Отпуск по беременности и родам совместителю оформление: Как оформить отпуск по беременности и родам совместителю

Содержание

Как оформить отпуск по беременности и родам совместителю

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить отпуск по беременности и родам совместителю (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Как оформить отпуск по беременности и родам совместителю

Нормативные акты: Как оформить отпуск по беременности и родам совместителю Приказ Росстата от 30.07.2021 N 453
«Об утверждении формы федерального статистического наблюдения с указаниями по ее заполнению для организации Министерством науки и высшего образования Российской Федерации федерального статистического наблюдения за деятельностью организаций, осуществляющих образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования»В графе 3 по строкам 01 — 36 приводятся сведения о работниках, основным местом работы которых является отчитывающаяся организация, осуществляющая образовательную деятельность. Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в фактической численности как один человек. Работник, оформленный в организации как внутренний совместитель, тоже учитывается как один человек. Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитывается работник, фактически работавший взамен отсутствующего. Приказ Росстата от 30.07.2021 N 463
«Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки, инноваций и информационных технологий»В среднесписочную численность работников, выполнявших научные исследования и разработки (без совместителей и лиц, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера) не включаются совместители, принятые из других организаций, лица, работавшие по договорам гражданско-правового характера, а также женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам, лица, находившиеся в отпуске по уходу за детьми.
Работник, получавший на одном предприятии две, полторы ставки или оформленный на одном предприятии как внутренний совместитель, учитывается в численности работников списочного состава как один человек.

Отпуск по уходу за ребенком при работе по совместительству

26.06.2020

Вопрос:

Пo оснoвнoму месту рaбoты сoтрyдницa нaxoдитcя в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет с выплатой соответствующего пособия. Как дoлжeн быть oфoрмлeн дaнный oтпуcк по второму месту работы, где женщина работает внешним совместителем, — как нeoплaчивaeмый oтпуск или как oтпуск пo yxoду за ребенком?

 

Ответ: Нa пeриoд yxoда за ребенком до трех лет работница нe oбязaнa oфoрмлять пo мecтy рaбoты по совместительству отпуск без сохранения заработной платы. Кaк и любoй дрyгoй coтрyдник, coвмecтитель вправе оформить отпуск по уходу за ребенком. Это установлено частями 1 и 2 статьи 256 ТК РФ.

На основании заявления сотрудницы работодатель оформляет приказ о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком без назначения соответствующего пособия. В заявлении женщина указывает, какой продолжительности ей нужен отпуск — до полутора, до двух или до трех лет. Работодатель обязан предоставить ей этот отпуск.

В табеле учета рабочего времени и на основной работе, и на работе по совместительству отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет обозначают либо буквенным кодом ОЖ, либо цифровым — 15.

Внешний совместитель может получить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет (как и единовременное пособие при рождении ребенка) только у одного из работодателей (по своему выбору) (ч. 2 и 2.1 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

По каждому месту работы совместителя статья 13 названного Закона позволяет выплачивать только пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, если имеют место быть условия работы, предусмотренные частью 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.

Для получения пособия по основному месту работы сотрудница должна представить справку с другого места работы о неполучении пособия (ч. 7 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).


К списку »

Работники совместители: оформление, отпуск, больничный, увольнение

В статье расскажем: как оформить совместителя, где чаще всего ошибаются работодатели, чем совместительство отличается от совмещения.

Что такое совместительство

Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.

Внутренний совместитель занят у одного работодателя.

Внешний совместитель

работает у нескольких работодателей.

Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.

По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.

Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир. Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье. Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.

Кто не может быть совместителем

  • несовершеннолетние;
  • водители, машинисты, трактористы, диспетчеры, бортмеханики, матросы — те, кто на основном месте управляет транспортом или управляет движением транспорта; полный список профессий смотрите в постановлении правительства;
  • сотрудники, у которых основная и дополнительная работа с вредными и опасными условиями труда; 
  • военнослужащие, кроме тех, кто будет заниматься педагогической, научной или творческой деятельностью;

Нужно ли разрешение на работу совместителю от основного работодателя

Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения.

Получить письменного разрешение на совместительство должны:

  • руководители организаций;
  • спортсмены и тренеры.

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Как оформить совместителя

Внутренние совместители не предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.

Для оформления внутреннего совместителя:

  • оформите и подпишите второй трудовой договор в двух экземплярах: один оставьте себе, второй отдайте работнику;
  • заполните вторую личную карточку с данными второго трудового договора;
  • издайте второй приказ о приёме на работу, ознакомьте с ним сотрудника под подпись в течение трёх дней;
  • запись в трудовой книжке — только по желанию работника.

Продолжительность рабочего дня при совместительстве

Совместители работают не больше четырёх часов в день. Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день.

В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — ч. 1 ст. 284 ТК РФ.

Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.

Отпуск совместителей

Отпуск совместителю нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск нужно предоставить авансом — ст. 286 ТК РФ.

Больничный и декрет совместителей

Совместителям выплачивают больничные, как и другим сотрудникам по трудовым договорам.

Внутренним совместителям оплачивайте больничное пособие так же, как обычным сотрудникам: для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству. Средний дневной заработок рассчитайте с учетом всех выплат.

С внешними совместителями — особый порядок.

 Кто оплачивает больничный зависит от того, где сотрудник работает на день открытия больничного листа и где он работал в расчётный период. Расчётный период — два календарных года до болезни. Если сотрудник заболел в 2019 году, расчётный период — 2017 и 2018 год.

Если есть возможность, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы не ошибиться. Для тех, кто привык полагаться только на себя, собрали все ситуации в таблицу.

Где работает

Кто платит

Что учитывать при расчёте пособия

У тех же работодателей, что и в расчётном периоде.

Каждый работодатель — больничный по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Один работодатель по выбору работника — пособие по уходу за ребёнком.

Заработок за расчётный период у того работодателя, который выплачивает пособие.

Не у тех же работодателей, что в расчётном периоде.

Один работодатель из тех, где сотрудник трудится на момент наступления страхового случая — по выбору работника.

Если сотрудник решил получать пособие у вас, попросите его принести справки из других мест работы о том, что там пособие не назначали.

Заработок за расчётный период по всем местам работы.

У нескольких работодателей, а в расчётном периоде — как у тех же, так и у других работодателей.

Работник выбирает одну из компаний, в которых работает на момент наступления страхового случая. Или просит каждого работодателя рассчитать больничные за себя.

В первом случае: заработок за расчётный период по всем местам работы.

Во втором случае: заработок у работодателя, который платит пособие.

Единовременное пособие при рождении ребёнка платит один работодатель. Внешний совместитель имеет право на это пособие, если не получал его на основном месте работы.

Увольнение совместителей

Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально. 

Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.

Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.

Частые ошибки при работе с совместителями

Эксперт по трудовому праву, издатель медиахолдинга Актион-МЦФЭР, Вероника Шатрова отмечает три распространенные ситуации, которые могут привести к серьезным штрафам от трудовой инспекции:

«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ. При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем. Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие. Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.

Во-вторых, если перед вами бывший сотрудник госслужбы, то не забудьте уведомить о его приеме по общим правилам. То что такое уведомление было направлено при основном трудоустройстве вашего совместителя, значения не имеет. В противном случае компания рискует нарваться на штраф до 500 000 ₽ по ст. 19.29 КоАП РФ.

В-третьих, многие компании продолжают ошибочно полагать, что раз совместитель работает не больше половины рабочего времени и получает пропорционально зарплату, то и отпуск он должен получать лишь на половину дней от общеустановленного количества дней отдыха. Такое заблуждение грозит компании очередным штрафом трудовой инспекции до 50 000 ₽ — при первичном нарушении. И до 70 000 ₽ — при повторном. Именно такие санкции установлены в ст. 5.27 КоАП РФ».

В чём разница между совместительством и совмещением

Совмещение — дополнительные обязанности к основной работе. Сотрудник выполняет их в основное рабочее время, а не в свободное, как при совместительстве.

Особенности совмещения:

  • совмещать можно только в одной организации;
  • второй трудовой договор заключать не нужно, вместо него составляют и подписывают соглашение о совмещении и приказ о совмещении;
  • в личную карточку и трудовую книжку не делают запись о совмещении;
  • совмещение можно прекратить досрочно — достаточно письменно предупредить вторую сторону за три рабочих дня.

Комментирует Шатрова Вероника, эксперт по трудовому праву:

«Если у сотрудника и основное место работы и совместительство в одной компании (внутренний совместитель), то выбор в пользу совместительства компании делают, когда важно отделить время, которое сотрудник проводит за основной и дополнительной работами. Если время и сам процесс не важен, а интересует только готовый результат в срок — тогда выгоднее оформить через совмещение. Это поможет упростить кадровое оформление: достаточно будет составить допсоглашение к трудовому договору и приказ».

Статья актуальна на 

Декретный отпуск не лишает права на работу по совместительству

Роструд разъяснил, вправе ли работница оформить отпуск по беременности и родам по основному месту работы и продолжать работать в другой организации по совместительству на 0,5 ставки.

Ведомство отмечает, что с точки зрения трудового законодательства работница вправе продолжать работать по совместительству в другой организации на 0,5 ставки без ухода в отпуск по беременности и родам.

Отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению (на основании выданного листка нетрудоспособности).

Нормами действующего законодательства не установлен запрет на осуществление трудовой деятельности по совместительству при нахождении в отпуске по беременности и родам на основной работе.

Такие разъяснения привел Роструд в опубликованном Обзоре актуальных вопросов от работников и работодателей за октябрь 2020 года.

БУХПРОСВЕТ

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством. Лицо, поступающее на работу по совместительству к другому работодателю, не предъявляет трудовую книжку, если по основному месту работы работодатель уже ведет трудовую книжку на данного работника. Заключение договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей.

По общему правилу в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день. Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются совместителям одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Трудовой договор с совместителем может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной. Об этом работодатель в письменной форме обязан предупредить совместителя не менее чем за 2 недели до прекращения трудового договора.

Оформление детских пособий (пособий на детей)

Можно ли получить выплату за постановку на учет в ранние сроки беременности вместе с декретными?

Да. Это пособие выплачивается вместе с пособием по беременности и родам (БиР), если предоставить справку о постановке на учет в ранние сроки беременности одновременно с документами для пособия по БиР.

