Чем можно заняться в офисе – 50 идей, чем заняться во время перерыва на работе

Содержание

50 идей, чем заняться во время перерыва на работе

Чтобы взбодриться

1. Сделайте несколько упражнений на растяжку прямо за рабочим столом, чтобы мышцы отдохнули от однообразной позы.

2. Выйдите на улицу и дважды пройдитесь вокруг здания. Если слишком холодно, несколько раз спуститесь и поднимитесь по лестнице.

3. Предложите сходить за кофе для всех. Вы получите необходимую дозу кофеина и заодно благодарность коллег.

4. Если вам нужно позвонить, выйдите на улицу или в переговорную и поговорите на ходу. Движение вместе с разговором зарядят вас энергией.

5. Вздремните 15 минут. Например, в машине или ещё где-то, где вас никто не увидит. После этого вы почувствуете себя гораздо бодрее.

6. Прочитайте что-нибудь вдохновляющее. Или посмотрите мотивирующие выступления TED.

Чтобы подзарядить мозг

7. Попробуйте мозговой тренажёр Lumosity. Нейробиологи разработали упражнения, которые тренируют основные когнитивные способности: память, внимание, решение проблем.

8. Прочитайте полезные статьи, которые добавили в закладки. Вы отвлечётесь и, возможно, научитесь чему-то новому.

9. Посмотрите начало вчерашнего выпуска какого-нибудь вечернего шоу. Так вы быстро узнаете новости и посмеётесь.

10. Перекусите чем-нибудь полезным. Черника, чёрная смородина, листовая зелень или орехи помогут мозгу лучше работать.

11. Принесите в офис интересную книгу, не связанную с работой, и читайте её в перерывах. Хорошая книга зарядит вас вдохновением.

12. Напишите что-нибудь! Например, пост в блоге или короткий рассказ о том, что происходит в офисе. Или начните работать над книгой, которую всегда мечтали написать.

13. Изучайте иностранный язык с приложением Duolingo. Чтобы пополнить словарный запас, достаточно всего пары минут в день.

Чтобы пообщаться

14.

Предложите коллеге выпить кофе или провести совещание на ходу. Заодно можно обсудить накопившиеся идеи или попросить совета.

15. Развеселите коллег смешной картинкой.

16. Выйдите из кабинета и позвоните кому-то из близких. Просто спросите, как проходит их день.

17. Попросите коллег, с которыми ближе всего общаетесь, поделиться самой смешной шуткой. Потом купите победителю кофе.

18. Поблагодарите кого-то, кто вам недавно помог. Необязательно писать длинное письмо, хватит и пары строк.

19. Похвалите кого-то из своих коллег. Вспомните, почему вам нравится с ними работать или что они делают лучше других.

20. У вас есть время на перерыв, но есть ли оно у коллег? Если другому отделу срочно нужна помощь, помогите. Коллеги оценят и в следующий раз выручат вас.

Чтобы провести время продуктивно

21. Уберитесь в телефоне. Удалите неиспользуемые приложения, рассортируйте фотографии, разложите приложения по папкам. Перенесите приложения, которые используете ежедневно, на главный экран. Заодно и обои смените.

22. Выберите один из проектов, над которыми вы сейчас работаете, и устройте десятиминутный мозговой штурм. Запаситесь листочками и маркером и записывайте всё, что приходит в голову.

23. Обновите пароли. Лучше всего, чтобы фраза включала строчные и прописные буквы, числа и хотя бы один специальный символ. Не используйте один пароль для почты и социальных сетей. Чтобы не забыть новые пароли, пользуйтесь менеджером паролей, например 1Password или PassPack.

24. Уберитесь в ящиках стола или тумбочке. Выбросите старую жвачку, ручки, которые не пишут, разогнувшиеся скрепки и прочий мусор.

25. Усовершенствуйте свой почтовый ящик. Напишите шаблоны ответов и настройте автоответчик.

26. Отпишитесь от ненужных рассылок. Всё, что вы не читали в течение месяца, только засоряет папку входящих.

27. Переименуйте документы и разложите их по местам. Тогда не придётся пять минут искать понадобившийся начальнику файл.

28. Делегируйте какую-то задачу. Постарайтесь освободить время на то, что вы любите.

Чтобы продвинуться в карьере

29. Зайдите на Pinterest. Но вместо досок с рецептами или DIY посмотрите что-то, связанное с карьерой. Например, подборки впечатляющих резюме, рабочих костюмов или крутых компаний, в которых вы бы хотели работать.

30. Посмотрите в соцсетях, чего в последнее время добились другие. Кто-то написал книгу? Сменил дизайн сайта? Выступил на конференции? Близким знакомым можете написать письмо с поздравлениями.

31. Пролистайте ленту, посмотрите, о чём пишут знакомые. Поздравьте тех, кто получил повышение или устроился на новую работу. Неизвестно, когда вам могут пригодиться эти связи.

32. Сядьте поудобнее и помечтайте. Не об отпуске на пляже, а о том, чего хотите достичь в карьере через пять или десять лет. Хотите более творческую должность? Работу, которая позволяет много путешествовать? Собственный бизнес? Пока не задумывайтесь о том, что для этого нужно сделать. Просто дайте себе помечтать.

33. Подпишитесь на талантливых людей, которые чего-то добились. Следите за их обновлениями и советами.

34. Приведите в порядок свой профессиональный профиль.

35. Найдите курсы, на которые хотели бы записаться, или конференцию, которую хотели бы посетить. Подумайте, как накопить на это деньги, или уговорите начальника оплатить расходы.

Чтобы расслабиться

36. В течение двух минут ничего не делайте. Серьёзно, есть даже сайт donothingfor2minutes.com. Вам нужно просто расслабиться, слушать шум волн и не двигать мышку.

37. Если вы из-за чего-то переживаете, запишите эти мысли на листочек, а потом выбросите его.

38. Найдите новые обои для рабочего стола: красивый пейзаж, вдохновляющую цитату или фотографию из отпуска. А ещё лучше выбрать несколько и менять их каждый месяц.

39. Сходите в любимую кофейню и купите себе какой-нибудь тёплый и вкусный напиток. Сядьте и насладитесь каждым глотком.

40. Посмотрите фотографии из разных уголков Земли на сайте National Geographic.

41.

