Как правильно оформлять визитки / Блог — визитки, печать визиток, заказать визитки
Как правильно оформить визитку? Где и как разместить всю необходимую информацию? Как заставить клиента выделить Вашу визитную карточку среди других? В этой статье мы дадим ответы на эти и другие вопросы!
Цвет всему голова!
При создании визитной карточки необходимо тщательно продумать ее дизайн — правильно разместить реквизиты, найти эффектную картинку и выбрать подходящий цвет. О значении цветов читайте ниже.
Красный – стимулируйте продажи! Только не переборщите.
Оранжевый – используйте этот цвет, если Ваша аудитория фанатеет от Свинки Пеппы и Монстер Хай!
Желтый – то же, что и оранжевый. Используйте желтые акценты для придания легкости и оптимизма вашему дизайну.
Зеленый — идеален для сфер, связанных с медициной и здоровьем.
Голубой — мир, покой, гармония, духовность.
Синий — надежность и еще раз надежность!
Фиолетовый – цвет творчества, также символизирует элегантность и престиж.
Розовый – нежность, наивность.
Коричневый – стабильность, надежность, история.
Черный – аристократичность, власть.
Серый – спокойствие, только спокойствие!
Белый – цвет чистоты, новизны, свежести.
Ох, уж эти шрифты
Правильный выбор шрифта при оформлении визитной карточки не менее важен, чем правильный выбор цвета. Помните: используйте максимум два разных шрифта и не в коем случае не злоупотребляйте различными начертаниями и эффектами. Будьте умеренны!
Что? Где? Зачем?
Непреодолимое желание разместить на визитной карточке слишком много информации – одна из самых распространенных ошибок.
Будет достаточно если Вы укажете свою фамилию, имя, отчество, название компании, занимаемую должность и контакты. Не дублируйте текст на иностранном языке с тыльной стороны, лучше закажите отдельную партию визиток!
Материал
При выборе материала для визитной карточки руководствуйтесь сферой деятельности. Из многообразия вариантов выберите тот, который подчеркнет Вашу индивидуальность и выделит среди конкурентов. Продаете изделия из кожи hand-made? Выберите кожу в качестве материала! Занимаетесь строительством? Выберите дерево или пластик! Вариантов масса!
Никакого хардкора – только грамотность!
Я получил свои визитки.Парень-приколист, который их рисовал,поставил там римскую цифру 1,мы посмеялись.И, конечно, он забыл отредактировать макет перед сдачей в типографию. И теперь надпись на моей визитке торжественно гласит: «Петр I Сидоров, Руководитель отдела системных разработок.»
Забавно, верно? А между тем, грамотность текста – это, как говорят, в мире моды «must-have»! Как часто Вы ловили себя на мысли о том, как можно было выпустить в печать билборд, буклет, визитку (да что угодно!) с такими нелепыми ошибками! Да уж, товар или услугу такой компании не будешь воспринимать всерьез.
Поэтому крайне важно внимательно вычитывать текст. Причем делать это необходимо как перед сдачей дизайнерского макета, так и на этапе предварительного просмотра. Что только не случается в ночь перед печатью!
Как оформить визитку правильно — 5 шагов
Мастер визиток
Создание визиток — быстро и легко!
Удобная программа для быстрого создания и печати визиток. Покупка полной версии производится через самые надёжные интернет-магазины. Возможна доставка на CD по всей Росссии.
Очень понятная и удобная программа для создания визиток. До этого пробовал разные способы дизайна визитных карточек и бейджей, но было либо слишком сложно, либо мало возможностей. А вот «Мастер Визиток» — именно то, что мне нужно!
Михаил Морозов, г. Москва
Прекрасная программа! Действительно позволяет создать красивую визитку за пару минут. Секрет успеха — создавать свои варианты визиток на базе имеющихся шаблонов.
Отдельное спасибо за быструю техническую поддержку.
Наталья Метельская, г. Екатеринбург
Как оформить визитку правильно
Обычно визитные карточки изготавливаются в специальных конторах. Но их можно сделать в домашних условиях. Вам понадобится лишь удобная и наглядная программа «Мастер Визиток».
В этой инструкции мы познакомим вас с простым алгоритмом создания красивых визиток, которые вы всегда сможете носить с собой. Внимательно выполняйте все шаги и вы быстро обучитесь тому, как оформить визитку правильно в домашних условиях.
Шаг 1.
Скачайте программу
Примеры визиток, сделанных в программе, можно посмотреть здесь. Если вы решили попробовать создать визитки в приложении «Мастер Визиток», зайдите на официальный сайт и скачайте программу. Дистрибутив весит 34 Мб, что позволит вам быстро произвести загрузку на компьютер. Полученный архив распакуйте и начните установку В этом вам поможет встроенный Мастер Установки. Не забудьте создать ярлык программы на рабочем столе, чтобы иметь легкий доступ к ней. Далее запустите редактор и переходите к следующему шагу.
Шаг 2. Настройте шаблон
Чтобы узнать, как оформить визитку правильно, вам необходимо указать настройки будущей визитки. В главном меню программы откройте раздел «Файл» > «Новая визитка». Окно, которое вы увидите, будет содержать шаблон с полями, требующими заполнения. Здесь вам необходимо вписать такие параметры как тип, формат и размер визиток. В поле «Данные» введите контактную информацию — ФИО, название организации, должность и прочие данные.
Шаг 3. Как оформить визитку
Если вы хотите выполнить оригинальный дизайн визиток, перейдите во вкладку «Дизайн». В этом разделе вы сможете выбрать интересное оформление для визитных карточек. Вашему вниманию предлагается множество шаблонов, разделенных на тематические категории. Это такие категории как туризм, спорт, красоту и т.д. Вы также можете разработать свой собственный дизайн, если предлагаемые шаблоны вам не нравятся. Как только вы завершите оформление визиток, кликните «Далее».
Шаг 4. Отредактируйте макет
С помощью данной утилиты вы не только узнаете о том, как оформить визитку, но и поймете, как можно ее редактировать. Чтобы посмотреть все доступные варианты редактирования, посмотрите на правую рабочую панель. В ней представлены функции выбора фона, выравнивания объектов визитки, добавление различных надписей и логотипов, загрузка фотографий из актуального каталога или с персонального компьютера.
Шаг 5. Распечатайте визитки
Пришло время вывести готовые визитки на печать. Сначала определитесь, сколько именно визитных карточек вам нужно распечатать. После этого вам следует открыть раздел «Печать» и настроить те или иные конфигурации. Подберите формат бумаги, необходимое разрешение и количество визитных карточек на листе. Чтобы аккуратно отделить визитки друг от друга, можно установить специальные маркеры обрезки. По окончании всех этих манипуляций, кликните «Печать» и распечатайте визитки на своем принтере. Если у вас нет принтера, то сохраните макет в формате JPEG и отнесите на печать в типографию.
Скачайте программу «Мастер Визиток» прямо сейчас!
Корпоративная визитка: основные правила оформления
Какие виды визиток бывают
В современном обществе визитками сложно удивить — они давно стали неотъемлемой частью бизнес-пространства.
Однако стоит понимать, что карточка должна выполнять определенные задачи: предоставлять контактную информацию, рекламировать компанию, знакомить с человеком и т.д. Именно поэтому выделяют разные типы визиток:
Личные
Деловые
Предназначены для установления бизнес-связей, поэтому их содержание зачастую похоже: ФИО владельца, его должность, название и реквизиты компании. Логично, что деловые карточки выполняются в фирменном стиле компании. Как правило, у всех сотрудников они практически идентичны — отличаются только имена и должности.
Корпоративные
Их главная особенность в отсутствии личной информации. То есть на карточке указывается лишь название фирмы, ее сфера деятельности и контакты (телефоны, сайт, адрес). В большинстве случаев корпоративные визитки используются для рекламы — их раздают на конференциях и выставках, вручают в процессе деловых переговоров и встреч, вкладывают в образцы товаров или в документы.
Оформление корпоративных визиток
Деловой этикет диктует определенные правила оформления корпоративных визитных карточек — их не помешает изучить, если вы хотите произвести хорошее впечатление на потенциальных партнеров.
Эффектная визитка должна вызывать положительные эмоции. Но в погоне за оригинальностью некоторые перегибают палку — в результате карточки только раздражают. Как соблюсти баланс между индивидуальностью и строгими нормами? Это не так сложно, если воспользоваться рядом рекомендаций. Обсудим, на какие моменты следует обратить внимание.
Фон и цвет
Здесь стоит отталкиваться от фирменного стиля. Будет странно, если логотип компании выполнен в красно-белых тонах, а на визитке нет таких цветов. Чтобы грамотно и правильно оформить карточку в плане цветовой гаммы, сконцентрируйтесь на некоторых важных нюансах:
- Классика всегда в тренде. Лаконичность и простота: выбирается несколько базовых цветов (обычно до трех-четырех), причем один их них играет ключевую роль, а другие — приглушены и не отвлекают внимание.
- Многоцветность опасна. Подобные варианты визиток часто негативно воспринимаются из-за их плохой читабельности. Также не стоит выбирать пестрый фон, к нему практически нереально найти подходящий шрифт.
- Белый фон не теряет актуальности.
Светлые карточки с контрастным текстом приятны глазу — они полностью выполняют свою прямую функцию: доносят информацию о компании ненавязчиво и в эстетичной форме.
- Шрифт должен быть для людей. Завитки и оригинальные линии, конечно, красивы, но помните о читабельности текста. Визитка — это не шарада, которую нужно разгадать. Если информацию не прочитать без подключения фантазии, то велика вероятность, что такую рекламу без долгих раздумий и сожалений отправят в мусорную корзину.
Черный, белый и красный — стандартное сочетание, которое всегда смотрится выигрышно
Размер
Сегодня распространены два стандарта размеров визиток — европейский (8.5х5.5 см) и русский (9.0х5.0 см). Стоит учитывать, что карточки необходимо где-то хранить, а большинство российских визитниц изготавливается как раз под размер 90 на 50 миллиметров. Конечно, никто не запрещает сделать карточки больше, однако в этом случае не факт, что им найдется место у партнеров.
Карточки должны соответствовать стандартным размерам, чтобы их было удобно хранить
Материал
Обычно используют плотную бумагу или качественный картон.
Есть и оригинальные варианты — карточки из дерева, пластика, резины, кожи или даже воздушных шариков. Это актуально и интересно, если отражает сферу деятельности компании. К примеру, корпоративные визитки из металла будут уместны для корпорации, которая занимается металлообработкой.
Однако бумага не сдает своих позиций и остается наиболее востребованным материалом для изготовления визиток. Здесь лучше не экономить — используйте картон или плотную фактурную бумагу, чтобы подчеркнуть солидность компании.
Корпоративная визитка — пример карточки на плотной фактурной бумаге
Расположение текста
Существуют общепринятые нормы, которыми следует руководствоваться при расположении текстовых блоков на карточках. Например, логотип обычно размещают в левой части или по центру, а название компании и контактные данные — справа и снизу соответственно.
Важно, чтобы визитка хорошо и быстро читалась, поэтому не стоит перегружать ее лишней информацией.
Помните, что «краткость — сестра таланта».
Корпоративная визитка — образец с центральной композицией: информативно и стильно
Использование оборотной стороны
Некоторые компании делают двусторонние визитки, просто дублируя на обороте информацию на английском языке. Это не лучший вариант, поскольку для иностранных партнеров оптимально иметь другой комплект карточек.
Традиционно оборотная сторона была нужна для заметок, пустое место всегда считалось хорошим тоном. Однако сейчас в моду входят и двусторонние визитки — главное, разместить на обороте полезную и нужную информацию, например, схему проезда, даты и содержание акций, данные о товарах и услугах и подобное.
