Как проводить презентацию: Работа сайта временно приостановлена — Клинбиз | Клининговая компания в Нижнем Новгороде

Содержание

Как провести презентацию, которая запомнится надолго

В 1963 году Мартин Лютер Кинг произнес речь «У меня есть мечта», которая вдохновила нацию пересмотреть свои стереотипы по поводу расовых отличий и социальной справедливости. Выступление Рональда Рейгана в Берлине в 1987 году не было объективным комментарием об исторических событиях, оно было страстной попыткой ускорить разрушение Берлинской стены. Об их презентациях никто не вспоминает. Вспоминают об их эмоциях. Брайан Ли, главный продакт-менеджер Lifehack и бизнес-коуч, составил несколько рекомендаций, которые на 100% сделают презентацию профессиональной и привлекут внимание к ней и спикеру.

Относитесь к презентации как к драматическому шоу

Лучшие презентации — это не подборки фактов или статистики. Это рассказы, собранные вместе и исполненные с драматическим талантом. Первый вопрос, который вам нужно задать самому себе: «В чем смысл этой презентации?» Не начинайте готовить слайды, пока не дадите четкого ответа. Какие эмоции вы хотите вызвать у своей аудитории? Как именно вы хотите повлиять на них и какие действия должны быть реализованы в результате презентации?

Гораздо важнее рассказ, чем написанные слова и перемещение по набору ключевых элементов. Как вы будете двигаться и менять интонации голоса, чтобы подчеркнуть ваши сообщения? Подумайте о жестах, которые вы можете использовать, о выражении лица, и о том, как вы будете двигаться по сцене.

Отличный оратор — актер главной роли, а не массовки

Большинство презентаций носят чисто информативный характер. Аудитория ориентирована на презентацию слайдов, а не на говорящего человека. Если вы хотите оставить впечатление, вам нужно сосредоточиться. Презентационные слайды являются просто дополнением. Никогда не позволяйте аудитории слишком сконцентрировать на них внимание.

Как заставить аудиторию внимательно вас слушать

Чтобы вы были центром внимания на сцене, вы не можете просто взять и все написать на слайдах. Вам нужно тщательно планировать и редактировать каждую часть.

Говорите только об одном ключевом пункте за раз. Не жадничайте

Когда на слайде очень мало букв, аудитория будет сосредоточена на вас, чтобы получить разъяснения. Когда вы размещаете на слайде несколько пунктов, слушатели так усердно пытаются читать, что забывают о спикере. Это не поможет им лучше понять информацию, ведь мозг человека не предназначен для многозадачности. Чем больше пунктов вы хотите им дать, тем меньше они смогут получить.

Удостоверьтесь, что люди слышат суть вопроса в течение 3 секунд

Если этого не произойдет, аудитория начнет отвлекаться и игнорировать вас, даже если ваши идеи действительно блестящие.

Всегда будьте экономны. Вырезайте все, что не служит вашей цели

Существует соблазн включить в презентацию все интересные вещи, которые вы знаете или выявили в результате исследования. Будьте смелыми, убирайте все, что не добавляет веса вашему ключевому сообщению. Часто важнее не то, что добавлено, а то, что удалено.

Иллюстрируйте пункты изображениями

Изображения привлекают внимание и возвращают аудиторию вам. В этот момент можно проговорить важную информацию. Помните, что через три дня после презентации люди помнят только 10% того, что они услышали, но если информация сопровождается картинкой, эта цифра достигает 65%.

Всегда будьте конкретным

Клише трудно запоминаются. Всегда добавляйте дополнительные сведения и увлекательную статистику, которая усилит интерес к вашему докладу. Вы можете сказать слушателям просто о том, что покупка автомобиля — важное решение, но лучше рассказать им об эмоциях и числах: «Выбор автомобиля — это покупка транспортного средства, которое поможет вам создать радостные воспоминания на всю жизнь и будет перевозить вас и ваших близких более чем на 13 000 миль каждый год». Конкретные факты и эмоциональные истории напрямую свяжут вас с сердцами слушателей, и у них обязательно останется замечательное впечатление о вас.

Как правильно рассказывать презентацию?

Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.

Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.

Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?

Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?». Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.

Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.

Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью — фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.

Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.

Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?

Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.

Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.

Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.

Правило 2. Не читайте текст со слайдов

69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации. Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.

Правило 3. Не «мельчите» 🙂

48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.

Правило 4. Шутите и будьте искренними

Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.

Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.

Правило 5. Используйте правильные шрифты

В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».

Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.

Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

Правило 6. Визуализируйте

Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.

И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.

Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.

Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете — ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.

Покажите своей аудитории пять картинок

вываш продуктпреимущества вашего продуктасчастливые покупателипоказатели вашего успеха

Правило 7. Упрощайте

Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.

Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.

Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)

Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.

Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.

Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.

Правило 8. Репетируйте свое выступление

Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?

Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.)

Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.

Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.

Встречают по обложке

Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас на аватарке цветочек или череп.

Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.

Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?

Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)

Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.

Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.

Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.

Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.

Презентация почтой: 5 лайфхаков

Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.

На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:

Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.Минимум текста. Большинство людей читает презентации по диагонали. Не отбивайте у них желание изучать вашу презентацию большими объёмами текста.В хорошей презентации «на отправку» не должно быть более десяти-тридцати слайдов. Как показывает статистика сервиса SlideShare, дальше слайды практически не читают. Выбирайте изображения, которые отражают суть слайдов. Напишите предложение, а затем попытайтесь показать его с помощью картинки — как в игре «крокодил». Призывайте к действию. Четко обозначьте, что именно ваш получатель должен сделать после просмотра презентации. Позвонить, заполнить, отослать — пропишите это и ждите результата.

Все техники, которые я описал в статье, работают. Используйте их, внедряйте в презентации, становитесь лучше, чем вчера.

Креативность — это просто создание связей между вещами. Когда творческих людей спрашивают, как они что-то сделали, они чувствуют себя немного виноватыми, потому что они не сделали ничего на самом деле, а просто заметили. Они смогли связать разные кусочки своего опыта и синтезировать что-то новое. Это происходит потому, что они пережили и увидели больше, чем другие, или потому, что они больше об этом размышляют. (Стив Джобс)

Пять книг, которые я советую прочесть каждому, кто хочет делать эффектные презентации:

Нэнси Дуарте
«Slide:ology. Искусство создания выдающихся презентаций» Алексей Каптерев
«Мастерство презентации» Джин Желязны
«Говори на языке диаграмм» Кармин Галло
«iПрезентация. Уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса» Робин Уильямс
«Дизайн для недизайнеров»

Общие правила того, как эффективно провести презентацию

Начните с формулирования целей.

Сформировать цель – это ваша главная задача. Без нее не получится отличного результата. Если вы хотите устроиться на работу, то нужно выигрышно презентовать себя как работника. Значит, вы расскажете не о своей внешности, а о своих навыках. Продукцию или услугу необходимо подать так, чтобы публика не просто выслушала все, что вы хотели о ней сказать, но и непременно купила бы или воспользовалась ею. Поэтому для начала определитесь с целями.

Не бойтесь волнения.

Волнение возникает из-за боязни того, что вы не будете соответствовать тому уровню, которого от вас ожидают. Такое встречается часто: когда вам нужно провести презентацию на сцене перед аудиторией либо пройти обычное собеседование.

Но это вполне естественный процесс, у которого есть свои плюсы и минусы. Когда вы испытываете волнение, ваш мозг начинает эффективно работать, и помогает вам найти выход из сложившейся ситуации, чтобы продолжить презентацию. Однако многих страх лишает дара речи. Поэтому если вы начинаете нервничать или беспокоиться, старайтесь обыграть свою позицию с той стороны, с которой вам более комфортно. Это может быть разговор с аудиторией, вопросы о ее готовности продолжать слушать материал и прочее. Таким образом, публика не заметит вашего волнения и воспримет любые ваши идеи, которые вы отразили в презентации.

Некоторым проще побороть страх, если они рассматривают какие-нибудь детали в процессе презентации: человека, одежду, мебель в аудитории и прочее. Таким образом вы отвлекаетесь от «тараканов» в своей голове, забываете о страхе и продолжаете вести беседу. Данный способ работает эффективно и совершенно не мешает выступлению.

Когда человек переживает или чего-то боится, он начинает скукоживаться: его настроение меняется от хорошего к плохому, психологически становится дискомфортно, потому что в такой позе даже дышать тяжело. Чтобы максимально снизить волнение, не нужно съеживаться и прятать голову в плечи. Лучше воспользоваться методом «генеральская шинель». Это значит максимально расправить грудь, сделать глубокий вдох, принять удобное для себя положение на стуле, в кресле или за трибуной и пребывать в хорошем расположении духа.

Таким образом, приемы, помогающие эффективно провести презентацию без страха, это: хорошая подготовка, смена восприятия, расслабление и открытая поза.

Структурируйте выступление.

В жизни человека всегда и везде действует закон композиции. Где бы вы его ни применили: на тренинге, на презентации, на сцене с речью или на собеседовании, он всегда будет состоять из вступления, основной части и заключения.

Стоит помнить и о кульминации. Это будут поставленные вами цели в процессе презентации или собеседования.

Соблюдение структуры позволяет эффективно провести любое мероприятие. Поэтому закон композиции просто незаменим в таких случаях.

Стремитесь к разумной аскетичности в средствах визуализации.

Как правило, если человек редко выступает, то из-за отсутствия опыта на презентации он использует всевозможные средства, которые ему эффективно могут помочь. Например, слайды, с которых можно читать размещенную информацию. Но это признак плохой подготовки. Для аудитории слайды не представляют никакого интереса, лишь только отвлекают от основного прослушивания. Но если вам важно донести материал самой презентации, то попросите людей обратить внимание на содержание слайдов, при необходимости можно провести опрос и удостовериться в том, что аудитории все понятно.

Чтобы эффективно провести презентацию и вызвать интерес у публики, часто применяют такой инструмент, как флип-чарт. Неважно, хороший у вас почерк или плохой, как вы рисуете или чертите, качество здесь не играет никакой роли. Достаточно яркой сюрреалистичной картинки, которая заворожит вашу аудиторию и заинтересует. Главное, чтобы изображение было доступно для просмотра всем присутствующим, для этого достаточно встать немного сбоку. И так продолжайте всю презентацию: вначале рассказ, потом рисунок и снова повествование. Интерес публики только увеличится.

Даже на собеседовании можно воспользоваться флип-чартом. Все свои мысли и идеи вы отразите на листке бумаги. Теперь помимо резюме ваша репутация подкрепится схемами и рисунками. Шансы пройти собеседование увеличиваются.

Рекомендуемые к прочтению статьи:

Типы клиентов в продажах: как найти к каждому подход
Стратегии развития продаж: от теории до практики
Как развить уверенность в общении с клиентом

Используйте глаголы движения.

Эффективнее всего аудитория воспринимает информацию, когда мы используем в презентации глаголы, обозначающие движение. Например, можно сказать: «Мы достигли цели, получили результаты»или «Мы работали днями и ночами, искали слабые стороны конкурентов, наконец, вышли на финишную прямую и победили».Последний вариант заставляет людей мысленно рисовать образ происходящего, они ставят себя на ваше место, и таким образом проявляют заинтересованность.

Руководствуйтесь принципом «10/20/30».

Он описывается известным капиталистом Гаем Кавасаки. Суть заключается в следующем:

ваша презентация должна состоять из 10 слайдов;
показ занимает не более 20 минут;
для текста на слайде используется шрифт размером 30.

Есть еще один секрет того, как эффективно провести презентацию. Его использовал Стив Джобс («Apple»). Он не позволял аудитории уставать от потока информации. В течение выступления каждые 10 минут он рассказывал о новых особенностях продукта, его возможностях, а также общался с гостями, задавая вопросы и предоставляя им слово. Попробуйте и вы также провести презентацию, отвлекая людей в течение 20 минут своего выступления. Таким образом, публика немного разгрузится и проявит еще больший интерес к вашему товару.

Главное внимание главным вещам.

Очень важно донести до слушателя основные идеи, мысли и выводы. Выделите 10 значимых позиций и отразите их на слайдах своей презентации. Если у вас есть дополнительная информация, не включайте ее в выступление, используйте раздаточные материалы или проговорите устно. В качестве примера, можно привести поход в магазин. Вы, как покупатель, задаете продавцу вопрос о товаре. Он, в свою очередь, говорит только самое главное о продукте, его преимуществах перед другими, а не перечисляет все подряд. Поэтому мысленно представьте себя в роли продавца идей, мыслей и выводов и презентуйте их так, чтобы заинтересовать публику.

Одна картинка заменяет 1000 слов.

Обязательно используйте в слайдах изображения. Это очень эффективно работает. Всю информацию можно найти на сервисах поиска Google.Images и Яндекс.Картинки. Достаточно ввести название нужного изображения или схемы и выбрать подходящие варианты.

Читайте также: Как увеличить уверенность в себе

Как эффективно провести презентацию продукта

Успешные продажи – это основа любого бизнеса. Чтобы дела шли в гору и товар выбирали, нужно сделать хорошую и правильную презентацию. Необходимо не только качественно охарактеризовать продаваемый продукт, но и верно, а главное, выгодно его подать, указав все достоинства. Очень важно это сделать грамотно, продуманно, в противном случае, товар не будет замечен и спрос сведется к нулю.

Что входит в процесс презентации:

демонстрация какого-либо товара, услуги, компании, прочего;
сбор целевой аудитории и представителей СМИ, максимальное воздействие на потенциальных покупателей, клиентов, спонсоров, партнеров и т. д.;
организация времени, финансов и интеллектуальной работы.

Чтобы впечатлить публику, наглядно отобразите объект, о котором будет идти речь. Можно создать яркий визуальный образ, воздействовать на аудиторию вербально или придумать другую необычную подачу. В этом основное достоинство презентации.

Товар можно подать тремя способами:

Эффективно провести презентацию-информацию. Как правило, данный способ применяется для нового продукта, еще неизвестного публике. Основная цель – донести до аудитории его достоинства, назначение и основные функции, а также убедить в том, что это может быть полезно и незаменимо.
Устроить презентацию-продажу. Проводится для товаров, пользующихся хорошим спросом. Главная цель – провести презентацию так, чтобы максимально увеличить продажи и узнаваемость бренда.
Сделать презентацию-демонстрацию. Необходимо, в основном, для товара, который нужно показывать наглядно.

Эффективное выступление учитывает все особенности: объект, который рекламируется, ситуацию, которая складывается на мероприятии, и аудиторию.

В течение мероприятия вы способны положительно воздействовать на большое количество людей, которые ранее были равнодушны к вашему бренду. Но чтобы провести мероприятие на высшем уровне, нужно потратить много времени и сил для определения основных целей и задач. Также стоит разработать подробный план, по которому вы будете действовать во время выступления или показа. Возможными целями могут быть: информация о продукте, услуге, решения по максимальному росту продаж, улучшение имиджа бренда.

Эффективные методы презентации товара:

Метод 1. Техника Гомера.

По-другому он называется «модель гамбургера». Данный метод основан на особенности человеческой памяти усваивать услышанный материал в начале и в конце повествования. Помимо текстов, по такой технике можно эффективно провести презентацию. Вначале идет важная информация, которая максимально располагает к вам клиента, заинтересовывает его. Потом можно подать усредненный материал, который не так важен, как вступительный, но имеет место, и в конце произвести фурор, чтобы оставить неизгладимое впечатление и желание приобрести презентуемый товар. Как правило, это приятные скидки или выгодные предложения.

Метод 2. «Характеристика – преимущество – выгода».

Зачастую товар описывают, используя его все возможные характеристики. Но не каждый покупатель может понять, о чем идет речь. Особенно это прослеживается, когда говорят о различной цифровой технике, где используются слова «пиксель», «гигабайт», «оперативная память» и т. д. Правильная подача презентации основана не только на цифрах, свойствах и функциях товара, но и на полезном, расширенном, а главное, простом объяснении того, где это можно применить.

Без каких-либо разъяснений вы никак не заинтересуете покупателя, потому что вышеперечисленное ему совершенно непонятно. Лучше провести презентацию, рассказывая о выгоде товара, используя характеристики и ключевые фразы: «Это позволит вам…», «Это дает возможность…», «Это повысит/понизит…», «Это уменьшит/увеличит…» и другие.

Метод 3. Цифры и факты.

Для аудитории самыми убедительными являются факты. Поэтому, создавая презентацию товара, применяйте конкретику, укажите точную гарантию, а не приблизительную, пишите об опыте цифрами, а не словами.

Метод 4. Внушающие фразы.

В презентации нужно использовать такие фразы, которые максимально эффективно воздействуют на покупателя и его подсознание. Например: «Это лучшая сборка», «Самая современная модель», прочее.

Метод 5. Демонстрация.

Публика предпочитает не только слушать о товаре, но и видеть, тестировать его. Поэтому по возможности необходимо проводить демонстрацию продукта, как это часто делают в салонах и магазинах (проведение тест-драйвов, открытый показ функций пылесоса и не только).

Читайте также: Правила публичных выступлений

Как эффективно провести презентацию себя

Преподносите информацию о себе так, чтобы люди заинтересовались вами, и после общения у них осталось неизгладимое впечатление о вас. Неважно, будет это личное знакомство, конференция, праздник или другое событие. Вас должны запомнить и возобновить общение при удобном случае.

Что необходимо для знакомства:

выбрать человека, который вам показался интересным;
поприветствовать его и начать беседу, задав ему вопрос;
попросить рассказать о себе;
провести самопрезентацию в течение 30 секунд;
обменяться визитками;
хорошо попрощаться, чтобы это было запоминаемо.

Наверняка вы сталкивались с ситуацией, когда человек рассказывал незанимательные истории и приходилось терпеливо слушать его, проявляя заинтересованность. Чтобы такого не произошло с вами во время беседы, нужно хорошенько проявить себя. Достаточно яркой, запоминающейся и нестандартной самопрезентации. Это тоже своеобразный навык, который нужно уметь реализовывать и интересно подавать людям.

Успех самопрезентации заключается в обращении к конкретной личности или целой группе. Вы должны понимать, что нужно аудитории, и убедить ее в том, что вам это по силам.

Необходимо:

Кратко рассказать о себе в течение одной минуты. За это время сформируется первое впечатление о вас, и оно должно быть положительным.
Преподнести актуальные сведения о своей деятельности, интересах на данный момент, а не из прошлого.
Эмоционально направить свое обращение на человека или группу людей.

Информация о себе должна преподноситься так, чтобы у тех, к кому вы обращаетесь, появилось желание продолжить знакомство, приобрести предлагаемый именно вами товар или услугу, познакомить с теми, кто их окружает. Нужно уметь подать себя правильно и эффектно. Для развития такого навыка достаточно начать знакомство и развернуть общение.

