Как рассчитать бизнес план: Как составить бизнес план: пошаговая инструкция по разработке

Содержание

Как рассчитать базовый бизнес-план и ассортиментную матрицу

Запуская новую коллекцию, вы всегда рискуете. Нельзя сказать наверняка, сколько потребуется вложений, и какая их часть окупится. В первую очередь необходимо рассчитать базовый бизнес-план и ассортиментную матрицу, а потом думать о дизайне.

Чтобы было наглядно, мы смоделировали типичную ролевую ситуацию:

Маша — дизайнер и творческая личность: цифры никогда не любила и с расчетами не связывалась. Маша отшила коллекцию, и все завертелось: мультибренды Москвы и регионов брали коллекцию на реализацию, марка замелькала на страницах журналов. Однако, несмотря на популярность, коллекция не окупала себя. Вырученных денег едва хватало на зарплату ассистента.

Муж — предприниматель выделил Маше деньги на следующую коллекцию, но с условием того, что в этот раз она все просчитает заранее. Так Маша пришла к необходимости рассчитать базовый бизнес-план и ассортиментную матрицу.

Машина коллекция не окупалась из-за отсутствия четко рассчитанной цели — оборота, который покроет операционные расходы и расходы на развитие бизнеса. И первым шагом к порядку должен стать подсчет ежемесячных расходов.

Ежемесячные операционные расходы:

Команда — 50 000 ₽ (включая налоги и сборы)
Реклама и продвижение — 30 000 ₽
Услуги бухгалтера и юриста на аутсорсе — 15 000 ₽
Расходные материалы — 5 000 ₽

Итого: 100 000 ₽

Как мы уже говорили, операционными задачами расходы не ограничиваются. Есть еще вложения в текущую и следующую коллекцию и личная прибыль дизайнера.

Маша работает на условиях реализации в Москве, где все дорого. Операционные расходы в 100 000 ₽ нужно умножить на 4. Если бы Маша развивала марку не в столице, коэффициент был бы 3.

Таким образом, Маше нужно в месяц продавать оптом (под реализацию или под выкуп) минимум на 400 000₽. При этом у Маши не ежемесячный заработок, а сезонный. Умножаем 400 000 ₽ на 6 месяцев и получаем 2 400 000 ₽. Такую сумму Маша должна заработать, чтобы покрыть расходы и развивать новую коллекцию. Это будет планируемый оптовый оборот.

Сумму в 2 400 000 ₽ Маше необходимо получить с продажи коллекции. Если посмотрим на продажи первой коллекции Маши, то увидим, что не все вещи ушли по изначальной цене. Что-то разобрали сразу, что-то со скидкой. А какие-то вещи Маша так и не продала — это технический остаток. И процентное соотношение будет следующим:

По первоначальной наценке — 35%
Со скидкой 20% — 20%
Со скидкой 30% — 20%
Технический остаток — 25%

Логичен вопрос: если 25% коллекции все равно не раскупят, может и отшивать меньше? Однако технический остаток неизбежен. Даже если уменьшить коллекцию с условных 100 изделий до 75, то не продастся 25% уже от 75 штук.

Размер технического остатка только наполовину зависит от нашей работы, остальное — рыночная удача


Следующий шаг — просчитать наценку

Розничная цена в московских магазинах, как правило, в два раза выше оптовой. В период скидок наценка, соответственно, уменьшается.

Машин оптовый коэффициент наценки — 2. То есть, если усеченная себестоимость платья — 3 000 ₽, она его продает за 6 000 ₽ мультибрендам.

При продаже со скидкой 50% Маша не заработает ничего. При продаже со скидкой 40% — всего 20%. Получается, делать скидку больше 30% крайне невыгодно. Разве что на совсем безнадежные позиции из прошлых сезонов.

Планируемый коэффициент наценки к оптовой цене:

К первоначальной цене — 2
В период распродаж со скидкой 20% — 1,6
В период распродаж со скидкой 30% — 1,4

Теперь у нас есть все исходные, чтобы посчитать себестоимость коллекции. Для начала отодвинем в сторону технический остаток и узнаем себестоимость той доли изделий, которую планируем продать. Формула следующая:
Оборот * Доля продаж / Наценка

Суммарная себестоимость товара, который планируется продать:

На период регулярных цен — 2 400 000 * 0,35 / 2 = 420 000 ₽
В период распродаж со скидкой 20% — 2 400 000 * 0,2 / 1,6 = 300 000 ₽
В период распродаж со скидкой 30% — 2 400 000 * 0,2 / 1,4 = 342 857 ₽

Итого: 1 062 857 ₽
Через себестоимость товара, который раскупят, мы узнаем себестоимость технического остатка и общего товарного запаса. Себестоимость технического остатка рассчитывается по формуле:
Суммарная себестоимость товара, который планируем продать * 0,25 /0,75
Общий товарный запас мы получим, сложив себестоимость остатка и того, что продадим.
Планируемая себестоимость товарного запаса

Технический остаток: 1 062 857 * 0,25 /0,75 = 354 285 ₽
Товарный запас: 1 062 857 + 354 285 = 1 417 142 ₽
Теперь мы можем узнать валовую прибыль, на которую Маша может рассчитывать в сезон. Для этого из планируемого оборота нужно вычесть весь товарный запас.

Планируемая валовая прибыль

2 400 000 — 1 417 142 = 982 858 ₽
Помним, что валовая прибыль — не чистая прибыль Маши. Но мы уже приблизились к ней. Из планируемой валовой прибыли нужно вычесть операционные расходы.

Если в месяц Маша тратит на операционные задачи 100 000 ₽, то в сезон это будет 600 000 ₽. Их мы и вычтем из валовой прибыли.
Прибыль до вычета налогов

982 858 — 600 000 = 382 858 ₽
Таким образом, Маша должна получить 382 858 ₽, которые она может отложить на развитие марки. Правда с этой суммы еще нужно заплатить налоги. На начальном этапе проще жить с упрощенной системой налогообложения.

Неважно, ИП у вас или ООО, варианта всего два: 6% от всех доходов или 15% от «доходов минус расходы».

Если Маша все расходы проводит по безналу, то есть платит по счету за ткани, пошив, продвижение и все остальное, то 15% налога составят 57 428 ₽.

При выборе 6% налога Маша может не думать о счетах, товарных накладных и актах, но в этом случае налог составит 144 000 ₽.

Кстати, поменять схему налогообложения можно только раз в году, подав заявку в декабре на будущий год.

У Маши налог 15% от «доходов минус расходы», так что после вычета остается 325 430 ₽, которые идут на развитие бизнеса, закупку новых материалов, съемки лукбуков и многое другое.

Прибыль после вычета налогов

382 858 — 57 428 = 325 430 ₽

А теперь вспомним, что мы прикидывали нужный оборот, умножив операционные расходы на 4. Если бы мы умножили не на 4, а на 3, при тех же расходах, осталось бы только 116 571 ₽

Если же Маша возьмет коэффициент 5 при тех же операционных расходах и сможет продавать оптом на 500 000 ₽ в месяц, то в конце сезона чистой прибыли останется 534 286 ₽

Есть и другие способы повысить плановую прибыль:

1. Увеличить оптовую наценку

2. Увеличить эффективность коллекции и продавать 70−80% до скидок, а не 35% как в нашем примере

3. Через Instagram или сайт продавать по розничным ценам. В этом случае наценка к оптовой цене будет 200−300%. То есть на платье, которое в пошиве и материалах стоит 3 000 ₽, Маша может заработать 9 000−12 000 ₽. Но тут будут дополнительные расходы на сайт, таргетинговую и контекстную рекламу, ведение Instagram и многое другое

4. Продавать технический остаток ниже себестоимости. Мы заложили его в стоимость производства коллекции, то есть он уже оплачен и окупился за счет проданных вещей. Его себестоимость Маше обошлась в 442 857 ₽, и если продать его даже в 4 раза дешевле себестоимости, это все равно будут дополнительные деньги к прибыли

Пример с бизнесом Маши — лишь один из возможных способов расчета и вариантов развития событий. У вас могут быть другие цифры и другие условия. Мы постарались дать наиболее простой способ и усредненные цифры.