Используйте оборотную сторону визитки с пользой
Делаем корпоративную визитку сами
В Мастере Визиток можно самостоятельно сделать стильную и эффектную визитную карточку, которую будет не отличить от дизайнерских работ.
Рассмотрим пошаговый алгоритм — следуйте ему, и вы станете обладателем красивых карточек за считанные минуты.
Скачайте программу
Скачайте программу с нашего сайта, кликнув по соответствующей кнопке. Установка программы происходит быстро и просто — никаких специальных знаний не требуется, нужно всего лишь запустить файл и следовать инструкции.
Выберите шаблон
Чтобы приступить к работе, открываем программу и выбираем шаблон. Обратите внимание, что они сгруппированы по сферам деятельности. Допустим, требуется сделать корпоративную визитку для компании, занимающейся продажей фототехники. Тогда обращаемся к шаблонам «Фото и видео» и выбираем понравившийся. Если подходящего направления вы не нашли, посмотрите в «Универсальных» или «Простых» шаблонах.
Выберите подходящий шаблон
Внесите данные
Вводим информацию о компании в специальные окна, расположенные ниже рабочего поля с визиткой.
Обратите внимание, что ненужные блоки можно легко отключить, просто сняв с них галочку.
Проверьте заполненные поля на наличие опечаток
Разработайте дизайн
Теперь можно поработать с дизайном — меняйте местами разные информационные блоки, подбирайте шрифты, играйте с цветами и вставляйте логотип или другие картинки при необходимости. Редактор позволяет осуществить практически любые дизайнерские замыслы.
Создайте индивидуальный дизайн карточки
Распечатайте визитки
Когда визитная карточка готова, можно приступать к распечатке партии. Преимущество Мастера Визиток в том, что легко сделать любой тираж, нет никакой необходимости печатать тысячи экземпляров, как в типографии.
Чтобы распечатать созданные визитки, выберите соответствующий пункт во вкладке «Файл», расположенной в горизонтальном меню.
Далее задайте параметры настройки макета — по умолчанию предложено напечатать на одном листе А4 10 экземпляров визиток.
Созданный макет лучше всего сохранить, чтобы при необходимости была возможность быстро напечатать дополнительный тираж.
Подводим итог
Мастер Визиток позволяет создавать креативные и стильные визитки быстро и просто — скачайте программу с нашего сайта, установите ее и попробуйте себя в роли дизайнера. У вас все получится! А результат работы будет способствовать продвижению вашего бизнеса, рекламируя его и привлекая новых клиентов.
Как правильно оформить визитку — Татцентр.ру
Этот маленький кусочек картона способен многое рассказать о своем владельце. Визитная карточка — это выражение как индивидуального стиля и вкуса человека, так и фирменного, корпоративного стиля.
Визитные карточки рекомендуется заказывать из очень плотной бумаги высокого качества или тонкого картона. В этом случае карточки дольше будут сохранять достойный внешний вид.
В начале ХХ века считалось также рациональным, чтобы деловые карточки изготавливались на тонкой и прочной пергаментной бумаге и обязательно имели текст, написанный каллиграфом. Сейчас точных правил в отношении бумаги, шрифта, формата визитных карточек больше нет. На практике наиболее применимым оказался размер кредитной карточки, формат 5 см х 9 см. Соответствующего размера выпускают и конверты. Визитки большего размера не помещаются в стандартную визитницу, в специальные кармашки бумажников. Их приходится обрезать.
Классический вариант — визитная карточка на бумаге, картоне белого цвета с матовой поверхностью, строгим черным шрифтом. Однако в наши дни карточки перестали быть только белыми. Их печатают на бумаге различных цветов, активно используют графику, различные шрифты, делают складными, помещают на визитке свою фотографию.
Последнее, правда, считается не лучшим стилем. Деловым людям желательно не проявлять эксцентричности ни в выборе материала, ни в цвете. По-прежнему строгие требования предъявляются к оформлению визитных карточек в официальной и дипломатической сферах.
При выборе бумаги, шрифта целесообразно воспользоваться услугами дизайнера-профессионала, посмотреть образцы карточек фирм, подобных вашей, чтобы не ошибиться в соответствии сделанного вами выбора вашему корпоративному имиджу.
В России приняты визитные карточки с двусторонним текстом: на русском с одной стороны и, чаще всего, на английском — с другой. Однако лучше иметь отдельные комплекты на русском и иностранном языках. Но в случае, если вы постоянно сотрудничаете с представителями какой-либо страны, будет проявлением уважения к партнерам, если у вас будут визитные карточки на их родном языке. При командировке за границу целесообразно иметь визитные карточки на языке страны пребывания.
Удобство односторонней визитной карточки проявляется в том, что на свободной оборотной стороне можно делать необходимые дополнения, пометки.
Используются визитки различного вида и назначения. Назовем наиболее распространенные из них.
Деловая стандартная карточка. На ней указаны фамилия, имя, отчество, место работы, должность, служебный телефон, телефакс (телекс).
Карточка содержит необходимые реквизиты для продолжения контактов. Используется в случае состоявшегося знакомства. Существуют некоторые стандарты для размещения текста на деловой карточке. Так, имя руководящего сотрудника фирмы печатается в центре карточки, должность — более мелким шрифтом под именем. Название, адрес фирмы набираются в левом нижнем углу. Номер телефона, телефакса — в нижнем правом.
На деловой карточке сотрудника, который не занимает руководящей должности, в центре печатается название и адрес фирмы, в нижнем левом углу его имя, отчество, фамилия. Внизу справа — номера телефона, телефакса.
Сфера применения такого вида карточек исключительно служебная. В светской жизни их использовать не следует никогда.
Следует учесть ряд замечаний. При написании должности нужно указать область полномочий. Например, не просто «проректор», а «проректор по учебной работе», не просто «заведующий отделом», а «заведующий транспортным отделом» и т. п.
Если визитка напечатана на иностранном языке, фамилия и имя пишутся полностью, а отчество обозначается одной заглавной буквой. В иностранных языках понятие «отчество» отсутствует и его могут воспринять как второе имя.
Номер домашнего телефона на стандартной визитке не проставляют. Это информация конфиденциального характера. При необходимости его можно написать от руки.
Лицам творческих профессий, у которых нет присутственного офиса, нужно и, может быть, должно указывать на визитной карточке свой домашний телефон.
Представительская карточка. На этой карточке указывают фамилию, имя, отчество, полное название фирмы, должности, но не проставляют координаты — ни адрес, ни телефон. Карточку используют для специальных и представительских целей.
Она облегчает конкретное общение. Но ее вручение механически не означает намерение владельца продолжать контакты с собеседником. Тактичный партнер по общению должен правильно оценить ситуацию и выбрать соответствующую линию поведения.
Карточка фирмы, предприятия, организации, отдела с указанием адреса, телефона, телефакса (телекса). Применяется для представительских целей, в том числе на презентациях, выставках, ярмарках, при вручении подарков, сувениров, поздравлений от имени фирмы.
На визитных карточках официальных лиц, в особенности дипломатов, проставляются только имя, отчество, фамилия и должность. Дипломаты используют такие карточки, на которых указана одна лишь должность, например «Посол». В третьем варианте на визитке, предназначенной для личного использования, пишут только имя, отчество, фамилию, иногда профессию. Их вручают исключительно в неофициальных случаях, посылают дамам.
Деловым людям также весьма полезно иметь карточки для неслужебных ситуаций, дружеских, светских контактов, когда упоминание должности, подчеркивание официального статуса может быть не понято и не принято.
На таких карточках могут быть проставлены профессия, почетные, ученые звания.
Супружеские карточки — тоже вариант неслужебных визиток. Супруги могут иметь каждый свою карточку, на которых координаты они не проставляют, за исключением, возможно, города, где они живут, или своей страны, если они в данный момент находятся за границей. Иногда муж и жена используют совместную, объединенную супружескую карточку. На такой карточке — их имена (первым пишется имя жены), отчества и фамилия, а также домашний адрес и телефон. Эти карточки обычно служат практическим, а не представительским целям, в отличие от персональных визитных карточек. «Супружеские» карточки прикладывают к свадебным и другим подаркам, которые преподносят от имени мужа и жены, оставляют при совместных неофициальных визитах.
Визитные карточки чаще всего вручают лично. В этикете действует принцип первоочередности. При знакомстве первым вручает свою карточку тот, чей ранг, должностное положение ниже, человек менее известный.
Если социальный статус собеседников равный, первым предлагает визитную карточку младший по возрасту. Если и должность, и возраст одинаковы, т. е. имеет место так называемое симметричное общение, то большую оперативность может проявить более вежливый, более активный или более заинтересованный человек.
При деловой встрече с иностранными партнерами первыми визитные карточки вручают хозяева. На переговорах после процедуры обмена визитками, чтобы правильно произносить и не путать имена, карточки целесообразно расположить на столе перед собой в таком порядке, в каком сидят партнеры.
Не принято вручать лично визитную карточку с выражением благодарности или иных чувств.
Посетитель в фирме, учреждении может предъявить свою визитную карточку секретарю для доклада о себе, особенно в случае незаявленного ранее визита. Карточка может открыть посетителю дверь кабинета занятого должностного лица.
5 советов о том, как создать эффективную визитную карточку
Маркетинговый портал HubSpot подготовил набор полезных советов, которые помогут вам создать идеальную визитную карточку.На конференциях и встречах бывает так много людей, что запомнить всех, с кем мы познакомились, невозможно, но после таких событий остается множество визитных карточек.
Хорошая визитная карточка не обязательно приведет к сотрудничеству с тем человеком, у которого она оказалась, но она поможет ему вспомнить, кто вы и почему с вами нужно связаться.
Представленные ниже советы помогут вам сделать такую визитную карточку, которая будет удобной и запоминающейся.
1 Расскажите о вашей миссии
Включите в вашу визитную карточку одно предложение, которое лучше всего расскажет о миссии вашей организации, − несколько слов, которые всем запомнятся и выделят вашу организацию на фоне других.
Например, слоган Красного Креста: Величайшая трагедия − это равнодушие.
Решите для себя два вопроса: что люди должны запомнить о вашей организации и как эффективнее всего можно донести эту информацию с помощью визитной карточки?
2 Визитная карточка должна быть функциональной
Скорее всего, каждый сталкивался с ситуацией, когда хочется написать 1 000 слов там, где есть возможность написать только 100. К сожалению, две страницы текста не поместятся на небольшом пространстве вашей визитной карточки.
Единственный выход и самое сложное в создании визитной карточки − это редактировать, редактировать и редактировать до тех пор, пока не останется только действительно необходимая информация.
Вопросы, которые помогут вам убедиться в том, что ваша визитная карточка максимально функциональна:
- Информация, которую содержит визитная карточка, ясная, краткая и нужная?
- Выделяет ли ваше сообщение вас среди других организаций?
- Легко ли с вами связаться по телефону, email или через социальные медиа?
- Сообщение на вашей карточке располагает к тому, чтобы с вами связались?
3 Используйте простой дизайн
Помните о том, что ваша визитная карточка должна содержать не только информацию, но и пустое пространство, которое поможет тому, кто держит вашу карточку в руках, легче ориентироваться между информационными блоками.
Слишком много текста или его плотное и хаотичное расположение помешают вашему потенциальному партнеру выделить главное или оставить на карточке заметку. Совет: используйте обе стороны визитной карточки.
4) Подумайте о тех, к кому попадет ваша визитная карточка
Вы сделаете вашу визитную карточку запоминающейся и выделяющейся среди многих других карточек на столе вашего потенциального партнера, если она будет содержать полезную для него информацию. Например, для международных партнеров можно сделать серию визитных карточек на другом языке.
