Клинбиз | Клининговая компания в Нижнем Новгороде | Цены на клининговые услуги и уборку

Что такое ERP? | Oracle Россия и СНГ

Основы ERP

Системы ERP основаны на определенной структуре данных (схеме), которая, как правило, использует общую базу данных. Это позволяет гарантировать, что информация, используемая на предприятии, стандартизирована и основана на общих определениях, а также опыте пользователей. Затем эти ключевые элементы встраиваются в бизнес-процессы, основанные на рабочих операциях в различных отделах предприятия (например, финансы, управление персоналом, инженерный отдел, маркетинг, производственный отдел). За счет этого обеспечивается взаимодействие между системами и людьми, которые этими системами пользуются. Простыми словами, ERP — это средство для интеграции людей, процессов и технологий в масштабе всего современного предприятия.

Приведем пример. Возьмем компанию, которая производит автомобили, а детали и компоненты закупает у нескольких поставщиков. В этом случае можно использовать ERP-систему, которая не только отслеживает заявки и приобретения, но и гарантирует, что каждый компонент цикла «от закупки до оплаты» использует единообразные и достоверные данные, связанные с рабочими операциями, бизнес-процессами, отчетностью и аналитикой предприятия. Так, если ERP-система соответствующим образом внедрена на автомобильном производстве, то такая деталь, как, например, тормозные колодки переднего колеса, будет единообразно идентифицироваться по имени, размеру, материалу, источнику, номеру партии, номеру детали у поставщика, серийному номеру, цене и спецификации, а также ряду других признаков. Поскольку данные — это основа любой современной компании, ERP-система облегчает сбор, организацию, анализ и предоставление данных любому человеку и системе, которые нуждаются в них для работы.

ERP также сводит эти данные и атрибуты в соответствующие статьи учета в бухгалтерской книге, благодаря чему все расходы отслеживаются и отображаются надлежащим образом. Если бы передние тормозные колодки назывались «передние тормоза» в одной программной системе (или наборе электронных таблиц), «тормозные колодки» в другой и «передние колодки» в третьей, этому автопроизводителю было бы проблематично определить ежегодные затраты на передние тормозные колодки и принять решение о возможной смене поставщика или переговорах по снижению цены.

Основной принцип ERP — это централизованный сбор данных для их широкого распространения. Там, где традиционно использовалось несколько автономных баз данных с огромным числом разрозненных электронных таблиц, системы ERP устраняют хаос и дают возможность всем пользователям — от генерального директора до бухгалтеров — создавать, хранить и использовать одни и те же данные, полученные с помощью одних и тех же процессов. Благодаря безопасному и централизованному хранилищу данных каждый в организации может быть уверен, что данные точны, актуальны и полны. Целостность данных гарантирована для каждой задачи, выполняемой в компании (от квартального баланса до отчета по дебиторской задолженности), причем для этого не используются электронные таблицы, порождающие большое количество ошибок.

ERP — что это простыми словами, зачем нужна ERP-система?

Простыми словами, ERP — это программное обеспечение

, используемое предприятиями для автоматизации бизнес-операций от ввода заказа до сбора платежей и от снабжения закупки до оплаты поставщиками. На английском расшифровывается как Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия.

Если ваша компания начнёт использовать программу ERP, то это будет такая же автоматизация, как если бы в каждый сектор предприятия внедрялась отдельная технология для снижения рутинной нагрузки на сотрудников, сокращения рисков ошибок из-за ручного труда и повышения эффективности управления запасами, производством, финансами. Интересно, что на языке ИТ-специалистов термин

ERP является общим и обозначает программный пакет для небольших и средних компаний (то есть правильнее будет ERP-система), но в крупных корпорациях его смысл касается исключительно стратегии планирования интеграции производства и операций. Иногда возникает путаница в отношении связанной терминологии.

Зачем нужна ERP?

Система ERP используется для управления транзакциями и принятия решений. Это звучит слишком просто, но это действительно самый фундамент ERP. Это может быть не очень хорошая программа, и она может быть не всеобъемлющей. Представьте себе, в каждой компании уже существует некоторая форма ERP как стратегии. Например, она может состоять только из блокнота и карандаша, представляя собой инструменты, которые управляют транзакциями продажи и регистрируют предметы, необходимые для продолжения бизнеса, предоставляя данные лицу, принимающему решения.

Что важного способна предложить профессиональная ERP-система?

Некоторые известные компании являются лидерами в области программного обеспечения ERP. Корпорация Oracle первоначально предоставила реляционную базу данных, которая интегрировалась с программным обеспечением ERP, разработанным SAP. Microsoft уже давно является лидером отрасли, и многие клиенты используют несколько программных приложений компании. В России безусловными лидерами являются 1C

, которая представила в 2013-м году систему «1С: ERP Управление предприятием», и SAP, предлагающей сейчас комплексный набор модулей международного уровня с более богатым набором функций, но сложным внедрением из-за необходимости локализации.

1. Автоматизация планирования

   Зачем нужна ERP-система в первую очередь, так это контроль заполнения складов, планирование запасов, предложение заказа.

2. Упрощение документооборота

   Оформление, выдача, параметрирование, хранение и множество других функций для документов компании — минимизация ручного труда и человеческого фактора.

3. Детализация отчётности

   Адаптивный подход к анализу данных, фиксацией операций по датам и объёму, создание и сохранение массивов по клиентам, взаимодействию с ними.

4. Кадровая автоматизация

   Для учёта сотрудников программа ERP, что это так важно знает каждое предприятие, позволяет использовать инструменты контроля кадрового отдела, анализировать недостаток специалистов или избыток трудового резерва компании, рассчитывать заработную плату и фонд оплаты труда.

5. Автоматизация поставок

   Работа с поставщиками и документооборот с партнёрами выводится на новый уровень, когда минимизирована доля посреднических элементов — запросы объёма поставок, пробивка наличия, подготовка заказа становятся автоматическими.

Хорошая ERP-система со временем развивается и совершенствуется. Разработчики обеспечивают её новыми возможностями в постоянном режиме. Можно не беспокоиться о будущих нюансах даже через 5 лет. Тем не менее, у вас должно быть уже сейчас видение надёжной гибкой платформы для роста. Нужно только понимать, что идеальной ERP-системы не существует, и цель состоит в том, чтобы найти наиболее подходящий для вас вариант.

Компания ZEL-Услуги

Обратитесь в компанию ИТ-аутсорсинга для дальнейшей экспертной поддержки и консультации по этой теме и любым другим техническим вопросам.

 

Что такое ERP-системы? — Класс365

Что такое ERP-системы?

В переводе с английского Enterprise Resource Planning (ERP) означает «управление ресурсами предприятия». Система ERP предназначена для планирования ресурсов компании, необходимых при производстве, закупках и продажах.

Принцип работы ERP-системы основан на создании, наполнении и использовании единой базы данных, включающей в себя информацию, необходимую для всех отделов предприятия: бухгалтерии, отделов снабжения, кадров и т. д.

Функционал ERP-систем различается, однако есть и единые для всех программных продуктов функции:

1. Разработка планов производства, продаж.
2. Ведение технологических спецификаций, предусматривающих операции и ресурсы, необходимые для производства того или иного изделия.

3. Определение и планирование потребностей в производстве комплектующих и материалов, затрат и сроков для выполнения плана.
4. Управление закупками и запасами.
5. Управление производственными ресурсами в различных масштабах: от предприятия или отдельного цеха до конкретного станка.
6. Управление финансами предприятия, ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета.
7. Управление проектами.

В сравнении с иными программными решениями ERP-система имеет ряд преимуществ:

• Создание единой информационной среды, существенно облегчающей и оптимизирующей работу отделов и руководства.
• Возможность распределения прав доступа между сотрудниками любых отделов, начиная с руководителя и заканчивая младшим менеджером отдела продаж.
• Наличие большого спектра решений для организаций различного типа и масштаба.
• Возможность управления несколькими подразделениями, предприятиями, концернами, корпорациями.
• Совместимость с различными программными продуктами и платформами, высокая надежность, гибкость, масштабируемость.
• Возможность интеграции с уже использующимися на предприятии системами и приложениями, в частности, с системами автоматизации проектирования, управления технологическими процессами, продажами, документооборотом.

Наряду с другими системами, автоматизирующими производство, ERP значительно упрощает процесс управления предприятием, распределения ресурсов и планирования продаж.

Когда нужна ERP-система

На первых этапах существования компании особых потребностей в автоматизации нет: все документы разрабатываются с помощью обычных офисных программ, а для того, чтобы получить ту или иную информацию, руководителю достаточно позвонить сотруднику. Постепенно число документов, количество сотрудников, объем операций растет, и возникает потребность в создании хранилищ и систематизации данных.

На предприятии, работающем без ERP, часто все документы хранятся бессистемно, что существенно усложняет управление. Также распространены случаи, когда какие-то системы все же установлены, но работают они исключительно на конкретный отдел.

В бухгалтерии, отделе кадров, снабжения и других департаментах появляются собственные базы данных, документооборот между которыми затруднен. Это непосредственно сказывается на эффективности работы: для того, чтобы узнать ту или иную информацию в отделе кадров, бухгалтеру приходится делать запрос по электронной почте или созваниваться с кадровиком.

Эффективного управления, оптимизации ресурсов всего предприятия и, наконец, повышения производительности различных отделов в таких условиях добиться невозможно.

ERP-система – оптимальный выбор для предприятий любого масштаба, групп компаний, фирм с территориально распределенными филиалами.
ERP-система:

• значительно ускоряет документооборот между отделами
• позволяет получить мгновенный доступ к информации сотруднику, наделенному определенными правами
• делает возможным эффективное управление работой удаленных филиалов и сотрудников.

Отличие ERP от CRM и других систем

Часто ERP путают с различными прикладными решениями и программными комплексами, выполняющими те или иные бизнес-задачи. В частности, нередко аналогом такой системы считают CRM – программный продукт, обеспечивающий автоматизированное управление клиентами и продажами. Подробнее о crm, читайте в статье «CRM система это необходимый компонент успешного бизнеса»

Также часто в качестве альтернатив предлагают различные программы бухгалтерского учета, созданные исключительно для формирования финансовой и налоговой отчетности.

Отличить ERP от других систем достаточно просто. ERP-система:

• интегрирует базы данных и задачи ВСЕХ отделов предприятия: от бухгалтерии и работы с клиентами до производства и логистики;
• может помочь в выполнении любых задач предприятия;
• позволяет создать единую информационную среду.

Главная задача ERP-системы – оптимизация управления ВСЕМИ ресурсами предприятия вне зависимости от того, в какой форме они представлены. Это единая система, включающая в себя решения для бухгалтерии, инженерного отдела, отдела снабжения, кадров, склада и др.

