Как взять работника без оформления: в штат, ИП, по ГПХ или самозанятого

Содержание

Трудовой кодекс РФ. Глава 11. Заключение трудового договора

Статья 63. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.

В случаях получения общего образования, либо продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 21.07.2007 N 194-ФЗ, от 01.12.2007 N 309-ФЗ)

С согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.


(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.


(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 64.1. Условия заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими

(в ред. Федерального закона от 21.11.2011 N 329-ФЗ)

Граждане, замещавшие должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после увольнения с государственной или муниципальной службы имеют право замещать должности в организациях, если отдельные функции государственного управления данными организациями входили в должностные (служебные) обязанности государственного или муниципального служащего, только с согласия соответствующей комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных или муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов, которое дается в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.


Граждане, замещавшие должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после увольнения с государственной или муниципальной службы обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.

Работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.


(абзац введен Федеральным законом от 23.12.2010 N 387-ФЗ)

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.


(часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 66. Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

(в ред. Федерального закона от 23.07.2008 N 160-ФЗ)

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Статья 67. Форма трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 69. Медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 70. Испытание при приеме на работу

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;

лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;

лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;

лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;

иных лиц в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Статья 71. Результат испытания при приеме на работу

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

У соискателя нет бумажной трудовой – как оформить на работу


С начала 2021 года не надо оформлять бумажные трудовые книжки сотрудникам, которые трудоустраиваются впервые. Также часть работников в 2020 году решила отказаться от бумажного документа. Как таких ситуациях оформлять прием на работу? Рассмотрим в статье основные вопросы, которые возникают на практике.

Работник трудоустраивается впервые

Если сотрудник впервые поступает на работу в 2021 году, оформлять ему бумажную трудовую книжку не требуется (п.8 ст.2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

В такой ситуации процесс оформления приёма на работу будет выглядеть следующим образом:

С работником заключается трудовой договор.

На основании трудового договора издаётся приказ о приёме на работу. С приказом работника нужно ознакомить под подпись.

Не позднее следующего рабочего дня с даты издания приказа, надо представить в Пенсионный фонд РФ форму СЗВ-ТД с кодом ПРИЁМ.

На работника по общим правилам оформляется личная карточка.

Бумажная трудовая книжка из процесса документального оформления приёма на работу исключена. На лиц, которые впервые трудоустраиваются с 1 января 2021 года, информация о трудовой деятельности ведётся только в электронном виде. Таким образом, у работника нет возможности выбора бумажной или электронной трудовой книжки.

Данные о трудовой деятельности работника формируются на лицевом счетё в Пенсионном фонде. ПФР для отражения информации на лицевом счетё получает от работодателей сведения по форме СЗВ-ТД, то есть сведения о трудовой деятельности работника поступают напрямую в ПФР.

Отметим, что в трудовой договор запись о том, что бумажная трудовая книжка работнику не оформляется, делать не надо. Это не условие, которое согласовывают стороны договора, а требование закона.

Что касается страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС). Еще с 2019 года такие свидетельства ПФР не оформляет. Сейчас при приёме на работу соискатель должен предъявить документ, подтверждающий факт регистрации в системе персонифицированного учёта (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). И если у работника имеется свидетельство СНИЛС, он предъявляет этот документ. Если сотрудник начал трудовую деятельность уже после того, как ПФР перестал оформлять такие свидетельства, потребуется документ по форме АДИ-РЕГ (форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 13. 06.2019 № 335п).

Если же сотрудник трудоустраивается впервые, и он не состоит на персонифицированном учете в ПФР, работодатель должен будет также зарегистрировать работника в системе индивидуального учёта. 

Работник по прежнему месту работы отказался от бумажной трудовой книжки

Подавляющее большинство работников, у которых был выбор, приняли решение о сохранении бумажного формата трудовой книжки. Но все же часть сотрудников перешли на электронное ведение сведений о трудовой деятельности. В этом случае прежний работодатель внес в трудовую книжку так называемую закрывающую запись и выдал её на руки работнику.

Внимание! Если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки, передумать и вернуться к бумажному формату он уже не может (письмо Минтруда России от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054).

Поэтому, если новый работник принёс вам свою трудовую книжку, в которую прежний работодатель внёс закрывающую запись, заполнять эту трудовую книжку вы уже не можете. Работник перешёл на электронный формат ведения сведений о трудовой деятельности и его бумажная трудовая книжка больше не ведётся.

В силу ч. 1 ст. 65 ТК РФ при трудоустройстве соискатель предъявляет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.

Соответственно, если соискатель на прежнем месте работы не отказался от бумажной трудовой книжки, при новом трудоустройстве он предъявляет работодателю именно этот документ. Здесь ничего не изменилось.

Если работник перешёл на электронный формат, для нового работодателя всё равно потребуется подтверждение трудового стажа. Здесь возможны следующие варианты.

Соискатель при трудоустройстве для подтверждения стажа должен предъявить вам форму СТД-Р (её выдаёт прежний работодатель) или форму СТД-ПФР (получить её можно в Пенсионном фонде или через портал Госуслуги). Помимо этого, для ознакомления новому работодателю предъявляется бумажная трудовая книжка с закрывающей записью.

Отметим, что бумажная трудовая книжка в данной ситуации требуется исключительно для ознакомления. Из неё можно получить необходимые сведения о продолжительности профессиональной деятельности соискателя, а также о его страховом стаже.

Никакие записи в бумажную трудовую книжку новый работодатель не делает.

В данной ситуации проблема заключается в том, что форма СТД-Р содержит в себе только информацию о последнем месте работы. И до недавнего времени по аналогичному образцу составлялась и форма СТД-ПФР. При этом трудовую книжку нового работника организация оставить у себя не может, но в то же время продолжительность страхового стажа для расчёта размера пособия по временной нетрудоспособности необходимо подтвердить документально. И организации не остается ничего другого, как снять копию с трудовой книжки сотрудника.

Но Минтруд предпринял действия для решения этой проблемы. Так, приказом Минтруда России от 17.09.2020 N 618н в форму СТД-ПФР внесены дополнения. И с 14 декабря 2020 года в форму СТД-ПФР Пенсионный фонд включает весь трудовой стаж, который отражён на лицевом счете работника в ПФР.

Иными словами, форма СТД-ПФР может содержать сведения о полной продолжительности трудового стажа работника. Но и здесь есть проблема. Заключается она в том, что в Пенсионном фонде могут не содержаться данные о стаже работника до 2020 года.

Надо отметить, что информацию о прежнем стаже сотрудников ПФР получает от работодателей. Для этого он направляет в организации уведомления о необходимости заполнить форму СЗВ-К на работников. Получив такое уведомление, работодатель переносит данные о страже работника из трудовой книжки в форму СЗВ-К и направляет в ПФР. Таким образом, Пенсионный фонд аккумулирует на лицевом счёте гражданина информацию обо свей его трудовой деятельности.

Но эти данные собраны не на всех граждан. Поэтому не исключена ситуация, что на лицевом счёте человека не будет полной информации о его трудовом стаже. И в этом случае в форме СТД-ПФР будет отражена только информация о стаже с последнего места работы.

Таким образом, если соискатель, отказавшийся от бумажной трудовой книжки, при трудоустройстве предъявит вам форму СТД-ПФР, в которой будет отражён его полный трудовой стаж, этого документа будет вполне достаточно. Запрашивать бумажную трудовую книжку уже не потребуется.

Если же новичок предъявит форму СТД-Р с последнего места работы или форму СТД-ПФР, в которой будет отражена не полная информация о трудовой деятельности, для подтверждения стажа потребуется запросить у соискателя для ознакомления бумажную трудовую книжку.


Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Какой штраф придется заплатить за неоформленного работника в 2020 году

С первого января 2020 минимальная заработная плата составляет 4723 грн и в почасовом размере — 28,31 грн. Соответственно возросли и штрафы для работодателей за нарушение трудового законодательства.

Об этом напомнило управление Гоструда в Хмельницкой области.

Размер штрафов за нарушение законодательства о труде определяется в соответствии со ст. 265 КЗоТ.

В частности, в случае обнаружения инспекторами фактического допуска работника к работе без оформления трудового договора (контракта) предусмотрен штраф в тридцатикратном размере минимальной заработной платы, установленной законом на момент выявления нарушения, за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение (4723 х 30 = 141 тыс. 690 грн).

В таком же размере инспекторы будут штрафовать в случае:

— оформления работника на неполное рабочее время в случае фактического выполнения работы полное рабочее время, установленное на предприятии;

— выплаты заработной платы (вознаграждения) без начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и налогов.

С другими актуальными штрафами Гоструда вы можете ознакомиться здесь.

Обратите внимание! 12 декабря ВР приняла Закон, который существенно уменьшит штрафы за нарушение норм трудового законодательства (законопроект № 1233), но документ еще не передан на подпись Президенту. Детальнее о Законе читайте здесь

Читайте также:

Семь трудовых договоров, удаленная работа и один выходной в неделю: что предлагает новый Закон о труде

ФОП без доходов и ЕСВ: платить или нет

Сколько ФОП должен платить налогов за себя и работников в 2020 году

Узнать о попадании компании в графики плановых проверок государственных органов надзора и контроля можно с помощью сервиса CONTR AGENT от ЛІГА:ЗАКОН. Кроме того, сервис позволяет проверить информацию об уплате налогов вашими контрагентами и возможного их включение в санкционные списки Украины, ЕС, США и других стран. Сервис можно протестировать.

Подготовиться к проверке контролирующих органов поможет ресурс «Искусство обороны» Информационно-правовых систем ЛІГА:ЗАКОН.

Наем сотрудников | Департамент доходов штата Вашингтон

Вы должны иметь зарегистрированный бизнес, чтобы нанимать сотрудников в штате Вашингтон.

Предприятия и домашние (домашние) работодатели должны открывать счета работодателей, чтобы сообщать о рабочих часах и заработной плате сотрудников. Чтобы создать или повторно открыть учетные записи работодателя, вы должны подать заявку на получение лицензии на ведение бизнеса в Службу лицензирования бизнеса (BLS).

Если вы знаете, что на момент подачи заявления будете нанимать сотрудников, включая несовершеннолетних и домашних (домашних), выберите «Нанять сотрудников» или «Нанять сотрудников моложе 18 лет» для цели заявки.

