Правила хорошей презентации: как сделать красивую презентацию
Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.
Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.
Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?
Правило 1. Вовлекайте с помощью контента
На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?». Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.
Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.
Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью — фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.
Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.
Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?
Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.
Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.
Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.
Правило 2. Не читайте текст со слайдов
69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации
Правило 3. Не «мельчите» 🙂
48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.
Правило 4. Шутите и будьте искренними
Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.
Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.
Правило 5. Используйте правильные шрифты
В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».
Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.
Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.
Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.
Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.
Правило 6. Визуализируйте
Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.
И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.
Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.
Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете — ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.
Покажите своей аудитории пять картинок
вы
ваш продукт
преимущества вашего продукта
счастливые покупатели
показатели вашего успеха
Правило 7. Упрощайте
Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.
Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.
Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)
Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.
Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.
Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.
Правило 8. Репетируйте свое выступление
Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?
Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.
Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.)
Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.
Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.
Встречают по обложке
Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас на аватарке цветочек или череп.
Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.
Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?
Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)
Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.
Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.
Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.
Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.
Презентация почтой: 5 лайфхаков
Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.
На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:
Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.
Минимум текста. Большинство людей читает презентации по диагонали. Не отбивайте у них желание изучать вашу презентацию большими объёмами текста.
В хорошей презентации «на отправку» не должно быть более десяти-тридцати слайдов. Как показывает статистика сервиса SlideShare, дальше слайды практически не читают.
Выбирайте изображения, которые отражают суть слайдов. Напишите предложение, а затем попытайтесь показать его с помощью картинки — как в игре «крокодил».
Все техники, которые я описал в статье, работают. Используйте их, внедряйте в презентации, становитесь лучше, чем вчера.
Креативность — это просто создание связей между вещами. Когда творческих людей спрашивают, как они что-то сделали, они чувствуют себя немного виноватыми, потому что они не сделали ничего на самом деле, а просто заметили. Они смогли связать разные кусочки своего опыта и синтезировать что-то новое. Это происходит потому, что они пережили и увидели больше, чем другие, или потому, что они больше об этом размышляют. (Стив Джобс)
Пять книг, которые я советую прочесть каждому, кто хочет делать эффектные презентации:
Нэнси Дуарте
«Slide:ology. Искусство создания выдающихся презентаций»
Алексей Каптерев
«Мастерство презентации»
Джин Желязны
«Говори на языке диаграмм»
Кармин Галло
«iПрезентация. Уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса»
Робин Уильямс
«Дизайн для недизайнеров»
Советы по подготовке докладов
Советы по подготовке докладов
По тому, как Вы представите результаты Вашей работы, Ваши коллеги будут оценивать Ваши деловые качества.
Помните: работу, в которой неясны поставленные цели и достигнутые результаты, люди склонны считать малоинтересной и ненужной.
Как подготовить презентацию
1. Презентация не заменяет, а дополняет доклад. Не надо писать на слайды то, что Вы собираетесь сказать словами. Обратное тоже верно: при докладе никогда не зачитывайте текст со слайда!
2. Всегда делайте один или несколько вводных слайдов с формулировкой задачи и историей вопроса. Даже при докладе внутри своей группы один вводный слайд поможет аудитории быстро вспомнить, на чем остановились в прошлый раз. При подготовке доклада для защиты диплома слайд(ы) с формулировкой поставленной задачи и обоснованием ее значения для народного хозяйства обязательны!
3. Не пишите лишнего! Все, что можно сказать словами, говорите словами. Если на слайде больше 10 строк текста или больше 2 рисунков, аудитория теряется и перестает понимать, о чем идет речь. Полезные слайды с дополнительными пояснениями, которые не нужны при основном докладе, поместите в самый конец презентации (backup slides): если возникнут вопросы, Вы к ним быстро перейдете.
4. Информация на слайде должна быть ясной и хорошо различимой. Избегайте сочетаний цветов «желтый на черном фоне», «светло-зеленый на белом фоне» и т.п. Максимально используйте место: даже если у Вас на слайде только один рисунок — растяните его на полный экран. Шрифт меньше 16, как правило, не читаем. Не злоупотребляйте спецэффектами и мультипликацией. Чтобы избежать технических проблем при показе, сохраняйте презентацию в формате PDF.
5. В конце презентации всегда делайте слайд с подведением итогов.
Как сделать понятные графики
6. Всегда подписывайте оси (какая переменная и ее размерность).
7. Размещения на одном рисунке больше трех графиков или гистограмм лучше избегать. Если графиков больше одного, имеет смысл их подписать или сделать легенду.
8. Если готовите рисунок для доклада, увеличьте толщину всех линий.
9. Оптимальные цвета: для линий — черный, красный, синий; для заливки, кроме перечисленных, можно желтый. Других цветов лучше избегать, так как качество воспроизведения начнет зависеть от свойств экрана и проектора.
Как рассчитать время
10. Исходите из простой оценки: 1 слайд = 1 минута. Если слайд требует подробных пояснений, то отводимое на него время надо увеличить. Если опыт докладов невелик, то очень полезно перед докладом предварительно проговаривать текст. Обязательно вслух, так как рассказ «про себя» обычно требует меньше времени. Кроме того, будет сразу видно, в каком месте у Вас возникают трудности с аргументацией или переходом от одной темы к другой. Это позволит скорректировать слайды и логику выступления.
Как сделать презентацию в PowerPoint пошаговая инструкция со скриншотами
Добрый день!
В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.
Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!
Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.
И так, начнем разбираться со всем этим подробно…
Примечание! Рекомендую так же ознакомиться со статьей по правильному оформлению презентации — https://pcpro100.info/oformlenie-prezentatsii/
Основные составляющие
Основная программа для работы — это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).
Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять…
Пример презентации.
Текст
Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.
Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.
Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация.
Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.
Картинки, схемы, графики
Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.
Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.
Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel’e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много…
Рекомендуемые материалы:
Перевод картинки в текст: https://pcpro100.info/kak-perevesti-kartinku-v-tekst-pri-pomoshhi-abbyy-finereader/
Делаем из картинок файл PDF: https://pcpro100.info/kak-iz-kartinok-sdelat-pdf-fayl/
Как сделать скриншот экрана: https://pcpro100.info/kak-sdelat-skrinshot-ekrana/
Видео
Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись…
Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.
Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).
Кстати, не лишним будет статья о том, как редактировать видео: https://pcpro100.info/kak-rezat-video/.
И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.
Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.
Как сделать презентацию в PowerPoint
Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада).
План
Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!
Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!
Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце — и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.
В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромный доклад с видео и звуками — почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители.
Работа со слайдом
Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете «главная/создать слайд«.
Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки).
Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) — можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/…«. См. на картинку ниже.
Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).
Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку «дизайн/темы«.
Теперь наша презентация уже не такая блеклая…
Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.
Работа с текстом
С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.
Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.
Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!
В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.
Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц
Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.
Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы«.
Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.
После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.
В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. картинку ниже.
Для вставки таблиц, нажмите на: «вставка/таблица«. Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.
Вот, что получилось, после заполнения:
Работа с медиа
Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.
Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.
Добавить картинку просто: жмете «вставка/изображения«. Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.
Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.
Для добавления музыки или фильма, щелкните: «вставка/фильм(звук)«, далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.
Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.
Наложение эффектов, переходов и анимации
Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.
Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.
Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!
Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п.
Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке «анимация», а затем нажмите по «настройке анимации».
Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.
Демонстрация и представление
Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку «показ слайдов», а затем выбрать «начать показ с начала»).
Желательно еще зайти в настройки показа и отрегулировать все, как вам необходимо.
Например, можно запускать презентацию в полноэкранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр.
Как не допустить ошибок
- Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
- Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
- Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге!
- Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
- Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
- Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
- Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!
В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше будет ваше выступление. Удачи!
Как подготовить презентацию для конференции
Вы уже побывали на всевозможных конференциях и повидали разных спикеров: одни легко и непринужденно излагают факты, дирижируют слайдами и не упускают момент вставить удачную шутку. Другие более сдержаны, монотонны и даже закрыты, а их слайды «сухи» и не могут похвастаться отличной графикой. Чьи выступления вам запомнились больше? Наверняка, ораторов из первой группы. Все потому, что они лучше подготовились к созданию презентации для конференции.
Этот формат выступления – самый популярный повод для создания слайдов. Большинство компаний делятся кейсами,ищут партнеров и клиентов, рассказывают о новых услугах и продуктах именно на конференциях. Но далеко не все спикеры уделяют должное внимание подготовке. Некоторые не думают ни о дизайне, ни о читаемости. К сожалению, презентация, сделанная«для галочки», обречена на провал. А с ней – и доклад, каким бы полезным и информативным он не был.
Виды конференцийЗапомните: тон презентации зависит от характера мероприятия. Если тема сложная и серьезная, например, машиностроение, микробиология, квантовая физика, не стоит привлекать внимание картинками с котятами. Но и занудствовать, «забрасывая» расслабленную публику цифрами и формулами, это тоже перебор.
Отраслевая конференция. Здесь презентуют новый продукт или решение проблемы в рамках одной отрасли для специалистов данной сферы. Поэтому доклад должен быть тщательно выверен, все данные – уточнены, а расчеты – перепроверены. Причем вы можете не только информировать, но и продавать. Позаботьтесь, чтобы в слайдах было достаточно маркетинговых «фишек», мотивирующих на покупку/тестирование/использование товара.
Научно-практическая конференция. В данном случае ваша цель – не убедить слушателя в важности продукта, а продемонстрировать свои знания и наработки. Часто на подобных конференциях завязываются дискуссии, спикер должен быть готов ответить на вопросы из зала.
Корпоративная конференция. Цель мероприятия – профессиональное общение сотрудников или партнеров одной компании. Обстановка почти семейная, так что можете шутить в презентации, подбирая креативные примеры и иллюстрации.
Советы по подготовке презентации для конференцииЕсли создание слайдов не входит в число ваших талантов, вот ряд советов, которые помогут вам заинтересовать публику своим выступлением.
Следуйте универсальным правилам- Соблюдайте логику подачи информации, научитесь структурировать данные. Чем подробнее структура – тем лучше аудитория воспримет доклад.
- У каждого слайда должен быть заголовок, отражающий основную мысль. Один слайд – одна главная мысль.
- Страницы презентации не должны быть перегружены. Используйте текст, картинки и декор в меру.
- Все, что поддается визуализации, нужно визуализировать. Ваши лучшие помощники – диаграммы, схемы и инфографика.
