Клинбиз | Клининговая компания в Нижнем Новгороде | Цены на клининговые услуги и уборку

Как создать свой бизнес? 39 секретов создания успешной фирмы

© ООО «Сервис-ККМ», 2014

© Н. Химич, 2014

Введение

У многих из нас периодически возникает идея открыть свой бизнес. Она возникает по разным причинам. Одни хотят полной самостоятельности, другие считают, что, работая в своем бизнесе, они достигнут большей финансовой независимости, а некоторые просто хотят попробовать. А вдруг получится, и они смогут заработать много-много денег, так что хватит и детям, и внукам.

В каждом из нас живет предприниматель и каждый хочет жить и работать свободно, ни от кого не зависеть и при этом наслаждаться жизнью.

Как открыть свой бизнес? Этот вопрос волнует миллионы людей. И практически, это – едва ли не главный вопрос для каждого человека, который становится на путь предпринимательства.

Однако из-за незнания методик открытия бизнеса и других основополагающих алгоритмов для реализации цели, к сожалению, у очень многих эти попытки обречены на провал.

Мы знаем, что за первый год деятельности около 80 % фирм закрывают свой бизнес по разным причинам. И мы за более чем 20-летнюю работу в бизнесе видели достаточно много подобных фирм.

Именно поэтому и была написана эта книга. В ней раскрываются формы и методы по поиску идей, определению миссий фирмы, описание вопросов самого сложного времени – начала бизнеса, а также развитие и обеспечение жизнеспособности фирм.

Также указаны, какие качества вам необходимы для открытия бизнеса. Каким образом найти «золотую жилу» для вашего бизнеса? Детально проанализированы ошибки бизнесменов и предпринимателей при создании своего бизнеса. И в итоге указаны основные шаги для принятия решения и реализации своих идей по организации бизнеса.

Данная книга является сборником простых, но эффективных методов по достижению цели «создания своего бизнеса».

Автор создал десятки своих фирм и имеет значительный практический опыт по вопросам создания, развития, усовершенствования различного рода бизнесов, оказав конкретную помощь более чем сотне фирм.

При открытии бизнеса всегда возникает много проблем. Это понятно каждому. И у многих данные проблемы отбивают охоту для открытия бизнеса.

И тогда человек не видит альтернативы. Но это ошибка! Альтернатива есть и очень простая. Она состоит в том, что вы должны изучить все основы по реализации методов при открытии своего бизнеса, совершать ежедневные эффективные действия.

В итоге вы будете с удивлением наблюдать, как ваши проблемы исчезают, а вместо них появляются желанные и порой казавшиеся недостижимыми результаты.

Конкретные примеры помогут вам решить проблемы самоорганизации, и вы сможете избежать ненужных стрессовых ситуаций при создании бизнеса. Удобный формат позволит держать эту книгу всегда под рукой и руководствоваться ее рекомендациями. Она предназначена для тех, кто в начале бизнес-пути и ищет идею и методы организации бизнеса. А также для тех, кто хочет улучшить и усовершенствовать свой бизнес.

Внедряйте методики и рекомендации, указанные в книге, четко следуйте указанным алгоритмам.

И успех ждет вас! За дело!

Николай Химич

([email protected], [email protected])

Дополнение к введению (информация к размышлению)

Перед тем, как вы начнете детально изучать данную книгу, мы сообщим вам достаточно интересную и важную новость. Она заключается в том, что в 2014 году издана книга «Пособие начинающему капиталисту». Она написана как для тех, кто начинает бизнес, так и для тех, кто хочет его успешно развивать. Книгу писал авторский коллектив из восьми человек, каждый из которых прошел достаточно непростой путь в бизнесе от рядового исполнителя (менеджера) до Генерального директора или заместителя Генерального директора.

В книге написаны только практические советы и рекомендации, а также обобщен опыт работы многих фирм. Чтобы вам было проще понять, о чем эта книга, мы кратко представим вам сейчас названия частей книги:

Часть 1: «Принимаем решение о входе в бизнес. Что делать?»

Часть 2: «Бизнес-план. Вы готовы составить его самостоятельно?»

Часть 3: «Как правильно и «чисто» зарегистрировать предприятие?»

Часть 4: «Нужны Парижу деньги. C´est la vie. Идеальные решения»

Часть 5: «Кадры решают все. Как набрать квалифицированный персонал?»

Часть 6: «Тайны мадридского двора. Бухгалтерский учет. Что за ним скрывается»

Часть 7: «Применение кассовых аппаратов. Мифы и реалии»

Часть 8: «Маркетинг: что это такое и зачем он вам нужен»

Часть 9: «Как сделать уникальный «продающий» сайт?»

Часть 10: «Как ликвидировать бизнес без особого риска?»

Каждая часть включает в себя от пяти до одиннадцати глав, в которых, соответственно, раскрыты проблемы, указанные в оглавлении. Для тех, кто хочет приобрести эту книгу: обращайтесь на сайты www.alfakkm.ru, www.servis-kkm.ru, пишите на электронную почту [email protected], [email protected] или звоните по телефонам (499) 155-79-51, (495) 452-43-43, (495) 593-17-07, (903) 755-70-82.

Менеджеры окажут вам содействие в приобретении указанной книги.

Раздел 1. Что значит стать предпринимателем?

Предприниматель живёт в каждом. И когда вы принимаете решение вступить в их ряды, то причины, побудившие Вас на это, могут быть самыми разными: возможно, Вас осенила грандиозная по своей простоте идея и вы как Сергей Брин (основатель Фейсбука) через несколько лет возглавите список Форбс, а может вам просто надоело «ишачить на дядю» или вы остались без работы и, махнув рукой на государство, осознали, что «спасение утопающих – дело рук самих тонущих». И вы хотите стать настоящим капиталистом.

В конечном счёте, это не важно. Важно другое. Важно, что у вас хватило смелости и решительности на этот шаг, а, значит, она у вас (эта самая идея) есть.

Однако создать свою компанию очень непросто. А поддерживать ее на плаву, не говоря о развитии, – еще сложнее. Наблюдая за бизнесменами и их бессистемными попытками выйти на орбиту бизнеса, мы видим следующую картину. Владельцы компаний идут с завязанными глазами по полю, усыпанному граблями, и постоянно на них наступают, шаг за шагом, раз за разом…

Где же найти конкретный путь к Олимпу, путь к успеху, путь к финансовому благополучию? Не нужно надеяться, что это подскажут теоретики бизнеса. Во-первых, эти люди посвятили свою жизнь науке или голой теории, а во-вторых, если бы они точно знали, как заработать на практике, они бы давно стали или обладателями патентов, или владельцами крупных бизнесов и фирм.

При этом вас поражает обилие все новых и новых бизнес-консультантов, штампующих привокзальную макулатуру из серии «Как заработать триллион». Многие начинающие предприниматели вместо того, чтобы пораскинуть собственными мозгами, надеются что-то выжать из чужой, давно реализованной идеи.

Возможно, вы не самый умный и не самый талантливый. Не исключено, что вы – несобранны и имеете не самую лучшую репутацию или недостаточно грамотны. Может быть, вам не хватает множества достоинств, которыми обладают ваши будущие конкуренты. Да и не в ваших силах сейчас повлиять на конкуренцию. Но у вас, в отличие от других, есть дикое желание заработать своими руками и своей головой достаточное количество денег, чтобы не зависеть в будущем от пресловутой пенсионной реформы и других «благ» государства. И это ваше самое главное конкурентное преимущество.

Итак, вы решили вступить в ряды бизнес-армии. Пока еще обутые в обмотки, старые гимнастерки, с трехлинейкой наперевес. И вы должны знать и понимать, что значит находиться в рядах данной бизнес-армии.

В процессе наступления бизнес-армии часто приходится сражаться с превосходящими силами противника, находить нестандартные партизанские методы, выигрывать битвы малым составом, при недостатке ресурсов живой силы и тылового снабжения. Тучи вражеских сил организованы в превосходно тренированные отряды, занятые перехватом и планомерным уничтожением бизнес-идей, которые бизнесмены пытаются провести в жизнь.

Налоговики, пожарные, госорганы, Роспотребнадзор, рейдеры, конкуренты, а также недобросовестные клиенты и работники – войну приходится вести на нескольких фронтах одновременно. Каждый день, каждое утро, каждый вечер…

И только неординарные, выносливые, оптимистичные и волевые люди могут побеждать в этих боях.

Очень трудно покинуть удобную нишу наемного работника и вступить на скользкий путь предпринимательства, не зная, что будет в результате. Можем сразу сказать – вас ждет полная неопределенность.

Вам придется решать – хотите вы и дальше чувствовать себя в относительной безопасности и быть защищенными государственными гарантиями и трудовыми договорами? Или рискнете пуститься в свободное плавание в борьбу за создание собственного бизнеса?

В своё время Альберт Эйнштейн написал: «Значительные проблемы, стоящие перед нами, не могут быть решены на том же уровне мышления, на котором мы их создали».

Встав на путь бизнеса, вы должны понимать, какие проблемы сразу встанут перед вами:

√ над вами не будет руководителя, трудового договора, все будет зависеть только от вас;

√ вы лишаетесь спокойной жизни, все проблемы – ваши;

√ появится много недоброжелателей, противников и конкурентов;

√ придется решать проблему: а что вы будете продавать или какая у вас будет услуга;

√ соответственно, необходимо будет решить, кому, где и как вы будете предлагать плоды своего труда.

Самое главное: нужно для себя усвоить, что вы уходите из спокойной, размеренной жизни. И, возможно, вы будете напоминать щенка, которого бросили посредине озера и, не умея плавать, он должен каким-то образом выплыть.

 

Как создать свой бизнес? Доставка продуктов на дом

 Комментировать

Достаточно много людей, которые имеют склад характера, позволяющий заниматься бизнесом, стали замечать активное развитие услуги «Доставка продуктов на дом».
Кроме того, им стало заметно, что достаточно много интернет-магазинов и онлайн-ресторанов начали поставлять завтраки, обеды и ужины не только домой, но и на рабочие места многих фирм и офисов
Прагматичные люди прекрасно понимают, что в ситуации, когда неожиданно в дом приходят гости, нет смысла бросаться бежать в магазин, а затем на кухню и пытаться спешно что-нибудь приготовить.
Во-первых, вряд ли у вас в цейтноте получится что-то толковое, а, во-вторых, вы своих гостей обделите вниманием.

