Новый план-график закупок на 2020 год
В соответствии с постановлением Правительства от 30.09.2019 № 1279 с 1 января 2020 года планирование будет сильно изменено. План закупок больше использоваться не будет, а планы-графики сильно изменятся, став проще.
Важно: в 2019 году все остается по старой схеме и планирование ведется также в двух документах: плане закупок и плане-графике закупок.
План-график закупок – это документ, составляемый заказчиком на 1 год, являющийся основанием для проведения закупочной деятельности для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
План-график по 44-ФЗ составляется на период в 1 финансовый год. Он содержит описание проводимого тендера и формируется в электронном виде, за исключением закупок с гостайной, которые оформляется отдельным бумажным документом.
Информация, содержащаяся в плане-графике
Основная информация это:
• код и наименование по ОКДП2;
• объект закупки;
• год, когда заказчик разместит в ЕИС извещение, направит приглашение на закрытую закупку или заключит контракт с единственным поставщиком;
• объем финансового обеспечения на текущий год и плановый период;
• обязательное общественное обсуждение;
• уполномоченный орган или учреждение;
• организатора совместных торгов.
Порядок формирования и ведения планов-графиков устанавливает постановление Правительства РФ № 1279 от 30.09.2019
Этим же постановлением определяется форма плана-графика.
Формирование плана-графика
Федеральные заказчики, как и раньше, формируют свои планы-графики в Электронном бюджете и размещают его в ЕИС. Региональные и муниципальные заказчики могут воспользоваться своими региональными/муниципальными информационными системами или публиковать напрямую в ЕИС.
Для закупок с гостайной, план-график не публикуется, заполняется специальная бумажная форма.
Экспертный поиск закупок по Вашей тематике
Подбор по заданному ОКПД2
Получить доступВнесение изменений в план-график закупок с 2020 года
Заказчик может вносить в план-график изменения в следующих случаях:
• Главный распорядитель бюджетных средств внес изменения в ведомственный перечень или нормативные затраты.
• Изменился объем финансирования закупок.
• Необходимо исполнить решение, принятое по результатам общественного обсуждения закупок.
• По результатам закупки образовалась экономия.
• Необходимо уточнить информацию об объекте закупки.
• Нужно исполнить предписание контрольного органа.
• Закупка не состоялась.
• Стороны расторгли контракт.
Вносить изменения в план-закупок можно непосредственно перед его размещением, временного ограничения с 1 января 2020 года больше не будет.
Сроки утверждения и размещения планов-графиков в ЕИС
Срок утверждения плана-графика остался тем же – 10 рабочих дней, про срок размещения в ЕИС теперь ничего не говорится. Согласно п. 21 ПП 1279, размещение в ЕИС будет проходить автоматически после прохождения контроля по ч. 6 ст. 99 44-ФЗ.
Т.к. без размещенного плана-графика заказчик все равно не сможет провести закупку, то нет смысла обязывать размещать его в определенные сроки, заказчик сам решит, когда ему публиковать данные о закупке.
Размещение плана-графика
От себя хотим добавить, что пока не понятно, как именно будут «работать» планы графики закупок с 2020 года, т.к. все изменения пока описаны в теории. Как только будет больше подробностей мы обязательно опишем алгоритм действий по заполнению, внесению изменений и использованию планов графиков закупок.
©ООО МКК «РусТендер»
Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ
Статьи по теме:
Сертификат СТ-1
НДС в контракте
Штрафы по 44-ФЗ
Поделитесь ссылкой на эту статью
Готовим к размещению план-график закупок на 2021 год
8 декабря 2020 года на официальном портале размещен Федеральный закон от 08.
12.2020г. №385-ФЗ «О федеральном бюджете на 2021 год и на плановый период 2022 и 2023 годов».
Будьте готовы к необходимости утверждения и размещения плана-графика на 2021, при этом в соответствии с требованиями части 5 статьи 16 Федерального закона №44-ФЗ
Планы-графики формируются на срок, соответствующий сроку действия федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период, федеральных законов о бюджетах государственных внебюджетных фондов Российской Федерации на очередной финансовый год и плановый период, закона субъекта Российской Федерации о бюджете субъекта Российской Федерации, законов субъекта Российской Федерации о бюджетах территориальных государственных внебюджетных фондов, муниципального правового акта представительного органа муниципального образования о местном бюджете.
В том числе
В планы-графики включается с учетом положений бюджетного законодательства Российской Федерации информация о закупках, осуществление которых планируется по истечении планового периода.
Т.е. план-график должен содержать информацию о закупках не только 2021 года, но и на плановый период (2022 и 2023 годы), а если деньги на закупки планового периода не доведены, то необходимо отразить минимальную информацию, например создать позицию о закупках в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 93 Федерального закона №44-ФЗ с «0» финансовым обеспечением.
Срок утверждения плана-графика — 10 рабочих дней с момента:
- доведения до государственного или муниципального заказчика объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации;
- утверждения соответственно плана финансово-хозяйственной деятельности государственного, муниципального учреждений, плана (программы) финансово-хозяйственной деятельности государственного, муниципального унитарных предприятий.
Напомним, что в соответствии с частью 10 статьи 16 Федерального закона №44-ФЗ
Не допускаются размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупки, документации об осуществлении закупки, направление приглашений принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) закрытым способом, если такие извещения, документация, приглашения содержат информацию, не соответствующую информации, указанной в планах-графиках.
Внесение изменений в план-график закупок
Главная → Статьи → Внесение изменений в план-график закупок
В учреждении в 2017 году заключен государственный контракт с единственным поставщиком без проведения торгов по п. 11 части 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд”. В период исполнения контракта у государственного заказчика возникла необходимость в дополнительной поставке товара.
Нужно ли вносить изменения в план закупок и план-график, в котором отобразить увеличение суммы контракта (функционал единой информационной системы внесение таких изменений технически позволяет (в графе “изменение планируемых платежей” либо “изменение начальной (максимальной) цены контракта”))?
Случаи внесения заказчиком изменений в план-график перечислены в ч.
Как указано в ч. 14 ст. 21 Закона № 44-ФЗ, внесение изменений в план-график по каждому объекту закупки может осуществляться не позднее чем за 10 дней до дня размещения в ЕИС извещения об осуществлении соответствующей закупки или направления приглашения принять участие в определении контрагента закрытым способом.
Кроме того, п. 10 Правил и п. 12 Требований установлены исключения в отношении срока внесения изменений в планы-графики, в соответствии с которыми внесение таких изменений осуществляется:
– в день направления запроса о предоставлении котировок участникам закупок в случае осуществления закупок путем проведения запроса котировок в целях оказания гуманитарной помощи либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера в соответствии со ст. 82 Закона № 44-ФЗ;
– не позднее чем за 1 день до даты заключения контракта в случае осуществления закупки у единственного контрагента в соответствии с п. 9 (также для оказания гуманитарной помощи либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций) и 28 (закупка лекарственных средств для лечения в экстренных ситуациях) ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ. Иных сроков для внесения изменений в план-график законодательством не предусмотрено.
Из приведенных норм следует, что порядок внесения изменений в план-график предполагает возможность корректировки плана-графика только до начала закупки, то есть выбора контрагента, заключения и исполнения договора с ним (п.
2 ст. 3 Закона № 44-ФЗ) (Как следует из разъяснений, приведенных в письме Минэкономразвития России от 17.02.2012 № 2661-МО/Д28, план-график предназначен для информирования заинтересованных лиц о планируемых закупках с тем, чтобы представители бизнес-сообщества могли спланировать возможность участия в них, а фактическая цена контракта не имеет значения для целей размещения плана-графика (смотрите также ответ на вопрос 1.6 в письме Минэкономразвития России от 11.06.2015 № Д28и-1757).).
Установленное п. 1 ч. 13 ст. 21 Закона № 44-ФЗ требование о внесении изменений в план-график при увеличении или уменьшении начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком, по нашему мнению, также распространяется только на случаи, когда такое изменение происходит до заключения контракта. Это, на наш взгляд, можно объяснить еще и тем, что прямо описанные в Законе № 44-ФЗ возможные случаи такого изменения происходят в момент до начала закупки (смотрите, например, ч.
3 ст. 55 Закона № 44-ФЗ).
Изменение количества товара, объема работы или услуги, предусмотренное пп. “б” п. 1 ч. 1 ст. 95 Закона № 44-ФЗ, возможно только в ходе исполнения контракта, то есть уже после его заключения (подписания сторонами), и только по соглашению сторон контракта. Соответственно, оформляется такое изменение путем подписания дополнительного соглашения к контракту (п. 1 ст. 452 ГК РФ).
В этом случае закон устанавливает для заказчика обязанность внести изменения в реестр контрактов в течение 3 рабочих дней с даты внесения таких изменений (п. 8 ч. 2, ч.ч. 3 и 7 ст. 103 Закона № 44-ФЗ). Кроме того, информация об изменении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну, размещается заказчиком в ЕИС в течение 1 рабочего дня, следующего за датой изменения контракта (ч. 26 ст. 95 Закона № 44-ФЗ).
Ни Закон № 44-ФЗ, ни иные нормативные акты не содержат положений, обязывающих заказчика вносить в план закупок изменения, касающиеся увеличения объема оказанных услуг и цены контракта в связи с внесением изменений в контракт в процессе его исполнения.
Поэтому корректировать план закупок в приведенной в вопросе ситуации также не требуется.
Ответ подготовил: Жгулева Ольга, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Серков Аркадий, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм
| Решили участвовать в торгах? Получите электронную подпись (ЭЦП) для торгов и торговых площадок в надежном удостоверяющем центре. Оставить заявку >> |
О Порядке формирования, утверждения и ведения плана-графика закупок для обеспечения нужд Ростовской области
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
от 09.12.2015 № 155
г. Ростов-на-Дону
О Порядке
формирования, утверждения и ведения
плана-графика закупок для обеспечения нужд Ростовской области
В соответствии с частью 5 статьи 21 Федерального закона от 05.
04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и постановлением Правительства Российской Федерации от 05.06.2015 № 554 «О требованиях к формированию, утверждению и ведению плана-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд субъекта Российской Федерации и муниципальных нужд, а также о требованиях к форме плана-графика закупок товаров, работ, услуг» Правительство Ростовской области п о с т а н о в л я е т:
1. Утвердить Порядок формирования, утверждения и ведения плана-графика закупок для обеспечения нужд Ростовской области согласно приложению.
2. Признать утратившими силу:
2.1. Постановление Правительства Ростовской области от 10.12.2014 № 824 «О Порядке формирования, утверждения и ведения планов-графиков закупок для обеспечения нужд Ростовской области».
2.2. Пункт 2 приложения к постановлению Правительства Ростовской области от 11.06.2015 № 391 «О внесении изменений в некоторые постановления Правительства Ростовской области».
3. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования, но не ранее 1 января 2016 г., за исключением пункта 2 настоящего постановления.
Пункт 2 настоящего постановления вступает в силу со дня официального опубликования настоящего постановления.
4. Контроль за выполнением постановления возложить на министра экономического развития Ростовской области Папушенко М.В.
Губернатор
Ростовской области В.Ю. Голубев
Постановление вносит
министерство экономического
развития Ростовской области
Приложение
к постановлению
Правительства
Ростовской области
от 09.12.2015 № 155
ПОРЯДОК
формирования, утверждения и ведения
плана-графика закупок для обеспечения нужд Ростовской области
1. Настоящий Порядок определяет процедуру формирования, утверждения и ведения плана-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Ростовской области (далее – закупки).
