Платежная квитанция: Платежная квитанция — ГБУ ЖИЛИЩНИК РАЙОНА РАМЕНКИ

Содержание

В России изменятся платежные квитанции за ЖКУ — Российская газета

В июне жильцы многоэтажек получат новые платежки ЖКХ. На днях вступил в силу приказ минстроя, изменивший форму квитанции, которая была утверждена в 2014 году.

В новой платежке намного больше информации, чем в прежней. В отдельном столбце указан расчет платы за коммунальные ресурсы на содержание общего имущества, отдельно прописаны сведения о штрафах исполнителя услуги (управляющей компании или товарищества собственников жилья), размер платы, рассчитанной с применением повышающего коэффициента, и размер долга за квартплату. Помимо этого в документ минстрой добавил два дополнительных поля для идентификаторов, сформированных в государственной информационной системе ЖКХ, — это идентификатор платежного документа и единого лицевого счета. С его помощью можно проверить достоверность квитанции.

В то же время исчезли два раздела, касающихся взносов за капремонт: «расчет размера взноса на капитальный ремонт» и «информация для внесения взноса на капитальный ремонт». Теперь вся информация по капремонту прописана в разделе, который касается размера платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги.

В минстрое «Российской газете» пояснили, что новая форма платежного документа была разработана в связи с переносом расходов на коммунальные ресурсы, потребляемые при использовании и содержании общего имущества в многоквартирном доме, из состава платы за коммунальные услуги в плату за содержание.

Теперь по каждому виду коммунального ресурса, который расходуется на содержание общего имущества, можно будет увидеть и тариф, и потребленный за месяц объем, и итоговую сумму.

«Это позволит сделать для собственников плату за содержание жилого помещения и коммунальные услуги более прозрачной и понятной», — подчеркнули в минстрое.

Форма платежки в приказе названа примерной — она носит рекомендательный, а не обязательный характер. «Как правило, в большинстве городов свои платежные документы, в которых отражены особенности того или иного населенного пункта», — отмечает ведущий юрисконсульт Института экономики города Дмитрий Гордеев.

Например, при заключении прямых договоров с ресурсоснабжающими организациями вообще могут быть отдельные платежные документы на оплату каждого вида коммунальных услуг и содержания жилого помещения.

В минстрое подчеркивают, что предложенная форма примерная лишь в части расположения и очередности строк, но набор информации, который в ней обозначен, обязателен для любой квитанции.

При этом Гордеев напомнил, что плата по единому платежному документу должна вноситься не на банковский счет единого информационно-расчетного центра, а сразу на счета соответствующих исполнителей коммунальных услуг (при прямых договорах), отдельно на расчетный счет управляющей компании, на счет оператора капремонта.

Кроме того, с июня реклама на квитанциях за квартиру и коммунальные услуги стала вне закона, в том числе на их оборотной стороне. Исключение сделано лишь для социальной рекламы и справочно-информационных сведений. Реклама мешает рассмотреть необходимую информацию, порой люди даже выкидывают квитанции, приняв их за «спам».

А иных такая реклама и вовсе может вводить в заблуждение — вроде абы какую компанию в платежке рекламировать не станут.

Формирование и доставка единого платежного документа (ЕПД) | ИНСОЦ

Единый платежный документ (ЕПД) — это общий счет на оплату, по которому осуществляются разнородные платежи в счет оплаты жилья и коммунальных услуг в конкретной квартире или домовладении.

Вместо нескольких квитанций жильцам приходит единый платежный документ. Он объединяет суммы начислений за бытовые услуги: содержание жилья, водо-, электроснабжение, отопление и капитальный ремонт.

Документ был введен для улучшения обслуживания населения и совершенствования порядка расчетов.

По опыту наших заказчиков в Чебоксарах, Магнитогорске и Новороссийске объединение нескольких счетов в ЕПД позволило сразу повысить сбор денежных средств до 82%. (При том, что обычный средний уровень оплаты за ЖКУ до внедрения не превышал 68%).

 Единый платежный документ (ЕПД) позволяет разделить совокупные расходы на печать и доставку платежных документов между всеми участниками проекта. Ключевым преимуществом ЕПД для населения является возможность оплаты счетов различных поставщиков по принципу «одного окна».

 

Почему ЕПД удобнее?

  • Объединение начислений в один платежный документ сокращает очереди и время оплаты;
  • Расходы на печать и доставку одной квитанции ЕПД делятся на нескольких поставщиков услуг, что бесспорно выгоднее;
  • Дополнительный способ приема оплат через личный кабинет;
  • Единый платежный документ – это удобная форма квитанции как для Управляющий организаций, так и для плательщика. Один счет – одно окно, одна очередь. Оплатить сразу несколько счетов в пользу разных поставщиков услуг – это существенная экономия времени.

В основе лежит принцип расщепления платежей по федеральному закону. Суть этого расщепления в том, что житель оплачивает каждую услугу отдельно, в рамках единого платежного документа. Обращаясь к любому агенту, принимающему платежи, или оплачивая через личный кабинет, он имеет возможность выбрать услугу и произвести оплату.

 

Квитанцию ЕПД можно оплатить в любой кассе сети ООО «ИНСОЦ» или через личный кабинет, при этом платеж в пользу Вашей управляющей компании незамедлительно поступит на Ваш расчетный счет. Это позволяет сократить очередь в самый «горячий» период оплат.

Как найти квитанцию об оплате или счет?

Dropbox создает квитанции и счета для всех платежей. Если вы совершили платеж с помощью дебетовой или кредитной карты, он будет отражен в вашей выписке с банковского счета с пометкой «DROPBOX*(номер транзакции)».

