Шаблон коммерческое предложение: Attention Required! | Cloudflare

Содержание

Коммерческое предложение на разработку сайта: инструкция по составлению плюс шаблон для скачивания

Подробный мануал по составлению коммерческого предложения на веб-разработку. Создан при содействии опытных юристов и digital-специалистов. Образец КП можно открыть в Google Docs.

Вступление

После прочтения данного материала у вас на руках будет шаблон, а также представление о том, как правильно подготовить коммерческое предложение (КП) на создание сайта для потенциального заказчика. Хотите увеличить количество лидов в своей воронке продаж? Обратите внимание на нашу тендерную площадку – только реальные проекты от частных заказчиков, которые готовы обратиться к надежным веб-подрядчикам.

Общие правила

Коммерческое предложение как один из основных инструментов продаж является стандартом отрасли. Разумеется, на рынке иногда заключаются сделки, в рамках которых подрядчик не демонстрирует клиенту КП.

Но это очень редкие исключения. В большинстве случаев данный документ – это обязательный атрибут для продавца, который нацелен на выполнение плана.

Что нужно учитывать при работе с ним:
  1. Внимание клиента всегда ограничено. Далеко не каждый заказчик согласится выделить уйму времени на изучение вашего предложения. Значит, нужно соблюдать баланс. В том числе в вопросе содержимого слайдов, не перегружая их излишней информацией.

  2. В идеале КП нужно не отправлять, а презентовать, комментируя содержание каждого слайда.

  3. Универсального КП в природе не существует – всегда нужно брать в расчет бизнес-модель, подход к проектам, позиционирование, ценовой сегмент, особенности продукта.

  4. Любой корпоративный документ должен создаваться в фирменном стиле вашей компании. Логотип в нескольких цветовых формах, типографика, цветовая схема – минимальный набор, который нужен для формирования айдентики. Именно по нему вас будет узнавать целевая аудитория.

  5. Общая структура и очередность подачи информации в КП следующее:

    1. Демонстрация ценности:

      1. Компания.

      2. Продукт.

      3. Люди.

      4. Опыт.

      5. Репутация / Признание рынка.

    2. Демонстрация цены.

    3. Призыв к действию.

  6. Перед демонстрацией предложения клиенту отдавайте документ на вычитку, дабы не оставлять в нем орфографических ошибок.

  7. Формат для работы с файлом определяется следующим образом:

    1. Формирование документа лучше всего производить в программе либо сервисе, где доступно быстрое, гибкое, визуальное форматирование. Microsoft Word либо Google Документы, к сожалению, плохо подходят для данной цели. Оптимальный вариант – решения для сборки презентаций. Еще лучше – если у вас есть дизайнер, который может оформить КП в специальном графическом редакторе.

    2. Презентацию рекомендуется проводить, используя те же Microsoft PowerPoint, Keynote либо Google Презентации. Во-первых, так удобнее пролистывать слайды полностью (по сравнению с плавной горизонтальной прокруткой). И, во-вторых, есть возможность сохранить эффекты, добавленные между слайдами.

Читайте также: Договор на разработку сайта: подробная инструкция по составлению и образец

Первый титульный слайд

Каждая страница коммерческого предложения должна продавать. И титульник – не исключение.

Мы рекомендуем отразить в нем следующее:
  1. Ваше УТП / позиционирование (чтобы клиент понимал, чем вы отличаетесь от других аналогичных исполнителей). Вспоминаем, что первая из аббревиатуры буква означает «уникальность». Значит, это должно быть не просто общее «Хорошие сайты для хороших компаний», а действительно то, что отличает вас хотя бы от 95% конкурентов.

  2. Краткое обозначение предмета презентации (услуги). Некоторые клиенты запрашивают КП на разные услуги у разных узкоспециализированных команд. Поэтому всегда полезно напомнить, о чем именно идет речь, чтобы заказчик не запутался и не забыл формулировку своей изначальной задачи, с которой он пришел к вам.

  3. Минимальная персонализация под клиента – например, скриншот старого сайта (если речь идет о редизайне).

  4. Место вашей компании в географическом либо специализированном срезе (по версии рейтингов). Нужно не стесняться рассказывать о своих достижениях, тем более если они подкреплены конкретными объективными оценками.

Содержание

Следующий слайд носит обязательный характер, если документ состоит из 7 и более разделов. Содержание облегчает навигацию по КП, структурируя информацию. Только желательно разграничить его на 2 блока, дабы объяснить клиенту, что самое интересное – это не предпоследняя страница с указанием цен и сроков, а основная часть документа, в которой доносится ценность предложения.

Совет для клиента №1:

Обращайте внимание, насколько подробно прорабатывают КП ваши кандидаты в подрядчики. Если исполнители уделяют на подготовку, как минимум, несколько дней, и презентуют вам решение, подробно рассказывая о разных аспектах работы, значит, они заинтересованы в вашем проекте и (с большей долей вероятности) не скупятся на времязатраты на пресейле. Разумеется, это не гарантирует 100%-го качественного результата, но зато может оцениваться как дополнительный фактор в копилку для принятия решения.

О компании

Цифры и факты, связанные с вашей деятельностью, – одно из лучших доказательств экспертизы. Приведенный выше список не является заключительным – вы можете указать в нем любые цифры, которые соответствуют следующим критериям:

  • Реалистичность (без преувеличений).

  • Точность (все, что может быть подсчитано с точностью до единиц, лучше указывать именно так).

  • Отражение экспертизы / опыта. Если вы напишите, что сотрудники в процессе работы над проектами выпили 1 536 чашек кофе (это старый добрый прием у нас в digital), то это вряд ли скажет клиенту о чем-то, кроме вашего чувства юмора. Хотя в то же время это не отменяет того, что заказчика нужно располагать к своему продукту в том числе и на эмоциональном уровне, ведь вы продаете в первую очередь человеку.

  • Востребованность / Актуальность для целевой аудитории. Ценность того, о чем вы пишете, должна быть понятна для контактного лица. Количество строк кода ничего не значит для секретаря или бухгалтера, которому руководитель доверил сбор информации.

  • Релевантность позиционированию. Факты должны подкреплять ваше УТП, не идя вразрез с ним. Например, если у вас конвейер с большим количеством типовых решений, то убеждать клиента в абсолютной бескрайней гибкости и индивидуальном подходе будет неправильно.

Оптимальное количество пунктов для рассказа о компании – от 3 до 6. Больше – воспринимается сложнее (теряется фокус).

Описание задачи

Описывая основные постулаты проекта, вы еще раз проговариваете изначальные требования клиента (чтобы достичь взаимопонимания) и предлагаете дополнительные идеи, которые будут полезны исходя из вашего экспертного мнения.

И эту историю важно разделять:
  1. Есть общая формулировка, описывающая исходную задачу.

  2. Коммерческие цели компании. Об этом говорят многие ваши коллеги, но далеко не все делают это правильно: важно учитывать несколько разных KPI, которые связаны с сайтом. В идеале их всегда нужно оцифровывать, сравнивая текущие значения и целевые. Но в то же время подчеркивать, что речь не идет о гарантиях, потому что есть много факторов, не зависящих от разработчиков.

  3. И пользовательские цели. К сожалению, об аудитории сайта зачастую говорят только вскользь. Все участники процесса понимают, что сайт разрабатывается для конечных пользователей, но далеко не всегда фиксируют это в виде конкретных целей.

    И зря. Потому что это крайне важно – сделать успешный качественный сайт без учета интересов пользователей практически невозможно. По крайней мере, мы не знаем ни одного подобного случая.

Очевидно, что 2-й и 3-й пункты связаны: если сделать проект с учетом последнего, то это обязательно положительно скажется на достижении бизнес-показателей.

Маркетинговый анализ

Один из немногих способов продемонстрировать клиенту, что вы еще на этапе пресейла начали погружаться в его проект, изучая сферу бизнеса, – это подготовить маркетинговый анализ. Часть полученных данных может быть использована для убеждения клиента в необходимости вложений в разработку сайта, а другая часть – для более детального изучения тематики (что однозначно пригодится в случае, если вы выиграете сделку).

Что можно отразить в анализе:
  1. Текущее положение компании в Интернете.

  2. Предложение (продукт / услуга) клиента, его конкурентоспособность.

  3. Поведение целевой аудитории. Ее мотивы, привычки, ожидания.

  4. Предложения конкурентов, их маркетинговая активность.

  5. Рынок (оценки, тенденции, прогнозы).

  6. География – перспективы выхода на новые рынки (столица / регионы / зарубежные страны).

Концепция сайта

Чтобы клиент мог смоделировать для себя видение будущего сайта и заранее почувствовать себя его счастливым обладателем, будет очень хорошо, если вы отразите в КП общую концепцию. Притом она может быть описана в разных форматах:

  • Прототип страницы.

  • Структура сайта в mind-map.

  • Перечисление списком функционала и ключевого содержимого блоков.

Важно понимать, что концепция – это глобальное описание сути проекта. Трата большого количества времени на детализацию здесь не нужна. Не забывайте, что вы в рамках данной работы не рисуете макеты на конкурс – это совсем другая история.

Идеи для реализации

После общего описания вашего видения проекта будет неплохо добавить несколько отдельных идей, которые могут «зацепить» заказчика и еще раз доказать, что вы уже прониклись его задачей и фактически начали решать ее, несмотря на то, что договор еще не подписан.

Как генерировать идеи? Во-первых, не нужно изобретать велосипед. Пройдитесь по сайтам компаний с аналогичным продуктом / услугами – наверняка вы найдете там то, что подтолкнет вас на решения, которые будут релевантны для данного заказчика. Во-вторых, отталкивайтесь от задач и «болей». Позади брифинг (надеемся, что вы провели его на «отлично»), маркетинговый анализ, около десятка готовых слайдов. Вы уже должны полностью понимать потребности всех сторон этого проекта. Осталось только найти для них решения. А решения (возвращаемся к предыдущему пункту) зачастую бывают прямо «на виду»: иногда их можно черпать даже из маркетплейсов или зарубежных сайтов (в том числе по другим тематикам).

Совет для клиента №2:

Не тратьте время на поиск в Яндекс / Google – сделайте процесс подбора подрядчиков более систематизированным с помощью каталога веб-разработчиков Workspace.

Состав работ

С составом работ все предельно просто: здесь вы перечисляете основные этапы разработки. Чем более детализирован процесс, тем лучше. Только учитывайте уровень веб-грамотности заказчика либо контактного лица, которое будет изучать данный документ.

Если классический вид списка работ в вашем случае слабо применим или считается слишком архаичным (допустим, вы делаете сложные веб-сервисы, где невозможно разделить весь проект подобным образом), то лучше используйте данный слайд для описания работ над отдельными частями проекта – например, в разрезе функционала.

Технологии

Когда для клиента важен вопрос выбора технологий (представим, что он выбирает между несколькими популярными CMS), то вам необходимо защитить свое решение, продемонстрировав его ключевые преимущества.

Сотрудники

Далее знакомим заказчика с сотрудниками, которые в случае принятия положительного решения будут трудиться над его проектом. Это очень важный момент: так как речь идет о B2B-услугах, которые по большому счету «неосязаемы», нужно понимать, что для клиента важно видеть живых людей. Необходимо доказать ему, что ваша компания представляет собой не просто кооператив фрилансеров, а реальную команду, состоящую из штатных сотрудников, которые обладают высокими компетенциями.

Кейсы

И, конечно же, кейсы. Обычно КП не подразумевает подробного описания всех работ – логичнее всего сделать это на отдельной странице в рамках сайта. Но краткая версия, подкрепляющая ваш опыт, все-таки имеет место быть.

Так как сайт сам по себе без подключения каналов трафика не является лидогенерирующим инструментом, его качество зачастую сложно оцифровать (а это нам в данном случае и нужно). Разумеется, вы можете указать данные из Яндекс.Метрики: среднее время просмотра сайта, количество посещаемых страниц, конверсию по целям. Но в некоторых случаях этого недостаточно: показатели могут быть не рекордными либо просто близкими к среднерыночным. В таком случае необходимо задействовать другие факты. Приведенные на скриншоте примеры вполне актуальны. Указывайте те стороны проекта, которые являются выдающимися – например, количество посетителей (для сервисов с высокой нагрузкой), оценку пользователей (если она не получена, то не поленитесь заняться сбором фокус-группы), конкурсные награды и номинации.

