Как организовать ооо: Регистрация ООО в 2021 году: пошаговая инструкция — Клинбиз | Клининговая компания в Нижнем Новгороде

Содержание

список, какие документы нужны для регистрации юр лица

Документы для нескольких учредителей

Протокол собрания учредителей

Если учредителей два и более, то составляется протокол общего собрания. В этом документе указывают паспортные данные всех присутствующих. Кроме того, фиксируют дату и время проведения собрания. Вписывают сведения о том, кто был председателем и секретарём. В протокол заносят вопросы, которые рассматриваются в ходе заседания, а также принятые по ним решения. Максимальное количество учредителей — не более 50 человек.

Договор об учреждении сообщества

Документ является официальным согласием, достигнутым между двумя и более учредителями относительно организационных условий формирования, а также дальнейшей работы компании. Он фиксирует права и обязанности учредителей, устанавливает правила совместной деятельности по созданию ООО, устанавливает размеры долей и общий объём уставного капитала.

Договор составляют в простой письменной форме. Статья 89 ГК РФ определяет общие условия оформления документа. В стандартный набор пунктов, которые должны быть в договоре, входят:

•
реквизиты и наименование договора;
•
анкетные и паспортные данные каждого учредителя;
•
преамбула договора — цель заключения, направление деятельности;
•
список обязанностей соучредителей при создании ООО;
•
ответственность учредителей за неисполнение обязательств;
•
способ распределения прибыли и порядок администрирования;
•
процедура решения споров, процесс выхода из состава учредителей;
•
подписи учредителей общества.

Договор готовят одновременно с протоколом собрания. В него вносят общие сведения об учредителях, названии и месторасположении компании. При необходимости указывают срок действия договора, а также размер компенсации собственникам, вышедшим из учредительского состава.

цена 2018, что нужно для регистрации фирмы

Если учредителями (участниками) Общества являются физические лица:

копия общегражданского паспорта (первый информационный разворот и лист с пропиской)
ИНН физического лица (если присвоен, то обязательно)
контактный телефон

Если учредителем (участниками) Общества является организация:

ИНН организации
копия паспорта Директора Общества (первый информационный разворот и лист с пропиской, ИНН физического лица — если присвоен, то обязательно)
контактный телефон

Если учредитель Общества – иностранное юридическое лицо, то необходимо предоставить выписку из реестра иностранных юридических лиц страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус Учредителя (Участника).

Учредителями ООО могут быть совершеннолетние и дееспособные граждане РФ, иностранные граждане, юридические лица (регламентируется ст.

7 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ)

Внимание !

Юридическое лицо, состоящее из Единственного Учредителя (Участника), не может единолично зарегистрировать новое юридическое лицо (Общество). Общее количество участвующих не может превышать 50 (пятидесяти) Учредителей Общества.

Также, 04.07.2013 вступил в силу Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, согласно которому все учредители Общества в обязательном порядке являются заявителями, т.е. идут к нотариусу на заверение формы 11001 «Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании» (это в случае, если учредители не желают подавать форму самостоятельно и возлагают эту функцию на доверенное лицо). Согласно этому же Приказу, нотариальное заверение не требуется, если учредитель/учредители посещают налоговый орган лично с оригиналом документа, удостоверяющего личность и комплектом регистрационных документов.

Разрешенные и запрещенные виды деятельности ИП в 2021 году, какими видами деятельности может заниматься ИП?

оптовая и розничная торговля алкоголем;

разработка авиационной техники, в том числе авиационной техники двойного назначения;

производство авиационной техники, в том числе авиационной техники двойного назначения;

ремонт авиационной техники, в том числе авиационной техники двойного назначения;

испытание авиационной техники, в том числе авиационной техники двойного назначения;

разработка вооружения и военной техники;

производство вооружения и военной техники;

ремонт вооружения и военной техники;

утилизация вооружения и военной техники;

торговля вооружением и военной техникой;

производство оружия и основных частей огнестрельного оружия;

производство патронов к оружию и составных частей патронов;

торговля оружием и основными частями огнестрельного оружия;

торговля патронами к оружию;

экспонирование оружия, основных частей огнестрельного оружия, патронов к оружию;

коллекционирование оружия, основных частей огнестрельного оружия, патронов к оружию;

разработка и производство боеприпасов и их составных частей;

утилизация боеприпасов и их составных частей;

выполнение работ и оказание услуг по хранению, перевозкам и уничтожению химического оружия;

деятельность по проведению экспертизы промышленной безопасности;

производство взрывчатых материалов промышленного назначения;

хранение взрывчатых материалов промышленного назначения;

применение взрывчатых материалов промышленного назначения;

деятельность по распространению взрывчатых материалов промышленного назначения;

производство пиротехнических изделий;

деятельность по распространению пиротехнических изделий IV и V класса в соответствии с национальным стандартом;

выполнение работ по активному воздействию на гидрометеорологические процессы и явления;

выполнение работ по активному воздействию на геофизические процессы и явления;

негосударственная (частная) охранная деятельность;

деятельность, связанная с трудоустройством граждан Российской Федерации за пределами Российской Федерации;

деятельность инвестиционных фондов;

деятельность по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами;

деятельность специализированных депозитариев инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов;

деятельность негосударственных пенсионных фондов по пенсионному обеспечению и пенсионному страхованию;

космическая деятельность;

производство лекарственных средств;

культивирование растений, используемых для производства наркотических средств и психотропных веществ;

деятельность, связанная с оборотом наркотических средств и психотропных веществ;

деятельность по продаже электрической энергии гражданам;

деятельность на рынке ценных бумаг.

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

Как открыть ТОВ в Украине 2021. Открыть ТОВ Украина. Открыть ООО в Украине. Как открыть ООО в Украине.

как открыть тов в украине 2021, как открыть тов, открыть тов, регистрация тов украина, регистрация тов 2021, регистрация ооо в украине самостоятельно 2021, открыть тов украина, как открыть ооо в украине, как открыть фирму в украине 2021, открытие тов, регистрация ооо украина, как открыть ооо, регистрация тов в украине, открыть ооо в украине, зарегистрировать тов, открыть компанию в украине, открытие ооо в украине, как открыть ооо в украине пошаговая инструкция 2021, открыть тов в украине, тов регистрация, открыть ооо в украине 2021, ооо украина, регистрация ооо в украине, зарегистрировать ооо, открыть ооо, ооо открыть, открытие ооо украина, регистрация тов, тов украина, открыть ооо украина, открытие ооо пошаговая инструкция 2021, как зарегистрировать тов, стоимость открытия ооо, открытие тов украина, открыть фирму ооо, открыть фирму в украине иностранцу, ооо в украине, тов в украине, открываем ооо, пошаговая регистрация ооо 2021, как зарегистрировать тов в украине,открыть ооо быстро, как открыть ооо в 2021 пошаговая инструкция, регистрация ооо, регистрация ооо пошаговая инструкция в 2021, открыть фирму в украине, регистрация предприятия в украине, как зарегистрировать ооо в украине, регистрация ооо самостоятельно, создание ооо, быстро открыть фирму, ооо как открыть, создание тов, сколько стоит открыть фирму в украине, как открыть фирму в украине, что нужно чтобы открыть ооо, сколько стоит открыть ооо в украине, ооо открыть цена, как открыть тов в украине 2020, как зарегистрировать фирму в украине, как открыть ооо с ндс, регистрация фирмы в украине, как открыть компанию в украине, как открыть ооо пошаговая инструкция, закрыть тов украина, ооо тов, открыть ооо с ндс, пошаговое открытие ооо, открытие ооо пошаговая инструкция, зарегистрировать ооо в украине, пошаговая инструкция открытия ооо, что надо чтобы открыть ооо, регистрация ооо пошаговая инструкция, чтобы открыть ооо, регистрация ооо с двумя учредителями, пошаговая регистрация ооо, регистрация ооо быстро, оформление ооо стоимость, открыть ооо без ндс, затраты на открытие ооо, открыть ооо самостоятельно пошаговая инструкция 2021, открытие ооо 2021, сколько стоит открыть фирму, зарегистрировать предприятие, открыть предприятие, как зарегистрировать ооо пошаговая инструкция, зарегистрировать фирму ооо, как открыть предприятие, оформление ооо, регистрация ооо инструкция, зарегистрировать фирму, сколько стоит регистрация ооо в украине, открыть юр лицо, открыть фирму, открытие ооо документы, как открыть ооо без ндс, регистрация предприятия киев, как самостоятельно открыть ооо, как открыть предприятие в украине, как открыть ооо самостоятельно, пошаговая инструкция регистрации ооо, работа киев на дому собирать пакеты, что нужно чтобы открыть фирму, регистрация малого предприятия, открыть ооо инструкция 2020, регистрация ооо инструкция 2021, открыть ооо сколько стоит, порядок открытия ооо, как открыть фирму ооо, открыть ооо самостоятельно, зарегистрировать ооо самостоятельно, открыть ооо пошаговая инструкция, как зарегистрировать ооо самостоятельно, открыть ооо инструкция, открытие ооо самостоятельно, как открыть ооо самому, как открыть свою фирму ооо, как зарегистрировать компанию в украине, открыть ооо что нужно, смена учредителя ооо пошаговая инструкция украина, как открыть фирму, как закрыть тов в украине, как открыть фирму ооо самостоятельно, открыть свое ооо, предприятие с ндс, условия регистрации ооо, процедура создания ооо, общество с ограниченной ответственностью украина, ооо порядок регистрации, регистрация ооо пошаговая, ооо 2020, открыть ооо документы, тов ооо, открытие ооо, открыть юридическое лицо, открыть фирму в киеве, открыть ооо самому, как открыть юридическое лицо, оформление тов, открытие ооо регистрация, что такое ооо украина, регистрация юридического лица украина, создание ооо 2020, регистрация ооо пошагово, что такое тов, юридическая регистрация фирм, сколько стоит регистрация юридического лица, пакет документов для регистрации ооо, пакет документов для открытия ооо, открытие организации ооо, открыть 000, где открыть ооо, как зарегистрировать ооо в 2020, как открыть ооо 2020, как оформить тов, быстро открыть ооо, как быстро открыть ооо, как открыть ооо инструкция, открыть ооо самостоятельно 2020, стоимость открытия ооо в 2020, хочу открыть ооо, как оформить ооо самостоятельно, как создать ооо, оформить ооо самостоятельно, сколько стоит открыть тов, что нужно для регистрации фирмы, как создать ооо пошаговая инструкция, открыть фирму цена, документы для регистрации тов, открытие ооо инструкция, как зарегистрировать ооо, как оформить ооо, как открыть свою фирму в украине, условия открытия ооо, как закрыть тов в украине 2020, как открыть юр лицо, відкриття тов пошагово, открыть ооо самостоятельно пошаговая инструкция, открыть юр лицо украина, шаги регистрации ооо, ооо стоимость регистрации, как закрыть фирму в украине, открытие фирмы в украине, консультация по открытию ооо, правила открытия ооо, создание ооо пошаговая инструкция, регистрация юридического лица в украине, смена юридического адреса 2020 украина, ооо открыть самостоятельно, стоимость регистрации предприятия, тов что это, что необходимо для регистрации ооо, как зарегистрировать фирму, минимальный размер уставного капитала ооо украина 2020, сколько стоит зарегистрировать фирму, проверить название фирмы на уникальность украина, что нужно для открытия ооо, регистрация предприятия стоимость, что необходимо для открытия ооо, инструкция по регистрации ооо, как открыть финансовую компанию, регистрация компании в киеве, как проверить фирму в украине, сколько стоит открыть ооо, регистрация фирмы стоимость, регистрация бизнеса в украине, какие документы нужны для регистрации ооо, стоимость регистрации фирмы, создание и регистрация ооо, документы для открытия ооо, документы для регистрации фирмы, смена вида деятельности в ооо пошаговая инструкция, сколько стоит регистрация ооо, открытие фирмы ооо, как открыть it компанию в украине, регистрация ооо 2019, проверка названия фирмы на уникальность украина, открыть компанию, зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, создание ооо документы, документы для открытия ооо 2020, порядок действий при открытии ооо, документы на открытие ооо, открыть ооо иностранцу.

Как организовать бухгалтерию в ООО

Рассказываем, к чему нужно быть готовым сразу после регистрации ООО, какие есть тонкости и нюансы ведения бухучета в организации и как в целом организовать бухгалтерию.

В соответствии с 402-ФЗ любое юридическое лицо обязано вести бухучет. Что это значит?

Кстати, вам совсем не обязательно все это знать? Переложите постановку бухучета и ведение бухгалтерии вашей компании на плечи профессионалов!

Это значит, что в организации должен быть четко налажен и регламентирован процесс сбора информации о состоянии имущества компании, о ее обязательствах, а также вся эта информация должна непрерывно отображаться в специализированных бухгалтерских и налоговых документах.

Бухгалтерия ООО — это книги учета, первичные документы, договоры, бухгалтерская и налоговая отчетность, декларации, кадровые документы, документы по движению денежных средств и многие другие.

Причем, важно, что ответственность за постановку учета в компании ложится на директора.

С чего же начать?

Шаг 1

Если вы недавно зарегистрировали организацию и не успели определиться с выбором системы налогобложения, сделайте это, иначе вам автоматически будет присвоен общий режим, на котором вам придется иметь дело с НДС.

Как выбрать систему налогообложения? Мы рекомендуем смоделировать варианты работы на всех режимах, чтобы четко понимать налоговую нагрузку и выбрать оптимальную систему.

Сомневаетесь, что сделали все правильно? Получите первую консультацию бесплатно!