Возможно ли одновременно получать пособие по беременности и зарплату?

Нет. Женщины, которые находятся в отпуске по БиР, не могут работать.

Можно ли уйти в отпуск по БиР позже или выйти раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности?

Да, можно.

Если женщина была оформлена у двух работодателей по совместительству, какой работодатель выплатит пособие?

Если сотрудница в течение двух лет была оформлена у двух работодателей по совместительству, пособие будут выплачивать оба. Работодатель будет ориентироваться на средний заработок совместителя. Заработок у другого работодателя не учитывается.

Что делать, если я официально работаю и подавала заявление на получение пособия, но так и не получила выплату на карту «Мир»?

Выберите любой способ:

  • Уточните у своего работодателя о направлении реестра сведений в региональное отделение ФСС.
  • Направьте обращение через личный кабинет получателя социальных услуг на сайте ФСС РФ, указав реквизиты работодателя (ИНН, наименование). На основании вашего заявления региональное отделение ФСС направит запрос в адрес работодателя.

С какой даты выплачивается ежемесячное пособие нуждающимся беременным женщинам, вставшим на учет в ранние сроки?

Пособие назначается не ранее чем с 1 июля 2021 года.

Первая выплата поступит только на 12 неделе беременности, даже если женщина встанет на учет раньше и подаст заявление на пособие до этого срока.

Выплата осуществляется за полный месяц, независимо от даты постановки на учет или родов:

  • с месяца постановки на учет, но не ранее 6 недель беременности, до месяца родов — при обращении в течение 30 дней с даты постановки на учет
  • с месяца обращения, но не ранее 6 недель беременности, до месяца родов — при обращении позже 30 дней после постановки на учет

Например, женщина встала на учет в июне 2021 года на пятую неделю беременности. За пособием обратилась в июле на восьмой неделе. 12 недель наступят в августе.

  • Пособие будет назначено с 1 июля 2021 года — с шестой недели
  • Первая выплата, в том числе за период с 1 июля, поступит после двенадцатой недели —в августе

Если женщина встала на учёт после 12 недель беременности, может ли она претендовать на ежемесячные выплаты нуждающимся беременным женщинам?

В этом случае пособие не назначается.

Нужно ли предоставлять документы о постановке на учёт по беременности?

Нет, сведения о постановке на учет поступают из медицинской организации. Подтверждение может понадобиться только в том случае, если сведения о постановке женщины на учет по беременности не поступили. Сообщение об этом поступит в личный кабинет после рассмотрения заявления. В этом случае необходимо следовать рекомендациям из уведомлений в личном кабинете на Госуслугах.

Сколько дней рассматривается заявление?

Заявление рассматривается в течение 10 рабочих дней. Этот срок может быть продлен на 20 рабочих дней, если потребуются дополнительные запросы в ведомства. Если заявление возвращается на доработку, на неё отводится еще до 5 рабочих дней.

О продлении срока рассмотрения придет сообщение в личный кабинет на Госуслугах. За статусом заявления можно следить в личном кабинете.

Как узнать о назначении пособия?

За статусом заявления можно следить в личном кабинете на Госуслугах.

Решение о назначении пособия или отказе в его назначении будет вынесено в течение 30 рабочих дней после регистрации заявления.

Может ли муж получить пособие в ранние сроки беременности?

Нет, за пособием может обратиться только беременная женщина. Муж может подать заявление только как ее представитель — лично по доверенности в клиентской службе ПФР. При этом получать пособие всё равно будет сама женщина.

Через Госуслуги представитель не может подать заявление под своей учетной записью.

Можно ли получить пособие в ранние сроки беременности на карту мужа?

Нет, пособие зачисляется только на банковский счёт, открытый на имя заявителя — то есть самой беременной женщины. Даже если супруг женщины подает заявление как ее представитель, получать пособие будет сама женщина.

Как имущество семьи влияет на назначение пособия в ранние сроки беременности нуждающимся беременным женщинам?

При оценке нуждаемости учитывается тот же перечень имущества, который установлен порядком назначения ежемесячной выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет.

Нужно ли представлять подтверждающие документы для получения выплаты нуждающимся беременным женщинам?

Значительная часть сведений при рассмотрении заявления проверяется автоматически. Но в некоторых случаях могут потребоваться подтверждающие документы.

Например, если жилое помещение признано непригодным для проживания и не учитывается при оценке имущественной обеспеченности, это подтверждается актом. Если ребенок учится очно, необходимо предоставить справку для подтверждения очного обучения и факта получения или неполучения стипендии.

Если потребуются подтверждающие документы, об этом придёт сообщение в личный кабинет. В нем будет список документов, срок и адрес для их представления.

При непредставлении документов указанный срок, выносится решение об отказе в назначении пособия.

Если женщина сейчас не работает, может ли она претендовать на ежемесячное пособие нуждающимся беременным женщинам?

Она может обратиться за назначением пособия, если беременна и встала на учет до 12 недель. При рассмотрении заявления будет учитываться подтвержденный доход или уважительная причина его отсутствия в расчетном периоде, а не на момент обращения.

Расчетный период — это 12 месяцев, предшествующие 4 месяцам до месяца обращения за пособием.

Например, при обращении за пособием в июле 2021 года важно, чтобы женщина получала доход или имела уважительную причину его отсутствия в период с марта 2020 года по февраль 2021 года включительно. При этом в июле 2021 она может не работать — это не станет основанием для отказа в назначении пособия.

Как оплатить больничный внешнему совместителю в 2020 году

Оплата больничного листа совместителю — вопрос, вызывающий трудности у многих работников бухгалтерии. В нашей статье вы найдете подробное описание основных аспектов, касающихся оплаты больничных листов совместителям в 2020 году.

Для чего необходим больничный лист

Работник имеет возможность получить больничный лист, то есть документ, свидетельствующий о его временной неспособности выполнять профессиональные обязанности, по нескольким основаниям. Среди них:

  • наличие травмы или заболевания у самого работника;
  • потребность в уходе за ребенком или другим членом семьи;
  • нахождение в карантине самого работника, его ребенка в возрасте до 7 лет или иного недееспособного члена семьи;
  • проведение мероприятий по протезированию;
  • реабилитация в санаториях после амбулаторного лечения травм или заболеваний.

Отдельным видом социального обеспечения является выплата пособия в связи с материнством, то есть по беременности и родам. Подтверждением данного обстоятельства также выступает больничный лист.

Порядок выдачи больничных листов регулируется приказом Минздрава РФ «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н. Согласно пункту 4 данного приказа, работнику может быть выдан как один больничный листок, так и несколько.

Особенности оформления больничного при работе по совместительству

В тех случаях, когда работник оформлен только у одного работодателя, проблем с выпиской больничного обычно не возникает. В случае же оплаты больничного листа при работе по совместительству место получения пособия зависит от того, в каких организациях он трудился в течение предыдущих 2-х лет.

1.    При работе в предшествующие периоду нахождения на больничном 2 года у иных работодателей, за получением пособия он вправе обратиться к любому работодателю, у которого работает в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона «Об  обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

2.    Если за последние 2 года места работы сотрудника не изменились (то есть все это время он работал в одних и тех же организациях), совместитель вправе получить и один листок, и несколько. Соответственно, пособие в таком случае ему будет платить каждый работодатель.

Для простоты понимания этих правил используем примеры.

Пример 1.

Филипский А.М. трудится в ООО «Флагман» с 2020 года. В мае 2020 года он заболел. В 2018 и 2019 году он работал в фирме «Прибой» и по совместительству в организации  «Омега». Больничный будет оплачивать ООО «Флагман» исходя из доходов, полученных работником в ООО «Прибой» и ООО «Омега» или исходя из МРОТ, если сотрудник не предоставит справки о доходах по форме, установленной приказом Минтруда от 30.04.2013 №182н.

Пример 2.

Филипский А.М. работает в ООО «Флагман» с 2015 года и в ООО «Прибой» с 2019 года по совместительству. В мае 2020 года он заболел. В расчетный период войдут доходы ООО «Флагман» за 2018 и 2019 годы и ООО «Прибой» за 2019 год. Работник может получить:

1.    1 больничный и представить его в ООО «Флагман», приложив справки из ООО «Прибой» о неполучении пособия и о сумме заработка за 2019 год.

2.    2 больничных и представить их в ООО «Флагман» и ООО «Прибой». При этом каждая фирма будет брать в расчет только свои выплаты.

Объединим порядок оплаты больничного совместителю в 2020 году в сводную таблицу.

Если же сотрудник в расчетном периоде у вас не работал, то порядок оплаты пособия изменится.

Кто должен производить оплату больничного внешнему совместителю 

Ответ на данный вопрос содержит закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно ст. 3 данного закона, все платежи по больничным листам, за единственным исключением, производятся за счет средств соцстраха.

Этим исключением являются первые 3 дня болезни сотрудника — они оплачиваются за счет средств работодателя.  Средства на оплату остальных дней выделяются из ФСС РФ. При оплате больничного внешнему совместителю, который работал в течение последних 2 календарных лет в нескольких организациях, следует исходить из указанного выше примера.

Оплата больничного пособия зависит от региона, где работает страхователь:

1. Если работодатель ведет деятельность не в пилотных регионах, то он рассчитывает и выплачивает всю сумму пособия из собственных средств. При этом график платежей должен совпадать с периодами выплаты заработной платы. В дальнейшем по заявке организации выплаченные средства с 4-го дня болезни ФСС компенсирует путем перечисления суммы пособия на счет предприятия, либо посредством взаимозачета страховых взносов.

2. Если работодатель трудится в регионе проведения пилотного проекта «Прямые выплаты», то пособие за первые 3 дня болезни он оплачивает самостоятельно, а пособие с 4-го дня болезни соцстрах перечисляет работнику на прямую.

Внимание! Пособие по беременности и родам (БиР) оплачивается за счет средств ФСС в 100-% объеме. 

Расчет платежей при оплате больничного совместителю

Правильный расчет размера пособия на период нетрудоспособности — довольно сложная задача даже для опытного бухгалтера, особенно с учетом регулярных изменений, которые вносятся в законодательство. С 2007 года данный вопрос регулируется постановлением Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий…» от 15.06.2007 № 375.

