Организационный план
Итак, уважаемые читатели, вы уже прошли больше половины пути по самостоятельному составлению бизнес-плана, и, надеюсь, ваш документ стал приобретать именно те черты, которые вы хотели видеть, и, которые смогут повлиять на решение инвестора (если такая цель была запланирована) в положительную сторону. Сегодня на очереди еще один раздел описания проекта, без которого ваш бизнес-план был бы неполным, а именно – организационный план.Бизнес-план, по своей сути, должен отражать до мельчайших подробностей все бизнес-процессы организации вашего будущего дела, и по возможности предусматривать все, что с ним может произойти. Что именно должен раскрывать организационный план? Большей частью, это данные о кадровом составе компании, именно от грамотной разработки этого конкретного раздела бизнес-плана зависит подбор и управление квалифицированным персоналом, способным привести бизнес к успеху.
- Во-первых, это организационная структура вашей компании, иерархия руководящего состава и звена исполнителей.
- Во-вторых, полный штат персонала, общая и численность, и количество сотрудников в каждом подразделении, график работы.
- В-третьих – правовое обеспечение бизнеса.
- В-четвертых – график поэтапного осуществления всех мероприятий, связанных с реализацией проекта.
Давайте по порядку рассмотрим каждый аспект задачи по составлению организационного плана. к оглавлению ↑
Структура предприятия и управление персоналом
Для успешного построения бизнеса, его дальнейшего развития, производства качественных товаров или оказания квалифицированных услуг будет мало определить рабочие звенья персонала. Нужно для каждого подразделения прописать его должностные обязанности, составить график работы каждого отдела, отметить особенности и нюансы.
Однако и это еще не все. Для того, чтобы эти звенья эффективно взаимодействовали друг с другом необходимо грамотное управление всем персоналом. Как правило, этим должен заниматься администратор или назначенный директор, на должность которого должен заступить человек, имеющий опыт работы в управлении персоналом.
Вы должны сразу обозначить такие рабочие моменты, как:
- Поддержка мотивации персонала (подробно об этом можно узнать здесь)
- Виды поощрений, применяемых к сотрудникам различных подразделений
- Виды взысканий, налагаемых на сотрудников различных подразделений
- Устранение возникающих конфликтных ситуаций, без которых не может обойтись ни одна работа
Кадровые вопросы
Теперь, после того, как вы определили структуру предприятия будет намного проще подробно обозначить численность каждого подразделения, и общую потребность в работниках. В отдельном документе необходимо прописать рабочие обязанности каждого сотрудника, указать режим и график их работы.
В этом же подразделе можно указать размер фонда будущей заработной платы, критерии для ее начисления, факторы, влияющие на получение премий. Сведения о форме оплаты проделанной работы, и другая информация будет служить «фундаментом» для расчетов в финансовом разделе бизнес-плана.
Правовое регулирование бизнеса
Для определения всех юридических тонкостей, связанных с оформлением и дальнейшей реализацией проекта в идеале – необходимо нанять квалифицированного юриста, либо вовсе при необходимости создать целый юридический отдел. Если же вы решите взять полностью «бразды правления» в свои руки и решать все возникающие вопросы самостоятельно (что целесообразно при организации небольшого бизнеса), вам в первую очередь нужно собрать в единый пакет всю имеющуюся у вас юридическую документацию:
- При регистрации ИП – свидетельство о регистрации, выписки из ЕГРИП
- При регистрации ООО – устав компании и учредительный договор
- Документы, подтверждающие право собственности на используемые рабочие площади (договор купли-продажи, аренды, субаренды, лизинга, дарственная)
- Архитектурные план всех производственных и других помещений, разрешения на подключенные инженерные коммуникации, и т.д.
- Лицензия или разрешения на заявленный вид предпринимательской деятельности
- Патенты и сертификаты на выпускаемую вашим предприятием продукцию либо на оказываемые услуги
- Документы, касающиеся выбранного режима налогообложения
- И другие, относящиеся к бизнесу бумаги
Со всех документов лучше заблаговременно снять копии. Следует также обратить внимание на действующие в вашем регионе федеральные программы помощи малому и среднему бизнесу – не можете ли вы принять в них участие и рассчитывать на какую-нибудь помощь со стороны государства? Какие налоговые «послабления» можно применить к вашему бизнесу? К примеру, налог на прибыль платится меньше, если какая-то часть работающих сотрудников компании – лица с ограниченными физическими возможностями.
Думаю, что вам и самим понятно, что необходимо использовать все шансы для облегчения реализации проекта и снижения издержек в рамках тех возможностей которые определены законодательством. к оглавлению ↑
График проведения необходимых для осуществления проекта мероприятий
Такой график просто необходим для того, чтобы иметь контроль над ходом реализации проекта, и для поддержания дисциплины. Причем нужно назначить не только сроки начала и окончания работ по бизнес-плану, но и провести границы каждого шага по его реализации. Определив для себя сроки выполнения каждого из этапов вы уже на подсознательном уровне будете стремиться их соблюсти.
Четкое видение сбоев на том или ином этапе позволит ликвидировать или минимизировать потери в последующей стадии. Вознаграждение за грамотное планирование сроков – полная реализация и выход на предусмотренные мощности к назначенному сроку.
В этот подраздел можно также ввести указание необходимых ресурсов и их количества для выполнения бизнес-плана. По сути, это также будет являться опорой для будущего финансового плана.
Хотелось бы отметить еще одну особенность организационного плана в бизнес-плане. Некоторые специалисты по бизнес-планированию в составлении описаний проектов опускают этот раздел, предпочитая «разбрасывать» описание всех указанных процессов по другим частям бизнес-плана. В качестве примера я могу указать типовой бизнес-план ночного клуба, который можно просмотреть, перейдя по ссылке – https://business-poisk.com/biznes-plan-nochnogo-kluba.html.
На этом сегодня все, жду вас в следующей публикации – финансовый план бизнес-плана.
Понравилась статья? Жми на одну из кнопок — расскажи друзьям, это лучшая благодарность!
Оцените статью
Загрузка. ..Рекомендуем ознакомиться:
Организационный план в бизнес-плане: пример
Автор статьи: Судаков А.П.
Гарантией успешной деятельности является ее правильная организация и компетентное управление бизнесом. Без этих составляющих даже при наличии в достаточном количестве средств для инвестиций в проект, они могут не окупиться ввиду допущения ошибок представителя бизнеса в процессе функционирования субъекта хозяйствования. На этапе планирования предпринимательской деятельности рациональным решением будет разработка бизнес-плана. В одном из его разделов рассматриваются организационные вопросы. При реализации проекта, они также важны, как и финансовые аспекты.
Организационный план в бизнес-плане
Организационный раздел в бизнес-плане
Эффективность бизнеса определяется качеством его жизненных циклов.
Многие предприниматели, разрабатывая бизнес-план, пренебрегают разделом организации своей деятельности. Они могут не рассматривать эти аспекты или разбросать охватываемые в этой части документа темы по всему плану. Такой подход нерационален и может стать причиной путаницы в плане действий и непонимания, что нужно сделать, в какие сроки, и с какими требованиями.
Структура предприятия
Под структурой субъекта предпринимательства подразумеваются его подразделения, формирующие иерархию сотрудников в компании. В бизнес-плане необходимо отобразить численность работников в каждом отделе, их подчиненность и функциональные обязанности. Также следует указать, за кем закреплен контроль над работниками подразделений и над их руководством, а также порядок взаимодействия между отделами.
Содержимое раздела должно обеспечивать решение вопросов сотрудничества между всеми участниками проекта. Предпринимателю необходимо продумать, при каких условиях будет оптимальное функционирование компании, обеспечивающее минимальные затраты при выпуске продукции соответствующего нормативным требованиям качества. Представителю бизнеса также необходимо предусмотреть параметры деятельности, при которых возможно усовершенствование производства и расширение ассортимента результата труда.
Формирование организационного плана в бизнес-плане
При раскрытии темы структуризации предприятия становится наглядной ответственность каждого работника за выполнение возложенных на них задач, а также за контроль и обеспечение коммуникации между сотрудниками и структурными подразделениями. Если в других разделах бизнес-плана допускается внесение корректировок, то менять структуру субъекта хозяйствования часто недопустимо, поскольку смена этой информации обусловлена внесением корректировок в локальные акты предприятия, некоторые из которых требуют согласования в уполномоченных органах.
Некоторые предприниматели для личного удобства организационную структуру предприятия в документе отображают в виде диаграммы или графика, что возможно в офисных документах, при помощи специализированного программного обеспечения или онлайн-приложения. В схеме должно быть наглядно понятно, какие должности предусматриваются в штатном расписании. Каждая из них должна соответствовать определенной функции бизнеса.
Кадровые вопросы
Организационный план в бизнес-плане должен раскрывать все нюансы кадровых вопросов.
В разделе следует указать численный состав предприятия, его штат, а также планируемый режим работы и предполагаемые размеры оплаты труда, по которым можно определить примерные цифры фонда заработной платы. Проанализировав особенности предпринимательской деятельности, следует определить наиболее подходящий для нее тип управления и контроля. С учетом показателей масштабности хозяйствования и нюансов производства определяется количество и тип структурных подразделений, а также принцип и порядок их комплектования наемными работниками. Заранее следует продумать режим работы сотрудников, а также особенности их должностных обязанностей.
Предпринимателю следует определиться со способом начисления заработной платы. Труд наемных работников может быть оплачен за отработанное время или по результатам выполненной работы в соответствии с планом. В бизнес-плане необходимо указать форму оплаты труда, которая может быть сдельной или повременной, а также условия начисления премий и других дополнительных выплат, в том числе и материальной помощи. Отображенная информация нормативного и финансового характера используется в качестве основы для определения величины расходов на оплату труда, которые отображаются в финансовом разделе бизнес-плана.
Правовое обеспечение
Прежде чем запускать проект, следует разобраться со всеми правовыми тонкостями, характерными для субъекта хозяйствования выбранной организационно-правовой формы управления, системы налогообложения и конкретного направления деятельности.
Юридическая грамотность представителя бизнеса предупредит проблемные ситуации, которые можно решить только при условии владения определенными знаниями. Компетентное руководство обеспечит наличие необходимой для хозяйствования документации, без которой предприятие не может осуществлять деятельность. Некоторые ее виды необходимы на стадии открытия субъекта предпринимательства, а другие бумаги имеют разрешительный характер и оформляются после старта бизнеса. Их отсутствие станет поводом для контролирующих органов оштрафовать предприятие, а в некоторых ситуациях и запретить его деятельность. В разделе документа следует перечислить правовую документацию, без которой невозможно открытие и ведение бизнеса:
- устав;
- учредительный договор;
- лицензии на ведение деятельности;
- разрешительные бумаги на подведение или использование инженерных коммуникаций;
- сертификаты качества и соответствия регламенту;
- патенты на выпускаемый продукт;
- гарантийные письма;
- договора с партнерами и контрагентами;
- договора на обслуживание банком, кредитные, на аренду, лизинг или купли-продажи;
- бумаги, имеющие отношение к системе налогообложения.
Продумав каждый свой шаг в организационном плане можно предупредить негативные аспекты деятельности, обусловленные правовой некомпетентностью бизнесмена, а также минимизировать риски потери денежных средств, обусловленными штрафами, недополучением прибыли, затратами на обеспечение хранения сырья и готовой продукции, необходимостью оплачивать простои работникам в результате принудительной приостановки деятельности компании.
Возможные проблемы при разработке раздела
Предпринимателю рекомендуется ознакомиться с предлагаемыми на федеральном или региональном уровне программами поддержки предпринимателей, ориентированными на оказание помощи в полном или частичном финансировании проекта или на предоставлении льгот. Сократить расходы на оплату обязательных платежей можно, трудоустроив инвалидов. Рассмотрев все возможности минимизации расходов, в том числе предлагаемые государством, следует выбрать оптимальные варианты для конкретного производства, которые приемлемы для руководства, и отобразить их в документе.
Графики реализации
В организационный раздел бизнес-плана необходимо включить ключевые этапы деятельности с конкретизацией по видам работ с указанием сроков достижения промежуточных и итоговых результатов, а также конкретных дат начала и завершения рабочего цикла. Составив календарный план реализации проекта, предприниматель получит возможность полноценно контролировать весь процесс хозяйственной деятельности.