2. План-график закупок утверждается в течение 10 рабочих дней следующими заказчиками:
2.1. Государственными заказчиками, действующими от имени Ростовской области, со дня доведения до соответствующего государственного заказчика объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
2.2. Государственными бюджетными учреждениями, созданными Ростовской областью, за исключением закупок, осуществляемых в соответствии с частями 2 и 6 статьи 15 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Федеральный закон о контрактной системе), со дня утверждения планов финансово-хозяйственной деятельности.
2.21. Государственными унитарными предприятиями, имущество которых принадлежит на праве собственности Ростовской области, за исключением закупок, осуществляемых в соответствии с частями 21 и 6 статьи 15 Федерального закона о контрактной системе, со дня утверждения плана (программы) финансово-хозяйственной деятельности унитарного предприятия.
2.3. Государственными автономными учреждениями, созданными Ростовской областью, в случае, предусмотренном частью 4 статьи 15 Федерального закона о контрактной системе, со дня заключения соглашения о предоставлении субсидий на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства государственной собственности или приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность (далее – субсидии). При этом в план-график закупок включаются только закупки, которые планируется осуществлять за счет субсидий.
2.4. Государственными бюджетными учреждениями, государственными автономными учреждениями, созданными Ростовской областью, государственными унитарными предприятиями, имущество которых принадлежит на праве собственности Ростовской области, осуществляющими закупки в рамках переданных им государственными органами Ростовской области, органами управления территориальными государственными внебюджетными фондами полномочий государственного заказчика по заключению и исполнению от имени Ростовской области государственных контрактов от лица указанных органов, в случаях, предусмотренных частью 6 статьи 15 Федерального закона о контрактной системе, со дня доведения на соответствующий лицевой счет по переданным полномочиям объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
3. План-график закупок формируется заказчиками, указанными в пункте 2 настоящего Порядка, ежегодно на очередной финансовый год в соответствии с планом закупок, с учетом следующих положений:
3.1. Заказчики, указанные в подпункте 2.1 подпункта 2 настоящего Порядка в сроки, установленные главными распорядителями средств областного бюджета, но не позднее 15 декабря текущего года:
формируют план-график закупок после внесения проекта областного закона об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период на рассмотрение Законодательного Собрания Ростовской области;
утверждают сформированный план-график закупок, после их уточнения (при необходимости) и доведения до государственного заказчика объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
3.2. Заказчики, указанные в подпункте 2.2 пункта 2 настоящего Порядка, в сроки, установленные органами, осуществляющими функции и полномочия их учредителя, но не позднее 15 декабря текущего года:
формируют план-график закупок после внесения проекта областного закона об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период на рассмотрение Законодательного Собрания Ростовской области;
утверждают план-график закупок после их уточнения (при необходимости) и утверждения планов финансово-хозяйственной деятельности.
3.21. Заказчики, указанные в подпункте 2.21 пункта 2 настоящего Порядка:
формируют планы-графики закупок при планировании в соответствии с законодательством Российской Федерации их финансово-хозяйственной деятельности;
уточняют при необходимости планы-графики закупок, после их уточнения и утверждения плана (программы) финансово-хозяйственной деятельности предприятия утверждают планы-графики закупок в срок, установленный пунктом 2 настоящего Порядка.
3.3. Заказчики, указанные в подпункте 2.3 пункта 2 настоящего Порядка:
формируют план-график закупок после внесения проекта областного закона об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период на рассмотрение Законодательного Собрания Ростовской области;
утверждают план-график закупок после их уточнения (при необходимости) и заключения соглашений о предоставлении субсидий.
3.4. Заказчики, указанные в подпункте 2.4 пункта 2 настоящего Порядка:
формируют план-график закупок после внесения проекта областного закона об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период на рассмотрение Законодательного Собрания Ростовской области;
утверждают план-график закупок после их уточнения (при необходимости) и заключения соглашений о передаче указанным заказчикам соответствующими государственными органами Ростовской области, органами управления территориальными государственными внебюджетными фондами, являющимися государственными заказчиками, полномочий государственного заказчика на заключение и исполнение государственных контрактов от лица указанных органов.
4. Формирование, утверждение и ведение плана-графика закупок юридическими лицами, указанными в подпункте 2.4 пункта 2 настоящего Порядка, осуществляется от лица соответствующих государственных органов Ростовской области, органа управления территориальным государственным внебюджетным фондом, передавших этим заказчикам свои полномочия.
5. В план-график закупок включается перечень товаров, работ, услуг, закупка которых осуществляется способами определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), предусмотренными статьей 24 Федерального закона о контрактной системе, а также способом определения поставщика (подрядчика, исполнителя), устанавливаемым Правительством Российской Федерации в соответствии со статьей 111 Федерального закона о контрактной системе.
6. В случае, если определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для заказчиков, указанных в пункте 2 настоящего Порядка, осуществляется уполномоченным органом или уполномоченным учреждением, определенными решениями о создании таких органов, учреждений или решениями о наделении их полномочиями в соответствии со статьей 26 Федерального закона о контрактной системе, формирование плана-графика закупок осуществляется с учетом порядка взаимодействия заказчиков с уполномоченным органом, уполномоченным учреждением.
7. В план-график закупок включается информация о закупках, об осуществлении которых размещаются извещения либо направляются приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) в установленных Федеральным законом о контрактной системе случаях в течение года, на который утвержден план-график закупок, а также о закупках у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), контракты с которым планируются к заключению в течение года, на который утвержден план-график закупок.
8. В случае, если период осуществления закупки, включаемой в план-график закупок заказчиков, указанных в пункте 2 настоящего Порядка, в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации превышает срок, на который утверждается план-график закупок, в план-график закупок также включаются сведения о закупке на весь срок исполнения контракта.
9. Заказчики, указанные в пункте 2 настоящего Порядка, ведут план-график закупок в соответствии с положениями Федерального закона о контрактной системе и настоящего Порядка.
Внесение изменений в план-график закупок осуществляется в случае внесения изменений в план закупок, а также в следующих случаях:
9.1. Изменение объема и (или) стоимости планируемых к приобретению товаров, работ, услуг, выявленное в результате подготовки к осуществлению закупки, вследствие чего поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с начальной (максимальной) ценой контракта, предусмотренной планом-графиком закупок, становится невозможной.
9.2. Изменение планируемой даты начала осуществления закупки, сроков и (или) периодичности приобретения товаров, выполнения работ, оказания услуг, способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя), этапов оплаты и (или) размера аванса, срока исполнения контракта.
9.3. Отмена заказчиком закупки, предусмотренной планом-графиком закупок.
9.4. Образовавшаяся экономия от использования в текущем финансовом году бюджетных ассигнований в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.
5. Выдача предписания органами контроля, определенными статьей 99 Федерального закона о контрактной системе, в том числе об аннулировании процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
9.6. Реализация решения, принятого заказчиком по итогам обязательного общественного обсуждения закупки.
9.7. Возникновение обстоятельств, предвидеть которые на дату утверждения плана-графика закупок было невозможно.
9.8. Изменение идентификационного кода закупки.
9.9. Изменение объекта закупки.
9.10. Изменение размера обеспечения заявки и (или) размера обеспечения исполнения контракта (в случае если начальная (максимальная) цена контракта остается неизменной).
10. Внесение изменений в план-график закупок по каждому объекту закупки осуществляется не позднее чем за 10 дней до дня размещения в единой информационной системе в сфере закупок (а до ввода ее в эксплуатацию – на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг www.
zakupki.gov.ru) извещения об осуществлении закупки, направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), за исключением случая, указанного в пункте 11 настоящего Порядка, а в случае если в соответствии с Федеральным законом о контрактной системе не предусмотрено размещение извещения об осуществлении закупки или направление приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), – до даты заключения контракта.
11. В случае осуществления закупок путем проведения запроса котировок в целях оказания гуманитарной помощи либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера в соответствии со статьей 82 Федерального закона о контрактной системе внесение изменений в план-график закупок осуществляется в день направления запроса о предоставлении котировок участникам закупок, а в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с пунктами 9 и 28 части 1 статьи 93 Федерального закона о контрактной системе – не позднее, чем за один день до даты заключения контракта.
12. План-график закупок содержит приложения, содержащие обоснования в отношении каждого объекта закупки, подготовленные в порядке, установленном Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 7 статьи 18 Федерального закона о контрактной системе, в том числе:
обоснование начальной (максимальной) цены контракта или цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), определяемых в соответствии со статьей 22 Федерального закона о контрактной системе, с указанием включенных в объект закупки количества и единиц измерения товаров, работ, услуг (при наличии);
обоснование способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с главой 3 Федерального закона о контрактной системе, в том числе дополнительные требования к участникам закупки (при наличии таких требований), установленные в соответствии с частью 2 статьи 31 Федерального закона о контрактной системе.
13. Информация, включаемая в план-график закупок, должна соответствовать показателям плана закупок, в том числе в части соответствия:
13.
1. Включаемых в план-график закупок идентификационных кодов закупок идентификационному коду закупки, включенному в план закупок.
13.2. Включаемой в план-график закупок информации о начальных (максимальных) ценах контрактов, ценах контрактов, заключаемых с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), и об объемах финансового обеспечения (планируемых платежей) для осуществления закупок на соответствующий финансовый год включенной в план закупок информации об объеме финансового обеспечения (планируемых платежей) для осуществления закупки на соответствующий финансовый год.
Начальник управления
документационного обеспечения
Правительства Ростовской области Т.А. Родионченко
Город Воронеж — План-график
Планирование закупок осуществляется посредством формирования, утверждения и ведения планов-графиков. Закупки, не предусмотренные планами-графиками, не могут быть осуществлены.
В планы-графики включаются:
1) идентификационные коды закупок, определенные в соответствии со ст.
23 Федерального закона № 44-ФЗ;
2) наименование объекта и (или) наименования объектов закупок;
3) объем финансового обеспечения для осуществления закупок;
4) сроки (периодичность) осуществления планируемых закупок;
5) информация об обязательном общественном обсуждении закупок товара, работы или услуги в соответствии со ст. 20 Федерального закона № 44-ФЗ;
6) иная информация, определенная порядком, предусмотренным п. 2 ч. 3 ст. 16 Федерального закона № 44-ФЗ.
Правительством Российской Федерации устанавливаются: требования к форме планов-графиков; порядок формирования, утверждения планов-графиков, внесения изменений в такие планы-графики; порядок размещения планов-графиков в единой информационной системе.
Планы-графики формируются на срок, соответствующий сроку действия федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период, федеральных законов о бюджетах государственных внебюджетных фондов Российской Федерации на очередной финансовый год и плановый период, закона субъекта Российской Федерации о бюджете субъекта Российской Федерации, законов субъекта Российской Федерации о бюджетах территориальных государственных внебюджетных фондов, муниципального правового акта представительного органа муниципального образования о местном бюджете.