Такие разные ERP

На данный момент существует две основные концепции ERP-систем. Это ERP и ERP II.

Под первой понимают программное обеспечение, позволяющее организовать работу предприятия любого типа и охватывающее все производственные процессы.

ERP II – специализированная система управления, учитывающая ключевые особенности того или иного предприятия. Разрабатывается она с учетом тех задач, которые необходимо решить компании определенного масштаба, вида деятельности, формы.

Существует огромное число готовых программных разработок, специализирующихся на небольших фирмах, производственных предприятиях, компаниях, работающих в сфере услуг, торговых организациях и т.д. Есть ERP-системы, предназначенные для одного стандартного предприятия, фирмы с территориально удаленными филиалами, и даже транснациональной компании.

ERP-системы могут иметь различную структуру. В частности, в последнее время наибольшую популярность обрела облачная ERP – более удобная, масштабируемая и простая в использовании для компаний среднего и малого бизнеса.

Как избежать ненужных затрат на ERP-систему с онлайн-программой Класс365

Внедрение полнофункциональной ERP-системы в организациях малого и среднего бизнеса может оказаться не рентабельным, как из-за большой стоимости так и длительного периода внедрения.

Автоматизировать процессы небольшой компании и избежать больших затрат можно с помощью онлайн-программы Класс365. Онлайн-сервис позволяет автоматизировать работу склада, торговых точек, взаимоотношения с клиентами. В программе вы также сможете управлять всеми финансовыми потоками. Такое решение оптимально для предприятий оптовой и розничной торговли, компаний оказывающих услуги, занимающихся интернет-продажами.

Онлайн-решение выгодно для руководителя, так как ему не потребуется дополнительно обучать персонал. Программа, не смотря на широкий функционал, удивительно проста и освоить ее сотрудники смогут самостоятельно не более чем за 15 минут. Кроме того, компании не придется втискиваться в узкие рамки бюджета, чтобы приобрести стандартное лицензионное приложение.

Начните работу с Класс365 прямо сейчас!

Контролируйте всю работу в одной программе!

ERP-система в энергетике

Интегрированная ERP-система как основа эффективного управления бизнес-процессами в энергетике

Тенденции современной энергетики

Сейчас в энергетике России наблюдается ряд тенденций, вызывающих необходимость повышения эффективности управления бизнес-процессами отрасли:

• Расширение территориальной распределенности энергообъектов.
• Повышение качества и оперативности оказываемых услуг.
• Снижение затрат предприятий, удовлетворение современных требований энергоэффективности.

При этом происходит усиление вертикальной интеграции отрасли:

• Укрупнение предприятий.
• Увеличение иерархии уровней управления и объема обрабатываемой информации.
• Необходимость управления большими организационными объемами в рамках одного бизнес-процесса.
• силение централизованного контроля, как со стороны вышестоящих структур, так и со стороны государства.

Интенсивное развитие новых информационных технологий:

• Увеличение вычислительных мощностей.
• Повышение пропускной способности и качества каналов связи.
• Возрастание роли мобильных устройств.
• Использование автоматизированных информационно-измерительных систем коммерческого учёта электроэнергии (АИИСКУЭ).

Эти тенденции вызывают необходимость унификации бизнес-процессов в масштабах отрасли, создания единых классификаторов и централизованных систем нормативно-справочной информации, интеграции данных в иерархии управления.

Не вызывает сомнений, что повышения эффективности управления может быть осуществлено только с использованием высокопродуктивных автоматизированных систем обработки информации и управления.

ERP – системы. Критерии выбора и внедрения.

Развитие программных решений позволяет удовлетворить современные требования, заключающиеся в повышение оперативности, аналитичности и достоверности учета, интеграции информационных систем как по вертикали, так и по горизонтали, оперативного взаимодействия со смежными системами, повышение объема и скорости обрабатываемой информации, обеспечение защиты информации. Одним из подобных программных решений являются ERP-системы, позволяющие реализовывать организационную стратегию производства ориентированную на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия.

В процессе формирования архитектуры ERP-систем одной из основных задач является выбор платформы, которая должна удовлетворять ряду критериев:

• Производительность — поддержка одновременной работы нескольких тысяч пользователей и обработка десятков миллионов записей в таблицах баз данных;
• Гибкость – возможность оперативной коррекции в достаточно широком диапазоне под требования законодательства, изменение бизнес-процессов и структуры предприятий;
• Доступность специалистов – необходимость поддержки систем ERP-класса с участием достаточного количества специалистов, сертифицированных на данной платформе;
• Стоимость владения — обеспечение регулярных расходов, связанных с поддержкой работоспособности информационной системы.

Другой задачей формирования архитектуры ERP-систем является определение принципа структуры системы: интегрированная или в виде набора модулей, взаимодействующих через унифицированную шину.

При выборе решения в каждом конкретном случае необходимо руководствоваться следующими критериями:

• Трудоемкость внедрения, использования и поддержки;
• Расходы на синхронизацию;
• Изолированность изменений;
• Использование поддержки со стороны вендоров.

Представляется перспективным также вариант бесшовной интеграции в периметре автоматизации бизнес-процессов, модульный подход при взаимодействии с инженерными системами.

При выборе программного обеспечения для ERP-систем можно строить систему на основе тиражных решений или осуществить кастамизированную разработку, учитывающую особенности бизнеса конкретного предприятия.

Оба подхода обладают сильными и слабыми сторонами и определяются следующими критериями:

• Стоимостью разработки и внедрения;
• Стоимостью владения;
• Соответствием требованиям организации;
• Оперативностью отражения изменений законодательства.

Может быть использован и комбинированный подход: функциональность финансово-хозяйственной деятельности целесообразно реализовывать на базе тиражных продуктов, а отраслевую специфику — на основе локальной кастомизации.

Структура ERP – системы.

Структура ERP-системы отражает логику построения и взаимодействия бизнес-процессов предприятий энергетической отрасли, каждому из которых соответствует определенный функциональный модуль.

Отраслевые бизнес-процессы подразделяются на основные – производственные, формирующие доходную часть предприятия и входящие в структуру тарифа на передачу электроэнергии, и управленческие – обеспечивающие.

При этом совокупность данных бизнес-процессов и составляет информационную среду, необходимую для выработки и принятия эффективных управленческих решений. Основные функциональные задачи реализуются в двух взаимосвязанных контурах – контуре оперативного управленческого и производственного учета и контуре управления финансово-хозяйственной деятельностью (ФХД).

К основным производственным бизнес-процессам относятся передача электроэнергии и технологические присоединения к электрическим сетям. Для электросетевых компаний важным бизнес-процессом является управление активами, включающее в себя задачи технического обслуживания, ремонтов, сметной деятельности.

Основой для автоматизации производственных бизнес процессов является подсистема паспортизации электросетевого оборудования, в рамках которой решаются задачи учета иерархии электрической сети и установленного оборудования, ведение истории перемещения каждого объекта паспортизации, хранение неограниченного числа характеристик оборудования с возможностью дальнейшего анализа.

Процесс транспорта электроэнергии включает в себя:

• Ведение базы потребителей электроэнергии (юридических и физических лиц), коммерческих и технических точек учета, измерительных комплексов потребителей электроэнергии.
• Учет схем подключения субпотребителей,
• Расчет отпуска электроэнергии по приборам учета.
• Учет актов недоучета и перерасчетов.
• Расчет объема потерь потребителей;
• Учет перетоков электроэнергии между подстанциями,
• Учет технических и прочих потерь,
• Расчет пофидерного баланса,
• Расчет баланса по подстанциям;
• Учет объема транзита электроэнергии по сетям, не принадлежащим распределительной сетевой компании,
• Учет объема передачи электроэнергии энергосбытовым компаниям,
• Формирование отчетности на основе информации о произведенных передаче и транзите электроэнерги.

К функциям подсистемы технологического присоединения относятся:

• Ведение базы заявителей на осуществление технологического присоединения,
• Сбор и хранение информации по присоединяемому объекту заявителя,
• Ведение истории согласования всех документов,
• Учёт работ и расходов по договору технологического присоединения,
• Формирование калькуляций себестоимости и актов осмотра электроустановок, выполнении ТУ, разграничения балансовой принадлежности.

Оперативный производственный контур также включает обеспечивающую подсистему метрология, в рамках которой обрабатывается информация о средствах измерения, осуществляется планирование и отражение фактически выполненных метрологических работ.

Основные производственные бизнес-процессы связаны с задачами блока ФХД, традиционно решаемыми на энергетических предприятиях такими как бухгалтерский и налоговый учет, управление персоналом, бюджетирование и учет по МСФО через задачи, определяющие бизнес-планирование электросетевого предприятия: управление инвестициями, управление закупками, управление договорами и ведение претензионно-исковой деятельности.

Таким образом, осуществляется сквозное управление предприятием от производственных процессов к управлению инвестициями посредством формирования краткосрочной и среднесрочной инвестиционной программы, план-фактного анализа проектов по инвестиционной программе через задачи управления закупками и договорами: формирование годовой комплексной программы закупок и лотов на закупки, анализ исполнения оперативных планов закупок, осуществление торговых процедур, формирование и согласование договоров по результатам проведенных торгов, хранения сопутствующих документов, отражения хозяйственных операций по договорной деятельности в бухгалтерском учете.

Данная структура должна реализовываться в единой информационной базе,что позволит использовать общую нормативно-справочную информацию (НСИ), производить ввод данных, исключающий дублирование информации о производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Поскольку отражение событий о хозяйственной деятельности предприятия в контуре ФХД происходит позже, чем в оперативном контуре, то анализ данных для принятия управленческих решений происходит в оперативном контуре с применением расширенного состава показателей, обычно не используемых при ведении регламентированного учета. При этом все первичные операции в контуре ФХД проводятся на основе данных, полученных из оперативного контура с использованием алгоритмов интеграции.

Принципы интеграции подсистем.

Интеграция подсистем, автоматизирующих различные бизнес-процессы, должна осуществляться с соблюдением ряда принципов:

• Единая база данных;
• Общность нормативно-справочной информации;
• Автоматическое заполнение данных на основании информации смежных блоков;
• Разделение полномочий по шагам бизнес-процесса;
• Формирование отчетности по данным различных подсистем;
• Контроль соответствия данных смежных блоков.

Эти принципы должны быть реализовываться для обеспечения взаимодействия различных бизнес-процессов, в частности:

• Управление активами – управление транспортом э/э – технологические присоединения.
• Управление транспортом э/э – управление активами – энергоэффективность.
• Взаимодействие с потребителями – технологические присоединения – бухгалтерский учет.
• Паспортизация – управление активами – метрология.
• Технологические присоединения – управление инвестициями – управление закупками – управление договорами – бухгалтерский учет.
• Управление активами – управление автотранспортом – управление запасами – бухгалтерский учет.
• Паспортизация – управление активами – управление закупками – управление договорами – казначейство – бюджетирование.