Возьмите блокнот и ручку и запишите свои мысли. Ничего страшного, если в голову не приходит ничего гениального. Запишите, что вы чувствуете и за что вы благодарны. Этого достаточно, чтобы расслабиться.

Чтобы полностью отвлечься

42. Включите воображение и добавьте интересные пункты в список того, что вы хотите сделать в жизни. Ведите такой список в Evernote, «Google Документах» или Bucketlistly.

43. Зайдите на Buzzfeed или другой развлекательный сайт.

44. Включите любимый рабочий плейлист. В нём должны быть песни, которые вас вдохновляют, но не отвлекают от работы. Если вам нужно писать, лучше подойдёт инструментальная музыка.

45. Поменяйте офисные принадлежности, чтобы рабочее место выглядело более профессионально.

46. Почитайте смешные комиксы.

47. Нарисуйте картину в духе Пикассо на сайте Picasso Head.

48. Сходите в подсобку за новыми канцелярскими принадлежностями. Или поищите что-нибудь красивое онлайн.

49. Сделайте красивую скульптуру из офисных принадлежностей.

50. Предложите коллеге посоревноваться в гонках на офисных стульях.

lifehacker.ru

18 нескучных вариантов, что делать на работе когда нечего делать

1

Всем привет! Практически каждый работодатель при приеме на работу сотрудников обещает горы работы, намекая на то, чтобы будущий специалист выкладывался на все сто процентов. Но на практике зачастую случаются такие ситуации, когда все дела сделаны, новых заданий от начальства не поступает, а рабочий день еще не кончился. В большинстве случаев это касается офисных работников. Но подобные случаи можно встретить среди продавцов, кассиров, когда поток покупателей очень мал. В общем, все кто предоставляет какие-либо услуги сталкивались с тем, что им просто-напросто нечем заняться на работе. С одной стороны это плохо, так как время тянется бесконечно долго, и порой начинаешь считать минуты до конца смены, с другой стороны это отличная возможность для саморазвития, творчества и общения с коллегами и друзьями. И сегодня я хочу предложить вам несколько вариантов, что делать на работе, когда нечего делать.

Их будет достаточно на любой вкус и цвет, как говориться. Поэтому в зависимости от вашей ситуации рассмотрите те, которые подходят именно вам.

Чтение книг

Самый простой способ занять себя – это запастись  парочкой книжек по душе. Любите любовные романы? Пожалуйста. Для более амбициозных людей подойдут бизнес книги или те, которые сопряжены с вашей профессией. Развитие на рабочем месте возможно, если тратить время на самосовершенствование, как в профессиональном, так и личностном росте. Не любите читать? Тогда аудиокниги вам в помощь!

Рисование

Талан, как говориться не потеряешь. И если вы любите рисовать, чертить, то самое время заняться творчеством. Пусть под рукой у вас всегда будет тетрадь или альбом, а также карандаши, ручки или мелки. Все зависит от вашего желания и способностей. Подобный инвентарь при случае можно будет спрятать, если нечаянно нагрянет начальство.

Игры на компьютере и мобильном телефоне

Самый распространенный вариант времяпрепровождения на работе, когда делать нечего. Игры, тесты и другие развлекалки помогут скоротать длинные часы. Простая косынка или карты могут развлечь вас и разбавить скучные будни.

Общение с друзьями

Если вы работаете в одиночестве, не помешает позвонить знакомым, родственникам и друзьям, поболтать, поделиться новостями, рассказать пару историй или анекдотов. Если вы работаете в офисе, где кроме вас присутствуют еще сотрудники, то можно с ними найти общую тему для разговора, поделиться опытом и узнать для себя что-то новенькое. В конце-концов посплетничать тоже иногда не помешает.

чем заняться на работе если нечего делать

Кроссворды

Старый добрый способ скоротать  часы – обзавестись журналом внушительной толщины с кроссвордами, шарадами и головоломками. Данное занятие не только убьет время, но и будет способствовать развитию интеллекта.

Настольные игры

Не всегда представиться возможность на работе в свободное время сыграть в настольные игры. Все зависит от профессии и места работы, а также обязанностей. Но, тем не менее, некоторые вполне могут позволить сыграть, например, в карты, нарды, шашки, шахматы или в любую другую игру.

Прохождение тренингов

Самый лучший способ занять себя на работе – это прохождение тренингов онлайн. Они могут быть на различные темы, платные и бесплатные, с записями видео или в виде марафонов. На просторах интернета можно выбрать тот, который будет вам по душе, например, на тему тайм – менеджмента, продуктивности, психологии и так далее.

Зарядка

Сидячий образ жизни не принесет вам никакую пользу в плане здоровья. Поэтому время от времени делайте зарядку, разминайтесь. Лучше всего это делать каждый 2 часа по 10 минут. Тогда и время будет лететь быстрее, и не так будете уставать от скучной работы.

Перекус

Почить чайку или кофе – милое дело во время рабочего дня. Но не стоит увлекаться шоколадками и булочками, иначе можете “заработать” пору тройку килограмм на талии. Выбирайте правильные и здоровые перекусы, тогда они пойдут вам только на пользу.

Интернет

Сейчас мало место, где не было бы беспроводного интернета. Если вы работник крупной компании и в данный момент вам нечего делать, пошартесь в интернете, посмотрите интересные сайты, группы в контакте, сообщества и форумы. Мне, например, очень нравиться время о времени читать на тему путешествий, узнавать  о необычных и красивых уголках нашей планеты.

Возможно, вы хотите узнать какую-либо информацию, и чтобы не терять время дома, уделите этим вопросам свои свободные рабочие минуты. К примеру, в очередной отпуск у вас есть желание поехать за границу. Необходимо узнать, какие документы необходимы для оформления загранпаспорта.

Организация рабочего места

Нечего делать? Наведите порядок на рабочем месте, протрите пыль на компьютере, выбросите мусор, организуйте хранение бумаг, рассортируйте их так, чтобы работать с ними было удобно. Говорят около техники нужно поставить небольшой кактус, он поглощает все негативные микроволны, снижая их влияние на организм человека.

Хобби

Если вы помимо работы увлекаетесь каким-либо хобби, например, бисероплетением, то самое время занять себя. Любите вязать? – спицы и крючок вам в помощь. То же самое качается оригами, рисования, вышивания, лепки.

