Внедрение ерп: Внедрение 1С ERP

Содержание

Внедрение ERP — план и этапы внедрения системы SAP ERP на предприятии

Системы SAP, разработанные известным немецким изготовителем ПО, успешно внедряются на отечественных предприятиях. Их можно быстро и полноценно локализовать, включить в повседневные бизнес-процессы. С их помощью все элементы оргструктуры, области работы, подразделения компании увязываются в единое целое и начинают существовать как интегрированный комплекс.

ERP-модуль — наиболее известный продукт SAP AG — это пакет решений по поддержке и автоматизации всех процессов, разделенных по сферам деятельности и иерархическим уровням. Он позволяет упростить работу и повысить эффективность управления финансами и учетом, логистикой, складским хозяйством и сбытом, закупкам, взаиморасчетам и так далее. Ориентированный на крупный бизнес, пакет обеспечивает оперативное и полное отображение информации для немедленного принятия решений и стратегического планирования.

Чтобы в полной мере воспользоваться его преимуществами, необходимо разработать и точно реализовать продуманный план внедрения системы ERP.

Работа осложняется тем, что инструментарий охватывает все уровни — от первичного ввода данных с регистров до принятия решений руководством. Каждую операцию сотрудники (в идеале, как и предусматривает принцип работы SAP) выполняют в строго определенный момент, и она мгновенно отражается в системе, влияя на все остальные ее «узлы». Поэтому интегрировать ERP в работу предприятия должны специально подготовленные сотрудники компании-поставщика ПО, и выбирать его следует вдумчиво.

«АСАП Консалтинг» предлагает все услуги по внедрению, развертыванию, поддержке решений SAP и обучению персонала заказчика. Мы разработаем план в соответствии с нуждами предприятия, поможем адаптировать продукты под существующую структуру и стратегические цели, создадим эффективно работающую модель.

Этапы внедрения ERP-систем

После постановки целей и выбора нужного модуля необходимо поэтапно реализовать его, введя в систему всех сотрудников и участки деятельности. На «выходе» компания-заказчик должна получить полностью интегрированную, единую среду, в которой обеспечивается учет всех операций и мгновенное на них реагирование. Сроки и этапы внедрения SAP ERP на предприятии нельзя унифицировать, они зависят от размеров фирмы, ее иерархической и филиальной структуры, особенностей бизнес-процессов и так далее. В целом работу можно свести к такой последовательности:

  • определение общей концепции и выбор приобретаемого продукта — анализ существующего положения, выявление проблем, целеполагание;
  • разработка и утверждение техзадания, составление и подписание договоров, доработка блоков, утверждение ответственных лиц;
  • установка и развертывание ПО на предприятии (зачастую с промежуточным тестированием), обучение его администраторов или заключение договора на обслуживание;
  • адаптация системы и баз данных к непосредственной деятельности: перенос информации, распределение прав доступа, «точечная» настройка порядка отражения операций и прочих нюансов;
  • обучение непосредственных исполнителей на всех уровнях — постепенный или быстрый переход к использованию ERP;
  • полноценная эксплуатация, текущие доработки, изыскание способов повышения эффективности и отдачи от системы, дополнение ее новыми модулями.

На каждом этапе должны быть выработаны четкие критерии оценки успеха, желательно сопровождать их подписанием отдельных договорных документов. В плане также стоит предусмотреть возможность изменений, внесения корректив, и тогда итогом его выполнения будет прекрасно налаженная, хорошо адаптированная к работе компании, грамотно структурированная система ERP.

Этапы внедрения ERP

Процесс внедрения ERP-систем условно делится на 7 этапов: организационные работы, обследование предприятия, выбор методологии автоматизации, проектирование системы, развёртывание ПО на рабочих местах сотрудников, запуск системы в промышленную эксплуатацию, сопровождение.

Предлагаем рассмотреть порядок внедрения ERP более подробно.

I Организационный этап

Работа над проектом внедрения ERP на предприятии начинается с определения цели и задач. Это не должна быть автоматизация ради автоматизации — заказчик должен чётко знать, каких бизнес-эффектов он в итоге желает достичь.

На подготовительном этапе также необходимо сформировать рабочую группу на стороне клиента. В неё должны войти:

  • Руководитель (желательно из числа топ-менеджеров компании). Этот человек должен хорошо разбираться во всех аспектах деятельности предприятия и организации бизнес-процессов. Кроме того, руководитель проекта внедрения ERP должен иметь возможность принятия единоличных решений по любым возникающим вопросам.
  • Специалисты, ответственные за соответствие системы требованиям действующего законодательства и корпоративным стандартам. Под эту категорию подпадают: исполнительный директор, главный бухгалтер, начальник IT-службы.
  • Руководители всех отделов
    , которым предстоит работать в системе ERP. В их задачи будет входить консультирование внедренцев на этапе изучения бизнес-процессов предприятия и организация работы подразделений по завершении процесса автоматизации.
  • IT-специалист широкого профиля. Его зоной ответственности будет техническое сопровождение проекта.

Если вы хотите, чтобы автоматизированная система управления производственным предприятием как можно скорее принесла ощутимые бизнес-результаты, вы должны позаботиться о том, чтобы ею максимально активно и эффективно пользовались сотрудники. Для этого персонал надо обучить работе в ERP и строго контролировать на первоначальном этапе эксплуатации. Эти обязанности также ложатся на плечи представителей рабочей группы.

Кроме того, на организационном этапе необходимо определиться с источниками финансирования и компанией-интегратором.

II Этап обследования предприятия

По завершении организационных работ проводится обследование бизнес-процессов предприятия. Данная процедура необходима для точного определения сроков и стоимости внедренческих работ. В зависимости от масштабов проекта и поставленных задач IT-интегратор может предложить клиенту один из 2-х вариантов обследования:

  • Экспресс-обследование. Проводится в течение 1,5–2 месяцев. По его итогам составляется документ «Предпроектный анализ». В нём отражаются особенности автоматизированного учёта и перечень задач, которые необходимо будет решить в процессе внедрения.
  • Полное обследование. Проводится в течение 3–5 месяцев. По итогам досконального обследования составляется «Техническое задание», разрабатываются бизнес-процессы автоматизированного учёта и описывается перечень необходимых доработок ПО.

Выбор варианта обследования определяется предпочтительной методикой внедрения ERP.

III Выбор методологии внедрения ERP

Внедрение ERP-решений на платформе «1С:Предприятие» может осуществляться по одному из 4-х сценариев:

  • Абонентское обслуживание. Компания-интегратор проводит экспресс-обследование предприятия, составляет укрупнённый план внедрения ERP и на основе него определяет максимально возможную стоимость проекта. Эта стоимость прописывается в договоре, там же фиксируется стоимость одного часа работы программиста-внедренца. Общий план работ разбивается по месяцам. Исходя из количества рабочих часов определяется размер ежемесячного бюджета. Фиксированная сумма платежа также вносится в договор.
  • Поэтапная технология внедрения. Данная методология внедрения ERP подразумевает проведение полного обследования предприятия, определение всех автоматизируемых бизнес-процессов и подготовку ТЗ. В техническом задании отражаются: объёмы доработок типовой конфигурации программы, полный перечень работ с разбивкой на фиксированные этапы, сроки и стоимость реализации каждого этапа внедрения ERP. Главный минус данной технологии — негибкость. Внесение мельчайшей корректировки в проект влечёт за собой изменение ТЗ: пересмотр сроков и стоимости выполнения отдельных этапов работ.
  • Технология быстрого результата. Алгоритм внедрения ERP примерно тот же, что и при абонентском обслуживании. Так же проводится экспресс-обследование, рассчитывается максимальная стоимость проекта, оценивается час работы программиста. Оплата так же осуществляется раз в месяц, но не по фиксированному тарифу, а по количеству реально затраченных программистами часов. Строго регламентированных планов работ на месяц, неделю здесь нет — список и очерёдность выполнения задач может меняться в зависимости от актуальных потребностей предприятия. Гибкость является безусловным плюсом технологии быстрого результата. Включить в проект дополнительные бизнес-процессы можно на любом этапе и без длительных согласований. Единственным недостатком данной схемы внедрения является размытость сроков реализации проекта.
  • Разовые вызовы. Установка программы на рабочие места сотрудников и автоматизация бизнес-процессов осуществляются по мере возможностей клиента. Предприятие закупает коробку, а все внедренческие работы проводятся по сценарию разовых вызовов.

IV Проектирование системы ERP

По результатам обследования предприятия определяются функциональные требования к ключевым модулям системы, потребности в загрузке начальных данных и настройке обмена с уже используемым программным обеспечением. В системе проектируются основные бизнес-процессы компании, осуществляются доработки стандартного функционала под специфику деятельности предприятия.

V Внедрение ERP-системы на предприятии

Программное обеспечение устанавливается на рабочие места сотрудников. Осуществляется настройка прав доступа и отчётов. Производится загрузка рабочих данных и справочной информации из старой системы, файлов Excel и т. п.

VI Запуск системы в промышленную эксплуатацию

По завершении процесса автоматизации осуществляется обучение ключевой группы пользователей, разработка инструкций по работе в системе.

VII Сопровождение внедрённой системы

Для обеспечения бесперебойной работы ERP-системы на платформе «1С:Предприятие» рекомендуется приобрести платный пакет 1С:ИТС. Покупка гарантирует своевременность обновления программного обеспечения по мере выхода новых релизов и открывает доступ к консультационным и сервисным услугам фирмы «1С» и её партнёров.

Задать интересующие вопросы относительно внедрения ERP, узнать расценки и заказать услугу вы можете в компании «СофтЭксперт». Мы 18 лет занимаемся автоматизацией бизнес-процессов предприятий на базе решений «1С», имеем все статусы компетенций по внедрению ERP-систем (Производство, Торговля, Строительство) и порядка 60 успешно реализованных проектов комплексной автоматизации в портфолио.

  • Контактная информация:
    Телефон: 8(4872)70-02-70, доб. 133
    E-mail: [email protected]
    Шестаков Денис Валерьевич

C чего начать внедрение ERP / Блог компании Trinion / Хабр

В прошлой статье я рассказывал о том, Что такое ERP система, а также о том, в каких случаях внедрение этой программной системы принесет реальную пользу, и на что обращать внимание при выбореERP. А сейчас я хочу поговорить о том, как получить практическую пользу от ERP-системы. А для этого программный продукт необходимо внедрить.

Я уже писал о внедрении программных продуктов в серии статей «Внедрение программного продукта. Особенности работы бизнес-консультанта». И многие рекомендации из этой серии статей можно применять также при внедрении ERP. Но все же эта система предназначена для среднего и крупного бизнеса, а потому и внедрение ее имеет определенные особенности из числа тех, что в прошлых статьях, посвященных преимущественно малому и среднему бизнесу, я не раскрывал. Еще одна важная особенность ERP – это многофункциональная, сложная система с очень широким функционалом, и при внедрении этот факт также необходимо учитывать.


Самый важный вопрос, который возникает накануне внедрения любой программной системы, это «с чего начать»? Если вы знаете, как и с чего начинать внедрение, и начнете работу правильно, скорей всего, процесс пройдет без лишних сложностей, переделок и конфликтов. А результат оправдает ожидания бизнеса.

О том, как вести проект внедрения ERP-системы от и до, я также постараюсь рассказать в следующих статьях. А сейчас я хочу поговорить о самом важном – начале внедрения.


Разные подходы к внедрению

Существует несколько подходов к внедрению ERP-систем, которые я видел в чужом исполнении и/или сам применял на практике. Каждый из них имеет свои плюсы и минусы, какие-то «подводные камни» и преимущества.

В принципе, все подходы к внедрению ERP, также актуальны для любых сложных систем, например, 1C УПП, 1С ERP, SAP Bussines ONE, ODOO и др. Давайте о них поговорим подробно.


Подготовка технического задания


ERP-система – это продукт очень технологичный. А потому как у разработчиков, так и у бизнесменов очень часто возникает соблазн по максимуму распланировать внедрение еще до начала работ. Казалось бы, все логично. При таком подходе исходят из того, что технологическая программная система должна быть максимально алгоритмизирована. И к процессу внедрения можно и нужно подходить с точки зрения алгоритмизации и математической модели.

Как это реализуют:


  1. Создается объемное техническое задание, в котором по максимуму продуманы и описаны все процессы, включая самые мелкие.
  2. Под техническое задание создается календарный план работ.

На составление подобного технического задания могут уйти месяцы. Я лично видел, как специалист составлял техническое задание по внедрению ERP в течение полугода. В этот период он регулярно выезжал на объект, вникал во все нюансы и вносил их в документ.

От такого подхода плюсы получают, прежде всего, разработчики:


  • Документ Техническое задание будет стоить дорого. Выполняется большой объем работы, занимающий значительное время. И заказчики обычно соглашаются с высокой ценой техзадания без каких-либо вопросов.
  • Разработчики получают подробную инструкцию, на основе которой можно проводить работы. А в случае неудачных решений, имеющихся в подписанном ТЗ, переделки будут оплачиваться отдельно.

