Опись в ценное письмо бланк: Опись вложения — бланк ф 107.

Содержание

Опись вложения — бланк ф 107.

Доставка почтовых отправлений в целости и сохранности – основная задача Почты России. Однако от непредвиденных ситуаций застраховаться невозможно, поэтому для обеспечения финансовых гарантий доставки корреспонденции разработана услуга «Опись вложения». Указание ценности отправлений на официальном бланке поможет вернуть потраченные за недоставленные или испорченные посылки и письма деньги.

Услуга обладает юридической ценностью, но действует исключительно на территории России.

Скачать и заполнить бланк описи вложения Ф107


Скачать бланк Ф 107 в PDF

Скачать опись вложения Почты России бланк WORD 2019 г

Скачать опись вложения Почты России бланк EXCEL 2019 г

Бланк Ф 107

Образец заполнения



Заполнение бланка описи


Для оформления услуги потребуется бланк, который выдают сотрудники Почты РФ. Отправитель заполняет документ, в документе указывает количество пересылаемых предметов и их ценность. В перечне напротив предметов, ценность которых указывать не требуется, ставится прочерк. Если список длинный, его составляют на следующих листах, пронумеровывая их «Лист 1», «Лист 2» и т.д.

Посылку, отправляемую с этим сопровождением, сотруднику Почты предоставляют в открытом виде. Он сличает содержимое с перечнем и принимает ее к отправлению – проверяет адрес и индекс, а также ставит печать. Один экземпляр остается в отделении, а другой отправляется вместе с посылкой.

В пункте назначения содержимое посылки сличают с перечнем в бланке описи. Если вещи испорчены или украдены, составляется акт, по которому в течение двух месяцев отправитель получит компенсацию за недоставленную посылку.

Если Вы не хотите самостоятельно заполнять форму и заниматься отправкой, обратитесь в компанию «Офисная почта». Мы сделаем это за Вас по минимальным ценам!


Опись вложения.

Форма 107 | Образец — бланк — форма

Опись вложения ф.107 – документ, который описывает данные о количестве и стоимости почтового отправления и применяется Почтой России. При использовании описи вложения отправление квалифицируется как ценное. Форма описи может быть заполнена от руки или распечатана на компьютере и вкладывается в почтовое отправление (письмо посылку, бандероль и т.д.).

В описи вложения перечисляются все позиции, которые включены в отправление, с указанием их количества и стоимости. Опись вложения перед запечатыванием отправления должна быть завизирована штампом почтового отделения и подписью работника Почты России.

Ниже приложен бланк описи вложения в формате pdf с возможностью заполнения.

Порядок заполнения описи вложения ф.107 в 2020 году

Отправитель перед запечатыванием заполняет два бланка описи вложения со следующими данными:

  • Наименование предметов в списке описи отправления (ценное письмо, посылка, бандероль и т.д.)
  • Количество предметов построчно
  • Объявленная ценность построчно с точки зрения отправителя
  • Итоговое количество и объявленной ценности (указывается цифрами)
  • Наименование или ФИО отправителя

Указанная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери отправления, с другой стороны увеличивает страховой сбор за отправление (примечание Бланкер. ру).

При отправке налоговых деклараций опись является доказательством своевременной отправки декларации, ценность можно указать минимальную.

Далее, указывается наименование отправителя или ФИО отправителя, для частных отправлений. После  заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. В случае, когда среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» напротив их в строке ставится прочерк на каждом бланке.

Затем работник почтового отделения выполняет следующие действия с заполненной описью вложения:

  • сравнивает  записи в обоих экземплярах описи вложения;
  • сопоставляет данные отправителя, указанные в описи и на адресной стороне почтового отправления;
  • сопоставляет отправляемые предметы с наименованиями в описи;
  • проверяет соответствие построчной суммы вложений, из описи, итоговой сумме объявленной ценности почтового отправления;
  • ставит на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного штемпеля и свою подпись;
  • первый экземпляр описи вложения вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с кассовым чеком.

Услуга проверки описей вложения посылок и почтовых отправлений с объявленной ценностью, сдаваемых отправителями, в почтовом отделении является платной.

Опись вложения ценного письма, посылки (форма 103, 107)

Акт приема-передачи почтовых отправлений
Доверенность на получение и отправку почты ЭК
Опись вложения ф.107
Реестр, список почтовых отправлений
Форма 103

Вам необходимо надлежащим образом уведомить ответчика? Вы не знаете как лучше направить дополнительное соглашение о расторжении договора или уведомление? Вам нет нужды быть почтовым специалистом и «изобретать велосипед»! Все мы люди, прекрасно понимаем, что на вашей ответственности совершенно другие задачи, оставьте формальности специалистам! Для нас это любимая работа, получить ваше задание, переслать и доставить почтовое отправление! Мы знаем, как надлежащим образом уведомить и вручить почтовое отправление с подтверждением факта вручения. Наша компания вручает почтовые отправления (заказные письма с уведомлением) в день обращения! Для вашего удобства работает сервис для мониторинга отправления.

С нами Вы можете отправить документы в:

  • пенсионный фонд;
  • налоговую инспекцию;
  • министерства;
  • другие государственные учреждения;
  • банковские структуры;
  • страховые компании.

Если Вам требуется подтверждение опись вложения отправленных документов, с нашими услугами Вам не обязательно знать, как заполнять документы. Наши специалисты помогут оформить почтовую форму № 107 (опись вложения).

Опись вложения – почтовый бланк, используемый при отправке регистрируемых почтовых отправлений (ценных писем, бандеролей, посылок), заполняется в двух экземплярах, один остается у отправителя, второй отдается получателю. Заполненный бланк Вы можете выслать нам на электронную почту [email protected] Мы проверим, поставим отметку календарного штемпеля, оформим ценное письмо на вашей территории. Вам не потребуется терять время на дорогу и стоять в очередях в объекте почтовой связи!


Ценные письма  принимаются  в открытом виде с проверкой вложения и с описью всех отправляемых предметов. Опись вложения ф. 107 составляется отправителем в двух экземплярах с обязательным указанием почтового полного адреса и наименования получателя. Пересылаемое вложение записывается в опись поименно с указанием суммы оценки по ее действительной стоимости, определенной отправителем. Оба экземпляра описи подписываются отправителем.

По желанию отправителя на первом экземпляре описи, вкладываемой в ценное письмо (бандероль), оценка предметов может не указываться. Если в ценном открытом письме (бандероли) среди ценных пересылаются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» против их записи делается прочерк. При пересылке в ценном открытом письме авансовых и бухгалтерских отчетов, а также относящихся к ним документов разрешается вносить их в опись общим количеством листов с указанием общей суммы оценки. Облигации государственных займов, лотерейные билеты и другие денежные документы записываются в опись ценного письма с указанием номеров, серий и их номинальной стоимости, а по облигациям и билетам, на которые выпали выигрыши, вместо номинальной стоимости указывается сумма выигрыша.

В отделении почтовой связи есть бланки почтовых форм. У нас вы найдете образец заполнения бланка описи документов ценных вложений. Вы можете заранее подготовить опись вложения в письмо,  а наши специалисты помогут Вам в этом. При оформлении (приеме) отправления специалист проверяет правильность заполнения бланка описи вложения, цельность оболочки и просматривает ценность. После чего один экземпляр бланка возвращают отправителю  с отметками календарно почтового штемпеля, а второй сопровождает письмо.

Для юридических лиц отправка ценных писем (более пяти штук) одновременно осуществляется партийным приемом с одной квитанцией на все отправки. Заполняется реестр (ф. 103 Реестр почтовых отправлений — Пример) — это список, где каждому отправлению присваивается уникальный номер — идентификатор для регистрируемых почтовых отправлений. Реестр содержит общее количество отправлений, категорию отправлений, заверяется именной печатью отделения почтовой связи и печатью  датой приема, также подписью ответственного на каждом листе.

Вам необходимо подтверждение о факте вручения,  в нашем почтовом отделении скажите об этом,  уведомление о вручении письма (бланк 119)

По мнению специалиста  простое или заказное уведомление о вручении  – информирование с помощью официального почтового документа о том, что посылка или письмо получено адресатом.
Даты отправки и получения важны при судебных разбирательствах или оповещений, когда сроки строго оговорены. Например, уведомление на УСН, бланк которого должен заполняться особо тщательно и быть отправлен до 31 декабря (в случае добровольного перехода).

В нашем отделении почтовой связи найдется образец бланка уведомления о вручении, возможность распечатать документы, сделать копии документов, а также необходимый упаковочный материал.

Оформите заявку, вызвать курьера легко! Вам не понадобится даже выходить из дома или офиса!

Звоните +7(343)266-34-29  или закажите обратный  звонок.


Почтовый бланк

1. Политика использования и взаимодействия с сервисом.

1.1. При использовании «Почтовый Бланк РФ» (далее — «ПБРФ», «Сервис»), расположенного в сети Интернет по адресу https://pbrf.ru, условия, изложенные ниже, вступают в силу автоматически.

1.2. Условия могут изменяться без какого-либо специального уведомления. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения в сети Интернет.

1.3. Начиная использовать Сервис, Пользователь считается принявшим условия в полном объеме. В случае несогласия Пользователя с какими-либо из положений, в том числе с учётом каких-либо внесённых без оповещения изменений, Пользователь не вправе использовать Сервис.

1.4. Пользователь самостоятельно несет ответственность перед третьими лицами за свои действия, связанные с использованием Сервиса, в том числе, если такие действия приведут к нарушению прав и законных интересов третьих лиц, а также за соблюдение законодательства при использовании Сервиса.

1.5. Для использования расширенного функционала Сервиса, Пользователю требуется пройти процедуру регистрации. При предоставлении неверной информации, при использовании недействительного адреса электронной почты, при массовой автоматической регистрации аккаунтов, при повторной регистрации аккаунта с целью использования бесплатного периода платного тарифа, администрация ПБРФ вправе по своему усмотрению заблокировать либо удалить учетную запись Пользователя и отказать в использовании Сервиса.

