Erp предприятие: 1С:ERP Управление предприятием | О продукте — Клинбиз | Клининговая компания в Нижнем Новгороде

Содержание

Функциональность «1С:ERP» | 1С:ERP Управление предприятием

«1С:ERP Управление предприятием» («1C:ERP») — это инновационное и эффективное решение от компании «1С» для создания комплексной информационной системы управления любым предприятием. Этот продукт позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала.

«1C:ERP» был создан с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса, а также при непосредственном участии представителей крупных промышленных предприятий. Благодаря экспертному подходу к разработке и поэтапному тестированию «1C:ERP» получил именно те функциональные возможности, которые наиболее востребованы в крупных предприятиях с различными направлениями деятельности, в том числе в технически сложных многопередельных производствах.

Для чего используют «1C:ERP»?

Начиная с 2014 года свыше 5000 предприятий стали клиентами «1С:ERP Управление предприятием»:

для оптимизации процесса производства, составления достоверного графика деятельности с учетом загрузки оборудования и обеспечения ресурсами;
при переходе от морально устаревших разрозненных систем управления – чтобы организовать эффективную работу в едином информационном пространстве;
для простого и удобного отслеживания ключевых показателей работы предприятия на всех уровнях управления;

для согласованной работы служб предприятия при построении и исполнении планов продаж, производства и закупок;
чтобы внедрить эффективную систему управления денежными средствами, выработать оптимальные способы достижения финансовых целей компании;
чтобы повысить эффективность работы коммерческих и логистических служб, улучшить качество обслуживания клиентов, повысить точность и оперативность получения информации;
для получения достоверных данных о деятельности предприятия, себестоимости и выручке в разрезе требуемых аналитик.

Узнать подробнее об информационно-управленческих системах, построенных на базе «1C:ERP» и других решениях «1С», вы сможете на сайте «1С:Консалтинг». Информация об уже реализованных проектах размещена в справочнике «Внедренные решения».

Функциональная модель комплексной информационной системы управления
на базе «1С:ERP Управление предприятием».

Функциональные возможности

Возможности и архитектура платформы «1С:Предприятие 8».

Скачать буклет на «1С:Предприятие 8» (на русском языке / на английском языке).

Бета-версия «1С:ERP WE» — делокализованное решение «1С:ERP»

В октябре 2019 года была выпущена бета-версия «1С: ERP WE» — делокализованного прикладного решения «1С:ERP».

Предпосылки выпуска нового программного продукта

«1С:ERP Управление предприятием» зарекомендовал себя как надежное, современное ERP решение не только на российском рынке. Были выпущены официальные локализации для Беларуси и Казахстана, а общая география пользователей составляет более 20 стран.

География пользователей 1С:ERP — более 20 стран

Функциональность «1С:ERP Управление предприятием» и ее локализованных версий условно можно разделить на «операционную» — не зависящую напрямую от особенностей законодательства и «регламентированную» — регулируемую законодательством конкретной страны.

Когда для страны нет локализованной версии

В случае, когда необходимо использовать продукт в стране, не имеющей локализованной версии, в рамках конкретного проекта требуются трудозатраты на «делокализацию» типового продукта и внесение дополнительных изменений в рамках требований законодательства страны. Зачастую такие проектные решения требуют особого внимания в части задач актуализации операционной функциональности непосредственно в рамках развития типовой «1С:ERP Управление предприятием», т.

к. содержат большое количество доработок.

Когда 1С:ERP интегрируется с локализованными решениями

Кроме этого, для ряда стран становится актуальным вопрос использования «1С: ERP Управление предприятием» в рамках единой информационной системы при интеграции с другими локализованными решениями, как на платформе «1С:Предприятие», так и продуктами других разработчиков. Например, в случае отсутствия локализованной версии «1С:ERP Управление предприятием» для конкретной страны, управление бизнесом может быть организовано с помощью российской «1С: ERP Управление предприятием» («операционная» функциональность), а подготовка регламентированной отчетности — в локализованной версии «1С:Бухгалтерия», в случае ее отсутствия — в ином национальном продукте. В таких случаях, использование типового решения «1С:ERP Управление предприятием» также требует ряд трудозатрат на проектную «делокализацию» конфигурации.

Когда 1С:ERP внутри сложной информационной системы международной компании

Также могут быть варианты использования «1С:ERP Управление предприятием» в рамках сложных гетерогенных ландшафтов информационных систем международных компаний, которые требуют особых условий применения «операционной» функциональности.

С целью минимизации проектных трудозатрат на адаптацию применения «1С:ERP Управление предприятием» в рамках международных проектов, фирма «1С» выпустила бета-версию нового прикладного решения «1С:ERP WE» https://1c.ru/news/info.jsp?id=26379.

Назначение программного продукта

«1С:ERP WE» можно рассматривать для:

Подготовки международных ERP — проектов в странах, не имеющих официальной локализации «1С:ERP Управление предприятием»

Перспективной автоматизации оперативного контура управления в связке с локализованными 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия (планируется в дальнейшем разработать типовые механизмы интеграции)
Подготовки шаблонов единой системы оперативного управления компаний с зарубежными филиалами
Разработки локализаций, 1С-Совместных решений/расширений и партнерских продуктов для всех стран

Выбор партнера для внедрения

Распространение программных продуктов, содержащих конфигурацию «ERP WE Beta», осуществляется только через партнеров со статусом «1С:Центр ERP» (https://1c.

ru/ckerp) или «Кандидат в 1С:Центр ERP». Рекомендуем в первую очередь рассматривать партнеров, имеющих опыт внедрения «1С: ERP Управления предприятием».

Функциональные возможности

В качестве основы для подготовки текущей бета — версии конфигурации «ERP WE» была взята типовая российская конфигурация «ERP Управление предприятием» редакция 2.5.В дальнейшем функциональность 1С:ERP WE будет развиваться синхронно с российской версией.

Выполнена делокализация функциональных подсистем: «Казначейство», «Продажи», «Закупки», «Внеоборотные активы», «Финансовый результат»:

Были исключены:

Подсистема регламентированного учета, поддерживающая бухгалтерский учет и отчетность по РСБУ, налоговый учет и отчетность в соответствии с законодательством РФ. Для ведения бухгалтерского учета в «1С:ERP WE» рекомендуется использовать подсистему учета по МСФО (или локализованные, национальные решения).
Подсистема расчета зарплаты и кадрового учета. Для расчета зарплаты и кадрового учета пользователям «1С:ERP WE» в настоящий момент рекомендуется использовать локализованные решения.

Некоторые другие подсистемы (библиотеки), специфичные для РФ и не востребованные за пределами РФ: библиотека электронного документооборота с контрагентами через спецоператоров (БЭД), библиотека интеграции с государственными информационными системами (ГосИС), библиотека интернет поддержки пользователей (БИП), некоторые составляющие библиотеки стандартных подсистем.
Другая функциональность, актуальная только для РФ: печатные формы, актуальные только для РФ (Торг-12, Счет-фактура, ОС-6 и т. д.)

Мультиязычный интерфейс пользователя

В настоящий момент для конкретного пользователя системы может быть назначен интерфейс на одном из языков: русский, английский, польский, итальянский.

Направления развития

Планируется планомерная адаптация к особенностям ведения бизнеса и организации учета за пределами РФ (развитие МСФО и прочее)
Перевод кода и объектов конфигурации на английский язык

Методические материалы

Обзорный вебинар

В рамках вебинара рассмотрены вопросы: предназначение и концепция решения, функциональность и отличия от версии для РФ, ограничения бета-версии, ближайшие планы по развитию.

 Новое прикладное решение 1С:ERP WE (Станислав Казаков, 1С)

Сквозной пример производства тракторов в 1С:ERP WE

Компания производит тракторы. Есть «позаказное» производство, т. е. конфигурирование машины под клиента. Есть производство «на склад», выпуск базовых машин.

Особенности сценария:

При покупке сложной техники есть понятие «конфигурации». При заказе техники можно указать параметры машины / трактора. От этих параметров будет зависеть стоимость изделия и процесс производства. Поэтому на первом шаге зададим в системе такую НСИ, чтобы максимально «параметризовать» готовое изделие.
Позаказное изготовление трактора под клиента. Поступает заказ клиента на трактор с определенными характеристиками. Наш менеджер по продажам расспрашивает какие параметры должны быть у трактора и заводит этот вариант комплектации в системе. Оформляет заказ клиента. Затем на основании этого заказа создают заказ на производство и производят под клиента трактор.
Производство «на склад». Выпуск базовых, ходовых машин заранее на склад по плану производства. После поступления заказа клиента, эта базовая ходовая машина «дооснащается» под конкретного заказчика и его пожелания.

Сквозной пример производства уникальной продукции в 1С:ERP WE

Фирма работает с крупными заказами и выполняет дорогостоящие уникальные проекты. Процесс продаж длительный, существенную его часть занимают предпродажные мероприятия: участие в выставках, презентации, встреч. Необходимо быстро рассчитывать стоимость заказа по параметрам. Важную роль играет постпродажная работа — работа обращениями и рекламациями клиентов.

Сценарий:

На маркетинговом мероприятии (выставке) наш сотрудник знакомится с клиентом и рассказывает про продукцию, клиент заинтересовался
Наш менеджер дальше ведет этого клиента, встречи, переписки, смс. Делает презентации продукта. В итоге клиент готов сделать у нас заказ
Для реализации этого сложного заказа мы разрабатываем план работ, с этапами, сроками и ответственными лицами. И ведем внутри системы этот процесс продажи
Так как продукт который мы выпускаем для этого клиента сложный и уникальный, мы отдельно оцениваем стоимость проекта. Если цена устраивает нашего клиента, то мы начинаем производство
Процесс производства и снабжения планируем и учитываем также в системе. На основании заказа клиента создаем заказ на производство. Планируем его выполнение, рассчитываем график производства, загрузку рабочих центров
Рассчитываем необходимые материальные ресурсы под заказ. При необходимости, если материалов на складе не хватает, то делаем заказы материалов поставщику
После завершения проекта мы обрабатываем рекламации, поступившие от клиента (если рекламации будут)

Описание программы 1С:ERP

Фирма «1С» выпустила мощный и эффективный инструмент управления бизнесом- программу 1С:ERP Управление предприятием 2, который составит достойную конкуренцию зарубежным программным продуктам. А учитывая, что данное решение заточено под Российское законодательство, весьма доступно по цене, аналогов 1С:ERP Управление предприятием 2 вообще нет.

1С:ERP Управление предприятием 2 основывается на платформе «1С:Предприятие 8.3» и фактически это кардинально усовершенствованное «1С:Управление производственным предприятием» версии 1.3

Сразу возникает вопрос: почему программа приобрела аббревиатуру ERP (Enterprise Resource Planning)? Назначение ERP-системы заключается в соединении всех сфер деятельности предприятия в единую информационную модель данных и процессов, обеспечивающую постоянную оптимизацию ресурсов подразделений и всего предприятия в целом. Возможности программы 1С:ERP Управление предприятием 2 позволяют назвать ее полноценной ERP-системой.

Программный продукт 1С:ERP Управление предприятием 2 ориентирован как на производственные, так и любые другие крупные предприятия.

Новаторским решением стал в программе 1С:ERP Управление предприятием 2 механизм включения-выключения элементов, который позволяет «включать» или «выключать» различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации), говорят в «1С». Это решение позволяет очень гибко настраивать программу 1С:ERP Управление предприятием 2 и избавится от «громоздкого», запутанного, непонятного «внешнего вида».

В качестве примеров механизмов включение-отключение:

— ведение нескольких организаций;

— ведение учета в разрезе подразделений;

— ведение обособленных подразделений на отдельном балансе;

— несколько валют;

— оформление оказания услуг по переработке давальческого сырья

В результате внедрения программы 1С:ERP Управление предприятием 2 реально достигнуть существенный экономический эффект:

Запасы и производство

Снижение объемов материальных запасов 21%

Сокращение расходов на материальные ресурсы 9%

Снижение производственных издержек 7%

Сокращение операционных и административных расходов 15%

Снижение себестоимости выпускаемой продукции 8%

Увеличение объема выпускаемой продукции 28%

Оборотные средства

Рост оборачиваемости складских запасов 18%

Эффективность и оперативность

Сокращение сроков исполнения заказов 33%

Рост прибыли 11%

Трудозатраты и отчетность

Сокращение трудозатрат в различных подразделениях 30%

Ускорение получения управленческой отчетности в 3,8 раза

Ускорение подготовки регламентированной отчетности в 2,8 раза

Функциональные возможности 1С:ERP Управление предприятием 2

Подсистема управления производством 1С:ERP Управление производством 2:

· управление по межцеховым переходам и на операционном уровне

поддерживается двухуровневая система управления производством на межцеховом и внутрицеховых уровнях. На межцеховом уровне («главного диспетчера») осуществляется управление графиком производства на уровне производственных подразделений. Управление ведется укрупненно по времени и ресурсам. На внутрицеховом уровне («локального диспетчера») ведется управление процессами исполнения графика производства в отдельном подразделении с применением моделей «ББВ», «УББВ» или пооперационно

· маршрутные листы

· управление партиями запуска

· групповые и персональные задания на работу

· оперативная диспетчеризация

· управление по узким местам

· управление загрузкой

· планирование до кванта времени, диагностирование и гибкое перепланирование графика производства

· готовность работы с неточными нормативами

· визуализация структуры изделия

· расширенный контроль обеспечения производственными ресурсами,

т. е. не только на уровне доступности учебных центров, но в рамках обеспечения материальными ресурсами

Подсистема для организации ремонтов и учет основных средств в программе 1С ERP Управление производством 2:

Используется единая нормативно-справочная информация и механизм регистрации наработок. Для регистрации хоз. Операций, связанных с первоначальными вложениями в объекты основных средств, могут использоваться две методики: с использованием и без использования промежуточной регистрации объектов основных средств как номенклатуры предприятия.

· учет и иерархическая классификация объектов, находящихся в эксплуатации

· Мониторинг состояния объектов эксплуатации

· Организация и проведение плановых и внеплановых ремонтов

· Формирование полной стоимости владения объектами эксплуатации

· Регистрация наработки

· Интеграция с производственной подсистемой

· Графики доступности оборудования

Механизмы учета затрат и расчета себестоимости в 1С:ERP Управление производством 2:

· детализация до объема исходных затрат

· наглядность и контроль обоснованности расчета

Подсистема управления финансами в программе 1С:ERP Управление производством 2:

Для формирования показателей отчетности используются данные оперативного учета. В 1С:ERP Управление предприятием 2.0 использован комбинированный метод формирования показателей отчетности по МСФО, который включает элементы параллельного учета и трансформации. Для отражения данных опер. Учета в виде проводок в составе подсистемы разрабатываются: план счетов международного учета, порядок формирования проводок в международном учете по данным оперативного учета, состав отчетности и правила формирования показателей отчетности.

· учет в разрезе направлений деятельности

· этапы согласования заявок

· гибкие правила распределения

· эквайринговые операции

· многовариантность планирования ден. Средств и финансовых показателей

· параллельное планирование в нескольких валютах

· сравнение фактических и плановых данных по различным периодам и аналитике , расчет отклонений

Механизмы и инструменты бюджетирования в 1С:ERP Управление предприятием 2:

Возможность создания модели бюджетирования в пользовательском режиме (разрабатываются: показатели и статьи бюджетов, виды и формы бюджетов, бюджетные процессы). При формировании фактических данных используются данные оперативного учета. Также на их основании могут быть получены плановые значения статей бюджетов.

Используется табличный ввод плановых данных по бюджетам, что повышает лояльность пользователей ранее использовавших Excel.

· табличная модель бюджетирования

· версионирование

· расчет плановых показателей

· расшифровка данных

Подсистемы для автоматизации торгово-складской деятельности предприятия в программе 1С:ERP Управление предприятием 2:

· управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом

· настраиваемые возможности автоматического ценообразования

· использование регламентированных процессов продаж

· расширенное управление заказами клиентов

· управление торговыми представителями

· мониторинг состояния процессов продаж

· обособленный учет по заказам – резервирование потребностей

· мобильные рабочие места работников складов

· учет многооборотной тары

· статистический анализ запасов

· управление доставкой и товарный календарь

Подсистемы регламентированного учета в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

· настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета, учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения

· оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа, расчеты с обособленными подразделениями организации (счет 79)

· автоматическая поддержка учета «сложного» НДС без дополнительных настроек

· расшифровки декларации по налогу на прибыль и регламентированной отчетности.

Управление персоналом и расчета заработной платы

· ведение штатного расписания

· расчет зарплаты по данным выработки сотрудников

· гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете

· возможность ввода неограниченного количества показателей для расчета

1C Fresh

Инновационное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий, в том числе с технически сложным, многопередельным производством. Разработано с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса. Обеспечивает прозрачность бизнес-процессов и оценку эффективности деятельности предприятия, его отдельных подразделений, персонала.

Ваша компания не является пользователем «1С:ERP» в облаке «1С:Фреш»? Тогда рекомендуем ознакомиться с информацией о возможностях и преимуществах такого варианта использования «1С:ERP» на странице «1С:ERP» в облаке от фирмы «1С».

Ваша компания уже использует «1С:ERP» в облаке «1С:Фреш»? Тогда вам может быть полезна информация на этой странице.

Пользователям «1С:ERP» в облаке доступно более 1000 полезных материалов, для части из них необходим доступ к системе «1С:ИТС»:

Документация из «коробки»
- Полное издание книги доступно в электронном формате в информационной системы 1С:ИТС*
- Краткое руководство можно приобрести отдельно по прайс-листу;
* Пользовательские тарифы включают доступ к профессиональной информационной системе 1С:ИТС
Методические статьи и книжные пособия:
Вопросы и ответы:
Видеокурсы:
Доклады на мероприятиях:
Вебинары:
Примеры проектов внедрения:
Учебные курсы:
Актуальные изменения:

Также большое количество полезных материалов представлено в структурированном виде со средствами поиска:

Поддержка

Пользователям «1С:ERP» в облаке «1С:Фреш» предоставляется поддержка 24*7 по техническим вопросам от фирмы «1С» и методическая поддержка от партнеров фирмы «1С».

По работе в приложении «1С:ERP» консультируют только партнеры фирмы «1С», которые подключили пользователя к сервису. Линия консультаций «1С:Фреш» принимает обращения, связанные с доступностью сервиса 24*7:

по электронной почте [email protected];
по телефону 8 (800) 333-72-27;
или непосредственно из приложения.