Если же вы не можете позволить создание разных визитных карточек для разных групп партнеров, вы можете включить в карточку какую-либо дополнительную информацию, например, ссылку на видео на YouTube, в котором более подробно рассказывается о вашей организации, или же какое-нибудь специальное предложение от вашей организации.
5) Сделайте визитную карточку запоминающейся
Дизайн и ощущение от вашей визитной карточки схожи с тем, какой эффект рукопожатие оказывает на первое впечатление. Если вы не хотите, чтобы ваша визитная карточка оставляла ощущение, как от рукопожатия с мокрой лапшой, то вам следует забыть о плохой и дешевой печати.
Кроме того, срок жизни качественной визитной карточки значительно больше, а от этого зависит, как долго она пробудет у кого-то в бумажнике.
Визитные карточки с профессиональным дизайном оставляют ощущение доверия к организации. Здесь следует помнить о том, что дизайн может как выделить вашу карточку, так и сделать ее плохо читаемой.
Визитная карточка − это одно из первых впечатлений о вашей организации, и в ваших силах сделать его хорошим впечатлением, которое приведет к дальнейшему взаимодействию с вашей организацией.
Оригинальные идеи для визитных карточек
Как правильно оформить визитку, основные правила составления
Визитная карточка — это универсальное средство для коммуникации с потребителем. Визитка представляет собой прямоугольную карточку, изготовленную из качественного материала, на которую типографским способом нанесены ваши фамилия, имя и отчество, а также род деятельности либо название организации, чьи интересы вы представляете. Как правило, размеры визитной карточки составляют 90×50 мм, однако жестких правил тут не существует. Главное, чтобы визитка легко помещалась в визитницу или карман.
Две основные задачи визитной карточки: во-первых, мотивировать клиента использовать ее, а во-вторых, служить универсальным носителем ваших контактов. Большинство деловых встреч начинаются именно с обмена визитками и первое впечатление при этом чрезвычайно важно.
Чтобы оставить о себе благоприятное впечатление, визитная карточка должна быть оформлена правильно. Вот несколько простых правил, которые помогут вам при составлении требований к своей визитке:
- Не перегружайте визитку излишней информацией. Джентльменский набор — имя, фамилия, отчество (если необходимо), ваши контактные данные и название организации. Это необходимый минимум. Также на визитке может быть логотип компании. Логотип на визитке выполняет ту же функцию, что и всегда — связывает вашу компанию с характерным графическим символом, усиливая запоминание. Требования к логотипу на визитке всего одно — он должен быть четко различим визуально, то есть, не быть слишком мелким и размытым или, напротив, слишком большим, занимая существенное пространство на карточке. Иногда на визитке печатают и слоган, однако стоит отметить, что длинные рыцарские девизы будут не уместны. Располагайте ваш слоган только том в случае, если он состоит из простого, короткого предложения, смысловая часть которого несет конкретное ценностное предложение для клиента.
- Подберите подходящий материал. Чаще всего визитки изготавливают из плотного картона. На картон легко можно нанести различного рода покрытия, которые придадут вашей карточке уникальность. Материалы для изготовления визиток настолько многочисленны, что простое их перечисление займет еще одну статью. Если картон можно условно классифицировать как демократический материал, то металлизированную бумагу — как элитарный. Обратная часть визитки обычно остается пустой и часто используется для записей. Если вы планируете дать вашему клиенту такую возможность, то материал изготовления должен этому способствовать, иначе писать на обратной стороне окажется физически невозможно. В странах и регионах, где широко используются два языка, на обратной стороне визитки иногда размещают зеркальный вариант лицевой части карточки, но на другом языке.
- Дизайн и оформление. Визитная карточка, прежде всего, атрибут делового человека. Воздержитесь от броских и ярких цветов, что может быть воспринято клиентом как несерьезность и шутовство. Лучше остановить свой выбор на спокойных, приглушенных тонах (светло серый, белый). Иногда на визитке располагают фотографию ее владельца — это неплохой вариант, особенно, если вы передаете визитку без личного контакта с клиентом (например, вкладывая ее в отсылаемый каталог товаров).
- Подчеркните индивидуальность. Хорошо, если визитная карточка чем-то отличается от типичных, не нарушая вышеуказанных правил — это позволит ей выгодно выделиться среди чужих визиток. Например, визитка может быть вертикальной, как принято у англичан, а не горизонтальной, как принято у нас. Или выглядеть как мини-книжечка — такие любят делать итальянцы.
Образец правильного оформления визитки
- Подробности
- Обновлено: 24.11.2019 16:20
- Автор: Сергей Краковский
Всякий бизнес предполагает прямую работу с разнообразнейшим клиентом и оказанием оному клиенту неких услуг, а это значит, что без такого наиважнейшего в деловой «тусовке» атрибута, как визитная карточка, ни одному серьезному бизнесмену обойтись невозможно.
Визитка существенно упростит ведение деловых переговоров, послужит хорошей рекламой и не позволит потенциальному клиенту (а может даже и партнёру) о вас забыть.
Самым первым «прототипом» современных визиток являлись представительные листы богатых китайских купцов. Маститые дельцы и влиятельные чиновники пользовались визитками уже в раннем средневековье, ну, а известный путешественник Марко Поло несколько позднее завезет их в Европу.
Наибольшую популярность визитки получают при дворе французского короля Людовика XIV.
Содержание:Современная визитная карточка уже не похожа на древние китайские представительные листы, она имеет аккуратную прямоугольную форму, обязательно содержит необходимые контактные данные и (обычно) короткий перечень возможных услуг.
Но вот какой должна быть «идеальная» (эффективная) визитка, дабы приносить своему владельцу максимальную выгоду?
Необходимо обратить свое внимание на следующие пункты:
Пункт первый: качество дизайна
Оформление вашей визитной карточки обязательно должно притягивать чужое внимание, повышать уважение к ее владельцу и вызывать положительные эмоции. Любой человек должен испытать неодолимое желание получше изучить дизайн вашей визитной карточки.
Пункт второй: внешний вид
За чистотой и цельностью собственных визиток нужно следить. Желательно предусмотрительно приобрести специальный металлический чехол или пластиковый пакетик.
Пункт третий: качество материала
Все понимают, что визитка – это «расходник», а не ценность или предмет гордости. Соответственно, визитки должны быть в меру солидными – для того, чтобы их не выкинули в скором времени, и «умеренно дешевыми» – дабы иметь возможность раздавать в максимальном количестве.
Пункт четвертый: грамотность
Визитка – это составная часть вашего бизнеса.
Поделитесь в сети:Соответственно, любая орфографическая, пунктуационная ошибка должна быть исключена – заплатите филологу за проверку нанесенного на визитку текста. Естественно перед печатью, а не после ее.
Как организовать визитки
У вас дома или в офисе лежат стопки визиток?
Хотите, наконец, организовать и контролировать эти карты?
Даже в современном цифровом мире обмен визитными карточками продолжает оставаться популярным социальным обычаем.
Поскольку мы вряд ли увидим, что визитные карточки исчезнут из сферы бизнеса в ближайшее время, неплохо иметь под рукой несколько методов организации визиток.
В этом посте я предлагаю несколько способов организовать визитки.
Я постарался включить как аналоговые, так и цифровые предложения по организации.
Выберите свой любимый способ хранения, возьмите стопку визиток и приступайте к упорядочиванию!
Отказ от ответственности: некоторые ссылки, содержащиеся в этом сообщении, являются партнерскими. Это означает, что я могу получить комиссию, если вы перейдете по ссылке и сделаете покупку у партнера.
Сканируйте карты с помощью приложения.
Приложения для визиток довольно полезны и экономичны.
Все, что вам нужно сделать, это загрузить приложение, отсканировать свои визитки в приложение и вуаля! Информация о визитке мгновенно передается и оцифровывается.
ПриложенияBusiness card будут различаться в зависимости от типа вашего устройства, поэтому очень важно найти подходящее приложение для вашего устройства.
При исследовании обязательно учитывайте: 1) стабильность приложения (вы не хотите потерять сотни визитных карточек в мгновение ока!), 2) возможность синхронизации приложения с предпочитаемой облачной технологией. или существующее приложение для работы с контактами, и 3) возможность передачи приложения (передает ли приложение всю информацию о визитных карточках надлежащим образом и в соответствии с вашими потребностями?).
Используйте сканер визиток.
Сканеры визиток — еще один удобный технологический вариант. Вы загружаете визитные карточки в сканер, и сканер переводит информацию на карточке в цифровой формат. Некоторые сканеры предназначены исключительно для сканирования визитных карточек, в то время как другие сканеры могут сканировать визитные карточки и другие типы документов.
Имейте в виду, что сканеры визитных карточек могут стоить от 100 до 300 долларов. Если вам нравится этот вариант, рекомендуется провести исследование и серьезно подумать о стабильности, синхронизации, возможности передачи данных сканера, а также о совместимости сканера с вашим предпочтительным цифровым устройством.
Поместите карточки в вращающуюся картотеку.
Если вы в определенном возрасте, у вас останутся приятные воспоминания о людях, хранящих номера телефонов и адреса на картотеке. Для тех, кто не в курсе, поворотные карточки — это небольшие пустые карточки, которые традиционно используются для хранения контактной информации. Карточки организованы по секциям от A до Z и либо устанавливаются на простом вращающемся устройстве, либо помещаются в горизонтальный поворотный держатель картотеки.
Хорошая новость заключается в том, что системы хранения ротационных карт все еще существуют.Эти файловые системы также являются одним из самых простых способов хранения и организации визитных карточек. Вы просто берете визитную карточку, клейкую ленту или прикрепляете карточку к пустой вращающейся карточке и храните ее под соответствующей буквой алфавита.
Храните карточки в картотеке для визиток.
Этот метод похож на хранение карточек рецептов в коробке с рецептами или банке. Вы собираете визитные карточки, систематизируете их от А до Я, а затем помещаете их прямо в коробку для файлов визитных карточек. Вам не нужно передавать или копировать какую-либо информацию, и вы можете создать рабочий файл визитной карточки за считанные минуты.
Вы можете приобрести коробку для папок с визитной карточкой, но подойдет любая длинная узкая коробка или контейнер с крышкой, примерно равной ширине визитной карточки. Вы можете перепрофилировать узкий пластиковый контейнер для хранения или даже использовать эту картонную коробку для визиток в своем офисе.
Бросьте карточки в книжку для визиток.
Книжки-визитки такие же, как и кажутся: это книги, специально разработанные для хранения визиток. Книги состоят из нескольких «страниц» прозрачных пластиковых конвертов с отдельными прорезями для визиток.Вы просто кладете визитные карточки в рукава по своему усмотрению.
У вас также есть возможность легко группировать похожие карточки на одной странице или на одной странице. Книжки с визитками могут быть весьма удобными, если вы хотите легко ссылаться на карточки на перелистывании страницы и защитить свои карточки от грязи и влаги.
Вставьте карточки в защитные рукава для визиток.
Еще один предмет, похожий на книгу для визиток, — это защитный чехол для визиток или переплетная страница.Эти одинарные прозрачные пластиковые чехлы имеют отдельные прорези для визиток. Опять же, вы просто вставляете визитки в рукава по своему желанию. Затем вы можете добавить рукава к любому стандартному скоросшивателю с тремя кольцами.
Этот параметр позволяет хранить и упорядочивать визитные карточки в любой папке по вашему выбору, будь то специальная папка для визиток, часто используемая папка для работы или учебы или планировщик.
Вручную добавьте информацию о визитной карточке в список контактов.