Шаг 2
Изучите, какую отчетность и в какие органы необходимо сдавать?

Обратите внимание, что виды отчетов, деклараций и т.д. и их количество зависят не только от системы налогообложения, но и вида деятельности, некоторые из которых облагаются акцизами.

Даже если вы не ведете деятельность, необходимо сдавать, так называемые, нулевки. В противном случае, у контролирующих органов к вам могут возникнуть вопросы.

Шаг 3
Изучите, какую отчетность ООО и в какие органы необходимо сдавать?

Шаг 4
В компании должен быть утвержден рабочий план счетов. За основу возьмите приказ Минфина России от 31 октября 2000 года N 94н.

Если коротко, то план счетов — это перечень счетов, которые отражают финансово-хозяйственную деятельность конкретно вашей компании.

Шаг 5
Пропишите правила учета первичных документов, а также отражения сведений из них в бухучете.

Шаг 6
Изучите налоговый календарь выбранного вами налогового режима. Очень важно соблюдать сроки сдачи отчетности и отчетов за работников.

Не зависимо от системы налогообложения бухгалтерская отчетность предполагает бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчеты об изменениях капитала, движении денежных средств, о целевом использовании полученных средств.

Помните, что несвоевременно сданные отчеты, уплаченные налоги, ошибочные декларации и т.д. неизменно приведут к штрафам, пеням и ненужному вам внимание со стороны контролирующих органов. Кроме того, одно из частых последствий — блокировка расчетного счета организации, что парализует деятельность фирмы.

Шаг 7
Определите, как будет организована бухгалтерия в вашем ООО. Коротко расскажем, какие есть варианты.

Вести всю бухгалтерию самостоятельно

Возможно, в начале деятельности и при должном уровне знаний, умений, компетенций, а также с использованием соответствующих программ это может быть реально.

Из минусов нужно отметить:

высокий риск возникновения ошибок, а следовательно, вероятность неприятных последствий.
необходимость заниматься бухгалтерией, а не развитием компании, продажами, оказанием услуг и т.д., то есть тем, ради чего компания создавалась.
переживания — любой собственник, ведущий бухгалтерию фирмы самостоятельно, перманентно пребывает в состоянии беспокойства: а все ли правильно?

Из плюсов остается только условно бесплатное ведение бухгалтерии. Почему условно? Потому что, во-первых, ваше время стоит куда дороже, чем реальные затраты на профессиональное ведение бухгалтерии. А, во-вторых, вы, вероятно, могли бы заработать больше за то время, что уделили бухгалтерским вопросам.
Если все же вы решитесь заниматься бухучетом вашего /ООО самостоятельно, то вот несколько советов:

Регулярно отслеживайте изменения в законодательстве. Незнание не освобождает от ответственности.
Соблюдайте сроки представления отчетности.
Используйте современные сервисы и программы, которые позволят вам минимизировать риск ошибок, напомнят о сроках сдачи отчетов, позволят систематизировать документы, проводки и многое другое.

Использовать штатного или приходящего бухгалтера

Штатная бухгалтерия — это, безусловно, традиционное решение. Многие компании продолжают его успешно использовать.

Минусы:

Хорошего бухгалтера еще нужно найти. Практика показывает, что это действительно головная боль для многих собственников бизнеса.
Даже хороший бухгалтер, ответственный и обязательный уходит в отпуск, может заболеть и даже уволиться. В случае с приходящим сотрудником, решение многих вопросов часто откладывается до его появления, что значительно затягивает многие процессы.
Ответственность — она полностью ложится на плечи руководителя. Возможные ошибки сотрудника могут повлечь за собой штрафы, пени, блокировку расчетного счета, проверки и многое другое. Штатный или приходящий бухгалтер не будет компенсировать потери работодателю.
Затраты на содержание штатной единицы: зарплата и налоги на з/п, которые могут достигать 43% от суммы, рабочее место (стол, стул, компьютер, телефон), специализированные программные продукты, на которые должна быть приобретена лицензия и которые всегда должны содержаться в актуальном состоянии (1С, ГАРАНТ, Консультант+ и другие).

Плюсы:
Специалист всегда рядом и может быстро реагировать на задачи и вопросы. Крупные компании обычно не обходятся без бухгалтера в штате, даже если дополнительно используют аутсорсинг.

Воспользоваться услугами бухгалтерского обслуживания, аутсорсингом

Для многих компаний — это один из самых удобных и выгодных способов организации бухгалтерии. Для начинающих — порой единственно доступный.
Плюсы:

В вашем распоряжении не один бухгалтер, а целый штат профессионалов. Руководители таких компаний не жалеют средств на проведение дополнительных обучающих мероприятий для своих сотрудников. Подобный подход минимизирует риск возникновения ошибок.
Оперативность. Команда не уходит в отпуска, не болеет, не увольняется: всегда на связи и быстро реагирует.
Вы экономите за з/п, налогах, рабочем месте, покупке программ. Вас бесплатно подключат к 1С и будут аккуратно вести в этой программе вашу базу.
Ответственность. Например, мы несем полную финансовую ответственность за все наши действия. Это обязательное условие, которые мы прописываем в договоре.

В продолжении этой темы рекомендуем ознакомиться со статьей Бухгалтер в штате VS аутсорсинг.

Не хотите разбираться во всех тонкостях? Получите консультацию прямо сейчас!

Можно ли открыть ООО если работаешь официально

Открыть ООО может каждый гражданин, независимо от своего занятия, нужно только правильно подготовить документацию. Компания «Зарегистрируем ООО» предоставляет необходимую консультацию и помощь на каждом этапе регистрации общества с ограниченной ответственностью.

При открытии бизнеса возможно единственное ограничение – некоторые служащие не имеют право состоять в штате организации. Для других категорий лиц запретов не установлено. Работая официально на госпредприятии, человек имеет право открыть свое дело при самом производстве, если это не противозаконно.

Административные вопросы при совмещении работы и бизнеса

Прежде чем открыть ООО многие граждане интересуются, можно ли работать и вести свой бизнес. Чаще всего к нам обращаются со следующими вопросами:

Можно вести финансово-коммерческую деятельность, если лицо трудоустроено официально;
Возможно, стать ИП, если есть основное место работы;
Разрешено совмещать трудоустройство в госструктурах и коммерческую деятельность.

В большинстве ситуаций законом не установлено ограничений на подобное совмещение. О регистрации ООО вы не должны сообщать отделу кадров.

Существует исключение – если по месту основного трудоустройства человек занимает руководящую должность, то при открытии организации, ему нужно уведомить об этом своего работодателя (ТК ст. 276). Ограничение может быть предусмотрено трудовым договором.

Относительно работы в государственных организациях, запрет на открытие ООО установлен для служащих гос. и военных структур, сотрудников полиции, судей. Иные лица, не могут зарегистрировать свою фирму, если они попадают под запреты на основании ПП РФ №841 от 21.08.12г.

Советы тем, кто хочет совмещать бизнес и работу

режде чем открыть свое дело, следует взвесить все за и против. Собственный бизнес – риск, большая ответственность. Обезопасить себя помогут простые рекомендации от специалистов компании «Зарегистрируем ООО»:

Не бросайте работать по основному месту трудоустройства.
Развивайте свое мышление в предпринимательской сфере.
Найдите свою идею для бизнеса, полностью ее изучите.
Посчитайте, сколько нужно денег для раскрутки организации;
Минимизируйте затраты на открытие фирмы.
Контролируйте все поступления, отчисления, расходы.

Собственное дело может не только принести хороший доход, но и стать причиной возникновения задолженностей перед государством. Но, работать официально не всегда выгодно, заработные платы на некоторых предприятия минимальны.

Если вы решили зарегистрировать свое ООО, обращайтесь в компанию «Зарегистрируем ООО». Мы предоставим вам грамотную консультацию и поможем оформить все необходимые документы для ФНС, других государственных фондов.

Открытие ООО самостоятельно пошагово Украина 2020

Открытие ООО самостоятельно пошагово Украина

Как открыть ООО самостоятельно Украина 2020

Открытие ООО самостоятельно пошагово. Процесс регистрации новой компании можно условно поделить на несколько этапов, а именно:

Первый этап. Информационный Для того чтобы выполнить этот этап вам потребуется:

Выбрать название для будущей компании. Стоит заметить, что следует выбирать такое, которое не имеет ни одна компания;

Выбрать место, где будет зарегистрирована компания, то есть определить юридический адрес. Любая компания должна иметь свой юридический адрес, он регистрируется в едином государственном реестре. Он также необходим и для того, чтобы по нему могли связываться с компанией государственные органы. Стоит заметить, что в качестве юридического адреса можно использовать настоящий адрес руководителя компании. Однако стоит помнить о том, что в том случае, если компания должна будет пройти проверку, государственные структуры придут по юридическому адресу компании. Специалисты нашей компании смогут подобрать для вас надежный адрес;

Также стоит определить размер уставного капитала и этапы его формирования. В законе нашей страны не указаны максимальный и минимальный размер уставного капитала, поэтому он может стартовать от 1 гривны. Наши специалисты рекомендуют установить такой капитал, который точно сможет заработать компания в течение одного года. С момента регистрации по истечению одного года, капитал должен быть наполнен, это указано в законодательстве;

Выбрать вид деятельности компании. В законодательстве не указано максимальное количество видов деятельности, которые можно выбрать, однако чаще всего избирается 6 видов, однако один из них должен быть основным;

Далее требуется выбрать директора компании и главного бухгалтера. Для того чтобы зарегистрировать компанию в нашей стране, руководителем должен быть гражданин Украины или тот человек, который имеет право постоянного проживания в стране. В том случае, если главный бухгалтер выбран, его кандидатуру потребуется внести в реестр фискальной службы. В том случае, если бухгалтера пока нет, его обязанности может выполнять директор;

Выбрать, по какой системе будут выплачиваться налоги. Изначально предприятие регистрируется на того, кто уплачивает налоги. Кроме того, можно также получить статус плательщика по системе НДС или же выбрать систему Единого налога;

Второй этап. Подготовительный Для того чтобы выполнить этот процесс, потребуется выполнить такие этапы:

Выполнить подготовительные этапы по созданию Протокола собрания учредителей фирмы и выполнить его подписание. На собрании потребуется решить вопросы о том, какое название будет носить компания, по какому адресу будет зарегистрирована, каков размер уставного капитала, и как будут распределяться доли между участниками. Также потребуется выбрать директора компании;

Выполнить подготовительные работы по созданию Устава компании и подписать его. Есть возможность выполнить нотариальную заверку этого документа, однако закон этого не требует. В информацию, которая будет находиться в уставе, входит сведения о видах деятельности предприятия, предмет и цели, состав учредителей, название, размер уставного капитала, порядок, по которому будет распределяться прибыль и убытки, список вопросов, по которым необходимо решение преимущественной части голосов, порядок, по которому будут вноситься изменения в уставные документы компании и порядок, по которому будет происходить ликвидация предприятия. Можно выполнить регистрацию компании, которая будет действовать по стандартной модели устава;

В том случае, если регистрацию компании доверяют третьему лицу, необходимо подготовить нотариально заверенную доверенность;

Заполнить и поставить подпись на заявлении о регистрации компании. При заполнении такого важного документа, важно быть невероятно внимательными и не допускать ошибок. В том случае, если будет допущена хотя бы одна опечатка или исправление, это станет поводом для отказа в удовлетворении вашего запроса. С учетом того, что для того, чтобы подать заявление, потребуется простоять долгое время в очереди, такая оплошность будет стоить потраченного зря времени.

Третий этап. Регистрация Для того чтобы выполнить этот этап, потребуется выполнить такие этапы:

В первую очередь потребуется подать заявление государственному регистратору о том, что вы хотите официально зарегистрировать юридическое лицо. В том случае, если вы выбираете не стандартный устав, то вам также потребуется предоставить Протокол и Устав компании. В том случае, Если заявление подает доверенное лицо, потребуется предъявить доверенность. При этом процессе можно также подать документы о выбранном налогообложении, однако лучше всего подавать их непосредственно представителям налоговой службы на следующем этапе;
Далее потребуется заказать официальную печать компании, на которой указаны необходимые реквизиты, а именно наименование организации, код, а также город, в котором она зарегистрирована;
Далее необходимо подать документацию в фискальную службу. Именно на этом этапе потребуется указать главного бухгалтера, а также документы о выбранной системе налогообложения;
Далее потребуется выполнить открытие банковского счета. В данном случае стоит выполнить нотариальные карточки Директора и Подписантов, после этого, имея регистрационные документы, потребуется обратиться в банковскую структуру, непосредственно к директору;
Далее потребуется подключить возможность сдачи отчетности в электронном виде. Для этого потребуется заключить договор с налоговой службой;
Дополнительно также есть возможность получения справки Статистики и Извлечение из реестра НДС. Стоит заметить, что такие документы не являются обязательными.

После выполнения всех этих этапов вы сможете похвастаться, что смогли самостоятельно открыть собственную компанию.

Закажите услугу Регистрацию ООО сейчас — звоните

Отправлять автоматические ответы об отсутствии на работе из Outlook

Существует два способа отправки автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте. Способ использования зависит от типа вашей учетной записи электронной почты.

Щелкните File , затем выберите изображение ниже, соответствующее вашей версии Outlook.

