Клинбиз | Клининговая компания в Нижнем Новгороде | Цены на клининговые услуги и уборку

Служба безопасности при приеме на работу в 2020 и 2021 году

Что проверяет служба безопасности при приеме на работу? В первую очередь — документы, предоставляемые соискателем на должность в организации, факты трудовой биографии. При устройстве на госслужбу к проверке подключается ФСБ.

Когда проводится проверка

Служба безопасности при приеме осуществляет целый комплекс мер, направленных на пресечение возможных экономических потерь организации как из-за действий конкурентов, так и из-за работников компании.

Поэтому основные усилия безопасников направлены на работу с кадрами, в частности:

• проведение проверки кандидатов на трудоустройство;
• обеспечение безопасности в процессе выполнения работниками своих обязанностей;
• пресечение утечки информации, которая является коммерческой тайной;
• предупреждение нанесения ущерба компании в случае увольнения сотрудника.

В отношении соискателя проверка происходит:

1. При устройстве в государственные органы (ФСБ, правоохранительные органы, на государственную гражданскую службу и т.

   п.). Проведение проверок в силовых структурах и ведомствах регламентируется соответствующими федеральными законами (например, «Об оперативно-розыскной деятельности» от 12.08.1995 №144-ФЗ). Кандидату следует изучить, что проверяет ФСБ при устройстве на госслужбу: сюда входит тщательное исследование трудовой и даже личной биографии, начиная с проверки подлинности предоставленных документов и заканчивая тестированием на полиграфе. Проверка ФСБ при устройстве на работу ожидает и моряков: при выдаче свидетельства моряка ФСБ проверит, не находится ли информация о нем в перечне причастных к экстремизму и терроризму (порядок утвержден Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 №628).

2. При устройстве в коммерческую организацию. В крупных компаниях обычно функционирует собственная служба безопасности, которая нередко состоит из бывших сотрудников правоохранительных органов. Эти люди используют инструменты и навыки проверки, полученные на прежней работе. Задача такого отдела — защитить интересы организации, ее имущество и нематериальные ценности от несанкционированного посягательства, сохранение коммерческой тайны и предотвращение конфликтов внутри компании.

   В этом случае порядок работы СБ регулируется локальными актами (Концепцией безопасности, Положением о СБ).

Проверка документов

Поскольку главная цель службы безопасности при проведении проверки — выявить факты, которые негативно влияют на выполнение соискателем своей трудовой функции, то основной массив исследований проводится до приема на работу. Для этого каждая организация формирует анкету, которую предлагают заполнить кандидату, что позволяет выяснить первичную информацию о нем.

Прежде чем обрабатывать полученные из анкеты сведения, необходимо взять у соискателя письменное согласие на обработку персональных данных. В противном случае на организацию вправе наложить штраф в соответствии с ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ.

Итак, что проверяет служба безопасности при трудоустройстве, какие сведения изучают ее представители перед приемом на работу? Обычно исследованию подвергается следующее:

1. Личные данные и документы. Ст. 65 ТК РФ содержит закрытый перечень документов, которые вправе потребовать работодатель при приеме и заключении трудового договора. Проверка подлинности представленных документов возможна различными способами. Действительность паспорта проверяют на сайте МВД, номер ИНН — через сайт ФНС, диплом — сделав запрос в учебное заведение, судимость легко проверяется через сайт суда общей юрисдикции, расположенного по адресу регистрации кандидата. Также в открытом доступе находится информация об административных штрафах, исполнительных производствах (сайт судебных приставов), о том, является ли человек учредителем какой-либо компании, и многое другое. А перечень того, что проверяет ФСБ при устройстве на работу с допуском к секретным данным, включает данные о близких родственниках, судимости и многое другое.

2. Трудовая биография. Для этого просят предоставить рекомендательные письма. Если есть сомнения, представители службы звонят бывшим работодателям, а иногда и коллегам. Это позволяет выяснить реальные причины увольнения, особенности характера человека, его компетентность и отношения с коллегами.

3. Информация из социальных сетей. Иногда личные качества кандидата имеют приоритетное значение. Такой прием, как изучение соцсетей, дает много информации о сотруднике и даже помогает составить его психологический портрет.

4. Во многих организациях при приеме проверяется кредитная история соискателя и наличие связей с конкурирующими организациями.

Отказ в работе по решению службы безопасности

Работодатель не вправе отказать кандидату из-за того, что тот когда-то нарушил ПДД либо выложил сомнительное фото в Сеть. Случаи, когда служба безопасности отказала в приеме на работу на основаниях, не имеющих ничего общего с деловыми качествами, нарушают действующее законодательство и расцениваются как дискриминация (ст. 64 ТК РФ). Компания использует результаты того, что проверяет служба безопасности при приеме на работу, лишь в качестве вспомогательной информации, необходимой для выбора между двумя равноценными кандидатами при приеме и закрытии вакантной должности.

В случае если кандидат не согласен с полученным отказом и считает его необоснованным, он вправе обратиться в суд за защитой своих прав.

Но какой-либо специальной меры пресечения для работодателя законодательство не устанавливает. Максимум, что присуждают несостоявшемуся сотруднику, — это компенсация морального вреда. В любом случае работодатель вправе заявить, что у соискателя недостаточно навыков делового общения, что является необходимым условием получения вакансии и практически недоказуемо.

Правовые документы

основные этапы процесса и эффективные методы

Проверка кандидатов при приеме на работу помогает принять взвешенное решение. В некоторых случаях она должна быть чуть более тщательной по сравнению со стандартной практикой компании. Это обусловлено высокой ответственностью должности. Например, тщательней проверяют в том случае, если нанимают руководителя или человека, который будет отвечать за материально-технические ценности компании или же информационные ресурсы и закупки.

Зачем проверять соискателей?

Минимальная поверхностная проверка кандидатов при приеме на работу обязательна для того, чтобы впоследствии не было проблем с законом из-за новых сотрудников, а также чтобы:

• убедиться в достаточной квалификации для занимаемой должности;
• проверить профессиональные качества и умения на соответствие должности и возможность гармоничного вливания в рабочий коллектив;
• обезопасить компанию от найма мошенников, недобросовестных работников и т. п.;
• не допустить возможности утечки важной информации, которая является коммерческой тайной или ноу-хау.

Кто выполняет проверку соискателей при найме?

В каждой компании есть своя утвержденная процедура проверки кандидатов при приеме на работу, которая зависит от размеров компании и наличии в штате необходимых специалистов. Правильно, если этим занимаются сразу два подразделения:

• Отдел HR – размещают информацию об открытой вакансии, затем собирают отклики от кандидатов и первичную информацию о них, проводят собеседования, оценивают профессиональные качества, передают данные в отдел безопасности, формируют досье на каждого соискателя и передают информацию непосредственному руководителю, который принимает окончательное решение о найме.
• Служба безопасности – занимается проверкой достоверности предоставленных соискателем данных, оценивает благонадежность кандидата, составляет психологический портрет. Это может быть как полноценное подразделение, так и один сотрудник. Если этого подразделения в компании нет, тогда весь процесс подбора персонала ложится на рекрутера. Если такого сотрудника тоже нет, нанимает новых людей руководитель самостоятельно.

Этапы проверки кандидатов на должность

Как проходит проверка кандидатов при приеме на работу зависит от внутреннего регламента компании, а также наличия отдела безопасности и рекрутера в штате. Насколько глубоко и тщательно следует проверять человека зависит от должности, на которую он претендует, то есть чем больше ответственности будет у нового сотрудника в компании, тем тщательней необходимо его проверить перед принятием решения. Это обусловлено тем, что денежные и репутационные потери из-за неправильного управления предприятием гораздо выше, чем, к примеру, из-за потери одного клиента по причине недостаточной компетенции продавца-консультанта в магазине.

В некоторых случаях проверка кандидата на работу службой безопасности не заканчивается даже после его приема. Она может продолжаться во время стажировки, когда для получения полного портрета человека фиксируют все его рабочие решения, наблюдают за поведением: соблюдением рабочего распорядка, реакцией на различные события в компании. Таким образом, иногда это занимает до 4-5 месяцев.

Многие международные компании при поиске новых сотрудников 4-7 месяцев проверяют их до приема на работу, чтобы обезопасить бизнес от возможной ошибки. Алгоритм, который они используют, разрабатывался годами и действительно помогает правильно выбрать подходящего человека. Однако столь долгий срок неприемлем для закрытия вакансии в небольшой или средней по размеру компании. К счастью, есть способ ускорить процесс без ущерба для качества отбора – использовать детектор лжи.

Можно выделить следующие этапы проверки кандидатов при приеме на работу, которые есть практически во всех крупных компаниях Украины:

1. Создание описания вакансии для понимания того, кто именно нужен в компании в конкретный момент ее развития.
2. Размещение вакансии на различных ресурсах.
3. Прием резюме от соискателей, заполнение стандартизированной анкеты на определенную должность.
4. Отбор подходящих кандидатов и приглашение на собеседование. Возможно небольшое телефонное интервью.
5. Собеседование с рекрутером. В некоторых случаях дополнительно приглашают специалиста, который разбирается в той отрасли, где необходим новый человек для оценки, так называемое техническое интервью.
6. Тестирование на профессиональную пригодность, интеллектуальные способности и личностные качества.
7. Проверка подлинности предоставленных документов.
8. Запрос дополнительных сведений у кандидата или с прошлых мест работы.
9. Запрос о наличии судимостей, учета в психдиспансере или нарколечебнице.
10. Тестирование на детекторе лжи, которое помогает проверить все полученные данные и не тратить время на 7, 8 и 9 пункт из этого списка.
11. Анализ полученных сведений.
12. Собеседование с руководителем, который принимает окончательное решение о найме.
13. Предложение работы кандидату. На этом этапе соискатель может отказаться от замещения вакансии и тогда рекрутеру необходимо снова провести работу для поиска нового человека.

С каждым новым этапом количество подходящих кандидатов уменьшается. К 7-8 пункту остается совсем немного соискателей, которых проверяют более тщательно.

Методы проверки кандидатов на должность

Для проверки соискателей эффективно используют следующие методы:

• Для проверки профессиональной компетенции применяют интервьюирование с рекрутером в тандеме со специалистом, который разбирается в вопросе, или тестирование для проверки проф.знаний. Также на этом этапе информативным станет интервью по компетенциям, которое поможет понять как кандидат будет вести себя в определенных ситуациях и насколько это подходит компании.
• Визуальная оценка предоставленных документов может быть дополнена запросами в соответствующие структуры об их подлинности.
• Собрать сведения с предыдущих мест работы можно запросив у кандидата характеристики или контактные данные его непосредственных руководителей. Впоследствии необходимо созвониться с ними или встретиться лично, чтобы задать уточняющие вопросы. В некоторых случаях дополнительно стоит переговорить с коллегами.
• Для прояснения информации о судимости и учете в психдиспансере или наркологии следует подать заявки в соответствующие структуры.

Чтобы проверить не только правдивость предоставленных сведений и собранных фактов, но и его background, текущие намерения кандидата, используют полиграф. Но согласно со ст.28 Конституции Украины соискатель вправе отказаться проходить тестирование на полиграфе. Информацию об отказе в этом случае прикладывают к резюме.

Перед тем, как проверить сотрудника при приеме на работу, возьмите у него письменное согласие на использование и обработку персональных данных.

Типы проверки соискателей перед приемом на работу

В зависимости от вакансии, на которую ищут сотрудника, можно выделить следующие типы проверки, которые зависят от объема ответственности и доступа к ресурсам компании:

1. Поверхностный: проводится собеседование, в некоторых случаях с тестированием, проверяется подлинность паспорта. Такой проверки недостаточно для тех сотрудников, которые будут иметь доступ к материально-техническим ценностям или к сведениям, составляющим коммерческую тайну и т.п.
2. Средний: дополнительно проверяют подлинность предоставленных документов о высшем образовании, рекомендации с предыдущего места работы, проводится тестирование на профессиональную пригодность и личностные качества. Это не гарантирует того, что новый сотрудник справится со своими обязанностями, но позволяет отсеять заведомо неподходящих кандидатов или тех, кто предоставил недостоверные сведения рекрутеру.
3. Глубокий: о кандидате собирают максимальное количество дополнительных сведений, проверяют характеристики или отзывы от бывших руководителей с нескольких последних мест трудоустройства, делают запрос о наличии судимостей, в некоторых случаях дополнительно проверяют на детекторе лжи, что существенно ускоряет процедуру.