Этот последний (и на 100% бесплатный) вариант — хороший выбор, если а) вы быстро набираете текст, б) вы не имеете дело с таким количеством визиток на регулярной основе и в) не хотите возиться с физическими визитками.
Просто найдите несколько визитных карточек, откройте свое любимое приложение для работы с контактами на своем смартфоне или компьютере и введите информацию о визитке вручную. Когда вы закончите перенос информации, вы можете измельчить и утилизировать карточки.
Как насчет вас? Как вы организовываете и храните свои визитные карточки? Какой метод (ы) вы предпочитаете? Присоединяйтесь к разговору и оставьте комментарий ниже!
Отказ от ответственности: некоторые ссылки, содержащиеся в этом сообщении, являются партнерскими.Это означает, что я могу получить комиссию, если вы перейдете по ссылке и сделаете покупку у партнера.
Как организовать визитки: 4 полезных совета по устранению загромождения
Итак, как вы можете добавить информацию о визитке в CRM?
Воспользуйтесь этими советами для организации визитных карточек в CRM:
Ваша CRM — это место, где ваша компания хранит данные о своих потенциальных клиентах и клиентах. Это место, где ваша команда активно работает над следующей продажей, и где соответствующая контактная информация всегда под рукой.
Следуя этим советам, вы можете успешно хранить данные визитных карточек в своей CRM, гарантируя, что о новых потенциальных клиентах всегда будут заботиться.
Воспользуйтесь преимуществами автоматического импорта данных.
Ручной ввод контактной информации с визитных карточек может показаться не лучшим способом провести день. (Это не так.)
В Copper, однако, большая часть данных вашего контакта может быть импортирована автоматически.
Путем извлечения информации от сторонних компаний, Copper может добавлять информацию к вашим контактам, такую как их компания, роль, веб-сайт и профили в социальных сетях.Кроме того, поскольку вы можете войти в Copper, используя свою учетную запись Google, Copper может извлекать контактную информацию прямо из ваших контактов Google.
Все, что вам нужно сделать, это ввести его адрес электронной почты, и вы увидите, что больше данных, автоматически добавляемых контакту.
Это экономит ваше время при добавлении информации о визитной карточке в Copper вручную.
Установите определенное время в течение недели для импорта новых карточек.
Конец насыщенной пятницы, и ваша визитница до краев забита новыми визитками от людей, с которыми вы встречались в течение недели.
Поскольку у вас заканчиваются выходные, почему бы не потратить 15 минут (или меньше) на добавление новых визитных карточек в вашу CRM?
Не ждите до конца месяца или до тех пор, пока ваш держатель карты просто не сможет принимать карты. Установив это как часть своего расписания каждую неделю, вы сможете запоминать важные сведения о каждом контакте, который хотите записывать в CRM.
Загрузите мобильное приложение CRM, чтобы систематизировать визитки на ходу.
Чтобы ваши контакты всегда были под рукой, пока вы в пути, загрузите мобильное приложение своей CRM.(Он должен быть!)
Мобильное приложениеCopper позволяет добавлять новые контакты прямо со своего телефона, что означает, что вы можете быстро вводить новые контактные данные сразу после того, как кто-то вручит вам новую визитку:
Лучшие способы организации визитных карточек
После мероприятия или продолжительного периода времени визитные карточки могут быстро накапливаться. Вот 6 способов сохранить свою организованность.
Несмотря на то, что визитные карточки относятся к менее крупным (и, возможно, менее продуманным) инструментам, используемым в репертуаре среднего профессионала или предпринимателя, визитные карточки по-прежнему оказывают реальное влияние на успех компаний.Это так, даже когда наш мир становится все более оцифрованным и современным.
На протяжении всей истории визитные карточки использовались в основном как простые инструменты для работы в сети или для обеспечения того, чтобы потенциальные или существующие клиенты имели актуальную контактную информацию. Это уже достаточно важная причина, чтобы продолжать их использовать.
Но в зависимости от вашей компании или от того, с кем вы ведете бизнес, использование визитных карточек может быть даже более важным для вашей компании. В Японии, например, обмен визитными карточками считается важной честью, а качество обмениваемых карточек многое говорит о том, кто вы.
По мере того, как взаимосвязанность нашего общества растет и становится все более глобализированной, когда многие компании полагаются на иностранные сделки и связи, эти соображения остаются актуальными, как никогда.
Веб-сайты, такие как Entrepreneur.com, предполагают, что, хотя бумага становится все менее распространенной в деловых обменах, профессионалам все же следует носить и раздавать визитные карточки.
Даже те, кто работает в сфере высоких технологий и общается в основном через Интернет, должны принять это к сведению, поскольку отсутствие карты для обмена на конференциях или встречах может показаться непрофессиональным.Если эта модель все еще действует, можно с уверенностью предположить, что существующая стопка визитных карточек, вероятно, будет продолжать расти по мере того, как вы работаете в сети.
Обмен контактной информацией имеет решающее значение и является основополагающим для эффективного общения и сетевой деятельности в бизнесе. Когда вы обязуетесь систематизировать свои карточки, вы не только быстрее обнаружите, кого или что ищете, но и увеличите свои шансы на установление выгодных отношений с клиентами и рост продаж.
Записывая важную бизнес-информацию, храня свои визитные карточки в организованном порядке и имея систему для загрузки контактных данных в свои цифровые списки контактов, вы обнаружите, что намного проще создавать надежные, прочные сети и подключаться к другим профессионалам в вашем Карьерное поле.
Возможно, у вас уже есть элементарная система для хранения визитных карточек, такая как слишком распространенный «ящик для мусора», который у многих из нас есть в наших офисах. Эти ящики часто заполнены блокнотами, скотчем, ножницами, ручками и бесчисленными скрепками, и это не самый надежный способ организации, особенно когда речь идет о важной сетевой и контактной информации.
Организация необходима каждому, кто хочет добиться успеха, и, по сути, способствует более высокому уровню производительности.
Чтобы повысить эффективность хранения визитных карточек, вы можете начать с минимизации существующей коллекции. У среднего бизнесмена могут быть сотни карточек на столе, которые нужно систематизировать.
Перед тем, как начать, рассортируйте их и выбросьте карточки, которые вы не узнаете, поскольку они не принесут вам особой пользы ни сейчас, ни в будущем.Затем выбросьте карточки, рекламирующие несуществующие компании или услуги, которые больше не актуальны.
Когда ваша стопка карточек будет сокращена до того, что является важным и необходимым, пора найти эффективную и качественную систему для их организации.
Что искать в визитке
- Система сортировки по алфавиту : Обещали ли вы связаться с кем-то, кого вы встретили на той конференции на прошлой неделе, или вам нужно запомнить, как клиент произносит свою фамилию, возможность получить визитные карточки на месте важна .Выбирая продукт для сортировки карточек, убедитесь, что вы выбрали то, что упростит поиск ваших карточек. В конце концов, в этом и состоит цель такого продукта.
- Привлекательный дизайн : Возможно, вы очень гордитесь декором своего офиса, или, может быть, вы больше предпочитаете простую, базовую среду, свободную от эффектных украшений. В любом случае, наличие красивого держателя визитки сделает его более приятным в использовании, не отвлекая и не ставя под угрозу внешний вид вашего стола и офиса в целом.
- Легкое извлечение карты : некоторые корпоративные продукты отлично подходят для хранения, но не так хороши для удаления того, что вам нужно в любой момент. Органайзер для визитных карточек должен быть не только простым для просмотра, но и легким для извлечения карточек, когда они вам нужны. Карточка может служить важной системой резервного копирования на случай отключения электроэнергии, поэтому планируйте ее в соответствии с выбранным продуктом.
- Качественный и долговечный материал : В идеале, ваш домашний офис выдержит испытание временем.Убедитесь, что вы оборудовали свое рабочее место продуктами, которые будут делать то же самое. Поскольку вы, вероятно, будете часто листать и ссылаться на него, найдите держатель карты, который прослужит долгие годы, регулярный износ и бесчисленное количество применений.
На основании приведенной выше информации мы составили список лучших продуктов на рынке для организации вашей коллекции визиток.
Обзор руководства покупателя
- Сканер цветных визиток Penpower World Card
- Мини-картотечный шкаф Визитница с 3 ящиками
- Jack Cube Органайзер для визиток из углеродного волокна Держатель для визиток
- Cardinal Business Card Books
- Открытая поворотная папка для визиток Rolodex
- Бамбуковая расширяемая визитница Lipper International 810
Сканер цветных визиток PenPower World Card
PenPower — одна из лучших на рынке машин с функциями и технологиями интеллектуального взаимодействия между машиной и человеком.Эта компания, которая существует с 90-х годов, стремится облегчить и упростить запутанные, а иногда и неприятные задачи взаимодействия с компьютером для обычного пользователя. Поскольку большинство из нас не являются компьютерными гениями, это может быть ответом на возможные организационные трудности.
Цветной сканер визитных карточек PenPower World Card упрощает сбор карточек, позволяя удобно сортировать и хранить в цифровом виде личные и профессиональные контакты.
Это полезное устройство сохраняет цвет изображений визитных карточек, сохраняя качество изображения, и может использоваться в качестве сканера спортивных открыток или даже ваших личных цветных фотографий.
Как только вы перенесли визитные карточки на машину, сканер позволяет синхронизировать, экспортировать и импортировать ваши профессиональные или личные данные с различных устройств, включая смартфоны и другое программное обеспечение для цифровой организации или хранения данных.
Вы можете быстро и просто сканировать изображения и двусторонние карточки в одну запись для легкого поиска и эффективно использовать расширенную функцию полнотекстового поиска, которая мгновенно сортирует или находит ваши контакты.
Не все разбираются в технологиях, поэтому удобные в использовании машины, подобные этой, просто необходимы для домашнего офиса.Вы обнаружите, что установка и начало использования этого сканера — это несложный процесс, который занимает около 10 минут.
Плавная, умная и простая система считывает ваши карты за вас, позволяет корректировать контактную информацию и обновляет данные немедленно и автоматически. Примечательной особенностью этого органайзера визитных карточек является то, что он сканирует на нескольких языках, что является необходимой функцией для многоязычных или международных компаний.
Обратите внимание, что при использовании этой возможности вы должны выбрать правильный язык, чтобы повысить точность, поскольку в разных странах адреса форматируются по-разному.Программное обеспечение этой машины синхронизируется с Outlook и позволяет добавлять изображение карты в раздел деталей — полезная функция для визуальных мыслителей.
Имейте в виду, что когда дело доходит до визитных карточек с уникальным шрифтом, текстурированной бумагой или мраморным фоном, сканеру может быть трудно их прочитать. Для этого лучше вводить информацию вручную. Независимо от этой детали, устройство сэкономит вам много времени на сортировку и систематизацию. [Проверить онлайн-предложения]
Мини-картотечный шкаф Визитница с 3 ящиками
Tech Tools — это семейный бизнес, расположенный в Индиане.Они работают уже более 50 лет и с энтузиазмом относятся к своему местному сообществу.
Их миниатюрный картотечный шкаф для визитных карточек позволяет пользователям упорядочивать свои карточки в алфавитном порядке, защищая их от разрывов и складок. Этот удобный держатель, похожий на традиционный офисный шкаф для папок (и основанный на нем), поставляется с тремя прочными ящиками с индексными этикетками и ручками.
Миниатюрный шкафчик, безусловно, модный и уникальный по дизайну, позволяет сортировать карты от А до Я.Этот продукт высотой 8,5 дюймов и шириной 4,5 на 5 дюймов легко помещается на прилавке или на рабочем столе и имеет впечатляющую вместимость до 1000 карточек.
