Клинбиз | Клининговая компания в Нижнем Новгороде | Цены на клининговые услуги и уборку

Что такое ERP система, преимущества и недостатки

Содержание

1. Как понять, что бизнесу нужна автоматизация с помощью ERP?

2. Какие функции может выполнять система ERP на предприятии?

Автоматизация документооборота

Инструменты планирования

Сохранение и преобразование данных

Ведение кадрового учета

Работа с контрагентами

Планирование ремонтов

3. Виды систем ERP

4. Варианты поставки ERP-систем 1С

5. Преимущества систем ERP

6. Как выполняется внедрение ERP?

Внедрение ERP компанией «BizCase».

1С ERP — система для комплексной автоматизации управления ресурсами на предприятии. Она может использоваться любыми фирмами, работающими с производственными процессами: выпуском товаров, сборкой, комплектацией изделий, выполнением определенных работ. Управление с помощью системы ERP поможет планировать задачи, темпы производства, очередность выполнения работ, контролировать ресурсы предприятия, управлять закупками и отгрузками, рабочим временем персонала и рядом других параметров, прямо связанных с эффективностью работы фирмы. 

ERP — это инвестиция, которая помогает оптимизировать бизнес, уменьшить объем издержек и организовать такое управление, при котором прибыль будет увеличиваться. Ниже — о назначении ERP систем, том, какие задачи выполняют такие системы, как выполняется их внедрение, какие именно преимущества система ERP даст предприятию.

Как понять, что бизнесу нужна автоматизация с помощью ERP?

1С Управление предприятием ERP — это информационная система, которая помогает оптимизировать выполнение отдельных бизнес-процессов, ускорить сбор и анализ информации. Системы Enterprise Resourse Planning начинают использовать, когда накапливаются типовые задачи, когда возникает необходимость в автоматизации стандартных работ.

Такая система нужна предприятию, если:

• На решение типовых, шаблонных задач уходит слишком много времени. ERP поможет автоматизировать их, выполнять простые задачи быстро, в автоматическом режиме. В составе такой системы — инструменты для ведения отчетности, планирования закупок и поставок, контроля сроков, остатков на складах и т.п. Сотрудники могут не тратить время на эти и другие задачи. Это позволяет повысить эффективность труда, тратить время персонала на решение более важных задач. Часто внедрение ERP позволяет оптимизировать штат, если он «раздут»;

• Доступ к информации усложнен. У руководства нет данных об объеме производства, складских остатках, обязательствах перед контрагентами и т.п. Эта и другая информация может требоваться менеджменту «здесь и сейчас» — для планирования работ, принятия управленческих решений. ERP системы обеспечивают автоматический сбор данных о производстве, ресурсах, финансовых и других показателях, а также их представление в удобном виде, формирование сквозной, наглядной и понятной аналитики;

• В результате автоматизации используется большое число внешних систем и разноплановых программных инструментов. Эти программы нельзя использовать совместно, проводить быструю выгрузку данных или обмен ими. Данные учета в результате могут не совпадать, внедрение общей методологии управления будет сложным. Чтобы автоматизация была эффективной, важно создать единое, общее информационное пространство, в котором все используемые системы и программы будут интегрированы друг с другом. 1С ERP обеспечивает решение этой задачи;

• Между подразделениями, отделами, службами или командами сотрудников нет полноценного взаимодействия: склад не знает, какие запасы нужны производству, а бухгалтерия не может быстро обмениваться данными с кадровой службой или отделом продаж. Работа подразделений из-за этого становится несогласованной, эффективное управление невозможно. ERP решает эту проблему, обеспечивая гибкое управление на любом уровне.

Внедрение ERP системы на предприятии поможет решить эти и другие проблемы управления.  

Почему компании откладывают внедрение ERP?

Такая автоматизация вызывает сразу несколько опасений.

Это дорого. Автоматизация действительно потребует затрат, но в масштабах производства они быстро окупаются за счет снижения издержек, оптимизации штата, более эффективного управления всеми процессами на предприятии. Внедрение ERP рассматривается как инвестиция, которая увеличивает ценность предприятия: используемая система автоматизации становится важным активом. Вложения в ERP могут и не быть тяжелым финансовым бременем для предприятия: внедрение и автоматизация выполняются поэтапно, с распределением отдельных работ и затрат на них во времени. Фирма может начать получать экономический эффект от автоматизации еще до того, как она будет завершена.

Это сложно. Такое внедрение действительно потребует перестроить ряд рабочих процессов. В первую очередь нововведения коснутся порядка сбора и обработки информации.

Автоматизация управления производством сама по себе не требует изменения бизнес-процессов или сложившихся подходов к работе. Вместо этого она позволяет найти «места», участки, которые можно оптимизировать, улучшить так, чтобы получать больше прибыли или нести меньше финансовых потерь.

Слишком много перемен. До начала автоматизации производство уже использует ряд информационных систем или программ для сбора и обработки данных. В компании могут применяться сложившиеся практики учета, методологии управления. Такие наработки могут иметь отраслевую специфику, быть оптимизированными под конкретные производственные задачи. Часто предприятия отказываются от внедрения ERP из страха потерять собственные методики, утратить применяемые технологии работы. Автоматизация с использованием ERP-систем позволяет сохранить используемые практики и методологии в полном объеме, адаптировав новые программные инструменты под них. Компания не теряет накопленные данные, может использовать собственные подходы к управлению или сбору информации, свои методики автоматизации вместе с передовыми решениями для бизнес-аналитики и менеджмента.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

На практике переход к использованию ЕРП обычно становится этапом развития производства: с его помощью компания получает возможности для дальнейшего развития, расширения, масштабирования бизнеса с четким, прозрачным контролем всех его показателей.

Какие функции может выполнять система ERP на предприятии?

Основным назначением ERP систем является автоматизация бизнес-процессов, связанных с управлением ресурсами и производством. Чтобы обеспечить такую автоматизацию, используется расширенный набор инструментов. 

Автоматизация документооборота

Она выполняется, чтобы быстро оформлять счета, накладные, отчеты и другую документацию, обеспечивать удобный доступ к ней, использовать ее содержание для формирования сводных отчетов. Ведение документооборота в электронном виде делает отчетность прозрачной и более точной, упрощает оперативное получение данных, помогает организовать информационный обмен и взаимодействием между подразделениями, службами, командами сотрудников.

Инструменты планирования

В ERP-системе могут использоваться программные модули для планирования поставок, производственных объемов и отгрузок, работы склада, деятельности служб, подразделений, осуществления платежей, сезонного изменения спроса и т.п. Такое планирование позволяет управлять предприятием, разрабатывать стратегию работы с привязкой к календарным датам, проводить план-фактный анализ для повышения эффективности, «диагностики» проблемных участков на производстве. 

Сохранение и преобразование данных

Программа регистрирует проводимые операции, объемы производства, контакты с контрагентами, объемы отгрузок и складских запасов, собирает эти данные и представляет их в прозрачном, удобном виде. Собранная информация объединяется в общую сеть данных, позволяющую отслеживать отдельные процессы или задачи, работу на заданных уровнях (закупка сырья, поставка, организация производства и т.п.), общие показатели деятельности предприятия.

Отдельный набор инструментов используется для управления данными: с разделением прав доступа для разных категорий пользователей, с формированием баз или массивов данных, отобранных по определенным критериям, с ведением архива документов, отчетов и т.п.

Ведение кадрового учета

Управление персоналом на производстве реализуется на нескольких уровнях. Один из них — обязательный, предполагает ведение регламентированного учета, формирования стандартной отчетности. Дополнительно кадровый учет предполагает контроль эффективности расходования рабочего времени, контроль исполнительской дисциплины, распределение задач, составление индивидуальных графиков работы, общего штатного расписания, управление мотивацией сотрудников, их квалификацией, карьерным ростом, обучением и т.п.

Работа с контрагентами

Система ERP позволяет автоматизировать работу с клиентами, поставщиками, партнерами. Особенно важен учет данных по клиентам. Он предполагает сохранение данных по уже совершенным сделкам, по дебиторской задолженности, оформленным заявкам и т.п. Автоматизация такого учета позволяет прогнозировать уровень спроса, поступление заявок от отдельных клиентов, стимулировать обращения, планировать производительность с учетом предполагаемого уровня спроса. Автоматизация работы с поставщиками упрощает взаимодействие с контрагентами. Система ERP может использоваться для хранения информационной базы по контрагентам, формирования запросов на поставку сырья или комплектующих, проведения расчетов, оформления необходимых документов с автоматическим заполнением реквизитов. Возможен контроль поставок, анализ и планирование закупок, автоматизация других процессов.

Планирование ремонтов

Эта функция реализована в программе 1С ERP для производственных предприятий. С помощью отдельной подсистемы можно контролировать амортизацию, износ, техническое состояние оборудования (конвейерных линий, автотранспорта, инструмента, инвентаря и т. п.), планировать его сервисное обслуживание, ремонт, замену отдельных комплектующих, прогнозировать объем затрат, связанных с сервисным обслуживанием техники, срок ее службы и т.п. 

Виды систем ERP

Системы управления предприятием ERP могут разрабатываться для автоматизации разного по величине бизнеса, для работы в разных отраслях, с соблюдением специальных требований. Общая классификация делит такие программы на три основных группы.

Комплексные решения. Это — универсальные программы, которые могут использоваться в любых отраслях. Они применяются не только для производства, но и в крупных торговых сетях, банковских организациях, для предприятий, работающих в сфере услуг. Они используют типовые, стандартные способы автоматизации с возможностью гибкой настройки, адаптации под требования конкретного бизнеса. Такая адаптация может предполагать масштабирование системы (если увеличивается число пользователей или объем обрабатываемой информации), отключение и подключение отдельных функциональных модулей. В линейке 1С стандартные конфигурации ERP системы являются комплексными решениями. 

Отраслевые продукты. Разрабатываются для использования в конкретной отрасли и дополнительно могут адаптироваться под бизнес-процессы конкретного предприятия. Отраслевые ERP системы учитывают отраслевую специфику работы, основных процессов, управления, формирования отчетности. Автоматизация с их помощью позволяет применять уже отлаженные, удобные и эффективные инструменты автоматизации. Для системы комплексного управления предприятием 1С ERP разработан целый ряд отраслевых решений, включая специализированные продукты для автоматизации управления строительными организациями, пищевым производством, проектными организациями, предприятиями, работающими в ЖКХ, с продажами недвижимости, в других сферах.

Продукты для малого бизнеса. Это — модульные ERP-системы, в составе которых поставляется набор базовых, основных функциональных инструментов. Они позволяют автоматизировать большую часть типовых процессов на небольшом предприятии. В линейке продуктов 1С к системам такого типа можно отнести продукт «Управление нашей фирмой» (подходит для автоматизации бухгалтерии, учета на складе, управления продажами, анализа бизнеса). 

Варианты поставки ERP-систем 1С

В линейке продуктов 1С: ERP представлен полный спектр программных решений для автоматизации любых предприятий. Купить ERP систему 1С можно в следующих вариантах поставки:

• Базовая конфигурация. 1С ERP Управление предприятием 2 имеет полный функционал для автоматизации основных процессов управления производством, учетом, формированием отчетности. Подходит для внедрения на средних и крупных предприятиях, работающих со сложным, многоэтапным, многокомпонентным производством или осуществляющих деятельность сразу нескольких видов;

• Корпоративная поставка. Специальное решение для предприятий с развитой филиальной структурой, позволяет автоматизировать сбор данных, консолидацию, совместную работу головного офиса и до двадцати филиалов. В составе поставки — программа 1С ERP и двадцать клиентских лицензий;

• Конфигурация ПРОФ. Поставляется комплектом с системой Документооборот КОРП для автоматизации работы с документами на предприятии. Функциональные возможности программы расширены, есть возможность внесения изменений в типовую конфигурацию, добавления специализированных модулей и программных инструментов;

• Клиентские лицензии. Их покупают отдельно, в дополнение к основной программе, чтобы организовать совместную работу пользователей в составе филиальной сети;

• Отраслевые решения. Это — отдельные, специализированные версии программы ERP, разработанные для использования в конкретных отраслях, сферах производства или услуг.

ERP система управления производством 1С может дополняться другими программными продуктами — на предприятии можно формировать единую, общую информационную систему для мгновенного обмена данными, быстрого формирования отчетов и проведения анализа, эффективного управления.

Преимущества систем ERP

1С ERP разрабатывалась как комплексный, удобный в использовании и гибкий во внедрении продукт, подходящий для любого предприятия. У системы есть целый набор специальных характеристик, которые обеспечивают уникальные преимущества 1С ERP при автоматизации.

Функциональность. На базе стабильной, надежной, современной технологической платформы построены прикладные решения, которые позволяют автоматизировать любые, в том числе сложные или стандартные бизнес-процессы. При разработке ERP системы фирма 1С использовала международный опыт автоматизации, наиболее эффективные и отлаженные практики. Это позволило создать инструмент для комплексного управления, ведения операционной деятельности, организации расширенного учета.

Гибкость и мобильность. Система использует облачные сервисы, позволяет выполнять мониторинг, анализ, управление в режиме онлайн, использовать для работы мобильные устройства, получать доступ к данным через Интернет. Такая мобильность упрощает и оптимизирует работу для предприятий с развитой филиальной сетью. Программу отличают расширенные возможности интеграции: она поддерживает обмен данными с банковскими организациями, формирование и сдачу отчетности в электронном виде, работу с внешними информационными системами. Решение регулярно обновляется, что гарантирует полное соответствие регламентированного учета и документооборота нормам законодательства.

Специальные решения и инструменты. Они дополнительно расширяют функциональность продукта. С помощью ERP системы можно управлять работой с клиентами и контрагентами, логистикой (работа склада, организация перевозок, доставки), проектной деятельностью, ведением автоматизированного документооборота, инжинирингом и разработкой, основными фондами и т.п. Это — далеко не полный набор функций. Программа является масштабируемой, стабильно работает с любыми объемами данных и позволяет выполнять автоматизацию точно под нужды предприятия.

Удобная поддержка и безопасность. Внедрение ERP системы проводится сертифицированными партнерами 1С по рекомендованным разработчикам методологиям. Поддержка предполагает сопровождение работы программного обеспечения, быстрое решение технических вопросов, регулярное обновление. Система обеспечивает безопасную работу с данными. Для этого используется разграничение уровней доступа, его контроль, специальные инструменты и средства защиты.

Как выполняется внедрение ERP?

Оно выполняется поэтапно, и лучше привлекать для такого внедрения официальных партнеров фирмы 1С. Возможно использование одной из трех стратегий.

1. Пошаговая автоматизация. Сначала выполняется запуск основных модулей системы — например, выполняется автоматизация бухгалтерии, документооборота и регламентированного учета. После отладки выполняется постепенное внедрение остальных инструментов. Такой подход требует больше времени, но обеспечивает более стабильный результат и делает переход на использование ERP плавным, более комфортным для сотрудников.

2. Комплексный подход. Внедрение выполняется сразу в полном объеме, по всем направлениям автоматизации, после чего выполняется отладка работы программного обеспечения. Такой способ внедрения позволяет выполнить автоматизацию быстро. Он удобен при использовании готовых, типовых решений. 

3. Комбинированное внедрение. Предполагает, что автоматизация будет выполняться сразу по всем направлениям, но постепенно, поэтапно. Это позволяет ускорить запуск ERP, но при этом исключить серьезные технические проблемы, обеспечить постепенную отладку ПО и плавный переход на использование новых инструментов.

Внедрение ERP компанией BizCase

Наша компания выполняет внедрение систем 1С ERP с автоматизацией любых процессов управления предприятием. Мы предлагаем:

• Проведение аудита. Комплексное обследования бизнес-процессов — позволяет определить приоритетные направления автоматизации, подобрать оптимальные инструменты для нее;

• Разработка проекта автоматизации. Выполняется для предприятий с разветвленной организационной структурой, для сложных внедрений. Позволяет спланировать работы, обеспечить комфортную, плавную автоматизацию;

• Внедрение. Предполагает поставку и установку программного обеспечения, его отладку и настройку, контроль автоматизации бизнес-процессов, правильности использования ПО;

• Поддержка. Сопровождение работы ERP-системы, регулярное обновление, работа линии консультации и.т.п.

BizCase — компания, являющаяся партнером 1С и кандидатом на получение статуса 1С:ЦЕНТР ERP. В штате компании — сотрудники с практическим опытом внедрения ERP системы на базе 1С и поддержки ее работы. 

История развития, классификация и стоимость ERP-систем – Market.CNews

13 Апреля 2021 09:1213 Апр 2021 09:12| Поделиться

Чем крупнее становится компания, тем сложней управление ее бизнес-процессами. За всем обилием операций бывает просто сложно уследить. По этой причине со временем все растущие предприятия рассматривают вариант использования ERP-системы. Чтобы правильно подобрать подходящий софт, необходимо разобраться в том, что из себя он представляет, и что конкретно его внедрение поможет упростить. Чтобы помочь потенциальным пользователям, ИТ-маркетплейс Market.CNews подготовил обзор, рейтинг и агрегатор тарифов ERP.

История развития ERP

Впервые такой термин, как ERP, появился в 1990 г. Его ввел в обиход финансовый аналитик Ли Уайли. Новинка представляла собой развитие предшественника MRP (MRP II) — система, зародившаяся еще в 1960 г. и работающая в сфере производственной планировки материалов (первая версия), а немного позже и ресурсов предприятия в целом (вторая версия). При этом любое из указанных понятий относится к информационным системам, рассчитанным на оптимизацию и автоматическое ведение производственной деятельности.

Перейти к обзору ERP-систем 2021

Дословно аббревиатуру ERP можно расшифровать как Enterprise Resource Planning, что в переводе звучит как планировщик ресурсов предприятия. В начале 90-х ряд аналитических компаний предложили сделать следующий шаг на пути развития MRP II, расширив их функционал до контроля и управления за всеми бизнес-процессами предприятия.

Растущие предприятия рассматривают вариант использования ERP-системы. Фото: ru.depositphotos.com

ERP с момента своего появления на рынке позиционировались как комплекс мер, позволяющих оптимизировать не только производственную часть бизнеса. Ведение бухгалтерского учета, ценообразование, организация данных, управление продажами и запасами — все это по силам новым системам.