Типы сотрудников

Сотрудник — это тот, кто находится под вашим контролем. Контроль существует, когда работодатель определяет график работы, часы работы и должностные обязанности сотрудников. Типы сотрудников:

  • Взрослые: Без особых ограничений.
  • Несовершеннолетние до 18 лет: Подайте заявление на получение разрешения на трудоустройство несовершеннолетних при подаче заявления на получение лицензии на ведение бизнеса.
  • Несовершеннолетние до 16: За дополнительными требованиями обращайтесь в Департамент труда и промышленности.
  • Сотрудники, работающие в Вашингтоне для ведения бизнеса за пределами штата, но не в Вашингтоне.
  • Домашние (домашние) работники, которые работают в вашем доме или рядом с ним. Инструкции по подаче заявления для домашних работников (домашних работников) можно найти в разделе «Наем домашних (домашних) сотрудников».
  • Временные работники.
  • Аварийные работники.

Независимые подрядчики — это человек, а не сотрудников. Их:

  • Занимайтесь собственным независимым занятием или делом.
  • Зарегистрированы или имеют лицензию в соответствующих государственных и федеральных агентствах.
  • Обычно рекламируют свои услуги и делают значительные вложения в свой бизнес.
  • Ведите бизнес-записи и подайте налоги как бизнес.

Требования работодателя

Государственный бизнес / работодатель

Подайте заявку на получение бизнес-лицензии для приема на работу сотрудников не ранее, чем за 90 дней до того, как вы планируете нанять сотрудников.

  • После подачи заявления ваш бизнес будет зарегистрирован для получения компенсации рабочим через Департамент труда и промышленности и страхования от безработицы через Департамент занятости. Вы получите информацию об учетной записи и инструкции о том, как подавать квартальные отчеты о заработной плате / часах от каждого агентства индивидуально после регистрации.
  • Эти отчеты требуются ежеквартально, даже если у вас нет активных сотрудников или часов для отчета. Непредставление квартальных отчетов приведет к начислению штрафов и пени.

Сообщите о своих новых сотрудниках в Департамент социальных и медицинских услуг в течение 20 дней после приема на работу.

  • Если вы уже подавали заявку на наем сотрудников в определенном месте, вам не нужно подавать заявку повторно, когда у вас появятся новые сотрудники. Вместо этого каждый раз, когда вы нанимаете сотрудника, вы должны сообщать о найме в Департамент социального обеспечения и здравоохранения.
Бизнес за пределами штата / работодатель

Подайте заявку на получение бизнес-лицензии для приема на работу сотрудников не ранее, чем за 90 дней до того, как вы планируете нанять сотрудников.

  • После подачи заявления ваш бизнес будет зарегистрирован для получения компенсации рабочим через Департамент труда и промышленности и страхования от безработицы через Департамент занятости. Вы получите информацию об учетной записи и инструкции о том, как подавать квартальные отчеты о заработной плате / часах от каждого агентства индивидуально после регистрации.
  • Эти отчеты требуются ежеквартально, даже если у вас нет активных сотрудников или часов для отчета. Непредставление квартальных отчетов приведет к начислению штрафов и пени.

Сообщите о своих новых сотрудниках в Департамент социальных и медицинских услуг в течение 20 дней после приема на работу.

  • Если вы уже подавали заявку на наем сотрудников в определенном месте, вам не нужно подавать заявку повторно, когда у вас появятся новые сотрудники. Вместо этого каждый раз, когда вы нанимаете сотрудника, вы должны сообщать о найме в Департамент социального обеспечения и здравоохранения.
Бытовые (бытовые)

Инструкции по подаче заявления для домашних работников (домашних работников) можно найти в разделе «Наем домашних (домашних) сотрудников».

Оплачиваемый семейный отпуск по болезни (PFML)

Оплачиваемый семейный отпуск по болезни требуется работодателям, включая компании за пределами штата, сотрудники которых работают в штате Вашингтон. Для получения дополнительной информации посетите Вашингтонский оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.

Когда вы подписываетесь на оплачиваемый семейный медицинский отпуск, вам необходимо , , чтобы подать копию заявления на получение бизнес-лицензии.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли мне подавать заявки на сотрудников в каждом месте?

Да, вам нужны учетные записи сотрудников с LNI и ESD для каждого местоположения, в котором есть сотрудники.

Какой у меня номер государственного страхования по безработице (SUI)?

Департамент занятости (ESD) управляет программой страхования по безработице и может предоставить вам помощь или номера счетов. Свяжитесь с ESD напрямую по телефону 1-855-829-9243.

Какова ставка налога Департамента занятости (ESD) и труда и промышленности (L&I)?

Для получения дополнительной информации о том, как определить налоговые ставки ESD и L&I, посетите разделы ESD «Определение налоговой ставки» и «Расчет ставок страховых взносов L&I».

Что такое идентификационный номер счета компенсации работникам? Когда я получу информацию о компенсации работникам?

Департамент труда и промышленности (L&I) свяжется с вами после получения вашего заявления, обычно в течение одной недели после обработки заявления Департаментом доходов (DOR), чтобы открыть ваш счет для компенсации работникам. Для получения дополнительной информации посетите сайт L&I «Как получить счет компенсации работникам».

Когда я получу свой код активации участника (PAC)?

Министерство труда и промышленности (L&I) выдает коды активации участников (PAC).Для получения дополнительной информации свяжитесь с L&I напрямую по телефону 360-902-4817.

Какие шаги мне нужно предпринять, если у меня больше нет сотрудников, работающих в штате Вашингтон?

Посетите Закрыть мою учетную запись для получения инструкций и информации о том, как закрыть свою учетную запись.

Я временный сотрудник, мне нужно что-то делать?

Независимые подрядчики (1099):
Независимые подрядчики не являются сотрудниками компании и получают заработную плату в соответствии с Федеральной классификацией 1099.От них может потребоваться регистрация в DOR для получения номера унифицированного бизнес-идентификатора (UBI). Если вам необходимо зарегистрироваться как предприятие, DOR назначит частоту подачи, и вы должны будете подавать и платить налоговые декларации в соответствии с этим графиком.

Независимые подрядчики могут добровольно принять решение об участии в программе страхования от безработицы, указав это в заявлении на получение лицензии на ведение бизнеса.

Постоянные сотрудники, временно находящиеся в Вашингтоне:
Постоянные сотрудники компании, расположенной за пределами штата Вашингтон, но временно работающих в штате Вашингтон, не будут иметь дополнительных требований к отчетности или регистрации в DOR.В штате Вашингтон нет подоходного налога с физических лиц, и компания не обязана предоставлять копии W-2 для целей налогообложения доходов. ESD и L&I рекомендуют сотрудникам проконсультироваться со своим работодателем, чтобы убедиться, что предприятие зарегистрировано как для страхования по безработице, так и для выплаты компенсации работникам.

Я не работаю в штате и веду расчет заработной платы в моем штате. Почему мне нужно подавать заявление о приеме на работу сотрудников в Вашингтоне?

Страхование по безработице и компенсация работникам требуется для сотрудников, которые работают в штате Вашингтон. Чтобы сотрудники могли получать эти льготы, вы должны быть зарегистрированы в ESD и L&I и вносить средства в эти программы. Указав в заявлении на получение лицензии на ведение бизнеса, что в вашем бизнесе будет хотя бы один сотрудник, находящийся в штате Вашингтон, DOR уведомит L&I и ESD, которые затем свяжутся с вами напрямую относительно следующих шагов по созданию учетных записей работодателей для них.

Предприятия за пределами штата, у которых есть сотрудник, расположенный в штате Вашингтон, вызовут физическую связь для бизнеса, что может привести к тому, что бизнес будет нести обязательство по налоговой отчетности.

Обязанности работодателя при найме иностранных работников

Обязанности работодателя при найме иностранных работников

Чтобы гарантировать, что это будут делать только те, кто должен получить номер, Служба социального обеспечения предприняла дополнительные меры для обеспечения целостности системы социального обеспечения. числа. Изменения в способе присвоения номеров и выдачи карточек Службой социального обеспечения могут привести к задержке получения номера на несколько недель или месяцев. Этот информационный бюллетень касается обязанностей работодателя при найме иностранных работников (например,g., студенты или посетители культурного обмена), которые подали заявку и ожидают получения Социального Номер безопасности и карта. Обратите внимание, что сотрудник может работать, пока обрабатывается заявка на получение номера социального страхования.

  1. Что вызывает задержки при обращении иностранных рабочих за номерами социального страхования?

    Когда иностранные работники подают заявление на получение номеров социального страхования, Служба социального обеспечения проверяет их документы напрямую в Министерстве внутренней безопасности. (DHS).Большинство заявок проверяются немедленно, но возможны задержки. Социальное обеспечение понимает, что этот процесс может повлиять на компании, которые нанимают иностранных работников, но прямая проверка со стороны DHS жизненно важна для обеспечения целостности номера социального страхования.
  2. Каковы обязанности работодателя при приеме на работу иностранных работников, у которых нет номеров социального страхования?

    Сообщите работникам, что им необходимо подать заявление на получение номера и карточки социального страхования.Если работник подал заявку, но еще не получил номер социального страхования, вы должны получить как можно более полную следующую информацию: полное имя работника, адрес, дата о рождении, месте рождения, полном имени отца, полной девичьей фамилии матери, поле и дате, когда он или она подали заявление на получение номера социального страхования.
  3. Что делать, если у работника нет номера социального страхования, когда отчеты о заработной плате (формы W-2) подаются в социальное обеспечение?

    Paper Filers: если работник подал заявку на карточку, но не получил ее номер вовремя для подачи, введите «Подана заявка» в поле a. (Ссылка: Инструкции IRS для форм W-2 / W-3)

    Electronic Filers: если работник подал заявку на карточку, но не получил номер вовремя для подачи, введите все нули в поле для социального обеспечения. количество. (Ссылка: Спецификации для подачи форм W-2 и W-2c в электронном виде)

    Не забудьте проинструктировать рабочего сообщить вам номер и точное имя, напечатанные на карточке, когда он или она ее получит.

  4. Мой иностранный работник получил свой номер социального страхования после того, как я подал отчет о заработной плате. Что мне делать?

    Когда вы получите номер социального страхования работника, заполните форму W-2c (исправленная справка о заработной плате и налоге), чтобы показать работнику количество. Перейдите к разделу «Как подавать формы с исправлениями», чтобы получить инструкции по подаче документов W-2c.
Ссылка: 26 CFR 31. 6011

Как нанять сотрудников: 8 шагов процесса найма

Вы построили свой бизнес с нуля.Но один человек может масштабироваться только на определенное время. В какой-то момент вам понадобится нанять сотрудников. Но нужно больше, чем просто найти нужного человека. Наш гид может помочь вам определить, как нанимать сотрудников и проводить процесс найма.