Планы-графики подлежат изменению при необходимости:
1) приведения их в соответствие в связи с изменением установленных в соответствии со ст. 19 Федерального закона № 44-ФЗ требований к закупаемым заказчиками товарам, работам, услугам (в том числе предельной цены товаров, работ, услуг) и (или) нормативных затрат на обеспечение функций государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами, муниципальных органов;
2) приведения их в соответствие в связи с изменением доведенного до заказчика объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, изменением показателей планов (программ) финансово-хозяйственной деятельности государственных, муниципальных учреждений, государственных, муниципальных унитарных предприятий, изменением соответствующих решений и (или) соглашений о предоставлении субсидий;
3) реализации решения, принятого заказчиком по итогам обязательного общественного обсуждения закупки в соответствии со ст.
20 Федерального закона № 44-ФЗ;
4) использования в соответствии с законодательством Российской Федерации экономии, полученной при осуществлении закупки;
5) в иных случаях, установленных порядком, предусмотренным п. 2 ч. 3 ст. 16 Федерального закона № 44-ФЗ.
Внесение в соответствии с ч. 8 ст. 16 Федерального закона № 44-ФЗ изменений в план-график может осуществляться не позднее чем за один день до дня размещения в единой информационной системе извещения об осуществлении соответствующей закупки или направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) закрытым способом либо в случае заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с ч. 1 ст. 93 Федерального закона № 44-ФЗ — не позднее чем за один день до дня заключения контракта.
Не допускаются размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупки, документации об осуществлении закупки, направление приглашений принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) закрытым способом, если такие извещения, документация, приглашения содержат информацию, не соответствующую информации, указанной в планах-графиках.
Чем отличается план-график от плана закупок по 44-ФЗ
Планирование закупок – один из ключевых элементов контрактной системы. Именно этап планирования определяет долгосрочную закупочную стратегию учреждения, действующего в рамках Закона № 44-ФЗ. Такой подход призван повысить эффективность расходования бюджетных средств и сделать механизм закупок более прозрачным.
В рамках процедуры планирования заказчики обязаны формировать и размещать в Единой информационной системе в сфере закупок (далее — ЕИС) два документа:
- план закупок;
- план-график.
Эти документы содержат схожую информацию о закупках учреждения, но даже на сегодняшний день многие специалисты плохо понимают, чем они отличаются друг от друга, почему содержат схожую информацию и почему не достаточно какого-то одного документа. Попытаемся ответить на эти вопросы.
В чем смысл существования плана закупок?
Обязанность разрабатывать и размещать в ЕИС план закупок возникла у заказчиков относительно недавно.
До этого момента суть планирования сводилась только к подготовке планов-графиков.
План закупок – это документ, который предшествует разработке плана-графика. По замыслу законодателей, заказчики должны разрабатывать план-график на основе уже сформированного ими плана закупок, однако на практике работа над этими двумя документами зачастую ведется параллельно.
План закупок имеет несколько важных отличий:
- во-первых, план закупок составляется на три года — это документ долгосрочного планирования;
- во-вторых, план закупок содержит лишь довольно общую информацию о предстоящих закупках.
Смысл существования плана закупок в том, чтобы, с одной стороны, отразить потребности учреждения и стратегию расходования финансовых средств, а с другой – заставить заказчиков осуществлять это самое долгосрочное планирование. Такой подход должен позволить заказчикам наглядно увидеть возможные пробелы в финансовой политике учреждения, заблаговременно предпринять необходимые меры и минимизировать возможность возникновения чрезвычайных ситуаций в рамках учреждения.
Зачем нужен план-график?
План-график составляется заказчиком сроком на 1 год в соответствии с планом закупок. С одной стороны, это своего рода уточненный вариант первого документа, с другой – план-график выступает в роли некой доски объявлений или календаря и предназначен скорее для потенциальных поставщиков, нежели для самих заказчиков.
В отличие от плана закупок, план-график раскрывает не только потребности учреждения в том или ином товаре, работах или услугах, но и способ их обеспечения. Иными словами, содержит информацию о способе определения поставщика, о предоставляемых участникам преимуществах и дополнительных требованиях к ним.
Заключение
Основываясь на вышесказанном, можно сделать вывод о том, что называть план закупок и план-график похожими документами – это не совсем верно. Эти документы не столько дублируют информацию, сколько соответствуют друг другу. При этом они служат разным целям и предназначены для представителей разных сторон контрактной системы.
ВНИМАНИЕ! Для автоматического формирования плана-графика и плана закупок, воспользуйтесь нашим программным обеспечением. Также программа бесплатно проверит ваши закупки на ошибки, рассчитает НМЦК и СКП, поможет найти необходимый ОКПД2 и многое другое! Подробнее…
Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультацияКак построить план-график по 44-ФЗ на 2020-2022 годы
13.01.2020
С 2020 года участие в процедурах на электронной площадке станет невозможным без обязательной регистрации в Единой информационной системе (ЕИС). Это одно из изменений в законе 44-ФЗ, с которым столкнутся участники закупок. Есть и другие новшества, о которых необходимо знать.
С 1 октября 2019 года вступил в силу новый облегченный порядок планирования закупок, что стало одним из существенных изменений в контрактной системе.
Главным документом для планирования остаётся план-график. С 2020 года он подобно бюджету составляется в трехлетнем разрезе: на будущий и двухлетний плановый период.
В отличие от аналогичного документа 2019 года, план-график по 44-ФЗ на 2020 год сократился с 33 граф до 14, в остальном во многом схож с планом закупок 2019 года.
Полный перечень изменений приведен в таблице 1.
Обратите внимание, что использовать каталог товаров, работ и услуг при планировании закупок больше не требуется.
Чтобы создать и разместить план-график по 44-ФЗ на 2020 – 2022 в Единой информационной системе (ЕИС) можно воспользоваться пошаговым руководством.
- Откройте раздел для заполнения графика в системе «Электронный бюджет» или в региональной (муниципальной) информационной системе. Создайте или добавьте план-график на 2020 год.
- Внесите данные о заказчике и сведения о периоде планирования в «шапку» плана-графика.
- Добавьте в план-график требуемые позиции.
- Начните с определения необходимости применения агрегированных позиций (это те из них, которые позволяют создавать несколько извещений, заключить несколько контрактов на основе позиции плана-графика).
Агрегированные позиции запрещено использовать при закупках строительных работ, планировании энергосервисных контрактов и ряда других (с полным перечнем можно ознакомиться в пункте 18 Постановления № 1279). При формировании ИКЗ требуется указать год совершения закупки (20, 21 или 22), правила формирования ИКЗ утверждены приказом Министерства финансов от 10 апреля 2019 № 55н. - В рамках позиции плана-графика требуется заполнить наименование объекта закупки, код ОКПД2 с детализацией не менее группы (можно указать один или несколько кодов), год размещения извещения или заключения договора с единственным поставщиком, сумму финансового обеспечения закупки в рублях на все годы ее реализации.
- Отдельные графы должны включать данные об обязательном публичном обсуждении закупок («да» или «нет»), уполномоченном органе (в случае централизации закупок), организаторе совместного аукциона или конкурса (при его планировании).
- Объем финансового обеспечения необходимо детализировать по КБК и КВР (для отдельных заказчиков норма вступит в силу с 1 апреля 2020 года).
- При составлении плана-графика рекомендуется распределить всю сумму выделенного финансирования. В дальнейшем позиции можно редактировать.
- Начните с определения необходимости применения агрегированных позиций (это те из них, которые позволяют создавать несколько извещений, заключить несколько контрактов на основе позиции плана-графика).
- Заполните раздел «Особые закупки». К ним относятся закупки на основе пунктов 4, 5, 23, 26, 33, 42 и 44, часть 1 статьи 93 и пункта 3 части 2 статьи 83 (1) закона 44-ФЗ.
Для этих позиций запланируйте общую сумму для каждого года действия плана-графика.
В соответствии с пунктом 4 и 5 части 1 статьи 93 не допускается превышение лимитов объема закупок, установленных законом № 44-ФЗ. - Сохраните план-график и отправьте на согласование (если это необходимо). Для утверждения руководитель должен заверить его электронной подписью.
- Размещение плана-графика в ЕИС производится автоматически после прохождения контроля в порядке, определенном в соответствии с частью 6 статьи 99 Закона № 44-ФЗ.
Агрегированные позиции запрещено использовать при закупках строительных работ, планировании энергосервисных контрактов и ряда других (с полным перечнем можно ознакомиться в пункте 18 Постановления № 1279). При формировании ИКЗ требуется указать год совершения закупки (20, 21 или 22), правила формирования ИКЗ утверждены приказом Министерства финансов от 10 апреля 2019 № 55н.
С размещенными планами-графиками можно ознакомиться в ЕИС (на официальном сайте
https://zakupki.
gov.ru/), в разделе «Планирование» / «Планы-графики закупок (с 2020 года) 44-ФЗ».
По расписанию — определение по расписанию The Free Dictionary
sched · ule
(skĕj′o͞ol, -o͞o-əl, skĕj′əl) n.1. Список времени отправления и прибытия; расписание: расписание автобусов; расписание экскурсий.
2. План выполнения работы или достижения цели с указанием порядка и отведенного времени для каждой части: завершение проекта в срок.
3. Печатный или письменный список предметов в табличной форме: расписание почтовых тарифов.
4.а. Программа мероприятий или встреч, ожидаемых в определенное время: Можете ли вы вписать меня в свое расписание во вторник днем?
б. Студенческая программа занятий.
5. Дополнительная информация, приложенная к документу.
6. а. Перечень контролируемых веществ, регулируемый на федеральном уровне, с разбивкой по классам по возможности злоупотребления.
б. Один из рангов или классов в таком списке.
тр.в. график , график , график1. Для внесения в график: рассчитайте и запланируйте каждый налоговый вычет в соответствующей форме.
2. Чтобы составить расписание для: Я еще не запланировал следующую неделю.
3. Чтобы спланировать или назначить на определенное время или дату: запланированная поездка на июнь; должен был прибыть в понедельник.
4. Для включения или ранжирования (контролируемое вещество) в списке.
[среднеанглийский sedule, лист пергамента или бумаги, примечание , от старофранцузского cedule, от позднего латинского schedula, уменьшительное от scheda, вариант латинского scida, полоска папируса , от греческого skhida, skhedē; возможно сродни схизеину, к расколу ; см. шизо — .]
щед’лар прил.
щедь · лер н.
Словарь английского языка American Heritage®, пятое издание.Авторское право © 2016 Издательская компания Houghton Mifflin Harcourt. Опубликовано Houghton Mifflin Harcourt Publishing Company. Все права защищены.
график
(ˈʃɛdjuːl; esp US ˈskɛdʒʊəl) n1. план процедуры для проекта, распределение работ, которые должны быть выполнены, и время для этого
2. список позиций : график фиксированных цен.
3. список времени, особенно прилетов и отъездов; расписание
4. список задач, которые должны быть выполнены, особенно в течение установленного периода
5. (Закон) закон список или инвентарь, обычно дополняющий контракт, будет и т. Д.
6. по графику в ожидаемое или запланированное время
vb ( tr )7. , чтобы составить график или поместить в график
8. , чтобы запланировать появление в определенное время
[C14: ранее cedule, sedule через старофранцузский из поздней латыни schedula небольшой лист бумаги, из латыни scheda лист бумаги]
ˈschedular прил.
Словарь английского языка Коллинза — полный и несокращенный, 12-е издание, 2014 г. HarperCollins Publishers 1991, 1994, 1998, 2000, 2003, 2006, 2007, 2009, 2011, 2014
sched • ule
(ˈskɛdʒ ul, -ʊl, -u əl; Brit. ˈʃɛд юл, дʒ ул)н., т. -улед, -ул • инг. н.