Что такое ERP-система сегодня и зачем она нужна

В настоящем своем виде ERP — программный комплекс, который занимается хранением и обработкой важных для бизнеса данных. Многие из учетных и рабочих процессов при этом выполняются полностью автоматически. Ряд решений алгоритм принимает самостоятельно, ориентируясь на показателях учетной статистики.

Если обобщить, то всю информацию, с которой работают рассматриваемые системы, можно разделить на следующие категории:

• Бухгалтерия
• Казначейство
• Кадровые ресурсы
• Взаимодействие со сторонними организациями и клиентами
• Производство
• Логистика

На практике подобный учет позволяет полностью или частично автоматизировать функционирование компании. При этом работает ERP-система не только с указанными выше категориями. Фактически любой аспект жизни бизнеса может быть подчинен роботизированному алгоритму.

Перейти к рейтингу ERP-систем 2021

Программы ERP помогают упростить целый комплекс мероприятий. При их использовании существенно снижается влияние человеческого фактора на итоговый результат работы предприятия. А главное — экономятся человеко-часы, обычно затрачиваемые на решение управленческих вопросов.

Ввиду беспрерывного развития современного рынка и высокой конкуренции во всех деловых сферах жизни человека многие компании начинают искать новый способ оптимизировать рабочие процессы. Тут им и приходят на выручку ERP-системы. Они помогают избавить организацию от следующих проблем:

1. Трата времени специалистов на выполнение рутинной работы.
2. Трудности с получением оперативной информации, нужной для принятия неотложных решений.
3. Сложности с объединением разноплановых материалов и продуктов в единственной учетной базе.
4. Нет актуальных сведений об содержащихся на складах и торговых точках единицах продукции.
5. Усложненный доступ к отчетам и аналитическим данным.
6. Несвоевременная подготовка бухгалтерии.
7. Сложный алгоритм оформления продаж и общения с клиентами.
8. Нарушение взаимодействия между офисами, отделами и филиалами.
9. Отсутствие возможности быстрого мониторинга персонала.

Нередко введение ERP-системы становится страховкой для предприятия от халатности младшего управляющего персонала или от принятия ими ложных решений. Компьютерные алгоритмы тем и привлекательны для бизнеса, что они не подвержены ошибкам, обусловленным человеческим фактором.

Классификация ERP-систем

Разделить на отдельные классы и виды ERP-системы достаточно сложно. Разнообразие функций, присущих подобным платформам, делает сложным отделение одних представителей от других. Сложностей добавляет и универсальность рассматриваемых комплексов. Однако, если закрыть глаза на отдельные общие черты, то можно выделить следующие категории:

1. Комплексные решения. Сюда можно отнести все составные программы, включающие широкий спектр доступных инструментов, или которые могут собираться из модулей под требования конкретного предприятия.
2. Отраслевые ERP. Подобные рассчитывались на использование в определенном направлении бизнес-сферы.
3. Аналоги ERP для малого бизнеса. Ограниченность функций не обеспечивает рассматриваемым управленческим системам должного спроса в этой сфере. Однако некоторые представители небольших фирм все же прибегают к системам автоматизированного управления. Подобный продукт ограничен по функционалу. В некоторых случаях для решения отдельных задач его используют и в более крупных компаниях.
4. ERP с открытым программным кодом. Популярное решение для тех, кто имеет в штате полноценную команду программистов.

Многие разработчики ERP-систем предусматривают отраслевые решения

Облачные ERP

Современные ERP-системы достигли того уровня развития, когда их внедрение по своей стоимости переросло цену на требуемую аппаратную и программную связь. Подобное существенно снижает привлекательность системы для малого и среднего бизнеса.

Недоступность для небольших компаний была преодолена с появлением облачных технологий и SaaS (ПО как услуга) в частности. Многие ведущие разработчики уже освоили этот вариант взаимодействия с заказчиком.

Получение ERP в формате услуги дает целый ряд преимуществ:

• Простота доступа. Подключиться к системе можно через сеть в любой точке мира.
• Гибкость. Клиент имеет возможность проплачивать функции в дополнение к базовому пакету в зависимости от необходимости.
• Низкая стоимость. Этот фактор, в большинстве своем, обусловлен простотой внедрения.
• Необслуживаемость. Пользователь системы не отвечает за работоспособность сервиса. Все проблемы решает поставщик ПО.

Можно смело сказать, что переход ERP в область SaaS обеспечил прорыв на этом рынке. Постепенно к пользованию облачного программного обеспечения прибегают все больше компаний, в том числе и крупных. Поэтому аналитики прогнозируют дальнейшее развитие рассматриваемых систем именно в виде услуги.

Стоимость ERP

Несмотря на то, что ERP-системы состоят из функциональных модулей, продаются они как комплексный продукт, и выбрать только нужные модули, как правило, невозможно. В связи с этим перед выбором продукта нужно внимательно ознакомиться с его функционалом.

Помимо этого, следует определить формат поставки ПО — будет это облачная версия с ежемесячной оплатой по подписке или коробочная версия с единоразовой оплатой. Первая требует регулярных затрат, но меньших первоначальных вложений. Вторая, наоборот, требует значительных первоначальных вложений.

Однако нельзя сказать, что во втором случае не потребуются операционные затраты. Обновления версий и техническая поддержка, как правило, все равно оплачиваются отдельно и с годами окажут существенное влияние на совокупную стоимость владения продуктом.

Перейти к выбору тарифов на ERP-системы

ERP и WMS: какую систему выбрать для повышения эффективности управления складом?

Опубликована статья «ERP и WMS: какую систему выбрать для повышения эффективности управления складом?»

В настоящее время диапазон решений для автоматизации складской деятельности достаточно широк: от самописных программ и складских модулей ERP-систем до решений класса WMS.

Сравнивать достоинства и недостатки складских модулей ERP-систем и систем класса WMS можно по разным параметрам, но такое сравнение было бы некорректным.

Почему? Складской модуль ERP-системы постфактум учитывает транзакции, происходящие на складе, выполняя таким образом функции учета. При этом информация о перемещении товара вносится в систему вручную. Система класса WMS же в режиме реального времени отслеживает фактический прием товара и на основе принятых правил осуществляет размещение товара, иными словами – реализует функцию управления. Именно поэтому сравнивать эти две системы было бы неправильно, поскольку они взаимно дополняют друг друга.

Если площадь Вашего склада небольшая, объем операций невелик – смело останавливайте свой выбор на складском модуле ERP-системы. Использование этого решения будет для вас экономически оправдано.

В помощь же тем, кто уверен, что без системы класса WMS ему не обойтись, мы рассмотрим ряд ключевых моментов, которые играют довольно серьезную роль в процессе выбора системы управления складом. Надеемся, они помогут Вам определиться во всем многообразии выбора и принять единственно правильное решение.

Прежде всего постараемся классифицировать существующие на рынке России системы управления складами. Сразу отметим, что классифицировать WMS-системы можно различными способами. Мы остановимся на одном из них.

«Самописные» решения
Большинство компаний, сталкивающихся с необходимостью внедрения системы управления складом, прежде всего рассматривают вопрос о целесообразности ее приобретения у существующих на рынке вендоров. Какое решение будет верным: создание системы собственными силами или же приобретение готового решения?

Создать с нуля полноценный программный продукт управления складом в соответствии с текущим представлением руководства о функционировании бизнеса конечно возможно. Но будет ли эта система пригодна, например, для других складов данной компании, для ее филиалов? Как быстро окупятся инвестиции? Как правильно разработать логистическую модель склада? Вопросов должно возникнуть немало.

Внедрение системы не является самоцелью. Его задача – оптимизировать логистические и производственные бизнес-процессы. Компании, приступающие к разработке системы собственными силами, часто забывают об этом. В большинстве своем они не имеют высококвалифицированных специалистов по логистике, которые могут учесть все варианты развития складского бизнеса в перспективе.

Хороший поставщик WMS-сиcтемы не только предложит правильное решение, но и поможет грамотно определить оптимальные процедуры и требуемый документооборот, распределить трудовые ресурсы и ресурсы погрузочной техники, произведет расчет производительности склада для каждой технологической зоны, спрогнозирует перспективные товарные объемы по складу, т.е. разработает его логистическую модель.

В команде хорошего поставщика системы управления складом всегда есть специалисты, обладающие опытом не только в области информационных технологий, но и в области логистики. Это очень важно. Кроме того, практика показывает, что своя разработка обходится дороже всего, поскольку при растущих потребностях бизнеса и любых изменениях требований необходимы постоянные доработки в системе.

Стандартные «коробочные» системы
В данном случае под понятием «коробочный» мы подразумеваем ограничение по функциональности и возможности модификации системы поставщиком. Иными словами, продажа программного обеспечения осуществляется как продажа продукта, готового к установке. Сразу же отметим, что к функциональности «коробочных» систем приближается функциональность складских модулей корпоративных ERP-систем, таких как, например, SAP, Oracle, Axapta и др.

Стандартные «коробочные» системы ориентированы главным образом на небольшие и средние компании: небольшие оптовые склады, распределительные центры и коммерческие склады, не оказывающие дополнительные услуги. Такие системы идеально подходят для складов, имеющих типовые технологические процессы и сравнительно простую топологию.

Это обусловлено тем, что для обеспечения основного принципа коробочных продуктов – принципа универсальности применения – в данных системах существенно уменьшена степень автоматизации технологических процессов. Тем не менее, существуют и коробочные решения, которые предназначены для крупных компаний со сложным технологическим процессом. Примером на российском рынке может служить решение Exceed 1000, разработанное компанией EXE (в настоящее время принадлежит SSA Global) и поставляемое компанией i2СНГ.

На рынке существует практика предложения поставщиками данного сектора двух-трех вариантов стандартных продуктов для различных рыночных сегментов («легкая», «средняя» и «высшая» версии). Число пользователей «коробочной системы» на складе среднего размера, как правило, не превышает 10-25 человек.

Среди западных систем, представленных в России в данном классе, можно отметить решение RadioBeacon WMS, разработанное канадской компанией Radio Beacon Inc. и поставляемое ее российским представителем — компанией ANT-Technologies, Москва, AWACS от Lambda Business Systems (представитель в России компания «Ламбда Ф.С.Ю.»), Distribution Center Solution компании Columbus IT Partner Russia, «облегченную» (для небольших складов) версию системы Exceed WMS 1000 компании i2СНГ (разработка SSA Global).

В период с 2000 по 2006 г. на рынке появилось большое количество российских разработок. Среди них такие системы, как «Система №1» компании «Адалиус», WMS БУХта компании «БУХТА», Vector WMS компании Business System Engineering, АИ-ПРО компании ООО «НПФ ДатаКрат», AZ.WMS компании AZ.GROUP, а также решения на основе семейства продуктов 1С–ASTOR: Warehouse Management System (разработчик – «Астор ВЦ»).

Очень часто коробочные системы ориентированы для работы только на одной определенной платформе (часто это Windows-платформа). В большинстве случаев системы данного класса разработаны на основе СУБД MS SQL. Несовместимость системы с используемой заказчиком платформой и ее зависимость от конкретной СУБД приводит к дополнительным финансовым и трудовым затратам.

Стоимость лицензий небольших коробочных систем определяется либо на основе базовой стоимости одной установки и стоимости лицензий за дополнительные места, либо исходя из общего числа пользователей системы.

Диапазон цен на лицензирование «легких» продуктов начинается от 5 – 10 тысяч долларов. Обычно цена за лицензию для системы среднего уровня составляет 20 – 25 тысяч долларов. Стоимость лицензий наиболее дорогих версий систем может достигать 50 тысяч долларов. Декларируемая стоимость внедрения коробочных систем в России составляет от 40 до 180 тысяч долларов, а сроки внедрения колеблются от 2,5 до 6 месяцев.

Адаптируемые системы
Данный класс систем является наиболее динамичным сектором рынка складских систем управления, ориентируемых на средние и крупные предприятия со складами с достаточно сложным технологическим процессом, основанным на стандартных складских функциях.
Основная цель внедрения систем данного класса заключается в необходимости учета специфических особенностей деятельности клиента. Часто поставщики подобных систем имеют несколько решений для различных индустриальных секторов.

Данный сектор включает десятки компаний, среди которых HighJump Software, MARC Global, Swisslog, PSI logistics GmbH, Manhattan Associates, RedPairie и другие. Как правило, построение подобных систем основано на существовании центрального модуля, автоматизирующего основные функции системы управления складом и дополнительных модулей для реализации функций, специфичных для данного склада. Например, система компании MARC Global имеет 7 дополнительных модулей (интернет-доступ, биллинг, контроль ресурсов, управление средствами механизации и т.д.).

Большое число параметров настройки и наличие дополнительных модулей позволяет подобрать оптимальную конфигурацию системы и обеспечить высокий уровень адаптации стандартного программного обеспечения к конкретным требованиям заказчика. Надо отметить, что системы данного класса не исключают определенные модификации программного кода, но обычно процент модификации существенно меньше, чем у заказных систем.

Адаптируемые системы строятся обычно на платформах Unix или Windows и в большинстве случаев используют в качестве СУБД решения компании Oracle. Лицензирование подобных систем базируется на стоимости лицензии за одно место установки со стандартным числом пользователей (в основном 10 – 15) и обычно дополняется лицензированием дополнительных рабочих мест. Стоимость базовой лицензии для западных систем составляет 40 – 50 тысяч долларов.

Средняя стоимость за лицензии с учетом дополнительных модулей и рабочих мест составляет 70 – 100 тысяч долларов и выше, а стоимость проекта внедрения – 200 –400 тысяч долларов. Декларируемые поставщиками сроки выполнения проектов варьируются от 4 до 12 месяцев.
В настоящее время системы, представленные в данном классе на российском рынке, в зависимости от страны компании-разработчика можно разбить на 2 типа: российские и западные. Западные WMS-системы данного уровня часто покупаются российскими компаниями вместе с исходными кодами и дорабатываются под конкретного заказчика.

Примерами такой системы может быть решение: система Exceed 4000 (SSA Global), поставляемая i2 СНГ, Manhattan WMS, разработанная компанией Manhattan Associates и продвигаемая на российском рынке компанией «КОРУС-консалтинг», HighJump Warehouse Advantage, созданной компанией HighJump и продвигаемой в России компанией R-ID.

Адаптируемые российские WMS-системы для небольших складов предлагают московская компания «Аргус Софт» (решение CoreWMS) и компания BSE (система Vector, разработчик Sybase CIS).

Для средних и крупных складских комплексов единственным поставщиком российских адаптируемых под потребности заказчика систем является компания «СОЛВО» и ее система Solvo.WMS. По результатам исследования, проведенного аналитиками ИАА Seanews, компания «СОЛВО» имеет на российском рынке самое большое количество завершенных проектов, занимая 48% рынка.

Приступая к выбору системы управления складом, надо понимать, что не всякая система действительно реализует процесс управления складской деятельностью. Наш совет – никогда не следует изучать функционал системы поверхностно. Существует мнение, что WMS-поставщики в основном предлагают решения, схожие по своим возможностям. В рекламных материалах многих компаний зачастую написано одно и то же.

На словах, все системы обеспечивают интеллектуальный процесс приемки, размещения, комплектации, отгрузки и инвентаризации склада. Но с каким объемом заказов справится система? Что имеется ввиду, когда говорится, что система оптимизирует процесс размещения?
Очень часто на деле оказывается, что основное звено системы, автоматизирующей процесс размещения – это человек, который на основании учетных данных сам осуществляет планирование, а свои решения затем вводит в систему, которая и передает задания на радиотерминалы погрузочной техники и персонала.

Заказчики вынуждены самостоятельно анализировать предложения поставщиков в надежде найти те решения, которые будут для них наиболее оптимальны и позволят решать специфические задачи их бизнеса.

Приступая к выбору системы, необходимо не только иметь четкое понимание процессов, происходящих на вашем складе, но и ясно определить основные параметры бизнеса на ближайшую перспективу. От целей компании и следует отталкиваться при выборе системы управления складом.

На первый взгляд, деятельность всех складов похожа: принять товар – отгрузить товар. Различия нужно искать в организации складов, а значит в методике реализации их задач. Поэтому система должна отвечать набору определенных требований. Так, например, магазину мощная система управления складом не нужна, поскольку объемы операций невелики.

Для дистрибьюторских складов принципиально важна возможность поддержки приема товара, не принадлежащего владельцу склада, от других поставщиков. Система управления дистрибьюторским складом должна позволять работать с большим объемом и номенклатурой товаров, отправлять заказы в день их получения, выполнять специфические типы заказов. Эффективное использование складских площадей, поддержание оптимального уровня складских запасов и их своевременное пополнение – вот лишь некоторые задачи, характерные для данного решения.

Фармацевтический склад отличает огромный ассортимент и необходимость особого внимания к соблюдению условий хранения продукции. Здесь основными требованиями к ведению складской деятельности являются соблюдение условий и сроков хранения, поддержка работы с сертификатами, серийный учет, высокая точность и скорость сборки заказов, дополнительный контроль определенных групп товаров (например, наркотических препаратов).

Систему управления производственным складом с его интенсивным грузооборотом, большими объемами заказов, необходимостью контроля сроков годности должны отличать возможность автоматизированного приема продукции с производства с последующей маркировкой этикетками и автоматическим занесением информации о грузах в систему, учет тары, контроль качества готовой продукции, возможность ведения различных способов организации хранения.

Основным условием успешной деятельности компаний, занимающихся коммерческой (3PL) логистикой, является обеспечение высокой стоимости прохождения грузов по логистической цепи и минимизация издержек, связанных с обработкой грузов. Возможность автоматизации работы с товарами нескольких владельцев, внутрискладские и межскладские трансферты, квотирование складских операций, работа с транзитными грузами, сертификатами, ASN (Advanced Shipping Notice), сборка комплектов и изделий, упаковка и переупаковка помогут наладить эффективную работу коммерческого склада.

Один способ определить способность WMS-системы удовлетворить Вашим требованиям – посмотреть работу системы на складе одного из заказчиков Вашего потенциального поставщика. Это поможет выявить возможные недостатки системы. Если то, что возможный выбор был ошибочным, Вы поймете не в процессе внедрения системы, а на этапе выбора – Вы сэкономите немало средств и нервов.

