Как рассчитать товарооборот
Каждому начинающему предпринимателю необходимо иметь совершенно четкие представления о том, какой будет прибыль его будущего предприятия, и какие расходы он будет нести, и, соответственно, что должен представлять собой его финансовый или товарный оборот. Без всех этих сведений начинать бизнес довольно рискованно. Товарооборот является важнейшим экономическим показателем, который характеризует завершающий этап производительного цикла. Он заключается в продаже товаров, то есть в их обращении в денежную форму.
Виды товарооборота
Различают такие виды товарооборота: оптовый, розничный и оборот общественного питания.
Оптовым товарооборотом называется объем продаж товаров производителями или торговыми посредниками покупателям для дальнейшего использования в коммерческом обороте. Обязательным элементом этой операции является наличие счета-фактуры.
Розничный товарооборот — это выраженный в денежной форме объем продаж товаров населению для удовлетворения их личных потребностей, а также это реализация товаров мелкооптовыми партиями различным организациям, учреждениям, предприятиям (детские сады, больницы, дома отдыха и санатории) для обслуживаемых ими контингентов.
Экономическая сущность розничного товарооборота заключается в отношении, связанному с обменом денежных средств на товары.
В этом случае товары передаются конечным потребителям, из сферы обращения они поступают в сферу потребления, становятся собственностью потребителя, то есть перестают быть товарами. Стоимость товаров, которая создана в процессе производства, меняется через розничный товарооборот. В итоге компенсируются производственные затраты и создаются условия для дальнейшего развития бизнеса. Розничный товарооборот является очень важным показателем торгового предприятия.
От него напрямую зависит объем валового дохода и прибыли, который показывает эффективность торговой деятельности. Именно объем товарооборота говорит о значимости данного предприятия на рынке потребительских товаров. Следует отметить, что товарооборот имеет качественную и количественную характеристики. Первая связана со структурой товарооборота, то есть ассортиментом, а вторая — с объемом реализации в денежном исчислении.
Нужно понимать, что такое «состав» и «величина» товарооборота. Состав складывается из различных видов продаж, а величина товарооборота является совокупностью сумм торговой выручки, сданной в кассу или банк, расходов, произведенных за счет кассовой выручки (по документам) и объема мелкооптовых продаж (по безналичному расчету). В состав розничного товарооборота входят: товарооборот предприятий общественного питания, который реализуют полуфабрикаты, продукцию собственного производства и покупные товары, продажа товаров в кредит с рассрочкой платежа, продажа печатных изданий (книг, газет, журналов).
Кроме того, он включает еще выручку от реализации продовольственных и непродовольственных товаров через розничную торговую сеть (магазины, палатки, ларьки) или через сеть торговых автоматов, выручку от реализации медикаментов в аптеках и прочие виды продаж. В структуру товарооборота входят продовольственные и непродовольственные товары, что реализуются конкретным торговым предприятием.
Эти товары подразделяются на группы и подгруппы и в дальнейшем уже рассматривают виды, сорта, модели, размеры.
Структура непродовольственных товаров состоит из таких групп: галантерея и нитки, хозяйственное мыло и синтетические моющие средства, товары культурно-бытового и хозяйственного назначения, одежда, белье, головные уборы и обувь, а также прочие непродовольственные товары. А продовольственные товары — это хлеб и хлебобулочные изделия, картофель, овощи, плоды, макаронные изделия и пищевые концентраты, грибы, мясные и рыбные товары, молочные товары, сахар и кондитерские изделия, соль и различные вкусовые товары.
Методы расчета товарооборота
Нужно понимать, что на предприятиях, где реализуется несколько видов товаров, посчитать товарооборот достаточно сложно, поскольку тут нужно учитывать данные о нескольких ассортиментных позициях. Чтобы правильно рассчитать этот параметр, желательно принять к сведению уже имеющийся опыт, наработанный на аналогичных (близких по профилю) предприятиях.
Для начала необходимо выполнить расчет товарного или финансового оборота за определенный промежуток времени, после чего определить, какие возникли издержки при обеспечении этого оборота. Вычислив разницу между этими параметрами, Вы сможете обозначить прибыль, которую будет приносить предприятие.
Для более детальных расчетов можно воспользоваться классической схемой. Необходимо из предположительной суммы годового (месячного, квартального) оборота вычесть объем средств, которые потребуется для закупки товара на этот период (обычно это 60-70%). В список регулярных расходов также следует включить выплату зарплаты сотрудникам, оплату аренды помещения, расходы на страховку, связь (факс, телефон), транспортные перевозки, амортизацию и ремонт оборудования, выплату налогов и юридические консультации. После всех этих вычетов Вы и получите чистую прибыль.
Если же предварительные расчеты показывают недостаточную прибыль или превосходство издержек над оборотом, то нужно будет принять меры по сокращению издержек или поиску дополнительного источника дохода.
Можно провести рекламную кампанию. Как показывают исследования, после ее проведения финансовый и товарный оборот значительно превышают расход средств, затраченных на эти цели. Если же меры по сокращению издержек невозможны для данного предприятия, то от реализации проекта стоит вовсе отказаться.
Важно не только правильно рассчитать товарооборот, но и знать, как его проанализировать. Как правило, это делают для того, чтобы сравнить товарооборот отчетного года с прошедшим периодом. Кроме того, с его помощью можно выявить отклонения фактических показателей от плановых. Важным в этом случае является расчет динамики роста товарооборота, которую рассчитывают как соотношение фактического товарооборота за текущий год и в текущих ценах к фактическому товарообороту года, принятому за базисный.
Но нужно учитывать, что если на протяжении прошедшего периода цены увеличивались, то этот параметр не покажет реальных изменений в объемах продаж. Тогда придется сравнить показатели в планируемых ценах.
Для этого, прежде всего, следует рассчитать индекс цен, то есть соотношение цены в отчетном периоде к цене в базовом. После этого необходимо рассчитать фактический товарооборот в сопоставимых ценах, как соотношение оборота в текущих ценах к индексу цен. При довольно высокой инфляции этот показатель будет гораздо эффективнее.
Таким же образом можно рассчитать показатели, которые помогают определить соотношение фактических и плановых величин. Чтобы получать более оперативную информацию, их можно определять и за месяц или квартал. В статистике могут применяться и прочие показатели, которые определяют не только величину, но и скорость товарооборота.
формула, показатели, виды, анализ товарооборота. Товарооборот – это… :: BusinessMan.ru
Товарооборот – это важнейший показатель для предприятия, занимающегося продажей чего бы то ни было. Прежде всего он выражается в денежной форме и характеризует количество реализованной продукции за определенный период. Товарооборот не показывает прибыль, по нему нельзя судить о рентабельности, это просто количественное число, выраженное в товарной форме.
Но анализ товарооборота крайне важен для выбора дальнейшей стратегии фирмы.
Классификация
Все виды товарооборота делятся на три большие группы: оптовый, розничный и торгово-посреднический. Каждый из этих сегментов делится на другие подтипы, из-за чего классификация имеет довольно ветвистую форму.
Оптовый товарооборот – это продажа товаров от производителя посредникам, занимающимся последующей перепродажей отдельных партий. Оптовые фирмы играют ключевую роль на рынке. Они позволяют преодолевать препятствия, появляющиеся при транспортировке и хранении товаров во время движения их от производителя к конечному пользователю.
Основная задача оптового предприятия – равномерное распределение необходимых предметов по всем точкам розничной торговли, даже самых отдаленных территориально. В связи с этим выделяют такие подтипы оптового товарооборота: по своему региону, по другим регионам и международный. Более детальную классификацию можно проследить на рисунке.
Розничный товарооборот
Он объединяет все операции, связанные с поставкой товаров конечному потребителю.
Продажа в розницу завершает процесс обращения предметов пользования и продуктов питания на потребительском рынке. Поскольку этот вид товарооборота занимает наибольший удельный вес в общей классификации, можно выделить несколько типов доставки предметов конечному пользователю. С более детальной градацией можно ознакомится на следующем рисунке.
Организационная форма может быть совершенно разной. Кроме привычной нам торговли в магазинах и супермаркетах, большую популярность набирают каталоги и буклеты. Постоянно возникают новые формы, например, продажа через соцсети и групповые закупки.
Отличаются также способы оплаты. Уже давно ушли в прошлое те времена, когда в магазине было затруднительно расплатиться карточкой. Теперь даже маленькие ларьки на рынке зачастую оборудованы портативными переносными терминалами. Можно также расплачивается по чекам или брать дорогостоящие товары в кредит.
