Как оформить свой бизнес: с чего начать свой бизнес, что для этого нужно, где можно сэкономить и какое направление выбрать

Содержание

Хотите узнать, как открыть бизнес в Швеции?

Зарегистрировали компанию – что дальше?

А дальше – как раз самое сложное. Если фирма была открыта для того, чтобы обслуживать одну большую компанию или госструктуру, то формат работы будет примерно таким же, как в случае работы по найму, только платить налоги и отчитываться придется самостоятельно. Если же бизнес-модель предполагает постоянное привлечение новых клиентов, то нужно тщательно продумать пути их поиска. Мой опыт показал, что в Швеции достаточно осторожно относятся к новым компаниям и предпринимателям иностранного происхождения.

Нужно заранее заготовить ответы на следующие вопросы, которые дотошные шведы обязательно зададут: «Чем ваш продукт/услуга лучше тех, что уже есть на рынке?», «Платить нужно за продукт единоразово или предполагается абонемент?», «Какие преимущества конкретно я получу, купив этот продукт/заказав услугу у вас?», «Какой у вас опыт в этой сфере?», «Из чего складывается ваше ценообразование?»

Чтобы отвечать убедительно – необходимо овладеть шведским языком, и как можно быстрее. В этом могут помочь языковые курсы для резидентов Швеции SFI или курсы при структурах образования для взрослых Komvux или Folkhögskolan. Распространенное убеждение, что в Швеции можно обойтись одним английским, – миф – по крайней мере, в случае предпринимателя.  Если вы хотите, чтобы шведы вам доверяли и что-либо у вас приобретали, нужно говорить с ними на одном языке, знать все их праздники и вовремя поздравлять с ними, равно как и разбираться в местных реалиях и новостях. Ваших собеседников может неприятно удивить, что  вы живете в стране уже несколько лет и до сих пор не знаете, какие партии входят в парламент и как зовут министра иностранных дел.

Как искать клиентов? Так называемые «холодные звонки» и мейл-рассылки совершенно не эффективны. Звонки незнакомых людей по телефону не вызывают положительных эмоций. К тому же, большинство шведов делают свои телефонные номера недоступными для телефонных продавцов – для этого номер регистрируют в специальном блокировочном сервере NIX. Мейл-рассылки попросту игнорируются. Не стоит недооценивать и спам-фильтры в почтовых программах. Несложно попасть в электронные аналоги “Желтых страниц”, но особых надежд на них возлагать не стоит. Простое присутствие в базе данных, где теснятся еще несколько сотен или тысяч аналогичных компаний, многого не даст.

Более разумно действовать локально – познакомиться с предпринимателями в той коммуне, где вы живете, записаться на всегда существующие семинары для тех, кто открыл или только собирается открыть свое дело. Постараться для начала завязать личный контакт, действовать мягко. В Швеции довольно много бизнес-клубов самых разных форматов. Войти через них в местное бизнес-сообщество – по моему опыту, самый эффективный путь. Встречи в таких клубах проходят с разной регулярностью, от одного раза в неделю до нескольких раз в год. Некоторые – бесплатные, за членство в других надо платить приличные деньги – но они предоставляют больше опций для завязывания деловых отношений. Один-два раза сходить на локальную встречу для предпринимателей – не решение. Нужно посещать их регулярно, чтобы к вам привыкли и поняли, что вы здесь надолго (иначе стоит ли с вами завязывать отношения?) Сразу же имеет смысл запастись достаточным количеством визиток и материалов с описанием своих услуг, например, брошюр. В моем случае от первого посещения такого мероприятия до получения первых запросов от потенциальных клиентов прошло почти полгода.

В течение первых полутора лет шведских клиентов у меня не было вообще. Если честно, я их активно и не искала. Мешали неуверенность и языковой барьер. В числе мои первых клиентов в Швеции оказались знакомые русского происхождения и иммигранты из других стран. Приходилось также работать и с российскими клиентами удаленно. Для того, чтобы привлечь именно локальных шведских клиентов, мне пришлось активно знакомиться и налаживать контакты через разные бизнес-клубы и через знакомых. Моими услугами много и охотно интересовались, но, по тем или иным причинам, ознакомившись с моим предложением, мне говорили вежливое «нет».

Тогда я решила действовать по-другому. Выбрала из числа знакомых местных предпринимателей самых авторитетных и обратилась к ним с предложениями. Улучшить их сайт, например. Или нарисовать для них новый логотип. Бесплатно, но при условии, что они дадут мне рекомендацию и расскажут обо мне другим – естественно, если останутся довольны моей работой. Было тяжело работать pro bono, но хорошие рекомендации впоследствии оправдали себя. Несколько раз услышав о моей компании от знакомых и посмотрев примеры работ, потенциальные клиенты стали осторожно интересоваться: «А какие у вас цены?», «А мне сайт сможете сделать?», «А сколько времени займет?..” Я пересмотрела условия оплаты, чтобы сделать их более гибкими. Стала предлагать клиентам оплатить стоимость работ в два этапа: 50% при подписании договора и старте работ и 50% – при готовности работ и утверждении их клиентом.

 

Как завязать контакты в бизнес-кругах

Здесь я привожу примеры бизнес-клубов и организаций, которые помогают войти в шведскую бизнес-среду и закрепиться в ней.

Clawe Business Club локальная сеть предпринимателей. Встречи проходят ежемесячно в коммунах Стокгольмского округа: Накка, Бромма, Тэбю, Худдинге, Сёдертэлье  и других. Формат встреч полунеформальный-полуделовой. Вначале все пьют кофе с печеньем и непринужденно общаются. Потом идут в конференц-зал, где и гости, и члены клуба представляют себя по очереди всем присутствующим и рассказывают о своих компаниях. Дальше отправляются вместе обедать в ближайшее кафе. Можно раздать свои визитки и во время неформального общения завести разговор с теми, кто потенциально интересен. Членство в клубе стоит около 5000 крон в год.

Международный бизнес-клуб BNI – встречи проходят в разных коммунах Стокгольмского округа, а также в основных крупных шведских городах. Членами значатся, на мой взгляд, чуть более респектабельные, состоявшиеся компании. Встречаются еженедельно и довольно рано: в 7 утра. Принцип примерно такой же, как в Clawe, только чуть более «американский» – поощряется более неформальное общение, а также просят сообщать, с кем конкретно в Швеции вы хотите установить деловой контакт. Лучше приходить с готовым списком желаемых имен и названий компаний – может оказаться, что кто-то из присутствующих  с ними на короткой ноге и может вас порекомендовать. Не поощряется конкуренция внутри групп. Если среди членов уже есть кто-то, предлагающий те же самые услуги, что и вы, – могут отказать в участии. Членство в клубе стоит около 10000 крон в год.

Малому и среднему бизнесу помогает ряд организаций и объединений.

Одной из самых больших является объединение предпринимателей Företagarna  влиятельный институт, имеющий своих представителей даже в риксдаге. Помимо решения политических вопросов, они также занимаются тем, что организуют бизнес-завтраки, семинары и даже выезжают вместе на природу. Членство в год стоит в районе 3000-4000 крон, в зависимости от коммуны и типа компании (компании с оборотом от одного миллиона крон и выше платят больше).  

Центр начинающих предпринимателей Nyföretagarcentrum –  одна из ключевых организаций, которая совершенно бесплатно помогает предпринимателям «встать на ноги». Существует за счет взносов, спонсорства и поддерживается государством. Отделения Центра найдутся во всех коммунах. Бесплатно консультируют предпринимателей и желающих ими стать по всем насущным вопросам: от того, как заполнить анкеты в налоговую службу или составить договор – до тонкостей процесса продаж или особенностей маркетинга в соцсетях. Консультантами выступают предприиниматели-практики, уже развившие свой бизнес и готовые передать опыт начинающим. Можно записаться на консультацию тет-а-тет по любому вопросу, либо прийти на семинар по интересующей теме  –  Центр проводит много интересных воркшопов. Кстати, на таких семинарах лично мне удалось найти своих первых клиентов. Когда дела в фирме пойдут уверенно, имеет смысл стать партнером локального Центра предпринимательства: за 5.000 крон в год – сравнительно небольшие деньги – с вами будут делиться базой полезных контактов зарегистрированных при центре предпринимателей. Центры также регулярно выдвигают кого-то из перспективных новичков на звание «Новый предприниматель года».

Много полезных семинаров для предпринимателей проводит и Налоговая служба – Skatteverket . Например, здесь устраивают обучающие мероприятия на целый день для тех, кто только собрался открывать свое дело. Совершенно бесплатно, с утра до вечера подробно рассказывают, как заполнить нужные анкеты, как открыть корпоративный счет в банке и как самостоятельно посчитать годовой результат тем, у кого пока нет средств на то, чтобы нанять бухгалтера. Нужно ли уточнять, что на этих встречах можно познакомиться с другими предпринимателями и встретить единомышленников. В налоговую можно прийти и на бесплатную индивидуальную консультацию, например, по вопросам экспорта/импорта или выплаты налогов в другой стране.

Как открыть бизнес в Польше для украинцев, белорусов и русских


Как известно, Польша является одной из самых перспективных стран для ведения бизнеса. Стабильная экономика и умеренные налоговые ставки позволяют не только открыть бизнес, но и сделать его рентабельным. Именно поэтому многие иностранные граждане выбирают эту страну для открытия своего дела в 2021 году.

Открыть бизнес в Польше могут как резиденты этой республики, так и иностранные поданные. Единственное ограничение касается форм собственности. Иностранцы, не имеющие ВНЖ или карты поляка, могут открывать лишь ЧП, АО или ООО.

Но для того чтобы открыть и вести бизнес иностранному гражданину потребуется оформить бизнес-визу в Польшу.

Содержание материала

Что такое бизнес-виза

Бизнес-виза представляет собой разрешение на въезд в Польшу и ведение предпринимательской деятельности. Это разрешение выдаётся бизнесменам и представителям коммерческих течений.

Для того, чтобы открыть бизнес-визу иностранному гражданину необходимо посетить дипломатическое представительство этой страны. Стоит отметить, что бизнес-виза не предоставляет право на трудоустройство или обучение в Польше. Она предназначена лишь для ведения предпринимательской деятельности.

Основанием для выдачи визы является наличие бизнес-приглашения в Польшу от компании, которая была создана самим заявителем. Для того чтобы открыть бизнес в Польше, иностранному человеку необязательно изначально обладать бизнес-визой. Открыть и зарегистрировать предприятие можно и по шенгенской визе.

Так выглядит бизнес-приглашения в Польшу от компании

Для открытия бизнес-разрешения в дипломатическом представительстве потребуется предоставить бумаги, подтверждающие деловую активность на территории Польши. Такими документами могут служить:

  1. Бумага, подтверждающая вступление в Национальный Судебный Реестр.
  2. Соглашение о партнёрстве. Стоит помнить, что соглашение должно быть обязательно заверено у польского нотариуса.
  3. Документ, подтверждающий внесение предприятием налоговых платежей.

Дополнительными документами для открытия визы являются:

  • Визовая анкета.
  • Фотографии в количестве 2 штук.
  • Заграничный паспорт.
  • Гражданский паспорт.
  • Медицинская страховка.
  • Документ, подтверждающий материальное положение.
  • Ксерокопия трудовой книжки. Стоит отметить, что трудовая книжка должна быть заверена мокрой печатью.

Срок рассмотрения документов от 5 до 10 дней. В редких случаях рассмотрение документов может занять один месяц.

Если ранее у иностранца была бизнес-виза, то он имеет право получить разрешение со сроком действия в два года. Если подобная виза выдаётся впервые, то максимальный срок её составляет 1 год.



Какой бизнес открыть

Многие иностранные граждане, прежде чем открыть собственное дело, задумываются, какой бизнес открыть в Польше, чтобы капиталовложения были минимальными, а прибыль максимальной. Ведь многим потенциальным бизнесменам хочется обладать рентабельным и прибыльным предприятием, а не убыточной организацией.

Перед тем как отрывать своё дело в Республике Польша стоит проанализировать польский рынок на предмет спроса и предложения. Согласно отзывам уже опытных бизнесменов, самыми доходными сферами деятельности являются:

  • Продажа алкогольных напитков. Данная сфера отличается стабильностью прибыли. Но стоит учитывать, что немаловажную роль играет месторасположение организации.

Согласно законодательству, подобные учреждения не могут размещаться рядом с учебными заведениями и игровыми площадками. Владельцу потребуется оформить не только ЧП, но и приобрести разрешение на продажу алкоголя. В среднем за концессию потребуется платить около 3 тысяч злотых в месяц.

  • Общепит. Большой популярностью в Польше пользуются кафе быстрого питания и фаст-фуды. Дорогие рестораны также пользуются спросом, но у них аудитория несколько меньше.

Стоит учитывать, что кафе эконом класса в основном рассчитаны на людей среднего класса и студентов. Главное преимущество открытия такого бизнеса заключается в большом потоке людей. Зачастую люди подолгу не засиживаются в таких заведениях, ведь основная их цель быстро и вкусно перекусить.



Открывая кафе быстрого питания, стоит позаботиться о рекламе. Не рассчитывайте, что бизнес сразу начнёт приносить большую прибыль. Потребуется немало времени для приобретения репутации и постоянных клиентов. Если же иностранец хочет быстрее раскрутить свой бизнес, то ему легче купить франшизу известного бренда.

Открывая кафе под уже известным названием, бизнесмен автоматически исключает потребность в рекламировании своего заведения. Купить франшизу в Польше можно приблизительно за 50 тысяч злотых.

Компании, которые продают франшизы на кафе быстрого питания:

  • «Telepizza». Стоимость продающейся франшизы примерно около 100 тысяч злотых.

кафе быстрого питания «Telepizza»

  • «Biesiadowo». Покупка франшизы этого бренда обойдётся минимум в 40 тысяч злотых.

Одна из сети пиццерий «Biesiadowo» в Польше

Не меньшей популярностью в Польше пользуются и кофейни.

В среднем на открытие небольшой кофейни понадобится от 20 тысяч злотых.

  • Банковская система. Это один из самых сложных, но весьма прибыльных видов бизнеса. Речь не идёт о создании нового бренда на рынке. Для этого понадобится просто солидная сумма денег.

В Польше можно купить франшизу одного из польских банков. Благодаря купленной франшизе, иностранец имеет право открыть отделение банка. Заработок отделения банка складывается от продажи услуг, выдачи кредитов и рассрочек. Стоит заметить, что заниматься подобным видом бизнеса весьма сложно. Поэтому, если нет опыта ведения аналогичного бизнеса в родной стране, лучше поискать другой вариант.

Продающиеся франшизы:

  1. «Getin Bank». Стоимость франшизы начинается от 36 тысяч злотых.
  2. «Alior bank». Продаётся бизнес по франшизе от 20 тысяч злотых.
  3. «Bank BPH». Купить франшизу можно за 35 тысяч злотых.
  • Фармакологическая сфера. Открытие аптечного киоска весьма прибыльное дело. Но опять же, весьма немаловажную роль играет название аптеки. Если оно будет неизвестным полякам, то на раскрутку киоска потребуется потратить немало денег. В фармакологической отрасли также продаются франшизы. Стоимость разрешения на использования бренда варьируется от 3 до 400 тысяч злотых.

Список популярных компаний, предоставляющих франшизы в 2021 году:

  1. «Apteki Dbam o Zdrowie». Стоимость колеблется от 3 до 350 тысяч злотых.
  2. «Apteka Bliska». Цена варьируется от 3 до 125 тысяч злотых.
  • Индустрия красоты. Салоны красоты и парикмахерские в Польше очень пользуются спросом. Такой бизнес в Польше украинцам и россиянам может принести немалый доход. В Польше очень мало квалифицированных стилистов.

