выполнению этапов. При выполнении работы в вузе, применяются вузовские данные.

При наличии нормативов трудоемкости, дифференцированных по этапам разработки и работам, трудоемкость каждой работы определяется непосредственно по таблице нормативов, а трудоемкость этапа – суммированием трудоемкости его работ.

Если используются укрупненные нормативы на выполнение работ технической подготовки производства, то вначале определяется общая трудоемкость проектирования изделия, которая затем распределяется по этапам разработки.

Строится ленточный график с учетом возможности параллельного выполнения работ.
Устанавливаются сроки начала и окончания каждой работы, которые на ленточном графике соответствуют началу и окончанию отрезка, изображающего период выполнения этой работы.

Пример построения ленточного графика представлен на рис. 1, а исходные данные для его построения приведены в табл. 1.

Этап
1	5
2		7
3			18
4				2
5					1
6						12
7							4
8								3
9									7
10										1
	10 20 30 40 50 60 Дни

Рис. 1. Ленточный график

Таблица 1

Данные для построения ленточного графика

Наименование этапов работ	Исполнители	Дни
Разработка, согласование технического задания	Руководитель, инженер-конструктор 2 категории	5
Изучение технического задания	Инженер-конструктор 2 категории	7
Подбор и изучение литературы и информационных источников	Инженер-конструктор 2 категории	18
Выбор функциональной схемы устройства	Инженер-конструктор 2 категории	2
Описание схемы электрической принципиальной	Инженер-конструктор 2 категории	1
Установление порядка сертификации	Инженер-конструктор 2 категории	12
Расчет надежности устройства	Инженер-конструктор 2 категории	4
Расчет коэффициентов стандартизации и унификации	Инженер-конструктор 2 категории	3
Оформление конструкторской документации	Инженер-конструктор 2 категории	7
Сдача работы заказчику	Руководитель проекта	1

Итого 60 дней.

10. Планирование графика проекта — Управление проектом

Чтобы разработать расписание, нам сначала нужно определить действия, упорядочить их в правильном порядке, оценить необходимые ресурсы и оценить время, необходимое для выполнения задач.

Процесс определения действия — это дальнейшая разбивка элементов рабочего пакета WBS. В нем документируются конкретные действия, необходимые для достижения результатов, подробно описанных в WBS. Эти действия — не сами результаты, а отдельные единицы работы, которые необходимо выполнить для достижения результатов.Определение деятельности использует все, что мы уже знаем о проекте, чтобы разделить работу на действия, которые можно оценить. Возможно, вы захотите изучить все уроки, извлеченные из аналогичных проектов вашей компании, чтобы получить хорошее представление о том, что вам нужно делать в текущем.

Экспертная оценка в виде членов проектной группы с предшествующим опытом разработки заявлений о содержании проекта и WBS может помочь вам определить действия. Если вас просят управлять проектом в новом домене, вы также можете использовать экспертов в этой конкретной области, чтобы помочь определить задачи, чтобы вы могли понять, какие действия будут задействованы.Вы можете создать список действий, а затем попросить эксперта просмотреть его и предложить изменения. В качестве альтернативы вы можете привлечь эксперта с самого начала и попросить провести с ним беседу по определению деятельности, прежде чем даже составить первый черновик списка.

Иногда вы начинаете проект, ничего не зная о работе, которую вы будете делать позже. Планирование скользящей волны позволяет вам планировать и составлять график только той части, о которой вы знаете достаточно для хорошего планирования. Когда вы недостаточно знаете о проекте, вы можете использовать заполнители для неизвестных частей, пока не узнаете больше.Это дополнительные элементы, которые помещаются на высокие уровни в WBS, чтобы вы могли планировать неизвестное.

Сьюзен и Стив решили связать себя узами брака, но у них не так много времени, чтобы спланировать свадьбу. Они хотят, чтобы большой день был незабываемым. Они хотят пригласить много людей и отлично провести время. Всегда мечтали о июньской свадьбе, а уже январь. Просто подумать обо всех деталях — это ошеломляюще. Сьюзан мечтала о большом дне с 12 лет, но, похоже, у нее так мало времени для выполнения всех задач.Выбирая бумагу для приглашений, пара поняла, что им нужна помощь.

Сьюзан : Стив, нам нужна помощь.
Стив : Не волнуйтесь. Организатор свадьбы моей сестры был великолепен. Позвольте мне позвонить ей. [Стив звонит организатору свадеб Салли.]
Организатор свадеб : Здравствуйте, Сьюзан и Стив.
Стив : Мы хотим, чтобы все было идеально.
Сьюзан : Так много дел! Приглашения, еда, гости и музыка.
Стив : О нет, мы даже не забронировали место!
Сьюзан : И все должно быть сделано правильно. Мы не сможем распечатать приглашения, пока не разработаем меню. Мы не сможем организовать рассадку, пока не получим ответ. Мы не уверены, какую группу пригласить на прием, или это должен быть ди-джей? Мы просто ошеломлены.
Стив : Моя сестра сказала, что вы действительно спасли ее свадьбу. Я знаю, что она дала тебе больше года на планирование. Но я всегда мечтала о июньской свадьбе и не собираюсь отказываться от нее.Я знаю, что уже поздно, но Салли, ты можешь нам помочь?
Свадебный планировщик : Успокойтесь. Я держу это под контролем. У нас есть много людей и занятий, которые нужно держать под контролем. Тебе действительно следовало позвонить полгода назад, но мы все равно сделаем свадьбу вовремя.

До июня предстоит большая работа. Во-первых, Салли выясняет, какую работу нужно сделать. Она начинает составлять список дел:

Приглашения
Цветы
Свадебный торт
Меню ужина
Группа

Так как в организации свадьбы задействовано много разных людей, требуется тщательное планирование, чтобы скоординировать всю работу в нужном порядке нужными людьми в нужное время.Изначально Салли беспокоилась, что у нее не хватит времени, чтобы убедиться, что все будет сделано должным образом. Однако она знала, что на ее стороне были мощные инструменты управления временем, когда она взялась за эту работу, и эти инструменты помогут ей синхронизировать все необходимые задачи.

Для начала Салли организовала все действия в иерархическую структуру. В следующем упражнении представлена часть WBS Салли, сделанная для свадьбы.

Организуйте следующие действия в WBS (рисунок 10.1), чтобы показать, как рабочие элементы разлагаются на действия.

Магазин обуви
Создать список гостей
Выполнить пошив и примерку
Магазин платья
Найти поставщика
Обслужить свадьбу
Ждать ответов
Отправьте приглашения по почте
Завершить меню
Распечатать приглашения
Выбрать букет

Рисунок 10.1 Иерархическая структура работ (WBS) в зависимости от фазы проекта.