Начать – это самое сложное. Особенно, если дело касается обычного разговора. Многие люди затрудняются проявлять инициативу. Они не способны к межличностным отношениям и лишают себя многих возможностей. Например, завести полезные связи с нужными людьми.

Для того чтобы заговорить с незнакомцем:

задайте ему вопрос;
отметьте его среди других, указав на сильные стороны;
попросите оказать вам помощь;
предложите помощь сами.

Необходимо провести анализ со всевозможными уместными ходами, продумать все детали, включить свое воображение, упростить подход к началу знакомства и общения. Определите для себя, какой метод можно применить в той или иной ситуации. На практике вы почувствуете, что это довольно легко.

Приготовьтесь, что вам тоже зададут вопросы. Один из самых распространенных: «Чем вы занимаетесь?». В этот момент можно провести самопрезентацию и расположить к себе человека. Помните, что ваш ответ должен заинтересовать собеседника, и постарайтесь не совершать ошибок, допускаемых многими людьми.

Вы не должны:

навязывать свое мнение человеку во время общения;
халатно относиться к собеседнику и тому, что он вам говорит;
преуменьшать вещи, которые важны для человека.

Если ваша помощь не нужна, вы понимаете, что неинтересны собеседнику, незамедлительно переключитесь на других людей. Главное, сделать это корректно: во время разговора необходимо смотреть на своего собеседника, а не на стоящего рядом. В противном случае ваше поведение окажется неуважительным, и с вами не захотят возобновить общение.

Искренне надеемся, что вы нашли в статье полезные идеи для своего бизнеса. Попробуйте применить их на практике и напишите нам о результатах. Также будем рады вашим вопросам, комментариям и пожеланиям.

С нами можно связаться:

E-mail: [email protected]
Телефон: +7 (495) 792-99-62
Форма обратной связи

Подписывайтесь на YouTube-канал Евгения Котова о бизнесе, лидерстве и продажах, где вас ждет очень много полезного контента.

До новых встреч!

Сделайте понятную структуру

Достаточно часто требования по структуре (хотя бы общие) уже где-то есть. Для презентаций перед заказчиком они могут содержаться в договоре, где прописаны все основные задачи и этапы работ. Структура ученических презентаций также часто прописывается в различных положениях о курсовых работах, дипломах и т.д. Если такие общепринятые документы существуют, то лучше следовать их структуре, потому что зрители смогут достаточно легко ориентироваться в презентации. Это огородит вас от поспешных вопросов из зала и поможет быстрее отвечать на вопросы в конце презентации.

Если такого документа нет, то постарайтесь сделать структуру максимально логичной. Презентация должна представлять собой полноценную историю и содержать вступление, основную часть, кульминацию и заключение. Во вступлении можно сказать несколько слов о команде проекта и описать цели работы. В основной части раскрываются проблемы, которые необходимо решить. Кульминация обычно является самой объемной частью. В ней описываются решения поставленных проблем и результаты. Заключение обычно содержит основные выводы и перспективы для дальнейших работ.
Достаточно часто ставится вопрос о количестве выступающих в процессе презентации (если работа делалась в группе). Наиболее простым вариантом мне кажется делегирование этой обязанности какой-то одному члену команды. Если спикеров будет несколько, им будет очень сложно удержать внимание аудитории на чем-то одном. С другой стороны, участие нескольких человек является необходимым если существуют какие-то специфичные этапы работ, которые сможет объяснить только специалист в данной области. В таком случае стоит подумать прежде всего об аудитории: есть ли там люди, которые обладают достаточной квалификацией для того, чтобы понять этого специалиста или может быть будет лучше рассказать об этих этапах простым языком и без участия специалиста, чтобы всем было понятно. Специалист сможет ответить на все вопросы по своей работе уже в конце выступления.

Не перегружайте слайды информацией

В большинстве случаев такие презентации проводятся вживую, т.е. слайды играют лишь вспомогательную роль для выступающего человека. Это влечет за собой множество нюансов, от которых будет зависеть читаемость слайдов. Если информации будет слишком много, то, во-первых, она будет очень мелкой и ее будет плохо видно, а во-вторых, аудитория всегда сможет прочитать текст быстрее, чем это сделает выступающий. Эти факторы ведут к абсолютной бесполезности либо слайдов, либо выступающего.
Избежать такой ситуации достаточно просто: нужно оставить на слайдах только самую важную информацию, которая будет сжато доносить основные мысли автора или визуально подкреплять его слова. В отличие от презентаций для самостоятельного изучения, такие слайды для выступлений могут быть совершенно непонятны людям, которые увидят их без самого выступающего, потому что они используются в контексте его слов.
Если даже слайды не перегружены информацией, зритель все равно сможет просканировать эту информацию быстрее, чем расскажет о ней автор. Это может привести к неправильным выводам, потере внимания и общему угасанию интереса к выступлению. Для предотвращения такой ситуации есть один замечательный прием: постепенное появление информации. Чтобы долго не разбираться с настройками анимации и не сделать только хуже, существует гораздо более простая реализация данного приема. Сначала делается слайд в своем финальном виде, пусть он будет содержать обычный маркированный список из пяти пунктов. Затем слайд копируется, копия помещается перед данным слайдом и на ней удаляется пятый пункт. Теперь при просмотре этих слайдов друг за другом создается впечатление, что это один и тот же слайд, на котором просто появляется последний пункт. Такой эффект достигается благодаря тому, что все остальные элементы данных слайдов остаются на тех же местах. Аналогично можно поступить со всеми остальными пунктами, чтобы в итоге получилось пять слайдов с нарастающим количеством информации.

Покажите результаты визуально

В предыдущих статьях мы уже говорили про визуализацию данных и какую пользу она приносит. Для презентаций результатов работы есть несколько типичных конструкций, которые можно визуализировать. Любая визуализация должна быть очевидной, чтобы зрителям не приходилось долго разбираться в том, что изображено на слайде. Например, для визуализации различных проблем часто используются айсберги. Верхушка такого айсберга показывает очевидные проблемы, которые лежат на поверхности, а его подводная часть – менее очевидные варианты или причины данных проблем. Таких аналогий достаточно много и всегда можно придумать что-то простое и понятное.
Отдельного внимания заслуживают диаграммы процессов. В презентации результатов работы они используются очень часто, чтобы показать порядок предпринятых действий. Такие процессы всегда можно описать словами, но гораздо нагляднее выглядит вариант с диаграммой, которая описывает все основные этапы и переходы между ними. Внешний вид таких диаграмм ограничивается лишь фантазией автора, но всегда важно помнить о том, что они должны легко восприниматься аудиторией и быть не перегруженными элементами (если диаграмма получается сложной и упростить ее никак не получается, то можно использовать прием постепенно появляющихся элементов из прошлого пункта для поэтапного рассказа о происходящем на диаграмме).
Помимо диаграмм достаточно часто используются фотографии рабочего процесса. Они позволяют показать, что команда занималась серьезными вещами, много работала и постепенно продвигалась к конечному результату. Особенно эффектно выглядят фотографии из серии «было-стало» с промежуточными фотографиями основных этапов работы.

Придайте работе значимость

Очень важным моментом такой презентации являются результаты, которых вы достигли. Для создания большей значимости работы обобщите в конце презентации все основные выводы, даже если они уже упоминались ранее. Ищите варианты дальнейшего развития вашей работы, это всегда ценится. Если вы сделали какой-то проект и презентуете его заказчику – рассмотрите дополнительные фишки, которые можно применить к этому проекту. Это поможет удержать клиента и покажет вашу заботу о нем. Если это презентация по учебному проекту – расскажите о возможностях для дальнейших исследований. Так вы подчеркнете свой интерес к данной теме и осведомленность в данном вопросе.
Покажите, что вложили в презентацию много сил. Это усердие будет отражаться на мнении аудитории о вас и вашей работе. Не надо, разумеется, говорить, что вы потратили много сил и времени на подготовку к выступлению, если оно будет на высоком уровне – это и так будет очевидно.
Если у вас остались какие-то вопросы по данной теме или по презентациям в целом – обращайтесь к нам в студию презентаций Slidary, мы ответим на все вопросы и поможем сделать все наилучшим образом.>Как провести эффектную презентацию

Учимся у Стива Джобса

Каждый из нас понимает, что от способности продемонстрировать себя с верного ракурса, зависит все: и карьера, и стоимость на рынке труда. Умение произвести хорошее впечатление может компенсировать многие недостатки. И в повседневном общении, и во время выступлений перед аудиторией. Поэтому важно постоянно совершенствовать свое мастерство как выступающего, свои ораторские способности.

Как это сделать?

Схема нехитрая: наблюдение плюс практика; практика плюс наблюдение. Но я бы рекомендовал учиться у лучших. Например, у Стива Джобса — не только известнейшего бизнесмена и инноватора, но и человека, мастера презентации, почитаемого в киноиндустрии, звукозаписи, игровой сфере. Руководствуясь особенностями выступлений Джобса, выделю основные ключи к успеху.

О чем речь: содержание и оформление презентации

Ключевой момент. Необходимо найти какой-то факт, событие, продукт, который можно интересно обыграть, и сделать это кульминацией презентации. Результатом должна стать бурная эмоциональная реакция публики. У Стива Джобса благодаря тщательной продуманности деталей все выступления получаются очень насыщенными. Так, в 1984 году изюминкой презентации Macintosh стал небольшой компьютер, экран которого демонстрировал различные картинки, а сам он говорил: «Я бы хотел представить вам человека, который стал для меня кем-то вроде отца — Стива Джобса». В те годы это была сенсация, настоящее чудо.

Правило трех. Джобс часто делил свои выступления на три части, выделял три ключевых характеристики продукта, три причины и так далее. Связано это с тем, что человеческому мозгу легче воспринимать информацию, разделенную на части таким образом. Поэтому полезно структурировать свою речь, выделяя в каждом смысловом блоке по три-четыре момента. iPhone, например, обладал тремя основными характеристиками: широкоэкранный iPod с сенсором, мобильный телефон, интернет. Даже в своей знаменитой речи в Стэндфордском университете 2005 года Джобс рассказывает три истории: о своей семье и образовании, о любви и потерях, о смерти.

Сравнение и противопоставление. На фоне худшего ваш проект или продукт всегда выиграет. Ничего нет зазорного в том, чтобы представлять новое в сравнении со своими же предыдущими изобретениями или решениями. Важно аргументированно изложить плюсы и минусы. Полезно проиллюстрировать это слайдами, чтобы аудитории было проще удержать информацию. Иногда не лишним будет подчеркнуть и свое личное превосходство. Вот небольшой пример. Однажды Джобс, возможно, непреднамеренно, но весьма выгодно подчеркнул свои собственные достоинства как оратора. На презентацию iPhone 2007 году был приглашен Стен Сигман (Stan Sigman), президент известной телекоммуникационной компании. То, как он вел себя на сцене, контрастировало с открытостью и коммуникабельностью по отношению к публике Стива Джобса. На таком фоне Джобс выглядел довольно выигрышно.

Метод сравнения довольно эффективен и в повседневной же работе. Он позволяет вашему клиенту понять, почему покупка данного товара является для него наиболее выгодной. Почему именно этот выбор — верный. У вас же, как у продавца, появляется возможность продемонстрировать хорошее знание товара и знание рынка в целом, благодаря чему вы укрепляете доверие покупателя. Если вы презентуете новый продукт существующим клиентам, товар лучше сравнивать со старыми моделями собственного производства. Если же клиент новый, стоит провести параллель с товарами конкурентов и показать ваши преимущества. Обратите внимание на речевые обороты. Чтобы подчеркнуть плюсы своего «детища», Стив Джобс часто использовал следующие слова: «фантастический», «отличный», «превосходный», «успешный». Подкрепляемые описанием реальных характеристик продукта, такие выражения эмоционально окрасят ваше выступление.

Визуализация. Ни одна успешная презентация не может обойтись без соответствующего визуального сопровождения. Проще говоря, картинок и надписей на слайдах. Джобс никогда не перегружает слайды текстом. Необходимость много читать вызывает раздражение аудитории и отнимает ее внимание у оратора. Лучше чаще листать слайды, чем пытаться уместить на одном весь смысловой блок. У Стива Джобса слайд — это, как правило, картинка и 1–2 фразы, характеризующие ее. Безусловно, важно подготовиться к тому, чтобы смена изображений шла синхронно с тем, что вы говорите.

Заголовки. От удачного названия зависит первое впечатление, а оно часто бывает решающим. Так, речи Джобса заметно облегчают работу прессе, которая впоследствии освещает его презентации. Часто новый продукт уже имеет некий лозунг. Например, iPod — «1000 songs in your pocket» («тысяча песен в вашем кармане»). Macintosh позиционировался как «insanely great» («потрясающий до безумия»), сотрудничество с Microsoft было ознаменовано лозунгом «think different» («думай иначе»).

Как подать: особенности невербалики

Зрительный контакт. Если вы выступаете на конференции перед большим количеством людей, то рекомендую, как бы, связывать ниточками небольшие группы, постепенно переводя взгляд от одной группы к другой. Именно так и поступал Джобс. Например, во время презентации iPhone 4 он обратился к сидящим в левой части зала и начал говорить: «Другого такого продукта не существует…». Потом, посмотрев в центр и продолжил: «…уверен, вы поймете это, как только вы возьмете его в руки…». А закончил он мысль, установив зрительный контакт уже с правой частью аудитории: «Вот что нам удалось сделать!». Если во время выступления вы замечаете, что кто-то отвлекся, обратитесь глазами к этому человеку. Следите, чтобы все были вовлечены. Конечно, чем меньше человек на презентации, тем это проще сделать. Но и при полных залах вы сможете удержать аудиторию, если будете постоянно поддерживать с ней зрительный контакт, не поворачиваясь к залу спиной. Но если нужно что-то долго демонстрировать, обращаясь к экрану сзади вас, то делайте это в пол-оборота к зрителям. Замечу, что перед каждым своим выступление Стив Джобс подолгу тренировался, чтобы уметь одновременно управлять показом слайдов, говорить и при этом не терять зрительный контакт с залом.

Открытая поза. Не нужно складывать руки на груди, прятать их в карманы, стоять, скрестив ноги, или сидеть нога на ногу. Вы не увидите подобных поз у Стива Джобса. Как правило, он выглядит и ведет себя достаточно просто. Выступает без кафедры, которая скрывает его от публики, отдаляя таким образом от зрителей. Руки держит на уровне груди, слегка касаясь пальцами друг друга. Обратите внимание, зал сразу же отвергает человека, если он подает себя подобно гостю. Старайтесь вести себя как хозяин. Аудитория всегда отвечает на ваш посыл к ней.

Сопровождение жестами. На выступлении очень важен язык тела. Частично я уже сказал об этом, выяснив, какой должна быть поза выступающего. Жесты помогут вам оживить выступление, привлечь внимание к деталям, расставить акценты. Они становятся средством визуализации того, что вы говорите, как бы рисуют сопутствующую картинку. Не нужно беспорядочно размахивать руками, но старайтесь, чтобы жесты говорили вместе с вами. Это хорошо получалось у Джобса. Когда он говорил про новый чип, благодаря которому MacBook Air получился очень тонким, его пальцы демонстрировали нам, насколько он крошечный. Рассказывая о какой-нибудь группе товаров, он разводит руками, показывая, насколько она велика. Когда у вас отсутствует жестикуляция — например, вы тщательно упаковали свои руки в карманы — язык тела слишком контрастирует с речью. Результат плачевный — недоверие аудитории.

Что происходит: сюжет выступления и его нюансы

Старайтесь работать для людей, презентовать людям. Важно помнить, что вас слушает аудитория — живой организм, со своими нуждами и возможностями. Чтобы понять потребности слушателей, не стесняйтесь задавать им вопросы: что они знают о вашей компании продукте или методе, о которых вы намерены рассказывать. С этого можно и начинать свое выступление.

Одна голова — хорошо, а две — лучше. Замечательно, если вы привлечете еще кого-то в свою команду для выступления. Конечно, этот «кто-то» должен обладать необходимыми знаниями, и его присутствие должно быть уместным. Это может быть ваш коллега по компании или представитель фирмы, с которой вы сотрудничаете, и предлагаете совместные услуги. Рассказывая людям о планах сотрудничества Apple и Microsoft, Джобс организовал присутствие на презентации Билла Гейтса посредством видеосвязи. Аудитория с минуту аплодировала, прежде чем дала главе Microsoft возможность сказать слово.

Управление эмоциями аудитории. Реакции людей на разные моменты вашего выступления могут отличаться. Вы способны подчеркнуть эмоции, если они вам выгодны, и свести на нет нежелательные. Отмечая основные пункты сотрудничества Apple и Microsoft, Джобс столкнулся с гулом явного неодобрения в ответ на заявление о возможности работы с браузером Internet Explorer. Он остался невозмутим, успокоив людей тем, что у них будет возможность выбора, отметив при этом достоинства продукта Microsoft.

Если понимаете, что не сможете быстро отразить негатив, то выразите заранее пожелание: «Я отвечу на все ваши вопросы после выступления». В таком случае возражения останутся на потом и не испортят впечатления от вашей речи. Но если вы видите или слышите явное одобрение в адрес своих слов, дайте время для этих позитивных эмоций. Сделайте паузу, улыбнитесь залу.

Если вам пришлось выступать после нескольких скучных спикеров, то можно пошутить. Юмор — самый быстрый способ расположить людей к себе. Например, скажите, что кофе-брейк совсем скоро и от выступлений можно будет наконец отдохнуть.

В повседневной работе, чтобы эффективно управлять эмоциями публики, полезно использовать метод синергии — воздействовать сразу на несколько каналов восприятия. Для этого и были придуманы тест-драйвы, примерки, пробы товаров и т. д. Здесь вы обращаетесь не только к разуму, но и к зрению, слуху, вкусу, обонянию и осязанию покупателей. Когда человек, помимо вербального сообщения, получает информацию и через другие каналы, ему легче принимать решения. Это благотворно воздействует на эмоции.

Не пугаться ошибок и заминок. Все мы люди, и каждый раз выступать идеально — невозможно. Например, Стив Джобс, представляя совместный с Motorola iTunes, замешкался в представлении функций аппарата. С кем не бывает? Тогда Джобс улыбнулся и заметил: «Мда, затормозил… Ну, у вас-то все получится!» Как видите, хорошо помогает в данном случае самоирония. Если вы не будете ханжой, то аудитория простит ваши оплошности.