Намного проще набрать определённый номер или вместе с друзьями заглянуть на интернет-сайт, где можно выбрать любые блюда по вашему вкусу и пожеланиям ваших гостей.
Вы можете выбрать не только простые салаты или еду типа фаст-фуд, на ваше рассмотрение предоставляются любые, даже самые изысканные блюда.
Кроме того, их вам достаточно быстро доставят, непосредственно, на дом.
Поняв перспективность этого дела, многие задумываются о том, чтобы самостоятельно открыть такое же дело, на котором, кстати, можно заработать, совсем, неплохие деньги.
Что же требуется от человека или группы людей, которые собираются заняться такой сферой деятельности?

Первым делом, конечно же, ответственность и пунктуальность. Вряд ли к вам клиент обратиться повторно, если вы забыли или просрочили его заказ в первое его обращение.
Стоит знать и то, что такой бизнес полностью наладится и начнёт окупаться, как показывает практика, не раньше, чем через 2 года. Следовательно, вам надо запастись выдержкой, упорством и терпением.
Обязательным условием для успешного ведения этого бизнеса является и умение общаться с людьми. Как бы вы не старались, конфликтных ситуаций с клиентами вам не избежать. Не забывайте, что люди все разные, и настроение у них так же меняется. Даже, если ваша фирма не виновата, помните, что клиент всегда прав!
Не стоит в начале своей деятельности сразу хвататься за всё, если, конечно, у вас уже нет своего процветающего ресторана. Вам следует для начала выбрать одно определённое направление. Например, вы можете заняться доставкой пиццы, китайских, японских, русских, украинских или других национальных блюд. А можно сделать детское он-лайн кафе и доставлять всевозможные сладости.
Главное, чтобы у вас в приготовление пищи использовались только свежие продукты, а поставляемая еда была вкусной и желательно уникальной. Тогда клиентура вас оценит и станет постоянной. А это большой шаг к успеху вашего бизнеса по доставке еды на дом. Ведь, если клиенту ваша кухня и сервис понравится, то он обязательно сообщит о вас своим знакомым, друзьям и коллегам по работе.
Если у вас, как уже упоминалось, нет своего хотя бы маленького ресторанчика, то вам потребуется найти помещение, где вы будете готовить еду. Естественно, оно должно быть оборудовано хорошей плитой, посудомоечной машиной, водопроводом и объёмным вместительным холодильником. Не забудьте, что вам придётся купить наборы одноразовой посуды и упаковочного материала. Желательно, упаковочный материал заказать отдельно, ваш рейтинг значительно повысится, если вы на нём «нарисуете» свой логотип. Клиент должен узнавать ваши продукты даже по упаковке.
Не забудьте о том, что вам будет необходимо набрать штат сотрудников. Для начала, вам будет нужен хороший повар и несколько курьеров, желательно с машиной. Особое внимание обратите на внешность своих курьеров и их умение общаться с людьми.
Естественно, Вам понадобится бухгалтер, который сможет рассчитать не только зарплату персонала, амортизацию транспорта, топливо и закупочные расходы, но и налоги, которые вам обязательно надо вовремя платить.
Надо отдельным пунктом выделить и расходы на рекламу. Ведь без неё потенциальная клиентура о вас не узнает.
Далее идут пункты регистрации, получения санитарных книжек и т.д.
И, конечно же, вам нужен свой сайт и «движок» к нему.
Конечно, для того, чтобы начать заниматься деятельностью «Доставка продуктов на дом» Вам придётся похлопотать, но дело это на нашем рынке услуг относительно новое, а, следовательно, достаточно перспективное и при правильной организации — доходное!

---

Советуем также почитать

Какие продукты лучше есть с утра?

Каждому из нас важно начинать своё утро правильно, ведь от этого зависит то, как пройдёт день грядущий. Не стоит недооценивать силу завтрака и уделять ему мало внимания.

Подробнее

Какие продукты всегда должны быть в холодильнике?

Решение есть! Можно составить список продуктов, которые обязательно должны быть у Вас под рукой, чтобы всегда было чем угостить гостей или порадовать себя!

Подробнее

Какие продукты необходимо употреблять каждый день здоровому человеку, чтобы максимально восполнять запас всех нужных витаминов, макро и микроэлементов и т.

д.?

Давайте узнаем, что это за волшебные продукты, которые должны быть в ежедневном рационе питания каждого человека.

Подробнее

Написать комментарий:

Как организовать свой бизнес перед Новым годом

Опубликовано: 2021-09-03

kaboompics / Pixabay

Конец года может быть чрезвычайно загруженным временем для бизнеса. Хотя вы, возможно, изо всех сил стараетесь уложиться в сроки, выйти на рынок праздничных продаж и выполнить заказы, вы также можете задуматься о целях и прогрессе вашего бизнеса за последний год.

Хотя все это важно, вам также следует потратить несколько минут на организацию своего бизнеса до 1 января. Январь знаменует собой начало новой жизни для большинства людей, и это может быть очень важным моментом для вас, чтобы принять меры, когда дело доходит до внесения улучшений и работы над вашими новыми и улучшенными целями.

Если в конце года вы оставите свой бизнес в беспорядочной неразберихе, вы, вероятно, потратите значительное количество времени в 2019 году, пытаясь вернуться в нужное русло. Вот несколько простых вещей, которые вы можете организовать в своем бизнесе на новый год.

Создать систему управления документами

Как вы управляете важными входящими документами? Когда вы подписываете новые контракты, куда вы их вкладываете? Важно иметь четкую и понятную систему управления документами, чтобы не потерять важные документы. Это особенно актуально в преддверии налогового сезона.

Вы сэкономите много времени и избавите себя от стресса, упорядочив свои документы до того, как вам снова понадобится их использовать. Купите удобные канцелярские принадлежности, такие как папка для документов или картотечный шкаф. Защищайте документы, содержащие личную информацию, и не забывайте об онлайн-хранилище.

Если вы храните документы на своем компьютере в разных папках, убедитесь, что вы создали их резервную копию в облаке и защитили свое устройство.

Перейти в нулевой почтовый ящик

Не оставляйте беспорядок в своем почтовом ящике. Скорее всего, когда вы вернетесь на работу после праздников, у вас не будет ни малейшего представления о том, с кем вам нужно связаться или с кем связаться, если вы оставите массу непрочитанных писем.

Как правило, вам нужно выработать привычку достигать нулевого уровня входящих сообщений в течение года, но понятно, что ситуация может легко нарастать.

Во второй половине дня потратьте от нескольких минут до часа на то, чтобы быть в курсе последних новостей по электронной почте и организовать свой почтовый ящик с несколькими разными папками. Поскольку у меня довольно много клиентов, я назначаю каждому клиенту соответствующую папку и сохраняю все сообщения, уведомления о платежах и т. Д. В этой папке. В результате мне легче восстанавливать определенные сообщения, когда они мне нужны.

Вы также можете отказаться от подписки на списки адресов электронной почты, которые больше не служат вам, чтобы очистить свой почтовый ящик и настроить автоответчик, или включить несколько полезных ссылок в свою подпись электронной почты, чтобы избавиться от лишних разговоров с людьми, которые связываются с вами.

Нет ничего хуже, чем однажды очистить свой почтовый ящик и снова заполнить его, пока люди продолжают отвечать на ваши электронные письма. Доберитесь до конечного результата, назначив звонок / встречу или обсудив тему на ранней стадии.

Обновляйте отчет о прибылях и убытках

Отслеживание своего дохода в течение года — самый разумный способ обновлять отчет о прибылях и убытках. Если вы отстаете, лучше наверстать упущенное до конца года, чтобы вы могли сосредоточиться на подаче налоговой декларации в следующие несколько месяцев.

Даже если у вас все обновлено, не помешает просмотреть это. Подсчет данных для отчета о прибылях и убытках и их анализ не только позволяют выяснить, сколько вы заработали за год, но и насколько прибыльным является ваш бизнес.

Прибыльность всегда должна быть одной из ваших главных целей, потому что получение прибыли будет поддерживать ваш бизнес в устойчивом состоянии и способствовать его развитию. Если вы не сверили доходы и расходы за год, будет довольно сложно перейти в новый год и начать отслеживать свой новый денежный поток.

Организуйте продуктивную встречу

Если у вас есть команда, вы можете созвать короткое совещание в конце года, чтобы убедиться, что все на одной странице. Это может быть отличным способом наверстать упущенное, связать все концы с концами и разработать стратегию для достижения новых целей.

Вероятно, вы захотите назначить встречу раньше, чем позже, поскольку большинство людей обычно путешествуют по праздникам. Обязательно наметьте четкую повестку дня для вашей встречи, чтобы сделать ее эффективной, и сообщите участникам, что они могут сделать / принести заранее, чтобы подготовиться.

Расходы на аудит

Вам следует проверять свои расходы не реже одного раза в квартал, чтобы убедиться, что вы не тратите слишком мало или слишком много на свой бизнес. Со временем потребности вашего бизнеса изменятся, поэтому ваши расходы должны это отражать.

Вы также можете подумать об изменении цен на свои продукты или услуги, чтобы обеспечить получение прибыли. Ценообразование для получения прибыли так важно, потому что оно в значительной степени гарантирует, что у вас будет достаточно денег, чтобы действительно развивать свой бизнес и тратить на необходимые расходы.

В популярной книге Profit First автор на самом деле рекомендует создать отдельную учетную запись специально для вашей прибыли. Вы можете использовать эту учетную запись для покрытия различных деловых и личных расходов. Например, если есть скидка в конце года на ежемесячные деловые расходы, вы можете воспользоваться ею, если у вас есть отложенная прибыль.

Я использую ежемесячную службу электронного маркетинга, и каждый год в праздничные дни они предлагают огромные скидки. Единственное, что вы должны оплатить подписку сразу единовременно. Аудит расходов и откладывание некоторой прибыли может помочь убедиться, что вы оплачиваете только те расходы, которые приносят пользу вашему бизнесу, и получаете максимальную отдачу от затраченных средств.

Обновление программного обеспечения

Убедитесь, что все важные программы, которые вы используете, обновлены до нового года. Вы даже можете обновить свой компьютер и при необходимости обновить антивирусное программное обеспечение.

Решение технических проблем в новом году, когда вы пытаетесь работать продуктивно, — это неприятность, с которой вам не хочется иметь дело.

Если у вас есть веб-сайт или блог, вы можете убедиться, что все ваши плагины обновлены и что ваш программист или разработчик исправит любые проблемы, с которыми вы сталкиваетесь, или просто проверьте, все ли в порядке.

