Клинбиз | Клининговая компания в Нижнем Новгороде | Цены на клининговые услуги и уборку

Как участвовать в тендере: с чего начать новичку, пошаговая инструкция

Сфера закупок — огромный рынок сбыта с очень крупными игроками (например, госкорпорациями). Любая компания или ИП имеет право участвовать в тендере – для этого нужно подготовить документы, получить КЭП и определиться с торговой площадкой. Это может быть сложно для новичка. Если вы только начинаете работать со сферой закупок:

• Ознакомьтесь с правовой основой торгов — 44 и 223-ФЗ.
• Выберите электронную торговую площадку (ЭТП), которая вам интересна. Это могут быть торги по банкротству или площадка отдельной компании (например, ЭТП «Газпром»). Поиск торгов в СБИС позволяет быстро найти и выбрать нужную площадку.
• Получите квалифицированную электронную подпись для торгов. В компании «Тензор» вы сможете сделать ее за 1 день и сразу зарегистрироваться на подходящей площадке.
• Изучите рекомендации опытных участников, чтобы не совершать типичных ошибок.

Тендер — это форма отбора предложений на основе конкурса. Чтобы участвовать в нем, необходимо соблюдать 44 и 223-ФЗ, а также требования поставщика.

По 44-ФЗ государственные учреждения обязаны проводить закупки в форме торгов. Они должны выявлять самые выгодные предложения и таким образом экономить бюджетные деньги. Подготовка участников к государственным торгам строго регламентирована.

223-ФЗ регулирует тендеры, которые проводят монополии, наполовину государственные организации и компании регулируемых видов деятельности (например, обеспечивающие водоснабжение). Закупщики определяют все требования и пишут их в специальном документе – положении о торгах.

Коммерческие компании тоже могут проводить закупки в форме тендеров. Все правила таких торгов определяет сама компания-организатор согласно ГК РФ.

Участвовать в торгах могут все желающие. Для электронных торгов получите квалифицированную электронную подпись и зарегистрируйтесь на ЭТП. Для обычных – оформите документы в бумажном виде согласно требованиям организатора, а затем отошлите их почтой или подайте лично. Если не уверены, как именно оформить документы, уточните детали у организатора до того, как подадите заявку.

Если вы хотите принять участие в тендере, воспользуйтесь пошаговой инструкцией:

Найдите подходящую закупку

СБИС является агрегатором разных видов торгов: государственных, коммерческих, по банкротству. Система собирает информацию с 8 федеральных и более 100 коммерческих площадок. Алгоритм поиска позволяет быстро находить интересные торги. Настройте уведомления и вообще не тратьте время на поиск — СБИС автоматически оповестит, когда появится торг по вашим параметрам.

Оцените шансы на победу

Изучите сведения о конкурентах – в СБИС информация о каждом участнике собрана в досье. Просмотрите историю побед и проигрышей соперника, узнайте, на сколько он снижает цены, чтобы победить. Решите, готовы ли вы предложить такие же скидки.

Если торги проводят в электронном виде, необходимо оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП) и зарегистрироваться на торговой площадке, где проводят закупку.

Подготовьте и подайте заявку

Если подходящий торг найден, оформите документы.

Правила оформления заявок есть в извещении и документации к закупке. Обязательно изучите их перед подготовкой к торгам и строго следуйте всем требованиям. Даже мелкая ошибка, вроде не поставленного штампа «Копия верна», может исключить вас из списка участников.

Заявка состоит из двух частей: в первой содержится информация о ценах, товаре, а также соглашение с условиями участия в тендере. Во второй — информация об участнике. Победителя определяют именно по первой части. Так закупщики остаются непредвзятыми и выбирают только лучшее предложение, а не конкретную компанию.

Документы нужно подавать в бумажном или электронном виде — в зависимости от того как проводят закупку.

Если сомневаетесь в оформлении док-тов, уточните детали у организатора. Сделать это нужно до подачи заявки.

Примите участие в торгах и дождитесь объявления победителя

Если организатор запланировал проведение аукциона для закупки, обязательно примите в нем участие. Если такой процедуры не заявлено, дождитесь, когда заказчик рассмотрит все заявки и объявит победителя.

Подпишите контракт

Если ваша заявка победила, подпишите с заказчиком контракт и приступайте к его исполнению.

Предоставьте гарантию

Это условие выдвигает не каждый заказчик и не для всякой закупки. Информация об этом есть в извещении. Предоставление гарантии — это своеобразный залог, что вы исполните свои обязательства, а не откажетесь от них после победы. Гарантия — это некоторая сумма денег (размер зависит от цены контракта), которую исполнитель предоставляет организатору до завершения сделки. Деньги могут быть как собственными, так и заемными.

Получите оплату

Когда условия сделки выполнены, подпишите документы, которые это подтвердят. Получите оплату от заказчика.

В таком порядке проходят в основном государственные закупки по 44-ФЗ. Для закупщиков по 223-ФЗ и коммерческих организаций процедура может быть проще. Например, менее строгие требования к оформлению заявки, допустимо завершить закупку без объявления победителя, необязательно предоставлять гарантию.

В зависимости от цели, которую преследует заказчик, он выбирает вид закупки:

• аукцион;
• конкурс;
• запроса цен и предложений;
• закупка у единственного поставщика;
• коммерческая закупка;
• торги по банкротству.

Участие в тендерах — непростая процедура, но выполнимая даже для «чайников». Внимательно читайте документацию к закупке, задавайте вопросы организатору торгов, руководствуйтесь законом и здравым смыслом.

Закупки — канал сбыта самой разной продукции и услуг. Попробуйте работать и зарабатывать на нем вместе со СБИС.

знакомая всем рыночная процедура, своеобразное соревнование, по итогам …

Проведение тендеров направлено на то, чтобы исполнитель и заказчик смогли найти друг друга как можно скорее. Победить в тендере бывает крайне сложно. В Европе и Северной Америке победа в тендере — это крайне ценный навык корпоративных продаж.

Если речь идёт о тендерах, организованных государственными организациями, то практически все процедуры в них формализованы, поэтому представить собственную компанию в как можно более выгодном свете бывает исключительно сложно.

Условия победы в тендере

1. Для начала необходимо досконально изучить регламент (правила) проведения того либо иного тендера. Это крайне ответственный этап. Принимая участие в том либо ином тендере, потенциальный исполнитель соглашается с целым рядом условий, выдвинутых заказчиком. Если у потенциального исполнителя остаются какие-либо вопросы после изучения регламента участия в тендере, ему нужно как можно скорее получить на них ответы. В противном случае могут возникнуть серьёзные проблемы уже самое ближайшее время.
2. Прежде чем подавать заявку, которая должна быть оформлена надлежащим образом, необходимо убедиться в наличии всех ресурсов. Обычно для реализации какого-либо проекта требуется приложить массу усилий. Довольно часто некоторые компании значительно переоценивают собственные силы, поэтому не способны справиться с реализацией выигранного тендера.
3. Необходимо уделять как можно больше внимания такому пункту, как оформление заявки, иначе даже мельчайшие ошибки могут быть рассмотрены в качестве грубых недочётов. Это может привести к тому, что заказчик откажет ещё во время прохождения отбора заявок. Избежать настолько неприятного развития событий возможно только в лишь в случае, если хотя бы несколько раз перепроверить все документы перед подачей заявки.Именно неправильно оформленная документация во многих случаях становится причиной отказа. Некоторые участники уделяют массу времени непосредственно самому предложению, однако упускают из вида документы. В результате они не проходят даже предварительного отбора. Поэтому так важно нанять грамотного юриста, который поможет оформить все документы максимально аккуратно.