Анализ и перепроверка собранной информации

После проведения проверки сотрудник службы безопасности передает все результаты с рекомендациями и заключениями в отдел HR, включая заключение по итогам проверки на полиграфе. Благодаря использованию детектора лжи зачастую удается пропустить многие этапы проверки кандидатов при приеме на работу без ущерба качеству собираемой информации. Зачастую полиграф дает даже больше данных о кандидате, что позволяет принять решение о найме нового сотрудника, обладая максимальным количеством необходимых сведений.

Задать вопрос специалистам HR-security

HR-SECURITY аудио подкаст Евгений Красюк рассказывает о том, как читать и применять заключение эксперта-полиграфолога
Для прослушивания аудио нажмите на треугольник справа 

Для консультаций, заказать тестирование: 0443511600, 0675014024 (WhatsApp, Viber, Telegram) Киев, вся Украина.

Как проверить специалиста при приеме на работу

Любая успешная компания – это прежде всего команда нацеленных на результат, трудолюбивых, любящих свою работу, высококвалифицированных специалистов. Как известно, конкурентоспособность и выживаемость любой компании на рынке зависит, прежде всего, от персонала. Любая оплошность, не говоря уже о неграмотности, могут стать большой проблемой.

 

Особенно актуальность проблемы набора персонала проявляется в наше время, когда на рынке труда много людей, у которых дипломы просто куплены.

Сложно представить такого горе-специалиста на посту управляющего либо бухгалтера тем более в условиях сильной конкуренции на рынке.

Это только один тип работников, которые могут причинить вред компании. Не стоит забывать и о тех людях, которые ведут себя недобросовестно и целенаправленно хотят заполучить материальные ресурсы компании. Особенно стоит опасаться так называемых «засланцев», которых часто пытаются внедрить в ряды сотрудников компании-конкуренты.

Бизнес – это борьба. Борьба за каждого клиента, за лучшего работника, за место на рынке и т.д. И здесь особо значимую роль играют HR-специалисты (работники отдела кадров компании или специалисты кадрового агентства), которые могут защитить компанию от некомпетентных и непорядочных сотрудников.

На сегодняшний день реальность на рынке труда такова, что знающих свое дело специалистов очень мало. Желание иметь у себя в штате хорошего специалиста отодвигает на второй план мысли о безопасности компании. Раньше данные о новом сотруднике тщательно проверялись. Сейчас же часто пренебрегают самыми элементарными требованиями.

Итак, на что необходимо обращать внимание, чтобы избежать непоправимого?

1. Заполнение анкетных данных.

В настоящее время человек, который составляет свое резюме, указывает в нем лишь те данные, которые можно отнести к положительным достижениям в его трудовой биографии. Заполняя же выданную работником кадрового отдела анкету, соискатель вынужден отвечать в том числе и на те вопросы, на которые он не хотел бы давать ответ.

Поэтому необходимо следить за тем, как реагирует кандидат на тот или иной вопрос: что заставляет его задуматься, что вызывает негативные эмоции, а на что и вовсе нет ответа.

Особенно необходимо обращать внимание на вопросы о трудовом стаже. Часто на этом этапе соискатели начитают вспоминать фамилию, имя, отчество своего бывшего начальника, придумывать телефоны, адреса.

На первом собеседовании, помимо заполнения анкеты, необходимо потребовать паспорт, документ о наличии образования и другие документы, наличие которых необходимо при приеме на работу. Можно задать какие-либо вопросы о преподавателях или о внутреннем убранстве ВУЗа, диплом которого предоставил соискатель. Любая запинка в ответе на вопрос должна стать сигналом тревоги.

2. Информация о человеке

Руководитель компании должен четко для себя представлять какого сотрудника он хочет видеть у себя в компании. Быть может есть люди, которые не имеют необходимых знаний и у них нет определенного опыта, но они легко обучаемы и у них есть личные качества, столь необходимые в вашем деле.

Иногда опыт работы скорее минус, чем плюс. Если у вас свои стандарты в компании, то проще обучить молодого специалиста, чем человека со своим видением должностных обязанностей.

На этом этапе можно предложить кандидату выполнить определенные тесты, которые выявляют те качества, которые необходимы для данной должности.

3. Беседа о заработной плате

Если вдруг специалист просит небольшую заработную плату, то необходимо выяснить сколько времени он готов работать. Ведь бывают ситуации, что соискатель ищет надомную работу либо подработку. Также, судя из практики, добросовестными работницами являются матери-одиночки.

Уровень требований к зарплате, показывает адекватность специалиста. Есть средняя планка по вашему городу. Если кандидаты запрашивают гораздо ниже, это говорит о неуверенности в себе. Иногда молодой специалист запрашивает очень большую зарплату, что говорит о его низкой адекватности. Скорее всего, он будет постоянно искать работу с большей зарплатой.

4. Опыт работы

Если в резюме соискателя указано слишком много мест работы, то необходимо быть готовым к тому, что и от вас он также уйдет через определенный период времени.

Не постесняйтесь позвонить на предыдущее место службы и пообщаться на предмет компетентности возможного будущего сотрудника. По возможности, всегда запрашивайте рекомендации.

Еще необходимо отдавать себе отчет, что если на должность помощника бухгалтера претендует человек, который заведовал бухгалтерией, то это хороший специалист, но навряд ли он долго у вас задержится.

В заключении хотелось бы отметить, что проверка кандидатов является одним из самых важных вопросов для компании. И правильное впечатление о человеке можно получить лишь только после непосредственного контакта с ним. Возможно так сказать «потерянное время» поможет выиграть потом в чем-то другом.

Проверка кандидатов при приеме на работу службой безопасности

Для обеспечения эффективного процесса подбора кадров, экономической и информационной безопасности на предприятии принимается положение о порядке проведения проверки кандидатов на вакантную должность. В нем устанавливается следующие данные:

• организационные меры;
• структуры или отделы предприятия, ответственные за процедуру;
• перечень должностей, претенденты на занятие которых подлежат тестированию;
• список сведений и информации, подлежащей анализу.

Законодательство о защите информации и доступе к персональным данным может затруднить самостоятельный доступ работодателя к сведениям о лице, в связи с чем практикуется анализ тех документов, которые предоставляет сам претендент.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Проверка кандидатов при приеме на работу службой безопасности

Для исключения споров, связанных с нарушением порядка доступа к персональным данным и неприкосновенности личной жизни человека, исследование должно проводится с письменного согласия претендента.

В обязанности службы безопасности может входить изучение следующих сведений:

• Наличие судебного решения, по которому лицо привлечено к уголовной ответственности, а также снятой или погашенной судимости.
• Привлечение лица к административной ответственности за правонарушения, связанные с коррупцией, деяния в области охраны собственности или дорожного движения и др.
• Наличие корпоративных прав, для выявления и предотвращения конфликта интересов, утечки информации.
• Состояние здоровья. Выясняется, состоит ли человек на учете в психиатрических или наркологических учреждениях здравоохранения. Специфика производства на предприятии может потребовать и иные медицинские данные.
• Постановка на воинский учет.
• Удостоверяются сведения об образовании лица.
• Характеристика с предыдущих мест работы, которая показывает уровень профессионализма, коммуникабельность специалиста.

В зависимости от важности вакантной должности, уровня допуска к материальным ценностям и корпоративным тайнам диагностика может быть поверхностной, когда кандидат сам предоставляет сведения и справки или углубленной, при которой служба безопасности лично собирает данные.

Скачать анкету при приеме на работу 

Как проверить кандидатов при приеме на работу?

Изданию приказа о приеме на должность предшествует проверка, которая может состоять из нескольких этапов, на каждом из которых отсеиваются претенденты, не подходящие по профессиональным, личностным и иным качествам.

• 1 этап — получение от лица анкеты, резюме или автобиографии в свободной форме или по утвержденному образцу.
• 2 этап — конкурс или собеседование претендента с потенциальным руководителем или лицом, им уполномоченным. На этом этапе могут проводиться тестирования, для определения глубины знаний, коммуникативных навыков, психологической совместимости, лояльности к компании, стрессоустойчивости, мотивации.
• 3 этап. Сбор и анализ информации о соискателе. Включает проверку кандидатов при приеме на работу в МВД путем предоставления справки об отсутствии судимости. Проводится истребование у лица копии паспорта, документа об образовании, медицинской справки о состоянии здоровья.
• 4 этап. Может включать глубокое исследование кандидата.

В официальных источниках МВД и ФСБ с помощью онлайн сервисов можно проверить :

• недействительность российского паспорта;
• действительность приглашения на въезд гражданина в страну;
• наличие оснований для отказа во въезде на территорию России иностранным гражданам и лицам без гражданства по линии МВД;
• соответствие документа и адреса регистрации;
• наличие данных об исполнительном производстве о взыскании суммы.

К неофициальным источникам получения информации можно отнести опрос соседей или прошлых работодателей о причинах увольнения, что может предостеречь от приема сотрудника, недобросовестно использующего свои трудовые права. Письменное согласие является обязательным элементом любого аудита.

Цели проверки кандидатов при приеме на работу

Некачественный подбор персонала на предприятии может привести к экономическим убыткам, в связи с чем этот вопрос ставится на личный контроль руководителя. Целью первичного этапа является выявление особенностей самопредставления, поведения, внешности соискателя, получение информации о жизненном пути и уровне подготовки.

Второй этап дает ответ на вопрос о профессиональных и личностных качествах способных быть полезными именно в данном коллективе с присущей ему корпоративной этикой и условиями труда. Третий этап сводится к недопущению приема на работу сотрудника потенциально способного:

• нанести материальный ущерб;
• использовать в корыстных целях корпоративную информацию;
• содействовать недобросовестной конкуренции;
• привести к штрафам контролирующих органов.

Глубокая ревизия сведений, предоставленных соискателем, проводится в исключительных случаях, когда вакантная должность носит руководящий характер, и кадровая ошибка может быть связана с большими финансовыми потерями для предприятия. В таких случаях для анализа возможно привлечение ресурсов, специализирующихся на мониторинге коммерчески значимой информации.

Порядок проверки кандидатов при приеме на работу

Выделяют ряд методов, использование которых способствует структурированию информации о кандидате:

• собеседование;
• исследование и анализ предоставленных документов, запрашивание дополнительных сведений;
• тестирование;
• истребование характеристик с предыдущих мест работы или учебы;
• детектор лжи.

Выводы о несоответствии соискателя требованиям, предъявляемым к сотрудникам, оформляются в форме служебной записки на имя руководителя. Документ этот носит характер внутренней переписки и не выдается аутсайдеру.

Какие сроки проверки кандидатов при приеме на работу на службу в МВД?

Свою специфику имеет организация отбора граждан, желающих нести службу в органах МВД. Изучение данных о кандидате проходит в несколько этапов. На первом проводится собеседование, в ходе которого выясняются сведения о личности, его родственниках, опыте работы. Вторым шагом является направление заявления о приеме на регистрацию, после которой в течение трех месяцев проводится комплекс мероприятий по изучению биографии соискателя. Срок может продлеваться до четырех месяцев по решению руководителя. По результатам проведенного исследования, принимается решение о приеме сотрудника.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

Как проверять работника при приеме на работу

При приеме на работу сотрудника работодатель обязан проверить подлинность его документов.

Проверка кандидата — один из этапов трудоустройства. Обычно человек, который желает трудоустроиться, сам сообщает о себе всю требуемую информацию и подтверждает ее соответствующими документами.