Описание возможностей и преимуществ

Внедрение 1C: ERP — КОРУС Консалтинг

Описание

1С: ERP Управление предприятием – система управления ресурсами предприятия международного класса, разработанная на платформе «1С: Предприятие».

Система управления ресурсами предприятия 1С: ERP – решение от крупнейшего российского разработчика программного обеспечения, которое базируется на лучших мировых и отечественных практиках автоматизации крупных компаний.

Функциональные и технологические возможности 1C: ERP в полной мере отвечают стандартам автоматизации процессов управления и требованиям современного бизнеса.

Внедрение 1С: ERP позволит оптимизировать существующие бизнес-процессы компании и выйти на качественно новый уровень управления предприятием.

Предпосылки внедрения 1С: ERP

Низкие показатели эффективности бизнеса и отдельных бизнес-процессов.
Наличие технически сложного, многопередельного производства.
Сложность и неуправляемость производственных процессов частые срывы сроков поставок сырья и комплектующих.
Отсутствие объективной информации из-за разрозненности источников и типов данных.
Отставание от рынка по причине отсутствия актуальной информации для принятия стратегических управленческих решений.
Специфические и сложные бизнес-процессы (предприятия с распределённой структурой, холдинги, дистрибьюторские и производственные компании, работающие в сфере услуг, и т. д.).
Требования законодательства в рамках политики импортозамещения.

Система 1С: ERP предназначена для комплексной автоматизации всех контуров учета и управления компаний крупного и среднего бизнеса.

Контур автоматизации 1С: ERP

Управление производством.
Управление закупками.
Организация ремонтов.
Бюджетирование и консолидация.
Регламентированный учет.
Управление финансами и бизнес-анализ.
Управление персоналом и расчет зарплаты.
Управление затратами и расчет себестоимости.
Управление продажами и взаимоотношениями с клиентами.
Управление складом и запасами.

Преимущества 1С: ERP

Поддержка нескольких СУБД.
Высокая отказоустойчивость и быстродействие.
Тонкий клиент, веб-доступ к системе.
Мобильная версия.
Простота настройки и отладки решения.
Широкие возможности для масштабирования ERP.
Наличие готовых схем интеграции с другими ИТ-решениями.
Полное соответствие требованиям российского законодательства в части учета и отчетности.

Фирма «1С» рекомендует осуществлять внедрение «1C: ERP Управление предприятием» в тесном сотрудничестве с партнерами фирмы «1С», имеющими необходимые компетенции в области комплексной автоматизации предприятий на платформе «1С: Предприятие 8» и штат сертифицированных специалистов.

«КОРУС Консалтинг» является ведущим партнером фирмы «1С» по реализации крупных, комплексных проектов внедрения 1С: ERP на корпоративном рынке.

Внедрение 1С: ERP

«КОРУС Консалтинг» предлагает услуги по внедрению 1C: ERP, а также техническому аудиту и технической поддержке системы.

Богатый опыт автоматизации компаний в различных отраслях.
Опыт реализации масштабных комплексных проектов собственная методология внедрения.
Мультивендорность, наличие экспертизы по различным ИТ-продуктам.
Наличие практики инфраструктурных проектов (подбор ИТ-оборудования под проект).
Сильная команда специалистов: архитекторы, инженеры, эксперты в областях, руководители проектов.
Репутация надежного партнера и многолетний опыт в управленческом и ИТ-консалтинге.

Факты об 1С:ERP Управление предприятием2

Отвечаем на наиболее популярные и самые важные вопросы об 1C:ERP Управление предприятием. Что отличает решение от других систем и почему современную ERP российской разработки не могут заменить другие продукты от 1С

Что такое 1С:ERP?

1С:ERP Управление предприятием – это решение для комплексной автоматизации бизнес-процессов крупных и средних предприятий. Система основана на современной платформе 1C: Предприятие 8.3 и подходит компаниям широкого круга отраслей. Создавая продукт, 1С учитывали свой многолетний опыт работы на нашем рынке и использовали выверенные практики автоматизации, а также знания потребностей российских предприятий.

Что входит в 1С:ERP?

1С:ERP – это ERP-решение, созданное на базе 3-х популярных конфигураций (Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом, Бухгалтерия). Система закрывает основные потребности автоматизации среднего и крупного предприятия. 1С:ERP включает следующие подсистемы:

CRM – управление взаимоотношениями с клиентами,
Управление продажами,
Управление закупками,
Управление складом и запасами,
Управление производством и ремонтами,
Управление затратами и расчет себестоимости,
Управление персоналом и расчет заработной платы,
Управление финансами и бюджетирование,
Мониторинг и анализ показателей деятельности компании,
Регламентированный учет.

1С как ERP-система

Компания 1C вышла на рынок ERP-систем в 2004 году, тогда – с продуктом 1С:Управление производственным предприятием (УПП). С тех пор пользователями этого решения стали более 22 000 предприятий. По данным IDC в 2017 году продажи 1С выросли на 30% в долларах и 13,2% в рублях, при этом по количеству проектов 1С можно считать безусловным лидером.

1С:ERP не стоит на месте и находится в стадии активного развития. В 2014 было анонсировано новое комплексное решение 1С:ERP Управление предприятием 2.0. Уже вышло несколько редакций программного продукта, и в настоящий момент решение используют более 2 500 организаций.

1C:ERP сегодня – это широкая функциональность, удобные возможности масштабирования, универсальность и поддержка работы через Интернет.

Чем 1С:ERP отличается от 1С:Бухгалтерия?

1С:Бухгалтерия предназначена для ведения регламентированного учета, в первую очередь это удобный и простой в использовании инструмент для работы бухгалтера. В программном продукте применяется котловой метод учета затрат, то есть система использует вариант группировки данных, не предусматривающий одновременную аналитику по подразделениям (ответственным) и видам продукции (работам или услугам). Для построения управленческого финансового учета на производственном предприятии 1С:Бухгалтерия не подходит, тут нужна комплексная автоматизация и создание единой информационной среды для всех подразделений предприятия. Такие потребности закрывает функционал 1С:ERP Управление предприятием.

Чем 1С:ERP Управление предприятием отличается от 1С:УПП?

1С:ERP Управление предприятием – принципиально другое решение класса ERP, это совершенно новый продукт. Система кардинально отличается от 1С:УПП и с точки зрения архитектуры, и при сравнении функциональных возможностей. В 1С:ERP реализовано множество задач, которых не было в 1С: УПП.

Для примера, только в части финансового учета в 1С:ERP появились такие функции, как:

Учет по обособленным подразделениям, в том числе выделенным на отдельный баланс,
Учет неотфактурованных поставок и товаров в пути,
Механизм “интеркампани” – актуально для автоматизации работы холдингов, состоящих из нескольких юридических лиц,
Ответственное хранение,
Лизинг,
Кредиты и займы,
Учет в соответствии с 275-ФЗ – государственный оборонный заказ,
Учет в разрезе направлений деятельности – сквозная финансовая аналитика,
Раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет),
Регистрация расхождений при приемке, перемещении, отгрузке ТМЦ,
Механизм закрытия месяца и диагностика проблемных ситуаций.

Все эти функциональные возможности отсутствовали в прошлой системе. Для решения подобных задач в 1С:УПП вам пришлось бы дорабатывать имеющийся функционал решения, потратив дополнительные финансовые ресурсы и время сотрудников, в 1С:ERP все перечисленные возможности доступны уже “из коробки”.

В отличие от 1С:УПП система 1С:ERP Управление предприятием имеет следующие преимущества:

Развитый механизм глубокой кастомизации системы с использованием расширений,
Гибкая настройка экранных форм в пользовательском режиме, не требующая программирования,
Гибкая настройка отчетов с использованием механизма системы компоновки данных,
Возможность работы с системой через Интернет с помощью браузера.

С 30 апреля 2018 года компания 1С исключила из прайс-листа 1С:Управление производственным предприятием, и стоимость поддержки 1С:УПП будет только расти.

Как перейти с 1С:УПП на 1С:ERP?

Перейти с устаревшей 1С:УПП на современную систему 1С:ERP Управление предприятием можно на условиях апгрейда.

При создании 1С:ERP Управление предприятием разработчики смогли учесть проверенные мировые и российские практики автоматизации бизнес-процессов, система, действительно, включила большое число новых функциональных возможностей, которых не было в прошлых решениях вендора. Продукт поддерживает тренды сегодняшнего дня и потребности современных компаний, например, работу с мобильных устройств, через Интернет, в том числе облачные технологии. При этом стоимость лицензий и услуг специалистов по 1С выгодно отличает 1С:ERP от других аналогов. Все это убеждает компании все чаще смотреть в сторону ERP-системы российской разработки.

Скачайте дорожную карту внедрения 1С:ERP

Что такое ERP? Системы управления ресурсами предприятия

ERP (Enterprise Resource Planning = планирование ресурсов предприятия) — это класс систем для управления производством, трудовыми ресурсами, финансами и активами, ориентированных на оптимизацию ресурсов предприятия.

Внедрение ERP-системы считается фактически необходимым условием для публичной компании и, начиная с конца 1990-х годов, ERP-системы, изначально внедрявшиеся только промышленными предприятиями, эксплуатируются большинством крупных организаций вне зависимости от страны, формы собственности, отрасли.

Начиная с середины 2000-х годов возникла целая серия ERP-систем, предоставляющихся исключительно по подписке, а с ростом популярности облачных вычислений и основные поставщики обеспечили предоставление заказчикам своих систем по подписке.

Преимущества онлайн ERP систем

ERP с интернет (Web) доступом находят все большее распространение в организациях с географически-распределенной структурой. В первую очередь это торговые, транспортные компании, страховщики, банки, телекомы, разработчики ПО, интернет-бизнесы, транспортные компании и т.д.

Конечно, ERP решения для территориально распределенных предприятий на рынке существуют давно. Во-первых, это репликация данных, которую могут обеспечивать СУБД высокого уровня. Однако, для качественного выполнения репликации необходимо иметь мощные серверы во всех удаленных точках, не говоря уже об основном хранилище БД, а в придачу к ним — квалифицированный, а следовательно, высокооплачиваемый ИТ-персонал на местах. Специалисты прекрасно понимают уровень сложности подобной задачи, особенно когда оперативная информация нужна постоянно.

Вторым инструментом, с помощью которого можно наладить удаленную работу — терминальный доступ к серверу БД. Но и здесь необходим дополнительный сервер, причем достаточно мощный, так как при большом числе удаленных рабочих мест и разнообразии задействованных пользователями приложений требования к организации работы на нем будут весьма высоки. Кроме того, вам придется приобрести недешевую систему виртуализации.

Web ERP решения с единой базой данных, которая находится основном сервере, работают гараздо быстрее, при этом нагрузка на веб-сервер значительно ниже, а трафика потребляется меньше, чем при терминальном доступе. Кроме того, не требуется наличия квалифицированных специалистах во всех удаленных точках. Даже не нужно обновлять версии приложений на каждом рабочем месте, т.к. доступ осуществляется через обычный браузер.

Еще более ощутимая экономия ресурсов, времени и денег достигается при использовании ERP по схеме SaaS.

Ниже вы найдете наиболее интересные новости об онлайновых ERP.

05.04.21. CNews представил рейтинг ERP систем для России

Портал CNews опубликовал свой рейтинг ERP-систем для России 2021. Аналитики провели сравнение возможностей, форматов поставки и других характеристик. Сравнение решений проводилось по шести критериям: функционал ERP-систем, форматы поставки (облако, коробка), длительность и ограничения тестовой версии (бесплатного периода), количество отраслевых решений, наличие и доступ к документации, стоимость. На первом месте ожидаемо оказалась 1С:ERP. А вот майкрософтовская ERP система Dynamics 365 в рейтинге почему-то превратилась в решение от конкретного поставщика — Business Central by Navicon. Также, порадовало, что сервис МойСклад уже дорос до звания ERP системы.

2020. IFS вошла в Gartner Magic Quadrant 2020 для поставщиков облачных ERP

Шведский разработчик программного продукта IFS Applications (система класса ERP, EAM и ESM) компания IFS вошла в Gartner Magic Quadrant 2020 г. в качестве «визионера» среди поставщиков облачных ERP-решений для продукто-ориентированных компаний. Составлению Gartner Magic Quadrant предшествовал опрос компанией Gartner клиентов IFS, которые выделили следующие сильные стороны IFS: глобальное присутствие IFS; наличие мощного решения IFS Enterprise Asset Management для управления основными фондами; ведущая технологическая платформа с поддержкой технологии Интернет вещей, технологий обработки естественного языка и оперативного анализа данных.

2018. ERP система IFS Applications 10 получила новый интерфейс и виртуального ассистента

Обновлённая версия ERP-системы IFS Applications 10 содержит новый пользовательский интерфейс и свыше 500 обновлений во всех модулях. Новый интерфейс открывается в окне браузера и стимулирует вовлечённость сотрудников в рабочий процесс. Интерфейс изначально был разработан для обмена информацией при осуществлении межкорпоративных коммерческих операций и работы нерегулярных пользователей (casual users). Кроме того, новая версия включает в себя виртуальный собеседник IFS Aurena Bot, позволяющий вести упрощенный обмен информацией с системой с помощью голоса или текстовых сообщений. Используя IFS Aurena Bot, сотрудники предприятия могут задавать вопросы на родном языке, а также осуществлять такие операции, как регистрация отсутствия на рабочем месте или подача заявления на увольнение. Сообщения могут попадать в IFS Aurena Bot из таких приложений как Skype, Skype for Business и Facebook Messenger, а также из IFS Aurena.

2015. Простой Бизнес обновил приложения для Android и iOS

Сервис для управления компанией Простой бизнес представил новые версии мобильных приложений для Android и iOS. Теперь пользователи могут не просто использовать телефон или планшет как мобильный офис, но и ускорить работу, оперативнее общаться с коллегами и клиентами, а также работать в любом месте даже при отсутствии Интернета. Особое внимание в новом приложении уделено скорости и удобству работы. Теперь пользователи могут оперативнее найти нужные задачи за счет улучшения алгоритма поиска. Кроме того, ускорена и упрощена регистрация в приложении через Facebook и «ВКонтакте». Можно также войти в мобильную версию через Twitter и Google+. Находясь вне офиса, стало еще удобнее общаться с коллегами и партнерами, создавать и удалять проекты и задачи, контакты и организации, а также настраивать доступ к проектам для сотрудников. Также пользователи могут продолжить работу с загруженной информацией при отключении Интернета.

2015. CloudShop — простой учет продаж и товаров на смартфоне

CloudShop — новая система для учета продаж, товаров и клиентов. Она работает в браузере и на мобильных устройствах Android. CloudShop позволяет быстро проводить основные торговые операции — продажа, закупка, возврат. Информация о продажах сразу отображается у всех пользователей. Каждая продажа сразу сохраняется в системе и отображается в финансовом отчете. Можно посмотреть себестоимость и предыдущие покупки клиента, сделать скидку и оценить маржинальность сделки. Руководитель всегда знает, какой магазин продает лучше, какие позиции стали лидерами продаж, какой товар заканчивается. Вся информация хранится в облаках и надежно защищена, что важно. Товар не обязательно искать в базе вручную — достаточно просканировать штрих-код камерой смартфона или планшета. В системе есть удобный справочник контрагентов и клиентов. Позвонить или написать письмо клиенту или контрагенту можно прямо из приложения. Стоимость системы — 500 руб/мес.

2015. Sage ERP X3 выводит на российский рынок пакет решений для малого и среднего бизнеса

Система Sage ERP X3, одна из популярнейших в мире систем для среднего и малого бизнеса, стала доступна в России в виде готовых, «коробочных», решений, позволяющих в кратчайшие сроки сократить затраты и увеличить производительность бизнеса. Пакет решений «ERP за 4 месяца» включает в себя максимально простые и понятные готовые решения для трех ключевых процессов — управление финансами в холдингах, управление дистрибуцией и управление производством. Длительность внедрения каждого решения составляет всего 4 месяца и включает весь базовый ERP-функционал по выбранному направлению. «Коробка» рассчитана на два юридических лица и 10 одновременных пользователей.

2014. Sage ERP с новыми мобильными приложениями доступна в России

Британская Sage Group и российская консалтинговая компания Energy Consulting презентовали в России новую версию ERP системы Sage ERP X3 7, которая позволяет сделать управление бизнесом по-настоящему мобильным — проверять состояние запасов, получать заказы от клиентов, утверждать запросы на оплату, отслеживать ключевые показатели эффективности и управлять другими важнейшими процессами с iPhone, iPad или Android-устройства. Индивидуально настраиваемый веб-интерфейс и полная интеграции с Microsoft Office значительно упрощают работу и позволяют успевать больше за меньшее время. Sage ERP X3 версии 7 открывает новые возможности контроля и повышения качества обслуживания за счет развитых инструментов бизнес-аналитики и более быстрого доступа к нужной информации.

2014. Oracle усовершенствовал мобильную версию ERP Cloud

Oracle обновил облачное решение Oracle ERP Cloud. Новая версия v9 имеет упрощенный мобильный интерфейс предоставляет оперативную финансовую информацию в любое время и в любом месте на экране планшета или настольного компьютера. Поддержка мультивалютных платежей позволяет оплачивать счета в разных валютах независимо от местонахождения. Централизованное управление платежами и поступлениями позволяет оплачивать счета всех бизнес-подразделений из единого центра, что способствует сокращению транзакционных и административных издержек. Новая функция бюджетного контроля — позволяет организациям вести учет расходов и предупреждать, или выявлять перерасход средств. Напомним, Oracle ERP Cloud представляет собой интегрированный комплекс в составе которого Oracle Financials Cloud (управление финансами), Oracle Procurement Cloud (управление закупками) и Oracle Project Portfolio Management Cloud (Oracle PPM Cloud – управление портфелем проектов).

2014. Softline предлагает решения SAP по модели Managed Cloud as a Service

Softline объявляет о начале предоставления на российском рынке решений SAP по cloud-модели MCaaS (Managed Cloud as a Service — управляемое «облако» как услуга). Новый сервис позволяет создавать для каждого заказчика индивидуальное частное «облако», в котором решение SAP будет обрабатывать только его данные, и где будут отражены особенности лишь его бизнес-процессов. Первыми решениями, поставляемыми по такому принципу, станут средства бюджетирования и финансового планирования SAP BPC и аналитическое решение SAP Business Objects. Теперь заказчики Softline могут вместо покупки серверного оборудования, приобретения программного обеспечения и его обслуживания получить бизнес-приложения вендора как сервис с ежемесячной платой.

