Erp что это такое: что это такое простыми словами, примеры программ ЕРП, расшифровка, преимущества, решения для управления предприятием, что значит enterprise resource planning

Содержание

что это такое простыми словами, примеры программ ЕРП, расшифровка, преимущества, решения для управления предприятием, что значит enterprise resource planning

Предлагаем рассмотреть, что это такое простыми словами – ERP (ЕРП) системы (с примерами). Они предназначены для планирования ресурсов, ускорения процессов, которые ведутся в бизнесе. С его помощью можно снизить негативное влияние человеческого фактора и оптимизировать функционирование компании, внутри которой много отделов, подразделений и сотрудников. Некоторые организации понимают, что им требуется все систематизировать. Чтобы понять, нужно ли это вашей фирме, стоит разобраться, что это и как этим пользоваться.


Сущность и структура ERP

Аббревиатура ERP — это enterprise resource planning дословно переводится, как планирование ресурсов. В теории подобная программа становится своеобразной стратегией предприятия, внутри которой будет учитываться управление определенными направлениями:

  • финансами – ведется налоговый и бухгалтерский учет, планируется бюджет;
  • трудовыми кадрами;
  • активами;
  • взаимодействиями с партнерами, ведением подробной истории операций с клиентами.

Если говорить о практической стороне подобного устройства, то это система, которая гарантирует подходящее ПО. Такое, чтобы автоматизировать одну или несколько сторон работы организации. Причем оптимизируются не только перечисленные выше блоки, но и многие другие процессы. Все результаты вносятся в общую базу данных, где будут храниться несколько лет.

Если разбираться, что же это такое — программа ERP (ЕРП), то это целый комплекс мероприятий. Он включает в себя действия по:

  • созданию модели управления всеми потоками;
  • установке и поддержанию в рабочем состоянии оборудования для хранения;
  • подключению правильного ПО;
  • обеспечению полноценного IT-отдела;
  • обучению пользователей всему необходимому.

Как узнать, что пришло время ERP

Сейчас активно развиваются все сферы бизнеса, поэтому почти каждое движущееся вперед предприятие быстро сталкивается с необходимостью внедрить информационные системы, которые помогут оптимизировать какую-то часть работы фирмы. Это требуется, чтобы оставаться конкурентоспособной организацией и сокращать ресурсы, которые используются в производстве.

Вот несколько признаков, которые сигнализируют о том, что пора меняться:

  • сотрудникам приходится тратить много времени на рутинные и простые задачи, которые легко автоматизировать;
  • сложно получить оперативную информацию, чтобы принять срочные решения;
  • слишком много разрозненных продуктов и программ, которые не получается объединить в одну, модули и таблицы не переносятся из одного ПО в другое;
  • нет объективных и своевременных данных об остатках на складах, движении финансов, товаров;
  • нельзя изучать и анализировать отчеты вне офиса, только с конкретного компьютера на рабочем месте;
  • бухгалтерские документы готовятся очень долго;
  • все продажи и вообще общение с клиентами невозможно усложнено;
  • отделам тяжело взаимодействовать между собой;
  • если IT-отдел есть, то функционирует с большим трудом;
  • нет подходящего уровня контроля за действиями персонала.

Чтобы уменьшить вероятные риски и оставаться уверенным в том, что внедрение необходимо, стоит провести более тщательный анализ компании и того, что изменится с ее введением. 

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

История

Первые системы, которые должны были помогать следить за ресурсами, появились еще в 1960-х годах. Одна из наиболее эффективных называлась MRP, ее использовали для того, чтобы планировать и распределять материалы и сырье. Это ПО было дорогостоящим, но вместе с тем неповоротливым и громоздким. Для ее работы требовалось много специалистов, но вместе со всеми неудобствами ее использовали до 80-х годов, как единственно рабочую.

В 1983 году изобрели MRP II, которая стала модульной и захватила уже больше ключевых производственных процессов. Сюда входили:

  • планирование;
  • закупка;
  • управление договорами;
  • спецификация.

Вместе с ней стали понимать, как правильно через программное обеспечение управлять информацией и увеличивать эффективность.

Стало проще планировать, появилась возможность сократить запасы на складах и минимизировать отходы.

Но работала она недолго. Уже в 1990 году аналитики создали ERP, в которой позже выделили CRM для внешних взаимодействий и PLM для внутренних циклов.

Классификация, виды, структура понятия современной ERP-платформы

Не так давно компания была рада, если удавалось внутри одной программы управлять одновременно финансами и операционными вопросами. Современные аналоги считаются уже комплексными решениями, которые могут ввести автоматизацию во все бизнес-процессы и при этом оставаться в рамках одного общего софта.

Все больше организаций понимают, что для успешной работы следует научиться грамотно распределять ресурсы между всеми подразделениями фирмы. Кроме того, необходимо все разрозненные задачи объединить в одно высокопроизводительное ПО, управление которым дает руководителям основания и информацию для принятия взвешенных эффективных решений.

В соответствии с наиболее полной классификацией можно выделить 4 группы:

  • по назначению – отраслевые и общие;
  • по виду организации – приват, гибрид, публичный, также их делят на облачные и исключительно внутренние, десктопные, что только для ПК, и браузерные;
  • по архитектуре – единые и модульные, последние сейчас становятся все популярнее, потому что можно подобрать для себя идеальную систему, составив ее из нескольких частей;
  • по типу лицензии – проприетарные и с открытым кодом исходника, последние плохо распространены по территории нашей страны, так как требуется специалист, который будет за ней следить и настраивать.

Архитектура


Стоит отметить, что современная ERP состоит из 3 уровней:

  • база данных – здесь хранится информация;
  • приложения – обрабатывается массив, используется;
  • графический интерфейс – нужен для удобства пользователя, часто ведется через веб-программы.

Модули

Большая часть группируется вокруг персонала фирмы, их финансов и проводимых операций. Одно из таких функциональных ПО – «1С: ERP – Управление предприятием 2».

Приложение может:

  • вести регламентированный учет;
  • управлять закупками, складом, запасами;
  • контролировать финансовые вопросы, проводить бюджетирование;
  • фиксировать взаимоотношения с клиентами;
  • мониторить показатели деятельности компании.

Это даже не половина вкладок, с которыми будет успешно справляться конкретное приложение. На самом деле их намного больше, стоит подобрать то, что максимально полно будет охватывать задачи вашего бизнеса.

Как работает ERP-система, что это и кому она необходима

Если учесть, что это дорогостоящее и сложное технически решение, то становится понятно, для кого она. Основными ее покупателями станут крупные компании и те, кто стремится развиваться в серьезном темпе. Обычно к внедрению приходят те, кому становится очень сложно самостоятельно вести учет и хочется оптимизировать часть объема задач.

Помните, что если у вас небольшой ассортимент и партии товара, то установка такого ПО станет бессмысленной тратой крупной суммы. Более того, программа начнет тормозить темпы работы.

Но есть и исключение. Если фирма работает в условиях жесткой конкуренции и требуется весомое преимущество, то грамотная автоматизация через ERP поможет опередить соперников.

Чтобы понять, необходимы ли такие перемены вашему производству, следует рассчитать ее экономическую эффективность. Перед введением в эксплуатацию любой подобной платформы требуется проводить соответствующие расчеты. В итоге она обязана приносить дополнительную прибыль или снижать трудозатраты, а не уменьшать выручку.

Для чего используется ERP-система

Использование такого ПО должно давать определенные преимущества перед другими и особенности в функционале. Давайте остановимся на этом подробнее.

Суть единой базы данных: как вести контроль и управление с точностью и оперативностью

Если правильно установить и задействовать подобное ПО, то это поможет создать единое информационное пространство, которое будет позволять всем специалистом одновременно работать с этим массивом. Информация будет доступна всем мгновенно, не будет простоев, минимизируется количество ошибок из-за человеческого фактора. Но даже если они появляются, то устранить их довольно просто. Поэтому ERP рекомендуют всем предприятиям, где срочность и точность переданного является критичным фактором.


Гибкость в работе компании с учетом изменений рынка

Если организация собирается развиваться и хочет двигаться в ногу со временем, то ей необходимо наладить быстрый обмен между своими подразделениями. Это требуется, если есть более одного отдела и от 10 сотрудников.

Что значит ERP-решения в сложных бизнес-процессах

Это еще одна популярная причина внедрения подобного ПО. Когда процессы становятся неповоротливыми, требуется все оптимизировать и обновить. Вместо множества разного софта, который плохо интегрируется между собой, проще поставить одну платформу, что будет решать все проблемы сразу.

Из чего состоит ERP-система

Они все, независимо от разработчика, объединены одинаковой архитектурой.

Здесь всего 3 основных части.

  • Платформа. Это база с минимальными возможностями, среда, в которой будут работать надстроенные элементы. Менять что-либо в ней может только создатель и его команда.
  • Контроль над деньгами. Здесь хранится база данных, учитываются методы хранения и обработки массивов, лежат инструменты для интерпретации, ПО для работы с этим.
  • Модули. Это компоненты, которые будут подключаться по желанию пользователей. Каждый из них имеет свой функционал и существует независимо от остальных.

Где взять ERP-систему для предприятия

Есть три способа получить ПО, которое будет помогать планировать ресурсы.

  • Создать собственный продукт. Если писать все полностью самостоятельно, есть риск получить неработоспособный материал с множеством ошибок, которые во время функционирования создадут большие проблемы.
  • Купить готовую платформу. Если сделать правильный выбор и заказать донастройку, то получится типовое ПО, но отлично работающее с вашими задачами. Здесь придется просить о постоянной или регулярной поддержке разработчика.
  • Заказать разработку профессионалами. Это дороже, но есть вероятность получить результат, который будет полностью подстроен под желания и потребности бизнеса. Стоит учесть, что только 20% от всех созданных отечественных разработок нашли применение в компаниях. Есть риск получить не самый качественный продукт по очень высокой цене.


Виды ERP-систем управления ресурсами предприятия

Мы уже говорили об этом выше, теперь предлагаем остановиться немного подробнее. Классификация обычно ведется сразу по нескольким параметрам. Если их учитывать, то подобрать самую подходящую программу станет довольно просто.

Если рассматривать их по виду организации, то есть следующие.

  • Публичные. У всех или большинства пользователей есть доступ к общей части функционала, но данные конкретной фирмы будут доступны только ее сотрудникам.
  • Приват. Софт полностью изолирован, способен меняться под текущие задачи.
  • Гибрид. Сочетает в себе два предыдущих варианта.

При рассмотрении относительно хранения.

  • Облачные. Все базы будут храниться на специальных внешних сервисах, их можно просматривать откуда угодно.
  • Внутренние. Вся информация находится на определенном сервере, никуда оттуда не копируется.

Как может выглядеть интерфейс пользователя.

  • Стационар или десктоп. То есть ПО будет подключаться к базам, ставится на ПК. Оно работает автономно, ему не нужен интернет, только внутренние программы.
  • Браузер или те, которые функционируют онлайн. Доступ к ним появляется при выходе в сеть через личный кабинет сотрудника.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Что получает бизнес от внедрения ERP

В первую очередь это способ, который позволяет объединить все бизнес-процессы, сделать их проще, удобнее и более автоматизированными, поэтому преимуществ у него очень много. Вот только наиболее значимые.

  • Доступные данные. Все, что было один раз внесено в систему, будет в ней храниться. Не потребуется сверять и перепроверять их множество раз.
  • Согласованная информация. Все в общей базе, поэтому можно исключить из большинства задач этап согласования и подтверждений.
  • Контролируется работа персонала. Нет расхождений в цифрах и практически минимальна вероятность человеческого фактора. Можно выявить все ошибки в реальном времени, не выходя из кабинета.
  • Модули подогнаны, пользоваться удобно. Все отдельные части становятся единым целым, созданная счет-фактура в одном участке считается основанием для производства бухгалтерских документов и расходников.

Как выбрать и внедрить ERP

Это универсальный метод планирования, но все же платформ достаточно много. Чтобы не ошибиться, стоит изучить основные их типы.

Что важно знать при выборе ERP-системы


Обычно пользователи выбирают между облачной разновидностью и стационарной. Советуем помнить, что это многофункциональная программа, которая может объединять все о компании.

Есть несколько нюансов, на которые стоит обратить внимание:

  • Выбор специалиста, который будет заниматься внедрением.
  • Подобная система не ответ на все вопросы. Помните, что каждое ПО имеет свою отраслевую принадлежность. Если вы берете софт для производства, то и модули необходимы соответствующие.
  • Бюджет. Это не может быть дешевым, поэтому рекомендуем внимательно рассчитать, точно ли требуется его ставить, а уже потом переходить к выбору.

Краткий обзор популярных ERP

Есть платные и бесплатные варианты продуктов, которые сделают жизнь фирмы оптимизированной и упрощенной. Если внедрять грамотно, то можно обойтись и без серьезных финансовых вложений.

Два оптимальных варианта без оплаты:

  • ERPNext — хорошо подходит для ИП. В качестве недостатка – небольшое пространство на диске, но его можно увеличивать за деньги.
  • Галактика ERP – разрабатывалась специально под российский рынок, помогает учитывать перемены в законах.

Программы с фиксированной стоимостью:

  • SAP ERP – одна из самых популярных, функционал максимально широкий, пользоваться удобно.
  • 1С:Предприятие – цена приемлемая, модулей и решений множество. Очень объемная и подтормаживает во время активной работы с ней.
  • OpenBravo ERP – вариант для среднего уровня загруженности. Масштабирование подходящее, покупка не сильно бьет по бюджету, возможностей много.

Ошибки выбора системы планирования ресурсами

Важно учесть их, иначе покупка платформы будет бессмысленной тратой денег или ухудшит обстановку на производстве.

Что может оказаться критичным:

  • неверно расставленные цели, непродуманная стратегия;
  • неподходящий метод решения трудностей;
  • выбор делал один человек, смотрел субъективно;
  • специалисты недостаточно профессионально провели интеграцию;
  • руководство компании не контролировало процесс, не интересовалось нюансами;
  • поставили слишком сложный интерфейс, не получается обучить персонал.

Что должна обеспечить система

Это платформа, которая обязана помогать в подготовке ресурсов и отслеживании бизнес-процессов. Основной момент, которым она будет заниматься – отчетная документация. Но это не все ее возможности.

Какие функции обеспечит ERP:

  • Планирование. ПО поможет подготовить нужные запасы материалов, сырья, проконтролирует наполненность складов и предложит заказ.
  • Удобный документооборот. Быстрое оформление любых документов, интуитивно понятные параметры и простое хранение.
  • Прозрачность. Фиксируются все операции, даты их проведений, объемы и прочая полезная информация для комфортного взаимодействия с массивом.
  • Единая сеть. Одновременно в одной платформе будут все отделы находиться. Даже если все они будут работать с одним файлом, это не отразится на работоспособности.
  • Учет кадров. Программа контролирует численность персонала, подсказывает о его нехватке или перештате, помогает с расчетами зарплат и планированием ФОТ.
  • Поставщики. Весь документооборот, база посредников, автоматические запросы на объем и наличие, формирование заказов.
  • Клиенты. Хранение и оптимизация массива данных по каждому покупателю.
  • Сервис и ремонт. У ПО должен быть свой менеджер, который поможет с отладкой, настройкой и ремонтными работами в случае поломки.


Особенности внедрения ERP

Это непростой и небыстрый процесс. Стоит настроиться на длительную перестройку, перенос информации с разных носителей в общую часть, подгонку под нужды бизнеса.

Сначала интегрируются важные блоки, в которых заключается основа деятельности предприятия, а потом постепенно остальные, в которых работает отдельное подразделение, не такие существенные.

Отрицательные стороны внедрения подобной системы

Несмотря на то что это чаще удобный процесс, который оптимизирует множество рутинных или тяжелых задач, которые можно автоматизировать, минусы у него тоже есть.

Основные недостатки.

  • Сложность. Ее довольно трудно ввести в эксплуатацию.
  • Повышенные требования к оборудованию. Обязательно быстродействующие сервера и надежные программы для хранения.
  • Необходимо ставить дополнительную защиту данных. Следует контролировать уровень безопасности, так как находящаяся в облаке информация повержена похищению, подмене или порче. Но и «коробочные» варианты ненамного надежнее, их тоже легко взломать, если находиться на территории организации.
  • Зависимость от энергообеспечения. Этим грешат все разновидности. Любые сбои в сети способны привести к потере или сдвигу.

Практические преимущества системы управления предприятием класса ERP

Но и плюсов у такого внедрения довольно много. Вот основные:

  • может быстро интегрироваться в самые разные производства, адаптироваться под спектр деятельности, подходит как для промышленных комплексов, так и для сферы торговли и услуг;
  • поддерживает планирование одновременно по направлениям;
  • допускается виртуально строить отделы;
  • есть возможность масштабировать для разных размеров организации, гибко подстраивать под его нужды;
  • способность работы с другими приложениями и программами;
  • все собирается в единую платформу для удобного функционирования.

Мы рассмотрели, что это — ERP systems (с расшифровкой) и главные возможности. Важно подобрать то, что будет отвечать основным целям предприятия, а также грамотно провести внедрение, чтобы повысить эффективность и уровень прибыли компании. Тогда фирма сможет пробиться вперед, встать перед всеми конкурентами и предлагать лучший продукт на рынке.

Оптимизируйте процессы в вашей организации с помощью продуктов от «Клеверенс». Мы поможем подобрать вам подходящее ПО в зависимости от специфики вашего бизнеса.


Количество показов: 91809

Что такое ERP и зачем это нужно?

Какие отделы получат преимущества от использования ERP?

ERP-система помогает устранять барьеры между администрацией, производством и отделами обслуживания клиентов. При этом она способна адаптироваться к вашим новым бизнес-приоритетам. Вот ключевые отделы компании, которые она охватывает:

Торговля

Торговые сети сталкиваются с многими вызовами. ERP-система предоставляет полноценное омниканальное решение, объединяющее в себе бэк-офис, обычный и интернет-магазин. Рекомендации от искусственного интеллекта сделают процесс покупки более персонализированным и удобным для клиентов, а торговые сети смогут повысить производительность сотрудников, сократить уровень мошенничества и развивать свой бизнес.

Финансы

Современная ERP-система поможет повысить прибыльность и улучшить соблюдение нормативных требований. Панели мониторинга и аналитика на базе ИИ предоставят вам финансовую сводку и другие данные в реальном времени с любого устройства. Она поможет минимизировать ввод данных вручную, автоматизируя ежедневные задачи, и отслеживать изменения для соблюдения нормативных требований.

Управление персоналом

Современные решения помогают управлять корпоративными данными и оптимизируют кадровые задачи, например начисление зарплаты, наем и т. д. Вы сможете эффективнее удерживать, нанимать и расширять возможности сотрудников, а также отслеживать их результативность и заранее выявлять проблемы с персоналом.