Иногда эта информацию проверяется службой безопасности, иногда служба собирает дополнительную информацию о кандидате. Стоит помнить, что вся эта информация является персональными данными человека, и работать с ними надо в соответствии с законом «О персональных данных». Так, на проверку самого кандидата или его документов надо получить согласие соискателя. Стоит также понимать, что соискатель имеет право отказать в таком согласии, и вы как возможный работодатель не можете настаивать на своем.

Согласие соискателя на проверку не означает, что работодатель может вмешиваться в его частную жизнь.

Есть перечень документов, которые работодатель вправе запрашивать при трудоустройстве. Перечень этот прописан в статье 65 Трудового кодекса. Просить иные документы работодатель не может, но соискатель имеет право предоставить их по собственному желанию.

Но бывают случаи, когда работодатель может запросить дополнительные документы, которые обязательны для той или иной работы. Например, если ваша деятельность является педагогической, то при трудоустройстве кандидата вы обязаны проверить ограничения по наличию судимости или уголовного преследования, то есть вы вправе потребовать соответствующую справку.

Есть и другие варианты, когда работодатель имеет право дополнительно проверить кандидата.

Достоверность сведений чаще всего проверяется звонками на предыдущее место работы или лицам, указанным в анкете как те, кто может дать рекомендации.

Документы также могут быть проверены. Подлинность паспорта легко проверить на сайте МВД, ИНН проверяется на сайте ФНС. Для проверки диплома придется сделать запрос в учебное учреждение. Судимость проверяется на сайте суда общей юрисдикции или направляется соответствующий запрос.

Личные качества зачастую изучаются через аккаунты соцсетей, а также при личной беседе, при прохождении различных тестов и т.п.

При трудоустройстве работника-иностранца обязанность работодателя проверить подлинность разрешения на работу. Таково мнение Минтруда, высказанное в письме от 04.12. 2018 №14-2/В-966, хотя Трудовой кодекс не содержит такую обязанность. Однако если же у вас будет такой сотрудник с поддельным разрешением или патентом, то вы попадаете на штрафы. Кроме того, ваша фирма может попасть в список компаний, которые проверяются несколько чаще.

Как проверить разрешение на работу? Надо всего лишь воспользоваться на сайте мвд.рф «Сервисом по вопросам миграции», который надо искать в разделе «Онлайн-сервисы».

Заходим в нужный раздел, выбираем вкладку «Проверка действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лицами без гражданства». Если ваш соискатель на свободное рабочее место разрешения не получал, то вы получите сообщение, что в базе нет документа с таким номером.

Иностранные граждане для работы на территории РФ могут приобретать патент. Подлинность патента также следует проверять, так как и его подделывают. Проверять следует на сайте ФМС.

Именно на сайте ФМС есть специальный Сервис по проверке действительности патентов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лиц без гражданства. На этом сервисе надо заполнить поля нужной формы: указать, что вы проверяете патент, вписать серию и номер патента, а также серию и номер бланка документа, указать вид деятельности держателя патента, номер паспорта держателя и т.д. Все внесенные данные сервис проверит в базе данных УФМС и сообщит вам, действителен ли проверяемый вами патент. Если документ не действителен, то появится запись о том, что данные отсутствует в списке выданных бумаг, размещающих трудоустройство.

Стоит знать, что сервис по проверке действительности патентов носит справочный характер, о чем есть соответствующая запись. То есть для судебного разбирательства этих сведений не достаточно, однако, для подачи, например, официального запроса в ФМС вполне хватит.

Итак, достоверную информацию о патенте можно получить лишь с помощью официального запроса в ФМС. Лишь так можно с полной уверенностью признать патент недействительным. Запрос можно отправить в ФМС по почте, а можно лично обратиться в местное отделение. В результате служба либо исправит ошибку, либо подтвердить ваши опасения.

Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter» и повторите код с картинки. Спасибо!

Нанимайте правильно: советы СБ при найме сотрудников

Кадровая безопасность – это не только контроль деятельности сотрудников, но и тщательная проверка соискателей.

При приеме нового работника важно видеть его профессиональный потенциал и учитывать связанные с ним возможные риски, особенно если речь идет о материально-ответственных должностях, связанных с финансами. Однако анализировать данные о физических лицах надо с особенной внимательностью, не переходя на личности. В этой статье мы попросили трех экспертов по корпоративной безопасности поделиться опытом, как получать открытые данные, как найти больше информации о кандидатах с помощью сервиса проверки контрагентов Kompra.kz и как ее интерпретировать.

Новый сотрудник – новые перспективы роста компании и новая задача для людей, отвечающих за риски в компании. Чем ответственнее должность, интересующая соискателя, и чем больше она касается финансовой стороны работы, тем строже служба безопасности (СБ) подходит к оценке благонадежности соискателя. Чаще всего требуется проверка потенциальных сотрудников, претендующих на материально ответственные должности – экономисты, финансисты, бухгалтера, управляющие закупками и т. д.

Одна из важнейших функций службы безопасности состоит в предотвращении должностных преступлений, поэтому в этой статье опытные специалисты служб безопасности из управляющих и частных компаний, а также из бюро независимых расследований рассказали, как они проводят анализ возможных рисков соискателя. Несмотря на то, что СБ лишь дает рекомендации, а конечное решение по приему на работу остается за руководством, директора компаний и отдел кадров практически всегда прислушиваются к мнению специалистов по безопасности.

Наши эксперты подмечают, что при проверке физических лиц очень важно действовать в соответствии с законодательством и не нарушать личных границ. Согласно статье 4 Трудового кодекса РК, работодатель не имеет права отказывать в трудоустройстве соискателю, основываясь на любых дискриминационных мотивах, таких как погашенная судимость или выплачиваемый кредит. Если вы отказываете человеку в рабочем месте из-за домыслов или неоправданных причин, соискатель имеет право обратиться в суд. Поэтому на собеседовании СБ всегда запрашивает письменное разрешение на проверку и обработку персональных данных соискателей. Только после этого начинается сбор сведений. К тому же с согласия человека можно получить с портала еgov дополнительные данные, например адресную справку, выписку с психдиспансера и т. д., не собирая бумажные версии документов.

Чаще всего соискатель сам предоставляет необходимые документы о себе на собеседовании. Роль СБ – удостовериться в их правдивости и проверить дополнительную информацию. По словам опрошенных нами специалистов, в последние годы участились случаи подделывания справок о прописке, кредитной истории и др. В интервью сотрудники СБ рассказали, как они анализируют общедоступные сведения о физлицах, используя сервисы проверки контрагентов, например Kompra.

Как СБ проверяет данные соискателей?

Прошлые места работы. На собеседовании сотрудники СБ стараются заранее узнать у кандидата, возможно ли связаться с предыдущим работодателем. После они обзванивают прошлые компании соискателя и узнают, как он себя зарекомендовал. Хоть личная оценка бывших коллег и руководителей может субъективна, это все равно показывает, как человек работал раньше. Обратите внимание, как часто сотрудник меняет место работы – даже при чистой биографии этот факт может насторожить СБ, потому что говорит о возможной неспособности работника влиться в деятельность фирмы. Для некоторых служб важно, работал ли соискатель раньше в обанкротившихся компаниях или лжепредприятиях, поэтому сотрудник СБ проверяет их текущий статус на сервисе. В таких случаях специалисты по безопасности сами уточняют у кандидатов, как они влияли на сложившееся финансовое положение прошлой фирмы и не отразится ли это на делах нового места работы.

Налоговые отчисления и задолженность. При принятии кандидата на материально ответственные должности специалисты СБ особенно внимательно изучают, насколько ответственно контрагент обращается с финансами. Добросовестный налогоплательщик подозрений не вызывает. Если же человек периодически становится должником, СБ оценивает это как потенциальный риск денежным ценностям фирмы. Один из экспертов поделился историей, когда, несмотря на негативную оценку СБ, кандидат с плохой налоговой историей был принят на место с высокой ответственностью, что после повлекло миллионную потерю для фирмы. Согласно «треугольнику мошенничества», налоговая или таможенная задолженности давят на человека, и ему срочно нужны деньги. Это повышает возможность краж на рабочем месте или других должностных преступлений. Более того, это может значить, что соискатель не грамотен в финансах и к материально ответственным должностям не готов.

Судебные разбирательства. Сам факт участия в суде ничего не значит. Сотрудники СБ внимательно изучают судебные документы, если в карточке физлица есть информация об участии в разбирательстве. Человек мог выступать не только как ответчик, но и как истец или свидетель. Сами судебные дела тоже бывают разные, судебные дела могут возникать из бытовых вещей вроде разделения имущества супругов. Настороженно относитесь к человеку, в чьей судебной истории встречаются обвинения в мошенничестве, сговоре или хищениях. Если при проверке не раз встречается разбирательство между соискателем и его бывшими работодателями – узнайте подробности этого дела и у кадрового отдела прошлой компании, и у самого кандидата на собеседовании, чтобы принять наиболее верное решение.

Исполнительные производства. Это еще один фактор, который ставит человека в трудные финансовые рамки и может толкнуть на необдуманные действия. Встречаются исполнительные производства и задолженности по совсем незначительным суммам, упущенным по невнимательности, что проблемой, по сути, не является. Но крупные исполнительные производства – сигнал финансовых неурядиц у соискателя. По детализации в исполнительных документах, которые также есть на Kompra, можно понять, откуда появился долг: из-за невыплаченного кредита, невыполненного договорного обязательства или других причин. Эксперт советует узнать подробнее, что делает должник: скрывается ли от судебного исполнителя или постепенно выплачивает сумму долга. Проверьте, не стало ли крупное исполнительное производство причиной временного ограничения должника на выезд из РК – важный фактор, подмеченный одним из специалистов. К примеру, если работа сотрудника будет связана с частыми командировками – это станет препятствием для выполнения его задач. Известны случаи, когда в карточках контрагентов встречались исполнительные производства, оформленные на разные имена, но на один ИИН. Так мошенники пытались скрыть свои исполнительные производства, меняя фамилии или отчества.

Долги по алиментам. Как и в случае с налоговой или таможенной задолженностью, человек в неудобном финансовом положении будет искать любые возможности ее исправить. Обязательно уточните ситуацию на собеседовании, и если у нее нет должного объяснения, возьмите работу этого сотрудника в фирме на особый контроль. Зачастую у должников также заблокированы счета, что осложнит финансовые вопросы между вашей компанией и сотрудником.

Дополнительные реестры. Специалисты СБ отмечают, что при проверке соискателя на Kompra, они обращают внимание на другие данные о благонадежности сотрудника. В карточке вы сразу увидите, какие факторы риска есть у соискателя. Сервис проверки контрагентов собирает данные о физлицах:

• связанных с финансированием терроризма;
• в уголовном розыске;
• в розыске без вести пропавших;
• в базе педофилов;
• и данные из реестра арестованного имущества.

Все это не самые желательные качества будущего сотрудника.

Знать больше о своем соискателе нужно, чтобы не подвергать компанию возможным проблемам и рискам, которые могут появиться из-за должностных преступлений или неблагонадежных сотрудников. Поэтому опытные эксперты делятся ситуациями, помогающими им сейчас предотвращать потенциальные потери своих фирм. Не забывайте, все перечисленные показатели – не основание для отказа или увольнения. Тем не менее служба безопасности имеет право дополнительно перепроверять данные и бдительно относиться к деятельности нового сотрудника, если это является важным для кадровой безопасности компании.

Поделиться публикацией в соцсетях:

Проверка при приеме на работу

Трудоустройство представляет собой весьма важную процедуру не только для самого сотрудника, но и для его будущего работодателя. Естественно, абсолютно каждый современный руководитель заинтересован в том, чтобы в его штате трудились исключительно ответственные и талантливые служащие. Именно поэтому во время трудоустройства работодателями могут устраиваться самые различные проверки.

С юридической точки зрения, проверка во время приема на работу представляет собой особую процедуру, состоящую из комплекса самых различных мер. Общей целью данных мер является предоставление работодателю максимально подробной информации относительно профессиональных качеств и умений конкретного соискателя, а также некоторых особенностей его личности и характера. Список вышеуказанных мер всегда разнится. Как правило, это зависит от направления деятельности конкретной организации, от особенностей работы службы безопасности, а также иных важных факторов.