В exсel-таблице вы сможете рассчитать свой базовый бизнес-план и ассортиментную матрицу, внеся свои цифры

Статья подготовлена по материалам лекции Екатерины Дягилевой для курса «Ассортиментная матрица и производство коллекции»

matrix

Готовые примеры бизнес-планов для малого бизнеса

Бизнес-план — это карта и компас для Вашей дороги к успеху. Если вы решили открыть свое дело, то примеры бизнес-планов, доступные на нашем сайте, помогут сориентироваться и выбрать верное направление. Мы рассмотрели популярные и перспективные направления малого бизнеса, на основе которых вы сможете выбрать свою нишу и верно рассчитать свои силы.

Должны Вас разочаровать. Примеры готовых бизнес-планов, опубликованные на нашем сайте, потребуют от вас напряженной работы. Вам придется перепроверить информацию, внести в бизнес-план коррективы, появившиеся в результате меняющегося законодательства. В конце концов учесть специфику рынка, на котором собираетесь работать.

Но зачем нужны такие бизнес-планы? Готовые примеры помогут определить структуру вашего исследования и источники информации, которой можно руководствоваться при открытии собственного бизнеса. Меняется рынок, цены и законодательство, но принципы планирования бизнеса сохраняются прежними. Вы можете бесплатно скачать пример готового бизнес-плана и на его основе подготовить собственный.

Рубрикатор

Каталог готовых бизнес-планов можно классифицировать по двум параметрам, на которые ориентируются люди, собирающиеся открыть собственный бизнес: первоначальные вложения (или без вложений) или отрасль (в которой у человека, вероятно, есть опыт):

По первоначальным вложениям

Готовые примеры по отраслям

Ценный совет

Если вы решили открыть свой бизнес, то не забывайте, что выбранное дело должно нравиться. Первое время вы будете посвящать своему бизнесу 100% своего времени, и если вы выбирали бизнес исключительно на основе первоначальных вложений, то вам может быть нелегко. Поэтому мы искренне рекомендуем научиться получать удовольствие от того, чем вы планируете заниматься, а бизнес-планирование поможет извлечь из процесса достойную прибыль.

Часто задаваемые вопросы

Какие направления бизнеса самые прибыльные?

При должном старании любое занятие может стать прибыльным. Можно разбогатеть на подметании улиц или выпекании пирожков. Главное — ваше желание стать лучшим в своем деле. А наши готовые бизнес-планы помогут сориентироваться в выборе направления малого бизнеса.

Можно ли открыть свой бизнес совсем без вложений?

Совсем без вложений будет очень непросто. В некоторых тематиках можно обойтись очень малыми вложениями, например, достаточно иметь компьютер с доступом к интернету. У большинства людей есть такая возможность.

Заказать бизнес план для ресторана по лучшей цене в Ресттим

Разработка бизнес-плана перед открытием нового ресторана крайне важный, а пожалуй, и самый важный этап процесса открытия нового предприятия общественного питания. Именно бизнес-план даёт понимание следующих показателей:

  • Размер прибыли
  • Размер инвестиций
  • Срок возврата инвестиций.

Для того чтобы рассчитать бизнес-план, необходимо чётко обозначить концепцию будущего заведения. Что такое концепция можно посмотреть ЗДЕСЬ. И вот её также важно описать, чтобы в первую очередь она сформировалась в голове у собственника, а затем уже использовалась как техническое задание для всех участников открытия ресторана. Поэтому понятие описание концепции и расчёт бизнес-плана не разделимы.

Как составляется бизнес-план ресторана

Бизнес-план всегда рассчитывается под конкретное помещение, в котором будет открываться предприятие. Иначе достаточно сложно использовать расчётные данные, на которых дальше основываются все расчёты по размеру прибыли и инвестиций в проект. Можно сделать предварительный бизнес-план с плановыми показателями и под них искать помещение. Но в любом случае, окончательный вариант бизнес-плана должен быть основан на реальных цифрах конкретного помещения.

Бизнес-план открытия ресторана состоит из следующих разделов:

1. Расчётные данные

  • площадь помещения – которая разделяется на гостевую зону и производственную, в зависимости от концепции заведения;
  • арендная ставка
  • количество посадочных мест – рассчитывается в зависимости от площади гостевой зоны и коэффициента (он в свою очередь зависит от выбора формата концепции, чем сложнее и дороже, тем больше коэффициент)
  • средний чек – определяется маркетинговым анализом конкурентной среды города/района открытия;
  • коэффициент оборачиваемости посадочного места – целевой показатель, устанавливаемый исходя из пешеходных и транспортных потоков мимо входа в помещение ресторана; а также в зависимости от выбранной концепции;
  • динамика гостевой посещаемости – процентное соотношение заполняемых посадочных мест к общему числу по месяцам, устанавливается как прогнозируемый показатель, в зависимости от месяца открытия заведения и сезонного фактора, как места размещения, так и гостевой активности в городе в целом.

2. Затраты на оплату труда сотрудников

  • Перечень должностей сотрудников предприятия – определяется в процессе формализации концепции. Чем сложнее и дороже концепция, тем больше различных должностей потребуется.
  • Количество сотрудников в штате по каждой должности – зависит от режима работы каждого подразделения будущего ресторана/кафе/бара. Определяется в процессе формализации концепции.
  • Размер оплаты труда по каждой должности – зависит от уровня зарплат на рынке труда в городе и от выбранной квалификации сотрудников. Можно набрать новичков или просто «криворучек» и платить им мало, а можно взять на работу уже опытных профессионалов и тогда придётся платить по полной.

3. Расчёт затрат и прибыли. Это операционные доходы и расходы для расчёта прогнозируемой прибыли.

  • Себестоимость продуктов, напитков, доп услуг
  • Инвентарь и оборудование
  • Посуда
  • Расходные материалы и хоз товары
  • Аренда
  • Текущий ремонт
  • Маркетинг
  • Коммунальные платежи (электричество, вода, газ, тепло), связь, интернет, тв
  • Техническое обслуживание
  • Административные расходы и лицензии
  • Канцтовары
  • Транспорт
  • Налоги
  • Услуги банка

4. План инвестиционных расходов.

  • Перечень и размер всех необходимых инвестиций. Определяется исходя из описания концепции. Общие блоки:
    • Проектирование, строительные работы
    • Системы охраны и оповещения
    • Оборудование, инвентарь, посуда капитальное для кухни, бара и т.п.
    • Система автоматизации
    • Мебель, текстиль, униформа
    • Маркетинг под открытие
    • Продукты/напитки для проработок и запуска, хозтовары, расходники
    • Доп инвестиции (подбор персонала, обучение, лицензирование и т.п.)
  • Динамика окупаемости затрат – рассчитывается в зависимости от прогнозируемого уровня прибыли каждого месяца. В итоге даёт срок возврата инвестиций.

В результате, составив бизнес-план вашего будущего заведения, вы можете понять стоит ли «игра свеч» или лучше не рисковать. А может быть возникнет желание немного упростить концепцию. Так как составленный бизнес-план – это всегда фактически конструктор, где, поменяв одно или несколько расчётных значений, или убрав какие-то чрезмерные инвестиции, можно сразу получить пересчитанное значение как прибыли, так и срока возврата инвестиций.

Как заказать расчёт бизнес-плана

Для того, чтобы заказать расчёт бизнес-плана или получить ответы на возникшие вопросы, вы можете отправить нам запрос, заполнив форму представленную ниже.

Форма обратной связи

Среднее время ответа на электронное письмо 20 минут.

Как написать финансовый раздел бизнес-плана

Бизнес-план концептуален до тех пор, пока вы не начнете вводить числа и термины. Разделы о вашем маркетинговом плане и стратегии интересно читать, но они ничего не значат, если вы не можете оправдать свой бизнес хорошими показателями прибыли. Вы делаете это в отдельном разделе вашего бизнес-плана для финансовых прогнозов и отчетов. Финансовый раздел бизнес-плана является одним из наиболее важных компонентов плана, так как он понадобится вам, если у вас есть надежда на привлечение инвесторов или получение банковской ссуды.Даже если вам не нужно финансирование, вы должны составить финансовый прогноз, чтобы просто добиться успеха в управлении своим бизнесом.