Производство

Эта функция упрощает деловое общение, автоматизирует ежедневные процессы с помощью роботизированной автоматизации процессов, а также предоставляет данные в реальном времени, чтобы помогать производителям удовлетворять запросы клиентов и управлять ресурсами. Кроме того, это решение оптимизирует управление проектами и затратами, а также планирование производства.

Цепочка поставок

Если ваши сотрудники до сих пор вводят данные вручную и не могут точно назвать объем складских запасов, вы легко сэкономите время и деньги, автоматизировав эти процессы с помощью ERP. Современные решения также упрощают управление товарами благодаря панелям, бизнес-аналитике и Интернету вещей.

что это простыми словами про ЕРП system

ERP-система – это решение для управления ресурсами бизнеса. Чтобы понять, что это за программа и нужна ли она вашей компании, следует разобраться в том, как работает система на практике, из чего состоит, каковы ее плюсы и минусы.

В нашей статье мы попробуем рассказать, что такое ERP-система простыми словами и дать ответы на распространенные вопросы пользователей.

Вы узнаете:

Что такое ERP-система?

ERP-система (от англ. Enterprise Resource Planning) – как следует из названия, в первую очередь, это инструмент для планирования ресурсов предприятия.

Какие такие ресурсы и зачем их планировать? Когда масштабы компании невелики и многие вопросы можно удержать в голове, то и планировать здесь особо нечего. А если у вас производство в сотни наименований, для которых нужны тысячи комплектующих, а число сотрудников превышает, к примеру, 2 000 человек, то без планирования ресурсов обойтись довольно сложно.

Системы ERP предназначены для хранения и обработки большого объема данных, позволяют связать все информационные ресурсы предприятия в единый механизм.

Полученная информация позволит более грамотно распределять производственные ресурсы и принимать точные управленческие решения. Именно качественное планирование в крупном бизнесе и приносит ощутимый эффект.

Программа не просто хранит данные о происходящем на предприятии, но и позволяет благодаря встроенным модулям ERP-системы планировать и оптимизировать все виды ресурсов – финансовые, материальные, человеческие, временные и др.

Простыми словами, ERP-система позволяет не только получать актуальную информацию, но и анализировать ее и принимать решения, а также доносить связанные с этим задачи до сотрудников.

Здесь может возникнуть резонный вопрос – зачем нужно внедрение ERP-системы, если предприятие уже и без того оснащено автоматизированными решениями для ведения учета, управления персоналом, финансами и т.п.? Ответ прост: ERP-система, в отличие от других программ, охватывает работу всей компании, а не отдельных подразделений. Современные ERP-системы нужны, чтобы связать все процессы в единый цикл управления. Автоматизация ERP позволяет объединить все бизнес-процессы компании на одной мощной платформе.

Акцент делается именно на объединении. Долгое время считалось, что различные задачи лучше автоматизировать при помощи разных программ, а затем все данные где-то централизовать. Если разработчики таких решений различаются, то интеграция программ может быть затруднительной. Поэтому сегодня тенденция меняется в сторону единых решений, где все: от учета до отчетности ведется в одной конфигурации.

Комплексные системы управления предприятием, такие как ERP, стремятся максимально объединить в рамках единой платформы все процессы, что сокращает затраты на поддержку и обслуживание системы, а также ускоряет работу сотрудников компании.

ERP-система охватывает множество функций предприятия. Перечислим лишь несколько основных. Автоматизация ERP позволит:

  • объединить все бизнес-процессы и вести дела по единым стандартам в рамках одной системы;
  • улучшить качество планирования;
  • объединить работу всех служб и подразделений;
  • координировать производство и производить «точно в срок»;
  • контролировать работу подразделений;
  • повысить прозрачность бизнес-процессов;
  • оценивать качество работы подразделений, отделов и сотрудников;
  • оперативно получать информацию о всех сторонах деятельности и принимать точные управленческие решения.

Кому необходимо внедрение ERP-системы?

Как мы уже упоминали выше, внедрение ERP-системы чаще всего требуется крупным предприятиям со сложным производственным процессом, большим ассортиментом выпускаемой продукции, широкой филиальной сетью. Именно в этом случае достигается окупаемость системы в перспективе за счет более грамотного планирования ресурсов и точного управления бизнесом.

Учитывая высокую стоимость и сложность внедрения ERP-системы, автоматизация ERP в малом и среднем бизнесе считается нецелесообразной. Такое масштабное решение может, наоборот, замедлить процессы и привести к неоправданным убыткам.

История ERP-систем

Чтобы лучше понять смысл ERP-системы, стоит совершить краткий экскурс в историю ее возникновения.

В конце 20-го века началось массовое распространение персональных компьютеров и постепенный переход на цифровой формат. Для этих ПК стали разрабатывать программное обеспечение. Началась повсеместная автоматизация бизнеса, появились конфигурации для облегчения работы бухгалтеров, финансистов и других подразделений.

Вся информация постепенно переформатировалась в цифровой вид, уменьшалось количество бумажных носителей. Суть процессов заключалась не только в переводе информации в цифровой вид, но и в появлении новых способов и моделей для анализа и обмена данными.

В результате, такие изменения позволили видеть как деятельность предприятия в целом, так и анализировать ее отдельные направления. Полученная информация позволила более грамотно распределять использование производственных мощностей и принимать правильные управленческие решения. Именно такой способ ведения бизнеса получил название Enterprise Resource Planning, а программное обеспечение для автоматизации этих задач назвали EPR-системой.

Функционал ERP-системы

Функционал ERP-систем может различаться, особенно если речь идет о зарубежных разработчиках и отечественных решениях, но есть и общие для всех продуктов функции:

  1. планирование производственных ресурсов и продаж;
  2. ведение технологических карт, необходимых для производства изделий;
  3. анализ и планирование потребностей в комплектующих и материалах, анализ затрат и сроков для выполнения плана;
  4. управление закупками и запасами;
  5. управление финансами, ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
  6. управление проектами;
  7. управление производственными ресурсами в различных масштабах: от всего предприятия до отдельного цеха или конкретного станка.

Архитектура ERP

Архитектура ERP по большей части схожа. Как правило, стандартная ERP-система включает два блока:

  1. Платформа — фундамент системы, обеспечивающий работу ее компонентов. Состоит из ядра (программной среды, в которой выполняются все операции) и базового функционала (пользовательские функции, справочники).
  2. Модули ERP-системы – компоненты, которые при необходимости подключаются к платформе. Это значит, что вы можете подключить только те модули, которые требуются предприятию на определенном этапе развития. Основные модули ERP-систем: «Управление производством», «Проекты», «Управление поставками», «Финансы», «Управление взаимоотношениями с клиентами», «Трудовые ресурсы» и др. Модули ERP-системы запускаются последовательно, что минимизирует влияние на ход работы компании. Такая архитектура является отличительной особенностью ERP.

Преимущества ERP-системы

Резюмируя все вышесказанное, выделим пять ключевых преимуществ современных ERP-систем:

  • Универсальность. Автоматизация ERP возможна в разных типах производства, система включает широкий спектр инструментов для компаний разных сфер и масштабов. Программу можно внедрить не только в промышленности, но и в банках, сфере торговли, услуг и др.
  • Гибкость и масштабируемость. Программа ERP хорошо совместима с другими конфигурациями и приложениями. Система легко настраивается под различные бизнес-процессы и масштабируется под предприятия разной величины, что даст возможность управления корпорациями с большим числом подразделений.
  • Единая платформа. Внедрение ERP-системы позволит создать в компании единую информационную среду, которая существенно облегчит и оптимизирует работу подразделений, руководства и сотрудников.
  • Распределение прав доступа. ERP дает возможность гибко распределить права доступа между сотрудниками любых отделов и защитить ценные корпоративные данные от посторонних глаз.
  • Качественное планирование и учет. Системы ERP предназначены для хранения и обработки большого объема данных, эта информация позволит более грамотно распределять производственные ресурсы, вести учет и принимать точные управленческие решения.

Недостатки

У ERP-систем есть два весомых недостатка: внедрять их, как правило, дорого и долго. Расходы на установку такой сложной и дорогостоящей программы должны рассматриваться руководством как стратегические вложения, которые окупят себя и начнут приносить прибыль не сразу, а в перспективе 2-3 лет.

Из менее весомых недостатков ERP выделим следующие:

  • Сложность программы и, как следствие, необходимость дополнительного обучения пользователей.
  • Повышенные требования к оборудованию. Речь идет не только о ПК, но и о серверах для хранения резервных копий. Вся инфраструктура должна быть надежной и быстродействующей, что существенно повышает стоимость ее владения и обслуживания.
  • Повышенные требования к защите данных. Хранение и передача ценных корпоративных документов, особенно в случае с доступом к ним по сети для удаленных подразделений, требуют более тщательного контроля со стороны системы безопасности.

Как узнать, что пора внедрять ERP?

Три признака, которые помогут определить, что вам нужна автоматизация ERP:

  1. Текущие решения тормозят развитие компании. К примеру, на ранних этапах бизнесу хватало возможностей информационной системы, но сейчас вы понимаете, что программное обеспечение тормозит ваше развитие на рынке. Очевидно, вы переросли это ПО и стоит задуматься о его смене.
  2. В компании используются разнородные программы. Вы все чаще сталкиваетесь с проблемами интеграции и обмена данными между имеющимися в компании ПО. Откровенно, все это плохо работает вместе. К примеру, новая программа для бухгалтерии несовместима с устаревшим решением для отдела кадров, и вашим IT-специалистам надоело тратить время и ресурсы в попытках их «подружить». Это тоже верный признак того, что вам пора задуматься о внедрении комплексной информационной системы.
  3. Ваше ПО несовместимо с мобильными устройствами клиентов и сотрудников. IT-сфера – одна из самых динамично развивающихся отраслей бизнеса, и если уже сейчас ваше ПО не позволяет подстроиться под современные изменения рынка, то спустя всего год оно может и вовсе устареть. Лучше уже сейчас задуматься о переходе на более функциональное и современное решение. Хорошая ERP-система постоянно развивается и совершенствуется. Разработчики обновляют и дорабатывают продукт с учетом трендов и потребностей рынка. Вы можете не беспокоиться о будущих нюансах даже через 5 лет.

Как выбрать и что важно знать при выборе ERP?

На IT-рынке представлены несколько комплексных ERP-систем как западных, так и отечественных производителей. Какую платформу выбрать – западную или российскую? Мнения по этому вопросу довольно противоречивы.

Зарубежные ERP-системы таких разработчиков, как: SAP, Microsoft, Oracle, PeopleSoft, Sage, Baan могут использоваться на предприятиях любой сферы и являются примерами для подражания. Сильной стороной западных решений принято считать точно прописанный алгоритм действий производственного планирования и большой практический опыт при разработке продуктов. Ключевой недостаток – необходимость доработок программы с учетом особенностей российского рынка и законодательства. Такие доработки потребуют дополнительных финансовых вложений, о которых лучше знать заранее. Также к недостаткам стоит отнести высокую стоимость системы и слишком узкое число квалифицированных специалистов, способных провести качественное внедрение ERP-системы и оказать дальнейшее сопровождение.

Отечественные разработки и их внедрение стоят ощутимо дешевле западных. И, само собой, в них учитывается специфика рынка и поддерживается актуализация программы в соответствии с изменениями законодательства.

Как пример можно привести программное обеспечение фирмы «1C» – «1С:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP»). Это продвинутая система, в которую включены инструменты для комплексного управления производством. По функциональности ERP «1С» является одной из самых мощных программ в своем классе. В ней есть все, что может потребоваться современному предприятию.

Важно понимать, что установка системы класса ERP на предприятии — это всегда трудоемкая задача. При выборе интегратора – компании, с которой будет проводиться автоматизация ERP, нужно учитывать два фактора: ее компетенции и опыт работы с предприятиями смежных отраслей и масштабов. Также следует обратить внимание на то, какие профессиональные услуги предоставляет организация: техподдержка, доработка ПО, обучение сотрудников и т.д.

Если остановите свой выбор на решении фирмы «1С», то при подборе партнера по внедрению обязательно обратите внимание на наличие статуса «1С:Центр компетенции по ERP-решениям». Наличие такого статуса является гарантией качества услуг по внедрению и сопровождению ERP-системы.

«1С-Архитектор бизнеса» имеет большой практический опыт и владеет отлаженной методологией внедрения «1С:ERP »: от анализа задач до сопровождения системы. Мы поможем вам сократить время на запуск и освоение программы, избежать ошибок в работе. В рейтинге фирмы «1С» среди Центров компетенции по ERP наша компания занимает третье место.

Методы внедрения ERP-системы

Выделяют три ключевых стратегии внедрения ERP-системы:

  • Пошаговая интеграция. В этом случае автоматизация ERP проводится на нескольких основных модулях, а затем, после их отладки, реализуется постепенное внедрение ERP-системы на всех участках бизнеса. При таком варианте риск неудачи относительно невелик. Но стоит упомянуть, что такой метод занимает довольно много времени, поэтому вам будет сложно оценить эффект от внедрения системы сразу.
  • Комплексное внедрение ERP. Установка программы сразу и полностью, по всем направлениям бизнеса. Это довольно рискованный вариант, его рекомендуют использовать в компаниях с несложной организационной структурой и производством. Эта стратегия требует тщательного тестирования всех процессов, так как до внедрения ERP необходимо детально проверить, насколько корректно автоматизированы все бизнес-процессы.
  • Комбинированный метод. Внедрение ERP-системы проводится сразу по всем направлениям, но поэтапно. Этот метод позволяет максимально ускорить ввод системы в эксплуатацию при наименьшей потере качества работы. Риск ошибок в этом случае чаще всего незначительный.

Этапы внедрения ERP

Длительное и сложное внедрение ERP-системы обусловлено необходимостью всестороннего предварительного исследования работы компании. Это позволит понять, целесообразна ли автоматизация ERP в этой организации или для начала следуют скорректировать определенные бизнес-процессы. Мы рекомендуем не пропускать этот этап, иначе вы рискуете потерять много времени и ресурсов в случае затянувшегося или неудачного внедрения системы.

Если в результате предпроектного исследования выявлено, что у компании все процессы достаточно отлажены и все готово к внедрению, можно приступать к составлению плана проекта. Мы рекомендуем на этом этапе руководству составить подробный список требований к ERP-системе, определить, какие области работы следует охватить, какие подразделения автоматизировать и т.д.

Типовое внедрение ERP-системы подразумевает автоматизацию предприятия по специально разработанной технологии, в которую, как правило, обязательно входят:

  • Подготовка к внедрению. Как мы уже писали выше, до покупки системы следует обязательно следует взвесить все «за и против» и понять, действительно ли автоматизация ERP нужна организации. Это позволит определить цели и ожидания от внедрения, а также оценить бюджет проекта автоматизации.
  • Анализ и составление плана. На этом этапе проводится анализ компании, изучается работа подразделений и производственные процессы. Затем определяются задачи, ставятся цели, после чего формируется технический план проекта.
  • Установка и тестирование. Следующим этапом проводится установка программы, перенос данных из используемых учетных систем в новую, выверка данных, тестирование системы и устранение возможных ошибок.
  • Обучение сотрудников. Это обязательное условие для корректного использования ERP-системы на предприятии. Чаще всего для сотрудников проводится ознакомительный курс по работе с продуктом, возможно создание инструкций для предотвращения будущих ошибок пользователей.
  • Ввод в эксплуатацию. Специалисты настраивают параметры учета и конфигурации для корректной работы системы, при необходимости проводят доработки в отчетах. На заключительном этапе можно найти и устранить проблемы, возникающие при работе с ERP.

Узнайте о преимуществах ERP-системы для вашей компании! Если вы обдумываете возможность внедрения «1С:ERP» в своей организации и вам требуется более подробная консультация — звоните в нашу компанию. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» проконсультируют вас по всем интересующим вопросам. Вы также можете узнать больше о возможностях «1С:ERP» в нашей статье

Подведем итоги

Комплексные системы управления предприятием, такие как ERP, это, в первую очередь, инструмент для планирования ресурсов предприятия. Системы ERP предназначены для хранения и обработки большого объема данных, что позволит более грамотно распределять производственные ресурсы и принимать точные управленческие решения. Именно качественное планирование в крупном бизнесе и приносит ощутимый эффект.

Надеемся, что наша статья помогла вам понять особенности программы ERP и разобраться, как выбрать наиболее эффективный продукт, грамотно провести внедрение ERP-системы и добиться в перспективе роста прибыли и существенных улучшений в работе компании.

что это простыми словами про ЕРП system

ERP-система – это решение для управления ресурсами бизнеса. Чтобы понять, что это за программа и нужна ли она вашей компании, следует разобраться в том, как работает система на практике, из чего состоит, каковы ее плюсы и минусы.

В нашей статье мы попробуем рассказать, что такое ERP-система простыми словами и дать ответы на распространенные вопросы пользователей.

Вы узнаете:

Что такое ERP-система?

ERP-система (от англ. Enterprise Resource Planning) – как следует из названия, в первую очередь, это инструмент для планирования ресурсов предприятия.

Какие такие ресурсы и зачем их планировать? Когда масштабы компании невелики и многие вопросы можно удержать в голове, то и планировать здесь особо нечего. А если у вас производство в сотни наименований, для которых нужны тысячи комплектующих, а число сотрудников превышает, к примеру, 2 000 человек, то без планирования ресурсов обойтись довольно сложно.

Системы ERP предназначены для хранения и обработки большого объема данных, позволяют связать все информационные ресурсы предприятия в единый механизм.

Полученная информация позволит более грамотно распределять производственные ресурсы и принимать точные управленческие решения. Именно качественное планирование в крупном бизнесе и приносит ощутимый эффект.

Программа не просто хранит данные о происходящем на предприятии, но и позволяет благодаря встроенным модулям ERP-системы планировать и оптимизировать все виды ресурсов – финансовые, материальные, человеческие, временные и др.

Простыми словами, ERP-система позволяет не только получать актуальную информацию, но и анализировать ее и принимать решения, а также доносить связанные с этим задачи до сотрудников.

Здесь может возникнуть резонный вопрос – зачем нужно внедрение ERP-системы, если предприятие уже и без того оснащено автоматизированными решениями для ведения учета, управления персоналом, финансами и т.п.? Ответ прост: ERP-система, в отличие от других программ, охватывает работу всей компании, а не отдельных подразделений. Современные ERP-системы нужны, чтобы связать все процессы в единый цикл управления. Автоматизация ERP позволяет объединить все бизнес-процессы компании на одной мощной платформе.

Акцент делается именно на объединении. Долгое время считалось, что различные задачи лучше автоматизировать при помощи разных программ, а затем все данные где-то централизовать. Если разработчики таких решений различаются, то интеграция программ может быть затруднительной. Поэтому сегодня тенденция меняется в сторону единых решений, где все: от учета до отчетности ведется в одной конфигурации.

Комплексные системы управления предприятием, такие как ERP, стремятся максимально объединить в рамках единой платформы все процессы, что сокращает затраты на поддержку и обслуживание системы, а также ускоряет работу сотрудников компании.