Если у вас оформлена годовая подписка, вы будете получать по электронной почте квитанции после совершения каждого платежа.

Dropbox Plus, Family или Professional

Вы можете просматривать счета и квитанции на сайте dropbox.com. Для этого:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на свой аватар (фотографию профиля или инициалы) в правом верхнем углу. 
  3. Нажмите Настройки.
  4. Перейдите на вкладку Оплата рядом с разделом Тарифный план.  
  5. Чтобы просмотреть счет, нажмите Счет рядом с нужной транзакцией. 
  6. Чтобы просмотреть квитанцию, нажмите Квитанция рядом с нужной транзакцией. 

Если в списке отсутствует какая-либо транзакция, то для поиска соответствующей квитанции вы можете воспользоваться инструментом Найти оплату кредитной или дебетовой картой.

Обратите внимание: в аккаунте Dropbox Family доступ к счетам и квитанциям есть только у управляющего семейным планом.

Dropbox Business

Если вы администратор рабочей группы или платежный контакт аккаунта Dropbox Business, вы можете просматривать счета и квитанции на сайте dropbox.com. Для этого:

  1. Войдите в свой аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на Консоль администрирования слева.
  3. Нажмите на кнопку Оплата слева.
  4. Перейдите на вкладку Данные для выставления счетов
  5. Чтобы просмотреть счет, нажмите Счет рядом с нужной транзакцией.  
  6. Чтобы просмотреть квитанцию, нажмите Квитанция рядом с нужной транзакцией. 

Почему я не могу найти квитанцию или счет?

Вы не сможете просматривать счета на сайте dropbox.com, если:

  • ваша подписка Dropbox Business оплачивается с помощью банковского перевода, платежной системы ACH или чека (в таком случае администратор рабочей группы получает счет по эл. почте)
  • вы являетесь участником рабочей группы с тарифным планом Enterprise или Education или ваша рабочая группа оплачивает подписку Dropbox через посредника.

Если вы относитесь к одной из этих категорий и по-прежнему не можете найти свой счет, напишите нам на этот адрес эл. почты. 

Всем остальным пользователям следует обращаться в службу поддержки Dropbox.

Чек из онлайн-банка — платежный документ или нет?

16.09.2019

Согласно исследованиям Национального агентства финансовых исследований (НАФИ) более трети россиян регулярно пользуется услугами мобильного банка. Это удобно: можно переводить деньги друг другу, оплачивать коммунальные услуги или покупки в интернет-магазинах. При совершении платежа клиенты мобильного банка получают чек. АТОЛ разобрался, является ли этот чек подтверждающим операцию платежным документом и можно ли его использовать при различных финансовых спорах. 

Что говорит закон

Чеки из мобильного банка и чеки, которые печатает онлайн-касса — две большие разницы, как говорят в Одессе. Согласно законодательству, тот документ, который формирует мобильное приложение банка, не является кассовым чеком. Это так называемый “чек по операции” — в нем нет реквизитов, которые должен содержать кассовый чек. На чеке по операции указывается время, дата, сумма и получатель платежа. Например, если человек решил оплатить коммунальные услуги через мобильное приложение банка, после совершения платежа он получит чек об операции. Это документ, который формирует банк, выступающий посредником в операции. 

Кассовый чек печатает или создает в электронном формате онлайн-касса.

С 2019 года такие кассы должны применяться в том числе и в сфере ЖКХ. Если человек оплатил коммуналку через приложение, то на его контактный адрес (электронную почту или телефон) должен прийти кассовый чек, который сформирует касса представителей ЖКХ. Квитанция банка, которая формируется в мобильном приложении, не может быть свидетельством платежа, так как ее очень легко подделать. 

Как подтвердить платеж

Нередко происходят случаи, когда люди оплачивают товар или услугу и сталкиваются с тем, что средства не дошли до адресата. Если брать в качестве примера все ту же ситуацию с оплатой коммунальных услуг, то квитанция из мобильного приложения банка не может считаться подтверждением платежа. Директор по развитию бизнеса фискальных решений АТОЛ Юлия Русинова разъясняет: “Учитывать или нет квитанцию из банковского приложения — личное дело каждой управляющей компании. Юридически у управляющей компании есть полное право не брать в расчет этот документ”. 

Однако плательщики могут использовать чек по операции, который получили в приложении банка, в качестве доказательства факта платежа для самого банка. Банк обязан дать своему клиенту разъяснения, почему деньги не дошли до адресата и где они находятся сейчас. Проблема может быть как на стороне банка, так и на стороне клиента (например, неверно указаны реквизиты и пр.).Чтобы начать такое расследование, нужно обратиться в банк с письменным запросом. Юлия Русинова считает, что такой запрос вполне может прояснить ситуацию с “зависшим” платежом: “Внутренние проверки банка помогут выяснить причину, по которой платеж не дошел до адресата. Например, это может быть технический сбой. В этом случае клиент банка получит возмещение средств, которые были списаны с его счета”. 

Если проверка покажет, что проблем на стороне банка не было, нужно требовать к ответу получателя платежа. Чтобы доказать управляющей компании, что платеж был совершен, можно запросить в банке платежное поручение. В нем должны быть указана информация о платеже (время, дата, сумма), данные адресата. Платежное поручение должно быть заверено печатью банка и подписью специалиста, который выдал поручение. Такой документ управляющая компания обязана принять и начать искать проблемы с приемом платежей в своей системе.