Согласно п. 6 утвержденного им положения (далее — Положение) при расчете пособия принимается во внимание средний дневной заработок за 2 предшествующих наступлению страхового случая календарных года. В заработок включаются все выплаты, которые были произведены работодателем за 2 года (но не более суммы, с которой были уплачены страховые взносы за этот же период в ФСС РФ). Получившаяся сумма делится на 730 (количество дней за 2 года) — итоговая цифра и будет средним дневным заработком. При этом ее размер не должен превышать суммы, которая является результатом деления базы для уплаты страховых взносов в ФСС РФ на то же число (т. е. 730).

Важно! При расчете пособия по БиР количество дней за расчетные 2 года может равняться 731, если в расчетном периоде был високосный год.

Если работник в течение предшествующих 2 лет не имел заработка вообще либо его размер был меньше МРОТ на момент заболевания, его средний заработок за эти периоды, согласно п. 11(1) Положения, будет исчисляться из величины того же МРОТ. При неполном рабочем дне заработок исчисляется пропорционально фактически отработанному времени.

Ограничения, касающиеся оплаты больничного листа по совместительству

Оплата больничного совместителю осуществляется с теми же ограничениями, что и по основному месту работы. Основное ограничение предусмотрено ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно данной норме, конкретная сумму пособия будет рассчитываться в процентах от среднего заработка с учетом страхового стажа работника: чем больше стаж, тем большая доля среднего заработка полагается.

Конкретные величины определяются следующим образом:

Величина страхового стажа

Часть среднего заработка

8 лет и более

100%

от 5 до 8 лет

80%

меньше 5 лет

60%

Для работников, чей трудовой стаж менее 6 месяцев, еще более жесткие ограничения установлены п. 20 Положения, ч. 2 которого определяет, что в случае превышения размера ежемесячного пособия по нетрудоспособности МРОТ, установленного в том же месяце, работнику будет выплачена сумма, равная МРОТ. Причем данное правило будет распространяться и на случаи, когда срок выплат пособия работнику меньше месяца: в этой ситуации МРОТ будет разделен на 30, после чего полученное частное умножается на количество дней больничного.

Помимо ограничений упомянутым положением предусмотрены и штрафные санкции. Они установлены п. 21 Положения. Например, в случае если работник получил травму, будучи под воздействием алкоголя и наркотических веществ, размер месячного пособия не будет превышать МРОТ. Пособие же на меньший срок будет рассчитано пропорционально количеству дней с учетом данного ограничения.

Подведем итоги

Как видно из представленного материала, порядок осуществления выплат при внешнем совместительстве практически ничем не отличается от порядка оплаты больничного любому другому работнику. На него будут распространяться те же условия и ограничения.

Однако данное утверждение будет верно только в случае, если работник работает совместителем уже третий календарный год. Если в течение 2 предшествующих лет работник не был оформлен в организации вообще и не представил справки от других работодателей о неполучении пособия, то работодатель имеет полное право отказать ему в выплате по больничному.

Если работник отработал только часть из этих 2 лет, то он имеет выбор между предприятиями, на которых он трудоустроен на момент получения больничного. Выбор, как правило, делается в пользу предприятия или предприятий, где средний заработок выше.

Образец заявления на отпуск при работе по совместительству 2020

К сожалению, не всегда очевидно, как следует действовать кадровому специалисту, поэтому давайте посмотрим, какие часто возникающие вопросы появляются в этом случае.

Положен ли отпуск при работе по совместительству?

Да, совместителям также положены оплачиваемые выходные, как и всем трудящимся (часть 1 статьи 115 ТК РФ). При этом, чтобы человек мог действительно отдохнуть от души, выходные дни совместителю даются обязательно одновременно и той же продолжительности, что и по его основному месту деятельности. Это прямо предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации, статьей 286. Даже если сотрудник трудится в нескольких организациях, он оформляет себе дни отдыха одновременно везде, и никто из нанимателей не может ему отказать. А все потому, что отдых — это не только право трудящихся граждан, но и, как ни странно, их обязанность, которая позволяет работодателям рассчитывать на полноценно функционирующий коллектив, а не изнуренных бурлаков с известной картины Репина.

Что говорит ТК РФ об отпуске для совместителей?

Совместителю положено, как и всем, 28 календарных дней оплачиваемого отдыха (статья 115 ТК РФ). С точки зрения кадрового оформления, следует обратить внимание на следующие моменты, возникающие при оформлении совместителей:

  1. Сотрудник еще не отработал 6 месяцев совместителем, а время отдыха на основной работе уже наступило. В обычном случае работодатель мог бы и не отпустить сотрудника, но в данной ситуации он обязан направить совместителя отдыхать авансом (статья 286 ТК РФ).
  2. Один период короче второго. Чаще всего больше выходных дней оказывается на основном месте. Например, человек имеет дополнительные дни или накопились дни за предшествующий период. В этом случае на неосновном месте обязаны предоставить сотруднику столько дней, сколько есть, а на оставшиеся дни оформить выходные без сохранения заработной платы.
  3. Реже встречается, что количество выходных дней у совместителя в другой организации больше, чем на основном месте. В этом случае прямых указаний предоставить отдых одинаковой продолжительности по основному месту работы нет, однако в случае конфликта непредоставление такого количества выходных дней может быть расценено как дискриминация права на отдых.
  4. Может случиться, что на второй работе не хотят давать сотруднику выходные дни. В этом случае особенность ситуации в том, что совместитель имеет полное право на отдых, и отказ предоставить ему выходные дни абсолютно неправомерен. Для оформления на второй работе нужно принести либо копию приказа с основного места, либо справку, подтверждающую даты, и заявление. Трудовой кодекс не определяет однозначно, должен ли сотрудник предоставить именно копию приказа, поэтому во многих случаях обе стороны удовлетворяет справка с места основной работы.

Отпуск при внутреннем совместительстве

Трудиться можно по совместительству не только у другого нанимателя, но и по основному месту работы. Это называется внутренним совместительством. В этом случае внутренний совместитель также имеет все права на регулярный оплачиваемый отдых продолжительностью 28 календарных дней. Оформление производится в обычном порядке: даты указаны в графике отпусков, с основного места работы прикладывается копия приказа с датами. Если графика нет, то сотрудник пишет соответствующее заявление.

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении?

Да, обязательно! И при внешнем, и при внутреннем совместительстве, когда работник увольняется, ему выплачивается компенсация за все неиспользованные выходные дни (статья 127 ТК РФ).

Как предоставляется отпуск по беременности и родам совместителю?

Если на момент наступления декретного отпуска сотрудница трудится не только на основной работе, но и по совместительству, то есть нюансы, как оформляется отпуск по беременности и родам и выплачиваются связанные с ним пособия. Прежде всего, работница все так же имеет право на отдых на работе по совместительству. Для оформления отпуска по беременности и родам сотрудница пишет заявление и предоставляет листок нетрудоспособности. На основании оригинала этого листка ей начислят пособие.

Далее порядок зависит от того, где трудилась женщина в текущем году и в течение двух предшествующих календарных лет. Это связано с тем, что общий порядок расчета пособия по беременности и родам, как и других пособий, предполагает расчет среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, когда наступил страховой случай, то есть случился отпуск по беременности и родам.

Трудовое законодательство различает следующие ситуации:

  1. Два предшествующих календарных года работница трудилась только у тех же нанимателей (и по основному месту работы и по совместительству), что и на момент наступления страхового случая.
  2. В два предшествующих календарных года сотрудница работала какой-то период в других организациях, а у текущих нанимателей она трудится не так давно.
  3. Эти два календарных года работница трудилась в текущих компаниях, но при этом и у других работодателей также.

Листок нетрудоспособности

Пособие по беременности и родам (п. 2, 2.1 и 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ)

Отпуск по беременности и родам

Трудоустройство у одних и тех же работодателей в текущем году и два предшествующих календарных года

Выдается несколько листков для предоставления по всем местам трудоустройства (при внешнем совместительстве)

Выплачивается по всем местам работы

Оформляется в обычном порядке

Трудоустройство у текущих работодателей менее двух лет, а до этого — у другого работодателя

Выдается один листок для предоставления по одному из последних мест на выбор работницы

Выплачивается по одному из последних мест с учетом заработка у других работодателей

На одном месте работы оформляется на основании листка нетрудоспособности, на остальных — на основании копий

Трудоустройство в текущем году и в предшествующие два года как у текущих работодателей, так и у других.

В этом случае можно выбрать либо сценарий 1, либо сценарий 2, описанные выше

В зависимости от выбранного сценария

В зависимости от выбранного сценария

Существует ли доплата за совмещение должностей на время отпуска?

Совмещение — это возложение на сотрудника дополнительных обязанностей у текущего работодателя (статья 60.2 ТК РФ). Нового трудового договора с работником в этом случае не заключается, но оформляется дополнительное соглашение к действующему договору, где указываются все условия совмещения.

Если сотруднику пора отдыхать, никаких дополнительных заявлений от него не требуется. Само совмещение должностей может повлиять только на сумму выплат, поскольку доплата обязательно включается в расчет среднего заработка

Как писать заявления на отпуск по совместительству

Совместитель может отдыхать как по графику, так и по заявлению. Практика такова, что при наличии и соблюдении графика в организации сотрудникам не требуется писать заявление. Работодатель при этом обязательно уведомляет работника о его очередном отдыхе за 2 недели до его начала письменно, под роспись (статья 123 ТК РФ).

Организация не обязана включать в график даты отпусков совместителей. В этом случае в графике в Примечаниях можно указать, что сотрудник является совместителем, а при наступлении фактической даты нужно написать заявление в стандартной форме. Образец заявления на отпуск по совместительству представлен ниже.

Заявление на отпуск по совместительству (образец)

Скачать

Какие у меня обязанности в отношении отпуска по беременности и родам для сотрудников, работающих неполный рабочий день?

Каковы мои обязанности в отношении отпуска по беременности и родам для сотрудников, работающих неполный рабочий день?

Краткий ответ

Зависит от:

  • , соблюдены ли определенные требования в соответствии с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и
  • , если есть государственные положения о семейном отпуске.