Тендерная документация

Тендерная документация — это все документы, необходимые для подачи заявки. Набор документов разнится в зависимости от сферы деятельности или отрасли экономики. Если участник тендера хотел бы повысить свои шансы на победу, то ему нужно подготовить все бумаги хотя бы за 3 дня до конца проведения тендера. Только в таком случае он сможет устранить различные ошибки.

Советы для тех, кто хочет выиграть тендер во время подачи документации

1. Некоторые ошибочно полагают, что отбор начинается только после подачи заявки. Это совсем не так. Отбор начинается ещё с момента подачи заявки, поэтому к этому ответственному шагу нужно подготовиться заранее. Даже мельчайшая ошибка может стоить слишком дорого.
2. Подписывать все документы следует чернилами, имеющими синий цвет. В противном случае подпись участника тендера может оказаться неразборчивой.
3. В самих документах рекомендуется использовать как можно больше графиков или таблиц. Они являются отличным инструментом для улучшения восприятие информации.
4. Самый важный шаг — это установление дружеских отношений с клиентом. Для этого следует позвонить ему и уточнить какие-нибудь недостаточно понятные моменты. После разговора рекомендуется отправить ему письмо со словами благодарности за то, что он предоставил вам всю необходимую информацию.
5. Многие клиенты изначально настроены скептически. Они скрупулёзно рассматривают каждое поступившее предложение и не спешат соглашаться. Именно поэтому не будет лишним предоставить какие-либо гарантии. Они помогут получить доверие клиента.
6. Исполнителю нужно использовать все возможности, чтобы продемонстрировать свой профессионализм. Для этого как нельзя лучше подойдёт грамотно составленное портфолио. Оно может стать наглядным доказательством высокого уровня профессионального мастерства.
7. Во время подготовки бумаг нужно использовать максимально понятный шрифт. Это также облегчит восприятие документации клиентом. Некоторые люди не любят вчитываться в текст, который был написан с использованием недостаточно крупного шрифта. Они могут оставить подобную заявку без внимания.
8. Положительная репутация — одно из главных преимуществ многих исполнителей в глазах заказчиков. Людям свойственно ориентироваться на мнение тех, кто уже однажды сотрудничал с тем либо иным человеком.
9. В заявке нужно делать акцент на невысокой цене, отличном качестве и выгодных условиях какого-либо товара или услуги.
10. Возможности исполнителя должны в полной мере соответствовать каждому из пожеланий заказчика. В противном случае не стоит даже пытаться участвовать в конкурсе. О каком сотрудничестве может идти речь, если исполнитель не имеет возможностей выполнить требования заказчика?
11. Каждый участник тендера имеет равные шансы на победу. Это означает, что даже самые авторитетные исполнители могу проиграть тендер.

Насколько часто нужно принимать участие в тендерах

Только регулярное участие в тендерах может дать возможность получить ценный навыки и опыт. С каждым разом участвовать в тендере будет легче. Опыт — это залог успеха в практически любом деле.

Уже спустя несколько месяцев регулярного участия в тендерах, исполнитель научится быстрее оформлять документацию и готовить более качественное и интересное предложение для потенциального заказчика. Лучше всего научиться принимать участие в тендерах на малозначимых заказах, которые не представляют большого интереса для исполнителя. Они станут отличным «полигоном» для отработки всех своих навыков.

1. Первый этап включает в себя поиск сотрудников, которые в наибольшей степени подходят для этой роли. Некоторые люди не умеют находить общий язык с другими. Проблема заключается в том, что многие руководители назначают лучших сотрудников ответственными за участие в тендерах, однако не факт, что самый квалифицированный программист окажется грамотным переговорщиком с потенциальным заказчиком. Иногда фирмы специально нанимают квалифицированного специалиста всего на пару дней, чтобы он вёл переговоры с важным клиентом.
2. Следует с осторожностью относиться к тендерам, которые проводятся не так, как все. Если тендерное предложение можно подать лишь в письменном виде, то такой тендер никак нельзя назвать справедливым или объективным. Вероятнее всего, победитель подобного конкурса назначен заранее. Так поступают некоторые недобросовестные частные компании и коррумпированные руководители государственных предприятий.
3. Главный вопрос, который волнует каждого участника тендера, — какую информацию нужно собрать? Следует найти контактные данные тех, кто принимает окончательное решение, а также лиц, которые несут ответственность за проведение тендера. Затем следует выяснить структуру проведения конкурса, а также сроки принятия решений. Не будет лишним изучить и конкурентов. Каждый участник тендера должен знать как можно больше об остальных. Это может стать неоспоримым преимуществом, которое можно использовать для победы. Также нужно изучить опыт участников тендера прошлых лет. Возможно, что некоторые люди с готовы поделиться собственным опытом. Эту информацию можно использовать для того, чтобы повысить шансы на победу.
4. Участие в государственных тендерах — это отдельная тема для разговора. Подобные конкурсы требуют проведения беседы с ответственными лицами. Чаще всего за проведение гос.тендеров отвечают рядовые сотрудники того либо иного предприятия. Они могут поделиться полезной информацией, которая также поможет выиграть конкурс. Особое внимание следует уделить лицам, принимающим решения. На них можно повлиять разными способами. Чаще всего для этого требуется приватный разговор.
5. Некоторые тендеры проводятся в несколько этапов. В таком случае рекомендуется заложить хотя бы небольшой процент для торга, однако предлагать цену ниже рыночной тоже не стоит. Об этом могут узнать постоянные клиенты. В таком случае участие в тендере может привести к самым непредсказуемым последствиям.
6. Многие заказчики хотят пообщаться с потенциальным исполнителем лично, поэтому так важно заранее проработать свою речь. Не меньшее значение имеет и внешний вид. Он должен быть достаточно презентабельным.

Сторонняя помощь

Помощь квалифицированных специалистов, способных повысить шансы на успех тендере, особенно актуальна для компаний, занятых в IT-секторе. В этой сфере в последние годы наблюдается крайне высокий уровень конкуренции, поэтому выиграть тендер бывает крайне сложно. Такая услуга, как тендерное сопровождение, является отличным вариантом для только появившихся компаний. Основная цель этой услуги заключается в создании всех условий, которые нужны для победы клиента-участника в тендере.

Эта услуга будет особенно актуальна, если речь идёт об особо ответственном тендере. Также сторонняя помощь может потребоваться компаниям, которые не хотят рисковать или не имеют опыта участия в тендерах.Обычно сопровождением тендеров занимаются самые квалифицированные юристы. Они смогут защитить компанию от многочисленных ошибок, которые могут повлиять на результаты конкурса.

