Аутсорсинг кадров: Аутсорсинг и лизинг персонала. Временный персонал. Аренда персонала

Содержание

Кадровый аутсорсинг

Кадровый аутсорсинг предполагает передачу компанией отдельных бизнес-процессов или функций на исполнение другой компании, которая специализируется в данной сфере. Аутсорсинг, в отличие от лизинга персонала, который является временным или эпизодическим, представляет собой передачу обязанностей касательно бесперебойного обеспечения функционирования отдельных процессов бизнеса. При аутсорсинге подписывается долгосрочный контракт.

Кадровый аутсорсинг за рубежом и в России

В мировой практике аренда сотрудников распространена практически во всех сферах экономики. На российском рынке также применяются альтернативные методы управления персоналом, такие как аутсорсинг и лизинг. В России, в основном, пользуется спросом аутсорсинг офисных работников, специалистов по продажам, IT-специалистов и рабочих. Согласно данным статистики, в отечественной экономике всего примерно 0,1% сотрудников работают по таким схемам, и по сравнению с мировой экономикой это чрезвычайно низкий показатель.

На российском рынке услугами аутсорсинговых компаний начали пользоваться после кризиса 1998 года, в условиях, когда многие иностранные компании стали увольнять сотрудников или выводить их за рамками штатного персонала с целью экономии фонда оплаты труда.

После кризиса кадровый рынок постепенно вернулся в норму, и с конца 1990-х годов российские предприятия стали активно пользоваться услугами временных сотрудников, поскольку их руководители поняли, что нет необходимости содержать огромный штат постоянных сотрудников, которые не приносят компаниям особой прибыли.

На российском рынке услуги кадрового аутсорсинга имеют прекрасные перспективы развития, ведь он даст возможность многим предприятиям оптимально использовать персонал и бюджет на выплату заработной платы такому персоналу.

Преимущества кадрового аутсорсинга

Безусловным преимуществом аутсорсинга персонала является упрощение схемы трудоустройства нового персонала.

Также при расширении бизнеса руководитель предприятия не испытывает беспокойства по причине нехватки квалифицированных кадров или незапланированной остановки производственного процесса.

В HR-сфере под аутсорсингом подразумевается, что сотрудники фирмы используются другой фирмой таким образом, как будто первая фирма является подразделением второй. В отличие от лизинга персонала, компания покупает у аутсорсинговой фирмы определенную услугу, а не работу отдельных сотрудников.

При кадровом аутсорсинге при предоставлении специалиста компанией-лизингодателем данный специалист работает в компании долгосрочно, и главной его задачей становится постоянное участие в решении проблем предприятия.

Компания «СТС Групп» является одной из ведущих компаний в Москве, которые специализируются на предоставлении персонала в аутсорсинг. Компания постоянно совершенствуется, накапливает опыт и предоставляет услуги наивысшего качества. Компания предлагает полный ассортимент услуг по лизингу, аутсорсингу и временной аренде персонала.

Кадровый аутсорсинг в Москве и Санкт-Петербурге

В последнее время кадровый аутсорсинг в России становится эффективным инструментом в системе управления персоналом, к которому все чаще обращаются владельцы как крупных, так и небольших компаний.

Talent Pool является провайдером услуг по поиску и управлению персоналом для компаний из разных отраслей рынка, имеет большой опыт реализации проектов по аутсорсингу процесса рекрутмента в России. Более 10 лет нашими услугами пользуются компании из нефтегазовой отрасли, области здравоохранения и фармацевтики, финансовые корпорации, ритейл, предприятия сервиса.

Подбор и управление персоналом, аттестация и обучение, юридическое и бухгалтерское сопровождение – аутсорсинг кадров в каждом направлении несет для компании-клиента ту или иную выгоду: временную, финансовую, производственную.

Аутсорсинг кадров — выгода для компании

Компания-провайдер, предлагая услугу аутсорсинг кадров, принимает на себя обязательства по подбору специалистов, ведению кадрового делопроизводства, а также, по желанию Заказчика, по расчету заработной платы и составлению налоговой отчетности.

Другими словами, компания-Заказчик перепоручает управление кадрами сторонней организации, которая в силу высокого профессионализма и разнопланового опыта в этой сфере способна обеспечить высококачественное обслуживание кадровой составляющей.

Учитывая требования действующего трудового законодательства, компания, предоставляющая аутсорсинг кадров, осуществляет поиск и оформление сотрудников в штат (с заведением личных дел и внесением информации в трудовые книжки), операции по переводу или увольнению, ведение табеля учета рабочего времени, оформление командировочной документации, составление должностных инструкций и штатного расписания.

При грамотном подходе кадровый аутсорсинг в Москве или любом другом городе от компании Talent Pool позволит получить массу преимуществ:
  • снижение нагрузки на кадровый, бухгалтерский и юридический отделы;
  • уменьшение юридических рисков, обязательно возникающих при возникновении трудовых отношений;
  • оптимизацию расходов за счет снижения облагаемой налогом прибыли и сокращения издержек на персонал;
  • экономию времени и финансовых ресурсов, уходящих на поиск, подбор и подготовку персонала;
  • возможность сосредоточиться на основном бизнес-процессе, не отвлекаясь на кадровые вопросы и многое другое.

Кадровый аутсорсинг от компании Talent Pool — это:

  • сотрудники требуемого уровня квалификации, обладающие большим опытом и всеми необходимыми разрешениями для выполнения тех или иных работ;
  • готовые решения для оптимизации функционирования вашего предприятия;
  • поддержка 24/7 – мы работаем без выходных;
  • широкий спектр услуг;
  • доступность – оптимальные цены с гибкой системой скидок;
  • надежную защиту любых персональных данных и многое другое.

Компания Talent Pool уже более 10 лет работает сфере аутсорсинга бизнес-процессов, аутсорсинга персонала, аутстаффинга, консалтинга и аудита учетных функций. За это время преимущества сотрудничества с нашей организацией уже успели оценить немало компаний России и зарубежья, многие из которых лидируют в своей отрасли. Подробнее о наших услугах в области аутсорсинга кадров и других направлениях можно узнать, связавшись с нашими специалистами.

Аутсорсинг рабочего и складского персонала в Москве от Рекламного агентства «Градус»

Аутсорсинг персонала — относительно новый, но бурно развивающийся вид услуг. Суть его состоит в делегировании части работ, услуг и бизнес-функций сторонним компаниям, располагающим компетентным персоналом.

Услуги компаний-аутсорсеров востребованы в следующих случаях:

  • отсутствие в штате предприятия сотрудников требуемой квалификации, услуги которых требуются лишь на определенное время либо для проведения сезонных работ;
  • резкое увеличение объема работ, например, в случае появления нового трудоемкого проекта;
  • необходимость оптимизации показателей деятельности компании;
  • расположение производственного объекта в удаленном регионе. В этом случае возникает необходимость в длительных командировках штатных сотрудников и всех связанных с этим расходов и трудностей.

При аутсорсинге компания — потребитель данных услуг не выплачивает временным сотрудникам заработную плату, содержание во время отпусков и больничных, освобождается от ведения кадрового и бухгалтерского учета, от рассмотрения и возмещения страховых случаев и т.

д. Решение всех указанных вопросов находится в ведении компании-аутсорсера.

Аутсорсинг предоставляет работодателю множество преимуществ, среди которых:

  • снижение объема налоговых выплат;
  • возможность получения услуг квалифицированных профессионалов с бóльшей мотивацией;
  • эффективность обозначения сферы ответственности. Предоставление области действия временного персонала позволяет четко отслеживать выполнение необходимых функций;
  • оптимизация затрат рабочего времени. Штатные сотрудники предприятия освобождаются от выполнения функций, предоставляемых по договору аутсорсинга, и могут сосредоточиться на выполнении актуальных задач.