Решение упражнения:

Рис. 10.2. Решение для свадебных упражнений WSB. [Описание изображения]

Теперь, когда определения действий для рабочих пакетов завершены, следующая задача — заполнить список действий. Список действий по проекту — это список всего, что необходимо сделать для завершения вашего проекта, включая все действия, которые необходимо выполнить для выполнения каждого рабочего пакета. Затем вы хотите определить атрибуты активности. Здесь хранится описание каждого действия.Он включает в себя всю необходимую информацию, а также порядок работы. Любые предшествующие действия, последующие действия или ограничения должны быть перечислены в атрибутах вместе с описаниями и любой другой информацией о ресурсах или времени, которые вам понадобятся для планирования. Три основных типа предшественников — это от финиша до старта (FS), от старта до старта (SS) и от финиша до финиша (FF). Самый распространенный вид предшественников — это «финиш-начало». Это означает, что одна задача должна быть завершена, прежде чем можно будет начать другую.Когда вы думаете о предшественниках, вы обычно думаете об этом; одно должно закончиться прежде, чем начнется следующее. Это называется от конца до начала, потому что окончание первого действия ведет к началу второго (рис. 10.3).

Рисунок 10.3: Пример предшественника «от финиша до начала» (FS).

Предшественник от запуска к запуску встречается немного реже, но иногда вам нужно координировать действия, чтобы они начинались одновременно (рис. 10.4).

Рисунок 10.4: Пример предшественника запуска-запуска (SS).

Предшественник «От завершения до конца» показывает действия, которые завершаются в одно и то же время (рис. 10.5).

Рисунок 10.5: Пример предшественника «Чистота до чистовой обработки» (FF).

Возможны сквозные предшественники (SF). Это происходит, когда действия требуют, чтобы другая задача была запущена до того, как следующая задача может быть завершена. Примером может служить то, что музыканты не могут закончить игру, пока гости не начнут покидать церемонию. Кроме того, необходимо учитывать некоторые особые типы предшественников.

Внешние предшественники

Иногда ваш проект будет зависеть от вещей, выходящих за рамки вашей работы. Что касается свадьбы, нам нужно, чтобы свадебная вечеринка перед нами вовремя вышла из приемного зала, чтобы мы могли ее украсить. В этом случае украшение приемного зала зависит от внешнего предшественника.

Дискреционные предшественники

Обычно это методы, основанные на процессах или процедурах, либо на передовых методах, основанных на прошлом опыте. В примере со свадьбой Стив и Сьюзан хотят, чтобы подружки невесты прибыли на прием до прибытия пары.Нет необходимости; это просто вопрос предпочтений.

Обязательные предшественники

Вы не можете отправить приглашение, которое еще не распечатано. Таким образом, распечатка приглашений является обязательным предшественником их адресации. Обязательные предшественники — это виды, которые должны существовать только из-за характера работы.

Отставания и опережения

Иногда вам нужно выделить дополнительное время между занятиями. Время задержки — это когда вы намеренно устанавливаете задержку между задачей-предшественником и задачей-преемником.Например, когда невеста и ее отец танцуют, остальные ждут некоторое время, прежде чем присоединиться к ним (рис. 10.6).

Рис. 10.6. Задержка означает, что одна задача ждет некоторое время перед ее запуском.

Время упреждения — это когда вы даете следующей задаче время, чтобы она могла начать работу до того, как предыдущая задача завершится (рисунок 10.7). Так что вы можете захотеть, чтобы поставщик готовил десерт за час до того, как все ужинали.

Рисунок 10.7: Зацепка — это когда вы позволяете задаче начать работу до того, как ее предшественник будет выполнен.

Все важные контрольные точки вашего проекта отслеживаются как вехи. Некоторые из них могут быть указаны в вашем контракте как требования для успешного выполнения; некоторые из них могут быть просто важными моментами в проекте, которые вы хотите отслеживать. Список этапов должен дать всем знать, какие этапы необходимы, а какие нет.

Вот некоторые вехи свадьбы Сьюзан и Стива:

Приглашения отправлены
Меню завершено
Место забронировано
Облегающие платья для подружек невесты

По мере того, как вы выясняете, какие действия необходимо выполнить, вы можете понять, что объем необходимо изменить.Когда это произойдет, вам необходимо создать запрос на изменение и отправить его через систему управления изменениями.

Некоторые вещи, которые могут пойти не так:

Wedding Planner : Мы только что получили программы с принтера, и все они неверны.
Стив : Квартет отменен. В тот день у них была еще одна свадьба.
Сьюзан : Тетя Джейн должна петь на службе, но после того, что случилось на похоронах ее дяди, я думаю, что хочу, чтобы это сделал кто-то другой.
Стив : Действительно ли нам нужен пан-флейтист? Я начинаю думать, что это перебор.
Сьюзан : Очевидно! Может быть, нам стоит не печатать приглашения, пока эти вещи не будут решены.
Свадебный агент : Хорошо, давайте подумаем, как именно мы хотим это сделать. Я думаю, что нам нужно быть уверенными в том, как мы хотим, чтобы сервис работал, прежде чем мы продолжим печатать.

Теперь, когда мы знаем, что нам нужно сделать, чтобы свадьба прошла успешно, нам нужно сосредоточиться на порядке работы.Салли села со всеми мероприятиями, которые она определила для свадьбы, и решила выяснить, как именно они должны происходить. Вот где она использовала процесс упорядочивания действий.

Список атрибутов активности, созданный Салли, содержит большинство необходимых предшественников и преемников. Здесь она подумала о том, что будет первым, вторым, третьим и т. Д. В список вех Салли были записаны основные части работы, и было несколько изменений в объеме, который она обнаружила в процессе, которые были одобрены и готовы к работе. .

Пример контрольного списка: Стив и Сьюзен попросили распечатать приглашения по крайней мере за три месяца, чтобы быть уверенным, что у всех будет время ответить. Это веха в списке Салли.

Пример запроса на изменение: когда Салли поняла, что Стиву и Сьюзен понадобится еще один лимузин, чтобы отвезти подружек невесты в приемный зал, она провела это изменение через контроль изменений, включая управление всем под управлением матери Сьюзен, и это было одобрено.

Диаграмма Ганта — это тип гистограммы, разработанный Генри Ганттом, который иллюстрирует график проекта. Диаграммы Ганта легко читаются и обычно используются для отображения запланированных действий. Эти диаграммы отображают даты начала и окончания конечных элементов и сводных элементов проекта. Конечные элементы и сводные элементы составляют структурную декомпозицию проекта. Некоторые диаграммы Ганта также показывают отношения зависимости (т. Е. Сеть приоритетов) между действиями.

Диаграммы

Ганта показывают все ключевые этапы проекта и их продолжительность в виде столбчатой диаграммы с временной шкалой вверху. Ключевые этапы размещаются на гистограмме последовательно, начиная с верхнего левого угла и заканчивая нижним правым углом (рис. 10.8). Диаграмму Ганта можно нарисовать быстро и легко, и она часто является первым инструментом, который менеджер проекта использует для грубой оценки времени, которое потребуется для выполнения ключевых задач. Иногда полезно начинать с установленного срока для завершения всего проекта, потому что вскоре становится очевидным, является ли временной масштаб слишком коротким или излишне длинным.Подробная диаграмма Ганта обычно строится после того, как определены основные цели.