В стране такая специальность не считается престижной, поэтому и наблюдается острый дефицит персонала по этой профессии.

Для того чтобы открыть украинцу или россиянину свою парикмахерскую потребуется минимум 100 тысяч злотых.

  • Образовательная сфера. Имеется в виду открытие школы для изучения иностранных языков. Такой бизнес идеально подойдёт выходцам из России, имеющим профильное образование.
  • Предоставление услуг. В крупных городах Польши большим спросом пользуется домашний персонал (няни, повара, уборщики). Но чаще всего поляки не занимаются подбором домашнего персонала самостоятельно. Они обращаются к посредникам или агентствам по подбору кадров. Главная задача владельца фирмы – это обеспечение своих клиентов высококвалифицированным персоналом. Поэтому перед трудоустройством фирма обязана проверять кадры во избежание проблем и конфликтов со своими клиентами.
  • Туристический бизнес. Имеется в виду не открытие туристического агентства, а фирмы по организации экскурсий. В Польшу часто приезжают украинцы и россияне, поэтому экскурсии на родном языке будут пользоваться большим спросом.

Дополнительные идеи для начала бизнеса

Помимо выше представленных бизнес-идей, в Польше можно открыть:

  1. Магазин секонд-хенда. При ведении такого бизнеса в Польше очень важную роль играют поставщики товара. В Польше пользуется спросом одежда из Бельгии, Ирландии и Швейцарии. Меньшим спросом пользуется товар из Китая, США и Канады.
  2. Для открытия прибыльного бизнеса начинающему предпринимателю можно открыть магазин, специализирующийся на здоровой пище. Основная часть товара состоит из продуктов, в составе которых нет ГМО. Такие магазины не очень пользуются популярностью среди людей. Основная часть клиентов таких учреждений – это вегетарианцы или люди, следящие за своим питанием.
  3. Начать бизнес можно и с открытия фирмы по уничтожению граффити. Стоит сразу отметить, что подобных организаций в Польше очень мало, поэтому конкуренция не очень большая. Для открытия бизнеса начинающему предпринимателю понадобится минимум 50 тысяч злотых для приобретения необходимого оборудования.
  4. Весьма выгодным бизнесом в Республике Польша является прачечная или химчистка. Поляки очень аккуратный народ, они любят содержать свою одежду в чистоте. Поэтому в большинстве случаев, если на одежде появились пятна неизвестного происхождения, поляки предпочитают не самостоятельно их выводить, а отдать в химчистку.

Чем не стоит заниматься

Перед покупкой или открытием своего дела стоит узнать, какими видами деятельности лучше не заниматься в Польше, чтобы не стать владельцем обанкротившегося предприятия:

  1. Розничная торговля. Поляки очень ценят собственное время, поэтому предпочитают отовариваться в крупных супермаркетах. Маленький продуктовый магазин не сможет выдержать конкуренции с такими торговыми гигантами и скорее всего бизнес станет убыточным.
  2. Строительная сфера. Открывать строительную компанию с нуля – большой риск. Поляки доверяют компаниям с именем и репутацией. Но если иностранец всё же решил открыть своё дело в этой отрасли, то ему стоит приготовиться к серьезным денежным затратам на раскрутку фирмы и приобретение оборудования для работы.
  3. Развлекательная сфера. Ночные клубы, базы отдыха и т. п. пользуются популярностью в Польше. Но в этой сфере очень большая конкуренция, обойти которую удастся не всем организациям.

Регистрация фирмы

Первым шагом к открытию фирмы в Польской Республике является выбор формы собственности и сферы деятельности. Если иностранец не является обладателем карты поляка, то он может открыть ИП, ООО или АО. Как показывает практика, лучше открывать именно ООО.

Главное преимущество этого общества заключается в том, что все бизнес-партнеры и учредители ответственны лишь имуществом созданного сообщества. Но у этого общества есть весомый недостаток: активы и акции бизнес-партнёров не могут оборачиваться на фондовой бирже.

После выбора формы бизнеса в Польше стоит зарегистрировать предприятие. Для регистрации бизнеса в Польше понадобится:

  • Загранпаспорт.
  • Документы с информацией об учредителях.
  • Устав. Стоит заметить, что устав предполагаемой компании должен быть составлен на польском языке.

Пошаговая инструкция регистрации фирмы:

  1. Выбор деятельности и названия организации.
  2. Заверение уставных бумаг у нотариуса.
  3. Открытие банковского счёта.
  4. Регистрация в центре Учета Хозяйственной Деятельности.
  5. Регистрации в налоговой службе.

Кредитование

В Польше существует программа кредитования среднего и малого бизнеса. Это значит, что любой иностранный подданный, имеющий Карту Побыта или Карту Поляка, имеет право взять кредит в польском банке. К сожалению, если у иностранца нет подобных документов, в выдаче кредита ему откажут.

Если у иностранца имеется Карта Побыта или Карта Поляка, то ему выдадут кредит в указанной им валюте. В Польше весьма низкие кредитные ставки – около 5% годовых.

Покупка готового бизнеса

Если иностранец не хочет открывать фирму с нуля, то он может купить готовый бизнес в Польше. В этом случае ему не потребуется проходить всю бюрократическую процедуру регистрации.

Сегодня продажей бизнеса в Польше в основном занимаются посреднические фирмы, которые, перед тем как предложить объект покупателю, проводят тщательный аудит продаваемой компании. Сотрудничая с посредническими фирмами, иностранец избавляет себя от риска приобрести организацию, которая является на стадии ликвидации.



Если человек решил приобрести уже готовый бизнес, то ему стоит обратить внимание на гостиничный бизнес. Речь не идет о крупных отелях. Польша – страна с большим наплывом туристов. В этой республике большой популярностью пользуются частные мини-гостиницы и хостелы. Купить мини-гостиницу в Польше можно от 200 тысяч евро.

Обратите внимание и на общепит: кафе эконом класса, фаст-фуды и кофейни. Стоит подобный бизнес не очень дорого, но вложенные средства быстро окупятся. Покупка небольшого кафе в Кракове обойдётся примерно в 25 тыс. евро.

Заключение

Польша является идеальной страной для ведения бизнеса.

  1. Во-первых, бизнес-иммиграция в Польшу служит основанием для получения ВНЖ и гражданства в этой республике.
  2. Во-вторых, в Польше можно найти нишу для любого бизнеса.
  3. Третье преимущество ведения бизнеса в этой стране заключается в относительно недорогой регистрации предприятия и оптимальном уровне налогообложения.

Налог на прибыль в Польше равен 19%, в то время как налог на прибыль в Германии равняется 30%, а в Эстонии 21%.

Поделиться записью:

Загрузка. ..

возможность быстро получить ВНЖ Португалии

В стране действуют свободные экономические зоны на Азорских островах и Мадейре. Это наиболее приемлемые места для предпринимательства с точки зрения налогообложения, льгот, ввоза/вывоза товаров, освобождения от пошлин, свободного перемещения капитала и т.д.

Практически беспроигрышными считают инвестиции в отельный бизнес на морских курортах Лиссабонской Ривьеры, Алгарве, тех же Азорских островах и Мадейре. Здесь расположены одни из наиболее известных в мире пляжей с огромным количеством фешенебельных отелей.

В последнее время португальское правительство активизировало выдачу лицензий на разработку некоторых месторождений драгметаллов, в частности, в Алентежу. В инвестициях нуждаются портовые комплексы, например, в Авейру. Традиционно привлекает инвесторов и столица Лиссабон.

Как открыть бизнес в Португалии?

Все процедуры по регистрации компании займут 2-3 дня и состоят из 2 простых этапов.

Этап I

Регистрация в едином центре предоставления услуг посредством системы On the Spot Firm займет немногим более часа. Инвестор должен заранее (не позднее чем за 90 дней до регистрации) выбрать название фирмы из предложенного списка на сайте единого центра. Если же инвестор решил для названия использовать фамилию акционеров, то утверждение производят непосредственно при регистрации.

Инвестору предложат готовые комплекты стандартных учредительных документов – в зависимости от типа выбранной компании. Благодаря этому нет необходимости нотариально заверять их. Там же можно получить устав и торговую регистрацию.

От инвестора потребуют идентификационный номер налогоплательщика или удостоверение личности. От юридических лиц – дополнительно выписку из записи в коммерческом регистре.

Взамен выдадут:

  • сертификат о регистрации юридического лица
  • корпоративную идентификационную карточку
  • свидетельство о регистрации компании
  • номер социального страхования

Можно не приезжать в единый центр, а зарегистрировать компанию по Интернету благодаря сервису Empresa Online. Однако на это уйдет 1-2 дня, а регистрация онлайн стоит 360 евро.

Этап II

Необходимо зарегистрировать компанию в региональном центре социального обеспечения, а также в органе социального страхования от несчастных случаев на производстве.

Формы юридических лиц в Португалии
ФормаУсловия
Коммандитное товарищество (Sociedade em Comandita)Часть партнеров несет ответственность всем своим имуществом, а другая часть — только суммой своего вклада (партнеры с ограниченной ответственностью).
Открытая акционерная компания с ограниченной ответственностью (Sociedade Anónima, S.A.)Компанию учреждают минимум пять акционеров (физических и юридических лиц). Минимум уставного капитала – 50 тыс. евро. Из них 30% оплачивается при регистрации. Обязателен офис в Португалии. Предприятие может выпускать именные акции и акции на предъявителя.
Закрытая акционерная компания с ограниченной ответственностью (Sociedade por Quotas, Lda. )Самая популярная форма. Акционеры несут ответственность в связи с финансовыми обязательствами пропорционально вкладам. Минимальный уставный капитал – 1 евро. Предприятие выпускает только именные акции. Минимальное количество участников – 2 чел., один из них – директор. Обязателен офис в Португалии.
Компания с единственным акционером (Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada, EIRL)Учредитель (физическое или юридическое лицо – резидент любой страны) – это единственный владелец. Он может управлять предприятием сам или нанять директора. Минимальный капитал – 2 тыс. евро, которые нужно полностью оплатить при регистрации. Компания несет неограниченную ответственность по долгам и обязательствам.
Кооператив (Cooperativa)Распространенная форма в сельском хозяйстве, так позволяет ассоциироваться с другими физлицами в аграрной сфере. Ответственность членов ограничена долей в уставном капитале. Минимальное количество членов – два.

Важно! Инвестор не ограничен в выборе формы юридического лица.

Налоги в Португалии в 2020 году

Помощь в открытии бизнеса с нуля. Открытие бизнеса «под ключ» качественно и в сроки.

  • Магазин фермерских продуктов «ЭКОРАНЧО»

    Описание

    В компанию «Стартап под ключ» обратился клиент с просьбой найти помещение под фермерский магазин и помочь с запуском этого бизнеса. У клиента было четкое видение проекта, что облегчало задачу.

    Подходящее по всем параметрам помещение было найдено в заданной локации (САО, г. Москва) в недавно построенном ЖК «Суббота»: просторное, с четырьмя витражными окнами и потолками высотой 6 метров. Ремонт был выполнен по нашему дизайнерскому проекту в стиле «Пост Хьюман». Из особенностей – обилие зеркал и растительные конструкции, парящие под потолком.

    Магазин включает в себя торговый зал, кафе формата «с собой» и все необходимые вспомогательные помещения. Готовый объект прошел согласования с контролирующими органами.

    Помимо работы с помещением, команда «Стартап под ключ» помогла продумать ассортиментную матрицу, наладить контакты с поставщиками фермерских и экологически чистых продуктов, а также подобрать персонал. В настоящее время осуществляется операционное и маркетинговое сопровождение, в процессе запуска интернет-магазин.

  • Корнер в фудмолле «Балчуг»

    Описание

    Открытие бизнеса «под ключ» – одно из основных направлений работы компании «Стартап под ключ», но, если масштабы проекта не нуждаются в комплексном сопровождении «от А до Я», мы оказываем клиентам только отдельные услуги. Пакет «Консалтинг» – один из таких вариантов.

    В компанию обратились клиенты, мечтающие о собственном мини-кафе авторских сэндвичей. Предполагалось, что проект будет небольшим – планировалось открыть корнер на территории гастромаркета в самом центре Москвы. Команда «Стартап под ключ» выполнила анализ этой ниши рынка, разработала детальный бизнес-план, а наш персональный менеджер и бизнес-консультант в течение трех месяцев помогал на всех этапах реализации проекта.

    Работа над проектом началась зимой 2021-го года, а уже в апреле корнер авторских сэндвичей «Бутер» на территории гастромаркета «Балчуг» начал свою работу и сейчас пользуется значительным успехом среди посетителей.

  • Расширение сети «Иван-чайное купе»

    Описание

    Постоянный рост и развитие – залог успеха и процветания любого бизнеса. Некоторое время назад в компанию «Стартап под ключ» обратился владелец проекта «Иван-чайное купе», у которого уже была одна точка в торговом центре «Вегас». Наша задача состояла в том, чтобы помочь клиенту в масштабировании сети – нужно было найти новое помещение и запустить в нем проект под тем же самым брендом.

    Задача по поиску помещения была довольно непростой. Нужно было подобрать такой объект, который бы удовлетворял специфическим требованиям проекта. Мы успешно справились с поставленной задачей – подобрали практически идеальное помещение, после чего приступили к реализации полного цикла запуска бизнеса. Все работы велись совместно с клиентом и в соответствии с уже разработанным брендбуком.

    Результат нашей работы: запущена новая атмосферная точка сети «Иван-чайное купе», которая уже со старта привлекла большое количество клиентов. Секрет успеха – в грамотном планировании деятельности и организация работ в плотном контакте с заказчиком, который четко знал, что хочет видеть на выходе.

  • Студия ногтевой эстетики «Nail by Nail»

    Описание

    Юлия и Александр обратились к нам в феврале. Они чётко понимали, что хотят открыть небольшую ногтевую студию в ЦАО. До этого, опыта в открытии бизнеса у ребят не было, но на протяжении всего процесса они старались принять участие во всем.

    В короткие сроки нам удалось подобрать отличное помещение на Садовом кольце: оно не требовало глобального ремонта. Площадь найденного помещения позволила нам, помимо ногтевого сервиса, разместить ещё и кабинет для эпиляции и наращивания ресниц, броу-бар и место для визажиста. В очередной раз клиенты «Стартап под ключ» вошли во вкус, и создали с нашей помощью целый салон!

    Процесс создания салона занял около 3-х месяцев. С начала июня двери салона открыты для посетителей. Юлия и Александр доказали в очередной раз: нет ничего невозможного. Это отличный пример, когда полная вовлеченность в проект позволяет ускорить сроки, а ограниченный бюджет является скорее предлогом для творчества, чем ограничивающим обстоятельством.

  • Салон красоты «Wow Mama!»

    Описание

    За 11 лет существования нашей компании, у нас было достаточно клиентов, которые приходили к нам без чёткого понимания концепции и яркой идеи. Нас никогда это не пугало, ведь мы работаем со множеством квалифицированных специалистов, которые помогают придумать «фишку», которой нет на рынке.

    Но, в случае с Анной и Натальей, всё было по-другому: они заранее точно знали, что они хотят. Идея очаровала нас, ведь особенностью будущего салона они видели наличие детской комнаты с воспитателем. И, действительно, современным мамам, живущим в ритме большого города, необходимо место, где они смогли бы выдохнуть от суеты, расслабиться, сделать любую желаемую услугу в салоне и бежать дальше!