Аутсорсинг персонала в Москве с ее гигантским и бурно растущим деловым сектором весьма востребован. Компания РА «Градус» предоставляет для работы в вашем бизнесе персонал различной квалификации — промышленные специалисты, строители, рабочие, обслуживающий персонал и т.д. Для промышленных и торговых организаций, предприятий сервиса мы предлагаем аутсорсинг рабочего персонала разных специальностей. Крупные торговые сети, интернет-магазины, предприятия логистики постоянно нуждаются в работниках нужной квалификации. Аутсорсинг складского персонала — кладовщиков, водителей, грузчиков — позволяет решить многие проблемы этого сложного сектора, особенно в сезоны пиковых нагрузок. Мы также предлагаем услуги специалистов, обслуживающих основной производственный цикл: бухгалтеров, юристов, HR-специалистов, уборщиков, охранников и т.д.

Кадровый аутсорсинг в Москве и всей России недорого » Заказать аутсорсинг кадров компании по низкой цене в кадровом агентстве CityStaff

Кадровый аутсорсинг – это передача другой компании всей работы отдела кадров.

Функции, наиболее часто выполняемые при кадровом аутсорсинге:

  1. Приём и увольнение персонала.
  2. Разработка трудовых договоров и должностных инструкций.
  3. Заполнение трудовых книжек и личных карточек сотрудников.
  4. Составление штатного расписания и графика отпусков.
  5. Разработка правил внутреннего трудового расписания и ведение табеля учёта рабочего времени.
  6. Составление положения об оплате труда, расчёт и начисление заработной платы.
  7. Составление положений о материальной ответственности и коммерческой тайне.
  8. Составление других нормативных документов.

Вы можете осуществить как полный, так и частичный переход вашей компании на кадровый аутсорсинг.

Когда нужен кадровый аутсорсинг?

  1. У Вас нет возможности содержать собственный отдел кадров и контролировать качество его работы.
  2. Для российских компаний, в которых осуществляется приём на работу и оформление иностранных граждан.
  3. Иностранным компаниям, недавно пришедшим на российский рынок.
  4. Для быстрорастущих компаний, при запуске новых направлений деятельности или высокой текучке кадров.

4 преимущества применения кадрового аутсорсинга в вашем бизнесе

  1. Вы снижаете расходы на содержание персонала.
  2. Сокращаются риски совершить ошибку при ведении кадрового документооборота, и нарушить законодательство.
  3. В вашем бизнесе внедряются наиболее выгодные технологии управления персоналом, что делает вашу компанию более конкурентоспособной.
  4. Вы и ваш коллектив концентрируетесь на специализированных задачах вашего бизнеса.
Почему Вам стоит заказать кадровый аутсорсинг у нас.
  1. Наши специалисты в совершенстве знают законодательство в области кадрового делопроизводства.
  2. Мы создадим для Вас прозрачность ведения трудовых отношений с сотрудниками.
  3. Мы обладаем современными и авторскими технологиями управления персоналом.
  4. Наша компания применит весь опыт и навыки на развитие вашего бизнеса.
Обратитесь к нам

Обратитесь к нам для кадрового аутсорсинга, и мы сделаем Вам выгодное коммерческое предложение. Надеемся, Вы выберите нашу компанию «CityStaff» в качестве надёжного исполнителя на долгие годы.

услуги кадрового аутсорсинга для бизнеса — GL Group

Санкт-Петербурге

RU,Leningradskaya Oblast;RU,Sankt-Peterburg

Москве

RU,Moskva,Moscow

Адыгеи

RU,Adygeya,Maykop

Горно-Алтайске

RU,Altay,Gorno-Altaysk

Барнауле

RU,Altayskiy Kray,Barnaul

Благовещенске

RU,Amurskaya Oblast,Blagoveshchensk

Архангельске

RU,Arkhangel,Arkhangelsk

Астрахани

RU,Astrakhanskaya Oblast,Astrakhan

Уфе

RU,Bashkortostan,Ufa

Белгороде

RU,Belgorodskaya Oblast,Belgorod

Брянске

RU,Bryanskaya Oblast,Bryansk

Улан-Удэ

RU,Buryatiya,Ulan-Ude

Владимире

RU,Vladimirskaya Oblast,Vladimir

Волгограде

RU,Volgogradskaya Oblast,Volgograd

Вологде

RU,Vologodskaya Oblast,Vologda

Воронеже

RU,Voronezhskaya Oblast,Voronezh

Махачкале

RU,Dagestan,Makhachkala

Биробиджане

RU,Yevreyskaya Avtonomnaya Oblast,Birobidzhan

Чите

RU,Zabaykal,Chita

Иваново

RU,Ivanovskaya Oblast,Ivanovo

Назрань

RU,Ingushetiya,Nazran

Иркутске

RU,Irkutskaya Oblast,Irkutsk

Нальчике

RU,Kabardino-Balkaria,Nalchik

Калининграде

RU,Kaliningradskaya Oblast,Kaliningrad

Элиста

RU,Kalmykiya,Elista

Калуге

RU,Kaluzhskaya Oblast,Kaluga

Петропавловск-Камчатском

RU,Kamtchatski Kray,Petropavlovsk-Kamchatskiy

Черкесске

RU,Karachayevo-Cherkesiya,Cherkessk

Сортавала

RU,Kareliya,Sortavala

Кемерово

RU,Kemerovskaya Oblast,Kemerovo

Кирове

RU,Kirovskaya Oblast,Kirov

Сыктывкаре

RU,Komi,Syktyvkar

Костроме

RU,Kostromskaya Oblast,Kostroma

Краснодаре

RU,Krasnodarskiy Kray,Krasnodar

Красноярске

RU,Krasnoyarskiy Kray,Krasnoyarsk

Кургане

RU,Kurganskaya Oblast,Kurgan

Курске

RU,Kurskaya Oblast,Kursk

Липецке

RU,Lipetskaya Oblast,Lipetsk

Магадане

RU,Magadanskaya Oblast,Magadan

Йошкар-Оле

RU,Mariy-El,Yoshkar-Ola

Саранске

RU,Mordoviya,Saransk

Мурманске

RU,Murmanskaya Oblast,Murmansk

Нарьян-Мар

RU,Nenetskiy Avtonomnyy Okrug,Naryan-Mar

Нижнем Новгороде

RU,Nizhegorodskaya Oblast,Nizhniy Novgorod

Великом Новгороде

RU,Novgorodskaya Oblast,Velikiy Novgorod

Новосибирске

RU,Novosibirskaya Oblast,Novosibirsk

Омске

RU,Omskaya Oblast,Omsk

Оренбурге

RU,Orenburgskaya Oblast,Orenburg

Орле

RU,Orlovskaya Oblast,Orel

Пензе

RU,Penzenskaya Oblast,Penza

Перми

RU,Perm Krai,Perm

Владивостоке

RU,Primorskiy Kray,Vladivostok

Пскове

RU,Pskovskaya Oblast,Pskov

Ростове-на-Дону

RU,Rostovskaya Oblast,Rostov-na-Donu

Рязани

RU,Ryazanskaya Oblast,Ryazan

Самаре

RU,Samarskaya Oblast,Samara

Саратове

RU,Saratovskaya Oblast,Saratov

Якутске

RU,Sakha (Yakutiya),Yakutsk

Южно-Сахалинске

RU,Sakhalinskaya Oblast,Yuzhno-Sakhalinsk

Екатеринбурге

RU,Sverdlovskaya Oblast,Yekaterinburg

Владикавказе

RU,North Ossetia,Vladikavkaz

Смоленске

RU,Smolenskaya Oblast,Smolensk

Пятигорске

RU,Stavropol

Тамбове

RU,Tambovskaya Oblast,Tambov

Казани

RU,Tatarstan,Kazan

Твери

RU,Tverskaya Oblast,Tver

Томске

RU,Tomskaya Oblast,Tomsk;RU,Tverskaya Oblast

Тюмени

RU,Tyumenskaya Oblast,Tyumen

Ижевске

RU,Udmurtia,Izhevsk

Ульяновске

RU,Ulyanovsk Oblast,Ulyanovsk

Хабаровске

RU,Khabarovskiy Kray,Khabarovsk

Абакане

RU,Khakasiya,Abakan

Ханты-Мансийске

RU,Khanty-Mansiyskiy Avtonomnyy Okrug — Yugra,Khanty-Mansiysk

Челябинске

RU,Chelyabinskaya Oblast,Chelyabinsk

Грозном

RU,Chechnya,Groznyy

Чебоксарах

RU,Chuvashia,Cheboksary

Анадырь

RU,Chukotskiy Avtonomnyy Okrug,Anadyr

Салехарде

RU,Yamalo-Nenetskiy Avtonomnyy Okrug,Salekhard

Ярославле

RU,Yaroslavskaya Oblast,Yaroslavl

Аутсорсинг и лизинг персонала. Временный персонал в аренду

«ФРЭШ Аутсорсинг» — компания, которая специализируется на аренде сотрудников рабочих специальностей и привлечении кадров для производственной и торговой сфер. Компания в своей деятельности использует лучшие технологии и сочетает их с инновационным опытом европейских коллег. Приоритетами деятельности аутсорсинговой компании являются сервис высочайшего качества, низкая ценовая политика, а также развитие предприятий.