Совет для клиента №3:

Описание кейсов зачастую отражает то, насколько исполнители любят свои работы и гордятся ими. Если компании есть, что рассказать, то, скорее всего, вы не испытаете «информационного голода», просматривая (или прослушивая) презентацию их решения.

Клиенты

В качестве кейсов достаточно выбрать 3-4 наиболее близких по тематике проекта. Остальные – проще указать в виде набора логотипов.

Отзывы

И сразу же подкрепляйте свое портфолио отзывами клиентов (в идеале – тех, чьи кейсы вы описывали выше).

Награды

Регалии важны относительно не только отдельных работ, но и всей компании. Подтверждайте свои места / звания дипломами и сертификатами – это всегда производит положительное впечатление на заказчика.

Совет для клиента №4:

Награды отражают не только частные успехи подрядчика, но и его общий масштаб деятельности, а также уровень внешних коммуникаций. Обращайте внимание также на узкие срезы (подробнее о них вы можете узнать на другом нашем проекте – «Рейтинг Рунета»).

Ответы на вопросы

Мы приближаемся к кульминации всего рассказа (кстати, любое КП можно подавать в формате сторителлинга). Но, прежде чем озвучивать условия работы, подумайте о возможных вопросах, которые могут возникнуть в голове заказчика, и распишите на них ответы. Это:

  1. Будет хорошей профилактикой возражений.

  2. Спасет от лишних времязатрат в рамках разбора вопросов после просмотра предложения.

Читайте также: Бриф по разработке сайта

Условия работы

И только после всего вышеперечисленного, сформировав для клиента ценность, мы озвучиваем условия работы. При этом данный слайд должен содержать не только цену: заказчик должен понимать, что у любой задачи есть и другие условия выполнения (сроки, объем работ, правила оплаты). Если проект с точки зрения реализации очень большой, то иногда имеет смысл на первом этапе рассчитать смету только для MVP (минимально жизнеспособного продукта) либо для одного из этапов разработки (например, подготовка ТЗ).

Контактная информация

И в самом конце мы указываем контакты, чтобы клиент мог обратиться и продолжить диалог, перейдя к следующему логическому этапу (чаще всего это подготовка договора).

* Скриншоты взяты из нашего собственного шаблона КП, составленного специалистами тендерной площадки Workspace. Скачать его в формате PowerPoint вы можете по ссылке ниже:

Кейс. Как шаблон коммерческого предложения повысил конверсию в сделку на 25%

Кейс. Как шаблон коммерческого предложения повысил конверсию в сделку на 25%

Компания INTENDI – эксперт по визуальным коммуникациям. Мы разрабатываем не только презентации для бизнеса, но и шаблоны коммерческих предложений, плакаты для мероприятий, буклеты и много чего ещё. В этом небольшом кейсе расскажем, как помогли клиенту поднять конверсию в сделку на 25%. 

Ситуация

В октябре 2020 года к нам обратился собственник маркетингового агентства Атмосфера. Компания занимается комплексным маркетингом, работает в основном со сложными B2B-проектами. Клиент хотел сделать убойное коммерческое предложение, которое выделило бы его среди конкурентов и показало системный подход к работе. 

До обращения к нам коммерческие предложения компании выглядели примерно вот так. 

Что мы сделали

Поначалу мы взялись за предложение для конкретного клиента, а потом сделали из него шаблон. Обо всём по порядку. 

1. Запросили КП у конкурентов. Клиент составил список из 4-5 компаний, которых он считает конкурентами и с которыми чаще всего участвует в тендерах. Мы запросили у них коммерческие предложения, чтобы лучше понять, с чем конкретно сравнивают предложение нашего клиента заказчики. 

2. Исследовали аудиторию. Мы разделили аудиторию на три сегмента: собственники бизнеса, директора компаний и маркетологи. Для каждого прописали потребности, боли, возражения. Затем нашли общее и составили примерную концепцию предложения.  

3. Сделали структурный прототип. Изучение аудитории помогло сформировать структуру предложения – мы полностью пересмотрели старый вариант и значительно его видоизменили.

4. Написали текст. Так как содержание предложения для каждого заказчика уникальное, мы проработали заголовки и структуру каждого слайда. 

5. Задизайнили. За основу взяли брендбук заказчика: использовали не только логотип, но и другие элементы фирменного стиля, подчеркивая уникальность и на визуальном уровне. 

Результат 

Новое коммерческое предложение получилось на 6 слайдов больше, чем изначальный вариант заказчика. Мы значительно углубили его и добавили несколько отличительных фишек: 

Клиент стал использовать наше предложение в работе, а через несколько месяцев написал нам с благодарностью. Заказчики высоко оценивали коммерческое предложение – по его субъективным ощущениям (статистика не велась), конверсия в сделку выросла в среднем на 25%.

Структура коммерческого предложения: пример + руководство

Многие компании сталкиваются с проблемой составления коммерческого предложения. И это не удивительно!

Большинству гораздо проще убедить клиента при разговоре “с глазу на глаз”, или, например, по телефону, а вот кратко, емко и информативно изложить свои мысли на бумаге – действительно непростая задача. Да еще и сделать так, чтобы клиент купил в конце концов.

За время существования нашей компании, (а это, на минуточку, 3 года!) был написан не один десяток продающих текстов для продаж.

Поэтому сегодня, проверяя с утра почту и наткнувшись на еще одно, мягко скажем, неудачное коммерческое предложение, я решила поделиться с Вами опытом, ведь это действительно будет полезно многим.

Сегодня мы поговорим о том, какой должна быть правильная структура коммерческого предложения или КП.

Почему Важна правильная структура

Сейчас Вы наверное думаете, что Ваше то КП наверняка убойное! Буду только рада, если действительно так оно и есть, но, к сожалению, статистика вещь неумолимая и показывает обратное.

Не хочу быть пессимистом, но, может быть, Ваш взгляд “замылился” и стал не настолько объективен.

Появились сомнения сейчас? Тогда просто проверьте по этим 8 пунктам, насколько структура КП у Вас верна. Скажу сразу, эта структура, что называется, общепринятая, которая работает до сих пор. Шаблон, стандарт, называйте как хотите, но он работает!

Структура КП

Предисловие: я буду приводить примеры как для тёплых (которые ждут), так и для холодных (которые не ждут) коммерческих.

Структура убойного кп

Пришло время более подробно рассказать о пунктах коммерческого предложения. В каждом из них есть свои особенности, поэтому читайте внимательно.

1. Интрига

Самый проверенный способ заинтриговать – заголовок. Это первое, что увидит клиент, и у Вас есть всего 3 секунды, чтобы завоевать его внимание. Пусть это будет если не любовь, то интерес с первого взгляда!

Что же там внутри?

У нас есть целая статья о том, как правильно писать продающие заголовки, рекомендую Вам ее прочитать. Ну а сейчас вернемся к нашему КП и посмотрим, как можно написать заголовок для теплого и холодного клиента:

Тёплое КП:
– Дорогой, Игорь Николаевич. Уже завтра Вы начнёте экономить 30% на услугах телефонной связи!

Холодное КП:
– Завтра! Минус 30! На услуги телефонной связи.

Уверена, любой бизнесмен захочет узнать, как это устроить и откроет КП, в поисках того самого выгодного предложения из заголовка .

Важно. Заголовок должен содержать основную выгоду Вашего КП.

2. Формулировка проблемы

Ежедневно мне на почту приходит по несколько предложений, создатели которых любят гулять по граблям, например:

– Мы предлагаем Вам посетить тренинг…
– Предлагаем Вам новые виды рекламы…

И тому подобные. Скучные, блеклые заголовки, точно такие же как у большинства Ваших конкурентов. Но это пол беды. Самое убийственное – использование “Я-подхода”. А где решение проблемы клиента, господа?

Нету…

Знаете, скажу Вам даже больше, в самом начале моей работы, о моем первом коммерческом предложении клиент отозвался достаточно критично, общий смысл был таковым: “Вы слишком сильно себя расхвалили в своем коммерческом предложении”.

Этот момент теперь всегда всплывает в моей памяти и “одергивает” в нужный момент. Поэтому, уделите больше внимания “Вы-подходу”, например:

– ВЫ приобретаете…
– ВЫ экономите…

Важно. Оффер должен быть направлен на проблему, а не на Ваши товары/услуги.

3. Предложение решения проблемы

У клиента есть проблема (хотя он еще сам о ней может не подозревать), Вы знаете, как её решить, так не ходите вокруг, да около! Гениальная идея может быть загублена только потому, что ее не донесли как следует. Опишите решение четко и доходчиво, без воды.

Но и здесь не все так просто. Часто сталкиваюсь, так скажем, с принижением своего достоинства в коммерческих предложениях. Примеры, чтобы было понятнее:

– Разрешите нам предложить Вам….
– Смеем Вам предложить…

Вы с самого начала самостоятельно себя обесцениваете. Это становиться похоже на просьбу “ну купите… ну, пожалуйста!”. Общайтесь с клиентом наравне!

НАС УЖЕ БОЛЕЕ 32 000 чел.
ВКЛЮЧАЙТЕСЬ

4. Ощутимая выгода

Мой любимый блок! Думаю, Вы и сами встречали в коммерческих предложениях блок “Наши преимущества”. Как это обычно бывает, примеры:

– Индивидуальный подход…
– Широкий ассортимент и т.п.

Опять одно и то же..

А знаете в чем вся ирония? Эти “преимущества” пишут о себе практически все, как результат – Вас это совсем не выделяет.

Здесь очень важно почувствовать разницу между “выгодой” и “преимуществом”.

Преимущество – то, что отличает Ваш продукт от аналогов.
Выгода – то, что получит клиент от использования Вашего продукта.

Поверьте, клиент сам разглядит Ваши преимущества, если получит от Вас выгоду.

5. Аргументация выгоды

Не буду слишком сильно углубляться, скажу только, что на этом этапе Вам очень поможет наша статья о продающих “фишечках” коммерческих предложений. Выбирайте, что душе угодно.

По теме: Эффективное коммерческое предложение: используем продающие “фишечки!”

6. Формулировка цены

Особенно важным этот пункт является для “теплых” коммерческих предложений. Ценообразование должно быть прозрачным и понятным.

Еще один бонус: если Вы готовы предложить несколько товаров или услуг, это не значит, что нужно все их перечислять в коммерческом предложении, иначе он рискует превратиться в трактат. Все ведь помнят про “Правило 1 страницы”?

Важно. Оптимальный размер коммерческого предложения – 1 страница А4, максимум 2, в редких случаях 3. Больше никто не читает.

Гораздо проще удержать клиента, если Вы продаете в кп одну услугу, максимум, несколько взаимодополняющих. Так Вы больше внимания уделите выгодам.

7. Аргументация цены

Будьте конкретными! Обещаете клиенту экономию или дополнительную прибыль – покажите это на примере. Не бойтесь указывать в КП реальные расчеты, это будет только в плюс и усилит эффект от коммерческого предложения.

8. Контактные данные

Лучше всего будет объединить этот пункт с призывом к действию. Вы ведь не подумали, что мы про него забыли? 😉
В конце предложения нужно дать четко понять, что делать клиенту дальше. И как обычно пример:

– Свяжитесь с нами прямо сейчас!
– Закажите пробную партию по телефону s____.

Важно. Данная последовательность считается классической, но не обязательной, расположение блоков можете менять, можете вовсе некоторые убирать, все зависит от самого предложения.

Определите, что будет действительно важно для Ваших потенциальных клиентов, тогда все встанет на свои места.

Коротко о главном

В конце хочу рассказать Вам секрет. Есть мнение, что главную выгоду нужно озвучить в коммерческом предложении не менее 3-х раз. Согласно данной структуре коммерческого предложения, это должно быть в “интриге”, “ощутимой выгоде” и “аргументации ощутимой выгоды”.

Очень надеюсь, что Вы не просто прочитаете эту статью и подумаете: “Как круто! Надо будет и свое КП переверстать…”, и поставите эту задачу в конце списка дел. А возьмете и сделаете это прямо сейчас.

