Организация выездной торговли: Выездная торговля как бизнес-идея — Технология бизнеса

Содержание

документы, правила, разрешение, организация выездной торговли

Торговля выездная представляет собой организацию реализации различных продуктов питания с определенной машины (автолавки), которая осуществляется зачастую по окрестным поселкам и деревням. Данный бизнес довольно часто организовывается людьми, проживающими не только в крупных и небольших городах, но и в сельской местности, так как является вполне оптимальным вариантом ведения собственного дела.

Актуально ли это?

торговля выездная

Несмотря на то, насколько увеличивается процесс роста населения в городах, деревни также содержат в себе достаточно большое количество жителей, поэтому торговля выездная еще долго не потеряет своей актуальности (если когда-нибудь вообще такое произойдет). Достаточно большое количество современных населенных пунктов в принципе не имеют никаких стационарных магазинов с продовольствием, не говоря уже о том, насколько в некоторых местах тяжело с промышленными товарами. Для жителей подобных деревень торговля выездная представляет собой единственный способ приобрести какие-то продукты или иные товары, а предприниматели, соответственно, получают огромный рынок сбыта.

Ассортимент

В преимущественном большинстве случаев торговля выездная предусматривает использование всего пятнадцати — двадцати наименований продуктов. Основной ассортимент составляют следующие вещи:

  • хлеб;
  • мясо;
  • молоко;
  • колбаса;
  • тушенка;
  • конфеты;
  • овощи;
  • фрукты;
  • макароны;
  • масло;
  • соль;
  • сахар;
  • специи.

Стоит отметить, что это только перечень наиболее ходовой и распространенной продукции, с которой осуществляется выездная торговля продуктами питания. Документы часто оформляются на продажу спичек, сигарет и массы различных хозяйственных товаров, а, к примеру, ближе к осени существенно возрастает спрос на крышки, закаточные машинки и всевозможные стеклянные банки.

В некоторых местах неплохой спрос имеет стандартная питьевая бутилированная вода, которая продается в пятилитровых или даже полуторалитровых пластиковых бутылках. Таким образом, если вы в течение длительного времени будете посещать одни и те же населенные пункты, то начнете разбираться в потребностях жителей и поймете, с чем лучше всего будет вестись выездная торговля продуктами питания. Документы часто позволяют торговать далеко не только продуктами. Некоторые, к примеру, предпочитают вести реализацию батареек, запчастей для техники и еще массы других товаров под заказ.

Рынок сбыта

выездная торговля продуктами питания документы

В преимущественном большинстве случаев в качестве основного места сбыта при ведении такого бизнеса рассматриваются удаленные и близлежащие населенные пункты, в которых присутствует дефицит в тех или иных продовольственных магазинах. Здесь все просто – сначала посещаете населенные пункты, чтобы определиться с недостающими им товарами (можно даже провести опрос), а потом начинаете их завозить.

Обеспечение конкуренции

Однако при этом нужно понимать, что даже в случае наличия продуктовых магазинов организация выездной торговли не теряет своей актуальности и не перестает быть прибыльной. В магазинах присутствует определенный ассортимент, изучив который, вы можете составить собственный, что будет отличаться. При этом нужно правильно оценивать преимущества, которыми отличается выездная торговля. Правила конкурентного бизнеса вполне позволяют вам заниматься реализацией более свежей продукции, поставлять какие-то новинки или занижать цены на некоторые товары.

Многие недооценивают возможность продажи по определенным дням какой-то акционной продукции, хотя это существенно увеличивает поток клиентов, и при этом обеспечивает вашему бизнесу абсолютно бесплатную рекламу. Здесь довольно важно определиться с тем, выездная торговля продуктами питания будет осуществляться в каком-то конкретном населенном пункте или же в нескольких.

Полезные советы

организация выездной торговли

Достаточно важным фактором в ведении розничной торговли продуктами таким способом является обеспечение стабильности. Жители каждого населенного пункта должны знать о том, что в определенные дни и в конкретное время ваш автомобиль однозначно будет здесь, а вы сможете продать им нужные продукты. Если вы получите разрешение на выездную торговлю, но будете отправляться на реализацию в разное время, можно не добиться такого эффекта, которого следовало бы ожидать.

Довольно перспективным является выезд в различные садоводческие товарищества, коттеджные поселки или дачные кооперативы. Там присутствует достаточно большое скопление людей, а многие предпочитают оставаться на ночь, имея при этом определенные проблемы с запасом провизии.

Оборудование

В преимущественном большинстве случаев выездная торговля продуктами осуществляется на специализированных автомобилях, которые могут представлять собой, к примеру, транспортные средства на базе ГАЗели. Однако некоторые вполне обходятся и легковыми автомобилями, оснащенными соответствующим прицепом.

При этом нужно правильно понимать, что если вами будет организовываться выездная торговля, то прицеп нужно будет, соответственно, оборудовать таким образом, чтобы в нем без труда мог находиться продавец, и в то же время хранились необходимые продукты. Также достаточно часто для выездной торговли принято использовать специализированный тонар, представляющий собой торговый передвижной павильон.

Наличие холодильного оборудования – это одно из наиболее важных условий, при которых ведется действительно прибыльная выездная торговля. Какие документы нужны для оформления такого бизнеса – это даже не настолько важный вопрос, как то, какое конкретно оборудование нужно приобрести, чтобы продавать действительно конкурентную продукцию хорошего качества. В частности, одной из наиболее частых проблем является поиск электропитания в месте непосредственной реализации товаров.

Если вы, к примеру, собираетесь продавать только яйца или мороженую рыбу, то в таком случае можно использовать стандартную ГАЗель, ведя продажу прямо из кузова. Остается оформить необходимые документы для выездной торговли и начинать бизнес, но при этом вы должны понимать, что время реализации сильно ограничивается, так как продукты питания представляют собой товар, который может испортиться в довольно короткие сроки.

Юридические тонкости

выездная торговля правила

Перед тем как начинать торговлю с выездной лавки, лучше всего ознакомиться со всеми нормативными документами, а именно:

  • Федеральным законом № 381-Ф3.
  • Постановлением правительства №55 от 19 января 1998 года.
  • ГОСТ Р 51303-2013.
  • ГОСТ Р 51773-2009.
  • Постановление №23 Главного санитарного государственного врача от 7 сентября 2001 года.

Торговля с автомобильной лавки по закону представляет собой развозную торговлю, в то время как сама лавка рассматривается в качестве передвижного нестационарного торгового объекта.

Какие устройства сюда входят?

Развозная торговля в данном случае представляет собой розничную торговлю, которая осуществляется вне какой-либо розничной стационарной сети с применением специализированных или же специально обустроенных для ведения торговли транспортных средств, а также всевозможного мобильного оборудования, использующегося только с транспортными средствами. К такому типу торговли принято относить ведение реализации с применением автомобиля, автомагазина, автолавки, автоприцепа, тонара или же какого-то передвижного торгового автомата. Все эти вещи входят в перечень передвижных средств ведения развозной торговли.

Юридическое определение

выездная торговля продуктами питания

В соответствии с действующим законодательством, нестационарный торговый объект представляет собой любое оборудование, которое является временным сооружением или же конструкцией, при этом не имеет прочной связи с каким-нибудь земельным участком, вне зависимости от того, присутствует или отсутствует там подключение к каким-либо сетям инженерного обеспечения. Если же говорить о том, что относится к нестационарным передвижным объектам, то здесь речь идет об автомагазинах, лотках, автолавках, автофургонах, тележках, автоцистернах и прочем аналогичном оборудовании.

Также стоит отметить тот факт, что действующие статьи федерального законодательства определяют конкретные особенности и тонкости размещения подобных объектов. Таким образом, их установка в зданиях, строениях, на земельных участках или же сооружениях, находящихся в муниципальной или государственной собственности, может производиться только в полном соответствии с конкретной схемой размещения, а также с учетом необходимости обеспечения предельно устойчивого развития территории. Сама же схема их размещения должна разрабатываться и утверждаться органами местного самоуправления.

Таким образом, нужно предварительно договариваться о возможности ведения торговли с органами местной власти. Конечно, есть деревни, находящиеся слишком далеко от крупных городов, в которых можно торговать без предварительного разрешения, но формально вы будете все-таки нарушать требования действующего законодательства.

Возможные проблемы

В крупных населенных пунктах в преимущественном большинстве случаев различные владельцы супермаркетов, используя административный ресурс, стараются активно противодействовать различным владельцам передвижных палаток, так как это достаточно сильно вредит их непосредственному бизнесу, в то время как в маленьких населенных пунктах практически невозможно встретить настолько серьезное сопротивление.

Также нужно правильно понимать, что автомобильная лавка не должна создавать препятствия для участников дорожного движения, подвергать какой-либо опасности потребителей, являющихся пешеходами с точки зрения ПДД, ведь если лавка размещена на обочине дороги, то это может привести к некоторым проблемам.

Документы

разрешение на выездную торговлю

Вполне естественно, что у вас должна присутствовать вся необходимая документация на ту продукцию, которую вы продаете, а именно сертификат соответствия или же специализированная декларация. Такая документация в обязательном порядке выдается или производителем, или непосредственно реализатором данного товара, если речь идет, конечно же, о необходимости обязательного декларирования или сертификации продукции.

Существует достаточно большой перечень бумаг, которые регламентируют наличие определенных документов на продукты, при этом регулярно вносятся изменения в нормативную базу. При желании всегда можно получить соответствующую консультацию у сотрудников Роспотребнадзора, причем в преимущественном большинстве можно получить подобную помощь и у оптовых поставщиков продукции, которые продают вам товар для реализации.

Что нужно?

На всю продукцию в обязательном порядке следует получить подтверждение того, что она соответствует определенным требованиям установленных технических регламентов, а также всем сводам правил, положениям стандартов или же условиям договоров. Все это осуществляется в форме принятия соответствующей декларации о соответствии или же обязательной процедуре сертификации.

Продукция пищевой промышленности представляет собой такую категорию товаров, подтверждение соответствия для которой предусматривает получение декларации. При этом стоит отметить тот факт, что декларация имеет абсолютно одинаковую юридическую силу с сертификатом соответствия, и если отменяется необходимость в обязательной сертификации по отношению к определенной продукции или же вводится обязательное декларирование, то в качестве документального подтверждения соответствия требованиям используется декларация.

Возврат

выездная торговля продуктами

Многие не знают о том, что можно и даже нужно торговаться с производителями по поводу остатков нереализованной продукции, в частности, это касается мясокомбинатов. Все прекрасно понимают, что полностью реализовать купленную продукцию крайне сложно, и в любом случае будет оставаться определенная часть продуктов. Именно поэтому многие торговцы предпочитают возвращать остатки непроданного товара, меняя его на свежую продукцию и получая назад определенную часть средств.