2012. Вышла облачная версия ERP-системы IT-Enterprise

Украинская компания «Информационные технологии» выпустила облачную версию своей флагманской ERP-системы IT-Enterprise. Размещается система в дата-центре сервис-провайдера De Novo. Облачная версия IT-Enterprise снимает с Заказчика заботы и затраты о размещении и поддержании в рабочем состоянии корпоративной системы управления предприятием, а также снимает необходимость в начальных капиталовложениях. Компания обещает высокий уровень надёжности, безопасности и масштабируемости системы. Доступ к облачной версии IT-Enterprise осуществляется с помощью тонкого клиента, устанавливаемого на компьютеры пользователей.

2012. МойСклад доступен на Android

Онлайн-сервис для управления торговлей и складского учета МойСклад представил мобильное приложение для ОС Android. Приложение предоставляет полноценный доступ к основным возможностям системы и отлично работает даже на бюджетных моделях смартфонов. Его возможности включают использование камеры смартфона или планшета для сканирования штрихкодов. В приложении реализована возможность создания основных складских документов: приемки, отгрузки, перемещения и инвентаризации товаров.Использование мобильного клиента МойСклад позволит даже небольшим компаниям постоянно иметь под рукой средства управления складским учетом.

2010. SAP Business ByDesign доступен на iPhone

Спустя три месяца после выхода долгожданной SaaS ERP системы для малого/среднего бизнеса SAP Business ByDesign, она начала покорять мобильные платформы. Первым в списке оказался iPhone. Мобильный клиент SAP Business ByDesign уже бесплатно доступен в App Store и поддерживает версию платформы iOS 3.1.3 и выше (это означает, что работает и на iPad). Приложение позволяет в оффлайн режиме получить мобильный доступ к информации о компаниях, контактах, истории заказов и продаж, задачам и отчетам. Для обеспечения безопасности поддерживается передача данных по https. С выходом следующей версии SAP Business ByDesign (о сроках пока говорить рано) компания обещает выпустить мобильные клиенты для Android, Blackberry и Windows Phone 7. Напомним, SAP купил Sybase — разработчика мобильных приложений, поэтому эти планы вполне осуществимы.

2010. SAP купил Sybase ради облачной СУБД и мобильного доступа

Самый крупный в мире разработчик корпоративного ПО, SAP стал еще крупнее. За $5.8 млрд SAP приобрел компанию Sybase, которая известна прежде всего, как один из ведущих разработчиков СУБД и мобильных приложений для бизнеса. До сих пор у SAP не было собственной СУБД и компания предоставляла клиентам свободу в этом вопросе. При этом SAP перепродавал лицензий СУБД своего главного конкурента Oracle на миллиард долларов в год (что уже не раз становилось поводом для шуток со стороны Ларри Эллисона). Однако, вряд ли СУБД Sybase сможет заменить все остальные базы данных в традиционных внедрениях ERP системы SAP. Зато, она может очень пригодиться для облачных внедрений и создания собственной SaaS платформы для SAP Business ByDesign. Ведь недавно Sybase выпустила облачные версии своей СУБД, которые в первую очередь предназначены для платформы Amazon EC2. ***

2010. Инфин.Online — первая российская SaaS ERP система

Вслед за онлайн бухгалтерией в России появилась и первая ERP система, работающая по схеме SaaS. Создатели сервиса Инфин.Online, компания Инфин, занимаются разработкой бухгалтерских и ERP систем аж с 90-го года. Их десктопной системой Инфин Управление пользуются много именитых компании страны, в т.ч. ТНК и Лукойл. Положительным следствием этого факта является то, что компании можно доверять и новая SaaS система будет соответствовать российским стандартам учета. А отрицательное следствие в том то, что интерфейс системы сделан в морально-устаревшем стиле и есть сомнения в готовности Инфин к SaaS схеме. ***

2010. Sybase обеспечит мобильный доступ к приложениям SAP

В марте прошлого года Sybase и SAP объявили о начале совместной работы над реализацией мобильного доступа к бизнес-пакету SAP Business Suite 7 через платформу Sybase Unwired Platform. И вот, наконец-то, появились первые плоды этого сотрудничества: Sybase Mobile Workflow для ERP системы SAP Business Suite и Sybase Mobile Sales для SAP CRM. Мобильные приложения поддерживают платформы iPhone, Windows Mobile и Nokia Series 60. Скоро появятся версии для Android и BlackBerry. Одним из главных преимуществ мобильной платформы Sybase является ее безопасноть — программы выполняются в корпоративной «песочнице», полностью блокирующей доступ к прочим приложениям и пользовательским данным на устройстве. При этом нет необходимости подключаться VPN соединения.

2010. Sage объединит ERP и Web 2.0

Как мы сообщали ранее, компания Sage заключила партнерское соглашение с сервисом персонализированных стартовых страниц Netvibes, чтобы предоставить Web 2.0 интерфейс к своей ERP системе. На днях вышла новая версия Sage ERP X3 и компания анонсировала Sage Enterprise Webtop — модуль, созданный на платформе Netvibes. Он позволит пользователям создавать онлайновые контрольные панели (dashboard), на которые будут выводиться актуальные данные из ERP системы. Для этого Sage предоставит каталог готовых виджетов, а также платформу для разработки любых индивидуальных виджетов. Кроме того, такие контрольные панели можно создавать для клиентов и партнеров компании. Например, клиенты смогут просматривать свои заказы и счета, хранящиеся в ERP системе через сайт компании. Sage Enterprise Webtop станет доступен позже в этом году.

2009. HansaWorld доступна на iPhone

Компания HansaWorld выпустила версию своей CRM/ERP-системы HansaWorld Mobile 6.0 для Apple iPhone. Мобильное приложение поддерживает два ролевых интерфейса: автоматизация розничных продаж (POS) и отчетность. POS интерфейс позволяет вводить данные о совершаемой покупке прямо в торговом зале магазина. Система автоматически предложитсоответствующую цену, скидку, тип оплаты и язык, на котором должен бытьнапечатан счет или накладная покупателю. Модуль HansaWorld Mobile Reporting — дает возможностьпользователям получать любой из более 400 стандартных отчетов на экран iPhone. Кроме того, поддерживается создание новых отчетов иуправление просмотром на multi-touch дисплее. iPhone стал третьей мобильной платформой,наряду с Symbian и Windows Mobile, на которых доступна HansaWorld.

2009. Новые облачные сервисы для интеграции MS Dynamics ERP с web-приложениями

Microsoft представила новые онлайн сервисы для интеграции MS Dynamics ERP с корпоративными сайтами и e-commerce решениями: Sites Service и Commerce Service и Payment Service. Sites Service позволит разработчикам прямо из Dynamics ERP создавать страницы с формами обратной связи для маркетинговых кампаний, формы для регистрации купленных продуктов, публиковать объявления о вакансиях и т.д. Commerce service позволит легче интегрировать ERP-приложение с интернет-магазином, а Payment service предоставит возможность в интерфейсе ERP системы регистрировать и проводить платежи, поступающие по различным каналам (через онлайн транзакции, по телефону или наличными в точке продаж). Этот сервис будет работать совместно с ведущими платежными сервисами (например, в США это First Data Merchant Services) и поддерживать основные платежные системы Visa, MasterCard, American Express. Все 3 сервиса будут работать на платформе Windows Azure и станут доступны в первой половине 2010 года.

2009. Netsuite создает первую в мире Социальную ERP систему

Netsuite уже опоздала на первый вагон поезда под названием Social CRM. Salesforce и ряд других CRM вендоров уже добавили социальные фичи и попиарились на этой новой популярной теме. Однако, у Netsuite есть все шансы стать первооткрывателем в нише Social ERP, тем более что Netsuite является не только онлайн CRM системой, но и ведущим онлайн ERP решением. Сегодня Netsuite вместе с компанией InsideView объявили о партнерстве с целью создания социального ERP. Конечно, возникает вопрос: зачем ERP системе быть социальной? Вот с CRM — все ясно: там нужно мониторить в интернете активности клиентов и потенциальных клиентов, чтобы вовремя вмешаться и продать им чего-нибудь. Но зачем это нужно в ERP системе, основное назначение которой — точный учет и планирование ресурсов? ***

2009. Продажи Microsoft Dynamics ERP выросли в 2 раза за год благодаря аренде

Компания Microsoft сообщила, что ее бизнес вырос более чем в два раза за последний год, и главной причиной такого стремительного роста компания называет предоставление ERP системы Microsoft Dynamics ERP по подписке (т.е. в виде сервиса). Сейчас компания работает более чем со 150 партнерами по всему миру, которые прдоставляют размещаемые решения на базе Microsoft Dynamics ERP. По словам Криспина Рида, директора направления Microsoft Dynamics ERP, клиенты компании высоко оценивают возможность перемещения некоторых приложений и услуг в «облако», при сохранении возможности работы с «традиционным» вариантом программного обеспечения. Кроме традиционно-сильного на SaaS рынке конкурента Salesforce.com, Microsoft приходится конкурировать и со старыми знакомыми SAP и Oracle, которые также развивают облачные ERP системы.

2009. SalesForce запускает онлайн бухгалтерию FinancialForce.com

Salesforce все таки решила выйти на (пока) свободный рынок онлайн бухгалтерии и ERP. Сегодня было объявлено о запуске сервиса FinancialForce.com, который создан совместно с голланской компанией Coda на базе ее продукта Coda2Go. Salesforce не стала покупать Coda, а лишь является инвестором этого проекта. Но название нового решения говорит о том, что он является стратегическим для Salesforce. Кроме того, он работает на платформе Force.com и тесно интегрирован с Salesforce Sales Cloud и Service Cloud. На данный момент на рынке присутствует довольно много бухгалтерских SaaS сервисов для малого бизнеса, например Freshbooks, Xero и QuickBooks Online. Что касается систем для крупных компаний, то здесь практически пусто — можно отметить лишь NetSuite и Workday. Как известно, ни SAP, ни Oracle, ни Microsoft пока не реализовали SaaS ERP решение. Скорее всего, именно на этот сегмент будет нацелен FinancialForce.com. Об этом говорит и стоимость — $125 за пользователя в месяц.

2009. JD Edwards 9.0 оснастили полноценным интернет-клиентом

Новая версия ERP системы JD Edwards EnterpriseOne 9.0 (от компании Oracle) расчитана на использование Web-клиента, как основного способа доступа к системе. Причем теперь сотрудник может безопасно получить доступ к ERP системе с любого компьютера, подключенного к интернету, без необходимости установки дополнительных плагинов. Напомним, web-клиент JD Edwards появился еще в 2001 году. Помимо обновленного Web-интерфейса, система получила поддержку WSRP (веб-сервисов для удаленных портлетов), что позволит легче интегрировать ее с другими веб-приложениями. Кроме того, в новой версии улучшены модули для управления финансами и цепочками поставок. Русская локализация системы уже доступна.

2009. Compiere — первая в истории «облачная» ERP система. И сразу на русском.

Compiere — одна из наиболее популярных в мире web-ориентированная open-source ERP/CRM система. До сих пор она была предназначена для установки на сервере компании-клиента, но на прошлой неделе появилась редакция Cloud Edition, которая предполагает использование системы на платформе Amazon EC2. Этот факт позволил компании назвать свой продукт «первой в истории облачной ERP». Конечно, уже существует не одно SaaS ERP решение (например, NetSuite), однако на западе «облачные технологии» (cloud computing) считают альтернативой SaaS. Дело в том, что «облачные» системы находятся полностью во владении клиента, а SaaS-системы — арендуются. Хотя и те и другие работают на арендованных компьютерных мощностях. ***

2009. Oracle выпустил SaaS модуль для управления закупками

Компания Oracle выпустила SaaS сервис под названием Oracle Sourcing On Demand, который предназначен для управления закупками и взаимоотношениями с поставщиками. Целевой аудиторией сервиса являются, конечно, пользователи ERP системы Oracle E-Business Suite, с которой сервис тесно интегрирован. Стоимость подписки $850 за пользователя в месяц. На вопрос «не дороговато ли это?», представитель Oracle ответил, что даже в крупных компаниях закупками занимаются всего несколько человек, так что это будут незначительные затраты для компаний, которые могут себе позволить платить 100$ в месяц за каждого из тысячи пользователей Oracle CRM On Demand. Отметим, что главные конкурент Oracle, SAP уже год назад выпустил SaaS модуль для управления закупками, а недавно переманил бывшего руководителя Oracle, Джона Вуки, чтобы тот возглавил все SaaS направление компании. Вообще, стратегии обоих софтверных гигантов довольно схожи — постепенный перевод на SaaS тех частей ERP систем, которые наиболее подходят для этой схемы.

2009. Аренда ERP в России — первые ласточки

Если с арендой CRM систем в России вроде уже дело пошло (во-всяком случае, уже несколько провайдеров объявили о такой возможности), то с арендой ERP до сих пор все было гараздо хуже. Когда-то компания IBS выходила на рынок с таким предложением, но что-то у них не получилось. Слишком уж консервативны в этом плане наши руководители. Однако, сегодняшний кризис — это, пожалуй, наилучшее время, когда убедить руководителя в том, что арендовать систему легче, чем купить ее. Так, видимо, подумали консультанты из компании АКСОН-Консалтинг, и громко объявили о возможности аренды Microsoft Dynamics AХ, размещенной на их сервере. ***

2008. Состоялся релиз Microsoft Dynamics Nav 2009

Основой новой версии Microsoft Dynamics NAV 2009 стали уже доступные в Dynamics AX 2009 ролевые пользовательские интерфейсы (выделена 61 типовая роль) и модели бизнес-процессов (33 основных бизнес-процесса и 155 субпроцессов). Помимо этого, новая версия расширила поддержку веб-сервисов, возможности по кастомизации форм и отчетов (в т.ч. с использованием Silverlight) благодаря интеграции с MS Visual Studio, а также в ней реализована полноценная трехуровневая архитектура (теперь бизнес-логика выполняется специальным серверным слоем, а тонкийклиент или веб-портал лишь взаимодействует с пользователем и отображаетему результаты вычислений, выполненных сервером NAV). В России выход локализованной версии Microsoft Dynamics NAV 2009 намечен на третий квартал 2010 календарногогода. Российская версия выйдет на основе последнего официального пакетаобновления.

2007. SAP показала SaaS ERP систему SAP Business ByDesign

Компания SAP сегодня официально представила свое первое SaaS решение для малого среднего бизнеса. Система, которая ранее была известна как А1S получила название SAP Business ByDesign и уже предоставляется некоторым клиентам SAP в полу-тестовом режиме. По заявлению SAP, в отличие от конкурентов (Salesforce.com, Workday и NetSuite) предлагающих разрозненные решения, SAP Business ByDesign предствляет собой единый сервис для автоматизации всех сфер деятельности компании, включая производство, финансы и продажи. Систем работает удаленно в датацентрах SAP, однако, если клиенты хотятразвернуть онлайновые приложения на своих серверах, то Business ByDesign будетпродаваться и как самостоятельное приложение. Новая система (по заявлению создателей) практически не нуждается в сопутствующих услугах по внедрению и содержит встроенные сценарии для обучения сотрудников. Компании сами смогут освоить систему в течении пары недель. Конечно, это очень большой шаг для SAP, который привык зарабатывать большую часть доходов именно от консалтинговых услуг. Цена данного сервиса для американских клиентов начинается от 149 долл.за одного пользователя в месяц.

2006. Новая версия Microsoft Axapta 4.0 — теперь с web-доступом

Сегодня Microsoft представила новую версию своей ERP системы для Microsoft Dynamics AX 4.0 (ранее известную, как Microsoft Axapta). Главными особенностями новой версии является интеграция с .NET и использование web-сервисов для интеграции системы с различными корпоративными приложениями и базами данных, в которых хранятся структурированные и неструктурированные данные. Поддержка web-сервисов также позволит пользователям гибко адаптировать решение к специфическим бизнес-требованиям. К примеру, они смогут использовать RSS-рассылки для распространения критически важной информации внутри организации и за ее пределами. Кроме того, новая Axapta включает набор компонентов для интеграции с Windows SharePoint Services, которые позволяют организовать Web-портал для удаленного доступа к системе через интернет.

2001. Реализован мобильный интернет доступ к Oracle E-Business

Oracle объявила о выпуске мобильного ERP комплекса Oracle E-Business Suite, предназначенного для онлайн доступа к ключевым приложениям ERP системы (управлению продажами, сервисному обслуживанию, анализу клиентской базы, финансам, управлению материальными потоками и складом) c мобильных устройств, в том числе Palm, WAP-телефонов, смартфонов и других PDA-устройства. Кроме того, компания Oracle заявила о том, что работает с различными производителями мобильных устройств, в том числе Compaq, Motorola, Palm с целью разработки мобильных ERP приложений.

2001. Онлайн ERP: браузер или клиент?

Web-интерфейсы ERP систем на рынке существуют уже давно. Так, еще в 1996 г фирма Niklaus первой в России реализовала удаленный склад с Web-интерфейсом для топливно-заправочной компании в Шереметьево. Однако Web-интерфейс для КИС пока не может обеспечить привычную для Windows скорость пользовательского интерфейса. Понимая это, компания Epsylon Technologies выпустила технологию Taxxi Communicator, которая обеспечивает пользовательский интерфейс для удаленных пользователей, который ничем не отличается от такого же интерфейса локального приложения — та же интерактивность, тот же внешний вид. Нагрузочная способность — очень высокая: сотни, а то и тысячи пользователей. Требования к пропускной способности канала — самые минимальные.

Планирование ресурсов предприятия (ERP) Определение

Что такое планирование ресурсов предприятия (ERP)?

Планирование ресурсов предприятия (ERP) — это процесс, используемый компаниями для управления и интеграции важных частей своего бизнеса. Многие программные приложения ERP важны для компаний, потому что они помогают им осуществлять планирование ресурсов за счет интеграции всех процессов, необходимых для работы их компаний, в единой системе. Система программного обеспечения ERP также может интегрировать планирование, закупку запасов, продажи, маркетинг, финансы, человеческие ресурсы и многое другое.

