Клинбиз | Клининговая компания в Нижнем Новгороде | Цены на клининговые услуги и уборку

Коммерческое предложение | Образец — бланк — форма

Коммерческое предложение – основной инструмент продажи. Именно c коммерческого предложения начинается знакомство потенциального клиента с Вашим продуктом или услугой. И от того, насколько правильно составлено и доставлено коммерческое предложение, зависит успех всей работы по совершению сделки. Коммерческое предложение отличается от прайс-листа или обычной спецификации на товар своим назначением, которое состоит не столько информировании клиента о предлагаемом товаре или услуге, сколько в том, чтобы побудить его покупке товара или воспользоваться услугой.

Коммерческие предложения условно можно разделить на «персонифицированные» и «неперсонифицированные». Песонифицированные  адресованы конкретному лицу и содержат личное обращение. Неперсонифицированные — рассчитаны на более широкую и обезличенную аудиторию получателей.

Вне зависимости от вида коммерческого предложения автор должен ясно представлять целевую аудиторию, на которую орентирован текст.

Перед составлением коммерческого предложения рекомендуется определить потребности вашей аудитории, то, что может ее заинтересовать, привлеч е внимание. Зачастую самой распространенной ошибкой является подмена реальных потребностей целевой аудитории, представлениями автора о нуждах потенциальных клиентов.

После того, как выяснены потребности целевой аудитории (ЦА), можно переходить к составлению текста предложения. Коммерческое предложение должно последовательно выполнить 4 основные функции рекламного сообщения:

1. Привлечь внимание
2. Вызвать интерес
3. Пробудить желание
4. Стимулировать покупку

Именно в соответствии с этими функциями формируется текст коммерческого предложения. В «шапке» коммерческого предложения желательно разместить визуальный образ, который привлекал бы внимание читателя. Часто, эту функцию отводят логотипу компании-отправителя. Поэтому логотип должен в первую очередь привлекать внимание.

Типовая структура коммерческого предложения выглядит следующим образом:

1. Заголовок предложение  и графическая иллюстрация
2. Подзаголовок, уточняющий предмет предложения
3. Основной текст коммерческого предложения
4. Рекламный лозунг, слоган, призыв
5. Товарные знаки, реквизиты отправителя

Функции структурных элементов

• Заголовок и иллюстрация должны привлечь внимание к тексту, заинтересовать потенциального клиента. Это стержень рекламы и наиболее сильный посыл к покупателю.
• Подзаголовок — связующее звено между заголовком и основным текстом. Если клиента не заинтересовал заголовок, то подзаголовок дает еще один шанс привлечь его к покупке.
• Основной текст выполняет обещания заголовка и детализирует его.
• Завершающая фраза — слоган, постскриптум — должна побудить клиента на необходимость совершения им покупки.

Заголовок

• По статистике заголовки читают в 5 раз больше людей.
• Рекламу с новостями читают на 22% чаще.
• Наиболее сильные слова в заголовке — «бесплатный» и «новый». Но важно так же не забывать о ценностях ЦА, в некоторых случаях бесплатность напротив оттолкнет.
• Заголовок должен быть прямым и простым.
• Не стоит применять отрицания в заголовках.
• Следует избегайте слепых и излишне обобщенных заголовков.
• Используйте один шрифт. Чем больше шрифтов в заголовке, тем меньше людей его читает.
• Если в заголовоке содержится прямаяю цитату или заключен в кавычки, он привлекает дополнительно 30% читателей.
• Лучше работают короткие заголовки из одной строчки, не более 10 слов.

Первый абзац

• Удерживать внимание читателя становится все сложнее — необходимо научиться сжимать рассказ в один абзац длиною в несколько строк.
• Первый абзац должен содержать не более 11 слов.
• Длинный первый абзац спугнет читателя.
• О чем писать в следующих абзацах? О том же, только более детально.

Основной текст

• Любите свой товар.
• В обращениях к потребителю, используйте слово “Вы”.
• “Красивое писание — это большой недостаток” — Клод Гопкинс. Используйте меньше преувеличений.
• Чем короче предложения, тем лучше читается текст. Но последовательность одинаково коротких предложений скучна.
• При написании текста используйте разговорный язык.  Но используйте профессиональный сленг только в исключительных случаях.
• Пишите текст в настоящем времени.
• Не делайте больших вводных частей — сразу излагайте суть.
• Указанная в предложении цена оказывает существенное влияние на принятие решения о покупке.
• В текст имеет смысл включить отзывы о товаре и результаты исследований.
• Избегайте аналогий типа: “точно так», «таким образом», «так же”.
• Избегайте превосходных степеней, обобщений и преувеличений.
• Используйте понятные слова и известные фамилии.

Как увеличить читаемость длинного текста?

• Большой текст лучше всего разбить на абзацы.
• После 5-8 см текста введите первый подзаголовок. Выделенный шрифтом подзаголовок вновь привлечет внимание читателя.
• Время от времени вставляйте иллюстрации. Выделяйте абзацы путем стрелок, звездочек, пометок на полях.
• Заглавная первая буква увеличивает читаемость на 13%.
• С листа легче читается шрифт с засечками, в тоже время с экрана монитора лучше читать шрифт без засечек.
• Не делайте текст монотонным, выделяйте шрифтом или курсивом ключевые абзацы. Хотя подчеркиваняи ухудшают читабльность, лучше используйте жирный шрифт.
• Если у вас имеется много не связанных между собой пунктов с информацией, просто пронумеруйте их.

Постскриптум

• Людей, которые замечают слоганы, в пять раз больше, чем читающих всю рекламу.
• Текст постскриптума должен содержать наиболее важную информацию, побуждающую прочитать всю статью.
• Последний абзац должен быть не более 3 строк.
• По сравнению с числом заявок, дошедших до рекламодателя, по крайней мере в 2 раза больше потенциальных заявок остается лишь в мыслях клиента.

В заключении следует сказать, что, при отправке по электронной почте, коммерческое предложение следует посылать в наиболее распространенном электронном формате, который гарантировано откроется у потенциального клиента.

Учет договоров и коммерческих предложений в программе.

Типовой шаблон коммерческого предложения

Коммерческое предложение играет немаловажную роль в продвижении и развитии компании.

При правильно составленном коммерческом предложении вырастает объем заказов и продаж, что, соответственно, повышает прибыль.

 

Разновидности коммерческих предложений

Их существует два вида: «холодное» и «горячее» коммерческое предложение.

• При «холодном» коммерческом предложении отправка осуществляется неподготовленному клиенту. Другими словами, идет спам. Люди чаще всего не испытывают особого восторга от такой рассылки, но главной задачей коммерческого предложения является заинтересовать потенциального клиента и добиться прочтения письма до конца. Самым главным плюсом «холодного» коммерческого предложения является массовость, большой охват аудитории. Однако на практике отклики отзывчивее идут от коммерческих предложений, поступающих к конкретному, определенному лицу.
• Второй разновидностью коммерческого предложения является «горячее», которое высылается по запросу самого клиента либо с которым уже велись переговоры. Все большей популярностью в последнее время пользуется коммерческое предложение, оформленное в виде презентации.

​

Структура коммерческого предложения

Для каждой компании желательно иметь свой собственный шаблон коммерческого предложения.

1. Заголовок. Он играет огромнейшую роль, особенно при «холодном» коммерческом предложении. Название должно быть цепляющим, интригующим, максимально притягивать внимание и вызывать желание прочитать письмо целиком.
2. Оферт. На данном этапе необходимо вызвать интерес у получателя письма потенциальной для него выгодой, чтобы он продолжил читать письмо-предложение.
3. Убеждение. Здесь нужно убедить клиента, что именно данный товар (услуга) ему необходим, и заказ он должен сделать именно через компанию, приславшую письмо.
4. Ограничение. О данном пункте забывают многие, но он необходим. Он на подсознательном уровне заставляет человека более внимательно изучить товар (при ограничении количества товара в коммерческом предложении) или сразу сориентироваться по срокам (если коммерческое предложение действует только в определенный период).
5. Далее идет призыв. Он должен быть коротким, но сильным, призывающим к конкретному действию.
6. Не забываем о контактах, указываем максимально полные данные.

Постарайтесь в коммерческом предложении указать на отзывы по работе компании, наглядные изображения, фотографии.

И помните, что правильно составленное коммерческое предложение — это уже половина успеха! 

Ниже расположен типовой бланк и образец шаблона коммерческого предложения, вариант которого можно скачать бесплатно.

Коммерческое предложение: образцы, примеры, как составить

Здравствуйте! Сегодня поговорим о коммерческом предложении и о том, как его составить. Мне уже не раз задавали подобные вопросы, поэтому статья «в тему». Начнем с самого начала, о том, что такое коммерческое предложение, как его составить и в конце приведу примеры / образцы коммерческого предложения. В этой статье собраны рекомендации многих специалистов, поэтому в достоверности информации я не сомневаюсь.

Что такое коммерческое предложение

Любой бизнесмен, желающий привлечь как можно большее количество клиентов, задумывается о разработке коммерческого предложения. Именно оно побуждает потенциального потребителя купить товар компании или ее услугу. Часто его путают со спецификацией продукции, которая просто знакомит клиента с конкретным товаром, не побуждая покупателя к приобретению.

Разновидности коммерческих предложений

Существует два вида коммерческих предложений:

1. Персонифицированное. Оно создается для конкретного человека, внутри документа содержится личное обращение к адресату.
2. Неперсонифицированное. Другое название такого вида коммерческого предложения – «холодное». В документе нет обращения к конкретному потребителю или потенциальному партнеру, информация обезличена и направлена сразу на большое количество потенциальных клиентов.

Какие функции выполняет коммерческое предложение

Прежде чем начать составлять коммерческое предложение, нужно понять, какие функции оно выполняет. Чем-то они схожи с задачами рекламных сообщений:

• Привлечь внимание.
• Заинтересовать.
• Подтолкнуть к покупке.
• Вызвать желание приобрести товар.

Исходя из этих задач, разрабатывается коммерческое предложение. Обычно в самом начале используют визуальные эффекты, например, логотип организации.

Если коммерческое предложение отдается потенциальному клиенту в печатном виде, то отдельное внимание уделяется качеству бумаги, на котором печатается предложение. Можно для большего воздействия на клиента нанести специальные водяные знаки на документ. Ламинированная бумага произведет на потребителя товара приятное впечатление.

Стандартная структура коммерческого предложения (шаблон)

• Заголовок, содержащий графическое изображение (как правило, логотип).
• Подзаголовок, определяющий товар/услугу.
• Привлечение внимания, рекламирование услуг и продукции.
• Все выгоды от сотрудничества.
• Контактные данные отправителя, товарные знаки.

Составляя коммерческое предложение, нужно понимать, что каждый структурный элемент выполняет свои отдельные функции. Так, например, заголовок используется для привлечения внимания, мотивации к дальнейшему изучению документа. Именно данную часть коммерческого предложения можно назвать самой важной. Подзаголовок должен заинтересовать клиента еще больше, а основной текст обосновать ту информацию, которая была написана выше. А вот в конце предложения, как правило, нужно утвердить потребителя в необходимости покупки.

Как должно выглядеть правильное коммерческое предложение

Для составления предложения, дающего наибольшую отдачу, нужно понимать, что документ должен:

• быть конкретным и четким;
• демонстрировать все возможные выгоды, которые получит адресат;
• ни в коем случае не содержать ошибок;
• быть грамотным и структурированным;
• содержать информацию о специальных предложениях для клиента;
• быть составлен таким образом, что все сомнения у покупателя исчезнут.

Правила составления коммерческого предложения

Перед тем, как начать составлять предложение, необходимо определить, кто будет целевой аудиторией данного документа. Потом определяются желания, возможности потенциальных клиентов. Очень важно на этом этапе узнать реальные потребности покупателя.

После того, как необходимая информация будет получена, нужно структурировать ее. Для этого составляется примерный план предложения, с указанием преимуществ компаний, различных проводимых акций. Содержание данного документа может состоять из следующих разделов:

• Четкое определение проблемы.
• Варианты ее разрешения.
• Аргументы, которые доказывают необходимость пользования услугами именно вашей организации.
• Описание различных акций и предложений, увеличивающих выгоду покупателя.
• Призыв к действию.

В заголовке стоит упомянуть о решении конкретной проблемы потребителя. Важно указать ему конечный продукт, сделать который помогут товары вашей компании.

Не стоит в коммерческое предложение вносить информацию о достижениях компании. Необходимо избегать длинных рассказов о том, как все начиналось. Потенциальный потребитель вряд ли заинтересуется этим.

При написании предложения стоит избегать технических аспектов, не использовать научных терминов. Донести информацию нужно на простом и понятном для покупателя языке.

Стоит использовать четкие и понятные аргументы, которые действительно помогут клиенту утвердиться в решении купить товар.

Не стоит делать коммерческое предложение слишком объемным. Оно должно быть кратким, четким и ясным. Вряд ли потенциальному клиенту захочется читать многостраничные документы, такое изобилие информации может просто отпугнуть его.

Очень важно, чтобы предложение было оформлено качественно. Стоит воспользоваться услугами профессионального дизайнера. Красивое оформление может привлечь внимание потребителей.

В качестве аргументации можно использовать:

1. Отзывы других клиентов. Это доказательство можно назвать, пожалуй, самым ценным. Особенно если клиент этот довольно известен и авторитетен. Очень важно, чтобы отклик покупателя имел ту же смысловую нагрузку, что и само коммерческое предложение. То есть важно, чтобы эти два текста давали читателю понимание, что компания действительно эффективна в той или иной сфере.
2. Рассказать о своей истории успеха. Обязательно в центр повествования нужно поставить собственную компанию или себя самого. Это должна быть продающая история, которая действительно заинтересует покупателя, побудит его к каким-то активным действиям.

Стоит понимать, что коммерческое предложение должно быть продающим, а автор его выступает в роли продавца. Очень важно поставить себя на место продавца, чтобы максимально точно понимать то, что ожидает покупатель от товара или услуги. Нужно использовать правильную аргументацию, выстроить общение с клиентом. Только так коммерческое предложение будет действительно давать положительный результат.

Как увеличить читаемость коммерческого предложения

Можно увеличить читаемость коммерческого предложения следующими способами:

• Разбить информацию на абзацы, не делать их полотнами.
• Использование подзаголовков.
• Применение различных графических элементов, в том числе иллюстраций, маркированных списков.
• Использование шрифта с засечками в печатном варианте.
• Применение различных начертаний текста (использование курсива, жирного или подчеркнутого выделения необходимой информации).

Еще несколько правил (образец составления)

Заголовок. Именно эта часть коммерческого предложения является наиболее интересной для потребителя, если она заинтересует его, то с большей вероятностью потенциальный клиент прочтет всю информацию до конца. Стоит оценить, как будут воздействовать на покупателя слова «новый» и «бесплатный». В некоторых случаях они могут оттолкнуть клиента.

Не стоит использовать большое количество отрицаний или обобщенную информацию. Шрифт текста должен быть одинаковым. Доказано, что почти треть читателей обращают внимание на цитаты и информацию, заключенную в кавычки. Заголовок не должен быть емким и информативным.

Основной текст. В этой части коммерческого предложения очень важно, чтобы читатель не потерял интерес. Лучше всего уместить информацию в одном абзаце небольшого размера. А уже далее уделить внимание конкретным деталям. Стоит выделить преимущества товара, обязательно обращаться к читателю на «Вы». Составление длинных и сложных предложений может отпугнуть. Использовать профессиональные термины нежелательно.

Стоит говорить о товаре в настоящем времени, указывая его цену. Нужно предоставить клиенту и аргументы – результаты опросов, исследований, возможно, поместить один из отзывов потребителей. Нежелательно использовать превосходные степени, сравнения. Конкретика и понятность – вот главные условия составления хорошего коммерческого предложения.

Ошибки, которые допускают при составлении

Неестественное восхваление клиента.

Не нужно использовать шаблоны и дежурные фразы, которые только оттолкнут потенциального клиента.

Использование критических замечаний в сторону адресата.

Делать этого совершенно не нужно, даже если цель компании – помочь потенциальному потребителю. Это может вызвать крайне негативные эмоции у клиента. Лучше всего использовать кнут и пряник – вначале выделить плюсы, а только потом указать на совсем незначительные недоработки.

Перенасыщение предложения общей информацией о клиенте.

Не нужно говорить потребителю о том, что он знает и без этого. Лучше поделиться совершенно новыми и интересными данными, которые покупателю будет интересно изучить.

Запугивание клиента или так называемые «страшилки».

Ни в коем случае нельзя пугать потребителя, говорить ему, что без вашей помощи может случиться нечто ужасное. Никакого негатива и шаблонности. Стоит выделить достоинства использования продукции, невзначай сравнить с тем, что есть сейчас (применять слова: удобнее, выгоднее, эффективнее), давать только конкретную информацию.

Направление одного предложения сразу большому количеству лиц.

Неперсонифированная информация вызовет меньший интерес у потенциальных покупателей. Отдача от таких предложений будет минимальная. Не нужно пытаться охватить сразу большую аудиторию. Лучше выделить сектор, работа с которым с наибольшей вероятностью даст отличный результат. Важно написать коммерческое предложение так, чтобы читатель смог ощутить, что с ним говорят наедине. Возможно использование дополнительной информации, которая укажет, что общение ведется именно с данным клиентом. Стоит использовать информацию о предыдущем общении, если оно конечно было.