1. план действий, ус. написано для предлагаемой цели, особенно со ссылкой на последовательность событий и время, отведенное для каждого: Они завершили проект в срок.
2. серия вещей, которые нужно сделать, или событий, которые должны произойти в или в течение определенного времени или периода: У него всегда есть полное расписание.
3. расписание.
4. письменное или напечатанное изложение деталей, часто в табличной форме, особенно. в качестве дополнения к другому документу.
5. Обс. письменная работа.
в.т. 6. , чтобы составить расписание или войти в расписание.
7. запланировать на определенную дату: запланировать публикацию на июнь.
[1350–1400; Среднеанглийский cedule, sedule schedula = sched (a) полоска папируса (alter.латинского scida) + Latin -ula -ule]sched’ul • er, n.
Random House Словарь колледжа Кернермана Вебстера © 2010 K Dictionaries Ltd. Авторские права 2005, 1997, 1991 принадлежат Random House, Inc. Все права защищены.
расписание
— восходит к греческому skhede, что означает «лист папируса»; оно начиналось с билета или краткой заметки. См. также термины, относящиеся к папирусу.Словарь терминов Farlex. © 2012 Farlex, Inc. Все права защищены.
График
Past причастие: запланировано
Герундий: планирование
ImperativePresentPreteritePresent ContinuousPresent PerfectPast ContinuousPast PerfectFutureFuture PerfectFuture ContinuousPresent Идеальный ContinuousFuture Идеальный ContinuousPast Идеальный ContinuousConditionalPast Условный
| императив |
|---|
| График |
| График |
| Настоящее время |
|---|
| Я планирую |
| вы планируете |
| он / она / оно расписывает |
| мы планируем |
| вы планируете |
| Я запланировал |
| вы запланировали |
| он / она запланировали |
| мы запланировали |
| вы запланировано |
| они запланированы |
| настоящее время непрерывно |
|---|
| я планирую |
| вы планируете |
| он / она планирует2 |
| вы планируете |
| они планируют |
| Present Perfect |
|---|
| Я запланировал |
| у вас запланирован |
| он / она / она запланировала |
| вы запланировали |
| они запланировали |
| прошлый непрерывный |
|---|
| я планировал |
| вы планировали |
| мы планировали |
| лет Вы составляли расписание |
| они составляли расписание |
| Прошлое совершенное |
|---|
| Я запланировал |
| вы запланировали |
| он / она запланировали |
| вы запланировали |
| они запланировали |
| Future |
|---|
| Я запланирую |
| вы запланируете |
| мы запланировали |
| вы запланировали |
| они будут планировать |
| Future Perfect |
|---|
| Я запланировал |
| вы запланировали |
| будет запланировано |
| у вас будет расписание |
| у них будет расписание |
| Future Continuous |
|---|
| Я буду планировать |
| вы будете планировать |
| он / она будет |
| мы будем планировать |
| вы будете планировать |
| они будут планировать |
| Present Perfect Continuous |
|---|
| Я составлял расписание |
| он / она / она составляли расписание |
| мы составляли расписание |
| вы составляли расписание |
| они составляли расписание |
| Future Perfect Continuous |
|---|
| вы были расписаны планирование |
| он / она / она будет планировать |
| мы будем планировать |
| вы будете планировать |
| они будут планировать |
| Я составлял расписание |
| вы составляли расписание |
| он / она / она составляли расписание |
| мы составляли расписание |
| они составляли |
| Условно |
|---|
| Я бы запланировал |
| вы бы запланировали |
| он / она / это запланировал бы |
| мы бы запланировали |
| они запланировали бы |
| Прошлый Конди tional |
|---|
| Я бы запланировал |
| вы бы запланировали |
| он / она / это запланировали бы |
| мы бы запланировали |
| вы бы запланировали |
Collins English Verb Tables © HarperCollins Publishers, 2011
Как спланировать управление расписанием для проекта?
Хаос — это то, что случится, когда нет надлежащего управления расписанием проекта.
Как было бы, если бы вы не знали, какие ресурсы использовать? Когда следует внедрить ресурсы в ваш проект? Каковы сроки завершения проекта? Управление графиком для проекта — это то, что гарантирует, что оборудование не выйдет из строя в проектном цикле.
Короче говоря, планирование управления расписанием для проекта — самый полезный инструмент, который помогает руководителям проектов наметить задачу, которая является частью проекта.
Определение управления расписанием
Управление расписанием — это процедура, которая требует установления политик и документации для ведения, разработки, управления и контроля расписаний в отношении времени и ресурсов для завершения проекта.Стратегическая выгода от процесса управления расписанием заключается в том, что он позволяет отслеживать и управлять расписанием на протяжении всего проекта.
Источник: pmexamsmartnotes.com
Процедура составления графиков начинается с проектов, выполнение которых ожидается в соответствии с требованиями заинтересованной стороны.
Управление расписанием включает в себя техническую работу, которая способствует повышению производительности и вносит изменения, связанные с такими аспектами, как управление рисками и управление заинтересованными сторонами.
Разница между планом управления расписанием и разработкой расписания:
План управления расписанием включает в себя разработку и планирование расписания.План управления расписанием помогает распознавать конечных клиентов и составлять отчеты, от различения иерархической структуры работ (WBS) до описания календарей и кодов действий. Управление расписанием также позволяет организациям выбирать периодичность обновления до повышения уровня детализации, в основном выбирая базовый или нисходящий способ улучшения расписания.
Разработка расписания — это стандартная концепция расписания, состоящая из множества статей и книг, которые хорошо описаны в бизнесе.Он предполагает наличие достойного Плана управления расписанием, поэтому разработка расписания структурирована и качественно выполнена.
Цель и значение плана управления расписанием:
В любой организации проекты являются важным методом создания ценности. В нынешних условиях бизнеса каждая организация должна иметь возможность иметь дело и планировать с учетом близких бюджетов, дефицита ресурсов и последних технологических тенденций.
Надлежащим образом спланированный график является руководством для всех проектов.Принципиально то, что мотив расписания равен порядку исполнения. Таким образом, он включает в себя необходимость обеспечения временных затрат, бюджетного контроля, предотвращения претензий и документации и многого другого. Мотив для графика проекта структурирован и сфокусирован на ходе выполнения Плана управления расписанием.
Таким образом, План управления расписанием гарантирует организацию, улучшая проект, руководствуясь тщательно продуманной процедурой. Таким образом, он обеспечивает обширное планирование, а также возможность мониторинга проектов в соответствии с планом управления расписанием.
Практическое управление расписанием в проектах помогает организациям:
В планах проекта должны быть учтены следующие аспекты:
Построение расписания для проекта — это критически важное действие, которое включает определение задач, упорядочение этих проектов и постановку целей для этих действий вместе с планом управления расписанием проекта. Какой бы актуальной ни казалась экспертиза в области планирования управления проектами, компетентность должна быть обеспечена при наличии значительного опыта.
План управления расписанием — самая важная из идей в плане управления проектом. Это помогает спланировать график и направляет улучшение проекта. Составление плана должно быть организованной и документированной системой с целью, чтобы он включал все важные данные для ускорения процесса разработки расписания и гарантировать, что конечный продукт подходит для всех потребностей организации.
Узнайте больше о передовых методах управления проектами на курсах сертификации по управлению проектами Invensis Learning по PMP, CAPM, PRINCE2, основам управления проектами, P3O и MSP.
Мы являемся надежным партнером по обучению для компаний из списка Fortune 500 и государственных учреждений по всему миру. Для группового обучения на месте, пожалуйста, напишите нам по адресу [email protected] .
Управление расписанием проекта Согласно PMBOK
Поскольку проект определяется как временное мероприятие (PMBOK 1.1), крайние сроки включены в критерии успеха всех проектов. Поскольку у всех проектов есть определенная конечная точка, обстоятельства вокруг этой конечной точки могут привести к успеху или неудаче проекта.
Управление графиком проекта может быть одной из самых сложных частей управления проектом. Я видел больше разрушенных отношений с клиентами в этой области управления проектами, чем в любой другой. Тайм-менеджмент необходим для достижения успешных проектов.
Вот почему область знаний «Управление расписанием» Свода знаний по управлению проектами (PMBOK) содержит следующие 6 процессов:
- План управления расписанием
- Определить действия
- Действия последовательности
- Оценить продолжительность активности
- Разработка расписания
- График управления
План управления расписанием
Это включает в себя создание Плана управления расписанием, а также разработку ожиданий относительно того, как график будет соблюдаться.
Входы
- Устав проекта
- План управления проектом
- План управления объемом
- Подход к развитию
- Факторы среды предприятия
- Активы организационного процесса
Инструменты и методы
- Экспертная оценка
- Анализ данных
- Встречи
Выходы
- План управления расписанием
Определить действия
На этом этапе определяются и перечисляются действия, необходимые для завершения проекта.Он отличается от графика декомпозиции работ (WBS) в области знаний по управлению содержанием проекта тем, что действия являются более точными. То есть СПП-элемент будет содержать несколько действий. При этом у меня были небольшие проекты, где я просто называл WBS и действия одним и тем же. PMBOK позволяет это делать в небольших проектах.
Входы
- План управления проектом
- План управления расписанием
- Базовый уровень
- Факторы среды предприятия
- Активы организационного процесса
Инструменты и методы
- Экспертная оценка
- Разложение
- Планирование катящейся волны
- Встречи
Выходы
- Список работ
- Атрибуты действия
- Список вех
- Запросы на изменение
- Обновления плана управления проектом
- График базового плана
- Базовый план затрат
Действия последовательности
На этом шаге определяются зависимости между действиями.
Например, если задача не может начаться, пока не завершится предыдущая, у них есть отношение завершения к началу отношения . Другие альтернативы: конец , начало или очень редкий начало до конца . Также на этом этапе определяется отведений и лагов , количество времени, необходимое для внеклассных задач в начале или в конце занятия.
Входы
- План управления проектом
- План управления расписанием
- Базовый уровень
- Проектная документация
- Атрибуты деятельности
- Список действий
- Журнал допущений
- Список вех
- Факторы среды предприятия
- Активы процессов организации
Инструменты и методы
- Метод построения диаграмм приоритета
- Определение и интеграция зависимостей
- Опережения и отставания
- Информационная система управления проектами
Выходы
- График проекта, сетевые схемы
- Обновления проектной документации
- Атрибуты деятельности
- Список действий
- Журнал допущений
- Список вех
Оценка продолжительности действий
На этом этапе оценивается время, необходимое для выполнения каждого действия.
Для определения оценки каждой задачи (действия), определенной ранее, используются три основных метода оценки: аналогичная, параметрическая или трехточечная оценка. Смета задачи сводится в общую смету проекта.
Входы
- План управления проектом
- План управления расписанием
- Базовый уровень
- Проектная документация
- Атрибуты деятельности
- Список действий
- Журнал допущений
- Регистр накопленного опыта
- Список вех
- Назначения проектной группы
- Иерархическая структура ресурсов
- Ресурсные календари
- Потребности в ресурсах
- Реестр рисков
- Факторы среды предприятия
- Активы организационного процесса
Инструменты и методы
- Экспертная оценка
- Аналогичная оценка
- Параметрическое оценивание
- Трехточечная оценка
- Оценка снизу вверх
- Анализ данных
- Анализ альтернатив
- Анализ запасов
- Принятие решения
- Встречи
Выходы
- Оценка продолжительности
- База оценок
- Обновления проектной документации
- Атрибуты деятельности
- Журнал допущений
- Регистр накопленного опыта
Разработать график
После того, как известны продолжительность каждого действия и ресурсы, можно разработать график.