Здесь уже все делается по договоренности, и чем больше вы будете закупать и реализовывать товара, тем проще вам будет договориться о получении неплохих условий. Вполне вероятно, что с мелкооптовыми покупателями представитель отдела сбыта крупной компании не решит разговаривать, но попробовать стоит в любом случае.

Выездная торговля \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Выездная торговля (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Выездная торговля

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Выездная торговля

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по судебной практике. Розничная купля-продажаВ соответствии со статьей 346.27 НК РФ стационарная торговая сеть — это торговая сеть, расположенная в предназначенных и (или) используемых для ведения торговли зданиях, строениях, сооружениях, подсоединенных к инженерным коммуникациям; стационарная торговая сеть, имеющая торговые залы, — торговая сеть, расположенная в предназначенных для ведения торговли зданиях и строениях (их частях), имеющих оснащенные специальным оборудованием обособленные помещения, предназначенные для ведения розничной торговли и обслуживания покупателей. К данной категории торговых объектов относятся магазины и павильоны; стационарная торговая сеть, не имеющая торговых залов, — торговая сеть, расположенная в предназначенных для ведения торговли зданиях, строениях и сооружениях (их частях), не имеющих обособленных и специально оснащенных для этих целей помещений, а также в зданиях, строениях и сооружениях (их частях), используемых для заключения договоров розничной купли-продажи, а также для проведения торгов. К данной категории торговых объектов относятся крытые рынки (ярмарки), торговые комплексы, киоски, торговые автоматы и другие аналогичные объекты; нестационарная торговая сеть — торговая сеть, функционирующая на принципах развозной и разносной торговли, а также объекты организации торговли, не относимые к стационарной торговой сети.

Нормативные акты: Выездная торговля

«Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 13.07.2020)развозная торговля — розничная торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети с использованием специализированных или специально оборудованных для торговли транспортных средств, а также мобильного оборудования, применяемого только с транспортным средством. К данному виду торговли относится торговля с использованием автомобиля, автолавки, автомагазина, тонара, автоприцепа, передвижного торгового автомата;

Особенности организации выездной торговли

Чем различаются среднестатистический житель мегаполиса в РФ и его соотечественник из небольшого поселка или города? Помимо уровня дохода можно отметить разную доступность товаров народного потребления. Если в крупном городе строительство очередного торгового комплекса экономически выгодно, то в деревнях и поселках из-за небольшого числа жителей нерентабельными оказываются даже обыкновенные продуктовые магазины. Урбанизация и смена общественного уклада способствуют тому, что неудобные с точки зрения логистики населенные пункты остаются вне сферы влияния бизнеса.

Такая ситуация вызывает сложности в повседневной жизни малых городов, поселков и деревень, сгладить которые помогает автолавка.

История с экономикой

1-1Идея выездной торговли на Руси имеет многовековую историю и воплощена в многочисленных ярмарках. В прошлом столетии эту роль выполняла потребкооперация и колхозники, реализующие плоды своего труда. Сегодня выездная торговля переживает новый бум, чему способствуют упрощение порядка регулирования деятельности и появление нового оборудования.

Современная автолавка ─ удобный и надежный автомобиль, фургон которого оснащен всем необходимым. Перечень оборудования зависит от назначения транспортного средства и ассортимента передвижного магазина. К примеру, для выездной торговли южными фруктами, виноградом или бахчевыми культурами часто используют авторефрижератор, поскольку с его помощью можно обеспечить нужные условия для хранения товара.

Основы выездной торговли

Рост числа автолавок обусловлен потребностью покупателей, а также:

  • небольшими рисками;
  • простотой организации;
  • мобильностью передвижного магазина.

Чтобы вложения окупились, необходимо определиться с ассортиментом и территорией, на которой будет осуществляться торговля. С учетом этих данных подбираются технические характеристики автолавки и наполнение фургона. Обычно в комплектацию входят:

  • стеллажи;
  • холодильное оборудование;
  • комната гигиены для продавца;
  • генератор с генераторным отсеком.

Продажу товаров можно осуществлять по нескольким направлениям. В течение дня фургон используют как стационарный магазин, а к вечеру ─ объезд ближайших деревень и садовых кооперативов. Интересен вариант ежедневной продажи на новом месте. Он целесообразен на территории с множеством небольших городков и поселков, где в каждый день недели проводится ярмарка.

Выбор определенной стратегии зависит от конкретных условий: спроса у населения, наличия конкурентов, сезона реализации и других факторов. Анализируя соотношение своих вложений и результата, можно найти выгодные направления в сфере выездных продаж. Экологически чистые продукты с фермерского хозяйства или тысяча мелочей, необходимых для дачника, мясная лавка или универсальный магазин ─ решение принимается на основе полученных данных.

Для привлечения внимания потенциальных покупателей необходима запоминающаяся реклама. Ее концепция зависит от целевой аудитории и ассортимента мобильного магазина.

Как я начал свою выездную торговлю

Велика ли прибыль от вашего собственного магазина? Не так давно и я не мог похвастаться внушительными доходами. Да что там внушительными! Учитывая арендную плату, расходы на приобретение нового товара, налоги – я работал практически бесплатно.

Конкурентов в отрасли текстильных товаров хоть отбавляй – спрос на мою продукцию был весьма низким. Скидки и акции выручали незначительно. Да и без этого цены моего магазина не были большими, а товар, тем не менее, не брали. Конечно, были вложения в рекламу, но и это не сильно помогло.

Идеи о работе приходят на отдыхе

Тогда я задумался: как же выйти из этой ситуации? Появлялись даже мысли завязать с торговлей текстилем и заняться продажей более востребованных товаров. Например, продуктов питания.

Но однажды, отдыхая у друга на даче в деревне, я стал свидетелем интересного события. Большая толпа местных жителей окружила прибывшие автомобили и расставленные рядом палатки. Друг сразу же объяснил мне, что это автолавки – приезжие магазины с различной продукцией, которая редко появляется в деревенских торговых точках.

Как оказалось, спрос на товары в автолавках весьма высокий! В отдаленные от крупных городов населенные пункты почти не завозится тот товар, что пестрит на прилавках городских магазинов в избытке. Пообщавшись с продавцами, что уже давно занимаются выездной торговлей, я решил присоединиться к ним.

Когда дела идут в гору

Ездить небольшими группами оказалось удобнее, чем добираться одному. Особенно зимой, когда у тебя легковой автомобиль, а некоторые продавцы добираются на УАЗах, прокладывая дорогу. Текстилем они не торговали, возили в основном домашние мелочи, посуду и косметику. В сезон продавали семена, инвентарь для огорода.

Говорили, что текстиль – не ходовой товар, но я был готов к этому после неудачного опыта в городе. Понижал цены, приемлемые для деревенского жителя, и стал получать весомую прибыль. Скупали все. Брали даже одежду, что не по размеру, ушивали и обрезали. Хорошо продавались одеяла и постельные принадлежности, особенно в зимнее время года.

В скором времени я распродал всю партию товаров, из-за которых чуть не ушел в минус. Тогда я задумался о смене поставщика, делая ставку именно на цену. Дело в том, что люди в деревнях рады любым товарам и берут именно ту продукцию, что подешевле. Поэтому я искал максимально выгодные условия.

В итоге, я остановился на поставщике «МегаТорг» из Санкт-Петербурга. Но меня порадовали не только низкие оптовые цены магазина. Широкий ассортимент и быстрая доставка в компании «МегаТорг» дают возможность чутко реагировать на спрос местных жителей, выбирая именно те товары, которые будут востребованы в селах и деревнях.

Пара слов о затратах и в целом об окупаемости магазина на колесах. У меня это заняло около трех месяцев, но некоторые товары могут приносить прибыль дольше, где-то до восьми месяцев.

Секреты и советы

Имея небывалый успех на таком, казалось бы, простом торговом аппарате, мне бы хотелось поделиться опытом. Предлагаю небольшие уроки по тому, как правильно реализовать выездную торговлю.

Необходимые документы

Дело в том, что я начинал не с нуля, а всего лишь «перекочевал» из городского магазина, который уже был оформлен по всем необходимым документам. Поэтому начинающим продавцам придется стартовать с оформления организации и сбора основной документации.

  • Первым делом необходимо оформить ИП. Частное предпринимательство отлично подойдет для магазина на колесах.
  • Потребуется получить сертификат на продаваемую продукцию (документ может быть у производителя или оптового продавца).
  • Следует оформить транспортное средство по всем требованиям.
  • Вам нужно будет получить специальное разрешение на торговлю от «Роспотребнадзора».
  • Конечно же, необходимо получить разрешение на торговлю в администрации местного самоуправления (сельского совета, администрации и т.д.).
  • Также потребуется согласовать у местных органов власти в письменном порядке место для проведения торговли в вашем транспортном средстве.

Обязательно укажите на автолавке свою организацию, адрес, телефон и время работы. Следует напомнить, что в налоговой деятельности по розничной торговле, Вы попадете под ЕНВД.

О поставщике

Конечно, полезнее будет выбирать надежного поставщика. Это одна из самых главных составляющих в ведении выездной торговли. Можно составить таблицу, где сравнить цены, широту выбора и отдаленность от основного маршрута (чтобы не обременять себя сложностями доставки), внести прочие критерии.

Как я уже сообщал ранее, мой выбор был сделан в пользу «МегаТорга». Эта оптовая компания из Санкт-Петербурга порадовала меня действительно выгодными ценами.

Закупаюсь у них всем необходимым: кухонный текстиль, колготки, занавески и шторы, постельные принадлежности, платки, чехлы, наборы для сауны, покрывала, коврики. Все это с большим успехом приобретают люди в деревнях и селах, делают мне заказы на следующий привоз. Спрос действительно большой, а потому менять поставщика я не собираюсь. И вам могу посоветовать этот оптовый магазин!

Выбор транспорта

На сегодняшний день существуют специальные автомобили, оборудованные под разъездную торговлю. Выбор на рынке весьма большой (скажем, на базе «Газели»). Но для многих начинающих предпринимателей оказывается не по карману приобрести такую автомашину. На самом деле, в этом нет ничего плохого – вполне возможно обойтись и личным транспортом.

Легковой автомобиль с прицепом – весьма удачный вариант для автолавки. Первое время, я обходился именно таким способом. Весьма часто продавцы используют тонар для магазина на колесах. Так называются специальные киоски-прицепы, которые производятся именно для выездной торговли.

Особой сложностью будет поставка скоропортящихся продуктов и поддерживание холодильного оборудования во включенном состоянии. Я не сталкивался с такой проблемой, но многие торговцы заранее интересуются в населенных пунктах, где и как достать электропитание для холодильных камер.

Куда и когда приезжать?