- Рассчитывайте время. 10 слайдов в два раза лучше, чем 20. Недопустимо пролистывать страницы со словами «ну, здесь все и так понятно» из-за того, что вы не соблюдаете тайминг. Это раздражает аудиторию, ее внимание рассеивается.
- Несколько раз отрепетируйте выступление.
- Мысленно выберите в разных частях зала двух-трех человек и рассказывайте им, чтобы не терять зрительный контакт с аудиторией.
- Оставьте время на вопросы из зала.
Взаимодействуйте с аудиториейОптимальная скорость переключения — один слайд за 1–2 минуты. Для кратких выступлений допустимо 2 слайда в минуту. Но слушатели должны успеть воспринять информацию.
Общение со зрителями поможет получить их лояльность. Но не стоит задавать вопросы залу, не факт, что получите ответ. Лучше начните с мини-тестов и загадок. Например: «Ответьте на два моих вопроса и разделитесь на группы на основании ответов, именно с этими людьми вам будет комфортно работать».
ШутитеЗаинтригуйте публику с первой фразы. Например, расскажите о том, насколько сложной или важной является данная задача, или о том — каким неожиданным будет решение. Это позволит удержать внимание слушателей до конца. Не забудьте добавить в финал выступления нетривиальную концовку, иначе слушатель будет разочарован.
Уместный юмор разбивает стены холодного равнодушия и располагает аудиторию к себе, помогая поддержать интерес к вопросу. Но для начала подумайте – умеете ли вы шутить? Если да – можете добавить анекдот или смешную картинку собственного сочинения. Если нет – используйте чужие мемы, которые забавно иллюстрируют ситуацию.
Делитесь информациейПрезентация должна быть больше информативной, чем продающей. Даже если ваша цель – продать 500 мобильных модемов аудитории в 250 человек. Посвятите большую часть выступления полезной информации, а ближе к концу расскажите, как обозначенные проблемы решает ваш продукт. Предложите заинтересовавшимся людям подойти к вам отдельно для более подробного обсуждения. Если вы не готовы делиться какими-то секретами, лучше не упоминать об этой теме вовсе.
Уделите время деталямЕсли в вашем выступлении есть формулы, не проговаривайте их словами — это может отвлечь внимание от основной мысли выступления.
Внимательно изучите материалы презентации. Вдруг там есть факты, которые вы не можете подтвердить или слова, перевод которых вы забыли? Будет обидно, если вам зададут вопрос, на который вы вовремя не найдете ответа.
Подумайте о форс-мажорахЕсли вы используете видео, лучше вставляйте его в начале или в конце слайдов. Ролик может не запуститься или зависнуть, презентацию придется включать повторно, а вам — заполнять неловкую паузу.
Обезопасьте себя от возможных заминок. Перед выступлением проверьте презентацию, кликер, микрофон, возьмите воду. Подготовьте пару забавных фраз на случай проблем с техникой («Включите презентацию, а то я не учил») и несколько конструкций, которые помогут избежать неудобного вопроса («Несмотря на некоторые недоработки, согласно мнению экспертов рынка, наш продукт перспективнее других, поскольку…»).
Типичные ошибкиМелкий шрифтБольшинство презентаций «грешат» мелким шрифтом. Прочитать их можно лишь находясь в полуметре от экрана компьютера. Учитывайте расстояния в зале! Используйте шрифт размером от 24 пунктов при формате слайдов 3х4 и от 18 пунктов, если формат 9х16. Оптимальное число строк — от 6 до 11. На слайде должно быть столько текста, сколько человек может прочитать за 30-50 секунд. Все остальное вы должны сказать сами.
Неконтрастные цветаЧерное на сером, синее на голубом, серое на белом, красное на синем – все эти сочетания превратят вашу презентацию в не читаемое полотно. Восприятие цветов на проекторе отличается от экрана компьютера. Краски тускнеют. Поэтому применяйте максимально контрастные цвета (темный шрифт и белый фон), а также тестируйте презентацию перед выступлением.
Некачественные иллюстрацииМаленький размер, плохая цветопередача, «избитые» картинки, взятые из первых строчек поисковиков – вот лишь ряд типичных ошибок при подготовке иллюстраций. Как их избежать? Размещайте на слайде одну, максимум две картинки. Используйте собственные фото или берите из платных фотобанков. Слишком темные иллюстрации осветляйте, слишком светлые – затемняйте, иначе на экране останется лишь темное или светлое пятно.
«Спасибо за внимание» и «Вопросы» в конце презентацииЭто самые бесполезные и даже вредные слайды! Более 50% аудитории запомнят лишь вашу последнюю мысль. Если они увидят слайд «Спасибо за внимание» в конце презентации, будут помнить, что вы вежливый оратор. Если увидят слайд «Вопросы» – создастся впечатление, что остались какие-то нерешенные вопросы. Хотите выразить благодарность? Сделайте это вне презентации. А на последней странице лучше подведите итоги выступления и обозначьте вашу цель: каких действий вы хотите от аудитории.
Теперь, когда вы знаете, что должно и чего не должно быть в удачной презентации, у вас есть все шансы покорить зрителей своим выступлением на конференции.
Как напечатать презентацию в типографии? Pre-press документов PowerPoin
Цены на печать презентаций в нашей типографии.
Вообще, конечно, стоит начать с того, что программа PowerPoint не является инструментом создания печатных материалов. Ну, правда.
Тем не менее, периодически мы получаем заказ на печать презентаций, сверстанных в PowerPoint. А клиентов мы расстраивать не любим, поэтому такие презентации мы тоже печатаем.
НО! Есть несколько тонкостей, которые желательно соблюсти заказчику, чтобы мы могли напечатать его презентацию PowerPoin. И если вы желаете распечатать презентацию в нашей типографии, пожалуйста, ознакомьтесь с ними.
Подготовить презентацию PowerPoint для печати в типографии легко, но тем не менее многие заказчики просто не знают, как и зачем это делать.
Суть в том, что нужно подготовить файл презентации для печати в типографии. Ведь вы, наверняка, хотите, чтобы слайды ровно ложились на лист, не оставляя белых полей по краям.
Итак, что нужно учесть:
1. Формат (размер).
Итак, вы создали презентацию в программе PowerPoint и собираетесь ее напечатать в типографии. Скажем, в самом популярном и удобном формате А4. Но программа PowerPoint по умолчанию создает файлы в другом формате – оптимальном для слайдовой демонстрации. Поэтому формат презентации необходимо изменить в настройках:
2. Вылеты и место под навивку.
Если вы планируете печатать более одного экземпляра презентации в типографии, и кроме содержания вам важен ее презентабельный внешний вид (плотность листа, качество бумаги, послепечатная обработка, ламинация), то мы будем сначала печатать вашу презентацию в листах формата CRА3 (формат печатных машин). И только потом резать ее в А4. А значит, нам нужны отступы от края до значимых элементов, там, где будет пролегать линия реза. Эти отступы должны составлять 3-5 мм.
Вы также наверняка захотите скрепить листы своей презентации – навить на пружину. Соответственно, нам нужен специальный отступ с того края, где будет располагаться пружина – не менее 1 см.
3. Формат (расширение) файла.
Мы принимаем к печати файлы формата pdf, с ppt мы не печатаем. Вам нужно пересохранить макет презентации в формат pdf.Это очень просто.
Ну, вот и все!
Кстати дизайн презентаций мы можем делать и сами — силами своих дизайнеров. Так что, если у вас нет времени на создание презентации, вы можете заказать дизайн презентаций в нашей типографии на Тульской.
Читайте также:10 маленьких хитростей подготовки презентаций и Дизайн каталогов, верстка каталогов и печать каталогов
6 советов и 10 шаблонов — Блог Crello
Каждый из нас хоть раз оказывался в ситуации, когда нужно подготовить презентацию за пару часов — для срочного питча клиенту, выступления перед коллегами или незапланированного совещания.
Даже если времени мало, нет повода паниковать. Соберите основную информацию, которую нужно донести, разделите ее на логические фрагменты, структурируйте и упакуйте в подходящие шаблоны для презентации.
Вот шесть основных правил, которые помогут сделать отличную презентацию быстро и без стресса.
1. Сценарий
Никто не ждет, что вы превратите презентацию в драматическое шоу. Но если хотите удержать внимание аудитории, логические переходы и последовательная подача мысли точно не помешают.
Самая распространенная структура любого выступления (и произведения тоже) — завязка, середина и концовка. Это концентрированная схема. Расширенная выглядит так: вступление, развитие действия, кульминация, поворот к развязке и развязка.
Выберете одно организующее сообщение, вокруг которого выстроите презентацию. Продумайте логику выступления, которая поможет донести это сообщение по правилам развития сюжета, перечисленным выше.
Использовать шаблон
Например, если вы представляете кейс, расскажите, какой была ситуация до решения (вступление), почему возникла проблема (развитие действия), как нашлось решение и каким оно было (кульминация), как его внедряли (поворот к развязке) и каким был результат (развязка).
Уделите как минимум час составлению плана своего выступления и обдумыванию опорных аргументов. Напишите этот план на отдельном листе и лучше от руки — так вы проникнитесь структурой презентации, она «оживет» в голове, и каждый новый шаг окажется проще.
Использовать шаблон
2. Шаблоны
Собирать презентацию с нуля сложно. Если вы не дизайнер, высок риск того, что не угадаете со шрифтами, расстоянием между элементами, архитектурой слайда и цветовой гаммой.
Чтобы неудачно выбранный шрифт не испортил впечатление или не пришлось по пятому кругу перегруппировывать элементы, используйте шаблоны для презентации из Crello, созданные профессиональными дизайнерами.
Отталкиваясь от темы, содержания и стиля презентации, выберите подходящий дизайн. В каждом из шаблонов для презентации в Crello до 7 готовых слайдов — их можно дублировать или добавлять свои в том же стиле.
Идеального количества слайдов для презентации не существует. Все зависит от ситуации, темы, темпа и задач. Рассуждая о том, как сделать презентацию, известный венчурный капиталист и автор книг Гай Кавасаки предложил формулу 10/ 20 /30: 10 слайдов за 20 минут, с текстом, набранным 30-м кеглем.
Использовать шаблон
Это не жесткое правило, а только один из вариантов того, насколько обширной может быть презентация. Если выступление длится час, презентация может состоять из гораздо большего количества слайдов, но лучше придерживаться ритма 1 минута на 1 слайд.