«Это то, что скажет вам, будет ли бизнес жизнеспособным или вы зря тратите свое время и / или деньги», — говорит Линда Пинсон, автор Automate Your Business Plan для Windows (Out of Your Mind 2008) и Анатомия бизнес-плана (Out of Your Mind 2008), который руководит издательским бизнесом и бизнесом по разработке программного обеспечения Out of Your Mind и Into the Marketplace.«Во многих случаях он скажет вам, что вам не следует заниматься этим бизнесом».

Далее будет рассказано, что такое финансовый раздел бизнес-плана, что он должен включать и как вы должны использовать его не только для получения финансирования, но и для лучшего управления своим бизнесом.

Копай глубже: создание точного прогноза продаж

Как написать финансовый раздел бизнес-плана: цель финансового раздела

Давайте начнем с объяснения того, чем финансовый раздел бизнес-плана не является.Поймите, что финансовая часть — это не то же самое, что бухгалтерский учет. Многие люди не понимают этого, потому что финансовые прогнозы, которые вы включаете — прибыль и убыток, баланс и денежный поток — похожи на бухгалтерские отчеты, которые генерирует ваш бизнес. Но бухгалтерский учет оглядывается назад, начиная с сегодняшнего дня и с исторической точки зрения. Бизнес-планирование или прогнозирование — это взгляд в будущее, начиная с сегодняшнего дня и заканчивая будущим.

«Финансы в бизнес-плане не выполняются так же, как вычисляются детали в бухгалтерских отчетах», — говорит Тим ​​Берри, президент и основатель Palo Alto Software, ведущий блог на Bplans.com и пишет книгу Бизнес-план Plan-As-You-Go. «Это не налоговая отчетность. Это тщательно продуманное обоснованное предположение».

По словам Берри, это означает, что вы суммируете и агрегируете больше, чем при бухгалтерском учете, который имеет дело с более подробной информацией. «Вам не нужно представлять себе все будущие покупки активов с гипотетическими датами и гипотетическими графиками амортизации, чтобы оценить будущую амортизацию», — говорит он. «Вы можете просто гадать, основываясь на прошлых результатах. И вы не тратите много времени на мелкие детали в финансовом прогнозе, который зависит от обоснованного предположения о продажах.«

Финансовый раздел бизнес-плана преследует две цели. Он понадобится вам, если вы ищете инвестиции от венчурных капиталистов, бизнес-ангелов или даже умных членов семьи. Они захотят увидеть цифры, которые говорят, что ваш бизнес будет расти — и быстро — и что для них на горизонте есть стратегия выхода, в течение которой они могут получить прибыль. Любой банк или кредитор также попросят увидеть эти цифры, чтобы убедиться вы можете погасить ссуду

Но самая важная причина для составления этого финансового прогноза — это ваша собственная выгода, чтобы вы понимали, как, по вашим прогнозам, будет работать ваш бизнес.«Это постоянно действующий, живой документ. Он должен быть руководством по ведению вашего бизнеса», — говорит Пинсон. «И в любой конкретный момент, когда вы чувствуете, что вам нужно финансирование или финансирование, тогда вы готовы пойти со своими документами».

Если есть практическое правило при заполнении цифр в финансовом разделе вашего бизнес-плана, то оно таково: будьте реалистами. «Существует огромная проблема с прогнозом хоккейной клюшки», согласно которому рост будет таким же устойчивым, пока он не взлетит, как конец клюшки, — говорит Берри.«Они действительно не заслуживают доверия». Берри, который выступает в качестве ангела-инвестора с Willamette Angel Conference, говорит, что, хотя потенциальные инвесторы хотели бы увидеть поразительную траекторию роста, чаще всего это неправдоподобный прогноз роста. «Все хотят участвовать в следующих Google или Twitter, но в каждом плане, кажется, есть этот прогноз клюшки», — говорит он. «Продажи стабильны, но через шесть месяцев наступит огромный поворот, и все станет потрясающе, если они получат деньги инвесторов.»

Чтобы создать надежный финансовый раздел для своего бизнес-плана, нужно продемонстрировать его реалистичность. Один из способов, по словам Берри, — разбить цифры на компоненты, по каналам продаж или целевому сегменту рынка, и предоставить реалистичные оценки для продаж и доходов ». Это не совсем данные, потому что вы все еще гадаете на будущее. Но если разбить предположение на составные предположения и рассмотреть каждое из них по отдельности, это как-то лучше, — говорит Берри. — Никто не выигрывает от чрезмерно оптимистичных или чрезмерно пессимистичных прогнозов.»

Копайте глубже: что ищут бизнес-ангелы

Как написать финансовый раздел бизнес-плана: компоненты финансового раздела

Финансовый прогноз не обязательно составляется последовательно. скорее всего, он не представит его в окончательном документе в той же последовательности, в которой вы составляете цифры и документы. Берри говорит, что типично начинать с одного места и прыгать вперед и назад. Например, то, что вы видите в плане движения денежных средств, может означают возвращение, чтобы изменить смету продаж и расходов.Тем не менее, он говорит, что проще объяснять последовательно, если вы понимаете, что вы не начинаете с первого шага и не переходите к шестому, не оглядываясь назад — много раз — между ними.

  • Начните с прогноза продаж. Создайте электронную таблицу с прогнозом продаж на три года. Настройте разные разделы для разных строк продаж и столбцов для каждого месяца в течение первого года и либо ежемесячно, либо ежеквартально для второго и третьего года. «В идеале вы хотите проецировать блоки электронной таблицы, которые включают один блок для единичных продаж, один блок для ценообразования, третий блок, который умножает единицы на цену для расчета продаж, четвертый блок, который имеет удельные затраты, и пятый блок, который умножает единицы на единицу стоимость для расчета себестоимости продаж (также называемая COGS или прямыми затратами) », — говорит Берри.«Зачем вам нужна себестоимость продаж в прогнозе продаж? Потому что вы хотите рассчитать валовую прибыль. Валовая прибыль — это объем продаж за вычетом себестоимости продаж, и это полезное число для сравнения с различными стандартными отраслевыми коэффициентами». Если это новый продукт или новое направление бизнеса, вы должны сделать обоснованное предположение. По словам Берри, лучший способ сделать это — посмотреть на прошлые результаты.
  • Создайте бюджет расходов. Вам нужно будет понять, во сколько вам действительно будет стоить реализация запланированных вами продаж.Берри любит проводить различие между постоянными затратами (т. Е. Арендной платой и заработной платой) и переменными затратами (т. Е. Большей частью рекламных и рекламных расходов), потому что бизнесу полезно знать об этом. «Более низкие фиксированные расходы означают меньший риск, что может быть теоретическим в бизнес-школах, но очень конкретным, когда вам нужно подписать чеки об аренде и заработной плате», — говорит Берри. «Большая часть ваших переменных затрат приходится на те прямые затраты, которые указаны в вашем прогнозе продаж, но есть также некоторые переменные расходы, такие как реклама, скидки и тому подобное.«Опять же, это прогноз, а не бухгалтерский учет, и вам придется оценивать такие вещи, как проценты и налоги. Берри рекомендует использовать простую математику. Он говорит, что умножьте расчетную прибыль на вашу наиболее вероятную процентную ставку налога, чтобы оценить налоги. А затем умножьте расчетный остаток долга на расчетную процентную ставку, чтобы оценить проценты.
  • Составьте отчет о движении денежных средств. Это заявление, которое показывает, что доллары физически поступают в бизнес и уходят из него.«Денежный поток — это король», — говорит Пинсон. Вы частично основываете это на своих прогнозах продаж, статьях баланса и других предположениях. Если вы ведете существующий бизнес, у вас должны быть исторические документы, такие как отчеты о прибылях и убытках и балансы за прошлые годы, чтобы основывать эти прогнозы. Если вы начинаете новый бизнес и не имеете этих финансовых отчетов за прошлые периоды, вы начинаете с проектирования отчета о движении денежных средств с разбивкой на 12 месяцев. Пинсон говорит, что при составлении этого прогноза денежного потока важно понимать, что вам нужно выбрать реалистичное соотношение того, сколько ваших счетов будет оплачиваться наличными, 30 дней, 60 дней, 90 дней и так далее.«Не стоит удивляться, что вы собираете только 80 процентов своих счетов в течение первых 30 дней, когда вы рассчитываете на 100 процентов для оплаты своих расходов», — говорит она. В некоторые программы для бизнес-планирования встроены эти формулы, которые помогут вам делать такие прогнозы.
  • Прогноз доходов. Это ваш предварительный отчет о прибылях и убытках с подробным прогнозом развития вашего бизнеса на ближайшие три года. Используйте числа, которые вы указываете в своем прогнозе продаж, прогнозе расходов и отчете о движении денежных средств.«Продажи за вычетом себестоимости — это валовая прибыль, — говорит Берри. «Валовая прибыль за вычетом расходов, процентов и налогов составляет чистую прибыль».
  • Сделка с активами и обязательствами. Вам также понадобится прогнозируемый баланс. Вы должны иметь дело с активами и обязательствами, которых нет в отчете о прибылях и убытках, и прогнозировать чистую стоимость вашего бизнеса на конец финансового года. Некоторые из них очевидны и влияют на вас только в начале, например, стартовые активы. Многое не очевидно.«Интерес заключается в прибылях и убытках, а принципиальное погашение — нет», — говорит Берри. «Получение ссуды, выдача ссуды и товарно-материальные запасы проявляются только в активах — до тех пор, пока вы за них не заплатите». Таким образом, способ составить это — начать с активов и оценить, что у вас будет под рукой, месяц за месяцем, касательно наличных денег, дебиторской задолженности (деньги, причитающиеся вам), инвентаря, если он у вас есть, и значительных активов, таких как земля, здания , и оборудование. Затем выясните, что у вас есть в виде пассивов — то есть долгов. Это деньги, которые вы должны, потому что вы не оплатили счета (что называется кредиторской задолженностью), и долги, которые у вас возникли из-за непогашенных ссуд.
  • Анализ безубыточности. Точка безубыточности, по словам Пинсона, — это когда расходы вашего бизнеса совпадают с объемом продаж или услуг. Трехлетний прогноз дохода позволит вам провести этот анализ. «Если ваш бизнес является жизнеспособным, в определенный период времени ваш общий доход превысит ваши общие расходы, включая проценты». Это важный анализ для потенциальных инвесторов, которые хотят знать, что они инвестируют в быстрорастущий бизнес со стратегией выхода.