Как выиграть закрытый тендер

Закрытые тендеры представляют для компаний наибольший интерес. Обычно они проводятся после того, как компания-заказчик заранее пригласит для участия самых лучших (по её мнению) участников. Выбор участников может зависеть от таких характеристик, как рейтинг, репутация, опыт работы и многое другое. Именно из-за этого многие компании стараются уделять как можно больше сил и внимания саморекламе в средствах массовой информации. Некоторые государственные предприятия и частные фирмы часто принимают участие в выставках самого разного толка. Всё это делается, чтобы повысить узнаваемость собственного имени и бренда. К участию в закрытых тендерах приглашают только именитые компании, имеющие авторитет.

Обычно список участников закрытого тендера не разглашается. Это делается с целью того, чтобы не допустить сговора участников тендера между собой. Для участия в таком тендере приглашается всего 3-6 компаний.

Как выиграть открытый тендер

В этом случае заказчик рад любому участнику торгов. Именно по этой причине информация о проведении подобного тендера распространяется с помощью СМИ, официальных сайтов, сообществ в социальных сетях, информационных бюллетеней и так далее. То же самое касается и конкурсной документации. Она должна содержать в себе всю важную информацию о предстоящем событии.

Подобный вид торгов позволяет участникам изучить своих конкурентов. Это весьма ценный опыт, который можно использовать для самых разных целей. В IT-секторе это крайне важно, ведь многие компании недостаточно хорошо знакомы с преимуществами и недостатками своих конкурентов.

Специализированные тендеры

Подобные тендеры представляют особый интерес для компаний, которые были выбраны организаторами торгов. Вероятность победы в таком тендере выше, нежели в обычном открытом тендере. Обычно участие в таких тендерах строго ограничено какими-либо правилами. Чаще всего речь идёт о гражданах определённого государства.

Как выиграть государственный тендер

Важно отметить, что коммерческие тендеры сильно отличаются от государственных по стоимости.

К примеру, частные компании часто крайне небрежно относятся к подготовке тендерной документации. Это может привести к тому, что «частники» добавляют коэффициенты на так называемые «непредвиденные расходы». В некоторых случаях это сильно сказывается на цене. Если же речь идёт о государственных тендерах, то такие вольности с ними просто недопустимым.

На что следует обратить внимание, чтобы повысить шансы победы в тендере

• Официальные бумаги о компании. Обычно все документы об исполнителе проверяются самым тщательным образом. Этим занимается служба безопасности (если речь идёт о крупном заказчике). Поэтому так важно предоставлять только проверенную и действительную информацию. Если на этапе проверки обнаружится обман, то ни о какой победе не будет идти и речи.
• Наличие опыта. Никто не любит привлекать для серьёзной работы компании, не имеющие богатого опыта. Получить опыт работы можно даже с небольшими проектами.
• Наличие рекомендаций от других клиентов. Это будет особенно важно, если это известные и авторитетные клиенты. Их мнение стоит дорого, поэтому положительный отзыв от такого клиента окажется как нельзя кстати. Это будет ещё один убедительный аргумент в пользу компании.
• Наличие квалифицированных специалистов и соответствующих ресурсов. Будет странно, если за разработку компьютерной игры возьмётся компания, в штате которой нет ни одного дизайнера или программиста.
• Портфолио похожих проектов. Это крайне важное преимущество, которое нельзя недооценивать.
• Отсутствие задолженностей. Любые долги всегда являются недостатком, который отталкивает от сотрудничества.
• Стабильная финансовая ситуация. Если в коллективе регулярно наблюдается задержка заработной платы, то будет закономерно, если сотрудники будут работать недостаточно эффективно.

Самый важный этап — презентация

Чаще всего после того, как заявка была признана организаторами конкурса заслуживающей внимания, компания приглашается на личную встречу с заказчиком. Этап презентации можно назвать ключевым. Нужно заранее подготовить слайды, текст и многое другое. Презентация ни в коем случае не должна быть слишком длинной или «сухой».

Бытует мнение, что победа в тендере невозможна без «связей». На самом деле это не так. Чаще всего заказчики обращают внимание на стоимость услуг, репутацию компании и опыт работы. Достаточно потратить немного времени и сил, чтобы заранее подготовиться к тендеру. Тогда шансы победить станут намного выше. Успехов!

Тендерный процесс | Простые факты

Процесс тендера может показаться очень сложным и трудоемким, и понятно, что это заставляет некоторые компании избегать тендеров на работы в государственном секторе. Это не значит, что вы всегда можете избежать заполнения тендера.

Executive Compass может помочь вам на самом важном этапе тендерного процесса и помочь вам в написании приглашения к участию в тендере. Мы можем помочь вам понять, что именно влечет за собой этот документ, что покупатель ищет в процессе закупок и процедуры, которые вам необходимо соблюдать, чтобы подать успешное тендерное предложение на продукт или услугу.

Что такое тендерный процесс?

Один из ваших существующих клиентов может попросить вас объявить тендер на работу и, следовательно, заполнить тендерную документацию, или, для развития вашего бизнеса, вам может потребоваться подать заявки на контракты в государственном секторе. Тендеры — это наиболее распространенный способ, с помощью которого покупатель находит кого-то для поставки товаров или услуг. Тендерный процесс — это структурированный процесс, который должен быть справедливым и прозрачным; включая строгий процесс отбора, выражение заинтересованности со стороны участников торгов, вплоть до запроса на тендер и процесса оценки.

Каждый тендерный процесс отличается в зависимости от рассматриваемого контракта и того, как покупатель должен оценивать участника торгов.

Тендерная документация (или ITT) — это этап в процессе торгов, на котором вам необходимо объяснить , как вы будете выполнять контракт, включая ваши технические решения и предложения по ценам. Ваша компания должна предоставлять качественные, убедительные повествовательные ответы, чтобы продемонстрировать, почему вы лучше всего подходите для контракта. Это возможность выделиться среди конкурентов и продемонстрировать, почему вы подходите для выполнения контракта. Затем покупатель составляет список наиболее подходящих участников, прежде чем окончательно выбрать выигравший тендер.

В рамках процесса закупок вы будете оценены как по цене, так и по качеству, чтобы покупатель мог принять обоснованное решение в процессе выбора о том, кто лучше всего доставит контракт. Здесь нет права на ошибку, и вы должны правильно провести тендер. Обратите внимание, что ваши тендерные документы оцениваются не только по самой низкой цене, и вы также будете оценены по качественному описательному разделу приглашения к участию в тендере.

Чтобы узнать, как структурировать ваши повествовательные ответы в тендере и что именно включать, см. Информацию о том, как составить тендер.

Тендер — конкурс

Также важно помнить причину тендерной документации и процесса торгов: чтобы закупающая организация определяла наиболее экономически выгодный тендер. Проще говоря, компания, которая представит ответ высочайшего качества по лучшей цене, — это компания, которую компетентный орган включит в короткий список, а затем предоставит контракт. Или, если это рамочное соглашение, лучшие 5, 10 или более участников торгов получат место в рамочном соглашении; это очень распространено в определенных отраслях, например, в строительстве. Вы должны убедиться, что ваша компания выделяется среди конкурентов в процессе торгов. Изучите своих основных конкурентов, а затем подчеркните, чем ваша компания отличается от других, чтобы получить как можно больше оценок, например за счет инноваций, добавленной стоимости и цены.