1.6. При регистрации в Сервисе, Пользователь устанавливает пароль. Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность (устойчивость к угадыванию) выбранного им пароля, а также самостоятельно обеспечивает конфиденциальность своего пароля. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервиса под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервиса под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем.

1.7. После регистрации в Сервисе, Пользоватлю подключается бесплатный период платного тарифа (триал), расширяющий функционал сервиса: убирается реклама на второй странице, появляется доступ к шаблонам для сохранения данных об отправлениях, добавляется возможность подключения к Сервису по API. Срок действия бесплатного периода и подключаемый тариф указываются в личном кабинете Пользователя и устанавливаются администрацией Сервиса в частном порядке. Актуальная информация по тарифам и их расширенному функционалу доступна по адресу: https://pbrf.ru/тарифы/выбрать-тариф

1.8. По окончанию бесплатного периода, тариф Пользователя автоматически переходит в категорию «Бесплатный», функционал платного тарифа отключается. При этом деньги с пользователя за использование бесплатного периода не списываются.

1.9. Пользователь становится Клиентом Сервиса, если по окончанию бесплатного периода решает оплатить любой тариф, доступный по ссылке: http://pbrf.ru/тарифы/выбрать-тариф

2. Политика возврата денежных средств.

2.1. ПБРФ гарантирует полный возврат средств за неиспользование Сервиса по первому требованию Клиента. При оплате за тридцать (30) дней и инициирования возврата на первый (1) день, Клиент получает оплаченную сумму без учёта комиссии платёжной системы в полном размере. В иных случаях происходит перерасчёт использованных дней тарифа и их вычет из суммы возврата.

2.2. Для инициирования возврата денежных средств за использование платных функций Сервиса, требуется обращение в техническую поддержку по адресу электронной почты [email protected], с указанием в качестве темы письма «Возврат денежных средств», а в теле используемое имя пользователя в Сервисе, текущий тариф, сумму оплаты и дату оплаты.

2.3. Все поступившие заявки рассматриваются в течении 24 часов. Возвратных платёж гарантированно осуществляется в течении 30 календарных дней после принятия положительного решения.

2.4. Возврат денежных средств осуществляется путём перевода необходимой суммы на электронный кошелёк Яндекс.Деньги, WebMoney, на карту VISA/MASTERCARD в рублях. При достижении договорённости, допустимо использование иных методов возврата денежных средств, удобных Клиенту.

2.5. Комиссия за возврат денежных средств ложится на Сервис. Длительность транзакции зависит от выбранного метода возврата и составляет от 1 до 5ти рабочих дней.

3. Политика Конфиденциальности

3.1. При регистрации в Сервисе, Пользователь предоставляет следующую информацию: фамилия, имя, адрес электронной почты, номер мобильного телефона (опционально), пароль для доступа к Сервису (опционально), промо-код (опционально).

3.2. Предоставляя свои персональные данные при авторизации/регистрации в Сервисе, Пользователь соглашается на их обработку в течение неопределенного срока администрацией Сервиса.

3.3. При обработке персональных данных Пользователя и Клиента, ПБРФ руководствуется Федеральным законом «О персональных данных» и локальными нормативными документами.

3.4. Только Клиент вправе получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных (в т.ч. о способах и целях обработки, о лицах, которые имеют доступ к его персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании федерального закона).

3.5. Использование информации предоставленной Клиентами и Пользователями и получаемой ПБРФ.

3.5.1. ПБРФ использует предоставленные Пользователем данные в течение всего срока регистрации Пользователя в Сервисе в следующих целях:

  • для регистрации/авторизации Пользователя;
  • для обработки запросов, связанных с функционированием ПБРФ и выполнения своих обязательств перед Пользователем;
  • для уведомления Пользователя об изменениях в Сервисе;
  • для перехода Пользователя в статус Клиента.

3.5.2. ПБРФ использует предоставленные Клиентом данные в течение всего срока регистрации Клиента в Сервисе в следующих целях:

  • для регистрации/авторизации Клиента;
  • для обработки запросов, связанных с функционированием ПБРФ и выполнения своих обязательств перед Клиентом;
  • для уведомления Клиента об изменениях в Сервисе;
  • для осуществления деятельности по продвижению товаров и услуг ПБРФ;
  • для анализа покупательских особенностей Клиента и предоставления персональных рекомендаций;
  • для улучшения уровня качества и удобства взаимодействия с Сервисом;

3.6. Предоставление и передача информации.

3.6.2. Не считается нарушением предоставление ПБРФ информации агентам и третьим лицам, действующим на основании договора с ПБРФ, для исполнения обязательств перед Клиентом и Пользователем и только в рамках договоров.

3.6.3. Не считается нарушением обязательств передача информации в соответствии с обоснованными и применимыми требованиями законодательства Российской Федерации.

3.6.4. ПБРФ вправе использовать технологию «cookies». «Cookies» не содержат конфиденциальной информации и не передаются третьим лицам.

3.6.5. ПБРФ собирает информацию и сведения об IP-адресе Пользователя и Клиента ПБРФ только в рамках систем “Яндекс.Метрика” и “Google Analytics” с целью улучшения внутренних характеристик Сервиса и общих показателей ранжирования в поисковых системах.

3.6.6. ПБРФ при обработке персональных данных принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Опись вложения в ценное письмо

В нашей стране для того, чтобы завизировать все позиции, которые мы отправляем по почте письмом или бандеролью, необходимо заполнить бланк описи вложения. Это довольно простой документ, который можно составить от руки или на компьютере. Бланк описи включает в себя наименование, а также количество и стоимость отправлений. Почта России использует бланк описи по форме 107 и каждое почтовое отделение ставит на данном документе свой штамп.

Опись вложения по форме 107 используется для трех видов отправлений:

  • опись вложения в ценное письмо;
  • опись вложения в посылку;
  • опись вложения в бандероль.

Рассмотрим более подробно порядок заполнения документов описи вложения в любых почтовых отделениях. Во-первых, необходимо заполнить два бланка, в которых указываются: ФИО и почтовый адрес адресата, наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя. Здесь важно учесть, что данная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери почтового отправления, с другой стороны увеличивает страховой сбор за отправление.

Во-вторых, на каждом заполненном бланке отправитель ставит свою подпись. Если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» напротив их в строке ставится прочерк на каждом бланке. При этом по желанию отправителя на экземпляре описи, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.

Далее уже идет непосредственно работа почтового работника. Он сопоставляет записи в обоих экземплярах описи вложения, сравнивает соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) почтового отправления, сравнивает отправляемые предметы с записями в описи, проверяет соответствие общей суммы вложений, из описи, сумме объявленной ценности почтового отправления (естественно, эти суммы должны быть тождественны).

На всех экземлярах описи ставится отметка календарного штемпеля, роспись почтового работника, первый экземпляр вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с квитанцией.

Перечисленные услуги работников почты могут быть платными.

Образец описи вложения в ценное письмо

Самой востребованной услугой почты Российской Федерации является возможность осуществления пересылок документации.

 

Для этого предусмотрены письма с описями.

 

Чтобы воспользоваться этой услугой необходимо будет пройти несколько шагов. Зная правила оформления, часть этих шагов можно пройти самостоятельно и заблаговременно.

 

Для того чтобы подготовиться к отправке такого письма, необходимо не так много:

 

 

 

Как оформить опись вложения в ценное письмо

 

Для начала приобретается бланк формы 107. Его можно скачать с различных сайтов. Кроме того, он предоставляется в любом почтовом отделении. Нужно сделать два экземпляра данного бланка. Один вкладывается в конверт, второй храниться у отправителя. Вот этот второй экземпляр в обязательном порядке заверяется печатью. Вместе с тем экземпляром, который отправляется, необходимо вложить сопроводительное письмо.

 

Второе, что нужно сделать – это заполнить опись почтового отправления. В ней перечисляются все ценности, которые будут отправлены адресату. В перечне, напротив каждого пункта, необходимо указать цену. В случае утраты, можно будет возместить эту стоимость. Но необходимо понимать, что от этой суммы зависит и плата за пересылку.

 

Третьим шагом является написание сопроводительного письма. В нем можно еще раз привести перечень всех документов. Лучше также указать их цену. Кроме этого, в сопроводительном письме описывается цель отправки. Данный документ заверяется подписью. В нем указывается дата его написания. Будет не лишним прописать в тексте просьбу о подтверждении получения. Для этого можно указать контактную информацию для обратной связи.

 

Теперь переходим к конверту. На нем указываются реквизиты получателя. Имеются в виду адрес и данные лица, которому оно направлено. Эти требования касаются гражданских лиц. В случае если письмо адресовано предприятию (организации), указывается его название и адрес. Важно указать фактический адрес нахождения, а не юридический. Суммарную стоимость отправляемых документов тоже лучше написать на конверте. Сумма прописывается сначала цифрами, а затем прописью (в скобках). На данном этапе конверты не запечатываются.

 

После совершения всех вышеизложенных шагов письмо необходимо принести в почтовое отделение. Его сотрудник должен проверить вложения, сверить их наличие с приведенной описью, подписать опись и заверить ее оригинальной печатью. Бланк с печатью передается отправителю. Ему же вручается квитанция на уплату за услугу. На этой квитанции будет написан идентифицирующий номер. С его помощью можно будет отслеживать транспортировку письма на официальном сайте почты России.

 

Ниже расположен типовой пример и образец описи вложения в ценное письмо, вариант которого можно скачать бесплатно.

 

Образец описи документов по форме 107. Бланк 2021 года для заполнения самому

Опись документов по форме 107 составляется отправителем ценной почтовой корреспонденции на унифицированном бланке Почты России. Назначением формы 107 является фиксация факта вложения в почтовое отправление тех или иных документов на момент передачи этого отправления почтовому работнику для последующей отправки адресату.

