Клинбиз | Клининговая компания в Нижнем Новгороде | Цены на клининговые услуги и уборку

Кадровый аутсорсинг в Москве и всей России недорого » Заказать аутсорсинг кадров компании по низкой цене в кадровом агентстве CITYSTAFF

Кадровый аутсорсинг – это передача другой компании всей работы отдела кадров.

Функции, наиболее часто выполняемые при кадровом аутсорсинге:

1. Приём и увольнение персонала.
2. Разработка трудовых договоров и должностных инструкций.
3. Заполнение трудовых книжек и личных карточек сотрудников.
4. Составление штатного расписания и графика отпусков.
5. Разработка правил внутреннего трудового расписания и ведение табеля учёта рабочего времени.
6. Составление положения об оплате труда, расчёт и начисление заработной платы.
7. Составление положений о материальной ответственности и коммерческой тайне.
8. Составление других нормативных документов.

Вы можете осуществить как полный, так и частичный переход вашей компании на кадровый аутсорсинг.

Когда нужен кадровый аутсорсинг?

1. У Вас нет возможности содержать собственный отдел кадров и контролировать качество его работы.
2. Для российских компаний, в которых осуществляется приём на работу и оформление иностранных граждан.
3. Иностранным компаниям, недавно пришедшим на российский рынок.
4. Для быстрорастущих компаний, при запуске новых направлений деятельности или высокой текучке кадров.

4 преимущества применения кадрового аутсорсинга в вашем бизнесе

1. Вы снижаете расходы на содержание персонала.
2. Сокращаются риски совершить ошибку при ведении кадрового документооборота, и нарушить законодательство.
3. В вашем бизнесе внедряются наиболее выгодные технологии управления персоналом, что делает вашу компанию более конкурентоспособной.
4. Вы и ваш коллектив концентрируетесь на специализированных задачах вашего бизнеса.

Почему Вам стоит заказать кадровый аутсорсинг у нас.

1. Наши специалисты в совершенстве знают законодательство в области кадрового делопроизводства.
2. Мы создадим для Вас прозрачность ведения трудовых отношений с сотрудниками.
3. Мы обладаем современными и авторскими технологиями управления персоналом.
4. Наша компания применит весь опыт и навыки на развитие вашего бизнеса.

Обратитесь к нам

Обратитесь к нам для кадрового аутсорсинга, и мы сделаем Вам выгодное коммерческое предложение. Надеемся, Вы выберите нашу компанию «CITYSTAFF» в качестве надёжного исполнителя на долгие годы.

Кадровый аутсорсинг

Кадровый аутсорсинг предполагает передачу компанией отдельных бизнес-процессов или функций на исполнение другой компании, которая специализируется в данной сфере. Аутсорсинг, в отличие от лизинга персонала, который является временным или эпизодическим, представляет собой передачу обязанностей касательно бесперебойного обеспечения функционирования отдельных процессов бизнеса. При аутсорсинге подписывается долгосрочный контракт.

Кадровый аутсорсинг за рубежом и в России

В мировой практике аренда сотрудников распространена практически во всех сферах экономики. На российском рынке также применяются альтернативные методы управления персоналом, такие как аутсорсинг и лизинг. В России, в основном, пользуется спросом аутсорсинг офисных работников, специалистов по продажам, IT-специалистов и рабочих. Согласно данным статистики, в отечественной экономике всего примерно 0,1% сотрудников работают по таким схемам, и по сравнению с мировой экономикой это чрезвычайно низкий показатель.

На российском рынке услугами аутсорсинговых компаний начали пользоваться после кризиса 1998 года, в условиях, когда многие иностранные компании стали увольнять сотрудников или выводить их за рамками штатного персонала с целью экономии фонда оплаты труда.

После кризиса кадровый рынок постепенно вернулся в норму, и с конца 1990-х годов российские предприятия стали активно пользоваться услугами временных сотрудников, поскольку их руководители поняли, что нет необходимости содержать огромный штат постоянных сотрудников, которые не приносят компаниям особой прибыли.

На российском рынке услуги кадрового аутсорсинга имеют прекрасные перспективы развития, ведь он даст возможность многим предприятиям оптимально использовать персонал и бюджет на выплату заработной платы такому персоналу.

Преимущества кадрового аутсорсинга

Безусловным преимуществом аутсорсинга персонала является упрощение схемы трудоустройства нового персонала. Также при расширении бизнеса руководитель предприятия не испытывает беспокойства по причине нехватки квалифицированных кадров или незапланированной остановки производственного процесса.

В HR-сфере под аутсорсингом подразумевается, что сотрудники фирмы используются другой фирмой таким образом, как будто первая фирма является подразделением второй. В отличие от лизинга персонала, компания покупает у аутсорсинговой фирмы определенную услугу, а не работу отдельных сотрудников.

При кадровом аутсорсинге при предоставлении специалиста компанией-лизингодателем данный специалист работает в компании долгосрочно, и главной его задачей становится постоянное участие в решении проблем предприятия.

Компания «СТС Групп» является одной из ведущих компаний в Москве, которые специализируются на предоставлении персонала в аутсорсинг. Компания постоянно совершенствуется, накапливает опыт и предоставляет услуги наивысшего качества. Компания предлагает полный ассортимент услуг по лизингу, аутсорсингу и временной аренде персонала.

услуги аутсорсинга иностранных работников и аренда сотрудников по договору аутсорсинга

Примеры аутсорсинга услуг 

Применение аутсорсинга можно найти в самых различных сферах бизнеса, поскольку многие компании предпочитают отдавать непрофильные задачи на аутсорсинг профессионалам, так как это позволяет организациям сосредоточиться на своем основном профиле деятельности и не раздувать свой штат сотрудников.

Например, компании нужно сделать сайт и потом поддерживать его работоспособность, однако брать программиста в штат компания не хочет, и тогда разработку ресурса и его поддержку отдают на аутсорсинг в специализированное агентство. Таким образом, при помощи аутсорсинга компания получает нужный сайт, выполненный профессионалами своего дела. При этом не пришлось брать нового специалиста в штат и ежемесячно выплачивать ему зарплату, так как оплачивается только работа, отданная на аутсорсинг, – создание и поддержка сайта. 

Еще один весьма распространенный пример аутсорсинга на предприятии – это аутсорсинг ИТ-услуг. Сложно поспорить, что сегодня каждое предприятие имеет в своем распоряжении компьютерную технику, используемую в работе, и иногда этой технике нужно профессиональное обслуживание. Однако брать специалиста в штат на ежемесячный оклад, чтобы раз в год переустанавливать операционную систему и изредка менять картриджи в принтере, нет никакого смысла, поэтому компании просто-напросто отдают эти работы на аутсорсинг. 

Рассмотрим также наиболее распространенные примеры аутсорсинга в России: аутсорсинг юридических и бухгалтерских услуг, а также кадровый аутсорсинг временного персонала. 

Поскольку каждая компания должна вести бухучет в полном объеме и своевременно сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность, потребность в бухгалтере очевидна, однако далеко не все компании могут заполнить задачами рабочий день бухгалтера на все 100%. И чтобы не брать специалиста себе в штат и оплачивать его безделье, предприятия переходят на бухгалтерский аутсорсинг, передавая решение возникающих задач специалистам вне своего штата, оплачивая только конкретные работы или рабочее время для решения этих задач. 

Точно такая же ситуация с аутсорсингом юридических услуг. При возникновении вопросов их сразу же решают аутсорсинг-компании, специализирующиеся в юриспруденции, и вам не нужно держать в штате юристов, чтобы получать своевременную и квалифицированную помощь профессионалов.  

Пример аутсорсинга персонала 

Пример применения аутсорсинга кадров несколько отличается от аутсорсинга услуг, поскольку аутсорсинг кадров – это использование кадров извне. То есть предприятие отдает на аутсорсинг не работы, которые должны быть выполнены, а как бы берет в аренду себе специалистов извне на нужное время.

Например, компании нужен охранник каждый понедельник с 18 до 20 часов. Брать полноценного сотрудника с полным окладом себе в штат нет никакого смысла, поэтому компания прибегает к аутсорсингу персонала и берет этого охранника в аренду на 2 часа в неделю у аутсорсинговой компании, предоставляющей временный персонал.

Рассмотрим еще один пример аутсорсинга сотрудников: компании срочно требуются подсобные рабочие для выполнения необходимых работ, но нет полноценного отдела кадров, который занимается постоянным поиском рабочих. 

И компания обращается в аутсорсинговую фирму, предоставляющую персонал. Эта компания подбирает и предоставляет проверенных рабочих на нужный период времени. Так как это аутсорсинг персонала, то компания как бы арендует временных сотрудников, и они официально числятся в штате аутсорсинговой компании, а значит с ними не нужно заключать трудовой договор и вести их кадровый учет. Таким образом, компания, обратившаяся за аутсорсингом персонала, экономит время не только на поиске персонала себе в штат, но и избавляет своего бухгалтера и кадровика от лишней нагрузки.

Преимущества кадрового аутсорсинга, плюсы и минусы аутсорсинга персонала

ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ САЙТА

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую ООО Профрезерв может получить о клиенте или партнере во время использования сайта – www. profreserv.ru

1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины и понятия:

«АДМИНИСТРАЦИЯ www.profreserv.ru (далее – Администрация сайта)» – уполномоченные сотрудники на управления технологической платформы, действующие от имени www.profreserv.ru, которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. «ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ» — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому/юридическому лицу, необходимая Обществу в связи с исполнением им договорных обязательств перед Пользователем/Клиентом. Кроме того к персональным данным относятся данные, которые автоматически передаются Сервисам в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, информация из cookie, информация о браузере пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сервисам), время доступа, адрес запрашиваемой страницы. «ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ» — сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных Клиентов. «КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ» — обязательное для соблюдения работниками Общества, получившими доступ к персональным данным, требование не допускать распространение персональных данных без согласия Клиента или иного законного основания.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Использование Пользователем/Клиентом сайта www.profreserv.ru означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя/Клиента.

2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь/Клиент должен прекратить использование сайта www.profreserv.ru.

2.3. Администрация сайта www.profreserv.ru проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем сайта.

2.4. Пользователь/Клиент при пользовании Сайтом www. profreserv.ru, подтверждает, что:

— обладает всеми необходимыми правами, позволяющими ему осуществлять регистрацию (создание учетной записи) и использовать услуги сайта www.profreserv.ru ;

— указывает достоверную информацию о себе в объемах, необходимых для пользования услугами Сайта www.profreserv.ru, обязательные для заполнения поля для дальнейшего предоставления услуг сайта помечены специальным образом, вся иная информация предоставляется Пользователем/Клиентом по его собственному усмотрению.

— осознает, что информация на Сайте, размещаемая Пользователем/Клиентом о себе, может становиться доступной для третьих лиц не оговоренных в настоящей Политике и может быть скопирована и распространена ими;

— ознакомлен с настоящей Политикой, выражает свое согласие с ней и принимает на себя указанные в ней права и обязанности. Ознакомление с условиями настоящей Политики и проставление галочки под ссылкой на данную Политику является письменным согласием Пользователя/Клиента на сбор, хранение, обработку и передачу третьим лицам персональных данных предоставляемых Пользователем/Клиентом.

3. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые

Пользователь предоставляет по запросу Администрации сайта при заполнении формы обратной связи на сайте www.profreserv.ru

3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем/Клиентом путём заполнения регистрационной формы на Сайте

www.profreserv.ru. Администрация осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих пользователей. Данная информация используется с целью выявления и решения технических проблем, для контроля законности проводимых рекламных компаний и финансовых платежей.

4. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

4.1. Персональные данные Пользователя/Клиента Администрация сайта www.profreserv.ru может использовать в целях:

Создания учетной записи и дальнейшей аутентификации и предоставления Пользователю/Клиенту доступа к личному кабинету.

Установления с Пользователем/Клиентом обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, рассылок, смс рассылок, касающихся использования Сайта и предложений ООО Профрезерв.