    Для салона «WOW MAMA» мы нашли помещение на западе Москвы. Архитектор разработал дизайн-проект, учитывая все пожелания клиентов: Анна и Наталья отдали своё предпочтение тёплым тонам, которые привнесли в салон ещё больше солнца и весеннего настроения.

  • Сеть винных магазинов WineStyle

    Описание

    На сегодняшний день компания WineStyle – наш давний клиент, сотрудничество с которым мы продолжаем и по сей день. WineStyle – одна из крупнейших виноторговых компаний, существующая на рынке более 10-и лет.

    Учредители компании обратились к нам, будучи уже сформированным и зарекомендовавшим себя на рынке брендом. На этот раз мы получили интересный и серьезный для нас запрос – расширить сеть магазинов путём подбора новых помещений в г. Москва.

    Мы регулярно ищем и находим новые эксклюзивные помещения для WineStyle. На данный момент, нам уже удалось открыть три новых винотеки. В планах компании расширить сеть до 50-и винотек к 2020 г. по всей России и Ближнем зарубежье.

  • Шоу-рум Rare

    Описание

    Московский дизайнер Алиса Петушкова, к моменту нашего знакомства, уже получила диплом в области дизайна и фэшн-бизнеса, а также прошла стажировки в Париже и Милане. Теперь Алиса нуждалась в розничном магазине-мастерской, где она могла бы не только создавать новые модели одежды, но и осуществлять их продажу. С этой целью Алиса обратилась в нашу компанию.

    Для будущего шоу-рума мы подобрали прекрасное помещение в жилом комплексе премиум-класса Art Residence. Нашей командой был разработан, а затем и притворён в жизнь дизайн-проект интерьера. Также, мы помогли с техническим оснащением помещения, ремонтом, созданием сайта, подобрали команду сотрудников на проект.

    Шоу-рум Rare был открыт в июле 2018 года. Сейчас Rare – это уникальный бренд, сочетающий в себе одежду из тканей класса люкс и демократичные цены. Костюмам из шоу-рума уже отдали предпочтение блогер и ведущая Ида Галич, модница Инга Берман и дизайнер Вика Смоляницкая.

  • Аптека «Здравие»

    Описание

    Учредитель компании «Здравие» Максим обратился к нам летом 2018 года. На момент обращения, у него уже была одна аптека, а нашей задачей стало открыть вторую. Имея за плечами достаточный опыт в организации аптечного бизнеса, мы с удовольствием согласились помочь.

    Тщательно разработав план действий, мы приступили к его реализации. Нашей командой было найдено помещение, удовлетворяющее запросы клиента. Разработав концепцию будущего бренда, сделали ремонт. Обеспечили будущую аптеку необходимой техникой и оборудованием.

    Вторая аптека ООО «Здравие» открылась в ноябре 2018 года и уже пользуется достаточным спросом среди жителей района. Нам в очередной раз удалось полностью удовлетворить запрос клиента. Мы надеемся, что сеть аптек Максима будет расти, и нам ещё удастся поучаствовать в её расширении.

  • Салон красоты «Saint Beauty»

    Описание

    Ещё один проект, которым мы очень гордимся – салон красоты полного цикла Saint Beauty. Заказчики – молодая семейная пара, не имеющая опыта в создании бизнеса. Ребята обратились к нам за помощью, они хотели открыть ногтевую студию на севере Москвы.

    Как говорится, аппетит приходит во время еды, поэтому в процессе работы ногтевая студия превратилась в салон красоты премиум-класса. Мы подобрали просторное помещение в ЖК «Дыхание».

    Сейчас в салоне представлен весь спектр услуг: от маникюра до аппаратной косметологии. Даже на этапе открытия Saint Bauty выходит на рынок сильнейшим игроком: мы соединили в одном салоне все инновации бьюти-сферы и эталонный сервис. Нашей командой были подобраны мастера, которым уже доверяют свои образы медийные персоны, представители политики и бизнеса, блогеры и трендсеттеры.

  • Ногтевая студия «Fiery Fox»

    Описание

    Ногтевая студия «Fiery Fox» — пожалуй, уникальный кейс для нашей компании: клиент впервые захотел принимать участие во всех процессах, особенно, связанных с дизайном и архитектурой салона, что, конечно, дало свои плоды: студия наполнилась уютом и уникальной атмосферой.

    Дизайн-проект студии является одним из самых концептуальных в нашей истории: он помогает раскрыть название в каждой детали – даже санузел салона стилизован под лисью нору (и это не шутка – «Fiery Fox» дословно переводится как “огненная лиса”)).

    Радует, что салон сразу обрёл своих клиентов не только за счет интересной концепции, но и за счёт удачного географического расположения: наши менеджеры нашли отличное помещение в новом жилом комплексе в Нагатинском затоне. Надеемся, что интерес к «Fiery Fox» будет расти с каждым днём!

  • Бьюти-пространство «YouRoom»

    Описание

    Бьюти — пространство «YouRoom» — отличный пример проекта, в котором клиент точно знает, чего хочет. Мы подписали договор в сентябре 2019 года, и по нашей договорённости должны были открыться до Нового года, в начале декабря. И — нам снова удалось справиться с поставленной задачей.

    Достигнуть намеченной цели было возможно только при условии «идеального» помещения: делая ремонт «с нуля», уложиться в срок было бы сложно. Нашим менеджером было найдено отличное помещение в клубном доме премиум-класса «Tivoli», которому требовался лишь косметический ремонт.

    Также, нами была разработана маркетинговая стратегия, фирменный стиль, подобран персонал. Отдельное внимание хочется уделить мастерам ногтевого сервиса салона: они отбирались с большой кропотливостью, по запросу клиента мы обращали внимание лишь на кандидатов, отучившихся в определённых маникюрных школах России.

    21 декабря 2019 года состоялось официальное открытие ногтевой студии, за это короткое время ставшей одним из ведущих салонов в районе Сокольники.

  • Салон красоты Happy O&K в Коммунарке

    Описание

    Перед компанией «Стартап под ключ» была поставлена интересная задача: открыть в ЖК «Скандинавия» в Коммунарке салон красоты бизнес-класса, чтобы обитатели жилого комплекса и соседних домов получили возможность воспользоваться сервисом с высоким качеством услуг прямо около своего дома.

    Работа над воплощением бизнес-идеи началась с проработки списка услуг и критериев ценообразования. Специалисты «Стартап под ключ» провели маркетинговое исследование, которое позволило сформировать востребованные для Коммунарки услуги, список брендов и принципы ценообразования. Самой сложной задачей оказался поиск персонала: этот район не отличается транспортной доступностью, трудно было найти даже технический персонал, не говоря уже о ключевых позициях. Компанией были предприняты нестандартные пути поиска сотрудников, что дало результат: команда классных специалистов была сформирована уже через несколько дней.

    На официальном открытии салона присутствовали даже гости из других районов Москвы, а активная запись к мастерам началась еще за 2 недели до начала работы заведения.

  • Бизнес в Италии для русских граждан, как открыть малый бизнес, особенности

    Италия всегда привлекала и продолжает привлекать иностранных инвесторов: несмотря на затянувшийся мировой экономический кризис, эта европейская страна является очень перспективной, с точки зрения ведения бизнеса. Стабильная структура экономики, престиж бренда «Made in Italy», который с годами лишь укрепляется на мировой арене, возможность создать собственную фирму и впоследствии расширить свою деятельность, открывая филиалы в других странах ЕС, или же, для уже успешных бизнесменов, великолепный шанс выйти на европейский рынок. Как видите, преимуществ ведения бизнеса на территории Италии очень много.

    Получив для своих клиентов ВНЖ в Италии или итальянское гражданство, мы не прекращаем с ними сотрудничество, а помогаем до тех пор, пока в этом есть необходимость, так как прибытие на ПМЖ в другую страну ставит не только экономические, но и бытовые вопросы, а адаптация на новом месте занимает определенное время.

    Особенно приятен тот факт, что итальянское правительство всячески поддерживает иностранных инвесторов: в 2013 году КабМином Италии был ратифицирован план по повышению привлекательности страны для зарубежных инвесторов (Destination Italy), реализация которого направлена на устранение налоговых и бюрократических преград, мешающих иностранцам начинать бизнес в Италии.

    При открытии бизнеса лицам русской национальности законодательство страны не устанавливает серьезных требований перед предприниматeлем, чего нельзя сказать о других странах Еврозоны: Вам не придется доказывать государству, что итальянской экономике будет выгодно, если Вы откроете определенный тип собственного бизнеса, не возникнет необходимости отчитываться перед властями о безоговорочной прибыльности Вашего дела, в законах Италии не прописаны особые требования насчет годового оборота фирмы, количества заключенных трудовых контрактов с гражданами страны и т.д.

    Ваши успехи в ведении малого либо среднего бизнеса остаются Вашим личным делом, что касается налогов, ими займется налоговая служба, но отнюдь не иммиграционная, как это происходит во многих других странах Европы.

    Как открыть бизнес в Италии?

    Сделать это реально и довольно выгодно. Он приносит предпринимателю стабильный доход и, следовательно, ощущение уверенности в будущем для самого владельца коммерческой деятельности и его семьи.

    Учредить собственный бизнес возможно несколькими легальными способами:

    В двух первых случаях обязательно проведение полного аудита действующей фирмы во избежание дальнейших неприятностей. Своим клиентам мы не советуем покупать готовый бизнес, так как данное действие существенно увеличивает финансовые риски. Гораздо выгоднее создать новый в качестве резидента страны: у Вас будет возможность выбрать любую сферу деятельности и минимизировать собственные затраты, т.к. открытие бизнеса в Итальянской Республике не требует больших капиталовложений.

    Преимущества

    Для русских бизнес на территории Италии всегда дает отличные перспективы: не секрет, что Италия входит в ТОП-10 стран Еврозоны, где процент нерентабельности его низок.

    Иностранцы, желающие открыть бизнес, расцениваются итальянским законодательством в качестве ценного ресурса, инвестирующего в экономику страны, особенно это утверждение верно сегодня, в период экономического спада.

    Необходимо иметь в виду, что, зарегистрировав фирму в Италии, Вы получаете огромные возможности развития собственного бизнеса, а именно, Вы можете без проблем учредить ее дочерние предприятия по всей Еврозоне.

    Чтобы открыть свой бизнес в Итальянской Республике, для начала необходимо определиться с типом компании, наиболее подходящим для Вашего случая, а затем выбрать верную правовую форму для своего предприятия: индивидуальную, партнерскую или корпоративную.

    Одной из самых популярных правовых форм предприятия, учреждаемой на территории Италии, является общество с ограниченной ответственностью (Società a responsabilità limitata, SRL). Согласно итальянским законам минимальный уставной капитал для учреждения традиционного ООО в Италии (существует еще упрощенная форма ООО) составляет 10.000 евро. Однако, стоит отметить,что зарегистрировать ООО в Италии сложно: необходимо не только правильно и тщательно подготовить учредительный меморандум, но и быть знакомым с правилами администрирования компании. Компания данного типа имеет сложную отчетность и её содержание обходится в три-четыре раза дороже, чем содержания форм собственности, о которых речь пойдет ниже. Этот тип предприятия выгоден только для крупного бизнеса, в котором возможны большие риски, так как фирма отвечает в рамках уставного капитала, но все равно не дает 100% защиты владельцу.

    Если же Вы хотите начать бизнес на итальянской территории, не подвергая свой капитал большим рискам, наши специалисты рекомендуют учреждать полные товарищества (Società in nome collettivo, SNC). Данный тип компании допускает сотрудничество нескольких учредителей в администрировании фирмы, а также принимать участие в распределении прибылей в равной степени: доходы компании делятся прямо пропорционально доле инвестиций, внесенной в уставной капитал компании ее учредителями. Примите ко вниманию, однако, и то негативный факт, что все партнеры полного товарищества несут неограниченную ответственность в случае краха фирмы своим собственным имуществом.

    Если Вы желаете заниматься в процессе администрирования собственной бизнес-деятельности лишь тем, что Вам понятно и по душе, рекомендуем рассмотреть возможность открытия в Италии коммандитного товарищества (Societ? in accomandita semplice, SAS). Данный тип предприятия позволяет распределять роли: руководить, тем, кто уверен в своих силах на бизнес-поприще, и инвестировать, тем, кто заинтересован в инвестициях в конкретную деятельность, не вникая в процедуры по администрированию. Именно этот тип компании является самой гибкой правовой формой. Учтите, однако, что учредить коммандитное товарищество самостоятельно не получится — Вам будет необходим бизнес-партнер.

    Открытие акционерных обществ в Италии рассматривать и вовсе не будем: данный тип предприятия подходит лишь для крупных инвесторов, для ведения деятельности очень крупных обьемов.

    Наконец, перейдем к типу бизнеса, которым наиболее интересуются иностранцы — индивидуальнoму предпринимательству. Итальянское законодательство разрешает открывать собственное индивидуальное предприятие (ИП) в Италии любому физическому лицо, достигшему восемнадцатилетнего возраста. Зарегистрировать ИП в Италии несложно, чего нельзя сказать об остальных странах Еврозоны, причем от Вас не требуется доказывать и подтверждать прибыльность Вашей фирмы и выгоду, которую получит государство от ее учреждения.

    Чтобы открыть собственный бизнес в Италии, предприниматель не должен при регистрации ИП выплачивать учредительный капитал — достаточно обладать минимальными реквизитами, позволяющими вести бизнес на территории страны.

    Идеи для открытия собственного бизнеса

    Италия — страна солнца, моря, прекрасной еды и великолепных достопримечательностей, что привлекает сюда множество туристов, которые желают пользоваться качественными услугами частных фирм.

    Именно поэтому традиционные инвестиции, позволяющие хозяину бизнес-деятельности процветать, относятся к следующим сферам коммерческой деятельности:

    — Гостинично-ресторанный бизнес;
    — Торговля;
    — Открытие спортивно-оздоровительных комплексов;
    — Агротуризм;
    — Виноделие.

    Кроме вышеупомянутых сфер деятельности, в Италии продолжают приносить доход профессии, заниматься которыми можно, открыв собственное дело в качестве  индивидуального предпринимателя. Вы можете задуматься об открытии собственного салона красоты или дизайна, к примеру.

    Наша компания поможет вам открыть малый и большой бизнес на территории Италии, открыть счета в итальянских банках, окажет консультационную помощь в период становления вашего бизнеса или подберет и проверит готовый. Мы предоставляем весь спектр услуг, входящих в программу «Бизнес-иммиграция в Италию».

    В своей работе мы используем не шаблонные решения, а индивидуальный подход: мы проводим оценку рентабельности инвестиций, оказываем содействие на этапе бизнес-планирования, помогаем снизить риски и выработать стратегию развития вашего бизнеса.

    Как открыть свой бизнес на Бали?

    Идея открыть свой бизнес на Бали посещает очень многих людей. Кто-то хочет переехать жить на остров, кто-то просто вложить деньги в успешный проект. В связи с этим нам задают очень много вопросов о том, как это сделать и сколько это стоит.

    Чтобы ответить на ваши вопросы, а также рассказать о всех тонкостях открытия своего бизнеса на Бали, наша компания BaliBusinessConsulting совместно с Baliblogger.ru сняли очень подробное видео-интервью, в котором мы раскрыли все нюансы процесса

    Регистрация бизнеса на Бали процесс не самый простой. Есть много тонкостей и с оформление документов, и с законодательством Индонезии. Наша задача максимально облегчить для вас этот процесс и помочь на всех этапах.

    Начнем с ответов на самые важные вопросы, чтобы у вас сложилось непосредственное представление, о том как открывается свой бизнес на Бали, что вас ждет и с чего начать.