8 шагов процесса найма

Чтобы упростить процесс приема на работу, мы объединили их в 8 простых шагов по набору, собеседованию и найму сотрудников в любой компании.

  1. Учитывайте требования законодательства
  2. Определите роли и обязанности для каждой работы
  3. Найдите своих идеальных кандидатов
  4. Проведите собеседование с квалифицированными кандидатами
  5. Выберите вашего кандидата
  6. Уведомить кандидата о предложении работы и компенсации
  7. Сообщите о приеме на работу в государственное агентство занятости
  8. Создать систему заработной платы

Когда вы становитесь работодателем, ведение бизнеса — это совершенно другая игра. Здесь есть чем заняться, поэтому не бойтесь проконсультироваться со специалистом по персоналу или экспертом по трудовому праву относительно вашей ситуации.

Шаг 1. Примите во внимание требования законодательства

Существуют определенные числа, документы и положения, которые вам необходимо принять во внимание, чтобы подготовиться к найму сотрудников. И можно легко упустить из виду важные шаги из-за местных, государственных или федеральных требований.

Для найма сотрудников вам понадобится:

  • Идентификационный номер работодателя (EIN): IRS необходимо будет выдать вам уникальный идентификационный номер работодателя (EIN) или налоговый идентификационный номер (TIN).Сотрудники будут использовать ваш EIN при подаче налоговой декларации. И он понадобится вам для отчетности и подачи налоговых деклараций, связанных с заработной платой. Вы можете подать заявку на получение EIN онлайн.
  • Чтобы зарегистрироваться в налоговом управлении штата: Хотя процессы регистрации и идентификационные номера налогоплательщиков штата различаются, во многих штатах для целей налогообложения используется номер счета работодателя (EAN). Чтобы получить более подробную информацию о вашем штате, посетите налоговый или налоговый отдел вашего штата или проконсультируйтесь с налоговым специалистом.
  • Чтобы зарегистрироваться в вашем государственном департаменте труда: Чтобы нанять сотрудников, вам необходимо зарегистрировать свой бизнес в качестве работодателя в вашем государственном департаменте труда.Министерство труда США (DOL) опубликовало руководство для государственных департаментов труда. Заглянув в департамент труда штата, обратите внимание на государственные пособия по безработице и требования к сообщению о новых сотрудниках.
  • Для расчета удерживаемого налога с каждого сотрудника: Для расчета удерживаемого налога сотрудникам необходимо заполнить форму W-4. Расчет ставок подоходного налога для ваших сотрудников — это всего лишь один шаг. Удержание налогов и их уплата в соответствующие налоговые органы — гораздо более сложная задача. Программное обеспечение для автоматизированного расчета заработной платы может помочь вам упростить этот процесс по мере набора сотрудников.
  • Для выдачи Формы I-9 каждому новому сотруднику: Каждый сотрудник должен подтвердить свое право на участие в Форме I-9. Эта форма гарантирует, что сотрудник является тем, кем он является, и что он имеет право работать в США. Вы должны предоставить форму I-9 для каждого нанятого вами сотрудника, включая граждан США и других стран.

Шаг 2. Определите роли и обязанности для каждой работы

Установив флажки в юридических полях, пора определить должностные роли и обязанности.При создании роли и описании должностных обязанностей спросите себя: какие проблемы я пытаюсь решить? Какие навыки и действия помогут решить эту проблему?

Как только вы ответите на эти вопросы, переведите их в описания должностей. Избегайте расплывчатых описаний или ролей, которые охватывают слишком много вопросов. Расставьте приоритеты в своих болевых точках и определите роли, которые будут привлекать кандидатов, отвечающих потребностям вашего бизнеса.

На этом этапе вы также можете провести исследование рынка и заработной платы для вашей работы.Если вы слишком мало платите за сложную работу, вы не сможете привлечь нужных кандидатов. Важно сформировать реалистичные ожидания относительно того, сколько вы можете заплатить за новую роль.

Шаг 3. Найдите своих идеальных кандидатов

Ваши будущие сотрудники повсюду: в социальных сетях, на выставках, на сайтах карьеры. Вы должны найти их там, где они есть, и побудить их присоединиться к вашему бизнесу. Это означает, что вам нужно размещать свои вакансии там, где их найдут ваши идеальные кандидаты.

Вот 3 места для поиска кандидатов на работу:

  • Доски вакансий и сайты вакансий: В этих сайтах нет недостатка, и может быть сложно выделить вашу вакансию среди конкурентов.Однако люди на этих сайтах активно ищут работу. Если вы не представлены на сайтах вакансий, возможно, вы упускаете из виду самый простой способ найти кандидатов.
  • Ваша сеть: Независимо от того, насколько наш мир связан через Интернет, ваша личная сеть может быть лучшим источником для квалифицированных кандидатов. Сильная сеть может помочь вам найти надежных рефералов.
  • LinkedIn: Публикуете ли вы новые вакансии или расширяете свою сеть, LinkedIn — это то место, где кандидаты и работодатели ожидают встречи в современном мире.

Ключевой вывод: Публикация на онлайн-форумах по трудоустройству может помочь нанять множество соискателей, воспользуйтесь преимуществами своей сети через такие платформы, как LinkedIn, чтобы подключиться к широкому кругу соискателей.

После того, как вы найдете подходящих кандидатов на должность, начинается процесс собеседования и предложения работы. Выделение лучших кандидатов из группы соискателей может оказаться трудным испытанием, но мы обрисовали в общих чертах шаги, чтобы упростить этот процесс.

Шаг 4.Провести собеседование с квалифицированными кандидатами

Не приходите на собеседование без плана. Вы должны подходить к собеседованию так же стратегически, как и к определению своих должностей и поиску кандидатов. Сохраняйте этот образ мыслей о решении проблем и составьте список вопросов, которые вы можете задать всем кандидатам.

Не существует идеального набора вопросов для собеседования, но следующие помогут вам понять, насколько каждый кандидат может удовлетворить потребности вашего бизнеса.

  • Какие 3 основных навыка позволяют вам занять эту должность?
  • Какой первый проект или задача вы бы хотели решить?
  • Как вы можете помочь развитию бизнеса?
  • Что бы вы сделали, чтобы улучшить или изменить свой бизнес?

Эти вопросы помогут вам оценить, понимает ли кандидат ваш бизнес и как они могут повлиять на него.А теперь самое время обсудить ожидания каждого кандидата в отношении заработной платы, основанные на их опыте, образовании и наборе навыков.

Сравните цифры, представленные вашими кандидатами, с данными, полученными вами при исследовании рынка и заработной платы. И не забывайте сразу же не увольнять кандидата, если его ожидания по зарплате выше, чем вы ожидаете. Более высокое число может означать, что вам необходимо изменить должностные обязанности или стимулировать идеального кандидата дополнительными льготами и льготами.

Шаг 5.Выберите своего кандидата

Не существует формулы для выбора лучшего кандидата. Квалификация и образование важны, но не менее важны характер и основные ценности кандидата. Иногда одни только навыки и опыт не помогут. Правильный кандидат привнесет в бизнес правильную квалификацию и ценности. И они принесут уровень интеллекта и творчества, о котором вы еще не мечтали.

Прежде чем уведомить кандидата о предложении о работе, обязательно сообщите ему, что вы будете проводить проверку биографических данных.Проверка биографических данных позволяет вам увидеть судимость и водительские права сотрудника, которые потенциально могут повлиять на ваш бизнес. Это часто делается через службу проверки биографических данных, чтобы убедиться, что вся предоставленная вами информация верна.

Шаг 6. Уведомить кандидата о его предложении о работе и вознаграждении

Когда вы готовы продлить предложение о работе, оставайтесь позитивными и поздравляющими в своих сообщениях, но убедитесь, что вы не даете кандидату неограниченное время для принятия предложения.Вы можете сделать свое предложение зависимым от ответа к определенной дате и предложить или спросить их предпочтительную дату начала. Когда вы расширяете предложение о работе, будьте позитивны, но знайте, что это нормально — ставить потребности вашего бизнеса на первое место.

В письме с предложением о работе вы должны указать информацию о компенсационном пакете кандидата. Если компенсация, которую вы предлагаете, ниже, чем то, что кандидат выразил на собеседовании, расскажите о льготах и ​​преимуществах вашей компании. Вы также можете указать путь продвижения, чтобы кандидат мог оценить ваши ожидания в отношении улучшения и более высокой компенсации.

Ключевой вывод: Предоставьте новым кандидатам на работу письмо с конкретным предложением о работе, в котором описывается компенсационный пакет и преимущества работы в вашей организации.

Наем первых сотрудников — знаковое достижение, но работа на этом не заканчивается. Убедитесь, что вы предприняли необходимые шаги для успешной адаптации новых сотрудников, некоторые из которых мы рассмотрели ниже.

Шаг 7. Сообщите о приеме на работу в государственную службу занятости

Теперь, когда вы наняли лучших кандидатов, вам нужно сообщить о них в агентство по трудоустройству вашего штата.В зависимости от того, в каком штате работает ваш бизнес, процесс может отличаться, поэтому обязательно изучите требования вашего штата к найму.

Сообщение о новых сотрудниках штата необходимо для целей налогообложения заработной платы, и вам необходимо будет предоставить такую ​​информацию, как номер налогового счета вашего работодателя, код отделения, ваш EIN, название компании и адрес, а также вашу контактную информацию. Вам также необходимо будет получить полное имя вашего сотрудника, SSN, домашний адрес и дату начала работы, чтобы отправить его в агентство по трудоустройству вашего штата.

Шаг 8: Создание системы расчета заработной платы

Чтобы сотрудники получали компенсацию за свою работу, а также уплачивали соответствующие налоги, компаниям необходима система расчета заработной платы. Хотя расчет заработной платы можно проводить независимо, вы также можете нанять бухгалтера или воспользоваться услугами по расчету заработной платы. Многие владельцы бизнеса выбирают систему расчета заработной платы, поскольку вы можете объединить эту услугу с платформой управления персоналом, а также позаботиться о сложном процессе уплаты налогов.

Лучший способ найма сотрудников: 5 лучших практик от ведущих компаний

В Интернете нет недостатка в передовых методах найма.Но какие передовые практики заслуживают внимания? Вы можете посмотреть на некоторые ведущие компании и почерпнуть вдохновение из того, что они делают.