Ключевые выводы

Программное обеспечение ERP может интегрировать все процессы, необходимые для работы компании.
ERP развивались на протяжении многих лет, и многие из них теперь, как правило, представляют собой веб-приложения, к которым пользователи могут получить удаленный доступ.
Некоторые преимущества ERP включают свободный поток обмена данными между бизнес-сферами, единый источник информации и точную отчетность в режиме реального времени.
ERP-система может быть неэффективной, если компания не внедряет ее тщательно.

Планирование ресурсов предприятия (ERP)

Общие сведения о планировании ресурсов предприятия

Вы можете думать о системе планирования ресурсов предприятия как о связующем, который связывает воедино различные компьютерные системы для большой организации. Без приложения ERP каждый отдел имел бы свою систему, оптимизированную для его конкретных задач. С программным обеспечением ERP каждый отдел по-прежнему имеет свою систему, но ко всем системам можно получить доступ через одно приложение с одним интерфейсом.

Приложения ERP также позволяют различным отделам более легко общаться и обмениваться информацией с остальной частью компании. Он собирает информацию о деятельности и состоянии различных подразделений, делая эту информацию доступной для других частей, где ее можно эффективно использовать.

Приложения ERP могут помочь корпорации стать более осведомленной, связав воедино информацию о производстве, финансах, распределении и человеческих ресурсах. Поскольку приложение ERP объединяет различные технологии, используемые каждой частью бизнеса, оно может устранить дорогостоящие дублирующие и несовместимые технологии.Этот процесс часто объединяет кредиторскую задолженность, системы управления запасами, системы мониторинга заказов и базы данных клиентов в одну систему.

Предложения ERP за годы эволюционировали от традиционных моделей программного обеспечения, использующих физические клиентские серверы, до облачного программного обеспечения, которое предлагает удаленный доступ через Интернет.

Компания может столкнуться с перерасходом средств, если ее система ERP не будет внедрена тщательно.

Преимущества планирования ресурсов предприятия (ERP)

Компании используют планирование ресурсов предприятия (ERP) по разным причинам, например для расширения бизнеса, снижения затрат и улучшения операций.Преимущества, которые ищет и реализует одна компания, могут отличаться от другой; однако есть некоторые вещи, на которые стоит обратить внимание.

Интеграция и автоматизация бизнес-процессов устраняет дублирование, повышает точность и производительность. Подразделения с взаимосвязанными процессами теперь могут синхронизировать работу для достижения более быстрых и лучших результатов.

Некоторые компании получают выгоду от расширенных отчетов о данных в реальном времени из единой исходной системы. Точная и полная отчетность помогает компаниям адекватно планировать, составлять бюджет, прогнозировать и сообщать о состоянии операций организации и заинтересованным сторонам, например акционерам.

ERP-системы позволяют предприятиям быстро получать доступ к необходимой информации для клиентов, поставщиков и деловых партнеров, способствуя повышению удовлетворенности клиентов и сотрудников, более быстрому реагированию и повышению уровня точности. Сопутствующие расходы часто снижаются по мере повышения эффективности работы компании.

Департаменты могут лучше сотрудничать и обмениваться знаниями; новый синергетический персонал может повысить продуктивность и удовлетворенность сотрудников, поскольку сотрудники лучше видят, как каждая функциональная группа вносит вклад в миссию и видение компании.Кроме того, устранены второстепенные ручные задачи, что позволяет сотрудникам посвящать свое время более значимой работе.

Особые соображения

Система ERP не всегда устраняет неэффективность бизнеса. Компании необходимо переосмыслить то, как она организована, иначе в конечном итоге она получит несовместимые технологии.

ERP-системы обычно не достигают целей, которые повлияли на их установку, из-за нежелания компании отказываться от старых рабочих процессов, несовместимых с программным обеспечением.Некоторые компании также не хотят отказываться от старого программного обеспечения, которое хорошо работало в прошлом. Ключевым моментом является предотвращение разделения проектов ERP на множество более мелких проектов, что может привести к перерасходу средств.

Использование принципов управления изменениями на протяжении всего жизненного цикла ERP может предотвратить или уменьшить количество сбоев, которые ставят под угрозу полную реализацию.

Поставщики решений ERP

Некоторые знакомые имена являются лидерами в области программного обеспечения ERP. Oracle Corp. (ORCL) изначально поставляла реляционную базу данных, которая интегрировалась с программным обеспечением ERP, разработанным SAP (SAP), до того, как в начале 2000-х годов широко распространилась на корпоративный рынок.Microsoft (MSFT) уже давно является лидером отрасли, и многие клиенты используют несколько программных приложений компании.

По мере роста популярности облачных решений в последние годы традиционные лидеры отрасли ERP столкнулись с проблемами со стороны таких новичков, как Bizowie и WorkWise.

Примеры планирования ресурсов предприятия (ERP)

Производитель товаров для ухода за мужчинами Fulton & Roark успешно внедрил планирование ресурсов предприятия, чтобы лучше отслеживать запасы и финансовые данные.Компания из Северной Каролины, как и многие другие предприятия, использовала электронные таблицы для отслеживания запасов и бухгалтерское программное обеспечение для записи финансовых данных.

По мере роста компании ее процессы отставали. Их устаревшая система отслеживания запасов не учитывала изменение затрат, а бухгалтерское программное обеспечение не могло регистрировать показатели, необходимые для ключевых финансовых отчетов. Эти сбои привели к ручным процессам, что еще больше скомпрометировало время и ресурсы.

Чтобы исключить ненужные процессы и централизовать работу, они выбрали систему Oracle Netsuite ERP.Сразу же Fulton & Rourk смогла лучше выявлять бухгалтерские ошибки, связанные с инвентаризацией, устранять затраты на привлечение третьих лиц для оценки их финансовых записей и лучше сообщать о финансовом положении.

Cadbury, глобальный кондитер и производитель популярного шоколадного яйца Cadbury, также успешно внедрила ERP-систему. Она эксплуатировала тысячи систем, которые не успевали за ее быстрым ростом, а также использовала неэффективные системы управления складом. Ранее была внедрена неудачная система SAP ERP, что приводило к перепроизводству продукции.

Еще раз попробовав свои силы в планировании ресурсов предприятия, компания внедрила систему, которая объединила тысячи приложений, стандартизировала процессы в 16 точках и реструктурировала системы управления складом — устранение разрозненности для непрерывной интегрированной координации работы — и это лишь некоторые из них. .

Существует множество тематических исследований, подтверждающих необходимость правильного планирования ресурсов предприятия. Система должна соответствовать потребностям и целям компании.

Часто задаваемые вопросы по планированию корпоративных ресурсов

Что такое ERP и как она работает?

Планирование ресурсов предприятия (ERP) состоит из технологий и систем, которые компании используют для управления и интеграции своих основных бизнес-процессов.Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия предлагает единые системные решения, которые объединяют процессы в рамках всего бизнеса. Такие приложения позволяют пользователям взаимодействовать в рамках единого интерфейса, обмениваться информацией и обеспечивать межфункциональное сотрудничество.

Что такое пример ERP?

С развитием Интернета вещей (IoT) ни для кого не секрет, что количество приложений на базе Интернета или облачных вычислений растет. В результате все больше компаний переходят от локальных ERP-систем к более гибкой, облачной ERP-системе, управляемой и поддерживаемой хостом или поставщиком.Oracle, широко известная в технологической индустрии, предлагает несколько облачных ERP-продуктов, используемых многими бытовыми брендами, такими как FedEx, Blue Cross и Blue Shield.

Каковы преимущества ERP?

ERP способствует свободному обмену информацией в организации и приводит к усилению взаимодействия между различными сферами бизнеса, повышению эффективности, поскольку процессы упрощаются, а информация легко доступна для тех, кто в ней нуждается; и снижение затрат, связанных с устаревшими и неэффективными технологиями.Внедрение ERP может быть дорогостоящим мероприятием, но окупаемость инвестиций (ROI) может быть достигнута быстро. Безусловно, реализованные преимущества (например, повышение производительности и сокращение административных расходов) могут намного перевесить затраты на внедрение ERP.

Что должна включать в себя система ERP?

Компоненты системы ERP зависят от потребностей организации. Однако есть ключевые особенности, которые должна включать каждая ERP. Система ERP должна быть автоматизированной — чтобы уменьшить количество ошибок — и гибкой, позволяющей вносить изменения по мере изменения или роста компании.Все больше людей мобильны; Следовательно, платформа ERP должна позволять пользователям получать к ней доступ со своих мобильных устройств. Наконец, ERP-система должна предоставлять средства для анализа и измерения производительности. Другие инструменты могут быть интегрированы в систему для улучшения возможностей компании.

Итог

Планирование ресурсов предприятия (ERP) управляет бизнес-процессами и объединяет их в единой системе. Имея лучшую видимость, компании могут лучше планировать и распределять ресурсы.Без ERP компании, как правило, работают разрозненно, каждый отдел использует свою собственную автономную систему.

Системы ERP способствуют свободному обмену информацией и знаниями в организации, интеграции систем для повышения производительности и эффективности, а также усилению синергии между командами и отделами. Однако переход на ERP-систему будет контрпродуктивным, если корпоративная культура компании не адаптируется к изменениям и компания не проанализирует, как структура ее организации может ее поддержать.

Страница не найдена

Образование
- Общий
  - Словарь
  - Экономика
  - Корпоративные финансы
  - Рот ИРА
  - Акции
  - Паевые инвестиционные фонды
  - ETFs
  - 401 (к)
- Инвестирование / Торговля
  - Основы инвестирования
  - Фундаментальный анализ
  - Управление портфелем
  - Основы трейдинга
  - Технический анализ
  - Управление рисками
Рынки
- Новости
  - Новости компании
  - Новости рынков
  - Торговые новости
  - Политические новости
  - Тенденции
- Популярные акции
  - Яблоко (AAPL)
  - Тесла (TSLA)
  - Amazon (AMZN)
  - AMD (AMD)
  - Facebook (FB)
  - Netflix (NFLX)
Симулятор
Твои деньги
- Личные финансы
  - Управление благосостоянием
  - Бюджетирование / экономия
  - Банковское дело
  - Кредитные карты
  - Домовладение
  - Пенсионное планирование
  - Налоги
  - Страхование
- Обзоры и рейтинги
  - Лучшие онлайн-брокеры
  - Лучшие сберегательные счета
  - Лучшие домашние гарантии
  - Лучшие кредитные карты
  - Лучшие личные займы
  - Лучшие студенческие ссуды
  - Лучшее страхование жизни
  - Лучшее автострахование
Советники
- Ваша практика
  - Управление практикой
  - Продолжая образование
  - Карьера финансового консультанта
  - Инвестопедия 100
- Управление благосостоянием
  - Портфолио Строительство
  - Финансовое планирование
Академия
- Популярные курсы
  - Инвестирование для начинающих
  - Станьте дневным трейдером
  - Торговля для начинающих
  - Технический анализ
- Курсы по темам
  - Все курсы
  - Курсы трейдинга
  - Курсы инвестирования
  - Финансовые профессиональные курсы

Представлять на рассмотрение

Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.Вы можете найти то, что ищете, используя наше меню или параметры поиска.

дом

О нас
Условия эксплуатации
Словарь
Редакционная политика
Рекламировать
Новости
Политика конфиденциальности
Свяжитесь с нами
Карьера
Уведомление о конфиденциальности Калифорнии

#
А
B
C
D
E
F
грамм
ЧАС
я
J
K
L
M
N
О
п
Q
р
S
Т
U
V
W
Икс
Y
Z

Investopedia является частью издательской семьи Dotdash.

Страница не найдена

Образование
- Общий
  - Словарь
  - Экономика
  - Корпоративные финансы
  - Рот ИРА
  - Акции
  - Паевые инвестиционные фонды
  - ETFs
  - 401 (к)
- Инвестирование / Торговля
  - Основы инвестирования
  - Фундаментальный анализ
  - Управление портфелем
  - Основы трейдинга
  - Технический анализ
  - Управление рисками
Рынки
- Новости
  - Новости компании
  - Новости рынков
  - Торговые новости
  - Политические новости
  - Тенденции
- Популярные акции
  - Яблоко (AAPL)
  - Тесла (TSLA)
  - Amazon (AMZN)
  - AMD (AMD)
  - Facebook (FB)
  - Netflix (NFLX)
Симулятор
Твои деньги
- Личные финансы
  - Управление благосостоянием
  - Бюджетирование / экономия
  - Банковское дело
  - Кредитные карты
  - Домовладение
  - Пенсионное планирование
  - Налоги
  - Страхование
- Обзоры и рейтинги
  - Лучшие онлайн-брокеры
  - Лучшие сберегательные счета
  - Лучшие домашние гарантии
  - Лучшие кредитные карты
  - Лучшие личные займы
  - Лучшие студенческие ссуды
  - Лучшее страхование жизни
  - Лучшее автострахование
Советники
- Ваша практика
  - Управление практикой
  - Продолжая образование
  - Карьера финансового консультанта
  - Инвестопедия 100
- Управление благосостоянием
  - Портфолио Строительство
  - Финансовое планирование
Академия
- Популярные курсы
  - Инвестирование для начинающих
  - Станьте дневным трейдером
  - Торговля для начинающих
  - Технический анализ
- Курсы по темам
  - Все курсы
  - Курсы трейдинга
  - Курсы инвестирования
  - Финансовые профессиональные курсы

Представлять на рассмотрение

Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.Вы можете найти то, что ищете, используя наше меню или параметры поиска.

дом

О нас
Условия эксплуатации
Словарь
Редакционная политика
Рекламировать
Новости
Политика конфиденциальности
Свяжитесь с нами
Карьера
Уведомление о конфиденциальности Калифорнии

#
А
B
C
D
E
F
грамм
ЧАС
я
J
K
L
M
N
О
п
Q
р
S
Т
U
V
W
Икс
Y
Z

Investopedia является частью издательской семьи Dotdash.

Что такое ERP? | Оракул

Основы ERP

Системы

ERP построены на основе единой определенной структуры данных (схемы), которая обычно имеет общую базу данных. Это помогает гарантировать, что информация, используемая на предприятии, нормализована и основана на общих определениях и опыте пользователей. Затем эти основные конструкции взаимосвязаны с бизнес-процессами, управляемыми рабочими процессами в бизнес-отделах (например, финансы, человеческие ресурсы, инжиниринг, маркетинг, операции), соединяя системы и людей, которые их используют.Проще говоря, ERP — это средство интеграции людей, процессов и технологий в рамках современного предприятия.

Например: рассмотрим компанию, которая производит автомобили, закупая детали и компоненты у нескольких поставщиков. Он может использовать систему ERP для отслеживания заявок и закупок этих товаров и обеспечения того, чтобы каждый компонент на протяжении всего процесса от закупки до оплаты использовал единообразные и чистые данные, связанные с рабочими процессами предприятия, бизнес-процессами, отчетностью и аналитикой. Когда ERP должным образом развернута в этой автомобильной компании, компонент, например, «передние тормозные колодки», идентифицируется единообразно по названию детали, размеру, материалу, источнику, номеру партии, номеру детали поставщика, серийному номеру, стоимости и спецификации. , а также множество других описательных и управляемых данными элементов.Поскольку данные являются источником жизненной силы каждой современной компании, ERP упрощает сбор, систематизацию, анализ и распространение этой информации каждому человеку и системе, которым она нужна для наилучшего выполнения своей роли и ответственности.

ERP также гарантирует, что эти поля данных и атрибуты сводятся к правильному счету в главной книге компании, чтобы все расходы были должным образом отслежены и представлены. Если бы передние тормозные колодки назывались «передними тормозами» в одной программной системе (или, возможно, в наборе таблиц), «тормозными колодками» в другой и «передними колодками» в третьей, автомобильной компании было бы сложно выяснить, сколько ежегодно тратится на передние тормозные колодки, и следует ли сменить поставщика или договориться о более выгодной цене.

Ключевым принципом ERP является централизованный сбор данных для широкого распространения. Вместо нескольких автономных баз данных с бесконечным перечнем отключенных электронных таблиц системы ERP вносят порядок в хаос, так что все пользователи — от генерального директора до клерков по счетам к оплате — могут создавать, хранить и использовать одни и те же данные, полученные с помощью общих процессов. Благодаря безопасному и централизованному хранилищу данных каждый в организации может быть уверен, что данные верны, актуальны и полны. Целостность данных гарантируется для каждой задачи, выполняемой в организации, от ежеквартального финансового отчета до единого отчета о непогашенной дебиторской задолженности, без использования таблиц, подверженных ошибкам.

Бизнес-ценность ERP

Невозможно игнорировать влияние ERP в современном деловом мире. Поскольку корпоративные данные и процессы объединяются в системы ERP, предприятия могут объединять отдельные отделы и улучшать рабочие процессы, что приводит к значительной экономии чистой прибыли. Примеры конкретных бизнес-преимуществ:

Улучшенное понимание бизнеса на основе информации в реальном времени, созданной с помощью отчетов
Снижение операционных расходов за счет оптимизации бизнес-процессов и передовых методов
Расширенное сотрудничество пользователей, обменивающихся данными в контрактах, заявках и заказах на поставку
Повышенная эффективность благодаря общему взаимодействию с пользователем во многих бизнес-функциях и четко определенных бизнес-процессах
Единая инфраструктура от бэк-офиса до фронт-офиса, при этом все бизнес-операции выглядят одинаково
Более высокие показатели принятия пользователями за счет обычного пользовательского опыта и дизайна
Снижение риска за счет улучшения целостности данных и финансового контроля
Снижение управленческих и операционных расходов за счет унифицированных и интегрированных систем

Краткая история ERP

От бумажных карт до мобильных устройств
История ERP насчитывает более 100 лет.В 1913 году инженер Форд Уитман Харрис разработал так называемую модель экономического количества заказов (EOQ), основанную на бумаге производственную систему для планирования производства. На протяжении десятилетий EOQ был стандартом для производства. Toolmaker Black and Decker изменил правила игры в 1964 году, когда она стала первой компанией, принявшей решение для планирования потребности в материалах (MRP), сочетающее концепции EOQ с мэйнфрейм-компьютером.