Значение анализа товарооборота для магазина
Анализ товарооборота выполняется для определения такого ряда задач:
- с целью изучения динамики продажи и выполнения планов;
- для определения наиболее влиятельных групп товаров и, наоборот, наименее рентабельных;
- для изучения факторов влияния на товарооборот;
- для выявления резервов, что можно еще докупить, а от чего нужно избавляться;
- для разработки стратегических планов дальнейшей деятельности.
Общая схема, по которой проводится анализ представлена на рисунке.
Общие показатели
Показатели товарооборота служат для установления основных качественных и количественных характеристик работы фирмы за определенный период. От правильности и полноты выполненного анализа зависит дальнейший расчет других экономических показателей. На сегодняшний день все эти задачи выполняются очень просто с помощью автоматизированных программ, которые помогают полностью отслеживать любые изменения в товарообороте и быстро принимать оперативные решения по устранению проблем, если таковые появляются.
К основным показателям товарооборота принято относить:
- объем ТО в денежном выражении по ценам текущего и планового периодов;
- ассортиментная структура;
- ТО за день, месяц, квартал, год;
- ТО на одного рабочего;
- время обращения товаров;
- число оборотов за определенный промежуток времени.
Динамика роста товарооборота
Поскольку товарооборот – это денежный эквивалент всех проданных товаров на одном предприятии за конкретный период, то первый показатель, который необходимо высчитать – это его динамику в текущих ценах.
Сокращенно – ДТО. Сравнивать можно любой период времени по формуле:
ДТО = Фактический товарооборот за период в ценах текущих * 100 / Фактический ТО периода, который сравнивается.
Данная формула применима для периодов, в которых цены не менялись. Например, за небольшой промежуток времени – один или два месяца. Если рассматривается квартал или год, то, скорее всего, цены изменились, и поэтому расчёт нужно скорректировать с помощью индекса цен, который высчитывается следующим образом:
Iцен. = цена отчетного периода / цена базового периода (принимается как 100%).
Таким способом можно скорректировать фактический товарооборот (формула представлена далее) в текущих ценах:
Фто в сопост.ценах = (Фактический товарооборот в текущих ценах / Iцен.) * 100%.
Скорость товарооборота
У такого показателя, как товарооборот, есть своя скорость. Фактически она характеризует, за какое время уйдут в оборот все складские запасы.
Число оборотов запасов:
n = T / З,
где Т – денежное выражение товарооборота за определенный период, а З – величина товарных запасов.
Время обращения высчитывается в днях:
В = D / n,
где D – количество календарных дней, а n – коэффициент оборачиваемости (высчитанный выше).
Ассортимент
Занимаясь торговлей, невозможно не анализировать ассортимент. Каким бы ни было торговое предприятие, маленьким или большим, все равно владелец смотрит, какие товары покупаются больше, какие меньше, какие заказывать впрок, а на какие спрос упадет уже к концу сезона.
Ассортиментная политика – это целый раздел науки, при изучении которого можно существенно увеличить рентабельность работы предприятия.
В небольших торговых организациях анализ ассортимента проводится на интуитивном уровне. Методом простого сопоставления и изучения товарооборота узнаются предметы с наибольшим и наименьшим спросом. Но для больших гипермаркетов и оптовых фирм анализ ассортимента играет ключевую роль. И вручную с этим справиться довольно сложно.
У процветающего предприятия все имеет четкий контроль. Каждая единица товара имеет свое место в структуре товарооборота. На таких предприятиях целесообразно анализировать ассортимент с помощью анализа АВС XYZ. Первая половина АВС означает изучение товарных групп на предмет прибыльности, в группу А входят те, кто приносит наибольший доход, С – наименьший. XYZ отвечает за спрос. Так, в группу AX войдут товары, которые покупаются чаще всего и приносят наибольшую прибыль. Если найдутся предметы, вошедшие в последнюю категорию CZ, то от них вообще лучше избавится, поскольку они являются балластом.
Анализ АВС XYZ – это сложный и простой метод одновременно. Проще всего его выполнять с помощью автоматизированных программ. Он дает отличные результаты, которые как нельзя лучше характеризуют розничный товарооборот.
Выводы
Товарооборот – это единственный и наиболее важный показатель работоспособности торгового предприятия, независимо от его размеров и формы организации. Его анализ позволяет судить о результате деятельности и выбирать дальнейшую стратегию фирмы.
Как найти объём товарооборота 🚩 как выщитывать товарооборот 🚩 Предпринимательство
Инструкция
Цель любой торговой фирмы – извлечение максимальной прибыли от реализации товара. Законы рынка побуждают производителей предпринимать различные меры для увеличения объема продаж, в том числе проведение анализа текущей рыночной ситуации, покупательского спроса, разработка новых производственных планов, изучение динамики различных показателей.
Важнейшим показателем роста или убывания прибыли является объем товарооборота.
Исходя из названия, этот термин означает обмен реального товара или услуги на деньги. Товарооборот – это совокупная стоимость всей партии реализованной продукции. Это денежный результат ее перехода из производственной фазы в потребительскую для удовлетворения покупательских нужд.
Именно эти нужды изучаются при прогнозировании будущей стратегии. Предприниматель должен учесть многие факторы для того, чтобы увеличить объем товарооборота. Это прежде всего спрос, который зависит от сезона года, места, моды, среднего уровня доходов соответствующей категории покупателей и т.д.
Различают розничный, мелкооптовый и оптовый объем товарооборота в соответствии с типом предприятия. Эта величина подсчитывается за определенный временной период: день, месяц, квартал и год. Формула расчета достаточно проста:T = Σpi•qi, где pi – цены товаров, qi – их количество.Структура товарооборота различна для каждого отдельно взятого предприятия. Разновидностей продукции может быть несколько, порой до сотни наименований, поэтому для корректного расчета надо сначала вычислить произведения характеристик каждого из них, а затем просуммировать.
Например, компания занимается выпуском канцелярских товаров: скрепок, бумаги, ручек, карандашей, линеек и т.д. Тогда, чтобы найти объем товарооборота, нужно выполнить сложение по всем видам продукции:T = (p_скр•q_скр + p_бум•q_бум + …).
Анализ динамики товарооборота заключается в сравнении показателей за два периода: текущий и базовый. В этом случае следует определить индекс объема товарооборота, который бывает общим и физическим. Первый находится из соотношения между данными текущего и базового периода и характеризует изменение стоимости товаров:Iо = Σp1•q1/Σp0•q0.
Индекс физического объема товарооборота показывает, как на его динамику влияет рост или снижение количества товаров. В этой формуле фигурируют только цены базового периода:Iф = Σp0•q1/Σp0•q0.
Как рассчитать средний товарный запас
Товарный запас
Определение 1
Товарный запас – это количество продукции производственного предприятия, подготовленной для последующей продажи.
Объем запаса варьируется в зависимости от соотношения предложения и спроса в рыночной экономике. Наличие товарных запасов характерно как для заводов-изготовителей, так и для представителей каналов сбыта.
Классификация товарных запасов осуществляется относительно их местонахождения, сроков, единиц измерения, назначения. Они могут различаться в зависимости от области их применения. Например, существуют товарные запасы для обеспечения торговых нужд, поддержания бесперебойной торговли в период сезонного спада или увеличения продаж и других целевых назначений.
На сегодняшний день большая часть товарных запасов находится в розничной сети. Однако, наиболее выгодным было бы нахождение запасов в оптовом секторе торговли, так как именно оптовая сеть учитывает потребности общества. Розничная сеть составляет широкий ассортимент с целью формирования маркетингового преимущества. Размер товарного запаса напрямую зависит от товарооборота компании. Они должны находиться во взаимосвязи друг с другом, а не в противоречии.
Замечание 1
Управление запасами на предприятии предполагает их нормирование, ведение оперативного учета и контроля, осуществление постоянного регулирования.
Показатели и принципы расчета товарного запаса
Управление товарными запасами предполагает их анализ и учет в абсолютных и относительных показателях. Первые выражаются в количестве единиц и в денежном эквиваленте. Относительные позволяют сопоставить размер запасов с оборотом, например, с их помощью можно соотнести величину товарного запаса с днями товарооборота. Данный показатель оценивает обеспеченность товарами, а также указывает время, когда товарный запас необходимо пополнить. Формула расчета:
Утз = ТЗ / (Т / Ободн)
Утз = (ТЗ • Д) / (Т / Об)
где Утз – размер товарного запаса, Ободн – дневной оборот, Об – оборот в денежном выражении, Д – количество анализируемых дней.