Маршруты передвижения следовало бы разработать и проверить до начала продаж. Во-первых, это поможет отыскать наиболее удобные дороги без ям, упавших деревьев, огромных камней и прочих препятствий. Во-вторых, обсудить с местными жителями, какие товары им бы пригодились и нужны ли они им вообще. В-третьих, определиться с местом торговли, обговорить, у кого можно переночевать в зимнее время, где имеются источники электропитания для морозильных камер при необходимости.

Оптимальным временем для ведения торговли будет вечернее, когда жители возвращаются с работы или завершили дела дома. Лучше всего подойдут выходные дни: пик продаж приходится именно на день-вечер субботы и воскресенья. В холодное время торговать сложнее, но продажи ведутся активнее.

Обязательно определитесь с ассортиментом продукции! Она должна соответствовать не только сезону и спросу, но и конкретной местности и населенному пункту. Посоветую выбирать товары у данного поставщика.

Выездная торговля с автолавки – выгодный бизнес для новичка

Ищите несложный бизнес, который требует минимальных вложений? Возможно, именно вам подойдет вариант организации выездной торговли в пределах вашего региона.

Суть данной идеи проста. Вы покупаете грузовой автомобиль, выбираете ассортимент товаров и выезжаете на розничную торговлю в различные села и небольшие поселки вашего региона.

Есть некое ответвление данного типа бизнеса на торговле с колес, а именно городские варианты торговых точек, это, скорее всего, организовывается продажа фаст фуда или же узконишевых товаров по типу муки, сахара, овощей и прочих продуктов питания.

Конкуренция на самом деле во многих регионах в этой сфере небольшая, тут основное – это привлечь покупателей, а вашим плюсом будут более низкие цены, чем в тех же магазинах, которые там расположены, за счет снижения вложений в аренду помещения, зарплату для работников и уплаты налогов за персонал.

При грамотно выстроенном бизнесе на выездной торговле, можно зарабатывать $400 — $700 в месяц и это при частичной занятости вас как предпринимателя. Согласитесь, достаточно неплохой вариант для первого бизнеса.

Если рассматривать график работы бизнеса по торговле на колесах, то обычно это либо выходные дни, либо в будние дни во внерабочее время. Главное, чтобы люди узнали о вас, а далее регулярные поездки помогут наладить базу постоянных покупателей.

Возникает резонный вопрос: «Как жители деревни узнают, что я продаю продукцию с автолавки?». Ответ простой, перед стартом продаж, можно проехаться по деревне и посигналить, обычно это неплохо работает и многие подойдут посмотреть, что же вы продаете и оценить качество товара и уровень цен в вашем ларьке или вагончике на колесах.

Давайте теперь более детально рассмотрим вопрос об организации и продвижении этого бизнеса.

Какие нужны документы?

Содержание статьи

Для осуществления выездной торговли вам потребуются все необходимые разрешения. Вот список того, что вам будет нужно:

  • открыть ИП.
  • указать ОКВЭД на деятельность. Для России это – 52.6, 52.62, 52.63. Для Украины – 47.9.
  • иметь сертификаты качества на продаваемую продукцию.
  • если вы реализовываете продукты питания, тогда нужно иметь медицинскую карту продавца.
  • разрешение от СЭС на торговлю с автолавки.

Если вы не уверены в правильности оформления всех документов, тогда лучше всего обратиться за консультацией к юристу в вашем городе.

Также, если вы хотите работать именно в городских условиях, тогда вам обязательно нужно получить разрешение на торговлю с колес от местной администрации. Это должно быть специально отведенное под это место и у вас должны быть все подтверждающие право на торговлю документы. В противном случае ваш фургон могут отправить на штраф площадку, а вам выписать немаленький штраф.

Перед тем как стартовать постарайтесь максимально детально изучить законодательство в этом направлении, чтобы работать исключительно легально и к вам не было вопросов от проверяющих служб.

Для выездной торговли отличным решением будет торговля посудой. Что нужно знать об этом товаре и как правильно составить ассортимент? Все ответы в нашей статье — http://biznes-club.com/biznes-idei/torgovlya-posudoj-otlichny-j-biznes-dlya-lyubitelej-dekora.html.

Ассортимент

Это, наверное, одно из самых наболевших вопросов в этом направлении. Суть его состоит в том, что в связи с вашей мобильностью, вы можете быть гибкими, в плане ассортимента, и менять его в зависимости от времени года и актуальности той или иной группы товаров.

Так если вы планируете заниматься выездной торговлей в ближайших деревнях, стоит внимательно изучить  их рынок товаров, и понять, чего не хватает. Или же предложить более широкий и дешевый ассортимент уже продаваемой там продукции. Наиболее актуальными товарами являются:

  • торговля продуктами питания
  • одежда
  • сельскохозяйственные принадлежности
  • бытовая химия
  • минеральные удобрения и рассада
  • в летнюю пору, арбузы, дыни и другое.

Если говорить о городских видах такой торговли, то тут можно отметить, кофейни на колесах, продажа мороженного и попкорна и много другого.

В последние годы такой вид деятельности в больших городах активно развивается, так как для старта нужно не слишком много денег, а окупаемость не заставит себя ждать. Но городские власти часто начинают бороться с установкой МАФов, и поэтому риски остаться без всего очень высоки.

Закупку продукции предприниматели, которые работают в формате выездной торговли, осуществляют на оптовых базах. Обычно берется крупная партия товара и реализовывается уже в различных населенных пунктах вашего региона.

К примеру, очень часто в небольших поселках и деревнях можно увидеть выездных торговцев с продажей исключительно вермишели, подсолнечного масла, муки, круп и прочей продукции. Или же с моющими средствами с Европы, те же порошки и чистящиеся средства.

Оборудование и организация работы

Для начала бизнеса вам потребуется:

  • автомобиль (отлично подойдет и газель или грузовая иномарка) — $8 000, для продажи кофе, вам будет достаточно и таврии-пикап.
  • стеллажи и полки — $250
  • витрина — прилавок — $150
  • товар. При торговле продовольственным товаром, для старта вам потребуется около $4000 — $6000.
  • водитель, по совместительству продавец. Этим видом бизнеса вы можете заниматься сами. При этом можно выезжать несколько раз в неделю и у вас будет время, для другого вида деятельности.

Из ежемесячных затрат у вас будут:

  • топливо для поездок
  • мелкий ремонт автомобиля
  • налоги
Сколько можно заработать?

Средняя накрутка на товаре, при выездной торговле составлять порядка  50% — 100%. Иногда, если вы, например, продаете приправы, привезенные с Европы, наценка может быть и больше 100%.

Заработок небольшой автолавки, в которой предприниматель самостоятельно торгует, в среднем может составлять $350 — $500 в месяц, а окупаемость такого бизнеса – 1,5 – 2 года. Это с учетом покупки авто. Если у вас есть авто, то бизнес окупиться за 3 – 4 месяца и далее идет прибыль.

Выводы. Если вы решили заняться выездной торговлей, то вам в первую очередь нужно оценить ситуацию в регионе и составить маршрут поездок. Далее выбрать авто и ассортимент, после чего оформить документы и регулярно выезжать на продажи. Это не легкий бизнес, но при таких минимальных вложениях вполне под силу каждому.

Работаете в этой нише? Ждем ваших отзывов об этом бизнесе в комментариях.

Несколько особенностей налогового и бухгалтерского учета при выездной торговле

28 Февраль 2020

Реализация товаров вне стационарных торговых точек классифицируется как выездная. Она может быть разносной и развозной. Первая предусматривает продажу с ручных тележек, корзин, лотков и т.п. Вторая – с транспорта (из автомобиля, автоприцепа, автолавки). Также к выездной торговле относится продажа товаров посредством передвижного торгового автомата.

Специфика предпринимательской деятельности обусловливает особенности налогового и бухгалтерского учета у ИП. Но прежде чем разобраться с ними, стоит отметить, что не любая торговля вне магазинов и рыночных мест считается выездной. Согласно действующему законодательству, развозной и разносной не является реализация товаров:

  • по договору купли-продажи или ранее оформленной заявке;

  • с использованием торгового оборудования, не имеющего признаков транспортного средства;

  • посредством электронной торговой площадки;

  • с последующей доставкой проданных товаров.

Что касается требований к продавцам, они типичны: соблюдение НК РФ, санитарно-гигиенических норм, положений федеральных законов, регулирующих торговые отношения, и закона о защите прав потребителей, соблюдение правил применения кассового оборудования и т.п. В целом, требования мало отличаются от таковых к субъектам, занимающимся розничной торговлей.


Налоги

Выездная торговля может осуществляться индивидуальным предпринимателем или организацией. В 2020 году работать субъекты малого предпринимательства могут на УСН, ЕНВД. Для ИП выгодной может быть и патентная система. Организациям ПСН недоступна.

Универсальным был и остается режим ОСНО. Но его в силу сложности бухучета и размера налоговой нагрузки для разносной, развозной торговли выбирают редко.

Чаще всего продавцы, работающие вне стационарных торговых точек, выбирают вмененку. Если вы планируете открывать бизнес, учитывайте наличие ограничений для применения налогового режима. Особое внимание стоит обратить на ограничения по видам деятельности. Так, например, к рознице (и, соответственно, к выездной торговле тоже) не относится реализация:

  • ГСМ;

  • автотранспорта любого типа и класса;

  • лекарств по льготным рецептам;

  • собственной продукции;

  • товаров по образцам и каталогам вне стационарной торговой точки.


Основы бухучета в выездной торговле

Организовывается и ведется бухгалтерский учет при развозной, разносной торговле точно так же, как в рознице. Согласно действующим ПБУ, в учете отражается выручка, списывается себестоимость реализованной продукции, а также списываются расходы на продажу.

Отдельно стоит рассмотреть отражение в учете выручки. Она признается на дату перехода права собственности на товар к покупателю. Правило общее для любой розницы, будь то продажа в магазине или на вывозном лотке.

В выездной торговле разрешен наличный и безналичный расчет. В том и другом случае в учете делаются соответствующие проводки (с указанием способа получения выручки). Бухгалтеру ИП или организации особое внимание стоит обратить на специфику взаиморасчетов по безналу. Так, например, фактическая продажа и дата поступления средств на расчетный счет могут не совпадать. В этом случае делается две проводки: сначала отражается выручка за реализованный товар, а затем поступление средств (оплата согласно слипу или банковской выписке). Если дата расчета и поступления средств совпадает, делается одна проводка: отражается выручка за товар.


Два нюанса бухучета выручки

Выездная розничная торговля предусматривает совершение операций в конкретном моменте времени. Право перехода собственности на товар к покупателю наступает непосредственно при передаче товара. Тем не менее возникают вопросы на предмет периодичности отражения выручки. Стоит отметить, что однозначного ответа на них действующее законодательство не содержит.

