Как оформить визитную карточку – Оформление визиток: 11 продающих правил

Содержание

Пять правил хорошей визитки | Многоформатная типография Процвет

Визитная карточка, или в просторечии, визитка — непременный аксессуар современного делового человека. Она может одновременно выполнять несколько функций: представлять владельца, давать информацию о компании, рекламировать товары и услуги. Принято разделять визитки на несколько видов:

  • Персональные визитки — содержат информацию о владельце: имя, фамилия, контакты.
  • Корпоративные визитки — кроме информации о персоне, как правило, содержат дополнительные контакты компании, в которой трудится владелец визитки
  • Рекламные и презентационные визитки — предназначены (правильно!) для рекламы товаров, услуг или для представления компании на различных мероприятиях: выставках, презентациях, бизнес-форумах и так далее.

Какой должна быть действительно хорошая визитка, которая будет выполнять свою задачу на все сто процентов? Существует пять правил, которыми надо руководствоваться при изготовлении визитки.

Правило первое. Одна визитка — одна сторона

Да-да, именно так. Хорошая визитка должна быть односторонней. Вторая сторона, если вы не знали, предназначена для того, чтобы делать на ней пометки. Взяв, к примеру, визитку своего нового делового партнера, вы сможете после встречи — ни в коем случае не делайте этого во время встречи — дописать на оборотную сторону дополнительную информацию: например, где вы познакомились с этим самым Иваном Петровым. При передаче своей визитки вы также можете указать дополнительную информацию о себе: личный номер мобильного телефона или домашний адрес.

Печатать визитки на двух языках — с одной на русском, с другой на английском — моветон. Если так необходимо представиться иностранному партнеру, закажите отдельный небольшой тираж англоязычных визиток. Односторонних.

Две стороны с информацией возможны только на рекламных и презентационных визитках. Некоторые клиенты заказывают корпоративные визитки со списком услуг компании на обороте. Однако, в серьезных деловых кругах это считается дурным тоном. Если вы хотите представиться и сразу же рассказать об услугах компании — дайте две визитки: свою личную и презентационную визитку компании.

Правило второе. Хорошая бумага

Важный момент — бумага, на которой отпечатана ваша визитка. Она должна быть плотной, и на ней должно быть удобно писать. Вы же уже знаете, для чего нужна оборотная сторона вашей визитки?

Многие используют для изготовления визиток бумагу с тиснением. Попробуйте на ней сначала что-либо написать. Получается, мягко говоря, не очень хорошо. Поэтому выбирайте для личных и корпоративных визиток такую бумагу, на которой вы с легкостью можете нацарапать несколько слов карандашом, шариковой ручкой или пером, если у вас в кармане перьевой Parker. Глянец и тиснение оставьте для рекламных визиток.

Правило третье. Стандартный размер

Стандартная визитка имеет классическую прямоугольную форму и размеры 90×50 или 85×55 миллиметров. Такие визитки прекрасно складываются в бизнес-холдеры и папки для визиток, помещаются в кармашки портмоне.

Нестандартный размер и форма — это прекрасный способ выделиться среди сотен одинаковых картонных прямоугольничков, хороший вариант для рекламных визиток. Но такую визитку ваш потенциальный партнер не всегда может положить в стандартный бумажник или холдер: она будет постоянно валяться, в лучшем случае, среди бумаг на его столе и, когда-нибудь, обязательно затеряется.

Если сильно хочется — заказывайте. Однако, важно помнить, что вырубка нестандартных форм — дорогое удовольствие, так как типографии приходится заказывать специальное оборудование для ваших восьмиугольных с треугольной дырочкой визиток. Соответственно, стоимость их будет намного дороже.

Правило четвертое. Удобный дизайн

Хорошая визитка должна хорошо читаться и отвечать на три главных вопроса: как вас зовут, кто вы и как с вами связаться. Получатель сразу должен увидеть все основные элементы: логотип, ваши имя и фамилию, личные контакты и контакты вашей компании. Примерно так выглядит одна из классических схем бизнес-визиток:

Блок корпоративных контактов на бизнес-визитках принято располагать ниже или рядом с логотипом компании. Персональные контакты — под вашей фамилией. Личная визитка, в которой нет необходимости размещать информацию о компании, точно так же четко должна отвечать на главные вопросы, о которых мы сказали выше: кто вы и как с вами связаться.

Сколько информации нужно размещать на визитке? Некоторые исключительно нестандартные граждане размещают на своих визитках очень, нет, даже ОЧЕНЬ много информации. Например, как на этом уникальном экземпляре:

Это, конечно, клинический случай, но встречаются и обычные деловые визитки, буквально перегруженные информацией:

 

Как не перегружать? Да просто закажите себе разные визитки для разных случаев:

  • визитку директора завода Ивана Петрова;
  • визитку фотографа-любителя Ивана Петрова;
  • визитку действительного почётного члена общества любителей буквы «Ё» Ивана Семёновича Петрова.

И раздавайте их в подходящих случаях.

Рекламная визитка должна уважать чувство прекрасного, которое есть у ваших потребителей. Самое важное на рекламной визитке — информация. Логотип, телефоны и адрес, список услуг — вот тут-то вторая сторона визитки и используется на все 100%. Это то, что должно быть видно в первую очередь. Яркий фон — это хорошо и заметно. Но в этом случае нужно подбирать цвет шрифта, чтобы он читался на этом фоне без усилий.

Правило пятое. Читабельный шрифт

Используйте простые шрифты без засечек и декоративных элементов — это самый оптимальный и читабельный вариант. В крайнем случае, если это предусмотрено корпоративными стандартами — шрифты с засечками, но с немного большим межбуквенным интервалом.

Забудьте про рукописные и декоративные написания. Да, шрифты с завитушками и вычурными каллиграфическими элементами — это красиво, оригинально, но что в них толку, если даже вы сами с трудом потом разбираете, что написано на визитке? На личной визитке дозволяется писать даже рунами, но на корпоративной визитке рукописный шрифт — табу. Нет, конечно, клиент или партнер прочтет. Потом. Может быть.

Имя и фамилия должны быть напечатаны достаточно крупно. Для большинства шрифтов это равноценно 10–12 пунктам — шрифтовым размером. Можно использовать полужирное начертание, вот так: Иван Петров. Ниже обычно располагается должность, которая пишется кеглем на 2 пункта меньше. Этим же размером шрифта набирайте номера телефонов и адрес почты.
Помните о контрасте шрифта и фона.

Резюме

Конечно, вы можете легко закрыть наши рекомендации одним щелчком мыши и заказать себе ярко-желтую треугольную визитку с квадратным отверстием посередине, на которой информация будет написана розовым рукописным шрифтом 3-го размера. Или сделать витиеватые тонкие надписи на фоне девушек в бикини, карбюратора, пальмы и пяти сиреневых молний. Мы это напечатаем без проблем. Но если вы хотите, чтобы ваши деловые аксессуары выглядели достойно и не вызывали недоумения и смеха у ваших деловых партнеров, стоит немного прислушаться к нашим советам.

Если хотите — мы разработаем для вас стильный и полезный дизайн визиток на любой случай. И, конечно же, напечатаем их любым необходимым тиражом. Цены на изготовление визиток любого размера, цветности и тиража с возможностью онлайн-заказа вы всегда найдёте в разделе «Визитки».

pro-color.ru

Правила оформления визитных карточек

Визитные карточки стали частью нашей повседневной жизни. Они могут дать правильный толчок вашему карьерному росту или вашему бизнесу, а могут создать о вас неблагоприятное впечатление. Как же сделать визитку наиболее информативной и стильной?

А теперь, рассмотрим визитки более подробно.

Что указывается на визитке?

На личной визитке указывается информация о конкретном человеке – фамилия и имя, название компании-работодателя и сфера ее деятельности, занимаемая должность, контакты. Имя и фамилия владельца визитки должны выделяться в общем тексте либо крупным, либо жирным шрифтом. Указывать ли в визитке отчество – ваше личное предпочтение. Желательно расположить на визитке логотип компании, так вы покажете вашу принадлежность к ее фирменному стилю.

Кстати, если Вас интересует наша рекомендация, то заказать качественные, стильные визитки дешево можно перейдя по ссылке.
Ваши контактные данные, включая адрес компании, должны легко читаться, в том числе и иностранцами. Номера телефонов необходимо располагать в порядке убывания значимости, рядом с цифрами лучше указать что это – сотовый телефон, факс. Можно указать вашу электронную почту, либо номер ICQ.

Размер визтных карточек

Общепринятый размер визитки 90*50, в США распространен размер 92*54. Разработку дизайна лучше доверить профессионалам, они смогут предложить вам уникальный неизбитый вариант визитки.

Информацию на карте необходимо расположить компактно, визитки с большим свободным пространством смотрятся более серьезно и стильно. Самую важную информацию лучше разместить слева – это место, где дольше задерживается наш взгляд.