Медитация

Расслабиться, снять усталость, настроить себя на новую волну поможет медитация. Заранее на телефон или компьютер запишите мелодию. Закройте глаза, не думайте ни о чем, отстранитесь от мира, улетите в космос. Лучше всего эти упражнения делать в обеденное время, когда вы можете не беспокоиться, что вам кто-то помешать. Ну и конечно постарайтесь создать атмосферу, спокойствия вокруг себя. Заниматься медитацией, когда вокруг вас бегают ваши коллеги будет невозможно.

Помечтайте

Если на работе делать нечего, то попробуйте помечтать, визуализировать свою цель. Представьте, как вы добились желаемого, как заработали много денег, как путешествуете, как проводите время. Мечтайте о том, чего хотите – счастливой семейной жизни, большом доме, бизнесе.

Уборка

На работе не только работают,  но и приводят рабочее помещение в порядок. Протрите пыль с подоконников, полейте цветы, расставьте стулья. Если вы работаете с товарами, то и их можно разложить или рассортировать более удобно и привлекательно.

Фильм, музыка

При наличии компьютера и интернета вполне возможно посмотреть какой-либо фильм или послушать музыку, но так, чтобы она не мешала другим работать, а начальство думало, что вы усердно трудитесь над проектом.

что делать на работе когда нечего делать

Сон

Позволить себе немного вздремнуть может не каждый, но если, например, начальник уехал, а вам нечего делать, то почему бы не отдохнуть немного.

Иностранные языки

Еще один вариант, что делать на работе, когда нечего делать – изучать иностранные языки. Это не только дает возможность продвинуться в профессиональном и интеллектуальном плане, но и дает осознание занятости в саморазвитии. Возможно, вы в будущем планируете посетить другую страну, и благодаря своим способностям, не будете испытывать дискомфорт при общении.

Как видите, способов занять себя в рабочее время великое множество. Тратьте его с пользой для себя, но и не забывайте и не забивайте на свои основные обязанности. Большой вам зарплаты и до новых встреч!

homeblogkate.ru

6 идей для бизнеса, которому не нужен офис

1. Веб‑разработка

Эта специальность входит в топ‑10 самых быстрорастущих ИТ‑профессий. При этом создавать и поддерживать сайты можно полностью из хоум‑офиса. В процессе работы программисту нужно общаться с клиентом, но практически всегда это получится организовать дистанционно — устраивать видеоконференции или созвоны. Более того, вы можете даже собрать удалённую команду из других веб‑разработчиков, выполняющих задачи на фрилансе, и браться за более крупные проекты, которые не потянете в одиночку. Правда, для этого нужно быть не только хорошим программистом, но и менеджером.

Компания может работать полностью удалённо, но для этого нужно грамотно отстроить все процессы. Например, вести задачи в специальном менеджере или хранить важные документы в надёжном облаке, чтобы они были доступны только сотрудникам. В блоге B2Blog объясняется, как настроить работу удалённой компании так, чтобы знать эффективность каждого участника процесса и делать всё по закону.

Как вести бизнес удалённо

2. Подготовка диджитал‑контента

Бизнес-идеи, которые не требуют офиса: подготовка диджитал-контентаpexels.com

Компьютер со специальным софтом — это всё, что нужно для трудовой деятельности многим людям творческих профессий, работающим с цифровым контентом. Дома свободно можно делать иллюстрации, писать статьи для публикации на сайте, заниматься редактурой, верстать статьи для блога компании. Авторы, редакторы и дизайнеры могут открыть собственное креативное агентство, которое будет работать полностью удалённо и поставлять заказчику готовый продукт.

3. Бытовой ремонт

Если услуга оказывается дома у клиентов, без офиса можно легко обойтись. Например, когда вы чините сломанную технику или помогаете с ремонтом. Рабочие инструменты вполне можно хранить дома или в гараже, а объёмные расходные материалы чаще всего покупаются непосредственно перед выполнением заказа. Вы можете предоставлять свои услуги в одиночку или координировать работу бригады других мастеров, чтобы клиент мог решить сразу все ремонтные проблемы одним звонком вам.

4. Услуги фотографа

Фотографам не нужен офис, поскольку обычно они выполняют съёмку на выезде: на природе, в арендованной студии, которую оплачивает клиент, или на месте ведения репортажа. Обработкой материала можно заниматься дома — достаточно иметь компьютер или ноутбук с пакетом нужных программ. Чтобы быстрее находить новых клиентов, фотографы могут объединяться с видеографами, свадебными студиями, флористами и другими подрядчиками.

5. Консультации по стилю

Бизнес-идеи, для которых не нужен офис: консультации по стилюpexels.com

Современные стилисты могут удалённо консультировать по вопросам сочетаемости вещей. Или создавать для клиента мудборды с луками на разные случаи. Некоторые выезжают на дом к заказчику, проверяют вместе гардероб и безжалостно избавляются от недостаточно стильных вещей. Другие — созваниваются по Skype и отсматривают гардероб с помощью видео. Третьи просят клиентов прислать фото любимых сочетаний в одежде и дают советы, как улучшить образ. Ещё одно направление деятельности стилиста — ходить вместе с клиентом по магазинам и помогать выбирать одежду. Всё перечисленное легко можно организовать без офиса.

6. Планирование мероприятий

Планирование и сопровождение ивентов крайне популярная сейчас услуга. Даже для домашних дней рождения детей часто зовут декораторов, чтобы оформить красивую фотозону. В этом случае вы всегда работаете на выезде — в месте празднования. Если вы берёте на себя ещё рассылку приглашений гостям, это можно сделать откуда угодно. Стилистическое оформление, дизайнеры, кейтеринг, вёрстка странички для анонсирования праздника — в планировании ивентов можно собрать целую команду, и никому в ней не будет нужен офис.

Когда вы начинаете свой бизнес в интернете, вашим самым ценным ресурсом становится репутация. Многие предприниматели‑новички недооценивают её важность и совершают много ошибок, которые разрушают их компании. Узнать, как создать крепкий бренд и следить за репутацией в интернете, можно в блоге Билайн Бизнес — ресурсе с практическими советами для предпринимателей.

Как не испортить онлайн‑репутацию

lifehacker.ru

что делать, когда скучно и хочется развлечь себя?

Общаемся

Общение нужно каждому из нас. Так почему бы не поговорить с кем-нибудь, когда скучно на работе? Вот несколько идей.