Другой особенностью выездной розницы является большое количество операций (оплат) в день. Причем первичные документы вроде договоров купли-продажи не составляются. Соответственно, в учете отображается выручка не по каждой операции, а в общем за рабочую смену.


Вопросы себестоимости

Специфика выездной торговли и учета операций такова, что списание себестоимости товаров осуществляется одновременно с начислением выручки. Порядок списания определяется способом учета товаров ИП или компанией. Действующее законодательство позволяет учитывать продукцию для реализации в розницу по закупочным и продажным ценам.

Ведение учета по продажной цене предусматривает использование 42 счета. Он отражает торговую наценку. Последняя устанавливается при приобретении товара. При бухучете с использованием счета 42 делаются следующие проводки:

  • списание стоимости реализованной продукции в продажных ценах;

  • отражение сторно торговой наценки.

При работе по данному методу бухгалтеру предстоит определять сумму, средний процент наценки.

Методов списания товаров существует несколько, например, по себестоимости единицы, по средней себестоимости. Необязательно использовать один метод для всех товаров. Каждая товарная группа может предусматривать свой, оптимальный метод оценки. Такое решение нужно закрепить в учетной политике.


Расходы на продажу

Если продавец использует УСН с объектом налогообложения «Доходы минус расходы», актуальным становится учет последних. Расходы на продажу отражаются на счете 44. К их числу относятся представительские, управленческие, транспортные расходы, расходы на аренду торгового оборудования и автолавки (автоприцепа, передвижного автомата), расходы на оплату труда, рекламу, хранение товара и т.п.

Накопленные на 44 счете суммы списываются на счет 90 ежемесячно.

Если продавец использует ОСНО и является плательщиком НДС, налог начисляется одновременно с признанием выручки.


Как вести учет, если выездных точек несколько?

Выездная торговля обычно относится к малому бизнесу. Но это не означает, что нужно ограничиваться одной точкой продажи с рук или автотранспорта. Предприниматель и организация, занимающиеся таким видом деятельности, могут нанимать сотрудников и реализовывать товары в разных местах.

Принципы организации бухгалтерского и налогового учета в этом случае точно такие же, как в рознице. Определяющим был и остается применяемый налоговый режим. Что касается фиксации операций, аккумулирования фискальных данных и их передачи в ФНС, для этого используется кассовое оборудование. Выбор ККТ рекомендуется осуществлять по реестру, сформированному ФНС. Применение устаревшего или не соответствующего нормативным требованиям оборудования чревато штрафными санкциями и увеличением финансовой нагрузки на бизнес.

Выездная торговля – новый для вас вид деятельности, поэтому вопросов возникает слишком много? Обратитесь к специалистам для получения бухгалтерской и налоговой консультации. Это позволит понять специфику деятельности и учета операций при ней, грамотно организовать учет, минимизировать риски доначислений, штрафов и пеней.

Также, вне зависимости от применяемого налогового режима, не стоит забывать о регулярной отчетности. Сдавать самостоятельно или передать на аутсорсинг – решать вам!

Теги данной публикации: бухучетналоговый учетторговля

Правила выездной торговли в России в 2016 году, какие необходимо иметь документы?

Добрый день!
Из Вашего вопроса следует, что продажа производится не в передвижной торговой точке. Следовательно имеет место развозная торговля.

Статья 346.27 НК РФ «Основные понятия, используемые в настоящей главе»

нестационарная торговая сеть — торговая сеть, функционирующая на принципах развозной и разносной торговли, а также объекты организации торговли, не относимые к стационарной торговой сети;
развозная торговля — розничная торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети с использованием специализированных или специально оборудованных для торговли транспортных средств, а также мобильного оборудования, применяемого только с транспортным средством. К данному виду торговли относится торговля с использованием автомобиля, автолавки, автомагазина, тонара, автоприцепа, передвижного торгового автомата;
разносная торговля — розничная торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети путем непосредственного контакта продавца с покупателем в организациях, на транспорте, на дому или на улице. К данному виду торговли относится торговля с рук, лотка, из корзин и ручных тележек;

Требования к документам, которые должны находится на объекте нестационарной торговой сети определяются Законом Российской Федерации от 7 февраля 1992 года № 2300-1 «О защите прав потребителей», Федеральными законами от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», от 2 января 2000 года № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов», от 28 декабря 2009 года № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 29 января 1992 года № 65 «О свободе торговли», постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 1998 года № 55 «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации».
Конкретизируются они в нормативных правовых актах, принимаемых субъектами Российской Федерации и органами местного самоуправления.
К сожалению, нормативного правого акта для Пермского края найти не удалось.
По аналогии можно посмотреть п. 3.6. Типовых правил работы объектов мелкорозничной сети на территории Нижегородской области.

Всемирная торговая организация (ВТО) | История и факты

Всемирная торговая организация (ВТО) , международная организация, созданная для надзора за мировой торговлей и ее либерализации. ВТО является преемником Генерального соглашения по тарифам и торговле (ГАТТ), которое было создано в 1947 году в ожидании того, что вскоре оно будет заменено специализированным учреждением Организации Объединенных Наций (ООН), которое будет называться Международной торговой организацией ( ИТО). Хотя ITO так и не состоялся, ГАТТ оказался весьма успешным в либерализации мировой торговли в течение следующих пяти десятилетий.К концу 1980-х годов прозвучали призывы к более сильной многосторонней организации для мониторинга торговли и разрешения торговых споров. После завершения Уругвайского раунда (1986–94) многосторонних торговых переговоров 1 января 1995 года ВТО начала свою деятельность.

швейная фабрика, Вьетнам Рабочие шьют одежду на швейной фабрике в Хошимине в ноябре 2006 года. за неделю до того, как Вьетнам получил разрешение на вступление во Всемирную торговую организацию. Вьетнамская экономика, уже находящаяся на подъеме, выиграет от ВТО. AP Изображения

Британская викторина

Мировые организации: факт или вымысел?

Коммунистические страны не могут вступать в ООН.

Origins

Первоначально предполагалось, что ITO, наряду с Международным валютным фондом (МВФ) и Всемирным банком, станет одной из ключевых опор восстановления и экономического развития после Второй мировой войны.В 1948 году в Гаване Конференция ООН по торговле и занятости заключила проект хартии ITO, известной как Гаванская хартия, которая должна была создать обширные правила, регулирующие торговлю, инвестиции, услуги, а также методы ведения бизнеса и найма. Однако США не ратифицировали соглашение. Между тем, соглашение о поэтапном прекращении использования импортных квот и снижении тарифов на торговлю товарами, заключенное 23 странами в Женеве в 1947 году, вступило в силу как ГАТТ 1 января 1948 года.

Хотя ожидалось, что ГАТТ будет временным, это было единственное крупное соглашение, регулирующее международную торговлю до создания ВТО. Система ГАТТ развивалась за 47 лет, чтобы стать де-факто глобальной торговой организацией, в которую в конечном итоге вошли около 130 стран. В ходе различных раундов переговоров ГАТТ было расширено или изменено многочисленными дополнительными кодексами и договоренностями, толкованиями, отказами, отчетами комиссий по урегулированию споров и решениями его совета.

В ходе переговоров, завершившихся в 1994 г., первоначальный ГАТТ и все изменения к нему, внесенные до Уругвайского раунда, были переименованы в ГАТТ 1947 г. Этот набор соглашений отличался от ГАТТ 1994 г., который включает изменения и пояснения, согласованные в ходе Уругвайского раунда (см. «Понимания») плюс еще дюжина других многосторонних соглашений о торговле товарами. ГАТТ 1994 стал неотъемлемой частью соглашения об учреждении ВТО. Другие ключевые компоненты включают Генеральное соглашение по торговле услугами (GATS), в котором предпринята попытка контролировать и либерализовать торговлю; Соглашение по торговым аспектам прав интеллектуальной собственности (ТРИПС), цель которого — улучшить международную защиту интеллектуальной собственности; Понимание правил и процедур, регулирующих урегулирование споров, которое устанавливает правила разрешения конфликтов между членами; Механизм обзора торговой политики, который документирует национальную торговую политику и оценивает ее соответствие правилам ВТО; и четыре плюрилатеральных соглашения, подписанных только частью членов ВТО, по гражданским самолетам, государственным закупкам, молочным продуктам и говяжьему мясу (хотя последние два были расторгнуты в конце 1997 года с созданием соответствующих комитетов ВТО).Эти соглашения были подписаны в Марракеше, Марокко, в апреле 1994 года, и после их ратификации договаривающиеся стороны договора ГАТТ стали членами-учредителями ВТО. К 2020-м годам ВТО насчитывала более 160 членов.

Получите эксклюзивный доступ к контенту из нашего 1768 First Edition с подпиской. Подпишитесь сегодня

Цели и деятельность

ВТО преследует шесть основных целей: (1) устанавливать и обеспечивать соблюдение правил международной торговли, (2) обеспечивать форум для переговоров и мониторинга дальнейшей либерализации торговли, (3) разрешать торговые споры, (4) ) повысить прозрачность процессов принятия решений, (5) сотрудничать с другими крупными международными экономическими организациями, участвующими в глобальном экономическом управлении, и (6) помочь развивающимся странам в полной мере извлечь выгоду из глобальной торговой системы.Хотя эти цели разделяет ГАТТ, на практике ВТО преследует эти цели более комплексно. Например, в то время как ГАТТ было сосредоточено почти исключительно на товарах — хотя большая часть сельского хозяйства и текстиля была исключена, — ВТО охватывает все товары, услуги и интеллектуальную собственность, а также некоторые инвестиционные стратегии. Кроме того, постоянный секретариат ВТО, который заменил временный секретариат ГАТТ, укрепил и формализовал механизмы обзора торговой политики и разрешения споров.Поскольку в рамках ВТО охвачено гораздо больше товаров, чем в рамках ГАТТ, и поскольку количество стран-членов и степень их участия постоянно росли — совокупная доля международной торговли членов ВТО в настоящее время превышает 90 процентов от общемирового объема — открытый доступ на рынки значительно увеличилась.

Правила, закрепленные как в ГАТТ, так и в ВТО, служат как минимум трем целям. Во-первых, они пытаются защитить интересы малых и слабых стран от дискриминационной торговой практики крупных и могущественных стран.Статьи ВТО о наиболее благоприятствуемой нации и национальном режиме предусматривают, что каждый член ВТО должен предоставлять равный доступ на рынок всем другим членам и что как отечественные, так и иностранные поставщики должны пользоваться одинаковым режимом. Во-вторых, правила требуют, чтобы члены ограничивали торговлю только с помощью тарифов и предоставляли доступ к рынкам не менее благоприятным, чем тот, который указан в их графиках (т.е. обязательства, на которые они согласились, когда им было предоставлено членство в ВТО или впоследствии). В-третьих, правила призваны помочь правительствам противостоять лоббистским усилиям национальных групп интересов, стремящихся к особым услугам.Хотя были сделаны некоторые исключения из правил, их присутствие и повторение в основных соглашениях ВТО было предназначено для предотвращения наихудших эксцессов. Считалось, что, таким образом внося большую определенность и предсказуемость на международные рынки, ВТО повысит экономическое благосостояние и снизит политическую напряженность.