Если говорить о наиболее часто встречаемых на практике методах проверок, к таковым можно отнести следующие:

1. Проверка документов. Данный вид проверки по праву можно назвать наиболее распространенным. Как известно, во время своего трудоустройства будущий сотрудник обязан представить в отдел кадров определенный перечень документов, в соответствии с установленными требованиями. Работодатель, в свою очередь, проверяет представленную информацию на подлинность.
2. Тестирование. В большинстве случаев такой метод будет направлен на получение работодателем информации относительно личностных качеств соискателя. Сюда можно отнести, например, его умение вести себя в конфликтной ситуации, наличие креативного мышления и т.д.
3. Собеседование. Многие работодатели предпочитают встречаться с потенциальными сотрудниками лично. Это вполне объяснимо – ведь на такой встрече можно сформировать максимально полное мнение о человеке. Во время личного собеседования руководитель сможет оценить внешний вид оппонента, узнать о наличии у него необходимого профессионального опыта, о некоторых качествах характера и т.д.
4. Особые проверки. Сюда входят некоторые нестандартные методы, которые могут быть применены современными работодателями, например, использование полиграфа. Как правило, подобные методы проверки применяются во время трудоустройства в особые организации – в силовые структуры и т.д.
5. Составление запросов. Для того чтобы сформировать максимально четкое представление о личности конкретного соискателя, работодатель вправе послать запрос на его предыдущее место работы. Помимо этого, такой запрос может быть направлен и в некоторые государственные органы.

Проверка службой безопасности при приеме на работу

Службу безопасности можно назвать особым структурным подразделением организации, в основные задачи которой входит защита интересов компании от различных преступных посягательств. Причем данная функция может быть направлена на трудоустройство не только потенциальных кандидатов, но и на тех сотрудников, которые уже работают в этой организации. В таком случае, служба безопасности может осуществлять постоянный контроль над служащими.

Если же говорить именно о соискателях, в их отношении службой безопасности может быть проведена следующая работа:

1. Прежде всего, речь идет о тщательной и внимательной проверке документов, которые были представлены кандидатом на ту или иную должность.
2. Сбор дополнительных сведений о соискателе, при появлении такой необходимости. Здесь может быть применен такой метод, как рассылка запросов в различные инстанции, включая и предыдущие места работы сотрудника. Мнение бывших работодателей может оказаться действительно важным для нового потенциального директора. Помимо этого, запросы могут быть направлены, например, даже в банковские организации. Факт наличия непогашенных кредитов в данном случае может негативно повлиять на общее мнение о соискателе.
3. Вся собранная службой безопасности информация в обязательном порядке должна быть передана работодателю. Он, в свою очередь, сделает справедливые выводы на основании полученных сведений. Далее им будет вынесено решение о трудоустройстве физического лица либо об отказе в данном действии. Информация относительно результатов проведенной проверки, как правило, оформляется в письменной форме. Для этого представителями службы безопасности создается специальная докладная записка, которая и предоставляется руководителю организации.

Отдельно следует выделить и такой важный вопрос, как время проверки, которое может быть выделено службе безопасности в отношении одного кандидата. Сразу необходимо отметить, что в данном случае никаких временных ограничений на законодательном уровне установлено не было. Фактически служба безопасности может вести проверки столько, сколько потребуется. Если ориентироваться на современную практику, можно сделать выводы о том, что скорость такой проверки будет зависеть от степени ее серьезности, а также от дополнительных правил, действующих в конкретной организации.

Процедура проверки знаний при приеме на работу

Помимо многих личностных качеств, во время трудоустройства сотрудника на новое место его работодателя, скорее всего, будет интересовать и такой важный вопрос, как наличие всех необходимых профессиональных знаний. Для получения всей требуемой информации работодателями могут быть использованы следующие методы:

1. Прохождение тестирования сотрудниками. Руководителем могут быть подготовлены специальные тесты, которые покажут текущий уровень профессиональной подготовки будущего служащего. Естественно, вопросы тестирования всегда готовятся в индивидуальном порядке, в зависимости от направления деятельности организации и некоторых особенностей ее функционирования. В большинстве случаев тестирование представляет собой предоставление служащему специальных опросников, к которым прилагаются соответствующие варианты ответов.
2. Моделирование различных ситуаций, подготовка профессиональных игр и т.д. Такие активные способы тестов смогут предоставить работодателю всю важную информацию относительно текущих знаний служащего в сфере использования рабочего оборудования, техники безопасности и т.д.
3. Иные методы, которые также помогут руководителю организации сформировать максимально верное представление относительно текущей профессиональной подготовки человека. Сюда можно отнести и стажировку. Она представляет собой начальное обучение служащего всем необходимым навыкам. Результаты стажировки в обязательном порядке должны быть оформлены в письменном виде.

Проверка на полиграфе при приеме на работу

Проверка на полиграфе представляет собой хоть и редкий, но максимально эффективный способ получения информации относительно многих профессиональных и личных качествах соискателя. Такая проверка позволяет предотвратить мошенничество, а также трудоустройство низкоквалифицированных специалистов. О такой проверке следует знать некоторые важные факты:

1. Прежде всего, использование для проверки полиграфа может производиться исключительно с согласия самого проверяемого. Более того, данное согласие должно быть зафиксировано в письменной форме. Если же руководитель планирует проводить такие мероприятия достаточно часто – вся необходимая информация должна быть включена в каждый трудовой договор, подписываемый в организации.
2. Такая проверки может быть осуществлена далеко не любыми сотрудниками, а также специально обученными экспертами. В противном случае результаты данного мероприятия не будет обладать абсолютно никакой правовой силой.
3. Во время проверки ответственными лицами должны быть соблюдены абсолютно все важные правила. В частности, в помещении должно быть максимально тихо, так как посторонние звуки могут оказывать непосредственное влияние на ответы опрашиваемого.
4. Для получения результатов, максимально соответствующих действительности, опрашиваемый не должен употреблять перед процедурой спиртных напитков, а также активно заниматься спортом. Дело в том, то все это может оказать влияние на окончательные результаты и исказить их.

И, наконец, следует помнить, что такое исследование является целиком и полностью добровольным. То есть при желании соискатель всегда сможет отказаться от прохождения проверки. Однако он в этом случае наверняка получит отказ от руководителя в отношении трудоустройства.

Проверка документов при приеме на работу

Как уже было сказано выше, во время процедуры трудоустройства кандидат на ту или иную должность будет обязан представить своему будущему работодателю перечень определенных документов. Их точный список устанавливается в законодательной форме. В него входят следующие бумаги:

1. Паспорт соискателя – для удостоверения его личности.
2. СНИЛС физического лица – для того чтобы работодатель отчислял необходимые пенсионные взносы.
3. Дипломы и иные документы, которые смогут подтвердить факт наличия у соискателя требуемого уровня образования.
4. Свидетельство о постановке на учет в налоговый орган.
5. Документы о военной службе – для соискателей мужского пола и иные бумаги.

После получения пакета документов работодатель обязан обеспечить надлежащую проверку их подлинности. Для этого ответственным лицом могут быть проведены все необходимые действия. Сюда можно отнести, например, направление письменных запросов в соответствующие инстанции в т.д. В случае обнаружения факта предоставления соискателем ложной информации о себе, у работодателя появится законное право на вынесение отрицательного решения относительно будущего трудоустройства такого кандидата.

Проверка на судимость при приеме на работу

В некоторых случаях сам факт наличия у физического лица судимости будет являться законным основанием для отказа ему в трудоустройстве на определенную должность. Список особых мест работы был установлен на законодательном уровне. Сюда можно отнести, например, сотрудников педагогической сферы или сферы образования, медицинских служащих и т.д.

Для того чтобы подтвердить факт отсутствия судимости, сотруднику необходимо будет представить специальное документальное подтверждение, а именно – справку. Взять такой документ можно в местном отделении полиции по предварительному письменному запросу. После получения готовую справку необходимо будет представить в отдел кадров организации.

Следует отметить, что устраивать к себе сотрудников с судимостью не хотят многие работодатели. Сюда можно отнести даже те должности, которые не входят в особый перечень. В данном случае руководитель все равно сможет потребовать предоставление такого документа.

Итоги

Процедура проверки новых сотрудников может включать в себя самые различные действия со стороны работодателя, например:

1. Безусловно, наиболее важной будет являться проверка предоставленных служащим документов. Здесь за дело, как правило, принимается служба безопасности. Она сможет направить письменные запросы в различные государственные учреждения, а также выполнить иные действия, которые потребуются в конкретной ситуации.
2. Следующим этапом может стать прохождение личного собеседования с работодателем. Здесь директор сможет сформировать максимально подробное впечатление относительно конкретной внешности. Иногда именно на этапе собеседования руководитель принимает окончательное решение о трудоустройстве такого соискателя либо об отказе в данном действии.
3. И, наконец, различными дополнительными методами проверки могут стать тестирование и моделирование особых ситуаций. Здесь будут понятны некоторые навыки сотрудника, особенности его мышления, черты характера и иные важные характеристики.

Проверки биографических данных для приема на работу

Опросы показывают, что до 95% работодателей требуют от сотрудников прохождения некоторой проверки биографических данных — иногда включая проверку кредитоспособности — во время процесса приема на работу.

Почему работодателям нужна эта информация? Это могло быть по нескольким причинам. Например, если для работы, на которую вы собираетесь пройти собеседование, требуются разрешения органов государственной безопасности, может потребоваться проверка данных о занятости. Для должностей, связанных с бухгалтерскими или финансовыми обязанностями, кредитные отчеты могут дать представление о том, насколько вы финансово зависимы.

Прежде чем вы согласитесь разрешить работодателю провести проверку биографических данных во время процесса приема на работу, выясните, какую информацию он может найти — и каковы ваши права.

Что такое проверка данных?

Проверка биографических данных — это проверка коммерческих, уголовных и (иногда) финансовых документов. Обычно работодатель заключает договор с внешним поставщиком, который специализируется на проверке биографических данных.

Компания по проверке биографических данных проверит ваши записи, чтобы определить, являетесь ли вы тем, кем себя называете, и есть ли какие-либо красные флажки в вашей личной или профессиональной истории.В зависимости от ограничений, налагаемых законодательством штата, эти записи могут включать судимость, трудовую книжку, кредитную историю, историю вождения и даже историю болезни. Однако Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC) предостерегает работодателей от использования истории болезни или генетической информации при принятии решения о приеме на работу.

Почему работодатели проводят проверки биографических данных

Существует множество причин, по которым при приеме на работу часто используется проверка биографических данных.

Работодатель может захотеть убедиться, что вы говорите правду.По оценкам, более 40% резюме могут содержать ложную или измененную информацию, поэтому работодатели хотят убедиться, что вы можете делать то, что утверждаете. (После того, как вас наняли, работодатель может рекламировать вашу квалификацию клиентам — если выяснится, что эта квалификация не соответствует действительности, это плохо отразится на работодателе.)

Работодатель может выполнить проверку биографических данных, чтобы выяснить, действительно ли вы закончили колледж, о котором вы говорили, или чтобы подтвердить, что вы работали у своего предыдущего работодателя в течение времени, указанного в вашем резюме или заявлении о приеме на работу.

Эти проверки также могут использоваться для защиты работодателей от проблем с ответственностью — если сотрудники плохо себя ведут, работодателей иногда можно привлечь к ответственности за халатность или непроведение необходимых исследований. Например, если автобусная компания нанимает кого-то с плохим водительским стажем, они могут нести ответственность, если водитель попадет в аварию; ожидается, что автобусная компания должна проверить записи о вождении любого кандидата перед приемом на работу.

Работодатели должны спросить, прежде чем проводить проверку данных

Прежде чем проводить проверку биографических данных или кредитоспособность, работодатели должны запросить и получить от вас письменное разрешение.Если что-либо в отчетах приводит к тому, что компания решает не нанимать вас, они должны сообщить вам об этом и предоставить вам копию отчета. Эти правила регулируются Федеральной торговой комиссией (FTC) и предназначены для вашей защиты. Например, возможно, что-то, что обнаруживается в вашей проверке биографических данных, неверно — доступ к отчету позволит вам связаться с необходимыми организациями и агентствами, чтобы исправить ошибку.