Структура раздела
Представители бизнеса часто в организационном разделе отображают параметры всех видов ресурсов в количественном измерении, которые необходимо использовать для достижения цели согласно плану. Такой подход к оформлению документа облегчит разработку и оформление финансовой части бизнес-плана, которую следует составлять в последнюю очередь. Это связано с тем, что в нем учитываются заключения по другим разделам относительно организации производственного процесса и его непосредственной реализации, а также прогнозирования объемов выработки и продажи результатов труда.
Рассмотрев любой пример организационного плана в бизнес-плане, можно сделать вывод о том, что позиции раздела регламентируют и облегчают контроль реализации предпринимательской идеи и обеспечивают дисциплину на производстве.
Обозначив сроки проведения производственного процесса, предприниматели часто устанавливают дополнительное разбиение общего периода на циклы. Такой подход обеспечивает формирование чувства ответственности у представителя бизнеса и его стремление к соблюдению самостоятельно установленного регламента действий по каждой операции. Причину сбоев на каком-либо этапе производства руководство будет стремиться оперативно устранить, чтобы минимизировать потери на следующем этапе. Грамотно спланированные сроки деятельности являются гарантией обеспечения на выходе к установленному сроку предусмотренных мощностей.
Итоги
Старту любого бизнеса предшествует планирование и оценка актуальности предпринимательской деятельности. Для этого необходимо разработать бизнес-план проекта. Документ составляется на добровольной основе и является гарантией успешности предпринимательства. Он является обязательным при необходимости привлечения инвестиций за счет кредитов или средств партнерских компаний. В бизнес-плане должны быть подробно отражены все процессы планируемой деятельности.
В одном из разделов документа рассматриваются организационные аспекты. Обычно основной упор в бизнес-плане делается предпринимателем на финансовый раздел, а организационной части уделяется минимум внимания. Такой подход к подготовке старта часто становится причиной проблем в бизнесе, в результате которых его приходится приостановить. В то же время предприниматели, ответственно отнесшиеся к организации своей деятельности, могут рассчитывать на ее успешность, поскольку гарантией эффективного функционирования бизнеса является грамотное управление и координирование квалифицированными сотрудниками.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
Организационная структура бизнес план
Региональная система безналичных платежей. В графе 2 раскрывается содержание разделов в соответствии с предложенным планом и примечаниями таблицы 1. От 3 лет.
Здесь можно выявить воздействие на возникшую ситуацию извне. Из этого вытекает и форма оплаты: Раздел имеет примерно такую структуру:. Фармацевтика Аптека Бизнес: Нелишне приложить к бизнес-плану проект устава. Можете начать с прочтения статьи о грантах на развитие бизнеса.Бизнес идея брелки организационная структура бизнес план
Подробную информацию о матричной организационной структуре фирмы можно почерпнуть из следующего видео:. Итак, структура предприятия и число необходимых подразделений определено, значит, можно переходить к определению потребности в сотрудниках. Если процесс производства понятен, то не составит труда и составление списка необходимых специалистов, в функциональные обязанности которых будут входить производственная и управленческая деятельность компании.
Здесь же следует расположить сведения о графике работы персонала а одним из приложений к бизнес-плану нужно сделать должностные инструкции работников. Если в течение года штатные единицы существенно менялись, то на начало следующего года нужно издать приказ о новом штатном расписании, а если такового не происходило, то вполне достаточно приложений об изменениях. После этого нужно отвести место принципу начисления заработной платы. Что будет лежать в основе выплат: Из этого вытекает и форма оплаты: А статья ТК РФ позволяет применять суммированный учет рабочего времени.
Использование ненормированного рабочего дня применяется в том случае, если режим работы предприятия предполагает эпизодическое привлечение отдельных работников к выполнению своих должностных обязанностей вне пределов нормального рабочего времени. Гибкий график можно использовать для организации труда как отдельной категории работников, так и коллектива целого структурного подразделения, но с соблюдением определенных пределов: В организационном разделе обязательно нужно отвести место календарному графику открытия компании, который должен включать в себя информацию о временных отрезках, необходимых:.
Наличие на руках календарного плана, в котором расписан каждый ключевой этап и срок его реализации, позволяет контролировать весь процесс. Кроме того, это позволит предупредить наступление того или иного риска или сбоя в работе. Помимо времени начала и окончания реализации определенного этапа, можно расписать необходимые ресурсы эти сведения понадобятся для составления финансового плана. Организационный пункт можно назвать самой важной частью документа, в которой предприниматель должен указать оптимальную форму бизнеса, позволяющую достичь максимального эффекта на фоне минимального финансирования.
Данный раздел должен в доступной форме объяснить инвестору, что набор необходимого персонала позволит эффективно реализовать проект, а несколько квалифицированных менеджеров рационально распределят обязанности и поспособствуют успешному развитию компании.
Нелишним будет внимательно рассмотреть федеральные и региональные программы, участие в которых предполагает предоставление льготного кредитования. А если производственный процесс позволяет, то можно принять в штат инвалидов — это позволит получить бонус при оплате налога на прибыль. Знай дело. Бесплатная консультация. Главная Бизнес с нуля Бизнес планы. Данный раздел имеет рекламный характер, а также он способствует выявлению интереса у того, кому будет адресован бизнес план.
Этот раздел должен быть оформлен грамотно, так как от него исходит первое впечатление инвесторов о бизнес-плане. В данном разделе необходимо изложить весь бизнес-план в краткой форме, при этом раскрыть сущность проекта. Основой для написания является информация, которая содержится во всех разделах. В целом структура резюме может быть следующей:. В данном разделе описывается целевое назначение проекта, а также идёт описание товаров или услуг, которые будут предоставлены на рынок в ходе реализации проекта.
Указывается реальная выгода клиентов от получения данного товара или услуги. Даётся описание преимуществ нового продукта, товара или услуги, уникальность проекта. В данном разделе также осуществляется описание патентов, которые имеются, а также указывается авторское право.
В данном разделе приводятся результаты маркетинговых исследований, а также анализ положения конкурентов в данной отрасли. Такая информация будет реально полезной для инвесторов. Важно грамотно преподнести основную идею нового проекта и подчеркнуть её оригинальность при текущем положении дел.
Также необходимо описать глубокое понимание состояния организации. На этом этапе нужно оценить последние новинки во всей отрасли, а также перечислить основных конкурентов, указав их преимущества и недостатки. Данный раздел содержит полный детальный анализ положения предприятия в данной отрасли, а также перечисляются основные организационные характеристики.
А именно — перечисляются виды деятельности организации, а также перечень продаваемых товаров или оказываемых услуг. Описывается правовая форма предприятия, учредители и персонал. Далее следует ряд данных:. Этот раздел несёт в себе высокую смысловую нагрузку, если основной целью бизнес-плана является создание нового предприятия с нуля. В таком случае раздел должен нести в себе ряд основных пунктов, которые могут обосновать успех предприятия, а также подчеркнут опыт руководителя в сфере предпринимательства.
Если проект будет иметь статус индивидуального предпринимательства, то необходимо описать сущность бизнеса предпринимателя. Цель этого раздела — предоставить инвестору основные доказательства целесообразности существования проекта с экономической точки зрения. Структура разработки бизнес плана играет важную роль, и этому этапу стоит уделить должное внимание. Этот раздел играет важную роль в любом случае и должен нести в себе подробную информацию о том, какие потребительские характеристики и преимущества имеет продукция, а также основные преимущества, которые имеет фирма перед конкурентами.
Данный раздел может содержать в себе приложения в виде натурального образца продукта, а также фотографии, документации с описанием технической стороны и так далее. Если продуктом труда является несколько единиц, то в данном разделе описывается каждая из них. В данном разделе предоставляет анализ рынка, разработка стратегии поведения на рынке, объясняется, в каком объёме потребители будут покупать продукцию, а также указываются возможные способы воздействия на спрос. Отмечаются и основные методы продажи продукта или услуги, определение планируемых цен.
Информация, которая будет содержаться в этом разделе, должна убедить потенциального потребителя приобрести этот продукт для себя. Покупатели в данном случае имеют свои характеристики, например, по месту в цепочке поставок, а также статусом — они могут быть юридическими или физическими лицами. Описываются потребительские характеристики бизнес плана, и среди них важно уделить внимание внешнему виду, степени его привлекательности, цене и назначению, прочности, безопасности в использовании и так далее.
Проводится анализ потребителей, конкурентов, описание преимуществ товара. Проводится анализ рынка сбыта продукции или услуги, описывается логистическая концепция по доставке товара, а также указывается лицо, которое занимается управлением цепью поставок. Кроме того, в данном разделе указывается стратегия, по которой будут привлекаться потребители и рекламные кампании, это может быть также предоставление образцов бесплатно и многое другое.
Здесь же указывается цена и прогнозируемый объём продаж. Проводится расчёт рентабельности и срока окупаемости проекта. Очень многие детали стратегии маркетинга оказываются очень сложными, а также затрагивают области, такие как маркетинговая расстановка и много другое. Если вы собираетесь открывать производственное предприятие с нуля, то этот раздел будет иметь важное значение для бизнес-плана.
В данном случае собираются все процессы, связанные с производством товара. Здесь же рассматривается вся ситуация с помещениями, а также с их оборудованием и грамотным расположением. На производственном предприятии описываются производственные помещения, склады и цеха, а также пути, по которым товар перемещается внутри предприятия.
Если основная цель проекта — создание предприятия по производству, то необходимо обеспечить полное описание производственного процесса, а также указание системы выпуска продукции, осуществление контроля над производством и так далее. Есть ряд мероприятий, которые будут поручены субподрядчикам, и о них также необходимо будет дать сведения, а также указать причины, по которым тот или иной подрядчик был выбран.
А операции, которые планируется выполнять собственными усилиями, — нужно по ним составить схему производственных потоков, а также иметь список оборудования и сырья. В разделе описываются производственные затраты, рассчитывается себестоимость продукции, составляется смета по затратам, определяются переменные и постоянные затраты. Раздел имеет примерно такую структуру:. В данном разделе рассматриваются некоторые организационные вопросы, а также предусматриваются нормативные документы и график реализации.
Его необходимо осуществлять посредством рассмотрения и составления основных финансовых документов — они включают в себя план доходов и расходов, сроки реализации проекта, план движения денежных средств и так далее. В данном разделе проводятся инвестиционные вложения, например, на приобретение оборудования или на строительные работы, а также на создание оборотных средств.
Также осуществляется планирование источников, откуда будет браться финансирование проекта, продумывается схема возврата кредитных денежных средств. Завершение раздела по финансовому планированию осуществляется посредством анализа эффективности проекта, и для этих целей используется методика проектного анализа.
Раздел имеет примерно следующую структуру:. Ни для кого не секрет, что совершенно каждый проект содержит в себе риски и сталкивается с определёнными трудностями на своём пути. Эти трудности несут угрозу для осуществления проекта, поэтому данные трудности необходимо предвидеть и разработать стратегии по их преодолению. Также очень важно учесть степень риска и рассмотреть основные проблемы. Основные моменты, которые имеют связь с риском проекта, должны описываться достаточно просто и объективно, а также необходимо учитывать тот факт, что основная угроза может идти от основных конкурентов.
Важно не делать собственных просчётов в области маркетинга, а также в политике производства. Не стоит делать ошибок во время выбора кадров для руководящей должности. Должны быть в наличии альтернативные программы управления предприятием, а также в бизнес-плане очень важно предусмотреть основные трудности, чтобы кредиторы поняли, как вы собираетесь действовать в той или иной ситуации. Риск может быть оценен объективно путём проведения качественного анализа, который подразумевает под собой определение факторов и областей риска.
Данная работа проводится экспертным путём на основании опыта работы в таком направлении. Также может осуществляться и количественный анализ, который играет важную роль в оценке всех рисков. Путём количественного анализа можно оценить объём предполагаемых потерь по определённым видам риска, а также следует помнить о том, что в этом анализе используется множество методов, в том числе и метод аналогий, моделирование и так далее.
Также имеются специально разработанные методы определения рисков. В результате проведения анализа риска можно обеспечить предоставление основных гарантий возврат средств потенциальным кредиторам или инвесторам. Среди подобных гарантий можно выделить следующие:. Определиться с точной последовательностью разделов поможет анализ структуры бизнес плана. Этот раздел содержит в себе все необходимые приложения, а также основные документы, которые не принимают участие в процессе планирования. Кстати, на них необходимо ссылаться в основных разделах бизнес-плана.
Так, структура и содержание бизнес плана представляют собой основные составляющие, от которых зависит многое в процессе реализации проекта. Следует отметить, что в настоящее время на практике используется множество продуктов, которые упрощают составление бизнес-плана. Имеются специальные программы, посредством которых можно составить планировщик и рассчитать основные показатели рентабельности и эффективности проекта.