.

работающих вне сайтов

Вкратце об идее

Если ваша управленческая команда похожа на большинство, вы ежегодно проводите до недели на выездном совещании по стратегии. Такие встречи обходятся американским компаниям в сотни миллионов ежегодно только из зарплаты участников. Тем не менее, несмотря на высокую цену, большинство удаленных не определяют стратегические приоритеты, которые стимулируют корпоративную деятельность.

Причина? Многие руководители пренебрегают должной подготовкой к работе вне офиса.Вместо этого они предполагают, что если они запланировали встречу, пригласили высших руководителей и добавили внешнего эксперта, встреча автоматически установит правильный набор приоритетов. Но именно шаги, предпринятые с до , встречи, делают или мешают успеху вне офиса.

Как разработать внешние сайты, которые на реальных будут иметь значение для будущего вашей компании? Фриш и Чендлер рекомендуют сначала прояснять цель каждой встречи: нужен ли вам обширный разговор о широких стратегических возможностях или вы должны принимать конкретные решения по конкретному приоритету, например, повышению лояльности клиентов? Затем определите нужное количество участников.(Для обширного разговора требуется большая группа.) И дайте им «фактологический бюллетень» — сборник достаточно важных данных о вашей компании и ее внешней среде — и настаивайте, чтобы они прочитали ее заранее.

При дисциплинированной подготовке выездные мероприятия из бессмысленных встреч превращаются в настоящие поворотные моменты для вашего бизнеса, позволяя вашей управленческой команде быстро принимать разумные стратегические решения и .

Идея на практике

Вы тщательно подготовились к предстоящему выезду на место.Теперь опирайтесь на этот фундамент во время и после собрания. Авторы предоставляют следующие предложения:

Во время встречи

Чтобы вызвать настоящую помолвку, а не ритуальное согласие:

  • Принизьте свой авторитет. Избегайте выражать твердое мнение в начале обсуждения. Если ваша команда ожидает, что вы завершите каждый разговор окончательным решением, участники просто обсудят важные вопросы и будут ждать ваших ответов.
  • Нейтрализовать политику. Представляйте данные таким образом, чтобы участники могли объективно оценивать данные — без чрезмерного влияния политических соображений.

Пример:

Компания финансовых услуг определила 23 потенциальных инициативы для поддержки своих стратегических целей, добавив их к 19 существующим инициативам. Чтобы сократить слишком длинный список, руководители поместили стикеры на графику стрельбы из лука, показывая, какое влияние, по их мнению, каждая инициатива окажет на каждую цель. («Поперечник» сигнализировал о сильном ударе.) Это упражнение отделяло разговор об индивидуальных инициативах от политических связей конкретных руководителей — помогая участникам реализовывать малоэффективные инициативы, не обижая тех, кто их создал.

  • Переведите разговор в сторону целей собрания. Используйте структурированные точки принятия решений, групповые занятия и упражнения, чтобы поддерживать разговор в нужном русле.

Пример:

На внешнем сайте, предназначенном для генерации идей для победы над новыми конкурентами, онлайн-банк вакансий Monster.com использовал военные игры для определения возможных действий и ответных действий соперников с учетом конкретных изменений в стратегической среде. Участники построили достоверные, но не очевидные сценарии, показывающие сложные последовательности событий и радикальные разрывы на рынках. Результат? Более глубокое понимание конкурентной среды.

После встречи

Для выполнения стратегических решений:

  • Согласуйте план действий. Лучшие планы определяют роли, обязанности и этапы, а также определяют показатели и частоту отчетов.Одна компания назначила исполнительного спонсора для каждой стратегической инициативы, созданной за пределами офиса и использовавшей диаграммы «RACI», чтобы определить, кто должен быть ответственным за R, , A ответственный, C включенный и I сформированный для каждого результата.
  • Задокументируйте результаты встречи. На одной странице ясной, легко усваиваемой прозы запишите темы, обсуждавшиеся во время встречи, принятые решения и требуемые дальнейшие шаги.
  • Установить механизмы контроля. Разработайте способы продолжения инициативы после начала реализации. Одна исполнительная команда рассматривала каждую из своих стратегических инициатив на своих регулярных ежемесячных встречах. По мере возникновения других вопросов члены изучали их, чтобы убедиться, что они согласуются с решениями, принятыми за пределами площадки. Они также регулярно переоценивали актуальность каждой инициативы по мере изменения стратегических условий.

Собираются ли они на курорте, в отеле Marriott за углом или в конференц-зале в коридоре, почти все управленческие команды ежегодно проводят от дня до недели вдали от своих обычных обязанностей, чтобы планировать будущее.Внешние сайты в совокупности обходятся американским компаниям в сотни миллионов долларов в год только на заработную плату. Но слишком часто планировщики и участники предполагают, что выездное мероприятие, помимо игры в гольф, — это просто еще одна встреча. Это не. Оно в критических отношениях отличается от любого другого собрания, на котором присутствуют высшие руководители.

Стратегическое внешнее собрание — это то собрание, которое полностью принадлежит генеральному директору (или главе подразделения). Независимо от того, кто им на самом деле управляет, бизнес-лидер созывает его, помогает спроектировать и, в конечном итоге, будет оцениваться по его результатам.Ожидания по поводу выездной конференции выше, чем от типичной исполнительной сессии, потому что обычно это единственная возможность для высшего руководства глубоко изучить стратегические вопросы в течение нескольких дней.

Объем вопросов, обсуждаемых на внеофисной стратегии, шире, чем на типичном собрании руководства. Рассматривая общие темы, например, каким бизнесом должна быть компания, а также более конкретные вопросы, например, как развивать новые ключевые компетенции, руководители должны заглядывать за пределы ближайшего горизонта на три-десять лет в будущее.Вместо того, чтобы концентрироваться на своих индивидуальных функциональных областях, участники должны взглянуть на всю организацию и синтезировать информацию, полученную из разрозненных областей фирмы. И в отличие от совещаний, ориентированных на операции, цели которых ограничены и функции которых в основном отчетные или тактические, внеофисные стратегии имеют дело с информацией и проблемами, которые часто являются двусмысленными или спекулятивными, что доставляет неудобства многим руководителям.

Мало кто из руководителей назвал бы свои выездные дела катастрофой, но это редкая команда менеджеров, которая может оглянуться назад через шесть или 12 месяцев и сказать, что встреча действительно изменила способ ведения бизнеса.Большинство согласятся с тем, что старший вице-президент интернет-компании сказал о своей последней стратегии за пределами офиса: «Она просто не оставила отпечатков пальцев в бизнесе».

Большие ожидания, более высокие ставки и уникальный характер обсуждения стратегии требуют особого планирования для обеспечения значимых и конструктивных бесед. Тем не менее, существует на удивление мало рекомендаций по разработке стратегии за пределами площадки. Для лидеров нет недостатка в советах по проведению собрания.Существует множество практических руководств для координаторов встреч. Но внешнему дизайнеру практически нечем помочь — будь то руководитель, созывающий встречу, подчиненный или сторонний фасилитатор — в том, что касается обычных ограничений в отношении постановки четких целей и разработки повестки дня.

Успешный внешний вид может согласовать руководство, стимулировать корпоративную деятельность и укрепить позиции компании в своей отрасли. В течение двух десятилетий разработки и реализации стратегии за пределами офиса по всему миру мы работали с множеством фирм, от семейных компаний до транснациональных корпораций Fortune 10.Мы извлекли из своего опыта некоторые передовые методы, которые дизайнеры могут использовать, чтобы максимально использовать эту годовую возможность.

Подготовка к встрече

Успех стратегического удаленного офиса во многом определяется тем, что происходит до его созыва. Чтобы встреча принесла ощутимые результаты, ее разработчик должен сделать три вещи. Во-первых, ответьте на самые простые вопросы: кто должен быть там? Говоря о том, что, когда и почему? Во-вторых, собирайте и распространяйте соответствующие данные.В-третьих, создайте структуру встречи, которая будет способствовать прогрессу.

60 дней до успешного выезда

Основные вопросы.

Большинство ошибок, которые допускаются на встречах с дизайнерами на этом этапе, происходят из ошибочного предположения: если вы планируете встречу, приглашаете высших руководителей и, возможно, добавляете внешнего эксперта, стратегия вне офиса приведет к ряду стратегических приоритетов. На самом деле все наоборот. Сначала вы должны понять, на каком этапе процесса стратегии вы находитесь, и определить, каких результатов вы хотите добиться от встречи.Нужно ли группе вести обстоятельный разговор о широких стратегических возможностях или пора принимать конкретные решения? Какие временные рамки относятся к вопросам, которые будут обсуждаться: от трех до пяти лет? Без пяти до десяти? Ответы на такие вопросы определят цели, которые, в свою очередь, определят повестку дня и список участников.

Успех стратегического удаленного офиса во многом определяется тем, что происходит до его созыва.

Многие сторонние организации сходят с рельсов из-за того, что проектировщику встреч не хватало дисциплины, чтобы ограничить объем и количество рассматриваемых вопросов.По завершении удаленного рабочего дня компания получает подробный список из дюжины или более следующих шагов, но не согласованный стратегический план действий. Вот почему перед встречей вы должны прояснить, что команда будет ограничивать рамки разговора с целью выработки управляемого количества ключевых инициатив — обычно от четырех до десяти. Как мы часто напоминаем клиентам, во многих случаях стратегия — это больше вопрос определения того, что вы не собираетесь делать, а не решения того, что вы собираетесь делать.

Три года назад, когда отдел страхования имущества и несчастных случаев Allstate Insurance планировал свою годовую стратегию вне офиса, руководители сделали осознанный выбор, на чем сосредоточить свою энергию. Они знали, что привлечение клиентов важно, но, проанализировав темпы роста Allstate и обнаружив, что лояльность клиентов ниже среднего показателя по отрасли, они решили, что удержание клиентов является более важной проблемой. Поэтому мы помогли им спроектировать внешнюю среду с целью разработки целенаправленного набора кросс-функциональных инициатив для повышения лояльности клиентов, откладывая вопросы привлечения новых клиентов.