Куда жаловаться

Если управляющая компания приняла позицию глухой обороны и отказывается принимать и чек по операции, и платежное поручение банка, нужно составить жалобу. Согласно законодательству, не принять выписку с расчетного счета с печатью банка предствители сферы ЖКХ не имеют права. Чтобы напомнить им об этом, плательщик может написать жалобы в следующие структуры:

— в органы государственного жилищного надзора;

— в Роспотребнадзор;

— в прокуратуру РФ;

— в суд.

Если дело дойдет до суда, то судья может как признать квитанцию из банка “чек на оплату), так и не признать. В российской судебной практике были случаи, когда граждане успешно оспаривали отрицательное решение судьи по признанию банковской квитанции платежным документом. Однако рекомендуем все же обратиться в банк и получить платежное поручение, которое является официальным документом.  


Возврат к списку

Электронная квитанция

ООО «Югорский РИЦ» предлагает вам получать квитанцию на оплату коммунальных услуг по электронной почте и отказаться от платежных документов на бумажном носителе.

Преимущества:

  • электронный платежный документ приходит в день формирования счета на оплату на вашу электронную почту;
  • проверить получение платежного документа и оплатить его можно из любой точки мира при наличии интернета;
  • постоянный доступ к платежному документу, а также возможность распечатать его дубликат в любое время;
  • исключается доступ к личной информации, размещенной в бумажном платежном документе;
  • на один электронный адрес можно оформить получение платежных документов по нескольким лицевым счетам, например, если вы платите за несколько квартир;
  • отказываясь от бумажных квитанций, вы спасаете деревья от вырубки, способствуя сохранению природных ресурсов.

Как отказаться от бумажной квитанции в пользу электронной?

Подать заявление на отказ от бумажной версии платежного документа можно:


Для этого необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность, документ на право собственности и заявление от собственника помещения. При подаче заявления в центре обслуживания предъявляются оригиналы документов, при использовании дистанционных способов – сканы или фото в хорошем качестве.

Бланк заявления можно найти на сайте yritz.ru в разделе: «Клиентам/Физическим лицам/Бланки заявлений».

После этого квитанции будут приходить на указанный вами в заявлении электронный адрес.

Если вы хотите получать платежный документ в электронном виде за своих близких или родственников, вы также можете подать заявление от собственника помещения, предоставив документ на право собственности и документ, удостоверяющий вашу личность и личность собственника помещения.

С 1 июня россияне будут получать новые квитанции за ЖКУ :: Жилье :: РБК Недвижимость

Новая квитанция будет содержать больше информации, чем платежный документ старой формы от 2014 года, который утратит силу

Фото: Сергей Коньков/ТАСС

С 1 июня 2018 года жители многоквартирных домов начнут получать новые платежные квитанции об оплате услуг ЖКХ, сообщает «Российская газета». Приказ Минстроя России, который утверждает форму новых платежек, вступит в силу 26 мая. Он опубликован на официальном интернет-портале правовой информации. Старая форма квитанции от 2014 года при этом утратит силу.

Новая квитанция будет содержать намного больше информации: размер повышения платы, размер долга и штрафа, а также сведения о штрафах управляющей компании или ТСЖ. Кроме того, на бумаге укажут идентификатор платежного документа и единого лицевого счета. Эти данные необходимы для проверки достоверности квитанции и оплаты коммунальных услуг онлайн в системе ГИС ЖКХ.

Отдельным столбцом будет указан расчет платы за содержание общедомового имущества, пояснили «Российской газете» в Минстрое. Теперь по каждому виду коммунального ресурса, который расходуется на содержание общего имущества, можно увидеть тариф, потребленный за месяц объем и итоговую сумму, сказано в публикации. Подробное описание сделает платежи более прозрачными и позволит снизить долю ошибок в расчетах УК.

Примерная форма нового платежного документа (Фото: pravo.gov.ru)

В приказе новая форма платежки названа примерной. В Минстрое «Российской газете» пояснили, что в квитанции допустимы разные порядок и расположение строк, но информация одинакова и обязательна для всех, отмечено в публикации.

В апреле власти России уже вносили изменения в платежные квитанции за ЖКХ: тогда на них запретили размещать коммерческую рекламу, однако при этом разрешили указывать на бумагах справочно-информационные сведения.

Автор

Игорь Кривицкий

Банковская квитанция (Форма пд-4)

Квитанция (форма ПД-4) – платежный документ, который используется частными лицами для оформления внебюджетных платежей через любой банк России в интернет-магазине “Одежда с подогревом RedLaika”. Форма квитанции (ПД-4) имеет две идентичные друг другу части: “Извещение” и “Квитанция”.

После проверки правильности заполнения такая часть бланка, как «Извещение» отрывается и остается у кассира, а часть бланка «Квитанция» — остается у плательщика. Образец квитанции ПД-4 содержит в себе следующие сведения:

  • «Реквизиты получателя платежа» — наименование платежа и данные получателя платежа.
  • «Реквизиты плательщика» – ФИО плательщика, его адрес и номер его лицевого счета (при необходимости).
  • «Платеж» – вносятся информация, касающаяся непосредственно данного платежа: «сумма платежа», «сумма оплаты за услуги» и «общая сумма». Подробное заполнение квитанции по форме ПД-4:
  • КПП – это код причины постановки на учет в налоговом органе, состоит из 9 цифр. Присваивается только юридическим лицам. КПП необходимо указывать в случае, если ИНН недостаточно для идентификации плательщика. Реквизит ИНН в сочетании с КПП позволит точно идентифицировать каждое обособленное подразделение. Несмотря на то что бланк ПД-4 не имеет поля для указания КПП, допускается указание КПП в графе «наименование получателя платежа».
  • ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) получателя платежа. Он состоит из 10 цифр для юридических лиц, из 12 цифр — для физических лиц. Бланк ПД-4 имеет только 10 ячеек для ИНН получателя, но в случае введения 12 цифр ошибки не будет, т.к. данное по¬ле имеет возможность быть увеличено на 2 ячейки.
  • БИК — банковский идентификационный код банка получателя платежа, состоит из 9 цифр.
  • Банк получателя платежа — полное наименование банка или филиала банка получателя платежа с обязательным указанием его местонахождения.
  • Кор./сч. — номер корреспондентского счета банка получателя платежа, открытого им в учреждении Банка России, состоит из 20 цифр. Данный реквизит может отсутствовать, например, если банк получателя является учреждением Банка России.
  • Сумма платежа – сумма платежа по квитанции формы ПД-4.
  • Сумма платы за услуги. Итого к уплате – данные поля рекомендуется оставить пустыми, так как обычно сумма платы за услуги заранее неизвестна. Можно заполнить данные поля вручную непосредственно при оплате, но обычно не требуется и этого, так как сумма платы за услуги «КОМИССИЯ» и итоговая сумма «ИТОГО» в обязательном порядке указываются в оттиске кассовой машины.
  • Дата — дата заполнения квитанции формы ПД-4. Это поле стоит оставлять пустым и заполнять непосредственно при передаче квитанции кассиру в банке. Если поле не имеет значения, то оно может не заполняться. Помимо квитанции ПД-4 существуют квитанции формы ПД (налог), ПД-4сб (налог). Форма ПД-4 отличается от выше указанных форм (с пометкой «налог») отсутствием полей с реквизитами КБК, ОКАТО и прочих полей, необходимых для налоговых служб.

Квитанция об оплате — Что такое квитанция об оплате?

Квитанция об оплате — это документ, выдаваемый покупателю в качестве доказательства полной или частичной оплаты продукта или услуги

Отправьте квитанцию ​​об оплате всего за несколько кликов с помощью программы для выставления счетов Debitoor. Попробуйте бесплатно в течение 7 дней.

Квитанция об оплате также называется «квитанцией об оплате». Он создается после того, как платеж был внесен в данную продажу. Сумма платежа может быть полной суммой, указанной в счете за продажу, или частичной суммой.

Квитанции об оплате могут быть полезны как для продавца, так и для покупателя и являются дополнительным документом, используемым для коммуникации в процессе продажи.

Что указано в квитанции об оплате?

Несмотря на то, что нет конкретных требований относительно того, какая информация должна быть включена в платежную квитанцию, обычно платежная квитанция включает следующее:

  • Наименование / логотип продавца
  • Четкая этикетка («Квитанция об оплате»)
  • Оригинал счета-фактуры №
  • Дата поступления платежа
  • Сумма получена
  • Любая оставшаяся сумма к уплате

Если соответствующий счет был оплачен полностью, это также должно быть четко указано в квитанции об оплате, чтобы не допустить путаницы со стороны клиента.

В чем разница между квитанцией об оплате и товарным чеком?

Несмотря на сходство, платежная квитанция отличается от товарной квитанции несколькими ключевыми моментами, которые могут быть важны для понимания предприятиями.

Квитанции об оплате : созданы, чтобы предоставить покупателю подтверждение платежа. Это простой документ, в котором указана сумма, полученная продавцом. Он подтверждает получение платежа и дает основную информацию о продаже.

Квитанции о продажах : более структурированные и напоминающие упрощенные счета-фактуры (без номера счета-фактуры или сведений о клиенте). Создается только после получения полной оплаты одним способом. В товарных квитанциях часто указывается информация о способе оплаты, а также о дате и сумме платежа. Квитанции с продаж более конкретны и включают налоговые характеристики.

Квитанция о продаже может потребоваться некоторым предприятиям в случае возврата или обмена.

Зачем выдавать квитанцию ​​об оплате?

Квитанция об оплате выдается клиенту, который ищет подтверждение платежа, внесенного в счет-фактуру за услугу или продукт.

Хотя платежные квитанции могут показаться в первую очередь для покупателя, они также могут быть полезны для бизнеса-эмитента в случае частичных платежей, поскольку они могут служить напоминанием о платеже для любой оставшейся причитающейся суммы.

Платежные квитанции и программное обеспечение для выставления счетов

Создание квитанции об оплате может показаться дополнительным шагом, который просто отнимает больше времени, которое вы могли бы потратить на более важные аспекты ведения бизнеса. К счастью, программное обеспечение для онлайн-выставления счетов, такое как Debitoor, предоставляет вам быстрый и простой способ отправить подтверждение оплаты вашим клиентам.

Как создать квитанцию ​​об оплате в Debitoor

Ниже приведен пример того, как будет выглядеть квитанция об оплате, выданная через Debitoor:

Просто нажмите на счет-фактуру, для которого вы ввели платеж, нажмите «» и выберите «Отправить квитанцию ​​об оплате». После этого вы сможете добавить адрес электронной почты клиента и отправить ему простую квитанцию ​​об оплате, которую они смогут сохранить в своих записях.

СОЗДАТЬ КВИТАНТ НА ​​ПЛАТЕЖ

Оплаченный (полностью) шаблон квитанции — eForms

Оплаченная (полностью) квитанция — это квитанция об оплате, которая предоставляется после завершения финансовой операции и получения причитающихся денег полностью (т.е., без причитающегося остатка). В отличие от товарного чека, в котором подробно описаны все элементы и их стоимость, чек с полной оплатой создается в первую очередь для покупателя, поскольку он просто обеспечивает подтверждение оплаты. После заполнения документ должен быть подписан получателем.