Еще один важный относительный показатель – это товарооборачиваемость.
Пока товар не продан, с точки зрения экономики, он статичен, хотя фактически может перемещаться между складскими помещениями. Товарооборачиваемость позволяет оценить количественно время и скорость поставки товара от производителя к покупателю.
Расчет времени товарного обращения производится по следующей формуле:
Обдн= (ТЗ х Д) / (Т / Об) или Обдн = ТЗ / (Т / Ободн)
Обдн – оборачиваемость в днях, ТЗ – товарный запас, Д – количество дней, Т – количество товара в рублях.
Расчет среднего товарного запаса производится как среднее хронологическое моментного ряда. Формула расчета выглядит следующим образом:
$ТЗ = {(ТЗ_1 / 2) + ТЗ_2 + ТЗ_3 +… + (ТЗ_n / 2J} / (n – 1)$
где n – количество анализируемых дат.
Для розничных сбытовых сетей анализ товарного запаса осуществляется путем инвентаризации, оперативного учета и снятия остатков, балансовым методом. Расчет оптимального размера запасов необходим для того, чтобы оптимизировать величину издержек и объем предъявляемого спроса.
Расчет производится на основе данных о норме товарных запасов, а также учета отклонения в днях и сумме. Обычно из фактического значения вычитается норма.
Замечание 2
Величина среднего товарного запаса позволяет проводить математические действия с величинами, исключающими весь объем запасов находящихся «в пути». То есть, товары отправлены к покупателю, но оплата по ним еще не прошла. Средняя величина товарного запаса позволяет оценить количество благ, находящихся на хранении, и не начавших движение в сторону покупателя.
Рассчитайте текучесть кадров | BrightHR
Полезно знать, как рассчитать текучесть кадров. Это потому, что он определяет, сколько сотрудников покидают ваш бизнес за определенный период времени и нуждаются в замене.
Но это может быть сложно, если математика не является вашей сильной стороной. Вот почему мы собираемся объяснить, как рассчитывать текучесть кадров по месяцам и годам.
Как рассчитать текучесть кадров по месяцам?
Уравнение, которому нужно следовать:
Не волнуйтесь, это не так страшно, как кажется.
И мы объясним, как вычислить среднее значение, вам не придется полагаться на свои смутные воспоминания о уроках математики.
Но сначала давайте разберемся в уравнении.
Чтобы начать расчет текучести кадров, вы должны разделить общее количество уволившихся в месяц на ваше среднее количество сотрудников в месяц. Затем умножьте сумму на 100. Оставшееся число — это ваша ежемесячная текучесть кадров в процентах.
Вам давно не приходилось вычислять среднее значение? Просто добавьте сотрудников в начале месяца к общей численности персонала в конце месяца и разделите на два.Позже мы рассмотрим это более подробно.
А пока давайте рассмотрим, как рассчитать текучесть кадров за один месяц.
В феврале в вашей компании работает в среднем 200 сотрудников, но четверо решают уйти. Вот как это решить:
Достаточно просто? Теперь, когда вы разбираетесь, мы покажем вам, как рассчитать годовую текучесть кадров.
Измеряя более длительный период времени, вы можете выявить закономерности в количестве сотрудников, уходящих каждый год.
Как рассчитать текучесть кадров по годам?
Уравнение — да, оно выглядит знакомым — выглядит следующим образом:
Начните расчет текучести рабочей силы, разделив общее количество выпускников в год на ваше среднее количество сотрудников в год. Затем умножьте это число на 100. Итого — это ваша годовая текучесть кадров в процентах.
Рассмотрим еще один пример. Но на этот раз мы начнем с определения средней численности персонала в год.
На начало 2017 года в вашей компании работает 200 сотрудников. В течение года уходят 20 сотрудников, 10 из них вы заменяете. Остается 190 сотрудников.
Вот как рассчитать среднегодовой штат сотрудников:
У вас в среднем 195 сотрудников работают на вас в год.
Понял? Хорошо, пойдем дальше.
Теперь, когда вы знаете свою среднюю численность персонала, вы можете проследить оставшуюся часть уравнения:
Ваша текучесть кадров за 2017 год составляет 10%.
Но что означает этот процент? И как узнать, слишком ли он высокий или низкий для вашей отрасли? Узнайте, что текучесть кадров говорит о вашем бизнесе.
Как рассчитать оборот [Бесплатный калькулятор]
Уровень текучести, безусловно, является одним из лучших показателей долгосрочного успеха вашей компании. Он обеспечивает всестороннюю оценку культуры вашей компании, усилий по подбору персонала и бренда работодателя. Отслеживание этого показателя жизненно важно для предотвращения серьезных неудач в бизнесе.
В этой статье мы объясним, что представляет собой текучесть кадров, как рассчитать текучесть кадров и как интерпретировать результаты.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ НАШЕЙ ШАБЛОН, ЧТОБЫ БЕЗУПРЕЧНО РАСЧЕТАТЬ СВОЙ ОБОРОТ.
* Этот документ был создан с использованием Google Таблиц.
Лучше всего использовать его с учетной записью Google.
Содержание
Что такое текучесть кадров?
Изображение через ShutterstockСкорость текучести кадров определяется как процент сотрудников, которые покинули компанию в течение определенного периода времени.Его часто описывают относительно коэффициента удержания сотрудников, который измеряет количество сотрудников, удерживаемых с начала установленного периода до конца.
Есть два типа оборота. Первый — это добровольная текучесть кадров или когда сотрудники решают покинуть компанию. Второй — вынужденная текучесть кадров, когда работник увольняется работодателем. Вынужденное увольнение или увольнение происходит, когда сотрудник постоянно не справляется с работой, снижает продуктивность своих коллег, больше не поддерживает основные ценности организации или нарушает корпоративную культуру.
Определение текучести кадров
Скорость текучести определяется как процент сотрудников, которые покинули компанию в течение определенного периода времени.
Регулярное измерение и отслеживание текучести кадров имеет решающее значение, поскольку высокая текучесть кадров может быть чрезвычайно дорогостоящей для работодателей. Во-первых, это негативно сказывается на бренде вашего работодателя, и вам труднее заполнять должности, когда вы имеете репутацию передового или постоянного работодателя. Это увеличивает количество рекрутинговых ресурсов, необходимых для привлечения сильных кандидатов, и, в конечном итоге, увеличивает вашу стоимость найма.
Более того, чем дольше должность остается незаполненной, тем больше теряется выручка, снижается производительность и моральный дух сотрудников истощается — три элемента разрушительной стоимости вакансии. Короче говоря, контроль текучести напрямую влияет на вашу прибыль и долгосрочное здоровье вашей организации.
Как рассчитать оборот
Изображение через Shutterstock Формула для расчета коэффициента текучести кадров за определенный период времени требует только трех частей информации: количество сотрудников в первый день; количество сотрудников в последний день; и общее количество увольнений сотрудников, произошедших в течение этого периода времени.
Две суммы общей численности используются для определения средней численности сотрудников. Оттуда просто разделите общее количество уволенных сотрудников на среднее количество сотрудников за этот период времени. Звучит сложно, но процесс относительно прост. Сделайте это еще проще для себя, и воспользуйтесь нашим бесплатным калькулятором, чтобы легко рассчитать коэффициент текучести .
Мы будем использовать следующий пример, чтобы объяснить, как рассчитать коэффициент текучести:
Пример ВABC Tech, технологической компании из Чикаго, на 1 января 2019 года работало 125 сотрудников.ABC Tech наняла 25 человек и в течение оставшейся части года испытала 15 увольнений. На 1 января 2020 года в компании работало 135 человек.
Шаг 1. Определите период времени
Уровень текучести кадров должен, как минимум, рассчитываться на годовой основе — вам нужно будет знать свой годовой коэффициент текучести на совещаниях по стратегическому планированию и обсуждениях бюджета.
Однако, чтобы внимательно следить за счастьем ваших сотрудников и общим состоянием здоровья вашей организации, планируйте чаще рассчитывать коэффициент текучести кадров.
Первый шаг — четко определить период времени, который вы хотите проанализировать. При расчете годового оборота вы должны выбрать дату начала и окончания 1 января прошлого года и текущего года соответственно.