Каждый ящик предназначен для размещения типичных традиционных визитных карточек размером 3,5 на 2 дюйма. С этим продуктом ваши дни перетасовки и просеивания бесчисленных стопок неорганизованных визиток закончатся.
Некоторые считают, что беспорядочный дизайн более функциональный и лучше выглядит, чем традиционная модель Rolodex для организации визитных карточек.
Одним из факторов, на который следует обратить внимание в отношении этого продукта, является тот факт, что он создан для размещения визиток американского размера. Стандартная карта США отлично поместится в ящик, но при работе с картами, скажем, из Австралии или Японии, вам может быть сложно их вставить.
В дополнение к этому, некоторые могут обнаружить, что шкаф занимает много места на столе, поэтому планируйте соответственно, в зависимости от того, сколько у вас места в офисе и собираете ли вы визитки от неамериканцев.[Проверить онлайн-предложения]
Jack Cube Органайзер для визиток из углеродного волокна Держатель для визиток
Jack Cube Incorporated — компания, специализирующаяся на производстве и дизайне футляров, в том числе винных и ювелирных. Они производят и поставляют ящики из дерева, бумаги, замши и кожи.
Для тех из вас, у кого большая коллекция визитных карточек, органайзер из углеродного волокна Jack Cube вмещает до 800 карточек. Расширяемый, привлекательный и элегантный дизайн позволяет очень просто управлять картами и организовывать их.Эта профессиональная картотека состоит из трех отдельных разделов, поэтому вам не придется перетасовывать и просматривать каждую свою визитную карточку, например, только для того, чтобы найти страховую карточку.
Оборудованные защищенными табуляторами в алфавитном порядке, разделители в этом продукте позволяют легко и плавно сортировать и просеивать важную контактную информацию о вашем бизнесе. Кардхолдер изготовлен из высококачественной синтетической кожи и углеродного волокна с акриловыми вставками внутри.
Внешний дизайнерский материал напоминает ткань саржевого переплетения, что придает ему стильный вид.Органайзер предназначен для размещения визиток стандартного размера 2 на 3,5 дюйма. В дополнение к этому вы можете использовать держатель для хранения заметок, купонов и других важных листов, что еще больше упростит организацию вашего стола.
Этот продукт выделяется своими компактными размерами, которые особенно подходят для тех из вас, кто работает в ограниченном пространстве. Еще одной примечательной и уникальной особенностью этого продукта является то, что при необходимости вы можете снять разделители, осторожно согнув их, что позволяет им легко выдвигаться.
Лоток в нижней части этого чистого и простого держателя позволяет легко переворачивать и сканировать.
[Проверить онлайн-предложения]Кардинал Визитные карточки
Cardinal Brands существует с 2002 года и предлагает ресурсы, помогающие компаниям сортировать и отслеживать налоги, сотрудников, финансовую информацию и клиентов. Эта книга-визитка была создана с учетом этого принципа.
Книга, созданная из сшитого винила, отличается прочностью и долговечностью.Этот полезный инструмент для хранения выпускается в виде папки с кольцами диаметром 1 дюйм, уникального дизайна среди остальных предметов в нашем списке. В книге можно хранить до 200 карточек, которые затем можно найти и использовать при необходимости благодаря цветному индексу от А до Я этого дизайна.
Используйте его для хранения и систематизации информации о деловых контактах по назначению, но также используйте его для кредитных карт или членских карт. В книгу входит 10 долговечных и прочных виниловых страниц для хранения карточек, но она способна вместить до 20 дополнительных страниц для тех из вас, кто желает приобрести дополнительные страницы.
Папка также имеет два дополнительных кармана внутри, элегантные латунные уголки и удобную петлю для ручки. Этот продукт выделяется тем, что позволяет просматривать несколько карточек на одной странице, а не только листать и читать по одной.
Для тех из вас, кто привык лихорадочно копаться в ящике за ящиком в поисках визитных карточек, этот продукт предоставляет вам одно простое место для хранения их всех. Хотя у вас может быть вся контактная информация вашей компании на смартфоне или рабочем ноутбуке, но нет один невосприимчив к нечетно разряженной батарее.Cardinal Business Card Book защитит вас от подобных непредвиденных событий.
Конструкция этой книги позволяет ей стоять вертикально, поэтому она не занимает много места в шкафу или шкафу для хранения документов. Храните его рядом с телефонной книгой дома, чтобы хранить все телефонные номера, которые могут вам понадобиться, в одном месте.
Книга не только полезна и удобна, но и выглядит гладко и стильно. При покупке этой книги рекомендуется приобрести дополнительные вкладыши для держателей карт.[Проверить онлайн-предложения]
Открытая папка для вращающихся визитных карточек Rolodex
Rolodex — это самый классический и, пожалуй, самый узнаваемый дизайн из всех продуктов для организации визиток в этом списке. До его создания люди сохраняли контактную информацию, записывая ее от руки в свои адресные книги или просто бросая визитные карточки в свои ящики или обувную коробку.
Все изменилось, когда изобретатель из Бруклина по имени Арнольд Нойстрадтер изобрел Rolodex в 1956 году вместе с группой других людей.
Этот дизайн поворачивается для доступа к вашей контактной информации в стиле просмотра на 360 градусов и поставляется с 200 прозрачными рукавами для визиток. Каждый разделитель индексов имеет цветовую кодировку и организован традиционным и знакомым образом от А до Я.
Ручки на этом продукте удобны в обращении, имеют текстуру и большие размеры, что позволяет легко найти любую карту, за которой вы охотитесь. Поворотный, плавно работающий механизм этого продукта позволяет листать карточки, а затем постоянно удерживать нужную карточку для удобного просмотра.
Прочный металлический каркас открытой вращающейся визитной карточки Rolodex обеспечивает долгий срок службы продукта и имеет глянцевую качественную отделку, которая будет отлично смотреться на вашем офисном столе.
Карты идеально вставляются в слоты и остаются на месте. В отличие от старых моделей этого картхолдера, рукава не требуют дырокола, и поэтому ваши карты остаются чистыми, читаемыми и неповрежденными с течением времени.
В отличие от предыдущих моделей Rolodex, прорези для карт также идеально подходят для хранения визиток необычной или нестандартной формы.Емкость этого органайзера для визитных карточек очень велика благодаря тому, насколько он компактен, обеспечивая доступ к своей контактной информации без ущерба для ценного места на столе.
Хотя он предназначен для хранения визитных карточек, конечно, вы также можете использовать его для хранения рецептов приготовления блюд, списков дел и многого другого. Если у вас, как и у многих современных онлайн-работников в наши дни, есть много разной информации для входа и паролей, которую нужно запоминать и использовать на регулярной основе, такой продукт — находка.
Такая ручная система позволяет хранить всю информацию в одном месте, а не искать ее на различных электронных устройствах. Это также избавляет от необходимости не забывать обновлять контактную информацию цифрового бизнеса. Обратите внимание, что с простынями следует обращаться осторожно, чтобы они прослужили вам долго. [Проверить онлайн-предложения]
Lipper International 810 Расширяемый держатель для визиток из бамбука
Lipper International — это компания, которая занимается поставкой ценных вещей для вашего офиса, дома и даже вашей кухни или детской спальни.Бренд сделал себе имя, которое стало синонимом красоты и функциональности. Компания производит свою продукцию из ценных пород дерева, качественных металлов и хрома, древесины акации, нержавеющей стали и стильного бамбука.
Для тех из вас, кто беспокоится о внешнем виде держателя карты, держатель для карт 810 Bamboo — это коробка с привлекательным дизайном, которая будет дополнять, а не портить стиль и декор вашего офиса. Его бамбуковый дизайн не только выглядит свежо, но и оказывает меньшее негативное воздействие на окружающую среду для покупателей, которые предпочитают придерживаться принципов экологичности при выборе покупок.
Коробка расширяется с 8 дюймов до 12 дюймов в зависимости от размера вашей коллекции визиток и ваших личных организационных потребностей. Обратите внимание, что коробка должна быть заполнена карточками, чтобы она оставалась расширенной, поэтому растягивайте ее на ходу.
Продукт предлагает индексные вкладки от А до Я и легко снимаемые разделители для простой сортировки и организации. Существующие отсеки имеют внутри дополнительные отсеки, которые добавляют к общему продуманному дизайну этой коробки.
Этот продукт особенно подходит для тех, кому свой дом и офис кажется естественным и землистым, и которые не хотят отказываться от этого из-за холодного или металлического вида визитницы.Держатель визитной карточки Lipper необходимо регулярно мыть и натирать приятным минеральным маслом, чтобы сохранить качество карамелизованной отделки дерева. Для достижения наилучшего результата промойте водой с мягким мылом. [Проверить онлайн-предложения]
Как выделить визитки
Визитные карточки, которые вы раздаете, можно рассматривать как продолжение вашей компании и вас самих, как профессионала. Хотя у большинства из нас сейчас есть смартфоны и другие устройства для связи с деловыми контактами, визитки важны как никогда.
Фактически, это может быть единственным фактором, который поможет вам выделиться среди конкурирующих компаний. Убедитесь, что вы создали стиль, который точно отражает ваш бизнес и все, что он предлагает. Чтобы убедиться в этом, воспользуйтесь следующими советами.
- Думайте о карточке как о своем миниатюрном портфеле : вашу карточку можно использовать и рассматривать как небольшое портфолио. Это особенно актуальная идея для визуально творческих компаний, таких как фотографы или дизайнеры, но не только для таких компаний.Сделайте так, чтобы потенциальным клиентам было проще ознакомиться с вашим портфолио, продемонстрировав свои дизайнерские способности прямо на визитной карточке. Даже одно простое изображение или вставленное изображение может существенно изменить внешний вид вашей открытки.
- Рассмотрите уникальные материалы : Конечно, печать визитных карточек на традиционном бумажном материале — это рентабельный способ сделать это, но нестандартный подход к выбору материала может оказать вам огромное содействие в создании впечатления, которое вы создаете.Вы можете, например, выбрать что-то, что имеет отношение к вашей компании, например, переработанную бумагу для бренда, который стремится создать экологичный имидж, или дерево для столярного бизнеса.
- Выберите качественную отделку : Как бизнесмен, вы должны поддерживать профессиональный имидж. Для вашей визитной карточки выберите современный и чистый дизайн, чтобы передать это, с красивой отделкой, чтобы ваша визитка не выглядела слишком простой. Простота и гладкость — отличный подход, но использование дополнительной отделки выделит вашу карточку в офисном органайзере вашего потенциального клиента.Вы можете подумать о металлических чернилах для текста, о специальном типе бумаги или о тисненом логотипе для вашей открытки. Какое бы улучшение вы ни выбрали, убедитесь, что оно стильное, со вкусом и добавляет что-то к общему ощущению от карты.
- Проявите творческий подход с формой открытки : Еще один отличный способ запомнить вашу открытку — это выбрать уникальные формы. Почти каждый бизнес использует традиционные прямоугольные визитки. Думайте нестандартно и займитесь чем-то связанным с вашей компанией.Если вы не хотите переборщить с этим, выберите простую форму, например ромб или овал. Есть также более тонкие варианты, такие как слегка изогнутые края карточек или удлиненные узкие прямоугольники.
Другие советы по организации визитных карточек
Вместо того, чтобы бросать все свои визитные карточки в ящик стола, где они могут потеряться и забыться, лучше всего использовать систему творческой организации. Первый шаг к тому, чтобы разобраться с вашей коллекцией визитных карточек, — это не загромождать ее.