Работа впереди

Наконец, вы можете начать работать в своем бизнесе. Начните планировать дела, автоматизировать, проводить разъяснительную работу и завершать работу с клиентами. Нет ничего плохого в том, чтобы взять отпуск во время отпуска, чтобы расслабиться и перезагрузиться. Фактически, вы должны.

Как только вы наладите свой бизнес, не забудьте выделить время на заботу о себе. Вы можете облегчить достижение этой цели, если будете работать наперед. Таким образом, вы не почувствуете себя подавленным, когда вернетесь к работе.

Вы также можете подумать о повышении ставок и цен в новом году. Предпринимателям часто приходится задавать тон собственному повышению, а не ждать, пока кто-нибудь их сделает.

Приняв меры, упомянутые выше, чтобы организовать свой бизнес к новому году, вы избавитесь от стресса, переутомления и почувствуете себя более продуктивным, когда наступит январь.

Что вам нужно сделать, чтобы организовать свой бизнес к новому году?

Как начать свой бизнес, не бросая основную работу? 23 секрета, как стать успешным предпринимателем

Следуйте за идеей, а не за прибылью, и деньги потянутся к вам.
Тони Хси (CEO; Zappos)

Не бойтесь промахов, главное — хоть раз попасть в цель.
Дрю Хьюстон (основатель, CEO; Dropbox)

Лучший способ добиться успеха — перестать говорить и начать делать.
Уолт Дисней (основатель; Disney)

Бездействие порождает неуверенность

Когда люди занимаются любимым делом, они могут забыть об окружающих и даже о собственных проблемах — так сильно их захватывает проект. Но если работа не нравится, то сотрудник начинает задаваться вопросами: «Что подумает начальник?», «Не грозит ли мне увольнение?», «Не хуже ли я других?» и т.

д. Чем чаще человек думает об этом, тем хуже он выполняет свои обязанности.

Хороший результат приносит только любимое дело, выполняемое по собственной воле и в соответствии со своими желаниями. Безусловно, свой проект начинать трудно — гораздо легче обманывать себя, полагая, что можно стать счастливее, выполняя рутинные обязанности на работе. Но риск — это свобода.

Многие люди не занимаются любимым делом из-за боязни возможных рисков. Страх насмешек и презрения со стороны окружающих заставляет их сидеть сложа руки и жаловаться на успехи других. В своем бездействии они винят начальника, коллег, клянут обстоятельства, вынудившие их работать в этой компании — всех, только не себя. В конечном итоге страх неудач окончательно лишает их перспективы начать свое дело.

23 секрета успешного предпринимательства

Предпринимателей отличают особенности мышления — как правило, это чрезвычайно уверенные в себе люди, обладающие развитыми навыками социальной коммуникации и легче принимающие решения. Желающие пополнить ряды предпринимателей ошибочно ждут идеальных условий для начала своего проекта: увольняются с работы, пережидают кризис и т. д.

Однако успешный бизнесмен понимает, что благоприятный момент для открытия своего дела может так и не наступить, поэтому начинать надо прямо сейчас.

Из данной статьи вы узнаете 23 секрета, которые помогут преуспеть в собственном бизнесе, не увольняясь с основной работы.

1. Не притворяйтесь

Первый шаг на пути к своему делу — отказ от навязанных ролей. Многие выбирают профессию, а затем и работу не по собственной воле, но по желанию родителей. Нужно выявить причины, по которым вы оказались на данном рабочем месте и понять, для чего вы трудитесь. Неудовлетворенность профессией и признание страхов, связанных с бизнесом, помогут понять, готовы ли вы к предпринимательской деятельности.

2. Следите за здоровьем

Люди обязаны следить за своим здоровьем, так как психически и физически больной человек практически бесполезен для работы. Многие после трудового дня предпочитают пассивный отдых на диване в компании телевизора и часто засиживаются допоздна.

Соответственно, такой режим сказывается на производительности труда и на мотивации к деятельности. Именно поэтому приоритетом успешного предпринимателя является собственное здоровье, так как для любого проекта требуется большое количество энергии.

3. Инвестируйте зарплату в бизнес

Обычные люди работают по 40 часов в неделю, тратят зарплату на ипотеку, обслуживание машины, ежегодный отпуск за границей и отчисляют часть денег в пенсионный фонд в надежде на безбедную старость.

Считайте вашу зарплату возможностью инвестировать в стартап. Многие бизнесмены признаются, что вкладывают в свои проекты все суммы, которые только находят. А во все остальное − недвижимость, акции, формальное университетское образование − не стоит инвестировать.

4. Не жертвуйте временем

Перфекционисты и трудоголики совершают ошибку, доводя до совершенства незначительные задания и поддерживая многочисленные контакты. Помимо энергии, существует еще один ценный ресурс для бизнеса — время.
Активно участвуя во всех событиях, происходящих в компании, вы никогда не найдете времени для запуска своего проекта.

5. Приглядитесь к медицине и образованию

Образование и медицина — единственные отрасли с серьезной перспективой роста, которые гарантированно укрепят свое положение через 20 лет. Дэн Пинк (Dan Pink) в книге «Продавать человечно» (To Sell is Human) заявляет, что в США в этих сферах деятельности задействовано больше людей, чем в сферах торговли и услуг вместе взятых.

По данным Marketdata Enterprises, в 2008 году американцы потратили 11 миллиардов долларов на самосовершенствование и программы управления стрессом, что на 13,6% больше, чем в 2005. По последним прогнозам, к 2020 году Индия и Китай тоже будут развивать программы личностного роста.

Многие неопытные стартаперы серьезно просчитываются, когда планируют быстро разбогатеть с «идеей на миллион долларов». Они тратят годы на создание продукта, а затем на попытки продать его онлайн. Однако, их усилия оказываются тщетными: у них нет ни покупателей, ни внимания целевой аудитории, ни платформы.

Лучшая стратегия в данной ситуации — инвестировать в просвещение потенциальных потребителей. Иными словами, начните обучать ваших подписчиков и клиентов тому, как изменить жизнь к лучшему, а на основании замечаний и предложений создавайте продукт.

Знания и здоровье сами по себе никогда не выйдут из моды, и распространение информации о них поможет продвинуть собственный товар. Успешные предприниматели давно пользуются этим секретом, и значительная часть их товаров и услуг ориентирована на образованную аудиторию.

6. Избавьтесь от всего, что тянет вас ко дну

В экономике есть термин «sunk cost», что означает «утопленные издержки», то есть затраты, которые в будущем нельзя ни сократить, ни возместить. Такие издержки образуются по независящим от вас причинам, и избежать их можно только путем четкого отслеживания.

В жизни тоже встречаются люди и занятия, отнимающие и энергию, и время. Недоброжелатели подрывают нашу веру в себя и тянут ко дну. Бездумный досуг, такой, например, как просмотр телевизора или серфинг в интернете, отнимает массу времени.
Чтобы избавиться от подобных балластов, необходимо составить список того, на что расходуется каждый день ваши энергия и время. Признание своих ошибок — первый шаг к их исправлению.

7. Внимание к себе и потребителю

Успешные бизнесмены знают, что завоевать доверие потребителей можно благодаря внимательному и чуткому отношению к ним. Именно поэтому президенты выступают перед народом в прямом эфире, а клиенты лояльны к тем брендам, у которых есть хорошо отлаженная служба поддержки.

Помимо отношения к потребителям, приоритетной задачей должно стать повышенное внимание к себе. Задайтесь вопросами: «Отдаете ли вы отчет в своих действиях или же действуете спонтанно? Отслеживаете ли вы свои мысли?» Суть в том, что куда направлено внимание, туда и течет энергия, поэтому важно распределять его правильно.

8. Создайте маркетинговую платформу

Определившись с желанием запустить свой проект, переходите к реализации намерений. Инструментом для этого может стать маркетинговая платформа, объединяющая ваших подписчиков. На начальном этапе от вас потребуется повышенное внимание к потенциальным покупателям и регулярное создание полезного и актуального контента, например, о физическом и психическом здоровье (см. п. 5).

9. Сегментируйте целевой рынок

Создание маркетинговой платформы (лендинг, сайт, блог) необходимо для релиза вашей продукции. Активная коммуникация с пользователями поможет выявить нужды потребителей, а впоследствии их удовлетворить. Сегментирование способствует выявлению потребностей отдельной целевой аудитории и созданию уникального предложения для каждого сегмента.

10. Перестаньте искать одобрения у коллег

Ваша основная задача заключается в качественном выполнении своей работы, а не в том, чтобы вызывать симпатии у коллег. Хватит постоянно искать одобрения у сотрудников — лучше сосредоточьтесь на своих обязанностях, а по вечерам и на выходных займитесь собственным проектом.

11. Перестаньте искать поддержки у других предпринимателей

Уважающие себя бизнесмены на встречах обсуждают нужды клиентов и тенденции рынка, а не стараются снискать одобрения у других.

12. Переговоры и варианты

В жизни и в бизнесе выигрывает тот, кто имеет право выбора. Роджер Доусон (Roger Dawson), автор книги «Секреты ведения переговоров» (Secrets of Power Negotiations) пишет, что успешность переговоров напрямую зависит от количества имеющихся вариантов − чем их больше, тем уверенней вы себя чувствуете, и тем очевиднее ваше превосходство для остальных.

Ценность бизнеса в том, что он порождает множество вариантов развития событий — поэтому запуск собственного проекта подарит вам свободу выбора.

13. Не зацикливайтесь на мелких приемах

Не думайте, что мелкие тактические изменения сделают вас миллионером. Покупателю все равно, красную или синюю кнопку он нажмет на лендинге. Вместо этого, лучше обратить внимание на глобальные задачи: расширение имеющейся базы клиентов, оказание сервисной поддержки и т. д.

14. Растрачивайте себя

В своей книге «Проект счастье» (The Happiness Project) Гретхен Рубин (Gretchin Rubin) пишет, что лучший способ соблюсти баланс между отдыхом и работой − полностью посветить себя текущей деятельности. Люди редко применяют все свои навыки и воплощают идеи, а причиной тому — страх неудачи. Перестаньте жалеть свои силы, «складировать» идеи, а начните работать «на полную».

15. Объедините свои усилия (не конкурируйте)

Не стоит конкурировать с теми, кто занимается похожей деятельностью — империи строились только совместными усилиями, поэтому лучше объединиться для эффективного сотрудничества.

