Акт выполненных работ аренда автомобиля образец: Образец акта выполненных работ по договору аренды

alexxlab

Содержание

Образец акта выполненных работ по договору аренды

Арендуя то или иное коммерческое помещение, граждане несут ответственность за сохранность имущества. Фактическим подтверждением отсутствия каких-либо претензий со стороны арендодателя будет являться акт выполненных работ по договору аренды.

 

Необходимо особо оговориться. Исходя из действующего законодательства, составление акта выполненных работ является делом, которое относится к исключительно доброй воле составителя данного акта.

 

В принципе, если исходить из позиции органов исполнительной власти, данный акт можно и не составлять.

 

Есть только одно «но»: если Вы не хотите в дальнейшем получить проблемы, связанные с использованием помещения, данный документ лучше всего составить и подписать надлежащим образом. Кроме того, акт стоит составлять, если он необходим Вам для отчетности перед кем-либо. 

 

Попробуем кратко рассмотреть правила составления данного акта.

 

 

Некоторые правила составления акта выполненных работ по договору аренды

 

  1. Он составляется в письменном виде.

  2. В нем указывается порядковый номер, данные, идентифицирующие имущество, которое было передано в аренду, номер договора, сумма оплаты и другое.

  3. Акт должен быть подписан сторонами в договоре. Желательно (если акт составляется на нескольких страницах) подписывать каждую страницу документа. Это не позволит Вашему недобросовестному партнеру, изъяв и заменив отдельные страницы, предъявить к Вам какие-либо особые требования.

  4. В тексте документа указывается, что объем обязательства был выполнен полностью, оплата произведена без нарушений, к содержанию помещения никаких претензий нет.

 

 

Предъявление акта выполненных работ по договору аренды

 

Указанный документ, судя по практическим данным, предъявляется обычно налоговым инспекторам, а также иным представителям органов государственной власти.

 

В практике обычно не составляется акт по результатам договора аренды между физическими лицами. Если договор аренды заключается между юридическими лицами (или между физическим лицом и юридическим лицом), то данный акт все-таки лучше составить.

 

Кроме того, акт выполненных работ поможет Вам в случае возникновения споров с арендодателем.

 

Пример. Арендодатель, предоставив Вам помещение, внезапно потребовал расторжение договора по причине «Несоблюдение требований, предъявляемых к имуществу, полученному в аренду».

 

Арендодатель ссылается на то, что Вы использовали арендованное имущество не по назначению, существенно ухудшали его состояние. В данном случае Вы можете ссылаться как на акт выполненных работ, так и на акт приемки-передачи имущества.

 

Если никаких претензий в данных актах не было зафиксировано, то претензии арендодателя можно легко нивелировать.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец акта выполненных работ по договору аренды, вариант которого можно скачать бесплатно.

Статья 632 ГК РФ 2016-2019. Договор аренды транспортного средства с экипажем . ЮрИнспекция

Временная аренда (фрахт) ТС с экипажем.ДОГОВОР аренды транспортного средства с экипажем (фрахтование на время) г. _________________ «___»_____________ 20___ г. _______________________________________________________________, (наименование предприятия, предоставляющего транспорт) именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице _______________________ ____________________________________________________________________, (должность, Ф. И. О. ) действующего на основании __________________________________________, (Устава, положения) с одной стороны, и _________________________________________________, (наименование предприятия арендующего транспорт) именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице __________________________ ____________________________________________________________________, (должность, Ф. И. О. ) действующего на основании __________________________________________, (Устава, положения) с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Общие положения 1.1. Согласно настоящему договору Арендодатель предоставляет Арендатору _____________________________________________, именуемое в (наименование транспортного средства) дальнейшем «Транспорт», во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению транспортом и по его технической эксплуатации. 1.2. Настоящий договор заключен сроком до ______________________ ____________________________________________________________________. 1.3. Размер арендной платы составляет: _________________________ ____________________________________________________________________. 1.4. Арендная плата вносится в следующие сроки и в следующем порядке: ___________________________________________________________. 1.5. Транспорт арендуется в целях ______________________________ ____________________________________________________________________. 1.6. Транспорт предоставляется Арендатору не позднее ___________ ____________________________________________________________________.
2. Права и обязанности Сторон 2.1. Арендодатель обязуется: а) в течение всего срока действия настоящего договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспорта, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей; б) предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации транспорта с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями аренды, указанными в подпункте 1.5. настоящего договора; в) обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации требованиям обычной практики эксплуатации транспорта данного вида и условиям настоящего договора; г) нести расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание; д) страховать транспорт и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией. Членами экипажа являются работники Арендодателя и подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимися коммерческой эксплуатации транспортного средства.
2.2. Арендатор обязуется: а) нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацие

Акт выполненных работ по аренде спецтехники образец

Мы предоставляем разные виды услуг, и каждому виду соответствует набор официальных форм в соответствии с ГК и приказами регулирующих органов. При оформлении сделок и дальнейшей работы весь предлагаемый пакет должен быть подписан обеими сторонами.