    В первой части мы ответили на главные вопросы: кто может открывать своей бизнес на Бали, какой бизнес можно открыть, какие есть варианты оформления юр.лиц, какие существуют правила наёма на работу персонала и сотрудников.

    Содержание видео по минутам:

    • 00:50 — Может ли иностранец открыть на Бали бизнес? // Основные типы юридических лиц (PT и PMA) // Можно ли открыть компанию на себя или нужен местный партнер
    • 04:33 — Можно ли нанимать на работу иностранцев и как их оформлять // Нужно ли нанимать местных в штат?
    • 06:23 — Самая популярная форма юр.лица для иностранцев
    • 08:43 — Специфика оформления компании на местного партнера
    • 13:31 — Тонкости рабочей визы для иностранцев
    • 15:54 — Области в которых иностранец не может открыть бизнес (или с большими сложностями)

    Содержание видео по минутам:

    • 00:11 – Как открыть на Бали кафе или ресторан 08:01 – Можно ли перепродать готовый бизнес // Рационально ли купить готовую компанию или лучше открыть бизнес с нуля.
    • 12:30 – Бизнес в сфере недвижимости // Может ли иностранец купить землю в собственность и какие есть схемы?
    • 18:41 – Стоимость открытия бизнеса на Бали (оформление, лицензии, аренда помещения итп) // Возможности вести экспортный бизнес без открытия лицензии
    • 23:44 – Открытие бизнеса на примере маникюрного салона Nail Bar Bali (http://www.nailbar-bali.com) // Перспективы открытия салона красоты // Дискуссия в каких областях есть бизнес-потенциал?
    • 33:26 – Хочу открыть бизнес. Какой мой первый шаг? Куда обращаться?

    Бесплатная онлайн регистрация бизнеса

    ОООИП Организационно-правовая форма

    Название компании

    Ваше имя

    Контактный телефон +7

    E-mail

    Байконур (Казахстан)МоскваСанкт-ПетербургАлтайский край, БарнаулАмурская область, БлаговещенскАрхангельская область, АрхангельскАстраханская область, АстраханьБелгородская область, БелгородБелгородская область, Старый ОсколБрянская область, БрянскВладимирская область, ВладимирВладимирская область, Гусь-ХрустальныйВладимирская область, КовровВладимирская область, МуромВолгоградская область, ВолгоградВолгоградская область, ВолжскийВолгоградская область, КамышинВолгоградская область, МихайловкаВологодская область, ВологдаВологодская область, ЧереповецВоронежская область, ВоронежЕврейская автономная область, БиробиджанЗабайкальский край, ЧитаИвановская область, ИвановоИвановская область, КинешмаИркутская область, АнгарскИркутская область, ИркутскКалининградская область, КалининградКалужская область, КалугаКемеровская область, КемеровоКемеровская область, Ленинск-КузнецкийКемеровская область, НовокузнецкКировская область, КировКостромская область, КостромаКраснодарский край, АрмавирКраснодарский край, КраснодарКраснодарский край, НовороссийскКраснодарский край, СочиКрасноярский край, ЕнисейскКрасноярский край, ЖелезногорскКрасноярский край, КрасноярскКрасноярский край, МинусинскКурская область, КурскЛенинградская область, КиришиЛипецкая область, ЛипецкМосковская область, БалашихаМосковская область, ВоскресенскМосковская область, ДмитровМосковская область, ЖелезнодорожныйМосковская область, ЗеленоградМосковская область, КоломнаМосковская область, КоролевМосковская область, КрасногорскМосковская область, ЛюберцыМосковская область, ОдинцовоМосковская область, ПодольскМосковская область, РеутовМосковская область, Сергиев ПосадМосковская область, СерпуховМосковская область, СолнечногорскМосковская область, ХимкиМосковская область, ШаховскаяМосковская область, ЩелковоМосковская область, ЭлектростальМурманская область, МурманскНижегородская область, АрзамасНижегородская область, БорНижегородская область, ДзержинскНижегородская область, КстовоНижегородская область, Нижний НовгородНижегородская область, СаровНовгородская область, Великий НовгородНовосибирская область, НовосибирскОмская область, ОмскОренбургская область, БузулукОренбургская область, ОренбургОренбургская область, ОрскОренбургская область, Соль-ИлецкОрловская область, ОрелПензенская область, ПензаПермский край, ПермьПриморский край, ВладивостокПриморский край, НаходкаПриморский край, УссурийскПсковская область, ПсковРеспублика Адыгея, МайкопРеспублика Башкортостан, СтерлитамакРеспублика Башкортостан, УфаРеспублика Бурятия, Улан-УдэРеспублика Дагестан, МахачкалаРеспублика Кабардино-Балкария, НальчикРеспублика Карачаево-Черкесия, ЧеркесскРеспублика Карелия, ПетрозаводскРеспублика Коми, СыктывкарРеспублика Марий Эл, Йошкар-ОлаРеспублика Саха (Якутия), ЯкутскРеспублика Северная Осетия-Алания, ВладикавказРеспублика Татарстан, АльметьевскРеспублика Татарстан, КазаньРеспублика Татарстан, Набережные ЧелныРеспублика Татарстан, НижнекамскРеспублика Тыва (Тува), КызылРеспублика Удмуртия, ИжевскРеспублика Хакасия, АбаканРеспублика Чечня, ГрозныйРеспублика Чувашия, НовочебоксарскРеспублика Чувашия, ЧебоксарыРостовская область, БатайскРостовская область, ГуковоРостовская область, Каменск-ШахтинскийРостовская область, НовочеркасскРостовская область, Ростов-на-ДонуРостовская область, ТаганрогРостовская область, ШахтыРязанская область, КасимовРязанская область, РязаньСамарская область, НовокуйбышевскСамарская область, СамараСамарская область, СызраньСамарская область, ТольяттиСаратовская область, СаратовСаратовская область, ЭнгельсСвердловская область, ЕкатеринбургСвердловская область, Каменск-УральскийСвердловская область, Нижний ТагилСмоленская область, СмоленскСтавропольский край, НевинномысскСтавропольский край, ПятигорскСтавропольский край, СтавропольТамбовская область, ТамбовТверская область, ТверьТомская область, ТомскТульская область, НовомосковскТульская область, ТулаТюменская область, ТюменьУльяновская область, ДимитровградУльяновская область, УльяновскХабаровский край, Комсомольск-на-АмуреХабаровский край, ХабаровскХанты-Мансийский автономный округ, НижневартовскХанты-Мансийский автономный округ, СургутЧелябинская область, ЗлатоустЧелябинская область, КарталыЧелябинская область, КопейскЧелябинская область, КоркиноЧелябинская область, КыштымЧелябинская область, МагнитогорскЧелябинская область, МиассЧелябинская область, ЧелябинскЧелябинская область, ЮжноуральскЯмало-Ненецкий автономный округ, Новый УренгойЯмало-Ненецкий автономный округ, Тарко-СалеЯрославская область, РыбинскЯрославская область, Ярославль Местоположение

    Capcha

    Пожалуйста подтвердите что вы не робот, введите символы с изображения

    REGNO

    5 способов организовать успешный бизнес

    Прочтите эту статью на французском, немецком, португальском, испанском или японском языках.

    Примечание редактора: это гостевая публикация Моник Элиз, автора , самостоятельно опубликовавшего статьи и влиятельного лица, влияющего на образ жизни .

    Когда дело доходит до открытия бизнеса, многих предпринимателей привлекает свобода зарабатывать деньги на своих условиях. Это не значит, что здесь не обойтись без проблем.

    Одна из наиболее частых проблем, с которыми мы сталкиваемся, — это найти адекватный баланс между работой и личной жизнью. Любой предприниматель знает и понимает, сколько головных уборов нужно носить, и какие задачи нужно решать каждый день, особенно когда вы только начинаете. И в то время, когда культура суеты и работа без остановок превозносятся, как вы можете построить бизнес своей мечты, не перегорев? В знак признания Месяца осведомленности о стрессе я рад поделиться созданными мною основополагающими элементами, которые, надеюсь, помогут вам найти больше баланса.И все начинается с организации.

    Организация — это ключ к успеху

    Прежде чем мы углубимся в эту тему, я должен спросить… Вы управляете своими проектами, или ваши проекты управляют вами? Признаюсь, когда я впервые начал свою карьеру в 2017 году, моя жизнь определенно была последней. Итак, вот немного обо мне: в настоящее время я совмещаю карьеру с полной занятостью и два бизнеса в качестве автора, публикующего собственные статьи, и влиятельного лица, влияющего на образ жизни. Я знаю, это звучит много. Один из самых частых вопросов, который мне задают: «Как вы можете все это сбалансировать?» У меня есть одно слово: организация.Организованность позволяет мне управлять своими проектами и сбалансировать их, не чувствуя себя постоянно перегруженным или перегруженным. Организованность также может помочь вам:

    Один из лучших бизнес-советов, который я усвоил, — меньше думать о суете и больше о стратегии. И угадай что? Когда вы разрабатываете стратегию, вы организуете!

    Как организовать успех
    1.
    Уберите лишнее в своем пространстве

    Перво-наперво приведите рабочее место и инструменты в порядок.Просмотрите свой офис, рабочий стол, электронную почту и любое другое пространство, которое в настоящее время используется для вашего бизнеса. Сортируйте, храните и храните все элементы и документы, которые вы считаете необходимыми для своего бизнеса. Сделайте еще один шаг и оцифруйте физические документы, чтобы вы могли хранить их где-нибудь, например на Google Диске, платформе, которая интегрируется с Asana.

    2.
    Документируйте и сохраняйте рабочие процессы

    Если вы хотите быть организованным, все должно быть ясным и последовательным.Какие шаги необходимы для вашей работы? Перечислите их и создайте рабочий процесс. Таким образом, когда придет время задействовать членов команды или делегировать работу, им будет что просмотреть и на что обратить внимание.

    3.
    Автоматизировать, автоматизировать, автоматизировать

    Я думаю, можно с уверенностью сказать, что большое количество ежедневных задач может повторяться. Повысьте эффективность за счет автоматизации этих задач. На мой взгляд, этот шаг меняет правила игры, особенно если вы хотите улучшить баланс между работой и личной жизнью и вернуть часть своего времени.Asana упрощает это с помощью своей функции правил, что позволяет очень легко настроить эти задачи и забыть о них.

    4.
    Создание шаблонов

    Еще один отличный способ организовать работу — это создавать и разрабатывать шаблоны. Я бы посоветовал делать это практически для каждой задачи, которую вы выполняете, если можете. Начните с таких вещей, как ответы на электронную почту, подписи в социальных сетях или блоги. Возможность легко создавать шаблоны задач и проектов — еще одна функция Asana, которая мне очень нравится.Более того, они также создали стандартные шаблоны, которые вы можете использовать и адаптировать к своим потребностям.

    5.
    Легко управляйте своей рабочей нагрузкой

    Последний шаг в организации вашего бизнеса — это инвестирование в инструмент управления работой. Если вы спросите меня, Асана — лучший инструмент. Это значительно упрощает сотрудничество с вашей командой и отслеживание эффективности вашего бизнеса. Благодаря более чем 100 интеграциям с такими платформами, как Gmail, Zoom и Adobe Creative Cloud, ваши бизнес-решения принимаются с гораздо меньшими хлопотами.

    Пора организоваться

    С Asana я смог легко организовать свой бизнес, и вы тоже. В феврале я задокументировал, как Асана помогла мне написать мой последний роман за 30 дней. Смотрите здесь. Благодаря Асане я всегда чувствую себя на шаг впереди, а не на два шага позади.

    Моник Элиз — писатель (автор и блоггер) и работающий профессионал. Она использует свою платформу для написания любовных романов и дает женщинам возможность жить без извинений и при этом писать свои собственные правила.Ее девиз прост: женщины могут иметь все и при этом быть великолепными .

    Как организовать бизнес за 5 шагов

    8 мин. Прочитать

    1. Ступица
    2. Производительность
    3. Как организовать бизнес за 5 шагов

    Организация бизнеса имеет решающее значение для успеха этого бизнеса. Вы не можете рассчитывать на производство продукта и увеличение продаж, создание маркетинговых кампаний или даже своевременную оплату поставщикам, если вы не организованы.Отсутствие организации означает, что вы или ваши сотрудники не получите поддержки, необходимой им для выполнения своей работы.

    Выполните следующие 5 шагов, чтобы организовать свой бизнес:

    1. Установите цели для всех сотрудников
    2. Определите протоколы
    3. Найдите подходящее программное обеспечение
    4. Внедрите отслеживание времени
    5. Спросите, почему

    1. Установите цели для всех сотрудников

    Какое отношение имеет установление целей к организации? Множество.Ваша команда будет сбита с толку и будет неэффективной, если они не полностью поймут, что они пытаются сделать, если цели не будут четко определены и записаны, а вехи не установлены. В результате руководство компании будет считаться неорганизованным.

    Приведем пример.

    Сэм управляет собственной компанией по производству газированных напитков Sam’s Sodas. Он поставляет эти безалкогольные напитки в продуктовые магазины в районе Сиэтла, но хочет расширяться. Он нанимает первоклассного продавца Питера и поручает ему продавать свою продукцию за пределами штата Вашингтон.

    Сэм нанимает Питера и говорит ему «бежать с этим». Но с чем именно? Каковы ожидания Питера помимо расширения штата? Питер не знает. Будет ли Сэм доволен десятью новыми продажами или он ожидает сотню? А если сотня, сможет ли производственный комплекс Сэма с этим справиться? Есть ли вообще транспортная система для отправки за пределы штата? Питер задает Сэму эти и многие другие вопросы, но Сэм настолько привязан к текущим обязательствам, бегая от кризиса к кризису и справляясь с повседневными потребностями бизнеса, что он особо не задумывается об этом.Сэм говорит, что справится с этим, «когда мы доберемся туда».

    Давайте попробуем еще раз.

    Сэм нанимает Питера и передает ему расширенный бизнес-план. В нем Сэм изложил свою цель: расширить продажи в соседние штаты до 20% от текущих продаж продукции в течение следующего года. 50% в течение двух лет. Сэм также рассказал, как его производственная команда может справиться с переполнением, если Питер обеспечивает трехнедельный срок выполнения заказа для каждой новой продажи. Сэм уже обратился к компаниям, занимающимся грузовыми автомобилями, и нашел ту, которая может подняться на борт и доставить его продукт в соседние штаты всего за пару недель.

    Питер теперь знает, чего от него ждут и какую поддержку он имеет для продажи, потому что Сэм нашел время, чтобы подготовить и получить необходимую ему информацию.

    У каждого сотрудника должны быть цели, которые были разработаны с его руководителями. Таким образом, ожидания ясны, и нет места путанице. Это покажет, что менеджмент организован и означает бизнес.

    2. Определите протоколы

    Что происходит, когда в вашей компании происходит значительное событие или транзакция? Объявлено ли об этом из уст в уста или существует система программного обеспечения для управления клиентами, которая документирует событие?

    Например, если Сэм совершает продажу, как он передает эту информацию, чтобы можно было предпринять следующие шаги, например:

    • Создание контракта или заказа на поставку
    • Распределение ресурсов для обработки заказа
    • Комиссионные выплаты
    • Доставка
    • Последующая деятельность
    • Выставление счетов

    И если на мгновение забыть о продажах, как насчет остальной части офиса? Какие существуют протоколы, например, для протекающего крана или травмированного рабочего? Кто уполномочен действовать и каковы пределы их полномочий? Установите эти протоколы, они особенно важны, если вы планируете много отсутствовать в офисе.Людям необходимо знать, кто за что отвечает и когда.