1. Создайте колоду культуры для кандидатов на вакансию

Netflix считает, что его успех зависит от культуры. С первых дней своего существования Netflix публиковал культуру, в которой излагается, чего он ожидает от сотрудников. Эта колода помогает кандидатам и сотрудникам понять ожидания и понять, что нужно для достижения успеха в компании.

Ключевой вывод: Визуальное представление о том, каково это работать в вашей компании, может побудить кандидатов подать заявку, если они лучше понимают ваше видение бизнеса и миссию.

2. Прослушивание кандидатов вместо собеседования с ними

После некоторой базовой проверки Automattic — создатели WordPress, системы управления контентом — в значительной степени отказались от традиционных интервью. Вместо этого компания платит потенциальным сотрудникам за работу на должностях, на которые они претендовали. Это больше похоже на прослушивание, чем на интервью. Подумайте, как прослушивание вакансий вместо собеседования будет работать для вашего бизнеса.

Ключевой вывод: Преобразование процесса собеседования может показать кандидатам, что ваш бизнес ценит инновации и новые идеи.

3. Запустить рекрутинговую кампанию

Chipotle и McDonald’s — два примера компаний, которые успешно провели масштабные кампании по набору персонала. Возможно, вы не готовы нанять тысячи сотрудников одновременно, но эта концепция позволяет вам продвигать свой бизнес среди более широкой аудитории. Если вам нужно заполнить несколько вакансий, рекрутинговая кампания может помочь вам привлечь больше кандидатов.

Ключевой вывод: Инвестирование в рекрутинговую кампанию может расширить охват и охватить больше кандидатов, чем в противном случае.

4. Приоритет разнообразия и инклюзивности

Обязательно подумайте о том, как вы обращаетесь к кандидатам с различным опытом во время процесса приема на работу. Платформа обмена сообщениями Slack публично поделилась демографическими данными своих сотрудников, включая гендерную идентичность, этническое происхождение и другие меньшинства. Чтобы улучшить свои усилия по представлению и вовлечению в компанию, Slack также стал партнером некоммерческой организации по программированию под названием Code2040, чтобы помочь студентам, изучающим информатику из числа темнокожих и латиноамериканцев, преуспеть в своей карьере.

Ключевой вывод: Если показать кандидатам, что их представительство и вовлеченность важны для вашей компании, они будут видеть в вашей организации место, где их голос будет услышан и оценен.

5. Соберите отзывы кандидатов

Кандидаты, подающие заявку на DocuSign, проходят опрос об опыте работы кандидатов независимо от того, получили ли они предложение поделиться своим опытом работы со своим рекрутером или нет. В ходе опроса кандидатов спрашивали, дал ли рекрутер им удовлетворительный обзор компании, их ценностного предложения, как с ними обращались и своевременно ли они получали обновления о статусе своей заявки.Показ кандидатам, что их опыт имеет значение, может побудить их подавать заявки на вакансии в долгосрочной перспективе.

Ключевой вывод: Чтобы ваши кандидаты чувствовали себя услышанными во время процесса приема на работу, можно установить позитивные отношения с компанией для дальнейшего общения.

Советы по найму удаленных сотрудников

Теперь, когда мы рассмотрели передовой опыт в процессе найма, мы рассмотрим некоторые передовые методы, которые применимы конкретно к найму удаленных сотрудников.

  • Используйте видеоконференцсвязь. Платформы , такие как Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, представляют собой отличное программное обеспечение для видеоконференцсвязи, которое можно использовать для проведения видео-интервью. Это помогает дополнить личное общение, которое теряется в процессе виртуального найма, и дает вам лучшее представление о том, кем на самом деле является кандидат.
  • Сосредоточьтесь на том, что делает хорошего удаленного работника. Удаленная работа требует от сотрудников самостоятельности, организованности и хороших навыков цифрового общения. Убедитесь, что ваши критерии приема на работу включают навыки, специфичные для удаленной работы, чтобы кандидаты четко понимали, чего от них ждут.
  • Попробуйте использовать оценку навыков. Интернет-форумы по трудоустройству, такие как LinkedIn, часто проводят оценку навыков вместе с определенными заявлениями о приеме на работу. Это может помочь определить, обладает ли кандидат необходимыми навыками до адаптации, чтобы соответствовать ожиданиям, предъявляемым к должности. Оценка навыков может охватывать все, что угодно, от определенного программного обеспечения, такого как Microsoft Word, до технических навыков, таких как кодирование.

Ключевой вывод: Удаленный прием на работу может быть более сложной задачей, чем прием на работу лично, но менеджеры по найму все равно могут получить четкое представление о навыках кандидата с помощью видеоконференцсвязи и оценки навыков.

Принимайте оптимальные решения о найме для своего бизнеса

Независимо от того, нанимаете ли вы первого сотрудника или улучшаете способ найма следующего, не торопитесь. Не стоит торопиться нанимать кого угодно — вы нанимаете члена команды, человека, который разделяет вашу страсть к развитию вашего бизнеса.Ваши решения о приеме на работу, особенно решения о приеме на работу на раннем этапе, являются одними из самых важных для вашего бизнеса. Будьте стратегическими и составьте план, который можно масштабировать по мере роста.

Сообщить о новых сотрудниках | Mass.gov

Работодатели с несколькими штатами

Если у вас есть сотрудники в Массачусетсе и одном или нескольких других штатах, вы можете отправлять нам все отчеты о новом найме, а не сообщать в несколько штатов. Для этого вы должны отправить отчеты о новом найме онлайн через MassTaxConnect и зарегистрировать свою компанию в U.S. Управление по обеспечению алиментов на детей (OCSE).

Работодатели из других стран

Если ваша компания

  • Не находится в штате Массачусетс
  • Работает только в одном штате, кроме Массачусетса, и
  • Вы нанимаете кого-то в Массачусетсе

вы должны соблюдать новые требования к отчетности о найме в штате, в котором вы ведете бизнес. Вы должны сообщить информацию о новом найме только в штат, в котором вы ведете свой основной бизнес.

Города и поселки Массачусетса

Все города Массачусетса обязаны сообщать информацию о новом найме в электронном виде.

Города и поселки, которые используют поставщиков услуг по начислению заработной платы, должны гарантировать, что информация об их новом найме передается в электронном виде в DOR.

Профсоюзы и приемные

Профсоюзы и агентства по найму должны сообщать о лицах, которые работают непосредственно на профсоюз или бюро по найму.

Если профсоюз или агентство по найму просто направляют людей на работу, им не нужно подавать отчеты о новом найме для этих действий.

Если трудовая организация фактически платит лицам, которых она называет (в отличие от того, чтобы им платило физическое или юридическое лицо, к которому они относятся), трудовая организация считается работодателем и должна соблюдать новые требования к отчетности по найму.

Поденщики

Работодатели, владеющие или управляющие службой поденщика, должны сообщать о лицах, которых они нанимают на ежедневной основе, потому что существуют отношения между работодателем и служащим.

Учителя, тренеры и другие сезонные сотрудники

Работодатели должны сообщать о сезонных сотрудниках, если они повторно принимаются на работу или восстанавливаются на работе после перерыва в работе (отсутствия в платежной ведомости) на 30 календарных дней или более. О повторно нанятых сезонных сотрудниках необходимо сообщить в течение 14 дней с первого дня их возвращения на работу.

Учителя, тренеры и другой персонал, которые возвращаются на работу в сентябре каждого года, должны сообщаться следующим образом:

  • Учителя с 9-месячным графиком оплаты должны сообщаться, когда они первоначально приняты на работу, и сообщаться снова, когда они возвращаются после увольнения, увольнения или увольнения, или если они возвращаются на работу после запрошенного отпуска без сохранения содержания более 30 дней.

  • Учителя с 12-месячным графиком заработной платы должны сообщаться при первоначальном приеме на работу и повторно сообщаться ТОЛЬКО, когда они возвращаются после увольнения, увольнения или увольнения, или если они возвращаются на работу после запрошенного отпуска без сохранения заработной платы на сумму более 30 дней.

  • Замещающие учителя должны сообщаться при первоначальном приеме на работу и повторно сообщаться в случае повторного приема на работу после увольнения, увольнения, увольнения или запрошенного отпуска без сохранения содержания более 30 дней.

Сотрудники, возвращающиеся из отпуска по беременности и родам, семейного или другого отпуска

Если сотрудник возвращается из отпуска по беременности и родам, из отпуска по семейным обстоятельствам или из любого другого отпуска после перерыва в оплате 30 дней или более, вы должны сообщить об этом сотруднику.

Если сотрудник продолжает получать зарплату во время отпуска, вам не нужно подавать отчет, когда сотрудник вернется на работу.

Сотрудники, принятые на работу после увольнения

Если вы повторно наняли сотрудника после увольнения, вы должны сообщить о нем в течение 14 дней с даты начала работы сотрудника.

Испытательный срок и временные кадровые агентства

Если у вашей компании есть испытательный срок до официального приема на работу сотрудника, но работнику платят в течение испытательного срока, вы должны сообщить о новом найме в течение 14 дней с первого дня работы, независимо от испытательного срока.

Временные агентства

  • должен сообщать обо всех сотрудниках при их первоначальном приеме на работу.

  • не нужно повторно сообщать сотрудникам каждый раз, когда они переходят на новую должность

  • должен сообщить о любом сотруднике, который возвращается на работу после 30-дневного или более перерыва в выплате заработной платы из-за увольнения, увольнения, увольнения или запрошенного отпуска без сохранения содержания.

Сотрудники, которые выходят на пенсию или подают требования о компенсации работникам

Если ваша компания удерживает алименты для физического лица и отправляет алименты в DOR, вы можете сообщать об изменениях статуса занятости, таких как увольнения, увольнения, увольнения, выходы на пенсию, отпуска и требования компенсации работникам через свою учетную запись MassTaxConnect, используя Опция отчетности об изменении статуса сотрудника.

уволенных сотрудников

Если вы увольняете сотрудника, у которого есть действующее постановление об удержании дохода (IWO) для алиментов в Массачусетсе, вы должны сообщить об уволенном сотруднике.Воспользуйтесь функцией изменения статуса сотрудника.

Вам не нужно сообщать о уволенном сотруднике, если у сотрудника не было IWO.