1. Аренда спецтехники

  • Вариант 1. Договор оказания услуг строительной техники. Типовой договор в PDF
  • Вариант 2. Договор аренды строительной техники (с экипажем) Типовой договор в PDF
  • Акт сдачи / приемки выполненных услуг. Типовой акт в Excel
  • Форма ЭСМ-3. Форма (Рапорт о работе строительной техники) служит первичным документом учета времени работы строительной машины. Форма (Рапорт) ЭСМ-3 в Excel
  • Форма ЭСМ-7. Форма (Справка) служит документом для списания топлива на себестоимость услуг в бухгалтерском учете. Форма (Справка) ЭСМ-7 в Excel

Оформление услуг аренды экскаваторов-погрузчиков происходит в несколько этапов.

Первый этап- это подписание договора аренды. На этом этапе стороны договариваются об условиях аренды, цене, возможных нюансах.

Второй этап- фиксирование рабочего времени в рапорте о работе строительной машины формы ЭСМ-3, или в путевом листе ЭСМ-2. Фиксируется количество отработанного на объекте времени, подписывается оператором экскаватора и прорабом, начальником участка или другим ответственным лицом со стороны заказчика.

Далее по записям в рапорте или путевке составляется акт о выполненных работах/услугах, в котором фиксируется общее количество часво за период, рапорт обычно подписавается директорами заказчика и исполнителя, или другими уполномоченными лицами.

Кроме того, факт работы строительной машины, и ответственность представителя заказчика за команды, отдаваемые оператору экскаватора, может фиксироваться в специальном журнале ЭСМ-6, это делается для избежания возможных недоразумений, которые могут возникнуть в непредвиденных случаях. Например, при разрывах пордземного кабеля, или трубы.

На этой страничке мы выложили для вас первичную документацию, обычно используемую для учета рабочего времени при аренде строительной техники, пользуйтесь на здоровье!

Рапорт о работе строительной машины (сменный рапорт) типовая межотраслевая форма ЭСМ-3, файл EXCEL

Путевой лист строительной машины типовая межотраслевая форма ЭСМ-2, файл EXCEL

Журнал учета работы строительных машин типовая межотраслевая форма ЭСМ-6, файл EXCEL

Справка для расчетов за выполненные работы (услуги) типовая межотраслевая форма ЭСМ-7, файл EXCEL

На протяжении длительного времени возникал вопрос о необходимости составлять ежемесячные акты к договору аренды. Юристы настаивали на отсутствии необходимости составлять документ, который не предусмотрен ГК РФ и самим договором.

И.М. Кирюшина,
А.В. Тюрина

Вопрос являлся насущным для бухгалтеров, которые настаивали на подготовке такого документа, признаваемого в качестве первичного документа, на основании которого арендные платежи можно было учесть в качестве расходов и соответственно уменьшить базу по налогу на прибыль.

Финансовое ведомство чуть ли не дважды в год меняло свое мнение по этому вопросу, выпуская разъяснения, противоположные по смыслу, чем вводило бухгалтеров в окончательное заблуждение.

Для того чтобы разобраться в вопросе о необходимости составления документа, настойчиво требуемого работниками финансов, обратимся к нормам Налогового кодекса РФ, содержащим условия отнесения затрат по аренде к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

В соответствии с подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество. Указаний об обязательном составлении ежемесячных актов к договору аренды там не содержится.

Вместе с тем право налогоплательщика уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму затрат ставится в зависимость от обоснованности, документального подтверждения таких расходов и при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Согласно ст. 313 НК РФ подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы (включая справку бухгалтера), аналитические регистры налогового учета и расчет налоговой базы.

Требования к первичным учетным документам содержатся в ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ«О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете). В соответствии с пунктами 1 и 2 упомянутой статьи все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

Унифицированная форма такого первичного документа, как акт к договору аренды, не разработана, поэтому он может быть составлен в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов, упомянутых в ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете».

