Программа ерпи – | 1C:ERP 2|1C: 8

alexxlab

Содержание

Что такое ERP и зачем это нужно?

Перейти к основному содержимому Microsoft Dynamics 365 Microsoft Dynamics 365 Свяжитесь с нами

Dynamics 365

  • Microsoft 365
  • Azure
  • Office 365
  • Dynamics 365
  • SQL
  • Windows 10
  • Еще
Dynamics 365
  • Главная
  • Приложения

dynamics.microsoft.com

Описание программы 1С:ERP

     Фирма «1С» выпустила мощный и эффективный инструмент управления бизнесом- программу 1С:ERP Управление предприятием 2, который составит достойную конкуренцию зарубежным программным продуктам. А учитывая, что данное решение заточено под Российское законодательство, весьма доступно по цене, аналогов 1С:ERP Управление предприятием 2 вообще нет.

1С:ERP Управление предприятием 2 основывается на платформе «1С:Предприятие 8.3» и фактически это кардинально усовершенствованное «1С:Управление производственным предприятием» версии 1.3

Сразу возникает вопрос: почему программа приобрела аббревиатуру ERP (Enterprise Resource Planning)? Назначение ERP-системы заключается в соединении всех сфер деятельности предприятия в единую информационную модель данных и процессов, обеспечивающую постоянную оптимизацию ресурсов подразделений и всего предприятия в целом. Возможности программы 1С:ERP Управление предприятием 2 позволяют назвать ее полноценной ERP-системой.

Программный продукт 1С:ERP Управление предприятием 2 ориентирован как на производственные, так и любые другие крупные предприятия.

Новаторским решением стал в программе 1С:ERP Управление предприятием 2 механизм включения-выключения элементов, который позволяет «включать» или «выключать» различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации), говорят в «1С». Это решение позволяет очень гибко настраивать программу 1С:ERP Управление предприятием 2 и избавится от «громоздкого», запутанного, непонятного «внешнего вида».

В качестве примеров механизмов включение-отключение:

— ведение нескольких организаций;

— ведение учета в разрезе подразделений;

— ведение обособленных подразделений на отдельном балансе;

— несколько валют;

— оформление оказания услуг по переработке давальческого сырья

В результате внедрения программы 1С:ERP Управление предприятием 2 реально достигнуть существенный экономический эффект:

Запасы и производство

Снижение объемов материальных запасов 21%

Сокращение расходов на материальные ресурсы 9%

Снижение производственных издержек 7%

Сокращение операционных и административных расходов 15%

Снижение себестоимости выпускаемой продукции 8%

Увеличение объема выпускаемой продукции 28%

Оборотные средства

Рост оборачиваемости складских запасов 18%

Эффективность и оперативность

Сокращение сроков исполнения заказов 33%

Рост прибыли 11%

Трудозатраты и отчетность

Сокращение трудозатрат в различных подразделениях 30%

Ускорение получения управленческой отчетности в 3,8 раза

Ускорение подготовки регламентированной отчетности в 2,8 раза

Функциональные возможности 1С:ERP Управление предприятием 2


Подсистема управления производством 1С:ERP Управление производством 2:

· управление по межцеховым переходам и на операционном уровне

поддерживается двухуровневая система управления производством на межцеховом и внутрицеховых уровнях. На межцеховом уровне («главного диспетчера») осуществляется управление графиком производства на уровне производственных подразделений. Управление ведется укрупненно по времени и ресурсам. На внутрицеховом уровне («локального диспетчера») ведется управление процессами исполнения графика производства в отдельном подразделении с применением моделей «ББВ», «УББВ» или пооперационно

· маршрутные листы

· управление партиями запуска

· групповые и персональные задания на работу

· оперативная диспетчеризация

· управление по узким местам

· управление загрузкой

· планирование до кванта времени, диагностирование и гибкое перепланирование графика производства

· готовность работы с неточными нормативами

· визуализация структуры изделия

· расширенный контроль обеспечения производственными ресурсами,

т. е. не только на уровне доступности учебных центров, но в рамках обеспечения материальными ресурсами

Подсистема для организации ремонтов и учет основных средств в программе 1С ERP Управление производством 2:

Используется единая нормативно-справочная информация и механизм регистрации наработок. Для регистрации хоз. Операций, связанных с первоначальными вложениями в объекты основных средств, могут использоваться две методики: с использованием и без использования промежуточной регистрации объектов основных средств как номенклатуры предприятия.

· учет и иерархическая классификация объектов, находящихся в эксплуатации

· Мониторинг состояния объектов эксплуатации

· Организация и проведение плановых и внеплановых ремонтов

· Формирование полной стоимости владения объектами эксплуатации

· Регистрация наработки

· Интеграция с производственной подсистемой

· Графики доступности оборудования

Механизмы учета затрат и расчета себестоимости в 1С:ERP Управление производством 2:

· детализация до объема исходных затрат

· наглядность и контроль обоснованности расчета

Подсистема управления финансами в программе 1С:ERP Управление производством 2:

Для формирования показателей отчетности используются данные оперативного учета. В 1С:ERP Управление предприятием 2.0 использован комбинированный метод формирования показателей отчетности по МСФО, который включает элементы параллельного учета и трансформации. Для отражения данных опер. Учета в виде проводок в составе подсистемы разрабатываются: план счетов международного учета, порядок формирования проводок в международном учете по данным оперативного учета, состав отчетности и правила формирования показателей отчетности.

· учет в разрезе направлений деятельности

· этапы согласования заявок

· гибкие правила распределения

· эквайринговые операции

· многовариантность планирования ден. Средств и финансовых показателей

· параллельное планирование в нескольких валютах

· сравнение фактических и плановых данных по различным периодам и аналитике , расчет отклонений

Механизмы и инструменты бюджетирования в 1С:ERP Управление предприятием 2:

Возможность создания модели бюджетирования в пользовательском режиме (разрабатываются: показатели и статьи бюджетов, виды и формы бюджетов, бюджетные процессы). При формировании фактических данных используются данные оперативного учета. Также на их основании могут быть получены плановые значения статей бюджетов.

Используется табличный ввод плановых данных по бюджетам, что повышает лояльность пользователей ранее использовавших Excel.

· табличная модель бюджетирования

· версионирование

· расчет плановых показателей

· расшифровка данных

Подсистемы для автоматизации торгово-складской деятельности предприятия в программе 1С:ERP Управление предприятием 2:

· управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом

· настраиваемые возможности автоматического ценообразования

· использование регламентированных процессов продаж

· расширенное управление заказами клиентов

· управление торговыми представителями

· мониторинг состояния процессов продаж

· обособленный учет по заказам – резервирование потребностей

· мобильные рабочие места работников складов

· учет многооборотной тары

· статистический анализ запасов

· управление доставкой и товарный календарь

Подсистемы регламентированного учета в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

· настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета, учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения

· оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа, расчеты с обособленными подразделениями организации (счет 79)

· автоматическая поддержка учета «сложного» НДС без дополнительных настроек

· расшифровки декларации по налогу на прибыль и регламентированной отчетности.

Управление персоналом и расчета заработной платы 

· ведение штатного расписания

· расчет зарплаты по данным выработки сотрудников

· гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете

· возможность ввода неограниченного количества показателей для расчета

vnedriupp.ru

Планирование производства в программе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»

Даннная статья продолжает цикл публикаций о новой ERP-системе, выпущенной фирмой 1С в конце 2013г, «1С:ERP Управление предприятием 2.0». Статья посвящена организации планирования производства в программе 1С:УП2.0. Автор — Смирнова Екатерина — ведущий консультант по внедрению ERP-систем ВЦ «Раздолье».

Введение

Цель данной статьи – рассказать о методике планирования производства в новом программном продукте «1С:ERP Управление предприятием 2.0» (далее по тексту – 1C:ERP).

Хочу отметить, что концепция планирования в 1C:ERP в корне отличается от механизмов, заложенных в УПП 1.3. За основу взята Теория ограничения систем (ТОС) Э. Голдратта, а именно: производительность системы в целом определяется производительностью ее «слабого звена». Соответственно,  задачей подсистемы планирования производства является оптимизация загрузки именно такого рабочего центра.  По-другому, рабочий центр, который не позволяет предприятию продавать большее количество продукции, называется узким местом или барабаном.

Итак, в соответствие с ТОС, система должна планировать работу узкого места. Рабочие центры, стоящие в производственной цепочке до и после барабана, если они не являются ограничениями,  не планируются. Они учитываются только как временнЫе буферы, то есть программа дает подразделению время на выполнение производственных операций, но не контролирует их загрузку. Подразумевается, что за счет большей производительности, чем производительность барабана, такие рабочие центры смогут выполнить всю производственную программу.

В связи с тем, что производительность системы определяется производительностью барабана, то ритмичность запуска материалов в производство, тоже должна определяться работой барабана. Такая методология называется Буфер Барабан Веревка (ББВ).

При этом необходимо  отметить, что 1C:ERP не ограничивает работу подсистемы планирования только одним узким местом. В том случае, если на предприятии есть несколько станков/рабочих центров, которые следует контролировать, то программа позволяет определить производственные маршруты на нескольких барабанах.

Совместно с ББВ, используется концепция ритмичного планирования. В системе это реализовано следующим образом: вся работа производственного подразделения разделяется на равные интервалы планирования (они могут быть от одного часа до месяца), и планирование осуществляется в рамках интервала.

Для обеспечения ритмичности операции обработки одной партии изделий на разных рабочих центрах распределяются по разным интервалам времени. Даже если в один квант времени укладываются две операции, они будут распределены в разные интервалы, а оставшееся время может быть запланировано для выполнения операции другой партии.

Следует отметить, что в рамках 1C:ERP буферы для выполнения прочих не участвующих в планировании операций, тоже занимают как минимум один целый интервал планирования,  даже если исполнение операции занимает только часть этого времени.

Планирование производства разделено на 2 уровня:

  1. Уровень глобального диспетчера – планирование прохождения производственной цепочки в целом по подразделениям, участкам производства. Глобальный диспетчер не планирует время для каждой операции, а только передает список операций, которые должны быть выполнены в каждый интервал времени. Также глобальный диспетчер контролирует наличие материалов и полуфабрикатов на начало каждой операции. Еще одной задачей глобального диспетчера, является контроль выполнения всех производственных операций по итогам интервала планирования.
  2. Уровень локального диспетчера – Планирование производства внутри интервалов. Локальный диспетчер определяет конкретное время выполнения для каждой операции, полученной от глобального диспетчера. Также он определяет конкретные рабочие центры, которые будут работать над выполнением операций, и последовательность обработки партий.
Дополнительно к описанному варианту планирования в системе реализовано еще пооперационное планирование, но на этом в статье останавливаться не будем.

Рассмотрим отписанные выше принципы планирования на примере.

Прежде чем приступать к операциям планирования в систему нужно внести нормативно–справочную информацию.

Первое, что должно быть определено в системе, это структура предприятия: список производственных подразделений, которые будут участвовать в производственном процессе.

Сведения, необходимые для подсистемы планирования, расположены на закладке «Параметры производственного подразделения»

 

График работы определяет периоды доступности производственного подразделения. Если он не задан, то берется значение основного графика, заданное для предприятия в целом.

Для каждого подразделения может быть задан свой график работы, который будет наследоваться рабочими центрами.