MRP оставалось стандартом производства до тех пор, пока в 1983 году не было разработано планирование производственных ресурсов (называемое MRP II).MRP II включал «модули» в качестве ключевого компонента архитектуры программного обеспечения и интегрировал основные производственные компоненты, включая закупки, ведомости материалов, планирование и управление контрактами. Впервые разные производственные задачи были объединены в единую систему. MRP II также предоставил убедительное видение того, как организации могут использовать программное обеспечение для совместного использования и интеграции корпоративных данных и повышения операционной эффективности за счет лучшего планирования производства, сокращения запасов и отходов (брака).По мере развития компьютерных технологий в течение 1970-х и 1980-х годов, концепции, подобные MRP II, были разработаны для управления бизнес-деятельностью, выходящей за рамки производства, включая финансы, управление взаимоотношениями с клиентами и данные о людских ресурсах. К 1990 году технологические аналитики назвали эту новую категорию программного обеспечения для управления бизнесом — планирование ресурсов предприятия.

Прошлое ERP: 1990-е — новое тысячелетие

Из локальной среды в облако
С 1990-х до начала двадцать первого века внедрение ERP быстро росло.В то же время затраты на внедрение системы ERP начали расти. Аппаратное обеспечение, необходимое для запуска программного обеспечения, обычно находилось в помещениях компании, а большие машины располагались в серверной. Как оборудование, так и лицензии на программное обеспечение требовали капитальных вложений и амортизировались в течение 5–10 лет. Кроме того, организации почти всегда хотели настроить свои ERP-системы в соответствии со своими конкретными потребностями, что влекло за собой дополнительные расходы на консультантов по программному обеспечению и обучение.

Между тем, технология ERP развивалась, чтобы охватить Интернет, с новыми функциями и функциями, такими как встроенная аналитика.Со временем многие организации обнаружили, что их локальные ERP-системы не справляются с современными требованиями безопасности или новыми технологиями, такими как смартфоны.

Cloud ERP — новая модель доставки ERP

Программное обеспечение как услуга (SaaS)
Откройте для себя облако, а именно модель предоставления программного обеспечения как услуги (SaaS) для ERP. Когда программное обеспечение ERP предоставляется в виде услуги в облаке, оно работает в сети удаленных серверов, а не в серверной комнате компании.Облачный провайдер исправляет, управляет и обновляет программное обеспечение несколько раз в год, вместо дорогостоящего обновления каждые 5–10 лет с локальной системой. Облако может сократить как операционные расходы (OpEx), так и капитальные затраты (CapEx), поскольку избавляет компании от необходимости приобретать программное и аппаратное обеспечение или нанимать дополнительный ИТ-персонал. Вместо этого эти ресурсы можно инвестировать в новые возможности для бизнеса, а организация всегда находится в курсе последних версий программного обеспечения ERP.Сотрудники могут сместить акцент с управления ИТ на задачи с более высокой добавленной стоимостью, такие как инновации и рост.

7 причин перейти на облачное решение ERP

Для предприятий отказ от локальных систем и одновременный переход полностью в облако невозможен — или, по крайней мере, это не то, что им удобно. Между тем, оставаться в курсе и игнорировать все преимущества планирования ресурсов предприятия как облачного решения тоже уже не идеальный путь.Почему вам следует подумать об использовании облачных приложений для замены или расширения вашей локальной системы?

1. Быстро внедрять новые и развивающиеся технологии SaaS

L Технологии следующего поколения, такие как искусственный интеллект (AI), помогают облачным системам быстро улучшать свои возможности без необходимости периодических обновлений, в отличие от вашей устаревшей системы. Теперь, без каких-либо дополнительных или новых действий со стороны конечного пользователя, ERP-системы постоянно становятся значительно проще в управлении и использовании.

2. Увеличьте ценность вашей существующей системы ERP

Дополнение и интеграция устаревшего программного обеспечения с облачными приложениями может дополнять, улучшать и дополнять важные задачи. Такой подход может вдохнуть новую жизнь в унаследованные системы ERP, дав компаниям прекрасную возможность начать внедрение облачных возможностей.

3. Доступ к новым технологиям

Поиск облачных приложений, дополняющих ваши устаревшие программные модули ERP, позволяет сразу же воспользоваться преимуществами быстрого развития новых технологий и улучшения пользовательских парадигм.Они предоставляют дополнительные системы, которые обеспечивают немедленные бизнес-возможности и ценность без фундаментальных изменений в ваших операциях.

4. Уменьшите сторонние зависимости

Для создания отчетов и аналитики устаревших систем обычно требуется участие стороннего поставщика для создания оперативной бизнес-аналитики. Использование облачных приложений от вашего старого поставщика ERP часто дает такой же или лучший интеллект без необходимости в дополнительных отношениях с поставщиком.

5. Развивайте свои финансовые системы

Устаревшие системы никогда не предназначались для создания современных механизмов отчетности. Облачные технологии родились в последнее десятилетие и развивались в качестве основного принципа с совершенно другим мышлением и пониманием не только того, что возможно, но и того, что необходимо для успеха платформ ERP.

6. Более надежные ресурсы безопасности

У поставщиков услуг облачных решений

есть большие команды, работающие на полную ставку, которые занимаются исключительно проактивным мониторингом и своевременным устранением проблем и угроз облачной безопасности, 24 часа в сутки.

7. Привлечение востребованных талантов

Следующее поколение молодых работников выросло с использованием бесшовных технологий, которые являются мобильными, простыми в использовании и всегда на связи. Ни одна компания, которая продолжает полагаться исключительно на локальные технологии, не сможет нанять лучших специалистов, независимо от возраста.

Начать работу с ERP

Принимайте лучшие бизнес-решения с Oracle Cloud ERP

Организации всегда пытались найти баланс между высокими затратами и сложностью традиционных ERP и потребностью в настраиваемых функциях и гибкости, при этом отвечая требованиям бизнеса.Посмотрите и узнайте, как Oracle ERP Cloud предоставляет объединенные команды, унифицированные данные и аналитику в режиме реального времени, чтобы помочь вам и вашей финансовой команде принимать оптимальные бизнес-решения. С ERP, предоставляемой как услуга в облаке, ваша организация может быть готова к будущему и опередить изменения.

Одним из преимуществ модели SaaS является то, что программное обеспечение постоянно обновляется с использованием новейших функций, функций и передовых методов. Поставщики облачных ERP-систем регулярно выпускают обновления (в случае Oracle — ежемесячно).Это означает, что новейшие революционные технологии, такие как искусственный интеллект, цифровые помощники, машинное обучение, блокчейн, дополненная реальность и Интернет вещей (IoT), становятся доступными для подписчиков на регулярной основе.

Имея доступ к этим новым технологиям, организации могут быстро улучшить свои передовые методы ведения бизнеса по мере развития программного обеспечения ERP. Они могут автоматизировать процессы, которые раньше требовали серьезного ручного вмешательства, например, сверку финансовых счетов.Кроме того, пользователи получают полное представление о бизнес-деятельности предприятия в режиме реального времени не только во фронт-офисе, но и на складах, в производственных цехах и повсюду на предприятии. Затем эти знания доступны каждому соответствующему сотруднику на его мобильных устройствах, включая смартфоны и планшеты.

Созданное для эпохи цифровых технологий, сегодняшнее облако ERP объединяет мобильные, социальные сети, аналитику и новейшие технологии. Меньшее не продвинет организацию вперед.

Определение, значение и почему предприятия используют систему ERP

Программное обеспечение

Enterprise Resource Planning считается разновидностью «корпоративного приложения», которое относится к программному обеспечению, разработанному для удовлетворения потребностей организации в программном обеспечении и повышения эффективности бизнеса. Сегодня доступно множество различных ERP-систем, которые сильно различаются в зависимости от размера, функций и потребностей организации. Типы систем ERP обычно относятся к вариантам развертывания и включают облачную ERP, локальную ERP и гибридную ERP (некоторые системы в облаке, а некоторые локальные).

Каждая система ERP-решения часто адаптирована для поддержки различных аспектов бизнеса, отвечает бизнес-требованиям организации и имеет разные методы развертывания.

В прошлом «ERP для крупного бизнеса» предназначалась для крупных организаций, которые часто развертывали локальные / локальные ERP-решения и имели изобилие ресурсов для ИТ и другой поддержки для анализа, настройки, обновления и развертывания своих программных решений.

Фраза «ERP для малого бизнеса» или «ERP для малого и среднего бизнеса» обычно относится к программным системам ERP с приложениями для управления бизнесом, которые обычно создаются для удовлетворения конкретных потребностей малого и среднего бизнеса.

Сегодня эти фразы используются реже, поскольку важным фактором является не размер компании, а определение того, эффективно ли ERP-система отвечает текущим и будущим бизнес-требованиям, независимо от размера организации. Совершенно необходимо, чтобы организации рассмотрели и выбрали ERP-системы, которые устраняет необходимость в дорогостоящей настройке, адаптируется к быстрым темпам изменения бизнеса, учитывает технологии будущего и отвечает другим установленным требованиям.

Существует три основных типа систем ERP, которые работают с различными вариантами модели развертывания.Наиболее распространенные типы систем ERP включают облачную ERP, локальную ERP и гибридную ERP.

Локальное программное обеспечение ERP внедряется на месте и поддерживается в физических офисных помещениях внутри организации, размещается на собственных компьютерах и серверах компании для полного контроля, поддержки и владения всей системой после ее внедрения.
Облачное программное обеспечение ERP — это веб-решение, известное как «Программное обеспечение как услуга» (SaaS), при котором организация получает доступ и хранит данные на любом устройстве, подключенном к Интернету, обычно посредством покупки подписки.Постоянная поддержка, обновления, обучение и гибкие настройки, поддерживаемые поставщиком программного обеспечения.
«Гибридное» программное обеспечение ERP относится к комбинированному внедрению облачных и локальных системных решений ERP. Комбинация услуг хостинга и развертывания зависит от провайдера. Эти модели могут предоставить пользователям ERP гибкость для перехода между моделями доставки или интеграции преимуществ, недоступных при существующей реализации.

Различные поставщики ERP поддерживают разные варианты модели развертывания.Комбинации вариантов, часто называемые «гибридным» развертыванием, могут предлагать сочетание услуг хостинга и развертывания. Эти модели могут предоставить пользователям ERP гибкость, мигрировать между моделями доставки или интегрировать преимущества, недоступные при существующей реализации.

Что такое ERP? | NetSuite

Растущие компании в конечном итоге достигают точки, когда электронные таблицы больше не сокращаются. Именно здесь на помощь приходит программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия: системы ERP собирают и систематизируют ключевую бизнес-информацию и помогают организациям вести экономичные и эффективные операции даже при их расширении.

Большинство бизнес-профессионалов слышали термин «ERP», но они могут не знать точно, что программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия может сделать для их команд. Мы точно объясним, что такое ERP, как она работает, что она может сделать для вашего бизнеса, как выбрать правильное решение и многое другое.

Читайте ответы практически на любые вопросы, которые могут у вас возникнуть о планировании ресурсов предприятия.

Что такое планирование ресурсов предприятия (ERP)?

По своей сути ERP — это приложение, которое автоматизирует бизнес-процессы и предоставляет аналитические данные и внутренний контроль, опираясь на центральную базу данных, которая собирает данные из отделов, включая бухгалтерский учет, производство, цепочку поставок, продажи, маркетинг и человеческие ресурсы (HR).

После того, как информация собрана в этой центральной базе данных, руководители получают доступ ко всем отделам, что дает им возможность анализировать различные сценарии, обнаруживать улучшения в процессах и существенно повышать эффективность. Это приводит к экономии средств и повышению производительности, поскольку люди тратят меньше времени на поиск необходимых данных.

Программное обеспечение

ERP, адаптированное к потребностям отдельного бизнеса, приносит большие дивиденды, что делает эти системы важным инструментом для компаний в различных отраслях и любых размеров.Многие из самых известных и успешных компаний мира опирались на ERP в течение последней четверти века. Теперь это программное обеспечение можно настроить и установить по цене для удовлетворения потребностей предприятий любого размера.

Проще говоря, ERP-система помогает объединить людей, процессы и технологии в организации.

Ключевые выводы

ERP — это важное программное обеспечение для бизнеса, которое собирает информацию из различных отделов в общую базу данных, позволяя руководителям отслеживать пульс компании, используя единое видение реальности.
Системы планирования ресурсов предприятия объединяют важнейшие бизнес-функции, такие как финансы, производство, управление запасами и заказами, общение с клиентами, продажи и маркетинг, управление проектами и человеческие ресурсы. Одна из основных функций — это подробная аналитика и отчетность по каждому отделу.
ERP может значительно сэкономить время и финансы, обеспечивая видимость всей организации, которая выявляет неэффективные процессы и открывает возможности для роста.
Существует несколько моделей развертывания программного обеспечения ERP, включая локальное, облачное и гибридное. Хотя в последние годы облачная ERP стала чрезвычайно популярной, какой подход лучше всего зависит от потребностей компании.
Компании должны убедиться, что они понимают возможности, модели реализации, требования к интеграции и общую стоимость владения короткого списка поставщиков, прежде чем выбирать победителя.

Разъяснение ERP

Планирование ресурсов предприятия — название, придуманное исследовательской фирмой Gartner в 1990 году — может сбивать с толку, поскольку ERP не является автономным приложением.Хотя ERP — это категория программного обеспечения для бизнеса, системы ERP состоят из различных модулей, каждый из которых отвечает определенным бизнес-требованиям. Например, продуктовые компании обычно имеют модули для бухгалтерского учета, управления запасами и заказами, управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и, если они производят или собирают продукты, производства. Сфера услуг может обратиться к модулям для бухгалтерского учета, управления проектами, автоматизации профессиональных услуг и CRM.

Каждый модуль извлекает информацию и помещает информацию в центральную базу данных, которая является ключевым компонентом системы ERP.Это общее хранилище данных обеспечивает прозрачность для всех отделов и, таким образом, позволяет руководителям оценивать и сравнивать эффективность различных областей бизнеса и понимать все последствия принимаемых решений. Он также обеспечивает другие преимущества ERP, такие как автоматизация процессов, улучшенный внутренний контроль и интеллектуальная бизнес-аналитика.

Почему так важна ERP для бизнеса? ERP-системы

стали делом стола для предприятий, стремящихся разумно использовать ресурсы.Они могут помочь лидерам перераспределить человеческий и финансовый капитал или построить более эффективные процессы, позволяющие сэкономить деньги без ущерба для качества или производительности.

ERP также является активом, когда дело доходит до планирования и координации. Сотрудники могут подробно просматривать текущие доступные запасы и заказы клиентов, а затем сравнивать заказы поставщиков на поставку и прогнозируемый будущий спрос. При необходимости они могут внести коррективы, чтобы предотвратить проблемы. Программное обеспечение ERP также улучшает взаимодействие и сотрудничество, поскольку сотрудники могут проверять статус других отделов, чтобы принимать собственные решения.

В качестве исчерпывающего источника данных ERP-система также предоставляет множество отчетов и аналитических материалов, которые могут существенно повлиять на развитие бизнеса. Превращение огромного количества информации в диаграммы и графики, которые четко иллюстрируют тенденции и помогают моделировать возможные результаты, — это способность ERP, которую руководители считают бесценной.

Как работает система ERP?

Системы

ERP работают с использованием определенной стандартной структуры данных.Информация, введенная одним отделом, сразу становится доступной авторизованным пользователям во всем бизнесе. Эта единообразная структура помогает держать всех на одной странице. Например, предположим, что местная сеть распределения продуктов питания имеет несколько мест, где часто используются общие запасы и персонал. Поскольку данные о качестве, продажах и сотрудниках с этих сайтов загружаются в систему ERP, они форматируются так, чтобы указывать, откуда они поступают.

Данные затем вплетаются в бизнес-процессы и рабочие процессы между отделами.Руководители могут видеть, значительно ли лучше удается избежать порчи на одном предприятии, чем на другом предприятии в нескольких городах, и работать над тем, чтобы выяснить, почему, в то время как операторы могут убедиться, что уровни укомплектования персоналом соответствуют структуре трафика. Финансы могут сравнивать продажи с арендной платой, чтобы помочь руководству решить, следует ли консолидироваться.

ERP-системы

приносят наибольшую пользу, когда компания имеет модули для каждой основной бизнес-функции и обеспечивает своевременный и точный ввод данных. И чем больше заинтересованных сторон будет иметь доступ, тем лучше.

Когда компания использует бизнес-системы от нескольких поставщиков, интеграция, как правило, возможна для автоматического потока данных в ERP. Затем эти данные можно использовать во всем экземпляре ERP для улучшения любого процесса или рабочего процесса.

Как ERP может улучшить или помочь бизнесу?

ERP позволяет компаниям определять области бизнеса, в которых есть возможности для улучшения или возможности для расширения.Ключевым моментом является вовлечение пользователей: чем больше сотрудников имеют доступ, тем больше вероятность, что команды обнаружат проблемы, будь то всплеск спроса на определенный продукт, задержка отгрузки от поставщика или надвигающийся кризис движения денежных средств. После этого сотрудники могут проактивно смягчить проблему, насколько это возможно.

Руководители обычно сосредоточены на результатах — используя информацию для достижения целей, таких как повышение эффективности, снижение затрат и реагирование на меняющиеся потребности потребителей или рыночные условия.

Для бизнес-единиц программное обеспечение ERP может автоматизировать многие задачи, подверженные ошибкам, такие как выверка счетов, выставление счетов клиентам и обработка заказов, а также предоставлять информацию, необходимую группам для более эффективной работы.

Но настоящая красота ERP заключается в том, что она может дать как представление о состоянии компании с высоты 10 000 футов, так и подробное понимание конкретного процесса или ключевого показателя эффективности за счет не только хранения и организации данных, но и выявления закономерностей и выявления аномалий, требующих исследования. .Попробуйте это с электронной таблицей.

Прочие положительные стороны бизнеса:

Доступ к данным из любого места: Сотрудникам больше не нужно перетасовывать груды бумаг или файлов, разбросанных по рабочему столу. С помощью облачной ERP менеджер склада может войти в систему с мобильного устройства, находясь в цехе, или продавец может проверить запасы, находясь на объекте клиента.

Информация всегда актуальна: Поскольку система ERP постоянно получает информацию из различных отделов, она обновляется сразу же по мере извлечения запасов, отправки платежа или отправки электронной почты клиентам.Это дает большое преимущество, поскольку лица, принимающие решения, основывают свой выбор на самых последних данных.

