Правила заполнения авансового отчета: инструкции и образец заполнения на 2019–2020 год

Содержание

инструкции и образец заполнения на 2019–2020 год


Что такое авансовый отчёт

Авансовый отчёт — это документ, который подтверждает использование аванса для выполнения определённого служебного поручения или хозяйственных нужд подотчётными лицами.

Подотчётные лица — это сотрудники, которые могут получать деньги организации с целью оплаты расходов, непосредственно связанных с деятельностью этой организации. В бухгалтерии обычно имеется приказ со списком лиц, которые могут брать деньги на хозяйственные расходы под отчёт.

В авансовом отчёте обязательно указывается полученная подотчётным лицом сумма и фактический расход. Отчёт подкрепляется документы, подтверждающими расходы. Остаток подотчётные лица возвращают, а в случае невозврата эта сумма удерживается из зарплаты.


Четыре правила оформления

Существуют четыре основных правила, которым должны следовать бухгалтеры при оформлении авансовых отчётов:


  1. Форму отчёта устанавливает компания. Руководитель должен утвердить оригинальную форму отчёта приказом. Однако, за основу берётся унифицированная форма N АО-1 «Авансовый отчёт».

  2. Обязательные реквизиты, которые должны быть в документе, указаны в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.


  3. Руководитель устанавливает срок для подотчётного лица. По истечении этого срока подотчётное лицо должно отчитаться по авансу. У него его есть три рабочих дня на то, чтобы сдать отчёт.

  4. Руководитель устанавливает срок для бухгалтера. В течение этого срока бухгалтер должен проверить отчёт. Затем документ должен быть передан либо главному бухгалтеру, либо руководителю для утверждения.

  5. Бухгалтер подписывает отчёт у руководителя и главного бухгалтера. Без этих подписей документ будет считаться недействительным.

Используя онлайн-сервис для организации электронного документооборота можно упростить составление и оформление отчётов.


Заполнение авансового отчёта

Авансовый отчёт заполняется в единичном экземпляре. В заполнении участвуют как и бухгалтерия, так и подотчётное лицо. Порядок ведения и заполнения авансовых отчётов описан в Указании Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.


Подотчётное лицо

Последовательность действий при заполнении авансового отчёта подотчётным лицом:


  1. Сотрудник вписывает свои ФИО, должность и табельный номер.

  2. Сотрудник заполняет графу «Назначение аванса». В ней должна быть указана категория расходов: командировочные расходы, покупка расходников для офисного оборудования, представительские расходы и т.д.

  3. На оборотной стороне в графах со 2 по 4 сотрудник перечисляет реквизиты документов, подтверждающих расходы, в графе 5 записывает суммы затрат.

Подтвердить расходы могут:


  • кассовые и товарные чеки;

  • электронные чеки;

  • товарные накладные;

  • приходные кассовые ордера;

  • транспортные документы (проездные билеты, талоны).

Все документы, которые подтверждают расходы должны быть приложены к отчёту, чтобы фирма смогла принять расходы к вычету НДС.


Бухгалтер

После того как бухгалтер получит документ от подотчётного лица, он должен выполнить следующий алгоритм действий:


  1. Присвоить номер отчёту и проставить дату приёма документа.

  2. Заполнить отрывную расписку о принятии отчёта к проверке, содержащую ФИО подотчётного лица, реквизиты авансового отчёта, сумму выданных денег и количество подтверждающих документов. Заполненную расписку бухгалтер выдаёт подотчётному лицу.

  3. Заполнить таблицу отчёта следующими данными:

  • сведения об остатке или перерасходе по предыдущему авансу;

  • сведения о сумме текущего аванса;

  • общая сумма полученных и израсходованных денег;

  • сумма остатка либо перерасхода;

  • информация о бухгалтерских счетах, где отражается подотчёт.


  • В графе 7 бухгалтер записать суммы расходов, принятых к учёту, в графе 9 — дебет счёта. Графу 8 бухгалтер заполняет, если сотрудник получал аванс в валюте.

  • После этого документ утверждает руководитель и заполняет оставшиеся графы вверху лицевой стороны.



    Только правильно заполненный авансовый отчёт позволяет учитывать потраченные деньги в расходах и, соответственно, в налоговом учёте. Чтобы всё шло по плану, можно выдать подотчётным сотрудникам памятки и чек-листы. В них нужно напечатать инструкцию по заполнению отчёта и список подтверждающих документов.


    Авансовый отчет, бланк авансового отчета, заполнение формы

    Авансовый отчет — это документ первичного учета, подтверждающий расходование выданных авансом подотчетных сумм с приложением оправдательных документов. Авансовый отчет первоначально заполняется подотчетным (получившим наличные средства) лицом и представляется им в бухгалтерию для дальнейшей проверки, утверждения руководителем и списания произведенных расходов.

    Бланк авансового отчета находится в альбоме унифицированных форм по учету кассовых операций и результатов инвентаризации денежных средств под названием — форма № АО-1.

    Выдача наличных денег под отчет производится через кассу организации по расходному кассовому ордеру, в котором указывается целевое назначение данной суммы. В бухгалтерии организации должен иметься приказ, содержащий перечень лиц, которые имеют право на получение средств под отчет на хозяйственные расходы (включая приобретение горюче-смазочных материалов). Соответствующим приказом должны быть утверждены и сроки, на которые выдаются такие авансы (законодательно они не ограничены). Основанием для выдачи средств на командировочные расходы служит командировочное удостоверение или приказ руководителя о направлении сотрудника в служебную командировку.

    Не позднее 3 рабочих дней с момента истечения срока, на который выдан аванс, или возвращения из командировки, подотчетное лицо обязано представить в бухгалтерию авансовый отчет с приложением подтверждающих расходы документов и произвести окончательный расчет.

    Форма авансового отчета составляется в единственном экземпляре.

    Бланк авансового отчета двухсторонний. На лицевой стороне подотчетное лицо должно указать наименование организации, номер авансового отчета и дату его заполнения, свои ФИО, отдел, в котором он числится, и табельный номер, если таковой имеется, а также свою должность и назначение аванса. Ниже, в левой части лицевой формы авансового отчета, подотчетное лицо заполняет таблицу, в которой указывает сведения о предыдущем авансе, полученных в настоящее время денежных средствах, их расходе, перерасходе или остатке.

    На оборотной стороне формы АО-1 подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 — 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются в порядке их записи в отчете. Строка 1а лицевой стороны, формы и графы 6 и 8 оборотной стороны бланка авансового отчета заполняются в случае, если аванс был выдан в иностранной валюте (например, на загранкомандировку), согласно правилам и действующему законодательству.

    Дальнейшее оформление авансового отчета осуществляет бухгалтер. В таблице «Бухгалтерская запись» на лицевой стороне он вносит номера корреспондирующих счетов и суммы, на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 — 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9). После проверки правильности заполнения авансового отчета, оформления оправдательных документов и целевого расходования средств, бухгалтер должен поставить отметку о том, что отчет проверен и утвержден в соответствующей сумме (цифрами и прописью), заполнить расписку на лицевой стороне бланка и передать ее подотчетному лицу. Далее на лицевой части бланка авансового отчета ставятся подписи бухгалтера и главного бухгалтера с их расшифровками, при необходимости, вносятся суммы остатка или перерасхода и реквизиты расходных или приходных кассовых ордеров, по которым производится окончательный расчет.

    Проверенный авансовый отчет должен быть подписан (с расшифровкой) руководителем организации или уполномоченным на это лицом, для чего в верхней части лицевой стороны бланка авансового отчета предусмотрена соответствующая строка.

    После утверждения документ принимается к учету для списания подотчетных денежных средств. Остаток неиспользованного аванса должен быть оприходован в кассу, перерасходованная сумма выдана подотчетному лицу в установленном порядке.

    Не допускается — выдача наличных средств подотчетному лицу, имеющему задолженность по предыдущему авансу, и передача выданных под отчет наличных денег другому лицу.

    См. также:

    Оформить авансовый отчет
    Образец авансового отчета — pdf
    Образец авансового отчета — gif

    Вопросы и ответы по форме

    Образец заполнения авансового отчета в 2021 году подотчетным лицом

    Зачем нужен авансовый отчет

    Авансовый отчет выступает обязательным условием процедуры выдачи денег подотчет. Работник отчитывается о совершенных тратах в положенный срок посредством специальной отчетной формы. Ее основная цель — полный контроль над финансовыми расходами в бюджетной организации. С помощью этого документа проверяют движение расходуемых средств, выданных на исполнение потребностей учреждения, и списывают произведенные траты.

    Кто является подотчетным лицом

    Подотчетные средства выдаются руководителем работнику предприятия на осуществление общепроизводственных или общехозяйственных расходов. За выданные суммы сотрудник отчитывается в положенный срок посредством авансового отчета. Служащий, получив денежные средства на нужды предприятия, является подотчетным лицом.

    Авансы выдают не только работникам предприятия, но и внештатным служащим, которые заключили с работодателем гражданско-правовые договоры (п. 5 указания ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014).

    Подотчетные средства передаются ответственным сотрудникам не только в наличной форме, но и на банковскую карту путем безналичного перевода (письмо Минфина РФ № 03-11-11/42288 от 25.08.2014).

    Работодатель определяет круг подотчетных сотрудников в специальном приказе. Работники выражают согласие с назначением. Распоряжение руководства утверждает список ответственных сотрудников, которые получают подотчетные средства.

    Все подотчетные лица обязаны отчитываться о произведенных расходах, прилагая подтвердительную документацию, и предоставлять авансовую отчетность в бухгалтерию в положенный срок.

    Срок сдачи

    Положения п. 6.3 указаний Центрального Банка России от 11.03.2014 № 3210-У законодательно утверждают сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом. Сдача документации в бухгалтерию производится в течение 3 дней по факту выхода сотрудника на работу.

    Общие правила

    Нет единого, законодательно регламентированного формального вида. Бухгалтер вправе оформлять авансовый отчет по унифицированной форме № АО-1 или разработать персональную форму, утвердив ее приказом.

    Документация ведется как в бумажном, так и в электронном виде. Если заполнение в учреждении предусмотрено в электронной форме, то АО подписывается электронной подписью каждым из участников подотчетного процесса.

    Существует ряд общепринятых правил заполнения (постановление Госкомстата № 55 от 01.08.2001):

    1. Отчет формируется в пределах трехдневного срока с момента истечения периода, на который выданы подотчетные средства (его необходимо определить приказом или распоряжением), возвращения сотрудника из командировочной поездки или выхода работника после больничного при условии, что указанный день возврата подотчета пришелся на время нетрудоспособности.
    2. При нарушении срока возвращения авансовых денег работодатель применяет к сотруднику санкции, в том числе и материальные.
    3. Бухгалтер оказывает полное содействие подотчетному лицу в заполнении.
    4. Заполненный и оформленный в соответствии со всеми правилами документ подписывается руководителем организации.
    5. К отчетности прилагается первичная документация, подтверждающая произведенные расходы (чеки, билеты, выписки, счета).

    Порядок составления

    Нужно отразить сведения:

    • об учреждении, номер и дату оформляемого документа;
    • о работнике, получившем авансирование;
    • величину выданных денежных средств и их целевое назначение;
    • фактические расходы (прикладываются все подтверждающие первичные документы).