Кто пользуется услугами аутсорсинга?

Услуги аутсорсинговой компании на данный момент востребованы среди предприятий и фирм, которые желают повысить эффективность производственных процессов благодаря сокращению издержек. Основными клиентами являются владельцы бизнеса, которые не хотят тратить финансовые ресурсы и время на подбор и обучение персонала. «ФРЭШ Аутсорсинг» помогает предпринимателям, которые в силу сложившихся причин не могут самостоятельно набрать необходимый персонал с определенным уровнем квалификации.

Аутсорсинг персонала используется с целью концентрации всех ресурсов на основной деятельности предприятия, а сопутствующие функции передаются профессиональному компаньону, то есть компании-аутсорсеру. Таким образом, при аутсорсинге непрофильные направления деятельности клиента передаются внешнему исполнителю на основании подписанного соглашения.

Предлагаемые услуги

Компания «ФРЭШ Аутсорсинг» оказывает следующие услуги:

  1. Лизинг персонала.
  2. Аренда персонала на временной или постоянной основе.
  3. Аутстаффинг.
  4. Аутсорсинг персонала.

Аренда персонала на определенный срок — эффективное решение для бизнеса, который характеризуется сезонностью, также данная услуга необходима при уходе постоянных сотрудников в отпуск или на больничный. Среди временного персонала предоставляются такие кадры, как грузчики, водители ПРТ, упаковщики, кассиры, продавцы и другой линейный персонал. Грамотные сотрудники, прошедшие необходимое обучение и имеющие необходимый уровень квалификации, немедленно приступают к работе и ответственно выполняют возложенные на них обязанности. Персонал можно заказать у компании на определенный период времени или же на определенное мероприятие, такое как выставка или конференция.

  • При аутстаффинге компания «ФРЭШ Аутсорсинг» выводит персонал из штата компании-заказчика. Аутсорсинговая компания берет на себя все функции касательно работы с персоналом: заключение трудовых соглашений, оформление отчетности, оплату труда работников и социальные выплаты.
  • Наиболее востребованными являются услуги по предоставлению временных работников. 
  • «ФРЭШ Аутсорсинг» предоставляет компаниям-клиентам исключительно опытных и проверенных специалистов, которые прошли необходимое обучение и тренинги и готовы сразу приступить к работе, чтобы решать повседневные задачи!

Кадровый аутсорсинг: стоимость аутсорсинга кадровых услуг, аутсорсинг кадрового делопроизводства компании — цены

Для тех предпринимателей, которые хотят добиться успехов в своей деятельности, важно не только четко и ясно выстроить финансы в компании, но и иметь под рукой компетентный персонал. Только такой подход будет эффективным для полноценной работы компании в условиях современного рынка. Для этих целей придумали кадровый аутсорсинг, который позволяет на определенное время привлекать в свою компанию опытных и квалифицированных специалистов.

Иногда возникает необходимость в срочном порядке найти бухгалтера или другого специалиста, которому нужно поручить особенно важный проект. В таких ситуациях стоит целенаправленно обратиться за помощью специалистов, а не заниматься подбором персонала самостоятельно.

Аутсорсинг кадров – это уникальная возможность для директора или президента компании получить необходимый персонал на заранее оговоренный срок. Часто таким образом компания нанимает в штат бухгалтера со стороны – он не является работником фирмы, но выполняет свои обязанности и помогает компании за определенную стоимость.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Аутсорсинг кадрового делопроизводства имеет свое преимущество. Он необходим тогда, когда у организации появляются срочные и неотложные проекты, когда нет нужды брать человека в штат или подписывать с ним договор, так как потребности в нем разовые или кратковременные, но частые.

В эту услугу входит:

  • наем персонала и его увольнение;
  • заключение договорных документов;
  • оформление записей в трудовой книге;
  • составление приказа;
  • оказание помощи в оформлении внутренних трудовых правил;
  • ведение личных дел сотрудников и т.д.

Наша компания предлагает своим клиентам заказать полноценный аутсорсинг кадровых услуг, который позволит подобрать вам ценных работников в той или иной сфере. Мы подберем для вас сотрудников, которые будут качественно и безупречно выполнять свою работу в компании, а также помогут сделать управление фирмой еще более простым и легким.

Любая организация нуждается в грамотном и профессиональном оформлении кадровых документов. Качественный аутсорсинг кадровой службы позволит не только избежать подобных ситуаций, но и правильно установить заработную плату сотрудников, а это в свою очередь позволит упорядочить затраты фирмы на оплату труда уже имеющихся сотрудников. Уменьшение количества постоянных работников в организации даст возможность снизить сумму оплаты налогов.

Мы предлагаем вам сотрудничество на взаимовыгодных условиях, гарантируем долгие и крепкие взаимоотношения, а также предоставляем комплексное решение для любой поставленной финансовой задачи. Наши сотрудники обладают не только высокой компетенцией в той или иной сфере, но и надлежащим большим опытом работы. Цены кадрового учета в нашей компании остаются комфортными для всех слоев населения. Если необходимо получить квалифицированную бухгалтерскую или кадровую помощь, обращайтесь к нам – проверенной временем и людьми фирме! Мы точно знаем, что ищет предприниматель!

Что нужно знать об аутсорсинге сотрудников (обновлено в 2020 г.)

Аутсорсинг сегодня — это многомиллиардная индустрия. Отчасти это связано с тем, что компании могут передать на аутсорсинг практически любой процесс, от ИТ до бухгалтерского учета.

Один из самых обсуждаемых видов аутсорсинга — это аутсорсинг сотрудников. По мере того, как бизнес-среда продолжает становиться более конкурентной, владельцы бизнеса, как вы, ищут преимущества, часто за счет лучшего контроля над своими сотрудниками.Аутсорсинг сотрудников может помочь вам достичь нескольких бизнес-целей.

Если вас интересовал этот вариант для вашего собственного бизнеса, это руководство поможет вам понять преимущества и сам процесс.

Вы можете задаться вопросом, как передать на аутсорсинг сотрудников . В конце концов, по строгому определению, сотрудники нанимаются вами и оплачиваются вами. Если вы их не нанимаете, они не ваши сотрудники. Это могут быть подрядчики или сотрудники другой компании.

Аутсорсинг сотрудников немного отличается. В этом случае вы объединитесь с профессиональной организацией работодателей или PEO. Этот провайдер работает с вами, чтобы совместно нанять работников для вашего бизнеса.

Как совместные работодатели вы и PEO несете совместную ответственность за сотрудников. Пока вы контролируете, кто нанимается и кто увольняется из компании, PEO берет на себя многие другие задачи, связанные с наймом людей.

Как уже упоминалось, вы и PEO выступаете в качестве совместных работодателей.Это дает вам контроль над решениями о найме, а также над тем, кто остается на заработной плате. В большинстве ситуаций PEO берет на себя большую часть повседневной работы по найму людей.

Это означает, что PEO заботится о документации, администрировании льгот и, да, даже о заработной плате. PEO может также управлять программами обучения и развития. Они могут позаботиться о страховании компенсации и претензиях ваших работников. Они также будут следить за вашим соблюдением, чтобы убедиться, что вы обращаетесь со своими сотрудниками в соответствии с законом.

Итак, PEO берет на себя многие повседневные задачи, связанные с наймом людей. Это означает, что документы перетасовываются с вашего стола на их.

Это поможет вам сэкономить время и силы, особенно если вы нанимаете людей на международном рынке, например в Канаде. Ваша команда может быть незнакома с законами или у них может не быть времени для расчета заработной платы дополнительных сотрудников.