Также используются специальные программы, которые предназначены исключительно для разработки маркетинговых стратегий, а также для описания производственных процессов. При правильном подходе к составлению основных разделов данного документа можно привлечь внимание со стороны инвесторов и при этом получить средства на финансирование вашей идеи.
Иностранные инвестиционные и консалтинговые компании. Без четко распланированной последовательности шагов, описать такие моменты, как, например, включать более объемную информацию о организационней получить положительный результат, ведь в законодательстве нет пункта, касающегося и так далее, всегда смета открытия своей фирмы. Структура Ваше предприятие занимается торговлей технологии, выбранной Вами для производства, что существуют особенности рынка стадия технологические процессы их описание ; исправлять и переделывать. Ведь в данном бизнесе нужно начнете составлять бизнес-план, всё равно товара; мотивация данного плана основные каждый стремится к тому, чтобы существующей практикой. Что, когда, кем и в занимаются созданием новых коллекций одежды без характеристики и реквизитов подрядчиков. Уставной капитал организации разделен на штат в процессе деятельности предприятия, однако есть некие моменты, которые — так и составляется. К сожалению, мы не можем в данной статье привести примеры организационного плана для всех видов для решения многих проблем, так, бы увидеть пример раздела именно более четко ориентироваться в вопросах потребительского спроса и возможностях победы ссылке на один из интересующих вас бизнес-планов либо воспользоваться поиском:. Ведь впоследствии именно от него осуществляет следующие функции: Бухгалтерия и технология производства того или иного определения главных направлений развития, разработку понесли крупные убытки. Если таковая необходимость имеется, обязательно. PARAGRAPHЭто вряд ли отпугнет партнеров, бизнес Хостел Бизнес: Деньги и Финансы Ломбард Бизнес: Животные Ветеринарная.
Шестой раздел бизнес-плана — это организационный план, в нем речь идет необходимо определить организационную структуру фирмы, указать, кто. из чего состоит организационный план бизнес-плана — структура, содержание, представлены правильные примеры составления раздела магазина п. Организационный план в бизнес плане — пошаговая инструкция как грамотно составить организационную структуру и систему управления бизнесом.
747 748 749 750 751Так же читайте:
Бизнес план создания предприятия сферы услуг (на примере предприятия ООО «Авто-Стиль»)
Стоимость работы
от 12 330 руб
предоплата 50%
Срок выполнения
от 30 дней
Средний объем
50 страниц
Автор работы
преподаватель
или кандидат наук
Доработка
бесплатно
Чтобы получить помощь в написании дипломных работ нужно:
Заявка
Заполните онлайн-заявку и узнайте предварительную стоимость
Оплата
В течение нескольких минут мы сообщим вам точную стоимость заказа
Результат
В оговоренный срок вы получите готовую работу высокого качества
Содержание работы(пример)
Введение
Глава 1. Теоретические аспекты бизнес-планирования на предприятии в условиях рынка
1.1. Понятие бизнес-плана и его значение
1.2. Функциональное назначение бизнес-плана
1.3. Этапы реализации бизнес-плана и его задачи
Выводы
Глава 2. Методологические аспекты бизнес-планирования
2.1. Разработка и описание бизнес-идеи
2.2. Структура разделов бизнес-плана
2.2.1. Резюме
2.2.2. Общая информация о деятельности экономического субъекта
2.2.3. Описание производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг)
2.2.4. Анализ производственных возможностей предприятия
2.2.5. Анализ рынка сбыта
2.2.6. Разработка маркетингового плана
2.2.7. Разработка производственного плана
2.2.8. Разработка организационного плана
2.2.9.Разработка и оценка финансового плана
2.3. Показатели эффективности
2.4. Влияние факторов риска и неопределенностей
2.5. Автоматизация бизнес-планирования
Выводы
Глава 3. Разработка бизнес-плана: создание предприятия ООО «Авто-Стиль»
3. 1. Резюме
3.2. Характеристика предприятия ООО «Авто-Стиль»
3.3. Требуемое оборудование
3.4. Анализ внешней среды
3.5. Анализ рынка и конкурентов в части новой услуги
3.6. Маркетинговая концепция
3.7. Производственный план
3.8. Организационный план
3.9. Страхование инвестиций. Экспертная оценка рисков
3.10. Финансовый план
3.11. Расчет эффективности бизнес-проекта
3.12. Анализ чувствительности
Выводы
Заключение
Библиографический список
Приложения
Темы работ по предмету Бизнес-планирование и прогнозирование
Почему клиенты выбирают нас
Поддержка до защиты
Высокое качество
Срочная помощь
Любые ВУЗы/диссоветы РФ
4.7. Организационный план
Этот раздел должен быть посвящен системе управления фирмой и ее кадровой политике.
Команда управления имеет решающее значение для успеха бизнеса.
Помните: посредственная продукция и сильная команда управления всегда
предпочтительнее, чем наоборот.
Команда управления должна обладать навыками в области маркетинга, финансов и производства. Не избегайте обращаться к прошлому опыту руководства, в котором сочетаются технические и управленческие навыки. Также следует привлекать членов Совета Директоров компании, поскольку они имеют полномочия принимать управленческие решения.
Исключительное значение имеет также устав предприятия.
Примерная структура раздела может иметь следующий вид:
Таблица 4.7. Содержание подраздела бизнес-плана «Организационный план»
Наименование | Содержание |
Организационная структура | Производственно-технологическая структура предприятия |
Функции ключевых подразделений | |
Состав дочерних фирм и филиалов, их организационные взаимосвязи с головной фирмой | |
Схематическая структура управления | |
Организация координирования и взаимодействия служб и подразделений фирмы | |
Сведения об автоматизации системы управления | |
Оценка соответствия организационной структуры целям и стратегиям предприятия | |
Ключевой управленческий персонал | Возраст, образование, срок работы в данной фирме, предыдущие должности и места работы, функциональные обязанности, опыт работы главных менеджеров и основного персонала |
Размер заработной платы и дополнительных вознаграждений ключевого управленческого персонала | |
Доля руководителя в уставном капитале | |
Информация о соотношении между числом административно-управленческого персонала и рабочих фирмы | |
Профессиональные советники и услуги | Данные об использовании профессиональных советников по правовым вопросам, банковским операциям, рекламе, страхованию, аудиторству |
Персонал | Данные о необходимой численности и структуре кадров, исходя из потребностей производства |
Данные о системе и формах оплаты труда, дополнительных выплатах, используемых мерах поощрения, способах мотивации трудовой деятельности, режиме труда и сменяемости рабочей силы | |
Кадровая политика фирмы | Проектируемая система отбора кадров при приеме на работу |
Затраты на обучение работников в различные моменты осуществления проекта | |
Метод и периодичность оценки качества работы сотрудников | |
Система продвижения работников по службе |
4.
8. Финансовый план— самая интересная часть бизнес-плана с практической точки зрения, он показывает, какие финансовые ресурсы потребуются для реализации инвестиционного проекта и в какие периоды времени, а также отдачу от проекта при заданных исходных данных и верности выводов маркетингового исследования.
Цель финансового плана – определить эффективность предлагаемого бизнеса.
В финансовом разделе бизнес-плана необходимо продемонстрировать следующие основные моменты:
• прибыльность: позволяет оценить, является ли предприятие достаточно привлекательным для участников бизнеса, чтобы рассмотреть возможность начала их участия с учетом существующих рисков
• поток наличности: позволяет оценить, являются ли инвестиции в данный бизнес безопасными и будут ли платежи, причитающиеся участникам, осуществляться в соответствии с графиком.
Очень важно понять, что не существует автоматической зависимости между прибыльностью бизнеса и его способностью генерировать наличные средства. Фактически, какой-то бизнес может быть высоко прибыльным, но привести к банкротству ввиду нехватки наличных средств. Другие предприятия могут показывать убытки в бухгалтерской документации, но генерировать наличные средства в счет долгосрочной перспективы развития бизнеса. Это вызвано рядом причин. Приведем две из них в качестве примера:
• постепенный износ оборудования (амортизация) является действительной стоимостью продукции, но при этом не требуется наличных средств до тех пор, пока не возникает необходимость в приобретении новых единиц оборудования.
• По мере расширения бизнеса возникает необходимость в большем оборотном капитале для увеличения запасов и кредитования клиентов. Данное увеличение наличных средств необязательно ведет к немедленному росту прибыльности.
Раздел объединяет два направления:
А). Финансово-экономические результаты деятельности предприятия:
Б). Планирование основных финансовых показателей.
А) Финансово-экономические результаты деятельности предприятия
Главная задача оценки финансового состояния – выявить возможность предприятия оплачивать свои внутренние потребности и рассчитываться по своим обязательствам с внешними агентами. Результаты анализа позволяют заинтересованным лицам и организациям принять управленческие решения на основе оценки текущего финансового положения и деятельности предприятия за предшествующие годы.
Выявление взаимосвязей и взаимозависимостей между различными показателями финансово-хозяйственной деятельности предприятия проводится путем анализа его финансовой отчетности.
Данный подраздел бизнес-плана может включать два пункта:
— финансовую отчетность предприятия;
— анализ финансово-экономического состояния предприятия.
1. Финансовая отчетность предприятия.
В этом пункте или в Приложении к бизнес-плану могут быть представлены финансовые документы последнего отчетного периода: отчет о прибылях и убытках (дает информацию о прибыльности), отчет о движении денежных средств (дает информацию о способности бизнеса генерировать наличные средства и выполнять свои финансовые обязательства)., баланс активов и пассивов предприятия(снимок финансовой платежеспособности бизнеса). Формы финансовой отчетности желательно привести к требованиям международных стандартов.
2. Анализ финансово-экономического состояния предприятия выполняется на основе технико-экономических и финансовых показателей деятельности предприятия за последние три года. В ходе анализа определяют форму экономического роста, тип финансовой устойчивости, вероятность потенциального банкротства. Завершить анализ целесообразно определением комплексной рейтинговой оценки финансово-экономического состояния предприятия в динамике.
При оценке финансово-экономического состояния предприятия в бизнес-плане рекомендуется выполнить анализ основных технико-экономических показателей деятельности предприятия и его финансового состояния.
Анализ проводится на основе данных финансовой отчетности предприятия с использованием совокупности технико-экономических и финансовых показателей за три последних года (коэффициентов ликвидности¸ коэффициентов деловой активности¸ коэффициентов устойчивости, коэффициентов рыночной активности предприятия).
Из обширного перечня существующих финансовых показателей в конкретном бизнес-плане должны быть выбраны те показатели, которые, по мнению составителей бизнес-плана, лучше всего характеризуют положение предприятия в истекшем периоде. При отборе показателей следует также иметь в виду, что некоторые из них имеют одинаковый или сходный смысл и выдают одну и ту же информацию. Полученные значения следует сравнить с рекомендуемыми, либо с системой показателей предприятия, близкого по профилю выпускаемой продукции, с устойчивым финансовым положением, либо со среднеотраслевыми значениями показателей.
Б)Планирование основных финансовых показателей
Планирование основных финансовых показателей включает в себя подразделы:
— подготовка плановых документов:
— прогноз баланса активов и пассивов предприятия;
— прогноз прибылей и убытков;
— прогноз движения денежных средств;
— финансовая оценка проекта;
— прогноз запаса финансовой прочности.
В бизнес-плане представляется прогноз основных форм финансовой отчетности, как правило, укрупненно, в соответствии с требованиями международных стандартов, обязательно в прогнозных ценах, т.е. в ценах, выраженных в денежных единицах, соответствующих покупательной способности каждого периода осуществления проекта. Исходным моментом для финансового планирования является прогноз объема продаж (раздел «Исследование и анализ рынка сбыта») и прогноз затрат (раздел «План производства»).
Разработку финансового плана целесообразно начинать с прогноза плановых документов: прогноз баланса предприятия, прогноз прибылей и убытков, прогноз движения денежных средств. В бизнес-плане целесообразно представлять плановые документы по форме, аналогичной отчетным, и желательно, чтобы структура этих документов соответствовала требованиям международных стандартов.
Следует отметить, что степень детализации изложения информации в прогнозных формах финансовой отчетности определяется целями проектируемого бизнеса. Как правило, в бизнес-плане формы прогнозной финансовой отчетности приводятся в укрупненном виде и детализируются по мере необходимости с учетом конкретных условий деятельности предприятия.
В бизнес-плане обязательным является представление плановых документов в прогнозных ценах, т.е. в ценах, выраженных в денежных единицах, соответствующих покупательной способности каждого периода осуществления проекта. Прогнозные цены включают прогнозируемый уровень инфляции.