Файлы в .DOC:Бланк описи документов по форме 107Образец описи документов по форме 107

Указанная форма применяется исключительно для внутригосударственных почтовых отправлений.

Ценное почтовое отправление

Сразу уточним, что в соответствии с правилами, установленными Почтой России, опись документов составляется только для ценных почтовых отправлений.

Разумеется, можно вложить документы и в заказное письмо с уведомлением о вручении. Но, поскольку опись вложенных в заказное письмо документов не составляется, Почта России не принимает на себя ответственность за содержание конверта.

Поэтому для отправки документов желательно воспользоваться услугой Почты России по пересылке ценных писем. От заказных писем ценные письма отличаются по следующим признакам:

  • стоимость ценного отправления ненамного, но выше стоимости заказного письма;
  • к ценному письму можно составить реестр вложений;
  • ценное письмо можно оценить (объявленная ценность). Под объявленной ценностью понимается заявленная отправителем стоимость вложений в ценное письмо;
  • ценное письмо можно отправить наложенным платежом.

Составление описи вложений

Как мы уже сказали, форма 107 описи вложений в ценное письмо применяется только для внутригосударственных почтовых отправлений. Для международных ценных писем Почта России разработала и ввела бланк описи документов формы CN 07.

Опись по форме 107 составляется в двух экземплярах, один из которых сохраняется отправителем, а второй вкладывается в конверт и доставляется адресату.

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать унифицированную форму 107 описи документов и ознакомиться с образцом ее заполнения. В процессе заполнения в унифицированный бланк потребуется внести следующие сведения:

  1. перечень документов, вкладываемых в почтовое отправление. Потребуется указать название каждого документа и его идентифицирующие признаки, например, «аттестат о среднем образовании на имя Петрова Н. Н.» или «справка о доходах Кузнецова П.П. за 2024 год»;
  2. объявленную отправителем стоимость каждого вложенного документа. Стоимость определяется отправителем самостоятельно;
  3. общее количество вложенных документов и общую стоимость всех документов;
  4. ФИО и паспортные данные отправителя и его подпись.

Если документов много и их список не умещается в один лист описи, то берется еще один или более (по необходимости) листов формы 107. Не допускаются ошибки и исправления в описи.

Если отправителем при заполнении бланка допускается ошибка, то придется переписать весь лист.

Заполненный и подписанный бланк описи передается работнику почты вместе с незаклеенным конвертом. Сотрудник почты проверяет опись на предмет ее соответствия реальным вложениям в конверт, заверяет бланк своей подписью и вкладывает опись в конверт.

Далее конверт опечатывается, а отправитель оплачивает страховку и проверку вложений почтовым работником. Размер страховки определяется исходя из тарифов, установленных Почтой России в соответствии с объявленной отправителем стоимостью.

Доставка письма адресату

Ценные письма вручаются адресатам в почтовых отделениях. Вскрытие почтового отправления адресат осуществляет в присутствии сотрудника почты. После вскрытия конверта документы из конверта изымаются и проверяются в соответствии с бланком формы 107, вложенным в конверт.

В случае, если содержимое не соответствует описи, работник почты составляет специальный акт. На основании акта Почта России осуществляет проверку.

Срок проверки составляет два месяца со дня составления акта.

В случае, если будет установлена вина почты в том, что документы не дошли до адресата, отправитель получает от Почты России компенсацию за утерянные документы в соответствии с объявленной отправителем ценностью.

Полный список двухбуквенных слов

Если вы часто играете в словесные игры, то знаете, насколько полезными могут быть двухбуквенные слова. Каждый англоговорящий знает довольно много — am , an , as , at и так далее — но знаете ли вы, что существует более сотни двухбуквенных слов?

Взгляните на наш список двухбуквенных слов, который включает bo (разновидность фигового дерева), od (предполагаемая природная сила) и yu (древний китайский контейнер для вина), поскольку ну и еще много известных слов.

900 22
aa грубая зольная лава
ab брюшная мышца
ad реклама
ag S. African общее восклицание
ah восклицание
ai трехпалый ленивец
am настоящее время будет
an форма неопределенного артикля
как , используемая для передачи относительной степени или степени
at , выражая местоположение или время
aw восклицательный знак
топор вариант заклинания g ax
ay вариант написания aye
ba душа, в египетской мифологии
быть существовать
bi бисексуал
bo вид фигового дерева
рядом
da отец человека
до для выполнения действия
dy типа осадка
ee диалектная форма oh
eh восклицательный знак
El эстакада
на выс. 023 единица измерения в печати
en единица измерения в печати
er , выражающая сомнения или колебания
ex бывший супруг или партнер
fa музыкальная нота
Ga Народ в Гане
gi куртка дзюдо
go для передвижения или путешествия
ha восклицательный знак
he мужчина или животное
привет приветствие
ho восклицание
id часть разума
если вводит условную оговорку
в в
io a North American moth
is настоящее время be
it вещь
ja S. Африканский да
jo Шотландский , архаичный милая
Ju разновидность китайской керамики
ka дух, в египетской мифологии
ки растение семейства лилий
la музыкальная нота
ли китайская единица расстояния
lo архаичный используется для привлечения внимания к чему-либо
ma мать человека
me объективный падеж местоимения от первого лица I
mi a музыкальная нота
мес момент
mu греческая буква
мой , принадлежащий мне
первоначально назывался
no not any
nu греческая буква
ob тип гена
od предполагаемая естественная сила
из , принадлежащих
og Австралийский , архаичный шиллинг
oh восклицательный знак
или используется для привлечения внимания
OK используется для выражения согласия, согласия , так далее.
ом священная мантра
на , поддерживаемая или покрывающая
op операция
или , используемая для связи альтернатив
os кость
ou Гавайская птица
ow Выражение боли
вол корова или бык
oy = oi
Oz Австралия (n)
pa отец
pi греческая буква
po ночной горшок
ци жизненная сила, в китайской философии
ra морена, в Норвегии или Швеции
re музыкальная нота
ri японская единица длины
se a Китайский музыкальный инструмент
si = te
так что следовательно
ta спасибо
te a музыкальная нота
ti = te
to выражая направление относительно местоположения
uh выражая колебания
um выражая колебания
вверх в сторону более высокого положения
нас объективный случай мы
Wa народ на границах Китая и Бирмы
мы себя и других человек
Wu диалект китайского
xi греческая буква
xu Вьетнамская денежная единица
ye архаический множественное число тыс.
Yi Народ в некоторых частях Китая
лет используется как приветствие
yu древнее китайское вино контейнер

См. больше из списков слов

Деловое письмо Writi ng Templates — Xerox

Используйте профессиональный тон: Сохраните непринужденную болтливую речь для электронной почты — ваше печатное деловое письмо должно быть дружелюбным, но более профессиональным.Как предлагает Скотт Обер в своей книге «Современное деловое общение»: «Деловой писатель должен стремиться к тому, чтобы общий тон был уверенным, вежливым и искренним, с соответствующим акцентом и подчинением, который содержал недискриминационные формулировки, подчеркивал отношение« вы »; и это написано на соответствующем уровне сложности «. Тем не менее, убедитесь, что говорите как вы — вы не хотите, чтобы ваше письмо читалось так, как будто его написала машина.

Пишите четко: Изложите свою точку зрения в начале письма.Чтобы избежать недопонимания, используйте простой и лаконичный язык. Избегайте отраслевого жаргона и вместо этого выбирайте живые, активные слова, чтобы привлечь внимание читателя.

Организуйте свою информацию логически: Сгруппируйте связанную информацию в отдельные параграфы. В длинном, насыщенном информацией письме подумайте о том, чтобы разделить информацию на разделы с подзаголовками. Вы можете выделить ключевые слова, чтобы они «всплывали» — этот метод возможен с большинством текстовых редакторов и вашим цветным многофункциональным принтером.

Используйте цвет для выделения слов в тексте: Легко выделить несколько слов цветом, чтобы привлечь к ним внимание. Просто выберите тип и щелкните стрелку справа от кнопки «Цвет шрифта», выберите нужный цвет и нажмите кнопку. Или попробуйте выделить несколько слов в тексте. Выберите тип, который вы хотите выделить, затем нажмите кнопку «Выделить». Примечание. При выделении частей документа, которые вы собираетесь распечатать, используйте светлый цвет, например желтый, светло-зеленый или голубой.Если вы хотите убрать выделение, выделите текст и снова нажмите кнопку «Выделить».

AutoText автоматизирует применение цвета (или любого стиля шрифта), что обычно требует множества щелчков мышью или команд. Предположим, вы создаете отчет, в котором сравнивается эффективность вашей организации с показателями вашего конкурента. Word может автоматически раскрашивать название вашей компании каждый раз, когда оно появляется, что упрощает поиск этих записей.

Будьте убедительны: Сразу же установите позитивные отношения со своим читателем.Если у вас есть связь с читателем — например, вы встречались раньше или у вас есть общий коллега, — укажите это во вступительном абзаце. Думаете ли вы, что ваш читатель согласится с сутью вашего письма или нет, важно найти точки соприкосновения и отталкиваться от этого.

Поймите своего читателя достаточно хорошо, чтобы предвидеть, как он или она отреагирует на ваше письмо. Обращайтесь к его или ее потребностям, желаниям или конкретной проблеме, а затем наметьте свое решение.Приведите доказательства в виде примеров и / или мнений экспертов, чтобы подтвердить свою точку зрения. Обязательно поддерживайте дружелюбный тон.

Завершите свое письмо «призывом к действию». Четко сформулируйте, что вашему читателю нужно сделать или во что он верит для достижения желаемого решения, а затем укажите, что вы, писатель, собираетесь делать дальше, чтобы продолжить.