Неправильное понимание понятия «длинного» письма.

Многие уверены, что клиенту не интересны большие объемы информации. Однако стоит понимать, что любое скучное и совершенно неинтересное письмо читатель посчитает длинным. Размер цепляющего и действительно интересного коммерческого предложения не напугает потребителя, потому что он прочтет всю имеющуюся информацию на одном дыхании.

Не зря люди часто совсем короткие фильмы могут назвать скучными и растянутыми, а 3-х часовое кино назвать самым захватывающим, не упомянув о его длительности. Также обстоит дело с художественными произведениями, новостями, книгами, письмами. Читатель не воспримет 5 листов коммерческого предложения отрицательно, если они действительно будут познавательными и цепляющими.

На первый план ставить соответствие предложения грамматическим правилам.

Такое отношение к написанию текстов может сложиться еще со школьной скамьи, где главным фактором была именно грамматическая составляющая. В жизни же все совсем не так. Читателю куда важнее понять то, о чем написано. Нужно чтобы информация читалась и воспринималась клиентом легко и неформально. Стоит выстроить предложение так, чтобы оно было похоже на настоящее общение продавца с покупателем. Тут будут вполне допустимо использовать фрагменты предложений и фраз, иногда даже желательно.

Дать клиенту причину не изучать ваше коммерческое предложение.

Не стоит наивно полагать, что читатель будет крайне заинтересован в информации о вашей фирме, тем более об ее истории. Это совсем не так. Потенциальному покупателю это наименее интересно. Привлечь его внимание необходимо некой провокацией, необычным утверждением – словом всем тем, что выведет его из состояния равновесия и заставит прочесть коммерческое предложение до конца. Стоит учесть и тот факт, что удержание интереса не менее важный аспект. Нужно сделать упор на то, что сможет мотивировать человека. Наиболее часто нужды появляются из-за некого страха, желания стать индивидуальным, чувства вины, стремления стать красивым или здоровым. Именно в этом ключе и стоит рассмотреть проблему, посвятить ей коммерческое предложение. А далее показать, что предлагаемый товар все нужды сможет удовлетворить.

Голословность утверждений.

Вряд ли клиент будет расположен к вашему коммерческому предложению. Нужно обязательно подкреплять информацию вполне конкретными доказательствами. Приводить стоит наиболее четкие аргументы. Такой подход сможет убедить читателя в том, чтобы он купил товар или стал сотрудничать.

Проверка коммерческого предложения

Есть несколько довольно простых способов, которые помогут понять, какое влияние предложение окажет на адресата.

• Так называемая проверка «на беглый просмотр». Для этого нужно просто посмотреть на документ. Важно понять, какие части текста выделяются так, что их действительно хочется прочитать. Это заголовки, логотипы, выделения текстовой информации, фотографии. Если используемая там информация смогла помочь составить целостную картину о сути коммерческого предложения, то все сделано правильно.
• Проверка на понимание. Важно найти среди своих друзей и знакомых такого человека, который бы подпадал под целевую аудиторию вашего предложения. Если после первого прочтения он уловил все основные мысли документа, увидел преимущества представленного товара, то можно делать вывод, что предложение составлено правильно.
• Проверка «на пальцы». Стоит попробовать прочитать текст без слов о товаре вроде «лучший», «уникальный». Если читать предложение интересно и в таком виде, значит все сделано правильно. Очень важно, чтобы все хвалебные речи о своей компании были подкреплены точными данными, отзывами, историями, сертификатами.

Примеры / образцы коммерческого предложения

Примеров и образцов коммерческого предложения можно приводить очень много. Все они по своему хороши. Покажу одни из самых удачных на мой взгляд, которые разрабатывал Денис Каплунов.

Коммерческие предложения на оказание услуг:

• Пример 1;
• Пример 2;
• Пример 3.

В картинках:

Коммерческое предложение на поставку (продажу) товаров:

В картинках:

По мере нахождения хороших вариантов, буду дополнять списки.

Коммерческое предложение составлено, а что делать дальше

Не стоит наивно полагать, что после составления коммерческого предложения, работа заканчивается. Его нужно будет не только отправить адресатам, но еще и активно следить за тем, как на ваше письмо отреагировали. Очень важно быть в курсе событий. Стоит разделять несколько стадий прохождения предложения: «изучение», «рассмотрение альтернативных вариантов», «ваше предложение выбрано». Знать о том, что происходит с вашим документом в фирме потенциального клиента, просто необходимо для контроля собственных продаж, а также возможностей роста сбыта и продвижения.

Стоит составить некую базу данных клиентов, проверить достоверность найденных контактных данных, для этого можно позвонить по указанному номеру и уточнить адрес электронной почты. Перед отправлением или сразу же позже стоит сообщить секретарю или менеджеру об отправке коммерческого предложения. Не нужно общаться, используя в разговоре сленг или неформальное общение. Стоит уточнить время, в течение которого будет дан ответ.

Обязательно нужно указывать точные данные адресата – ФИО, название компании, должность. Во-первых, это сделает коммерческое предложение персонифицированным, а во-вторых, система не посчитает письмо спамом.

Как составить коммерческое предложение: образец, примеры и шаблоны

Сегодня никаких введений и прелюдий — только сухая выжимка о том, как составить коммерческое предложение (компред, КП). Мы рассмотрим основные подходы и принципы на наглядных примерах. Также чуть ниже я приведу шаблоны и образцы структуры и текста коммерческого предложения со ссылками, чтобы вы могли их скачать и адаптировать под свои задачи. Цель этой статьи — научить Вас разрабатывать такое КП, которое, во-первых, прочитают. А во-вторых, прочитав которое, — откликнутся и согласятся на предложенную сделку. Готовы? Тогда приступим.

К слову, если смотреть видео для Вас удобнее, или время в дефиците, то сжато я рассказываю о создании КП в 18-м уроке курса «Копирайтинг с нуля за 30 дней», посмотрите:

Содержание статьи (быстрая навигация)

1. Что такое коммерческое предложение
2. Виды компредов
3. Оффер в КП
4. Структура компреда
5. Готовый образец коммерческого предложения
6. Как написать КП (пошаговый алгоритм)
7. Другие образцы коммерческих предложений
8. Как оформить коммерческое предложение
9. Что делать, когда компред написан
10. Типовые ошибки
11. Примечания

Что такое коммерческое предложение

Коммерческое предложение — это маркетинговый инструмент, который отправляется адресату регулярной или электронной почтой с целью получить отклик. Отклик — это перевод потенциального клиента на следующий этап коммуникации (встречу, презентацию или подписание договора). В зависимости от вида КП частные задачи инструмента, равно как его объем и содержание могут отличаться.

Виды коммерческих предложений

Компреды бывают трех видов: холодное, горячее и публичная оферта. Первые два вида используются в маркетинге и продажах. Третий — в юриспруденции.

1. “Холодное” коммерческое предложение

“Холодные” коммерческие предложения отправляются неподготовленному клиенту (“холодному”). По сути, это спам. Как показывает практика, спам люди не особо любят, но если он их заинтересует, то… это становится исключением из правил. Чтобы этот тип КП cработал, Вам нужен качественный таргет-лист (список получателей). Чем «чище» этот список, тем выше отклик. Если в таргет-листе общие адреса вида [email protected], то эффективность компреда априори снижена на 80-90%.

Возьмем для примера какую-нибудь пикантную ситуацию. Допустим, у руководителя отдела продаж компании N “горит” план. До отчета чуть меньше двух недель, он рвет на себе волосы, не зная, что делать, и получает письмо с примерно таким заголовком: “5 способов выполнить месячный план отдела продаж за неделю”. Тада-а-ам! Вот оно, спасение ситуации! И человек читает основной текст, в котором среди способов затаилась услуга, которую мы предлагаем.

Но это лишь частный случай. Главная задача “холодного” коммерческого предложения — заставить получателя прочитать его до конца. Стоит ошибиться — и письмо летит в урну.

Вот почему при разработке “холодного” КП учитываются три основных риска выбрасывания:

1. На этапе получения. Обходится привлечением внимания. Это может быть тема письма, если коммерческое предложение отправляется по электронной почте, или нестандартный конверт с цветом или форм-фактором, если канал доставки физический, и т.д.
2. На этапе открытия. Обходится привлекательным предложением (его еще называют “оффером”), о нем мы поговорим чуть ниже.
3. На этапе прочтения. Обходится использованием элементов убеждения и маркетинговыми фишками. О них мы также поговорим чуть ниже.

Обратите внимание: объем “холодного” коммерческого предложения, как правило, составляет 1-2 страницы печатного текста, не более. Это связано с тем, что получатель изначально не настроен к чтению КП, и уж тем более он не будет его читать, если объем переваливает за 10-20 страниц.

Главное преимущество “холодного” коммерческого предложения — это его массовость, однако практика показывает, что когда КП персонализировано, отклик на него на порядок выше.

2. “Горячее” коммерческое предложение

В отличие от “холодных” аналогов, “горячее” коммерческое предложение высылается подготовленному клиенту (человеку, который сам запросил КП или с которым предварительно связывался менеджер).

“Горячие” КП отличаются от “холодных” как объемом (который может составлять 10-15 страниц или слайдов), так и подходом к составлению. С большего они дают человеку интересующую информацию для принятия решения (по цене, наличию, условиям и пр.). В последнее время особой популярностью пользуются “горячие” коммерческие предложения, оформленные в виде PowerPoint презентаций или переведенные из PowerPoint в PDF формат.

Подробнее о горячих компредах читайте в этой статье.

3. Оферта

Это особый тип компредов, выполненный в виде публичного договора, не требующего подписания. Используется на сайтах различных SaaS-сервисов или в интернет-магазинах. Как только человек выполняет условие договора (например, регистрируется на сайте), он автоматически принимает условия предложения.

Оффер коммерческого предложения

Не путать с офертой. Это совсем другое. Чтобы составить по-настоящему мощное коммерческое предложение, Вам понадобится убойный оффер — «сердце» Вашего предложения (англ. offer — предлагать). Это суть. Другими словами, четкая формулировка, что именно Вы предлагаете. При этом желательно суть указать в самом начале (это особенно относится к “холодным” КП).

Обратите внимание: оффер ВСЕГДА нацелен на выгоду для читателя, а не на товары или услуги! Проще всего его составлять по формуле: мы предлагаем Вам {выгода} за счет {товар}

Каждый день я встречаю коммерческие предложения, авторы которых снова и снова наступают на одни и те же грабли (не повторять!):

• Мы предлагаем Вам офисную мебель
• Мы предлагаем Вам посетить семинар
• Мы предлагаем Вам заказать у нас продвижение сайта
• Мы предлагаем Вам вымыть у Вас полы

И так далее… Это грубая ошибка. Посмотрите вокруг: конкуренты предлагают то же самое. Но самое главное, — здесь нет никакой выгоды для получателя. Совершенно ни-ка-кой. Что он с этого будет иметь? Какие преимущества получит?

В то же время, эти предложения можно “перевернуть”, сделать более личными и ориентированными на читателя. Например:

• Я предлагаю Вам сэкономить до $5000 на обустройстве Вашего офиса шикарной европейской мебелью.
• Я предлагаю Вам увеличить оборот Вашей компании на 20-70%, благодаря информации, которую Вы получите на семинаре.
• Я предлагаю Вам привлекать сотни новых потенциальных клиентов по цене 1,5 рубля за человека.
• Я предлагаю Вам сократить заболеваемость Ваших сотрудников простудными инфекциями (и число больничных, соответственно) за счет ежедневной влажной уборки.

Идею Вы поняли. Главное — донести до получателя те выгоды, которые Вы ему предлагаете, а уже товары и услуги — это способ эту выгоду получить. Подробнее об оффере — в этой статье.

Структура коммерческого предложения

По своей структуре коммерческое предложение чем-то напоминает продающий текст. И это естественно, поскольку КП — частный случай коммерческого текста. Но есть один элемент, который выделяет компреды из массы других инструментов. Это оффер. Впрочем, давайте обо все по-порядку.

Структура коммерческого предложения.

0. Колонтитул

В колонтитул чаще всего выносятся логотип (чтобы КП отождествлялось с конкретной компанией) и контактные данные с мини-призывом. Это делается для экономии времени и места. Стоит человеку только глянуть на верхнюю часть документа — он уже знает, о чем идет речь и как с Вами связаться. Очень удобно. Размер колонтитула, как правило, не превышает 2 см. Как-никак, для холодного компреда формата А4 — каждый сантиметр на счету. Посмотрите, как я компоновал бы коммерческое предложение, скажем, для своего блога. В данном случае я продаю контент в обмен на время читателей.

Пример колонтитула коммерческого предложения.

1. Заголовок коммерческого предложения

Жизненно важный элемент. Особенно для “холодного” КП. Его задача — привлечь внимание и с ходу зацепить выгодой.

Обратите внимание: когда речь идет о “холодном” компреде, заголовок “Коммерческое предложение” — не самый удачный вариант. Хотя бы потому что он неинформативен, занимает место и ничем не отличается от десятков других, которые присылают Ваши конкуренты. Кроме того, если человек не ждет от Вас писем и получает что-то настолько абстрактное, он рефлекторно совершает несколько кликов: “выделить” и “в спам”.

В то же время, для “горячего” коммерческого предложения такой заголовок более чем уместен, если следом указывается название компании.

В моей практике лучше всего работают заголовки (не путать с темой сопроводительного письма!) по формуле 4U. Я подробно о них рассказываю в этой статье. В сегодняшнем тестовом образце коммерческого предложения заголовок представляет связку заголовка и подзаголовка.

Пример заголовка коммерческого предложения.

Лид (первый абзац)

Главная задача лида (англ. lead — вести) — вызвать интерес к тому, что Вы говорите. Иначе люди просто не станут Вас слушать. Ну, или если буквально, то читать Ваше коммерческое предложение. Лид всегда говорит о том, что важно клиенту. Для этого используется четыре подхода:

1. От проблемы (чаще всего)
2. От решения (если проблемы как таковой нет)
3. От возражений (если актуально)
4. От эмоций (очень редко)

В своем образце я использовал подход «от проблемы», посмотрите. Чуть ниже я покажу еще несколько образцов с другими подходами.

Пример лида коммерческого предложения.

3. Оффер

О создании оффера я уже говорил чуть выше. Оффер должен заинтересовать получателя выгодой настолько, чтобы тот продолжил чтение Вашего коммерческого предложения. Практика показывает, что если оффер читателю неинтересен, КП прямиком летит в урну (вторая волна выбрасывания).

Для оффера Вы можете использовать либо общую формулу с выгодой, либо, так называемую, связку-усилитель:

• Товар+товар по выгодной цене
• Товар+услуга
• Товар+подарок и т.д.

В конце оффера я рекомендую делать графический якорь (если позволяет место). Он разрежает текстовую массу и добавляет «воздуха». Кроме того, он делает Ваше коммерческое предложение удобным для сканирования. Посмотрите, какой оффер и графический якорь я сделал в образце коммерческого предложения для своего блога. В своем КП Вы можете использовать в качестве якоря визуализацию поставляемого товара или основных направлений услуг, плюс цены (если они у Вас конкурентны).

Пример оффера коммерческого предложения.

4. Выгоды для клиента

Следующий блок — это блок выгод. Другими словами, это перечисление, что человек получает, когда соглашается на Ваше коммерческое предложение. Выгоды важно уметь отличать от свойств и характеристик. Подробнее я написал в этой статье.

Например, в образце КП для читателей своего блога я могу привести следующие выгоды. Обратите внимание: блок выгод имеет подзаголовок, который всегда обращен к читателю.

Пример выгод коммерческого предложения.

5. Обработка возражений

Обработчики всех возражений не всегда удается вставить в коммерческое предложение. Но даже так, основные можно закрыть, просто ответив на вопросы: «Кто Вы?», «Почему Вам можно доверять?», «Кто уже пользуется Вашими услугами?», «География присутствия» и т.д. Посмотрите на мой образец КП для блога. Я обрабатываю возражение, отвечая на вопрос «Кто такой автор, и можно ли ему доверять?».

Пример обработчика возражений в коммерческом предложении

В качестве обработчиков возражений часто используются блоки с триггерами социального доказательства или авторитета. Наконец, еще один мощный прием убеждения в коммерческих предложениях — это гарантии. При этом гарантии могут быть как ожидаемые (12 месяцев на офисную технику), так и неожиданные (если что-то выходит из строя — фирма производит ремонт за свой счет, а на время ремонта предоставляет аналогичную модель оборудования).

Для вызова еще большего доверия расскажите о своей компании, без лишних дифирамбов — конкретно и по делу. Только факты.

6. Призыв к действию

Еще один неотъемлемый атрибут правильного коммерческого предложения — это призыв. При этом призыв должен быть только один (призывающий к одному конкретному действию): чаще всего это звонок, но может быть и заявка на сайте или визит в отдел продаж. Максимум — к альтернативе: позвонить или отправить Email.

Обратите внимание: призыв должен быть сильным глаголом, так отклик будет выше.

Сравните:

• Позвоните мне (сильный глагол)
• Вы можете позвонить (слабый глагол, эффект будет ниже)

И еще один важный момент. Вы будете удивлены, но иногда люди, разрабатывающие коммерческие предложения, забывают указать в них контактные данные. Получается комичная ситуация: получатель КП хочет заказать товар или услугу, но физически не может этого сделать, потому что не знает, куда ему обращаться.