бизнес-консультант Мурат Тургунов,

журнал «Коммерческий директор», № 8

Вам понравилась статья?
Нажмите на кнопки социальных сетей и поделитесь ею с друзьями и коллегами:

Презентация товара

Презентация товара – это важнейший этап цикла продажи. Его можно назвать представлением и даже шоу с вами в главной роли. Цель презентации – пробудить в потенциальном клиенте интерес к продукту. Даже самые крупные мировые компании тратят на организацию презентаций колоссальные суммы, подготавливают презентационные модели, образцы, печатную продукцию; составляют коммерческие предложения; создают анимационные ролики и видео.

Презентации существуют разных видов: от самопрезентации (когда проводящее презентацию лицо представляет само себя перед выступлением) и вручения клиенту рекламной брошюры и короткого рассказа о товаре или услуге с указанием основных моментов (так называемая «презентация в лифте») до масштабных мероприятий с концертами, песнями, фуршетами и т.д. Какую презентацию выберете вы, зависит от особенностей вашего продукта, корпоративной политики и размера инвестиций в ваш продукт.

В этом уроке мы рассмотрим основные моменты презентаций, а также дадим несколько ценных советов на тему того, как избежать распространенных ошибок

Первые шаги

Итак, перед вами стоит задача – провести презентацию. Вы уже договорились с клиентом о встрече, и он готов выслушать все, что вы ему скажете. Имейте в виду, что согласие клиента на встречу вовсе не возводит вас какой-то особый ранг, и, конечно, не гарантирует, что сделка будет заключена. Учитывая то, что клиент в любом случае будет вас оценивать, вам нужно будет, во-первых, провести самопрезентацию, т.е. грамотно представиться и коротко рассказать о себе, и, во-вторых, убедить клиента, ведь буквально каждый день он может выслушивать десятки самых разных предложений.

В одних случаях вы будете взаимодействовать с лицом, имеющим право принимать решения, например, с руководителем или просто частным лицом. В других – с рядовыми сотрудниками, играющими роль посредников между вами и тем, за кем останется последнее слово. Может быть и так, что вы будете одним из нескольких менеджеров, проводящих презентацию для одного клиента, а значит, у вас будут конкуренты. Поэтому еще до встречи нужно узнать, кто будет присутствовать на презентации, и будут ли у вас соперники. Таким образом, вы будете в курсе того, как лучше готовиться, кого будет убедить легко, а с кем придется «повозиться». Следующим шагом будет установление ключевой фигуры.

Установление ключевой фигуры

Начиная проводить презентацию, поблагодарите пригласившего вас человека, посмотрите на всех присутствующих, если их более одного, и постарайтесь понять, кто является ключевым игроком – тем, кто принимает решения.

В любой группе, даже в самой небольшой, всегда есть лидер, и распознать его можно по отношению к нему окружающих, невербальным сигналам, обращениям и т.д. Также вы можете определить лидера, посмотрев на того, кто занял самое лучшее место, к примеру, напротив вас, либо во главе стола. Здесь нужен опыт, и с практикой вы научитесь распознавать «главного» на первых же минутах.

Главное – краткость

Основная часть презентации должна быть как можно короче, ведь удерживать внимание на чем-то очень долго, тем более, если изначально это не слишком интересно, достаточно сложно для любого человека. Остальная часть вашей презентации должна быть занята вовлечением потенциальных покупателей в общение посредством вопросов, демонстрации подготовленных материалов, предложениями потрогать товар и т.п.

Для презентации вы должны четко сформулировать свои цели, что поможет вам успешно сосредоточить аудиторию на процессе. Вполне можно ограничиться тремя целями, к примеру:

Понять специфику нужд потенциальных клиентов
Продемонстрировать продукт, полезный для потенциальных клиентов
Обсудить нюансы приобретения и использования продукта с клиентами

Цели должны быть сформированы в небольшой текстовый блок и доведены до сведения аудитории. Предварительно текст нужно отшлифовать и отрепетировать, причем делать это следует до тех пор, пока он не будет укладываться максимум в 15 минут. Если презентация будет длиться дольше, клиентам станет скучно. К тому же краткостью презентации вы покажете, что цените чужое время и не будете отнимать его попусту – в деловом мире такой подход к делу очень ценится.

Конечно же, иногда уложиться в 15-минутный отрезок может быть проблематично, к примеру, если вы демонстрируете сложный механический аппарат. Если чувствуете, что этого времени не хватит, сделайте небольшую паузу после первых 15 минут, в течение которой все смогут отдохнуть, задать какие-то вопросы. Кроме того во время перерыва люди получат возможность походить и размяться, развеяться и восстановить внимание.

Запомните, что начинаются оговоренные 15 минут тогда, когда вы начинаете раскрывать суть предложения и его особенности, т.е. время на приветствие, знакомство, ответы на вопросы и работу с возражениями сюда не входит. 15 минут должны уходить только на презентацию и вашу речь.

Если ваша презентация все-таки нуждается в перерыве или вам вдруг понадобилась вынужденная пауза, то после нее в обязательном порядке вкратце повторите основные моменты того, что уже было сказано. Ваши слушатели вспомнят суть презентации, и вы сможете логично продолжить.

Как презентовать продукт

Алгоритм проведения качественной презентации довольно прост, и усвоить его совершенно несложно. Выглядит он так:

Сообщаете аудитории, о чем пойдет речь (создаете плацдарм для дальнейшей работы)
Доносите суть (описываете продукт, его ключевые моменты и преимущества)
Подводите итоги (резюмируете то, о чем только что шла речь)

Представленный алгоритм универсален, и подходит как для устных, так и для письменных презентаций. С его помощью ваши клиенты будут понимать и запоминать ваши сообщения. А вообще успешное общение с потенциальным клиентом выстраивается на четырех основных правилах:

Говорить на языке, понятном клиенту
Говорить выразительно и четко
Контролировать свое поведение
Использовать слова, которые позволят клиенту почувствовать себя хозяином вашего продукта

Эти правила призваны помочь вам заслужить расположение и доверие собеседника (кстати, руководствоваться ими можно и в холодных продажах и даже презентациях-онлайн). Но давайте более подробно побеседуем на тему общения с потенциальным покупателем.

Что значит говорить на языке клиента

Чтобы взаимодействовать с клиентом на его уровне, нужно иметь хотя бы общую информацию о нем. К примеру, продавая одну и ту же стиральную машину пенсионерам и молодоженам, вы должны общаться с ними по-разному: представлять товар с разных сторон, указывать на разные преимущества и т.д. Говоря проще, необходимо быть гибким, способным подстраиваться под конкретных людей и конкретные ситуации, уметь говорить на языке, который будет понятен людям, исходя из их особенностей: возрастных, профессиональных, социальных и прочих.

В случаях, когда продукт предлагается компании, нужно как можно больше разузнать о сфере ее деятельности, чтобы суметь адаптироваться под среду общения. Для этого полезно изучать отраслевые издания, интернет-сайты и другие источники информации. Общение с клиентом на «его» языке вызывает симпатию, формирует доверительные взаимоотношения, располагает к согласию, мотивирует человека к внимательному и серьезному восприятию ваших слов.

Стоит заметить также, что у нескольких человек на презентации, даже если они относятся к одной компании (точно так же и в случае с членами одной семьи) могут быть разные сферы интересов, и все они будут разговаривать на «разных» языках. Именно поэтому нужно заблаговременно узнать, кто конкретно будет присутствовать на презентации, и подготовить свои сообщения так, чтобы они были понятны всем.

Немного о темпе речи

В процессе проведения презентации нужно быть максимально внимательным к потенциальному клиенту, чтобы определить подходящую для него манеру общения. И не последнюю роль в манере общения играет темп речи, ведь излишняя энергичность и быстрый темп не позволят людям улавливать ваши мысли, а чрезмерная медлительность затруднит для вас удержание их внимания.

Знакомясь с клиентами, обращайте внимание на их собственный темп речи и интонации, а затем «копируйте» их. Собеседник получит подсознательный сигнал о вашей с ним похожести и станет воспринимать вас лучше. Однако в своих «копированиях» следует быть осторожным: например, если в его речи присутствует акцент, его повторять не нужно, иначе это может быть воспринято в качестве насмешки.

Если клиент говорит очень медленно, вы вполне можете говорить чуть быстрее и наоборот. А вообще в любой отрасли, где приходится общаться с людьми, резоннее придерживаться сдержанности и умеренности, благодаря которым обходятся стороной многие ошибки, а менеджер практически всегда попадает в точку.

В дополнение к поведенческим уловкам настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с нашими материалами на тему правил успешной презентации, языка тела в общении и невербальных средств коммуникации. Все это будет очень полезно для повышения качества выступлений.

По сути, мы рассмотрели основные вопросы, касающиеся презентации перед живой аудиторией, за исключением нескольких моментов, таких как демонстрация товара и распространенные ошибки. Но к ним вы вернемся чуть позже, а пока поговорим о проведении удаленных презентаций: телефонных, видео- и веб-презентаций.

Презентации по телефону

Здесь мы приведем лишь вспомогательную информацию, которую вы можете применять вместе с той, что мы разбирали в уроке, посвященном холодным звонкам. Презентация по телефону отличается тем, что вы не видите своего собеседника, из-за чего и нет уверенности, что он внимательно вас слушает. Клиент может отвлечься, а вы этого даже не заметите. Учитывая то, что язык жестов в телефонном разговоре никак не поможет, основной уклон нужно делать на отслеживание интонации потенциального покупателя.

Определить, насколько внимателен к вам ваш собеседник, можно, просто обратив внимание на продолжительность пауз в его речи, частоту «угуканий» и «хмыканий» в ответ на ваши сообщения. Также имеет смысл прислушиваться к фоновым звукам, и если вы слышите крики детей, лай собак или грохот отбойного молотка, можете быть уверены, что внимание собеседника направлено не только на вас.

Если вы считаете, что человек по ту сторону телефона отвечен, задайте ему какой-нибудь вопрос на тему того, о чем вы только что вещали. При желании можно повторить предыдущую фразу или напомнить, о чем говорили. Кроме возвращения внимания к вам это позволит и собеседнику не попасть в неловкую ситуацию, где он не знает, что сказать.

Другой эффективный прием, полезный для презентаций по телефону, – это так называемая содержательная пауза. Говоря о своем продукте, просто сделайте короткую паузу в какой-то момент: человек будет сбит с толку и станет ждать продолжения вашей речи.

Помните и о том, что «гвоздь программы» – это всегда товар или услуга, которую вы предлагаете. По возможности отправьте потенциальному покупателю пробник, рекламный экземпляр или просто красивую брошюру о вашем продукте с коммерческим предложением (если вам интересно узнать, как составлять коммерческое предложение, примеры и схемы можно найти в интернете). Так вы сможете разговаривать с клиентом, а он при этом будет видеть перед собой образец.

Но есть и другой вариант: сейчас у каждого дома и на работе есть доступ к интернету. Попросите своего собеседника посетить ваш сайт и расскажите, в каких разделах он найдет самые важные сведения, флеш-презентацию или нечто подобное, предоставьте возможность получить демодоступ к скрытому контенту или триал – бесплатный доступ к сайту или конкретному контенту на определенных условиях. Также вы можете пригласить его принять участие в веб- или видео-презентации.

Основы веб-презентаций и видеопрезентаций

Чтобы провести презентацию посредством видеоконференции или в режиме онлайн, в первую очередь нужно найти и установить на компьютер специальное программное обеспечение, например, Skype, ooVoo, FaceTime и т.д. (если у вас с этим есть сложности, то на начальном этапе можно привлечь к помощи знающего человека, например, специалиста IT-отдела).

Для общения вам придется использовать веб-камеру, поэтому очень важно оформить окружающее вас пространство, в частности то, что находится за вашей спиной. Как вы и сами понимаете, клиент не должен видеть обшарпанные обои, заляпанное окно и т.д. Впечатление о вас может испортить даже какая-то мелочь, так что потрудитесь создать привлекательный или хотя бы нейтральный фон, дополнить интерьер чем-то стильным.

А чтобы быть уверенным в том, что вы эффектно смотритесь, немного порепетируйте на веб-камеру: найдите оптимальное расстояние и положение, подходящий угол обзора и т.п. Не забывайте и о том, что нужно иметь опрятный внешний вид и улыбаться (в пределах нормы, естественно).

Если в вашей онлайн-презентации предусмотрен показ слайдов или других материалов для демонстрации, вы должны взять этот процесс под контроль. Прекрасным вариантом для таких случаев может стать MS Power Point – вы можете показывать слайды в нужном порядке или создавать готовые к просмотру HTML-страницы, клиенты могут иметь доступ к материалам со своих компьютеров в любое время и повторно просматривать то, что их заинтересовало, и т.д. Не пожалейте времени и овладейте MS Power Point – это совсем несложно.

Демонстрация продукта

Как мы уже говорили, основное внимание в презентации должно уделяться вашему продукту. Успех зависит от того, насколько красочно вы его представите. Исходя из того, что вы – лишь посредник между товаром или услугой или покупателем, ваша задача – выстроить «взаимоотношения» между ними. Как это делается?

Презентация материальных объектов

В первую очередь вы должны сделать так, чтобы аудитория не видела товар до тех пор, пока вы не покажете его им в нужный момент. Если вы демонстрируете какое-то оборудование, ограничьте к нему доступ. Если демонстрируете несколько объектов, неактуальные на данный момент времени просто накрывайте материей. Возникающие у зрителей вопросы парируйте, указывая на то, что обязательно уделите на это время, но чуть позже.

Конечно, во множестве презентаций полезно и удобно показывать видеоматериалы, т.к. это не только позволяет лаконично и наглядно представить все, что нужно, но и разнообразить мероприятие. Однако и здесь нужно быть внимательным к деталям: монитор компьютера или экран для проектора должен иметь привлекательный внешний вид, а пока вы говорите, необходимо показывать привлекательную заставку.

Имейте в виду, что самыми эффективными считаются презентации, которые активизируют все органы восприятия людей, т.е. в одинаковой мере воздействуют на аудиалов, кинестетиков и визуалов. Но все же поговорка «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать» приходится тут очень к месту. Поэтому используйте в работе как можно больше самых разных наглядных пособий. О них скажем вкратце.

Наглядные пособия должны давать ответы на три главных вопроса всех потенциальных покупателей:

Кого вы представляете? В пособиях должна содержаться информация о компании и области, в которой она работает, а также ее истории и развитии.
Каковы достижения вашей компании? Если у вас есть, чем «козырнуть» в этом плане, обязательно указывайте это в своих наглядных пособиях. Но избегайте хвастовства. Здесь же можно отметить то, что полезно указывать отзывы и оценки работы вашей организации независимыми авторитетными источниками.
Что ваша компания может предложить? Это, пожалуй, наиболее важный вопрос. Именно в ответе на него должны содержаться все выгоды, которые получает клиент, сотрудничая с вами.

Будет замечательно, если ваши наглядные пособия смогут ответить на все эти вопросы. Если же это не так, то имеющиеся пробелы вы должны заполнять словами в своей презентации. Ну и, конечно же, любое наглядное пособие должно быть высококачественным, иметь презентабельный облик; на нем должен присутствовать логотип компании и т.д.

В ситуациях, когда менеджер не представляет какую-либо организацию и не имеет подходящих наглядных материалов, он должен достать их сам, используя самые нестандартные подходы: от поиска рекламных буклетов и видеозаписей о путешествиях для продажи путевки до приготовления вкуснейшего десерта при демонстрации мультиварки. И помните: чем больше органов чувств задействуют ваши пособия, тем эффективнее будет презентация, и тем легче вам будет заключить сделку.

Когда вы будете демонстрировать свой товар, вы должны быть максимально активны, чтобы клиенты не остались равнодушны к вашему предложению. Но важнее создать интригу, т.е. сделать так, чтобы у клиентов имелась возможность самим убедиться в правдивости ваших слов на тему преимуществ и замечательных качеств предлагаемого продукта. Если это нож, дайте людям самим порезать пару фруктов и овощей или даже мясо с костями; если это холодильник, пусть они потрогают его, поковыряются в настройках и заморозят бутылку воды за 15 минут; если это новый молочный коктейль или энергетик, раздайте всем по банке, чтобы каждый мог ощутить вкус и аромат. Все зависит от того, что именно вы продаете.

Нельзя не сказать и о том, что от непредвиденных затруднений вы не застрахованы, и если вдруг какая-то кнопочка на презентуемом механизме не сработает, свой подход к презентации нужно будет срочно менять. Для этого не только досконально разберитесь в особенностях того, что вы продаете (кстати, показать, как что-то легко чинится – тоже отличный ход!), но и заблаговременно проконсультируйтесь с более опытными коллегами, как они выходили из похожих ситуаций, а после применяйте этот опыт в своей работе. Полезно также и самому себе задавать вопросы не тему того, что вы будете делать, «если вдруг…».

Презентация нематериальных товаров

Нередко приходится продавать то, что нельзя потрогать руками, увидеть глазами, послушать, попробовать на вкус. Это могут быть финансовые услуги, страховые полисы, услуги по образованию и т.д. и т.п. В этом случае ваша презентация будет уже не такой, как в случае с материальными объектами, как, собственно, и методы удержания внимания.

Именно для этого во многих компаниях сегодня используется специальное ПО, позволяющее быстро анализировать клиентские потребности. К примеру, при продаже финансовых или страховых услуг применяются финансовые или страховые калькуляторы, где нужно просто ввести конкретные данные о человеке, чтобы получить мгновенный результат – уровень доходности или стоимость страхового полиса. Работайте в таких программах вместе с клиентами, чтобы они наглядно видели, как и что считается, и были увлечены процессом.

Но что делать, если таких программ у вас не предусмотрено? Что делать, если у вас на руках есть только несколько рекламных листовок или брошюр? И из таких ситуаций есть выход.

Во-первых, не нужно «отоваривать» потенциального покупателя сразу всем, что у вас есть почитать, иначе внимание человека будет сосредоточено на том, что он держит в руках, а не на ваших словах. Используйте печатные материалы в качестве вспомогательного инструмента – указывайте ручкой на информацию о том, что в конкретный момент обсуждаете. Можно вообще отложить материалы в сторону, сказав клиенту, что вы оставите брошюру ему, и у него еще будет время с ней ознакомиться. Так вы сохраните контроль над ситуацией и удержите внимание на своей речи.

Продавцы нематериальных товаров должны освоить один очень полезный навык – навык создания в воображении людей позитивных образов. Если вы не можете продемонстрировать человеку нечто материальное, «нарисуйте» ему картинку того, как изменится его жизнь после покупки вашего продукта. К примеру, вы продаете страховые полисы – создайте у человека образ спокойствия и уверенности в завтрашнем дне, образ защищенности его здоровья или имущества. Продаете абонементы на фитнес? – пусть человек почувствует себя сильным, энергичным, здоровым, красивым, молодым после занятий в вашем клубе!