Еще одна ошибка, которую часто допускают компании, — это пригласить слишком много участников. Один руководитель приводит свою свиту; другой, обеспокоенный тем, что его поставят на место, приводит подчиненных, к которым он может обратиться, чтобы подкрепить свою позицию подтверждающими фактами или экономическим обоснованием; присутствуют наблюдатели из различных ведомств. В конце концов, выездное мероприятие становится не более чем городским собранием, а не тщательно продуманной беседой о стратегии.

Количество и личность приглашенных должны зависеть от объема и целей собрания.Широкая беседа о широких возможностях выигрывает от большой группы участников. Решения лучше всего принимать небольшие команды. В любом случае начните с приглашения управленческой команды, которая привыкла регулярно встречаться, например, руководителей высшего звена или, если встреча является сессией бизнес-подразделения, руководителя подразделения и непосредственных подчиненных, а не собирать вместе уникальный реестр. И когда вы думаете о добавлении внешних экспертов, убедитесь, что их опыт соответствует целям вашей встречи.Приглашение эксперта только потому, что он эксперт, никуда не приведет команду — кроме, возможно, поездки на ее любимой лошади. Например, если вы пригласите гуру маркетинга, вы будете смотреть на свои корпоративные проблемы через призму маркетинга.

Процесс разработки стратегии компании ни в коем случае не должен передаваться стороннему наблюдателю, который должен быть сведен к набору вариантов с множественным выбором. Управленческая команда должна сначала выяснить, какие вопросы являются наиболее важными. Только после этого следует обратиться к экспертам, которые могут прояснить эти вопросы.Наем консультанта для разработки стратегии подрывает внутреннюю приверженность, потому что руководители справедливо чувствуют себя отстраненными. Лишь после того, как они приложат все усилия для создания стратегии, они не почувствуют, что действительно владеют ею.

Если у большинства компаний слишком много участников, у них слишком мало выездных сессий — обычно встреча ограничивается делом, продолжающимся два-три дня подряд. Гораздо эффективнее разделить выездное совещание на начальную двухдневную встречу и однодневную встречу через месяц или серию последующих встреч на полдня или на целый день каждый квартал.Зачем? Потому что исполнительные команды на самом деле являются законодательными органами. Фактически, есть конгрессмен от отдела продаж, сенатор от финансового отдела и посол от отдела операций. Каждый из них представляет влиятельные группы в политическом органе организации. Разрыв собрания дает членам команды время, чтобы сообщить результаты первоначального заседания своим избирателям. Например, руководитель производства вряд ли подпишет план, который может в конечном итоге сократить количество заводов — независимо от того, насколько убедительны стратегические аргументы — до тех пор, пока у него не будет возможности подготовить путь со своей командой.

Исполнительные группы фактически являются законодательными органами. Фактически, есть конгрессмен от отдела продаж, сенатор от финансового отдела и посол от отдела операций.

Структурирование удаленных сессий в виде нескольких сессий также дает участникам время для сбора данных и изучения возникших непредвиденных проблем. Вместо того, чтобы давать быстрые ответы на сложные вопросы, члены команды могут принести плоды своего взвешенного мышления на последующие встречи. А когда вы проводите более одного занятия, вы можете варьировать размер группы в соответствии с целями.Например, на первом собрании небольшая группа лидеров может установить приоритеты, которые затем будут переданы более широкой группе, которой поручено создать варианты реализации. Или большая группа может «голубое небо» на первой встрече, в то время как меньшая группа сужает варианты позже.

Соответствующие данные.

Многие компании распространяют объемные бизнес-планы перед выездом на место, даже несмотря на то, что никто не может разумно ожидать, что он усвоит полдюжины или более таких документов, значительная часть которых в любом случае не имеет отношения к целям собрания.Мы видели, как другие фирмы складывают огромное количество статей, отраслевых отчетов, исследований консультантов, книг или всего, что вице-президент по стратегии собрал в папке для чтения в течение года. Вместо того, чтобы перегружать людей (и практически гарантировать, что они не закончат назначенное чтение), компаниям было бы полезно создать сборник фактов — сборник данных о компании и ее внешней среде, — который обеспечивает общую основу для разговора.

Дополнительное чтение следует выбирать выборочно: отдельная книга или несколько глав или статей, имеющих отношение к целям.Компания, проводящая собрание, посвященное вопросам роста, может, например, распространить «Шесть ключей к созданию новых быстрорастущих предприятий» Клейтона М. Кристенсена, Майкла Э. Рейнора и Скотта Д. Энтони из Harvard Management Update; — первая глава книги Майкла Трейси о двузначном росте : как великие компании достигают этого — неважно, , в которой оценивается важность роста на макроуровне и вводятся «пять дисциплин роста» автора; статья «За пределами бизнес-единицы» из McKinsey Quarterly, , в которой рассматриваются проблемы развития возможностей роста для бизнес-единиц; и раздел портфельной стратегии из Perspectives on Corporate Strategy от The Boston Consulting Group под редакцией Карла У.Стерн и Джордж Сталк-младшие

Целенаправленное задание заставляет участников по-новому взглянуть на актуальные вопросы и дает команде ориентир для разговора. «В разгар страстного обсуждения мы смогли быть предельно честными, но без конфронтации, сославшись на что-то из прочитанного», — говорит Даффи Смит, старший вице-президент Rich Products, пищевой компании из Буффало, штат Нью-Йорк. «Когда вы имеете дело со стратегией концептуально, а не в деталях, трудно ударить крючком и двигаться вверх.Но когда вы можете процитировать, скажем, денежный цикл в Dell из чтения, вы действительно можете начать думать о том, как туда добраться ».

При распространении данных и справочной информации проясните участникам, что они, как ожидается, усвоят их до того, как выезжают за пределы площадки. Встреча — не место для перебора данных; Фактически, Allstate имеет правило, запрещающее знакомство участников с материалами на собраниях, которые должны были быть распространены заранее. «Если мы собираемся быть вместе, мы будем решать проблемы или принимать решения, не имея десяти человек, просматривающих стопки слайдов PowerPoint», — говорит Том Уилсон, президент компании и главный операционный директор.

Способ представления мнений за пределами сайта требует еще более тщательного рассмотрения. Несмотря на то, что мнения необходимы и желательны, они могут легко превратиться в анекдотические и импрессионистические. Среди участников по-настоящему здоровой беседы о стратегии должно преобладать своего рода равенство, но нет смысла отрицать, что мнения одних людей более равны, чем мнения других. Вот почему может быть полезно количественно оценить мнения участников, собранные в ходе интервью или опросов, перед встречей.Использование этих анонимных данных в качестве отправной точки для обсуждения стратегии может беспристрастно выявить и решить критические проблемы.

Например, когда мы работали с Experian Information Solutions, мы проводили индивидуальные интервью с руководителями перед выездом на место. Мы положили на стол каждому по 12 карточек. В каждом было одно слово или фраза, например «культура», «знание клиента» или «скорость выхода на рынок». Чтобы раскрыть опасения компании, на карточках не были указаны названия конкретных функциональных областей.Руководители выбрали и оценили три карточки, в которых перечислены проблемы, которые, по их мнению, окажут наибольшее положительное влияние на фирму, если будут решены в последующие 36 месяцев. Спросив руководителей о причинах их выбора, мы синтезировали репрезентативные анонимные комментарии, а также составили график количества раз, когда выбиралась каждая карта.

Упражнение по сортировке карточек показывает, что действительно важно для каждого человека. Это также помогает лучше понять номенклатуру. Например, «скорость выхода на рынок» может определяться по-разному разными руководителями, что само по себе является важным открытием.Обнаружение таких расхождений в восприятии — первый шаг к согласованию.

При использовании этого метода разработчик собрания должен поделиться количественными данными мнения с владельцем собрания, чтобы он мог использовать эту информацию, чтобы направлять беседы к точкам совпадения и спора, а также устранять основные причины разногласий. Эти данные лучше скрывать от других участников до самой встречи, когда публичное раскрытие количественных точек разногласий может быть использовано для реального оживления дискуссии.Если лидер хочет поделиться результатами со всеми заранее, для этого рекомендуется подождать до даты встречи. В противном случае люди, которые чувствуют угрозу, могут использовать это время, чтобы подготовить продуманные объяснения, которые предотвратят откровенный разговор.

Правильная структура.

После того, как разработчик встречи понимает точку зрения участников на стратегические вопросы, стоящие перед компанией, начинается самое интересное планирование: выбор инструментов, которые в конечном итоге помогут команде определить правильные стратегические инициативы, и разработка структурированной повестки дня для самой встречи.

Как и в случае с внешними экспертами, цели должны определять выбор рамок стратегии, а не наоборот. Основы стратегии многочисленны: SWOT-анализ, модель 7-S McKinsey, матрица доли роста Boston Consulting Group, модель пяти факторов Портера, сбалансированная система показателей Каплана и Нортона — и это лишь некоторые из них. Подобно карте «Вы здесь» в торговом центре, структура сообщает вам, где именно вы находитесь в разговоре о стратегии, и дает готовый ответ на часто задаваемый вопрос: «Куда мы идем с этим?» Структуры также помогают организовать потенциально безграничные дискуссии по таким важным вопросам, как рост или инновации, в управляемые категории и сосредоточить обсуждение на целях.

Подобно карте «Вы здесь» в торговом центре, фреймворк дает готовый ответ на часто задаваемый вопрос: «Куда мы с этим собираемся?»

Инструменты и рамки помогают структурировать обсуждение конкретных вопросов, но сами по себе они не являются структурой собрания. Это последний шаг в подготовке к встрече: преобразовать цели встречи в структуру и предварительно просмотреть цели и повестку дня с участниками.

Лидеры, планирующие стратегию вне офиса, часто создают повестку дня, состоящую только из блоков времени, посвященных различным темам.Наивно полагая, что творчество является синонимом бесформенности, они оставляют дискуссию открытой. Но опыт показывает, что это редко помогает продвинуть встречу вперед. Структурированная повестка дня намного эффективнее — такая, которая включает не только последовательность тем и время, отведенное на каждую, но и цели для каждого сегмента. Такая подробная повестка дня помогает участникам увидеть, как дневные мероприятия приведут их обсуждения к конечным целям. (Пример еще более сложной повестки дня, которую приносит фасилитатор, см. На выставке «Повестка дня фасилитатора.”)

На встрече

Структурирование внешнего сайта — это не то же самое, что его постановка. В отличие, скажем, от заседаний совета директоров, которые могут быть столь же формальными и стилизованными под театр Кабуки, стратегические выездные мероприятия должны быть спроектированы так, чтобы вызывать подлинное взаимодействие, а не ритуальное согласие. Проблемы слишком важны, чтобы их нельзя было замалчивать. Rich Products недавно запустила новую компанию вне офиса с единственным листком бумаги, на котором было написано: «Когда друзья спорят, правда случается». Чтобы помочь истине, разработчик встречи должен обращать внимание на качество беседы и динамику обсуждения.