Тендерные примеры и референции

На этапе тендера, когда покупатель отправляет запросы предложений, вам необходимо включить примеры и ссылки, чтобы продемонстрировать, что вы делаете.Покажите, как вы используете передовой опыт и службу поддержки клиентов при управлении текущими контрактами, желательно в долгосрочной перспективе. Обычно покупатель просит вас предоставить тематические исследования и примеры как часть вашего ответа на тендер. Если у вас нет библиотеки задокументированных примеров и ссылок для использования в тендерах и котировках, Executive Compass поможет вам создать ее на основе вашего бизнеса и ваших клиентов, чтобы помочь вам выиграть максимальное количество баллов за ваш PQQ и тендерные заявки. Если вы чувствуете, что не можете предоставить подходящие примеры и ссылки, возможно, это не тот контракт, на который вы подаете заявку, и это решение следует принять на ранней стадии тендерного процесса.

Сертификаты и членство

Если есть этап предварительного квалификационного опроса (PQQ) в процессе торгов по государственным контрактам, часть процесса потребует от вас представления любых сертификатов, которые являются обязательными для контракта, и это действует как первый этап. Однако, если нет предквалификационной анкеты, а есть только тендерный документ (т.е. одноэтапный процесс или открытый тендерный процесс), сертификационные требования будут включены в тендерный документ.Сертификаты, такие как ISO и Investors in People, и членство, например CQC, CHAS и Constructionline — все это примеры требований, которые могут быть включены в тендерную спецификацию и направлять вопросы в описательных ответах.

Внимательно проверьте спецификацию тендера и критерии оценки на предмет любых требований, прежде чем начинать процесс написания тендера и перед тем, как делать тендер на работу.

Процесс оценки тендера

После того, как вы подадите заявку на участие в тендере закупающей организации, она проверит ваши финансовые и качественные элементы на соответствие критериям оценки и вместе с предложениями ваших конкурентов в короткий список.Каким бы ни был результат вашей заявки, вам следует запросить обратную связь, чтобы использовать ее в качестве постоянного улучшения или определить, почему вы потеряли оценки. Как правило, орган составляет оценочную карточку всех ответов на тендер, чтобы вы могли видеть, какое место вы заняли в процессе оценки. Если есть определенные темы, которые вы получили высокие оценки в заключенных вами контрактах, сохраните эти ответы в библиотеке предложений, чтобы помочь в управлении будущими тендерными процессами.

Если вам требуется помощь по любому из вышеперечисленных вопросов, наша команда экспертов-составителей заявок всегда готова помочь и дать совет на любом этапе тендерного процесса, в том числе после процесса оценки.

Контракт и тендерный процесс

В этом видео мы объясняем, как работает тендерный процесс и какую выгоду от него может получить ваша компания:

Основные этапы тендерного процесса

Ежегодно федеральные власти, правительства штатов и местные органы власти приглашают частный сектор подавать конкурсные заявки на поставку товаров и услуг. Запросы на государственные тендеры привлекают малый, средний и крупный бизнес в широком спектре секторов — от канцелярских товаров до крупных строительных проектов.

Тендерные процессы в государственном секторе имеют много общих элементов. Ниже приводится обзор основных шагов, которые вы должны предпринять для подготовки тендера.

Зарегистрируйте свою долю

Следуйте инструкциям в тендерной документации, чтобы зарегистрировать свою долю в закупочном агентстве. Этот важный шаг поможет держать вас в курсе любых информационных сессий о тендерах.

Посещайте информационные сеансы тендера

Если вы зарегистрировались через тендерный веб-сайт, следите за обновлениями на сайте тендера.

Посещайте любые предлагаемые тендерные информационные сессии. Это ценные возможности задать вопросы и связаться с агентством. Они также могут дать вам возможность встретиться с потенциальными субподрядчиками или установить контакты, которые могли бы участвовать в консорциуме. Правительственные учреждения также обычно не обязаны предоставлять копии информации, презентаций и т. Д., Которые могут быть представлены на информационном заседании.

Разработайте свою стратегию реагирования на тендер

Если вы участвуете в тендере с высокой стоимостью, тщательно спланируйте тендер и рассмотрите требования и задействованные ресурсы.Например, спросите себя:

• Сколько будет стоить подготовка тендера?
• Какую информацию нам нужно собрать?
• Какие ресурсы нам понадобятся для выполнения контракта?
• Кто будет руководить тендерным проектом?
• Как мы будем планировать рабочую нагрузку, назначать необходимую работу, назначать встречи?
• Кто наши конкуренты и каковы наши шансы на победу?
• Каков наш план по маркетингу наших продуктов и услуг и продвижению нашего бизнеса?

Подробнее об анализе тендерных заявок.

Изучите недавно заключенные контракты

Если вам неясны какие-либо требования в тендерном запросе, свяжитесь с координатором тендера для получения разъяснений. Кроме того, просмотрите ранее заключенные контракты, используя Справочник контрактов штата Квинсленд. Подробная информация о недавних государственных контрактах на сумму более 10 000 долларов США приводится на сайтах тендеров.

Изучите своего покупателя. Какие компании выиграли аналогичные тендеры в прошлом? Что ищет подрядное агентство? Что вы можете сделать, чтобы оправдать их ожидания?

Напишите убедительное предложение

Подготовьте ваше тендерное предложение.Это включает в себя планирование, разработку и уточнение.

Обязательно используйте предоставленные формы ответов и ответьте на все вопросы. Придерживайтесь любых ограничений на количество слов / страниц, которые могут быть, и (как общее правило) не меняйте такие вещи, как шрифты, размеры и нумерацию шрифтов, если это явно не разрешено.

Четко изложите свою структуру и предложения. Определитесь с несколькими ключевыми предложениями, которые вы можете использовать, чтобы выделить свой тендер среди других. Ознакомьтесь с критериями оценки, чтобы лучше понять, что конкретно интересует государственное учреждение и с чем будет оценивать ваше предложение.Если вы не являетесь сильным писателем, подумайте о том, чтобы нанять профессионала (ряд компаний предлагают услуги по составлению тендерных заявок).

Ознакомьтесь с условиями оплаты

При составлении тендерной заявки убедитесь, что вам известен указанный график платежей. График государственных платежей будет отличаться от агентства к агентству и от закупок к закупкам.

Вам могут не заплатить, как только работа будет закончена или товары доставлены. Если вам требуется оплата, отличная от указанной, вы должны указать это в своем предложении.

Найдите рецензентов

Найдите рефери, которые знают ваш бизнес и могут подтвердить вашу работу.

Дайте вашим судьям четкую информацию о тендерном запросе, чтобы они знали, на какие моменты следует подчеркнуть в своей ссылке. Если вы ранее поставляли товары или услуги государственному учреждению, попросите у них рекомендации.

Проверьте и отправьте свое предложение

Убедитесь, что вы внимательно проверили свое предложение перед его отправкой. Используйте контрольный список, чтобы убедиться, что ваша заявка соответствует всем требованиям (некоторые тендеры будут включать контрольный список, который вы также можете использовать).

Представьте свое предложение

Тендерные комиссии, ответственные за контракты на большие суммы, могут запросить официальную презентацию от участников торгов. Если вам нужно представить свое предложение оценочной комиссии, сосредоточьтесь на ключевых сообщениях вашего предложения. Самое главное подготовиться. Тщательно спланируйте презентацию, репетируйте и, если вы не чувствуете себя сильным докладчиком, научитесь навыкам презентации.

Запросить отчет

Вы всегда должны запрашивать отчет о тендере после процесса, особенно если ваше предложение не прошло успешно.Отзывы оценочной комиссии могут быть чрезвычайно полезны для понимания того, как можно улучшить ваше предложение, и могут помочь вам в подготовке к следующему тендеру. Найдите способы повысить вашу следующую ставку.

Примечание. Разбор полетов не дает возможности подавать жалобы; вместо этого используйте установленный процесс рассмотрения жалоб. Вы также не должны обсуждать предложения других поставщиков.

Рассмотрите проблемы и жалобы

Если у вас есть вопросы или жалобы по поводу тендерного процесса, выполните следующие действия:

1. Соберите доказательства, подтверждающие ваши опасения.
2. Свяжитесь с соответствующим агентством и расскажите о своих проблемах разумно и профессионально.
3. Если вы участник тендера, которого беспокоит сделанное вами предложение, воспользуйтесь процессом рассмотрения тендерных жалоб соответствующего агентства.
4. Если ваша проблема не решена, вы можете подать жалобу в правительственный отдел соблюдения политики закупок Квинсленда (QPP Compliance Unit). Отдел соблюдения требований QPP также может направить вашу жалобу в соответствующее закупочное агентство от вашего имени.Подразделение может помочь с рядом проблем, которые могут у вас возникнуть относительно
   • Поведение поставщика или агентства
   • Решения агентства (например, отказ от закупок на месте)
   • Несоблюдение Политики закупок Квинсленда и нашего подхода к закупкам в Квинсленде
5. Электронная почта Соответствие требованиям QPP @ hpw.qld.gov.au или позвоните по номеру 1300 105030 с 8:30 до 17:00 с понедельника по пятницу.

Также рассмотрим …

Типовой тендерный процесс для строительных объектов

В этой статье подробно описывается тендерный процесс для типичного коммерческого строительного контракта.Для более широкого описания диапазона тендерных процессов, которые могут быть приняты для различных типов проектов, см. Тендерные процессы.

Для получения дополнительной информации о различных маршрутах закупки по контракту см. Маршрут закупки.

Тендер — это предложение, сделанное потенциальным поставщиком в ответ на приглашение к участию в тендере (ITT). Делает предложение на поставку товаров или услуг.

Приглашение к участию в торгах может быть направлено по ряду контрактов, в том числе; поставка оборудования, основной контракт на строительство (возможно, включая проектирование подрядчиком), снос, вспомогательные работы и т. д.

Приглашение к участию в тендере может последовать за заполнением предквалификационной анкеты (PQQ) в ответ на объявление, размещенное клиентом, и, возможно, предтендерное интервью. Целью предквалификационной анкеты и предтендерного интервью является предоставление клиенту возможности составить короткий список поставщиков, наиболее подходящих для их конкретного проекта, которые затем будут приглашены к участию в тендере. Это помогает снизить неэффективность и потерю усилий в процессе тендера.

Приглашение к участию в торгах может включать:

В идеале тендерная документация должна быть разбита на серию пакетов (даже если будет только один основной контракт), каждый со своими собственными проектными чертежами и спецификациями, подходящими для выдачи основным подрядчиком потенциальным субподрядчикам. Это облегчает определение цены тендера для подрядчика и упрощает сравнение с другими участниками тендера для клиента.

Когда это делается, важно гарантировать, что интерфейсы между пакетами правильно идентифицированы и четко распределены для того или иного пакета.Слишком много пакетов увеличивает количество интерфейсов, а также увеличивает потенциальные проблемы. План затрат (предварительная смета) также должен быть перекомпонован пакет за пакетом, чтобы упростить оценку полученных предложений.

Могут быть организованы собеседования в середине тендера для выяснения вопросов, которые в противном случае могли бы привести к подаче неточной тендерной заявки; они также могут дать клиенту представление о потенциальных проблемах или возможностях проекта, как это описано в тендерной документации.

Ответы на вопросы, заданные в ходе тендерного процесса, могут привести к уточнению или изменению тендерной документации, что также может привести к продлению периода тендера. Лучше выделить достаточно времени во время тендерного процесса для изучения возможностей и прояснения проблем, так как итоговые тендеры будут лучше подготовлены и, вероятно, позже сэкономят время и деньги.

Важно, чтобы любые разъяснения, дополнительная информация или изменения к тендерной документации были распространены среди всех участников тендера для обеспечения равных условий.Однако это не должно выдавать предлагаемую методологию, коммерческие предложения или программные преимущества конкретного поставщика, которые могли быть раскрыты консультантам клиента в ходе интервью. Такая информация должна рассматриваться как конфиденциальная.

В ответ на приглашение к участию в тендере приглашенные участники тендера представят свои тендерные предложения, в которых будет указана их цена за поставку товаров или услуг, а также предложения о том, как будут удовлетворены требования клиента — если они были запрошены.

Точное содержание тендеров будет значительно различаться в зависимости от маршрута закупок, однако они могут включать:

См. Также: Типичные ошибки строительных тендеров.

Альтернативные или несоответствующие предложения, иногда называемые «вариантными предложениями», могут быть представлены, если участник торгов считает, что то, что он предлагает, предлагает лучшее соотношение цены и качества. Однако несоответствующие предложения следует подавать только в том случае, если они были запрошены, и должны сопровождаться соответствующим предложением.

Подробнее см. Вариант ставки.

Квалифицированные тендеры — это тендеры, которые «… включают оговорки или заявления, сделанные с целью ограничения ответственности, если этому участнику тендера предоставляется контракт» (см. Процедура гражданского строительства, 7-е издание).

После того, как клиент определил предпочтительного участника торгов (это может включать дополнительные собеседования), он может провести встречу по урегулированию тендера, чтобы начать переговоры. Это может привести к дальнейшим корректировкам тендерной документации и представлению пересмотренной тендерной заявки.

См. Также: Тендерные переговоры для получения дополнительной информации.

Присоединение к контракту — это процесс подготовки окончательной согласованной формы контракта, его графиков и приложений для выполнения.

Исполнение контракта — это процесс подписания согласованного контракта, после чего его условия становятся обязательными для сторон контракта.

См. Также: Заключение договора

В проектах, финансируемых государством, все процессы закупок, предпочитаемые Государственной стратегией строительства, основаны на приглашении к участию в тендерах объединенной группы поставщиков (включая проектировщиков, поставщиков и подрядчиков) для проектирования, строительства, а иногда и эксплуатации и финансирования строительства.В проектах с частными финансовыми инициативами (PFI) процесс получения предложений от интегрированных групп поставщиков именуется «торгами», а не «торгами».

Для получения дополнительной информации см .:

NB: Государственные проекты или проекты, финансируемые государством, могут подпадать под процедуры закупок OJEU, установленные в Великобритании Правилами государственных контрактов. Правила устанавливают правила, требующие, чтобы контракты рекламировались в Официальном журнале ЕС (OJEU) (требования к уведомлениям о контрактах OJEU можно найти на simap).Это особенно важно, поскольку время, необходимое для рекламы контрактов, может достигать 52 дней. В нормативных актах также описаны допустимые процедуры выбора поставщиков. Влияние Brexit на этот процесс пока неясно.

Двухэтапный тендер используется для раннего назначения поставщика до завершения всей информации, необходимой для того, чтобы он мог предложить фиксированную цену.

На первом этапе согласовывается ограниченное назначение, позволяющее поставщику начать работу, а на втором этапе согласовывается фиксированная цена контракта.Его можно использовать для раннего или более частого назначения главного подрядчика в качестве механизма раннего назначения специализированного поставщика, такого как подрядчик по облицовке.

Двухэтапный тендерный процесс может также применяться в отношении проекта проектирования и строительства, если требования работодателя недостаточно хорошо разработаны, чтобы подрядчик мог рассчитать реалистичную цену. В этом случае подрядчик предложит плату за проектирование здания вместе с графиком ставок, который может быть использован для установления цены строительства для второго этапа конкурса.

Подробнее см. Двухэтапный тендер.

Поскольку руководитель строительства выполняет роль консультанта и управленца (в отличие от традиционного подрядчика), его назначение может происходить на тех же условиях, что и команда консультантов, и совместная работа с командой консультантов будет иметь жизненно важное значение для успеха проекта.

См. Также: Управление строительством.

Соглашение между клиентом и управляющим подрядчиком, вероятно, будет охватывать как предстроительные, так и строительные работы с уведомлением о продолжении между ними, до которого контракты на выполнение работ не могут быть сданы. Условия назначения должны четко указывать на то, что должно быть предоставлено подрядчиком по управлению (например, предоставление помещений на площадке), и являются ли действия подготовительными или строительными услугами.

См. Также: Договор управления.

Тендерные процедуры | ЕС-Япония

Процедуры открытых торгов

ippan kyousou nyuusatsu

Процедуры открытых торгов — наиболее распространенная процедура, используемая правительственными организациями Японии.В рамках этой процедуры закупающая организация публикует в официальном бюллетене «Канпо» или его аналогах на местном уровне уведомление о приглашении квалифицированных поставщиков для участия в тендерных процедурах. Контракт присуждается участнику торгов, который сделал лучшее предложение с точки зрения предложенной цены. Если закупающая организация считает это необходимым, также используется (техническая) оценка в сочетании с ценой.

Выборочные торги

шимей кёсоу нюусацу

Процедура выборочных торгов используется, когда процедура открытых торгов не требуется, поскольку лишь небольшое количество поставщиков может участвовать в процедурах торгов из-за характера или цели контракта или когда процедура открытых торгов считается неуместной. В рамках процедуры выборочных торгов закупающая организация из числа квалифицированных поставщиков определяет тех, кто считается способным выполнить контракт, и приглашает их принять участие в тендерных процедурах. Контракт присуждается участнику торгов, который сделал лучшее предложение с точки зрения заявленных цен. Однако в настоящее время эта процедура встречается редко и в основном используется в контрактах на общественные работы для сложных проектов. Министерство земли, инфраструктуры и туризма (MLIT) применяет ряд вариантов этой процедуры, см. Ниже.

Уведомление публикуется в официальном бюллетене «Канпо» или его эквивалентах на местном уровне, как в Процедуре открытых торгов, и поставщики, которые не были назначены, но желают участвовать в тендере, могут сделать это при условии, что они заполнят процедура квалификации.

Ограниченные (одиночные) торги

zuiikeiyaku (gentei nyuusatsu)

В рамках процедуры ограниченных торгов контракт присуждается без конкурса (процедуры открытых и выборочных торгов). Ограниченные торги чаще всего встречаются при заключении контрактов на обслуживание, которые часто связаны с ИТ. Его можно использовать только на условиях, предусмотренных в Соглашении о государственных закупках, таких как отсутствие участников торгов в ответ на публичное уведомление или необходимость защиты исключительных прав, таких как патенты, которые не допускают конкуренции.

Наиболее частыми причинами проведения ограниченных торгов (в 2011 г.) были:

• Смена поставщика повредит взаимозаменяемость с существующим оборудованием,
• Защита исключительных прав, техническая совместимость
• Отсутствие тендеров в открытом или выборочном тендере

Другие причины использования ограниченных процедур торгов перечислены здесь.(См. Приложение 2)

[1] Министерство иностранных дел, Предложения по доступу на рынок государственных закупок Японии, 2014 г.

Открытый счетчик (Котировка)

Опенкаунтаа (мицумори)

Метод открытого счетчика используется государственными учреждениями для относительно небольших закупок. Поставщикам предлагается представить расценки ( мицумори), на конкретный товар или услугу, и выбирается самая низкая.Он отличается от открытых торгов по ряду аспектов:

• Выигрышные ставки обычно ниже;
• Период между уведомлением и торгами короче;
• В основном это покупка расходных материалов или материалов для печати.

В большинстве случаев поставщикам все равно потребуется необходимая квалификация поставщика. Однако на региональном уровне, если компания присутствует в регионе, квалификация поставщика не всегда необходима. Универсального порога для применения этой процедуры не существует, максимальное количество составляет от 10.От 000 до 20 000 евро за контракт.

Обратный (Голландский) Аукцион

serisage houshiki

Эта процедура экспериментально используется организациями по государственным закупкам с 2010 года и (все еще) очень редко. Это влечет за собой процедуру, при которой потенциальные поставщики размещают все более низкие ставки в последовательности раундов, пока не останется один поставщик.

[3] Ликл Грик, Государственные закупки в Японии.Препятствия и возможности для европейских МСП

Тендерные процедуры по контрактам на выполнение общественных работ

Из-за масштабов и сложности общественных работ используется ряд вариантов производителей, участвующих в торгах.

Открытые торги: Тип оценки плана реализации

Sekikou kikaku shinsa kei

Применяется в случае очень сложных проектов, потенциальные участники тендера должны заранее представить свои планы реализации проекта, чтобы иметь возможность ознакомиться с техническими достоинствами предложений.В последние годы использование этой процедуры было ограничено.

Выборочные торги: Конкурсные торги с публичным приглашением

Kouboukei shimei kyousou nyuusatsu

В публичных конкурсных торгах по приглашению заказчик сначала определяет для каждого проекта объем фирм, у которых он будет запрашивать представление технической документации, а затем публикует краткое описание проекта и квалификацию фирм, из которых это лицо запросить представление технической документации. Фирмы, заинтересованные в торгах по проекту, представляют свою техническую документацию. Затем организация изучает представленные документы и назначает фирмы для участия в торгах. Причины, по которым конкретная фирма не была выбрана для участия в торгах, обычно сообщаются по запросу. Министерство земли, инфраструктуры и транспорта (MLIT) обычно применяет этот метод для проектов с контрактной стоимостью 200-730 миллионов иен.

Выборочные торги: Регистрация интересов в проекте Конкурсные торги

Кодзи кибукей симей кёсоу нюусацу

В назначенных конкурсных торгах для регистрации интересов в проектах, во время регистрации для участия в торгах, заказчики запрашивают каждую строительную компанию, чтобы указать, на какие типы строительных проектов она предпочитает участвовать в торгах.Когда приходит время проведения торгов с помощью этого метода, организация рассматривает предпочтения каждой компании и просит 10 или 20 зарегистрированных компаний представить техническую документацию («предварительный отбор»). После изучения представленных документов выбираются окончательные кандидаты для подачи заявок. Причины, по которым конкретная фирма не была выбрана для участия в торгах, обычно сообщаются по запросу.

Например, MLIT обычно применяет этот метод для проектов со стоимостью контракта от 100 до 200 миллионов йен.Многие другие организации применяют этот метод для проектов меньшего размера, чем те, в которых используются публичные приглашения и назначенные конкурсные торги.

Выборочные торги: другие специальные конкурсные торги

В назначенных конкурсных торгах, за исключением двух вариантов, упомянутых выше, организация-заказчик выбирает строительные компании, которые она желает пригласить к участию в торгах, на основе результатов работы каждой компании и ее баллов в рейтинговой системе строительных компаний.Обычно за отбор отвечает отборочная комиссия при вводе в эксплуатацию.

Этот метод торгов широко используется для небольших проектов. Например, MLIT обычно применяет эту систему торгов для проектов стоимостью менее 100 миллионов йен. Местные органы власти также используют этот метод для средних и малых проектов. Кроме того, этот метод подходит для строительных работ, требующих нестандартной технологии строительства.

Техническое предложение Комплексная система оценки

Gijutsu teian sougou hyouka houshiki

В Интегрированной системе оценки технических предложений для конкретного проекта общественных работ заказчик призывает участников торгов подавать технические предложения в дополнение к ценовым предложениям.Затем организация оценивает заявку, учитывая как цену, так и техническое предложение, анализируя такие факторы, как качество, скорость, дизайн и безопасность исполнения. Этот метод тендера, при котором оценивается техническая сложность в сочетании с ценой, используется довольно часто, особенно в случае тендеров на проектирование строительства и консультационные услуги.

Система торгов «Дизайн-сборка»

Sekkei chikou ikkatsu hachuu houshiki

Этот метод более распространен за пределами Японии.В Японии тендеры на проектирование и строительство обычно публикуются отдельно и проводятся разными компаниями. На данный момент только ограниченное количество проектов было подано с использованием этой системы.

Система Value Engineering (VE)

ВЕ хоушики

Система VE была введена как средство повышения качества и снижения стоимости проекта. Он либо принимается на этапе торгов, либо после заключения контракта.В VE на постконтрактной фазе половина экономии, достигнутой за счет использования VE, часто возвращается подрядчику. MLIT и местные корпорации жилищного строительства использовали эту систему в некоторых проектах, а некоторые местные органы власти тестируют и используют ее. Это все еще довольно необычный метод проведения торгов.

[4] MLIT, Японские процедуры закупок для общественных работ

Тендерный процесс

Обзор тендерного процесса в строительной отрасли.

• Правильный подрядчик
• Правильная цена

• Одноэтапный тендерный процесс, включающий открытые торги (где проект рекламируется, и любой, кто соответствует критериям, может подать заявку на выполнение работ. ), выборочные торги (где клиенты могут выбирать из списка предварительно утвержденных подрядчиков) и торги на основе переговоров (где у подрядчика есть только один вариант, и поэтому цена оговаривается) и т. д.
• Двухэтапный тендерный процесс, состоящий из заявок Этапа 1 и Этапа 2. Это позволяет оценивать заявки, не связанные с затратами, на первом этапе, а затем согласовывать заявки на основе затрат на втором этапе.

Ваша задача

Поразмышляйте над собственной практикой: что значит найти подходящего подрядчика и правильную цену?

Потратьте около 30 минут, чтобы провести дополнительное исследование тендерного процесса и найти несколько примеров строительных проектов, закупленных с использованием тендерного процесса. Возможно, вы работали над проектом, на который были приглашены подрядчики?

Обсудите процесс тендера на примере одного из исследованных вами строительных проектов.Какой тендерный процесс вы бы посоветовали по этому проекту и почему?

Дополнительная литература

© Университет Ковентри. CC BY-NC 4.0

Сколько времени длится тендерный процесс для большинства проектов?

Несмотря на все свои плюсы, правильное проведение тендера по проекту требует значительных затрат времени со стороны владельцев коммерческой недвижимости и их команд. Даже простые тендерные процессы требуют нескольких часов подготовки со стороны менеджера проекта, а затем обычно требуется несколько дней для поставщиков, чтобы подготовить свои тендерные предложения, после чего следует выравнивание, переговоры и, наконец, награждение.

Когда скорость выполнения имеет решающее значение для работы, слишком много времени на тендерный процесс может затруднить графики менеджеров, снижая привлекательность финансовой отдачи для проекта. Вот почему так важно согласовать сроки с вашей командой и поставщиками.

Итак, сколько времени должно занять тендерный процесс для проектов коммерческой недвижимости? Наши данные, основанные на последних 1500 запросах предложений, которые были обработаны через систему Procore, дают некоторые ключевые идеи.

Оценка времени на этапах

Чтобы проанализировать, сколько времени владельцы обычно дают поставщикам на протяжении всего процесса торгов, мы рассмотрели наши данные о закупках на трех разных этапах:

Приглашение к участию в первом тендере: Это число представляет собой период времени, в течение которого владельцы предоставляют своим поставщикам возможность представить первый раунд тендеров. Он измеряет количество времени, которое проходит с момента, когда первый участник тендера приглашается в Procore для ответа на запрос предложения, до момента получения первого тендера обратно через платформу.

От первого тендера до последнего тендера: Это обычно период, когда тендерные заявки пересматриваются, чтобы отразить любые уточняющие вопросы, или промежуток времени от подачи первоначального тендера до заключения наилучшего и окончательного предложения. Это промежуток времени между получением владельцем первого тендерного предложения и получением последнего тендерного предложения, включая изменения.

Последний тендер к присуждению: Это промежуток времени между окончательной подачей тендерных предложений и объявлением тендера.Основываясь на нашем опыте работы с нашими партнерами и клиентами, это, вероятно, отражает время для любых окончательных переговоров и разъяснений, включая процесс внутреннего утверждения и подписания для присуждения тендеров.

Лучшие практики для подачи заявки с вашими командами

По нашим данным:

• Приглашение на первый тендер: Среднее количество дней, которое проходит от приглашения участников тендера для ответа на запрос предложений до получения первого тендера составляет 7,8 дней.
• От первого тендера до последнего тендера: Среднее количество дней от первого тендера до последнего тендера, полученного владельцем, составляет 4 дня.
• Последний тендер, который будет объявлен: Владельцам требуется в среднем 8 дней для объявления тендера.

Важно помнить, что эти числа могут сильно различаться в зависимости от размера и сложности проекта. На самом деле, как показано на диаграмме ниже, он довольно сильно варьируется.