Минус подхода заключается в его объеме и сложности. Создать всеобъемлющее техническое задание, в котором будут предусмотрены все модули, документы, все нюансы будущей работы невозможно. Система многофункциональна, и любые изменения в одном модуле могут повлечь за собой необходимость внести изменения в другой.

Аналогично и с ошибками при составлении технического задания: любые неправильные решения в одном модуле могут повлечь за собой множество изменений в других. Например, какой-то бизнес-процесс мог быть понят не верно, и тогда при внедрении выяснится, что часть документации и справочников – не нужны, а требуются совсем другие. Слишком большой объем информации, слишком высокая сложность системы – в результате, оказывается невозможно заложить изначально все нюансы и предусмотреть все возможные ошибки.

В моей практике был случай, когда я пришел на предприятие обсуждать внедрение нового программного продукта (я был руководителем проекта), и мне представители бизнеса прямым текстом говорили: «Хватит с нас технических заданий. У нас этих документов уже – больше, чем надо». И действительно, показали объемные папки с документами, решения из которых так никогда и не были реализованы.

«Частичное» внедрение


В этом случае составляют список наиболее значимых для бизнеса направлений и модулей для работы с ними. На их основе составляют некий план внедрения, который и является основой для начала работ.

В этом случае техническое задание также имеется. Как и календарный план при варианте работы, где за основу берут объемное ТЗ. Но здесь техническое задание не является таким всеобъемлющим, возможно составление для разных этапов работы собственных технически заданий. Т.е. основной документ в данном случае – План выполнения работ.

Например:

В качестве первого этапа внедрения выбираем участок Финансы и Движение товаров. Этот участок работ является очень важным для любой компании. Разбираемся с особенностями движений финансовых в организации, изучаем хранение и продажу товаров. На основе этого составляем ТЗ для автоматизации в ERP выбранного участка. И внедряем необходимый для этого участка функционал.

На следующем этапе выбираем другое направление, например, производство. И также работаем с этим направлением плюс учитываем проведенные работы (и возможные доработки) в уже готовых модулях, относящихся к финансам и продукции.

Основное преимущество такого метода – реалистичность. Охватить все и сразу крайне сложно. Внедрять поэтапно – намного проще, ошибок при этом обычно допускается меньше. И результаты работы видны уже в процессе внедрения. Я и сам чаще всего выбираю этот подход.

Минусы – увеличение сроков, которое заказчик может рассматривать как затягивание. При частичном внедрении сроки проведения работ могут затягиваться как по объективным причинам, так и по разных поводам, связанным с финансированием, человеческим фактором и т.д. Кроме того, если руководитель бизнеса стремится получить все и сразу, его также может не устроить отсутствие точных данных о внедрении (когда будет завершено, какова будет точная сумма и т. д.).

Этот метод работы очень осторожный, и чаще всего требует времени больше, чем при других вариантах внедрения. Так, если при первом подходе (составлении ТЗ) все сроки и суммы рассчитаны заранее, до начала работ, то здесь все предварительные цифры примерные. А технические задания для разных этапов составляются в процессе внедрения.

Также при первом методе работы по автоматизации работы разных подразделений могут проводиться параллельно. Клиент будет видеть автоматизацию и бухгалтерии, и продаж, и склада, и производства. Здесь же работа проводится этап за этапом. И подразделения подключаются к ERP также по очереди.


«Agile» подход


В этом случае работы по внедрению начинаются сразу без какого-то подготовительного этапа. Казалось бы, это неприемлемо, ERP-системы слишком сложны, чтобы внедрять их без предварительного изучения особенностей бизнеса и составления документации. Тем не менее, на практике я подобную работу видел.

Некоторые разработчики даже в случае ERP-систем действуют по принципу «начнем, а потом разберемся». Согласно этому подходу создается предварительно общий план внедрения, который по мере необходимости делится на мелкие части.

Чаще всего подобный метод работы практикуют продавцы «коробочных» программных продуктов. Причина заключается в том, что прибыль от продажи «коробки» они получают в любом случае, а внедрение для них – только сопутствующая услуга.

Основной плюс такого метода – работа по внедрению начинается сразу после принятия решения. Без длительной подготовки. Именно это и привлекает бизнесменов. Например, было принято решение – автоматизируем отдел продаж – сразу приступили к работе. Решили – надо перенести остатки – тут же они переносятся.

В принципе, успешное внедрение по такому принципу также вполне возможно. Но это очень сложно и для успеха потребуется очень высокий уровень профессионализма руководителя, а также значительный опыт внедрения подобных проектов. И даже в этом случае профессионалы чаще выбирают другие пути. Просто потому, что они позволяют снизить число ошибок и накладок, влияния человеческого фактора. В итоге, варианты работы по ТЗ или внедрения по частям позволяют получить нужный результат с меньшим количеством накладок и переделок.

Минусы – отсутствие планирования комплексного внедрения. Здесь проблемы возникают практически по тем же причинам, что и при составлении всеобъемлющего ТЗ: ERP – сложный комплексный программный продукт, и ошибки при внедрении одного модуля могут повлиять на работу другого модуля. Но если в первом случае такие проблемы возникают из-за попытки заранее предусмотреть слишком много, то здесь – по причине отсутствия планирования. Т.е. специалисты при внедрении решают сиюминутные задачи, не задумываясь о том, что на следующем этапе им потребуются данные и документы из текущего модуля для организации работы другого подразделения.

Еще один минус – при таком подходе вовлеченность сотрудников компании в процесс внедрения значительно ниже, чем при любом из описанных выше. Это отрицательно сказывается на решимости сотрудников принимать участие в тестировании и переходе на новую систему, а также провоцирует саботаж использования новых инструментов.


«Понемногу, но все и сразу»


Еще один подход к внедрению ERP я лично называю “Понемногу, но все и сразу”. Этот вариант также вполне может быть успешным и удобным решением. Я лично его применял не один раз. И если при частичном внедрении в работу берут один или два модуля, полностью их настраивают, и только потом приступают к работе над другими модулями, то в этом случае работа также ведется постепенно, то нет такого четкого ограничения — только этот модуль и никакие другие.

При таком подходе первым делом также составляется план проекта. В этом плане основными этапами считаются не модули (один, потом — другой и т.д.), а какие-то виды работ, которые могут затрагивать одновременно все модули или выборочно какие-то из них. При этом для каждого этапа указываются примерные сроки и стоимость.

В самом общем случае подобный план выглядит следующим образом:


  1. Разработка технического задания.
  2. Выполнение работ согласно технического задания… Этот пункт может быть детализирован, выполнение работ тогда делится на несколько этапов.
  3. Тестирование системы.
  4. Ввод в эксплуатацию.
  5. Обучение персонала.
  6. Завершение (сдача) проекта.

Подобный план составляется и отдельно для каждого модуля, что позволяет максимально конкретизировать для заказчика стоимость каждого этапа работ, а также наиболее точно определить возможные сроки. При этом с заказчиком обязательно оговаривается возможность в процессе внедрения в случае необходимости изменить какие-то виды запланированных работ другими.

Такой метод удобнее и реалистичнее, чем составление технического задания, так как общее ТЗ для всего проекта потребует 2-3 месяцев работы или даже больше, а полученный в результате объемный документ со всеми подробностями заказчику изучить будет очень сложно.

Здесь заказчик видит план со сроками и суммами для каждого этапа. А техзадания под каждый этап работ создаются отдельно, они небольшие и не требуют значительных временных затрат. Желательно еще и называть каждый из документов понятным образом. Например, «Бухгалтерия и финансы» или «Отдел продаж».

Плюсы такого подхода:


  • Заказчик сразу видит весь проект целиком. С максимально точными сроками и стоимостью, насколько это вообще возможно до начала внедрения.
  • Исполнитель четко определяет бюджет каждого этапа и выставляет счет для оплаты. При этом сумма счета не вызывает никаких вопросов, что позволяет продуктивно работать, не отвлекаясь на обоснование счета или подсчет количества затраченных по факту часов.

Минусы подхода:


  • Заказчику необходимо очень тщательно выбирать исполнителя, чтобы руководитель проекта на должном уровне разбирался в особенностях внедрения каждого модуля. Иначе расчеты в плане окажутся недостаточно точными. Бюджет может неожиданно увеличиваться, сроки растягиваться, т.е. основные преимущества подхода будут потеряны.
  • Исполнителю потребуется значительное количество высококвалифицированного персонала, чтобы уложиться в сроки и заниматься параллельно разными модулями. Т.е. небольшая команда такой подход не сможет реализовать.

Важная особенность планирования: При подсчете бюджета независимо от вашего опыта и точности оценки следует “заложить” дополнительную сумму на случай непредвиденных ситуаций. Оптимальный размер такой суммы — 30% от стоимости запланированных работ. Это можно назвать согласованное планированное отклонение стоимости проекта. Эти средства могут потребоваться при возникновении каких-то сложностей — организации обмена данными с программой, которая не поддерживает существующий API, доработка базовых справочников, сложности при переносе данных, реализация необходимых для работы функций, которые по той или иной причине не сумели предусмотреть заранее и т.д.

Эти 30% учитываются в бюджете, но выплачиваются исполнителю только в случае необходимости. Если вы при реализации проекта сумели уложиться в базовые цифры бюджета без «резерва», прекрасно! Заказчик будет благодарен, а довольный клиент — это и новые заказы, и лучшая реклама по «сарафанному радио» (рекомендации друзьям и знакомым).

Если все же понадобится использовать резерв, очень важно грамотно и понятно обосновать, на какие работы потребовались эти деньги. Включать же эту сумму в бюджет нужно для того, чтобы не возникало неприятных ситуаций, когда бюджет увеличивается, а у заказчика такая статья расходов не предусмотрена.


С каких модулей начинать?

Количество модулей, которые может предложить систем ERP, вызывает нередко вопросы, с чего же начать, ведь возможностей очень много, как говорится, «глаза разбегаются». Я рекомендую начинать с наиболее критичных для работы компании направлений и связанных с ними модулей:


  1. Финансы и взаиморасчеты. (Не путайте с бюджетированием – этот модуль можно и нужно внедрять позже, он относится к планированию, а не к текущей критически важной работе).
  2. Движение товарно-материальных ценностей (ТМЦ): хранение, реализация, поступление. Очень важно, чтобы ТМЦ учитывались корректно, перед переносом остатков обычно проводят инвентаризацию, далее – переносят остатки, после чего работа ведется уже только в новой системе.
  3. Бухгалтерский учет. Внедрение модуля бухучета или организация обмена данными с бухгалтерской системой. Государство ничего не прощает, и за любое нарушение, независимо от наличия умысла, предусмотрено наказание. А потому бухгалтерский и налоговый учет – также система, критичная для работы любой компании.

Иногда я слышу возражения, что у компании могут быть свои нюансы, например, в связи с высокой текучкой кадров наиболее критичным является HR. На самом деле, скорей всего, какая-то автоматизация работы HR в компании на момент начала внедрения ERP имеется. И независимо от того, насколько критична для бизнеса работа этого подразделения, некоторое время управление персоналом можно будет вести в той системе, которая есть. А если в процессе будут выявлены определенные ошибки – это будет минусом, но не самым критичным для существования компании.

Также и проектный отдел или маркетинг какое-то время смогут работать в привычном режиме и вести учет автономно в той системе, которой они пользовались ранее.

В то же время строгий учет и контроль движения основных ценностей (финансовых и материальных), а также отсутствие ошибок в бухгалтерском и налоговом учете – это те «столпы», без которых не сможет существовать ни одна компания.

Я надеюсь, что материал о том, с чего стоит начинать внедрение ERP, и какие методы работы с этой системой практикуются, был вам полезен. В следующих публикациях я расскажу о своем личном опыте внедрения ERP, поделюсь информацией об ошибках, которых лучше избегать, а также о том, на что нужно обращать внимание в процессе внедрения и как лучше построить эту работу, чтобы переход на ERP был максимально эффективным.


Внедрении ERP: этапы, стоимость, эффективность

Enterprise Resource Planning system — это корпоративная система планирования, предназначенная для автоматизации многих процессов на предприятии: планирования, контроля над учетом, а также для решения различных бизнес-задач. Эта единая система далеко не самая простая в разработке, ведь она должна удовлетворять всем потребностям организации.

Вся информация, хранимая в базе данных ERP, может быть доступна любому подразделению, сделавшему запрос. Корпоративная система поможет компании управлять бюджетом, персоналом, клиентурой, заменит логиста, в-общем, будет выполнять функции бухгалтерии и управленческого отдела. Она просчитывает действия на несколько шагов вперед, описывает прошлое, настоящее и прогнозирует будущее.