Качество разговора.

Руководители, независимо от их опыта и профессионализма, находятся под влиянием не только рациональных данных, но и лежащих в основе политических и эмоциональных факторов. Управление этими невидимыми токами имеет решающее значение, если вы хотите добиться реального прогресса. Вначале мы советуем организатору собрания преуменьшать свой авторитет. Выражение твердого мнения в начале обсуждения — самый быстрый способ прекратить разговор. Чем важнее рассматриваемая тема, тем больше требуется терпения.Лидеру иногда приходится преодолевать затор в разговоре, но если люди ожидают, что босс завершит каждое обсуждение окончательным решением, они просто обсудят критические вопросы и будут ждать ответов.

Важно понимать подтекст любого обсуждаемого вопроса и его широкие последствия для будущего конкретных функций и карьеры отдельных лиц. Вот почему упражнение по сортировке карточек так хорошо сработало в Experian: когда мнения представлены в виде данных, а не симпатий или антипатий одного человека, темы обезличиваются, и участники могут лучше преодолевать политические минные поля.(Еще одно упражнение, которое поощряет откровенность и помогает разрушить иерархию, см. Врезка «Как преодолеть политику».)

Политика — не единственное препятствие для качественного стратегического обсуждения; трудность перехода от данных к анализу может быть не менее проблематичной. Как может засвидетельствовать любой, кто был под наркозом просмотрев сотни слайдов PowerPoint по стратегии вне офиса, слишком многие компании ошибочно полагают, что обсуждение стратегии естественным образом вытекает из большого объема данных. Разумеется, наличие правильных данных имеет решающее значение — вот почему так важна предварительная встреча, — но одних исходных данных недостаточно.Лидеру собрания нужен процесс, чтобы продвинуть разговор к целям. Он мог бы, например, полагаться на упражнения на прорыв, предназначенные для преодоления аналитического паралича. И есть множество других, возможно, менее знакомых техник.

USERS, подразделение Fiserv, предоставляющее услуги и технологии кредитным союзам, применило метафору азартных игр, чтобы побудить задуматься о том, откуда, вероятно, будут поступать доходы в следующем году. Девять членов исполнительной команды попросили разместить фишки для покера в сетках ставок, несущих различные потенциальные источники дохода для основных продуктовых линеек: существующие клиенты, новые клиенты, приобретения и т. Д.Используя фишки различного достоинства, которые составили общий целевой доход компании на предстоящий год, каждый участник делал свои ставки в частном порядке, чтобы не влиять на других.

Затем результаты были сведены в таблицу для определения минимума, максимума, среднего и стандартных отклонений прогнозов для каждого источника дохода. Там, где было почти единодушное согласие, руководители тратили мало времени на разговоры. Но там, где были отклонения или существенные разногласия, члены команды защищали свой выбор и представляли контраргументы.Разговор был оживленным, временами даже пылким, но не злобным, и команда проработала много вопросов эффективно и основательно. Когда люди снова делали свои индивидуальные ставки, фишки упали более равномерно, и значительное количество перешло к предыдущему выбросу благодаря убедительным аргументам его сторонника.

«Я скептически относился к тому, что упражнение было слишком упрощенным», — говорит президент USERS Джон Скулер. «Но его простота оказалась его прелестью. Это помогло нам достичь необычайного уровня консенсуса в отношении того, как должен выглядеть бизнес через год, и дало нам макро-число, которое мы могли использовать в качестве трамплина для получения подробностей о том, как мы собираемся расти.”

Высшее руководство Monster ускорило разговор, используя другое групповое упражнение. Руководитель собрания повесил все 142 страницы сборника фактов на стене переоборудованного сарая в виде мозаики. Члены команды разместили зеленые стикеры на страницах, с которыми они согласны, красные стикеры, где они не согласны, желтые стикеры, где требовалось больше данных, и цветные точки, чтобы указать низкую или высокую важность. Вместо того, чтобы погрязнуть в данных и сотнях слайдов PowerPoint, руководители быстро перешли к обсуждению важнейших вопросов с наибольшими разногласиями, руководствуясь яркими визуальными свидетельствами.

Иногда проблема не столько в усвоении данных, сколько в том, чтобы убедиться, что они не ограничивают ваше мышление. Когда, например, Monster столкнулся с новыми агрессивными конкурентами и заметил, что на горизонте маячит богатый на наличные деньги Google, его руководители осознали, что им нужно готовиться к изменившемуся миру. Чтобы структурировать потенциально безграничный разговор о возможном будущем, руководители Monster использовали технику, называемую военными играми, — уточнение планирования сценариев, которое определяет вероятные действия и ответные действия конкурентов с учетом конкретных изменений в стратегической среде.

Военные игры требуют, чтобы руководители подвергали сомнению основные предположения и строили истории, учитывающие факторы, отсутствующие в традиционном бизнес-прогнозировании: радикальные скачки на рынках, сложные последовательности событий, а также качественные и количественные перспективы. Наилучшие результаты дает рассмотрение самых экстремальных сценариев. Работая от текущего состояния до крайностей, руководители Monster провели ценную дискуссию о промежуточных моментах. Раздвинув границы того, что могло произойти, они смогли лучше продумать весь спектр возможностей и избежать несфокусированных и несвязанных спекуляций.Вынуждая членов команды выдвигать сценарии, которые были правдоподобными, но не обязательно очевидными, военная игра Monster вызвала чрезвычайно качественный диалог о стратегии, ведущий к инициативам, отражающим более глубокое понимание конкурентов компании.

Последнее замечание: будьте готовы ввести временные рамки в обсуждение. «Долгосрочный» может означать десять лет для одного руководителя и десять кварталов для другого. Поскольку естественные временные горизонты людей различаются, любая тема — решение, направление, влияние конкуренции — должна быть ограничена временными рамками, установленными в предварительной работе.

Импульс обсуждения.

Обсуждения, особенно анимированные, обычно идут нелинейным путем, переходя от одной темы к другой. Организатор встречи обязан придерживаться повестки дня, используя заранее определенные схемы, упражнения и групповые занятия, чтобы поддерживать разговор в нужном русле.

Разработчики встреч также могут помочь продвинуть вперед дальнейшее развитие событий вне офиса, продолжая количественно оценивать мнения во время сеанса с помощью различных форм голосования, как открытого (например, упражнение Post-it), так и частного, например, с помощью системы анонимного голосования с клавиатуры, которую мы использовали с Мариц, фирма, предоставляющая маркетинговые услуги.После обзора опросов клиентов и данных рынка участников попросили анонимно проголосовать по шкале от одного до десяти за то, насколько хорошо компания реагирует на клиентов. Люди на передовой, которые ежедневно разговаривают с клиентами и несут на себе основную тяжесть их жалоб, оценивают компанию ниже; технические специалисты, удовлетворенные тем, что у них есть технологии мирового класса для обслуживания клиентов, оценили фирму намного выше. Когда руководители каждой из этих функций увидели различия и совместно обратились к ним, они начали приходить к общему мнению.

Целью голосования и подобных упражнений для количественной оценки мнений не является обеспечение единогласия или даже правила большинства. Это необходимо для того, чтобы продвинуть разговор вперед и обеспечить, чтобы вопросы, какими бы спорными они ни были, получили тщательное освещение, которого они заслуживают.

Разработчик встречи также несет ответственность за включение точек принятия решений в структуру встречи, следя за тем, чтобы не все принятые решения в конечном итоге просто отражали предопределенные выводы генерального директора.Потратив часы на страстное обсуждение, не придя к выводу, можно рассеять энергию, необходимую для продолжения работы. Если обсуждение конкретной стратегии вызвало страсть и заинтересованность, которые должны были возникнуть, завершение обсуждения становится еще более важным. Часто закрытие лучше всего достигается итеративно, как это сделали ПОЛЬЗОВАТЕЛИ, продолжив упражнение по покерной фишке с обсуждением и еще одним раундом ставок. Последовательные упражнения или голосования могут даже проводиться с перерывом в несколько недель на последующих встречах после того, как участники успеют переварить аргументы или собрать больше данных.

Закрытие не всегда означает принятие решения; это может просто означать завершение важного обсуждения, согласие на дальнейшее изучение перед принятием решения или даже согласие не соглашаться. На недавнем выездном мероприятии для финансовой компании группа из 24 руководителей не смогла быстро определить приоритетность списка из 12 возможностей роста, хотя они согласились с двумя главными. Столкнувшись с этой тупиковой ситуацией, генеральный директор решил, что удаленная работа будет успешной, если руководители смогут разработать высокоуровневый план реализации для этих двух приоритетов.Они сделали это относительно легко и решили расставить приоритеты для оставшихся возможностей на более поздний срок — вывод, который поддерживал импульс за пределами площадки, несмотря на неспособность справиться со всеми 12 возможностями в отведенное время.

Если участникам удалось избежать потери приоритетов перед выездом на место и поддерживать качество — а также прогресс — разговора на всех собраниях, они должны прийти к управляемому количеству четких и целенаправленных стратегических инициатив. Не менее важно, что они завершат успешную работу вне офиса в качестве единой команды, посвященной реализации этой стратегии.Из двух — элегантно продуманная стратегия или прочное согласование — последнее является более сильным фактором успеха. Уделять пристальное внимание согласованию членов исполнительной команды, которые прилетели из разных стран или всего мира, отошли от своих повседневных обязанностей и получили редкую возможность коллективно сосредоточиться на том, как они собираются вывести компанию на новый уровень. будущее. Слаженная исполнительная команда оставляет внештатных сотрудников готовыми к тому, чтобы принимать более быстрые и качественные решения — и меньше решений, связанных с разными целями, — что значительно повышает вероятность того, что стратегия будет реализована эффективно.Согласованность, мост от стратегии к реализации, не следует путать с консенсусом, который описывает результат, с которым каждый может жить, потому что удалось избежать конфликта.

Согласованность не следует путать с консенсусом, который описывает результат, с которым может жить каждый, потому что удалось избежать конфликта.

После встречи

Завершение работы начинается в самом конце выезда. Билл Гизел, главный операционный директор Rich Products, объясняет: «Вы должны убедиться, что не уйдете с собрания и не забудете все, что только что сделали.«Лучшие практики на этом этапе — разработка действий, четкое изложение стратегии, реализация инициатив — мало чем отличаются от тех, которым следовали после многих встреч с руководителями, но мы удивлены тем, как часто стратегии вне офиса их пропускают.

К концу большинства встреч участники просто выдохлись. Но в хорошо спроектированных удаленных объектах импульс, исходящий от исследования, обсуждения и согласования, переходит в приверженность реализации. Фактически, одним из качественных показателей эффективности внешнего предприятия является то, насколько охотно члены исполнительной команды принимают последующие меры.