Короче говоря, при продаже какого бы то ни было нематериального товара самое важное для вас как для продавца – это дать потенциальному покупателю понять и почувствовать, что именно представляет собой ваш уникальный продукт и чем конкретно для него он будет полезен.

И, подводя итог нашему сегодняшнему уроку, мы хотим дать вам несколько полезных советов по проведению презентаций, которые помогут вам избежать самых распространенных презентационных ошибок.

Распространенные ошибки презентаций и как их избежать

Опыт множества менеджеров и продавцов изобилует огромным количеством ошибок, причиной которых служит банальное отсутствие мер предосторожности. Предлагаемые ниже советы, конечно, не исчерпывают тему, но все же послужат вам хорошей пищей для ума и подспорьем в работе. Суть этих советов в том, что подготовка к любой презентации должна основываться еще и на соблюдении ряда превентивных мер:

Убедитесь в надлежащем качестве наглядных пособий. Следы от пальцев, ляпы, пятна, оборванные уголки и прочие «изюминки» на ваших наглядных пособиях скажут клиенту отнюдь не о вашей оригинальности, а о том, что вы не следите за деталями, и произведут плохое впечатление. Не стоит шокировать публику подобными вещами, как и завалами на столе или кучей пакетов, в которых вы все время копаетесь, чтобы что-то достать. Абсолютно все: от листовок до проектора должно быть в порядке и вызывать желание потрогать и посмотреть.
Разберитесь, как, что и где подключается. Если ваша презентация подразумевает использование какого-либо оборудования, обязательно подготовьте для него место, кабели и удлинители, найдите розетки, узнайте, какой провод и куда нужно вставлять. Проверяйте уровень заряда аккумуляторных батарей. Многие потенциально успешные презентации срывались из-за элементарных недочетов по технической части.
Уделите внимание мелочам. Представьте, что вы долгое время пользовались прекрасной компьютерной программой для презентаций, но вдруг вступил в силу закон Мерфи, и произошло что-то, что нарушает ваши планы: короткий кабель, отсутствие дополнительных розеток, неработающий роутер и т.д. Иначе говоря, даже если вы во всем уверены на 100%, приезжайте на место встречи раньше хотя бы на полчаса или час, чтобы в случае форс-мажора у вас было время на его устранение. Стремитесь к тому, чтобы предусмотреть абсолютно все, пусть это и перфекционизм в определенной степени.
Делайте презентацию индивидуальной. Люди негативно (или, по крайней мере, безынтересно) воспринимают текст, который уже сотни раз был кому-то рассказан; они чувствуют себя просто очередными строчками в вашем списке тех, кому надо продать что-то. Чтобы производить впечатление на каждого конкретного человека, стремитесь подстраивать свои презентации под тех, с кем вы общаетесь: исключите кажущиеся вам ненужными элементы, добавьте что-то новое, составьте примеры на основе интересов вашего клиента или группы людей. Это истинно профессиональный подход, и любой человек сразу заметит, что вы пришли именно к нему.

И напоследок: любая ваша презентация должна быть самым тщательным образом отрепетирована. Вы должны владеть исчерпывающей информацией по любому вопросу о вашем продукте, вплоть до устройства конкретного механизма. Репетируйте свои выступления как можно больше и чаще, чтобы они стали совершенными. Но при этом не забывайте избегать монотонности, применяйте разные поведенческие приемы, используйте креативность и чувство юмора, учитесь работать с публикой. Нет какого-то конкретного срока, по истечении которого вы сможете быть уверены в эффективности своих презентаций, ведь здесь все зависит от вашего желания и энтузиазма, старания и упорства. И помните о необходимых паузах, если презентация долгая.

Всегда настраивайтесь на успех и визуализируйте его в процессе подготовки. Но в то же время будьте готовы к неожиданностям, неудачам, непредвиденным вопросам и каверзным ситуациям. Тренируйте свой мозг и личностно растите – в сфере продажи это просто необходимо. А еще ознакомьтесь с нашими статьями по презентациям: «10 ошибок презентации», «Типичные ошибки презентации», «Презентация по методике Монро» и «Как начать презентацию».

Что же касается непредвиденных ситуаций, то большей части они связаны с возражениями потенциальных клиентов, и вам нужно научиться грамотно с ними работать. О том, какими бывают возражения, как им противостоять и как не совершать при этом ошибок, мы побеседуем в следующем уроке.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Кирилл НогалесСергей Крутько

Как проводить Zoom-презентации на карантине: 10 советов

10 апреля, 2020, 11:30

3069

Юрий Гладкий, СЕО «Агентства креативных решений GRAPE» в своей статье рассказывает о том, как правильно проводить презентации во время карантина (учитывая, что лично встретиться нельзя, и скорее всего, они происходят в Zoom).

Видеоконференции в Zoom за последний месяц плотно вошли в жизнь агентства. Видеосозвоны стали основой личной коммуникации команды и клиентов в проектах. Мы в GRAPE продолжаем интенсивно показывать клиентам маркетинговые решения по проектам, презентуем стратегии, идеи, дизайн. И обычно такие презентации занимают от 1 до 3 часов.

Только за минувшую неделю мы провели удаленную презентацию в рамках проекта ребрендинга «Гормолзавод №1» в Одессе, обсудили новый этап обновления стратегии бренда Sweet.tv, показали идеи кампаний для проектов киевского девелопера Enso и другие. Мои наблюдения за командой и клиентами помогли выделить несколько рекомендаций, как подготовить и провести эффективную презентацию в Zoom.

Возможно, они будут полезны и вам, так как по моему прогнозу в удаленных командах мы продолжим работать до июня.

Подготовьте безлимитный аккаунт. Рекомендую оплатить доступ к Zoom-конференциям без ограничения времени. Хоть Zoom и сообщил, что снимет барьер в 40 минут на период мировой пандемии, лучше быть уверенным, что вы не будете обрывать трансляцию и портить впечатление неполадками.
Выберите ответственного за презентацию. Определите, кто из команды будет заниматься организацией участников, в каких каналах, и через кого ответственный заблаговременно сможет разослать приглашения. У нас за технические моменты отвечает IT-директор и операционный (Scrum-) менеджер, которые помогают с настройкой и делегированием прав менеджерам и руководителям проектов.
Делайте прогоны, репетиции. Заранее проверяйте контент стратегически важных проектов. Так вы сможете увидеть, как люди воспринимают информацию в реальном времени, понять, кто и как из команды презентует, и указать на необходимые доработки в материале и форме презентации. В удаленном режиме следует быть особенно энергетически заряженным и передавать это слушателям.
Проверьте готовность. Сообщите участникам, когда и как заходить по ссылке и что должны заранее сделать люди, еще не знакомые с Zoom. Чаще всего возникают трудности с установкой приложения и со звуком, которым может управлять администратор. За несколько часов до конференции проверьте, все ли настроено, будет ли у клиента доступ к интернету и возможность слушать вас и смотреть без помех.
Определите состав участников. До начала презентации представьте всех, кто будет участвовать в конференции с именами, должностями и ролью в проекте. Напомните это участникам и в начале презентации, чтобы эффективнее строить диалог и внести ясность в коммуникацию — к кому и за каким комментарием обращаться, кто находится за фонами, фото и видео из квартиры.
Начните с интро. Сообщите участникам структуру презентации и сколько времени она займет. Если презентация на несколько десятков слайдов и больше — добавьте номера слайдов и навигатор, чтобы зрителям потом легче было делать пометки и давать комментарии.
Установите правила для комментариев. Определите, как вы будете работать с комментариями в процессе презентации. Обязательно озвучьте это участникам или покажите правила вашей презентации на слайде. Мы стараемся выносить все комментарии на обсуждение в конце каждого раздела или всей презентации, чтобы не сбивать темп. Если нам нужен комментарий к конкретному объекту или информации — акцентируем на этом внимание и обсуждаем.
Не читайте текст на слайдах. Особенность удаленного формата в том, что люди и так прочтут текст, как только вы покажете слайд. Потому ваша задача: донести устно ключевую мысль, дополнить визуальную и текстовую информацию историей или выводом, чтобы логично перейти к следующему слайду. Советую заранее делать заметки к слайдам, чтобы не потерять мысль в процессе. Мы также делаем сводные слайды с номерами и описаниями идей, чтобы в финале было легче комментировать/обсуждать предложенные варианты.
Не пишите заметки в чат конференции. Примечания удобно использовать как текстовые вопросы и комментарии к презентующему, но они исчезают после выхода из конференции. А еще их просто не все видят, особенно когда человек заходит в конференцию со смартфона. Делайте примечания в проектном Telegram-чате телеграм, выписывайте от руки и сохраняйте без потерь.
Резюмируйте презентацию. После конференции важно, чтобы ответственный за презентацию менеджер прислал команде репорт со всеми комментариями и дальнейшими шагами по проекту.

Будьте продуктивными и не болейте!

Автор: Юрий Гладкий, СЕО Grape Ukraine

Как провести презентацию на английском

Сегодня все компании стремятся к тому, чтобы обзавестись иностранными партнерами. Это выход на новый профессиональный уровень и, конечно, новый уровень прибыли. Чтобы грамотно презентовать компанию, продукт или услугу, успешные кейсы, нужно владеть определенным багажом лексики и конструкций. Сегодня предлагаем обратить внимание на то, как успешно провести презентацию на английском.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Слова-паразиты в английском языке: как избежать и чем заменить

Как поприветствовать коллег на английском

Good morning / afternoon / evening, ladies and gentlemen. I’m…and I work for…as a… — Доброе утро / день / вечер, дамы и господа. Я…и я работаю в компании… на позиции…
On behalf of (company name) I would like to welcome you here today. My name is… — От лица (название компании), я рад приветствовать всех сегодня. Меня зовут…
Let me introduce myself. My name is…and I work for…as a… — Позвольте представиться. Меня зовут…и я работаю в компании… на позиции…
For those of you who don’t know me yet, my name’s … and I’m responsible for…— Для тех, с кем мы еще не знакомы, хочу представиться. Меня зовут… и я отвечаю за…
Hello everyone, I’m (name). I’m going to keep this brief, as I know you’re all busy people. I’m going to make this quick for you…— Всем привет, меня зовут (ваше имя). Я знаю, что все вы занятые люди, и время у вас на вес золота, поэтому постараюсь быстро провести презентацию.

Как рассказать о компании на английском

1. Let me start with a few words about our company. — Позвольте рассказать несколько слов о нашей компании.
2. We are a / the (description) company which was founded in… and based in… — Мы (описание) компания, которая была основана в… с офисом в…
3. We are the multinational / privately-owned / public listed / startup company. — Мы являемся многонациональной / частной / публичной / начинающей компанией.
4. We have been in business for… month / years. — Мы в бизнесе уже… месяцев / лет.
5. We are located in… — Наш офис находится в…
6. Our headquarters is in… — Наш главный офис находится в…
7. Our mission is… — Наша миссия — это…
8. Our vision is … — Наша концепция состоит в том, что…
9. Our core values are …— Основные ценности нашей компании — это…

Как презентовать товар или услугу на английском

Our main business is… — Мы занимаемся…
We specialize in… — Мы специализируемся на…
We make / produce… — Мы создаем / изготавливаем…
We supply /sell / distribute… — Мы поставляем / продаем / распространяем…
We produce / make … / We develop …/ We provide services in… — Мы производим … / Мы разрабатываем … / Мы предоставляем услуги…
Our main sales market is … — Наш основной рынок сбыта — это …
The main purpose of the our product / service is to help our customers with … — Главная цель нашего продукта / услуги — помочь клиентам с …
With the help of our product / service, you can solve such problems as … — Наш продукт / услуга помогает решить следующие проблемы…

Как презентовать успешные кейсы на английском

Have a look at … — Посмотрите на …
Now I’d like to go through our portfolio. — Сейчас бы я хотел пробежаться по нашему портфолио.
Let me introduce to you the list of our main clients. — Позвольте мне показать компании, с которыми мы работали.
Our latest successful case is … — Наш недавний успешный кейс — это…
The project we are especially proud of is … — Проект, который является нашей гордостью — это…

Как предложить слушателям задать вопросы на английском

Does anyone have any questions? — У кого-то есть вопросы?
I will be happy to answer your questions now. — Сейчас я с удовольствием отвечу на ваши вопросы.
If you have any questions, please don’t hesitate to ask. — Если у вас есть вопросы, задавайте, пожалуйста.
If you have any further questions, I will be happy to talk to you at the end. — Если у вас еще остались вопросы, я с радостью отвечу на них в конце презентации.
Please feel free to interrupt at any time if you’d like to ask a question. — Если вы хотите задать вопрос, не стесняйтесь перебивать меня.
If you don’t mind, I’ll deal with all your possible questions at the end of my talk. — Если вы не против на все вопросы я с удовольствием отвечу в конце моей презентации.

Как закончить презентацию на английском

I’d like to conclude by…— Мне бы хотелось закончить…
That brings me to the end of my presentation, thank for listening / for your attention. — На этом я завершаю, спасибо за внимание.
Thank you all for listening, it was a pleasure being here today. — Спасибо вам за внимание, я был рад быть сегодня с вами.
Well that’s it from me. Thanks very much. — У меня все. Спасибо большое.

Напомним, что в First Cambridge Education Centre продолжается набор на курс делового английского. Если вы хотите всего за два месяца достигнуть значительного прогресса и улучшите свое резюме, а за четыре — детально погрузиться во все ключевые темы делового английского, бронируйте место в группе прямо сейчас!

Как провести эффективную презентацию в большой аудитории? — ПораРасти

11 Июл Как провести эффективную презентацию в большой аудитории?