ПримерМы рассчитываем уровень текучести кадров ABC Tech на 2019 год.
Период времени = 1 января 2019 г. — 1 января 2020 г.
Шаг 2: Определите среднюю численность сотрудников за период времени
В среднем, сколько сотрудников (EE) у вас было в течение данного периода времени? Чтобы определить это число, вам понадобятся две части данных: общее количество сотрудников в первый день данного периода и общее количество сотрудников в последний день.
Эту информацию легко получить — просто проверьте свою систему начисления заработной платы, чтобы определить количество лиц, работающих на вас в оба дня.
Включите в платежную ведомость всех временных сотрудников, работающих полный, неполный рабочий день и нанимаемых напрямую. Не включайте независимых подрядчиков; их уход из вашей компании является результатом прекращения их контракта, а не формой текучести кадров. Их включение исказит ваши результаты.
Оттуда сложите итоги двух сотрудников. Затем разделите сумму на два.
- Ср. Количество EE = [(Количество EE в первый день) + (Количество EE в последний день)] / 2
На 1 января прошлого года в ABC Tech работало 125 человек. По состоянию на конец 2019 года насчитывалось 135 сотрудников.
(125 + 135) / 2
260/2
130 = Ср. № EE
Шаг 3. Определите общее количество цветоделений
Чтобы точно рассчитать коэффициент текучести кадров, необходимо учитывать каждый уход сотрудников.
Включите общее количество разлучений — добровольных и вынужденных, — которые произошли между датой начала и датой окончания установленного периода времени.
Не засчитывайте сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком — по уходу за ребенком, по болезни или иным образом — или творческий отпуск, как увольнение. Эти люди по-прежнему работают у вас, даже если они не являются активными сотрудниками. Кроме того, не учитывайте повышение по службе и переводы в итоговую сумму прекращения службы.
ПримерВ течение 2019 года в ABC Tech произошло 15 разделений.
Общее количество разъединений EE = 15
Шаг 4. Рассчитайте коэффициент текучести кадров
Чтобы определить коэффициент текучести кадров, разделите общее количество увольнений, произошедших в течение заданного периода времени, на среднее количество сотрудников. Умножьте это число на 100, чтобы представить значение в процентах.
- Скорость текучести% = [(количество отделений EE) / (среднее количество EE)] x 100
ABC Tech в течение 2019 года было уволено 15 сотрудников, а в среднем 130 сотрудников, что дает компании 11-летнюю текучесть кадров.54%
15/130 = 0,1154
0,1154 x 100 = 11,54% оборота
Шаг 5. Сравните свою текучесть кадров с отраслевыми стандартами
Несмотря на то, что все компании индивидуальны, важно оценить успешность стратегии удержания сотрудников по сравнению с конкурентами, сравнив коэффициент текучести кадров с отраслевыми стандартами. Согласно исследованию 2018 года, средняя текучесть кадров для всех организаций в США составила 19,3%.
Общество управления человеческими ресурсами предоставляет данные о текучести кадров для конкретных отраслей, чтобы вы могли поближе познакомиться с вашими конкурентами.
Как видите, ABC Tech уступила показателям текучести в технологической отрасли (20,9%) при прохладных 11,54%. Но это не обязательно повод для праздника. Мы объясним почему в следующем разделе.
Понимание уровня текучести кадров
Изображение предоставлено ShutterstockОтраслевые тесты невероятно полезны для понимания вашей текучести кадров, но, опять же, каждая компания уникальна.В результате при анализе данных об обороте более полезно заглядывать внутрь.
Низкая текучесть кадров по сравнению с отраслевыми стандартами на первый взгляд может выглядеть потрясающе, но что, если уходят только ваши лучшие сотрудники? Чтобы не делать предположений и не упускать из виду распространенные проблемы, рассмотрите контекст вашей текучести кадров, ответив на следующие три вопроса.
Когда люди уезжают?
Во-первых, определите, когда происходит текучесть кадров, как в рамках вашего бизнес-цикла, так и в рамках жизненного цикла сотрудника.
Произошло ли широкомасштабное изменение, такое как реструктуризация команд, которое предшествовало значительному всплеску увольнений? Если это так, то реструктуризация, возможно, вызвала больше волнений, чем вы изначально думали. Это может указывать на необходимость улучшить коммуникацию сверху вниз и создать более позитивную корпоративную культуру.
При этом учитывайте стаж уходящих сотрудников. Выбирают ли они уйти после нескольких лет или десяти лет работы, или они едва доживают до годовщины своей годичной работы? Высокая текучесть кадров указывает на неэффективность стратегии найма; вы можете подбирать не тех кандидатов, ваши должностные инструкции могут вводить в заблуждение кандидатов, или ваш процесс адаптации может оставлять желать лучшего.
Расчет времени — это невероятно важная информация, которую нужно иметь, чтобы полностью понять, почему текучесть кадров является такой распространенной проблемой в вашей организации и как вы можете соответствующим образом отреагировать.
Чтобы рассчитать коэффициент текучести новых сотрудников, разделите количество сотрудников, уволенных в течение одного года с даты их начала, на общее количество увольнений сотрудников за тот же период. Умножьте число на 100, чтобы представить значение в процентах.
Кто уходит?
Как упоминалось ранее, низкая текучесть кадров — не повод для радости — это зависит от , кто покидает вашу компанию.Если большинство ваших лучших сотрудников направляются к двери, это огромная проблема и, вероятно, признак плохой корпоративной культуры, плохого управления или отсутствия возможностей для развития сотрудников.
Однако, если уволенные сотрудники являются основным источником текучести кадров, вам пока не нужно бить тревогу. Вовлеченность сотрудников важна для здоровья вашего бизнеса, а отстраненные люди приносят больше вреда, чем пользы; они могут подорвать культуру вашей компании, а также демотивировать и испортить впечатления людей, которых вы хотите оставить рядом.
Смена токсичных сотрудников на самом деле может улучшить результаты вашей вовлеченности.
Прежде чем делать выводы, подумайте о типах сотрудников, которых вы теряете, и о том, что это говорит о вашей организации. Кроме того, проанализируйте роли уходящих сотрудников — постоянно ли вы заполняете одну и ту же должность? Удерживается ли текучесть кадров в одном отделе или группе? В таком случае высокая текучесть кадров может быть результатом плохого приема на работу на определенную должность или плохого менеджера, что не обязательно является проблемой всей компании.
Почему сотрудники уходят?
Расставание может быть неприятным и неудобным, но это не значит, что вы должны пытаться пройти через него как можно быстрее. Уходящий сотрудник хорошо осведомлен о бренде вашего работодателя и конкурентах, поэтому не увольняйте его, пока не проведете должную проверку. Проведите собеседование с вовлеченными сотрудниками, которые умышленно уволились, чтобы собрать отзывы и понять суть добровольной текучести кадров.
Вы можете обнаружить, что у нескольких сотрудников были серьезные проблемы со своими непосредственными руководителями или они почувствовали, что их карьера в вашей компании остановилась. Единственный способ узнать, что на самом деле заставило сотрудников уволиться, — это спросить их. Как только вы это сделаете, абсолютно необходимо действовать в соответствии с этой информацией, чтобы избежать дополнительной текучести; то, что расстроило одного сотрудника, может потревожить его замену и может стать началом порочного цикла текучести кадров. Совместите увольнительные собеседования с собеседованиями во время пребывания, чтобы завершить процесс обратной связи с сотрудниками.
Скорость текучести кадров, возможно, является одним из наиболее важных показателей HR и найма, которые необходимо отслеживать. Разработайте свои собственные внутренние стандарты, регулярно собирая данные об обороте за различные периоды времени и по всем отделам.
Кроме того, отслеживайте текучесть кадров в отношении отдельных менеджеров на разных уровнях. Вооружившись этой информацией, вы будете хорошо подготовлены к тому, чтобы вносить улучшения и создавать прекрасные возможности для трудоустройства, которых хотят соискатели, а сотрудники не хотят уходить.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ НАШЕЙ ШАБЛОН, ЧТОБЫ БЕЗУПРЕЧНО РАСЧЕТАТЬ СВОЙ ОБОРОТ.
Как рассчитать текучесть кадров
Определение текучести кадров: термин «текучесть кадров» означает процент сотрудников, покидающих организацию в течение определенного периода времени. Люди обычно включают добровольные увольнения, увольнения, несертификацию и выход на пенсию в свои расчеты оборота.Обычно они не включают внутренние перемещения, такие как повышение по службе или переводы.