Вычитайте свое письмо: Вся ваша тщательная обработка и печать не может скрыть орфографические или пунктуационные ошибки, которые оставляют неизгладимое негативное впечатление.

Теперь, когда вы узнали секреты написания эффективного делового письма, вы готовы приступить к написанию. Удачи!

Дополнительные советы для малого бизнеса можно найти в нашей статье «Статистика малого бизнеса».

Полное руководство для студентов и преподавателей

НАПИСАНИЕ БОЛЬШИХ БУКВ: РУКОВОДСТВО ДЛЯ УЧИТЕЛЕЙ И СТУДЕНТОВ

В наш век цифровых коммуникаций написание писем становится чем-то вроде утраченного искусства. Электронные и текстовые сообщения можно отправлять мгновенно и за небольшую часть стоимости, которую может предложить старая добрая обычная почта.Так зачем вообще учить писать письма? Что ж, хотя электронные «письма» часто более свободны с точки зрения форматирования и языка, чем физические буквы, мы также можем применить правила написания писем и к электронным носителям. Тем не менее, физические письма обладают и некоторыми собственными преимуществами.

НАПИСАННОЕ ПИСЬМО МОЖЕТ ИЗМЕНИТЬ МИР.

В то время как мы гордимся тем, как написать отличное эссе, информационный отчет или другой тип текста, который в основном используется в образовательной среде, способность создать сильное письмо или электронное письмо буквально изменила жизни людей, изменила ход истории и в некоторых случаях была разница между жизнью и смертью.

Это может быть единственная возможность, которая у нас есть, чтобы убрать весь шум и путаницу в любой предметной области и искренне рассказать кому-то о своих чувствах. Перо на бумагу.

По какой бы то ни было причине тысяча электронных писем, твитов, лайков никогда не будет иметь такого же влияния, как хорошо написанное от руки письмо. Само его создание и существование покажут вашему читателю, насколько искренне и искренне он относится к тому, что он содержит.

Письма подпадают под категорию транзакционного письма, и если вы хотите узнать больше о транзакционных текстах, обязательно ознакомьтесь с нашей подробной статьей здесь.

3 ПРИЧИНЫ НАУЧИТЬ ПИСЬМО

1. Индивидуальный подход: НАПИСАННОЕ В 1939 ГОДУ ПИСЬМО ЭЙНШТЕЙНА СИЛАРДА ИЗМЕНИЛО ХОД ИСТОРИИ.

Те из нас, кто вырос в эпоху до того, как Интернет действительно заработал, хорошо помнят волнение ожидания и получения письма. У многих из нас в детстве были друзья по переписке, которых мы никогда не встречали, или они получали любовные письма от наших возлюбленных-подростков. Может быть, некоторые из этих ценных писем до сих пор надежно хранятся в прикроватном ящике.В письме есть что-то очень личное и интимное, которое электронная почта не может перехватить. Буквы — это физическая вещь, и их возрастающая редкость делает их сегодня еще более интимными.

2. Ударная

Получение лично письменного письма в наши дни — это что-то вроде единорога в плане общения. Студенты, которые знают, как написать хорошо написанное письмо, могут использовать это в своих интересах. Например, любой бизнес-менеджер по найму, несомненно, будет ошеломлен постоянным потоком электронных писем, наводняющих его почтовые ящики Gmail или Hotmail.Это отправленное по почте резюме, сопровождаемое рукописным письмом, которое ждет их на столе утром, обязательно выделится и обеспечит внимательное прочтение. Письмо в его различных формах гарантированно выделится и окажет влияние в эпоху, когда подавляющее большинство коммуникаций является цифровым.

3. Почерк

Популярность написания писем снизилась, так же как и упор на хорошо развитые навыки письма. При желании вы можете воспользоваться возможностью, чтобы студенты поработали над своими навыками письма.Хотя студенты могут возразить, что с помощью текстового редактора они могут выполнить задачу намного быстрее, еще одно преимущество написания письма от руки заключается в том, что скорость становится почти медитативной. Это позволяет учащимся тщательно сосредоточиться на грамматике и пунктуации, не прибегая всегда к средствам проверки орфографии и программному обеспечению для исправления грамматики.

ФОРМАЛЬНОЕ И НЕОФИЦИАЛЬНОЕ НАПИСАНИЕ ПИСЕМ: В ЧЕМ РАЗНИЦА?

В таблице ниже указано, должно ли ваше письмо быть написано формальным или неформальным образом, с некоторыми предлагаемыми подсказками. Несмотря на то, что есть много общего, официальное письмо всегда следует рассматривать как документ с реальной целью и разветвлениями.

ФОРМАЛЬНОЕ ПИСЬМО ФУНКЦИИ

ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ КОММУНИКАЦИИ. ОНИ НАПИСАНЫ ПАССИВНЫМ ГОЛОСОМ ДЛЯ КОНКРЕТНОЙ ЦЕЛИ И ВО МНОГИХ СЛУЧАЯХ ЯВЛЯЮТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ ЮРИДИЧЕСКИМИ СЛУЧАЯМИ. НЕКОТОРЫЕ ПРИМЕРЫ.

ПРИГЛАШЕНИЕ Заставьте кого-нибудь почувствовать себя особенным в предстоящем мероприятии.

ЗАЯВКА Напишите профессиональное письмо-заявление о вакансии или группе, к которой вы хотите присоединиться.

РЕФЕРИ / СПРАВОЧНИК Поручиться за навыки, личность или авторитет другого человека.

ПРИНЯТИЕ И ОТКАЗ Утвердить или отклонить заявителя на профессиональном уровне.

СДЕЛАЙТЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ Сделайте официальное и имеющее обязательную силу предложение в письменной форме.

ВЫХОД / ОТСТАВКА Официально уйти или уйти в отставку профессионально и достойно.

НЕОФИЦИАЛЬНЫЕ ОСОБЕННОСТИ ПИСЬМА

ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ДЛЯ ЛИЧНОЙ СВЯЗИ ЭТИ БУКВЫ НЕ ИМЕЮТ ЗАПИСАННОГО ФОРМАТА И НАПИСАНЫ АКТИВНЫМ ГОЛОСОМ.

СПАСИБО Сообщите кому-нибудь, что вы цените их усилия.

ПОЗДРАВЛЕНИЯ Признать чьи-то достижения в жизни.

ЖАЛОБЫ / ПОТЕРЯ Признайте чью-либо личную потерю или страдание и дайте им знать, что вам не все равно.

ДРУЖБА И ЛЮБОВЬ Расскажите кому-нибудь, насколько он для вас особенный и почему?

ПИСЬМО В РЕДАКЦИЮ / МЭРА И Т.Д. Сообщите кому-нибудь, как их действия негативно влияют на вас и окружающих.

ПИСЬМО К СЕБЕ Дайте старшему или молодому себе несколько советов и мудрых слов.

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБНОВЛЕНИЕ Напишите письмо домой, рассказав, чем вы занимались.

ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ФОРМАЛЬНЫХ ПИСЕМ

Официальные письма могут быть написаны для самых разных целей и могут иметь различную форму, включая письмо с жалобой, сопроводительное письмо, сопровождающее заявление о приеме на работу, письмо-приглашение, рекомендательное письмо или письмо с предложением — чтобы указать несколько.Хотя каждый будет придерживаться своих собственных правил форматирования и тона, при написании официальных писем учащиеся должны избегать использования сленга или сокращений. Язык должен быть прямым и вежливым. Поощряйте учащихся избегать всплесков пурпурной прозы в пользу прямого функционального языка. Обычно официальное письмо пишется для достижения определенной цели и должно быть написано с учетом этой цели. Студенты должны избегать путаницы и твердо сосредоточиться на поставленной задаче.

Хотя конкретное содержание всех вышеперечисленных букв будет отличаться, есть ряд общих особенностей, которые применимы к каждому из них:


КОМПЛЕКТ НАПИСАНИЯ ПИСЕМ ДЛЯ СТУДЕНТОВ

Более 100 СТРАНИЦ вовлекающих, РЕСУРСОВ , различные письма ОБРАЗЦЫ , ПЛАНЫ УРОКОВ и ИНТЕРАКТИВНЫЕ ЦИФРОВЫЕ РЕСУРСЫ , чтобы научить ваших учеников писать удивительные ПИСЬМА и ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ .

Обучайте этому жизненному навыку с уверенностью с помощью этого превосходного универсального ресурса «ВСЕ В ОДНОМ» . Подготовка не требуется СКАЧАТЬ СЕЙЧАС

Как написать официальное письмо

  • Адрес писателя должен быть в верхнем правом углу.
  • Дата должна быть указана под адресом автора
  • Имя получателя и адрес ниже слева
  • Используйте правильное открытие (Уважаемый сэр / мадам, Уважаемая миссис Фергюсон и т. Д.)
  • Используйте стандартный английский
  • Вступительное предложение должен объяснять цель письма
  • Каждый абзац должен содержать одну конкретную точку
  • Используйте соответствующий формальный тон и впишите формулировку письма
  • Избегайте сокращений, сленга и сокращений
  • Заключительный абзац «пункт действия» указывает, что вы хотите, чтобы получатель выполнил
  • Официальное окончание, например «С уважением» или «С уважением»
Записка о приветствиях

Если ученик знает имя предполагаемого получателя, начните с Уважаемый г-н. / Миссис Фамилия и окончание с С уважением. Если они не знают имени получателя, начните с «Уважаемый господин / госпожа» и закончите «С уважением».

Использование риторических приемов

Как уже упоминалось, формальное написание писем нацелено на попытку убедить кого-то принять тот или иной курс действий. Для этого полезно использовать некоторые риторические приемы, чтобы сделать письмо более убедительным. Вот некоторые полезные методы, которые могут побудить ваших учеников использовать:

Прямой адрес: использование местоимения «вы» в официальном письме заставляет читателя почувствовать, что вы обращаетесь непосредственно к нему.Это помогает заинтересовать читателя и побудить его продолжить чтение письма.