Очень важный параметр – склад материалов. При планировании доступность материалов для производства будет оцениваться именно на том складе, который указан для подразделения.

Интервал планирования – квант времени, определяющий ритмичность работы подразделения. Это может быть один час, день, неделя и месяц. Для каждого подразделения может быть задан свой интервал планирования.

Здесь же указывается вариант управления маршрутными листами. В рамках стати мы будем рассматривать методику Барабан Буфер Веревка.

Следующий справочник, который должен быть заполнен перед началом планирования, это структура рабочих центров. Справочник состоит из двух частей: Виды рабочих центров (группы однотипных станков), и сами рабочие центры.

 

Глобальный диспетчер, контролирующий прохождение производственного процесса в целом, работает именно с видами рабочих центров.

Локальный диспетчер обеспечивает и контролирует загрузку каждого рабочего центра в отдельности.

Основные параметры, значимые для планирования, задаются в виде рабочего центра

 

Вид рабочего центра должен быть обязательно подчинен участку (подразделению). Для видов рабочего центра может быть указан собственный график работы, отличный от графика работы подразделения или предприятия в целом, но интервал планирования берется из подразделения.

Максимальная доступность – параметр, который определяет максимальное время операции, которое может выполняться на данном виде рабочих центров. Это означает, что если максимальное время доступности 8 часов, операция, на выполнение которой, требуется 16 часов будет обрабатываться 2 дня. При этом, если на обработку одного изделия требуется 16 часов, то несколько станков позволят выполнить обработку большего количества изделий, но не ускорят обработку одного.

Максимально значимый буфер – параметр, который определяет время (в процентах), которое будет учтено при планировании. Если буфер меньше, то он будет игнорироваться и не будет занимать интервал планирования.

Если флаг «Учитывать доступность по графику работы» не установлен, то считается, что рабочие центры данного вида могут выполнить любой объем работ.

Резерв доступности позволяет установить процент страхового запаса времени на исправление брака, срочные заказы и т.п. При планировании, по умолчанию, это время не занимается. Для его использования необходимо установить соответствующее разрешение в заказе на производство.

Параметр «Составлять график работы на» определяет период по умолчанию для составления графика доступности РЦ.

Если в 1C:ERP требуется планировать переналадку, то при установке флага «Используются варианты наладки» можно устанавливать время.

Конкретные станки вводятся в справочник «рабочие центры» с привязкой к виду рабочего центра. Для рабочего центра может быть указан индивидуальный график работы и «Коэффициент времени работы». Коэффициент позволяет в рамках одного вида РЦ вести станки с разной производительностью. При планировании на него будет умножаться требуемое время обработки из спецификации.

Далее для целей планирования необходимо задать доступность рабочих центров. Данная операция выполняется с помощью документа «Доступность рабочих центров». Документ состоит из 2х закладок. На первой закладке перечислены виды рабочих центров. Список может быть составлен с отбором по подразделению и по рабочим центрам, для которых график доступности не заполнен.

 

На второй закладке перечень созданных графиков доступности.

 

Для того, чтобы сформировать документ, на закладке «Виды рабочих центров» необходимо выделить строку и нажать кнопку «Задать график работы».

Документ составляется для вида РЦ, сами РЦ перечисляются в строках табличной части документа.

Период устанавливается автоматически, как текущая дата плюс количество дней, заданное в параметре «Составлять график работы на» вида рабочих центров. Период может быть скорректирован вручную.

Доступность рабочего центра определяется в часах для каждого интервала планирования с учетом графиков работы и резервов доступности. 

 

При необходимости доступность может быть изменена вручную. В поле измененного значения появляется признак ручной корректировки.

Доступность нужно задавать для всех видов рабочих центров, участвующих в производственном процессе, так как подсистема планирования берет данные для построения графиков именно из этого документа.

Еще одним обязательным объектом для целей планирования является ресурсная спецификация. Именно в спецификации задаются этапы производства, и потребность в материалах.

Спецификации задаются из карточки справочника «Номенклатура» на закладке «Производство».

 

Все спецификации являются полными. На закладке «Выходное изделие» задается одно, или несколько выходных изделий. Обязательно указание доли стоимости даже в том случае, если планируется выход одного изделия. Доля стоимости важна для подсистемы учета затрат.

 

На закладке «Материалы и работы» задается перечень исходных материалов, полуфабрикатов или работ, необходимых для выпуска изделия. Для каждой строки необходимо задать статью калькуляции. Этот реквизит не участвует в планировании, но значим для расчета себестоимости, поэтому незаполненный реквизит приведет к ошибкам при оформлении выпуска.

 

В спецификации на изделия, для выпуска которых используются полуфабрикаты собственного производства, полуфабрикат может быть указан двумя способами:

  • Можно указать как обычный материал. В этом случае система сама найдет спецификацию и построит древо спецификации с учетом полуфабриката. Но при планировании заказа на производство операции выпуска полуфабрикатов учтены не будут.  Нужно будет планировать их отдельно, с помощью специальной обработки. При этом система будет анализировать остатки готовых полуфабрикатов, и исключать те позиции, которые уже есть на складе.
  • Можно установить флаг «Производится в процессе» и явным образом указать спецификацию выпуска полуфабриката. В этом случае при планировании этапы выпуска полуфабрикатов будут учтены автоматически. Система будет планировать выпуск, не зависимо от наличия уже готовых полуфабрикатов на складе.
На закладке «Производственный процесс» задается последовательность операций, которые мы хотим учитывать и планировать. То есть не все этапы производства, а только обработку на ключевых рабочих центрах.

Производственный процесс в 1C:ERP может быть, как собственным (Одноэтапный/Многоэтапный), так и выполняться силами стороннего переработчика.

В данной статье я буду рассказывать о планировании на собственных рабочих центрах.

Рассмотрим вариант одноэтапного производственного процесса:

Для этапа указывается подразделение, в котором оно будет выполняться. Подразделение является ограничителем для списка выбора видов рабочих центров.

При необходимости можно установить флаг «Разбивать маршрутные листы по». Механизм используется в том случае, если есть оптимальный размер партий запуска изделий в обработку.

Для того чтобы указать виды рабочих центров, работу которых требуется запланировать, необходимо поставить флаг «Планировать работу видов рабочих центров».

 

Затем в табличную часть необходимо добавить вид рабочих центров.

Хочу обратить внимание, что не смотря на то, что рабочие центры указываются в табличной части, планировать система будет только на один из них. Несколько видов рабочих центров имеет смысл указывать в том случае, когда вы не знаете точно, какой из них является ключевым. При таком способе задания РЦ система при планировании сама определит ключевой и установит его в график производства.

В поле «Время работы» указывается время, которое требуется для выполнения операции над количеством изделий, указанных в поле «Одновременно производимое количество».

Дальше можно задать предварительный и завершающий буфер. Мы не указываем, что конкретно будет выполняться внутри буфера, только время, которое должно быть занято.

Если установлен флаг «непрерывный», тогда этап не может быть прерван недоступным периодом работы (например, выходными).

Алгоритм задания многоэтапного производственного процесса несильно отличается от одноэтапного.

Для создания многоэтапного процесса устанавливается соответствующий признак. В табличной части «Этапы» создается новый этап. В нем указывается наименование этапа.

Обязательно указывается подразделение и реквизиты, аналогичные одноэтапному процессу.

 

Для многоэтапных спецификаций имеет значение последовательность выполнения этапов, поэтом если этап последний, в нем нужно очистить поле «№ след. этапа».

Также для многоэтапных спецификаций можно определить оптимальное количество передачи между этапами. Если это количество отличается от одного, тогда система не будет планировать начало следующего этапа до того, как не будет завершена обработка оптимального количества изделий на предыдущем этапе.

 

Еще один важный момент – статус спецификации. Спецификация в статусе «В разработке» доступна для изменений, но недоступна для выбора в документах. Для того чтобы спецификация стала доступной, необходимо установить статус «Действует»! Действующие спецификации недоступны для исправлений.

Для того чтобы спецификация автоматически выбиралась в документах, необходимо установить флаг «Основная в любом подразделении».

 

Результат ввода спецификаций можно посмотреть через отчет «Дерево спецификаций».

 

Очень важным является то, что в рамках этапа производства могут выполняться операции, на которых не фиксируются выходные изделия. При этом на них могут быть списаны материалы, трудозатраты и распределены операционные расходы.

Одновременно с этим могут выполняться операции, в результате которых получаются выходные изделия, но нет затрат. Плюс к этому на этап, в результате которого будет получено выходное изделие, при расчете себестоимости будут отнесены все расходы первого этапа, и, при необходимости, дополнительные расходы.

На этом ввод нормативно-справочной информации закончен, и можно приступить к планированию.

Основным источником данных для планирования является заказ на производство. Его можно найти в разделе «Производство».

В поле «Подразделение-диспетчер» указывается подразделение, по которому в дальнейшем можно будет отфильтровать заказы в рабочем месте глобального диспетчера (оно не обязано совпадать с выпускающим подразделением).

В продукции задается готовое изделие, указывается количество и дата потребности. Указывается склад выпуска.

Очень важно отметить, что после ввода номенклатуры продукции и выбора спецификации система копирует данные в спецификацию заказа.

Это отдельный объект внутри заказа на производства, который можно посмотреть, нажав на поле под восклицательным знаком. В спецификации заказа определяется используемая для производства номенклатура, варианты ее обеспечения, а также детали производственного процесса.

Спецификация заказа создается на основании спецификации изделия, но может быть изменена. Планирование производства будет брать данные именно из спецификации заказа.

Назначение данного объекта – дать возможность внести изменения, которые будут действовать для конкретного заказа на производства. Например, именно в этом документе можно использовать аналоги. Также можно вручную изменить плановое количество материалов, и это изменение будет распространяться только на конкретный документ.

К глобальному диспетчеру попадают только те заказы, у которых установлен статус «К производству».

Глобальный диспетчер работает в форме «График производства» в разделе «Производство».

 

Форма разделена на 3 части:

  • В верхней левой части  находится список заказов на производство. Список может быть отфильтрован с помощью быстрых отборов по приоритету, Подразделению-диспетчеру, ответственному.
  • В верхней правой части отражаются готовые изделия по выделенному заказу на производство, дата выпуска, дата потребности, заказанное количество и выпущенное количество.
  • В нижней части отражаются запланированные этапы по выделенному заказу, которые будут переданы локальному диспетчеру.
Для того чтобы запланировать производство по заказу, необходимо в разделе заказов на производство выделить заказ, нажать на поле «Требуется запланировать». Система выдает форму обработки планирования. Планирование происходит по нажатию кнопки «Рассчитать график выпуска».

 

При этом возможны следующие варианты планирования:

  •   Не учитывать доступность материалов.
  •   Не учитывать ограничения доступности рабочих центров.
  •   На «пустой завод».
  •   Использовать резервы доступности (время, которое система при соответствующих настройках вида рабочего центра оставляет в резерве).
Если длительность операции превышает длину интервала, то операция разбивается на несколько частей.

Операции, в которых был в примере указан буфер до, смещены на один интервал. После операций, в которых в примере указан буфер после, так же есть пустой интервал.

Для анализа производственного графика можно нажать на элемент диаграммы, и будет открыта форма диагностики графика производства.