    В лицевой части фигурируют данные о движении и списании аванса и об аналитических счетах, отражающих учет денежных средств в организации. Вся заполненная информация заверяется подписями ответственного бухгалтера, выдававшего деньги и принявшего возврат подотчетных сумм главного бухгалтера и служащего, получившего авансовую сумму. Бухгалтером заполняется отрывная расписка, подтверждающая проверку первичных документов. Это подтверждает и пример заполнения авансового отчета. После оформления и отрыва расписка остается у подотчетного лица. На оборотной стороне работником вносится детализированная расшифровка расходов, а ответственный сотрудник бухгалтерии указывает сумму к учету и бухгалтерский счет, через который будут проведены затраты.

    Авансовая отчетность формируется в единственном оригинальном экземпляре. Это номенклатурный внутренний документооборот учреждения, оттиск печати ставить не обязательно.

    Исправления исключены! При допущении помарок и тем более ошибок придется оформлять новый бланк.

    Пошаговая инструкция

    В организации заполнением авансового отчета занимаются подотчетный сотрудник и бухгалтер.

    Сотрудник, получивший авансовые средства, заполняет лицевую сторону. Необходимо указать информацию:

    • краткое, полное наименование организации, ее код в соответствии с классификацией ОКПО;
    • реквизиты документа — его номер и дату;
    • далее необходимо оставить место для визирования отчетности руководителем компании — после проверки документа бухгалтером руководитель ставит свою подпись, дату и указывает подотчетную сумму прописью;
    • фамилию, имя и отчество подотчетного лица, его должность, табельный номер и структурное подразделение;
    • назначение выданной подотчет суммы.

    После внесения первичной информации подотчетному служащему необходимо заполнить табличную часть отчета.

    Если руководствоваться формой АО-1, то сотруднику надлежит вписывать сведения в левую и правую таблицы.

    В левой таблице указываются данные об авансированных денежных средствах:

    • общая сумма;
    • денежная единица аванса — рубль или иностранная валюта;
    • остаток или перерасход (при наличии).

    В правой таблице приводятся бухгалтерские сведения: счета и субсчета, по которым проводится аванс, с указанием точных размеров затрат. Эту часть заполняет бухгалтер.

    Далее необходимо прописать оправдательную документацию: количество чеков и квитанций, подтверждающих расход.

    В лицевой части документа отведено место для резолюции главного бухгалтера. После проверки сведений таблицы и документов, предоставленных в срок, главбух прописывает цифрами и прописью отчетную сумму.

    Если по авансу образовался перерасход или, наоборот, остаток денежных средств, отразите это в отчетности. Указывается и приходный (расходный) кассовый ордер, на основании которого были произведены операции с остатками.

    После табличной части ставят подписи бухгалтер, кассир и главный бухгалтер.

    Далее заполняем оборотную сторону.

    В первую очередь в таблице приводятся реквизиты и наименование всех приложений — подтвердительной документации (чеки, счета, билеты, квитанции). Прописывайте не только их номер и дату, но и точную учетную сумму и счета, субсчета, по которым будут проводиться операции. Табличную часть оборотной стороны заверяет своей подписью лицо, которое получило аванс.

    В завершении оформляется расписка бухгалтера, которая отрезается и передается служащему. Отрезная часть подтверждает факт того, что сотрудник отчитался за выданный аванс и предоставил все необходимые документы. Бухгалтер под свою подпись заполняет данные: Ф.И.О. ответственного работника, реквизиты АО-1, сумму аванса прописью, количество оправдательных документов и дату, в которую отчитался служащий. Бухгалтер подписывает документ, только если отчетность предоставлена в положенный срок.

    Как бухгалтеру проверить отчет

    Авансовый отчет предоставляется в бухгалтерию в положенный срок. Руководитель предприятия вправе утвердить иной срок для предоставления отчета, закрепив этот норматив в своих локальных правовых актах и в учетной политике.

    После того как работник предоставил отчетность по выданному авансу в бухгалтерию, ее необходимо проверить. Бухгалтер проверяет не только корректность заполнения документации, но и правильность внесенных сумм, и их соответствие предоставленным чекам и прочим подтвердительным регистрам.

    После проверки бухгалтер заполняет лицевую сторону отчета и отдает ответственному сотруднику отрывную расписку, подтверждающую сдачу авансовой отчетности.

    Сроки отчета по командировке

    Если работник заполняет бланк в связи с командировкой, порядок оформления остается прежним. Авансовый отчет предоставляют в трехдневный срок с момента возвращения сотрудника на рабочее место, а подтверждающими первичными документами командировки будут проездные (авиа и ж/д) билеты, счета за гостиничное обслуживание, чеки. Без подтверждения остаются только суточные.

    Составляется в одном экземпляре и подписывается всеми ответственными сотрудниками.

    Авансовый отчет для индивидуальных предпринимателей

    Если ИП имеет возможность вести хозяйственный учет, то заполнение авансовых отчетов ему не требуется. В случае ведения хозяйственного учета ИП надлежит заполнять книгу учета доходов и расходов в соответствии с установленными правилами. ИП надлежит составлять финансовые отчеты для налоговой инспекции с целью корректной процедуры налогообложения. Вести хозяйственный учет можно, только если предприниматель оформил упрощенную систему налогообложения. В таких случаях отчеты составляются на основании фактически произведенных расходов и оформленных проводок.

    Если ИП находится на основной системе налогообложения, то авансовый отчет он составляет в том же порядке и в те же сроки, что и компании. Указания ЦБ РФ № 3210-У допускают возможность формирования регистров авансирования в специализированных бухгалтерских программах.

    Порядок составления авансового отчета для ИП:

    • подотчетное лицо пишет заявление о предоставлении аванса;
    • бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер;
    • подотчетное лицо отчитывается о произведенных расходах, прикладывая все чеки;
    • формируется авансовый отчет;
    • данные о затратах вносятся в книгу учета доходов и расходов.

    Наличие авансового отчета подотчетного лица индивидуального предпринимателя, находящегося на УСН, не является обязательным. Законодательством не предусмотрены нормативные документы, устанавливающие обязанность и сроки подачи отчетности по авансу для ИП на упрощенке.

    Аналогичной является ситуация и для индивидуальных предпринимателей на ЕНВД. Все приходные и расходные операции отражаются в книге учета доходов и расходов и подтверждаются приходными и расходными ордерами соответственно. Вся документация и отчетность подтверждаются подписью самого ИП. Реквизиты приходных и расходных ордеров вносятся в книгу учета по срокам их исполнения.

    Авансовый отчёт. Бланк и образец 2021 года

    Заполнение авансового отчета происходит в тех случаях, когда работники предприятий и организаций получают из бухгалтерии под отчет некоторую сумму денег на расходы, сопутствующие их профессиональной деятельности.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк авансового отчёта . xlsСкачать образец заполнения авансового отчёта .xls

    Чаще всего выдача денежных средств происходит на командировочные расходы или расходы, связанные с хозяйственно-бытовой деятельностью фирмы (покупка канцтоваров, офисной бумаги, предметов мебели и т.д.). Но прежде чем выдать финансы, бухгалтер должен получить соответствующее распоряжение или приказ от директора предприятия, в котором будет указана точная сумма и цели выдачи аванса.

    После того, как расходы будут произведены, сотрудник, получивший деньги, обязан вернуть остаток в кассу предприятия или же, если был произведен перерасход, получить из кассы излишне потраченные деньги. Именно на этом этапе и оформляется документ под названием «Авансовый отчет».

    Как подтверждать расходы

    Просто так вернуть оставшиеся деньги в кассу предприятия нельзя. Необходимо передать специалистам отдела бухгалтерии бумаги, подтверждающие то, что подотчетные средства были потрачены именно на те цели, на которые они предоставлялись. В качестве таковых доказательств в первую очередь выступают кассовые и товарные чеки, квитанции, поездные билеты, бланки строгой отчетности и т.п. Все вышеназванные документы должны иметь четко читаемые реквизиты, даты и суммы.

    Правила по составлению отчета

    На сегодняшний день нет унифицированного, строго обязательного к заполнению образца отчета, тем не менее, большинство бухгалтеров по старинке предпочитают использовать ранее общеприменимую форму. Это понятно: в него включена вся необходимая информация, в том числе —

    • сведения об организации, выдавшей деньги,
    • сотруднике, их получившем,
    • точная сумма средств,
    • цели, на которые они были предназначены.
    • здесь же отражаются произведенные расходы с приложением всех подтверждающих документов. Кроме того, отчет содержит подписи сотрудников бухгалтерии, выдавших деньги и принявших остаток, а также того работника, на которого были оформлены подотчетные средства.

    Ставить печать на документе не обязательно, поскольку он является частью внутреннего документооборота компании, к тому же с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП имеют полное законное право не использовать для визирования бумаг оттиски печатей и штампов.

    Создается документ в единственном оригинальном экземпляре, причем задерживать с его заполнением не стоит – по закону, он должен быть оформлен максимум через трое суток после того, как деньги будут израсходованы.

    Поскольку авансовый отчет относится к первичной бухгалтерской документации, его к его заполнению стоит относиться очень внимательно и стараться не допускать ошибок. В тех случаях, когда избежать этого не удалось, лучше заполнить новый бланк.

    Пример составления авансового отчета

    Несмотря на серьезное название и важное значение документа, его заполнение не является большой сложностью.

    Первую часть документа заполняет сотрудник, получивший деньги под отчет.

    1. В начале пишется название компании и указывается его код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – эти данные должны соответствовать регистрационным бумагам фирмы. Далее вписывается номер бухгалтерского отчета и дата его составления.
    2. Слева оставляют несколько строк на утверждение директора предприятия: здесь после заполнения всего отчета руководителю необходимо будет внести сумму прописью, поставить подпись и дату утверждения документа.
    3. Затем идет информация о сотруднике: вписывается структурное подразделение, к которому он относится, его табельный номер, фамилия, имя, отчество, указывается должность и назначение выданного аванса.

    Далее документ содержит две таблицы.

    В левую таблицу подотчетный сотрудник вносит сведения о выданных средствах, в частности указывает общую сумму, а также информацию о том, в какой валюте она была выдана (если используются денежные единицы других стран). Ниже вписывается сумма остатка или перерасхода средств.

    В правую таблицу вносит данные специалист бухгалтерии. Сюда вписывается информация о бухгалтерских счетах и операциях, в частности указываются субсчета, по которым проходят деньги и конкретные суммы.

    Под таблицей указывают количество приложений к авансовому отчету (т.е. документов, подтверждающих расходы).

    После заполнения всех необходимых сведений, отчет и прилагаемые к нему бумаги, обязан проверить главный бухгалтер и в соответствующей строке (прописью и цифрами) указать утверждаемую к отчету сумму.

    Затем в отчет вносятся автографы бухгалтера и главного бухгалтера, а также сведения об оставшихся или излишне потраченных средствах – в нужных ячейках указывается конкретная сумма и кассовый ордер, по которому она проходит. Кассир, принявший остаток или выдавший перерасход также ставит под документом свою подпись.

    Оборотная часть авансового отчёта содержит сведения обо всех прилагаемых к нему документах: сюда вписывается

    • их полный перечень с указанием реквизитов, дат выдачи, названий, точной суммы каждого расхода (выданной и принятой к учету),
    • а также номер бухгалтерского субсчета, по которому они проходят.

    Под таблицей подотчетное лицо должно поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о достоверности внесенных данных.