Если ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, соответствуют определенным условиям, они могут иметь право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель после рождения ребенка.

Охват работодателей

Обложки FMLA:

  • все местные, государственные и федеральные государственные работодатели, включая государственные школы
  • работодателей в частном секторе, у которых работает 50 или более сотрудников не менее 20 рабочих недель в текущем или предыдущем году.

Допустимые сотрудники

Сотрудники подпадают под действие закона FMLA, если они:

  • проработали у вас не менее 12 месяцев, а
  • проработали не менее 1250 часов в течение 12 месяцев до начала отпуска, а
  • работают в месте с не менее 50 сотрудников в этом месте или в пределах 75 миль от местоположения

Государственные законы

В некоторых штатах есть законы, дополняющие FMLA.

Например, в штате Вашингтон беременная женщина имеет право на 12 недель FMLA плюс любой отпуск по инвалидности по беременности, назначенный ее лечащим врачом. Таким образом, если врач предписал женщине в штате Вашингтон взять отпуск на 6 недель, она может продлить отпуск по беременности и родам на дополнительные 12 недель FMLA, в общей сложности 18 недель отпуска.

Чтобы найти дополнительные ресурсы для конкретного штата, вы можете выполнить поиск в Интернете по запросу «закон [вашего штата] об отпуске по беременности и родам для сотрудников, работающих неполный рабочий день», чтобы узнать, есть ли в вашем штате какие-либо законы, расширяющие FMLA.

Полезные ссылки:

Веб-сайт Министерства труда США, посвященный FMLA

Федеральный кодекс, охватывающий FMLA

Законы о защите беременных женщин

Закладка ( 0 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Зарегистрировать

Об авторе

Лорен Пералес

В качестве консультанта по кадрам в Zenefits Лорен предоставляет рекомендации и передовые методы компаниям любого размера по любым вопросам, связанным с кадрами и соблюдением нормативных требований.В свободное время она любит читать и гнать своих трех собак.

Отпуск по беременности и родам, FMLA

Следующая информация касается Закона штата о беременности и отпуске по уходу за ребенком и Федерального Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA).

Сотрудники могут взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель после рождения или усыновления ребенка, если они:

  1. работают в компании с 21 и более сотрудниками;

  2. проработали не менее половины рабочего дня в течение 12 месяцев; и

  3. проработали в компании не менее 12 месяцев (не обязательно подряд).

Когда начинается отпуск по уходу за ребенком?

  • Отпуск необходимо взять в течение 12 месяцев после рождения или усыновления.

  • Работники должны запросить отпуск у своего работодателя.

  • Сотрудники могут выбирать, когда начнется отпуск.

  • Работодатели могут принять разумную политику в отношении того, когда следует подавать запросы на отпуск.

Часто задаваемые вопросы

Может ли мой отпуск по беременности и родам засчитываться в мой оплачиваемый отпуск?

Да, если у вас есть оплачиваемый отпуск, включая отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск, размер отпуска по уходу за ребенком может быть уменьшен, поэтому общая продолжительность отпуска (родительский плюс оплачиваемый отпуск) не превышает 12 недель.

Может ли мой отпуск по беременности и родам засчитываться в отпуск по закону FMLA?

Да, у вас есть право только на 12 недель отпуска в связи с рождением или усыновлением ребенка и любой отпуск по беременности, даже если вы имеете право как на ЗОСПСО, так и на отпуск по беременности или родам. Федеральный закон о семейном медицинском отпуске FMLA требует от работодателей предоставлять до 12 недель неоплачиваемого отпуска в связи с рождением или усыновлением ребенка или в связи с серьезным заболеванием. Вы можете иметь право на дополнительный отпуск по FMLA в связи с серьезным состоянием здоровья, не связанным с беременностью.Если у вас есть вопросы о FMLA, свяжитесь с Министерством труда США по телефону 612-370-3341 или www.dol.gov/whd/fmla.

Должен ли мой работодатель продолжать получать мои льготы во время отпуска?

Да, медицинское страхование, предоставляемое вашим работодателем, должно быть продолжено во время отпуска по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. Вас могут попросить оплатить это покрытие.

Вернусь ли я на работу по возвращении из отпуска?

Да, ваш работодатель не может преследовать вас за то, что вы попросили отпуск или взяли отпуск.Вы имеете право на работу на вашей прежней должности или на должность с аналогичными обязанностями, часами и оплатой. Вы также имеете право на те же льготы и стаж, которые были у вас до отпуска. Вы можете вернуться к работе с неполным рабочим днем ​​во время отпуска, не теряя права вернуться к работе с полным рабочим днем ​​по окончании отпуска.

Примечание: Если вы служите в вооруженных силах США, у вас могут быть дополнительные права на отпуск в соответствии с Федеральным законом о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство военнослужащих силовых структур (USERRA).Для получения информации об этих правах позвоните в Министерство труда США по телефону 612-370-3341.

Для получения дополнительной информации

Свяжитесь с нами по адресу [email protected], 651-284-5070 или 800-342-5354.

сотрудников и работодателей — Важные инструкции — Стандарты занятости — Информация о заработной плате и часах работы

Что мне нужно знать как работодателю или работнику.

Закон штата Мэриленд о минимальной заработной плате и сверхурочной работе

Отпуск по усыновлению
Этот закон гласит, что работодатели, предоставляющие работнику оплачиваемый отпуск после рождения ребенка, должны предоставить такой же оплачиваемый отпуск работнику, когда ребенок передается к работнику для усыновления.

Закон о гибком отпуске
Закон о гибком отпуске, раздел 3-802 Статьи о труде и занятости, разрешает работникам работодателей, насчитывающих 15 или более человек, использовать «оплачиваемый отпуск» для ухода за ближайшим родственником, который болен, или для отпуска в связи с утратой в случае смерти близкого человека. ближайший член семьи. Ближайший член семьи — ребенок, супруг или родитель. Оплачиваемый отпуск считается временем отсутствия на работе, за которое оплачивается работник, и включает в себя отпуск по болезни, время отпуска и компенсационное время.

Сотрудник может использовать только оплачиваемый отпуск, которые получают более одного вида оплачиваемого отпуска, могут выбрать тип и размер разрешения на использование. Сотрудник, использующий оплачиваемый отпуск в соответствии с этим законом, обязан соблюдать условия любого коллективного договора или трудового договора политика.

Закон о гибком отпуске запрещает работодателю увольнять, понижение, отстранение от должности, дисциплинарное взыскание или иная дискриминация в отношении сотрудника или угроза предпринять какие-либо из этих действий против сотрудника, который выполняет права в соответствии с этим законом.Этот закон не влияет на отпуск, предоставленный в соответствии с Федеральным законом. Закон о семейных и медицинских отпусках 1993 года (FMLA).

Дополнительная информация о Законе о гибком отпуске.

Отпуск по работе
С 1 октября 2013 г. отпуск по работе разрешает физическим лицам работодателей с 50 или более сотрудниками, которые работают полный или неполный рабочий день, работали на работодателя в течение последних 12 месяцев и проработали не менее 1250 часов в течение последних 12 месяцев. , увольнение с работы в тот день, когда ближайший член семьи, в том числе супруг (а), родитель, отчим, ребенок, пасынок или брат или сестра сотрудника, уезжает или возвращается с активной службы за пределами Соединенных Штатов в качестве члена вооруженной силы США.

Работодатель не имеет права требовать от работника использования компенсационного отпуска, отпуска по болезни или отпуска во время отпуска в соответствии с данным разделом.

Работодатель может потребовать от работника, запрашивающего отпуск в соответствии с данным разделом, предоставить работодателю подтверждение того, что отпуск взят в соответствии с подразделом (b) данного раздела.

Отпуск по уходу за ребенком:
В соответствии с этим законом правомочный сотрудник имеет право на в общей сложности шесть (6) рабочих недель неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в течение любого 12-месячного периода в связи с рождением ребенка сотрудника; или размещение ребенка с работником для усыновления или опеки.Комиссар будет обращаться к существующим правилам, положениям и толкованиям Федерального закона о семейных медицинских отпусках в качестве руководства при применении этого закона.

Перерывы в смену — Закон о здоровых розничных работниках
На кого распространяется Закон о здоровых розничных работниках (далее «Смена Нарушение закона »)?

Работники, работающие в определенных торговых точках, имеют право на неработающие сменный перерыв в зависимости от количества отработанных часов.Чтобы уточнить, в розницу учреждение — это работодатель, основной целью которого является продажа товаров потребителю. с потребителем, присутствующим в розничном магазине во время продажи, и не включает рестораны и оптовиков.

Кроме того, этот закон применяется только к работодателям, которые занимаются розничной торговлей. бизнес или розничная франшиза с тем же торговым наименованием с 50 или более розничными продажами сотрудников за каждый рабочий день за последние 20 или более календарных недель.

Однако некоторые сотрудники освобождены от уплаты налогов, в том числе следующие:

  • Работники, охваченные коллективным договором или другой политикой найма, которая предусматривает сменные перерывы равной или большей продолжительности по сравнению с требованиями настоящего закона;
  • Сотрудники, освобожденные от требований по оплате сверхурочных в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), включая исполнительных, административных и профессиональных сотрудников, а также сотрудников, занятых внешними продажами;
  • Наемные работники по продажам розничных или обслуживающих предприятий освобождаются от сверхурочных требований FLSA, если более половины заработка сотрудника приходится на комиссионные, а средний заработок сотрудника составляет не менее полутора минимальных размеров оплаты труда за каждый отработанный час;
  • Служащие штата, округа или муниципалитета в пределах штата
  • Сотрудники, работающие в корпоративном офисе или другом офисе; и,
  • Сотрудники, которые работают в одном месте с пятью или менее сотрудниками.

Перерыв в смену Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Прочтите закон полностью.
Скачать бланк жалобы на перерыв в смену (Word)

Справедливость соискателя: Защита от неправомерного использования кредитной истории работодателем
Закон о справедливости при приеме на работу в целом запрещает работодателям в Мэриленде используя соискателя вакансии или кредитный отчет сотрудника, чтобы определить:

  1. ли нанять соискателя работы;
  2. , следует ли уволить сотрудника; или
  3. ставка оплаты или другие условия найма работника.