 

По кнопке «Сохранить результаты планирования» система в рабочем месте глобального диспетчера сформирует список этапов и подразделений исполнителей, с которыми будет работать локальный диспетчер.

 

Локальный диспетчер работает в форме «Диспетчирование производства». Форма предназначена для подразделений, работающих по методу ББВ.

Данная форма служит для отражения текущих задач диспетчера подразделения, а также для навигации по остальным РМ локального диспетчера.

В форме доступны отборы по Подразделению, рабочему центру, бригаде и периоду.

Первое действие, которое должен выполнить локальный диспетчер – это формирование маршрутных листов.

Маршрутный лист – это основной документ оперативного производственного учета.

Он, во-первых, используется для уточнения нюансов планирования: в нем задаются конкретные станки, которые будут использоваться для выполнения операции, а также время работы станков.

Во-вторых, в документе отражается фактическое прохождение производства: фактическое время начала и завершения работ, фактический выпуск, фактическое использование материалов.

При нормальном прохождении производственного процесса (без отклонений от плана), работа с документом ведется в автоматическом режиме.

Для формировании маршрутных листов необходимо в правой верхней части формы нажать на ссылку «Сформировать маршрутные листы» .

 

Маршрутные листы формируются все сразу на выбранную дату, по указанному в РМ подразделению.

В маршрутном листе указывается вид рабочего центра и объем работ в часах. Выходные изделия (если есть) и требуемые материалы и работы (если есть).

До момента планирования период производства указывается равный интервалу планирования.

 

Далее маршрутные листы должны быть распределены между конкретными рабочими центрами, и должно быть назначено время работы станка.

Для этого предназначен инструмент «Формирование расписания РЦ» .

В шапке формы задаются отборы для этапов производства (маршрутных листов). Доступен отбор по подразделению, виду РЦ, периоду.

В левой верхней таблице находится список маршрутных листов, для которых не указан РЦ и не назначено расписание.

В списке рабочих центров содержится перечень РЦ, доступных для планирования, с указанием их текущей загрузки. В нижнем списке отражается сформированное расписание.

Для того, чтобы назначить этапу рабочий центр необходимо выполнить следующие действия: в левом списке выделить нужный этап, в правом выбрать нужный РЦ и нажать кнопку назначения.

 

Если операция завершена успешно, то маршрутный лист исчезает из левого верхнего списка и появляется в нижнем списке «Расписание».

При этом время выполнения операции корректируется на коэффициент, заданный для выбранного рабочего центра.

При необходимости этапы производства можно разделить на несколько этапов, каждый из которых назначить своему РЦ. Чтобы это сделать, необходимо нажать кнопку над левым списком. Откроется форма, в которой можно разделить маршрутный лист на несколько частей.

Сформированное расписание можно посмотреть на диаграмме, которая находится на вкладке «График занятости».

 

При необходимости расписание этапа можно удалить с помощью соответствующей кнопки. Тогда маршрутный лист снова появится в левом верхнем списке, и расписание на него можно будет сформировать заново.

Маршрутные листы, для которых назначен РЦ и установлено расписание, должны быть переданы к выполнению. Это также происходит в РМ «Диспетчирование производства».

В меню «Задачи» маршрутные листы могут быть:

  • Переданы к выполнению.
  • Помечены, как выполненные.
  • Отмечена готовность ключевого рабочего центра.
Из меню задач на маршрутный лист может быть сформирована:
  • Выдача материалов в производство.
  • Оформлена выработка сотрудников.
  • Оформлен выпуск продукции или работ.
Глобальный диспетчер видит состояние выполнения этапов в столбце «Состояние» в форме графиков производства. При этом в случае каких-то отклонений производственного процесса от плана, система  сигнализирует о возникших проблемах.

 

Итак, мы на самом простом примере познакомились с механизмами планирования в программе «1С:ERP Управление предприятием 2.0». В следующих статьях мы разовьем тему планирования, рассмотрев более сложные примеры.

www.klerk.ru

от истории создания до достигаемых эффектов при ее внедрении

Расскажем об инновационном решении от компании «1С», в котором сочетаются комплексный подход к управлению бизнесом

В современном мире процессы автоматизации предприятий любой сферы развиваются очень быстрыми темпами. Как же успеть за инновациями и не стать жертвами модных, но «сырых» новинок от малознакомых компаний-внедренцев? Давайте разбираться, что же такое «1С:ERP», кому и для чего она нужна.

«1С:ERP» — это решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий. Цель продукта — автоматизация бизнес-процессов и создание единой информационной системы управления предприятием.

Это инновационное решение от компании «1С», в котором сочетаются комплексный подход к управлению бизнесом, лучшие международные методики и богатую отечественную практику. Оно имеет гибкость настройки, удобство использования и колоссальный экономический эффект для компании-производителя. Линейка решений «1С:ERP» охватывает все основные отрасли, имеет большой набор функций и программных инструментов, подходит для использования на предприятиях любой численности.

Как сообщает фирма «1С», более 822 000 рабочих мест автоматизировано на «1С:ERP»-решениях, свыше 2000 предприятий уже используют «1С:ERP Управление предприятием 2». а общая численность персонала клиентов превышает 12 миллионов человек. Этот продукт явно пришелся по душе Российскому бизнесу!

«1С:ERP Управление предприятием 2» основывается на платформе «1С:Предприятие 8.3» и является кардинально усовершенствованное «1С:Управление производственным предприятием» версии 1.3 («1С:УПП»), которое планируется снять с производства и поддержки в ближайшем будущем.

Расшифровка аббревиатуры «ERP»

Что же такое «ERP»? «ERP» (от англ. Enterprise Resource Planning — планирование ресурсов предприятия) — это организационная стратегия интеграции производства и операций, управления трудовыми ресурсами, финансового менеджмента и управления активами, ориентированная на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия посредством специализированного интегрированного пакета программного обеспечения, обеспечивающего общую модель данных и процессов для всех сфер деятельности. А «ERP-система» — это конкретный программный пакет, реализующий стратегию «ERP».

История создания «ERP»

Концепция «ERP» была сформулирована еще в 1990 году в США аналитической компанией «Gartner», в начале — середине 1990-х годов появилось несколько успешных тиражируемых «ERP-систем» для крупных организаций, сформировался рынок услуг по внедрению «ERP-систем».

В 2000-е годы произошла консолидация поставщиков, появилось значительное количество «ERP-систем» для малого и среднего бизнеса, наиболее известным поставщиком которых в России стала «Фирма «1С»».

Рассмотрим основные преимущества «1С:ERP»

  • Продажи и закупки. Понятный интерфейс с гибким управлением ценообразованием, скидками, взаиморасчетами и графиками платежей ориентирован на удобство менеджеров по продажам.
  • Бюджетирование. Гибкая система вместо определенной методики позволяет создать инструмент, отвечающий индивидуальным потребностям конкретного предприятия
  • Производство. Методика планирования по «узким местам», упрощает, повышает точность и эффективность планирования и перепланирования производства. Оптимизирован учет затрат в производстве, упрощен процесс передачи и расхода материальных затрат
  • Склад и логистика. Поддержка адресного хранения на нескольких складах в разы упрощает приемку товаров и сбор заказов. Управление транспортом в простой и наглядной форме позволяет контролировать загрузку водителей и доставку товаров.
  • Планирование. Реализация передовых методик планирования, наряду с традиционным пооперационным планированием, позволяет принимать обоснованные управленческие решения в области стратегического развития предприятия.
  • Простое расширение функционала. Функционал системы легко расширяется при помощи линейки специализированных программных продуктов 1С, что удовлетворит новые потребности бизнеса без глобальных доработок.
  • Новейшая платформа. Высокая производительность и масштабируемость платформы позволит легко развивать решение в зависимости от потребностей бизнеса.
  • Мобильные рабочие места. Организация работы с системой в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер без установки отдельного клиента), в том числе в «облачном» режиме, а также создание мобильных рабочих мест на устройствах iOS или Android позволит менеджерам и руководителям компании всегда иметь исчерпывающую, актуальную информацию вне зависимости от места нахождения.
  • Интуитивно понятный интерфейс. Гибкая настройка интерфейса для конкретного пользователя или группы, с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных предпочтений, а также возможность добавлять или удалять различные функциональные опции без программирования, обеспечивает максимальное удобство и простоту работы с отчетами.

И так, если Вы желаете повысить эффективность управления производством и бизнесом, автоматизировать большинство задач на современном цифровом уровне и достичь принципиально новых целевых показателей, «1С:ERP» – это то, что Вам нужно! 

Закажите БЕСПЛАТНОЕ предпроектное обследование в компании «1С-ФАБРИКА ПРОЕКТОВ ERP» и получите результат ЗА 1 ДЕНЬ!

www.1c-fab.ru

1C ERP ОБЗОР

Я много пишу об информационных системах для бизнеса, том числе, некоторые статьи посвятил работе с ERP. В последнее время от читателей и клиентов все чаще звучат вопросы, связанные с ERP системой от компании 1С. Почему она вызывает такой интерес? С одной стороны, в связи с санкциями и экономическим кризисом часть иностранных компаний уходит с российского рынка. С другой, все большее число отечественных бизнесменов интересуются российским программным обеспечением, которое по их мнению создается с учетом российского законодательства и особенностей рынка. Утверждение это спорное, но — тенденция существует.

Кроме того, в сети ходят упорные слухи, что УПП 1С (Управление производственным предприятием) скоро могут снять с поддержки. А потому нужно искать альтернативные решения. И, конечно, пользователи программных продуктов 1С, в первую очередь, изучают ERP 1C. Слухи эти, судя по всему, распускают франчайзеры (партнеры 1С). Об этом я расскажу подробнее чуть позже. Но результат — беспокойство бизнесменов и поиски альтернативы УПП.

Еще одна категория пользователей, задающих вопросы по этой ERP системе, – это люди, изучающие возможность внедрения какой-либо ERP для своего бизнеса. Компания 1С активно вкладывается в маркетинг и продвижение своих продуктов, а потому в поисковой выдаче ERP 1С также опережает своих конкурентов.

Немаловажную роль в повышении интереса к российским программным системам играет закон «О защите персональных данных» и другие нововведения в законодательстве РФ, усложняющие пользование иностранными SAAS-решениями.

Я принимал участие в проектах по внедрению ERP 1С, изучил это программное решение на практике. Вопросы по этой системе приходят ко мне все чаще. А потому я решил ответить на них в этом обзоре. Описывать я буду ERP 2.4, но, думаю, она мало отличается от других версий. Дело в том, что все эти системы обновляются редко, рынок ERP в принципе довольно инертен, и обновления подобных систем направлены большей частью на исправление выявленных багов (ошибок) или обновление печатных форм документов и отчетов в связи с какими-то изменениями в законодательстве.

Для более глубокого понимания тематики я рекомендую также ознакомиться со статьями «Что такое информационная система», «Что такое ERP системы», «Иерархия систем и выбор программного обеспечения».

Надеюсь, что эта статья поможет консультантам, которые планируют провести демонстрацию ERP 1С, а также специалистам, находящимся в поиске наиболее подходящей ERP. Обычным пользователям эта статья может показаться несколько сложной. Впрочем, при желании разобраться – нет ничего невозможного.

Кому интересно может сначала посмотреть видео

Юзабилити и дизайн

В принципе, дизайн и структура ERP 1С отличаются от привычного всем внешнего вида УПП 1С. Можно сказать, что создатели взяли полностью внешний вид и меню УПП, после чего несколько их осовременили.