В соответствии со ст. 252 НК РФ расходы, направленные на получение дохода, можно подтвердить с помощью любых документов, косвенно подтверждающих расход: договор аренды, акт приема-передачи помещения, счета, документы об оплате и счет-фактура. Именно счет-фактура согласно п. 3 ст. 168 НК РФ непосредственно связан с датой оказания услуг и прямо свидетельствует о факте их оказания (см. письмо Минфина России от 08.02.2005 № 03-04-11/21).

Таким образом, налоговое и бухгалтерское законодательство требует обосновывать расходы только такими документами, которые предусмотрены и оформлены в соответствии с законодательством РФ.

Обратимся к ГК РФ. Арендная плата должна уплачиваться арендатором своевременно в порядке, на условиях и в сроки, определяемые договором аренды (ст. 614 ГК РФ). В случае когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.

Гражданский кодекс РФ не содержит указаний на обязательное составление ежемесячных актов к договору аренды помещения.

Вместе с тем согласно общим нормам о договорах части первой ГК РФ такой документ может стать обязательным, если стороны в договоре укажут на ежемесячную подготовку актов оказания услуг аренды (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Таким образом, гражданское законодательство предоставляет сторонам договора аренды право отнести к существенным условиям договора обязательное составление периодических актов, подтверждающих исполнение договора аренды.

Предоставление имущества в аренду для целей налогообложения согласно п. 5 ст. 38 НК РФ отнесено к той категории услуг, под которой понимается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности.

Как было отмечено в письме УФНС России по г. Москве от 26.03.2007 № 20-12/027737, если договаривающимися сторонами заключен договор аренды и подписан акт приема-передачи имущества, являющегося предметом аренды, то услуга реализуется (потребляется) сторонами договора.

Следовательно, при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организация-арендодатель учитывает сумму доходов от реализации такой услуги, а организация-арендатор – расходы, связанные с потреблением данной услуги.

При этом доходы и расходы учитываются независимо от подписания акта приема-передачи услуги, если иное не вытекает из условий сделки. Условиями сделки может быть предусмотрено обязательное составление ежемесячных актов. Тогда расходы по аренде должны учитываться на основании актов, упомянутых в договоре.

Позиция финансового ведомства

Письма Минфина России от 09.11.2006 № 03-03-04/1/742, ФНС России от 05.09.2005 № 02-1-07/81, УФНС России по г. Москве от 26.03.2007 № 20-12/027737

Минфин России и ФНС России придерживаются изложенной выше точки зрения.

Таким образом, размер арендных платежей и порядок их перечисления устанавливаются договором аренды, заключенным согласно правилам, установленным гражданским законодательством.

С учетом изложенного составление ежемесячного акта оказания услуг аренды является обязательным в случае наличия соответствующего указания в договоре аренды. В данном случае документальным подтверждением оказания услуг за соответствующий период будут являться: акт приема-передачи услуг аренды, счет, счет-фактура.

Если же договором аренды оформление ежемесячного акта приема-передачи услуги не предусмотрено, то договор аренды и акт приема-передачи имущества – предмета договора аренды являются наряду со счетами и платежными документами об уплате арендных платежей достаточным документальным подтверждением понесенных организацией-арендатором расходов в виде арендных платежей.

Акт сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг 2021: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF

Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) – это первичный документ, который подтверждает выполнение обязательств по договору подряда и является доказательством того, что заказчик не имеет претензий к объему, сроку и качеству произведенных работ и оказанных услуг. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется печатями и подписями обеих сторон договора.

Как составляется акт выполненных работ?

Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:

  • Номер и дата составления акта.
  • Наименования контрагентов.
  • Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
  • Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
  • Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.

Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.

Бланк акта выполненных работ 2021 года

Если вам нужен отвечающий законодательным требованиям бланк акта сдачи-приемки работ или услуг, скачайте его бесплатно в подходящем формате.

Сделать акт выполненных работ в программе КУБ. Видео.

Образец акта выполненных работ и услуг

Правильно оформить акт выполненных работ по договору подряда вам поможет шаблон заполненного документа. Скачайте его бесплатно, выбрав нужный вам формат.

Упростите и ускорьте процесс оформления и подписания актов выполненных работ и другой первичной документации, зарегистрировавшись в системе КУБ. Наш сервис позволит вам заполнять нужные документы в автоматическом режиме и отправлять их контрагентам по e–mail.