Работодателей | Часто задаваемые вопросы

Вопросы по регистрации, льготам и оплате | Общие вопросы | Налоговые вопросы | Сертификационные вопросы для иностранной рабочей силы

Доступен WebTax / Изменения законодательства, влияющие на работодателей 16.11.12

Требования к поиску работы и пригодность работы 11.07.12

Изменения при добровольном выходе10 / 07/12

Изменение размера пособия 10.07.12

Вопросы по регистрации, льготам и оплате

С кем мне связаться, чтобы сбросить пароль или получить регистрационный код?
Обязательна ли ежеквартальная подача налоговой декларации онлайн, или я все еще могу подавать ее на бумаге?
Как мне зарегистрироваться для использования системы WebTax?
Как долго кто-то должен проработать на меня, прежде чем я получу оплату за его пособие?
Как определяется размер еженедельного пособия?
Этот человек все еще работает у меня неполный рабочий день.Почему они обращаются за пособиями?
Почему я получаю несколько копий форм «Уведомление о претензии» и «Запрос информации»?
Сколько раз мне нужно их заполнить?

Общие вопросы

Как мне указать вакансию?
Что такое система подбора должностей?
Могу ли я адаптировать список вакансий к своим конкретным потребностям?
Взимается ли плата за любую из этих услуг?
Какие услуги доступны для работодателей?
Какую информацию я могу получить, посетив семинар для работодателей?
Какие дополнительные услуги доступны в случае увольнения?
Что такое программа предотвращения увольнений в WorkShare?
Какие специальные программы доступны для сотрудников, уволенных из-за увеличения иностранного импорта?
Что работает NH?
Какие льготы при приеме на работу доступны работодателям?
Что такое WOTC?
Что такое Федеральная облигационная программа?
Что такое NH Working — программа возврата к работе (RTW)?
Что такое обучение на рабочем месте в соответствии с Законом о торговле (OJT)?
Что такое программа стажировки USDOL?

Налоговые вопросы работодателя

Какая ставка налога для новых работодателей?
Какова налогооблагаемая база заработной платы в Нью-Гэмпшире?
Есть ли кто-нибудь, кто может помочь мне с моим отчетом о статусе и квартальными отчетами по налогам и заработной плате?
Отчитывается ли заработная плата супругов и членов семьи?
Облагаются ли планы кафетерия, определенные в разделе 125, налогом на случай безработицы?
Облагается ли заработная плата в плане 401K налогом на случай безработицы?
Какие формы мне нужно заполнить после найма первого сотрудника?
Какие формы мне нужны для исправления своих квартальных налоговых отчетов, если я только что обнаружил, что ошибочно рассчитал превышение заработной платы?
IRS недавно посоветовал мне связаться со штатом из-за несоответствия между федеральной заработной платой и заработной платой штата.Какая форма мне нужна?
Должен ли я сообщать о работе по дому?
Какое влияние на мою налоговую ставку окажут начисления на моем счете?
Когда будут отправлены определения налоговой ставки по почте?
Должен ли я подавать ежеквартальный налоговый отчет, даже если я не выплачивал заработную плату в течение календарного квартала?
Что произойдет, если я не подам или не уплачу налог?
Несут ли должностные лица ответственность за неуплаченные налоги с бизнеса?
Почему меня выбрали для аудита?
Кому я могу позвонить, если у меня возникнут вопросы относительно пособий, начисляемых на мой счет?
Почему с моего счета взимается плата за пособия, выплачиваемые __________?
Должен ли я сообщать о моих новых сотрудниках?
Как мне рассчитать мою сверхнормативную заработную плату — строка 9?
Если один из моих сотрудников уже достиг базовой налогооблагаемой заработной платы в размере 14 000 долларов США, и я уплатил весь налог с этой суммы в первом квартале?

Вопросы сертификации иностранной рабочей силы

Как я могу нанять иностранного работника?
Что такое свидетельство о трудоустройстве иностранного работника?
Почему задействовано обеспечение занятости в Нью-Гэмпшире?
Какая работа дает право на постоянную аттестацию иностранной рабочей силы?
Какова процедура подачи различных заявлений о сертификации труда?

Вопросы по регистрации, льготам и оплате

Q.С кем мне связаться, чтобы сбросить пароль или получить регистрационный код?
A. Мы добавили в нашу систему услугу, которая позволяет работодателям сбрасывать собственный пароль. При входе в нашу систему вам будет предложено создать ответы на контрольные вопросы. В следующий раз, когда вы будете заблокированы из-за неправильного ввода или просто забудете свой пароль, вы можете нажать «забыл пароль», и, ответив на ваши контрольные вопросы, будет выдан новый временный пароль.

Как и в случае с нашими текущими требованиями, вам нужно будет войти на нашу главную веб-страницу по адресу: nhuis.nh.gov/employer/, прокрутите страницу вниз и выберите «Войти в существующую учетную запись». Когда вы вводите свое имя пользователя и временный пароль, вам будет предложено создать собственный пароль. Вы должны использовать ровно десять символов, и ваш пароль должен включать в себя верхний и нижний регистры, а также один специальный символ (например, знак доллара или знак числа). После этого вы можете использовать свой новый пароль для входа в нашу сеть. налоговой системы и выполнять такие задачи, как уплата квартальных налогов.

Примечание. Если вы попытаетесь напрямую войти в систему веб-налогов с временным паролем, вы получите сообщение об ошибке.

Если вы не можете сбросить собственный пароль, свяжитесь с нашей прямой линией для работодателей по телефону (603) 223-6100 или обратитесь за помощью по электронной почте [email protected] Вы также можете связаться с нами, чтобы получить регистрационный код.

Мы также создали руководство для работодателей по нашей системе, которое называется NHUIS Employer User Guide.

Опять же, если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы относительно вашей учетной записи, в том числе выписки по счету, пожалуйста, свяжитесь с нашей прямой линией для работодателей, указав контактную информацию, указанную выше.

В. Обязательна ли ежеквартальная подача налоговой декларации онлайн, или я все же могу подавать на бумаге?
Он-лайн система регистрации документов WebTax в Нью-Гэмпшире для работодателей не является обязательной. Он предлагает работодателям еще один метод для подачи квартальных отчетов о налогах и заработной плате в режиме онлайн, осуществления платежей с помощью электронного перевода средств, проверки имен сотрудников и номеров SS за ранее зарегистрированный квартал, изменения и обновления информации профиля компании в Интернете.

Q: Как мне зарегистрироваться для использования системы WebTax?
О: Чтобы зарегистрировать учетную запись в Интернете, выполните следующие 5 простых шагов:

1.Перейдите на страницу работодателя в Системе страхования по безработице штата Нью-Гэмпшир (NHUIS): nhuis.nh.gov/employer

2. В левом меню нажмите «Зарегистрироваться, чтобы поддерживать учетную запись в Интернете».

3. Введите следующую информацию:
Номер учетной записи пользовательского интерфейса (Это ваш уникальный номер учетной записи пользовательского интерфейса, присвоенный вам этим агентством при первоначальном создании учетной записи работодателя в этом состоянии.) Введите номер своей учетной записи, включая все нули. Всего должно быть десять цифр. Номер федерального налогоплательщика
(введите свой FEIN) Регистрационный код
(это уникальный регистрационный код, присвоенный вам Департаментом) см. Вопрос № 1 выше

4.Укажите имя и контактную информацию администратора учетной записи.
(Примечание: первое лицо, зарегистрировавшее учетную запись онлайн, автоматически становится администратором учетной записи. После регистрации и входа в систему это лицо сможет добавлять дополнительных пользователей в учетную запись.)

5. Система автоматически сгенерирует и представит на экране уникальный идентификатор пользователя и пароль для лица, зарегистрировавшего учетную запись. Теперь вы готовы войти в систему и начать использовать онлайн-учетную запись WEBTAX для подачи квартальных отчетов о налогах и заработной плате и осуществления платежей.Прямая ссылка: www2.nhes.nh.gov/webtax. Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы с регистрацией вашей учетной записи, напишите нам по адресу [email protected] или свяжитесь с NHES по телефону (603) 223-6100.

Q: Как долго кто-то должен проработать на меня, прежде чем я получу оплату за его льготы?
О: В октябре 2012 года вступил в силу закон, гласящий, что после того, как человек проработал на вас более 12 недель подряд, вы соответствуете определению последнего работодателя и потенциально можете платить.Следующее определение можно найти в нашем сборнике законов по адресу: www.nhes.nh.gov/law

Последнее определение работодателя (Раздел 282-A: 12):
«Последний работодатель» означает последнего работодателя, не выплачивающего компенсацию, до даты вступления в силу первоначального требования, у которого трудовой стаж сотрудника превысил 12 недель подряд, в то время как такое лицо не получало пособий по RSA 282-A при условии, что работодатель предоставил занятость, или с которой выплачивалась или подлежит выплате заработная плата по найму, в период между началом базового периода, основного или альтернативного, и годом выплаты пособия, заканчивающимся по требованию.

Q: Как определяется размер еженедельного пособия?
О: Размер еженедельного пособия основан на заработной плате заявителя, полученной в течение базового периода, действующего на момент подачи первоначального требования. При подаче заявки первые четыре из пяти последних завершенных календарных кварталов до даты вступления в силу первоначального требования используются для расчета суммы еженедельного пособия. Если они не соответствуют требованиям к заработной плате, чтобы иметь право на участие, будут использоваться последние четыре завершенных календарных квартала (первый квартал будет исключен, а последний завершенный квартал будет добавлен).Мы называем это альтернативным базисным периодом. Если заявитель не имеет заработной платы, необходимой для соответствия требованиям в какой-либо из базовых периодов, в выплате пособий будет отказано в денежном выражении.

Имейте в виду, что заработная плата, используемая для расчета размера еженедельного пособия, может включать заработную плату, полученную более чем от одного работодателя, и может включать заработную плату, полученную более чем в одном штате. Для получения дополнительной информации перейдите в Справочник работодателя, в котором объясняется заработная плата за базисный период, а также представлена ​​диаграмма заработанной брутто заработной платы и назначенных им еженедельных выплат.

Примечание. Если заявитель имеет право на получение пособия с использованием заработной платы, полученной в течение стандартного базового периода, альтернативный базовый период не будет использоваться для предоставления ему более высокой суммы еженедельного пособия.

Q: Этот человек все еще работает у меня неполный рабочий день. Почему они обращаются за пособиями?
A: Если часы заявителя сокращены с полного рабочего дня на неполный или он получает пособие по безработице и может найти работу на неполный рабочий день, он может подать заявление на получение частичного пособия.Когда это происходит, размер их еженедельного пособия увеличивается на тридцать процентов в качестве поощрительного бонуса за неполный рабочий день, а их валовая заработная плата вычитается из большей суммы. Если они соответствуют всем остальным требованиям, будет выписан чек на то, чтобы разница не превышала размер еженедельного пособия. Пожалуйста, сообщите нам, если они не принимают все доступные часы, которые им предлагаются.