    Последний раздел (отрезная часть) включает расписку бухгалтера, которому подотчетный сотрудник передал доказывающие затраты документы. Здесь указываются

    • фамилия, имя, отчество работника,
    • номер и дата отчета,
    • размер выданных к расходованию средств (прописью),
    • а также количество документов подтверждающих затраты.

    Затем бухгалтер должен поставить под документом свою подпись и дату заполнения документа и передать эту часть сотруднику, предоставившему отчёт.

    Форма АО-1: авансовый отчет | Современный предприниматель

    Авансовый отчет – бухгалтерский документ, подтверждающий расход наличных средств, выданных в качестве аванса с кассы предприятия, на нужды, связанные с осуществлением юридическим лицом производственно-хозяйственной деятельности.

    Авансовый отчет: трансформация

    В своей первоначальной форме АО-1, в числе прочих первичных документов бухгалтерского учета, был утвержден постановлением № 55 от 01.08.2001 года. В 2013 году введенная в действие вышеуказанным постановлением форма объявлена не обязательной к применению, и субъектам хозяйственной деятельности разрешено разрабатывать и использовать бланки собственного образца, которые, однако, должны содержать обязательные установочные данные, перечень которых имеется в нормах Закона «О бухгалтерском учете» (ч. 2 ст. 9). Тем не менее, несмотря на возможность формировать документ по своему усмотрению, подавляющей частью субъектов финансовой деятельности и сегодня используется в документообороте унифицированная форма АО 1.

    В первоначальном варианте бланк авансового отчета форма АО-1 word-формата можно скачать ниже.

    Нормативные документы, регулирующие обращение авансового отчета

    Указанием ЦБР за № 3210-У от 11.03.14 года, а также некоторыми нормами Положения о командировках, устанавливается принцип составления, сдачи ответственным лицом, последующий учет и хранение авансовых отчетов.

    Концепция работы с АО-1

    Чтобы авансовый отчет по форме N АО-1, мог быть принят к последующему учету как финансовый документ, подтверждающий затраты по хозяйственной деятельности, должен быть соблюден ряд требований и условий по основным критериям работы с документом.

    Формирование и сдача авансового отчета: кто?

    Лицом, которое в соответствии с нормами Указания № 3210-У, может быть допущено к формированию и сдаче отчета об авансовых выплатах, может являться:

    • штатный работник предприятия,
    • физическое лицо, которое находится с предприятием в отношениях, регулируемых условиями договора подряда или об оказании услуг (приравниваются к штатным работникам, что обусловлено письмом ЦБР № 29-Р-Р-6/7859 от 02.10.14 г.),

    которому ранее из кассы предприятия были выданы подотчет наличные деньги.

    Выдача денег подотчет: кому?

    Законодательные нормы не устанавливают строгий перечень лиц, уполномоченных получать в кассе наличные средства подотчет. Эта функция оставлена на усмотрение собственника, и оформляется внутренним приказом.

    Для оптимизации внутренней системы учета и отчетности, собственник условиями ЛНА (приказ по предприятию, распоряжение, инструкция) правомочен предусматривать круг лиц, которыми может быть составлена и сдана форма ОА-1 – авансовый отчет по затратам средств на различные виды хозяйственных нужд.

    Выдача средств под отчет осуществляется по заявлению (служебной записке) работника, которое визируется руководителем, и является основанием для издания приказа о выдаче авансовой суммы, выписки расходного кассового ордера и выдачи наличных средств.

    Следует учитывать, что к работе с документом могут привлекаться работники, не имеющие навыков обращения с документами по подотчетным выплатам, поэтому на авансовый отчет форма АО-1 образец заполнения должен находиться в открытом доступе – на доске с образцами документов.

    Сроки: в течение какого времени подотчетное лицо обязано сформировать и сдать АО-1?

    Сдать АО-1 об израсходованной сумме, прилагаемые к нему подтверждающие финансовые документы, а также остаток авансовой суммы (если таковой имеется) работник обязан не позднее, чем через 3 рабочих дня:

    • с момента окончания срока подотчетного периода,
    • с первого выхододня после окончания командировки (если в расходном ордере указано назначение авансовой выплаты – «командировочные расходы»).

    Проверка и утверждение АО-1: в какие сроки?

    После того, как подотчетное лицо подготовит и сдаст отчет, он должен быть проверен и утвержден в сроки, установленные внутренним нормативным актом предприятия, который издается и утверждается в начале каждого финансового года.

    Для формирования отчета работник может получить бланк у кассира или в бухгалтерии (если на предприятии используется произвольный стандарт АО-1) либо может, если на предприятии применяется унифицированная форма АО-1, скачать бланк в конце статьи, и заполнить его по установленной форме.

    После сдачи АО-1, документ проходит проверку и утверждается руководителем. На основании утвержденного отчета с работником должен быть произведен окончательный кассовый расчет – возврат остатка или выплата перерасходованной суммы, если таковая признана руководителем объективной.

    Данные, отражаемые в отчете

    Работником, получавшим ранее по РКО деньги подотчет, заполняется произвольная или унифицированная форма АО-1 авансовый отчет, в которой должны быть отражены:

    • сумма, выданная работнику из кассы;
    • общая сумма фактических затраченных средств;
    • сумма остатка или перерасхода.

    При несовпадении суммы аванса и израсходованных средств бланк в разделе проводок заполняется следующим образом:

    О выдаче суммы, составившей перерасход, в случае если она будет утверждена руководителем предприятия, в бланке авансового отчета делается соответствующая запись:

    Лицам, отчитывающимся по авансовым выплатам, следует помнить, что без предоставления документов, подтверждающих затраты, авансовый отчет не может быть принят к проверке и утверждению, поэтому финансовые документы (товарный либо кассовый чек, счет-фактура и проч.), подтверждающие расходы выданных средств, являются обязательным приложением к АО-1. Перечень прилагаемых документов указывается в специальной графе, на обороте бланка.

    Как оформить авансовый отчет: инструкции и образец заполнения | ГК «Астрал» | Бухгалтерия и IT

    Для подтверждения расходов бизнеса в налоговом учёте, бухгалтеры заполняют авансовый отчёт. При неправильном заполнении документа ФНС может начислить дополнительные налоги.

    Что такое авансовый отчёт

    Авансовый отчёт — это документ, который подтверждает использование аванса для выполнения определённого служебного поручения или хозяйственных нужд подотчётными лицами.

    Подотчётные лица — это сотрудники, которые могут получать деньги организации с целью оплаты расходов, непосредственно связанных с деятельностью этой организации. В бухгалтерии обычно имеется приказ со списком лиц, которые могут брать деньги на хозяйственные расходы под отчёт.

    В авансовом отчёте обязательно указывается полученная подотчётным лицом сумма и фактический расход. Отчёт подкрепляется документы, подтверждающими расходы. Остаток подотчётные лица возвращают, а в случае невозврата эта сумма удерживается из зарплаты.

    Четыре правила оформления

    Существуют четыре основных правила, которым должны следовать бухгалтеры при оформлении авансовых отчётов:

    • Форму отчёта устанавливает компания. Руководитель должен утвердить оригинальную форму отчёта приказом. Однако, за основу берётся унифицированная форма N АО-1 «Авансовый отчёт».

    Обязательные реквизиты, которые должны быть в документе, указаны в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

    • Руководитель устанавливает срок для подотчётного лица. По истечении этого срока подотчётное лицо должно отчитаться по авансу. У него его есть три рабочих дня на то, чтобы сдать отчёт.
    • Руководитель устанавливает срок для бухгалтера. В течение этого срока бухгалтер должен проверить отчёт. Затем документ должен быть передан либо главному бухгалтеру, либо руководителю для утверждения.
    • Бухгалтер подписывает отчёт у руководителя и главного бухгалтера. Без этих подписей документ будет считаться недействительным.

    Используя онлайн-сервис для организации электронного документооборота можно упростить составление и оформление отчётов.

    Заполнение авансового отчёта

    Авансовый отчёт заполняется в единичном экземпляре. В заполнении участвуют как и бухгалтерия, так и подотчётное лицо. Порядок ведения и заполнения авансовых отчётов описан в Указании Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.

    Подотчётное лицо

    Последовательность действий при заполнении авансового отчёта подотчётным лицом:

    • Сотрудник вписывает свои ФИО, должность и табельный номер.
    • Сотрудник заполняет графу «Назначение аванса». В ней должна быть указана категория расходов: командировочные расходы, покупка расходников для офисного оборудования, представительские расходы и т.д.
    • На оборотной стороне в графах со 2 по 4 сотрудник перечисляет реквизиты документов, подтверждающих расходы, в графе 5 записывает суммы затрат.

    Подтвердить расходы могут:

    • кассовые и товарные чеки;
    • электронные чеки;
    • товарные накладные;
    • приходные кассовые ордера;
    • транспортные документы (проездные билеты, талоны).

    Все документы, которые подтверждают расходы должны быть приложены к отчёту, чтобы фирма смогла принять расходы к вычету НДС.

    Бухгалтер

    После того как бухгалтер получит документ от подотчётного лица, он должен выполнить следующий алгоритм действий:

    • Присвоить номер отчёту и проставить дату приёма документа.
    • Заполнить отрывную расписку о принятии отчёта к проверке, содержащую ФИО подотчётного лица, реквизиты авансового отчёта, сумму выданных денег и количество подтверждающих документов. Заполненную расписку бухгалтер выдаёт подотчётному лицу.
    • Заполнить таблицу отчёта следующими данными:
    • сведения об остатке или перерасходе по предыдущему авансу;
    • сведения о сумме текущего аванса;
    • общая сумма полученных и израсходованных денег;
    • сумма остатка либо перерасхода;
    • информация о бухгалтерских счетах, где отражается подотчёт.
    • В графе 7 бухгалтер записать суммы расходов, принятых к учёту, в графе 9 — дебет счёта. Графу 8 бухгалтер заполняет, если сотрудник получал аванс в валюте.

    После этого документ утверждает руководитель и заполняет оставшиеся графы вверху лицевой стороны.

    Только правильно заполненный авансовый отчёт позволяет учитывать потраченные деньги в расходах и, соответственно, в налоговом учёте. Чтобы всё шло по плану, можно выдать подотчётным сотрудникам памятки и чек-листы. В них нужно напечатать инструкцию по заполнению отчёта и список подтверждающих документов.

    Авансовый отчет. Авансовый отчет: образец заполнения

    Авансовый отчет – это документ, которым подтверждается расходование средств, выданных подотчетным сотрудникам. Он оформляется получателем денег и предоставляется в бухгалтерию для проверки. После этого авансовый отчет передается руководителю на утверждение. Расходы, отраженные в документе, подлежат списанию в порядке, установленном ПБУ. Рассмотрим далее особенности и образец заполнения авансового отчета.

    Выдача средств

    Получение наличности подотчетным сотрудником осуществляется в кассе предприятия. Основанием для этого выступает расходный ордер. В нем должно указываться целевое назначение средств.

    Руководитель предприятия издает приказ, в котором закрепляет перечень служащих, имеющих право получить средства на хозяйственные нужды. В этом же локальном акте устанавливаются сроки, на которые суммы могут быть выданы.

    Сдача авансового отчета

    Этот документ передается в бухгалтерию в трехдневный срок с момента окончания периода, на который были выданы средства. Бланк сдается вместе с бумагами, подтверждающими расходование денег. При этом сотрудник осуществляет расчет затрат и остатка средств.

    Образец заполнения авансового отчета: лицевая сторона

    Документ предоставляется в одном экземпляре.