 

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

 

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ

Загрузка…

Акт приема передачи к договору аренды транспортного средства без экипажа

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Акт приема передачи к договору аренды транспортного средства без экипажа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Акт приема передачи к договору аренды транспортного средства без экипажа

Судебная практика: Акт приема передачи к договору аренды транспортного средства без экипажа Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 9 «Страховой риск, страховой случай» Закона РФ «Об организации страхового дела в Российской Федерации»
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Руководствуясь статьей 9 Закона РФ от 27.11.1992 N 4015-1 «Об организации страхового дела в РФ» и установив, что договор аренды транспортного средства без экипажа, договор возмездного оказания услуг, акт приема-передачи выполненных работ, заявка-договор на перевозку груза являются сфальсифицированными документами, что ввиду несоблюдения простой письменной формы сделки свидетельские показания водителя не могут подтвердить факт заключения договоров, учитывая, что участвующие в деле лица не ссылались на несправедливость условий договора страхования и спор возник в связи с вопросом о соблюдении условий договора страхования в части перевозки груза, арбитражные суды пришли к обоснованному выводу, что участвующие в деле лица не доказали наступление страхового случая, влекущего обязанность страховщика выплатить страховое возмещение по договору страхования груза, вследствие чего правомерно отказали в его взыскании.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Акт приема передачи к договору аренды транспортного средства без экипажа

Акт выполненных работ по договору аренды помещения

Бесплатная консультация юриста по телефону:

По российскому законодательству, все хозяйственные сделки должны сопровождаться составлением первичной документации. Поэтому при аренде помещения обязательно нужно составлять акт о выполненных работах по договору оказания услуг, в данном случае — найма.  Далее в статье описывается, как правильно его оформить.

Для чего необходим?

Процедура аренды помещения по специальному договору сопровождается составлением двух конкретных актов:

  • приема-передачи;
  • выполненных работ.

Первый документ подтверждает факт того, что произошла передача определенного помещения в пользование арендатора. Оформленный акт свидетельствует о том, что арендатор недвижимого объекта согласен взять помещение в аренду в том состоянии, в котором оно есть. Когда срок договора аренды истечет и продлен не будет, то составляется еще один акт приема-передачи, означающий окончание аренды нежилого помещения.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Второй документ также обязателен для составления. Он подписывается обоими участниками сделки аренды и означает права пользования недвижимым объектом.

Многих граждан интересует вопрос, нужны ли акты выполненных работ по договору аренды помещения? Ответ однозначен. Необходимо оформление подобных актов по российскому законодательству (как и акты о дисциплинарных взысканиях, вроде такого). Акт выполненных работ по договору найма подтверждает, что все обязательства и условия соблюдаются сторонами в соответствии с договором аренды.

Важно составление настоящего документа для предоставления его уполномоченным лицам государственных учреждений. Например, представителям налоговой службы. Грамотно составленный документ о проделанном труде по контракту найма нежилого помещения имеет юридическую значимость. При возникновении непредвиденных обстоятельств его можно предъявить в судебную инстанцию для привлечения контрагента к ответственности.

Фактура составляется в двух экземплярах, один остается у арендатора, а другой передается арендодателю. Каждый экземпляр означает, что исполнитель выполнил свои обязанности по сделке. В будущем, такой документ может быть основанием осуществления расчетов по сделке или для предъявления претензий по качеству.

Требования к оформлению

Составляется бумага о проделанном труде по контракту найма раз в месяц. Важно ежемесячно выписывать документ на организацию в одну и ту же дату, т. к. оплата аренды происходит ежемесячно в установленные сроки. Законодательством не определено единого образца документа, но есть некоторые правила составления.

Оформление акта выполненных работ по договору аренды должно соответствовать требованиям:

  • его составление обязательно должно быть в письменном виде, договоренность о выполненных работах в устной форме не имеет юридической значимости;
  • он обязательно должен содержать сведения о недвижимом имуществе;
  • нужно грамотно изложить суть составления акта выполненных работ.

Важно, чтобы составленный акт выполненных работ по договору аренды был подписан обеими сторонами сделки. Если подобный документ состоит из нескольких страниц, то желательно чтобы он был подписан на каждой из них. Данная предосторожность позволит избежать негативных ситуаций. Например, недобросовестный контрагент не сможет заменить подписанные листы иными, что избавить обе стороны от судебного разбирательства.

Акт выполненных работ по договору аренды требуется составлять с указанием данных, которые содержатся в договоре.