Избавьтесь от беспорядка
Если есть карты, которые, по вашему мнению, вам не понадобятся, или карты, о которых вы не помните, то зачем их хранить? Если вы не собираетесь их использовать, выбросьте их и оставьте место для карт, которые вам ДЕЙСТВИТЕЛЬНО нужны.
Физическое хранилище в сравнении с цифровым
В наши дни многие люди выбирают цифровой путь для большей части своей организации. Это похоже на то, что вы тоже хотите сделать? Лично нам нравится иметь возможность хранить физические карты, и мы бы предпочли найти физическую систему хранения, которую мы могли бы использовать.
Если у вас есть другие номера телефонов или деловая информация, записанная на бумаге, вы можете скопировать эту информацию на пустую визитную карточку, которую можно сохранить вместе с другими карточками для легкого и быстрого доступа при необходимости.
Для цифровой организации вы можете сканировать карточки с помощью приложения на вашем смартфоне. С помощью цифрового хранилища вы можете быстро искать и извлекать необходимую информацию, а также систематизировать все по категориям и подкатегориям, чтобы их было легче найти.
Организация визиток FAQ
Могу ли я разместить свои визитные карточки на моем компьютере?
Да, можно. Вам нужно будет отсканировать каждую визитную карточку, которую вы хотите сохранить. Есть несколько приложений, которые вы можете загрузить на свой телефон, чтобы помочь вам в этом, а затем сохранить каждую визитную карточку. Это хороший вариант для людей, которые ищут цифровое хранилище и более простой способ поиска нужной информации.
Есть ли приложение, которое я могу использовать для организации визитных карточек?
Есть несколько приложений, которые можно использовать для систематизации визитных карточек, если вы выберете цифровое хранилище, а не физическое.ABBYY Business Card Reader, CamCard, ScanBizCards и Wantedly People — хорошие приложения, которые стоит рассмотреть.
Как правильно организовать деловые контакты?
Для организации деловых контактов вы должны объединять, маркировать, делать заметки, записывать даты и расставлять карточки по приоритетам. Когда у вас есть вся необходимая бизнес-информация в одном месте, гораздо проще отправлять электронные письма, звонить по телефону или связываться с тем, с кем вам нужно связаться.
Ярлыкипомогают ориентироваться в контактах, а добавление заметок помогает запомнить ключевые факты.Например, вы будете знать, когда в последний раз звонили или связались с человеком, и можете освежить в памяти, что произошло в этом разговоре.
Можете ли вы поделиться цифровыми визитками?
Существует несколько платформ, которые можно использовать для обмена цифровыми визитными карточками. К ним относятся сообщения, электронная почта, Facebook Messenger, QR-код, WhatsApp и другие платформы социальных сетей.
Какие качества должна иметь визитная карточка?
Создавая собственные визитные карточки, не забудьте включить функциональный контент и иметь простой макет с профессиональным внешним видом.Шрифт имеет значение не меньше, чем качество. Так что инвестируйте в качественные карты и держитесь подальше от границ.
Как создать визитную карточку, которую люди захотят оставить?
Если вы хотите, чтобы люди держались за эту визитку, вам необходимо создавать высококачественные визитки с ярким и уникальным дизайном. Вы также должны быть в состоянии рассказать свою историю за секунды, поэтому она должна быть разработана таким образом, чтобы человек мог понять, чем занимается ваш бизнес, с первого взгляда.Наконец, добавьте к карте больше достоинств. Например, если вы работаете в автомастерской, вы можете добавить советы по устранению неполадок на обратной стороне карты.
Актуальны ли визитные карточки в современном мире?
Да. Визитные карточки хороши для дополнения любых цифровых подключений, которые вы устанавливаете. Когда вы встречаетесь с кем-то, вы также можете забрать его карту, собрать информацию, а затем оцифровать карту для хранения. Они также по-прежнему являются одним из самых быстрых способов обмена информацией, но вам все равно следует позвонить или написать по электронной почте.
Полезные ссылки по визиткам и организации домашнего офиса
Источники и дополнительная информация
- PenPower Профиль компании
- О компании Tech Tools Inc.
- Дизайн JackCube
- История Rolodex, Durakis Executive Search
Как организовать свои визитные карточки — The Little Details: дом + офис + цифровая организационная студия
Вы недавно побывали на нескольких сетевых мероприятиях и обнаружили, что у вас есть аквариум, переполненный визитными карточками других людей? Может быть, это было не так недавно, когда вы получили небольшой объем информации от кого-то, что, казалось, никогда не превращалось в организованную систему.Позвольте сказать вам, вы не одиноки. Хотя визитные карточки могут показаться маленькими и ненавязчивыми, чем больше вы найдете, тем больше стопка вдруг накапливается. И ICYMI (на случай, если вы его пропустили), использующий ролодекс, относится к 20 веку. Так что давайте организуем вас и поможем максимально использовать ваши нынешние и будущие связи!
Прежде чем беспокоиться о том, как вы собираетесь сохранить все свои визитные карточки, убедитесь, что вы удалили те, которые вам больше не нужны, или компании, которые больше не существуют. Сюда также входят карточки приема из кабинетов врачей, которые уже прошли.Нет ничего необычного в том, чтобы получить чью-то визитную карточку, которая вам нужна в определенный момент времени и к которой вы больше не будете возвращаться, поэтому не стесняйтесь бросать и ее.
В зависимости от количества визитных карточек, с которыми вы работаете, вам может быть удобно просто вставить их информацию в качестве «Контакт» в свой телефон. В контактном поле вашего телефона должно быть достаточно деталей, чтобы заполнить всю информацию, которую они вам предоставили. Убедитесь, что вы указали род занятий или компанию, на которую работает человек, чтобы избежать путаницы.
Вариант № 2 — сфотографировать визитки, а затем бросить их. После того, как вы сделали снимок, убедитесь, что вы организовали его в фотоальбом с пометкой на телефоне под названием «Визитные карточки». Хотя это не так просто, как иметь контакт в телефоне, по которому вы можете немедленно дозвониться, у вас все равно сохраняется вся та же информация, что позволяет вам бросить карту.
Некоторым людям нравится создавать организованные электронные таблицы Excel для своих визитных карточек. В каждом столбце должна быть своя категория карточки, например: имя контактного лица, компания, адрес, адрес электронной почты, номер телефона, и особенно, какой тип работы они выполняют и где вы их встретили, если это полезно.
Еще один вариант — загрузить приложение (шок, это 21 век, и мы все о них!). Мы предлагаем проверить это сообщение из блога The Balance Small Business, чтобы найти тот, который лучше всего подходит для вас. Если в конечном итоге вы все-таки воспользуетесь приложением, мы будем рады узнать об этом!
Если вы чувствуете себя олдскульным, вы можете попробовать эту более современную версию ролодекса, любезно предоставленную The Container Store. Убедитесь, что все визитки, которые вы держите, актуальны. Также выделяйте время один раз в год или около того, чтобы в конечном итоге вы не задерживались больше, чем следовало бы.Держите их разделенными категорией или именем.
Вот и все! Не позволяйте этим маленьким мерзавцам создавать нежелательный и ненужный беспорядок, и сообщите нам, какая система лучше всего подходит для вас! Со временем вы даже можете обнаружить, что можете мгновенно перейти с бумажной копии на цифровую!
5 шагов для организации визиток
У вас есть коллекция визиток? Возможно, у вас есть коллекция, хранящаяся в системе Rolodex, спрятанная в коробке или папке с файлами или разбросанная по вашему офису, комоду, машине и сумке.Многим людям сложно найти способ упорядочить полученные визитные карточки. Читайте дальше, чтобы узнать о стратегии организации коллекции визиток и о ресурсах, которые вы можете использовать, чтобы быть организованным и оставаться организованным.
Шаг 1 — Уточните, чего вы хотите достичь, с помощью имеющихся у вас визиток. Как вы использовали информацию на этих картах? Что работает? Когда вы ищете контактную информацию или поставщиков, обращаетесь ли вы к своей коллекции визитных карточек? Вы используете контактную информацию для маркетинга, развития своего бизнеса или профессиональных контактов? И большой вопрос … Если бы у вас не было визитной карточки, что бы произошло и что бы вы сделали?
Подумайте, как вы управляете другой контактной информацией.У вас есть адресная книга на бумажном носителе? Используете ли вы электронную систему управления контактной информацией? Следует ли вам включать информацию о своей визитной карточке в эту другую систему или она может помочь вам поддерживать другие системы для управления контактной информацией?
Получение ясности в отношении того, для чего вам нужны данные и как вы их используете, является ключевым шагом к определению организационной системы, которая будет работать на вас. Не пропускай этот шаг! Это приведет к потере времени и системе, которая вряд ли будет работать должным образом.
Step 2 — Соберите свою коллекцию визиток в одном месте. Если вы похожи на многих, у вас есть несколько систем организации, которые вы пробовали использовать с визитками, а также несколько коллекций для дома, офиса, автомобиля и сумок. Соберите свои карты вместе.
Шаг 3 — Отсортируйте и очистите вашу коллекцию. Вот несколько идей для этого:
Если на шаге 1 вы поймете, что никогда не используете некоторые из имеющихся у вас карт (Rolodex, который не перемещался годами, или стопка, найденная в задней части ящика, о которой вы даже не знали у вас было), отпустите эти карты.
Если на шаге 1 вы решили, что действительно хотите ссылаться на визитные карточки для некоторых вещей (профессиональные сети, маркетинг, ресурсы поставщиков и т. Д.), То определите эти категории и соответствующим образом отсортируйте свои карточки, отпуская карточки, которые вписываются в категории, которые вы определили.
Подбросьте карты, которые сегодня не добавляют ценности вашей личной и профессиональной жизни. Возможно, они имели смысл в прошлом. Ничего страшного, что все изменилось, и эта информация больше не актуальна для вас сегодня.
Шаг 4 — Опять же, на основе ваших решений, принятых на шаге 1, решите, что вы хотите делать со своей отсортированной и очищенной коллекцией визитных карточек.
Может быть, он вернется в ваш дом или офис в виде консолидированной и отсортированной коллекции в контейнер подходящего размера для использования в будущем. Для этой цели можно использовать коробку, в которой раньше хранились ваши собственные визитки. Если у вас его нет, попросите его в магазине, где печатают визитки.
Может быть, вам нужно оцифровать свою коллекцию визиток, чтобы свидание было для вас более полезным.Это позволит вам объединить данные визитной карточки с вашей электронной адресной книгой или связать ее с вашими учетными записями в социальных сетях. Размер вашей коллекции визиток будет определять, какие шаги нужно предпринять для сканирования и сбора данных.
Если у вас большая коллекция визитных карточек,> 100, рассмотрите возможность передачи на аутсорсинг работы по сканированию и созданию файла данных. Shoeboxed — это сервис, который этим занимается. Вы отправляете свои карты по почте, они сканируют и создают файл данных из собранных данных.В зависимости от услуги, которую вы выбираете с помощью Shoeboxed, вы можете выбрать, чтобы ваши карты возвращались вместе с документом CSV, содержащим ваши данные, и / или выбрать размещение и доступ к вашим данным через облачный сервер Shoebox.
Если в вашей коллекции визитных карточек <100, подумайте о том, чтобы отсканировать или сфотографировать их самостоятельно. Существует несколько приложений, предназначенных для создания изображений и управления визитными карточками. CamCard - это одно приложение. Evernote также может собирать данные визитных карточек и управлять ими.Evernote и LinkedIn сотрудничают, чтобы вы могли импортировать данные, хранящиеся в Evernote, в вашу сеть LinkedIn.
Шаг 5 — Установите процедуру управления входящими визитками с сегодняшнего дня. Постарайтесь более избирательно подходить к тому, что вы оставляете. Вы все равно можете вежливо взять карту и сразу же утилизировать ее, если вы знаете, что информация вам не нужна или вы хотите получить к ней другой способ.