    3. Найдите подходящее программное обеспечение

    Какое программное обеспечение необходимо вашей компании и, в частности, какие функции должны быть в нем, чтобы сделать ваши процессы более организованными и эффективными? Вам нужно что-то, что сэкономит вам и вашей команде время, например:

    Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)

    CRM — это не просто база данных, это интеллектуальное облачное программное обеспечение. Он объединит продажи, маркетинг и поддержку клиентов, анализируя данные из электронных писем клиентов, чатов, телефонных звонков, каналов социальных сетей и веб-сайта компании.Он может показать вам, на каком этапе пути к покупке находится каждый из ваших клиентов, и предоставить одностраничную сводную панель для каждого клиента.

    Хорошая CRM позволит вам делать заметки и создавать отчеты по запросу. CRM также будет отправлять вам напоминания, что приведет к более быстрому закрытию сделок и более высокому уровню удовлетворенности клиентов.

    Насколько велика ваша операция? Много ли клиентов и продаж на разных этапах производства или доставки? Рассмотрите возможность использования CRM, чтобы сократить рабочую нагрузку, необходимую для управления всеми этими деталями.

    Программное обеспечение для бухгалтерского учета

    Вам нужно программное обеспечение для бухгалтерского учета? Ищите что-нибудь, что:

    Предлагает необходимые вам функции

    Что именно нужно вашему бизнесу от бухгалтерского программного обеспечения, и может ли программное обеспечение, которое вы рассматриваете, предоставить эти функции? Обратите внимание на типы отчетов, которые она может генерировать, и другие дополнительные услуги, предлагаемые программой (например, оценки или автоматическое создание счетов).

    На основе облака

    Это означает, что вы можете получить к нему доступ из любого места.Например, вы фотографируете квитанцию ​​со своего телефона, а затем сразу можете загрузить ее в свои расходы.

    Безопасно

    Какие шифрование и брандмауэры использует программное обеспечение? Достаточно ли их для ваших нужд?

    Позволяет использовать несколько пользователей

    Вам нужно что-то, что может использовать вся ваша команда. Представьте себе, что каждый записывает свои собственные расходы, а не все это делает один человек. Это может сэкономить ваше рабочее время и деньги.

    Удобно для пользователя

    Получаете ли вы его сразу после первого входа на главную страницу? Или для этого нужен учебник? Имеет ли смысл программное обеспечение, если вы не бухгалтер? Все, что нужно учесть.

    Проверено хорошо

    Что все говорят о программном обеспечении в Интернете? Это даст вам представление о возможностях продукта, а также о силе его службы поддержки клиентов.

    Приложения для обмена сообщениями и совместной работы

    Сегодня существует множество способов общения и совместной работы, помимо электронной почты и личных встреч. Рассмотрим облачное приложение, такое как Slack, которое может отправлять мгновенные сообщения, не заставляя вас проходить процесс электронной почты. Вы также можете создавать «группы» в Slack, приглашая участников проекта на вновь созданный «канал».Затем вы можете предоставить информацию о проекте или обновления, когда они понадобятся.

    4. Внедрение системы учета времени

    Вы должны быть осторожны с этим, потому что учет времени может повлиять на моральный дух. Но представленный правильно и правильно сделанный, он действительно может помочь вашей компании или команде лучше планировать будущее.

    Учет времени не означает, что вы обязательно записываете, когда сотрудник появляется или уходит (вы уже в значительной степени это знаете), вместо этого вы отслеживаете, сколько времени каждый сотрудник тратит на конкретный проект.Это особенно полезно, если вы выставляете счет за время специалиста, например, за работу графического дизайнера. Он также сообщит вам, если будет превышено выделенное специалистом время.

    Учет времени также может быть полезен, если проект повторяется. Вы можете просто посмотреть, когда он был выполнен в последний раз, а также количество ресурсов и времени, потраченных на него. Это означает более точные котировки.

    Существует множество компьютерных программ, которые позволяют отслеживать время, некоторые из них также включены в функции, предлагаемые бухгалтерским программным обеспечением, например FreshBooks.FreshBooks также поможет создать счет на основе журналов учета рабочего времени, созданных членами вашей команды.

    5. Спросите, почему

    Время от времени задавайте вопросы, почему ваша компания работает именно так. Насколько эффективны процессы, или они только добавляют путаницы? Возможно, некоторые способы работы были отличными, когда они были впервые представлены, но сейчас они устарели и заставляют членов команды просто чесать затылки из-за своей неэффективности. Возможно, ворчание уже было, спросите себя, законны ли они.

    В конечном итоге вы хотите, чтобы все процессы, системы и протоколы были эффективными. Для этого вы должны организовать их так, чтобы они отвечали потребностям вашего бизнеса. Нет смысла покупать программное обеспечение для бухгалтерского учета, если вы все еще просите сотрудников вручную распечатывать отчеты о расходах. Или заплатить деньги за CRM, если отдел обслуживания клиентов не участвует в процессе.

    При необходимости обратитесь за помощью. Возможно, временно наймите менеджера проекта, чтобы он работал над организацией вашего бизнеса, создавая конкретные проекты, предназначенные именно для этого.Дополнительную информацию о менеджерах проектов см. В разделе Почему важно управление проектами?


    СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

    11 главных способов сохранить успешную организацию малого бизнеса

    Организация — необходимая основа для успеха в бизнесе.

    Согласно недавнему индексу Office Depot Small Business Index, 83% малых предприятий считают, что наличие организованного офиса является важной частью их бизнеса. 63% считают, что организация связана с их прибыльностью.

    Когда бизнес неорганизован, важные детали выскальзывают из щелей. Время тратится неэффективно.

    Эффективность, производительность и ваша прибыль начинают падать.

    Организация может быть особой проблемой для малого бизнеса. На это есть несколько причин.

    Во-первых, у них нет ресурсов, которые были бы у крупного бизнеса. На малых предприятиях также работают всего несколько ключевых людей, а это означает, что этим нескольким сотрудникам поручено управлять несколькими аспектами бизнеса — это может привести к большому недопониманию.

    Добавьте к этому тот факт, что малые предприятия в значительной степени полагаются на аутсорсинг, и это идеальный рецепт дезорганизации, если бизнес не расставляет приоритеты в организации.

    Этот пост в блоге расскажет, как лучше всего организовать успешный бизнес — от рабочего места до системы бухгалтерского учета и всего остального.

    1) Установить процедуры

    Если вы хотите, чтобы ваш бизнес был организован для достижения успеха, первое, что вы должны сделать, прежде чем что-либо еще, — это установить процедуры как можно больше.Вы также должны записать эти процедуры.

    Таким образом, вся ваша команда будет на одной странице.

    Без этих процедур сложно добиться организации.

    Наличие процедур для основных офисных процедур, таких как обращение с бумагой и офисными системами, — хорошее начало для начала. Такие же процедуры должны быть изложены в отношении того, как вы подходите к электронной почте, проектам и так далее.

    Если вы выпекаете торт, эти процедуры похожи на муку и яйца — они, по сути, удерживают торт вместе.

    2) Сконцентрировать и объединить все

    Организация — это намного больше, чем минимизация видимого беспорядка; Речь также идет о наличии процедур и инструментов, которые позволят вашему бизнесу работать максимально эффективно — почти как хорошо отлаженный механизм.

    Вы, , найдете в этом списке довольно много различных инструментов, которые помогут вам с организацией, но важно отметить, что, прежде всего, лучше меньше, да лучше.

    Чем больше систем, процедур и инструментов вы добавите, особенно если у вас есть несколько инструментов, которые делают одни и те же вещи, тем больше вы усложняете задачи.

    Вы делаете свой бизнес менее эффективным и, да, более неорганизованным.

    Прежде всего, важно сжать все, что касается вашего бизнеса. Процедуры и инструменты необходимы для организации, но важно, чтобы вы одновременно их оптимизировали.

    Организация лучше всего достигается, когда у вас есть простые системы и инструменты.

    Лучший способ организовать работу — связать свои системы, инструменты и программное обеспечение с самыми необходимыми элементами.

    3) Оптимизация / объединение обращений в службу поддержки клиентов

    Если вы боретесь с неорганизованным бизнесом, также неплохо сосредоточить свои усилия на нескольких ключевых задачах, которые обеспечат максимальную отдачу от инвестиций.

    Для бизнеса поддержка клиентов определенно входит в число этих задач.

    Фактически, предприятия теряют 62 миллиарда долларов каждый год только из-за плохого обслуживания клиентов.

    Излишне говорить, что наличие эффективной системы управления поддержкой клиентов принесет много положительных результатов для вашего бизнеса.

    Когда дело доходит до заявок в службу поддержки, вы можете обнаружить, что пытаетесь управлять множеством входящих запросов из разных мест, будь то электронная почта, социальные сети и т. Д.

    Может быть, вы обнаружите, что на некоторые вопросы не отвечают своевременно или, что еще хуже, некоторые из этих билетов остаются без ответа.

    Как бы то ни было, вам может помочь такая система, как Zendesk, которая представляет собой программу поддержки клиентов и поддержки билетов.

    Zendesk — это, по сути, система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), и каждому бизнесу нужна мощная система.

    Одной из их основных функций является система продажи билетов, которая объединяет все вопросы поддержки клиентов в один канал.

    Таким образом, вы можете легко управлять своими билетами из одного места, гарантируя, что ни один запрос не останется без ответа. Вы также сможете четко видеть всю историю с конкретным клиентом.

    4) Оптимизируйте электронную почту

    Как и средний офисный работник, компании проводят большую часть своего дня в электронной почте, хотя, по правде говоря, большую часть этого времени можно было бы лучше потратить в другом месте.

    Последний опрос, проведенный Карлтонским университетом, показал, что люди тратят четверть своего времени в офисе только на электронную почту, что эквивалентно 11,7 часа в неделю. Более того, 30% этих писем не были даже срочными или важными.

    Итак, как вы можете организовать свою электронную почту таким образом, чтобы сделать вас более организованным и, в конечном итоге, более эффективным и продуктивным?

    Sortd — один из способов решить эту проблему. Sortd — это первая в истории «умная оболочка» для Gmail. Он превращает вашу электронную почту в своего рода списки дел, организованные в столбцы.

    Что замечательно в Sortd, так это то, что он позволяет вам оставаться в курсе важных писем — они больше не проскальзывают сквозь щели (или, в данном случае, в нижней части почтового ящика). Вам не нужно сохранять приоритетные электронные письма, помеченные как непрочитанные, или использовать звездочную систему или какую-либо другую систему, которую вы используете.

    Если вы используете Chrome, вы можете легко установить его как расширение для браузера — это очень просто.

    5) Управляйте счетами и расходами с помощью Freshbooks

    Управление платежами и расходами — вот что поддерживает ваш бизнес на плаву.Однако уследить за всем бывает сложно.

    В отличие от обслуживания клиентов, административные задачи всегда лучше всего автоматизировать. Как мы уже говорили, 22% рабочего дня ваших сотрудников тратится на повторяющиеся задачи.

    Учитывая, что предприятия, которые занимаются автоматизацией, растут, важно, чтобы часть вашей организации тратилась на автоматизацию повторяющихся, отнимающих много времени задач.

    Это подводит нас к Freshbooks.

    Freshbooks — это бухгалтерское программное обеспечение, разработанное для малого бизнеса, которое упрощает выставление счетов / выставление счетов и управление расходами.Он также прост в использовании. По сути, Freshbooks позволяет вам следить за своим денежным потоком, а также автоматизировать различные аспекты процесса.

    Freshbooks автоматизирует такие задачи, как выставление счетов, организация расходов, отслеживает ваше время. Он также дает вам простые для понимания отчеты и многое другое.

    6) Оптимизация совместной работы над проектами

    Как малый бизнес, вы, несомненно, управляете множеством проектов одновременно, от своей команды сотрудников до подрядчиков, которые работают за пределами вашего бизнеса.

    К сожалению, отслеживать статус этих проектов бывает непросто из-за всего, что происходит вокруг вас.

    Упростите способ общения со своей командой, чтобы все были на одной странице. Подобная система также позволяет легко обмениваться документами и позволяет постоянно держать всех в курсе.

    Один из лучших менеджеров проектов — Trello. Он позволяет вам создавать доски и списки (и контрольные списки), над которыми могут совместно работать все члены вашей команды.

    7) Управляйте своим контентом и социальными сетями с помощью CoSchedule

    Как малый бизнес, контент-маркетинг является неотъемлемой частью успеха вашего бизнеса, поскольку он предлагает одну из самых высоких окупаемости инвестиций в маркетинг.

    Но для того, чтобы ваши усилия по контент-маркетингу были эффективными, контент действительно нужно планировать, писать, редактировать и планировать.

    Другими словами, редакционное содержание абсолютно необходимо.Лучшее из лучших — это, безусловно, CoSchedule, о котором мы много говорили в нашем блоге раньше.

    CoSchedule хорош по нескольким причинам.

    Во-первых, он использует рабочий процесс на основе задач, что означает, что вы можете отслеживать, выполняются ли задачи на протяжении всего процесса. Большинство календарей основаны на статусе, что означает, что вы можете только выбрать, завершен проект или находится в стадии выполнения.

    Этот рабочий процесс, основанный на статусе, ограничен и не дает вам достаточного контроля над тем, что происходит на протяжении всего процесса.

    Но есть еще одна причина, по которой CoSchedule попал в список.

    Он автоматизирует ваши социальные сети аналогично HootSuite и Buffer.

    Как мы уже говорили выше, организация заключается в сокращении ваших инструментов до минимума, чтобы вы не тратили время на переключение между множеством различных приложений и т. Д.

    Вот почему CoSchedule попал в список. Это не только редакторский календарь, но и автоматизирует ваши потребности в социальных сетях.

    8) Автоматизация встреч с помощью календаря

    Как владелец бизнеса, вы, несомненно, часто встречаетесь с сотрудниками, клиентами и партнерами.Многие ваши встречи — виртуальные, когда человек находится в совершенно другом часовом поясе.

    Проблема в том, что графики у всех разные. Они находятся в разных часовых поясах и так далее. Чтобы организовать простую встречу, нужно несколько раз переписываться по электронной почте, загромождать ваш почтовый ящик и, что наиболее важно, отнимать ваше время.

    Calendly устраняет все эти препятствия и упрощает планирование независимо от часового пояса.

    Вот как это работает: когда вы хотите запланировать встречу, вы просто делитесь своей ссылкой для планирования (Calendly интегрируется со всеми другими вашими календарями, поэтому он всегда знает, когда вы доступны).

    Человек, с которым вы хотите назначить встречу, просто должен выбрать временной блок, который ему подходит. Затем встреча автоматически добавляется в ваш календарь.

    9) Повысьте продуктивность вашего рабочего места

    Организация рабочего места сводит к минимуму беспорядок и отвлекающие факторы и в результате позволяет вам работать более продуктивно.

    Ключ к организации, независимо от помещения, — это обеспечение надлежащего дома.

    Вы можете сделать это, воспользовавшись вертикальным пространством стен и добавив полки.Но одним из самых больших источников беспорядка, особенно для предприятий, является бумага.

    Один из способов справиться с скоплением бумаги — отказаться от бумаги. Преимущество этого заключается не только в уменьшении беспорядка с бумагой, но и в том, что поиск документов на более позднем этапе занимает гораздо меньше времени, потому что все, что вам нужно сделать, это ввести «Ctrl + F.

    Кроме того, он обеспечивает доступ к вашим документам, где бы вы ни находились, и, конечно же, экономит место в вашем бизнесе.

    Все, что вам нужно сделать, это просканировать ваши файлы.

    Например,

    CamScanner превратит ваш мобильный телефон в сканер. Вы также можете поделиться этими отсканированными документами с другими, распечатать их по беспроводной сети и так далее.