Рисунок 10.8 Диаграмма Ганта для создания каталога

В этом примере на рисунке 10.8 ключевой этап K (организация распределения) начинается на 23 неделе, так что его конечная точка совпадает с ключевым этапом L (распространить каталог). Однако K может начаться уже на 17 неделе, как только будет завершен ключевой этап J. Поэтому говорят, что ключевой этап K имеет «провисание». Ключевой этап H (согласование контракта на печать) завершился на 12-й неделе.Однако он может закончиться уже на 22 неделе, потому что ключевой этап I (каталог печати) не начинается до 23 недели. Поэтому говорят, что ключевой этап H имеет «плавающий». Время с плавающей запятой можно указать на графике, добавив линию перед полосой до последней возможной конечной точки. Slack и float показывают, где есть гибкость в расписании, и это может быть полезно, когда вам нужно выиграть время после запуска проекта.

Вы можете добавить другую информацию в диаграмму Ганта, например:

Вехи можно обозначить с помощью символа, например ромба или треугольника.
Встречи по проекту могут быть обозначены другим символом, например кружком.
Обзоры прогресса можно обозначать квадратом.

Для сложного проекта вы можете создать отдельную диаграмму Ганта для каждого из ключевых этапов. Если вы сделаете это незадолго до начала каждого ключевого этапа, вы сможете учесть любые непредвиденные обстоятельства в последнюю минуту. Эти диаграммы представляют собой полезный инструмент для мониторинга и контроля по мере продвижения проекта.

Диаграммы Ганта

относительно легко нарисовать вручную, но это не обеспечивает такой же уровень гибкости во время мониторинга, который вы можете получить с помощью программного пакета.Доступны различные программы, помогающие менеджерам проектов в планировании и контроле. После ввода данных программа поможет вам проработать сценарии «что, если», показывая, что может произойти, если ключевой этап задерживается или ускоряется. Это сложнее, если вы работаете вручную.

Многие менеджеры проектов используют сетевые диаграммы при планировании проекта. Сетевая диаграмма — это способ визуализировать взаимосвязь проектной деятельности. Сетевые диаграммы дают графическое представление о задачах и о том, как они соотносятся друг с другом.Задачи в сети — это рабочие пакеты WBS. Все задачи WBS должны быть включены в сеть, потому что они должны быть учтены в расписании. Если исключить даже одну задачу из сети, это может изменить общую продолжительность расписания, предполагаемые затраты и обязательства по распределению ресурсов.

Первый шаг — упорядочить задачи из вашей WBS в последовательность. Некоторые задачи могут быть выполнены в любое время на протяжении всего проекта, тогда как другие задачи зависят от ввода от другой задачи или ограничены временем или ресурсами.

Рисунок 10.9: Связь между иерархической структурой работ (WBS) и сетевой диаграммой.

WBS — это , а не расписание, но это основа для него. Сетевая диаграмма — это расписание, но используется в первую очередь для идентификации ключевой информации о расписании, которая в конечном итоге переходит в удобные для пользователя форматы расписания, такие как вехи и диаграммы Ганта.

Сетевая диаграмма предоставляет важную информацию команде проекта. Он предоставляет информацию о том, как связаны задачи (рисунок 10.9), где в расписании указаны точки риска, сколько времени потребуется, как запланировано на данный момент, чтобы завершить проект, и когда каждая задача должна начаться и закончиться.

В нашем примере с свадебным планировщиком Салли будет искать взаимосвязи между задачами и определять, что можно делать параллельно, а какие действия нужно подождать, пока другие завершат. В качестве примера на рис. 10.10 показано, как действия, связанные с созданием приглашений, зависят друг от друга. Отображение действий в прямоугольниках и их взаимосвязей в виде стрелок называется методом построения диаграмм приоритетов (PDM).Этот вид диаграммы также называется диаграммой активности на узле (AON).

Еще один способ показать, как связаны задачи, — это диаграмма активности по стрелке (AOA). Хотя AON чаще используется и поддерживается всеми программами управления проектами, PERT является наиболее известной диаграммой типа AOA и исторической основой построения всех сетевых диаграмм. Основное отличие заключается в том, что диаграмма AOA традиционно рисуется с использованием кругов в качестве узлов, а узлы представляют собой начальную и конечную точки стрелок или задач.В сети AOA стрелки представляют действия или задачи (рисунок 10.11).

Рисунок 10.10: Пример диаграммы активности на узле (AON).

Все сетевые диаграммы имеют преимущества, демонстрирующие взаимозависимости задач, время начала и окончания, а также критический путь (самый длинный путь через сеть), но сетевая диаграмма AOA имеет некоторые недостатки, которые ограничивают использование метода.

Рисунок 10.11: Пример сетевой диаграммы со стрелкой активности (AOA).

Три основных недостатка метода AOA:

Сеть AOA может отображать только отношения от конца к началу.Невозможно показать опережение и отставание, кроме как путем добавления или вычитания времени, что затрудняет отслеживание проекта.
Бывают случаи, когда фиктивные действия могут происходить в сети AOA. Фиктивные действия — это действия, которые показывают зависимость одной задачи от других задач, но не по техническим причинам. Например, одна задача может зависеть от другой, потому что было бы более рентабельно использовать одни и те же ресурсы для двух; в противном случае эти две задачи можно было бы выполнять параллельно.У фиктивных действий нет связанной с ними продолжительности. Они просто показывают, что задача имеет некоторую зависимость от другой задачи.
AOA не так широко используются, как диаграммы AON, просто потому, что последние несколько проще в использовании, и все программы управления проектами могут работать с сетями AON, тогда как не все могут работать с сетями AOA.

Критический путь описывает последовательность задач, которые позволят завершить проект в кратчайшие сроки.Он основан на идее, что некоторые задачи должны быть выполнены, прежде чем могут начаться другие. Диаграмма критического пути — полезный инструмент для планирования зависимостей и управления проектом. Чтобы определить критический путь, необходимо рассчитать время, которое займет выполнение каждой задачи.

Рассмотрим пример. Расчетная продолжительность каждого ключевого этапа в неделях:

Таблица 10.1 Этапы критического пути
Ключевой этап	Расчетное время в неделях
А.Обеспечить средства	0
B. Вести переговоры с другими агентствами	4
C. Форма консультативной группы	4
D. Составьте план сбора данных	6
E. Сбор данных	4
F. Напишите текст каталога	4
G. Определить принтер	2
H. Согласен печатать договор	2
И.Каталог печати	4
J. Согласуйте план распределения	12
К. Организация дистрибуции	4
L. Распространить каталог	2

Мы дали ключевому этапу «Обеспечение средств» расчетное время, равное нулю недель, потому что проект не может начаться без наличия некоторого финансирования, хотя в оценках будут представлены подробности на более позднем этапе. Теперь этапы можно выстроить в ряд, чтобы получить сетевую диаграмму, которая показывает, что есть три пути от начала до конца и что линии, составляющие каждый путь, имеют минимальную продолжительность (рисунок 10.12).