Определения места нахождения Пользователя/Клиента для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.

Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем/Клиентом.

Предоставления Пользователю/Клиенту эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем связанных с использованием Сайта.

Предоставления Пользователю/Клиенту с его согласия, обновлений сайта/системы, специальных предложений, новостной рассылки и иных сведений от имени Сайта.

5. СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ

.1. Обработка персональных данных Пользователя/Клиента осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

5.2. При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта информирует Пользователя/Клиента об утрате или разглашении персональных данных.

5.3. Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя/Клиента от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

5.4. Администрация сайта совместно с Пользователем/Клиентом принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя/Клиента.

5.5. В случае не согласия Пользователя/Клиента в получении информации от ООО Профрезерв и/или Аффилированных лиц Пользователь/Клиент может отписаться от рассылки:

— кликнув по ссылке Отписаться внизу письма;

— в личном кабинете на Сайте, путем снятия ранее выбранных опций;

— путем направления уведомления на электронную почту profreserv. [email protected] или при телефонном обращении в контакт-центр 8 (495) 255 78 55.

При поступлении уведомлений на электронную почту [email protected] или при телефонном обращении в контакт-центр по соответствующему Пользователю/Клиенту, создается обращение по итогам полученной от Пользователя/Клиента информации. Обращение обрабатывается максимум в течение 24 часов. В результате информация о Пользователе/Клиенте не включается в сегмент рассылок.

6. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

6.1. Пользователь/Клиент обязан:

6.1.1. Предоставить актуальную информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом www.profreserv.ru.

6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную ООО Профрезерв информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.

6.2. Администрация сайта обязана:

6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.

6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя/Клиента, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя/Клиента, за исключением требований в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя/Клиента согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.

6.2.4. Пользователь/Клиент может в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную им персональную информацию или её часть, а также параметры её конфиденциальности, воспользовавшись функцией редактирования персональных данных в разделе, либо в персональном разделе соответствующего Сервиса. Пользователь/Клиент обязан заботится о своевременности внесения изменений в ранее предоставленную информацию, ее актуализации, в противном случае

ИП Курочкин А.Д. не несет ответственности за неполучение уведомлений, товаров/услуг и т.п.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. Администрация сайта, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5. 3. и

7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.

7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация сайта не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:

7.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.

7.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией сайта.

7.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя/Клиента или самим Пользователем/Клиентом.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем/Клиентом сайта и Администрацией сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).

8.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

8.3. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем/Клиентом и Администрацией сайта применяется действующее законодательство Российской Федерации.

9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

9.1. Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя/Клиента.

9.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

9.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует сообщать Администрации Сайта по телефону 8(495) 255 78 55 или на электронный адрес: [email protected]

9.4. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу www.profreserv.ru

ООО Профрезерв

ИНН: 7731470903

ОГРН: 1147746502420

БАНК: ПАО «БАНК УРАЛСИБ» Г МОСКВА БИК 044525787

Кадровый аутсорсинг: в чём выгода?

---

Это сравнительно новое явление для российского бизнеса. Термином «кадровый аутсорсинг» обозначают передачу предприятием всех функций, связанных с делопроизводством, в том числе, подбором, наймом и оформлением персонала, специализированным компаниям.

Кадровым аутсорсингом также называют процесс использования заказчиком рабочей силы фирмы подрядчика для решения конкретных производственных задач в рамках долгосрочного договора. Фактически аусорсинг персонала — это аренда сотрудников, имеющих необходимую предприятию квалификацию для осуществления той или иной деятельности.

Согласно долгосрочному контракту поставщики аутсорсинговых услуг предоставляют своим клиентам персонал определённой квалификации. Большим спросом пользуются рабочие специальности: сотрудники производственных линий, строители, сборщики, комплектовщики и работники, занятые в обслуживании складских помещений.

По договору аутсорсинга фирма-подрядчик предоставляет клиенту сотрудников необходимой квалификации для выполнения поставленных производственных задач и достижения каких-либо поставленных целей.

Основная цель кадрового аутсорсинга — экономическая выгода. Также как и бухгалтерский, юридический или технический, этот вид аутсорсинга позволяет экономить значительные средства на содержании кадрового отдела, обучении и подготовки новых сотрудников. Он выгоден предприятиям и организациям, нуждающимися в привлечении большого количества специалистов в сжатые сроки. Поставщик аусорсинговых услуг берёт на себя все издержки, которые касаются вопроса поиска, найма и оформления новых работников с требуемым уровнем квалификации, занимается обеспечением бесперебойности производственного процесса, поиском замен во время нетрудоспособности сотрудников, а также принимает на себя обязанности по ведению кадрового документооборота.

Для многих предприятий работа складских помещений носит нерегулярный или сезонный характер. Для обеспечения работы склада таким организациям приходится либо содержать постоянный штат грузчиков, комплектовщиков, уборщиков и водителей погрузочных машин, либо каждый высокий сезон нанимать новых сотрудников на временную работу.

Аутсорсинг складского персонала позволяет таким предприятиям привлекать необходимое количество сотрудников по мере возникновения необходимости. Большинство аутсорсинговых компаний позволяют арендовать персонал на неполный рабочий день и даже регулировать количество работников в зависимости от дня недели.

Фирма подрядчик, предоставляющая сотрудников склада в аренду, обеспечивает бесперебойность всего рабочего процесса на складе, гарантирует возможность исполнения поставленных задач на определённом заказчиком уровне.

Для строительства и производства

Привлечь на сезонную работу квалифицированный персонал в условиях стремительно развивающейся строительной отрасли практически невозможно. Содержать постоянный штат штукатуров, плиточников, бетонщиков, арматурщиков и разнорабочих экономически невыгодно. Большинство строительных компаний нуждаются в привлечении дополнительных кадровых ресурсов в определённый сезон. Аутсорсинг персонала строительной отрасли — наиболее выгодное решение для оптимизации затрат, связанных с привлечением дополнительной рабочей силы.

Привлечение квалифицированных производственных кадров на временную или сезонную работу также составит определённые трудности. Аусорсинг производственного персонала — наиболее эффективное решение проблемы. С помощью аренды персонала компании имеют возможность реализовать поставленные задачи с использованием квалифицированных кадров именно в тот период, когда предприятию нужна полноценная загрузка.

Кадровый аутсорсинг — управленческая стратегия, которая позволяет повысить эффективность производственных процессов в компании, сократить издержки и расходы, увеличить прибыль и повысить качество выпускаемой продукции или оказываемой услуги.

Передавая фирме подрядчику функции подбора, найма, оформления и обучения персонала компания получает возможность уделять больше внимания основному вектору своего развития, повышению конкурентоспособности продукции или услуг, освоению новых рынков или новых видов производства.

Мировая практика свидетельствует об экономической целесообразности и эффективности использования кадрового аусорсинга. Практически все зарубежные производители и ритейлеры так или иначе применяют в своей практике этот вид управленческой стратегии, так она позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс, освобождает ресурсы для развития новых проектов.

Плюсы кадрового аутсорсинга персонала — аутстаффинг кадровых услуг

Кадровый аутсорсинг это передача управления кадровым составом организации, предприятия, коммерческой компании в управление стороннему специалисту. На первый взгляд этот шаг может показаться рискованным, поскольку контролировать набор сотрудников, их движение внутри компании, владение профессиональными навыками отдавать на сторону безответственно. Однако в ближайшем рассмотрении, кадровый аутсорсинг и аутстаффинг является эффективным приемом оптимизации штата, повышения рентабельности компании в целом.

Кадровый аутсорсинг персонала — когда это необходимо?

Преимуществ у кадрового аутсорсинга несколько, но среди них можно выделить те, которые делают услугу незаменимой.

Кадровый аутсорсинг персонала для эффективного функционирования компании необходим в следующих случаях:

1. При заходе на российский рынок иностранного бизнеса. Кадровый аутсорсинг в этом случае поможет избежать:
   • неэффективных затрат при поиске и найме специалистов;
   • юридических ошибок при оформлении трудовых договоров;
   • возникновения конфликтных ситуаций с работниками в будущем.
2. При необходимости сократить расходы на «обслуживающие» направления работы компании. Здесь можно сэкономить:
   • на обустройстве рабочего места для кадровых сотрудников;
   • на обновлении программного обеспечения кадрового делопроизводства;
   • оплате труда кадровиков.
3. При стремительном развитии бизнеса, когда подбор сотрудников, их переобучение не успевает за основным процессом.
4. Если руководство компании не имеет возможности (или не считает приоритетным) самостоятельно заниматься кадровой политикой и желает передать это в руки профессионалов.
5. Когда фирма имеет несколько удаленных филиалов, сведения из которых должны быть собраны, обработаны и проконтролированы головным специалистом.
6. Когда компания испытывает трудности с наймом штатного кадровика.

Содержать штатный отдел кадров невыгодно, если компания небольшая и ведет делопроизводство по стандартной схеме.

Преимущества кадрового аутсорсинга

Плюсы кадрового аутсорсинга персонала можно разделить на материальные и «моральные».

К материальным плюсам кадрового аутсорсинга можно отнести:

• экономию денежных средств на самостоятельном подборе кадров;
• повышение производительности труда, за счет оптимальной организации процесса;
• экономию денежных средств на налоговых, социальных выплатах.

К моральному выигрышу можно отнести отсутствие личной заинтересованности кадровых работников при найме, движении и увольнении персонала. Кадровый аутсорсинг персонала сводит на нет негативное влияние человеческого фактора на кадровую политику компании, позволяя ей быть максимально эффективной.

Аутсорсинг кадровых услуг — как выбрать профессионалов?

Воспользоваться преимуществами, которые предоставляются кадровым аутсорсингом квалифицированного персонала, возможно только в случае сотрудничества с надежной аутсорсинговой компанией.

По каким критериям следует ее выбирать:

• Цена на услуги колеблется в средних пределах по рынку. Высокая цена может свидетельствовать о том, что компания «зазвездилась» и оторвалась от реальности. В такой фирме, как правило, работа пущена по накатанной, что не способствует качеству услуг. Демпинговые цены говорят о непрофессионализме, неустойчивости аутсорсера или малом опыте работы.
• Есть страховка профессиональной ответственности компании перед клиентами. Здесь стоит уточнить размер страховой компенсации в случае форс-мажора.

Если вы начинаете сотрудничество с незнакомой аутсорсинговой компанией, то есть смысл делегировать не весь объем кадровых обязанностей, а, например, только делопроизводство и начисление заработной платы.

Какие функции можно передать в кадровый аутсорсинг?

Только непосвященный человек думает, что отдел кадров это прием и увольнение сотрудника. На практике кадровый аутсорсинг это:

• Делопроизводство. Оформление, структуризация, разработка, ведение кадровой документации. Архивирование, работа с архивом.
• Выплаты сотрудникам. Контроль учета рабочего времени. Начисление заработной платы и премиальных вознаграждений.
• Управление персоналом. Поиск сотрудников. Проведение собеседований. Контроль профессиональных навыков и оценка эффективности работы сотрудников.
• Развитие персонала. Обучение, повышение квалификации, организация тренингов. Разработка общей стратегии развития кадрового обеспечения компании.

Дополнительные плюсы кадрового аутсорсинга в том, что компания может оставить за собой творческую и креативную сторону развития управления персоналом. В управление сторонней компании можно передать всю рутину.

кадровый аутсорсинг или штатное содержание персонала?

Трудовые ресурсы относятся к числу наиболее важных производственных факторов для любого предприятия. Именно персонал взаимодействует с клиентами, осуществляет превращение сырья в готовую продукцию и занимается ведением всех бизнес-процессов организации. Вместе с тем, обеспечение трудовых ресурсов — одна из наиболее затратных статей для большинства компаний.