    Если взять любой образец авансового отчета, можно увидеть, что он заполнен с обеих сторон. На лицевой части подотчетный сотрудник указывает:

    • Номер документа.
    • Дату заполнения авансового отчета.
    • Ф. И. О., должность и отдел, в котором он работает.
    • Табельный номер (при наличии).
    • Назначение аванса.

    В левой части на этой же стороне необходимо заполнить таблицу. В ней приводятся данные о предыдущем авансе, средствах, полученных в настоящее время, сумме расходов, перерасхода и остатке.

    Оборотная сторона

    Обратная часть образца авансового отчета предназначена для указания перечня документов, подтверждающих затраты. В качестве них могут выступать:

    • Командировочное удостоверение.
    • Чеки ККМ.
    • Квитанции.
    • Товарные, транспортные накладные.
    • Счета-фактуры и пр.

    Подотчетный сотрудник указывает также суммы расходов по документам. Нумерация бумаг, приложенных к отчету, осуществляется в порядке их указания в бланке.

    Нюанс

    На лицевой стороне присутствует строка 1а, а на оборотной – 6 и 8. В авансовом отчете эти поля заполняются в случае, если средства были выданы подотчетному лицу в инвалюте. К примеру, служащий был направлен в командировку за границу.

    Рекомендации для бухгалтера

    Специалист заполняет сначала лицевую сторону бланка. В первую очередь, в таблицу «Бухгалтерская запись» необходимо внести сведения о номерах корреспондирующих счетов и суммах.

    На обратной стороне бланка отражаются расходы, принятые к учету. В авансовом отчете эти сведения заносятся в графы 7 и 8. Кроме того, указываются счета (субсчета), по дебету которых проводятся суммы затрат (гр. 9).

    После этого оформляются подтверждающие документы, проверяется правильность оформления бланка и целевого расходования средств. Завершив все процедуры, бухгалтер ставит отметку на отчете. Он указывает, что документ проверен, и утверждена сумма затрат (она пишется цифрами и прописью).

    На лицевой стороне также заполняется расписка, которая передается подотчетному сотруднику.

    На бланке должны стоять подписи проверявшего документ сотрудника и гл. бухгалтера с расшифровками.

    При необходимости в форму отчета вносятся сведения о суммах остатка либо перерасхода, реквизиты документов (ордеров), по которым будет осуществляться окончательный расчет.

    Утверждение руководителем и списание сумм

    Проверенный отчет передается директору организации. Он должен его подписать. Для этого в верхней части на лицевой стороне документа есть соответствующая графа. Подписать бланк может не только руководитель, но и другой сотрудник, имеющий полномочия. После утверждения отчет принимают к учету на списание средств.

    Остаток аванса приходуется в кассу предприятия.

    Запреты

    Если подотчетное лицо имеет задолженность по ранее предоставленным авансам, выдача средств не допускается. Кроме того, запрещено передавать деньги, полученные служащим, третьим лицам.

    Сроки хранения

    Они устанавливаются законодательством. Для разных документов установлены свои периоды хранения. Как правило, предприятия выбирают максимальный период.

    На основании подп. 8 1 пункта 23 статьи НК, налоговые и бухгалтерские бумаги и прочие справки необходимо хранить не меньше 4-х лет. В п. 4 283 нормы Кодекса предусмотрен 10-летний период для документов, подтверждающих убытки. Стоит сказать, что сведения о расходах используются организациями для уменьшения облагаемой базы.

    В ФЗ № 402 установлено, что хранить первичную документацию нужно не меньше 5 лет с момента завершения отчетного периода.

    Работа в «1С»

    Авансовый отчет оформляется, как правило, на компьютере. Для этого можно использовать программу Exel или «1С». Последняя применяется на большинстве предприятий. Рассмотрим коротко схему оформления в «1С».

    Для работы нужно открыть документ «Авансовый отчет». Его создают из вкладки «Производство» или «Касса». В меню следует выбрать необходимый пункт.

    После этого откроется журнал документации. Здесь хранятся данные обо всех отчетах. Для создания нового документа нужно нажать на кнопку «Добавить». Далее необходимо выбрать «Физическое лицо».

    После этого выбирается необходимый тип документа. Например «Выдача средств в кассах по РКО». Далее откроется журнал ордеров. Здесь выбирается нужный документ.

    В табличной части отражаются сведения, присутствующие в ордерах.

    После этого заполняется вторая закладка. Здесь нужно указать продукцию, приобретенную подотчетным сотрудником. К примеру, это могут быть бланки. Нажав на «+», можно добавить новую позицию.

    Если при приобретении использовалась возвратная тара, эту информацию необходимо отразить в соответствующей графе.

    При оприходовании материалов и товара с помощью сч. 631 используется вкладка «Оплата». В графе «Прочее» отражается информация о дополнительных расходах. К примеру, это могут быть затраты на горюче-смазочные материалы, пользование Интернетом и т. д.

    Чтобы вывести документ на бумажный носитель, нужно нажать на кнопку «Печать».

    FAQ | Расширенная отчетность

    Какие существуют ограничения на использование проверки на наличие судимости при приеме на работу?

    Райан Орр, JD, консультант по персоналу и соответствию — Ассоциация работодателей Cascade — [email protected]

    Из-за потенциального риска дискриминации по разным последствиям, EEOC предлагает работодателям не отказывать в приеме на работу лицам исключительно на основании записей об аресте, обвинении или осуждении.Вместо этого подумайте о характере работы, характере и серьезности правонарушения, а также о времени, прошедшем с момента осуждения.

    Дайте кандидатам возможность объяснить и обдумать свои объяснения. Также помните, что арест или обвинение не обязательно означает, что заявитель действительно совершил преступление.

    Кроме того, не забывайте, что работодатели должны уведомить заявителей в письменной форме о том, что они будут подвергаться проверке на наличие судимости, получить письменное разрешение от заявителя на проведение проверки и сообщить заявителю, что осуждение или арест будет не приводят автоматически к лишению работы.

    Перепечатано с разрешения Ассоциации работодателей Cascade

    В чем разница между жестким и мягким кредитным запросом?

    Каждый раз, когда запрашивается ваш кредитный отчет, причина запроса передается в кредитное бюро. По какой причине будет определено, является ли запрос «жестким запросом», который будет отображаться как запрос в вашем кредитном отчете, или «мягким запросом», который не будет отображаться вообще.

    Наиболее частые запросы, которые приводят к мягкому вытягиванию, — это проверка занятости, проверка бизнеса, если вы являетесь владельцем бизнеса, или любые потребительские копии, которые вы запрашиваете для себя.Эти мягкие меры не влияют на ваш кредитный отчет или рейтинг.

    Запросы на какой-либо вид финансирования, такие как ссуда на покупку автомобиля, ипотека, кредитная карта, плановая медицинская процедура или при подаче заявления на аренду квартиры или дома, обычно являются сложными и будут отображаться как запрос в вашем кредитном отчете за два года. Запрос должен включать информацию о том, кто забрал ваш кредитный отчет и какова была причина. Запросы могут иметь небольшое влияние на ваш кредитный рейтинг на срок до одного года в зависимости от причины, количества запросов и сроков, в которые они были отправлены.

    Могу ли я получить кредитный отчет перед тем, как нанять кого-то?

    Это вопрос, который задают многие работодатели, стремящиеся понять своих кандидатов, выявить потенциальные риски и провести различие между соискателями. Ответ: опять же, это зависит от…

    В настоящее время в десяти штатах действуют законы, ограничивающие возможность работодателя использовать кредит при принятии решений о приеме на работу, и EEOC также имеет очень строгие рекомендации для работодателей. Хотя из этих запретов могут быть исключения, он обычно проверяет, является ли кредитная информация потребителя «существенно связанной с работой» или «существенной» для конкретной работы, и бремя доказывания этого лежит на работодателе.

    Если у вас есть вопросы о включении или дальнейшем включении кредитных отчетов о занятости в вашу программу проверки биографических данных, свяжитесь с нами сегодня.

    Почему в моем кредитном отчете нет баллов?

    Ваша кредитная оценка (также известная как оценка риска, предсказатель риска и т. Д.) Означает числовое значение или категоризацию, полученную с помощью статистического инструмента или системы моделирования, используемой для прогнозирования вероятности определенного кредитного поведения. По сути, это означает наличие очень сложных математических задач, которые рассматривают кучу информации в кредитном отчете и превращают ее в единое число, которое сообщает конечному пользователю, насколько вероятно определенное поведение.Для прогнозирования различного поведения используются разные скоринговые модели, например, вероятность банкротства потребителя рассчитывается иначе, чем вероятность того, что он не выплатит свой автокредит.

    Если кредитный отчет создается с целью, где такое поведение не имеет значения, например, при проверке занятости, конечному пользователю не будет предоставлен кредитный рейтинг. Когда вы получаете свой собственный отчет о потребительских кредитах (www.annualcreditreport.com), вы также не получаете баллов, потому что цель состоит в том, чтобы просто убедиться, что вся информация является точной.Точно так же, если конечный пользователь не запрашивает кредитный рейтинг, он не будет предоставлен.

    Возможно, что кредитная оценка актуальна и была запрошена, но оценка не создается. Если у потребителя нет кредитного отчета, скоринговая модель не сможет произвести оценку. Это может случиться с теми, кто плохо знаком с кредитованием, например, с молодыми людьми, недавними иммигрантами или людьми, которые предпочитают использовать только наличные. Мы также видим, что это иногда происходит, когда кто-то меняет свое имя и / или адрес, и кредитные бюро создают для потребителя второй кредитный отчет на основе новой информации.

    Модели оценки также имеют минимальные требования для получения оценки. Вот некоторые из требований к FICO, наиболее распространенному провайдеру скоринга. Если никакие записи в кредитном отчете потребителя не соответствуют этим требованиям, кредитный отчет не будет генерировать кредитный рейтинг.

    • В отчете должен быть хотя бы один счет, открытый в течение шести месяцев или дольше.
    • В отчете должен быть хотя бы один бесспорный аккаунт, который был обновлен за последние шесть месяцев.
    • В отчете не должно быть никаких умерших индикаторов.(Это может быть проблемой, если у потребителя есть совместный счет с умершим созаемщиком.)
    Что такое уведомление о нежелательных действиях?

    Независимо от того, являетесь ли вы субъектом или отправителем сообщения потребителя, очень важно понимать, что такое «Неблагоприятное действие» и что это значит для вас.

    Отчет потребителя может представлять собой проверку на наличие судимости, проверку кредитоспособности, подтверждение предыдущего места работы или любую другую информацию о предмете, которая предоставлена ​​агентством по информированию потребителей (CRA) и затем используется запрашивающей стороной в качестве фактора. при определении права потребителя занимать деньги, получать страховку, работать по найму, арендовать недвижимость и т. д.После получения отчета потребителя конечный пользователь решит, будет ли он делать предложение субъекту и на каких условиях. На основании информации в отчете потребителя:

    • Управляющий недвижимостью может принять решение сдать в аренду потребителю, но он может потребовать дополнительный залог или залогодателя, поскольку у этого человека нет предыдущей истории аренды.
    • страховая компания может принять решение о повышении потребительской ставки из-за взыскания с их кредитного отчета.
    • Финансовое учреждение
    • может предложить потребителю ссуду под более высокую процентную ставку, поскольку оно недавно объявило о банкротстве.
    • работодатель может решить не предлагать потребителю работу, потому что он солгал о своем образовании.