    10) Составьте списки для чтения

    Большинство руководителей читают примерно одну книгу в неделю. Другими словами, чтение — большая часть их успеха в бизнесе.

    Компании также должны быть в курсе новостей отрасли.

    Вот пара инструментов:

    Чтобы организовать свой список чтения веб-статей, отличный способ сделать это — использовать такое приложение, как Pocket.Вместо того, чтобы загромождать свой почтовый ящик статьями для чтения, вы можете сохранить все свои статьи и видео, чтобы прочитать их позже.

    Feedly — отличный вариант для того, чтобы быть в курсе последних новостей отрасли. Вы можете следить за всеми своими любимыми блогами и веб-сайтами прямо здесь.

    11) Организуйте свое время

    В конце концов, организация — это просто еще один способ сказать, что вы хотите овладеть своим временем .

    Возвращаясь к идее процедур, упомянутых в начале этого сообщения в блоге, те же самые процедуры также важны в отношении того, как вы проводите свое время.

    Вот пример:

    По словам самого Нила Пателя, очень продуктивные предприниматели группируют свои задачи (эта идея изначально была приписана Даррену Роусу). Вместо того, чтобы переходить от одного элемента в вашем списке дел к другому, пакетная обработка эффективно разделяет ваши задачи на похожие.

    Итак, вы можете провести первую часть утра за электронной почтой. Вы можете провести вторую половину на встречах. Вы можете провести день в продажах.

    Итог

    Организация имеет решающее значение для успеха малого бизнеса.Но это наличие четко определенных процедур, которые обеспечивают необходимую основу; в основе этой организации лежат такие инструменты, как Zendesk и CoSchedule.

    Рекомендуемый список литературы:

    Если вы работаете по назначению, будь то салон, массажный кабинет, грумер для собак и т. Д., То один из лучших способов сохранить успешную организацию вашего бизнеса — это программа для онлайн-планирования.

    Он не только автоматизирует ваши встречи, чтобы вы могли поддерживать свой бизнес в режиме 24/7, но также автоматизирует напоминания / подтверждения, управляет вашими счетами и системами управления клиентами и многое, многое другое.

    Yocale — лучшее программное обеспечение для планирования на рынке сегодня. Мы также предлагаем бесплатный набор инструментов для управления бизнесом и маркетинга. Нажмите сюда, для получения дополнительной информации.

    Руководство по организации вашего бизнеса для достижения долгосрочного успеха

    Звучит знакомо?

    Вы готовитесь к новому рабочему дню, кофе готов. Вы испытываете знакомую тревогу, когда просматриваете папку «Входящие» и множество приложений и инструментов. Ваш разум начинает кружиться, когда вы видите, как накапливаются уведомления, встречи и электронные письма.

    Это тревога дезорганизации на рабочем месте.

    Сегодня доступно так много различных инструментов и программного обеспечения, каждое из которых обещает упростить вашу жизнь и ваш бизнес всего за несколько кликов.

    Дело в том, что больше инструментов не обязательно означает повышение производительности и организованности. На самом деле это часто приводит к обратному.

    Организация вашего бизнеса имеет решающее значение не только для успеха, но и для благополучия вас и вашей команды. Сделав всего несколько простых шагов, вы сможете оптимизировать свои повседневные бизнес-операции, а также сэкономить время, снизить расходы и сделать своих сотрудников счастливее.

    В этой статье мы расскажем о нескольких проверенных и верных способах организации вашего бизнеса.

    Покроем:


    Влияние организации вашего бизнеса

    Нет никаких сомнений в том, что организованные малые предприятия обычно работают лучше, чем неорганизованные.

    От непродуктивных встреч и недопонимания между членами команды до нерешенных проблем с обслуживанием клиентов и пропущенных сроков — неорганизованные предприятия, как правило, подвергаются стрессу или терпят неудачу.

    Поскольку 20% малых предприятий терпят неудачу в течение первого года 1 , крайне важно поддерживать ваши бизнес-активы, рабочие процессы, файлы и многое другое в отличном состоянии.

    Тем не менее, каковы основные преимущества организации вашего бизнеса?

    Повышает эффективность всей компании

    Скорее всего, ваша команда тратит впустую больше времени, чем вы думаете, когда на часах.

    Согласно исследованию Atlassian, сотрудники тратят в среднем 31 час в месяц на непродуктивные встречи. 2 Более того, сотрудники тратят около двух часов в день на восстановление после отвлекающих факторов. Это четверть каждого рабочего дня.

    Одним из замечательных побочных продуктов организации вашего бизнеса является то, что он устраняет ненужные задачи и действия. Это дает вашей команде четкое представление о том, на чем им следует сосредоточиться, и освобождает время для действительно ценных задач.

    Снижает ненужные затраты

    Знаете ли вы, что компании теряют в среднем 1 800 долларов на сотрудника ежегодно из-за ненужных писем? Более того, плохо написанные сообщения обходятся компаниям в среднем от 4000 долларов в год. 3

    Другими словами, недопонимание на рабочем месте = потраченные впустую деньги.

    Если вы найдете способ более эффективно общаться с товарищами по команде, клиентами и потенциальными клиентами, вы сэкономите и время, и деньги.

    Это не единственный способ сэкономить деньги. Если вы будете использовать свои каналы связи более стратегически, вам будет легче увидеть, где можно оптимизировать количество используемых инструментов. Меньше ненужных приложений, меньше инструментов для оплаты каждый месяц.

    Не говоря уже о том, что вам не придется тратить столько времени на управление всеми этими приложениями.

    Упрощает общение и командные встречи

    Организация вашего бизнеса имеет и другие далеко идущие последствия. Если вы обнаружите, что весь ваш день съеден собраниями, посмотрите, какие собрания проходят безумно.

    У вас слишком много встреч, которые можно заменить быстрым сообщением или электронным письмом?

    Можете ли вы группировать встречи с клиентами в группы, чтобы вам не приходилось постоянно мысленно переключаться между глубокой работой над задачей и этими разговорами?

    💡 Наконечник:

    Некоторые компании предпочитают электронную почту и видеоконференции, в то время как другие предпочитают общаться с помощью мгновенных сообщений, но в целом у вас должна быть возможность выбирать между различными каналами связи.Иногда вам просто нужно поговорить лицом к лицу, а иногда у вас есть время только ответить сообщением!


    Как организовать успешный бизнес

    Прежде чем вы начнете организовывать свой бизнес, лучше всего иметь план атаки.

    Составьте план ваших ежедневных задач и действий

    Какие действия или задачи вы выполняете часто? Как выглядит ваш рабочий процесс?

    Вот несколько примеров:

    • Как вы планируете встречи?
    • Как вы отправляете документы разным членам команды?
    • Как вы организовываете свои файлы?

    Составление наиболее частых задач помогает определить, что работает, а что нет.Например, вы можете увидеть, что существует проблема со связью между командами или файлы постоянно теряются при перемешивании.

    Это дает ясность в отношении , какой вам следует реорганизовать.

    Вы можете обнаружить, что вам нужен инструмент управления задачами или что-то еще, чтобы отслеживать список дел каждый день. Или, если вы хотите знать, сколько инструментов вы используете, вы можете попытаться найти универсальное приложение, которое может обрабатывать управление задачами, а также, скажем, ваше общение.

    Например, приложение RingCentral позволяет создавать и назначать задачи прямо в командных чатах, чтобы каждый мог видеть, что делается (и когда это необходимо):

    Создавайте системы, позволяющие сотрудникам работать из любого места

    Из-за воздействия COVID-19 сотрудникам необходима гибкость для работы из любого места и на любом устройстве.

    Сейчас, когда колоссальные 42% рабочей силы США работают на дому на постоянной основе 4 , как никогда важно построить бизнес, способный обеспечить такую ​​гибкость.

    Показательный пример: с 1 марта 2020 года компания FlexJobs увеличила количество найма на удаленные должности на 50% в таких категориях, как компьютеры / ИТ, обслуживание клиентов, бухгалтерский учет и финансы. 5

    Бизнес, ориентированный на удаленный доступ, — это устойчивый бизнес. Кроме того, вы не только сможете привлечь лучшие таланты, но и сэкономите деньги на офисных помещениях или при личной встрече.

    Но как выглядит удаленная рабочая сила?

    Для начала вам помогут инструменты коммуникации и система организации файлов, которая упрощает совместную работу.Приложение RingCentral для настольных ПК позволяет легко преодолеть разрыв между обменом сообщениями, видео и телефоном с единой панели управления.

    По возможности автоматизируйте повторяющиеся задачи

    Быть владельцем малого бизнеса означает выполнять несколько задач, которые могут быстро стать непосильными.

    Решение? Автоматизация.

    Автоматизация — отличный способ сделать больше за меньшее время. Например, вы можете запланировать публикацию своих публикаций в социальных сетях или блогах заранее. Или вы можете настроить интеграцию, которая автоматически сохраняет записи ваших видеоконференций и после этого отправляет вам ссылку.

    💡 Наконечник:

    Независимо от того, какой инструмент вы выберете, всегда смотрите на их интеграции, чтобы увидеть, синхронизируются ли они с инструментами, которые вы уже используете! На их веб-сайте должна быть страница, рассказывающая о том, с какими другими приложениями и инструментами у них есть встроенная интеграция.


    Как организовать бизнес-документы и файлы

    Документы и цифровые файлы — это жизненная сила любого малого бизнеса. Поэтому очень важно иметь организованную систему хранения важных документов и файлов.

    Но с чего начать?

    Цифровые файлы

    Во-первых, взгляните на файлы на вашем компьютере и удалите те, которые, как вы знаете, вам больше не нужны. Переместите те, которые вы планируете организовать, в новую папку. Когда у вас останутся файлы, которые вы хотите сохранить, начните их систематизировать.

    Убедитесь, что вы разработали систему организации, которая лучше всего подходит для вашей команды.

    Каждая команда может иметь свою собственную файловую систему в зависимости от характера их работы. Например, файловая система команды маркетинга, вероятно, будет отличаться от файловой системы команды бухгалтеров.

    Думая о своих цифровых файлах, подумайте о безопасном программном обеспечении для хранения и обмена файлами, таком как Box, Google Drive или Dropbox (которое может интегрироваться с RingCentral):

    Наличие такого инструмента, как настольное и мобильное приложение RingCentral, поможет вам организовать файлы в назначенные каналы для каждого отдела. Таким образом, ваши файлы будут сохранены в этом групповом чате и будут легко доступны для нужных членов команды.

    Мало того, вы также можете добавлять аннотации к файлу в приложении RingCentral.Есть вопрос о версии документа? Оставьте комментарий, чтобы члены вашей команды обратились к нему позже:

    Для бумажных файлов повторите тот же процесс, выбросив или переработав ненужные файлы и оставив те, которые у вас есть.

    Физические файлы

    Хотя мы рекомендуем оцифровывать любые файлы, которые у вас есть, мы понимаем, что иногда вам просто нужна бумажная копия.

    Также подумайте о приобретении картотечного шкафа или скоросшивателя с этикетками и папками. Цветовая кодировка файлов — это простой способ отсортировать вашу систему организации и помочь вам легко найти определенные документы.

    Рассмотрите возможность подачи их по категориям:

    • Квитанции и счета
    • Налоги
    • Маркетинговые активы
    • Торговые материалы

    Как бы вы ни организовали свои файлы, просто убедитесь, что вы придерживаетесь своей системы.


    Как организовать офис

    «Избавьтесь от беспорядка, найдите простоту». — Альберт Эйнштейн

    Стопки бумаги. Кладбище кружек кофе. Переполненные картотеки. Ничто из этого не способствует производительности или успешному бизнесу.

    Работаете ли вы дома или социально дистанцируетесь в офисе, организация работы — один из самых простых способов повысить вашу продуктивность.

    На самом деле, было проведено довольно много исследований, подтверждающих, что, по крайней мере, существует корреляция между стрессом и беспорядком на рабочем месте. 6 Этот тип стресса может повлиять на то, как вы или ваша команда принимаете решения.

    Хорошая новость в том, что есть несколько способов подойти к уборке офиса. Подобно организации вашего компьютера и файловой системы, сначала определите, что следует оставить, а что убрать — от офисного декора до стопок бумаги.

    Инвестируйте в функциональный офисный декор

    Очистите свой стол от всего несущественного. На вашем столе должен быть компьютер и несколько других предметов, таких как блокнот, ручки, лампа и немного декора. Сведение к минимуму количества предметов на вашем столе — первый шаг к избавлению от беспорядка.

    Если на вашем столе есть ящики, купите контейнеры или корзины, чтобы упорядочить предметы из ящиков.

    Есть второй монитор? Попробуйте добавить к столу подставку для монитора, чтобы добавить больше места.

    Пространство на стене

    Кто знал, что пространство на стене может быть одним из лучших способов организовать ваш офис? Используйте пространство на стене, чтобы повесить доску объявлений или белую доску, полки или другое место для хранения вещей.

    Главное — стараться держать как можно больше подальше от рабочего стола. Чем меньше на вашем столе, тем менее загроможденным будет ваше пространство.


    Как организовать бизнес-процессы

    Внутренние процессы часто считаются ключевым фактором успеха бизнеса.

    А отсутствие процессов обычно приводит к тому, что важные элементы выскальзывают из трещин, недопонимают… вы поняли.

    Процессы важны, потому что они делают ряд задач повторяемыми для всей команды — от приема на работу новых сотрудников до написания новых сообщений в блогах. Вот несколько процессов, которые следует внедрить, если вы еще этого не сделали.

    Создание шаблонов документов и системы «пустых» папок

    Есть ли документы, которые вы воссоздаете время от времени? А как насчет файловой системы, над созданием которой вы потратили время?

    Шаблонизация документов и папок, которые вы часто используете, — отличный способ сэкономить время и убедиться, что все следуют правильному процессу.Например, вы можете создавать шаблоны для маркетинговых материалов, таких как веб-семинары или информационные бюллетени по электронной почте, квартальные отчеты или редакционный контент.

    Еще один способ сэкономить время и поддержать организацию — создать «пустую» систему папок. Когда вам нужно создать новую папку, просто продублируйте пустой набор папок!

    Разработайте четкий процесс приема на работу новых сотрудников

    Когда дело доходит до найма новых сотрудников, процесс адаптации очень важен для успеха. В конце концов, вы хотите, чтобы новые сотрудники чувствовали себя желанными гостями и как можно быстрее работали над ними — две вещи, которые сложно делать каждый раз с нуля.

    Если ваша команда распределена, тем важнее разработать процесс, который приветствует новых сотрудников, независимо от того, откуда они работают.

    Процессы

    позволяют ускорить процесс адаптации, сводя к минимуму риск упустить любую важную информацию. Ваш новый процесс найма должен включать в себя все: от кадровых вопросов, таких как льготы для здоровья и 401 (k), до подробного рассмотрения повседневных задач и долгосрочных обязанностей.

    Ознакомьтесь с этим новым контрольным списком найма, чтобы получить более подробную информацию о том, что в него включить.

    Улучшите вашу систему планирования встреч

    «Это собрание в 13:00. или 14:00? »

    «Наше собрание перенесено на вторник?»

    Планирование конфликтов и недоразумений никогда не доставляет удовольствия. Они часто приводят к стрессу и напряжению, что не способствует хорошей рабочей среде.

    К счастью, такие инструменты, как RingCentral, избавляют от догадок при планировании встреч и упрощают синхронизацию календарей и часовых поясов всего за несколько щелчков мышью.

    Интегрированная облачная коммуникационная система

    RingCentral объединяет в одном месте совместное использование экрана, видеоконференцсвязь и обмен сообщениями.