Опубликовано: 08:24 В категории: Активные продажи, переговоры, презентации, возражения Опубликовал: admin Вы проводите презентации в своем бизнесе? Как часто Вы выступаете перед людьми с целью продать Ваш продукт или услугу?
В некоторых бизнесах презентация — это неотъемлемая часть системы продаж. От того, насколько качественно Вы умеете выступать, вовлекать аудиторию и побуждать ее к действию, зависит эффективность Ваших продаж.
Работая в активных продажах я проводил презентации постоянно. Сначала я делал это, потому что у меня, как у менеджера по продажам, был установлен план — 2 презентации в день. Я внутренне сопротивлялся этому, но ничего не мог поделать, т.к. это моя работа.
Потом, набравшись опыта, я уже сам с удовольствием рвался провести презентации: мне хотелось выступить перед людьми, хотелось рассказать им о продуктах компании с интересными примерами использования, хотелось добиться максимального результата.
Отвечая на вопрос своих подписчиков «Как провести эффективную презентацию в большой аудитории», я записал видео и поделился своими наработками в области проведения эффективных презентаций.
Как провести эффективную презентацию в большой аудитории? Посмотрите видео:
Спасибо за просмотр!
МАТЕРИАЛ ПОЛЕЗЕН?
Поставьте лайк
Поделитесь этим материалом с друзьями в социальных сетях
И, конечно же, оставьте свой комментарий ниже
P.s. Кстати, если Вы еще не подписаны на мой канал Youtube, подпишитесь прямо сейчас (в ближайшее время обновлю канал и добавлю туда материалы, которых нет на сайте).
Презентация товара: виды и правила проведения
Для того, чтобы клиент понял, что именно Ваш товар или услуга ему действительно необходимы, проводятся презентации товара.
Презентация – это способ донесения до потенциального покупателя выгод и преимуществ товара, кульминационная точка которой является встреча продавца, покупателя и товара.
Виды
Существует три вида эффективных презентаций товара.
Первый вид — это презентация-информация. Если Ваш продукт новый и довольно сложный, то импульсивное решение о его покупке возникнуть не может, а значит необходимо, чтобы клиент понимал, что он приобретает и как это ему поможет. Презентация-информация ставит своей целью максимальное информирование о преимуществах и полезных свойствах товара.
Второй тип презентаций — это презентация-продажа. В отличие от предыдущего вида, подобные презентации проводят для товаров массового использования и цель, которую хотят достичь определяется увеличением продаж, узнаваемостью торговой марки и информированием о товаре.
Третий вид — презентация-демострация. Проводят подобные мероприятия для узкой целевой аудитории, потому что товар, нуждающийся в демонстрации обычно технически сложный.
Презентация будет максимально эффективна, если она, подобно пазлу, будет идеально подобрана под конкретную ситуацию и конкретных клиентов.
Именно это мероприятие способно превратить человека абсолютно безразличного к Вашему продукту в потенциального клиента и поэтому организация презентации требует проведения определенной подготовки.
Необходимо определить задачу, целевую аудиторию и составить детальный план. Целью презентации может быть рекламная акция, увеличение продаж, поддержание или создание положительного имиджа компании.
Способы проведения
Многие фирмы задумываются: как провести презентацию товара, чтобы она была эффективной? В зависимости от поставленных целей, определяется целевая аудитория и разрабатывается план проведения.
В плане проведения презентации, должно учитываться все до малейших деталей. Место проведения, время, расположение гостей, наличие презентационных материалов, которые будут демонстрироваться на стендах, и раздаваться в руки гостям. Также необходимо просчитать затраты на проведение мероприятия.
Предварительными статьями расходов станут заказ оборудования и музыкальное оформление, заказ информационного и рекламного материала, а также униформа для ведущего и промоутеров.
Если Вы не оповестите потенциальных покупателей о предстоящей презентации, то не для кого ее будет проводить. Поэтому побеспокойтесь заранее о достаточном информировании потребителя о проведении презентации. Реклама в СМИ, рекламные буклеты и плакаты, а также объявления помогут сообщить о презентации.
Говоря о товаре необходимо следовать цепочке – черта, преимущество, выгода. Черта товара — это объективная и реальная характеристика товара. Преимущество – это те качества, которые делают Ваш продукт конкурентоспособным. Выгода – это результат, который по итогу покупки Вашего товара получает покупатель. Выгодой могут стать:
красота;
экономия времени;
комфорт;
престиж;
практичность.
Демонстрация
Во время проведения презентации, необходимо выстраивать информационный поток таким образом, чтобы слушатель не отвлекался и постоянно следил за нитью аргументов. Подводите гостей к тем вопросам, которые необходимы Вам, а отвечая на них, еще раз раскрывайте все преимущества презентационного товара.
Продавая изделие или услугу, нужно помнить, что продаете Вы именно выгоды от его приобретения. Потенциальный покупатель должен четко понимать ответ на главный вопрос «А что мне с этого?». Презентация товара призвана продемонстрировать, каким образом именно Ваш товар способен облегчить жизнь, принести прибыль, наполнить впечатлениями или разнообразить будни клиента.
Внешний вид ведущего или торгового представителя очень важная деталь. Помните, что «встречают по одежке». Яркий макияж, откровенный наряд или навязчивое поведение – не для Вас и не про Вас. Чем проще Вы будете выглядеть и чем спокойнее и увереннее говорить, тем больше у Вас шансов привлечь к себе внимание и удержать его.
Как говорить? Не усыпляйте аудиторию статистическими данными, бесконечными графиками и нудными фактами.
Приблизительное время на озвучивание всех преимуществ товара и его выгод должно составлять около одной минуты. Все, что Вы хотите донести до гостя вне этого времени разместите на ознакомительных стендах или раздайте лично в руки в буклетах или брошюрах.
Прочитав подобные материалы, человек вполне способен «дойти» до принятия решения в пользу приобретения Вашего товара. Также не стоит перечислять все выгоды и преимущества товара. Это позволит Вам быстро находить ответы на вопросы или возражения, которые могут возникнуть в процессе презентации у гостей.
Далее, нужно помнить о том, что ничто не рекламирует продукт лучше, чем мнение людей, которые уже ним воспользовались.
Отзывы на сайте или благодарности — это наилучший способ подкрепить Ваши слова о пользе товара.
Также, стоит обозначить, почему товар именно этого производителя лучший для выбора клиентом.
В этом блоке Вы должны ознакомить присутствующих с информацией о фирме, которая будет включать в себя историю фирмы, сколько лет присутствует на рынке, какое при этом занимает положение, какой предоставляет сервис – гарантия, доставка, монтаж, демонтаж, обслуживание. Не говорите о том, чего нет или о том, что планируется. Только уже имеющиеся преимущества.
Присутствие на презентации должно быть максимально комфортным для каждого посетителя. Поэтому Вы должны продумать все до мелочей. Питьевая вода, кофе, чай, легкая закуска помогут в создании необходимого впечатления о фирме.
Также, можно подготовить информационные папки или пакетики, которые будут включать в себя маленькие сувениры, рекламные буклеты или информационные брошюры.
Подбирая место для проведения презентации нужно помнить, что даже малейший дискомфорт в виде шумного кондиционера или ремонта за стенкой могут помешать произвести необходимый положительный эффект и испортить мнение как о товаре, так и о фирме в целом.
Итак, презентация проведена, материалы розданы, кофе выпит. Подскажите гостям пути получения дополнительной информации о товаре – личная беседа, индивидуальная консультация, демонстрация практического применения товара.
Помните, что грамотно проведенная презентация — это неотъемлемая часть качественного сервиса. А согласно научным данным, современный покупатель согласен заплатить на 10% больше за аналогичный товар при условии, что сервисное обслуживание будет на высшем уровне.
Также может быть интересно:
Как сделать презентацию — Урок
Сегодня я хочу поговорить с вами о Шесть вещей, которые вам нужно сделать, прежде чем вы создадите свою презентацию . Итак, вот что большинство людей делают, когда создают презентацию, так это прыгают прямо в нее. Они открывают PowerPoint или любую другую программу, которую используют, и начинают случайным образом собирать вместе контент, слайды и изображения.
Это не дает хорошего конечного результата. Итак, что я сделаю в этом случае, я разделю это видео на 3 части.Часть I будет посвящена этому эпизоду «Шесть вещей, которые вам нужно сделать, прежде чем вы создадите свою презентацию». В ходе мозгового штурма определите свою аудиторию, сюжетную линию и так далее.
И следующий будет о создании вашей презентации. Собираем слайды вместе, цветовую схему, устанавливаем вашу тему.
И последнее, но не менее важное, собираюсь собрать все воедино, я буду говорить о последовательности и, в основном, просто вы знаете, о завершении вашей убедительной презентации.Итак, приступим.
1. Мозговой штурм
Первый пункт — это мозговой штурм, как я уже упоминал. Всякий раз, когда вы создаете или представляете что-то творческое, вам нужно сначала начать с мозгового штурма.
Что это позволяет вам сделать, так это заставить ваши творческие соки течь. Делая наброски в неформальной манере, вы как бы позволяете идеям проникать внутрь. Лично мне нравится использовать ручку и бумагу. Есть что-то в том, чтобы писать, царапать, знать, складывать и выбрасывать, а затем ставить другие вещи на свои места, это позволяет вам через процесс исключения придумать лучший и убедительный презентация.
С другой стороны, ошибки приветствуются во время мозгового штурма и, опять же, позволяют получить лучший конечный результат.
2. Определите свою аудиторию.
Вторая часть — это определение вашей аудитории. Когда вы представляете свою аудиторию, вы должны понимать, кто ваша аудитория, каковы ее потребности, вы знаете, каков стиль и словарный запас, тип изображений, которые вы хотите использовать, которые на самом деле относятся к вашей аудитории.
Они ученые?
Они бизнесмены?
Они инвесторы?
Будет ли у них длительная или короткая продолжительность концентрации внимания? (конечно, у большинства людей мало внимания, когда дело доходит до презентаций). Мы вернемся к этому чуть позже.
И вы хотите мыслить шире. Потому что в реальной жизни, когда вы представляете, вы в школе, вы будете проводить презентацию для определенной возрастной группы и определенной очень конкретной аудитории. Но в целом, помимо этого, часто ваша аудитория вместо того, чтобы говорить, что она будет одним типом очень определенного человека или отдельных лиц, вам на самом деле нужно создать личность пользователя.
Персона пользователя олицетворяет тип людей, с которыми вы собираетесь разговаривать. Это позволяет вам изложить им свои аргументы с убедительными доказательствами, вы апеллируете к их интересам и их опасениям в целом.
И последнее, но не менее важное: вы хотите как бы придерживаться трех основных аргументов: если у вас их слишком много, вы не сможете подкрепить их достаточным количеством доказательств и слишком длинным изложением.
3. Определите вашу цель / цель
Номер три определяет вашу цель и цель. Это очень важная часть презентации, потому что вы собираетесь делать все, но в самом конце у вас должна быть цель.
Что вы пытаетесь сделать?
Это процесс преобразования.Преобразование — это окончание презентации. Мне нравится сравнивать это, скажем, когда вы входите в магазин, розничные магазины устроены так, как вас ждут, они дают вам определенный опыт, находят продукты, которые вы хотите, а также через скидки и некоторые другие стимулы. , что вас как бы соблазняет, в конце дня вы идете с определенным количеством предметов и покупаете их, и это конверсия.
Значит, ваша презентация должна быть такой же.Будет конверсия, и с ней будет конечный результат.
4. Определите настройку .
Теперь перейдем к следующему, определив вашу настройку. Вы должны понять среду, в которой они будут выступать, чтобы создать презентацию, которая подходит для этой среды. Итак, где вы собираетесь проводить презентацию? Это семинар, школа? Это для вебинара или это видео, слайды позади меня. На самом деле он создан в первую очередь для видео.Было бы немного иначе, если бы я проводил, скажем, вебинар или семинар и так далее.
5. Определите свою историю.
Также важно дать определение вашей истории. На самом деле, многие презентации и люди, которые их создают, не соответствуют тому, что это история.
Это настоящее путешествие от старта до финиша. Если вы можете прикрепить историю к своей презентации, у вас будет немного больше запоминающихся впечатлений. Спросите у большинства людей, последнюю презентацию, которую они помнят.Скорее всего, они будут помнить что-то об определенной истории об этом, а не столько о глубине содержания.
Если вы действительно сможете добавить в эту историю определенные моменты, ваша презентация будет намного более запоминающейся. И с учетом сказанного, у вашей истории, конечно же, есть начало и есть конец.
Вы берете пользователя из определенного опыта, вы ведете его из определенного пункта назначения из точки А в точку Б.
Но это не значит, что это должен быть линейный опыт, это на самом деле, вы знаете, прямые дороги утомительны.Итак, вы действительно хотите иметь кривые. И благодаря этому вы сможете сделать презентацию для вашей аудитории более привлекательной.
И, конечно же, вы знаете, одна из замечательных вещей, которые вы можете сделать в презентации, — вы можете выделить это настолько, чтобы сделать сюрприз.
Элемент неожиданности, помогает внести некоторый азарт, застать публику врасплох. Это может быть просто гифка или определенный тип изображений, это может быть какая-то забавная вещь, которую вы добавляете. Это просто помогает создать более убедительную презентацию.
6. Создайте контур .
Когда у вас все это на месте, вы понимаете, что теперь вы можете создать свой план. Затем то, что вы хотите сделать, перейдите к своему компьютеру, текстовому процессору и так далее и начните вводить текст.
Но не заходите слишком далеко. Придерживайтесь основных моментов. Вы не пишете книгу, вы просто обрисовываете основные ключевые моменты и вспомогательные идеи, потому что собираетесь заполнить пробелы. Когда вы представляете, большую часть разговоров будете делать вы, поэтому слайды презентации — всего лишь средство для подтверждения ваших тезисов.
Давайте проведем еще один эксперимент. Вы должны рассказать это как историю. Как я уже сказал, истории должны быть запоминающимися, поэтому лучше начать с введения. А во-вторых, это на самом деле процесс того, как это делается в театре, есть определенный процесс, который вы проходите при рассказывании историй.
Действие нарастает, и именно здесь вы создаете напряжение и тревогу в повествовании. И тогда вы идете к кульминации. По сути, кульминация — это напряжение, которое является наивысшим уровнем, а затем вы переходите к действию падения, и в этом случае вы знаете, что это основная проблема, которую решает история.Итак, основная проблема рассказа решена.
И последнее, но не менее важное, это разрешение, которое является конечной точкой преобразования.
Вот шесть вещей, которые вам нужно знать, прежде чем создавать убедительную презентацию.
Используйте эти простые указатели и дайте им мариноваться.
В следующем эпизоде я хочу поговорить о создании вашей темы, слайдов и цветовой схемы. Мы собираемся повеселиться с этим.
Увидимся в следующем выпуске!
Самопрезентация
в презентациях | SkillsYouNeed
Когда вы проводите презентацию, важно помнить весь пакет, а это означает, как вы представляете себя, а также как вы представляете материал.
Нехорошо тратить часы и часы на подготовку прекрасной презентации и пренебрегать эффектом собственной внешности.
Нравится вам это или нет, но люди судят о вас на основании вашей внешности.
Эти суждения могут быть осознанными или подсознательными, но все они влияют на то, как и готова ли ваша аудитория принять ваше сообщение в качестве докладчика.
На наших страницах Personal Appearance и Personal Presentation объясняется важность эффективной презентации себя в более общем плане.Эта страница посвящена влиянию самопрезентации в презентациях.
Важность ожиданий
Когда вы встаете, чтобы провести презентацию, у аудитории уже есть определенные ожидания относительно того, как вы будете себя вести и что вы скажете.
Эти ожидания могут быть основаны на мероприятии, маркетинге, их знаниях о вас или их предыдущем опыте в целом.
Ожидания также могут быть основаны на социальных нормах, например, деловые люди должны носить костюмы.
Вы, конечно, не обязаны соответствовать ожиданиям людей, но вы должны знать, что, если вы этого не сделаете, им придется потратить время на обработку этой разницы. Это несоответствие отвлечет их внимание от вашего сообщения.
Вы также должны знать, что люди могут терпеть не так много дискомфорта.
Несоответствие между ожиданиями и реальностью может даже привести к ситуации, называемой когнитивным диссонансом , когда люди вступают в контакт с чем-то — будь то идея, личность или убеждение — что заставляет их усомниться в их собственных внутренних убеждениях и ценностях.
Это может быть очень неудобно, и нормальная реакция — избегать этого. В ситуации презентации это будет означать либо уйти, либо просто не слушать, что не идеально.
Это особенно важно, если вы хотите сказать что-то, что вашей аудитории будет трудно услышать.
Если вы хотите сказать что-то возмутительное, наденьте костюм.
Покойный д-р Джо Джайна, организационный психолог школы менеджмента Крэнфилда.
Аспекты личной презентации
Ваша личная презентация включает:
Одежда;
«Аксессуары», что в данном контексте означает все, что вы носите или носите, включая ваши заметки, хотя сюда также входят багаж, сумки, телефоны, украшения, часы и шарфы;
Язык тела; и
Голос.
Ваша одежда, вероятно, является наиболее очевидным аспектом личного представления.
При выборе того, что надеть, следует учитывать несколько факторов:
Чего ожидает публика?
На самом деле это не так просто, как «надеть деловой костюм», потому что это не всегда может быть уместным.
Это действительно зависит от ожиданий вашей аудитории. В некоторых случаях или в некоторых отраслях элегантный повседневный стиль может быть более подходящим. Если вы не уверены, спросите у организаторов о дресс-коде. Вы также можете спросить кого-нибудь, кто был на мероприятии раньше, или посмотреть в Интернете.
Если это обычное мероприятие, почти наверняка будут фотографии предыдущих мероприятий, и вы сможете увидеть, что носили другие люди.
Что заставит вас чувствовать себя комфортно в соответствии с ожиданиями аудитории?
Вы будете лучше представлены, если будете достаточно расслаблены, поэтому вам нужно найти баланс между ожиданиями аудитории и чувством комфорта.
Например, у вас может быть особый костюм, который, по вашему мнению, хорошо вам подходит.Женщинам также стоит подумать об обуви: вам придется стоять на протяжении всего сеанса, поэтому убедитесь, что вы можете это сделать.
Если вы не привыкли к каблукам, не носите их.
Аксессуары должны подходить к вашей одежде.
Это не значит, что ваша сумка должна быть того же цвета, что и ваша куртка. Однако, если вы в костюме, ваши заметки должны быть в портфеле или умной сумке, а не в рюкзаке или пластиковом пакете для переноски.Опять же, речь идет о том, чтобы не отвлекать аудиторию от вашего сообщения.
Точно так же ваши заметки должны быть частью вашего мышления. Пачка бумаги с загнутыми углами не поможет вам создать хороший имидж. Бумаги, как правило, болтаются, тогда как карточки-подсказки можно держать в руке, поэтому стоит подумать об использовании карточек-подсказок или даже запоминать большую часть того, что вы собираетесь сказать, и использовать свои наглядные пособия в качестве подсказок.
См. Нашу страницу: Управление заметками о презентации для получения дополнительной информации.
Важность самопрезентации
В 2005 году Консервативная партия в Великобритании столкнулась с выборами руководства, поскольку лидер Майкл Ховард объявил о своем уходе в отставку. Фактические выборы проводились в период с октября по декабрь того же года. В октябре на конференции Консервативной партии каждому из заявленных кандидатов была предоставлена возможность выступить с 20-минутной речью.
До выступлений Дэвид Дэвис был лидером соревнований.Однако его выступление на конференции было сочтено плохим. Он говорил по нотам и никогда не оживал. Дэвид Кэмерон, более молодой член группы и которого многие считали своим лидером как сторонний шанс, произнес речь, которая зажгла зал. Он говорил без нот и страстно, представляя себя молодым, подающим надежды потенциальным лидером, который может вывести партию в новом направлении.
На следующее утро у букмекеров лидером был Дэвид Кэмерон, и он выиграл выборы лидера.
Самопрезентация также включает язык тела и голос.
Хотя в языке тела есть много важных элементов, возможно, наиболее важным из них является демонстрация уверенности в себе.
Вы должны продемонстрировать, что верите в то, что говорите. Иначе почему бы кому-то еще в это поверить?
Подробнее об этом и других аспектах языка тела, которые могут помочь в общении, см. На наших страницах Управление презентационным событием и Невербальное общение .
Часть проецирования уверенности в себе — это способность контролировать свой голос и говорить медленно и четко. Вам также нужно изменить свой тон и темп, чтобы людям было интересно.
Подробнее об этом см. На нашей странице «Эффективная речь».
В заключение…
Когда вы делаете презентацию, вы представляете пакет: вы и ваше сообщение. Чем больше вы будете осознавать влияние каждого элемента, тем эффективнее будет пакет в целом.

Дополнительная литература по навыкам, которые вам нужны
Руководство по навыкам, которые вам нужны для получения работы
Развивайте навыки, необходимые для получения этой работы.
Эта электронная книга очень важна для потенциальных соискателей. Он охватывает не только определение ваших навыков, но и механику подачи заявления на работу, написания резюме или резюме и посещения собеседований.
5 простых шагов к совершенству
Всем нам в какой-то момент наскучила до слез презентация. Если вам повезло, вы также были проинформированы, взволнованы и вдохновлены выдающимся человеком. Если нет, то на TED есть много хороших примеров.
Никто не хочет быть нулевой презентацией.Чтобы узнать, как сделать успешную презентацию и стать героем PowerPoint, ознакомьтесь с этими 25 советами.
Получить аудиоверсию этого блога:
1. Тема
Люблю свою тему. Ваши слушатели будут так же взволнованы этой темой, как и вы. Если вас не интересует то, что вы говорите, зачем вы навязываете это другим людям? Вы вряд ли сделаете хорошую презентацию, если работа не вызывает страсти, но всегда нужно искать крючок; увлекательный путь внутрь.Как заявляет Гарр Рейнольдс, миру нужно, чтобы вы перестали быть скучными.
Исследования. Знайте, о чем говорите. Не угадай. Не предполагайте. Читайте, слушайте, находите факты и выскажите свое обоснованное мнение.
Контекст. Презентация коммерческого предложения для нового продукта будет сильно отличаться, когда вы дадите его маркетинговому отделу, по сравнению с тем, когда вы покажете его финансовому отделу. Подумайте о своей аудитории и адаптируйте свою тему к тому, как они думают и расставляют приоритеты.
Актуальность. Есть ответ на вопрос: а почему это кому-то нужно?
Дистиллировать до одной точки. К концу этого этапа у вас больше не должно быть темы, а будет одна четкая мысль или аргумент, которые вы хотите передать. Будьте проще, пусть это привлекает внимание.
2. Формат
Срок. Будет один, а если его нет, сделайте его. Затем постарайтесь заполнить три четверти его и оставьте время для вопросов. (Если нет вопросов, всем нужно идти домой пораньше, и они будут любить вас еще больше.) Ограничение помогает сосредоточиться на том, что действительно важно для презентации.
План на бумаге. Хорошо, это не обязательно должна быть бумага, это может быть OneNote, программа для построения карт памяти или Evernote. Дело в том, что не запускайте презентацию в PowerPoint или любом другом программном обеспечении для презентаций. Вы должны уметь объединять свои идеи и изображения вместе, перемещать их и сначала играть со структурой, а затем решать, как их представить.
PowerPoint. Существует много споров о том, является ли PowerPoint добром или злом, но факт в том, что это стандарт.Это не значит, что вы используете его стандартно плохим способом. Гай Кавасаки отстаивает правило 10/20/30: 10 слайдов, 20 минут, минимум 30 пунктов.
Слайды должны держать вас в движении , а не удерживать вас. Рассмотрим методы Pecha Kucha или Ignite, где у вас есть установленное количество времени на каждом слайде, которое затем автоматически продвигается.
Изображения вдохновляют. Не прибегайте к скучным стоковым фотографиям и картинкам. Подумайте об использовании ваших личных фотографий или изучите общие источники творчества, такие как Flickr, для получения более интимных и близких изображений.(Обязательно ознакомьтесь с условиями лицензии, если вы проводите коммерческую презентацию.)
3. Содержание
Коротко и мило. Это относится к презентации в целом и к каждому используемому вами слову. Придерживайтесь коротких слов и избегайте жаргона.
Расскажите историю. Люди отзываются на рассказы. Все создают рассказы, так мы понимаем мир. Найдите историю в том, что вы хотите сказать.
Примеры использования. Презентации часто могут быть немного абстрактными. Основывайтесь на реальности и используйте повседневный опыт, который может касаться любого, при объяснении сложных идей.
Упреждающие вопросы. В статье Writing to Deadline, Дональд Мюррей объясняет, что для того, чтобы писать хорошо, нужно постоянно отвечать на вопросы читателей. Что они захотят узнать дальше? То же самое и с презентациями. Конечно, после выступления вы хотите вызвать интерес и спорить, но убедитесь, что никто не задает очевидный вопрос.

