Как составить смету затрат: формула, структура, расчет и методика составления. Пример

Содержание

Смета расходов — как правильно составить

Сметы  |   | 

Перед тем, как осуществить какие-либо затраты, практически всегда происходит их планирование. По сути, определение примерных сумм, направляемых на те или иные статьи затрат и является составлением сметы предстоящих расходов. Причем это может касаться как решения повседневных вопросов в жизни человека, так и, в еще большей степени, деятельности предприятий и организаций. Планированием затрат в той или иной форме занимаются практически все.

Определение сметы расходов

Под сметой расходов обычно понимается расчет всех затрат, необходимых для выполнения запланированных работ, выпуска изделия, реализации мероприятий, связанных с достижением намеченных целей организации и других подобных ситуациях. Иногда составление документа выполняется на добровольной основе. Однако, достаточно часто разработка сметы расходов, а также последующее ее утверждение и согласование являются требованием российского законодательства.

Например, составление баланса расходов и доходов (являющегося разновидностью сметы расходов) – одно из обязательных условий работы любой некоммерческой организации. Учитывая, что их число достаточно велико, становится понятным, почему вопросу, как составить смету расходов грамотно и максимально точно, уделяется столько внимания.

К числу некоммерческих организаций (НКО) относятся:

  • образовательные (университет, детский сад или школа), культурные (музей, национальный парк или выставка) медицинские (поликлиника, стоматологический центр и т.д.) государственные и частные учреждения;
  • ТСЖ, жилищно-строительные и потребительские кооперативы;
  • организации по защите прав граждан;
  • органы местного и государственного управления;
  • благотворительные фонды и организации;
  • религиозные объединения;
  • подразделения министерства обороны, МЧС и МВД.

Для всех вышеперечисленных организаций необходимо ежегодное составление сметы расходов и доходов, а также итогового документа, содержащего информацию об ее исполнении. Особо строгие требования предъявляются к государственным казенным учреждениям, которые частично или в полной мере финансируются из бюджета. В этом случае четко прописывается вся процедура составления, начиная от сроков разработки рассматриваемого документа и заканчивая требованиями по его утверждению и согласованию.

Область применения сметы расходов

Учитывая большое количество некоммерческих организаций, примеры которых были приведены выше, становится понятным актуальность вопроса грамотного составления смет расходов и последующего их исполнения. Во многом качеством этих процессов определяется уровень и степень контроля над распределением значительной части государственного бюджета. Неудивительно, что наиболее подробно регламентируются и контролируются именно те некоммерческие организации, в финансировании которых присутствуют в той или иной степени бюджетные средства.

Вместе с тем, не следует забывать и о том, что сметы расходов составляются не только там, где присутствует государственное финансирование. В качестве примера можно привести ситуацию, сталкиваться с которой в реальной жизни приходилось практически каждому. Уровень затрат на коммунальные платежи в домах, которых находятся под управлением ТСЖ, определяется, в том числе, и путем составления сметы расходов на будущий год, а также анализа исполнения документа, разработанного в прошедшем календарном периоде.

В этом случае смета расходов должна быть не только максимально точной, что важно для жильцов дома, не желающих переплачивать, но и доступной и легкой для проверки. Не секрет, что некоторые представители коммунальных служб предпочитают умышленно усложнить выполняемые расчеты – так гораздо проще запутать плательщиков и предъявить им большие, чем необходимо, суммы к оплате.

Не менее важной областью применения сметы расходов является их составление в коммерческих организациях, в частности, на промышленных предприятиях любой формы собственности. В этом случае целью оформления документа обычно выступает расчет себестоимости выпускаемой продукции, необходимый для определения цены реализации. Очевидно, что в современных рыночных условиях важность грамотного выполнения этого процесса сложно переоценить.

Пример составления сметы расходов

Как уже отмечалось выше, наиболее высокие требования по составлению сметы расходов предъявляются к бюджетным учреждениям. Поэтому вполне логичным будет рассмотреть конкретный пример именного такого расчета, так как выполнение других вариантов в большинстве случаев значительно проще.

В качестве подобного простого примера можно привести вариант заполненной сметы расходов и доходов некоммерческой организации.

Документ состоит из двух основных частей. В первой из них указаны источники формирования доходов, а во второй – направления их расходования с четким указанием сумм по статьям затрат и реализуемым программ и распределения по кварталам. В результате после изучения сметы создается четкое представление как об основных параметрах деятельности организации на планируемый календарный период.

Как видно из приведенного примера, оформление, согласование и утверждение рассматриваемого документа выполняется в произвольной форме. Гораздо выше требования, предъявляемые при составлении сметы расходов и доходов бюджетным учреждением, бланк и пример заполнения которой приведены ниже.

Нормативными актами четко прописывается форма документа, его структура, а также то, как составить смету расходов таким образом, чтобы это соответствовало действующему российскому законодательству. При этом шапка документа выглядит следующим образом.

Расчетная часть документа состоит из четырех разделов: в первых трех содержатся данные об основных расходах организации, которые суммируются в итоговом четвертом.

В рассматриваемом примере нет затрат по второму и третьему разделу, поэтому итоговый практически повторяет данные первого разделв в несколько измененном формате. Смета расходов подписывается тем, кто ее составлял, проверял и руководителем бюджетного учреждения.

Поможем составить смету

Образец сметы расходов на проведение мероприятия 2021 года

Каждое предприятие время от времени сталкивается с необходимостью провести какое-либо мероприятие. Это может быть семинар, конференция, презентация, соревнование, конкурс, проведение переговоров, какого-либо государственного или внутрикорпоративного праздника.

Перед тем как перейти к подготовке мероприятия, ответственные за его проведение лица составляют список расходов. Документ, в который они вносятся, называется

сметой.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк сметы расходов на проведение мероприятия .docСкачать образец сметы расходов на проведение мероприятия .doc

Для чего нужен документ

Смета по своей сути — предварительная верстка величины предстоящих расходов. Этот документ нужен для того, чтобы руководство предприятия имело четкое представление о том, какие затраты ему предстоят.
В смету включается:

  • цена аренды помещений;
  • стоимость презентационных материалов, сувениров, подарков, продуктов питания;
  • транспортные расходы;
  • оплата труда привлеченного персонала;
  • сюда же вносится количество человек, задействованных в мероприятии и дата его проведения.

Таким образом, грамотно, по всем правилам оформленная и завизированная смета позволяет не только предусмотреть все расходы, но и вычесть затраты, без которых вполне можно обойтись.

Кроме того, уже после проведения мероприятия, она дает возможность найти несоответствия в планируемых тратах и произведенных расходах, а также разобраться в их причинах.

Следует отметить, что смета не относится к первичной бухгалтерской документации, поскольку она только лишь включает в себя план расходов, который в дальнейшем еще понадобится утвердить приказом по организации. А вот подтверждением произведенных затрат по смете служат соответствующая «первичка»: квитанции, счета-фактуры, накладные, акт выполненных работ и т.п.

Варианты формирования документа

Смета может быть составлена разными способами:

  1. Индексный метод, при котором в расчет берутся нормативные показатели, корректируемые на индекс текущих цен.
  2. Аналоговый, когда средний размер затрат черпается из расценок по сметам на такие же мероприятия.
  3. Ресурсный метод основывается на планировании трат по фактической стоимости каждой позиции сметы и их суммирования.

Последний способ, в силу своего удобства, и пользуется наибольшим распространением.

Кто составляет смету

Смета всегда составляется заранее, как минимум за месяц до мероприятия.

Это обусловлено тем, что обычно, перед тем как попасть к директору для окончательного одобрения, документ проходит еще ряд структурных подразделений.

Обычно непосредственная обязанность по формированию сметы лежит на сотруднике или руководителе того отдела, который напрямую занимается проведением мероприятий:

  • специалист по внутрикорпоративному развитию
  • маркетолог
  • работник отдела кадров
  • секретарь и т. д.

В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с политикой предприятия в плане проведения различного рода «корпоративов» и имеющий навыки по составлению подобного рода документов.

После формирования смета передается на подпись в бухгалтерию, в профсоюзную организацию (если, конечно, она на предприятии имеется), а также в структурные подразделения, представители которых должны ее одобрить. Только после этого она попадает на стол директора, который и ставит на ней свою резолюцию.

При необходимости к смете можно приложить сравнительные отчеты, которые удостоверят то, что цифры, в ней представленные имеют актуальный и конкурентный характер.

Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Особенностью любой сметы является то, что она не гарантирует того, что указанные в ней цены останутся неизменными.

Поскольку смета всегда носит предварительный характер, в период фактического ее исполнения, некоторые цены могут претерпевать изменения.

Этот нюанс обязательно должен быть отмечен в самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на некоторый процент и т.д.)

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка расходов на проведение мероприятия не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять его в произвольном виде или, если у компании есть разработанный и утвержденный типовой шаблон, – по этому образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

Вверху документа (справа или слева) следует оставить место для резолюции директора фирмы. Затем, в «шапку» вносится:

  • номер, место, дата составления бланка;
  • информация об организации, в которой проводится мероприятии;
  • название мероприятия и его дата.

Далее, в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:

  • порядковый номер
  • цель расходов
  • количество человек
  • цена расходов в расчете на одного человека
  • общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы. Длина таблицы зависит от того, в каком формате и объеме планируется проведение мероприятия (чем оно значительнее, тем больше позиций в бланке). Для удобства таблицу можно разделить на разделы.

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Как оформить смету

Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.

Важно соблюсти лишь одно условие: она должна быть подписана директором предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также ответственными сотрудниками, при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных автографов не допускается.

Смету можно удостоверить при помощи печати компании, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в ее внутренних локально-нормативных актах.

Бумага делается в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно сделать ее копии.

Смета затрат это


30. Смета затрат на производство

Смета затрат на производство-это документ, учитывающий все расходы фирмы, обуславливающие выпуском определение объема продукции и выполнения работ и услуг промышленного характера.

Значение сметы:

1. позволяет определить общий объем потребляемых фирмой различных видов ресурсов

2. увязать разделы производственно-финансового плана фирмы

3. бизнес-планы, основанные на показателях сметы

4. хозяйственные связи, формирующиеся с использованием сметы

На основе сметного разряда нельзя!

-определить конкретное направление и место осуществления затрат

2. проанализировать эффективность использования затрат, вскрывать резервы и снижения

3. определить себестоимость продукции

Группировка затрат по экономическим элементам либо по статьям калькуляции соответственно находит отражение в смете затрат и калькуляции продукции предприятия.

Смета затрат на производство (смета производства) используется при расчете себестоимости валовой, товарной и реализованной продукции.

Смета затрат на производство используется для разработки баланса доходов и расходов предприятия, формирования оперативного финансового плана, планирования реализации продукции и прибыли.

По последовательности формирования себестоимости единицы продукции различают технологическую, цеховую, производственную и полную себестоимость.

Технологическая (оперативная) себестоимость – это экономическая оценка новой техники и выбора наиболее эффективной новой техники, в состав которой входит сумма затрат данного цеха, непосредственно связанных с выполнением определенной операции или комплекса операций.

Цеховая себестоимость образуется из всех текущих издержек цеха на производство единицы продукции, т. е. она рассчитывается как сумма технологической себестоимости и цеховых расходов.

Производственная себестоимость определяется как сумма цеховой себестоимости и общезаводских расходов и потерь от брака, в состав которой включаются расходы по управлению предприятием в целом (заработная плата персонала заводоуправления, амортизация и затраты на текущий ремонт зданий производственного назначения).

Полная себестоимость единицы продукции рассчитывается как сумма производственной себестоимости и внепроизводственных (коммерческих)расходов.

31.Калькулирование себестоимости продукции и ценообразование

Вторая классификация затрат (по калькуляционным статьям) используется при составлении калькуляций (расчет себестоимости единицы продукции), позволяющих определить, во что обходится предприятию единица каждого вида продукции, себестоимость отдельных видов работ и услуг. Группировка затрат по статьям калькуляции отражает их состав в зависимости от направления расходов (например, на производство или его обслуживание) и места их возникновения (основное, вспомогательное производство и т. д.). Необходимость данной классификации вызвана тем, что расчет себестоимости по вышеприведенным элементам затрат не позволяет учесть, где и в связи с чем произведены затраты, а также их характер. В то же время определение затрат по калькуляции как способ их группировки относительно конкретной единицы продукции позволяет отследить каждую составляющую себестоимости продукции (работ, услуг) на любом уровне.

Принципиальное отличие группировки затрат по статьям калькуляции от группировки по экономическим элементам заключается в наличии в ней комплексных статей, объединяющих элементы, разнородные по своему экономическому содержанию, по принципу назначения (основные расходы и расходы по обслуживанию и управлению), способу распределения их между отдельными видами продукции (прямые и косвенные) и в зависимости от изменения объема производства (постоянные и переменные).

Калькуляция затрат по статьям калькуляции позволяет

-определить себестоимость единичной продукции

-распределить затраты по ассортиментным группам

-установить объем расходов по каждому виду работ

-выявить резервы снижения затрат

Группировка затрат по статьям калькуляции

1. сырье и основные материалы

2. вспомогательные материалы

3.возвратные отходы

4. покупные полуфабрикаты

5. топливо и энергия на технологические нужды

6.основная и дополнительная плата производственных рабочих

7.отчисления на соц. нужды ( по з/п производственных рабочих)

8. затраты на подготовку и освоение производства

9. затраты на содержание и эксплуатацию оборудования

10. общественные расходы

Итого: цеховая себестоимость

11. общехозяйственные затраты

12. прочие производственные затраты

Итого: производственная себестоимость (товарная продукция)

13. внепроизводственные затраты

Итого: полная себестоимость (товарной продукции)

Себестоимость продукции — стоимостная оценка ресурсов фирмы, использованные при производстве и реализации продукции.

По последовательности формирования себестоимости единицы продукции различают технологическую, цеховую, производственную и полную себестоимость.

Технологическая (оперативная) себестоимость – это экономическая оценка новой техники и выбора наиболее эффективной новой техники, в состав которой входит сумма затрат данного цеха, непосредственно связанных с выполнением определенной операции или комплекса операций.

Цеховая себестоимость образуется из всех текущих издержек цеха на производство единицы продукции, т. е. она рассчитывается как сумма технологической себестоимости и цеховых расходов.

Производственная себестоимость определяется как сумма цеховой себестоимости и общезаводских расходов и потерь от брака, в состав которой включаются расходы по управлению предприятием в целом (заработная плата персонала заводоуправления, амортизация и затраты на текущий ремонт зданий производственного назначения).

Полная себестоимость единицы продукции рассчитывается как сумма производственной себестоимости и внепроизводственных (коммерческих)расходов.

studfile.net

Смета затрат на производство: назначение, формирование.

Смета затрат на производство – это внутренний документ, позволяющий контролировать общий уровень затрат и их динамику, сопоставлять величину затрат по подразделениям, делать выводы и принимать решения.

Она представляет собой план всех расходов предприятия на предстоящий период производственно-финансовой деятельности и определяет общую сумму издержек производства по:

  1. Видам используемых ресурсов

  2. Стадиям производственной деятельности

  3. Уровням управления предприятием и другим направлениям расходов.

В смету включаются затраты основного и вспомогательного производства, связанные с изготовлением и продажей продукции, товаров и услуг, а также на содержание административно-управленческого пер­сонала, выполнение различных работ и услуг, в том числе и не входящих в основную производственную деятельность предприятия. Планирование видов затрат осуществляется в денежном выражении на предусмотренные в годовых проектах производственные программы,цели и задачи, выбранные экономические ресурсы и технологические средства их выполнения.

Все плановые задания и показатели конкретизируются на предприятии в соответствующих сметах, включающихстоимостную оценку затрат и результатов. Например, смета расходов составляется как план ожидаемых затрат по различным видам выполняемых работ и применяемых ресурсов. Смета затрат на производство продукции показывает планируемые уровни материальных запасов, объемы выпускаемой продукции, стоимость различных видов ресурсов и т.д. Сводная смета увязывает все затраты и результаты по основным разделам годового плана социально-экономического развития предприятия.

В процессе разработки сметы затрат на производство в отечественной экономической науке и практике широко применяются три основных метода:

  1. сметный метод— на основе расчета затрат в масштабах всего предприятия по данным всех других разделов плана; социально-экономического развития предприятия;

  2. сводный метод — путем суммирования смет производства отдельных цехов, за исключением внутренних оборотов между ними;

  3. калькуляционный метод— на основе плановых расчетов по всей номенклатуре продукции, работ и услуг с разложением комплексных статей на простые элементы затрат.

9. Источники и факторы снижения себестоимости.

Таблица 1

Источники и факторы снижения себестоимости

Источники

Факторы

Снижение затрат на оплату труда

Применение трудосберегающих технологий, улучшение организации производства

Снижение материалоемкости продукции

Рациональное и экономное использование материальных ресурсов, применение ресурсосберегающих технологий

Сокращение затрат на управление и обслуживание производства

Изменение объема и структуры продукции

Снижение внепроизводственных потерь и расходов

Повышение качества продукции

Ликвидация непроизводительных потерь и расходов

Совершенствование стимулирования

studfile. net

Смета затрат

Определение сметы затрат

Определение 1

Смета затрат – это совокупность расходов на осуществление определенного производственного процесса.

Производство лежит в основе любой экономической системы и процесса. Оно включает в себя этапы создания благ, необходимых обществу и способных удовлетворить его потребности. Распределение благ происходит в зависимости от спроса на них. Сбытовая деятельность помогает довести произведенный товар или услугу до потребителя, где происходит полное поглощение готовой продукции.

Предприятия представляют собой основное место производства благ. Цель их существования сводится к максимизации собственных доходов. Прибыль предприятия получают за счет продажи созданной ими продукции. При этом часть доходов идет на закупку ресурсов и факторов производства, на основе которых осуществляется производство товаров и услуг. В производстве наиболее часто используются:

  1. Сырье и материалы.
  2. Полуфабрикаты и покупные изделия.
  3. Вспомогательные материалы.
  4. Топливо.
  5. Энергия.