Например, меню в УПП 1С находилось в верхней части экрана. В ERP его перенесли влево и сделали вертикальным. Но структура меню, по сути, осталась прежней. А потому все, кто работал с управляемыми формами, в меню ERP разберутся очень быстро.

Юзабилити ERP также практически ничем не отличается от других продуктов линейки типовых конфигураций 1С. Вы также можете смотреть историю кликов, пользоваться ссылками на документы и т.д. В общем, если вы работали в современных конфигурациях 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей и др.), вы без труда разберетесь, где и что искать в ERP системе.

Из минусов стоит отметить:

  1. Низкая скорость загрузки документов. В этом ERP ничем не отличается от других продуктов 1С, все они склонны «подтормаживать».Это одна из причин почему 1С в принципе не может никак всерьез выйти на зарубежный рынок.
  2. Сложные «перегруженные» информацией формы документов. Например, один документ может содержать 5 вкладок, в каждой из которых множество информационных полей. Эта сложность нередко пугает пользователей и усложняет работу.
  3. Выразительные средства 1С крайне ограничены. Это обусловлено относительно скромными возможностями среды 1С.

Кроме того, во внешнем виде есть некоторые баги, но они – не критичны. В процессе внедрения с этими недостатками можно справиться. В одних случаях пишутся внешние формы и обработки, которые позволяют пользоваться более простыми версиями «документа с 7 вкладками». В других – создают упрощенные интерфейсы для разных категорий пользователей.

Подытожим. Юзабилити ERP ничем не отличается от юзабилити других продуктов 1С со всеми их достоинствами и недостатками. Но так как ERP – продукт очень сложный, то недостатки 1С становятся очень заметны. А потому я бы поставил оценку «три с минусом».

Функциональность и возможности

С точки зрения функциональности эта ERP является комплексной системой, объединяющей в себе основные типовые конфигурации 1С. Разработчики в своем блоге даже пишут, что на самом деле – процесс идет с точностью наоборот, т.е. сначала пишется комплексная ERP, а потом от нее отделяют отдельные конфигурации – «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» и т.д. Подробности по ссылке — https://habr.com/company/1c/blog/280394/

По функциональности ERP 1С является одной из самых мощных систем в своем классе. В ней есть все, что может понадобиться торговому предприятию – от и до. Также эта система подходит для дискретного производства. Например, на швейной фабрике эта система прекрасно работает. На каком либо сборочном производстве. В других случаях (непрерывного производство или его еще называют процессным) , увы, она оказывается абсолютно неподходящей. Из примеров, меня привлекали для участия в проекте автоматизации производства по переработке масел. И там я наблюдал попытки внедрения ERP 1С. К сожалению, для процессного производственного цикла она оказалась неприспособленной. В этом случае процессный подход, реализованный в 1С ERP, просто не работает.

Стоит отметить, что ERP – это единственный продукт 1С, в котором реализован полноценный производственный модуль. Отдельные типовые конфигурации все имеют определенные ограничения. А потому есть вы хотите получить полноценную автоматизацию производства с использованием продуктов 1С, вам придется либо купить ERP, либо писать конфигурацию для производства самостоятельно.

Исключением можно было бы назвать УПП 1С, но так как этот продукт уходит в прошлое, я его рассматривать не буду.

Например, существует конфигурация для производственных компаний – «Комплексная автоматизация». Казалось бы, в ней есть также все необходимое. Но если изучить внимательно, то окажется, что в ERP имеются спецификации, маршрутные карты и некоторые другие полезные возможности, которых в КА 1С отсутствуют.

Подытожим. ERP 1C – это наиболее продвинутая и мощная из всех существующих конфигураций 1С, включая типовые и отраслевые (об этом можно подробнее прочитать в моей статье «Что такое 1С»), в которую включена возможность полноценного управления производством.

Скорость и стабильность работы

Насколько ERP система отзывчива? Давайте разберемся подробнее. О том, что документы открываются и проводятся сравнительно долго, я уже упоминал выше. Этот недостаток существует во всех без исключения конфигурациях 1С и обусловлен базовыми решениями платформы. Но если в простых небольших конфигурациях документ при проведении записывается в 2-3 таблицы одновременно, то в сложной системе таких таблиц может быть более 10. Конечно, это еще больше замедляет работу. А при большом объеме накопленных данных конфигурация может начать даже зависать.

С этим борются при помощи архивирования, пишут специальные доработки, которые помогают ускорить процесс. Но суть проблемы – в платформе. Все продукты 1С при записи в базы данных используют большое количество практически неоптимизированных таблиц.

Еще один важный параметр – это скорость проведения регламентных операций, например, расчет НДС или подготовка квартального отчета. Эти операции в 1С также проводятся долго . И чем больше документов охватывает отчетный период, тем дольше будет проводиться обработка.

Так, у меня есть клиент, который вынужден «закрывать» месяц в течение 2 дней. Именно столько времени требуется на автоматическую обработку всех документов. И если вдруг хотя бы в одном из них будет ошибка, то обработка прервется с сообщением об ошибке, и весь процесс придется повторять с самого начала.

В принципе, долгие обработки и проблемы с ошибками в документах – общая беда всех ERP систем. Но при этом 1С – особенно выделяется из-за низкой скорости обработки данных.

С точки зрения стабильности и надежности, к системе претензий нет. Если раньше приходилось проверять регулярно целостность баз данных, восстанавливаться из резервных копий, то в последние годы эти проблемы в 1С практически полностью решены. Работает система стабильно и надежно, есть некоторые баги, но они действительно не критичны.

Подытожим. Скорость работы системы с формами и отчетами – на среднем уровне. Открытие и проведение документов может быть долгим, все зависит от сложности форм и объемов информации. Скорость обработок – очень низкая. Особенно в случае большого количества документов. При этом стабильность работы – на высоте.

Плюсы и минусы системы

Что можно отнести к преимуществам ERP 1С:

  1. В системе есть все, что может понадобиться для работы. Она содержит все типовые конфигурации 1С + еще некоторые дополнительные возможности, которые в отдельных конфигурациях отсутствуют.
  2. ERP 1С – единственная конфигурация 1С, где реализован полноценный производственный учет.
  3. Конфигурация активно развивается, постоянно появляются обновления, в том числе, своевременно вносятся изменения под нововведения в законодательство РФ.
  4. Программный продукт ERP 1С отличается привлекательной ценой, если сравнивать с конкурентами.

А теперь поговорим о недостатках:

  1. Дизайн. Продукты 1С никогда не отличались особо привлекательным дизайном, но даже для людей, которые к ним привыкли, дизайн ERP выглядит менее привлекательным в сравнении, например, с УПП.
  2. Скорость работы. Проблемы с долгими проведениями документов и обработками знакомы всем пользователям программных решений 1С.
  3. Постоянные обновления. С одной стороны, обновления – это хорошо. Но они несут в себе и негатив. Каждое обновление – это новые баги, и хорошо, если взамен старых, а не в придачу. И за всем этим нужно постоянно следить.
  4. Платформа. О недостатках платформы 1С я подробно писал в статье «Почему 1С это плохо и почему так не любят 1С программистов».

Особенности работы в ERP 1С

Обычно ERP сравнивают с УПП. Я также начну с этого сравнения. Обе конфигурации работают на платформе 1С 8.3. На момент написания статьи эта конфигурация – наиболее свежая. Не стоит считать ERP 1С какой-то особой системой, не повторяйте эту распространенную ошибку. На самом деле ERP – это одна из конфигураций 1С, написанная на той же платформе, что и УПП. А потому ERP имеет все преимущества и недостатки платформы 8.3. И ждать чего-то революционного в сравнении с УПП от нее не стоит.

Интерфейс ERP выполнен на управляемых формах. Для пользователей это означает более лаконичный внешний вид, при этом многие нюансы интерфейса платформа выполняет автоматически.

Интерфейсное меню расположено слева. А вверху – вкладки открытых страниц. Все страницы настраиваемые, можно изменить их внешний вид.

Ввод остатков

Первое, что необходимо сделать для начала работы с системой, это произвести ввод начальных остатков. Их можно импортировать из других конфигураций 1С либо внести самостоятельно вручную. В результате создаются документы ввода первоначальных остатков.

Обратите внимание: в этом разделе – документы, но не справочники. Как переносить справочники, необходимо решить отдельно.

В системе реализованы две формы учета – управленческий и бухгалтерский. Ввод остатков осуществляется с учетом необходимого вида учета.

Можно перенести данных их других систем (в видео я об это рассказываю). Кстати консолидировать данные при импорте не получиться, то есть если вы

Настройка прав доступа

Следующий этап, который необходимо выполнить, это создать пользователей и настроить для каждой группы пользователей права доступа.

Настройка прав доступа в ERP ничем не отличается от других конфигураций 1С:

  1. Заходите в раздел «Настройки пользователей и прав»
  2. Создаете группы пользователей
  3. Указываете для каждой группы права
  4. При создании нового пользователя сразу указываете, к какой группе он относится.

Обратите внимание, что в числе прочего, имеется возможность ограничивать доступ на уровне записей. Эта настройка позволяет очень гибко работать с правами и ограничениями при работе с документами. Настроек прав доступа очень много, и они могут пересекаться. Самое простое решение которое мы нашли, чтобы не настраивать этот механизм как он есть в ERP ( справедливо также для УПП), это написание отдельных обработок для определенных рабочих мест.

Функционал

Если вы зайдете в ERP с правами администратора, весь существующий функционал вы увидите в меню слева: CRM, бухгалтерия, закупки, склад и т.д. Здесь нет ничего нового для пользователей других конфигураций 1С, кроме раздела Производство. В принципе, ERP внедряют преимущественно ради этого модуля.

Торговым компаниям, не имеющим собственного производства, более чем достаточно других конфигураций 1С – «Управление торговлей», «Бухгалтерия» и т.д. Затраты на покупку и внедрение ERP в таких случаях нецелесообразны.

Но если у вас – производственное предприятие, вам обязательно понадобится либо УПП, либо ERP. О конфигурациях УНФ, КА или отраслевых решениях я здесь говорить не буду. В них нет многих важных для производственных компаний возможностей, а потому каждая из них подходит только в отдельных случаях.

В ERP для Производства реализован максимум возможностей среди типовых конфигураций 1С, в том числе, имеются «Маршрутные карты», «Спецификации» (эти разделы в КА, например, отсутствуют). Реализована и вся необходимая для управления производством отчетность. Здесь вы сможете вести учет полного цикла производства ( еще раз напоминаю — дискретного производства).

В других модулях также имеется все необходимое для работы. Но они вам, скорей всего, знакомы по другим конфигурациям. Правда, и здесь есть небольшие дополнения. Например, в разделе «Продажи» выделены в разные категории Контрагенты и Партнеры.

Еще один несомненный плюс функционала ERP – это появление удобных универсальных механизмов, которые заметно упростили настройку конфигурации. Так, чтобы добавить в документ или справочник новое поле, нет необходимости во внешних доработках. Все просто:

  1. Заходите в раздел «НСИ и администрирование» — «Общие настройки»;
  2. Выбираете пункт «Дополнительные реквизиты» или «Дополнительные сведения»;
  3. Добавляете нужный реквизит в документ или справочник.