В заключение хочется отметить, что, приступая к выбору системы управления складом, надо четко представлять те цели, которые планируются с помощью внедрения реализовать.

Источник: Журнал «Складской комплекс», №3/2007, стр.34-36
Автор: Римма ТРАПУЛЕНИС, Руководитель отдела маркетинга ООО «СОЛВО»

Что такое решение для планирования ресурсов предприятия (ERP)?

TRG International — поставщик программных услуг, расположенный во Вьетнаме. Мы предлагаем современные решения, которые помогают предприятиям легко выполнять свою повседневную деятельность. TRG International является единственным партнером Infor во Вьетнаме с 1994 года.

Хотя Infor менее известен по сравнению с другими гигантами программного обеспечения, такими как SAP, Oracle и Microsoft, он приобрел огромную популярность, предлагая глубокие отраслевые приложения и комплекты, облачное развертывание и чрезвычайно удобный интерфейс.

Одним из главных приоритетов Infor является создание продуктов, в которых особое внимание уделяется последним технологическим достижениям и интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу на основе полученных отзывов клиентов.

Различные облачные приложения Infor создаются на платформе Infor Operating Service или Infor OS, использующей искусственный интеллект для автоматизации бизнес-процессов и обеспечения плавной и эффективной интеграции. Платформа заботится как о внешней, так и о внутренней стороне, обеспечивая дружественный и экономящий время процесс для всех пользователей.

Infor CloudSuite Industrial (SyteLine)

Infor CloudSuite Industrial (SyteLine) является ключом к успеху вашей компании. Это полностью интегрированное комплексное решение, предлагающее широкие производственные функции, гибкость и низкую совокупную стоимость владения.

Решение создано специально для каждого аспекта производственного процесса и предоставляется на AWS, передовой и высокозащищенной платформе облачной инфраструктуры.

Infor CloudSuite Industrial (SyteLine) предлагает:

• Подробные заказы и аналитика в режиме реального времени
• Расширенное управление цепочкой поставок, доступное через главную книгу
• Централизованная, удобная платформа для социального сотрудничества
• Максимальная видимость клиентов, клиентов и поставщиков
Надстройка
• Excel для повышения производительности

Infor LN

Подключите любого из любого отдела вашей организации к нужной информации с помощью стандартизованных бизнес-процессов и простого в использовании дизайна.Ваши конечные пользователи будут более продуктивными, так как теперь у них будет доступ к актуальной контекстной информации для выполняемой задачи, более четкое видение взаимоотношений с клиентами, а также с поставщиком, и, что еще лучше, они смогут расставить приоритеты. рабочие нагрузки.

Система Infor LN Cloud ERP предлагает:

• Отраслевые KPI, информационные панели и ролевые отчеты
• Выберите развертывание локально или в облаке
• Доступно более чем на 20 языках
• В соответствии с местными нормативами

О ERP-системах | Small Business

Системы планирования ресурсов предприятия (ERP) — это системы отчетности, которые компании используют более 20 лет в своих деловых операциях.ERP-системы создают отчеты по всем отделам компании и хранят их в централизованной базе данных для управления. Важной функцией ERP является предоставление финансовой информации о бизнес-операциях, что дает руководству четкое представление о текущей финансовой ситуации компании.

The Facts

ERP-системы — это общекорпоративное программное обеспечение, используемое для предоставления руководству информации о деятельности компании. ERP собирает информацию из всех отделов и помещает ее в общую базу данных или список рассылки, обеспечивая доступ к информации множеству пользователей. Поскольку ERP — это такой большой программный пакет, большинство компаний заключает договор со сторонней организацией для внедрения ERP в бизнес-операции.

Стороннее программное обеспечение

Несколько компаний-разработчиков программного обеспечения предлагают программы ERP, наиболее известными из которых являются Oracle, SAP и PeopleSoft. Хотя доступны некоторые настройки ERP, большинство поставщиков разработали ERP для конкретных отраслей, которые соответствуют потребностям клиентов. Настройка программного обеспечения для компаний может быть сложной задачей из-за существующих систем и потребностей отдельных компаний.Добавление «подключений» для привязки программного обеспечения поставщика также является частью процесса настройки. Объем настройки и настройки может быстро увеличить затраты на систему ERP.

Модули

Доступно несколько модулей ERP, включая производство, управление цепочкой поставок, финансы / бухгалтерский учет, управление персоналом и проектами. ERP можно настроить для каждого модуля, который компания выбирает для внедрения, а также для каждого модуля, который будет детализирован при представлении информации. После того, как модули внедрены и помещены в функции отчетности компании, внутренний ИТ-специалист или поставщик ERP оказывает поддержку.. В большинстве случаев внешняя поддержка является дополнительной услугой, и компания должна платить за эту возможность.

Преимущества

ERP — большое преимущество, потому что они могут объединить функции отчетности компании и позволяют пользователям просматривать каждый отдел с помощью централизованных отчетов. Он также может сообщать о финансовых аспектах отделов, способствуя принятию правильных управленческих решений по улучшениям компании.

ERP также устраняют необходимость в нескольких программных системах для каждого отдела и сокращают затраты на внутреннюю интеграцию этих систем.Обновление систем отдельных отделов также может быть дорогостоящим, трудным для реализации с другими существующими системами и приводить к снижению производительности.

Недостатки

Главный недостаток ERP — стоимость; в зависимости от пакета программного обеспечения и ввода данных, необходимых в компании, ERP могут быстро стать дорогостоящими. Перенастройка ERP для новых подразделений или отделов также может увеличить затраты, что приведет к отказу от будущей прибыльной деятельности из-за увеличения расходов на программное обеспечение.Со временем информация, которую ERP объединяет для управления, может стать неэффективной. Это может привести к увеличению количества обновлений, снижению производительности и увеличению расходов компании.

Что такое интегрированная ERP? 2021 Определение и преимущества для сбыта и производства

В вашем бизнесе много движущихся частей: от бухгалтерского учета и расчета заработной платы до производства и распределения. Каждая деятельность внутри компании и каждая часть данных, собранных извне от клиентов, поставщиков и деловых партнеров, должны регистрироваться.Чтобы принимать обоснованные решения, всей вашей компании необходим доступ к этим данным, но как вы можете управлять всем этим, продолжая выполнять повседневные задачи?

Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP) помогает компаниям любого размера консолидировать информацию для оптимизации операций. Полностью интегрированная ERP-система объединяет все ваши данные в одну базу данных, что позволяет вам управлять бизнес-процессами в организации и автоматизировать их с единой платформы.

Интегрированные ERP-решения невероятно всеобъемлющи, с функциональностью, охватывающей весь спектр от человеческих ресурсов (HR) до производства.В этой статье мы исследуем болевые точки, которые могут решить эти системы; преимущества и особенности использования полностью интегрированного программного обеспечения ERP; и особые соображения для предприятий химической промышленности и распределения.

Перейдите в раздел, чтобы узнать все об интегрированных ERP-системах:

Что такое интегрированная ERP?

Интегрированная ERP-система позволяет управлять каждым аспектом вашего бизнеса из одного приложения, поэтому данные беспрепятственно проходят через компанию — вплоть до вашего финансового отчета.Интеграция информации и процессов повышает эффективность и позволяет принимать обоснованные решения.

Более того, команды и отделы могут общаться друг с другом, получать доступ к информации и выполнять бизнес-процессы, не мешая друг другу в работе. Торговый персонал может просматривать данные инвентаризации; отдел маркетинга может получить доступ к отчетам о продажах; а руководители видят ясную целостную картину компании.

Системы

ERP предлагают отдельные модули для каждого отдела и функции вашей компании.Что отличает интегрированное программное обеспечение от неинтегрированного, так это то, что в полностью интегрированном решении эти модули связаны между собой, автоматически собирая данные как из внутренних, так и из внешних источников и централизуя их в единой базе данных. Оптимизированы рабочие процессы; ручной, избыточный ввод данных исключен; повышена точность; и каждый может найти нужные данные в нужное время.

Вам может понадобиться интегрированная ERP, если …

Многие предприятия начинают с использования ручных процессов, таких как бумажные списки или электронные таблицы Excel, для таких задач, как выставление счетов, заказы на продажу и инвентаризация. По мере роста организации они внедряют индивидуальные программные системы для обработки конкретных видов деятельности, которые кажутся наиболее актуальными, например, платформы бухгалтерского учета или системы управления запасами.

Проблема в том, что данные разрознены на каждой из этих отдельных платформ, ни одна из которых не может взаимодействовать друг с другом. Для связи этих систем требуются индивидуальные программные интеграции, которые часто являются дорогостоящими, трудоемкими и подверженными ошибкам. Хотя начало работы с интегрированной системой может показаться сложным, это может сэкономить бесчисленные часы и миллионы долларов (или больше) в будущем.

Если ваш бизнес борется со следующими проблемами, возможно, пришло время внедрить полностью интегрированную систему ERP:

Использование ручных или неинтегрированных систем. Когда вы используете разные платформы для каждой бизнес-функции, отделы не имеют необходимой информации, общение ограничено, а производительность страдает. Использование ручных методов, таких как бумажные списки или цифровые документы и таблицы, отнимает много времени, неэффективно и подвержено ошибкам.

Каждый раз, когда кому-то в вашей организации необходимо выполнить задачу, которая не управляется в основной программной системе, будь то размещение заказа клиента или получение сырья для создания продукта, ему придется полагаться на ручной ввод данных для сбора данных. та же самая информация снова и снова в системе ERP.Из-за этого кто-то может легко сделать ошибку, ввести одни и те же данные дважды или вообще забыть их записать.

Более того, без многофункциональных автоматизированных инструментов сотрудники каждого отдела должны помнить о выполнении важных задач в нужное время, таких как повторный заказ расходных материалов, выставление счетов клиентам и отправка отчетов о соответствии.

Затруднения в принятии деловых решений. Без единого представления данных компании руководители и руководители не могут принимать обоснованные решения. Отчетность и финансовая информация должны собираться вручную от нескольких заинтересованных сторон и отделов, что требует времени и усилий и ограничивает практические идеи.

Бухгалтерский учет, сложный в управлении. Если информация о счетах-фактурах, закупках, производстве, доставке и льготах сотрудникам не обновляется напрямую в вашей системе бухгалтерского учета, ключевые финансовые данные могут ускользнуть. Двойной ввод данных требует не только времени, но и может привести к дорогостоящим ошибкам со стороны клиентов, работников, поставщиков и всей организации.

Несоблюдение требований по охране труда, здоровья и окружающей среды. Большинство штрафов за несоблюдение требований и отзывов продукции можно легко избежать, соблюдая надлежащие требования. Если вы отправляете или получаете опасные материалы или проводите тестирование качества произведенных продуктов, вам необходимо включить соответствующую документацию для каждого ингредиента.

Без автоматизированной интегрированной системы регулирующий отдел должен принимать участие в каждой отгрузке и получении продукта, что замедляет процесс: каждый продукт должен быть правильно идентифицирован и задокументирован; затем эту документацию необходимо распечатать вручную или отправить получателю по электронной почте.Если продукты неправильно классифицированы и / или задокументированы, могут возникнуть штрафные санкции. Хуже того, в случае аварии, разлива или отзыва, непредоставление документации или несоблюдение процедур может не только привести к штрафам, но также может повлиять на безопасность рабочих, общества и окружающей среды.

Проблемы с выполнением заказа. Если у торгового персонала нет точного доступа в режиме реального времени к информации о продукте, ценах, клиентах, запасах и доставке, они могут упустить возможности продаж — будь то из-за неспособности представить нужный продукт или преследования клиента, который не платит за время. Они также могут указывать неточные цены или сроки выполнения заказа, что ухудшает качество обслуживания клиентов и влияет на вашу прибыль.

Чрезмерно сложная технология. Интеграция автономного программного обеспечения — трудоемкий, сложный и дорогостоящий процесс. Истории о неудачных внедрениях — обычное дело даже для некоторых крупнейших мировых брендов, проекты которых могут тянуться годами и стоить миллиарды долларов. Даже успешные реализации требуют регулярных исправлений и обновлений, чтобы все работало бесперебойно.

Отсутствие поддержки. При использовании ручных или отключенных систем может быть трудно найти источник ошибок, некорректных процессов или технических трудностей. Индивидуальные интеграции часто не предлагают долгосрочной поддержки, и техническим специалистам сложно устранить неполадки. Более того, если один поставщик в вашей системе обанкротится, вам придется заново начинать дорогостоящий процесс интеграции с новым — если вы не выберете интегрированную ERP.

Преимущества интегрированной системы ERP

Преимущества полностью интегрированной системы ERP:

• Автоматизированные процессы
• Данные в реальном времени
• Единый источник информации
• Соответствие нормативным требованиям
• Оптимизация цепочки поставок
• Более быстрый возврат инвестиций
• Визуальные рабочие процессы
• Мобильный доступ

А теперь давайте подробнее рассмотрим каждый из них:

Автоматизированные процессы: Неэффективные ручные процессы, такие как ввод данных вручную, обновление нескольких систем, выполнение преобразований и согласование счетов, полностью автоматизированы, что значительно повышает точность и производительность.Интегрированные системы ERP могут автоматически запускать кросс-функциональные действия, такие как повторный заказ, когда запасы заканчиваются, или сбор информации о безопасности для производства, распределения и отчетности о соответствии.

Данные в реальном времени: Все обновляется в реальном времени с интегрированной ERP: от инвентаризации до ключевых показателей эффективности (KPI) и данных бухгалтерского учета. Каждый, кому это нужно, будет иметь доступ к самой последней информации по всем местам, что позволит торговому персоналу выполнять больше заказов с нужными клиентами; производители должны поддерживать маржу при изменении условий; обслуживающий персонал для выполнения необходимого ремонта; и руководители, чтобы увидеть, где находится бизнес в любой момент времени.

Единый источник информации: Централизация всей информации в одной взаимосвязанной базе данных исключает дублирование ввода данных и поиск вручную, при этом значительно сокращая человеческий фактор. Коммуникация и обмен знаниями упрощаются в рамках всей организации, что экономит время, оптимизирует операции и позволяет принимать обоснованные решения.

Соответствие нормативным требованиям: Большинство интегрированных систем ERP поддерживают документацию и процессы управления соответствием, помогая вам соблюдать нормативные требования и стандарты отчетности в области здравоохранения, безопасности и окружающей среды на уровне штата, федеральном и глобальном уровнях.

Оптимизация цепочки поставок: Благодаря интегрированным функциям инвентаризации, производства, распределения и финансирования вы можете гарантировать, что цепочки поставок работают на максимальной мощности. Оптимизируя уровни запасов и точно прогнозируя спрос, вы можете минимизировать затраты на производство и распространение при максимальном увеличении прибыли.

Более быстрая окупаемость инвестиций: Вам не нужно будет создавать индивидуальные интеграции в дальнейшем, что позволит вам быстрее достичь рентабельности и сразу же реализовать преимущества вашего программного обеспечения ERP.

Визуальные рабочие процессы: Работа из централизованной базы данных позволяет визуализировать многофункциональные рабочие процессы для всей организации. Это позволяет различным руководителям, отделам и командам видеть, над какими проектами работают другие, улучшая планирование, планирование и прогнозирование.

Мобильный доступ. Истинная ценность интегрированной ERP — это ее способность предоставлять нужным людям нужную информацию в нужное время. Выбор системы с мобильными возможностями позволяет обновлять инвентарь в реальном времени; более точное выполнение заказа; усиление принятия решений для руководителей компаний; и самые свежие данные для расширения возможностей отделов продаж.

Особенности интегрированного программного обеспечения ERP

Популярные функции интегрированного программного обеспечения ERP:

• Бухгалтерский учет и финансовый менеджмент
• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
• Бизнес-аналитика (BI) и искусственный интеллект (AI)
• HR
• Планирование и прогнозирование спроса
• Управление запасами
• Управление цепочкой поставок
• Управление проектами

Давайте рассмотрим, как эти функции помогают оптимизировать и улучшить операции для предприятий любого размера и отрасли:

Бухгалтерский учет и финансовый менеджмент. Интегрированные ERP-системы позволяют централизовать финансовую информацию по всей организации, позволяя принимать бизнес-решения на основе данных и автоматизировать ключевые бухгалтерские задачи.

Счета к оплате и дебиторской задолженности позволяют управлять счетами клиентов; обрабатывать платежи; отслеживать сроки оплаты и скидки; и управлять расходами за счет интеграции с модулями закупок и инвентаризации. Инструменты главной книги позволяют просматривать транзакции, отчеты, балансы и контрольные журналы с высоты птичьего полета, а также финансовую отчетность.

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM). Программное обеспечение CRM предлагает информацию о клиентах, продуктах и ​​ценах в режиме реального времени, расширяя возможности отделов продаж и поддержки. Интеграция вашей CRM с вашей системой ERP связывает сторону спроса в вашей деятельности со стороной предложения, оптимизируя функции маркетинга и продаж и связывая их с распределением и производством. Общие функции включают в себя управление контактами, потенциальными клиентами и возможностями для клиентов; отчеты и аналитика; автоматизация продаж и прогнозирование продаж; и отслеживание взаимодействия.

Интегрированное программное обеспечение ERP и CRM позволяет вашей команде продаж получить доступ ко всем взаимодействиям с клиентами в одном месте, включая истории покупок; информация о запасах и поставщиках; годовые тенденции; новые возможности для бизнеса; и продукты в разработке. Это позволяет им сосредоточиться на важной работе по взаимодействию с клиентами, а не на ручном поиске заказов на продажу, электронных писем и нескольких систем. Некоторые системы даже предоставляют портал самообслуживания, где клиенты могут размещать свои собственные онлайн-заказы.

Бизнес-интеллект (BI) и искусственный интеллект (AI). Принятие обоснованных решений зависит от способности собирать и анализировать надежные данные. Инструменты бизнес-аналитики предлагают аналитические данные по всей вашей организации и позволяют визуализировать важные данные, чтобы вы могли отслеживать и быстро реагировать на тенденции продаж, рынка и качества; улучшить планирование ресурсов и спроса; измерить уровни запасов; и обмениваться KPI для улучшения сотрудничества и эффективности в рамках всей компании.