Знайте, что можно не учитывать. Вопросы могут возникнуть, люди опаздывают, иногда дела идут не по плану. Заранее знайте, какие слайды и моменты вы можете пропустить, не теряя ключевых моментов или повествования.
4. Препарат
Умейте пользоваться своими инструментами. Если вы используете PowerPoint, убедитесь, что вы понимаете, как это сделать. Например, нажатие «b» приведет к отключению экрана, чтобы вы могли сосредоточить внимание на том, что говорите.Вы также можете встроить скрытые интерактивные области, которые проведут вас от раздела к разделу.
Репетиция. Вы должны практиковаться: вы должны быть достаточно знакомы с вашей презентацией, чтобы в случае отказа питания и потери заметок вы все равно могли передать суть своего сообщения. Пройдите презентацию трижды утром и трижды вечером, накануне дня. Более того, вы рискуете показаться слишком репетированным.
Спланируйте свой наряд. У вас будет достаточно забот в течение дня. Это может показаться глупым, но не оставляйте это на ночь, чтобы решить, что на вас надеть. Выберите его, проверьте, чтобы он был чистым и выглаженным, и повесьте его, чтобы положить в него в течение дня. (Или предварительно смять джинсы и поправить худи, в зависимости от аудитории.)
Разберитесь с месторасположением. Если можете, постарайтесь выяснить, в какой комнате вы будете проводить презентацию и кому именно вы будете представлять. Придется ли вам проецировать свой голос или он будет расслабленным и неформальным? Там всегда холодно? Стулья неудобные? Эти факторы будут влиять на объем внимания вашей аудитории, и, если вы не можете контролировать эти вещи, вам нужно осознавать их в том, как вы представляете.
Проведите проверку фактов. Вы провели исследование, но часто в компаниях все может измениться довольно быстро. Может быть новый прогноз бюджета или изменение иерархии. Накануне убедитесь, что ваша презентация так же актуальна, как и вы.
5. День
Возьмите все необходимое (и резервную копию). Имейте кабели и разъемы для ноутбука. Сделайте резервную копию своей презентации на карте памяти на случай, если вам придется использовать чужое оборудование, и сделайте несколько пометок о слайдах на случай, если все технологии выйдут из строя.
Придите рано. Не волнуйтесь. Найдите время, чтобы найти туалеты, разобраться с техническими вещами, выпить (хотя избегайте кофе и шоколада непосредственно перед этим, поскольку они вредны для голосовых связок, и вы обнаружите, что кашляете) и разогрейтесь.
Разминка. Есть много способов расслабиться и расслабиться перед презентацией. HP Biz Answers содержит серию из трех видеороликов, в которых вы узнаете, как использовать актерские приемы, чтобы побороть нервы, развязать язык и оставаться сосредоточенным.
Общайтесь со своей аудиторией. Не повторяйте презентацию наизусть. Понаблюдайте за своей аудиторией, чтобы убедиться, что они заняты, прислушайтесь к ропоту и смените курс, если брови нахмурились. Будьте помолвлены, чтобы привлечь внимание.
Поделиться и продолжить. Придумайте способ поделиться своей презентацией с посетителями после мероприятия, например, с помощью Slide Share. Отправьте дополнительное электронное письмо, поблагодарите людей за их участие и предложите вопросы и отзывы. Поддержать разговор.
Наконец, мы настоятельно рекомендуем вам последовать совету Стива Джобса:
«Людям, которые знают, о чем они говорят, PowerPoint не нужен».
Хотя мы понимаем, что Джобс презирает своего прямого конкурента, Microsoft, суть верна: PowerPoint — это инструмент для визуализации, и он не должен быть в центре внимания вашей презентации.
В Articulate мы часто используем DropBox Paper. Это быстрый, точный и эффективный способ показать то, что нам нужно показать, , одновременно рассказывая об этом в увлекательной и информативной форме. Конечно, важно то, что вы записываете, но важнее всего то, как вы это говорите.
Есть еще советы о том, как сделать успешную презентацию для продаж или маркетинга? Дайте нам знать в комментариях ниже.
[Этот контент был обновлен в январе 2020 года]
19 идей для более убедительных и эффективных презентаций
Презентации играют важную роль в маркетинге и развитии бизнеса. Независимо от того, выступаете ли вы на конференции, делаете новый бизнес-презентацию, встречаетесь с клиентом или устраивает вебинар, презентации могут стать настоящим отличием — к лучшему или к худшему.
Но как бы важны ни были презентации, о них часто можно подумать второстепенно. И многие маркетологи и бизнес-лидеры довольствуются посредственными презентациями в лучшем случае и ужасными в худшем. Дело в том, что даже несмотря на то, что не все мы способны делать такие вдохновляющие презентации, как Стив Джобс, большинство презентаций могло бы быть лучше ! Вот несколько простых идей, которые помогут вам создавать более убедительные и эффективные презентации.
1. Рассмотрите настройку заранее
Критический фактор, который следует учитывать перед разработкой презентации, — это учесть настройку презентации.Это личное или виртуальное? Основной доклад или секционное заседание? Маленькая комната или большая комната? Повседневная обстановка или формальная обстановка? Какой бы ни была обстановка, ваш подход к разработке и проведению презентации должен учитывать уникальную обстановку и отвечать соответствующим подходом.
2. Тратьте время на разработку отличного контента
Это само собой разумеется, но содержание — это ядро вашей презентации. Хотя все остальные идеи, представленные ниже, помогут сделать ваш контент более впечатляющим, отличная презентация начинается и заканчивается отличным контентом.Поэтому не оборачивайте свою аудиторию недооценкой усилий, которые вы тратите на разработку привлекательного контента. Вам нужно потратить много часов на исследования, написание и мозговой штурм, если вы хотите создать презентацию, которая понравится вашей аудитории.
3. Начните с контура
Не начинайте с PowerPoint или Keynote! Многие люди начинают свои презентации с создания слайдов. Но вы должны помнить, что ваша презентация — это не слайды; ваши слайды поддерживают только вашу презентацию.Поэтому лучше всего начать с создания простого наброска основных моментов, которые вы хотите сделать в каждом действии, и двигаться дальше. Ключ состоит в том, чтобы изложить свои основные идеи на бумаге и систематизировать свои мысли до того, как вы начнете создавать слайды. Вы лучше поймете, как идет ваша презентация, и какой контент нужно добавить, опустить или переупорядочить.
4. Следуйте трехэтапной структуре
Хотя не каждая презентация легко вписывается в трехактную структуру, в целом это хороший метод для подражания.
Акт 1 — Первый акт — это введение, установка вашей презентации. Именно здесь вы на ранней стадии привлекаете внимание аудитории, давая им ожидание того, что они собираются получить от этого, и причину продолжать слушать. Убедительный рассказ или иллюстрация могут послужить мощным открытием.
Дополнительные мысли по поводу открытия: У вас есть считанные секунды, чтобы зацепить аудиторию, так что открывайте на ура! Абсолютно положительно, НЕ будьте продажны или самоуничижительны в своем открытии (или в любом другом месте вашей презентации, если на то пошло).И если вы не хотите потерять внимание и уважение аудитории, не начинайте с тех условных и скучных слайдов, в которых рассказывается о вас, вашей фирме и обо всех этих похвалах. Прыгайте прямо в реальный контент!
Акт 2 — В середине акта вы поддерживаете их интерес. Обычно вы подробно излагаете проблему и предлагаете решение, попутно обучая и информируя. Именно здесь вы действительно обосновываете свою позицию и продаете выгоду. Здесь вы захотите предоставить убедительные примеры, данные, статистику и т. Д.чтобы поддержать ваши точки.
Акт 3 — Заключительный акт — это когда вы решаете проблему, резюмируете и напоминаете аудитории о главных моментах вашей презентации. Затем оставьте аудиторию с призывом к действию. Что аудитория должна извлечь из вашей презентации? Это должно быть четко определено в вашем заключительном акте. Кроме того, последний рассказ или иллюстрация и вопросы аудитории — отличный способ завершить презентацию.
5. На каждом слайде должна быть одна основная мысль
Лучше всего обозначать только одну главную мысль для каждого слайда.Будьте краткими и последовательными и не пытайтесь охватить слишком много темы на одном слайде. Вместо этого сосредоточьтесь на своем слайде (и своих словах) на том, чтобы четко сформулировать главную мысль. Но всегда используйте краткость; как только вы изложили свою точку зрения, двигайтесь дальше. Вы не хотите терять аудиторию из-за того, что заостряют внимание на словах.
6. Избегайте использования пуль
Ничто так не злоупотребляется в презентациях, как пули. Слайд, полный пуль, несомненно, гарантирует, что ваша аудитория перестанет вас слушать и вместо этого прочитает то, что на слайде.Дело в том, что они могут читать быстрее, чем вы можете выразить свою точку зрения. Так что помните, они здесь, чтобы слушать вас, а не читать ваши слайды. Маркеры могут быть полезны в качестве примечаний, но нет причин включать их в свои слайды.
7. Меньше значит больше
Имейте в виду, что ваши слайды предназначены для поддержки вашей презентации, а не БЫТЬ вашей презентацией. Так что лучше всегда делать вещи максимально простыми, потому что ваши слайды — это слайды, а не документы Word! У многих докладчиков на слайде слишком много текста и слишком много визуальных элементов, что заставляет зрителей испытывать головокружение, гадая, на что они смотрят.И не создавайте презентацию PowerPoint так, чтобы она оставалась позади. Если вы хотите, чтобы ваша аудитория оставалась позади, к этому следует относиться как к совершенно другому документу.
8. Используйте крупный текст
Поскольку вы упрощаете слайды, избегаете использования маркеров и выделяете только одну важную мысль для каждого слайда, усиливайте свои мысли, используя крупный текст. Использование большего размера шрифта не только упростит чтение слайда вашей аудитории, но и поможет им сохранить информацию.И в зависимости от экрана и комнаты вашей аудитории, вероятно, будет трудно читать текст, если вы используете размер шрифта меньше 24pt. В идеале каждый слайд должен содержать только несколько слов, подчеркивающих вашу точку зрения.
9. Добавьте увлекательные изображения
Документально подтверждено, что сообщения, сопровождаемые изображениями, сохраняются с гораздо большей скоростью, чем одни слова. Это называется «эффектом превосходства изображения», и исследования показывают, что включение мощных визуальных эффектов может увеличить удержание информации на 55–65% и более.Избегайте использования дрянных картинок или излишне типичных стоковых изображений. И ни в коем случае не используйте изображения с водяными знаками или изображения, защищенные авторским правом, которые вы нашли в Интернете! Подобно включению одного основного момента на каждый слайд, одна большая и яркая фотография предпочтительнее нескольких фотографий меньшего размера. Главное — выбрать изображения или графику, которые наиболее убедительно передают сообщение, которое вы пытаетесь передать.
10. Используйте данные с умом
Данные могут быть хорошими или плохими в презентации, в зависимости от того, насколько разумно они используются.Старайтесь избегать использования диаграмм и графиков Excel, поскольку их практически невозможно разобрать на экране, и они наверняка отвлекут вашу аудиторию от того, чтобы вас выслушать. Если вы собираетесь использовать сложные данные, попробуйте найти способ упростить числа, используя стиль инфографики, а не типичный стиль диаграммы Excel.
Кроме того, хотя статистика, безусловно, может добавить к вашей презентации, убедитесь, что вы всегда получаете статистику и находите самую свежую информацию. Использование статистики 10-летней давности или цитирование статистики без источника подорвет ваше доверие.
11. Имейте прочную профессионально разработанную слайд-деку
Независимо от того, насколько высоким может быть качество вашего контента, плохой дизайн слайдов может отвлекать и подрывать доверие, даже если ваша фирма не работает в «творческой» отрасли. Дизайн по-прежнему имеет значение и может помочь или навредить вашей презентации, поэтому дизайн вашей слайд-колоды должен быть профессиональным. Шаблон, который вы используете, должен быть индивидуальным (не используйте шаблоны, включенные в PowerPoint или Keynote), фирменным (но не чрезмерно брендированным) и иметь чистый и организованный макет.Избегайте соблазна чрезмерно использовать анимацию для переходов. Если у вашей компании нет дизайнерских возможностей, подумайте о том, чтобы нанять кого-нибудь для разработки индивидуальной презентации и создания системы дизайна для различных компонентов вашей презентации.
12. Не читайте
Если вы не используете маркеры и на каждом слайде указываете только одну важную точку, вы не сможете развернуться и прочитать слайды, как это часто бывает во время типичной презентации. Но если вы используете заметки, убедитесь, что вы достаточно хорошо знаете презентацию, чтобы не приклеиваться к ней.Не только утомительно слушать, как кто-то читает их презентацию, но и создается впечатление, что вы не так хорошо разбираетесь в предмете, как следовало бы. Вместо этого используйте свои заметки как подсказки, а не как повествование для презентации.
13. Взаимодействуйте с аудиторией
Если вы хотите установить связь со своей аудиторией и заставить их обращать внимание на то, что вы им говорите, вы должны быть вовлечены. Вот несколько советов:
Как вам лучше быть расслабленным?
Покажите свою индивидуальность, страсть и энтузиазм по теме
Поддерживайте зрительный контакт с определенными членами аудитории даже на виртуальных встречах
Проецируйте свой голос; на ступеньку больше, чем вы думаете
Перемещайтесь по сцене и взаимодействуйте с аудиторией
Не говори слишком быстро, но и не говори слишком медленно
Сделайте короткую паузу после существенного заявления
Следование этим советам поможет вам выглядеть уверенно и комфортно перед аудиторией, сделав вас более осведомленным.
14. Относитесь к этому как к разговору
Нет ничего более раздражающего (и скучного), чем докладчик, который просто излагает факты и информацию в манере понтификата. Вы не хотите разговаривать со своей аудиторией свысока, но и не хотите относиться к презентации как к отчету из устной книги 9-го класса. Вместо этого ведите себя так, как будто вы разговариваете со своей аудиторией. Лучшие презентации, в которых я когда-либо участвовал, — это те, которые заставили меня почувствовать, что ведущий разговаривает со мной и со мной, а не на меня.Поэтому старайтесь говорить так, как будто вы разговариваете только с одним человеком одновременно. Хороший способ задать правильный тон разговора — начать с открытых вопросов, чтобы привлечь аудиторию в самом начале.
15. Рассказывайте интересные истории
Лучшие ведущие в мире также невероятные рассказчики. Один из лучших способов привлечь аудиторию и произвести неизгладимое впечатление — это использовать рассказы и иллюстрации как способ привнести контекст и ясность в свои мысли. Истории обычно намного интереснее, чем необработанная информация.Так что ищите рассказы, примеры, иллюстрации, тематические исследования и т. Д., Которые помогут воплотить ваши идеи в жизнь.
16. Рассмешите их (немного)
Неудивительно, что лучшие ведущие не только великолепные рассказчики, но и забавные люди. Так что ищите способы привнести немного (чистого и безопасного) юмора в вашу презентацию. Если время от времени заставит вашу аудиторию смеяться, она будет настороже, развлечена и с большей вероятностью продолжит слушать ваше сообщение. Я ни в коем случае не намекаю, что вы должны быть комиком на полставки.Но в то же время, помимо просвещения аудитории, всегда полезно время от времени рассмешить их.
17. Не делайте лишнее или слишком готово
Не входите в презентацию, если она не подготовлена! Вы должны знать свою тему от корки до корки и уметь излагать ее без чрезмерной зависимости от примечаний. Точно так же не переусердствуйте. Помните, что вы разговариваете с аудиторией, а не произносите речь. Поэтому, хотя вам следует потратить много времени на подготовку, не репетируйте слишком много и не запоминайте, что вы собираетесь сказать.Вы хотите, чтобы ваша презентация звучала естественно и органично, а не как шаблонная политическая речь.
18. Разберитесь в технологиях
Вся тяжелая работа по созданию отличной презентации может быть сорвана из-за технологических сбоев. Не позволяй себе стать жертвой! Вот несколько моментов, которые следует учитывать:
Принесите свой ноутбук для проведения презентации
Поставляются со всеми возможными адаптерами / кабелями, которые могут вам понадобиться для аудио / видео
Купите качественный пульт и часто меняйте батарейки
Имейте под рукой запасной шнур питания и / или удлинитель
Избегайте чрезмерного использования анимации, аудио и видео
Не зависеть от веб-контента; встроить прямо с ноутбука
Приходите пораньше, пролистайте свою колоду и проверьте микрофон
19.Адаптация к виртуальной среде (при необходимости)
Пандемия коронавируса (COVID-19) открыла новую эру виртуальных встреч, конференций, семинаров и интервью. Виртуальные презентации — это совершенно другая динамика и требуют другой стратегии, подхода, темпа и подачи. Вот некоторые вещи, о которых вам нужно подумать:
Панель слайдов — помните, что ваши слайды будут отображаться на экранах гораздо меньшего размера, чем те, которые вы обычно видите при личных презентациях.
Оборудование и технологии — Убедитесь, что у вас есть высококачественная камера и микрофон, а также достаточная пропускная способность Интернета для потоковой передачи презентации.
Появление перед камерой — Находясь перед камерой, ваша аудитория сможет увидеть вас гораздо более близко и лично. Обязательно смотрите прямо в камеру и располагайтесь так, чтобы были видны только верхняя часть груди и лицо. Убедитесь, что комната хорошо освещена и не отвлекает от фона.
Энергия и энтузиазм — Подобно тому, как персонажи на экране излучают энергию и энтузиазм, это важно и для вас. Увеличьте его немного больше, чем обычно, и не забывайте сохранять энтузиазм, пока не выйдете из системы.
Вовлеченность — Виртуальную аудиторию гораздо труднее читать и сохранять внимательность. Несмотря на то, что особенности будут зависеть от вашей конкретной ситуации, для вовлечения могут быть полезными действия по вовлечению, такие как опросы в режиме реального времени, интерактивные вопросы и ответы и вклад аудитории.
Не торопитесь!
Есть много других способов создать более привлекательные презентации, и эти 19. Мы коснулись лишь поверхности. Но вывод в том, что не относитесь к презентациям как к второстепенным. Вместо этого лучше подготовьтесь и следуйте этим простым советам, чтобы сделать ваши презентации более эффективными.
14 советов по презентации PowerPoint для создания более креативных слайд-шоу [+ шаблоны]