Dig Deeper: как оценивать бизнес-услуги

Как составлять финансовый раздел бизнес-плана: как использовать финансовый раздел

Одна из самых больших ошибок деловых людей — смотреть на свой бизнес-план , и особенно финансовый раздел, только один раз в год. «Мне нравится цитировать бывшего президента Дуайта Д. Эйзенхауэра, — говорит Берри. «План бесполезен, но планирование необходимо». Что люди делают неправильно, так это сосредотачиваются на плане, а когда он готов, о нем забывают.Это действительно позор, потому что они могли бы использовать его в качестве инструмента для управления компанией ». На самом деле, Берри рекомендует, чтобы руководители предприятий изучали бизнес-план один раз в месяц и заполняли фактические цифры в отчете о прибылях и убытках и сравните эти числа с прогнозами. А затем используйте эти сравнения для пересмотра прогнозов в будущем.

Пинсон также рекомендует вам провести анализ финансовой отчетности, чтобы провести исследование взаимосвязей и сравнить элементы вашей финансовой отчетности, сравнить финансовые отчеты с течением времени, и даже сравните свои утверждения с заявлениями других компаний.Частично это анализ соотношений. Она рекомендует вам проделать домашнюю работу и выяснить некоторые из преобладающих коэффициентов, используемых в вашей отрасли для анализа ликвидности, анализа прибыльности и долга, и сравнить эти стандартные коэффициенты со своими собственными.

«Это все для вашей пользы», — говорит она. «Вот для чего нужна финансовая отчетность. Вы должны использовать свою финансовую отчетность, чтобы сравнивать свой бизнес с тем, что вы делали в предыдущие годы, или сравнивать свой бизнес с другим бизнесом, подобным вашему.»

Если вы используете свой бизнес-план для привлечения инвестиций или получения ссуды, вы также можете включить финансовую историю бизнеса как часть финансового раздела. Это краткое изложение вашего бизнеса от его начала до настоящего времени. Иногда банк может иметь подобный раздел в заявке на получение кредита. Если вы ищете ссуду, вам может потребоваться добавить дополнительные документы в финансовый раздел, такие как финансовая отчетность владельца, список активов и пассивов.

Все различные расчеты, которые вы Необходимость составить финансовый раздел бизнес-плана — хороший повод для поиска программного обеспечения для бизнес-планирования, так что вы можете установить его на свой компьютер и убедиться, что все поняли правильно.Программное обеспечение также позволяет вам использовать некоторые из ваших прогнозов в финансовом разделе для создания круговых диаграмм или гистограмм, которые вы можете использовать в другом месте своего бизнес-плана, чтобы выделить свои финансовые показатели, историю продаж или прогнозируемый доход на три года.

«Это хорошо известный факт, что если вы собираетесь привлекать инвестиции в акционерный капитал от венчурных капиталистов или бизнес-ангелов, — говорит Пинсон, — им нравятся визуальные эффекты».

Копай глубже: как защитить свою прибыль во время спада

Ссылки по теме:
Все вместе: финансовый раздел бизнес-плана
Одним из основных преимуществ создания бизнес-плана является то, что он вынуждает предпринимателей открыто противостоять финансам своей компании.

Убедительные прогнозы
Вы можете избежать некоторых из наиболее распространенных ошибок, следуя этому списку того, что можно и чего нельзя.

Увеличение финансовых показателей
Ни один бизнес-план не будет полным, пока он не будет содержать набор финансовых прогнозов, которые не только вдохновляют, но также логичны и оправданы.

Сколько лет мои финансовые прогнозы должны охватывать новый бизнес?
Некоторые рекомендации о том, что включать.

Рекомендуемые ресурсы:
Bplans.com
Более 100 бесплатных образцов бизнес-планов, а также статьи, советы и инструменты для разработки вашего плана.

Планирование, стартапы, истории: основные бизнес-показатели
Онлайн-видео в блоге автора Тима Берри, в котором рассказывается, что вам действительно нужно знать об основных бизнес-показателях.

Из головы и на рынок
Линда Пинсон занимается продажей книг и программного обеспечения для бизнес-планирования.

Palo Alto Software
Инструменты бизнес-планирования и информация от производителя программного обеспечения Business Plan Pro.

Администрация малого бизнеса США
Веб-сайт, спонсируемый государством, для малого и среднего бизнеса.

Раздел финансового отчета бизнес-плана для стартапов
Руководство по написанию финансового раздела бизнес-плана, разработанного SCORE северо-восточного Массачусетса.

От редакции: Inc. пишет о продуктах и ​​услугах в этой и других статьях. Эти статьи являются редакционно независимыми — это означает, что редакторы и репортеры исследуют и пишут об этих продуктах без какого-либо влияния со стороны каких-либо отделов маркетинга или продаж.Другими словами, никто не говорит нашим репортерам или редакторам, что писать или включать в статью какую-либо конкретную положительную или отрицательную информацию об этих продуктах или услугах. Содержание статьи полностью на усмотрение репортера и редактора. Однако вы заметите, что иногда мы включаем в статьи ссылки на эти продукты и услуги. Когда читатели переходят по этим ссылкам и покупают эти продукты или услуги, Inc может получить компенсацию. Эта рекламная модель, основанная на электронной коммерции, — как и любое другое объявление на страницах наших статей — не влияет на наше редакционное освещение.Репортеры и редакторы не добавляют эти ссылки и не управляют ими. Эта рекламная модель, как и другие, которые вы видите на Inc, поддерживает независимую журналистику, которую вы найдете на этом сайте.