Информационные системы, построенные на вышеупомянутых принципах, позволяют осуществлять сбор и обработку информации, а также решать задачи принятия комплексных управленческих решений на разных уровнях иерархии организации.

Большая часть ERP-систем в энергетической отрасли, соответствующих перечисленным требованиям в настоящее время на российском рынке реализуются на базе платформ «1С:Предприятие» и «SAP ERP».

Интеграция с ERP системой

ИТ-инфраструктура помогает выстраивать и поддерживать бизнес-процессы предприятия на эффективном уровне. На предприятиях крупного масштаба существует множество различных информационных систем, и проблема их объединения становится все более актуальной. Интеграция решает такие проблемы, как двойной ввод данных, чрезмерные внутренние коммуникации, дорогостоящие лицензии для пользователей, которым необходимы данные двух или более систем.

В ряде случаев задача интеграции решается внедрением дополнительной системы (SOA, шина данных), способной объединить уже существующие, в других – дорабатываются инструменты интеграции между системами, в третьих – одна из систем замещается той, которая наилучшим образом отвечает требованиям и способна быть более гибкой при интеграции с другим ИТ-системами.

Почему ERP и ECM?

Внедрение систем класса ERP – достаточно затратная статья ИТ-бюджета: дорогостоящие лицензии, обучение, внедрение и сопровождение… По мнению экспертов одним из способов оптимизации инвестиций может выступать параллельное внедрение ECM системы и ее интеграция с ERP, что позволит повысить ROI, обеспечить более быструю окупаемость, облегчить процесс внедрения и получить первые результаты. ECM-системы имеют возможности простого доступа к корпоративному контенту, удобного интерфейса по сравнению с ERP и, как правило, более дешевые клиентские лицензии. Для пользователей, нуждающихся в информации из ERP на просмотр и согласование, функций ECM – достаточно. При этом должна быть налажена хорошая интеграция между ERP и ECM.

ERP и ECM системы принимают различное участие в бизнес-процессах предприятия. Задачами ECM в частности являются накопление контента (документов и знаний), управление бизнес-процессами, организация полноценного поиска документов как атрибутивного, так и полнотекстового. А задача ERP — управление ресурсами предприятия с использованием единой транзакционной системы для большинства операций и бизнес-процессов.

Для ERP-систем документ – это подтверждение факта какой-либо операции с ресурсами предприятия, и создается он в системе автоматически, нет необходимости в его подготовке или согласовании. Для документа в ERP-системе, например, наличие электронной подписи вообще не является значимым, так как вся цепочка событий, которые привели к появлению документа, фиксирована.

Для ECM-систем документ – это ключевое понятие и рассматривается как результат взаимодействия в ходе бизнес-процесса. Здесь немаловажное значение имеет процесс и результат -> документ. В отличие от систем ERP, в ECM системах речь идет не об управлении ресурсами предприятия, а о поддержке совместной работы участников бизнес-процесса на основе движения документов (docflow) и об общем управлении потоками работ (workflow).

В таком различии в подходах нельзя сказать, что какая-то система лучше или хуже – каждая подходит для своих задач. Важно найти точки взаимодействия и правильно его выстроить.

При этом ECM-система универсально работает с разными документами, поэтому предназначена для широкого круга пользователей на предприятии. ECM становится для пользователей своеобразной точкой входа, которая обеспечивает доступ к информации в привычном для пользователя приложении, то есть у него нет необходимости изучать интерфейс систем, заточенных под определенные бизнес-процессы (ERP, CRM, HR-системы и т.д.).

Реализация интеграции

Цель рассматриваемой нам интеграции – это единство информационного пространства. Это означает что в обеих интегрируемых системах должна содержаться непротиворечивая информация (то есть данные одной системы не должны вступать в конфликт с данными другой, не должно быть ситуаций, когда что-то «не сходится»). При этом необходимо определить какие данные должны быть идентичными, а что останется вне поля интеграции (данные в каждой системе естественно детальнее, шире по своей сфере).

Интеграция таким образом решает не только проблему многократного ввода информации, но и способствует тому, что данные остаются актуальными, полными и непротиворечивыми в разных ИС.

Односторонняя интеграция – это более простой вариант, при этом одна из систем хранит основные данные (мастер-данные) и только передает их в другую для использования. В процессе обмена данными одна из систем выступает в роли источника, то есть в этой системе данные создаются изначально, а другая – приемника, то есть в эту систему данные затем передаются.

Для обеспечения сквозных процессов может применяться и двусторонняя интеграция. В случае двусторонней интеграции система-источник и система-приемник будут меняться ролями. Это более сложный вариант, так как должны быть предусмотрены варианты решения конфликтов данных.

Пример интеграции

В качестве примера приведем интеграцию ECM-системы с системой класса ERP (SAP) для автоматической передачи информации о работниках, их должностях, категориях, персонах, организационных единицах, подразделениях и организациях в ECM-систему.

Все данные о работниках и подразделениях организации хранятся в модуле «Управление персоналом» системы SAP. Для комплексной автоматизации процессов управления контентом в ECM-системе на всех этапах его жизненного цикла необходимы актуальные данные о работниках, подразделениях организации и организациях, как основных участниках процесса документооборота.

Для исключения двойного ведения справочной информации в ECM и SAP необходимо обеспечить автоматическую загрузку указанных данных в ECM-систему, для этого необходимо выполнить интеграцию ECM- и ERP-систем.

Для интеграции могут использоваться веб-сервисы – программные службы со стандартизированными интерфейсами и идентифицируемые веб-адресом, которые обеспечивают взаимодействие программных систем.

В случае интеграции SAP с ECM-системой DIRECTUM, SAP может обращаться к веб-сервисам DIRECTUM напрямую, либо с помощью специализированной инфраструктуры обмена данными – SAP PI(XI), которая обеспечивает достоверную доставку данных между системами.

Таким образом, решается основная задача, которую должна решать комплексная информационная система предприятия, – обеспечение каждому участнику бизнес-процесса доступа к полной достоверной информации о бизнес-объекте.

ERP-система: зачем она нужна

27 ноября 2019

Сегодня главным трендом в информационных технологиях стала цифровая трансформация бизнеса. MES, CRM, СЭД и многие другие аббревиатуры – именно они обозначают современные информационные системы, которые меняют жизнь предприятий. Но основной из них, «вершиной» цифровизации бизнеса, вот уже 30 лет остаются ERP-системы.

Что такое ERP

Прежде всего отметим, что ERP в первую очередь – концепция, и только потом – специальные информационные системы, созданные для того, чтобы эту концепцию реализовать. Буквальный перевод ERP: Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия. 

Формулировка была предложена еще в 1990 году аналитиком агентства Gartner Ли Уайли. Подразумевает она постоянную балансировку всех ресурсов, которыми располагает компания: финансовых, материальных, человеческих и т. п.

Концепция ERP предполагает использование единых бизнес-процессов и транзакций, вне зависимости от того, в какой отрасли или в какой стране работает предприятие.

Также
по теме

Рынок ERP-систем

Концепцию ERP очень быстро заметили и подхватили компании, разрабатывавшие различные специализированные бизнес-приложения. Уже в 1992 году SAP выпустила систему R/3, использовав для этого свой программный пакет R/2 для мейнфреймов, предназначавшийся для управления материальными потоками.

Практически одновременно собственную ERP-систему предложила рынку компания Oracle. Она «составила» ее на основе своих разработок, сделанных по заказу отдельных предприятий.

Рынок ERP-систем рос весьма активно, и менее чем за 10 лет на нем появились такие игроки, как BAAN, Lawson, QAD, Great Plains и др. 

В начале 2000-х определились лидеры. К тому моменту около 60 % транснациональных корпораций использовали SAP, заметны были доли Oracle и компании Axapta, которую в итоге поглотила Microsoft, начавшая активную экспансию на рынке делового ПО. Эти же игроки и сегодня доминируют на мировом рынке ERP-систем. 

Долгое время аналогичная ситуация наблюдалась и в России. Но, со временем, в нашей стране к ведущим мировым поставщикам добавилась еще и фирма 1С, активно развивавшая свои информационные системы для бизнеса и выпустившая, наконец, собственное решение класса ERP. Подробнее про историю создания этой компании можно прочесть в нашем отдельном материале. 

Росту рынка ERP-систем во многом способствовало расширение круга потребителей такого ПО. Если первоначально они были доступны только самым крупным корпорациям, то сегодня всемирно известные разработчики готовы предложить специальные решения для совсем небольших компаний. Правда, любой ERP-проект остается достаточно затратным и потребует от компании, решившей внедрить систему, значительных затрат.

Помимо самих разработчиков активными участниками рынка являются и консалтинговые компании, которые участвуют в проектах по внедрению ERP-систем. Эта деятельность имеет значительную долю в бизнесе и мировых гигантов, таких как PricewaterhouseCoopers, Deloitte & Touche или Accenture, и локальных игроков. 

К примеру, в России вполне успешно работают десятки партнеров фирмы 1С, занимающихся внедрением ее ERP-решений, существуют и заметные игроки, специализирующиеся на программном обеспечении SAP, Oracle, Microsoft и других мировых разработчиков.

Что такое ERP-проект

Проект по внедрению ERP-системы, повторимся, требует от компании-заказчика весьма серьезных затрат. Это не только прямые расходы на программное обеспечение, внедрение и поддержку. Это еще и затраты, связанные с участием персонала компании в осуществлении проекта, и последующее обучение сотрудников. Но самым главным остается коренная перестройка бизнес-процессов.

Дело в том, что ERP-подразумевает в первую очередь переход на концепцию планирования ресурсов предприятия и требует изменений к походам управления как бизнеса в целом, так и отдельными видами деятельности. А ERP-система выступает как инструмент управления, в котором описываются и обеспечиваются уже перестроенные политики менеджмента.

Многие современные проекты внедрения ERP осуществляются постепенно. Предприятия-заказчики предпочитают (а консалтинговые компании и поставщики систем дают им такую возможность) внедрять систему не в масштабах всей компании, а отдельными функциональными блоками. К примеру, внедрить ERP сегодня можно только для ключевых компании бизнес-процессов (управление финансами, бухгалтерия, управление персоналом, склад и логистика, сбыт, закупки и т. д.).

Еще одно важное свойство ERP-проектов состоит в том, что они могут стать основой для цифровой трансформации бизнеса компании. ERP-системы автоматизируют многие бизнес-процессы, такие, как подготовка управленческой или фискальной отчетности, обмен информацией между структурными подразделениями, формирование заказов для производства или закупок.