Настроить автоматический ответ

Выберите Файл > Автоматические ответы .
Примечание: Для Outlook 2007 выберите Инструменты > Помощник при отсутствии на работе.
org/ListItem»>
В поле автоматических ответов выберите Отправлять автоматические ответы .
При желании установите диапазон дат для автоматических ответов. Это отключит автоматические ответы на дату и время, которые вы вводите в качестве времени окончания. В противном случае вам придется вручную отключить автоматические ответы.
Примечание: Если вы не видите автоматических ответов , используйте правила и предупреждения, чтобы настроить сообщение об отсутствии на рабочем месте.
На вкладке Внутри моей организации введите ответ, который вы хотите отправить товарищам по команде или коллегам, пока вас нет в офисе.
Примечание: Отправка автоматических ответов на всем, кто не входит в мою организацию. отправит ваш автоматический ответ на каждое электронное письмо, включая информационные бюллетени, рекламные объявления и, возможно, нежелательную почту.Если вы хотите отправлять автоматические ответы лицам, не входящим в вашу организацию, мы рекомендуем выбрать Только мои контакты .
Выберите OK , чтобы сохранить настройки.

Отключить автоматические ответы об отсутствии на рабочем месте

Когда Outlook настроен на отправку автоматических ответов, вы увидите сообщение под лентой с этой информацией. Выберите Отключить , чтобы отключить автоматические ответы об отсутствии на работе. Если вы хотите изменить даты для вашего автоматического ответа или отправленного сообщения, выполните указанные выше действия, чтобы изменить настройки.

Примечание: Для Outlook 2007 , чтобы отключить ответы об отсутствии на работе, выберите Инструменты > Помощник при отсутствии на рабочем месте и снимите флажок Отправлять автоответы .

Обновите автоматические ответы в мобильном приложении Outlook

Вы можете обновить автоматические ответы из Outlook для iOS или Outlook для Android. Щелкните здесь , чтобы загрузить приложение и управлять автоматическими ответами на ходу.

Устранение неполадок: я не вижу автоматических ответов

Если вы не видите автоматические ответы после выбора файла, вероятно, вы используете учетную запись Gmail, Yahoo или другую учетную запись POP или IMAP, которая не поддерживает функцию автоматических ответов Outlook. Вы можете настроить правило, которое будет отвечать на входящие сообщения, но только если вы оставите Outlook запущенным.Дополнительные сведения см. В разделе «Использование правил для отправки сообщения об отсутствии на работе».

Выход из офиса

Наконец-то пора отпуск, и вы только что ступили в самолет, который увезет вас прочь от всего этого. Но ждать. Вы не забыли настроить Out of Office в Outlook?

Не волнуйтесь. Если вы используете учетную запись Microsoft Outlook Exchange, вы можете мгновенно включить автоматическое уведомление об отпуске.

Отправлять автоматические ответы (Нет на рабочем месте в Outlook)

ПРИМЕЧАНИЕ. Инструкции относятся к Microsoft Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 и Outlook для Office 365

Вот как автоматизировать уведомления об отсутствии на рабочем месте в Outlook Exchange, типе учетной записи, используемом в большинстве организаций.

Нет на рабочем месте на мобильном

1. Войдите в Outlook.com

2. Повторно введите имя пользователя и пароль, если будет предложено это сделать.

3. Щелкните значок меню (3 горизонтальные полосы), показанный в верхней части экрана.

4. Затем щелкните значок шестеренки справа от вашего имени.

5. Теперь вы должны увидеть параметр «Автоматические ответы».

6. Установите флажок, чтобы «отправлять автоматические ответы» внутри или за пределами вашей организации.

7. В текстовом поле напишите короткое сообщение об отсутствии на рабочем месте предполагаемым получателям.

8. Нажмите «Готово» (синяя строка меню, показанная выше), чтобы сохранить изменения.

9. Вот и все! Ваши автоматические ответы включены. Чтобы отключить автоматические ответы, снимите флажок.

Нет на рабочем месте на рабочем столе

Чтобы настроить уведомления об отсутствии на рабочем месте на рабочем столе, выполните следующие действия:

1. Щелкните вкладку файла в Outlook, чтобы просмотреть информацию об учетной записи.

2. Затем нажмите кнопку «Автоматические ответы (нет на рабочем месте)».

3. Во всплывающем окне выберите второй вариант сверху («отправлять автоматические ответы»).

4. Введите время начала и окончания (день / час), когда вас не будет на работе.

5. Напишите краткое сообщение об отсутствии на работе сотрудникам вашей организации.

6. Затем щелкните вкладку «За пределами моей организации», чтобы написать внешний ответ.

7. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить автоматические ответы. Теперь все готово.

Обновите календарь Outlook

Но подождите — вы пока не можете полностью перейти в режим отпуска.

Пришло время обновить календарь Outlook, чтобы ваши коллеги (скрещенные пальцы) не приглашали вас на встречи, пока вас нет.

Источник изображения: Эмма Мэтьюз через Unsplash

Вот как позаботиться об обновлениях календаря с мобильного или настольного компьютера.

Обновления календаря на вашем мобильном телефоне

1. Войдите в Outlook.com.

2. Щелкните значок календаря в нижней части экрана.

3. Чтобы создать новое событие календаря, нажмите кнопку + в строке меню.

1. Введите название события.

2. Выберите дату / время начала для вашего отсутствия на работе.

3. Нажмите «подробнее», чтобы добавить информацию об отсутствии на работе.

4.Наконец, сохраните событие в своем календаре. Теперь вы в курсе.

Обновления календаря на рабочем столе

1. Запустите Outlook на портативном / настольном компьютере.

2. Щелкните значок календаря в левой части почтового ящика (см. Ниже).

3. Выберите дату начала отпуска или мероприятия вне офиса.

4. Щелкните значок «Новое событие» в правой части календаря (см. Ниже).

5. Затем выберите «Новая встреча» или «Новое мероприятие на весь день» в раскрывающемся меню.

6. Дайте вашему мероприятию название (см. Пример ниже) и введите даты начала и окончания.

7. Если вы хотите дать дополнительный контекст, введите короткое сообщение с описанием вашего события (см. Ниже).

8. Щелкните поле Показать как (см. Ниже), чтобы открыть раскрывающееся меню и выберите «Нет на рабочем месте».

9. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» (см. Ниже), чтобы завершить обновление календаря Outlook.

И вот так — вы закончили с автоматическими ответами и обновлениями календаря в Outlook.

Чтобы узнать больше о передовых методах работы по этой теме, ознакомьтесь с этими 3 советами по этикету вне офиса. И счастливого отдыха.

Как управлять и организовывать рабочую электронную почту

Вы пользуетесь электронной почтой каждый день. Узнайте, как использовать его умнее, быстрее и полезнее.

Какая часть вашего рабочего дня тратится на просмотр электронной почты? Большинство людей тратят часы на копирование, пересылку, сортировку, пометку, архивирование и ответы на электронные письма день за днем, неделю за неделей. При затраченном времени небольшие изменения могут иметь большие результаты.Вы можете сделать гораздо больше за меньшее время. Вы можете добиться большего, приложив гораздо меньше усилий. Мы собрали все наши лучшие и самые удобные советы по управлению электронной почтой в одно руководство, чтобы вы могли вывести свой почтовый ящик на новый уровень.

Вот лишь несколько практических вещей, которые вы узнаете из этого руководства:

Как (и как часто) проверять электронную почту
Когда архивировать, а когда удалять
Полезные советы по организации и тегирование
Gmail и Outlook хитрости
Лучшие сочетания клавиш
И многое другое!

Почему электронная почта такая сложная?

В понедельник утром вы садитесь за свой рабочий стол и здороваетесь со своей командой.Вы делаете большой глоток кофе и съеживаетесь, открывая свой почтовый ящик, который, как вы знаете, ломится от запутанных переадресованных разговоров от вашей команды, случайных информационных бюллетеней, на которые вы клянетесь, что уже отписались, и десятков других неорганизованных писем. Вам нужно многое разобрать. И эта маленькая рутина гибели происходит каждую неделю.

Есть много причин, по которым люди боятся открывать свою рабочую электронную почту, но главная из них — объем: огромное количество писем, которые мы получаем сегодня, огромно. Adobe сообщает, что респонденты ее ежегодного опроса тратят в среднем пять часов в день на рабочую электронную почту. Представьте, чего бы вы могли добиться, если бы смогли сократить время, которое вы тратите на электронную почту. Читайте проверенные и проверенные стратегии, которые помогут вам контролировать свой почтовый ящик.

Готовы сократить время, потраченное впустую на электронную почту для всей вашей команды? Прочтите 10 лучших практик электронной почты для продуктивного рабочего места.

Управляете электронной почтой или электронной почтой управляете вами?

Подобно владельцу, которого выгуливает собака, очень возможно получить управление по электронной почте.Но раз уж вы это читаете, похоже, что вы готовы снова взять под контроль поводок. В этой главе мы рассмотрим причины, по которым важно превратить проверку электронной почты в проактивную деятельность, а также дадим несколько основных советов по организации и управлению электронной почтой.

Реактивный против упреждающего: как вы проверяете свою электронную почту?

Проверяете ли вы свою электронную почту каждые пять минут на работе? Или, что еще хуже, оставить его на компьютере на весь день? Самый большой вклад в неэффективность электронной почты — это реакционный подход. Вместо того, чтобы управлять электронной почтой по расписанию, большинство людей просто реагируют на все, что попадает в их почтовые ящики, что может полностью сорвать их рабочий день. Реагировать вместо управления обычным явлением по нескольким причинам:

Принуждение к реагированию

Мы все испытываем давление, чтобы быстро отвечать на все электронные письма. Поскольку по умолчанию установлено «ответить как можно скорее», мы рассылаем нашу электронную почту на автопилоте, отвечая на все как можно скорее, даже если не все сообщения требуют немедленного ответа или действия.Чтобы избавиться от этой привычки, мы должны сознательно подходить к тому, как мы отвечаем на электронную почту.

Мы чувствуем себя продуктивно, даже когда нас нет.

Достижение нулевого почтового ящика кажется продуктивным. Но если вы поставите перед собой задачу отвечать на каждое электронное письмо как можно скорее, вы продуктивно работаете над чужим списком дел, а не над своим. Кроме того, постоянное перебивание по электронной почте снижает нашу способность сосредоточиться на важной работе. Производительность требует стратегического подхода: активное определение того, какие электронные письма требуют ответа и как вы можете делегировать электронные письма, которые не требуют вашего участия, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что имеет значение.

Отсутствие организации

Без четкого процесса управлять электронной почтой сложно. Мы тратим время на просмотр уже прочитанных писем, сортировку и повторную сортировку, поиск и непреднамеренно тратим время других людей на пересылку писем или ответы на них — все людям, которым не нужно участвовать. Организованный процесс управления электронной почтой предотвращает все эти проблемы.

Объединение вашей команды для создания процесса, касающегося того, как вы работаете с электронной почтой и эффективно управляете ею, принесет пользу лично вам, вашей команде и вашей компании.Это позволяет вам оказывать большее влияние, поскольку вы можете уделять время важным, но не срочным проектам, которые увеличивают ценность, которую вы предоставляете. Это также увеличивает влияние вашей команды, поскольку члены команды оптимизируют свою работу и устраняют дублирование работы.

В конечном итоге это приводит к более высокой прибыли для компании, поскольку организованный и эффективный процесс электронной почты приведет к более быстрому решению проблем клиентов, более быстрому заключению сделок и своевременному продвижению проектов.

Как профессионально управлять рабочей электронной почтой

Давайте рассмотрим некоторые способы упростить ответ на электронную почту и выполнение работы.

1. Проверяйте электронную почту в запланированное время

Если ваша роль связана с решением проблем или творческим мышлением, вам нужно дать себе мысленное пространство для выполнения этой важной работы. Если вы постоянно находитесь в режиме электронной почты, вам будет сложно освободить свой мозг для этого типа мышления. Выделите определенное время для проверки электронной почты (даже если это будет раз в пару часов), это поможет обеспечить выполнение остальной работы. Попробуйте выбирать три-пять раз в день, когда вы будете просматривать свой почтовый ящик.В противном случае вкладка остается закрытой. Вы даже можете поставить напоминание в свой календарь, если боитесь забыть.

2. Знайте, когда использовать телефонную или видеовстречу

Мы все были в этом: участвовали в беседе по электронной почте с несколькими разговорами, ожидая ответа … трата времени. Если вы отправляете электронное письмо члену команды, предложите перевести разговор на телефонный звонок или видеовстречу. Затем вы можете быстро завершить разговор и продолжить работу.

3. Электронная почта должна быть короткой

Если вы имитируете Шекспира в своем композиторе, ваша электронная почта займет много времени. Делайте электронные письма как можно короче, чтобы сэкономить время и быть более профессиональным. А если электронное письмо требует длительного ответа, попробуйте перевести разговор по телефону. Прочтите и избегайте расплывчатых фраз, повторений и представлений, например: «Я хотел протянуть руку, чтобы узнать, есть ли у вас пропускная способность…». Вместо этого сразу переходите к вопросу: «У вас есть пропускная способность для…»

4.Отказаться от подписки на списки или классифицировать электронные письма со списками

Почтовый ящик почти каждого заполнен списками писем. Отмените подписку на списки, которыми вы больше не пользуетесь, или настройте правило для автоматической отправки этих писем в соответствующую папку. Или используйте Unroll.me, чтобы отправить сводку всех писем со списком в конце дня.

5. Сохраняйте и используйте шаблоны сообщений

Скорее всего, вы будете отвечать на одни и те же вопросы несколько раз в течение любой недели. Шаблоны сообщений (быстрые части в Outlook) позволяют создавать и сохранять фрагменты или целые электронные письма, которые можно добавлять одним нажатием кнопки.Больше не нужно набирать один и тот же ответ снова и снова.

6. Используйте правила маршрутизации для действий, которые вы повторяете в своем почтовом ящике.