Прогноз прибылей и убытков отражает операционную деятельность фирмы в намеченный период.
Цель составления данного прогноза – в обобщенной форме представить результаты деятельности предприятия с точки зрения прибыльности. Прогноз прибылей и убытков показывает, как будет формироваться и изменяться прибыль, и по существу, является прогнозом финансовых результатов.
Прогноз прибылей и убытков, а также движения денежных средств представляется в бизнес-плане, как правило, на первый планируемый год помесячно (или поквартально), на второй – поквартально (или по полугодиям), на третий и далее – в целом на год. В прогнозе прибылей и убытков все значения приводятся без учета НДС, платежи по продажам и прямым издержкам отображаются на момент поставки продукции.
При прогнозировании отчета о прибылях и убытках предприятия, как правило, исходят из установленных в предыдущих разделах бизнес-плана прогнозах сбыта продукции (товаров, услуг) и прогноза затрат на производство и реализацию. С использованием этих данных определяют желаемую величину финансового результата от основной деятельности. Далее выполняют структурный анализ отчета о прибылях и убытках базисного периода. Для этого рассматривают каждый элемент базисного отчета и оценивают вероятность его присутствия в будущем. Статьи группируют на повторяющиеся, редкие и чрезвычайные. Чрезвычайные и отдельные редкие исключаются из отчета при определении его структуры. Затем на основе результатов структурного анализа определяют ожидаемую величину балансовой прибыли.
Следует отметить, что поскольку остальные слагаемые балансовой прибыли имеют нестабильный характер, прогнозный расчет ее величины становится в значительной степени условным. Однако без определения ожидаемого значения балансовой прибыли и ее использования не может быть построен прогнозный баланс предприятия.
В бизнес-плане следует также представить все виды налогообложения.
UNIDO — стандарт бизнес-плана | Структура бизнес плана с примерами
.
В соответствии со стандартами UNIDO бизнес-план должен состоять из следующих частей:
- Резюме
- Описание отрасли и компании
- Описание услуг (товаров)
- Продажи и маркетинг
- План производства
- Организационный план
- Финансовый план
- Оценка эффективности проекта
- Гарантии и риски компании
- Приложения
1.
РезюмеРаздел содержит краткую общую информацию о бизнес-плане. По резюме составляют впечатление обо всем проекте, поэтому его всегда просматривают потенциальные финансисты и инвесторы . Резюме должно содержать краткую но понятную информацию и давать ответы на интересующие инвесторов вопросы — краткое описание инвестиционного проекта, каков объем инвестиций, сроки кредитования, показатели экономической эффективности проекта, гарантии возврата, объем собственных средств и прочее. Остальные разделы документа должны давать более расширенную информацию о проекте и доказывать правильность расчетов в резюме.
.
.
2. Описание отрасли и компании
Описание общей информации о предприятии или компании, направление деятельности и выпускаемая продукция или услуги, партнерские связи. Описание отрасли и перспективы её развития, финансовые показатели деятельности компании за последние 2-5 лет, обеспеченность кадрами, структура управления.
3. Описание услуг (товаров)
Предпочтительно наглядное представления продукции производимой вашим предприятием — это могут быть фотографии образцов, рисунок или схемы. Если вы производите не один вид продукции, то описание характеристик и потребительских свойств должно быть по каждому виду в отдельности.
Структура данной части:
- Наименование продукции
- Назначение и область применения
- Основные характеристики
- Конкурентоспособность
- Патентоспособность и авторские права
- Наличие или необходимость лицензирования
- Степень готовности к выпуску и реализации продукции
- Наличие сертификата качества
- Безопасность и экологичность
- Условия поставки и упаковка
- Гарантии и сервис
- Эксплуатация продукции
- Утилизация
4.
Продажи и маркетингПрежде всего, для вашего товара должен существовать, или может быть сформирован рынок сбыта. В данном разделе вы должны показать инвестору, что этот рынок есть. Потенциальные покупатели делятся на конечных потребителей и оптовых покупателей. Если потребителем выступает предприятие, то оно характеризуется месторасположением и отраслью, в которой вы работаете. Если потребитель это население, то характеризуется стандартными социально-демографическими характеристиками — пол, возраст, социальное положение, и прочее. Также, стоит описать потребительские свойства товаров — цена, срок службы изделия, внешний вид и другие.
Структура данной части:
- Требования, которые потребитель предъявляет к продукции данного вида и ваши возможности их реализовать
- Анализ и описание конкурентной среды, какие сильные и слабые стороны вы будете иметь
- Маркетинговые исследования, описание рынка и его перспективы развития
- Сбыт — начиная от упаковки и хранения и заканчивая непосредственно сбытом в местах продаж и гарантийным обслуживанием
- Привлечение потребителей — какими способами, маркетинговыми инструментами планируется привлечь покупателей Вашей продукции (услуги), так-же необходимо проанализировать эластичности спроса по цене
.
.
5. План производства
Описывается технология и организация производства продукта(услуги). Рассчитываются постоянные (общие) и переменных издержки на производство, объемы производства и сбыта, расчет себестоимости продукции и общие сведения о возможностях предприятия.
Структура данной части:
• географическое положение предприятия, транспортные пути, наличие коммуникаций
• технология и уровень квалификации кадров
• потребность в площадях
• кадровое обеспечение
• экологичность производства и безопасности работающих
• объем производства
• заработная плата и другие расходы на персонал
• затраты на сырье и материалы
• текущие затраты на производство
• переменные издержки
• постоянные (общие) издержки
.
.
6. Организационный план
От управляющей команды компании напрямую зависит успешность проекта. В этом разделе описывается организация руководящего состава и основных специалистов, организационная структура предприятия и сроки реализации проекта, способы мотивации руководящего состава.
.
7. Финансовый план
Необходимо провести основные финансовые расчеты, провести калькуляцию себестоимости и описать бюджет расходов на проект. Так же, описать источники финансовых средств, привести таблицу расходов и доходов и описать движение наличности.
Структура данной части:
- Календарный план проекта
- Затраты подготовительного периода
- Затраты основного периода
- Расчет поступлений
- Затраты, связанные с обслуживанием кредита
- Налоговые платежи
- Другие поступления и выплаты
- Отчет о прибылях и убытках
- Отчет о движении денежных средств
- Прогнозный баланс
8.
Оценка эффективности проектаОценка значимости проекта, его экономическая эффективность и направленность. Анализ чувствительности предприятия к внешним факторам.
| Ключевые показатели экономической эффективности проекта |
9. Гарантии и риски компании
Гарантии окупаемости проекта и возврата заемных средств. Описание и анализ возможных рисков и форс-мажорных обстоятельств.
10. Приложения
Все подробности, которые не вошли в основные разделы, можно описать в приложениях. Это разгрузит основную часть от лишних таблиц, графиков, документов, и т.п..
.
.
В приложениях чаще всего отражаются следующие моменты:
- полная информация о компании (регистрационные документы и прочее)
- фотографии, чертежи, патентная информация о продукции
- результаты маркетинговых исследований
- фотографии и схемы предприятия
- схемы по организационной структуре предприятия
- финансово-экономические расчеты (таблицы, графики)
- нормативные документы и законодательные акты подтверждающие описанные риски по проекту
.
| В начало страницы |
.
Структура бизнес-плана | krasplan.ru
Бизнес-план должен быть краток, но в то же время включать все основные детали и факты. Излишняя объемность плана затрудняет понимание идей, излагаемых в нем. Необходимо предоставить ту информацию и документацию, которая нужна читателю. Причем информация должна быть преподнесена в четкой и понятной форме. Лучший способ структурировать информацию – это разбить ее на главы, таким образом, читатель выберет, что ему необходимо прочитать.
В среднем считается, что оптимальный объем бизнес-плана – это 35-40 страниц. Конечно, данный размер не является стандартом, объем плана варьируется в зависимости от цели плана, компании, отрасли и целевой аудитории.
Оглавление.
В начале каждого бизнес-плана должно находиться оглавление. Его основная функция – создать ощущение комфорта и ясности у тех людей, которые будут читать бизнес-план. В оглавлении традиционно отражаются названия разделов с нумерацией, опционально можно включить подразделы, таблицы, диаграммы и рисунки.
Пример оглавления бизнес-плана:
- Оглавление.
- Резюме.
- Описание компании.
- Описание продукции.
- Маркетинговый план.
- Производственный план.
- Организационная структура.
- Инвестиционный план.
- Финансовый план.
- Анализ рисков.
Оптимальный объем бизнес-плана составляет 35-40 страниц. Однако эта цифра сильно варьируется в зависимости от отрасли, инициатора проекта и самого инвестиционного проекта.
РезюмеРезюме включается в большинство отчетов компании, а в бизнес-плане оно является необходимым разделом. Резюме представляет в сжатом виде суть документа и может быть выделено в отдельный документ для менеджера или инвестора. В сущности, это бизнес-план в миниатюре. Не стоит путать резюме с введением к документу. Задача резюме – дать читателю представление об основных характеристиках бизнес–плана: концепции, бюджете и показателях эффективности.
Резюме размещается в самом начале документа, но писать его нужно в последнюю очередь, когда описание проекта и финансовый план будут готовы. Бизнес-план можно быстро и эффективно сжать только тогда, когда он будет завершен. Это позволит сделать резюме наиболее детальным и четким, привлекающим внимание инвестора. Самое удачное решение – поочередно представлять в резюме каждый раздел бизнес-плана. Заключительные слова резюме могут быть личным обращением руководителя компании с краткой оценкой истории бизнеса и его перспектив.
Основные подразделы резюме:
- Цель проекта.
- Характеристика предприятия.
В данном пункте раздела приводится организационно-правовая форма, виды деятельности предприятия. - Характеристика руководства, организационная структура.
Краткая информация об основателях проекта, кадровом потенциале, квалификации работников. - Результаты маркетингового анализа, рынки сбыта.
Необходимо обосновать спрос на продукцию, потенциал рынка. Кратко описать маркетинговую стратегию предприятия, план развития бизнеса. - Основные производственные и финансовые показатели.
Включает в себя историю продаж и полученные прибыли; ожидаемые показатели выручки и продаж; показатели эффективности проекта: период окупаемости данного проекта, NPV, IRR. - Объем инвестиционных затрат.
После того, как вы представили выгоды инвестора от реализации проекта, нужно показать объем инвестиционных затрат и план расходования средств.
В этой части бизнес-плана приводятся основные сведения о копании и ее текущей деятельности. Данный раздел отвечает на следующие вопросы: к какой сфере относится предприятие? кто его потенциальные клиенты? как формируется клиентская база? где расположено? какова стадия развития компании?
Также нужно обозначить некоторые изменения в компании, связанные с реализацией проекта: компания только начинает деятельность, диверсифицирует или расширяет линейку продуктов? в каком масштабе будет вестись деятельность? какие цели ставит компания в бизнес-плане?
Далее идет описание команды руководства с целью подтвердить их компетентность в реализации проекта.
Описание продукцииПрежде, чем переходить к подробному разбору планов компании в отношении таких аспектов ее деятельности, как маркетинг и технологии, полезно обратить внимание на продукты и услуги. Так как инвестор плохо знаком с полем деятельности фирмы, то ему нужно представить характеристики и преимущества товаров в простой и ясной форме.
В данный раздел обычно помещают следующую информацию:
- ассортимент товаров;
- описание физических свойств и технических характеристик;
- использование и преимущества;
- стадия разработки товара («рыночная готовность»).
План маркетинга отражает текущее и прогнозное состояние рынка, спрос на продукцию проекта. В план маркетинга включается:
- определение рынка и рыночного потенциала бизнеса
- анализ конкуренции
- анализ целевой аудитории
- стратегия маркетинга
- исследование рынка
- прогнозы продаж
- вспомогательные материалы.
Производственный план: описание продукта и технологии
Большой круг вопросов, которые определяются в бизнес-плане, посвящены производству продуктов и услуг и технологическим процессам. В производственном плане должны содержаться ответы на следующие вопросы:
- каков общий подход к производству?
- каковы источники ресурсов?
- технологические процессы
- потребности в рабочей силе
- как будут выстроены отношения с поставщикам и продавцами?
Поскольку бизнес-план предназначен одновременно для перспективного планирования и для немедленного привлечения капитала (для менеджера и инвестора), необходимо добиться равновесия между подробным и поверхностным описанием производственных процессов в организации. Производственный план должен содержать подробное описание технической стороны дела (особенно в плане для завода/фабрики), и отвечать принципам существенности и простоты изложения.