Образец акта

Бланк документа выполненных работ по договору аренды, в соответствии с нормами закона, должен содержать следующие сведения:

  • название документа;
  • число, месяц и год составления;
  • сведения об исполнителе. Вся информация о контрагентах, заключивших контракт найма, указывается исходя из информации, которая содержится в учредительных документах;
  • сведения о заказчике;
  • суть составления акта заключается в таблице. В ней обязательно указывается:  порядковый номер, название работы или оказанных услуг, какой объем выполнен, единицы измерения, цена за каждую выполненную операцию, итоговая сумма. Сумма внизу таблицы указывается с учетом и без НДС;
  • прописью записывается итоговая сумма, на которую были оказаны услуги или сделаны работы;
  • обязательное условие, свидетельствующее, что арендодатель претензий не имеет и согласен с указанными сведениями в настоящем документе;
  • подписи участников сделки, здесь же и проставляется печать компании.

Оформить документ верно поможет представленный пример. Скачать  образец акта выполненных работ по договору аренды помещения можно по ссылке.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

—>

Первичка при аренде: современные тенденции. Бухгалтер 911, № 39, Сентябрь, 2016

первичные документы

Основной вывод указанного письма Минфина таков: для подтверждения осуществления хозяйственной операции аренды одного договора аренды недостаточно! Нужны и первичные документы, подтверждающие факт:

1) передачи имущества в аренду;

2) предоставления арендных услуг в течение отчетного периода.

Приемка-передача объекта аренды

Как указано в письме, факт передачи объекта аренды от арендодателя к арендатору должен подтверждаться соответствующим первичным документом. «По всей форме: опись, протокол, сдал, принял…» .

Как правило, стороны подписывают для этого акт приемки-передачи объекта аренды. Форма этого акта не утверждена (составляется в произвольной форме с учетом всех обязательных реквизитов первичного документа, названных в ст. 9 Закона о бухучете).

Можно использовать типовую форму № ОЗ-1.

В отношении аренды недвижимости ссылка на обязательность составления этого акта прямо содержится в ст. 795 ГКУ. Авторы научно-практического комментария к ст. 795 ГКУ отмечают, что: «Деловая практика предусматривает включение в содержание такого акта подробного описания объекта недвижимости, его местонахождения, стоимости этого объекта на момент передачи, описания его санитарного и технического состояния. К акту приемки-передачи может прилагаться техническая документация на объект, перечень оборудования, приспособлений, мебели и других вещей, которые передаются вместе со зданием или сооружением, копии документов, удостоверяющих право собственности наймодателя на объект найма, и другие документы по согласованию сторон»*.

Именно с момента подписания этого акта (если иное не установлено договором) начнется отсчет пользования объектом аренды.

Если акт приемки-передачи объекта аренды не был составлен сторонами, то считается, что фактического пользования объектом аренды не было, а значит, арендодатель не имеет права требовать от арендатора уплаты арендных платежей (см., к примеру, решение Хозяйственного суда Черниговской области от 14.06.2016 г. по делу № 927/470/16).

(!) Акт приемки-передачи объекта аренды должен составляться и в отношении аренды любого другого имущества (а не только недвижимого). К примеру, в отношении аренды транспортного средства Хозяйственный суд Днепропетровской области (решение от 29.07.2015 г. по делу № 904/5797/14) отмечал: только ежемесячные акты предоставленных арендных услуг не могут быть основанием для фактического подтверждения передачи объекта аренды в пользование.

Первичный документ на арендные платежи

Минфин в письме отмечает, что отдельный первичный документ должен составляться и для подтверждения предоставления услуг аренды в течение месяца (на арендные платежи). Как правило, для этого составляется акт выполненных работ (услуг). Но в договоре стороны могут предусмотреть и составление другого первичного документа, подтверждающего расчет услуг аренды.

Обратим внимание: Минфин в письме говорит об аренде как об услуге. Но является ли аренда услугой? С какой стороны посмотреть .

С точки зрения гражданского законодательства аренда — это не услуга (с точки зрения налогового — услуга). На это еще обращали внимание Минюст в письме от 23.02.2004 г. № 8-11-19 и ВАСУ в определении от 26.03.2015 г. № К/9991/92743/11.

С тем, что договор аренды по своей природе не является договором предоставления услуг, соглашаются и сами налоговики (категория 103.25 ЗІР).

А раз аренда — не услуга, то с юридической точки зрения акт выполненных работ на аренду можно и не составлять. Для подтверждения арендных услуг, в принципе, достаточно договора, акта приемки-передачи и платежных документов на перечисление арендных платежей.

Но! Минфин в письме и сами налоговики ( письмо ГФСУ от 19.01.2016 г. № 919/6/99-99-19-03-02-15) настаивают на том, что акты предоставления арендных услуг должны быть, ведь любая операция в бухучете должна основываться на первичных документах ( п. 1 ст. 9 Закона о бухучете).