Читайте подробнее о ERP >>

Внедрение ERP обречено на провал, если:

  • При внедрении не принимает участие менеджер компании. Во-первых, ЕRP-system попадают на предприятия через собственные отделы информационных технологий, которым владелец компании полностью доверяет и не вникает в сам процесс; во-вторых, через продавцов систем планирования, которые могут не сказать всей правды, чтобы удачно пополнить свой карман; в третьих, через советы независимых консультантов, их дело предложить несколько вариантов, а само главное решение должен принимать, возможно, ничего не смыслящий в этом владелец предприятия.
  • Забыть, что ERP-система создана, чтобы управлять лишь некоторыми нуждами предприятия. Например, принятие заказа, его обработка, оформление и отправка.
  • Сделать всю эту операцию заранее, не проведя управленческие реформы, проконтролированные руководителем предприятия.

Технологическая часть может подчиняться этой системе без активного участия руководства, что не скажешь о сотрудниках.

    • Получение единой финансовой базы данных, вместо нескольких разных, непохожих друг на друга.
    • Программа произведет стандартизацию всех процессов на предприятии: будет управлять доставкой, запасами, логистикой, выставлением счетов и деятельностью бухгалтерии.
    • Позволит составить план производства продукции, тем самым рассчитает сроки и объемы, а также спрос, издержки на хранение, позволит сократить временные и финансовые затраты.
    • Произведет пересмотр кадров, подберет нужный персонал при помощи рейтинговой системы, которая позволит подниматься «стоящим» кадрам по карьерной лестнице.

Этапы внедрения ERP-системы:

      • Первоначальная организация самого проекта.
      • Проведя анализ бизнес процессов, протестировав решения, разработать индивидуальный план.
      • Реализация всего задуманного.
      • Подготовить ERP-систему к работе на предприятии, обучить персонал.
      • Запустить программу и ждать видимых результатов.

Стоимость внедрения ERP:

Общая стоимость складывается из нескольких параметров: стоимость лицензий, стоимость совокупного владения системой (затраты на персонал, на программное и аппаратное обеспечение, консалтинговые услуги) и оценка затрат на само внедрение. Цена одной лицензии от 1.5 до 8 тыс. долларов.

Некоторые владельцы предприятий закупают лицензии для всех пользователей постепенно, тем самым уменьшая стоимость внедрения корпоративной системы. Цена консалтинга от 100 до 500% от стоимости самой системы. Цена обучения одного человека составляет от 15 тыс. долларов.

Полная стоимость рассчитывается при помощи методики Activity Based Costing, и в среднем составляет от 3 до 5% от годовой прибыли. Затраты на внедрение не видя предприятие рассчитать не возможно, в первую очередь нужно провести недешевое предпроектное обследование организации.

Одновременно пользоваться этой системой могут до 100 человек персонала, а для увеличения числа пользователей придумали следущий выход — создавать комплексы параллельно работающих ERP-систем, каждая из них может использоваться своей определенной группой лиц. Такие комплексы систем распространены в сетевых магазинах и предприятиях сфер обслуживания.

Enterprise Resource Planning system — это система, которая позволит сделать предприятие более прибыльным, сделает работу сотрудников более комфортной, а руководителя — продуктивной.

Программа Класс365  позволит оптимизировать работу вашего бизнеса с первого дня использования. Удобный интерфейс и удобный функционал программы позволяют исключить период внедрения не теряя драгоценное время и деньги.

Этапы внедрения 1C:ERP управление предприятием

Любая компания, перед которой встает задача по внедрению 1С:ERP, сталкивается с необходимостью сформировать план запуска — в этой статье мы осветим «best practices», полученные на основе реализации множества успешных проектов.

Внедрение современных ERP систем – это многоэтапный и трудоемкий процесс, изначально предполагающий глубокий и комплексный подход. Лишь в случае грамотной автоматизации системы, ее владельцы смогут по достоинству оценить все преимущества выбранного решения.

Проект внедрения ERP системы на базе 1С, так же, как и на других программных продуктах, начинается с анализа бизнес-процессов компании, который переходит в проектирование и заканчивается промышленной эксплуатацией системы с последующим сопровождением.

Таким образом, проект автоматизации включает в себя четыре основных этапа внедрения 1С ERP:

  1. Анализ и Дизайн (проектное обследование)
  2. Проектирование, моделирование и разработка
  3. Внедрение
  4. Сопровождение внедренного решения

I этап. Анализ и дизайн («проектное обследование»)

На данном этапе перед специалистами-интеграторами стоит задача по изучению бизнес процессов заказчика, с последующим моделированием и оптимизацией.

Зачем заказчику нужен этап анализа?

  • Экспертная оценка состояния ИТ-системы Заказчика
  • Описание текущих бизнес-процессов и предложения по их оптимизации
  • Реальное определение рамок проекта — бюджет, сроки, трудозатраты
  • Выявление рисков и способов реагирования на них

Почему этап обследования необходим интегратору?

  • Определение требуемых для успешного запуска проекта ресурсов
  • Подготовка плана внедрения (интегратор может спланировать загрузку ресурсов в разрезе времени)

II этап. Проектирование, моделирование и разработка

Состав работ на данном этапе зависит от количества и особенностей списка операций по автоматизации бизнес-процессов. Специалисты готовят адаптированное решение, соответствующее требованиям определенным на первом этапе. После этого, совместно с экспертами заказчика, проводят тестирование системы. В случае выявления недостатков, решение дорабатывается и далее готовится к промышленной эксплуатации.

Основу работ данной фазы составляют:

  • Проектирование
  • Разработка
  • Тестирование

III этап. Внедрение

Целями данного этапа являются: ввод системы в промышленную эксплуатацию, финальная настройка и модификация системы.

Состав работ подразумевает:

  • Опытную эксплуатацию;
  • Обучение будущих пользователей системы;
  • Сдачу системы в промышленную эксплуатацию;

После исполнения первого этапа возможно разбиение последующих (проектирование и внедрение) на «волны» (очереди проекта). Тогда при прохождении каждой «волны» заказчику представляется готовая к сдаче в постоянную эксплуатацию часть решения.

IV этап. Сопровождение внедренного решения

После успешного запуска проекта предполагается последующее сопровождение новой системы. Как правило, этот этап включается в общий бюджет проекта.

Сопровождение предполагает:

  • Оперативное исправление выявленных в результате использования ошибок;
  • Внесение модификаций и улучшений
  • Консалтинг по эксплуатированию системы

Последовательное соблюдение всех этапов значительно сокращает типовые проектные риски и обеспечивает успех бизнеса. Желаем вам увлекательных и результативных проектов!


Скачайте дорожную карту внедрения 1С:ERP

 


 

Как внедрить ERP в машиностроительном холдинге

УправлениеИТ в бизнесе

Ольга Мельник | 30.11.2020

Внедрение лучших практик – большая борьба, но именно она и повышает эффективность. Без этого непонятно, зачем внедрять ERP-систему.

В группе машиностроительных компаний, одном из крупнейших в России и СНГ производителей насосного и компрессорного оборудования, состоялось внедрение ERP-системы, специально разработанной для сложно организованного производства. О результатах и достижениях, а также об опыте, полученном при внедрении комплексного решения Infor LN, рассказывает директор дирекции информационных технологий ООО «УК «Группа ГМС» Михаил Василевский.

В чем заключалась бизнес-задача внедрения ERP-системы?

Вопрос стоял так: как можно повысить эффективность заводов и торговой компании? Какие есть способы, сравнимые по результату и вложениям, которые могут конкурировать с ERP-системой? Проводились обсуждения, анализ существующих в мире практик у компаний, имеющих похожую специфику производства. В результате мы пришли к выводу, что внедрение полнофункциональной ERP-системы, содержащей лучшие практики отраслевых бизнес-процессов, – это правильный путь. Сейчас, в конце столь длинного и непростого пути, мы видим, что изменения, сопутствующие внедрению системы, безусловно дают эффект.

В группу ГМС я со своими коллегами пришел в 2007 году. Мы провели аудит ИТ-систем всех предприятий, выработали и приняли ИТ-стратегию. Одним из ключевых ее пунктов было внедрение ERP-системы. Для пилота выбрали одно из крупнейших производственных предприятий из Дивизиона «Промышленные насосы» и торговую компанию. В торговой компании было решено автоматизировать основную деятельность, от получения заказа до отгрузки – практически все, кроме процессов CRM, максимально использовав функциональность ERP-системы.

На выбранном заводе выпускается промышленное насосное оборудование, производимое в соответствии с индивидуальными требованиями заказчиков, есть небольшая доля мелкосерийного производства и модифицируемой под заказ продукции, однако значительную долю составляет производство уникального оборудования разработанного под заказ. Предприятие, которое мы автоматизировали, выпускает в год порядка тысячи единиц различной номенклатуры. Процессы обеспечения производства, планирование работ, закупок, оценку возможных сроков поставки критичных материалов и комплектующих, координацию конструкторских и производственных подразделений невозможно вести вручную при таком объеме и сложности продукции. До внедрения PDM и ERP на предприятии использовались отдельные системы, утилиты, таблицы, которые отчасти автоматизировали работу, но без единых справочников и единой стройной системы ее эффективность невысока. Возникает очень много ошибок, что сказывается на сроках и производственных затратах. Ну а срыв сроков производства заказов – тоже серьезные деньги. В целом, мы понимали, какие задачи требовалось решить. Вопрос заключался лишь в том, чтобы внедрение ERP-системы сопровождалось повышением эффективности всех процессов, а не наоборот.

Один из классических вопросов внедрения ERP-систем: внедрять «как сделано в системе», то есть лучшие практики, как их предлагает вендор, или же автоматизировать те процессы, которые уже существуют на предприятии. Как поступили вы?

Для нас это самый сложный проект, который повлек за собой много изменений. По сути, у нас состоялось два последовательных проекта внедрения одной системы на одном заводе. Нам хватило выдержки и упорства для того, чтобы отказаться от неверного подхода к внедрению, который мы использовали в первый раз, и со второй попытки сделать все правильно. Из этого опыта мы сделали вывод: внедрение ERP-системы исключительно для автоматизации существующих производственных процессов – бессмысленное занятие, необходимо менять старые бизнес-процессы, пусть уже хорошо известные и «родные», но ставшие совершенно неэффективными, на лучшие практики, только тогда будет эффект. Теоретически всё было ясно и раньше, но мы лишний раз убедились в этом на собственном опыте.

Когда мы выбирали Infor LN и определяли подрядчика, то планировали внедрять лучшие практики. Руководство осознанно шло на такой шаг. Эта прекрасная идея через несколько месяцев столкнулась с реальностью. Отношение производства к внедрению всегда очень сложное: не мешайте работать, не ломайте процессы, не срывайте план. Но попытки автоматизировать ту практику, которая есть на данный момент, зачастую превращается в автоматизацию неэффективной работы.

Внедрение лучших практик – большая борьба, но именно она и повышает эффективность. Без этого не понятно, зачем внедрять ERP-систему. Становится только хуже: люди делают все то же самое, что и раньше, лишь дополнительно вносят информацию в электронном виде. Не изменяя того, что они делали до сих пор, они никак не могут сэкономить на количестве выполняемой работы. У нас тоже так было вначале: пока мы только шли за производством, такой эффект и возникал. Изменить парадигму и подход к бизнес-процессам – в каждом случае отдельная серьезная задача.

Постепенно мы убедили и руководство предприятия, и руководство бизнес-единицы в том, что именно нужно менять на заводе. Если бы мы с самого начала пошли по пути трансформации бизнес-процессов и перехода на лучшие практики, то достигли бы результата значительно раньше. Наш партнер, IPL Consulting, очень настойчиво убеждал нас внедрять лучшие известные практики, но в начале внедрения мы пошли, по сути, на поводу у производственных и конструкторско-технологических подразделений, и в результате многое пришлось переделывать.

Приведите, пожалуйста, пример изменения производственных процессов.

Агрегат разрабатывался пятнадцать лет назад. В нем использованы материалы, которых теперь в продаже нет или их невыгодно приобретать, но эти материалы значатся в проектно-конструкторской документации. А потому, как только подобный агрегат заказан, становится ясно, что материалы придется заменять. Происходит это по служебным запискам, уже после запуска в производство, довольно долго, и такой процесс невозможно автоматизировать. В результате кроме множества неудобств и задержек возникает еще и масса остатков, закупки проходят далеко не оптимально.

Чтобы всего этого избежать, есть известный инструмент: ограничительная ведомость. Актуальный перечень номенклатуры, с которой могут работать закупщики, технологи и конструкторы, производство. Если документация разрабатывалась давно, нужен четкий бизнес-процесс пересмотра этой документации перед тем, как отдавать ее в производство. Все изменения в PDM-системе надо делать до передачи в производство. Казалось бы, это понятно, но так наши технологи, конструктора и производство никогда не работали. Оптимизация бизнес-процесса вызывает сопротивление и требует решения на уровне руководства бизнес-единицы. Именно в таких изменениях процессов и заключается эффект от внедрения ERP-системы.

Внедрение в торговой компании: как шел проект?