SAP

Немецкая компания SAP AG остается признанным мировым лидером рынка ERP-систем. Сегодня компания предлагает заказчикам множество бизнес-решений, в том числе и SAP S/4HANA – систему ERP, которая может быть размещена как на собственных серверах компании, так и в облаке. Всего существует 26 версий SAP S/4HANA для разных отраслей. При этом SAP, долгое время считавшаяся поставщиком решений только для крупных предприятий, имеет предложения и для компания малого и среднего бизнеса.

Oracle

Основа бизнеса компании Oracle – разработка и развитие систем управления базами данных. Она как нельзя лучше отвечает потребностям бизнес-заказчиков, потому что данные лежат в основе любой корпоративной информационной системы. Естественно, компания Ларри Эллисона разрабатывает ERP-системы. Сегодня она предлагает Oracle E-Business Suite, в состав которой помимо Oracle ERP входят Oracle CRM и система управления электронными продажами Oracle E-Hub. Основным заказчиком Oracle остаются крупные компании.

Также
по теме

Microsoft

Бизнес-приложения Microsoft, напротив, более демократичны. Редмондский гигант развивает широкий спектр бизнес-решений, которые ориентированы как на крупные, так и на средние предприятия. При этом корпорация особенно активна в предложении облачных решений, среди которых есть как Microsoft Dynamics 365 для крупных заказчиков, так и Microsoft Dynamics NAV для компаний среднего масштаба.

1C

Сегодня 1С доминирует на рынке бизнес-приложений в России. Известная изначально как разработчик программ для автоматизации бухгалтерского учета, 1С предложила рынку множество специализированных решений едва ли не для всех сфер деятельности бизнеса. 

Есть и комплексное решение – 1С:ERP. Его отличительная черта – изначальное соответствие требованиям российского законодательства, в том числе формирование финансовой отчетности по российским стандартам. При этом система вполне успешно способна работать и в двух системах, РСБУ и МСФО. 

У 1С:ERP есть еще одно, очень важное преимущество. Продукты 1С включены в Реестр отечественного ПО и могут закупаться российскими государственными органами.

Будущее и перспективы

Первоначально концепция ERP предназначалась для машиностроительных предприятий. Но уже через несколько лет она распространилась и в других отраслях.

С начала 2000-х на ERP стали активно переходить компании, работающие в сфере услуг, банки, ритейл, государственные учреждения и общественные организации – лидеры в своих сегментах рынка. Сегодня ERP-системы становятся все более популярными и среди небольших организаций.

ERP-система, управление ресурсами предприятия

Microsoft Dynamics NAV относится к системам управления предприятиями класса ERP (Enterprise Resource Planning), что определяет ее основную функциональную направленность. Эта система предназначена для управления всей совокупностью ресурсов компании — денежными средствами, производственными мощностями, персоналом и т.д. Основное предназначение систем класса ERP — обеспечение единого информационного поля для всех инфраструктурных единиц предприятия и предоставление полной всеобъемлющей достоверной информации для принятия управленческих решений. При этом архитектурно вся модель ERP-системы предприятия может быть реализована как на одном едином комплексе (программном приложении), так на совокупности нескольких систем, интегрированных между собой. В последнем случае именно глубокая интеграция использующихся приложений и является отличительной особенностью систем ERP от систем автоматизации, построенных на базе разрозненных систем. Если говорить о единых ERP-комплексах, то из признанных в мире систем можно привести следующие примеры: SAP, Oracle E-Business Suite, Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV. Относясь к одному классу ERP-систем, тем не менее все они имеют каждая свою специфику, функциональные возможности и стоимость.

Преимущества: Внедрение на предприятии ERP-системы обеспечивает высокий уровень достоверности данных, оперативность в получении необходимой информации, единство представления информации для всех подразделений. При этом настраиваемый ролевой доступ к данным системы обеспечивает надежный уровень их защиты от несанкционированного получения и утечек информации. В ERP-системах автоматизируются все основные и вспомогательные бизнес-процессы, включая финансовый учет и дистрибуцию, производство и логистику, управление персоналом и управление взаимоотношениями с клиентами.  Налаженная система управления существенно повышает уровень капитализации компании и ее привлекательность на рынке.

Особенности внедрения: Основным требованием при внедрении систем класса ERP является достаточно жесткое требование по выстраиванию бизнес-процессов предприятия, связанное с регламентированием документооборота, своевременностью внесения в систему первичных учетных данных, определением принципов учета и требований к аналитическим данным. Сама ERP платформа и построение на ее основе полнофункциональной информационной системы становится при этом уже вторичным по отношению к тем рискам, которые сопровождают перестройку внутренних процессов компании.

Динамичная архитектура: По мере развития бизнеса и происходящих на предприятиях изменений система управления ERP так же меняется. Задействуются новые, ранее не использовавшиеся модули, появляются дополнительные компоненты интеграции, расширяются возможности удаленного использования. В силу этого обстоятельства «гибкость» системы ERP, ее возможности по быстрой адаптации под происходящие изменения становятся одними из ключевых факторов, определяющих качество созданного решения.

Система комплексного учета: Степень комплексного управления и учета в ERP — так же важнейший критерий ее качества. Управленческий учет, бухгалтерский и налоговый учет, управление цепочками поставок, система управления проектами, производственный учет, реализованные в рамках единой системы с одной стороны и соответствие особенностям каждого вида учета с другой стороны обеспечивают высокую эффективность использования ERP — решения в компании.

Управленческий учет: Построение учета исходя из корпоративных целей и особенностей дает возможность гибкого управления бизнесом и контроля за его важнейшими показателями. При построении ERP системы, объединяющей отдельные юридические лица или филиалы компании в единое учетное поле, в основу ложатся общие межрегиональные стандарты и правила, стоящие выше локальных нормативных правил бухгалтерского и налогового учета отдельно взятого региона. Возможность ведения в рамках единой ERP системы и общего управленческого учета и локального бухгалтерского и налогового учета является одним из ключевых требований географически или юридически распределенных структур.

Бухгалтерский и налоговый учет: Реализуются в соответствии с требованиями законодательства и  органично вписывается в общий финансовый учет компании. В ERP системах, адаптированных по локализациям, присутствуют пред-настроенные унифицированные формы документов, расчетные механизмы и формы внешней отчетности. Соответствие бухгалтерского контура местному законодательству позволяет сосредоточиться на ключевых аспектах бизнеса без траты драгоценного времени на рутинные процедуры.

Управление цепочками поставок: Построение внутри ERP комплекса бесперебойной системы снабжения, дистрибуции, производства с контролем сроков поставок и оптимальной загрузкой складских и логистических ресурсов предприятия. Учет товарно-материальных потоков с глубокими функциями ERP планирования позволяет существенно повышать рентабельность предприятия за счет уменьшения многочисленных издержек в процессах поставок и отгрузки.

Система управления проектами: Учет и контроль реализации проектов компании по календарно-временным, финансовым, ресурсным параметрам. В этой части системы ERP граничат по своим функциям с классом Project-систем. Взаимоувязка функций проектного управления с функциями их финансового мониторинга позволяет обеспечить полный контроль как над отдельно взятым проектом, так и над группой однородных проектов, объединяемых по заданным правилам.

Производственный учет: Учет производственных мощностей, машинных центров, формирование сменных производственных заданий, учет выхода готовой продукции, ведение маршрутов и спецификаций. Для производственных предприятий в составе ERP платформы отдельно присутствуют механизмы построения производственного учета, включающие возможности контроля всех составляющих себестоимости выпускаемой готовой продукции и полуфабрикатов. Для построения полнофункционального производственного учета часто реализуют интеграционные связки ERP контура с системами технологического обеспечения производственного процесса. Такие решения качественно повышают управляемость процессами на всех уровнях.

Microsoft Dynamics NAV является одной из наиболее популярных ERP-систем мирового класса для автоматизации бизнеса в России.

Что такое ERP? | Oracle Сингапур

Основы ERP

Системы

ERP построены на основе единой определенной структуры данных (схемы), которая обычно имеет общую базу данных. Это помогает гарантировать, что информация, используемая на предприятии, нормализована и основана на общих определениях и опыте пользователей. Затем эти основные конструкции взаимосвязаны с бизнес-процессами, управляемыми рабочими процессами в бизнес-отделах (например, финансы, человеческие ресурсы, инжиниринг, маркетинг, операции), соединяя системы и людей, которые их используют.Проще говоря, ERP — это средство интеграции людей, процессов и технологий в рамках современного предприятия.

Посмотрите, как отраслевые аналитики сравнивают Oracle Cloud ERP с другими поставщиками программного обеспечения для управления финансами.

Например: рассмотрим компанию, которая производит автомобили, закупая детали и компоненты у нескольких поставщиков. Он может использовать систему ERP для отслеживания заявок и закупок этих товаров и обеспечения того, чтобы каждый компонент на протяжении всего процесса от закупки до оплаты использовал единообразные и чистые данные, связанные с рабочими процессами предприятия, бизнес-процессами, отчетностью и аналитикой.При правильном развертывании ERP в этой автомобильной компании, компонент, например, «передние тормозные колодки», идентифицируется единообразно по названию детали, размеру, материалу, источнику, номеру партии, номеру детали поставщика, серийному номеру, стоимости и спецификации. , а также множество других описательных и управляемых данными элементов. Поскольку данные являются источником жизненной силы каждой современной компании, ERP упрощает сбор, систематизацию, анализ и распространение этой информации каждому человеку и системе, которым она нужна для наилучшего выполнения своей роли и ответственности.

ERP также гарантирует, что эти поля данных и атрибуты сводятся к правильному счету в главной книге компании, чтобы все расходы были должным образом отслежены и представлены. Если бы передние тормозные колодки назывались «передними тормозами» в одной программной системе (или, может быть, в наборе таблиц), «тормозными колодками» в другой и «передними колодками» в третьей, автомобильной компании было бы сложно выяснить, сколько ежегодно тратится на передние тормозные колодки, и следует ли сменить поставщика или договориться о более выгодной цене.

Ключевым принципом ERP является централизованный сбор данных для широкого распространения. Вместо нескольких автономных баз данных с бесконечным перечнем отключенных электронных таблиц системы ERP вносят порядок в хаос, так что все пользователи — от генерального директора до клерков по счетам к оплате — могут создавать, хранить и использовать одни и те же данные, полученные с помощью общих процессов. Благодаря безопасному и централизованному хранилищу данных каждый в организации может быть уверен, что данные верны, актуальны и полны. Целостность данных гарантируется для каждой задачи, выполняемой в организации, от ежеквартального финансового отчета до единого отчета о непогашенной дебиторской задолженности, без использования таблиц, подверженных ошибкам.