Справедливость кандидатов на вакансию Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Скачать форму жалобы на проверку кредитоспособности


Пользователь защита конфиденциальности имени и пароля
В соответствии с этим законом работодатель не может требовать или требовать от работника или соискателя раскрывать любое имя пользователя, пароль или другие средства для доступа к личной учетной записи или обслуживание через устройство электронной связи.

Работодатель может потребовать от работника раскрыть любое имя пользователя, пароль или другие средства для доступа к неличным учетным записям или службам, которые предоставляют доступ к внутренний компьютер или информационные системы работодателя.

Работодателю запрещается:

  • Увольнение, дисциплинарное взыскание или иное наказание или угроза увольнения, дисциплинировать или иным образом наказать сотрудника за отказ сотрудника раскрыть любая информация; или
  • Отказ или отказ в приеме на работу любого заявителя в результате отказ раскрыть какую-либо информацию.

Прочтите закон о защите конфиденциальности имени пользователя и пароля.

Семейный и медицинский отпуск (FMLA)

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) предоставляет некоторым сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы в год.Это также требует, чтобы их групповые льготы по здоровью сохранялись во время отпуска.

FMLA разработан, чтобы помочь сотрудникам сбалансировать свои рабочие и семейные обязанности, позволяя им брать разумный неоплачиваемый отпуск по определенным семейным и медицинским причинам. Он также направлен на соблюдение законных интересов работодателей и содействие равным возможностям трудоустройства для мужчин и женщин.

FMLA применяется ко всем государственным учреждениям, всем государственным и частным начальным и средним школам, а также компаниям с 50 и более сотрудниками.Эти работодатели должны предоставлять работнику, отвечающему критериям, неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель каждый год по любой из следующих причин:

  • Для рождения и ухода за новорожденным ребенком работника;
  • Для размещения с работником ребенка на усыновление или приемную семью;
  • для ухода за ближайшим родственником (например, супругом, ребенком или родителем) с серьезным заболеванием; или
  • Уйти в отпуск по болезни, если работник не может работать по состоянию здоровья.

Сотрудники имеют право на отпуск, если они проработали у своего работодателя не менее 12 месяцев, не менее 1250 часов за последние 12 месяцев и работают в том месте, где в компании работает 50 или более сотрудников в пределах 75 миль. В соответствии с принципами FLSA для определения оплачиваемых часов или работы определяется, отработал ли сотрудник минимум 1250 рабочих часов.

Время, проведенное без работы из-за осложнений беременности, может засчитываться в 12 недель семейного отпуска и отпуска по болезни.

Положения об отпуске для семьи военнослужащих, впервые добавленные в ЗОСПСО в 2008 году, обеспечивают защиту ЗОСПСО, специфичную для нужд семей военнослужащих.

К сотрудникам местных образовательных учреждений применяются особые правила. FMLA осуществляет Министерство труда США; тем не менее, Управление кадрового обеспечения администрирует FMLA для большинства федеральных служащих.

веб-страниц по этой теме

Помощь в соблюдении нормативных требований: Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)
Ссылки на различные источники информации о FMLA.

Информационный бюллетень по FMLA
Охватывает основные требования FMLA и обновляет правила FMLA.

Руководство по соответствию FMLA
Обобщает положения и правила FMLA и дает ответы на наиболее часто задаваемые вопросы.

elaws FMLA Advisor
FMLA Advisor предоставляет информацию о праве сотрудников на участие в программе; включая уважительные причины для отпуска; обязанности сотрудника / работодателя по уведомлению; права и льготы сотрудников.

Плакат FMLA
Все покрываемые работодатели обязаны вывесить и постоянно вывешивать плакат, подготовленный Министерством труда, в котором резюмируются основные положения FMLA.

Положение по данной теме

29 CFR Part 825 — Закон о семейных и медицинских отпусках

Право на отпуск для сотрудников — Сокращенный или прерывистый отпуск по уходу за родителем, другим членом семьи или военнослужащим

DC Оплачиваемый семейный отпуск | делает

Оплачиваемый семейный отпуск уже здесь!

Миссия

Миссия Управления оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам (OPFL) заключается в планировании, разработке и администрировании программы оплачиваемых отпусков для округа Колумбия в соответствии с положениями Закона о внесении поправок в универсальный оплачиваемый отпуск от 2016 года.

  • 8 недель для связи с новым ребенком

  • 6 недель для ухода за членом семьи с тяжелым заболеванием

  • 2 недели на заботу о собственном серьезном состоянии здоровья

Лицам, которым требуется помощь в связи с нарушением слуха, звоните по номеру 711, чтобы получить доступ к услугам TTY.

Об отделе оплачиваемого семейного отпуска округа Колумбия

Отделение оплачиваемого семейного отпуска (OPFL) округа Колумбия при Департаменте служб занятости округа Колумбия (DOES) работает с работодателями и жителями в области администрирования программы оплачиваемых семейных отпусков.Более подробная информация доступна здесь.

Извещение сотрудника об оплачиваемом семейном отпуске

Положение об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам, последнее пособие

Директор Департамента служб занятости (DOES) в соответствии с полномочиями, изложенными в Законе о внесении поправок в Закон о всеобщем оплачиваемом отпуске от 2016 г., вступающий в силу 7 апреля 2017 г. (Закон округа Колумбия 21-264; Официальный кодекс округа Колумбия, § 32-541.01 и след. ) («Закон») и Распоряжение мэра 2018-36 от 29 марта 2018 г. настоящим уведомляет о намерении внести поправки в Раздел 7 (Пособия по трудоустройству) муниципальных правил округа Колумбия (DCMR), добавив новый раздел 35 (Выплачиваемый отпуск).Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с Положением о последних выплатах в связи с оплачиваемым семейным отпуском.

Окончательные налоговые правила об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам

Директор Департамента служб занятости (DOES) в соответствии с полномочиями, изложенными в Законе о внесении поправок в Закон о всеобщем оплачиваемом отпуске от 2016 г., вступившем в силу 7 апреля 2017 г. (Закон округа Колумбия 21-264; Официальный кодекс округа Колумбия §§ 32-541.01 и последующие . (Дополнение 2018)) («Закон») и Распоряжение мэра 2018-036 от 29 марта 2018 г. уведомляют о намерении внести поправки в Раздел 7 (Пособия по трудоустройству) муниципальных правил округа Колумбия (DCMR). ), добавив новую главу 34 (Оплачиваемые отпускные).Щелкните здесь, чтобы просмотреть окончательные налоговые правила оплачиваемого семейного отпуска.

Что нужно знать об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам и налогах:

Пособия, которые вы получаете по этой программе, облагаются налогом и включаются в ваш федеральный и окружной валовой доход. Вы получите форму 1099-G с отчетом о выплатах, полученных вами в течение года. Если вы не являетесь резидентом округа, обратитесь в соответствующее налоговое агентство штата для получения рекомендаций по налогообложению льгот в вашем штате.

Уведомление о вариантах удержания налога
При регистрации для получения оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам у вас есть возможность решить, хотите ли вы, чтобы из суммы вашего пособия был удержан расчетный федеральный подоходный налог и / или подоходный налог округа Колумбия. Если вы решите удержать федеральный налог, будет вычтено 10% от суммы вашего еженедельного пособия. Если вы являетесь резидентом округа Колумбия и решите удержать налог округа, будет вычтено 4,00% от суммы вашего еженедельного пособия.Суммы, которые вы выберете для удержания, будут переведены в соответствующий налоговый орган от вашего имени.

Обратите внимание, что возможность удержания подоходного налога штата доступна только резидентам округа. Если вы не являетесь резидентом округа, обратитесь в соответствующее налоговое агентство по месту жительства вашего штата для получения информации о требованиях и вариантах уплаты ориентировочных налогов.

Информационно-пропагандистские мероприятия

PFL — События

Четверг, 28 октября 2021 г.

Общий веб-семинар PFL

13:30 — 14:30

Ресурсы

Сотрудникам

Часто задаваемые вопросы

Листовки

Работодателям

Отчеты и законодательство

2021 Родительское пособие

Материнские и родительские пособия и ресурсы

Atrium Health заботится о здоровье и благополучии родителей, детей и семей.Программа родительского пособия предлагается родителям, которые приветствуют нового ребенка в своем доме в связи с рождением, усыновлением или юридическим размещением.

Право на участие

  • Товарищи по команде с 30 или более стандартными часами в неделю
  • Нет периода ожидания; Право на участие начинается с момента найма или вступления в силу стандартных часов из не менее 30 часов в неделю

Основные преимущества

Оплачиваемый отпуск

Оплачиваемый отпуск для родителей по уходу за ребенком в возрасте до 18 лет и связью с ним, который является новым членом семьи товарища по команде в связи с рождением, усыновлением или юридическим трудоустройством

Для всех родителей товарищей по команде:

  • Оплачиваемый отпуск для родителей четыре недели подряд

Для одноклубников, рожающих:

  • В общей сложности оплачиваемый отпуск продолжительностью шесть недель подряд для биологических матерей (включая оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком и дополнительное время для восстановления)

Товарищи по команде должны подать свой запрос на отпуск в LeavePro в отдел кадров по отпускам не менее чем за 30 дней до отпуска (если отпуск не является непредвиденным, и в этом случае отправьте запрос как можно скорее).

Посетите веб-страницу «Покинуть отсутствие», чтобы получить дополнительные инструкции.

Компенсация Компенсация составляет 100% от базовой заработной платы товарища по команде за оплаченную часть утвержденного отпуска по уходу за ребенком. Подробную информацию о расчете компенсации см. На стр. 4 Документа о плане родительских компенсаций.
Компенсация в связи с кратковременной нетрудоспособностью
Компенсация для товарищей по команде, которые являются родителями и которые являются родителями, раз в две недели, будет в сочетании с пособием по краткосрочной нетрудоспособности, чтобы обеспечить 100% компенсацию.Товарищам по команде необходимо связаться с MetLife, чтобы подать заявление о краткосрочной нетрудоспособности, не ранее, чем за 30 дней до предполагаемого первого дня пропуска работы, позвонив по телефону 1-800-421-7014, и должны иметь под рукой контактную информацию своего поставщика медицинских услуг
Финансовая помощь для усыновления
  • Финансовая помощь на усыновление в размере 3500 долларов, доступная для внутреннего и международного усыновления, должна быть запрошена в течение шести месяцев с момента уведомления об усыновлении
  • Если оба родителя имеют право на участие в программе Atrium Health, каждый имеет право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком; однако 3500 долларов на помощь в усыновлении выплачиваются один раз на семью в течение 900 календарных лет.
  • Заполните форму запроса о финансовой помощи для усыновления.