    Каждый из приведенных выше примеров и любое решение , противоречащее интересам потребителя, считается «Неблагоприятным действием» в соответствии с Законом о справедливой кредитной отчетности (FCRA) и накладывает обязательства на конечного пользователя и предлагает защиту потребителю.

    Любой конечный пользователь , предпринимающий неблагоприятное действие (я) на основе любой информации, представленной в отчете потребителя, должен предоставить потребителю уведомление о неблагоприятном действии, контактную информацию CRA, предоставившего отчет, и уведомление о правах потребителя. получить бесплатную копию отчета и оспорить точность и полноту отчета, если предоставленная информация неверна. Если отчет включает кредитный рейтинг (числовое значение или категоризация, предсказывающая определенное кредитное поведение), то уведомление о неблагоприятных действиях должно включать оценку, диапазон оценок, ключевые факторы, определяющие оценку, дату его создания и информацию о поставщик оценок.Если отчет используется для целей трудоустройства (прием на работу, удержание или продвижение по службе), конечный пользователь несет еще большую нагрузку и не может предпринять какие-либо неблагоприятные действия, прежде чем предоставить потребителю копию отчета и описание их права Это уведомление обычно называется предварительным уведомлением о действиях. Группам с волонтерами следует принять во внимание, что Федеральная торговая комиссия (FTC) заявила, что «цели трудоустройства» толкуются как добровольцы, поэтому эти обязательства по уведомлению будут применяться и к проверке биографических данных волонтеров.

    Эти обязательства конечного пользователя могут быть сложными, поэтому обратитесь к своему CRA и квалифицированному юрисконсульту, если у вас есть какие-либо вопросы.

    Как узнать, кому принадлежит судимость?

    Самый важный вопрос, когда в отчете потребителя появляется запись, заключается в том, относится ли она к предмету проверки биографических данных. Большинство (но не все) агентств по информированию потребителей (CRA) сообщают о записи только в том случае, если имеется несколько идентификаторов, соответствующих доступной информации о потребителях.

    Если копировать несколько шагов, идентификаторами являются такие вещи, как полное имя, дата рождения (DOB), адрес, водительские права и номер социального страхования (SSN). В совокупности для каждого потребителя должен быть уникальный набор идентификаторов. Публичные записи, такие как сведения о судимости, обычно вводятся по имени и могут включать один или несколько дополнительных идентификаторов как часть записи или файла. Общедоступные записи редко включают информацию о социальном обеспечении, потому что номера социального страхования не являются общедоступной информацией, поэтому CRA полагаются на дату рождения, номера водительских прав и адреса, когда они доступны.Во многих юрисдикциях нам фактически приходится обращаться к судебным секретарям и / или к оригинальным материалам дела, чтобы подтвердить или исключить возможную запись, потому что общедоступный источник записей не делает доступной какую-либо информацию, кроме имени.

    Некоторые CRA будут использовать процесс, называемый импровизированное уведомление , где они будут сообщать о записи (обычно из базы данных), и они будут просто уведомлять потребителя о уничижительной информации, сообщенной о них, чтобы потребитель мог оспорить запись, если она неточна. .Этот процесс разрешен Законом о справедливой кредитной отчетности (FCRA), но для конечного пользователя может возникнуть проблема, если он примет решение на основе отчета до того, как у потребителя появится возможность оспорить неверную информацию.

    Даже при наличии процессов, позволяющих сообщать только записи с несколькими идентификаторами, бывают редкие случаи, когда запись может быть сообщена с ошибкой. Одна такая ситуация может возникнуть, когда два человека с одинаковым именем и датой рождения живут в одном районе. Еще один случай, с которым мы столкнулись, — это когда потребитель становится жертвой кражи личных данных, а вор был признан виновным в преступлении под этим вымышленным именем.Для потребителя в любой ситуации это может быть страшно, но требования (предварительные) о нежелательных действиях и спорах и повторном расследовании в FCRA призваны защитить их.

    Почему в моих кредитных отчетах есть флажки / предупреждения?

    «Правила несоответствия адресов», установленные федеральным правительством в Законе о справедливых и точных кредитных операциях (FACT Act), являются одной из наиболее распространенных причин, по которым в отчетах о потребительских кредитах появляется флаг или предупреждение.

    Общенациональные агентства по информированию потребителей («NCRA», e.грамм. Experian, Equifax и / или TransUnion) обязаны уведомлять всех конечных пользователей кредитных отчетов потребителей (включая арендодателей и работодателей) в любое время, когда адрес, указанный при запросе кредитного отчета, «существенно отличается» от адреса, который NCRA имеет в досье потребителя. Основная цель правил несоответствия адресов — повысить точность отчетов потребителей. Они сосредоточены на определении того, указывает ли уведомление о несоответствии адреса на то, что у конечного пользователя нет правильного кредитного отчета для потребителя, которого они проверяют.

    Каждый раз, когда конечный пользователь получает кредитный отчет с уведомлением о несоответствии адреса от NCRA, он обязан «разработать и внедрить разумные политики и процедуры», чтобы сформировать разумную уверенность в том, что потребительский кредитный отчет связан с проверяемым потребителем.

    Правила несоответствия адресов намеренно расплывчаты, чтобы соответствовать широкому кругу предприятий, и всем конечным пользователям кредитных отчетов настоятельно рекомендуется ознакомиться со всеми политиками, процедурами и документами, в том числе относящимися к Правилам несоответствия адресов, с квалифицированным и опытным юристом. .Для арендодателей или работодателей, получающих кредит, соблюдение требований означает разработку и соблюдение набора политик и процедур, в которых изложен ваш ответ, если и когда вы получите уведомление о несоответствии адреса. Ваш ответ может включать:

    • Задавать вопросы потребителю, чтобы подтвердить, что содержание кредитного отчета относится к ним.
    • Перекрестная проверка текущего и предыдущего адресов, возвращенных в отчете, с адресами, предоставленными потребителем.
    • Подтверждение того, что информация, введенная при запросе отчета потребителя, верна.
    • Перекрестная проверка информации по счету в отчете потребителя с материалами, предоставленными потребителем.
    • Использование информации от потребителя или третьей стороны для проверки того, что отчет потребителя относится к потребителю.
    • Регламент также указывает, что могут использоваться другие «разумные» процедуры аутентификации.
    В чем разница между отслеживанием SSN, проверкой SSN, проверкой SSN и проверкой права на работу?
    Продукты для проверки на основе номера социального страхования (SSN)

    могут быть одними из самых запутанных для навигации, потому что существует много разных типов, и все они используются в разное время для разных целей.В следующем руководстве будут рассмотрены наиболее распространенные продукты на основе SSN, для чего они используются и когда их использовать.

    SSN и подтверждение адреса

    AKA: Отслеживание SSN, поиск человека, заголовок кредита и т. Д.

    Это поиск в базе данных, которая может содержать информацию о месте выдачи, дате выпуска, статусе индекса смерти, именах и адресах, связанных с конкретным SSN.

    Это не прямая проверка в Администрации социального обеспечения того, что конкретный SSN принадлежит проверяемому лицу.

    Использование: Поиск может помочь определить, является ли SSN точным или нет. Это хороший дополнительный инструмент для поиска адресов, связанных с заявителем, которые он / она, возможно, намеренно пропустил в заявке, а также инструмент расследования, используемый для определения того, кого искать и где искать при проведении поиска судимости.

    Время: Этот поиск может проводиться до найма.

    Ограничения: Нежелательные действия нельзя предпринимать по результатам поиска, это инструмент расследования.Этот поиск не соответствует требованиям проверки права на работу после приема на работу.

    SSN Проверки

    AKA: Подтверждение социального обеспечения на основе согласия (CBSV), Служба проверки номера социального страхования (SSNVS)

    Это поиск в официальной записи Управления социального обеспечения (SSA), чтобы убедиться, что информация (имя, адрес, дата рождения и т. Д.), Полученная от заявителя, совпадает с данными в записях SSA.

    Это не подтверждение личности, гражданства или права на трудоустройство.

    Использует: Поиск CBSV обеспечивает проверку SSN с согласия заявителя для раскрытой деловой цели. SSNVS используется только в целях отчетности о заработной плате, чтобы гарантировать правильное заполнение форм W-2.

    Время: CBSV может быть запрошено в любом месте с подписанным разрешением от заявителя. SSNVS может быть извлечен только работодателем после приема на работу.

    Ограничения: Поисковые запросы CBSV могут быть запрошены только после того, как кандидат подписал разрешение SSA Form 89 для SSA на выдачу подтверждения SSN. Обыск SSNVS может проводиться только после приема на работу для целей отчетности о заработной плате. Эта проверка не является инструментом расследования и не дает дополнительных

    Подтверждение права на работу

    AKA: E-Verify, Форма I-9

    Это проверка правительственных документов или баз данных работодателем с целью определения того, что они нанимают только лиц, которые могут легально работать в Соединенных Штатах.

    Это не инструмент расследования или не часть проверки биографических данных.

    Использует: E-Verify — это электронная система, которая сравнивает информацию из формы I-9 сотрудника «Подтверждение права на работу» с данными Министерства внутренней безопасности США и записями SSA для подтверждения права на трудоустройство. Для предприятий незаконно нанимать работников, которые не имеют права работать в этой стране.

    Время: Работодатели могут подтвердить право нового сотрудника на работу с помощью Формы I-9 (и, в некоторых случаях, E-Verify) после того, как потенциальный сотрудник принял предложение о работе, но не позднее, чем на третий рабочий день после приема нового сотрудника. сотрудник приступает к работе за заработную плату.

    Ограничения: Эти проверки нельзя использовать в качестве инструмента предварительной проверки или части проверки биографических данных. Их можно использовать только в целях трудоустройства для подтверждения права нового сотрудника на работу.

    Вот хорошее сравнение поисковых запросов на основе SSN, а дополнительная информация доступна на веб-сайтах SSA и USCIS.

    Почему существует так много вариантов уголовного розыска? Разве я не могу искать везде, как это делают по телевизору?

    К сожалению, реальность уголовных розысков совсем не похожа на то, как они выглядят по телевидению, и в Соединенных Штатах нет единого источника для всех криминальных историй.

    Даже база данных ФБР, Национальный центр информации о преступности, не является вероятной причиной для правоохранительных органов принимать меры. Любой положительный ответ NCIC должен быть подтвержден входящим агентством, чтобы убедиться, что информация является точной и актуальной. Правоохранительные системы, как правило, недоступны для большинства целей проверки анкетных данных и содержат информацию, помогающую правоохранительным органам в расследовании преступной деятельности, а не информацию, касающуюся обвинительных приговоров.

    Системы уголовного правосудия, например окружной суд, являются основным источником для поиска судимостей. Когда дело было рассмотрено в суде, и ответчик признал себя виновным или был признан виновным судьей или присяжными коллегами, это информация, которую можно использовать при принятии решения по управлению рисками. Организация уголовных судов варьируется от штата к штату, поэтому объем уголовного розыска и связанные с этим расходы также могут варьироваться.

    Существуют агрегаторы данных (также известные как оптовые торговцы), которые покупают или «сканируют» криминальную информацию из доступных судов и органов уголовного правосудия.Эти большие базы данных могут быть отличным способом дополнить поиск по судимости данными из многих юрисдикций и агентств, но они также имеют значительные ограничения. Агрегированная информация всегда устарела, многие юрисдикции не предоставляют данные, записи не всегда содержат личные идентификаторы, подтверждающие, кому принадлежит запись, а неверная информация часто не обновляется или не исправляется. Многие из этих мгновенных баз данных доступны в Интернете для всех, но большинство из них не дает результатов, соответствующих требованиям FCRA, что чрезвычайно важно, если ваша цель получения информации может отрицательно повлиять на потребителя.