Тенденции в современных финансах

Сфера ERP изменилась с быстрым развитием облачных приложений «программное обеспечение как услуга» (SaaS). Благодаря мобильным платформам и децентрализованной рабочей силе, работающей где угодно и когда угодно, системы ERP больше не могут быть привязаны к вчерашним локальным приложениям вспомогательного офиса. Облачные и современные ERP-решения нового поколения поддерживают новую динамику отрасли, обеспечивая при этом возможность сократить время поддержки, чтобы организации могли быстро реагировать на нестабильные рынки и отраслевые тенденции.

Бизнес-ценность ERP

Невозможно игнорировать влияние ERP в современном деловом мире. Поскольку корпоративные данные и процессы объединяются в системы ERP, компании могут объединять отдельные отделы и улучшать рабочие процессы, что приводит к значительной экономии чистой прибыли. Примеры конкретных бизнес-преимуществ:

• Улучшенное понимание бизнеса на основе информации в реальном времени, созданной с помощью отчетов
• Снижение операционных затрат за счет оптимизации бизнес-процессов и передовых методов
• Расширенное сотрудничество пользователей, обменивающихся данными в контрактах, заявках и заказах на поставку
• Повышенная эффективность благодаря общему взаимодействию с пользователем во многих бизнес-функциях и четко определенных бизнес-процессах
• Единая инфраструктура от бэк-офиса до фронт-офиса, при этом все бизнес-операции выглядят одинаково
• Более высокие показатели принятия пользователями из-за обычного пользовательского опыта и дизайна
• Снижение риска за счет улучшения целостности данных и финансового контроля
• Снижение управленческих и операционных затрат за счет унифицированных и интегрированных систем

Краткая история ERP

От бумажных карт до мобильных устройств
История ERP насчитывает более 100 лет.В 1913 году инженер Форд Уитман Харрис разработал так называемую модель экономического количества заказов (EOQ), основанную на бумаге производственную систему для планирования производства. На протяжении десятилетий EOQ был стандартом для производства. Toolmaker Black and Decker изменил правила игры в 1964 году, когда он стал первой компанией, внедрившей решение планирования потребности в материалах (MRP), сочетающее концепции EOQ с мэйнфрейм-компьютером.

MRP оставалось стандартом производства до тех пор, пока в 1983 году не было разработано планирование производственных ресурсов (называемое MRP II).MRP II включал «модули» в качестве ключевого компонента архитектуры программного обеспечения и интегрировал основные производственные компоненты, включая закупки, ведомости материалов, планирование и управление контрактами. Впервые разные производственные задачи были объединены в единую систему. MRP II также предоставил убедительное видение того, как организации могут использовать программное обеспечение для совместного использования и интеграции корпоративных данных и повышения операционной эффективности за счет лучшего планирования производства, сокращения запасов и отходов (брака).По мере развития компьютерных технологий на протяжении 1970-х и 1980-х годов, концепции, подобные MRP II, были разработаны для управления бизнес-деятельностью, выходящей за рамки производства, включая финансы, управление взаимоотношениями с клиентами и данные о людских ресурсах. К 1990 году технологические аналитики назвали эту новую категорию программного обеспечения для управления бизнесом — планирование ресурсов предприятия.

Модели развертывания ERP: от локальной сети к облаку

Прошлое ERP: 1990-е — новое тысячелетие
С 1990-х до начала двадцать первого века внедрение ERP быстро росло.В то же время затраты на внедрение системы ERP начали расти. Аппаратное обеспечение, необходимое для запуска программного обеспечения, обычно находилось в помещениях компании, а большие машины располагались в серверной. Как оборудование, так и лицензии на программное обеспечение требовали капитальных вложений и амортизировались в течение 5–10 лет. Кроме того, организации почти всегда хотели настроить свои ERP-системы в соответствии со своими конкретными потребностями, что влекло за собой дополнительные расходы на консультантов по программному обеспечению и обучение.

Между тем, технология ERP развивалась, чтобы охватить Интернет, с новыми функциями и функциями, такими как встроенная аналитика.Со временем многие организации обнаружили, что их локальные ERP-системы не справляются с современными требованиями безопасности или новыми технологиями, такими как смартфоны.

Cloud ERP — новая модель доставки ERP

Программное обеспечение как услуга (SaaS)
Откройте для себя облако, а именно модель предоставления программного обеспечения как услуги (SaaS) для ERP. Когда программное обеспечение ERP предоставляется как услуга в облаке, оно работает в сети удаленных серверов, а не в серверной комнате компании.Облачный провайдер исправляет, управляет и обновляет программное обеспечение несколько раз в год — вместо дорогостоящего обновления каждые 5–10 лет с локальной системой. Облако может сократить как операционные расходы (OpEx), так и капитальные затраты (CapEx), поскольку избавляет компании от необходимости приобретать программное и аппаратное обеспечение или нанимать дополнительный ИТ-персонал. Вместо этого эти ресурсы можно инвестировать в новые возможности для бизнеса, а организация всегда находится в курсе последних версий программного обеспечения ERP.Сотрудники могут сместить акцент с управления ИТ на задачи с более высокой добавленной стоимостью, такие как инновации и рост.

7 причин перейти на облачное решение ERP

Для предприятий отказ от локальных систем и одновременный переход полностью в облако невозможен — или, по крайней мере, это не то, что им удобно. Между тем, оставаться в курсе и игнорировать все преимущества планирования ресурсов предприятия как облачного решения тоже уже не идеальный путь.Почему вам следует подумать об использовании облачных приложений для замены или расширения вашей локальной системы?

1. Готовность внедрять новые и развивающиеся технологии SaaS

L Технологии следующего поколения, такие как искусственный интеллект (AI), помогают облачным системам быстро улучшать свои возможности без необходимости периодических обновлений, в отличие от вашей устаревшей системы. Теперь, без каких-либо дополнительных или новых действий со стороны конечного пользователя, ERP-системы постоянно становятся значительно проще в управлении и использовании.

2. Увеличьте ценность вашей существующей системы ERP

Дополнение и интеграция устаревшего программного обеспечения с облачными приложениями может дополнять, улучшать и дополнять важные задачи. Такой подход может вдохнуть новую жизнь в унаследованные системы ERP, дав компаниям прекрасную возможность начать внедрение облачных возможностей.

3. Доступ к новым технологиям

Поиск облачных приложений, дополняющих ваши устаревшие программные модули ERP, позволяет сразу же воспользоваться преимуществами быстрого развития новых технологий и улучшения пользовательских парадигм.Они предоставляют дополнительные системы, которые обеспечивают немедленные бизнес-возможности и ценность без фундаментальных изменений в ваших операциях.

4. Уменьшите сторонние зависимости

Для создания отчетов и аналитики устаревших систем обычно требуется участие стороннего поставщика для создания оперативной бизнес-аналитики. Использование облачных приложений от вашего старого поставщика ERP часто дает такой же или лучший интеллект, не требуя дополнительных отношений с поставщиком.

5. Развивайте свои финансовые системы

Устаревшие системы никогда не предназначались для создания современных механизмов отчетности. Облачные технологии зародились в последнее десятилетие и развивались в качестве основного принципа с совершенно другим мышлением и пониманием не только того, что возможно, но и того, что необходимо для успеха платформ ERP.

6. Более надежные ресурсы безопасности

У поставщиков услуг облачных решений есть большие группы, работающие на полную ставку, которые занимаются исключительно упреждающим мониторингом и своевременным устранением проблем и угроз облачной безопасности, 24 часа в сутки.

7. Привлечение востребованных талантов

Следующее поколение молодых работников выросло с использованием бесшовных технологий, которые являются мобильными, простыми в использовании и всегда на связи. Ни одна компания, которая продолжает полагаться исключительно на локальные технологии, не сможет нанять лучших специалистов, независимо от возраста.

Принимайте лучшие бизнес-решения с Oracle Cloud ERP

Посмотрите видео: Что такое Oracle Fusion Cloud ERP? (2:06)

Организации всегда пытались найти баланс между высокими затратами и сложностью традиционных ERP и потребностью в настраиваемых функциях и гибкости, при этом отвечая требованиям бизнеса.Посмотрите и узнайте, как Oracle ERP Cloud предоставляет объединенные команды, унифицированные данные и аналитику в режиме реального времени, чтобы помочь вам и вашей финансовой команде принимать оптимальные бизнес-решения. С ERP, предоставляемой как услуга в облаке, ваша организация может быть готова к будущему и опередить изменения.

Начать работу с ERP

Одним из преимуществ модели SaaS является то, что программное обеспечение постоянно обновляется с использованием новейших функций, функций и передовых методов. Поставщики облачных ERP-систем регулярно выпускают обновления (в случае Oracle — ежемесячно).Это означает, что новейшие революционные технологии, такие как искусственный интеллект, цифровые помощники, машинное обучение, блокчейн, дополненная реальность и Интернет вещей (IoT), становятся доступными для подписчиков на регулярной основе.

Имея доступ к этим новым технологиям, организации могут быстро улучшить свои передовые методы ведения бизнеса по мере развития программного обеспечения ERP. Они могут автоматизировать процессы, которые раньше требовали серьезного ручного вмешательства, например, сверку финансовых счетов.Кроме того, пользователи получают полное представление о бизнес-деятельности предприятия в режиме реального времени не только во фронт-офисе, но и на складах, в производственных цехах и повсюду на предприятии. Затем эти знания доступны каждому соответствующему сотруднику на его мобильных устройствах, включая смартфоны и планшеты.

Созданное для эпохи цифровых технологий, сегодняшнее облако ERP объединяет мобильные, социальные сети, аналитику и новейшие развивающиеся технологии. Меньшее не продвинет организацию вперед.

Подробнее об Oracle Cloud ERP

Планирование ресурсов предприятия — системы ERP / MRP

Что такое планирование ресурсов предприятия?

Enterprise Resource Planning (или ERP) в основном относится к программному обеспечению, которое используется с целью стандартизации, оптимизации и даже интеграции различных бизнес-процессов в нескольких вертикалях бизнеса. Программное обеспечение может применяться в различных сегментах бизнес-предприятия, начиная от человеческих ресурсов и заканчивая закупкой сырья, его последующим распределением и т. Д.

Итак, можно сказать, что планирование ресурсов предприятия — это в основном категория программного обеспечения для управления бизнесом. Он предлагает комплексный подход к выполнению основных бизнес-процессов и упрощает множество подмодулей. Таким образом, это способствует лучшему функционированию бизнеса и принятию более плавных управленческих решений.

История ERP

Позвольте нам взглянуть на историю ERP, чтобы дать вам некоторую основу, на которой вы сможете дополнительно обосновать свое понимание этого вопроса.

Термин ERP был введен компанией Gartner в 1990 году. Он использовал его, чтобы одновременно наметить эволюцию MRP и MRP II, а также учесть другие важные аспекты бизнеса. И MRP, и MRP II не учитывали финансы и даже HR-часть. Это то, к чему стремилась ERP.