Часть слайдов должна выполнять роль буфера между информационными блоками. Каждые 10 минут аудитории нужно переключаться и отдыхать. Хорошим «местом отдыха» послужат видео или картинки в тему.
Использовать шаблон
3. Минимум текста
Стив Джобс всегда соблюдал правило 10-40 — на первых десяти страницах его презентаций было максимум 40 слов. Этот метод подходит любым презентациям, не только продуктовым.
Фразы на слайдах должны быть лаконичными и короткими. Фактически визуальная презентация и текст в ней — это «сгущенка», концентрат выступления. Подробности, объяснения, дополнения остаются в устной версии, а на слайды идут только опорные фразы и главные данные.
Использовать шаблон
Со списками на слайдах тоже нужно быть аккуратным. Люди воспринимают такие фрагменты текста на экране как скучные и сложные — и теряют к ним интерес. Главный куратор конференций TED Крис Андерсон в книге «Слова меняют мир» отметил: «Классические слайды PowerPoint с заголовками, после которых следует список длинных фраз, это вернейший способ сразу же потерять внимание слушателей».
Визуализации — главный союзник презентации. Превратите цифры и выводы в красочную и необычную инфографику, покажите самые интересные стороны продукта, добавьте фото рабочего процесса и команды. Если в речевом и текстовом потоке нет визуальных островков, аудитория потеряет фокус, и выступление не запомнится.
4. Акценты
Прежде чем создавать презентацию, определитесь, что в ней главное — какие цифры и выводы основные. Ключевых точек не должно быть много. Цель — не подчеркнуть все, а выделить главное.
Использовать шаблон
Крупный кегль и иллюстрации помогут привлечь внимание к значимым элементам даже на экране с большим количеством текста и графики. Но чтобы не было визуального конфликта, важные цифры и надписи размещайте на слайде без отвлекающих объектов. Фон для презентации тоже лучше сделать нейтральным. Больше воздуха — проще сфокусироваться.
Использовать шаблон
5. Юмор
Даже в серьезной презентации может найтись место для легкого юмора. Это не означает, что всю презентацию нужно засыпать мемами, но немного интеллектуальной иронии лишними не будут. Это поможет расслабить аудиторию и упростит восприятие информации.
Например, во время презентации анимированных эмодзи Apple «выпустила» на огромный экран забавных лисенка и инопланетянина, которые говорили за спикера. Зал аплодировал.
Используйте короткое видео или шутливый слайд — они собьют слой серьезности и «вернут» вам аудиторию.
Скриншот видео с фрагментом презентации Apple
Расскажите историю и вместо того, чтобы описать кульминацию словами, покажите забавную картинку. Идеально, если она даст истории внезапный поворот или перевернет представление о концовке с ног на голову.
Этот элемент выступления называется «панч» — у стендап-комиков это непредсказуемая концовка предложения, которая «активирует» смех в зале, а у авторов презентаций — слайд, созданный ровно с той же целью.
Используйте юмор дозированно и главное — неожиданно. Так вы сможете обеспечить живую атмосферу и поддерживать внимание аудитории на пике.
Использовать шаблон
6. Призыв к действию
Цель любой презентации — рассказать людям историю и подтолкнуть их к действию. Оно может быть сложным и требующим усилий — например, куда-то пойти или пожертвовать 100 долларов. А может простым — позвонить, посмотреть, познакомиться с другими работами или подписаться в Instagram. Как бы там ни было, скажите людям, что именно делать после получения этой информации.
Использовать шаблон
Обычно призыв размещают в конце презентации или в конце каждой смысловой части. Оставьте минимум один слайд для просьбы, еще один — для благодарности аудитории. Или совместите их.
Еще можно добавить бонус — в виде списка полезных книг или топ-5 сервисов по теме.
Использовать шаблон
В заключение
Любая графическая презентация — только вспомогательный инструмент для живого выступления. Не нужно вкладывать все силы и время в подготовку мощного оформления, если содержание не до конца проработано. Если с ним все в порядке, тем более не тратьте время на графику — просто найдите подходящий шаблон в Crello и выделите вечер, чтобы сделать презентацию онлайн.
Надеемся, что наши простые советы для подготовки презентации вам помогут — и на нее уйдет всего несколько часов, а не целые сутки. Освободившееся время лучше потратить на репетицию и хороший сон перед важным днем.
Как подготовить презентацию к вебинару
Для преподавателейТеги: студенты, вебинар, обратная связь, презентация, проверка, тема занятий, самопрезентация, карта курса, цель занятия
Как подготовить презентацию к вебинару? — данный вопрос задает себе, практически, каждый преподаватель перед вебинаром.
Итак, что для этого необходимо:1. Используйте презентацию как визуальную поддержку Презентация — формат скорее визуальный, нежели текстовый. Если вы хотите, чтобы у студентов остался конспект — сделайте его отдельно.
2. Используйте до трех начертаний Наверняка вы знаете о том, что более трёх видов шрифтов на слайде перегружают его. Кстати, полужирный, курсив и подчёркнутый — это тоже разные шрифты. Если хочется сделать красивый шрифт, подберите сочетающуюся шрифтовую пару (заголовки и основной текст) через специальный сервис.
Ресурс, который поможет вам подобрать шрифтовые пары Библиотека шрифтов
3. Не «мельчите» Соблюдайте масштаб, чтобы студенты могли с легкостью воспринимать информацию со слайда.
4. Визуализируйте Экспериментируйте с подачей, заменяйте обычный список с буллитами. Используйте схемы, графики, иконки и т.д. вместо обычного текста, там где это возможно. Если хотите на что-то обратить внимание студентов или показать какую-либо зависимость — выделите этот элемент цветом, формой, размером. Некачественные стоковые изображения испортят впечатление от вашей презентации, даже если на слайдах написаны умные мысли. Лучше потратьте побольше времени и найдите изображения, на которые приятно будет смотреть.
Бесплатный фотосток pexels Бесплатный фотосток freestockimages Бесплатный фотосток pixabay Бесплатный фотосток world-photo Ресурс с иконками icons8 Ресурс с иконками flaticon
5. Помните правило 6 Старайтесь выводить на слайд не более 6(+-1) объектов. Больше просто не запомнится студентами.
6. Интригуйте Добавляйте динамики в слайды с помощью поэтапного появления информации.
Напомним, что включает полноценное занятие:1. Напоминание про запись Так вы не забудете записать занятие Если вы кликните на картинку справа, то сможете открыть весь шаблон презентации. 2. Проверка звука и изображения Если звук и изображение плохие — то контент теряет значение. 3. Тема занятия Ваше имя и контакты. 4. Самопрезентация Если занятие одно из первых, можно представиться и кратко рассказать о себе и своем опыте. 5. Обозначение правил взаимодействия на вебинаре Режим чтения чата, куда и когда задавать вопросы и т.д. 6. Карта курса Сверьтесь со студентами, в какой точке курса вы находитесь, что пройдено, а что предстоит. 7. Краткое содержание (маршрут вебинара) Обычно это слайд: Сегодня поговорим об этом и этом. 8. Цель занятия и смысл, зачем выполнять Обозначение, что именно студенты смогут делать после вашего занятия и зачем им это может пригодиться. По формуле: “после занятия вы сможете… для того, чтобы…” Пример: после занятия вы сможете писать SQL запросы, используя операторы CREATE, DROP, ALTER и др., чтобы создавать, удалять и изменять таблицы БД SQL. 9. Блок теории Часть занятия (не более 30% от времени всего занятия), в которой вы сообщаете студентам новый материал. Целесообразно разбивать этот блок на небольшие части (5 — 7 минут), между которыми обращаться к аудитории с вопросами или простыми задачами (вопросы и задачи помогут вам понять, что усвоили студенты, что надо еще раз объяснить). 10. Блок практики Этот блок, где студенты выполняют задания самостоятельно (Например: пишут программу). От вас ожидается устная и письменная на слайде инструкция, что именно делать, и ответы на вопросы по ходу выполнения. 11. Подведение итогов и запрос обратной связи В этой части можно задать аудитории вопросы по материалам занятия для проверки усвоения и порефлексировать, т.е. поговорить со студентами об их ощущениях от занятия (весело/скучно, полезно/бесполезно и т.д.) Таким образом вы подведете итоги занятия. 12. Выдача домашнего задания Разберите со студентами подробно инструкцию к ДЗ, обратите внимание на наиболее частые ошибки и сложности, с которыми они могут столкнуться 13. Опрос Попросите студентов поделиться впечатлениями и пройти опрос после занятия, отправив ссылку в чат вебинара.
Как подготовиться к презентации, даже если вы нервничаете
Лучший способ побороть нервы по поводу публичного выступления — это хорошо подготовиться. Структурируя презентацию в соответствии с передовыми практиками, избегая распространенных ошибок и устраняя дискомфорт при выступлении перед людьми, вы можете с легкостью провести резкую презентацию.
Хотя этот список шагов может показаться излишним, рекомендуется пройти их все, если вы относительно неопытный оратор.Со временем и с практикой многое из этого придет к вам естественным образом, и подготовка к презентациям потребует меньше усилий.
1. Напишите диссертацию.
Если бы вас спросили: «О чем эта презентация?» вы должны суметь резюмировать свой ответ в одном или двух кратких предложениях. Если вы запутаетесь в объяснении или запутаетесь, вы думаете слишком широко. Как и хорошо написанное эссе или статья, хорошо выполненная презентация должна иметь конкретную цель и фокус.
Не уверены, что ваша презентация слишком широка? Напишите диссертацию.Если вы сомневаетесь или не можете резюмировать предмет вашей презентации, переосмыслите широту. Обдумайте главные выводы, которые вы хотите, чтобы ваша аудитория сделала в конце презентации, и сосредоточьтесь на них в первую очередь.
2. Структурируйте презентацию с учетом уровня знаний аудитории.
Когда вы являетесь экспертом в какой-либо теме, вы можете быть настолько близки к ней, что теряете связь с тем, что является общеизвестным, а что нет. Все просидели презентации, в которых лектор без нужды определяет базовые термины, но слушать кого-то на высоком уровне, когда вы совершенно не понимаете, о чем они говорят, так же плохо.
Подумайте о том, кто ваша аудитория и что они, вероятно, узнают при создании презентации. Если вы разговариваете с высококвалифицированными специалистами в очень узкой нише области, вам, вероятно, не нужно определять основные отраслевые термины.