    Где я могу получить кредитную информацию о своих кандидатах?

    Ваш кредитный отчет содержит конфиденциальную информацию , позволяющую установить личность (PII) , поэтому, как вы можете себе представить, существует множество законов и нормативных актов (федеральных, государственных и / или местных), регулирующих раскрытие этой информации. Вот некоторые из наиболее важных моментов:

    • Кредитные отчеты могут быть запрошены только для определенной цели. Допустимая цель . Закон о справедливой кредитной отчетности (FCRA) определяет приемлемые причины для получения отчета о потребительских кредитах, а также гражданские и уголовные санкции за несоблюдение FCRA.
    • В большинстве случаев отчеты о кредитных операциях могут быть запрошены только ПОСЛЕ того, как потребитель предоставил запрашивающему лицу подписанное разрешение, дающее ему разрешение на получение отчета о кредитных операциях для одного конкретного использования.
    • Кредитные бюро (TransUnion, Equifax, Experian), также называемые общенациональными агентствами по отчетности потребителей, требуют, чтобы все конечных пользователей кредитных отчетов прошли проверку на месте, чтобы убедиться, что они являются законным бизнесом и не пытаются его получить. информация для незаконных или несанкционированных целей.В процессе проверки также проверяется, насколько конечный пользователь подготовлен к тому, чтобы безопасно и надежно запрашивать, поддерживать и уничтожать PII, которые он получит.
      • По этим причинам лица, которые ведут бизнес вне дома и не имеют отдельного безопасного офиса, не могут получать отчеты о потребительских кредитах.
    • Несколько штатов ввели дополнительные ограничения на использование потребительских кредитных отчетов. Орегон — это штат, который специально ограничивает учет информации о потребительских кредитах при принятии большинства решений о приеме на работу.Работодатели, вот краткое изложение законов о кредитной отчетности во всех 50 штатах по состоянию на март 2013 года.
    • У вас есть права и защита при получении вашего кредитного отчета. Потребители, вот краткое изложение ваших прав в соответствии с Законом о справедливой кредитной отчетности.
    Кредитные отчеты по сравнению с отчетами потребителей

    Это один из наиболее частых вопросов, которые мы слышим от потребителей, которые стараются защитить свою личную информацию и кредитную историю.

    Все личные кредитные отчеты являются отчетами потребителей в соответствии с определением Закона о справедливой кредитной отчетности (FCRA), однако не все отчеты потребителей содержат личную кредитную информацию.Это особенно сбивает с толку, поскольку федеральный закон, защищающий потребителей и регулирующий отчетность потребителей, FCRA, содержит слово «Кредит» в названии, а многие раскрытия информации и уведомления для потребителей, требуемые в соответствии с законом, очень ориентированы на кредитоспособность.

    Вот несколько примеров, иллюстрирующих проблему (в каждом случае информация собирается и готовится агентством по информированию потребителей):

    • Когда вы подаете заявку на автокредит, и ваше финансовое учреждение просматривает вашу кредитную историю, то есть кредитный отчет и отчет потребителя .
    • Когда вы подаете заявку на аренду квартиры, и ваш менеджер по недвижимости проверяет вашу кредитную историю и криминальную историю, то это кредитный отчет и отчет потребителя .
    • Когда вы подаете заявление о приеме на работу, и ваш работодатель проверяет вашу судимость и водительские записи, это Consumer Report .
    • Когда вы подаете заявление о приеме на работу, и ваш работодатель проверяет вашу предыдущую эффективность работы, полученную путем собеседования с вашими профессиональными рекомендациями, то есть отчет Investigative Consumer Report .

    Каждый из вышеперечисленных случаев регулируется FCRA и другими применимыми государственными и местными законами об отчетности потребителей.

    Что такое проверка биографических данных

    Проще говоря, проверка биографических данных предоставляет вам данные, которые помогут снизить риски и принять более качественные решения.

    Эта информация становится потребительским или исследовательским отчетом потребителя в соответствии с Федеральным законом о справедливой кредитной отчетности (FCRA), если она:

    • о физическом лице и
    • потенциально может оказать негативное влияние на этого человека, а
    • собрана для вас третьей стороной.

    Проверка данных при приеме на работу, проверка волонтеров и арендаторов — все это примеры отчетов потребителей. Эти отчеты могут содержать информацию одного типа (например, кредитный отчет) или могут включать информацию из многих источников (например, судимости, подтверждение занятости, история аренды, подтверждение образования, записи о вождении и т. Д.).

    Наиболее эффективная проверка биографических данных учитывает типы рисков, с которыми вы сталкиваетесь, и принимаемые вами решения, а также предоставляет вам данные, которые помогут вам принимать обоснованные решения по управлению рисками.

    Расширенная отчетность | Adobe Commerce 2.4 Руководство пользователя

    Advanced Reporting, который входит в состав Adobe Commerce и Magento с открытым исходным кодом, дает вам доступ к набору динамических отчетов, основанных на данных вашего продукта, заказа и клиентов, с персонализированной панелью управления, адаптированной к потребностям вашего бизнеса. Хотя Advanced Reporting использует Magento Business Intelligence для аналитики, вам не нужно иметь учетную запись Magento Business Intelligence, чтобы использовать Advanced Reporting.

    Для получения технической информации см. Advanced Reporting в нашей документации для разработчиков.

    Панель расширенной отчетности

    Требования

    • Веб-сайт должен работать на общедоступном веб-сервере.

    • У домена должен быть действующий сертификат безопасности (SSL).

    • Commerce должен быть установлен или обновлен без ошибок.

    • В конфигурации Commerce для URL-адресов магазина параметр Base URL (Secure) для представления магазина должен указывать на защищенный URL-адрес.Например https://vashdomen.com.

    • В конфигурации Commerce для URL-адресов магазинов для параметра Use Secure URLs on Storefront and Use Secure URLs in Admin должно быть установлено значение Да .

    • Убедитесь, что Commerce crontab создан и задания cron запущены на установленном сервере.

    Advanced Reporting можно использовать только с установками Commerce, которые постоянно использовали единую базовую валюту.

    Шаг 1. Включите расширенные отчеты

    В конфигурации Commerce расширенная отчетность включена по умолчанию и запускается автоматически, если cron настроен и запущен. Попытка установить подписку инициируется в начале каждого часа в течение следующих 24 часов, пока не будет успешной. Статус подписки «ожидает» до тех пор, пока она не будет успешно установлена.

    1. На боковой панели Admin перейдите в Магазины > Настройки > Конфигурация .

    2. На левой панели, где развернут General , выберите Advanced Reporting и выполните следующие действия:

      • Убедитесь, что для параметра Advanced Reporting Service установлено значение Включить . (Это настройка по умолчанию.)

      • Установите время дня для отправки данных с указанием часа, минуты и секунды в 24-часовом формате, когда вы хотите, чтобы служба получала обновленные данные из вашего магазина.По умолчанию данные отправляются в 2 часа ночи.

      • В разделе Industry Data выберите Industry , который лучше всего описывает ваш бизнес.

      Расширенная отчетность

    3. По завершении нажмите «Сохранить конфигурацию».

    4. При появлении запроса щелкните Управление кешем в сообщении вверху страницы. Затем обновите все недопустимые кеши.

    5. Подождите ночь или до следующего запланированного обновления.Затем проверьте статус своей подписки. Если статус по-прежнему , ожидающий , убедитесь, что ваша установка соответствует всем требованиям.

    Шаг 2. Доступ к расширенным отчетам

    1. Выполните одно из следующих действий:

      • На боковой панели Admin выберите Dashboard . Затем нажмите «Перейти к расширенным отчетам».
      • На боковой панели Admin перейдите к Отчеты > Business Intelligence > Advanced Reporting .

      Панель Advanced Reporting предоставляет краткую сводку ваших заказов, клиентов и продуктов. Обязательно прокрутите вниз, чтобы увидеть полную панель.

    2. Чтобы получить лучшее представление данных, установите Фильтры в правом верхнем углу на период времени и сохраните представление, которое вы хотите включить в отчет. Затем сделайте следующее:

      • Чтобы получить дополнительную информацию, наведите указатель мыши на любую точку данных.
      • Щелкните каждую вкладку, чтобы просмотреть все отчеты панели мониторинга.

      Точка данных

    Для доступа к вашим ресурсам данных:

    В правом верхнем углу панели управления расширенной отчетностью щелкните Дополнительные ресурсы .

    Устранение неполадок

    Если вы получили сообщение 404 «Страница не найдена», убедитесь, что ваш магазин соответствует требованиям для расширенной отчетности. Затем следуйте инструкциям, чтобы убедиться, что интеграция установлена.

    Убедитесь, что интеграция активна

    1. На боковой панели Admin перейдите к System > Extensions > Integration .

    2. Убедитесь, что интеграция пользователя Magento Analytics отображается в списке, а статус Активен .

    3. Чтобы восстановить пользователя, нажмите Повторная авторизация и выполните следующие действия:

      Повторная авторизация

      • При появлении запроса нажмите «Повторная авторизация», чтобы разрешить доступ к ресурсам API.

        Повторная авторизация доступа к ресурсам API

      • Убедитесь, что список токенов интеграции для расширений заполнен.Затем нажмите Готово.

        Токены интеграции

    4. Найдите сообщение о том, что интеграция «Пользователь Magento Analytics» повторно авторизована.

    5. Подождите ночь или до следующего запланированного обновления.

    Подтвердить единую базовую валюту

    Advanced Reporting можно использовать только с установками Commerce, которые использовали только одну базовую валюту с момента установки.В результате в истории все заказы используют одну и ту же базовую валюту. Расширенные отчеты не будут работать, если вы когда-либо изменили базовую валюту и в вашей истории есть заказы, которые обрабатывались с разными базовыми валютами.

    Чтобы определить, есть ли в вашем магазине несколько базовых валют, вы можете запросить свою базу данных Commerce из командной строки, используя следующий пример MySQL. Возможно, вам потребуется изменить имена таблиц, чтобы они соответствовали вашей структуре данных:

      
     1
     
     выбрать отдельный base_currency_code из sales_order;
     

    Несоответствие данных

    Если вы заметили, что последний раз обновлялись данные ... Подпись отображает вчерашнюю дату, а не сегодняшнюю, возможна задержка до одного дня в обновлениях расширенных отчетов из-за большего, чем ожидалось, размера очереди.

    Отчеты приборной панели

    Заказы

    Поле Описание
    Выручка Показывает весь доход, полученный просмотром магазина за определенный период времени.
    Заказы Показывает все заказы, размещенные в обзоре магазина в течение определенного периода времени.
    AOV Показывает среднюю стоимость заказа, размещенного в обзоре магазина за определенный период времени.
    Возврат Показывает все возвраты, обработанные с помощью обзора магазина в течение определенного периода времени.
    Собрано налога Показывает все налоги, собранные через обзор магазина за определенный период времени.
    Доставка Собрано Показывает все сборы за доставку, собранные через представление магазина за определенный период времени.
    Заказы по статусу Показывает количество заказов по статусу для обзора магазина за определенный период времени.
    Заказы по статусу Показывает сводку количества заказов по статусу.
    Использование купона Перечисляет все коды купонов и количество пользователей для каждого, использованных при просмотре магазина в течение определенного периода времени.
    Заказы и доход по регионам выставления счетов Показывает количество заказов и выручку по регионам для обзора магазина за определенный период времени.
    Налог, взимаемый регионом выставления счетов Показывает сумму налога, взимаемого по регионам за просмотр магазина в течение определенного периода времени.
    Стоимость доставки, взимаемая регионом доставки Перечисляет сборы за доставку, взимаемые по регионам за просмотр магазина в течение определенного периода времени.