  1. Найдите в сети забавную картинку или демотиватор и разошлите коллегам по электронной почте или в корпоративном чате.
  2. Предложите коллеге, с которым работаете над одним проектом, выпить по чашечке чая или кофе и обсудить детали вашей совместной работы. Это будет полезно вам обоим.
  3. Подумайте, не нужна ли кому-то ваша помощь? Если вам все равно нечего делать, помогите коллеге. Будьте уверены, он ответит вам ответной услугой.
  4. Если кто-то из коллег недавно вам помог, не поленитесь — напишите ему несколько строк со словами благодарности.
  5. Позвоните родственнику, с которым давно не общались. Или подруге. Не забывайте старых друзей.

Тренируем мозг

Если ваша работа приводит к тому, что острота вашего ума теряется, тогда этот раздел для вас. Посмотрите, чем заняться на работе в свободное время или в перерыве.

  1. Давно ли вы читали литературу по саморазвитию? Самое время начинать. Вы получите новые идеи, которые позволят стать успешнее.
  2. Скачайте в интернете лекции на интересующую вас тему. Если у вас на работе разрешено, слушайте вебинары в наушниках.
  3. Точно так же можно порекомендовать аудио подкасты. Темы здесь самые разные: от политики до стиля.
  4. Изучайте иностранный язык. Сегодня существует множество приложений для смартфона, даже бесплатных, которые позволят в любом месте повторять иностранные слова, учить грамматику и т.д.
  5. Найдите кроссворд и попробуйте его разгадать. Подойдут также ребусы, судоку и др.

фото1

Способы взбодриться

Если вам нечем заняться на работе, если вы утомились, то вот несколько вариантов, позволяющих взбодриться.

  1. Предложите коллегам сходить за кофе для всех. Или за булочками в ближайшую кулинарию. Или за суши. Вы прогуляетесь, а сослуживцы будут довольны. Рекомендую статью о том, как завоевать авторитет в коллективе.
  2. Прогуляйтесь вокруг здания, где вы работаете. Если вы отлучитесь на 5 минут, вряд ли кто-то будет возражать. Зато вы наполнитесь энергией, особенно на сидячей работе.
  3. Даже за рабочим столом можно устроить небольшое занятие по физкультуре. Потянитесь, выполните наклоны, двигайте ногами и руками. Это поможет убрать напряжение в теле.
  4. Сделайте себе апельсиновый сок и выпейте его. Для этого нужно принести на работу самую простую и дешевую соковыжималку для цитрусовых. Будьте уверены, коллеги вам еще спасибо скажут.
  5. Предложите устроить пятиминутное проветривание в кабинете. После него всем станет комфортнее работать.

Как развлечь себя?

Поговорим, что делать, если нечем заняться на работе, а до «отбоя» еще далеко. Вот несколько способов убить время и получить позитивные эмоции.

  1. Почитайте статьи в интернете на любую тему, которая вам интересна. Девушкам наверняка понравятся кулинарные сайты, а мужчинам — про автомобили.
  2. Сыграйте в игру на мобильном телефоне. Кстати, среди игр есть развивающие.
  3. Напишите друзьям сообщение вконтакте. Или побеседуйте с ними в Вайбере.
  4. Попробуйте себя в роли писателя. Быть может, вы давно мечтали написать рассказ, да всё не хватало времени. Или попробуйте завести свой блог, напишите в него пост. Опубликуйте что-нибудь на своей странице вконтакте.
  5. Попробуйте помечтать о следующем отпуске. Почитайте о том, в какие страны можно поехать. Какие достопримечательности посмотреть. Можете заглянуть на сайт туроператора. Вполне возможно, вы найдете выгодную акцию раннего бронирования.

фото2

Наводим порядок

Бывает так, что на работе неожиданно появляется много свободного времени — чем заняться в этом случае? Навести порядок — вот отличная идея.

  1. Проверьте рабочий стол на компьютере. Обновите обои. Удалите всё лишнее, создайте необходимые для работы ярлыки. Возможно, вы давно хотели установить какую-то программу или удалить устаревшую? Обновите пароли везде, где требуется. Не забывайте, что иногда это делать просто необходимо.
  2. Наведите порядок в электронном почтовом ящике. Удалите ненужную почту, рассортируйте по папкам, отпишитесь от рассылок, которые не читаете.
  3. Ваш смартфон тоже нуждается во внимании. Очистите память, удалите ненужные фотографии и видеозаписи. Проведите инспекцию приложений — что требуется обновить?
  4. Теперь займитесь своим рабочим местом. Разберите бумаги и канцелярские принадлежности. Протрите пыль с мебели, экран компьютера.
  5. Разберите содержимое ящиков ст

narabote.club

17 вещей, которыми вы можете заняться на работе, если вам стало скучно

  • Если вам становится скучно на работе, то это может быть сигналом к тому, что вы недостаточно беспокоитесь о себе или о том, что вам нужно больше навыков или стимуляции.
  • Если же скука – ваше постоянное состояние в течение всего рабочего дня, то это может быть знаком к тому, что вам следует внести серьёзные изменения в свою профессиональную жизнь.
  • Воспользуйтесь этими советами, чтобы сделать свой рабочий день более счастливым, менее скучным и более продуктивным.

Снова заскучали на работе?

Существует лучший способ воспользоваться собственным временем, чем чтение новостей, просмотр Facebook и подглядывание на часы каждую минуту.

Вы можете воспользоваться свободным временем на работе, чтобы улучшить свою карьеру, например, установив для себя новые цели, занявшись заведением новых связей или заработав какие-либо новые навыки.

Также существуют и особые тонизирующие занятия, которые уменьшат вашу скуку и сделают ваш день более счастливым – например, уборка в офисе или обед с интересным для вас коллегой.

Или же, возможно, вам пришло время уйти со своей текущей работы.

Вот, чем можно заняться на работе, если вы снова заскучали.

Определите, какие вещи вызывают у вас наибольшую скуку и постарайтесь понять, как это можно исправить

Возможно, всему миной ежедневные часовые совещания, которые буквально раздирают вам душу. Или же всё из-за бесконечной бумажной работы.

Если вам всё это надоело, а сами вы начинаете замечать, что это радикально снижает вашу продуктивность и удовлетворенность, то в ваших силах изменить сложившуюся ситуацию. Существует масса способов, чтобы предложить вашему начальнику различные способы для её улучшения.