По этой причине PEO может помочь вам сэкономить время и деньги.

Однако вы можете задаться вопросом, не является ли PEO просто кадровым агентством. Некоторые кадровые агентства нанимают сотрудников, а затем «сдают» их в аренду другим предприятиям. Агентство несет ответственность за все кадровые задачи, связанные с этими работниками.

PEO очень похож, но не совсем то же самое. Когда вы работаете с кадровым агентством, вы меньше говорите о политике и протоколах кадрового агентства. Вы также меньше участвуете в принятии решений о найме. С PEO вы сохраняете больший контроль над этими аспектами вашей рабочей силы.Короче говоря, PEO работает с вами, чтобы найти и удержать лучших людей для вашей команды.

По сути, PEO — это система управления персоналом для вашего бизнеса. Организация может работать с вашим внутренним отделом кадров, либо ее команда может стать вашими специалистами по кадрам.

Легко понять, почему аутсорсинг сотрудников может быть хорошей идеей для некоторых предприятий. Многие международные работодатели уже передают на аутсорсинг некоторые или все задачи, которые PEO может выполнять за них.Вместо того, чтобы отправлять зарплату в эту фирму и возлагать обязанности по найму на другую, вы можете объединить свои кадровые функции с одной компанией.

Если у вас есть несколько фирм, предоставляющих разные, но связанные услуги, вы, вероятно, столкнетесь с проблемами. Возможно, компания по начислению заработной платы ведет учет не так, как кадровая фирма, с которой вы работаете, что приведет к проблемам при согласовании бухгалтерских книг о компенсации.

Аутсорсинг сотрудников помогает вам оптимизировать ваши операции, сократить время и сэкономить деньги.Это просто хороший бизнес!

Аутсорсинг человеческих ресурсов: определение, эффект

Аутсорсинг человеческих ресурсов включает в себя найм компаний для управления кадровыми функциями, включая управление медицинскими льготами, пенсионными планами и компенсационное страхование работников. Это также включает прием на работу, обучение и юридическую экспертизу.

Небольшие компании нанимают сторонние фирмы для администрирования заработной платы, уплаты налогов на труд и управления рисками. Средний размер компании, использующей кадровый аутсорсинг, составляет 19 человек.HR-компании объединяют тысячи предприятий, а экономия на масштабе снижает стоимость их услуг.

Преимущества

Кадровый аутсорсинг снижает фиксированные затраты на управление сотрудниками. HR-компании могут быть более эффективными, потому что у них уже есть таланты и инфраструктура. Малые предприятия экономят деньги и время, нанимая кадровые агентства, и могут лучше предложить более широкий спектр преимуществ:

  • Планы медицинского страхования, включая организации по поддержанию здоровья (HMOs), предпочтительные медицинские организации (PPO) и медицинские сберегательные счета (HSA)
  • Стоматологические планы и планы медицинского страхования
  • 401 (k), пенсионные планы и кредитные союзы
  • льготы, такие как рак, путешествия и планы долгосрочной нетрудоспособности

Малые предприятия с большей вероятностью передадут на аутсорсинг другие кадровые функции, такие как администрирование заработной платы и подбор персонала. Немногие передают все на аутсорсинг и обычно оставляют персонал отдела кадров для общения с сотрудниками в основных областях бизнеса.

Исследование 2012 года показало, что компании, которые использовали аутсорсинг, росли на 7-9% быстрее, чем компании, которые этого не сделали, но это также может быть связано с тем, что быстрорастущие компании с большей вероятностью будут нуждаться в аутсорсинге. У них также была на 10–14% меньшая текучесть кадров, и вероятность того, что они уйдут из бизнеса, снизилась на 50%. Их административные расходы на одного сотрудника были на 450 долларов ниже.

Одно исследование показало, что компании экономят 24-32% затрат на наем персонала внутри компании.Shell Oil сократила свой кадровый бюджет на 40% за четыре года. Он сочетал аутсорсинг с другими стратегиями для снижения затрат отдела. Отчет за 2011 год показал 32% -ную экономию от кадрового аутсорсинга.

Компании, которые выходят за границу, ищут HR-фирмы с мировым опытом.

Недостатки

Наиболее существенным недостатком аутсорсинга HR-функций является плохая внутренняя коммуникация, потому что аутсорсинговая компания не находится на месте и не имеет четкого представления о культуре компании. Сотрудники не могут просто зайти в отдел кадров, если он находится за пределами кампуса. В результате они могут чувствовать себя обездоленными.

Аутсорсинг HR-функций может сильно затруднить организационное обучение. Находясь вне офиса и отключившись, они не могут должным образом способствовать организационному обучению, обеспечивая непрерывный поток, поддерживающий корпоративную идентичность.

Сотрудники могут начать не доверять руководству, поскольку другие отделы могут задаться вопросом, будут ли они привлечены к аутсорсингу. Если сотрудникам нравился старый отдел кадров, они могли негодовать на новую компанию.Даже если им не нравился старый отдел, они могли передать эти чувства новой фирме.

Плохо управляемая аутсорсинговая компания может привести к катастрофе из-за случайной утечки конфиденциальной информации компании, непредоставления адекватных услуг или банкротства и оставления клиента без каких-либо кадровых услуг.

Как кадровый аутсорсинг влияет на экономику США

Аутсорсинг человеческих ресурсов положительно влияет на экономику США. Во-первых, это помогает малым предприятиям конкурировать, позволяя им пользоваться преимуществами опытных кадровых компаний вместо того, чтобы накапливать эти знания внутри компании.Они могут сосредоточиться на своем основном бизнесе и сохранить свое конкурентное преимущество. Руководителям компании не нужно отвлекаться на кадровые вопросы.

Во-вторых, это снижает затраты на ведение бизнеса для всех корпораций. Они могут использовать более низкие затраты, чтобы снизить свои цены, помогая потребителям. Это также делает их более прибыльными и выгодными для акционеров.

В-третьих, более высокая прибыльность позволяет фирмам увеличивать количество квалифицированных специалистов в своей основной сфере деятельности. Хотя многие рабочие места HR могут быть потеряны из-за зарубежных компаний, они могут быть компенсированы новыми рабочими местами, добавленными быстрорастущими фирмами.

6 Преимущества аутсорсинга HR-функций

Человеческие отношения (HR) — неотъемлемая часть любой организации. Отдел кадров обычно отвечает почти за все аспекты управления сотрудниками, включая набор сотрудников, их проверку, прием на работу, обучение, оплату им, управление их льготами, рассмотрение жалоб сотрудников и многое другое. Другими словами, управление персоналом является комплексным и комплексным. К сожалению, у многих малых и средних компаний может не быть ресурсов, необходимых для создания эффективного внутреннего отдела кадров.Если ваши кадровые потребности превышают ваши внутренние кадровые возможности, рассмотрите возможность передачи некоторых из ваших кадровых функций на аутсорсинг.

Какие HR-функции можно передать на аутсорсинг?

Одно из основных преимуществ передачи ваших HR-функций на аутсорсинг заключается в том, что вы можете передать на аутсорсинг все различные элементы HR, вместо того, чтобы отдавать одни и оставлять другие дома. Хотя вам может казаться, что у вас есть ресурсы, чтобы держать некоторые функции управления персоналом внутри компании, это редко имеет смысл, а передача всего этого на аутсорсинг может сэкономить вам время и деньги, необходимые для развития вашего бизнеса. Вот некоторые из HR-функций, которые аутсорсинг может помочь вам убрать со своей тарелки:

Отношения с персоналом и соответствие требованиям

HR несет ответственность за то, чтобы ваш бизнес соответствовал всем законам о труде. HR также должен учитывать любые проблемы сотрудников, а также отчеты о проблемах, с которыми они столкнулись или столкнулись на рабочем месте (например, дискриминация), будь то от коллег или руководителей.

Расчет заработной платы

Заработная плата включает в себя выплату надлежащей заработной платы всем сотрудникам, правильный расчет времени почасовой оплаты труда, снятие соответствующих налогов с заработной платы и многое другое.За все эти услуги по расчету заработной платы отвечает HR. Расчет заработной платы также включает в себя законы о заработной плате и часах, а также обеспечение соблюдения вами государственных и федеральных законов в отношении оплаты труда ваших сотрудников.

Компенсация рабочим

HR обычно обрабатывает все претензии сотрудников вашей компании о компенсации. Они также несут ответственность за то, чтобы травмированные или больные сотрудники получали медицинскую помощь и чтобы ваша компания обращалась с ними справедливо. Помимо обработки претензий, ваш отдел кадров должен заниматься вашими продлениями и аудитами, чтобы убедиться, что ваша политика актуальна, вы получаете наилучшие возможные ставки и правильно взимаете плату.

Выплаты сотрудникам

Все выплаты сотрудникам, от медицинского страхования до планов 401 (k), обрабатываются HR. Эти задачи включают в себя серьезный объем бумажной работы и опыта, поскольку HR должен обрабатывать открытую регистрацию, продление, предложение и прекращение льгот, а также ежегодные проверки для всех планов.

Кадры и подбор персонала

HR набирает новых сотрудников на нужные должности. Эта ответственность включает рекламу должности, сбор и чтение резюме, планирование собеседований и, наконец, найм новых сотрудников.

Проверка сотрудников и биография

Помимо набора персонала, HR выполняет проверку биографических данных кандидатов на вакансию, а также отбирает их на должности, на которые они претендуют. Это также включает проверки перед приемом на работу, такие как проверки на наркотики, медосмотр и проверку биографических данных, которые проводятся после того, как было сделано предложение о работе.

Тестирование навыков перед приемом на работу

Многие компании требуют, чтобы кандидаты на работу проходили проверку навыков перед приемом на работу, чтобы убедиться, что они обладают навыками, необходимыми для выполнения работы.HR отвечает за тестирование кандидатов на вакансию, если они достаточно продвинулись в процессе собеседования.

Тренинг по борьбе с сексуальными домогательствами

Чтобы рабочее место было безопасным и комфортным для каждого сотрудника, все сотрудники должны пройти обучение по вопросам сексуальных домогательств. HR отвечает за проведение такого обучения. Это новое требование штата Калифорния, которое распространяется на всех работодателей с 5 и более сотрудниками. Теперь он также включает всех сотрудников, а не только менеджеров и руководителей.



Кому можно передать функции управления персоналом на аутсорсинг?

Если вы все же решите передать некоторые из ваших HR-функций на аутсорсинг, возникает вопрос: кому вы их передаете? Существуют различные типы организаций, где вы можете передать свои кадровые функции на аутсорсинг:

Кадровые организации (СПЧ)

СПЧ — это организации, специально созданные для обеспечения крупного бизнеса функциями управления персоналом. Они могут удовлетворить потребности компаний с более чем 1000 сотрудников.Если компания передает на аутсорсинг все свои кадровые функции СПЧ, то это СПЧ берет на себя полную ответственность за управление персоналом. Если компания решит передать на аутсорсинг только некоторые функции управления персоналом, тогда СПЧ и компания будут развивать отношения совместного управления или совместного управления персоналом. Хотя более крупные компании обычно сохраняют стратегические HR-функции внутри компании, они часто передают административные и тактические HR-функции HRO.

Профессиональные организации работодателей (ОПН)

В то время как СПЧ лучше подходят для удовлетворения кадровых потребностей крупных компаний, ОПЧ лучше подходят для малых и средних компаний с менее чем 200 сотрудниками.Когда компания, которая передает свои кадровые функции на аутсорсинг PEO, они вступают в отношения совместной работы. PEO станет официальным работодателем, возложив на него ответственность за уплату налогов, украшений, заработной платы и других обязанностей, в то время как компания будет местным работодателем. PEO также выполняют другие функции управления персоналом, включая отношения с сотрудниками, соблюдение нормативных требований, политики, руководства, управление производительностью и многое другое.

Организации административных услуг (ASO)

ASO предоставляют административные кадровые услуги, такие как обработка платежных ведомостей, подача налоговых деклараций и осуществление прямых депозитов.ASO чем-то похож на аутсорсинговую службу расчета заработной платы. Однако, в отличие от компаний по начислению заработной платы, ASO также помогают с юридическими проблемами, доступом к страхованию, соблюдением требований, льготами и компенсациями работникам. Поскольку ASO больше сосредоточены на административных HR-функциях, отношения совместной работы отсутствуют.

Кадровые и кадровые агентства

Эти агентства будут сосредоточены только на кадровой и рекрутинговой стороне HR; однако может быть очень выгодным передать эту конкретную функцию управления персоналом на аутсорсинг, поскольку это может быть очень трудоемким, дорогостоящим и неприятным процессом.Кадровое и кадровое агентство может не только помочь вам заполнить нужные вакансии высококвалифицированными работниками, но и сделать это как для краткосрочных, так и для долгосрочных должностей. Такие агентства обычно имеют большой пул квалифицированных кандидатов на выбор, а это значит, что им не понадобится много времени, чтобы найти квалифицированного кандидата, который будет соответствовать вашим потребностям.

1. Экономия средств

Стоимость управления персоналом может быть довольно высокой, особенно если учесть все обязанности стандартного отдела кадров.Чем больше у вас сотрудников, тем больше вам нужно кадрового персонала. Эта потребность может стать проблемой, особенно если вы не хотите, чтобы ваш HR-персонал отвечал более чем за одну функцию. Например, заставить одного сотрудника отдела кадров сосредоточиться на наборе персонала, соблюдении нормативных требований и начислении заработной платы будет сложной задачей. В Калифорнии HR настолько сложен, что требуется команда с разными областями знаний, чтобы действительно убедиться, что ваша компания охвачена. Наем всей команды будет означать не только выплату зарплаты каждому из них, но и покрытие льгот, налогов и вознаграждения работников, а также наличие достаточно большого рабочего пространства, чтобы их разместить.

Для отдела, который не приносит дохода, содержание команды HR требует значительных ресурсов. В конце концов, передача многих ваших HR-функций на аутсорсинг может в конечном итоге сэкономить вам значительную сумму денег. Рассмотрим все способы, которыми аутсорсинг HR может помочь снизить затраты:

Расходы на заработную плату

Аутсорсинг ваших потребностей в заработной плате в долгосрочной перспективе более рентабелен, чем обслуживание внутренней службы расчета заработной платы. В зависимости от того, сколько у вас сотрудников, вам может понадобиться персонал отдела кадров, который занимается исключительно вопросами, связанными с расчетом заработной платы.Требование к персоналу отдела кадров заниматься услугами по начислению заработной платы, а также решать конфликты сотрудников и другие кадровые вопросы, требует слишком многого.

Управление заработной платой включает в себя гораздо больше, чем просто сокращение чеков. Это также включает в себя ведение записей и расчетных ведомостей, обеспечение бухгалтерского учета с аналитическими отчетами и предоставление сотрудникам советов по налогам и вычетам, и это лишь некоторые другие обязанности. Если вам потребуется, чтобы ваш HR-персонал выполнял несколько функций, они не смогут сосредоточиться только на одной области, что приведет к большему количеству ошибок, а ошибки в начислении заработной платы — это не то, с чем вам нужно иметь дело.

Затраты на прием на работу

Вашим сотрудникам отдела кадров не следует выполнять слишком много обязанностей, иначе это повлияет на их работу. К сожалению, это означает, что вам, возможно, придется нанять больше сотрудников отдела кадров для выполнения различных функций управления персоналом, необходимых вашей компании. Наем персонала может быть довольно дорогостоящим, если учесть его зарплату, льготы, необходимое оборудование, необходимое обучение, стоимость их найма и многое другое. Аутсорсинг может помочь значительно снизить затраты на HR-функции вашей компании.

Заработная плата и затраты на обучение

По мере роста вашего бизнеса вам, вероятно, потребуется нанять больше сотрудников. Процесс найма может быть довольно дорогостоящим, если учесть такие расходы, как заработная плата, взносы на медицинское страхование, компенсационные взносы рабочих, сборы за найм и судебные издержки. Если вы планируете регулярно нанимать новых сотрудников, то в долгосрочной перспективе передача на аутсорсинг процессов найма и найма может оказаться гораздо более рентабельной. У кадровых аутсорсинговых услуг, таких как PEO, есть ресурсы, чтобы предоставить вам более квалифицированных сотрудников, которые лучше подходят для вашей компании, по более низкой цене.Поскольку сотрудники, скорее всего, подойдут лучше, они также помогут снизить текучесть кадров. В конечном итоге вы сократите количество денег, потраченных на замену сотрудников.

2. Экономия времени

Учитывая все различные функции, за которые отвечает руководство отдела кадров, нетрудно представить себе всю документацию и административные обязанности, связанные с поддержанием этих функций отдела кадров внутри компании. Эти задачи могут занять невероятно много времени для существующего персонала отдела кадров.Если вы передадите на аутсорсинг некоторые из ваших HR-функций, вы высвободите драгоценное время, которое ваш внутренний HR-персонал может использовать для более важных дел. Тогда ваша компания сможет уделять больше времени развитию вашего бизнеса — и вашей прибыли.

3. Специализированные кадры

Хотя вы не хотите, чтобы ваш внутренний HR-персонал выполнял слишком много обязанностей, этого часто нельзя избежать, особенно если у вас нет бюджета на содержание большого HR-отдела. У вас может быть небольшой персонал, отвечающий за все ваши HR-функции.Когда вы передаете свой HR на аутсорсинг, вы гарантируете, что каждая функция HR выполняется высококвалифицированными специалистами по персоналу, которые специализируются на этих конкретных функциях. По сути, аутсорсинг HR улучшает качество вашего HR.

Оптимизация процессов управления персоналом

Организации, которые сосредоточены исключительно на предоставлении кадровых услуг, будут иметь гораздо более передовые технологии и процессы для предоставления этих услуг. Передача ваших HR-функций такой организации может помочь оптимизировать ваши HR-процессы, что приведет к более эффективному и действенному управлению и администрированию HR.

4. Управление рисками

Существуют всевозможные федеральные и государственные постановления, которым должны следовать предприятия. Для небольших компаний соблюдение этих правил может быть проблемой, особенно с учетом того, что существующие правила постоянно меняются и регулярно внедряются новые правила. Неспособность идти в ногу со временем может привести к несоблюдению требований, что приведет к серьезным финансовым последствиям. PEO может помочь убедиться, что ваша компания соблюдает все соответствующие нормативные акты, проводя регулярные проверки.

Соблюдение правил найма, страхования и льгот

Соблюдая федеральные нормы и правила штата, вы не только избегаете потенциально жестких финансовых штрафов, но и защищаете своих сотрудников. Вы должны соблюдать многочисленные правила найма, страхования и льгот. Вы можете положиться на PEO, чтобы обеспечить соблюдение требований и защитить своих сотрудников.

5. Мониторинг работы сотрудников

Хотя вы можете потребовать, чтобы ваши менеджеры следили за производительностью и развитием ваших сотрудников, эту задачу вы также можете делегировать HR. HR-фирма может сообщить вашим менеджерам, как работают ваши сотрудники и соблюдают ли они политику вашей организации. Это поможет снизить административную нагрузку на ваших менеджеров, что позволит им сосредоточиться на более важных вопросах.

6. Лучшее пособие для сотрудников

Работа с PEO может в конечном итоге предоставить вам доступ к гораздо лучшим преимуществам для здоровья ваших сотрудников. Широко известно, что более крупные компании с большим количеством сотрудников часто получают доступ к более полному покрытию по более выгодным ценам.PEO может предоставить малым предприятиям варианты покрытия, обычно доступные только крупным корпорациям.

Сосредоточьтесь на своем бизнесе, своем увлечении

HR играет чрезвычайно важную роль в успехе вашей компании. Принимая во внимание все функции, за которые отвечает HR, не срезайте углы с вашим менеджером по персоналу. Однако создание отдела кадров в вашей компании и его масштабирование по мере роста вашей компании может вызвать значительную нагрузку на ваши ресурсы. По мере роста большинства предприятий они в конечном итоге начнут передавать на аутсорсинг некоторые из своих кадровых функций, если не все.Это более рентабельно и приведет к более эффективному и действенному управлению персоналом в целом. Передав на аутсорсинг многие задачи, за которые отвечает HR, вы можете сосредоточить больше своего времени и ресурсов на вопросах, которые напрямую связаны с ростом вашего бизнеса.

Вы готовы приступить к делу?
Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, как можно передать свой HR на аутсорсинг.



Это сообщение в блоге предназначено только для информационных целей и не является юридической консультацией.Между автором и читателем этого сообщения в блоге не устанавливаются отношения между адвокатом и клиентом, и его содержание не следует рассматривать как юридическую консультацию. Читателям рекомендуется проконсультироваться с юрисконсультом при обращении за юридической консультацией.

О кадровом аутсорсинге | Малый бизнес

Кадровый аутсорсинг — жизнеспособный выбор для малого и среднего бизнеса, стремящегося ограничить кадровую нагрузку, сохраняя при этом высококачественные кадровые функции. HR — это сложная и специализированная сфера, которая предоставляет необходимые услуги для предприятий с сотрудниками, но стоимость найма квалифицированного кадрового персонала не всегда может иметь финансовый смысл.Аутсорсинг HR-функций может предоставить услуги и высококвалифицированных специалистов, которые нужны бизнесу, часто со значительной экономией средств по сравнению с наймом штатного персонала.

Функция

Основная функция человеческих ресурсов заключается в управлении и предоставлении повседневных кадровых услуг. От управления выплатами сотрудникам, начисления заработной платы и администрирования, набора и найма, обучения и организационного развития, трудового законодательства и соблюдения нормативных требований, человеческие ресурсы — это работа с полной занятостью, которая требует специального обучения и постоянного образования. HR-аутсорсинговые фирмы предоставляют полный спектр жизненно важных услуг предприятиям, которые не могут позволить себе выделенный персонал или предпочитают не поддерживать функции управления персоналом внутри компании.

Преимущества

Владельцам бизнеса и менеджерам, пытающимся выполнять роли в сфере управления персоналом, выполнение функций управления персоналом может отвлекать от ведения бизнеса. Привлекательность аутсорсинга непрофильных бизнес-функций, таких как HR, заключается в том, что он позволяет компании сосредоточиться на своих основных бизнес-целях, оставляя другие задачи специалистам.Фирмы, занимающиеся кадровым аутсорсингом, имеют опыт внедрения наиболее эффективных и рентабельных методов и практик и могут предоставлять льготы, начисление заработной платы и другие услуги по более низким ценам, чем компания сама по себе.

Уровни обслуживания

HR-аутсорсинговые компании обычно предлагают различные уровни обслуживания — в том числе услуги по выбору, комплексные или комплексные услуги — в зависимости от ваших конкретных потребностей и бюджета. Вы можете заключить контракт с компаниями, занимающимися аутсорсингом человеческих ресурсов, на определенный период времени, использовать их по мере необходимости или заключить с ними контракт для конкретных разовых или разовых проектов.Написание справочников для сотрудников и создание административных систем и программ вознаграждения — вот несколько примеров услуг по аутсорсингу кадровых ресурсов на основе проектов.

Стоимость и стоимость

Помимо укомплектования персоналом, существуют расходы, связанные с созданием отдела кадров. Программное обеспечение, системы регистрации и сбора и хранения информации, создание политик и процедур, а также реализация самой программы управления персоналом требуют времени и денег. Если учесть все переменные, связанные с созданием и поддержанием внутреннего отдела кадров, нет гарантии, что отдел будет работать эффективно.Когда компания передает на аутсорсинг HR-услуги, все системы, процессы и персонал работают, обеспечивая добавленную стоимость в уравнении.

Профессиональные организации работодателей

Другой вариант аутсорсинга, который включает в себя передачу кадровых обязанностей вместе с сотрудниками, называется PEO (профессиональная организация работодателей). В PEO аутсорсинговая фирма становится законным работодателем, занимающимся расчетом заработной платы, льготами, страхованием и другими отношениями с сотрудниками; он возвращает сотрудников в аренду компании.Сотрудники обычно получают больше преимуществ из-за групповых ставок, и сценарий позволяет владельцам бизнеса сосредоточиться исключительно на целях компании, а не на кадровых вопросах. Некоторые компании могут также пользоваться налоговыми льготами и сэкономить на компенсации работникам и страхованию от безработицы, потому что ответственность за сотрудников несет PEO.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Мэтт Маккей начал свою писательскую карьеру в 1999 году, написав учебные программы и статьи для национальной корпорации.Его работы появлялись в различных интернет-изданиях и материалах для частных компаний. Маккей имеет опыт в предпринимательстве, корпоративном обучении, людских ресурсах, технологиях и музыкальном бизнесе.

Аутсорсинг кадрового администрирования

Человеческий капитал — самый важный ресурс для любой фирмы, поэтому очень важно тщательно отбирать людей, которые пополнят ее рабочую силу. Некоторые фирмы прибегают к услугам внешнего управления персоналом, чтобы взять на себя все обязанности, связанные с отделом кадров.

Согласование усилий каждого сотрудника для коллективного достижения целей фирмы имеет важное значение в деловой среде, и это достижимо только при правильном управлении со стороны администрации персонала.

Аутсорсинг кадрового администрирования нацелен на поддержку фирм в поиске оптимальных специалистов для решения конкретных задач. Когда они присоединяются к команде, их благополучие улучшается. С другой стороны, когда внешняя служба берет на себя процесс и последующую деятельность сотрудников, исполнительный орган фирмы может лучше сосредоточиться на достижении своей главной цели.

Управление персоналом — очень важный процесс для фирм и организаций.

Характеристика аппарата управления персоналом

  • Набор персонала
  • Поощрение новых сотрудников в принятии и развитии их
  • Проверка того, что каждый сотрудник соблюдает трудовую политику фирмы и государства.
  • Поддержание соответствующей рабочей среды.
  • Управление заработной платой
  • Оценка деятельности фирмы для выявления потенциальных потребностей в персонале.

Причины выбрать Аутсорсинг кадрового администрирования

Многие фирмы решают нанять внешнюю службу управления персоналом по двум причинам:

Каждая фирма генерирует стратегии для достижения определенной цели. Иногда сосредоточение внимания только на административных задачах может помешать достижению первоначальной цели, но когда внешняя фирма берет на себя реализацию этих услуг, появляется возможность посвятить больше времени развитию бизнеса.

Каждой фирме требуется персонал, обладающий способностями и специальными знаниями для выполнения повседневных операций, чтобы системы и процессы управления персоналом стали более эффективными и сокращали их затраты, повышали их производительность и согласовывали персонал с целями, которые ведут к более процветанию бизнеса. спектакль.

В QuAdrans Law and Finance мы предлагаем услуги по управлению персоналом Аутсорсинг , ​​который включает:

  • Набор и инициация.
  • Управление расчетами заработной платы и обязательств.
  • Лаборатория юридических консультаций.
  • Условия труда.
  • Компенсационный анализ.
  • Процесс отчетности по KPI.

Чтобы узнать обо всех преимуществах, которые мы можем предложить вашей фирме и каждому из ваших сотрудников, посетите наш раздел Аутсорсинг .

Юридические и бухгалтерские консультации в Плайя-дель-Кармен

Какие преимущества дает аутсорсинг отдела кадров?

Ваш отдел кадров перегружен проблемами соответствия и сложными программами? Вы, как владелец бизнеса, отводите время от ведения бизнеса, чтобы решить проблемы с заработной платой или другие кадровые вопросы, когда вам следует работать на своих клиентов? Кто-нибудь из ваших ценных сотрудников продолжает делать то же самое? Если вы ответили утвердительно на любой из этих вопросов, вы должны изучить возможности передачи вашего отдела кадров на аутсорсинг.

Использование внешнего подряда для отдела кадров дает несколько преимуществ. Ваши точные преимущества зависят от того, насколько велика или мала ваша компания, и от того, передаете ли вы на аутсорсинг только один или два HR-процесса, или вы решите пойти ва-банк и передать на аутсорсинг весь отдел и участвовать в профессиональной организации работодателей (PEO). Многие небольшие компании обнаруживают, что передача всех HR-процессов PEO действительно освобождает их для развития своего бизнеса, вместо того, чтобы беспокоиться о заполнении форм для IRS.

Связано: Paterson New Jersey Einstein HR Services

Общие преимущества HR-аутсорсинга

  • Экономия затрат
  • Сократить количество персонала и связанные с этим расходы
  • Разрешить существующим сотрудникам отдела кадров сосредоточиться на стратегии, а не на «грубой работе»
  • Больше времени для клиентов / Баланс между работой и личной жизнью
  • Повышение соответствия требованиям штата и федерального правительства
  • Оптимизация процессов управления персоналом
  • Получите кадровые услуги, которых вы в настоящее время не предоставляете или не предоставляете

Если вы не являетесь крупной корпорацией с большим отделом кадров с многолетним опытом, ваша организация может сэкономить время и деньги с помощью HR-аутсорсинга. Сотрудничая с Einstein HR, вы получаете больше времени, чтобы сосредоточиться на своем основном бизнесе. Мы делаем то, что умеем лучше всего, а вы делаете то, что умеете лучше всего. Это партнерство в лучшем виде.

Связано: Отчетность о заработной плате новых сотрудников отдела кадров

Свобода для решения других бизнес-потребностей

Даже если у вас есть отдел кадров, передача определенных функций кадрового обеспечения на аутсорсинг позволяет персоналу отдела кадров сосредоточиться на основных вопросах, таких как набор, найм и решение повседневных проблем сотрудников.

Для ясности, даже когда вы сотрудничаете с PEO, таким как Einstein HR, в соглашении о совместном трудоустройстве, вы сохраняете контроль над своими сотрудниками — вы принимаете на работу и увольняете, анализируете производительность, повседневные рекомендации и т. Д.Мы занимаемся расчетом заработной платы, соблюдением налоговых требований, социальным обеспечением, безработицей, компенсациями работникам, выплатой заработной платы, льготами работникам и многим другим. Мы стали официальным работодателем для W2’s, выпуская чеки по заработной плате, обеспечивая соблюдение налоговых законов и правил и т. Д.

Общество управления человеческими ресурсами (SHRM) отмечает, что наиболее распространенными функциями управления персоналом, которые крупные и малые предприятия передают PEO или внешнему HR-администратору, являются:

  1. Проверка данных
  2. Службы помощи и консультирования сотрудников (EAP)
  3. Гибкое администрирование расходного счета
  4. Управление медицинскими льготами
  5. Администрация КОБРЫ
  6. Временные кадры
  7. Управление пенсионными выплатами
  8. Управление пенсионными выплатами
  9. Переезд сотрудников
  10. Расчет заработной платы

Связано: Самообслуживание расчета заработной платы? Предложение членам вашей команды? Часть 1

Сколько стоит наем PEO?

Ваша фактическая стоимость зависит от стратегии ценообразования PEO и от того, насколько велика или мала ваша организация. Аутсорсинг ваших HR-процессов в PEO обычно экономит вам больше денег, чем вам нужно заплатить им.

Это потому, что вы экономите больше, чем просто зарплату персонала отдела кадров. Вы экономите в:

  • Административные расходы на пособия
  • Расходы на медицинское страхование
  • Расходы по безработице

Одно из самых больших преимуществ найма PEO — это управление рисками. Вы можете увидеть снижение затрат на компенсацию работникам, ошибки в начислении заработной платы, расходы по безработице, штрафы за несоблюдение и многое другое.У вас также может быть доступ к дополнительным сервисам, которых у вас сейчас нет, в том числе:

Конечно, прежде чем отдать свой HR-отдел на аутсорсинг, вам нужно будет встретиться / узнать предложения от нескольких PEO. Узнайте, с какими другими местными организациями они работают, и проверьте их рекомендации, как если бы вы делали любые крупные расходы. Как долго они в HR-бизнесе? Получив цитаты и задав любые вопросы, которые могут у вас возникнуть, решите, кто лучше всего удовлетворит ваши потребности в кадрах и с кем вы хотели бы наладить партнерство.