Чтобы сформулировать стратегию, руководство компании должно сначала согласовать план действий, в котором определены роли, обязанности, основные этапы, показатели и частота отчетов. Руководители Maritz готовятся к этому этапу с самого начала, входя в свои отделения, вооруженные рамками для разработки стратегических инициатив, их реализации и измерения их прогресса. В USERS был назначен исполнительный спонсор для каждой из пяти стратегических инициатив, созданных вне офиса, и были составлены диаграммы RACI, чтобы определить, кто за каждый результат несет ответственность, подотчетен, консультируется и информируется.Rich Products использует регистры действий, в которых перечисляются все элементы, требующие действий, и заполняются в конце собрания, указывая, кто за что отвечает. В дополнение к согласованию обязанностей перед тем, как покинуть комнату, участники также должны подготовить четкое и легко передаваемое письменное резюме того, что обсуждалось, какие решения были приняты и какие дальнейшие шаги необходимы. Детали реализации будут позже, но руководители не должны покидать офис, пока они не зафиксируют результаты встречи на одной странице прозы.

Команда также должна создать механизмы последующих действий, чтобы убедиться, что инициативы идут по курсу и в рамках бюджета. Даже компании с хорошо развитыми способностями к управлению проектами редко применяют эти дисциплины в стратегических инициативах. Было бы хорошо, если бы вы последовали указаниям исполнительной команды USERS, которая рассматривает каждую из своих пяти стратегических инициатив на своих регулярных ежемесячных встречах. Когда возникают другие проблемы, команда изучает их, чтобы убедиться, что они соответствуют тому, что было первоначально согласовано, а также внимательно следит за тем, насколько актуальны исходные инициативы по мере изменения условий.

Команда руководителей

Rich Products явно связывает свои стратегические цели с каждой из своих отдельных бизнес-групп, планируя проекты роста в каждой группе, наделяя их четко определенными ресурсами, лидерством, этапами и подотчетностью. Простые красно-желто-зеленые значки светофора используются для определения статуса основных этапов каждой инициативы, а затем группа собирается ежемесячно, чтобы анализировать отмеченные красным светом элементы и придумывать способы их восстановления.

Следующий разговор

«Организация — это не что иное, как сеть разговоров», — говорит Даффи Смит из Rich.«Вы не можете разговаривать с основным средством. Вам нужны разговоры с другими руководителями, посвященные жестким и слабым сторонам бизнеса ». Стратегические внешние площадки — это место, где происходят самые важные разговоры о будущем бизнеса.

Хотя это может показаться парадоксальным, только на тщательно спланированных встречах возникают по-настоящему откровенные обсуждения стратегии. По словам одного из руководителей, структурированный план помогает «углубиться и быстрее». По мере того, как топ-менеджеры осознают всю мощь хорошо продуманных удаленных офисов, они становятся более искусными в совместной работе над стратегией.Они научатся быстро переводить разговоры на уровень стратегии и упорствовать в мутных водах, пока не появятся ясные результаты. Мы видели, как множество компаний используют эти передовые методы, чтобы превратить свои удаленные сайты из бессмысленных встреч в настоящие поворотные точки для своего бизнеса.

Самое главное, что быстрое погружение в глубину становится привычкой, которая приводит к преимуществам на рынке. Команды, которые приходят к общему пониманию всех ключевых вопросов бизнеса, сильнее: когда исполнительная команда согласована, компания может действовать быстрее и принимать более обоснованные решения.

Если ваша исполнительная команда проводит четыре дня в году, сплавляясь вместе по рекам, вы в конечном итоге научитесь сплавляться по рекам. Проводите вместе четыре дня в году, обсуждая хорошо продуманную стратегию, и через несколько лет вы научитесь одинаково хорошо выявлять, обсуждать и решать стратегические вопросы не только за пределами офиса, но и каждый раз, когда члены команды встречаются.

Версия этой статьи появилась в июньском номере журнала Harvard Business Review за 2006 год.,

торговых организаций | Торговый представитель США

Перейти к основному содержанию
  • ТОРГОВЫЕ СОГЛАШЕНИЯ
    • Назад
    • ТОРГОВЫЕ СОГЛАШЕНИЯ
      • Соглашения о свободной торговле
      • Рамочные соглашения о торговле и инвестициях
      • Двусторонние инвестиционные договоры
      • Другие инициативы
  • СТРАНЫ И РЕГИОНОВ
    • Назад
    • СТРАНЫ И РЕГИОНЫ
      • Африка
      • Америка
      • Юго-Восточная Азия и Тихий океан
      • Европа и Ближний Восток
      • Южная и Центральная Азия
      • Китай, Монголия и Тайвань
      • Япония, Корея и АТЭС
      • США
  • ОБЛАСТИ ВЫПУСКА
    • Назад
    • ОБЛАСТИ ВЫПУСКА
      • Сельское хозяйство
      • Экономика и торговля
      • Исполнение
      • Окружающая среда
      • Государственные закупки
      • Промышленность и производство
      • Интеллектуальная собственность
      • Труда
      • Программы предпочтений
      • Услуги и инвестиции
      • Малый бизнес
      • Текстиль и одежда
      • Торговля и развитие
      • Торговые организации
  • О НАС
    • Назад
    • НАСЧЕТ НАС
      • О USTR
      • Руководство
      • Организация
      • Полисы
      • Консультативные комитеты
      • Пресс-служба
  • Проблемы

    • сельское хозяйство
    • Экономика и торговля
    • правоприменение
    • Окружающая среда
    • Государственные закупки
    • Промышленность и производство
    • Интеллектуальная собственность
    • Труд, работа
    • Программы предпочтений
    • Услуги и инвестиции
    • Малый бизнес
    • Текстиль и одежда
    • Торговля и развитие
    • Торговые организации
      • Всемирная торговая организация (ВТО)
      • Азиатско-Тихоокеанское экономическое сотрудничество (АТЭС)
.

Международная торговля: международные торговые соглашения

Международные торговые соглашения

Торговые соглашения регулируют международную торговлю между двумя или более странами. Соглашение может охватывать весь импорт и экспорт, определенные категории товаров или одну категорию. В настоящее время Соединенные Штаты заключили около 320 торговых соглашений с различными странами. (Они перечислены на www.tcc.mac.doc.gov.) Однако несколько общих торговых соглашений сформировали торговую политику на широких уровнях.

Наиболее важное генеральное торговое соглашение называется, достаточно просто, Генеральным соглашением по тарифам и торговле (ГАТТ). ГАТТ был подписан в октябре 1947 года с целью либерализации торговли, создания организации для администрирования более либеральных торговых соглашений и создания механизма для разрешения торговых споров. Организация ГАТТ небольшая и находится в Женеве. Более 110 стран подписали генеральное соглашение, которое первоначально было подписано 24 странами, включая Соединенные Штаты. В значительной степени роль ГАТТ как организации была заменена Всемирной торговой организацией, о которой я расскажу позже в этом разделе.

С момента подписания ГАТТ было проведено несколько «раундов» переговоров по либерализации торговли. Наиболее значительными из них были раунды Кеннеди, которые в конечном итоге привели к снижению тарифов на треть, а в последнее время — раунды Уругвая. Уругвайские раунды касались общих барьеров в торговле и относительно новых вопросов прав интеллектуальной собственности, методов рыболовства и экологических проблем.

Основной тенденцией последних 25 лет было создание и рост зон свободной торговли между странами, согласившимися формировать региональные торговые блоки.Все соглашения, которые создают зоны свободной торговли, преследуют одни и те же цели: либерализация торговли, содействие экономическому росту и обеспечение равного доступа к рынкам для стран-членов.

Наиболее важными зонами свободной торговли являются Европейский союз (ЕС), Североамериканское соглашение о свободной торговле (НАФТА) и Ассоциация государств Юго-Восточной Азии (АСЕАН).

EconoTip

Время от времени вы будете слышать о так называемом законодательстве об ускоренной торговле, согласно которому Конгресс предоставляет президенту полномочия заключать торговые соглашения.Этот закон не был принят и остается спорным.

Сторонники закона считают, что нынешний метод переговоров по торговым соглашениям, требующий одобрения Конгресса, слишком медленный и обременительный для современного мира. Оппоненты указывают, что торговые соглашения — это договоры с другими странами и что Конституция наделяет Конгресс полномочиями заключать эти соглашения. Они также отмечают, что ускоренное законодательство ограничит общественные дебаты по торговой политике.Эти споры, конечно, являются одной из причин того, что нынешний метод медленный и громоздкий.

Кроме того, Всемирная торговая организация (ВТО) — это глобальная организация со штаб-квартирой в Женеве, занимающаяся торговлей между странами. Основанная в январе 1995 года в результате Уругвайского раунда переговоров в рамках ГАТТ, по состоянию на январь 2002 года ВТО включала 144 страны. ВТО администрирует торговые соглашения, обеспечивает форум для торговых переговоров и разрешения торговых споров, контролирует торговую политику и предоставляет техническую помощь и обучение для развивающиеся страны.

Давайте торговать

Несмотря на призывы к протекционизму со стороны тех, кто может потерять от свободной торговли, мир явно либерализует торговую политику, снижает торговые барьеры и формирует региональные торговые блоки. В результате международная торговля стала более свободной, чем когда-либо. Мы все можем поблагодарить экономистов за это. Без сомнения, это самые твердые, самые сильные и ясные голоса в пользу свободной торговли.

Тарифы в США находятся на самом низком уровне за всю историю. Перед Второй мировой войной они составляли до 40 процентов от импорта.Сегодня тарифные поступления составляют менее 5 процентов от объема импорта в долларовом выражении, и многие импортные товары освобождены от тарифов и квот. Нетарифные барьеры в торговле также в значительной степени — но не полностью — устранены.

Это не означает, что в мире внешней торговли все в порядке, и не означает, что Соединенные Штаты всегда играют честно на мировом рынке. Например, сельскохозяйственные субсидии и пошлины на текстиль в США препятствуют импорту продуктов питания, тканей и одежды из бедных стран с целью защиты этих отечественных отраслей.Тем не менее ожидается, что Соединенные Штаты и мир в целом продолжат движение по пути к более свободной международной торговле.

Выдержки из Полное руководство идиота по экономике © 2003 Том Горман. Все права защищены, включая право на полное или частичное воспроизведение в любой форме. Используется по договоренности с Alpha Books , членом Penguin Group (USA) Inc.

Чтобы заказать эту книгу непосредственно у издателя, посетите веб-сайт Penguin USA или позвоните по телефону 1-800-253-6476.Вы также можете приобрести эту книгу на Amazon.com и Barnes & Noble.

.

Отставить комментарий

Обязательные для заполнения поля отмечены*