В торговой компании у нас сразу появился единомышленник (точнее, единомышленница) из бизнеса. Она сама поставила задачу, сама участвовала в проекте. Все остальные сотрудники, хотели они или нет, участвовали в проекте именно так, как было нужно, поэтому в торговой компании мы быстро получили эффект. Компания перешла на единые справочники продукции. Вся работа со спецификациями, начиная от обсуждения их с клиентами и заканчивая согласованием окончательного состава изделия с производством, была автоматизирована средствами ERP-системы. Координация элементов цепочки поставок тоже были включены в контур ERP-системы. В него со временем вошло даже сложно формализуемое предзаказное обсуждение будущих инженерных решений.

Уже довольно давно торговая компания работает в ERP-системе, процессы стали эффективней, чем прежде, и сотрудникам нравится так работать. Никто уже не задается вопросом, зачем мы это делали: все воспринимают этот инструмент как данность.

Как шел проект на заводе?

У директоров заводов задачи обычно приземленные: им надо обеспечить выполнение плана, и обновление производственных мощностей для них более очевидный путь повышения эффективности, чем внедрение ERP или других бизнес-приложений. Только появление единомышленников уровня директора завода, руководства бизнес-единицы, руководства компании помогает ускорить работу и уменьшить сопротивление.

Тем не менее часть бизнес-процессов, за которые отвечали особенно несговорчивые подразделения, нам пришлось автоматизировать в том виде, в каком они существовали на тот момент. Практика показала, что это путь неправильный, и впоследствии нам все пришлось переделывать.

Внедрение ERP на машиностроительном заводе значительно усложняется, если на предприятии не внедрена в полной мере PDM-система. Последовательность действий должна быть такой: сначала PDM, а потом ERP – тогда процесс имеет смысл. Первоначально мы стали одновременно внедрять обе системы. Довольно скоро поняли, что именно от PDM нам нужно, в каком объеме, для производства и для того, чтобы снизить трудоемкость и реализовать эффективное внедрение PDM. Мы приостановили внедрение ERP и возобновили его после того, как внедрили PDM в достаточной степени.

Создание документации само по себе – это цель, которая есть у конструкторов и у технологов, но она не всегда совпадает с интересами производства. Иногда эта цель важна сама по себе: скажем, при поставках продукции для атомных станций, тогда к документации предъявляются особо строгие требования. Однако есть много других областей, где заказчику нужна не идеальная документация, а хороший продукт. В таком случае нужен другой подход, и нам удалось найти компромисс.

В чем заключался ваш подход к внедрению PDM-системы?

В составе группы ГМС есть свои институты, научно-технические центры, есть конструкторские и технологические подразделения непосредственно на предприятиях. Это сотни специалистов, которые создают новую продукцию, модифицируют существующую, разрабатывают технологию производства и делают многое другое.

На предприятии, где мы реализовывали проект, удалось сделать так, чтобы оригиналом проектно-конструкторской документации считался электронный вариант, а не бумажный. Срок действия распечатанных чертежей – ограничен. Работать по ним после определенного срока нельзя, потому что в электронный первоисточник за это время могли внести существенные изменения.

Когда конструктора и технологи оценили, сколько времени займет подготовка технологической документации на оборудование, на которое уже есть бумажная документация, в соответствии с требованиями ЕСКД/ЕСТД получилось порядка 80 лет. Тогда было принято решение, что документация заносится с теми подробностями, что необходимы для производства, и с учетом требования заказчика. Кроме того, для оптимизации процесса мы описали стандартные технологические операции, реализовали другие оптимизирующие подходы и процедуры. И в Search, который используем мы, и в других PDM-системах такая возможность предусмотрена. Было очень сложно убедить технологов создавать документацию именно в том объеме, который нужен для производства, по возможности не тратя усилия на то, что в производстве не востребовано.

В результате теперь на заводе вся конструкторско-технологическая подготовка ведется через PDM-систему. И руководство завода, и конструктора, и технологи считают, что работать в PDM стало заметно удобней и эффективней, чем до ее внедрения. Примерно два года ушло на то, чтобы внести данные по большому количеству продукции. После этого стал заметен положительный эффект от использования системы во всех подразделениях. Все стало быстрей, проще и эффективней, чем раньше. Но это потребовало героических усилий.

Мой совет тем, кто идет таким же путем: нельзя ни на неделю оставлять технологов и конструкторов без внимания, им постоянно нужно придавать импульс. Нужны драйверы этого проекта на предприятии. Это важно на любом проекте, но поскольку из-за огромного объема документации внедрение PDM – не быстрый процесс, наличие такого драйвера становится очень важным фактором.

Как вы создали единую систему НСИ?

У меня уже был опыт решения такой задачи в крупном холдинге. На каждом предприятии мы создали группу НСИ, небольшую, не более четырех человек. Они занимаются в основном номенклатурой и справочниками. Есть группа управления НСИ, сейчас она редуцировалась до руководителя, который разрабатывает регламенты, отслеживает сложные случаи, разрешает с предприятиями какие-то сложные ситуации.

Мы создали классификатор, и всю продукцию, которую нужно было систематизировать – готовую и запчасти, – заводы кодифицировали. После нескольких итераций у нас получился единый общий справочник, в котором все работают, мы его поддерживаем уже много лет.

Система НСИ реализована в Infor LN, но мы дополнительно разработали специальный интерфейс – портал НСИ. Вся номенклатура хранится в одной базе, ею и пользуются предприятия.

Кто поддерживает и развивает Infor LN?

C самого начала было ясно, что нужен собственный центр компетенции. Мы создали рабочую группу внедрения, понимая, что со временем и поддержкой будут заниматься наши сотрудники. У меня всегда был подход: внедрять можно силами подрядчика, сопровождать надо собственными силами. Сопровождать, не поучаствовав во внедрении, крайне сложно. Основную часть развития и поддержки ERP- и PDM-систем выполняют наши сотрудники. При необходимости привлекаем специалистов компании IPL Consulting, с которой сотрудничаем почти со старта проекта. В активной фазе внедрения у нас работали четыре-пять консультантов подрядчика одновременно.

Как вы формируете наряд-заказы?

Наряд-заказ нужен как для того, чтобы определить состав работ, так и для последующего расчета, в случае сдельной оплаты труда. Мы используем связку Infor LN и 1С:ЗУП.

Технологический маршрут формируется в соответствии с информацией, пришедшей из PDM. Посте того как выполнение группы операций производственного заказа, созданного в процессе планирования ERP-системы, зарегистрировано в Infor LN, можно закрыть наряд-заказ в 1C:ЗУП, где впоследствии на основании этих данных проводится расчет заработной платы. На предприятии сдельная система, и пока сотрудники не зарегистрировали завершение операции в производственном заказе ERP-системы, они не получат деньги. В итоге практически исчезли проблемы типа «работа сделана, но ничего не отмечено».

В системе есть понятие «рабочие центры» – это группа однотипных станков. В системе мы не только ведем межцеховой учет и планирование, но там, где нужно, фиксируем вход и выход заказа по каждой группе станков. Пока сознательно не используем пооперационный учет – нам такие подробности не нужны, хотя технологическая информация по операциям до рабочих центров детализирована в системе, но учет осуществляем по группе операций. Например, из десяти последовательных операций на одном рабочем центре выделяется завершающая отчетная операция, по факту регистрации которой в системе автоматически закрываются девять предыдущих.

Ведете ли вы производственное планирование в ERP-системе?

В настоящее время мы осуществляем полномасштабное планирование производственных заказов примерно на полугодовом горизонте в ERP-системе. При этом нам удалось настроить различные правила планирования – как для деталей, так и сборочных единиц.

Служба планирования завода, на основании данных Infor LN, своего экспертного знания длительности производственных циклов и фактической загрузки критичного оборудования, осуществляет формирование плана производства.

Следующий шаг – автоматизация процессов планирования активных производственных заказов с учетом фактического состояния исполнения производственных заказов и загрузки производственных мощностей.

Для решения этой задачи необходимы более точные данные технологических маршрутов. К сожалению, многие нормативы разрабатывались давно и прежде всего для того, чтобы рассчитывать сдельную оплату труда сотрудников. Используемые при этом параметры далеко не всегда корректно отражают фактические производственные циклы. Мы работаем над актуализацией данных технологических маршрутов и обязательно получим дополнительный эффект от автоматизации процессов планирования.

ERP-система Машиностроение

Журнал: Журнал IT-Manager [№ 11/2020], Подписка на журналы

Экономический эффект от внедрения ERP-систем «1С»

Используя «1С:ERP» на своем предприятии, вы получаете комплексную информационную систему управления, которая обеспечит своевременное принятие управленческих решений, прозрачность бизнес-процессов и оценку эффективности деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала. Процентные показатели роста конкурентных преимуществ и экономического эффекта от внедрения ERP-решений на платформе «1С:Предприятие 8» представлены ниже.

Экономический эффект от внедрения ERP-решений на платформе «1С:Предприятие 8»

Показатель эффективности Среднее значение
Запасы и производство Снижение объемов материальных запасов 21%
Сокращение расходов на материальные ресурсы 15%
Снижение производственных издержек 15%
Снижение себестоимости выпускаемой продукции 9%
Увеличение объема выпускаемой продукции 32%
Рост производительности труда в производстве 27%
Сокращение длительности простоев оборудования 22%
Снижение производственного брака 21%
Оборотные средства Рост оборачиваемости складских запасов 23%
Сокращение дебиторской задолженности 20%
Эффективность и оперативность Ускорение обработки заказов 62%
Сокращение сроков исполнения заказов 23%
Сокращение операционных и административных расходов 16%
Рост прибыли 13%
Трудозатраты и отчетность Сокращение трудозатрат в различных подразделениях 26%
Ускорение получения управленческой отчетности В 2 раза
Ускорение подготовки регламентированной отчетности В 2 раза

Данные по 185 опубликованным проектам внедрения с экономическими показателями, подтвержденными клиентами.

Более 100 предприятий из сфер промышленности, строительства и торговли поделились своими показателями экономической эффективности после внедрения системы «1C:ERP Управление предприятием». Ознакомиться с ними более подробно вы можете в презентации «Рост эффективности, инвестиционной привлекательности и капитализации бизнеса при использовании ERP-решений фирмы «1С».

Простое введение в программное обеспечение ERP

Выбор правильной системы ERP для вашей организации — это большое дело. Это будет огромная инвестиция для вашего бизнеса, поэтому вам необходимо тщательно обдумать, прежде чем выбирать поставщика системы ERP.

Прежде чем перейти к обсуждению того, как выбрать ERP-систему, которая наилучшим образом соответствует вашим бизнес-требованиям, вы должны понимать, что такое программное обеспечение ERP.

Эта статья станет первой главой вашего руководства по успешному пути к ERP.

Определение программного обеспечения ERP

ERP, что расшифровывается как Enterprise Resource Planning, представляет собой модульную программную систему, предназначенную для интеграции основных функциональных областей бизнес-процессов компании в одну интегрированную систему.

Программное обеспечение ERP стандартизирует, упрощает и интегрирует бизнес-процессы, включая финансовые, кадровые, закупочные, распределительные и другие отделы.

В 1990 году компания Gartner ввела термин ERP для описания эволюции планирования потребности в материалах (MRP) и планирования производственных ресурсов (MRP II) по мере того, как оба эти направления выходили за рамки производства и охватили другие части компании, обычно финансовые и человеческие ресурсы.

Программное обеспечение ERP быстро росло в 1990-х годах в ответ на 2000 год и введение евро. Большинству компаний требовались способы повышения эффективности своего бизнеса, и ERP предоставила экономичный способ заменить старые системы стандартизированным пакетом, который может упростить сложные бизнес-процессы.

Также прочтите: Что такое ERP и почему это важно для бизнеса?

Уровни программного обеспечения ERP

Системы

ERP обычно делятся на уровни в зависимости от размера и сложности обслуживаемых компаний.Вот общие уровни ERP:

ERP-системы уровня I ERP-системы

Tier I поддерживают крупные глобальные компании и решают все вопросы интернационализации, включая валюты, языки, алфавиты, почтовые индексы, правила бухгалтерского учета и т. Д.

Государственные ERP-системы уровня I

Государственные ERP-системы уровня I поддерживают крупные государственные учреждения (в основном федеральные). Системы поддерживают государственный бухгалтерский учет, человеческие ресурсы и закупки.

Системы ERP уровня II Системы ERP

Tier II поддерживают крупные компании, которые могут работать во многих странах, но не имеют глобального охвата. Заказчиками ERP Tier II могут быть отдельные организации или бизнес-единицы крупных глобальных компаний. Одним из прекрасных примеров систем ERP II является EQUIP, разработанный HashMicro.

Государственные ERP-системы уровня II
Tier II Government ERP-системы в основном ориентированы на государственные и местные органы власти с несколькими федеральными установками.