Коммерческое предложение в банке, образец, шаблоны, ошибки

28 мая «Жёсткий разбор» коммерческого предложения одного банка

Опубликовано: 11:57 В категории: Коммерческие предложения, письма, презентации Опубликовал: admin

Перед нами абсолютно реальное коммерческое предложение одного банка. Именно такие предложения рассылаются клиентам с целью привлечения их в банк. Давайте сейчас посмотрим, насколько грамотно оно составлено, и что нужно обязательно изменить.

1. Первое, что бросается в глаза — логотип банка. Он почему-то занимает достаточно большую часть первого листа. Я бы даже сказал — он занимает лучшее место на листе. Не цепляющий и интересный заголовок, после которого клиент захочет дочитать письмо до конца, а именно логотип! Видимо, при составлении предложения предполагалось, что клиент, увидев логотип банка, растает и сразу захочет ознакомиться с полным перечнем услуг.

2. Второй момент — стандартная нумерация для исходящих писем и справа канцелярское «КОМУ». Я всегда задавался вопросом, нужно ли это указывать в коммерческом предложении, какую ценность это несет, помогает ли это клиенту принять взвешенное решение в пользу банка? То, что это добавляет в письмо официальности — сомнений нет. Но нужно ли это клиенту?

3. Заголовок. Яркий и цепляющий — где он? Единственный заголовок в этом коммерческом предложении который я вижу, это «Уважаемый Сергей Иванович«. Как думаете, какое первое впечатление будет у Иван Ивановича, когда он возьмет это предложение в руки (если конечно, это вообще произойдет)? Поймет ли он сразу о чем это предложение? Максимум, что он поймет — «опять очередной банк что-то предлагает».

4. Дальше интереснее. Филиал такого-то банка выражает Вам свое уважение и надеется на сотрудничество. Стандартное начало большинства банальных банковских предложений.

Я искренне не понимаю, почему используется этот оборот практически всеми банками. Такое чувство, что все предложения пишутся под копирку. Некоторые мои клиенты, давая обратную связь, говорили, что такое начало вызывает у них желание пропустить «воду», а это почти половина письма, и начать читать с середины:) но так быть не должно — в эффективном предложении клиент должен получать конкретику в каждом предложении.

5. Внимание! Целых два абзаца про историю банка!

Когда банк создан, сколько у банка отделений и офисов, когда зарегистрировал центральный банк! Видимо составители предложения думали, что именно этого ждал клиент, не так ли?! Какие выгоды и ценности для клиента? Где они? Половина листа уже занята информацией, которая абсолютно не интересна и формальна! И самое главное — она не решает никаких проблем клиента! Я напоминаю, что это реальное предложение, которые используется в банке!

6. Далее идет небольшой абзац, что банк имеет честь предложить Вам все и сразу!

Интересно, что именно должно зацепить клиента? Где наши преимущества? Почему клиент должен выбрать именно наш банк?

7. Следующий абзац, размером в пол-листа, даже не хочется читать. Коммерческие предложения должны быть просты и наглядны. Только так есть шанс, что оно будет действительно прочитано и понято. В этот же набор цифр и сплошной текст даже нет желания вникать.

Очень много цифр, ставок, сроков, но нет никаких выгод для клиента. Зачем это ему! Даже если у Вас лучшие ставки на рынке, клиенту важно обозначить не это, а ценность ваших продуктов для него лично и для его бизнеса. Особенно порадовала завершающая фраза в этом огромном абзаце — «льготные условия не распространяются на операции по снятию наличных за счет кредита«. Видимо, логика была такая — зачем писать выгоды, если можно написать предупреждение? 🙂

8. И в завершении: «надеемся, что вы заинтересуетесь и рассмотреть возможность взаимовыгодного сотрудничества«… Да-да-да! После такого письма это неизбежно. 🙂

9. Опс! Но это еще не все! Оказывается, первый лист не смог вместить все. Часть информации перенеслась на второй лист: приложение, список банкоматов и подпись управляющего. Невероятно!

Друзья! Скажу честно, такие предложения без улыбки разбирать просто невозможно. Столько очевидных ошибок, которые убивают эффективность подобных писем.

Я надеюсь, такой (возможно, немного жесткий) разбор реального коммерческого предложения одного банка, поможет Вам увидеть ошибки в своих текстах и сделать их более эффективными!
Искренне надеюсь на это и желаю удачных продаж!

Продавайте красиво и легко!
С уважением, Олег Шевелёв.

P.s. В завершении статьи небольшой совет — коммерческое предложение должно вызывать интерес, формировать желание для дальнейшего общения, а не вывалить на клиента какие-то цифры, историю банка и другую информацию, которая не мотивирует клиента на сотрудничество с Вами!

Коммерческое предложение : Бланки и образцы

Коммерческое предложение — это основной инструмент продаж, функцией которого является знакомство потенциального клиента с товаром или услугой с целью побуждения к совершению сделки. В зависимости от целей, поставленных перед продавцом, коммерческое предложение может содержать обращение к какому-то конкретному лицу или необозначенной группе лиц, состоящей из потенциальных потребителей. От того, насколько грамотно составлено коммерческое предложение, зависит успех сделки, поэтому прежде чем написать его текст, необходимо учесть некоторые правила. Коммерческое предложение выполняет функции рекламы, поэтому нужно определить на какую аудиторию оно будет направлено, а также ее реальные потребности. Как и любое другое рекламное сообщение, коммерческое предложение должно привлечь внимание потенциального покупателя, вызвать его интерес, побудить желание и стимулировать покупку.

Структурными частями типового коммерческого предложения являются:

— заголовок и графическая иллюстрация, основная функция которых – привлечь наибольшее внимание клиента;

— уточняющий предмет (подзаголовок) – служит для связи заголовка с основным текстом;

— основной текст — раскрывает информацию, которую несет в себе заголовок;

— призыв, рекламный лозунг, слоган. Завершающая фраза коммерческого предложения должна быть сложена так, чтоб подтолкнуть покупателя к совершению сделки. — реквизиты продавца, товарные знаки.

Каждая структурная часть коммерческого предложения имеет свои особенности. Так, согласно статистическим данным, заголовку уделяет внимание подавляющее число целевой аудитории, в зависимости от ценностей которой, самыми сильными для привлечения словами являются «бесплатный» и «новый». Он должен быть составлен коротко, просто и понятно и не содержать отрицаний и обобщений. Немаловажен также размер шрифта: заголовок лучше написать единым шрифтом, а заключение слов в кавычки и наличие цитат может привлечь треть потенциальных покупателей. Чтобы удержать внимание читателя, рассказ нужно сжать в несколько строк одного абзаца (до 11 слов для первого абзаца, а в последующих – подается та же информация, только детализировано). Простые короткие предложения основного текста должны показать любовь к предлагаемому товару, а обращаться к потенциальному покупателю нужно на «Вы». Профессиональный сленг лучше исключить, а вместо этого указать цену, результаты опросов, исследований, а также имена и фамилии известных людей.

Если коммерческое предложение содержит длинный текст, то сделать его более читабельным можно за счет разбиения на абзацы; введения подзаголовков после 5-7 см текста; вставки иллюстрации, маркировки абзацев; выделения ключевых фраз. Слоганы являются также немаловажной деталью, поскольку по статистике людей, которые замечают их, в пять раз больше, чем тех, кто читает рекламу, а количество заключенных сделок (договоров купли-продажи товара) – в два раза меньше, чем количество покупателей. Постскриптум должен состоять не более, чем из трех строк и содержать наиболее важную информацию, побуждающую прочесть весь текст коммерческого предложения. Если предложение отправляется по электронной почте, его необходимо сохранить в наиболее распространенном формате, что обеспечит прочтение текста потенциальным партнером.

Как составить коммерческое предложение: образец

Автор статьи: Судаков А. П.

Коммерческое предложение — это документ, который содержит в себе подробную информацию о ваших услугах или поставляемых вами товарах. Его главная задача — заинтересовать потенциального клиента, продемонстрировать все ваши возможности и превратить его из клиента потенциального в реального. Чаще всего коммерческое предложение выполнено в виде документа-презентации, в котором указаны подробные характеристики и преимущества товара/услуги. Можно сказать, что КП — это небольшая рекламная кампания, нацеленная на продвижение ваших товаров и услуг.

Но для того, чтобы КП работало и действительно позитивно воздействовало на процесс торговли оно должно быть составлено верно, и быть ориентированным на конкретную группу покупателей. Коммерческие предложения подразделяются на несколько типов. Так как написать коммерческое предложение правильно? С чего начинать его составление? Как вызвать интерес у потенциальных клиентов? Для этого нужно разобраться со всеми нюансами его составления.

Коммерческое предложение «холодного» типа

Такой вид КП ориентирован на потенциальных потребителей, которые не подготовлены к приобретению товара или услуги – их именуют «холодными» потребителями. Цель так называемого «холодного» предложения состоит в том, чтобы «зацепить» клиента, заинтересовать его и заставить дочитать текст предложения, в котором предлагается приобрести какой-либо товар или услугу, до конца. Второе наименование таких предложений – «базовые». Если во время составления КП допускается какая-либо ошибка – гарантии того, что потенциальный клиент или партнер станут читать его, минимальны.

Именно поэтому составление КП ориентируется на три риска в связи с которыми предложение может оказаться в мусорной урне:

  1. Момент получения коммерческого предложения.
  2. Момент открытия.
  3. Момент прочтения.

На первом этапе самое главное – вызвать интерес. Если этого не произойдет, то ваше коммерческое предложение окажется среди мусора.

Для привлечения внимания потенциального клиента могут использоваться любые допустимые средства, грамотно употребленные в данной ситуации. Например, если КП высылается электронной почтой, можно «зацепить» потребителя или партнера интересной темой, которая будет преподнесена оригинально. Если же конверт с предложением отдается лично в руки, то можно привлечь внимание клиента ароматизированной бумагой, из которой будет изготовлен конверт, ярким дизайном и т.д.

Далее важно изложить свое предложение максимально интересно, но при этом четко и без лишней «воды». Составленное подобным образом предложение наименовано «оффером». После того, как первые два этапа подействуют на клиента, главное привести веские убеждения в том, что это отличный вариант для него, максимально выгодный, и он стопроцентно получит от этого пользу, и т.д. Т.е. далее необходимо применять действующие ходы из своей маркетинговой стратегии.

Достоинством «холодного» типа КП является то, что оно рассчитано на массовых потребителей. Но практика показывает, что персонализированные предложения больше привлекают людей.

Коммерческое предложение «горячего» типа

Данная разновидность коммерческого предложения отправляется тому типу потребителей, клиентов или партнеров, которые подготовлены к этому действию – они либо сами попросили выслать им КП, или же до этого с ними вел беседу менеджер. Если КП «холодного» типа должно излагаться максимально кратко, то в случае с предложением «горячего» типа дело состоит совсем иначе. Оно может быть представлено в виде презентации, выполненной в мультимедийных программах объемом примерно до пятнадцати листов. Также подобные КП называют «теплыми».

Составляющие коммерческого предложения

Коммерческое предложение необходимо составлять грамотно.

Оно должно внушать доверие и располагать к компании-представителю изначально, как только партнер или потенциальный клиент возьмут его в руки или начнут читать. Как составить коммерческое предложение правильно? Для этого в нем должны присутствовать следующие составляющие:

  1. Шапка, в которой будет указано наименование компании-представителя, ее индивидуальный налоговый номер, а также контакты по которым можно связаться с ее руководителем, менеджером и т.п.
  2. Фамилия, имя отчество адресата, для которого составлялось предложение.
  3. Разъяснение того, с какой целью было отправлено данное бумажное или электронное письмо (т.е. должно быть указано, что оно является коммерческим предложением).
  4. Число, месяц и год составления документа, а также его порядковый номер. Это необходимо для того, чтобы компания-представитель могла контролировать оборот документации внутри фирмы.
  5. Выгодные условия платежей, возможность предоставления отсрочки, возможность доставки грузов и т.д.
  6. Сроки доставки товаров, а также полный их перечень и цены.
  7. Сроки предоставления услуг, оплату каждой из них, дополнительные услуги и конечную стоимость работ посчитанную вместе с ними.
  8. Фото каждой позиции товара, а также небольшое описание к каждой позиции.
  9. Должна быть печать предприятия-представителя коммерческого предложения, а также подпись директора или ответственного лица.
  10. Дата, до наступления которой данное коммерческое предложение является актуальным.
  11. Личные контактные данные ответственного за данное КП лица.