ERP-система охватывает множество функций предприятия. Перечислим лишь несколько основных. Автоматизация ERP позволит:

  • объединить все бизнес-процессы и вести дела по единым стандартам в рамках одной системы;
  • улучшить качество планирования;
  • объединить работу всех служб и подразделений;
  • координировать производство и производить «точно в срок»;
  • контролировать работу подразделений;
  • повысить прозрачность бизнес-процессов;
  • оценивать качество работы подразделений, отделов и сотрудников;
  • оперативно получать информацию о всех сторонах деятельности и принимать точные управленческие решения.

Кому необходимо внедрение ERP-системы?

Как мы уже упоминали выше, внедрение ERP-системы чаще всего требуется крупным предприятиям со сложным производственным процессом, большим ассортиментом выпускаемой продукции, широкой филиальной сетью. Именно в этом случае достигается окупаемость системы в перспективе за счет более грамотного планирования ресурсов и точного управления бизнесом.

Учитывая высокую стоимость и сложность внедрения ERP-системы, автоматизация ERP в малом и среднем бизнесе считается нецелесообразной. Такое масштабное решение может, наоборот, замедлить процессы и привести к неоправданным убыткам.

История ERP-систем

Чтобы лучше понять смысл ERP-системы, стоит совершить краткий экскурс в историю ее возникновения.

В конце 20-го века началось массовое распространение персональных компьютеров и постепенный переход на цифровой формат. Для этих ПК стали разрабатывать программное обеспечение. Началась повсеместная автоматизация бизнеса, появились конфигурации для облегчения работы бухгалтеров, финансистов и других подразделений.

Вся информация постепенно переформатировалась в цифровой вид, уменьшалось количество бумажных носителей. Суть процессов заключалась не только в переводе информации в цифровой вид, но и в появлении новых способов и моделей для анализа и обмена данными.

В результате, такие изменения позволили видеть как деятельность предприятия в целом, так и анализировать ее отдельные направления. Полученная информация позволила более грамотно распределять использование производственных мощностей и принимать правильные управленческие решения. Именно такой способ ведения бизнеса получил название Enterprise Resource Planning, а программное обеспечение для автоматизации этих задач назвали EPR-системой.

Функционал ERP-системы

Функционал ERP-систем может различаться, особенно если речь идет о зарубежных разработчиках и отечественных решениях, но есть и общие для всех продуктов функции:

  1. планирование производственных ресурсов и продаж;
  2. ведение технологических карт, необходимых для производства изделий;
  3. анализ и планирование потребностей в комплектующих и материалах, анализ затрат и сроков для выполнения плана;
  4. управление закупками и запасами;
  5. управление финансами, ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
  6. управление проектами;
  7. управление производственными ресурсами в различных масштабах: от всего предприятия до отдельного цеха или конкретного станка.

Архитектура ERP

Архитектура ERP по большей части схожа. Как правило, стандартная ERP-система включает два блока:

  1. Платформа — фундамент системы, обеспечивающий работу ее компонентов. Состоит из ядра (программной среды, в которой выполняются все операции) и базового функционала (пользовательские функции, справочники).
  2. Модули ERP-системы – компоненты, которые при необходимости подключаются к платформе. Это значит, что вы можете подключить только те модули, которые требуются предприятию на определенном этапе развития. Основные модули ERP-систем: «Управление производством», «Проекты», «Управление поставками», «Финансы», «Управление взаимоотношениями с клиентами», «Трудовые ресурсы» и др. Модули ERP-системы запускаются последовательно, что минимизирует влияние на ход работы компании. Такая архитектура является отличительной особенностью ERP.

Преимущества ERP-системы

Резюмируя все вышесказанное, выделим пять ключевых преимуществ современных ERP-систем:

  • Универсальность. Автоматизация ERP возможна в разных типах производства, система включает широкий спектр инструментов для компаний разных сфер и масштабов. Программу можно внедрить не только в промышленности, но и в банках, сфере торговли, услуг и др.
  • Гибкость и масштабируемость. Программа ERP хорошо совместима с другими конфигурациями и приложениями. Система легко настраивается под различные бизнес-процессы и масштабируется под предприятия разной величины, что даст возможность управления корпорациями с большим числом подразделений.
  • Единая платформа. Внедрение ERP-системы позволит создать в компании единую информационную среду, которая существенно облегчит и оптимизирует работу подразделений, руководства и сотрудников.
  • Распределение прав доступа. ERP дает возможность гибко распределить права доступа между сотрудниками любых отделов и защитить ценные корпоративные данные от посторонних глаз.
  • Качественное планирование и учет. Системы ERP предназначены для хранения и обработки большого объема данных, эта информация позволит более грамотно распределять производственные ресурсы, вести учет и принимать точные управленческие решения.

Недостатки

У ERP-систем есть два весомых недостатка: внедрять их, как правило, дорого и долго. Расходы на установку такой сложной и дорогостоящей программы должны рассматриваться руководством как стратегические вложения, которые окупят себя и начнут приносить прибыль не сразу, а в перспективе 2-3 лет.

Из менее весомых недостатков ERP выделим следующие:

  • Сложность программы и, как следствие, необходимость дополнительного обучения пользователей.
  • Повышенные требования к оборудованию. Речь идет не только о ПК, но и о серверах для хранения резервных копий. Вся инфраструктура должна быть надежной и быстродействующей, что существенно повышает стоимость ее владения и обслуживания.
  • Повышенные требования к защите данных. Хранение и передача ценных корпоративных документов, особенно в случае с доступом к ним по сети для удаленных подразделений, требуют более тщательного контроля со стороны системы безопасности.

Как узнать, что пора внедрять ERP?

Три признака, которые помогут определить, что вам нужна автоматизация ERP:

  1. Текущие решения тормозят развитие компании. К примеру, на ранних этапах бизнесу хватало возможностей информационной системы, но сейчас вы понимаете, что программное обеспечение тормозит ваше развитие на рынке. Очевидно, вы переросли это ПО и стоит задуматься о его смене.
  2. В компании используются разнородные программы. Вы все чаще сталкиваетесь с проблемами интеграции и обмена данными между имеющимися в компании ПО. Откровенно, все это плохо работает вместе. К примеру, новая программа для бухгалтерии несовместима с устаревшим решением для отдела кадров, и вашим IT-специалистам надоело тратить время и ресурсы в попытках их «подружить». Это тоже верный признак того, что вам пора задуматься о внедрении комплексной информационной системы.
  3. Ваше ПО несовместимо с мобильными устройствами клиентов и сотрудников. IT-сфера – одна из самых динамично развивающихся отраслей бизнеса, и если уже сейчас ваше ПО не позволяет подстроиться под современные изменения рынка, то спустя всего год оно может и вовсе устареть. Лучше уже сейчас задуматься о переходе на более функциональное и современное решение. Хорошая ERP-система постоянно развивается и совершенствуется. Разработчики обновляют и дорабатывают продукт с учетом трендов и потребностей рынка. Вы можете не беспокоиться о будущих нюансах даже через 5 лет.

Как выбрать и что важно знать при выборе ERP?

На IT-рынке представлены несколько комплексных ERP-систем как западных, так и отечественных производителей. Какую платформу выбрать – западную или российскую? Мнения по этому вопросу довольно противоречивы.

Зарубежные ERP-системы таких разработчиков, как: SAP, Microsoft, Oracle, PeopleSoft, Sage, Baan могут использоваться на предприятиях любой сферы и являются примерами для подражания. Сильной стороной западных решений принято считать точно прописанный алгоритм действий производственного планирования и большой практический опыт при разработке продуктов. Ключевой недостаток – необходимость доработок программы с учетом особенностей российского рынка и законодательства. Такие доработки потребуют дополнительных финансовых вложений, о которых лучше знать заранее. Также к недостаткам стоит отнести высокую стоимость системы и слишком узкое число квалифицированных специалистов, способных провести качественное внедрение ERP-системы и оказать дальнейшее сопровождение.

Отечественные разработки и их внедрение стоят ощутимо дешевле западных. И, само собой, в них учитывается специфика рынка и поддерживается актуализация программы в соответствии с изменениями законодательства.

Как пример можно привести программное обеспечение фирмы «1C» – «1С:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP»). Это продвинутая система, в которую включены инструменты для комплексного управления производством. По функциональности ERP «1С» является одной из самых мощных программ в своем классе. В ней есть все, что может потребоваться современному предприятию.

Важно понимать, что установка системы класса ERP на предприятии — это всегда трудоемкая задача. При выборе интегратора – компании, с которой будет проводиться автоматизация ERP, нужно учитывать два фактора: ее компетенции и опыт работы с предприятиями смежных отраслей и масштабов. Также следует обратить внимание на то, какие профессиональные услуги предоставляет организация: техподдержка, доработка ПО, обучение сотрудников и т.д.

Если остановите свой выбор на решении фирмы «1С», то при подборе партнера по внедрению обязательно обратите внимание на наличие статуса «1С:Центр компетенции по ERP-решениям». Наличие такого статуса является гарантией качества услуг по внедрению и сопровождению ERP-системы.

«1С-Архитектор бизнеса» имеет большой практический опыт и владеет отлаженной методологией внедрения «1С:ERP »: от анализа задач до сопровождения системы. Мы поможем вам сократить время на запуск и освоение программы, избежать ошибок в работе. В рейтинге фирмы «1С» среди Центров компетенции по ERP наша компания занимает третье место.

Методы внедрения ERP-системы

Выделяют три ключевых стратегии внедрения ERP-системы:

  • Пошаговая интеграция. В этом случае автоматизация ERP проводится на нескольких основных модулях, а затем, после их отладки, реализуется постепенное внедрение ERP-системы на всех участках бизнеса. При таком варианте риск неудачи относительно невелик. Но стоит упомянуть, что такой метод занимает довольно много времени, поэтому вам будет сложно оценить эффект от внедрения системы сразу.
  • Комплексное внедрение ERP. Установка программы сразу и полностью, по всем направлениям бизнеса. Это довольно рискованный вариант, его рекомендуют использовать в компаниях с несложной организационной структурой и производством. Эта стратегия требует тщательного тестирования всех процессов, так как до внедрения ERP необходимо детально проверить, насколько корректно автоматизированы все бизнес-процессы.
  • Комбинированный метод. Внедрение ERP-системы проводится сразу по всем направлениям, но поэтапно. Этот метод позволяет максимально ускорить ввод системы в эксплуатацию при наименьшей потере качества работы. Риск ошибок в этом случае чаще всего незначительный.

Этапы внедрения ERP

Длительное и сложное внедрение ERP-системы обусловлено необходимостью всестороннего предварительного исследования работы компании. Это позволит понять, целесообразна ли автоматизация ERP в этой организации или для начала следуют скорректировать определенные бизнес-процессы. Мы рекомендуем не пропускать этот этап, иначе вы рискуете потерять много времени и ресурсов в случае затянувшегося или неудачного внедрения системы.

Если в результате предпроектного исследования выявлено, что у компании все процессы достаточно отлажены и все готово к внедрению, можно приступать к составлению плана проекта. Мы рекомендуем на этом этапе руководству составить подробный список требований к ERP-системе, определить, какие области работы следует охватить, какие подразделения автоматизировать и т.д.

Типовое внедрение ERP-системы подразумевает автоматизацию предприятия по специально разработанной технологии, в которую, как правило, обязательно входят:

  • Подготовка к внедрению. Как мы уже писали выше, до покупки системы следует обязательно следует взвесить все «за и против» и понять, действительно ли автоматизация ERP нужна организации. Это позволит определить цели и ожидания от внедрения, а также оценить бюджет проекта автоматизации.
  • Анализ и составление плана. На этом этапе проводится анализ компании, изучается работа подразделений и производственные процессы. Затем определяются задачи, ставятся цели, после чего формируется технический план проекта.
  • Установка и тестирование. Следующим этапом проводится установка программы, перенос данных из используемых учетных систем в новую, выверка данных, тестирование системы и устранение возможных ошибок.
  • Обучение сотрудников. Это обязательное условие для корректного использования ERP-системы на предприятии. Чаще всего для сотрудников проводится ознакомительный курс по работе с продуктом, возможно создание инструкций для предотвращения будущих ошибок пользователей.
  • Ввод в эксплуатацию. Специалисты настраивают параметры учета и конфигурации для корректной работы системы, при необходимости проводят доработки в отчетах. На заключительном этапе можно найти и устранить проблемы, возникающие при работе с ERP.

Узнайте о преимуществах ERP-системы для вашей компании! Если вы обдумываете возможность внедрения «1С:ERP» в своей организации и вам требуется более подробная консультация — звоните в нашу компанию. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» проконсультируют вас по всем интересующим вопросам. Вы также можете узнать больше о возможностях «1С:ERP» в нашей статье

Подведем итоги

Комплексные системы управления предприятием, такие как ERP, это, в первую очередь, инструмент для планирования ресурсов предприятия. Системы ERP предназначены для хранения и обработки большого объема данных, что позволит более грамотно распределять производственные ресурсы и принимать точные управленческие решения. Именно качественное планирование в крупном бизнесе и приносит ощутимый эффект.

Надеемся, что наша статья помогла вам понять особенности программы ERP и разобраться, как выбрать наиболее эффективный продукт, грамотно провести внедрение ERP-системы и добиться в перспективе роста прибыли и существенных улучшений в работе компании.

что это простыми словами про ЕРП system

ERP-система – это решение для управления ресурсами бизнеса. Чтобы понять, что это за программа и нужна ли она вашей компании, следует разобраться в том, как работает система на практике, из чего состоит, каковы ее плюсы и минусы.

В нашей статье мы попробуем рассказать, что такое ERP-система простыми словами и дать ответы на распространенные вопросы пользователей.

Вы узнаете:

Что такое ERP-система?

ERP-система (от англ. Enterprise Resource Planning) – как следует из названия, в первую очередь, это инструмент для планирования ресурсов предприятия.

Какие такие ресурсы и зачем их планировать? Когда масштабы компании невелики и многие вопросы можно удержать в голове, то и планировать здесь особо нечего. А если у вас производство в сотни наименований, для которых нужны тысячи комплектующих, а число сотрудников превышает, к примеру, 2 000 человек, то без планирования ресурсов обойтись довольно сложно.

Системы ERP предназначены для хранения и обработки большого объема данных, позволяют связать все информационные ресурсы предприятия в единый механизм.

Полученная информация позволит более грамотно распределять производственные ресурсы и принимать точные управленческие решения. Именно качественное планирование в крупном бизнесе и приносит ощутимый эффект.

Программа не просто хранит данные о происходящем на предприятии, но и позволяет благодаря встроенным модулям ERP-системы планировать и оптимизировать все виды ресурсов – финансовые, материальные, человеческие, временные и др.

Простыми словами, ERP-система позволяет не только получать актуальную информацию, но и анализировать ее и принимать решения, а также доносить связанные с этим задачи до сотрудников.

Здесь может возникнуть резонный вопрос – зачем нужно внедрение ERP-системы, если предприятие уже и без того оснащено автоматизированными решениями для ведения учета, управления персоналом, финансами и т.п.? Ответ прост: ERP-система, в отличие от других программ, охватывает работу всей компании, а не отдельных подразделений. Современные ERP-системы нужны, чтобы связать все процессы в единый цикл управления. Автоматизация ERP позволяет объединить все бизнес-процессы компании на одной мощной платформе.

Акцент делается именно на объединении. Долгое время считалось, что различные задачи лучше автоматизировать при помощи разных программ, а затем все данные где-то централизовать. Если разработчики таких решений различаются, то интеграция программ может быть затруднительной. Поэтому сегодня тенденция меняется в сторону единых решений, где все: от учета до отчетности ведется в одной конфигурации.

Комплексные системы управления предприятием, такие как ERP, стремятся максимально объединить в рамках единой платформы все процессы, что сокращает затраты на поддержку и обслуживание системы, а также ускоряет работу сотрудников компании.

ERP-система охватывает множество функций предприятия. Перечислим лишь несколько основных. Автоматизация ERP позволит:

  • объединить все бизнес-процессы и вести дела по единым стандартам в рамках одной системы;
  • улучшить качество планирования;
  • объединить работу всех служб и подразделений;
  • координировать производство и производить «точно в срок»;
  • контролировать работу подразделений;
  • повысить прозрачность бизнес-процессов;
  • оценивать качество работы подразделений, отделов и сотрудников;
  • оперативно получать информацию о всех сторонах деятельности и принимать точные управленческие решения.

Кому необходимо внедрение ERP-системы?

Как мы уже упоминали выше, внедрение ERP-системы чаще всего требуется крупным предприятиям со сложным производственным процессом, большим ассортиментом выпускаемой продукции, широкой филиальной сетью. Именно в этом случае достигается окупаемость системы в перспективе за счет более грамотного планирования ресурсов и точного управления бизнесом.

Учитывая высокую стоимость и сложность внедрения ERP-системы, автоматизация ERP в малом и среднем бизнесе считается нецелесообразной. Такое масштабное решение может, наоборот, замедлить процессы и привести к неоправданным убыткам.

История ERP-систем

Чтобы лучше понять смысл ERP-системы, стоит совершить краткий экскурс в историю ее возникновения.

В конце 20-го века началось массовое распространение персональных компьютеров и постепенный переход на цифровой формат. Для этих ПК стали разрабатывать программное обеспечение. Началась повсеместная автоматизация бизнеса, появились конфигурации для облегчения работы бухгалтеров, финансистов и других подразделений.

Вся информация постепенно переформатировалась в цифровой вид, уменьшалось количество бумажных носителей. Суть процессов заключалась не только в переводе информации в цифровой вид, но и в появлении новых способов и моделей для анализа и обмена данными.

В результате, такие изменения позволили видеть как деятельность предприятия в целом, так и анализировать ее отдельные направления. Полученная информация позволила более грамотно распределять использование производственных мощностей и принимать правильные управленческие решения. Именно такой способ ведения бизнеса получил название Enterprise Resource Planning, а программное обеспечение для автоматизации этих задач назвали EPR-системой.

Функционал ERP-системы

Функционал ERP-систем может различаться, особенно если речь идет о зарубежных разработчиках и отечественных решениях, но есть и общие для всех продуктов функции:

  1. планирование производственных ресурсов и продаж;
  2. ведение технологических карт, необходимых для производства изделий;
  3. анализ и планирование потребностей в комплектующих и материалах, анализ затрат и сроков для выполнения плана;
  4. управление закупками и запасами;
  5. управление финансами, ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
  6. управление проектами;
  7. управление производственными ресурсами в различных масштабах: от всего предприятия до отдельного цеха или конкретного станка.

Архитектура ERP

Архитектура ERP по большей части схожа. Как правило, стандартная ERP-система включает два блока:

  1. Платформа — фундамент системы, обеспечивающий работу ее компонентов. Состоит из ядра (программной среды, в которой выполняются все операции) и базового функционала (пользовательские функции, справочники).
  2. Модули ERP-системы – компоненты, которые при необходимости подключаются к платформе. Это значит, что вы можете подключить только те модули, которые требуются предприятию на определенном этапе развития. Основные модули ERP-систем: «Управление производством», «Проекты», «Управление поставками», «Финансы», «Управление взаимоотношениями с клиентами», «Трудовые ресурсы» и др. Модули ERP-системы запускаются последовательно, что минимизирует влияние на ход работы компании. Такая архитектура является отличительной особенностью ERP.