The Muse рекомендуют записать ваши мысли по поводу того, как можно было бы улучшить ситуацию на рабочем месте, а затем назначить вашему руководителю встречу, чтобы узнать его мнение по этому поводу.

Кроме того, убедитесь, что во время встречи вы ведёте себя дипломатично и вежливо – не нойте.

Сходите на обед

Проведение обеда прямо за рабочим столом – далеко не всегда мудрое решение. Такой шаг может вызвать у вас сонливость и заставить вас чувствовать разрыв связей с коллегами.

Исследования демонстрируют, что способность провести обед за пределами рабочего места позволяет заметно снизить уровень скуки.

Кроме того, проведение обеда с коллегами повышает командную эффективность, «усилия привычную и сильную традицию обеденного перерыва», обнаружили исследователи из Корнелла.

Сходите на прогулку

Использование обеденного перерыва для его прямого назначения – это прекрасно. Следующим вашим шагом должно стать следующее: выделите 30 минут на то, чтобы прогуляться вместе со своими коллегами.

Исследование, проведенное учёными из Великобритании, продемонстрировало, что сотрудники, которые трижды в неделю отправлялись на получасовую прогулку вместе со своими коллегами, испытывали повышение их энтузиазма и расслабленности, а также снижение уровня тревоги.

Если цифра в 30 минут кажется вам слишком огромной, то можете попробовать отправляться на короткую прогулку на 5 минут каждый час. Исследователи обнаружили, что подобные короткие и регулярные прогулки улучшают энергетический уровень и настроение исследуемых. Кроме того, офисные работники, которые регулярно отправлялись на короткие прогулки, испытывали меньшее чувство голода.

Выпейте кофе с директором

Встреча с вашим директором может показаться довольно нервным занятием. Однако, этот шаг может помочь вашей карьере, а также параллельно заставляет вас узнать больше нового о вашей собственной компании.

Продемонстрируйте, что вы искренне заинтересованы в вашей сфере деятельности и в вашей компании, а не просто пытаетесь подлизываться, рассказал Майкл Керр, международный бизнес-спикер и автор книги «The Humor Advantage».

Вот несколько примерных вопросов, которые вы можете задать своему директору во время совместной посиделки за чашечкой кофе:

  1. Как я/моя команда могу внести больший вклад в проект X?
  2. Судя по всему, компания ABC демонстрирует неплохие успехи в сфере XYZ. Как вы думаете, они смогут стать нашими главными конкурентами в этой области?
  3. Что представляет собой успех в вашем понимании?

Выпишите самые классные вещи, которые вы сделали в прошлом месяце

Потратьте 15 минут к концу рабочего дня на то, чтобы взять бумажный блокнот и выписать в него всё, что понравилось вам за этот день.

Исследование, проведенное специалистами из Бизнес-школы Гарварда, предположило, что это заставит вас чувствовать себя более уверенно и позволит понять, с какими вещами вы справляетесь лучше всего.

Это позволяет повысить вашу вовлеченность в рабочий процесс, а также снижает уровень скуки на работе. Вы сможете более глубоко изучать ваш собственный стиль работы, а также заставит обратить внимание на то, над чем вас следовало бы больше поработать, что в дальнейшем повысит вашу мотивацию.

Изучите ближайшие конференции по тебе вашей сферы работы

Расширьте сеть ваших связей и узнайте больше о последних тенденциях в индустрии во время рабочих конференций.

Когда вы снова вернетесь на работу, вы, вероятнее всего, будете более мотивированы на то, чтобы внедрить в собственный рабочий процесс полученные знания, а заодно поделиться ими с вашими коллегами.

Изучите новый навык

Если ваша компания не обладает достаточным количеством ресурсов, чтобы отправить вас на какую-то конференцию, то вы можете обучиться новым навыкам прямо за вашим рабочим столом, воспользовавшись онлайн-курсами или попросив об этом одного из ваших коллег, который хорошо справляется с компьютерами, иностранными языками или другими вещами.

Взятие перерыва на то, чтобы заняться новой задачей, снижает уровень скуки и усталости от вашего типичного списка дел, согласно материалу Make, написанному Солом Гриффитом.

«Я всегда замечал, что в условиях, когда вы чувствуете выгорание и нежелание переходить к следующему пункту в списке дел, всегда полезно внести в него что-то новое», — пишет Гриффит. «Таким образом, переход от одного проекта к другому и обратно позволяет избежать снижения фокусировки и концентрации».

Новый способ работы с анализом данных, общения с коллегами из других стран или выполнения любой другой задачи может ускорить вашу работу или даже сделать её веселее.

Спросите вашего начальника или коллег о том, как вы можете им помочь

Возможно, что пока вы решили вздремнуть на рабочем месте, ваш начальник находится в условиях огромного стресса.

Вопрос к начальнику о том, как вы можете ему помочь – это идеальный способ впечатлить его или её, а также добавить в ваш распорядок дня новый проект.

«Добровольно предлагайте свою помощь начальнику по ключевым проектам, даже если эти проекты ещё не находятся в вашем списке дел», — рассказала Business Insider Линн Тейлор, национальный рабочий эксперт и автор книги «Tame Your Terrible Office Tyrant: How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job».

Кроме того, вы можете предложить свою помощь и вашим коллегам.

«Если вы застряли, то дайте своим коллегам знать, что вы будете рады им помочь», — говорит Тейлор. «Ваша репутация командного игрока станет быстро распространяться, только не забудьте убедиться, что ваше предложение выглядит достаточно искренним, а сами вы не возьмете больше проектов, чем сами сможете справиться».

Присоединитесь к спортивной команде вашей компании – или создайте её сами

Встретьтесь с коллегами за пределами вашего офиса, а заодно получите небольшую дозу спортивной нагрузки, присоединившись к команде компании по футболу, бейсболу или другому виду спорта.

Устанавливайте сложные цели

Устанавливайте специфические и сложные цели, рекомендует известный теоретик целеполагания Эдвин Лок.

«Когда ваши цели специфичны и сложны, это повышает вашу ответственность по отношению к ним, повышает вашу эффективность», — пишет Лок, заслуженный профессор Университета Мэриленда, в своём исследовании.

Специфические контрольные точки и способы их достижения повышают вашу мотивацию. Кроме того, по словам Лока, вы почувствуете себя более удовлетворенным, когда достигнете хотя бы одну из этих целей.