Системы ERP уровня III ERP-системы
Tier III поддерживают средний бизнес. Большинство систем работают с несколькими языками и валютами, но только с одним алфавитом.


Системы ERP уровня IV ERP-системы

Tier IV специально разработаны для малого бизнеса. Эти системы обычно ориентированы только на бухгалтерский учет и часто не считаются законченными системами ERP ИТ-специалистами.

Также читайте: Вот 5 лучших программ ERP в Сингапуре, которые вы должны знать

Почему компании внедряют программное обеспечение ERP?

Вы, наверное, задаетесь вопросом, почему так много компаний предпочитают инвестировать в системы ERP.

Ниже приведены некоторые распространенные причины, по которым они используют ERP.

Для интеграции финансовой информации

Без интегрированной системы каждый отдел, такой как финансы, продажи и т. Д., Должен полагаться на отдельную систему. Это требует, чтобы компании платили разные комиссии за каждую систему. Сотрудники также должны тратить время на согласование финансовых данных, а не на выяснение того, как улучшить компанию.

Для управления заказами и запасами

С помощью программного обеспечения ERP компании могут легко управлять заказами, производством, запасами и распределением.Поскольку весь процесс управляется через единую систему, задержек можно избежать, запасы всегда находятся на адекватном уровне, а ожидания клиентов всегда оправдываются.

Также прочтите: Что такое система управления запасами? | Полный обзор

Для управления и анализа данных о клиентах

Большинство систем ERP предоставляют модули CRM для отслеживания всех взаимодействий с клиентами и предоставления информации о заказах, доставке, возврате, запросах на обслуживание и т. Д.Программное обеспечение ERP также позволяет розничным продавцам получать информацию о поведении и потребностях клиентов.

Для стандартизации и ускорения производства

Производственные компании, особенно те, которые стремятся к слияниям и поглощениям, часто обнаруживают, что несколько бизнес-единиц создают похожие виджеты, используя разные компьютерные методы и системы. Системы ERP могут стандартизировать и автоматизировать производственные процессы. Эта стандартизация экономит время, увеличивает производительность и снижает затраты.

Для управления человеческими ресурсами

Многие компании, особенно с несколькими бизнес-подразделениями, испытывают трудности с управлением потребностями сотрудников, распределением заработной платы и поощрений или отслеживанием их рабочего времени.

ERP-системы позволяют компаниям хранить информацию о сотрудниках, управлять платежными ведомостями, контролировать посещаемость, отслеживать расходы, управлять запросами на отпуск, предоставлять оценки, управлять налогами и многое другое.

Сотрудникам также могут быть предоставлены права доступа для отправки запросов на отпуск и компенсацию, просмотра зарплат, записи рабочего времени, просмотра информации о других сотрудниках и т. Д.

Для обработки закупок

Без помощи интегрированной системы компаниям будет сложно управлять закупкой товаров и общаться с поставщиками. ERP-системы позволяют компаниям автоматизировать закупки, контролировать расходы на закупку товаров и ускорить управление заказами.

Чтобы получить исчерпывающую информацию

Создание отчетов — трудоемкая задача. Но с системой ERP, финансовой, налоговой

сводка, отчеты о продажах и т. Д.можно создать за считанные секунды. Системы ERP позволяют компаниям создавать точные и полные отчеты, которые могут помочь заинтересованным сторонам принимать более обоснованные бизнес-решения.

Внедрение ERP

В настоящее время многие компании используют три типа развертывания ERP; локальная (обычная) ERP, облачная ERP и гибридная ERP.

Локальная ERP

Внедрение локальных ERP-систем требует от компаний наличия собственных серверов, требующих большего обслуживания и затрат.Вот почему обычные ERP-системы более широко используются крупными компаниями.

Облачная ERP

Облачные ERP-системы не требуют от компаний инфраструктуры, необходимой для хранения данных и управления ими, поскольку все хранится в облаке. Эти системы ERP требуют меньше затрат, времени и энергии по сравнению с традиционными, что делает их более популярными среди малых и средних предприятий.

Гибридный ERP Гибридные ERP-системы

позволяют компаниям запускать свое программное обеспечение под собственным контролем, используя серверы, сохраняя при этом часть своих данных в облаке.

Следующая глава: Основные преимущества программного обеспечения ERP для бизнеса

Введение в ERP-системы для начинающих в 2020 году

Вы слышали о термине «ERP»? Не совсем уверены, что это такое и почему это важно для производителей и дистрибьюторов химической продукции? Может быть, вы провели какое-то исследование и нашли его ошеломляющим и немного запутанным.

Если да, то вы не одиноки. Как ведущего разработчика и поставщика программных решений для планирования ресурсов предприятия (ERP) нас часто просят объяснить ERP-решения и их преимущества, что мы и сделаем в этом посте.Вот что мы расскажем:

Что такое ERP?

ERP означает «планирование ресурсов предприятия». Программное обеспечение ERP — это решение для управления бизнесом, призванное помочь компаниям управлять различными ключевыми компонентами своего бизнеса, включая бухгалтерский учет, управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и закупки. Основная цель ERP-решения — объединить все аспекты операции в единую централизованную базу данных и упростить процессы с помощью удобного для пользователя приложения.

При правильном внедрении ERP улучшит рабочий процесс, автоматизирует бизнес-процессы, уменьшит избыточность и предоставит всем сотрудникам организации доступ к точным, актуальным и полным данным.Однако для производителей химической продукции и технологических процессов важно выбрать систему, предназначенную для удовлетворения конкретных потребностей отрасли. Многие системы не поставляются с готовыми производственными функциями, и добавление их в качестве настраиваемых модулей в дальнейшем может быть дорогостоящим и трудоемким.

Также важно выбрать интегрированную систему ERP, чтобы все модули и функции были разработаны для беспрепятственного взаимодействия друг с другом. Чтобы узнать больше о преимуществах интегрированного программного обеспечения ERP, прочтите наше полное руководство.

Особенности программного обеспечения ERP

Стандартные программные системы ERP, как правило, предлагают следующие популярные функции:

  • Бухгалтерский учет и финансовый менеджмент
  • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
  • Бизнес-аналитика (BI) и искусственный интеллект (AI)
  • Человеческие ресурсы (HR)
  • Планирование и прогнозирование спроса
  • Управление запасами
  • Управление цепочкой поставок
  • Управление проектами

Когда вы выбираете отраслевую ERP-систему, вы получаете доступ к дополнительным возможностям, которые могут включать:

  • Производство
  • Беспроводное штрих-кодирование
  • Управление изменением цен
  • Компьютеризированная система управления техническим обслуживанием (CMMS)
  • Автоматическое преобразование единиц измерения
  • Менеджмент качества
  • Лаборатория, управление рецептами и формулами

Преимущества ERP

Теперь, когда вы знаете, что такое ERP-система, вы, вероятно, задаетесь вопросом: «Почему я должен использовать одну из этих сложных и дорогих систем для управления моей компанией?» Хотя на самом деле ERP-решения недешевы, преимущества, которые они дают, намного перевешивают первоначальные вложения с точки зрения времени и усилий.Давайте подробнее рассмотрим пять преимуществ, которые может дать программное решение ERP:

1. Единый единый источник данных

Управление информацией сегодня является большой проблемой для многих предприятий. Отслеживание данных в нескольких системах часто приводит к конфликтам, дублированию и ошибкам. Одним из огромных преимуществ использования интегрированного ERP-решения для ведения бизнеса является то, что все ваши данные консолидируются на единой платформе. Это повышает точность, согласованность и безопасность ваших бизнес-данных.

Когда данные централизованы и согласованы, отделам и командам становится проще общаться и сотрудничать. Это также позволяет им выполнять свою работу и получать доступ к важной информации, не беспокоя друг друга. Отделы продаж, маркетинга, обслуживания клиентов, операций и другие отделы могут обмениваться данными о запасах, производстве, продажах и клиентах, в то время как руководители групп и компаний получают четкое представление о производительности и финансовой информации.

Правильная ERP-система позволяет всем сотрудникам компании получать доступ к одной и той же информации при обновлении данных в режиме реального времени.Выбор интегрированного программного обеспечения с такими функциями, как беспроводное штрих-кодирование, позволяет получать самую последнюю информацию о запасах и продажах, удерживая сотрудников на одной странице для достижения целей компании.

2. Более информированное принятие решений

Программное обеспечение

ERP, разработанное для производителей химической продукции и технологических процессов, обеспечивает полное представление о каждом аспекте вашего бизнеса. Более того, эти решения могут легко создавать полезные отчеты и аналитику о вашей организации в режиме реального времени. Точное знание того, где вы находитесь, позволяет более уверенно принимать решения на всех уровнях вашей компании — от складского персонала до высшего руководства.

Консолидация данных также экономит время и силы; без интегрированной системы ERP сотрудники и руководители должны вручную собирать информацию о продажах, отчетности, безопасности и финансовую информацию из каждого отдела. Это не только неэффективно, но и может привести к дублированию усилий и информации, загромождая внутренние данные.

3. Соответствие нормативным требованиям

Менее известным преимуществом программного обеспечения ERP для химической и обрабатывающей промышленности является то, что оно помогает соответствовать различным государственным постановлениям, таким как Глобально согласованная система (GHS).Используя интегрированные данные о соответствии в сочетании со встроенными и настраиваемыми отчетами, эти системы будут обеспечивать соответствие вашим требованиям, не добавляя в вашу рабочую нагрузку задач, не связанных с доходом.

Кроме того, отраслевое программное обеспечение автоматически обновляется в соответствии с текущими нормативными требованиями и стандартами отчетности, обеспечивая соответствие без дополнительных усилий. При размещении заказа система автоматически создает такие документы, как паспорта безопасности (SDS), сертификаты анализа (COA) и сертификаты на наличие аллергенов, без ГМО и кошерные сертификаты; все правильно маркирует; каталоги отчетных данных; и отправляет документацию напрямую клиентам.Это также может помочь упростить сложный процесс проверки программного обеспечения FDA.

4. Экономия средств

Наличие единой унифицированной системы с точной информацией в реальном времени может значительно снизить накладные расходы для вашего бизнеса. Например, вы можете сэкономить деньги, не платя несколько сборов за лицензирование приложения. Это также снизит требования к обучению и затраты для конечных пользователей, поскольку им нужно будет изучить только одну систему, а не несколько приложений.

Как производитель процессов и / или дистрибьютор химических веществ, вы занимаетесь управлением запасами и составлением графиков производства.Отраслевое ERP-решение включает инструменты для сокращения запасов и оптимизации производства, повышения прибыльности и сокращения излишков.

Программное обеспечение

Specialized ERP даже предлагает функцию отслеживания затрат и рентабельности рецептов и формул. Расчет затрат на уровне ингредиентов, хранения, транспортировки и единиц измерения с одновременным отслеживанием сроков годности и номеров партий позволяет корректировать на лету, сохраняя при этом финансовую информацию точной и актуальной.

5.Повышенная эффективность и производительность

Программное обеспечение

ERP оптимизирует бизнес-процессы, делая его более простым и эффективным для ведения бизнеса. Это устранит повторяющиеся задачи и сократит ручной ввод данных. Это повышает продуктивность, позволяя вашей команде сосредоточить свое время и усилия на более важных, приносящих доход действиях.

Более того, ERP-системы для химической промышленности и обрабатывающей промышленности автоматизируют общие бизнес-функции, такие как преобразование и ввод запасов.Это не только повышает эффективность, устраняя необходимость вводить и вычислять информацию, но также снижает риск человеческой ошибки, повышая точность и целостность ваших данных.

Выберите отраслевую ERP-систему

Программное обеспечение

ERP — это комплексное решение для управления бизнесом, которое объединяет все подразделения вашего непрерывного производства или операций по распределению химических веществ, повышая производительность и позволяя принимать более обоснованные решения. Он объединяет все ваши бизнес-данные в одну централизованную систему, поэтому ваша команда всегда имеет доступ к актуальной и полной информации.

Однако важно выбрать ERP-систему, разработанную специально для химической и обрабатывающей промышленности, чтобы у вас были все необходимые инструменты и функции. Использование стандартного программного обеспечения ERP на самом деле может потребовать больше времени и средств в долгосрочной перспективе, поскольку специализированные функции должны разрабатываться индивидуально или приобретаться у третьей стороны. В этом посте вы можете узнать больше о отраслевом и стандартном программном обеспечении ERP.

Datacor ERP уже 30 лет обслуживает производителей и дистрибьюторов химической и технологической продукции и предлагает все инструменты, необходимые для повышения производительности, оптимизации операций и более эффективного ведения бизнеса.Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите увидеть, как ERP работает в действии, свяжитесь с нами сегодня или подпишитесь на демонстрацию!

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в феврале 2017 года и был обновлен для полноты.