Как не испортить КП

Как написать коммерческое предложение таким образом, чтобы ничего не испортить? Для этого стоит придерживаться следующих правил:

  1. Употребляйте как можно меньше слова «мы», «наш» и т.д. Как можно больше делайте акцент на клиенте или партнере и пишите «вы», «ваш», «благодаря вам». Таким образом, вы обращаете внимание читаемого на его выгоду от сделки и т.д.
  2. Не отправляйте КП тем, кто в нем не заинтересован и не тратьте свое время и энергию впустую.
  3. Не кстати оформленный дизайн коммерческого предложения, который не вызывает желания даже читать письмо.
  4. Слишком большой объем КП.
  5. Предоставление КП человеку, который никоим образом не влияет на принятие решения о заключении сделки.

Шаблон коммерческого предложения должен в идеале содержать такие фраз: позвоните мне; мы готовы ответить на все ваши вопросы и т.д. Хорошо, если к КП будут приложены отзывы довольных клиентов, а также список с их перечнем. Хороший пример коммерческого предложения выглядит следующим образом:

Качественный образец коммерческого предложения на оказание услуг выглядит так:

Словосочетания, которых не должно быть

Существует ряд особенностей, которых нужно придерживаться во время составления КП. Несмотря на тот факт, что предназначается данный документ как раз с целью заключения выгодной для исполнителя сделки о продаже тех или иных товаров или же каких-либо услуг, в нем ни в коем случае нельзя применять следующие сочетания слов:

  1. Мы предлагаем вам сотрудничать с нами.
  2. Наше коммерческое предложение заинтересует вас.
  3. Мы предлагаем приобрести у нас и т.п.

Подобные словосочетания сразу же отпугивают как потенциальных, так и реальных клиентов.

Оффер как главная составляющая КП

Оффер является самой важной частью КП. Он должен быть нацелен на то, чтобы взбудоражить в потенциальном клиенте, а также в партнере интерес к предложению, которое он в себе ненавязчиво несет. Ненавязчивость является главным ключом к успеху в данном случае.

Составленный текст должен нести в себе как можно меньше воды, быть ориентированным на читателя, а также максимально выгодно преподносить ему все условия сотрудничества с компанией-инициатором или же частным предпринимателем. В этой части текста важно показать читателю, что в первую очередь данное предложение очень выгодно для него, указать причины, по которым он получит от заключения данной сделки максимальную выгоду. Нельзя напрямую писать о том, чтобы у вас приобрели те или иные товары, воспользовались услугами, которые вы предоставляете.

Подводим итог

Из всего вышеуказанного можно сделать вывод о том, что верно составленное КП, грамотно и оригинально преподнесенное тем, кого оно потенциально может заинтересовать, может стать отличным стартом, как для развития нового бизнеса, так и хорошей основой для поднятия укрепившегося бизнеса на новые вершины.

Основными пунктами коммерческого предложения, у которого будет возможность вызвать интерес у тех, для кого оно предназначается, должны стать:

  1. Оригинальный заголовок, который «зацепит» читающего.
  2. Офферная часть, понятно преподносящая всю информацию о выгоде для партнера, потенциального клиента от использования данного КП. Если вы доступно объясните читателю, что он выиграет от сотрудничества с вашей организацией, прибегнув к услугам которые вы предоставляете и т.д., то, скорее всего, он продолжит далее внимательнейшим образом вчитываться в текст и обдумывая ваше предложение. Уделите больше внимания тем, на кого ориентирован текст, изложенный в КП. Покажите, что на первое место ставите интересы тех организаций, гражданских лиц, которые сотрудничают с вами.
  3. Убедительная часть, которой могут стать списки тех, кто уже воспользовался услугами компании-инициатора, или же приобрел у нее какие-либо товары и т.д. Также могут быть приложены отзывы влиятельных и знаменитых людей о данной организации, или о работе индивидуального предпринимателя. Такой ход является психологическим. Психологический фактор играет весьма значимую роль при составлении документов подобного типа. В данном случае он используется для того, чтобы вызвать доверие окружающих и желание приобрести такой же товар как та или иная знаменитость, подражая таким образом ей. Отзывы являются наиболее действенным способом «приманить» потенциальную клиентуру, а также заверить партнеров в том, что они не совершат ошибки, заключив деловую сделку или прибегнув к услугам инициатора составившего данное КП. Положительные отзывы напротяжении длительного времени применяющиеся при составлении коммерческих предложений как одна из важных составляющих вышеуказанного документа, зарекомендовали себя как самый эффективный метод убеждения как потенциальных, так и реальных клиентов, а также партнеров по бизнесу.

Выражения, которые реально действуют

Существуют выражения, которых нужно избегать при составлении такого важного документа как коммерческое предложение, чтобы избежать отпугивания клиентуры. А есть и те, которые являются наиболее эффективными при необходимости заинтересовать как можно больше людей или заинтриговать партнера. Таковыми являются:

  • вы получите удвоенную месячную прибыль всего за неделю;
  • себестоимость вашего производства будет снижена на 50%;
  • гарантировано выполнение работ в максимально быстрые сроки;
  • гарантированы значительные скидки и пятилетняя гарантия на каждую единицу техники.

Подобных выражений огромное количество. Также можно применить ход с ограничением количества предоставляемых по скидке услуг или продаваемых товаров. Можно указать в КП до какой даты действует специальное предложение на те или иные услуги, а также товары, технику и т.п. Но в таком случае соблюдать данные условия нужно в обязательном порядке, чтобы ваша репутация была безукоризненной, и окружающие знали о том, что ваша организация или индивидуальный предприниматель лично несут ответственность за свои слова.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Шаблон Коммерческого предложения — презентация онлайн

1. Шаблон Коммерческого предложения

Вводится в действие по ВСЕМ
подразделениям «УиС»

2. «листок с данными» ИЛИ «документ»?

Коммерческое предложение – это основа для вашей продажи товара.
Главный Инструмент Продаж (ГИП).
«ГИП ГИП УРА!» – боевой клич/лозунг успешных продавцов, которые сделав первое
коммерческое предложение (ГИП), заинтересовали и докрутили клиента –
зафиксировав это в следующей редакции(ГИП) и продали свой товар (УРА!).
НЕ каталог (картинки
товаров), НЕ прайс-лист
(список с ценами), — все
что
перекладывает
ответственность за выбор
на САМОГО клиента «назовите, что Вам надо»,
«а там посмотрите», «а
вот список» и т.д.
А ИМЕННО
Персонализированное
коммерческое
предложение, в котором
СФОРМУЛИРОВАНО все ТО,
ЧТО
НУЖНО
ИМЕННО
ЭТОМУ
КЛИЕНТУ
и
оставлены «ворота» для
продолжения
диалога/продажи.

3. Шаблон

Простая и Гибкая Структура, имеющая ЧЕТЫРЕ ГЛАВНЫХ ОТВЕТА на вопросы КЛИЕНТА?
КАКОЙ ТОВАР?
КАК ПЛАТИТЬ?
КАК ПОЛУЧИМ?
Фиксация потребностей выявленных у клиента и
перечень предлагаемого товара с описанием и
ценой.
Возможные виды оплат/или четкое указание
нужной с условиями
Возможность предоставления сервиса и его условия
КТО ПРОДАЕТ?
Информация о компании: Достижения,
Ассортимент, География работ, Опыт работы,
Качество и Наличие.

4. Общий вид Шаблона КП

5. Шапка Бланка

В названии указывается ФИЛИАЛ
компании. ..Северо Запад; …
Поволжье; и т.д.
1
2
Указывается фактический адрес
нахождения филиала (не склада( а
филиала, куда приезжают клиенты и
«деловая документация»

6. Вступление

Если бы в предложении искали «Ахилесову пяту» то это было бы ВОТ:
1
ВСТУПЛЕНИЕ. Те первые 3-5 секунд чтения самого начала предложения являются важными, а
часто и определяющими для формирования отношения к Вам, к компании, к предлагаемым товарам.
ТО насколько Вы УЛОВИЛИ и ПОЧУСТВОВАЛИ покупателя и поняли ЕГО ПОТРЕБНОСТЬ — вот что Вы
должны сформулировать и сказать ТУТ. 2 — 3 предложения. Это ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОЕ И
ЛИЧНОЕ обращение от Вас к покупателю.
Дальше – параметры предложения, товара, сервиса и т.д.

7. РАЗДЕЛ 1. Какой товар?

1
2
Указывает/фиксируем способ общения и дату
когда была получена информация.
Фиксируем ОСНОВНОЕ, необходимое для
выбора товара и ценообразования. ВАЖНО!
То, что обсудили устно — не является
гарантией «вспоминаемости» или
«правильности» запрошенного продукта»
клиентом. Фиксация этих линейных
параметров и других сведений – гарантия
одинакового понимания запроса и разговора
на одну тему.
3
В столбце №4 — указываем специфические
параметры продукта, акцентируем внимание
клиента или отвечаем на его требования. №6
оставляем при необходимости.
4
СТРОКИ заполняем ОДИНАКОВО по одной
товарной группе.
5
6
ДОП моменты а) и б) ОБЯЗАТЕЛЬНЫ для
заполнения; б) подробные сведения о
доставке в соответствующем пункте, здесь
только фиксация учета/не учета; п. в) При
коммерческой необходимости
Указываем точный № и т.д. при необходимости

8. РАЗДЕЛ 2. Как платить?

P.S.При необходимости «РАСКРЫТИЯ преимуществ», а также аргументации предложенного выбора
товара, сотрудничества именно с нами – сделать ссылку на отдельный документ( если есть) или
вставить текст ДО раздела Условия оплаты
1
Возможно несколько вариантов:
— Указываем НУЖНЫЙ ВИД/ВИДЫ
оплаты, запрошенный клиентом
и фиксируем то, что с ЕГО
учетом и выставлены цены.
— Указываем просто перечень
возможных вариантов (если нет
четкого указание желаемого)
— Указываем УРОВЕНЬ влияния
того или иного вида на
указанную в разделе №1 цену.
естественно, что там цена
минимальная. Пример: при
отсрочке 30 дней: + 1%, 60 дней
+3%..

9. РАЗДЕЛ 3. Как получим?

1
Возможно несколько вариантов:
— В случае ФИКСИРОВАНИЯ в разделе
№1. четкого условия доставки –
указываем ФАКТ доставки:
— — доставка до склада (-ов)
Покупателя.
— — самовывоз
— В случае доставки: Указываем
конкретные адреса либо максимально
конкретная локация, куда будет
доставляться продукция: город,
район и т.д..
— При ОТСУТСТВИИ ЧЕТКОЙ
ИНФОРМАЦИИ о доставке – по
умолчанию указываем «самовывоз»

10. РАЗДЕЛ 4. Кто продает?

1
2
ВСЕГДА ОСТАВЛЯЕМ!
Данная информация служит для
«скрытых», «ленивых» или «торопливых»:
— Когда нет возможности это проговорить
по телефону или на встрече, в том числе
так, чтобы это осталось в памяти
Покупателя
— Страховка Нашей компании от
«забывчивости» или «личного
творчества» конкретного продавца.
— Донесение информации до людей, с кем
Вы лично не общались, но они являются
либо ЛПР, либо влияющими на принятие
решения.
— ВСЕГДА ДЕЛАЕМ В ТАКОЙ ФОРМЕ!:
— ФИО
— Должность
— Тел: раб + моб (по возможности)
— E-mail
— + доп. каналы связи (skype, Icq)
— АДРЕС Корректируем в соответствии с
местом нахождения рабочего места
(физическое) продавца (Филиал УиС)

11. КОДИРОВКА названия файла СОЗДАВАЕМОГО КП

КП_клиент_от_филиал_менеджер_дата_редакция.doc
КП_КОМУ_от_КОГО_КОГДА_КАКОЕ.doc
КП_Мосбытхим_от_УиС Центр_Глебов_5 ноября_1.doc
КП_Рельеф_от_УиС Северо-Запад_Ипатов_13 ноября_1.doc
ПРОСТО и ПОНЯТНО

бесплатных шаблонов предложений — шаблоны PDF

Напишите выигрышное предложение за считанные минуты с помощью шаблонов PDF для предложений JotForm. Если вам нужно бизнес-предложение, тендерное предложение или проектное предложение, эти бесплатные шаблоны предложений помогут вам создать привлекательное предложение, содержащее ключевую информацию о целях, стратегии и бюджете. Представленные предложения будут автоматически преобразованы в PDF-файлы, которые легко распечатать, подать и представить.