Если мы теперь проследим каждый из возможных путей к «Распространить каталог» (конечная точка), принимая во внимание зависимости, маршрут с наибольшей продолжительностью называется критическим путем. Это минимальный срок, за который можно будет завершить проект.

Рисунок 10.12: Диаграмма критического пути

В этом примере критический путь — A – B – C – D – E – F – I – L, а самая ранняя дата завершения проекта — это сумма расчетного времени для всех этапов. на критическом пути — 28 недель — с момента получения финансирования.Все ключевые этапы критического пути должны быть завершены вовремя, чтобы проект был завершен в срок.

Если прогнозируемое общее время намного больше, чем ожидания спонсора проекта, вам нужно будет пересмотреть временную шкалу. Нанесение на карту критического пути помогает определить действия, которые необходимо отслеживать наиболее внимательно.

Описание изображений

Рисунок 10.2 Описание изображения:

0,0 Свадьба

1.0 Приглашения
- 1.1 Создать список гостей
- 1.2 Ждать ответов
- 1.3 Отправьте приглашения по почте
- 1.4 Распечатать приглашения
2.0 Еда
- 2.1 Поиск поставщика услуг
- 2.2 Обслуживать свадьбу
- 2.3 Завершить меню
3.0 для новобрачных
- 3.1 Магазин обуви
- 3.2 Пошив и подгонка
- 3.3 Магазин одежды
- 3.4 Выбрать букет

[Вернуться к рисунку 10.2]

Текстовые ссылки

Эта глава Управление проектами является производным от следующих текстов:

бесплатных расписаний для Excel | Расписания дня

У нас есть ряд шаблонов расписаний, и календарей, которые вы можете загрузить и отредактировать с помощью Microsoft Excel или OpenOffice. Таблица — отличный инструмент для создания дневного расписания или недельного расписания . Создать собственное расписание с нуля не так уж сложно, но, как и большинство людей, вы, вероятно, цените свое время и деньги, поэтому, надеюсь, наши бесплатные шаблоны расписаний будут именно тем, что вам нужно.

Объявление

Шаблоны расписаний

Расписание занятий

Это расписание занятий необходимо любому студенту колледжа. Используйте его, чтобы помочь вам спланировать еженедельное расписание занятий на новый семестр, чтобы случайно не перекрыть свою работу, занятия, время обучения и т. Д.

График работы

Этот шаблон рабочего графика предназначен для печати по две недели за раз. Легко изменить шаблон для ночных смен или других смен.Включает мини-календари на месяц для удобства планирования.

Расписание уроков

Создайте годовое расписание уроков для класса с несколькими учителями.

График еженедельных вознаграждений

Загрузите еженедельную таблицу вознаграждений для отслеживания прогресса в работе, практике или других задачах.

Еженедельное расписание

Это недельное расписание является общей версией вышеперечисленного шаблона расписания занятий, но оно не такое сложное, как недельный календарь.

График смен

Этот шаблон расписания смен отлично подходит для составления расписания заданий, расписания смен и т. Д.

Календарь смен

Создайте календарь смены на год для чередования 24-часовых смен. Разработан специально для пожарных.

График сотрудников

Создайте график смен для любого количества сотрудников. Простой дизайн для легкой настройки. Настроен на дневную и ночную смену.

Планировщики

Планировщик питания
Эти планировщики питания отлично подходят для создания и печати еженедельных или ежемесячных планов питания. Настройте свой собственный список блюд, чтобы заполнить раскрывающиеся списки в планировщиках.Ежедневник

Распечатываемый шаблон ежедневного расписания, который позволяет вам создать свой собственный ежедневник, используя бумагу стандартного размера Letter, которую можно вложить в папку с тремя кольцами.

Еженедельный планировщик

Распечатываемая страница еженедельного планировщика для людей, которым не нужны подробные сведения о ежедневнике.

Ежемесячный планировщик

Распечатываемая страница ежемесячного планировщика с заметками, списком дел и разделом целей (не только календарь).

Годовой календарь-планировщик на

Этот календарь планирования можно использовать для печати двухстраничного 12-месячного календаря с местом под каждым днем для написания кратких заметок.

Планировщик семьи

Распечатанный шаблон еженедельного планировщика семьи для встреч и обедов со списками дел, дел и покупок.

Планировщик домашних заданий

Будьте организованы. Составьте список своих заданий и спланируйте неделю, чтобы сделать домашнее задание.

Еженедельный планировщик учащихся

Следите за своими заданиями и другими делами с помощью этого двухстраничного планировщика учащихся со столбцами для каждого предмета и строками для каждого дня недели.

Книга встреч

Распечатайте страницы еженедельного календаря встреч за год (двусторонние), которые можно собрать в книгу или скоросшиватель с тремя кольцами.

Связанное содержимое

Шаблон расписания уроков

для Excel и Google Таблиц

Этот шаблон был разработан для создания годового расписания уроков для класса воскресной школы с несколькими учителями. Это помогает учителям планировать, кто преподает урок каждую неделю. Простой список можно очень легко создать с помощью Word или другого текстового редактора, но этот шаблон был создан с использованием Google Таблиц и Excel, поэтому даты можно было вводить автоматически.У большинства людей есть доступ к Google Таблицам, поэтому использование этой версии, вероятно, самый удобный способ поделиться расписанием среди учителей.

Расписание уроков

для Excel и Google Таблиц

Как пользоваться расписанием уроков

Основная цель этого шаблона — помочь группе учителей согласовать, кто, какой урок и когда преподает. Инструкции, аналогичные приведенным ниже, можно найти на листе справки в шаблоне.

Введите дату начала (дату первого урока).
Выберите день (дни) недели для преподавания уроков, используя раскрывающийся список под датой начала.
Измените формулу гиперссылки вверху, чтобы получить ссылку на онлайн-руководство (если оно есть).
Измените список учителей в верхней части рабочего листа. Этот список будет заполнять раскрывающиеся поля в таблице.
Спланируйте, какие уроки будут преподаваться, и введите номер урока или тему в таблицу.Проконсультируйтесь с календарем, чтобы узнать о праздниках или других событиях, которые могут нарушить нормальный график уроков. Вы можете выделить эти даты, чтобы не планировать урок на этот день (например, измените цвет фона на серый).
Отправьте расписание учителям и попросите их указать в столбце «Недоступно», в какие дни они недоступны. При необходимости вы можете использовать инициалы или сокращенные имена.
После того, как вы укажете, кто какой урок преподает, если вы позже узнаете, что учителя уйдет, он может связаться с другим учителем и спросить, можете ли вы поменять дни.

Недельные занятия

Поле «День (дни)» вверху и формулы в столбце «Дата» предназначены для работы с еженедельными занятиями. Для недельных занятий или для ротации, не включенной в раскрывающийся список, вы можете вручную ввести даты в расписание уроков (перезаписав формулы в столбце «Дата»).

Чтобы узнать больше о том, как работают формулы даты, вы можете найти информацию о функции РАБДЕНЬ.INTL ().

Если у вас есть еженедельная ротация расписания уроков, которая не включена в раскрывающийся список, свяжитесь со мной, и я, возможно, смогу обновить шаблон на моем веб-сайте.