Кроме того, производитель расходует средства на оплату труда наемной рабочей силы, отчисления социальных выплат в бюджет, амортизационные выплаты, а также уплату обязательных налоговых отчислений в государственную казну. К специфическим видам расходов можно отнести отчисления на научно-технические разработки, формирование финансового резерва компании, платежи, направленные на страхование имущества и другое.

Смета затрат представляет собой описание всех расходов, которое несет предприятия. Она влияет на план себестоимости и ее структуру. Смета затрат на производство включает в себя весь перечень расходов, связанный с созданием и реализацией благ, оказываемыми услугами, инвестиции в капитальное строительство, ремонт и реконструкцию. В смету не включается стоимость отходов, а также внутрипроизводственный оборот.

Замечание 1

Составление сметы затрат позволяет рассчитать валовую себестоимость продукции, производственную и полную себестоимость, себестоимость реализуемых товаров и услуг.

Способы составления сметы затрат

Каждое предприятие обладает своими особенностями и характеристиками производственного процесса. Использование того или иного метода зависит от задач, которые стоят перед управляющим звеном, а также условий самого производственного процесса.

Наиболее широко применяется сметный метод. Смета представляет собой перечень расходов, рассчитываемый в целом по предприятию, на основе экономических элементов. То есть, данные о расходах на материальное обеспечение берутся из плана материально-технического обеспечения, расходы на оплату труда и социальные выплаты оцениваются с помощью плана по кадрам и так далее. Для специфических расходов так же составляется план, который позволяет рассчитать примерный объем затрат.

Сметный метод помогает собрать информацию об отдельных участках предприятия, но не дает максимально достоверной информации, которую можно применять для аналитической работы и планирования деятельности предприятия в целом. Чтобы конкретизировать размер расходов применяются сводные сметы. Они описывают затраты по цехам, как правило, закладываются еще до открытия предприятия. Сводные сметы помогают распределить финансовые и капитальные затраты предприятия еще до начала его функционирования.

Замечание 2

Таким образом, сметный метод предполагает планирование и расчет затрат сначала по отдельным участкам, начиная с вспомогательного производства, а затем, проводится оценка всей основной деятельности компании.

Достаточно часто в практической деятельности применяется калькуляционный метод составления сметы затрат. Он основан на калькуляции себестоимости готовой к продаже продукции. Здесь так же применяется планирование общих расходов, включающих в себя затраты по отдельным экономическим элементам. При этом однотипные элементы суммируются, а затем, вносятся в общий перечень расходов. Документом, где описываются все расходы предприятия является «Свод затрат на производство». Важно соблюдать правило равенства между общим итогом по экономическим элементам и статьям расходов. Полученный результат корректируется на размер остатков незавершенного производства, а также на количество расходов, возникших при проведении работ и оказании услуг.

Укрупненный метод составления сметы затрат

Укрупненный метод планирования затрат применяется в самом начале функционирования предприятия. Он позволяет составить смету, в которую можно своевременно вносить коррективы. Все показатели в этой смете связаны, поэтому внесение корректировок повлияет на другие показатели. Кроме того, смета дает возможность отслеживать результаты в случае изменения одного из параметров. Последовательность проведения укрупненного составления сметы выглядит следующим образом:

  1. На основе экономических показателей за прошедший год производится расчет расходов на каждый рубль валовой продукции. Расчет осуществляется для каждой группы экономических элементов.
  2. Производится планирование ведущих показателей на год. Любое предприятие стремится к минимизации затрат и увеличению дохода, поэтому в плане прописываются данные по расходу материалов и топлива, а также закладываются параметры расходов на оплату труда, выплаты по кредитам, размер затрат на увеличение объема выпуска, производительности труда.
  3. Оценивается себестоимость и размер ее изменений по отношению к базисному периоду. Анализ ведется по каждой статье затрат, при этом учитываются технико-экономические показатели.
  4. Далее осуществляется расчет расходов на каждый валовый рубль с учетом изменения в статьях затрат.
  5. Определяется объем затрат по каждому элементу. Для этого плановый объем выпуска умножается на запланированный объем расходов.

В итоге из полученной при расчетах суммы вычитаются расходы, не связанные с производством, а также производится корректировка на планируемый рост прибыли.

Автоматизированное производство практически исключает снижение затрат за счет переменных расходов. Для такого типа производства очень важно четко разделять постоянные и переменные издержки.

Наиболее оптимальное определение себестоимости должно давать возможность сгруппировать расходы в зависимости от вида производства, структурного подразделения, видов и групп продукции, экономическим элементам затрат и так далее.

Таким образом, смета затрат представляет собой свод расходов, которые несет предприятие в ходе своей производственной деятельности. При этом она помогает выявить те резервы, которые помогут снизить величину затрат.

spravochnick.ru

СМЕТА ЗАТРАТ — это… Что такое СМЕТА ЗАТРАТ?

  • Смета затрат — English: Estimate of expenditures Полный свод затрат предприятия за определенный период (год, квартал) на весь объем производства и реализации продукции (работ, услуг), а также некоторых затрат, списываемых на непроизводственные счета Источник:… …   Строительный словарь

  • Смета затрат — – полный свод затрат предприятия за определенный период (год, квартал) на весь объем производства и реализации продукции (работ, услуг), а также некоторых затрат, списываемых на непроизводственные счета …   Коммерческая электроэнергетика. Словарь-справочник

  • СМЕТА ЗАТРАТ — полная сводка затрат на производство продукции, выполнение работ, услуг …   Энциклопедический словарь экономики и права

  • смета затрат —    полная сводка затрат на производство продукции, выполнение работ, услуг …   Словарь экономических терминов

  • Смета затрат на производство — общий свод плановых затрат предприятия в денежном выражении на производство продукции, выполнения работ и оказания услуг непроизводственного характера для своих хозяйств и сторонних организаций. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 …   Словарь бизнес-терминов

  • смета затрат на производство — Общий свод плановых затрат объединения, предприятия в денежном выражении на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг непромышленного характера для своих хозяйств и сторонних организаций.… …   Справочник технического переводчика

  • СМЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО — общий свод плановых затрат (в стоимостном выражении) на производство продукции, выполнение работ и услуг в соответствии с производственной программой предприятия. С.з. разрабатывается по единой номенклатуре однородных экономич. элементов. Состав… …   Финансово-кредитный энциклопедический словарь

  • СМЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО — группировка (по экономич. элементам и назначению) плановых затрат на произ во продукции и оказание услуг в подразделении, предприятии, объединении или отрасли. С. з. на п. составляют при оперативном, текущем и перспективном планировании… …   Сельско-хозяйственный энциклопедический словарь

  • смета затрат на производство — смета затрат на производство, группировка (по экономическим элементам и назначению) плановых затрат на производство продукции и оказание услуг в подразделении, предприятии, объединении или отрасли. С. з. на п. составляют при оперативном, текущем… …   Сельское хозяйство. Большой энциклопедический словарь

  • СМЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО — общий свод плановых затрат объединения, предприятия в денежном выражении на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг непромышленного характера для своих хозяйств и сторонних организаций …   Большой бухгалтерский словарь

  • dic.academic.ru

    СМЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО — это… Что такое СМЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО?

    
    СМЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО
    общий свод плановых затрат (в стоимостном выражении) на производство продукции, выполнение работ и услуг в соответствии с производственной программой предприятия. С.з. разрабатывается по единой номенклатуре однородных экономич. элементов. Состав затрат пр-тия конкретной отрасли определяется в соответствии с Типовыми рекомендациями по учету и калькулированию себестоимости в пром-сти, с. хоз-ве, стр-ве, торговле, обществ. питании и в др. отраслях, разрабатываемыми мин-вами (ведомствами) по согласованию с Минфином РФ. В состав затрат включают расходы на произ-во продукции (выполнение работ, оказание услуг), управление и сбыт продукции (не входят в состав затрат на произ-во расходы по капит. вложениям, на освоение новых видов продукции, непроизводств. расходы). Группировка затрат в смете по экономич. элементам: материальные затраты [сырье и материалы, покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты, топливо, зап. части и пр.]; затраты на оплату труда [заработная плата, премии за достижение производств. показателей, выплаты в виде выслуги лет, резерв на оплату отпусков]; отчисления в соц. фонды; амортизационные отчисления [по осн. средствам (фондам), нематериальным активам, малоценным и быстроизнашивающимся предметам]; прочие затраты [оплата услуг сторонних орг-ций, хоз. расходы, расходы по рекламе и сбыту продукции и др.]. Расчет С.з. на произ-во осуществляется на основе бизнес-плана в части производств. программы на будущий финанс. год, а также анализа фактич. данных прошедшего периода и расчетных нормативов по статьям затрат, принятых в орг-ции. Расчетные нормативы по статьям затрат планируются на основе анализа действующих рыночных цен на аналогичную выпускаемую продукцию, фактич. цен реализации продукции прошедшего финанс. года. По этим данным определяется предельный норматив затрат на произ-во при существующем уровне рыночной (договорной) цены. Рассчитанный т.о. предельный норматив затрат на единицу продукции с учетом принятых на пр-тии нормативов по статьям затрат позволяет определить плановую смету в разрезе статей и элементов. С учетом специфики отраслевой деятельности орг-ции составление С.з. ведется по сегментам (видам) деятельности, видам продукции, работ, услуг; дальнейшая группировка возможна по структурным подразделениям. На заключит. этапе планирования С.з. составляется сводная смета под плановую производств. программу с учетом объемов выпуска. Для этого С.з. на единицу продукции умножается на кол-во предполагаемого выпуска в принятой производств. программе. Одновременно производится корректировка С.з. исходя из специфики постоянных и переменных затрат на произ-во с учетом плановых объемов выпуска (производств. программы). В процессе ведения управленческого учета анализируют (оценивают) фактич. выполнение С.з., в т.ч. в разрезе статей, элементов, видов деятельности, выпущенной продукции. Определяют отклонения по статьям и общее отклонение от предельного норматива затрат. Выявленное отклонение влияет на принятие управленческого решения о корректировке текущей производств. программы. Если фактич. затраты выше предельного норматива, необходимо решение о сокращении объема произ-ва, а также анализ причин отклонений, выявление центров затрат и разработка мер по уменьшению затрат. При уровне затрат ниже предельного норматива возникает излишек оборотных средств, позволяющий увеличить выпуск (производств. программу) с учетом результатов маркетингового анализа конъюнктуры рынка при одновременном уточнении (корректировке) сводной С.з. Плановая С. з. как один из разделов бизнес-плана является инструментом финанс. планирования и управления на пр-тии.

    Финансово-кредитный энциклопедический словарь. — М.: Финансы и статистика. Под общ. ред. А.Г. Грязновой. 2002.

    • СМЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ
    • СМЕТА
    Смотреть что такое «СМЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО» в других словарях:
    • Смета затрат на производство — общий свод плановых затрат предприятия в денежном выражении на производство продукции, выполнения работ и оказания услуг непроизводственного характера для своих хозяйств и сторонних организаций. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 …   Словарь бизнес-терминов

    • смета затрат на производство — Общий свод плановых затрат объединения, предприятия в денежном выражении на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг непромышленного характера для своих хозяйств и сторонних организаций.… …   Справочник технического переводчика

    • смета затрат на производство — смета затрат на производство, группировка (по экономическим элементам и назначению) плановых затрат на производство продукции и оказание услуг в подразделении, предприятии, объединении или отрасли. С. з. на п. составляют при оперативном, текущем… …   Сельское хозяйство. Большой энциклопедический словарь

    • СМЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО — общий свод плановых затрат объединения, предприятия в денежном выражении на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг непромышленного характера для своих хозяйств и сторонних организаций …   Большой бухгалтерский словарь

    • СМЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО — общий свод плановых затрат объединения, предприятия в денежном выражении на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг непромышленного характера для своих хозяйств и сторонних организаций …   Большой экономический словарь

    • СМЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО — группировка (по экономич. элементам и назначению) плановых затрат на произ во продукции и оказание услуг в подразделении, предприятии, объединении или отрасли. С. з. на п. составляют при оперативном, текущем и перспективном планировании… …   Сельско-хозяйственный энциклопедический словарь

    • СМЕТА ЗАТРАТ — полная сводка затрат на производство продукции, выполнение работ, услуг. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. 479 с.. 1999 …   Экономический словарь

    • СМЕТА ЗАТРАТ — полная сводка затрат на производство продукции, выполнение работ, услуг …   Энциклопедический словарь экономики и права

    • смета затрат —    полная сводка затрат на производство продукции, выполнение работ, услуг …   Словарь экономических терминов

    • Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях — Терминология Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях: 50. Бюджетирование технология финансового планирования, учета и… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

    finance_loan. academic.ru

    СМЕТА ЗАТРАТ — это… Что такое СМЕТА ЗАТРАТ?

  • СМЕТА ЗАТРАТ — полная сводка затрат на производство продукции, выполнение работ, услуг. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. 479 с.. 1999 …   Экономический словарь

  • Смета затрат — English: Estimate of expenditures Полный свод затрат предприятия за определенный период (год, квартал) на весь объем производства и реализации продукции (работ, услуг), а также некоторых затрат, списываемых на непроизводственные счета Источник:… …   Строительный словарь

  • Смета затрат — – полный свод затрат предприятия за определенный период (год, квартал) на весь объем производства и реализации продукции (работ, услуг), а также некоторых затрат, списываемых на непроизводственные счета …   Коммерческая электроэнергетика. Словарь-справочник

  • смета затрат —    полная сводка затрат на производство продукции, выполнение работ, услуг …   Словарь экономических терминов

  • Смета затрат на производство — общий свод плановых затрат предприятия в денежном выражении на производство продукции, выполнения работ и оказания услуг непроизводственного характера для своих хозяйств и сторонних организаций. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 …   Словарь бизнес-терминов

  • смета затрат на производство — Общий свод плановых затрат объединения, предприятия в денежном выражении на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг непромышленного характера для своих хозяйств и сторонних организаций.… …   Справочник технического переводчика

  • СМЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО — общий свод плановых затрат (в стоимостном выражении) на производство продукции, выполнение работ и услуг в соответствии с производственной программой предприятия. С.з. разрабатывается по единой номенклатуре однородных экономич. элементов. Состав… …   Финансово-кредитный энциклопедический словарь

  • СМЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО — группировка (по экономич. элементам и назначению) плановых затрат на произ во продукции и оказание услуг в подразделении, предприятии, объединении или отрасли. С. з. на п. составляют при оперативном, текущем и перспективном планировании… …   Сельско-хозяйственный энциклопедический словарь

  • смета затрат на производство — смета затрат на производство, группировка (по экономическим элементам и назначению) плановых затрат на производство продукции и оказание услуг в подразделении, предприятии, объединении или отрасли. С. з. на п. составляют при оперативном, текущем… …   Сельское хозяйство. Большой энциклопедический словарь

  • СМЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО — общий свод плановых затрат объединения, предприятия в денежном выражении на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг непромышленного характера для своих хозяйств и сторонних организаций …   Большой бухгалтерский словарь

  • dic.academic.ru

    Для чего нужна смета расходов, ее составление

    Смета расходов или затрат предназначена для группировки предстоящих расходов предприятия, направленных для осуществления какой-либо деятельности. Кроме того, бывают сметы, направленные на финансирование деятельности любого предприятия или организации. Целью может быть выполнение проектных или строительных работ и тому подобное. Таким образом, этот документ представляет финансовый план, составление которого и утверждение должно проходить согласно установленному уставом предприятия и законодательством порядку.  

    Смета расходов составляется по каждому виду затрат. Это могут быть сырье и основные материалы, статья расходов по возвратным отходам, вспомогательным материалам, топливу и энергии, по заработной плате (необходимо включать как основную, так и дополнительную), также по отчислениям на социальное страхование и прочие расходы.

    Накладные расходы в смете не привязаны к какому-то промежуточному результату, а имеют отношение к целому проекту. То есть это могут быть затраты на консультанта, на обучение специалистов или командировочные расходы. Также различают и постоянные расходы – это административные и общие накладные траты. Этот вид затрат не предполагает немедленной оплаты, но они имеют место быть, и если фирма стремится к дальнейшему существованию, то в конечном итоге их необходимо оплатить.

    Смета расходов – это тот документ, который следует всегда держать перед глазами. Проводя сопоставление фактических показателей с заложенными в смету, можно вести контроль за выполнением плана финансовой деятельности. Умея правильно читать данные сметы, всегда можно будет уловить тот момент, когда фактические траты не будут соответствовать запланированным. Именно для этого требуется составление сметы расходов. Составление локальной сметы будет более точно отражать предполагаемые затраты. Как правило, в нее включают детальный расчет с подробными расшифровками. Локальная смета расходов составляется в случае если объем работ и затрат на эти работы не окончательны и подлежат дальнейшему уточнению. Такой вид смет составляется для зданий и сооружений, а также по общеплощадочным работам. Для того чтобы составить этот документ, в качестве исходного материала могут служить графики, рабочие чертежи, спецификация оборудования, руководящие технические материалы, также это может быть информация о тарифах и ценах на ресурсы потребления и тому подобное.

    Для любого проекта составление сметной документации считается самым необходимым моментом. Информация, содержащаяся в этом документе должна быть достоверной, иначе расчет рентабельности окажется фиктивным. В результате вместо прибыльного предприятия можно получить убыточное. Составление подобной сметы осуществляется в базисном уровне цен, в дальнейшем идет пересчет в текущий уровень, согласно индексированию к элементам затрат.

    Таким образом, смета расходов — это документация, в которую включены планируемые предприятием расходы в предстоящий период осуществления производственно-финансовой деятельности.

    fb.ru

    СМЕТА РАСХОДОВ — это… Что такое СМЕТА РАСХОДОВ?

    
    СМЕТА РАСХОДОВ
    СМЕТА РАСХОДОВ
    СМЕТА РАСХОДОВ (затрат)

    — группировка предстоящих плановых затрат предприятия на производство и реализацию продукции (работ, услуг) поэкономически однородным статьям затрат с учетом изменения остатков неза вершенного производства, затрат на капитальное строительство и др. на определенный календарный период.

    Словарь финансовых терминов.

    .

    • СЛУЖЕБНЫЕ ЖИЛЫЕ ПОМЕЩЕНИЯ
    • СМЕШАННОЕ ТОВАРИЩЕСТВО
    Смотреть что такое «СМЕТА РАСХОДОВ» в других словарях:
    • смета расходов — — [http://slovarionline.ru/anglo russkiy slovar neftegazovoy promyishlennosti/] Тематики нефтегазовая промышленность EN costings …   Справочник технического переводчика

    • смета расходов типовая — Смета расходов, устанавливаемая для однотипных бюджетных организаций. Она включает три основных раздела: 1) общие сведения об учреждении, общую сумму расходов с распределением по кварталам и направлениям расходов; 2) оперативно производственные… …   Справочник технического переводчика

    • СМЕТА РАСХОДОВ, ТИПОВАЯ — смета расходов, устанавливаемая для однотипных бюджетных организаций. Она включает три основных раздела: 1) общие сведения об учреждении, общую сумму расходов с распределением по кварталам и направлениям расходов; 2) оперативно производственные… …   Большой бухгалтерский словарь

    • Смета расходов и доходов — финансовый план учреждения (организации), осуществляющего некоммерческую деятельность. Терминологический словарь банковских и финансовых терминов. 2011 …   Финансовый словарь

    • Смета расходов на издание — практически то же, что предварительная калькуляция себестоимости издания …   Издательский словарь-справочник

    • СМЕТА РАСХОДОВ НА ПОДГОТОВКУ И ОСВОЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВА — – смета, которая составляется на вновь осваиваемую продукцию или технологию по каждому подразделению предприятия, а затем сводится в единую смету с расшифровкой затрат по калькуляционным статьям и элементам затрат …   Краткий словарь экономиста

    • СМЕТА РАСХОДОВ НА СОДЕРЖАНИЕ И ЭКСПЛУАТАЦИЮ ОБОРУДОВАНИЯ — – смета, включающая следующие статьи затрат: амортизация оборудования и транспортных средств; эксплуатация и текущий ремонт оборудования и транспортных средств; внутризаводская транспортировка грузов; износ малоценных и быстроизнашивающихся… …   Краткий словарь экономиста

    • план лечения и смета расходов — (в стоматологическом обслуживании) deutsch: Heil und Kostenplan m english: dental curing (treatment) and charges scheme План обоснованных лечебных мероприятий и смета связанных с ними ожидаемых расходов. Составляются врачом стоматологом на… …   Русско-немецко-английский словарь по здравоохранению

    • СМЕТА — 1. СМЕТА1, сметы, жен. Исчисление предстоящих расходов и доходов, примерный расчет чего нибудь. Составить смету. Смета расходов. Смета приходов. Исполнительная смета. Материальная смета. Смета на ремонт. Выйти за пределы сметы. ❖ Сметы нет кого… …   Толковый словарь Ушакова

    • СМЕТА — 1. СМЕТА1, сметы, жен. Исчисление предстоящих расходов и доходов, примерный расчет чего нибудь. Составить смету. Смета расходов. Смета приходов. Исполнительная смета. Материальная смета. Смета на ремонт. Выйти за пределы сметы. ❖ Сметы нет кого… …   Толковый словарь Ушакова

    dic.academic.ru


    Сметы затрат — Справочник химика 21

        Основными этапами работ по составлению сметы затрат 11а производство являются 1) определение всех затрат на весь валовой оборот, включая затраты иа работы промышленного характера иа сторону (на основе составления плана затрат на производство), 2) выявление величины внутризаводского оборота, 3) определение производственной себестоимости валовой продукции, [c. 257]
        XIV. 7. СОСТАВЛЕНИЕ СМЕТЫ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И РЕАЛИЗАЦИЮ ПРОДУКЦИИ [c.256]

        ТАБЛИЦА XIV. 7. Смета затрат на производство на. .. г. [c.259]

        Сущность составления сметы затрат как метода планирования себестоимости сводится к определению общей плановой суммы затрат по элементам, независимо от места и объекта их приложения иа предприятии. [c.239]

        Удобнее и проще составлять смету первым методом. Составлению сметы затрат предприятия предшествует составление смет по цехам в поэлементном разрезе, затем эти затраты включают совместно в сводную смету. [c.257]

        В первую очередь составляют сметы затрат по вспомогательным цехам, так как их услуги подлежат распределению между основными цехами и включению в сметы затрат этих цехов. Сметы затрат цехов удобно составлять на основе шахматной ведомости, включающей затраты но экономическим элементам и по калькуляционным статьям расхода. Поэлементное разлолстатей затрат в сметах производства цехов, комплексных статьях расхода позволяет подойти к составлению сводной сметы. [c.257]

        Подготовка производства требует эксплуатационных расходов н капитальных вложений. К первым относятся затраты на технологическую, конструкторскую, материальную и документальную подготовку производства. Предварительно составляются сметы расходов на проектирование новой продукции, разработку процесса ее изготовления, проектирование технологической оснастки, расчет и оформление расходных нормативов, составление калькуляций себестоимости продукции на приобретение или перепланировку и наладку оборудования на командировки, связанные с проектированием и освоением новой продукции на разницу между плановой и фактической себестоимостями продукции, выпущенной в период освоения смета затрат на чертежные, канцелярские п типографские работы. [c.36]

        План себестоимости работ и услуг ремонтного цеха при наличии па предприятии подготовленной нормативной базы включает калькуляции по видам услуг, себестоимость 1 нормо-часа (по цехам) смету цеховых расходов, смету на содержание и эксплуатацию оборудования затраты на 1000 р. стоимости основных фондов предприятия (для анализа). При отсутствии на предприятии соответствующей нормативной базы план по себестоимости устанавливается по следующим плановым документам и показателям смете затрат, смете цеховых расходов и смете расходов па содержание и эксплуатацию оборудования, а также затратам на 1000 р. стоимости основных фондов предприятия (для анализа). [c.297]


        ТАБЛИЦА 12. СМЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО В НЕФТЕПЕРЕРАБАТЫВАЮЩЕЙ И НЕФТЕХИМИЧЕСКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ (В %) [c.53]

        Методически это можно сформулировать следующим образом при исчислении чистой продукции из товарной продукции в действующих оптовых ценах предприятий исключают материальные затраты и амортизационные отчисления в смете затрат на производство по элементам (без внутризаводского оборота) без уменьшения (увеличения) их в связи с изменением остатков незавершенного производства, расходов будущих периодов, предстоящих расходов и без учета списания сумм на непроизводственные счета.[c.55]

        Расчетные показатели — товарная продукция, смета затрат на производство (работ и услуг), чистая продукция, прибыль, производительность труда (рассчитанная по чистой продукции). [c.119]

        Расчет плана основных показателей производственно-хозяйственной деятельности РП (на год, квартал, по месяцам) Расчет сметы затрат на производство ремонтных работ и изготовление продукции (год, квартал) [c.552]

        Полную себестоимость товарной продукции (эксплуатационные расходы) рассчитывают, составляя так называемую смету затрат на производство. В смету затрат включают все расходы основного и вспомогательного производства. Расходы в смете затрат группируются по следующим элементам 1) сырье и основные материалы 2) вспомогательные материалы 3) топливо со стороны  [c.235]

        Раздел Энергия всех видов учитывает стоимость всех видов покупной энергии (электроэнергии, пара, воды, сжатого воздуха, холода и др. ), расходуемой на производственные и хозяйственные нужды. Стоимость рассчитывается по действующим в данном районе отпускным ценам. Если предприятие получает энергию со стороны и отпускает ее затем непромышленным цехам или сторонним организациям, то стоимость этой энергии в смету затрат не включается. [c.235]

        Группировка затрат по экономическим элементам, часто называемая бюджетной классификацией, предназначена для выявления всех расходов на производство по видам, а также для составлеиия сметы затрат на производство. [c.235]

        При определении результата использования смет на содержание и эксплуатацию оборудования, а также цеховых расходов первоначально установленные в указанных сметах затраты корректируются в зависимости от степени выполнения плана по тем статьям, которые зависят от объема производства цеха (условно-переменные расходы)… [c.180]

        План по себестоимости состоит из следующих подразделов 1) снижение себестоимости продукции за счет влияния на нее технико-экономических факторов и отдельно материальные затраты Б денежном выражении 2) калькулирование себестоимости видов продукции 3) смета затрат на производство 4) план по прибыли 5) план по рентабельности производства.[c.293]

        Для определения всей суммы затрат иа весь объем валовой и товарной продукции, планируемой к выпуску, составляется смета затрат на производство по элементам затрат. [c.297]

        Принятая форма смет дает возможность составлять плановые калькуляции и смету затрат на производство по заводу. [c.305]

        При составлении сметы затрат на производство для определения заводской себестоимости валовой и товарной продукции необходимо из итога затрат на производство (за вычетом затрат, относящихся к внутризаводскому обороту) исключить также те расходы, которые не связаны с выработкой промышленной продукции в пла-иовом периоде. [c.311]

        План по себестоимости, прибыли и рентабельности содержит расчеты сметы цеховых расходов, расходов по содержанию н экеилуатацин оборудования, общезаводских и внепроизводетвеч-ных расходов. В этом же разделе приводится смета затрат на производство, калькуляции себестоимости единицы готовой продукции, показатели снижения себестоимости, а также расчет прибыли и рентабельности.[c.85]

        В плане по капитальному ремонту основных фондов и модернизации оборудования предусматриваются объемы и сроки проведения ремонта раздельно по промышленно-производственным основным фондам, фондам социально-культурных учреждений и по жилому фонду. При составлении плана основываются на принятых в отрасли периодичности ремонта и нормативах ремонтноэксплуатационных затрат, а также на ведомостях дефектов и сметах затрат. Модернизацию оборудования следует планировать одновременно с капитальным ремонтом. При этом весьма важно предусмотреть модернизацию действующего оборудования в соответствии с новыми направлениями конструирования и новыми повышенными техническими и экономическими требованиями к его конструкции. [c.131]

        Для отражения экономической эффективности мероприятий в других разделах плана важно исшслить плановую экономию, т. с. реальную экономию, которую получит предирпятие с момента внедрения до конца года. Эта экономия учитывается при составлении сметы затрат иа производство планового года и отражается в показателях текуи1его плана. Естественно, если меро- [c.136]

        Для определения всей суммы расходов предприятия в плановом периоде составляется сводная смета затрат иа производство и реализацию иродукции, в которой затраты группир уются по первичным экономическим элементам. Смета составлястся на год с поквартальной разбивкой. [c.256]


        Смета затрат на производство включает все расхсды как по основному, так и по вспомогательному производству. Затраты на производство рассчитываются без учета внутризавсдского (внутреннего) оборота. [c.256]

        Исходными данными для составления сметы затр ат служат, во-первых, расчет затрат на сырье, материалы, топливо и энергию по всему основному производству (по основным цехам) но-вто-рых, расчет фонда основной и дополнительной заработной платы производственных рабочих и отчислений на социальное страхование в-третьих, сметы затрат вспомогательных цехов (калькуляции себестоимости продукции) и, наконец, сметы затрат по всем комплексным статьям расхода (iia подготовку и освоение производства новых изделий, цехов, агрегатов, на содер кание и эксплуатацию оборудоваиия, цеховых н общезаводских расходов, транспортно-заготовительных и прочих производственных расходов, а также внепроизводственных расходов). Как видно из этого перечни, прн составлении сметы затрат используются реззльтаты расчетов, выполненных в других разделах плана. [c.256]

        В связи с тем, что общий план затрат содержит ряд расходов, ие относящихся к производственной деятельности предприятия по выпуску валовой и товарной продукции, при составлении сметы затрат из общей суммы затрат необходимо исключить не только сумму внутризаводского оборота, но и расходы, ие связанные с выпуском валовой н товарной продукции. Для определения полной себестоимости товарной продукции к сумме производственных затрат на выпуск товарной продукции надо прибавить внепроизвод-стр.еииые расходы. Для того, чтобы определить полную себестои-9 234 2 57 [c.257]

        Кроме калькуляций себестоимости тепловой и электрической энергии, а также воды, сжатого воздуха и других энергоносителей в энергохозяйстве химического предприятия рекомендуется составлять по экономическим элементам смету затрат на эиергопро-изводство. Эта смета позволяет определить общую сумму всех плановых затрат энергохозяйства, взаимно увязать ее с другими разделами плаиа. [c.317]

        Теоретически в чистую продукцию нельзя включать никакие виды материальных затрат. Они должны быть исключены из различных калькуляционных статей, но это значительно усложняет всю методику и расчет и не позволяет оценить достоверность расчета чистой продукции. Возможный выход из этого положения — вычитание материальных затрат и амортизационных отчислений из товарной продукции не по калькуляционным статьям, а по элементам затрат. Однако элементы затрат не приведены,-к объему товарной продукции и включают затраты на всю валовую продукцию, в том числе незавершенное производство. Они включают и затраты на освоение новой техники, расходы будущих периодов, назавершенное производство и затраты, относимые на непроизводственные счета. Следовательно, если из стоимости товарной продукции вычеб/ь все эти расходы, определяющие в основном материальные затраты, то объем чистой продукции будет значительно занижен. Смета затрат на производство в отрасли приведена в табл. 12. [c.52]

        На предприятиях, внедривших нормативный метод учета материальных затрат, при соответствии норм расхода сырья, материалов, топлива и энергии плановой себестоимости для более точного определения расчетной чистой продукции ее рекомендуется увеличить (уменьщить) на экономию (перерасход) материальных ресурсов, рассчитанную по нормативному учету документированных отклонений от норм расхода материальных ресурсов, и отклонений фактических амортизационных отчислений от предусмотренных по смете затрат на отчеткый месяц. [c.57]

        К Прочим денежным расходам , включаемым в смету затрат, относятся расходы на содержание охраны, транспорт для перевозки рабочих, отчисления в фонд освоения новой техники и в фонд премирования за создание и освоение новой техники, расходы на командировки цехового и административно-управленческого персонала, канцелярские и почтово-телеграфные расходы, отчисления профсоюзной организации на культурно-массовую и профсоюзную работу, расходы на спецпитание и содержание хозпитьевого водопровода.[c.236]

        ХУГГ.б. Составление сметы затрат на производство продукции [c.311]

        Смета затрат на производство продук и1п представляет с(х 5ой общую сумму затрат предприятия на планируемый год. Целью составления этой сметы является определение затрат иа производство валовой и товарной продукции в целом и по отдельным элементам. Смета нро1гзводства определяет структуру себестоимости по первичным элементам затрат и позволяет сопоставить размеры затрат по каждому элементу с установлетп ши лимитами. [c.311]

        Данные сметы затрат на производство используются прн составлении финансового плана (для определения нормативов оборотных средств и расходной части баланса доходов и расходов), В смету затрат иа производство должны включаться затраты только промытленно-нроизводственных цехов и хозяйств завода, которые имеют иеносредственное отношение к изготовлению промышленной продукции. [c.311]

        Смету затрат на производство составляют в такой иоследова-тольностн определяют затраты, приходящиеся на весь валовой оборот, включая работы промышленного характера на сторону, с одновременным выявлением затрат, относящихся к внутризаводскому обороту заводскую себестоимость валовой продукции заводскую себестоимость товарной продукции полную заводскую себестоимость товарной продукции (табл. 17.6). [c.311]


    Смета на строительство дома и работы: пример и образец

    Строительство дома или постройки начинается с выполнения расчёта и составления сметы, с учетом используемых материалов, выполненных работ и стоимости аренды специального оборудования. Именно поэтому в строительстве принято использовать смету, которая четко отображает финансовые затраты на возведение конкретного объекта. Смета применяется для всех типов строений. В этой статье мы расскажем что такое смета дома и как ее можно рассчитать, а также сколько стоит рассчитать смету.

    Состав сметы на строительство

    Выполняя расчёт смет следует учитывать многие параметры

    Смета на строительство дома — это основной документ для специалистов, без его наличия ни одна фирма-застройщик выполнять возведение строения не будет. Основные финансовые затраты приходятся на закупку строительных материалов и дополнительных элементов к ним. Выполняя расчёт смет следует учитывать такие параметры, как:

    • объем планируемых работ;
    • используемая технология;
    • сроки строительства;
    • количество специалистов на проекте;
    • объем и сроки финансирования объекта.

    Эти критерии позволят заказчику выполнить контроль сроков строительного процесса, проверить отдельные виды работ. Главная задача, которую решает смета на строительство дома:

    • соблюдение четкого графика работ;
    • объем финансирования в период проведения работ.

    Для выполнения расчетов заказчик может подать заявки сразу в несколько фирм, для этого необходимо заключить договор на составление документа. В результате, смета дома составленная разными специалистами будет отличаться итоговой стоимостью, это происходит от того, что каждая фирма вносит своих поставщиков материалов, специалистов, выполняющих работы. Просмотрев несколько документов можно сравнить и выбрать для себя наиболее оптимальный вариант по деньгам и без ущерба будущей конструкции.

    Обязательно заложите в расход мелкие или непредвиденные расходы 15% от общей стоимости объекта. Это могут быть, транспортные расходы, оплата за получение различных справок, связанных со строительством.

    Приобретение земельного участка и выполнение расчетов

    Затраты на строительство, как правило, начинаются с включения в расходную часть документа стоимости земельного участка

    Затраты на строительство, как правило, начинаются с включения в расходную часть документа стоимости земельного участка. Земля приобретается несколькими способами, не противоречащими законодательству:

    Рекомендуем к прочтению:

    • выкуп участка у прежнего владельца;
    • выкуп из государственной собственности;
    • получить земельный участок в распоряжение бесплатно, при условии наличия свободной земли.

    В момент приобретения земельного участка обязательно составьте договор, этот документ поможет избежать мошеннических операций и юридически обезопасит вас. Договор должен содержать:

    • предмет договора: целевое назначение участка, его категория и общую площадь;
    • цена участка, согласованная продавцами покупателем.
    • Когда сделка уже проведена, выполняется государственная регистрация перехода прав собственности.Для этого в юстицию подаются следующие документы:
    • заявление-регистрация;
    • квитанция об оплате за регистрацию участка;
    • договор купля-продажа;
    • паспорт и дополнительные документы подтверждающие личность;
    • кадастровый план.

    Весь пакет документов принимается соответствующим органом и решение принимается в установленный законодательством сроком, который составляет один месяц.

    Для информации! При выполнении нескольких строительных процессов разными подрядчиками, нужно выполнять составление смет на строительные работы по каждому их виду.

    Цена такого документа может варьироваться от 9 до 40 долларов, т.к. расчет зависит от количества позиций в документе. Срок составления документации от 1 дня, в зависимости от срочности.

    Как составить смету

    Расчёт будущих расходов на строительство дело специалистов, но если вы уверены в своих силах, можно составить смету на строительство и самому

    Расчёт будущих расходов на строительство дело специалистов, но если вы уверены в своих силах, можно составить смету на строительство и самому. На фото представлен пример сметы на строительство каркасного дома. Порядок составления документа:

    • определиться с количеством материалов;
    • найти необходимую технику;
    • договориться со специалистами о строительстве.

    Когда у вас уже есть представление из чего будет строиться дом, как он будет выглядеть, в какой части участка стоять, какие материалы будут использованы, посчитать конечную сумму не составит труда. Стоит отметить, в интернете сейчас большое количество строительных форумов, где можно скачать пустой бланк сметного документа либо составить его самостоятельно в офисной программе.

    Рекомендуем к прочтению:

    Смета на строительство дома из дерева

    Итак, как составить смету на строительство дома из дерева? Для составления сметы затрат необходимо:

    • Определиться с последовательностью выполнения действий, понять какие работы стоит доверить строительным организациям, а что можно выполнить и самому.
    • Следующее — расчет сметы, зависит от использования технологий строительства. Заключается в определении объема строительных материалов и конструкций, их применение.
    • Когда все эти данные уже есть, можно найти фирму, оказывающую строительные услуги, ознакомиться с расценками, узнать стоимость на материалы и работы.
    • Далее составляющий берет все полученные значения и переносит их в свою таблицу, где в разрезе по каждому виду работ или изделий будут суммироваться итоговые суммы.
    • Когда все данные заполнены в графах: наименование, стоимость работ, единица измерения, можно выполнять общее суммирование проекта. Для удобства можно вынести итоговую цифру в правый бок таблицы, для этого необходимо настроить формулу. Такой расчет можно выполнить для конструкции из любого материала и проекта.

    Подобным способом высчитывают количество материалов и объемы работ по всем типам домов независимо из чего они построены.

    Расчет затрат на фундамент, кровельные и отделочные материалы

    Образец сметы на строительство фундамента

    Смета на строительные работы обязательно должна содержать в себе информацию о фундаменте, кровельных и отделочных материалах, эти позиции наиболее затратные. Для того, чтобы понять как рассчитать объем материала на фундамент дома, следует умножить периметр, высоту и толщину фундаментной основы. В результате мы получим объём и выясним стоимость 1 куб. м. бетона и умножим ее на полученное значение. Кровельный материал вычислить очень просто для этого необходимо взять из проекта на дом общую площадь кровли и стоимость за 1 кв.м. материала, а потом умножить их между собой. Вычисление расходов на отделку наиболее хлопотливая задача, для этого необходимо будет площадь стены умножать на стоимость 1 кв.м. каждого вида изделия.

    Качественно рассчитать смету на строительство дома можно самостоятельно вооружившись калькулятором либо обратиться за помощью к профессионалам.

    Предлагаем вам просмотреть видео, где показано как выполнять расчет сметы

    Как правильно составить смету на отделочные работы: образец

    При ремонте дома важно правильно составить смету

    Отделка — завершающий этап ремонта, в процессе которой выполняется определенный перечень работ. Результатом их проведения являются готовые к эксплуатации жилые, административные и производственные помещения. Для оценки предполагаемых расходов составляется смета. Она определяет объем и содержание технологических операций по преобразованию помещений, трудоемкость их выполнения, номенклатуру и количество необходимых материалов. Как правильно составить смету на отделочные работы? Для этого нужно знать алгоритм ее оформления и грамотно использовать нормативные документы, которые регламентируют проведение расчетов.

    Простая схема

    Самый простой способ составления сметы на отделочные работы востребован при выполнении ремонта своими силами или с привлечением наемной бригады. В этом случае расходы на материалы определяются в соответствии с выбранным ценовым сегментом и средней стоимостью на строительном рынке и в торговых центрах. Затраты на оплату отделочных работ не учитываются или зависят от условий договора с исполнителями. Расчет величины необходимых финансовых вложений для окончания ремонта осуществляется в несколько этапов и включает следующие действия:

    • осмотр помещения и оценка его состояния;
    • измерение площади пола, стен и потолка;
    • выбор концепции дизайна комнаты с учетом ее назначения и вкусовых пристрастий владельцев недвижимости;
    • определение перечня работ, необходимых для создания разработанного интерьера, и их стоимости;
    • подсчет количества материалов, которые требуются для отделки, и определение их стоимости в зависимости от цен.

    При самостоятельном преобразовании интерьера помещения в состав расходов следует также внести средства, потраченные на приобретение инструментов и специальных приспособлений для выполнения различных видов ремонтных работ. Кроме того, нужно предусмотреть выделение определенной суммы на уборку помещения по окончании отделки помещения. Самостоятельный вывоз крупногабаритного строительного мусора может обернуться значительным штрафом.

    Осмотр помещения

    Определение расходов в соответствии с нормативами

    Как составить смету, используя алгоритм, установленный нормативными документами? Обычно ее оформление делегируют специальным организациям или проектному отделу строительного предприятия, которое будет проводить отделочные и ремонтные работы. Однако можно составить смету и своими руками, изучив специальную литературу или используя как образец аналогичный документ, разработанный для восстановления помещения, схожего по габаритным размерам, техническому состоянию и назначения.

    На первоначальном этапе следует оценить финансовые возможности собственника комнаты с учетом цен на материалы на строительном рынке. Затем определяют состояние помещения и составляют список необходимых технологических операций. Завершают подготовительные работы замеры габаритов помещения с указанием имеющихся конструктивных элементов. На основе полученных данных заполняют бланк дефектной ведомости. В ней отражают малейшие изменения интерьера комнаты и описывают все подробности преобразования интерьера с обязательным указанием размеров изменяемых участков.

    После оформления дефектная ведомость согласуется с владельцем помещения и наряду с договором служит основанием для составления сметы. Она передается в сметный отдел или непосредственно специалисту, выполняющему расчеты.

    Виды смет и способы расчета

    На территории РФ сметы могут составляться несколькими способами, в том числе:

    • базисно-индексным;
    • базисно-компенсационным;
    • ресурсно-индексным;
    • ресурсный.

    В первом случае для определения стоимости услуг и материалов используют систему прогнозных индексов относительно базовых цен на работы и сырье по данным предшествующего периода. Расчет конечных цен осуществляют на основе базовых показателей.

    При выборе базисно-компенсационного способа прогнозируемая стоимость необходимых материалов и услуг определяется с учетом прогнозных тарифов. Ее уточнение происходит непосредственно на строительной площадке. Если расчеты проводятся по ресурсному методу, то в их рамках подсчитывают тарифы на ресурсы и прогнозные цены. В этом случае смета на отделочные работы составляется с учетом норм расхода материалов, которые регламентируются нормативной документацией. При использовании ресурсно-индексного способа сочетают расчет по системе индексов цен с ресурсным методом.

    Расчет работ и материалов

    Выбор определенного варианта не регулируется законодательно, поэтому методику составления смет определяют согласно особенностям объекта. К наиболее востребованным алгоритмам относятся ресурсно-индексный и ресурсный способы.

    Формирование сметы

    Как составляется смета? Она формируется путем суммирования нескольких видов затрат, которые бывают:

    • прямые;
    • накладные;
    • плановые.

    Прямые затраты представляют собой средства на оплату материалов, труда проводящих отделочные работы исполнителей и эксплуатационные расходы. Их расчет осуществляется на основе:

    • перечня технологических операций по преобразованию интерьера;
    • объема выполненных работ;
    • принятых норм.

    В накладные затраты входит стоимость организации процесса проведения ремонта, управления и обслуживания. Обычно их величина составляет определенный процент от прямых расходов и рассчитывается в соответствии с установленными нормами или согласно системе учета на предприятии. Расчет сметы с включением накладных затрат можно выполнять как по укрупненному показателю, так и по отдельному виду работ.

    К плановым накоплениям относятся средства, которыми погашают расходы, не относящиеся непосредственно к строительству. Среди можно выделить затраты на уплату налогов, создание благоприятных условий для работы сотрудников и стимулирование их деятельности. Плановые расходы формируют на основе общеотраслевых или индивидуальных стандартов.

    Нормы расхода материалов

    Нюансы проведения расчетов

    Как составить правильно смету на отделочные работы при отсутствии необходимого опыта? Можно использовать как пример подходящий проект, внеся в него соответствующие поправки. Конечные цифры корректируют с учетом количества занятых специалистов, их квалификации и других параметров. Для упрощения составления сметы применяют и специальные программы, подобные по функциям «1 C Бухгалтерии» и содержащие образцы всех вариантов сметной документации.

    Расчет сметной стоимости преобразования интерьера осуществляется с применением типовых смет, специальных проектов, установленных стандартов действующих прейскурантов. Они привязаны к определенному виду работ и обеспечивают возможность варьирования ценами, несмотря на устаревшую нормативную базу.

    В частности, на этапе подготовки при необходимости грунтовки и шпатлевки поверхностей стен и потолка цену рассчитывают, суммируя стоимость материалов и затраты на выполнение работ. Перед завершением формирования сметы все расходы объединяют. Обычно фактическая сумма затрат превышает проектную величину примерно на 10-15 %.

    Пример сметы

    Возможные недочеты и подводные камни

    Если составление сметы было возложено на специализированную организацию или отдел предприятия, которое будет проводить ремонтные работы, то владельцы помещения могут проконтролировать корректность ее расчетов. Самый простой способ завысить стоимость работ — неправильный замер габаритов помещения и оценка его состояния. Увеличение количества материалов для отделки и сложные подготовительные операции существенно повышают уровень затрат на проведение ремонта.

    Росту затрат способствуют и трудоемкие подготовительные работы, без которых легко обойтись. С другой стороны экономия на грунтовке и шпатлевке может привести к тому, что со временем облицовочный материал утратит первоначальный вид и потребует замены. Кроме того, недостаточная подготовка поверхностей не сможет обеспечить нужную адгезию и приведет к отслоению отделки.

    Среди других способов увеличения стоимости сметы можно выделить:

    • завышение цен на материалы;
    • включение работ, не предусмотренных проектом;
    • приобретение дорогих материалов без учета их качества и целесообразности использования;
    • не предоставление заранее оговоренных скидок на оплату материалов и оказываемых услуг;
    • добавление в общую статью расходов затрат на доставку комплектующих, материалов и инструментов.

    Образец сметы на ремонтно-отделочные работы.doc

    Еще один маркетинговый ход — существенное занижение стоимости сметы на этапе подготовительных работ и подписания договора. Такой способ направлен для привлечения клиентов, для которых в итоге оборачивается после начала ремонта непредвиденными расходами в значительной сумме. У добросовестных подрядчиков стоимость сметы на протяжении всего оказания услуг по отделке помещения существенно не меняется.https://youtu.be/e8brvZzjbgw

    Окончательное руководство по бюджету проекта [с шаблоном и примерами]

    5 Методы оценки бюджета проекта

    Итак, каковы методы оценки проекта в управлении проектами? Есть несколько различных способов оценки проекта, и стоит с ними ознакомиться, чтобы знать, какой метод оценки использовать в своем проекте. В этом разделе мы рассмотрим пять методов оценки:

    Оценка сверху вниз

    Определите общую сумму, затем разделите ее на задачи или этапы

    Оценка сверху вниз — отличный метод приблизительной оценки это включает в себя выделение бюджета проекта и его разбиение так, чтобы вы выделяли определенное количество часов на этапы или задачи проекта.

    Затем вы решаете (да, угадаете), подходит ли сумма, выделенная для этапа или задачи, и пытаетесь скорректировать масштаб проекта в соответствии с выделенным бюджетом.

    Как мы упоминали при обсуждении, «Наличие плана для проекта» — оценка сверху вниз — полезный метод для использования на ранних этапах проекта, когда вы пытаетесь проверить, достаточен ли бюджет клиента для реализации проект.

    Недостаток оценки сверху вниз состоит в том, что совершенно неточный и, возможно, вообще не дает оценки — он выделяет куски бюджета для различных задач.Предполагается, что общий бюджет проекта определяется до начала проекта и не будет меняться.

    Преимущества оценки сверху вниз заключаются в том, что может быть очень быстрой , что может быть полезно, если вы пытаетесь помочь клиенту определить, жизнеспособен ли его бюджет . Это также полезно в , помогая клиенту понять, какой объем бюджета может позволить .

    Аналоговая оценка

    Используйте данные из аналогичных проектов для определения аналогичной суммы

    Другой отличный метод приблизительной оценки — это аналогичная оценка.Аналогичная оценка может показаться причудливой, но это просто означает бюджет проекта, подобный тому, который вы уже делали раньше. Пример аналогичной оценки: «В прошлом году мы выполнили три проекта по дизайну веб-сайтов, каждый из которых обошелся нам в 100 тысяч долларов, так что вот бюджет в 100 тысяч долларов на дизайн вашего веб-сайта».

    Просто, верно? Что ж, да, если у вас действительно есть соответствующие исторические данные, которые точно соответствуют текущему проекту, который вы пытаетесь оценить. Предполагается, что у вас есть данные из предыдущих проектов, которые достаточно похожи, чтобы обеспечить полезное сравнение.

    Аналогичные оценки также могут быть получены из примеров, не связанных с вашим опытом или опытом вашей команды (например, вот обзор с приблизительными цифрами затрат на разработку мобильных приложений).

    Соблюдайте осторожность — внешние примеры могут быть хорошим началом, если вы никогда раньше не выполняли проект такого типа, но вам все равно придется проявить должную осмотрительность при разбивке затрат для вашего конкретного случая. .

    Недостатком аналогичной оценки является неточность . Хотя между проектами могут быть общие черты, проекты всегда уникальны — это часто похоже на попытку сравнить яблоки и апельсины. Более того, чтобы аналогичные оценки были жизнеспособными и полезными, они в значительной степени зависят от точных исторических данных .

    Преимущество аналогичной оценки состоит в том, что очень быстро и легко и может использоваться с ограниченной доступной информацией о проекте — аналогично оценке сверху вниз, это отличный метод оценки, который можно использовать, когда вам просто нужна приблизительная оценка. оценивать.

    Параметрическая оценка

    Использование данных и переменных для расчета итогов

    Если у вас есть данные и у вас больше времени, потенциально более точным методом приблизительной оценки является параметрическая оценка. Параметрическая оценка берет переменные из похожих проектов и применяет их к текущему проекту.

    Например, предположим, что у вас есть проект по разработке 2-минутной анимации. Скажем, стоимость предыдущего проекта, который включал разработку 30-секундной анимации, составляла 10 000 долларов.Затем вы можете экстраполировать стоимость текущего проекта, которая будет примерно в 4 раза больше стоимости, или около 40 000 долларов.

    Преимущество этого процесса состоит в том, что он на более точный , чем аналогичная оценка, потому что он использует более одного набора данных и использует статистическую взаимосвязь между историческими данными и переменными.

    Недостаток заключается в том, что в цифровых проектах часто трудно найти полезные точки данных.

    Трехточечная оценка

    Получите три различных оценки и возьмите среднее значение для расчета общей

    Предполагая, что вы закончили приблизительную оценку и клиент запросил правильную оценку бюджета, вам нужно начать использовать более точные оценочные методы.Проще всего выполнить единовременную почасовую оценку для каждой задачи, но иногда полезно думать диапазонами и брать средневзвешенное значение.

    Трехточечная оценка — это способ расчета реалистичной оценки стоимости с использованием оценки наилучшего случая, оценки наихудшего случая и оценки наиболее вероятного случая. Существуют разные способы использования этих чисел, в зависимости от того, как вы хотите взвесить результат, но простой способ использовать данные — использовать формулу:

    (Лучшее + Худшее + Скорее всего) / 3 = Ожидаемая оценка

    Как Например, после обсуждения со своей командой вы оцениваете время на разработку веб-страницы следующим образом:

    • Лучшее — 3 часа
    • Худшее — 9 часов
    • Скорее всего — 5 часов

    (Лучшее + Худшее + Скорее всего) / 3 = Ожидаемая оценка

    (3 + 9 + 5) / 3 = 5.7 часов

    Преимущество трехточечной оценки состоит в том, что снижает риск — принимая во внимание лучший, худший случай и наиболее вероятные результаты, вы получаете оценку проекта, которая учитывает некоторую неопределенность и риск. в задаче.

    Единственный реальный недостаток трехточечной оценки состоит в том, что для требуется немного больше времени, чтобы выполнить !

    Оценка снизу вверх

    Оцените все отдельные части и сложите их вместе, чтобы получить общую сумму

    Когда вы находитесь на этапе создания технического задания, может быть полезно выполнить оценку снизу вверх .Восходящая оценка использует иерархическую структуру работ (WBS), которую вы можете взять из своего плана проекта, и разбивает проект на отдельные задачи, которые оцениваются отдельно, а затем суммируются для расчета общей стоимости проекта.

    Преимущество метода восходящей оценки состоит в том, что он дает наиболее точный и, будучи детализированным, позволяет надежно отслеживать прогресс проекта по сравнению с оценкой. Вы очень быстро узнаете, выходит ли проект за рамки бюджета, если задачи начинают занимать больше времени, чем предполагалось.

    Недостаток оценки снизу вверх состоит в том, что требует времени на создание , и его можно реально использовать только тогда, когда вы знаете все подробности о каждой задаче в проекте. Кроме того, будучи очень детализированным (и оценивая на уровне задачи), иногда может завышать стоимость оценки . По этой причине это отличный метод, который можно использовать наряду с аналогичной оценкой, когда вы пытаетесь проверить правильность своей оценки.

    Какие методы оценки следует использовать?

    Не существует правильного или неправильного метода оценки — вам просто нужно использовать подходящую технику оценки для бюджета, сроков и стадии, на которой находится проект.Очевидно, что чем точнее метод оценки затрат, тем более дорогостоящим и трудоемким становится процесс его производства.

    Таким образом, хотя оценка снизу вверх может показаться лучшим подходом, она не всегда рекомендуется, когда у вас мало времени или ресурсов, даже если она может быть наиболее точной.

    Как провести оценку стоимости проекта

    Точная оценка стоимости проекта имеет решающее значение для успеха (и завершения) проекта. Тем не менее, оценка затрат и управление бюджетом — две из самых сложных задач для руководителей проектов сегодня.

    По данным PMI, в 2016 году только 53% проектов были завершены в рамках первоначального бюджета. И на эти просроченные бюджеты и неудачные проекты приходилось до 122 миллионов долларов, потраченных впустую на каждый вложенный миллиард долларов.

    Это много денег.

    В этом году подсчитайте каждый доллар, проведя ясную и точную оценку стоимости проекта.

    Что такое оценка стоимости проекта?

    Оценка стоимости проекта позволяет прогнозировать ресурсы и финансовые вложения, необходимые для успешного выполнения проекта.Целью оценки является определение всех затрат, связанных с проектом, для создания точного бюджета и сроков.

    Чем точнее оценка, тем лучше вы сможете составить карту своего проекта.

    Оценка проекта обычно включает в себя разбивку задач, ресурсов, ставок выставления счетов и расписания для проекта. Затраты, связанные с каждым элементом, подсчитываются для создания исчерпывающей оценки всего проекта.

    Оценка стоимости проекта помогает менеджерам проектов и клиентам:

    • Оценить финансовую осуществимость проекта.
    • Создайте четкую дорожную карту проекта с точными сроками.
    • Определите подход к проекту на основе бюджета и ресурсов.

    Оценка стоимости выполняется до запуска проекта (хотя они могут обновляться несколько раз до и во время проекта). Хотя они не являются гарантией окончательной цены, оценки дают клиентам диапазон, который помогает им утвердить бюджет и обеспечить необходимое финансирование для запуска проекта.

    Задача любой оценки стоимости проекта — найти баланс между завышенной и недооценкой.Поскольку руководители проектов несут ответственность за выполнение проектов в срок и в рамках бюджета, может возникнуть соблазн перестраховаться и переоценить стоимость проекта. Таким образом, вы с большей вероятностью попадете в рамки бюджета и превзойдете ожидания.

    Однако переоценка может стоить вашей команде всего проекта или задержать его запуск, если цена будет слишком высока. С другой стороны, если вы придете слишком мало, вы рискуете перерасходовать бюджет и в будущем управлять разочарованным клиентом.

    Итак, как руководители проектов могут найти золотую середину?

    Существует несколько типов оценок затрат в управлении проектами, а также инструменты и методы оценки затрат, которые помогают менеджерам точно прогнозировать.

    Типы затрат, которые следует учитывать

    В начале оценки в любом проекте необходимо учитывать два типа затрат: прямые затраты и косвенные затраты.

    Прямые затраты

    Прямые затраты довольно просты. Они включают любые необходимые затраты или ресурсы, которые напрямую связаны с проектом. Эти затраты могут включать в себя оплату труда, материалов и оборудования и даже дорожные расходы.

    Рабочая сила: Заработная плата членов команды и подрядчиков, работающих над проектом.

    Материалы: Любые материалы или оборудование, необходимые для получения результатов или выполнения целей проекта.

    Путешествие: Любые командировочные расходы (например, бензин, авиабилеты, проживание в отеле), которые вы понесете для завершения проекта. Например, если вам нужно поехать на удаленную работу или провести исследование в разных местах, вы должны включить эти расходы в свою оценку затрат.

    Косвенные затраты

    Косвенные затраты подразделяются на любые ресурсы, которые не выделяются напрямую на проект, но необходимы для его успеха.

    Эти расходы обычно относятся к накладным и административным расходам. Сюда могут входить зарплаты руководителей, юридические и бухгалтерские услуги, аренда офисных помещений, а также общее оборудование или материалы, которые обеспечивают бизнес в целом.

    Методы оценки стоимости проекта

    В управлении проектами существует несколько методов оценки стоимости. Рассмотрим эти четыре метода оценки стоимости проекта.

    Аналог

    Другой пример оценки стоимости проекта — это аналогичная (или нисходящая) оценка.Этот метод позволяет прогнозировать затраты на основе исторических затрат по аналогичным проектам. Другими словами, если ваша команда или организация повторяет аналогичные проекты (например, ремонт определенного оборудования или другие регулярные мероприятия), вы можете сравнить эти прошлые проекты и связанные с ними затраты со спецификациями вашего текущего проекта.

    Этот метод наиболее эффективен для проектов, которые имеют высокую степень схожести результатов, объема и контекста. Чем больше вариаций или сложностей между проектами, тем труднее будет сделать точные оценки.

    Аналитическая

    Аналитическая оценка (также называемая оценкой снизу вверх) является одним из наиболее точных методов оценки затрат, но также может требовать больших затрат времени.

    Оценка снизу вверх разбивает проект на более мелкие части, а затем создает оценки затрат для этих переменных. Это включает в себя анализ как ресурсов, которые необходимо приобрести, так и конкретных задач, которые необходимо выполнить, а затем привлечение профильных экспертов для оценки затрат по каждому элементу и задаче.

    Для этого при оценке снизу вверх обычно используется иерархическая структура работ (WBS), чтобы обрисовать и разделить проект на более мелкие части, называемые рабочими пакетами.

    Параметрическая

    Параметрическая оценка — это высокоточный метод оценки затрат для проектов с высокой степенью повторяемости. Оценщики разбивают проект на единицы работы, оценивают стоимость единицы, а затем складывают затраты на единицу.

    Этот метод лучше всего подходит для проектов, основанных на навыках, с конкретными повторяемыми задачами или единицами работы.Напротив, творческие проекты труднее оценить с помощью этого метода, потому что единицы работы часто менее сопоставимы или повторяемы по своей природе.

    Оценка по трем точкам

    Оценка по трем точкам оценивает три уровня оценки на основе неопределенности и риска в данном проекте. Вы можете применить этот метод ко всему проекту или к его составным частям в WBS. Этот метод дает три прогнозируемых стоимости проекта:

    • Оптимистические затраты
    • Пессимистические затраты
    • Скорее всего затраты

    Для проведения трехточечной оценки менеджер проекта разбивает проект на задачи или действия, а затем работает с их команда, чтобы определить потенциальные риски, чтобы спроектировать три сметы расходов.Диаграмма PERT может помочь вам определить отношения между задачами и любыми зависимостями, которые могут повлиять на время и затраты, затрачиваемые на проект.

    Ценность трехточечной оценки — более высокая точность прогнозирования затрат и лучшее управление рисками. Принимая во внимание риски (такие как задержки в расписании и другие препятствия), руководители проектов могут избежать значительного завышения стоимости проекта.

    Характеристики хорошей сметы

    Итак, как определить, верна ли ваша смета? Есть несколько факторов для оценки качества данной оценки.

    Но суть в том, что оценка должна быть точной, надежной и хорошо задокументированной.

    Чтобы ваша смета расходов соответствовала этим основным критериям, выберите методы оценки, которые лучше всего соответствуют спецификациям вашего проекта. Вы даже можете провести два или более типа оценок для сравнения прогнозов.

    Кроме того, убедитесь, что все оценки тщательно задокументированы. Эта информация поможет удержать заинтересованные стороны на одной странице с самого начала и послужит ценным ориентиром, если вам потребуется скорректировать смету расходов в середине проекта или надежно оценить затраты для аналогичных проектов в будущем.

    Оценка затрат сама по себе может быть сложной задачей. Lucidchart может помочь вам начать работу. Надежная платформа для построения диаграмм Lucidchart помогает руководителям проектов с легкостью планировать и выполнять проекты.

    Используйте Lucidchart для создания четких структур декомпозиции работ, диаграмм PERT и диаграмм Ганта, чтобы наметить результаты проекта, оценить сроки и определить, сколько членов команды вам нужно привлечь.

    Библиотека шаблонов Lucidchart упрощает ввод информации о проекте.Вы даже можете предоставить доступ другим членам команды для совместной работы над проектными документами и делиться своим прогрессом с заинтересованными сторонами в режиме реального времени. Благодаря тщательному планированию и надежным инструментам оценки затрат вы можете с уверенностью оценить затраты.

    Что такое оценка стоимости? Мы объясним вам это за 4 шага

    Оценка стоимости в управлении проектом — это процесс прогнозирования стоимости и других ресурсов, необходимых для завершения проекта в рамках определенного объема. Оценка стоимости учитывает каждый элемент, необходимый для проекта, и вычисляет общую сумму, которая определяет бюджет проекта.

    При оценке обычно создаются все данные о затратах для проекта. На основе одной из рекомендуемых практик AACE, показанной в таблице 1, оценки обычно делятся на 5 уровней в зависимости от возрастающих уровней определения.

    Тем не менее, вы должны иметь в виду, что хорошая оценка включает не только стоимость, но и все данные, относящиеся к тому, как планировалось осуществить проект.

    В большинстве случаев это упражнение завершается на ранних этапах жизненного цикла проекта, утвержденные средства для расходов (AFE) получены, а все эти данные незамедлительно отправлены в архив и забыты.

    На ранних стадиях проекта применяются различные методы для разработки оценок на основе имеющихся данных. Это включает факторинг мощности, факторинг оборудования и параметрическую оценку.

    Затем проект переходит к фазе выполнения, и выбирается лучший путь вперед, игнорируя в большинстве случаев различия между этим путем выполнения и путем, предусмотренным при создании бюджета, то есть сметой.

    Если используется система управления стоимостью проекта, такая как программный инструмент, и она включает в себя все элементы управления проектом, будет невозможно игнорировать изменения выполнения после того, как бюджет будет рассчитан на основе данных оценки.Это связано с тем, что поскольку данные одни и те же, внутренняя структура программного обеспечения вынуждает удалять любые изменения и четко отличать их от базовой линии. Следовательно, смета также будет обновляться с изменениями во время выполнения, что сохранит динамику и точность оценки.

    4 принципа оценки затрат

    1. Оценка стоимости используется для прогнозирования количества, стоимости и цены ресурсов, требуемых в рамках проекта. Проектом может быть любой процесс, который запускается для выполнения рабочих операций и / или создания активов.Точность оценки сильно зависит от уровня определения содержания проекта: по мере того, как дизайн и условия проекта становятся более определенными, то же самое и с оценочными значениями. Подумайте о 5 оценочных классах AACE, описанных выше.

    2. Оценка затрат необходима, чтобы предоставить лицам, принимающим решения, средства для принятия инвестиционных решений, выбора между альтернативами и составления бюджета на начальной стадии проектов. Для этого оценки, сделанные поставщиками и подрядчиками, также должны быть подтверждены клиентами.На более поздних этапах проекта бюджетная смета используется в качестве основы для оценки эффективности проекта.

    В связи с этим принципом всегда сложно собрать и прочитать огромное количество данных о затратах, которые не помогают при принятии решений. Анализ и визуализация данных о расходах открывает двери для того, чтобы сделать эти данные полезными и значимыми. Информационные панели системы программного обеспечения для управления проектами представляют собой графические представления проекта на основе данных; Панели мониторинга могут предоставить лицам, принимающим решения, быстрый обзор прогресса проекта и превратить данные в точки принятия решений.

    3. Оценка выполняется путем разбивки общего объема проекта на управляемые части, которым могут быть назначены ресурсы и стоимость. Существуют стандартизированные способы разбивки проекта, такие как иерархическая структура работ (WBS) и иерархическая структура затрат (CBS), но в зависимости от потребностей проектной группы и внешних сторон часто реализуются несколько структур для согласования отчетности и совместного использования данные о стоимости.

    4. Смета — это больше, чем перечень затрат.Он также включает подробный отчет на основе оценки (BOE), в котором описаны допущения, включения, исключения, точность и другие аспекты, необходимые для интерпретации общей стоимости проекта. В противном случае это было бы бессмысленное число. BOE должен сообщать оценку различным сторонам, участвующим в принятии решений, но он также полезен во время закрытия, когда эффективность проекта сравнивается с другими проектами. Это очень важная часть, которой часто забывают, которая позволяет вам учиться на собственном опыте и ошибках.

    Однако легче сказать, чем сделать оценку стоимости. Точный метод оценки может стать разницей между успешным планом и провалом. Помните об этих 4 принципах, и у вас уже есть схема, чтобы начать делать оценки. Обязательно настройте смету структурированным образом, чтобы можно было легко перейти на программное обеспечение для оценки стоимости проекта, которое поможет вам делать более надежные и точные оценки в долгосрочной перспективе.


    Оценка стоимости с Cleopatra Enterprise

    Пользовательский интерфейс

    Cleopatra Enterprise похож на Excel, что позволяет быстро ознакомиться с его возможностями и сразу приступить к созданию оценок.


    ПОЗНАКОМЬТЕСЬ С ПРОГРАММНЫМ ОБЕСПЕЧЕНИЕМ

    Статьи по теме

    5 методов оценки стоимости программного обеспечения Cleopatra Enterprise

    Управление затратами объяснено в 4 шага

    Управление затратами VS Контроль затрат

    3 примера оценки затрат, из которых следует изучить

    4 улучшения, которые привели Enbridge к лучшей оценке затрат и сравнительному анализу с использованием Cleopatra

    Загрузить пример использования

    Пример использования Enbridge

    Практическое руководство для малого бизнеса

    6 мин.Читать

    1. Концентратор
    2. Оценки
    3. Составление сметы за 5 шагов: практическое руководство для малого бизнеса

    Смета помогает малым предприятиям рассчитать, во сколько им обойдется проект. Это также помогает создать новый бизнес и позволяет клиентам составлять бюджет проекта. Еще один плюс: бухгалтерское программное обеспечение может впоследствии легко преобразовывать оценки в счета.

    Не знаете, с чего начать? Приведенное ниже пошаговое руководство проведет вас через процесс создания сметы.

    Подробнее о том, что такое оценка, читайте в этой статье.

    В этой статье мы рассмотрим:

    1. Обзор содержания проекта

    Не начинайте составлять смету, пока не поймете, чего хочет ваш клиент. Часто клиенты не знают, чего они хотят, и в этом случае вам нужно будет задавать правильные вопросы.

    Вот несколько вопросов, которые следует задать вашему клиенту:

    • Хотите увидеть полную разбивку затрат?
    • Хотите увидеть подробную разбивку услуг?
    • Какие услуги вам требуются?
    • Какие услуги вам не требуются?
    • Какая у вас ожидаемая дата завершения?
    • Какие ожидания вы ожидаете от этого проекта?

    Некоторые клиенты могут не знать специфики работы и могут только сказать вам, каким должен быть окончательный результат.В этом случае вам нужно будет вносить предложения. Если вы подрядчик, посетите стройплощадку, чтобы полностью понять, в чем будет заключаться проект.

    Начальное обсуждение также является отличным средством построения отношений с вашим клиентом. Вы убедитесь, что вы оба находитесь на одной волне, и избавитесь от любых неожиданностей, которые могут навредить вашим рабочим отношениям.

    2. Оценить график

    Для оценки нужен только приблизительный график. Но важно указать приблизительную дату завершения как для вашего клиента, так и для того, чтобы вы знали, сколько будет взиматься плата в зависимости от того, сколько времени это займет у вас.

    Имея это в виду, оставайтесь консервативными при предоставлении графика. Важно управлять ожиданиями клиентов, чтобы они точно знали, сколько времени вам нужно, чтобы завершить проект, и предотвратить споры в будущем. Не занижайте дату завершения.

    Вы также должны упомянуть любые возможные факторы, которые могут задержать ваш проект. Например, подрядчик должен указать на возможные задержки и волокиту с получением разрешений.

    Вам также следует помнить о других проектах, которыми вы планируете заняться, и о том, помешают ли сроки их завершению.

    3. Цена у субподрядчиков

    Для больших работ могут потребоваться субподрядчики, особенно если вы обычно работаете в одиночку, а не в команде. Будьте реалистичны в том, что вы можете и чего не можете делать. Например, дизайнеру веб-сайта может потребоваться нанять копирайтера для написания текстов, таких как сообщения в блоге, страница с информацией и многое другое.

    Клиент также может попросить завершить проект в более короткие сроки. Например, клиент просит маляра покрасить весь ее первый этаж за день, готовясь к вечеринке.Обычно на это у художника уходит неделя. Поэтому он должен нанять команду, чтобы завершить работу вовремя.

    Также может быть лучше нанять субподрядчиков, если вы завалены дополнительными проектами. Таким образом, вы сможете уложиться в срок, не сгорая.

    4. Оценка материальных затрат

    Нет материалов, необходимых для выполнения работы? Узнайте, сколько они будут стоить, и включите это в свою смету. Вы можете арендовать такие предметы, как инструменты, вместо того, чтобы покупать их.Некоторые предметы можно использовать в нескольких работах. Вместо того, чтобы взимать их с покупателя, спишите их в свои налоги.

    • Например, графический дизайнер, которому нужно купить новый компьютер, спишет этот элемент в свои налоги, а не взимает плату за компьютер со своего нового клиента.

    Анализ затрат также помогает понять, стоит ли вообще взяться за проект. Если затраты будут больше, чем выручка, вам следует отказаться от проекта.

    Вам также нужно будет посмотреть на свой денежный поток.Достаточно ли у вас денег, чтобы заплатить за материалы до того, как вам вернут деньги? Если нет, посмотрите на свои варианты финансирования и держитесь подальше от банковских ссуд под высокие проценты.

    5. Проверьте конкурс

    Проведите небольшое исследование и выясните, сколько ваши конкуренты взимают за аналогичные проекты. Присоединяйтесь к торговой организации или проверяйте списки своих конкурентов. Вот список торговых организаций США.

    Вы не хотите, чтобы цена была слишком высокой, но и не хотите, чтобы она была настолько низкой, что не принесет прибыли.

    Кроме того, слишком низкая зарядка может вызвать подозрения у потенциальных клиентов. Узнайте приблизительный диапазон расходов на соревнования. Вы профессионал и должны взимать плату, которую взимают другие профессионалы. Payscale — это одно из мест, где можно проводить исследования.

    Тем не менее, размер комиссии зависит от уровня опыта. Сравните свои цены с ценами других опытных профессионалов, если у вас много лет в бизнесе. Если это ваш первый год в бизнесе, сравните себя с другими новыми компаниями.

    Люди также спрашивают:

    Что такое пример оценки?

    Ниже приведен пример сметы, созданной с помощью FreshBooks.

    Источник: FreshBooks

    Это очень простая оценка, но в ней есть все компоненты, необходимые для оценки.

    Эти компоненты включают:

    • Предоставленные услуги
    • Затраты
    • Названия и детали поставщиков и клиентов
    • Дата выпуска
    • Расчетный номер

    Вам также следует рассмотреть возможность добавления:

    • Объем проекта (что он включает)
    • Исключения (что проект не включает)
    • Сроки
    • Дата завершения
    • Сроки и условия

    Давайте взглянем на более подробную оценку.Он включает раздел, в котором вы можете включить более подробную информацию о проекте. Внизу также есть условия и положения.

    Источник: Vertex42

    В таблице ниже показаны работы, которые подрядчик может выполнить перед составлением сметы:

    Источник: BuildingAdvisor

    Как вы понимаете, таблица содержит обширный список услуг и учитывает субподрядчиков, отклонения и фактические затраты. Строительные работы сложны и требуют большей подготовительной работы.

    Какие существуют бесплатные сметы затрат на строительство?

    Выполнение собственных оценок с нуля — трудоемкое занятие. Сэкономьте время, используя бесплатную смету строительства.

    Вот несколько бесплатных инструментов:

    • Оценщик Easy-Pro Builders. Он имеет разные рабочие листы для разных профессий и автоматически рассчитывает затраты на рабочую силу и материалы, а также налоги (по странам). Это отличный вариант для малого бизнеса.
    • Многофункциональный калькулятор Бесплатно.Это бесплатное приложение для Android помогает выполнять расчеты, связанные со строительством.
    • Строительный калькулятор. Это бесплатное приложение работает на всех устройствах и помогает рассчитать количество материалов, которые вам понадобятся для проекта.

    СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

    Как составить смету?

    Процесс создания сметы включает в себя следующее:

    Программное обеспечение для управления проектами может помочь ускорить вычисления, необходимые для оценки затрат.Эти расчеты могут включать в себя прямые, косвенные, накладные расходы, расчеты фиксированных затрат для нескольких сотен видов деятельности.

    Ресурсы могут быть внутренними человеческими ресурсами, продавцами, консультантами, поставщиками, внешними техническими специалистами и другими. Руководители проектов должны иметь представление о ставках, связанных с затратами ресурсов.

    Анализ резервов включает выявление действий, сопряженных со значительными рисками, и определение общих усилий (времени и денег), необходимых для управления этими рисками, если они возникнут.Есть два типа рисков: известные и неизвестные риски. Резервы на случай непредвиденных обстоятельств относятся к известным рискам. Управленческие резервы связаны с неизвестными рисками. При проведении анализа запасов следует избегать заполнения.

    Проект требует усилий по обеспечению качества. Сумма денег, добавленная в результате этих усилий, разделяется на стоимость качества.

    Оценка затрат — это итеративный процесс. Стоимость, оцененная на ранних стадиях проекта, имеет меньшую точность. Оценка стоимости должна производиться менеджером проекта в виде диапазонов.Таким образом, точность оценок будет выше в начале проекта и будет сужаться по мере продвижения проекта. Существуют разные типы диапазонов для разных сценариев, то есть для предварительной оценки стоимости диапазон будет варьироваться, для оценки стоимости на этапе концептуализации диапазон будет варьироваться, и аналогично для осуществимости и окончательной оценки диапазоны будут варьироваться. Диапазоны сужаются от широкого уровня к более низким уровням.

    Эта оценка обычно делается на этапе инициации проекта.Типичный диапазон оценок ROM составляет +/- 50%, однако этот процент будет варьироваться в зависимости от того, насколько много известно команде проекта о проекте при создании оценок.

    Совершено на этапе планирования проекта. Диапазон варьируется от -10% до + 25%.

    Это более точная смета проекта. Некоторые менеджеры проектов используют диапазон +/- 10%, а другие используют диапазон от -5% до + 10% от фактического. Когда процесс оценки стоимости завершен, он дает:

    1. Оценка затрат на деятельность с объяснением того, как были получены эти затраты

    2. Изменения или обновления в других документах по управлению проектами, например, в реестре рисков, реестре контроля изменений.

    В процессе менеджер проекта определяет сумму средств, необходимых организации для проекта, вычисляя общую стоимость проекта. Этот расчет приводит к созданию бюджета. Менеджер проекта должен выполнять действия по управлению рисками и включать резервы (на случай непредвиденных обстоятельств и управление) при оценке общей стоимости проекта. Бюджет затрат — это базовый план затрат плюс управленческие резервы. Смета расходов указывает общую сумму денег, которую организация должна была выделить на проект.

    Для создания бюджета используется процесс агрегирования затрат. В этой концепции затраты на деятельность объединяются в стоимость пакета работ, затем затраты на пакет работ объединяются в затраты на контрольный счет, а затраты на контрольный счет, наконец, объединяются в затраты по проекту. Стоимость непредвиденных расходов добавляется к базовой стоимости. Резервы управления добавляются в качестве последнего шага.

    Сравнение исходных затрат и бюджета выполняется менеджером проекта с параметрическими оценками, экспертным заключением или историческими записями для проверки работоспособности.Если есть значительные расхождения между справочными данными и оценками проекта, менеджеру проекта необходимо изучить и убедиться, что оценки верны.

    Следующее, что нужно сделать — это проверить денежный поток. Могут возникнуть ситуации, когда финансирование недоступно, когда оно требуется по проекту. Следовательно, все действия необходимо планировать поэтапно и отображать их в виде S-образной кривой.

    Следующим шагом является определение любых ограничений в уставе проекта.Менеджеру проекта необходимо согласовать базовый план затрат и бюджет с этими ограничениями. Согласование выполняется как часть процесса управления интеграцией. Если оценка проекта превышает ограничения, менеджер проекта должен встретиться с заинтересованными сторонами и объяснить причины превышения ограничений, а также поделиться вариантами сокращения затрат на проект. В противном случае предоставляется нереальный бюджет, и это считается виной руководителя проекта.

    Результатом процесса определения бюджета является базовый план затрат.Усилия, связанные с определением бюджетного процесса, могут привести к изменениям в других документах по управлению проектом.

    Контрольные затраты

    Процесс контроля затрат сосредоточен на контроле затрат проекта, как описано в любой другой области знаний в разделе контроля. Вот несколько действий, которые могут быть полезны для контроля затрат:

    Использование плана управления затратами:

    План управления затратами помогает менеджеру проекта планировать контроль затрат по проекту.

    Использование активов процесса организации:

    Могут использоваться организационные политики, процедуры, инструменты или форматы отчетности, относящиеся к контролю затрат.

    Предотвращение ненужных изменений:

    Это важное мероприятие. Процесс предотвращения включает выявление первопричин, связанных с высокими затратами.

    Стоимость измерений:

    Еще один важный фактор, в котором менеджер проекта должен быть полностью вовлечен на протяжении всего жизненного цикла проекта, — это измерение стоимости проекта на предмет отклонения от базового уровня.Это вызывает либо корректирующие, либо предупреждающие действия.

    Отчетность о ходе работ

    Менеджеру проекта следует избегать использования приблизительных оценок для отчета о ходе выполнения. Менеджер проекта может использовать один из следующих методов:

    1. Правило 50/50: действие считается завершенным на 50%, когда оно начинается, а остальные 50% засчитываются только тогда, когда оно завершено.

    2. 20/80 Правило: действие считается завершенным на 20%, когда оно начинается, а остальные 80% засчитываются только тогда, когда оно завершено.

    3. 0/100 Правило: действие считается завершенным на 0%, когда оно начинается, и получает кредит за 100% только тогда, когда оно завершено.

    Что такое оценка затрат в управлении проектами?

    Руководители проектов играют неотъемлемую роль во многих организациях, сопровождая проекты от начала до завершения. Чтобы быть эффективными в своих ролях, менеджеры проектов выполняют ряд важных обязанностей и ответственности на каждом этапе жизненного цикла проекта.

    Конечно, важен каждый этап жизненного цикла проекта. Но, возможно, ни один из них не является столь же неотъемлемой частью общего успеха проекта, как этап планирования , который устанавливает ряд рамок, в соответствии с которыми проект должен быть завершен. К ним относятся объем проекта, сроки и бюджет.

    Бюджет проекта может повлиять практически на все аспекты проекта, что делает его одной из самых важных обязанностей менеджера проекта. Плохо составленный бюджет приводит к неправильному распределению активов, нереалистичным ожиданиям и, возможно, провалу проекта.

    Проще говоря, бюджет должен быть точным, чтобы проект был успешным. Оценка затрат — один из наиболее эффективных инструментов в арсенале менеджера проекта для точного планирования бюджета.

    Что такое оценка стоимости?

    В области управления проектами, оценка стоимости — это процесс оценки всех затрат, связанных с завершением проекта в рамках объема и в соответствии с его графиком.

    Первоначальные высокоуровневые оценки часто используются на самых ранних этапах планирования проекта и могут определить, будет ли проект реализован в конечном итоге.После того, как проект утвержден и организация решит продвигаться вперед, необходимы более подробные и детальные сметы затрат, чтобы надлежащим образом распределить различные ресурсы.

    Тщательная смета должна включать как прямые, так и косвенные затраты, связанные с завершением проекта. В зависимости от специфики предприятия, это, вероятно, будет включать в себя различные накладные расходы (коммунальные услуги, рабочую силу и т. рабочие, фрилансеры или другие подрядчики) и многое другое.


    Загрузите наше бесплатное руководство по продвижению вашей карьеры в области управления проектами

    Узнайте все, что вам нужно, от востребованных навыков до растущих возможностей трудоустройства в отрасли.

    СКАЧАТЬ


    4 Методы оценки стоимости проекта

    Как именно менеджеры проекта завершают смету, зависит от ряда факторов. Некоторые организации, например, требуют, чтобы все проекты финансировались в соответствии с очень конкретной политикой; другие могут полагаться на опыт руководителя проекта.Точно так же многие организации могут работать с приблизительными оценками на самых ранних стадиях планирования проекта по сравнению с более поздними стадиями, когда требуются более точные оценки.

    Ниже мы рассмотрим четыре наиболее распространенных метода оценки стоимости, которые вы можете использовать.

    1. Аналогичная оценка

    Посредством аналогичной оценки менеджер проекта вычисляет ожидаемые затраты по проекту на основе известных затрат, связанных с аналогичным проектом, который был завершен в прошлом.Этот метод оценки основан на сочетании исторических данных и экспертной оценки руководителя проекта.

    Поскольку нет двух абсолютно одинаковых проектов, аналогичная оценка имеет свои ограничения. Таким образом, он часто используется на самых ранних этапах планирования проекта, когда может быть достаточно приблизительной оценки. Аналогичная оценка может также использоваться, когда имеется относительно мало информации о текущем проекте.

    2. Параметрическое оценивание

    В параметрической оценке исторические данные и статистическое моделирование используются для присвоения долларовой стоимости определенным затратам по проекту.Этот подход определяет базовую стоимость единицы для конкретного компонента проекта, а затем продает эту себестоимость по мере необходимости. Это намного точнее, чем аналогичная оценка, но для точной оценки затрат требуется больше исходных данных.

    Параметрическое оценивание часто используется в строительстве. Например, опытный менеджер по строительству может понять, что типичный новый дом будет стоить определенное количество долларов за квадратный фут (при условии определенной погрешности). Если эта средняя стоимость, предел погрешности и квадратные метры нового проекта известны, то параметрическая оценка позволит им определить бюджет, который должен точно попадать в этот диапазон.Другие примеры могут включать оценку стоимости единицы печати и переплета книги или создания электронного устройства.

    3. Оценка снизу вверх

    В восходящей оценке более крупный проект разбивается на несколько более мелких компонентов. Затем менеджер проекта оценивает затраты специально для каждого из этих небольших пакетов работ. Например, если проект включает работу, которая будет разделена между несколькими отделами внутри организации, затраты могут быть разделены по отделам.После того, как все затраты будут оценены, они сведены в единую более крупную смету для проекта в целом.

    Поскольку оценка снизу вверх позволяет руководителю проекта более детально рассматривать отдельные задачи в рамках проекта, этот метод позволяет проводить очень точный процесс оценки.

    4. Трехточечная оценка

    В трехточечной оценке менеджер проекта определяет три отдельные оценки затрат, связанных с проектом.Первый пункт представляет собой «оптимистичную» оценку, где работа выполнена и средства потрачены наиболее эффективно; вторая точка представляет собой «пессимистическую» оценку, когда работа выполняется, а средства расходуются наименее эффективно; а третья точка представляет собой «наиболее вероятный» сценарий, который обычно находится где-то посередине.

    Трехточечная оценка основана на ряде взвешенных формул и основана на методе анализа и анализа программ (PERT).

    Планируя свой собственный путь вперед

    Оценка стоимости — это навык, для овладения которым требуется время и практика.Для тех, кто уже получил формальное образование в области управления проектами, это может быть так же просто, как поиск дополнительных возможностей для практики построения и управления бюджетом с использованием различных методов, описанных выше.

    Лица, которые оказались в положении управления проектами без формального обучения на местах, тем не менее, получат существенную выгоду, пройдя формальное обучение управлению проектами. Получение степени магистра в области управления проектами может, например, помочь вам развить важные навыки (например, оценку затрат) наряду со многими другими преимуществами, которые могут помочь вам быть более эффективными в вашей роли, улучшая при этом вашу карьеру.

    Хотите узнать больше о том, как начать или продвигать свою карьеру в сфере управления проектами? Загрузите наше руководство Как перейти к управлению проектами , чтобы узнать больше о навыках и образовании, которые могут помочь вам на пути к успеху.

    Методы оценки затрат

    5.2 Методы оценки стоимости

    Цель обучения

    1. Оцените затраты с помощью анализа счетов, метода наибольшего и наименьшего, метода диаграммы рассеяния и регрессионного анализа.

    Вопрос: Вспомните разговор Эрика (финансового директора) и Сьюзан (бухгалтер по расходам) о бюджете Bikes Unlimited на следующий месяц, то есть август. Компания ожидает увеличения продаж на 10–20 процентов, и Сьюзан попросили оценить прибыль за август с учетом этого ожидаемого увеличения. Хотя примеры переменных и постоянных затрат были приведены в предыдущих разделах, компании, как правило, не знают точно, какая часть их затрат является постоянной, а какая — переменной.(Системы финансового учета обычно не разделяют затраты на постоянные или переменные.) Таким образом, организации должны оценивать свои постоянные и переменные затраты. Какие методы используют организации для оценки постоянных и переменных затрат?

    Ответ: Для оценки постоянных и переменных затрат используются четыре общих подхода:

    • Анализ счета
    • Метод высокого-низкого
    • Метод точечного графа
    • Регрессионный анализ

    Далее описаны все четыре метода.Целью каждого метода оценки затрат является оценка постоянных и переменных затрат и описание этой оценки в форме Y = f + v X. То есть, общие смешанные затраты = общие постоянные затраты + (переменная стоимость единицы × Количество единиц). Обратите внимание, что оценки, представленные далее для Bikes Unlimited, могут отличаться от ранее использованных сумм в долларах, которые использовались только для иллюстративных целей.

    Анализ счета

    Вопрос: Анализ счета Метод анализа затрат, который требует проверки счетов опытным сотрудником или группой сотрудников, чтобы определить, являются ли затраты на каждом счете постоянными или переменными.Подход , пожалуй, является наиболее распространенной отправной точкой для оценки постоянных и переменных затрат. Как метод анализа счетов используется для оценки постоянных и переменных затрат?

    Ответ: Этот подход требует, чтобы опытный сотрудник или группа сотрудников проверяли соответствующие счета и определяли, являются ли затраты на каждом счете фиксированными или переменными. Суммирование всех затрат, определенных как фиксированные, дает оценку общих постоянных затрат.Чтобы определить переменные затраты на единицу, все затраты, определенные как переменные, суммируются и делятся на показатель активности (произведено единиц, — это показатель активности для Bikes Unlimited).

    Давайте рассмотрим подход к анализу аккаунта на примере Bikes Unlimited. Сьюзан (бухгалтер по расходам) попросила финансовый отдел предоставить информацию о расходах производственного отдела за июнь (информация за июль пока недоступна). Поскольку отдел финансового учета отслеживает информацию по отделам, он может производить эту информацию.Информация производственного отдела за июнь:

    Сьюзан обсудила эту информацию о затратах с менеджером по производству Индирой Бингхэм, которая несколько лет работала менеджером по производству в Bikes Unlimited. После тщательного анализа Индира и Сьюзан пришли к следующей разбивке переменных и постоянных затрат на июнь:

    Общие фиксированные затраты оцениваются в 30 000 долларов, а переменные затраты на единицу оцениваются в 52 доллара (= 260 000 долларов ÷ 5 000 произведенных единиц). Помните, цель состоит в том, чтобы описать смешанные затраты в форме уравнения Y = f + vX. Таким образом, уравнение смешанных затрат, используемое для оценки будущих производственных затрат, составляет

    Y = 30 000 долл. США + 52 долл. США

    Теперь Сьюзан может оценить ежемесячные производственные затраты (Y), если она знает, сколько единиц Bikes Unlimited планирует произвести (X). Например, если Bikes Unlimited планирует произвести 6000 единиц в течение определенного месяца (на 20 процентов больше, чем в июне), и этот уровень активности находится в соответствующем диапазоне, общие производственные затраты должны составить приблизительно 342 000 долларов [= 30 000 долларов США + (52 доллара × 6000 единиц )].