16. Ищите «голубой океан»

Ким Чан и Рене Моборн написали книгу «Стратегия голубого океана» (Blue Ocean Strategy), где рассказывают о двух типах рынка — неконкурентном («голубом океане») и конкурентном рынке («красном океане»). Авторы пишут, что не стоит начинать свой бизнес, если имеются серьезные соперники в этой сфере. Ваш проект будет развиваться, только если в его основе лежит оригинальная идея.

Соответственно, выгодней начинать свой бизнес на неосвоенном рынке — «голубом океане», где вы диктуете цену и определяете правила игры. Ваши знания, опыт и предпочтения уникальны, поэтому используйте их для создания маркетинговой платформы, с которой будете запускать продукт.

17. Найдите правильный проект

Успешные предприниматели не тратят время, изобретая продукт только из соображений выгоды. Вместо этого они находят «свой» продукт, и делают его коммерчески успешным — ведь если вы делаете свое дело честно и с любовью, то почти наверняка преуспеете в нем и выйдете на весомый уровень доходов. Активное взаимодействие с маркетинговой платформой позволит выявить предпочтения покупателей и на основании полученных результатов разработать соответствующий продукт.

18. Помогите нужным вам людям вас отыскать

Многие люди изо всех сил пытаются завоевать расположение окружающих — но, к сожалению, понравиться всем невозможно. Не гонитесь за вниманием других, а ведите себя так, как хотите, чтобы окружающие вели себя с вами. Таким образом, по принципу «подобное притягивается к подобному» вы привлечете в свою жизнь нужных людей.

19. Прекратите прятаться

В своем бизнесе нет ничего постыдного. Однако, невозможно быть успешным предпринимателем, работая вполсилы или тайком — чем больше вы будете прятаться, тем хуже пойдет работа над проектом. Осознание статуса предпринимателя и активное налаживание контактов с людьми придаст вам уверенности в своих силах.

20. Главное — последовательность действий, а не правила

Все правила существуют до тех пор, пока есть смысл их выполнять. Как только появляются исключения, правила становится необязательными и про них забывают. В мире все обусловлено причинно-следственными связями, и последовательность (sequence) выполнения многих действий никогда не меняется: вначале нужно сеять, а потом собирать урожай. Успешные предприниматели всегда помнят о связке «причина — платформа − продукт». Дело в том, что продукт запускается с маркетинговой платформы, которая создается по определенной причине. В этой связке видна логичная последовательность: нельзя перейти ко второму шагу, не сделав первый.

21. Создайте свою систему

Для того чтобы эффективно распределить свои силы между основной деятельностью и вашим проектом, необходимо выработать систему работы в проекте. То есть, на начальном этапе установить порядок делегирования задания кому-то из работников, а по мере развития проекта укрупнять эти системы. Имейте в виду: неэффективными бывают не люди, а системы.

22. Демонстрируйте сильные стороны характера

У каждого человека есть свои слабые и сильные стороны характера, однако, мало кто признает свои недостатки. Предприниматели не тратят время на улучшение слабых мест, работая вместо этого над укреплением сильных, а также ищут сотрудников, компенсирующих недостающие стороны. Помните принцип Apple: «Мы нанимаем толковых людей, чтобы они говорили, что делать нам».

23. Работайте на бизнес и в бизнесе одновременно

И последний секрет успеха известных предпринимателей: сотрудники работают в бизнесе, а предприниматели — на бизнес. Существует огромная разница между работой на себя и на чужого человека. В отличие от заурядных людей, предприниматели мыслят и действуют по-другому. Безусловно, свой бизнес требует отдачи от своего создателя. Запустив свой проект, вам придется постоянно улучшать имеющиеся системы (см. п.21), зато вы научитесь масштабно мыслить.

Высоких вам конверсий!

По материалам isaiahhankel.com, image source Photographic Collection 

26-08-2014

3 эффективных способа организации вашего бизнеса: основные хитрости для перегруженного владельца бизнеса

Почему вы должны организовывать свой бизнес?

Вы тратите время на поиск документов? Ваш почтовый ящик полон неоткрытых сообщений слишком стар, чтобы быть актуальным? Организация может спасти не только ваш бизнес, но и рассудок. Независимо от того, являетесь ли вы новичком или ветераном бизнеса, улучшение организации окупится.

Когда ваш бизнес организован, вы более эффективны. У вас есть больше времени для наставничества ваших сотрудников.И еще время для ухаживания за новыми клиентами.

Оптимизация бизнес-операций улучшает и вашу личную жизнь. Когда вы тратите меньше умственной энергии на работу, у вас есть больше возможностей для личных отношений и интересов.

Как организовать свой бизнес

Если вы чувствуете себя подавленным при выполнении задачи, постепенно выполняйте следующие шаги. Посвятите час в неделю, если это все, что у вас есть. Со временем преимущества будут увеличиваться.

1. Используйте Business Dashboard

Бизнес-панель — это программный интерфейс.Это позволяет вам видеть ваши ключевые показатели эффективности (KPI) из одного места. Он объединяет данные из другого программного обеспечения для бизнеса для централизованного управления. Это позволяет вам интегрировать ваши разрозненные системы и получать к ним доступ из одного места.

Что содержит бизнес-панель?

• Маркетинг
  • Веб-аналитика
  • Взаимодействие с социальными сетями
  • Электронная рассылка
• Финансы
  • Выручка
  • Возвращает
  • Продажа
  • Банковские счета
  • Накладные расходы
  • Опись
• Управление трудовыми ресурсами
  • График работы сотрудников
  • Карты времени
  • Заработная плата
• CRM

Вы можете настроить панель управления в соответствии со своими потребностями.Вы получите мониторинг каждого отдела в реальном времени

Как бизнес-панель помогает моей компании?

Панель управления помогает быстро усваивать сложную информацию. Вы можете определять тенденции и отношения. Это поможет вам принимать более обоснованные бизнес-решения. Вы тратите меньше времени на методы проб и ошибок.

Благодаря информационной панели ваши сотрудники сосредоточены на самом важном. Данные в реальном времени — мощный мотиватор. Когда ваша команда видит результаты своих усилий, они стремятся к совершенствованию.Это увеличивает единство и вовлеченность в ваши бизнес-цели.

Как выбрать бизнес-панель?

Ваша первая задача — найти тот, который будет интегрирован с программным обеспечением, которое вы уже используете. Если вы не используете какое-либо другое программное обеспечение, определите свои ключевые показатели эффективности. KPI включают маржу прибыли в процентах от продаж, оборачиваемости запасов и прибылей и убытков (P&L). Если у вас есть салон, ваши ключевые показатели эффективности могут включать общее количество клиентов, коэффициент удержания и размер билетов. Если у вас есть фургон с едой, это может быть еда или ежедневные распродажи.Вы также можете выбрать системы, адаптированные для вашей отрасли.

Когда вы сузили список, ищите бесплатную пробную версию. Тогда поработайте с навигацией. Попробуйте функции настройки. Поиграйте с диаграммами и сетками.

Обратите внимание на размер поддерживаемого бизнеса. На крупных предприятиях есть целые отделы, посвященные аналитике. Операторам-владельцам нужны быстрые и простые графики.

Панели мониторинга

Business предоставляют так много данных, что создатели программного обеспечения используют самые разные подходы.Некоторые из них предназначены для минимально технически подкованных. У других есть сложные инструменты разработки.

Не беспокойтесь о правильной настройке с первого раза. Это не разовая работа. Цель состоит в том, чтобы усовершенствовать ваши процессы. Благодаря надзору на высоком уровне и целостному взгляду у вас есть все необходимое для этого.

2. Сократите бумажную работу с помощью электронного документооборота

Когда компании начали использовать программное обеспечение для обработки текстов в 70-х годах, возникла идея «безбумажного офиса». Но 40 лет спустя этого не произошло.У многих предприятий до сих пор есть банки картотеки.

Некоторые хранят как электронные, так и бумажные копии. Возможно, вам не удастся избавиться от всех бумажных форм, но вы можете уменьшить их количество с помощью электронного документооборота. (И спасти в процессе несколько лесов.)

Облачные вычисления делают это проще и дешевле. Хранение записей «в облаке» просто означает, что они находятся в Интернете. Документы не хранятся на компьютерах вашей компании. Поставщики облачных хранилищ обрабатывают обновления безопасности и программного обеспечения.

Приложения «Программное обеспечение как услуга» (SaaS) размещаются в облаке. Если вы хотите оцифровать существующие записи, существует программное обеспечение, упрощающее этот процесс. Программное обеспечение для управления документами поможет вам управлять своими электронными документами.

Преимущества электронного документооборота

• Автоматизированная отчетность
• Удобный централизованный доступ
• Экологичность
• Ускоряет рабочие процессы HR
• Управляйте записями более эффективно
• Улучшенная совместная работа

3.Установите HR на AutoPilot

Объедините управление документами с самообслуживанием сотрудников, и вы получите портал управления персоналом. Это единый интерфейс для расчета заработной платы, хронометража, планирования, управления персоналом и взаимодействия. Он включает в себя ведомости заработной платы, рабочие процессы HR, инструменты взаимодействия с сотрудниками и сторонние приложения. Вы можете интегрировать HR-портал с бизнес-панелью.

• Каталог компаний
• Сдвиг часов, вход / выход
• Карты времени
• График работы
• Посменная торговля
• Начисление ВОМ
• Посадка на борт
• Информация о заработной плате
• Налоговые формы
• Зачисление на льготы
• Эксплуатационные обзоры
• Электронная подпись

HR-портал — мощный инструмент организации.Это устраняет путаницу. И снижает нагрузку на менеджеров и администраторов. Карты учета рабочего времени, расписания, начисления и изменения смен управляются централизованно. Это держит всех на одной странице.

Позволяет сотрудникам самостоятельно решать кадровые задачи. Они счастливы это сделать. С помощью мобильного приложения они могут получить доступ к отделу кадров в любое время. Это улучшает организацию для всех членов команды. Кроме того, есть бесчисленные побочные выгоды, выходящие за рамки этой статьи.

SwipeClock помогает бизнесу организоваться

SwipeClock помогает предприятиям организовать работу с помощью ведущего в отрасли программного обеспечения для управления персоналом.Узнайте больше о том, как SwipeClock может вам помочь.