Преимущества ERP-системы

Резюмируя все вышесказанное, выделим пять ключевых преимуществ современных ERP-систем:

  • Универсальность. Автоматизация ERP возможна в разных типах производства, система включает широкий спектр инструментов для компаний разных сфер и масштабов. Программу можно внедрить не только в промышленности, но и в банках, сфере торговли, услуг и др.
  • Гибкость и масштабируемость. Программа ERP хорошо совместима с другими конфигурациями и приложениями. Система легко настраивается под различные бизнес-процессы и масштабируется под предприятия разной величины, что даст возможность управления корпорациями с большим числом подразделений.
  • Единая платформа. Внедрение ERP-системы позволит создать в компании единую информационную среду, которая существенно облегчит и оптимизирует работу подразделений, руководства и сотрудников.
  • Распределение прав доступа. ERP дает возможность гибко распределить права доступа между сотрудниками любых отделов и защитить ценные корпоративные данные от посторонних глаз.
  • Качественное планирование и учет. Системы ERP предназначены для хранения и обработки большого объема данных, эта информация позволит более грамотно распределять производственные ресурсы, вести учет и принимать точные управленческие решения.

Недостатки

У ERP-систем есть два весомых недостатка: внедрять их, как правило, дорого и долго. Расходы на установку такой сложной и дорогостоящей программы должны рассматриваться руководством как стратегические вложения, которые окупят себя и начнут приносить прибыль не сразу, а в перспективе 2-3 лет.

Из менее весомых недостатков ERP выделим следующие:

  • Сложность программы и, как следствие, необходимость дополнительного обучения пользователей.
  • Повышенные требования к оборудованию. Речь идет не только о ПК, но и о серверах для хранения резервных копий. Вся инфраструктура должна быть надежной и быстродействующей, что существенно повышает стоимость ее владения и обслуживания.
  • Повышенные требования к защите данных. Хранение и передача ценных корпоративных документов, особенно в случае с доступом к ним по сети для удаленных подразделений, требуют более тщательного контроля со стороны системы безопасности.

Как узнать, что пора внедрять ERP?

Три признака, которые помогут определить, что вам нужна автоматизация ERP:

  1. Текущие решения тормозят развитие компании. К примеру, на ранних этапах бизнесу хватало возможностей информационной системы, но сейчас вы понимаете, что программное обеспечение тормозит ваше развитие на рынке. Очевидно, вы переросли это ПО и стоит задуматься о его смене.
  2. В компании используются разнородные программы. Вы все чаще сталкиваетесь с проблемами интеграции и обмена данными между имеющимися в компании ПО. Откровенно, все это плохо работает вместе. К примеру, новая программа для бухгалтерии несовместима с устаревшим решением для отдела кадров, и вашим IT-специалистам надоело тратить время и ресурсы в попытках их «подружить». Это тоже верный признак того, что вам пора задуматься о внедрении комплексной информационной системы.
  3. Ваше ПО несовместимо с мобильными устройствами клиентов и сотрудников. IT-сфера – одна из самых динамично развивающихся отраслей бизнеса, и если уже сейчас ваше ПО не позволяет подстроиться под современные изменения рынка, то спустя всего год оно может и вовсе устареть. Лучше уже сейчас задуматься о переходе на более функциональное и современное решение. Хорошая ERP-система постоянно развивается и совершенствуется. Разработчики обновляют и дорабатывают продукт с учетом трендов и потребностей рынка. Вы можете не беспокоиться о будущих нюансах даже через 5 лет.

Как выбрать и что важно знать при выборе ERP?

На IT-рынке представлены несколько комплексных ERP-систем как западных, так и отечественных производителей. Какую платформу выбрать – западную или российскую? Мнения по этому вопросу довольно противоречивы.

Зарубежные ERP-системы таких разработчиков, как: SAP, Microsoft, Oracle, PeopleSoft, Sage, Baan могут использоваться на предприятиях любой сферы и являются примерами для подражания. Сильной стороной западных решений принято считать точно прописанный алгоритм действий производственного планирования и большой практический опыт при разработке продуктов. Ключевой недостаток – необходимость доработок программы с учетом особенностей российского рынка и законодательства. Такие доработки потребуют дополнительных финансовых вложений, о которых лучше знать заранее. Также к недостаткам стоит отнести высокую стоимость системы и слишком узкое число квалифицированных специалистов, способных провести качественное внедрение ERP-системы и оказать дальнейшее сопровождение.

Отечественные разработки и их внедрение стоят ощутимо дешевле западных. И, само собой, в них учитывается специфика рынка и поддерживается актуализация программы в соответствии с изменениями законодательства.

Как пример можно привести программное обеспечение фирмы «1C» – «1С:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP»). Это продвинутая система, в которую включены инструменты для комплексного управления производством. По функциональности ERP «1С» является одной из самых мощных программ в своем классе. В ней есть все, что может потребоваться современному предприятию.

Важно понимать, что установка системы класса ERP на предприятии — это всегда трудоемкая задача. При выборе интегратора – компании, с которой будет проводиться автоматизация ERP, нужно учитывать два фактора: ее компетенции и опыт работы с предприятиями смежных отраслей и масштабов. Также следует обратить внимание на то, какие профессиональные услуги предоставляет организация: техподдержка, доработка ПО, обучение сотрудников и т.д.

Если остановите свой выбор на решении фирмы «1С», то при подборе партнера по внедрению обязательно обратите внимание на наличие статуса «1С:Центр компетенции по ERP-решениям». Наличие такого статуса является гарантией качества услуг по внедрению и сопровождению ERP-системы.

«1С-Архитектор бизнеса» имеет большой практический опыт и владеет отлаженной методологией внедрения «1С:ERP »: от анализа задач до сопровождения системы. Мы поможем вам сократить время на запуск и освоение программы, избежать ошибок в работе. В рейтинге фирмы «1С» среди Центров компетенции по ERP наша компания занимает третье место.

Методы внедрения ERP-системы

Выделяют три ключевых стратегии внедрения ERP-системы:

  • Пошаговая интеграция. В этом случае автоматизация ERP проводится на нескольких основных модулях, а затем, после их отладки, реализуется постепенное внедрение ERP-системы на всех участках бизнеса. При таком варианте риск неудачи относительно невелик. Но стоит упомянуть, что такой метод занимает довольно много времени, поэтому вам будет сложно оценить эффект от внедрения системы сразу.
  • Комплексное внедрение ERP. Установка программы сразу и полностью, по всем направлениям бизнеса. Это довольно рискованный вариант, его рекомендуют использовать в компаниях с несложной организационной структурой и производством. Эта стратегия требует тщательного тестирования всех процессов, так как до внедрения ERP необходимо детально проверить, насколько корректно автоматизированы все бизнес-процессы.
  • Комбинированный метод. Внедрение ERP-системы проводится сразу по всем направлениям, но поэтапно. Этот метод позволяет максимально ускорить ввод системы в эксплуатацию при наименьшей потере качества работы. Риск ошибок в этом случае чаще всего незначительный.

Этапы внедрения ERP

Длительное и сложное внедрение ERP-системы обусловлено необходимостью всестороннего предварительного исследования работы компании. Это позволит понять, целесообразна ли автоматизация ERP в этой организации или для начала следуют скорректировать определенные бизнес-процессы. Мы рекомендуем не пропускать этот этап, иначе вы рискуете потерять много времени и ресурсов в случае затянувшегося или неудачного внедрения системы.

Если в результате предпроектного исследования выявлено, что у компании все процессы достаточно отлажены и все готово к внедрению, можно приступать к составлению плана проекта. Мы рекомендуем на этом этапе руководству составить подробный список требований к ERP-системе, определить, какие области работы следует охватить, какие подразделения автоматизировать и т.д.

Типовое внедрение ERP-системы подразумевает автоматизацию предприятия по специально разработанной технологии, в которую, как правило, обязательно входят:

  • Подготовка к внедрению. Как мы уже писали выше, до покупки системы следует обязательно следует взвесить все «за и против» и понять, действительно ли автоматизация ERP нужна организации. Это позволит определить цели и ожидания от внедрения, а также оценить бюджет проекта автоматизации.
  • Анализ и составление плана. На этом этапе проводится анализ компании, изучается работа подразделений и производственные процессы. Затем определяются задачи, ставятся цели, после чего формируется технический план проекта.
  • Установка и тестирование. Следующим этапом проводится установка программы, перенос данных из используемых учетных систем в новую, выверка данных, тестирование системы и устранение возможных ошибок.
  • Обучение сотрудников. Это обязательное условие для корректного использования ERP-системы на предприятии. Чаще всего для сотрудников проводится ознакомительный курс по работе с продуктом, возможно создание инструкций для предотвращения будущих ошибок пользователей.
  • Ввод в эксплуатацию. Специалисты настраивают параметры учета и конфигурации для корректной работы системы, при необходимости проводят доработки в отчетах. На заключительном этапе можно найти и устранить проблемы, возникающие при работе с ERP.

Узнайте о преимуществах ERP-системы для вашей компании! Если вы обдумываете возможность внедрения «1С:ERP» в своей организации и вам требуется более подробная консультация — звоните в нашу компанию. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» проконсультируют вас по всем интересующим вопросам. Вы также можете узнать больше о возможностях «1С:ERP» в нашей статье

Подведем итоги

Комплексные системы управления предприятием, такие как ERP, это, в первую очередь, инструмент для планирования ресурсов предприятия. Системы ERP предназначены для хранения и обработки большого объема данных, что позволит более грамотно распределять производственные ресурсы и принимать точные управленческие решения. Именно качественное планирование в крупном бизнесе и приносит ощутимый эффект.

Надеемся, что наша статья помогла вам понять особенности программы ERP и разобраться, как выбрать наиболее эффективный продукт, грамотно провести внедрение ERP-системы и добиться в перспективе роста прибыли и существенных улучшений в работе компании.

Что такое ERP системы управления предприятием: расшифровка, функции, структура, достоинства и недостатки

С конца 90-х годов ХХ века в коммерческом лексиконе и общемировом деловом пространстве все чаще зазвучала аббревиатура ERP (Enterprise Resource Planning). Расшифровывается она как планирование ресурсов предприятия. Первоначально им интересовались в промышленности. Но сегодня прогрессивные комплексы используют шире. Уже с начала 2000-х годов они — источник прибыли, инструмент оптимизации работы для компаний независимо от сферы, организационной формы, региона, охвата рынка.

Аналитики, профильные СМИ, непосредственные владельцы бизнеса говорят о необходимости разворачивания комплексов Enterprise Resource Planning на предприятиях. Их преимущества в оптимизации производственных, учетных, управленческих, других процессов наглядно видны в компаниях, пользующихся продуктами, которые поставляют интеграторы. Как они достигают выраженного эффекта, из чего состоит ERP-система и как она разворачивается «в реальности»?

Исторический обзор

Класс систем для оптимизации управления ресурсами (это финансы, персонал, материальные активы и так далее) был впервые рассмотрен в начале 90-х годов ХХ века, когда в известной консалтинговой фирме Gartner сформулировали концепцию развития методики MRPII (manufacturing resource planning – планирование производственных ресурсов). Аналитик Л. Уайли, написавший для работодателя исследование, обратил внимание на важность сбалансированного управления ресурсами на базе единой модели. В жизнь концепцию воплотили крупные компании (Oracle, Baan, JD Edwards и другие). Изготовители прикладного ПО начали постепенно осваивать успешные разработки, вскоре они развились в пакеты, управляющие материальными потоками внутри предприятий.

Рынок по внедрению продуктов окончательно сформировался к концу десятилетия, почти 70% международных корпораций перешли на EPR. Уже в начале 2000-х годов их поставщики консолидировали опыт. Это привело к «буму» на ERP-системы. Их стал использовать малый и средний бизнес (до этого решения охватывали крупные машиностроительные комплексы). Разработкой программных средств занялись в Microsoft, Sage. Потенциал комплексов оценили в сфере услуг, энергетики, государственного управления, других отраслях. Из-за спроса расширилось предложение — в ERP-системах появились новые модули, увеличился перечень функций.

Очередной виток развития связан с расширением возможностей интернет-сети. Практически все поставщики добавили в ERP инструменты веб-доступа, интерфейсы для удаленной работы. После нескольких поглощений среди основных «игроков на рынке» объем проданных лицензий на ПО заметно вырос — до почти 30 миллиардов долларов США. С конца 2000-х годов системы стали дополнять комплексами поддержки сервис-ориентированной архитектуры, стандартизированным вызовом функций и прочими опциями.

Цель и задачи внедрения комплексов по планированию ресурсов на предприятии

Цель разворачивания любой ERP-системы — оптимизировать расходы и ресурсы организации. Чтобы ее достичь, решаются конкретные задачи: создать общее пространство взаимодействия компонентов, настроить обмен данных, сделать доступ к ним простым, понятным и др. ERP-система устанавливает единые стандарты для процессов на производстве, работы удаленных подразделений и сотрудников, с ней намного проще определять их результативность. Успешное внедрение решений помогает объединить учет на складе и в бухгалтерии, отказаться от устной, бумажной передачи информации, зависимой от человеческого фактора.

Задача ERP — помочь предприятию избежать задержек, простоев, брака. А они возникают, если проектирование и производство не увязаны. Комплексы на общей платформе позволяют соблюсти сроки по договорам поставки. На складе не скапливается избыток продукции просто «на всякий случай», не возникает ее нехватка из-за несогласованности работы отделов. Среди других задач, которые решаются внедрением ERP-систем, называют:

  • управление всеми ресурсами фирмы, а не отдельными их блоками;
  • создание общефирменной информационной среды и БД для интеграции заданий для всех отделов;
  • планирование бизнес-процессов, позволяющее развивать бизнес, наращивать базу клиентов, увеличивать прибыль;
  • управление потоками финансов за счет оптимизированного учета (в том числе налогового), минимизации времени на подготовку отчетов;
  • ускорение, автоматизация документооборота, оптимизация скорости доступа к данным;
  • организованное, прозрачное бюджетирование на всех уровнях;
  • эффективное, обоснованное планирование работы предприятия;
  • прозрачный контроль работы удаленных подразделений, отделов, работников;
  • прозрачное управление производством, кадрами и другими «блоками» компании на основании достоверных и полных данных.

Структура и принцип работы

Ключевой принцип работы платформ — единство базы данных (БД) для точности, оперативности управления, контроля. Сегодняшняя ERP-система — единый комплекс, в котором хранятся и обрабатываются практически все критически важные данные организации. Под ними понимают информацию, без которой нормальное функционирование предприятия невозможно.

К критически важным относят сведения с производства, из отдела продаж, управления персоналом — то, что имеет значение для конкретной организации. В ERP включают т. н. большинство данных — информацию о внутренних процессах фирмы — но учет всего массива привел бы к необоснованному удорожанию продукта. Поэтому разработчики вместе с заказчиками продукта останавливаются на взаимоприемлемом компромиссе. Объем, состав данных, которые будут включаться в БД и обрабатываться системой, определяют эмпирическим путем.

Все ERP объединены схожей архитектурой, в которой присутствуют:

  • платформы с ядром (программной средой ERP) и базовыми функциями — справочниками пользователей, клиентов, продукции, неотключаемыми инструментами, необходимыми для работы предприятия;
  • базы данных с «рычагами» управления, комплексами хранения, интерпретации, обработки, отправки информации и обеспечивающим ПО;
  • компонентов-модулей, подключаемых, если понадобится, и использующих информацию из единой БД, — они используются внутри компании или для взаимодействия с внешней средой, друг от друга не зависят, их можно добавлять, изменять или удалять;
  • продукты для связи и интеграции с приложениями со стороны — для телефонии, обмена информацией.

Существуют ERP-системы без «прямолинейной», выраженной разбивки по модулям — они поставляются встроенными, но используются также, по мере надобности. Фундаментален для ERP принцип «конструктора» с единой базой и модулями, которые добавляются в зависимости от задач и органично интегрируются. Это позволяет называть решение системой — комплексом, в котором есть «опорные точки» и гибкие взаимосвязи между ними. Нельзя использовать понятие ERP для отдельных решений, которые были внедрены независимо друг от друга. Все данные должны быть едины.

Модули и функционал

Благодаря принципу взаимосвязанности, но независимости модулей они могут внедряться поэтапно и подбираться под заказчика ERP. Решения разворачивают и вводят в эксплуатацию последовательно, выстраивая группировки, гибко выстраивая структуру, иерархию. Это позволяет аккуратно реализовать функции ERP-системы, где предусмотрены:

  • планирование продаж, поставок, процессов и мощностей на производстве, необходимых материалов;
  • создание и поддержка конструкторско-технологических спецификаций для определения состава продукции, количества ресурсов для ее изготовления;
  • управление закупками, запасами — от учета и ведения договоров до складской оптимизации;
  • ведение финансов — составление планов, контроль их выполнения, все виды учета;
  • проектное управление.

Классическая «схема» ERP — внедрение модулей финансов, персонала и операционного блока. В последний входит производство (с его поддержкой), логистика, сбыт. Зачастую руководство компаний просит вынести отдельные составляющие операционного блока в независимые модули — техобслуживание и ремонт (EAM), управление спецификациями и производством (APS, PLM, MES), другие. Отдельно рассматривается модуль для «внешнего» взаимодействия — клиентско-дистрибутивный CRM.

Главная книга и другие составляющие финмодуля — непременный компонент ERP-систем, их центр и условие для объективной оценки положения фирмы и рисков инвестиций в нее. В блок, как правило, добавляют счета дебиторов/кредиторов, расходов/доходов, калькулирование себестоимости, казначейские, контроллинговые инструменты. В модуле ERP для персонала предусматривают кадровый, пенсионный и табельный учет, работу с командировками, расчет з/п и производительности, управление квалификацией и оценку сотрудников, подбор кадров.

Достоинства и ограничения систем>

Аргументы «за» ERP-системы— это простота, прозрачность доступа ко всем данным без изнурительных сверок. Информация в единой БД заранее согласована, документооборот унифицирован, устранены искажения и ошибки при передаче сведений между отделами. Заказчик получает готовый набор полезных ему инструментов, которые автоматизируют все операции и связывают их между собой. Процессы на производстве синхронизируются, задачи прозрачно отслеживаются, а типовые действия выполняются автоматически.

Среди других достоинств ERP:

  • эффективное разграничение прав на доступ: данные ERP-систем защищены. Правда, для безопасности приходится точечно выстраивать иерархию и настройки. Но временные потери на это себя оправдывают;
  • повышение производительности предприятия — все циклы ускоряются, простои устранены, взаимодействие между отделами бесперебойно, а трудовые процессы прозрачны;
  • «бесшовное» добавление новых модулей — не нужны доработки, надстройки, усилия по интеграции, ERP-система расширяется и модифицируется быстро;
  • повышение эффективности принятых управленческих решений за счет доступа к полной и объективной информации в БД ERP;
  • прозрачный контроль работы персонала, уменьшение злоупотреблений, выявление расхождений в «режиме реального времени».