Подробнее о планировании потребности в материалах (MRP).

Ближе к 1990-м годам системы планирования ресурсов предприятия начали очень быстро развиваться.ERP была стандартным решением, которое могло заменить старые системы, и к тому же оказалось рентабельным. Так началась эра ERP-систем!

Тренд последних лет — облачные ERP-системы. Облачные платформы для программного обеспечения ERP бывают двух видов — частное облако и общедоступное облако. В случае частного облака возможности настройки больше, поскольку каждый клиент использует свою собственную копию программного обеспечения ERP и свою собственную инфраструктуру (серверы). Однако такая платформа значительно увеличивает стоимость ERP-системы.

В случае общедоступного облака все клиенты используют одну и ту же инфраструктуру и один экземпляр программного обеспечения ERP. Это значительно снижает стоимость эксплуатации системы ERP. В этом типе платформы используется MRPeasy — ведущее облачное ПО для самообслуживания ERP для небольших производителей (10-200 сотрудников).

Использование ERP

Те из вас, кто задается вопросом, каковы основные применения, которые предлагает система ERP, должны знать следующее:

Если у вас есть система ERP, она будет учитывать различные аспекты заказа.Он будет координировать размещение заказа для всего производственного процесса с учетом количества заказа, а также связанных деталей инвентарного запаса, канала распределения, а также вопросов бухгалтерского учета.

Раньше, до появления ERP, существовали отдельные системы для обработки каждого из подпроцессов. Однако ERP предлагает единую систему для оптимизации всех этих аспектов, связанных с заказами, и, следовательно, также снижает вероятность ошибок.

Для процветания и процветания любого бизнеса очень важно, чтобы финансы использовались тщательно.Использование Enterprise Resource Planning помогает интегрировать различные суб-аспекты, такие как сегменты продаж, финансы и т. Д. Поскольку каждая из этих подсистем обрабатывает детали индивидуально и вручную, это может привести к пустой трате усилий и времени.

С бухгалтерским модулем ERP все финансы могут быть задействованы в одной точке и обработаны соответствующим образом.

• Стандартизация кадровой информации

Сегмент человеческого предприятия — одна из наиболее важных частей любой фирмы.Чтобы любая фирма процветала и процветала, ее сотрудники должны быть преданы своей компании.

Наличие хорошо функциональной ERP означает наличие централизованного портала самообслуживания, который поможет сотрудникам поддерживать не только личные данные, но и возможность отслеживать несколько других факторов, таких как их расходы, учет рабочего времени и многое другое. Поскольку все данные хранятся в центральном репозитории, руководству становится проще подобрать нужную рабочую силу для конкретных проектов, и тем самым может быть получена правильная форма оптимизации.

• Работа с информацией о клиентах

Клиент — король любого бизнеса. Ни один бизнес не может долго процветать, пока мы не будем полностью внимательны к клиентам. Вот почему ERP-системы используют лучшие инструменты управления взаимоотношениями с клиентами, чтобы они могли отслеживать взаимодействие с клиентами, а также выполнять правильные последующие действия. Это обеспечивает потрясающее понимание потребностей клиентов.

• Стандартизация производства

Лучшие системы ERP способны управлять различными типами производства, поддерживая процессы, обеспечивая планирование, составление графиков и отчетность.Это помогает сэкономить время, а также повысит производительность на несколько ступеней. Производственное подразделение также имеет дело с несколькими подпроцессами, и, поскольку данные оптимизируются в центральном репозитории, это оказывается более выгодным в долгосрочной перспективе.

Закупка сырья для производства продуктов может быть длительным процессом. Наличие программного обеспечения ERP может помочь в скоординированном и оптимизированном анализе и отслеживании покупок. С централизованной системой вы можете передать все данные в одно место, а затем методично обрабатывать их, чтобы избежать потерь и ошибок.

Основные компоненты системы ERP

Теперь, когда мы понимаем некоторые преимущества, которые может предложить система ERP. Теперь мы более подробно рассмотрим компонент Enterprise Resource Planning:

.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Большинство предприятий уже осознали, что клиенты являются ключевыми движущими силами. С правильным модулем управления взаимоотношениями с клиентами вы можете отслеживать детали и потребности клиентов.

Некоторые из ключевых деталей управления встречными отношениями включают отслеживание истории покупок ваших клиентов. Эти данные очень удобны, поскольку могут помочь вам отслеживать дополнительные покупки, а также предлагать клиентам в отношении повторных заказов. Кроме того, это также поможет вам отслеживать историю разговоров, проверять потенциальных клиентов и извлекать из них дополнительную прибыль.

Правильный инструмент CRM может помочь вам улучшить воронку продаж и тем самым получить нужную прибыль для бизнеса.

Управление цепочкой поставок

Вы, должно быть, видели, что наличие правильной цепочки поставок имеет решающее значение для успеха вашего бизнеса. Управление цепочкой поставок (или SCM) будет относиться к закупке сырья, закупке компонентов и даже их последующему распределению. С помощью этого компонента как части ERP вы сможете в реальном времени собирать данные о закупках и закупках.

Это также помогает в проведении правильного прогнозного анализа.Одно из лучших преимуществ наличия самой совершенной системы управления цепочкой поставок заключается в том, что вы можете тщательно выполнять точное планирование спроса. Таким образом, у вас будет достаточный запас, соответствующий потребностям и запросам ваших клиентов, даже при сезонных колебаниях.

Управление складом

Вы должны следить за тем, чтобы у вас был правильный вид запасов. И избыток, и недостаток запасов вредны для бизнеса. Когда одновременно поступает слишком много заказов, вы должны обеспечить хорошее управление запасами, потому что вам необходимо тщательно обновлять фактические данные о запасах.

Компонент управления складом также помогает отслеживать различные детали как часть заказа и, таким образом, устраняет несколько ручных операций и ошибок. Этот аспект будет включать такие вещи, как отслеживание номеров, отслеживание уровня редакции, обработка SKU и так далее.

Планирование производства и отчетность

Для производственных компаний важно управлять производственным процессом. Производственные единицы должны быть тщательно спланированы, потому что конечный канал продаж напрямую зависит от производственных мощностей.Наряду с этим, очень важна и тщательная отчетность, которая должна быть завершена для выпуска продукции. В этом процессе много ручной работы. Имея правильную систему ERP, можно автоматизировать производственный процесс и, следовательно, сократить количество ручных ошибок.

Бухгалтерский модуль

Модуль учета в системе ERP полностью интегрирован с другими частями системы. Обычно он включает в себя A / R, A / P, & G / L, а также финансовую и налоговую отчетность.Это позволяет пользователям быстро и легко просматривать балансы и прибыль компании (и управлять ими). Наше программное решение предлагает все необходимые инструменты в одной простой в использовании системе ERP.

Заключение

Итак, это разные компоненты ERP. Конечно, есть несколько других подмодулей, которые являются его частью. Сюда входят расчет заработной платы, управление проектами, управление активами и многое другое. Это может дать вам представление о том, насколько на самом деле широка система планирования ресурсов предприятия.

Возможно, это причина того, что большинство предприятий тратят значительное количество времени и денег только на то, чтобы иметь идеальную систему ERP. Поскольку ERP — это большая программная система, она в основном встречается на крупных предприятиях, которые должны выполнять множество подфункций и которые обладают большими производственными мощностями, которые необходимо поддерживать, и поэтому они, возможно, относятся к типам компаний, которые получают выгоду. максимум от системы планирования ресурсов предприятия.

Использование этого программного обеспечения может быть немного дороже, но если вы сравните виды преимуществ, которые вы можете получить, это перевешивает компромисс в стоимости.Одним из самых далеко идущих преимуществ наличия лучшей системы планирования ресурсов предприятия должен быть тот факт, что она сокращает количество ручных ошибок и в конечном итоге значительно экономит время и усилия.

Облачные системы могут значительно снизить как ваши первоначальные расходы, так и общую стоимость владения . У них также есть важное преимущество — облачная система всегда с вами (если у вас есть подключение к Интернету).

Если у вас есть автоматизированное программное обеспечение для обработки этих процессов, вы сможете сосредоточиться на своих основных задачах и бизнесе, и, следовательно, вы можете продолжать процветать и продвигаться к успеху.Итак, если вы тоже хотите развивать свой бизнес и получать значительную прибыль, поиск правильной системы планирования ресурсов предприятия и ее интеграция в вашу систему кажется самым разумным решением.

Знакомство с ERP — это не ракетостроение, и простое понимание и небольшое знакомство помогут вам максимально эффективно использовать систему. Так чего же ты ждешь? Начните бесплатную пробную версию и начните использовать ее прямо сейчас!

Что такое ERP? Как предприятия розничной торговли извлекают выгоду из системы ERP?

У вас проблемы с ведением бизнеса? Вы задаетесь вопросом, стоит ли инвестировать в систему ERP для поддержки вашего бизнеса? Конечно, любое вложение требует времени, чтобы взвесить достоинства и недостатки.Однако вы должны посмотреть на светлую сторону, чтобы оценить, стоит ли это реализовывать или нет. Эта статья предоставит вам некоторую информацию об ERP, в том числе о том, что такое ERP и как розничные предприятия получают выгоду от систем ERP.

ERP означает планирование ресурсов предприятия. Это программа или система, которая объединяет все важные корпоративные операции в единую систему, включая бухгалтерский учет, человеческие ресурсы, управление запасами и закупки. Позволяя предприятиям планировать, составлять бюджет, прогнозировать и точно сообщать о своем финансовом состоянии и процедурах, система планирования ресурсов предприятия может помочь им повысить производительность и управление проектами.ERP-системы получили широкое распространение в течение длительного времени, демонстрируя, насколько они важны для успешного бизнеса.

В последнее время на рынке появилось много выдающегося программного обеспечения ERP, разделенного на 2 типа: локальное и облачное ERP. Облачная ERP кажется более популярной из-за лучших функций интеграции. Для эффективной работы предприятиям обычно приходится применять самые разные программы и системы. Хорошая ERP-система должна уметь интегрироваться с другим программным обеспечением. С другой стороны, некоторые поставщики предлагают комплексное бизнес-решение, которое объединяет POS, ERP и другие функции в едином программном обеспечении.Например, Magestore, Quickbooks, Netsuite и так далее. Возможно, вы захотите рассмотреть возможность использования этого программного обеспечения для открытия нового бизнеса.