Автор: Лиз Стрикверда

12 советов по организации успешного малого бизнеса

Мне, как владельцу малого бизнеса, пришлось нелегко наладить свой бизнес. Особенно на начальных этапах, когда вы индивидуальный предприниматель, который носит все шляпы и делает все возможное, большинство из нас упорно торопится. И хотя какое-то время это нормально, это определенно не долгосрочная стратегия.

В этой статье я собрал 12 главных советов, которые использовал сам для успешной организации своего малого бизнеса.Имейте в виду, что мне потребовались годы, чтобы реализовать все эти советы!

Итак, если вы в настоящее время находитесь в точке полного подавления и хаоса, начните с одного. Как только вы это сделаете, переходите к следующему.

Ладно, приступим.

Подумайте о своем видении

О боже, еще несколько месяцев назад я даже не подозревал, что видение вообще существует. Когда я начал свою первую побочную работу в 2018 году (Amazon FBA), я просто пробовал разные вещи. Честно говоря, я понятия не имел, куда я хочу пойти с этим.Вероятно, это одна из главных причин, по которой он с треском провалился…

Не совершайте ту же ошибку и четко сформулируйте свое видение прямо сейчас! Достаньте свой дневник и мечтайте о большом. Позвольте себе записать свои самые большие, возможно, даже невозможные мечты о своей жизни и своем бизнесе.

Где вы хотите быть через 5 или 10 лет? Чем ты хочешь прославиться? Сколько времени вы хотите каждый день заниматься своим делом?

Четко определите, чего вы хотите для своего бизнеса и куда вы хотите его развить.

Ставьте цели на год и полгода

Итак, первым шагом было мечтать о большом. А теперь давайте рассмотрим более реалистично и конкретнее.

Возьмите свое видение и разбейте его на части. Где вы хотите быть через год? Представьте, что вы путешествуете на год в будущее и записываете свои цели в настоящем времени, как если бы они уже были достигнуты. Затем подумайте, как вы их достигли.

Сделайте то же самое со своими шестимесячными целями. Чего вы можете достичь за 6 месяцев? Как вы туда попали?

Будьте как можно более конкретными!

Разбейте эти цели на месячные

Мы останемся с целями еще немного, так как они имеют решающее значение для организованного бизнеса.
Теперь вы знаете, чего хотите достичь в течение следующих 6 месяцев. И вы также записали, как вы туда доберетесь.

Теперь просто разделите свою 6-месячную цель на ежемесячные. Что вам нужно делать каждый месяц для достижения желаемых результатов?

Как только я начал этим заниматься, достижение моих целей стало намного проще!

Планируйте каждую неделю вперед

Теперь мы уточняем.

У вас есть цели на месяц, поэтому давайте посмотрим на ваше недельное расписание.Чтобы иметь хорошо организованный бизнес, нужно планировать заранее. Действия в последнюю минуту хороши время от времени, но на самом деле они в основном вызывают сильный стресс и переутомление.

Итак, что мне нравится делать, так это выделять 2 часа в воскресенье и планировать предстоящую неделю.

Используйте календарь контента или рекламный календарь

Для этого я использую календарь содержания. Я создал настраиваемый шаблон для этого года, что, вероятно, является самым простым способом выполнить этот шаг.

Просмотрите каждую платформу, для которой вы создаете контент, и спланируйте, когда вы над ней будете работать и когда будете публиковать.

Сразу же намного больше организованности!

Используйте Google Диск для всех ваших файлов и документов

Теперь давайте посмотрим на ваши файлы. Я люблю, чтобы он был действительно чистым и простым, поэтому я предлагаю просто использовать Google Диск. Наличие всех ваших файлов в облачной системе делает их доступными с любого устройства в любой точке мира. Кроме того, гораздо проще собрать все в одном месте, а не разбросать по всему компьютеру и разное программное обеспечение…

Делегируйте простые и повторяющиеся задачи

Делегирование — еще одна очень важная часть организации вашего малого бизнеса.Это не должно быть много, вы можете просто нанять VA на пару часов в неделю. Но объем работы, который этот человек может сделать для вас, поможет вам расти намного быстрее.

И делегирование на самом деле не так уж и сложно. Просто убедитесь, что вы предоставили действительно четкие инструкции, в идеале с записью экрана, а затем настраивайте их по мере необходимости.

Используйте программное обеспечение для автоматизации

В дополнение к делегированию, использование программного обеспечения для автоматизации также очень помогло мне в организации.Ярким примером является Tailwind, где я планирую все свои пины раз в месяц.

Это огромная экономия времени!

Другими примерами являются программное обеспечение для планирования социальных сетей, такое как Later или Hootsuite.

Используйте программное обеспечение для управления проектами

Теперь, если вы действительно хотите вывести структуру своего бизнеса на новый уровень, я настоятельно рекомендую использовать программное обеспечение для управления проектами, такое как Asana.

Asana бесплатна и позволяет очень легко планировать все ваши проекты и задачи.Затем вы можете назначить их члену вашей команды или себе.

Супер полезно!

Работа в блоках и блокировка календаря

После множества тестов я обнаружил, что работа с блоками и их планирование в моем календаре помогли мне резко повысить концентрацию внимания и продуктивность.

Вы когда-нибудь замечали, что в течение дня бывают моменты, когда вы более сосредоточены, чем другие?

Воспользуйтесь этим и запланируйте эти блоки в своем календаре. Затем запланируйте блоки отдыха на время, когда вы менее сосредоточены.

Избавиться от уведомлений

Уведомления — одна из основных причин подавленности и беспокойства, которые мы испытываем в настоящее время.

Так почему бы вам просто не избавиться от них?

Вместо того, чтобы постоянно получать напоминания обо всем, что вам может не хватать, лучше планировать ежедневные блоки на время, когда вы пойдете в социальные сети или когда будете проверять электронную почту. Таким образом, больше нет необходимости в уведомлениях.

Имейте партнера по подотчетности

Хорошо, прежде чем мы закончим, вот последний суперсовет: найдите партнера по подотчетности!

Это увеличит вашу производительность.Если кто-то регулярно проверяет вас, это автоматически создает такое же давление, как и дедлайны. Так что промедление в значительной степени испарится.

Звук слишком хорош, чтобы быть правдой? Попробуйте!

Заключение

Хорошо, это мои 12 советов, как организовать успешный малый бизнес. Я знаю, каким стрессом может быть владелец малого бизнеса. Но есть способ лучше, чем суетиться 24 часа в сутки, 7 дней в неделю и всегда делать что-то в последнюю минуту.

Просто начните применять один совет за другим, и вы обнаружите, что ваш бизнес с каждым днем ​​становится все более организованным и оптимизированным.

Это поможет вам улучшить свои результаты, улучшить психическое здоровье и, в конечном итоге, позволит вам, наконец, жить жизнью своей мечты.

Понравилась статья? Подпишитесь на нашу ленту!

Автор: Кэролайн Дугуд

Кэролайн Дугуд — тренер по продуктивности и бизнес-стратегии, помогающий занятым предпринимателям избавиться от перегруженности и развивать свой бизнес без стресса. Чтобы получить еженедельные живые тренинги, советы, уловки и стратегии, которые помогут вам вывести свой бизнес на новый уровень, присоединяйтесь к бесплатной группе «Организованные предприниматели» в Facebook.

Как организовать бизнес-операции: идеальный подход

Ты только что основали компанию, и вы неустанно работаете над тем, как организовать деловые операции. Или, возможно, ваша компания создана, но все в порядке. работает неэффективно или неэффективно.

С таким большим вниманием сделать, может быть трудно найти путь вперед.

Вот несколько поощрение — ваша основная ответственность, вероятно, скрывается у всех на виду, и это пост покажет вам, как превратить его в линзу, которая поможет вам установить заказ в каждом уголке вашей компании.

Ключ к Организация бизнес-операций — это не кто иной, как ваш клиент .

Ваш идеал профиль клиента может и должен вдохновлять не только на ваши продажи и маркетинг стратегия.

По мере того, как вы строите операции во всех сферах вашей компании, чтобы ваш идеальный клиент всегда был в поле зрения поможет добиться успеха как вашему бизнесу, так и вашим сотрудникам.

Знай своего идеального клиента

В зависимости от как долго вы занимаетесь бизнесом, возможно, вы формально определяете идеал заказчик вашего продукта или услуги.

В начало, имеет смысл с финансовой точки зрения взглянуть на ваш список текущих клиентов и решите, с какими отношениями с ними вы хотите повторить новые клиенты.

Ваш первый клиенты, по сути, покупают вас (в дополнение к вашему продукту или услуге). В доверие, которое вы укрепляете посредством личного общения или множества прямых общение — это большая часть того, что делает вас их предпочтительным поставщиком услуг.

Чтобы определить своего идеального клиента, спросите:

• Кто с кем я строю самые доверительные и лучшие отношения?
• Что уникальна в них? Что их волнует?
• Что был ли их первоначальный интерес к тому, что я предлагаю?
• Где они расположены? В каких отраслях они находятся?
• Как они нашли нас изначально?
• Где другие хотели бы, чтобы они собрались вместе?
• Что влияет на их решение о покупке?

Неизвестно потребности ваших идеальных клиентов, местоположение и модели покупок, которые вы хотите знать что происходит в их жизни.Разумно понять их стратегию покупки. и какие события предшествовали их покупке.

Опять эта глубина понимания ваших клиентов развивается наиболее естественно, когда вы создаете доверительные отношения, основанные на регулярном диалоге.

Затем, помня о своих лучших отношениях с клиентами, вы можете с уверенностью определить цель, задачи и желаемую культуру работы вашей компании. Исходя из этого, вы можете экстраполировать идеальный способ организации бизнес-операций

Разъясните свою миссию, видение и ценности

Когда ты четко сформулируйте свою миссию, видение и ценности в письменной форме, вы создадите возможность для ваших сотрудников присоединиться к вашей миссии и правильно донести ее послание до вашего клиенты.

Запуск процесс с вашими идеальными клиентами привносит решающее чувство порядка в ваш оперативные задачи, которые ставят во главу угла то, что наиболее важно для здоровья вашего бизнес.

Условия миссия, видение и ценности часто группируются вместе, поэтому полезно понять, чем все отличается. Вот как эти термины определяются и как они относятся к вашим клиентам:

• Миссия — официально декларирует цель вашей компании в самом широком смысле.Он говорит вашим клиентам, почему вы делаете то, что делаете.
• Vision — объясняет ваш долгосрочный план. Он сообщает, куда вы хотите направить свой бизнес и как вы видите своих клиентов, которые идут вместе с вами.
• Ценности — выражайте то, что вы отстаиваете как компания, и желаемую культуру. Они направляют поведение ваших сотрудников в процессе реализации вашего видения, влияя на то, как ваши клиенты чувствуют себя, когда они взаимодействуют с вашим бизнесом.