Правила электронной почты автоматически сортируют электронные письма по мере их поступления. Используя правила, вам не придется вручную сортировать электронную почту. Используйте папки или ярлыки, которые вы настроили, и создайте правила для сортировки писем с определенными характеристиками (отправленные по адресу, строке темы и т. Д.) В эти папки или ярлыки.

7. Удалите электронную почту со своего телефона

Трудно не бездумно проверять электронную почту, когда ее можно просто смахнуть.Освободитесь от цепочки писем, пока вы стоите в очереди в продуктовом магазине или ждете автобуса — это так же просто, как снять электронную почту со своего смартфона.

8. Не откладывайте электронную почту во вкладке

Многие люди держат электронную почту на компьютере в течение всего дня. Но это только усиливает соблазн проверить это.

💡Совет для быстрого и лаконичного электронного письма

Чем короче, тем лучше, когда дело доходит до рабочей электронной почты. Это не только поможет вам сэкономить время, но и повысит ваш профессионализм и поможет донести свою точку зрения. Старайтесь использовать как можно меньше слов, когда пишете электронные письма на работе. Во-первых, попробуйте написать свое сообщение как обычно. Затем прочтите и удалите все слова, которые не нужны, чтобы донести вашу мысль. Общие фразы, от которых обычно можно отказаться? «Я просто хотел проверить…»; «чтобы»; и «в процессе».

Подробнее о словах и фразах, которые следует исключать из сообщений электронной почты

Архивировать или удалять: имеет ли это значение?

Кто архивирует, кто удаляет. Какая разница? Как лучше? Давайте изучим.

Архив против удаления

Как архивирование, так и удаление — отличный способ очистить ваш почтовый ящик. Когда вы архивируете электронное письмо, оно покидает ваш почтовый ящик и попадает в папку «Вся почта». Когда вы удаляете электронное письмо, оно покидает ваш почтовый ящик и попадает в папку «Корзина». В зависимости от ваших настроек и почтового клиента, который вы используете, электронные письма в вашей «Корзине» будут безвозвратно удалены через определенный промежуток времени. Однако заархивированные электронные письма остаются в папке «Вся почта», пока вы не решите переместить их в другое место или удалить.

Следует архивировать или удалять электронные письма на работе?

В вашей компании могут быть правила обращения с электронной почтой, но, как показывает опыт, архивирование — более безопасный вариант для рабочей электронной почты. Архивирование означает, что вы сможете получить доступ к электронным письмам позже, если они вам понадобятся, а удаление и отправка писем в корзину может означать, что вы потеряете данные, которые вам понадобятся в будущем.

Организация рабочей электронной почты

3 основных инструмента для организации рабочей электронной почты

Эффективное управление электронной почтой начинается с чистой организации электронной почты.Вам необходимо создать систему, которая позволит вам быстро сортировать и идентифицировать важные электронные письма. Вы можете воспользоваться встроенными инструментами вашего почтового клиента, чтобы упорядочить свой почтовый ящик.

1. Папки, ярлыки или теги

Папки и ярлыки позволяют сортировать входящие сообщения электронной почты по категориям. Категоризация электронной почты через файловую систему упрощает поиск конкретных писем позже, назначение писем конкретным членам команды или создание групп элементов действий, которые нужно решать в назначенное время.Вы можете использовать системы папок и метки по-разному, в зависимости от вашей конкретной роли и потребностей.

Если вы занимаетесь маркетингом или управлением проектами, категоризация по проектам поможет сохранить связанные электронные письма вместе и упростит их поиск, когда они вам понадобятся.
Если вы занимаетесь управлением учетными записями или службой поддержки клиентов, может быть полезно классифицировать электронные письма по отправителям.
Независимо от вашей роли, вы также можете получить выгоду от создания папки или метки, которая будет служить списком дел.

2. Значки приоритета

Значки приоритета, такие как звезды или стрелки, дают вам еще один уровень организации. Многие почтовые клиенты позволяют создавать несколько значков для разных целей. Например, вы можете использовать эти значки, чтобы идентифицировать электронные письма от приоритетных клиентов, отличать активные электронные письма от тех, на которые уже ответили, или отмечать электронные письма, которые содержат информацию, которая вам понадобится позже.

3. Правила и автоматизация

Правила подобны волшебной палочке в вашем почтовом ящике.Это позволяет вам настроить автоматизацию для часто выполняемых вами действий. Например, пометьте определенные электронные письма, переместите определенные электронные письма в папки или заархивируйте определенные электронные письма — и все это автоматически. Если вы воспользуетесь этим, вы сможете каждое утро открывать гораздо более организованный почтовый ящик.

Выбор почтового клиента для управления рабочей электронной почтой

Большая часть производительности электронной почты зависит от инструмента, который вы используете для управления своей электронной почтой.Есть три основных инструмента, которые используют компании для управления рабочей электронной почтой: Gmail, Outlook и Front. Мы рассмотрим основы управления электронной почтой в каждом из них, а также их преимущества и недостатки.

Управление электронной почтой с помощью Gmail

Gmail — это почтовый продукт Google, который хорошо известен своим персональным управлением электронной почтой. В нем есть несколько функций, которые помогут вам упорядочить свой почтовый ящик. В чем его не хватает, так это в том, чтобы помочь вам управлять рабочей электронной почтой в команде.

Группы Google — это в основном инструмент для создания списков рассылки и управления ими.
Категории — электронные письма автоматически разбиваются на вкладки в верхней части почтового ящика.
Звездочки и метки — Мы упоминали звездочки и метки выше, но многие пользователи Gmail не знают, что они могут создавать несколько различных типов звездочек для дальнейшей настройки своей организационной системы. Вы можете установить разные цвета для каждой звезды, а также установить разные формы.
Пользовательский макет — вы можете настроить макет почтового ящика Gmail в соответствии с вашей организационной системой.Например, вы можете упорядочить с помощью вкладок или настроить отображение помеченных или непрочитанных писем вверху среди других параметров.
Темы для входящих сообщений — вы можете сделать так, чтобы изображение отображалось на заднем плане вашего почтового ящика, чтобы немного персонализировать свое рабочее пространство.
Шаблонные ответы — шаблоны ответов Gmail встроены в основные функции Gmail и просты в использовании.
Сочетания клавиш — перемещайтесь по почтовому ящику, форматируйте текст и выполняйте множество других действий с помощью сочетаний клавиш Gmail.
Отменить отправку — вы можете выбрать отображение времени после отправки электронного письма, в котором вы можете отменить отправку, на случай, если вам нужно что-то отредактировать в последнюю минуту.
Надстройки — Надстройки, такие как Boomerang, позволяют вам запланировать отправку электронной почты в определенную дату и время, а также отложить электронное письмо до тех пор, пока оно не появится в вашем непрочитанном письме.

Gmail позволяет вам общаться с товарищами по команде в вашем почтовом ящике через GChat, но окно чата не интегрировано в ваши цепочки писем.Сообщения чата появляются в окне, которое перекрывает ваш почтовый ящик, поэтому оно по-прежнему живет отдельно. Это означает, что вы можете застрять при описании электронного письма в чате — «Они сказали XYZ в этом письме…», и когда вы хотите найти и сослаться на беседу, вы не можете искать и чат, и электронную почту в строке поиска своего почтового ящика.

Управление электронной почтой с помощью Outlook

Outlook имеет те же функции, что и Gmail, но использует другую терминологию. Вот что вы можете сделать в Outlook, чтобы упростить управление электронной почтой.

Входящие — Управляйте индивидуальной рабочей электронной почтой, например, [email protected].
Общие почтовые ящики — управляйте и отправляйте электронную почту с группового адреса как команда, например, [email protected] .
Папки — Outlook использует папки, а не ярлыки для категоризации электронной почты. В почтовом ящике есть ряд папок по умолчанию, но вы можете создать любое количество новых папок в соответствии с вашей организационной системой.
To Do — To Do позволяет перетаскивать сообщения в любой заданный список и позволяет прикреплять файлы, активизируя список задач.
Quick Parts — Quick Parts — это эквивалент готовых ответов в Outlook. Создавайте строительные блоки из текста, которые вы можете добавлять в свои электронные письма.
Быстрые действия — Быстрые действия — это ярлыки Outlook. Автоматизируйте повторяющиеся шаги для оптимизации рабочих процессов.
Правила — правила позволяют автоматически перемещать электронные письма или автоматически отвечать на электронные письма.

Outlook не имеет внутреннего инструмента чата в вашем почтовом ящике. Вместо этого вы можете использовать Microsoft Teams, приложение, отдельное от вашего почтового ящика, для внутренней связи с товарищами по команде.

Управление рабочей электронной почтой с помощью Front

Front — это гибкая платформа для управления коммуникациями, которая упрощает организацию рабочей электронной почты и управление ею. Ключевое отличие Front, однако, заключается в том, что вы можете работать вместе с товарищами по команде совершенно по-другому. Вот пять способов, которыми Front поможет вам взять на себя ответственность за свою работу.

Правила — создавайте правила для автоматизации действий, которые вы обычно повторяете в своем почтовом ящике, таких как архивирование, тегирование, перемещение писем в другие почтовые ящики.Настройте сложные рабочие процессы, такие как эскалация, автоматические ответы, предупреждения и многое другое.
Назначения — Назначьте сообщение владельцу, чтобы все участники группового сообщения имели четкое представление о праве собственности и знали, что им нужно сделать.
Интеграции — открывайте и редактируйте более 50 приложений прямо на боковой панели в вашем почтовом ящике. Держите Salesforce в актуальном состоянии, создайте задачу Asana, закройте проблему Jira и т. Д.
Теги — создавайте и добавляйте теги к сообщениям, чтобы выделить их, упорядочивайте их по папкам и измеряйте аналитику сообщений по тегам.
Комментарии — Общайтесь в чате и @ упоминайте свою команду прямо в цепочках писем, вместо пересылки писем или отправки CC.
Режим отсутствия на работе — переключитесь в режим ООО, чтобы получать ответы на ваши электронные письма, когда вас нет на работе.

1. Все в одном месте

Когда вы подключаете свою индивидуальную рабочую электронную почту к Front, вы можете видеть все свои электронные письма в одном месте, включая электронные письма, отправленные непосредственно вам, и электронные письма, назначенные вам из общих почтовых ящиков.

2. Более организованное рабочее пространство

Теги Front организуют вашу рабочую электронную почту, чтобы помочь вам быстрее находить важные сообщения. Настройте частные теги, видимые только вам, или общедоступные теги, которые также может использовать ваша команда.

3. Будьте более продуктивными

Многие ярлыки Front помогут вам ускорить работу с почтовым ящиком:

Создавайте шаблоны сообщений (готовые ответы) для приглашений на собрания, обновлений проекта и т. Д.
Предварительно напишите электронные письма и составьте их расписание для автоматической отправки в более позднее время.
Откладывайте сообщения электронной почты, которые не являются срочными или на которые вы еще не готовы ответить.
Установите автоматические напоминания, чтобы связаться с кем-нибудь, если вы не получите ответ на свое электронное письмо, чтобы ваше письмо не было повреждено.
Узнайте, видели ли получатели ваше письмо с помощью «уведомлений о прочтении», в которых указана дата и время, когда они просматривали ваше письмо.

4. Упростите совместную работу с помощью внутренних комментариев, общих черновиков и заданий

Используйте комментарии и @mentions, чтобы делиться и обсуждать электронные письма с определенными товарищами по команде, вместо того, чтобы пересылать электронные письма товарищам по команде или делать им копии.Перемещайте электронные письма в общий почтовый ящик вашей команды, чтобы у всех было общее мнение. Настройте правила, чтобы мгновенно отправлять электронные письма нужному человеку.

Когда команды используют Front вместе, они получают еще больше преимуществ. Члены команды могут назначать друг другу ответственность за определенные сообщения, автоматизировать рабочие процессы, измерять производительность команды и получать практическую информацию о том, как группа достигает своих целей.

Получите контроль над своим почтовым ящиком

Используя советы и инструменты, которыми мы здесь поделились, можно обуздать свой почтовый ящик и управлять претензиями.Наличие системы и плана по организации и управлению электронной почтой не только сделает ваши понедельники лучше, но также даст вам возможность сосредоточиться на вещах, которые будут продвигать вашу карьеру и бизнес вперед.

Теперь, когда вы профессионал в управлении рабочей электронной почтой, прочтите, как достичь нулевого почтового ящика.

Введение в организацию

Организация сообществ: народная сила на низовом уровне

Дэйв Беквит, с Кристиной Лопес

Центр общественных изменений

электронная почта: dbeckwith @ needmorfund.org

Содержание

Четыре стратегии

Что такое организация сообщества?

Принципы организации сообщества

Десять правил организации сообщества

Определение стратегии действий

ЧЕТЫРЕ СТРАТЕГИИ

Есть четыре основных стратегии, доступных для групп соседства для решения проблем сообщества: организация сообщества, защита интересов, обслуживание доставка или разработка.Не существует правильной или неправильной стратегии — каждая организация выбирать среди них приходится постоянно. Каждая группа должна специализироваться — навыки, необходимые для хорошей работы в одном, редко требуются для другого. Иногда группы используют комбинацию стратегий. Что здесь важно в том, что вы знаете, что делаете — что метод соответствует стратегии вы выбрали, и они оба соответствуют миссии, принятой группой. Этот статья будет посвящена определению и развитию идей, лежащих в основе сообщества организация.