Для расчета ежемесячной текучести кадров все, что вам нужно, это три числа: количество активных сотрудников в начале (B) и конце (E) месяца и количество сотрудников, уволившихся (L) в течение этого месяца.
Вы можете получить среднее (Avg) количество сотрудников, сложив начальную и конечную рабочую силу и разделив на два (Avg = [B + E] / 2).
Теперь вы должны разделить количество уволившихся сотрудников на ваше среднее количество сотрудников.Умножьте на 100, чтобы получить окончательный процент текучести ([L / Avg] x 100).
Однако большинство компаний считают более полезными расчеты квартальной или годовой текучести кадров, поскольку обычно требуется больше времени, чтобы их цифры стали достаточно большими, чтобы показать значимые закономерности.
Вот формула годового оборота:
Итак, если у вас 45 сотрудников в начале года и 55 в конце и 5 сотрудников остались в течение этого года, ваша годовая текучесть кадров будет:
Новый мир труда
Согласно недавнему опросу Workable, продуктивность является главной проблемой для руководителей высшего звена, вступающих в эпоху после COVID.
Подробнее в нашем отчете
Какая формула наилучшей текучести кадров?
В зависимости от того, что вы хотите измерить, вы можете использовать разные числа для расчета текучести кадров.
Например, если вы хотите проиллюстрировать конкурентное удержание , вы обычно определяете увольнение как добровольное увольнение, поскольку недобровольное увольнение и выход на пенсию не обязательно означает, что вы теряете сотрудников в пользу других работодателей.
Однако, если вы просто хотите проиллюстрировать общий оборот, вы можете включить все разделения.Если вы все же включаете пенсии в свой расчет оборота, вы должны четко указать это, чтобы люди понимали, что вы включаете в свои измерения.
Один интересный и полезный способ измерения текучести кадров — посмотреть, выше или ниже коэффициент текучести кадров для новых сотрудников , чем ваш общий коэффициент текучести.
В этом примере мы определяем текучесть кадров для новых сотрудников как количество новых сотрудников, которые увольняются в течение года.
Ваша новая формула текучести кадров будет выглядеть так:
Хорошая текучесть кадров
Теперь, когда вы знаете, как рассчитать текучесть кадров по простой формуле, вы можете рассчитать текучесть кадров в своей компании и придумать число.Но что на самом деле означает ваш номер? Как узнать, высокая или низкая у вас текучесть кадров?
Один из способов — сравнить текучесть кадров в вашей компании со средним показателем в вашей отрасли. Уровень текучести кадров может широко варьироваться в зависимости от отрасли. Обычно самая высокая текучесть кадров наблюдается в сфере гостеприимства и здравоохранения. В 2015 году добровольная текучесть кадров в индустрии гостеприимства США составила 17,8%, а в сфере здравоохранения США — 14,2%. В других отраслях, например в страховании, ставки были намного ниже (8.8%) и ЖКХ (6,1%).
Nobscot предлагает приложение, которое дает вам мгновенный доступ к текущим показателям текучести кадров в США в зависимости от отрасли и местоположения. Аналогичным образом, Бюро статистики труда и база данных Европейского союза могут предоставить интересные статистические данные. Такие сайты, как comdatasurveys.com и xperthr.co.uk, также публикуют соответствующие опросы.
Сравнив свой рейтинг со средним значением по отрасли или местоположению, можно сделать некоторые выводы. Если, например, ваша текучесть кадров выше, чем в среднем по отрасли, это, вероятно, означает, что ваше управление не так эффективно, как могло бы быть.Итак, вы, вероятно, захотите выявить и решить некоторые внутренние проблемы.
Помимо внешнего сравнительного анализа, вы можете провести собственное внутреннее исследование текучести кадров. Чтобы лучше понять тенденции текучести кадров, соберите данные за разные периоды времени, из разных отделов и со всех уровней управления.
Хотя менеджеры и работодатели опасаются текучести кадров, нулевой уровень текучести кадров нереален. Люди неизбежно уедут в какой-то момент, чтобы выйти на пенсию, переехать или из-за меняющихся обстоятельств своей жизни.Как бы странно это ни звучало, у вас может быть «здоровая» текучесть кадров. Следите за своими ставками, чтобы они оставались в пределах здоровой отрасли и местоположения.
Проанализируйте текучесть кадров
Чтобы лучше понять текучесть кадров, вам нужно всего лишь ответить на три вопроса:
- «Кто увольняется?»
- «Когда они уезжают?»
- «Почему они уезжают?»
Кто
Даже если ваша текучесть кадров ниже, чем в среднем по отрасли, нет причин для празднования, если вы не сможете определить , кто уходит от вас.Если ваши лучшие исполнители уходят, вы должны немедленно принять меры, в противном случае производительность вашей компании снизится. С другой стороны, если ваши низкоэффективные сотрудники уходят, вы можете выиграть, наслаждаясь более высокой вовлеченностью сотрудников, производительностью и прибылью.
Когда
Отслеживание , когда уходят человека, может быть очень полезным. Например, ваш новый коэффициент текучести кадров может дать много информации. Во-первых, он может сказать вам, работают ли ваши методы найма.Если значительное количество ваших новых сотрудников увольняются, потому что они считают свои должностные обязанности отличными от ожидаемых или более сложными, чем они ожидали, возможно, вам следует рассмотреть возможность пересмотра должностных инструкций. Вложение большего количества времени и денег в разработку процесса ориентации также может помочь, если сотрудники уходят из-за культурных несоответствий. Вы также можете рассмотреть возможность предложения других программ взаимодействия с сотрудниками, таких как отпуск по уходу за ребенком или гибкий рабочий график, если вашим сотрудникам не удается найти баланс между работой и личной жизнью.
Почему
Когда вы знаете , почему ваши сотрудники уходят, вы можете в ответ изменить стиль управления или политику своей компании. Выходные собеседования — это полезный способ узнать, приводят ли люди аналогичные причины ухода или предлагают полезные советы о том, как вы можете стать лучше. Например, сотрудники часто говорят, что решили уволиться, потому что их вклад и усилия не были оценены по достоинству. Если вы слышите подобные комментарии на своих выходных собеседованиях или в обзорах эффективности, HR должен поработать с менеджерами, чтобы рассмотреть возможность изменения процессов служебной аттестации.
Уровень текучести кадров может раскрыть скрытые проблемы внутри организации. Высокая текучесть кадров — предупреждающий знак, который нельзя игнорировать. Пересмотрите свои процессы найма, измените план вознаграждения и льгот или включите политику планирования преемственности. В конечном итоге, если вы будете активно реагировать на проблемы текучести кадров, вы улучшите свою компанию и сохраните отличных сотрудников.
HR-метрик: как и зачем рассчитывать текучесть кадров?
Что такое текучесть кадров?
Оборачиваемость сотрудников (иногда также называемая текучестью персонала) — это показатель того, сколько сотрудников составляет , покидая компанию из .
Когда сотрудники уходят, компания должна заменить их новыми сотрудниками.
➡️ Загрузите полное руководство по поиску квалифицированных кандидатов в 2020 году!
Добровольная или вынужденная текучесть кадров
Сотрудники могут покинуть компанию по разным причинам , как добровольным, так и вынужденным.
Добровольная текучесть кадров происходит, когда сотрудники добровольно уходят из компании, обычно потому, что они идут работать в другую компанию.
Напротив, вынужденная текучесть кадров происходит, когда сотрудники не принимали решение покинуть компанию. Другими словами, принудительная текучесть кадров происходит, когда сотрудники увольняются из-за плохой работы, прогулов или нарушения правил на рабочем месте.
Важность текучести кадров для организации
Текучесть кадров — один из важных и часто используемых показателей HR.
Текучка кадров составляет , обычно упоминается в отрицательном контексте .Это связано с высокими затратами , связанными с высокой текучестью кадров.
Высокая текучесть кадров — дорогостоящая проблема . Когда сотрудники увольняются, компания должна заменить их новыми сотрудниками. Замена сотрудников стоит копеек. Согласно исследованию Общества управления человеческими ресурсами (SHRM), прямые затраты на замену могут достигать 50% -60% годовой заработной платы сотрудника , а общие затраты, связанные с текучестью кадров, варьируются от от 90% до 200% от годовой зарплаты. годовая заработная плата.