Кроме того, для ведения кадрового делопроизводства требуются высококвалифицированные специалисты — в среднем, 1 бухгалтер и 1 менеджер по подбору персонала на каждые 10 рядовых сотрудников. А их ЗП на порядок выше, чем у линейных работников, что дополнительно увеличивает совокупный ФОТ.

Вот почему, в стремлении минимизировать постоянные расходы, предприниматели все чаще прибегают к технологиям субподрядного найма работников. Наибольшее распространение в современной бизнес-среде получили следующие из них:

• Аутстаффинг — вывод персонала за пределы официального штата компании
• Аутсорсинг — привлечение внешних трудовых ресурсов для их участия в бизнес-процессах фирмы
• Лизинг — краткосрочная аренда высококвалифицированных специалистов для решения конкретных задач

Фактически, все вышеперечисленные услуги являются разновидностями аутсорсинга. Данная технология предполагает использование внешних ресурсов для решения задач компании. Услуга характеризуется привлечением надежного подрядчика, который берет на себя второстепенный бизнес-процесс фирмы.

Применительно к вопросу кадрового обеспечения речь идет об агентстве, специализирующемся на субподрядном предоставлении персонала. Так, предприниматель заключает контракт с аккредитованным подрядчиком и привлекает его работников ко временной занятости. При этом персонал продолжает числиться в агентстве, а не оформляется в штат компании.

Важные преимущества аутсорсинга

Субподрядный наем персонала — уже далеко не диковинный, а проверенный и надежный способ сокращения кадровых расходов без снижения производственного потенциала предприятия. Аутсорсинг имеет ряд неоспоримых преимуществ перед штатным содержанием работников:

• Трудовые ресурсы официально числятся в агентстве, хотя фактически работают на объекте заказчика
• Все заботы в отношении кадрового делопроизводства (оформление документов, финансовые расчеты) возлагаются на аутсорсера, ведь он является формальным нанимателем
• Инспектора ФМС, ФСС и других госслужб с проверками направляются в агентство подрядчика
• Постоянные кадровые расходы (ЗП, отчисления, отпускные) распределяются в статьи переменных (регулярные платежи одному контрагенту по Договору)
• Оптимизируются налоговые издержки предприяти

Более того, обеспечение работников спецодеждой, инвентарем — также забота подрядчика. Можно сказать, что при использовании услуг аутсорсинга организация условно создает кадровый отдел в другой компании. Бизнес-партнер подбирает квалифицированный персонал, содержит его согласно действующему трудовому законодательству, проводит все расчеты по ЗП, отчислениям и несет за него полную ответственность перед проверяющими госслужбами.

Организация же заказчика получает в распоряжение проверенные кадры, не вступая с ними в официальные трудовые отношения. Вдобавок, базовые условия аутсорсингового контракта предполагают постоплату. Выходит, заказчик платит подрядчику только после получения необходимого результата. Правда, условия Договора всегда обсуждаются в индивидуальном порядке.

Рекомендации по организации эффективной системы кадрового обеспечения предприятия

Оптимальная схема взаимодействия фирмы с персоналом подбирается в индивидуальном порядке. Все зависит от сферы деятельности компании, гражданства, квалификации сотрудников и множества других факторов. Однако можно выделить универсальную формулу эффективного обеспечения предприятия трудовыми ресурсами:

• Административных специалистов следует содержать в постоянном штате
• Линейный персонал целесообразно привлекать к занятости на условиях субподряда

Административные сотрудники — управленческий персонал. Именно они принимают важные корпоративные решения, формируют и реализуют стратегию развития компании. Линейные же работники выполняют рутинные операции. Можно сказать, что админспециалисты — голова фирмы, рядовые сотрудники — ее руки. Так вот «голову», которая идеально разбирается в особенностях компании, лучше держать всегда рядом. А вот «руки» можно легко заменить!

---

Для лучшего понимания этой идеи можем рассмотреть простой пример. Допустим, речь идет о центре по изучению иностранных языков. Такой частной школе обязательно требуются:

• Управленческий персонал (директор, менеджеры)
• Преподаватели
• Техперсонал (уборщицы, охранники и т. д.)

Разумеется, директор, его заместитель и другие управленцы верхнего эшелона должны числиться в штате. Они разрабатывают стратегии развития центра, привлечения новых клиентов и в целом поддерживают жизнь в компании. Преподавателей также целесообразнее содержать в штате, ведь их услуги требуются на постоянной основе и таких специалистов не столь просто заменить, как технический персонал.

Уборщиц же, охранников и других работников, напрямую не влияющих на производственные результаты фирмы, проще и выгоднее привлекать на условиях аутсорсинга. Это легко объяснимо:

• Сокращается/не увеличивается формальный штат на предприятии
• Упрощается кадровое делопроизводство
• Отпадает необходимость обеспечивать клинеров, охранников формой, рабочим инструментом
• Предотвращаются расходы на больничные, отпускные, командировочные (их несет подрядчик)
• Постоянные кадровые издержки уменьшаются, частично распределяясь в статьи переменных

Аутсорсинг персонала — эффективная технология для оптимизации штатного расписания на любом предприятии. Достаточно найти надежное кадровое агентство, и всех рядовых сотрудников можно привлекать из него. Формально, они нанимаются для временной занятости. А качество их работы гарантированно контрактом, который заключают между собой исполнитель и заказчик.

В результате, бизнес-процессы организации обеспечены необходимым объемом трудовых ресурсов, привлекаемых со стороны. Предприятие получает нужный результат от непрофильных направлений деятельности, не заботясь о содержании и оформлении линейного персонала. Сокращаются постоянные расходы, оптимизируется налогообложение, повышается мобильность, а также инвестиционная привлекательность фирмы!

Лучший кадровый аутсорсинг для малого бизнеса в 2021 году

Административные обязанности могут облагать налогом любую компанию, но для малого бизнеса, в частности, управление человеческими ресурсами может стать тяжелым бременем. Когда вы управляете небольшой компанией с ограниченным временем и ресурсами, последнее, что вам нужно сделать, — это отвлечься от основного бизнеса, который является вашим хлебом с маслом. Аутсорсинг функций управления персоналом может снизить вашу административную нагрузку и высвободить ваше время, чтобы вы могли сосредоточиться на своих бизнес-целях.

Если вы серьезно не задумывались об аутсорсинге, круг задач, которые можно переложить, может вас удивить. Компания, занимающаяся аутсорсингом кадров, может управлять целым рядом функций человеческих ресурсов, которые в противном случае вы могли бы передать на аутсорсинг нескольким поставщикам — эти функции включают в себя все, от обработки заработной платы и управления и администрирования плана льгот до набора, обучения и многого другого. Имея одного поставщика, который берет на себя ответственность за ряд HR-функций, вы не только будете тратить меньше времени на администрирование, но и на управление взаимоотношениями с поставщиками.

Однако важно найти аутсорсинговую компанию, которая будет работать с вами, чтобы предоставлять услуги, простые в использовании и доступные для ваших сотрудников. Адам Кавальер, президент калифорнийской страховой брокерской компании Cavalier Associates, отмечает, что «об аутсорсинге много говорят, но реальная ценность осознается только тогда, когда сотрудники внутри компании участвуют в сервисе и могут использовать эти ресурсы так, как они предназначены для использования. . »

Поскольку эффективное и разумное управление человеческими ресурсами имеет решающее значение для успеха вашей компании, жизненно важно найти поставщика услуг, который может предложить правильный набор услуг.Независимо от того, хотите ли вы объединенный пакет или предпочитаете самостоятельно выбирать нужные вам услуги, мы рассмотрели доступные вам варианты. Рынок переполнен компаниями на выбор, но мы исследовали некоторых из лучших поставщиков для клиентов малого и среднего бизнеса. Мы расскажем вам о плюсах, минусах и чистой прибыли по некоторым из самых известных имен в отрасли, и с этой информацией вы будете готовы принять оптимальное решение для своей компании.

Тенденции HR-аутсорсинга для малого бизнеса в 2020 году

Пару лет назад мы начали замечать некоторые новые тенденции в HR-аутсорсинге.Однако некоторые из этих тенденций имеют более глубокие корни, например, все более усиливающаяся тенденция перехода к облаку. В облачных вычислениях нет ничего нового, но они становятся еще более распространенными, когда речь идет о таких вещах, как аутсорсинг, потому что это удобный способ совместной работы и общения, когда сотрудники разбросаны по разным местам. Облачные вычисления также предлагают вам быстрый способ доступа к информации и регистрации у внешних сотрудников.

Некоторые компании также начинают смотреть на социальные сети как на средство привлечения талантов, даже если эти таланты передаются на аутсорсинг.Социальные сети позволяют компаниям находить потенциальных сотрудников независимо от того, где они живут. Это может быть очень эффективным инструментом найма, когда вы ищете сотрудников отдела кадров, которые не обязательно являются местными для вашего бизнеса.

Наконец, некоторые компании рассматривают возможность «выборочного аутсорсинга», что означает передачу на аутсорсинг части своих кадровых потребностей, но не всех. Это создает баланс между преимуществами HR-аутсорсинга и проблемами (такими как разница часовых поясов и трудности общения).

Немного о ценах

Для большинства владельцев малого бизнеса цена будет играть важную роль при принятии решения, какую кадровую аутсорсинговую компанию выбрать. Тем не менее, услуги HR-аутсорсинга сильно настраиваются в зависимости от потребностей клиента. Важно отметить, что затраты на аутсорсинг могут варьироваться от 45 до 1500 долларов в месяц в зависимости от количества сотрудников и требуемых конкретных услуг. Сборы варьируются от 4% до 8% от ежемесячной заработной платы каждого сотрудника до вычета налогов, что означает, что общая стоимость будет значительно варьироваться в зависимости от размера.В некоторых случаях услуги могут быть переданы на аутсорсинг за фиксированную ежемесячную плату.

По словам Лизы Флеминг, менеджера по связям с общественностью Paychex: «Стоимость полностью отданных на аутсорсинг кадровых услуг сильно различается и обычно настраивается в зависимости от индивидуальных потребностей клиента. Однако, как правило, при объединении комплексных услуг и технологических решений на месте Для поддержки персонала, начисления заработной платы и пенсионных пособий цена может составлять всего 680 долларов за двухнедельный период оплаты для 10 сотрудников, что намного меньше, чем наем штатного сотрудника отдела кадров для вашего малого бизнеса.»

Лучший кадровый аутсорсинг для малого бизнеса в целом

Paychex Flex предлагает полный спектр услуг кадрового аутсорсинга, включая расчет заработной платы, налоги, льготы, набор персонала и обучение, и они делают это без необходимости заключения долгосрочного контракта. Уникально Paychex также предлагает программу помощи на месте, которая направляет специалистов по персоналу в офис, когда клиентам требуется дополнительная помощь. Хотя многие аутсорсеры предлагают такие услуги, как справочники и руководства для сотрудников, они часто не более чем шаблон.Paychex создаст надежный набор инструкций, адаптированных к потребностям каждого клиента. Их веб-сайт также предлагает значительные образовательные ресурсы по широкому кругу тем, связанных с персоналом. Однако одним из недостатков является то, что Paychex не предлагает функцию живого чата, поэтому клиентам по-прежнему приходится полагаться на варианты телефона. Они также предлагают специальные программы для предприятий с числом сотрудников менее 50, что делает их отличным поставщиком для небольших компаний.

Лучший кадровый аутсорсинг для очень малого бизнеса

Oasis Outsourcing предлагает все услуги, которые мы можем запросить, и делает это без необходимости заключения долгосрочного контракта.В очень маленьких компаниях они хорошо оснащены, чтобы справиться со всем процессом управления персоналом. Компания будет работать с клиентами над разработкой стратегии и укреплением областей, где есть слабые места. Они предлагают удобное управление учетными записями в Интернете и мобильные опции, которые позволяют клиентам оставаться на вершине управления персоналом, а также могут помочь с обучением, оценками производительности и другими вопросами управления сотрудниками. В дополнение к отличным онлайн-образовательным ресурсам они также предлагают центр реформирования здравоохранения, чтобы держать пользователей в курсе важных изменений.Единственный минус, который мы обнаружили, — это отсутствие функции живого чата.