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)

1 — Сохраните квитанцию ​​об оплате в машине

Выберите одну из кнопок подписи к изображению на этой странице («PDF», «Word» или «ODT»), чтобы открыть диалоговое окно браузера, необходимое для сохранения этого файла.

2 — Прикрепите эту квитанцию ​​к получателю

Открыв этот документ, обратите внимание на правую верхнюю часть квитанции. Первое пустое место на этой странице потребует идентификационного номера, который может быть использован Плательщиком и Получателем для удобного обсуждения этого документа. Поместите этот идентификатор в поле с надписью «Квитанция №». «Дата» создания этих документов должна быть сообщена Плательщику. Найдите строку, прикрепленную к этой этикетке («Дата»), затем введите на ней текущий месяц, календарный день и год.Теперь определите Получателя по имени и адресу, используя пробелы «Имя получателя», «Адрес получателя» и «Город / штат / почтовый индекс».

3 — Документально подтвердить внесенный плательщиком платеж

Центральным элементом этой квитанции является раздел «Платежная информация». В выписке, составляющей этот раздел, потребуется некоторая основная информация о платеже. Сначала запишите полученную сумму в долларах на первом пустом месте, а затем повторно введите ее в виде числа на пустом месте, прикрепленном к знаку доллара.Полное имя лица, отправившего этот платеж, должно быть включено в это заявление после слова «… Автор». Также должна быть задокументирована календарная дата, когда Плательщик физически доставил эту сумму. Для этого введите эту календарную дату в пустую строку перед словами «… Для следующих».

Используйте пустые строки под словами «… Для следующих», чтобы описать услугу, продукт или документы, за которые Клиент заплатил при отправке соответствующих денежных средств.

4 — Подпись получателя является обязательным средством проверки

В пустой строке с надписью «Получено» должно быть напечатано имя человека, получившего платеж. После того, как Получатель напечатал свое имя в строке «Получено», он должен подписать строку «Подпись».

Шаблон квитанции о бесплатном платеже наличными

— PDF

Квитанция об оплате наличными подтверждает, что товар или услуга были оплачены в физической валюте.Из-за отсутствия электронного доказательства наличной транзакции квитанция является единственным способом проверить, что средства были выплачены принимающей стороне. Компания, предоставляющая продукт или услугу, должна сохранять копию квитанции, будь то физическую или цифровую, с целью отслеживания продаж или оказанных услуг. Если платеж квалифицируется как покупка, не подлежащая налогообложению для плательщика, физическое лицо потребует квитанцию ​​при перечислении вычетов в своей налоговой декларации.

При приеме оплаты наличными важно, чтобы передача товаров или услуг происходила одновременно (если применимо).Основное преимущество оплаты наличными — отсутствие комиссии. В настоящее время люди по-прежнему могут использовать наличные деньги или пользоваться веб-сайтами и мобильными приложениями, которые позволяют отправлять деньги в электронном виде и бесплатно.

Шаг 1. Сделка

Первым (1-м) шагом является заключение сделки между покупателем и продавцом. Если покупатель приобретает товар или услугу, необходимо согласовать цену и дату совершения сделки. Если это происходит немедленно, транзакция может произойти мгновенно.

Шаг 2 — Продавец предоставляет товары / услуги, покупатель приносит наличные

Если есть сделка за наличные, покупатель будет обязан принести денежные средства, а продавец должен принести товар. Если продавец предоставляет услугу и, в зависимости от ситуации, средства будут переведены до или после оказания услуги.

Шаг 3 — После обмена выдается квитанция

Как только наличные деньги поступят, продавец должен выписать квитанцию ​​с указанием купленного товара и суммы.Это необходимо, чтобы предоставить покупателю доказательство покупки в случае необходимости подтвердить свое право собственности в более позднее время.

самых популярных способов отправить деньги кому-то бесплатно — это PayPal, Venmo и CashApp. Каждый из них предполагает знание электронной почты получателя. Отправленные деньги будут сохранены в учетной записи, совпадающей с адресом электронной почты (даже если у них еще нет учетной записи!).

PayPal

Если вы отправляете кому-либо в пределах вашей страны , то PayPal является самым популярным и надежным источником во всем мире.Пользователи могут отправлять средства другим лицам в своей стране без комиссии, хотя любые отправленные средства не будут иметь «защиты покупателя», что означает, что после отправки практически нет шансов вернуть их в споре.

Venmo

Venmo — популярное мобильное приложение, которое, как и PayPal, имеет одноранговую сеть, которая позволяет переводить средства с помощью учетной записи пользователя или адреса электронной почты. К сожалению, использование Venmo разрешено только в США.

  • Международные платежи — Недоступно.

CashApp

Разработанное Square приложение CashApp позволяет переводить средства в одноранговой сети через мобильное приложение. Как и Venmo и PayPal, все, что нужно для отправки денег, — это электронная почта получателя. Только для использования в США.

  • Международные платежи — Недоступно.

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), текст открытого документа (.odt)

1 — Квитанцию ​​об оплате наличными можно загрузить с этого сайта

Чтобы оформить квитанцию ​​об оплате наличными, скачайте и откройте шаблон на этой странице.Вы можете сделать это, получив файл, связанный с кнопками «ODT», «Word» или «PDF», прикрепленными к изображению предварительного просмотра.