При выборе шрифта помните, что он не должен быть слишком мелким, курсив неудобен для чтения, и нежелательно использование разных видов шрифта. Выбирайте четкое написание букв, значимые моменты выделяйте жирным и более крупным шрифтом.

Оформление визиток

При выборе цвета своей визитки обратите внимание, гармонирует ли он с цветом логотипа вашей компании. Подумайте, уместен ли цвет на вашей карточке, может быть лучше оставить строгие черно-белые тона. Самый важный этап – выбор бумаги, на которой будет осуществляться печать визиток. Вашу визитку должно быть приятно держать в руках, используйте тисненую, текстурированную или же ламинированную бумагу. Обязательно проверьте плотность бумаги, от этого зависит качество и долговечность ваших визитных карточек.

Помните, что визитная карточка – это ваше лицо. Мятая визитка сразу же создаст впечатление о вас как о неряшливом и неинтересном человеке. И, наоборот, стильная, правильно оформленная, качественная карточка представит вас как успешную и профессиональную личность.

[toggle title=»Не нашли того, что искали? Попробуйте почитать тут:»]

[/toggle]

( Пока оценок нет )

www.markint.ru

Правила оформления визитки — Полезная информация от типографии «ГРАДИЕНТ»®

Визитка – это миниатюрное изделие из плотной бумаги, которое предназначено для размещения информации о человеке или о компании и содержит контактную информацию для связи (название, должность, адрес, номера телефонов, электронные адреса).

Оформление визитки играет чрезвычайно важную роль, поскольку хорошо продуманный дизайн способен произвести серьезный рекламный эффект.

 

Существует несколько видов визиток, среди которых наиболее популярными являются:

  1. Корпоративные визитки – это не персональные изделия, а рекламно-информативная продукция, посвященная деятельности компании. В корпоративных визитках указываются род деятельности организации, виды услуг, а также контактная информация для сотрудничества. Такие визитки распространяются на рекламных промоакциях и раздаются на публичных мероприятиях. При желании такую визитку можно дополнить слоганом компании, а также небольшим изображением карты проезда и расположения офиса.
  2. Деловые визитные карточки представляют собой изделие с контактной информацией для клиентов и для партнеров вашей компании. В подобных визитках размещаются такие данные, как: ФИО, название должности, название организации и ее вид деятельности. Для ее оформления обычно используют корпоративные цвета, эмблемы и логотипы компании.
  3. Личные визитки – изделия, используемые для неформального общения. Такая визитка не имеет строгих требований по оформлению и дизайну, однако обязательно должна содержать информацию об имени и номере телефона владельца.

Формат визитки может быть любым, в зависимости от ее основного назначения. Солидные крупные компании предпочитают строгую классику, а организации, имеющие творческие направления деятельности, могут позволить себе отступить от стандарта, заказав оригинальные по форме и дизайну визитки.

Деловые визитные карточки обычно отличаются простотой и лаконичностью. Государственные служащие и руководители могут указывать лишь свою должность, инициалы и рабочий телефон для связи. Представителям творческих профессий стоит указывать не только рабочий, но и домашний телефон, чтобы клиент в любое время мог выйти на связь.

Полезные советы по оформлению визитки

  1. Если вы занимаете высокую должность, то это должно найти отражение в вашей визитке – лучше указывать наименование полностью, например, «заместитель директора по кадрам и охране труда», а не «заместитель директора».
  2. Деловые визитки сотрудников сферы услуг требуют к себе дополнительного внимания, поскольку в них должна содержаться не только информативная, но и рекламная нагрузка. Чтобы потенциальный клиент запомнил вас, оформите визитку красочно и разместите отличительные знаки и логотипы вашей компании.
  3. Указывая номер телефона на визитке, не стоит забывать о коде города и страны.
  4. Чем больше номеров телефонов указано в визитной карточке, тем лучше – это говорит о корпоративной и деловой солидности компании.
  5. Для крупных предприятий, имеющих филиалы и представительства, в деловых визитках следует указывать несколько адресов – это привлечет новых партнеров и заинтересует инвесторов.

Размер и формат визитки

Стандартная визитная карточка изготавливается на плотном картоне белого цвета, на матовой или глянцевой поверхности. При этом выбор типа бумаги во многом зависит от корпоративного стиля и возможностей компании. Чем плотнее бумага для визиток, тем лучше, ведь такое изделие произведет благоприятное впечатление на клиентов, сотрудников, партнеров и конкурентов, не помнется и не порвется со временем.

Стандартный размер визитки – 9 х 5 см, но вы можете выбрать и европейский формат – карточку размером 8,5 х 5,5 см. Корпоративные и фирменные визитки могут иметь больший формат – 10,5 х 7,5 см.

Цветовое оформление визитки должно соответствовать ее назначению, виду, роду деятельности сотрудника и компании. Деловая карточка не должна быть слишком броской и яркой – самым выигрышным вариантом остается классическое черно-белое исполнение, которое обеспечивает облегченное восприятие информации.

Личные и семейные визитки могут быть оформлены ярко и красочно, в том числе с использованием фото, курсивного шрифта, картинок и даже рисунков.

Шрифты изменяются в зависимости от вида визитной карточки. Для деловых визиток нужно использовать простой, легко читаемый формат. Имя обычно выделяется полужирным шрифтом большего размера, остальная информация наносится обычным шрифтом. При этом специалисты не рекомендуют использовать готический и любой другой декоративный стиль, даже в личных визитках. Кроме того, курсив может выглядеть абсолютно неуместно на визитках, особенно если их владелец имеет сложно произносимую фамилию, а также когда изделие составлено на иностранном языке. Деловой этикет не допускает также использования рамок, завитушек и прочих декоративных элементов на вашей визитке.

Оформляем информацию визитки

Как же правильно оформить информацию в визитке? Прежде всего, важно помнить, что все данные с карточки можно разделить на три основных блока.

  1. В первом содержатся имя и фамилия владельца, которые должны выделяться на фоне остальных данных.
  2. Второй блок представлен логотипами, флагами, гербами или фирменными изображениями компании.
  3. Третий блок – один из главных, поскольку содержит контактную информацию. Размещая в этом блоке юридический адрес фирмы и адрес ее фактического нахождения, между ними следует сделать небольшой отступ. Кроме того, старайтесь не использовать сокращения, которые могут быть непонятны иностранным клиентам и коллегам, в частности ул., корп., д., пр-т и прочее.

Хранить готовые визитки можно на столе, в специальных держателях, визитницах и в специальных отделениях в кошельке. Находясь на публичных мероприятиях, вы можете лично вручать карточки гостям и коллегам, а также распространять их в наиболее людных местах.

Современные технологии создают сегодня массу возможностей для рекламы и развития вашей компании. Так, заказав нанесение на визитку QR-кода, вы даете шанс потенциальным партнерам и клиентам узнать больше о вашей компании.

www.gradient.by

Визитка – незаменимый аксессуар

Ни один
современный деловой человек не может обойтись без визитной карточки. Это ваша
своеобразная эмблема, элемент, неотделимый от вашего имиджа. Визитная карточка
ярко характеризует человека. Именно с обмена визитками начинается представление
при первой встрече, поэтому карточка должна не только содержать четкую и
правильную информацию, но и способствовать сохранению вашего стиля. С давних
времен визитки являлись неотъемлемой атрибутом делового общения. Они имеют свою
историю, традиции и правила оформления, вручения и хранения.

 

Еще лет
десять назад в России визитные карточки (фр. la carte de visite, англ. business
card
) были привилегией дипломатов и крупных чиновников, но теперь ситуация
изменилась. Сегодня визитную карточку вам могут вручить не только в
министерстве, но и в университете, кабинете стоматолога, салоне красоты,
бутике, ресторане, гостинице.

Визитки в
современном деловом мире – это отдельная тема для разговора. В бизнес-среде
визитка является одним из атрибутов образа успешного руководителя. Визитная
карточка делового человека отражает статус своего хозяина и обычно содержит имя
владельца, название компании (обычно с логотипом) и контактную информацию (адрес
компании, номер телефона и факса, адрес электронной почты). На визитке рекомендуется
размещать минимум информации.

 

Виды
визитных карточек

Выделяют три
основных вида визитных карточек: корпоративные, деловые и личные.

  • Корпоративные
    визитные карточки
    , или визитки компании, не содержат никакой личной
    информации – только название компании, род ее деятельности, перечень услуг,
    контактный адрес, телефон/факс, адрес электронной почты и сайт компании, виды
    услуг, логотип. Также на них может быть размещен слоган компании и схема
    проезда. Такие визитки используются только в рекламных целях и раздаются на
    различных публичных мероприятиях.
  • Деловые
    визитные карточки
    предоставляют контактную информацию клиентам и партнерам. Они
    содержат необходимые реквизиты для продолжения контактов: Ф.И.О., должность,
    название компании, при необходимости вид ее деятельности. При оформлении
    визиток обязательно использование фирменного стиля – логотипа, цветов компании,
    принятых шрифтов и т.д.

У деловых
визиток, как правило, строгий и простой дизайн. Дипломатам и высшим
государственным должностным лицам не возбраняется иметь визитную карточку без
указания адреса, а представителям творческих профессий позволительно
указывать на визитке не только служебный, но и домашний телефон. На
визитных карточках государственных служащих вместо логотипа должен быть
размещен государственный герб или флаг.

 

 Несколько
полезных советов. 1.
Название
должности в визитке должно быть достаточно информативным и отражать всю сферу
полномочий (не заместитель генерального директора, а заместитель
генерального директора по информационной и социальной политике
; не заместитель
директора
, а заместитель директора по кадрам). 2. Деловые
визитки сотрудников магазинов и предприятий сферы услуг выполняют не только
информационную, но и рекламную функции. На них может быть помещен
красочный логотип, девиз фирмы/магазина. 3. Все
телефоны на визитках должны содержать код города, а в варианте на
иностранном языке – и код страны. 4. Количество
указанных телефонов как в корпоративной, так и в деловой визитке говорит о
солидности фирмы. 5. Если
компания имеет несколько филиалов, на деловых визитках ее представителей
может быть указано несколько адресов.

 

  • Личные визитные
    карточки
    используются для неформального общения. Для таких визиток нет чересчур
    строгих правил, в них могут быть отражены индивидуальные предпочтения
    владельца. Самое главное – такая визитка должна содержать имя, фамилию и
    телефонный номер владельца. По желанию указываются звание, ученая степень,
    адрес электронной почты, ICQ (и подобные сервисы), адрес компании, в
    которой работает владелец визитки и т.д.

Нередко на
карточке иностранного гостя вместо домашнего адреса присутствует клубный –
адрес бизнес-клуба, ассоциации, в которой он состоит, спортивного или
автомобильного клуба и др.

Секретарь
всегда помнит о том, что руководителю как деловому человеку следует иметь
помимо деловой визитной карточки еще и визитку для неслужебных ситуаций –
простую личную визитку, или другими словами – визитку светскую, с указанием
Ф. И. О. и должности. Такие светские визитки особенно необходимы в ситуациях, в
которых неуместно и не принято упоминание должности и статуса.

Кроме перечисленных
основных видов визитных карточек можно также выделить супружеские, семейные и
комбинированные визитки.

Супруги
могут иметь совместную визитную карточку или каждый свою. При наличии личной
визитки супруг должен иметь при себе визитку своей жены. На семейных
визитках имя жены должно стоять первым. Комбинированные карточки содержат в
себе и личную, и деловую информацию. В отдельных случаях это отличная
альтернатива строгим классическим деловым визиткам: в комбинированных
визитках допустимо использование разных цветов, рисунков, надписей, шрифтов. В качестве
примера комбинированной визитки можно назвать визитку водителя такси,
парикмахера, дизайнера (эти визитки имеют прежде всего деловую направленность –
рекламируют услуги, и в то же время – личную).

 

Где заказать
визитки?

Итак, ваш
руководитель поручил вам выбрать типографию для изготовления визиток. Как
действовать? На что обратить внимание?

Для начала выясните
информацию о качестве бумаги, из которой типография изготавливает визитки. Существуют
различные виды бумаги, и основной критерий в данном случае –
плотность. Бумага плотностью от 300 г/м2 – наиболее подходящая
дл визиток. Такую плотную бумагу называют картоном, однако сотрудники
типографий давно отвыкли от такого наименования и используют единое название «бумага
для визиток» (естественно, указывая при этом плотность).

Учтите, что
существуют различные способы печати. Для визиток обычно применяют цифровую,
офсетную или трафаретную печать (шелкографию).

Если вам
необходимо напечатать визитки в срочном порядке – обратитесь к цифровой
печати. Обратите внимание: этот способ подходит для небольших тиражей.

С помощью
офсетного способа печатают большие тиражи визиток: от 200 штук и
выше. Для этого способа характерно высокое качество.

Трафаретную
печать применяют при изготовлении особенных визиток – нестандартного
цвета, с различными видами отделки (термоподъемом, конгревом и т.п.).

Не
теряйтесь, если в типографии вас спросят: «Как печатать – 1+0?». Эти
обозначения указывают на количество красок на лицевой и оборотной сторонах
визитки: например, «1+0» – с лицевой стороны наносится информация в одну
краску, оборот чистый; «4+1» – с лицевой стороны наносится информация в
четыре краски, на обороте – в одну краску.

Если у
компании не разработан собственный фирменный стиль, практически любая
полиграфическая компания может оказать дизайнерские услуги и затем уже
изготавливать необходимый тираж визиток. Услуги по разработке собственного
брендбука предоставляют также многочисленные рекламные агентства, дизайнерские
бюро.

 

Общие
правила оформления и изготовления визиток

Стандартная
визитка изготавливается на картоне белого цвета. Предпочтительнее, чтобы
поверхность карточки была матовая, а не глянцевая.

Выбор бумаги
зависит от корпоративного стиля компании, а также от ее возможностей. В любом
случае визитка с достаточной плотностью бумаги – залог успеха, ведь такая
карточка производит более благоприятное впечатление, кроме того, она не так
быстро помнется и порвется.

Размер.
Российский стандарт размера – 90 × 50 мм (при этом сверху,
снизу, слева и справа – пустые поля по 5 мм). Идеально правильным,
европейским стандартом считается размер 85 × 55 мм, но на
практике большая часть визиток изготавливается именно по первому размеру, на этот
стандарт рассчитано большинство визитниц. Для корпоративных или фирменных
визиток возможен больший размер – 105 × 75 мм. При этом
визитная карточка женщины (когда речь идет о личной, супружеской или семейной
визитке) несколько меньше – 80 × 40 мм, а визитная карточка
молодой девушки – еще меньше (исключением является Великобритания: там визитные
карточки женщин больше).

Цвет.
Фон деловой визитки не должен быть цветным. Таковым может быть логотип компании
в соответствии с ее корпоративными цветами или, соответственно, цветной герб.

Наиболее
выигрышным и рекомендуемым является классический черно-белый вариант. Чем ближе
к этому альянсу цветовая гамма визитной карточки, тем легче читать надписи на
ней, соответственно, тем легче воспринимается и запоминается текст визитки.

Цвета могут
быть приближены к черно-белой гамме в разумных пределах, но это никак не
красный и коричневый, белый и желтый или голубой и серый.

Компании с
красочным логотипом должны осторожно выбирать цвет фона визитки: не все
цвета уместны, не все сочетания допустимы. Оформление личных, семейных, а также
корпоративных визиток носит более демократичный характер. При их изготовлении
допустимо использовать различного цвета шрифт и фон, а также картинки,
рисунки, фотографии.

Шрифт. Использование
в визитке нескольких шрифтов отвлекает от нужной информации и мешает созданию
стиля, в целом лимит шрифтов – не более двух. Шрифт должен быть легко
читаем. Имя, как правило, выделяется полужирным шрифтом большего размера. Лучше
не использовать (даже для личных визиток) сложные готические и декоративные
шрифты. Курсивный шрифт также может оказаться неуместным, если, например,
у владельца редкая и труднопроизносимая фамилия или если карточка
составлена на иностранном языке. Наличие рамок и завитушек на визитке не
допускается деловым этикетом.

 

Это
интересно.
Раньше визиткой
называлось мужское или женское платье для визитов. Вспомним
повесть Ф.М. Достоевского «Дядюшкин сон»: «Одет он [князь] совершенно по моде,
точно вырвался из модной картинки. На нем какая-то визитка или что-то
подобное… что-то чрезвычайно модное и современное, созданное для утренних
визитов». Слово «визитка»
произошло от фр. visite, что в переводе означает посещение.

 

Информация,
представляемая на визитке, включает три основных блока.

Первый –
имя владельца, которое должно зрительно выделяться от названия компании и
контактов. Встречаются случаи, когда на визитной карточке не указывают отчество
(это зависит от норм и стандартов компании в случае деловой визитки или же от
самого человека – в случае личной).

Второй –
логотип, герб, флаг, т.е. изображение фирменного стиля
компании/учреждения.

Третий –
контактная информация. Если вы размещаете на визитке юридический адрес
предприятия и его фактическое место нахождения, они должны находится на
некотором расстоянии друг от друга. На визитках, которые вы предположительно
будете вручать иностранным коллегам, не стоит использовать сокращения: ул.,
корп., стр., д. и т.д.

На деловой
визитке название компании предлагается размещать в центре, чуть ниже по
центру – имя, еще ниже – должность, а в правом нижнем углу –
контактные данные. В других случаях правило гласит: в левом нижнем
углу – название компании, в нижнем правом – номер телефона/факса.
Одним словом, даже в теории единого мнения нет.

Классическим
устоявшимся вариантом является горизонтальное поле визитки (читать такую
визитку удобнее всего), однако визитные карточки представителей творческих
профессий нередко вертикальные.

В этикетных
правилах можно встретить две противоположные рекомендации: о необходимости
подписывать свою визитку и, наоборот, о том, что визитки никогда не
подписываются и дата не проставляется. В реальной жизни (в частности
на деловых переговорах) крайне редко можно увидеть, что владелец подписывает
свою визитку. Возможно, в случае с личными визитками ситуация более
свободная. Одним словом, выбор за вами!

 

Немного
истории

Существует
несколько версий первого появления визиток. По одной из них, страна
происхождения визитных карточек – Франция, по другой – Германия,
по третьей – Китай.

Сторонники
французского происхождения визитки проводят параллель с игральными картами, на которых
игроки надписывали свои имена. Появление непосредственно визитной карточки как
знакового атрибута во Франции относится ко времени правления короля-Солнца –
Людовика XIV. Как и следовало ожидать, визитка была распространена прежде
всего среди высших слоев населения.

Известно,
что в этот же период германские студенты перед отъездом на каникулы оставляли
преподавателям красочные миниатюры – фамильные гербы со своей подписью и
датой вручения.

В свою
очередь, в Китае считают, что визитные карточки там применяют уже
несколько столетий.

В Россию
первые визитные карточки пришли из Франции в эпоху правления Екатерины II.
Первоначальные визитки имели причудливые формы. Но пышные орнаменты были в
моде не слишком долго – эпоха минимализма в области визиток не заставила
себя ждать. В нашей стране были эпохи и небывалой популярности визиток и
их забвения. Так, например, в 60-е годы XIX в. использование визиток
в России было широко распространено в связи с развитием экономики. Визитные
карточки тогда называли визитными билетами. В дореволюционной России
интерес к визиткам угас.

Самый
известный изготовитель-продавец визиток – Адольф-Эжен Диздери (1819–1890).
Он запатентовал в Париже свой метод фотопортрета на карточке. Диздери
использовал четырехлинзовый фотоаппарат, который делал восемь небольших
фотографий. Эти восемь фотографий, каждая из которых представляла собой
карточку размером 10,16 × 6,35 см, наклеивались на картонные
прямоугольники формата визитной карточки (carte-de-visite).

Новый формат
имел необыкновенный успех во Франции. К концу 1850-х годов
фотовизитки появились в ассортименте всех фотографических студий по обе стороны
океана.

 

Использование
визиток

С момента обмена
визитками начинают формироваться деловые отношения между партнерами. С одной
стороны, кажется, что вручение визиток в данном случае – сущий пустяк, однако
помните, что мелочи решают все.

Обмен
визитками должен происходить в начале деловой встречи или переговоров, сразу
после рукопожатия. Визитку вручают стоя. Вы должны произнести свое имя и
фамилию, должность в компании или же только имя и фамилию, при этом протягивая
собеседнику карточку. Первыми подают визитку младшие (по возрасту и положению)
старшим, хозяева – гостям, а также мужчина – женщине (женщина не
обязательно протягивает в ответ свою визитную карточку). Если партнеры
находятся на одном должностном уровне, то первым вручает свою визитку тот,
кто младше по возрасту. Если же должностное положение и возраст партнеров
одинаковы, то первым свою визитку вручает тот, кто более заинтересован в
начале деловых отношений. Визитку следует вручать правой рукой или обеими
руками лицевой стороной вверх и буквами к собеседнику – для удобного
прочтения. При этом необходимо внятно произнести свое имя и фамилию. Вручение
визитной карточки сопровождается легким поклоном или кивком головы.

Получать
визитку следует также правой рукой, затем брать ее в обе руки. При этом необходимо
слегка поклониться, прочитать вслух указанные на ней данные и положить на стол,
за которым проходит встреча. Если партнеров несколько, советую разложить их
визитные карточки перед собой в том порядке, в котором они сидят: это
поможет вам не запутаться в именах и должностях. Если требуется сделать
какое-то уточнение / надпись на визитке, попросите хозяина самому сделать это.
Прятать визитку в карман, вертеть ее в руках или делать на ней какие-то пометки
на глазах у вручившего – дурной тон и неуважение к собеседнику.

Если вам
нечем ответить на врученную визитную карточку, то можно и нужно послать
или передать с водителем или курьером ответную визитку (хотя такая ситуация,
как отсутствие ответной визитной карточки, например, в Японии
категорически недопустима).

Обмен
личными и комбинированными визитными карточками в отличие от деловых совершенно
естественно может происходить и в конце знакомства. В подобных случаях
именно по завершении разговора вы договариваетесь о дальнейших контактах.
Вполне уместно попросить визитку у заинтересовавшего вас собеседника, предложив
ему предварительно свою.

Если деловая
встреча не состоялась из-за того, что нужного вам человека не оказалось на
рабочем месте, не стоит передавать свою визитную карточку его секретарю
или высылать по почте. Оставьте визитку на столе в переговорной или на столе в
приемной, загнув правый угол, что свидетельствует об уважении и почтении к
собеседнику. При этом визитка никогда не подписывается и на ней не
проставляется дата, не пишется от руки телефон с адресом. Подобные надписи
будут означать просьбу позвонить или нанести визит. Следует отметить, что перечисленные
правила теряют с каждым днем свою актуальность, но тем не менее они имеют
место быть.

Не принято
посылать визитку по почте – ее следует передать с курьером или водителем.
Ответ на визитную карточку (ответная визитка или как минимум телефонный звонок)
должен быть дан в течение 24 часов.

 

Вручение
визиток в разных странах.
В
зависимости от традиций, законов, менталитета в разных странах свой
бизнес-этикет и, соответственно, свои ритуалы вручения визиток. В России,
Европе, США этому не уделяется такое большое внимание, как, например, в Японии,
где визитная карточка выполняет представительские функции. Так,
например, в Китае, Японии, Сингапуре, Тайване визитку принято подавать
двумя руками с поклоном. Принимают визитку также почти везде двумя руками. При
этом в Японии и Индии обязательно принимать визитку только правой рукой. В арабских
странах и странах Ближнего Востока ни в коем случае нельзя вручать визитку
левой рукой (у мусульман эта рука считается нечистой). В Италии
популярны визитные карточки в виде книжек, в Англии – вертикальные
карточки (вообще в этой стране не строго следят за соблюдением этикета, можно
даже сразу убирать визитку в карман).

 

Язык визиток

Визитками
обмениваются на переговорах, их вручают на конференциях… Но это далеко не все
возможности визитных карточек. За рубежом выражение того или иного
отношения (поздравление, представление, благодарность, соболезнование и др.) к партнеру,
другу, знакомому при помощи визитной карточки – дело привычное. В данном случае
визитка выполняет функцию письма, определенного сообщения (именно эта функция
является первоначальной для визитной карточки). В нашей стране такая
практика тоже становится все более распространенной. В подобных случаях
визитку часто прикладывают к подарку или букету цветов, а в левом верхнем
или нижнем углу на лицевой стороне визитной карточки, как правило, от руки
проставляются буквенные обозначения повода, по которому вручена визитка. Такие
сокращения установлены международным протоколом, они являются первыми буквами соответствующих
французских слов и используются в дипломатической, деловой и светской практике.
Буквенные обозначения или сокращения делаются простым карандашом. Личную, или
светскую, визитку можно отправить в качестве приглашения на неофициальный прием
или как сопровождение чека врачу, адвокату, нотариусу. При этом конверты с
визитками, прикрепленные, например, к подарку или букету цветов, оставляют
незаклеенными (конверт заклеивается только в случае, если визитка носит сугубо
личный характер).

Для
приглашения на неофициальный прием вверху на отправляемой визитке пишется имя и
фамилия приглашаемого лица, а внизу указывается наименование приема, место
и время его проведения.

В нашей
стране в менее официальных случаях, когда вас связывают с адресатом более
дружеские отношения, на визитных карточках могут делаться надписи и на
русском языке (обязательно в третьем лице): благодарит за новогоднее
поздравление, поздравляет с профессиональным праздником, поздравляет с юбилеем,
благодарит за вчерашний прием
и т.д.

 

Международная
символика

P.R. (pour
remercier) – «чтобы поблагодарить»

Поздравление

P.F. (pour feliciter)
– «чтобы поздравить»

P.F.N.A. (pour
feliciter le Nouvel An) – «чтобы поздравить с Новым годом»

P.R.F.N.A. (pour
remercier et pour feliciter le Nouvel An) – «чтобы поблагодарить и поздравить с
Новым годом»

Cоболезнование

P.C. (pour condoleance)
– «для соболезнования»

P.P.P. (pour
prendre part) – «чтобы выразить соболезнование и с готовностью помочь»

Прощание

P.P.C. (pour
prendre congé) – «в знак прощания»

Знакомство

P.P. (pour
présenter) – «чтобы представиться»

P.F.C. (pour
faire connaissance) – «чтобы выразить удовлетворение знакомством»

Визитные
карточки с сокращениями «P.R.» и «P.P.C.» остаются без ответа. В В ответ
на визитные карточки с сокращениями «P.C.» и «P.F.C.» посылают свою визитку с
буквами «P.R.», т.е. благодарят. В ответ на визитку с буквами «P.P.» лицо,
которому представился обладатель визитной карточки, присылает свою карточку.

  

Двусторонняя
визитка

В бизнес-среде
также часто встречаются личные деловые двусторонние визитки: одна сторона на
русском языке, вторая – на английском. Раньше подобные визитные карточки считались
моветоном, но сегодня двусторонняя деловая визитка становится нормой.

Официальные двусторонние
визитки – это корпоративные визитки некоторых организаций. При их
оформлении допустимо нарушение норм этикета. На одной стороне указывается
контактная информация организации, на другой – перечень услуг, схема
проезда, календарь, девиз и т.п. Визитку врача или парикмахера, например,
можно одновременно использовать в качестве талончика для записи на прием –
достаточно сделать на оборотной стороне поля для отметки о дате и времени
визита.

Если
компания сотрудничает с иностранными партнерами, то обязательно должны
быть заготовлены визитки на языке страны, представителями которой они являются.
В этом случае также нередко встречаются двуязычные визитки: с одной стороны –
информация на русском языке, с другой – на иностранном.

 

Итак, визитки
прочно вошли в нашу жизнь и заняли свое значимое место. Для современного
человека раздавать и собирать, вручать и получать очно и заочно визитные
карточки – привычное дело. Важно уметь делать это правильно и
избирательно!

 

С.В. Осипова, секретарь ОАО «Полиметалл УК»

www.profiz.ru

Визитные карточки

Визитная карточка представляет собой специально отпечатанную карточку со сведениями о своем владельце.

Визитная карточка для бизнеса стала признаком респектабельности и косвенным свидетельством успешности деловой деятельности. 

Основное назначение визитной карточки состоит в том, чтобы облегчить и стимулировать повторные деловые контакты, расширить круг партнеров и клиентов.

Деловая визитная карточка имеет особое функциональное назначение. Её роль уже не состоит в том, чтобы представить личные достоинства владельца людям своего круга. Напротив, деловая визитная карточка отображает те сведения о владельце, которые нужны для поддержания и развития деловых контактов – специальность, профессия, характер бизнеса, а также способы связи с владельцем. При этом часто указывается информация о предприятии, на котором работает или которым руководит владелец карточки. Такие карточки имеют широкое применение в протокольной практике при поддержании связей между бизнесменами, официальными деловыми и общественными кругами. Наряду с информационной функцией, а часто и вместо нее, деловая визитка может выполнять функцию рекламную (ведь с рекламы деловая визитная карточка и начиналась). В зависимости от того, какая функция первична – информационная или рекламная – оформление деловой визитки может существенно различаться. Распространяется деловая визитная карточка среди широкого круга потенциальных партнеров и клиентов.

Особым видом деловой визитки является фирменная визитная карточка или визитная карточка предприятия. Такая визитка вообще не содержит имен, а только сведения о предприятии и способы связи с ним. Роль её тоже сугубо функциональная, а предназначена такая карточка главным образом для потенциальных клиентов, которым нет дела до персон, а важно лишь знать, где они могут решить свои проблемы. Освободившееся место на карточке при этом используется для размещения дополнительной информации о предприятии. 

Для наших посетителей: дизайны вы сможете посмотреть и скачать в векторном формате в разделе  ЗАГРУЗКИ  нашего сайта.

 


 

Общие требования к дизайну визитной карточки

Ваша визитная карточка передается другому человеку с вполне конкретной целью – чтобы он к вам повторно обратился. Поэтому задача визитки заключается прежде всего в том, чтобы вызывать положительные ассоциации у ваших партнеров и как следствие – желание продолжить контакты с вами. А чтобы выполнять эту функцию, визитная карточка должна быть привлекательной.

Лаконичная полнота ваших титулов и званий, отточенность линий и гармоничные пропорции, правильный подбор шрифта и цветовой гаммы – вот что делает вашу карточку неповторимой, притягательной и естественной.

Стиль визитной карточки

Стиль исполнения визитки включает правильное сочетание всех остальных её составных элементов. Общность стиля этих элементов, в соответствии с исходным замыслом, представляет собой одну из наиболее трудных задач при разработке дизайна визитной карточки. Собственно говоря, в этом и состоит работа профессионального дизайнера. Выразить идею дизайнера на небольшом кусочке картона элегантно и почти неощутимо – это и есть высший пилотаж в изготовлении визиток.

В настоящее время большинство пользователей визитных карточек отдает предпочтение классическому стилю, который выражает уверенность, в то время как пестрота порой отталкивает потенциальных партнеров. Классическая визитная карточка должна иметь черный (или другой темный) текст на белом или слегка тонированном фоне, напечатанный вдоль карточки без каких-либо завитушек и обычно без рамок.

Однако наряду с классическими широко применяются и так называемые художественные визитные карточки, графическое и цветовое решение которых может варьироваться в широких пределах. Художественная визитная карточка отличается от классической наличием различных декоративных элементов, а также более широкой цветовой гаммой. К числу дополнительных элементов относятся бордюры, текстуры и фоновые изображения, рисунки и другие графические объекты, а также декоративные шрифты и т. п. 

Тип бумаги

Обычно человек, получивший визитку, хочет сделать на ней свои пометки (во всяком случае, он должен иметь такую возможность). Поэтому бумага должна быть удобной для записей. Лучше всего подходит гладкая мелованная бумага плотностью 150–300 г/м2. Часто используется также бумага с сатинированной и фактурной поверхностью (наиболее распространены фактуры типа «лен», «холст», «скорлупа»). Недопустимо ламинировать деловые визитки или использовать для них пластик и тому подобные материалы, ибо на такой визитке невозможно сделать запись. По той же причине неудобна глянцевая бумага.

Качество бумаги является важнейшим компонентом «визиточной» технологии. Именно качество бумаги определяет солидность и представительность визитной карточки.

Формат и размер визитной карточки

В разных странах формат визитных карточек несколько отличается. В США и Канаде, где используется писчая бумага формата Letter (размер 8,5×11 дюймов, т. е. 211×280 мм), визитные карточки имеют единственный размер 2×31/2 дюйма (51×89 мм). В Европе и вообще в странах, использующих писчую бумагу формата A4 (210×297 мм), существует несколько форматов визиток: 51×90 мм (т. н. формат L7413 и близкий к нему APLI1612), 52×90 мм (L7414 и L7415), 54×90 мм (L7417 и L7419), 51×89 мм (APLI 1620), 51×84 мм (Herma 8840) и даже 45×88,4 мм (Formtec LS-3510).

В России стандартным считается размер карточки 50×90 мм. Однако возможны и варианты. Принято, чтобы представительская карточка женщин имела меньшие размеры – 40×80 мм, а молодая девушка может иметь даже карточку размером 35×70 мм (это не относится к деловым карточкам, которые у женщин должны иметь обычные размеры). Под стандартный размер выпускаются специальные альбомы для визитных карточек и карманные визитницы, поэтому, заказав себе карточку большего размера, вы заставите партнеров и друзей подгибать или обрезать вашу карточку.

Во многих странах существуют свои традиции в отношении оформления визитных карточек. Так, в Англии приняты карточки с вертикальным размещением сведений, в Италии – карточки в виде книжек и т. д. Но в большинстве стран, в том числе и в России, используется почти исключительно горизонтальное расположение текста.

Объем сведений

Объем сведений (содержание) определяется прежде всего назначением визитной карточки. Но во всех случаях не рекомендуется перегружать карточку рисунками и надписями. Информацию, которую предполагается разместить на визитной карточке, нужно стараться минимизировать. Это говорит о том, что человек (или компания) знает себе цену и не стремится к дешевой популярности. Не следует поэтому пытаться рассказать о себе и своей компании буквально все. Вообще переполненная словами визитка «не смотрится», и в этом случае бывает сложно понять, кем же ее владелец является на самом деле и что представляет собой его фирма. В хорошей визитке основным компонентом является пространство (цвет фона, фактура бумаги, художественная графика), а не текст. Избыток текста приводит к тому, что информация доминирует в ущерб дизайну. В то же время слишком скудная информация может создать впечатление о незначительности фирмы и владельца визитки. «Золотую середину», как всегда, найти довольно сложно.

В визитной карточке следует избегать претенциозных надписей типа «Гражданин России», а также глобальных эмблем наподобие изображения земного шара (особенно для деловых карточек небольших фирм).

В зависимости от типа карточки объем сведений может существенно различаться.

Представительская личная карточка

Такая карточка содержит имя и фамилию. Может быть указано также отчество – в зависимости от вашего имиджа, возраста, национальных и культурных традиций. Вообще имя на визитке необходимо указывать таким образом, как бы вы хотели, чтобы к вам обращались окружающие. По этой причине не рекомендуется указывать инициалы, ибо в личном общении их невозможно использовать. На личной визитной карточке можно дать также те дополнительные сведения, которые вы хотите о себе сообщить (адрес, телефон, номер пейджера, адрес электронной почты и пр.). Допускается не приводить на визитке домашний адрес и личный телефон, а при необходимости записывать их от руки. Сейчас принято указывать и координаты лич-ной web-странички. Личная карточка может содержать и сведения о титулах и званиях. При этом титулы пишутся полностью, например, «Доктор технических наук», а не «дтн». Поскольку членство в каком-либо клубе обычно является показателем высокого статуса, то указывается и этот факт, часто даже с адресом клуба.

На личных карточках официальных лиц можно указывать занимаемую должность.

Женщины обычно не указывают каких-либо дополнительных сведений на своей личной визитной карточке – только имя, отчество и фамилию. Остальные данные при необходимости могут быть внесены от руки в зависимости от того, кому и с какой целью вручается карточка.

Представительская семейная карточка

Отличается тем, что содержит имена обоих супругов. При этом необходимо помнить, что имя жены ставится перед именем мужа. Семейная карточка используется при знакомстве, направлении поздравлений друзьям семьи, прилагается к подаркам. Семейные карточки почти всегда прикладывают к свадебным, а также ко всем другим подаркам, которые преподносят от имени мужа и жены. Часто семейные карточки используются в практических целях, поэтому обычно (но все же не обязательно) на них приводится домашний адрес.

Деловая личная карточка

Личная деловая карточка должна содержать все необходимые реквизиты для продолжения контактов. Здесь главное – простота и понятность изложения.

На деловой карточке должны быть обозначены имя, название фирмы или организации и должность, полный почтовый адрес, служебный телефон (если есть – то и внутренний), факс и адрес электронной почты. Номер сотового телефона приводится в визитной карточке в основном только в тех случаях, когда она предназначается деловым людям, контакты с которыми не терпят промедления. Если вы имеете доступ к пока еще экзотической в наших условиях видеоконфе-ренцсвязи, можно указать в карточке и адрес, по которому ее можно осуществить – этот фактор подчеркивает значимость фирмы и вас лично.

Имя указывается с соблюдением тех же принципов, что и в представительской карточке. Но в личных деловых карточках отчество отсутствует чаще, чем в представительских. Это объясняется тем, что многие деловые люди (особенно молодые), перенимая американо-европейскую культуру бизнеса, предпочитают, чтобы к ним обращались без отчества.

Если карточка предназначена для использования в работе с зарубежными партнерами, отчество не указывается (или указывается в виде инициала), так как может быть принято за составную часть фамилии.

Название фирмы всегда дается так, как оно зарегистрировано, без сокращений. Это требование не относится к форме собственности: здесь сокращения типа ЗАО или ООО вполне уместны.

Обязательное требование к названию должности – максимальная информативность: оно должно отражать сферу полномочий и ответственности в рамках организации, например, не просто заместитель директора, а заместитель директора по кадрам. Вполне уместен также научный или иной титул.

Также на деловой визитке вполне уместно использование логотипа (эмблемы) фирмы или организации.

Если организация имеет несколько филиалов, то на деловых визитных карточках ее представителей могут быть указаны и несколько адресов.

Если приводится несколько рабочих телефонов, первым должен быть указан номер, по которому легче связаться с владельцем карточки или передать для него сообщение. Если все звонки проходят через центральный коммутатор, обязательно указывается и добавочный номер владельца карточки.

Если деловая визитная карточка изготавливается на иностранном языке, необходимо проследить чтобы текст такой карточки подготовил профессиональный переводчик, потому что названия должностей, отделов и подразделений часто не имеют прямых аналогов в иностранных языках.

Протокольная визитная карточка

Требования к протокольной визитной карточке государственного служащего во многом аналогичны требованиям к деловой личной карточке, но отличаются от них в сторону большей строгости и лаконичности. Протокольная визитка может быть только классической и должна содержать минимальный объем сведений: организация, в которой работает владелец и ее адрес, имя и должность владельца, телефон и факс. Иногда указывается номер мобильного телефона или пейджера.

У государственных служащих высокого ранга, дипломатов, депутатов на визитной карточке может находиться изображение государственного флага или герба.

Использование государственной символики на визитных карточках других граждан является недопустимым, т. к. они выступают в личном качестве, а не как представители государства.

Фирменная визитная карточка

Указывается адрес, телефон, факс и любые другие сведения, необходимые для осуществления контактов с фирмой. Обязательно наличие эмблемы или логотипа, т. к. карточка с изображением несет более емкую информацию, откладывающуюся в подсознании. В последнее время добавилось правило размещать адрес электронной почты и адрес web-сайта компании – отсутствие этих атрибутов воспринимается как неиспользование компанией Интернет-технологий, что влечет вывод о ее недостаточной серьезности.

Комбинированная визитная карточка

Выше уже отмечалось, что комбинированная карточка содержит сведения как служебного плана, так и личного. Размещение сведений на ней подчиняется общим правилам. В частности, служебный адрес помещается в левом нижнем углу. Если же вы хотите привести и домашний адрес, то его следует напечатать в правом нижнем углу. Женщины, как правило, не указывают на таких карточках свой домашний адрес, ограничиваясь номером телефона.

Шрифт визитной карточки

Общее требование к шрифту визитных карточек заключается в том, что он должен быть легко читаем. Шрифт зависит от местной практики и строго не регламентируется. Имя обычно выделяется легко читаемым полужирным шрифтом и/или большим размером кегля.

Как правило, имя набирается прописным шрифтом, а остальные сведения – строчными буквами. Обычно не рекомендуется использовать сложные готические или декоративные шрифты, с чтением которых могут возникнуть проблемы.

Визитная карточка должна быть оформлена с применением не более чем двух типов шрифтов. Чаще всего используют шрифт с засечками (с маленькими поперечными штрихами или уголками в конце штрихов отдельных букв-типа Times New Roman) или без засечек (типа Arial).

Обычно более крупным полужирным шрифтом – до 12 пунктов и даже более – обозначается имя, отчество и фамилия владельца визитной карточки. При этом используется прямой шрифт, поскольку курсив воспринимается несколько хуже. Особенно важно это, если у вас редкая или труднопроизносимая фамилия либо карточка изготавливается на иностранном языке. Профессия или должность набирается обычно (но не обязательно) тем же шрифтом, но меньшего размера (8-10 пунктов). Другим, но схожим по начертанию шрифтом, впечатывается вся необходимая информация – названия организации и подразделения, адрес, номера телефонов, пейджера, адреса электронной почты и пр. Если информации много, можно напечатать ее более мелким шрифтом, но не меньше, чем в 6 пунктов, иначе карточка будет плохо читаться. В целом принято, чтобы размер шрифта уменьшался к низу визитной карточки. Исключением является только название организации, которое печатается вверху. Здесь шрифт должен быть меньше, чем шрифт имени – ведь визитная карточка представляет лично вас, а не фирму, в которой вы работаете.

Один пункт составляет 0,351 мм. Под размером (кеглем) шрифта понимается высота прописной (заглавной) буквы.

Размещение сведений на визитной карточке

Правила оформления визитных карточек неукоснительно соблюдаются только в дипломатической практике. В то же время требования к оформлению визиток для частных лиц и бизнесменов не так строги.

Текст визитки должен печататься на одной стороне, чтобы на другой чистой стороне можно было сделать какие-либо записи. В деловых визитках рекламного направления допускается частично занимать оборотную сторону для размещения дополнительной информации, но и в этом случае все-таки лучше оставить клочок чистого пространства.

Двусторонняя визитка на двух языках в наших условиях не принята, т. к. свидетельствует скорее не о «крутизне» фирмы, а об отсутствии денег на два комплекта визиток

– раздельных для отечественных и зарубежных партнеров. В Европе двусторонние визитные карточки также не приняты.

Самые почетные места на визитке – левый верхний угол и центр. Размещение текста строго не регламентируется, но наиболее распространен следующий классический вариант: наверху по центру – название фирмы (организации, учреждения), в которой работает владелец визитной карточки, ниже по центру – фамилия, имя и отчество, еще ниже

– занимаемая должность, а также звание или ученая степень. В левом нижнем углу печатается адрес учреждения, в котором работает владелец карточки. Остальные сведения – номер служебного телефона, факса, пейджера, адрес электронной почты, адрес web-сайта фирмы – размещаются в правом нижнем углу (обычно каждый элемент в отдельной строке). В пользу размещения номера телефона в правом углу говорит, в частности, следующее соображение: при наборе номера обычно визитку держат левой рукой, и если номер напечатан слева, то держать карточку становится неудобно. В то же время для «уравновешивания» размещения элементов на поверхности визитной карточки допускается часть сведений располагать также в левом нижнем углу.

Если на карточке присутствует графический элемент, например, логотип фирмы, то он обычно располагается слева посредине высоты карточки или несколько выше. Имя при этом помещается справа от логотипа, а остальные сведения – ниже логотипа и имени (если места остается мало, то все остальные сведения могут быть расположены в одну или две строки).

Цветовая гамма

При типографской печати визитных карточек используется от одного до четырех цветов. В большинстве случаев визитные карточки печатаются не принятыми в полиграфии триадными красками, а так называемыми смесевыми или специализированными.

Общее правило состоит в том, что цветовая гамма не должна далеко уходить от черно-белой, иначе визитка воспринимается как вызывающая и экстравагантная. Лучше всего выбрать спокойные солидные цвета и тона: синий, темно-фиолетовый, темно-оранжевый, коричневый (европейская традиция подразумевает использование для текста темно-синего, темно-коричневого и черного цветов). Обратите внимание также на сочетания цветов. Так, хорошо сочетаются цвета красный и черный, темно-коричневый и зеленый, светло-коричневый и желтый, голубой и белый, голубой и «морская волна», темно-серый и зеленый и др. В то же время, например, красный и голубой, зеленый и розовый цвета сочетаются плохо. Что же касается количества цветов, то совсем неплохо, если на белом фоне вы выберете один цвет. Это и выгодно, ибо чем больше цветов, тем дороже визитка, и характеризует вас как бережливого человека и бизнесмена. На практике чаще всего встречаются одно-и двухцветные визитные карточки.

К настоящему времени сложились общепринятые нормы применения визитных карточек. Они существенно отличаются в личном и деловом общении. Поэтому солидному человеку рекомендуется иметь при себе как деловые, так и представительские визитные карточки. Это поможет вам в зависимости от ситуации без лишних эмоциональных затрат подчеркнуть официальность отношений либо выразить свое дружеское расположение.

Однако вручение визитных карточек подчиняется общим правилам.

Деловые визитные карточки – это необходимый атрибут современного делового общения и неотъемлемая составляющая бизнеса. Это также наиболее эффективная форма рекламы, причем довольно недорогая.

В отличие от записей на бумажках, визитки хранятся долго и помогают быстро восстанавливать в памяти информацию о человеке и обстоятельствах встречи с ним. Однако если при общении с клиентами вручением карточки ваша роль и ограничивается, то в работе с партнерами визитная карточка используется значительно шире. Основное назначение визитной карточки в этой ситуации – представление официальных лиц, деловых партнеров в процессе переговоров, визитов, встреч. Визитная карточка позволяет избежать неловкости, если один из собеседников забывает имя другого.

 

 

master28.ru

50 советов по работе с визитками — Студия Дениса Каплунова

Визитная карточка — это не только деловой атрибут, но и мини инструмент по привлечению внимания к своей персоне.

После каждой конференции в вашем кармане оказываются десятки (а то и сотни) визиток. Сколько из них имеют шансы попасть в вашу визитницу (а не в мусорную корзину)?

Здесь только три варианта: статус вашей личности, предварительные договоренности о сотрудничестве, классно оформленная визитка.

С другой стороны, толково созданную визитную карточку приятно вручать и слышать в ответ «Ух-ты, какая у вас интересная визитка!»

Когда человек сталкивается с необходимостью создания визиток — он идет в полиграфическую фирму и надеется на опыт мастеров. Получается очередная серая визитка, качество бумаги и дизайн которой стоил копейки. Последствия стремления сэкономить…

Перед тем, как создавать визитку, вы должны продумать ее концепцию. Посоветоваться с маркетологом. Или как минимум — прочитать эту статью целиком и полностью.

В ней мы собрали коллекцию рекомендаций относительно создания, оформления и грамотной работы с визитными карточками. Надеемся, что больше вопроса о том, как оформить визитку и как лучше ее использовать, у вас не возникнет.

 

 

  1. Визитная карточка — это не вчерашний день, а до сих пор очень действенная «точка контакта» (термин Игоря Манна), это атрибут, который должен быть у каждого человека
  2. Лучше иметь хоть какую-то визитную карточку, чем месяцами разрабатывать ее концепцию и не иметь с собой ни одной
  3. При создании визиток нужно учитывать 2 главных критерия ее успешности: имидж и функциональность
  4. Как правило, визитная карточка — это кусочек картона в форме прямоугольника, наиболее популярные размеры 90х50 мм, 80х40 мм и 70х35 мм
  5. Встречаются визитные карточки, выполненные в оригинальной форме — квадраты, овалы, выступы и т.д. Это, конечно, красиво и уникально, разрыв шаблона… Да вот только есть одна маленькая проблемка — такие визитки хранить негде, они не вмещаются в стандартную визитницу.
  6. Визитные карточки компании выполняются в едином корпоративном стиле — название компании, логотип, индекс, адрес, ссылка на web-сайт
  7. Есть несколько правил по указанию телефонных номеров: номер желательно указывать прямой (минуя секретаря), или же добавлять внутренний номер, также рекомендуется указывать факс (полезно для пересылки информации)
  8. На визитной карточке должно содержаться имя и фамилия владельца, его должность, а также контактные данные (номер телефона, e-mail, skype)
  9. Имя и фамилия держателя визитной карточки обычно печатаются более крупным шрифтом, полужирным
  10. Нет жестких правил — указывать полностью ФИО или ограничиваться именем и фамилией — здесь уже на ваше усмотрение
  11. Ввиду «социализации» бизнес среды, в контактных данных рекомендуется добавлять ссылки на ваши аккаунты в социальных сетях
  12. Оставлять на визитной карточке напротив информации о телефоне или e-mail пустую строку, чтобы дописывать эти данные вручную (выборочно: кому хочу, тому даю) — это дурной тон
  13. Должность нужно указывать не по организационной структуре, а на понятном для людей языке. К примеру, должность «заместитель по общим вопросам» оставляет больше вопросов, чем ответов
  14. Главный недочет большинства визитных карточек — слишком мелкий шрифт
  15. Подбирайте такой шрифт, чтобы вся информация читалась легко и понятно, без необходимости поднесения карточки к носу и глазам, избегайте каких-то кружевных шрифтов
  16. При шрифтовом оформлении визитных карточек рекомендуется избегать курсива
  17. Перед печатью несколько раз проверьте, что в тексте или контактных данных не запряталась какая-то ошибка или опечатка
  18. Очень полезно на визитке оставлять какую-то «зацепку», чтобы держатель мог вспомнить, чем занимается ваша компания. Но не переборщите, инфо реклама будет лишней
  19. Фотография на визитной карточке делает ее более персонализированой и уникальной. Но в бизнес-среде это принято считать дурным тоном. А вы как думаете?
  20. Вы можете сделать свои визитные карточки по одному сценарию, но в разных цветовых оттенках — и предлагать клиентам их на выбор
  21. В бизнес-среде есть правило: визитка должна сочетать в себе не больше трех цветов
  22. Большое внимание уделяйте качеству бумаги — очень не хочется, чтобы ваша визитка мялась при первом касании, как вата
  23. По протокольным правилам оборотная сторона визитной карточки должна оставаться пустой — чтобы ее держатель смог сделать необходимые записи. Но это «протокольные правила»
  24. Если вы часто общаетесь с иностранными партнерами, то на обороте может быть версия вашей визитной карточки на иностранном языке
  25. С другой стороны, если вы часто общаетесь с иностранными партнерами, при себе желательно иметь 2 комплекта визиток: один — на русском, второй — на английском языке
  26. Если вы отправляетесь за границу в командировку — целесообразно заказать комплект визитных карточек на языке страны пребывания — это точно произведет должный эффект признания и уважения
  27. На обороте визитки можно сделать небольшую справочную информацию о ее держателе
  28. На обороте часто могут разместить информацию о специальном предложении для держателя
  29. На обороте могут поместить информацию о скидке — общей и персональной
  30. На обороте визитной карточке вы можете указать свое УТП (уникальное торговое предложение) с расшифровкой
  31. На обороте визитки можно дать промокод для покупки ваших продуктов со скидкой
  32. Не стесняйтесь на визитной карточке указывать информацию о своих заслугах и достижениях
  33. В компании визитные карточки нужны не всем сотрудникам, а только руководящему составу, а также сотрудникам, кто консультирует клиентов и представляет компанию за ее пределами
  34. Вертикальный способ оформления визиток популярен в Англии. Только мы с вами там не живем и не работаем. Наш брат привык к визиткам, созданным по горизонтальному сценарию
  35. Визитные карточки не нужно раздавать, ими следует обмениваться. Единственное исключение — когда клиент приходит к вам в офис, вы его консультируете и вручаете визитную карточку, и этот клиент — простой потребитель
  36. Если вы приглашаете клиента к себе в офис — то первым карточку вручаете вы, произнося свое имя и фамилию вслух, чтобы партнер точно знал, как правильно звучит ваше имя и фамилия. Просто периодически встречаются такие имена и фамилии, что лучше заранее сообщить, чтобы потом не выслушивать разные интерпретации
  37. Вручать карточку нужно правой рукой и таким образом, чтобы получатель сразу мог прочитать, что на ней написано
  38. Если в переговорах участвует мужчина и женщина, то первым визитку вручает мужчина
  39. Карточками нужно обмениваться в момент знакомства и до самих переговоров, а не после
  40. Когда вам вручают свою карточку — не прячьте ее в карман, блокнот или кошелек. Положите на стол перед собой, и заберите уже после завершения переговоров
  41. Никогда не вручайте карточки, на которых есть смазанная из-за истертости или износа информация
  42. Вам следует следить за тем, чтобы информация на визитных карточках была актуальной на момент ее вручения
  43. Если у вас меняются какие-то контактные данные или должность — сразу меняйте визитку, никаких перечеркиваний
  44. Визитки нужно носить с собой, а не хранить под подушкой.
  45. Носить визитки желательно в специальной коробочке (визитнице), доставать их из кармана или кошелька — не самый лучший вариант, а тем более из большой пачки, обмотанной резинкой
  46. Заведите привычку всегда иметь при себе не менее 10-ти визитных карточек. Естественно, если вы отправляетесь на какое-то массовое мероприятие — побеспокойтесь о запасе
  47. Никогда не говорите «Ой, где же я положил свои визитки?»
  48. Если вы присутствуете на каком-то неформальном мероприятии — при вручении визитки и представлении можете сказать несколько слов о том, чем вы занимаетесь и в чем будете полезны, и все — никакой навязчивой продажи
  49. Если в переговорном процессе у вас заведен стандарт помещать информацию (коммерческое предложение, буклеты, прайсы, договор) в корпоративную папку, и в ней есть отсек для визитки — запомните, он никогда не должен быть пустым, даже если вы лично вручили свою визитную карточку
  50. Заведите себе еще одну привычку: переделывать свои визитные карточки с определенной периодичностью