Хотя некоторая информация о вашей проверке биографических данных может вызывать у работодателей законное беспокойство, эти проверки не могут использоваться как повод для дискриминации.Работодатели должны требовать проверки биографических данных всех соискателей в равной степени — например, было бы незаконно проверять судимости кандидатов-мужчин, но не женщин.

К тому же работодатели не могут использовать справочную информацию для дискриминации. Свяжитесь с Комиссией по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), если вы подозреваете, что проверка данных использовалась дискриминационным образом. Принятие решения о приеме на работу по признаку расы, национального происхождения, пола, религии, инвалидности, генетической информации и возраста является дискриминацией (для кандидатов от 40 лет и старше).

Время проверки трудовой биографии

Многие работодатели проводят проверку биографических данных и рекомендаций в процессе приема на работу, прежде чем предложить кандидату работу. Однако в некоторых случаях предложение о работе может зависеть от результатов проверки биографических данных. Это означает, что предложение может быть отозвано, если организация обнаружит отрицательную информацию.

Если проверки не будут завершены до даты начала, вы можете потерять работу. Фирма по проверке рекомендаций Allison and Taylor сообщает, что «[м] любые трудовые договоры и контракты включают положение, в котором работодатель может нанять вас с 90-дневным испытательным сроком.В течение этого времени они не только оценит вашу работу, но, в некоторых случаях, проведут проверку биографических данных и рекомендаций. В течение этого времени, если результаты будут неудовлетворительными, они имеют законное право вас уволить «.

Информация, включенная в фоновую проверку

Что входит в проверку биографических данных сотрудника? Закон о справедливой кредитной отчетности (FCRA) устанавливает стандарты отбора при приеме на работу. FCRA определяет проверку биографических данных как отчет потребителя. Прежде чем работодатель сможет получить отчет потребителя или провести проверку кредитоспособности для целей трудоустройства, он должен уведомить вас в письменной форме и получить ваше письменное разрешение.В некоторых штатах существуют ограничения на то, что работодатели могут проверять.

Проверка истории занятости

Ваша история занятости включает в себя все компании, в которых вы работали, названия ваших должностей, а также даты трудоустройства и заработной платы на каждой из ваших должностей.

Проверка истории занятости проводится работодателем, чтобы подтвердить, что информация о занятости, включенная в ваше резюме и / или заявление о приеме на работу, является точной.

Какую еще информацию будут искать работодатели?

Проверки трудовой биографии проводятся работодателями чаще, чем раньше.Это по нескольким причинам, в том числе опасениям по поводу судебных исков о небрежном найме. Однако проверка биографических данных не дает всей информации, которую ищут многие работодатели. Если вы проходите собеседование по поводу новой работы, вы можете ожидать, что столкнетесь с некоторыми из следующих запросов информации:

Проверка кредитоспособности соискателей

Компании все чаще проводят проверки кредитоспособности кандидатов на работу, а также сотрудников, рассматриваемых для продвижения по службе. Узнайте, какую информацию компаниям разрешено проверять, как проводить проверку кредитоспособности и как это может повлиять на прием на работу.

Что в вашем кредитном отчете и почему это важно для работы? Информация, доступная из вашего кредитного отчета, может затруднить ваш поиск работы и может быть основанием для того, чтобы выбить вас из конкурса на работу. Плохая кредитная история может стать проблемой, особенно когда речь идет о работе, связанной с деньгами и финансовой информацией.

Тесты на наркотики и алкоголь

Есть несколько видов тестов на наркотики и алкоголь, которые могут попросить пройти кандидатов на работу. Прием на работу может зависеть от прохождения тестов на наркотики перед приемом на работу и проверки.Просмотрите информацию о типах тестов, используемых для проверки на употребление наркотиков, о том, что обнаруживается в тестах, и о том, как проверка на наличие наркотиков при приеме на работу может повлиять на решения о приеме на работу.

Судимость и проверка биографических данных

Законы о проверке криминального прошлого различаются в зависимости от штата вашего проживания. В некоторых штатах не разрешается задавать вопросы об арестах или обвинительных приговорах сверх определенного момента в прошлом. Другие допускают учет криминального прошлого только для определенных должностей.

Проверка занятости

При приеме на новую работу от сотрудников требуется доказать, что они имеют законное право работать в Соединенных Штатах.Работодатели обязаны подтверждать личность и право на работу для всех новых сотрудников. Форма подтверждения права на трудоустройство (форма I-9) должна быть заполнена и храниться у работодателя.

Соискатели часто задают один из вопросов: «Что работодатель может сказать о бывших сотрудниках?» Некоторые соискатели предполагают, что компании могут официально сообщать только даты трудоустройства, заработной платы и должности. Однако это не так.

Хотя большинство компаний будут воздерживаться от ругательства бывшего сотрудника в адрес будущего работодателя, им это разрешено законом.Знайте, что может сказать бывший работодатель, прежде чем начинать собеседование.

Как проводить проверку биографических данных сотрудников: полное руководство

В ходе проверки биографических данных сотрудника проверяется судимость кандидата, его водительские записи, а также сведения о том, внесены ли они в список наблюдения за террористическими актами или в реестр лиц, совершивших преступления на сексуальной почве. Обычно это делается службой проверки биографических данных и может включать проверку кредитоспособности и учетных данных.

Прочтите ниже, чтобы узнать, как выполнить проверку биографических данных перед тем, как нанять нового сотрудника, и получите советы, которые помогут вам разработать эффективную политику проверки биографических данных.Если вы ищите работу, узнайте больше о том, что может быть дисквалифицировано при проверке биографических данных

Наш выбор

Проверка занятости за считанные минуты, а не дни. Получайте быстрые и надежные отчеты, чтобы нанять уже сегодня.

НАЧНИТЕ ПРОВЕРКУ

Плата за использование, без платы за установку, скрытых комиссий или подписок.

Отчет о криминальном прошлом, охватывающий почти все юрисдикции.

Немедленно начать просмотр.

Действия, которые необходимо предпринять перед проверкой данных:

1.Имейте последовательную политику.

Лучше всего это документировать в виде блок-схемы, чтобы каждый знал, какие шаги нужно выполнить и в какой момент. Процессы случайной проверки биографических данных могут вызвать юридические проблемы, если вы применяете только некоторые шаги к некоторым кандидатам, например, проводите проверку кредитоспособности только кандидатов с определенным опытом.

2. Получите юридическую консультацию.

При проверке биографических данных можно обнаружить конфиденциальную информацию, и в некоторых случаях вы не можете собрать определенную информацию в рамках проверки.Поговорите с юристом, чтобы убедиться, что проверка данных не вызывает юридических проблем для вашей компании.

3. Дайте кандидатам возможность исправить ошибки или недопонимание.

Информация, полученная в результате проверки биографических данных, может быть неверной. Предоставление кандидатам возможности ознакомиться с информацией поможет вам спасти отличного кандидата, которого могли неправильно исключить.

4. Используйте службы проверки биографических данных, соответствующие требованиям FCRA.

Закон о справедливой кредитной отчетности (FCRA) четко определяет, что вы можете и что не можете делать в рамках проверки данных в отношении кредитной информации.Этот документ дает хорошее резюме того, как следует относиться к информации с точки зрения кандидата.

Почти все проверки биографических данных регулируются FCRA, но вы должны знать, что существует множество других законов, которые влияют на них, в зависимости от штата и региона. Например, в некоторых штатах можно использовать проверки кредитоспособности и судимости для любого сотрудника, в других вы можете выполнять эти проверки только для определенных типов сотрудников.

5. Не думайте, что часть процесса проверки биографических данных является рутинной.

Важная информация часто появляется на самых рутинных этапах проверки биографических данных. Убедитесь, что менеджеры по найму серьезно относятся к процессу и обращают внимание на полученную ценную информацию.

6. Не запрашивайте информацию о персонаже при проверке фактов предыдущей работы.

Как только вы начинаете спрашивать мнения — вопросы о характере, отношении и т. Д., Вы составляете исследовательский отчет о потребителях. Это подпадает под федеральный закон, и вы должны будете уведомить заявителя, дать ему возможность запросить подробности и выполнить их запросы.Если вам нужна такая информация, лучше сначала получить юридическую консультацию.

Что включает в себя базовая проверка биографических данных?

1. Проверка судимости.

Предоставляет информацию о судимости заявителя. Особенно важно для позиций доверия / безопасности. Должен включать национальные и окружные записи.

2. Подтверждение социального обеспечения.

Гарантирует, что номер социального страхования кандидата является действительным, и находит все имена, включая псевдонимы и варианты, даты рождения и историю адресов, связанных с номером социального страхования.Это показывает работодателям, проживал ли кандидат в неизвестных местах или под другими псевдонимами, которые могут выявить судимости, которые иначе не были бы обнаружены.

3. Проверка истории адресов.

Отслеживает предыдущие адреса кандидата. Выявление того, где проживал кандидат, упростит проверку других исследований и может выявить юрисдикции, в которых должна проводиться проверка на наличие судимости.

4. Проверка списка террористов США.

Большинство проверок биографических данных будут направлены на то, чтобы узнать, включен ли кандидат в U.Список наблюдения С. террора. Особенно важно для охранных работ.

5. Проверка реестра сексуальных преступников.

Чрезвычайно важная для доверенных лиц, эта проверка включена в большинство проверок биографических данных.

Проверка биографических данных является лишь частью большой стратегии. Прочтите нашу статью о подборе персонала на протяжении всего жизненного цикла, чтобы узнать, какое место занимает проверка биографических данных на пути от привлечения потенциальных сотрудников до их последующего включения.

Часто задаваемые вопросы:

Что обнаруживается при проверке биографических данных?

Общая проверка биографических данных включает проверку личности, подтверждение занятости, кредитной истории, водительских прав, судимости и подтверждение квалификации.Однако это зависит от типа проверки данных, которую вы хотите провести.

См. Наше руководство по проверке биографических данных.

Как следует проводить проверку биографических данных моих сотрудников?

1. Сообщите заявителю, что вы будете проводить проверку биографических данных.
2. Узнайте, какую информацию вам разрешено запрашивать в соответствии с законодательством вашего штата.
3. Выберите зарегистрированное агентство по отчетности потребителей (CRA).
4. Убедитесь, что выбранный вами CRA соответствует требованиям FCRA.
5. Нанять CRA и запросить отчет.
6. Просмотрите справочный отчет и примите решение о приеме на работу.

Подробнее о проверке биографических данных.

Как мне выполнить проверку биографических данных?

1. Имейте последовательную политику проверки биографических данных.
2. Получите юридическую консультацию.
3. Дайте кандидатам возможность ответить на любую информацию, которую вы найдете.
4. Используйте только те сервисы, которые соответствуют требованиям FCRA.
5. Знайте разницу между проверкой рекомендаций и расследованием отчетов потребителей.
6. Проверяйте биографические данные каждого кандидата, а не только некоторых.
7. Обратите внимание на всю собираемую информацию.
8. Не задавайте вопросов о персонажах, пытаясь подтвердить факты.

Прочтите наше руководство по проверке биографических данных.

Какая информация мне нужна от кандидатов для проверки биографических данных?

Чтобы выполнить проверку биографических данных, вам необходимо получить полное имя, номер социального страхования и дату рождения сотрудника. Вам также понадобится разрешение сотрудника для кредитных отчетов, школьных справок и военных документов.

Законно ли проверять данные моих сотрудников?

Проверка биографических данных регулируется Законом о справедливой кредитной отчетности (FCRA), но вы должны знать, что существует множество других законов, которые влияют на них, в зависимости от штата и региона. По закону компании не обязаны их выполнять. Проверки должны применяться ко всем сотрудникам последовательно и справедливо.

Нужно ли мне разрешение сотрудника на проверку биографических данных?