Персонализируйте свое предложение для вашей компании или потенциальных клиентов с помощью редактора PDF JotForm.Если вам нужно начать с нуля, вы всегда можете создать собственное предложение бесплатно! В любом случае вы сможете изменить шаблон предложения по своему усмотрению, от написания дополнительных полей формы до изменения шрифтов и цветов. JotForm упрощает процесс предложения, так что вы можете тратить меньше времени на составление предложений и больше времени на заключение сделок.

Подробнее…

Что такое предложение?

Предложение — это официальное предложение, написанное в ответ на конкретный запрос или возможность для потенциального клиента.Как следует из названия, он предлагает уникальную идею или решение проблемы клиента. Предложения оцениваются на предмет того, соответствуют ли они ожиданиям клиента в отношении целей, сроков, результатов и бюджета.

Какие бывают типы предложений?

От предложений по продаже до предложений по строительству и предложений по книгам, предложения написаны для всех целей и отраслей. Некоторые из наиболее распространенных типов заявок — это заявки на получение грантов, исследовательские предложения и деловые предложения.Деловые предложения бывают запрошенными или незапрашиваемыми. Запрошенное предложение — это предложение, которое было запрошено клиентом или написано в ответ на RFP (запрос предложения). RFP рассылаются компаниями и агентствами и содержат конкретные требования. Незапрошенные предложения запускают процесс продажи без ответа на запрос, и, как правило, их сложнее написать.

Что я должен включить в свое предложение?

Наши бесплатные шаблоны предложений уже включают все, что вам нужно для вашего предложения.Чтобы узнать больше о предложениях, прочитайте нашу статью о элементах, которые нужно включить в предложение!

Как мне написать эффективное бизнес-предложение?

Для того, чтобы предложение было успешным, требуется нечто большее, чем просто хорошая идея. Ознакомьтесь с нашими советами о том, как написать выигрышное предложение.

Чем предложение отличается от оценки, предложения, предложения или бизнес-плана?

В отличие от оценок, предложений и предложений, предложения включают информацию, выходящую за рамки конкретной стоимости проекта или услуги.В предложениях содержится подробное объяснение выполняемой работы с подробным описанием объема, результатов, этапов и квалификаций, а также бюджета.

Хотя бизнес-план и бизнес-предложение могут звучать как один и тот же документ, один фокусируется на внутренних операциях компании, а другой направлен на установление деловых отношений с другой компанией. Бизнес-план, обычно написанный с целью получить средства от инвестора, резюмирует общие цели и задачи компании.С другой стороны, бизнес-предложение фокусируется на конкретном проекте или услуге для потенциального клиента.

Может ли предложение стать контрактом?

Чтобы документ считался юридически обязательным контрактом, он должен состоять из предложения, рассмотрения и принятия. Предложение может служить основой для контракта, но обычно для этого требуется только подпись клиента, тогда как для контракта нужны подписи всех вовлеченных сторон.

Подписанное предложение может стать контрактом, только если оно содержит подписи каждой стороны и договорные формулировки, такие как положения и условия.Однако лучше хранить контракт отдельно от предложения на случай, если клиент не согласен с вашим предложением и потребует новый документ с изложением согласованных условий. Если вам нужно вдохновение для вашего контракта, мы рекомендуем наши бесплатные шаблоны PDF для контрактов.

Подробнее…

бесплатных шаблонов и примеров предложений

Есть большой проект или бизнес-предложение, но вы не знаете, с чего начать? Позвольте Lucidpress вмешаться с шаблоном предложения, который поможет вам донести свои идеи и убедить других в комнате в том направлении, в котором вы хотите двигаться.У предложения может быть много разных целей, но они обычно сосредоточены на получении одобрения вокруг центральной идеи или плана. С правильным шаблоном предложения этой цели станет намного легче достичь. Независимо от того, представляете ли вы презентацию сотрудникам своей организации или внешним клиентам и спонсорам, правильный дизайн вашего предложения может иметь решающее значение. Наш шаблон бизнес-предложения — отличный способ помочь вам начать работу с правильной ноги. Следуя образцу шаблона предложения, предоставленному Lucidpress, вы сможете включить все эти элементы в свое собственное предложение.Но шаблон предложения — это только отправная точка. Вы также можете настроить шаблон, создав что-то уникальное и точно настроенное для вашей целевой аудитории. Меняйте шрифт, цвета, фотографии и многое другое, развивая собственные дизайнерские навыки. С помощью простых в использовании инструментов перетаскивания вы сможете разработать свое предложение за короткое время.

Как написать коммерческое предложение

С помощью нашего простого шаблона предложения вы получите хорошее представление о том, как подойти к предложению, которым хотите поделиться.От дизайна обложки предложения до последней страницы — это шаблон, которому легко следовать. Возможно, вам все еще интересно, как написать свое предложение, поэтому вот несколько полезных советов, которые помогут вам при подготовке и написании своего предложения.

Проведите исследование

Этот шаг выполняется до того, как вы начнете писать свое предложение. Большинство предложений требуют обширных исследований. Думайте об этом как о подготовительном этапе, который должен быть в состоянии ответить на любые вопросы или проблемы, которые возникнут у лиц, принимающих решения, после того, как вы представите свое предложение.

Получить обратную связь

При разработке предложения не бойтесь получать отзывы и идеи от людей, которые примут окончательное решение. Они могут даже помочь вам придумать новые идеи или доработать некоторые из ваших предложений для достижения максимального эффекта. Если такой подход вам не нравится, вы также можете попросить члена команды показать вторую пару глаз.

Введение

Каждое предложение с самого начала должно задавать правильный тон, поэтому введение должно быть хорошо продуманным.Как и любое введение, оно должно привлекать внимание аудитории и действительно вовлекать их в то, чем вы делитесь. Если вы представляете свое предложение людям за пределами вашей организации, это хорошее место, чтобы поговорить о вашей компании, ее ценностях и возможностях. Используйте введение, чтобы укрепить уверенность в том, что вы справитесь со своими обязанностями.

Проблема

Скорее всего, ваше предложение касается решения проблемы. Чтобы ваши идеи были одобрены, вам нужно показать, что вы четко понимаете, в чем проблема.Иногда ваша аудитория может даже не знать о проблеме. Здесь вы можете убедить их в необходимости улучшения. Определите проблему и убедитесь, что она сформулирована таким образом, чтобы ваша целевая аудитория понимала, что действие необходимо. Эта часть вашего предложения должна быть одной из самых привлекательных для чтения, поскольку она предназначена для мотивации аудитории к действию.

Решение

Каждая проблема требует решения, и это должно быть ключевой частью вашего предложения.Подробно опишите, как ваш план решит проблему. Продемонстрируйте, какие улучшения он внесет и как это принесет пользу аудитории. Четко изложите цели вашего плана и сроки, в которые он будет принят. Это показывает, как вы сможете измерять свой прогресс с течением времени, а также вселяет уверенность в том, что у вас все получится. В конце концов, ваша аудитория захочет знать не только о том, что вы устраните проблему, но и о том, когда эти исправления будут внесены.

Бюджет

У вашего предложения будет стоимость, поэтому важно упомянуть об этом в своем предложении.Некоторые бюджеты могут быть только приблизительными, но лучше показать диапазон возможных затрат, чем просто пожать плечами. Поскольку так много организаций в основном озабочены чистой прибылью, очень важно решить эту проблему заранее. В бюджете также могут быть указаны ресурсы, которые могут потребоваться вашему предложению. Все это сделано для того, чтобы дать аудитории конкретное представление о том, что потребуется, чтобы полностью реализовать ваш план.

Сводка

В конце своего предложения обязательно включите краткое изложение всего, о чем вы только что говорили.Это резюме может служить удобной справкой для всех, кто хочет еще раз взглянуть на ваше предложение, но не хочет просматривать каждую страницу. Включите все ключевые моменты таким образом, чтобы их было легко выделить.

Бесплатные шаблоны бизнес-предложений в Интернете

Ищете выдающийся пример бизнес-предложения, который поможет вам подписать этот контракт? Мы понимаем, что бизнес-среда тяжелая. Убедиться, что вы будете в курсе своего бизнеса и продаж, а также заключить как можно больше сделок, может оказаться непосильной задачей.Здесь вам пригодится Flipsnack. Итак, ищете ли вы образец бизнес-предложения для своей группы по развитию бизнеса или шаблон маркетингового предложения в качестве отправной точки для своей маркетинговой команды, у Flipsnack есть множество интерактивных идей бизнес-предложений, с которых вы можете начать.

Мы не просто предлагаем вам простые примеры бизнес-предложений, мы хотим помочь бизнес-профессионалам во всем мире снять стресс при разработке брендированных бизнес-предложений. Как? Благодаря нашей Дизайн-студии вам предоставляется творческая свобода для полного редактирования любого макета бизнес-предложения.Но прежде чем вы это сделаете, задайте себе следующие вопросы: Кому я отправляю это предложение? Какова цель моего делового предложения? Что я должен написать в своем деловом предложении? После того, как вы ответили на все эти вопросы, пора составить выигрышное предложение! Помимо убедительного текста, подкрепите его данными в виде графиков, диаграмм и чисел.

Затем убедитесь, что вы расширили формат бизнес-предложения, над которым вы работаете, с помощью цветов, шрифтов и других ресурсов вашего бренда.Все эти элементы бренда только укрепят ваш авторитет. Не говоря уже о том, что, загрузив все активы вашего бренда в Flipsnack, вы получите их в следующий раз. Если вам нужно предложение по маркетинговой стратегии или письмо с коммерческим предложением, вы можете легко работать вместе со своей командой над созданием профессиональных презентаций, которые сделают вас на один шаг ближе к заключению большего числа сделок. Держите их все в секрете в своей учетной записи Flipsnack. Когда закончите, загрузите окончательную версию вашего коммерческого предложения или предложения о партнерстве в виде интерактивного PDF-файла или PDF-файла, оптимизированного для печати.Независимо от вашей бизнес-цели Flipsnack хочет быть вашим надежным партнером, когда речь идет о профессионально разработанных бизнес-предложениях.

200 Примеров написания предложений

Образцы предложений — это полностью написанные образцы бизнес-предложений, бизнес-планов, запросов предложений и других шаблонов бизнес-предложений, призванные помочь вам в написании собственных. Простые для понимания образцы имеют длину от 4 до более 80 страниц. Примеры предложений были созданы с использованием пакета предложений.

Все эти образцы предложений включены в Proposal Pack и Proposal Kit Professional.Они используются, чтобы проиллюстрировать некоторые из неограниченного количества типов предложений, которые могут быть созданы.

Многие компании по всему миру десятилетиями используют Proposal Kit.

От описания ваших целей и задач до подробного изложения юридических положений и условий шаблоны в Proposal Kit помогут вам собрать любое количество документов, таких как ваше предложение, заявка на грант, письмо с коммерческим предложением и многое другое.

Proposal Kit Professional также включает дополнительные материалы, помогающие, помимо прочего, в управлении проектами.

Пакет предложений не только охватывает предложения по обслуживанию и продаже продуктов, он также помогает в процессе написания гранта при работе над заявкой на грант. Вы можете создавать предложения на основе инструкций RFP для запрошенных предложений или создавать предложения совершенно произвольной формы. Используйте включенные образцы и базу данных с возможностью поиска для исследования тем, которые вы, возможно, захотите включить, на основе опыта сотен предыдущих пользователей Proposal Kit.