Поддержите связь со старыми знакомыми

Если работа начинает замедляться, возьмите чашечку кофе или контейнер с обедом, чтобы повидаться с людьми, с которыми вы давно не виделись. Это прекрасный способ поддерживать вашу сесть связей, а заодно оставаться в курсе последних тенденций в вашей сфере.

Или же вы можете попробовать найти новых знакомых, которые уже работают на должности вашей мечты, воспользовавшись этим шаблоном для электронных писем.

Послушайте музыку

Прослушивание музыки в течение 10-15 минут, прежде чем снова браться за ваш список дел, рекомендует Дэниэл Левитин, нейробиолог-когнитивист и автор книги This is Your Brain on Music».

Когда вы прослушиваете музыку, ваш мозг выделяет дофамин и, вероятнее всего, серотонин. Оба этих нейромедиатора положительно влияют на уровень вашего настроения.

Если вы занимаетесь повторяющейся или монотонной работой, вроде работы с бумагами, то вы можете слушать музыку прямо во время работы. Но старайтесь избегать прослушивания музыки во время работы, которая требует высокой концентрации – это будет лишь отвлекать вас.

Уберитесь на рабочем месте

Дизайнеры интерьеров рассказали Business Insider, что менее загроможденные рабочие столы заставляют вас чувствовать себя менее несобранным.

Уборка вашего рабочего места – это хороший способ скоротать время, а ваши коллеги поблагодарят вас за то, что вы делаете рабочее окружение более приятным.

Подружитесь со своими коллегами

Отвлекитесь на несколько минут от скучной работы, чтобы выстроить взаимоотношения с вашими любимыми коллегами. Если вы испытываете симпатию к собственным коллегам, то это заставляет вас чувствовать себя более мотивированным для выполнения хорошей работы.

«Хорошие взаимоотношения на рабочем месте – это один из самых важных источников удовлетворения работой», — рассказал Forbes Александр Кйерульф, международный спикер и писатель. «Мы знаем, что люди, довольные своей работой, являются более продуктивными, более креативными и более успешными в целом».

Поработайте с новым сотрудником

Взяв стажера под своё крыло или просто помогая новенькому почувствовать себя более комфортно на новом рабочем месте, вы можете заставить себя чувствовать важность работы в собственной компании.

Постройте абсолютно необычные планы на выходные

Попробуйте потратить ваши честно заработанные деньги в эти выходные на какой-то новый опыт, а не на покупку новой техники или на обновление вашего гардероба. Научные исследования демонстрируют, что трата денег на какой-то новый опыт заставляет нас чувствовать себя лучше, чем после траты на какие-то вещи.

Поэтому попробуйте сходить в музей в городке, где вы никогда ещё не были, отправьтесь в поход или попробуйте что-то совершенно сумасшедшее – например скай-дайвинг, чтобы в понедельник вы вернулись на работу с чувством восстановления.

Уйдите со своей работы

«Скука – это одновременно и сигнал тревоги о том, что мы занимаемся не тем, чем хотели бы заниматься, и «толчок», который мотивирует нас сменить наши цели и проекты», — пишет профессор философии в Университете Луисвилля Андреа Элпидуру.

Если вы перепробовали все возможные способы для того, чтобы улучшить вашу текущую работу, но вы всё равно продолжаете чувствовать себя несчастным в течение долгих месяцев, то, возможно, пришла пора уйти с вашей работы и найти новую компанию, которая будет лучше соответствовать вашим интересам и рабочим навыкам.

«Если вы больше не чувствуете сложности на своей должности, если вы уже пробовали общаться со своим начальником по этому поводу, но не пришли ни к какому результату, то это может быть сигналом к тому, что вам пришла пора сменить свою работу», — рассказала Business Insider Рэйчел Жилетт.

businessinsider.com, перевод: Артемий Кайдаш

hr-portal.ru

10 советов, как создать идеальный офис

Есть много способов превратить офис из унылого и недружелюбного места в современное и комфортное пространство. Сотрудникам это даст возможность и стимул работать эффективней, а вам — сэкономить средства и добиться лучших результатов.

1. Долой карточки доступа

Офис начинается даже не с вешалки, а с входной двери, которую нужно как-то открыть. Ключи и карточки доступа — вчерашний день. Их теряют, ломают, забывают на рабочем месте.

Любую ключ-карту можно украсть и получить доступ к офису.

Хорошее решение — сделать вход по отпечатку пальцев. На рынке смартфонов устройства со сканером отпечатков пальцев уже давно стали нормой, почему бы не перенести эту простую и полезную функцию в ваш офис?

Это удобно для сотрудников и экономит их время и нервы (в конце концов, шансы забыть палец дома крайне малы). Кроме того, сканер отпечатков на входе в офис сократит траты на печать, прошивку и администрирование доступа бесконечного количества карт.

2. Не покупайте кофемашину

Кофе пьют все или почти все сотрудники. Это и утренний ритуал, и возможность окончательно проснуться, и желание что-то обсудить на общей кухне.

Отбирать такую возможность не стоит, но можно сократить расходы фирмы. Например, вместо покупки кофемашины, её можно брать в аренду. Многие компании не берут плату за аренду, если поставляют вам зёрна.

Это удобно ещё и тем, что, если машина сломается, не нужно тратиться на её ремонт. Новую привезут намного быстрее, чем успеют отремонтировать старую. В случае роста коллектива можно будет сменить кофемашину на более производительную. А платить будете только за зёрна.

3. Установите хорошее МФУ

Ricoh C260SFNw

Копировальная машина, принтер, сканер и факс, некогда занимавшие огромное пространство, давно помещаются в одно компактное МФУ (многофункциональное устройство). Оно скромно стоит в доступном для всех месте и тихо выполняет свою работу.

Выбирайте хорошее МФУ, которое не будет тормозить работу офиса и не сломается в первый месяц. Главное, чтобы невысокая цена устройства сочеталась с надёжностью и производительностью (особенно если сотрудники печатают действительно много).

Например, модель с цветной лазерной печатью Ricoh C260SFNw. Устройство умеет копировать документы в цвете и сканировать с двух сторон одновременно. Электронную копию многостраничного договора можно сделать за несколько минут. Копирование запускается одной кнопкой, что экономит время.

Эта модель МФУ поддерживает беспроводную печать, печать с любых мобильных устройств и отправку на них отсканированных документов.