Организация сообщества характеризуется мобилизацией волонтеров. Роли персонала ограничиваются тем, чтобы помогать волонтерам стать эффективными, руководить обучение лидеров в процессе и помощь в создании механизм, позволяющий группе выступать от своего имени. Организация сообщества почти всегда включает в себя какое-либо противостояние. Люди, которые хотят что-то собираются вместе, чтобы попросить об этом, часто люди, которые могли дать им то, что они хотят, нервничать.Стратегии организации сообщества включают: встречи с лицами, принимающими решения, в корпорациях или правительстве, чтобы привлечь их к ответственности за свои действия, разработка программ для других (не группы) для реализации отвечающие потребностям сообщества, и агрессивные групповые действия по блокированию негативные события или поведение (строительство автомагистрали, приводящее к разрушение микрорайона и т. д.).

Адвокация и предоставление услуг характеризуются тем, что Для людей. Часто профессионалы, такие как юристы или социальные работники, атакуют проблема от имени тех, кто не может говорить за себя.Справочные службы, социальная работа, подготовка к работе, домовладение консультирование, тренинг по составлению бизнес-планов — это методы, которые вписываются в стратегию адвокации или предоставления услуг.

Разработка — это стратегия, которая вводит группу непосредственно в бизнес по доставке физического продукта. Обычно группы выбирают развитие стратегия, потому что нормальный ход событий не отвечает потребностям области. Мотив прибыли либо не привлекает частных застройщиков в этот район. — они не могут заработать достаточно денег — или это заставляет их делать неправильные вещи — они превращают квартиры умеренной аренды в квартиры яппи.Разработка может означать жилищное строительство, коммерческую или даже промышленную застройку. Разработка методы требуют, как и две другие стратегии, определенных навыков. Многие группы боролись за достижение хороших результатов в жилищном строительстве с сотрудники, чья подготовка, опыт и интересы связаны с организацией сообщества, причиняя боль и страдания группе и персоналу. Это нечестно. Если мы поймем разницу между стратегиями, мы сможем увидеть различные ресурсы, необходимые для подходящих им методов.

ЧТО ТАКОЕ СООБЩЕСТВО ОРГАНИЗУЕТ?

Организация сообщества — это процесс наращивания власти через вовлечение группу интересов в выявлении общих проблем и решениях те проблемы, которые они желают; определение людей и структур которые могут сделать эти решения возможными; зачисление этих целей в усилия путем переговоров и использования конфронтации и давления, когда это необходимо; и построение института, который демократически контролируется этим округом которые могут развить способность решать дальнейшие проблемы и воплощают в себе воля и сила этого округа.

Хизер Бут, основательница Среднезападной академии и легендарного сообщества Организатор, выразил основы в этой формуле:

ООО = Организаторы Организовывают Организации.

Организация сообщества НЕ является методом решения проблем. Те, кто использовали простую конфронтацию или массовые собрания, чтобы встретить свои эгоистичные потребность во власти и пропустить этап демократического участия и контроля в выборе вопросов, формулировании требований или ведении переговоров победы называют демагогами.Их организации — пустота притворство, без ободряющего аспекта, который очеловечивает и облагораживает усилия.

Организация сообщества — это не просто процесс, который полезен сам по себе. ради. Если организация не получит конкретных измеримых выгод для тех, кто кто участвует, долго не протянет. Группы, которые сами себя удовлетворяют с проведением бесконечных встреч и увлечением всех в дискуссии которые никогда не ведут к действию или к победе, обречены на ничто. Люди хотят видеть результаты.Вот почему они вмешиваются. Есть теория (не всегда?), где говорится, что люди объединяются, если верны две вещи. Во-первых, они должны увидеть потенциал для себя как пользы, так и вреда. если группа преуспевает или терпит неудачу. Во-вторых, они должны видеть, что их личные участие оказывает влияние на все усилия. Для меня это имеет смысл. Победа имеет решающее значение, но если группа собирается победить, принимаю ли я участие или нет — если мое личное участие не критично — тогда я могу остаться дома и смотреть телевизор.

Организация сообщества — это не просто вопрос соседства, а не только меньшинства вещь, а не просто вещь 60-х. Многие — особенно те, кому некомфортно с особые усилия по организации сообщества, потому что они противостоят им в то время — стремитесь «навесить ярлык» на организацию как на устаревшую или устаревшую места. Дело в том, что метод, стратегия науки сообщества организация применялась во всем мире в самых разных ситуациях. как солидарность в Польше, права на социальное обеспечение в США и ‘communidades del база »в Бразилии.Простые принципы организации сообщества соблюдаются. применяется прямо сейчас в кварталах Сан-Антонио и в гетто Балтимор. Они одерживают победы и наращивают силу. Мы тоже можем.

Принципы сообщества Организация

Что это за простые принципы? В чем суть науки власти, примененной через искусство организации сообщества?

ПЕРВЫЙ , человек руководствуются личными интересами. Это важно для мотивации вовлечения сообщества, которое организовано. Это также ключ к разработке эффективных стратегий давления оппозиция отказываться от того, чего хочет сообщество. Многие люди неудобно из-за личных интересов. Они предпочли бы сосредоточиться на ценностях, на самоотверженности дарение или взаимопомощь как высшая добродетель. Все это может быть правдой, и мы можем надеяться, что люди каким-то образом могут быть превращены в ангелов. Однако человеческая природа каждый раз терпит неудачу.

Эффективная организация сообщества может развить более широкое чувство личных интересов — вот где в картину входит надежда. Как мы можем расширить смысл личного интереса? Через процесс построения горизонтов людей, которых мы организуем. Мне кажется, что людей каждый день учат бесчисленным множеством маленьких способов, которыми система не собирается меняться, независимо от того, что они делают. Мы учимся стоять в очереди и складывать руки на столах в школе. Мы ежедневно видим, как политики предают обещания, почти не обращая внимания за веру, которую избиратели вложили в них перед выборами.Мы видим богатые становятся богаче, сильные избегают последствий проступков. В все эти способы, мы узнаем, что ничто из того, что мы делаем, не изменит способ вещей находятся. Из-за простого самосохранения мы начинаем снижать наш кругозор, чтобы сжаться в мир, который мы определяем своей способностью оказывать влияние.

Вспомните, когда вы в последний раз были на собрании, и комната была слишком жарко или слишком холодно. Возможно, вы смотрели вокруг, чтобы открыть дверь, окно треснуть, или даже термостат. Готов поспорить, если вы не нашли ничего из этого, вы Однако комната перестала беспокоить его.Что, если бы ты был рядом к термостату, но он был заблокирован? Разве жара тебя больше не беспокоила, и если бы вы знали, где находится ключ, или кто мог выключить огонь, не стал бы соблазн СДЕЛАТЬ ЧТО-ТО стало почти непреодолимым? В то же самое Таким образом, наш взгляд на собственные интересы сужается до арены в которые мы считаем, что можем оказать влияние. Организация сообщества стремится учить людей, благодаря опыту, что они могут быть эффективными в более крупных и большая сфера — их собственный квартал, их собственный район, их город, их состояние и так далее.В процессе мы переопределяем наше представление о себе — кто еще это «мы» — и, следовательно, в личных интересах.

ВТОРОЙ, организация сообщества — это динамический процесс , который требует постоянное внимание и усилия. Невозможно использовать организацию сообщества добраться до определенной точки и остановиться, или построить общественную организацию вверх, а затем перестаньте обращаться к новым людям и решать новые проблемы. В процесс развития, который мы описали выше — расширение взглядов людей собственных интересов — это отражается на политической арене.

Мы видим этот динамический аспект на начальном этапе построения группы. Сначала кто-то захочет заняться серьезными проблемами, а кто-то определит более достижимые цели. Организатор будет настаивать на выигрышном проекте, поэтому что группа может становиться сильнее медленно. Формула построения нового организация это:

FWFWFLFH

Расшифровывается как «Сражайся, Побеждай, Сражайся, Побеждай, Сражайся, Проигрывай, Сражайся сильнее». Любой группа, которая может решать свои проблемы — а это иногда невозможно — нуждается серьезно отнестись к этому процессу.

Что необходимо на этих ранних этапах для создания сильной группы? Хотя более простые проблемы с меньшим риском могут быть решены быстро и за кулисами, особенно важно, чтобы с ними обращались так же, как и с большими было бы. Например, даже если вы знаете, что в городе поставят знак остановки по запросу, вам все равно следует провести пресс-конференцию на углу улицы и марш к ратуше, чтобы потребовать его, затем договориться с транспортным потоком инженер, на каком дереве он будет размещен.Музыкальная мама, которую я знаю, рассказывает ее дети, которые «практика делает ПОСТОЯННУЮ, ХОРОШАЯ практика делает совершенство!» Если люди на ранних стадиях группы узнают, что все, что нужно, — это телефон позвоните, чтобы сделать что-то, в следующий раз они обратятся к той же стратегии. Сообщество организация — это процесс обучения людей совместной работе и тому, как быть эффективным.

ТРЕТИЙ , важно, чтобы на ранней стадии разработки из любой группы они учатся справляться с конфликтами и конфронтацией. Некоторые люди видят в этом манипуляцию, обман людей. Очевидно, что некоторые в этом виноваты группы и некоторые организаторы. Однако в конечном итоге группы должны научиться конфронтации и переговорам, потому что в конечном итоге они нужно использовать оба. Многие проблемы, с которыми сталкиваются низкие доходы и меньшинство сообщества могут быть решены путем координации и решимости, просто сосредоточение людей доброй воли на общепризнанной проблеме. Но большинство фундаментальных проблем коренятся глубоко в жадности и власти, и те, кому выгоден статус-кво.Хозяева трущоб могут предоставляет приличное и безопасное жилье, но не многие увидят, что способ. Если мы хотим создать организации, которые могут оказать серьезное влияние вообще, им в конечном итоге придется столкнуться с ситуацией, когда будут победители и проигравшие. Потенциальные проигравшие вряд ли ложимся и переворачиваемся ради праведности нашего дела. Если группа никогда раньше не была сильной, если они никогда не предъявляли требований раньше, если они никогда не сталкивались с целью, которую действительно нужно было заставить выполнить, они с большей вероятностью отступят, когда ситуация станет жесткой.Если противостояние не является одним из инструментов в нашем наборе инструментов, то мы, скорее всего, проигнорируем проблемы которые требуют решительности.

ЧЕТВЕРТАЯ , при выборе проблемы для работы каждая группа должна учитывает фундаментальное определение проблемы. микрорайон, группа меньшинства, группа рабочих или людей, разделяющих общие жалобы может быть сообществом, которое хочет быть организованным. Обычно бывает запутанная сеть проблем — жалобы, раздражения, плохие ситуации, притеснения, трудности, несправедливость, кризисы, беспорядки.Проблема заключается в том, что сообщество может быть организовано вокруг. Я выучил формулу, чтобы описать это отличие от Стэна Холта, директора по работе с людьми, действующего через сообщество Усилия в Провиденсе, Род-Айленд, в 1971 году, когда он дал мне и еще одному новичку. наши 6 часов базовой подготовки, прежде чем он отправил нас от двери к двери. Он использовал инициалы I S R на доске в темном маленьком офисе на Брод и публичный (я подумал, что это очень подходящий адрес для группы сообщества — и я НЕ придумываю!). Немедленно, конкретно и осуществимо. (Я так и не смог произнести последнее по буквам) Организатор «решает» проблему — интерпретирует или массирует восприятие или манипулирует ситуациями, пока они не соответствуют этим критерии как можно точнее. Мыслительный процесс должен был стать автоматическим через десяток лет.

Немедленно , сказал он, с точки зрения выгоды, которую люди получить от победы или, что лучше, вред, который они понесут в результате бездействия. «Бульдозеры идут, завтра выйдешь на улицу» — это намного лучше, чем «хотели бы вы участвовать в процессе планирования сообщества».

Конкретный относится как к проблеме, так и к ее решению. Вакантный здания — это проблема. Это здание, которое мы хотим снести до конца месяца — это проблема.

Реализуемый (легче написать выигрыш, но это не так Я узнал, что мне делать?) — это сложнее всего. Легко описать крайняя, глобальная проблема вне досягаемости блочного клуба или района организация. Это не очень хорошая проблема, особенно на ранних стадиях.Наиболее эффективные общественные организации могут указать на победы, которые хотя здравомыслящий человек сказал бы, что они находятся далеко за пределами их досягаемости. Кто бы имел думали, что горстка жителей района обеспокоена своими детьми заставят правительство купить их дома и переселить их семьи, перевод «Канал любви» на язык как символ экологической катастрофы в процессе. Кто бы сказал, что Восточный Толедо может договориться? и строительство дороги стоимостью 10 миллионов долларов, которая откроет возможности трудоустройства для своего района, и всего пять лет от концепция к строительству? Тем не менее, остается верным, что расчет шансы на победу — важный первый шаг.

Ключ к этому аспекту «решения проблемы» — это расчет. Организатор — волонтер или персонал — приходится смотреть с холодной, жесткой балансировкой счетов все факторы с нашей стороны и их стороны проблемы, и определяют стоит ли начинать. Некоторые факторы, которые следует учитывать, включают: кто зависит от проблемы, и могу ли я до них добраться? Сколько стоит проблема причинить им боль, и насколько сильно они будут сражаться? Могут ли они сбежать легко, или стоять и бороться — их единственный выход? Какие ресурсы есть нам, вероятно, понадобится и сможем ли мы их получить? С другой стороны, кому было выгодно от проблемы как обстоят дела, а сколько? Могли бы они легко дать чего мы хотим, или это будет им стоить и сколько? Кто еще периферический больно — или помогло — кстати? Какое решение мы ищем изменить это уравнение? Можем ли мы заняться чем-то, что нам поможет? столько же, но получить больше друзей? В конце концов, все, что мы можем сделать, это выйти.Чем больше мы пытаемся заглянуть вперед, тем меньше вероятность споткнуться.