Эмоциональный язык: там, где ученики пытаются убедить читателя принять определенный курс действий, использование эмоционального языка часто может быть мощным инструментом. Учащиеся могут использовать слова позитивного или негативного цвета, чтобы вызвать у читателя желаемый отклик.

Факты и цифры: Еще один способ убедить и убедить — это использовать факты и цифры для подтверждения идей, изложенных в письме.


Как написать неформальное письмо

ПРОЦЕСС ЗАПИСИ НАЧИНАЕТСЯ С ПЛАНИРОВАНИЯ

Как и во всех жанрах письма, процесс написания официального письма должен начинаться с планирования. Это должно включать в себя набросок краткого плана, с которым можно работать, а не исчерпывающую детализацию мелких деталей. План должен включать:

  • Записывайте адреса, имена и т. Д. — кому вы пишете?
  • Запишите цель письма — что вы хотите сказать?
  • Перечислите пункты, которые необходимо сделать (каждое будет составлять абзац) — как вы это скажете?
  • Точка действия государства — что вы хотите, чтобы читатель сделал?

ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ НЕОФИЦИАЛЬНЫХ БУКВ:

При написании неформального письма нужно следовать гораздо меньшему количеству правил, но все же есть некоторые полезные рекомендации, которым нужно следовать, которые окажутся полезными для студентов, которые пишут неформально.

Как и в любом сочинении, в первую очередь важно учитывать аудиторию и причину написания. В частности, это поможет выбрать тон и регистр языка. Чем более близки отношения, тем более неформальным может быть язык.

Хотя письмо будет неформальным, у него все же будет цель. Информация по-прежнему должна быть разбита на абзацы, как это делается в формальном, более «официальном» письме. Студенты иногда борются с этим аспектом, поскольку они часто объединяют «неформальный» с «неорганизованным».Заставив их спланировать свое неформальное письмо до написания, можно обеспечить его достаточную организацию.

КАК НАЧАТЬ НЕОФИЦИАЛЬНОЕ ПИСЬМО

Неофициальные письма начинаются с приветствия, соответствующего тому, насколько близки отношения. Для знакомых это может быть «Дорогой Том» (используется имя вместо фамилии) или очень неформальное «Привет, Джейн». Не забывайте ставить запятую после имени!

После приветствия следует общее вступительное предложение. Обычно это будет что-то вроде «Как дела?» Или «Как дела?».Если получатель женат или имеет детей, вы можете спросить, как поживают его супруга или дети. Затем студенты должны указать причину написания. Язык должен быть открытым и дружелюбным по тону, и, в отличие от формального письма, разговорный язык, идиоматические выражения и сокращения вполне допустимы и даже желательны.

Так же, как вступительное приветствие к неформальному письму гораздо более расслаблено, так и заключительное приветствие. Студенты могут выбрать здесь множество возможностей, и их решение будет зависеть от того, кому они пишут, и от их личных предпочтений.Вот некоторые примеры возможных закрытий: «С любовью», «С уважением», «Всего наилучшего» и «Спасибо».


ПРАКТИЧЕСКОЕ НАПИСАНИЕ ПИСЬМА ОБ ЭТОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДЛЯ УЧАЩИХСЯ

Самый эффективный способ для студентов усвоить все особенности написания писем, формальных или неформальных, — это набраться опыта, написав самые разные буквы для различных целей. Следующие мероприятия предлагают студентам несколько советов по практике сегодня:

1.ФИКЦИЯ В КАЧЕСТВЕ ПЛАТФОРМЫ

Попросите учащихся написать так, как если бы они были персонажами художественного произведения, которое вы читали в классе. Выбирая драматический момент в сюжете, попросите учащихся представить, что они — один из персонажей, пишущих письмо другому персонажу рассказа. Этот писатель может быть как формальным, так и неформальным, в зависимости от представленного сценария. Это даст студентам реалистичную практику написания писем, а также заставит их тесно взаимодействовать с текстом и творчески реагировать на его темы.

2. Агония тетя

Либо предложите ряд возможных жизненных затруднений, либо вырежьте вопросы со страницы «агонии тети» в местной газете. Студенты должны написать в ответ, предлагая совет в ответ на затруднения, выраженные в вопросе или затруднительном положении. Ответ должен быть написан в полном формате письма. Эта деятельность также допускает множество вариаций. Ответ может быть написан, например, близкому другу, или написан с точки зрения профессиональной тети, страдающей агонией, с использованием более формального тона и подачи.

3. ЖАЛОБНОЕ ПИСЬМО

Предложите учащимся подумать о своем любимом шоколадном батончике или предмете одежды. Предложите им представить, что они купили этот продукт недавно и обнаружили, что он некачественный. Студенты должны написать официальное письмо с жалобой производителю, в котором изложена их жалоба и рекомендован порядок действий для ее удовлетворительного разрешения. Они должны использовать все функции официального письма, как указано выше.

ХОРОШО НАПИСАННОЕ ПИСЬМО МОЖЕТ БЫТЬ ОБЪЕМОМ ЛИТЕРАТУРЫ И ИСКУССТВА В ВАШЕЙ КЛАССНОЙ КЛАССЕ

КАК СДЕЛАТЬ РУЧНЫЕ ПИСЬМА СТАРЕНИЯМИ И АУТЕНТИЧНЫМИ.

  • Напишите карандашом или каллиграфическим пером
  • плотно закрутите их, аккуратно разверните и расплющите.
  • Слегка нанесите на бумагу пятна от кофе, чтобы она выглядела состарившейся.
  • Осторожно опалите или обожгите края бумаги.
  • Добавьте несколько фотографий с фильтром сепии для эффекта

ПОДПИСАНИЕ

По мере того, как учащиеся становятся более уверенными в своем понимании форматов написания писем, поощряйте их обмениваться письмами друг с другом для взаимной оценки.Вы можете предложить им контрольный список функций, на которые следует обратить внимание при чтении работы их партнера.

Написание писем также может быть отличным способом наладить партнерские отношения со школами за границей. Часто дети, изучающие английский как второй язык, будут рады получать письма от учеников (и писать им) из англоязычных стран. И хотя электронная почта все больше вторгается на традиционную территорию письма, многие навыки, приобретенные в практике написания писем, можно перенести в современное воплощение.Здесь есть широкие возможности связать обучение написанию писем с подходами к написанию электронных писем.

Написание писем может помочь в решении широкого круга задач обучения, а также обучить учащихся ценным практическим навыкам, которые пригодятся им после школьных лет как в личной, так и в профессиональной жизни. И кто знает, возможно, через несколько лет одно из писем, которые ваш ученик напишет в вашем классе, может стать драгоценным подарком на память в чьем-то ящике у кровати.

Инструменты и ресурсы

Используйте ресурсы и инструменты ниже со своими учениками, чтобы улучшить их письменные навыки с помощью проверенных методик обучения.

ШАБЛОНЫ НАПИСАНИЯ ПИСЕМ И ГРАФИЧЕСКИЕ ОРГАНИЗАТОРЫ



Примеры написания писем (образцы письма учащегося)

Ниже представлены образцы писем студентов (неформальные и формальные). Щелкните изображение, чтобы увеличить и изучить его подробнее. Пожалуйста, найдите время, чтобы прочитать письмо подробно, а также руководства для учителей и учеников, которые выделяют некоторые ключевые элементы написания писем, которые следует учитывать перед тем, как приступить к написанию черновика.

Пожалуйста, поймите, что эти образцы письменного текста учащихся не предназначены для использования в качестве идеальных примеров для каждого возраста или уровня обучения, а представляют собой образец письменного текста для учащихся и учителей, который они могут вместе изучить и критически проанализировать, чтобы улучшить навыки письма учащимся и углубить их понимание написания писем.

Мы бы порекомендовали прочитать пример на год выше и ниже, а также оценку, с которой вы в настоящее время работаете, чтобы получить более широкое представление об этом типе текста.

ПРИМЕРЫ НЕОФИЦИАЛЬНОГО ПИСЬМА

ПРИМЕРЫ ФОРМАЛЬНОГО ПИСЬМА

КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК И РУБРИЧНЫЙ НАБОР ДЛЯ ВСЕХ ТИПОВ ТЕКСТА

Загрузите эти контрольные списки написания здесь

КАК НАПИСАТЬ ОФИЦИАЛЬНОЕ ПИСЬМО ОБУЧАЮЩЕЕ ВИДЕО


Контент для этой страницы написал Шейн Мак Доннчайд.Бывший директор международной школы и преподаватель английского языка в университете с 15-летним опытом преподавания и администрирования. Редактирование и поддержка содержания были предоставлены командой literacyideas.

Зачем вам письмо о намерениях

Все знают, что им нужно составить завещание, но другой менее известный документ не менее важен. У него нет юридической силы, поэтому он не может заменить завещание, но письмо о намерениях (LOI), также называемое инструктивным письмом, может иметь огромную практическую и эмоциональную ценность для ваших близких.

На практическом уровне письмо содержит информацию, которая понадобится вашей семье и друзьям, чтобы справиться с ситуацией, когда вы умрете или по какой-либо причине потеряете способность действовать. В нем должно быть указано все, от паролей к вашим финансовым счетам в Интернете до музыки, которую вы хотите сыграть на похоронах.

На эмоциональном уровне это вполне могло быть вашим последним посланием вашим близким. Только вы знаете, что вы хотели бы им сказать.

Письмо должно быть отправлено вашему супругу, ребенку, близкому другу или члену семьи.Копия должна поступить к исполнителю завещания.

Ключевые выводы

  • Письмо о намерениях или инструкция — это более личный и подробный документ, чем завещание.
  • Для начала, в письме приводится практическая информация, которая может понадобиться вашим близким.
  • Это письмо может оказаться полезным в других чрезвычайных ситуациях, например, в случае несчастного случая или медицинского кризиса.