Когда данные о продажах, клиентах и ​​запасах накапливаются в течение месяцев и лет, некоторые системы поддерживают функции искусственного интеллекта, которые могут автоматически запускать оповещения, рабочие процессы и электронные письма нужным людям, когда шаблоны нарушаются.Например, уведомления могут отправляться, когда покупатель не выполнил свой обычный заказ; если есть дефицит или избыток запасов; или когда пришло время покупать сырье для выполнения предстоящего заказа.

HR. ERP-системы со встроенными модулями управления персоналом позволяют персоналу управлять набором, наймом, адаптацией и задачами управления персоналом, включая оценку и обучение. Функции отслеживания персонала, расчета заработной платы и управления льготами автоматизированы и связаны с бухгалтерским учетом, что повышает точность и эффективность, обеспечивая при этом своевременную оплату труда.

Планирование и прогнозирование спроса. Программное обеспечение ERP с функцией планирования потребности в материалах (MRP) автоматизирует и улучшает решения по закупкам и планированию на основе исторических данных, эффективно планируя производство на основе потребностей и наличия запасов, рабочей силы и оборудования. Точно прогнозируйте спрос и доступность запасов, чтобы поддерживать количество «точно в срок», улучшая выполнение заказов.

Управление запасами. Вашему бизнесу необходим простой способ мониторинга и контроля уровня запасов, поставок и заказов.Системы ERP предлагают функции, которые оптимизируют ввод заказов, выставление счетов, закупку, производство и получение, в том числе инструменты беспроводного штрих-кодирования, которые позволяют персоналу, занимающемуся отправкой, получением и производством, обновлять объемы в режиме реального времени прямо с места.

Интеграция управления запасами с модулями продаж, CRM и финансового управления позволяет вашей команде продаж находить новые возможности и сокращать количество ошибок, делая клиентов, персонал и высшее руководство счастливыми.

Управление цепочкой поставок.Программное обеспечение Integrated ERP позволяет управлять, автоматизировать и оптимизировать цепочку поставок с помощью функций для управления логистикой; заказы клиентов; закупки, планирование и поиск поставщиков; планирование спроса; прогнозирование; и управление ресурсами. Он также связан с выставлением счетов, главной бухгалтерской книгой, отчетностью и банковской информацией для удобного обновления.

Управление проектами: Команды, отделы и отдельные лица могут создавать и управлять своими собственными проектами, сотрудничать друг с другом и просматривать проекты, над которыми работают другие, с помощью интегрированных модулей управления проектами.К ним относятся инструменты для создания планов, расписаний, распределения ресурсов, бюджетов и оценок, собранных в одном месте.

Интегрированная ERP для химической и обрабатывающей промышленности

В то время как большинство интегрированных ERP-систем хорошо подходят для самых разных отраслей, рынки химической и обрабатывающей промышленности различаются. Предприятия в этих отраслях должны соблюдать правила охраны труда и техники безопасности; работа с рецептами и формулами; соблюдайте особые инструкции по упаковке, маркировке и транспортировке; и управлять колебаниями цен.

Химическое производство особенно уникально: объединенные ингредиенты невозможно разделить. Процессы должны тщательно контролироваться, а доработки и материалы, не соответствующие спецификации, должны учитываться при контроле качества и тестировании.

Однако существуют интегрированные решения ERP, разработанные специально для производителей химической продукции и технологических процессов, такие как Datacor. Эти системы предлагают индивидуальные функции для поддержки, интеграции и оптимизации основных бизнес-функций компаний в этой области.Преимущества и особенности специализированных систем включают:

Соответствие нормативным требованиям. Программное обеспечение ERP для химической и обрабатывающей промышленности помогает вам идти в ногу с постоянно меняющимися правительственными постановлениями за счет автоматизированной документации и процессов на основе данных. В одном заказе клиента могут быть десятки документов по охране труда, которые необходимо создать и распространить вместе с коносаментом; один из них легко упустить, если вам придется связаться с регулирующим отделом и собрать их вручную.

Правильная система автоматически создаст соответствующие паспорта безопасности (SDS), сертификаты анализа (COA) и сертификаты аллергенов, не-ГМО или кошерные при составлении заказа, а затем распечатает или отправит их клиенту по электронной почте. Он также будет поддерживать маркировку, процедуры безопасности и отчетность о соответствии. Все, что связано с вашей системой бухгалтерского учета, автоматически обновляет счета-фактуры и выверки.

Компьютеризированная система управления техническим обслуживанием (CMMS). Используя программное обеспечение ERP со встроенной CMMS, вы можете легко планировать ремонт и профилактическое обслуживание оборудования в одном интерфейсе. Отслеживать затраты; управлять рабочими заданиями и активами; и пополняйте запасные части, когда запасы заканчиваются без какого-либо ручного ввода данных. Интеграция с функциями закупок, инвентаризации и бухгалтерского учета позволяет обновлять информацию о запасах и финансах, в то время как ваше оборудование и помещения работают без сбоев.

Управление изменением цен. В отрасли, где цены постоянно колеблются, вам нужен простой способ не отставать от изменений.Система, поддерживающая автоматическое обновление цен, будет записывать, пересчитывать и уведомлять ваших клиентов об изменениях цен, помогая поддерживать вашу маржу. Он также может автоматически рассчитать стоимость замены.

Включение продаж на основе данных. Когда вы принимаете заказ клиента, вы хотите убедиться, что вы отправляете ему нужный продукт — и это особенно важно в химической промышленности. Ищите систему, которая поддерживает индивидуальные профили клиентов, детализируя только те продукты, которые клиент склонен покупать, цены, которые они платят за них, и контейнеры, которые они используют для доставки.Это избавляет от ручных усилий (и потенциальной ошибки) двойного ввода данных из прайс-листа клиента или отдельной системы отслеживания в вашу базу данных ERP.

Отслеживание несоответствий. В дополнение к подробной информации об истории покупок клиентов, ценах и спецификациях отгрузки, правильная система ERP будет предлагать модули несоответствия, которые отслеживают жалобы на клиентов и поставщиков, отмечая все случаи несоблюдения процедур или необходимости корректирующих действий.Это обеспечивает вид сверху вниз на отношения с клиентами или поставщиками, позволяя принимать более выгодные бизнес-решения.

Автоматические преобразования. Различные клиенты в химической и обрабатывающей промышленности часто продают в разных единицах измерения; например, поставщик из США может иметь запас материала в фунтах, но его европейский покупатель хочет покупать его в килограммах. Интегрированное программное обеспечение ERP для химической промышленности может автоматически преобразовывать и обрабатывать транзакции.

Отслеживание затрат и рентабельности. Отслеживайте и измеряйте реальные затраты и рентабельность рецептов и формул. Правильная система предлагает инструменты для расчета затрат на основе активности и количества ингредиентов, единиц измерения, а также затрат на хранение и транспортировку. Отслеживание сроков годности и номеров партий помогает сократить отходы, а измерение стоимости потраченных впустую материалов может помочь вам в корректировке для повышения прибыльности.

Производство. Решения Specialized ERP повышают точность, оптимизируют производственные процессы и позволяют принимать более обоснованные решения о закупках и производстве.Автоматизируйте планирование производства и задачи закупок с помощью таких функций, как электронные мобильные пакетные билеты; автоматическая генерация партии; формулы упаковки; производственные информационные панели; а также планирование потребности в материалах (MRP) и планирование производства (MPS) на основе спроса.

Менеджмент качества. Отслеживайте и контролируйте качество продукции, от планирования до производства и поставки, с помощью программного обеспечения ERP с модулем управления качеством. Эта функция может автоматически создавать и распространять сертификаты подлинности вместе с транспортной накладной, в дополнение к управлению тестированием контроля качества; переделка и некондиционный материал; от колыбели до могилы и отслеживание номеров партий; проверка целостности данных; и автоматический выбор партии, среди других ключевых факторов.

Оптимизация цепочки поставок для конкретной отрасли. Производители химической и технологической продукции имеют особые потребности в транспортировке и транспортировке. Интегрированные системы ERP для этого рынка предлагают инструменты для управления упаковкой, маркировкой и распределением химической, фармацевтической, пищевой продукции и напитков, соблюдая при этом правила перевозки опасных и расходных материалов.

Лаборатория менеджмента. Специализированные функции для химической промышленности помогают быстро и легко управлять рецептами и формулами, предлагая гибкие форматы, автоматические вычисления и несколько формул для каждого продукта и клиента. Они даже учитывают условия окружающей среды, химические концентрации и потенциально неблагоприятные реакции и предлагают замену рецептов. Эта функция также поддерживает подробные истории производства; возможности управления лабораторными проектами; запросы и отчеты по анализу затрат; комплексный контроль качества; и паспорта безопасности (SDS) производства.

Для управления информацией из любого места, поощрения межфункционального сотрудничества, оптимизации операций и сохранения конкурентоспособности вашему бизнесу необходима интегрированная ERP-система.Предоставьте своим сотрудникам и коллективам возможность работать с максимальной отдачей, оптимизировать операции и лучше обслуживать клиентов, предоставив им правильные инструменты для работы.

Datacor — это надежная система, которая объединяет ERP с CRM, BI, управление запасами и все другие ключевые функции и преимущества, которые мы здесь рассмотрели. Он хорошо подходит для компаний из любой отрасли, но также предлагает специализированные функции, предназначенные для рынков химической и непрерывной промышленности. Узнайте больше о Datacor ERP и Datacor CRM или загрузите этот контрольный список требований к программному обеспечению ERP, чтобы узнать, подходит ли вам Datacor.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в марте 2020 года и был обновлен для полноты.

ERP против систем бухгалтерского учета — различия между ERP и бухгалтерским учетом

Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP) — это именно то, что вам нужно. Это комплексное программное обеспечение для управления, которое объединяет функции каждого компонента вашего бизнеса. Это означает, что все отделы вашей организации взаимосвязаны таким образом, что выходы одной части могут стать входами для другой системы, тем самым автоматизируя многие процессы в бизнесе, которые происходят регулярно.Например, обмен ежедневными данными о продажах для каждой линейки продуктов с производственным и закупочным отделами для определения производственных потребностей. В большинстве случаев бухгалтерская система ERP — это всего лишь подкомпонент ERP. Folio3 Партнер Microsoft Dynamics выделил некоторые различия ключевых слов в этом руководстве по ERP и системам бухгалтерского учета.

Обновление

: если вы ищете сравнение ERP и crm, см. Это полное руководство.

Определение и значение бухгалтерского программного обеспечения

Бухгалтерское программное обеспечение более специфично по функциям и характеру.Информационная система бухгалтерского учета (AIS) занимается финансовым аспектом организации и ее процессов путем регистрации бизнес-операций, то есть счетов дебиторов / кредиторской задолженности, журнальных проводок и главной книги, которые используются для создания необходимых финансовых отчетов, таких как отчеты о прибылях и убытках и баланс. листы. Из-за такой ограниченной направленности бухгалтерское программное обеспечение не может достичь того же уровня интеграции, что и бухгалтерское программное обеспечение ERP.

Большинство бухгалтерских программ могут дать вам краткий обзор вашей компании, но из-за отсутствия интеграции, например, в бухгалтерском программном обеспечении ERP, оно не может предвидеть и помочь вам спланировать завтрашний день. Следовательно, без этого прогнозирования на основе данных компании основывают свои бизнес-решения в первую очередь на предположениях и предположениях для прогнозирования спроса и предложения, что может привести к дефициту.

Что такое учетная система ERP?

Большинство предлагаемых сегодня продуктов ERP поставляются с бухгалтерским программным обеспечением в виде пакета начального уровня (канцелярского), известного как система учета ERP. По мере роста вашего бизнеса и увеличения потребности в автоматизации более сложных процессов записи данных и отчетности вы можете добавлять дополнительные компоненты, специфичные для процесса; тем самым превратив ваше бухгалтерское программное обеспечение в систему ERP.

Например, стандартное бухгалтерское программное обеспечение предлагает функции финансового управления, планирования и бюджетирования в качестве базового пакета. Но тот же блок можно интегрировать с другими бизнес-операциями, такими как управление проектами и цепочками поставок, отчетность и анализ, а также управление человеческими ресурсами. В некоторых случаях I.T. модуль управления также может быть добавлен. Имейте в виду, что каждый модуль обычно лицензируется отдельно.

ERP против бухгалтерского программного обеспечения — основные различия

Чтобы полностью продемонстрировать, чем бухгалтерское программное обеспечение отличается от систем ERP, необходимо взглянуть на функциональность ERP и бухгалтерского программного обеспечения с точки зрения спектра услуг и масштабов воздействия.Бухгалтерское программное обеспечение, как следует из его названия, воспринимает бизнес с точки зрения бухгалтерских операций. Сюда входят такие аспекты бизнеса, как расчет заработной платы, дебиторская и кредиторская задолженность, а также пробные балансы. Некоторые из наиболее распространенных модулей, поставляемых в комплекте с бухгалтерским программным обеспечением, включают выставление счетов, заказ на продажу, заказ на покупку, главную бухгалтерскую книгу, табель учета рабочего времени, расходы и электронные платежи.

С другой стороны, хотя фундаментальные функции бухгалтерского программного обеспечения и ERP в некоторой степени пересекаются, они все же различны. Программное обеспечение ERP — это система управления ресурсами, которая отслеживает материальные и нематериальные активы, материалы, человеческие и финансовые ресурсы. Несмотря на то, что финансовые показатели решаются с помощью бухгалтерского программного обеспечения, бухгалтерское программное обеспечение ERP свяжет финансовые показатели с концепцией причинно-следственной связи. то есть часто с учетом нематериальных активов, влияющих на финансовые результаты, таких как часы работы людей, жизненные циклы продукта, производственные единицы и отношения с клиентами.

Лучшая система учета ERP от Microsoft

Microsoft считается лидером рынка в области разработки программного обеспечения ERP и системной интеграции.Это в первую очередь потому, что компания разработала широкий спектр систем и компонентов, которые удовлетворяют все потребности бизнеса. Некоторые из наиболее известных систем бухгалтерского учета ERP, предлагаемые Microsoft, перечислены ниже:

Система учета ERP №1: Microsoft Dynamics 365 Finance & Operation

Microsoft начала свой путь к созданию профессионального программного обеспечения ERP для бухгалтерского учета в Dynamics AX еще в 2006 году. С тех пор в 2016 году система была переименована в Microsoft Dynamics 365 for Operations, а затем достигла своего конечного пункта назначения — Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations в 2017 году.Некоторые из основных модулей, включенных в Dynamics AX, включают:

1. Главная книга — функции бухгалтерской книги, налога с продаж, валюты и основных средств
2. Управление банка — принимает и выплачивает наличные
3. Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) — контакты и поддержка деловых отношений (клиенты, поставщики и лиды)
4. Дебиторская задолженность — ввод заказов, отгрузка и выставление счетов
5. Счета к оплате — заказы на поставку, товары поступили в запас
6. Управление запасами — управление запасами и оценка, например, динамика Shopify
7. Генеральное планирование (ресурсы) — планирование закупок и производства
8. Производство — ведомости материалов, слежение за производством
9. Product Builder — создание и обслуживание режима продукта
10. Управление персоналом — информация о сотрудниках
11. Учет проектов — создание и отслеживание проектов (в первую очередь с точки зрения бухгалтерского учета)
12. Basic — конфигурация и интеграция данных, например, Magento Dynamics.
13. Модуль администрирования — конфигурация системы
14. Закупки и поиск поставщиков
15. Продажи и маркетинг
16. Хранение, управление и интерпретация данных

С годами мало что изменилось с точки зрения функциональности и основного назначения. Идея заключалась в том, чтобы объединить все отдельные модули и компоненты в один законченный продукт. Сам продукт будет иметь несколько различных модулей, которые могут быть выбраны закупочной организацией по желанию. Другой вариант, конечно же, — это купить продукт целиком и все навороты, которые к нему прилагаются.

Прочтите наше подробное руководство: что такое Dynamics 365?

Использование этого программного обеспечения для бухгалтерского учета ERP может стать одним из лучших решений, которые вы примете для своей компании.

1. Унифицируйте глобальные финансовые и операционные показатели для быстрого принятия обоснованных решений,
2. Быстро и эффективно адаптироваться к меняющимся требованиям рынка и способствовать быстрому росту бизнеса.
3. Повысьте финансовые показатели на совершенно новый уровень, позволяя быстрее закрывать бухгалтерские книги, предоставлять надежную отчетность, повышать прибыльность с помощью бизнес-аналитики и обеспечивать соответствие международным требованиям.
4. Управляйте более разумными операциями, повышая гибкость и эффективность своего производства за счет подключения и оптимизации планирования производства, составления графиков, операций и управления затратами.
5. Автоматизируйте, оптимизируйте и модернизируйте свою цепочку поставок с помощью унифицированного передового управления складом и запасами, чтобы улучшить выполнение заказов, поиск материалов и логистику.

Система учета ERP №2: Microsoft Dynamics NAV

Во многих отношениях Dynamics NAV работает так же, как многие инструменты Microsoft Office, с которыми вы, возможно, уже знакомы.Работая без проблем с Outlook, Word и Excel, Dynamics Nav поможет вам выполнять повседневные задачи прямо из папки «Входящие». Вы получаете такие же эффективные навыки на платформах Android, iOS и Windows для единообразной и безопасной работы на настольных компьютерах, ноутбуках и мобильных устройствах. Таким образом, вы добиваетесь своей работы, где и когда вам нужно работать.

Folio3 предлагает следующие решения для разъемов навигации:

Shopify Navision, Magento Nav, Amazon Navision

Некоторые из ключевых функций включают:

1. Осуществлять как финансовый менеджмент, так и бухгалтерский учет,
2. Эффективное и безопасное управление денежными средствами, активами и банковскими операциями,
3. Управляйте своим производством, операциями и цепочкой поставок с помощью одного программного обеспечения,
4. Управление и отслеживание поставщиков, заказов, запасов и производства,
5. Поощрение продаж и улучшение предоставления услуг,
6. Управление контактами, возможностями продаж и контрактами на обслуживание,
7. Эффективно управлять проектами,
8. Создание оценок, отслеживание проектов и управление мощностью,
9. Гибкое, но быстрое развертывание локально или в облаке, какая модель лучше всего подходит для вашего бизнеса,
10. Бизнес-аналитика с отчетностью
11. Комплексный подход к вашему бизнесу
12. Соревнуйтесь по всему миру, используя разные валюты и языки.