Если, тем не менее, вы преподаете что-то новое группе людей, практически не знающих предмета, объясните уникальные термины и аббревиатуры (даже если они вам уже давно не по душе) и постепенно начните вводить информацию в легкоусвояемые кусочки.
3.Не перегружайте презентацию примерами или фактами.
При структурировании презентации убедитесь, что темп и порядок фактов и примеров имеют смысл. Неопытные докладчики часто перегружают аудиторию фактами или излишне объясняют, приводя слишком много примеров. Использование примеров для объяснения сложных концепций или процессов — хорошая стратегия, но убедитесь, что вы не приводите примеры только для того, чтобы привести примеры.
При просмотре включенных примеров спросите себя: «Что аудитория узнает из этого примера, чего они не могли узнать из других примеров из этого набора?»
Та же стратегия работает для фактов и цифр.Несмотря на то, что существуют презентации, которые основаны на фактах и являются основанными на необходимости, слишком много дополнительных доказательств или информации сбивает слушателей с толку. Убедитесь, что ваша презентация сосредоточена на тезисе и избегает повторений.
4. Репетируйте с технологией.
Репетируют даже профессиональные исполнители. Вы должны репетировать рано и часто и использовать любые аудио / видео инструменты, которые вы будете использовать во время репетиций. Если вы нервничаете из-за публичных выступлений, заручитесь помощью своей семьи и друзей и используйте их как подопытных кроликов.
Хотя это не всегда возможно, если вы можете попасть в комнату или театр, где вы будете выступать, заранее, сделайте это. Чем больше вы знакомы с пространством и техническим оснащением, тем лучше вы будете чувствовать себя подготовленными к важному дню.
5. Приходите рано.
Если вы склонны к опозданию, сделайте сверхкомпенсацию в день презентации. Не стремитесь приехать вовремя, приходите пораньше. Если вы выступаете в аудитории, вам, возможно, придется провести проверку звука, а если вы находитесь в конференц-зале или в классе, вам, вероятно, потребуется настроить свою собственную технологию.
Даже если вы не используете аудио / видео оборудование, вам следует прибыть пораньше, особенно если вы никогда раньше не были на месте проведения презентации. Ничто так не изматывает вам нервы, как сумасшедшая беготня перед тем, как выступить перед толпой людей.
6. Добавьте CTA, если применимо.
Если цель вашей презентации — побудить аудиторию к действию, будь то покупка продукта, совместная работа над проектом или участие в чем-то конкретном, включите призыв к действию (CTA).
CTA широко используются в рекламе; они обычно идут в самом конце объявления или рекламного текста и носят директивный и конкретный характер. Что-то вроде «Участвуй!» не является хорошим призывом к действию, потому что он не конкретен. Лучшим призывом к действию было бы «Примите участие, посетив наше мероприятие 3 мая rd — вы можете купить билеты онлайн на этом веб-сайте».
7. Будьте реалистичны в отношении нервов публичных выступлений.
Публичные выступления — это широко распространенный страх, и большинство людей это знает.Эта информация должна помочь вам чувствовать себя более уверенно в отношении своих навыков при проведении презентации. Публика хочет, чтобы у вас все хорошо, но они также понимают, что вы не профессиональный исполнитель.
Если что-то дает сбой, вы наткнетесь на несколько строк информации или остановитесь, чтобы просмотреть свои записи, очень маловероятно, что люди отреагируют отрицательно. Скорее всего, люди, которым вы представляете, будут терпеливо сидеть и ждать, пока вы восстановите ход своих мыслей. Это особенно верно, если вы новичок в проведении презентаций, и это не является основной частью вашей работы.
Люди знают, что публичные выступления — это непросто, и обычно они добрые, понимающие и благосклонные.
шагов по подготовке презентации
Планирование презентации
Подготовка презентации может оказаться сложной задачей, если вы позволите ей стать одним из них. Приведенные ниже стратегии и шаги помогут вам разбить то, что вы можете рассматривать как большую работу, на более мелкие и более управляемые задачи.
Шаг 1. Анализируйте свою аудиториюПервый шаг в подготовке презентации — узнать больше об аудитории, с которой вы будете говорить.Хорошая идея — получить некоторую информацию об истории, ценностях и интересах вашей аудитории, чтобы вы понимали, чего участники аудитории могут ожидать от вашей презентации.
Шаг 2. Выберите темуДалее, по возможности, выберите тему, которая интересна аудитории и вам. Будет намного проще представить презентацию, которая будет интересна аудитории, и будет более приятным исследовать интересующую вас тему.
Шаг 3. Определите цель презентацииПосле того, как вы выбрали тему, опишите цель презентации в одном кратком заявлении. Цель должна точно указывать, что вы хотите, чтобы ваша аудитория узнала из вашей презентации. Основывайте цель и уровень содержания на количестве времени, которое у вас есть на презентацию, и базовых знаниях аудитории. Используйте это утверждение, чтобы сосредоточиться на исследовании и разработке презентации.
Подготовка содержания презентации
Шаг 4. Подготовьте основную часть презентацииПосле определения цели вашей презентации определите, сколько информации вы можете представить за отведенное время. Кроме того, используйте свои знания об аудитории, чтобы подготовить презентацию с нужным уровнем детализации. Не стоит планировать слишком простую или слишком сложную презентацию.
Корпус презентации — это то место, где вы представляете свои идеи.Чтобы убедительно представить свои идеи, вам нужно будет их проиллюстрировать и поддержать. В этом вам помогут следующие стратегии:
- Настоящие данные и факты
- Читать цитаты экспертов
- Расскажите о личном опыте
- Обеспечьте наглядное описание
И помните, что при планировании основной части презентации важно обеспечить разнообразие. Слушателям может быстро наскучить множество фактов, или они могут устать слушать рассказ за рассказом.
Шаг 5: Подготовка введения и заключения
После того, как вы подготовили основную часть презентации, решите, как вы начнете и как закончите выступление. Убедитесь, что введение привлекает внимание вашей аудитории, а в заключении резюмируются и повторяются ваши важные моменты. Другими словами: «Скажите им, что вы собираетесь им сказать. Скажите им. Затем скажите им то, что вы им сказали».
Во время открытия вашей презентации важно привлечь внимание аудитории и вызвать у нее интерес.Если вы этого не сделаете, слушатели обратят свое внимание на что-то другое, и вам будет сложно вернуть его. Стратегии, которые вы можете использовать, включают следующее:
- Сделайте вступление релевантным целям, ценностям и потребностям слушателя
- Задавайте вопросы, чтобы стимулировать мышление
- Поделитесь личным опытом
- Начните с шутки или юмористического рассказа
- Создание мультфильмов или красочных изображений
- Сделайте стимулирующее или вдохновляющее заявление
- Уникальная демонстрация
Во время открытия вы хотите четко представить вашу тему и цель презентации.Четкое формулирование темы и цели поможет слушателям сосредоточиться на ваших основных идеях и легко следовать им.
Во время заключения вашей презентации закрепите основные идеи, которые вы сообщили. Помните, что слушатели запомнят не всю вашу презентацию, а только основные идеи. Усиливая и анализируя основные идеи, вы помогаете аудитории запомнить их.
[начало страницы]
Практика и доставка
Шаг 6. Практикуйтесь в проведении презентации
Большинство людей тратят часы на подготовку презентации, но очень мало времени на ее практику.Когда вы тренируетесь в своей презентации, вы можете уменьшить количество раз, когда вы произносите такие слова и фразы, как «ммм», «хорошо» и «вы знаете». Эти привычки могут легко подорвать доверие к говорящему. Вы также можете настроить свой контент, чтобы убедиться, что вы делаете самые важные моменты в отведенное время.
В дополнение к планированию содержания вашей презентации вам необходимо заранее продумать, как вы хотите ее представить. Вы хотите сохранить презентацию в памяти, использовать карточки или читать по сценарию? Или вы можете использовать комбинацию методов.Чтобы помочь вам принять решение, ознакомьтесь с преимуществами и недостатками четырех способов доставки, описанных ниже.
Разговор по памяти
Явным преимуществом разговора по памяти является ваша способность говорить с аудиторией, не полагаясь на заметки или сценарий. Это позволяет гибко отойти от трибуны и поддерживать зрительный контакт с аудиторией. Однако у разговора по памяти есть и недостатки. Презентации по памяти часто кажутся отрепетированными, и существует вероятность того, что вы забудете важный момент, представите неточную информацию или полностью потеряете ход своих мыслей.Если вы решили провести презентацию по памяти, приготовьте на всякий случай заметки, чтобы разбудить вашу память!
Разговор по нотам
Многие люди любят говорить по нотам. Обычно эти заметки либо на карточках, либо на бумаге в набросках и содержат ключевые идеи и информацию. Если вы используете инструмент для электронной презентации, вы можете включить свои заметки в саму презентацию. Преимущество представления презентации с помощью заметок заключается в том, что вы звучите естественно, а не отрепетировано, и вы все равно можете поддерживать относительно хороший зрительный контакт с аудиторией.Обратной стороной является то, что вы могли бы не выразить свои ключевые идеи и мысли так хорошо, как вам хотелось бы, если бы вы заранее спланировали свои точные слова.
Разговор по тексту
Разговор по тексту включает в себя написание речи слово в слово, а затем, в основном, чтение текста. Как и в случае разговора по памяти, преимуществом этого метода является то, что вы заранее планируете, что именно вы собираетесь сказать и как вы это скажете. Недостатком является то, что вы можете показаться публике скованной или отрепетированной.Вам нужно будет часто смотреть в глаза и говорить выразительно, чтобы поддерживать интерес аудитории.
Использование комбинации методов
Вы можете найти лучший способ — это комбинация всех трех. Например, эксперты предлагают вам запомнить первые и последние десять минут выступления, чтобы вы могли говорить безупречно и без заметок. Заметки могут подойти для хорошо знакомых вам сегментов презентации, например, касающихся личной истории.Наконец, использование текста может быть уместным, когда у вас есть цитаты или другие важные моменты, которые вы хотите передать точно и полно. Вы можете плавно перейти к написанному тексту, сказав что-то вроде: «Я хочу прочитать вам эту цитату дословно, чтобы убедиться, что я не искажаю исходное намерение».
вернуться наверх | предыдущая страница | следующая страница
Лучшие советы для эффективных презентаций
Как сделать хорошую презентацию еще более эффективной?
Эта страница основана на опубликованных советах ведущих докладчиков со всего мира, которые помогут превратить ваши презентации из просто «хороших» в «отличные».