В своем образце я вывел призыв в нижний колонтитул.

Пример призыва в коммерческом предложении.

7. Постскриптум

Завершающий, и при этом один из самых важных элементов всех «убойных» коммерческих предложений, — это постскриптум (P.S.). При правильном использовании постскриптум становится очень мощным мотивирующим рычагом. Практика показывает, что постскриптумы люди читают чаще всего (после подписей под картинками). Вот почему, если Вы хотите усилить Ваше коммерческое предложение, то заветные буквы P.S. желательно взять на вооружение.

Кроме того, в постскриптум можно вставить ограничение (дедлайн). Этот пункт структуры многие упускают. И если в случае отправки “горячего” коммерческого предложения менеджер может позвонить и напомнить о себе, то в случае “холодного” КП отсутствие ограничения может лишить компанию более половины откликов.

Ограничивать можно либо в контексте времени, либо в контексте количества товара. Например:

• Осталось только 5 факсимильных аппаратов.
• Предложение действует только до 31 августа, с 1 сентября цена возрастет в 2 раза.

Стоит оговориться, что если Вы делаете ограничение, то свои обещания Вы должны выполнять. А не так, что обещаете завтра повысить цену вдвое, но на следующий день этого не делаете, а обещаете то же самое.

Пример призыва с постскриптумом.

Готовый образец коммерческого предложения

Если мы соединим все блоки, то получим вот такой вот образец коммерческого предложения. Он универсальный. Я его адаптировал для продажи различных товаров и услуг: от логистики до металлопроката. Где-то он работал лучше, где-то хуже. Но везде себя оправдывал и окупал. Единственное, помните про чистоту таргет листа.

Еще одна сильная сторона этого образца — его легко сканировать. Человек понимает, что мы ему предлагаем за считанные секунды.

Образец коммерческого предложения.

Вы можете скачать этот образец к себе на Google Диск по этой ссылке, чтобы адаптировать под решение своей задачи. Там же вы можете сохранить его в форматах RTF, MS Word или PDF. Алгоритм составления чуть ниже.

Как написать коммерческое предложение (алгоритм)

Чтобы правильно составить коммерческое предложение, Вам нужно:

1. Шаг 1: Взять за основу образец по ссылке выше.
2. Шаг 2: Заменить логотип, призыв и контакты на свои.
3. Шаг 3: разработать заголовок по формуле 4U.
4. Шаг 4: Описать настоящую «боль» клиента в первом абзаце.
5. Шаг 5: Составить оффер с решением для «боли».
6. Шаг 6: Сделать графический разделитель.
7. Шаг 7: Описать дополнительные выгоды Вашего предложения.
8. Шаг 8: Снять ключевые возражения или кратко рассказать о себе.
9. Шаг 9: Сделать призыв к действию, написать P.S. с дедлайном.

Другие образцы коммерческих предложений

По приведенной выше структуре можно составить и чисто текстовые компреды. Давайте рассмотрим образцы коммерческих предложений на поставку товара и на транспортные услуги. Несмотря на то, что они без графических разделителей, порядок блоков в них идентичный. Обратите внимание на обработчик возражения «Если у Вас уже есть поставщик». Этот прием называется психологическая подстройка и подробно описан в книге Сьюзан Вайншенк «Законы влияния».

а) Образец коммерческого предложения на транспортные услуги

Образец коммерческого предложения на услуги.

Скачать образец коммерческого предложения (форматы Google Docs, MS Word, PDF, RTF)

б) Образец коммерческого предложения на поставку товара

Образец коммерческого предложения на поставку товара.

Скачать образец коммерческого предложения (форматы Google Docs, MS Word, PDF, RTF)

Как оформить коммерческое предложение (прототип и дизайн)

Существуют и более сложные образцы компредов, которые состоят из текста и графики. Это для ситуаций, когда КП нужно красиво оформить. В таких ситуациях вначале разрабатывается прототип. Это техническое задание для дизайнера. Когда дизайн готов, КП отправляется потенциальному клиенту. Посмотрите пример такого прототипа коммерческого предложения для транспортной компании.

Прототип коммерческого предложения (ТЗ для дизайнера).

А вот образец КП уже в дизайне (один из возможных концептов).

Образец коммерческого предложения в дизайне.

Что делать, когда компред написан

Предположим, коммерческое предложение уже написано. Встает вопрос: что с ним делать дальше, и как его отправлять. Хорошо, если компред «горячего» типа. Его можно сохранить в PDF и сразу отправить клиенту, который ждет. Но как быть с холодными КП? И здесь есть аж четыре варианта.

1. Отправка регулярной почтой (физический формат). Может отлично сработать, когда Ваши конкуренты засыпают потенциального клиента своими коммерческими предложениями «по электронке». При этом постарайтесь, чтобы письмо выглядело дорого: белоснежный конверт из плотной бумаги, марка. Идеально, если адрес будет написан от руки.
2. Отправка коммерческого предложения в теле письма (HTML-формат). Для этого Вам потребуется помощь специальных программ или сервисов для Email-маркетинга. Дополнительный плюс этого подхода — Вы видите количество открытых писем с привязкой к каждому контакту в таргет-листе и времени. Очень удобно.
3. Отправка в приложении с сопроводительным письмом. В письме Вы представляетесь и вызываете интерес. Но без перегруза деталями. За дополнительной информацией человек открывает документ в приложении. О том, как писать сопроводительное письмо — здесь.
4. Вначале письмо, потом компред (при отклике). В отличие от предыдущего варианта Вы разделяете отправку на два этапа. Вначале проверяете интерес, и только когда установили контакт — отправляете коммерческое предложение.

Который из этих подходов сработает лучше — нельзя сказать априори. Нужно тестировать.

Типовые ошибки при составлении коммерческих предложений

В Сети существует масса бланков, шаблонов и образцов коммерческих предложений. И большинство из них объединяет одно — они не работают и их никто не читает. Просто потому что в них присутствуют одни и те же типовые ошибки:

1. Ода к своей компании в стиле “Профессиональные, клиентоориентрированные, молодые, динамичные, устремленные, надежные и бла-бла-бла”. Клиенту в принципе не интересна компания, которая не заинтресовала его стоящим предложением.
2. Дифирамбы получателю в стиле жестких пополизаний “Ваша компания всегда являлась образцом качества и надежности, стабильности и процветания…” Особенно забавно такое читать в холодных КП. Лесть хороша в меру. Когда она льется через край у читателя возникает рвотный рефлекс, и коммерческое предложение летит в мусорку.
3. Заумность. Еще одна распространенная ошибка, когда начало КП перегружено избытком информации, причем в формате, в котором ее сложно даже произнести. Пример: “Наша компания стремится выделиться среди среднестатистической конъюнктуры рынка и оказывает услуги беспрецедентно высокого качества, проявляя индивидуальный подход к каждому клиенту через призму симбиотического взаимодействия”.
4. Все и сразу. Многие компании считают своим долгом в одном письме выслать и КП, и прайс, и презентацию, и карточку с реквизитами, и каталог и массу другой электронной макулатуры, которая, скорее раздражает, чем помогает решить задачу.
5. Грязный таргет-лист. Покупные или старые базы, которые успели 10 раз зачерстветь и покрыться пылью. При таком подходе легко попасть под спам-фильтры. В худшем случае санкции почтовых сервисов наложат на название компании (название станет стоп-словом). Тогда даже добропорядочные письма будут часто попадать в спам.
6. Абстракция и вода. Чем меньше конкретики — тем больше времени нужно получателю, чтобы уловить суть Вашего предложения. А время — слишком ценный ресурс, чтобы его тратить попусту.
7. Клише. Многие компании считают, что коммерческое предложение — это формализованный документ. И пишут как все. То есть никак. Либо отправляют КП без сегментирования — всем подряд. А ведь между тем у одного и того же товара могут быть различные целевые группы с различными интересами. Это тоже нужно учитывать.

И таких ошибок в шаблонах существует масса. Еще одна распространенная ошибка — это занудство. Многие считают, что если коммерческое предложение будет читать директор компании, то его нужно писать официально, сухо и занудно. Бред сивой кобылы! В первую очередь потому, что сухих и занудных текстов в корреспонденции директоров, как показывает практика, и без того хватает. Да и директор — тоже человек. В конце концов.

Примечания к составлению коммерческого предложения

Для того, чтобы написать по-настоящему эффективное коммерческое предложение, нужно отодвинуть подальше любые шаблоны, чтобы они не сбивали Вас с толку. В первую очередь потому, что многие Ваши конкуренты тоже пишут КП по этим же шаблонам.

По-настоящему эффективное коммерческое предложение требует индивидуального подхода!

Далее, начните писать КП, следуя приведенной выше структуре и алгоритму. Не забывайте, что оффер — это “сердце” любого коммерческого предложения. В нем должна предлагаться какая-то выгода за счет продаваемых Вами товаров или услуг.

Не забывайте про приемы убеждения: отзывы, гарантии, наглядные изображения, факты.

И, главное, помните про призыв и возможность на него откликнуться.

Я уверен, что эта информация поможет Вам написать по-настоящему продающее коммерческое предложение!

Искренне Ваш, Даниил Шардаков.

P.S. Понравилась статья? Поделитесь ей в соцсетях.

Как составить коммерческое предложение: образец, правильный шаблон

Коммерческое предложение – это популярный инструмент, пригодный как для поддержания отношений с имеющимися партнерами, так и для привлечения новых. Его цель – побуждение получателя коммерческого предложения к совершению определенного действия. Действие указано в самом предложении (звонок, письмо, визит в офис). Понимание того, как составить коммерческое предложение, поможет извлечь из него максимальную выгоду.

Коммерческое предложение, изложенное в письменном или электронном виде, отличается от устного диалога с клиентом, так как информацию необходимо изложить предельно ясно и структурированно без прямого контакта.

Обязательные элементы КП

Грамотно составленное коммерческое предложение должно включать следующие элементы (перечислены в порядке представления в коммерческом предложении):

• Данные компании, составившей коммерческое предложение, логотип и контакты.
• Адресат коммерческого предложения (компания или лицо).
• Название письма (коммерческое предложение).
• Дата составления коммерческого предложения.
• Документ и его номер в документообороте компании.
• Порядок оплаты, возможность оплаты в рассрочку.
• Сроки и условия поставки.
• Перечень товаров или услуг, стоимость каждой позиции, итоговая сумма по коммерческому предложению.
• Фото и описание технических характеристик товаров, представленных в коммерческом предложении.
• ФИО, подпись лица, ответственного за коммерческое предложение, печать компании.
• Период действия коммерческого предложения.
• Контакты лица, с которым может связаться заинтересованный клиент.

Часто компании выбирают лучшее коммерческое предложение из числа аналогичных, опираясь не только на потенциальные выгоды, но и на его структурированность и информативность. Ведь именно это показатели надежного партнера. Использование такой формы коммерческого предложения о сотрудничестве может повысить уровень продаж компании.

Компании выбирают лучшее коммерческое предложение из числа аналогичных, опираясь не только на потенциальные выгоды, но и на его структурированность и информативность.

Виды коммерческих предложений

Коммерческие предложения можно разделить на две категории: холодные и горячие.

Базовые («холодные») коммерческие предложения

Эти коммерческие предложения не имеют конкретного адресата, а направляются широкой аудитории с целью привлечь как можно больше клиентов. Положительными сторонами данного вида предложений по продаже товара или услуги можно считать:

• Большой охват рассылки.
• Незначительные траты времени и денег в расчете на одного адресата.

Отрицательными сторонами являются:

• Обезличенность обращения.
• Возможность направления лицу, которое не занимается подобными вопросами.
• Высокий риск попасть в «мусорную корзину».

Использование «холодных» коммерческих обращений уместно, если вы предлагаете оказание услуг или товары, которые могут заинтересовать широкий круг людей. Пример качественного «холодного» коммерческого предложения можно посмотреть здесь.

Как показывает практика, базовые коммерческие уведомления малоэффективны. Компании получают их пачками, и шанс отправиться в спам велик. Излишняя активность может пагубно сказаться на репутации вашей компании.

Персональные («теплые») коммерческие предложения

«Теплое» коммерческое предложение направляется конкретному человеку, уже ожидающему его получения. Как правило, оно готовится по итогам телефонных или личных переговоров.

Эффективное продающее коммерческое предложение должно учитывать потребности клиента и содержать четкую и лаконичную информацию о вашей продукции или услуге. Если на переговорах речь шла о конкретной марке бетона, в КП пишите именно о ней. Направлять потенциальному клиенту полный каталог своих товаров не нужно.

У нас можно посмотреть образец качественного персонального коммерческого предложения.

Также приведем в пример фразы, которые будут уместны в начале «теплого» коммерческого предложения:

«Продолжая наш диалог, направляю Вам…»

«По Вашей просьбе высылаю Вам…»

По прошествии нескольких дней после отправления персонального коммерческого предложения необходимо позвонить клиенту, чтобы узнать, насколько его заинтересовало ваше предложение, выяснить его пожелания. Без такого прощупывания почвы оценить эффективность КП невозможно. Оперативно дорабатывайте его с учетом полученной информации.

Рекомендации по составлению коммерческого предложения:

1. Необходимо точно определить цель составления коммерческого предложения.
2. Качество важнее количества. Старайтесь не предлагать клиенту огромного количества товаров или услуг, а сконцентрировать внимание на наиболее важных моментах, которые с большей вероятностью заинтересуют клиента.
3. Коммерческое предложение должно помочь клиенту решить его проблемы, поэтому необходимо доказать это фактами. Меньше говорите о себе, больше – о потребностях и выгодах для партнера.
4. Клиент должен четко понимать ценовую политику компании, поэтому необходимо показать материальную выгоду, которую он получит. Если стоимость товара выше, чем у конкурентов, это должно быть мотивировано (выше качество, оптимизация процессов, экономия на других аспектах деятельности).
5. Призыв к осуществлению определенного действия (звонок менеджеру, покупка товара, визит в офис или на сайт).
6. Выражение признательности после первой сделки. После совершения первой продажи необходимо поблагодарить клиента за сотрудничество, что поможет вам наладить долгосрочный контакт.

Меньше говорите о себе, больше – о потребностях и выгодах для партнера.

Усилители коммерческого предложения

Правильно составить коммерческое предложение помогут так называемые усилители:

1. Использование неопровержимых фактов.
2. Оперирование конкретными числами.
3. Приведение подробных подсчетов.
4. Наглядная демонстрация товаров в коммерческом предложении.
5. Использование имен известных клиентов вашей компании.
6. Положительные отзывы клиентов.

Все это действеннее немотивированных рекламных призывов и туманных обещаний.

Учтя вышеприведенные рекомендации по составлению коммерческого предложения, вы сможете добиться серьезных успехов в привлечении новых клиентов этим способом и наладить с ними долгосрочное сотрудничество.

Как составить коммерческое предложение, примеры коммерческих предложений | Блог YAGLA

У коммерческого предложения цель одна – продать. Если она не достигается, грош цена такому предложению. Почему так происходит? Даже грамотное по формулировкам и без орфографических ошибок предложение может быть отклонено, если оно не ориентировано на заказчика.

 

В этой статье мы разберем, как создать коммерческое предложение, которое продает.

Что такое коммерческое предложение

Для начала определимся, о каком именно коммерческом предложении мы говорим.

 

Есть такое явление, как холодное коммерческое предложение. Это email-сообщение рекламного характера, которое рассылается на большую базу адресов без какой-либо персонализации.

 

Неудивительно, что подобное часто автоматически улетает в «Спам». Да и получателей скорее раздражает, чем вызывает желание открыть и прочитать. Кроме того, часто за такими «выгодными предложениями» маскируются мошенники.

 

Но наша статья не об этом. Мы говорим о коммерческом предложении как способе взаимодействия с потенциальным клиентом. Чаще всего такое применяется в B2B-сфере. По сути это следующий шаг после знакомства с клиентом, цель которого – заинтересовать клиента и вызвать желание сотрудничать с вами (купить ваш продукт).

 

В отличие от холодного безличного сообщения, КП составляется для конкретного клиента, со знанием специфики его бизнеса.

 

Это документ, в котором вы описываете условия и выгоды предлагаемой сделки. Он, как правило, либо отправляется на электронную почту клиента в формате pdf, либо передается лично в руки в распечатанном варианте во время деловой встречи человеку, который принимает решение.

Что именно вы продаете

Неправильный ответ на этот вопрос и есть главная причина, почему коммерческое предложение неинтересно клиенту.

 

Конечно, ваша цель – продать продукт, потому что только так вы сможете получить прибыль. Но для клиента коммерческое предложение – это не про продукт. Это про решение задач, которое возможно благодаря вашему продукту.

 

С одной стороны первое не противоречит второму. Разница чувствуется в формулировках и акцентах.

 

Если вы пишите что-то вроде «Наш продукт создавали высококвалифицированные мастера своего дела / по такой-то суперновой технологии», первое возражение клиента «Ну а мне что с того? Поможет ли это решить мою задачу / проблему? И если да, то как?»

 

Поэтому в формулировке нужно делать акцент на пользе продукта для клиента. Что продукт помогает сделать? Какой результат получит клиент благодаря ему?

Примеры как надо и как не надо

Внимание! Далее мы показываем примеры формулировок с посадочных страниц, но по смыслу они подходят и для коммерческих предложений.