Минусы ERP-систем — следствие их достоинств. Из-за большого количества связей в общей БД требуется время на разворачивание комплекса, перенос информацию, наладку работы. Однако, за последние годы процессы стали отлаженными и освоенными. По данным Panorama Consulting практически все сегодняшние ERP полностью вводятся в действие в течение 16 месяцев, не больше.

Необходимо обеспечить бесперебойную работу серверов, внедрить ПО, закупить оборудование для поддержки процессов и организовать обучение персонала. Из-за этого на старте цена ERP-системы может показаться значительной, но единоразовые расходы «переносятся» на долгосрочную перспективу, где окупаются до нескольких раз.

ERP и CRM — синергия взаимодействия комплексов внутри компании и во внешней среде

Отдельно следует сказать о комплексном внедрении решений для управления процессами внутри фирмы и CRM-систем, служащих для выстраивания взаимоотношений с клиентской базой. Маркетинг, сбыт, гарантийное обслуживание, поддержка контактов с заказчиками — важнейшие факторы прибыльности бизнеса.

Взаимосвязанное внедрение ERP-системы и CRM даст эффект синергии — результат, многократно превышающий «арифметическое» суммирование выгод. Объединяя их, предприятие получает комплекс, направленный и внутрь, и вовне. Он поможет выстроить прибыльную концепцию производства, предложить клиентам востребованную и качественную продукцию и повысить результат от принятых управленческих решений.

Системы ERP: что это такое простыми словами

ERP (от англ. Enterprise Resource Planning — планирование ресурсов предприятия) — это программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов компании. Системы ERP работают на основе единой базы данных и помогают управлять более эффективно. Проще говоря, ERP — информационная система управления предприятием.

Структура и функционал ERP-систем

В структуре ERP выделяют элементы базового и расширенного типа.

Базовые элементы системы предназначены для автоматизации управления производством, которое включает:

  • разработку производственного плана;
  • планирование производственных мощностей;
  • расчет себестоимости;
  • маршрутизацию производства;
  • мониторинг ресурсов.

Расширенные элементы ориентированы на функции, которые обеспечивают работу производства. Чаще всего их реализуют в формате независимых модулей. К расширенным элементам относят модули управления:

  • Человеческими ресурсами. Включает ведение кадрового учёта, расчёт зарплаты, составление рабочих графиков, учёт рабочего времени, инструменты мотивации персонала.
  • Финансами. Помогает оптимизировать учёт доходов и расходов, вести учёт основных средств, управлять наличностью, планировать бюджет, формировать отчётность.
  • Жизненным циклом продукта. Позволяет управлять потребностями покупателей, жизненным циклом продукта.
  • Взаимоотношениями с заказчиками. Фиксирует историю общения с клиентами, планирование реализации и маркетинговых активностей.
  • Продажами. Ориентировано на ценообразование, работу с заказами, налаживание сбыта.
  • Поставками. Охватывает управление закупами, поставщиками, логистикой, прогнозированием спроса.

Виды ERP-систем

В зависимости от разработчика и потребностей предприятия архитектура элементов программы ERP варьируется. Так, по типу лицензии различают проприетарные и open-source системы. Первые являются готовым решением, например, SAP Business One, Sage ERP X3. Вторые имеют открытый исходный код и их можно доработать с учётом потребностей компании, например, MyCompany, Odoo.

Также ERP-система может быть единым решением либо совокупностью нескольких независимых модулей (программ). В модульных ERP каждый отдельный модуль автоматизирует определённую сферу работы предприятия. Выбирая такую систему, компании могут внедрить только нужный для них функционал, а потом при необходимости расширить его, докупив остальные модули.

Единая информационно-управленческая система предприятия на базе модулей системы 1C:ERP. Источник — https://v8.1c.ru

Реже встречаются системы с единой архитектурой. Чаще всего это самописные решения. Такие ERP просты в установке и представляют собой готовый неделимый инструмент. Все их компоненты максимально продуманы и защищены. Но адаптировать подобный продукт под себя гораздо сложнее. Недостаток этих систем в том, что частичное отключение функционала нередко ведёт к сбою всей программы.

Главный принцип ERP

Основополагающий принцип ERP — это централизованный сбор информации. Все значимые сведения с помощью ERP объединяют в единое безопасное хранилище.

При необходимости любой пользователь системы может получить точные, полные и актуальные данные в считанные минуты. Система минимизирует вероятность ошибок из-за человеческого фактора и способна собирать информацию в реальном времени.

Использование общей базы стандартизирует данные предприятия. Это устраняет недопонимание между отделами, предотвращает дублирование и неверную трактовку данных, упрощает взаимодействие пользователей и систем. То есть ERP обеспечивает эффективную интеграцию людей, процессов и технологий в масштабе предприятия.

Назначение ERP — повышать эффективность производственной деятельности предприятия, сокращать внутренние информационные потоки и снижать затраты на их обеспечение.

Преимущества от внедрения ERP

Полная прозрачность. Любой бизнес-процесс любого отдела или филиала компании можно отследить 24/7 в режиме реального времени. Это позволяет руководству контролировать работу компании, принимать решения, основанные на актуальных данных.

Экономия на ИТ-решениях. Одна ERP-система способна заменить десятки самостоятельных программ, каждая из которых предполагает обучение сотрудников, лицензирование, техническую поддержку. При разработке с нуля можно создать систему под индивидуальные запросы организации.

Защита данных. При использовании большого количества разных программ повышается риск утечки данных. ERP-система обеспечивает централизованное хранение информации, общие стандарты ввода/вывода данных и доступа к ним. Кроме того, в системе можно настроить разные уровни доступа для сотрудников, чтобы повысить информационную безопасность.

Автоматизация отчётности. Унификация отчётности и введение единых стандартов позволяет создавать отчёты в кратчайшие сроки. Нет необходимости тратить время на ручной сбор и обработку информации.

Улучшение планирования. ERP-система позволяет провести более качественный анализ данных, сравнить множество показателей и найти неочевидные закономерности.

Повышение качества обслуживания клиентов. Система хранит всю историю взаимодействия с клиентами. Сотрудники могут в любой момент получить необходимые сведения, чтобы дать подробный ответ на любой вопрос клиента и сделать общение с ним более персональным.

Рост продуктивности. Благодаря автоматизированному доступу к данным многие рутинные процессы передачи информации становятся не нужны, коммуникации ускоряются. Единые стандарты и одинаковый интерфейс всех внутренних систем упрощает работу.

Компании, которые занимаются внедрением ERP, часто публикуют у себя на сайтах кейсы. Из них можно узнать о ходе подобных проектов и о результатах внедрения ERP для бизнеса

Условным преимуществом можно считать тот факт, что в случае каких-то изменений систему ERP можно оптимизировать. Например, при внедрении новых процессов, запуске нового продукта, масштабировании бизнеса можно дополнить систему нужными модулями. Однако важно учитывать, что возможность доработки программы зависит от поставщика. Готовое решение не всегда предусматривает глобальные изменения.

Недостатки систем ERP

Как у любого ИТ-решения, у ERP-системы есть ограничения по применению и недостатки, которые связаны с её функционалом или условиями использования.

Высокая стоимость. Внедрение полноценной ERP-системы обходится дорого. Деньги уходят на оплату программного и аппаратного обеспечения, интеграцию, настройку, адаптацию, обучение сотрудников, сервисное обслуживание. Для корректной работы системы иногда приходится менять оборудование.

Долгое внедрение. Чтобы автоматизировать все бизнес-процессы, требуется немало времени. У крупных компаний на это может уйти несколько лет. Причём самостоятельно установить ERP-систему вряд ли получится. Обычно в таких случаях обращаются в компании, которые занимаются интеграцией конкретного решения и знают все нюансы его внедрения.

Необходимость доработки. При внедрении готового решения заложенная программа не всегда соответствует реальным процессам. В результате ERP-систему часто приходится дорабатывать, а значит, тратить дополнительные деньги и время.

Сложность освоения. У многих ERP-систем сложный интерфейс. Поэтому для успешной работы с системой придется заложить в бюджет расходы на обучение сотрудников.

Проблемы с переносом информации. В процессе настройки ERP сведения из обособленных систем переносят в единое хранилище. Чтобы успешно объединить данные, приходится их дополнительно обрабатывать и стандартизировать.

Зависимость от интегратора. При использовании практически любого решения компания вынуждена привлекать специалиста для сопровождения системы.

Интерфейс 1C:ERP

Основные минусы ERP-системы — это значительные затраты на ее внедрение и трудности с настройкой. Но такие недостатки свойственны практически любому сложному программному обеспечению. Кроме того, при успешном внедрении расходы на систему окупятся. ERP повышает эффективность бизнес-процессов предприятия, что обычно приводит к снижению затрат или росту прибыли.

Как понять, когда компании нужна ERP-система

Из практики применения ERP можно выделить несколько признаков, которые указывают на то, что компании пора внедрить систему управления:

  • Дефицит данных для эффективного управления. Чтобы принимать качественные управленческие решения, необходимо своевременно получать полные, достоверные и актуальные сведения о работе предприятия. Но это сложно сделать, когда важная информация находится у разных ответственных лиц или отделов, нет чётких регламентов для ее сбора. В результате данные поступают с задержкой. ERP-система централизует информационные потоки, собирает все значимые сведения в единой актуальной базе.
  • Использование устаревших технологий. На современном рынке успех бизнеса во многом зависит от уровня его цифровизации. Если значительная часть процессов до сих пор выполняется вручную, а каждый отдел работает обособленно, это негативно отражается на результатах деятельности и продуктивности предприятия.
  • Сбои в работе из-за плохой интеграции информационных систем. Разные программы сложно объединить в одну систему, так как они имеют различные требования к формату данных, их обработке и использованию. Иногда это невозможно сделать из-за разных языков программирования или принципов работы. Подобные проблемы с интеграцией усложняют обмен информацией между отделами.
  • Недовольство обслуживанием со стороны клиентов. ERP автоматизирует процессы взаимодействия с клиентами и тем самым способствует повышению качества обслуживания в компании.

Несмотря на все плюсы, ERP-система нужна не всякому бизнесу. Прежде чем принимать решение о начале проекта, следует оценить объемы обрабатываемой информации, уровень компетентности сотрудников, возможность формализации текущих процессов.

 

ERP-системы, которые наиболее популярны в России:

Внедрять или не внедрять ERP

Прежде чем окунуться с головой в проект внедрения ERP, ответьте себе на два вопроса:

  1. Что вы планируете получить от системы сразу после внедрения?
  2. Что ожидаете от ERP в течение ближайших пяти лет?

Ответ на первый вопрос поможет понять, действительно ли ERP-система нужна бизнесу прямо сейчас или поставленные задачи можно решить более простым способом. Точно сформулировав цели, вы сможете определить набор требований к функционалу системы.

Ответ на второй вопрос позволит соотнести план развития ERP-системы и долгосрочную стратегию развития предприятия. Например, можно прикинуть затраты на программное обеспечение и его внедрение, чтобы спрогнозировать окупаемость проекта. Также оценка результатов в перспективе поможет скорректировать требования к системе.

Что такое ERP? | Oracle India

Основы ERP

Системы

ERP построены на основе единой определенной структуры данных (схемы), которая обычно имеет общую базу данных. Это помогает гарантировать, что информация, используемая на предприятии, нормализована и основана на общих определениях и опыте пользователей. Затем эти основные конструкции взаимосвязаны с бизнес-процессами, управляемыми рабочими процессами в бизнес-отделах (например, финансы, человеческие ресурсы, инжиниринг, маркетинг, операции), соединяя системы и людей, которые их используют.Проще говоря, ERP — это средство интеграции людей, процессов и технологий в рамках современного предприятия.

Например: рассмотрим компанию, которая производит автомобили, закупая детали и компоненты у нескольких поставщиков. Он может использовать систему ERP для отслеживания заявок и закупок этих товаров и обеспечения того, чтобы каждый компонент на протяжении всего процесса от закупки до оплаты использовал единообразные и чистые данные, связанные с рабочими процессами предприятия, бизнес-процессами, отчетностью и аналитикой. При правильном развертывании ERP в этой автомобильной компании, компонент, например «передние тормозные колодки», идентифицируется единообразно по названию детали, размеру, материалу, источнику, номеру партии, номеру детали поставщика, серийному номеру, стоимости и спецификации. , а также множество других описательных и управляемых данными элементов.Поскольку данные являются источником жизненной силы каждой современной компании, ERP упрощает сбор, систематизацию, анализ и распространение этой информации каждому человеку и системе, которым она нужна для наилучшего выполнения своей роли и ответственности.

ERP также гарантирует, что эти поля данных и атрибуты сводятся к правильному счету в главной книге компании, так что все расходы должным образом отслеживаются и представляются. Если бы передние тормозные колодки назывались «передними тормозами» в одной программной системе (или, может быть, в наборе таблиц), «тормозными колодками» в другой и «передними колодками» в третьей, автомобильной компании было бы сложно выяснить, сколько ежегодно тратится на передние тормозные колодки, и следует ли сменить поставщика или договориться о более выгодной цене.

Ключевым принципом ERP является централизованный сбор данных для широкого распространения. Вместо нескольких автономных баз данных с бесконечным перечнем отключенных электронных таблиц системы ERP вносят порядок в хаос, так что все пользователи — от генерального директора до клерков по счетам к оплате — могут создавать, хранить и использовать одни и те же данные, полученные с помощью общих процессов. Благодаря безопасному и централизованному репозиторию данных каждый в организации может быть уверен, что данные верны, актуальны и полны. Целостность данных гарантируется для каждой задачи, выполняемой в организации, от ежеквартального финансового отчета до единого отчета о непогашенной дебиторской задолженности, без использования таблиц, подверженных ошибкам.

Тенденции в современных финансах

Сфера ERP изменилась с быстрым развитием облачных приложений «Программное обеспечение как услуга» (SaaS). Благодаря мобильным платформам и децентрализованной рабочей силе, работающей где угодно и когда угодно, системы ERP больше не могут быть привязаны к вчерашним локальным приложениям вспомогательного офиса. Облачные и современные ERP-решения следующего поколения поддерживают новую динамику отрасли, обеспечивая при этом возможность сократить время поддержки, чтобы организации могли быстро реагировать на нестабильные рынки и отраслевые тенденции.

Бизнес-ценность ERP

Невозможно игнорировать влияние ERP в современном деловом мире. Поскольку корпоративные данные и процессы объединяются в системы ERP, предприятия могут объединять отдельные отделы и улучшать рабочие процессы, что приводит к значительной экономии чистой прибыли. Примеры конкретных бизнес-преимуществ:

  • Улучшенное понимание бизнеса на основе информации в реальном времени, созданной с помощью отчетов
  • Снижение операционных затрат за счет оптимизации бизнес-процессов и передовых методов
  • Расширенное сотрудничество пользователей, обменивающихся данными в контрактах, заявках и заказах на поставку
  • Повышенная эффективность благодаря общему взаимодействию с пользователем во многих бизнес-функциях и четко определенных бизнес-процессах
  • Единая инфраструктура от бэк-офиса до фронт-офиса, при этом все деловые операции имеют одинаковый внешний вид
  • Более высокие показатели принятия пользователями из-за обычного пользовательского опыта и дизайна
  • Снижение риска за счет улучшения целостности данных и финансового контроля
  • Снижение управленческих и операционных затрат за счет унифицированных и интегрированных систем

Краткая история ERP

От бумажных карт до мобильных устройств
История ERP насчитывает более 100 лет.В 1913 году инженер Форд Уитман Харрис разработал так называемую модель экономического количества заказов (EOQ), основанную на бумаге производственную систему для планирования производства. На протяжении десятилетий EOQ был стандартом для производства. Toolmaker Black and Decker изменил правила игры в 1964 году, когда он стал первой компанией, внедрившей решение планирования потребности в материалах (MRP), сочетающее концепции EOQ с мэйнфрейм-компьютером.

MRP оставалось стандартом производства до тех пор, пока в 1983 году не было разработано планирование производственных ресурсов (называемое MRP II).MRP II включал «модули» в качестве ключевого компонента архитектуры программного обеспечения и интегрировал основные производственные компоненты, включая закупки, ведомости материалов, планирование и управление контрактами. Впервые разные производственные задачи были объединены в единую систему. MRP II также предоставил убедительное видение того, как организации могут использовать программное обеспечение для совместного использования и интеграции корпоративных данных и повышения операционной эффективности за счет лучшего планирования производства, сокращения запасов и отходов (брака).По мере развития компьютерных технологий в течение 1970-х и 1980-х годов, концепции, подобные MRP II, были разработаны для управления бизнес-деятельностью, выходящей за рамки производства, включая финансы, управление взаимоотношениями с клиентами и данные о людских ресурсах. К 1990 году технологические аналитики назвали эту новую категорию программного обеспечения для управления бизнесом — планирование ресурсов предприятия.

Из локальной среды в облако

Прошлое ERP: 1990-е — новое тысячелетие
С 1990-х до начала двадцать первого века внедрение ERP быстро росло.В то же время затраты на внедрение системы ERP начали расти. Аппаратное обеспечение, необходимое для запуска программного обеспечения, обычно находилось в помещениях компании, а большие машины располагались в серверной. Как оборудование, так и лицензии на программное обеспечение требовали капитальных вложений и амортизировались в течение 5–10 лет. Кроме того, организации почти всегда хотели настроить свои ERP-системы в соответствии со своими конкретными потребностями, что влекло за собой дополнительные расходы на консультантов по программному обеспечению и обучение.

Между тем, технология ERP развивалась, чтобы охватить Интернет, с новыми функциями и функциями, такими как встроенная аналитика.Со временем многие организации обнаружили, что их локальные ERP-системы не справляются с современными требованиями безопасности или новыми технологиями, такими как смартфоны.

Cloud ERP — новая модель доставки ERP

Программное обеспечение как услуга (SaaS)
Войдите в облако, в частности, в модель предоставления программного обеспечения как услуги (SaaS) для ERP. Когда программное обеспечение ERP предоставляется как услуга в облаке, оно работает в сети удаленных серверов, а не в серверной комнате компании.Облачный провайдер исправляет, управляет и обновляет программное обеспечение несколько раз в год, вместо дорогостоящего обновления каждые 5–10 лет с локальной системой. Облако может снизить как операционные расходы (OpEx), так и капитальные затраты (CapEx), поскольку избавляет компании от необходимости приобретать программное обеспечение и оборудование или нанимать дополнительный ИТ-персонал. Вместо этого эти ресурсы можно инвестировать в новые возможности для бизнеса, а организация всегда находится в курсе последних версий программного обеспечения ERP.Сотрудники могут сместить свое внимание с управления ИТ на задачи с более высокой добавленной стоимостью, такие как инновации и рост.