    Клиенты

    Поле Описание
    Уникальные клиенты Показывает количество уникальных учетных записей клиентов, связанных с представлением магазина в течение определенного периода времени.
    Новые зарегистрированные счета Показывает количество новых учетных записей клиентов, зарегистрированных в обзоре магазина в течение определенного периода времени.
    Пользователи с лучшим купоном Перечисляет пользователей с наибольшим количеством купонов по идентификатору клиента и количество размещенных заказов с купонами для просмотра магазина в течение определенного периода времени.
    Таблица КПЭ клиента Перечисляет количество заказов, доход и среднюю стоимость заказа по идентификатору клиента для просмотра магазина в течение определенного периода времени.

    Продукты

    Поле Описание
    Количество проданных товаров Показывает количество продуктов, проданных через обзор магазина за определенный период времени.
    Товары добавлены в списки желаний Перечисляет все продукты, добавленные в списки желаний через представление магазина в течение определенного периода времени.
    Количество наиболее продаваемых товаров Перечисляет самые продаваемые продукты и количество, проданное через обзор магазина за определенный период времени.
    Самые продаваемые продукты по выручке Перечисляет самые продаваемые продукты и доходы, полученные от продажи продукта через обзор магазина в течение определенного периода времени.

    Предварительное планирование медицинского обслуживания

    Требования и компоненты для ACP

    Услуги по предварительному планированию медицинской помощи не должны сообщаться в тот же день оказания помощи, что и услуги интенсивной терапии (например, коды CPT 99291 и 99292), коды неонатальной и педиатрической критической помощи и некоторые услуги интенсивной больницы.

    Требования к CPT Code 99497:

    • Предварительное планирование ухода, включая объяснение и обсуждение предварительных указаний, таких как стандартные формы (с заполнением таких форм, если они выполнены)
    • Предоставляется врачом или другим квалифицированным медицинским работником
    • Первые 30 минут личного общения с пациентом, членом (-ами) семьи и / или суррогатом (документально подтверждено минимум 16 минут)
    • Как указано в описании кода CPT, завершение предварительной директивы требуется только «при выполнении».«Это не общее требование для выставления счетов за услуги ACP.

    Требования для кода CPT 99498 (добавить код):

    • Каждые дополнительные 30 минут личного общения с пациентом, членом (-ами) семьи и / или суррогатом (минимум 16 минут после первых 30 минут, задокументированных)
    • Указывается отдельно в дополнение к коду первичной процедуры

    Медицинские работники, которые могут предоставлять услуги и выставлять счета ACP:

    • Врачи (любой специальности)
    • Медицинская сестра-специалист (CNS)
    • Практикующие медсестры (НП)
    • Помощники врача

    Врачи, не являющиеся врачами, должны быть юридически уполномочены и иметь квалификацию для оказания ACP в том штате, в котором предоставляются услуги.

    Позиция AAFP по ACP

    Усилия AAFP по защите интересов помогли проложить путь для платежей ACP. Мы поддержали создание кодов CPT для ACP и приветствовали их включение в график оплаты врачей Medicare на 2016 год. Оплата программы Medicare за ACP дает семейным врачам возможность получать оплату за то время, которое они посвятили разговору со своими пациентами о решениях в конце жизни.

    Что нужно знать

    Все традиционные получатели Medicare имеют право на услуги ACP.Вы можете решить, что важно ежегодно обсуждать решения об окончании жизни с вашими пациентами и / или их опекунами или когда у пациента изменился медицинский статус. Пациент не несет личной ответственности за ACP, которая проводится во время его или ее ежегодного оздоровительного посещения (AWV) по программе Medicare. Однако, если услуги ACP предоставляются при любых других обстоятельствах, применяется совместное страхование и франшизы Medicare.

    Medicare Advantage и другие страховые плательщики могут оплачивать ACP.Вы должны подтвердить страховое покрытие пациента, прежде чем предоставлять эти услуги. Также важно помнить, что если плательщик платит за коды CPT 99497 и 99498, эти услуги регулируются политикой выставления счетов страховой компании, как и все другие покрываемые услуги.

    Подходы, которые помогут вам начать практику

    • Определите пациентов и семьи, которые могут претендовать на услуги ACP
    • Начать с пациентов, которым назначена AWV (без доплаты пациента, если предлагается AWV)

    Техас, выписка из больницы, программа без реанимации

    Программа «Не реанимировать вне больницы» позволяет людям решить, что они не хотят реанимации.Программа позволяет людям заявить, что определенные реанимационные мероприятия к ним применяться не будут. К реанимационным мерам, специально перечисленным в законодательстве OOH DNR, относятся сердечно-легочная реанимация (СЛР), расширенное управление проходимостью дыхательных путей, дефибрилляция, искусственная вентиляция легких и чрескожная кардиостимуляция.


    Быстрое меню


    Форма для отказа в реанимации вне больницы

    Распечатать форму OOH-DNR

    Требования к форме OOH DNR :.

    • Форма заказа OOH DNR находится на бумаге стандартного формата Letter, 8 1/2 дюймов на 11 дюймов.

    • Бланк можно копировать и использовать как оригинал.

    • Форма должна быть напечатана с формой заказа OOH DNR на лицевой стороне и инструкциями на обратной стороне листа.

    • Копии выполненного стандартного приказа DSHS OOH DNR могут быть сделаны и являются юридическими, обязательными документами.

    Часто задаваемые вопросы о OOH DNR
    Preguntas frecuentes sobre la Orden de no resucitar (DNR)


    Заказ устройств OOH-DNR

    После заполнения формы заказа Texas OOH DNR, пациент может получить за свой счет дополнительные средства идентификации.Устройство OOH DNR ID может быть получено только ПОСЛЕ полного выполнения формы заказа Texas OOH DNR. Недавняя поправка к 25 TAC 157.25 предоставляет потребителям больший выбор устройств идентификации OOH DNR в Техасе, позволяя большему количеству предприятий предлагать устройства идентификации. Теперь для внесения поправки требуется:

    (1) Неповрежденный, неизменный, легко идентифицируемый пластиковый идентификационный браслет OOH DNR со словом «Техас» (или изображением географической формы Техаса и словом «STOP», наложенным на форму) и словами «Не делайте этого». Resuscitate », должны быть отмечены квалифицированным персоналом EMS вместо оригинальной формы приказа OOH DNR.

    ИЛИ

    (2) Неповрежденный, неизменный, легко идентифицируемый металлический браслет или ожерелье с надписью «Texas Do Not Resuscitate — OOH» должны быть отмечены квалифицированным персоналом EMS вместо формы приказа OOH DNR.

    Одобренные производители виниловых браслетов

    Техасская медицинская ассоциация
    ATTN: DNR form
    401 W. 15th Street
    Austin, Texas 78701
    Строка заказа:
    (800) 880-1300

    Утвержденные производители металлических устройств

    American Medical Identifications, Inc.
    Suite 100
    949 Wakefield
    Houston, Texas 77018
    (800) 363-5985
    www.americanmedical-id.com

    MedicAlert Foundation, Inc.
    101 Lander Ave
    Терлок, Калифорния 95380
    (800) 432-5378
    www.medicalert.org

    Заботливые адвокаты
    2730 Argonauta St
    Карлсбад, Калифорния 92009
    (800) 647-3223
    http://caringadvocates.org/store/index.php?main_page=index&cPath=2

    StickyJ Medical ID
    10801 Endeavor Way #B
    Seminole FL 33777
    (866) 497-6265
    Электронная почта: CustomerService @ StickyJ.com
    https://www.stickyj.com/category/dnr-jewelry-bracelets

    Цены могут различаться в зависимости от продавца. За информацией обращайтесь к поставщикам.
    Внешние ссылки на другие сайты предназначены для информационных целей и не получили одобрения Министерства здравоохранения Техаса. Эти сайты также могут быть недоступны для людей с ограниченными возможностями


    OOH DNR Информация и ссылки

    Форма заказа OOH DNR должна быть правильно оформлена в соответствии с инструкциями на противоположной стороне, чтобы персонал службы неотложной медицинской помощи считал ее действительной.


    Заявитель


    Медицинские работники

    Если вы раздаете пустые формы OOH DNR для заполнения пациентами, семьей и врачами, пустая форма ДОЛЖНА включать форму OOH DNR на одной стороне и инструкции на другой стороне. В инструкциях содержится некоторая информация, требуемая по закону, которая должна быть доступна пациенту, семье, свидетелям и врачам до подписания формы.

    Персонал службы экстренной медицинской помощи может соблюдать форму OOH DNR, которая выглядит правильно оформленной, даже если инструкции не на противоположной стороне.

    HONORING DIRECTIVE НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ПРЕСТУПКОЙ ПОМОЩИ САМОУБИЙСТВУ. Лицо не совершает правонарушения в соответствии с разделом 22.08 Уголовного кодекса, отказывая квалифицированному пациенту в поддерживающем его лечении или прекращая его в соответствии с данным подразделом. (Кодекс здоровья и безопасности 166.047).

    Ссылки на дополнительные директивы


    Законодательство о запрете реанимации вне больницы

    Свяжитесь с нами

    По вопросам, касающимся программы «Не реанимировать вне больницы», позвоните нам по телефону 512-834-6700 или напишите по электронной почте EMSInfo @ dshs.texas.gov.

    Как правильно составить авансовый отчет? Образец и правила

    Авансовый отчет является основным документом в бухгалтерском учете. Его основная цель — подтвердить сумму, потраченную подотчетным лицом.

    Единая двусторонняя форма № АО-1 — Единая форма для каждого юридического лица любой формы собственности. Исключение составляют только госслужащие, которые используют специальный бланк «0504049» с 2002 года.

    Обязанность подготовить авансовый отчет выпадает на каждого сотрудника, получившего деньги на поездку или покупку материала или товаров (например, канцелярских принадлежностей или продуктов питания) .

    Авансовый отчет прикомандированного сотрудника

    Как правильно оформить авансовый отчет, если сотрудник был направлен организацией для выполнения какого-либо задания в другой город?

    Командой называется командировка сотрудника с целью выполнения своих обязанностей за пределами места нахождения компании. Никогда не обходится без затрат, которые в соответствии с действующим законодательством компенсируются работнику.

    Командировочные расходы можно отнести на:

    • Поездки туда и обратно, но только при наличии у сотрудника билетов.
    • Сдам жилье (при предъявлении требуются чеки или квитанции).
    • Дополнительные расходы включены в суточные.
    • Телефонные разговоры, почтовые отправления, обмен валюты, транзитные и комиссионные сборы, багажный билет и любые другие мероприятия, без которых основная цель поездки не будет достигнута.

    Все перечисленные выше расходы должны быть подтверждены документально. Если говорить о суточных, то их размер обычно указывается в приказе или в правилах проезда, издаваемых на каждом предприятии.Сумма может отличаться в зависимости от того, куда выехал сотрудник: внутри региона, в другом субъекте РФ или за границу.