Почему замена сотрудников обходится так дорого?
Причина, по которой замена служащих стоит так много денег , становится намного яснее, если учесть всех расходов , связанных с заменой служащего. Во-первых, вам нужно найти и нанять новых сотрудников. Затем вам нужно принять на работу новых сотрудников и обучить их. Вы также должны посчитать время нарастания на . Неопытные сотрудники, как правило, на менее продуктивны . Не говоря уже о времени, потраченном на поиск, найм и обучение новых сотрудников, пока они не станут полностью продуктивными.
Что такое нормальная текучесть кадров?
Из-за высокой стоимости замены сотрудников текучесть кадров обычно имеет отрицательную коннотацию . Однако текучесть кадров — не обязательно отрицательный момент.
Если высокая текучесть кадров является следствием того, что плохих исполнителей покидают компанию, это может быть хороших . С другой стороны, если уходят лучших сотрудников , это может быть убыточным для компании.Вот почему трудно сказать, какова нормальная текучесть кадров — это зависит от компании и ее конкретной ситуации . Таким образом, текучесть кадров всегда должна оцениваться контекстно .
Средняя текучесть кадров
Еще одна вещь, которая делает трудным для определения здоровой текучести , — это тот факт, что текучесть кадров v и очень сильно из одной отрасли в другую .По данным Статистического бюро США, средний оборот в США составляет около от 12% до 15% в год .
Согласно LinkedIn, среднегодовая текучесть кадров во всем мире составляет 10,9%.
Тем не менее, в некоторых отраслях, таких как розничная торговля и гостиничный бизнес, показатель оборачиваемости на выше среднего . В основном это связано с тем, что они обычно полагаются на студентов и работающих неполный рабочий день, которые в конечном итоге переходят на другую работу.
Если вас интересуют средних показателей текучести кадров для различных отраслей , посмотрите статистику текучести кадров, предоставленную Daily Pay.
Какова текучесть кадров?
Скорость текучести кадров — это процентов сотрудников, которые покинули компанию в течение определенного периода времени.
Скорость текучести кадров составляет , обычно измеряется и рассчитывается на месячной и / или годовой основе.
Как рассчитать текучесть кадров?
Коэффициент текучести кадров составляет , рассчитанный путем деления числа сотрудников, которые покинули компанию , на среднего числа сотрудников за определенный период времени. Затем это число умножается на 100 , чтобы получить процент.
Вот формула :
Среднее количество сотрудников s рассчитывается как , прибавляя к количеству сотрудников, нанятых компанией на начало определенного периода, и количеству сотрудников, Компания наняла на конец определенного периода, и делила результат на 2.
Это означает, что для расчета текучести кадров вам действительно нужно 3 переменных:
1. Количество сотрудников, которые покинули (добровольно и вынужденно) из компании за определенный период времени
2 Количество сотрудников, нанятых компанией на начало определенного периода.
3. Количество сотрудников, нанятых компанией на и конец определенного периода.
Тем не менее, вот окончательная формула для расчета текучести кадров:
Если вы предпочитаете смотреть видео, вот 2-минутный видеоурок , который научит вас вычислять сотрудника скорость оборачиваемости (пример включен!).
Как рассчитать товарооборот | Шаги, примеры и многое другое
Все виды бизнеса в какой-то момент испытывают текучесть кадров. А чтобы повысить текучесть кадров, вы должны знать, как ее рассчитать. Читайте дальше, чтобы узнать, как рассчитать текучесть кадров и способы их повышения.
Как рассчитать оборот
Прежде чем вы сможете рассчитать коэффициент текучести кадров, вы должны знать, что это такое. Скорость текучести кадров — это процент сотрудников, покидающих бизнес в течение определенного периода времени.И это один из показателей человеческого капитала, который должен отслеживать ваш бизнес.
Многие предприятия используют месячный период времени для расчета скорости оборота. Однако некоторые малые предприятия могут использовать более длительные временные рамки, например, ежеквартально или ежегодно.
Средняя текучесть кадров зависит от отрасли. Уровень текучести 10% может быть подходящим для одной отрасли, в то время как такой же уровень может быть плохим для другой. Прежде чем рассчитывать ставку, изучите показатели текучести кадров в своей отрасли, чтобы узнать, где вы находитесь.
Согласно одному источнику, секторы с более высокой текучестью включают розничную торговлю с оборотом 13% и здравоохранение с 9%.4%.
Высокая текучесть кадров может дорого обойтись. Компании с более высокой текучестью кадров могут тратить много времени на замену сотрудников и заполнение должностей. Из-за стоимости оборота компании должны стремиться к низкой текучести.
Этапы расчета текучести кадров
Чтобы рассчитать коэффициент текучести вашего бизнеса, вам необходимо собрать следующую информацию:
- Численность сотрудников с начала периода
- Количество сотрудников на конец периода
- Общее количество сотрудников, уволившихся за период
Используйте следующие шаги, чтобы рассчитать коэффициент текучести вашего бизнеса.
1. Найдите количество сотрудников, которые уволились из компании за период.
2. Рассчитайте среднее количество сотрудников, сложив начальное и конечное количество сотрудников за период. Затем разделите общее количество сотрудников на два, чтобы получить среднее количество сотрудников.
Среднее количество сотрудников = (Количество сотрудников на начало периода +
Количество сотрудников на конец периода) / 2
3. Разделите количество уволившихся сотрудников (Шаг 1) на среднее количество сотрудников (Шаг 2).Затем умножьте эту сумму на 100, чтобы получить коэффициент текучести.
Уровень текучести кадров% = (Количество уволившихся сотрудников / Среднее количество сотрудников) x 100
Пример расчета оборота
Периоды времени, используемые для расчета оборота, варьируются от бизнеса к бизнесу. Ознакомьтесь с примерами расчета текучести кадров ниже для различных периодов времени.
Ежемесячный оборот
Допустим, в течение месяца из вашего бизнеса уволились три сотрудника. В начале месяца у вас было 20 сотрудников.На конец месяца у вас 22 сотрудника.
Рассчитайте среднее количество сотрудников за месяц, сложив начальную и конечную суммы сотрудников и разделив их на два.
Среднее количество сотрудников = (20 + 22) / 2
Среднее количество сотрудников = 21 сотрудник
Найдите свой ежемесячный коэффициент текучести, разделив трех сотрудников на 21. Затем умножьте на 100, чтобы получить коэффициент текучести.
Ежемесячный процент оборота,% = (3/21) x 100
Ежемесячный процент оборота,% = 14.28%
Ваша текучесть кадров за месяц 14,28%. Выполните те же действия, чтобы определить квартальные или годовые показатели оборота, используя данные за периоды времени в течение года.
Например, если вы хотите рассчитать коэффициент текучести кадров за 1 квартал, соберите итоговые данные по сотрудникам с 1 января по 31 марта. Затем следуйте инструкциям, чтобы найти коэффициент текучести кадров за квартал.
Повышение текучести кадров
Если вы хотите снизить текучесть кадров, вы должны уменьшить количество сотрудников, покидающих ваш бизнес.
Узнайте, почему ваша ставка выше средней по отрасли. Проанализируйте свои данные и сравните их с причинами, по которым сотрудники покинули ваш бизнес.
Задайте себе такие вопросы, как Когда сотрудники обычно уходят из ? Почему они уходят из ? Может ли мой бизнес что-то сделать, чтобы предотвратить оборот? ?
Некоторое удержание сотрудников находится вне вашего контроля, например, сезонные сотрудники или рабочие, уволенные из-за проблем со здоровьем. Другие причины, которые могут повлиять на вашу текучесть кадров, включают:
- Проблемы с производительностью
- Нарушения этики
- Требование большей компенсации
- Возможности повышения
- Личные причины
Определите причины, по которым сотрудники уходят, и используйте это для увеличения текучести кадров.Например, если более низкая вовлеченность приводит к высокой текучести кадров, поищите способы улучшить рабочую деятельность и использовать другие преимущества вовлеченности сотрудников.
Независимо от основы (например, ежемесячно) регулярно отслеживайте оборот. Постоянное отслеживание текучести кадров может помочь вам понять, почему сотрудники не остаются на месте. И это может помочь улучшить удержание сотрудников, если вы обнаружите причины текучести кадров. Рассмотрите также возможность проведения собеседований при увольнении, чтобы выяснить, почему сотрудники уходят.