7 причин перейти на облачное решение ERP

Для предприятий отказ от локальных систем и одновременный переход полностью в облако невозможен — или, по крайней мере, это не то, что им удобно. Между тем, оставаться в курсе и игнорировать все преимущества планирования ресурсов предприятия как облачного решения тоже уже не идеальный путь.Почему вам следует подумать об использовании облачных приложений для замены или расширения вашей локальной системы?

1. Готовность внедрять новые и развивающиеся технологии SaaS

L Технологии следующего поколения, такие как искусственный интеллект (AI), помогают облачным системам быстро улучшать свои возможности без необходимости периодических обновлений, в отличие от вашей устаревшей системы. Теперь, без каких-либо дополнительных или новых действий со стороны конечного пользователя, ERP-системы постоянно становятся значительно проще в управлении и использовании.

2. Увеличьте ценность вашей существующей системы ERP

Дополнение и интеграция устаревшего программного обеспечения с облачными приложениями может дополнять, улучшать и дополнять важные задачи. Такой подход может вдохнуть новую жизнь в унаследованные системы ERP, дав компаниям прекрасную возможность начать внедрение облачных возможностей.

3. Доступ к новым технологиям

Поиск облачных приложений, дополняющих ваши устаревшие программные модули ERP, позволяет сразу же воспользоваться преимуществами быстрого развития новых технологий и улучшения пользовательских парадигм.Они предоставляют дополнительные системы, которые обеспечивают немедленные бизнес-возможности и ценность без фундаментальных изменений в ваших операциях.

4. Уменьшите сторонние зависимости

Для создания отчетов и аналитики устаревших систем обычно требуется участие стороннего поставщика для создания оперативной бизнес-аналитики. Использование облачных приложений от вашего старого поставщика ERP часто дает такой же или лучший интеллект, не требуя дополнительных отношений с поставщиком.

5. Развивайте свои финансовые системы

Устаревшие системы никогда не предназначались для создания современных механизмов отчетности. Облачные технологии родились в последнее десятилетие и развивались в качестве основного принципа с совершенно другим мышлением и пониманием не только того, что возможно, но и того, что необходимо для успеха платформ ERP.

6. Более надежные ресурсы безопасности

У поставщиков услуг облачных решений есть большие группы, работающие на полную ставку, которые занимаются исключительно упреждающим мониторингом и своевременным устранением проблем и угроз облачной безопасности, 24 часа в сутки.

7. Привлечение востребованных талантов

Следующее поколение молодых работников выросло с использованием бесшовных технологий, которые являются мобильными, простыми в использовании и всегда на связи. Ни одна компания, которая продолжает полагаться исключительно на локальные технологии, не сможет нанять лучших специалистов, независимо от возраста.

Начать работу с ERP

Принимайте лучшие бизнес-решения с Oracle Cloud ERP

Организации всегда пытались найти баланс между высокими затратами и сложностью традиционных ERP и потребностью в настраиваемых функциях и гибкости, при этом отвечая требованиям бизнеса.Посмотрите и узнайте, как Oracle ERP Cloud предоставляет объединенные команды, унифицированные данные и аналитику в режиме реального времени, чтобы помочь вам и вашей финансовой команде принимать оптимальные бизнес-решения. С ERP, предоставляемой как услуга в облаке, ваша организация может быть готова к будущему и опередить изменения.

Одним из преимуществ модели SaaS является то, что программное обеспечение постоянно обновляется с использованием новейших функций, функций и передовых методов. Поставщики облачных ERP выпускают обновления регулярно (в случае Oracle — ежемесячно).Это означает, что новейшие революционные технологии, такие как искусственный интеллект, цифровые помощники, машинное обучение, блокчейн, дополненная реальность и Интернет вещей (IoT), становятся доступными для подписчиков на регулярной основе.

Имея доступ к этим новым технологиям, организации могут быстро улучшить свои передовые методы ведения бизнеса по мере развития программного обеспечения ERP. Они могут автоматизировать процессы, которые раньше требовали серьезного ручного вмешательства, например, сверку финансовых счетов.Кроме того, пользователи получают полное представление о бизнес-деятельности предприятия в режиме реального времени не только во фронт-офисе, но и на складах, в производственных цехах и повсюду на предприятии. Затем эти знания доступны каждому соответствующему сотруднику на его мобильных устройствах, включая смартфоны и планшеты.

Созданное для эпохи цифровых технологий, сегодняшнее облако ERP объединяет мобильные, социальные сети, аналитику и новейшие развивающиеся технологии. Меньшее не продвинет организацию вперед.

Что такое ERP? | Oracle Соединенное Королевство

Основы ERP

Системы

ERP построены на основе единой определенной структуры данных (схемы), которая обычно имеет общую базу данных. Это помогает гарантировать, что информация, используемая на предприятии, нормализована и основана на общих определениях и опыте пользователей. Затем эти основные конструкции взаимосвязаны с бизнес-процессами, управляемыми рабочими процессами в бизнес-отделах (например, финансы, человеческие ресурсы, инжиниринг, маркетинг, операции), соединяя системы и людей, которые их используют.Проще говоря, ERP — это средство интеграции людей, процессов и технологий в рамках современного предприятия.

Например: рассмотрим компанию, которая производит автомобили, закупая детали и компоненты у нескольких поставщиков. Он может использовать систему ERP для отслеживания заявок и закупок этих товаров и обеспечения того, чтобы каждый компонент на протяжении всего процесса от закупки до оплаты использовал единообразные и чистые данные, связанные с рабочими процессами предприятия, бизнес-процессами, отчетностью и аналитикой. При правильном развертывании ERP в этой автомобильной компании, компонент, например «передние тормозные колодки», идентифицируется единообразно по названию детали, размеру, материалу, источнику, номеру партии, номеру детали поставщика, серийному номеру, стоимости и спецификации. , а также множество других описательных и управляемых данными элементов.Поскольку данные являются источником жизненной силы каждой современной компании, ERP упрощает сбор, систематизацию, анализ и распространение этой информации каждому человеку и системе, которым она нужна для наилучшего выполнения своей роли и ответственности.

ERP также гарантирует, что эти поля данных и атрибуты сводятся к правильному счету в главной книге компании, так что все расходы должным образом отслеживаются и представляются. Если бы передние тормозные колодки назывались «передними тормозами» в одной программной системе (или, может быть, в наборе таблиц), «тормозными колодками» в другой и «передними колодками» в третьей, автомобильной компании было бы сложно выяснить, сколько ежегодно тратится на передние тормозные колодки, и следует ли сменить поставщика или договориться о более выгодной цене.

Ключевым принципом ERP является централизованный сбор данных для широкого распространения. Вместо нескольких автономных баз данных с бесконечным перечнем отключенных электронных таблиц системы ERP вносят порядок в хаос, так что все пользователи — от генерального директора до клерков по счетам к оплате — могут создавать, хранить и использовать одни и те же данные, полученные с помощью общих процессов. Благодаря безопасному и централизованному репозиторию данных каждый в организации может быть уверен, что данные верны, актуальны и полны. Целостность данных гарантируется для каждой задачи, выполняемой в организации, от ежеквартального финансового отчета до единого отчета о непогашенной дебиторской задолженности, без использования таблиц, подверженных ошибкам.

Тенденции в современных финансах

Сфера ERP изменилась с быстрым развитием облачных приложений «Программное обеспечение как услуга» (SaaS). Благодаря мобильным платформам и децентрализованной рабочей силе, работающей где угодно и когда угодно, системы ERP больше не могут быть привязаны к вчерашним локальным приложениям вспомогательного офиса. Облачные и современные ERP-решения следующего поколения поддерживают новую динамику отрасли, обеспечивая при этом возможность сократить время поддержки, чтобы организации могли быстро реагировать на нестабильные рынки и отраслевые тенденции.

Бизнес-ценность ERP

Невозможно игнорировать влияние ERP в современном деловом мире. Поскольку корпоративные данные и процессы объединяются в системы ERP, предприятия могут объединять отдельные отделы и улучшать рабочие процессы, что приводит к значительной экономии чистой прибыли. Примеры конкретных бизнес-преимуществ:

  • Улучшенное понимание бизнеса на основе информации в реальном времени, созданной с помощью отчетов
  • Снижение операционных затрат за счет оптимизации бизнес-процессов и передовых методов
  • Расширенное сотрудничество пользователей, обменивающихся данными в контрактах, заявках и заказах на поставку
  • Повышенная эффективность благодаря общему взаимодействию с пользователем во многих бизнес-функциях и четко определенных бизнес-процессах
  • Единая инфраструктура от бэк-офиса до фронт-офиса, при этом все деловые операции имеют одинаковый внешний вид
  • Более высокие показатели принятия пользователями из-за обычного пользовательского опыта и дизайна
  • Снижение риска за счет улучшения целостности данных и финансового контроля
  • Снижение управленческих и операционных затрат за счет унифицированных и интегрированных систем

Краткая история ERP

От бумажных карт до мобильных устройств
История ERP насчитывает более 100 лет.В 1913 году инженер Форд Уитман Харрис разработал так называемую модель экономического количества заказов (EOQ), основанную на бумаге производственную систему для планирования производства. На протяжении десятилетий EOQ был стандартом для производства. Toolmaker Black and Decker изменил правила игры в 1964 году, когда он стал первой компанией, внедрившей решение планирования потребности в материалах (MRP), сочетающее концепции EOQ с мэйнфрейм-компьютером.

MRP оставалось стандартом производства до тех пор, пока в 1983 году не было разработано планирование производственных ресурсов (называемое MRP II).MRP II включал «модули» в качестве ключевого компонента архитектуры программного обеспечения и интегрировал основные производственные компоненты, включая закупки, ведомости материалов, планирование и управление контрактами. Впервые разные производственные задачи были объединены в единую систему. MRP II также предоставил убедительное видение того, как организации могут использовать программное обеспечение для совместного использования и интеграции корпоративных данных и повышения операционной эффективности за счет лучшего планирования производства, сокращения запасов и отходов (брака).По мере развития компьютерных технологий в течение 1970-х и 1980-х годов, концепции, подобные MRP II, были разработаны для управления бизнес-деятельностью, выходящей за рамки производства, включая финансы, управление взаимоотношениями с клиентами и данные о людских ресурсах. К 1990 году технологические аналитики назвали эту новую категорию программного обеспечения для управления бизнесом — планирование ресурсов предприятия.

Из локальной среды в облако

Прошлое ERP: 1990-е — новое тысячелетие
С 1990-х до начала двадцать первого века внедрение ERP быстро росло.В то же время затраты на внедрение системы ERP начали расти. Аппаратное обеспечение, необходимое для запуска программного обеспечения, обычно находилось в помещениях компании, а большие машины располагались в серверной. Как оборудование, так и лицензии на программное обеспечение требовали капитальных вложений и амортизировались в течение 5–10 лет. Кроме того, организации почти всегда хотели настроить свои ERP-системы в соответствии со своими конкретными потребностями, что влекло за собой дополнительные расходы на консультантов по программному обеспечению и обучение.

Между тем, технология ERP развивалась, чтобы охватить Интернет, с новыми функциями и функциями, такими как встроенная аналитика.Со временем многие организации обнаружили, что их локальные ERP-системы не справляются с современными требованиями безопасности или новыми технологиями, такими как смартфоны.

Cloud ERP — новая модель доставки ERP

Программное обеспечение как услуга (SaaS)
Войдите в облако, в частности, в модель предоставления программного обеспечения как услуги (SaaS) для ERP. Когда программное обеспечение ERP предоставляется как услуга в облаке, оно работает в сети удаленных серверов, а не в серверной комнате компании.Облачный провайдер исправляет, управляет и обновляет программное обеспечение несколько раз в год, вместо дорогостоящего обновления каждые 5–10 лет с локальной системой. Облако может снизить как операционные расходы (OpEx), так и капитальные затраты (CapEx), поскольку избавляет компании от необходимости приобретать программное обеспечение и оборудование или нанимать дополнительный ИТ-персонал. Вместо этого эти ресурсы можно инвестировать в новые возможности для бизнеса, а организация всегда находится в курсе последних версий программного обеспечения ERP.Сотрудники могут сместить свое внимание с управления ИТ на задачи с более высокой добавленной стоимостью, такие как инновации и рост.

7 причин перейти на облачное решение ERP

Для предприятий отказ от локальных систем и одновременный переход полностью в облако невозможен — или, по крайней мере, это не то, что им удобно. Между тем, оставаться в курсе и игнорировать все преимущества планирования ресурсов предприятия как облачного решения тоже уже не идеальный путь.Почему вам следует подумать об использовании облачных приложений для замены или расширения вашей локальной системы?

1. Готовность внедрять новые и развивающиеся технологии SaaS

L Технологии следующего поколения, такие как искусственный интеллект (AI), помогают облачным системам быстро улучшать свои возможности без необходимости периодических обновлений, в отличие от вашей устаревшей системы. Теперь, без каких-либо дополнительных или новых действий со стороны конечного пользователя, ERP-системы постоянно становятся значительно проще в управлении и использовании.

2. Увеличьте ценность вашей существующей системы ERP

Дополнение и интеграция устаревшего программного обеспечения с облачными приложениями может дополнять, улучшать и дополнять важные задачи. Такой подход может вдохнуть новую жизнь в унаследованные системы ERP, дав компаниям прекрасную возможность начать внедрение облачных возможностей.

3. Доступ к новым технологиям

Поиск облачных приложений, дополняющих ваши устаревшие программные модули ERP, позволяет сразу же воспользоваться преимуществами быстрого развития новых технологий и улучшения пользовательских парадигм.Они предоставляют дополнительные системы, которые обеспечивают немедленные бизнес-возможности и ценность без фундаментальных изменений в ваших операциях.

4. Уменьшите сторонние зависимости

Для создания отчетов и аналитики устаревших систем обычно требуется участие стороннего поставщика для создания оперативной бизнес-аналитики. Использование облачных приложений от вашего старого поставщика ERP часто дает такой же или лучший интеллект, не требуя дополнительных отношений с поставщиком.

5. Развивайте свои финансовые системы

Устаревшие системы никогда не предназначались для создания современных механизмов отчетности. Облачные технологии родились в последнее десятилетие и развивались в качестве основного принципа с совершенно другим мышлением и пониманием не только того, что возможно, но и того, что необходимо для успеха платформ ERP.

6. Более надежные ресурсы безопасности

У поставщиков услуг облачных решений есть большие группы, работающие на полную ставку, которые занимаются исключительно упреждающим мониторингом и своевременным устранением проблем и угроз облачной безопасности, 24 часа в сутки.

7. Привлечение востребованных талантов

Следующее поколение молодых работников выросло с использованием бесшовных технологий, которые являются мобильными, простыми в использовании и всегда на связи. Ни одна компания, которая продолжает полагаться исключительно на локальные технологии, не сможет нанять лучших специалистов, независимо от возраста.

Начать работу с ERP

Принимайте лучшие бизнес-решения с Oracle Cloud ERP

Организации всегда пытались найти баланс между высокими затратами и сложностью традиционных ERP и потребностью в настраиваемых функциях и гибкости, при этом отвечая требованиям бизнеса.Посмотрите и узнайте, как Oracle ERP Cloud предоставляет объединенные команды, унифицированные данные и аналитику в режиме реального времени, чтобы помочь вам и вашей финансовой команде принимать оптимальные бизнес-решения. С ERP, предоставляемой как услуга в облаке, ваша организация может быть готова к будущему и опередить изменения.

Одним из преимуществ модели SaaS является то, что программное обеспечение постоянно обновляется с использованием новейших функций, функций и передовых методов. Поставщики облачных ERP выпускают обновления регулярно (в случае Oracle — ежемесячно).Это означает, что новейшие революционные технологии, такие как искусственный интеллект, цифровые помощники, машинное обучение, блокчейн, дополненная реальность и Интернет вещей (IoT), становятся доступными для подписчиков на регулярной основе.

Имея доступ к этим новым технологиям, организации могут быстро улучшить свои передовые методы ведения бизнеса по мере развития программного обеспечения ERP. Они могут автоматизировать процессы, которые раньше требовали серьезного ручного вмешательства, например, сверку финансовых счетов.Кроме того, пользователи получают полное представление о бизнес-деятельности предприятия в режиме реального времени не только во фронт-офисе, но и на складах, в производственных цехах и повсюду на предприятии. Затем эти знания доступны каждому соответствующему сотруднику на его мобильных устройствах, включая смартфоны и планшеты.

Созданное для эпохи цифровых технологий, сегодняшнее облако ERP объединяет мобильные, социальные сети, аналитику и новейшие развивающиеся технологии. Меньшее не продвинет организацию вперед.

Что такое ERP? | Oracle Саудовская Аравия

Основы ERP

Системы

ERP построены на основе единой определенной структуры данных (схемы), которая обычно имеет общую базу данных. Это помогает гарантировать, что информация, используемая на предприятии, нормализована и основана на общих определениях и опыте пользователей. Затем эти основные конструкции взаимосвязаны с бизнес-процессами, управляемыми рабочими процессами в бизнес-отделах (например, финансы, человеческие ресурсы, инжиниринг, маркетинг, операции), соединяя системы и людей, которые их используют.Проще говоря, ERP — это средство интеграции людей, процессов и технологий в рамках современного предприятия.

Например: рассмотрим компанию, которая производит автомобили, закупая детали и компоненты у нескольких поставщиков. Он может использовать систему ERP для отслеживания заявок и закупок этих товаров и обеспечения того, чтобы каждый компонент на протяжении всего процесса от закупки до оплаты использовал единообразные и чистые данные, связанные с рабочими процессами предприятия, бизнес-процессами, отчетностью и аналитикой. При правильном развертывании ERP в этой автомобильной компании, компонент, например «передние тормозные колодки», идентифицируется единообразно по названию детали, размеру, материалу, источнику, номеру партии, номеру детали поставщика, серийному номеру, стоимости и спецификации. , а также множество других описательных и управляемых данными элементов.Поскольку данные являются источником жизненной силы каждой современной компании, ERP упрощает сбор, систематизацию, анализ и распространение этой информации каждому человеку и системе, которым она нужна для наилучшего выполнения своей роли и ответственности.

ERP также гарантирует, что эти поля данных и атрибуты сводятся к правильному счету в главной книге компании, так что все расходы должным образом отслеживаются и представляются. Если бы передние тормозные колодки назывались «передними тормозами» в одной программной системе (или, может быть, в наборе таблиц), «тормозными колодками» в другой и «передними колодками» в третьей, автомобильной компании было бы сложно выяснить, сколько ежегодно тратится на передние тормозные колодки, и следует ли сменить поставщика или договориться о более выгодной цене.