Список литературы

Связанное содержимое

шаблонов недельного расписания для Excel и PDF

Наш шаблон простой недельный график предоставляет простой способ помочь вам оставаться организованным. У нас также есть недельное расписание, которое представляет собой нечто среднее между нашим шаблоном расписания занятий и недельным календарем. Если вам нужно базовое расписание, которое поможет вам спланировать свою неделю и у вас нет Excel, попробуйте эти электронные таблицы в OpenOffice или Google Sheets или загрузите версии PDF для печати.

Объявление

Если вы ищете шаблон для еженедельного планирования работы или графика смены, ознакомьтесь с нашим шаблоном еженедельного графика смены или двухнедельным графиком работы. Вы также можете взглянуть на наш новый шаблон еженедельного планировщика.

Простое недельное расписание

для Excel и Word

Описание

Этот файл содержит два рабочих листа — один с часами, показанными в расписании, и один без них.В обоих случаях вы просто меняете дату начала, и дни недели обновляются. Вы можете составить многонедельное расписание, продублировав и переименовав вкладку рабочего листа, а затем обновив дату начала.

Шаблон еженедельного расписания

для Excel и Google Таблиц

Описание

Эта таблица представляет собой обновленную версию нашего исходного рабочего листа недельного расписания. Он использует 15-минутные интервалы для основных рабочих часов и 30-минутные интервалы для до и после работы.Это очень простой шаблон расписания, который легко настроить. Он не использует никаких формул или специального форматирования.

Еженедельное расписание (30-минутные интервалы)

для Excel и Google Таблиц

Описание

В этой версии недельного расписания используются 30-минутные интервалы и другая цветовая схема. Помните, что вы можете изменить цвета и шрифты темы, выбрав «Макет страницы»> «Темы». Таблица содержит несколько советов о том, как уместить текст в одной ячейке.

Поделитесь нашим недельным расписанием

Если вам нравится этот шаблон, используйте кнопки социальных сетей, чтобы помочь распространить информацию, или сделайте ссылку на эту страницу из своего блога или веб-сайта.

Связанное содержимое

Эффективное планирование — Обучение управлению временем от MindTools.com

Планирование, чтобы максимально использовать свое время

Насколько эффективно вы используете свое время?

Это конец еще одного напряженного рабочего дня, и даже если вы пришли в офис рано и ушли поздно, вы не чувствуете, что сделали что-то значимое.

Это слишком просто. Столкнувшись с бесконечными встречами, частыми перерывами и неотложными задачами в последнюю минуту, вы можете легко быть занятым весь день, не добиваясь прогресса в выполнении высокоприоритетных проектов и целей.

Вот почему так важно знать, как правильно планировать свое время. В этой статье мы рассмотрим шаги, которые вы можете предпринять для этого, чтобы выделить время для действительно важной работы, оставив при этом время для личного развития, семьи и друзей.

Важность планирования

Планирование — это искусство планирования вашей деятельности, чтобы вы могли достичь своих целей и приоритетов в то время, которое у вас есть. Когда это сделано эффективно, это поможет вам:

Поймите, чего вы реально можете достичь со своим временем.
Убедитесь, что у вас достаточно времени для важных дел.
Добавьте время на случай непредвиденных обстоятельств.
Избегайте брать на себя больше, чем вы можете выдержать.
Неуклонно работайте над достижением личных и карьерных целей.
Достаточно времени для семьи и друзей, занятий спортом и хобби.
Добейтесь хорошего баланса между работой и личной жизнью.

Время — единственный ресурс, который мы не можем купить, но мы часто тратим его впустую или используем неэффективно. Планирование помогает вам подумать о том, чего вы хотите достичь за день, неделю или месяц, и держит вас на пути к достижению ваших целей.

Как распланировать свое время

Установите регулярное время для выполнения расписания — например, в начале каждой недели или месяца.

Есть несколько различных инструментов на выбор. Простой и легкий способ вести расписание — использовать ручку и бумагу, систематизируя свое время с помощью еженедельного планировщика. (Щелкните здесь, чтобы получить бесплатный загружаемый шаблон планировщика, чтобы начать работу.)

Вы также можете использовать приложения и программное обеспечение, такие как Google Calendar®, MS Outlook® и Canva. Выберите инструмент планирования, который соответствует вашей ситуации, текущей структуре вашей работы, вашему личному вкусу и вашему бюджету.

Самым важным при выборе планировщика является то, что он позволяет легко вводить данные и позволяет просматривать соответствующий промежуток времени (день / неделя / месяц) с необходимой степенью детализации.

После того, как вы определились, какой инструмент вы хотите использовать, подготовьте свое расписание следующим образом:

Шаг 1. Определите доступное время

Начните с определения времени, которое вы хотите выделить для своей работы.

Количество времени, которое вы проводите на работе, должно отражать цель вашей работы и ваши личные цели в жизни.

Например, если вы продвигаетесь по службе, было бы разумно работать сверхурочно каждый день, чтобы продемонстрировать свою преданность делу.Если, с другой стороны, вы хотите иметь достаточно времени для неработающих занятий, вы можете решить выполнять отведенные часы и не более того.

Шаг 2. Запланируйте основные действия

Затем заблокируйте действия, которые вы обязательно должны предпринять, чтобы хорошо выполнять свою работу. Часто это те вещи, по которым вас будут оценивать.

Например, если вы управляете людьми, убедитесь, что у вас достаточно времени для решения личных проблем членов команды, а также для решения задач наставничества и контроля.Кроме того, дайте время пообщаться со своим начальником и ключевыми людьми вокруг вас.

Шаг 3. Запланируйте высокоприоритетные действия

Просмотрите свой список дел , а также график высокоприоритетных и срочных действий, а также основных задач по техническому обслуживанию, которые нельзя делегировать или избежать.

Постарайтесь назначить их на то время дня, когда вы наиболее продуктивны — например, некоторые люди наиболее энергичны и эффективны утром, а другие более эффективно сосредотачиваются днем или вечером.(Наша статья «Это утреннее задание?» может помочь вам определить лучшее время дня.)

Шаг 4: График непредвиденного времени

Затем выделите дополнительное время, чтобы справиться с непредвиденными и аварийными ситуациями. Опыт подскажет, сколько разрешить — как правило, чем более непредсказуема ваша работа, тем больше времени вам понадобится. (Если вы не запланируете это время, чрезвычайные ситуации все равно будут происходить, и вы в конечном итоге будете работать допоздна.)