Когда ваш миссия, видение и ценности четко определены, вы настроены на то, чтобы передать постоянный фирменный стиль по мере вашего роста.Это укрепляет ваш бренд и культуру на рабочем месте, а также укрепляет связь между два.

Когда твой идеал клиенты вдохновляют вашу миссию и видение, а ваши ценности вдохновляют сотрудников, существует прямая связь между тем, что нужно вашим клиентам, и тем, как ваши сотрудники удовлетворяют эти потребности.

Создайте культуру, ориентированную на клиента

Когда бизнес маленький, и, возможно, им управляет всего несколько человек, идеальный клиенты естественно на виду.

Но как бизнес растет и добавляет в организацию больше людей, это не понаслышке знания об идеальном профиле клиента расширить сложнее.

В своем собственном компании, спросите себя: «Все ли взаимодействуют с моими лучшими клиентами?»

Наверное, нет.

На самом деле вы можете у вас есть сотрудники, которые в основном слышат ваших худших клиентов (например, те, которые возвращают ваш продукт или отменяют вашу услугу). У вас также могут быть люди, которые работают только за кадром, поддерживая тех, кто находится на передовой.

Как обеспечить что то, что делают эти сотрудники, в конечном итоге отдает предпочтение клиентам, которые продвигать вас вперед и подтверждать то, что вы предлагаете?

Вот некоторые конкретные примеры.

При построении организационной структуры:

• Создать роли, которые соответствуют вашим обещаниям для клиентов. Убедитесь, что сотрудники знают и понять обещание клиента.
• Be помня о том, как ваша внутренняя иерархия может повлиять на качество обслуживания клиентов. с вашим брендом.
• Решить как ваши сотрудники будут владеть различными частями вашей стратегии взаимоотношений с клиентами.

При разработке новых предложений продуктов и услуг:

• Знать ваших клиентов настолько хорошо, что вы можете предвидеть, что им понадобится в будущем.
• Слушать для удовлетворения дополнительных потребностей ваших клиентов и ищите новые способы их удовлетворения.
• Пробег пилотные программы и проведите бета-тестирование с вашими ведущими клиентами, чтобы получить важные отзывы и продемонстрируйте, насколько вы цените их мнение.

При обучении сотрудников:

• Установить этический кодекс, отражающий ваши ценности и обеспечивающий подробное описание ожидаемого типа поведения.
• Поезд всем вашим сотрудникам, чтобы они спрашивали и делились отзывами клиентов, чтобы вы знали, на правильном пути, и когда вам, возможно, потребуется решить проблему.
• Предложение возможности обучения и развития, которые вдохновляют ваших сотрудников на улучшение обслуживания клиентов.

На вынос

Ли продажи или услуга — это цель взаимодействия между вашими сотрудниками и клиентами, вы хотите, чтобы ваш идеальный клиент чувствовал себя замеченным и ценным.

Принятие во внимание точки зрения клиентов при организации бизнес-операций гарантирует, что это внимание к клиентам будет внедрено в ваши системы и культуру на рабочем месте. По мере вашего роста ваш идеальный клиент не будет забыт.

Если вы хотите получить более подробное представление о взаимосвязанных отношениях между клиентами, операциями и сотрудниками вашей компании, загрузите нашу бесплатную электронную книгу: Как создать высококлассную рабочую силу, которая ускорит ваш бизнес.

5 простых способов организовать финансы малого бизнеса

Участник StartupNation

Нав.com ставит перед собой задачу существенно снизить уровень смертности в малом бизнесе с помощью образования и данных. Наша платформа предоставляет бесплатный доступ к бизнес-и личным кредитным отчетам, инструментам для понимания и создания бизнес-кредита, а также рынку, который подбирает для пользователей варианты финансирования, которые наилучшим образом соответствуют их потребностям.

Кредитный рейтинг часто рассматривается как препятствие номер один, мешающее малому бизнесу получить финансирование. Но в равной степени виноваты неорганизованные финансовые дела. В частности, в сегодняшних сложных экономических условиях кредиторы хотят убедиться, что ваш бизнес жизнеспособен и сможет выплатить долг.Если вы хотите повысить свои шансы на получение одобрения, очень важны организованные и своевременные финансы.

---

Эксклюзивные скидки StartupNation и скидки на продукты и аксессуары Dell: подробнее здесь

---

Вот пять простых способов организовать финансы вашего бизнеса

Создайте удобную систему хранения документов

«Мы думаем, что незнание — это блаженство, но на самом деле оно наполнено головной болью и страхом», — говорит Белинда Розенблюм, CPA, финансовый стратег для владельцев бизнеса и основатель OwnYourMoney.com, говорит. «Избегание бумажной работы и счетов — или даже огромной« стопки »- дорогостоящий рецепт катастрофы», — говорит она. «Неоткрытие счетов часто приводит к срыву сроков или даже к штрафам за просрочку платежа. Если открыть их, но затем позволить им скапливаться, ничего не заполнив, вы можете почувствовать себя дезорганизованным и неконтролируемым ».

Розенблюм предлагает вам планировать короткий промежуток времени каждую неделю — «например, в денежный понедельник или финансовую пятницу». Затем «установите таймер на своем телефоне (начните с 30 минут) и сосредоточьтесь на определенной стопке документов.«В качестве простой файловой системы она рекомендует папки с файлами на каждый месяц в году. «Затем заполните документы на основе дат счетов-фактур для согласованности. Вам понадобится еще несколько папок для таких вещей, как налоги, благотворительные взносы и документы медицинского страхования », — добавляет она.

Прекратите смешивать личные и коммерческие финансы

Если у вас нет коммерческого банковского счета, не откладывайте эту задачу больше. (Если вас беспокоит стоимость отдельного счета, вы можете получить бесплатный расчетный счет для бизнеса.Обязательно используйте свой бизнес-аккаунт только для оплаты деловых расходов. Если вам нужны средства для оплаты личных расходов, оплатите себя через платежную ведомость и / или розыгрыш собственника, а затем используйте свои личные средства для оплаты личных расходов.

Пока вы этим занимаетесь, подумайте об использовании специальной кредитной карты для деловых расходов. Кредитная карта для малого бизнеса может быть отличным выбором. Некоторые бизнес-кредитные карты не относятся к личному кредиту, если вы не по умолчанию, и большинство из них предлагают привлекательные вознаграждения.

«Даже если у вас нет бизнес-кредитной карты, используйте одну из своих личных карт для деловых расходов», — советует Сэнди Смит, основатель Elevate Influencer Conference.«Это упростит отслеживание и управление этими расходами. Если эта кредитная карта также вознаграждает вас милями, кэшбэком или любым другим подарком за использование карты, это дополнительный бонус, который вы можете использовать и для себя ».

Объединение личных и коммерческих средств на вашем бизнес-счете может поставить под угрозу правовую защиту, которую предлагает ваша бизнес-структура. Налоговое время усложняется, если вы не используете отдельные учетные записи. А использование личных счетов для вашего бизнеса определенно может затруднить получение финансирования, поскольку многие кредиторы хотят проверить доходы бизнеса.

---

Связано: 7 шагов для подготовки вашего бизнес-кредитора

---

План по расходам

Вам также необходимо выделить средства для оплаты годовых счетов. Если вы не планируете эти расходы, у вас могут закончиться деньги. Сильвия Инкс, бизнес-тренер и финансовый тренер в SMI Financial Coaching, LLC и автор «Книги по финансам малого бизнеса для занятого предпринимателя», предлагает вам рассчитать общие финансовые обязательства по годовым счетам и разделить их на 12.

«Затем настройте автоматические сбережения, чтобы переводить эту среднемесячную сумму со своего банковского счета операционных расходов на свой долгосрочный сберегательный банковский счет», — рекомендует она. «Когда наступит срок оплаты ежегодных счетов, у вас будут деньги для их оплаты».

Автоматизация

Настройте автоплату счетов, чтобы не забывать их оплачивать. Вы сэкономите деньги на штрафах за просрочку платежа и уплате процентов. В качестве дополнительного бонуса эта стратегия может помочь вам создать и защитить свой бизнес-кредит, поскольку отчеты о кредитных операциях могут включать платежи с опозданием всего на день.

Рассмотрите возможность использования своей кредитной карты для совершения этих платежей, и вы сможете получать вознаграждения. Просто сделайте ставку на своевременную оплату, чтобы избежать уплаты процентов.

---

Подпишитесь: получайте информационный бюллетень StartupNation!

---

Персонализируйте свои финансовые отчеты

Финансовые отчеты также могут сыграть решающую роль в получении одобрения на финансирование. Традиционные кредиторы могут захотеть увидеть, например, отчеты о прибылях и убытках, балансы или другие финансовые отчеты.Другие могут анализировать доходы от бизнеса.

Но не создавайте их только для кредиторов — используйте их, чтобы получить ценную информацию о финансах своего бизнеса. Рассмотрите возможность создания собственного «индивидуального отчета» в своей бухгалтерской системе, — предлагает Розенблюм.

«Вы можете выбрать предпочтения один раз — например, не показывать пенни или сравнивать с прошлыми периодами — а затем просто выбрать тот же отчет, который будет запускаться каждый месяц», — объясняет она. «Каждый месяц вместо того, чтобы гадать, куда ушли все деньги, вы с большей вероятностью будете запускать отчет и тратить свое время на анализ цифр и сознательные шаги по зарабатыванию денег.”

---

Эта статья была впервые опубликована на Nav.com Джерри Детвейлером.

10 простых стратегий организации малого бизнеса

Аутсорсинг бизнес-процессов | 13 января 2021 г., Джули Клементс

Если вы хотите развивать свой бизнес, важно правильно начать его работу. Вы можете надеяться на массовый рост в ближайшие годы, и для этого необходимо обеспечить хорошо организованный бизнес.Для крупного бизнеса и с огромным бюджетом это проще, потому что у них есть сотни или тысячи сотрудников и много времени посвящено тому, чтобы оставаться организованным; но для малого бизнеса, даже если вы используете лучшие инструменты, вы можете увидеть отставание в своем успехе, если не применяете правильные стратегии. Например, чтобы оставаться организованным, одна из стратегий — полагаться на доступные услуги сканирования документов . С помощью этих решений вы можете преобразовывать свои документы в изображения с возможностью электронного поиска, что упрощает и повышает эффективность управления документами.Это помогает отказаться от бумажного документооборота, улучшает обслуживание клиентов, уменьшает пространство для хранения и повышает безопасность. Конечно, это поможет вам сэкономить ваши деньги и много драгоценного времени, которое вы будете тратить на поиск старой папки в своих картотечных шкафах.