Лучший кадровый аутсорсинг для клиентов, которым нужно индивидуальное предложение

Insperity предлагает почти все функции, которые мы могли бы попросить, и даже будет проводить проверку биографических данных и тестирование на наркотики во время процесса найма. Они предлагают помощь во всех областях управления человеческими ресурсами, включая набор персонала, начисление заработной платы, администрирование льгот, соблюдение нормативных требований и управление рисками. Компания особенно хорошо подходит для владельцев малого бизнеса, которые хотят выбирать между услугами и не требуют от клиентов покупки комплексных услуг.Сотрудники могут легко получить доступ к информации о заработной плате и льготах с веб-сайта Insperity, а мобильное приложение позволяет им просматривать свою информацию на ходу. Мобильное приложение также позволяет отслеживать время, посещаемость, оплачиваемое время и количество отпусков. Поддержка клиентов в целом хорошая, и компания добавила опцию живого чата, а также полезный блог по темам HR. Хотя компания отказалась предоставить информацию о ценах, их модель основана на процентном соотношении заработной платы сотрудников, а общая стоимость зависит от количества сотрудников и выбранных конкретных услуг.

Лучший кадровый аутсорсинг для отраслевых решений

TriNet предлагает полный спектр услуг, которые вы ожидаете от кадровой аутсорсинговой фирмы, но выделяется тем, что организует свои услуги по отраслевым направлениям. Для клиентов в сфере здравоохранения, финансовых услуг, розничной торговли, производства, некоммерческих или других отраслей, у которых могут быть особые потребности в настройке льгот и административных функций, TriNet предлагает специальные отраслевые знания. Они предлагают мощные возможности отчетности и могут подключаться к QuickBooks, а также к панелям управления персоналом работодателя.Функция живого чата высоко ценится, хотя онлайн-обзоры сообщают о трудностях с обслуживанием клиентов и прозрачностью.

Наша методология

Чтобы найти решения по аутсорсингу человеческих ресурсов для малого бизнеса, мы начали с разговоров с самими владельцами бизнеса, а также с некоторыми профессионалами, которые их консультируют. Мы спросили их, кто их провайдер аутсорсинга, какие услуги они выбирают для аутсорсинга, что повлияло на их выбор провайдера, что им нравится в аутсорсинге и что они хотели бы изменить.Мы обнаружили, что неудивительно, что безошибочная обработка является ключевой проблемой. Владельцы бизнеса также ценят обслуживание клиентов (особенно возможности чата), онлайн-функциональность и возможность выбирать действия, которые они предпочитают передать на аутсорсинг.

Мы также провели обширное онлайн-исследование, прочитав сотни отзывов и жалоб потребителей и изучив многочисленные веб-сайты с обзорами. Затем мы сузили список PEO до наиболее часто упоминаемых имен.

Имея в руках короткий список из 10 компаний, мы тщательно изучили веб-сайты каждой компании, чтобы сравнить и сопоставить предлагаемые варианты.Мы просмотрели их обучающие видео и изучили ресурсы для клиентов, предлагаемые каждым из них.

На основе нашего исследования мы разработали эти критерии, которые использовали для оценки каждой аутсорсинговой компании.

• Простота использования
• Поддержка на месте
• Предложения по меню
• Требуется долгосрочный контракт
• Служба поддержки клиентов
• Онлайн-чат
• Вспомогательные онлайн-материалы
• Прозрачность ценообразования
• Гибкость условий
• Мобильное приложение

Вот остальные компании, на которые мы смотрели в ходе нашего исследования.

ADP Total Source — это гигант в индустрии расчета заработной платы и лучший выбор для компаний с более чем 500 сотрудниками. Они предлагают полный спектр возможностей аутсорсинга, включая выдающиеся функции управления производительностью. Их услуги охватывают весь жизненный цикл сотрудников, и они являются одной из немногих аутсорсинговых компаний, проводящих собеседования в первом раунде. Их обычно хвалят за обслуживание клиентов.

CPEhr предлагает широкий спектр услуг и позволяет клиентам выбирать, а не подписываться на пакетный план.Они предлагают множество онлайн-образовательных ресурсов и индивидуальные консультации со специалистами по персоналу. Несмотря на то, что у них были слабые отзывы об онлайн-поддержке и мобильных функциях, они являются хорошим выбором для компаний, которым требуется индивидуальное внимание со стороны HR-специалиста.

Accenture HR также является поставщиком полного спектра услуг с широким спектром услуг, но плохое обслуживание клиентов догоняет их. Недавно они выпали из 10 лучших аутсорсеров согласно рейтингу Toptenreviews.com из-за проблем со службой поддержки клиентов.

AonHewitt предлагает большинство услуг, которые компании требуют от сторонних поставщиков, за исключением набора персонала, объявлений о вакансиях и должностных инструкций. Их возможности управления производительностью считаются выдающимися, но в целом компания действительно ориентирована на крупнейших корпоративных клиентов. В настоящее время они не предлагают мобильное приложение, а на сайте мало образовательных ресурсов.

Checkpoint HR — популярный выбор среди компаний среднего размера, клиенты которых очень довольны.Они предлагают широкий спектр услуг, включая подбор персонала на протяжении всего жизненного цикла, и клиенты выражают признательность за их интеграцию в систему расчета заработной платы, льгот и администрирования.

XcelHR предлагает помощь с расчетом заработной платы, льготами, управлением рисками и администрированием для компаний любого размера. Их мобильное приложение пользуется хорошей репутацией и может использоваться с устройствами iOS и Android. Однако варианты поддержки слабые, нет живого чата или часто задаваемых вопросов. См. Наш обзор XcelHR для получения дополнительной информации.

Эта статья была обновлена ​​11 февраля 2020 года.

От редакции: Inc. пишет о продуктах и ​​услугах в этой и других статьях. Эти статьи редакционно независимы — это означает, что редакторы и репортеры исследуют и пишут об этих продуктах без какого-либо влияния со стороны каких-либо отделов маркетинга или продаж. Другими словами, никто не говорит нашим репортерам или редакторам, что писать или включать в статью какую-либо конкретную положительную или отрицательную информацию об этих продуктах или услугах.Содержание статьи полностью на усмотрение репортера и редактора. Однако вы заметите, что иногда мы включаем в статьи ссылки на эти продукты и услуги. Когда читатели переходят по этим ссылкам и покупают эти продукты или услуги, Inc может получить компенсацию. Эта рекламная модель, основанная на электронной коммерции, — как и любое другое объявление на страницах наших статей — не влияет на наше редакционное освещение. Репортеры и редакторы не добавляют эти ссылки и не управляют ими. Эта рекламная модель, как и другие, которые вы видите на Inc, поддерживает независимую журналистику, которую вы найдете на этом сайте.

Шесть преимуществ аутсорсинга человеческих ресурсов (HR)

Без усилий идти в ногу с тенденциями в сфере управления персоналом и меняющимися законами — одно из очевидных преимуществ аутсорсинга HR, но если вы задумывались о привлечении СПЧ, вот лишь некоторые из множества других преимуществ:

1. Аутсорсинг освобождает время

Независимо от того, есть ли у вас уже назначенный сотрудник отдела кадров или нет, у вас будет доступ к сертифицированному и преданному своему делу специалисту по персоналу, который может предоставить информацию, когда это необходимо, и найти решения при возникновении проблем или проблем.Основное преимущество аутсорсинга HR заключается в том, что он позволяет вашим сотрудникам сосредоточиться на долгосрочных целях, которые действительно важны для компании.

2. Аутсорсинг — это экспертный взгляд на вашу кадровую политику

С помощью СПЧ вы получите исчерпывающий обзор ваших текущих кадровых политик и практик, а также рекомендации о том, какие политики и практики необходимо пересмотреть, обновить и привести в соответствие с федеральными, государственными и местными законами.

3. Аутсорсинг — беспроблемный способ обновить справочник сотрудника

Справочник сотрудника является обязательным и сэкономит ваше время и силы, когда дело доходит до ответов на вопросы о политике и процедурах от ваших сотрудников.СПЧ поможет вам разработать и опубликовать справочник для сотрудников с учетом особенностей вашего бизнеса и потребностей. Кроме того, ваши справочники будут регулярно обновляться по мере изменения законов, политики или требований компании.

4. Аутсорсинг может улучшить отношения с сотрудниками и оптимизировать ориентацию на найм

Поддержание хороших отношений с сотрудниками — важная часть любого бизнеса, но это может занять очень много времени для владельцев и руководителей бизнеса. СПЧ будет работать с вашими сотрудниками, а также сможет предложить эффективную и профессиональную ориентацию при приеме на работу новых сотрудников.

5. Аутсорсинг может обеспечить обучение и профессиональное развитие

Обучение сотрудников должно проводиться на регулярной основе, как для новых сотрудников, так и для действующих сотрудников, которые хотят расти личностно и профессионально. СПЧ предоставит вам всю необходимую страховку — от обучения руководству до недопущения преследований / дискриминации, отпуска по болезни или личного отпуска до управления служебной деятельностью.

6. Аутсорсинг может справиться с администрированием трудоемких задач

Обработка заявок на пособие по безработице, отпусков и других основных повседневных кадровых задач может занять много времени и вызвать стресс, если вы не знакомы с надлежащими формами или юридическим протоколом.СПЧ будет в курсе необходимых процедур для всех типов претензий или управления отпусками, что сэкономит вам время и силы, чтобы снова сосредоточиться на ведении бизнеса.

5 лучших кадровых аутсорсинговых услуг для запуска вашего малого бизнеса

Когда работа требует специальных навыков и знаний, вы вызываете экспертов. Вы найдете квалифицированного виртуального помощника, когда вам понадобится дополнительный набор рук. Вы нанимаете бизнес-юриста, когда вам нужны рекомендации по важным контрактам.

Вы используете HR-аутсорсинг, когда вам нужна помощь специалиста в соблюдении политик и эффективном ведении малого бизнеса .

Если вы еще не сделали последнее, то сейчас хорошее время для начала. HR-аутсорсинг может сэкономить ваше время, деньги и стресс, и это только основные преимущества.

В этом посте объясняется все, что вам нужно знать о тенденции HR-аутсорсинга, и даже подробно рассказывается о том, что могут сделать для вас лучшие услуги HR-аутсорсинга на 2021 год, такие как Bambee HR.

Что такое аутсорсинг человеческих ресурсов (HR)?

Кадровый аутсорсинг — это практика получения кадровых услуг и опыта из источников за пределами вашей компании. Чаще всего такими внешними источниками выступают компании, занимающиеся аутсорсингом кадров, такие как Bambee HR, которые могут связать вас с экспертами, которым не требуется никакого обучения, чтобы немедленно приступить к работе и помочь вам в чем угодно, от разработки расширенной политики до административных задач.

Два ключевых подвида кадрового аутсорсинга, иногда называемые HRO, включают:

• Организации административных услуг (ASO), которые предоставляют ключевые кадровые и административные услуги.

Какие функции HR можно передать на аутсорсинг?

HR-функции, которые чаще всего передаются на аутсорсинг (исследование СПЧ):

• Консультации по персоналу
• Администрация льгот
• Учет рабочего времени
• Страховые услуги
• Управление эффективностью

Дополнительные кадровые функции:

• Администрирование заработной платы
• Бухгалтерский учет
• Бухгалтерский учет
• Управление клиентами
• Управление соблюдением политик
• Претензии по безработице
• Разработка политики
• Обучение персонала и коучинг
• Соблюдение трудового законодательства
• Увольнение сотрудников
• Аудит и помощь в выплате заработной платы
• Управление талантами

Почему кадровый аутсорсинг важен для малого бизнеса?