Ключевым принципом ERP является централизованный сбор данных для широкого распространения. Вместо нескольких автономных баз данных с бесконечным перечнем отключенных электронных таблиц системы ERP вносят порядок в хаос, так что все пользователи — от генерального директора до клерков по счетам к оплате — могут создавать, хранить и использовать одни и те же данные, полученные с помощью общих процессов. Благодаря безопасному и централизованному репозиторию данных каждый в организации может быть уверен, что данные верны, актуальны и полны. Целостность данных гарантируется для каждой задачи, выполняемой в организации, от ежеквартального финансового отчета до единого отчета о непогашенной дебиторской задолженности, без использования таблиц, подверженных ошибкам.

Тенденции в современных финансах

Сфера ERP изменилась с быстрым развитием облачных приложений «Программное обеспечение как услуга» (SaaS). Благодаря мобильным платформам и децентрализованной рабочей силе, работающей где угодно и когда угодно, системы ERP больше не могут быть привязаны к вчерашним локальным приложениям вспомогательного офиса. Облачные и современные ERP-решения следующего поколения поддерживают новую динамику отрасли, обеспечивая при этом возможность сократить время поддержки, чтобы организации могли быстро реагировать на нестабильные рынки и отраслевые тенденции.

Бизнес-ценность ERP

Невозможно игнорировать влияние ERP в современном деловом мире. Поскольку корпоративные данные и процессы объединяются в системы ERP, предприятия могут объединять отдельные отделы и улучшать рабочие процессы, что приводит к значительной экономии чистой прибыли. Примеры конкретных бизнес-преимуществ:

  • Улучшенное понимание бизнеса на основе информации в реальном времени, созданной с помощью отчетов
  • Снижение операционных затрат за счет оптимизации бизнес-процессов и передовых методов
  • Расширенное сотрудничество пользователей, обменивающихся данными в контрактах, заявках и заказах на поставку
  • Повышенная эффективность благодаря общему взаимодействию с пользователем во многих бизнес-функциях и четко определенных бизнес-процессах
  • Единая инфраструктура от бэк-офиса до фронт-офиса, при этом все деловые операции имеют одинаковый внешний вид
  • Более высокие показатели принятия пользователями из-за обычного пользовательского опыта и дизайна
  • Снижение риска за счет улучшения целостности данных и финансового контроля
  • Снижение управленческих и операционных затрат за счет унифицированных и интегрированных систем

Краткая история ERP

От бумажных карт до мобильных устройств
История ERP насчитывает более 100 лет.В 1913 году инженер Форд Уитман Харрис разработал так называемую модель экономического количества заказов (EOQ), основанную на бумаге производственную систему для планирования производства. На протяжении десятилетий EOQ был стандартом для производства. Toolmaker Black and Decker изменил правила игры в 1964 году, когда он стал первой компанией, внедрившей решение планирования потребности в материалах (MRP), сочетающее концепции EOQ с мэйнфрейм-компьютером.

MRP оставалось стандартом производства до тех пор, пока в 1983 году не было разработано планирование производственных ресурсов (называемое MRP II).MRP II включал «модули» в качестве ключевого компонента архитектуры программного обеспечения и интегрировал основные производственные компоненты, включая закупки, ведомости материалов, планирование и управление контрактами. Впервые разные производственные задачи были объединены в единую систему. MRP II также предоставил убедительное видение того, как организации могут использовать программное обеспечение для совместного использования и интеграции корпоративных данных и повышения операционной эффективности за счет лучшего планирования производства, сокращения запасов и отходов (брака).По мере развития компьютерных технологий в течение 1970-х и 1980-х годов, концепции, подобные MRP II, были разработаны для управления бизнес-деятельностью, выходящей за рамки производства, включая финансы, управление взаимоотношениями с клиентами и данные о людских ресурсах. К 1990 году технологические аналитики назвали эту новую категорию программного обеспечения для управления бизнесом — планирование ресурсов предприятия.

Из локальной среды в облако

Прошлое ERP: 1990-е — новое тысячелетие
С 1990-х до начала двадцать первого века внедрение ERP быстро росло.В то же время затраты на внедрение системы ERP начали расти. Аппаратное обеспечение, необходимое для запуска программного обеспечения, обычно находилось в помещениях компании, а большие машины располагались в серверной. Как оборудование, так и лицензии на программное обеспечение требовали капитальных вложений и амортизировались в течение 5–10 лет. Кроме того, организации почти всегда хотели настроить свои ERP-системы в соответствии со своими конкретными потребностями, что влекло за собой дополнительные расходы на консультантов по программному обеспечению и обучение.

Между тем, технология ERP развивалась, чтобы охватить Интернет, с новыми функциями и функциями, такими как встроенная аналитика.Со временем многие организации обнаружили, что их локальные ERP-системы не справляются с современными требованиями безопасности или новыми технологиями, такими как смартфоны.

Cloud ERP — новая модель доставки ERP

Программное обеспечение как услуга (SaaS)
Войдите в облако, в частности, в модель предоставления программного обеспечения как услуги (SaaS) для ERP. Когда программное обеспечение ERP предоставляется как услуга в облаке, оно работает в сети удаленных серверов, а не в серверной комнате компании.Облачный провайдер исправляет, управляет и обновляет программное обеспечение несколько раз в год, вместо дорогостоящего обновления каждые 5–10 лет с локальной системой. Облако может снизить как операционные расходы (OpEx), так и капитальные затраты (CapEx), поскольку избавляет компании от необходимости приобретать программное обеспечение и оборудование или нанимать дополнительный ИТ-персонал. Вместо этого эти ресурсы можно инвестировать в новые возможности для бизнеса, а организация всегда находится в курсе последних версий программного обеспечения ERP.Сотрудники могут сместить свое внимание с управления ИТ на задачи с более высокой добавленной стоимостью, такие как инновации и рост.

7 причин перейти на облачное решение ERP

Для предприятий отказ от локальных систем и одновременный переход полностью в облако невозможен — или, по крайней мере, это не то, что им удобно. Между тем, оставаться в курсе и игнорировать все преимущества планирования ресурсов предприятия как облачного решения тоже уже не идеальный путь.Почему вам следует подумать об использовании облачных приложений для замены или расширения вашей локальной системы?

1. Готовность внедрять новые и развивающиеся технологии SaaS

L Технологии следующего поколения, такие как искусственный интеллект (AI), помогают облачным системам быстро улучшать свои возможности без необходимости периодических обновлений, в отличие от вашей устаревшей системы. Теперь, без каких-либо дополнительных или новых действий со стороны конечного пользователя, ERP-системы постоянно становятся значительно проще в управлении и использовании.

2. Увеличьте ценность вашей существующей системы ERP

Дополнение и интеграция устаревшего программного обеспечения с облачными приложениями может дополнять, улучшать и дополнять важные задачи. Такой подход может вдохнуть новую жизнь в унаследованные системы ERP, дав компаниям прекрасную возможность начать внедрение облачных возможностей.

3. Доступ к новым технологиям

Поиск облачных приложений, дополняющих ваши устаревшие программные модули ERP, позволяет сразу же воспользоваться преимуществами быстрого развития новых технологий и улучшения пользовательских парадигм.Они предоставляют дополнительные системы, которые обеспечивают немедленные бизнес-возможности и ценность без фундаментальных изменений в ваших операциях.

4. Уменьшите сторонние зависимости

Для создания отчетов и аналитики устаревших систем обычно требуется участие стороннего поставщика для создания оперативной бизнес-аналитики. Использование облачных приложений от вашего старого поставщика ERP часто дает такой же или лучший интеллект, не требуя дополнительных отношений с поставщиком.

5. Развивайте свои финансовые системы

Устаревшие системы никогда не предназначались для создания современных механизмов отчетности. Облачные технологии родились в последнее десятилетие и развивались в качестве основного принципа с совершенно другим мышлением и пониманием не только того, что возможно, но и того, что необходимо для успеха платформ ERP.

6. Более надежные ресурсы безопасности

У поставщиков услуг облачных решений есть большие группы, работающие на полную ставку, которые занимаются исключительно упреждающим мониторингом и своевременным устранением проблем и угроз облачной безопасности, 24 часа в сутки.

7. Привлечение востребованных талантов

Следующее поколение молодых работников выросло с использованием бесшовных технологий, которые являются мобильными, простыми в использовании и всегда на связи. Ни одна компания, которая продолжает полагаться исключительно на локальные технологии, не сможет нанять лучших специалистов, независимо от возраста.

Начать работу с ERP

Принимайте лучшие бизнес-решения с Oracle Cloud ERP

Организации всегда пытались найти баланс между высокими затратами и сложностью традиционных ERP и потребностью в настраиваемых функциях и гибкости, при этом отвечая требованиям бизнеса.Посмотрите и узнайте, как Oracle ERP Cloud предоставляет объединенные команды, унифицированные данные и аналитику в режиме реального времени, чтобы помочь вам и вашей финансовой команде принимать оптимальные бизнес-решения. С ERP, предоставляемой как услуга в облаке, ваша организация может быть готова к будущему и опередить изменения.

Одним из преимуществ модели SaaS является то, что программное обеспечение постоянно обновляется с использованием новейших функций, функций и передовых методов. Поставщики облачных ERP выпускают обновления регулярно (в случае Oracle — ежемесячно).Это означает, что новейшие революционные технологии, такие как искусственный интеллект, цифровые помощники, машинное обучение, блокчейн, дополненная реальность и Интернет вещей (IoT), становятся доступными для подписчиков на регулярной основе.

Имея доступ к этим новым технологиям, организации могут быстро улучшить свои передовые методы ведения бизнеса по мере развития программного обеспечения ERP. Они могут автоматизировать процессы, которые раньше требовали серьезного ручного вмешательства, например, сверку финансовых счетов.Кроме того, пользователи получают полное представление о бизнес-деятельности предприятия в режиме реального времени не только во фронт-офисе, но и на складах, в производственных цехах и повсюду на предприятии. Затем эти знания доступны каждому соответствующему сотруднику на его мобильных устройствах, включая смартфоны и планшеты.

Созданное для эпохи цифровых технологий, сегодняшнее облако ERP объединяет мобильные, социальные сети, аналитику и новейшие развивающиеся технологии. Меньшее не продвинет организацию вперед.

Что такое ERP и зачем она вам нужна? Microsoft Dynamics 365

Какие бизнес-функции выигрывают от ERP?

ERP может охватывать множество основных функций в вашей организации, помогая преодолеть барьеры между фронт-офисом и бэк-офисом, предлагая возможность адаптировать ваше решение к новым бизнес-приоритетам. Некоторые из ключевых бизнес-функций включают:

Торговля

Сегодняшние предприятия розничной торговли сталкиваются с множеством проблем, и ERP-система может предоставить законченное многоканальное решение, объединяющее бэк-офис, магазины и цифровые технологии.Благодаря рекомендациям искусственного интеллекта клиенты получат более персонализированный и удобный процесс совершения покупок, а розничные продавцы смогут повысить производительность труда сотрудников, помочь снизить уровень мошенничества и расширить свой бизнес.

Финансы

Modern ERP поможет вам повысить прибыльность и обеспечить соблюдение нормативных требований. Он предлагает информационные панели и аналитические данные на основе искусственного интеллекта, которые дают вам обзор ваших финансов, чтобы помочь вам получить информацию в реальном времени в любое время и в любом месте. Это также должно помочь вам сократить ввод информации вручную за счет автоматизации повседневных задач и включать возможности отслеживания, которые помогут обеспечить соответствие вашего бизнеса нормативным требованиям.

Человеческие ресурсы

Современные решения предлагают способы управления данными компании и оптимизации задач управления сотрудниками, таких как расчет заработной платы, найм и другие обязанности. У вас будет больше возможностей помогать удерживать, нанимать и расширять возможности сотрудников, а также отслеживать эффективность сотрудников и выявлять проблемы с кадрами до того, как они возникнут.

Производство

Эта функция улучшает деловое общение, автоматизирует повседневные процессы с помощью роботизированной автоматизации процессов и предлагает производителям возможность удовлетворять потребности клиентов и управлять ресурсами, получая доступ к данным в реальном времени.Это решение также оптимизирует управление проектами и затратами, а также планирование производства.

Цепочка поставок

Если ваша компания все еще вводит информацию вручную и пытается отслеживать запасы на вашем складе, вы можете легко сэкономить время и деньги, автоматизируя эти процессы с помощью ERP. Современные решения также предлагают информационные панели, бизнес-аналитику и даже технологии Интернета вещей (IoT), которые помогут вам лучше управлять своими запасами.

Что такое ERP и как работают системы ERP?

Определение ERP: что это на самом деле означает?

ERP — это аббревиатура от «Enterprise Resource Management», консолидированного процесса сбора и организации бизнес-данных с помощью интегрированного пакета программного обеспечения.Программное обеспечение ERP содержит приложения, которые автоматизируют такие бизнес-функции, как производство, расценки, бухгалтерский учет и т. Д.

С точки зрения непрофессионала, ERP облегчает работу вашей компании во всех отделах. Решения ERP улучшают то, как вы распоряжаетесь бизнес-ресурсами, будь то сырье для производства или часы работы для человеческих ресурсов.

Существует множество других определений ERP, которые различаются в зависимости от того, предназначены ли они для разработчиков, поставщиков или технологических носителей. Большинство согласны с тем, что ERP предназначена для обслуживания всех отделов компании с улучшенными бизнес-процессами.

Соедините свой бизнес с программным обеспечением ERP.class = «gs-ResponsiveImage-caption»>

История практик ERP

Компании всегда пытались использовать управление ресурсами предприятия, даже если у него не было такого названия. Компании всегда изо всех сил пытались найти баланс между различными методами и жертвовать ресурсами где-то еще. Долгое время это означало, что компаниям приходилось нанимать дополнительный персонал для управления каждым отделом. Международным компаниям приходилось полагаться на иностранную рабочую силу без возможности регистрации.

Первые следы ERP были обнаружены в производстве с использованием модели экономичного количества заказов (EOQ), системы планирования на бумажной основе. На смену им пришли инструменты планирования материальных ресурсов (MRP), разработанные в конце 1960-х годов, которые в конечном итоге стали инструментами планирования производственных ресурсов (MRP II). Современные методы ERP начались в 1990-х годах в связи с появлением компьютерного программного обеспечения, интегрируемого с повседневными бизнес-операциями. Этот термин, придуманный Gartner Group, первоначально был ориентирован исключительно на новые цифровые инструменты, позволяющие производителям управлять своими цепочками поставок, контролировать запасы, автоматизировать учет и многое другое.

Сегодня ERP используется в самых разных отраслях, не только в производстве. А с первых дней существования ERP-системы теперь доступны на облачных платформах.

Типы ERP по отраслям

Существует несколько различных типов ERP, разработанных для нескольких отраслей с целью удовлетворения их конкретных потребностей:

  • Apparel ERP: Швейная промышленность должна подвергаться большим изменениям при смене модных тенденций и сезонов.
  • Автомобильная ERP: производители автомобилей могут полагаться на инструменты ERP для управления запасами, контроля качества и планирования.
  • Cannabis ERP: Эта ERP представляет собой комплексное решение для выращивания, производства, переработки и распространения легальной каннабиса.
  • Construction ERP: Строительные подрядчики должны контролировать рабочую силу, материалы, оборудование и любых субподрядчиков, которых они наняли для работы. Программное обеспечение ERP помогает в управлении строительными задачами.
  • ERP для высшего образования: ERP-системы колледжей и университетов поддерживают академические бизнес-процессы, начиная от выставления счетов за обучение и заканчивая выставлением оценок на экзаменах.
  • Производство ERP или MRP: возвращаясь к истокам ERP, MRP обеспечивает планирование производства, планирование рабочих нагрузок персонала и оборудования, а также общий контроль запасов по всей цепочке поставок.

Почему так важно использовать отраслевое ERP-решение? Общая ERP-система отягощает вас ненужными функциями. Например, производителям нужны приложения для поиска сырья, в то время как сектору высшего образования в основном нужны инструменты планирования для студентов, преподавателей и сотрудников.В то время как производственному предприятию по-прежнему требуется ERP с приложениями для планирования, школе не требуется ERP для управления сырьем.

Если ваша компания загружает общую ERP-систему, полную ненужных вам функций, все, что вы делаете, — это замедляет свои собственные ресурсы. Вместо того, чтобы перегружать свои компьютеры раздутым программным обеспечением, сэкономьте вычислительное пространство, установив только нужную ERP.

Типы ERP по внедрению

Существуют также различные операционные типы программного обеспечения ERP:

  • Локальная ERP: это любое программное обеспечение ERP, которое развертывается непосредственно на ваших локальных устройствах.Эти системы предназначены для предприятий любого размера, хотя могут быть более подходящими для малых и средних компаний.
  • ERP с открытым исходным кодом: как и любое программное обеспечение с открытым исходным кодом, это решение позволяет вам проверять, изменять и улучшать исходный код ERP. Использование ERP с открытым исходным кодом позволяет вам настроить приложение в соответствии с вашим рабочим местом.
  • Cloud-based ERP: любое программное обеспечение ERP как услуга (SaaS), доступное через облачный хостинг, а не локальное развертывание. Эта опция позволяет вам получать доступ к данным в реальном времени, если у вас есть доступ в Интернет, и подходит для крупных предприятий.
  • Гибридная ERP: системы планирования ресурсов предприятия, сочетающие локальное и облачное развертывание.

Облачное программное обеспечение ERP идеально подходит для компаний с несколькими офисами, которым необходимо поддерживать согласованность друг с другом. Хотите знать, что лучше всего подходит для вашего бизнеса? Свяжитесь с Software Connect, чтобы получить рекомендации по программному обеспечению ERP для вашего бизнеса!

Облачная ERP обеспечивает лучшее управление рисками и безопасность данных. Class = «gs-ResponsiveImage-caption»>

Преимущества ERP

Управление ресурсами предприятия обеспечивает лучшую производительность бизнеса за счет следующих значительных преимуществ:

Видимость и оптимизация рабочего процесса

До появления систем ERP координация между несколькими рабочими площадками требовала много времени и усилий.Если вам нужна была свежая информация по определенной части вашего бизнеса, вам нужно было позвонить или посетить сайт физически. Крупным корпорациям, имеющим как национальные, так и международные предприятия, приходилось работать в разных часовых поясах. А если возникнет проблема с одним из ваших производственных партнеров за границей, это может остановить весь ваш бизнес, пока вы будете совершать бесконечные телефонные звонки и посещать объекты.

К счастью, системы ERP произвели революцию в прозрачности рабочих процессов. Теперь, даже находясь в штаб-квартире своего офиса, вы можете открыть общую базу данных из своего пакета ERP, чтобы в режиме реального времени получать подробную информацию о том, что одновременно происходит на ваших производственных предприятиях за границей и в распределительных центрах прямо у себя дома.

Бизнес-аналитика и анализ данных

Чтобы вести бизнес, вы должны принимать решения на основе точных данных. В решениях ERP используются инструменты бизнес-аналитики (BI) для сбора данных, аналитики и методов отчетности. Есть даже способы анализировать данные в режиме реального времени, чтобы мгновенно вносить изменения в производственные процессы. Вы можете дополнительно использовать исторические данные для бизнес-прогнозов.