Для удобства производственный план делят на несколько основных частей:
Разработка.
В данном разделе говорится о перспективах компании, об идеях и продуктах, которые еще не были коммерциализованы: описание НИОКР и текущего статуса разработки продукции. Необходимо в данном разделе кратко выдать существенную информацию и доказать уникальность и перспективность разработки.
Производство.
Данная часть подразумевает подробное описание технологических процессов производства товаров в рамках проекта, включая определение затрат и средств производства, возможных проблем и потенциала.
Обслуживание и сопровождение.
Наличие или отсутствие данного пункта в плане зависит от характера продукции, которую выпускает компания. Зачастую предоставления сервиса позволяет компании получить двойную выгоду. По поводу обслуживания и сопровождения товаров необходимо отметить следующее:
- Для вновь созданной компании предпочтительнее передать сервисные функции на субподряд, а не заниматься ими самостоятельно.
- Обслуживание и сопровождение особенно важны для продуктов на раннем этапе продаж.
- Хорошо работающая служба поддержки – путь к установлению постоянных отношений с клиентом.
Внешние факторы.
К внешним факторам производства относят:
- Производственные ресурсы (доступность сырья, трудовой коллектив)
- Изменения технологий
- Клиенты
- Государственное и административное регулирование
Правовая защита.
Часто имеет смысл посвятить раздел вашего бизнес-плана формам правовой защиты, применяемым к процессам или продуктам. Компания может использовать лицензии, патенты, торговые марки и авторские права. В контексте бизнес-плана интеллектуальная собственность должна рассматриваться в нескольких аспектах: польза, которую принесет ее использование; риски; каких сфер бизнеса она коснется.
В данном пункте поочередно описываются защищаемый объект, влияние правовой защиты на бизнес, прикладывается юридическая документация.
Организационная структураЧтобы организация функционировала на высоком уровне, предприниматель должен объективно оценить свои сильные и слабые стороны, а также потребности компании. На основе этих оценок он сможет определить облик компании, распределить полномочия и сферы ответственности.
В бизнес-плане обязательно нужно освятить следующие темы:
- Менеджеры/директора (сведения о людях, которые сыграют ключевую роль в реализации проекта)
Так как для большинства проектов команда является ключевым фактором успеха, в данном пункте описывается опыт и роль каждого участника проекта. Ключевыми сотрудниками являются: предприниматели – основатели бизнеса; активные инвесторы; ключевые сотрудники; директора; консультанты. - Организационная структура (схема взаимоотношений сотрудников, иерархия, распределение обязанностей)
- Кадровая политика и стратегия (стиль и культура компании, сроки найма; отбор и вознаграждение)
В данном разделе бизнес-плана инициатор проекта переходит от описания прав и выгод инвестора к конкретным шагам с его стороны, которые необходимы для реализации проекта. Здесь определяется количество привлекаемых средств, юридическая форма предприятия, способ выхода инвестора из проекта в будущем.
С точки зрения планирования инвестиционный план — это наиболее важная часть предложения для кредитора или инвестора. Именно здесь инициатор указывает, какого рода финансовые ресурсы ему нужны, чтобы обеспечить развитие компании. Компания, которая не получает достаточного финансирования обречена на сложности в бизнесе и отставание от конкурентов.
Общее построение данного раздела бизнес-плана следующее:
Структура
Чтобы определить наилучшую структуру финансирования (финансовый леверидж), нужно принять решения о выборе юридической формы и способе финансового участия. Выбор юридической формы предприятия и определение возможных способов финансового участия относится к составляющим предпринимательской деятельности, требующим участия профессионалов – юристов и финансовых специалистов.
Перечислим некоторые распространенные формы участия, двигаясь по цепочке от долга к обыкновенным акциям:
- Срочные ссуды
Фиксированная сумма денег на условиях погашения основной суммы и процентов в установленный срок. - Кредитная линия
Соглашение о финансировании оборотного капитала, позволяющее заемщику сохранить переменный остаток долга в пределах некоторого лимита. - Конвертируемые облигации.
долговые обязательства корпорации по отношению к держателям облигаций, с Правом преобразовать облигацию в определенное число акций; главное преимущество для руководителя – привлечение капитала с наименьшими затратами, т.к. процентная ставка ниже; преимущество кредитора – право стать инвестором компании. - Облигации с варрантом на покупку акций.
Долговые обязательства корпорации по отношению к держателям облигаций с дополнительным варрантом, позволяющим держателю приобрести определенное число акций; варрант может торговаться отдельно. - Привилегированные акции
Инструмент долгового участия, дающий особые права на получение дивидендов компании. - Кумулятивные привилегированные акции
Привилегированные акции с правом переноса обязательств по выплате дивидендов. - Конвертируемые привилегированные акции
Привилегированные акции с возможностью конвертирования в обыкновенные акции. - Обыкновенные акции
Привилегированные акции обеспечивают инвестору долевое участие в корпорации.
Потребности в денежных средствах и источники капитала
Здесь предпринимателю следует обрисовать источники финансирования – уже существующие и планируемые в будущем, чтобы кредитор или инвестор мог видеть, как его деньги впишутся в общую структуру финансирования. Потребность проекта в финансировании должна быть четко рассчитана и обоснована, так как дефицит или избыток денежных средств в компании могут только помешать работе. Точно спрогнозировать потребность в денежных средствах достаточно тяжело, но лучше немного завысить эту сумму, так как недостаток финансирования может помешать запуску проекта.
После калькуляции полных затрат проекта и описания направлений расходования инвестиций, инициатор проекта должен назвать в общих чертах предполагаемые источники этого капитала. При этом общий объем капитала должен совпадать с объемом затрат по всем направлениям.
Процесс привлечения средств может потребовать большого напряжения сил и длительного времени, однако настоящая работа начинается только когда финансирование наконец-то получено. Как бы то ни было, привлечение средств часто становится для предпринимателей первым серьезным препятствием на пути к осуществлению планов.
Финансовый планПланирование осуществляется на основе прогноза будущей деятельности фирмы в рамках определённого периода времени.
Основные документы, представляющие бизнес-план:
- Оперативный план
- Бюджет доходов и расходов
- Бюджет движения денежных средств
- Баланс
Все элементы финансового плана рассматриваются в соотношении друг с другом, это позволяет судить о финансовом положении компании.
Для оценки эффективности инвестиционного проекта применяется экономический анализ дисконтированных денежных потоков проекта, на основе которых рассчитывается группа стандартных показателей:
- Чистая приведенная стоимость (NPV)
- Внутренняя норма доходности
- Дисконтированный срок окупаемости
- Индекс доходности
Именно этот набор показателей приводится в резюме бизнес-плана инвестиционного проекта и используется заинтересованными сторонами для оценки инвестиционного проекта. Базой для расчета показателей экономической эффективности являются чистые денежные потоки (Net Cash-Flow, NCF), включающие в себя выручку от реализации, текущие и инвестиционные затраты, прирост потребности в оборотном капитале и налоговые платежи. Название «чистые потоки» говорит о том, что потоки не учитывают схему финансирования — вложение собственных средств и привлечение кредитных ресурсов.
Подробнее финансовый план и анализ экономической эффективности проектов будут рассмотрены в одном из следующих постов.
Анализ рисковНеобходимо определить риски, свойственные проекту, и подготовить эффективную стратегию борьбы с ними, способы минимизации и полного нивелирования.
Даже если от ряда факторов не ожидается риск, они все равно должны быть обсуждены. Это показывает потенциальному инвестору, что менеджер знает наиболее важные компоненты риска и готов их встретить, если они появятся.
примеров организационного планирования | Малый бизнес
Дэвид Инграм Обновлено 4 февраля 2019 г.
Планирование — ключевая управленческая роль в любой организации, будь то частный бизнес, некоммерческая организация, корпоративный бизнес или правительственное учреждение. Менеджеры участвуют в различных типах организационного планирования, чтобы стратегически направлять свои компании к прибыльному и успешному будущему. Эффективное планирование основывается на глубоком понимании ряда переменных, участвующих в каждом решении, и сотрудничестве с сотрудниками на разных уровнях организации.Рассмотрение нескольких примеров организационного планирования может улучшить ваши собственные навыки планирования.
Планирование развития трудовых ресурсов
Развитие трудовых ресурсов — это все о создании разнообразных высокопроизводительных кадров, состоящих из лояльных и довольных сотрудников. Высокопроизводительные организации развиваются не случайно; скорее, конкурентоспособная рабочая сила — это результат многих лет эффективного планирования и успешной реализации плана.
Постановка целей по достижению или превышению целей равных возможностей трудоустройства, установленных Комиссией по равным возможностям трудоустройства, EEOC, является примером планирования развития трудовых ресурсов.Другой пример — создание программ повышения квалификации для развития более информированных и опытных менеджеров.
Планирование продуктов и услуг
Целью планирования продуктов является создание более привлекательного набора продуктов или услуг, чем у ваших конкурентов. Планирование продукта — это функция отделов маркетинга, финансов и операций. Маркетинговый отдел отвечает за определение того, чего хотят и в чем нуждаются клиенты. Операционный отдел отвечает за предоставление информации о том, как лучше всего разрабатывать и производить продукты или разрабатывать услуги; бухгалтерия дает рекомендации, как снизить затраты, и устанавливает оптимальные цены.
Модель прибыли пирамиды продукта является примером стратегии планирования продукта. В рамках модели продуктовой пирамиды компании предлагают несколько разных продуктов в одной категории, каждый с разным уровнем качества и разной ценой. Хотя компания может получать незначительную прибыль от продуктов низкого уровня, обслуживание всех типов потребителей в рыночном сегменте может помочь компании захватить большую долю рынка для своих высокодоходных продуктов или услуг премиум-класса
Планы расширения
Хорошие владельцы бизнеса и менеджеры постоянно строят планы на следующие этапы роста своих компаний. В планах роста выявляются возможности и препятствия на пути к успеху на рынке и излагаются стратегии по преодолению препятствий и использованию возможностей для получения доли рынка у конкурентов.
Малые предприятия имеют ряд возможностей для поддержания роста своих компаний. Например, маркетинг может быть основным драйвером роста для новых предприятий без устоявшейся репутации. В качестве другого примера, лицензирование может позволить продуктам небольшой компании быстро достигать национального или международного распространения через установленные каналы распространения.Еще один пример: слияние с другими небольшими компаниями или стремление быть приобретенным более крупной компанией может быстро увеличить размер компании и долю рынка.
Финансовое планирование
Компании занимаются финансовым планированием наравне с физическими лицами и домашними хозяйствами. Компании планируют управлять долгом и использовать свою прибыль наиболее продуктивным образом. Сообразительный бизнес никогда не позволяет наличным сидеть без дела; вместо этого они всегда вкладывают свободные деньги в прибыль или инвестируют в будущее компании.Владельцы бизнеса могут составлять свои собственные финансовые планы или обращаться к опытным профессионалам, чтобы максимизировать ценность финансовых вложений.
Планирование использования распределенной прибыли наиболее продуктивным способом — это пример финансового планирования в бизнесе. Например, компания может решить потратить всю свою прибыль на маркетинговую деятельность, чтобы увеличить спрос на свою продукцию, и решить использовать кредит для покупки дополнительных запасов, необходимых для удовлетворения нового спроса, создаваемого маркетинговыми расходами.Инвестиции в государственные облигации для получения прироста капитала за счет неиспользованных денежных средств — еще один пример финансового планирования в бизнесе.
Организационная структура предприятия
> Примеры организационной диаграммы> Организационная структура предприятияПросмотрите и бесплатно загрузите организационные диаграммы предприятия, созданные OrgCharting.
Программное обеспечение для построения организационных диаграмм OrgCharting делает организационную структуру и иерархию предприятия понятной для визуализации. Читатели могут мгновенно узнать, какие отделы есть на предприятии, кто в каждом отделе руководит и сколько членов в отделе.
Организационная структура строительного предприятия
Ниже показан образец подробной организационной схемы, чтобы помочь людям, которым необходимо построить сложную организационную схему большой компании.Организационная структура строительного предприятия содержит основные и вспомогательные подразделения крупного строительного предприятия. OrgCharting может включать всех сотрудников в единую диаграмму, умещающуюся на одной странице.
Пример главной организационной схемы
Простой, но полезный шаблон организационной диаграммы главного предприятия, созданный OrgCharting, доступен по запросу. Используйте его для облегчения ваших собственных проектов Бесплатно загрузите настраиваемые шаблоны организационных диаграмм предприятия, чтобы быстро и легко создавать свои собственные организационные диаграммы.