 

Сравните два варианта:

 

Первый: «Наш сервис создан на основе кроссплатформенного подхода».

 

Второй: «Наш сервис позволяет отслеживать действия клиентов и в мобайле, и в десктопе».

 

Очевидно, что первый вариант «в пролете». Абстрактность в данном случае – плохая идея. Просто классная штуковина с непонятным назначением и непонятными ценностями никому не нужна. Та же история с «высокомаржинальными» сумками.

 

 

Сложные громоздкие слова в описании только усугубляют ситуацию. Про простоту формулировок и инфостиль мы поговорим еще далее.

 

Второй вариант получше, так как из него ясна суть предложения.

 

Поэтому будьте максимально конкретны, опишите ситуации, с которыми целевые покупатели сталкиваются на практике, когда им будет полезен ваш продукт.

 

Если продукт сложный (инфопродукт, онлайн-сервис, например), максимально простыми словами объясните, как он работает. Каждое слово подкрепляйте тем, что пользователь получит от применения.

 

Вот пример предложения от Yagla:

 

«Показывайте разным посетителям вашего сайта разные заголовки, кнопки, подписи и даже картинки, чтобы с первой же секунды максимально точно попадать в их потребности и в конечном счете – больше продавать».

 

Можно использовать инфографику – она всегда визуально привлекательнее и легче воспринимается, чем портянки текста. Пример со старой версии лендинга, как это можно изобразить:

 

 

Клиенты вряд ли будут откладывать дела и тратить свое драгоценное время на изучение информации, никак не связанной с ними. Чтобы продать, первым делом нужно получить внимание покупателя. Это возможно, если говорить о нем, о его потребностях, «болях», страхах.

 

Непременно вам нужно знать как можно больше о вашем целевом клиенте. В этом помогут портреты покупателя, как их составить, мы описывали здесь.

 

Обратите особое внимание на то, для чего человек будет применять продукт, и отталкивайтесь от этого.

 

При этом помните: вы продаете не процесс, а результат, а значит, делайте акцент именно на результате.

 

Для сравнения: «Внедрение CRM-системы» – это процесс, а «Порядок в продажах и управлении» – это результат, который получится в итоге. Клиенту важно не просто внедрить CRM-систему, а чтобы она упрощала отслеживание продаж.

 

Как в классическом примере про дрель и дырки в стене.

 

Для примера с сумками более удачным будет такое предложение:

 

 

Как и в случае с «кроссплатформенным» подходом, расшифровали слово «высокомаржинальные» – и текст получился и более простым, и ориентированным на клиента, с акцентом на результате.

Распространенные ошибки в коммерческих предложениях

Да, речь не о грамматических ошибках: разумеется, пишите грамотно, чтобы не портить впечатление о себе.

 

Помните: в коммерческом предложении у вас нет права на ошибку. Ведь вы по сути предлагаете человеку расстаться с деньгами, а для него это всегда болезненный процесс. Хотя бы одна мельчайшая оплошность – и вы потеряли клиента.

 

Что чаще всего настораживает потенциального клиента, когда он изучает коммерческое предложение?

 

• Отсутствие информации о ценах / прайс-листа.

 

Коммерческое предложение – это тот случай, когда не в ваших интересах что-то утаивать, пытаться манипулировать клиентом, тем более, это вряд ли удастся (в отличие от личных продаж).

 

Цены – один из важных факторов выбора, особенно на конкурентном рынке. Если этой информации нет на начальных этапах, это только усложняет процесс принятия решения. Пользователь может просто забить и уйти к тем, кто «попроще». Звонить, чтобы узнать цены – это лишние телодвижения.

 

• Формулировка ценности продукта не на языке клиента.

 

В коммерческом предложении мы говорим не о продукте, а его пользе. С этим разобрались. Вопрос в том, насколько понятно для потребителя мы описываем эту пользу.

 

Факты и цифры приветствуются, но только если они взяты не с потолка. Как и сами показатели. Например, как вообще можно измерить процент внимания?

 

 

Еще пример: увлажнитель воздуха для офиса.

 

Неудачное описание: «Увлажняет воздух в 3 раза лучше аналогов» – о каких аналогах идет речь, как измеряли и, самое главное…

 

 

Если при описании свойств и выгод продукта не ориентироваться на ценности клиента, именно такой вопрос у него возникнет.

 

Удачное описание: «В офисе будет свежо, словно за окном дождь». Здесь обошлись без цифр, но клиенту сразу понятна выгода, которую ему предлагают. Метафора в самую точку.

 

• Специфические термины, сложные конструкции, канцеляризмы и прочий языковой «мусор» в тексте.

 

Всё это усложняет чтение, отвлекает от самого главного. В итоге клиент не понимает, что вы хотите донести до него, о продаже не может быть и речи.

 

В частности, избегайте фраз с «осуществляем» и «являемся». Все намного проще: не «Осуществляем перевозку грузов», а «Перевозим грузы».

 

Вот пример, как можно кратко и по делу описать преимущества строительной фирмы:

 

Доставка – «Закупаем и привозим стройматериалы прямо на объект».

 

Контроль строительства – «Ежедневно работу проверяет главный инженер».

 

Сроки – «Заканчиваем как договорились. За каждый день свыше ставим бутылку Hennessy».

 

Уборка – «Подчистую вывозим весь мусор».

 

Рекомендация простая: используйте инфостиль, чтобы говорить на человекопонятном языке и не перегружать пользователя километровыми фразами.

Как должно выглядеть коммерческое предложение

Структура

Четкая структура – обязательное требование. Делите текст на абзацы, используйте маркированные списки для перечисления. Всё должно быть визуально удобно и понятно с первого взгляда.

 

О чем писать в коммерческом предложении?

 

Эксперт по созданию УТП Сергей Перевозчиков предлагает следующий план:

 

1) Как продукт работает.

 

2) Какие проблемы решает и за счет чего.

 

3) Кому подходит.

 

4) Результаты клиентов, отзывы.

 

5) Экспертность сотрудников.

 

6) Цены.

 

7) Этапы работы и сроки.

 

8) О компании.

 

9) Контакты.

 

При этом в пунктах 1, 2, 4 и 5 не будьте голословными. Клиентам нужны доказательства в виде цифр, схем, таблиц, фото-, видео- и другого контента. Важно, чтобы это всё хорошо смотрелось.

 

Есть также ряд формальных вещей, которые должно включать продающее коммерческое предложение, а именно:

 

1) О вас: название компании, опыт работы на рынке, партнеры, контакты.

 

2) О товаре: характеристики, страна происхождения, лицензии и сертификаты.

 

3) Об условиях: цена, скидки и акции, условия поставки.

Дизайн

Теперь про дизайн. По идее оформление для коммерческого предложения играет ту же роль, что и для продающего сайта и лендинга. Здесь рассуждаем не в понятиях «красиво – некрасиво», а удобно ли пользователю будет изучать информацию.

 

Если будет сплошной длинный текст, это скучно и не информативно. Так сложно надолго удержать внимание и заинтересовать. Визуал сделает предложение более простым для восприятия.

 

Когда получается хаос из инфографики и разного визуального контента, и всё это ярких цветов, пользователь просто растеряется, куда смотреть. Во всем нужна мера.

 

Примеры из практики Сергея Перевозчикова:

 

 

А здесь чуть получше – цвета подобраны более гармонично, есть понятные информативные иллюстрации и цифры. Но между элементами очень мало свободного пространства.

 

 

И удачный пример – это когда есть контраст, заголовок на первом плане, всё остальное – на втором.

 

Пример

Вот так выглядит ориентированное на клиента коммерческое предложение, с учетом всех описанных в статье рекомендаций.

 

 

Титульный лист с названием компании и продукта:

 

 

Описание боли клиента:

 

 

Решение проблемы:

 

 

Страница о компании и отзывы её клиентов:

 

Описание выгод сотрудничества:

 

 

Денежный вопрос:

 

 

Призыв к действию и контакты, по которым клиент может связаться с компанией, если захочет принять предложение:

 

 

Именно в такой последовательности стоит выстраивать коммерческое предложение, чтобы для клиента оно было максимально прозрачным и привлекательным.

 

P.S. Коммерческое предложение – это не о том, какие вы классные или какой ваш продукт классный. Его смысл в том, чтобы сократить время на понимание пользы продукта для конечного пользователя, и за счет этого повысить продажи.

 

Как написать эффективное «холодное» коммерческое предложение

Автор-фрилансер Дарья Сопина рассказала блогу Нетологии о видах коммерческих предложений и поделилась структурой эффективного «холодного» КП.

Обучение в онлайн-университете: курс «Коммерческий копирайтинг: практика работы с текстом»

Что такое коммерческое предложение

Коммерческое предложение, КП или компред — предложение о сотрудничестве. В нем одна компания предлагает товары или услуги другой компании или клиенту. Чаще всего КП отправляют по электронной почте. Компредом можно считать все письма, в которых есть оффер — предложение купить, оставить заявку или узнать подробности.

Пример коммерческого предложения с сайта shard-copywriting.ru

Виды коммерческих предложений

Холодные. Такое коммерческое предложение отправляют холодной целевой аудитории — той, с которой еще не взаимодействовали. Чаще всего используют единый шаблон для всех получателей. КП можно персонализировать, но если в базе много адресов, на это уйдет много времени. Главная цель холодного коммерческого предложения — заинтересовать получателя и получить обратную связь.

Теплые. Его отправляют теплой аудитории — тем, с кем было минимум одно касание: например, людям, которые оставили заявку на обратную связь на сайте. Чаще всего такие КП тоже шаблонные, но часть информации может быть персонализированной. Например, если потенциальный клиент заполнил на сайте какую-то форму, в компред можно автоматически подставлять данные из нее. Главная цель послания — добиться общения, провести потенциального клиента дальше по воронке продаж.

Горячие. Его отправляют горячей аудитории — тем, с кем уже обговаривали условия сотрудничества: например, в переписке или на личной встрече. Коммерческое предложение подробно расписывает, повторяет и закрепляет условия сотрудничества, обговоренные ранее. Горячий компред обязательно персонализируют. Его цель — подробно описать условия сотрудничества и заключить сделку.

Структура коммерческого предложения

Редактор Екатерина Кушнир рекомендует следующую структуру:

заголовок → оффер → основная часть → цена и аргументация → работа с возражениями → призыв к действию → контакты

Копирайтер Даниил Шардаков советует читателям использовать другую структуру:

колонтитул → заголовок → лид → оффер → выгоды → обработка возражений → призыв → постскриптум

Для холодных коммерческих предложений я использую такой вариант структуры:

• заголовок — кратко описываю главную выгоду получателя;
• лид — «цепляю» боль, предлагаю продукт в качестве решения проблемы;
• основная часть — подробно рассказываю о продукте;
• оффер — рассказываю о преимуществах компании, выгодах клиента;
• цена — называю точную сумму и аргументирую ее;
• призыв к действию — оставляю контакты, напоминаю о преимуществах и мотивирую позвонить или написать.

Моя структура короче, потому что холодные КП часто ассоциируют со спамом.

Коротким письмом с фактами и цифрами легче заинтересовать и получить обратную связь. Длинное письмо уместно для теплых и горячих КП.

Как написать текст для компреда

Заголовок. Выносим в заголовок главную мысль — что получит клиент от сотрудничества. Используйте конкретные факты и цифры, если это уместно. Постарайтесь сразу рассказать о главной выгоде — почему получатель должен выбрать именно вас.

Не используйте спамные слова, которые автоматически распознают фильтры: например, «бесплатно», «только сегодня», «гарантированный доход» и так далее. Если они будут в заголовке или тексте, письма могут попасть в спам.

Заголовок может быть длинным. Главное — сделать его привлекательным: дать гарантию, рассказать о том, что именно предлагаете, упомянуть о преимуществах. Если получается слишком длинным, используйте подзаголовок.

Заголовок может быть таким: есть конкретика, выгода получателя, гарантии

Лид. Лид-абзац — введение, второе, на что обратит внимание получатель вашего письма. Я описываю в нем главную боль целевой аудитории — проблему, которую можно решить продуктом. Чтобы узнать боли, нужно проанализировать ЦА: узнать, что беспокоит потенциальных клиентов, чего они боятся, чего хотят.

Задача лид-абзаца — увлечь получателя, заинтересовать, заставить читать дальше. Достаточно 2–3 предложений: в первых расскажите о боли, в последнем предложите ваш продукт в качестве решения.

Например, лид может быть таким, если мы рассылаем письма владельцам ресурсов с нулевой или очень низкой посещаемостью

Основная часть. В ней подробно описываем продукт, товар или услугу, которую предлагаем. Например, если это услуга — пишем, что в нее входит. Если товар — говорим о его характеристиках.

Пишите только то, что важно клиенту. Ему не важно, сколько лет вы на рынке и какие трудности есть на производстве. Описывайте продукт с выгодной стороны и показывайте преимущества. Например, расскажите, какие именно работы входят в комплексное сопровождение, какой бренд поставляет расходники, организуете ли доставку для оптовых покупок.

В нашем примере маркетинг индивидуален — можно рассказать, какие услуги входят в продвижение чаще всего, и предложить консультацию

Оффер. Это — главная часть коммерческого предложения. Здесь описываем то, что отличает вас от других компаний, почему получатель письма должен обратиться именно к вам. В оффере используют УТП — уникальное торговое предложение. Например, бесплатную доставку, скидку, гарантию качества, сертификат на второй заказ в подарок и так далее.

Пишите «в мире клиента» — указывайте не свои преимущества, а его выгоды. Например, читателю неважно, сколько у вас филиалов — ему важно, сможет ли он приехать в офис в своем городе. Ему все равно, что вы достигли хороших отношений с поставщиками, ему интересно, получит ли он скидку.

Достаточно 3–4 главных преимуществ

Цена. Ее нужно обязательно указывать: так вы сразу отсеете неплатежеспособных клиентов и не потратите на них лишнее время. Чтобы не напугать потенциального клиента, обоснуйте стоимость расскажите, что входит в эту цену.

Чем выше стоимость, тем подробнее ее нужно обосновывать.

Если рассчитываете цену индивидуально, расскажите, что входит в минимальную стоимость

Контакты. Завершите письмо контактом и призывом к действию. Если это уместно, напомните о выгоде для клиента или кратко обо всех преимуществах — так вы закончите КП на позитивной ноте.

Не растягивайте последний модуль, помните о длине коммерческого предложения

Что должно получиться

Такое коммерческое предложение получилось у меня для примера. Название компании и номер телефона вымышленные:

Чтобы коммерческое предложение получилось сильным

• Не используйте оценочные суждения: у каждого свое понятие «хорошо», «быстро», «качественно»;
• не решайте за читателя — предоставьте ему факты, а он уже сам решит, подходит ли ему ваше предложение;
• не используйте «спамные» слова — многие системы распознают содержание письма и отправляют в «спам»;
• пишите кратко.

Читать еще: «Правила хорошего коммерческого предложения»

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для «Нетологии»? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

8 шаблонов писем с предложениями о работе для любых обстоятельств (плюс советы)

Найти идеального сотрудника непросто. В большинстве случаев вам нужно просмотреть множество резюме и увидеть много кандидатов, прежде чем принять решение. И после всех этих усилий пришло время отправить письмо с предложением о работе — и вы понимаете, что это не менее важно для любого другого этапа приема на работу, поскольку вы должны сделать свое предложение о работе заметным, чтобы привлечь лучшего кандидата.

Что такое предложение работы?

Когда группа найма находит подходящего кандидата, она обычно связывается с ним, чтобы объявить о своем решении и сделать предложение о работе.Когда предложение о работе устное, менеджер по найму звонит выбранному кандидату и сообщает им, что они предлагают им эту должность. В зависимости от политики компании и процесса приема на работу кандидат также получит предложение по электронной почте или в письменной форме. Предложение о работе кандидату, независимо от того, сделано ли оно по телефону или электронной почте, должно сопровождаться официальным письмом с предложением о работе, в котором подтверждаются детали предложения о работе.

Что входит в предложение о работе?

Письмо с предложением о работе от работодателя работнику должно включать:

1. Должность
2. Должностная инструкция
3. Дата начала
4. График работы
5. Структура отчетности
6. Заработная плата (бонус или комиссия)
7. Оплачиваемое время
8. Выплаты работникам
9. Политика конфиденциальности
10. Условия прекращения

В зависимости от ситуации существуют разные письма с предложениями о работе, которые компания или менеджер по найму могут использовать.Чтобы помочь вам отправить письмо с предложением о работе, которое будет соответствовать вашим потребностям, мы собрали восемь образцов шаблонов писем с предложениями о работе.

8 примеров писем с предложениями на любой случай:

1. Шаблон общего предложения о работе

Если вам нужен простой образец письма с предложением о работе, то этот шаблон для вас. Это шаблон электронного письма с предложением о работе, который вы можете использовать, когда нашли своего идеального кандидата и хотите официально предложить ему должность. Не стесняйтесь настраивать его, чтобы включить столько деталей, сколько, по вашему мнению, ваш кандидат захочет узнать, прежде чем принять решение.

Общий шаблон предложения о работе можно найти здесь.

2. Шаблон официального предложения о работе

Этот образец официального письма с предложением о работе можно использовать, когда компания предлагает лучшему кандидату должность на полный рабочий день. Официальное предложение о работе включает в себя образец электронного письма с предложением о работе вместе с официальным приложением с предложением о работе, которое охватывает наиболее важные условия трудоустройства.