Это включает использование таких методов, как метод критического пути, метод критической цепи и другие, для определения общей даты завершения проекта. Время плавания для каждого действия также важно.
Входы
- План управления проектом
- План управления расписанием
- Базовый уровень
- Проектная документация
- Атрибуты деятельности
- Список действий
- Журнал допущений
- База оценок
- Оценка продолжительности
- Регистр накопленного опыта
- Список вех
- График проекта, сетевые схемы
- Назначения проектной группы
- Ресурсные календари
- Потребности в ресурсах
- Реестр рисков
- договоров
- Факторы окружающей среды предприятия
- Активы процессов организации
Инструменты и методы
- Расписание сетевого анализа
- Метод критического пути
- Методы оптимизации ресурсов
- Анализ данных
- Анализ сценария «Что, если»
- Моделирование
- Опережения и отставания
- Сжатие расписания
- Информационная система управления проектами
- Гибкое планирование выпуска
Выходы
- График базового плана
- График проекта
- Данные расписания
- Календари проекта
- Запросы на изменение
- Обновления плана управления проектом
- План управления расписанием
- Базовый план затрат
- Обновления проектной документации
- Атрибуты деятельности
- Журнал допущений
- Оценка продолжительности
- Регистр накопленного опыта
- Потребности в ресурсах
- Реестр рисков
График управления
Это может быть самый важный процесс во всем PMBOK.
Как наиболее эффективно обеспечить соблюдение сроков проекта? PMBOK дает вам механику, но хорошая доза опыта и суждения значительно дополнят эти методы.
Входы
- План управления проектом
- План управления расписанием
- График базового уровня
- Базовый уровень
- Базовый показатель для оценки эффективности
- Проектная документация
- Регистр накопленного опыта
- Календари проекта
- График проекта
- Ресурсные календари
- Данные расписания
- Данные о выполнении работ
- Активы организационного процесса
Инструменты и методы
- Анализ данных
- Анализ освоенной стоимости
- Итерационная диаграмма выгорания
- Отзывы о производительности
- Анализ тенденций
- Анализ отклонений
- Анализ сценария «что, если»
- Метод критического пути
- Информационная система управления проектами
- Оптимизация ресурсов
- Опережения и отставания
- Сжатие расписания
Выходы
- Информация о выполнении работ
- Расписание прогнозов
- Запросы на изменение
- Обновления плана управления проектом
- План управления расписанием
- График базового уровня
- Базовый план затрат
- Базовый показатель для оценки эффективности
- Обновления проектной документации
- Журнал допущений
- База оценок
- Регистр накопленного опыта
- График проекта
- Ресурсные календари
- Реестр рисков
- Данные расписания
10. Планирование графика проекта — Управление проектом
Планирование графика проекта — Управление проектомЧтобы разработать расписание, нам сначала нужно определить действия, упорядочить их в правильном порядке, оценить необходимые ресурсы и оценить время, которое потребуется для выполнения задач.
Процесс определения действия — это дальнейшая разбивка элементов рабочего пакета WBS. Он документирует конкретные действия, необходимые для достижения результатов, подробно описанных в WBS. Эти действия — не сами результаты, а отдельные единицы работы, которые необходимо выполнить для достижения результатов.Определение деятельности использует все, что мы уже знаем о проекте, чтобы разделить работу на действия, которые можно оценить. Возможно, вы захотите просмотреть все уроки, извлеченные из аналогичных проектов вашей компании, чтобы получить хорошее представление о том, что вам нужно делать в текущем.
Экспертная оценка в виде членов проектной группы с предшествующим опытом разработки формулировок содержания проекта и WBS может помочь вам определить действия.
Если вас просят управлять проектом в новой области, вы также можете использовать экспертов в этой конкретной области, чтобы помочь определить задачи, чтобы вы могли понять, какие действия будут задействованы.Вы можете создать список действий, а затем попросить эксперта просмотреть его и предложить изменения. В качестве альтернативы, вы можете привлечь эксперта с самого начала и попросить провести с ним беседу по определению деятельности, прежде чем даже составить свой первый черновик списка.
Иногда вы начинаете проект, ничего не зная о работе, которую будете выполнять позже. Планирование скользящей волны позволяет вам планировать и составлять график только той части, о которой вы знаете достаточно для хорошего планирования. Когда вы недостаточно знаете о проекте, вы можете использовать заполнители для неизвестных частей, пока не узнаете больше.Это дополнительные элементы, которые помещаются на высокие уровни в WBS, чтобы вы могли планировать неизвестное.
Сьюзен и Стив решили связать себя узами брака, но у них нет времени на планирование свадьбы.
Они хотят, чтобы великий день был незабываемым. Они хотят пригласить много людей и отлично провести время. Всегда мечтали о июньской свадьбе, а уже январь. Просто подумать обо всех деталях сложно. Сьюзан мечтала о большом дне с 12 лет, но, похоже, у нее так мало времени для выполнения всех задач.Выбирая бумагу для приглашения, пара поняла, что им нужна помощь.
Сьюзен : Стив, нам нужна помощь.
Стив : Не волнуйтесь. Организатор свадьбы моей сестры был великолепен. Позвольте мне позвонить ей. [Стив звонит организатору свадеб Салли.]
Организатор свадеб : Здравствуйте, Сьюзан и Стив.
Стив : Мы хотим, чтобы все было идеально.
Сьюзен : Так много нужно сделать! Приглашения, еда, гости и музыка.
Стив : О нет, мы даже не забронировали место!
Сьюзен : И это нужно делать правильно. Мы не сможем распечатать приглашения, пока не разработаем меню.
Мы не сможем организовать рассадку, пока не получим ответ. Мы не уверены, какую группу пригласить на прием, или это должен быть ди-джей? Мы просто ошеломлены.
Стив : Моя сестра сказала, что ты действительно спас ее свадьбу. Я знаю, что она дала тебе больше года на планирование. Но я всегда мечтала о июньской свадьбе и не собираюсь отказываться от этого.Я знаю, что уже поздно, но Салли, ты можешь нам помочь?
Планировщик свадеб : Успокойся. Я держу это под контролем. Нам нужно взять под контроль множество людей и занятий. Тебе действительно следовало позвонить полгода назад, но мы все равно сделаем свадьбу вовремя.
До июня предстоит большая работа. Во-первых, Салли выясняет, какую работу нужно сделать. Она начинает составлять список дел:
- Приглашения
- Цветы
- Свадебный торт
- Меню ужина
- Группа
Поскольку в организации свадьбы задействовано много разных людей, требуется тщательное планирование, чтобы скоординировать всю работу в нужном порядке нужными людьми в нужное время.
Изначально Салли беспокоилась, что у нее не хватит времени, чтобы убедиться, что все будет сделано правильно. Однако она знала, что на ее стороне были мощные инструменты управления временем, когда она взялась за работу, и эти инструменты помогут ей синхронизировать все необходимые задачи.
Для начала Салли организовала все действия в иерархическую структуру. В следующем упражнении представлена часть WBS Салли, сделанная для свадьбы.
Организуйте следующие действия в WBS (рисунок 10.1), чтобы показать, как рабочие элементы разлагаются на действия.
- Магазин обуви
- Создать список гостей
- Выполнить пошив и примерку
- Магазин для платья
- Найти поставщика провизии
- На свадьбу
- Ожидание ответов
- Отправьте приглашения по почте
- Завершить меню
- Распечатать приглашения
- Выберите букет
Решение упражнения:
Рис. 10.2. Решение для свадебных упражнений WSB. [Описание изображения] Теперь, когда определения действий для рабочих пакетов завершены, следующая задача — заполнить список действий. Список действий по проекту — это список всего, что необходимо сделать для завершения вашего проекта, включая все действия, которые необходимо выполнить для выполнения каждого рабочего пакета. Затем вы хотите определить атрибуты активности. Здесь хранится описание каждого действия.Он включает в себя всю информацию, которую вам нужно выяснить, а также порядок работы. Любые предшествующие действия, последующие действия или ограничения должны быть перечислены в атрибутах вместе с описаниями и любой другой информацией о ресурсах или времени, которые вам необходимы для планирования. Три основных типа предшественников — это от финиша до старта (FS), от старта до старта (SS) и от финиша до финиша (FF). Самый распространенный вид предшественников — это начало пути.
Это означает, что одна задача должна быть завершена, прежде чем можно будет начать другую.Когда вы думаете о предшественниках, вы обычно думаете об этом; одно должно закончиться прежде, чем начнется следующее. Это называется от конца до начала, потому что окончание первого действия ведет к началу второго (рис. 10.3).
Предшественник от запуска к запуску встречается немного реже, но иногда необходимо координировать действия, чтобы они начинались одновременно (рис. 10.4).
Рисунок 10.4: Пример предшественника запуска-запуска (SS).Предшественник «От завершения до конца» показывает действия, которые завершаются одновременно (рис. 10.5).
Рисунок 10.5: Пример предшественника «Чистота до чистовой обработки» (FF). Возможно наличие сквозных предшественников (SF). Это происходит, когда действия требуют, чтобы другая задача была запущена до того, как следующая задача может быть завершена. Примером может служить то, что музыканты не могут закончить игру, пока гости не начнут покидать церемонию.
Кроме того, необходимо учитывать некоторые особые типы предшественников.
Внешние предшественники
Иногда ваш проект будет зависеть от вещей, не связанных с работой, которую вы делаете. Что касается свадьбы, нам нужно, чтобы свадебная вечеринка перед нами вовремя вышла из приемного зала, чтобы мы могли ее украсить. В этом случае украшение приемного зала зависит от внешнего предшественника.
Дискреционные предшественники
Обычно это методы, основанные на процессах или процедурах, или методы, основанные на передовой практике, основанные на прошлом опыте. В примере со свадьбой Стив и Сьюзен хотят, чтобы подружки невесты прибыли на прием до прибытия пары.Нет необходимости; это просто вопрос предпочтений.
Обязательные предшественники
Вы не можете отправить приглашение, которое еще не распечатано. Таким образом, распечатка приглашений является обязательным предшественником их адресации. Обязательные предшественники — это виды, которые должны существовать только из-за характера работы.
Опережения и отставания
Иногда вам нужно выделить дополнительное время между занятиями. Время задержки — это когда вы намеренно устанавливаете задержку между задачей-предшественником и задачей-преемником.Например, когда невеста и ее отец танцуют, остальные ждут некоторое время, прежде чем присоединиться к ним (рис. 10.6).
Рис. 10.6. Задержка означает, что одна задача ждет некоторое время перед ее запуском.Время упреждения — это когда вы даете следующей задаче время, чтобы она могла начать работу до того, как предыдущая задача завершится (рисунок 10.7). Так что вы можете захотеть, чтобы поставщик готовил десерт за час до того, как все ужинали.
Рисунок 10.7: Зацепка — это когда вы позволяете задаче начать работу до того, как ее предшественник будет выполнен. Все важные контрольные точки вашего проекта отслеживаются как вехи. Некоторые из них могут быть указаны в вашем контракте как требования для успешного выполнения; некоторые из них могут быть просто важными моментами в проекте, которые вы хотите отслеживать.