Факты, которые нужно скрыть

Завещание читается только после смерти человека.Письмо с инструкцией может понадобиться в других чрезвычайных ситуациях, например, в результате несчастного случая или медицинского кризиса, из-за которого вы не можете общаться.

Частично письмо о намерениях включает в себя всю практическую информацию, которая нужна близкому человеку, чтобы действовать в ваше отсутствие. Это может включать:

  • Пароли, PIN-коды и номера счетов ваших ликвидных активов, включая банковские, брокерские, пенсионные и другие инвестиционные счета.
  • Пароли для вашей электронной почты и учетных записей социальных сетей.
  • Имена и контактная информация банкиров, брокеров, адвокатов и любых других специалистов, которые работают с вашими активами.
  • Список ваших получателей и их контактная информация.
  • Расположение документов, подтверждающих право собственности на ваш дом и любую другую недвижимость, которой вы владеете.
  • Расположение ключей от любой сейфовой ячейки.
  • Контактная информация кредиторов, владеющих ипотекой, кредитными картами и другими ссудами.
  • Контактная информация для страхового покрытия, особенно страхования жизни.
  • Инструкция по уходу за домашними животными.
  • Неофициальная информация о распределении активов, например о том, кто получает сентиментальное владение или семейную реликвию. (В вашем завещании может быть указано, что эти статьи будут распространяться согласно письму.)
  • Список всех активов, таких как произведения искусства, лодки, транспортные средства и драгоценности, а также приблизительная оценка их текущей стоимости. Вы можете включить совет о том, где можно продать активы, например, контактные данные аукционных домов или арт-дилеров.
  • Список благотворительных организаций для приема пожертвований.
  • Конкретное местонахождение вашего свидетельства о рождении и последних копий всех отчетов о финансовом и социальном обеспечении, налоговых деклараций и юридических документов, таких как завещания и трасты.

Письмо о намерениях должно охватывать все, от ваших финансовых и цифровых паролей и PIN-кодов до номера вашего паспорта и музыки, которую вы хотите играть на похоронах.

Что важно

Несмотря на то, насколько полезны эти письма, немногие финансовые профессионалы думают о них упоминать, говорит Джоанн Джардини-Рассел, специалист по финансовому планированию из Фармингтон-Хиллз, штат Мичиган., который знакомит клиентов с понятием «этическая воля».

«Моя отрасль очень плохо говорит о важных вещах», — говорит она. «Они будут показывать круговые диаграммы в течение всего дня, но не говорят о ценностях человека, с которым они сидят. Они не любят говорить о том, что важно для людей внутри. Клиенты слышали слово «будет», и большинство моих клиентов им доверяет. Мне нравится этическая воля как своего рода наложение на доверие или волю ».

Джардини-Рассел часто использует собственное письмо о намерениях в качестве шаблона.«Реакция клиентов потрясающая. Это так просто создать, и они смотрят на меня, как на гения », — говорит она.

«Это малоизвестная вещь», — соглашается Изабель Миранда, юрист из Блумфилда, штат Нью-Джерси, специализирующаяся на трастах и ​​имениях. «Раньше такой вид документов был нормальным явлением, поскольку люди указывали, где они хотят быть похоронены, … кого уведомить о своей смерти и какие особенные подарки сделать. Это частный документ, в отличие от публичного чтения завещания.»

Последние мысли

Что еще нужно включить, помимо финансовых и логистических основ? «В документе просто есть некоторые вещи, о которых мы обычно не говорим, но они важны», — говорит Джардини-Рассел. «Я вспоминаю, как скончалась свекровь моей подруги, и она болела несколько месяцев. При планировании похорон возникла большая дилемма: «Какой гарнир Кэрол понравилась бы с ветчиной?» Они выбрали салат из капусты. Мелочи привели в полное недоумение выжившую семью.

«Самое лучшее в этих документах — это то, что их пишет человек, и вам не нужно идти к адвокату, чтобы это было сделано. Это дополнение к завещанию или доверию; он не заменяет эти элементы, но может сделать документ тёплым и расплывчатым ».

Письмо о намерениях также сохраняет ваш голос, — говорит Миранда, которая призывает всех создать письмо из-за его эмоциональной ценности. «Они, как правило, очень, очень личные», — отмечает она. «Это последнее, что человек говорит своими словами.

«Мы больше не пишем писем. Хотя письмо о намерениях не обязательно должно быть написано от руки, иметь что-то, написанное почерком любимого человека, очень ценно ». Миранда дорожит письмом о намерениях, написанным от руки ее покойным дедом Паулино.

Личная записка

У меня был LOI с 20 лет, когда я был холостяком и владел несколькими активами. Но я путешествовал по миру, часто вдали от дома, иногда в суровых условиях и часто один. Если со мной что-нибудь случится, другим нужно будет знать, что делать с моими вещами, моей собакой и даже моим телом.Наряду со всем вышеперечисленным, моя включает мою историю болезни, вплоть до моей группы крови. В нем указаны мои водительские права и номер паспорта, а также даты истечения срока действия каждого из них. Я также включил всю непогашенную задолженность, указав сумму, которую я сейчас должен, и процентную ставку.

Списки формата в Keynote на Mac

Вы можете создать стиль списка для любого типа иерархического списка, от простого, включающего всего два уровня иерархии, до сложного, в котором используется множество стилей цифр и букв для определения нескольких уровней. .

После форматирования уровня иерархии вы обновляете (переопределяете) стиль списка, чтобы включить этот уровень. Например, если в вашем списке пять уровней иерархии, вам необходимо обновить начальный стиль пять раз, чтобы полностью определить стиль. В результате создается единый стиль, который автоматически форматирует список с тем же количеством уровней, которое вы определили. Затем вы можете использовать этот стиль для других списков в своей презентации.

  1. Щелкните в том месте, где вы хотите начать список.

  2. На боковой панели «Формат» щелкните вкладку «Текст», затем нажмите кнопку «Стиль» в верхней части боковой панели.

  3. Щелкните всплывающее меню справа от маркеров и списков, затем щелкните вверху всплывающего меню стилей списка.

  4. Введите имя нового стиля во всплывающем меню «Стили списка», затем нажмите Return.

  5. Введите первый элемент в списке.

  6. Используйте элементы управления в разделе «Маркеры и списки», чтобы выбрать номер или стиль маркера для этого уровня иерархии.

    Звездочка появляется рядом с именем стиля во всплывающем окне, чтобы указать, что вы внесли изменения в стиль.

  7. Щелкните всплывающее меню рядом с маркерами и списками, затем нажмите кнопку «Обновить».

    При нажатии кнопки «Обновить» изменяется формат всех существующих элементов списка на том же уровне иерархии.

  8. Нажмите Return, чтобы перейти к следующей строке, затем нажмите Tab, чтобы сделать отступ.

    Если список находится в ячейке таблицы, нажатие клавиши Tab перемещает к следующей ячейке. Вместо этого на боковой панели настройте значение отступа для числа.

  9. Снова используйте элементы управления маркерами и списками, чтобы установить номер или стиль маркера, отрегулировать интервал и внести любые другие изменения формата.

  10. Щелкните всплывающее меню рядом с маркерами и списками, затем нажмите кнопку «Обновить».

  11. Продолжайте форматирование каждого уровня иерархии, нажимая кнопку «Обновить» перед переходом на следующий уровень.

В стиль списка включаются только изменения форматирования, внесенные в раздел «Маркеры и списки». Изменения, которые вы вносите с помощью элементов управления в разделе «Шрифт» (шрифт, цвет шрифта и стили символов), не учитываются.

Если у вас есть стиль списка, который вы часто используете, вы можете создать сочетание клавиш для его применения.

Деловое письмо — Центр письма • Университет Северной Каролины в Чапел-Хилл

О чем этот раздаточный материал

Этот раздаточный материал объясняет принципы делового письма, которые применимы ко многим различным ситуациям, от подачи заявления на работу до профессионального общения в рамках деловых отношений. Хотя конкретно обсуждаются примеры письма-заявки и сопроводительного письма, в этом раздаточном материале также освещаются стратегии эффективного делового письма в целом.

Что такое деловая переписка?

Деловая переписка относится к профессиональному общению, включая такие жанры, как политические рекомендации, реклама, пресс-релизы, письма-заявки, электронные письма и служебные записки. Поскольку деловое письмо может принимать разные формы, деловые писатели часто учитывают свою цель, аудиторию и динамику отношений, чтобы помочь им сделать эффективный стилистический выбор. В то время как нормы различаются в зависимости от риторической ситуации писателя, деловые писатели и аудитория склонны ценить письмо, в котором говорится эффективно, действенно и лаконично.

Если вам был назначен жанр делового письма для класса, это может помочь подумать о стратегиях, которые бизнес-писатели используют для сбора и производства знаний. Деловой коммуникатор или писатель может использовать следующие формы доказательств: статистику, изучение прошлых тенденций, примеры, аналогии, сравнение, оценку риска или последствий или цитирование авторитетных фигур или источников. Ваши знания и отношение к вашей аудитории помогут вам выбрать типы доказательств, наиболее подходящие для вашей ситуации.

Кто ваша аудитория?

Для эффективного общения важно учитывать вашу аудиторию, ее потребности и то, как вы можете эффективно обращаться ко всем членам вашей аудитории. Готовясь написать, подумайте над следующими вопросами:

  • Каковы приоритеты и ожидания вашей аудитории?
  • Чему ваша аудитория должна научиться из вашего документа?
  • Как вы привлечете внимание читателей, когда будете бороться за их внимание?
  • Как вы поможете читателю более эффективно перемещаться по документу? Когда эффективно использовать маркированные списки, визуальные элементы, жирный шрифт и заголовки разделов, чтобы привлечь внимание читателя?
  • Что больше всего нужно знать вашей аудитории?
  • Чего ожидает ваша аудитория? Ваша цель — оправдать их ожидания или вы хотите удивить их новой идеей?
  • Как вы будете сообщать о неудачах? Когда уместно сочетать плохую информацию с позитивным прогнозом? Как заинтересованные стороны, клиенты или сотрудники отреагируют на плохие новости?
  • В целом, как вы можете адаптировать организацию и стиль письма к соображениям и потребностям вашей аудитории?