Бизнес-решения на основе одних и тех же данных: В общей базе данных все лица, принимающие решения, находятся на одной странице. Отсутствуют повторяющиеся или противоречивые источники информации, и у компаний есть возможность планировать и автоматически распространять динамические отчеты. Нужна большая глубина? Доступ к базовым данным можно получить, просто щелкнув отчет.

Кто использует ERP?

Компании во всех отраслях с разнообразными бизнес-моделями осознали преимущества ERP.Гибкие решения с обширной функциональностью могут удовлетворить широкий спектр организаций и требований.

Отрасли, которые полагаются на ERP для ведения своего бизнеса, включают:

Роли и пользователи

В этих организациях ERP приносит пользу ряду должностных функций, в том числе, но не ограничиваясь:

Финансы / бухгалтерский учет: Бухгалтерская группа часто выступает в первую очередь.Эта группа будет отслеживать и сообщать обо всех транзакциях и другой финансовой информации в системе, включая кредиторскую задолженность (AP), дебиторскую задолженность (AR) и заработную плату. С помощью ERP, специалисты по финансовому планированию и анализу (FP&A) — будь то отдельная роль или часть бухгалтерии — могут превращать исчерпывающие финансовые данные в прогнозы и отчеты о доходах, расходах и движении денежных средств.
Цепочка поставок: Сотрудники, занимающиеся производственной деятельностью, группа, в которую входят агенты по закупкам, планировщики запасов, менеджеры складов и старшие руководители цепочки поставок, полагаются на систему ERP для обеспечения плавного и непрерывного потока товаров от поставщика к клиенту.Они рассчитывают на точную и подробную информацию, предоставляемую системой, для оптимизации уровней запасов, определения приоритетов заказов, максимизации своевременных поставок, предотвращения сбоев в цепочке поставок и выявления неэффективных процессов.
Продажи и маркетинг: Решение ERP может повысить продуктивность и улучшить результаты вашей команды продаж за счет автоматизации управления потенциальными клиентами и мониторинга взаимодействия потенциальных клиентов с вашей компанией. Представители могут документировать обсуждения и изменять статус потенциальных клиентов по мере их продвижения по воронке продаж.Используя те же записи, маркетинг может автоматизировать и управлять охватом по всем каналам, от электронной почты до медийной рекламы и социальных сетей, и измерять эффективность этих сообщений и каналов, чтобы лучше распределять свой бюджет.
Людские ресурсы: Отдел кадров отслеживает всю информацию о сотрудниках и более широкие тенденции в отношении персонала в ERP. Он может быстро найти контактную информацию, информацию о вознаграждениях и льготах и другие документы для каждого сотрудника.HR также может отслеживать такие показатели, как удержание сотрудников по отделам, средняя заработная плата по должностям, уровень продвижения по службе и другие показатели, чтобы лучше распределять собственный персонал и помогать руководителям направлений бизнеса.

Когда вам нужна ERP

Хотя программное обеспечение ERP изначально было разработано для предприятий — как следует из названия — сегодняшние предложения ERP на основе облачного программного обеспечения (SaaS) снизили барьеры для входа и помогли бесчисленному количеству новых и средних компаний повысить свою эффективность, видимость и, в свою очередь, рентабельность.

Итак, как узнать, подходит ли вам ERP?

Все компании должны регулярно пересматривать свои текущие технологии и спрашивать: помогает ли наша технология или сдерживает нас? Когда устаревшие или неадекватные системы приводят к неэффективности, замутняют воду данных или не могут поддержать изменения, которые хочет внести бизнес, пора искать новое решение.

Другие признаки того, что пришло время перемен: неточные данные, отсутствие интеграции между системами, высокий уровень ошибок и чрезмерное использование электронной почты и электронных таблиц.Хотя покупка и развертывание программного обеспечения ERP сопряжены с расходами, оно часто обеспечивает быструю окупаемость инвестиций. И есть помощь для тех, кто хочет построить бизнес-обоснование.

12 преимуществ систем ERP

Современные ERP-решения обладают богатым набором функций, которые приносят бизнесу бесчисленные преимущества. Хотя то, что отдельная компания считает наибольшей ценностью этой технологии, будет варьироваться, вот основные универсальные преимущества, которые дает ERP:

1.Снижение затрат: Возможно, самое большое ценностное предложение систем ERP состоит в том, что они могут сэкономить деньги вашей организации несколькими способами. Автоматизируя множество простых повторяющихся задач, вы сводите к минимуму ошибки и необходимость добавлять сотрудников с той же скоростью, что и рост бизнеса. Видимость для всей компании упрощает выявление неэффективности, которая приводит к увеличению затрат и приводит к более эффективному развертыванию всех ресурсов, от рабочей силы до инвентаря и оборудования. А с облачным ERP компании могут быстро увидеть дополнительную ценность от программного обеспечения, сверх того, что они тратят.

2. Видимость рабочего процесса: Благодаря тому, что все рабочие процессы и информация собраны в одном месте, сотрудники, имеющие доступ к системе, могут видеть статус проектов и эффективность различных бизнес-функций, связанных с их работой. Такая видимость может быть особенно ценной для менеджеров и руководителей, и это намного быстрее и проще, чем искать нужные документы и постоянно спрашивать коллег об обновлениях.

3.Отчетность / аналитика: Данные полезны только в том случае, если компании могут их анализировать и понимать, а ERP помогает в этом. Ведущие решения имеют впечатляющие инструменты отчетности и аналитики, которые позволяют пользователям не только отслеживать ключевые показатели эффективности, но и отображать любые показатели или сравнения, которые они могут придумать. Поскольку ERP является всеобъемлющей, она может помочь бизнесу понять, как изменение или проблема с процессом в одном отделе влияет на остальную часть компании.

4. Бизнес-аналитика / аналитика: Поскольку ERP-системы могут получать доступ к данным из всей компании, эти системы могут выявлять важные тенденции и обеспечивать обширную бизнес-аналитику.Это приводит к более эффективному принятию решений руководителями организаций, которые теперь имеют легкий доступ ко всем релевантным данным.

5. Соответствие нормативным требованиям и безопасность данных: Стандарты финансовой отчетности, а также государственные и отраслевые нормативы безопасности данных часто меняются, и ERP может помочь вашей компании оставаться в безопасности и соответствовать требованиям. ERP обеспечивает контрольный журнал, отслеживая жизненный цикл каждой транзакции, включая соблюдение необходимых рабочих процессов утверждения.С помощью автоматизации предприятия также могут снизить вероятность ошибок и связанных с ними проблем с соблюдением нормативных требований. Программное обеспечение ERP предоставляет финансовые отчеты, соответствующие стандартам и нормам, а приложения SaaS хорошо оснащены, чтобы помочь компаниям в соблюдении требований PCI-DSS.

6. Управление рисками: Технология ERP снижает риск несколькими способами. Детальный контроль доступа и определенные рабочие процессы утверждения могут усилить финансовый контроль и снизить вероятность мошенничества. Кроме того, более точные данные позволяют избежать ошибок, которые могут привести к потере продаж или штрафам.И, наконец, возможность видеть статус всей операции позволяет сотрудникам быстро справляться с рисками, связанными с перебоями в работе.

7. Безопасность данных: Поставщики ERP понимают, что в вашей системе хранятся критически важные и конфиденциальные данные, и принимают необходимые меры для обеспечения их безопасности. Это усердие становится как никогда важным, поскольку объем и масштаб кибератак увеличиваются. В частности, программное обеспечение Cloud ERP использует передовые протоколы безопасности, чтобы ваша компания не стала жертвой разрушительной атаки.

8. Сотрудничество: Сотрудники наиболее эффективны, когда они работают вместе. Решения ERP упрощают обмен информацией, такой как заказы на поставку, контракты и записи службы поддержки клиентов, между командами. Он разрушает стены между отделами, предоставляя сотрудникам соответствующий доступ к данным о связанных бизнес-функциях.

9. Масштабируемость: Правильная ERP-система будет масштабируемой и достаточно гибкой, чтобы соответствовать потребностям вашей компании сегодня и в обозримом будущем.Облачные системы, в частности, адаптируются к незначительным и крупным операционным изменениям, даже если объем данных, собираемых организацией, и потребность в доступе увеличиваются.

10. Гибкость: Хотя программное обеспечение ERP помогает предприятиям следовать лучшим практикам, оно также предлагает гибкость для поддержки уникальных процессов и целей. Система дает администраторам возможность выстраивать рабочие процессы для конкретной компании и создавать автоматические отчеты, важные для различных отделов и руководителей.ERP расширяет возможности вашей организации к инновациям и творчеству.

11. Настройка: Хотя большинство компаний считают, что современные ERP-системы поддерживают их бизнес «из коробки», некоторым компаниям необходимо добавить расширенные встроенные функции. Если у вас много специализированных процессов, ищите расширяемую систему, которая позволяет вашему интегратору или ИТ-персоналу писать код, который добавляет необходимые функции или который может интегрироваться с отечественными или унаследованными решениями. Однако, прежде чем идти по индивидуальному маршруту, внимательно изучите свои процессы — готовые функциональные возможности и конфигурации, поддерживаемые современными решениями ERP, основаны на передовом опыте, собранном в тысячах компаний.Стремитесь минимизировать настройки.

12. Управление клиентами и партнерами: ERP может укрепить отношения компании с партнерами и клиентами. Он может предоставить информацию о поставщиках, перевозчиках и поставщиках услуг, а облако позволяет еще лучше и удобнее обмениваться информацией. Что касается клиентов, решение может отслеживать ответы на опросы, заявки в службу поддержки, возвраты и многое другое, чтобы организация могла держать руку на пульсе удовлетворенности клиентов.

6 Недостатки ERP-систем

Несмотря на всю ценность ERP, предприятия могут столкнуться с проблемами. Многих из них можно избежать, подготовив и выбрав правильного партнера-поставщика.

1. Стоимость системы: Из-за высокой стоимости приобретения, внедрения и обслуживания ранние системы ERP были доступны только крупным компаниям. Однако вот уже два с лишним десятилетия этого не происходит.Хотя ERP по-прежнему требует времени и финансовых вложений, технология стала гораздо более доступной благодаря как системам SaaS, которые взимают регулярную плату, так и большему количеству решений, предназначенных для малых и средних предприятий, выходящих на рынок. Организации могут использовать инструменты для расчета предполагаемой экономии через один или три года, например, чтобы узнать, когда прибыль превысит затраты.

2. Потребность в обучении: Как и любая новая технология, ERP требует обучения.Любой, кто будет использовать программное обеспечение, то есть в идеале большинство или все ваши сотрудники, требует определенного уровня подготовки. Хотя сначала может возникнуть сопротивление, оно должно исчезнуть, когда люди поймут, насколько технологии им помогут. Новые системы, которые получают частые обновления, более интуитивно понятны и удобны для пользователя, что сокращает требования к обучению и увеличивает распространение.

3. Затраты на преобразование данных: При переходе на новую ERP вам может потребоваться преобразовать некоторые данные в формат, совместимый с новой платформой.Это может привести к непредвиденным расходам и задержкам, поэтому просмотрите свои базы данных и поработайте со своим ИТ-отделом или партнером по интеграции, чтобы выявить потенциальные проблемы совместимости данных на раннем этапе. Затем вы можете учесть усилия по преобразованию в плане внедрения ERP.

4. Сложность: ERP-система наполнена функциями, которые могут отпугнуть ваших сотрудников. Но программное обеспечение, доступное сегодня, намного проще в использовании, чем устаревшие системы, потому что поставщики сосредоточились на улучшении взаимодействия с пользователем.Кроме того, сотрудникам необходим доступ только к модулям и информационным панелям, необходимым для их работы, что может сделать их более доступными. Тщательная подготовка должна умерить опасения по поводу сложности.

5. Техническое обслуживание: В прошлом техническое обслуживание было большими расходами, которые удерживали компании с низкими доходами от внедрения ERP. Компании не только требовался ИТ-персонал для обработки исправлений, безопасности и необходимых обновлений системы, ей часто приходилось платить поставщику или стороннему поставщику услуг за свой опыт.Это меньше беспокоит систему SaaS, потому что провайдер берет на себя все обслуживание и регулярно переводит всех клиентов на последнюю версию — и все это заложено в цене подписки. Компании, заинтересованные в техническом обслуживании, должны тщательно проверять потенциального поставщика, чтобы убедиться, что он предлагает действительно управляемую поставщиком систему SaaS.

6. Не решает проблемы процессов и политик: Если у вас есть подверженные ошибкам или неэффективные процессы, ERP не обязательно исправит их, даже если это может повысить точность.Однако с помощью можно выявить проблемы в вашей деятельности и помочь вам найти более эффективные способы ведения бизнеса. То же самое и с политиками, сдерживающими деятельность организации: вы должны их изменить, а затем настроить систему для поддержки более эффективных способов ведения бизнеса.

5 Основные характеристики ERP-систем

Есть несколько фундаментальных особенностей, которые делают систему ERP системой ERP и отличают ее от других типов программного обеспечения.В их число входят:

1. Общая база данных: Многие преимущества ERP проистекают из общей базы данных, которая позволяет организациям централизовать информацию из множества отделов. Этот единый источник данных устраняет необходимость вручную объединять отдельные базы данных, каждая из которых контролируется обслуживаемыми бизнес-функциями. Общая база данных обеспечивает согласованное, кросс-функциональное представление о компании.

2. Согласованный UX / UI: В разных отделах и ролях все используют один и тот же пользовательский интерфейс (UI) и имеют схожий пользовательский интерфейс (UX) с ERP.Модули для управления запасами, управления персоналом и финансами имеют одинаковый внешний вид и общую функциональность. Это увеличивает скорость внедрения программного обеспечения и может упростить перемещение сотрудников между отделами. Последовательный UX и UI также приводят к повышению эффективности, поскольку пользователи могут быстро находить и понимать информацию из всех уголков бизнеса.

3. Интеграция бизнес-процессов: ERP должна быть способна поддерживать и интегрировать процессы, которые делают ваш бизнес успешным, независимо от того, связаны ли они с бухгалтерским учетом, цепочкой поставок или маркетингом.Правильная платформа будет иметь возможность унифицировать разнообразный набор процессов — объединение рабочих процессов, которые играют решающую роль в успехе компании, повышает производительность и прозрачность, а это приводит к снижению затрат.

4. Автоматизация: Еще одной базовой функцией программного обеспечения ERP является возможность автоматизировать повторяющиеся задачи, такие как расчет заработной платы, выставление счетов, обработка заказов и отчетность. Это сокращает ручной, а иногда и дублирующий ввод данных, экономит время и сводит к минимуму ошибки.Автоматизация позволяет вашим сотрудникам сосредоточиться на работе с добавленной стоимостью, которая использует их специальные знания и навыки.

5. Анализ данных: Одним из наиболее ценных аспектов ERP является то, что она разрушает информационные разрозненные области. Когда вы можете комбинировать и сопоставлять данные практически из любой части вашего бизнеса в содержательные отчеты, вы обнаруживаете области, которые работают исключительно хорошо и те, которые не оправдывают ожиданий. Лидеры могут проанализировать проблемы и сразу же приступить к их разрешению.

Типы моделей развертывания ERP

Различные модели развертывания ERP отвечают потребностям разных организаций. Вот объяснение того, как каждый из них работает, и основные отличия:

Локальная ERP: В локальной системе предприятие запускает программное обеспечение на своих серверах и отвечает за безопасность, обслуживание, обновления и другие исправления. Для обслуживания обычно требуются штатные ИТ-специалисты с необходимыми знаниями.В течение многих лет локальная ERP была единственным вариантом, но популярность этой модели развертывания в последние годы быстро падала, и аналитик IDC прогнозирует дальнейшее снижение (см. Диаграмму ниже).

Облачная ERP: Облачная ERP работает на удаленных серверах, управляемых третьей стороной. Пользователи обычно получают доступ к облачной ERP через веб-браузер, что дает им большую гибкость — они могут копаться в информации и отчетах из любого места, где есть подключение к Интернету.Существует несколько вариантов развертывания облачной ERP, включая однопользовательское и мультитенантное.

Однопользовательское решение — это отдельный экземпляр ERP, используемый только одной компанией, которая не разделяет пространство на сервере. Эта настройка может дать клиенту больший контроль над программным обеспечением и позволить больше настроек, но также создает больше работы для бизнеса. В многопользовательском решении ряд организаций используют один и тот же экземпляр программного обеспечения и оборудование.Большинство решений SaaS ERP являются мультитенантными, при этом поставщик программного обеспечения обрабатывает все обновления и обновления и регулярно переводит клиентов на последнюю версию. Это снижает потребность в собственной ИТ-команде и гарантирует, что у компании всегда будет самый последний и безопасный экземпляр программного обеспечения.

По оценкам IDC, использование облачных ERP увеличится более чем вдвое в период с 2019 по 2024 год.

Гибридная ERP: Гибридная ERP объединяет элементы локального и облачного развертывания.Один из гибридных подходов — двухуровневая ERP, при которой корпорация поддерживает локальную ERP в штаб-квартире, но использует облачные системы для дочерних компаний или определенных региональных офисов. Эти облачные решения затем интегрируются с локальной системой. Другие компании могут обратиться к облачным решениям для определенных бизнес-потребностей, оставив свои локальные системы для других функций. В любом случае облачные системы должны быть связаны с локальной платформой, чтобы обеспечить стабильный поток информации — часто легче сказать, чем сделать.

ERP с открытым исходным кодом: Как и другие приложения с открытым исходным кодом, ERP с открытым исходным кодом является недорогой, а иногда и бесплатной альтернативой, подходящей для некоторых компаний. Многие поставщики ERP с открытым исходным кодом позволяют предприятиям бесплатно загружать свое программное обеспечение и взимать небольшую годовую плату только в том случае, если клиенту нужен доступ к облаку. Эти решения улучшились за счет более современных веб-интерфейсов и растущего числа модулей, но компаниям необходимо понимать, что они берут на себя с помощью ERP с открытым исходным кодом.Поддержка со стороны провайдера будет минимальной, а настройки и улучшения системы, как правило, ложатся на плечи клиента. Это означает, что вам нужен технический персонал с глубокими знаниями о том, как разрабатывать и настраивать программное обеспечение.

ERP-системы по размеру бизнеса

Выручка и / или количество сотрудников — это лишь один из факторов, определяющих ваши требования к ERP. Ни одна система не будет лучшей для каждой маленькой, средней или большой компании соответственно. Но есть — это функций, характерных для этих сегментов, а также предпочтительные модели развертывания.