Объединив советы широкого круга людей, цель состоит в том, чтобы охватить целый ряд областей.
Независимо от того, являетесь ли вы опытным докладчиком или только начинаете, здесь должны быть идеи, которые помогут вам стать лучше.
1. Проявите свою страсть и познакомьтесь со своей аудиторией
Трудно расслабиться и оставаться собой, когда нервничаешь.
Но снова и снова великие докладчики говорят, что самое важное — это установить связь со своей аудиторией, и лучший способ сделать это — проявить свою страсть к предмету.
Будьте честны с аудиторией в отношении того, что для вас важно и почему это важно.
Будьте полны энтузиазма и честны, и публика откликнется.
2. Сосредоточьтесь на потребностях своей аудитории
Ваша презентация должна быть построена вокруг того, что ваша аудитория собирается получить от презентации.
При подготовке презентации всегда нужно помнить о том, что аудитория хочет и хочет знать, а не о том, что вы можете ей сказать.
Во время презентации вам также необходимо сосредоточиться на реакции аудитории и реагировать на нее.
Вы должны сделать так, чтобы вашей аудитории было легко понять и ответить.
3. Будьте проще: сконцентрируйтесь на своем основном сообщении
Планируя презентацию, всегда помните о вопросе:
Какое ключевое сообщение (или три ключевых момента) должна вынести моя аудитория?
Вы должны уметь очень коротко передать это ключевое сообщение.
Некоторые эксперты рекомендуют 30-секундное «краткое описание лифта», другие — написать его на обратной стороне визитной карточки или произнести не более 15 слов.
Какое бы правило вы ни выбрали, важно, чтобы ваше основное сообщение было сфокусированным и кратким.
И если то, что вы собираетесь сказать, не соответствует основной идее, не говорите этого.
4. Улыбайтесь и смотрите в глаза аудитории
Звучит очень просто, но удивительно большое количество докладчиков этого не делают.
Если вы улыбаетесь и смотрите в глаза, вы строите взаимопонимание , что помогает аудитории соединиться с вами и вашим объектом.Это также помогает вам меньше нервничать, потому что вы разговариваете с отдельными людьми, а не с большой массой незнакомых людей.
Чтобы помочь вам в этом, убедитесь, что вы не выключили все индикаторы, чтобы был виден только слайд-экран. Ваша аудитория должна видеть вас так же, как ваши слайды.
5. Начинайте сильно
Начало вашей презентации имеет решающее значение. Вам нужно привлечь внимание аудитории и удержать ее.
Они дадут вам несколько минут, чтобы развлечь их, прежде чем они начнут отключаться, если вам станет скучно.Так что не тратьте это время на объяснение, кто вы. Начните с их развлечения.
Попробуйте рассказ (см. Совет 7 ниже) или привлекающее внимание (но полезное) изображение на слайде.
6. Помните правило 10-20-30 для слайд-шоу
Это совет от Гая Кавасаки из Apple. Он предлагает, чтобы слайд-шоу:
- Содержат не более 10 слайдов;
- Длится не более 20 минут; и
- Используйте размер шрифта не менее 30 пунктов.
Последний вариант особенно важен, так как он предотвращает попытки поместить слишком много информации на какой-либо один слайд.Весь этот подход позволяет избежать пугающей «смерти от PowerPoint».
Как правило, слайды должны быть интермедией для вас, ведущего. Хороший набор слайдов бесполезен без докладчика, и они определенно должны содержать меньше, а не больше информации, выраженной просто.
Если вам нужно предоставить дополнительную информацию, создайте индивидуальный раздаточный материал и раздайте его после вашей презентации.
7. Рассказывать истории
Человеческие существа запрограммированы реагировать на истории.
Рассказы помогают нам обращать внимание, а также запоминать вещи. Если вы можете использовать истории в своей презентации, ваша аудитория с большей вероятностью будет заинтересована и запомнит ваши мысли впоследствии. Хорошая идея — начать с рассказа, но есть и более широкий момент: вам нужно, чтобы ваша презентация действовала как рассказ.
Подумайте, какую историю вы пытаетесь рассказать своей аудитории, и создайте презентацию, чтобы рассказать это.
В поисках сюжета презентации
Чтобы эффективно рассказать историю, сосредоточьтесь на использовании хотя бы одного из двух основных механизмов повествования в вашей презентации:
Сосредоточение внимания на персонажах — У людей есть истории; вещи, данные и объекты — нет.Так что спросите себя, «кто» непосредственно вовлечен в вашу тему, и вы можете использовать ее в качестве центральной темы своей истории.
Например, вместо того, чтобы говорить об автомобилях (продукции вашей компании), вы можете сосредоточиться на конкретных символах, например:
- Водители, для которых предназначена машина — люди, ищущие скорости и приключений
- Инженеры, которые приложили все усилия, чтобы спроектировать самый экономичный автомобиль, который только можно вообразить
Изменяющаяся динамика — В истории нужно что-то менять по ходу дела.Поэтому спросите себя: «Что не так, как должно быть?» и ответьте, что вы собираетесь с этим делать (или что вы с этим делали).
Например…
- Вдохновили ли вас опасные дорожные условия построить прочный вездеходный джип, который могла позволить себе любая семья?
- Неужели сложная и запутанная система маркировки пищевых продуктов привела к тому, что вы установили индекс питания с цветовой кодировкой, чтобы любой мог легко его понять?
Чтобы увидеть еще 15 действенных советов по повествованию, см. Сообщение Nuts & Bolts Speed Training на странице Советы по повествованию.
8. Используйте свой голос эффективно
На самом деле устное слово — довольно неэффективное средство коммуникации, потому что оно использует только одно из пяти чувств вашей аудитории. Вот почему докладчики также склонны использовать наглядные пособия. Но вы можете помочь улучшить произносимое слово, эффективно используя свой голос.
Изменение скорости, с которой вы говорите, и акцентирование внимания на изменении высоты тона и тона — все это помогает сделать ваш голос более интересным и привлечь внимание аудитории.
Подробнее об этом читайте на нашей странице Эффективная речь .
9. Используйте свое тело тоже
По оценкам, более трех четвертей общения невербальны.
Это означает, что не только тон голоса, но и язык тела имеют решающее значение для донесения вашего сообщения. Убедитесь, что вы даете правильные сообщения: язык тела, которого следует избегать, включает скрещенные руки, руки, заложенные за спину или в карманы, и шаг по сцене.
Делайте жесты открытыми и уверенными, двигайтесь естественно по сцене и, если возможно, среди публики.
10. Расслабляйтесь, дышите и наслаждайтесь
Если вам сложно провести презентацию, бывает трудно сохранять спокойствие и расслабленность.
Один из вариантов — начать с концентрации на дыхании. Притормози и убедитесь, что дышите полностью. Не забывайте время от времени делать паузы, чтобы перевести дух во время презентации.
Дополнительные идеи см. На нашей странице Как справиться с нервными окончаниями презентации .
Если вы сможете заставить себя расслабиться, вы почти наверняка станете лучше. Если вы действительно сможете начать получать удовольствие, ваша аудитория отреагирует на это и будет лучше взаимодействовать. Ваши презентации будут расти в геометрической прогрессии, как и ваша уверенность. Стоит попробовать.
Совершенствуйте свои навыки презентации
Следуйте нашему руководству, чтобы улучшить свои навыки презентации, узнавая о подготовке, проведении, вопросах и всех других аспектах проведения эффективных презентаций.
Начните с: Что такое презентация?
Семь шагов для подготовки отличной презентации. | Рэйчел Ботсман
Десять лет назад я впервые вышла на устрашающий красный круг на сцене TED. Я так нервничал, что споткнулся о коврик и боялся, что никакие слова не произойдут. Это был момент, изменивший жизнь. С тех пор мне посчастливилось выступить с сотнями выступлений вместе со многими блестящими ораторами, включая сэра Кена Робинсона, Саймона Синека, Эми Кадди и Анжелу Дакворт.
Когда я впервые начал представлять свои идеи, я был заинтригован присутствием людей, языком тела и особенно их харизмой на сцене. Я думал, что это способ решить мою неуверенность. Однако за последнее десятилетие я понял, что отличает хорошего оратора от отличного — это то, как они готовят .
Очевидно, что не существует единого или «правильного» способа подготовки, но очень важно найти то, что действительно работает для вас. Методом проб и ошибок я узнал, что написание подробных сценариев, составление списка пунктов и использование модного программного обеспечения, такого как iMap, мне не помогают.Я ненавижу репетиции вслух и съеживаюсь при мысли о видеозаписи репетиции.
Думаю визуально.
Я начал свою карьеру в качестве художника, поэтому мой ум настроен на упрощение сложных вещей с помощью дизайна. Когда я нахожусь на сцене, вы в основном испытываете визуальную карту мыслей и идей , которой я хочу с вами поделиться.
Это выглядит примерно так:
КОНЕЧНАЯ ТОЧКА: Простой трюк — начать с конечной точки. Это звучит «черт возьми», но мне потребовались годы, чтобы понять, насколько важно дать аудитории четкое представление о том, куда вы хотите их вести.Вы не разглашаете пункт назначения, а делитесь путеводителем по пути. (Саймон Синек и Адам Грант являются мастерами этой техники.) Переговоры никогда не вызывают особого впечатления, если вы не уверены в конечном пункте назначения; место, куда должна попасть ваша аудитория.
Я обнаружил, что это не столько «большая ага» (переоцененная концепция), сколько состояние , в которое вы хотите, чтобы участники уходили.
«Как я хочу, чтобы они чувствовали себя?» должен быть в равной степени сбалансирован с «Чему я хочу, чтобы они научились?»
Существуют разные типы конечных точек.Например, спросите себя, хотите ли вы дать аудитории:
· Другой объектив на что-то, чтобы они могли видеть мир немного по-другому?
· Проблема, связанная с предположением, которое может мешать на работе или дома?
· Полезный инструмент или структура, которые они могут применить во всех ситуациях?
· Вдохновение на какое-то действие?
ВИЗУАЛЬНОЕ ПУТЕШЕСТВИЕ: Один из инструментов — это визуальное путешествие с взлетами и падениями, медленными и быстрыми битами, сложными поворотами и простыми точками приземления .Это полезный подход для составления схемы презентаций, потому что вы можете буквально использовать разноцветные стикеры для обозначения ключевых ингредиентов: точек приземления, историй, статистики, мостов, энергетических баллов (или любого другого сочетания, которое вы используете).