Вам нужен простой способ отслеживать поступающие деньги в ваш бизнес? Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета Patriot позволяет вам управлять входящими и исходящими деньгами. И мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Попробуйте бесплатно сегодня!
Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.
Как рассчитать текучесть кадров
В сообществе нашей Академии AIHR мы несколько раз обсуждали, как рассчитывать текучесть кадров.В области кадровой аналитики текучесть кадров, возможно, является наиболее обсуждаемым показателем. Однако подсчет оборота намного сложнее, чем кажется. В этой статье мы предложим лучший метод измерения текучести кадров.
Расчет текучести кадров: проблема
Как известно тем, кто знаком с этой темой, в настоящее время не существует «правильного» способа расчета текучести. Быстрый поиск в Google покажет несколько веб-сайтов с разными формулами. То же самое и в профессиональных организациях.
Американский национальный институт стандартов (ANSI), институт, занимающийся содействием достижению консенсусных стандартов, использует определение, отличное от определения Международной организации по стандартизации (ISO). Формула текучести, предложенная ISO, также представляет некоторую двусмысленность и может быть объяснена (и, следовательно, рассчитана) более чем одним способом.
Легко понять, почему специалисты по персоналу запутаются, когда дело дойдет до этой темы. Помимо технических трудностей с подсчетом общего количества сотрудников и тех, кто уволился (эту тему мы не будем рассматривать в этой статье), существует проблема расчета текучести кадров.Четкая формула очень поможет.
Чтобы ответить на вопрос, как рассчитать текучесть кадров, нам сначала нужно определить, что мы подразумеваем под текучестью кадров.
Сотрудник: ANSI определяет сотрудника как физическое лицо, «которое получило платежную ведомость в течение периода оплаты, который включает 12 -й -й день месяца». Кроме того, мы хотели бы добавить, что сотрудник не может быть новым сотрудником — подробнее об этом в следующем разделе.
Впереди родственный (бесплатный) ресурс! Продолжить чтение ниже ↓
Сборник кейсов по HR Analytics 2021
Возможности HR-аналитики стали решающими для большинства компаний. Вот коллекция некоторых из лучших тематических исследований HR Analytics, с которыми мы сталкивались за последние годы.
Оборот: Выход из организации по увольнению, выбытию и другим причинам. Эти люди не будут получать зарплату в течение следующего периода.
Скорость текучести: Процент сотрудников, увольняющихся за определенный период времени.
Как рассчитать текучесть кадров
Определение «Сотрудник» может показаться немного ненужным, но оправданным. Позвольте мне привести пример, чтобы объяснить это.
В начале квартала насчитывалось 100 сотрудников. В течение этого квартала ушли 5 сотрудников и присоединились 10. На конец этого периода в организации работает 105 человек.Рассчитайте оборот за этот квартал.
Онлайн, для самостоятельной работы и аккредитованный во всем мире Программа сертификации
HR Metrics & Dashboarding Продвиньте свою карьеру в сфере управления персоналом, освоив управление персоналом на основе данных всего за 10 недель с 4 часами обучения в неделю.Загрузить программу
Теперь вопрос заключается в том, включаем ли мы всех в знаменатель текучести кадров или мы включаем только существующих сотрудников (тем самым исключая прием на работу)?
Это подчеркивает важность проведения четкого различия между Сотрудниками , Нанятыми и увольнениями .Это три разные группы с тремя разными показателями. Наемники — это люди, которые присоединились к компании в течение определенного периода, и к ним следует относиться как к таковым, поскольку у нас есть отдельный набор показателей для них.
Чтобы проиллюстрировать это, наем является частью ставки найма за период. В случае досрочного отъезда они включаются в показатель оборота за 90 дней и в показатель оборота за 1 -й год за год. Итак, мы должны проводить четкое различие между нашими наемными работниками и сотрудниками.
Когда мы оглядываемся на наш пример, мы видим, что у нас было 100 сотрудников, пять увольнений и десять сотрудников.Это означает, что оборот в нашем примере выше составляет 5%, так как пять из ста покинули компанию.
Это подводит нас к формуле текучести кадров, которую мы рекомендуем использовать.
Этот подход соответствует описанию, данному в ISO 30414, универсальной норме отчетности по человеческому капиталу, опубликованной в 2018 году, в которой общее количество выбывших за определенный период делится на общее количество людей в организации.
Формула годового оборота имеет следующий вид
Альтернативные подходы к расчету оборота
Хотя мы рекомендуем приведенную выше формулу текучести кадров, мы считаем, что полезно обсудить часто обсуждаемый альтернативный способ расчета текучести кадров, с которым мы не согласны.
Этот подход преимущественно поддерживается ANSI, и его также можно найти во многих местах в Интернете. В нем предлагается, чтобы коэффициент текучести равнялся количеству увольнений, деленному на среднее количество сотрудников за каждый из 12 месяцев установленного годового периода.
Эта альтернативная формула коэффициента текучести порождает две проблемы. Давайте пройдемся по ним один за другим.
Какая у вас Т-образная форма?
Самые успешные HR-специалисты в современной цифровой бизнес-среде имеют Т-образный профиль компетенций.Пройдите бесплатную оценку прямо сейчас!
Начать оценку- Согласно определению ANSI, сотрудники будут включать как существующих сотрудников, так и наемных сотрудников. Он смешивает как количество и ставки найма, так и количество текучести кадров. Это приводит к «нечистому» расчету. Рассмотрим следующий пример, который мы установили на трехмесячный период для простоты.
| Январь | Февраль | марта | |
| Первоначальный пул сотрудников | 100 | 90 | 80 |
| Прерываний в месяц | 10 | 10 | 10 |
| Новых сотрудников в месяц | 20 | 20 | 20 |
| Всего сотрудников | 100 | 110 | 120 |
Мы видим, что каждый месяц уходит 10 сотрудников, а каждый месяц присоединяется 20 новых сотрудников.Согласно этому альтернативному расчету, в котором в качестве знаменателя принимается среднее количество сотрудников, имеется 30 увольнений и в среднем 110 сотрудников: (100 + 110 + 120) / 3. Таким образом, текучесть кадров составляет 30/110 = 27%.
Предлагаемый нами метод показывает другое число. 30 увольнений / 100 сотрудников в начале периода = 30%.
Разница в том, что первая формула разбавлена Hires. Вот почему мы предлагаем разделить наемников и сотрудников на две отдельные категории, чтобы получить более чистую цифру.Как упоминалось ранее, у сотрудников есть собственный набор показателей, включая 90-дневный оборот и 1 -й годовой оборот за лет.
После того, как мы закончили расчет показателя оборачиваемости, мы можем проанализировать данные. Обычно это делается с помощью своего рода многомерного статистического анализа, чтобы увидеть, существует ли какая-либо сильная причинно-следственная связь между предикторами текучести и зависимой переменной.
Смешивание найма и увольнения в расчете ставки может затруднить интерпретацию.Один из возможных способов справиться с этим может заключаться в том, чтобы включить предсказатель, который учитывает этот фактор, но важность сохранения анализа верна в любом случае.
- Наша вторая проблема заключается в том, что этот альтернативный подход позволяет изменять знаменатель в течение периода времени расчета. Это создает еще одну проблему. Более простой пример, чтобы проиллюстрировать это.
| Январь | Февраль | марта | |
| Первоначальный пул сотрудников | 100 | 90 | 80 |
| Прерываний в месяц | 10 | 10 | 10 |
Как видите, ежемесячно уходят 10 человек.Формула ANSI предложила бы усреднить количество сотрудников в знаменателе, в результате чего коэффициент текучести кадров составил бы
.Предлагаемый нами метод показывает другое число. 30 увольнений / 100 сотрудников в начале периода = 30%. Таким образом, трехмесячная текучесть кадров составляет 30%. Это также имеет смысл, поскольку 30 человек из 100, с которыми мы начали, ушли.
- В этой истории есть и очень практическая сторона. Данные, с которыми мы работаем в этих примерах, будут поступать из пула данных или хранилища данных.Панели мониторинга и отчеты, которые создаются на основе этих входных данных, должны соответствовать практичности системы и измерений.