Таким образом, новые поля и реквизиты в справочниках или документах можно быстро создавать без помощи программиста. Сведения и реквизиты будут по-разному отображаться в документах и храниться в базах данных. На самом деле экономит много времени и сил пользователей.

Еще один удобный универсальный механизм – это возможность создавать «Виды контактной информации». Теперь вы также без помощи программиста можете добавлять адреса, телефоны, email, страницы в соцсетях или любые другие поля для хранения контактов в выбранный справочник.

Разделение бухгалтерского и управленческого учета

По умолчанию документы проводятся по управленческому учету без бухгалтерского. Чтобы документ попал в бухгалтерский учет, нужно выбрать один из двух вариантов проведения:

  1. Обработка «Отражение документов в регламентированном учете»;
  2. В самом документе выбрать «Отразить в регламентированном учете».

Настройки бухгалтерского учета вы можете изменить в разделе «НСИ и администрирование» — «Настройка отражения документов в регламентированном учете».

Это очень важная особенность, можно сказать даже прорывная для 1С, и хотя сейчас идут споры среди специалистов насколько это правильно с точки зрения учета в том виде в котором это реализовано, но то что это удобно это факт.

Бюджетирование и МСФО

В этой конфигурации, в отличие от других, эти возможности реализованы. Даже в УПП бюджетирование не выделено в отдельный модуль, настолько насколько это сделано  в ERP 2 что снижает возможности использования этого функционала. В 1C ERP бюджетирование вы увидите отдельно в левом меню. Он тесно переплетен с другими системами, и с их помощью действительно можно решить множество задач. Но важно понимать что скорее всего для полноценного процесса Бюджетирования вам понадобиться система 1С Документооборота, возможность интеграции с которой заложена изначально в 1С ERP.

Про МСФО я сказать ничего не могу, так как не сталкивался с ним и задач по этому виду учета не решал.

Сравнение ERP и УПП

Несмотря на общую платформу, отличий у этих конфигураций очень много:

  1. Интерфейс. В УПП меню находится сверху и не используются управляемые формы. В результате внешне УПП больше похоже на старые версии 1С.
  2. Функционал. Отличий очень много, в УПП меньше возможностей в управлении производством, не выделено отдельно бюджетирование, нет возможности настраивать поля в справочниках и документах и т.д.
  3. Бухгалтерский учет в УПП неотделим от управленческого. Т.е. проведение любого документа осуществляется одновременно и в управленческом, и в бухгалтерском учете.

В остальном возможности в УПП и ERP примерно одинаковы и для многих компаний новые возможности ERP не принципиальны. ERP – более современное и мощное решение, УПП – немного проще. Но в этой простоте есть и свои плюсы.

Вопросы и ответы

В этом разделе я хочу ответить на те вопросы, которые мне чаще всего задают.

В чем отличие ERP от КА?

В принципе, ERP и КА во многом совпадают между собой. Все, что касается торговли, склада, бухгалтерии и кадрового учета в этих конфигурациях практически идентично. Но когда речь заходит о модулях управления производством, разница между конфигурациями очень заметна. В КА работа с производством «урезана», отсутствуют многие важные функции. Также в некоторых нюансах отличается и бюджетирование. Кроме того, в ERP есть модуль МСФО и некоторые другие возможности, которые отсутствуют в КА.

Если у вас имеется полноценное производство, лучше купить ERP. Просто потому что в КА вы не найдете многих важных функций для производства.

В каких случаях можно обойтись УНФ? Там тоже есть производство

Как следует из названия УНФ – управление небольшой фирмой, эта конфигурация подойдет действительно небольшим компаниям. Модуль производства здесь имеется, но он еще более урезан даже по сравнению с КА. К слову, конфигурация КА (Комплексная автоматизация) с точки зрения разработчиков предназначена для среднего бизнеса.

Но все же я рекомендую в таких вопросах консультироваться со специалистами. Очень многое зависит от особенностей вашего бизнеса и производства. В каких-то случаях вам хватит урезанного функционала даже на сравнительно крупном предприятии, а где-то даже для небольшого цеха что-либо кроме ERP покупать будет бессмысленно.

Что выбрать: ERP или 1С УТ 11?

Сразу скажу, что сравнивать эти конфигурации я считаю вообще не правильным. Они просто разные. И предназначены для разных целей. Впрочем, некоторые 1С-разработчики предлагают внедрение 1С УТ 11 с крупными доработками для получения всех необходимых возможностей автоматизации. Но стоит это обычно дорого. Да и смысла не имеет, так как в том же УПП (предшественнике ERP) есть уже сложившийся документооборот, который изначально отсутствует в УТ 11, например, производственные или складские накладные определенного вида. И не имеет смысла «изобретать велосипед» и усложнять работу своих сотрудников.

А потому предложения типа «Не нужна вам ERP, давайте доработаем и добавим производственный модуль к УТ 11» я считаю недопустимыми и непрофессиональными. Если КА еще можно и правда попробовать доработать под потребности конкретного производства, то модуль, предназначенный для торговли – нет.

Как выбрать, кому доверить внедрение?

Этот вопрос – сложный и традиционно «больной». Конечно, в первую очередь, следует проверить, является ли выбранная вами компания официальным партнером 1С. Но и в этом случае остаются все проблемы, которые я описывал в статье «Что такое 1С? 1С Франчайзинг». Кроме того, специалиста по ERP найти крайне сложно. И большинство из них работают не в специализированных компаниях, а на производстве. Дело в том, что владельцы бизнеса нередко сманивают таких специалистов, что и понятно. Зарплату предлагают даже выше, работы – меньше, нет необходимости ездить к клиентам, изучать разные виды бизнеса, общаться с разными, порой, очень сложными людьми. В результате в сфере внедрения ERP 1С наблюдается настоящий кадровый голод.

Что тут можно посоветовать? Изучайте отзывы, советуйтесь со знакомыми, которые уже пользуются ERP. Будьте внимательны.

Как внедрять ERP и на что обращать внимание?

Здесь я хочу не столько ответить на вопрос (он настолько объемный, что пришлось бы писать целый учебник), сколько обратить внимание на частые ошибки и связанные с ними сложности.

  1. Если вы пользуетесь УПП с какими-то доработками и надстройками, не надейтесь, что вы установите ERP и сможете туда просто перенести все доработки. Скорей всего, из этого ничего не выйдет. Я рекомендую использовать «карту разрывов». Опишите свой бизнес-процесс, проверьте, насколько он соответствует типовым возможностям ERP. И переносите доработки очень осторожно.
  2. Импорт данных. Так как в 1С для хранения данных используется очень много взаимосвязанных таблиц, перенос данных из системы в систему требует особого внимания. Как ни странно, об этом многие забывают, и проблемы с импортом и несоответствием таблиц «всплывают» в самом конце работы.

Как внедрять ERP и на что обращать внимание?

Здесь я хочу не столько ответить на вопрос (он настолько объемный, что пришлось бы писать целый учебник), сколько обратить внимание на частые ошибки и связанные с ними сложности.

  1. Если вы пользуетесь УПП с какими-то доработками и надстройками, не надейтесь, что вы установите ERP и сможете туда просто перенести все доработки. Скорей всего, из этого ничего не выйдет. Я рекомендую использовать «карту разрывов». Опишите свой бизнес-процесс, проверьте, насколько он соответствует типовым возможностям ERP. И переносите доработки очень осторожно.
  2. Импорт данных. Так как в 1С для хранения данных используется очень много взаимосвязанных таблиц, перенос данных из системы в систему требует особого внимания. Как ни странно, об этом многие забывают, и проблемы с импортом и несоответствием таблиц «всплывают» в самом конце работы.

Цена внедрения 1C ERP?

Важно понимать что при внедрении такого сложного продукта цена очень сильно будет зависеть от компетентности представителей заказчика. Почему так? Потому что необходимо понимать что внедрять вам будет подрядчик за деньги и чем больше он вам навяжет услуг тем лучше для подрядчика. Проблема в том что в случае с 1C ERP, это будет сделать легче в силу ее сложности.  Я рекомендую перед выбором подрядчика пройти обучение и смоделировать ваш процесс производства своими силами.

Когда пора начинать переход с УПП на ERP?

Некоторые компании уже сейчас (на момент написания статьи ноябрь 2018 года) запланировали начало внедрения ERP системы в ближайшие месяцы. Например, с января 2019 года. При этом поддержка УПП в следующем году еще будет продолжаться. Но решение это – правильное.

Дело в том, что работы по внедрению ERP, скорей всего, продлятся около года. Это очень сложный и большой продукт, здесь крайне важно внести все доработки и перенести все данные. В отличие от маленьких конфигураций в ERP не выйдет «добавлять забытое на ходу». А потому, даже если вас будут убеждать, что переход пройдет быстрее, не верьте. И начинайте процесс заранее.

Небольшое резюме

Что бы хотелось сказать напоследок тем, кто решил внедрить ERP 1С? Даже если вам кажется, что это – очень простой программный продукт, это не так. Да, многие пользователи привыкли к программным решениям 1С, им кажется, что все это – очень просто. Но на самом деле, ERP 1С – это сложная комплексная система уровня ERP.

По причине сложности ERP 1С – это очень дорого. И сам продукт стоит намного дороже большинства конфигураций, и работа специалистов при внедрении и обслуживании обойдется совсем не дешево. А потому, обязательно нужно до покупки и начала внедрения взвесить все «за и против». И понять, действительно ли эта система вам нужна. Но с учетом ее сложности, такое решение должны принимать специалисты.

А потому всем пользователям, руководителям и владельцам бизнеса я настоятельно советую: проконсультируйтесь с опытным специалистом. Только профессионал определит, будет ли успешным внедрение этого продукта у вас.

А если вы усомнились в том, что от ERP 1С может быть какая-то польза после перечисления ее недостатков, вы также можете сильно ошибаться. И здесь я также советую доверять специалистам и консультироваться с ними. Я уже видел на практике реальные примеры бизнеса, который успешно и плодотворно использует ERP 1C.

www.trinion.org

да, про OpenSource мы тоже не забыли — «Хакер»

Содержание статьи

Несмотря на большое количество систем ERP на рынке, выбор подходящей системы ограничен достаточно узким кругом решений. И этот совсем не очевидный факт надо учитывать при проведении выбора. О том, как правильно подойти к выбору ERP-системы, о сложившейся расстановке сил на российском рынке и важных моментах самого выбора мы и будем говорить в нашей статье.

 

Про цепи ограничений

 

1. Сегментация рынка ERP

Ключом в правильном выборе подходящей ERP-системы является точное позиционирование своей компании относительно карты решений того или иного производителя.

Поясним эту мысль. Каждая ERP-система обладает определенной функциональностью, покрывает какое-то количество предметных областей. Например, решение российской компании «1С» — «1С: Управление производственным предприятием» является универсальной системой (в терминах разработчика «Конфигурацией »), обеспечивающей управление основными функциями предприятия: учет товарных запасов, управление расчетами с контрагентами, учет основных средств и товарно-материальных ценностей и так далее. Таким образом, данный продукт более всего подходит для производственных компаний. А вот для автоматизации розничной торговли придется выбрать конфигурацию «1С: Розница». Количество подобных базовых конфигураций у «1С» — более 20. Понятное дело, что выбрать нужное решение непросто. Подобными трудностями сложность задачи не исчерпывается.