Пробегающий мимо сотрудник легко может распечатать договор или дизайн-макет, который он только что получил в Telegram, внести правки, отсканировать и отправить документ на смартфон. Вся процедура займёт пару минут.

Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint и NFC для современного офиса давно стали нормой и синонимами эффективности, так что к этому просто нужно привыкнуть. С помощью этих технологий легко печатать со смартфона или планшета без использования компьютера.

Ricoh C260SFNw можно поставить вплотную к стене или в любую нишу. Фронтальный доступ даст возможность работать с ним в офисах, где мало места для размещения техники.

Выбирая МФУ, обращайте внимание на его характеристики. В современном офисе цветное печатное устройство с подобными функциями не роскошь, а необходимый инструмент для оптимизации работы и экономии времени.

4. Определите чёткий режим работы

Установите чёткий режим работы офиса. Сотрудники, работающие во внеурочное время, становятся менее эффективными. Если вчера они сидели в офисе до 10 вечера, то на следующий день вряд ли смогут показать хорошую работоспособность и принесут намного меньше пользы, чем их выспавшиеся и отдохнувшие коллеги.

Кроме того, чёткий режим работы позволяет экономить на электричестве и расходных материалах.

Вывод: после 6–7 вечера офис должен оставаться пустым и тёмным. В Японии, например, существуют даже специальные работники, в обязанности которых входит отправка по домам засидевшихся трудоголиков.

5. Отделите интровертов от экстравертов

Open space в чистом виде считается таким же малоэффективным решением, как и старые боксы-клетки для сотрудников.

Обдумывая планировку офиса, стоит учитывать индивидуальные особенности подчинённых. Например, мягко отделять интровертов от экстравертов. Многие сотрудники не могут сосредоточиться и продуктивно работать, если вокруг шум, разговоры коллег и рабочая суета.

Исследования показывают, что приглушённый свет, спокойная обстановка и минимум эмоциональных коллег-экстравертов помогают интровертам сосредоточиться и работать гораздо продуктивнее.

Учитывая, что среди интровертов попадаются гении и генераторы идей вроде Билла Гейтса, стоит обеспечить им нормальные условия работы и возможность подумать в тишине.

6. Возможность отвлечься от работы

Офис, в котором приятно находиться, повышает эффективность и лояльность сотрудников. Продумайте места для отдыха: можете сделать игровую комнату с приставкой, столом для пинг-понга и прочими развлечениями.

Это не мешает работе, а позволяет отвлечься и расслабиться, чтобы потом снова приступить к обязанностям. Невозможно в течение 8-часового рабочего дня целый день сидеть за компьютером: продуктивность падает, работа останавливается. Поэтому нужно делать перерывы.

7. Фрукты вместо печенек

Привлекать сотрудников обещанием печенек уже не модно. Об их здоровье нужно заботиться, даже если им самим это кажется некритичным.

Самый простой пример — запас еды на общей кухне. Если решили обеспечить сотрудников лёгкими закусками, пусть это будут фрукты, орехи или полезные злаковые батончики, а не печенье или конфеты. Не все догадываются захватить с собой из дома яблоко или мандарин, хотя витамины организму нужны намного больше, чем сахар.

8. Не используйте флипчарты

Флипчарты — это уже даже не вчерашний день. Давайте оставим размахивания фломастерами перед магнитной доской героям «Безумцев» и сделаем шаг вперёд.

Обычная chalkboard-стена в переговорной комнате вообще не занимает места (она же стена), требует меньше расходников и меньше вредит экологии.

Все знают, сколько листов бумаги может извести экспрессивный менеджер в попытках донести идею до клиентов. Интерактивные панели для коворкинга, конечно, ещё эффективнее, но и стоить будут намного дороже.

9. Бухгалтерию — на аутсорсинг

Если говорить о небольшом бизнесе, бухгалтерию можно смело отдавать в руки аутсорсинговых компаний или служб. Сервисы вроде «Кнопки» или «Моего дела» быстро работают и эффективно вписываются в структуру современного офиса.

У многих служб есть собственные приложения или хотя бы веб-интерфейс, что тоже ближе офису XXI века, чем уткнувшийся в бесконечные стопки бумаг суровый бухгалтер.

Ничто не мешает передать на аутсорсинг и другие задачи: начиная с работы айтишников и заканчивая, например, юридической поддержкой. Есть гарантии и система отзывов, по ним можно подобрать хорошего специалиста. Немаловажно и то, что это обойдётся дешевле собственных сотрудников в штате.

10. Правильно выбирайте технику

Невозможно работать быстро и эффективно, если рабочий ПК постоянно глючит или тормозит. Поэтому выбирайте хорошую технику для офиса.

Например, если у вас нет чётко закреплённых за сотрудниками рабочих станций, проще купить моноблоки или мониторы с док-станциями вроде Philips B Line, к которым любой может подключить свой ноутбук. Так у сотрудника будет постоянный доступ к его информации, офисной сети и «нормальным» клавиатуре, мыши и монитору.

Для выездных сотрудников рабочие ноутбуки намного предпочтительнее стационарных ПК, за которыми они проводят минимум времени. Поэтому не стоит платить дважды.

lifehacker.ru

Чем заняться на работе, когда нечего делать

У каждого трудящегося возникают моменты, когда все дела переделаны, а конец рабочего дня еще нескоро. В такую ситуацию в основном попадают офисные работники, трудящиеся сферы услуг, продавцы, торговые представители, консультанты и т.п.

Эта проблема никак не связана с руководством компании, хотя и неправильное распределение работы играет важную роль. Она возникает в межсезонье, когда отсутствуют клиенты, а планы выполнены. Поэтому возникает вопрос, чем заняться на работе когда нечего делать.

Топ-12 советов, чем заняться на работе когда нечего делать

Чем заняться на работе, когда нечего делатьЧем заняться на работе, когда нечего делать

Разнообразить свое время на рабочем месте можно несколькими способами. При этом его можно провести с пользой для себя или работы. Не рекомендуется «убивать» время на создание ненужных поделок. Типа изготовление рыцарских лат из картонных коробок или поделок из подручных материалов. Это не оценят ваши коллеги и особенно руководство.