Формальный шаблон предложения о работе можно найти здесь.

Оптимизируйте процесс отслеживания заявителей

Двигайтесь быстрее на платформе, которая автоматизирует администрирование.От заявки до письма с предложением Workable автоматизирует процессы и ручные задачи.

Узнать больше

3. Шаблон неформального предложения о работе

Этот пример письма с предложением о работе позволяет вашему кандидату подтвердить ваше предложение по электронной почте и является таким же официальным, но не таким исчерпывающим, как наш официальный формат письма с предложением.

Письмо с предложением работы по электронной почте обычно менее формально и охватывает самые основные аспекты предложения о работе перед отправкой полного письма с предложением. Электронное письмо с предложением может включать в себя зарплату, план льгот и немедленные дальнейшие действия.Не стесняйтесь использовать этот шаблон при создании электронного письма с предложением о работе на любую должность.

Неофициальное письмо с предложением работы можно найти здесь.

4. Шаблон предложения о работе от неполной до полной

Вы решили заменить работника, занятого неполный рабочий день, на полный? Используйте этот шаблон предложения о работе и измените его в соответствии со своими потребностями. Перед тем, как отправить предложение о работе, не забудьте спросить сотрудников, хотят ли они работать полный рабочий день. Затем отправьте им электронное письмо с предложением о работе или письмо с подробным описанием новой должности.

Шаблон письма-предложения с частичной или полной занятости можно найти здесь.

5. Внутренний шаблон предложения о работе

Иногда компании обычно предлагают новую вакансию действующему сотруднику. Несмотря на то, что это уже действующий сотрудник, компания все равно должна отправить ему внутреннее предложение о работе, чтобы сделать это внутреннее продвижение по службе официальным. Это электронное письмо должно следовать за обсуждением и устным соглашением между сотрудником и его нынешним руководителем, чтобы обеспечить соответствие продвижения карьерным целям сотрудника.

Образец шаблона письма с предложением о работе для внутреннего продвижения можно найти здесь.

6. Шаблон предложения о работе в сфере продаж

Наем продавцов? Что может быть лучше, чем отправка индивидуализированного предложения о работе. Этот шаблон письма с предложением для кандидатов по продажам содержит заполнители, в которые вы можете ввести данные своей компании, а также настроить тон и изменить условия найма.

Шаблон предложения о работе по продажам можно найти здесь.

7. Шаблон предложения о работе разработчика

Если вы нанимаете разработчика, используйте этот шаблон, который включает советы по оптимизации писем с предложениями о работе разработчика, образец электронного письма с предложением о работе и образец официального письма с предложением о работе для разработчиков.Вы также можете настроить условия найма или добавить персонализированное сообщение к своему потенциальному сотруднику.

Шаблон предложения о работе разработчикам можно найти здесь.

8. Шаблон рабочего предложения

Это наш собственный шаблон предложения о работе. Мы используем его для каждого официального предложения о работе, которое мы отправляем отобранным кандидатам (также известным как Workablers!)

Электронное письмо с предложением о работе можно найти здесь.

Советы по составлению предложения о работе кандидату

На первый взгляд сделать предложение о работе кандидату кажется простым: вы составляете письмо с предложением, просите руководство утвердить и рассылаете его кандидатам.Однако каждый из этих шагов требует времени, усилий, а также хорошей координации и внимательности.

Вот несколько советов, которые помогут вам оптимизировать процесс предложения работы:

1. Покройте важные детали работы, прежде чем приступить к найму
2. Сделайте предложение о работе сначала по телефону
3. Используйте эффективные шаблоны писем с предложениями
4. Ускорьте процесс утверждения предложений о работе с помощью программного обеспечения для набора персонала

Подробнее читайте в нашем полном руководстве с советами по составлению предложения о работе.

Дополнительная литература: Как написать выдающееся электронное письмо с предложением работы

Как можно измерить и улучшить процент принятия предложений о работе

Что такое скорость принятия оферты?

Определение: Уровень принятия предложения показывает процент кандидатов, которые приняли официальное предложение о работе.

Принятие предложения о работе — полезный показатель приема на работу. Низкий показатель (т.е. <40%) показывает, что что-то не так с вашими стратегиями привлечения талантов.С другой стороны, высокий уровень принятия (т. Е.> 90%) может указывать на хорошее соответствие между требованиями вашей компании и ожиданиями выбранных кандидатов. Как правило, высокое соотношение предложения к принятию — это совокупный результат хорошего общения, разумных и конкурентоспособных предложений и хорошего опыта кандидата.

Итак, важно не только отправить очень хорошее предложение о работе, но и получить письмо о принятии. Узнайте больше о скорости приема и о том, как ее улучшить, в нашей обширной статье.

Не стесняйтесь использовать бесплатный шаблон письма с предложением о работе из нашего списка выше, изменяя его так, как вы хотите, чтобы он соответствовал вашим потребностям и требованиям.

Больше:

Образец официального письма с предложением о работе

• Сведения о должности (должность, график работы)
• Компенсация
• Бонус или комиссия
• Выплаты работникам
• Политика конфиденциальности
• Условия прекращения

Вы можете настроить этот пример формата письма с предложением и добавить, изменить или удалить определенные условия и преимущества.Обратите внимание, что следующий шаблон предложения о работе содержит заполнители, которые вы можете легко заполнить данными своей компании.

Лучше всего связаться со своим кандидатом по телефону или электронной почте, чтобы сообщить, что вы продлеваете предложение о работе, прежде чем отправлять этот официальный документ.

Если вы отправляете письмо с предложением по электронной почте, обязательно укажите:

• Используйте строку темы электронного письма, в которой четко указано, что это предложение о работе (например, «Предложение о работе от [ Company_name ]» или «Предложение о работе на должности [ Job_title ] по адресу [ Company_name ]»)
• Составьте краткий основной текст электронного письма и укажите, что кандидат может найти подробное письмо с предложением работы в приложении.
• Установите конкретные сроки, когда вы хотите получить окончательный ответ от кандидата.

Вы также можете персонализировать основной текст сообщения электронной почты и настроить тон в соответствии с корпоративной культурой. Но сохраняйте формулировку письма с предложением о приеме на работу формальным и ясным, поскольку это официальный документ, в котором описываются условия найма между вами и вашим будущим сотрудником.

Имейте в виду, что этот шаблон не является юридическим документом и может не учитывать все соответствующие местные или национальные законы.Попросите своего адвоката просмотреть окончательное письмо с предложением о работе.

Начните бесплатную пробную версию Workable, чтобы эффективно управлять своими кандидатами, собеседованиями и предложениями о работе.

Шаблон электронного письма с предложением о работе

Тема письма: [ Company_name ] предложение о работе / предложение о работе от [ Company_name ]

Уважаемый [ Candidate_name ],

Мы рады продлить это предложение о работе на должность [ Job_title ] с [ Company_name ].Пожалуйста, ознакомьтесь с этим кратким изложением условий вашего предполагаемого трудоустройства у нас.

Если вы принимаете это предложение, вашей датой начала будет [ Дата начала ] или другая согласованная дата, и вы должны сообщить об этом [ Manager_name ].

Пожалуйста, ознакомьтесь с условиями вашего трудоустройства на случай, если вы примете это письмо с предложением. Мы хотели бы получить ваш ответ до [ дата ]. А пока свяжитесь со мной или [ Manager_name ] по электронной почте или по телефону [ укажите контактные данные ], если у вас возникнут какие-либо вопросы.

Мы все с нетерпением ждем встречи с вами в нашей команде.

С уважением,

[ Ваше имя ]
[ Подпись ]

Шаблон письма с предложением о работе — приложение

Формат предложения работы: Оглавление

I. Должность

II. Денежная компенсация

III. Бонусный (или комиссионный) потенциал

IV. Выплаты сотрудникам

V. Соглашения о конфиденциальности и конфиденциальности

VI. Условия прекращения

VII.Толкование, изменение и приведение в исполнение

I. Позиция

Должность

Ваша должность будет [ Job_title ], и вы будете подчиняться [ Manager’s job_title ] компании.

График работы

Это [ полный рабочий день / ] должность, требующая приблизительно [, например, 40 ] часов в неделю. Ваше обычное недельное расписание будет [ например, С понедельника по пятницу 09: 00-17: 00 ].

Трудовые отношения

Трудоустройство в Компании не на определенный период времени.Ваша работа в Компании будет «по желанию», что означает, что вы или Компания можете уволиться в любое время и по любой причине, с указанием причины или без нее. Любые заявления об обратном, которые могли быть сделаны вам, заменяются настоящим письмом-соглашением. Это полное и исчерпывающее соглашение между вами и Компанией в отношении данного условия. Хотя ваши должностные обязанности, титул, компенсация и льготы, а также кадровая политика и процедуры Компании могут время от времени меняться, «произвольный» характер вашей работы может быть изменен только в письменном соглашении, подписанном вами и должным образом уполномоченное должностное лицо Компании (кроме вас.)

II. Денежная компенсация

Заработная плата

Компания будет выплачивать вам стартовую зарплату по ставке [ Валовая годовая зарплата ] в год, выплачиваемая в соответствии со стандартным графиком расчета заработной платы Компании, начиная с [ начальный день ], и вы получите свою первую зарплату [ дата ]. Эта заработная плата будет корректироваться в соответствии с политикой Компании в отношении вознаграждения сотрудников.

Удержание налогов

Все формы компенсации, упомянутые в этом письменном соглашении, подлежат уменьшению, чтобы отразить применимые удерживаемые налоги и налоги на заработную плату и другие вычеты, требуемые по закону.

Консультации по налогам

Мы рекомендуем вам получить собственную налоговую консультацию относительно вашей компенсации от Компании. Вы соглашаетесь с тем, что Компания не обязана разрабатывать свою политику компенсации таким образом, чтобы минимизировать ваши налоговые обязательства, и вы не будете предъявлять никаких претензий к Компании или ее Совету директоров в отношении налоговых обязательств, возникающих в связи с вашей компенсацией.

III. Бонусный (или комиссионный) потенциал

Кроме того, вы будете иметь право на получение поощрительного бонуса за каждый финансовый год Компании.Премия (если таковая имеется) будет присуждаться на основании объективных или субъективных критериев, установленных главным исполнительным директором Компании и одобренных Советом директоров Компании. Ваш целевой бонус будет равен [% ]% от вашей годовой базовой зарплаты. Любые бонусы за финансовый год, в котором вы начинаете работать, будут распределяться пропорционально, исходя из количества дней, в течение которых вы работали в Компании в течение этого финансового года. Любой бонус за финансовый год будет выплачен в течение [ number ] месяцев после закрытия этого финансового года, но только в том случае, если вы все еще работаете в Компании на момент выплаты.Решение Совета директоров Компании в отношении вашего бонуса будет окончательным и обязательным.

IV. Выплаты сотрудникам

Как постоянный сотрудник Компании, вы будете иметь право участвовать в ряде спонсируемых Компанией льгот.

Компания предлагает комплексную программу вознаграждения сотрудников, в том числе:

Условия отпуска

Вы будете иметь право на [ number ] дней оплачиваемого отпуска в год.Оплачиваемый отпуск добавляется к больничным, праздничным дням и дням, когда компания не работает.

План частного медицинского и стоматологического страхования

Как и все сотрудники Компании, вы будете иметь право на частную медицинскую и стоматологическую страховку, которую мы предоставляем. Конкретные условия могут быть изменены по решению поставщика.

Опционы на акции

При условии одобрения Советом директоров Компании или его комитета по вознаграждениям и после принятия Компанией плана стимулирования долевого участия вам будет предоставлен опцион на покупку [ номер ] обыкновенных акций Компании. или его родительского («Вариант.») Цена исполнения опциона на акцию будет определена Советом директоров или Комитетом по вознаграждениям при предоставлении Опциона. Опцион будет регулироваться условиями, применимыми к опционам, предоставленным в соответствии с Планом акций Компании (принятым «Планом»), как описано в Плане и применимом Соглашении об опционе на акции. Вы передадите 25% акций Опциона после 12 месяцев непрерывного обслуживания, а остаток будет передан равными ежемесячными платежами в течение следующих 36 месяцев непрерывного обслуживания, как описано в применимом Соглашении об опционах.

V. Соглашения о конфиденциальности и конфиденциальности

Соглашение о конфиденциальности

Вы обязаны соблюдать и поддерживать все политики и процедуры Компании в области конфиденциальности, которые внедряются или изменяются время от времени. Сбор, хранение, доступ и распространение личной информации сотрудников будут осуществляться в соответствии с законодательством о конфиденциальности.

Политика в отношении конфликта интересов

Пока вы работаете в этой Компании, вы не будете заниматься какой-либо другой работой, консультированием или другой деловой деятельностью (будь то полный или неполный рабочий день), которая могла бы создать конфликт интересов с Компанией.Подписывая это письмо-соглашение, вы подтверждаете, что у вас нет договорных или других юридических обязательств, которые запрещали бы вам выполнять свои обязанности для Компании.

Соглашение об авторской информации и изобретениях

Как и все сотрудники Компании, в качестве условия вашей работы в Компании вы должны будете подписать стандартное Соглашение Компании о служебной информации и изобретениях.

VI. Условия прекращения

Компания оставляет за собой право уволить любого сотрудника по уважительной причине в любое время без уведомления и без оплаты вместо уведомления.Компания будет иметь право уволить вас по любой причине, кроме уважительной, после предоставления вам такого минимального уведомления, которое требуется по закону.

VII. Толкование, изменение и обеспечение соблюдения

Это письменное соглашение заменяет собой любые предыдущие соглашения, заявления или договоренности (письменные, устные, подразумеваемые или иные) между вами и Компанией и представляют собой полное соглашение между вами и Компанией в отношении предмета, изложенного в настоящем документе.Это письменное соглашение не может быть изменено или изменено, кроме как посредством письменного соглашения, подписанного вами и должным образом уполномоченным должностным лицом Компании.

Вы можете указать свое согласие с этими условиями и принять это предложение, подписав это соглашение и датировав его до [ дата истечения срока действия предложения ]. После того, как вы примете это предложение о работе, [ Company_name ] предоставит вам необходимые документы и инструкции.

С уважением,
[ Sender_name ]

Подписей:

___________________________________________________
Представитель компании (подпись)
___________________________________________________
Представитель компании (печать)
___________________________________________________
Дата

___________________________________________________
Заявитель (подпись)
___________________________________________________
Заявитель (печать)
___________________________________________________
Дата

Дополнительные ресурсы:

Связанные ресурсы:

Заявление об ограничении ответственности: Приведенные ниже рекомендации по письму-предложению следует использовать только в качестве руководства.Пожалуйста, выберите только те части, которые относятся к вашей компании. Ни автор, ни workable.com не несут юридической ответственности за точность, полноту или полезность любой информации, полностью или частично предоставленной в этой статье.

Образцы писем с несколькими предложениями работы

Что включается в письмо с предложением работы?

Письмо с предложением может быть настроено в зависимости от желаемого уровня формальности и того, сколько деталей ваша компания желает включить. Для профессионального использования используйте официальный бланк вашей компании.Вы можете организовать свое письмо с предложением так, как считаете нужным, но при этом включите основную информацию, например:

• Должность
• Базовый оклад
• Дата начала
• Непредвиденные обстоятельства трудоустройства, такие как проверка биографических данных, проверка на наркотики, справочная информация, форма I-9 и т. Д.
• Заявление по желанию

Если вы хотите углубиться в подробности, вы можете включить дополнительную информацию, например:

• Описание должностных обязанностей
• Имя и должность руководителя / руководителя
• Местоположение рабочего места и предполагаемое время работы
• Дополнительные возможности компенсации, такие как бонусы, участие в прибылях, опционы на акции и т. Д.
• Вознаграждения работникам, такие как страховое покрытие, 401 (k), оплачиваемый отпуск и т. Д.
• Срок действия письма-предложения

Несмотря на то, что письмо с предложением не является юридически обязательным соглашением, проконсультируйтесь с юристом, чтобы он ознакомился с вашим окончательным шаблоном письма с предложением и многословием, чтобы избежать потенциальных юридических последствий.

---

Стандартный шаблон письма с предложением о работе

Уважаемый [Имя кандидата],

[Название компании] рада предложить Вам [полный, неполный рабочий день и т. Д.] должность [должность] с предполагаемой датой начала [дата начала] в зависимости от [проверки биографических данных, проверки на наркотики и т. д.].

В качестве [должности] вы будете обязаны [краткое упоминание должностных обязанностей и ожиданий].

Вы будете подчиняться непосредственно [имя и должность руководителя / руководителя] на [место работы]. Время работы от [часы дня, дни недели].

Начальная зарплата для этой должности составляет [сумма в долларах] за [час, год и т. Д.]. Оплата производится [еженедельно, раз в две недели, ежемесячно и т. Д.] Посредством [прямого депозита, чека и т. Д.], Начиная с [дата первого периода выплаты]. Кроме того, вы будете иметь право на получение [обсудить возможность дополнительной компенсации].

[Название компании] предлагает комплексную программу льгот, которая включает [медицинское страхование, 401 (k), оплачиваемый отпуск и т. Д.].

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания можете прекратить работу в любое время, с указанием причины или без предварительного уведомления.Это письмо не является контрактом с указанием сроков или продолжительности работы.

Подтвердите свое согласие с этим предложением, подписав и вернув его до [даты истечения срока действия предложения].