Используйте эту формулу, чтобы написать надежный бизнес-план за 30 минут или меньше

Моя клиентка начинает новый розничный бизнес и обнаруживает, что налаживание операций довольно дорогое. Здание нуждается в капитальном ремонте, а базовое оборудование стоит недешево. Затем идут расходы на продукт и персонал.

Даже опытные предприниматели иногда пропускают составление бизнес-планов, потому что это заставляет их делать трудный выбор на раннем этапе. И это правда, что реальность начала вашего бизнеса неизбежно будет отличаться от ваших ожиданий — иногда значительно. Но если вы не составите адекватную дорожную карту, единственный выбор, с которым вы можете столкнуться, — это в какой день недели проводить распродажу «о прекращении бизнеса».

Формула «Спасите себя от ранних неудач»

Хорошая новость в том, что это не обязательно должен быть действительно обременительный процесс.Поэтому, даже если вы не составляете подробный план, вам следует по крайней мере использовать эту формулу из семи шагов, чтобы набросать основы и убедиться, что основная бизнес-логика верна — это совсем не займет у вас много времени:

  1. Задокументируйте свои бизнес-предположения — инвестиционное пространство и оборудование, часы работы, укомплектование персоналом, заработную плату, льготы, налоги, страхование, арендную плату и т. Д. Подведите все итоги.
  2. Разбейте эти расходы и инвестиции на единицу, час и / или затраты на клиента.
  3. Определите среднюю долларовую стоимость продажи.
  4. Подсчитайте количество продаж, необходимое для покрытия ваших затрат (это ваша безубыточность).
  5. Оцените свои возможности для достижения такого объема продаж.
  6. Установите цель по прибыли и определите, какие дополнительные объемы продаж вам понадобятся для ее достижения.
  7. Пересмотрите свои операционные и финансовые предположения на основе этой цели и пересчитайте свои цифры. Повторяйте, пока не получите жизнеспособный бизнес-план.
А теперь займемся математикой

Звучит слишком абстрактно? Нет проблем — вот как это сработало для бизнеса моего клиента.

Во-первых, она изначально ожидала, что время между первоначальным вложением средств и достижением дня открытия составит шесть месяцев, если все пойдет идеально. Итак, давайте предположим, что девять месяцев будут консервативными. Я призываю ее потратить время на разработку бизнес-плана, который включает понимание повседневных затрат, включая инвентарь, рабочую силу, количество клиентов, которых можно обслужить в час, и т. Д.

Изначально, сказала она, я не хочу «тратить время» (ее слова) на бизнес-план.Она уверена, что сможет понять это, когда откроет двери. А пока я самостоятельно проделывал некоторые грубые расчеты.

Проще и дешевле проработать свои операционные и финансовые предположения на бумаге, прежде чем вы «доберетесь до цели».

Ее ежедневные эксплуатационные расходы с запланированным штатом из восьми человек и предложением продукта, которое она описала, будут составлять 960 долларов на рабочую силу, 1440 долларов на товарно-материальные запасы, плюс фиксированные накладные расходы, связанные с арендной платой, коммунальными услугами, страхованием и т. Д., что составляет еще 530 долларов. Это означает, что каждый день, когда она открыта, будет стоить ей 2930 долларов.

Это не включает распределение стоимости ее девятимесячных инвестиций (1815 долларов в день), а также не включает маркетинговые, рекламные и другие расходы, которые в сумме составят около 100 долларов в день. Другими словами, ее общие ежедневные расходы составляют 7 810 долларов.

Взяв эту цифру за основу, давайте прибавим 10% к вещам, о которых она не задумывалась: разрешениям, налогам с продаж и использования, налогам на имущество и т. Д.Число безубыточных (просто покрытия расходов) сейчас составляет 8 591 доллар в день. Это довольно много, не правда ли?

Сколько клиентов ей нужно? Исходя из ее плана средней продажи в 15 долларов, ей потребуется 573 клиента каждый день, чтобы покрывать эти расходы. Вместимость ее магазина — 20 человек. Обслуживая 20 человек в час, она будет открыта 28,6 часа в сутки. Вы уловили суть: она обречена еще до того, как начнет, что она могла бы предвидеть, просто потратив немного времени на составление бизнес-плана, подобного этому.

Бумага перед практикой

Но поскольку мой клиент все еще находится на этапе планирования, у нее есть варианты исправить это: она может выделить больше места клиентам (увеличенная емкость) и меньше — вспомогательному офису. Она может упростить предложение продукта (снизить затраты на продукт) или снизить инвестиционные затраты и быстрее открыться. Выполните любое из этих действий, и цифры начнут меняться — в некоторых случаях с каскадным эффектом: при более ограниченном предложении продуктов потребности в персонале могут измениться, что приведет к снижению затрат на рабочую силу.

Проще и дешевле проработать свои операционные и финансовые предположения на бумаге, прежде чем вы «доберетесь до цели». Небольшая математика за пределами конверта может помочь вам наметить операционные решения до того, как вы столкнетесь с их фактическим принятием — и последствиями. Это верно не только для предприятий, которые еще не открыли свои двери, но и для существующих компаний, которые хотят расти, увеличивать прибыль или выходить на новые рынки.

Бизнес-план — это далеко не бессмысленное или строго теоретическое занятие.Речь идет не о получении письменного документа (хотя наличие письменного плана может быть полезно для передачи вашего видения и получения финансирования) — это о процессе обдумывания своего выбора и проверки своих предположений, прежде чем они проверит ваш прогресс, когда уже слишком поздно.

Леа Стрикленд — советник по управлению бизнесом и генеральный директор F.O.C.U.S. Resources, консалтинговая фирма из Северной Каролины. Ли — создательница C.O.R.E. Business System и автор нескольких книг о росте бизнеса, в том числе 10 Minute Success: Goals, Out of the Cubicle и Into Business.

Основы бизнес-плана: написание финансового плана

Финансовый раздел вашего бизнес-плана определяет жизнеспособность вашей бизнес-идеи и будет в центре внимания любых инвесторов, которых может заинтересовать ваша бизнес-идея. Финансовый раздел состоит из четырех финансовых отчетов: отчета о прибылях и убытках, прогноза движения денежных средств, баланса и отчета о собственном капитале. Он также должен включать краткое объяснение и анализ этих четырех утверждений.

Инвентаризация расходов

Думайте о своих коммерческих расходах как о двух категориях затрат: ваши начальные расходы и операционные расходы. Все затраты на запуск и запуск вашего бизнеса следует считать начальными расходами. Они могут включать:

  • Сборы за регистрацию бизнеса
  • Лицензирование бизнеса и разрешения
  • Начальный инвентарь
  • Взносы за аренду
  • Авансовые платежи за недвижимость
  • Авансовые платежи за оборудование
  • Плата за установку коммунальных услуг

Ваш собственный список будет расширяться, как только вы начнете их составлять.

Операционные расходы — это затраты на поддержание работы вашего бизнеса. Думайте об этом как о своих ежемесячных расходах. Ваш список операционных расходов может включать:

  • Заработная плата (включая вашу собственную)
  • Арендная плата или ипотечные платежи
  • Расходы на связь
  • Коммунальные услуги
  • Сырье
  • Хранение
  • Распределение
  • Продвижение
  • Кредитные выплаты
  • Канцелярские товары
  • Техническое обслуживание

После того, как вы перечислите все свои операционные расходы, общая сумма будет отражать ежемесячные затраты на ведение вашего бизнеса.Умножьте это число на шесть, и вы получите оценку ваших операционных расходов за шесть месяцев. Добавьте эту сумму к вашему списку общих начальных расходов, и вы получите приблизительную цифру для ваших полных начальных затрат.

Теперь вы можете начать составлять финансовую отчетность для своего бизнес-плана, начиная с отчета о прибылях и убытках.

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках показывает ваши доходы, расходы и прибыль за определенный период — снимок вашего бизнеса, который показывает, является ли ваш бизнес прибыльным.Вычтите расходы из своего дохода, чтобы определить прибыль или убыток.