Если вы оставите головную боль, связанную с расчетом заработной платы, соблюдением требований при приеме на работу и компенсацией Workman’s Compensation, кому-то еще, кажется привлекательным для вас, заполните контактную форму или позвоните нам по телефону 770-962-1700, чтобы получить БЕСПЛАТНУЮ цитату! Einstein HR предоставляет полный спектр кадровых услуг малым и средним организациям на всей территории большого метро Атланты. Если у вас есть проблема с персоналом, скорее всего, мы уже сталкивались с ней раньше и нашли проверенные решения, которые помогут вам ее решить. Свяжитесь с нами сегодня!

Часто задаваемые вопросы по теме

Функции управления персоналом, обычно передающиеся на аутсорсинг

Аутсорсинг человеческих ресурсов может быть вариантом для удовлетворения многочисленных потребностей вашего отдела кадров в помощи.Вообще говоря, человеческие ресурсы (HR) имеют дело со всем, что связано с людьми в компании, включая политику, процедуры, найм и компенсацию. К сожалению, такой образ мышления может привести к тому, что HR-отдел будет выполнять множество задач, которые отнимают время и энергию от HR-операций, которые представляют наибольшую стратегическую ценность для компании.

Например, такая функция управления персоналом, как развитие талантов, имеет решающее значение для компании, чтобы определить и подготовить своих будущих лидеров.Однако расчет заработной платы — это задача, в большей степени ориентированная на процессы, которую можно эффективно передать на аутсорсинг, тем самым высвободив время HR для критически важных кадровых потребностей компании.

Это вопрос определения, на каких задачах HR должен сосредоточиться для наиболее эффективного продвижения миссии компании, и делегирования остальных ответственных внешних поставщиков услуг.

В последние годы аутсорсинг HR ускорился, особенно по мере того, как фирмы стали более комфортно относиться к этому процессу. Таким образом, ожидается, что рост кадрового аутсорсинга продолжится. Аутсорсинг позволяет компаниям разгрузить работу, которая не является частью их основной бизнес-миссии, а также позволяет сэкономить деньги. В то время как некоторые компании могут доверить свои кадровые потребности одной внешней фирме, чаще всего функции поручают ряду внешних поставщиков.

Итак, как вы решаете, что отдать на аутсорсинг, а что оставить дома?

Шаг 1. Определите свои ключевые кадровые инициативы

Во-первых, для отдела кадров важно отказаться от идеи, что это может быть всем для всех.Определите стратегическую роль HR в вашей компании. Вернитесь к основам и напишите несколько старых добрых должностных обязанностей для HR.

Сосредоточьтесь на том, как HR продвигает общую миссию компании. Решите, какие кадровые задачи являются особенными для вашей компании и важны для культуры.

Шаг 2. Определите, какие функции можно передать на аутсорсинг

Любые роли, которыми в настоящее время управляет HR, которые выходят за рамки оптимального положения, которое вы определили в качестве ваших ключевых кадровых инициатив, следует рассматривать для передачи на аутсорсинг. Существуют хорошие аутсорсинговые фирмы, которые могут эффективно выполнять такие действия, как переезд, временное укомплектование персоналом, проверка биографических данных и проверка на наркотики. Хотя эти процессы очень важны для работы компании, они не определяют стратегическую миссию организации.

Даже такую ​​критически важную функцию, как соответствие нормативным требованиям, следует рассмотреть для передачи на аутсорсинг. Комплаенс требует постоянного внимания, чтобы быть в курсе последних нормативных актов и юридических решений. Большинство HR-отделов не имеют такого опыта в отношении персонала.

Привлечение специалиста на аутсорсинг может обеспечить дополнительную страховку от финансовых штрафов и плохой рекламы, которые возникают в результате ошибок, связанных с соблюдением требований, таких как, например, неспособность правильно классифицировать независимых подрядчиков.

Шаг 3. Создайте команду внутренних и внешних специалистов

Компания, которая привлекает внешних специалистов для пополнения штата сотрудников, создает сильную команду специалистов по персоналу. В эту эпоху бережливого управления большинство HR-отделов не смогут иметь в штате специалиста для решения всех кадровых вопросов.

Шаг 4. Найдите надежного партнера или партнеров

Вы обеспокоены тем, что снизите качество, если передадите на аутсорсинг определенные функции управления персоналом? Вы можете сохранить контроль над важными функциями HR и помочь HR стать более эффективным и действенным игроком, но вам нужно найти надежных партнеров. Делай свою домашнюю работу.

Сравните выгоды, связанные с этим затраты и подходы разных фирм. Проведите проверку биографических данных, чтобы удостовериться, что у аутсорсинговой фирмы хорошая репутация.Убедитесь, что Better Business Bureau аккредитует фирму, и поговорите с другими компаниями, которые использовали эту фирму. Внимательно прочтите все предложения. Убедитесь, что вы понимаете ценность, которую получите от ведения бизнеса с конкретным поставщиком.

Шаг 5. Изучите решение Plug-and-Play

Один из вариантов аутсорсинга, который работает для некоторых компаний, — это заключение контракта с групповой закупочной организацией (GPO). GPO обеспечивает доступ к квалифицированным, предварительно согласованным контрактам с кадровыми компаниями, поставщиками управляемых услуг и другими.Такой механизм может быть удобным, эффективным и рентабельным универсальным центром для ряда аутсорсинговых HR-услуг.

Компании избегают времени и усилий, необходимых для переговоров и управления несколькими контрактами. GPO проверяет лучших поставщиков, укрепляет отношения для обеспечения конкурентных контрактов и помогает компании обеспечить необходимые ей ресурсы.

Нет надежных статистических данных о размере корпоративного рынка GPO, который является более новым, меньшим по размеру и более фрагментированным и в целом более ориентированным на закупки, чем на аутсорсинг персонала.По данным Omnia Partners, 35% компаний из списка Fortune 1000 сейчас используют GPO.

Большая часть рынка GPO в Соединенных Штатах сосредоточена на закупках в сфере здравоохранения. Потенциал для GPO по экономии средств компаний вполне реальн. Ожидается, что в несвязанной отрасли медицинские GPO будут экономить 34,1 млрд долларов в год и сэкономят отрасли здравоохранения 456,6 млрд долларов в течение следующих десяти лет (2017-2026).

Шаг 6. Рассмотрите возможность полного аутсорсинга HR

Для некоторых компаний может иметь смысл рассмотреть вопрос о профессиональной организации работодателей (PEO).PEO берет на себя все HR-функции компании, буквально нанимая сотрудников компании и становясь их официальным работодателем в налоговых и страховых целях. Такая практика известна как совместная занятость или совместная занятость.

Через PEO сотрудники малых предприятий получают доступ к таким льготам, как планы 401 (k); медицинское, стоматологическое страхование, страхование жизни и другое страхование; иждивенец и другие льготы, обычно предоставляемые крупными компаниями. По данным Национальной ассоциации профессиональных организаций работодателей (NAPEO), PEO предоставляют услуги 175 000 малых и средних предприятий, в которых работают 3 человека. 7 миллионов человек.

Передать на аутсорсинг то и не то

Для HR-аутсорсинга не существует правил. Какие функции остаются внутри компании, а какие передаются стороннему специалисту, зависит от типа компании, ее стратегических приоритетов и роли, которую HR играет в реализации этих приоритетов.

Вот функции HR, которые чаще всего передаются на аутсорсинг:

  • Большой набор персонала
  • Временный персонал
  • Проверка данных и проверка на наркотики
  • Переезд
  • Заработная плата
  • Администрирование льгот
  • Коучинг
  • Создание / обновление справочников для сотрудников и руководств по политике
  • Разработка / реализация программы компенсации
  • Письмо и обновление планов позитивных действий
  • Проведение тренингов по вопросам сексуальных домогательств
  • Соблюдение требований независимого подрядчика

Эти HR-инициативы, как правило, остаются внутренними:

  • Взаимоотношения с сотрудниками
  • Разработка и предоставление вознаграждений
  • Развитие талантов
  • Планирование стратегии капиталовложений
  • Планирование преемственности
  • Кадровая стратегия
  • Управление эффективностью
  • Организационное развитие
  • Подбор персонала
  • Управление персоналом

Итог

Передача некоторых или даже всех HR-функций на аутсорсинг — это проверенная и широко применяемая концепция среди компаний любого размера.

Отставить комментарий

Обязательные для заполнения поля отмечены*