Вам потребуется письменное разрешение, если вы хотите нанять стороннюю компанию для расследования, составить кредитный отчет, получить доступ к школьным справкам или получить доступ к подробным военным документам.Если вы сделали обоснованный запрос, а сотрудник отказывает в разрешении, вы можете по закону исключить кандидата из рассмотрения на эту должность.

Дополнительную информацию см. В нашем руководстве по проверке биографических данных.

Сколько времени нужно на проверку биографических данных?

Типичное время, по данным нескольких популярных служб проверки биографических данных, составляет 1-5 дней для проверки номеров и адресов социального страхования, проверки судимости страны и округа, а также списка наблюдения за терроризмом в США.

Стоит ли мне проверять биографические данные самостоятельно?

Это может быть целесообразно в тех случаях, когда вам нужна очень базовая информация или если проверка биографических данных вряд ли сильно повлияет на ваше решение о найме. В принципе, если вам хочется беглого взгляда на информацию в социальных сетях, а поиск в Google — это хорошо, возможно, это ваш лучший выбор.

Проблема с этим методом заключается в том, что трудно быть на 100 процентов уверенным, что вы нашли нужного человека и что информация, которую вы видите, абсолютно точна.Также возможно, что вы увидите информацию, которую вы не должны по закону использовать при рассмотрении вопроса о найме.

Вот почему в 9 случаях из 10 лучше обращаться в поисковую компанию.

Это будет стоить вам менее 80 долларов за кандидата, вы можете полагаться на информацию, не позволять себе видеть информацию, которую вы не должны видеть, и получить гораздо более подробную информацию.

Кроме того, вы можете потратить время, которое вы использовали бы, на проверку биографических данных тех вещей, в которых вы являетесь экспертом, в то время как эксперты занимаются проверкой фона.

Готовы провести собственную проверку рекомендаций? Вот несколько контрольных вопросов, которые помогут. Вы также можете использовать письмо с подтверждением занятости.

Текущие проверки текущих сотрудников

Проверка биографических данных новых сотрудников — обычная практика управления персоналом. Кандидаты признают, что их криминальное прошлое, кредитная история, водительские записи и профессиональный опыт (среди прочего) могут быть сдерживающим фактором для предложения работы. Однако сотрудники, которые в настоящее время работают в организации, могут не ожидать проверки биографических данных от своего работодателя.Хотя это не является обычной практикой для всех отраслей, нам задают этот вопрос с некоторой регулярностью, и мы думаем, что мы должны его решить.

Должен ли работодатель рассмотреть вопрос о проверке биографических данных действующих сотрудников?

Зачем проверять текущих сотрудников?

После того, как соискатель устроился на работу, он продолжает свою жизнь. Если они годами или десятилетиями работали в одной компании, они могут предположить, что все, что они делают в личной жизни, не повлияет на их профессиональную жизнь.Вот несколько веских причин для регулярной проверки биографических данных сотрудников:

• Безопасность — если работодатель считает, что его сотрудник подвергает опасности других, может потребоваться текущая и обновленная проверка биографических данных, чтобы определить, есть ли преступная деятельность за пределами рабочего места.
• Эффективность работы — если производительность сотрудника ухудшается, работодатель может пожелать собрать больше информации о текущей личной деятельности.
• Ущерб бизнесу — если бизнес может пострадать из-за подозреваемой продолжающейся преступной деятельности, работодатель может пожелать узнать о преступлениях, совершенных работником.
• Страховой андеррайтинг — Для того, чтобы работодатели сохраняли свою политику, многие перевозчики потребуют ежегодных проверок водительских прав (MVR) сотрудников, управляющих транспортными средствами компании (или управляющих в рабочее время).

Проверка действующих сотрудников — хорошая идея?

По причинам, указанным выше, многие работодатели обращаются к политике непрерывной проверки биографических данных. Работодатель должен определить, стоит ли проверка нынешних сотрудников потенциальных рисков потери хорошего сотрудника.Также следует учитывать:

• дискриминация, если проверяется только определенный сегмент рабочей силы, а другие нет
• Стоимость текущих проверок биографических данных
• результаты могут или не могут быть связаны с производительностью работы
• результаты могут выходить за рамки 7-летнего ограничения для отчетности и не могут быть использованы для доказательства прекращения.

Получение согласия на проверку биографических данных

Точно так же, как кандидат на работу должен подписать согласие на проверку биографических данных, так и действующие сотрудники.Работодатель может посчитать, что обращение к нынешним сотрудникам может повредить отношениям между работодателем и сотрудником. Текущий сотрудник может чувствовать, что, если его или ее личная жизнь не влияет на его работу, его не следует подвергать проверке биографических данных.

Технически, если сотрудник подписал согласие на проверку биографических данных при приеме на работу в организацию, язык таков, что согласие является бессрочным. Однако сотрудник может отозвать согласие, а в некоторых штатах согласие требуется каждый раз при проверке биографических данных.Во многих случаях сотрудник никогда не проходил предварительную проверку и должен подписать форму согласия, чтобы пройти проверку сейчас.

Если организация собирается проводить постоянную проверку биографических данных своих сотрудников, лучше всего сообщить об этом с даты первоначального приема на работу сотрудника. Установите политику, согласно которой каждый сотрудник будет проходить новую проверку биографических данных каждые 5 лет или около того. Таким образом, сотрудник понимает, что это обычная практика в организации.

Лучше всего дать согласие на просмотр положительного опыта для сотрудника.Работодателю может быть полезно объяснить, что текущая проверка биографических данных обеспечивает безопасность каждого сотрудника. Вы можете найти образцы форм согласия и освобождения здесь: Согласие сотрудника на проверку биографических данных.

Пост-скрининг: в деталях

Поскольку в политике найма четко перечислены причины неблагоприятных действий или отказа в приеме на работу, также должна быть установлена ​​и доступна политика увольнения. Если раскрывается информация, которая может привести к увольнению, как и в случае с процессом найма, сотруднику следует предоставить информацию и дать время для оспаривания результатов до того, как будут предприняты какие-либо неблагоприятные действия.Некоторые базы данных могут выявить ложные срабатывания или ложные отрицательные результаты, поэтому всегда существует вероятность того, что проверка данных сотрудника не является достоверной информацией.

Как минимум, любое решение должно основываться на некотором значении для бизнеса. Примите во внимание характер и тяжесть правонарушения, характер работы и то, как давно это произошло.

Примеры насилия на рабочем месте могут быть единственной причиной для проведения периодических проверок на наличие судимости у нынешних сотрудников.Если сотрудник подвергает риску других или бизнес или потенциально может причинить вред, если не полностью занят своей работой — например, в случае с здравоохранением, транспортом, финансами или правоохранительными органами, — периодические проверки биографических данных могут быть хорошей политикой для организации.

Если вам нужна дополнительная информация об установлении политики проверки биографических данных, связанной с работой, загрузите копию нашей бесплатной электронной книги о политике проверки:

Разъяснение законов о проверке занятости

С ростом числа профессиональных сетевых сайтов, таких как LinkedIn, может показаться, что информация о трудоустройстве человека является общеизвестной, но есть много деталей об истории работы сотрудника, которые, по закону, защищены от раскрытие.Законы о подтверждении приема на работу регулируют все аспекты работы сотрудника в компании, начиная с этапа приема на работу и заканчивая увольнением и далее. Здесь мы рассмотрим законы, регулирующие проверку занятости — как те, которые гарантируют, что сотрудник имеет право на работу, так и те, которые касаются деталей чьей-либо нынешней или прошлой работы.

Законы о проверке занятости: основы

Запросы о проверке занятости возникают во многих сценариях: от кредиторов, стремящихся проверить информацию о доходах, до новых работодателей, подтверждающих прошлую работу потенциального сотрудника.Работодатели не обязаны отвечать на звонки, чтобы подтвердить, что человек трудоустроен в пользу третьей стороны, если только запросы не поступают от федеральных органов. Однако, поскольку многие важные решения, например, связанные с выдачей ссуды или заявками на аренду, зависят от заполненных запросов о приеме на работу, работодатели должны реагировать как можно быстрее.

Работодатели, которые не отвечают на федеральные запросы о подтверждении занятости, могут понести штраф и отказ в заключении государственных контрактов на срок до одного года.Невыполнение запроса о подтверждении занятости от другой третьей стороны может ослабить доверие как нынешних, так и бывших сотрудников. Информацию, которую обычно запрашивают из обоих источников, найти несложно.

Для проверки занятости обычно требуется базовая информация, такая как название должности, обязанности и даты трудоустройства, но в каждом штате есть свои законы относительно того, какую информацию работодатели могут раскрывать о нынешних или бывших сотрудниках. Чтобы ознакомиться с исчерпывающим списком основных нормативных актов штата, регулирующих дискриминацию со стороны работодателей, посетите здесь.Позже мы рассмотрим наиболее конфиденциальные типы информации и то, как работодатели могут избежать жалоб на ненадлежащее раскрытие.

Только в 2017 году жертвам дискриминации на рабочем месте было присуждено более 480 миллионов долларов в результате постановлений Комиссии по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC). Все работодатели должны проверять информацию, которую они могут передавать на законных основаниях, в зависимости от своего штата.

Проверка занятости в процессе приема на работу

В Соединенных Штатах у работодателей, принимающих на работу нового сотрудника, есть две основные проблемы:

1. Проверка трудовой истории этого человека
2. Обеспечение его работоспособности

Получение профессиональной рекомендации является наиболее распространенным методом проверки точности и полноты заявленной истории работы сотрудника.Хотя такие рекомендации могут быть запрошены непосредственно нанимающим работодателем, несколько сервисов автоматизируют работу с рекомендациями и процесс найма в целом, включая Checkr, BambooHR и программное обеспечение Breezy’s HR.

Федеральный закон запрещает дискриминацию при приеме на работу, поэтому работодатели должны гарантировать, что они не предоставляют отрицательную или ложную информацию о расе, цвете кожи, религии, поле, гендерной идентичности, национальном происхождении, возрасте, инвалидности или генетическом профиле человека.

Когда предоставлять информацию о зарплате и доходах

В некоторых ситуациях требуется проверка текущих или прошлых доходов сотрудника, хотя государственные правила различаются в отношении раскрытия информации о заработной плате.Базовый запрос на подтверждение занятости обычно не включает информацию о зарплате.

Фактически, некоторые города и штаты, такие как Нью-Йорк и Калифорния, запрещают работодателям запрашивать информацию о заработной плате в процессе приема на работу. Эти законы предназначены для того, чтобы работодатели не основывали свои решения о приеме на работу на финансовом положении новобранца или искусственно ограничивали предложение заработной платы на основе прошлых заработков человека. Если третья сторона запрашивает информацию о заработной плате сотрудника, работодатели должны посоветоваться с этим сотрудником, чтобы убедиться, что информация о заработке необходима для выполнения запроса.

Если это законно, во многих штатах есть отдельные формы и процедуры, позволяющие работодателям проверять заработки сотрудников. В Техасе, например, форма h2028 позволяет работодателям предоставить документальное подтверждение заработной платы, льгот и других доходов сотрудника.

Когда предоставлять информацию о здоровье и инвалидности

Информация о здоровье сотрудников также защищена от ненадлежащего разглашения. Например, работодатели не могут требовать от сотрудников прохождения медицинского обследования перед принятием решения о приеме на работу.Однако работодатели могут гарантировать, что кто-то сможет выполнять основные обязанности своей должности, например переносить тяжелые предметы или дотягиваться до высоких предметов.

Закон об американцах с ограниченными возможностями 1990 года запрещает дискриминацию квалифицированных лиц по признаку инвалидности. Рассматриваемые инвалидности включают любые физические или умственные нарушения, влияющие на основные жизненные функции. Сотрудники могут потребовать «разумных приспособлений» в связи с их инвалидностью, и они могут сделать это, если такие приспособления не влияют на их способность работать.Если сотруднику требуется такое жилье, он должен сообщить об этом работодателю при приеме на работу.