Список этапов должен дать всем знать, какие этапы необходимы, а какие нет.
Вот некоторые вехи свадьбы Сьюзан и Стива:
- Приглашения отправлены
- Меню завершено
- Место забронировано
- Облегающие платья подружек невесты
По мере того, как вы выясняете, какие действия необходимо выполнить, вы можете понять, что объем необходимо изменить.Когда это произойдет, вам необходимо создать запрос на изменение и отправить его через систему управления изменениями.
Некоторые вещи, которые могут пойти не так:
Wedding Planner : Мы только что получили программы с принтера, и все они неправильные.
Стив : Квартет отменен. В тот день у них была еще одна свадьба.
Сьюзен : Тетя Джейн должна петь на службе, но после того, что случилось на похоронах ее дяди, я думаю, что хочу, чтобы это сделал кто-то другой.
Стив : Действительно ли нам нужен пан-флейтист? Я начинаю думать, что это перебор.
Сьюзен : Очевидно! Может быть, нам стоит не печатать приглашения, пока эти вещи не будут решены.
Свадебный агент : Хорошо, давайте подумаем, как именно мы хотим это сделать. Я думаю, мы должны быть уверены в том, как мы хотим работать с сервисом, прежде чем мы продолжим печатать.
Теперь, когда мы знаем, что нам нужно сделать, чтобы свадьба прошла успешно, нам нужно сосредоточиться на порядке работы.Салли села со всеми мероприятиями, которые она определила для свадьбы, и решила выяснить, как именно они должны происходить. Вот где она использовала процесс упорядочивания действий.
Список атрибутов активности, созданный Салли, содержит большинство необходимых предшественников и преемников. Здесь она подумала о том, что будет первым, вторым, третьим и т. Д. В список вех Салли были записаны основные части работы, и было несколько изменений в объеме, которые она обнаружила в процессе, которые были одобрены и готовы к работе.
.
| Пример контрольного списка: Стив и Сьюзан попросили напечатать приглашения по крайней мере за три месяца, чтобы убедиться, что у всех будет время ответить. Это веха в списке Салли. |
| Пример запроса на изменение: когда Салли поняла, что Стиву и Сьюзен понадобится еще один лимузин, чтобы отвезти подружек невесты в приемный зал, она провела это изменение через управление изменениями, включая управление всем под управлением матери Сьюзен, и оно было одобрено. |
Диаграмма Ганта — это тип гистограммы, разработанный Генри Ганттом, который иллюстрирует график проекта. Диаграммы Ганта легко читаются и обычно используются для отображения запланированных действий. Эти диаграммы отображают даты начала и окончания конечных элементов и сводных элементов проекта. Конечные элементы и сводные элементы составляют иерархическую структуру проекта. Некоторые диаграммы Ганта также показывают отношения зависимости (т.
Е. Сеть приоритетов) между действиями.
Ганта показаны все ключевые этапы проекта и их продолжительность в виде столбчатой диаграммы с временной шкалой вверху. Ключевые этапы последовательно размещаются на гистограмме, начиная с верхнего левого угла и заканчивая нижним правым углом (рисунок 10.8). Диаграмму Ганта можно построить быстро и легко, и она часто является первым инструментом, который менеджер проекта использует для грубой оценки времени, которое потребуется для выполнения ключевых задач. Иногда полезно начинать с установленного срока для завершения всего проекта, потому что вскоре становится очевидным, слишком короткие или излишне длинные сроки.Подробная диаграмма Ганта обычно строится после того, как определены основные цели.
Рисунок 10.8 Диаграмма Ганта для производства каталогов В этом примере на рисунке 10.8 ключевой этап K (организация распределения) начинается на 23 неделе, так что его конечная точка совпадает с ключевым этапом L (распространить каталог).
Однако K может начаться уже на 17 неделе, как только будет завершен ключевой этап J. Поэтому считается, что ключевой этап K имеет «провисание». Ключевой этап H (согласование контракта на печать) завершился на 12 неделе.Однако он может закончиться уже на 22 неделе, потому что ключевой этап I (каталог печати) не начинается до 23 недели. Поэтому говорят, что ключевой этап H имеет «плавающий». Время плавания можно указать на графике, добавив линию перед полосой до последней возможной конечной точки. Slack и float показывают, где есть гибкость в расписании, и это может быть полезно, когда вам нужно выиграть время после того, как проект запущен и запущен.
Вы можете добавить другую информацию в диаграмму Ганта, например:
- Вехи могут быть обозначены с помощью символа, например ромба или треугольника.
- Встречи по проекту можно обозначить другим символом, например кружком.
- Обзоры прогресса можно обозначать квадратом.
Для сложного проекта вы можете создать отдельную диаграмму Ганта для каждого из ключевых этапов.
Если вы сделаете это незадолго до начала каждого ключевого этапа, вы сможете учесть любые непредвиденные обстоятельства в последнюю минуту. Эти диаграммы представляют собой полезный инструмент для мониторинга и контроля по мере продвижения проекта.
относительно легко нарисовать вручную, но это не обеспечивает такой же уровень гибкости во время мониторинга, который вы можете получить с помощью программного пакета.Существуют различные программы, помогающие менеджерам проектов в планировании и контроле. После ввода данных программа помогает вам работать над сценариями «что, если», показывая, что может произойти, если ключевой этап задерживается или ускоряется. Это сложнее, если вы работаете вручную.
Многие менеджеры проектов используют сетевые диаграммы при планировании проекта. Сетевая диаграмма — это способ визуализировать взаимосвязь проектной деятельности. Сетевые диаграммы обеспечивают графическое представление задач и их взаимосвязи.Задачи в сети — это рабочие пакеты WBS.
Все задачи WBS должны быть включены в сеть, потому что они должны быть учтены в расписании. Если исключить даже одну задачу из сети, это может изменить общую продолжительность расписания, сметные затраты и обязательства по распределению ресурсов.
Первый шаг — упорядочить задачи из WBS в последовательность. Некоторые задачи могут быть выполнены в любое время на протяжении всего проекта, тогда как другие задачи зависят от входных данных другой задачи или ограничены временем или ресурсами.
Рисунок 10.9: Связь между иерархической структурой работ (WBS) и сетевой диаграммой.WBS — это , а не расписание, но это основа для него. Сетевая диаграмма — это расписание, но она используется в первую очередь для идентификации ключевой информации о расписании, которая в конечном итоге переходит в удобные для пользователя форматы расписания, такие как этапы и диаграммы Ганта.
Сетевая диаграмма предоставляет важную информацию команде проекта. Он предоставляет информацию о том, как связаны задачи (рисунок 10.
9), где в расписании указаны точки риска, сколько времени потребуется, как запланировано на данный момент, чтобы завершить проект, и когда каждая задача должна начаться и закончиться.
В нашем примере с свадебным планировщиком Салли будет искать взаимосвязи между задачами и определять, что можно делать параллельно, а какие действия нужно ждать, пока их завершат другие. В качестве примера на рис. 10.10 показано, как действия, связанные с созданием приглашений, зависят друг от друга. Отображение действий в прямоугольниках и их взаимосвязей в виде стрелок называется методом построения диаграмм приоритетов (PDM).Диаграмма такого типа также называется диаграммой активности на узле (AON).
Другой способ показать, как связаны задачи, — это диаграмма активности по стрелке (AOA). Хотя AON чаще используется и поддерживается всеми программами управления проектами, PERT является наиболее известной диаграммой типа AOA и исторической основой построения всех сетевых диаграмм. Основное отличие заключается в том, что диаграмма AOA традиционно рисуется с использованием кругов в качестве узлов, а узлы представляют собой начальную и конечную точки стрелок или задач.
В сети AOA стрелки представляют действия или задачи (рисунок 10.11).
Все сетевые диаграммы имеют преимущества, демонстрирующие взаимозависимости задач, время начала и окончания, а также критический путь (самый длинный путь через сеть), но сетевая диаграмма AOA имеет некоторые недостатки, которые ограничивают использование метода.
Рисунок 10.11: Пример сетевой диаграммы со стрелкой активности (AOA).Три основных недостатка метода AOA:
- Сеть AOA может отображать только отношения от конца к началу.Невозможно показать опережение и отставание, кроме как путем добавления или вычитания времени, что затрудняет отслеживание проекта.
- Бывают случаи, когда фиктивные действия могут происходить в сети AOA. Фиктивные действия — это действия, которые показывают зависимость одной задачи от других задач, но не по техническим причинам. Например, одна задача может зависеть от другой, потому что было бы более рентабельно использовать одни и те же ресурсы для двух; в противном случае эти две задачи можно было бы выполнять параллельно. У фиктивных действий нет связанной с ними продолжительности. Они просто показывают, что задача в какой-то мере зависит от другой задачи. Диаграммы
- AOA не так широко используются, как диаграммы AON, просто потому, что последние несколько проще в использовании, и все программы управления проектами могут работать с сетями AON, тогда как не все могут работать с сетями AOA.
У фиктивных действий нет связанной с ними продолжительности. Они просто показывают, что задача в какой-то мере зависит от другой задачи.Критический путь описывает последовательность задач, которые позволят завершить проект в кратчайшие сроки.Он основан на идее, что некоторые задачи должны быть выполнены, прежде чем могут начаться другие. Диаграмма критического пути — полезный инструмент для планирования зависимостей и управления проектом. Чтобы определить критический путь, необходимо рассчитать продолжительность выполнения каждой задачи.
Давайте посмотрим на пример. Предполагаемая продолжительность каждого ключевого этапа в неделях:
| Ключевой этап | Расчетное время в неделях |
|---|---|
А. Обеспечить средства | 0 |
| B. Вести переговоры с другими агентствами | 4 |
| C. Форма консультативной группы | 4 |
| D. Составьте план сбора данных | 6 |
| E. Сбор данных | 4 |
| F. Введите текст каталога | 4 |
| G. Определить принтер | 2 |
| H. Согласен печатать договор | 2 |
| И.Каталог печати | 4 |
| J. Согласуйте план распределения | 12 |
| К. Организация распределения | 4 |
| L. Распространить каталог | 2 |
Мы определили ключевой этап «Обеспечение средств» расчетным временем в ноль недель, потому что проект не может начаться без наличия некоторого финансирования, хотя в оценках подробности будут представлены на более позднем этапе.
Теперь этапы можно выстроить в ряд, чтобы получить сетевую диаграмму, которая показывает, что есть три пути от начала до конца и что линии, составляющие каждый путь, имеют минимальную продолжительность (рисунок 10.12).
Если мы теперь проследим каждый из возможных путей к «Распространить каталог» (конечная точка), принимая во внимание зависимости, маршрут с наибольшей продолжительностью называется критическим путем. Это минимальный срок, за который можно будет завершить проект.
Рисунок 10.12: Диаграмма критического путиВ этом примере критический путь — A – B – C – D – E – F – I – L, а самая ранняя дата завершения проекта — это сумма расчетного времени для всех этапов. на критическом пути — 28 недель — с момента получения финансирования.Все ключевые этапы критического пути должны быть завершены вовремя, чтобы проект был завершен в срок.
Если прогнозируемое общее время намного больше, чем ожидания спонсора проекта, вам нужно будет пересмотреть временную шкалу.
Нанесение на карту критического пути помогает определить действия, которые необходимо отслеживать наиболее внимательно.