При просмотре других докладчиков возьмите отметьте, когда вы отключаетесь; часто это происходит потому, что речь заходит повсюду или слишком долго идет по одной и той же ровной дороге. Речи нужны разный темп, свет и оттенок. Вам нужно чувствовать, что вы постоянно продвигаетесь к на пути к ведущему.
ENERGISERS: На приведенной выше речевой карте ярко-желтые накладки — это то, что я называю «моменты бодрости». Они варьируются от видео до вопроса или интерактивного упражнения с аудиторией. Преимущество визуального отображения процесса в том, что вы можете увидеть, когда вы собираетесь выйти на сцену в течение некоторого времени, без сдвига энергии. Это утомляет ведущего и монотонно для аудитории.
Какие у вас антидепрессанты?Проще говоря, «Энерджайзеры» дают возможность подключиться и изменить энергию для аудитории.
РАМКА (ИЛИ СТРУКТУРА): Большинству докладчиков нужна четкая структура, которая действует как дорожная карта или личная оценка. Мастера-ораторы иногда выглядят так, как будто они просто разрываются, но обычно есть скрытая рамка, вокруг которой они формируют свои слова. Другие ораторы вначале четко разъясняют свою дорожную карту, говоря аудитории: «Я собираюсь затронуть три пункта. Вот с чего мы начнем ».
Вот три распространенных ошибки кадрирования, которых следует избегать:
1. Слишком сложная рамка: Вы знаете слайд PowerPoint с чем-то посередине, а затем с восемью коробками, свисающими с него? Вот и все! Уф.
2. Фрейм превосходит опыт: Речи могут быть слишком структурированными или казаться слишком шаблонными. Например, речь со списком из 5 или 10 баллов (когда на самом деле у докладчика только 2 отличных балла). Такое ощущение, что вы просматриваете список.
3. Нет кадра: Здесь теряется чувство к публике. В начале этого года я выступал с докладом, и у ведущего были потрясающие слайды и такие интересные вещи, которыми можно было поделиться. Она блуждала все 60 минут.Проблема была в том, что не было карты, нулевой структуры.
ОТКРЫТИЕ ИСТОРИИ: Звучит нелогично, но я бы рекомендовал выбирать начальную историю в последнюю очередь.
Какая история отражает суть того, о чем вы на самом деле собираетесь говорить?
Открывающие должны помочь аудитории (и вам, ведущему) освоиться в путешествии. Лично они буквально высаживают меня на сцену, превращая нервы в энергию. (Автор и теоретик Интернета Клэй Ширки — мастер открытия рассказов.) Обычно я рассказываю личную историю, например, о моих детях, об ошибке, которую я совершил, или о чем-то неожиданном. Рассказы обо мне, но я не продаю свои полномочия (неудобно начинать со списка достижений).
Попытайтесь подать сигнал аудитории соответствующей историей:
‘Я в порядке уязвим здесь ‘и’ Я рад поделиться с вами кое-чем. Я обнаружил и это , почему это может быть актуально для вас .’
ФОН: Если вы используете слайды, полезно думать о них как о визуальных декорациях, которые оживят все и прояснят ваши мысли.
Я испробовал всю флипчарт «в данный момент», но обычно заканчиваю тем, что либо роняю ручку, с чернилами на лице, либо каракулями, которые публика не может прочитать! Я пробовал выступать без слайдов, но поскольку я не делаю заметок на сцене, я остался без всяких указаний. Визуальные эффекты буквально похожи на мой GPS, поэтому я беру с собой на сцену простой язык визуальных слайдов, который, как я знаю, работает.
Создание образов на основе ваших словЗдесь вы можете увидеть, как я взял точку зрения из своей книги Кому вы можете доверять? и превратил его в изображение, которое будет отображаться на большом экране (рисунок слева).
При разработке графики полезно постоянно удалять содержимое слайда. Как сделать изображение и текст максимально простыми?
ВРЕМЯ: Насколько далеко вы должны подготовиться к выступлению, очевидно, зависит от разговора и случая.Но идея о том, что вы можете быть слишком подготовлены к разговору, — вздор. Конечно, репетировали. Тщательная подготовка избавит вас от догадок , означает, что вы можете расслабиться на сцене, насладиться впечатлениями и позволить настоящим незапланированным моментам случиться.
Обзор процессаЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ МОМЕНТ: Перед тем, как выйти на сцену, задайте себе последний вопрос. Это совет, который я узнал от Брене Браун:
«Как этот разговор принесет пользу людям в комнате? ”
Это помещает вас в состояние отдачи, а не представления.
Как подготовиться к презентации: простое руководство
Как подготовиться к презентации
Подготовка презентации PowerPoint может быть самой нервной частью процесса. Это потому, что вы все еще находитесь на стадии, когда у вас нет абсолютно ничего, и вы должны что-то создавать из этого. Но как бы устрашающе это ни звучало, начинать с нуля — это интересно и полезно. Это если вы умеете ценить красоту пустого холста.
Мы сузили процесс обучения тому, как подготовиться к презентации, до трех отдельных этапов.Если вы будете следовать им шаг за шагом, у вас будет все необходимое для прочного фундамента. А когда фундамент будет прочным, вы увидите, что вся презентация пишется сама собой.
Как настроить вашу информацию
На начальных этапах ваша презентация пуста. Если вы не придумали, какие шаблоны использовать, это буквально каракули на листе бумаги. Но как подготовиться к презентации, чтобы ничего не прошло мимо вас? Вы хотите, чтобы ваша презентация была идеальной, и для этого вы должны быть заслуживающими доверия, хорошо осведомленными о своей аудитории и хорошо осведомленными о тенденциях в повествовании в PowerPoint.
Сбор и оценка источников
Один из наиболее важных шагов в выяснении того, как подготовить презентацию, — это оценка всех ресурсов, которые вы собираетесь использовать. Если вы представляете аудиторию экспертов, нет ничего более неприятного, чем ошибиться в фактах. На начальных этапах, когда у вас ничего нет, занимайтесь только исследованиями. Когда вы читаете данные, найдите автора и посмотрите, каков его опыт в этой теме. Всегда дважды проверяйте авторитет страницы, когда сталкиваетесь со ссылкой, которую можете использовать.И всегда проверяйте, насколько свежи данные, особенно если вы работаете с большим количеством статистических данных.
При работе с исследованиями, которые вы хотите процитировать, всегда копайтесь, чтобы проверить, рецензируются ли они. Если вы не можете найти информацию, обязательно укажите этот факт, цитируя исследование в своей презентации. Даже если вы используете источники, в которых не уверены на 100%, при их размещении подчеркните, что исследования не являются окончательными. Это снимет с ваших плеч большую нагрузку и оставит очень мало места для ошибки.
Целевая аудитория
Знание своей аудитории — ключ к пониманию того, как подготовиться к презентации. Знаете ли вы, что большинство успешных маркетологов проводят исследование целевой аудитории еще до того, как приступить к своей кампании? Это именно то, что вам следует делать, за исключением вашей презентации.
Подумайте о своей аудитории. Вы выступаете перед руководителями высшего звена? Если это так, вам лучше начать подготовку презентации с подробностей. Или, может быть, вы собираетесь выступить перед стажерами, только что окончившими колледж.Конечно, эти две совершенно разные демографические группы потребуют разных подходов. Поэтому постарайтесь выделить самую важную часть аудитории и спланировать презентацию вокруг этого.
Наблюдение за другими докладчиками
Лучший способ подготовиться к презентации — наблюдать за другими докладчиками и делать заметки. Но не бродите вокруг в поисках случайных речей. Учитесь у профессионалов на SlideShare или TED. Это важно, потому что вам нужно следить за последними тенденциями в презентациях PowerPoint.От дизайна слайдов до обучения тому, как общаться с аудиторией, правила все время меняются. Это не должно вас удивлять. По мере того, как меняются технологии, меняется и то, что люди хотят потреблять с точки зрения контента. И если вы хотите выступить с впечатляющей речью, вам лучше ускориться.
Как подготовиться мысленно
Когда вы закончите сбор ресурсов и закончите презентацию, пора практиковаться в ее изложении. Это может показаться бесполезным, поскольку репетиция перед зеркалом не совсем готовит вас ко всему.Хотя вы можете выучить свой сценарий наизусть и повторить его про себя, основная проблема с доставкой все еще не решена. Самая большая проблема в обучении подготовке к презентации — это научиться делать это без стресса. Итак, прочтите несколько полезных советов о том, как мысленно подготовиться к презентации PowerPoint. Таким образом, вы сможете сбить публику с ног только с вашей уверенностью.
Репетиция перед друзьями
Конечно, ваши друзья — это не совсем то же самое, что аудитория незнакомцев, перед которыми вы будете выступать.Но может быть полезно попробовать несколько разных подходов к тому, как вы представляете свои данные. Так что потренируйтесь перед друзьями несколько раз и просите отзывов. Посмотрите, что им понравилось, что им не понравилось, были ли они запутаны некоторыми частями и т. Д. Это не только даст вам почувствовать интересную доставку, но и даст больше уверенности. Когда вы знаете, что есть люди, которые уже слышали вашу презентацию заранее, вы меньше опасаетесь, что это приведет к полной катастрофе.
Репетируйте, отвлекаясь
В то время как ваши друзья отлично справляются с некоторыми опасностями, они все же не могут полностью вас подготовить.Это потому, что каждый раз, когда вы тренируетесь, вы делаете это вне контекста реальной речи. Что это значит? Что ж, это значит, что невозможно точно воспроизвести все условия публичного выступления. Подумайте об этом: самая большая проблема, когда дело доходит до родов, — это стресс. Когда тренируешься с друзьями, стресса нет. Когда вы тренируетесь перед зеркалом, это тоже не проблема. Но как только вы окажетесь перед живой аудиторией, ваши условия будут отличаться от тех, в которых вы тренировались.
Также есть шанс, что что-то пойдет не по плану.Когда дело доходит до обучения тому, как подготовиться к презентации, вы всегда должны помнить об этом. Что, если ваши заметки перестанут работать? Может ли свет погаснуть? А что, если кто-то из технических специалистов перестанет работать? Это добавляет много дополнительного стресса, особенно когда это происходит в последнюю минуту, как обычно.