    Примечание. Требуется подтверждающая документация для свидетельства об усыновлении или постановления об усыновлении. Вам будет предложено загрузить этот документ перед отправкой формы запроса финансовой помощи для усыновления.

Временный уход за ребенком после отпуска

До 30 дней переходного ухода за ребенком через LifeCare, когда родители возвращаются на работу, которые можно использовать в течение шести месяцев после рождения, усыновления или юридического размещения ребенка.Зарегистрируйтесь, позвонив по телефону 1-866-621-7687, или перейдите на сайт LifeCare онлайн и запланируйте уход за ребенком не позднее чем за 60 дней до

Регистрационный код ATRIUM

Подробнее см. Часто задаваемые вопросы о переходной программе по уходу за детьми

Зависимая резервная помощь

Dependent Back-Up Care предоставляет услуги по уходу за детьми и взрослыми, когда случаются непредвиденные обстоятельства или когда ваш постоянный опекун недоступен.

Дополнительные сведения см. В разделе часто задаваемых вопросов по программе резервного ухода для зависимых людей

Зависимая помощь FSA
Рассмотрите возможность добавления опции FSA по уходу за ребенком для покрытия расходов по уходу за ребенком в текущем календарном году.
Добавление вашего ребенка к вашим льготам
Товарищи по команде могут добавить нового члена семьи в свой план LiveWELL Health Plan в течение 31 дня с момента рождения, усыновления или юридического размещения.Обновите свою зависимую информацию в CORE Connect.

Дополнительная информация для рожениц

SmartStarts

Партнеры по команде, являющиеся родителями, которые будут рожать и которые участвуют в одном из планов LiveWELL Health Plan, могут рассмотреть возможность регистрации в программе MedCost SmartStarts до 20 недель, позвонив по телефону 1-800-722-2157, вариант 2.Регистрация может дать вам право на получение поощрительного вознаграждения в размере 225 долларов США за страхование только для членов команды и 450 долларов за страховое покрытие для всей семьи.

Классы и экскурсии

классов и туров по беременности и родам доступны с первого триместра и бесплатны для товарищей по команде. Размеры классов ограничены, и для всех классов и туров требуется предварительная регистрация.

Родильный дом

Центры охраны здоровья матери и ребенка Atrium подходят для семейного отдыха и предлагают биологическим родителям и их семье незабываемые впечатления, поскольку они знакомятся со своим новым членом семьи и знакомят их с миром.
Выберите заведение, которое вам удобно.

Составление бюджета

товарищей по команде, участвующих в одном из планов медицинского обслуживания LiveWELL, могут использовать инструмент оценки затрат на базе Castlight, чтобы помочь составить бюджет для своего ребенка.

Краткосрочная нетрудоспособность

Если вы являетесь постоянным товарищем по команде, 30 стандартных часов или более, вам нужно будет связаться с MetLife, чтобы подать заявку на получение пособия по краткосрочной нетрудоспособности не ранее, чем за 30 дней до предполагаемого первого дня пропуска работы, позвонив по телефону (800 ) 421-7014.Когда вы звоните, сообщите контактную информацию вашего лечащего врача.

Компенсация за молокоотсос

Товарищи по команде, которые являются родителями и участвуют в одном из планов LiveWELL Health и находятся в третьем триместре беременности, могут приобрести молокоотсос в сувенирном магазине Atrium Health и отправить в MedCost квитанцию ​​и форму возмещения расходов на молокоотсос.Они также могут связаться с MedCost для получения информации о доступных онлайн-услугах DME или по вопросам, касающимся возмещения расходов на аренду молокоотсоса. Чтобы приобрести помпу в округе Кливленд, позвоните в Службу кормления грудью по телефону 980-487-3887. Вы можете приобрести не более одного препарата на беременность. Покупка в розничном магазине не распространяется.

Изменение декретного отпуска

Если первый день пропуска работы товарища по команде отличается от даты утверждения отпуска, ему следует связаться с отделом кадрового отпуска по телефону 704-631-1500, чтобы соответственно начать выплату родительской компенсации.Товарищ по команде должен попросить своего поставщика медицинских услуг отправить записку по адресу [email protected] или по факсу на номер 704-446-6624, чтобы пересмотреть свой отпуск по уходу за ребенком.

Краткосрочная нетрудоспособность

Товарищам по команде следует позвонить в MetLife по вопросам краткосрочной нетрудоспособности, чтобы подтвердить дату родов по телефону (800) 421-7014.

Когда краткосрочная нетрудоспособность товарища по команде заканчивается, он должен сообщить о своих предпочтениях отгула своему руководителю, в том числе о том, когда должны начаться выплаты отгула.

Выплаты по краткосрочной нетрудоспособности и выплаты отгулов не могут совпадать.

Добавление вашего ребенка к вашим льготам

Товарищи по команде могут добавить нового члена семьи в свой план LiveWELL Health Plan в течение 31 дня с момента родов. Обновите свою зависимую информацию в CORE Connect.

Возвращение на работу

Товарищи по команде должны связаться со своим лидером относительно любых запрошенных приспособлений, которые им понадобятся по возвращении.Например, им может потребоваться сцеживание, если они кормят ребенка грудью. Если товарищ по команде кормит грудью, он может просмотреть список комнат для кормления, чтобы найти удобное место для сцеживания. Если требуется доступ по бейджу, товарищи по команде должны обеспечить своевременную отправку OSR, чтобы они могли получить доступ. Если требуется помощь в поиске места для прокачки, товарищи по команде могут связаться с отделом кадрового отпуска по телефону 704-631-1500.

Перед тем, как вернуться на работу, товарищи по команде должны загрузить все необходимые документы для возврата к работе в LeavePro или отправить их лечащему врачу по факсу в отдел кадрового отпуска.

До начала отпуска по уходу за ребенком для товарища по команде

Руководители

получат сообщение от Управления кадровых отпусков относительно статуса их запрошенного отпуска. Руководители должны убедиться, что товарищи по команде проинформированы об их льготах, направив их на страницу родительских льгот на сайте товарищей по команде и попросив их связаться с центром обслуживания кадров или отделом кадровых отпусков по телефону 704-631-1500.

Пока товарищ по команде находится в отпуске по уходу за ребенком

Если у вас возникнут какие-либо вопросы о том, как кодировать время вашего товарища по команде, когда он находится в отпуске по уходу за ребенком, свяжитесь с отделом кадровой службы, позвонив в центр обслуживания кадров по телефону 704-631-1500 или отправив электронное письмо [email protected]

Перед тем, как товарищ по команде вернется к работе, назначьте время, чтобы поговорить с ним, чтобы обсудить логистику их возвращения и любые условия, которые им могут потребоваться (например,г., время сцеживать грудное вскармливание).

Поддержка вашего товарища по команде

Узнавайте потребности вашего товарища по команде и знайте, что частота посещений врача будет увеличиваться на протяжении всей беременности. Проявляйте понимание и по возможности проявляйте гибкость.

Знайте, что возвращение на работу после отпуска по уходу за ребенком — это процесс для новых родителей.

Будьте чуткими и прислушивайтесь к потребностям кормящей матери.

Ресурсы по материнским и родительским пособиям

Дополнительную информацию см. В разделе Часто задаваемые вопросы о родительских пособиях.

* Для доступа к форме участия в HSA за пределами сети Atrium Health, войдите в Go Remote для доступа к PeopleConnect.

Дополнительные льготы по охране здоровья атриумов для семей

Здоровье и благополучие
  • Медицинское страхование, стоматология и зрение
  • Пособие по бесплодию
  • Программа оздоровления и поощрения LiveWELL
  • Легкий доступ к поставщикам и услугам по сниженным ценам для электронных визитов, виртуальных посещений и обслуживания на месте
  • Доступ к бесплатным конфиденциальным краткосрочным консультационным услугам в рамках Программы помощи сотрудникам (EAP)
  • Доступ к групповым тарифам для дополнительных льгот в случае жизненных событий, таких как несчастные случаи, болезни и госпитализация
Пособия по защите дохода
  • Страхование жизни по адресу 1.5-кратная зарплата
  • Страхование краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности
  • Доступ к групповым тарифам по дополнительному страхованию жизни
  • Сберегательный счет для здоровья, целевой счет с гибкими расходами, счет с гибкими расходами и поощрительный счет LiveWELL
  • Счет гибких расходов по уходу за иждивенцами
  • Доступ к групповым тарифам на юридические услуги и кражу личных данных
  • Зависимая резервная помощь
  • Финансовая помощь на обучение
Выход на пенсию
  • 401 (k) Пенсионный план
  • 457b План сбережений ADVANTAGE
  • Сберегательный счет здоровья
Отсутствие работы
  • Оплачиваемый выходной с возможностью обналичивания
  • Выплачиваемые родительские пособия и финансовая помощь в усыновлении
  • Тайм-аут на профилактику: оплачиваемое время для получения профилактических услуг
  • До тридцати дней переходного ухода за ребенком для молодых родителей, когда они вернутся на работу
  • Оплачиваемое время для участия в волонтерской деятельности, спонсируемой Atrium Health
  • Доступ к групповым тарифам по страхованию домашних животных
  • Доступ к групповым скидкам через программы льгот

Часто задаваемые вопросы о родительских пособиях

Atrium Health предлагает надежный набор программ льгот, которые поддерживают уникальность каждого члена команды и их семей.Помимо множества льгот для поддержки всех семей, Atrium Health расширяет финансовую поддержку семей, предлагая родительские льготы для родителей и финансовую помощь при усыновлении.