Преимущества использования ERP по сравнению с бухгалтерским программным обеспечением

Наиболее значительное преимущество использования бухгалтерского программного обеспечения ERP перед стандартным бухгалтерским программным обеспечением заключается в том, насколько больше вы можете сделать с помощью ERP. Множество различных модулей, охватываемых продуктом Dynamics 365, дают вам возможность эффективно разрабатывать стратегию и управлять своей организацией так, как вы хотите.

Прочтите наше подробное руководство: ERP-консультант, определение и обязанности

Системы

ERP, даже системы бухгалтерского учета ERP, являются активом для любой организации.Они заставляют ваш бизнес работать стабильно, собирая и защищая вашу информацию с помощью автоматизированных процессов и создавая простые для понимания шаблоны. Благодаря этим и многим другим компетенциям преимущества систем ERP в организации делают ваши повседневные операции и долгосрочное планирование более эффективными. Ниже приведены некоторые из наиболее значительных преимуществ ERP при внедрении этого типа программного обеспечения:

1. Целевые затраты на ИТ
   1. Объедините ИТ-расходы и повысьте эффективность вместо того, чтобы тратить ресурсы на несколько систем
2. Общая видимость
   1. Полное понимание каждого критического процесса в вашем бизнесе за счет облегчения доступа к данным
3. Расширенное планирование и отчетность
   1. Использование одного и того же пакета ERP для разных отделов означает, что ваша организация имеет единую унифицированную систему отчетности для каждого процесса
4. IQMS ERP
   1. Функциональность Business Intelligence позволяет компаниям получить более глубокий уровень аналитического понимания своей деятельности.
5. Полная настройка
   1. Многие поставщики ERP предлагают несколько приложений, которые можно реализовать вместе в соответствии с потребностями бизнеса. Повышенная эффективность
6. Снижение затрат, времени и усилий на ИТ и обучение
   1. При правильном внедрении ERP может значительно сократить или исключить повторяющиеся ручные процессы
7. Служба поддержки клиентов
   1. Поскольку информация о клиентах централизована и упорядочена, ваша группа продаж сможет сосредоточиться на построении и поддержании отношений с клиентами вместо ведения электронных таблиц.
8. Безопасность и качество данных
   1. Одно из самых значительных преимуществ ERP-системы — безопасность данных. В конце концов, в основе каждой концепции ERP лежат данные.
   2. Единое хранилище информации помогает повысить точность, согласованность и безопасность данных вашей компании.
9. Улучшенная совместная работа и рабочие процессы
   1. Платформа ERP оптимизирует процесс сотрудничества с другими, предоставляя сотрудникам доступ к данным по мере необходимости.
10. Стандартизированные бизнес-процессы
    1. Проверенные на практике процессы приносят значительные выгоды компаниям любого размера.
11. Упрощенное соответствие нормативным требованиям
    1. ERP помогают в соблюдении нормативных требований за счет защищенных и проверенных данных в сочетании со встроенными отчетами.
12. Улучшенное управление цепочкой поставок
    1. ERP улучшает цепочку поставок, сокращая время выполнения заказа, помогая выполнять поставку вовремя и обеспечивая многие другие преимущества, которые повысят общую деятельность и успех вашего бизнеса.
13. Превосходная масштабируемость
    1. Создание системы, которая может элегантно и эффективно соответствовать росту вашей компании, имеет первостепенное значение, и правильная система ERP облегчает это.

Заключение

Расширяете ли вы свою клиентскую базу; выход на новые рынки; развертывание новых процессов, отделов или продуктов; или иным образом развиваете свой бизнес, добавление новых функций в платформу ERP удобно при выборе подходящего поставщика программного обеспечения.Хотя даже самое продвинутое бухгалтерское программное обеспечение позволит вам смоделировать работу ERP, настоящая бухгалтерская программа ERP сделает гораздо больше. Интегрированное управление каждым аспектом бизнеса в зависимости от того, как с ним следует обращаться, является более эффективным. Часто компании, использующие бухгалтерское программное обеспечение в качестве ERP, в конечном итоге формируют свой стиль администрирования и управления в соответствии с программным обеспечением, а не наоборот. Поэтому, если вы можете, всегда лучше выбрать программное обеспечение для бухгалтерского учета ERP, такое как Dynamics 365.

Пожалуйста, поделитесь своими ценными отзывами и не забудьте поделиться руководством по ERP и бухгалтерским системам.

School ERP Software — Найдите лучшую ERP-систему для образования

Как вы уже знаете, школьные округа несут ответственность за сбор огромного количества информации и составление отчетов по ней. Все, от данных о найме и выходе на пенсию, о том, откуда поступает финансирование и о том, правильно ли распределяются и расходуются деньги, отслеживается по каждому округу. И то, как эта информация отслеживается, сильно различается от района к району.

В зависимости от размера округа, некоторые школы (если они достаточно маленькие) могут обойтись без электронных таблиц Excel и бумажных документов. Но если вы когда-либо пробовали, то знаете, как быстро может стать громоздким вручную отслеживать, обрабатывать, управлять и проверять огромное количество быстро меняющейся информации.

Управление данными — это не прогулка по парку, и как никогда важно, чтобы у районных администраторов было правильное программное обеспечение и системы, позволяющие соблюдать нормативные требования, без препятствий и бюрократии, приводящих к остановке всего.Итак, есть ли способ лучше?

Да! Одна из стратегий, которую округа используют, чтобы оставаться гибкими и придерживаться местной, государственной и федеральной политики, — это внедрение школьного программного обеспечения ERP. С помощью подходящей технологии руководители могут автоматизировать критически важные рабочие процессы в разных отделах, а также встраивать надежные инструменты проверки данных в повседневные процессы для HR, финансов и расчета заработной платы.

Что такое программное обеспечение ERP и что оно может сделать для вашего района?

Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP) помогает организациям более эффективно управлять своими бизнес-операциями.Хотя все поставщики разные, эти системы, как правило, помогают автоматизировать то, что исторически считалось «вспомогательными функциями» — и все это с целью экономии времени и, следовательно, денег. В конце концов, время — деньги, как говорится.

Сюда входят такие функции, как финансы, закупки, управление персоналом и т. Д. А для организаций, не входящих в K-12, программное обеспечение ERP обычно включает модули для маркетинга, управления продуктами или разработки. Может оказаться сложной задачей «отключить» основные функции, подобные этим, в системе, разработанной для корпоративных процессов, что часто приводит к дорогостоящей настройке, позволяющей скрыть функциональные области и кнопки, не относящиеся к учебным заведениям.В отличие от использования программного обеспечения ERP школьного округа, которое создано с учетом конкретных рабочих процессов K-12.

Управляя кадровыми, финансовыми и расчетными операциями в режиме онлайн в одной системе, а не во многих, вы можете получить представление о том, куда направляются ваши ресурсы и какие возможности могут существовать для сокращения ненужных расходов. Больше не нужно тратить время на поиски бумажных записей из другого отдела или ломать голову над тем, как сочетаются друг с другом разные движущиеся части.

Но программное обеспечение ERP предназначено не только для корпоративного мира. Все больше и больше образовательных организаций обращаются к такой системе для поддержки общекрайонных процессов.

Теперь, как школьному округу, вам не нужно беспокоиться о многих аспектах, которые поддерживает традиционное программное обеспечение ERP: у вас нет продукта, который нужно разрабатывать, производить или продавать, и ваша цель — не получение коммерческой прибыли. Но школьным округам не хватает времени и ресурсов, и именно здесь ERP-система действительно может оказать влияние.

Отслеживая и управляя многими аспектами деятельности вашего округа в электронном виде, вы можете:

• Сэкономить время, потраченное на управление финансовыми и кадровыми задачами
• Определить, где больше всего требуется финансирование и где можно сэкономить
• Планируйте заранее на будущие школьные годы и более стратегически распределять ресурсы округа

Школьная ERP-система и бизнес-ERP-системы: в чем разница?

Программное обеспечение ERP появилось в корпоративном мире, но его ценность универсальна.Всем организациям необходимо отслеживать свои финансы и управлять человеческим капиталом. Но когда дело доходит до образовательных организаций и коммерческих предприятий, на этом сходство заканчивается.

Школьный округ — это не корпорация, больница или муниципальное правительство, и попытка заставить программное обеспечение работать для отрасли, для которой оно изначально не предназначалось, просто не работает — это все равно, что пытаться вставить квадратный колышек в круглый. отверстие.

Существует много различий между программным обеспечением, созданным для K-12, и программным обеспечением, созданным для бизнеса, и чтобы полностью реализовать преимущества системы ERP, вам нужно найти ту, которая соответствует вашим потребностям и уникальным потребностям K- 12.Давайте разберемся:

Системы ERP K-12 против общих корпоративных систем

Системы ERP K-12:	Общие корпоративные системы:
Разбейте разрозненные системы и предоставьте единый источник истины за то, что происходит в районе. Объедините основные процессы школьного округа в единую систему, более тесно связав центральный офис с каждым кампусом и обеспечив более высокий уровень поддержки.	Обеспечьте единый источник достоверной информации путем интеграции всех основных бизнес-процессов в единую систему, от разработки продуктов и управления цепочкой поставок до доходов от продаж или маркетинговых усилий.
Включите расширенные функции управления персоналом для управления льготами, компенсациями и записями сотрудников для удовлетворения уникальных потребностей K-12. Лучшее оснащение для управления требованиями, связанными с образованием, такими как отслеживание сертификатов учителей, управление сотрудниками со стипендиями или несколькими должностями (например, учителями, которые также являются тренерами) и пенсиями или государственными пенсионными планами.	Часто есть отдельный модуль для базового HR: управление документами сотрудников, компенсация и льготы.Это, как правило, простое дополнение к основной системе, ориентированной на финансы.
Повысьте уровень соблюдения трудового законодательства, отчетности штата и федерального уровня, правил финансирования школ и т. Д.	Основное внимание уделяется соблюдению нормативных требований и выполнению общих корпоративных обязательств.
Создан с пониманием того, что к каждому доллару в K-12 прилагается шнурок. Разработан для размещения более сложного плана счетов для точного отслеживания активов, обязательств, капитала, доходов и расходов.	Создан для простого корпоративного учета.
Разработано с целью интеграции со студенческими информационными системами для получения данных и отчетности в реальном времени.	Может предлагать обычную передачу файлов, которая передает статические данные между системой ERP и вашей SIS по заданному расписанию (за дополнительную плату).

Как видите, сравнение систем ERP не всегда означает «яблоки с яблоками». ”

Почему программное обеспечение ERP важно для школьных округов?

Управление районом связано с большой ответственностью и сложностью.По мере того, как требования, предъявляемые к должностным лицам школьного бизнеса, возрастают, а от школ ожидается, что они будут делать больше с меньшими затратами, становится все более и более важным, чтобы округа максимально использовали свои ресурсы. Система ERP может помочь сгладить решение вопросов, связанных с финансированием, бухгалтерским учетом и соблюдением нормативных требований, так что руководители округов могут сосредоточиться на обеспечении наилучшего возможного образования для всех учащихся.

Максимальное финансирование

Когда вы работаете в K-12, каждый доллар — это возможность помочь студентам добиться успеха.Поэтому очень важно, чтобы вы могли получить каждый цент, которого заслуживает округ. Чтобы получить максимальное государственное финансирование, вы должны точно сообщать данные своего округа. Трудно собрать все необходимые данные и выявить ошибки, когда информация хранится в десяти различных системах или сотнях электронных таблиц (или, что еще хуже, стопках папок), а крайний срок для отчетности о состоянии не за горами.

Программное обеспечение ERP может оказаться бесценным для сбора необходимых данных, обеспечения их правильности и их отправки.Ищите технологию, которая управляет всей вашей информацией в одной системе, со встроенными инструментами проверки данных для обеспечения точности. Если вы выберете систему, предназначенную только для K-12, вы также столкнетесь с меньшим количеством ошибок при отправке — и вы можете быть уверены, что она постоянно обновляется с учетом любых изменений требований к отчетности.

Также важно понимать тенденции округа и следить за тем, чтобы практика вашего округа не обходилась вам без финансовых затрат. Система ERP может предоставить вам информацию о данных вашего округа в режиме реального времени, что позволит вам проактивно решать проблемы.Вам не нужно нанимать на полную ставку специалиста по анализу данных и инженера для консолидации и интерпретации информации из разрозненных систем. ERP-система, созданная для K-12, может предоставлять отчеты в режиме реального времени и легко читаемые информационные панели, которые будут держать вас в курсе — никаких ученых степеней в области аналитики не требуется!

Повысьте уровень соответствия

План счетов вашего округа гораздо более детализирован, чем план корпорации. Это должно быть связано со всеми условиями, связанными с фондами, и уникальными сценариями, такими как наличие у сотрудников стипендий или дополнительных обязанностей.Ручное отслеживание всего финансирования и расходов в округе может дать вам столько детализации, сколько вам нужно, но это неэффективно или надежно.

Система ERP — гораздо более эффективный вариант. Программное обеспечение позволяет назначать номера счетов типам финансовых транзакций, чтобы отслеживать активы, обязательства, капитал, доходы и расходы для финансовых отчетов. Кроме того, вы можете прикрепить любые подтверждающие материалы или документы (например, квитанции), чтобы еще больше улучшить подотчетность. Все дело в документации, необходимой на случай аудита.

ВАМ ТАКЖЕ МОЖЕТ ПОЛУЧИТЬСЯ:

Шаблон: План счетов школьного округа

Если вы новичок в школьном бизнесе или имеете многолетний опыт, важно иметь план счетов, который легко понять и перемещаться. Загрузите, настройте, сохраните и распечатайте свой собственный!

Загрузить сейчас

Поддержка людей по всему округу

Хотя системы ERP обычно рассматриваются как что-то только для бизнес-офиса, это совсем не так! Как единый источник истины, программное обеспечение ERP позволяет разбить отдельные вопросы и гарантировать, что все работают на одной странице с доступом к данным в реальном времени.

Лучшее программное обеспечение ERP оказывает влияние на весь округ:

• Персонал может быть уверен, что его зарплата будет точной, независимо от того, являются ли они почасовыми сотрудниками или учителями со стипендиями (или кем-либо еще!). Кроме того, они могут выбрать и зарегистрироваться в их пакетах льгот и получить необходимую информацию об индивидуальных планах.
• Отдел кадров может тратить меньше времени на управление документами сотрудников и больше времени на поддержку сотрудников.Организационное картирование и управление должностями обеспечивают планирование и финансирование каждой должности.
• Business Office экономит часы с помощью автоматических рабочих процессов и может глубже погрузиться в каждый доллар, потраченный в округе. Соединив все точки данных от приема на работу до выхода на пенсию, бюджета, который нужно потратить, и от закупок до оплаты, руководители школьного бизнеса получают видимость, которая им необходима, чтобы быть лучшими распорядителями ресурсов округа.
• Суперинтендант и школьные администраторы могут руководить с уверенностью, зная, что обучение и деятельность округа поддерживаются исключительным организационным управлением и финансовой ясностью.
• Школьный совет может принимать более обоснованные решения на основе точных данных и отчетности и быть уверенным в том, что финансы округа в порядке.

ВЫ ТАКЖЕ МОЖЕТЕ НАСЛАДИТЬСЯ:

Сообщение в блоге:

Возрождение связей между HR и финансами в школах: Управление должностями.

Читать сейчас

Преимущества и особенности школьной ERP-системы

Автоматизация рабочего процесса

Поддерживая процессы от кадров до финансов и расчета заработной платы в единой ролевой системе записи, ваш бизнес-офис, наконец, может начать работу устранять узкие места и препятствия, замедляющие работу.В ERP, построенной с учетом школ K-12, руководители школьного бизнеса могут разрабатывать автоматизированные рабочие процессы, которые отслеживают важную информацию на протяжении всего процесса запроса и утверждения.

Встроенная проверка данных

Убедитесь, что информация точна и в правильном формате, прежде чем она попадет в поле глубоко в записи, которую будет трудно найти до тех пор, пока не придет время отправить отчет позже в этом году.

Интеграция функциональных областей и информации бизнес-офиса

Когда все, что вам нужно, отслеживается и поддерживается в одной системе, школьный бизнес-офис извлекает выгоду из того, что данные в реальном времени всегда под рукой.Больше не нужно ждать, пока кто-то физически проведет по холлу по листу бумаги, и больше не нужно зависеть от ночного экспорта, чтобы наконец увидеть информацию, на которую вы полагаетесь. Администраторы, представители школьного бизнеса и специалисты по персоналу не только в одной книге, но и, наконец, все на одной странице.

ВАС ТАКЖЕ МОГУТ ЗАИНТЕРЕСОВАТЬ:

Электронная книга: Пособие по управлению должностями для школьных округов

Как внедрение плана управления должностями повышает эффективность работы отдела кадров, информационных технологий, финансов и расчета заработной платы в округе.

Загрузить сейчас

Организация в масштабе округа

ERP школьного округа предоставляет каждую отдельную точку данных, которую HR, финансы и расчет заработной платы должны собрать и отчитаться о «доме», уже построенном и учтенном в программном обеспечении.

Конфигурация идеальных процессов (без дорогостоящей настройки кода)

Существует масса различий между ERP для конкретного школьного округа и стандартным программным обеспечением для бизнеса, одним из наиболее значимых является различие в конфигурации и настройке.Обычно, когда требуются настройки в коде, чтобы программное обеспечение работало в школьном округе, это сопровождается дорогостоящими непредвиденными расходами.

Когда ERP школьного округа настраивается, это означает, что программное обеспечение уже способно обрабатывать уникальные потребности школ, и настройки, разрешения и рабочие процессы просто необходимо настроить в программном обеспечении (в отличие от необходимости в новом коде).

Как выбрать лучшую ERP-систему?

Не все программное обеспечение ERP равноценно, поэтому важно подумать, как оно впишется в ваш район, прежде чем выбирать одно.В конце концов, новая ERP-система должна устранять головные боли, а не вызывать их. Итак, есть несколько ключевых моментов, которые следует учитывать:

Будут ли ваши данные в безопасности?