Теперь вы никогда не сможете воспроизвести точные условия выступления во время подготовки презентации. Но что вы можете сделать, так это попробовать потренироваться, отвлекая внимание. Заставьте друзей разговаривать друг с другом, тренируйтесь без нот или включите громкую музыку.Что бы вас ни отвлекало больше всего. Прежде чем выступать перед аудиторией, постарайтесь полностью вспомнить свою презентацию в этих условиях. Это верный способ излучать уверенность во время родов.
Схема
Хотя наброски вашей презентации — важная часть настройки вашей информации, она бесценна, когда дело касается уверенности. Большинство успешных докладчиков говорят, что они делают набросок перед тем, как написать свою презентацию. Конечно, это потому, что это дает вам лучшее представление о том, как планировать свой контент.Но большинство из этих докладчиков также утверждают, что план также влияет на их уверенность. Это потому, что он составляет мысленную карту того, где находится информация. Так вы легко запомните и будете лучше перемещаться по слайдам. Как только вы будете уверены в организации всех своих данных, вы излучаете больше уверенности, чем когда-либо. Если вы хотите знать, как составить потрясающий план, вам могут понравиться наши советы о том, как составить план презентации.
Подготовка заметок
Ни один серьезный докладчик не поднимется на подиум без заметок.Даже если вы знаете свою презентацию наизусть, отойдя от темы, пошутя или рассказывая анекдот, вы можете забыть, о чем вы говорили и что будет дальше. Но вы обязательно должны включать рассказы и анекдоты. Это одна из самых важных частей создания привлекательной презентации PowerPoint. Вот почему вы можете использовать заметки, которые помогут вам плавно перемещаться по презентации, но при этом время от времени отклоняться от курса.
К счастью для вас, научиться добавлять заметки в PowerPoint довольно просто.Просто нажмите на раздел «Заметки» в нижней части экрана. Когда появится панель заметок, вы можете начать вводить любую информацию, которая вам понадобится. Вы также можете добавлять заметки, используя представление «Страница заметок», расположенное в разделе «Представления презентации» на вкладке «Вид».
Как настроить комнату
Последний этап обучения подготовке к презентации — настройка и перепроверка всего, что вы будете использовать. «Настройка комнаты» — это часть процесса, которая обычно идет последней, после того, как все остальное было настроено.Такие вещи, как освещение, проверка оборудования, проверка наличия достаточного места, выбор дизайна и т. Д. Хотя это происходит в последнюю очередь, после того, как сложная часть работы сделана, она не менее важна, чем остальные шаги. Потому что, даже если у вас есть все данные и вся необходимая уверенность, что-то может пойти не так, если вы пропустите этот важный шаг в изучении того, как подготовиться к презентации.
Как выбрать идеальный шаблон
Вас может удивить, что шаблоны появляются так поздно, но этого не должно быть.Главное в обучении подготовке к презентации — выбрать оптимальный для вас шаблон. Как ты делаешь это? Сделав все подготовительные работы и вернувшись к этому выбору. При этом вы можете выбрать шаблон-заполнитель, чтобы помочь вам разобраться. Просто оставьте параметры шаблона открытыми, прежде чем поставить последнюю точку в презентации. Почему? Потому что вся информация, которую вы собираете до момента доставки, неоценима для выбора идеального шаблона.
Какова ваша основная идея? А как насчет вашей аудитории? Он более корпоративный и консервативный? Потому что им было бы лучше с комплексным шаблоном с основными цветами и профессиональной структурой.Или, может быть, вы выступаете перед более молодой аудиторией? В этом случае откажитесь от основных цветовых схем и выберите что-нибудь с более яркой палитрой. А как насчет вашего исследования? Вам нужно включить много визуальных данных? В этом случае поищите шаблоны, которые лучше всего подходят для этих данных и позволяют создавать инфографику и диаграммы. Вы можете найти огромный выбор бесплатных высококачественных шаблонов PowerPoint, которые мы создали на сайте Templates by 24Slides.
Познакомьтесь с информацией визуально
Даже если вы официально не обучаетесь визуально, вы все равно запоминаете информацию таким образом большую часть времени.Почему? Потому что все люди в той или иной степени обучаются визуально. Независимо от того, к какой категории учащихся вы принадлежите, визуальное знакомство с вашей информацией является важным шагом в обучении подготовке к презентации.
Во-первых, найдите способ визуально передать информацию самому себе. Как бы круто это ни звучало, мы делаем это постоянно, и визуальный ввод имеет свой собственный язык при общении с нашим подсознанием. Определенные формы, цвета, размеры, узоры и т. Д. По-разному влияют на ваш мозг.Они запускают разные центры эмоций и познания, в зависимости от ваших ассоциаций. Это может помочь нам не только в презентациях, но и в жизни в целом. Вы можете научиться создавать творческие прыжки, создавать новые мозговые пути и легче запоминать. Это потому, что изучение уникального языка нашего подсознания помогает создавать новые ассоциации в процессе обучения.
Итак, приспособьте процесс обучения к своей уникальности и выходите за рамки собственных возможностей! Узнайте, какие цвета, формы, узоры вам что-то напоминают, и используйте их в процессе подготовки.Сделайте в уме заметки, карты и контуры и попытайтесь их нарисовать. Используйте определенные цвета или разрывы строк в своих заметках, чтобы помочь вам быстро найти следующую тему. И когда вы это сделаете, вы также сможете визуально представить информацию другим.
Проверить все оборудование
Вы на последних этапах обучения тому, как подготовиться к презентации. Вы подчеркнули каждую точку. Вы практиковали доставку во всех возможных позах йоги. Вы настолько хорошо знаете свою аудиторию, что можете сделать каждого участника личным плейлистом.Вы так идеально обставили комнату, что акустика позволит вам услышать ваш голос поверх звука бомбардировок на случай, если война начнется в середине вашей презентации. Вы буквально готовы к катастрофе. Следующий логический шаг — сделать все возможное, чтобы от него уклониться.
Перепроверьте каждое оборудование, которое может внезапно устроить вам засаду. Проверьте те, которые должны работать идеально, потому что они могут сыграть самые грязные трюки. Просмотрите презентацию в комнате, если у вас есть к ней доступ.Прокрутите каждый слайд, чтобы убедиться, что вся графика работает. Проверьте, нет ли проблем с несовместимостью во всем программном обеспечении, которое вы используете. Убедитесь, что мест достаточно для всех и они вас четко слышат. Если из коридора или из окон доносится шум, закройте их или увеличьте громкость.
Теперь вы знаете, как подготовиться к презентации
Теперь, когда вы, наконец, знаете, как подготовиться к презентации, смело вздохните с облегчением.Несмотря на то, что эти уловки просты, многие люди не знают о них или не знают, как правильно их сочетать. Следуя каждому шагу из этого списка, вы будете знать, как подготовиться к презентации настолько хорошо, что она напишет сама себя.
Вы также можете найти это интересным: Как сделать убедительную презентацию
13 советов по созданию запоминающейся презентации
Презентации в самых разных форматах — важная часть работы владельца малого бизнеса.Вы можете делать презентацию в лифте на мероприятии, связанном с сетями, предлагать свои услуги во время телефонного разговора или выступать на конференции для малого бизнеса. Хотя все они представляют собой очень разные типы презентаций, все они важны для владельцев малого бизнеса.
Если вы используете свое драгоценное время, чтобы подготовить и провести какую-то презентацию, вы хотите, чтобы она имела успех. Вы хотите заинтересовать аудиторию и сделать презентацию запоминающейся (по правильным причинам!). Вот несколько советов, которые помогут вам провести выигрышную и запоминающуюся презентацию, которая вам действительно понравится.
1. Найдите время, чтобы подготовиться
Независимо от типа презентации, не ждите до последней минуты, чтобы начать подготовку. Как только вы узнаете, что будете представлять или присутствовать на собрании, которое требует более неформальной презентации, начните обдумывать содержание своей презентации.
2. Изучите свою аудиторию
Ваша аудитория должна определять не только контент, который вы представляете, но и ваш подход. Узнайте, кто будет в аудитории, и адаптируйте свою презентацию непосредственно к ним.
3. Определите свои цели
Каковы твои цели? Почему вы представляете? Вы пытаетесь выиграть бизнес? Вы делитесь своим опытом? Найдите время, чтобы определить свои цели и помнить о них при разработке презентации.
4. Знайте свой временной лимит
Убедитесь, что вы знаете, как долго вам придется выступать. Перед тем, как приступить к подготовке контента, важно знать, проводите ли вы 60-секундную презентацию, получасовое руководство или двухчасовую презентацию.
5. Запишите
Даже если ваша презентация короткая и простая, избегайте соблазна держать содержание только в своей голове. Ваша презентация должна быть записана, чтобы вы могли ее пересмотреть, попрактиковаться и настроить перед важным днем.
6. Создайте наглядные пособия (при необходимости)
В зависимости от типа презентации вам может потребоваться какое-то наглядное пособие для добавления в вашу презентацию. Однако не включайте в слайды все элементы контента.Сделайте это кратко и просто. Ваше наглядное пособие должно быть для вашей аудитории, чтобы донести до вас важные моменты, а не костылем для вашей презентации.
7. Запомни
Не волнуйтесь, я не собираюсь предлагать вам запоминать каждое слово презентации. Но … все равно начните с запоминания ключевых моментов. Знание содержимого внутри и снаружи сделает вас более комфортными и уверенными во время доставки.
8. Практика, практика, практика
Перед важным днем несколько раз полностью прочтите презентацию.Вы можете даже подумать о том, чтобы записать себя на видео, чтобы вы могли самокритиковать и настраивать.
9. Доберитесь пораньше
Вы не только хотите прийти вовремя, но, если вы приедете раньше, вы можете осмотреть комнату, где вы будете проводить презентацию, и начать знакомиться с окружающей средой. Вы также можете встретиться с некоторыми людьми в аудитории, что поможет добавить разговорный тон.
10. Покажи свою страсть
Надеюсь, вы увлечены этой темой.Пусть ваш энтузиазм проявится в вашей работе. Это может быть заразительным и идеальным способом привлечь вашу аудиторию.
11. Сделайте его интерактивным
Чтобы не скучать вашей аудитории, планируйте групповые занятия, задавайте вопросы и при необходимости работайте в перерыве.
12. Используйте юмор
Юмор может иметь большое значение в презентации. Это не только успокоит аудиторию, но и сделает вас более расслабленным.