Примечание: если вы наняли кого-то для работы на неполный рабочий день, пока он получал пособие по безработице, и не вызвал у него необходимости получать пособие, вы можете быть защищены нашим правилом, касающимся параллелизма, которое можно найти в нашей книге правил .Пожалуйста, свяжитесь с нами, если вы просмотрите это и почувствуете, что с вас выставили счет по ошибке (см. EMP 304.04 Плата за льготы в случаях, когда два или более одновременно работающих работодателя).

Q: Почему я получаю несколько копий форм «Уведомление о претензии» и «Запрос информации»? Сколько раз мне нужно их заполнить?
О: Каждый раз, когда заявитель подает заявку на новый год выплаты пособий или должен повторно открыть свое заявление из-за перерыва в подаче, наша компьютерная система генерирует новый набор форм на основании ответов заявителя и транзакций отдела.Если вы уже ответили на эти вопросы и у вас нет новой информации, не обращайте внимания на дубликаты. Приносим извинения за причиненные неудобства.

В. Почему я постоянно получаю дубликаты форм уведомления о претензиях на одно и то же лицо?
О: Программа страхования от безработицы обрабатывает информацию по мере ее получения. Например, если человек указывает одного и того же работодателя более одного раза, Уведомление о претензии будет рассылаться каждый раз, когда он будет указан. Вы можете не обращать внимания на любые повторяющиеся формы, не содержащие новой информации.

Общие вопросы

В. Как мне указать вакансию?
A. Вы можете указать вакансию прямо в нашей Системе подбора вакансий. Вы должны быть зарегистрированы в Службе безопасности занятости штата Нью-Гэмпшир, чтобы опубликовать объявление о вакансии. Вы можете связаться с местным отделением службы безопасности занятости Нью-Гэмпшира по телефону, факсу, письмом или лично.

В. Что такое система подбора должностей?
A. Система подбора должностей — это Служба подбора должностей штата Нью-Гэмпшир.Система подбора должностей обеспечивает прямой доступ к кадровому резерву. Используя систему подбора вакансий, вы можете: просматривать резюме соискателей, вводить свои вакансии и сопоставлять свои вакансии с подходящими кандидатами на основе набора навыков.

Для получения дополнительной информации о системе подбора должностей вы можете обратиться в местный офис. Для получения технической помощи звоните (603) 228-4083. , Доступ TDD: реле NH 1-800-735-2964, отправьте запрос по электронной или обычной почте.

Гарантия занятости в Нью-Гэмпшире
Attn: Операции
45 Саут Фруктовая улица,
Конкорд, NH 03301

Q.Могу ли я адаптировать список вакансий к своим конкретным потребностям?
A. Да, вы можете указать такие элементы, как: уровень опыта, уровень образования, количество рефералов и время, в течение которого список вакансий остается открытым. Система подбора вакансий будет сопоставлять соискателей со списками вакансий работодателя с использованием навыков, требований к работе или других связанных данных. Вы получите список подходящих кандидатов. Помимо списка соискателей, работодатель получает письмо с запросом результатов. Кроме того, система сопоставления дает работодателям возможность просматривать наборы навыков кандидатов и возможность звонить тем кандидатам, которые лучше всего подходят для работы.Вы можете в любое время внести изменения в свою вакансию. Все запросы должны соответствовать положениям «Закона об американцах с ограниченными возможностями» (ADA) и «Равных возможностей трудоустройства» (EEO).

В. Взимается ли плата за какие-либо из этих услуг?
A. Нет, управление этими услугами финансируется за счет вашего Федерального налога на безработицу. Эти услуги доступны всем работодателям, включая частных работодателей, некоммерческие агентства и государственный сектор.

В. Какие услуги доступны для работодателей?
А.Каждый местный офис предназначен для предоставления работодателю индивидуального обслуживания клиентов. Офис помогает работодателям с наймом на месте, посещает ярмарки вакансий и проводит семинары для работодателей. Они также совершают личные визиты для предоставления технических услуг и информации об условиях рынка труда, пособиях по безработице и программах занятости и обучения. Кроме того, NHES помогает работодателям в массовом найме, когда вам нужно заполнить большое количество вакансий. Мы готовы предоставить услуги по месту вашего нахождения.Или, если вам нужно помещение для проведения собеседований, мы можем удовлетворить ваши требования, предоставив наши конференц-залы.

В. Какую информацию я могу получить, посетив семинар для работодателей?
A. Текущая информация о государственном и федеральном законодательстве представлена ​​на семинаре для работодателей. Кроме того, приглашенные докладчики из соответствующих агентств периодически представляют различные темы, касающиеся налогового законодательства, обновлений компенсаций работникам и информации о новом законе о найме.Свяжитесь с вашим местным офисом для получения информации о семинарах для работодателей в вашем районе. Кроме того, вы можете попросить представить конкретные темы на будущих семинарах.

В. Какие дополнительные услуги доступны в случае увольнения?
A. Если возникнет необходимость в увольнении, мы можем предоставить вашим сотрудникам специализированные услуги. Эти услуги бесплатны и помогают вашим сотрудникам в течение всего процесса поиска работы, а также предоставляют информацию о компенсации по безработице. При необходимости группа быстрого реагирования может провести инструктаж для сотрудников на объекте работодателя.Эта группа состоит из представителей NHES, Министерства здравоохранения и социальных служб (DHHS), Программы действий сообщества / Южных служб NH, Департамента ресурсов и экономического развития и Государственного центра профессиональной реабилитации NH. Они предоставляют информацию о полном спектре услуг, доступных бесплатно для ваших сотрудников.

Q: Что такое программа предотвращения увольнений в WorkShare?
О: New Hampshire WorkShare также известен как Stay at Work, часть NH Working.Компании представляют план, сокращающий часы работы своих сотрудников, чтобы избежать увольнений, и работник получает частичную компенсацию по безработице.

Хотя есть свидетельства того, что экономика улучшается, работодатели все еще пытаются сохранить свою обученную рабочую силу на месте. WorkShare может помочь! Работодатели могут временно сократить свою рабочую силу в конкретном подразделении, смене или компании на 10–50% и предотвратить увольнение. Затем они могут отозвать сотрудников, когда бизнес увеличится.

Эта программа представляет собой альтернативу увольнениям в трудное время.Работодатели содержат обученных рабочих и могут быстрее выйти на полную мощность без необходимости повторного найма и / или обучения персонала.

Сотрудники сохраняют свои рабочие места и получают пособие по безработице, в то время как их часы сокращаются, а не сокращаются; они остаются частично занятыми, а не становятся безработными.

Соответствующие критериям участники WorkShare получат процент от суммы еженедельного пособия, равный проценту сокращения часов. Сумма еженедельного пособия может быть уменьшена за дополнительные часы работы.Уменьшение должно быть сделано, если сотрудник работает на работодателя (-ов), не являющегося членом WorkShare, и получает от этого работодателя более 128 долларов США.

Сотрудники сохраняют свои медицинские льготы у своего работодателя. Пенсионные взносы, производимые работодателем от имени работника, могут основываться на отработанных часах. Любые другие дополнительные льготы могут быть продолжены или прекращены по усмотрению работодателя и должны быть учтены в плане.

Q. Какие специальные программы доступны для сотрудников, уволенных из-за увеличения иностранного импорта?
А.Если ваша компания была сертифицирована Министерством труда США в соответствии с программой Закона о торговле, вам может быть доступна помощь в корректировке торговых операций, чтобы помочь вашим сотрудникам подготовиться и получить подходящую работу.

Некоторые из этих преимуществ включают:

  • Обучение на рабочем месте или в классе
  • Пособие на поиск работы
  • Пособие на переезд
  • Прочие услуги по трудоустройству

Q Что работает NH?
А.В январе 2010 года губернатор Линч объявил о программе помощи работодателям и служащим в Нью-Гэмпшире. New Hampshire Working — это трехчастная инициатива губернатора, призванная помочь работникам остаться на работе, вернуться к работе и подготовиться к работе. В июле 2013 года программа Pathway to Work была добавлена ​​к инициативе New Hampshire Working, чтобы помочь заявителям, заинтересованным в помощи по самозанятости.

  • Stay at Work также известен как New Hampshire WorkShare. Компании представляют план, сокращающий часы работы своих сотрудников, чтобы избежать увольнений, в то время как работник получает частичную компенсацию по безработице.
  • Return to Work поможет соискателям работы приобрести новые или дополнительные навыки путем сопоставления подходящих работодателей и подходящих соискателей возможности обучения бесплатно для работодателя. Правомочные заявители продолжат получать свои пособия по безработице, в том числе имеющие право на частичное пособие. Это беспроигрышный вариант как для работодателя, так и для соискателей.
  • Приготовьтесь к работе Безработным работникам будет предоставлена ​​возможность пройти тест на оценку их уровня квалификации.После прохождения оценки работники будут сертифицированы как готовые к работе или им будет предложена возможность участвовать в коррекционном обучении в любой области, где им необходимо повысить свои навыки.
  • «Путь к работе» — это добровольная программа, помогающая безработным соискателям открывать собственное дело. Позволяет имеющим право безработным заявителям продолжать получать пособие по безработице, работая полный рабочий день, чтобы начать свой бизнес в Нью-Гэмпшире. Предоставляет финансовую поддержку, пока они получают доступ к ресурсам, информации и обучению, которые им необходимы, чтобы начать свой бизнес.

В. Какие льготы при приеме на работу доступны работодателям?
A. Существуют специальные государственные и федеральные программы для стимулирования работодателей при приеме на работу определенных лиц. Некоторые из этих программ включают в себя налоговый кредит за возможности работы (WOTC), Федеральную программу облигаций, программу NH Working — Return to Work (RTW), Закон о торговле на рабочем месте (OJT) и программу ученичества USDOL. За дополнительной информацией об этих программах обращайтесь в местный офис.

В. Что такое WOTC?
A. Налоговая скидка на возможность работы — это федеральная программа, администрируемая NHES, которая предоставляет работодателям денежные стимулы для приема на работу из определенных целевых групп. Используя эту программу, вы можете сэкономить до 2400 долларов. Полный пакет форм и инструкций можно получить, позвонив координатору WOTC по телефону (603) 228-4079. Просмотрите или загрузите информационный бюллетень WOTC.