С уважением,

[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]

Подпись кандидата: ______________________________

Напечатанное имя кандидата: ______________________________

Дата: ______________________________

---

Простой шаблон письма с предложением работы

Уважаемый [Имя кандидата],

С большим удовольствием передаю Вам следующее предложение о работе.

Должность: [Должность]
Дата начала: Не позднее [дата]
Заработная плата: [Сумма в долларах] за [час, год и т. Д.]

Это предложение о работе зависит от успешного завершения [проверки биографических данных, проверка на наркотики, справочная информация, форма I-9 и т. д.]. Это предложение не является трудовым договором, и любая из сторон может прекратить трудовые отношения в любое время, по или без причины.

С уважением,

[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]

Подпись кандидата: ______________________________

Напечатанное имя кандидата: ______________________________

Дата: ______________________________

---

Шаблон письма с предложением о работе на случайной основе

Уважаемый [Имя кандидата],

Поздравляем! [Название компании] рада назвать вас нашей новой [должность].

Мы сосредоточимся на завершении еще нескольких формальностей, включая успешное завершение вашей [проверки биографических данных, проверки на наркотики, справочной информации и т. Д.], И постараемся помочь вам устроиться на новую должность к [дата начала].

Продолжайте читать, чтобы узнать больше об этой возможности и, надеюсь, ответить на любые оставшиеся вопросы, которые могут у вас возникнуть.

[Название компании] начнется с [суммы в долларах] за [час, год и т. Д.]. Вы можете рассчитывать на получение оплаты [еженедельно, раз в две недели, ежемесячно и т. Д.], начиная с [дата первого платежного периода].

В качестве [должности] вы будете отчитываться перед [имя и должность руководителя / руководителя] на [место работы] с [часы дня, дни недели]. Ваши ежедневные обязанности будут включать [краткое упоминание должностных обязанностей и ответственности].

Вы будете постоянным сотрудником [название компании] и сможете участвовать в таких льготах, как [медицинская страховка, 401 (k), оплачиваемый отпуск и т. Д.]. У вас также будет доступ к некоторым замечательным льготам, включая [дополнительные предложения, такие как игровая комната, закусочная и т. Д.]!

Имейте в виду, что это предложение о трудоустройстве никоим образом не является юридически обязательным контрактом, и как сотрудник по желанию вы и [название компании] можете уволиться с работы по любой причине в любое время.

[Название компании] с нетерпением ждет возможности пригласить вас на борт! Если у вас есть вопросы, обращайтесь в любое время, и мы будем рады вам помочь.

Best,

[Ваша подпись]

[Ваше печатное имя]
[Ваша должность]

Подпись кандидата: ______________________________

Напечатанное имя кандидата: ______________________________

Дата: ______________________________

Статьи по теме:

Формат письма с предложением работы (с шаблоном)

Что такое письмо с предложением?

После того, как вы сделали первоначальное устное предложение лучшему кандидату, пора отправить письмо с предложением.Обычно отправляется до непредвиденных обстоятельств, таких как проверка биографических данных, но до подписания официального трудового договора письмо с предложением:

• Обычно предлагает вакансию соискателю
• Обобщает основные условия предложения
• Предоставляет подробную информацию о роли и компании, чтобы помочь кандидату решить, принимать ли предложение
• Служит отправной точкой для переговоров о приеме на работу

Если кандидат примет ваше предложение, он подпишет письмо и вернет его вам.Однако важно понимать, что письмо с предложением не всегда является юридически обязательным трудовым договором. Обычно это отдельный документ, который обеспечивает подробную юридическую защиту для обеих сторон. Тем не менее, рекомендуется попросить юриста просмотреть ваше письмо с предложением, прежде чем отправлять его потенциальному сотруднику.

Что входит в письмо с предложением?

Письмо с предложением содержит краткий обзор должности и компании и включает конкретные сведения о вакансии, такие как дата начала, зарплата, график работы и льготы.Поскольку стандартного формата письма с предложением работы не существует, вы можете изменить порядок элементов, описанных ниже, в соответствии с вашей компанией и ролями, на которые вы нанимаете.

Логотип компании

Используйте официальный бланк вашей компании с изображением логотипа вашей компании в высоком разрешении, чтобы подчеркнуть профессионализм и достоверность. Это хороший способ побудить потенциального сотрудника продолжить чтение и серьезно рассмотреть ваше предложение.

Дата и контактная информация

В верхнем левом углу укажите дату, имя и фамилию кандидата и их адрес:

ММ / ДД / ГГГГ

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Приветствие / вводная линия

Начните свое письмо с предложением с «Уважаемый», за которым следуют имя и фамилия кандидата.Поздравьте их и выразите энтузиазм по поводу предложения работы с позитивной и оптимистичной вступительной фразой, например:

«Мы рады предложить вам должность в [ Company Name ]!»

В зависимости от корпоративной культуры вашей компании вы можете сделать свою вводную линию как можно более формальной или непринужденной.

Сведения о вакансии

Начните свое письмо с подробностей о должности, а также о рабочей логистике. Это может включать официальное название должности, предполагаемую дату начала работы, классификацию занятости (полная или неполная занятость), местонахождение офиса, менеджера / руководителя и краткое описание роли и его обязанностей.Это дает кандидату представление о том, чего ожидать, и помогает прояснить любые детали, которые могли быть неправильно поняты или упущены во время собеседования.

Непредвиденные обстоятельства

Если предложение о работе зависит от заполнения кандидатом определенных документов или выполнения определенных задач, укажите это в письме с предложением. Эти непредвиденные обстоятельства могут включать проверку биографических данных, тест на наркотики, форму I-9, подписанное соглашение о конфиденциальности или проверку рекомендаций.

Компенсация

Четко объясните, какой компенсационный пакет вы предлагаете.Включите конкретную информацию о том, сколько кандидат будет зарабатывать в год или почасово, как часто он будет получать оплату и доступные способы оплаты. Вы также можете коснуться капитала, бонусов, структуры комиссионных и т. Д. — если это применимо к роли.

Статус по желанию

Включите заявление по желанию. Каждый штат (кроме Монтаны) является штатом по желанию, а это означает, что и компания, и ее сотрудники могут уволиться в любое время по любой причине.Чтобы определить, на каком языке следует описывать произвольный статус сотрудника, проконсультируйтесь с юристом.

Преимущества

Чтобы побудить кандидата принять ваше предложение о работе, кратко опишите основные преимущества, которые предлагает ваша компания. Избегайте включения слишком большого количества деталей, так как это лучше подходит для пакета инструкций или справочника для сотрудников. В письме с предложением вы можете кратко упомянуть привлекательные преимущества, например:

• Страховая защита
• 401 (к) план
• Оплачиваемое время
• Счета гибких расходов
• Учебная помощь
• Гибкий график работы
• Варианты работы на дому

Срок годности

Заканчивая письмо, решите, хотите ли вы указать дату истечения срока действия вашего предложения.Жесткий крайний срок убережет вас от потери других квалифицированных кандидатов, если потенциальный сотрудник решит отклонить ваше предложение. Если вы решите указать крайний срок, подумайте о том, чтобы дать кандидату как минимум одну неделю для принятия обоснованного решения.

Закрытие

Завершите свое письмо с предложением, выразив волнение по поводу того, что кандидат попадает в команду. Предоставьте контактную информацию на случай, если у них возникнут вопросы, и включите строку, в которой кандидат должен подписать предложение и поставить дату, если он решит принять.

Заявление об ограничении ответственности

Рассмотрите возможность включения краткого отказа от ответственности, чтобы объяснить, что письмо носит информационный характер, а не является юридически обязательным контрактом или соглашением. Проконсультируйтесь с юристом, чтобы избежать использования формулировок, подразумевающих договорные последствия.

---

Шаблон письма с предложением о работе

[ Логотип компании ]

ММ / ДД / ГГГГ

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый [ Имя кандидата ],

Мы рады предложить вам [ полный рабочий день, неполный рабочий день и т. Д.] должность [ название должности ] в [ название компании ] с датой начала [ дата начала ], в зависимости от [ проверки биографических данных, формы I-9 и т. Д. ]. Вы будете подчиняться [ имя руководителя / руководителя ] по адресу [, местонахождение рабочего места ]. Мы уверены, что ваши навыки и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы должны будете [ кратко упомянуть соответствующие должностные обязанности и обязанности ].

Годовая начальная зарплата для этой должности составляет [ долларов США ], которая будет выплачиваться [ ежемесячно, раз в месяц, еженедельно и т. Д. ] посредством [ прямого депозита, чека и т. Д. ], начиная с [ первый платежный период ]. В дополнение к этой начальной зарплате мы предлагаем вам [ обсудить опционы на акции, бонусы, структуру комиссионных и т. Д. — если применимо, ].

Ваша работа в [ Company Name ] будет осуществляться по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине.Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени.

Как сотрудник [ Company Name ], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает [ медицинское страхование, 401 (k), отпуск и т. Д. ] и другие льготы, которые будут описаны в более подробной информации. Подробная информация в [ справочнике для сотрудников, ориентировочном пакете и т. д. ].

Подтвердите свое согласие с этим предложением, подписав и отправив его обратно до [ дата истечения срока действия предложения ].

Мы рады, что вы присоединились к нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, обращайтесь в любое время.

С уважением,
[ Ваша подпись ]

[ Ваше напечатанное имя ]
[ Ваша должность ]

Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

---

Статьи по теме:

Шаблон письма с предложением работы и библиотека образцов

Шаблон письма с предложением о работе SmartRecruiters разработан специально для того, чтобы помочь вашей компании в процессе найма.В нашем шаблоне, содержащем простые инструкции по написанию каждой части письма с предложением о работе, есть идеальный ресурс для любого менеджера по найму, который хочет улучшить заключительные аспекты найма перспективного кандидата на работу.

Что такое официальное письмо с предложением работы?

После того, как вы нашли идеального кандидата и устно представили предложение о работе, пора разослать официальное письмо с предложением о работе. Обычно это рассылается по электронной почте перед проверкой биографических данных и подписанием законного трудового договора.Письмо с предложением позволяет кандидату знать большинство непредвиденных обстоятельств должности, а компании решать, примут они предложение или нет.

Если кандидат соглашается с вашим предложением, он подпишет письмо и вернет его обратно в компанию. Важно понимать, что это письмо-предложение не связано с трудовым договором и не всегда является юридически обязательным трудовым договором. Тем не менее, это все еще хорошая идея, чтобы профессиональный юрист ознакомился с письмом с предложением, прежде чем отправлять его кандидату, чтобы избежать каких-либо юридических проблем.

Из чего состоит письмо-предложение?

Письмо с предложением состоит из наиболее важных деталей роли и компании, которые кандидат учитывает при принятии предложения о работе. К ним относятся:

• Адрес компании и реквизиты менеджера по персоналу
• Должность
• Дата начала и график работы
• Компенсации и льготы
• Политика компании и сотрудников.

Вы можете начать с размещения логотипа вашей компании в верхнем углу письма или использования официального бланка вашей компании, чтобы продемонстрировать, что это официальный документ.

В верхнем левом углу укажите дату, имя и фамилию кандидата, а также их адрес:

.

• ММ / ДД / ГГГГ
• Имя и фамилия кандидата
• Адрес кандидата
• Город, штат, почтовый индекс

Intro- Вы можете обратиться к потенциальному сотруднику с официальным приветствием «Уважаемый», за которым следует его имя и фамилия. Затем вы должны похвалить их за то, что они достигли этого этапа в процессе найма, и предложить работу с позитивной и привлекательной фразой, например: «Мы рады предложить вам должность в [Название компании]!» Вы можете сделать это вступление как можно более формальным или случайным, в зависимости от культуры вашей компании.

Описание работы — Следующим шагом будет краткое описание должности, которую вы предлагаете в своей компании, и ее особенностей. Это должно включать официальное название должности, предполагаемую дату начала работы, статус полной или частичной занятости, местонахождение офиса, их менеджера / руководителя, а также краткое описание роли и его обязанностей. (Источник: Indeed)

Непредвиденные обстоятельства — Важно отметить любые непредвиденные обстоятельства, которые могут зависеть от формального получения работы потенциальным сотрудником, например, заполнение важной документации или прохождение теста на наркотики.

Компенсация — Самой важной частью для большинства сотрудников будет раздел, посвященный компенсациям. Здесь необходимо четко и точно объяснить компенсационный пакет. Включите конкретную информацию о том, сколько кандидат будет зарабатывать на годовой или почасовой основе, как часто он будет получать оплату и доступные способы оплаты. Вы также можете коснуться капитала, бонусов, структуры комиссионных, если это применимо к должности. (Источник: Indeed)

Заявление о желании — Во избежание каких-либо договорных обязательств обязательно включите заявление о добровольном согласии, которое позволит сотруднику или компании уволиться в любой момент и в любое время по любой причине.Это лучшее время для получения юридической консультации, чтобы формулировка была точной.

Льготы — Вот ваш шанс привлечь сотрудника к подписанию письма с предложением, перечислив льготы, которые они получат, работая в вашей компании. Будьте краткими, потому что они могут быть расширены во время цикла адаптации. Примеры включают варианты 401K, планы страхования и корпоративную культуру.

Срок действия — Закончив письмо, решите, хочет ли ваша компания установить крайний срок получения ответа.Это придаст письму ощущение срочности и важности. Это также может сэкономить время вашей компании, если кандидат не решит подписаться, и даст вам возможность найти других квалифицированных кандидатов.

Закрытие — Завершите свое письмо с предложением, выразив волнение по поводу того, что кандидат попадает в команду. Предоставьте контактную информацию на случай, если у них возникнут вопросы, и включите строку, в которой кандидат должен подписать предложение и поставить дату, если он решит принять. (Источник: Indeed)

Заявление об ограничении ответственности — Чтобы избежать путаницы, рассмотрите возможность включения краткого отказа от ответственности, чтобы объяснить, что письмо носит информационный характер, а не является юридически обязательным контрактом или соглашением.Проконсультируйтесь с юристом, чтобы избежать использования формулировок, подразумевающих договорные последствия. (Источник: Indeed)

Образцы писем с предложением работы

Шаблон письма с предложением о вакансии менеджера по продукту

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам постоянную должность менеджера по продукту в [название компании] с датой начала работы 15 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы должны будете взять на себя полную ответственность за жизненный цикл продукта, понимать потребности клиентов посредством исследований и рыночных данных, а также владеть и формировать бэклог, дорожную карту и видение одной кросс-функциональной группы по продукту.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 75000 долларов США, которые будут выплачиваться на полумесячной основе путем прямого депозита, начиная с 1 августа 2019 года.Эта зарплата также включает опционы на акции.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до двух недель.Другие преимущества будут описаны более подробно в пакете ориентации.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о вакансии Product Designer (UX)

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам постоянную должность Product Designer (UX) в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 года при условии проверки биографических данных и заполнения налоговой формы I9.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете создавать пользовательский интерфейс и дизайн услуг для наших цифровых продуктов, с нуля до запуска и за его пределами, вы будете движущей силой нашей ориентированной на пользователя, ориентированной на гипотезы разработки продукта, вы внесете свой обширный вклад в Методология UX-дизайна и ваши креативные идеи

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 80 000 долларов США, которая будет выплачиваться ежемесячно путем прямого депозита, начиная с 1 августа 2019 года.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до трех недель. Другие преимущества будут описаны более подробно в пакете ориентации.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о вакансии инженера-программиста

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам постоянную должность инженера-программиста в [название компании] с датой начала работы 15 июля 2019 г., при условии проверки биографических данных и заполнения налоговой формы I9.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете создавать и поддерживать высокопроизводительные масштабируемые системы с низкой задержкой, проектировать, внедрять и масштабировать новые API-интерфейсы, службы агрегации и микросервисы, ориентированные на данные, а также решать интересные проблемы масштабирования.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 85000 долларов США, которая будет выплачиваться еженедельно прямым переводом, начиная с 22 июля 2019 года.Эта зарплата также включает опционы на акции.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до четырех недель.Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о вакансии аналитика данных

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам должность аналитика данных на полную ставку в [название компании] с датой начала работы 15 июля 2019 г., при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете создавать, поддерживать и обеспечивать целостность ключевых показателей эффективности (KPI) из различных источников данных. Вы создадите информационные панели и аналитические данные, которые помогут продвигать бизнес и поддерживать текущие отчеты и запросы, которые их поддерживают.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 60 000 долларов США, которая будет выплачиваться еженедельно путем прямого депозита, начиная с 22 июля 2019 года.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до двух недель. Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о работе аналитика CRM

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам постоянную должность CRM-аналитика в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете создавать регулярные отчеты для нашего крупнейшего маркетингового канала и отслеживать эффективность проводимых маркетинговых кампаний (например, электронная почта, SMS, наружная реклама). Вы будете отвечать за мониторинг работы CRM и проведение комплексного анализа. Вы определите новые KPI для измерения показателей CRM.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 55 000 долларов, которая будет выплачиваться ежемесячно путем прямого депозита, начиная с 1 августа 2019 года.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до трех недель.Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о вакансии старшего аналитика поискового поиска