HR-аутсорсинг может помочь малым предприятиям (особенно с ограниченным финансовым и человеческим капиталом) получить первоклассную поддержку, которая соответствует всем показателям эффективности Общества управления человеческими ресурсами, включая доступ, доступность, надежность и адекватную коммуникацию.

Кадровый аутсорсинг помогает малому бизнесу делать то, что им нужно, а именно:

Сосредоточьтесь на росте, а не на управлении.

• Когда сотрудники и владельцы компаний, которые не являются специалистами по персоналу (например, Bambee’s), пытаются выполнять важные кадровые задачи, они могут легко тратить драгоценное время на попытки понять правила и требования к оформлению документов. Использование HR-аутсорсинга может высвободить время для стратегического планирования.

Позаботьтесь о своих сотрудниках.

• Не стоит недооценивать «человеческий» элемент человеческих ресурсов.Профессиональный кадровый аутсорсинг гарантирует, что сотрудники получат льготы, заботу, обучение и поддержку, которые им необходимы, чтобы чувствовать себя ценными. ( Совет: обеспечьте надежную кадровую поддержку наряду с другими средствами повышения морального духа, чтобы сотрудники чувствовали себя по-настоящему ценными. )

Соблюдайте сложные правила и нормы.

• Местные, штатные и федеральные правила и требования к трудоустройству варьируются от штата к штату и меняются до 75 раз в год. ( Это очень много, особенно если это не ваша единственная обязанность.)

• Специалист по персоналу, привлеченный на аутсорсинг, будет знать о правилах и изменениях, что поможет вам избежать штрафных санкций или того, что еще хуже, — истощающих бизнес судебных издержек. ( Есть причина, по которой около 28% респондентов назвали «меньший риск» веской причиной для передачи HR на аутсорсинг. )

Практикуйте разумные траты.

• Аутсорсинг кадровых услуг может помочь компаниям оптимизировать расходы различными способами. ( Фактически, почти 80% людей, принявших участие в опросе аутсорсинга Deloitte, заявили, что поставщики услуг удовлетворили их ориентированные на затраты ожидания )

• Аутсорсинг HR может помочь компаниям снизить расходы и риски, связанные с наймом штатной HR-команды, при этом обеспечивая соблюдение нормативных требований и надлежащую поддержку сотрудников.

• Внештатные специалисты по персоналу обладают опытом и знаниями, поэтому они также могут помочь вам получить лучшие предложения по лучшим льготам, охвату и другим услугам и системам в масштабах компании.

Лучшие аутсорсинговые компании и услуги для малого бизнеса

1) Бамби

Больше не ждите: ваши человеческие ресурсы — это брак, заключенный на небесах. Бамби вас прикрыл!

Bambee — это служба кадрового аутсорсинга, которая подбирает вам квалифицированного специалиста по персоналу, который может помочь вам разработать политику, понять и соблюдать правила и многое другое.

Считайте Bambee своей экспертной службой по поиску партнеров для профессионалов в области управления персоналом.

HR-задач, которые они возьмут на себя:

Задачи, которые вы можете передать на аутсорсинг Bambee, включают, но не ограничиваются:

• Обращения по безработице
• Сообщение правительства
• Разработка политики
• Соответствие политике
• Обучение и коучинг персонала
• Соблюдение трудового законодательства
• Увольнение сотрудника

Что делает Bambee отличной службой аутсорсинга HR?

• Bambee помогает малому бизнесу пользоваться опытом и необходимыми рекомендациями преданного профессионала по персоналу по сверх разумной цене.

Подходит для:

• Малые предприятия, особенно те, которые слишком малы, чтобы иметь специальные отделы кадров.

Отличительные особенности

• Функция «Голоса сотрудников» позволяет каждому в вашей компании общаться с вашими специалистами по персоналу.
• Помощь в обучении персонала способствует соблюдению правил
• Платформа включает функции для управления политиками, сбора подписей и т. Д.
• Внутренняя проверка документов помогает вам привести существующую документацию в соответствие со стандартами

Стоимость

Обзоры

Вот что сказал один пользователь Bambee на Trustpilot:

Мы работаем с Bambee уже несколько месяцев.Синтия, наш специалист по персоналу потрясающий! За ее устным и письменным общением легко следить, и если у меня возникнут вопросы, она сразу же вернется ко мне. Она вежливая, лаконичная, ясная и услужливая. Она действительно прислушивается к моим вопросам и, когда это уместно, знает, что я всегда интересуюсь передовым опытом, поэтому она также предоставляет их. Она также стремится к последовательности в нашей политике, и, когда мы вышли из строя, она дает рекомендации. Она нам очень помогла, мы рады ее видеть.

2) CoAdvantage PEO

CoAdvantage PEO предлагает клиентам решения для расчета заработной платы и управления персоналом, отличную онлайн-платформу для менеджеров и владельцев, а также отличную структуру и стабильность от самой компании.
С CoAdvantage PEO вы можете получить PEO-решение с полным спектром услуг в дополнение к отличным инструментам управления и найма, которые помогут вашему бизнесу расти.

HR-задачи, которые они возьмут на себя:

Основными задачами CoAdvantage PEO, помимо прочего, являются:

• Обработка заработной платы
• Управление персоналом
• Администрирование льгот
• Поддержка комплаенс и управления рисками
• Набор персонала поддержка и услуги
• Возможности обучения

Что делает CoAdvantage PEO отличной службой аутсорсинга кадров?

Их онлайн-инструменты и общие услуги делают их отличной службой аутсорсинга HR для многих предприятий, как и их надежные стандартные услуги PEO.

Подходит для:

CoAdvantage PEO — прекрасный выбор для предприятий практически любого размера, но мы рекомендуем его компаниям с более чем 10 сотрудниками или компаниям, которые будут быстро расти, чтобы в полной мере воспользоваться их льготами и услугами.

Отличительные особенности

• Отличные услуги по расчету заработной платы и кадровому администрированию.
• Отличная онлайн-платформа и инструменты управления для вас, ваших менеджеров и ваших сотрудников.
• Некоторые из лучших инструментов найма в отрасли.
• Простой и полезный процесс адаптации

Стоимость

Стоимость CoAdvantage PEO будет зависеть от размера и потребностей вашего бизнеса, а также от того, какие услуги вам интересны. Если вы заинтересованы, свяжитесь с представителем и получите расценки.

Обзоры

Вот несколько цитат из положительного отзыва о CoAdvantage PEO на G2.com:

«Конструкция платформы была очень эстетичной, часы работы и поиск сотрудников на серверной части были легко доступны.”

3) Зенефитс

Zenefits предоставляет вам HR-решения, предоставляемые через надежную онлайн-платформу, которые адаптированы к размеру вашего бизнеса и потребностям.

Получите полную поддержку с управлением талантами, соблюдением политик и многим другим.

HR-задач, которые они возьмут на себя:

Задачи, которые вы можете передать Zenefits на аутсорсинг, включают, но не ограничиваются:

• Расчет заработной платы
• Администрирование заработной платы
• Аудит и помощь в выплате заработной платы
• Управление талантами
• Бухгалтерия
• Бухгалтерский учет
• Обзоры производительности

Что делает Zenefits отличной службой кадрового аутсорсинга?

• Аутсорсинг Zenefits предоставляет все услуги, которые вы можете запросить от собственной команды.

Подходит для:

• Zenefits предлагает решения, подходящие как для малых и средних предприятий численностью от 5 до 149 человек, так и для крупных предприятий с численностью населения от 150 до 5 000 человек.

Отличительные особенности

• Функция льгот для сотрудников позволяет легко предлагать первоклассные льготы
• Компенсационная помощь квалифицированным работникам помогает работодателям экономить деньги
Программное обеспечение
• HR помогает автоматизировать процедуры
• Эксперты помогают разрабатывать ответы регулирующим органам

Стоимость

Обзоры

Один счастливый пользователь написал следующий обзор G2.com:

«Мы используем Zenefits уже более года и используем его для всего, начиная с документации по найму, авторизации проверки биографических данных, управления организационными диаграммами и управления запросами на оплачиваемый отпуск и утверждениями. Я большой поклонник их учебных материалов, и на самом деле они были связаны в моих первых дневных документах по адаптации. Система чрезвычайно удобна для пользователя, и есть множество шаблонных «отправных точек», особенно на стороне предложения работы, поэтому вам не нужно начинать с нуля, чтобы создать предложение о работе, что действительно здорово.Мне нравится, как есть мобильное приложение, и в нескольких случаях, когда я забывал официально запросить свой PTO (а я был на PTO), я мог войти в систему и сделать это.

4) Рабочий день

Workday предлагает систему управления человеческим капиталом, которая дает огромные преимущества сочетания передовых технологий с опытом работы с персоналом.

Компании могут использовать Workday для самостоятельного управления HR-инициативами, опираясь на аналитическую информацию на основе данных и системные знания.

Аналитика

Workday помогает компаниям оптимизировать процессы, охватывающие весь цикл кадрового цикла, от подбора персонала до решений для карьерного роста.

HR-задач, которые они могут вам помочь оптимизировать:

Workday может помочь вам автоматизировать и оптимизировать следующие функции управления персоналом, а также некоторые из них:

• Управление преимуществами
• Аналитика и отчетность
• Отслеживание времени и отсутствия
• Планирование персонала
• Соответствие международным стандартам

Что делает Workday отличной службой управления персоналом?

• Система самообслуживания идеально подходит для добавления сложности, эффективности и структуры к существующим или развивающимся моделям кадровой поддержки.

Подходит для:

• Средний и крупный бизнес

Отличительные особенности:

• Insights коррелирует индивидуальную производительность с общей производительностью компании.
• Инструменты конфигурации позволяют запрограммировать систему в соответствии с вашими региональными правилами.
• Analytics позволяет компаниям вносить как постепенные, так и долгосрочные улучшения.

Стоимость

Обзоры

Рецензент

One Software Advice высоко оценил ценность и понимание Workday:

«Стоимость.Одно простое слово. Платформа Workday HCM — это программное обеспечение Bentley of HR. Он прост в использовании и предоставляет невероятную информацию о сотрудниках и данных компании ».

5) Тринет

Получите индивидуальную кадровую поддержку, в которой вы нуждаетесь, не отвлекаясь от других неотложных аспектов развития вашего бизнеса. HR-решения Trinet могут помочь вам получить необходимую поддержку от внутренней команды по работе с персоналом, не тратя время на набор команды, посещая HR-конференции.

HR-задач, которые они возьмут на себя:

Задачи, которые вы можете передать на аутсорсинг Trinet, включают, но не ограничиваются:

• Управление заработной платой
• Помощь в Налоговом кодексе
• Соблюдение нормативных требований и помощь
• Управление талантами
• Стратегическое планирование персонала

Что делает Trinet отличной службой аутсорсинга HR?

• Trinet достаточно гибок, чтобы приспособиться к компаниям, которые только начинают свою деятельность и нуждаются в помощи как можно скорее.

Подходит для:

• Компании любого размера, от 5 до 1000+ сотрудников

Отличительные особенности

• Комплексная платформа обеспечивает HR-центр для сотрудников
• Кадровая аналитика — все под рукой
• Универсальные функции отчетности помогают компаниям анализировать данные
• Варианты льгот для сотрудников помогают компаниям оптимизировать предложения

Стоимость

Обзоры

Посмотрите на этот светящийся обзор Trust Radius:

«Мы небольшой стартап в сфере рекламных технологий.Я выбрал TriNet до того, как мы наняли нашего первого штатного сотрудника для обеспечения HRIS, недорогих льгот, расчета заработной платы, соблюдения нормативных требований и поддержки персонала. Он стал основой наших программ для сотрудников и финансового контроля. В течение года мы успешно взяли на работу 7 руководителей ».

Бонус: G&A Partners

Эта кадровая компания полного цикла берет на себя все административные задачи штатного специалиста. Они обслуживают компании с установкой на рост — компании, которым нужны специализированные кадровые услуги для разумного развития своего бизнеса.