Или поместите свои данные в настраиваемые отчеты. Представляйте эти отчеты важным акционерам, деловым партнерам или своей команде, чтобы держать всех в курсе метрик ключевых показателей эффективности (KPI).

Решения для планирования

Инструменты планирования — это настраиваемая часть решений ERP. Вы можете организовать, когда рабочие приходят на смену, когда поставляются запасы и когда ваши фабрики проходят техническое обслуживание. Затем объедините каждое расписание в единый календарь, чтобы все ваши отделы и партнеры по цепочке поставок оставались на одной странице.

Межведомственное сотрудничество

Чем больше отделов в вашей компании, тем важнее управлять внутренними коммуникациями, чтобы избежать ошибок.А если у вашей компании есть представительства по всему миру, вам нужен способ, чтобы каждый мог оставаться на связи, независимо от часовых поясов и языковых барьеров. Непонимание между вашим поставщиком сырья и распределительным центром может привести к дорогостоящим ошибкам при инвентаризации. Коммуникационные инструменты ERP организуют отсканированные документы, файлы, электронные письма, тексты и записи телефонных разговоров. Есть даже частные внутренние каналы для мгновенного общения.

Вы также можете использовать инструменты управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) для планирования взаимодействия с внешними клиентами, такого как отслеживание предложений и отслеживание потенциальных клиентов.

Управление рисками и безопасность данных

Защита вашей компании от мошенничества важна как никогда в эпоху цифровых технологий. Если ваш бизнес каким-либо образом работает в сети, вы можете подвергнуться риску. Инструменты управления рисками в режиме реального времени обеспечивают дополнительную безопасность вашей компании за счет выполнения автоматизированных аудитов и отслеживания случаев мошенничества.

Ваша компания обрабатывает много конфиденциальных данных. Использование единой системы ERP обеспечивает безопасность, так как вся важная документация и информация хранятся в одном месте.Вы также можете сократить дублирование данных, храня всю информацию в единой системе.

Настраиваемые решения

Каждая компания должна учитывать некоторые уникальные переменные в своей деятельности. Ваш бизнес работает с международными компаниями? Вам необходимо регулярно подавать официальные документы в государственные органы? Ваш отдел маркетинга ориентирован на аудиторию через каналы социальных сетей? Хорошие новости: существуют программы ERP с настраиваемыми модулями, которые точно соответствуют потребностям вашего бизнеса!

Новые технологии меняют возможности приложений ERP.Последние тенденции включают вычисления с искусственным интеллектом и Интернет вещей (IoT).

Популярные бренды программного обеспечения ERP

Вот пример самых популярных систем в нашей сети. Для более полного списка ознакомьтесь с нашим списком программного обеспечения ERP.

Планирование ресурсов предприятия (ERP) — Обзор, функции, компоненты

Что такое планирование ресурсов предприятия (ERP)?

Планирование ресурсов предприятия, более известное как ERP, — это программная система, используемая для управления и поддержания функций предприятия. выгода.Деятельность. Задачи обычно выполняются в режиме реального времени.

Сводка
  • Планирование ресурсов предприятия (ERP) — это программное обеспечение, предназначенное для помощи компаниям в хранении, управлении и использовании данных, касающихся их повседневных и регулярных процессов.
  • ERP отслеживает большой объем информации, включая платежную ведомость, сырье, деловые обязательства, заказы на закупку и производственные мощности.
  • Программное обеспечение ERP является частью ИТ-сектора, и из-за его полезности и успеха теперь считается отраслью с многомиллиардным оборотом.

Компоненты программного обеспечения ERP

Программы ERP широко известны как программное обеспечение для управления бизнесом. Они включают в себя множество приложений, которые работают вместе для:

  • Сбор данных
  • Сохранение их для использования в будущем
  • Управление и сортировка информации для облегчения доступа
  • Интерпретация данных для использования в бизнесе

Основные функции ERP

ERP предоставляет множество услуг для компаний, пытающихся повысить эффективность своей работы.Системы постоянно обновляются владельцами, чтобы предлагать самые быстрые и надежные услуги.

Как следует из названия, основная цель ERP — управлять различными ресурсами внутри компании, чтобы обеспечить их рентабельное использование. Он также предназначен для обеспечения эффективного использования всех ресурсов.

ERP особенно хорошо работает для отслеживания и управления такими вещами, как производственные мощности компании, уровень денежных средств, сырье в ее распоряжении, информация о заработной плате и заказы на закупку Заказ на закупку — это коммерческий исходный документ, который выдается при закупке компании. отдел при размещении заказа у поставщиков предприятия или.

Поток информации

Программное обеспечение ERP охватывает множество различных областей внутри компании — бухгалтерия Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет — это термин, который описывает процесс консолидации финансовой информации, чтобы сделать ее ясной и понятной для всех, продажи, закупки, производство. Одна из наиболее важных потребностей, которую он решает, — это необходимость передачи всей соответствующей информации множеству отделов, которым могут потребоваться данные.

Программное обеспечение, которое постоянно обновляется и отслеживается в режиме реального времени, обеспечивает доступ к необходимой информации для каждого соответствующего отдела.Он также предназначен для передачи информации между отделами. Например, производителю может потребоваться знать о размещенных заказах на закупку. Или же бухгалтерии может потребоваться информация о состоянии расчетов по заработной плате и деловых обязательств, которые выстроены в очередь, чтобы поддерживать денежный поток компании в актуальном состоянии.

Программное обеспечение ERP также может передавать информацию сторонним заинтересованным лицамОбщие примеры. Их инвестиции в компанию обычно зависят от того, насколько эффективно работает компания и насколько она сильна в финансовом отношении. Данные в системе ERP раскрывают актуальную информацию всем заинтересованным сторонам, чтобы держать их в курсе возможностей компании по функционированию и получению доходов.

Планирование корпоративных ресурсов в ИТ-индустрии

ERP-системы и программное обеспечение — это отдельная отрасль, расположенная в центре технологического пространства.Благодаря эффективности, успеху и, следовательно, желательности ERP-систем, сегодня эта отрасль стоит несколько миллиардов долларов.

Инвестиции в информационные технологии выделяются тем, что являются категорией, несущей наибольшие расходы в США. В частности, за последнее десятилетие ERP-системы резко выросли с точки зрения использования и, следовательно, стали доминировать в ИТ-секторе. Хотя самые ранние системы ERP были разработаны специально для использования крупными предприятиями, теперь их можно найти во все большем числе небольших компаний из-за их полезности.

Сопутствующие материалы

CFI является официальным поставщиком Аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFI по анализу финансового моделирования и оценки (FMVA) ® будет поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере. Запишитесь сегодня! программа сертификации, призванная превратить любого в финансового аналитика мирового уровня.

Чтобы продолжать изучать и развивать свои знания в области финансового анализа, мы настоятельно рекомендуем дополнительные ресурсы CFI, указанные ниже:

  • Оборачиваемость запасов Оборачиваемость запасов Оборачиваемость запасов или коэффициент оборачиваемости запасов — это количество раз, когда предприятие продает и заменяет свои запасы товаров. в течение определенного периода.Он учитывает стоимость проданных товаров по отношению к их средним запасам за год или за любой установленный период времени.
  • ЛогистикаЛогистикаЛогистика, или логистическое планирование, относится к процессу, который компания использует для координации своих операций в цепочке поставок. Он включает в себя широкий спектр
  • Управление операциями Управление операциями Управление операциями — это область бизнеса, связанная с администрированием бизнес-практик для максимального повышения эффективности внутри организации.Это
  • Цепочка поставок Цепочка поставок Цепочка поставок — это вся система производства и доставки продукта или услуги, от самого начального этапа поиска сырья до конечного продукта.

Что такое программное обеспечение ERP — как оно работает и зачем его использовать?

Людям, управляющим людьми в современных предприятиях любого размера, приходится совмещать несколько бизнес-функций. К ним, среди прочего, относятся человеческие ресурсы, управление цепочкой поставок, управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и планирование производственных ресурсов.Управлять всеми этими бизнес-аспектами вручную или самостоятельно может оказаться непосильной задачей.

Таким образом, понятно, почему такие системы, как планирование ресурсов предприятия (ERP), становятся все более популярными. Системы ERP предназначены для интеграции всех бизнес-функций, создания рабочих процессов и процессов принятия решений, которыми легче управлять. Это оставляет организациям больше времени, чтобы сосредоточиться на своей основной деятельности.

Исследования показывают, что системы ERP приносят несколько преимуществ любому бизнесу.Хамидреза Вакилифард, Шахла Аббасзаде Мейна и Мохаммад Реза Хатаи провели исследование, опубликованное Европейским онлайн-журналом естественных и социальных наук.

Результаты исследования «показали, что системы ERP оказали влияние на производительность организации». Они отмечают, что внедрение ERP приводит к «более точной информации в реальном времени».

В этой статье я описываю системы ERP и то, как они работают. Я также смотрю, почему менеджеры, которым нужна автоматизация, улучшенная функциональность в таких областях, как бэк-офис, настройка продукта, бухгалтерский учет, CRM и закупки, могут подумать о программном обеспечении для планирования ресурсов предприятия.

Связанное чтение : Сравнение ERP и CRM и 5 преимуществ, которые вам нужно знать

Что такое система ERP?

ERP — это аббревиатура от Enterprise Resource Planning, программное обеспечение для управления бизнесом. В статье, подготовленной для новостного веб-сайта CIO и бизнес-технологий CIO.com, ведущий обозреватель Барт Перкинс дает исчерпывающее определение ERP-системы.

Он определяет это как «систему интегрированных программных приложений, которая стандартизирует, оптимизирует и интегрирует бизнес-процессы в финансовых, кадровых, закупочных, распределительных и других отделах».

Американская многонациональная корпорация компьютерных технологий Oracle определяет ERP как «тип программного обеспечения, которое организации используют для управления повседневной бизнес-деятельностью, такой как бухгалтерский учет, закупки, управление проектами, управление рисками и соблюдение требований, а также цепочка поставок. операции ».

Oracle добавляет, что для того, чтобы пакет ERP был определен как законченный, он должен включать программное обеспечение, которое помогает организациям в планировании, управлении производительностью предприятия, составлении бюджета, прогнозировании и создании отчетов с подробной информацией о финансовых результатах организации.

ERP-системы также могут быть расширены с помощью сторонних приложений для доступа к таким функциям, как управление жизненным циклом продукта, электронные закупки, управление данными о продукте, интеллектуальный анализ данных и другие подобные функции. Система ERP обычно расширяется через интерфейсы, предоставляемые поставщиками.

Краткая история ERP

Системы ERP были введены примерно в 1990 году в основном для использования производственными компаниями. Эта концепция возникла из таких систем, как планирование потребности в материалах II (MRP II), разработанное в 1983 году, MRP в 1964 году и экономическое количество заказов (EOQ), появившееся в 1913 году.

По словам поставщика программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия, QAD.Inc, термин ERP был придуман Gartner Group, чтобы отличать ERP-системы от MRP-систем в 1990-х годах. QAD.Inc сообщает, что в течение этого периода системы ERP начали разрабатываться, чтобы включать бизнес-аналитику, «одновременно выполняя другие функции, такие как автоматизация продаж (SFA), автоматизация маркетинга и электронная коммерция».

Из-за некоторых проблем с локальной ERP поставщики начали разработку облачной ERP для предоставления системы SaaS ERP (ERP предоставляется поставщиками как программная услуга).Некоторые из недостатков локальной ERP, среди прочего, включают стоимость внедрения, лицензирования и длительность внедрения.

Напротив, SaaS проще и дешевле в реализации, поскольку обычно вы платите ежемесячную подписку. Пользователи могут настраивать программное обеспечение в соответствии с отраслевыми потребностями. Это делает систему пригодной даже для малого бизнеса.

Основные характеристики системы ERP

Система планирования ресурсов предприятия имеет четыре основных характеристики: модульную структуру, гибкую, открытую и централизованную базу данных и автоматическое создание информации.Эта программная система работает в режиме реального времени из общей базы данных, которая поддерживает все программное обеспечение. Это приводит к единообразию внешнего вида модулей.

Основная цель программного решения ERP — объединить все подразделения для быстрого достижения операционных целей. Все корпоративные процессы интегрированы во все бизнес-единицы в единый подход для оптимизации процессов и информации во всей организации.

Perkins представляет собой отличный пример того, как ERP использует данные в реальном времени для интеграции различных бизнес-процессов.Он приводит пример бизнеса, который требует от клиентов делать онлайн-заказы. Как только новый заказ завершен, ERP автоматически проверяет цену и при необходимости инициирует проверку кредитоспособности. Он проверяет, доступен ли продукт, и уведомляет подразделение, которое планирует доставку. Как только заказ доставлен, высылается счет, и бухгалтерия может обновлять свои счета.

Давайте более подробно рассмотрим некоторые особенности современной ERP-системы:

Единообразный внешний вид и ощущения

Единый внешний вид ERP помогает предприятию снизить затраты на обучение.Перкинс отмечает, что первые поставщики осознали, что единообразный внешний вид помогает организации выглядеть более профессиональной. Сотрудники, работающие в различных сферах бизнеса, могут полагаться на одну и ту же информацию, работая над удовлетворением конкретных потребностей клиентов.

Интеграция, обеспечиваемая ERP, позволяет организации представить рынку единое лицо, будь то бухгалтерское программное обеспечение, система управления заказами или простые электронные таблицы.

Все приложения, поддерживаемые общей базой данных

Одна из серьезных проблем, с которыми сталкиваются организации, заключается в том, что разные отделы работают разрозненно (разрозненные подразделения).Это может привести к неловким ситуациям, когда разные отделы предоставляют клиентам противоречивую информацию.

Система ERP гарантирует, что общая база данных поддерживает все приложения. Это означает, что рабочие в разных подразделениях могут полагаться на одну и ту же информацию из базы данных в своей повседневной деятельности.

Работает в режиме реального времени

В наш век Интернета вещей (IoT), когда устройства постоянно подключаются с использованием таких технологий, как периферийные вычисления, функция реального времени гарантирует, что каждый бизнес-процесс может быстро получить доступ к информации, которую он потребности.Граничные вычисления — это система, которая приближает хранение данных и вычисления к тому месту, где они будут использоваться.

Функция ERP в режиме реального времени помогает быстро выявлять проблемы и позволяет руководству компании тратить время на устранение любых проблем.

Типы ERP-систем

Существует три основных типа ERP-систем: локальное программное обеспечение, облачное программное обеспечение и гибридное программное обеспечение. Конкретный тип, который нужен любой организации, зависит в первую очередь от размера предприятия, доступных вычислительных устройств и способности системы удовлетворять потребности предприятия.

Давайте подробнее рассмотрим три типа:

Локальное программное обеспечение ERP

Как следует из названия, локальное программное обеспечение ERP развертывается на месте. После установки он в основном контролируется вашим предприятием. Это ERP-решение, которое вам нужно, если вы хотите полностью контролировать безопасность своей ERP-системы. Однако для реализации этого типа ERP потребуется, чтобы у вас были выделенные ИТ-ресурсы в вашем офисе для обслуживания приложений и серверов.

Локальное программное обеспечение ERP имеет несколько преимуществ, в том числе:

  • Ваши конфиденциальные данные не должны обрабатываться третьей стороной.
  • ERP-модули можно настроить в соответствии с потребностями вашего бизнеса.
  • Обеспечивает надежные возможности интеграции с другими вашими системами.

Облачная ERP-система

Этот тип ERP-системы часто называют «программное обеспечение как услуга» (SaaS), подразумевая, что третья сторона управляет услугой. Гибкий дизайн позволяет вашим сотрудникам хранить и просматривать данные с помощью любых гаджетов с подключением к Интернету. Обычно цены основаны на периодической подписке.

Основным недостатком этого типа ERP является то, что вы должны доверять поставщику ERP для обработки некоторых ваших конфиденциальных данных. Однако у него есть несколько преимуществ. Например, вам не нужно делать значительные первоначальные вложения, чтобы приобрести систему. Кроме того, перед внедрением системы вам не потребуется специализированное оборудование или навыки.

Гибридная система ERP

Гибридную систему ERP иногда называют двухуровневой системой ERP. Это позволяет вашей компании комбинировать облачные и локальные ERP-системы.Это система, которую вы бы выбрали, если хотите получить лучшее из обоих миров. Например, вы можете использовать опыт поставщиков ERP без необходимости предоставлять им доступ ко всей вашей информации.

Как работает система ERP?

Система ERP работает, уменьшая количество ресурсов, необходимых для оптимального ведения бизнеса, но при этом обеспечивая прибыльность и улучшение бизнеса.

Система ERP отличается от отдельного приложения, поскольку позволяет другим корпоративным модулям вашей компании работать с одной базой данных.

Система собирает данные из разных частей бизнеса. Он помещает данные в центральное место, где сотрудники, которым они нужны, могут получить к ним доступ. Он устраняет разрозненность, от которой страдают многие предприятия, и обеспечивает доступность необходимой информации для тех, кто в ней нуждается.

Предположим, ERP-система вашей компании почти полностью автоматизирована. ERP выполняет ввод данных за вас в серверной части, а также обменивается информацией с другими подразделениями, которые в ней нуждаются.

Например, когда заказ на отгрузку инициируется для последнего товара на складе, модули управления запасами должны записывать эту информацию и информировать соответствующие отделы, чтобы запасы можно было пополнить.Отдел продаж также будет проинформирован, чтобы не давать обещаний, которые не сможет выполнить.

Узнайте больше о том, как работает ERP и как вы можете использовать ее в своих интересах, здесь.

Зачем вам нужна система ERP?

Давайте рассмотрим некоторые из причин, по которым компании разного размера могут получить выгоду от внедрения ERP.

Обмен информацией : ERP-система может автоматически обмениваться важной информацией между различными отделами вашего предприятия и, как следствие, способствует сотрудничеству посредством интегрированного обмена информацией.

Повышение эффективности бизнеса : Интегрированная система гарантирует, что отделы будут тратить время на управление своим основным бизнесом, а не на попытки получить информацию, которая поможет им в этом. Например, ERP-система может улучшить эффективность вашего бизнеса в прогнозировании продаж за счет отслеживания заказов, отслеживания доходов и создания заказов на покупку.

Простота управления : Благодаря быстрому развитию технологий, ERP-системы по-прежнему становятся проще в управлении и использовании.Это особенно актуально для предприятий, которые могут не иметь навыков или ресурсов для интеграции своих систем. Для крупных предприятий ERP может сократить ресурсы, необходимые для работы разрозненных систем.

Стандартизированная отчетность : Если вы хотите, чтобы ваша организация взаимодействовала с рынком, вам нужно, чтобы все в организации читали по одной книге. ERP обеспечит согласованность информации, предоставляемой вашей организацией.

Снижение затрат : По словам специалистов по автоматизации бизнеса, поставщика решений ERP, бухгалтерского учета и автоматизации, «Производственные компании с лучшими в своем классе практиками, использующими системы ERP, смогли снизить уровень запасов на 22%.

Отставить комментарий

Обязательные для заполнения поля отмечены*