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам должность старшего аналитика по платному поиску на полную ставку в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете регулярно отслеживать сайты клиентов на предмет технических проблем сканирования и других соответствующих ошибок, используя различные инструменты и знания. Вы предоставите проницательный анализ и комментарии, касающиеся тенденций и прогресса KPI, а также предоставите действенные рекомендации, направленные на устранение пробелов в производительности, а также на развитие успешной деятельности.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 75 000 долларов, которая будет выплачиваться ежемесячно путем прямого депозита, начиная с 1 августа 2019 года.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до двух недель.Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о работе сотруднику по контент-маркетингу

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам должность сотрудника по контент-маркетингу на полную ставку в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете определять маркетинговые цели и стратегии контент-маркетинга в [название компании]. Вам будет поручено определить успех, определить ключевые показатели эффективности, измерить производительность и обеспечить непрерывное совершенствование. Вы будете управлять каналами социальных сетей и обеспечивать постоянный импульс активности.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 45 000 долларов США, которая будет выплачиваться еженедельно путем прямого депозита, начиная с 8 июля 2019 года.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до двух недель.Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о работе сотруднику отдела кадров

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам должность сотрудника по работе с персоналом в [название компании] на полный рабочий день с датой начала работы 1 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете оказывать своевременную, надежную и отзывчивую поддержку, которая вызывает высокий уровень удовлетворенности сотрудников и вселяет уверенность благодаря эффективному общению, экспертным знаниям и эффективной эскалации для решения проблем. Вы также будете руководить приемом на работу новых сотрудников и проводить ориентацию новых сотрудников.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 60 000 долларов США, которая будет выплачиваться на полумесячной основе путем прямого депозита, начиная с 15 июля 2019 года.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до трех недель.Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о вакансии менеджера проекта

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам должность менеджера проекта на полную ставку в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете сотрудничать с Альянсами и Управлением по работе с клиентами и клиентами, чтобы формировать и формулировать услуги, направленные на реализацию преимуществ для клиентов посредством внедрения нашего продукта. Вы будете представлять ценности компании и продвигать преимущества, предоставляемые нашим продуктом. Вы будете управлять предоставлением услуг по соглашению с нашими клиентами и партнерами, оставаясь открытыми для изменений.Вы будете управлять резервированием, планированием и мобилизацией связанных ресурсов.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 70 000 долларов США, которая будет выплачиваться на полумесячной основе путем прямого депозита, начиная с 15 июля 2019 года. Эта зарплата также включает опционы на акции.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени.(Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до трех недель. Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о работе финансового аналитика

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам должность финансового аналитика на полную ставку в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете работать напрямую с руководителями бизнеса, чтобы выявлять возможности и улучшать процессы. Вы будете руководить краткосрочным и долгосрочным финансовым планированием, координировать и поддерживать процесс закрытия месяца, а также представлять финансовые отчеты и бизнес-идеи высшему руководству.Вы разработаете масштабируемые и эффективные финансовые процессы, поддерживающие бизнес

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 60 000 долларов США, которая будет выплачиваться на полумесячной основе путем прямого депозита, начиная с 15 июля 2019 года.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени.(Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до двух недель. Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Письмо с предложением о работе

Специальное предложение

Топ-3 шаблона предложений о работе:

Письмо с предложением о работе Скачать:

Загрузите этот бесплатный шаблон письма с предложением о работе в формате Word.

Скачать письмо

1. Стандартный шаблон письма с предложением о работе.

Уважаемый [Имя кандидата],

[Название компании] рада представить вас в качестве [должности].

Осталось всего несколько формальностей, чтобы приступить к работе. Найдите время, чтобы ознакомиться с нашим официальным предложением. Он включает важные сведения о вашей компенсации, льготах и ​​условиях вашего предполагаемого трудоустройства в [Название компании].

[Название компании] предлагает [полный рабочий день, неполный рабочий день и т. Д.] должность для вас как [название должности], подотчетность [непосредственному руководителю / руководителю] начиная с [предполагаемая дата начала] в [местонахождение рабочего места]. Ожидаемые часы работы — [дни недели и часы работы].

На этой должности [Название компании] предлагает начать с ставки [сумма в долларах или годовой базовый оклад] за [год, час, годовой оклад и т. Д.]. Вам будут выплачиваться [еженедельно, ежемесячно и т. Д.], Начиная с [дата следующего платежного периода].

В качестве части вашего вознаграждения мы также предлагаем [если возможно, вы опишите здесь свой бонус, участие в прибыли, структуру комиссионных, опционы на акции и правила комитета по компенсациям].

Как сотрудник [Название компании] вы будете иметь право на [кратко назовите льготы, такие как медицинское страхование, страховой план, стоматологическое страхование и т. Д.].

Пожалуйста, укажите свое согласие с этими условиями и примите это предложение, подписав и датировав это соглашение не позднее [даты истечения срока действия предложения].

С уважением, [Имя отправителя]

Ищете что-то менее формальное, чем приведенный выше пример? У нас есть отличный неформальный шаблон письма с предложением работы ниже, который идеально подходит для отправки менее формального письма с предложением.Этот простой образец письма с предложением о работе идеально подходит для ролей, где вы хотите добавить индивидуальности в довольно сухое письмо с предложением.

Шаблон электронного письма с неформальным предложением о работе

Скачать:

Загрузите этот бесплатный простой шаблон письма с предложением о работе в формате MS Word.

Скачать шаблон

2. Шаблон электронного письма с неформальным предложением о работе.

Уважаемый [Имя кандидата],

[Название компании] рада представить вас в качестве [Должности].

Вы были нашим лучшим кандидатом из [# кандидатов].Нам действительно понравились ваши [подробности о кандидате, который сделал их вашим выбором].

Ниже вы можете прочитать подробную информацию о компенсации, льготах и ​​условиях предполагаемой работы в [Название компании].

[Название компании] предлагает вам должность [полный, неполный рабочий день и т. Д.] В качестве [Должности], подчиняясь [непосредственному руководителю / руководителю], начиная с [предполагаемая дата начала] в [местонахождение рабочего места]. Ожидаемые часы работы — [дни недели и часы работы].

Мы начнем с вашей ставки заработной платы [сумма в долларах или годовой базовый оклад] за [год, час и т. Д.]. Вам будут выплачиваться [еженедельно, ежемесячно и т. Д.], Начиная с [дата следующего платежного периода].

В качестве части вашего вознаграждения мы также предлагаем [если возможно, вы опишите здесь свой бонус, участие в прибыли, опционы на акции, структуру комиссионных, комитет по вознаграждениям].

Как сотрудник [Название компании] вы будете иметь право на [кратко укажите льготы, такие как медицинское страхование, стоматологическое страхование и т. Д.].

Есть вопросы? Не стесняйтесь, напишите нам или позвоните.

С уважением, [Имя отправителя]

Готовитесь сделать предложение, но хотите пригласить кандидата в последний раз заранее, чтобы обсудить детали и успокоить себя? Ниже мы подготовили электронное письмо, чтобы позаботиться об этом за вас.

Шаблон электронного письма для разогрева предложения о работе Скачать:

Загрузите этот бесплатный шаблон электронного письма для разогрева предложения о работе в формате MS Word.

Скачать шаблон

3. Шаблон электронного письма с предварительным предложением о работе.

Уважаемый [имя заявителя],

Последнее собеседование прошло очень хорошо. У нас было [# кандидатов] подать заявку на эту должность, но вы наш лучший выбор, потому что [причины, по которым это был успешный кандидат]. Мы также думаем, что вы отлично подошли бы нашей команде, потому что [почему вы думаете, что они отлично впишутся в культуру].

У вас есть время [дата и время, когда вы хотели бы встретиться], чтобы ознакомиться с деталями этой работы и обсудить предложение?

С уважением, [Имя отправителя]

Дополнительная информация для писем с предложениями о работе:

1. Работа по желанию.

В каждом штате, за исключением Монтаны, предполагается, что сотрудники находятся по собственному желанию, что означает, что они или работодатель могут прекратить трудовые отношения в любое время и по любой причине. Это не относится к определенным ситуациям при приеме на работу и некоторым коллективным договорам.

Прочтите наше полное руководство по трудоустройству по желанию.

2. Освобожден или не освобожден.

Некоторые работодатели предпочитают включать в письмо с предложением заявление о статусе исключения. Освобожденные от налогообложения сотрудники не имеют права на сверхурочную работу (как правило, наемные работники). Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, имеют право на сверхурочную работу. Узнайте больше о разнице между освобожденными и не освобожденными сотрудниками.

3. Условия и соглашения.

Вы можете указать любые условия, которым должны соответствовать потенциальные сотрудники после приема на работу, или соглашения, которые они должны подписать.К ним часто относятся:

Полное руководство по письму-предложению о работе с шаблонами, примерами и советами

Поиск подходящего человека для подходящей возможности — один из самых трудных, но самых приятных моментов в жизни нанимающего специалиста. Хотя найти подходящего человека — нелегкая работа, сделать идеальное предложение еще сложнее. Специалист по персоналу должен найти баланс между бюджетом организации и потребностями организации в идеальном человеке для работы. Вопрос в том, как?

Ответом может быть письмо с предложением трудоустройства.Вопреки распространенному мнению, кандидату нравится не только цитируемая цифра, но и используемый язык, который может понравиться или не понравиться потенциальному сотруднику. Формулировка письма с предложением о приеме на работу отражает отношение и присущую им культуру нанимающей организации.

Так как же сделать предложение о работе, от которого они не смогут отказаться?

Давай выясним, а?

В этом подробном руководстве мы не только расскажем вам об особенностях идеального письма с предложением о приеме на работу, но также дадим вам шаблоны и примеры писем, которые помогут вам создать идеальное письмо для вашей организации.

Что такое предложение о работе?

Проще говоря, предложение о работе или предложение о трудоустройстве — это приглашение, которое вы отправляете потенциальному сотруднику после того, как были выполнены все формальности приема на работу и обсуждения. Это окончательный документ, который направляется потенциальному лицу и считается приемлемым после получения подписанного акцепта.

Предложение о работе обычно отправляется в виде письма или вложения к нему. В любом случае он содержит подробную информацию о занятости, такую ​​как фиксированная и переменная компенсация, условия найма, должностные обязанности, ожидаемое рабочее время и многое другое.

В целом, в предложении о работе или письме с предложением о трудоустройстве излагаются подробные сведения об организации и ожидания потенциальных сотрудников в соответствии с требованиями HR, которые сочтут целесообразными.

Что входит в предложение о работе?

Полное письмо с предложением о трудоустройстве должно включать в себя все аспекты организации, которые потенциальный сотрудник должен знать. Ни одно из условий не должно быть исключено. Есть определенные детали, которые должны быть представлены, чтобы сделать это письмо идеальным предложением о работе.

Ниже приведены сведения, которые можно найти в шаблонах писем с хорошими предложениями или когда вы делаете предложение:

1. Должность

Должность или должность, которые предлагаются потенциальному сотруднику вместе с отделом. В некоторых случаях сюда может быть включен даже менеджер по отчетности.

2. Описание работы

Хотя этот аспект обычно рассматривается на начальном этапе, когда происходит обсуждение, не помешает также повторить детали в предложении о работе.

3. Дата начала работы

Четко укажите дату, когда будущий сотрудник должен начать работать в организации. Учитывая, что во многих случаях дата начала может не приходиться на начало месяца, это упоминание помогает рассчитать пропорциональную компенсацию за месяц.

4. График работы

Это еще одно общение, которое обычно происходит при личной встрече. Однако лучше, чтобы это было также частью письма с предложением о приеме на работу.Четкое письменное сообщение рабочего графика гарантирует отсутствие недопонимания со стороны любой из сторон, а также возможность устного общения.

5. Структура отчетности

Это еще одна вещь, о которой следует упомянуть в письме с предложением о работе работодателю. Рекомендуется включать менеджеров, коллег и подчиненных в письмо с предложением, даже если это не очень популярно. Считайте это предварительным или основным ориентиром. Если это явно не указано в письме с предложением, это можно сделать отдельно по почте.

6. Структура заработной платы

Структура заработной платы или ее компенсация является наиболее важной частью письма-предложения. Это взаимно согласованная ценность потенциального сотрудника. Обязательно иметь письменное сообщение об этом, и письмо с предложением служит цели. В структуре заработной платы должны быть четко указаны все фиксированные и переменные компоненты, а также страхование, чаевые, премии, если применимо.

7. Структура отпусков

Еще одним важным сообщением, которое должно быть частью предложения о работе, является структура отпусков.Четко укажите следующий годовой цикл (календарный год или финансовый год) и количество разрешенных отпусков, оплачиваемых, неоплачиваемых, официальных и дополнительных.

8. Льготы сотрудникам

Опять же, это одна часть предложения о работе, которая не считается достаточно важной для включения. Однако так и должно быть. Упоминание о льготах для сотрудников — заманчивый и надежный способ приветствовать вашего потенциального сотрудника в системе, частью которой вы были.

9.Политики конфиденциальности

Четко изложите политику конфиденциальности организации и то, каким образом она является юридически обязательной для сотрудника. Также упомяните о его последствиях.

10. Условия прекращения действия

И последнее, но не менее важное: упомяните необратимое. Определите, что может привести к увольнению сотрудника. Это могут быть как этические, так и профессиональные проблемы. Тем не менее, это важно упомянуть в предложении о работе.

В Интернете можно найти много хороших примеров писем с предложениями, если вы начнете искать «как сделать предложение».Однако не многие предлагают полное представление о том, как следует создавать комплексные предложения о работе. Таким образом, здесь мы сопоставляем каждый аспект, чтобы вы могли создавать шаблоны писем с предложениями, полные во всех смыслах.

Шаблоны писем с предложениями о работе: типы и примеры

Если вы думали, что предложение о работе может быть отправлено в одном формате, вы ошиблись. Существует множество шаблонов писем с предложениями, в зависимости от типа письма с предложением, которое вы раздаете.Хороший пример письма с предложением о работе может сэкономить много времени. Хорошие шаблоны писем с предложениями о трудоустройстве действительно могут перевернуть вашу игру.

Давайте взглянем на каждый из них, а также на соответствующий образец письма с предложением, чтобы вы начали.

1. Типовое письмо с предложением о работе

Это общий шаблон предложения о работе, который можно использовать для составления любых предложений. Только HR должен включить как можно больше деталей, чтобы избежать путаницы, которая может возникнуть позже. Кроме того, это потребует настройки в соответствии с сделанным предложением.

Вот общий образец письма с предложением о работе, который вы можете использовать для структурирования своего собственного:

Строка темы электронного письма: [Название компании] Вакансия / предложение о работе от [Company_name]

Уважаемый [Candidate_name],

Это было захватывающее путешествие, чтобы познакомиться с вами за последние несколько дней. Мы впечатлены вашим профилем и хотели бы предложить вам должность [Job_title].

Эта должность является полной / неполной, и предполагает [указать рабочие дни и часы.] Вашим менеджером по отчетности будет [имя главы отдела]. [Если применимо: обратите внимание, что организация {имя} является работодателем по желанию, то есть любая из сторон может прекратить отношения в любое время, без причины или уведомления.]

Ваша компенсация будет представлять собой годовую зарплату брутто из [укажите цифру и бонусные программы.]

Вы также будете иметь право на определенные преимущества компании, такие как [компенсация расходов на мобильную связь и поездки, оплачиваемый отпуск, план страхования].Подробное приложение с указанными деталями прилагается для ознакомления.

Ожидается, что вы присоединитесь к [дата начала]. Ожидается, что после вашего присоединения вы подпишете еще несколько документов о неразглашении и конфиденциальности.

Пожалуйста, вернитесь к нам с подписанной копией этого письма до [дата.] В случае каких-либо сомнений, не стесняйтесь связаться со мной или вашим потенциальным менеджером [имя].

Мы с нетерпением ждем, когда вы станете частью нашей команды.

С уважением,

[ваше имя]

[Подпись]

2. Официальное письмо с предложением работы

Далее идет официальное письмо с предложением, которое отправляется при заполнении должности предлагается выбранному кандидату. Хороший шаблон официального письма с предложением должен включать официальную почту, к которой прилагается письмо с предложением. Это предложение должно быть полным во всех смыслах, включая все необходимые компоненты и условия найма.

Вот формальный образец приветственного письма новому сотруднику:

Строка темы электронного письма: [Company_name] Предложение о работе / Письмо с предложением о трудоустройстве от [Company_name]

Уважаемый [Candidate_name],

Добро пожаловать на борт!

Мы рады предложить вам должность [должность] в [название компании]. Приложите краткое изложение условий найма для ознакомления.

Если вы хотите принять предложение, ожидается, что вы начнете [дата присоединения].Если вам нужно завершить некоторые предыдущие обязательства, не стесняйтесь связаться с нами, и мы сможем договориться о взаимно выбранной дате.

В качестве [обозначения] вы будете отчитываться перед [имя менеджера и отдела].

Приложены условия найма. Пожалуйста, вернитесь как можно скорее и свяжитесь с нами в случае возникновения каких-либо проблем по телефону или электронной почте.

Будем рады видеть вас на борту.

С уважением,
[Ваше имя]

---

Шаблон письма с предложением о работе — Формат прилагаемого приложения

Формат предложения о работе: Содержание

I.Обозначение
II. Денежная компенсация
III. Бонус
IV. Выплаты сотрудникам
V. Соглашения о конфиденциальности
VI. Условия увольнения

I. Обозначение

Должность

Вы будете работать в качестве [должности.] Кроме того, вы будете сообщать [имя и отдел менеджера].

Часы работы

Это должность с полным рабочим днем, которая потребует от вас выделить [xx] часов в неделю с понедельника по пятницу с 10.С 00:00 до 19:00 [заменить на соответствующие часы].