ДЕСЯТЬ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ СООБЩЕСТВА

1. Никто не придет на собрание, если у него нет повод прийти на встречу.

2. Никто не пойдет на встречу, если не узнает о Это.

3. Если организация не растет, она умирает.

4.Кто угодно может быть лидером.

5. Самая важная победа — это сама группа.

6. Иногда выигрыш проигрывает.

7. Иногда выигрыш бывает выигрышем.

8. Если вы не боретесь за то, чего хотите, вы не хотите достаточно.

9. Празднуйте!

10. Удачи!

Первое правило: никто не пойдет на встречу, если не появился повод прийти на встречу. Как и многие из моих десяти «правил», это кажется самоочевидным. Однако все они представляют собой уроки, которые я получил научился более двадцати лет совершать одни и те же ошибки, принимая те же основы как должное, и расплачиваться за это снова и снова, пока урок наконец усвоен. Я заметил, что это правило нарушается группами по всей стране, группы с опытом, группы с талантливым персоналом и лидеры, которые знают лучше или должны. Дать людям ПРИЧИНУ посетить означает две вещи. Во-первых, интерпретация проблемы как связанной с ними.Этот означает разработку «реплики» или «рэпа», которая продает проблему просто и лично. Даже если вопрос был продуман, если историю невозможно рассказать просто и быстро и увлекательно, люди с меньшей вероятностью ответят. Организатор должен быть в состоянии ответить на вопрос «что это для меня?» Мы должны ДАВАТЬ людям причину — это надо было продумать на стадии планирования, но при фактической реализации кампании, должно быть значительное внимание к тому, как это будет передаваться.Например, если проблема заключается в необходимости более качественного оборудования на местном park, подходов должно быть несколько, выходя за рамки очевидного. Детей, которые могут посетить парк, привлечет новое оборудование. может быть весело. Как продать выпуск родителям? А как насчет соседей у кого нет детей? Люди, которые живут слишком далеко, чтобы получать прямую выгоду? Группа планирования обычно решает эту проблему, когда вместе листовку и листок «рэпа» по телефону — или они должны.В В этом случае телефонный рэп может выглядеть так:

Call Sheet — Parks Meeting — результаты звонка: Joe Schmoe, 123-4567 до среды в 19:00.

«Привет, меня зовут __________________, и я звоню на MidRiver Соседская организация. У вас есть дети в школе? »

ЕСЛИ ДА: Завтра вечером у нас встреча по поводу детской площадки. в школе в 7:30. Ваши дети когда-нибудь получали травмы на сломанной оборудование? (СЛУШАТЬ) Были ли они когда-нибудь порезаны или ранены на асфальте? (СЛУШАТЬ) Хотели бы вы иметь безопасное, хорошо оборудованное помещение, куда их можно было бы отправить? Что ж, это то, над чем мы работаем.У нас есть руководитель Парков по Город приближается, и мы хотим показать ему, как много людей хотят действий. Сможете ли вы прийти на встречу?

ЕСЛИ НЕТ: Вас когда-нибудь беспокоили дети, болтающиеся по углам? или играя на улице? (СЛУШАТЬ) Вас беспокоит, что парки на другой стороне реки есть новое оборудование, и дети здесь, в MidRiver приходится играть в стекле и асфальте, на разбитых качелях? Ты знают, что они только что потратили 28000 долларов, чтобы посадить траву в парке на Ривер-роуд, и прошло 14 лет с тех пор, как они потратили ни копейки на наш парк? У нас есть встреча по поводу детской площадки завтра вечером в школе в 7:30.К нам приезжает глава Парков города, и мы хотим показать ему сколько людей хотят действий. Сможете ли вы прийти на встречу?

Эти два «рэпа» пытаются интерпретировать проблему с точки зрения собственного «я». интерес человека, с которым вы разговариваете, и, таким образом, вызвать его интерес достаточно возбужден, чтобы выйти.

Второй аспект ПРИЧИНЫ прийти на встречу — это то, что происходит. на встрече.Если люди в зале присутствуют только для того, чтобы председателя, и их не просят участвовать, или нет возможности спросить вопросы или рассказать свою историю, им будет легче и легче бросить вне. Повестка дня собрания всегда должна включать время для индивидуальных истории, которые нужно рассказывать, чтобы придать проблеме человеческое лицо. Миссис Шульц следует заранее выстроиться в очередь, чтобы подойти к микрофону и рассказать о бедном маленьком Отто который попал в больницу наложить швы после того, как упал со сломанных качелей.Стул должен спросить, не болел ли кто-нибудь еще детям, и попросить их встать, или поднять руку, или даже подойти к микрофону. Повестка дня должна Включите части для множества людей, а не только для одного говорящего и ведущего стула и задает вопросы горожанам или другим целям, но многие людей, собирающихся выполнять свои заранее назначенные роли — тем больше людей, которые есть часть, тем больше шансов выйти. Даже зрители могут получить чувствуя, что в следующий раз они могут сыграть важную роль в группе, если явно раздается много запчастей.Персональное шоу, однако, как правило, так и остается.

Второе правило: никто не придет, если не узнает о Это. Это еще один до боли очевидный момент. Однако раз за разом Я помогал группам анализировать сокращение их участия и обнаружил, что они проигнорировали это правило. Они сообщают о встречах через информационный бюллетень. Информационный бюллетень распространяется от двери к двери капитанами блоков. Половина у блоков нет капитанов. С другой стороны, информационные бюллетени были доставлены для раздачи во вторник вечером после 7, а собрание состоялось Четверг.Даже туда, куда на самом деле отправились сознательные капитаны блоков. каждый дом в квартале и высадил один в среду днем, когда они вернулись с работы, около трети людей не ушли на фронт подъезд до следующего утра, еще треть прочитала рассказ о преступлении на первой странице, но пропустил уведомление о встрече, и еще одна третья мысль это ДОЛЖНО быть в следующий четверг, о котором они говорят. Многие группы полагаются на постоянный ночь встреч и телефонное дерево, чтобы вывести людей. Остальные просто приглашают те, кто пришли на эту встречу, чтобы вернуться к следующей.

На самом деле соотношение почти нерушимое — на каждую сотню люди, которые получают своевременное, хорошо составленное письменное уведомление и последующие личные обращайтесь по телефону или лично, вылезут десять. Поздние уведомления или многословные, непонятные еще больше влияют на окончательный подсчет. Никаких сокращений личных контактов Еще больше. Организация — это тяжелая работа, и есть несколько быстрых путей. принимая. Группе, которая не сеет семена с эффективным охватом, следует не удивляйтесь, когда урожай будет скудным.

Третье правило: если организация не растет, она умирает. Хорошая пропагандистская работа привлечет новых сотрудников. Эти люди должны быть поставить на работу. Кто-то должен признать свои попытки выйти наружу, и поговорите с ними, поприветствуйте их, дайте им возможность пообщаться. Мог они звонят на следующую встречу? Хотели бы они помочь с плакатами для сборщика средств? Что они думали о встрече? Каждый выпуск должен привлекайте новых людей, и на горизонте всегда должна быть следующая проблема, выйти и прикоснуться к сообществу, найти новых людей, чтобы получить связан с.Люди естественным образом исчезают и вовлекаются, поскольку их ритмы собственной жизни диктуют — люди двигаются, дети берутся за бейсбол для Весной они увлекаются классами Lamaze, что угодно. Если нет приход новых людей, усадка может быть фатальной. Новые выпуски и постоянные аутрич — единственная защита от этого естественного процесса.

Правило четвертое: лидером может быть любой. Я имел честь работать с самыми разными очень талантливыми лидерами сообщества в двадцати лет организации сообщества.Я могу спокойно и со всем смирением признать, что ни один новый лидер не был «развит» из-за моей дальновидности и осторожности. выращивание и обучение новобранца, подающего ясные надежды. Почти без исключения, лучшими лидерами были люди, которые оказались на высоте кризиса. Священник, который выступал на всех наших пресс-конференциях, заболел в последнюю минуту. Кто может занять его место? Миссис Х., вы единственная дома, и все начнется через пять минут — позвольте мне забрать вас и проинструктировать вас в машине.Что вы имеете в виду, господин президент, вы не собираетесь баллотироваться на переизбрание? Эта организация большая, новая, и больше никого готово! Мистер Т., вы должны бежать, иначе у нас будут эти ребята из UpThere отвечает за группу, а мы не можем этого допустить, не так ли? Единственная мудрость или ремесло, которое я могу утверждать в любой из этих сцен, — это способность убеждать людей вступить в трудную ситуацию и попробовать, в сочетании с бесстыдным готовность похвалить и поддержать человека после первого шаткого выступления.Все остальное они сделали. Кто угодно может быть лидером. Хорошая общественная организация предоставляет многим людям много возможностей попрактиковаться, попробовать это наружу, чтобы учиться на практике. Создана широкая команда людей, которые могут руководить путем постоянного привлечения новых людей на руководящие должности и поддержки они учатся на этом опыте.

Правило пятое. Самая важная победа — это сама группа. Это начинает серию правил о победе. Победа — вот в чем суть организации. Однако победа без строительства — пустой процесс.Нам нужно праздновать простой факт выживания, учитывая шансы, с которыми сталкивается большинство групп. Путь к гарантировать, что группа построена из активности по вопросам, — это создать структуру который управляет группой и привлекает людей, которые работают над проблемами, в управление группы. В зрелой организации это происходит через выборы, и выборы должны по крайней мере привлечь новых людей, даже если они не конкурсы, в которых люди борются за голоса, чтобы превзойти своих «оппонентов». Растущая организация также должна уделять этому пристальное внимание. руководящие комитеты или собрания руководства, где люди, которые в основном вовлечены в вопросах вносятся в обсуждение приоритетов, стратегий, структура и «бизнес» группы.Даже если они решат сказать нет, возможность присоединиться к определению курса группы делает ее более их. Группа, управляемая одним набором людей и включающая совершенно другой набор бенефициаров или волонтеров никогда не будет настоящая народная организация. Никакое расширение прав и возможностей никогда не исходит из благих намерений посторонние помогают беспомощным.

Правило шестое: Иногда выигрыш — проигрыш. Помните в нашем начальном При обсуждении процесса организации мы говорили о методе FWFWFLFH.Группа, которая никогда не проигрывает, вероятно, слишком наивна или близорука, чтобы понять что происходит. Часть политической грамотности, которую организует сообщество должен привить способность смотреть фактам в глаза и понимать что политик, который говорил всего двадцать минут, на самом деле не имел в виду что он поддерживает нас — он действительно сказал, что не собирается делать то, что мы хотим. Помимо этого, мы должны быть осторожны и просить о том, что действительно хочу. Общественная организация, с которой я работал в Провиденсе, однажды взялась двухлетняя кампания по открытию членства в United Way для большего числа меньшинств и нетрадиционные агентства.Одним из результатов было то, что сама группа стала членское агентство! Мы думали, что это окончательная победа! Больше никаких спагетти ужины, больше никаких писем о грантах, больше не копаться в поисках бесплатной бумаги для мимео — легкая улица. Когда выделился большой федеральный грант на борьбу с преступностью организация, все остальные сборы средств остановлены, все получили повышение, группа купила фургон и переехала в красивый офис. Темная сторона скоро всплыл, тем не менее. Высокомотивированный, но ранее низкооплачиваемый персонал начал чтобы получить сопротивление со стороны руководства, когда пришло время бросить вызов реальным влиятельные брокеры в центре города — эти люди большие в United Way! Собирались перерезать себе глотки! Лидеры начали подавать заявки на вакансии, которые теперь были намного прибыльнее — и те, кого не наняли, почувствовали что они были несправедливо подавлены и прекратили волонтерство — если их товарищ лидер теперь собирался забрать домой все эти деньги, ну, он мог делать телефонные звонки! Последней каплей стала драка из-за фургона.Кому дадут везти домой ночью — новый директор антикриминального проекта. или президент — борьба была ожесточенной и ожесточенной, и персонал, который подумали, что они подписались на крестовый поход, ушел с отвращением, и организация произошел двухлетний резкий спад, который привел к прекращению финансирования со стороны United и смерти. Эта группа думала, что им нужна респектабельность и признание, и была готовы заплатить любую цену, чтобы получить их. В конце концов, они потеряли свою силу и они потеряли свою целостность, и в конце концов они потеряли само свое существование.

Правило седьмое — иногда выигрыш значит выигрыш. Большинство общественных организаций взять на себя маленькие кусочки проблем, с которыми сталкивается их сообщество. В достижения кажутся незначительными, а прогресс кажется таким медленным! Хороший организатор знает, как развить чувство силы и выполненного долга, в то время как не игнорируя проблемы, которые еще предстоит решить. В каждой группе есть циник, который говорит: «Хорошо, мы получили миллион на нашу кредитную программу». Есть там все еще пустующие здания, которые мы не сможем починить! » Это может привести к унынию.Никто не может сражаться день за днем без надежды, и признание побед на этом пути укрепляет эту надежду. Восточный Толедо Общественная организация три года боролась за то, чтобы построить новую дорогу к раскрыть промышленный потенциал района. Было много причин жаловаться на то, что мы не получили — отсутствие гарантий работы от новой отрасли, не требуется наем соседей на строительство дороги. В победа заключалась в том, что мы построили дорогу за десять миллионов долларов, и мы очень усердно работали, чтобы позволить всему сообществу — внутри Восточного Толедо и за его пределами — знаем, что это то, чего мы хотели, и это то, что мы получили.Это правило — знать, когда остановиться и претендовать на победу — ведет прямо к девятому, но это произойдет только после следующего.