Для карточек, которые вы хотите сохранить, либо добавьте их в свой 1 пункт сбора визитных карточек, либо немедленно запишите данные в цифровом виде и утилизируйте карточки.
Вам нужны другие идеи для организации и лучшего использования вашей коллекции визитных карточек? Вам нужна помощь в обновлении способов управления контактной информацией в целом для достижения ваших личных и деловых целей? Свяжитесь с нами и воспользуйтесь нашей бесплатной 15-минутной телефонной консультацией.
Лучший способ упорядочить визитки
Когда придет время организовать стопку визитных карточек в ящике стола, которые удерживаются вместе резинкой, организуйте их эффективно.Следуйте простой системе, которую легко поддерживать. Если вы занимаетесь маркетингом, у вас, вероятно, есть десятки и десятки карточек, и вы добьетесь лучших результатов, если сможете быстро найти того, кого ищете. Избавьтесь от карточек, которые, как вы знаете, вам не понадобятся в будущем, а затем потратьте некоторое время на поиск системы, которая вам подходит.
Отсортируйте все свои контакты по отраслям. Сядьте на пол и составьте стопку карт для каждой отрасли, представленной в вашей стопке карт. Например, сделайте одну стопку для медицины, другую для индустрии развлечений и еще одну для ваших личных контактов.Делайте столько делений, сколько хотите. Это избавит вас от необходимости просматривать всю свою коллекцию визиток, если вы не помните имя человека, которого ищете.
Разделите ваши стопки дальше, организовав предыдущие подразделения по названию компании или организации. Например, если у вас есть десятки карт от Wells Fargo и еще десятки от First United Bank, поместите их в две отдельные стопки. Продолжайте так с каждой компанией. Это очень полезно, если вы не помните имя человека, которого ищете, но помните компанию.
После того, как ваши визитные карточки разделены на отдельные разделы, расположите контакты в алфавитном порядке по их фамилиям. Поместите их рядом, пока у вас не получится пять или шесть в ряд, затем сделайте новый ряд. Это делается просто для того, чтобы иметь систему организации. Также расположите компании в алфавитном порядке. Когда вы ищете конкретный контакт, вы сэкономите время, если вам нужно будет пролистывать только первые буквы фамилии после того, как вы найдете нужный раздел. Например, если вы ищете Джона Доу, специалиста по работе с клиентами в Macy’s, вы сначала найдете свое розничное подразделение, затем свое подразделение для контактов Macy’s, а затем выполните поиск в алфавитном порядке по запросу «Доу, Джон».
Comstock Images / Comstock / Getty Images
Поместите все свои карты в держатель для визиток. Это похоже на фотоальбомы. Для каждой карты есть отдельный слот. Вы также можете приобрести пластиковую коробку для файлов для своих карточек. Другой очень эффективный вариант — отсканировать все ваши карточки (в соответствии с тем, как вы их отсортировали) и сохранить их в документе Word. Вы также можете ввести всю информацию в таблицу Excel. Разумной идеей было бы хранить информацию с ваших визитных карточек на вашем компьютере, но сохранить оригинальные карточки на случай, если ваш компьютер выйдет из строя.Информацию будет намного легче найти на вашем компьютере, но было бы неприятно потерять всю исходную информацию.
8 лучших приложений для сканирования визиток 2021 года
Возможно, вы не собираете визитки сейчас, как в прошлые годы, но вам все равно нужен способ захвата и обмена контактной информацией, будь то личная встреча, виртуальное мероприятие или случайная встреча в супермаркете. И сейчас самое время использовать подходящую технологию — приложения для сканирования визитных карточек — для создания, совместного использования и упорядочивания контактов, чтобы вы были готовы к любому сценарию.
Нужны ли вам цифровые карты, совместное использование контактов с помощью Zoom, совместная работа в команде или вы просто хотите упорядочить бумажные карты с помощью сканирования нескольких карт, есть сканеры визитных карточек, которые сделают вашу работу. Мы протестировали более двух десятков сканеров визиток, пробуя каждый с простыми, сложными и размытыми визитками, чтобы увидеть, как они работают в реальной жизни. Вот восемь лучших инструментов для быстрого сканирования визиток.
Щелкните любое приложение, чтобы узнать больше о том, почему мы выбрали его, или продолжайте читать, чтобы узнать больше о считывателях визитных карточек.
8 лучших приложений для сканирования визиток
Что делает хорошее приложение для чтения визиток?
Сердце сканера визитных карточек — это программное обеспечение OCR (оптическое распознавание символов), технология, которая существует уже несколько десятилетий. С тех пор, как он был впервые применен, он прошел довольно много способов, но основной принцип тот же: сканировать структуру документа, разделять его на блоки текста и изображений и определять, какие слова (или числа) представляет собой строка символов. А в случае этих сканеров отправьте эти данные в редактируемую контактную форму с возможностью поиска в приложение.
Хотя технология хороша, она не идеальна даже по прошествии стольких лет. Макет визитной карточки, шрифт, изображения, цвет, контраст и даже текстура — все это влияет на точность сканирования — процесс, который в большинстве случаев занимает секунды. И, как вы увидите, некоторые компании нанимают старых добрых людей, чтобы дополнять свои технологии для еще большей точности.
Помимо точности, мы искали простоту использования, совместное использование цифровых карт, возможности интеграции и совместного использования, такие как электронная почта и платформы CRM, а также возможность систематизировать, помечать и группировать контакты.
Лучшее приложение для сканирования визитных карточек, обеспечивающее точность и простоту использования
BizConnect (Android, iOS)
BizConnect обеспечивает максимально точное сканирование, которое я нашел. Это единственное приложение, которое постоянно находило и связывало учетные записи в социальных сетях, фиксировало размытые и необычные шрифты и определяло слова, которые другие просто пропустили. BizConnect также прост в использовании и продуман до мелочей, чтобы предоставить пользователям множество функций, не перегружая их.
На экране Holder вы найдете все свои контакты с изображением карты, именем, титулом, компанией и временем добавления. Рядом с каждым контактом есть удобное меню опций, которое позволяет вам звонить, отправлять электронную почту и делиться информацией, даже не открывая карточку. В верхней части этого экрана представлены параметры с цветовой кодировкой для экспорта, импорта, добавления в CRM и выполнения других действий. Кнопка сканирования заметно отображается внизу.
При нажатии кнопки Сканировать дает возможность сканировать одну карту (переднюю и заднюю), QR-код или сканировать пакетом, что означает сканирование одной карты за другой.После сканирования вы получите сообщение об обработке, и через несколько минут у вас будет завершенный контакт. Хотя это немного медленнее, чем другие приложения в этом списке, подождать стоит. Я тестировал визитные карточки, которые доставляли неудобства всем остальным, и BizConnect был близок к совершенству, связывая учетные записи в социальных сетях, распознавая фанковые типы шрифтов и правильно фиксируя размытые слова, которые все остальные полностью пропустили.
Помимо звездных сканирований, он также включает в себя настройку задач, отслеживание активности и отчеты, показывающие ежедневные и ежемесячные захваченные лиды.Есть даже базовая CRM-система, в которой вы можете добавлять этапы сделки, задачи и действия с функцией отслеживания доходов, отслеживающей все выигранные сделки. Интегрировать вашу CRM (HubSpot, Salesforce, Zoho и Pipedrive) легко, подключив свои учетные записи и выбрав контакты, которые вы хотите экспортировать.
Цена BizConnect:
Бесплатный тариф: Да (сканирование до 600 карт)
Платный план: от 6,99 долларов США за пользователя в месяц
Лучшее приложение для чтения визитных карточек для компаний
Sansan (Android, iOS , Web)
Sansan разработан для команд и компаний, которые регулярно приобретают много контактов и хотят иметь возможность обмениваться ими и управлять ими внутри компании.Для этого выделяются несколько функций: сканирование нескольких карт с помощью приложения; человеческие расшифровщики для сокращения ввода данных и повышения точности; функции управления контактами, такие как отделы и разрешения; и массовые действия, такие как электронная почта, напоминания и совместное использование.
Сканирование нескольких карточек легко: просто расположите до четырех карточек вертикально, и когда синие кружки остановятся на каждой карточке, нажмите кнопку спуска затвора. Точность высока, и тогда у вас есть человеческая «оцифровка» для проверки и редактирования полей, если это необходимо.Я обнаружил, что на оцифровку в среднем уходит около 12 часов на пакет, но вы можете сразу же начать работу с контактом.
Внутри контакта вы можете добавлять заметки и теги, делиться карточкой с коллегой по тексту или электронной почте и видеть, кто из ваших коллег уже подключен к ним. Кроме того, создавайте списки и отправляйте массовые электронные письма из настраиваемых шаблонов из своей учетной записи в Интернете. После отправки вы сможете отслеживать количество открытых писем. Другие отслеживаемые действия включают встречи и звонки.
Как администратор, вы можете создавать отделы и добавлять пользователей (индивидуально или сразу), предоставляя им такие разрешения, как редактирование контактов, загрузка данных и просмотр отчетов. Настройки безопасности позволяют вам указать, какие контакты члены вашей команды могут затем просматривать и обновлять.
Plus, с Sansan’s Zapier Integrations, вы можете делать такие вещи, как автоматическое добавление новых визитных карточек в качестве потенциальных клиентов в Salesforce или Mailchimp.
Sansan Цена:
Бесплатный план: Да
Платный план: Индивидуальный, на основе количества пользователей (плюс разовая плата) или количества визиток
Лучшее приложение для сканирования визиток для создания и обмена цифровым бизнесом карты
L-Card Pro (Android, iOS, Windows)
Независимо от того, сохранять ли деревья или сокращать физическое совместное использование во время пандемии, существуют веские аргументы в пользу создания и обмена цифровыми визитными карточками вместо бумаги.С L-Card Pro вы достигнете обеих этих целей, имея возможность создать индивидуальную цифровую карту с многоканальным совместным использованием.
Когда вы впервые открываете приложение, вас спрашивают, хотите ли вы создать свою собственную карточку, создать быструю карточку или отсканировать бумажную карточку. Выбрав первый вариант, вы попадете на их сайт-шаблон, где вы можете выбрать заранее разработанную версию — 432 варианта в таких категориях, как здоровье, маркетинг и недвижимость — или перейти на эту же страницу в полном объеме, добавив свои собственные изображения и фон.В дополнение к контактным данным вы также можете добавить видео, социальные и другие ссылки, такие как дополнительные.
Создайте его на своем телефоне или упростите, войдя на сайт, чтобы создать его на большом устройстве. Мне потребовалось несколько минут, чтобы выбрать шаблон, ввести свои данные, загрузить изображение и изменить макет на моем телефоне по своему вкусу. Затем я внес небольшие изменения в свой ноутбук. После сохранения приложение создает QR-код, позволяет добавить ссылку на календарь и позволяет добавить карточку в подпись электронной почты.Затем поделитесь с QR-кодом, текстом, электронной почтой, WhatsApp и другими платформами.
Сканер карт средний по сравнению с другими здесь, но он выполняет свою работу. Для сканирования коснитесь Копировать существующую карту , затем коснитесь поля в виде карточки вверху. Приложение открывается и быстро находит карточку, автоматически сканирует ее, а затем просит вас отредактировать или продолжить. Для одного сканирования я выбрал Edit и повторно обрезал сканирование, потому что он не захватил темный нижний край с адресом. Задача решена.Когда вы Proceed , проверьте детали, используя изображение карты вверху. Вам будет предложено сохранить его в «Библиотеке», «Избранное», «Группы» или «Мои карты», если это одна из ваших.