Общие

Какие родительские льготы предлагает Atrium Health?
Для родителей товарищей по команде:

  • Четыре недели подряд оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком для родителей
  • Финансовая помощь на усыновление в размере 3500 долларов США
  • Переходный уход за ребенком до 30 дней, пока новые родители возвращаются к работе

Для одноклубников, рожающих:

  • Общая продолжительность оплачиваемого отпуска биологическим родителям продолжительностью шесть недель (включая оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком и дополнительное время для восстановления)

Кто имеет право на получение родительской компенсации?
Товарищи по команде, работающие не менее 30 стандартных часов в неделю и являющиеся родителями, которые приветствуют нового ребенка в своем доме при рождении, усыновлении или юридическом размещении, имеют право на получение родительского пособия.Право на участие начинается с даты найма или вступления в силу стандартных часов, составляющих не менее 30 часов в неделю, и касается событий рождения, усыновления или юридического трудоустройства, которые происходят во время работы в Atrium Health; нет периода ожидания. Временные товарищи по команде и работники по контракту не имеют права.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

Как товарищ по команде запрашивает оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком?
Документы для запроса оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком будут представлены в Управление отпусков по персоналу.См. Страницу «Родительские льготы» на сайте Teammate для получения дополнительной информации или свяжитесь с администрацией отдела кадров по электронной почте [email protected]

Когда начинается оплачиваемый отпуск?
Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком начинается, как только начинается утвержденный отпуск товарищем по команде. Отпуск по уходу за ребенком можно взять немедленно или в более позднее время, согласованное по взаимному соглашению, в течение шести месяцев после рождения, усыновления или юридического размещения ребенка. Примечание: товарищи по команде, которые имеют право на FMLA, могут запросить отпуск по FMLA в течение 12 месяцев после события, чтобы заботиться о своем ребенке и поддерживать с ним связь; однако оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком необходимо запросить в течение 6 месяцев после события.Отпуск по FMLA будет проходить одновременно с оплачиваемым отпуском по уходу за ребенком, как описано в ответе на вопрос № 10 ниже.

Должны ли товарищи по команде брать утвержденный оплачиваемый отпуск последовательно или они могут его прервать?
Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком должен использоваться последовательно. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком — это непрерывный отпуск для поддержки товарищей по команде, которые заботятся о своем ребенке и поддерживают с ним связь.

Если оба родителя являются товарищами по команде Atrium Health и соответствуют требованиям для получения родительского пособия, разрешено ли обоим товарищам по команде взять оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком?
Да, если оба родителя являются членами команды Atrium Health и соответствуют требованиям, каждый может взять оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.Одновременно они могут взять оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, но это не обязательно. Отпуск является непрерывным и может быть использован немедленно или в более позднее время, согласованное на взаимной основе, в течение шести месяцев после рождения, усыновления или юридического размещения ребенка.

Как товарищу по команде оплачивают отпуск?
Товарищам по команде будет выплачиваться 100% их базовой заработной платы во время нахождения в утвержденном оплачиваемом отпуске по программе родительских компенсаций. Каждые две недели товарищам по команде, которые являются биологическими матерями, будет выплачиваться 100% их базовой заработной платы в течение шести недель за счет комбинации оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в рамках программы родительского пособия и пособия по краткосрочной нетрудоспособности.Товарищам по команде, которым требуется более длительный отпуск из-за медицинских осложнений или других квалифицируемых недостатков, следует связаться с отделом кадрового отпуска по телефону 704-631-1500 (выберите вариант 3), чтобы определить, могут ли они иметь право на дополнительные льготы.

Есть ли у товарища по команде период ожидания, в течение которого ему нужно будет использовать ВОМ, прежде чем начнется 100% компенсация?
Нет, нет периода ожидания до начала 100% компенсации. Товарищ по команде не будет использовать PTO во время оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.Если после оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком товарищи по команде одобрили PTO, они будут использовать PTO в течение дополнительного утвержденного времени отсутствия.

Если товарищ по команде имеет право и утвержден на отпуск по FMLA, когда начинается этот отпуск?
Утвержденный непрерывный отпуск по закону FMLA с целью ухода за ребенком и установления связи с ним в связи с рождением, усыновлением или юридическим размещением проходит одновременно с оплачиваемым отпуском по уходу за ребенком (и, если применимо, с краткосрочной нетрудоспособностью в течение двух недель). товарищи по команде).Отпуск по закону FMLA обычно начинается с той же даты, что и оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, и может длиться до 12 недель. Например, если товарищ по команде, который рожает ребенка, получил разрешение на 12 недель отпуска по закону FMLA и 4-6 недель краткосрочной нетрудоспособности, время отпуска будет записано следующим образом:

  • Недели 1–4 FMLA, оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком и, если применимо, краткосрочная нетрудоспособность для товарищей по команде раз в две недели
  • Неделя 5-6 FMLA и, если применимо, краткосрочная нетрудоспособность для товарищей по команде раз в две недели
  • недели 7–12 FMLA и PTO, если применимо *

* В течение 7–12 недель товарищ по команде может решить использовать PTO, при условии, что для этого события истекло действие пособия
по краткосрочной нетрудоспособности.

Если товарищ по команде, который усыновляет ребенка, утвержден на 12-недельный отпуск по FMLA, время отпуска будет записано следующим образом:

  • Недели 1–4 FMLA и оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком
  • Недели 5-12 FMLA и PTO, если применимо *

* В течение 5–12 недель товарищ по команде может выбрать использование PTO.

Помощь в усыновлении

В какой момент товарищ по команде получает финансовую помощь для усыновления ребенка?
Товарищи по команде могут запросить помощь в усыновлении в размере 3 500 долларов США после уведомления об усыновлении; документы для запроса пособия должны быть представлены в Администрацию пособий не позднее, чем через шесть месяцев после уведомления об усыновлении или после завершения процесса усыновления.Оплата будет произведена в кратчайшие административные сроки.

Заполните форму запроса о финансовой помощи для усыновления.

Примечание. Требуется подтверждающая документация для свидетельства об усыновлении или постановления об усыновлении. Вам будет предложено загрузить этот документ перед отправкой формы запроса финансовой помощи для усыновления.

Если товарищ по команде усыновляет несколько детей в одном году, имеют ли они право на финансовую помощь на каждого усыновленного ребенка?
Финансовая помощь в размере 3500 долларов — это максимальное пособие, выплачиваемое на семью за календарный год.

Имеет ли товарищ по команде, усыновляющий ребенка, право как на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, так и на финансовую помощь?
Да, приемный родитель имеет право на четыре недели подряд оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком для ухода за своим ребенком и обеспечения связи с ним, а также на финансовую помощь в размере 3500 долларов США для усыновления.

Если оба приемных родителя являются товарищами по команде Atrium Health и соответствуют требованиям для получения родительского пособия, имеют ли оба члена команды право на финансовую помощь в размере 3500 долларов США?
Нет, финансовая помощь в размере 3500 долларов выплачивается один раз на семью в календарный год.Однако оба родителя имеют право на четырехнедельный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.

Временный детский сад

Что такое переходный уход за детьми?
Это пособие предусматривает до 30 дней временного ухода за ребенком для родителей, имеющих на это право, которые возвращаются на работу после отпуска по прибытии ребенка в свой дом в связи с рождением, усыновлением или юридическим трудоустройством. Пособие должно быть получено в течение шести месяцев после рождения, усыновления или юридического размещения ребенка.

Как товарищ по команде пользуется услугами переходного ухода за детьми?
Временный уход за ребенком после отпуска предоставляется через LifeCare.Товарищи по команде регистрируются по телефону 1-866-621-7687 или зайдите в LifeCare онлайн и запланируйте уход за детьми не позднее чем за 60 дней. Регистрационный код — ATRIUM.

Налоговые последствия

Облагается ли налогом помощь в усыновлении в размере 3500 долларов?
Для большинства товарищей по команде помощь в усыновлении в размере 3500 долларов не облагается налогом. Однако для некоторых высокооплачиваемых товарищей по команде помощь в усыновлении облагается налогом. Если помощь в усыновлении не облагается налогом, она не будет включена в заработную плату товарища по команде, которая подлежит удержанию федерального подоходного налога, но подлежит обложению налогами FICA.О выплате будет сообщено на W-2 товарища по команде.

Согласно IRS (раздел 137 IRC), если усыновление происходит от приемного ребенка товарища по команде, помощь в усыновлении в размере 3500 долларов является налогооблагаемым доходом.

Товарищам по команде

рекомендуется проконсультироваться со своим налоговым консультантом, чтобы определить, как финансовая помощь для усыновления может повлиять на их конкретные налоговые обязанности.

Если у товарища по команде появился новый ребенок в своей семье, является ли это квалификационным событием для товарища по команде, чтобы зарегистрировать / внести изменения в Учетную запись гибких расходов по уходу за иждивенцами?
Да, рождение, усыновление или юридическое размещение ребенка является квалифицирующим событием, которое позволяет товарищу по команде зарегистрировать или внести изменения в учетную запись гибких расходов по уходу за иждивенцами (DCFSA) в течение 31 дня после события.Товарищи по команде могут внести до $ 5 000 до налогообложения в DCFSA и использовать эти средства для оплаты любых связанных с работой расходов по уходу за детьми в дневное время, которые они несут.

Обратите внимание, что товарищ по команде может внести свой вклад в DCFSA и использовать до 30 дней переходного ухода за детьми; однако, если стоимость дней, использованных для временного ухода за ребенком, и сумма их вклада в DCFSA вместе составляют более 5000 долларов в календарном году, любая сумма, превышающая 5000 долларов, становится налогооблагаемой. Сумма, превышающая 5000 долларов, называется вмененным доходом, то есть сумма в долларах добавляется к налогооблагаемой заработной плате товарища по команде, чтобы должным образом удерживать подоходный налог и налог на трудоустройство из заработной платы.Настоятельно рекомендуется проконсультироваться с налоговым консультантом.

Если товарищ по команде подпадает под определение IRS как «высокооплачиваемый сотрудник», существует ли другой максимальный размер взноса на счет гибких расходов на уход за иждивенцами?
Да, IRS ограничивает отчисления до налогообложения в DCFSA «высокооплачиваемыми сотрудниками». В настоящее время IRS определяет «высокооплачиваемого сотрудника» как любого человека с валовой годовой заработной платой более 130 000 долларов. На 2020 год лимит взноса составляет 1300 долларов США.Кроме того, стоимость дней переходного ухода за детьми, которые мог использовать товарищ по команде, в сочетании с указанными выше взносами DCFSA становится условно исчисленным доходом.