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности
Частые перерывы отнимают у вас время.Учимся управлять ими может сократить время на непредвиденные обстоятельства, которое вам нужно выделить. Некоторые прерывания будет трудно предсказать, но оставление некоторого свободного места в вашем расписании дает вам гибкость, необходимую для перегруппировки задач и реагирования на важные проблемы по мере их возникновения.
Шаг 5: Назначьте дополнительное время
Место, которое вы оставили в вашем планировщике, — это «свободное время»: время, которое доступно для выполнения ваших приоритетов и достижения ваших целей.Просмотрите список ваших приоритетных дел и личные цели , оцените время, необходимое для их достижения, и запланируйте их.
Шаг 6. Проанализируйте свою деятельность
Если к тому времени, когда вы дойдете до пятого шага, вы обнаружите, что у вас мало или совсем нет свободного времени, вам нужно вернуться к шагам два, три и четыре и спросить, все ли введенные вами задачи абсолютно необходимы . Может случиться так, что некоторые вещи можно будет делегировать или решить более оперативным образом.
Один из самых важных способов добиться успеха — это максимизировать леверидж. Вы можете достичь своего. Увеличьте объем работы, которую вы можете выполнить, делегировав другим людям, аутсорсинг ключевые задачи или использование технологий для максимальной автоматизации вашей работы. Это освободит вас для достижения ваших целей.
Если вы обнаружите, что ваше дискреционное время все еще ограничено, вам может потребоваться пересмотреть условия ваша рабочая нагрузка или попросите о помощи .Используйте свежеприготовленный график как свидетельство ваших серьезных обязательств. Это продемонстрирует вашему боссу, насколько вы хорошо организованы, и может сделать его более восприимчивым к вашим запросам!
Ключевые моменты
Планирование — это процесс, с помощью которого вы планируете, как вы будете использовать свое время. Если вы будете делать это правильно, это повысит вашу эффективность и снизит уровень стресса.
Чтобы подготовить расписание, выполните следующие шесть шагов:
Укажите время, которое у вас есть.
Заблокируйте основные задачи, которые вы должны выполнять, чтобы добиться успеха в своей работе.
Запланируйте высокоприоритетные срочные задачи и жизненно важные «хозяйственные» мероприятия.
Заблокировать в соответствующее время на случай непредвиденных обстоятельств для обработки непредсказуемых событий и прерываний.
Запланируйте мероприятия, которые соответствуют вашим приоритетам и личным целям, на оставшееся время.
Проанализируйте свою деятельность, чтобы определить задачи, которые можно делегировать, передать на аутсорсинг или полностью сократить.
Важно, чтобы в вашем графике находилось время для ваших профессиональных и личных целей. Если у вас мало или совсем нет свободного времени, когда вы достигнете пятого шага, пересмотрите свои задачи, чтобы увидеть, можете ли вы выполнять их по-другому — в противном случае ваш баланс между работой и личной жизнью пострадает.
Скачать лист
Полное руководство по планированию планов управления
Основным выходом плана управления расписанием является расписание проекта, важный компонент комплексного плана проекта.Тщательный план управления расписанием важен для прогресса и успеха проекта.
Как руководитель проекта, умное планирование может быть разницей между достижением целей проекта и невыполнением сроков или плохими результатами. Улучшенное планирование управления расписанием помогает прогнозировать связанные со временем затраты, бюджет и распределение ресурсов, а также доступность персонала.
Создавая реалистичные планы управления расписанием для своих проектов, вы можете установить четкие сроки, процедуры и документацию.Эти планы помогут вам достичь ожидаемых результатов в нужное время, добиться успешных результатов проекта, устранить вариации проекта и повысить эффективность использования ресурсов.
Однако даже после тщательного планирования и составления графика проекты могут отклоняться от плана. Как практический менеджер проекта, вы должны немедленно предпринять корректирующие действия, чтобы заполнить пробелы и вернуть проект в нужное русло. Ваш план управления расписанием должен включать рекомендации о том, как вы и ваша команда будете справляться с подобными ситуациями.
Что такое план управления расписанием?
План управления расписанием — это точная организация действий и задач проекта по временным факторам. В нем указаны даты начала и окончания задач и этапов, которые необходимо выполнить для завершения проекта. Разработка плана управления расписанием — это критически важный этап в планировании проекта, который обеспечивает успешное начало, мониторинг, контроль и завершение проектов.
Ваш план должен включать продолжительность каждого действия, необходимые ресурсы и доступность назначенных членов команды.Они устанавливают прочную основу, которая ведет проект через различные этапы до его завершения. Вы также должны определить методологии, используемые для определения плана управления расписанием проекта, и установить важные принципы измерения времени, например, часы, дни, недели, месяцы или кварталы.
Руководители проектов могут улучшить свои навыки планирования управления расписанием, создавая, используя и улучшая расписания проектов в реальных проектах. Ниже приведены рекомендации, которые помогут вам развить навыки интеллектуального управления расписанием с использованием лучшего программного обеспечения для планирования проектов для вашей команды и проектов.
Что входит в план управления расписанием проекта?
Планы управления расписанием
различаются в зависимости от сроков, размера проекта и организационных ресурсов. Однако есть процедуры, которые должны быть предусмотрены в этих планах для достижения наилучших шансов на успех. Примером может служить резерв свободного времени, который обеспечивает выделение достаточного количества времени для каждой задачи, чтобы избежать ситуаций, когда последующие задачи — или весь проект — откладываются.
На начальных этапах подготовки плана управления расписанием проекта целесообразно привлечь членов команды и профильных экспертов для определения действий и обеспечения максимальной точности плана управления расписанием проекта.
Выберите методологию календарного планирования
В плане управления расписанием следует указать, какие методологии проекта вы собираетесь использовать. Определенные методологии проектов лучше всего подходят для конкретных проектов. Некоторые примеры включают последовательный метод критического пути (CPM), который основан на концепции, согласно которой некоторые задачи не могут запускаться, пока не будет завершена предыдущая, и Agile Project Management (APM), который отдает приоритет более коротким, итеративным циклам и гибкости.
Выберите лучшее программное обеспечение для планирования проектов
В вашем плане также должно быть четко указано, какое программное обеспечение для планирования проектов вы планируете использовать.Это программное обеспечение поможет вам ловко управлять проектами, включая всех соответствующих членов команды.
Установите базовый план расписания
План управления расписанием должен установить прочный базовый план проекта, чтобы все рабочие группы четко понимали проект, его цели, а также то, идет он или нет. Базовые показатели позволяют оценить эффективность вашего проекта с течением времени.
Определите показатели эффективности
План управления расписанием должен включать в себя процесс отправки, проверки и реализации обратной связи по задачам, чтобы члены команды и заинтересованные стороны работали в соответствии с установленными стандартами и подотчетны.
Создание планов на случай непредвиденных обстоятельств для отклонений графика
Планы на случай непредвиденных обстоятельств для потенциального риска и отклонений должны быть задокументированы и сообщены, чтобы устранить узкие места, зависимости и задержки в вашем проекте.
Определите процедуры управления изменениями расписания
Включите директивы о том, когда элементы расписания могут быть изменены, кто имеет право делать это, как быстро и какие члены команды должны быть проинформированы или предоставлены разрешения.
Измерение производительности проекта
План управления расписанием должен показывать, как часто вы должны измерять производительность проекта для достижения наилучшего результата проекта. Будете ли вы измерять производительность проекта еженедельно или ежемесячно? Как вы будете измерять и как составлять отчеты? Какие программы, инструменты и показатели для планирования проектов вы используете?
Определите пороговые значения отклонения проекта
План управления расписанием проекта должен включать пороговые значения отклонения, чтобы направлять команду и поддерживать стандарты, бюджет и установленные сроки.Индекс выполнения графика покажет, отстает ли проект от графика или опережает его, а порог отклонения определяет, когда следует предпринять корректирующие действия.
Формат и частота отчетов по расписанию
В плане управления расписанием проекта должно быть указано, как вы и члены вашей команды отправляете обновления в рамках проекта. На такие вопросы, как «кто отправляет отчеты о ходе работ? Кто их получает? Используете ли вы гистограмму, простой список или сетевые диаграммы?» Вы должны отметить методы и процедуры отчетности для обеспечения проверки качества и закрытия задач в рамках проекта.
В чем разница между планированием проекта и календарным планированием?
План проекта — это всеобъемлющий документ, который включает в себя различные компоненты, такие как требования проекта, цели, объем, риски, бюджет и график. Для сравнения: график проекта — это документ, который включает даты начала и окончания, а также последовательность задач и действий в рамках проекта. График проекта показывает, что необходимо сделать, ресурсы и персонал, которые нужно использовать, а также сроки выполнения задач и проектов.
План проекта фокусируется на всех результатах и процессах проекта, тогда как график проекта фокусируется на сроках: от начала до конца, последовательности и зависимостях.
Важно отметить, что планирование и составление графика проекта — это не одноразовые действия. Квалифицированный менеджер проекта постоянно обновляет эти документы, чтобы извлечь уроки из реального воздействия на план проекта.
Пример плана управления расписанием проекта
Чтобы улучшить свои навыки планирования управления расписанием, вы должны стремиться управлять большим количеством реальных проектов, используя расписания проектов, которые вы составили сами.
Бесплатный шаблон расписания проекта
Wrike — отличный пример плана управления расписанием проекта. Используйте его, чтобы значительно сократить время, затрачиваемое на создание расписания проекта.