Описание изображений
Рисунок 10.2 Описание изображения:
0,0 Свадьба
- 1.0 Приглашения
- 1.1 Создать список гостей
- 1.2 Дождитесь ответа
- 1.3 Приглашения по почте
- 1.4 Распечатать приглашения
- 2,0 Еда
- 2.1 Поиск поставщика услуг
- 2.2 Обслуживаем свадьбу
- 2.3 Завершить меню
- 3.0 для новобрачных
- 3.1 Магазин обуви
- 3.2 Пошив и подгонка
- 3.3 Магазин для платья
- 3,4 Выбрать букет
[Вернуться к рисунку 10.2]
Текстовые ссылки
Эта глава Управление проектами является производным от следующих текстов:
Восемь шагов к планированию проекта для начинающих
Роль управления проектами часто выпадает на долю людей, которые не намеревались быть руководителями проектов.
Эти люди трудолюбивы, организованы и просто хорошо выполняют свою работу.
Иногда бывает довольно сложно перейти от планирования своей работы к планированию всего для всего проекта, но не обязательно знать об управлении проектом и о том, как составляется график проекта.
Что такое планирование в управлении проектами?
Как вы можете себе представить, расписание проекта содержит больше, чем ваши средние еженедельные заметки планировщика. Планирование проекта включает создание документа, в наши дни обычно цифрового документа, в котором подробно описывается график проекта и организационные ресурсы, необходимые для выполнения каждой задачи.
График проекта должен быть доступен каждому члену команды. Его цель — передать критически важную информацию команде, поэтому она должна быть всеобъемлющей и простой для понимания.
Чем планирование проекта отличается от планирования?
Довольно часто эти два термина используются как синонимы, но они играют разные роли в успешном завершении проекта.
На более высоком уровне план проекта является основным планом, а график проекта детализирует конкретные задачи.
- Планирование в первую очередь включает в себя выбор соответствующих политик, методологий и процедур, необходимых для своевременного выполнения проекта.
- Планирование, , с другой стороны, преобразует планы, объем и стоимость в оперативный график.
Зачем мне составлять график проекта?
Планирование проекта важно, поскольку оно играет эффективную роль в успехе проекта. Ниже приведены некоторые из преимуществ, если вы правильно составите график проекта.
- Планирование проекта, если оно выполнено правильно, делает весь проект более плавным.
- Выполнение процесса планирования проекта в начале вашего проекта даст вам четкое представление о требованиях, установленных перед вами.
- Это также дает вам возможность выявлять проблемы на раннем этапе и предупреждать клиентов, если сроки невозможны. Планирование проекта полезно не только для вас как руководителя проекта, но и для вашей команды.
- Все знают, чего ожидать и когда. Все несут ответственность за одни и те же сроки.
- Другие менеджеры могут эффективно распределять ресурсы для вашего проекта, и они смогут предвидеть, когда ресурсы будут доступны для других проектов.
Планирование проекта полезно не только для вас как руководителя проекта, но и для вашей команды.Каковы этапы процесса планирования проекта?
Как вы составляете график проекта? Итак, процесс планирования проекта можно разбить на восемь управляемых шагов.Следуйте им, и очень скоро вы станете профессионалом в области планирования.
1. Планирование управления расписанием
Основой хорошего графика проекта является определение процедур, политик компании и руководящих принципов документации, которые будут регулировать ваш проект. В плане управления расписанием указаны ресурсы, доступные для проекта, и возможные непредвиденные обстоятельства. В нем также перечислены заинтересованные стороны проекта, перечислены лица, которые должны утвердить график, и перечислены другие лица, которым необходимо получить копию.
Этот документ также устанавливает, кто имеет право вносить изменения в расписание, члены группы процессов должны следовать, чтобы запросить изменение, и план коммуникации проекта, чтобы предупредить команду об изменениях, внесенных в ходе проекта.
2. Определите мероприятия проекта
Это может быть так же просто, как создание списка задач, которые необходимо выполнить для реализации вашего проекта. В случае сложных проектов может быть полезно организовать эти задачи в виде диаграммы, наглядно отображающей задачи и их подзадачи, и оставаться организованным на работе.
Одна из проблем в этой части процесса планирования проекта — это умение разделить действия. Рассмотрим правило 8/80, которое гласит, что одно действие должно занимать от восьми до восьмидесяти рабочих часов.
При командном управлении задачами задачи, требующие менее восьми часов, могут быть сгруппированы с другими, а задачи более восьмидесяти часов, вероятно, будут слишком громоздкими и должны быть разбиты на более детальную разбивку.
Мероприятия также должны быть измеримыми, легко оцениваемыми и связаны как с конечными результатами проекта, так и с бюджетными затратами.
3. Определите зависимости
После того, как вы составили список всех проектных мероприятий, тщательно продумайте каждую, чтобы определить, какие задачи зависят от других для выполнения. Например, если вы строите дом, вы не можете накрыть крышу, пока не будет построен каркас. Важно правильно определить все ваши зависимости, чтобы вы могли точно планировать и избегать задержек в проекте.
4. Последовательность действий
После того, как вы установили зависимости проекта между своими действиями, вы можете упорядочить их.На этом этапе вы не назначаете time своим действиям с точки зрения рабочих часов или сроков выполнения. Вместо этого вы сосредотачиваетесь на порядке , в котором должны выполняться все действия по проекту, чтобы создать наиболее эффективный поток.
5. Оценка ресурсов
Для каждого действия в вашем проекте потребуются ресурсы в виде персонала, затрат субподрядчиков, инструментов (физических и / или цифровых инструментов, таких как программное обеспечение) и рабочего пространства.
Обязательно подумайте о других ресурсах, относящихся к вашей отрасли или проекту.Оцените ресурсы, необходимые для каждой проектной деятельности.
Помните, что распределение ресурсов повлияет на ваш график; если один и тот же член команды отвечает за несколько задач, они не могут быть выполнены одновременно.
6. Расчетная продолжительность
Этот шаг довольно очевиден, но очень важен. Сколько времени займет каждое мероприятие по проекту? Недооценка, конечно, приведет к отставанию от графика и, в конечном итоге, расстроит вашего клиента.
Завышение оценки может привести к тому, что члены команды или другие ресурсы будут бездействовать, ожидая завершения предшествующих задач.Лучший способ оценить продолжительность — использовать данные из аналогичных предыдущих работ.
Если у вас нет данных для работы и нет отраслевого стандарта, на который вы могли бы сослаться, оценка, основанная на среднем значении наилучшего, наихудшего и наиболее вероятного сценариев.
7. Составьте график проекта
На этом этапе у вас должна быть вся информация, необходимая для составления расписания проекта. Принимая во внимание продолжительность и требования к ресурсам каждого действия, а также их зависимости и правильную последовательность, вы можете назначить даты начала и сроки выполнения для каждого действия.
Существует несколько моделей и формул для разработки расписания проекта, в том числе критический путь, критическая цепочка и выравнивание ресурсов. Каждый из этих методов достоин отдельной статьи, поэтому мы не будем их здесь рассматривать. Найдите время, чтобы найти метод, который вам подходит.
Например, календарь нельзя игнорировать! Проверяйте запросы на отпуск от членов команды. Не забудьте указать такие факторы, как государственные праздники, корпоративные мероприятия, мероприятия для заинтересованных сторон и другие события, которые могут повлиять на ваше расписание.Если вся компания закрывается на праздничную неделю, вам нужно добавить это время к срокам выполнения и соответствующим образом управлять ожиданиями клиентов.
8. Монитор и управление
В отличие от остальных этапов планирования проекта, этап 8 выполняется. Как менеджер проекта, вы будете отслеживать и контролировать график своего проекта на протяжении всего проекта. Этот шаг включает в себя создание отчетов и оценку прогресса проекта в соответствии с графиком, управление производительностью и общение с командой.
Когда необходимо внести изменения в график, вы убедитесь, что они выполняются и сообщаются в соответствии с планом, изложенным в Шаге 1. На протяжении всего проекта вы будете следить за тем, чтобы каждое действие выполнялось по графику, и определяете, нужно ли предпринимать корректирующие действия в случае задержек. происходят.
Инструменты и методы планирования проектов — 3 основных типа
Существует несколько методов планирования проекта, которые помогут разбить проект на небольшие управляемые задачи. Некоторые из этих методов включают
- Списки задач
- диаграмм Ганта и
- Календари
1. Списки задач
Списки задачЭто простейший метод планирования, который работает для небольших проектов без множества взаимозависимостей. Однако для более крупных проектов это может быть неправильный выбор, поскольку отслеживание прогресса может стать серьезной проблемой.
Список задач содержит список задач и подзадач, а также членов команды, которым они назначены. При использовании списков задач может пригодиться простая программа для управления проектами.
2. Календарь
Календарь может использоваться для отображения графиков выполнения всех задач на протяжении всего проекта.Это достойный подход для просмотра совпадений между действиями. Но этот подход страдает невозможностью назначать задачи и просматривать зависимости.
3. Диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта — это наиболее распространенный инструмент, используемый менеджерами проектов для визуализации временных рамок и зависимостей в проекте. Вы можете быстро оценить время, необходимое для выполнения каждой задачи.
На диаграмме показаны все задачи, представленные полосами, когда они установлены на начало и конец, как долго будет длиться каждая задача, зависимости задач и места пересечения.
Получение правильного программного обеспечения для планирования проектов
Очень важно иметь лучшее программное обеспечение для управления проектами, которое поможет вам организовать работу и оставаться такой же. С Kissflow Project вы получаете цифровое рабочее пространство, предназначенное для предоставления вам и вашей команде инструментов, необходимых для соблюдения графика. Интуитивно понятные канбан-доски дают каждому полезную визуальную информацию о ходе проекта, а автоматические оповещения держат всех в курсе приближающихся сроков.
Начните использовать Kissflow Project бесплатно и посмотрите, как он может помочь вам освоить процесс планирования проекта.
Дополнительные ресурсы
Что такое планирование в управлении проектами
Планирование в управлении проектом — это список действий, результатов и этапов в рамках проекта.
Расписание также обычно включает запланированные даты начала и окончания, продолжительность и ресурсы, назначенные для каждого действия. Эффективное планирование проекта — важнейший компонент успешного управления временем.
На самом деле, когда люди обсуждают процессы построения расписания, они обычно имеют в виду первые шесть процессов управления временем:
- Планирование управления расписанием.
- Определите мероприятия проекта.
- Последовательность действий.
- Оценка ресурсов.
- Оценить продолжительность.
- Составьте график проекта.
Как выполнять планирование в управлении проектами
Существует три основных типа расписаний:
- Основное расписание проекта. Основное расписание обычно представляет собой упрощенный список задач с графиком или календарем проекта.
- Расписание вех или сводное расписание. Этот тип расписания отслеживает основные этапы и ключевые результаты, но не все задачи, необходимые для завершения проекта.
- Подробный график проекта. Это наиболее подробный график проекта, поскольку он определяет и отслеживает каждую деятельность по проекту. Если у вас сложный, большой или длительный проект, важно иметь подробный график проекта, который поможет отслеживать все.
Наиболее распространенной формой расписания проекта является диаграмма Ганта. Как график этапов, так и подробный график проекта можно создать в виде диаграммы Ганта. При выборе программного обеспечения для планирования ищите инструменты планирования, которые позволяют создавать разные представления из одного и того же расписания.Если вы создаете подробный график с контрольными точками в виде диаграммы Ганта, убедитесь, что его можно суммировать до этого уровня для более простого представления, которым можно легко поделиться с вашей командой или заинтересованными сторонами. Это дает вам возможность представить одно и то же расписание в разных форматах в зависимости от требуемого уровня детализации и целевой аудитории.