Учитывая огромное количество данных, которыми управляет система ERP — и какая часть из них является конфиденциальной финансовой или кадровой информацией — убедитесь, что любая рассматриваемая вами система будет обеспечивать безопасность данных вашего округа. Ищите поставщиков с четкими заявленными обязательствами по предоставлению безопасных технологий.

Убедитесь, что в самой системе есть способы обеспечить подотчетность и запретить людям просматривать записи, к которым у них не должно быть доступа.Например, у вас должна быть возможность легко устанавливать разрешения для новых пользователей в зависимости от их типа должности. Например, когда вы нанимаете нового директора, вам не нужно вручную устанавливать его разрешения, чтобы видеть только информацию о его учебном заведении. Точно так же, когда вы нанимаете нового учителя, должно быть просто убедиться, что он может видеть только релевантную информацию о своих учениках, а не учениках в следующем классе.

Отвечает ли он потребностям вашего района?

Чтобы получить систему, которая действительно соответствует вашим потребностям, избегайте стандартного программного обеспечения, созданного для коммерческих компаний — оно не создано для уникальных потребностей K-12.Ваша школьная ERP-система должна работать на вас, а не против вас.

Ищите систему K-12 ERP, которую вы можете настроить в соответствии со своими потребностями в процессе внедрения, и позвольте ей делать то, для чего она была создана.

Каков срок службы (и связанные с этим расходы) системы?

Никто не хочет менять систему ERP раз в два года или постоянно обновлять свои процессы. По этой причине неплохо знать, как долго вы можете рассчитывать на то, что система прослужит, и понимать, с какими видами обслуживания или сборов вам придется столкнуться в будущем.Учтите эти затраты в долгосрочной перспективе: более высокая плата за внедрение может окупиться, если предварительное обучение и ресурсы обеспечат бесперебойную работу системы в течение многих лет и не потребуют в дальнейшем дорогостоящих настроек.

Например, внедрение некоторых систем может быть относительно дешевым. Скорее всего, это связано с тем, что поставщик вкладывает меньше времени и опыта в обеспечение того, чтобы система была настроена в соответствии с уникальными потребностями вашего округа. Когда вы сталкиваетесь с проблемами, вызванными тем, что система не настроена в точности для уникальных потребностей вашего округа, вам, возможно, придется заплатить поставщику еще больше за консультации, обучение и настройку системы.Или вам, возможно, придется платить за обновление системы каждый раз, когда состояние меняет свои требования к отчетности.

Настало ли время вносить изменения?

Успешное внедрение системы ERP требует приверженности и тщательного управления изменениями. Требуются время и ресурсы, чтобы заставить все работать так, как нужно, чтобы наилучшим образом удовлетворить потребности вашего округа, и это, конечно же, не произойдет в одночасье. Смена кадров в центральном офисе округа может затруднить переход, поэтому важно иметь хорошую команду.Для руководителей округов быстро становится передовой практикой определять внутреннюю команду управления проектами для рассмотрения текущих процессов, оценки вариантов программного обеспечения ERP в школе и партнерства с группой внедрения для обеспечения успешных изменений.

Внедрение ERP для школьного округа должно выполняться поэтапно, включая важные этапы, такие как очистка и преобразование данных, разрешения, конфигурация и обучение / внедрение.

ПОДРОБНЕЕ…

Руководство покупателя по системам ERP K-12

Как выбрать правильное программное обеспечение ERP для вашей организации.

Ознакомьтесь с руководством

11 Лучшее программное обеспечение ERP 2021 года (системы ранжированы и сравниваются)

Хотите разобраться? Oracle NetSuite — лучшее программное обеспечение ERP на рынке прямо сейчас.

У всех компаний есть бункеры. Каждое бизнес-подразделение работает независимо, и беспрепятственная передача информации между отделами является сложной задачей. Неправильное планирование ресурсов предприятия приводит к потере драгоценного времени, недостатку сотрудничества и низкой гибкости бизнеса.

Программное обеспечение

ERP — это корпоративное программное обеспечение, которое решает эти проблемы.

Планирование ресурсов предприятия (ERP) — это форма управления бизнес-процессами, которая оптимизирует ваши системы и программное обеспечение. Программное обеспечение ERP объединяет различные отделы, процессы и бизнес-единицы, объединяя их на общей платформе, где все члены команды могут получать доступ к информации в режиме реального времени.

Лучшее программное обеспечение ERP объединяет бизнес-процессы, такие как управление проектами, бизнес-аналитика, программное обеспечение CMMS, HR и корпоративное программное обеспечение CRM, чтобы повысить эффективность, уменьшить количество ошибок и предотвратить чрезмерные расходы.

На рынке представлено много новых ERP-систем, и выбор лучшей новой технологии может быть постепенным процессом в зависимости от ваших потребностей.

Чтобы облегчить ваше решение, я составил рейтинг и проанализировал лучшее программное обеспечение ERP на основе интеграций, производственных функций, безопасности, сроков внедрения, цен, поддержки и многого другого. Перейдем к списку.

Заявление об отказе от ответственности: Обратите внимание: я могу получить партнерскую компенсацию за некоторые из приведенных ниже ссылок бесплатно для вас, если вы приобретете платный план.Тем не менее, это лучшие инструменты, которые я проверял, когда дело доходит до программного обеспечения ERP. Вы можете прочитать информацию о моей партнерской программе в моей политике конфиденциальности.

Какое программное обеспечение ERP самое лучшее?

Вот мой выбор лучшего программного обеспечения ERP для использования в этом году.

Содержание

1. Oracle NetSuite.

Лучшее для тех, кто хочет принимать лучшие, быстрые и точные решения .

NetSuite — это комплексный пакет для управления бизнесом и платформа ERP, которая охватывает приложения ERP, финансы, CRM и электронную торговлю для более чем 18 000 довольных клиентов.

Кроме того, это надежная организация мирового класса, которая позволяет автоматизировать всю организацию в облаке за счет бесшовной интеграции.

Основные характеристики

:

• Финансовое управление и планирование: Помогает объединить финансовую информацию с мгновенной бизнес-аналитикой для ускорения принятия решений. Это также помогает в прогнозировании, составлении расписания, мощности и агрегированных решениях по планированию.
• Управление заказами: Объединяет бизнес-процессы продаж, финансов и выполнения заказов, чтобы позаботиться о ценообразовании и управлении заказами на продажу .
• Управление производством: Позволяет полностью контролировать производственные графики и процессы и помогает в эффективном управлении жизненным циклом продукции.
• Управление человеческим капиталом : Помогает максимально эффективно использовать инвестиции в человеческий капитал, гарантируя, что правильному человеку будет назначена правильная работа.

Плюсы:

• Предлагает высокий уровень автоматизации
• Высокая гибкость и настраиваемость
• Обеспечивает отличную поддержку клиентов
• Надежная функциональность и высокая масштабируемость
• Доступны цифровые комплексные информационные панели
• Отличный PRM (модуль взаимоотношений с партнерами)
• Наличие эффективных протоколов безопасности
• Поддерживает несколько языков и несколько валют
• Это программное обеспечение ERP обновляется дважды в год
• Почти 100% безотказная работа
• Обеспечивает удаленный доступ для расширенного взаимодействия бизнес-подразделений
• Подходит для всех типов предприятий и компаний любого размера, будь то небольшие , средний или крупный бизнес
• Встроенный модуль аналитики данных для генерации действенной информации

Минусы:

• Служба поддержки имеет много жалоб
• Обновления продукта немного сложны
• Не предлагает локальную версию

Тарифные планы:

Тарифы основаны на расценках и составлены с учетом индивидуальных требований.

Стоимость

зависит от необходимых интеграций, доступных надстроек и т. Д. Базовая лицензия стоит 999 долларов в месяц, а стоимость доступа составляет 99 долларов за пользователя в месяц.

Начните работу с NetSuite.

2. Microsoft Dynamics.

Лучшее для тех, кто хочет предоставить своим клиентам лучший опыт работы .

Microsoft Dynamics — это программная система ERP и управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), которая идеально подходит для таких отраслей, как финансы, розничная торговля, производство и др.В настоящее время его используют более 200 000 заинтересованных сторон по всему миру.

Основные характеристики

:

• Focus Industries : фокусируется на нескольких отраслях, включая розничную торговлю, услуги, производство, финансы и государственный сектор.
• Predictive Analytics : Поставляется со встроенным модулем аналитики, который генерирует полезные аналитические данные и надежные отчеты.
• Сторонние интеграции : Широко интегрирован с несколькими приложениями, такими как Outlook, Lync, Sharepoint, Word и другими.
• Смешанная реальность : программная система ERP может обеспечивать макет (позволяет виртуально проектировать физические пространства) и удаленную помощь (сотрудничать с сотрудниками через HoloLens).
• Extensive Marketing : с помощью Adobe Marketing Cloud и Dynamics 365 он формирует замкнутую маркетинговую систему, которая позволяет вам анализировать результаты ваших маркетинговых кампаний.

Плюсы:

• Обеспечивает среду с высокой степенью совместной работы (пользователи могут взаимодействовать в Yammer)
• Обширные варианты поддержки клиентов, включая телефонные и живые чаты
• Полностью настраиваемое и масштабируемое программное обеспечение ERP
• Обеспечивает межсерверную аутентификацию для повышения безопасности данных и управления данными
• Совместимость с многочисленными платформами, включая iOS и Android
• Улучшает видимость ключевых показателей эффективности (KPI), таких как выручка, оборот и основные проблемы
• Доступна расширенная автоматизация

Минусы:

• Не обеспечивает круглосуточную поддержку клиентов 7 дней в неделю
• Не предлагает бесплатный пробный период

Тарифные планы:

Microsoft Dynamics предлагает четыре тарифных плана.

«Вовлеченность клиентов» составляет 115 долларов США на пользователя в месяц, «Объединенные операции» стоят 190 долларов США на пользователя в месяц, план «Dynamics 365» — 210 долларов США на пользователя в месяц, а план «Приложения и предложения» стоит от 40 долларов США. до 170 долларов за пользователя в месяц.

3. Шалфей 300.

Лучшее решение для управления бизнесом из одного места.

Sage 300 — это ERP-система на базе Windows, работающая на Microsoft SQL. В настоящее время у него более 2 миллионов пользователей по всему миру, и он идеально подходит для малого и среднего бизнеса.

Основные характеристики

:

• Управление несколькими компаниями : Эта программная система ERP позволяет очень легко управлять несколькими компаниями и счетами. Это также упрощает отчетность о результатах по компании и консолидированной компании.
• Международный бизнес — это просто : Международный бизнес может быть сложным, но Sage 300 упрощает его, поддерживая неограниченное количество валют, обменных курсов и автоматизируя прибыль или убытки от колебаний.
• Управление запасами : Инструменты управления запасами заботятся о таких важных этапах, как отгрузка, возврат и корректировка. Sage 300 также предлагает отслеживание запасов в нескольких местах.
• Автоматизация финансов : все ваше финансовое управление автоматизировано, наряду с ежемесячной сверкой банковских выписок

Плюсы:

• Имеется на многих языках, включая английский, испанский, французский, итальянский и др.
• Обеспечивает интеллектуальную отчетность
• Отображает и помогает отслеживать кредиторскую задолженность
• Визуализирует информационные панели KPI
• Предлагает поддержку клиентов по телефону и в чате
• Широкий спектр интеграции с такими приложениями, как Amazon, Magento, Shopify, Salesforce и другими. , оптовая торговля, химические вещества, продукты питания и напитки, профессиональные услуги и некоммерческие организации
• Круглосуточный доступ к статьям поддержки, производственной документации, последним обновлениям и т. д.
• Предоставляет форумы для обмена вашими отзывами, советами и предложениями

Минусы:

• Не предлагает бесплатную пробную версию
• Поставляется по внушительной цене

Ценовые планы:

Цены индивидуальны и основаны на расценках.Это зависит от множества факторов, таких как количество пользователей, потребности в поддержке, функциональные возможности и т. Д.

4. Odoo.

Лучшее для тех, кто хочет найти правильное решение, помогающее сотрудникам выполнять свою работу.

Odoo — это комплексная универсальная программная система ERP для бизнеса, которая предлагает широкий спектр приложений, таких как CRM, управление проектами, модули ERP, управление запасами и складом.

Основные характеристики

:

• Управление запасами: Odoo имеет уникальную систему управления запасами с двойной записью, которая отслеживает весь путь продукта от производства до продажи.
• Проверки качества : Программное обеспечение ERP может автоматически обеспечивать проверки качества для производственного отдела.
• Специализированные порталы для клиентов : Специализированные порталы для клиентов обеспечивают хранение и доступность данных о клиентах в высокоорганизованном виде.
• Централизованная база данных сотрудников : программная система ERP может объединять все данные о людских ресурсах и подробную информацию обо всех сотрудниках на одной платформе для мгновенного доступа.
• Автоматическая корректировка запасов : функция, специально разработанная для электронной коммерции, запасы можно поддерживать с помощью автоматической корректировки запасов.

Плюсы:

• Предлагает широкий выбор вариантов хостинга, включая облачный хостинг, локальный хостинг или облачную платформу Odoo.
• Многоязычные группы поддержки клиентов (английский и французский)
• Поддержка по электронной почте и в чате
• Воспользуйтесь своим собственным доменное имя
• Предлагает отличное бесплатное пожизненное предложение (если вы не устанавливаете дополнительные интеграции) под названием Odoo community
• Вариант для широкого спектра интеграций (DHL Express, FedEx, eBay, VoIP и др.)
• Широкие возможности настройки, поскольку это программное обеспечение ERP с открытым исходным кодом
• Автоматическая процедура выставления счетов
• Предлагает 15-дневный бесплатный пробный период

Минусы:

• Служба поддержки клиентов доступна только с понедельника по пятницу (круглосуточно без выходных)
• Новичку может быть сложно работать
• Дополнительная плата за каждое установленное дополнительное приложение (сложно для людей с ограниченным бюджетом)

Тарифные планы

Изначально план «Odoo Enterprise» предлагает 15-дневный бесплатный пробный период.После этого цена составит 24 доллара за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно). Если вам потребуются дополнительные приложения, вам придется доплатить. В остальном план «Сообщество Odoo» является полностью бесплатным для использования.

5. Infor.

Лучшее для тех, кто хочет лучше управлять бизнес-операциями.

Infor — это облачная программная система ERP, которая обслуживает широкий спектр отраслей, таких как производство, здравоохранение и розничная торговля. Его современные комплексные решения основаны на искусственном интеллекте.Кроме того, он построен на мощной платформе искусственного интеллекта Infor Coleman.

Основные характеристики

:

• Аналитика данных : с помощью встроенного пакета аналитики данных он может предоставить предприятиям полезные аналитические данные. Более того, он может обрабатывать большой объем многомерных данных, что может помочь вам визуализировать результаты несколькими способами.
• Планирование и составление графиков : Позволяет планировать персонал, который может помочь предприятиям спланировать производство и позаботиться о составлении графиков.Он также следит за тем, чтобы не было недостатка в рабочей силе и выполнялись производственные требования.
• Управление персоналом: Он оптимизирует процесс найма и гарантирует, что вы нанимаете нужных специалистов на нужные должности.
• Asset Management: Помогает максимально повысить надежность и производительность активов, прогнозировать сбои, выполнять профилактические действия и оптимизировать различные бизнес-процессы.

Плюсы:

• Предлагает как локальное, так и облачное развертывание.
• Он совместим со всеми мобильными устройствами, включая вкладки и т. Д.
• Поддержка клиентов 24/7 (электронная почта, телефон, социальные сети и живые чаты)
• Широкие возможности настройки
• Это многоязычная платформа для максимального охвата
• Обеспечивает отличное сотрудничество между бизнес-подразделениями
• Обеспечивает высокий уровень автоматизации рабочие процессы
• Отличная функция отслеживания заданий (на всем протяжении от производства до продажи)

Минусы:

• Он не очень совместим с Excel
• Выполнение задач в фоновом режиме может привести к замедлению работы программного обеспечения ERP
• Может быть сложно использовать для новичка
• Поддержка клиентов может быть не быстрой
• Доступны варианты детализации но ограниченный

Ценовой план:

Подробная информация о ценах недоступна на сайте.Вам необходимо связаться с компанией для получения подробного предложения.

6. Syspro.

Лучшее для тех, кто ищет решение ERP, работающее на их условиях.

Компания Syspro, базирующаяся в Южной Африке, представляет собой программную платформу ERP, которая ориентирована на оптимизацию бизнес-операций, таких как управление финансами, складом и запасами, по всей цепочке поставок и операциям.

Он специализируется на производстве и дистрибуции и в настоящее время используется более чем 300 000 профессионалов по всему миру.

Основные характеристики

:

• Цифровизация бизнеса : программная система ERP ориентирована на внедрение новых, добавляющих ценность технологий и использование ИИ для облегчения интеграции.
• Управление безопасностью : четырехмерное управление безопасностью обеспечивает уровни доступа, средства управления, визуальный мониторинг и аудит.
• Архитектура передовых технологий : программное обеспечение ERP представляет собой уникальное сочетание надежных, масштабируемых решений, которые минимизируют риски и увеличивают рентабельность инвестиций.
• Advanced Financial Management : Syspro обеспечивает основные финансовые и бухгалтерские функции и предоставляет важную информацию для минимизации финансовых рисков.

Плюсы:

• Можно развернуть в облаке
• Позволяет персонализировать рабочие станции
• Привлекательный, гибкий, быстрый, интуитивно понятный и удобный (адаптируемый интерфейс AVANTI)
• Мгновенное понимание бизнеса для немедленных действий
• Обеспечивает высокую масштабируемость
• Предлагает API и услуги для улучшенной интеграции
• Использование агентов BOT, которые позволяют автоматизировать избыточные шаги
• Визуализация панели мониторинга активности с использованием графиков и диаграмм
• Модули прогнозной аналитики в реальном времени
• Чрезвычайно безопасные серверы, обеспечивающие целостность данных
• Нет особой необходимости в дорогостоящее обновление и дополнительная ИТ-поддержка

Минусы:

• Поддержка клиентов могла бы быть лучше
• Отсутствуют прямые отношения с поставщиками и транспортировкой
• Узнаваемость бренда ограничена

Ценовые планы:

Syspro не отображает варианты тарифных планов на официальном сайте.Вы должны связаться с компанией, чтобы получить индивидуальное предложение.