Вы также можете экспортировать свои контакты в Salesforce, Outlook, Google Контакты и сохранить в телефонных контактах. Есть даже способ создать индивидуальный фон Zoom, показывающий сканируемый QR-код в фоновом режиме.
Цена L-Card Pro:
Бесплатный тариф: Да
Платный план: От 2 долларов.50 за пользователя в месяц
Лучшее приложение для сканирования визиток, чтобы оставаться на связи с новыми контактами
ABBYY Business Card Reader (Android, iOS, Windows)
ABBYY Business Card Reader позволяет сканировать карты быстро и с помощью степень точности выше среднего. Это также поможет вам найти новых знакомых и сохранить новые контакты в адресной книге.
Чтобы отсканировать визитку, откройте приложение, коснитесь значка камеры, и, если ABBYY распознает карточку, она автоматически сделает снимок и распознает текст — нажимать кнопку спуска затвора не нужно.Вы увидите отсканированную контактную информацию через секунды. При плохом распознавании приложение спросит, хотите ли вы вручную ввести данные, изменить язык или пересдать. И он будет распознавать до трех языков одновременно.
У каждого контакта вверху отображается изображение карточки, за которым следуют имя контакта, компания и должность. Далее идет горизонтальное отображение значков телефона, электронной почты, веб-сайта, адреса, заметок и социальных учетных записей. Нажатие на каждую из них отобразит захваченные данные для каждой карты.Если вам нужно что-то исправить или добавить, коснитесь значка карандаша, который отображает все поля для редактирования, а также дает возможность добавить новые поля. Это было единственное приложение, которое использовало как стандартную информацию о карте, так и QR-код, напечатанный на одной визитной карточке, показывая детали QR в примечаниях.
Наконец, когда все будет выглядеть идеально, нажмите Сохранить , чтобы добавить контакт в список контактов ABBYY, адресную книгу телефона, Salesforce и / или отправить подробные сведения в текстовом виде. Вы также можете связаться со своим новым контактом прямо из приложения, выполнив поиск в LinkedIn, Twitter и Facebook.Это все, что вам нужно, чтобы быстро снимать карточки, делиться подробностями и поддерживать контакты в одном месте.
ABBYY Business Card Reader цена:
Бесплатный тариф: Да
Платный план: от 30 долларов в год
Лучшее приложение для сканирования визиток для мероприятий
ScanBizCards (Android, iOS)
Когда мы наконец Вернитесь к размаху посещения мероприятий — выставок, конференций и сетей — вам понадобится приложение в кармане, которое упростит сканирование как визитных карточек, так и значков конференций.И нет лучшего варианта, чем ScanBizCards. В нашем тесте это приложение также заняло второе место в рейтинге наиболее точного сканирования карт.
Чтобы отсканировать карточку или значок, коснитесь большого значка камеры вверху. Когда ваша камера откроется, у вас будет выбор между одиночным или пакетным сканированием. В одиночном режиме поверните камеру по горизонтали, нажмите кнопку спуска затвора и просмотрите результаты сканирования контакта за секунды. Нажмите Экспорт , и он будет сохранен в приложении и в любой системе, которую вы уже интегрировали, например, в Salesforce, HubSpot, Pipedrive и Constant Contact.Экспорт контактов в мой Salesforce был быстрым и безупречным. Если у вас есть стопка карточек, пакетный режим позволяет захватывать одну карту за другой, а затем сохранять и экспортировать весь пакет.
ScanBizCards точно захватывает карточки, из-за которых у большинства других приложений возникают проблемы, сбор учетных записей социальных сетей, сложные шрифты и размытые слова. Если его точности OCR недостаточно, есть также возможность использовать человеческие расшифровщики для проверки ваших отсканированных изображений, что еще больше сокращает время, которое вам нужно беспокоиться о вводе данных.Бесплатный план предусматривает две транскрипции, а платный — от 100 в месяц.
Карточки расположены в алфавитном порядке по имени, а меню для каждого контакта позволяет быстро предоставить общий доступ, перейти в папку и экспортировать их в CRM. Вы также можете отправить быстрое настраиваемое вступительное электронное письмо контактам, с которыми вы встретились, из этого меню: «Привет, Джейми, отлично встретил вас на шоу и поделился информацией. Давайте оставаться на связи».
Наконец, приложение также позволяет назначить новый контакт конкретному владельцу. перед тем, как вы экспортируете его в CRM, такую как Salesforce, — огромный плюс, если вы хотите использовать визитные карточки для отправки целевых, персонализированных последующих действий. .
ScanBizCards цена:
Бесплатный план: Да
Платный план: От 100 долларов США за пользователя в год
Лучшее бесплатное приложение для сканирования визиток
Разыскиваются люди (Android, iOS)
Разыскиваются люди. совершенно бесплатно. И даже лучше: это одно из немногих приложений, которые я тестировал, с возможностью сканирования нескольких карт.
Потребовалось немного поэкспериментировать с макетом карточек, но я наконец смог отсканировать сразу 10 карточек после десятка попыток.Идеальное расположение — два вертикальных столбца по пять с интервалом в дюйм между рядами и карточками. Чтобы начать сканирование, откройте приложение и проведите пальцем по экрану вниз или нажмите кнопку внизу. Ваша камера откроется, и приложение сразу же начнет искать карточки; через несколько секунд фиолетово-синие круги обнаружат карты. Когда все карточки обведены кружком, нажмите кнопку спуска затвора, и «Разыскиваемые люди» импортируют все карточки сразу.
При использовании 10 качество сканирования немного ухудшилось, а карты с необычным шрифтом, изображения большего размера и карты с рукописными заметками оказалось труднее захватить с точностью.Я обнаружил, что сканирование восьми карт — это золотая середина между хорошим количеством и качеством. Кроме того, после изолирования хитрых карт сканер работал нормально.
Wantedly People не сохраняет ваши визитки в адресной книге или других приложениях. Для этого вам нужно открыть сопутствующее веб-приложение Wantedly People, загрузить свои контакты в формате .CSV, а затем импортировать файл на свой телефон или в другие приложения, такие как CRM. Для бесплатного варианта с возможностью одновременного сканирования нескольких карт эти дополнительные шаги будут стоить этих дополнительных действий для многих пользователей.
Разыскиваются люди цена: Бесплатно
Лучшее приложение для чтения визиток для управления задачами и действиями контактов
CamCard Business (Android, iOS, Интернет)
CamCard Business — более совершенная версия популярного приложения CamCard — дает пользователям возможность управлять контактами задачи, встречи и мероприятия. Так что это не только сканер, но и менеджер контактов. Хотя у него нет автофокуса, он хорошо справляется с точным захватом карточек, а затем очень быстро отображает контакт, поэтому вы можете редактировать или добавлять поля, действия или теги.Когда вы нажимаете Готово , вы возвращаетесь на экран держателя карты компании, на котором отображаются другие ваши контакты. Отсюда есть бесчисленные способы отображения, сортировки, фильтрации и поиска контактов, в том числе по дате, компании, ключевому слову, тегам и т. Д.
Из записи контакта вы можете создавать задачи со сроками выполнения, добавлять примечания и при необходимости назначьте их другим. После этого у вас будет постоянный учет как текущих дел, так и выполненных задач для каждого из них. Вы также можете записывать такие действия, как посещения, встречи, электронные письма и звонки, которые затем можно отправить по электронной почте менеджеру.Одной из удобных функций является возможность создавать шаблоны электронной почты, а затем планировать их отправку в указанное время. Например, отправьте все отсканированные изображения с тегами Vendors , с которыми вы встретились на торговой выставке, через три дня по электронной почте.
Как администратор, приглашайте других членов команды для использования приложения, обмена контактами и совместной работы над задачами. Создавайте отделы и управляйте настройками пользователей, назначая роли, добавляя начальников и устанавливая, кто имеет разрешения на редактирование и только на просмотр.
Цена CamCard Business:
Бесплатный тариф: №
Платный план: от 5 долларов США за пользователя в месяц, минимум 3 пользователя.
Лучшее приложение для сканирования визиток, если у вас уже слишком много приложений
Evernote (Android, iOS для сканирования; Windows, Mac, Интернет для просмотра)
Популярное приложение для блокнотов Evernote также является одним из лучшие способы сканирования визиток. После входа в мобильное приложение нажмите и удерживайте значок + , затем выберите камеру, чтобы добавить новую фотографию в качестве заметки. Evernote обычно автоматически распознает документы и визитные карточки и фиксирует их в режиме сканера документов.
Хотите отсканировать больше карточек? Просто продолжайте направлять камеру на новые карточки, и каждое новое сканирование будет отображаться в нижней части интерфейса камеры. Затем коснитесь карточки, чтобы увидеть, как Evernote ее распознал. Он может автоматически заметить, что это визитная карточка; в противном случае нажмите кнопку Сохранить как , выберите Business Card , и Evernote извлечет данные из карты.
Сохраните эту карточку, и она будет сохранена как заметка на визитной карточке в Evernote с полями для контактной информации, а также изображением карточки и любыми примечаниями, которые вы хотите.Затем вы можете сохранить контакт в адресной книге или заставить Evernote напоминать вам о необходимости оставаться на связи.
С помощью интеграции Evernote Zapier вы можете делать такие вещи, как автоматическое создание событий Календаря Google из напоминаний Evernote и создание карточек Trello из новых заметок Evernote.
Совет: Evernote также предлагает специальное приложение для сканирования, Scannable, которое еще быстрее сканирует документы, квитанции и визитные карточки. К сожалению, у него нет способа сообщить приложению, какой тип документа вы сканируете, поэтому, если оно не считает что-то визитной карточкой, вы не можете переключить режим сканирования, как в Evernote.
Цена Evernote:
Бесплатная подписка: Да
Платная подписка: от 7,99 долларов в месяц
Другие способы сканирования визиток
Визитные карточки нужно сканировать только изредка? На самом деле вам может не понадобиться специальное приложение только для карточек. Вместо этого вы можете использовать инструменты сканера, встроенные в приложение, которое вы уже используете, для захвата карточек и копирования текста, а затем вручную сохранять контакты в адресной книге.
Один из лучших вариантов — OneNote, альтернатива Microsoft Evernote.С помощью сопутствующего приложения Microsoft Office Lens вы можете сканировать визитные карточки и другие документы и бесплатно сохранять их в записной книжке OneNote. На рабочем столе Mac или Windows вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши сканированные изображения визитки в OneNote и скопировать текст, а затем добавить его в свою адресную книгу. А если вы пользуетесь Droid, Google Lens встроен в большинство новых телефонов. Сделайте снимок своей карты, коснитесь значка Lens и сохраните его в списке контактов телефона. Вы также можете использовать специальное приложение для сканирования или инструмент распознавания текста, встроенный в Google Диск.Эти приложения могут хорошо работать с распознаванием текста, хотя, опять же, вам придется проделать тяжелую работу по копированию распознанного текста и его использованию.
Или, если ваша группа использует приложение CRM для управления вашими контактами и клиентами, в ее мобильное приложение может быть встроено сканирование визитных карточек. HubSpot CRM, Zoho CRM, Insightly, Nutshell и noCRM, среди прочего, включают сканирование визитных карточек в свои мобильные приложения. Это может быть больше проблем, чем специальные приложения для сканирования визитных карточек, если вам нужно сканировать только , но если вам нужно управлять подробностями о ваших клиентах, сканер, встроенный в вашу CRM, может быть наиболее удобным.
Первоначально опубликованная в ноябре 2017 года Мэтью Гуаем, в эту статью также внесла вклад Ханна Херман.