В то время как существующие предприятия обычно составляют отчет о прибылях и убытках каждый финансовый квартал или один раз в финансовый год, для целей бизнес-плана отчет о прибылях и убытках должен составляться ежемесячно за первый год.

Не все категории в этом отчете о прибылях и убытках применимы к вашему бизнесу. Удалите те, которые не подходят, и добавьте категории, где это необходимо, чтобы адаптировать этот шаблон к вашему бизнесу.

Если у вас есть бизнес, основанный на продуктах, раздел о доходах в отчете о прибылях и убытках будет выглядеть иначе. Выручка будет называться продажами, и вам следует учитывать все запасы.

Прогноз движения денежных средств

Прогноз движения денежных средств показывает, как ожидается поступление денежных средств в ваш бизнес и из него. Это важный инструмент для управления денежным потоком, потому что он показывает, когда ваши расходы слишком высоки или вам могут потребоваться краткосрочные инвестиции, чтобы справиться с излишком денежного потока.В рамках вашего бизнес-плана прогноз денежного потока покажет, сколько капиталовложений необходимо для вашей бизнес-идеи.

Для инвесторов прогноз движения денежных средств показывает, является ли ваш бизнес хорошим кредитным риском и достаточно ли наличных средств, чтобы сделать ваш бизнес хорошим кандидатом на получение кредитной линии, краткосрочной ссуды или долгосрочных инвестиций. Вы должны включить прогнозы движения денежных средств на каждый месяц в течение одного года в финансовый раздел вашего бизнес-плана.

Не путайте прогноз денежных потоков с отчетом о движении денежных средств.Отчет о движении денежных средств показывает движение денежных средств, поступающих и исходящих от вашего бизнеса. Другими словами, он описывает денежный поток, который имел место в прошлом. Прогноз денежных потоков показывает денежные средства, которые, как ожидается, будут получены или израсходованы в течение выбранного периода в будущем.

Прогноз денежных потоков состоит из трех частей:

  • Денежные поступления: Введите предполагаемые объемы продаж за каждый месяц. Вводите только те продажи, которые можно получить наличными в течение каждого детализируемого месяца.
  • Выплаты наличными: Возьмите различные категории расходов из своей бухгалтерской книги и перечислите денежные расходы, которые вы фактически ожидаете платить за каждый месяц.
  • Сверка денежных доходов с выплатами наличных: В этом разделе показано начальное сальдо, которое представляет собой переход от операций предыдущего месяца. Доходы текущего месяца добавляются к этому балансу, выплаты за текущий месяц вычитаются, а скорректированный баланс денежного потока переносится на следующий месяц.

Бухгалтерский баланс

В балансе указывается чистая стоимость вашего бизнеса на определенный момент времени. В нем собраны все финансовые данные о вашем бизнесе по трем категориям:

  • Активы: Материальные объекты финансовой стоимости, находящиеся в собственности компании.
  • Обязательства: Задолженность перед кредитором компании.
  • Собственный капитал: Чистая разница, когда общая сумма обязательств вычитается из общей суммы активов.

Связь между этими элементами финансовых данных выражается уравнением: Активы = Обязательства + Собственный капитал .

Для вашего бизнес-плана вы должны создать примерный баланс, который суммирует информацию из отчета о прибылях и убытках и прогнозы движения денежных средств. Бизнес обычно составляет баланс один раз в год.

После того, как ваш баланс будет завершен, напишите краткий анализ для каждого из трех финансовых отчетов.Анализ должен быть кратким с основными моментами, а не подробным анализом. Сами финансовые отчеты должны быть размещены в приложениях к вашему бизнес-плану.

Как оценить финансовые показатели для бизнес-планов | Small Business

Большинство статей о том, как писать финансовые прогнозы, начинаются с того, что рассказывают вам о продажах проекта. Как известно каждому опытному предпринимателю, продажи — это только результат длительной деловой активности, начиная с исследования рынка, производства, создания запасов, маркетинга, выполнения заказов и обслуживания клиентов.Все это стоит денег, которые предполагается получить за счет доходов, полученных в прошлом году, или за счет финансирования. Без денег ничего не происходит, поэтому лучшее место для начала ваших финансовых прогнозов — это деньги, которые у вас есть.

Создайте предварительный бюджет на первый год на основе нераспределенной прибыли и кредита, доступного в вашем банке. Если вы планируете финансовые показатели стартапа и не имеете нераспределенной прибыли или кредита, используйте сумму инвестиций, которые вы можете разумно ожидать, включая инвестиции учредителей.Лучше всего придерживаться консервативной оценки, потому что слишком ранняя трата денег может вынудить вас сократить расходы, как только ваш бизнес начнет расти.

Оцените стоимость производства вашего продукта. Вы можете сэкономить на административных расходах и нанимать торговых представителей только за комиссионные, но вы должны платить за любые продукты или услуги, которые вы продаете. Вам также необходимо сбалансировать свой товарный запас с покупательским спросом. Это требует тщательного изучения демографии, психографии и покупательских привычек вашего целевого рынка, а также скромной оценки того, какой процент этого рынка вы сможете захватить.Состоявшаяся компания способна назначить достаточно точный процент роста, но стартап должен ожидать, по крайней мере, четверть практически полного отсутствия продаж.

Оцените затраты на привлечение клиентов, определив, как вы будете продавать свой продукт, а затем определите цену для своего маркетингового плана. Стартап должен развивать имидж бренда и узнаваемость клиентов в течение первого года, при этом спрос на продажи медленно растет во втором или третьем квартале; Итак, для стартапа маркетинг будет иметь высокий приоритет.Зрелая компания может оценить маркетинговые затраты в связи со своими планами по расширению доли рынка или развитию новых потоков доходов.

Скорректируйте производственные и маркетинговые расходы в соответствии с вашим бюджетом. Остальное — на административные расходы. Это дает вам представление о том, какой доход потребуется для компенсации ваших расходов. Как только вы дойдете до этой точки, возможно, потребуется внести некоторые дополнительные изменения. Добавьте деньги к своему маркетингу, оценив маркетинговые расходы примерно в 25 процентов от общей выручки.Маркетинг будет производить ваших клиентов. Держите ваши производственные расходы эффективными.

Ссылки

Советы

  • Создайте подробный 12-месячный прогноз и расширьте его до трех-пяти лет, оценив процент роста в годовом исчислении. Удваивать свои результаты из года в год нереально, поэтому держите свои оценки роста ниже 100-процентного уровня. Второй и третий годы стартапа могут иметь более высокий рост, чем у зрелой компании, но это потому, что первый год — это год экспериментов и привлечения клиентов.Если ваша стратегия роста делает упор на определенную область, скорректируйте свои затраты с учетом этого. Например, если вы планируете ввести больше линеек продуктов, вы можете включить затраты на НИОКР в свое производство. Если вы намерены увеличить свою долю на рынке, маркетинг должен получать больше средств.

Предупреждения

  • Оптимизм — качество предпринимателя. Это часто видно из чрезмерно оптимистичных финансовых прогнозов. Попросите бухгалтера, банкира или опытного владельца бизнеса критически и реалистично проанализировать ваши прогнозы.Негативные отзывы о чрезмерно оптимистичных прогнозах — это то, что вам нужно, поэтому внимательно относитесь к любым скептическим комментариям. Эти комментарии могут спасти вашу компанию от катастрофы.

Писатель Биография

Виктория Дафф специализируется на предпринимательской деятельности, опираясь на свой опыт в качестве известного координатора стартапов, катализатора венчурных инвестиций и менеджера по связям с инвесторами. С 1995 года она написала много статей для электронных журналов и была постоянным обозревателем журналов Digital Coast Reporter и Developments Magazine.»Она имеет степень бакалавра гуманитарных наук в области государственного управления Калифорнийского университета в Беркли.

Как оценить цифры для вашего бизнес-плана

Создание бизнес-плана сопряжено с некоторыми специфическими проблемами, особенно с прогнозированием денежных потоков, продаж и затрат. Как Можете ли вы получить точные цифры для своего плана, когда начинаете с нуля?