Чем большим количеством проектов вы управляете, тем более компетентными вы становитесь в планировании и составлении графика проектов. Независимо от того, являетесь ли вы младшим или старшим менеджером проекта, вы получите значительную выгоду от выбора правильного программного обеспечения для планирования проектов.
Как использовать Wrike в качестве программного обеспечения для планирования проектов
Когда дело доходит до планирования и составления графика проекта, Wrike позволяет назначать задачи товарищам по команде с точными описаниями и сроками выполнения.
Вы можете разбить задачи на подзадачи и зависимости порядка, чтобы избежать опережения или запаздывания. Вы также можете добавить товарищей по команде и заинтересованных лиц в каждый проект с соответствующим уровнем видимости для каждой роли.
Использование Wrike в качестве программного обеспечения для планирования проектов упрощает планирование управления расписанием. Вы можете значительно повысить свои шансы на успех в планировании проектов и управлении расписанием, начав с бесплатной пробной версии Wrike сегодня.
Планирование расписания
Если есть одна часть управления проектом, которая важнее всех остальных, то это планирование проекта.Поскольку проект определяется как временное мероприятие с четким началом и концом, определение того, когда этот конец имеет место, и обеспечение его своевременного завершения, по определению, чрезвычайно важно для любого проекта, большого или маленького.
Профессиональные менеджеры проектов смотрят расписание каждый день. Распечатывают и вешают на стены. Они зациклены на том, чтобы идти в ногу со временем и предоставлять результаты проекта вовремя и в рамках бюджета.
Многие руководители проектов-любителей составляют графики, часто как условие получения работы или потому, что их попросили об этом их начальник или коллеги.Но процесса составления графических гистограмм, указывающих даты начала и окончания задачи, недостаточно для профессионального управления проектами. Это не так:
Определите задачи «критического пути», которые напрямую влияют на дату завершения проекта.
Минимизируйте продолжительность проекта за счет максимально эффективного использования людей и ресурсов.
Обеспечьте максимально равномерное использование ресурсов (минимизация времени простоя)
Позволяет легко изменять расписание
Во-первых, давайте посмотрим, как это вписывается в свод знаний по управлению проектами (PMBOK).
Из PMBOK
На этом первом этапе разработки расписания проекта мы должны определить определенные аспекты процесса управления расписанием. Вот описание PMBOK управления расписанием.
PMBOK, 5-е издание, раздел 6.1, «Планирование управления расписанием»
Plan Schedule Management — это процесс установления политик, процедур и документации для планирования, разработки, управления, выполнения и контроля графика проекта.Ключевым преимуществом этого процесса является то, что он обеспечивает руководство и указания относительно того, как график проекта будет управляться на протяжении всего проекта.
Процесс выглядит так:
Как видите, у этого процесса есть только один выход, который называется План управления расписанием.
План управления расписанием
Этот документ является составной частью общего плана управления проектом, и его цель — ввести в действие процессы, обеспечивающие реалистичность графика проекта и его выполнение.Он содержит следующую информацию:
Разработка модели графика работ. Методология составления расписания, инструменты, программное обеспечение и так далее.
Уровень точности. Насколько агрессивным будет график, количество непредвиденных обстоятельств в сроках выполнения задач и бюджетах и т. Д.
Единицы измерения. Единицы, используемые для разработки расписания, такие как дни, часы, производственные единицы и т. Д. Обычно следует использовать единицы «дни», если нет причины не делать этого, потому что диаграмма Ганта (столбчатая) лучше всего работает в днях и дата завершения проекта — определенный «день».Каждому из ресурсов проекта также можно присвоить определенные единицы измерения.
Ссылки на организационные процедуры. Идентификация любых организационных процедур, которые будут влиять на разработку графика. Иерархическая структура работ (WBS), еще одна часть плана управления проектом, обеспечивает структуру, в рамках которой разрабатывается график, а также производятся смета продолжительности задачи и бюджета.
Ведение модели расписания проекта. Политики и процедуры обновления расписания, если и когда это необходимо.
Контрольные пороги. Критерии, при которых расписание потребует обновлений. Максимальные отклонения (стоимость и график), рассчитанные с помощью метода освоенного объема, определяются, когда необходимо предпринять действия.
Правила измерения производительности. Методология, с помощью которой будет измеряться выполнение графика проекта. Обычно это метод освоенного объема, но можно указать любые изменения или дополнения.
Форматы отчетности. Тип и частота создаваемых отчетов, а также кому они будут направляться.
Описание процессов. Любые процессы, используемые для разработки расписания.
Кроме того, я бы добавил, что ресурсы проекта, которые имеют большое влияние на график, должны быть рассмотрены в Плане управления расписанием. Однажды у меня был проект, в котором сваебойщик опоздал на неделю из-за снегопада на его предыдущем участке, что остановило проект и сделало бессмысленными огромные усилия по управлению проектом.Об этом типе зависимости от одного ресурса следует говорить, а соответствующие непредвиденные обстоятельства следует планировать в проекте с самого начала.
Конечный результат
Конечным результатом процесса планирования будет список задач, в котором для каждой задачи определены следующие элементы:
Даты начала и окончания
Бюджет
Обычно полезно вычерчивать график в виде горизонтальной гистограммы, называемой диаграммой Ганта.
Конечно, общая дата завершения проекта и бюджет также определяются, если оптимизированные значения определены для каждой задачи.
Контрольный список
Как будет разрабатываться график?
Можно определить тип программного обеспечения, которое будет использоваться, а также человека, создающего расписание. Любая другая методология, например методы оценки или методы совместного использования ресурсов.
Насколько это будет агрессивно?
Можно указать стратегию для непредвиденных обстоятельств и резервов, а также то, что будет представлять собой ситуацию, в которой резервы будут задействованы.
Кто будет уведомлен?
Можно идентифицировать уникальные заинтересованные стороны в графике, а также их потребности в коммуникации.Список рассылки для окончательного расписания и / или изменений может быть определен. Могут быть созданы регулярные отчеты об исполнении графика.
Когда и как будет измеряться выполнение графика?
Как правило, анализ освоенной стоимости дает отклонение от графика (SV) и индекс выполнения графика (SPI), а также несколько других чисел, которые дают руководителю проекта представление о том, насколько он впереди или отстает от проекта. Еженедельные (или другие) встречи о ходе работ гарантируют, что команда проекта идет в ногу с графиком проекта и определяет прогресс, который должен быть достигнут в течение предстоящего периода выполнения.
Когда (а не если!) Проект отстает от графика, какие действия будут предприняты для его устранения?
Есть несколько вариантов. В плане управления расписанием можно указать приоритет от самого высокого до самого низкого.
Сбой расписания означает добавление дополнительных ресурсов.
Быстрое отслеживание означает параллельное выполнение задач, которые в противном случае выполнялись бы последовательно.
Изменение объема работы для исключения лишних задач.
Обновление расписания , которое требует одобрения спонсора проекта.
Какие ресурсы требуются и как будут управляться их графики?
Часто проекты ограничены одним или несколькими основными ресурсами, например, свайным копром для фундамента здания. Возможно, этим основным ресурсам потребуются дополнительные непредвиденные обстоятельства, поскольку весь проект продвигается вперед или отстает с их доступностью.
Какие предположения заложены в график?
Каждый график проекта содержит предположения, от основных условий до внешних требований.Если они не изложены в плане, участники проекта будут считать, что они не были учтены, что не сулит ничего хорошего при обнаружении изменений в проекте.
Примеры
Вот наш первый пример действующего Плана управления расписанием:
Г-н Менеджер проекта будет отвечать за разработку и управление графиком проекта. По возможности команда проекта будет помогать в оценке длительности задач и ресурсов. Microsoft Project будет использоваться для создания расписания и управления им, а самая последняя копия будет вывешена на стене за пределами магазина Mr.Офис Смита.
Г-н Менеджер проекта будет оценивать процент выполнения каждой задачи на еженедельной основе и соответственно обновлять график проекта и отклонения в стоимости. При необходимости он устно проконсультируется с командой проекта. Затем проектная группа будет сообщать о расхождениях в стоимости и расписании во время еженедельного совещания о ходе работ по утрам в понедельник.
Важно придерживаться графика проекта. Изменения в расписании должны быть минимальными и требоваться только в случае крайней необходимости.Такие факторы, как противодействие со стороны соседних землевладельцев, невозможность нанять рабочих, погодные условия и тому подобное, будут считаться приемлемыми, но их следует планировать заранее. Такие факторы, как рабочая нагрузка, плохое управление и неадекватные инструменты и материалы, не считаются приемлемыми причинами. Просроченные поставки и субподрядчики обычно не считаются приемлемыми из-за возможности смягчения последствий за счет лучшего планирования.
Вот пример №2.
График проекта будет составлять и поддерживать г-жа А.Менеджер проекта, и самая последняя копия будет храниться в папке с планом управления проектом, приложение А, расположенной в ее офисе. Она также будет оценивать длительность задач и ресурсы и действовать как центральный уполномоченный по изменениям расписания.
Г-н менеджер завода будет ежедневно проверять проект и сообщать г-же менеджеру проекта о проценте выполнения каждой задачи. Затем г-жа Менеджер проекта обновит программное обеспечение для управления проектами по мере необходимости и разместит расписание в столовой.
График проекта может быть изменен только по запросу менеджера проекта по причинам, не зависящим от проекта. Это включает в себя опоздавших субподрядчиков, погоду, паводки и тому подобное. Форма «Изменение расписания» будет заполнена и утверждена г-ном Спонсором проекта до того, как расписание будет считаться официально измененным. Эту форму необходимо отправить в течение 10 дней после окончательного заполнения.
.
No related posts.