Правило восьмое — Если вы не боретесь за то, чего хотите, вы и не боретесь хочу достаточно. Мы уже говорили о цели организации сообщества — строительная сила. Это очень похоже на поднятие тяжестей. Если вы останетесь с маленькие детские весы, у вас никогда не будет сил для действительно тяжелой работы. Организаторы сообщества знают, что можно заниматься чем-то и все равно никуда не денешься.Можно определить свои цели по тому, что достижимо, и похоже, что у вас все получается. Трагедия в том, что группа, которая никогда не определяет трудную цель, никогда не достигнет значимого достижения. На арене власти это распространяется и на конфликт, о котором мы говорили. перед. А пока запомните правило и проверьте свою группу, чтобы убедиться, что КТО-ТО думает, что ты слишком силен, слишком напорист, слишком требователен, слишком резок. Это, вероятно, означает, что вы приближаетесь к реальной власти.

Правило девятое — празднуйте! Заказал как-то молодой органайзер в новую группу, чтобы найти какое-нибудь оправдание и провести вечеринку победы в течение недели или лицо стрельба! Эта молодая женщина могла видеть только самое сложное — половину пустой стакан.Она начинала заражать районное руководство этот негатив, и группа быстро тонула. К ее большому удивлению и восторг (это спасло ее работу), когда она начала разговаривать с руководителями, они пришли с множеством поводов для празднования! Они написали флаер ПОБЕДЫ, организовали блочная вечеринка с кулинарией, играми и наградами, и перевернула все дух группы вокруг — теперь они победители! Все хотят будь с победителем!

Наконец-то — правило номер десять — получайте удовольствие! Я начал заниматься организацией с деловой подход, при котором встреча считалась завершенной, когда упал молоток, и после тусовки, смеха и кофе как отвлечение и пустая трата времени.Я скучал по общественной части сообщества организация. Эти люди строили сообщество и делились своими страхами, их надежды и их видение будущего за пивом в клубе после мероприятие было так же важно, как и встреча по планированию. я узнал, что питание и дни рождения, рождественские вечеринки и летний пикник. тоже. Я узнал, что постеры, сделанные в офисе с пиццей, банды добровольцев, которых мы могли напугать в пятницу вечером, гораздо важнее для организации, чем одинаковые плакаты, сделанные по отдельности в домах людей.Я узнал, что использование юмора для того, чтобы поставить в неловкое положение государственного служащего. принесло нашим людям чувство силы, этот прямой, серьезный разговор о наших правах и их обязанностях и близко не подошли. Я познал силу УДОВОЛЬСТВИЯ! и я поклялся попытаться организовать хотя бы так же весело, как телевизор.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СТРАТЕГИИ ДЕЙСТВИЙ

Каждая группа должна планировать. Это не значит, что ничего не меняется, и часто непредвиденным образом.Организация реального сообщества, тем не менее, это образовательный процесс действия и размышления, который заставляет людей в игру за власть в качестве игроков. Планирование должно быть совместным процессом, тогда. Группа лидеров с участием персонала при наличии организатора на борту должен спланировать стратегию и шаги по решению проблемы.

Во-первых, определяется проблема, ставятся цели кампании и цель выбрана. Все эти три фактора взаимосвязаны. Как мы обсуждали в разделе, посвященном выбору и устранению проблемы, нужно быть внимательным расчет вовлечен, но, в конце концов, группа должна остановиться на своих лучших угадайте, насколько широко определить проблему и что делать и за кем идти.

Как правило, у лучшего плана одна цель — человек, который мог бы действовать. доставить то, что хочет группа. Этот человек должен быть в пределах досягаемости — группа Толедо не должна строить весь свой план на привлечении кого-то Нью-Йорк, чтобы принять решение, но лучше найти местную цель, которая они могут оказывать давление разными способами. Чем больше ты знаешь о цель, тем больше вы сможете разработать тактику давления.

Разрабатывая план, старается скрыть «что, если».’ Есть обычно три возможных результата для любого плана. Если вы пригласили мэра на вашу встречу, либо он придет, либо не придет, либо пришлет кого-нибудь else, чтобы представить его (вариант №2, но мы назовем его третьей альтернативой). Группе планирования необходимо обсудить, какой будет реакция групп. во всех трех случаях. Если придет мэр, как его встретят, где он будет сидеть, сколько минут ему дадут, дадим ли мы ему поговорить сначала или только в ответ на наши вопросы, он останется для следующей части встречи или попросить его уйти — все эти вопросы требуют нужно иметь дело.Если он не придет, когда мы узнаем, и есть ли что-нибудь мы могли / должны сделать, чтобы заставить его передумать, например, действие в мэрии или на поле для гольфа? Если они пришлют представителя, который так и будет, и принимаем мы его / ее или нет? Таким же образом есть три возможных ответа мэра на наши требования — да, нет или мягко / возможно. Если он скажет «да», можем ли мы привязать его к конкретному обязательству, подлежащему исполнению, и если он сразу же скажет «да», есть ли что-нибудь еще, что мы должны спросить? пока он в хорошем настроении? Если мы получим категорический отказ, есть ли у нас какой-либо регресс или резервная позиция? Можем ли мы заставить мэра порекомендовать что кто-то другой что-то делает вместо этого? Можем ли мы изложить наш следующий шаг, что будет пытаться передумать? Кто будет председательствовать на этом заседании точка, и можем ли мы получить немного миль от «нет», с свистом и шипением и так далее, а не просто переворачиваться и притворяться мертвым? Наконец, если мэр говорит, что может быть / муши, может ли стул охарактеризовать это как нет, толкнуть мэр, чтобы более четкое заявление «да»? Можем ли мы прижать мэра к следующему step, чтобы мы знали, когда может быть преобразовано в yes или no? Фактически, группе планирования необходимо обсудить тот факт, что наиболее вероятный / мягкий ответы действительно означают НЕТ, и они могут быть готовы отказаться от такого рода отвечать.Группа планирования может проанализировать опыт людей в проведении встреч. и соглашения и разговоры о том, что составляет «да» или «нет». Это особенно важно быть готовым к следующему шагу, так что нет или Возможно / муши не заканчивает встречу, но вы можете объявить, что мы все будем на совете во вторник, чтобы протестовать против этого отсутствия сотрудничества, или мы будем призывать к принятию нового закона штата, обязывающего город делать это, начиная с понедельника с пресс-конференции, или как там …

При разработке плана никогда не высказывает пустых угроз. Угрозы: очень ценны, но если однажды вы не сможете их исправить, ваше доверие будет ослаблен надолго. Я работал с местной организацией в сообществе чернокожих в Провиденсе, штат Род-Айленд, в начале 70-х. Их беспокоило отсутствие хороших рабочих мест для молодежи. Группа руководителей определили дистрибьютора пива, который находился в сердце области как особенно плохой актер, с большим количеством пива меньшинств пьющие, но не водители из числа меньшинств, складской персонал или торговый персонал.Мы провел длинную серию сессий по планированию стиля возрождения, пригласил компанию на публичное собрание, которое они проигнорировали и объявили бойкот Наррагансетту. пиво по всему штату. Я был в восторге — это была моя первая организаторская работа, и уже мы беремся за больших парней, большое время. К сожалению, бойкотирование Пиво Narragansett в Род-Айленде похоже на бойкотирование воздуха. Это отличная цель, но у нас не было войск, чтобы ее унести. Первое ночь, 30 из 100 человек, которые записались на митинг, пришли и пикетировали появился.Мы сократили наш план — меньше пикетов, меньше магазинов — и пошли в любом случае. На следующую ночь прибыло только десять. У нас был один магазин. Третий Ночью были только я и руководитель пикета.

Мы деморализованы. Я пошел к своему директору, легендарному организатору, обучил в Чикаго. Что не так с этими людьми, почему они не хотят воевать? Он указал на ясном и прямолинейном языке (что лучше в прошлый раз, или вас нет), что я искал вину не в том месте. Моя работа как организатора заключалась в том, чтобы разработать кампанию, которая могла бы работать, поэтому если это не сработает, я должен попытаться выяснить, почему, и исправить план, не вините людей… Он провел меня через анализ, который выявил слабые места плана. Во-первых, группа состояла в основном из людей. кто в целом заботился о том, чтобы получить больше и лучше рабочих мест для меньшинств жителей района, но очень мало соискателей, поэтому личный интерес был слабым, а уровень приверженности низким. Во-вторых, тактика бойкота является долгосрочным, требующим большого количества людей, требующим обширной сети желающих рабочих, и, скорее всего, добьется успеха, когда есть много альтернативных продуктов что люди могли использовать.Narragansett был самым дешевым брендом, производили бренды и обладали высокой лояльностью к ним, что было непросто. В В конце концов, мы разработали быстрый и грязный подход к спасению кампании — и репутация группы. Мы провели неделю с листовкой он сказал: «Нужна работа? Приходите на собрание!» Мы взяли актуальные заявления от людей, объясняя, что мы передадим их всем компания в определенное время и в группе. Мы отправили письмо с требованием что компания встречает нас на улице перед их домом в полдень в пятницу.Мы позвонили всем первоначальным руководителям и всем соискателям, и там сто человек. Лидеры представили пакет заявок. и список требований: принимайте эти заявки и обещайте всем равные шансы на всех вакансиях, и мы отменим бойкот. Откажитесь на свой страх и риск! Излишне говорить, что СМИ это понравилось, компания купил его, и организация объявила о победе и достала вопроса. Многие люди тоже нашли работу, и моя карьера была сохранились, усвоив трудный урок.

Планирую развить реакцию с другой стороны. Один из наших большинство успешных кампаний выросли из почти катастрофического провала через воспользовавшись реакцией. Родители в начальной школе Саутсайд были обеспокоены автомобилями, проезжающими мимо детской площадки. Они были заинтересованы в немного активности, но не много. Обращались к нам за помощью в разработке петиции для знаков ограничения скорости, и я встретился с комитетом и призвал их сделать назначение группы для доставки петиций транспортному инженеру.Они согласились, договорились о встрече и подписали петиции. Я приехал в школе в 15:00 в назначенный день, чтобы найти не пятерых родителей, а только одна — невысокая, кроткая, ОЧЕНЬ беременная мать, которая тоже очень неохотно пойти в одиночку в офис большого города и поговорить с официальным городским транспортом парень. Поскольку она уже была у меня в машине, она оказалась у дверей городской офис, прежде чем она смогла убедить меня отвезти ее домой и просто отправить петиции по почте. «Пока мы здесь, мы можем прийти на встречу.» Инженер-транспортник, молодой дерзкий американец итальянского происхождения, приступил к лечению Миссис М. любит грязь. Он заставил нас подождать, он отклонил ее опасения как незначительные, он не предлагал ей стул, он сказал, что петиции, вероятно, не сделают различие, он вообще игнорировал и не уважал всю ситуацию. В машине по дороге домой я безжалостно волновал госпожу М. «Ты слышишь, как он с тобой разговаривал? Нерв этого парня, который платит зарплату, в любом случае! Готов поспорить, он бы не стал так обращаться с белым человеком! А вам шесть беременный месяц! разве у него нет манер? »Я призвал ее позвонить четырех других дам, которые не смогли выжить, и рассказать им историю.я попросил ее позвонить районному руководству и рассказать им историю как ну, и попросите несколько минут в повестке дня следующего местного общественного собрания. К тому времени она рассказала эту историю полдюжины раз, и эти люди сказал еще несколько, это вспомнилось как физическое нападение с расистскими оскорбления! Проблема взлетела как ракета — это привело к публичной встрече с 75 родителей и более 100 детей, а также хит инсталляционного ужина инженера-дорожника в качестве Великого магистра масонской ложи…но это другая история.

Наконец, когда встреча предназначена для получения согласия от человека, собрание должно быть построено на , связать это соглашение с , плотно. Для этого используются два проверенных и надежных метода: письменное соглашение и табель успеваемости. Часто должностное лицо или цель могут попросить подписать письменное соглашение, воплощающее в себе требования. Если они это сделают, вы знаете, что их ответ действительно да. Если они не подпишутся, они обычно будут более конкретными о том, что они ДЕЙСТВИТЕЛЬНО означают, и иногда подпишет исправленную версию, чтобы знать, на что они соглашаются.Другой подход — опубликовать список требований, с отметкой «ДА» и отметкой «НЕТ». Это дает стул техника для концентрации цели на конкретном ответе это выходит за рамки «Я сделаю все, что в моих силах». Встреча может быть целенаправленной очень просто обойти список требований любым из этих методов.

Оценка успеха ваших усилий является важной частью любого организация кампании. Не ждите до конца, чтобы узнать, насколько вы эффективны. Осуществляя свою стратегию и тактику, оценивайте и оценивайте свои усилия.Один из подходов — попросить членов группы ответить на следующие три вопроса:

1. Достигает ли наша стратегия желаемых результатов — приблизились ли мы к Цель?

2. Что работает, а что нет?

3. Работают ли наши задачи (действия) — помогают ли они группе получить служба поддержки?

Оценка стратегии и ее результатов может привести группу к заключению что причина, по которой они не достигли своей цели, заключается в том, что стратегия была не полностью развит. Например, «цель» группы усилия могли не иметь силы, чтобы внести изменения, к которым стремилась группа, или, возможно, время кампании было неподходящим; или группа может заключить что использованная стратегия и тактика были правильными, но недостаточными по количеству или частота.