2 — Укажите получателя платежа как эмитента этой квитанции

Организация, которая должна выпустить эту документацию, должна удостовериться, что она идентифицирует себя в начале этого квитанции. Этот процесс начинается с того, что полное название компании или подрядчика указывается в строке с надписью «Название компании». Для идентификации компании требуется некоторая подтверждающая информация.Это примет форму контактных данных организации. Почтовый адрес необходимо ввести в первой строке (почтовый ящик или здание / улица / апартаменты), помеченной как «Уличный адрес». В «Город, штат, почтовый индекс» запрашивается и должна быть указана следующая строка почтового адреса. соответственно. В этой части квитанции должны быть указаны номера телефонов и факсов Компании или Подрядчика. Вы можете указать эту информацию в двух соответственно обозначенных пустых строках. Пустые поля «Электронная почта» и «Веб-сайт» предназначены для предоставления Плательщику в этой квитанции дополнительных возможностей для связи с компанией.

3 — Подготовить документацию для этого денежного платежа

Эта квитанция будет служить доказательством оплаты для Клиента, поэтому должна быть включена четкая запись того, что было оплачено. Прежде чем мы предоставим эту информацию для записи, мы должны отделить эти документы от других документов в файловой системе. Таким образом, укажите календарный месяц, день и год получения этих денег в строке со словом «Дата». Затем укажите номер квитанции в строке «Квитанция №.Заголовок раздела «Информация о платеже» служит промежуточной областью для записи платежа, который мы должны произвести. Поместите полное имя Плательщика в пустую строку с надписью «Оплачено». Затем проверьте сумму платежа, затем запишите долларовую стоимость представленного платежа в строке «Выплаченная сумма». Вы также должны указать эту сумму в долларах численно после знака доллара. Мы должны приложить оплачиваемый продукт или работу к уплаченной сумме денег. Сообщите эту информацию в строке, прикрепленной к этикетке «For Payment Of»

.

4 — Информация о платеже должна быть включена для определения полученных денежных средств

Эта квитанция должна содержать краткую разбивку причитающегося платежа.Для этого создайте «Промежуточный итог», «Ставку налога (%)», «Общий налог» и «Общая сумма к оплате». Эта информация должна быть точно воспроизведена из счета-фактуры, в которой Клиент обеспокоен платежами. Следующие два пункта требуют «Выплаченная сумма», которую вы указали выше в следующей пустой строке. Теперь вычтите представленный платеж из «Общей суммы к оплате», которую вы записали, и поместите результат в «Оставшийся остаток». Строки внизу этого документа зарезервированы для лица, проверяющего полученный платеж наличными.Этот Представитель Компании или Подрядчика должен указать свое имя в строке «Получено».

После печати своего имени Представитель или Подрядчик должен подписать строку «Подпись уполномоченного лица».

шаблонов кассовых чеков | Бесплатная загрузка

Какая информация должна быть в кассовом чеке?

Кассовый чек может быть относительно простым. Он должен включать:

  • дата, когда клиент заплатил вам,
  • предоставивший оплату,
  • сумма платежа,
  • , за что была произведена оплата (т.е. аренда),
  • получивших выплату,
  • Промежуточный итог
  • , налоги и остаток к оплате (при наличии).

Если вы ведете бизнес с большим количеством транзакций, вы понимаете, что ведение документации может быть большой головной болью. Вот почему важно точно указать, на что была получена квитанция и когда была совершена транзакция. Вы также должны убедиться, что вы указали все уплаченные налоги, а также суммы задолженности для своей бухгалтерской отчетности.

Как сделать так, чтобы шаблон кассового чека выглядел профессионально?

Прежде всего, вы хотите, чтобы ваша квитанция была правильно оформлена.Независимо от того, сколько квитанций ваш клиент получит от вас, все они должны быть одинаковыми. Вы также должны убедиться, что название вашей компании и контактная информация будут четко указаны в квитанции. Если они решат что-то купить у вас снова, у них будет под рукой ваша контактная информация.

Как правило, лучший способ сделать профессиональный чек — использовать готовый шаблон (показанный выше и больше здесь) или изготовитель чеков. Эти инструменты позволят вам избавиться от хлопот и усилий по созданию чека.После этого все, о чем вам нужно подумать, — это заполнить нужную информацию.

Как и когда отправлять квитанцию?

Квитанции должны предоставляться на каждый продукт или услугу, приобретенную у вашего предприятия, даже если покупатель платит наличными.

Вы можете распечатать квитанцию ​​при продаже продукта или услуги и передать ее покупателю сразу после покупки. У вас также есть возможность отправить своим клиентам квитанцию ​​в формате PDF. Скорее всего, вы захотите сделать это как можно скорее после покупки, чтобы у них была под рукой квитанция для справки.

Как организовать шаблоны кассовых чеков?

Иногда вы захотите просмотреть свои квитанции, например, чтобы: подсчитать и оценить свой доход; клиенту нужно, чтобы вы сослались на старую квитанцию ​​или если вы прошли аудит. На раннем этапе это не имеет большого значения, поскольку все ваши файлы хранятся в одном месте.

Однако по мере того, как вы отправляете больше кассовых чеков или распечатываете больше листов бумаги, вы постепенно начнете накапливать много файлов. Становится все труднее и труднее находить нужные вещи и отслеживать шаблоны денежных квитанций.

Вот когда вы захотите использовать подходящее программное обеспечение для выставления счетов. Если вы используете Invoice Simple для создания и отправки квитанций, у вас будет легкий доступ к отчетам и функциям расширенного поиска (помимо других преимуществ).