Займитесь исполнением задач на следующий день

Если в офисе много трудящихся, то сразу будет видно, что одному из них скучно на работе и нечего делать. Поэтому, рекомендуется проработать задание на следующий день, по возможности, приступить к его выполнению. Возможно, на его исполнение придется потратить гораздо больше времени, чем запланировано. А приступив к нему раньше, можно выполнить задание качественно и в срок.

Наведите уборку на рабочем месте

В свободное время имеет смысл привести бумаги и свое рабочее место в порядок. Приведя в соответствие документы, можно сократить в дальнейшем время на их поиски.

А так же рабочее место приобретет аккуратный вид. Кроме этого следует протереть пыль, почистить клавиатуру компьютера. Разобрать ящики стола и удалить лишние документы. Сдать в архив закрытые договора.

Если стол находится возле окна, протрите подоконник и помойте стекло. Это улучшит освещение рабочего места, а отсутствие пыли позволит содержать одежду в надлежащем виде.

Займитесь своим хобби

Когда нет работы, можно заняться рисованием или рукоделием. Но это можно делать только в том случае, если руководитель не будет против.

Обычно на рабочем месте занимаются вязанием, лепкой, бисероплетением, вышиванием, созданием оригами и т.п. Некоторые сотрудники увлекаются разведением цветов в офисе. Они находят промежутки в работе, чтобы пересаживать и ухаживать за растениями.

Поиграйте с коллегами

Чем занять себя на работеЧем занять себя на работе

Руководители предприятия, которые беспокоятся о своих сотрудниках, организуют игровые площадки. На них в обеденный перерыв можно поиграть в настольный теннис, шахматы, шашки, нарды и т.п.

 

 

Это позволит переключиться с рабочих проблем и расслабиться. После таких игр у людей повышается работоспособность. А коллектив подразделения становится единой командой. Текучка кадров на таких предприятиях небольшая.

Совершенствуйте свои профессиональные навыки

Работникам, которые хотят занять достойное положение на предприятии, рекомендуется посвятить свое свободное время для повышения квалификации. Это может быть участие в тренингах, организуемых руководством. После них проводят квалификационный отбор.

Сотрудников, показавших лучшие результаты, повышают в должности. Такие тренинги полезны не только для получения повышения по службе, если работник захочет подыскать другую работу, он будет иметь преимущество перед другими соискателями.

Можно пройти обучение дистанционно за компьютером. Где тренинги проводят квалифицированные специалисты. Причем курсы можно подобрать и по смежной специальности. При этом следует учитывать, что такие тренинги в основном проводятся на платной основе.

Хорошим подспорьем в работе будет изучение или совершенствование своих знаний в освоении иностранного языка. Это даст возможности повысить свой профессиональный рейтинг, и принесет пользу при командировках или туристических поездках по разным странам.

Поищите новых коллег среди знакомых

У каждого работника возникают моменты, когда они задумываются, чем заняться на работе когда нечего делать. В этом случае оптимальным вариантом будет общение с коллегами.

Особенно полезно будет завязать новые отношения среди сотрудников аналогичных организаций. Это позволит не только расширить круг знакомых, но и будет полезно с профессиональной точки зрения.

Обмен информацией поможет создать собственную систему, которая увеличит производительность труда. Поможет найти новых покупателей или поставщиков.

Сделайте зарядку

Когда на рабочем месте скучно, полезно выполнить несколько физических упражнений. Это улучшит самочувствие и даст новый импульс в работе. Причем, регулярное занятие производственной гимнастикой улучшает умственную деятельность.

При сидячем образе работы рекомендуется делать разминку через каждые два часа по 10 минут. В этом случае время будет проходить быстрее, а получить нарекание от руководителя за бездействие минимальные.

Перекусите или прогуляйтесь

Что делать на работе когда нечем занятьсяЧто делать на работе когда нечем заняться

Если позволяют условия, можно выпить чашечку кофе. Или сходить в ближайшее кафе на обед. Однако, такой метод не рекомендуется девушкам. Частое чаепитие и потребление кофе с шоколадками или булочками приведет к увеличению веса.

Такие перекусы лучше заменить прогулками в ближайшем сквере или парке. Можно сходить на почту за корреспонденцией. Это хороший метод, чтобы время прошло быстрее.

Почитайте книгу

Когда в офисе абсолютно нечего делать, можно почитать книгу или периодику в интернете. При этом руководителю сложно заподозрить работника в ничегонеделании даже при видеонаблюдении.

Для специалистов, которые хотят добиться продвижения по службе, лучшим вариантом будет чтение специальной литературы. Что поможет повысить личностные качества и профессиональные знания. Сотрудники не любящие читать, могут слушать аудио книги. Это так же поможет с пользой провести время на рабочем месте.

Откройте свой блог

Сложно найти офис, где сотрудники обходятся без интернета. Поэтому если имеется свободное время, можно создать собственный блог. Общение с посетителями требует постоянно находиться перед компьютером. Но не каждый руководитель с пониманием отнесется к такому работнику.

 

 

Т.к. сейчас отсутствуют люди без телефона, лучше вести блог с его помощью. Это меньше привлечет внимание начальника, особенно если на компьютере открыть несколько вкладок с рабочими данными.

Окажите помощь коллегам

Если все задания переделаны, а окончание работы не скоро, можно помочь своему товарищу по работе выполнить задание. Но к такой помощи могут отнестись неоднозначно.

Поэтому оказывать помощь необходимо только тем сотрудникам, с которыми у вас хорошие отношения. И у них не возникнет подозрение в желании его подсидеть. В противном случае могут появиться напряженные отношения в коллективе.

Ищите идеи для улучшения производственного процесса

После выполнения задания, если остается время, хорошие специалисты повышают свою квалификацию. Однако, этого недостаточно, чтобы стать лидеров в организации. Для этого следует работать над улучшением выпускаемой продукции.

В этом поможет умение работать с интернетом. Рекомендуется изучать не только технологический процесс своего предприятия. Изучайте работу конкурентов. Сравнивайте условия труда и производства. Тогда появятся идеи, позволяющие улучшить производственный процесс.


Если работник не знает чем заняться на работе когда нечего делать, то ему следует поискать другое место работы. Хороший специалист всегда найдет себе занятие.

Это может быть самообучение, поиски других методов работы, что позволит улучшить качество продукции. Если сотруднику скучно на работе, он не знает, куда себя деть, то ему рекомендуется поменять работу.

goincome.ru

0 0 vote
Article Rating
Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments