Как устроить работника в ип пошаговая инструкция: пошаговая инструкция для официального трудоустройства работников

alexxlab

Содержание

Как правильно нанимать сотрудников в штат — пошаговая инструкция

Список вопросов для собеседования разработайте специально с учётом личностных качеств кандидата, которые важны вам в работе. Если будете беседовать с соискателем самостоятельно, привлеките к составлению hr-специалиста или психолога.

Старайтесь также задавать вопросы, на которые нет правильного ответа, чтобы понять, как размышляет кандидат и насколько его ценности совпадают с ценностями вашей компании.

Оцените объективно, что можете предложить кандидату.

Предположим, вы хотите найти работника с 10-летним опытом в ведущих компаниях, красным дипломом МГИМО и блестящим знанием иностранного языка, а лучше двух. При этом всё, что вы можете предложить — это скромная зарплата и офис в подвале жилого дома.

В таком случае искать подходящего человека вы будете долго.

Возможно, не стоит отказывать начинающим специалистам, если вы готовы обучать персонал. Тщательно просчитайте, какого уровня работников можете себе позволить и что готовы делать для их удержания: мотивировать премиями, обеспечивать карьерный рост и т. п.

Соотнесите ваше понимание обязанностей работника с его впечатлениями о том, чего вы хотите, и сразу обговорите все нюансы сотрудничества. Если должность предполагает переработки или ненормированный рабочий день, честно сообщите о этом и обсудите финансовые условия. Убедитесь, что и вы, и работник одинаково понимаете, каков будет его вклад в общее дело.

Важно также, чтобы ваши ценности и сотрудника совпадали, или возможен был компромисс. Если дорожите работником и уверены в его трудолюбии, уступите его пожеланиям в отношении графика и условий работы.

И работодатели в вакансиях, и кандидаты в резюме часто указывают качества вроде «исполнительность», «инициативность», «стрессоустойчивость», «командный игрок» и так далее.

Это очень абстрактные понятия. В описании вакансии придайте им конкретики, а на собеседовании соотнесите с видением работника.

Сдача нулевой отчетности для ИП

Кто и в каком случае сдаёт нулевую отчётность? Какие сроки установлены для сдачи «нулёвки»? Отвечаем в нашей статье.

Какая отчётность называется нулевой

В законодательстве такого понятия как «нулевая отчётность» нет, специальных форм для заполнения такой отчётности тоже не предусмотрено. Поэтому ИП, который не получал доход в течение отчётного периода или приостанавливал свою деятельность, заполняет обычную форму налоговой декларации.

С единственной разницей, что в полях проставляются нули или прочерки.

Таким образом ИП уведомляет контролирующее ведомство о том, что у него не было дохода и, соответственно, отсутствует база для исчисления НДФЛ. Форма «нулевого» отчёта зависит от того, какую систему налогообложения применяет ИП. Предприниматели с штатом работников отчитываются в налоговую и Фонды в том числе и при отсутствии выплат сотрудникам.

В какой срок сдаётся нулевая отчётность

Для сдачи нулевой отчётности применяются те же сроки, что и при сдаче стандартных отчётов и доходах. Нарушение сроков или несдача нулёвки приводят к штрафам и другим санкциям, предусмотренным ст. 119 Налогового Кодекса РФ.

Нулевая отчётность для ИП на УСН

Отчётность ИП на упрощёнке включает в себя лишь налоговую декларацию за прошедший календарный год. Сдать «нулёвку» необходимо не позднее 30 апреля текущего года.

Если ИП применяет УСН «доходы минус расходы» и за прошедший календарный год расходы превысили доходы, в налоговой декларации необходимо указать суммы поступлений и списаний.

Размер налога в этом случае составит 1% от полученных доходов.

Нулевая отчётность для ИП на патенте

Предприниматель, применяющий патентную систему налогообложения, не отчитывается в налоговый орган, поэтому нулевой отчётности на ПСН нет как таковой. Однако есть некоторые нюансы.

Допустим, ИП принял решение заниматься фотографией, поэтому при регистрации бизнеса указал код ОКВЭД 74.20. По услугам в области фотографии он получил патент. Затем ИП решил расширить сферу деятельности и указал в заявлении другие коды, на которые применение патента не распространяется.

В этом случае предприниматель будет обязан отчитываться по доходам от новых видов деятельности вне режима ПСН. Если такие доходы получены, ИП необходимо вести раздельный учёт, а при отсутствии доходов от новых видов деятельности — сдавать нулевую отчётность.

Таким образом, отчётность ИП на ПСН может включать в себя нулевые декларации, если у него заявлены несколько кодов ОКВЭД, по которым он не вёл деятельность или не имел дохода в течение отчётного периода.

Нулевая отчётность для ИП на ОСНО

Предприниматели, применяющие общую систему налогообложения, сдают нулевой отчёт при отсутствии движения по расчётному счёту, если не выдавались чеки, накладные, акты или счета-фактуры.

Нулевая отчётность ИП на ОСНО может включать в себя:

  • декларацию по НДС — сдаётся ежеквартально до 20 числа месяца, который следует за отчётным кварталом;
  • декларацию 3-НДФЛ — сдаётся раз в год не позднее 30 апреля года, следующего за отчётным.

Сдача нулевой отчётности у ИП с работниками

ИП, у которого работники, сдаёт нулевую отчётность в налоговый орган и фонды (ПФР, ФСС), если приостановил бизнес. В этом случае пакет документов будет включать следующие отчёты:

  • по расчёту страховых взносов (РСВ) — сдаётся ежеквартально до 30 числа месяца, который следует за отчётным кварталом;
  • по форме 4-ФСС — сдаётся ежеквартально: до 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом, если отчёт на бумаге или до 25 числа этого месяца, если отчёт в электронном формате;
  • по новой форме 6-НДФЛ — ежеквартально, в течение месяца после отчётного квартала;
  • по форме СЗВ-М — сведения о сотрудниках нужно сдать в течение 15 дней после отчётного месяца;
  • по форме СЗВ-ТД — передаётся, если работник принимается на работу, увольняется или переводится на другую должность, срок — не позднее рабочего дня, который следует за днём издания приказа.

Если предприниматель в дальнейшем не планирует выступать в качестве работодателя, то после расторжения последнего трудового (гражданско-правового) договора ему необходимо подать в ФСС заявление о снятии с учёта, чтобы не сдавать нулёвку.

Заключение

Обязанность сдавать отчётность даже при отсутствии дохода или в случае приостановки бизнеса лежит на всех ИП за некоторым исключением. При нарушении сроков сдачи отчётности предпринимателю придётся платить штраф.