100 бесплатных шаблонов квитанций | Распечатать и отправить квитанции по электронной почте в формате PDF

Сделайте свою компанию профессионально выглядящей с помощью галереи Invoice Home, в которой представлено более 100 дизайнов шаблонов квитанций. В то время как ваши конкуренты используют скучные готовые квитанции, воспользуйтесь функциями наших шаблонов, включая быструю оплату онлайн с помощью карты или PayPal, добавление вашего личного логотипа к квитанциям и различные варианты отправки квитанций вашим клиентам.Ознакомьтесь с нашими функциями ниже и отправьте квитанцию, которая понравится вашим клиентам:

Экономьте время с помощью шаблона квитанции

Бесплатное программное обеспечение для создания шаблонов квитанций Invoice Home автоматически сохраняет информацию о вашей компании, клиентах и ​​продуктах, что упрощает процесс выставления счетов. Когда вы будете готовы сделать новую квитанцию, будь то шаблон квитанции для продажи одежды, шаблон квитанции об аренде в качестве арендодателя или даже шаблон квитанции кассы для крупной продажи, просто откройте новую квитанцию ​​и вуаля! Ваша сохраненная информация автоматически импортируется из нашей системы.Все, что вам нужно сделать, это добавить товары или услуги на основе запроса ваших клиентов, и в течение нескольких минут вы получите заполненную квитанцию, которая будет отправлена ​​по электронной почте или распечатана. Это преимущество перед текстовыми документами с шаблоном квитанции, которые заставляют вас вводить информацию каждый раз, когда вы хотите создать новую квитанцию. Тратьте меньше времени на получение чеков и больше времени на расширение своего бизнеса!

Выберите лучший способ связи

Если вы предлагаете товары и услуги в Интернете, вы, вероятно, используете электронную почту для связи со своими глобальными клиентами, в то время как, с другой стороны, если у вас есть обычный магазин или вы работаете на месте, бумажные квитанции — это лучший вариант.Независимо от того, каким способом вы предпочитаете общаться со своими клиентами, будь то электронная почта, обычная почта или и то, и другое, Invoice Home всегда рядом. После того, как вы создадите и сохраните квитанцию ​​с помощью нашего бесплатного шаблона квитанции, у вас будет много вариантов отправки. Вы можете отправить квитанцию ​​напрямую по электронной почте, используя нашу систему, вы можете загрузить квитанцию ​​в виде файла PDF (который можно преобразовать в текстовый файл шаблона квитанции) для отправки по корпоративной электронной почте или распечатать квитанцию ​​прямо с нашего сайта Веб-сайт.Возможно, если вы арендодатель и постоянно общаетесь со своими арендаторами, лучше всего отправить шаблон квитанции об аренде по электронной почте, в то время как владельцы антикварных магазинов могут использовать бумажные шаблоны квитанций для своих постоянно меняющихся клиентов. Более того, вы даже можете превратить свой первоначальный шаблон счета-фактуры в квитанцию ​​одним щелчком мыши! Независимо от того, кто ваши клиенты и где они, вы никогда не останетесь без контакта.

Отделитесь от конкурентов

Традиционное программное обеспечение для онлайн-выставления счетов и текстовые программы шаблонов квитанции позволяют заполнить пробелы только для одного стиля квитанции (или изменить цвета, если вам повезет), а в галерее шаблонов Invoice Home представлено более 100 дизайнов квитанций, созданных профессиональными графическими дизайнерами.Клиенты обязательно будут впечатлены любым дизайном, который вы выберете, будь то классическая прокрутка, современная цветовая блокировка или даже праздничный дизайн, и они будут рассматривать ваш бизнес как более профессиональный. Если вы заботитесь даже о таких мелких деталях, как квитанции, ваши клиенты получат представление о том, насколько вы заботитесь о своем бизнесе и на самом деле заботитесь о них. Наши бесплатные стили шаблонов квитанций даже позволяют загружать собственный логотип, делая ваши чеки максимально профессиональными. Если вы только начали свой бизнес и у вас нет собственного логотипа, вы даже можете выбрать один из 500 заранее разработанных логотипов с изображением разных должностей, разных рабочих и классических значков.Используя наше программное обеспечение, вы будете составлять полностью персонализированные квитанции, которые заставят ваших клиентов думать, что вы потратили намного больше, чем стоимость нашего безлимитного плана.

Выберите способ оплаты

Для клиентов, которые предпочитают платить онлайн, вы можете использовать нашу функцию ссылок для оплаты при отправке квитанции по электронной почте. Независимо от того, выбрали ли они оплату с помощью PayPal или своей кредитной карты с помощью Stripe, гадание о том, когда вам будет произведена оплата, уходит, поскольку деньги будут переведены непосредственно на ваш PayPal или банковский счет.Большинство текстовых программ шаблонов квитанции предоставляют вам только шаблон, в то время как Invoice Home находится здесь, чтобы помочь вам быстро получить оплату.

Счет-фактура — это квитанция?

4 мин. Читать

  1. Концентратор
  2. Выставление счетов
  3. Счет-фактура — это квитанция? | Ключевые определения и примеры для предприятий

Счет-фактура не является квитанцией, и ключевое различие между ними заключается в том, что счет выставляется до оплаты как способ запроса компенсации за товары или услуги, тогда как квитанции выдаются после оплаты в качестве доказательства транзакции.Счет-фактура отслеживает продажу товаров или услуг компании. Квитанция служит для покупателя подтверждением того, что сумма, причитающаяся за товары или услуги, была уплачена.

Узнайте о ключевых различиях между счетами-фактурами и квитанциями по этим связанным темам:

В чем разница между счетом-фактурой и квитанцией?