ERP для малого бизнеса: Малым компаниям следует составить план своих требований до начала поиска, чтобы избежать программного обеспечения, которое имеет гораздо больше функциональных возможностей, чем им нужно. Это снизит затраты и сократит обучение сотрудников. Однако система должна иметь возможность расширяться и поддерживать новые инициативы с течением времени, а также иметь простой процесс реализации. Вот почему облачная ERP-система, как правило, является лучшим вариантом для малого бизнеса — она требует меньших первоначальных затрат, более быстрых сроков настройки и меньшей потребности в технических ресурсах по сравнению с локальными или гибридными вариантами.Облако предлагает масштабируемость для удовлетворения потребностей бизнеса по мере его роста, и подходящий поставщик может предоставить модули и функции по мере необходимости.

ERP для среднего бизнеса: Компаниям среднего размера следует требовать платформу, которая может поддерживать все их бизнес-функции с помощью специализированных модулей, и, подобно небольшим компаниям, выбирать поставщика, способного масштабироваться для удовлетворения будущих потребностей.

Поскольку многим организациям среднего размера не хватает крупных ИТ-групп, программное обеспечение облачных ERP также очень популярно в этом сегменте.Помимо более низких начальных затрат, ведущие решения SaaS могут быть более удобными для компании с ограниченными техническими знаниями. Однако предприятия среднего размера, которым требуется множество настроек или должны следовать нормативным требованиям, запрещающим хранить информацию в облаке, могут выбрать локальное развертывание или гибридный подход. Эта группа, скорее всего, будет иметь финансовый и человеческий капитал для поддержки этой модели, чем малые предприятия.

Enterprise ERP: Предприятиям следует выбрать программное обеспечение, которое может поддерживать всех компонентов их бизнеса, что может быстро сократить список претендентов.Корпорациям требуются системы, которые могут собирать, обрабатывать и интерпретировать огромное количество данных и удовлетворять потребности многих бизнес-единиц.

Локальные и гибридные ERP, сочетающие облачные и локальные решения, наиболее распространены на предприятиях просто потому, что они могли принять ERP до того, как стали доступны чисто облачные системы. Хотя перенос масштабной ERP-системы в облако может потребовать много времени и ресурсов, все больше крупнейших компаний мира делают этот шаг, осознавая преимущества и пытаясь занять более выгодные позиции для будущего роста.Некоторые предприятия также развернули двухуровневую ERP, которая использует решение SaaS для отдельных частей бизнеса и интегрируется с основной локальной ERP.

Модули ERP

ERP состоит из ряда различных модулей — наборов функций, адаптированных для различных аспектов бизнеса, включая роли бэк-офиса и фронт-офиса. Вот краткое описание наиболее широко используемых модулей ERP.

Финансы: Финансовый модуль, являющийся основой практически каждой ERP-системы, управляет главной бухгалтерской книгой и всеми финансовыми данными.Он отслеживает каждую транзакцию, включая кредиторскую задолженность (AP) и дебиторскую задолженность (AR), а также обрабатывает выверку и финансовую отчетность.

Заготовка: Модуль закупок управляет закупками, будь то сырье или готовая продукция. Он может автоматизировать запросы предложений и заказов на закупку, а в сочетании с планированием спроса минимизировать перекуп и недостаток закупок.

Производство: Производство может быть сложным, и этот модуль помогает компаниям координировать все этапы производства продукции.Модуль может гарантировать соответствие производства спросу и отслеживать количество незавершенных и готовых изделий.

Управление запасами: Модуль управления запасами показывает текущие уровни запасов вплоть до уровня SKU и обновляет эти числа в режиме реального времени. Он также измеряет ключевые показатели, связанные с инвентаризацией. Любая продуктовая компания нуждается в этом модуле для оптимизации имеющихся запасов на основе текущего и прогнозируемого спроса.

Управление заказами: Это приложение отслеживает и приоритизирует заказы клиентов по всем каналам по мере их поступления, а также отслеживает их продвижение в процессе доставки.Модуль управления заказами может ускорить выполнение и сроки доставки, а также улучшить качество обслуживания клиентов.

Управление складом: Модуль управления складом управляет складскими операциями, такими как прием, сбор, упаковка и отгрузка. Это может обеспечить экономию времени и средств на складе за счет определения более эффективных способов выполнения этих задач.

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM): CRM — популярный модуль для предприятий в самых разных отраслях.Он отслеживает все коммуникации с клиентами, помогает в управлении потенциальными клиентами и может улучшить обслуживание клиентов и увеличить продажи.

Автоматизация профессиональных услуг (PSA): Сервисные компании часто используют модуль автоматизации профессиональных услуг (PSA) для планирования и отслеживания проектов, включая время и ресурсы, потраченные на них. Это может упростить выставление счетов клиентам и стимулировать сотрудничество между сотрудниками, работающими над проектом.

Управление персоналом (WFM): Модуль управления персоналом (WFM) отслеживает посещаемость и отработанные часы, а некоторые также могут управлять расчетом заработной платы.Этот инструмент может регистрировать прогулы и производительность по отделам, командам и отдельным сотрудникам.

Управление человеческими ресурсами (HRM): Версия модуля WFM для управления человеческими ресурсами (HRM) или управления человеческим капиталом (HCM). Он хранит записи о сотрудниках с подробной информацией, такой как доступные PTO и обзоры производительности, и может выявлять тенденции кадровых ресурсов в различных отделах или демографии.

Электронная торговля: Модуль электронной торговли позволяет розничным торговцам и брендам управлять внутренними и внешними интерфейсами своих интернет-магазинов.Они могут изменять внешний вид сайта, а также добавлять и обновлять страницы продуктов с помощью этого приложения.

Автоматизация маркетинга: Этот модуль управляет маркетинговыми усилиями по всем цифровым каналам — электронной почте, Интернету, социальным сетям — и позволяет организациям оптимизировать и персонализировать обмен сообщениями. Инструмент автоматизации маркетинга может повысить количество потенциальных клиентов, продажи и лояльность клиентов.

Лучшие практики ERP

Большинство программного обеспечения ERP построено на основе установленных передовых практик.Поставщик программного обеспечения разрабатывает рабочие процессы и функциональность, основываясь на своем опыте работы с сотнями или тысячами клиентов, и поощряет максимально возможное соответствие, хотя часто существует гибкость для корректировки процессов.

Соблюдение передовых отраслевых стандартов дает важные преимущества для бизнеса. Компании часто обнаруживают, что они улучшают и модернизируют свои процессы и, в свою очередь, максимально повышают операционную эффективность и избегают отставания от конкурентов. Соблюдение лучших практик также помогает компаниям соблюдать ключевые финансовые стандарты.Ведущие поставщики ERP предлагают версии своего программного обеспечения для конкретных отраслей, которые включают в себя лучшие практики для каждого сектора.

Внедрение ERP

Внедрение

ERP — это важный проект, который без надлежащей подготовки может отнять много времени и денег. Сколько именно времени займет этот проект и сколько он будет стоить, будет зависеть от многих факторов, включая модель развертывания, стратегию внедрения, сложность системы, размер компании и выделенные ей ресурсы.

Этот контрольный список внедрения ERP должен помочь вам.

7 этапов реализации

Как и в случае с другими инициативами, компании могут избежать серьезных проблем, потратив время на создание подробного плана реализации. Подготовка окупается.

Вот семь ключевых этапов внедрения ERP:

1. Обнаружение и планирование: Для начала соберите многофункциональную команду, чтобы определить, что именно нужно компании от системы ERP.Эта команда должна выявлять неэффективные процессы и другие препятствия на пути роста бизнеса.

2. Оценка и выбор: Теперь, когда у команды есть документ с требованиями, пора оценить ведущие предложения и выбрать платформу, которая может наилучшим образом решить существующие проблемы, удовлетворить потребности всех отделов и способствовать росту компании.

3. Дизайн: На этом этапе группа внедрения выясняет, может ли система поддерживать существующие рабочие процессы и какие процессы, возможно, потребуется изменить.Это также время для определения любых необходимых настроек.

4. Разработка: Внутренние и / или внешние технические специалисты настраивают программное обеспечение в соответствии с вашими определенными потребностями и начинают перенос данных компании в новое решение. Теперь также пора решить, как вы будете обучать сотрудников системе, и начать планировать сеансы и производить или приобретать необходимые учебные материалы.

5. Тестирование: Это шаг, который нельзя пропустить — очень важно убедиться, что все работает, как ожидалось, и устранить любые непредвиденные проблемы.Включите пользователей из всей компании в тестирование платформы.

6. Развертывание: Пора приступить к работе. На ранних этапах часто возникают проблемы, и предприятиям следует уделять первоочередное внимание обучению сотрудников, чтобы снизить сопротивление изменениям. Некоторые фирмы выбирают поэтапное внедрение, в то время как другие запускают сразу все модули.

7. Поддержка: Убедитесь, что у пользователей есть все необходимое, чтобы воспользоваться преимуществами новой системы. Это непрерывный процесс, который может включать дополнительные настройки, часто с помощью поставщика или специализированных консультантов.

Лучшие практики внедрения

Рассмотрите эти передовые практики внедрения, когда вы начинаете свой проект:

Найдите исполнительного спонсора: Такой далеко идущий и важный проект требует поддержки высшего руководства — в идеале — нескольких руководителей, которые представляют разные бизнес-единицы.
Начните планирование раньше: Оставьте достаточно времени для определения требований ERP, определения приоритетов задач, определения процессов, которые вы хотите улучшить, и оценки нескольких поставщиков.
Общайтесь и сотрудничайте: Общение важно на протяжении всего проекта, от открытия до разработки, развертывания и за его пределами. Получите отзывы от сотрудников из всей организации, чтобы убедиться, что программное обеспечение поможет каждому в их повседневной работе.
Установите разумные ожидания: Установите четкие временные рамки для каждого этапа проекта, а также ожидаемые затраты и время, необходимое для конкретных сотрудников.Убедитесь, что заинтересованные стороны понимают, что на этом пути будут неровности.
Выберите лучшие KPI: Взаимодействуйте с разнообразной группой бизнес-лидеров, чтобы выбрать KPI, наиболее ценные для компании, которые должна отслеживать система. Помните об общих целях организации.

Интеграция ERP

Практически каждая организация, рассматривающая возможность внедрения ERP, будет иметь системы, которые можно заменить модулями рассматриваемой ERP.Таким образом, часть внедрения системы ERP включает определение того, какие существующие системы будут заменены, какие должны быть интегрированы, а какие останутся самостоятельными.

Помните, чем больше информации вводится в ERP, тем большую отдачу вы получаете от своих инвестиций, поэтому не оставляйте системы отдельно от ERP.

Решение, когда интегрировать существующие системы с вашей ERP, а когда заменять эти системы модулями от вашего поставщика ERP, сводится к трем соображениям:

Во-первых, выполняет ли существующая система ту работу, которая вам нужна? Если нет, то есть веские аргументы в пользу использования соответствующего модуля, предлагаемого вашим поставщиком ERP.

Во-вторых, если существующая система является хранителем, доступен ли соединитель от поставщика ERP, поставщика существующей системы или третьей стороны для передачи данных между ERP и вашей существующей системой? И если да, то насколько это хорошо? Перенос данных сложен. Эти соединители могут неплохо справляться с интеграцией систем от разных поставщиков, но качество и приверженность к обновлениям могут различаться. Помните: обновления ERP или автономной системы могут привести к поломке соединителей или потребовать доработки.В худшем случае отсутствие нового разъема может полностью сорвать планы по обновлению.

В-третьих, если соединитель существует, работает ли он в режиме реального времени и обеспечивает ли поступление всех необходимых данных в каждую систему и из каждой системы? Некоторые соединители работают в режиме реального времени, другие синхронизируют системы ежедневно или еженедельно. Некоторые перемещают между системами только ограниченный набор данных, а некоторые работают только в одном направлении — скажем, из системы управления запасами в ERP. Если ваша группа выполнила обширные настраиваемые конфигурации, некоторые типы данных могут быть неизвестны соединителю.

Если вы решите сохранить лучшие в своем классе системы и интегрировать их с выбранной вами ERP, знайте, что проверка правильного функционирования соединителей станет частью каждого цикла обновления и что обширные настройки могут вызвать проблемы. Если ваша цель — автоматизировать функции бэк-офиса, важна двунаправленная работа в реальном времени. Убедитесь, что у вас есть опыт внутри компании или через партнера или поставщика для обеспечения непрерывного потока данных.

Стоимость ERP

Стоимость проекта ERP сильно различается в зависимости от поставщика, модулей и модели развертывания.Вообще говоря, общие затраты могут варьироваться от менее 10 000 долларов в год до миллионов долларов в год. Цены на ERP-системы устанавливаются с учетом потребностей целевой аудитории, поэтому системы, созданные для новых и быстрорастущих предприятий, будут более доступными, чем те, которые используются предприятиями из списка Fortune 500.

ERP на основе облачных вычислений и, в частности, варианты многопользовательского SaaS обычно имеют более низкие первоначальные затраты, чем локальное программное обеспечение, поскольку не требуется приобретать оборудование и нанимать системных экспертов.В случае решения SaaS поставщик берет на себя обслуживание и взимает со своих клиентов годовую плату, часто на основе каждого пользователя.

Цена ERP также будет зависеть от того, какие модули вам нужны. Решения могут включать в себя основные функции для финансов и базового управления запасами / заказами, но за добавление дополнительных модулей взимается дополнительная плата.

При использовании локального программного обеспечения компании приобретают бессрочную лицензию, которая стоит дороже, но это единовременные расходы.Как и в случае с SaaS, цена этого программного обеспечения будет зависеть от типа и количества необходимых модулей. Но те, кто выбирает локальные системы, также платят за серверы и другую инфраструктуру для размещения программного обеспечения, часто оказываются на крючке из-за платы за обслуживание и, возможно, нуждаются в поддержке своего ИТ-персонала. Гибридная модель может быть еще дороже, так как она требует многих ресурсов для поддержки локальной ERP в дополнение к абонентской плате за облачные приложения.

Наконец, помните, что затраты на ERP выходят за рамки лицензирования.При расчете совокупной стоимости владения различных ERP-решений учитывайте затраты на внедрение и эксплуатационные расходы, связанные с настройкой, обслуживанием, обучением, обновлениями и поддержкой. Эти расходы будут варьироваться от одного поставщика к другому, поэтому проявите должную осмотрительность и задайте много вопросов, чтобы получить четкую оценку общих затрат, как капитальных, так и операционных.

История ERP

То, что мы сейчас называем ERP, началось в 1960-х годах с изобретения систем планирования потребности в материалах (MRP).Производители использовали программное обеспечение MRP для планирования производственных графиков, чтобы убедиться, что у них есть все необходимые материалы для производственных циклов, и для отслеживания готовых запасов. Два десятилетия спустя поставщики технологий разработали системы планирования производственных ресурсов или MRP II. Хотя программное обеспечение MRP II по-прежнему нацелено на производителей, оно предлагает новые возможности для улучшенного планирования производства.

Только в 1990-х годах ERP обрела свою нынешнюю идентичность как унифицированную платформу управления бизнесом.Эта инновационная технология объединила в единой базе данных весь бизнес, от бухгалтерского учета до разработки продуктов и производства, выполнения заказов и управления персоналом. Эти ранние ERP-решения требовали больших капитальных и операционных затрат. Компаниям нужно было купить серверы, нанять ИТ-команду с соответствующим опытом, а затем заплатить за лицензирование и внедрение. После этого появились большие счета за обслуживание и модернизацию.

Хотя размещенные на хосте ERP-решения были доступны от поставщиков услуг приложений до появления облачных ERP, эти системы, как правило, были дорогими и сложными.

Затем, в 1998 году, NetSuite запустила первую облачную ERP-систему. Облачная операционная модель произвела революцию в этой сфере, поскольку она значительно сократила первоначальные инвестиции и сделала операционные расходы предсказуемыми. Не было необходимости покупать серверы или нанимать ИТ-персонал, потому что поставщик управлял инфраструктурой и автоматически выпускал обновления.

Это сделало ERP доступным для небольших компаний, что, в свою очередь, стимулировало рост и прибыльность.