HIPAA — Закон о переносимости и подотчетности в медицинском страховании 1996 года — существует для сохранения конфиденциальности защищенной медицинской информации [PHI] физических лиц, хотя он дает работодателям право раскрывать записи о занятости, включая результаты работы. Согласно HIPAA, работодатели не могут делиться информацией об истории здоровья сотрудника, об инвалидности или иным образом.

Заполнение формы определения права на трудоустройство I-9

После того, как предложение о работе сделано, работодатели должны убедиться, что их новый сотрудник имеет право приступить к работе.Все новые сотрудники в США должны предоставить подтверждение своего разрешения на работу в стране, заполнив копию формы I-9 в течение трех дней с даты начала работы.

Форма I-9 запрашивает основные сведения, такие как номер социального страхования нового сотрудника, но наиболее важной частью формы является подтверждение работодателем того, что он просмотрел документы, подтверждающие право сотрудника на работу.

Различные документы имеют разный вес при подтверждении права на работу.Например, паспорта США достаточно для подтверждения разрешения сотрудника на работу, а для получения водительских прав или свидетельства о рождении в США требуется дополнительная подтверждающая документация.

Работодатели должны хранить копию каждой формы I-9 в течение трех лет. Штрафы за несоблюдение правил I-9 варьируются от до 5 500 долларов на непроверенного сотрудника до тюремного заключения за ложные показания.

Иск о дискриминации

Сотрудники, которые считают, что они подверглись дискриминации при приеме на работу или рекомендации, могут подавать иски о диффамации.Критерии успешного иска о диффамации включают следующее:

• Работодатель сознательно дал ложное заявление о сотруднике.
• Работодатель поделился заявлением с третьей стороной.
• Указанный сотрудник пострадал в результате раскрытия информации.

Время имеет существенное значение: например, сотрудники, которые хотят подать иск в соответствии с ADA, должны подать жалобу в течение 180 дней после увольнения. Сотрудники, желающие подать иск о неправомерном увольнении в EEOC, должны сделать это в течение одного года после увольнения.

Сотрудники должны вести учет всех сообщений относительно предполагаемой дискриминации или диффамации. По возможности им также следует проконсультироваться с местным юристом о возможных вариантах.

Знайте законы, чтобы защитить себя и своих сотрудников

Подтверждение занятости может показаться простым процессом, но работодатели и сотрудники в равной степени должны ознакомиться с законами, касающимися раскрытия информации о сотрудниках, чтобы защитить себя от юридических последствий.В целом, большая часть информации о сотруднике безопасна для раскрытия, за исключением информации о зарплате и состоянии здоровья. В некоторых штатах более мелкие работодатели свободны от наказаний, связанных с запросами о проверке занятости, но все компании должны тщательно учитывать местные правила и нормы, чтобы избежать дорогостоящих ошибок, которые наносят ущерб их прибыли и, что более важно, их команде.

Проверка биографических данных: что должны знать соискатели и сотрудники

Некоторые работодатели изучают вашу биографию, прежде чем принять решение о том, нанять ли вас, или перед тем, как решить, можете ли вы сохранить свою работу.Когда они это сделают, у вас есть законные права. Федеральная торговая комиссия (FTC) обеспечивает соблюдение федерального закона, регулирующего составление справочных отчетов о приеме на работу, а Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC) обеспечивает соблюдение федеральных законов против дискриминации при приеме на работу. В этой публикации объясняются эти законы и объясняется, как связаться с FTC и EEOC, если вы считаете, что работодатель нарушил закон. В вашем городе или штате могут быть другие правила, поэтому рекомендуется проконсультироваться с кем-нибудь, кто знает законы вашего региона.

Вопросы о вашем прошлом

Работодатель может запросить у вас всевозможную справочную информацию, особенно во время процесса приема на работу. Например, некоторые работодатели могут спросить о вашей истории занятости, вашем образовании, вашей судимости, вашей финансовой истории, вашей истории болезни или использовании вами социальных сетей в Интернете.

Если работодатель не запрашивает медицинскую или генетическую информацию, задавать вам вопросы о вашем прошлом или требовать проверки биографических данных не является незаконным.(Работодателям не разрешается запрашивать медицинскую информацию до тех пор, пока они не предложат вам работу, и им не разрешается запрашивать вашу генетическую информацию, включая семейный медицинский анамнез, за ​​исключением очень ограниченных обстоятельств.)

Однако, когда работодатель спрашивает о вашем прошлом, он должен относиться к вам так же, как и ко всем остальным, независимо от вашей расы, национального происхождения, цвета кожи, пола, религии, инвалидности, генетической информации (включая семейный анамнез) или пожилого возраста ( 40 лет и старше). Например, работодателю не разрешается запрашивать дополнительную справочную информацию, потому что вы принадлежите к определенной расе или национальности.

Если работодатель относится к вам по-разному из-за вашей расы, национального происхождения, цвета кожи, пола, религии, инвалидности, генетической информации (включая семейный медицинский анамнез) или пожилого возраста или задает вам неуместные вопросы о вашем медицинском статусе, истории болезни, или семейного медицинского анамнеза, обратитесь в EEOC (см. ниже).

Справочные отчеты

Некоторые работодатели также попытаются узнать о вашем прошлом, наняв кого-нибудь для составления «справочного отчета» о вас.Двумя наиболее распространенными являются отчеты о кредитных операциях и отчеты о судимости.

Специальные правила применяются, когда работодатель получает справочный отчет о вас от компании, занимающейся сбором справочной информации. Во-первых, работодатель должен запросить ваше письменное разрешение до того, как получит отчет. Вы не обязаны давать свое разрешение, но если вы подаете заявление о приеме на работу и не даете своего разрешения, работодатель может отклонить ваше заявление.

Если работодатель получил отчет о вас без вашего разрешения, обратитесь в FTC (см. Ниже).

Во-вторых, если работодатель считает, что он не может нанять или удержать вас из-за чего-то в отчете, он должен предоставить вам копию отчета и «уведомление о правах», в котором указано, как связаться с компанией, которая сделала отчет. Это связано с тем, что фоновые отчеты иногда говорят о людях неточные сведения и даже могут стоить им работы. Если вы видите ошибку в своем фоновом отчете, попросите компанию, отчитывающуюся, исправить ее и отправить копию исправленного отчета работодателю.Вы также должны сообщить об ошибке работодателю.

Вы можете получить свой кредитный отчет и исправить любые ошибки до того, как их увидит работодатель. Чтобы получить бесплатный отчет о кредитоспособности, посетите www.annualcreditreport.com или позвоните по телефону 1-877-322-8228. Вам не нужно ничего покупать или платить, чтобы исправить ошибки.

Если работодатель находит что-то негативное в вашей биографии

Если в вашем прошлом есть что-то негативное, будьте готовы объяснить это и почему это не должно влиять на вашу способность выполнять работу.

Кроме того, если проблема была вызвана состоянием здоровья, вы можете попросить дать вам шанс показать, что вы по-прежнему можете выполнять эту работу.

Иногда работодатель законно не нанимать вас или увольнять из-за имеющейся у вас информации, а иногда это незаконно. Пример того, когда это незаконно, — это когда работодатель предъявляет разные требования к фону в зависимости от вашей расы, национального происхождения, цвета кожи, пола, религии, инвалидности, генетической информации (включая семейный анамнез) или старшего возраста (40 лет и старше).Например, было бы незаконно отказывать в приеме на работу кандидатам одной национальности с судимостью, но не отказывать другим кандидатам с такими же судимостями. Это верно независимо от того, была ли информация в фоновом отчете.

Даже если работодатель относился к вам так же, как и ко всем остальным, использование справочной информации может быть незаконной дискриминацией. Например, работодатели не должны использовать политику или практику, исключающую людей с определенным уголовным прошлым, если такая политика или практика ставит в невыгодное положение лиц определенной расы, национального происхождения или другой защищенной характеристики и не может точно предсказать, кто будет ответственный, надежный или безопасный сотрудник.С юридической точки зрения политика или практика имеют «разное влияние» и не «связаны с работой и не соответствуют потребностям бизнеса». (Неважно, была ли эта информация в фоновом отчете.)

Если вы считаете, что работодатель подверг вас дискриминации на основании исходной информации, обратитесь в EEOC для получения дополнительной информации (см. Ниже).

Куда обратиться за помощью

EEOC

Если вы считаете, что проверка биографических данных носила дискриминационный характер, вы можете связаться с EEOC, посетив его веб-сайт www.eeoc.gov, или позвонив по телефону 800-669-4000 (голосовой) или 800-669-6820 (TTY). EEOC несет ответственность за обеспечение соблюдения федеральных законов, которые запрещают дискриминацию соискателя работы или сотрудника по признаку расы, цвета кожи, религии, пола (включая беременность), национального происхождения, возраста (40 лет и старше), инвалидности или генетическая информация. EEOC расследует, примиряет и выступает посредником в обвинениях в дискриминации при приеме на работу, а также подает иски в общественных интересах. Для конкретной информации: —

• Медицинские справки перед приемом на работу: см. Вопросы, связанные с предварительным трудоустройством и медицинские осмотры на www.eeoc.gov/policy/docs/preemp.html.
• Медицинские запросы во время работы: см. Вопросы и ответы: Руководство по обеспечению соблюдения в отношении запросов, связанных с инвалидностью, и медицинских осмотров сотрудников в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA) на www.eeoc.gov/policy/docs/qanda-inquiries .html.
• Генетические запросы, включая запросы о семейном медицинском анамнезе: см. Справочная информация для окончательного правила EEOC по разделу II Закона о недискриминации генетической информации от 2008 г. на www.eeoc.gov/laws/regulations/gina-background.cfm.
• Использование записей об арестах и ​​обвинительных приговорах для принятия решений о приеме на работу: см. «Вопросы и ответы» о Руководстве EEOC по вопросам правоприменения по учету записей об аресте и осуждении при принятии решений о приеме на работу в соответствии с разделом VII на www.eeoc.gov/laws/guidance/qa_arrest_conviction. cfm.
• Являются ли записи об аресте и осуждении автоматическим запретом на все трудоустройство: см. Разрушитель мифов о возвращении: руководство по найму / судимости в csgjusticecenter.org / wp-content / uploads / 2012/11 / Reentry_Council_Mythbuster_Employment.pdf.

FTC

Если работодатель получил ваш исторический отчет без вашего разрешения или отказал вам, не отправив вам требуемых уведомлений, обратитесь в FTC по адресу www.ftc.gov или позвонив по телефону 877-FTC-HELP (1-877-382-4357) (голосовой) или 866-653-4261 (телетайп). Для получения дополнительной информации см. —

FTC работает для предотвращения мошенничества, обмана и недобросовестной деловой практики на рынке, а также для предоставления информации, которая поможет потребителям обнаружить, остановить и избежать их.

Совместная публикация Комиссии по равным возможностям при трудоустройстве и Федеральной торговой комиссии

фоновых проверок | Информация для потребителей FTC

Некоторые работодатели проверяют вашу биографию, прежде чем принять решение, нанять вас или оставить на работе. Когда они проводят проверку биографических данных, у вас есть законные права в соответствии с федеральным законом. В зависимости от того, где вы живете, ваш город или штат может предлагать дополнительную защиту. Важно знать, к кому обращаться, если вы считаете, что работодатель нарушил закон, связанный с проверкой биографических данных.Посоветуйтесь с кем-нибудь, кто знает законы в вашей стране.

Вопросы о вашем прошлом

Работодатель может запросить у вас всевозможную информацию о вашем прошлом, особенно в процессе приема на работу. Например, некоторые работодатели могут спросить о вашей истории занятости, вашем образовании, вашей судимости, вашей финансовой истории, вашей истории болезни или использовании вами социальных сетей в Интернете.

Работодатели имеют право задавать вопросы о вашем прошлом или требовать проверки биографических данных — за некоторыми исключениями.Им не разрешается запрашивать у вас медицинскую информацию, пока они не предложат вам работу, и им не разрешается запрашивать вашу генетическую информацию, включая вашу семейную медицинскую историю, за исключением ограниченных обстоятельств.