Пример счета-фактуры

Пример квитанции

Что такое квитанция об оплате?

Почему квитанции важны в бизнесе?

Могу ли я требовать возмещения расходов без квитанции?

В чем разница между счетом-фактурой и квитанцией?

Ключевые различия между счетом-фактурой и квитанцией — это время, когда они выставляются, и цель, которой они служат.Вот основные различия между счетом-фактурой и квитанцией:

  • Основное различие между счетом-фактурой и квитанцией состоит в том, что счет-фактура выставляется до совершения платежа, а квитанция выдается после обработки платежа.
  • Счет-фактура — это требование об оплате, выставленное продавцом, а квитанция — это подтверждение оплаты, выданное покупателю.
  • Счет-фактура используется предприятиями для отслеживания продаж своих товаров и услуг, тогда как квитанция служит документацией, используемой покупателем для подтверждения суммы, которую они заплатили за товары или услуги.
  • Счет-фактура предупреждает клиента об общей сумме к оплате и крайнем сроке для отправки платежа, тогда как в квитанции указывается общая уплаченная сумма вместе со способом оплаты.

Пример счета-фактуры

Этот образец счета-фактуры от Canva демонстрирует, чем счет-фактура отличается от квитанции. Этот пример счета-фактуры показывает сумму, причитающуюся по счету за конкретные предоставленные услуги, и предлагает уникальный номер счета-фактуры, общую сумму и срок оплаты. Поставщик услуг отправит этот счет своему клиенту в качестве запроса на оплату.

Если вы хотите самостоятельно составлять счета для выставления клиентам, в этой статье описаны шаги, необходимые для создания счета.

Пример квитанции

В этом образце квитанции от Stripe показаны некоторые ключевые различия между квитанцией и счетом-фактурой. В квитанции указывается уплаченная сумма, дата совершения платежа и метод платежа, который использовал покупатель, в данном случае платеж кредитной картой Mastercard. В этом примере Stripe создаст квитанцию ​​в момент принятия платежа и предложит квитанцию ​​покупателю в качестве доказательства завершенной транзакции.

Что такое квитанция об оплате?

Квитанция об оплате, также называемая квитанцией об оплате, представляет собой бухгалтерский документ, который компания предоставляет своему клиенту в качестве доказательства полной или частичной оплаты продукта или услуги. Платежные квитанции обычно содержат следующую информацию о транзакции:

  • Название компании
  • Четкая идентификация в качестве платежной квитанции
  • Ссылка на исходный номер счета-фактуры
  • Дата платежа
  • Используемый способ оплаты
  • Полученная сумма
  • Сумма задолженность, если применимо

Почему квитанции важны в бизнесе?

Квитанции важны для всех предприятий, потому что они помогают вести полный и точный учет.Квитанции позволяют предприятиям отслеживать все свои расходы и служат важной документацией в случае налоговой проверки. Полная запись деловых расходов в виде квитанций также может помочь предприятиям в их будущем планировании, поскольку компания может просматривать исторические данные через свои квитанции и использовать эту информацию для создания бизнес-бюджетов на основе прошлых расходов.

Точный учет позволяет предприятиям отслеживать финансовые показатели компании, легко создавать финансовые отчеты, регистрировать вычитаемые бизнес-расходы и готовить налоговые декларации.

Могу ли я требовать возмещения расходов без квитанции?

Как правило, компания не может подавать налоговые претензии без квитанции, подтверждающей покупку. Все коммерческие расходы, указанные вами в качестве вычетов в налоговой декларации, должны сопровождаться документацией, включая квитанции. Выписки из банка или кредитной карты недостаточно для подтверждения деловых расходов: требуется полный товарный чек.


СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Как написать квитанцию ​​об оплате | Small Business

Автор: Devra Gartenstein Обновлено 7 марта 2019 г.

Квитанция об оплате может быть настолько простой или сложной, насколько вы пожелаете, при условии, что она соответствует вашим потребностям, а также потребностям ваших клиентов.Квитанции могут быть как простыми, как квитанция кассового аппарата, так и случайными, как записанная записка на листе бумаги. В качестве альтернативы они могут быть сложными, такими как электронная таблица с номерами заказов на поставку, запрограммированными расчетами расширений и историями платежей.

Обязательное наличие в квитанции об оплате

Каждая квитанция об оплате должна иметь название компании, которая ее выпустила, дату совершения транзакции, приобретенные товары и сумму, которая была списана. Многие квитанции также включают имя клиента, особенно если квитанция представляет собой заказ на покупку, который был выполнен, или если покупатель и продавец участвуют в текущих деловых операциях друг с другом.Если клиент отправил заказ на покупку, номер этого заказа также должен быть указан в квитанции, чтобы покупатель мог сослаться на него. Если заказ будет доставлен, в нем должны быть указаны адрес покупателя и контактная информация, которую может использовать водитель доставки.

Приятно иметь при получении платежа

Покупателю, который заплатил за продукт или услугу, полезно также иметь документацию о том, как был произведен этот платеж. Квитанция об оплате также может включать информацию о самом платеже, например, была ли она произведена наличными, чеком или кредитной картой.Особенно важно отметить наличные платежи, потому что, в отличие от платежей по чекам и кредитным картам, наличные платежи не могут быть проверены постфактум.

Помимо указания формы платежа, для справки клиента также полезно указать номер чека или последние четыре цифры используемой кредитной карты. Квитанция об оплате также может включать условия продажи, например, являются ли все продажи окончательными или можно ли обменять товары в течение 30 дней, если покупатель предъявит квитанцию.

Отставить комментарий

Обязательные для заполнения поля отмечены*