Товарищам по команде рекомендуется проконсультироваться со своим налоговым консультантом, чтобы определить, какое влияние льготы могут иметь на их конкретные налоговые обязанности. Лимиты для «высокооплачиваемых» могут меняться каждый год, поэтому рекомендуется проконсультироваться с налоговым консультантом.

Если товарищ по команде пользуется услугами переходного ухода за детьми, но не вносит взносы на счет гибких расходов по уходу за иждивенцами, считается ли размер пособия вмененным доходом?
Это зависит.Если товарищ по команде подпадает под определение IRS «высокооплачиваемого сотрудника», которым в настоящее время является любой человек с валовой годовой компенсацией, превышающей 130 000 долларов, тогда указанная выше стоимость дней, использованных для временного ухода за ребенком, будет вмененным доходом. Если товарищ по команде не считается по определению IRS «сотрудником с высокой оплатой труда», тогда стоимость дней, использованных для временного ухода за ребенком, превышающая 5000 долларов США, будет вмененным доходом.

Если стоимость дней, использованных для временного ухода за ребенком, упадет ниже лимитов IRS (1300 долларов и 5000 долларов соответственно), тогда они не будут получать вмененный доход в этой ситуации.

Что следует учитывать товарищам по команде при использовании льгот Atrium Health для поддержки семей?
Если товарищи по команде используют финансовую помощь для усыновления, до 30 дней переходного ухода за ребенком и / или счета гибких расходов на уход за иждивенцами, может произойти налоговое событие в зависимости от ситуации товарища по команде. Товарищам по команде рекомендуется проконсультироваться со своим налоговым консультантом, чтобы определить, какое влияние эти льготы могут оказать на их конкретные налоговые обязанности. Справедливая рыночная стоимость временного пособия по уходу за ребенком составляет 3750 долларов.

Льготы в отпуске

Каким образом товарищ по команде выплачивает свои страховые взносы во время оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком?
Надбавки будут вычтены из зарплаты товарища по команде во время оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, как и когда товарищ по команде активно работает.

Если товарищ по команде находится в утвержденном отпуске по закону FMLA, по окончании оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком надбавки по пособиям будут по-прежнему вычитаться из заработной платы, когда товарищи по команде используют PTO для получения дохода. Если PTO не используется и для товарища по команде не начисляется заработная плата за оставшуюся часть его FMLA, товарищи по команде несут ответственность за выплату своей части своих пособий раз в две недели.Товарищи по команде получат выписку о льготах в отношении их основных и дополнительных льгот. Свяжитесь с Администрацией по льготам для получения конкретных вопросов относительно выплаты страховых взносов для всех льгот по телефону 704-631-1500, выберите вариант 1.

Если товарищ по команде решает записать ребенка в свои льготы, каков процесс и каков крайний срок для завершения регистрации?
Рождение, усыновление или юридическое размещение ребенка является квалифицирующим событием, которое дает возможность товарищам по команде вносить изменения в свои льготы, например, добавлять ребенка в качестве покрываемого иждивенца.Запросы на изменения должны быть отправлены в течение 31 дня с момента проведения соответствующего мероприятия, используя форму изменения в программе льгот при регистрации, а также сопроводительную документацию.

Какую подтверждающую документацию необходимо будет предоставить товарищу по команде при добавлении ребенка в качестве иждивенца в их планы здоровья, стоматологии и / или зрения?
Необходимая документация — свидетельство о рождении ребенка или свидетельство об усыновлении или легальном размещении ребенка.


За дополнительной информацией обращайтесь:

Отпуск по беременности и родам: Отдел кадров — Северо-Западный университет

Отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам — ​​это отсутствие беременной сотрудницы при рождении ребенка.Отпуск для других нужд по уходу за ребенком называется Отпуском по уходу за детьми по семейным обстоятельствам. Преподаватели должны просмотреть веб-страницу увольнения преподавателей для получения дополнительной информации.

Право на участие

Сотрудники, проработавшие не менее года в Северо-Западном университете И проработавшие не менее 1250 часов в течение последних непрерывных 12 месяцев, имеют право на Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), совпадающий с отпуском по беременности и родам. FMLA предоставляет некоторым сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы в год.Это также требует, чтобы их групповые льготы по здоровью сохранялись во время отпуска.

Сотрудникам, не имеющим права на FMLA, следует связаться с отделом кадров, чтобы обсудить возможные варианты. В некоторых случаях их могут направить в наше Управление по вопросам справедливости, чтобы запросить отпуск по беременности и родам в качестве жилья в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями.

Положения

Занимаюсь работой

Для сотрудников, имеющих право на FMLA, работа сохраняется до 12 недель после рождения ребенка.Если позволяет деятельность отдела, отдел приема на работу может согласиться продлить работу на срок более 12 недель.

Оплата

Имеющий право на пособие персонал, имеющий не менее шести месяцев непрерывного стажа в Северо-Западном университете, имеет право на получение пособия по расширенному отпуску по болезни (EST) для покрытия периода нетрудоспособности во время отпуска по беременности и родам. Период нетрудоспособности для отпуска по беременности и родам обычно составляет от шести до восьми недель в зависимости от типа родов. EST выплачивается в размере 100% от заработной платы сотрудника после прохождения семидневного периода ожидания.Время на случай непредвиденной болезни, отпуск и личное плавающее время отпуска можно использовать для покрытия семидневного периода ожидания.

Benefits Сотрудники, имеющие право на получение пособия и проработавшие не менее одного года в Северо-Западном университете, могут претендовать на дополнительное оплачиваемое время в рамках нашего отпуска по уходу за ребенком при рождении и усыновлении (BAPL). BAPL предоставляет сотрудникам, имеющим на это право, дополнительные четыре недели оплачиваемого отпуска. Это пособие выплачивает 100% заработной платы сотрудника и применяется после периода нетрудоспособности. Для получения дополнительной информации посетите отпуск по уходу за ребенком при рождении и усыновлении (BAPL).

Сотрудники также могут использовать любой доступный отпуск и личное плавающее время отпуска, чтобы покрыть любое дополнительное свободное время после периода нетрудоспособности в рамках утвержденного периода отпуска.

Если сотрудник не имеет права на EST, он может использовать свое собственное время по болезни, отпуск и личный отпускной отпуск для получения заработной платы во время отпуска. Как только это время будет исчерпано, оставшаяся часть отпуска будет неоплачена.

Ниже приведены некоторые типичные разбивки заработной платы за отпуск по беременности и родам, отвечающий критериям FMLA:

Вагинальные роды

C-раздел

Без BAPL

Неделя 1: случайная болезнь

Неделя 2-6: увеличенное время болезни

Неделя 7-12: Персональный отпуск и время отпуска (и / или без оплаты)

Неделя 1: случайная болезнь

Неделя 2-8: увеличенное время болезни

Неделя 9-12: Персональный отпуск и время отпуска (и / или бесплатно)

с BAPL

Неделя 1: случайная болезнь

Неделя 2-6: увеличенное время болезни

7-10 неделя: отпуск по уходу за ребенком при рождении и усыновлении

Неделя 11-12: Персональный отпуск и отпуск (и / или неоплачиваемый)

Неделя 1: случайная болезнь

Неделя 2-8: увеличенное время болезни

Неделя 9–12: отпуск по уходу за ребенком при рождении и усыновлении

Преимущества
Лицо, находящееся в оплачиваемом отпуске по беременности и родам, продолжит получать пособие.В течение этого времени университет продолжает выплачивать взносы работодателя. Если вы зачислены на счет гибких расходов по уходу за иждивенцами (DCFSA), это пособие замораживается до тех пор, пока человек не вернется из отпуска. FSA по уходу за иждивенцами может использоваться только тогда, когда сотрудник активно работает. При нахождении в отпуске временные льготы прекращаются. Это можно использовать только тогда, когда сотрудник активно работает. Крайний срок для внесения изменений в льготы для поездок на работу — 5-е число предыдущего месяца. Пожалуйста, внесите все необходимые изменения до указанного срока.Чтобы задать дополнительные вопросы о льготах для пассажиров пригородных поездов, посетите страницу «Льготы для поездок на работу».
Неоплачиваемый отпуск
Физическому лицу, находящемуся в неоплачиваемом отпуске, будет выставлен счет за покрытие льгот. У сотрудника есть возможность отказаться от некоторых или всех льгот во время неоплачиваемого отпуска. Это делается в myHR после того, как отпуск введен в систему и обработан. Счет гибких расходов по уходу за иждивенцами (DCFSA) временно заблокирован на время отпуска. При нахождении в отпуске временные льготы прекращаются.Этим преимуществом можно пользоваться только тогда, когда сотрудник активно работает. Крайний срок для внесения изменений в льготы для поездок на работу — 5-е число предыдущего месяца. Пожалуйста, внесите все необходимые изменения до указанного срока. Чтобы задать дополнительные вопросы о льготах для пассажиров пригородных поездов, посетите страницу «Льготы для поездок на работу».

Как оформить отпуск по беременности и родам

Приложение
Сотрудник должен связаться как с отделом льгот, так и с The Hartford за 30 дней до отпуска, чтобы подать заявление на льготы FMLA, EST и / или BAPL или как можно скорее.Преподаватели должны связаться с The Hartford за 60 дней до начала отпуска, а также со своим деканом для академического планирования. Вы можете позвонить в The Hartford по телефону 1-888-541-7283. См. Этот флаер Hartford, чтобы просмотреть пошаговый процесс подачи заявления на отпуск.

Конец отпуска

Вернуться к работе
Ожидается, что по истечении утвержденного отпуска сотрудники и преподаватели вернутся на свою работу или на аналогичную должность, на которую они имеют квалификацию, если смогут вернуться к работе.
добавочный номер
Если отпуск необходим после периода, утвержденного Hartford, сотрудник или преподаватель должен запросить продление от Hartford до истечения срока отпуска. Если сотрудник или преподаватель не возвращается из отпуска и не запрашивает продления, их работа может быть прекращена. .

Отставить комментарий

Обязательные для заполнения поля отмечены*