    Лучше всего то, что RingCentral работает с такими программами, как Google и Outlook, так что вам больше никогда не придется дважды записываться на встречу. Вы можете просто осознать, что проводите слишком много времени на собраниях.

    Измените почтовый ящик и уведомления

    Знаете ли вы, что каждый день отправляются миллиарды писем? 7 Более того, работники из США получают в среднем 126 писем в день. 8 Электронная почта не только отнимает много времени, но и снижает вашу продуктивность.

    Упрощение почтового ящика и уведомлений начинается с универсального программного обеспечения. Управление сообщениями, ответы на них и расстановка приоритетов на одной панели инструментов избавляет от необходимости переключаться между вкладками и позволяет вам сосредоточиться.

    С такой платформой, как RingCentral, вы можете общаться со своей командой посредством обмена мгновенными сообщениями, проводить видеоконференции и отслеживать задачи на одной информационной панели. Таким образом, ничто не потеряно в вашем почтовом ящике и не останется узких мест в старых цепочках электронной почты:

    С RingCentral все в одном месте для совместной работы и общения.


    3 основных инструмента организации бизнеса

    Существует бесчисленное множество инструментов, которые обещают превратить ваш малый бизнес в хорошо отлаженную и подключенную машину.

    Но на какие из них стоит обратить внимание?

    Вот некоторые из лучших инструментов для малого бизнеса, которые помогут организовать ваш бизнес.

    Универсальная коммуникационная платформа

    Подключенные команды — счастливые команды, поэтому важно выбирать программное обеспечение, которое дает вашей команде различные возможности оставаться на связи.Вот в чем дело. Видеоконференцсвязь очень важна и быстро становится одним из самых популярных способов перенести личные встречи в онлайн, но большинству предприятий по-прежнему будет нужен телефон.

    И, конечно же, есть командный обмен сообщениями, который полезен, если вы хотите иметь возможность общаться с людьми асинхронно.

    Но вот в чем дело. Команды тратят час или больше каждый день, переключаясь с приложения на приложение. 9 Вы бы предпочли оплачивать и управлять тремя разными платформами для выполнения этих трех задач… Или было бы более эффективным по времени и затратам найти один инструмент, который мог бы справиться со всеми ними?

    Для большинства предприятий второй вариант будет лучше, поэтому мы рекомендуем универсальную платформу.

    Например, приложение RingCentral предоставляет вам сразу несколько способов связи — нужно ли вам позвонить или отправить одобренный рекламный материал вашей маркетинговой команде.

    Вот несколько полезных функций, которыми обладает приложение RingCentral:

    • Диспетчер задач — RingCentral — это не только ваш удобный способ общения с вашей командой, вы также можете организовать свои дела. Создайте и отметьте свою команду в общем списке дел, чтобы ничего не потерялось и не забылось
    • Переключение вызовов — Принимаете вызов со своего компьютера, но вам нужно выйти, чтобы забрать своих детей? Вы можете переключить вызов со своего компьютера на телефон одним нажатием:

    • Голосовой видеовызов (или наоборот!) — Приложение RingCentral также позволяет переключаться с телефонного звонка на видеозвонок одним касанием — для тех случаев, когда вы разговариваете по телефону с кем-то, но понимаете, что хотите поделиться своим экраном:

    • Видеоконференцсвязь с одним щелчком мыши — Некоторые разговоры лучше проводить лицом к лицу.Вы можете начать видеовстречу с несколькими товарищами по команде прямо из цепочки сообщений. Вы также можете создать команду из участников встречи для последующих действий:


    🕹️ Узнайте, как работает RingCentral, забронировав обзор продукта:

    💰 Вы также можете использовать этот калькулятор , чтобы примерно увидеть, сколько ваш бизнес может сэкономить, используя RingCentral для поддержки взаимодействия вашей команды друг с другом и с клиентами.


    Программное обеспечение для управления файлами

    Быстрорастущим малым предприятиям нужна файловая система, которая будет масштабироваться вместе с ними и поддерживать их организованность.

    Чтобы обеспечить успех вашего бизнеса в долгосрочной перспективе, вам понадобится удобный для пользователя метод, доступный на любом устройстве.

    Google Workspace (ранее известная как Google Workspace) — это доступное облачное решение, которое легко настроить и постоянно обновлять.

    Некоторые функции Google Workspace включают:

    • Google Диск — Управляйте файлами и делитесь ими с единой облачной платформы. С помощью Google Диска вы можете делиться определенными документами и папками со своей командой и убедиться, что все находится там, где нужно:

    • Google Docs — Попрощайтесь с контролем версий документов.Документы Google (вместе с остальной частью пакета Google Workspace) обновляются автоматически в режиме реального времени, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, какая электронная таблица является окончательной версией.

    • Календарь Google — Создавайте и добавляйте товарищей по команде в приглашения календаря всего несколькими щелчками мыши. Чтобы вывести свой календарь на новый уровень, Календарь Google даже позволяет планировать нерабочее время, напоминания и задачи.

    В качестве дополнительного бонуса Google Workspace интегрируется с RingCentral! Это означает, что ваши приглашения Календаря Google автоматически заполняются ссылками на видеовстречи RingCentral и информацией для телефонного подключения, если хотите:

    Инструмент автоматизации

    Как мы упоминали ранее, автоматизация задач там, где это имеет смысл, — отличный способ сократить занятость.

    Самое замечательное в автоматизации то, что она полностью настраиваема. Вы можете автоматизировать весь рабочий процесс или отдельную задачу.

    Zapier — ведущий инструмент для автоматизации всего. Вы можете подключить инструменты из своего технологического стека и создать автоматизацию за считанные минуты.

    Некоторые примечательные особенности Zapier включают:

    • Подключите свой технологический стек: Zapier работает с более чем 2000 приложений, поэтому вы можете использовать свое программное обеспечение как никогда раньше.

    • Настройте автоматизацию в соответствии с тем, как вам нравится работать: Zapier прост в использовании и предлагает буквально тысячи комбинаций автоматизации для всех наиболее часто используемых приложений.У вас, вероятно, есть пять или десять способов автоматизировать инструменты, которые вы уже используете, даже если вы этого еще не знаете.

    Как вы организовываете свой малый бизнес?

    Создание — и сохранение — организованности как малого бизнеса проложит путь к успеху.

    Может быть сложно понять, с чего начать, но советы по организации бизнеса в этом руководстве помогут вам на каждом этапе пути.


    1 fundera.com / blog / what-percent-of-small-business-fail # sources

    2, 3 atlassian.com/time-wasting-at-work-infographic

    4 news.stanford.edu/2020/06/29/snapshot-new-working-home-economy

    5 flexjobs.com/blog/post/remote-friendly-companies-hiring-for-remote-jobs-pandemic

    6 hbr.org/2019/03/the-case-for-finally-cleaning-your-desk

    7 oberlo.com/blog/email-marketing-statistics

    8 radicati.ru / wp / wp-content / uploads / 2015/02 / Email-Statistics-Report-2015-2019-Executive-Summary.pdf

    9 go.mavenlink.com/state-of-the-services-economy-2019

    Сохраняйте свой бизнес организованным с помощью этих 17 приложений

    Как владелец малого бизнеса вы не понаслышке знаете, насколько важно быть в курсе всех ваших задач и сроков. Но это может быть сложно, особенно если вы одновременно балансируете несколько задач.

    Однако есть инструменты, которые могут вам помочь.Приложения для бизнес-организаций могут помочь малому бизнесу оставаться на работе и продуктивно.

    Как приложения могут помочь вашему бизнесу?

    Работаете ли вы из дома без возможности полноценного офиса, путешествуете по работе или выполняете несколько обязанностей, ведение малого бизнеса требует выполнения многих задач на ходу.

    Хотя некоторые приложения могут быть избыточными или перекрываться с задачами, которые вы предпочитаете выполнять сотруднику, другие позволяют управлять такими задачами, как обновление учетной записи с нескольких устройств или отслеживание запасов по мере их доставки.От приложений для управления проектами, которые позволяют удаленной команде сотрудников работать без офиса, до приложений для повышения производительности, которые позволяют вам выполнять задачи, бизнес-приложения могут повысить вашу эффективность и сократить ваши расходы.

    Какие самые лучшие приложения для бизнеса и организации?

    1. LivePlan

    Чтобы начать успешный бизнес, используйте приложение для организации бизнеса LivePlan, чтобы создать индивидуальный бизнес-план. Приложение шаг за шагом проведет вас через создание вашего плана с несколькими вопросами, включая ваши прогнозы денежных потоков.После того, как он создан, вы можете настроить его по мере необходимости, чтобы учесть новые источники дохода, финансирования или инвентаря.

    2. CamScanner

    Нужно подписывать формы или документы по электронной почте? CamScanner превращает камеру вашего смартфона в сканер, создавая файлы PDF или JPG, которые вы можете сохранять, отправлять по электронной почте или распечатывать по беспроводной сети. После того, как вы сделаете снимок документа, который хотите отсканировать, приложение удалит любой фон, настроит угол и наклон, исправит проблемы с яркостью или цветом и создаст окончательный документ с высоким разрешением.

    3. Инвентаризация заказов на товары

    Если вы продаете товары на физическом носителе, приложение для отслеживания инвентарных запасов поможет вам отслеживать ваши запасы, а также продажи, счета-фактуры, платежи, местоположения, поставщиков, клиентов, балансы и отгрузки. Инвентаризация заказов товаров включает сканер штрих-кода и несколько вариантов отчетности. Он интегрируется с различными бухгалтерскими приложениями, а также с торговыми платформами, такими как eBay и Amazon.

    4. Gusto

    Управлять заработной платой ваших сотрудников проще с помощью такого приложения, как Gusto.Созданный QuickBooks для интеграции со своим бухгалтерским программным обеспечением, Gusto позволяет вам управлять заработной платой, соблюдением требований, больничными, отпускными и другими льготами в одном месте. Он также позволяет рассчитывать и подавать федеральные налоги и налоги на заработную плату штата.

    5. TripIt

    Если вы часто путешествуете по делам, TripIt объединяет вашу туристическую информацию независимо от того, где вы купили билеты, арендовали машину или забронировали номера в отелях. Когда вы получаете электронные письма с подтверждением поездки, вы можете переслать их в TripIt, чтобы создать индивидуальный маршрут для каждой поездки.Приложение также позволяет просматривать время отправления, прокладывать маршруты, получать предупреждения о поездках, а также проверять задержки или отчеты о погоде.

    6. Proven

    Когда вы нанимаете новых сотрудников, Proven оптимизирует процесс создания и публикации объявлений о вакансиях. Используйте приложение, чтобы создать сообщение о доступной должности. Затем вы можете публиковать сообщения прямо с Proven на сайтах вакансий, включая ZipRecruiter, Glassdoor и Monster. Затем вы можете собирать полученные заявки в одном месте и отвечать кандидатам напрямую через приложение.

    7. Moment

    Управление временем — это борьба для многих владельцев малого бизнеса, особенно со смартфонами, которые постоянно отвлекают. Вы можете повысить свою продуктивность с помощью Moment, который отслеживает использование вашего телефона и дает вам четкое представление о том, как вы на самом деле проводите свой день. Это приложение для повышения производительности также может помочь управлять временем, проведенным на вашем телефоне, путем установки дневных ограничений и отправки вам уведомлений, когда вы их превышаете.

    8. Hootsuite

    Вы можете отслеживать свой маркетинг в социальных сетях с помощью Hootsuite.Он совместим с более чем 35 различными платформами социальных сетей и позволяет планировать сотни публикаций одновременно. В отличие от многих других приложений для управления социальными сетями, оно также имеет обширные возможности аналитики и мониторинга для отслеживания эффективности ваших кампаний.

    Какие лучшие приложения для управления командой?

    9. Slack

    Одно из самых известных приложений для управления командой, Slack помогает вашим сотрудникам общаться более эффективно и результативно. Этот мессенджер для бизнеса снижает потребность в обмене сообщениями электронной почты или длительных информационных встречах.Вы можете создать в нем несколько каналов сообщений для отдельных продуктов, тем, событий или проектов, а затем добавить в каждый из них соответствующих сотрудников.

    10. GoToMeeting

    Если вашему бизнесу требуется конференц-связь с сотрудниками или клиентами, GoToMeeting предоставляет единый концентратор, который соединяет пользователей с их телефонов, компьютеров или планшетов. Приложение включает в себя совместное использование экрана, а также аудио и видео соединение; вы также можете записывать звонки для последующего воспроизведения. GoToMeeting может синхронизироваться с вашим календарем, поэтому вы можете планировать встречи заранее или создавать регулярные групповые встречи.

    Примечание редактора: Вы ищете лучшее программное обеспечение для видеоконференцсвязи для своего бизнеса? Заполните анкету ниже, чтобы получить дополнительную информацию от наших партнеров-поставщиков.

    11. Asana

    Приложение для управления проектами Asana предоставляет командам платформу для совместной работы, общения и соблюдения графика. Доска Asana позволяет создавать задачи и проекты, отслеживать прогресс, делиться заметками, загружать файлы и напрямую общаться с членами команды и сотрудниками.Это приложение для управления задачами также интегрируется с Google Диском и Dropbox для обмена файлами и позволяет публиковать обновления на своих каналах Slack.

    12. LastPass Authenticator

    Если ваши сотрудники работают с конфиденциальной информацией, вы можете повысить свою веб-безопасность, используя LastPass Authenticator как часть процесса входа в систему. Добавление аутентификатора к логину на веб-сайте создает двухэтапный процесс проверки. После того, как вы или ваш сотрудник вводите данные для входа, вы затем используете приложение на своем телефоне, чтобы подтвердить свою личность с помощью временного шестизначного кода или push-уведомления одним касанием.

    13. Wunderlist

    Простое и эффективное приложение со списком дел для бизнеса, Wunderlist поможет вам организовать работу. Вы можете создавать и управлять несколькими списками в одном месте, а затем делиться ими с другими членами вашей команды. Это приложение для управления задачами также может разбивать элементы списка на более мелкие задачи для более сложных задач, и вы можете устанавливать напоминания и сроки.

    Какое приложение для деловых расходов самое лучшее?

    14. Expensify

    Приложение для деловых расходов Expensify позволяет отслеживать расходы и обрабатывать возмещения, не беспокоясь о бумажных квитанциях.Вы можете связать приложение напрямую с кредитным или дебетовым счетом. Он автоматически отслеживает расходы и помещает их в отчет о расходах. При желании вы также можете использовать камеру своего телефона, чтобы делать снимки чеков, и Expensify извлечет и загрузит соответствующую информацию.

    15. QuickBooks

    QuickBooks — одно из самых простых в использовании бухгалтерских приложений, и оно доступно по разным ценам в зависимости от размера вашего бизнеса. Помимо базового бухгалтерского учета, он охватывает анализ прибыли, налоговую отчетность, управление запасами и многое другое.Он подключается к вашему банковскому счету и интегрируется со многими другими приложениями для расчета заработной платы, инвентаря, точек продаж и бизнес-приложений, чтобы оптимизировать ваш рабочий процесс.

    16. PayPal Here

    Для тех, кому нужно получать оплату как в Интернете, так и в дороге, PayPal представляет собой приложение для точек продаж PayPal. Он позволяет превратить свой телефон или планшет в мобильный реестр, оставаясь подключенным к своей учетной записи PayPal. Первый мобильный кардридер предоставляется бесплатно, и вы можете заплатить дополнительную плату за дополнительные считыватели или считыватели чипов.Считыватель чипов принимает бесконтактные платежи, такие как Apple Pay.