Преимущества системы ERP для предприятий розничной торговли

Несмотря на высокую стоимость и сложные процедуры внедрения, компании по-прежнему широко выбирают системы ERP для управления своими операциями, поскольку преимущества перевешивают недостатки. ERP-система может дать бизнесу множество преимуществ. Мы можем показать 5 основных преимуществ следующим образом:

Экономия

Решения

ERP обеспечивают центральный источник надежной информации в режиме реального времени, что позволяет сократить объем бумажной работы, оптимизировать повседневные рутинные операции и избавиться от повторяющихся задач.Это также значительно ускоряет корпоративную деятельность, включающую различные информационные запросы и утверждения, такие как логистика, управление запасами и поставками и так далее. Таким образом, использование ERP помогает предприятиям сократить как операционные, так и административные расходы. По данным sellecthub.com, применение ERP-системы может помочь предприятиям сократить операционные расходы на 23% и общие административные расходы на 22%. Кроме того, система ERP также помогает предприятиям более эффективно управлять запасами, сокращая затраты на ручной труд и затраты на хранение инвентаря.

Улучшение отчетности и планирования

Когда вы внедряете ERP-пакет в разных отделах, у вас есть единая унифицированная система отчетности для всех ваших процессов. ERP-система может легко предоставлять содержательные отчеты и аналитику в любое время, поскольку она имеет единый источник достоверной информации. Это программное обеспечение позволяет вам проверять и сравнивать функциональные возможности разных отделов, не беспокоясь о многих электронных таблицах и электронных письмах. Таким образом, вы можете получить общую картину бизнеса, и составить эффективный план на будущее станет намного проще.

Служба поддержки клиентов

Оптимизация управления взаимоотношениями с клиентами — еще одна практическая особенность программного обеспечения ERP. Централизованная система хранения данных собирает всю необходимую информацию о продажах и клиентах, облегчая менеджерам по продажам и представителям службы поддержки клиентов взаимодействие с клиентами и сокращая время, необходимое для ответа на их запросы. ERP также помогает владельцам бизнеса иметь лучший доступ к информации о клиентах и ​​истории покупок. Вы можете повысить лояльность клиентов на основе этой информации.Кроме того, более совершенное управление заказами и запасами приводит к своевременной доставке и точности заказа, что также способствует максимальному удобству покупок у клиентов.

Повышение эффективности

Использование ERP может помочь предприятиям повысить эффективность работы. Повторяющиеся процессы будут существенно исключены с помощью программного обеспечения ERP. Это значительно сокращает объем данных, которые необходимо вводить вручную. Кроме того, ваши бизнес-процессы будут оптимизированы с помощью системы ERP. Это облегчает сбор данных, делая его более эффективным и простым.Это верно независимо от отрасли, в которой работает ваша компания.

Повышение производительности

Производительность очень важна для бизнеса. Это может помочь им оставаться конкурентоспособными на рынке или отставать. ERP может помочь вам повысить производительность труда. Это помогает сократить время, необходимое для выполнения задач и проектов, поскольку автоматизирует повторяющиеся процессы. Благодаря этой автоматизации сотрудники могут быстро завершить задачу и перейти к другим обязанностям и действиям.Кроме того, благодаря оптимизированному процессу, отсутствию повторяющихся задач и времени проверки, производительность по-прежнему обеспечивается без минимальных затрат на ручного труда.

Короче говоря, ERP-системы представляют огромную ценность для бизнеса. У него могут быть определенные ценовые ограничения и сложная установка, но преимущества, которые он может дать, окупаются. Если вы управляете бизнесом, вы должны подумать обо всех этих вещах и выяснить лучшие стратегии и программное обеспечение ERP, чтобы ваша компания выделялась на рынке.

Три основных модуля ERP

Преимущества внедрения Oracle ERP

Oracle сегодня является одним из крупнейших игроков на рынке ERP. Oracle ERP предлагает обширный набор приложений, которые позволяют предприятиям принимать обоснованные бизнес-решения, повышая производительность и сокращая расходы. Благодаря облачному решению Oracle ERP организации могут воспользоваться преимуществами облачных технологий, чтобы сократить время окупаемости и повысить масштабируемость и рост.Компании могут внедрять новые функции быстрее и надежнее по сравнению с традиционными локальными реализациями.

Oracle ERP приносит пользу предприятиям, делая отчетность более управляемой и настраиваемой. Благодаря расширенным функциям отчетности компании могут быстро подтверждать запросы данных, независимо от ИТ-специалиста или отдела. Поиск лучшего сертифицированного технологического партнера Oracle — ключевой фактор успешного внедрения ERP.

Наши сертифицированные разработчики Oracle гарантируют, что вы выберете правильное ERP-решение для нужд вашего бизнеса, не ставя под угрозу целостность данных или не вызывая простоев.Мы модернизируем инфраструктуру данных вашей организации, чтобы объединить разрозненные системы в единое решение для планирования ресурсов предприятия.

Ниже мы обсуждаем 3 наиболее распространенных модуля Oracle ERP, которые сегодня полезны для всех предприятий:

1. Oracle ERP Financials

Одним из наиболее важных модулей ERP является финансовый модуль ERP. Хотя каждый бизнес может работать по-своему, финансовые данные влияют на все отделы организации. Финансовый модуль в системе Oracle ERP дает финансовые возможности для расширения возможностей современных финансов, управления расходами, механизмов учета, управления доходами и многого другого.Три предложения в этом модуле Oracle состоят из облака центра бухгалтерского учета, облака финансовой отчетности, состоящего из управления расходами и бюджетом, и Oracle Revenue Management Cloud.

Отличный модуль финансового управления состоит из множества функций, предназначенных для управления всеми вашими финансами в вашей системе Oracle ERP. Целью этого модуля является оптимизация бухгалтерского учета и главной бухгалтерской книги, автоматизация обработки расходов и создание отчетов по новым ключевым показателям эффективности с помощью облачных функций, таких как дебиторская и кредиторская задолженность, и других связанных финансовых функций, необходимых для любого бизнеса.

2. Oracle ERP Manufacturing

Еще одним важным модулем ERP, который нужен каждому бизнесу, является производственный модуль Oracle ERP. Компании всегда должны знать, сколько запасов осталось для оценки входящих запасов и процессов выполнения заказов.

Цель этого модуля ERP — обеспечить полное управление запасами и оптимизировать производственные циклы в качестве компонента системы управления цепочкой поставок. Этот модуль Oracle ERP состоит из модуля инвентаризации, модуля импорта заказов на поставку, непрерывного производства, дискретного производства и производственного интеллекта.

Производственный модуль Oracle ERP обеспечивает полный набор отчетов и транзакций для управления складскими запасами, собирая и анализируя данные о производительности в реальном времени для повышения производительности и увеличения прибыли. Кроме того, предложение непрерывного производства по сравнению с дискретным производством дает организациям возможность оптимизировать полные производственные циклы, обеспечивая при этом многогранные возможности исполнения в цехе и согласованность производства.

3.Oracle ERP Procurement

Производственные операции могут быстро выйти из строя, если отключенные бизнес-системы и утомительные ручные процессы отнимают время, которое следует выделить на стратегическое планирование. Модуль Oracle ERP Procurement — это важное решение ERP, которое необходимо всем предприятиям для улучшения операций по закупкам при одновременном увеличении прибыли.

Этот модуль предлагает решения для закупок, которые автоматизируют транзакции от закупок до оплаты, обеспечивая при этом согласованное ценообразование с утвержденными поставщиками.Кроме того, он может автоматизировать проверку счетов за счет полной интеграции с кредиторской задолженностью, что позволяет использовать модернизированные решения для закупок.

При самообслуживании компании могут гарантировать соответствие расходов утвержденным поставщикам, позволяя сотрудникам совершать собственные покупки с помощью удобного инструмента. Oracle Sourcing Cloud помогает управлять поставками, способствовать конкуренции поставщиков и проводить множественные оценки предложений по различным критериям.

С помощью облачного модуля ERP Procurement Contracts, обеспечивающего соблюдение требований поставщика и производительность, предприятия могут еще больше повысить рентабельность.Модуль портала для поставщиков ERP-системы снабжения дает организациям видимость всех операций, связанных с расчетами, благодаря подключению к Интернету и электронному выставлению счетов. Модуль Oracle ERP Procurement теперь позволяет улучшить понимание и повысить эффективность в мире, где важны решения, основанные на данных, и оптимизированные процессы закупок.

Заявление об отказе от ответственности:

Chetu не влияет на мнение об этой статье. Любое упоминание конкретного программного обеспечения, компании или отдельного лица не означает одобрения любой из сторон, если не указано иное.Этот блог не следует рассматривать как юридическую консультацию.

Компания Chetu, основанная в 2000 году, является глобальным поставщиком аутсорсинговых услуг по разработке программного обеспечения, решений и услуг поддержки. Специализированные технологические и отраслевые эксперты Chetu обслуживают стартапы, малые и средние предприятия и компании из списка Fortune 500, предлагая беспрецедентную модель поставки программного обеспечения, соответствующую потребностям клиента. Модель единого окна Chetu охватывает весь спектр программных технологий. Штаб-квартира Chetu находится в Плантации, Флорида, в четырнадцати офисах по всей территории США.С. и за рубежом.

Что такое ERP? | Типы, преимущества и реализация

Каковы преимущества ERP-системы?

Развертывание системы ERP в вашей организации дает множество преимуществ. Многие из этих преимуществ проистекают из способности систем ERP быть единым источником всех данных в вашей организации. Перед развертыванием системы ERP предприятия сталкиваются с той же проблемой. они используют несколько различных программ и приложений для управления своими бизнес-процессами, и синхронизация их всех может стать очень громоздкой.Здесь в игру вступают системы ERP. Вот некоторые из преимуществ ERP, которые дает бизнес-опыт.

Сосредоточенная / сниженная стоимость

Первоначальная стоимость ERP может показаться пугающей по сравнению с другими решениями, но на самом деле простое использование одного программного обеспечения вместо многих может мгновенно положительно повлиять на вашу прибыль. Наличие ERP может снизить ваши общие затраты на лицензирование, а также затраты на обслуживание ИТ, поскольку вы будете использовать одно централизованное программное обеспечение вместо того, чтобы тратить ресурсы на несколько систем, для которых требуются выделенный персонал, инфраструктура и группы поддержки.Вы также сократите расходы на обучение, поскольку вашим сотрудникам нужно будет изучить только одну систему, а не несколько небольших приложений.

И если вам кажется, что вы не можете отказаться от своих сторонних приложений, программное обеспечение для планирования исследований предприятий, такое как Odoo, может интегрировать эти приложения на одной платформе. Модульная структура также является сильной стороной программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия. Вы полностью контролируете, какое из различных приложений ERP будет содержать ваша программная система, позволяя вам платить только за то, что нужно вашему бизнесу.