7. SAP Business One.

Лучше всего подходит для тех, кто хочет получать больше информации и контроля для принятия эффективных решений в режиме реального времени.

Названная программной системой ERP для малого бизнеса (SMB), SAP обеспечивает прозрачность и полный контроль над всеми аспектами вашего бизнеса. Не лучший вариант для среднего бизнеса, он интегрирован с платформой SAP HANA и имеет более 100 000 пользователей.

Основные характеристики

:

• Управление финансами : Помогает повысить маржу, уменьшить количество ошибок и повысить эффективность принятия решений.
• Продажи и управление клиентами : Позволяет более эффективно контролировать весь процесс продаж и жизненный цикл клиента.
• Отчетность и анализ : Создавайте подробные отчеты по всем аспектам воронки продаж, от прогнозирования до отслеживания воронки продаж.
• Управление клиентами : Храните всю информацию о клиентах в центральном репозитории для быстрого доступа.
• Управление маркетинговой кампанией : Создание маркетинговых кампаний и управление ими для преобразования потенциальных клиентов в клиентов.

Плюсы:

• Встроенная бизнес-аналитика
• Соответствует GDPR (Общие правила защиты данных)
• Несколько вариантов развертывания (облачное, локальное и мобильное)
• Предлагает различные варианты расширяемости (настройка самообслуживания, расширения приложений, уровень обслуживания разработка)
• Круглосуточная поддержка по критическим вопросам по телефону и онлайн-поддержка
• Сокращение дублирующих затрат
• Совместимость с Windows, Android, Linux, Mac и iOS
• Предлагает широкий спектр интеграций, таких как Hybris Cloud, Dell Boomi, MuleSoft и другие
• Предлагает бесплатный пробный период

Минусы:

• Может быть сложно использовать для начинающих пользователей
• Новичкам может быть сложно ориентироваться в макете дизайна
• Один из самых дорогих вариантов на рынке
• Ваша работа не будет автоматически сохраняться через каждые несколько минут

Ценовой план:

Цена может варьироваться в зависимости от нескольких факторов, таких как развертывание, интеграция и требуемые надстройки.Обычно за профессиональную лицензию цена составляет 94 доллара за пользователя в месяц. Стоимость ограниченной лицензии составляет 54 доллара США за пользователя в месяц. Однако, чтобы получить точную цену, вам нужно связаться с их торговым представителем.

8. Рабочий день.

Лучшее решение для ERP, которое развивается так же быстро, как и мир бизнеса.

Workday — это облачная ERP-программа по запросу, предназначенная для средних и крупных предприятий. Его основные направления — финансовый менеджмент и управление человеческим капиталом.

Самое приятное то, что он относительно недорог и быстро устанавливается. Вся бизнес-модель Workday предполагает предоставление подписок на использование различных услуг, а не продажу инструмента.

Основные характеристики

:

• Business Planning : Обеспечивает комплексное финансовое и кадровое планирование, чтобы помочь предприятиям стать адаптивными и гибкими.
• Управление финансами : Обеспечивает целостное управление, например бухгалтерский учет, финансы, аудит и внутренний контроль, финансовое планирование, расходы, запасы и многое другое.
• Управление человеческим капиталом : Он предлагает полный набор функций, таких как управление талантами, планирование персонала, управление заработной платой, опыт работы с людьми, набор персонала, компенсация и многое другое.
• Аналитика : встроенный модуль аналитики помогает принимать решения на основе данных.

Плюсы:

• Телефон, электронная почта и онлайн-поддержка
• Совместимость с мобильными устройствами iOS и Android
• Поставляется с превосходными протоколами безопасности данных для обеспечения целостности данных
• Обеспечивает исключительную среду для совместной работы
• Удобство для мобильных устройств
• Предлагает широкий спектр сторонних услуг интеграции
• Удобный и понятный интерфейс

Минусы:

• Не предлагает бесплатный пробный период
• Облачно (не может использоваться предприятиями с особыми локальными требованиями к ERP-системам)

Тарифные планы:

Подробная информация о ценах недоступна на сайте.Чтобы получить индивидуальное предложение, вам необходимо связаться с одним из торговых представителей.

9. Deltek.

Лучшее для оптимизации и автоматизации основных бизнес-операций.

Deltek — это ERP-система, которая ориентирована на предоставление бизнес-решений клиентам и помогает им автоматизировать и соединять жизненные циклы проектов, которые подпитывают их бизнес. Он позволяет вам комплексно управлять, развивать, предоставлять и оценивать каждый аспект вашего бизнеса. Что отличает его от многих аналогов, так это то, что он предлагает как облачный, так и локальный хостинг.

Основные характеристики

:

• Управление проектами и портфелем: Обладая такими функциями, как аналитика winsight, корпоративное планирование и инструменты планирования, он также предоставляет платформу для управления проектами с анализом затрат, отчетности и рисков.
• Управление информацией и совместная работа : Он дает вам доступ ко всей информации через единый репозиторий, что дает возможность командам для лучшего взаимодействия и ускоряет процедуры утверждения и проверки.
• Управление человеческим капиталом : отличная функция, которая позволяет предприятиям нанимать нужных специалистов на нужную должность.
• Vantage Point для A&E и консалтинга : Комплексное решение для архитектурных, инженерных и консалтинговых фирм для управления проектами от начала до конца.

Имеет три проектных ERP-решения:

Maconomy — специализируется на финансах

Vision — основное внимание уделяется малым и средним предприятиям, чтобы помочь им лучше управлять ресурсами

Cloud — обеспечивает высокую масштабируемость и полное аварийное восстановление

Плюсов:

• Хорошо масштабируемое и признанное программное обеспечение ERP (обеспечивает повышенную рентабельность инвестиций для клиентов)
• Удобный и интуитивно понятный интерфейс
• Повышенное соответствие финансовым и нормативным требованиям
• Обеспечивает лучшее сотрудничество между бизнес-подразделениями (доступ к информации в реальном времени)
• Обширная автоматизация доступных бизнес-процессов
• Интегрированная, встроенная среда разработки продуктов
• Поддерживается iOS, Windows и Android
• Доступна поддержка по телефону и онлайн
• Полностью интегрирована с Office

Минусы:

• Бесплатная пробная версия не предоставляется
• Исправление в расписании может быть затруднительным

Тарифные планы:

Ценообразование недоступно на сайте.Чтобы получить подробное ценовое предложение, вам необходимо связаться с одним из их торговых представителей.

10. Эпикор.

Лучше всего подходит для использования правильных данных для увеличения темпов роста и прибыльности.

Созданный для производственных процессов и роста, Epicor помогает предприятиям и производителям использовать данные и автоматизацию для сохранения или повышения прибыльности.

Основные характеристики

:

• Комплексная CRM: Помогает предприятиям управлять потенциальными клиентами, контактами и предложениями.
• Планирование и составление графиков: Предвидеть и реагировать на изменения спроса, чтобы минимизировать простои и сбои.
• Управление человеческим капиталом: Эффективное и действенное управление человеческим капиталом, постановка правильных задач нужным людям и развитие культуры сотрудничества.
• Управление корпоративным контентом: Управляйте, открывайте, извлекайте и храните документы и контент в любое время на любом устройстве.
• Управление проектами: Помогает комплексно планировать и выполнять многоуровневые проекты.
• Управление продажами : Он управляет вашим процессом продаж на протяжении всей воронки продаж. Помогает предоставлять точные оценки, оптимизировать цикл от заказа до оплаты и безупречно выполнять обработку заказов.

Плюсы:

• Встроенная аналитика данных (обеспечивает действенную бизнес-аналитику)
• Доступны как облачные, так и локальные варианты
• Обеспечивает среду с высокой степенью совместной работы
• Широкие возможности настройки и масштабирования
• Дает вам возможность работать из любого места и в любом месте устройство
• Совместимо с Linux, Windows, Android и iOS
• Предлагает отличную поддержку клиентов по телефону, электронной почте, в чате и по билетам
• Модульная архитектура позволяет вам выбирать только те модули и функции, которые вам нужны
• Поддержка Интернета вещей Программное обеспечение ERP

Минусы:

• Не предлагает бесплатную пробную версию
• Поддерживает только английский (без поддержки нескольких языков)

Тарифные планы:

Цена начинается от 175 долларов за пользователя в месяц.Для модульной архитектуры вы можете заплатить за конкретные функции или модули, которые вам нужны. Чтобы получить более индивидуальный и индивидуальный план, вы можете связаться с торговыми представителями для уточнения цены.

11. Кронос.

Лучшее для управления персоналом завтрашнего дня — сегодня.

Kronos — это корпоративное приложение и комплексный набор решений для управления персоналом, способный выполнять сквозные функции и процессы для всего вашего бизнеса. Он может похвастаться впечатляющими функциями и более чем 300 000 пользователей по всему миру.

Основные характеристики

:

• Расчет заработной платы : Оптимизирует весь процесс расчета заработной платы для повышения эффективности, скорости и простоты.
• Отправка автоматических оповещений : с этой системой ERP вам не нужно самостоятельно отправлять оповещения. Просто создавайте уведомления и отправляйте их через заранее определенные промежутки времени.
• Инструмент планирования компенсаций : Используя комплексный инструмент планирования компенсаций, создавайте циклы компенсации на основе требований компании или бизнес-подразделения.
• Управление компенсациями : Такие системы предлагают комплексное решение, которое устраняет необходимость в Excel и таблицах и делает рабочий процесс самодостаточным.
• ACA Management : Это одно из немногих программ для планирования ресурсов предприятия, которое предлагает комплексное управление ACA (Affordable Care Act).

Плюсы:

• Встроенное отслеживание и контроль рабочей силы для уменьшения ошибок (используйте сенсорные экраны, биометрические терминалы, отслеживание рабочего времени по телефону и многое другое)
• Высокая настраиваемость
• Улучшает сотрудничество сотрудников
• Использование встроенной аналитики данных для практического анализа
• Автоматизированная обработка заработной платы и налоговая декларация
• Предлагает широкий спектр сторонних интеграций, таких как Ready, Dimensions и Central от Workforce
• Доступна поддержка клиентов по телефону, в чате, онлайн и на основе тикетов
• Его мобильное приложение доступно
• Позволяет отслеживать статус ACA сотрудников
• Безопасная обработка и утверждение процедур повышения заработной платы
• Облачное развертывание (снижает затраты и повышает эффективность)

Минусы:

• Может быть непросто для новичка
• Несовместимо с iOS
• Не предлагает бесплатную пробную версию
• Поддержка клиентов может быть улучшена
• Вариант локального развертывания недоступен

Тарифные планы :

Подробная информация о ценах не доступна на их веб-сайте.Чтобы получить индивидуальное предложение, свяжитесь с одним из их торговых представителей.

Что такое программное обеспечение ERP?

Программные инструменты

Enterprise Resource Planning (ERP) — это программное обеспечение для управления бизнес-процессами, которое позволяет бизнесу организовать несколько задействованных процессов и управлять ими на единой платформе.

Это очень мощные программные системы, которые позволяют компании выполнять все функции ERP, связанные с технологиями, услугами, финансами и человеческими ресурсами.

Типичное программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия состоит из множества модулей, охватывающих весь спектр бизнес-функций.Каждый модуль посвящен бизнес-функции и заботится обо всем диапазоне конкретной функции.

Вот список всех модулей, включенных в типичное программное обеспечение ERP:

• Закупки: максимальная экономия средств за счет наилучшего возможного процесса закупок
• Производство: помогает в планировании и оптимизации производственных мощностей
• Распределение: занимается такими вопросами, как складское хранение, предложение и спрос
• Бухгалтерский учет: охватывает комплексные финансовые функции, а также соблюдение нормативных требований
• Человеческие ресурсы: посвящены HR
• Корпоративная эффективность и управление
• Программное обеспечение CRM: поддержание отношений с клиентами
• Продажи: заботятся о таких действиях, как прогнозирование, планирование, обработка и размещение заказов и т. д.

Эти программные решения прошли долгий путь в обеспечении беспрепятственного обмена информацией.Они помогают бизнесу понять, как различные процессы, такие как производство, финансы, человеческие ресурсы и другие, могут работать вместе в идеальной синхронизации.

Программные инструменты

ERP позволяют компаниям взглянуть на общую картину и увидеть бизнес как единое целое, а не разбитое на отдельные подразделения.

Их можно классифицировать по множеству факторов.

Однако в целом их можно разделить на следующие типов программного обеспечения ERP :

• Для отрасли: Они относятся к отрасли, в которой они используются.Перед развертыванием для достижения наилучших результатов необходимо доскональное понимание бизнеса, результатов и ключевых показателей эффективности.
• ERP для малого бизнеса : Эти решения ERP ориентированы на малый и средний бизнес. Они очень рентабельны, поскольку не содержат функций, которые вряд ли будут использоваться в малом бизнесе.
• Веб-планирование ресурсов предприятия : Эти платформы, также известные как облачные ERP, доступны через веб-браузер. К ним можно получить доступ в любое время из любого места, поскольку им требуется только быстрое подключение к Интернету.

Каковы преимущества программного обеспечения ERP?

Программное обеспечение

ERP предлагает множество преимуществ. Вот некоторые из этих преимуществ при использовании этих систем:

• Снижение долгосрочных затрат (несмотря на высокую стоимость настройки, повышение эффективности и снижение общих затрат)
• Улучшенный доступ к информации
• Улучшение сотрудничества между бизнес-подразделениями
• Создание содержательных отчетов и аналитика данных
• Облегчает принятие более эффективных решений на основе данных
• Обеспечивает высокоуровневую настройку
• Повышенная безопасность данных (защита для обеспечения беспрепятственного обмена данными между различными заинтересованными сторонами)
• Простота соблюдения нормативных требований к бизнесу
• Масштабируемость
• Эффективность управления цепочкой поставок улучшено
• Помогите бизнесу делать точные и надежные прогнозы
• Снизить эксплуатационные расходы в долгосрочной перспективе

Что следует искать в системе ERP?

При выборе системы ERP необходимо учитывать множество факторов, помимо обычных функций.

Вы также должны проанализировать:

• Согласованы ли функции с вашей долгосрочной целью
• Как это конкретное программное обеспечение ERP может помочь вам в достижении результата
• Принесет ли ERP добавленную стоимость вашему бизнесу

В общих чертах, вот некоторые вещи, которые нужно ожидать:

1. Меньшее время адаптации

.

Процесс адаптации — обязательное, но трудоемкое мероприятие, которое может занять от нескольких недель до месяцев.Время выполнения заказа может увеличиваться в зависимости от того, какие функции и приложения необходимо интегрировать.

Важно определить ваши конкретные потребности, чтобы вы могли тратить время на интеграцию только этих функций, а не тратить время на ненужные бизнес-приложения.

2. Ценовые планы должны окупаться.

Прежде чем принять окончательное решение, вы должны оценить ценность планов, включая первоначальные и текущие расходы. Взгляните на свои бизнес-операции и решите, какие функции бэк-офиса имеют решающее значение.

Например, если вам нужны определенные функции, такие как производственный процесс, управление запасами, заказы на покупку, главная книга и бухгалтерское программное обеспечение, такое как Quickbooks, проверьте свой тарифный план, чтобы убедиться, что он включен. У большинства ERP есть руководства для покупателей, которые вы можете прочитать, чтобы ознакомиться со всеми их расширенными функциями.

У каждого бизнеса свои требования, и самый дорогостоящий план не всегда бывает лучшим. Поэтому обязательно обратите внимание на лучшие функции, которые вы получаете по определенной цене.

3. Ваша программная система ERP не должна быть подвержена рискам.

Как только вы начнете использовать ERP-системы и продукты, вам будет сложно перейти на другую платформу. Поэтому, прежде чем начать импорт ваших данных, вы должны быть уверены, что тот, который вы выберете, идеально подходит для вас.

Обращайте внимание на любые опасности, которые могут возникнуть в будущем при использовании этих систем, и избегайте платформ, которые подвержены опасностям и имеют плохие отзывы. Ключевым моментом является сосредоточение внимания на программном обеспечении для управления бизнесом с относительно небольшим количеством подводных камней.

4. Облачная ERP и простота использования.

Удобство использования программного обеспечения ERP — один из наиболее важных факторов, которые необходимо учитывать.

Чтобы получить максимальную отдачу от ERP-системы планирования ресурсов предприятия, у вас должна быть возможность использовать ее в рамках всего бизнеса всеми подразделениями в качестве облачной ERP-системы.

Если пользовательский интерфейс и инструменты программного обеспечения неудобны и не просты для понимания, сотрудники не смогут использовать его так же эффективно, и обучение будет иметь ограниченное применение.Таким образом, лучше выбрать интуитивно понятную облачную ERP-систему, доступную через Интернет и использующую модель SaaS.

В конце концов, система ERP должна быть нацелена на решение проблем, упрощение процессов и обеспечение доступа к информации.

5. MRP против ERP.

MRP означает планирование потребности в материалах. Он в основном используется для определения того, какие материалы необходимы компаниям-производителям для увеличения объемов производства. В то время как MRP — это скорее индивидуальное программное решение, ERP интегрирована и может взаимодействовать с несколькими системами.Убедитесь, что вы используете ERP, которая легко интегрируется с вашим технологическим стеком.

Заключение.

Выбор правильной системы планирования ресурсов предприятия может поставить вас перед дилеммой. В конце концов, каждый бизнес уникален и предъявляет разные требования к программной системе ERP.

Вот некоторые из различных качественных и количественных параметров, которые должны определять выбор при покупке:

• Доля рынка
• Простота внедрения и использования ERP
• Требуется период обучения
• Масштабируемость и гибкость программного обеспечения ERP
• Предлагаемые интеграции и возможности партнерства

Помните, что это долгосрочные инвестиции, поэтому выбирайте внимательно.Очень важно согласовать функции вашей ERP-системы с вашими межведомственными целями и бизнес-потребностями.

Какие поставщики ERP вы планируете использовать для своего бизнеса? Дайте мне знать в комментариях под .

Дополнительная литература на AdamEnfroy.com: Ознакомьтесь с моими обзорами лучшего программного обеспечения для управления проектами, чтобы сотрудничать со своей командой и попробовать лучшее программное обеспечение для автоматизации маркетинга в этом году.

Что такое ERP и почему это важно для бизнеса?