С тех пор
Cloud ERP взлетела и стала стимулом для многих инноваций, которые мы наблюдали за последние два десятилетия. Эта вычислительная модель позволила компаниям лучше сотрудничать как между внутренними отделами, так и с внешними партнерами, что привело к появлению новых идей, которые экономят время и деньги предприятий и подталкивают их вперед.
Будущее ERP
Теперь, когда компании понимают огромные преимущества ERP, они ищут способы улучшить свою игру.Такие технологии, как искусственный интеллект (AI), блокчейн, дополненная реальность (AR) и Интернет вещей (IoT), формируют сегодняшние тенденции ERP. Многие из этих технологий уже встроены в ведущие в отрасли решения ERP.
AI и машинное обучение, например, могут автоматизировать сверку счетов и помечать транзакции, которые требуют более пристального внимания. Это экономит время бухгалтерии и избавляет от задач, которые многие не ждут. Технология машинного обучения совершенствуется по мере обработки большего количества транзакций и может помочь в разработке более точных прогнозов.
Blockchain упаковывает данные в безопасный формат и может повысить прозрачность между компаниями в цепочке поставок. В частности, он может подробно отображать статус конкретных продуктов и создавать подробный контрольный журнал пути товара от сырья до готовой продукции. Это также предоставляет информацию, на основе которой ERP может сделать выводы.
Дополненная реальность прочно вошла в розничную торговлю, позволяя потребителям виртуально размещать коврик или трехмерное изображение предмета мебели в своих гостиных, чтобы получить представление о том, как он будет выглядеть перед покупкой.Все точки данных и изображения, необходимые для работы AR, можно сохранить в ERP.
Наконец, все больше компаний осознают ценность устройств Интернета вещей, таких как датчики, сканеры и камеры, которые могут передавать информацию обратно в ERP. Например, датчик, который отслеживает работу оборудования для автоматизации склада, может предупредить менеджера, когда оборудование начинает работать медленнее. Это может быть признаком того, что оборудование нуждается в ремонте, и бизнес может вмешаться, прежде чем оно сломается и нарушит работу.Трекер IoT на грузовике для доставки может показать, что водители выбирают неэффективные маршруты, и предложить им всегда использовать GPS.
Выбор правильной системы ERP
ERP — это критически важная бизнес-система, которая должна соответствовать принципам работы каждой компании, поэтому не существует единой «лучшей» платформы. Необходимые возможности, предпочтительная модель развертывания и размер компании — все это повлияет на ваше решение при покупке системы ERP. Обратитесь к признанным поставщикам, доказавшим свою успешность в работе с компаниями из вашей вертикали.Всегда спрашивайте рекомендательных клиентов и просматривайте истории успеха.
Компаниям также следует учитывать план поставщика программного обеспечения для новых технологий, таких как Интернет вещей и блокчейн.
Начните с модулей, лежащих в основе вашего бизнеса, и развивайте их. Компании часто начинают с финансового модуля, который автоматизирует основные бухгалтерские задачи и позволяет руководителям легко просматривать имеющиеся денежные средства и поток денег в организацию и из нее.Продуктовые компании обычно хотят оцифровать управление запасами и заказами сразу, потому что это может быстро и существенно сэкономить на закупках, хранении и доставке. Приложение электронной коммерции, которое подключается к ERP, является приоритетом для продавцов, которые полагаются на этот канал продаж. С другой стороны, обслуживающие организации могут начать с приложения PSA (автоматизация профессиональных услуг), чтобы упростить отслеживание рабочего времени и ресурсов сотрудников и выставление счетов по проектам.
После этого модуль CRM является разумным вложением, поскольку он может улучшить взаимодействие с клиентами, а модули цепочки поставок для производства, закупок и / или управления складом могут лучше согласовать закупки и производство со спросом.Еще одним логическим дополнением может быть решение по автоматизации маркетинга, интегрированное с ERP для привлечения и удержания клиентов с помощью творческих методов.
Компании с большим количеством сотрудников должны добавлять системы управления человеческими ресурсами (HRMS) / управления человеческим капиталом (HCM) раньше, чем позже, чтобы улучшить качество обслуживания сотрудников и заработать репутацию отличного рабочего места.
«Правильная» ERP-система для вашей компании — это та, которая удовлетворяет ваши потребности сейчас. и достаточно масштабируемы, чтобы расти вместе с вашим бизнесом, с модулями и функциями, которые обеспечивают экономию и помогают использовать возможности.
Это серьезное решение, поэтому найдите время, чтобы тщательно изучить все варианты.
Покупка и внедрение платформы ERP раньше пугали, даже подавляли. Но решения, доступные сегодня, позволяют компаниям делать это шаг за шагом и добавлять то, что им нужно, когда им это нужно. Никогда раньше это программное обеспечение не было доступно большему количеству организаций, и лидеры должны этим воспользоваться. ERP стала предметом ставки для любой компании, которая хочет видеть и получать информацию, чтобы конкурировать и побеждать.
Часто задаваемые вопросы по ERP
Что означает ERP?
ERP означает планирование ресурсов предприятия — термин, который исследовательская фирма Gartner придумала в 1990 году для обозначения платформ управления бизнесом, которые начали использовать предприятия.
Простыми словами, что такое ERP?
ERP — это программное обеспечение, на которое компании полагаются для выполнения и мониторинга производительности своих повседневных операций.Он хранит данные по всей компании, от финансов до цепочки поставок и человеческих ресурсов, в центральном хранилище и может анализировать всю эту информацию и составлять отчеты по ней.
Как работает ERP?
ERP — это приложение, использующее центральную базу данных, которая получает информацию от различных отделов компании. ERP включает интегрированные модули, предназначенные для таких функций, как бухгалтерский учет, управление запасами и CRM.ERP дает компаниям единое место для хранения, просмотра, управления и интерпретации данных.
ERP только для финансов и бухгалтерского учета?
Хотя финансовое управление и бухгалтерский учет являются ключевыми функциями ERP, возможности системы выходят далеко за пределы этого отдела. Он может автоматизировать и лучше управлять задачами, связанными с закупками, инвентаризацией и заказами, управлением производственными проектами, управлением персоналом, продажами и маркетингом и т. Д.
Почему компании используют ERP?
Программное обеспечение
ERP стало бесценным инструментом для компаний, поскольку оно позволяет значительно сэкономить время и средства. Помимо автоматизации задач, ERP обеспечивает видимость и отчетность в масштабах всей компании, которая сообщает руководителям и менеджерам, на чем командам следует сосредоточить свое время и внимание, что может означать решение насущных проблем.
В чем разница между ERP и MRP?
Система MRP или планирования материальных ресурсов была предшественницей ERP, используемой производителями для лучшей подготовки к производственным циклам.Задачи, связанные с производством, выполняемые системами MRP, такие как закупки и отслеживание запасов, являются лишь одним из компонентов современных систем ERP.
Что такое двухуровневая ERP?
Двухуровневая ERP — это подход, который получил распространение среди крупных компаний с дочерними предприятиями, отдельными бизнес-единицами или региональными офисами. Вместо того, чтобы заставлять эти бизнес-подразделения или офисы использовать устаревшую ERP, они используют менее ресурсоемкую ERP — часто решение SaaS, — которая интегрирована с системой уровня 1.
Каковы преимущества облачной ERP?
Многие преимущества облачной ERP заключаются в более низких затратах и меньшем количестве головной боли. Облачное решение обычно дешевле и быстрее в реализации, а расходы после внедрения могут быть ниже, поскольку поставщик берет на себя все обслуживание и обновления. Облачная система также может беспрепятственно поддерживать ваш рост, поскольку поставщик управляет всем оборудованием.
Что такое ERP | Определение планирования ресурсов предприятия
Основы Цифровой бизнес
ERP означает планирование ресурсов предприятия, но что означает ERP? Самый простой способ определить ERP — это подумать обо всех основных процессах, необходимых для управления компанией: финансах, производстве, кадрах, цепочке поставок, услугах, закупках и других.На самом базовом уровне ERP объединяет эти процессы в единую систему.
Тем не менее, современные системы ERP далеко не просты. Они используют новейшие технологии, такие как машинное обучение и искусственный интеллект (AI), для обеспечения интеллекта, прозрачности и эффективности во всех аспектах бизнеса.
Компоненты системы планирования ресурсов предприятия
Определение ERP: ERP — это своего рода программная система, которая помогает вам управлять всем вашим бизнесом, включая процессы в области финансов, производства, цепочки поставок, услуг, закупок и т. Д.
История ERP: быстрое развитие ERP
Компьютеризированные бизнес-приложения появились в мире бухгалтерского учета и финансов в 1960-х годах с использованием мэйнфреймов. Эти новаторские приложения были быстрее и точнее, чем ручные процессы, но были дорогими, ограниченными по функциональности и все равно медленными. Вскоре эти приложения привели к разработке специализированных автономных решений, таких как обработка заказов на продажу и планирование производственных требований (MRP).
В середине 1980-х годов конкуренция в производственном секторе резко возросла, и потребовались новые инструменты. Новое программное обеспечение MRP II интегрировало бухгалтерский учет и финансы, продажи, закупки, инвентаризацию, планирование и планирование производства, предоставляя производителю интегрированную систему.
Ближе к концу 1990-х была внедрена ERP. ERP преобразовала технологический сектор, обслуживая более широкий спектр отраслей и объединив MRP II, человеческие ресурсы, учет проектов и отчетность для конечных пользователей.
За короткий промежуток времени 21-го века более высокая скорость Интернета и новые инструменты разработки снова произвели революцию в пакетах ERP. Внедрение программного обеспечения на основе браузера проложило путь к облачной ERP, прорыву, который расширил как охват, так и функциональность решений ERP.
Сегодня, в эпоху цифровой трансформации, компании все больше полагаются на искусственный интеллект и другие инновации для автоматизации своих бизнес-процессов и сохранения конкурентоспособности.
Как работают системы ERP?
Система ERP, также называемая пакетом ERP, состоит из различных приложений планирования ресурсов предприятия, которые взаимодействуют друг с другом и совместно используют базу данных.
Узнайте, как сегодня в ERP используются цифровые помощники, которые помогут вам сосредоточиться на самом важном: искусственный интеллект и машинное обучение для автоматизации процессов и прогнозная аналитика для поддержки принятия решений в режиме реального времени.
Каждое приложение (или модуль ERP) обычно ориентировано на одну область бизнеса. Вы можете комбинировать разные модули в соответствии со своими потребностями.Финансы, продажи, человеческие ресурсы и логистика — популярные отправные точки. Есть также модули, специфичные для отраслей, от производства до розничной торговли. Каждый модуль обычно лицензируется отдельно, поэтому компании могут выбирать функциональность, которую они хотят, и могут добавлять и масштабировать по мере необходимости.
Показанная здесь программная система ERP иллюстрирует варианты использования планирования ресурсов предприятия для поиска и закупок, а также продаж. Типичные модули ERP, помимо других приложений, также касаются финансов, производства и цепочки поставок.
Каковы основные особенности системы ERP?
Любая современная ERP-система будет иметь длинный список программных функций, зависящих от отрасли, в которой они работают, и модулей, которые они предлагают. Однако все системы управления ресурсами предприятия должны иметь следующие 10 характеристик:
«Единая версия истины», где данные согласованы и адаптированы для утвержденных пользователей
Актуальная информация и предупреждения, с самообслуживанием отчетов по всем операциям
Визуальное представление информации с помощью панелей мониторинга, ключевых показателей эффективности и аналитика для быстрого принятия обоснованных решений
Выбор развертывания, например облачное, локальное или гибридное
Стандартные и расширенные бизнес-процессы, такие как автоматизация с помощью ИИ и машинного обучения
Попробуйте современное облачное ERP-решение
Протестируйте SAP S / 4HANA Cloud и лично убедитесь в преимуществах интеллектуальной ERP-системы.
Инструменты конфигурации для процессов и пользователей (включая клиентов и поставщиков), а также для бизнес-единиц, местоположений и производственных линий, например
Открытая и простая интеграция с другими программными решениями, включая сторонние системы
Технологическая платформа, которая быстро, проверено и стабильно для этих долгосрочных инвестиций
Технологическая поддержка Интернета вещей (IoT), безопасности и конфиденциальности, мобильных устройств, электронной коммерции и других бизнес-приоритетов
Многонациональная поддержка, включая языки и методы ведения бизнеса, а также облачные услуги, обучение, справочная служба и услуги по внедрению
Шесть ключевых преимуществ ERP
Повышение производительности: Оптимизируйте и автоматизируйте основные бизнес-процессы, чтобы помочь всем в вашей организации делать больше с меньшими ресурсами.
Более глубокое понимание: Устранение разрозненности информации, получение единого источника правды и быстрые ответы на критически важные бизнес-вопросы.
Ускоренная отчетность: Ускоренное ведение деловой и финансовой отчетности и простой обмен результатами. Действуйте в соответствии с идеями и повышайте производительность в режиме реального времени.
Снижение риска: Максимальное повышение прозрачности и контроля бизнеса, обеспечение соответствия нормативным требованиям, а также прогнозирование и предотвращение рисков.
Упрощенная ИТ-среда: Используя интегрированные приложения ERP с общей базой данных, вы можете упростить ИТ и предоставить всем более простой способ работы.
Повышенная гибкость: Благодаря эффективным операциям и легкому доступу к данным в реальном времени вы можете быстро определять новые возможности и реагировать на них.
Типы развертывания ERP
Современные ERP-системы можно развернуть несколькими способами: в публичном или частном облаке, локально или в различных гибридных сценариях, сочетающих среды. Вот некоторые общие преимущества каждого из них, которые помогут вам определить вариант развертывания ERP, который имеет наибольшее значение для вашего бизнеса.
Типы развертывания ERP
Cloud ERP
В облачной ERP программное обеспечение работает на платформе облачных вычислений поставщика. Техническим обслуживанием системы занимается провайдер. Существует также выбор использования публичного или частного облака, которое получает признание из-за низких начальных затрат.
Локальная ERP
Это традиционная модель развертывания программного обеспечения, при которой вы все контролируете. Программное обеспечение ERP устанавливается в вашем центре обработки данных в любом месте по вашему выбору.За установку и обслуживание оборудования и программного обеспечения отвечают ваши сотрудники.
Многие компании модернизируют и обновляют свои локальные ERP-системы до облачных развертываний. Это требует тщательного планирования обновления вашей ERP, а также вдумчивого процесса оценки программного обеспечения ERP и вариантов развертывания.
Гибридная ERP
Для компаний, которые хотят сочетать и то, и другое для удовлетворения своих бизнес-требований, существует модель гибридного облака ERP.Здесь некоторые из ваших приложений и данных ERP будут в облаке, а некоторые — в локальной среде. Иногда это называют двухуровневой ERP.
ERP для финансов может помочь вам безопасно управлять ежедневным бухгалтерским учетом и процессами закрытия финансовой отчетности, независимо от вашего подхода к развертыванию.
Пять признаков того, что вы готовы к системе ERP
Большинство предприятий начинают с использования множества простых автономных инструментов для управления различными процессами, таких как QuickBooks или электронные таблицы Excel. Вот пять признаков того, что вы переросли их и вам нужна современная ERP-система.
Вы тратите больше времени на повседневные дела. Если для управления ключевыми действиями, например, закрытия книг, требуется больше времени, возможно, виновато слишком много разрозненных приложений. Программное обеспечение ERP объединяет решения и данные в одну систему с общим интерфейсом, что упрощает взаимодействие бизнес-подразделений и эффективное выполнение своей работы.
У вас много нерешенных деловых вопросов. Можете ли вы легко ответить на важные вопросы о своем бизнесе, такие как доход от линейки продуктов или количество возвратов? В противном случае вас могут сдерживать раздельные системы и отсутствие доступа к показателям и ключевым показателям эффективности.Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия предназначено для решения этих проблем.
У вас неуправляемые бизнес-процессы. Есть области, в которых ваши процессы ускользают от вас? Возможно, вам сложнее управлять запасами, удовлетворять потребности клиентов или контролировать расходы. В таком случае может потребоваться реструктуризация ваших бизнес-процессов с учетом роста или изменения приоритетов, что естественно для программного обеспечения ERP.
У вас есть ручные процессы с несколькими наборами данных. Большинство ваших отделов используют собственные приложения и процессы для выполнения работы? Если это так, скорее всего, вы тратите слишком много времени на дублирование ввода данных. Когда информация не может передаваться между системами, отчетность занимает больше времени, часто происходят ошибки и принятие решений затруднено.
Вы упускаете быстро меняющиеся возможности. Вы тратите так много времени на ведение бизнеса, что не можете использовать новые захватывающие возможности? Новые системы ERP включают расширенные интеллектуальные возможности, такие как машинное обучение и прогнозная аналитика, которые упрощают выявление новых прибыльных предприятий и извлечение выгоды из них.
ERP любого размера: какие у меня варианты?
ERP предназначена не только для глобальных предприятий. Решения ERP предназначены для предприятий любого размера — малого, среднего и крупного. Вы также можете получить специфические для отрасли и компании функциональные возможности для удовлетворения уникальных потребностей бизнеса. Независимо от сектора и размера вашего бизнеса, вы должны тщательно спланировать свой проект внедрения ERP, следуя лучшим практикам.
ERP для цепочки поставок может помочь вам уменьшить неопределенность, снизить затраты и улучшить обслуживание ваших клиентов.
Малый бизнес ERP
Программное обеспечение
ERP для малого бизнеса может помочь вам выйти за рамки электронных таблиц и эффективно управлять всеми аспектами вашей растущей компании — от продаж и отношений с клиентами до финансов и операций. ERP-инструменты для малого бизнеса обычно находятся в облаке, быстро устанавливаются и предназначены для роста вместе с вами.
Среднерыночная ERP
Сегодня программное обеспечение ERP, разработанное для компаний среднего размера и дочерних компаний, извлекает выгоду из встроенной аналитики, быстрого развертывания и передовых методов для 35 различных бизнес-процессов — финансовых, кадровых, управления цепочками поставок и т. Д.Инструменты ERP среднего размера помогают растущим предприятиям масштабироваться и конкурировать без сложности и затрат.
Предприятие ERP
Крупным компаниям с глобальными или дочерними операциями нужна надежная, лидирующая на рынке ERP-система со встроенным ИИ, машинным обучением и аналитикой, а также интеллектуальной автоматизацией для преобразования процессов. Системы ERP могут быть развернуты локально, в облаке или в гибридном сценарии в зависимости от потребностей бизнеса. Они могут интегрироваться с существующими базами данных или, в идеале, работать с более новыми мощными базами данных в памяти.
Многие компании модернизируют и обновляют свои локальные ERP-системы до облачных развертываний. Это требует тщательного планирования обновления ERP, а также оценки ERP и анализа вариантов развертывания.
Ознакомьтесь с программным обеспечением ERP
Независимо от вашего размера, у SAP есть ERP-решение для вашего бизнеса.
Больше часто задаваемых вопросов
Программная система ERP — это набор приложений для управления основными бизнес-процессами компании, включая финансы и бухгалтерский учет, цепочку поставок, HR, закупки, продажи, управление запасами и многое другое. Приложения ERP интегрированы в единую полную систему и имеют общую базу данных для оптимизации процессов и информации на предприятии. Каждое приложение обычно лицензируется отдельно, поэтому компании выбирают нужную функциональность, добавляя ее по мере роста.
Облачное программное обеспечение
ERP — это развертывание ERP в облаке, а не на месте. Облако обеспечивает идеальную среду для ERP, поскольку это доступная, надежная, безопасная и хорошо масштабируемая платформа для критически важного программного обеспечения. Облачное программное обеспечение True ERP разработано специально для облачного развертывания и в полной мере использует преимущества облачной среды. Напротив, некоторые устаревшие приложения переносятся в облако и модифицируются так, чтобы они выглядели как облачные приложения, но не могут полностью использовать облачную среду (этот подход называется ложным облаком или облачной упаковкой).Узнайте больше о вариантах развертывания облачных ERP и ERP.
В бухгалтерском учете аббревиатура ERP означает планирование ресурсов предприятия — это разновидность программного обеспечения для управления бизнесом. Финансовые модули ERP предлагают многие из тех же функций, что и бухгалтерское программное обеспечение, такие как инструменты для дебиторской и кредиторской задолженности, главная книга, управление расходами, отчетность и анализ и многое другое. Помимо финансов, ERP включает модули для различных направлений бизнеса, таких как цепочка поставок и HR, и объединяет все вместе в единой системе.
Что вы думаете об этой статье?
.
No related posts.