Отвечая на последний вопрос, не упускайте из виду следующие соображения:

Заголовок. Уместно ли обращаться к вашей аудитории по имени или нужно приветствовать? Вы обращаетесь к кому-то, кто предпочитает, чтобы к нему обращались с официальным титулом, например, доктор или профессор? Если вы пишете о третьем лице, знаете ли вы, какой титул и местоимения использовать? Если имя человека, которому вы пишете, неизвестно, принято направлять ваше письмо «Кому это может быть интересно». Но это может быть невежливо, если имя человека известно или его легко узнать. Вы можете найти дополнительную информацию о названиях, именах и местоимениях в нашем раздаточном материале по гендерно-инклюзивному языку.

Язык . Если вы пишете на английском, спросите себя: является ли английский первым языком для всех членов вашей аудитории? Вы используете идиомы или другие выражения, которые могут быть непонятны кому-то с другим знанием английского языка? Например, вы используете выражения, требующие специфических для США культурных знаний?

Культура . У вашей аудитории другие обычаи и культурные нормы? Как эти обычаи и нормы могут повлиять на то, как они получают ваше сообщение?

Как только вы поймете свою цель и свою аудиторию, вы можете начать рассматривать более конкретные элементы, такие как организация и стиль.

Какова ваша цель?

Чтобы лучше понять, как цель вашего письма повлияет на ваш стиль, может быть полезно просмотреть существующие сообщения и документы от организации, задав следующие вопросы:

  • Что это за документ (например, электронное письмо, сопроводительное письмо, сообщение в социальной сети, памятка и т. Д.)?
  • Какова общая длина документа?
  • Как организован документ?
  • Какова длина абзацев или разделов?

Как организовано деловое письмо?

Общая организационная модель, используемая в разных жанрах в деловой переписке, — это OABC: открытие, повестка дня, тело и завершение.Хотя точное содержание вашего вступления, повестки дня, тела и закрытия может меняться в зависимости от вашего контекста, вот общая цель каждого компонента шаблона OABC:

  • Начало: Этот раздел знакомит читателя с целью вашего документа или предметом обсуждения. Это позволяет им узнать, почему вы общаетесь с ними и почему информация важна для вашего читателя.
  • Повестка дня: Этот раздел позволяет читателю более или менее узнать, чего ожидать от остальной части сообщения.Вы можете думать об этом как о дорожной карте для вашего документа.
  • Body: В этом разделе вы излагаете свои основные идеи и доносите до читателя свое общее послание. Этот раздел часто является самой длинной частью делового документа.
  • Закрытие: Здесь вы повторяете основные моменты для читателя и при необходимости включаете любые последующие действия или рекомендации. В большинстве случаев вы можете попросить о встрече для дальнейшего обсуждения ваших идей.

Какие соображения стиля распространены в деловом письме?

Деловые писатели предпочитают четкое и краткое общение.Когда вы пишете в бизнесе, тщательное рассмотрение следующих элементов стиля, а также вашей цели и аудитории может помочь вам более эффективно общаться:

Активная голосовая связь. Один из навыков делового письма — как тактично брать на себя ответственность или распределять вину за определенные действия. Активный залог относится к структуре предложения, в которой актер предложения является его грамматическим субъектом. В целом, активный голос кажется более четким, прямым и лаконичным, чем пассивный — все это элементы хорошего делового письма.Однако пассивный залог может быть полезным инструментом в юридически чувствительном письме, потому что пассивный залог может передать то, что произошло, не называя имен.

Жаргон. Как правило, ваша аудитория предпочтет простой и понятный язык жаргону, потому что он позволяет им быстро читать ваше письмо без недопонимания. Однако вы можете столкнуться с жаргоном. Спросите себя, может ли этот язык использоваться как стенография или помогает установить ожидания или нормы в деловых отношениях.Понимание вашей аудитории и того, почему они могут выбрать использование жаргона или избегать его, поможет вам определить, что лучше всего подходит для вашего собственного письма.

Тон. Деловой текст должен быть ясным и кратким, но «краткий» не обязательно означает «грубый». Во время написания подумайте о том, как вы относитесь к читателю и как аудитория может интерпретировать ваш тон. Рассмотрим следующие примеры:

    Идея вашего проекта никому не понравилась, поэтому мы не будем давать вам никакого финансирования.
    После тщательного рассмотрения этого предложения мы решили определить приоритетность других проектов в этом квартале.

Хотя первый пример может быть более прямым, вы, вероятно, заметите, что второе предложение более дипломатично и уважительно, чем первая версия, которая излишне резка и может вызвать негативную реакцию.

Если вам интересно, как ваша аудитория отреагирует на ваше письмо, может быть также полезно, чтобы незаинтересованный читатель поделился с вами своим впечатлением о вашем сообщении и тоне после прочтения документа.Что можно сказать домой? Выделяется ли какой-либо язык неожиданным, сбивающим с толку или неуместным? Где письмо более или менее убедительно? Если вы хотите получить больше идей, просмотрите наши раздаточные материалы по получению отзывов.

Пересмотр

Есть много обстоятельств, при которых деловые письма — это ваша возможность произвести первое впечатление, например, в сопроводительном письме. В этих сценариях особое внимание уделяется деталям. Полезной стратегией для пересмотра бизнес-письма является использование аббревиатуры ОБЛАКО: согласованность, длина, организация, единство и развитие.Рассмотрение каждого из этих элементов может помочь вам подумать о том, как каждый раздел передает ваши идеи вашей аудитории и как разделы работают вместе, чтобы выделить наиболее важные части вашего сообщения.

Просматривая аббревиатуру CLOUD, вы можете задать себе такие вопросы, как:

  • Насколько согласован каждый отдельный компонент вашего документа?
  • Соответствует ли каждый компонент руководящим принципам длины и (если они есть) или иным образом передает ваше сообщение кратко? В нашем раздаточном материале по лаконичности представлены 7 распространенных схем письма, которые делают письмо менее кратким, что вы можете иметь в виду, когда пишете для бизнеса.
  • Четко ли организована информация ?
  • Как унифицировано сообщение передается всеми компонентами, взятыми вместе?
  • Ваши идеи полностью разработаны? , или ваш читатель может задать какие-то важные вопросы?

По мере того, как вы отвечаете на эти вопросы и начинаете пересматривать, пересмотр своей цели, аудитории, стиля и структуры может помочь вам решить проблемы, которые вы выявили с помощью ОБЛАКА. После того, как вы обдумали эти элементы, получение обратной связи от другого человека может помочь вам убедиться, что ваш проект ясен, а ваши идеи полностью разработаны.Вычитка может помочь вам выявить ошибки и оценить тон вашего документа, а чтение черновика вслух позволит вам услышать свои слова и оценить свой тон.

Примеры деловой переписки

Теперь, когда вы готовы приступить к написанию, вы можете ознакомиться с некоторыми примерами делового письма, которые помогут вам в процессе написания. Ниже вы можете узнать больше и увидеть примеры двух контекстов делового письма: сопроводительные письма для приложений и сопроводительные письма для отправки информации.Дополнительные примеры можно найти на портале резюме и писем University Career Services.

Сопроводительные письма к заявкам

Может быть, вас попросили написать сопроводительное письмо к заявлению на работу или стипендию. Этот тип сопроводительного письма используется, чтобы представиться и объяснить, почему вы подходите для данной возможности, и ваша цель — привлечь внимание читателя и убедить его, что вы являетесь квалифицированным кандидатом на эту работу. Хотя этот тип письма имеет некоторые уникальные особенности и соглашения, он по-прежнему соответствует шаблону организации OABC и обычно занимает 3-4 абзаца.

  • Открытие: В начале вашего письма укажите причину, по которой вы написали. Обычно это включает упоминание названия должности (если применимо) и того, как вы узнали о должности. Расскажите, как вы узнали о работе.
  • Повестка дня: В сопроводительном письме раздел вашей повестки дня закладывает основу для обсуждения вашей квалификации, сначала суммируя ваш интерес к должности, компании или организации. Что отличает вас от конкурентов? Почему вам интересно работать на этой должности или в компании? Этот раздел можно объединить с первым абзацем.
  • Body: Здесь вы указываете свою квалификацию для работы, включая опыт работы, действия, которые демонстрируют ваши лидерские качества, и ваше образование. Если вы подаете заявку на конкретную работу, включите любую информацию, относящуюся к должности, которая не включена в ваше резюме. Вы также можете определить другие способы, которыми вы подходите для компании или должности, например, приобретенные вами специальные навыки. Проиллюстрируйте, как опыт и навыки из вашего резюме дают вам право на работу, а не просто повторяйте информацию, как она представлена ​​в вашем резюме.
  • Закрытие: Теперь, когда вы продемонстрировали свой интерес и соответствовали читателю, пришло время запросить интервью и, при необходимости, сослаться на свое резюме. Укажите, как с вами можно связаться, и укажите свою контактную информацию для дальнейших действий. Обязательно закройте письмо, поблагодарив читателя за время и внимание, прежде чем печатать и печатать свое приветствие и имя.

Ниже представлены два образца писем-заявлений. Первое письмо (Образец №1) было написано недавним выпускником колледжа в ответ на статью в местной газете о планах компании по строительству нового компьютерного центра.Писатель не претендует на конкретную вакансию, а описывает вакансию, которую ищет. Второе письмо (образец № 2) от старшекурсника колледжа, который не уточняет, откуда она узнала о вакансии, потому что не уверена, доступна ли вакансия.