Прежде всего, большинство из нас захотят разрезать наши данные на части. Что касается изменения знаменателя, которое мы обсуждали ранее, наша метрика должна иметь смысл на всех уровнях дезагрегирования. Это означает, что формула также должна обеспечивать осмысленный расчет на индивидуальном уровне. Возьмем этот пример увольнения одного сотрудника.Выбран период времени — 2 месяца.
| Январь | Февраль | |
| Исходный штат сотрудников | 1 | 0 |
| Прерываний в месяц | 1 | 0 |
Здесь альтернативный подход предлагает следующую формулу
В нашей информационной панели или в отчете по кадрам мы не хотим, чтобы текучесть кадров составляла 200%, когда мы делаем такой конкретный выбор.Это будет невозможно объяснить деловому партнеру или линейному руководителю.
Кроме того, мы сообщаем как о нашем существующем населении, так и о наших новобранцах. Это еще один аргумент в пользу отделения сотрудников от найма, поскольку у обоих есть отдельная панель управления.
FAQ
Что такое текучесть кадров?Скорость текучести кадров — это скорость, с которой сотрудники покидают организацию. Смена кадров может быть добровольной (инициированной работником) и принудительной (представляющей увольнение, увольнение или истечение срока трудового договора).Оборачиваемость компании может быть показателем ее культуры.
Что такое хорошая текучесть кадров?В общем, хорошей текучести не бывает. Это зависит от вашей отрасли и типа вакансий, которые вы предлагаете. В колл-центре или в розничной торговле 50% годовой оборот — это неплохо. Для космонавтов вы не хотите, чтобы текучесть кадров превышала 5%.
Как рассчитать текучесть кадров?Для расчета текучести кадров мы делим количество уволенных за определенный период на количество сотрудников в начале этого периода.Если мы начнем год с 200 сотрудниками, а в течение года 10 человек расторгнут свой контракт, текучесть кадров составит 10/200 = 0,05, или 5%.
Как рассчитать годовой оборот?Для расчета текучести кадров мы делим количество уволенных в течение года на количество сотрудников в начале этого периода. Если мы начинаем год с 200 сотрудниками, а в течение года расторгается 10 контрактов, текучесть составляет 10/200 = 0,05, или 5%.
Особое мнение Джона Липински
Из-за различий в обоих подходах я обратился к Джону Липински.Джон имеет докторскую степень. в когнитивной психологии. Он является основателем веб-сайта HRanalytics101, на котором публикуются более технические аспекты измерений и аналитики. Он также является инструктором нашего курса AIHR Academy Data Science in R. Джон любезно поделился своим мнением об этой статье и добавил свое мнение о расчете текучести кадров.
| Январь | Февраль | марта | |
| Первоначальный пул сотрудников | 100 | 90 | 80 |
| Прерываний в месяц | 10 | 10 | 10 |
Когда дело доходит до приведенного выше примера — при условии отсутствия новых сотрудников — я думаю, что при другом подходе мера будет принимать среднее значение людей в начале (100) и в конце (70) для знаменателя 85.30/85 = 35,2%. Это может показаться неправильным, но помните, что в январе вы потеряли 10 человек, когда начинали с 100. К марту вы потеряли еще 10, когда вы только начинали месяц с 80, так что с одной стороны ваш оборот становится хуже … Вы теряете столько же абсолютное количество людей, даже если ваш стартовый пул меньше. Это не очень хорошая тенденция.
| Январь | Февраль | |
| Исходный штат сотрудников | 1 | 0 |
| Прерываний в месяц | 1 | 0 |
Другой приведенный пример — это тот, который проясняет проблему, но не учитывает другую возможную проблему, а именно то, что в какой-то момент месяца у вас не было сотрудника.Тогда в любой день месяца в среднем у вас работало менее 1 сотрудника.
В этом крайнем случае нельзя сказать, что оборот составил 200%. Однако с другой точки зрения это имеет смысл: вы потеряли 1 человека, но в среднем в течение месяца у вас было меньше одного работника (они работали только часть этого месяца).
В более естественном случае у вас вполне может быть оборот более 100%. Если у вас высокая текучесть кадров, вы могли бы нанимать больше людей с постоянным увольнением, большим количеством найма и т. Д.В конце года у вас примерно такое же количество сотрудников, но у вас было намного больше старта, работы какое-то время, а затем увольнения. Это означает, что у вас оборот превышает 100%.
Как бы то ни было, вы можете увидеть всплывающие сообщения о некоторых связанных проблемах в показателях оттока клиентов, а также в оборачиваемости запасов.
В целом, я думаю, что есть смысл делать что-то вроде удержания для данного набора в начале периода, а затем также по-разному относиться к новым сотрудникам. Тем не менее, я не уверен, что определяет, когда новый сотрудник станет сотрудником.Это решение могло бы показаться произвольным и могло бы просто отодвинуть проблему в другое место ».
Особая благодарность Линдону Сандмарку за большой вклад в эту статью и Джону Липински за то, что он бросил вызов нашим идеям и помог нам добиться лучших результатов.
Как рассчитать текучесть кадров Блог
| 12 апреля 2019 г. | 3 минуты на чтениеКоэффициент текучести кадров показывает процент работников, которые увольняются (добровольно или недобровольно) и заменяются новыми сотрудниками.Расчет текучести кадров важен для понимания стоимости текучести кадров, анализа причин ухода сотрудников и принятия мер по снижению этих затрат за счет сокращения текучести кадров в вашей компании.
Отслеживаемые числа
Есть три числа, которые нужно отслеживать от месяца к месяцу:
- Число сотрудников в начале месяца / года (S)
- Отслеживайте, с каким количеством сотрудников вы начинаете, и делайте заметки из которых сотрудники были там некоторое время и кто новенький.
- Сотрудники на конец месяца / года (E)
- Опять же, отслеживайте увольняемых сотрудников и к какой категории они относятся. Кажется, они уходят из какого-то конкретного отдела?
- Ушедшие сотрудники (L)
- Следите за профилями уходящих сотрудников. Это сезонные рабочие? Это сотрудники, работающие долгое время?
Среднее количество сотрудников:
Если у вас есть эти 3 числа, вам нужно рассчитать среднее количество сотрудников в компании каждый месяц или каждый год.
Добавьте своих сотрудников с начала месяца и до конца месяца и получите среднее значение:
S + E / 2 = Среднее количество сотрудников
Рассчитайте коэффициент текучести
Чтобы получить окончательный процент, возьмите число количество уволившихся сотрудников разделить на среднее количество сотрудников за этот месяц.
(L / Среднее количество сотрудников) x100 = Ежемесячная / годовая текучесть кадров (%)
Что означают числа
В зависимости от отрасли, это число может быть очень высоким или очень низким.Число может помочь вам указать, есть ли закономерность в уходе ваших сотрудников (т. Е. Время). Важным становится изучение профилей сотрудников, которых увольняют , , когда они уходят и почему они уходят.
- Вы теряете высокопроизводительных / высококвалифицированных сотрудников?
- Это определенная позиция?
- Есть ли в году определенное время, когда вы замечаете большую текучесть кадров?
- Связано ли это с определенными сезонами в вашей отрасли?
- Большой вопрос: почему сотрудники уходят?
- Это может быть множество факторов, поэтому важно проводить тщательные собеседования на выходе.Чем больше вы знаете, тем больше вы можете сделать в будущем для предотвращения или уменьшения текучести кадров.
Понимание текучести кадров
Вынужденная текучесть кадров: , когда вы увольняете сотрудника.
- Что это говорит о типах людей, которых вы нанимаете?
- У вас достаточно широкая сеть, чтобы собрать разнообразный пул соискателей?
Добровольная текучесть кадров: , когда ваши сотрудники увольняются или увольняются.
- Есть ли общий фактор, который все ваши бывшие сотрудники заявляют для увольнения?
- Есть ли в каком-либо отделе самая высокая текучесть кадров?
Почему сотрудники уходят?
Есть ли в вашей компании структура текучести кадров? Есть ли более высокая текучесть кадров среди ваших почасовых рабочих по сравнению снаемные рабочие? Связано ли это с их производительностью или конкуренты привлекают ваших работников более высокими льготами или более высокими компенсациями?
После того, как вы проанализируете свой профиль сотрудника, вы сможете начать принимать реальные меры по корректировке текучести кадров в вашей организации.
Среднегодовая текучесть кадров по отраслям в 2018 году
*Компании в сфере услуг на сегодняшний день имеют высокую текучесть кадров, и финансовый стресс является основной причиной низкой производительности труда и прогулов.Это предприятия, где большая часть рабочей силы зарабатывает менее 25 долларов в час.