Кроме набора функциональности, которую поддерживает ERP, производители вводят еще и отраслевую специализацию. Например, в линейке ERP-решений SAP есть специализированные решения для финансового сектора, производственных компаний, компаний, работающих на рынке услуг, торговых компаний и общественных организаций (здравоохранение, образование и т.п.).

Не нужно удивляться, что и это еще не все. Кроме указанных вариантов есть еще разделение продуктов по стоимости решения (свыше $1 млн, от $100 тыс. до $1 млн, до $100 тыс.), размерам бизнеса (крупный — оборот свыше $500 млн в год, средний — оборот от $100 млн до $500 млн в год, мелкий — оборот до $100 млн в год) и количеству пользователей, подключенных к ERPсистеме.

Все это удивительно напоминает чехарду в тарифных планах сотовых операторов. Основная причина такого разнообразия — желание производителя ERP повысить ценность своего решения для потенциального заказчика. А поскольку подобная «кастомизация» несоизмеримо дешевле разработки нового продукта, то и используется подобная практика очень широко.

Поэтому, возвратившись к началу нашей статьи, утвердим следующий тезис: точное позиционирование своей компании относительно карты решений того или иного производителя является ключом к успеху в выборе и внедрении ERP.

Сегментация, или разделение рынка потенциальных клиентов на определенные группы, является обязательным элементом позиционирования ERP-системы. Основными измерениями такого позиционирования являются функциональность, отрасль, стоимость, размер бизнеса. Таким образом, сегментация выглядит как многомерный куб, в котором указанные измерения являются осями координат. Обычно, при выборе системы проводят встречи с профессиональными консультантами. Основная задача которых — правильно спозиционировать компанию–клиента в многомерной матрице решений различных производителей и предложить наиболее подходящий для нее продукт. К сожалению, как правило, консультанты заранее ориентированы на определенное решение и стараются «натянуть» потребности клиента под возможности именно этого продукта. Поэтому наиболее рациональный выход в этой ситуации — выбор нескольких консультантов с разными решениями.

 

2. Ключевые игроки на рынке ERP

Давайте рассмотрим ключевых игроков на российском рынке ERP-систем и остановимся на наиболее важных и интересных моментах, предлагаемых ими решений.
По результатам 2009 года (данные за 2010 год еще не опубликованы), которые представила IDS.

Впереди с большим отрывом идут решения от SAP, далее следует российский продукт 1C, затем — решения от Oracle, Microsoft и наша «Галактика». Остаток под названием «другие» включает в себя десяток самых различных систем, «выживающих» или застолбивших свои огороды в той или иной нише. Интересно соотнести данные результаты, например, с мировыми рейтингами ERP-систем, согласно которым, мы видим немного другую ситуацию. Как мы уже говорили выше, многие разработчики имеют на рынке различные предложения для самых разных сегментов заказчиков.

Наличие большого пакета подобных решений является косвенным подтверждением устойчивого положения системы на рынке. Все крупные игроки имеют целый набор подобных решений. Для оценки зарубежных решений можно использовать квадрат Гартнера, который показывает рейтинги систем.

Пойдем по порядку, рассмотрев представленные системы по ряду стандартных признаков — положение на рынке, позиционирование, набор доступных модулей и т.д.

 

SAP

 

Положение на рынке

Компания SAP, ведущий поставщик бизнес-приложений в мире, давно (в течение 18 лет) и успешно вспахивает российскую борозду ERP-систем. На данный момент компания выделяет два ключевых пакета для автоматизации бизнеса: SAP Business One и SAP Business All-in-One.

 

Позиционирование

SAP Business All-in-One — полный пакет бизнес-приложений для крупных компаний, численностью до 2500 сотрудников. SAP Business One — пакет бизнес-приложений для средних и мелких компаний, численностью до 100 сотрудников (понятное дело, работающих с системой).

 

Набор доступных модулей

Состав модулей ERP-систем от SAP покрывает все возможные функциональные области современного предприятия: управление материальными потоками, планирование и исполнение производства, продажа и дистрибуция, логистика, управление жизненным циклом продукта, управление качеством, финансовый учет, контроллинг (учет затрат и прибыли), документооборот и отчетность.

На сайте компании (www.sap.com) доступен специальный конфигуратор, который позволяет сформировать необходимый пакет решений и рассчитать его ориентировочную стоимость.

Надо добавить, что в дополнение к данным двум продуктам SAP предлагает дополнительные решения для некоторых ключевых процессов: SAP SCM — решение по управлению цепочкой поставок, SAP SRM — решение по управлению взаимоотношениями с поставщиками и так далее.

 

Ключевые особенности

Отметим ключевые особенности продуктов SAP: детальная проработка решения, как по отраслям, так и по процессам, высокая стабильность работы и производительность, высокая стоимость консалтинга — традиционно, консультанты по внедрению SAP являются самыми дорогими на рынке.

 

Oracle

 

Положение на рынке

Следующий лидер в среде бизнес-приложений — компания Oracle. Компания агрессивно поглощает лучшие решения в различных областях и включает их в состав своих приложений. Поэтому среди решений от Oracle всегда можно найти то, которое удовлетворит потребности. Правда, остаются вопросы унификации и интеграции приложений между собой.

 

Позиционирование

Флагманским продуктом категории ERP-решений является система Oracle E-Business Suite. Пакет Oracle E-Business Suite ориентирован на крупные компании. Стоимость внедрения зависит от набора внедряемых модулей и составляет сотни тысяч условных единиц. В настоящее время доступна версия №12 данной системы.

 

Набор доступных модулей

В состав системы входят основные модули для управления предприятием: управление сервисом, управление финансами, управление человеческим капиталом, управление портфелем проектов, управление жизненным циклом активов, управление взаимоотношениями с заказчиками, планирование ресурсов предприятия, управление закупками, управление жизненным циклом продукта, управление цепочкой поставок, управление производством. Кроме того, для данного пакета доступны дополнительные модули: управление производительностью предприятия, управление риском и уровнем соответствия, управление мастер-данными, бизнес-одобрения для менеджеров, средства и технологии.

 

Позиционирование

Еще одним решением класса ERP от Oracle является система ORACLE’S PEOPLESOFT ENTERPRISE. Система позиционируется как решение для крупных и средних компаний.

 

Набор доступных модулей

Набор модулей содержит традиционные для ERP-систем компоненты: управление жизненным циклом активов, управление взаимоотношениями с заказчиками, управление финансами, управление человеческим капиталом, управление портфелем проектов, управление цепочкой поставок, управление закуп ками. Но кроме того, в данном решении есть, например, такой экзотический модуль, как управление кампусом. На российском рынке это решение продвигается не очень активно, хотя некоторые внедрения имеются.

 

Позиционирование

Решением от Oracle для среднего и малого бизнеса является набор приложений Oracle’s JD Edwards Enterprise One.

 

Набор доступных модулей

Данное решение включает в себя достаточно полный набор приложений: управление жизненным циклом активов, управление взаимоотношениями с заказчиками, управление финансами, управление человеческим капиталом, разработка и производство, управление заказами, управление проектами, недвижимость и строительство, планирование цепочки поставок, управление цепочкой поставок, управление закупками, производство продуктов питания и напитков.
Данная система имеет высокую степень внутренней интеграции модулей.

 

Ключевые особенности

Приложения от Oracle, как правило, характеризуются мощной функциональностью. Это связано с тем, что расширение ERP часто происходит за счет поглощения ораклом независимых систем, лучших в своем классе, и последующей их интеграции в набор своих приложений.

Обратной стороной такого пути развития является низкая степень интеграции систем внутри пакета. Дело доходит даже то того, что интерфейс приложений внутри пакета разный.

Стоимость продуктов также не маленькая и не уступает SAP, а недостаточное количество специалистов по внедрению и поддержке конкретных модулей обуславливает высокую стоимость и порой — отсутствие на рынке.

 

Microsoft

 

Положение на рынке

Продвижением бизнес-решений Microsoft в России занимается подразделение Microsoft Business Solution. На первой волне высокой активности и продвижения своих ERP-систем на российский рынок Microsoft сумела захватить заметную долю рынка, которую достаточно успешно защищает. При этом, серьезных причин для активного роста доли рынка данного продукта не наблюдается.

 

Позиционирование

С решениями ERP от мирового software-лидера все немного проще… и грустнее. В линейке Microsoft представлено два продукта, отпозиционированных как ERP-системы. Это Microsoft Dynamics AX для крупных и средних предприятий и Microsoft Dynamics NAV для средних и мелких предприятий. Кроме того, имеются индустриальные решения для некоторых отраслей, например, Microsoft Dynamics AX for Retail. Надо заметить, что по сравнению с количеством индустриальных решений от SAP и Oracle Microsoft, конечно же, отстает.

 

Набор доступных модулей

Области, которые покрываются функциональностью Microsoft Dynamics AX, представлены на рисунке. Функциональность Microsoft Dynamics NAV более ограничена.

 

Ключевые особенности

Microsoft достаточно активно продвигает свои решения на нашем рынке. Поэтому количество внедрений каждого из продуктов достаточно велико. При этом, к достоинствам решений от Microsoft надо отнести более демократичные цены, по сравнению с решениями от SAP и Oracle. К недостаткам — менее проработанную функциональность.

 

INFOR

 

Положение на рынке

Еще одним зарубежным решением, заслуживающим отдельного упоминания, является решение от компании INFOR. Хотя в российском рейтинге они не выделились заметной долей рынка, однако на квадрате Gartner данная компания и их ERP-система Infor ERP SyteLine занимают неплохое положение.

 

Позиционирование

Данное решение предназначено для промышленных компаний с так называемым дискретным производством: машиностроение, производство электроники, деревообработка и т.д. Это и объясняет небольшую долю рынка. Однако, с ростом промышленности в нашей стране (это ведь правда случится?), будем надеяться, что количество внедрений данного продукта будет расти.

 

Набор доступных модулей

Система содержит следующие функциональные модули: управление производственными процессами, управление снабжением и планирование, обслуживание клиентов, управление финансами, администрирование. Кроме того, данное решение может быть интегрировано с другими продуктами от компании INFOR: управление цепочками поставок, планирование и оптимизация, управление взаимоотношениями с клиентами.

 

Ключевые особенности

Стоимость решений от INFOR находится примерно на одном уровне с решениями от Microsoft.
Количество специалистов невелико, но нишевость и ориентированность на своих клиентов позволяют данному продукту чувствовать себя уверенно на нашем рынке. Количество внедрений этого решения на российском рынке небольшое, но стабильное.

 

«Галактика»

Переходим к российским системам. Пионером рынка российских ERP является компания «Галактика», которая активно бьется за выживание в данном сегменте.

 

Положение на рынке

«Галактика» была первым российским разработчиком ERP-систем, заявившим о себе как о лидере российского рынка ERP. Все эти годы компания активно развивала свой продукт и продвигала его в массы. К сожалению, сейчас движение дается компании все труднее и труднее.

 

Позиционирование

ERP-система «Галактика» является взрослой и полнофункциональной системой управления предприятием, ориентированной на крупные и средние предприятия.

 

Набор доступных модулей

Она содержит практически полный набор функциональных блоков классической ERP-системы (в терминах «Галактики» — «контуров »).