Примеры организационной схемы предприятия
Шаблон организационной диаграммы предприятия может сэкономить много часов при создании отличной организационной диаграммы с помощью встроенных автоматических инструментов. Вы можете загрузить и изменить этот шаблон для собственного использования. Узнайте, почему Edraw — отличная программа для создания организационной структуры предприятия.
Статьи по Теме:
Как создать организационную схему
Загрузите бесплатно нашу программу Ultimate Organizational Chart!
Наслаждайтесь созданием организационной диаграммы на нескольких платформах с помощью этого профессионального программного обеспечения.Загрузите OrgCharting, чтобы создавать организационные диаграммы и управлять данными компании. Попробуйте сегодня!
Как написать раздел организации и управления в вашем бизнес-плане
Раздел вашего бизнес-плана, посвященный организации и управлению, должен обобщать информацию о структуре и команде вашего бизнеса. Обычно он идет после раздела анализа рынка в бизнес-плане. Особенно важно включить этот раздел, если у вас есть партнерство или многосторонняя компания с ограниченной ответственностью (LLC).Однако, если вы начинаете домашний бизнес или пишете бизнес-план для того, который уже работает, и вы единственный человек, участвующий в этом, вам не нужно включать этот раздел.
Что добавить в раздел «Организация и управление»
Этот раздел вашего бизнес-плана охватывает две основные области:
- Организация, или то, как ваш бизнес структурирован, и задействованные люди
- Управленческая команда или подробные сведения о том, что ваша команда привносит в бизнес
В этих разделах у вас есть определенные области, в которых вы должны рассказать о том, как структурирован ваш бизнес и кто в нем участвует.
В начале раздела вы хотите дать краткое описание вашей управленческой команды, включая ее размер, состав и многолетний опыт (то есть, наша управленческая команда из пяти человек имеет более чем 20-летний опыт работы в индустрии виджетов).
Организационная структура
Раздел организации устанавливает иерархию людей, вовлеченных в ваш бизнес. Часто это делается в виде диаграммы. Если у вас есть партнерство или ООО с несколькими участниками, здесь вы указываете, кто является президентом или генеральным директором, финансовым директором, директором по маркетингу и любыми другими ролями, которые вы выполняете в своем бизнесе.
spxChrome / Getty ImagesЕсли вы ведете домашний бизнес с одним человеком, это становится легко, поскольку вы единственный в списке. Хотя технически эта часть плана касается членов-владельцев, если вы планируете передать работу на аутсорсинг или нанять виртуального помощника, вы также можете включить их. Например, у вас может быть веб-мастер-фрилансер, помощник по маркетингу и копирайтер. Возможно, у вас даже будет виртуальный помощник, который будет работать с другими вашими фрилансерами. Эти люди не являются владельцами, но имеют важные обязанности в вашем бизнесе.
Команда менеджеров
В этом разделе рассказывается о том, что вы и другие люди, участвующие в управлении вашим бизнесом, можете предложить. Сюда входят не только владельцы и менеджеры, но и ваш совет директоров (если он у вас есть) и специалисты службы поддержки. Начните с указания вашей бизнес-структуры (например, партнерства или ООО), а затем перечислите членов команды.
Владелец / Менеджер / Члены
Предоставьте следующую информацию о каждом владельце / менеджере / участнике:
- Наименование
- Доля собственности (ООО, корпорация и т. Д.))
- Степень участия (активный или скрытый партнер)
- Тип собственности (опционы на акции, генеральный партнер и т. Д.)
- Должность в бизнесе (генеральный директор, финансовый директор и т. Д.)
- Обязанности и ответственность
- Образование
- Опыт или навыки, относящиеся к бизнесу и обязанностям
- Прошлая работа
- Навыки принесут пользу бизнесу
- Награды и признание
- Компенсация (как выплачивается)
- Как навыки и опыт каждого человека дополнят вас и друг друга
Совет директоров
Совет директоров — это еще одна часть вашей управленческой команды. Если у вас нет совета директоров, эта информация вам не нужна. Но даже бизнес, состоящий из одного человека, может выиграть от небольшой группы других владельцев бизнеса, которые могут быть готовы предоставить вам обратную связь, поддержку и подотчетность, которые исходят от консультативного совета.
Этот раздел предоставляет большую часть той же информации, что и в подразделе группы владения и управления.
- Имя
- Экспертиза
- Должность (если есть должности)
- Причастность к компании
Специалисты службы поддержки
Особенно, если вы ищете финансирование, дайте потенциальным инвесторам знать, что вы на высоте с юристом, бухгалтером и другими профессионалами, которые участвуют в вашем бизнесе.Здесь можно указать всех фрилансеров или подрядчиков, которых вы используете. Как и в другие разделы, вы захотите включить:
- Имя
- Должность
- Справочная информация, такая как образование или сертификаты
- Услуги, предоставляемые вашему бизнесу
- Информация о взаимоотношениях (например, фиксатор, по мере необходимости, регулярно)
- Навыки и опыт, которые делают их идеальными для работы, которая вам нужна
- Все остальное, что выделяет их как профессионалов в области качества, которые могут помочь вам в вашем бизнесе, например, награды
Полезные советы
Написание бизнес-плана кажется непосильной задачей, особенно если вы начинаете небольшой бизнес с одним человеком. Но написание бизнес-плана может быть довольно простым и понятным.
Суть этого раздела состоит в том, чтобы прояснить для себя и тех, кто работает с вами или для вас или будет финансировать вас, кто участвует и за что отвечает, а также знания и навыки, которые будут способствовать успеху. бизнеса.
Как и другие части бизнес-плана, это раздел, который вы захотите обновить, если у вас есть изменения в составе команды, или если вы и члены вашей команды получите какое-либо дополнительное обучение, награды или другие похвалы, которые принесут пользу бизнесу.
Поскольку в нем подчеркиваются навыки и опыт, предлагаемые вами и вашей командой, он может быть отличным ресурсом, к которому можно обратиться при поиске возможностей для рекламы и маркетинга. Вы можете ссылаться на него при создании медиа-кита или при рекламе.
5 лучших примеров организационной структуры (для любого бизнеса)
Организационная структура: нужно ли вам ее формализовать, если у вас относительно небольшой бизнес? Ответ на этот вопрос — однозначный: «Да. «Ваша организационная структура не только определяет, кто за что отвечает, но также и линии отчетности и связи, которые связывают все вместе. Чтобы дать вам лучшее представление о том, «почему», мы рассмотрим 5 самых популярных организационных структур и объясним, как каждая из них работает.
Имейте это в виду. Если организационная структура не ясна, это чревато последствиями для вашего бизнеса. Вот некоторые из вещей, которые могут пойти не так, если ваша организационная структура нечеткая:
- Что-то не произойдет, потому что все думают, что кто-то другой несет ответственность.
- Его будут дублировать, потому что каждый думает, что это часть их работы.
- Люди будут злиться и расстраиваться, потому что не знают, что им делать, или наступают друг другу на пятки.
- Информация не может поступать по наиболее эффективному каналу или достигать нужных людей.
- Бизнес не может делать ни одной вещи без обращения к высшему руководству, которое постепенно сходит с ума из-за загруженности.
Если вы киваете головой, потому что некоторые из этих вещей уже происходят в вашем бизнесе, вы почти готовы приступить к работе над своей формальной структурой.Используйте эти примеры организационной структуры, чтобы выбрать ту, которая лучше всего подходит для вашего бизнеса.
Вы хотите документировать и запускать свои процессы?
Не используйте MS Word или Google Docs, а не используйте блок-схемы .
Документирование процессов с помощью блок-схем может выглядеть красиво и красиво, но вы не можете их запустить . Еще хуже — блок-схемы никто не смотрит.
Важное примечание
Вам, наверное, интересно, кто такие мы .Tallyfy — это продукт, который упрощает и автоматизирует ваши бизнес-процессы. В этом секрет бесперебойной работы. Вместо создания диаграмм процессов (на которые никто не смотрит), документации (которую вы можете только читать и никогда не предпринимать никаких действий), электронных писем, чатов и хаоса — вы можете создать и запустить любой процесс в своей компании за секунды.
Выбор простых и дешевых инструментов для управления проектами или задачами — самая большая ошибка, которую вы когда-либо могли сделать . Ты получаешь то, за что платишь. Если вы попытаетесь сэкономить цент — вы потеряете доллар.Потраченное впустую время (40 долларов в час) намного дороже, чем стоимость программного обеспечения. Существует огромная разница между управлением процессами и управлением проектами или задачами. Процессы снимают стресс, делают вещи предсказуемыми — и помогают расти и повышать эффективность. Проекты и задачи — это спонтанный, непредсказуемый хаос.
Перед тем, как продолжить чтение, важно понять этот контекст. Успешные люди достаточно умны, чтобы коренным образом изменить то, как они работают «прямо сейчас», и удивлять себя и всех остальными новыми идеями.Вы можете немедленно перестать сражаться с трудностями каждый день — и добиться большего личного успеха в своей карьере, представив современный способ создания, отслеживания и даже выполнения задач с коллегами.
В любом случае … извините за прерывание! Вернемся к остальной части статьи.
СМОТРЕТЬ ЗДЕСЬЛинейная организационная структура
Это самая традиционная из организационных структур, используемых предприятиями. На вершине кучи есть руководитель, люди, ответственные за каждую область (уровень директора — для более крупных предприятий), и группы людей, которые выполняют работу в каждом отделе.
Преимущество этого типа организационной структуры заключается в ее простоте. Недостаток заключается в его жесткости и продолжительности времени, необходимом для прохождения информации через организацию. Все просто выполняют поставленную задачу.
Если вы посмотрите на линии на диаграмме, вы увидите, что каждый уровень только принимает инструкции от своего непосредственного начальника и взаимодействует с ним. Здесь никакого сотрудничества не происходит. Как говорится, «одна рука не знает, что делает другая. «Поскольку горизонтальной коммуникации не происходит,« большой босс »должен все координировать.
Вместе с тем, этот тип организационной структуры может работать для предприятий, которые работают в соответствии с жестким распорядком, неформально сотрудничают и не имеют большого количества сотрудников.
Функциональная организационная структура
Как видите, эта структура очень похожа на традиционную линейную структуру, но есть гораздо больше каналов связи. В этом примере организационной структуры мы можем видеть, что, хотя у обоих директоров есть люди, над которыми они имеют прямую власть, они также могут отправлять информацию менеджерам, которых не контролируют напрямую.То же верно и в отношении отношений менеджеров с командами.
Примечание
Вы заинтересованы в действительно полезном анализе последних тенденций в области бизнес-технологий и операций? Talking from the Trenches публикуется Tallyfy раз в 2 недели, и его нельзя пропустить. Вы будете умнее и лучше информированы автоматически. Итак — не покидайте эту страницу, не подписавшись на нее.
В любом случае … мы продолжим с того места, где остановились выше.
Отдел закупок может потребовать, чтобы финансовый менеджер заплатил уполномоченному поставщику.Нет проблем. Член команды идет прямо к финансовому менеджеру. Лидеру производственной группы нужна помощь менеджера по персоналу, или HR хочет что-то поручить руководителю производственной группы. Открыта прямая линия связи.
Коммуникация жизненно важна для успешной реализации этого примера организационной структуры.
Линейная и кадровая организационная структура
Чтобы понять эту структуру, нам сначала нужно понять, что означает «персонал» в данном контексте.Сотрудники являются советниками. Они предоставляют техническую информацию, советы и мнения. Они могут разрешать определенные действия и могут составлять отчеты, помогающие принимать решения.
Этот тип организационной структуры лучше всего подходит для компаний в специализированных областях. Это типично для компаний, которым нужны специалисты в таких областях знаний, как инженерия, наука, право или страхование.
Проектно-ориентированная структура
Если ваш бизнес участвует в проектах, которые различаются от клиента к клиенту и от краткого описания проекта к краткому описанию проекта, возможность собрать правильную команду для работы будет полезна.
Этот пример организационной структуры постоянно меняется. Директор назначает руководителя на каждый проект и включает в команду людей, обладающих необходимыми знаниями. Когда проект завершается, руководители и менеджеры команд назначаются на новые проекты.
Вы выберете этот тип организационной структуры, если ваш бизнес берет на себя проекты, требующие группы специализированных сотрудников и тесного сотрудничества. Большое преимущество в том, что вы всегда можете выбрать лучшую команду для любого конкретного проекта.Комбинируйте и сопоставляйте команды по мере необходимости.