    Законодательство не устанавливает предельный размер суточных, но если их величина внутри страны превышает 700 рублей, а за ее пределами — 2500 рублей, то они должны облагаться НДФЛ. Проблем с тем, как правильно составить авансовый отчет после возвращения из командировки, возникнуть не должно. Срок оформления документа — не более трех дней с момента прибытия.Если учитываемая сумма не была израсходована полностью, то разница должна быть возвращена кассиру посредством кассового чека, а если, наоборот, имеет место перерасход, работнику все компенсируется посредством отчисления. наличный расчет из кармана.

    Каковы последствия неправильно составленного авансового отчета?

    Правильно составьте авансовый отчет о том, что работник должен выехать на три дня, иначе контролирующий орган может считать эту сумму доходом, на который следует начислить НДФЛ и страховые взносы.

    Кстати, принятие новой редакции Закона № 290-ФЗ от 3 июля 2016 года вносит некоторые коррективы, например, серьезное наказание за предоставление ненадлежащего чека. Также планируется начать использование специальных банковских карт международного стандарта Visa и MasterCard для оплаты дорожных расходов.

    Общие правила

    Как правильно составить авансовый отчет? Вам просто необходимо выполнить каждый из следующих пунктов:

    1. Отчет должен быть составлен не позднее трех рабочих дней с момента, когда:

    • истек срок, указанный сотрудниками в заявлении на выдачу денежных средств. ;
    • работник вышел на работу, если истечение срока, на который были выданы деньги, было связано с отпуском или болезнью;
    • сотрудник вернулся из командировки.

    2. Для составления отчета необходимо использовать единую форму № АО-1 или форму, принятую на предприятии.

    3. Документ должен заполнить сотрудник вместе с бухгалтером, который умеет правильно составлять авансовые отчеты (пример явно имеется в используемой программе).

    4. Утверждение отчетной документации несет руководитель.

    5. Любой авансовый документ должен сопровождать чеки, счета, билеты и другие документы, подтверждающие, что лицо действительно потратило подотчетные средства.

    Заполнение заказа

    Как правильно составить авансовый отчет?

    Первая или лицевая часть должна быть заполнена бухгалтерией. Не обойтись без указания реквизитов документа (номер и дата), информации о предприятии и подотчетных лицах, размера авансового платежа, сводной информации: израсходованных средств и счетов, на основании которых можно судить о движении и списание. Кроме того, здесь следует указать перерасход или неиспользованный авансовый счет.

    Вторая часть — отрывная квитанция о том, что авансовый отчет принят на рассмотрение. После заполнения бухгалтер должен его отрезать и передать подотчетному сотруднику.

    Третью часть (обратная сторона формы АО-1) необходимо заполнять коллективно. Задача подотчетного сотрудника — отразить реквизиты и приложить каждую правильно оформленную товарную квитанцию ​​к авансовому отчету. Бухгалтеру останется заполнить сумму и счет, на котором будут отражены потраченные деньги.

    Документ должен быть подписан работником, бухгалтером и главным бухгалтером. Только после этого руководитель может его утвердить.

    Разумный перерасход

    Как правильно определить перерасход по авансовому отчету? Для начала необходимо убедиться в его обоснованности:

    • расходование средств сверх выделенных, необходимых для выполнения поручения от имени властей;
    • Сотрудник имеет подтверждающие документы.

    При невыполнении хотя бы одного условия денежная сумма не возвращается.

    Порядок компенсации перерасхода по кассовому аппарату

    В случае перерасхода перед бухгалтером возникает вопрос: авансовый отчет — как правильно оформить. Образец бланка кассового ордера Формы № КО-2 легко найти на просторах Интернета. Реквизиты этого документа должны быть указаны в отчете — строка «Овердрафт выдан по кассовому листу».

    Срок компенсации излишне заработной платы работнику законодательством не установлен.Следовательно, если бухгалтер не предоставил сразу информацию о порядке расходования средств в авансовом отчете, это не повлечет за собой никаких штрафов.

    Условия компенсации перерасхода по зарплатной карте

    В настоящее время практически все организации переводят заработную плату сотрудников на банковскую карту. И можно ли таким же способом вернуть сотруднику перерасходованную по авансовому отчету сумму?

    Законодательство не дает однозначного ответа. Сам документ предполагает только одну форму возмещения излишне подотчетной суммы — наличными.

    Такого же мнения придерживался в 2006 г. Центральный банк России в письме № 36-3 / 2408. В то же время в его письме от 24 декабря 2008 г. № 14-27 / 513 содержится информация о том, есть ли Возможность использования банковской карты для расчета под подотчетную сумму не входит в компетенцию ЦБ. В этой сети предприятие должно самостоятельно разобраться с проблемами в этом случае. А чтобы у надзорного агентства не возникало лишних вопросов, рекомендуется воспользоваться кассой.

    Как компенсировать личные деньги сотруднику?

    Работник организации может выезжать для приобретения необходимых товаров (работ, услуг) за собственные средства. В этом случае нет необходимости заполнять авансовый отчет. Как правильно выполнить вышеописанные действия?

    Вполне хватит выписок и документов, подтверждающих покупку (кассовые чеки, счета-фактуры, бланки строгой отчетности, проездные документы и т. Д.).

    Составление авансового отчета в 1С

    Каждый бухгалтер должен быть знаком с таким документом, как авансовый отчет.Как правильно разместить в 1С? Местом расположения документа в программе является раздел «Банк и касса».

    В созданном окне необходимо предварительно указать информацию об организации и подотчетных лицах. Кнопка «Добавить» сделает доступной таблицу, в которой необходимо отразить всю информацию о выданных средствах.

    Аванс бывает трех видов:

    • Денежные документы. При этом авиа и ж / д билеты, ваучеры, почтовые марки и т. Д.учитываются.
    • Наличные. Основное назначение документа — списание денежной суммы.
    • Расчетный счет. Документ необходим для того, чтобы учесть списание безналичной суммы с расчетного счета компании.

    Чтобы сформировать информацию о выдаче наличных, необходимо начать с создания нового счета кассового ордера. После заполнения документ следует распечатать и отправить ответственному лицу, чтобы последнее заполнило строку о получении средств и подписало.Только после этого вы сможете сохранить документ и держать его под рукой.

    В табличной части кассового ордера должна быть указана информация о товарах и материалах, приобретенных подотчетным лицом. Если покупка товара сопровождалась выставлением счета-фактуры, необходимо поставить флаг СФ, выбрать Поставщика и заполнить его реквизиты.

    В разделе «Возвратная тара» необходимо заполнить информацию об упаковке, которую Поставщик ожидает обратно.

    В разделе «Оплата» фиксируется сумма, уплаченная поставщику за ранее приобретенный товар.Выданный аванс отражается проводкой Д 60.02 К 71.01.

    Вкладка «Прочие» предназначена для учета прочих расходов подотчетного лица (командировка, командировка, расход топлива и др.).

    Часто задаваемые вопросы по отчету FinCEN о валютных операциях (CTR)

    Заявителям следует отметить поле 24e «Агрегированные операции» (вместе с любым другим полем, применимым в пункте 24) только в следующих обстоятельствах: 1) финансовое учреждение не обнаружило никаких лиц, проводивших соответствующие транзакции, 2) все транзакции были ниже требований к отчетности, и 3) по крайней мере одна из агрегированных транзакций была транзакцией кассира.Если агрегированные транзакции, о которых сообщается, включают только депозиты, сделанные через ночное хранилище, финансовое учреждение не будет проверять «Агрегированные транзакции», поскольку ни одна из агрегированных транзакций не была транзакцией кассира; вместо этого финансовое учреждение проверит Пункт 24 «Ночной депозит». «Операция в кассе» будет включать, но не ограничивается: внесение или снятие валюты физическим лицом в кассе, физическое лицо, производящее платеж по ссуде валютой в кассе, или физическое лицо, обменивающее валюту у кассира. окно.Вариант «Агрегированные транзакции» отличается от пункта 3 «Множественные транзакции», который может включать транзакции, превышающие требования к отчетности.

    Например, если за один рабочий день на бизнес-счет ресторана ABC было внесено четыре депозита в размере 3000 долларов США, и учреждение, подающее документы, не идентифицировало ни одного из отдельных участников транзакции, и по крайней мере один из этих вкладов был внесен через кассовую транзакцию, учреждение должно заполнить Часть I по ABC Restaurant, отметив пункт 3 «Множественные транзакции» и отметив «Агрегированные транзакции» в пункте 24.

    Однако, если подающее учреждение идентифицировало четвертого отдельного участника транзакции, зная, что транзакция превышает пороговое значение в 10 000 долларов в ресторане ABC, то подающее учреждение заполняет Часть I по ресторану ABC, проверяя пункт 3 «Множественные транзакции», и отдельную Часть I о четвертом индивидуальном исполнителе. Заполняющее учреждение НЕ будет проверять «Агрегированные операции» в Пункте 24 из-за того, что оно идентифицировало одного из участников операции.

    Если на бизнес-счет ресторана ABC было внесено четыре депозита в размере 3000 долларов США через любую комбинацию бронированного автомобиля (контракт FI), банкомата, депозита по почте или отгрузки, или депозита за ночь, i.е., без внесения каких-либо депозитов через банковскую транзакцию, поле Агрегированные транзакции не следует ставить отметку. Вместо этого следует отметить другие поля в пункте 24 в той степени, в которой они применимы.

    Принятие решений в сфере здравоохранения

    Предварительные директивы Ресурсы

    Вы можете загрузить формы расширенных директив и информацию об этих директивах с этого сайта.Во всех формах есть специальный раздел, в котором вы можете писать в конкретных комментариях об обстоятельствах, при которых вам не нужна СЛР, зонд для кормления, диализ или лечение с помощью дыхательного аппарата. Вам следует обсудить эти комментарии со своей семьей и врачом, чтобы они лучше понимали, что для вас важно при лечении.

    Вы можете использовать эти документы, чтобы сообщить вашей семье и врачу о ваших решениях в отношении медицинского обслуживания, если вы не сможете принять решение самостоятельно. Вы можете назначить кого-то, кого вы знаете и кому доверяете, в качестве лица, принимающего решения о медицинском обслуживании, чтобы гарантировать, что ваш выбор или решение будут соблюдены.

    Формы предварительного распоряжения

    • Предварительные директивы по здравоохранению
    • Идентификация поставщика суррогатной матери

    Распоряжения врача об объеме лечения (POST) Форма

    • Форма приказов врача об объеме лечения (POST) (PH-4193) (Rev 7/15)

    Часто задаваемые вопросы

    Обучение специалистов здравоохранения
    • «Предварительные инструкции по уходу» — трехмодульная компьютерная обучающая программа
      Формат : Видео (бесплатно, но требуются вход в систему и учетная запись)
      Источник: Медицинский центр Вандербильта
      Модуль 1 Модуль 2 Модуль 3
    • «Начало разговора о предварительном планировании медицинского обслуживания и получение возмещения»
      Веб-семинар, состоящий из трех частей, посвященный выставлению счетов в рамках программы Medicare для разговоров о предварительном планировании медицинского обслуживания
      Формат: Видео
      Источник: Healthy Shelby (Мемфис) и Atom Alliance
      Часть 1 Часть 2 Часть 3
    .

    Отставить комментарий

    Обязательные для заполнения поля отмечены*