Трудовые отношения [настройте в соответствии с политикой вашей компании]

Вы работаете в компании на основе «по желанию», что означает, что обе стороны могут аннулировать отношения в любой момент, без чтобы показать причину или уведомление. В случае, если вам сообщили об ином, этот документ будет заменять его. Все компенсации и льготы подпадают под «произвольный» характер ваших отношений с компанией.Единственный способ изменить эти отношения — это подписать соглашение между вами и вашим менеджером. В этом случае это соглашение будет считаться окончательным при определении ваших отношений с компанией.

II. Денежная компенсация

Заработная плата

Вы будете иметь право на получение заработной платы из расчета [годовая цифра] в год, начиная с [даты, когда должна быть выплачена первая заработная плата.] Эта заработная плата подлежит компенсации работнику политика компании.

Удержание налогов

Любая компенсация в виде заработной платы и льгот, упомянутых в этом документе, подлежит вычету по закону, например, налоги и др.

Налоговые консультации

Несмотря на то, что у нас есть профессионалы, которые помогут вам с вашими налоговыми вопросами, вы можете проконсультироваться со своими налоговыми консультантами относительно вашей компенсации. Следует отметить, что компания не обязана корректировать свою политику компенсации таким образом, чтобы это помогало вам минимизировать или уклоняться от налоговых обязательств.

III. Потенциал бонуса (или комиссии)

Помимо фиксированной годовой зарплаты, вы также имеете право на поощрительный бонус в каждом финансовом году. Обратите внимание, что этот бонус или поощрение регулируется критериями, установленными генеральным директором и советом директоров компании. Бонус при этом будет [указать процент] от вашей зарплаты. Бонус за год, в котором вы присоединяетесь, будет рассчитываться пропорционально. Любое решение правления относительно вашего бонуса будет окончательным и обязательным.

IV. Льготы сотрудникам

Вы будете постоянным сотрудником компании. В этом качестве вы сможете принять участие в различных комплексных льготах, спонсируемых компанией, таких как:

Политика отпуска

Вы будете иметь право на [xx] дней оплачиваемого отпуска в год в дополнение к больничные, праздничные дни и нерабочие дни организации.

План частного медицинского и стоматологического страхования

Как уважаемый сотрудник компании, вы имеете право на наш план медицинского страхования, детали которого будут предоставлены поставщиком.

Опционы на акции

У вас будет опцион на покупку [xx] акций обыкновенных акций компании или материнской компании (Опцион). Обратите внимание, что это подлежит утверждению комитетом по вознаграждениям компании и советом директоров. Цена исполнения опциона на акцию также будет определяться ими и регулироваться условиями, указанными в плане акций компании. 25% акций опционов будут переданы вами после непрерывного обслуживания в течение 12 месяцев.Остаток будет переведен в виде равных ежемесячных платежей в течение следующих 36 месяцев непрерывного обслуживания.

V. Соглашения о конфиденциальности и конфиденциальности

Соглашение о конфиденциальности

Подписывая это письмо и соглашение, вы соглашаетесь поддерживать и принимать политику конфиденциальности компании и любые изменения в ней. Личная информация сотрудника также будет обрабатываться в соответствии с законодательством о конфиденциальности компании.

Политика конфликта интересов

Вы не будете заниматься какой-либо другой формой занятости, неполный рабочий день или иным образом, пока вы работаете в компании. Обратите внимание, что любое подобное действие будет рассматриваться как конфликт интересов и может привести к немедленному прекращению действия. Подписанное согласие с этим письмом будет считаться условным принятием того факта, что у вас нет других договорных обязательств.

Соглашение о частной информации и изобретениях

Вы должны будете подписать Соглашение компании о частной информации и изобретениях.

VI. Условия увольнения

Компания оставляет за собой право прекратить работу по уважительной причине без какой-либо причины или уведомления. Это также распространяется на установленную компенсацию. Тем не менее, вы должны будете обслужить минимальный срок официального уведомления.

Ваше подписанное и датированное принятие соглашения приведет к юридическому принятию всех вышеупомянутых условий. Нам потребуется ваш ответ до [дата], иначе срок действия предложения истечет.Опубликуйте подписанный акцепт, последуют другие необходимые документы и инструкции.

С уважением,

[Имя отправителя] Подпись
Дата

Принято,
[Имя кандидата] Подпись Дата предложения о работе письмо

Этот тип предложения о работе обычно расширяется, когда организация либо не придерживается строгих правил, либо если должность является неполной.В таких случаях, как правило, предложение о работе включает в себя электронное письмо с письменным сообщением о компенсационных условиях и условиях работы, согласованных работодателем и работником.

Вот пример письма с предложением о неформальной работе.

Уважаемый [имя],

Поздравляем!

Мы рады предложить вам роль [назначение] в [компании], поскольку мы считаем, что ваш набор навыков соответствует нашему видению. Мы уверены, что вы будете активом для компании.

Ваша годовая валовая зарплата будет [цифра], выплачиваться вам [периодическими] частями посредством прямого депозита на ваш банковский счет. Кроме того, [xx] процентов вашей брутто-зарплаты будет начислено вам в виде поощрительного бонуса.

Ниже приведены некоторые другие стандартные льготы, которые вы получите:

Xx Оплачиваемые отпуска
Xx Отпуска по болезни
Банковские праздники
Гибкие часы работы
Медицинское страхование
пособие

… и многое другое!

Отправьте нам подписанный акцепт оферты до [дата.] Вы будете сообщать [имя менеджера]. В случае каких-либо сомнений свяжитесь с любым из нас.

Нам не терпится присоединиться к нашей команде.

С уважением,
[Имя отправителя]
Подпись
Дата

Принято,
[Имя заявителя] Подпись
Дата

Переходное письмо — на полный рабочий день

По мере того, как рабочая культура становится все более экспериментальной, когда тестирование воды стало традицией, бывают случаи, когда кандидатов привлекают на работу по контракту или на неполный рабочий день.После этого, когда они переходят на штатные должности, рассылается еще одно письмо с предложением, в котором подчеркивается изменение.

Вот образец письма с предложением о работе, когда вы предлагаете изменить тип контракта или договоренность о работе.

Уважаемый [Имя сотрудника],

Мы рады сообщить вам, что мы расширяем наши отношения за пределы ваших существующих ролей. Ваш статус занятости был изменен с частичной на полную с [дата.]

Ниже приведены условия этого предложения, подлежащие принятию:

• Вы будете работать как [ назначение] и будет отчитываться непосредственно перед [имя менеджера и отдел]
• Ваша месячная брутто-зарплата будет [цифра] и будет зачислена в виде прямого банковского депозита
• Вы будете иметь право на получение зарплаты по результатам бонус каждый год
• Ваши рабочие часы будут [рабочие дни в неделю и ежедневное время]

Как штатный сотрудник, вы также имеете право на льготы компании:

• X оплачиваемые отпуска
• X больничные
• X праздничные дни
• План частного медицинского страхования
• Утвержденные расходы при условии утверждения nal management
• Любые другие льготы, возникающие в ходе работы.

Пожалуйста, отправьте подписанное письмо о принятии этого письма до [дата].В случае возникновения вопросов обращайтесь в отдел кадров.

С уважением,

[Ваше имя]
Подпись
Дата

Принято,
[Имя заявителя]
245 Внутренняя подпись
245 Письмо с предложением о работе

Это письмо с предложением, которое используется, когда внутреннему сотруднику предлагается другая должность в организации.Это популярная практика, когда набор навыков сотрудника может оказаться более подходящим для другого отдела и должности, чем первоначально предложенный. Письмо с предложением в этом случае будет немного другим.

Вот образец письма с внутренним предложением о работе, которое вы можете настроить в свой собственный:

Тема письма: Поздравляем с вашей новой ролью!

Здравствуйте, [имя сотрудника],

Как уже говорилось, с [дата] вас повысили до должности [старшего менеджера по работе с клиентами / руководителя группы].

Обновленный контракт прилагается. В нем указаны ваши новые условия трудоустройства, а также ваш компенсационный пакет и льготы. Пожалуйста, пройдите его и в случае сомнений обратитесь в отдел кадров. Пожалуйста, отправьте обратно подписанное согласие до [дата.]

Мы ценим вашу усердную работу и приверженность. Мы с нетерпением ждем, когда вы достигнете новых высот в этой роли.

Еще раз поздравляем!

Best,
[Ваше имя]
[Ваша электронная подпись]

Шаблоны писем с предложениями различаются в зависимости от типа расширенного предложения о работе.Убедитесь, что вы выбрали правильный вариант после рассмотрения политик вашей организации.

6. Готовые шаблоны писем с предложениями

Помимо вышеупомянутого, существуют также готовые к использованию шаблоны писем с предложениями. Все, что вам нужно сделать, это изменить детали каждый раз, когда вы его используете, и настроить в соответствии с требованиями.

Вот простой пример письма с предложением о работе.

Готовое письмо с предложением, пример 1

Уважаемый [имя заявителя],

Вы идете на борт! [Название компании] в восторге от того, что вы являетесь частью своей команды в качестве [должности].

На этой должности вы имеете право на компенсацию в размере [цифра]. Вы будете отчитываться перед [менеджером и отделом] и, как ожидается, будете работать [количество] часов в неделю с понедельника по пятницу, [укажите время].

Помимо компенсации, вы также имеете право на определенные льготы, подробности которых можно найти в прилагаемом письме. Это влечет за собой бонусы на основе результатов, опционы на акции, страховой полис и многое другое.

Пожалуйста, отправьте нам подписанную копию письма в качестве подтверждения этого предложения о работе не позднее [дата].

С уважением,
[Имя отправителя]

Пример письма с предложением для чтения 2

Если вы нанимаете на должность менеджера по продукту, вот еще один простой образец письма с предложением о работе который готов к использованию:

ММ / ДД / ГГГГ
Логотип компании

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, Штат, Пин-код

Уважаемый [ ],

Мы более чем рады предложить вам постоянную должность менеджера по продукту в [название компании] с вознаграждением в размере [цифра] в год.Эта сумма будет выплачиваться вам ежемесячно в виде прямого кредита на ваш счет. Вы также будете иметь право на бонус и другие льготы, как указано в приложении.

Ваша дата начала [xx / xx / xx] при условии вашего согласия. Любое изменение даты будет связано с взаимным соглашением между обеими сторонами. Ваше присоединение также подлежит проверке биографических данных, которую проводит компания.

Как менеджер по продукту, вы будете подчиняться [менеджеру и отделу].На вас будет возложена ответственность за полное владение продуктом, поскольку вы изучаете и понимаете рынок и его потребителей.

Мы уверены, что вы идеально подходите для нашей компании, и мы очень рады видеть вас на борту.

Пожалуйста, отправьте подписанное вами согласие до [дата]. В случае возникновения вопросов обращайтесь к нам.

С уважением,
[Ваша подпись]
[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
[Дата]

---

Эти готовые к использованию шаблоны писем с предложениями являются надежными чтобы упростить для вас создание и отправку письма с предложением вашему последнему сотруднику за считанные минуты.Просто помните, что это официальный документ, знаменующий начало проекта с кем-то. Поэтому вам нужно следовать нескольким передовым методам и включать их в свой новый пакет найма.

Советы по составлению правильного предложения о работе

Предложение работы не заканчивается составлением идеального письма с предложением о работе. Есть и другие вещи, о которых следует помнить. Например, создание нового пакета найма, составление правильного приветственного письма нового найма, приветственного письма нового найма и т. Д.

Теперь, прежде чем вы будете ошеломлены всеми деталями, вот несколько советов, которые вы должны помнить при отправке предложения о работе потенциальному кандидату.

• Убедитесь, что вы осветили все важные детали перед приемом на работу. Не должно быть открытых петель, которые в дальнейшем могут вызвать проблемы.
• Обязательно обсудите все устно и получите согласие, прежде чем раздавать предложение о работе в письменном виде.
• Убедитесь, что вы используете эффективный образец письма с предложением.Это означает, что, хотя вы можете использовать любой из множества доступных шаблонов писем с предложениями, вы должны знать, как настроить его так, чтобы он соответствовал текущему предложению о работе.
• Используйте программное обеспечение для набора персонала, чтобы ускорить процесс расширения предложения о работе.
• Убедитесь, что вы персонализируете предложение. Каждая возможность трудоустройства — это новый опыт для кандидата. Персонализация помогает им расслабиться и ускоряет процесс принятия.
• Сообщите кандидату, что после того, как предложение о работе будет принято, он получит письмо с приветствием и новым письмом.Кроме того, сообщите им, что вы предоставите им приветственный набор для нового сотрудника, чтобы облегчить процесс адаптации.
• Сделать предложение о работе издалека может показаться легкой задачей, но для этого требуется много навыков. Убедитесь, что вы используете правильные, чтобы получить правильный ответ.

Как написать выдающееся письмо с предложением о работе Электронная почта

Письмо с предложением — не единственный компонент полного предложения о работе. Электронное письмо с предложением также является важной его частью. Фактически, именно почта является первым шагом и часто может заключить или прервать сделку для кандидата.

Все имеет значение, от используемого тона до используемого языка и деталей, включенных в него. Вот компоненты выдающегося письма для расширения предложения о работе:

• Тема письма: Первое, что должно быть достаточно эффективным, чтобы привлечь внимание кандидата. Это может быть простое «Поздравление! Вы приняты на работу »или« Добро пожаловать в название компании ». Главная цель — выделить эту почту среди остальных. Здесь не должно быть места для домыслов.Кандидат должен знать результат с самого начала, то есть саму тему.
• Информация о вакансии: Укажите основную информацию о вакансии в электронном письме. Подойдет только предложенное обозначение и упаковка. Остальные детали можно включить в письмо с предложением о трудоустройстве, которое прилагается.
• Заработная плата и льготы: Как упоминалось выше, вы должны упомянуть компенсацию, предлагаемую в отличном письме. Однако решите, хотите ли вы также раскрыть здесь компоненты и преимущества.Кроме того, вы можете направить кандидата к приложенному письму с предложением.
• Крайний срок приема: Это важная деталь, которая часто может быть упущена в письме с предложением. Чтобы быть в безопасности, включите его в саму выдающуюся почту.
  Следующие шаги: Проведите кандидата через следующие шаги, чтобы понять, что нужно сделать, чтобы принять предложение о работе, и каковы будут следующие шаги.

TLDR; Убедитесь, что ваше электронное письмо с предложением о работе персонализировано, теплое и приветливое.

Какова скорость принятия предложений о работе и как ее можно улучшить?

Коммуникация играет огромную роль в создании впечатлений. Процесс приема на работу основан исключительно на том, насколько хорошо происходит общение, от начала до конца. Важно создать хорошее впечатление, чтобы сотрудник был склонен нажать кнопку принятия, как только письмо с предложением будет отправлено.

В сегодняшнем сценарии, когда существуют такие приложения, как Glassdoor, для оценки работодателей и организаций, важно сделать общение и процесс прозрачными и легкими.

Более высокая степень принятия гарантирует, что не будет препятствий в выборе правильного кандидата из широкого круга.

Если процент принятия письма с предложением низок, вероятность найти подходящего потенциального сотрудника будет крайне низкой.

Вот несколько способов, с помощью которых можно улучшить скорость принятия письма с предложением:

1. Обработка быстрее

Вы не удивитесь, узнав, что большинство кандидатов предпочитают более быстрый процесс, который может сказать им, что результаты в течение 48 часов или максимум в неделю.

2. Общайтесь лучше

Сообщите кандидату результат каждого этапа. Они ценят четкое общение, а не бродяжничество или, что еще хуже, вообще отсутствие общения.

3. Раннее сообщение об ожиданиях

Убедитесь, что вы ведете разговор с ожидаемой компенсацией. Чаще всего HR обсуждает компонент заработной платы после обсуждения всех формальностей только для того, чтобы не найти соответствия между бюджетом организации и требованиями кандидата.Это приводит к потере времени.

4. Сильное предложение

Убедитесь, что вы придерживаетесь всех советов, необходимых для создания идеального предложения о работе, чтобы ваш кандидат сразу же склонялся к тому, чтобы стать вашим сотрудником.

5. Предложите приветственный пакет

Сотрудники любят сюрпризы. Создайте свой собственный шаблон приветственного пакета сотрудника, который, по сути, представляет собой комплект, который гарантирует, что организация с первого дня установит правильные отношения с новым сотрудником.

Хороший шаблон приветственного пакета должен включать приветственное письмо от генерального директора, копию пресс-релиза, в котором указаны имена и описание новых участников, справочник сотрудника, представленный творчески, SWAG сотрудника и тому подобное.Приветственный пакет — это, по сути, пакет, который передает сотруднику идентичность компании и заставляет его или ее чувствовать себя желанными и принятыми на этом новом этапе. Его также можно назвать пакетом нового сотрудника или новым пакетом найма.

Хороший показатель приема гарантирует, что для организации никогда не будет препятствий при приеме на работу.

Создание идеального предложения о работе — задача не из легких, но и не обременительная. Только будьте ясны и следуйте этому руководству.

Собираетесь на собеседование или обсудить предложение о работе? Не забудьте прочитать наше руководство по созданию делового повседневного образа.

Каким был ваш опыт рассылки писем с предложениями? Поделитесь с нами и отметьте @HarmonizeHQ в Twitter.

No related posts.