Повышение производительности и опыта сотрудников

Еще одно преимущество ERP-систем — это экономия времени и повышение производительности труда сотрудников. Это достигается за счет сокращения времени и усилий, необходимых для выполнения их повседневной деловой активности. Важны даже самые незначительные действия. С ERP больше нет необходимости переключаться между различными приложениями, потому что все существует в единой системе. При правильном развертывании ERP действительно может снизить или избавить от необходимости выполнять повторяющиеся ручные процессы.Таким образом сотрудники могут сосредоточиться на задачах, которые приносят доход и имеют наибольшее значение. С ERP обучение и адаптация намного проще, поскольку сотрудникам нужно только научиться ориентироваться в одном программном обеспечении, а не в нескольких приложениях и платформах. Это также отлично подходит для упрощенного процесса адаптации.

Улучшенная видимость организации

Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия дает вам полное представление и доступ ко всем наиболее важным аспектам вашей организации.Благодаря легкому доступу к данным из каждого отдела вы можете получать постоянно обновляемый отчет о состоянии деятельности сотрудников. Например, вы всегда всего в нескольких щелчках мыши от того, чтобы узнать, сколько продаж было сделано в предыдущем месяце и сделать прогнозы на будущее, или контролировать ежедневные уровни запасов и оставаться в курсе отношений с клиентами, и все это на одной платформе. Это соединение также позволяет укрепить сотрудничество между вашими командами и способствовать более рациональному рабочему процессу, устраняя барьеры, существующие внутри компании.Отделы маркетинга, продаж, финансов и все другие отделы теперь могут видеть действия, выполняемые другими командами, и лучше координировать свои действия с уверенностью, что они всегда имеют полное представление о компании.

Объединенные бизнес-процессы для повышения эффективности

Благодаря тому, что все находится в одной централизованной базе данных, ваша компания может работать более эффективно. Благодаря ERP качество данных в вашей компании значительно улучшается, отсутствуют ошибки в данных и повторяющиеся записи.Наличие взаимосвязанной ERP — важный шаг в улучшении качества данных вашей организации. Встроенные модули взаимодействия системы ERP ускоряют обмен данными и, в конечном итоге, помогают легко перемещаться между различными отделами и остальной частью компании. Объединение данных означает возможность легко и быстро определить, что вы ищете. Это экономит ваше драгоценное время при поиске информации.

Программные системы ERP и облачные ERP-решения для предприятий

Tat Hong Trusts Ramco

Решение

Ramco позволяет нам объединить несколько функций на одной платформе, к которой могут получить доступ выездной персонал, работающий в нескольких местах.Это позволит нам отслеживать эффективность наших активов и принимать более разумные решения, вкратце извлекая больше из нашего парка активов

Льюис Нг, исполнительный директор, Tat Hong

TASC Outsourcing Trusts Ramco

Прогрессивное сочетание технологий и инноваций — ключ к росту любого бизнеса сегодня. В кадровой сфере важно обеспечить прозрачность процессов, чтобы выстроить долгосрочное взаимодействие между двумя наиболее важными заинтересованными сторонами — сотрудником и клиентом.Автоматизируя наши процессы с помощью платформы ERP для обслуживания Ramco, мы надеемся расширить наше предложение в виде сильно интегрированной цепочки создания стоимости

.

Махеш Шахдадпури, исполнительный директор, TASC Outsourcing

Компания поддержки Аль-Джазиры — MEHAN Trusts Ramco

В связи с быстрым экономическим развитием Королевства, кадровая отрасль приобретает все большее значение.Чтобы вырваться наружу, нам нужно было лучше видеть и контролировать операции. Использование готовых к будущему технологий и инноваций в управлении процессами сыграло бы важную роль в достижении желаемого уровня операционной эффективности. Помня об этих факторах, мы остановились на Ramco ERP как на нашей технологической основе. Функциональная глубина и опыт в предметной области, предлагаемые Ramco, помогут нам оптимизировать наши ресурсы, тем самым остановив утечку доходов и повысив прибыльность.

Хани Аль-Сулайм, генеральный директор, компания по предоставлению услуг поддержки Аль-Джазира — MEHAN

Первый траст Balfour Trusts Ramco

Полностью интегрированное программное обеспечение

Ramco идеально соответствует потребностям нашего бизнеса, поскольку мы укрепляем наши позиции в местной инженерной и строительной отрасли.Наши предыдущие системы не могли полностью автоматизировать наши функции по аренде оборудования и давали нам минимальный обзор наших бизнес-процессов. Благодаря Ramco ERP мы оптимизировали операционную эффективность всей компании и теперь можем лучше управлять нашими активами — рабочей силой и оборудованием

Исмаэлито Альтамирано, руководитель отдела установок и оборудования, First Balfour

Viadux доверяет Ramco

8 месяцев с тех пор, как мы обработали наш первый заказ в сквозной ERP-системе Ramco, включая HCM, расчет заработной платы, финансы и продажи, мы начинаем упрощать внутреннюю часть нашего бизнеса, мы видим преимущества улучшенной видимости с помощью аналитики и разработки процессов которые создают более компактный, более отзывчивый бизнес, ориентированный на клиентов.Это была важная инициатива на нашем пути к тому, чтобы стать гораздо более отзывчивым и работать в режиме реального времени для наших клиентов. Мы начали свой путь к тому, чтобы стать более экономичным, гибким и основанным на платформе бизнесом с гораздо более совершенными и автоматизированными процессами, мобильностью и информативными информационными панелями. Несмотря на проблемы, связанные со сложной реализацией большого взрыва, мы преуспели. Мы избавились от дорогостоящих устаревших ERP и других систем, которые сдерживали нас, и теперь с этой новой облачной платформой мы надеемся ускорить наш рост и прибыльность.

Майкл Негри, генеральный директор, Viadux

Определение системы ERP

Что такое ERP?

Планирование ресурсов предприятия (ERP) — это «… структура для организации, определения и стандартизации бизнес-процессов, необходимых для эффективного планирования и контроля организации, чтобы организация могла использовать свои внутренние знания для поиска внешних преимуществ», согласно APICS толковый словарь.

Проще говоря: ERP — это набор программных приложений, которые позволяют эффективно и эффективно планировать и контролировать свой бизнес.

По сути, ERP-системы предлагают оцифрованное 360-градусное представление вашего бизнеса. Он контролирует ваши продукты и процессы, информационный поток, процедуры и отношения между функциями, людьми и видами деятельности.

Набор приложений для планирования может дать рекомендации относительно того, что должно быть выполнено чтобы удовлетворить прогнозируемый спрос и обеспечить бесперебойное функционирование бизнеса, что позволит вам быть готовым к сегодняшним вызовам. И завтра.

Как работает ERP

Планирование лежит в основе ERP.

Он воплощен в нисходящей иерархии функций — сводное планирование, подробное планирование и выполнение материалов и ресурсов (контроль производства и закупки). Сводное планирование — это функция на уровне руководства, которая поддерживает операционный бизнес-план и поддерживает процессы планирования продаж и операций.

Подробное планирование потребности в материалах использует ведомость материалов и информацию о запасах для разработки полного плана производства и закупок для всех продуктов, узлов, компонентов и материалов.

На этом же уровне планирование требований к мощности связывает производственный план с доступностью ресурсов, что обеспечивает видимость мощности и загрузки рабочего центра.

Сгруппированные вокруг основных функций планирования, дополнительные программные модули обеспечивают поддержку для:

Дополнительные модули помогают управлять заказами клиентов и их выполнением, прогнозированием, калькуляцией затрат (часто интегрированной в функции исполнения), основными данными (ведомости материалов и маршрутов), финансами (кредиторская и дебиторская задолженность, платежная ведомость, главная книга, финансовая отчетность и анализ), качество и сбор данных по цехам.

Определение облачной ERP

Определение облачной ERP совпадает с первым предложением этого блога.

Это каркас, фундамент. И это позволяет вам работать лучше, быстрее и эффективнее.

Единственное отличие состоит в том, что облачной ERP не обязательно «жить» в определенном месте или здании. Все в облаке.

Хотя есть некоторые различия, многие компании используют термины «облако» и «SaaS (программное обеспечение как услуга)» как синонимы.Потому что в обоих отношениях они говорят о «модели распространения программного обеспечения, в которой поставщик услуг размещает приложения для клиентов и делает их доступными для этих клиентов через Интернет». По крайней мере, так это описывает InfoWorld.

Если вы работаете с облачной ERP, вы можете быть более гибкими, более масштабируемыми и лучше подготовленными к любым неожиданным событиям. Вы не полагаетесь на оборудование и работаете с настольными компьютерами. Вы мобильны — вы можете работать удаленно и в дороге, получая при этом доступ ко всем своим данным в режиме реального времени.

Если вы в настоящее время работаете локально, но облачная ERP кажется привлекательной, вы не одиноки. Многие компании стремятся сделать свои первые шаги на пути к цифровой трансформации — путешествии, посвященном использованию мощи современных решений для повышения эффективности всей вашей деятельности.

Чем лучше ваше программное обеспечение, тем лучше вы работаете. С облаком вы всегда на высоте.

Что такое отраслевая ERP?

Это программное обеспечение ERP, созданное специально для вашей отрасли.И, в зависимости от программного обеспечения, вертикали в вашей отрасли.

Если вы работаете в сфере распределения, например, функциональность управления цепочкой поставок имеет важное значение. Если вы работаете с импортерами потребительских товаров, EDI и функция прямой доставки потребителю абсолютно необходимы.

Но если вы работаете в сфере производства продуктов питания и напитков, функция прослеживаемости является обязательной. Без этого невозможно вести хороший бизнес.

Хотя решения ERP выглядят по-разному от поставщика к поставщику, невозможно определить системы ERP без упоминания технологической инфраструктуры.

Ваше ERP-решение должно быть построено на единой комплексной системе управления базами данных. Инструменты анализа данных и отчетности также являются важной частью системы, позволяя полностью использовать информацию, которой будет управлять система. Кроме того, что, возможно, наиболее важно, когда вы можете централизовать свои данные и использовать всю мощь своей аналитики и KPI, вы получаете полную видимость своей прибыльности. Вы точно знаете, какова ваша прибыль.

The Aptean Advantage

Если вы рассматриваете ERP для своего бизнеса, вы должны выбрать отраслевое ERP-решение.Таким образом, у вас есть люди, создающие что-то специально для вас, а также уникальные проблемы, с которыми вы сталкиваетесь.

Aptean делает именно это. Будь то продукты питания и напитки, потребительские товары, дискретное производство или что-то среднее — решения Aptean созданы специально для нужд вашей отрасли.

И мы можем так сказать, потому что мы это пережили. Мы тоже работали в этих отраслях. Мы знаем ваши проблемы и болевые точки. И мы создали кое-что, чтобы помочь вам их преодолеть. Чтобы вы могли процветать.

Aptean ERP позволяют вам работать более эффективно, улучшая видимость, обеспечивая плавный рабочий процесс между отделами, оптимизируя операции и создавая более эффективные и прибыльные методы ведения бизнеса.