    Примечание редактора: Вы ищете решение для обработки кредитных карт для своего бизнеса? Заполните анкету ниже, чтобы получить дополнительную информацию от наших партнеров-поставщиков.

    17. Square

    Если ваш бизнес более простой, чем онлайн, Square может быть для вас лучшим приложением для торговых точек. Он позволяет обрабатывать платежи по кредитным картам с помощью телефона или планшета, при этом ваша учетная запись и оборудование бесплатны (вы платите установленную комиссию за каждую транзакцию).Он также интегрируется с вашим банковским счетом, что может помочь оптимизировать ваш учет.

    Как начать бизнес-приложение?

    Приложения могут сыграть еще одну роль в вашем бизнесе, соединяя вас с клиентами. Многие компании используют приложения для упрощения мобильного доступа к функциям веб-сайтов или для администрирования программы лояльности клиентов.

    Если приложение поможет улучшить адаптацию и удержание ваших клиентов, возможно, стоит потратить время и деньги на его создание. Чтобы запустить бизнес-приложение, вам необходимо выполнить следующие действия:

    1. Создайте подробный план и стратегию того, как ваше приложение будет служить вашему бизнесу и клиентам.
    2. Изучите другие приложения, которые вы хотите подражать или заменить, особенно те, которые используют ваши конкуренты.
    3. Наймите дизайнера, если у вас нет штатного специалиста с опытом создания приложений. Вам также следует нанять писателя, чтобы любой текстовый контент в вашем приложении выглядел профессионально и легко понимался.
    4. Создавайте каркасы или макеты, которые отображают различные экраны вашего приложения, чтобы спланировать взаимодействие с пользователем.
    5. Пишите, конструируйте и кодируйте свое приложение с помощью вашего дизайнера и писателя.
    6. Протестируйте свое приложение, чтобы определить недостающую информацию или места, где пользовательский интерфейс неудобен. К моменту запуска в вашем приложении не должно быть ошибок.
    7. Выпустите ваше приложение после внесения всех ваших настроек и изменений.
    8. Продвигайте свое приложение как новым, так и существующим клиентам, а затем учитывайте их отзывы при внесении изменений.

    Некоторые малые предприятия могут обнаружить, что создание собственного бизнес-приложения позволяет им улучшить качество обслуживания клиентов и выделиться среди конкурентов.Однако разработка бизнес-приложения может быть дорогостоящим процессом. Начните с проведения углубленного исследования, чтобы определить следующие факторы:

    • Потребности ваших клиентов
    • Как они взаимодействуют с вашим бизнесом
    • Как они предпочитают взаимодействовать с вашим бизнесом
    • Чего добьется приложение?
    • Какой тип приложения может лучше всего связать ваш бизнес с вашей аудиторией

    Где найти бизнес-приложения для вашей организации?

    Новые бизнес-приложения разрабатываются постоянно, поэтому стоит регулярно опробовать новые и смотреть, как они могут помочь оптимизировать ваши повседневные операции.Посетите магазины приложений Android или Apple, чтобы узнать, какие новые приложения для малого бизнеса доступны и как их рецензируют другие пользователи.

    Имейте в виду, что многие из ваших приложений должны будут интегрироваться друг с другом. Например, если вы используете приложение для коммерческих расходов, вам нужно, чтобы оно легко взаимодействовало с вашим бухгалтерским программным обеспечением. При выборе новых приложений для организации бизнеса ищите информацию о том, с какими другими программами и приложениями они интегрируются, чтобы сделать выбор, который упростит ваш бизнес, а не усложнит его.

    11 советов, которые помогут вам организовать свой малый бизнес

    Хотя никто не может гарантировать, что ваш малый или домашний бизнес принесет славу и богатство всего через несколько лет, если вы много работаете, хорошо оцениваете свою продукцию, обеспечиваете правильное обслуживание и удовлетворяете своих клиентов, есть хороший шанс, что вы все будет хорошо. Результаты, которые вы получаете от своего бизнеса, являются прямым результатом тяжелой работы и долгих часов, которые вы в нее вкладываете.

    Построение успешного бизнеса не достигается в одночасье, и быть на вершине — это не та цель, которую можно быстро достичь.Хороший бизнес — это достижение успеха, который продлится долгое время. Также не имеет значения, являетесь ли вы бизнесом с одним человеком или компанией со 100 сотрудниками. Вы должны помнить, что бизнес не статичен, это постоянное улучшение. Постоянно улучшать свой бизнес очень важно, и это должно меняться со временем. Как владелец бизнеса вы должны сбалансировать свое время и выбрать правильный рынок, который окажет наибольшее влияние на ваш бренд.

    Ниже приведены несколько эффективных советов, которым вы можете следовать, чтобы сделать свой малый бизнес успешным и долгосрочным.

    1. Относитесь к своему бизнесу как к истинному бизнесу

    Если вы хотите, чтобы ваш бизнес был успешным, относитесь к нему как к бизнесу, а не просто как к хобби. Это должна быть организация, которая генерирует деньги, необходимые для достижения финансовой независимости. Для этого вам понадобится:

    • A выделенное офисное помещение . Если вы занимаетесь бизнесом из дома, выделите одну часть дома, которая будет служить официальным офисом. В противном случае арендуйте офисное помещение, которое может служить им.
    • Инвестируйте в офисное и торговое оборудование. Купите приличный компьютер, принтер (если он вам нужен) и офисный телефон — это сэкономит вам деньги, покупая отдельные машины, дополнительные телефонные линии и другое офисное оборудование, необходимое для работы.
    • Создайте маркетинговую стратегию и убедитесь, что у вас есть необходимые маркетинговые инструменты и приложения .
    • Создайте сильную клиентскую базу сделайте планы на будущее или возможное расширение.
    • Расскажите о своем бренде, продукте или услугах возможным клиентам и постоянным клиентам.

    2. Поставить цели

    Постановка целей и задач — важная часть бизнеса. Ставьте цели и используйте их как инструмент постоянного планирования, чтобы продолжать двигаться вперед в своем бизнесе.

    Воспользуйтесь нашим бесплатным курсом целей SMART, чтобы начать работу.

    3. Сделайте основные задачи приоритетом

    Каким бы успешным ни был ваш бизнес, вы знаете, что вы не сможете сделать всего. Попытка сделать это просто сожжет вас. Расставьте приоритеты для своих задач и выполняйте работу, которая имеет значение для успеха вашего бизнеса. Это позволит вашему бизнесу двигаться вперед, а не оставаться там, где он есть.

    4. Следите за своими номерами

    Вы не можете ничем управлять, если не имеете никакого представления о том, что происходит с вашим бизнесом. Знайте свои цифры и обращайте внимание на такие вещи, как показатели продаж, размер прибыли, количество подписчиков в социальных сетях, подписчиков по электронной почте и т. Д.Так вы поймете, получаете ли вы прибыль или растрачиваете свой капитал. Это также позволит вам ужесточить системы и некоторые процессы и избавиться от услуг или клиентов, которые не приносят вам денег. Избавившись от них, вы получите лучший денежный поток и, возможно, большую рентабельность инвестиций.

    5. Знайте своих клиентов

    Поймите, что нужно вашим клиентам. Разрабатывайте продукты и услуги, которые могут понравиться вашим клиентам и которые они смогут использовать. Вы можете получить представление о клиентах, предоставляя персонализированные услуги и побуждая их оставлять вам отзывы о ваших продуктах и ​​услугах.Кроме того, убедитесь, что ваше обслуживание клиентов на высшем уровне. Ваши клиенты не только запомнят предоставленные вами отличные услуги, но и, вероятно, будут рекомендовать ваш бренд другим людям.

    6. Воспользуйтесь преимуществами социальных сетей

    В настоящее время почти у каждого есть собственная учетная запись в социальной сети, и вы знаете, что это мощный инструмент в продвижении вашего бизнеса и построении отношений с клиентами. Социальные сети также могут помочь вам получить ценную информацию от ваших клиентов, общаясь с ними через ответы на ваши сообщения или личные сообщения.Вы получите представление о поведении клиентов, определите ключевые слова и выявляете тенденции, которые нравятся вашим лояльным подписчикам и потенциальным клиентам.

    7. Посещайте сетевые мероприятия

    Потратьте время на создание своей сети. Нетворкинг позволяет вам строить отношения с другими деловыми людьми, которые могут помочь вам расширить ваш бизнес. Это также побудит этих людей направить вас к клиентам из уст в уста, если они сочтут ваш бизнес взаимно полезным для их бизнеса.

    8. Стремитесь к росту

    Как бизнес, вы должны постоянно следить за отраслевыми тенденциями и предвидеть новые рынки. Создание стратегии с целью продажи дополнительных продуктов или услуг существующим клиентам — один из способов добиться роста компании. Ищите новые продукты и услуги, чтобы предлагать клиентам, и ищите новые каналы распространения для текущих продуктов и услуг.

    9. Контроль расходов

    Как предприятие, вы должны продолжать отслеживать расходы и управлять ими.Стратегическое планирование включает в себя анализ деятельности компании с целью поиска способов экономии денег. Один из способов — найти продавцов или поставщиков с низкими затратами; Повышение квалификации ваших сотрудников или себя также поможет вам сэкономить деньги. Все участники будут более продуктивными и успешными при тех же затратах труда.

    10 Научитесь рисковать

    Владельцы бизнеса должны уметь адаптироваться к постоянно меняющейся деловой среде. Новая конкуренция или неожиданные колебания в экономике могут вызвать снижение доходов или увеличение материальных затрат.Управление этими рисками требует тщательного планирования и наличия стратегии решения возникающих проблем. Очень важно быстро реагировать на меняющиеся рыночные условия.

    11. Делайте перерыв всякий раз, когда это необходимо

    Управление малым и растущим бизнесом требует тяжелого труда. И, несмотря на всю свою тяжелую работу, вам также нужно немного отдохнуть. Психическое и физическое здоровье также должно быть приоритетом, поэтому сделайте перерыв, отдохните и подзарядитесь.

    Если вам нужен профессиональный совет по ведению бизнеса, обратитесь к надежным бизнес-консультантам, бухгалтерам, сетевым группам или финансовым менеджерам, чтобы они не сбились с пути.

    10 советов по организации вашего малого бизнеса в этом году

    Если вы купите что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги на наших аффилированных партнерах. Выучить больше.

    Организованный бизнес — это продуктивный бизнес. Возможно, вы не считаете себя одаренным врожденными организаторскими способностями, но сейчас идеальное время, чтобы организовать свой бизнес и рабочее пространство.

    Ниже приведены 10 советов, которые помогут вам в этом и встать на правильный путь в новом году.



    Как организовать свой малый бизнес

    Очистите свой офис

    Даже если вы не возражаете против небольшого беспорядка и пыли, слишком много беспорядка может добавить к повседневному стрессу и хаосу.Беспорядок существует, потому что мы думаем, что все важно. В новом году выбросьте все, что устарело, больше не актуально или дублируется.

    Например:

    • Утилизируйте сломанную электронику, которую вы, возможно, спрятали в шкафу.
    • Удалите все старые голосовые сообщения.
    • Подарите все, что вам не нужно или не нужно.
    • Сохраните основы и все, что вы использовали в прошлом году; все остальное может уйти.

    Когда ваше рабочее место чистое и незагроможденное, вы с удовольствием проведете время за своим столом и не будете тратить время на поиск среди хлама или перемещение стопок.

    Организуйте свои бумажные файлы

    Одно исследование показало, что в среднем человек тратит более 4 часов в неделю на поиск документов. Просмотрите свои картотеки и уничтожьте все, что устарело или больше не имеет отношения к вашему бизнесу.

    Если вы беспокоитесь, что однажды вам могут понадобиться заметки четырехлетней давности из клиентского проекта, отсканируйте оригиналы и выбросьте бумажные файлы, чтобы освободить место.

    Ditch Paper Receipts

    Учитывая, что IRS принимает электронные копии квитанций, у вас действительно нет причин продолжать цепляться за все эти крошечные бумажные квитанции из ресторанов, такси, магазинов канцелярских товаров и т. Д.

    Найдите сканер или приложение для управления квитанциями для своего смартфона (например, Neat Receipts) и убедитесь, что ваше решение позволяет экспортировать данные в любое приложение для отчетности / учета расходов, которое вы используете.

    Используйте облако для хранения и совместного использования

    Если вы еще этого не сделали, начните использовать облачные инструменты для обмена и сохранения документов. Например, Google Диск позволяет бесплатно хранить до 15 ГБ, предоставляя клиентам или коллегам доступ для совместной работы. Другие инструменты включают Dropbox и Box.

    Размещая файлы в облаке, вы можете помочь очистить свое личное хранилище, а также сэкономить драгоценное время, которое тратится на пересылку документов по электронной почте при совместной работе с другими.

    Укротите свой почтовый ящик

    Если ваш почтовый ящик стал собирать все письма, полученные вами за последние годы, пора навести порядок. Вы можете управлять своим почтовым ящиком, чтобы вы видели только те сообщения, с которыми вам еще предстоит иметь дело, а все остальное аккуратно заархивировано для безопасного хранения.Начните с чистого листа, отложив в архив все, на что вам больше не нужно отвечать.

    Затем уменьшите количество новых писем, которые вы получаете каждый день, отказавшись от подписки на информационные бюллетени или другие подписки, которые вы больше не читаете. Создавайте специальные папки, в которые автоматически отправляются несущественные электронные письма, чтобы они не мешали вашей повседневной работе.

    Получите правильный инструмент для ведения заметок

    Один из ключей к сохранению организованности и эффективности в качестве владельца малого бизнеса — это правильное решение для записи любых задач или идей, когда они возникают.

    Предпочитаете ли вы использовать ручку и бумагу, записывать голос на своем смартфоне или приложение, такое как Evernote, самое главное, чтобы решение соответствовало вашему стилю жизни, чтобы вы использовали его постоянно.

    Приведите в порядок свои профили в социальных сетях

    Не только ваш почтовый ящик и рабочий стол становятся жертвами беспорядка. Ваши профили в социальных сетях также могут стать забитыми и устаревшими.

    Во-первых, подведите итоги того, где ваш бизнес присутствует в социальных сетях, и удалите все аккаунты, которые больше не используются.Нет смысла иметь несколько профилей в Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr и Instagram, если вы не ведете активную публикацию и не отслеживаете каждую учетную запись.

    Вы также можете использовать такой инструмент, как JustUnfollow, чтобы отсеять всех неактивных подписчиков, которые не подписываются на вас в ответ.

    Познакомьтесь с налоговым консультантом

    Не ждите, пока пришло время подавать налоговую декларацию, чтобы задуматься о налогах. Назначьте встречу с бухгалтером или налоговым консультантом в начале года.

    Если ваш бизнес по-прежнему структурирован как индивидуальный предприниматель, сейчас самое время подумать о защите ваших личных активов и получении других преимуществ с помощью формальной бизнес-структуры, такой как LLC или корпорация.

    Возьмите на себя ответственность за свои книги

    Если вы управляете малым бизнесом, у вас уже есть какой-то процесс для выставления счетов, обработки платежей, учета расходов и отслеживания проектов. Но если вы в последнее время не обновляли свой процесс, скорее всего, существует приложение, которое поможет упростить и повысить эффективность этих административных задач.

    Загляните в магазин приложений для планшетов / смартфонов, чтобы найти новый инструмент, который поможет вам организовать и взять на себя ответственность за свои книги в новом году.Например, FreshBooks, Mint, Kashoo и InDinero и многие другие.

    Свяжите любые свободные концы с законами

    Это прекрасная возможность подвязать любые незавершенные дела, которые вы откладывали в предыдущие годы.

    Отставить комментарий

    Обязательные для заполнения поля отмечены*