13. Оставить что-нибудь позади
Раздаточные материалы — отличный способ донести свое сообщение до аудитории и дать участникам возможность ссылаться на них после того, как они уйдут.Обязательно укажите свою контактную информацию и предложите аудитории связаться с вами, чтобы задать вопросы. И всегда посещайте мероприятия с горстью визиток.
Презентации могут нервничать, если вы не доставляете их часто. Но не пугайтесь процесса. Следуйте приведенным здесь советам, чтобы с уверенностью представить выигрышное предложение в следующий раз, когда вам понадобится выступить перед аудиторией.
Как подготовиться к презентации с примерами
Обновлено 15 февраля 2021 г. — Dom Barnard
Это руководство охватывает все, что вам нужно знать, чтобы подготовиться к презентации.включая то, о чем вам нужно подумать до, во время и после презентации.
1. Репетировать, репетировать, репетировать (всегда вслух)
После того, как вы составили презентацию, вам нужно будет попрактиковаться в ней, но даже если вы думаете, что это лучший способ получить безупречную презентацию, не запоминайте, что вы собираетесь сказать.
Это может показаться невероятно плохим советом, но вот почему:
- Если вы запомните свою речь, вы застрянете в мысли, что можете выразить свои идеи только таким образом, и это подавит ваше творчество и возможность новых мыслей и способов изложения вещей, которые возникают во время выступления.
Не только это, но и все аудитории разные. Иногда они громко смеются, иногда сидят и улыбаются, и вы никогда не знаете, какая у вас аудитория, пока вы не живете.
Если вы собираетесь заучить презентацию наизусть, гораздо труднее оторваться от нее, чтобы плыть по течению дня и естественно реагировать на аудиторию.
- Если вы забудете свою речь посреди ее, вас отбросит, и у вас будет больше шансов полностью заморозить мозг, что действительно подорвет вашу уверенность.
- Запоминание презентации дает вам ложное чувство безопасности, которое может оставить вас в унынии, если что-то пойдет не так. Например, если у вас есть только заученная речь, что вы будете делать, если ваш PowerPoint зависнет или ваш реквизит сломается, и вы не сможете сделать то, что собирались делать?
Репетируйте перед коллегами, друзьями, перед зеркалом в виртуальной реальности — всегда вслух. Удостоверьтесь, что вы уделяете много времени практике своей презентации, это заставит вас чувствовать себя намного более расслабленно, если вы знаете свой материал.
2. Запомните начальную строку
Тем не менее, запомните первую строчку. Если вы знаете, с чего собираетесь начать, у вас будет хороший старт, и это укрепит вашу уверенность.
Многие выступающие и театральные актеры обнаруживают, что в ту минуту, когда они на самом деле произносят свою первую реплику, нервы уходит, и они начинают действовать.
3. Практикуйте речь по письменным заметкам
Написание презентации собственным почерком поможет вам прояснить свои идеи и, возможно, принесет вам новые.
4. Практическая презентация
Помимо отработки идей и того, что вы хотите сказать, тренируйтесь, как вы хотите, чтобы ваша презентация протекала. Думайте об этом почти как о симфонии с высокими моментами, медленными движениями и крещендо. Если это важно, подумайте о том, что вы хотите, чтобы чувствовала ваша аудитория, какие эмоции вы хотите, чтобы они испытывали и когда.
5. Сила тишины
Не бойтесь делать паузу и используйте силу тишины.Хорошая пауза может иметь огромное эмоциональное воздействие. Это позволяет людям действительно усвоить то, что вы говорите, и отреагировать на них, и очень важно сделать паузу, если вы используете юмор, чтобы следующая часть вашей презентации не затерялась под смехом людей.
Чтобы узнать больше о «Силе паузы», посмотрите этот короткий видеоролик «Брайан Трейси: Сила паузы»
6. Есть бэкап
Нет ничего хуже, чем сломался проектор или обнаружилось, что ваш ноутбук по какой-то причине не соединяется с проектором.Если вы знаете, что у вас есть резервная копия, даже если это всего лишь заранее подготовленный флип-чарт, вы почувствуете себя лучше и будете увереннее.
7. Приехать рано
После этого приходите как минимум на полчаса раньше, чтобы не спешить и чтобы у вас было время проверить свое оборудование и подготовить свои записи к работе. Это дает вам время подышать и расслабиться, прежде чем продолжить, зная, что все настроено настолько, насколько это возможно.
8.Используйте физический реквизит для демонстрации
По возможности используйте физические реквизиты для демонстрации. Это может выделить вас и быть более запоминающимся среди всех других выступающих, которые используют только PowerPoint, и может значительно повысить влияние вашей презентации.
Видео, показывающее пример использования физических реквизитов во время живой демонстрации.
9. Структурируйте презентацию
Во-первых, выясните, сколько времени у вас есть на презентацию, это 10 минут, 15, час? Подготовьте достаточно материала на это время и сделайте пару дополнительных слайдов в качестве подкрепления — мы, как правило, говорим намного быстрее, когда нервничаем, поэтому вы можете обнаружить, что закончили презентацию слишком рано. На некоторых крупных конференциях расписание может меняться в день, имейте в виду, что имейте в виду более короткую версию вашей презентации (т.е. знать, какие слайды пропустить).
10. Подготовьтесь к вопросам
Имейте несколько резервных слайдов для вопросов, которые, по вашему мнению, могут возникнуть в результате вашей презентации. Иногда это тактика, чтобы кратко объяснить какой-то раздел в своей речи, чтобы потом у вас возник вопрос. Если вы не понимаете вопрос, попросите его перефразировать.
Если нет вопросов, это не показатель того, насколько хорошей или плохой была ваша презентация.Многие из вас очень хорошо объяснили свой материал или просто, что люди устали в конце дня и хотят домой.
11. Подготовьтесь к презентации
Если можете, пройдите в комнату, в которой вы говорите, до самого события. Он дает вам представление о расположении мебели, высоте подиума, местоположении, размере комнаты, размере аудитории и освещении. Затем вы можете визуализировать комнату во время практики и избежать шока от внезапного столкновения с огромной комнатой, когда вы ожидали увидеть крошечную.
Спросите у организатора, нужен ли вам какой-либо конкретный реквизит, например стол, чтобы помочь с вашей живой демонстрацией.
Дополнительное планирование, о котором следует подумать перед презентацией:
1. Цель — какого результата мы пытаемся достичь? Как можно измерить результаты? Как будет выглядеть успех?
2.Тема — Новинка? Сложность? Технический?
3. Люди — Кто должен присутствовать? Что они уже знают? Как они собираются помочь?
4. Сроки — Когда это произойдет и сколько времени займет презентация?
5. Расположение — Где будет проходить презентация? У вас есть доступ к нужным помещениям для презентации?
6.Документы — Кто ведет протокол? Вам нужно разослать повестку дня перед презентацией? Требуется справочная информация?
7. Наглядные пособия — Требуется ли проектор? Доски?
8. Стиль — Структурный или неструктурированный, стиль обсуждения? Насколько настойчивым вы должны быть? Как следует организовать встречи?
12. Выберите сигналы для своей аудитории
Перед презентацией подумайте над этими 5 темами:
- Голос
- Темп
- Попадание в глаза
- Мимические жесты
- Язык тела
Решите, как вы будете использовать каждый из них, чтобы усилить свое сообщение.Используйте приведенную ниже таблицу для справки.
| Пассивный | Агрессивный | Напористый | |
|---|---|---|---|
| Голос | Плоский, однообразный, затихающий, шаткий, нерешительный. | Резкий, холодный, громкий, крик, отрывистый, резкий, быстрый. | Контролируемый, твердый, теплый, насыщенный, чистый, ровный, громкий. |
| Темп | Ers and ums, отрывисто, слишком медленно, слишком быстро. | Быстрый, решительный, виноватый, резкий, неуравновешенный, торопливый. | Устойчивый и управляемый, легко меняется. |
| Попадание в глаза | Уклончивый, смотрящий вниз, стремительный, низкий зрительный контакт. | Смотрит и пристально смотрит, доминирует, пристальный взгляд, угрожает. | Фирма не фиксированная, естественная и расслабленная. |
| Жесты для лица | Неподвижная улыбка, извиняющиеся мимики, моргание, покраснение, жевание губ. | Сильное лицо, несколько улыбок, сжатые челюсти, хмурый взгляд, подбородок вперед, сжатые губы, стиснутые зубы. | Открытые, разнообразные и конгруэнтные выражения лиц, спокойствие, челюсть расслаблена, мало моргает, улыбается. |
| Язык тела | Сгорбившись, закрыв рот руками, скрестив руки, голова опущена, сутулость, скрестив ноги, неловко стоит, мягкое рукопожатие. | Удары, сжатые кулаки, указание, расхаживание, наклон вперед, резкие и быстрые движения, сокрушительное рукопожатие. | Открытые движения рук и рук, голова поднята, спокойна, выразительные жесты, расслаблен, кивает головой, чтобы показать внимание, крепкое рукопожатие. |
Пример от Стива Джобса
Подумайте об этих 10 техниках, пока готовите презентацию.
- Аналоговое планирование. Расскажите историю, создавайте потрясающие визуальные эффекты и видео в дополнение к видео, используйте демонстрации и других выступающих, чтобы заинтересовать аудиторию.
- Создание дружественного к Twitter описания Одно предложение описания, сжатое до 140 символов.
- Знакомство с врагом Сюжету нужны злодеи или проблема, которую нужно решить. Джобс назвал своих злодеев IBM и бесполезные мобильные телефоны (во время выпуска iPhone).
- Сосредоточение внимания на преимуществах Продолжайте усиливать преимущества вашего продукта, составляйте 10 лучших списков, понимайте, что это то, что волнует клиентов.
- Придерживаясь правила трех Классическая литературная техника: вещи лучше всего запоминать и укреплять тройками. Прочтите эту статью о литературных техниках для получения более подробной информации.
- Продавайте мечты, а не продукты Создайте видение, в которое верят люди, создайте видение, которое сделает жизнь людей лучше
- Создание визуальных слайдов Используйте как можно меньше слов и используйте красочную графику на слайде, чтобы выделить точки.
- Делайте числа значимыми Сравните большие числа с тем, что люди понимают.
- Используйте простой английский Используйте простые для произношения и запоминающиеся слова, делайте это простым.
- Крупные открытия Из-за секретности Apple, Джобс смог доставить миру неожиданные продукты на презентации своих продуктов.