Краткое введение в планирование ресурсов предприятия (ERP)

Планирование ресурсов предприятия (ERP) — это программное решение, которое необходимо внедрить с течением времени. Это программное обеспечение полностью переводит бизнес в цифровой мир.Это программное решение, используемое во всех отраслях и компаниях. Независимо от того, работаете ли вы в небольшой организации или в крупном предприятии, ERP — лучший инструмент для эффективного достижения целей. Он эффективно управляет повседневной деятельностью организации, включая учетные записи, инвентарь, управление и другие. Система ERP специально разработана в соответствии с определенной структурой данных и обеспечивает доступ к данным от авторизованных пользователей. Он централизовал все данные и распределяет их соответствующим образом.Это позволяет руководству и другим заинтересованным сторонам полностью доверять точности данных.

История ERP

В 1990 году компания Gratner1 изобрела термин ERP для времени 1 st . Но ранее он использовался в 1960-х годах специально для управления производственным сектором, а также управления запасами. Программное обеспечение и программы были разработаны для мониторинга выверки балансов, запасов и отчетов. В 1970-х годах эта система превратилась в системы планирования потребности в материалах (MRP) для улучшения планирования производственных процессов.

В 1980-х годах этот подход распространился на большее количество процессов обрабатывающей промышленности. Теперь, наконец, в 1990-х годах, он расширяется до других процессов и функций наряду с управлением запасами, включая финансы, управление персоналом и другие.

Сегодня ERP-системы эффективно расширились до бизнес-аналитики, которая выполняет различные функции, включая автоматизацию маркетинга, автоматизацию продаж, электронную коммерцию и т. Д.

Эта интеграция способствовала росту организации, особенно для малых и средних организаций.Сегодняшние онлайн-ERP-решения поддерживают постоянный рост бизнеса по доступной цене. Эти решения для облачных вычислений упростили внедрение и управление ERP. Поддержка быстрого роста бизнеса в режиме реального времени. Теперь это процедура для достижения целей, обеспечивающих конкурентное преимущество.

Что интегрируется в программное решение ERP?

Внутри организации, если говорить о ее заработной плате, внутренней коммуникации и еще одном инструменте управления. Мы просто считаем ERP наиболее доступным решением.Потому что это универсальное решение для всех операций. Теперь нет необходимости искать случайные решения для поддержки каждой функции в отдельности. Enterprise Resource Planning — это полный набор приложений, которые работают в соответствии с потребностями бизнеса.

Поддержка интеграции системы ERP в управлении различными бизнес-операциями. Он упрощает процедуры с плавным потоком информации. Обычно он выполняет и определяет множество функций в соответствии с рыночными тенденциями.Если вы ищете ERP-решение для производственного бизнеса, оно может оптимизировать следующие функции:

  1. Управление финансами
  2. Управление человеческими ресурсами
  3. Управление запасами
  4. Управление качеством
  5. Управление продажами / закупками

С другой стороны, Если программное решение ERP требуется для розничного бизнеса, оно может включать:

  1. Управление финансами
  2. Управление персоналом
  3. Управление цепочкой поставок и распределением
  4. Управление розничной торговлей

Это несколько функциональных областей организации, которые могут быть управляется системой автоматически.Но у каждой области есть свои особенности, давайте рассмотрим систему финансового менеджмента. Он включает в себя кредиторскую и дебиторскую задолженность, бухгалтерскую книгу и т. Д.

Итак, ERP будет поддерживать управление различными отделами через единую платформу. Не нужно беспокоиться о задачах и отделах по отдельности.

Соответствие определенным бизнес-требованиям

Сегодня на рынке есть поставщики программного обеспечения, которые последовательно запускают и интегрируют различные модули в соответствии с требованиями.Все эти модули позволяют программному обеспечению ERP соответствовать промышленным требованиям. Теперь организации не предпочитают иметь отдельные решения для своих бизнес-функций. Если вы ищете решение для управления отделом продаж, поставщик ERP облегчит вам задачу. Они разработают модуль, который плавно обрабатывает все данные от счетов до продаж, а затем закупок и инвентаря.

Программные решения ERP в настоящее время становятся отраслевыми и отраслевыми. Их функциональные возможности и особенности варьируются от отрасли к отрасли.Вам просто нужно четко определить свою бизнес-нишу и отраслевую спецификацию. Соответственно будет интегрировано наиболее подходящее решение. Нет необходимости идти на компромисс со своими основными требованиями, привилегиями и бизнес-функциями.

Не идите на компромисс

Как было сказано ранее, на рынке существует множество программных продуктов для планирования ресурсов предприятия (ERP), и поставщики доступны на рынке с комбинацией различных предложений. Прежде чем зафиксировать свой выбор, компаниям следует быть очень осторожными.Это, несомненно, критическая и сложная ситуация, но бизнес должен принять мудрое решение. Существует острая необходимость проверить свои собственные потребности и сделать шаг вперед. Не нужно идти на компромисс в отношении ваших основных требований, пока вы не найдете решение, подходящее для вашей организации. Ознакомьтесь с рыночными тенденциями, укажите свои главные особенности, изучите функциональные возможности подразделения и выберите подходящее программное решение для себя.

Последние мысли

Программные решения для планирования ресурсов предприятия (ERP) быстро трансформируют бизнес и позволяют организациям расти.К какой бы отрасли вы ни относились, ERP, несомненно, станет вашим лучшим решением с множеством общих и конкретных функций. Наряду с функциями управления, это настраиваемая отчетность в режиме реального времени, которая поможет при принятии решений.

Введение в системы планирования ресурсов предприятия (ERP)

Независимо от вашей отрасли, потребность в эффективном управлении временем и ресурсами, а также эффективности является неотъемлемой частью производительности. Автоматизация основных процессов с помощью продуманных, оптимизированных бизнес-инструментов и систем управления дает даже самой маленькой компании преимущество перед конкурентами, обеспечивая при этом масштабируемость по мере роста компании.

В целом, системы планирования ресурсов предприятия (ERP) означают разные вещи для разных типов компаний. Программное обеспечение ERP определяется как обеспечивающее интегрированное управление основными процессами, необходимыми большинству предприятий и организаций. Хотя некоторые из них являются основными, например, финансовый / бухгалтерский учет, управление продажами и управление запасами, другие ключевые процессы будут зависеть от отрасли. Например, ERP-решение, разработанное для производства, будет включать в себя некоторые процессы, которые не были бы разработаны для розничной торговли, и наоборот.

Также доступны сотни модулей для настройки системы в соответствии с конкретными вертикалями или отраслевыми нишами. Все ERP-решения созданы, чтобы обеспечить бесшовную интеграцию основных функций и автоматизацию, чтобы сотрудники и владельцы бизнеса могли сосредоточиться на таких важных вещах, как построение бизнеса и разработка продуктов.

Может ли ваша компания получить выгоду от ERP? Читайте дальше, чтобы узнать больше.

Заманчиво думать об ERP-системе как о программном обеспечении или программе, которая управляет определенным сегментом вашего бизнеса, например, программное обеспечение для управления запасами или бухгалтерского учета.Но, в отличие от автономных бизнес-приложений, эти типы функций — лишь часть того, что ERP может сделать для вашей компании.

Планирование ресурсов предприятия — это система модулей, которые охватывают ряд основных функций, например:

  • Управление финансами и бухгалтерским учетом, включая составление бюджетов и распределение средств
  • Управление человеческими ресурсами, которое может включать расчет заработной платы, планирование и многое другое
  • Закупки и управление запасами
  • Контроль качества
  • Управление продажами
  • Производство и производство
  • Управление цепочкой поставок

Решение ERP объединяет управление, персонал и оборудование для контроля в едином информационном репозитории, в котором хранятся все данные каждой транзакции в рамках каждого сгенерированного процесса.Эти процессы могут быть настроены в зависимости от сектора или отрасли с помощью наборов приложений и модулей, которые можно интегрировать и использовать в рамках всего предприятия для каждого отдела. Ранее считавшиеся предназначенными исключительно для крупных предприятий, малые и средние предприятия также могут извлечь выгоду из этих систем практически в любой отрасли, например:

  • Нефть и газ
  • Розничная торговля
  • Высшее образование
  • Здравоохранение
  • Гостиничный бизнес
  • Финансы

Системы планирования ресурсов предприятия предназначены для удовлетворения конкретных бизнес-требований, охватывая более широкий диапазон функций, чем обычное программное обеспечение или приложение для бизнеса.Они совместимы с целым рядом аппаратных и сетевых конфигураций, и — в зависимости от выбора программного обеспечения ERP — вы можете интегрировать существующее приложение для управления складом, инфраструктуру продаж, систему электронной коммерции и другие приложения в систему ERP. Это обеспечивает точную и надежную оптимизацию бизнеса и функциональность, которую можно настроить или сегментировать в конфигурации, которая подходит для нужд вашей компании.

Правильное решение ERP может революционизировать способы хранения, обработки и оценки данных, но это только начало преимуществ.Независимо от вашей отрасли или размера вашей компании, правильная система ERP предлагает пять основных преимуществ. Система ERP позволяет:

Будьте в курсе технологий

Государственные агентства потратили более 108 миллиардов долларов на обновление своих технологий в 2017 году, а малые и средние предприятия (МСП) и близко не имеют таких бюджетов. Новые ERP-системы часто включают новейшие технологии, такие как машинное обучение и искусственный интеллект (AI), а также другие инновации, которые функционируют путем анализа исторических данных и изменения производительности ваших бизнес-систем.Использование такой передовой технологии снижает потребность в дорогостоящих обновлениях и помогает поддерживать актуальность ваших возможностей, сохраняя конкурентоспособность вашего бизнеса.

Объедините бизнес-функции в одну систему

Вместо того, чтобы полагаться на разные отчеты от руководителей отделов или искать программное обеспечение, совместимое с существующими приложениями и программами, ERP обеспечивает бесшовную интеграцию в масштабах всего предприятия с единой центральной платформы отчетности. Вы можете сегментировать процессы по отделам или любой другой конфигурации, которая соответствует вашим потребностям.Это позволяет немедленно обмениваться всей информацией между теми, кто в ней нуждается, и позволяет принимать решения на основе унифицированных, последовательных и актуальных данных.

Оптимизация основных функций

Во время процесса оценки, который является частью правильно структурированного проекта выбора программного обеспечения, вы обсудите с руководителями различных отделов и другими заинтересованными сторонами, какие существующие системы и процессы функционируют должным образом, а какие можно улучшить. Помимо интеграции ранее разрозненных функций, система ERP также автоматизирует многие транзакции посредством этой интеграции.Например, выполненный заказ на продажу из отдела продаж автоматически инициирует выставление счета клиенту финансовым отделом, заказ на отгрузку и обновление запасов.

В автономных системах каждая из этих транзакций должна была быть передана отдельно каждому из этих отделов, что не только отнимало драгоценное время сотрудников, но также увеличивало вероятность задержек, ошибок и дублирования. Комбинируя надежную интегрированную систему с автоматизацией, вы можете быстрее достичь бизнес-целей и значительно повысить общую эффективность компании.

Провести анализ данных

Данные — одна из наиболее ценных форм делового капитала, если вы умеете их систематизировать, извлекать и анализировать значимым образом. Решения ERP используют единую централизованную базу данных для хранения всех данных, а современная аналитика данных может анализировать и анализировать эти данные. Это позволяет бизнес-менеджерам выявлять возникающие тенденции, выявлять потенциальные узкие места, исследовать уязвимости системы безопасности и получать представление о финансовом состоянии организации.Многие ERP-системы даже включают инструменты бизнес-аналитики (BI) и анализа данных, которые помогут вам принимать решения, основанные на данных и измеримые.

Удовлетворение ожиданий клиентов

Независимо от того, являетесь ли вы компанией B2B или B2C, все эти преимущества указывают на улучшение вашей основной цели в бизнесе: обслуживания клиентов. У современных клиентов больше, чем когда-либо, выбор поставщиков и поставщиков услуг. Чем лучше вы сможете соответствовать их ожиданиям, тем выше ваши шансы обойти конкурентов.ERP-система, отвечающая всем вашим требованиям, дает вам конкурентное преимущество.

При всех доступных вариантах и ​​модулях выбор подходящей системы для вашего бизнеса может оказаться сложной задачей. Прежде чем инвестировать в программное обеспечение ERP, поговорите с руководителями соответствующих отделов, другими заинтересованными сторонами и ключевым персоналом. Вам нужно будет обсудить цели и приоритеты вашей организации, какие процессы выиграют от интеграции ERP, а также ваши бюджетные ограничения.

Однако это не та область, где экономия является преимуществом.ERP-система — это вложение в повышение производительности, обеспечивающее высокую окупаемость инвестиций (ROI) с точки зрения экономии денег и времени.

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем многообещающего малого и среднего бизнеса или вам просто нужна помощь в управлении данными и процессами, ERP-система может стать тем решением, которое вы искали. Они предлагают уровень гибкости, обеспечивающий высокую степень настройки, а масштаб ERP можно увеличивать или уменьшать в соответствии с потребностями развития вашего бизнеса. Такая система также предлагает экономию денег и времени для компаний, переживающих периоды быстрого роста, за счет устранения простоев и необходимости частых инвестиций в новые дискретные программные решения или обновления.