Не стесняйтесь обращаться к нам с любыми вопросами о том, как Proposal Kit может помочь вам привлечь потенциальных клиентов, обеспечить финансирование некоммерческих организаций, подготовить исследовательский документ, составить шаблон предложения по проекту, создать бизнес-планы, документы по планированию проекта и многое другое с помощью Proposal Kit.

Образцы показывают вам, как написать бизнес-предложение, включая сопроводительные письма, титульные листы, оглавление, резюме, сводку затрат, детали проекта, сводки потребностей клиентов и описания ваших собственных продуктов, услуг, навыков и возможностей.

Примеры бизнес-предложений варьируются от коротких до очень длинных. Простой пример бизнес-предложения может занимать всего несколько страниц, в то время как примерный план сложных тем бизнес-предложения для правительственного запроса предложений может содержать 80 страниц.Формат бизнес-предложения может быть очень похожим для многих типов предложений по дизайну, в то время как содержание примера предложения бизнес-проекта будет сильно различаться. Просматривая широкий спектр образцов документов бизнес-предложений, вы увидите, как аналогичную систему и формат можно использовать для создания любого типа предложения, а темы, перечисленные в образцах, можно использовать в качестве руководств, чтобы вы могли быстрее приступить к работе.

Различные пакеты предложений включают как образцы предложений, так и исходные редактируемые шаблоны, используемые для создания образцов предложений.Используйте их для создания собственных уникальных бизнес-предложений. В дополнение к сотням заполненных образцов программное обеспечение Proposal Pack Wizard включает сотни дополнительных готовых макетов для создания большего количества документов из списков, уже используемых другими компаниями для своих предложений и деловых документов.

Примеры предложений включают примеры готовых предложений, созданных с помощью пакета предложений. Примеры показывают, как создавались предложения с использованием различных логотипов пакета предложений.

Примеры включают предложения практически от всех типов организаций, как коммерческих, так и некоммерческих. Вы можете найти примеры, которые охватывают весь спектр: мы включили туда все, от образцов заявок на государственные гранты до коммерческих предложений на услуги по очистке окружающей среды, до предложений книг и исследований.

Шаблон бесплатного коммерческого предложения (+ примеры)

Когда продавец отправляет коммерческое предложение потенциальному покупателю, он обычно использует шаблон предложения, который легко воспроизвести.Лучшие шаблоны гарантируют, что вы перечислите все детали проекта, необходимые для заключения обязывающего соглашения, а также выступите в качестве маркетинговых или маркетинговых материалов, которые позиционируют ваше решение как ответ на острую проблему. В этой статье мы предоставляем вам бесплатный шаблон бизнес-предложения, а также советы о том, как настроить его в соответствии с вашими потребностями.

Шаблон бесплатного коммерческого предложения

Мы создали бесплатно загружаемый шаблон бизнес-предложения, который содержит все важные разделы бизнес-предложения, такие как титульная страница, оглавление и цены.Мы обсудим полный список разделов и способы их настройки далее. Помимо текста, вы также можете изменить фон, цвета, шрифт и порядок разделов. Затем сохраните его как PDF-файл перед отправкой целевой аудитории.

Нажмите, чтобы просмотреть / скачать

Длина вашего делового предложения зависит от сложности и стоимости вашей сделки. Перспективы, вовлеченные в сложные, дорогостоящие сделки, естественно, потребуют дополнительной информации для принятия решения, и предложение будет отражать эту потребность в своем расширенном объеме.Для небольших сделок с текущим клиентом может просто потребоваться страница. Как правило, ваше предложение о новом бизнесе должно быть как минимум достаточно длинным, чтобы включать несколько важных разделов, которые мы сейчас рассмотрим.

Как настроить шаблон бизнес-предложения

Успех вашего делового предложения зависит от того, насколько хорошо вы знаете своего потенциального клиента и его конкретную проблему, и насколько лаконично и убедительно вы можете сформулировать свой план, чтобы помочь им решить эту проблему. Поэтому очень важно персонализировать шаблон для каждого нового потенциального клиента.

В шаблоне девять ключевых элементов:

  • Титульный лист: Указывает получателя и отправителя и может включать привлекательную графику.
  • Оглавление: Рассказывает перспективным макет вашего предложения.
  • Краткое содержание: Объясняет цель отправки предложения.
  • Краткое изложение проблемы: Описывает основную проблему, которую решает ваше решение.
  • Предлагаемое решение: Охватывает, как ваш продукт или услуга решит указанную проблему.
  • Учетные данные: Рассказывает потенциальному клиенту, почему вы подходите для этой работы, включая социальное доказательство.
  • Прогнозируемый график: Обрисовывает каждый этап с датами доставки.
  • Цена: Указывает стоимость продукта, услуги или решения, указанных в предложении.
  • Положения и условия: Излагает юридические аспекты соглашения, определяя правила.
  • Следующие шаги: Поощряет потенциального клиента совершить определенное действие или шаг.

Далее давайте рассмотрим основы каждого элемента шаблона бизнес-предложения и рассмотрим, как настроить каждый из них в соответствии с конкретными бизнес-потребностями.

Заглавная страница

На титульной странице должно быть четко указано название вашей компании и имя потенциального клиента. Некоторые титульные страницы включают графику, например, логотип компании, в то время как другие используют более минималистский подход и используют только слова, как на скриншоте в верхней части статьи. Дизайн и подход, которые вы выберете, должны оставаться неизменными на протяжении всего остального предложения.Ваша титульная страница задает тон тому, что будет дальше. Примите во внимание уровень профессионализма, который предпочитает ваш потенциальный клиент.

Содержание

Ваше оглавление призвано облегчить жизнь читателю. С первого взгляда они могут получить общее представление о том, что они собираются прочитать. Они также могут перейти к определенному разделу. Например, возможно, юрисконсульт потенциального клиента хочет видеть только страницу «Общие положения и условия». Электронные деловые предложения, подобные тем, которые содержатся в Proposify, позволяют вам делать гиперссылки на оглавление, чтобы читатели могли щелкнуть ссылку и перейти к нужному разделу.

Шаблон содержания

Краткое содержание

Резюме — это общий обзор вашего бизнес-предложения. Прочитав его, потенциальный клиент должен понять, какую ценность приносит им ваш бизнес. Как правило, сводка должна составлять 5–10% от всего предложения. Предложение на 2000 слов должно содержать краткое изложение не более 200 слов. Он должен быть хорошо написан и включать в себя такие методы копирайтинга, как рассказывание историй; использование слова «вы»; и короткие, емкие предложения.

Успешное резюме должно кратко представить вашу компанию и миссию, затем выделить проблему, которую вы решаете, а также ключевые особенности или преимущества вашего решения. Закончите сильным заключительным заявлением, в котором резюмируются возможные следующие шаги.

Краткое изложение шаблона

Краткое описание проблемы

Включите раздел, описывающий проблему, которую пытается решить ваш потенциальный клиент. Заставьте их действительно почувствовать потребность в вашем решении. Как показывает практика, этот раздел должен занимать примерно столько же места, сколько и ваше резюме — еще 5-10% вашего предложения.Кроме того, это ваш шанс продемонстрировать проведенные вами исследования, анализ и размышления. Потенциальные клиенты ценят это, когда вы делаете уроки. Опишите проблему, ее основные причины и связанные с ней затраты.

Например, в приведенном ниже шаблоне основная проблема заключается в том, что потенциальному клиенту не хватает времени для обучения своих торговых представителей, а связанные с этим затраты — производительность ниже среднего, неиспользованный потенциал (упущенная возможность) и недовольные представители. Если, прочитав это, потенциальный клиент почувствует, что вы твердо понимаете его проблему, он решит, что у вас есть все необходимое для ее решения.

Шаблон краткого описания проблемы

Предлагаемое решение

Теперь пора продемонстрировать решение (продукт или услугу) только что описанной проблемы. Поскольку это то, во что они рассматривают возможность инвестирования, это заслуживает большего количества слов, чем предыдущие разделы. Посвятите предложенному решению около 10-15% своего предложения. Для предложения из 2000 слов это до 300 слов. Главное здесь — помочь им понять, что они получат, и убедить их, что это решит их проблему.

Во-первых, расскажите им, что вы им предлагаете (результаты). В нашем примере шаблона это еженедельная тренировка. Затем поделитесь с потенциальным клиентом некоторыми ключевыми особенностями и преимуществами. Если возможно, вы также можете объяснить стратегию, лежащую в основе вашего подхода, и почему она будет работать в данной конкретной ситуации.

Шаблон предлагаемого решения

Квалификация

Используйте этот раздел, чтобы показать, что вы идеальный бизнес или человек, который может решить проблему потенциального клиента и помочь ему достичь своей цели.Людям нравится покупать у экспертов. Однако они не любят покупать у самовлюбленных хвастунов, поэтому постарайтесь, чтобы текст не превышал 5% от общего предложения. Если это 2000 слов, это 50 слов. Используйте маркеры, чтобы упростить попадание в это число.

Укажите здесь свой соответствующий опыт и квалификацию, а также награды, истории успеха, статистику и все остальное, что повысит ваш авторитет в глазах читателя. Обычно используются годы опыта работы в конкретной отрасли.

Шаблон квалификаций

Вы также можете найти тематическое исследование компании-клиента, которая похожа на потенциального клиента, и разместить его на странице квалификаций или после нее. В тематическом исследовании у клиента должна была быть та же проблема, что и у потенциального клиента. Если у вас есть данные об успехе клиентов или маркетинге, выделите положительные показатели, достигнутые клиентом, такие как рентабельность инвестиций, снижение затрат или увеличение трафика.

Прогнозируемый график

В вашей временной шкале должны быть указаны даты, когда вы достигнете каждой вехи проекта или отправите каждый результат потенциальному клиенту.Здесь лучше всего подойдет таблица или блок-схема. Например, компания B2B SaaS может использовать его, чтобы продемонстрировать, как долго продлится внедрение и обучение продукту и когда они будут проводиться. Хотя сроки и не высечены на камне, по-прежнему важно дать потенциальному клиенту оценку, чтобы он мог спланировать должным образом.

Планируемые сроки шаблона

Цена

Используйте раздел цен, чтобы определить общую стоимость продукта или услуги и ее разбивку между различными частями затрат для каждого конечного результата и другими сборами, налогами и т. Д.Разбивка на суб-затраты поможет потенциальному клиенту рационализировать общие затраты. В идеале ваша торговая деятельность до этого момента выполняла адекватную работу, оправдывающую ценность решения, поэтому цена приемлема для потенциального клиента. Если вы предлагаете уровни ценообразования, укажите их в таблице сравнения цен.

Стоимость шаблона

Условия использования

В этом разделе рассматриваются юридические аспекты сделки. Иногда при составлении этого соглашения полезно получить консультацию юриста.В этом разделе точно указано, что вы обещаете предоставить потенциальному клиенту и чего вы ожидаете от него взамен. Таким образом, они гарантируют, что они получат то, за что заплатили, а вам заплатят за свою работу. Наиболее важные вещи, которые следует указать, — это цены, то, как и когда вы хотите получать оплату (кредитная карта, чек и т. Д.), А также другие правила, которым они должны следовать.

Этот раздел условий и положений также защищает вас от увеличения объема работ — выполнения дополнительной работы. Если в какой-то момент во время ваших рабочих отношений потенциальный клиент попросит что-либо, выходящее за рамки того, что вы обещали, вы можете отослать его на эту страницу в предложении.

Эти условия должны соответствовать любому контракту, который будет подписан потенциальным клиентом. Контракт может быть более техническим и излагать то, что вы написали в предложении, более юридически. Помните, что если ваше предложение предлагает возможность принять его условия, например, предлагая кнопку «принять и подписать» на странице следующих шагов, оно может стать юридически обязательным контрактом, когда оно будет принято. Подумайте о том, чтобы освежить свои знания в области договорного права.

Поскольку это один из наиболее технических отделов, малые предприятия без собственного специалиста могут предпочесть нанять внешнего юрисконсульта.Но вы можете сделать это и самостоятельно. Чтобы узнать больше о написании этого раздела, ознакомьтесь с подробной статьей Политики конфиденциальности о том, как составить соглашение об условиях.