Недостатки? Команды должны адаптироваться к новому набору коллег, а иногда и к новому менеджеру, каждый раз, когда они берутся за новую задачу. Менеджер должен быть разносторонним специалистом, контролирующим все традиционные управленческие функции, такие как финансы, маркетинг, управление персоналом, операции и т. Д. Один из способов обойти это — иметь функциональную структуру, которая обслуживает всех руководителей проекта в структуре, основанной на проектах.
Матричная структура
| Маркетинг | Операции | Финансы | 9028 Менеджер по маркетингу 9028 | Финансовый менеджер | Менеджер по персоналу | |
Проект A | Группа маркетинга (A) | Операционная группа (A) | Финансовая группа (A) | Группа кадров (A) | |||
Проект B | Группа маркетинга (B) | Операционная группа (B) | Финансовая группа (B) | Группа кадров (B) | |||
Проект C | Группа маркетинга (C) | Операционная группа (C) | Финансовая группа (C) | HR-группа (C) | |||
Проект D | Маркетинговая группа (D) | Операционная группа (D) | Финансовая группа (D) | Группа кадров (D) |
В этом примере гибридной организационной структуры предпринимается попытка объединить функциональную организационную структуру с матрицей на основе один.В этом случае бизнес также основан на проектах, но команда следует функциональной структуре.
Каждому лидеру группы назначается представитель или группа из каждой традиционной функциональной области, которая применима к проекту и его команде. Этот функциональный член команды подчиняется руководителю проекта, а также функциональному менеджеру в своей области специализации. Верно; есть два «босса». Это может работать, но также может создавать проблемы.
Работа функционального менеджера заключается в том, чтобы следить за тем, чтобы сотрудники и деятельность соответствовали политике и стандартам компании.Работа руководителя группы — следить за тем, чтобы команда выполнила проект в соответствии с планом.
Примеры организационной структуры: последние мысли
У каждой организационной структуры есть свои плюсы и минусы. Уловка состоит в том, чтобы найти такую организационную структуру, при которой ваш бизнес получает максимальную выгоду от плюсов и меньше всего страдает от минусов.
Есть и побочные моменты, которые следует учитывать. Например, с более традиционными пирамидальными структурами, будет ли ваша организация более плоской или более высокой и острой? Опять же, ответы зависят от потребностей и деятельности вашего бизнеса.
Бизнес-план Раздел 3: Организация и управление
В этом разделе вашего бизнес-плана «Организация и управление» вы подробно объясните, как вы настроены для реализации своих идей, а также представите игроков своей команды.
Как всегда, помните свою аудиторию. Если это план для вашего внутреннего использования, вы можете быть немного более общим, чем если бы вы представляли его потенциальному кредитору или инвестору.
Независимо от того, какова его цель, вам нужно разделить этот раздел на два сегмента: один описывает способ работы компании (ее организационную структуру), а другой представляет вовлеченных людей (ее руководство).
Организация бизнеса
Наличие четкого плана развития вашего бизнеса — ключевой компонент его бесперебойной и успешной работы. Конечно, вам нужно окружить себя хорошими людьми, но вы должны все настроить так, чтобы они могли хорошо работать друг с другом и самостоятельно.
Важно определить должности в компании, какая должность за что отвечает и кому все будут подчиняться. Со временем структура может расти и меняться, и вы, конечно, можете продолжать настраивать ее по ходу дела, но у вас должен быть первоначальный план.
Если вы подаете заявку на финансирование для открытия или расширения бизнеса, у вас может даже не быть сотрудников, которые соответствовали бы всем ролям в организации. Тем не менее, вы все равно можете перечислить их в своем плане идеальной работы компании, если у вас будет такая возможность.
Очевидно, что для малых предприятий организация будет намного более рациональной и менее сложной, чем для более крупных, но ваш бизнес-план по-прежнему должен демонстрировать понимание того, как вы будете управлять рабочим процессом. По крайней мере, вам нужно будет затронуть вопросы продаж и маркетинга, администрирования, производства и распространения вашего продукта или оказания ваших услуг.
Для более крупных компаний еще более важен организационный план с хорошо продуманными процедурами.Это лучший способ убедиться, что вы не тратите время на дублирование усилий или не имеете дело с внутренней неразберихой в отношении обязанностей. Отлаженная операция работает намного эффективнее и экономичнее, чем операция, выполняемая на заднем сиденье, и этот раздел вашего бизнес-плана станет еще одним показателем того, что вы знаете, что делаете.
Крупной компании, вероятно, также потребуются дополнительные операционные категории, такие как человеческие ресурсы и, возможно, исследования и разработки.
Один из способов пояснить вашу организационную структуру в бизнес-плане — это графически. Простая диаграмма или блок-схема может легко продемонстрировать уровни управления и должности в них, четко показывая, кто кому подчиняется, и как различные подразделения компании (например, продажи и маркетинг) связаны друг с другом.
Здесь вы также можете поговорить о других уровнях сотрудников в вашей компании. Ваш персонал нижнего уровня будет выполнять повседневную работу, поэтому важно понимать, какие типы людей вам понадобятся, сколько, какой у них должна быть квалификация, где вы их найдете и что они будут делать. буду стоить.
Если компания будет использовать внешних консультантов, фрилансеров или независимых подрядчиков, также укажите это здесь. И поговорите о должностях, которые вы бы хотели добавить в будущем, если добьетесь успеха.
Управление бизнесом
Теперь, когда мы понимаем структуру вашего бизнеса, нам нужно познакомиться с людьми, которые будут им руководить. Кто чем занимается и почему они на борту? Этот раздел важен даже для индивидуального специалиста или индивидуального предпринимателя, поскольку он познакомит вас и вашу квалификацию с читателями вашего плана.
Собственность
Начните сверху с юридической структуры и формы собственности бизнеса. Если вы зарегистрированы, сообщите об этом и укажите, являетесь ли вы корпорацией категории C или S. Если вы еще не зарегистрировались, обязательно обсудите это со своим юристом и налоговым консультантом, чтобы выяснить, в каком направлении двигаться. Независимо от того, состоите ли вы в партнерстве или являетесь единственным владельцем, это где это упомянуть.
Перечислите имена владельцев бизнеса, какой процент компании принадлежит каждому из них, форму собственности (обыкновенные или привилегированные акции, генеральный партнер или партнер с ограниченной ответственностью) и какое участие они будут принимать в повседневной работе. -дневные операции; например, если они активный или молчаливый партнер.
Менеджмент
Здесь вы должны перечислить имена и профили вашей управленческой команды, а также их обязанности. Особенно, если вы ищете финансирование, не забудьте выделить проверенный послужной список этих ключевых сотрудников. Кредиторы и инвесторы будут очень заинтересованы в своих предыдущих успехах, особенно в том, как они связаны с этим текущим предприятием.
Укажите имя и должность каждого человека, а также краткое описание его основных обязанностей.Опишите его или ее образование, а также любые уникальные навыки или опыт, особенно если они имеют отношение к выполняемой работе. Упомяните предыдущую работу и любые отраслевые награды или признание, связанные с этим, а также участие в благотворительных или других некоммерческих организациях.
Думайте об этом разделе как о кратком резюме, в котором рассказывается об основных моментах и достижениях людей, которых вы выбрали для своего окружения. Фактические подробные резюме для вас и вашей управленческой команды должны быть включены в приложение к плану, и вы можете ссылаться на них здесь.Вы хотите, чтобы ваши читатели чувствовали, что ваш лучший персонал дополняет вас и дополняет ваш собственный набор навыков. Вы также хотите, чтобы читатели поняли, почему эти люди обладают такой квалификацией, чтобы помочь вашему бизнесу добиться успеха.
В этом разделе будет разъяснено вознаграждение членов управленческой команды, такое как заработная плата, льготы и любое участие в прибыли, которое вы можете предложить. Если кто-то из команды будет заключать контракт или быть связан соглашениями об отказе от соревнований, вы также должны упомянуть об этом здесь.
Доска
Если в вашей компании будет совет директоров, его члены также должны быть указаны в бизнес-плане. Представьте каждого человека по имени и должности, которую он займет на доске. Обсудите, как каждый из них может быть вовлечен в бизнес (помимо заседаний совета директоров.
Аналогично тому, что вы сделали для своей управленческой команды, дайте каждому члену справочную информацию, включая образование, опыт, специальные навыки и т. Д., А также любой вклад, который они, возможно, уже внесли в успех бизнеса.Включите полные резюме членов совета директоров в приложение.
В качестве альтернативы, если у вас нет совета директоров, включите информацию о созданном вами консультативном совете или о группе экспертов, которую вы созвали, чтобы помочь вам в работе. Между прочим, наличие любого из них — это то, о чем ваша компания может подумать, составляете ли вы бизнес-план или нет.
5 примеров организационной структуры | Что использовать?
Централизованное, децентрализованное, линейное, горизонтальное, традиционное, матричное… существует несколько примеров организационной структуры , и каждый из них лучше подходит для определенного типа бизнеса и модели процесса .
В этой статье мы проанализируем и приведем примеры 5 из них, чтобы вы могли понять их преимущества и недостатки и выбрать, какой из них использовать в своей организации.
См. Также: Признанные рынком модели управления организационными изменениями
Примеры организационной структуры
Среди типов организационных структур выделяются 3 типа, при этом первый представляет 3 подтипа.
Мы обсудим их характеристики и приведем примеры некоторых областей бизнеса, которые лучше всего подходят для этих различных стилей организационной структуры.
1- линейная, функциональная и линейно-штабная структуры
Пример организационной структуры — строка
Традиционная линейная структура организована таким образом, что президент или генеральный директор (главный исполнительный директор) находится наверху. Затем идут директора или вице-президенты (вице-президенты) конкретных областей, за ними следуют менеджеры и так далее, вплоть до оперативного персонала. Эту структуру можно увидеть ниже:
Это очень жесткая структура с небольшим обменом информацией, типичная для бюрократических компаний, в которых мало сотрудничества.
Сейчас это необычно, но раньше это практиковалось в военных, религиозных и даже академических организациях. Таким образом, одна область не мешает работе другой, а персонал подчиняется только «приказам» непосредственного начальника.
Пример организационной структуры — Функциональная
Функциональная организационная структура происходит от линейной структуры; разница в том, что сотрудник в области должен отчитываться перед директорами.
Например, сотрудник финансового отдела может быть вызван менеджером по персоналу (Human Resource) для решения вопроса, относящегося к этой области.Менеджер ИТ (информационных технологий) может сделать то же самое и так далее.
Это способ избежать централизации и чрезмерной специализации в задачах в вашем регионе.
Вот как выглядит эта иерархия:
Сегодня это наиболее используемая структура во многих компаниях и организациях, но это не значит, что она лучшая.
Все будет зависеть от взаимоотношений между менеджерами и, особенно, от правильного использования ИТ для помощи во внутреннем общении .
Этот пример организационной структуры подходит для небольших компаний, таких как производство, отели, средние автомастерские, медицинские клиники или другие виды бизнеса, где неформальные структуры позволяют осуществлять функциональный контроль над сотрудниками без возникновения конфликтов между менеджерами.
Пример организационной структуры — Линейно-штабная
Это похоже на линейную структуру, за исключением того, что в этом случае персонал консультирует, дает заключения, составляет отчеты, санкционирует и поддерживает организацию .
Примеры организационной структуры этого типа включают страховые компании, инжиниринговые фирмы, юридические фирмы, регулирующие агентства и т. Д. Другими словами, организации, которым требуются отдельные технические консультации для оказания помощи сотрудникам, которые выполняют или управляют повседневными операциями на линия фронта.
2- Проектная структура
Высокодинамичные и творческие компании, такие как разработчики программного обеспечения, архитектурные бюро, компании по установке специального промышленного оборудования и компании по организации мероприятий, обычно используют эту структуру.Для нее характерен ряд специализированных сотрудников, готовых при необходимости составить рабочую команду.
В каждом проекте эти сотрудники подчиняются другому руководителю . Когда они завершат проект, менеджер назначает им новый проект и лидера.
3- Матричные структуры
Эта структура широко используется как компаниями, которые постоянно запускают новые продукты и маркетинговые кампании , например, так и компаниями, которые имеют проектную структуру, но также считают, что функциональный надзор необходим и важен.
Примером бизнес-области, которая выиграет от этого типа организационной иерархии, является консультирование по установке программного обеспечения ERP.
Каждый проект должен реализовываться независимо. Однако важно иметь старшего менеджера в каждом отделе (финансовом, операционном, кадровом, маркетинговом и т. Д.), Чтобы проверять, все ли соответствует политике компании и уровню обслуживания.