Мне нравится думать о Microsoft PowerPoint как о тесте базовых маркетинговых навыков.Чтобы создать проходящую презентацию, мне нужно продемонстрировать дизайнерские навыки, техническую грамотность и чувство личного стиля.
Если в презентации есть проблема (например, непредусмотренный шрифт, неработающая ссылка или нечитаемый текст), значит, я, вероятно, не прошел тест.
Загрузить сейчас
Даже если моя устная презентация хорошо отрепетирована, плохой визуальный опыт может испортить ее для аудитории.
Опыт ничего не значит без хорошей презентации, подтверждающей это. Для начала возьмите свою коллекцию из бесплатных шаблонов PowerPoint ниже и воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы улучшить свою следующую презентацию.
Независимо от вашей темы успешность PowerPoints зависит от трех основных факторов: вашего владения инструментами дизайна PowerPoint, вашего внимания к процессам презентации и вашей приверженности последовательному стилю. Вот несколько простых советов, которые помогут вам начать осваивать каждый из этих факторов, и не забудьте ознакомиться с дополнительными ресурсами внизу этого поста.
Как сделать слайд PowerPoint
Откройте Microsoft PowerPoint.
Если страница с шаблонами не открывается автоматически, перейдите в «Файл» в верхнем левом углу экрана и нажмите «Новая презентация».
Чтобы использовать шаблон, щелкните вкладку «Дизайн» или снова перейдите в «Файл» и нажмите «Создать из шаблона».
Вставьте новый слайд, щелкнув вкладку «Главная», а затем кнопку «Новый слайд».
Подумайте, какое содержимое вы хотите разместить на слайде, включая заголовок, текст и изображения.
Размер текста должен составлять не менее 6-8 строк (или 30 слов) размером не менее 24 пунктов.
Добавьте изображения, щелкнув «Вставить» и щелкнув значок «Изображение».
Добавьте другие элементы, используя функции вкладок «Главная» и «Вставка» на верхней ленте.
Поэкспериментируйте с макетом, перетаскивая элементы с помощью мыши.
Как сделать презентацию PowerPoint
Презентация состоит из нескольких слайдов, и теперь, когда вы знаете, как сделать один, вы можете глубже изучить возможности PowerPoint.
1. Снова откройте пустую презентацию или начните с уже созданной.
Если вы уже создали презентацию, дважды щелкните значок, чтобы открыть существующий файл. В противном случае откройте Microsoft PowerPoint, нажмите «Файл» в верхнем левом углу и нажмите «Новая презентация». Оттуда вы можете следовать подсказкам, чтобы настроить новую презентацию.
2. Выберите «тему» или создайте свою.
Microsoft предлагает встроенные темы и цветовые вариации, которые помогут вам создать целостный вид слайдов.Чтобы выбрать одну из этих предварительно созданных тем, снова выберите вкладку «Файл», выберите «Создать», выберите один из вариантов и нажмите «Создать».
В противном случае вы можете использовать элементы PowerPoint, свое дизайнерское чутье и цветовую палитру вашего бренда, чтобы создать свою собственную «тему».
3. Создавайте множество слайдов для разных целей.
Вы не хотите представлять один и тот же слайд, только с разным содержанием. Это утомит вашу аудиторию. Убедитесь, что вы создали несколько вариантов, подходящих для некоторых из распространенных вариантов использования слайдов.Как минимум вам понадобится:
Титульный слайд
Слайд повестки дня или содержания
Слайд, представляющий оратора
Слайды с различным контентом (создавайте разные макеты в зависимости от того, какой тип мультимедиа вы будете использовать)
4. Воспользуйтесь функцией дублирования слайдов, чтобы сэкономить время.
Нет причин создавать эти дизайны снова и снова. Теперь, когда у вас есть несколько из них, вы можете просто продублировать их перед вводом содержимого.Вот как это сделать:
На левой панели щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать.
Выберите «Дублировать слайд» во всплывающем меню.
Это автоматически добавит копию этого слайда в презентацию. Оттуда вы можете настроить его под свои нужды.
5. Добавьте переходы к слайдам (необязательно).
Если все сделано правильно, переходы могут добавить немного движения и зрелищности вашей презентации. В PowerPoint есть несколько встроенных переходов, из которых вы можете выбирать.
Чтобы получить к ним доступ, выберите вкладку «Переходы» на верхней ленте. Оттуда вы можете выбрать переход для предварительного просмотра на экране. Чтобы настроить его дальше, нажмите «Параметры эффекта» и поиграйте с функциями, чтобы найти то, что вам больше нравится. Чтобы удалить переход, выберите «Переходы» и нажмите «Нет».
6. Добавьте анимацию к слайдам (необязательно).
Подобно переходам, анимация может добавлять движение, раскрывать информацию и помогать подчеркивать моменты, которые вы хотите затронуть во время речи.Чтобы оживить элемент, выполните следующие действия:
Выберите элемент, который нужно анимировать, щелкнув по нему.
Выберите «Анимация» на верхней ленте.
У вас будет возможность выбрать один из нескольких эффектов, отображаемых на ленте.
Щелчок по одному из них откроет предварительный просмотр.
Чтобы настроить анимацию, выберите «Параметры эффекта».
Чтобы удалить анимацию, щелкните на ленте «Нет».
Вот несколько способов настройки анимации:
При нажатии
С предыдущей
После предыдущего
Продолжительность
Задержка
Они описывают, как вы хотите, чтобы эффект вел себя, поэтому поиграйте с ними, пока не найдете эффект, который вам больше нравится.
У вас также будет возможность перемещать анимацию при редактировании слайдов с помощью функции «Изменить порядок анимации» на верхней ленте.
7. Сохраните презентацию.
Щелкните «Файл» и «Сохранить», не забудьте указать, в какой папке или месте назначения вы хотите сохранить PowerPoint.
8. Запустите презентацию.
Всегда хорошо провести пробный запуск, чтобы убедиться, что слайды настроены правильно, а анимация срабатывает именно так, как вы от них ожидаете.
Чтобы представить PowerPoint, перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и нажмите «Воспроизвести с начала». Слайд будет покрывать весь экран, блокируя рабочий стол и программное обеспечение PowerPoint. Это сделано для того, чтобы ваша аудитория (в данном случае вы для пробного запуска) была сосредоточена исключительно на визуальных элементах вашей презентации.
9. Продвиньте слайды.
Когда вы закончите работу с одним слайдом и захотите показать следующий в своей последовательности, щелкните мышью в режиме презентации. Это продвинет слайд.
Советы по презентации PowerPoint
Не позволяйте PowerPoint решать, как вы используете PowerPoint.
Создавайте слайды нестандартного размера.
Измените дизайн шаблона слайда.
Напишите текст, думая о своей аудитории.
Убедитесь, что все ваши объекты правильно выровнены.
Используйте «Меню форматирования», чтобы лучше контролировать дизайн ваших объектов.
Воспользуйтесь преимуществами фигур PowerPoint.
Создавайте нестандартные формы.
Обрезка изображений в произвольные формы.
Представьте веб-сайты в PowerPoint.
Попробуйте использовать GIF.
Будьте проще.
Вставьте файлы шрифтов.
Сохраните слайды в формате JPEG.
Встроить мультимедиа.
Принесите собственное оборудование.
Используйте «Режим докладчика».
Стиль PowerPoint
1. Не позволяйте PowerPoint решать, как вы используете PowerPoint.
Microsoft хотела предоставить пользователям PowerPoint множество инструментов. Но это не значит, что вы должны использовать их все.Вот несколько ключевых моментов, на которые следует обратить внимание:
Прежде чем применять предустановленные темы PPT, убедитесь, что они соответствуют вашим потребностям.
Постарайтесь уйти от использования шрифтов Microsoft Office по умолчанию, Calibri и Cambria. Использование этих двух гарнитур может сделать презентацию не впечатляющей.
Профессионалы никогда не должны использовать звуки действия PPT. (Пожалуйста, учитывайте вашу аудиторию выше личных предпочтений).
PowerPoint делает маркировку автоматическим, но спросите себя: действительно ли маркеры подходят для того, что вам нужно делать? Иногда да, но не всегда.
Последние настройки PPT по умолчанию включают небольшую тень на всех фигурах. Удалите эту тень, если она на самом деле не нужна. Кроме того, не оставляйте формы синего цвета по умолчанию.
2. Создавайте нестандартные размеры слайдов.
Хотя обычно для большинства презентаций можно обойтись без размера слайда по умолчанию, вам может потребоваться настроить его для более крупных презентаций на дисплеях странного размера. Если вам нужно это сделать, вот как это сделать.
В верхнем левом углу выберите «Файл».
Выберите «Параметры страницы».«
Введите желаемую высоту и ширину фона и нажмите «ОК».
Появится диалоговое окно. Еще раз нажмите «ОК».
Размер вашего фона изменен!
Совет : Измените размер слайдов перед добавлением к ним каких-либо объектов, иначе размеры ваших объектов будут искажены.
3. Измените дизайн шаблона слайда.
Часто бывает намного проще отредактировать шаблон PowerPoint перед началом работы — так вам не придется создавать каждый слайд вручную.Вот как это сделать.
Выберите «Темы» в верхней части навигации.
В крайнем правом углу нажмите «Редактировать образец», затем «Образец слайдов».
Внесите любые изменения, которые вам нравятся, затем нажмите «Закрыть мастер». Все текущие и будущие слайды в этой презентации будут использовать этот шаблон.
4. Пишите текст, думая о своей аудитории.
Значительную часть содержимого PowerPoint составляет текст. Хорошая копия может сделать или испортить вашу презентацию, поэтому оценка вашей письменной работы с нескольких разных сторон может сделать вас более убедительным.Думая о том, как воспринимается ваш текст, отличает хороших докладчиков от лучших.
Типографика:
Многие люди недооценивают влияние шрифта, но выбор правильного шрифта важен — восприятие вашего типа шрифта может повлиять на впечатление вашей аудитории о вас. Правильный шрифт — это возможность передать неизменную индивидуальность и профессионализм бренда.
Некоторые шрифты выглядят чистыми и профессиональными, но это не значит, что они скучные.Распространенная ошибка — думать, что ваш шрифт недостаточно «захватывающий», что может побудить вас выбрать шрифт, который отвлекает от общего сообщения.
Источник: Workfront
Тем не менее, вы все равно можете использовать забавные и эксцентричные шрифты — в умеренных количествах. Смещение забавного шрифта или крупных букв чем-то более профессиональным может создать увлекательную презентацию. Прежде всего, убедитесь, что вы последовательны, чтобы ваша презентация выглядела одинаково на каждом слайде, чтобы ваша аудитория не отвлекалась на слишком много разрозненных шрифтов.
Источник: Design Shack
5. Убедитесь, что все ваши объекты правильно выровнены.
Правильно выровненные объекты на слайде — ключ к тому, чтобы он выглядел безупречно и профессионально. Вы, , можете попытаться вручную выровнять изображения … но мы все знаем, как это обычно работает. Вы пытаетесь убедиться, что все ваши объекты свисают в середине слайда, но когда вы перетаскиваете их туда, это все равно выглядит не совсем правильно.Избавьтесь от игры в угадайку и позвольте PowerPoint творить чудеса с помощью этого трюка.
Как выровнять несколько объектов:
Выберите все объекты, удерживая «Shift» и щелкая по всем из них.
Выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
Выберите желаемый тип выравнивания.

Как выровнять объекты по слайду:
Выберите все объекты, удерживая «Shift» и щелкая по всем из них.
Выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
Выберите «Выровнять по слайду».
Снова выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
Выберите желаемый тип выравнивания.

Дизайн PowerPoint
6. Используйте «Меню форматирования», чтобы лучше контролировать дизайн ваших объектов.
Меню форматирования позволяют выполнять точные настройки, которые в противном случае кажутся невозможными.Для этого щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите параметр «Форматировать». Здесь вы можете точно настроить тени, отрегулировать размеры формы, создать отражения и многое другое. Всплывающее меню выглядит так:
Хотя основные параметры можно найти на панелях инструментов форматирования PowerPoint, полный контроль можно найти в меню окна форматирования. Другие примеры доступных опций:
Корректировка текста внутри фигуры.
Создание естественной перспективы тени позади объекта.
Ручное и автоматическое изменение цвета фотографий.
7. Воспользуйтесь преимуществами фигур PowerPoint.
Многие пользователи не осознают, насколько гибкими стали инструменты фигур в PowerPoint. В сочетании с расширенными опциями формата, выпущенными Microsoft в 2010 году, легко доступен потенциал для хорошего дизайна с формами. PowerPoint предоставляет пользователю множество великолепных вариантов формы, помимо традиционных прямоугольников, овалов и закругленных прямоугольников, в отличие от даже профессиональных программ для дизайна, таких как Adobe Creative Suite или Quark.
Сегодняшние фигуры включают в себя высокофункциональную функцию Smart Shapes, которая позволяет мгновенно создавать диаграммы и блок-схемы. Эти инструменты особенно ценны, если учесть, что PowerPoint — это визуальный носитель. Абзацы и маркированные списки утомительны — вы можете использовать формы, чтобы выразить свое сообщение более четко.
8. Создавайте нестандартные формы.
Когда вы создаете фигуру, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Редактировать точки». Редактируя точки, вы можете создавать собственные формы, соответствующие вашим конкретным потребностям.Например, вы можете изменить форму стрелок, чтобы они соответствовали нужным вам размерам.
Другой вариант — объединить две формы вместе. При выборе двух фигур щелкните правой кнопкой мыши и перейдите в подменю «Группировка», чтобы увидеть множество вариантов.
Combine создает пользовательскую форму, в которой вырезаны перекрывающиеся части двух предыдущих фигур.
Union образует одну полностью объединенную форму.
Пересечение строит фигуру только из перекрывающихся секций двух предыдущих фигур.
Subtract вырезает перекрывающуюся часть одной формы из другой.
Используя эти инструменты вместо того, чтобы пытаться точно редактировать точки, вы можете создавать точно измеренные пользовательские формы.
9. Обрезка изображений в произвольные формы.
Помимо создания пользовательских фигур в презентации, вы также можете использовать PowerPoint для кадрирования существующих изображений в новые формы. Вот как это сделать:
Щелкните изображение и выберите «Форматировать» на панели параметров.
Выберите «Обрезать», затем «Маска для формы», а затем выберите желаемую форму. Та-да! Фотографии нестандартной формы.
Узнайте больше о создании изображений для ваших маркетинговых каналов в видео ниже.