Новый план-график закупок на 2020 год

Внесение изменений в план-график закупок

Сроки утверждения и размещения планов-графиков в ЕИС

Статьи по теме:

Готовим к размещению план-график закупок на 2021 год

ПМ «Показатели плана-графика» — ООО НПО Криста

План-график нормативно-правовой работы Роспатента на 2019

Образец плана-графика закупок на 2021 год

Заполнение плана закупок по 44-ФЗ

Утверждение и размещение плана закупок

План-график закупок по 44 ФЗ: как заполнить

План закупок по 223-ФЗ

План-график закупок

Приказ об утверждении

Календарный план-график реализации проекта

Отражение содержания проекта в план-графике

Прояснение параметров работ

Собственно календарный план

2. Составление плана-графика разработки

Определяется трудоемкость выполнения каждого этапа.

10. Планирование графика проекта — Управление проектом

Внешние предшественники

Дискреционные предшественники

Обязательные предшественники

Отставания и опережения

Описание изображений

Текстовые ссылки

бесплатных расписаний для Excel | Расписания дня

Шаблоны расписаний

График смен

Планировщики

Связанное содержимое

для Excel и Google Таблиц

Расписание уроков

Как пользоваться расписанием уроков

Недельные занятия

Список литературы

Связанное содержимое

шаблонов недельного расписания для Excel и PDF

Простое недельное расписание

Описание

Шаблон еженедельного расписания

Описание

Еженедельное расписание (30-минутные интервалы)

Описание

Поделитесь нашим недельным расписанием

Связанное содержимое

Эффективное планирование — Обучение управлению временем от MindTools.com

Планирование, чтобы максимально использовать свое время

Важность планирования

Как распланировать свое время

Шаг 1. Определите доступное время

Шаг 2. Запланируйте основные действия

Шаг 3. Запланируйте высокоприоритетные действия

Шаг 4: График непредвиденного времени

Получите бесплатную рассылку новостей

Шаг 5: Назначьте дополнительное время

Шаг 6. Проанализируйте свою деятельность

Ключевые моменты

Полное руководство по планированию планов управления

Что такое план управления расписанием?

Что входит в план управления расписанием проекта?

В чем разница между планированием проекта и календарным планированием?

Пример плана управления расписанием проекта

Как использовать Wrike в качестве программного обеспечения для планирования проектов

Планирование расписания

Из PMBOK

План управления расписанием

Конечный результат

Контрольный список

Примеры

Отставить комментарий Отменить ответ