    Вопрос: Почему Сьюзен должна быть осторожна с использованием исторических данных за один месяц (июнь) для оценки будущих затрат?

    Ответ: Июнь может быть нетипичным месяцем для Bikes Unlimited. Например, затраты на коммунальные услуги могут быть низкими по сравнению с зимними месяцами, а производственные затраты могут быть относительно высокими, поскольку компания готовится к повышенному спросу в июле и августе. Это может привести к снижению стоимости материалов на единицу из-за оптовых скидок, предлагаемых поставщиками.Чтобы сгладить эти колебания, компании часто используют данные за последний квартал или прошлый год для оценки затрат.

    Задача обзора 5.2

    Alta Production, Inc. использует подход анализа счетов для определения динамики производственных затрат за месяц, в течение которого было произведено 350 единиц. Менеджера по производству попросили рассмотреть эти затраты и дать ей наилучшее предположение о том, как их следует классифицировать. Она ответила следующей информацией:

    1. Опишите производственные затраты в виде уравнения Y = f + v X.
    2. Предположим, Alta намеревается произвести 400 единиц в следующем месяце. Рассчитайте общие производственные затраты за месяц.

    Решение проблемы 5.2

    1. Поскольку f представляет общие постоянные затраты, а v представляет переменные затраты на единицу, уравнение затрат выглядит следующим образом: Y = 7000 долларов + 1428,57 долларов X. (Переменная стоимость единицы 1428,57 долл. США = 500 000 долл. США ÷ 350 единиц.)
    2. Используя предыдущее уравнение, просто замените X 400 единиц следующим образом:

      Y = 7000 долларов США + (1428 долларов США.57 × 400 единиц) Y = 7000 долларов США + 571 428 долларов США Y = 578 428 долларов США

      Таким образом, общие производственные затраты в следующем месяце, как ожидается, составят 578 428 долларов.

    Метод высокого-низкого

    Вопрос: Другой подход к определению постоянных и переменных затрат для целей оценки затрат — метод high-low Метод анализа затрат, который использует точки данных высокой и низкой активности для оценки постоянных и переменных затрат. .Бухгалтеры, использующие этот подход, ищут быстрый и простой способ оценки затрат и дополнят свой анализ другими, более точными методами. Как используется метод максимума-минимума для оценки постоянных и переменных затрат?

    Ответ: Для оценки затрат в методе «высокий-низкий» используется историческая информация за несколько отчетных периодов. Предположим, Сьюзан Уэсли получает ежемесячную информацию о производственных затратах от финансового отдела за последние 12 месяцев.Эта информация представлена ​​в Таблице 5.4 «Ежемесячные производственные затраты на безлимитные велосипеды».

    Таблица 5.4 Ежемесячные производственные затраты на безлимитные велосипеды

    Отчетный период (месяц) Общие производственные затраты Уровень активности (произведенных единиц)
    июль 230 000 долл. США 3,500
    август 250 000 3,750
    сентябрь 260 000 3 800
    Октябрь 220 000 3 400
    ноябрь 340 000 5,800
    декабрь 330 000 5 500
    Январь 200 000 2,900
    Февраль 210 000 3 300
    март 240 000 3,600
    Апрель 380 000 5,900
    Май 350 000 5,600
    июнь 290 000 5 000

    Все точки данных из таблицы 5.4 «Ежемесячные производственные затраты на безлимитные велосипеды» нанесены на график, показанный на Рисунке 5.4 «Расчетные общие смешанные производственные затраты на безлимитные велосипеды: метод максимума-минимума». Хотя график не требуется при использовании метода максимума-минимума, это полезный визуальный инструмент. Затем Сьюзан рисует прямую линию, используя на основе этих данных максимум (апрель) и минимум (январь) уровней активности . Цель метода высокого-низкого — математически описать эту линию в форме уравнения, представленного как Y = f + v X, что требует расчета как общей суммы постоянных затрат ( f ), так и на единицу. сумма переменных затрат ( против ).Для достижения этого с использованием метода высокого-низкого требуются четыре шага:

    Шаг 1. Определите высокий и низкий уровни активности из набора данных.

    Шаг 2. Рассчитайте переменные затраты на единицу ( v ).

    Шаг 3. Рассчитайте общие фиксированные затраты ( из ).

    Шаг 4. Сформулируйте результаты в виде уравнения Y = f + v X.

    Рисунок 5.4. Расчетные общие смешанные производственные затраты на безлимитные велосипеды: метод максимума-минимума

    Вопрос: Как четыре шага метода максимума-минимума используются для оценки общих постоянных затрат и переменных затрат на единицу?

    Ответ: Далее описывается каждый из четырех шагов.

    Шаг 1.Определите высокий и низкий уровни активности из набора данных.

    Самый высокий уровень активности (уровень производства) пришелся на апрель (5900 единиц; производственные затраты 380 000 долларов США), а самый низкий уровень активности пришелся на январь (2900 единиц; производственные затраты 200 000 долларов США). Обратите внимание, что мы идентифицируем высокий и низкий уровни активности , а не высокий и низкий уровни долларов — выбор высокого и низкого уровней в долларах может привести к неправильным точкам максимума и минимума.

    Шаг 2. Рассчитайте переменные затраты на единицу ( v ).

    Поскольку наклон линии, показанной на рисунке 5.4 «Расчетные общие смешанные производственные затраты для велосипедов без ограничений: метод максимума-минимума», представляет собой переменную стоимость единицы, цель здесь состоит в том, чтобы рассчитать наклон линии с использованием точек максимума и минимума. определены на шаге 1 (расчет наклона часто называют «превышением пробега» в курсах математики).Расчет переменных затрат на единицу для Bikes Unlimited выглядит следующим образом:

    Переменная стоимость единицы (v) = Затраты на самом высоком уровне — Затраты на самом низком уровне Наивысший уровень активности — Самый низкий уровень активности = 380 000 долл. США — 200 000 долл. США 5900 единиц − 2900 единиц = 18 000 долл. США 3 000 единиц = 60 долл. США

    Шаг 3. Рассчитайте общие фиксированные затраты ( из ).

    После выполнения шага 2 уравнение для описания линии будет частично завершено и записано как Y = f + $ 60X.Цель шага 3 — вычислить значение общих фиксированных затрат ( f ). Просто выберите высокий или низкий уровень активности и введите данные, чтобы найти f (общие постоянные затраты), как показано.

    Используя низкий уровень активности 2900 единиц и 200000 долларов США,

    Y = f + vX 200000 долларов = f + (60 × 2900 единиц) f = 200000 долларов — (60 × 2900 единиц) f = 200000 долларов — 174000 долларов f = 26000 долларов

    Таким образом, общие постоянные затраты составляют 26 000 долларов. (Попробуйте это, используя высокий уровень активности 5900 единиц и 380 000 долларов.Вы получите тот же результат, если переменная стоимость единицы не округляется.)

    Шаг 4. Сформулируйте результаты в виде уравнения Y = f + v X.

    Мы знаем из шага 2, что переменные затраты на единицу составляют 60 долларов, а из шага 3, что общие фиксированные затраты составляют 26000 долларов. Таким образом, мы можем сформулировать уравнение, используемое для оценки общих затрат, как

    Y = 26 000 долл. США + 60 долл. США

    Теперь можно оценить общие производственные затраты для определенного уровня производства (X).Например, если Bikes Unlimited планирует произвести 6000 единиц в течение августа, общие производственные затраты оцениваются в 386000 долларов:

    . Y = 26 000 долларов США + (60 долларов США × 6000 единиц) Y = 26 000 долларов США + 360 000 долларов США Y = 386 000 долларов США

    Вопрос: Хотя метод «высокий-низкий» относительно прост, он имеет потенциально значительный недостаток. Каков потенциальный недостаток в использовании метода высокого-низкого?

    Ответ: При рассмотрении рисунка 5.4 «Оценка общих смешанных производственных затрат для велосипедов без ограничений: метод High-Low», вы заметите, что этот подход учитывает только высокие и низкие уровни активности при установлении оценки постоянных и переменных затрат. Высокие и низкие точки данных могут не представлять набор данных в целом, и использование этих точек может привести к искаженным оценкам.

    Например, производственные расходы в размере 380 000 долларов, понесенные в апреле, могут быть выше, чем обычно, потому что несколько производственных машин вышли из строя, что привело к дорогостоящему ремонту.Или, возможно, несколько ключевых сотрудников покинули компанию, что привело к более высоким, чем обычно, затратам на рабочую силу в течение месяца, потому что оставшимся сотрудникам платили сверхурочные. Бухгалтеры по затратам часто отбрасывают высокие и низкие точки по этой причине и используют следующие самые высокие и самые низкие точки для выполнения этого анализа. В то время как метод высокой-минимальной стоимости чаще всего используется как быстрый и простой способ оценки постоянных и переменных затрат, другие более сложные методы чаще всего используются для уточнения оценок, полученных на основе метода высокой-минимальной стоимости.

    Задача обзора 5.3

    Alta Production, Inc. сообщила следующие производственные затраты за 12 месяцев с января по декабрь. (Это та же компания, что указана в примечании 5.15 «Обзор задачи 5.2».)

    Отчетный период (месяц) Общие производственные затраты Уровень активности (произведенных единиц)
    январь 460 000 долл. США 300
    Февраль 300 000 220
    март 480 000 330
    Апрель 550 000 390
    Май 570 000 410
    июнь 310 000 240
    июль 440 000 290
    август 455 000 320
    сентябрь 530 000 380
    Октябрь 250 000 150
    ноябрь 700 000 450
    декабрь 490 000 350
    1. Используя эту информацию, выполните четыре шага метода высокой-низкой для оценки затрат и укажите свои результаты в форме уравнения затрат Y = f + v X.
    2. Предположим, что Alta Production, Inc. в следующем месяце произведет 400 единиц. Рассчитайте общие производственные затраты за месяц.
    3. В чем потенциальная слабость использования этого подхода для оценки затрат?

    Решение проблемы 5.3

    1. Четыре шага следующие:

      Шаг 1. Определите высокий и низкий уровни активности из набора данных.

      Самый высокий уровень активности пришелся на ноябрь (450 единиц; производственные затраты 700 000 долларов США), а самый низкий уровень активности — в октябре (150 единиц; производственные затраты 250 000 долларов США).

      Шаг 2. Рассчитайте переменные затраты на единицу ( v ).

      Переменная стоимость единицы = изменение затрат ÷ изменение активности = (700 000 долл. США — 250 000 долл. США) ÷ (450 единиц − 150 единиц) = 1500 долл. США

      Шаг 3.Рассчитайте общую фиксированную стоимость ( из ).

      После выполнения шага 2 уравнение для описания линии будет частично завершено и записано как Y = f + 1 500 долларов США. Чтобы рассчитать общие постоянные затраты, просто выберите высокий или низкий уровень активности и введите данные, чтобы найти f (общие постоянные затраты), как показано.

      Используя высокий уровень активности,

      Y = f + vX 700000 долларов = f + (1500 долларов × 450 единиц) f = (1500 долларов × 450 единиц) f = 700000 долларов — 675000 долларов f = 25000 долларов

      Таким образом, общая фиксированная стоимость составляет 25 000 долларов.

      Шаг 4. Сформулируйте результаты в виде уравнения Y = f + v X.

      Из шага 2 мы знаем, что переменные затраты на единицу составляют 1500 долларов, а из шага 3, что общие постоянные затраты составляют 25000 долларов. Таким образом, уравнение, используемое для оценки общих производственных затрат, составляет

      . Y = 25 000 долл. США + 1 500 долл. США X
    2. Используя уравнение из части 1, просто замените X на 400 единиц следующим образом:

      Y = 25000 долларов + (1500 долларов × 400 единиц) Y = 25000 долларов + 600000 долларов Y = 625000 долларов

      Таким образом, ожидается, что общие производственные затраты в следующем месяце составят 625 000 долларов.

    3. Этот подход учитывает только высокий и низкий уровни активности при оценке постоянных и переменных затрат. Высокие и низкие точки данных могут не представлять набор данных в целом, и использование этих точек может привести к искаженным оценкам. При рассмотрении набора данных за период с января по декабрь выясняется, что октябрь и ноябрь являются относительно экстремальными точками по сравнению с другими 10 месяцами. Поскольку уравнение затрат основано исключительно на этих двух точках, итоговая оценка производственных затрат для 400 единиц продукции (в части 2) может быть неточной.

    Метод точечного графа

    Вопрос: Многие организации предпочитают использовать метод диаграммы рассеяния — метод анализа затрат, который использует набор точек данных для оценки постоянных и переменных затрат. для оценки затрат. Бухгалтеры, использующие этот подход, ищут подход, который не просто использует самые высокие и самые низкие точки данных. Как метод диаграммы рассеяния используется для оценки постоянных и переменных затрат?

    Ответ: Метод диаграммы рассеяния учитывает все точки данных, а не только самый высокий и самый низкий уровни активности.Опять же, цель состоит в том, чтобы разработать оценку постоянных и переменных затрат, представленных в форме уравнения Y = f + v X. Используя те же данные для велосипедов без ограничений, показанные в таблице 5.4 «Ежемесячные затраты на производство велосипедов без ограничений», мы выполнит пять шагов, связанных с методом диаграммы рассеяния:

    Шаг 1. Нанесите точки данных для каждого периода на график.

    Шаг 2. Визуально сопоставьте линию с точками данных и убедитесь, что линия касается одной точки данных.

    Шаг 3. Оцените общие постоянные затраты ( из ).

    Шаг 4. Рассчитайте переменные затраты на единицу ( v ).

    Шаг 5. Сформулируйте результаты в виде уравнения Y = f + v X.

    Вопрос: Как пять шагов метода диаграммы рассеяния используются для оценки общих постоянных затрат и переменных затрат на единицу?

    Ответ: Далее описывается каждый из пяти шагов.

    Шаг 1. Нанесите точки данных для каждого периода на график.

    Этот шаг требует, чтобы каждая точка данных была нанесена на график. Ось x (горизонтальная ось) отражает уровень активности (единицы, произведенные в этом примере), а ось x (вертикальная ось) отражает общую стоимость производства. На рисунке 5.5 «Диаграмма разброса общих смешанных производственных затрат для Bikes Unlimited» показана диаграмма рассеяния для Bikes Unlimited с использованием точек данных за 12 месяцев, с июля по июнь.

    Рисунок 5.5 Точечная диаграмма общих смешанных производственных затрат на безлимитные велосипеды

    Шаг 2. Визуально сопоставьте линию с точками данных и убедитесь, что линия касается одной точки данных.

    После того, как точки данных нанесены на график, как описано в шаге 1, проведите линию через точки, соприкасающиеся с одной точкой данных и продолжающуюся до оси y . Цель здесь — минимизировать расстояние от точек данных до линии (т.е.д., чтобы сделать линию как можно ближе к точкам данных). На рисунке 5.6 «Расчетные общие смешанные производственные затраты на безлимитные велосипеды: метод точечной диаграммы» показана линия, проходящая через точки данных. Обратите внимание, что линия достигает точки данных за июль (произведено 3500 единиц и общая стоимость 230 000 долларов).

    Рисунок 5.6 Расчетные общие смешанные производственные затраты на безлимитные велосипеды: метод точечной диаграммы

    Шаг 3. Оцените общие постоянные затраты ( из ).

    Общие постоянные затраты — это просто точка, в которой линия, проведенная на шаге 2, пересекает ось y . Это часто называют перехватом y . Помните, что линия соответствует оси y , когда уровень активности (единицы, произведенные в этом примере) равен нулю. Постоянные затраты остаются неизменными в целом независимо от уровня производства, а переменные затраты изменяются в целом с изменениями уровней производства. Поскольку переменные затраты равны нулю, когда единицы не производятся, затраты, отраженные на графике с интервалом и , должны представлять общие постоянные затраты.График на Рисунке 5.6 «Расчетные общие смешанные производственные затраты на безлимитные велосипеды: метод точечной диаграммы» показывает общие постоянные затраты примерно в 45 000 долларов. (Обратите внимание, что интервал y всегда будет приблизительным.)

    Шаг 4. Рассчитайте переменные затраты на единицу ( v ).

    После завершения шага 3 уравнение для описания линии будет частично завершено и записано как Y = 45 000 долларов США + v X.Цель шага 4 — вычислить значение переменных затрат на единицу ( против ). Просто используйте точку данных, которую пересекает линия (июль: произведено 3500 единиц, общая стоимость 230 000 долларов), и введите данные для решения для v (переменные затраты на единицу) следующим образом:

    Y = f + vX 230000 долларов = 45000 долларов + (v × 3500) 230000 долларов — 45000 долларов = v × 3500 долларов 185000 долларов = v × 3500v = 185000 долларов ÷ 3500v = 52,86 долларов США (округлено)

    Таким образом, переменные затраты на единицу продукции равны 52,86 долларов США.

    Шаг 5.Сформулируйте результаты в виде уравнения Y = f + v X.