(Финансирование ожидает утверждения законодательным органом. Свяжитесь с координатором WOTC, чтобы узнать о наличии программы.)

В. Что такое Федеральная облигационная программа?
A. Федеральная программа объединения помогает как работодателю, так и соискателю работы, когда прошлое квалифицированного соискателя работы создает препятствия для получения коммерческих связей для получения работы на полную ставку. Если залог — единственное, что мешает соискателю получить работу, мы можем помочь. Мы можем предоставить облигации с шагом 5 000 долларов США, до 25 000 долларов США, в течение первых 6 месяцев работы бесплатно для работодателя или работника.Чтобы подать заявку, работодатели связываются с координатором по связям с общественностью штата по телефону (603) 228-4083.

В. Что такое программа NH Working — Return to Work (RTW)?
A. Инициатива «Возвращение к работе» — это возможность для стажера встать на ноги и приобрести новые навыки, а также возможность для работодателя обучаться без сопутствующих затрат. Обучение должно быть одобрено через Департамент безопасности занятости до начала обучения. Правомочные заявители продолжат получать свои пособия по безработице, в том числе имеющие право на частичное пособие.Это беспроигрышный вариант как для работодателя, так и для соискателей.

В. Что такое обучение на рабочем месте в соответствии с Законом о торговле?
A. Обучение без отрыва от производства в соответствии с Законом о торговле предлагает работодателям финансовый стимул для найма и обучения участников, имеющих право на помощь в корректировке торговли (TAA), которые потеряли работу из-за иностранной конкуренции. Вы, как работодатель, соглашаетесь проводить обучение на рабочем месте для соответствующего критериям участника (TAA), и программа TAA возмещает вам до 50 процентов начальной заработной платы стажера за период действия контракта.

В. Что такое программа стажировки USDOL?
A. NHES работает в сотрудничестве с Управлением ученичества и обучения Министерства труда США, чтобы помочь работодателям в разработке стандартов производительности и создании программ ученичества. Эта программа сочетает в себе обучение в классе с опытом работы на рабочем месте и приводит к трудоустройству. Свяжитесь с Офисом ученичества и обучения по телефону (603) 225-1444.

Налоговые вопросы

Q.Какая ставка налога для новых работодателей?
A. Новая ставка налога работодателя в Нью-Гэмпшире составляет 2,7% (ставка UI: 2,3% / ставка AC: 0,4%).

В. Какова налогооблагаемая база заработной платы в Нью-Гэмпшире?
А. налогооблагаемая база заработной платы увеличилась до 14 000 долларов с 01.01.2012.

В. Кто-нибудь может помочь мне с моим отчетом о статусе и квартальными отчетами по налогам и заработной плате?
А. Да! В каждом из наших местных офисов есть полевой агент.Они являются экспертами, помогая работодателям рассчитывать свои налоги. Они часто будут приходить к вам на работу, чтобы помочь. Помимо помощи, полевой агент может оказать работодателям: помощь в регистрации в NHES, заполнении форм и проведении расчетов. Наши полевые агенты хорошо осведомлены во всех аспектах закона и могут у вас возникнуть вопросы о других услугах.
Пожалуйста, свяжитесь с ближайшим к вам офисом и спросите полевого агента.

В. Отчитывается ли заработная плата супругов и членов семьи?
А.По состоянию на 01.01.97 работа, выполняемая для владельца бизнеса его или ее родителями любого возраста, или супругом, или его или ее детьми в возрасте до 21 года, НЕ является заработной платой и не подлежит отчетности и не подлежит использованию для налоги и пособия по безработице. Это применимо только к частным компаниям и LLC с одним участником, а в некоторых случаях — к партнерствам. Это не распространяется на корпорации, поскольку они по закону являются уникальными юридическими лицами, не имеющими родственников.

В. Облагаются ли планы кафетерия, определенные в разделе 125, налогом на случай безработицы?
А.да. Взносы работодателя в счет неденежного вознаграждения считались бы заработной платой, если бы у работника была возможность вместо этого получать денежные выплаты, независимо от того, воспользовался ли он / она такой возможностью.

В. Облагается ли заработная плата, переведенная в план 401K, налогом на случай безработицы?
А. Да. 401 тыс. Отклоненных заработных плат облагаются налогом по безработице.

Q. Какие формы мне нужно заполнить после найма первого сотрудника?
A. Пожалуйста, заполните онлайн-форму регистрации.С любыми вопросами вы можете позвонить в отдел статуса по телефону (603) 228-4033.

В. Какие формы мне нужны для исправления своих квартальных налоговых отчетов, если я только что обнаружил, что ошибочно рассчитал превышение заработной платы?
A. Вы можете получить форму налоговой корректировки и корректировки заработной платы онлайн или позвонить в Отдел счетов работодателей по телефону (603) 228-4046.

В. IRS недавно посоветовал мне связаться со штатом из-за несоответствия между федеральной заработной платой и заработной платой штата. Какая форма мне нужна?
А.Вы можете запросить повторное подтверждение в этом отделе, которое подтвердит размер заработной платы, указанный в форме 940C. Просто позвоните по телефону (603) 228-4141.

В. Должен ли я сообщать о работе по дому?
A. Да, вся заработная плата, выплачиваемая домашним работникам, подлежит отчетности, если эта заработная плата также подлежит FUTA.

В. Какое влияние на мою налоговую ставку окажут начисления на моем счете?
A. Льготные сборы — это только один из факторов, влияющих на вашу налоговую ставку.Другими факторами являются уплаченные налоги и годовая налогооблагаемая заработная плата. Каждый год мы награждаем работодателей рейтингом. Формула рассчитывает резерв на счете путем вычитания всех льгот, взимаемых из всех уплаченных налогов. Этот резерв на счете делится на среднюю налогооблагаемую заработную плату за последние три года, чтобы получить коэффициент резерва. Этот коэффициент резервирования затем применяется к налоговой шкале для определения соответствующей налоговой ставки. Налоговый график есть в вашем «Справочнике работодателя» или его можно запросить по телефону (603) 228-4141.

Q. Когда будут отправлены определения налоговой ставки по почте?
A. Они рассылаются по почте каждый сентябрь.

В. Должен ли я подавать ежеквартальный налоговый отчет, даже если я не выплачивал заработную плату в течение календарного квартала?
А. Да. Отчет необходимо подавать за каждый квартал, даже если в этом квартале не было трудоустройства и налогов не было.

В. Что произойдет, если я не подам налоговую декларацию или не уплачу налог?
A. Несвоевременная подача налоговых отчетов и отчетов о заработной плате влечет за собой сбор за несвоевременную подачу налоговой декларации в размере 10% от суммы налога или минимум 25 долларов США.00 для каждого случая. Также взимается процентная ставка в размере 1% от суммы налога, подлежащей уплате за каждый месяц или любую часть месяца, в которой налог не уплачен.

В. Несут ли должностные лица корпорации ответственность за неуплаченные налоги с бизнеса?
А. Да. Все должностные лица и любые другие лица, занимающие руководящие должности в указанной корпорации, несут индивидуальную ответственность за любые неуплаченные налоги.

В. Почему меня выбрали для аудита?
A. Постоянной деятельностью Департамента является Программа выездных проверок, которую проводят полевые агенты.Департамент должен проводить несколько аудитов в год. Эти аудиты иногда проводятся как часть деятельности по сбору и проверки точности отчетов. Если вы были выбраны для аудита и у вас есть какие-либо вопросы, позвоните полевому агенту, назначенному для проведения аудита.

В. Кому я могу позвонить, если у меня возникнут вопросы относительно пособий, начисляемых на мой счет?
A. Вы можете позвонить начальнику отдела заработной платы / специальных программ по телефону (603) 223-6125.

В. Почему с моего счета взимается плата за пособия, выплачиваемые __________?
А.Вопрос требует проверки записи. Позвоните в программу по заработной плате / специальным программам по телефону (603) 223-6125 и сообщите им имя и номер социального страхования заявителя, ваш номер телефона и время для звонка. Вы получите ответ в течение 48 часов.

В. Должен ли я сообщать о моих новых сотрудниках?
А. Да. Вы должны подать в этот отдел отчет о новом приеме на работу в течение 20 дней с даты приема на работу. О новых приемах на работу можно сообщить на сайте www2.nhes.nh.gov/webtax/. Для получения дополнительной информации см. Руководство для работодателя по отчетности о новых приемах на работу (NHES 0082 / DES 604b).

В. Как рассчитать сверхнормативную заработную плату — строка 9?
A. Используйте электронную таблицу Microsoft Excel для расчета налогооблагаемой и сверхнормативной заработной платы.

В. Если один из моих сотрудников уже достиг базовой суммы налогооблагаемой заработной платы в размере 14 000 долларов США, и я уплатил весь налог с этой суммы в первом квартале, буду ли я все еще нести ответственность за какие-либо дополнительные налоги по безработице?
A. Если это ваш единственный сотрудник, то в оставшиеся 3 квартала не будет взиматься дополнительная налогооблагаемая заработная плата и не будет взиматься никаких дополнительных налогов по безработице.

В. Какие формы мне нужно заполнить после найма первого сотрудника?
A. Вы должны заполнить Отчет о статусе работодателя. Вы можете скачать форму или позвонить в отдел статуса по телефону (603) 228-4033.

Вопросы сертификации иностранной рабочей силы

В. Как я могу нанять иностранного работника?
A. Конкретная информация о найме иностранных рабочих в рамках различных программ, предлагаемых
Министерство труда США (USDOL) можно найти на сайте www.foreignlaborcert.doleta.gov/howdoi.cfm

В. Что такое свидетельство о трудоустройстве иностранного работника?
A. Закон об иммиграции и гражданстве (INA) требует, чтобы некоторые иностранные работники, желающие иммигрировать в связи с тем, что им была предложена работа в США, сначала получили трудовое свидетельство Министерства труда США (DOL). Министр труда должен сделать два вывода в рамках трудовой сертификации:
Квалифицированных работников из США нельзя найти на момент подачи заявки и в области предполагаемой занятости, которые доступны, желают и могут заполнить вакансию, предлагаемую иностранному работнику; и

  • Наем иностранного работника не повлияет отрицательно на заработную плату и условия труда сотрудников U.С. рабочие.