Что такое ERP? Короче говоря, ERP (Enterprise Resource Planning) — это набор приложений, созданный для управления и интеграции основных бизнес-процессов.Хотя он в основном использовался крупными предприятиями, сейчас он популярен и среди малого и среднего бизнеса. В этой статье мы расскажем вам об основах ERP, помимо ответа на вопрос «что такое ERP», чтобы помочь вам на пути к покупке.

Содержание

Итак, что такое ERP?

Enterprise Resource Planning — это программное обеспечение для управления бизнес-процессами, которое управляет и объединяет повседневные бизнес-операции, такие как финансовые, закупочные, производственные, проектные, кадровые и другие виды деятельности.Он предоставляет точную информацию в режиме реального времени, которая помогает заинтересованным сторонам принимать правильные бизнес-решения на основе созданных данных. ERP исключает дублирование данных и обеспечивает целостность данных за счет сбора общих транзакционных данных компании из нескольких источников.

Краткая история ERP Краткая история ERP

Термин ERP был изобретен в 1990 году компанией Gartner Group, но фактически эта концепция существует с 1960-х годов. В то время это применялось только к управлению запасами и контролю в обрабатывающей промышленности.Инженеры-программисты создали программы для мониторинга запасов, выверки балансов и отчетов о состоянии. К 1970-м годам программы превратились в системы планирования потребности в материалах (MRP) для планирования производственных процессов.

В 1980-х годах целью разработки MRP было охватить больше производственных процессов, тем самым преобразовав его в MRP-II или планирование материальных ресурсов. К 1990 году у систем было больше функций, помимо управления запасами и других операционных процессов, и было больше функций вспомогательного офиса, таких как финансы, инжиниринг, управление проектами и человеческими ресурсами.

Наряду с появлением ошибки 2000 года и неизбежным введением евро компании в 1990-х годах поспешили обновить свои существующие системы. Многие из них решили полностью обновить свои системы, приняв решения ERP. К 1998 году NetSuite была основана для создания системы, которая работает в рамках всей компании и работает через Интернет.

В 2000-х годах Gartner Group переработала ERP, выпустив Enterprise Resource Planning II. Системы предлагают высокую степень гибкости, что позволяет пользователям управлять своим бизнесом в любое время и в любом месте.В настоящее время облачные ERP-системы становятся все более востребованными среди малых и средних предприятий из-за более высокого уровня мобильности и доступных цен.

Какие отрасли могут получить выгоду от ERP?

Хотя раньше ERP была только для обрабатывающей промышленности. Теперь программное обеспечение распространилось на различные другие сектора, такие как услуги, образование, розничная и оптовая торговля, недвижимость, продукты питания и напитки, здравоохранение и даже правительство.

Каждая организация, безусловно, управляет сотрудниками, покупает продукты или услуги, что-то продает или распространяет, а также ведет финансовую отчетность.ERP позволяет организациям из всех отраслей интегрировать все эти основные функции и управлять ими.

Почему ERP важна для вашего бизнеса?

Вы когда-нибудь задумывались, почему так много компаний ищут решения для планирования ресурсов предприятия? Что им нужно? Согласно последним статистическим данным, 81 процент компаний находятся в процессе внедрения ERP или успешно внедрили ее. Они никогда бы не подумали о внедрении ERP, если бы системы не имели преимуществ для их бизнеса.Давайте разберемся в преимуществах ERP-системы для вашего бизнеса.

1. Оптимизация эффективности

Системы планирования ресурсов предприятия

служат для упрощения различных бизнес-процессов, выполнение которых вручную требует много времени и усилий. Повторяющиеся задачи, такие как отслеживание запасов, распределение задач между сотрудниками, контроль рабочего времени, распределение заработной платы, создание финансовых отчетов, — все это может выполняться автоматически.

За счет автоматизации сложных процессов ваши сотрудники могут больше сосредоточиться на своих основных результатах, не беспокоя друг друга.Например, группа маркетинга может генерировать ежедневные данные о веб-трафике, не запрашивая их у ИТ-команды, или группа бухгалтеров может создавать отчеты, связанные с продажами, не полагаясь на менеджеров по продажам.

ERP-системы также обеспечивают быстрый доступ к данным для менеджеров и заинтересованных сторон компании. Лица, принимающие решения, могут отслеживать ключевые показатели эффективности по всей компании через панель управления. Все необходимые данные могут быть сгенерированы в режиме реального времени.

2. Повышение уровня сотрудничества в команде

Межведомственное сотрудничество — важная и часто необходимая часть бизнеса.Система ERP разрушает барьеры между отделами компании. С данными, хранящимися в централизованном и согласованном программном обеспечении ERP, отдел может получить доступ к данным из других отделов. SaaS или облачная ERP может расширить существующее межгрупповое сотрудничество в нескольких офисах в разных местах через Интернет.

3. Снижение эксплуатационных расходов

Системы

ERP также помогают компаниям экономить на эксплуатационных расходах. Поскольку большая часть операционной деятельности автоматизирована, можно надлежащим образом предвидеть различные сбои, задержки и поломки.Всю сложную работу можно выполнить быстрее, что сократит время выполнения заказа. Компании также могут сократить трудозатраты, поскольку решения ERP берут на себя множество повседневных задач.

4. Повышение безопасности данных

Решения

ERP имеют брандмауэры и средства контроля ограничений для предотвращения утечки данных. Система сохраняет все данные в одной точке, поэтому точки доступа могут легко контролировать. Администраторы, отвечающие за управление данными компании, могут предоставлять сотрудникам ограниченные права доступа.Например, менеджеры по персоналу могут скрыть некоторые важные данные только для себя и заинтересованных сторон, предоставляя сотрудникам разрешение на просмотр их финансовых данных.

Администраторы также могут быстро отключить доступ уволенных сотрудников и предоставить доступ новым. Решения ERP также показывают действия пользователей, поэтому администраторы могут легко идентифицировать несанкционированные действия или подозрительные модели активности в системе.

5. Создание реалистичных и точных прогнозов

Одна из самых важных вещей для развития бизнеса — это способность делать точные прогнозы.Заинтересованные стороны полагаются на отчеты, чтобы делать прогнозы, которые в конечном итоге повлияют на принимаемые ими решения. Поэтому для предприятий очень важно получать полные и согласованные отчеты в режиме реального времени. ERP может облегчить все это.

Инструменты отчетности ERP используют сложные фильтры и аналитику, которые могут фильтровать несоответствия в данных. Система также гарантирует, что полученные данные генерируются в режиме реального времени. Точные бизнес-отчеты помогут заинтересованным сторонам принимать оптимальные решения для своего бизнеса.

Как решить, нужна ли вашему бизнесу ERP и когда

Каждый бизнес уникален и сталкивается с разными проблемами. Теперь вопрос в том, как узнать, что вашему бизнесу нужна ERP? Ниже приведены некоторые параметры, которые указывают на то, что вам следует подумать об использовании системы ERP сейчас.

• Ваши сотрудники тратят слишком много времени на задачи, которые не следует выполнять вручную
• У вас нет быстрого и легкого доступа к данным, необходимым для принятия бизнес-решений
• Ваш бизнес работает с различными поставщиками или поставщиками в разных регионах или стран
• У вас есть много разных приложений, которые вы внедрили для своего бизнеса на протяжении многих лет, но они не связаны друг с другом
• Вы не можете контролировать уровень своих запасов каждый день
• Требуется слишком много времени для поиска информации, пытаясь повысить производительность и эффективность, а также интегрировать различные функции в свой бизнес
• Ваши сотрудники не могут легко сотрудничать или обмениваться информацией друг с другом
• Вы не можете получить доступ к важным бизнес-данным и информации, когда находитесь вне офиса
• Вы решать проблемы, когда уже поздно; Другими словами, вы не можете проявлять упреждающий характер, когда дело доходит до выявления проблем в вашем бизнес-процессе.

. Если большинство из вышеперечисленных пунктов актуальны для вас, значит, вам пора немедленно найти правильное ERP-решение.

Типы развертываний ERP

Сегодня на рынке наблюдается тенденция к развитию ERP-систем. Чтобы избежать путаницы, когда поставщики ERP предлагают вам решение, попробуйте изучить следующие три популярных типа разработок ERP

Локальная ERP

On-Premise ERP находится локально на оборудовании вашей компании и серверах, которыми управляет ИТ-персонал. Первоначальные вложения в обычную ERP-систему довольно высоки, поскольку вашей компании необходимо приобрести серверы для работы системы.У вас также есть ИТ-персонал, ответственный за управление и обслуживание системы. Кроме того, обновление локальной ERP-системы потребует больших усилий, поскольку вашей ИТ-команде придется снова начинать настройку с нуля, и вы потеряете свои предыдущие настройки.

Хотя это требует больших затрат и усилий, обычные ERP-решения по-прежнему пользуются большим спросом, поскольку эти системы позволяют компаниям обрабатывать свои собственные данные для обеспечения безопасности. Кроме того, локальные ERP-системы также предлагают простоту настройки и дают больший контроль над процессом внедрения.Обычные ERP-решения обычно более популярны среди крупных компаний.

Облачная ERP

Cloud ERP или также называемая SaaS ERP — это тип развертывания ERP, который позволяет компаниям управлять централизованными данными через подключение к Интернету. Другими словами, ваш поставщик ERP несет ответственность за бесперебойную работу этой системы, и они контролируют ее через серверную часть. Пользователям нужны только имя пользователя и пароль для доступа к системе.

Инвестиционные затраты на облачную ERP-систему намного ниже, чем на локальную ERP-систему.Однако пользователи несут накладные расходы (обычно ежемесячно), пока они используют систему. Облачные ERP-решения более популярны среди малого и среднего бизнеса. Преимущества облачной ERP следующие:

Более быстрое развертывание

В отличие от локальной ERP, облачная ERP не требует дополнительного оборудования, поэтому вашей компании не придется тратить время на приобретение и установку ИТ-инфраструктуры. Время установки облачной ERP-системы обычно занимает всего 3-6 месяцев, в то время как для внедрения обычной ERP-системы требуется не менее года.

Периодические обновления и обновления системы

Прежде всего, провайдер постоянно обновляет облачную ERP-систему. Кроме того, вы можете быть уверены, что всегда используете самую последнюю и самую современную систему ERP. Но когда вы используете обычную систему ERP, вам необходимо регулярно обновлять и модернизировать систему, удаляя все настройки, которые компания использовала ранее.

Мобильность высокого уровня

Cloud ERP позволяет вам следить за своим бизнесом в любом месте и в любое время.Поскольку это веб-сайт, пользователи могут получить доступ к системе через поддерживаемые браузеры. Вам не нужно приходить в офис только для того, чтобы просмотреть различные данные, которые вам нужны, потому что вы можете получить к ним доступ через свой мобильный телефон или планшет.

Гибридный ERP

Hybrid ERP — это комбинация локальной ERP и облачной ERP. Он служит логическим решением для многих компаний, которые хотят модернизировать свои существующие стандартные системы ERP, не меняя их. Помимо разделения функций между обычной и облачной ERP, гибридная ERP также помогает компаниям интегрировать или добавлять функциональные возможности в свои существующие системы ERP с минимальными затратами.

Базовые модули системы ERP

Вы нашли ответ на вопрос «что такое ERP?». Теперь вам нужно знать основные модули, которые можно найти в любой ERP-системе.

Бухгалтерский учет

Модуль учета управляет всем входящим и исходящим денежным потоком. Другими словами, он также помогает компаниям обрабатывать различные бухгалтерские операции, такие как расходы, балансы, общие бухгалтерские книги, выверка банковских счетов, составление бюджета, налоговое управление и т. Д.Самое главное, что компания может составлять финансовую отчетность с помощью всего нескольких щелчков мышью в этом модуле.

CRM

Модуль

CRM (Управление взаимоотношениями с клиентами) помогает повысить эффективность продаж за счет лучшего обслуживания клиентов и построения здоровых отношений с клиентами. Это также помогает компаниям управлять и отслеживать подробную информацию о своих потенциальных клиентах и ​​клиентах, включая историю их общения, звонков, встреч, прошлых покупок и т. Д.

HRM

Модуль

HRM (Human Resource Management) помогает повысить эффективность работы отдела кадров.Это помогает компаниям управлять деталями сотрудников, такими как аттестация, описания должностей, навыки, посещаемость, отпуск и многое другое. Управление заработной платой — один из наиболее важных подмодулей в модуле HRM, который предназначен для управления заработной платой, командировочными расходами и компенсациями.

Продажа

Этот модуль предназначен для обработки рабочего процесса продаж, такого как запросы на продажу, предложения, заказы на продажу и счета-фактуры. Интеграция модулей продаж и CRM может ускорить цикл продаж и принести компании большую прибыль.

Опись

Назначение модуля инвентаризации — отслеживать и управлять запасами в компании. Кроме того, он также включает в себя мониторинг уровней запасов, планирование заказов, прогнозирование покупок и создание отчетов о запасах. Отличная ERP-система позволяет интегрировать инвентарь со сканерами штрих-кода или SKU. Модуль инвентаризации более эффективен, если интегрирован с модулем закупок.

Закупка

Этот модуль управляет процессами, связанными с закупкой товаров.К ним относятся список поставщиков, запросы предложений и анализ, заказы на поставку, примечания о поступлении материала и обновления запасов. Этот модуль можно интегрировать с модулем инвентаризации для более оптимального управления запасами.

Программное обеспечение для закупок, конечно же, может помочь вашей компании в управлении закупками, позволяя вам заказывать вещи заранее, а не ждать, пока закончатся запасы. Кроме того, когда запас соответствует минимальным критериям, заказ будет сделан автоматически. Поскольку он снабжен жизненно важными документами при выполнении транзакций, доступность этого приложения также может предотвратить потерю заказов на товары, которые не соответствуют деталям.

Производство

Этот модуль предназначен для повышения эффективности производственных процессов, например: планирование продукции, маршрутизация материалов, ежедневный производственный мониторинг и ведомость материалов. Усовершенствованная система ERP позволяет интегрировать производственный модуль со сканерами штрих-кода или RFID.

Производственные системы также позволяют производителям адаптировать текущие функции или добавлять новые модули по мере необходимости. Примерами являются модули закупок, бухгалтерский учет, управление человеческими ресурсами, управление цепочкой поставок и другие области.В результате вы сможете более легко оценить общую эффективность оборудования в любой момент, используя возможности отчетности в реальном времени.

Что следует учитывать при выборе программного обеспечения ERP

1. Что нужно вашему бизнесу

У каждой компании разные задачи и потребности. Хорошее программное обеспечение ERP можно адаптировать к уникальным потребностям каждого бизнеса. Убедитесь, что вы понимаете проблемы, с которыми сталкивается ваш бизнес, и решения, которые вы ожидаете от своего программного обеспечения ERP.Подробно объясните поставщику все свои потребности, чтобы он предоставил вам ERP-систему со спецификациями и функциями, отвечающими вашим требованиям.

2. Жизнеспособность поставщиков и рекомендации

Узнайте подробную информацию о своем поставщике, в том числе об их опыте предоставления ERP-решений для различных предприятий. Кто их клиенты? В каких отраслях работают их клиенты? Как долго продавец работает? Не забывайте запрашивать отзывы у каждого из своих клиентов.При необходимости спросите своих клиентов напрямую о результатах, полученных ими от использования программного обеспечения ERP (включая их отношения с вашим поставщиком).

3. Опора

Когда вы разговариваете с поставщиком ERP, не забудьте спросить о поддержке, которую он предоставляет. Поддержка — важный элемент на каждом этапе проекта, который состоит из: анализ требований, планирование проекта, реализация, конфигурация, обучение и наставничество, а также после внедрения. Убедитесь, что с вашим поставщиком можно легко связаться, когда в вашей системе ERP возникают проблемы или когда у вас есть какие-либо вопросы, связанные с системой.

4. Интеграция и настройка

Хорошее программное обеспечение ERP позволяет пользователям легко интегрировать и настраивать их. Возможно, сейчас вам не понадобится большая интеграция или настройка, но потребности вашего бизнеса могут измениться в любой момент. Возможно, вы захотите добавить некоторые модули или уменьшить их в будущем. По мере роста вашего бизнеса потребности становятся все более сложными. Итак, убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение ERP легко адаптируется к масштабу вашего бизнеса.

5. Процесс внедрения

Одним из основных факторов, которые необходимо учитывать при выборе программного обеспечения ERP, является продолжительность внедрения.Срок внедрения ERP обычно зависит от того, сколько корректировок необходимо внести. Чем больше настроек, тем дольше процесс внедрения. Внедрение облачной ERP обычно происходит быстрее и проще, чем обычная. Итак, выберите наиболее подходящее и выгодное развертывание ERP для вашей компании.

6.

Расчет бюджета Программное обеспечение

ERP, которое предлагает более низкие затраты, может минимизировать расходы вашей компании. Но с другой стороны, относительно недорогое программное обеспечение может потребовать более длительного процесса внедрения, и результат может быть менее эффективным.Однако, если потребности вашей компании в управлении достаточно велики, тогда вашей компании также потребуется программное обеспечение ERP , которое, безусловно, способно.

Заключение

В условиях все более жесткой деловой конкуренции вы должны быть в состоянии идти в ногу с постоянно меняющимися технологическими тенденциями. Ведение бизнеса вручную или устаревшими методами только оставит ваш бизнес позади. Если другие владельцы бизнеса автоматизировали свои операции, то почему этого не сделали вы?

ERP помогает упростить различные сложные операции, повысить эффективность, снизить затраты и оптимизировать производительность вашего бизнеса.Это применимо к предприятиям любого размера; маленькие, средние и большие.

Теперь, когда вы узнали, что такое программное обеспечение ERP; от истории, преимуществ, типов развертывания, общих модулей до факторов, которые следует учитывать при выборе. Следующее, что нужно сделать, — это определить все проблемы, с которыми сталкивается ваш бизнес, и необходимые решения.

Если вы не уверены в том, какие функции вам нужны в системе ERP, не стесняйтесь обсудить это с подходящим поставщиком решения ERP.HashMicro предоставляет бесплатные консультации для тех, кто хочет внедрить автоматизированные решения для оптимизации своих бизнес-операций. Щелкните здесь, чтобы узнать о предлагаемых методах консультации.

.