Условия использования шаблона

Дальнейшие действия

В разделе следующих шагов сделайте призыв к действию. Это говорит потенциальному клиенту, что вы хотите, чтобы он сделал дальше. Как правило, следующим шагом бизнес-предложения является подписание контракта и оплата вам вашего продукта или услуги. Скажите им, кто должен подписать и где существует договор (обычно это приложение).Поскольку решения о покупке B2B часто бывают сложными, включите свою контактную информацию на этой странице с рекламным объявлением, сообщающим потенциальному клиенту, что он может позвонить вам, если у него возникнут дополнительные вопросы.

Следующие шаги шаблона

Шаблоны бизнес-предложений из Интернета

В Интернете есть несколько отличных шаблонов бизнес-предложений, которые вы можете загрузить и настроить в свои собственные. У каждого из них есть свой стиль и макет, который может соответствовать вашим конкретным потребностям. И если у вас уже есть шаблон или вы используете наш, представленный в этой статье, вы все равно можете пролистать эти шаблоны ниже в поисках интересных идей, которые вы можете использовать для изменения своего собственного предложения.

Шаблон общего коммерческого предложения Vengage

Шаблон бизнес-предложения

Vengage подойдет для любого типа компании. Он включает в себя многие из разделов, которые мы рассмотрели выше, в том числе краткое изложение, постановку проблемы и квалификацию. Он также поставляется с визуально привлекательной инфографикой, обозначающей переход от одного раздела к другому. Кроме того, он довольно короткий, на четырех страницах, поэтому он может быть лучше всего для компаний, которые продвигают текущих хорошо информированных клиентов.

Шаблон бизнес-предложения Vengage

Шаблон бизнес-предложения CorpoBiz

Шаблон бизнес-предложения CoproBiz, предлагаемый на торговой площадке Envato, полностью редактируемый. Вы можете изменить шрифт, цвета, фон, фотографии и слова. Макет выполнен в стиле минимализма и оставляет много места для разговора. Он также поставляется с классным элементом временной шкалы, который вы можете использовать, чтобы рассказать историю своей компании.

Шаблон бизнес-предложения CorpoBiz

Шаблон минимального бизнес-предложения

Минимальный шаблон бизнес-предложения, предлагаемый на торговой площадке Envato, стоит 14 долларов и использует минималистский дизайн, благодаря чему он выглядит чистым и легко читаемым.Он поставляется с широким выбором шрифтов и может быть настроен на любой цвет. Он содержит шаблоны страниц для следующего:

  • О нас
  • Наша команда
  • Содержание
  • Отзывы
  • Письмо с предложением
  • Наше портфолио
  • Пример из практики
  • График проекта
  • Структура проекта
  • Принятие заявки на участие в проекте Контракт
Минималистский шаблон бизнес-предложения

Шаблон бизнес-консультирования

Шаблон бизнес-консультации

Proposify можно получить бесплатно, если вы создаете учетную запись, и идеально подходит для консультантов, продающих свои услуги другим предприятиям.В нем есть разделы, чтобы представить ваш бизнес, резюмировать ваш проект и объяснить услуги, которые вы будете предоставлять, и даже страницу, которая действует как контракт с функцией электронной подписи.

Шаблон бизнес-консалтинга

Три лучших примера шаблонов бизнес-предложений

Если вам нужны идеи для улучшения вашего бизнес-предложения, полезно взглянуть на несколько примеров предложений, созданных другими людьми. Вы можете увидеть, как они отформатировали и написали каждый раздел.И каждый пример имеет свою уникальную структуру и стратегию, из которых вы можете извлечь уроки. Вот три бизнес-предложения, которые мы нашли, а также наш краткий анализ того, что заставляет каждое из них работать.

Пример шаблона бизнес-предложения Nusii

Пример бизнес-предложения

Nusii демонстрирует качественное предложение по услугам контент-маркетинга. Он начинается с обучения потенциального покупателя контент-маркетингу и его эффективности в эту цифровую эпоху. Предложение даже включает видео на YouTube по этой теме.Он также включает в себя два плана в конце, каждый с разной ценой, поэтому у покупателя есть варианты. А чтобы упростить следующие шаги, у них есть кнопка «принять предложение» вверху.

Пример бизнес-предложения Nusii

Пример шаблона предложения по обучению продаж

Пример предложения по обучению продаж

PandaDoc заслуживает взгляда любого, кто продает услуги по обучению, наставничеству или обучению. Полномочия тренеров имеют большое значение для покупателя, поэтому они посвящают страницу их ознакомлению.В предложении на большей части следующих страниц подробно рассматривается подход к обучению и то, чему они будут уделять внимание при обучении представителей. Он также включает в себя подробный раздел контракта ближе к концу.

Пример предложения по обучению продаж

Пример шаблона бизнес-предложения гостиничных услуг

Пример предложения гостиничных услуг

PandaDoc — это то, на что стоит обратить внимание, если вы занимаетесь планированием или проведением мероприятий. Он уделяет первоочередное внимание удобствам отеля, таким как столовая и технические характеристики — в данном случае количество сидячих мест.Подобные факты и данные о размерах будут наиболее важны для покупателя, который, вероятно, сравнивает разные места для проведения мероприятия. Он также включает очаровательные фотографии места, чтобы помочь покупателю принять решение.

Пример предложения гостиничных услуг

Программное обеспечение шаблона бизнес-предложения

Хотя можно использовать любой из вышеперечисленных шаблонов для создания выигрышных бизнес-предложений, есть также программное обеспечение для предложений, которое помогает в создании и управлении шаблонами бизнес-предложений.Если вы ищете шаблоны, которые включают автоматизацию, отслеживание и интерактивность, ознакомьтесь с нашей статьей о лучшем программном обеспечении для предложений, чтобы узнать больше.

Итог

Деловое предложение — это письменный документ, предназначенный для того, чтобы направить ваших потенциальных клиентов через финишную черту, четко обозначив ценность, которую ваш продукт или услуга предоставит им. Это кульминация всего того, что вы узнали о потребностях своих потенциальных клиентов. Но после того, как вы нажмете кнопку «Отправить», имейте в виду, что привлечение лидов еще не завершено.Предложение вызовет у потенциального клиента больше вопросов, поэтому будьте готовы поговорить с ним по телефону, чтобы ответить на их вопросы и развеять любые опасения.

лучших шаблонов бизнес-предложений [+ ресурсы]

Используйте шаблоны бизнес-предложений, которые выделят вас. Вы потратили бесчисленное количество часов, совершенствуя свою презентацию, а ваши потенциальные клиенты молчали? Один из способов произвести на них неизгладимое впечатление — использовать сочные визуальные эффекты. Давайте сначала разберемся с основами — если хотите, пропустите их и просто возьмите шаблон коммерческого предложения из ресурсов ниже.

Шаблоны бизнес-предложений сэкономят вам работу (источник: pixabay.com)

Почему бизнес-предложение важно?

Хорошо написанное письмо или презентация с коммерческим предложением не только покажет вашим потенциальным клиентам, как работает ваш продукт или услуга, но и убедит их, что у вас есть лучшее решение их проблем. Таким образом, вы можете вызвать интерес и даже закрыть сделку без единого телефонного звонка или личного предложения.

Поскольку современный клиент хочет принимать быстрые и обоснованные решения, бизнес-предложение необходимо для эффективной продажи вашего продукта или услуги. Проникните в процесс продаж, продемонстрировав потенциальным клиентам их желаемые результаты, простые шаги, необходимые для их достижения, и четкую цену — все, что им нужно сделать, это сказать «да».

Как написать бизнес-предложение, побуждающее к действию?

Давайте разделим написание заманчивого бизнес-предложения на 3 больших этапа. Выполняйте их в таком порядке, и, прежде чем вы это узнаете, вы будете ежедневно выигрывать продажи, затрачивая лишь малую часть усилий, к которым вы привыкли.

1.Исследуйте и анализируйте — знайте своих клиентов как свои пять пальцев

Узнайте своих потенциальных клиентов и убедитесь, что вы понимаете их цели, бюджеты и приоритеты. Спросите себя:

  • Какие у них проблемы? Какие слова они используют, чтобы описать свою ситуацию?
  • Сколько они могут потратить? Ожидают ли они фиксированной цены или она подлежит обсуждению?
  • Кого вам нужно убедить и какие аргументы их убедят?
  • Хотят ли они сразу принять решение или обдумать и сравнить свои варианты?

Проанализируйте свои самые успешные на данный момент сделки. Подумайте о постоянных клиентах, постоянных клиентах, крупнейших спонсорах и тех, кто рекомендовал вас больше всего. Что они имеют общего? Как вы с ними взаимодействуете? Используйте эту информацию, чтобы работать еще лучше в будущем.

2. Используйте проверенный формат бизнес-предложения, чтобы привлечь внимание

Независимо от того, какие шаблоны бизнес-предложений вы выберете, следующая структура — самый надежный способ их заполнения.

  1. Начните с заголовка и оглавления.
  2. Кратко опишите свои намерения и компанию.
  3. Расскажите о проблемах и целях вашего клиента.
  4. Представьте решение (ваш продукт или услугу).
  5. Показать варианты ценообразования.
  6. Объясните процесс на временной шкале с шагами и датами.
  7. Представляем тематические исследования и рекомендации клиентов.
  8. Уточните условия.
  9. Призываем получателя к действию.
  10. Включите соглашение и место для подписей.

Обеспечьте читабельность содержимого. Пишите короткие абзацы, используйте заголовки и списки и улучшайте текст высококачественными визуальными элементами, такими как инфографика, таблицы и графики. Включите рассказ о бренде, чтобы показать человеческую сторону вашей компании и завоевать доверие потенциальных клиентов. Не забудьте подчеркнуть уникальное торговое предложение (USP) вашего продукта — единственное, что отличает его от конкурентов и делает его лучше!

3.Протестируйте различные шаблоны бизнес-предложений и посмотрите, что работает

Если количество откликов вас по-прежнему не устраивает, попробуйте разные решения. Может быть, вы могли бы включить больше социальных доказательств — награды, отзывы клиентов или количество покупок — чтобы показать вашим потенциальным клиентам, что ваш продукт работает? Или, может быть, изменение цветовой схемы и макета может творить чудеса с концентрацией внимания получателей?

Самый простой способ проверить, какие факторы играют наибольшую роль в результате ваших предложений, — это использовать программное обеспечение для отслеживания предложений , такое как Sellizer.Предоставляя вам свежую статистику о том, когда и как получатели взаимодействуют с вашими файлами, приложение поможет вам обнаружить слабые и сильные стороны вашего процесса продаж и изменить его для достижения лучших результатов.

Сколько страниц должно быть в коммерческом предложении?

Нет определенного количества страниц, на которые нужно втиснуть свое предложение. Однако всегда лучше дважды подумать, какая информация актуальна. Ваши потенциальные клиенты не будут читать 5-страничный рассказ о завоевании рынка вашей компанией, и они не захотят проработать 10-страничное описание продукта, прежде чем вы дадите им повод доверять вам. Обычно достаточно 2-3 страниц на предложение.

Что дальше после того, как вы отправите свое предложение?

Либо ваш потенциальный клиент принимает ваше деловое предложение, либо он не принимает — или, что еще хуже, он вам вообще не отвечает. В первом сценарии отметьте успех и придерживайтесь расписания, которое вы дали клиенту. Если ваше предложение было отклонено, не расстраивайтесь! Вместо этого проанализируйте причины и попытайтесь договориться. По крайней мере, ты знаешь, как добиться большего в следующий раз.

Что делать, если вы не получили ответа? По всей видимости, в вашем деловом предложении не было ничего плохого. Другие задачи и разговоры могли иметь приоритет, поскольку потенциальный клиент, вероятно, так же занят, как и вы. Они тоже могли уехать в отпуск. В обоих случаях вы можете запланировать серию последующих сообщений с помощью Sellizer или другого инструмента.

Готовы ли вы создать образец бизнес-предложения, который меняет правила игры? Найдите нужный формат файла ниже и откройте для себя лучшие ресурсы для стильных и гибких шаблонов!