Краткая история ERP

Программные системы ERP имеют глубокие корни в обрабатывающей промышленности, но многие производители все еще не могут понять, что именно такое ERP и что она делает.

Если это вы, не волнуйтесь — мир ERP может быть немного запутанным: кажется, что почти каждый поставщик системы ERP имеет собственное определение того, что именно такое ERP, и если вы поговорите с другими у производителей, у которых есть такая система, вы можете получить разные ответы о том, что их система делает для них.

Запутались? Эти различия фактически подчеркивают одну из ключевых особенностей, которая делает системы ERP такими мощными бизнес-инструментами, — их гибкость. Программная система ERP может увеличить вашу пропускную способность и помочь развитию вашего бизнеса, будучи точно адаптированной для потребностей вашего бизнеса . И так же, как ваш бизнес отличается от ваших конкурентов, ваше ERP-решение должно соответствовать вашему бизнесу и отвечать вашим уникальным потребностям.

Прочтите, чтобы узнать немного больше об ERP, их истории и о том, как они развивались с годами, чтобы стать таким полезным бизнес-инструментом.

ERP объединяют все аспекты вашего бизнеса

Давайте начнем с самого начала. Термин ERP является аббревиатурой от Enterprise Resource Planning, но даже полное название не говорит вам, что такое ERP и что делает программное обеспечение ERP. Чтобы по-настоящему понять, что означает планирование ресурсов предприятия, уделите минуту и ​​подумайте обо всех отделах и процессах, задействованных в ведении вашего бизнеса — управлении запасами, закупках, бухгалтерском учете, проектировании, продажах, производстве и вашем цехе и многих других.

На самом базовом уровне ERP объединяет и интегрирует все эти различные аспекты вашего бизнеса и позволяет оптимизировать процессы и обмениваться точной информацией в рамках всей компании. Центральная особенность всех ERP-систем — это общая база данных, которая поддерживает множество функций и может использоваться всеми вашими отделами.

В реальных условиях это означает, что сотрудники двух разных отделов, например отдела закупок и инжиниринга, могут работать с одним и тем же набором точных данных и извлекать из системы соответствующую информацию, которая им необходима для выполнения своих задач. рабочие места более эффективно и результативно.ERP позволяют избежать многократного ввода одних и тех же данных в несколько систем или таблиц, предоставляют единый источник достоверной информации для вашей организации и позволяют более свободно перемещаться между отделами.

Короче говоря, ERP позволяет лучше планировать ресурсы вашего предприятия. (Посмотрите, что мы там сделали?) Поскольку все ваши различные бизнес-функции интегрированы в ERP, вы можете лучше управлять своим бизнесом в целом, легче сотрудничать между отделами и быстрее доставлять заказы в руки ваших клиентов. .

Краткая история ERP

Термин ERP был впервые использован в 1990-х годах группой Gartner, но системы планирования ресурсов предприятия на самом деле уходят корнями в производственную отрасль и могут проследить их историю до 1960-е годы.

В настоящее время производителям нужен лучший способ управления, отслеживания и контроля своих запасов. Базовые программные решения, известные как MRP или системы планирования требований к материалам, были разработаны для удовлетворения их потребностей.Эти системы помогли производителям контролировать запасы, выверять остатки, а также включали в себя очень простые функции производства, закупок и доставки.

В 1970-е годы все больше и больше производителей начали применять системы MRP, а сами системы стали более сложными. К 1980-м годам системы MRP превратились в то, что стало известно как MRP II или системы планирования производственных ресурсов. В исходные системы MRP было добавлено больше производственных процессов, и эти системы MRP II имели расширенные возможности и лучше справлялись с планированием и производственными процессами.

В 1990-е годы начали применяться первые настоящие ERP-системы. Эти системы далее расширились за пределы базового управления запасами и производственных процессов предыдущих итераций и стали включать в себя другие отделы и функции, такие как бухгалтерский учет, финансы и продажи. Эти системы закладывают основу для решений ERP в том виде, в каком мы их знаем сегодня, путем интеграции нескольких процессов и отделов в одну систему.

История ERP в современном производственном мире

Сегодняшние ERP — это полностью интегрированные системы, которые могут объединить все подразделения и все аспекты вашего бизнеса в одном месте.Современные ERP предоставляют компании мощный инструмент, работающий в режиме реального времени, который управляет единой общей базой данных, к которой может получить доступ любой отдел в организации.

Сегодняшние ERP также чрезвычайно гибки, и поставщики предлагают множество инструментов, функций и функций, разработанных для удовлетворения уникальных потребностей и задач различных отраслей.

Современные ERP-решения включают не только производство, управление цепочкой поставок, а также финансовые и бухгалтерские возможности, но они также могут иметь расширенные функции отчетности и бизнес-аналитики, продаж и автоматизации маркетинга, управления CRM и управления проектами.

Не только для крупных предприятий

И пусть вас не пугает слово «предприятие». Если вы являетесь мелким или средним производителем, вы можете подумать, что ERP не для вас. В конце концов, буква «E» в ERP означает предприятие, а вы не огромная корпорация с тысячами сотрудников. Но на сегодняшнем рынке есть ERP, адаптированные для предприятий любого размера и потребностей.

И совсем не обязательно быть крупной компанией, чтобы воспользоваться преимуществами ERP.Найдите поставщика, который специализируется на вашей отрасли и работает с компаниями вашего размера и масштаба. Эти поставщики будут предлагать решения, которые подходят для таких компаний, как вы, и могут предоставить вам возможность подключения и интеграцию, чтобы продвигать ваш бизнес вперед.

Как производитель малого и среднего бизнеса вы получите те же преимущества, что и крупные организации, например, единая централизованная и интегрированная система, автоматизированные бизнес-процессы, данные в реальном времени, а также повышенная пропускная способность и эффективность.ERP-системы могут помочь вам преобразовать ваш производственный цех, сэкономив ваше время и деньги, за счет снижения эксплуатационных расходов и повышения эффективности. Вы также получите дополнительные преимущества в виде более надежных и надежных данных, а также более точных бизнес-прогнозов.

ERP — настоящая рабочая лошадка в обрабатывающей промышленности, которая может помочь вам в достижении ваших целей и развитии вашего бизнеса. Воспользуйтесь преимуществами гибкости и индивидуальных решений, которые может предложить вам ERP.

Подробное введение в планирование ресурсов предприятия (ERP)

Enterprise Resource Planning, широко известное как ERP Solution , представляет собой программное обеспечение, которое включает в себя стратегическое и мощное управление бизнес-процессами.В программном обеспечении есть инструменты, которые идеально подходят для управления информацией внутри организации или фирмы.

Однако в настоящее время каждая организация и компания работают по-разному, поэтому все они сталкиваются с общей проблемой: чтобы оставаться конкурентоспособными в сегодняшней деловой среде, им нужен надежный и эффективный способ хранения информации и доступа к ней. И здесь в игру вступают системы ERP. Чтобы сделать рабочий процесс компании эффективным и эффективно управляемым, программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия умело интегрирует все аспекты предприятия в единую комплексную информационную систему, к которой могут легко получить доступ отдельные лица во всей организации.

Имея эффективное ERP-решение, руководители и владельцы предприятий могут оптимизировать и автоматизировать утомительные задачи бэк-офиса. Не только в бэк-офисе, но и в режиме реального времени они могут видеть внутреннюю работу своих операций и мотивировать сотрудников быть более продуктивными, целенаправленными и успешными в выполнении своих ролей.

Что такое система ERP?

Что такое ERP? — это решение, которое расшифровывается как Enterprise Resource Planning.Это программное обеспечение для управления бизнес-процессами позволяет организации или компании использовать систему интегрированных приложений для полного управления бизнесом. Система ERP построена с использованием инструментов и приложений, которые охватывают все области вашего бизнеса, которые потенциально взаимодействуют друг с другом. Программное обеспечение также автоматизирует многие функции бэк-офиса, связанные с технологиями, услугами и человеческими ресурсами.

С помощью программного обеспечения ERP все основные бизнес-функции, такие как оценка, финансы, человеческие ресурсы, производство, маркетинг, продажи, закупки и другие, могут быть собраны из централизованного источника.Таким образом, заинтересованные лица и отделы могут легко получить доступ к данным. Система планирования ресурсов предприятия оптимальным образом оптимизирует сбор, хранение и использование данных вашей организации.

ERP-система

эффективно объединяет в единой базе данных, приложении и пользовательском интерфейсе все компоненты бизнес-процедур и методов, которые состоят из разработки, планирования продукта, производства, продаж и маркетинга и т. Д.

Система планирования ресурсов предприятия

считается типом корпоративного приложения, которое создано для использования крупными предприятиями.Это приложение иногда требует специальных групп для анализа и настройки данных для развертывания и обновления программного обеспечения.

Однако приложения ERP для малого бизнеса разработаны как легкое программное обеспечение для управления бизнесом, которое обычно настраивается для конкретной отрасли или вертикали бизнеса.

Основные концепции ERP и словарь терминов

Существует огромное разнообразие терминов и концепций, связанных с программным обеспечением ERP, но здесь мы представляем десять концепций и терминов, которые полезны для понимания.Эта информация будет полезна и поможет вам решить, хотите ли вы внедрить ERP-решение в своем бизнесе или нет.

  • Планирование ресурсов предприятия: инструменты управления организационными процессами, которые можно использовать для управления информацией в организации
  • Локальное планирование ресурсов предприятия: программное обеспечение ERP устанавливается локально на оборудование и серверы компании. И это может легко управляться ИТ-персоналом этой фирмы
  • Cloud-Based ERP: расширенное программное обеспечение ERP, которое находится в облаке и напрямую управляется вашим провайдером вне офиса
  • Управление цепочкой поставок: поток услуг и товаров от точки происхождения до точки потребления
  • Сторонние поставщики: количество партнеров или предприятий, которые могут быть интегрированы в вашу ERP-систему
  • Планирование требований к мощности: метод, используемый для диагностики доступной производственной мощности компании
  • Решения
  • для мобильных устройств: они позволяют вам получать доступ к своим бизнес-данным в любое время и в любом месте с помощью системы ERP.Он может быть доступен с мобильных устройств, ноутбуков и настольных компьютеров.
  • Варианты развертывания ERP: различные решения ERP, которые вы можете внедрить в своей организации в соответствии с потребностями и требованиями управления своими операциями
  • Бизнес-архитектура: Как устроена организация; управлять всеми движущимися частями
  • Управление взаимоотношениями с клиентами: инструменты, которые организации используют для управления взаимодействием с клиентами.

Почему современные организации внедряют ERP-систему

Сегодня большинство организаций внедряют системы ERP для включения приложений ERP или для замены устаревшего программного обеспечения, поскольку в настоящее время такой системы не существует.

Фактически, исследование, проведенное в 2016 году Panorama Consulting Solutions, LLC., Показывает, что организации, которые уже используют программный переключатель для внедрения ERP, по следующим причинам:

  • Для замены устаревшего ПО ERP (49%)
  • На замену бухгалтерского ПО (15%)
  • Для замены других систем, не относящихся к ERP / не имел системы (20%)
  • Для замены отечественных систем (16%)

Организациям, которые никогда не внедряли систему ERP, она обязательно понадобится по причинам, указанным ниже:

  • Для улучшения внутренних бизнес-процессов
  • В целях повышения эффективности компании
  • Для снижения затрат на ИТ и трудозатрат
  • Для улучшения взаимодействия между внутренними сотрудниками и внешними организациями.

При наличии действующей системы планирования ресурсов предприятия (ERP) ваш бизнес или предприятие может решить важные проблемы, которые могут нанести ущерб чистой прибыли организации, если их не просканировать.

ERP синхронизирует отчетность и автоматизацию

Программное обеспечение

Enterprise Resource Planning предлагает высокую степень синхронизированной отчетности и автоматизации. Вместо того, чтобы заставлять сотрудников вести отдельные электронные таблицы и базы данных, которые необходимо вручную объединять для создания отчетов, некоторые решения ERP, такие как CIS ERP, позволяют персоналу извлекать отчеты из одной системы.

Например, когда заказы на продажу автоматически поступают в финансовую систему организации без переназначения вручную, финансовый отдел может быстрее закрывать бухгалтерские книги, а отдел управления заказами может обрабатывать заказы более точно и быстро. Помимо продаж, существуют и другие общие функции ERP, которые включают информационную панель или портал, позволяющие сотрудникам быстро понять эффективность бизнеса по ключевым показателям.

Почему ERP незаменима для вашего бизнеса?

Раньше не существовало комплексного программного обеспечения, которое могло бы помочь организациям в управлении всеми бизнес-процессами, но, поскольку мир технологий сильно изменился, теперь у нас есть технология ERP.ERP-решение отлично подходит для наиболее эффективного обслуживания и управления бизнесом. И со временем становится все лучше и лучше. Расширенная ERP, такая как CIS ERP , идеально объединяет все ваши бизнес-процессы, позволяя вашей компании принимать решения на основе данных, улучшать совместную работу и повышать производительность бизнеса.