10. Представьте веб-сайты в PowerPoint.
Традиция гласит, что если вы хотите показать веб-сайт в PowerPoint, вы должны просто создать ссылку на страницу и предложить браузеру открыть ее. Для пользователей ПК есть вариант получше.
Стороннее программное обеспечение, которое полностью интегрируется во вкладку разработчика PowerPoint, можно использовать для встраивания веб-сайта непосредственно в PowerPoint с помощью обычного iframe HTML. Один из лучших инструментов — LiveWeb, стороннее программное обеспечение, разработанное независимо.
Используя LiveWeb, вам не нужно прерывать работу PowerPoint, и ваша презентация останется плавной и естественной. Независимо от того, встраиваете ли вы целую веб-страницу или только видео YouTube, это может быть качественным улучшением сторонних разработчиков.
К сожалению, у пользователей Mac нет такой возможности. Хороший второй вариант — сделать снимки экрана веб-сайта, добавить ссылку через браузер или встроить мультимедийный контент (например, видео с YouTube), загрузив его прямо на свой компьютер.
11. Попробуйте использовать GIF.
GIF — это зацикленные анимированные изображения, используемые для передачи настроения, идеи, информации и многого другого. Пользователи добавляют GIF-файлы в Powerpoints, чтобы быть забавными или быстро продемонстрировать процесс. На слайды легко добавлять GIF. Для этого просто выполните следующие действия:
Загрузите и сохраните нужный GIF.
Перейдите к слайду, на котором хотите разместить GIF.
Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Вставить» или «Рисунок».
В раскрывающемся меню «Изображение» выберите «Изображение из файла».
Перейдите туда, где вы сохранили свой GIF, и выберите его. Затем выберите «Вставить».
Чтобы воспроизвести анимированный GIF, щелкните вкладку «Слайд-шоу», а затем «Воспроизвести с текущего слайда».
Процесс PowerPoint
12. Будьте проще.
PowerPoint — отличный инструмент для поддержки вашей презентации с помощью визуальной информации, графики и дополнительных элементов.Это означает, что ваша презентация не должна быть всей вашей презентацией. Ваши слайды — какими бы креативными и красивыми они ни были — не должны быть звездой шоу. Сделайте свой текст и изображения четкими и лаконичными, используя их только в качестве дополнения к вашему сообщению и авторитету.
Если на ваших слайдах содержится плотная и беспорядочная информация, это отвлечет аудиторию и повысит вероятность того, что вы потеряете ее внимание. Ничего лишнего в ваших слайдах быть не должно! Сохраняйте убедительность своей презентации в чистоте.Есть несколько способов сделать это:
Ограничьте количество маркеров и текста.
Избегайте абзацев и длинных кавычек.
Сохраняйте «пустое пространство» или «отрицательное пространство».
Сохраняйте простые проценты, графики и данные.
13. Вставьте файлы шрифтов.
Одна постоянная проблема, с которой докладчики сталкиваются с PowerPoint, заключается в том, что шрифты меняются, когда докладчики переходят с одного компьютера на другой. На самом деле шрифты не меняются — на презентационном компьютере просто не установлены те же файлы шрифтов.Если вы используете ПК и проводите презентацию на ПК, эту проблему можно легко решить. (Когда вы задействуете системы Mac, решение будет немного сложнее. См. Совет № 11.)
Вот трюк: когда вы сохраняете файл PowerPoint (только на ПК), вы должны щелкнуть «Параметры сохранения» в «Сохранить как…» «диалоговое окно. Затем установите флажок «Встраивать шрифты TrueType» и нажмите «ОК». Теперь ваша презентация сохранит файл шрифта, и ваши шрифты не будут меняться при перемещении компьютеров (если вы не показываете презентацию на Mac).
14. Сохраните слайды в формате JPEG.
В PowerPoint для Mac 2011 нет возможности встраивать шрифты в презентацию. Поэтому, если вы не используете вездесущие шрифты, такие как Arial или Tahoma, ваш PPT, скорее всего, столкнется с изменениями шрифтов на разных компьютерах.
Самый верный способ избежать этого — сохранить окончательную презентацию в формате JPEG, а затем вставить эти файлы в формате JPEG на слайды. На Mac пользователи могут легко перетаскивать файлы JPEG в PPT с быстрой загрузкой.Если вы не используете действия в своей презентации, то этот вариант работает особенно хорошо.
Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела «анимированной», вам нужно немного повозиться. Все, что вам нужно сделать, это сохранить JPEG каждого «кадра» анимации. Затем в финальной презентации вы просто отобразите эти файлы JPEG в том порядке, в котором хотите, чтобы анимация отображалась. Хотя технически у вас будет несколько новых слайдов вместо одного оригинального, ваша аудитория не заметит разницы.
Важное замечание: если ваш PPT содержит много файлов JPEG, размер файла увеличится.
15. Встроить мультимедиа.
PowerPoint позволяет создавать внешние ссылки на видео / аудиофайлы или встраивать медиафайлы непосредственно в презентацию. Вы должны встроить эти файлы, если можете, но если вы используете Mac, вы не можете встроить видео (см. Примечание ниже). Для ПК есть две веские причины для встраивания:
Встраивание позволяет воспроизводить мультимедиа прямо в презентации. Это будет выглядеть намного профессиональнее, чем переключение между окнами.
Встраивание также означает, что файл остается в презентации PowerPoint, поэтому он должен воспроизводиться в обычном режиме без дополнительной работы (кроме Mac).
Примечание : Пользователи PowerPoint в Mac OS должны быть особенно осторожны при использовании мультимедийных файлов.
Если вы используете PowerPoint для Mac, вам всегда нужно будет брать с собой видео- и / или аудиофайл в той же папке, что и презентация PowerPoint. Лучше всего вставлять видео или аудио файлы только после того, как презентация и содержащая ее папка были сохранены на переносном диске в их постоянной папке. Кроме того, если презентация будет воспроизводиться на компьютере с Windows, пользователям Mac необходимо убедиться, что их мультимедийные файлы находятся в формате WMV.Этот совет немного усложняется, поэтому, если вы хотите эффективно использовать PowerPoint, подумайте об использовании одной и той же операционной системы для разработки презентаций и , несмотря ни на что.
16. Принесите собственное оборудование.
Между операционными системами PowerPoint все еще немного нестабилен. Все может измениться даже между разными версиями PPT. Один из способов решить эти проблемы — убедиться, что у вас есть подходящее оборудование, поэтому просто возьмите с собой собственный ноутбук во время презентации.
17.Используйте «Просмотр докладчика».
В большинстве презентационных ситуаций для презентации будет и экран докладчика, и основной проецируемый экран. В PowerPoint есть отличный инструмент под названием Presenter View, который можно найти на вкладке «Слайд-шоу» в PowerPoint 2010 (или 2011 для Mac). В представление докладчика входит область для заметок, таймер / часы и отображение презентации.
Для многих докладчиков этот инструмент может помочь объединить их устную презентацию и наглядные пособия.Вы никогда не захотите, чтобы PowerPoint выглядел как стопка заметок, которые вы используете костыль. Используйте опцию Presenter View, чтобы создать более естественную презентацию.
Pro Tip : В начале презентации вы также должны нажать CTRL + H, чтобы курсор исчез. Нажатие клавиши «A» вернет его, если вам это нужно!
Обладая стилем, дизайном и процессами презентации, вы можете делать с PowerPoint гораздо больше, чем просто презентации для своих клиентов.PowerPoint и аналогичные слайд-приложения — это гибкие инструменты, о которых нельзя забывать. С помощью отличного шаблона вы сможете создавать презентации, которые поразят вашу аудиторию.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в августе 2019 года и был обновлен для полноты.
Лучшее программное обеспечение для презентаций в 2020 году: 6 альтернатив PowerPoint
Если вам когда-либо приходилось представлять продукт, проводить веб-семинар или делать какие-либо публичные выступления, скорее всего, вы сделали слайд-шоу в дополнение к своей презентации.Прежде чем вы внутренне застоните, думая о часах, которые вы провели в PowerPoint, возясь с диаграммой, презентация слайд-шоу прошла долгий путь со времен радужного WordArt 90-х годов.
Последние приложения для презентаций упростили форматирование слайдов и создание слайд-шоу профессионального качества, не создавая атмосферы «это шаблон». Даже альтернативы PowerPoint, такие как Keynote, имеют обновленные ключевые функции, чтобы упростить, чем когда-либо, совместную работу и быстро создавать презентации, так что вы можете тратить больше времени на подготовку к своей реальной презентации.Новейшие инструменты для онлайн-презентаций выходят за рамки классического слайд-шоу с новыми функциями, которые привлекают внимание вашей аудитории.
Мы протестировали более 20 приложений для презентаций в поисках программного обеспечения, отвечающего этим требованиям, а также добавили кое-что еще, чтобы вывести вашу презентацию на новый уровень. Вот лучшее программное обеспечение для презентаций, которое стоит попробовать.
Лучшее программное обеспечение для презентаций
Что делает отличное приложение для презентаций?
При поиске лучших приложений для презентаций нам нужны были вспомогательные проигрыватели, поскольку слайд-шоу используются практически для всего, от презентаций и презентаций продуктов до лекций в классе и церковных проповедей.Имея это в виду, вот что мы искали:
Готовые шаблоны: Лучшие приложения должны иметь привлекательные, профессионально выглядящие шаблоны для создания презентаций в спешке.
Варианты совместного использования и совместной работы: Больше людей работают удаленно. Планируете ли вы поделиться слайдами веб-семинара позже или просто хотите сотрудничать с коллегой в презентации, должно быть легко обмениваться файлами и сотрудничать в режиме реального времени.
Медиа-поддержка: Вам нужно записать закадровый текст для презентации или вставить клип YouTube? Лучшие приложения для презентаций должны поддерживать широкий спектр типов мультимедиа, таких как аудио, видео, изображения и да, анимированные GIF-файлы. (Давай, пора.)
Графические ресурсы: Если вам нужно быстро создать презентацию, у вас нет времени рыскать в Интернете в поисках изображений или создавать собственные анимации, чтобы сделать презентацию интересной.Вам нужно приложение с графическими активами, такими как стоковые изображения, графика, диаграммы и анимация.
Параметры презентации: Какой-то режим докладчика должен быть стандартным в отличном приложении для презентаций. Если бы мы начисляли баллы, мы также давали бы бонусные баллы за другие варианты презентации, такие как опросы в реальном времени или аналитика.
Лучшее приложение для совместной работы над презентациями
Google Slides (Интернет, iOS, Android)
Google Slides — часть семейства приложений G Suite — это традиционное приложение для презентаций, разработанное для совместной работы.Он работает так же, как PowerPoint и другие приложения для презентаций, которые вы использовали в прошлом, только Google Slides запускается в вашем браузере бесплатно. Выберите тему для слайд-шоу, затем добавьте стандартные макеты слайдов и вставьте текст, графику и переходы между слайдами из меню.
В представлении докладчика Google Slides есть отличный инструмент для вопросов и ответов, который сделает вашу презентацию более интерактивной. Включите его, и он добавит баннер со ссылкой в верхнюю часть вашей презентации. Люди могут перейти по этой ссылке, чтобы задать вопросы в отдельном окне и проголосовать за вопросы других людей.Организаторы будут видеть входящие вопросы на отдельной вкладке в представлении докладчика.
Google Slides действительно великолепен, когда дело касается совместной работы. Поделитесь ссылкой на свою презентацию, и любой желающий сможет добавлять детали к вашим слайдам, писать заметки к презентации и все, что угодно, в вашей презентации. Добавляйте комментарии, как в Google Docs, чтобы делиться отзывами. Вы можете отслеживать изменения с помощью подробного журнала изменений Google Slides, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что коллега возится с этой кропотливо созданной диаграммой.Это один из лучших способов совместной работы над презентацией.
Дополнительный бонус: Google Slides интегрируется с Zapier, поэтому вы можете делать такие вещи, как обновление диаграмм на основе ответов формы или новых строк электронной таблицы, или даже настраивать шаблон, когда вы выигрываете новую сделку в своей CMS.
Узнайте больше о способах автоматизации Google Slides с помощью интеграции Google Slides с Zapier .
Google Slides Цена: Бесплатно
Лучшее приложение для презентаций со встроенными ресурсами для создания презентаций
Visme (Интернет)
Visme — отличное приложение для презентаций, если вы создаете слайд-шоу с нуля.В нем есть множество чистых, изящных шаблонов для различных презентаций. Вы также можете выбрать цветовую палитру для каждой темы или создать свою собственную цветовую палитру. В каждом шаблоне также есть разные типы слайдов. Например, если вы решили добавить в слайд-шоу шаблон слайда с характеристиками, вы можете выбрать один из нескольких различных стилей в зависимости от вашей темы.
Visme предлагает большой выбор значков, графики и бесплатных изображений, чтобы украсить вашу презентацию.Если форматирование текста или диаграммы вас раздражает, готовые текстовые поля и графики Visme имеют широкий спектр стилей форматирования на ваш вкус.
В рамках платного плана вы можете поделиться своим слайд-шоу по частной ссылке, сотрудничать с членами команды, загрузить свою презентацию в несколько различных форматов файлов и даже получить аналитику просмотров страниц, когда вы сделаете свою презентацию общедоступной.
Visme Цена: Бесплатно, с ограниченным доступом к функциям; от 14 долларов в месяц за пользователя (с ежегодной оплатой) для стандартного плана с различными планами для команд, предприятий и преподавателей.Вы также можете создавать инфографику, отчеты и другую графику с помощью учетной записи Visme.
Лучшее приложение для презентаций для творцов
Ludus (Интернет)
С другой стороны, Ludus предназначен для творческих людей, которые считают приложения для презентаций ограниченными и хотят, чтобы их слайд-шоу было произведением искусства.
Ludus действительно выделяется своей сторонней интеграцией. Вы называете это, у них это есть: от YouTube и GIPHY до Google Fonts и Figma, так что вы можете извлекать контент из других источников для создания потрясающей презентации.
Ludus особенно понравится графическим дизайнерам. Вы можете редактировать и разбивать файлы SVG, загружать собственные файлы шрифтов или даже копировать и вставлять файлы из Sketch и Adobe Illustrator. Есть также некоторые довольно продвинутые функции, с которыми может быть знаком любой веб-дизайнер или иллюстратор, такие как градиенты и блоки кода, что делает его хорошим выбором для графических дизайнеров, арт-директоров, дизайнеров UX и т. Но вам не обязательно быть профессионалом в Photoshop, чтобы использовать эти функции; Ludus начинает новых пользователей с пошагового руководства, которое мягко знакомит с некоторыми из его более сложных функций.
Платные планы позволяют защищать презентации паролем, использовать дистанционное управление, совместно использовать и сотрудничать в команде и даже встраивать в Medium и Notion.
Ludus Цена: Бесплатная 30-дневная пробная версия; от 14,99 долларов США в месяц (оплата ежегодно) для плана Solo с доступом ко всем функциям, неограниченным количеством презентаций и неограниченным хранилищем.
Лучшее приложение для презентаций на выставках и выставках
FlowVella (Интернет, macOS, iOS)
Если ваша презентация будет на стенде на конференции или другой выставке, у вас появится совершенно новый потенциал проблемы: плохой Wi-Fi, устройство спит после нескольких минут бездействия, что угодно.
FlowVella решает эту проблему с помощью Kiosk Mode : он превращает ваше слайд-шоу в портативную версию цифрового рекламного щита. Ваша презентация защищена PIN-кодом, поэтому вам не нужно беспокоиться о зависании слайд-шоу или, что еще хуже, о том, что участник случайно его закроет.
Как и другие приложения для презентаций в этом обзоре, у него есть большой выбор шаблонов на выбор, но, в отличие от других приложений, он также отмечает, когда шаблон оптимизирован для мобильных устройств или широкоформатных экранов.Это потому, что FlowVella была создана для портативных устройств, поэтому вам не нужно беспокоиться о фотогалерее, демонстрирующей ваш продукт, отрезанный вашим iPad.
FlowVella Цена: Бесплатная загрузка; Планы начинаются с 10 долларов в месяц или 60 долларов в год со скидкой для учителей. Платные планы получают доступ к Kiosk Mode , а также аналитике презентаций, совместной работе в реальном времени и многому другому.
Лучшее приложение для презентаций с искусственным интеллектом
Slidebean (Интернет)
Если вы хотите красивую презентацию, но не разбираетесь в дизайне, или вы просто хотите пропустить утомительное форматирование слайдов, Slidebean для тебя.
У вас есть два варианта создания презентации: выбрать шаблон для начала создания или начать с написания плана презентации. Если вы начнете с наброска, вы выберете свою тему постфактум, и Slidebean создаст для вас презентацию с форматированием. В нашем тестировании слайд-шоу, которое они создали для нас, было довольно точно по сравнению с тем, что мы хотели сделать. Используйте любую из уже существующих цветовых палитр, или, если цвет вам не нравится, Slidebean сгенерирует цветовую палитру из URL-адреса.
Самое лучшее в Slidebean — это то, как он использует искусственный интеллект во всем продукте. Вы можете изменить порядок слайдов или отдельные элементы внутри слайда, чтобы наиболее привлекательные части были впереди и по центру. Это эффективный способ сделать профессиональные презентации быстрее, чем в большинстве других приложений для презентаций.
Slidebean Цена: Бесплатно для доступа к бесплатным и готовым шаблонам; от 8 долларов в месяц (оплата ежегодно) для начального плана с настройками совместной работы и конфиденциальности.
Лучшее приложение для презентаций для красивой анимации
Apple Keynote (Интернет, macOS, iOS)
Иногда нам может не нравиться стандартное программное обеспечение, встроенное в компьютеры, но Keynote является исключением. Приложение для презентаций Apple поставляется бесплатно с каждым новым устройством Apple и похоже на упрощенный PowerPoint с красивыми шаблонами и типографикой.
Вы можете использовать его в Интернете на iCloud.com, чтобы делать презентации в Keynote даже на ПК. Или переместите Keynote в iCloud, чтобы поделиться с другими для просмотра или редактирования.При необходимости вы также можете сохранить презентации в файл PowerPoint.
Keynote наиболее известен своей плавной анимацией с достаточным количеством параметров настройки, чтобы вы могли смоделировать новое приложение в Keynote и создать ощущение, будто вы действительно используете приложение, вместо того, чтобы смотреть демонстрацию в презентации. Когда вы будете готовы к презентации, вы можете использовать iPhone для удаленного управления презентацией со своего Mac или бесплатно проводить онлайн-презентации с потоковой передачей презентаций Keynote Live.
Keynote для iCloud Цена: Бесплатно с учетной записью iCloud, доступно с любым новым Mac, iPad или iPhone; или скачайте из App Store.
В данном случае мы не зависим от устройств, но если вы предпочитаете приложение для презентаций, позволяющее сосредоточиться на своем контенте, а не на дизайне, Microsoft Sway — хороший выбор. Единственная причина, по которой он не попал в наш список, заключается в том, что он не воспроизводит анимированные GIF-файлы. Но мы понимаем — у некоторых людей сильная аллергия на все, что сделано Apple. Sway предоставляется бесплатно с учетной записью Office 365.
Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в октябре 2014 года и последний раз обновлен в мае 2020 года. Дэнни Шрайбер, Мэтью Гуай и Эндрю Кюнеш внесли свой вклад в предыдущие версии этой статьи.Фотография в заголовке: Теему Паананен через Unsplash .
Как сделать хорошую презентацию
Глава 2; Знание — сила — Как начать презентацию
Вы определились с целью и целью презентации и готовы приступить к работе над содержанием. С чего начать? Что ж, все хорошее достается тем, кто готовится! Или, как говорится, «Не готовься, готовься к провалу».Если вы проводите презентацию на определенную тему, скорее всего, вы уже что-то знаете по этой теме, так что вы будете делать с этой информацией?
Знай свое дело;
Независимо от того, являетесь ли вы отраслевым экспертом или знатоком, который обнаружил, что говорит о чем-то, о чем не очень разбирается, важно изучить эту тему. Под важным я имею в виду императив, жизненно важный, важный!
С каждым днем появляется возможность получить новую информацию.Будь то научный прорыв или разрыв знаменитости, важно иметь самую свежую информацию, чтобы быть в курсе последних событий. Вы хотите предоставлять людям самые свежие факты и цифры. В наши дни информация настолько доступна, что старые новости не впечатлят людей.
Будьте страстными;
Вы когда-нибудь видели, чтобы продавец скучал, разговаривая с потенциальными покупателями? Скорее всего, они не так уж успешны.Если вам посчастливилось говорить на интересующую вас тему, тогда отлично! Но если нет, у вас есть над чем поработать. Найдите аспект темы, который вам интересен, и поговорите об этом, свяжите его со своей жизнью и воплотите эту тему в реальность. Как только вы найдете свой ритм, все сложится воедино. Если вам действительно интересно то, о чем вы говорите, убедитесь, что вы показываете, насколько вам это нравится. Улыбайтесь и радуйтесь, счастье заразительно!
Как провести презентацию;
Гол, шах.Тема, проверка. Страсть, проверка. А сейчас пора приступить к созданию презентации. Для этого вам нужно знать, как создать эффективный PowerPoint (к счастью, мы расскажем об этом позже). Приобретите себе такое решение, как PowerPoint или Design Wizard, и поиграйте с форматами, чтобы выбрать наиболее подходящий для вашего стиля. Не торопитесь, не торопитесь с визуальными элементами презентации! Вы даже можете включить что-нибудь вроде инфографики или видео.Или даже создать цифровую презентацию.
No related posts.