Аналогичным образом, многие стратегии могут помочь вашему малому бизнесу оставаться организованным и помочь вам сэкономить больше времени и денег. Ниже приведены некоторые стратегии, которые вы можете рассмотреть в этом отношении:

Вы должны понимать, что для развития вашего бизнеса необходимо применять правильные стратегии и убедиться, что вы организованы, чтобы справиться с ожидаемым ростом.Убедитесь, что ваши финансы организованы, и ваше офисное пространство тоже организовано. Всегда будьте в курсе новостей отрасли.

Используйте несколько проверенных методов для увеличения производительности. Сэкономьте свое время, усилия и деньги, отказавшись от бумажных документов; в зависимости от доступных и надежных услуг сканирования документов, которые могут вам помочь. Поделитесь своими документами в облаке и измельчите лишние бумаги, которые испортят ваше рабочее пространство. Как владелец бизнеса, время — один из самых ценных ресурсов, поэтому убедитесь, что вы организованы с отслеживанием времени и составлением расписания.Наконец, автоматизируйте маркетинговые кампании и выполните процесс, связанный с отношениями с клиентами и поддержкой.

12 способов организации помогают вашему бизнесу

Каждый бизнес уникален в своем видении, даже если некоторые продукты или услуги похожи на другие. Но некоторые элементы ведения бизнеса остаются неизменными, независимо от того, какой это бизнес.

Например, все предприятия должны предоставлять своим клиентам хорошее обслуживание и ценность. Им также необходимо создавать счета-фактуры или квитанции определенного типа.

Очевидно, что есть много других важных частей ведения бизнеса. Некоторые из них остаются практически незамеченными, поскольку исполняются за кадром.

Организация — один из таких элементов. Если он отсутствует, у вашей компании обязательно возникнут проблемы. На самом деле, существует множество способов, которыми организованная организация помогает вашему бизнесу.

1. Хорошая бизнес-презентация

Естественно, успех любого бизнеса зависит от покровительства клиентов. Это верно независимо от того, есть у компании витрина или нет.

Многих клиентов отталкивают заведения и веб-сайты, которые выглядят беспорядочно и хаотично. Следовательно, ваш бизнес должен поддерживать хорошую бизнес-презентацию. Организованность помогает вашему бизнесу достичь этого.

В коммерческой обстановке магазина стойки, витрины и полки должны быть аккуратными, организованными и чистыми. Для этого вам или вашим сотрудникам требуется периодическая чистка, складирование и инвентаризация.

Конечно, сайты немного разные. Когда вы впервые создавали свой бизнес-сайт, вы, вероятно, пытались включить все необходимое.Но с течением времени и развитием вашего бизнеса ваш веб-сайт также должен меняться.

2. Бесперебойная работа

Организованность также помогает вашему бизнесу работать бесперебойно. Есть несколько инструментов, которые могут помочь в организации бизнес-операций.

Общий календарь

В малом бизнесе использование общего календаря позволяет всем следить, когда графики работы различаются. Все сотрудники знают, когда они работают и кто прикрывает определенные смены.

Организация с использованием общего календаря предотвращает пропуски, в которых бизнес не имеет покрытия. Это очень важно, когда все ведут насыщенную и напряженную жизнь.

Это уменьшает необходимость звонить или писать друг другу сообщения о предстоящих сменах. Каждый может увидеть календарь для себя через мобильное приложение.

Система планирования

Ваш бизнес также может использовать систему планирования. Этот инструмент помогает вашему бизнесу отслеживать проекты и задачи, чтобы все важные дела были выполнены.

Можно назначить крайние сроки, и все члены команды, работающие над групповыми проектами, могут легко увидеть их статус.

3. Более счастливые сотрудники

Многие люди, которые работают вместе, плохо работают в хаосе. Они нервничают и становятся непродуктивными, поскольку ищут то, чего не могут найти.

Таким образом, создание приятной организованной деловой среды делает сотрудников более счастливыми. Сотрудники, довольные своей работой, работают усерднее и более лояльны к своим работодателям.

4. Работа в команде

Любой бизнес, предполагающий командную работу, должен быть организован. Без него ваши сотрудники будут похожи на футболистов без тренера.Они не будут знать, в какую игру играть и где находится их конечная зона.

Если сотрудники должны знать, чего от них ждут, они должны иметь какое-то направление. Это еще один способ, которым организация помогает вашему бизнесу. Это позволяет вам, «тренеру», указывать определенным сотрудникам или «игрокам», что необходимо сделать.

5. Снижение расходов

Когда ваш бизнес организован, он может снизить расходы и увеличить прибыль. Вместо того, чтобы искать то, что у вас есть, но вы не можете найти, вы легко сможете его найти.

Это поможет избежать потери времени, которое вы могли бы потратить на что-то более продуктивное. Более того, это избавляет вас от необходимости покупать то, что у вас уже есть, но вы не можете найти.

6. Повышение производительности

Дополнительный способ организации помогает вашему бизнесу за счет повышения производительности. Как упоминалось выше, с помощью организации вы можете ограничить трату времени на поиск вещей.

Но есть много способов, которыми организация помогает вашей компании повысить производительность.Один из них — избавиться от отвлекающих факторов, которые мешают выполнению определенных задач.

Например, если у вас достаточно большой бизнес, вам может потребоваться организация call-центра. Это позволяет одному человеку принимать звонки, передавать их соответствующим образом и принимать сообщения. Такой организационный шаг предотвращает перерывы в работе других сотрудников.

7. Более быстрое обслуживание клиентов

В условиях конкуренции на рынке обслуживание клиентов может улучшить или разрушить ваш бизнес. Вот почему для быстрого и качественного обслуживания клиентов ваш бизнес должен быть организован.

Вы можете сделать это с помощью простой организации на вашем веб-сайте или в магазине. Вы также можете сделать это с помощью инструментов и приложений, которые используют организацию.

Например, если у вас достаточно объема бизнеса, вы можете рассмотреть возможность использования чат-бота. Чат-боты могут отвечать на вопросы ваших клиентов и повышать их общее удовлетворение. Они используют заранее запрограммированную, организованную информацию и ответы.

Их использование может значительно сократить время отклика для ваших клиентов.Чат-боты могут даже заставить их вернуться в ваш бизнес, а не в чей-то еще, чтобы удовлетворить свои потребности.

8. Обучение

Любая хорошая программа обучения или перекрестного обучения в бизнесе должна быть хорошо организована. В противном случае они будут менее эффективными.

Персоналу будет сложно учиться, если обучение плохо спланировано и проведено. В свою очередь, если они не будут хорошо обучены, ваш бизнес может пострадать в долгосрочной перспективе.

В худшем случае они вообще не смогут выполнять свою работу.В лучшем случае при плохой тренировке они будут работать, но на более низком уровне, чем ожидалось.

9. Отслеживание запасов

Работа в компании, которая использует отслеживание запасов, требует организации. Даже если большая часть этого обрабатывается с помощью автоматизации, иногда выполняется точный подсчет, чтобы согласовать эти два аспекта.

Кроме того, первоначальная реализация требует огромной организации. Тем не менее результат помогает вашему бизнесу не по дням, а по часам.

10.Быстрые встречи

Застрять и затягивать встречи без надобности — пустая трата времени. Вы можете предотвратить это, организовав их еще до того, как они начнутся.

Начните с того, что вам действительно нужна встреча. Если вопросы, которые необходимо решить, можно решить в электронном письме, отправьте его и двигайтесь дальше.

Затем, чтобы обеспечить разумную продолжительность собраний, заранее составьте повестку дня собрания. Всегда начинайте вовремя, чтобы посетители ожидали этого от вас.

Наконец, попросите обратную связь, чтобы убедиться, что встречи не являются пустой тратой всеобщего времени. Хотя вы можете слышать грубую правду, по крайней мере, вы знаете, что нужно изменить, чтобы сделать их лучше.

11. Завершение проектов

Если у вас есть какие-то проекты, которые вы отложили на второй план, организованность может помочь. Составьте список того, что еще нужно закончить.

Старайтесь заниматься одним проектом за раз, не отставая от своей обычной рабочей нагрузки. По мере выполнения задачи выбирайте другую, пока не наверстаете отставание.

12. Планирование на будущее

Чтобы упростить планирование будущего для вашего бизнеса, сначала займитесь организацией. В конце концов, как вы можете планировать завтра, если сегодня вы слишком заняты тушением пожаров?

Начните с рутины и планирования каждый день. Затем переходите к планированию следующей недели к концу текущей недели.

Используйте свои цели, чтобы составить четкий план на ближайшие месяцы. Кроме того, вам следует заглянуть в будущее и составить соответствующие планы.

Очевидно, что существует множество способов помочь вашему бизнесу. Если у вас есть дурная привычка не оставаться организованной, начните сегодня, и вы получите эти и другие преимущества.

Как организовать свой бизнес

Позвольте поговорить, как организовать свой бизнес, когда вы не организованы.

Подписка и прослушивание подкастов Apple | Spotify | Брошюровщик | Подкасты Google | Подкасты Amazon

Вы когда-нибудь ловили себя на мысли: «У меня нет времени на организацию».«Я просто не трачу время хорошо». «Я бы предпочел работать». Мой вопрос к вам: «У вас действительно есть время, чтобы не быть организованным?» Изучение того, как организовать свой бизнес, может быть лучшим способом для вас управлять своим временем, продуктивно работать и создавать больший баланс в вашей работе и домашней жизни как маме-владельцу бизнеса.

Сегодня на мне шляпы обоих моих предприятий … Давайте поговорим об организации вашего бизнеса, когда вы не чувствуете себя организованным человеком. Я более десяти лет проработал профессиональным организатором, помогая мамам преодолевать беспорядок и упрощать свои дела, чтобы они могли делать больше из того, что им нравится, с теми, кого они любили.Так что да, можно сказать, у меня есть небольшая страсть к организации. И не только потому, что красиво выглядит.