В. Почему задействовано обеспечение занятости в Нью-Гэмпшире?
A. Служба обеспечения занятости штата Нью-Гэмпшир (NHES) является агентом USDOL и отвечает за четыре
основные обязанности в отношении сертификатов временных сельскохозяйственных рабочих:

  • Для определения преобладающей заработной платы за предлагаемую работу.
  • Проведение инспекций жилья для рабочих, предоставленных утвержденным иностранным рабочим и / или рабочим из США, мигрирующим за пределы своего обычного расстояния до работы, которые наняты в соответствии с утвержденным работодателем сертификатом.
  • Чтобы определить наличие рабочих в США, которые могут, желают и имеют квалификацию для выполнения работы, предлагаемой иностранному рабочему в рамках программы временного сельского хозяйства.
  • Если в США нет квалифицированного работника, Служба обеспечения занятости штата Нью-Гэмпшир помогает работодателю завершить оформление запроса на сертификацию иностранной рабочей силы.

Q. Какая работа дает право на постоянную аттестацию иностранной рабочей силы?
А.См. ниже

  • Предлагаемая работа должна выполняться сотрудником другого работодателя, кроме вас самих.
  • Должны существовать отношения между работодателем и работником. Работодатель должен нанимать, увольнять, контролировать и обеспечивать оплату сотрудников.
  • Это должна быть настоящая вакансия, на которую работодатель готов и желает нанять доступного квалифицированного работника из США.
  • Предлагаемая работа должна быть:
    • находится в США
    • полный рабочий день
    • постоянный
  • Работа должна существовать до того, как иностранный работник был принят на работу, или работодатель должен документально подтвердить, что в бизнесе произошли серьезные изменения, которые привели к созданию вакансии, после того, как иностранный работник был принят на работу.Исключения из следующего возможны только в том случае, если работодатель может документально подтвердить деловую необходимость выполнения сомнительных обязанностей и / или требования о приеме на работу.
  • Должностные обязанности должны соответствовать тем, которые определены для работы в Библиотеке заработной платы OES, и должны быть теми, которые обычно требуются для работы в Соединенных Штатах.
  • Требования к найму на работу должны соответствовать данным Министерства труда об обычном опыте и образовательных стандартах, общих для профессии и отрасли; не могут быть адаптированы к квалификации иностранца; и не должны включать требования для другого языка, кроме английского (без письменного обоснования).

В. Какова процедура подачи различных заявлений о сертификации труда?
A. См. Ниже

  • Заявление на трудовое освидетельствование подается работодателем от имени иностранного работника.
  • Заявления на аттестацию как постоянных, так и временных несельскохозяйственных работников подаются напрямую в USDOL.
  • Временное сельскохозяйственное заявление и необходимые приложения ETA 790 подаются одновременно с USDOL и отделом сертификации иностранной рабочей силы (FLC) в центральном офисе NHES, Конкорд.
  • Все заявки подаются по форме USDOL ETA 9142.

Для подачи сельскохозяйственной заявки подразделение NHES FLC:

  • просмотреть описание должностных обязанностей
  • оценить минимальные требования работодателя для работы
  • определить преобладающую ставку заработной платы
  • дает работодателю возможность изменить заработную плату и / или требования, которые не соответствуют правилам трудовой сертификации
  • провести осмотр рабочего жилья
  • курирует найм U.С. рабочих, который состоит из следующих этапов, проводимых одновременно:
  • размещение заказа на работу в системе подбора вакансий в масштабе штата;
  • Размещение рекламы работодателем в газете, определяемой подразделением FLC как наиболее подходящая для области предполагаемого трудоустройства
  • отбор соискателей
  • направить квалифицированных соискателей к работодателю

Работодатель:

  • беседует с заявителем
  • оценивает заявителя
  • подает отчет в USDOL с указанием законных, связанных с работой причин, почему каждый отклоненный кандидат не соответствует требованиям для должности
  • предоставляет доказательства приема на работу рекламы в USDOL
  • USDOL анализирует кадровую кампанию работодателя и оценку U.С. подает заявку и сообщает работодателю, если какие-либо недостатки необходимо исправить.
  • После завершения всех необходимых усилий по набору персонала и любых исправлений недостатков сотрудник по сертификации USDOL определяет, следует ли выдавать трудовое свидетельство на основании того, выполнил ли работодатель требования федеральных нормативных актов, регулирующих временную сертификацию иностранной рабочей силы в сельском хозяйстве.

Наем сотрудников или независимых подрядчиков, или и то, и другое

Как работодатель, важно, чтобы вы понимали разницу между наймом сотрудника и наймом независимого подрядчика, а также свои обязанности в отношении каждого из них.

В чем разница между сотрудником и независимым подрядчиком?

Нанимает ли ваша компания сотрудника или независимого подрядчика, зависит от деловых отношений между вами и лицом, предоставляющим услуги.

Для целей удержания Департамент использует те же определения, что и IRS.

Для целей взносов в Фонд здравоохранения Департамент налогов использует тест ABC, чтобы различать служащего и независимого подрядчика.Министерство труда также использует тест ABC для определения компенсации по безработице.

Есть и другие факторы, о которых следует помнить при взаимодействии сотрудника или независимого подрядчика при рассмотрении других государственных органов и нормативных актов. Примеры этого включают, помимо прочего, Закон о справедливых трудовых стандартах Министерства труда США и Законы штата Вермонт о заработной плате и часах.

Когда я нанимаю резидента Вермонта в качестве сотрудника, должен ли я удерживать налоги, а также отчитываться и перечислять эти налоги в Департамент налогов Вермонта?

Да.При приеме на работу резидента штата Вермонт вы должны удерживать подоходный налог с его заработной платы и выдавать им форму W-2 в конце каждого календарного года для подготовки налоговой декларации. Бывают случаи, когда сотрудник переезжает в Вермонт, где требуется удержание. Дополнительная информация об удержании и переводе доступна на веб-сайте Департамента.

Должен ли я удерживать налоги, когда я нанимаю независимого подрядчика?

Нет. Вы не обязаны удерживать и перечислять налоги от имени независимого подрядчика.

Какие обязанности по отчетности я имею, когда нанимаю независимого подрядчика?

Вы должны сообщать о платежах, произведенных независимым подрядчикам, в IRS и налоговый департамент штата Вермонт в конце каждого календарного года. При необходимости вы также должны предоставить каждому независимому подрядчику 1099-MISC. Дополнительные инструкции IRS можно найти здесь.

Какие формы мне нужно использовать?

При приеме на работу сотрудника вы должны попросить нового сотрудника заполнить Форму W-4 и Форму W-4VT, чтобы вы могли удержать соответствующую сумму подоходного налога из его заработной платы, перечислить эти налоги в Департамент и выдать Форму W-2 вашему сотруднику для подготовки налоговой декларации в конце календарного года.Кроме того, вы захотите, чтобы ваш сотрудник заполнил форму декларации о медицинском страховании HC-2, чтобы обеспечить надлежащую отчетность, связанную с оценкой взносов в фонд здравоохранения, когда вы подаете квартальную сверку удержания.

Независимые подрядчики не обязаны заполнять Форму W-4 и Форму W-4VT. Однако, если ваша компания нанимает независимого подрядчика, рекомендуется, чтобы независимый подрядчик заполнил форму W-9, чтобы при необходимости можно было выпустить форму 1099-MISC.

Скачать формы и инструкции

Какие платежи подлежат удержанию подоходного налога штата Вермонт?

Заработная плата, пенсии, аннуитеты и другие выплаты обычно подлежат удержанию подоходного налога штата Вермонт, если 1) платежи подлежат удержанию федерального налога и 2) платежи производятся на:

  1. житель Вермонта или
  2. нерезидент штата Вермонт за услуги, оказываемые в штате Вермонт. Обратите внимание: для получения информации о заработной плате или платежах, подлежащих обложению федеральным подоходным налогом, см. Публикацию IRS 15 (Циркуляр E).

Какую сумму налога я удерживаю из зарплаты сотрудника?

Департамент издает руководство с инструкциями по удержанию налогов, таблицами и диаграммами. Просмотрите таблицы удержания, чтобы определить правильную сумму удержания из зарплаты вашего сотрудника.

Как часто мне нужно сообщать и переводить удержания в Департамент?

Как правило, частота ваших платежей в Вермонт будет соответствовать частоте ваших федеральных платежей. Например, если вы обязаны оплачивать федеральный налог у источника выплаты раз в две недели, вы должны платить налог у источника дохода штата Вермонт каждые две недели.

Как мне сообщить об удержании налогов в Департамент?

Посетите наш раздел подоходного налога, чтобы ознакомиться со списком методов подачи документов, форм и инструментов, которые помогут вам начать работу.

Ресурсы для работодателей

Программа помощи потребителям Генерального прокурора штата Вермонт содержит информацию на своем веб-сайте с инструкциями по найму вашего первого сотрудника.

Вирджиния Центр отчетности о новых наймах

Федеральный закон и закон штата требует от работодателей сообщать о вновь нанятых и повторно нанятых сотрудниках в Вирджинии в Центр отчетности о новых наймах штата Вирджиния.Пожалуйста, используйте этот сайт для получения информации о том, как сообщать о новых приемах на работу, в том числе о сообщениях в Интернете и других вариантах отчетности!

Зарегистрируйтесь, чтобы сообщать о новых сотрудниках в Интернете или безопасно передавать файлы:

Регистр

Войдите и сообщите о новых сотрудниках онлайн или перенесите файлы, если вы уже зарегистрированы:

Войти

Примите участие в запланированной веб-конференции для новых сотрудников VA.

Присоединиться к веб-встрече

Обновления

Новый модуль единовременной выплаты!

Мы хотели бы сообщить вам о вашей обязанности сообщать о единовременных выплатах от имени сотрудников в Центр отчетности о новых наймах штата Вирджиния до их распространения.

Содружество наций запустило новый автоматизированный модуль единовременных выплат — быстрый, простой в использовании и своевременный инструмент, предназначенный для того, чтобы помочь работодателям соблюдать и сохранять соблюдение требований к отчетности о единовременных выплатах.

Единовременные выплаты считаются доходом работника и, таким образом, подлежат удержанию для получения просроченных алиментов. Работодатели, получившие приказ об удержании дохода, который включает сумму просроченной поддержки, обязаны соблюдать изложенные в нем инструкции.

Пожалуйста, обратитесь к Руководству для работодателей по единовременной выплате штата Вирджиния, где вы найдете дополнительную информацию о требованиях к отчетности о единовременных выплатах в Вирджинии.

Работодатели также должны сообщать о повторном приеме на работу или сотрудниках, которые возвращаются на работу после 60 дней после увольнения, отпуска, увольнения, предоставления отпуска без сохранения заработной платы или увольнения с работы.

Отставить комментарий

Обязательные для заполнения поля отмечены*