Используя G&A Partners, малые предприятия могут быстро и легко связаться со специалистами по персоналу, почти не тратя времени на найм и обучение.

HR-задач, которые они возьмут на себя:

Задачи, которые вы можете передать на аутсорсинг партнерам G&A, включают, но не ограничиваются:

• Администрация льгот
• Обучение технике безопасности
• Соответствие политике
• Администрирование заработной платы

Что делает G&A Partners отличной службой кадрового аутсорсинга?

• G&A Partners помогает растущим компаниям, которые не могут взять отпуск для найма и обучения, быстро получить квалифицированную кадровую помощь.

Подходит для:

• Малые и средние и / или быстрорастущие предприятия

Отличительные особенности

• Платформа единого входа для сотрудников упрощает адаптацию и управление сотрудниками
• Сложная система отслеживания кандидатов помогает компаниям оптимизировать процесс найма
• Платформа электронного обучения позволяет компаниям проводить курсы повышения квалификации и обучение.

Стоимость

Цены зависят от потребностей компании. Свяжитесь с торговым представителем G&A, чтобы узнать больше об их модели ценообразования.

Обзоры

Эта цитата из отзыва одного клиента иллюстрирует общие преимущества HR-аутсорсинга:

«Расчет заработной платы, налоговые декларации, получение медицинской страховки, прием [сотрудников] на работу — все эти факторы требуют времени, а время стоит денег. Наличие PEO-партнера позволяет нам сосредоточиться на том, чтобы убедиться, что у нас есть нужный человек, который поможет нам развивать наш бизнес, не уделяя особого внимания тому, как мы собираемся заботиться о требованиях сотрудников.”

---

Люди также задают эти вопросы о кадровом аутсорсинге

Q: Какие задачи HR обычно передаются на аутсорсинг?

• A: Задачи HR, которые обычно передаются на аутсорсинг, включают администрирование заработной платы, бухгалтерский учет, бухгалтерский учет, управление клиентами, управление соблюдением политик и многое другое. В этом списке вы можете просмотреть различные HR-аутсорсинговые компании и задачи, которые они возьмут на себя.

Q: Можете ли вы передать на аутсорсинг HR для малого бизнеса?

• A: Да, вы можете передать HR для малого бизнеса на аутсорсинг.Фактически, для некоторых малых предприятий передача HR на аутсорсинг может иметь больше смысла, чем инвестирование времени и усилий в найм и обучение штатных сотрудников. Услуги HR-аутсорсинга могут быстро соединить малый и растущий бизнес с обученными специалистами по персоналу, готовыми немедленно взять на себя административные задачи.

Q: Каковы преимущества аутсорсинга HR в 2021 году?

• A: Преимущества аутсорсинга HR в 2021 году включают:

• • Немедленное получение квалифицированной помощи
  • Получение времени, чтобы сосредоточиться на стратегическом планировании
  • Обеспечение первоклассного ухода и льгот для сотрудников
  • Соблюдение сложных правил и норм
  • Оптимизация коммерческих расходов
  • Снижение риска штрафов или судебных исков
  • Расширение и оптимизация бизнес-операций

Q: Расчет заработной платы — это функция отдела кадров, которую можно передать на аутсорсинг?

• A: Да, расчет заработной платы — это функция управления персоналом, которую можно передать на аутсорсинг.Многие кадровые аутсорсинговые компании занимаются администрированием, управлением и обработкой заработной платы. В этом списке вы можете просмотреть различные HR-аутсорсинговые компании и задачи, которые они возьмут на себя.

Q: Как кадровый аутсорсинг снижает затраты?

• A: HR-аутсорсинг может снизить расходы, связав вас с экспертами, которые могут найти лучшие предложения по льготам, охвату и другим услугам и системам в масштабах компании. Аутсорсинг также может помочь компаниям отложить или избежать расходов на найм и обучение собственного персонала отдела кадров.

Q: Как кадровый аутсорсинг влияет на моих сотрудников?

• A: HR-аутсорсинг положительно влияет на ваших сотрудников, помогая им получить доступ к профессионалам, которые будут принимать вопросы, жалобы и проблемы. Аутсорсинг к одному из этих поставщиков также может дать сотрудникам доступ к лучшим преимуществам, более эффективным процессам и оптимизированным системам.

Q: Почему кадровый аутсорсинг важен для малого бизнеса?

• A: HR-аутсорсинг важен для малых предприятий, особенно для предприятий с ограниченным финансовым и человеческим капиталом, потому что он может помочь им пользоваться первоклассными услугами и консультированием, не тратя время и деньги на найм и обучение персонала, работающего полный рабочий день. команда.

• Кадровый аутсорсинг важен еще и потому, что он позволяет малым предприятиям делать то, что им нужно, а именно: сосредоточиться на росте, заботиться о своих сотрудниках, соблюдать сложные правила и нормы и практиковать разумные расходы.

Q: Могу ли я нанять услуги кадрового аутсорсинга?

• A: Да, вы можете нанять множество аутсорсинговых услуг по персоналу. В этом списке перечислены несколько услуг HR-аутсорсинга и подробно описаны задачи, которые они возьмут на себя, размер компании, которой они занимаются, и даже то, что пользователи говорят об их предложениях.

Q: Сколько стоит стандартная услуга HR-аутсорсинга?

• A: Одна служба кадрового аутсорсинга, которую мы рассмотрели, стоит всего 99 долларов в месяц. Чтобы узнать о расходах на большинство услуг HR-аутсорсинга, вам необходимо обсудить свои требования и размер компании с представителем службы поддержки.

Управление персоналом: когда переходить в штат, а когда отдавать на аутсорсинг

Что такое внешний подрядчик? Аутсорсинг человеческих ресурсов включает привлечение сторонней компании для выполнения определенных функций управления персоналом, таких как расчет заработной платы и соответствующие налоговые декларации, льготы и другие административные задачи.

Почему вы должны отдать HR на аутсорсинг? Есть несколько преимуществ. Хотя поначалу может показаться нелогичным позволять стороннему поставщику заниматься столь же межличностной сферой бизнеса, как HR, аутсорсинг человеческих ресурсов не умаляет человеческого аспекта.

Фактически, аутсорсинговые HR-компании специально нацелены на административные задачи, которыми сложно управлять — такие как ведение точного расчета заработной платы или администрирование льгот, — чтобы вы могли сосредоточиться на своих людях и вести свой бизнес.

Зачем рассматривать аутсорсинг HR?

Думали ли вы об аутсорсинге HR? Если ваш бизнес новый, возможно, нет.

Когда вы только начинаете свой бизнес, вашим приоритетом является найм людей, которые будут неотъемлемой частью создания продукта и развития компании. Каждая новая компания, от инженеров и маркетологов до продавцов, консультантов и т. Д., Должна выполнять роли, которые влияют на чистую прибыль и развивают бизнес.

Однако в какой-то момент бизнес разрастается настолько, что ему нужны люди, которые будут заниматься операциями вспомогательного офиса компании.Вам нужен кто-то, ответственный за координацию собеседований, отправку писем с предложениями, управление администрированием льгот и многое другое.

Проблема с этой работой в том, что она невероятно многогранна, и бывает трудно найти все эти навыки у одного человека. Вы можете пополнить свой бэк-офис несколькими людьми, чтобы все было сделано.

Psst … Мы создали удобное руководство, которое поможет вам более подробно изучить эту тему. Загрузите бесплатную копию нашего Руководства для покупателя HR-решений, чтобы узнать больше.

Аутсорсинг HR: затраты и выгода

Сегодня возникает вопрос, нужен ли вам внутренний персонал по персоналу? Когда важно укомплектовать кадровый отдел, а когда стоит подумать об аутсорсинге?

Реальность такова, что хорошо функционирующий отдел кадров (часто после консультации с юристом) может помочь убедиться, что вы соблюдаете нормативные требования, рассчитываете заработную плату и привлекаете всех должным образом, при этом обеспечивая, чтобы сотрудники чувствовали заботу и чтобы ваша компания поддерживает здоровую культуру на рабочем месте.

Выбор подходящего провайдера кадрового аутсорсинга

Откройте для себя HR-решение, подходящее для вашего бизнеса.

Какие HR-задачи можно поручить аутсорсингу?

HR охватывает множество областей, поэтому не всегда очевидно, какие функции можно эффективно передать на аутсорсинг. Хороший первый шаг — определить, какую роль вы хотите, чтобы HR играл в вашей компании.

В целом, HR обеспечивает наибольшую ценность для стратегических инициатив, которые связаны с созданием сильных рабочих команд, таких как набор, прием на работу и развитие корпоративной культуры.Хотя они часто несут ответственность за другие ключевые задачи, такие как начисление заработной платы и управление льготами, эти функции можно автоматизировать — и их легко передать на аутсорсинг поставщику услуг по кадрам и расчетам.

Вот лишь несколько общих функций, для которых может быть полезен HR-аутсорсинг:

Расчет заработной платы и связанные с ней налоговые услуги

Одна из самых больших проблем для HR — это процесс ведения точного и своевременного расчета заработной платы. Это не только трудоемкая задача, но и проблемы, если вы не соблюдаете федеральные и государственные правила налогообложения заработной платы.

Некоторые аутсорсинговые HR-компании предоставляют онлайн-решения, которые помогут вам с тонкостями начисления заработной платы, например автоматизация прямых вкладов, почасовая оплата сотрудников, управление оплачиваемым временем и ведение учета.

Администрация льгот

Это может быть работа на полную ставку, чтобы ваши сотрудники знали о своих возможностях льгот и понимали их. Аутсорсинговые HR-компании помогают управлять медицинским страхованием и другими дополнительными льготами, такими как 401 (k), льготы для поездок на работу и многое другое.Мало того, аутсорсинговые HR-компании могут предоставить предприятиям доступ к высококачественным преимуществам, которые часто могут себе позволить только компании корпоративного уровня.

Соблюдение трудового законодательства

В то время как соблюдение налоговых требований к заработной плате, вероятно, является приоритетом для большинства предприятий, существует множество других федеральных, государственных и местных нормативных актов, связанных с трудоустройством, которые работодатели должны соблюдать, например, требования к оплате труда работников, требования к обучению предотвращению сексуальных домогательств, найм соблюдение технологического процесса и другие правила на рабочем месте.

Программа помощи сотрудникам (EAP) и консультирование

Еще один аспект HR, с которым могут помочь аутсорсинговые компании, — это психическое здоровье вашей команды. Предлагая доступ к программам помощи сотрудникам (EAP) и консультированию, привлеченные на аутсорсинг кадровые компании могут обеспечить вашу команду поддержкой, необходимой им для счастья и здоровья.

Какие виды бизнеса следует отдать на аутсорсинг HR?

К аутсорсингу HR — это так просто. Но поскольку каждый бизнес уникален, один из способов упростить разговор об аутсорсинге HR или удержании его внутри компании — это рассмотреть стадию роста вашего бизнеса.

Малые предприятия: 0-10 сотрудников

Если вы ведете новый бизнес — будь то прединвестиционный или недавно полученный — легко поверить, что вы сможете сделать это самостоятельно. Вас всего несколько человек, так что же самое худшее, что может случиться?

Между управлением льготами, начислением заработной платы, отпуском, приемом на работу и всем остальным, что происходит, когда у вас будет время поговорить с инвесторами, создать продукт или внести существенные изменения в бизнес?

Вы должны сосредоточиться на росте и управлении вашей командой, а не на том, вовремя ли получают зарплату.

На данном этапе часто имеет смысл передать на аутсорсинг многие HR-функции. Существует множество компаний и программных платформ, которые помогут вам справиться с большинством задач, упомянутых выше. Вы должны сосредоточиться на росте и управлении своей командой, а не на том, вовремя ли получают зарплату.