По большому счету, арендодатель в этом случае мог бы обойтись составлением бухсправки в качестве первичного документа. Но ведь и арендатору, чтобы подтвердить факт арендной операции, также необходим первичный документ .

Акты на аренду важны и для учета НДС (аренда вполне вписывается в налоговое определение поставки услуг — п.п. 14.1.185 НКУ). Ведь налоговые обязательства по НДС возникают по первому из событий: получению предоплаты или подписанию документа, удостоверяющего факт предоставления услуг ( п. 187.1 НКУ). Поэтому без первичного документа, подтверждающего факт поставки услуги, не обойтись!

Акты выполненных работ (услуг) на аренду лучше составлять. Они важны не только для бухучета, но и для начисления налоговых обязательств по НДС.

Можно ли составлять акты не ежемесячно, а реже: например, раз в квартал? Если вы плательщик НДС, то акты стоит составлять ежемесячно (особенно в части аренды с последующей оплатой). Ведь учитывая правило первого события по НДС, налоговики будут настаивать на том, что раз арендная услуга по факту предоставлена в текущем месяце, то и НДС-обязательства по ней должны также отражаться уже в текущем месяце. И вряд ли их убедит то, что акты составляются с другой периодичностью, например, ежеквартально.

Какую дату ставить в актах на арендные услуги? «Первичку» нужно составлять в момент осуществления хозоперации. Если это невозможно — сразу после ее завершения ( ч. 1 ст. 9 Закона о бухучете).

Минфин в письме отмечает, что датой составления акта на арендные услуги (или другого первичного документа, его заменяющего) является дата его подписания.

Поэтому акты на аренду лучше датировать последним календарным днем отчетного месяца (если он приходится на выходной — не страшно, ведь Закон о бухучете не требует, чтобы первичные документы составлялись только в рабочие дни). Составлять акт на аренду последним рабочим днем месяца некорректно — он не будет охватывать часть месяца (выходные дни) и документ будет оформлен еще до завершения хозооперации.

Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда акт на аренду составляется первым рабочим днем следующего месяца. В бухучете операция аренды должна быть проведена в том месяце, в котором она осуществлена ( п. 5 ст. 9 Закона о бухучете), независимо от того, какой датой оформлен акт (на это обращает внимание и Минфин в письме).

А вот для НДС важна дата первого события. Поэтому, если первое событие — подписание акта, то фактически в этой ситуации НДС-обязательства возникнут только в следующем периоде. Налоговикам это точно не понравится (письмо ГНАУ от 20.05.2010 г. № 9895/7/16-1517-08, № 5766/5/16-1518)!

Акты на аренду лучше датировать последним календарным днем месяца, даже если он приходится на выходной.

Дата составления акта

Отражение в учете

Последствия

29.07.2016 г. (пятница — последний рабочий день месяца)

Бухучет — в июле

Документ составлен не датой завершения операции

Обязательства по НДС — в июле

01.08.2016 г. (понедельник — первый рабочий день следующего месяца)

Бухучет — в июле

Налоговики будут против переноса обязательств в следующий период

Обязательства по НДС — в августе

31.07.2016 г. (последний календарный день месяца)

Бухучет — в июле

Операция отражена корректно

Обязательства по НДС — в июле

Приведем пример составления акта предоставленных услуг аренды.

Шаблон бесплатного соглашения об аренде автомобиля для загрузки

PandaDoc

Подготовлено для: [Client.FirstName] [Client.LastName] [Sender.FirstName] [Sender.LastName]

Настоящее Соглашение об аренде автомобиля заключено между [Sender. Имя] [Sender.LastName] («Владелец») и [Client.FirstName] [Client.LastName] («Арендатор») (вместе «Стороны») и описывает соответствующие права и обязанности Сторон, касающиеся аренды машина.

1. Идентификация арендованного транспортного средства

Владелец настоящим соглашается сдать Арендатору в аренду легковой автомобиль, обозначенный следующим образом:

Марка: Укажите марку автомобиля
Модель: Укажите модель автомобиля
Год: Введите год автомобиля
VIN: Введите идентификационный номер автомобиля
Цвет: Введите цвет автомобиля

(далее «Арендованный автомобиль»).

2. Срок аренды

Срок действия настоящего Соглашения об аренде автомобиля начинается с даты и часа получения автомобиля, как указано чуть выше линии подписи внизу этого соглашения, до возврата автомобиля Владельцу и завершения всех условия настоящего соглашения обеими Сторонами. Расчетный срок аренды следующий:

Расчетная дата начала: ММ / ДД / ГГГГ
Расчетная дата окончания: ММ / ДД / ГГГГ

Стороны могут сократить или продлить Расчетный срок аренды по обоюдному согласию.