Лучшие шаблоны бизнес-предложений в формате DOC (Microsoft Word) Шаблон

.net — найдите образец коммерческого предложения для вашей отрасли

Вероятно, это самый большой источник образцов документов. Template.net предлагает более 45 шаблонов бизнес-предложений, которые можно загрузить или отредактировать прямо через сайт. Найдите примеров, ориентированных на конкретные отрасли (например, туризм, недвижимость или розничная торговля) или универсальные , которые вы можете легко персонализировать. Некоторые шаблоны (в том числе этот) можно редактировать и загружать бесплатно — все, что вам нужно сделать, это зарегистрироваться.

template.net — шаблоны бизнес-предложений во всех форматах

Office Templates Online — простые и бесплатные примеры предложений

Если вам нужен простой, бесплатный и готовый к загрузке образец бизнес-предложения , вам помогут шаблоны Office Templates Online. Никакой регистрации или оплаты не требуется — просто выберите файл и дождитесь создания ссылки для скачивания. Содержимое включает:

  • образец предложения по стоимости,
  • шаблон предложения по проекту,
  • пример бизнес-предложения,
  • шаблон коммерческого предложения.
officetemplatesonline.com — скачать бесплатный шаблон бизнес-предложения

PandaDoc — создать и отправить письмо бизнес-предложения

Создайте чистое и профессионально оформленное письмо с коммерческим предложением на Pandadoc. Более 160 тематических образцов ждут, когда вы отредактируете и отправите их прямо через сайт или загрузите на свой диск. Среди них вы найдете дизайнов, относящихся к вашей отрасли , например PPC, туристическое агентство, веб-дизайн или шаблоны предложений бухгалтерского учета.Требуется регистрация.

pandadoc.com — найдите в DOC шаблон коммерческого предложения в соответствии с вашими потребностями

Business in a Box — все виды шаблонов документов в одном членстве

Business in a Box предлагает более 2000 простых шаблонов документов , включая гибкий образец бизнес-предложения. Стиль может быть не для всех, и веб-сайт требует, чтобы вы вносили ежемесячную плату за неограниченное использование его файлов. Однако это хороший выбор для людей, которые каждый день создают, распечатывают и подписывают самые разные документы.

business-in-a-box.com — единый формат бизнес-предложения для всех ваших потребностей

Word Templates Online — загрузите простые образцы предложений одним щелчком мыши

Используйте один из шаблонов бизнес-предложений, доступных в Word Templates Online, чтобы создать чистый и минималистичный документ , подчеркнув ключевую информацию о вашем мероприятии, услуге или продукте. Файлы могут быть не очень современным по дизайну, но они абсолютно бесплатны и могут дать вам хорошие идеи для содержания.

wordtemplatesonline.net — создайте простое письмо бизнес-предложения в DOC

Лучшие шаблоны бизнес-предложений в PPT (Microsoft PowerPoint)

Slidebean — профессиональные бизнес-презентации бесплатно

Хороший выбор из хорошо продуманных шаблонов бизнес-презентаций ждет вас на Slidebean. Вам потребуется ввести свой адрес электронной почты, чтобы получить бесплатный файл, но оно того стоит! Примеры предложений, которые вы можете скачать с сайта, включают:

  • шаблон предложения предложения,
  • шаблон предложения программного обеспечения,
  • образец предложения проекта,
  • образец предложения продукта.
slidebean.com — найдите бесплатный образец предложения продукта в PPT

SlideUpLift — создайте бесплатный шаблон бизнес-предложения из загружаемых слайдов

Хотя большая часть контента на SlideUpLift является платным, есть из чего выбрать — от проектных предложений до рекламных предложений — и примеры включают в себя несколько очень полезных графиков и диаграмм. Если вы не хотите платить, почему бы не взять несколько бесплатных шаблонов слайдов и использовать их в качестве строительных блоков для своей презентации?

слайдуплифт.com — выберите пример бизнес-предложения или создайте свой собственный

SlideSalad — один пакет для всех ваших презентационных потребностей

Некоторые из лучших шаблонов бизнес-предложений в PPT можно купить на SlideSalad. Комплексные пакеты позволяют создать высококонвертируемую презентацию коммерческого предложения или образец базового предложения продукта, которые можно редактировать и повторно использовать. Есть даже многоцелевой шаблон PowerPoint с более чем 400 уникальными слайдами — не нужно покупать несколько пакетов!

слайд-салат.com — получите образец универсального бизнес-предложения в PPT

SlideBazaar — бесплатный образец универсального бизнес-предложения

Когда дело доходит до бизнес-предложений, SlideBazaar предлагает 2 шаблона — один бесплатный, один платный. Бесплатная опция состоит из 20 слайдов с привлекательными визуальными эффектами — настройте их, и профессиональная презентация будет готова в кратчайшие сроки. Премиум-вариант состоит из 30 слайдов с еще лучше иллюстрированными слайдами.

slidebazaar.com — полезные схемы и шаблоны диаграмм

Slidesgo — комплексные пакеты бизнес-презентаций

Slidesgo — отличный источник бесплатных шаблонов предложений по проектам и других редактируемых бизнес-презентаций, таких как презентации, профили компаний и бизнес-планы.В пакете вы получите более 40 слайдов — впечатляющее количество для бесплатного шаблона PowerPoint. Премиум-контент также доступен для более требовательных пользователей.

slidesgo.com — шаблоны бизнес-презентаций в разных стилях

Лучшие шаблоны бизнес-предложений в формате PDF

JotForm — создание и редактирование PDF-файлов в Интернете

Выберите свой любимый формат бизнес-предложения и отредактируйте его прямо через JotForm. Интуитивно понятный редактор PDF позволяет легко и быстро создать тематическое предложение в вашем стиле — независимо от того, хотите ли вы многоцелевое предложение или предложение, специально связанное с вашей отраслью.

eu.jotform.com — редактор PDF и шаблоны

Flipsnack — создание профессионального бизнес-предложения

В

Flipsnack есть все необходимое для создания привлекательного документа в формате PDF. Просматривайте бесплатные и премиальные шаблоны, выбирайте избранные и редактируйте их прямо через сайт — чтобы загрузить конечный продукт, вам потребуется зарегистрироваться. Примеры включают письмо с коммерческим предложением, шаблон коммерческого предложения и более профессиональные документы.

flipsnack.com — универсальные шаблоны бизнес-предложений

HubSpot — простые и бесплатные бизнес-шаблоны

От денежных квитанций до рекламных предложений HubSpot представляет более 80 бизнес-шаблонов, доступных бесплатно. Чтобы скачать их, вам необходимо заполнить форму. Гибкий и минималистичный , примеры послужат хорошей основой для ваших пользовательских PDF-документов.

hubspot.com — получите бесплатный шаблон бизнес-предложения в формате PDF

PandaDoc — те же шаблоны в DOC и PDF

PandaDoc предлагает более 160 шаблонов не только для Microsoft Word, но и в формате PDF.Зарегистрируйтесь, выберите образец бизнес-предложения и сразу же отправьте готовый документ или загрузите его для дальнейшего использования. Отфильтруйте результаты поиска, чтобы найти предложения по обслуживанию, коммерческие предложения и другие типы документов, которые могут вам понадобиться.

pandadoc.com — создание, отправка и загрузка коммерческих предложений в формате PDF

Proposal Kit — разработка предложений и составление контрактов в автономном режиме

Помимо онлайн-ресурсов, вы можете воспользоваться программой для написания документов — ProposalKit содержит множество шаблонов предложений и контрактов, дизайнов страниц и простого в использовании редактора.Если вы все время создаете бизнес-предложения, это приложение может стать именно той основой, которая вам нужна.

Suggestalkit.com — программа для написания договоров и предложений

Бесплатные шаблоны бизнес-предложений

Если вы ищете бесплатный шаблон бизнес-предложения без скрытых затрат, который появляется только после того, как вы потратили часы на редактирование, то готово.

Шаблоны предложений Canva

Canva — это платформа графического дизайна, которую может использовать каждый.Благодаря обширной библиотеке шаблонов, стоковых фотографий и декоративных элементов он делает создание и редактирование графики до смешного простым и быстрым. Пользователи должны зарегистрироваться, и большинство профессиональных шаблонов оплачиваются. Однако вы также можете найти скрытых драгоценных камней, доступных бесплатно .

canva.com — профессионально создавайте графику и документы.

Редактируйте готовые шаблоны или создавайте собственные с нуля, используя бесплатные фотографии, графику и фоны — все в соответствии с последними тенденциями.Для создания потрясающего контента, от бизнес-предложений до историй в Instagram, не требуется никаких специальных навыков. Создание собственного образца предложения продукта в Canva ничего не стоит, если вы придерживаетесь бесплатных элементов.

Шаблоны платных бизнес-предложений

Если вы не против заплатить за образец качественного бизнес-предложения, есть множество вариантов на выбор — ознакомьтесь с одним из самых надежных ниже.

Бизнес-шаблоны Envato Market

Envato — это место, где вы можете загружать всевозможные цифровые элементы — графику, дизайн веб-сайтов, звуковые эффекты, музыку… что угодно.Подпишитесь на 14,50 евро в месяц или посетите рынок сообщества , где пользователи могут продавать и покупать отдельные продукты, включая некоторые из лучших шаблонов бизнес-предложений. С бесплатной учетной записью вы сможете загружать 12 определенных файлов в месяц с основного сайта.

graphicriver.net — покупайте и продавайте графику, шаблоны, векторные изображения и другие объекты. e

Откройте для себя тысячи шаблонов предложений для бизнеса, проектов, мероприятий и продуктов. Другие файлы, которые могут оказаться полезными, включают значки, шрифты и стоковые фотографии.Шаблоны на Envato с аккуратным дизайном, состоящие из нескольких страниц с уникальными макетами, помогут вам создать неотразимое бизнес-предложение всего за несколько минут.

Предложения по дизайну, ведущие прямо к соглашению

Шаблоны бизнес-предложений — рейтинг ресурсов

Теперь вы готовы познакомить своих потенциальных клиентов с привлекательным предложением. Воспользуйтесь перечисленными выше ресурсами, сохраните свои любимые шаблоны бизнес-предложений и сообщите нам, какие из них работают лучше всего!

Бесплатный шаблон бизнес-предложения | Bplans.com

С помощью этого бесплатного шаблона бизнес-предложения вы узнаете, как структурировать бизнес-предложение и что включить в него.

Создайте успешное бизнес-предложение с помощью этого бесплатного шаблона бизнес-предложения

Не стесняйтесь изменять его в соответствии с вашими потребностями, но сначала убедитесь, что вы понимаете цель предложения. Чего вы пытаетесь достичь? Формат помогает вам в этом? Если нет, отрегулируйте его так, чтобы оно было! Помните: Нет двух одинаковых предприятий, и поэтому никакие два предприятия не будут использовать один и тот же формат.

Готовы получить шаблон бизнес-предложения? Заполните форму, чтобы начать.

Что такое бизнес-предложение?

Деловое предложение — это запрос бизнеса или частного лица на выполнение определенной работы или проекта; предоставлять услугу; или в некоторых случаях быть продавцом определенного продукта. Это не бизнес-план. Хотя вы можете использовать свой бизнес-план для обоснования своего делового предложения при его написании, эти документы не одно и то же.В своей простейшей форме бизнес-план представляет собой руководство для вашего бизнеса, дорожную карту, в которой изложены цели и подробно описаны способы их достижения. Он используется, чтобы держать вас в курсе (внутреннее использование) и поддерживать любые приложения, которые вы можете использовать при поиске инвесторов или при подаче заявки на коммерческий кредит (внешнее использование). Бизнес-предложение , с другой стороны, используется, чтобы попытаться привлечь и приобрести бизнес. Он представляет ваш бизнес, продукт или услугу потенциальному клиенту, продавцу или поставщику.Клиент, продавец или поставщик также может запросить у вас бизнес-предложение, пытаясь оценить, являетесь ли вы тем, с кем они хотят работать, или можете ли вы предоставить необходимые им услуги или продукты. Напишите хорошее предложение, и вы можете зацепиться за дело; напишите плохой вариант, и вы можете проиграть, даже если вы предлагаете лучший сервис.

Что содержится в деловом предложении?

Этот документ предоставляет вам бесплатный шаблон бизнес-предложения.

Отставить комментарий

Обязательные для заполнения поля отмечены*