Вот несколько советов, которые помогут вам оценить цифры для вашего бизнес-плана и сделать его максимально полезным.

Финансовые показатели бизнес-плана

Есть несколько областей, которые вам могут понадобиться для вашего плана. Это:

  • Прогноз продаж
  • Стоимость
  • Простая прибыль и убыток
  • Какие средства доступны и какие финансовые средства необходимы

Как оценить свои цифры

Многие люди боятся финансовой стороны бизнес-планирования. Дженнифер О’Тул, старший партнер бухгалтерской фирмы Thomas R Dixon, признает, что «часто бывает сложно предсказать продажи и затраты, если вам не над чем работать, но это возможно».

Помните, что он не будет идеальным, но если вы сможете оценить достаточно точно, он будет полезен — и поможет избежать неприятных потрясений позже. Итак, где взять данные?

Дженнифер говорит: «Ищите информацию в открытом доступе, такую ​​как счета конкурентов, чтобы дать вам примеры продаж, затрат и соотношений, имеющих отношение к вашему рынку».

На что обратить внимание по каждому разделу

Как только вы поймете, где искать необработанные данные, вам нужно будет начать применять эти цифры к своему предполагаемому бизнесу.Вот некоторые ключевые моменты, которые следует учитывать при…

Расчет продаж

Это ключевой показатель для вашего бизнеса и его успеха. Ваш прогноз продаж должен содержать помесячную разбивку на следующие 12 месяцев, а затем годовой обзор на следующие два года.

Существует несколько способов подсчета продаж, но может оказаться полезным следующий подход:

  • Перечислите каждый из ваших продуктов или услуг.
  • Определите цену для каждого из этих продуктов или услуг.
  • Подумайте о рынке и о том, сколько продаж вы можете достичь в месяц. Это может быть процент от вместимости (например, часы работы или занятые столы в ресторане) или количество единиц. Помните, что вы не будете всегда работать на полную мощность (если вообще будете).
  • Дайте время закрепиться. Вам может потребоваться некоторое время, чтобы получить первые продажи, или у вас может быть первоначальный поток продаж от ваших первых контактов, за которым последует более спокойный период.
  • Учитывайте сезонные эффекты для каждого типа продаж или услуг.Это случается не только с людьми, продающими шезлонги и рождественские елки. Например, если вы продаете бизнесу, вы можете обнаружить падение продаж летом и на Рождество, когда люди в отпуске.
  • Если у вас есть новый продукт, посмотрите данные о продажах аналогичных типов продуктов.

Расчет ваших затрат

У каждого предприятия есть затраты на производство продукции, закупку материалов или управление накладными расходами. Вам необходимо оценить эти затраты в своем плане:

  • Определите, какие затраты у вас будут.
  • Изучите, какие цены вам, возможно, придется заплатить. Помните, что как новый бизнес, с вас могут взиматься более высокие суммы, чем с более устоявшихся компаний.
  • Оптовые закупки могут снизить затраты, но для этого нужны деньги, и это связывает ваши деньги на складе.
  • Если вы не уверены в своих расходах, посмотрите, какой может быть маржа.

Ваши расходы должны иметь разбивку по месяцам на следующие 12 месяцев и показывать годовые цифры на следующие два года.

Расчет денежного потока

Ваш прогноз денежного потока покажет, когда деньги приходят и уходят. Когда у вас есть данные о продажах и расходах, вы готовы к работе. Однако помните:

  • Вам могут не заплатить за продажу, когда вы ее осуществите. Фактор времени для людей, чтобы оплачивать счета — и печальная реальность, что некоторые из них будут оплачиваться поздно.
  • Вы можете получить кредит у своих поставщиков, который может задержаться, когда затраты повлияют на ваш денежный поток.Однако некоторые малые предприятия не могут получить кредит при первом запуске, поэтому узнайте у своих потенциальных поставщиков, какие условия могут быть доступны.

Получив эту информацию, вы можете создать ежемесячный прогноз движения денежных средств на следующие два года.

Расчет прибылей и убытков

Это покажет все доходы и расходы вашего бизнеса и должно охватывать как минимум два года. Помимо данных о продажах и расходах, он покажет любой доход, кроме продаж, а также такие расходы, как маркетинг, сборы, зарплаты, поездки, аренда и страхование.

Сохраняйте реалистичность

Некоторые бизнес-планы содержат явно недостижимые цифры. Если вы смотрели Dragons ’Den, вы увидите, что это может быть обычным сценарием.

Большинство предпринимателей — оптимистичные люди, поэтому они могут увлечься своей цифрой. Следует проявлять осторожность, поскольку доход окупает ваши повседневные расходы на жизнь и будущее вашего бизнеса.

Дженнифер говорит: «Реалистично оценивайте свои способности и возможности своей команды.Часто установка недостижимых целей может демотивировать. Тем не менее, вам нужно ставить цели, которые поднимают планку ».

Помните:

  1. Целый рынок не захватишь
  2. Создание бизнеса требует времени
  3. Вы не выиграете всю свою работу за

Посмотрите на свои цифры еще раз и спросите себя, достижимы ли они. Если вы не уверены, ваш бухгалтер (если он у вас есть) может дать совет.

Получение финансирования

Конечно, доступ к точным данным также дает вам представление о том, сколько капитала вам может понадобиться и сколько времени пройдет, прежде чем ваш бизнес станет прибыльным.

Некоторые предприятия ускоряют свой запуск и используют сбережения владельцев, чтобы начать работу. Для других им понадобится финансирование.

Если вы ищете инвестиции, важно знать свои цифры — не только то, что вы ищете, но и то, как будут использоваться деньги и когда инвесторы увидят прибыль. Вы должны знать свои цифры наизнанку, так как это покажет уверенность и понимание своего дела.

Как начать свой бизнес

Хотите начать свой бизнес, но не знаете, как поступить? Прочтите это руководство, чтобы узнать, как создать бизнес-план, выяснить, кем будут ваши клиенты, и многое другое.

Загрузите бесплатное руководство

Как оценить затраты на запуск

Читать 5 мин

Мнения, высказанные предпринимателями. участников являются их собственными.

Одна из причин, по которой наличие бизнес-плана является хорошим первым шагом для начала бизнеса, — это ответ на фундаментальный и важный вопрос о том, сколько денег потребуется, чтобы начать предприятие.У меня было два хороших друга, которые в разные годы занимались разными предприятиями, но начали хорошо, но потерпели неудачу, потому что у них закончились ресурсы.

В первом случае, дополнительное финансирование могло бы быть доступно, если бы мой друг лучше спланировал и подал заявку на более крупную ссуду. Но когда дела пошли плохо, его кредитоспособность ухудшилась, и он не смог попросить у банка больше денег. В случае с моим вторым другом, она, вероятно, планировала бы использовать меньше ресурсов и наращивать их более успешно, если бы имела более подробную оценку своих стартовых затрат.

Дело в том, что осознанное представление о затратах на запуск может принести больше пользы вашему бизнесу, чем отсутствие плана и непредвиденные сюрпризы. Главное — смотреть на свои бизнес-расходы как на отдельные компоненты.

Вы можете рассчитать начальные затраты, составив три простых списка, несколько обоснованных предположений и затем сложив их все.

Связано: Калькулятор начальных затрат

Перечислите расходы на активы. Ваши бизнес-активы — это то, что вам нужно использовать в своем бизнесе в долгосрочной перспективе.Например, если вы открываете обычный магазин, он может включать в себя такие предметы, как полки, столы, кассовый аппарат и так далее. Художнику-графику, помимо прочего, могут понадобиться специализированные принтеры и чертежная доска.

Если вы производите или продаете товары, подумайте о запасах, которые вам понадобятся вначале. Самый простой пример — книги, которые нужны книжному магазину для хранения полок, или сырье, которое может понадобиться производителю для сборки продукта. Если вы начинаете бизнес в сфере услуг, то есть не производите и не продаете товары, не беспокойтесь о запасах.Вы можете пропустить этот шаг.