Когда работодатель спрашивает о вашем прошлом, он должен относиться к вам так же, как и ко всем остальным, независимо от вашей расы, национального происхождения, цвета кожи, пола, религии, инвалидности, генетической информации (включая семейный анамнез) или возраста, если вы ‘ re 40 лет и старше. Работодателю не разрешается запрашивать дополнительную справочную информацию, потому что вы, скажем, принадлежите к определенной расе или национальности.

Если работодатель относится к вам по-разному из-за вашей расы, национального происхождения, цвета кожи, пола, религии, инвалидности, генетической информации (включая семейный анамнез) или пожилого возраста или задает вам неуместные вопросы о вашем медицинском статусе, истории болезни, или семейный анамнез, обратитесь в Комиссию по равным возможностям трудоустройства (EEOC).

Использование фоновых отчетов

Некоторые работодатели пытаются узнать о вашем прошлом, нанимая кого-нибудь для составления «справочного отчета» о вас.Среди наиболее распространенных — отчеты о криминальном прошлом и кредитные отчеты. Но применяются особые правила, когда работодатель получает справочный отчет о вас от компании, занимающейся сбором справочной информации.

1. Прежде чем получить отчет, работодатель должен указать вам в отдельном документе, что он может использовать эту информацию для принятия решения, связанного с вашей работой, и должен запросить ваше письменное разрешение. Вы не обязаны давать свое разрешение, но если вы подаете заявление о приеме на работу и не даете своего разрешения, работодатель может отклонить ваше заявление.Если работодатель получит справочную информацию о вас без вашего разрешения, обратитесь в Федеральную торговую комиссию (FTC).
2. Если работодатель считает, что он не может нанять, удержать или продвигать вас по какой-либо причине в отчете, он должен предоставить вам копию отчета и «Краткое изложение прав», в котором указано, как связаться с компанией, предоставившей отчет. . Это потому, что в фоновых отчетах иногда есть ошибки. Если вы видите ошибку в своем фоновом отчете, попросите компанию, отчитывающуюся, исправить ее и отправить копию исправленного отчета работодателю.Сообщите об ошибке и работодателю.

Прежде чем подавать заявление о приеме на работу, рекомендуется заказать бесплатную копию своего кредитного отчета. Таким образом, вы сможете исправить любую ошибку до того, как ее заметит работодатель. Чтобы получить бесплатный отчет о кредитоспособности, посетите www.AnnualCreditReport.com или позвоните по телефону 1-877-322-8228. Вам не нужно покупать какие-либо продукты, которые они предлагают, и вам не нужно платить, чтобы исправить ошибки.

Если работодатель находит что-то негативное в вашей биографии

Если в вашем отчете содержится некоторая негативная информация, будьте готовы объяснить ее — и причину, по которой она не должна влиять на вашу способность выполнять работу.Вот описание ваших прав в зависимости от того, какую негативную информацию обнаружит работодатель:

Криминальное прошлое или другие публичные записи

Если вас не приняли на работу или не повысили из-за информации, содержащейся в вашей криминальной истории или других публичных записях, работодатель должен сообщить вам устно, письменно или в электронном виде:

• название, адрес и номер телефона компании, предоставившей отчет о судимости или публичных записях;
• , что компания, предоставившая информацию, не приняла решение предпринять неблагоприятные действия и не может указать вам конкретные причины этого; и
• , что у вас есть право оспорить точность и полноту любой информации в отчете и получить дополнительный бесплатный отчет от компании, которая его предоставила, если вы запросите его в течение 60 дней с момента решения работодателя не нанимать или удерживать ты.

Компания, предоставившая работодателю отрицательную информацию из криминального прошлого или других публичных записей, имеет определенные обязательства по обеспечению точности информации.

Некоторые работодатели могут запретить подавать заявление, если у вас есть судимость. Это могло быть дискриминацией. Если это произойдет с вами, обратитесь в EEOC. Дополнительная информация по телефону:

Кредитный отчет и финансовая информация

Если работодатель решает не нанимать, удерживать или продвигать вас на основании финансовой информации, содержащейся в справочном отчете, он должен сообщить вам об этом — устно, письменно или в электронном виде.В частности, работодатель должен:

• предоставить вам название, адрес и номер телефона компании, которая предоставила кредитный отчет или справочную информацию;
• дает вам заявление о том, что компания, предоставившая информацию, не принимала решения о принятии неблагоприятных мер и не может указать вам какие-либо конкретные причины для этого; и
• уведомляет вас о вашем праве оспорить точность или полноту любой информации в вашем отчете и получить дополнительный бесплатный отчет от компании, предоставившей кредит, или другую справочную информацию, если вы запросите ее в течение 60 дней.

Раса, национальность, цвет кожи, пол, религия, инвалидность, генетическая информация, возраст

Иногда работодатель законно не нанимать вас или не удерживать вас из-за имеющейся у вас информации, а иногда и нет. Например, незаконно, когда работодатель предъявляет разные требования к биографии в зависимости от вашей расы, национального происхождения, цвета кожи, пола, религии, инвалидности, генетической информации (включая семейный медицинский анамнез) или возраста, если вам 40 лет и старше. Также незаконным является отказ работодателя от приема на работу кандидатов одной национальности с уголовным прошлым, но не отказ от других кандидатов с такой же судимостью.

Даже если работодатель относится к вам так же, как и ко всем остальным, использование справочной информации может быть незаконной дискриминацией. Например, работодатели не должны использовать политику или практику, исключающую людей с определенным уголовным прошлым, если это существенно ставит в невыгодное положение лиц определенной расы, национального происхождения или другой защищенной характеристики и не может точно предсказать, кто будет ответственным и надежным , или безопасный сотрудник. С юридической точки зрения политика или практика имеют «разное влияние» и не «связаны с работой и не соответствуют потребностям бизнеса».”

Если вы считаете, что работодатель подверг вас дискриминации на основании информации, содержащейся в вашем отчете, обратитесь в EEOC.

Состояние здоровья

Если работодатель принимает решение на основании информации о состоянии здоровья, вы можете попросить предоставить ему возможность показать, что вы все еще можете выполнять эту работу. Найдите конкретную информацию на:

Куда обратиться за помощью

FTC обеспечивает соблюдение Закона о справедливой кредитной отчетности (FCRA), федерального закона, который регулирует фоновые отчеты для приема на работу.EEOC обеспечивает соблюдение федеральных законов против дискриминации при приеме на работу.

FTC

Если работодатель получил ваш исторический отчет без вашего разрешения или отказал вам, не отправив вам требуемых уведомлений, обратитесь в FTC по адресу ftc.gov, 1-877-FTC-HELP (1-877-382-4357) или 1- 866-653-4261 (TTY).

Зачем сообщать об этом в FTC? Потому что FCRA позволяет Федеральной торговой комиссии, другим федеральным агентствам и штатам подавать в суд на работодателей, не соблюдающих положения закона. FCRA также позволяет людям подавать в суд на работодателей в суд штата или федеральный суд за определенные нарушения.

EEOC

Если вы считаете, что проверка биографических данных носила дискриминационный характер, вы можете связаться с EEOC, посетив его веб-сайт www.eeoc.gov, 1-800-669-4000 или 1-800-669-6820 (TTY). EEOC несет ответственность за обеспечение соблюдения федеральных законов, которые запрещают дискриминацию соискателя работы или сотрудника по признаку расы, цвета кожи, религии, пола (включая беременность), национального происхождения, возраста (40 лет и старше), инвалидности или генетическая информация. EEOC расследует, примиряет и выступает посредником в обвинениях в дискриминации при приеме на работу, а также подает иски в общественных интересах.

Q&A: Что входит в проверку данных о приеме на работу?

Проверка биографических данных является стандартной частью процесса приема на работу для многих работодателей. Вот руководство по проверке данных о приеме на работу и советы о том, как подготовиться.

Что такое проверка биографических данных?

Проверка биографических данных — это сбор и проверка государственных и частных записей отдельными лицами или организациями. Конкретные примеры включают проверку:

• Судебные записи (штат, округ и город)
• Кредитная история
• История занятости
• Разрешение на работу
• История образования (средняя школа, университет и т. Д.))
• Профили в социальных сетях
• Водительские записи
• Медицинские записи (действуют ограничения)

Существует много типов проверок биографических данных, и в штатах и ​​городах могут действовать разные законы относительно проверки биографических данных. Работодатели могут выбирать разные отчеты в зависимости от своих потребностей, характера вакансии, на которую вы претендуете, и ее местоположения.

Подробнее: Вопросы, которые нужно задать во время интервью

Чего можно ожидать от проверки биографических данных сотрудников

Проверка данных о занятости используется всеми видами организаций для всех видов работ.В частности, если вы подаете заявку на работу, которая включает в себя работу с финансами, имуществом или конфиденциальной информацией, вы можете ожидать, что работодатели проведут проверку биографических данных, прежде чем официально предложат вам эту должность.

Согласно недавнему отчету HireRight, поставщика справочных отчетов, проверка данных при приеме на работу чаще всего выполняется для проверки судимости (84%), истории занятости (72%) и личности (67%).

Менее распространенные причины для проведения проверки биографических данных:

• Проверка образования (49%)
• Сведения о вождении (49%)
• Проверка профессиональной квалификации (42%)
• Кредитная история (28%)

Сведения о работодателе проверки могут происходить в любое время.Во многих отраслях принято запрашивать справочный отчет после того, как сделано условное предложение о работе.

Подробнее: Как говорить о пробелах в занятости в интервью

Как подготовиться к проверке биографических данных

Зная, что многие работодатели, вероятно, изучат вашу историю, прежде чем официально предложить вам работу, есть несколько шагов вы можете взять:

1. Очистите свои профили в социальных сетях и проверьте настройки конфиденциальности.

Сегодня менеджеры по найму и рекрутеры часто просматривают профили кандидатов на вакансию в социальных сетях.Если есть информация, к которой вы не хотите, чтобы потенциальные работодатели получали доступ, сделайте свои учетные записи закрытыми и контролируйте свой контент (удаляя или скрывая), чтобы управлять тем, что они смогут видеть.

2. Храните хорошие записи об академической истории и прошлой работе.

Сохраняйте бумажные и / или защищенные цифровые копии ваших академических справок и дипломов. Сохраняйте квитанции о выплате зарплаты и другие записи, которые могут показать, где вы работали. Имейте под рукой контактную информацию прошлых работодателей и рекомендации, чтобы вы могли точно заполнить заявления о приеме на работу.

3. Получите копии своих записей

Возможно, вам будет полезно узнать, что потенциальный работодатель может узнать из ваших записей. Для этого вы можете сами запросить информацию из различных источников. Например, многие компании, оказывающие финансовые услуги, могут бесплатно предоставить вам кредитный рейтинг. Вы можете получить копию своего водительского удостоверения в Департаменте автотранспортных средств вашего штата. Проконсультируйтесь с Департаментом общественной безопасности вашего штата для получения доступа к сведениям о ваших судимостях, если они у вас есть.

Если хотите, перед тем, как начать поиск работы, вы можете выполнить полную проверку личных данных. Это дает вам возможность выявлять и исправлять ошибки, если они есть. Примечание: за эти отчеты взимается плата.

4. Будьте честны

Если вы знаете о чем-то, что может возникнуть в ходе проверки ваших биографических данных и может вызвать беспокойство, обсудите это со своим потенциальным работодателем. Если при приеме на работу вас конкретно спрашивают о вашем прошлом, будьте честны. Хотя политики различаются от компании к компании, работодатель с большей вероятностью выслушает вас, если вы затронете часть своей истории, а также объясните, как вы могли бы выполнять свои должностные обязанности.

5. Сообщите своим профессиональным рекомендациям, что с ними можно связаться.

Обратитесь к своим профессиональным рекомендациям и сообщите им, что с ними можно связаться в рамках процесса проверки, скорее всего, для проверки вашей истории работы. Ознакомьтесь с нашими советами о том, как попросить кого-нибудь сослаться на вас и как предупредить его о том, что с ним свяжутся.

Подробнее: Все, что вам нужно знать об этикете собеседования

.

No related posts.