Практика ваших организаторских навыков — действительно способ оптимизировать ваше время и энергию. Вы можете показать лучшую маму, лучшего владельца бизнеса, лучшего супруга и лучше всех вокруг. И сегодня мы поговорим о простых способах, с помощью которых вы можете начать практиковать свои организаторские навыки … Даже если вы всю жизнь думали, что вы неорганизованы.

Зачем тратить время на организацию своего бизнеса

Когда вы как владелец бизнеса уделяете время организации своего пространства и времени, вы можете работать более эффективно.И тратите меньше энергии на выполнение необходимых задач. Для ведения бизнеса требуется так много энергии, особенно если вы только начинаете или являетесь индивидуальным предпринимателем. Зачем тратить больше времени, чем необходимо, на поиск документов, которые, как вы знаете, были созданы? Или отвлекаетесь на груду бумаг на столе, когда в этом нет необходимости?

Сегодня же примите решение регулярно посвящать время тому, чтобы убирать ненужные вещи. Создавайте системы. Организуйте свое пространство и расписание. А регулярное обслуживание всего этого гарантирует, что ваш бизнес и ваше домашнее хозяйство будут работать на оптимальном уровне.

И, как я сказал в начале … вы можете подумать, что у вас нет времени на организацию. Но неужели у вас времени нет? Дезорганизация проявляется в потерях предметов или файлов, пропущенных сроках или коммуникациях, неоплаченных счетах или отсутствии выставления счетов… список можно продолжить. Все эти действия сказываются как на вашей производительности, так и на успехе в бизнесе. А также уровень вашего стресса. Потому что, давайте посмотрим правде в глаза, если вы постоянно ищете что-то, срываете сроки или забываете клиентов, выставляющих счета, это вызовет небольшой стресс и напряжение в вашей уже испорченной жизни.

И если вы думаете: «Я никогда не смогу быть организованным человеком». Или «Я творческий человек, поэтому я не могу быть организованным», я здесь, чтобы помочь вам увидеть, что каждый может извлечь выгоду из немного большей организованности.

Вы будете выполнять задачи, потому что знаете, когда они должны быть выполнены, И где находятся материалы, необходимые для их выполнения. Вы будете лучше обслуживать своих клиентов, потому что они будут своевременно получать свои услуги или пакеты. А счастливые клиенты — больше денег. Может, даже повторить дело.А чем больше бизнеса, тем больше компенсаций. Больше компенсации означает меньше стресса, потому что ваши усилия будут вознаграждены. Посмотрите, как все это прекрасно работает вместе!

И это не просто долгосрочная стратегия. Я хочу, чтобы вы закрыли глаза и представили себе рабочий день, когда вы знаете, что вам нужно делать. Вы знаете, где найти все необходимое для работы. Вы начинаете свой день в четком рабочем пространстве, где можете сосредоточиться. И завершите свой рабочий день, освободив место для следующего рабочего сеанса. Видишь?

Практика организаторских навыков в бизнесе обязательно отразится и на вашей домашней жизни.Вы и ваша семья можете настроить системы для поиска всевозможных предметов, которые ранее были в списке «мама, где мой (вставить потерянный предмет)». И, как я обычно обсуждал со своими клиентами-организаторами, чем раньше вы начнете практиковать навыки организации вместе со своими детьми, тем лучше. Я твердо верю, что вы можете научить старую собаку новым трюкам. Но я также знаю, что чем раньше вы начнете развивать навыки, тем лучше.

Первые шаги к организации вашего бизнеса

Итак, с чего вы, как владелец бизнеса, начнете оттачивать свои организаторские навыки? У меня есть 3 простых шага, которые может выполнить даже самый неорганизованный человек, чтобы начать организовывать свое пространство и время.Уменьшать. Систематизировать. Поддерживать.

1. Уменьшить — он же очистка от мусора. Когда дело доходит до организации чего-либо, будь то физические вещи или беспорядок в календаре, первым делом нужно уменьшить количество элементов, которые нужно систематизировать. Просто нет смысла организовывать то, что вам не нужно. Или вы не используете. Или это не приносит пользы вашему дню. Когда вы смотрите на бумаги, которые храните, действительно ли они вам нужны? Если у вас есть цифровая копия, нужна ли вам печатная копия? Или вы могли бы сохранить хорошо маркированную цифровую копию на случай, если еще раз упомянете ее.Вместо того, чтобы тратить время на то, чтобы распечатать и отправить этот документ? Когда вы смотрите на свой рабочий стол, есть ли все необходимое для выполнения вашей работы? Или это отвлекает или вызывает дополнительный стресс, потому что ваш стол выглядит грязным. Когда вы смотрите на свое расписание или список дел, действительно ли задачи или действия увеличивают ценность и прибыль вашего бизнеса? Или они не соответствуют вашим целям и ценностям, заставляя вас тратить свое драгоценное время и энергию. Посмотрите на свое пространство и расписание и спросите себя, все ли это необходимо и необходимо? Если ответ отрицательный, что можно делать.Я разрешаю вам отказаться от вещей или задач, которые не соответствуют вашему видению, целям или ценностям.
2. Систематизировать — По некоторым причинам многие владельцы бизнеса любят усложнять дела, чем нужно. Даже когда они знают, что у них нет на это времени. Это снова ложь «У меня нет времени на организацию». Но если вы потратите немного времени на организацию систем для повседневных бизнес-задач, вы будете работать более продуктивно и будете иметь меньше ошибок или упущенных возможностей. Есть вероятность, что вы уже используете какие-то системы в своем бизнесе и даже не подозреваете об этом.У вас есть шаблоны, которые вы используете для социальных сетей? Последовательность воспитания, когда новые подписчики подписываются на ваш список рассылки? Или процесс отправки продуктов клиентам после того, как они купили у вас? Затем вы организовали системы, позволяющие избавиться от части принятия решений, которые вы принимаете в течение рабочего дня. И обеспечить выполнение работы с меньшим количеством ошибок и стабильными результатами. В настоящее время воссоздаете колесо каждый раз, когда у вас есть повторяющаяся задача в вашем бизнесе? Я призываю вас искать места, где вы можете создавать системы.Создаете новую запись в блоге? Загружаете новые продукты на свой сайт? Пишете информационный бюллетень по электронной почте? Приглашаете нового клиента? Это все места, где вы можете записать каждый шаг, который вам нужно выполнить в процессе. Затем создайте контрольный список этих шагов. Я знаю я знаю. Может показаться излишним записывать рутинные задачи, когда вы привыкли выполнять их снова и снова. Но в некоторые дни мозг мамы срабатывает. Иногда мы пропускаем шаг. А ошибки могут стоить нам времени и денег. Не говоря уже о том, что вы можете легко делегировать хорошо документированную систему по мере роста вашего бизнеса.И ваш бизнес будет расти теперь, когда вы стремитесь более эффективно использовать свое время и пространство. Чтобы узнать больше о создании систем для вашего бизнеса, посмотрите выпуск 57 от февраля 2021 года под названием «Системы: что это такое и зачем они вам нужны».
3. Техническое обслуживание. Поддержание того, что вы очистили от мусора или созданных вами систем, является ключом к сохранению организованности. И все же этот шаг так часто упускается из виду. Организация никогда не устанавливается, и забудьте об этом, как о духовке Ronco Rotisserie (как это, для возврата к прошлому).Мы должны пересматривать и переоценивать, чтобы постоянно улучшать. Вы можете обнаружить, что элементы, которые вы когда-то считали необходимыми для вашего рабочего процесса, больше не нужны, потому что вы оцифровали систему. Или задачи, которые вы когда-то выполняли, больше не соответствуют вашему текущему видению и целям. Или созданная вами система кажется неуклюжей, устаревшей или сложной. То, что вы сокращаете и систематизируете, еще не означает, что все будет полным. Например, у меня есть привычка проверять свои маркетинговые показатели в конце каждого месяца. Я составил еженедельный маркетинговый контрольный список, также известный как систему, поэтому я знаю, что я хотел бы опубликовать где.И когда я пишу свой подкаст. И что нужно было завершить на этой неделе для достижения моих маркетинговых целей. Ежемесячно основываясь на своих маркетинговых показателях, я уточняю и пересматриваю свою еженедельную систему. Я ищу места, где я могу избавиться от задач или где мне нужно немного больше опереться. Запланируйте время на регулярной основе, может быть, ежемесячно или ежеквартально, чтобы проверять, что вы сделали. И определите, работает ли он у вас по-прежнему. Или может понадобиться немного жуж.

Вот ваши действия по организации вашего бизнеса, даже если вы не чувствуете себя организованным человеком…

Во-первых, уменьшите беспорядок.Уберите все ненужные или отвлекающие предметы. Спросите себя: «А мне это реально понадобится? Или я просто держу его, потому что я могу его использовать, или кто-то другой сказал мне его иметь »? Откажитесь от вещей, которые напрямую не способствуют вашему успеху. Или согласитесь со своими ценностями. Или это отвлекает вас от целенаправленной работы. Вам не нужно ремонтировать весь офис сразу. Начни с малого. Ящик. Ваш рабочий стол. День в вашем расписании. Тогда завтра сделай еще немного.

Далее, систематизируем.Есть ли области вашего бизнеса, где вы повторяете задачи? Если да, создайте контрольный список или автоматизацию, чтобы точно выполнить каждый шаг. И да, я знаю, что такие слова, как «точный и своевременный», могут показаться немного ограничивающими для свободного творчества. Но когда вы создаете простые системы, чтобы разгрузить обычные, скучные, некреативные, но важные задачи, вы высвобождаете мозговые силы для большего количества творческого времени в своей работе.

И, наконец, запланируйте время для обслуживания и проверки. Конечно, если не сломалось, не чинить.Но по мере развития организационных навыков мы обнаруживаем, что вещи или задачи, которые, как мы думали, нам нужны, на самом деле не нужны. Фактически, они действительно могут нас отвлекать. Назначьте встречу на регулярной основе, чтобы проверять состояние вашего рабочего места, свое расписание и свои системы. Оцените, соответствуют ли они вашему текущему видению, целям и ценностям.

---

Нужна дополнительная поддержка в создании вашей лучшей семейной жизни? Хотите создать надежный и простой план , чтобы выполнять свою работу и получать удовольствие от ? Давайте воспользуемся 15-минутным звонком бесплатно и без обязательств , чтобы узнать, как я могу помочь вам почувствовать себя веселее и наполненнее на работе и дома.

НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ, ЧТОБЫ ЗАБРОНИРОВАТЬ БЕСПЛАТНЫЙ ЗВОНОК.

.