Все эти предметы составляют ваши стартовые активы. Хотя вы также можете подумать, что деньги, которые у вас есть в банке, — это актив, который нужно перечислить здесь, мы собираемся сохранить это для другого списка позже.

Связано: Две недели до запуска: день 3. Расчет затрат на запуск

Для каждого элемента в этом списке сделайте обоснованное предположение о размере затрат. Если вы не можете оценить цену предмета в уме, проведите небольшое исследование.Например, позвоните агентам по недвижимости, чтобы узнать об аренде помещений и ценах. Свяжитесь со страховыми брокерами, чтобы узнать о планах страхования и ценах.

Одно важное замечание: хотя по логике компьютеры и офисное оборудование должны быть включены в этот список, федеральный налоговый кодекс позволяет нам вычитать их стоимость из нашего налогооблагаемого дохода в качестве расходов, поэтому большинство бухгалтеров рекомендуют называть их расходами, а не активами. Мы вернемся к ним в следующем списке.

Перечислить расходы на расходы. Не все, что вы покупаете, является активом. Вы также тратите деньги на расходы. Например, создание юридической корпорации, ООО или партнерства стоит денег. Деньги, которые вы тратите на создание своего веб-сайта, расходы на ремонт вашего офиса и зарплаты, которые вы платите сотрудникам, которые помогают вам в настройке, также являются примерами расходов.

И из-за особого режима налогообложения, о котором я упоминал ранее, включите в этот список расходы на компьютеры и другое офисное оборудование.

Теперь сложите начальные активы и начальные расходы, чтобы рассчитать большую часть начальных затрат.

Определите, сколько денег вам понадобится, чтобы начать работу. Последний кусок головоломки — это знать, сколько денег вам нужно иметь в банке в первые месяцы, пока ваш стартап набирает обороты и не генерирует достаточно продаж, чтобы покрыть расходы и расходы.

Есть несколько теорий, как это сделать. Некоторые говорят, что вам нужно достаточно, чтобы покрыть шесть месяцев расходов. Другие говорят, что год. Но по моему опыту, обычно это не так просто.

Я предлагаю оценить ваши продажи за первые 12 месяцев, затраты на эти продажи и расходы.Чтобы помочь составить прогноз продаж, вы можете сослаться на одну из моих предыдущих колонок. Вы также можете прочитать раздел о создании бюджета расходов из моей книги о бизнес-планах Plan-As-You-Go.

В итоге вы должны получить список на 12 месяцев с предполагаемыми продажами, затратами и расходами на каждый месяц. Вычтите затраты и расходы из продаж за каждый месяц, и результат должен показать вам, не хватает ли вам денег. Вы сможете узнать из этой таблицы, сколько месяцев нужно, чтобы начать окупаться, и сколько денег вам не хватает.По сути, это то, что вам нужно в качестве стартовых денег.

И если вы не решались составить бизнес-план, значит, вы уже на правильном пути, подсчитав здесь цифры.

Как создать финансовый бизнес-план

Финансовый бизнес-план необходим для помощи малому бизнесу. Эти важные документы составлены, чтобы помочь вашему бизнес-плану на будущее. Не ошибитесь. Эта часть вашего бизнес-плана может выглядеть как бухгалтерский учет, но финансовый бизнес-план рассчитан на будущее.

Вот как составить один из этих планов.



Важные части финансового бизнес-плана

Во-первых, важно помнить, что они не обязательно следуют какой-либо последовательности. Хотя они включают отчеты о прибылях и убытках, баланс и отчеты о движении денежных средств, вы можете прыгать вперед и назад, когда впервые начнете составлять один из них.

Например, когда вы составляете денежный поток, числа могут сказать вам, что вам нужно вернуться и пересмотреть оценки расходов и продаж.

Тем не менее, есть несколько важных критериев, которые вам нужно будет пройти, когда вы будете составлять один из этих финансовых бизнес-планов.

Прогноз продаж

Использование электронной таблицы — лучший способ составить прогноз продаж. Вам нужно спрогнозировать объем продаж своего малого бизнеса в течение трех лет, чтобы привлечь инвесторов и кредиторов. В первый год вы хотите настроить столбцы для ежемесячных продаж. После этого вы можете перейти на квартальную основу в течение второго и третьего года.

Бюджет расходов

Составление бюджета расходов поможет сбалансировать ваш прогноз продаж. Вкратце, это покажет вам, сколько денег стоит производство того, что вы продаете. Это будет множество различных категорий, включая арендованное оборудование и коммунальные платежи. Конечно, вы не можете забыть о других элементах, таких как заработная плата и аренда, а также о амортизации любого оборудования, которое вы используете.

Отчет о движении денежных средств

Когда вы объединяете прогноз продаж и бюджет расходов, вы получаете отчет о движении денежных средств.

«Отчет о движении денежных средств часто упускается из виду, но он дает хорошее обобщение того, что происходит в других финансовых отчетах. Он отслеживает изменения в бухгалтерском балансе, а также включает в себя позиции PL и отчета о капитале », — написал Стивен Вертуччи, партнер по аудиту CPA, MaloneBailey, LLP, в электронном письме для Small Business Trends.

Это одна из основ любого финансового бизнес-плана. Это точка опоры, на которую будут смотреть многие кредиторы, и которую вы можете использовать, чтобы оценить свой прогнозируемый успех или неудачу в будущем.Отчет о движении денежных средств важен для того, чтобы показать вам, где вам нужно настроить вашу бизнес-модель — что вы можете оставить, а от чего отказаться.

Он основан, по крайней мере частично, на всех других элементах вашего финансового плана. Эксперты предполагают, что если у вас есть бизнес, который работает несколько лет, вы можете использовать отчеты о прибылях и убытках и балансы за прошлые годы.

Если вы новичок, вам необходимо разбить эту часть финансового отчета на 12-месячные части.

Роберт Риордан — бухгалтер. Он также отправил по электронной почте несколько комментариев в Small Business Trends о важности составления финансового бизнес-плана.

«Научитесь перебирать все числа и смотреть, куда идут расходы. Знайте, что такое бюджет, и следуйте ему. Узнайте, как применять финансовые коэффициенты, чтобы увидеть, куда идет ваш бизнес. Постарайтесь каждый месяц проверять свою финансовую отчетность, чтобы узнать, где вы находитесь. Это отличная информация, которая поможет вам добиться успеха в бизнесе ».

Прогнозы доходов

Собрав все части головоломки, можно приступать к составлению прогнозов доходов.Идея здесь состоит в том, чтобы округлить числа, которые вы собрали в предыдущих категориях. Вкратце, это деньги, которые, по вашему мнению, ваша компания заработает за один год.

Это важно для потенциальных инвесторов, кредиторов и ваших собственных планов как владельца малого бизнеса.

Прогнозируемый балансовый отчет

Как вы уже, наверное, догадались, составление хорошего финансового бизнес-плана — это поэтапный процесс, и он должен включать прогнозируемый балансовый отчет. Это еще один способ, которым вы можете охватить все различные основы и сделать обоснованные предположения о своей финансовой ситуации в будущем.

Вам необходимо иметь дело с активами и обязательствами, которые вы еще не покрыли, чтобы вы могли рассчитать прогнозируемую чистую стоимость в конце финансового года.

Это все обоснованные и обоснованные предположения о том, как будут выглядеть ваши финансовые ситуации для вашего малого бизнеса. Составление хорошего финансового бизнес-плана дает вам дорожную карту денежных тенденций, которых вы можете ожидать.

Идея состоит в том, чтобы как можно точнее определить точку безубыточности. Это финансовая вершина, на которой продажи равны расходам.Если вы ищете ссуду для бизнеса, инвесторы будут очень заинтересованы в том, как все эти цифры сходятся воедино.

И последний совет. Многие малые предприятия складывают один из этих финансовых планов, а затем оставляют его в переносном ящике, где о нем забывают. Его лучше всего использовать в качестве финансового инструмента и ориентира. Фактически, заполнение цифр в некоторых областях, таких как отчет о прибылях и убытках ежемесячно, а затем сравнение их с прогнозами дохода — хорошая идея.

Отставить комментарий

Обязательные для заполнения поля отмечены*