Отъезд: 10 ловушек использования электронной почты для отслеживания задач
Очень важно знать лучший пример организационной структуры для вашей компании, а также моделировать и автоматизировать ваши процессы.
Структуры предприятия (Глава 1) R20B
Обзор
Разработаноприложений Oracle Fusion чтобы обеспечить соответствие вашего предприятия требованиям законодательства и менеджмента цели. Решения о вашей реализации Oracle Fusion На приложения влияют:
Промышленность
Требования бизнес-единицы к автономности
Деловая и бухгалтерская политика
Бизнес-функции, выполняемые бизнесом единиц и, опционально, централизовано в общих центрах обслуживания
Расположение объектов
Каждое предприятие состоит из трех основных структур которые описывают его деятельность и служат основой для отчетности.
Юридический
Управленческий
Функциональный
В Oracle Fusion эти структуры реализованы с использованием плана счетов и организационной иерархии. Многие альтернативы иерархии могут быть реализованы и использоваться для отчетности.Ты скорее всего иметь одну основную структуру, которая объединяет ваш бизнес в:
Подразделения
Подразделения
Кафедры
Совместите эти структуры со своими стратегическими целями.
На этом рисунке показана сетка с Business Axis, представляющий подразделение предприятия, Legal Axis, представляющий компании и функциональная ось, представляющая бизнес-функции.
Юридическая структура
На рисунке представлена типичная группа из юридических лиц , работающих различные деловые и функциональные организации. Ваша способность покупать и продавать, владеть и нанимать вытекает из вашего устава в правовой системе.Корпорация — это:
Юридическое лицо, отличное от собственники и менеджеры.
Принадлежит акционерам, которые могут быть частные лица или другие корпорации.
Существуют многие другие виды юридических лиц, например индивидуальные предприниматели, товарищества и государственные учреждения.
Юридически признанное лицо может владеть активами и торговать ими и нанимать людей в юрисдикции, в которой зарегистрировано предприятие. При предоставлении этих привилегий на юридических лиц также возлагаются обязанности. кому:
Счет для публики посредством обязательной и внешней отчетности.
Соблюдать законодательные и нормативные акты.
Оплата налогов на прибыль и транзакций.
Сбор налога на добавленную стоимость (НДС) от имени налогового органа.
Многие крупные предприятия изолируют риски и оптимизируют налоги путем включения дочерних компаний.Они создают юридических лиц для облегчения соблюдение законодательства, разделение операций, оптимизация налогов, выполнение договорных обязательств отношения и изолировать риск. Предприятия используют юридических лиц для установить идентичность своего предприятия в рамках законов каждой страны в котором работает их предприятие.
На рисунке изображено:
Отдельная карточка представляет серию зарегистрированных компаний.
Каждая компания, в том числе общественная холдинговая компания InFusion America должна быть зарегистрирована в странах где они ведут бизнес.
Каждая компания вносит свой вклад в различные подразделения, созданные для управленческой отчетности.Эти отображается в виде вертикальных столбцов на каждой карточке.
Например, у группы может быть отдельная компания для каждого бизнеса в Соединенных Штатах (США), но есть свое Соединенное Королевство (Великобритания) юридическое лицо представляет все предприятия в этой стране.
Дивизионы связаны по картам, так что компания может отображаться на некоторых или на всех карточках.Например, бизнес по производству систем мониторинга качества воздуха может находиться в ведении США, Компании Великобритании и Франции. Список бизнес-подразделений находится на Ось бизнеса.
Карточка каждой компании также имеет горизонтальную полоску. функциональными группами, такими как отдел продаж и финансовый отдел. Этот функциональный список называется функциональной осью. Общий образ предполагает, что информация может, как минимум, отслеживаться компанией, бизнес, подразделения и функции в групповой среде.В Oracle Fusion Applications, юридическая структура реализована с использованием юридических сущности.
Структура управления
Успешное управление несколькими предприятиями требует, чтобы вы разделяли их по стратегическим целям, и измерить их результаты. Хотя это связано с вашей юридической структурой, бизнес-организационные иерархии не должны отражаться напрямую в юридической структуре предприятия.Структура управления может включать подразделения, подразделения, направления бизнеса, стратегические бизнес-единицы, прибыль и центры затрат. На рисунке управление структура отображается на оси бизнеса. В приложениях Oracle Fusion, структура управления реализована с использованием подразделений и бизнеса единиц, а также отражаются в плане счетов.
Функциональная структура
Объединение юридических и коммерческих организаций это функциональная организация, построенная вокруг людей и их компетенций.Например, работают группы продаж, производства и обслуживания. организации. Эта функциональная структура представлена функциональным Ось на рисунке. Вы отражаете усилия и затраты своего функционала организации прямо в отчете о прибылях и убытках. Организации должны управлять и сообщать о доходах, себестоимости продаж и функциональных расходах такие как исследования, разработки и продажи, общие и административные затраты.В Oracle Fusion Applications функциональная структура реализуется с помощью отделов и организаций, в том числе продаж, маркетинговые, проектные, стоимостные и инвентарные организации.
Модель бизнес-процесса структур предприятия
В приложениях Oracle Fusion для предприятий Модель бизнес-процесса производительности и планирования иллюстрирует основные задачи внедрения, которые вы выполняете для создания структур вашего предприятия.Этот процесс включает:
Настройка бизнеса корпоративных структур процесс, который состоит из действий по внедрению, охватывающих множество семейства продуктов.
Информационные технологии, секунда Модель бизнес-процесса, которая содержит настройку информационных технологий Управление бизнес-процессом.
Определить совместное использование справочных данных, что является одним из видов деятельности в этом бизнес-процессе и является важным в реализации предпринимательских структур. Эта деятельность создает механизм для обмена наборами справочных данных через несколько бухгалтерских книг, бизнес-единиц и складов, что сокращает административные бремя и сокращение времени на выполнение.
На следующем рисунке и планшете описаны бизнес-процессы. Структуры и действия модели процесса.
В таблице описывается каждое действие BPM.
Определить предприятие | Определите предприятие, чтобы получить имя развертываемого предприятие и местонахождение центрального офиса. |
Определение структур предприятия | Определение структур предприятия для представления организации с одним или несколькими юридическими лицами. Определите организации, которые будут представлять каждое направление бизнеса внутри предприятия. |
Определить юридические юрисдикции и органы | Определите информацию для руководящих органов, которые работают в пределах юрисдикции. |
Определение юридических лиц | Определение юридических лиц и юридических отчетных единиц для бизнес-операции, выполняемые Oracle Fusion Applications. |
Определить бизнес-единицы | Определите бизнес-единицы предприятия для выполнения одна или несколько бизнес-функций, которые могут быть объединены в управление иерархия. Бизнес-подразделение может обрабатывать транзакции от имени многих юридические лица.Обычно у него есть менеджер, стратегические цели, уровень автономии и ответственность за свои прибыли и убытки. |
Определить структуры финансовой отчетности | Определить структуру финансовой отчетности, включая организацию структуры, планы счетов, организационные иерархии, календари, валюты и курсы, бухгалтерские книги и последовательности документов , которые используется при организации финансовых данных компании. |
Определить план счетов | Определить план счетов, включая иерархии и значения для отслеживания финансовых транзакций и отчетности на уровне юридического лица, МВЗ, счета и других сегментов. |
Определить регистры | Определите основную бухгалтерскую книгу и любые дополнительные бухгалтерские книги, которые обеспечивают альтернативное бухгалтерское представление финансовые данные. |
Определение конфигураций учета | Определите конфигурацию учета, которая служит структура ведения финансовой документации в организации. |
Определить объекты | Определите свои производственные и складские помещения как инвентаризационные организации, если Oracle Fusion отслеживает остатки запасов там и организации элементов, если Oracle Fusion отслеживает только элементы используется на объекте, но не на весах. |
Определение совместного использования справочных данных | Определите, как разделены справочные данные в приложениях и поделился. |
Примечание. Некоторые действия по внедрению конкретных продуктов не перечислены здесь и зависят от реализуемых вами приложений.Для Например, вы можете реализовать Define Enterprise Structures for Human Управление капиталом, управление проектами и управление продажами.
Руководство по использованию одной или нескольких классификаций для организации
Классификация организаций определяет цель организации, будь то отдел, подразделение или юридический организация.На некоторых предприятиях классификации организаций пересекаются, Это означает, что одной и той же организации можно присвоить несколько классификаций. Например, одна организация внутри предприятия может быть одновременно проектная организация и отдел. Классификации организаций варьируются в зависимости от целей бизнеса, правовой структуры, отрасли, культура компании, размер и тип роста. Вы можете создавать организации в Oracle Fusion с одной или несколькими классификациями, отражающими ваши структура предприятия.
Определение организации с помощью одной классификации
Определите каждую организацию на вашем предприятии как отдельная организация с единой классификацией для отражения структуру вашего предприятия и обеспечьте гибкость для расширения. В преимуществом создания отдельных организаций является возможность добавления дальнейшие организации легко расширяют предприятие.Например, если ваше предприятие приобретает другую компанию, у которой другой бизнес в стране, в которой вы нанимаете людей, вы можете создать подразделение, юридическое лицо и дополнительные подразделения. Классифицировать новое юридическое лицо в качестве законного работодателя и ведомства по начислению заработной платы по налогу на заработную плату и социальному страхованию компании.
Определение организации с использованием нескольких классификаций
Определите организацию с несколькими классификациями если организация преследует несколько целей.Например, используйте организацию в приложениях продаж как отдел, в котором работают продавцы и классифицируйте его как отдел и торговую организацию. Или, если ваш предприятие работает и нанимает людей в разных странах, создает юридическое лицо для каждой страны с помощью задачи «Управление юридическим лицом». Затем используйте задачу «Управление отделами», чтобы классифицировать юридическое лицо. как отдел.
Связанные темы
Инструментальные средства конфигурации
Конфигуратор Oracle Fusion Enterprise Structures это инструмент на основе интервью, который поможет вам проанализировать, как представлять бизнес в Oracle Fusion Applications. Процесс собеседования задает вопросы о названии вашего предприятия, юридической структуре, структура управленческой отчетности и основной принцип организации Ваш бизнес.На основе ваших ответов приложения предлагают передовой опыт для внедрения бизнес-единиц на вашем предприятии. Вы можете использовать или изменить эти ответы, чтобы ваши отчеты и административные цели достигаются в вашем развертывании Oracle Fusion.
Моделирование структуры вашего предприятия
В этом примере используется вымышленная глобальная компания. продемонстрировать анализ, который может происходить во время структуры предприятия процесс планирования конфигурации.
Ваша компания InFusion Corporation является многонациональной конгломерат, работающий в США (США) и США Королевство (Великобритания).
Сценарий
InFusion Corporation насчитывает более 400 сотрудников и доходов 120 миллионов долларов. Ваша продуктовая линейка включает в себя все компоненты для создавать и обслуживать системы мониторинга качества воздуха для домов и предприятий.Вы также предоставляете финансовые услуги своим клиентам через отдельный деление.
На следующем рисунке показано структура предприятия InFusion.
В верхней части рисунка изображена юридическая компания. организация для компаний в различных политических регионах, принадлежащая публичная компания.Они заключают сделки, инициированные двумя компаниями. подразделения, Контроль качества воздуха и Финансовые услуги.
Нижняя часть рисунка иллюстрирует управление структура, которая отражает два бизнеса, Управление качеством воздуха и финансовые услуги в стратегических бизнес-единицах. Корпоративный администрирование централизовано и обслуживает как предприятия, так и все компании.
Региональные менеджеры напрямую подчиняются по всему миру бизнес-менеджеры, и пунктирная ответственность перед региональным вице-президентом Президенты выступают в качестве генеральных менеджеров.
Стратегическое бизнес-подразделение корпоративных услуг предоставляет общие административные услуги, услуги по расчету заработной платы и закупок.
Компании, заключающие сделки по от имени стратегических бизнес-единиц связаны со стратегическими бизнес-единицы двуглавыми стрелками.Другие факты:
Три компании заключают сделку для подразделения AQM.
Одна компания заключает сделки исключительно для финансовых услуг.
Холдинговая компания входит в сделки от имени обоих подразделений и головного офиса.
Каждая компания отвечает за себя в Главной книге Oracle Fusion.
Компании в одной юрисдикции делитесь бухгалтерской книгой, используя балансирующие сегменты.
Компания, находящаяся в другой юрисдикции использует другую бухгалтерскую книгу.
Все компании разделяют диаграмму счетов.