 

Не закрывайте просто эту статью — поделитесь ссылкой в социальных сетях со своими читателями и друзьями. Многие из них за это вам скажут спасибо. Просто используйте социальные кнопки, которые находятся прямо под этим текстом.

 

Денис Каплунов.

 

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

kaplunoff.com

какая должна быть визитка делового человека

Для делового человека важно заявить о своем бизнесе и о себе. Предпринимателю, который хочет добиться успеха, не обойтись без визитки – она отражает ключевую информацию, рекламирующую деятельность человека. Это своеобразная эмблема, формирующая имидж современного бизнесмена.

Чтобы визитка помогла создать благоприятное впечатление, она должна быть оформлена по всем правилам. Важно также знать, как грамотно вручить свою и получить чужую.

Правила оформления

 

Деловой этикет диктует определенные правила оформления визиток. При размещении реквизитов владельца важно избежать некоторых ошибок:

  1. Классическая визитная карточка заполняется только с одной стороны. Оборотную сторону традиционно оставляют чистой, чтобы использовать для заметок.
  2. На визитке не принято размещать фотографию владельца. Исключение делается для менеджеров: фото поможет отличить данного человека от других сотрудников компании.
  3. Оформляется с учетом сферы деятельности. Для творческих людей допустима креативная форма и дизайн. Например, визитная карточка в форме расчески для стилиста. Для представителей банковской сферы предпочтительно придерживаться строгих классических цветов и шрифтов.
  4. Указывается полное название должности, например, не заместитель директора, а заместитель генерального директора по финансовым вопросам.
  5. Номера телефонов включают код города, а в варианте для зарубежных клиентов – код страны.
  6. Корпоративную электронную почту предпочтительнее размещать на домене своей фирмы, а не на общедоступных почтовых сервисах. Хорошее доменное имя, отраженное в визитке, влияет на имидж компании.
  7. Ссылки на сайт компании не должны содержать «https///». Это необязательная часть адреса.

Размер визитки

Различают европейский и русский стандарт размера. Европейский размер карточки – 85 × 55 мм. Русский — 90 × 50 мм. Именно на русский стандарт ориентирована значительная часть отечественных визитниц – футляров для хранения визиток. Размеры могут варьироваться в зависимости от вида. Фирменная визитная карточка может быть больше стандарта, а личная женская – меньше.

Что можно и что нужно писать на визитке

В начале необходимо определиться, кого и с какой целью эта визитная карточка будет представлять. То, как выглядит визитка, зависит от ее функциональности. Различают три вида: личная, корпоративная и деловая. Каждая наполняется определенной информацией

  1. Личная понадобится для неформального общения. Правилами строго не регламентируется, какая на ней должна быть изложена информация. Указываются фамилия и имя, а также номер телефона. При желании можно разместить информацию об ученой степени, месте работы, е-мейл. Уместны будут сведения об увлечениях владельца.
  2. Корпоративная визитка не включает личную информацию и вручается с целью разрекламировать бизнес. Рассказывает об услугах, которые оказывает фирма, знакомит с названием и реквизитами компании: адресом электронной почты, с номером телефона, схемой проезда. Имен и фамилий в ней не указывается. Важно количество телефонных номеров. Чем их больше, тем выше репутация компании. Это хороший способ заинтересовать новых клиентов и инвесторов. Для размещения рекламной информации о компании можно напечатать двусторонние визитки.
  3. Деловая предназначена для партнеров по бизнесу и клиентов. Ее цель – рассказать не только о владельце, но и о компании. На такой визитной карточке указываются личные данные, должность, сфера деятельности фирмы, а также размещается эмблема компании. На карточках государственных чиновников можно увидеть государственную символику.

На одной визитке не стоит размещать информацию на нескольких языках. Использование на одной стороне русского, а на оборотной стороне иностранного языка вызовет недоумение у зарубежных партнеров. Лучше распечатать два разных комплекта.

Шрифт на визитке

При выборе шрифта важно соблюдать главное условие – текст визитки должен легко читаться. На одной визитной карточке используются не более двух шрифтов, которые должны сочетаться между собой. Самый распространенный вариант – черные буквы на белом. Деформация (растягивание) надписи не приветствуется.

Фон и цветовая гамма

Как должна выглядеть визитка, чтобы не вызывать раздражение у окружающих? Продуманный стиль визитной карточки хорошо разрекламирует владельца.

  • Самый удачный вариант – классический. Для фона и шрифта выбираются несколько приглушенных оттенков в одной гамме и один яркий цвет, который привлечет внимание. Максимальное количество оттенков – четыре. Например, белый, серый, черный и красный.
  • Слишком яркие карточки с большим количеством цветов утомляют глаза: на пестром фоне буквы сливаются, текст читается с трудом. Темные выглядят мрачно и подсознательно отталкивают клиентов.
  • Предпочтителен белый цвет фона, который никого не раздражает. Текст на таком фоне выглядит контрастно, легко читается. Белые визитные карточки дешевле напечатать, чем окрашенные.

Расположение текста на визитной карточке

Все элементы на визитке располагаются в соответствии с правилами оформления. Важно, чтобы изображения и информация легко и быстро воспринимались людьми. Поэтому элементов не должно быть много.

С точки зрения психологии восприятия человек, знакомясь с информацией, вначале смотрит на левый верхний угол, затем его взгляд смещается в центр, а в заключение переходит вправо. Логично логотип фирмы оставить в левой верхней части, посредине разместить личные данные (фамилию, имя, должность), а внизу указать название и реквизиты компании.

Обязательно учитывается погрешность при печати, поэтому, размещая информацию, от краев шаблона отступают не менее 3 мм.

Материал визитки

При оформлении визитных карточек следует помнить, что качество бумаги определяет степень солидности компании. Визитки на плотной бумаге прослужат дольше. Самые прочные – из картона.

Мелованная бумага, белая или цветная, используется чаще всего для корпоративных целей. Эксклюзивные и оригинальные карточки могут быть изготовлены из фактурной бумаги, но печать выйдет дороже.

Выбор материалов для личных визиток отличается большим разнообразием. Кроме бумаги, это дерево, металл, пластик, даже кожа.

Ошибки, опечатки и исправления

Важно помнить, что в тексте визитной карточки не должно быть опечаток, орфографических или грамматических ошибок.
Вряд ли партнеры по бизнесу оценят исправленные от руки недочеты. Такие визитки скомпрометируют владельца и вызовут недоверие к компании. А неточный адрес или номер телефона приведет к потере потенциальных клиентов.

Правила вручения визитных карточек

Деловая визитная карточка вручается при личной встрече. Правилами устанавливается порядок того, кто первым вручает визитную карточку.

  • При знакомстве во время делового визита по протоколу и этикету вручения первым вручает свою визитку нижестоящий по должности вышестоящему.
  • Если должности одинаковы, то первый протягивает свою карточку тот, кто младше по возрасту.
  • Для ровесников с одинаковым социальным статусом нет строгого регламента, здесь первым будет более вежливый или более активный.

Визитная карточка – важный элемент деловой жизни. Качественно изложенная информация грамотно разрекламирует владельца и поможет заинтересовать клиентов.
Поэтому оформление визитки следует продумать с особой тщательностью.

etiketo.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о