Если ваша оценка показывает, что ваша стратегия не работает, вы возможно, потребуется пересмотреть ваш подход. Переоценка и изменение тактики вполне приемлемо. Итог для оценки успеха: усилия приводят к желаемым изменениям? Вы захотите узнать, что может в следующий раз группа поступит иначе. Знание того, что сработало, может помочь в планировании ваша следующая организационная кампания.

Перемещение или создание автоматических ответов (OOF) выделяются больше

В связи с праздниками и тем фактом, что вы получаете уведомления об автоматических ответах (нет на рабочем месте) только один раз, я хотел бы отслеживать, кто отсутствует, когда .

Поскольку большинство людей также склонны указывать свой замещающий номер или номер службы экстренной помощи в сообщении с автоматическим ответом, я подумал, что сохранить их в отдельной папке (или сделать так, чтобы они выделялись больше, чтобы я не забыл их переместить) было бы лучшим решением. хороший подход. Затем я могу просто выполнить поиск в этой папке.

Как мне переместить или закрасить эти автоматические ответы, не рискуя также переместить или закрасить другие сообщения?

Сохранение полученных автоматических ответов (также известных как «Нет на работе» или «сообщение OOF») в течение некоторого времени действительно может действовать как быстрый и удобный справочник.

Создать правило сообщений для прямого перемещения этих сообщений достаточно просто, но если вы регулярно не отслеживаете эту папку или не работаете из папки поиска, такой как папка «Сегодняшняя непрочитанная почта», вы можете пропустить первоначальное уведомление.

Кроме того, вы можете быть более избирательными в том, какое сообщение автоматического ответа вы хотите оставить. Лучше всего сделать так, чтобы они выделялись среди вашей обычной почты, чтобы вы могли их переместить или удалить.

Перемещение автоматических ответов с помощью правила

Если вы хотите автоматически перемещать автоматические ответы, которые вы получаете, в отдельную папку, вы можете создать следующее правило:

Применить это правило после получения сообщения
, которое является автоматическим ответ
переместить его в указанное правило

Примечание: В Outlook 2007 условие называется «сообщение об отсутствии на работе».

Цветовая кодировка сообщений OOF

Для цветовой кодировки автоматических ответов, не опасаясь, что обычные сообщения электронной почты также будут иметь цветовую кодировку, вы можете настроить правило условного форматирования следующим образом:

Откройте диалоговое окно условного форматирования:
- Outlook 2007
  Вид-> Упорядочить-> Пользовательский… -> кнопка Автоматическое форматирование…
- Outlook 2010/2013/2016/2019 / Office 365 вкладка
  Вид-> Параметры просмотра-> кнопка Условное форматирование…
- Однострочная лента Office 365
  Просмотр-> Текущее представление-> Параметры просмотра… -> кнопка Условное форматирование
Нажмите кнопку «Добавить» и присвойте правилу имя.Например: автоматические ответы.
Нажмите кнопку «Шрифт…», чтобы установить желаемые параметры выделения.

Создайте новое правило условного форматирования с уникальным цветом.
Нажмите кнопку «Условие…».
Выберите вкладку «Дополнительно».
Введите следующее условие:
- Поле: Класс сообщения
- Условие: содержит
- Значение: IPM.Note.Rules.OofTemplate.Microsoft
Нажмите кнопку « Добавить в список ».
Нажимайте ОК, пока все диалоговые окна не закроются и вы не вернетесь в папку «Входящие».

Фильтр условного форматирования этого руководства применяется только к автоматическим ответам.

Примечание: Если вы получаете автоматические ответы, которые не поступают от сервера Exchange, вам может потребоваться изучить другие конкретные свойства сообщения. Например, у большинства тем есть определенный префикс, или сообщение содержит определенные слова в теле сообщения, для которых вы можете создать фильтр.

Дополнительный совет 1: Советы по электронной почте

Если вы отправляете кому-либо в своей организации Exchange, в подсказке по электронной почте также может отображаться сообщение автоматического ответа для этого человека, независимо от того, получили ли вы такое уведомление ( требуется Outlook 2010 или новее и Exchange 2010 или новее).

Дополнительный совет 2: быстрые действия

Вместо того, чтобы вручную перемещать автоматические ответы, вы можете создать быстрый шаг, чтобы переместить сообщение и сразу отметить его как прочитанное.

Это избавляет вас от пары щелчков мышью и необходимости искать папку. Вы даже можете добавить сочетание клавиш к Quick Step, если вы предпочитаете обрабатывать почту с помощью клавиатуры.

Последнее изменение: 18 июня 2019 г.

Как настроить автоматический ответ об отсутствии на работе в Gmail: HelloTech How

Настройка автоматического ответа «нет на рабочем месте» для ваших писем очень полезна, когда вы уезжаете отпуск. Этот автоответчик позволяет людям, которые отправляют вам электронные письма, знать, что вы не сможете ответить им сразу.Вот как настроить ответ об отсутствии на работе в Gmail на компьютере или с помощью приложения на iPhone или устройстве Android.

Как настроить ответ об отсутствии на рабочем месте в Gmail на рабочем столе

Кому настроить ответ об отсутствии на рабочем месте в Gmail на своем компьютере, перейдите в «Настройки »> Настройки> Автоответчик . Затем выберите ответчик на время отпуска на , напишите свое сообщение и нажмите Сохранить изменения .

Примечание. Автоматические ответы не будут отправляться на сообщения в папке для спама и сообщения, адресованные списку рассылки, на который вы подписаны.

Откройте почтовый ящик Gmail.
Затем щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу страницы.
Затем выберите «Настройки».
Затем прокрутите вниз и установите флажок рядом с Автоответчик на .
Затем установите даты автоматического ответа. Установите флажок Последний день и введите последний день, когда вы хотите отправлять автоматические ответы. Вы можете пропустить этот шаг, если собираетесь вручную отключить автоматические ответы, когда вернетесь в офис.Это может быть удобнее, если вы не уверены, когда вернетесь.
Затем введите сообщение об отсутствии на работе. Это будет автоматический ответ, отправленный людям из вашей компании, которые отправят вам письмо по электронной почте, пока вы отсутствуете.
Примечание. Gmail автоматически прикрепляет вашу подпись при отправке автоматических ответов. Таким образом, вам не нужно ставить подпись под сообщением об отсутствии на работе. Если у вас нет собственной подписи, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как добавить подпись электронной почты в Gmail.
Наконец, нажмите Сохранить изменения.

Вы также можете установить флажок рядом с Отправлять ответ только людям в поле «Мои контакты ». Если вы не установите этот флажок, ваш ответ об отсутствии на работе будет отправлен всем, кто отправит вам электронное письмо. Если вы используете учетную запись Gmail в своей компании или учебном заведении, у вас также есть возможность отправлять автоматический ответ только людям в вашей организации.

Примечание. Gmail отправляет каждому получателю ответ об отпуске только один раз, если тот же человек не отправит вам электронное письмо снова через четыре дня или дольше.

Как настроить ответ об отсутствии на работе в мобильном приложении Gmail

Кому установить ответ на отпуск в приложении Gmail на вашем iPhone или устройстве Android, просто перейдите в меню > Настройки . Выберите свою учетную запись и перейдите на страницу Vacation ответчик . Затем включите автоответчик , введите свое сообщение, и нажмите Готово или Сохранить .

Откройте приложение Gmail. Если у вас нет приложения, вы можете загрузить его из Apple App Store или Google Play Store.
Затем нажмите значок Меню . Это трехстрочный значок в верхнем левом углу экрана.
Прокрутите вниз и коснитесь Настройки . Это будет в конце списка.
Выберите учетную запись, для которой вы хотите настроить ответ об отсутствии на работе. Вы увидите свои учетные записи электронной почты в верхней части экрана.
Затем нажмите Автоответчик в разделе Общие .
Затем нажмите ползунок рядом с Vacation Responder , чтобы включить его.
Установите даты автоматического ответа. Вы можете выбрать Нет для последнего дня, если хотите вручную отключить автоматические ответы, когда вернетесь в офис.
Затем введите свое сообщение об отсутствии на работе. Это будет автоматический ответ, отправленный людям из вашей компании, которые отправят вам письмо по электронной почте, пока вы отсутствуете.
Наконец, нажмите Готово на устройстве Android или Сохранить на iPhone или iPad. Вы можете найти это в правом верхнем углу экрана.

Вы также можете нажать на ползунок рядом с Отправлять только в мои контакты . Это позволяет Gmail отправлять сообщения об отсутствии на работе только вашим контактам. Но ты можешь пропустите это, если хотите, чтобы ваш ответ об отпуске был отправлен кому-либо.Если вы используете Учетная запись Gmail из вашей компании или учебного заведения, вы также можете отправить автоматический ответ только людям в вашей организации.

Теперь, когда вы знаете, как настроить ответ об отсутствии на работе в приложении Gmail, ознакомьтесь с нашим руководством по организации почтового ящика Gmail здесь.

Slack-руководство по отдыху

В стрессовые времена уделять время себе не является признаком слабости. Фактически, время от времени уйти от работы может продлить вашу карьеру и предотвратить выгорание.Исследование за исследованием показывают, что перерывы, в частности, личные выходные, повышают продуктивность и креативность, а также делают сотрудников более здоровыми, счастливыми и успешными.

Но есть настоящий страх отключиться и оставить свою команду и проекты позади, а также беспокойство по поводу того, сможете ли вы вернуться позже с минимальными нарушениями. Естественно спросить себя: Что будет на работе, пока меня не будет, и как я смогу наверстать упущенное, когда вернусь?

Важно время от времени делать продолжительные перерывы, и в Slack есть множество преимуществ и встроенных функций, которые помогут вам и вашим товарищам по команде максимально упростить уход от своих обязанностей.Вот несколько способов, которыми Slack может вам помочь, когда вы не работаете.

Отдыхайте спокойно, если планируете отключиться от сети

Slack означает, что работа может продолжаться без вас — ключевые обсуждения и решения проходят в открытых организованных каналах, а не скрываются в вашей электронной почте. Ваша команда может видеть предыдущие файлы и обсуждения, опубликованные перед вашим отъездом, и может продвигать проекты в ваше отсутствие. Если вы арендуете домик в горах, это не обязательно должно полностью блокировать вас.

Подготовьте команду

Чтобы подготовить коллег к вашему отъезду, подумайте о создании отдельного общего календаря нерабочих дней для команды. Если вы используете Календарь Google, вы можете публиковать его на канале каждое утро понедельника, чтобы напоминать команде, у которой выходной на этой неделе.

Объявите свой статус

Сообщите всем, где вы находитесь и когда вернетесь, обновив свой индивидуальный статус за несколько дней до запланированного отъезда и в свободное от работы время. Оно отображается везде, где есть ваше имя, включая ваш профиль пользователя и любое сообщение, которое вы отправили в Slack.Проиллюстрируйте это смайликом, чтобы указать, что вы не в сети или отправляетесь в поездку, и сообщите людям дату вашего возвращения в тексте статуса.

Вы также можете установить дату автоматического истечения срока действия вашего статуса, а затем заменить ее на что-то вроде «Снова за рабочий стол и снова вернусь» на день или два после этого.

Четкое, описательное сообщение о статусе — лучший индикатор присутствия человека в Slack, и ваши коллеги будут знать, что их запросы следует отложить до даты вашего возвращения.

Не показывать уведомления

Увеличьте настройки режима «Не беспокоить», чтобы определить, когда вы ответите. Товарищи по команде могут отправлять вам сообщения, которые будут прочитаны позже, не беспокоясь о том, что они будут мешать вам, пока вас нет.

Оставлять заметки в напоминаниях

в Slack — это именно то, что вам нужно — сообщения, напоминающие вам или кому-то еще о том, что нужно сделать все, что вам нужно, в любое время или дату по вашему выбору. Установите их перед отъездом, чтобы напоминать себе, что нужно делать разные вещи, когда вы вернетесь, или попросите других настроить их, если что-то случится, пока вас не будет.Вы всегда можете попросить Slack напомнить вам позже о конкретном сообщении или разговоре.

Отправляя этот запрос на информационный бюллетень, я разрешаю Slack US отправлять мне маркетинговые сообщения по электронной почте. Я могу отказаться в любой момент. Ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности Slack.

DM себе быстрая заметка

Если вы отправляете себе личное сообщение в Slack, он работает как ваш личный блокнот, который нельзя потерять в чемодане. Если посещение художественной выставки или национального парка натолкнуло вас на блестящую идею для нового проекта, опубликуйте заметку для себя прямо в Slack (и установите напоминание, чтобы действовать в соответствии с ней, когда вы вернетесь).

Возвращайтесь к нужным вещам

Slack предлагает несколько способов помочь вам наверстать упущенное. Есть «Упоминания и реакции», «Все непрочитанные», «Обсуждения» и «Все прямые переписки». Каждый из них — это быстрый способ увидеть разговоры, которые происходили в местах, за которыми вы следите, пока вас не было.

Поделитесь своим опытом с другими

Когда вы вернетесь и устроитесь, поделитесь историями и фотографиями из отпуска, загрузив их на канал, которым поделился ваша команда, или на другой канал, предназначенный для общения (например, #photography или #staycation ).Размещение фотографий может способствовать формированию здоровой культуры в вашей организации в свободное от работы время и вдохновить других уделить время себе.

Отгул не означает, что работа должна быть остановлена. После небольшого планирования и обновления вашего статуса ваша команда может продолжать продвигать проекты в Slack, даже пока вы заряжаетесь. И как только вы вернетесь, в Slack появятся инструменты, которые помогут вам продолжить работу с того места, на котором вы остановились.