Полный состав ERP-системы «Галактика» выглядит так: контур планирования и управления финансами (Financial Management — FM), контур управления человеческим капиталом (Human Capital Management — HCM), контур управления производством (Manufacturing Management– MM), контур управления проектами (Project Management — PM), контур управления цепочками поставок (Supply Chain Management — SCM), контур управления взаимоотношениями с поставщиками (Supplier Relationship Management — SRM), контур управления активами (Enterprise Asset Management — EAM), контур управления ремонтами (ТОРО), контур управления взаимоотношениями с клиентами (Customer Relationship Management — CRM) и другие.

Кроме того, для поддержки специальных задач предприятия разработаны решения, дополняющие функциональные возможности системы ERP: интеллектуальный анализ деятельности предприятия по ключевым показателям — «Галактика BI» (Business Intelligence), управление инвестиционными программами, управление НИОКР, управление недвижимостью, учет форменной спецодежды и вещевого имущества, консолидация и анализ данных в Excel.
Также существуют отраслевые решения для ключевых отраслей: машиностроение, образование, транспорт, энергетика и другие.

 

Ключевые особенности

ERP-cистема «Галактика» отличается более низкой стоимостью внедрения по сравнению с зарубежными системами. Очевидно, что она имеет ярко выраженную региональную ориентацию на российский рынок и рынок СНГ, на котором и занимает заметную долю, которую приходится защищать с двух сторон — со стороны зарубежных систем и со стороны наиболее активного российского конкурента — «1C».

 

«1C»

 

Положение на рынке

Про «1C» в России знают все. Раскрыть, а тем более повторить секрет успеха данной компании пока не удалось никому.
Ключевое направление развития компании — приложения для бизнеса. В данном направлении компания медленно, но неуклонно движется вверх: от маленьких компаний — к средним и крупным. Движение настолько неторопливое, насколько целенаправленное и успешное.

 

Позиционирование

На данный момент уже можно говорить о том, что решения компании «1C» безраздельно господствуют в сегменте small-бизнеса и отъедают весомую часть в middle-бизнесе. На очереди крупные компании?

 

Набор доступных модулей

Функциональность системы «1C: Управление производственным предприятием» представлена на карте решений на рисунке 8 (источник — сайт «1C»). Она, конечно же, меньше, чем карта модулей решений от SAP или Oracle, но вполне может конкурировать, например, с решением от Microsoft Dynamics NAV.

 

Ключевые особенности

Главный козырь «1C» — низкая стоимость решения, помноженная на огромное количество партнеров по внедрению и на самое лучшее соответствие требованиям российского законодательства. Такая мультипликация сильных сторон образует поистине взрывоопасную смесь для борьбы с конкурентами.
В качестве сильных сторон второй очереди — самые низкие ставки на специалистов по данному продукту. При этом надо заметить, что стоимость проектов «1C» неуклонно растет, и уже давно есть на рынке проекты ERP на «1C» за миллионы долларов. И вот в этом случае надо призадуматься — а стоит ли?

 

Решения Open Source

Отдельного упоминания заслуживают ERP-решения на базе Open Source-модели. Это сравнительно новая для российского рынка ERP группа решений. Хотя сама модель решений Open Source уже существует и продвигается на рынке очень давно. Наверное, большое число поклонников решений подобного рода найдутся среди молодых бизнесменов и ИТ-специалистов, которые впитали вкус Open Source еще на этапе становления своей карьеры. Поэтому быстро пройдемся по данным решениям.

 

Openbravo ERP

 

Некоторые факты

Openbravo — бесплатная ERP-система с открытым кодом, разработанная в Испании. Имеет множество наград от Open Source-сообщества. В России система поддерживается центром компетенции Openbravo Russia, который выполняет и локализацию данного продукта. Система работает через интуитивно понятный красивый web-интерфейс и обладает широкой функциональностью.

 

Набор модулей

Набор доступных модулей для данного продукта достаточно широк: управление закупками, управление продажами, управление складом, управление производством, управление финансами, сводное планирование, управление контрагентами, управление активами, управление проектами, управление отношениями с клиентами. Получаемый набор полностью соответствует таковому у взрослых ERP-систем. Кроме того, Openbravo содержит механизмы workflow — управления процессами. Система работает в виде web-приложения, написанного на языке Java. Функционирует на любых операционных системах, поддерживающих Java.

 

Условия распространения

Openbravo — свободна для скачивания, распространяется с дистрибутивом Linux Ubuntu, а также представлена версия в виде виртуальной машины для облака Amazon Web Services.

 

Compiere

 

Некоторые факты

Compiere — ERP-система с открытыми исходными кодами для предприятий малого и среднего бизнеса. Compiere неофициально считается лидером среди Open Source ERP-систем. В августе 2008 года журнал InfoWorld наградил Compiere премией «Bossie Award» в номинации «Лучшее в мире ERP-решение на открытых исходных кодах».

 

Набор модулей

Сompiere включает следующие функциональные блоки: управление заказами (Order Management), управление снабжением (Procurement), управление запасами (Material Management), управление проектами (Project Management), управление складом (WMS — Warehouse Management System), производство (Manufacturing), управление финансами (Cash Management), бухгалтерия (финансовый учет), анализ эффективности бизнеса (Performance Analysis), управление отношениями с клиентами (Customer Relationship Management), управление бизнеспроцессами (Work-flow Management), интернет-магазин (Web Store).

 

Условия распространения

Compiere представлено в четырех редакциях: Community Edition (обновляется раз в год), Standard Edition, Professional Edition, Cloud Edition (поставляются за плату, имеют регулярные обновления, поставляются через партнеров). Функциональность Community Edition включает только базовую ERP-функциональность и «толстого клиента».

 

«Галактика Экспресс»

«Галактика Экспресс» — полнофункциональная ERP-система для предприятий среднего размера в России и странах СНГ, сконфигурированная на основе системы «Галактика ERP».

 

Условия распространения

Система «Галактика Экспресс» поставляется в двух версиях: «Галактика Экспресс СРВ» — свободно распространяемая версия и «Галактика Экспресс ВРП» — версия, распространяемая по подписке. Для системы «Галактика Экспресс ВРП» доступна полноценная техническая поддержка с гарантиями поставщика и обновлениями системы.

 

Solaris ERP

 

Некоторые факты

Solaris ERP — полнофункциональный комплекс, позволяющий в едином информационном пространстве выполнять типовые и специализированные задачи управления предприятием. Система изначально спозиционирована на российский рынок ERP.

 

Набор модулей

Функционально система поделена на ряд подсистем, объединенных между собой в следующие блоки: структура изделий (многоуровневый классификатор, составы изделий, нормы расхода), технология изготовления (технологические операции, нормы времени, используемый инструмент, оснастка, задействованное оборудование, персонал, типовые и групповые технологии), взаимоотношения с контрагентами, складской учет, управление ценами, портфель заказов, планирование производства, диспетчеризация, снабжение производства, управление закупками, бюджетирование, управление задачами (TASK-Manager).

 

Условия распространения

Продукт распространяется на условиях оплаты лицензий.

 

Практические советы по выбору решения

Итак, после знакомства с ERP-системами, доминирующими на российском рынке, становится понятно, что выбирать придется в лучшем случае из 4-5 систем. И вот здесь, чтобы правильно выбрать наиболее подходящую систему, нужно сделать следующие шаги:

  1. Определить требуемый функционал системы. То есть зафиксировать тот набор функциональных модулей, которые должна будет содержать ERP-система. На этом этапе это можно сделать просто, крупными блоками. Например, для автоматизации производственной компании, как правило, потребуются следующие функциональные блоки: управление закупками, управление производством, управление складом, сводное планирование, управление продажами, управление финансами, управление отношениями с клиентами.
  2. Определить доступный нам бюджет на автоматизацию.
  3. Определить доступную нам стоимость владения системой — ТСО, например, на 7 лет.
  4. С учетом полученных данных определить 4-5 подходящих под эти параметры систем.
  5. Далее необходимо оценить функциональность отобранных систем на предмет соответствия нашим требованиям.
  6. После этого свести все полученные оценки в таблицу и переложить ее на диаграмму типа Радар. В результате получится примерно такая картина. Фигура максимальной площади соответствует максимально подходящему под наши требования решению.

При этом, если какиелибо параметры имеют разный вес, что вполне логично, то перед этим их надо привести к общему значению. На приведенном выше примере, максимально подходящим решением оказалось ERP2.

Итого, по результатам прочтения этой статьи, мы можем заключить следующее:

  1. Мы увидели, что при выборе ERP-системы исходный круг для выбора не очень велик.
  2. Чтобы на ранней стадии понять, какое из решений может подойти, нужно спозиционировать свою компанию относительно рынка доступных решений ERP, сделать это по функциональности, стоимости, размеру компании, отрасли и другим субъективным предпочтениям.
  3. Для корректного сравнения различных систем можно воспользоваться такими средствами, как рабочие встречи, оцифрованная оценка функциональных параметров, диаграмма Радар. Надеюсь, что при таком подходе, вооружившись знаниями и здравым смыслом, правильный выбор будет сделать нетрудно.

Использованные материалы:

xakep.ru

Пошаговая инструкция по работе с «1С:ERP»: блок «Управление обслуживанием и ремонтами оборудования»

В рамках статьи консультант компании NFP Дмитрий Корнилов подробно разбирает отдельный блок системы «Управление обслуживанием и ремонтами оборудования». Блок предназначен для обеспечения  эффективного использования активов предприятия.

1C:ERP – флагманский продукт компании «1С», нацеленный на консолидацию и оптимизацию производственных процессов и оперативного управления. По функциональности программа является одной из самых мощных систем в своем классе. Программа содержит такие блоки, как: Управление производством, Управление финансами, Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия, Управление персоналом и расчет зарплаты, Управление запасами и складом, Учет и отчетность по МСФО, Управление обслуживанием и ремонтами оборудования, Управление закупками, Учет затрат и расчет себестоимости, Управление продажами и ценообразованием. Тем самым программа реализует стратегию ERP.

Продолжая изучение возможностей системы, в рамках данной статьи мы разберем отдельный блок системы «Управление обслуживанием и ремонтами оборудования» — далее будет использоваться сокращенное наименование «Ремонты». Данный модуль предназначен обеспечить эффективное использование активов предприятия, а именно:

  • Повысить готовность оборудования к работе
  • Снизить затраты на поддержание его работоспособности
  • Установить единые регламенты обеспечения и финансирования ремонтных работ

Под активами предприятия в блоке «Ремонты» понимаются внеоборотные активы, которые в 1С:ERP учитываются в качестве элементов справочника «Объекты эксплуатации». Отдельные объекты эксплуатации могут быть приняты к учету как основные средства.

При помощи данного функционала можно реализовать следующие задачи:

  • Ремонт силами контрагента – при выборе данного варианта в системе осуществляются действия по формированию заказа на ремонт, указываются ограничения на использование оборудования, отражаются затраты по материалам и работам, и в дальнейшем затраты списываются на себестоимость выпускаемой продукции.
  • Ремонт собственными силами – при использовании данного подхода существует возможность ввести плановые данные для ремонта, произвести настройку рабочих центров, узлов рабочих центров, а также их классов и подклассов. Осуществляется планирование ремонтов, т.е. создается заказ на ремонт, описывается расходуемый материал, ремонтный цикл и устанавливается ограничение на доступность рабочего центра.
  • Ремонт по давальческой схеме – при использовании давальческой схемы создается спецификация на ремонт, осуществляется прием оборудования, формируются производственные операции на ремонт и выполняются этапы, а также задействуется механизм расчета себестоимости ремонта.