На самом деле ERP охватывает огромное количество функций компании. Но здесь мы представляем некоторые из основных бизнес-процессов, которые требуют большой ERP-системы:

Финансы

Modern ERP предлагает расширенную панель управления, которая дает пользователям точный обзор своих финансов, поэтому они могут подключаться к бизнес-данным в реальном времени в любое время и в любом месте.Решение также может помочь вам сократить ввод бизнес-информации вручную за счет автоматизации повседневных задач. Сегодняшняя ERP включает возможности отслеживания, которые помогают пользователям соблюдать нормативные требования в их бизнесе.

Управление персоналом

Модернизированное программное обеспечение ERP позволит вам управлять данными компании и значительно поможет вам в оптимизации таких задач управления сотрудниками, как найм, начисление заработной платы и другие обязанности. Лучшая часть ERP: она может сэкономить ваше время, энергию и факторы риска, поскольку вы можете отслеживать производительность каждого сотрудника и выявлять проблемы с кадрами до того, как они начнут происходить. Основные функции и модули HRMS В есть все, что поможет вам управлять каждой задачей отдела на профессиональном уровне!

Производство

Продуманное решение для планирования ресурсов предприятия оптимизирует управление проектами и затратами, а также планирование производства. Основная функция этой функции заключается в улучшении факторов, играющих важную роль, в автоматизации повседневных процессов и бизнес-коммуникации, а также в предоставлении производителям возможности управлять ресурсами, получая доступ к данным в реальном времени, и удовлетворять потребности клиентов, предоставляя яркие услуги.

Цепочка поставок

В вашей компании вы по-прежнему полагаетесь на ввод информации вручную, пытаясь отследить запасы, имеющиеся на вашем складе? В таком случае наличие ERP — не меньше, чем благословение. С помощью этого интеллектуального решения вы можете легко сэкономить деньги и время, автоматизируя все эти процессы. Современные решения также предлагают информационные панели и бизнес-аналитику, которые помогут вам лучше управлять своими запасами.

Слово

ERP — это термин, используемый для описания совокупности различных приложений или модулей, относящихся к бизнес-процессам.Хотя в прошлом внедрение ERP сталкивалось с некоторыми отмеченными сбоями, оно по-прежнему остается растущей тенденцией из-за своих безупречных преимуществ, которые оно предлагает организациям.

ERP предлагает предприятиям конкурентное преимущество, поскольку закладывает основу для расширения в Интернет, интранет и экстранет веб-экономику. Кроме того, он оптимизирует бизнес-процессы и повышает эффективность, что помогает снизить затраты с течением времени. Организация сталкивается с множеством проблем на разных этапах внедрения программного обеспечения ERP.Некоторые из наиболее серьезных проблем — это сдерживание затрат и смена руководства. Однако при хорошо спланированном подходе и последовательном плане организации, несомненно, могут создать успешную среду ERP.

CIS успешно обслуживает предприятия с помощью выдающегося программного обеспечения ERP. В нашем списке клиентов представлены почти все отрасли, такие как торговля, нефть, текстиль, сахар, автомобилестроение и другие. Модули CIS ERP имеют основные модули, которые включают в себя главную книгу, инвентаризацию, продажи, отчетность, кредиторскую и дебиторскую задолженность, покупки, утверждения, информационную панель, безопасность и настройку, а также дополнительные модули, которые включают расчет заработной платы, основные средства, производство и обеспечение качества.

Следите за нами и ставьте лайки:

0

Введение в системы ERP

Мы не можем больше согласиться с утверждением: «ERP зарабатывает деньги с момента своего создания» .

Но вы не задумывались, почему?

Это потому, что каждая организация, маленькая или большая, управляет людьми, продуктами, услугами, продажами и многим другим. Но способ управления каждым отделом варьируется от компании к компании.

Однако для беспроблемного выполнения этих основных функций необходима интегрированная программная платформа, которая может выполнять все бизнес-операции с одной платформы и точно настраивать бизнес-процесс.

Вот где система планирования ресурсов предприятия подходит к сценарию.

Но при поиске « What is ERP » вы увидите разные определения в большинстве научных статей.

Может возникнуть путаница при получении подробных сведений, но этот блог предоставит вам информацию, которую вы всегда хотели об ERP, в одном блоге.

Начнем с самого простого вопроса:

Что такое ERP-система?

С точки зрения непрофессионала,

Это относится к программному обеспечению, используемому организациями для управления повседневной деловой деятельностью, такой как бухгалтерский учет, управление проектами и производство.

Он позволяет отслеживать и контролировать ресурсы компании, сырье, запасы и даже управлять взаимоотношениями с клиентами. Он использует одну и ту же базу данных для всей компании для хранения различных типов данных.

С помощью ERP организации могут устранить неэффективность, улучшить отношения с клиентами и облегчить сотрудничество в режиме реального времени.

Вместо использования набора различных решений, например одного приложения для CRM и другого для отслеживания маркетинговых усилий, ваш бизнес может использовать инструмент управления ресурсами предприятия, чтобы объединить все эти функции в единую интегрированную и бесшовную платформу.

Несомненно, сегодня ERP предлагает готовые решения для оптимизации внутренних бизнес-процессов.

Однако сегодняшняя ERP развивалась поэтапно.

Знаете ли вы: сегодняшняя ERP — результат почти четырех десятилетий!

Давайте остановимся на том, как развивалась ERP.

Развитие ERP

До 1960-х годов организации обычно полагались на традиционные способы управления запасами для обеспечения бесперебойного функционирования организаций.Эта система, широко известная как классическое управление запасами, обычно использовалась для определения количества заказов, ведомости материалов и т. Д. Однако она имела очень ограниченную область применения.

Чтобы заполнить пробелы, система планирования потребности в материалах (MRP) была разработана в 1970-х годах и использовалась в основном для планирования потребностей в продуктах, ведения основных данных и ведомости материалов по всем продуктам внутри организации.

Однако это решение решало одну задачу на производстве, к тому же было неуклюжим и дорогим.

MRP II был представлен в 1980-х годах с упором на оптимизацию производственного процесса. Системы MRP II будут включать производственные мощности, управление закупками, планирование мощностей, продажи и прогнозирование и многое другое. Это позволило улучшить отношения между поставщиками и повысить их прозрачность.

Однако, чтобы модернизировать систему в соответствии с требованиями клиента, появилась система ERP для оптимизации производственных и деловых операций в организации; на технологических основах MRP и MRP II.

ERP-решение содержит несколько важных вещей, которые делают его настоящим ERP-решением. Отметим его характеристики.

Характеристики ERP

Он состоит из множества отдельных бизнес-модулей, таких как финансовый, производственный, бухгалтерский, распределительный и т. Д.

Он имеет общую базу данных, которая поддерживает все приложения.

  • Единый внешний вид и ощущения в целом Модули

Модули интегрированы и обеспечивают непрерывный поток данных, что увеличивает операционную прозрачность через стандартные интерфейсы.

  • Различные варианты развертывания

Различные варианты развертывания включают локальное, облачное и гибридное развертывание.

Подобно характеристикам, существует ряд важных модулей, интегрированных в большинство решений ERP для эффективной повседневной деятельности.

Типичные компоненты / общие модули ERP

Основными компонентами ERP являются:

Помогает команде HR управлять информацией о сотрудниках, управлять платежными ведомостями, отслеживать записи сотрудников, такие как обзоры производительности, назначения, описания должностей, матрица навыков, отслеживание посещаемости и многое другое.

Его можно использовать для отслеживания запасов товаров, отслеживания и отслеживания текущего местоположения в организации. Он включает в себя такие функции, как использование запасов, отчетность, основные единицы и т. Д.

  • Управление взаимоотношениями с клиентами

Помогает управлять и отслеживать подробную информацию о клиенте, такую ​​как история общения, звонки, встречи, детали покупок, сделанных заказчик, срок действия контракта и т. д.

Он управляет потоком товаров от производителя к покупателю и от покупателя к производителю.

Этот модуль отслеживает все связанные со счетом транзакции, такие как балансы, банковские выписки, квитанции об оплате и т. Д. Любые финансовые данные, необходимые для ведения бизнеса, доступны в один клик.

Модулей намного больше, но некоторые из описанных выше являются базовыми.

Мы поняли большинство аспектов ERP. Теперь давайте узнаем немного технических деталей; как можно развернуть ERP.

Типы ERP

Основное различие между локальной и облачной ERP заключается в способах развертывания программного обеспечения и доступа к нему.

Устанавливается локально на компьютере компании и управляется ее собственными серверами.

Он размещен на сервере поставщика и доступен через веб-браузер.

Гибридная ERP-система поддерживает локальное программное обеспечение, но также интегрируется с облачными сервисами.

Преимущества использования ERP

  • Больше никаких проблем с данными, так как они распределены по отдельным базам данных; вся информация находится в одном месте
  • Устраняет информационный пробел в организации
  • Помогает достичь конкурентного преимущества за счет улучшения бизнес-процессов
  • Автоматизирует утомительные задачи, такие как составление отчетов, обновление информации о запасах и мониторинг ваших продаж, снижая при этом риски человеческой ошибки
  • Программные решения часто оснащены брандмауэрами и средствами контроля ограничений, поэтому вы можете защитить конфиденциальные данные, не ограничивая доступ пользователей к другой информации.
  • Помогает упростить составление отчетов; Модули ERP могут легче реагировать на сложные запросы

Однако не все так хорошо, и именно поэтому некоторые предприятия не хотят внедрять ERP.

Недостатки ERP

  • Успех внедрения ERP зависит от навыков и опыта сотрудников
  • Первоначальная стоимость только программного обеспечения может быть высокой, особенно для малых и средних предприятий.
  • Выбор неправильной ERP может не соответствовать вашим уникальным требованиям
  • Обмен информацией может иметь неблагоприятные последствия для другого отдела

Хотя в ERP есть несколько отрицательных моментов, при правильном использовании она определенно может помочь Ваш бизнес.

Несмотря на свою популярность, вокруг этой концепции существует множество мифов и неправильных представлений. Давайте посмотрим на некоторые мифы.

Мифы об ERP

  • ERP для большого бизнеса и предприятий
  • ERP приносит пользу только руководителям и руководству
  • Одна ERP подходит всем
  • Ваша ERP будет способствовать улучшению ваших бизнес-процессов
  • ERP дорого стоит — только для международных корпорации могут себе это позволить
  • Все программное обеспечение ERP идентично
  • ERP не подходит для моей отрасли
  • Настройка и обновление ERP — это кошмар

Несмотря на миф, ERP — популярная тенденция на мировом рынке.Чтобы узнать, как это может стимулировать рост, мы раскрыли некоторые тенденции, которые могут помочь повысить скорость, точность и эффективность.

ERP сегодня — новые тенденции ERP

Поставщики ERP ищут решение с удобным интерфейсом, более дружелюбным и интуитивно понятным. Привлекательные информационные панели, простые в использовании функции ERP и расширенные функциональные возможности — вот некоторые из ключевых факторов, которые привлекают сотрудников к выбору решений ERP.

Пользователи ERP нуждаются в мобильных технологиях, ориентированных на устройства, чтобы повысить производительность, укрепить деловые отношения и получить доступ к актуальной информации в реальном времени.

  • Интеграция социальных сетей и цифрового маркетинга

ERP обычно ориентирована на операционное управление, а не на маркетинг. Но если модули продаж интегрированы с прямым маркетингом и ссылками для сбора данных через несколько каналов социальных сетей, бизнес может стать конкурентоспособным.

  • Использование датчиков в подключенном устройстве

С подключенными к Интернету датчиками система ERP может собирать данные о производительности машины в реальном времени.С помощью этих данных можно точно отслеживать производство и избежать внезапных механических поломок и дорогостоящих простоев.

Как выбрать правильное решение ERP?

Прежде чем вы подумаете о разработке системы ERP, необходимо иметь четкое представление о том, как ERP будет соответствовать потребностям вашего бизнеса.

  • Знайте, что нужно вашему бизнесу
  • Поймите стоимость внедрения ERP
  • Проверьте, может ли это упростить рабочий процесс вашего бизнеса
  • Определите, нужна ли вам готовая или настраиваемая ERP
  • Оцените удобство использования система

Вышеупомянутое — это некоторые из ключевых аспектов, которые могут помочь вам выбрать правильное решение ERP для вашего бизнеса.

Чтобы узнать больше о выборе правильной ERP, загляните в этот блог: «Нет такой вещи, как лучшая Erp»

ERP From Inside Out

Меньше ошибок, экономичное, экономичное и автоматизированное решение это все, что нужно бизнесу для улучшения своих внутренних процессов.

Отставить комментарий

Обязательные для заполнения поля отмечены*