3. Сфера использования

Арендатор будет использовать Арендованное Транспортное средство только в личных или обычных деловых целях, а арендованное Транспортное средство будет эксплуатироваться только на дорогах и стоянках в надлежащем состоянии. Арендатор обязуется соблюдать все применимые законы, касающиеся владения лицензией на управление транспортным средством, и касающиеся эксплуатации транспортных средств. Арендатор не будет сдавать в субаренду Арендованное транспортное средство или использовать его в качестве транспортного средства для найма. Арендатор не берет на себя ограничение по местонахождению автомобиля.

Арендатор не позволит другому лицу управлять Арендованным автомобилем, если он не указан здесь:
Основной оператор транспортного средства: DL # Введите номер водительского удостоверения
Оператор дополнительного транспортного средства: DL # Введите номер водительского удостоверения
Дополнительный оператор транспортного средства: DL # Введите номер водительского удостоверения

4.

миль

Пробег арендованного автомобиля — это пробег на момент заключения настоящего Договора аренды автомобиля. Пробег на транспортном средстве будет ограничен [Пробег.Ограничения]. За любой пробег транспортного средства сверх этого ограничения будет взиматься дополнительная плата за превышение пробега в размере [Excess.Mille.Fee] за милю.

5. Арендные сборы

Арендатор будет платить Владельцу арендную плату за использование Арендованного автомобиля следующим образом:

Базовый сбор: Введите базовый сбор
Топливо: Введите потребности в топливе

Сборы за сверхнормативный пробег, указанные в пункте 4 выше.

6. Гарантийный депозит

Арендатор должен будет внести гарантийный залог Владельцу в размере [Security.Deposit] долларов («Гарантийный депозит»), который будет использован в случае потери или повреждения Арендованного автомобиля во время срок действия этого соглашения. Владелец может вместо получения гарантийного депозита задержать кредитную карту на ту же сумму. В случае повреждения Арендованного автомобиля Владелец применяет этот Залог для покрытия расходов на необходимый ремонт или замену.Если стоимость ремонта или замены поврежденного Арендованного автомобиля превышает сумму Залога, Арендатор несет ответственность за выплату Владельцу остатка этой стоимости.

7. Страхование

Арендатор должен предоставить Владельцу доказательство страхования, которое покрывает ущерб Арендованному Транспортному средству на момент подписания настоящего Договора аренды автомобиля, а также нанесение телесных повреждений Арендатору, пассажирам Арендованного Транспортного средства и другие лица или имущество. Если Арендованное транспортное средство повреждено или уничтожено, пока оно находится во владении Арендатора, Арендатор соглашается оплатить любую необходимую страховую франшизу, а также передать все права на получение страховых выплат Владельцу.

8. Возмещение убытков

Арендатор соглашается возместить, защитить и обезопасить Владельца от любых потерь, повреждений или судебных исков против Владельца в результате эксплуатации Арендатором или использования Арендованного автомобиля в течение срока действия настоящего Договора аренды автомобиля. . Это включает любые гонорары адвокатам, необходимые для этих целей. Арендатор также будет оплачивать любые парковочные талоны, нарушения движения или другие претензии, полученные во время владения Арендованным автомобилем.

9. Заявления и гарантии

Владелец заявляет и гарантирует, что, насколько известно Владельцу, арендованный автомобиль находится в хорошем состоянии и безопасен для нормальной эксплуатации автомобиля.

Арендатор заявляет и гарантирует, что Арендатор имеет законное право управлять транспортным средством в соответствии с законами этой юрисдикции и не будет эксплуатировать его с нарушением каких-либо законов, а также небрежным или незаконным образом.

Арендатору была предоставлена ​​возможность осмотреть Арендованное Транспортное средство до того, как оно вступит во владение, и после такого осмотра он не знает о каких-либо повреждениях, существующих на транспортном средстве, кроме отмеченных в отдельном документе о существующих повреждениях.

10.Юрисдикция и место проведения

В случае возникновения разногласий по этому соглашению, настоящее Соглашение об аренде автомобиля будет толковаться в соответствии с законодательством [Страна-отправитель], и любой судебный процесс или арбитраж должен быть подан в соответствующем регионе [Страна-отправитель] . Если какая-либо часть этого соглашения будет признана не имеющей исковой силы судом компетентной юрисдикции, оставшаяся часть соглашения по-прежнему будет иметь полную силу.