Компании на этом этапе часто рассматривают профессиональные организации работодателей (PEO), такие как Justworks. Justworks автоматизирует многие аспекты расчета заработной платы и соблюдения нормативных требований, связанных с трудоустройством, и делает более доступным для небольших компаний предоставление своим сотрудникам доступа к льготам.Justworks также предлагает различные инструменты и услуги по управлению персоналом, в том числе сертифицированных консультантов по персоналу, которые могут ответить на многие вопросы, возникающие при управлении вашей командой.

Растущие предприятия: 10-50 сотрудников

Ваш бизнес процветает и растет с каждым днем. На этом этапе соблюдение требований становится все более серьезной проблемой, поскольку нужно платить большему количеству людей и нужно нанимать много сотрудников.

Соблюдение нормативных требований становится все более серьезной проблемой, поскольку нужно платить большему количеству людей и нужно нанимать много сотрудников.

Компании такого размера достаточно велики, чтобы у них, вероятно, был офис или менеджер по персоналу, и они, возможно, рассматривают вопрос о добавлении дополнительных людей в эту команду. Хотя наем второго сотрудника может показаться заманчивым, на этом этапе все же стоит рассмотреть вариант аутсорсинга, который расширяет возможности вашего сотрудника по персоналу.

Если ваш менеджер по персоналу использует программное обеспечение PEO, которое помогает управлять заработной платой, льготами и соблюдением нормативных требований, тогда они могут больше сосредоточить свою энергию на найме и культуре.Ценное время вашего сотрудника можно тратить на важные дела, которые нельзя автоматизировать.

Компании такого размера достаточно велики, чтобы у них, вероятно, был офис или менеджер по персоналу, и они, возможно, рассматривают вопрос о добавлении дополнительных людей в эту команду. Хотя наем второго сотрудника может показаться заманчивым, на этом этапе все же стоит рассмотреть вариант аутсорсинга, который расширяет возможности вашего сотрудника по персоналу.

Если ваш менеджер по персоналу использует программное обеспечение PEO, которое помогает управлять заработной платой, льготами и соблюдением нормативных требований, тогда они могут больше сосредоточить свою энергию на найме и культуре.Ценное время вашего сотрудника можно тратить на важные дела, которые нельзя автоматизировать.

Средний и крупный бизнес: 50-500 сотрудников Компания

Компании этого размера собрали гораздо более крупный раунд финансирования и могут планировать масштабирование намного быстрее, возможно, вырастет с 50 сотрудников до 100-200 сотрудников. Набор, вероятно, станет главным приоритетом по мере вашего масштабирования, и вы можете столкнуться с новыми головными болями, когда дело доходит до расширения и соблюдения требований, особенно если вы начинаете нанимать удаленных сотрудников в других штатах.

Возможно, вам захочется принести все своими силами, но специалисты по начислению заработной платы дороги и часто не нужны.

На этом этапе вам, вероятно, понадобится собственная команда по персоналу. Для начала вам нужно иметь в штате кого-нибудь, кто сможет заниматься стратегическими HR-проектами, призванными сделать компанию лучше. Сюда входят инициативы по поддержанию здоровья сотрудников, программы обучения, обеспечивающие приобретение ими новых навыков, и создание столь необходимого справочника для сотрудников (важный материал и для небольших компаний).Это требования, которые лучше выполнять самостоятельно, поскольку они специфичны для вашей компании.

Но HR-аутсорсинг еще должен сыграть свою роль. Хотя вы можете почувствовать зуд принести все с собой, специалисты по начислению заработной платы дороги и часто не нужны. Аутсорсинг расчета заработной платы или получение программного обеспечения для этого может сэкономить вам деньги и время, что позволит вашему занятому отделу кадров сосредоточиться на найме и стратегических проектах. Опять же, PEO может отлично подойти.

Компании с 500+ сотрудниками

Эти типы компаний не слишком отличаются от компаний среднего уровня.Разница здесь в том, что многие крупные компании возвращают многие HR-функции обратно в штат, потому что считают это конкурентным преимуществом. Но даже в крупных компаниях многие административные HR-задачи могут оставаться на стороне. Зачем увязать в собственной команде?

Сосредоточьтесь на поиске талантливых специалистов, выполнении стратегических проектов и поддержании связи с остальной частью вашей команды. Позвольте сторонним поставщикам услуг по персоналу и расчету заработной платы разобраться в мелочах

Простое правило для HR

Управление персоналом — чрезвычайно важный, но часто упускаемый из виду отдел.Один из способов определить, нужны ли вам внутренние кадры или нет, — это спросить себя, существуют ли в вашей компании описанные ниже сценарии.

Если вы ответили «да», то предложение очень простое: если мне нужен кто-то, чтобы взаимодействовать с сотрудниками, мне нужен внутренний член команды HR.

Тем не менее, вам не нужно перегружать внутреннюю команду административными HR-задачами. Вооружите их такой платформой, как Justworks, которая поможет им выполнять свою работу более эффективно и сосредоточить свои усилия на проектах, которые принесут большую пользу вашей компании.

Этот материал был подготовлен только для информационных целей и не предназначен для предоставления юридических или налоговых консультаций, и на них нельзя полагаться. Если у вас есть какие-либо юридические или налоговые вопросы относительно этого контента или связанных с ним вопросов, вам следует проконсультироваться со своим профессиональным юридическим или налоговым консультантом.

HR-аутсорсинг экономит время и деньги, поэтому ваш бизнес…

По мере роста вашего бизнеса растут и ваши кадровые обязанности. Развитие и оптимизация процессов управления персоналом поможет вам позаботиться о своих сотрудниках, повысить эффективность, связаться с ведущими специалистами, соблюдать правила и нормы и улучшить свою прибыль.Это также освобождает время, чтобы сосредоточиться на своем бизнесе.

Итак, что такое кадровый аутсорсинг и как он может помочь вашей компании расти и процветать на долгие годы?

HR Аутсорсинг

Когда ваш бизнес нанимает внешнюю компанию для управления некоторыми или всеми вашими кадровыми задачами, вы отдаете HR на аутсорсинг. Аутсорсинг может охватывать широкий спектр услуг, от повседневных HR-функций до долгосрочных стратегических инициатив. Некоторые из этих услуг включают:

Администрирование заработной платы

Решение задач, указанных в контрольном списке заработной платы вашего бизнеса, само по себе является работой на полный рабочий день.Аутсорсинг в группу поддержки персонала, которая управляет всеми движущимися частями, включая учет рабочего времени, отчисления льгот, подачу налоговой декларации на заработную плату, отчетность и т. Д., Освобождает ваше время, чтобы сосредоточиться на бизнес-стратегии.

Услуги по администрированию заработной платы, которые может предоставить кадровая аутсорсинговая компания, включают:

• Настройка расчета заработной платы
• Налоговая декларация о заработной плате
• Распечатка, подача и отправка форм W-2 и W-4
• Обработка еженедельных / двухнедельных / полумесячных / ежемесячных циклов расчета заработной платы
• Оплачиваемый отпуск (PTO), отпуск и болезни — начисление отпусков
• Проверка трудоустройства нынешних и бывших сотрудников
• Подача данных о заработной плате в режиме онлайн
• Автоматизированные стандартные отчисления
• Стандартные отчеты о заработной плате
• Управление пополнением, сборами и алиментами
• Отчетность о новом найме
• Доступ к интегрированному времени и система посещаемости

---

Набор персонала

Аутсорсинг в вашей компании по подбору персонала может помочь вам создать поток опытных талантов, чтобы вы могли нанять членов команды, которые принесут долгосрочные выгоды для вашей организации.Поставщик кадровых услуг, такой как G&A, будет проактивно управлять одним или всеми аспектами вашего процесса найма, от активного поиска кандидатов до проверки, собеседования и найма.

Рекрутинговые услуги, которые может предоставить кадровая аутсорсинговая компания, включают:

• Поиск кандидатов
• Доступ к веб-системе отслеживания кандидатов
• Поддержка описания работы
• Объявления о вакансиях
• Проверка резюме на основе критериев клиента
• Доступ к предварительной оценке работы, проверке на злоупотребление психоактивными веществами, проверке биографических данных и медицинские осмотры
• Прием на работу новых сотрудников

---

Пособия Закупки и администрирование

Фирма, занимающаяся аутсорсингом кадров, такая как профессиональная организация работодателей (PEO), может предоставить вам доступ к высококачественным и доступным преимуществам, которые позволят вам лучше конкурировать за лучшие таланты и предоставить сотрудникам необходимые им медицинские и финансовые льготы.После того, как вы определитесь с желаемыми преимуществами, PEO может также помочь вам, управляя вашей программой льгот для сотрудников, которая требует специальных знаний и пристального внимания к деталям.

Преимущества услуг по закупкам и администрированию, которые может предоставить кадровая аутсорсинговая компания:

• Огромная покупательная способность, которая обеспечивает больший доступ к лучшим медицинским услугам, стоматологии, зрению, жизни, краткосрочной нетрудоспособности, долгосрочной нетрудоспособности и другим видам страхования
• Доступ к добровольным пособиям и программам помощи сотрудникам
• Помощь на месте для открытая регистрация и доступ к технологии регистрации льгот
• Добавление / удаление сотрудников в системе оператора
• Обработка звонков сотрудников по поводу страхового покрытия и требований
• Выверка счетов для обеспечения надлежащего сбора взносов на пособия сотрудникам
• Управление заявками по безработице
• COBRA администрирование
• 401 (k) план и администрирование
• Раздел 125 Администрирование плана
• Отслеживание оплачиваемого рабочего времени (PTO)

---

Управление эффективностью

Аутсорсинг программ обучения и управления производительностью вашей компании может помочь вам проактивно развивать базу талантов ваших сотрудников, одновременно повышая удовлетворенность работой и вовлеченность.

Услуги по управлению производительностью, которые может предоставить кадровая аутсорсинговая компания, включают:

• Доступ к технологиям управления производительностью сотрудников, включая онлайн-обучение и обучение персонала на местах, а также инструменты повышения квалификации сотрудников
• Управление целевыми показателями производительности сотрудников
• Оптимизированные процессы проверки эффективности
• Постоянная обратная связь с производительностью
• Выявление пробелов в компетенциях и навыках сотрудников
• Управление персоналом
• Реализация программы разнообразия, справедливости и инклюзивности (DEI)
• Ведение записей о производительности сотрудников

---

Управление рисками и безопасность на рабочем месте

Обеспечение безопасных условий труда для ваших сотрудников является главным приоритетом.Когда вы сотрудничаете с кадровой аутсорсинговой фирмой, особенно с PEO, как G&A Partners, у которой есть собственный опыт, у вас будут инструменты, которые помогут предотвратить несчастные случаи на рабочем месте и бороться с усталостью сотрудников.

Услуги по управлению рисками и безопасности на рабочем месте, которые может предоставить кадровая аутсорсинговая компания, включают:

• Разработка и внедрение политик и процедур компании
• Разработка и сопровождение справочника для сотрудников
• Страхование компенсаций работникам и администрирование претензий
• Разработка и внедрение плана предотвращения несчастных случаев
• Обучение технике безопасности
• Проверки безопасности на месте
• Расследование после несчастных случаев
• Помощь OSHA
• Консультационные услуги по вопросам безопасности и управления рисками

---

Соблюдение трудового законодательства

The U.Нормативно-правовая база S. постоянно меняется, и новые законы принимаются (или вносятся поправки) на регулярной основе. Качественный поставщик услуг HR-аутсорсинга с большим опытом работы в сфере регулирования поможет вашему бизнесу соответствовать всем федеральным, государственным и местным требованиям к рабочим местам.

Услуги по соблюдению трудового и трудового законодательства, которые может предоставить кадровая аутсорсинговая фирма, включают:

• Руководство по федеральным, региональным и местным законам и постановлениям
• Федеральные и штатные требования в отношении заработной платы и рабочего времени
• Политика отпусков и управление процессами
• Обучение руководителей и сотрудников борьбе с домогательствами
• Доступ к страхованию ответственности за трудовую деятельность EPLI)

Аутсорсинг человеческих ресурсов: определение, эффект

Аутсорсинг человеческих ресурсов включает в себя найм компаний для управления кадровыми функциями, включая управление медицинскими льготами, пенсионными планами и компенсационное страхование работников.Это также включает прием на работу, обучение и юридическую экспертизу.