В качестве примера по демонстрации функционала мы разберем вариант ремонта с участием контрагента. В рамках данной задачи осуществим весь цикл классических операций по приобретению и постановки на учет объекта ОС, также начислим амортизацию, произведем ремонт и рассчитаем себестоимость выпускаемой продукции с учетом понесенных затрат и проанализируем итоговые данные при помощи отчета.

Прежде чем приступить к описанию процесса, хотелось бы перечислить ряд ключевых настроек и указать краткий сценарий наших действий.

Настройки можно разделить на две группы:

  • Первая группа – относятся к общим, которые открывают доступ к подсистеме «Управление обслуживанием и ремонтами оборудования» (Рис.1):

Рис.1

  1. НСИ и администрирование/Настройка НСИ и разделов/Производство/Ремонты активируем флаг «Управление ремонтами» (Рис.2) — данная настройка добавляет в карточке объекта эксплуатации дополнительные реквизиты и настройки: Статус, группы полей Ремонт и Эксплуатация.
  2. НСИ и администрирование/Настройка НСИ и разделов/Производство/Ремонты активируем флаг «Узлы объектов эксплуатации» (Рис.2) — настройка включает возможность использования иерархии объектов эксплуатации
  3. НСИ и администрирование/Настройка НСИ и разделов/Производство/Ремонты в поле «Обособление материалов» (Рис.2) указываем, как будут обособляться материалы, которые переданы для выполнения ремонтных работ. Материал может быть передан под конкретный заказ на ремонт или под направление деятельности, к которому имеет отношение ремонтируемый объект.
  4. НСИ и администрирование/Настройка НСИ и разделов/Внеоборотные активы в поле «Учет внеоборотных активов» рекомендуется указать версию 2.4 (Рис.3). Данная настройка позволяет отражать основные средства в управленческом учете приближенно к стандартам МСФО.
  5. НСИ и администрирование/Настройка НСИ и разделов/Внеоборотные активы/Внеоборотные активы (версия 2.4) – в данном разделе можно осуществить настройку отражения активов в управленческом учете. Для нашего примера был выбран вариант «По стандартам международного учета» (Рис.3)

Рис.2

Рис.3

  • Вторая группа обобщает те настройки системы, которые влияют на реквизитный состав документов и особенности ведения ремонтного процесса.

1) При создании объекта эксплуатации по адресу Производство/Объекты эксплуатации в документе «Объект эксплуатации» на вкладке «Рабочие центры» требуется настроить связь между рабочими центрами и объектами эксплуатации – связь имеет отражение в документе «Заказ на ремонт» для планирования остановки рабочего центра. (Рис.4).

Рабочий центр – это довольно широкое понятие, которое включает в себя как оборудование, так и вообще любой участок производственной линии, который мы хотим по какой-то причине выделить и которым мы сможем управлять при планировании производственного процесса.

В рамках данной статьи мы говорим о ремонтах оборудования, поэтому для нас рабочие центры можно приравнять к оборудованию.

Рис.4

2) При настройке статей расходов (в нашем случае по амортизации, аренде и материалам) требуется указать, что в учете (регламентированном и управленческом) они распределяются на «Производственные затраты» (Рис.5)


Рис.5

3) При создании правила распределения в карточке статьи расходов требуется заполнить поля (Рис.6):

  • Распределять на – указывается количество подразделений при распределении
  • Между партиями по базе – выбирается один из вариантов базы распределения

Рис.6

Краткий сценарий:

1) Учет объектов эксплуатации

  • Создание объекта эксплуатации – создадим два объекта эксплуатации. По легенде первый объект взят в аренду, а второй приобретен и поставлен на учет как объект ОС.

2) Аренда объектов эксплуатации

  • Создадим дополнительный реквизит для объекта эксплуатации
  • Осуществим начисление арендного расхода по первому объекту

3) Собственные объекты эксплуатации

  • Цикл учета основных средств
  • Осуществим начисление амортизация основных средств по второму объекту

4) Выполнение ремонтов

5) Расчет себестоимости продукции при помощи регламентной операции

6) Анализ данных при помощи отчета

Приступим к выполнению пунктов сценария.

1. Создадим два объекта эксплуатации.

1.1.Ввод объекта осуществляется в разделе Производство/Объекты эксплуатации. Нажимаем «Создать» и заполняем поля (Рис.7):

⇒ Наименование

Рис.7

⇒ Класс

  • При создании класса нам потребуется заполнить следующие реквизиты:

1) Вкладка «Основное»

2) Вкладка «Виды ремонтов» (Рис.8) — виды ремонтов заполняются только в том случае, если они плановые или РЦ постоянно выходит из строя. При разовой поломке можно заполнить все данные в документе «Заказ на ремонт»

Рис.8

  • Наименование
  • Общий вид ремонта
  • Длительность
  • Формировать планы
  • Номенклатура – мы добавили 1 номенклатуру с типом «Товар», а 2-ю с типом «Работа»
  • Количество

⇒ Ответственное подразделение – наше ответственное подразделение.

⇒ Статья для материалов и работ – на данную статью отражаются материалы, использующиеся в ремонте

⇒ Ответственное подразделение – подразделение, которое использует рабочий центр

⇒ На вкладке «Рабочие центры» при помощи заполнения табличной части свяжем текущий объект эксплуатации с рабочим центром

1.2. Аналогичным образом создадим еще один объект эксплуатации

2. Отразим аренду объектов эксплуатации

2.1.Для начала создадим дополнительный реквизит для первого объекта эксплуатации

     2.1.1. Для создания переходим в раздел Производство/Объекты эксплуатации двойным кликом по объекту открываем карточку этого объекта. В карточке объекта находим кнопку «Еще» и выбираем вариант «Изменить состав дополнительных реквизитов». Далее создаем новый реквизит при помощи функции «Добавить», выбираем вариант «Новый» и заполняем поля:

   ⇒ Наименование

   ⇒ Тип значения – указываем тип «Контрагент – данное поле не влияет на объекты системы, а служит для удобства выведения информации в отчетах.

     2.1.2.В карточке объекта на вкладке «Дополнительные реквизиты» заполним только что созданный реквизит

2.2. Отразим расходы по аренде по первому объекту эксплуатации

     2.2.1Для начала перейдем в раздел «Финансовый результат и контроллинг» и создадим документ «Приобретение услуг и прочих активов» (Рис.9) После того как мы приобрели услугу, остается выполнить операцию по распределению затрат. Распределение затрат на выпущенную продукцию осуществляется при запуске регламентной операции «Закрытие месяца. Этап закрытия описан в пункте №5.

рис. 9

3. Осуществим ввод документов по внеоборотному активу

3.1. Отразим расходы на приобретение. Перейдем в раздел «Финансовый результат и контролинг» и создадим документ «Приобретение услуг и прочих активов» При заполнении табличной части в поле «Статья расходов/активов» создадим новую статью. При заполнении данных выберем соответствующие значения (Рис.10):

  • Тип расходов – выбираем «Формирование стоимости и внеоборотных активов»
  • Распределить в регламентированном и управленческом учете (в рамках статьи нас интересует только управленческий учет) – выбираем «На внеоборотные активы»
  • Тип аналитики расходов – выставляем флаг для значения «Основные средства»

Рис.10

3.2. Примем ОС к учету. Для этого перейдем в раздел «Внеоборотные активы» откроем классификатор «Основные средства». Далее выберем наш объект эксплуатации №2 и при помощи функции «Создать на основании» создадим документ «Принятие к учету ОС». Далее заполним документ.

3.3. В пункте № 5 при использовании регламентной операции по закрытию месяца будет осуществлено начисление амортизации. Начисление амортизации должно произойти в месяц принятия ОС к учету, ранее мы делали соответствующую настройку.

4. Ремонт силами контрагента

4.1. Для отражения операции по ремонту перейдем в раздел Производство/Заказы на ремонт выбираем функцию «Создать» и в открывшемся документе заполняем данные (Рис.11):

Рис.11

1) Шапка документа:

  • Объект эксплуатации

2) Вкладка «Ремонты»

  • Вид ремонта
  • Статья расходов для материалов и работ

3) Вкладка «Материалы и работы»

  • Жмем «Заполнить» и выбираем «По ремонтам»
  • Нажимаем «Обеспечение» и «Заполнить обеспечение» ставим флаг «Отгрузить обособленно»

4) Вкладка «Остановка рабочих центров»

  • Заполняем дату и время интервала остановки (Рис.12)

Рис.12

5) Дополнительно:

  • Организация
  • Подразделение – указывается подразделение где эксплуатируется РЦ
  • Выполнить с и Фактическое выполнение с – даты заполняются при помощи перевода статуса в верхней части документа. При необходимости корректируется вручную

4.2. На основании документа «Заказ на ремонт» вводим документ «Внутреннее потребление товаров» (Рис.13)

Рис.13

4.3. Осуществим в разделе Закупки/Документы закупки (все) приобретение работы и отразим ее на ремонт. Создадим документ «Приобретение товаров и услуг» с видом операции «Закупка у поставщика» и заполним поля в документе (Рис.14):

1. Вкладка «Основное»:

  • Поставщик
  • Организация

2. Закладка «Товары»:

  • Номенклатура – указываем нашу номенклатуру с видом «Работа»
  • Количество
  • Цена
  • Подразделение получатель

Рис.14

5. Расчет себестоимости продукции при помощи регламентной операции

Распределение затрат можно осуществить из нескольких рабочих мест:

⇒ Раздел Финансовый результат и контролинг/Закрытие месяца. В списке операций мы можем увидеть операцию «Распределение материалов и работ на себестоимость продукции» нажимаем на ссылку

⇒ Раздел Производство/Распределение материалов и работ

Для распределения выбираем функцию «Распределить» и в открывшемся окне вводим информацию, каким образом мы осуществляем распределение. В качестве примера мы заполнили следующие поля:

  1. Вкладка «По правилу» (Рис.15):
  • Количество материала, работ
  • Правило распределения

⇒ При создании нового правила заполняем поля:

  • Наименование
  • Выбрали вариант «Количество продукции»
  • Статья калькуляции

Рис.15

Нажимаем «Провести и закрыть» и возвращаемся к списку регламентных операций и выполняем все операции по закрытию месяца. (Рис.16)

Рис.16

6. Анализ данных при помощи отчета

При обращении к отчету «Анализ себестоимости выпущенной продукции по организации» мы можем убедиться, что в себестоимость выпущенной продукции попали затраты на ремонт, затраты на аренду, также попала амортизация по объекту основного средства, расходуемые материалы на ремонт и выпуск продукции. (Рис.17) Таким образом задача по выполнению ремонта силами контрагента выполнена.

Рис.17

В школе практических навыков NFP сейчас проходит цикл вебинаров  о переходе с «1С:УПП» на «1С:ERP» — на нём вы подробно узнаете много новых и полезных сведений о работе с «1С:ERP» .

Вы можете присоединиться к курсу в любой момент и получить материалы прошедших эфиров.

Дмитрий Корнилов
Консультант компании NFP

 

nfp2b.ru

No related posts.

Отставить комментарий

Обязательные для заполнения поля отмечены*