Образец № 1

6123 Farrington Road
Apt. B11
Чапел-Хилл, Северная Каролина 27514

11 января 2020

Taylor, Inc.
694 Rockstar Lane
Дарем, Северная Каролина 27708

Уважаемый директор по персоналу:

Я только что прочитал в News and Observer статью о новом компьютерном центре Тейлора к северу от Дарема.Я хочу подать заявку на должность программиста начального уровня в центре.

Я понимаю, что Тейлор готовит как внутреннюю документацию, так и документацию для клиентов. Мои навыки технического письма, как описано в прилагаемом резюме, хорошо подходят вашей компании. Я недавно закончил Технологический институт ДеВри в Атланте со степенью младшего специалиста в области компьютерных наук. Помимо прохождения широкого круга курсов, я работал компьютерным консультантом в компьютерном центре колледжа, где помогал обучать пользователей работе с новыми системами.

Я буду рад встретиться с вами в удобное для вас время и обсудить, насколько мое образование и опыт соответствуют вашим потребностям. Вы можете связаться со мной по телефону (919) 233-1552 или по адресу [email protected] Спасибо за ваше время и внимание, и я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

Раймонд Крок

Образец № 2

6123 Farrington Road
Apt. G11
Чапел-Хилл, Северная Каролина 27514

11 января 2020

Taylor, Inc.
694 Rockstar Lane
Дарем, Северная Каролина 27708

Уважаемая госпожаЛамоника Джонс:

Я ищу место в вашем инженерном отделе, где я смогу использовать свое образование в области компьютерных наук для решения инженерных задач Тейлора. Я хотел бы быть частью отдела, который разработал Интернет-систему отбора, но не уверен, есть ли у вас текущая вакансия.

Я рассчитываю получить степень бакалавра инженерных наук в Университете штата Северная Каролина в мае и к тому времени закончу программу «Инженерия компьютерных систем».С сентября 2019 года я участвую через университет в программе профессионального обучения Computer Systems International в Роли. По программе меня распределили подмастерьем в несколько отделов персонала. Совсем недавно я был программистом-стажером в инженерном отделе и приобрел большой опыт работы с компьютерными приложениями. Подробная информация об академических курсах, которые я прошел, включены в прилагаемое резюме.

Если есть открытая позиция в Taylor Inc., пожалуйста, дайте мне знать, с кем мне следует связаться для получения дополнительной информации. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время. Со мной можно связаться в моем офисе (919-866-4000, доб. 232) или по электронной почте ([email protected]). Спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

Ребекка Брок

Сопроводительные письма для отправки информации

Некоторые сопроводительные письма просто содержат запись о передаче информации — скажем, отправку резюме рекрутеру или отправку проекта на курс — и даже могут иметь форму электронного письма.Несмотря на то, что они короткие, по существу и часто содержат всего один или два коротких абзаца, эти сообщения по-прежнему соответствуют основным принципам делового письма с использованием шаблона организации OABC в более сжатом формате:

  • Открытие: Кратко объясните, что вы отправляете и почему.
  • Повестка дня: В необязательном втором абзаце вы можете включить краткое изложение информации, которую вы отправляете в качестве повестки дня для вашего читателя. Письмо, сопровождающее предложение, например, может указывать на разделы в предложении, которые могут представлять особый интерес для читателя.
  • Body: Затем вы можете перейти к изложению одного или двух ключевых моментов, объясняющих, почему ваша фирма лучше всего подходит для этой работы.
  • Закрытие: Вы можете закончить свое письмо благодарностью, предложить дополнительную помощь или выразить надежду, что материал выполнит свое предназначение.

Ниже приведены примеры таких сопроводительных писем. Первая буква (Образец №1) краткая и по существу. Второе письмо (Образец № 2) немного более детально, поскольку касается способа сбора информации.

Образец № 1

Логотип вашей компании и контактная информация

11 января 2020

Брайан Ино, главный инженер
Carolina Chemical Products
3434 Pond View Lane
Durham, NC 27708

Уважаемый г-н Ино:

Прилагаю окончательный отчет, который мы отправляем с разрешения компании Eastern, об установке оборудования для контроля загрязнения в Eastern Chemical Company ,. Пожалуйста, позвоните мне по телефону (919) 962-7710 или напишите мне по указанному ниже адресу, если я могу ответить на какие-либо вопросы.

С уважением,

Нора Кэссиди
Менеджер по техническим вопросам
[email protected]

Приложение: Отчет

Образец №2

Логотип вашей компании и контактная информация

11 января 2020

Брайан Ино, главный инженер
Ecology Systems, Inc.
8458 Obstructed View Lane
Durham, NC 27708

Уважаемый г-н Ино:

Прилагаем отчет с оценкой нашего годового энергопотребления в соответствии с запросом вице-президента Джона Бренана 4 сентября.

Отчет является результатом нескольких встреч с Джейми Энсон, управляющим производством завода, и ее сотрудниками, а также обширного опроса всех наших сотрудников. Обследование было отложено из-за перевода ключевого персонала в здание A. Однако мы полагаем, что в отчете будет представлена ​​информация, необходимая для предоставления нам сметы затрат на установку вашей системы энергосбережения Mark II.

Мы хотели бы поблагодарить Билли Бадда из ESI за его помощь в подготовке обзора.Если вам нужна дополнительная информация, дайте мне знать.

С уважением,
Нора Кэссиди
Офис новых проектов
[email protected]

Приложение: Отчет

Консультации по работам

Мы ознакомились с этими работами при написании данного раздаточного материала. Это не полный список ресурсов по теме раздаточного материала, и мы рекомендуем вам провести собственное исследование, чтобы найти дополнительные публикации. Пожалуйста, не используйте этот список в качестве модели для формата вашего собственного списка литературы, так как он может не соответствовать используемому вами стилю цитирования.Инструкции по форматированию цитат см. В руководстве по цитированию библиотек UNC. Мы периодически пересматриваем эти советы и приветствуем отзывы.

Бейкер, Уильям Х. и Мэтью Дж. Бейкер. 2015. Writing & Speaking for Business , 4-е изд. Прово, штат Юта: Академическое издательство Университета Бригама Янга.

Кови, Стивен. 2002. Руководство по стилю делового и технического письма , 5-е изд. Река Аппер Сэдл, Нью-Джерси: Франклин Кови.

Локер, Китти и Донна Кинцер.2012. Деловые и административные коммуникации , 10-е изд. Бостон: Макгроу-Хилл.

О’Хара, Кэролайн. 2014. «Как улучшить свое деловое письмо». Harvard Business Review , 20 ноября 2014 г. https://hbr.org/2014/11/how-to-improve-your-business-writing.

Правительство США. 2011. «Федеральное руководство по простому языку». Plain Language, март 2011 г. https://www.plainlanguage.gov/guidelines/.

Программа письма Университета Северной Каролины. 2019. The Tar Heel Writing Guide , rev. изд. Чапел-Хилл, Северная Каролина: Программа письма UNC.


Эта работа находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs 4.0 License.
Вы можете воспроизвести его для некоммерческого использования, если вы используете весь раздаточный материал и указываете источник: Центр письма, Университет Северной Каролины, Чапел-Хилл,

Сделать подарок

Эффективное использование маркеров

Эффективное использование маркеров

Деловые письма должны быть краткими, четко организованными и удобными для поиска важной информации.Маркированные списки — информативные списки, обычно отмеченные геометрическими фигурами (иногда цифрами), — могут помочь вам организовать и выделить информацию быстро и эффективно, особенно в электронных письмах, записках, повестках дня собраний, темах для обсуждения в презентациях и деловых письмах. Цели маркированного списка включают следующее:

  • Привлечение внимания к важной информации,
  • Сканирование документа для получения важной информации,
  • Эффективное общение с аудиторией.

Эффективные маркеры зависят от эффективных заголовков в документах: используйте заголовки, чтобы сообщить вашей аудитории, какую информацию охватывают ваши маркеры, что упростит сканирование вашего документа для читателей и поможет вам эффективно организовать информацию.

Пункты списка при чрезмерном использовании могут отвлекать от цели вашего документа. Если вся ваша информация маркирована, ваша аудитория может не понять, какая информация наиболее важна. В этом раздаточном материале описаны способы использования маркированного списка, а также неэффективное использование маркированного списка в деловой письменной форме.

Как использовать маркеры

  • Убедитесь, что все элементы в списке связаны друг с другом
  • Используйте одинаковый шрифт и ширину полей в каждом пункте маркированного списка
  • Делайте маркеры короткими, желательно не более трех строк
  • Начинайте все элементы с одной и той же части речи (хорошо работают активные глаголы) и убедитесь, что они находятся в параллельной форме
  • Сделайте все маркеры примерно одинаковой длины
  • Убедитесь, что формат согласован в каждом списке
  • Выделите начало каждого пункта маркера, чтобы облегчить просмотр списка
  • Используйте точки в конце каждой строки, только если они являются полными предложениями.

Дополните маркированный список одним или двумя предложениями, чтобы читатели закончили.

Маркированные точки против цифр или букв

  • Используйте нейтральные маркеры, если все элементы в списке равны
  • Укажите последовательность или важность цифрами или буквами
  • Используйте числа, если список содержит более 5 пунктов или если вы хотите быстро направить вашу аудиторию к определенным пунктам.

Не бойтесь маркеров, но помните: маркеры используются для быстрой передачи информации; использование маркеров рядом с абзацами информации не поможет вашей аудитории легко найти информацию.

Howe Writing Initiative ‧ Farmer School of Business ‧ Университет Майами

Если вам нужен этот ресурс в другом формате для доступности, напишите по адресу [email protected]

.

Отставить комментарий

Обязательные для заполнения поля отмечены*