Небольшие компании нанимают сторонние фирмы для администрирования заработной платы, уплаты налогов на труд и управления рисками. Средний размер компании, использующей кадровый аутсорсинг, составляет 19 человек. HR-компании объединяют тысячи предприятий, а экономия на масштабе снижает стоимость их услуг.

Преимущества

Кадровый аутсорсинг снижает фиксированные затраты на управление сотрудниками. HR-фирмы могут быть более эффективными, потому что у них уже есть таланты и инфраструктура.Малый бизнес экономит деньги и время, нанимая кадровые агентства, и может предложить более широкий спектр преимуществ:

• Планы медицинского страхования, включая организации по поддержанию здоровья (HMOs), предпочтительные организации-поставщики (PPOs) и медицинские сберегательные счета (HSA)
• Стоматологические и офтальмологические планы
• 401 (k), пенсионные планы и кредитные союзы
• Добровольные пособия, такие как онкологические заболевания, поездки и планы по долгосрочной нетрудоспособности

Малые предприятия с большей вероятностью передадут на аутсорсинг другие функции управления персоналом, такие как администрирование заработной платы и подбор персонала.Немногие передают все на аутсорсинг и обычно оставляют персонал отдела кадров для общения с сотрудниками в основных сферах бизнеса.

Исследование 2012 года показало, что компании, которые использовали аутсорсинг, росли на 7-9% быстрее, чем компании, которые этого не делали, но это также может быть связано с тем, что быстрорастущие компании с большей вероятностью будут нуждаться в аутсорсинге HR. У них также была на 10–14% меньшая текучесть кадров и на 50% меньше шансов выйти из бизнеса. Их административные расходы на одного сотрудника были на 450 долларов ниже.

Одно исследование показало, что компании экономят 24-32% затрат на наем персонала внутри компании.Shell Oil сократила свой кадровый бюджет на 40% за четыре года. Он сочетал аутсорсинг с другими стратегиями для снижения затрат отдела. Отчет 2011 года показал 32% -ную экономию от HR-аутсорсинга.

Компании, которые выходят за границу, ищут HR-фирмы с мировым опытом.

Недостатки

Самым существенным недостатком аутсорсинга HR-функций является плохая внутренняя коммуникация, потому что аутсорсинговая компания не находится на месте и не имеет четкого представления о культуре компании.Сотрудники не могут просто зайти в отдел кадров, если он находится за пределами кампуса. В результате они могут чувствовать себя бесправными.

Аутсорсинг HR-функций может сильно затруднить организационное обучение. Находясь вне офиса и отключившись, они не могут должным образом способствовать организационному обучению, обеспечивая непрерывный поток, поддерживающий корпоративную идентичность.

Сотрудники могут начать не доверять руководству, поскольку другие отделы могут задаться вопросом, будут ли они привлечены к аутсорсингу. Если сотрудникам нравился старый отдел кадров, они могли негодовать на новую компанию.Даже если им не нравился старый отдел, они могли передать эти чувства новой фирме.

Плохо управляемая аутсорсинговая компания может привести к катастрофе из-за случайной утечки конфиденциальной информации компании, непредоставления адекватных услуг или банкротства и оставления клиента без каких-либо кадровых услуг.

Как кадровый аутсорсинг влияет на экономику США

Аутсорсинг человеческих ресурсов положительно влияет на экономику США. Во-первых, это помогает малым предприятиям конкурировать, позволяя им пользоваться преимуществами сложных кадровых компаний вместо того, чтобы накапливать эти знания внутри компании.Они могут сосредоточиться на своем основном бизнесе и сохранить свое конкурентное преимущество. Руководителям компании не нужно отвлекаться на кадровые вопросы.

Во-вторых, это снижает затраты на ведение бизнеса для всех корпораций. Они могут использовать более низкие затраты, чтобы снизить цены, помогая потребителям. Это также делает их более прибыльными, принося пользу акционерам.

В-третьих, более высокая прибыльность позволяет фирмам увеличивать количество квалифицированных специалистов в своих основных сферах деятельности. Хотя многие рабочие места HR могут быть потеряны для зарубежных компаний, они могут быть компенсированы новыми рабочими местами, добавленными быстрорастущими фирмами.

Функции управления персоналом, обычно передающиеся на аутсорсинг

Аутсорсинг людских ресурсов может быть вариантом для удовлетворения многочисленных потребностей вашего отдела кадров в помощи. Вообще говоря, человеческие ресурсы (HR) имеют дело со всем, что связано с людьми в компании, включая политику, процедуры, прием на работу и компенсацию. К сожалению, такой образ мышления может привести к тому, что HR-отдел будет управлять множеством задач, которые отнимают время и энергию от HR-операций, которые представляют наибольшую стратегическую ценность для компании.

Например, такая HR-функция, как развитие талантов, имеет решающее значение для компании, чтобы определить и подготовить своих будущих лидеров. Однако расчет заработной платы — это задача, в большей степени управляемая процессами, которую можно эффективно передать на аутсорсинг, тем самым высвободив время HR для решения критически важных кадровых потребностей компании.

Это вопрос определения, на каких задачах HR должен сосредоточиться для наиболее эффективного продвижения миссии компании, а остальные делегировать ответственным сторонним поставщикам услуг.

В последние годы аутсорсинг HR ускорился, особенно по мере того, как фирмы стали более комфортно относиться к этому процессу.Таким образом, ожидается, что рост кадрового аутсорсинга продолжится. Аутсорсинг позволяет компаниям разгрузить работу, которая не входит в их основную бизнес-миссию, а также позволяет сэкономить деньги. В то время как некоторые компании могут доверять свои кадровые потребности одной внешней фирме, чаще всего функции поручают ряду внешних поставщиков.

Так как же решить, что отдать на аутсорсинг, а что оставить дома?

Шаг 1. Определите свои ключевые кадровые инициативы

Во-первых, для отдела кадров важно отказаться от идеи, что это может быть всем для всех.Определите стратегическую роль HR в вашей компании. Вернитесь к основам и напишите несколько старых добрых должностных обязанностей для HR.

Сосредоточьтесь на том, как HR продвигает общую миссию компании. Решите, какие кадровые задачи являются особенными для вашей компании и важны для культуры.

Шаг 2: подумайте, какие функции можно передать на аутсорсинг

Любые роли, которыми в настоящее время управляет HR, которые выходят за рамки оптимального положения, которое вы определили в качестве ключевых кадровых инициатив, следует рассмотреть для передачи на аутсорсинг.Существуют хорошие аутсорсинговые фирмы, которые могут эффективно выполнять такие действия, как переезд, временное укомплектование персоналом, проверка биографических данных и проверка на наркотики. Хотя эти процессы очень важны для работы компании, они не определяют стратегическую миссию организации.

Даже такую ​​критическую функцию, как соблюдение нормативных требований, следует рассматривать для передачи на аутсорсинг. Комплаенс требует постоянного внимания, чтобы быть в курсе последних нормативных актов и юридических решений. Большинство HR-отделов не имеют такого опыта в отношении персонала.

Привлечение специалистов к аутсорсингу может обеспечить дополнительную страховку от финансовых штрафов и недобросовестной рекламы, которые возникают в результате ошибок соблюдения требований, таких как, например, неспособность правильно классифицировать независимых подрядчиков.

Шаг 3. Создайте команду внутренних и внешних специалистов

Компания, которая привлекает внешних специалистов для пополнения штата сотрудников, создает сильную команду специалистов по персоналу. В эту эпоху бережливого управления большинство HR-отделов не смогут иметь в штате специалиста для решения всех кадровых вопросов.

Шаг 4. Найдите надежного партнера или партнеров

Вы обеспокоены тем, что поставите под угрозу качество, если передадите на аутсорсинг определенные функции управления персоналом? Вы можете сохранить контроль над важными функциями HR и помочь HR стать более эффективным и действенным игроком, но вам нужно найти надежных партнеров. Делай свою домашнюю работу.

Сравните выгоды, связанные с этим затраты и подходы разных фирм. Проведите проверку биографических данных, чтобы убедиться, что у аутсорсинговой фирмы солидная репутация.Убедитесь, что Better Business Bureau аккредитует фирму, и поговорите с другими компаниями, которые использовали эту фирму. Внимательно прочтите все предложения. Убедитесь, что вы понимаете ценность, которую получите от ведения бизнеса с конкретным поставщиком.

Шаг 5. Изучите решение Plug-and-Play

Один из вариантов аутсорсинга, который работает для некоторых компаний, — это заключение контракта с групповой закупочной организацией (GPO). GPO обеспечивает доступ к квалифицированным, предварительно согласованным контрактам с кадровыми компаниями, поставщиками управляемых услуг и другими.Такой механизм может быть удобным, эффективным и рентабельным комплексом для целого ряда аутсорсинговых HR-услуг.

Компании избегают времени и усилий, необходимых для ведения переговоров и управления несколькими контрактами. GPO проверяет лучших поставщиков, использует отношения для обеспечения конкурентных контрактов и помогает компании обеспечить необходимые ей ресурсы.

Нет надежных статистических данных о размере рынка корпоративных GPO, который является более новым, меньшим и более фрагментированным и в целом более ориентированным на закупки, чем на аутсорсинг персонала.По данным Omnia Partners, 35% компаний из списка Fortune 1000 сейчас используют GPO.

Большая часть рынка GPO в Соединенных Штатах сосредоточена на закупках в сфере здравоохранения. Потенциал для GPO по экономии средств компаний вполне реальн. Ожидается, что в несвязанной отрасли медицинские GPO будут экономить 34,1 миллиарда долларов в год и сэкономят отрасли здравоохранения 456,6 миллиарда долларов в течение следующих десяти лет (2017-2026).

Шаг 6. Рассмотрите возможность полного аутсорсинга HR

Для некоторых компаний может иметь смысл рассмотреть вопрос о профессиональной организации работодателей (PEO).PEO берет на себя все HR-функции компании, буквально нанимая сотрудников компании и становясь их официальным работодателем в налоговых и страховых целях. Такая практика известна как совместная занятость или совместная занятость.

Через PEO сотрудники малых предприятий получают доступ к таким льготам, как планы 401 (k); медицинское, стоматологическое страхование, страхование жизни и другое страхование; уход на иждивении и другие льготы, обычно предоставляемые крупными компаниями. По данным Национальной ассоциации профессиональных организаций работодателей (NAPEO), PEO предоставляют услуги 175 000 малых и средних предприятий, на которых работают 3 человека.7 миллионов человек.

Передать на аутсорсинг то и не то

Для HR-аутсорсинга не существует никаких правил. Какие функции остаются внутри компании, а какие передаются стороннему специалисту, зависит от типа компании, ее стратегических приоритетов и роли, которую HR играет в реализации этих приоритетов.

Вот функции HR, которые чаще всего передаются на аутсорсинг:

• Большой набор персонала
• Временные кадры
• Проверка биографических данных и проверка на наркотики
• Переезд
• Заработная плата
• Управление льготами
• Коучинг
• Создание / обновление справочников для сотрудников и руководств по политике
• Разработка / внедрение компенсационной программы
• Составление и обновление планов позитивных действий
• Проведение тренингов по вопросам сексуальных домогательств
• Соблюдение требований независимого подрядчика

Эти HR-инициативы, как правило, остаются внутренними:

• Отношения с сотрудниками
• Компенсационное проектирование и доставка
• Развитие талантов
• Планирование стратегии капитала
• Планирование преемственности
• Кадровая стратегия
• Управление эффективностью
• Организационное развитие
• Набор персонала
• Управление персоналом

Итог

Передача некоторых или даже всех HR-функций на аутсорсинг — это проверенная и широко применяемая концепция среди компаний любого размера.