    Из шага 3 мы знаем, что общие постоянные затраты составляют 45 000 долларов, а из шага 4, что переменные затраты на единицу продукции составляют 52,86 доллара. Таким образом, уравнение, используемое для оценки общих затрат, выглядит следующим образом:

    Y = 45 000 долл. США + 52,86 долл. США X

    Теперь можно оценить общие производственные затраты для определенного уровня производства (X). Например, если Bikes Unlimited планирует произвести 6000 единиц в течение августа, общие производственные затраты оцениваются в 362 160 долларов:

    . Y = 45 000 долларов США + (52 доллара США.86 × 6000 единиц) Y = 45 000 долларов США + 317 160 долларов США Y = 362 160 долларов США

    Вопрос: Помните, что основным недостатком метода «высокий-низкий», о котором говорилось ранее, является то, что он учитывает только две точки данных при оценке постоянных и переменных затрат. Как метод диаграммы рассеяния смягчает эту слабость?

    Ответ: Метод диаграммы рассеяния смягчает этот недостаток, учитывая все точки данных при оценке постоянных и переменных затрат.Метод диаграммы рассеяния дает нам возможность просмотреть все точки данных в наборе данных, когда мы наносим эти точки данных на график на шаге 1. Если определенные точки данных кажутся необычными (статистические книги часто называют эти точки выбросами ), мы можем исключить их из набора данных при рисовании наиболее подходящей линии. Фактически, многие организации используют диаграмму рассеяния для выявления выбросов, а затем используют регрессионный анализ для оценки уравнения затрат Y = f + v X.Мы обсудим регрессионный анализ в следующем разделе.

    Хотя метод диаграммы рассеяния имеет тенденцию давать более точные результаты, чем метод максимума-минимума, окончательное уравнение затрат по-прежнему основано на оценках. Граница проведена с использованием нашего здравого смысла и небольшого количества догадок, и результирующий перехват и (оценка фиксированной стоимости) основан на этой линии. Такой подход не точная наука! Однако следующий подход к оценке постоянных и переменных затрат — регрессионный анализ — использует математические уравнения для поиска наиболее подходящей линии.

    Задача обзора 5.4

    Alta Production, Inc. сообщила следующие производственные затраты за 12 месяцев с января по декабрь. (Это те же данные, что и в примечании 5.17 «Задача обзора 5.3».)

    Отчетный период (месяц) Общие производственные затраты Уровень активности (произведенных единиц)
    январь 460 000 долл. США 300
    Февраль 300 000 220
    март 480 000 330
    Апрель 550 000 390
    Май 570 000 410
    июнь 310 000 240
    июль 440 000 290
    август 455 000 320
    сентябрь 530 000 380
    Октябрь 250 000 150
    ноябрь 700 000 450
    декабрь 490 000 350
    1. Используя информацию, выполните пять шагов метода точечного графа для оценки затрат и укажите свои результаты в форме уравнения затрат Y = f + v X.
    2. Предположим, что Alta Production, Inc. в следующем месяце произведет 400 единиц. Рассчитайте общие производственные затраты за месяц.
    3. Когда этот подход может дать более точные результаты, чем метод высокого-низкого?

    Решение проблемы 5.4

    1. Пять шагов следующие:

      Шаг 1. Нанесите точки данных для каждого периода на график.

      Шаг 2. Визуально сопоставьте линию с точками данных и убедитесь, что линия касается одной точки данных.

      Шаг 3. Оцените общие постоянные затраты ( из ).

      Пересечение и представляет общие постоянные затраты.Здесь линия пересекается с осью y . Общие фиксированные затраты на графике составляют примерно 5000 долларов. Вы, вероятно, получите другой ответ, потому что ответ зависит от линии, которую вы визуально соответствуете точкам данных. Помните, что вы должны провести линию через одну точку данных. Линия пересекает точку данных за март (производственные затраты 480 000 долларов; произведено 330 единиц). Это будет использовано на шаге 4.

      Шаг 4.Рассчитайте переменную стоимость единицы ( v ).

      После выполнения шага 3 уравнение для описания строки частично завершено и указано как Y = 5000 долларов США + v X. Цель этого шага — вычислить значение переменной стоимости на единицу ( v ). Используйте точку данных, которую пересекает линия (для марта произведено 330 единиц и общие затраты 480 000 долларов), и введите данные для решения для v (переменные затраты на единицу):

      Y = f + vX 480000 долларов = 5000 долларов + (v × 330) 480 000 долларов — 5000 долларов = v × 330 475000 долларов = v × 330v = 475000 долларов ÷ 330v = 1439 долларов.39 (округлено)

      Шаг 5. Сформулируйте результаты в виде уравнения Y = f + v X.

      Из шага 3 мы знаем, что общие постоянные затраты составляют 5000 долларов, а из шага 4 переменные затраты на единицу продукции составляют 1439,39 долларов. Таким образом, уравнение, используемое для оценки общих производственных затрат, имеет следующий вид:

      Y = 5000 долл. США + 1439,39 долл. СШАX

      Из этой информации очевидно, что у этой компании очень мало постоянных затрат и относительно высокие переменные затраты.Это свидетельствует о компании, которая использует высокий уровень рабочей силы и материалов (как переменные затраты), так и низкий уровень оборудования (обычно фиксированные затраты за счет амортизации или затрат на аренду).

    2. Используя уравнение, просто замените X 400 единиц следующим образом:

      Y = 5000 долларов США + (1439,39 долларов США × 400 единиц) Y = 5000 долларов США + 575 756 долларов США Y = 580 756 долларов США

      Таким образом, общие производственные затраты в следующем месяце, как ожидается, составят 580 756 долларов.

    3. Этот подход, вероятно, даст более точные результаты, чем метод «высокий-низкий», когда высокие и низкие точки не являются репрезентативными для всего набора данных. Обратите внимание, что фиксированные затраты намного ниже при использовании метода точечной диаграммы (5000 долларов США), чем при использовании метода максимума-минимума (25000 долларов США).

    Регрессионный анализ

    Вопрос: Регрессионный анализ аналогичен подходу с диаграммой рассеяния в том, что оба метода позволяют провести прямую линию к набору точек данных для оценки постоянных и переменных затрат. Чем регрессионный анализ отличается от метода диаграммы рассеяния для оценки затрат?

    Ответ: Регрессионный анализ Метод анализа затрат, который использует ряд математических уравнений для оценки постоянных и переменных затрат; обычно выполняется с помощью компьютерного программного обеспечения. использует серию математических уравнений для нахождения наилучшего возможного соответствия линии точкам данных и, таким образом, дает более точные результаты, чем подход диаграммы рассеяния.Вместо того, чтобы выполнять эти вычисления вручную, большинство компаний используют компьютерное программное обеспечение, такое как Excel, для выполнения регрессионного анализа. Используя данные для Bikes Unlimited, приведенные в Таблице 5.4 «Ежемесячные производственные затраты на Bikes Unlimited», регрессионный анализ в Excel дает следующий результат. (Это небольшой отрывок из результатов; см. Приложение к этой главе для объяснения того, как использовать Excel для выполнения регрессионного анализа.)

    Коэффициенты
    y -intercept 43 276
    x переменная 53.42

    Таким образом, уравнение, используемое для оценки общих производственных затрат для Bikes Unlimited, выглядит следующим образом:

    Y = 43 276 долл. США + 53,42 долл. США X

    Теперь можно оценить общие производственные затраты для определенного уровня производства (X). Например, если Bikes Unlimited планирует произвести 6000 единиц в течение августа, общие производственные затраты оцениваются в 363 796 долларов:

    . Y = 43 276 долларов США + (53,42 доллара США × 6000 единиц) Y = 43 276 долларов США + 320 520 долларов США Y = 363 796 долларов США

    Регрессионный анализ обычно дает наиболее точную оценку постоянных и переменных затрат при условии, что в наборе данных нет необычных точек данных.Важно сначала просмотреть набор данных — возможно, в форме диаграммы рассеяния — чтобы подтвердить, что никаких выбросов не существует.

    Задача обзора 5.5

    Alta Production, Inc. сообщила следующие производственные затраты за 12 месяцев с января по декабрь. (Это те же данные, что и в примечании 5.17 «Обзор проблемы 5.3» и примечании 5.19 «Обзор проблемы 5.4».)

    Отчетный период (месяц) Общая стоимость производства Уровень активности (произведенных единиц)
    январь 460 000 долл. США 300
    Февраль 300 000 220
    март 480 000 330
    Апрель 550 000 390
    Май 570 000 410
    июнь 310 000 240
    июль 440 000 290
    август 455 000 320
    сентябрь 530 000 380
    Октябрь 250 000 150
    ноябрь 700 000 450
    декабрь 490 000 350

    Регрессионный анализ, выполненный с использованием Excel, привел к следующему результату:

    Коэффициенты
    y -intercept 703
    x переменная 1,442.97
    1. Используя эту информацию, создайте уравнение затрат в форме Y = f + v X.
    2. Предположим, что Alta Production, Inc. в следующем месяце произведет 400 единиц. Рассчитайте общие производственные затраты за месяц.

    Решение проблемы 5.5

    1. Уравнение затрат с использованием данных регрессионного анализа:

      Y = 703 доллара + 1442 доллара.97X
    2. Используя уравнение, просто замените X 400 единиц следующим образом:

      Y = 703 доллара США + (1442,97 доллара США × 400 единиц) Y = 703 доллара США + 577 188 долларов США Y = 577 891 доллар США

      Таким образом, общие производственные затраты в следующем месяце, как ожидается, составят 577 891 доллар.

    Краткое изложение четырех методов оценки затрат

    Вопрос: Теперь вы можете создать уравнение затрат Y = f + vX для оценки затрат с использованием четырех подходов. Как выглядит уравнение затрат для каждого подхода в Bikes Unlimited?

    Ответ: Результаты этих четырех подходов для Bikes Unlimited резюмируются следующим образом:

    • Анализ счета: Y = 30 000 долларов США + 52 доллара США X
    • Метод high-low: Y = 26 000 долларов США + 60 долларов США X
    • Метод точечного графа: Y = 45 000 долл. США + 52,86 долл. США X
    • Регрессионный анализ: Y = 43 276 долларов США + 53 доллара США.42X

    Вопрос: Мы видели, что разные методы дают разные результаты, поэтому какой метод следует использовать?

    Ответ: Регрессионный анализ имеет тенденцию быть наиболее точным, потому что он предоставляет уравнение стоимости, которое наилучшим образом соответствует линии к точкам данных. Однако цель большинства компаний — приблизиться — результаты не обязательно должны быть идеальными. Некоторые могут обоснованно возразить, что подход к анализу счетов является лучшим, поскольку он основан на знаниях тех, кто знаком с соответствующими затратами.

    В Bikes Unlimited Эрик (финансовый директор) и Сьюзан (бухгалтер по расходам) встретились несколько дней спустя. Посоветовавшись со своими сотрудниками, Сьюзен согласилась, что регрессионный анализ — лучший подход к оценке общих производственных затрат (имейте в виду, что еще ничего не было сделано с коммерческими и административными расходами). Анализ счетов был исключен, потому что никто из бухгалтерского персонала не проработал в компании достаточно долго, чтобы проверить счета и определить, какие расходы были переменными, фиксированными или смешанными.Метод высокого-низкого был исключен, потому что он использует только две точки данных, и Эрик предпочел бы более точную оценку. Сьюзен действительно попросила своих сотрудников подготовить диаграмму рассеяния и просмотреть ее на предмет любых необычных точек данных перед выполнением регрессионного анализа. На основе подготовленной диаграммы рассеяния все согласились с тем, что данные были относительно однородными и не было выявлено никаких отдаленных точек данных.

    Сьюзен: Мои сотрудники упорно работали, чтобы определить, что будет с прибылью, если объем продаж увеличится.Пока что нам удалось определить модели поведения затрат для производственных затрат, и в настоящее время мы работаем над моделями поведения затрат для коммерческих и административных расходов.
    Эрик: Какие у вас производственные затраты?
    Сьюзен: Фиксированная часть производственных затрат, которая не изменится с изменениями в производстве и продажах, составляет 43 276 долларов.Доля производственных затрат, которые являются переменными, которые меняются в зависимости от изменений в производстве и продажах, составляет 53,42 доллара на единицу.
    Эрик: Когда вы ожидаете получить дополнительную информацию о коммерческих и административных расходах?
    Сьюзен: Мы должны получить эти результаты завтра к концу дня.На этом этапе я составлю отчет о прибылях и убытках с прогнозом прибыли за август.
    Эрик: Звучит хорошо. Давай встретимся, когда у тебя будет информация.

    Основные выводы

    • Анализ счетов требует, чтобы знающий сотрудник (или группа сотрудников) определял, являются ли затраты постоянными, переменными или смешанными.Если у сотрудников недостаточно опыта для точной оценки этих затрат, следует использовать другой метод.
    • Таблица 5.1 «Поведение переменных затрат для велосипедов без ограничений» и рисунок 5.1 «Общие переменные затраты на производство велосипедов без ограничений» показывают, что общие переменные затраты изменяются с изменениями активности, но переменные затраты на единицу не изменяются с изменениями активности. Таблица 5.2 «Поведение фиксированных затрат для велосипедов без ограничений» и рисунок 5.2 «Общие фиксированные производственные затраты для велосипедов без ограничений» показывают, что общие фиксированные затраты не меняются с изменениями активности, но фиксированные затраты на единицу изменяются с изменениями активности.Таблица 5.3 «Поведение смешанных затрат на велосипеды без ограничений» и рисунок 5.3 «Общие затраты на компенсацию смешанных продаж для велосипедов без ограничений» показывают, что общие смешанные затраты изменяются с изменениями активности, а смешанные затраты на единицу продукции также изменяются с изменениями активности.
    • Метод «высокий-низкий» начинается с наивысшего и минимального уровней активности и использует четыре шага для оценки постоянных и переменных затрат.
    • Метод диаграммы рассеяния состоит из пяти шагов и начинается с нанесения всех точек на график и подгонки линии через точки.Эта линия представляет затраты по диапазону уровней деятельности и используется для оценки постоянных и переменных затрат. Диаграмма рассеяния также используется для выявления каких-либо необычных или необычных точек данных.
    • Регрессионный анализ формирует математически определенную линию, которая наилучшим образом соответствует точкам данных. Пакеты программного обеспечения, такие как Excel, доступны для выполнения регрессионного анализа. Как и в случае с анализом счета, методами high-low и scattergraph, эта линия описывается в виде уравнения Y = f + v X.Это уравнение используется для оценки будущих затрат.
    • Для оценки постоянных и переменных затрат можно использовать четыре метода. У каждого метода есть свои преимущества и недостатки, и выбор метода будет зависеть от конкретной ситуации. Опытные сотрудники могут эффективно оценивать постоянные и переменные затраты, используя подход анализа счетов. Если необходима быстрая оценка, может быть уместен метод «высокий-низкий». Метод диаграммы рассеяния помогает идентифицировать любые необычные точки данных, которые могут быть выброшены при оценке затрат.Наконец, регрессионный анализ можно запустить с помощью компьютерного программного обеспечения, такого как Excel, и, как правило, он позволяет получить более точные оценки затрат.

    Задача обзора 5.6

    Используйте решения, которые вы подготовили для примечания 5.15 «Просмотрите проблему 5.2», примечания 5.17 «Просмотрите проблему 5.3», примечания 5.19 «Просмотрите проблему 5.4» и примечания 5.21 «Просмотрите проблему 5.5», чтобы сделать следующее:

    1. Покажите четыре уравнения стоимости, созданные для Alta Production, Inc.с использованием анализа счетов (Примечание 5.15 «Обзор проблемы 5.2»), метода высокого-низкого (Примечание 5.17 «Обзор проблемы 5.3»), метода точечного графа (Примечание 5.19 «Обзор проблемы 5.4») и регрессионного анализа (Примечание 5.21 «Обзор Задача 5.5 «).
    2. Используя четыре уравнения, перечисленные в вашем ответе на 1, рассчитайте общие производственные затраты, предполагая, что Alta Production, Inc. произведет 400 единиц в следующем месяце. Прокомментируйте свои результаты.

    Решение проблемы 5.6

    1. Уравнения затрат для каждого из четырех методов, использованных в Примечании 5.15 «Обзор проблемы 5.2», примечание 5.17 «Обзор проблемы 5.3», примечание 5.19 «Обзор проблемы 5.4» и примечание 5.21 «Обзор проблемы 5.5» показаны здесь. Каждое из этих уравнений затрат было создано с использованием одних и тех же исторических данных о производственных затратах для Alta Production, Inc. Цель для вас, как студента, — понять, как разработать уравнение затрат, которое поможет в оценке затрат на будущее (на основе прошлой информации ).

      • Анализ счета: Y = 7000 долларов США + 1428,57 долларов США X
      • Метод High-Low: Y = 25000 долларов США + 1500 долларов США.00X
      • Метод точечного графа: Y = 5000 долл. США + 1439,39 долл. США X
      • Регрессионный анализ: Y = 703 долл. США + 1442,97 долл. США X
    2. Общие производственные затраты при условии, что будет произведено 400 единиц, рассчитываются для каждого указанного метода. Обратите внимание, что для этих расчетов используются приведенные ранее уравнения.

      Анализ счета

      Y = 7000 долларов США + (1428 долларов США.57 × 400 единиц) Y = 7000 долларов США + 571 428 долларов США Y = 578 428 долларов США

      Метод высокого-низкого

      Y = 25000 долларов + (1500 долларов × 400 единиц) Y = 25000 долларов + 600000 долларов Y = 625000 долларов

      Метод точечного графа

      Y = 5000 долларов США + (1439,39 долларов США × 400 единиц) Y = 5000 долларов США + 575 756 долларов США Y = 580 756 долларов США

      Регрессионный анализ

      Y = 703 доллара + (1442 доллара.97 × 400 единиц) Y = 703 долл. США + 577 188 долл. США Y = 577 891 долл. США

      Анализ счетов (578 428 долларов США), метод точечного графа (580 756 долларов США) и регрессионный анализ (577 891 доллар США) — все дает схожие оценочные производственные затраты. Метод высокого-низкого значительно отличается от трех других подходов, вероятно, потому, что только две точки данных используются для оценки переменных затрат на единицу и общих постоянных затрат.

    .

    Отставить комментарий

    Обязательные для заполнения поля отмечены*