Преимущества планирования проектов в управлении проектами
Планирование проектов обеспечивает следующие преимущества:
- Помогает отслеживать, составлять отчеты и сообщать о ходе выполнения.
- Обеспечивает, чтобы все были на одной странице в отношении задач, зависимостей и сроков.
- Помогает выявить проблемы и проблемы, например нехватку ресурсов.
- Помогает определить отношения задач.
- Может использоваться для отслеживания прогресса и раннего выявления проблем.
7 советов по созданию четкого расписания проекта
- Выявленные ранее процессы управления временем являются ключевыми шагами при создании расписания проекта. Однако помните об этих семи советах, чтобы ваше расписание было реалистичным.Получите мнение заинтересованных сторон. Убедитесь, что вы не составляете свое расписание изолированно. Важно использовать свою команду и других заинтересованных сторон для определения задач, ресурсов, зависимостей и продолжительности.
- Ссылка на прошлые проекты. Просмотр предыдущих проектов с аналогичным объемом и требованиями может помочь сделать реалистичные оценки и убедиться, что вы не забыли ни одной задачи.
- Помните о рисках. Выявите и задокументируйте любые факторы, которые могут нарушить график. Это поможет вам в управлении рисками.
- Учитывайте любое нерабочее время. Например, убедитесь, что отпуска и праздники отражены в вашем расписании, чтобы вы не предполагали, что люди будут работать, когда их нет.
- Определите критический путь в вашем проекте. Определение критического пути вашего проекта позволяет вам расставить приоритеты и распределить ресурсы для наиболее важных задач в проекте.
- Допущения при планировании записей. Запишите логику своих прогнозов по расписанию. Например, если вы предполагаете, что на выполнение задачи уйдет всего 10 часов, потому что у вас будет старший инженер.Таким образом, если у вас останется младший инженер, вы сможете понять и объяснить, почему это заняло вдвое больше времени, чем планировалось.
- Включите вехи проекта. Вехи — это события или маркеры, обозначающие важный момент в вашем проекте. Они полезны для составления сводного расписания, отчетов руководству и раннего выявления проблем. Вот несколько примеров вех:
- Начало проекта
- Утверждение проекта
- Выполнение требований
- Внедрение продукта
- Завершение проекта
Выбор программного обеспечения для планирования проекта
Многие типы проектов могут извлечь выгоду из инструментов планирования проектов, или программное обеспечение для планирования проектов, которое позволяет заинтересованным сторонам легко визуализировать процесс планирования своих проектов.Какое программное обеспечение для планирования проектов вы выберете, на самом деле зависит от ваших собственных методов планирования проектов, но вы, скорее всего, захотите убедиться, что у вас есть возможность легко и эффективно создавать диаграммы Ганта.
Правильные методы планирования в управлении проектами могут дать вам возможность сосредоточиться на отдельных задачах, а также уменьшить масштаб, чтобы увидеть более полную картину основных этапов проекта, которые необходимо выполнить для успешного завершения вашего проекта.
Wrike для управления проектами позволяет максимально использовать инструменты и методы управления проектами и обеспечить полную прозрачность вашего следующего проекта.
Дополнительная литература:
Разработка расписания проекта — Управление проектами с MindTools.com
Планирование сроков и последовательности работ по проекту
© iStockphoto
oonal
Составьте свой график методично.
Можете ли вы представить себе долгую автомобильную поездку в незнакомую точку без карты или навигационной системы? Вы почти уверены, что вам нужно сделать несколько поворотов здесь и там, но вы не знаете, когда и где, или сколько времени потребуется, чтобы добраться туда.В конце концов вы можете приехать, но по пути вы рискуете заблудиться и почувствовать разочарование.
По сути, водить машину без представления о том, как вы собираетесь туда добраться, — все равно что работать над проектом без расписания.
Независимо от размера или масштаба вашего проекта, расписание является ключевой частью управления проектом. В расписании указано, когда должно быть выполнено каждое действие, что уже было выполнено и в какой последовательности все должно быть выполнено.
К счастью, у водителей есть довольно точные инструменты, которые они могут использовать.С другой стороны, планирование — это не точный процесс. Оценка части , частично предсказание и частично «обоснованное предположение».
Из-за связанной с этим неопределенности график регулярно пересматривается, и он часто пересматривается во время выполнения проекта. Он продолжает развиваться по мере продвижения проекта, возникновения изменений, появления и исчезновения рисков и выявления новых рисков. График существенно превращает проект из видения в план, основанный на времени.
Расписаниятакже помогут вам в следующем:
- Они обеспечивают основу для мониторинга и контроля проектной деятельности.
- Они помогают вам определить, как лучше всего распределить ресурсы, чтобы вы могли достичь цели проекта.
- Они помогут вам оценить, как задержки повлияют на проект.
- Вы можете выяснить, где можно выделить лишние ресурсы для других проектов.
- Они служат основой для отслеживания хода выполнения проекта.
Имея это в виду, как лучше всего построить точный и эффективный график для вашего следующего проекта?
Подпишитесь на нашу рассылку новостей
Получайте новые профессиональные навыки каждую неделю, а также наши последние предложения и бесплатное загружаемое учебное пособие по личному развитию.
Прочтите нашу Политику конфиденциальности Руководители проектов имеют множество инструментов для разработки графика проекта — от относительно простого процесса планирования действий для небольших проектов , использовать диаграммы Ганта и сетевой анализ для крупных проектов .
Здесь мы описываем ключевые инструменты, которые вам понадобятся для разработки расписания.
Входы расписания
Для создания графика проекта вам потребуется несколько типов входов:
- Персональные календари и календари проектов — Понимание рабочих дней, смен и доступности ресурсов имеет решающее значение для выполнения графика проекта.
- Описание объема проекта — Отсюда вы можете определить ключевые даты начала и окончания, основные допущения, лежащие в основе плана, а также ключевые ограничения и ограничения. Вы также можете включить ожидания заинтересованных сторон, которые часто определяют вехи проекта.
- Риски проекта — Вы должны понимать их, чтобы убедиться, что у вас достаточно дополнительного времени для работы с выявленными рисками — и с неидентифицированными рисками (риски выявляются с помощью тщательного анализа рисков).
- Списки действий и требований к ресурсам — Опять же, важно определить, есть ли другие ограничения, которые следует учитывать при разработке расписания. Понимание имеющихся у вас ресурсов и опыта, а также отпусков компании и сотрудников повлияет на график.
Понимание имеющихся у вас ресурсов и опыта, а также отпусков компании и сотрудников повлияет на график.Менеджер проекта должен знать о сроках и проблемах доступности ресурсов, которые могут сделать график менее гибким.
Инструменты планирования
Вот некоторые инструменты и методы для объединения этих входных данных для разработки графика:
- Расписание сетевого анализа — это графическое представление действий проекта, времени, необходимого для их выполнения, и последовательности, в которой они должны быть выполнены.Для создания такого анализа обычно используется программное обеспечение для управления проектами — диаграммы Ганта. и диаграммы PERT являются распространенными форматами.
- Анализ критического пути — Это процесс просмотра всех действий, которые должны быть выполнены, и расчета «наилучшей линии» — или критического пути, — чтобы вы завершили проект с минимальным объемом время. Этот метод вычисляет самое раннее и самое позднее возможное время начала и окончания деятельности по проекту и оценивает зависимости между ними, чтобы создать график критических действий и дат.Узнайте больше об анализе критического пути.
- Сжатие расписания — Этот инструмент помогает сократить общую продолжительность проекта, уменьшая время, отведенное для определенных действий. Это сделано для того, чтобы вы могли уложиться во времени и при этом сохранить исходный объем проекта. Здесь вы можете использовать два метода:
- Сбой — здесь вы назначаете больше ресурсов для действия, тем самым сокращая время, необходимое для его завершения. Это основано на предположении, что сэкономленное время компенсирует дополнительные затраты на ресурсы.
- Fast-Tracking — Это включает в себя изменение порядка действий, чтобы обеспечить более параллельную работу. Это означает, что то, что вы обычно делали бы одно за другим, теперь выполняется одновременно. Однако имейте в виду, что такой подход увеличивает риск того, что вы что-то пропустите или не внесете изменения.
Этот метод вычисляет самое раннее и самое позднее возможное время начала и окончания деятельности по проекту и оценивает зависимости между ними, чтобы создать график критических действий и дат.Узнайте больше об анализе критического пути.
Однако имейте в виду, что такой подход увеличивает риск того, что вы что-то пропустите или не внесете изменения.Использование стадий проекта:
Одна из основных причин перерасхода проектов заключается в том, что «окончательная» полировка и исправление ошибок занимает намного больше времени, чем предполагалось.Таким образом, проекты могут казаться «завершенными на 80%» в 80% случаев! Что еще хуже, кажется, что эти проекты идут по графику до тех пор, пока они внезапно не перевыполняются.
Хороший способ избежать этого — планировать проекты по отдельным этапам, когда конечное качество, готовые компоненты поставляются в конце каждого этапа. Таким образом, проблемы качества могут быть выявлены на ранней стадии и устранены до того, как они серьезно повлияют на график проекта.
Обзор проекта
После того, как вы наметили основной график, вам необходимо просмотреть его, чтобы убедиться, что время для каждого действия согласовано с необходимыми ресурсами.
Вот инструменты, которые обычно используются для этого:
- Анализ сценария «Что, если» — этот метод сравнивает и измеряет влияние различных сценариев на проект. Вы используете моделирование, чтобы определить последствия различных неблагоприятных или вредных предположений, таких как временная недоступность ресурсов или задержки в других областях проекта. Затем вы можете измерить и спланировать риски, связанные с этими сценариями.
- Выравнивание ресурсов — Здесь вы изменяете последовательность действий, чтобы устранить вероятность недоступности ресурсов и убедиться, что чрезмерный спрос на ресурсы не возникает в любой момент времени.Если ресурсы доступны только в ограниченном количестве, вы изменяете время выполнения действий, чтобы для наиболее важных действий было достаточно ресурсов.
- Метод критической цепочки — Здесь также рассматривается доступность ресурсов. Вы планируете деятельность, используя самые последние возможные даты начала и окончания. Это добавляет дополнительное время между занятиями, которое затем можно использовать для устранения сбоев в работе.
- Множители риска — Риск неизбежен, поэтому вам нужно подготовиться к его влиянию.Одна стратегия — это добавить дополнительное время к занятиям с высоким риском. Другой — добавить множитель времени к определенным задачам или определенным ресурсам, чтобы компенсировать излишне оптимистичную оценку времени.
Это добавляет дополнительное время между занятиями, которое затем можно использовать для устранения сбоев в работе.После того, как первоначальный график был рассмотрен и внесены изменения, неплохо было бы попросить других членов группы также просмотреть его. Включите людей, которые будут выполнять эту работу — их идеи и предположения, вероятно, будут особенно точными и актуальными.
Ключевые точки
Планирование направлено на прогнозирование будущего и должно учитывать множество неопределенностей и предположений.В результате многие люди считают, что это больше искусство, чем наука.
Но планируете ли вы командный выезд или руководите многомиллионным ИТ-проектом, график является важной частью ваших усилий.