Для небольших и менее сложных проектов стоимостью менее 100 тысяч долларов средний срок составляет всего около пяти дней с момента приглашения к участию в тендере до первого тендера, трех дней для получения всех тендерных предложений и 6,7 дней между получением последнего тендера и его присуждением.Но для более крупных работ, включая те, которые превышают 1 миллион долларов, средний срок до тендера составляет 16 дней или чуть более двух недель.

Основываясь на этой информации, передовой опыт показывает, что тендерный процесс занимает около двух с половиной недель со дня отправки запроса предложений до объявления тендера.

Самый популярный тендер Срок погашения

Мы часто шутим на тренингах для клиентов, что пятница в 17:00 является наиболее частым сроком сдачи тендеров. В конце концов, какой руководитель проекта не захочет вскочить в конце долгой недели и расслабиться, выравнивая тендеры?

Мы можем посмеяться над этим, но что говорят цифры? Судя по нашим данным, наша интуиция оказалась верной.Пятница — самый популярный день, когда продавцы просят вернуть тендеры, при этом в пятницу должно быть почти в два раза больше тендеров, чем в любой другой день недели. Сомнительно, действительно ли руководители проектов выравнивают тендеры на выходных. Другая идея состоит в том, что менеджеры ожидают, что поставщики опаздывают с отправкой своей информации, и заранее дадут им дополнительные дни в выходные дни для отправки.

Правильно проведенный тендерный процесс является ключом к отношениям между командой владельца и поставщиками.Четкое понимание ожиданий по времени запускает эти отношения с правильной ноги.

Если вам понравилась эта статья, вот несколько электронных книг , вебинаров и тематических исследований вам может понравиться:

6 шагов к победе в тендере

Владелец инноваций: что искать в своих технологиях

Urban One Study

Тендерные процедуры | Правительственная система связи и информации (GCIS)

1.Все объявленные тендеры / заявки указывают;
• где заинтересованные стороны могут собирать документы, необходимые для их заявок,
• где и когда будут проводиться брифинги (если применимо),
• где могут быть доставлены заполненные формы и предложения.

2. В объявлении также указаны строгая дата и время закрытия для подачи заявок — заявки с опозданием не принимаются.

3. Представленные тендерные заявки / заявки должны сопровождаться:
• всесторонним предложением, отвечающим требованиям, указанным в тендерной документации
• всеми сопутствующими формами (SBD), прилагаемыми к тендерной документации; и
• действительное свидетельство об освобождении от уплаты налогов, выданное налоговой службой ЮАР (SARS).

Доставьте заполненные документы заявки на участие в тендере, исходный сертификат налогового разрешения и ваше предложение — подписанное и датированное — в GCIS, Tshedimosetso House, 1035 cnr Frances Baard and Festival Streets), Hatfield, Pretoria, Tel: 012 473 0000 до даты закрытия время. Материалы должны быть помещены в ящик для заявок в фойе в конвертах с четким указанием названия / номера заявки.
Формы, связанные с тендерной / тендерной документацией
Каждый запрос тендерной заявки имеет связанные формы, которые должны сопровождать поданные тендерные предложения.Эти «тендерные документы» имеют префикс SBD:
• SBD 1 — Приглашение к участию в торгах
— требует, чтобы соискатели согласились соблюдать условия и положения тендера.

• SBD 2 — Требования к свидетельству об освобождении от уплаты налогов
— содержит форму «Заявление о выдаче свидетельства о несостоятельности», которую заявители должны заполнить и передать в SARS для получения свидетельства о несостоятельности. Оригинал справки об отсутствии налоговых разрешений, полученный от SARS, должен сопровождать поданную заявку на участие в торгах.

• SBD 3.1, 3.2 или 3.3 — Таблица цен
— требуется краткое изложение цены и мотивации заявителя. Кандидаты должны мотивировать свое ценовое предложение, описывая поставляемый продукт / услугу и опыт лиц, которые будут предоставлять услугу. [Примечание: отдельный подробный документ предложения также может сопровождать поданное предложение, если это требуется в спецификациях предложения.]

• SBD 4 — Заявление о заинтересованности
— требует от заявителей Декларации интересов, в которой указываются любые существующие отношения / знакомство с Сотрудники DoC.Это сделано для того, чтобы эти лица никоим образом не участвовали, чтобы избежать коррупции.

• SBD 5 [не всегда применимо] — Национальная программа промышленного участия (NIP)
— относится к программе промышленного участия, то есть контракты с импортируемым контентом на сумму 10 миллионов долларов США или выше имеют обязательство промышленного участия (IP), которое должно быть указан в заявке.

• SBD 6.1 — Форма заявки на получение льготных баллов
— требует подачи заявки на получение льготных баллов.
• SBD 6.2 — Сертификат декларации для местного производства и контента для определенных секторов
— требует декларирования местного содержания участника торгов

• SBD 7.1 или 7.2 или 7.3 — Форма контракта
— представляет собой форму контракта, которая связывает стороны в случае успеха их заявки. Существуют разные формы покупок (7.1), услуг (7.2) и продаж (7.3).

• SBD 8 — Заявление о прошлых методах управления цепочкой поставок участника торгов
— требует декларирования прошлых практик управления цепочкой поставок участника торгов.
• SBD 9 — Свидетельство о независимом определении предложения
— требует заявления от участника торгов для предотвращения сговора на торгах

• Общие условия контракта
— привлекает внимание к общим условиям, применимым к государственным заявкам, контрактам и заказам, и гарантирует, что клиенты знакомы с правами и обязательства всех вовлеченных сторон.
Порядок присуждения тендеров / заявок

• Предложения будут оцениваться по функциональности и далее с точки зрения системы предпочтительных баллов 80/20 или 90/10, где 80/90 баллов будут учитываться только за цену, а 20/10 баллов — за уровень вклада BBBEE.Ставка не будет переведена на второй этап, если она не соответствует контрольному проценту функциональности.
• Цены поданных заявок имеют сравнительный рейтинг и начисляются ценовые баллы;
• Предпочтительные баллы рассчитываются после того, как цены были приведены к сравнительной основе;
• Очки округляются до двух знаков после запятой;
• Участник торгов, набравший наибольшее количество баллов, получает контракт;
• В случае равного количества очков, ставка будет присуждена участнику торгов, набравшему наибольшее количество очков за указанные голы.
Если вы не уверены в процессе закупок или подачи заявки на конкретное предложение, обратитесь к контактному лицу, указанному в тендерном документе.

Автоматическое уведомление по электронной почте

Заинтересованные компании, участвующие в торгах, могут подписаться на получение уведомлений о публикации тендера / предложения на веб-сайте GCIS.

Помощь в закупках и консультации

Чтобы получить совет или помощь в отношении тендеров / предложений, свяжитесь с нашей группой управления цепочками поставок и вспомогательными услугами по телефону или электронной почте

Тел .: 012 473 0093
Электронная почта: george @ gcis.gov.za

Тел .: 012 473 0093
Эл. Почта: [email protected]

Команда доступна с 07:30 до 16:30 по местному времени с понедельника по пятницу (кроме государственных праздников).

Для получения информации на этой странице обращайтесь: Джордж Стори, электронная почта: [email protected], тел .: 012 473 0093

верх