11. Полное соглашение

Настоящее Соглашение об аренде автомобиля представляет собой полное соглашение между Сторонами в отношении данного соглашения об аренде.В настоящее соглашение нельзя вносить никаких изменений, если оно не подписано обеими сторонами в письменной форме. Любое уведомление, которое необходимо направить другой стороне, будет сделано на контактную информацию, указанную ниже.

ДАТА И ВРЕМЯ ПОДАЧИ АВТОМОБИЛЯ:

ММ / ДД / ГГГГ

Введите время получения


Подпись

ММ / ДД / ГГГГ

[Sender.FirstName] [Sender.FirstName] [Sender.LastName] 9000 9000 9000 Signature2000 / ДД / ГГГГ

[Client.FirstName] [Client.LastName]

Шаблоны договоров о бесплатной аренде автомобиля

Услуги по аренде автомобилей распространены во многих городах мира.В процессе аренды автомобиля на короткий или длительный период вам будет предложено подписать договор аренды автомобиля, который возлагает на обе стороны ряд обязательств.

Для вас важно понимать, что такое договор аренды автомобиля и какая информация потребуется от вас при заполнении этого документа.

Что такое договор аренды автомобиля?

Договор аренды автомобиля — это юридический документ, который вы должны заполнить и подписать при запросе услуги аренды автомобиля.Это соглашение между вами и арендодателем или компанией по аренде автомобилей. Это соглашение является обязательным для обеих сторон.

Обычно в договоре аренды автомобиля указываются условия, которые должны быть выполнены в течение периода аренды автомобиля. Различные услуги по аренде имеют разные положения и условия, которые применяются в течение периода аренды автомобиля.

Договор аренды автомобиля возлагает на вас ответственность за автомобиль в течение этого периода. Поэтому убедитесь, что вы внимательно его прочитали и поняли, прежде чем ставить свою подпись.

Каковы особенности договора аренды автомобиля?
  • Состояние автомобиля:

В соглашении об аренде автомобиля четко указано, в каком состоянии арендуется автомобиль. Ожидается, что автомобиль будет сдан в аренду в идеальном рабочем состоянии.

В конце периода аренды автомобиля компания по аренде автомобилей осматривает автомобиль, чтобы убедиться, что он возвращен в том же рабочем состоянии. Любые отрицательные изменения приведут к возмещению ущерба.

Иногда существующие повреждения автомобиля указываются в отдельном документе, известном как форма оформления заказа.

Прежде чем забирать автомобиль, осмотрите автомобиль, чтобы убедиться, что указаны все существующие повреждения. Если какие-либо повреждения не указаны, немедленно свяжитесь с вашим агентом по аренде автомобилей.

  • Показания лимита пробега и бензобака

Срок лимита пробега обычно включается по усмотрению службы проката автомобилей. Некоторые службы аренды предоставляют своим автомобилям неограниченный пробег.Для некоторых других от вас может потребоваться не превышать оговоренный пробег, указанный в соглашении. В последнем случае вам будет предложено оплатить дополнительный пробег.

В большинстве случаев договор аренды автомобиля содержит информацию о топливной политике и бензобаке. Часто у арендованного автомобиля есть полный топливный бак, и вам необходимо полностью заправить арендованный автомобиль перед возвращением. Это известно как политика «от полного до полного».

Убедитесь, что вы проверили манометр, чтобы убедиться, что уровень топлива такой же, как указано в соглашении.

В договоре аренды четко оговаривается срок аренды автомобиля. Например, многие службы проката автомобилей требуют, чтобы вы забирали и возвращали автомобиль в определенное время. Если вы этого не сделаете, вам придется заплатить дополнительные сборы.

Большинство услуг по аренде автомобилей имеют 30-минутный льготный период для возврата автомобиля, по истечении которого с вас будет взиматься плата за дополнительный день.

В соглашении об аренде автомобиля содержится полная информация и технические характеристики арендуемого автомобиля.Эти данные включают тип автомобиля, модель, цвет, номерной знак и категорию автомобиля.

В некоторых случаях тип поставленного автомобиля может не соответствовать вашим первоначальным характеристикам.

Он включает обязательство, в котором наниматель обязуется позаботиться об автомобиле в течение всего срока аренды.

Здесь наниматель также обязуется нести ответственность за любой ущерб, понесенный в течение периода аренды.

При аренде автомобиля предоставляется письменная справка, подтверждающая, что автомобиль сдан в аренду в отличном рабочем состоянии.

  • Условия договора аренды

В договоре аренды автомобиля компания по найму также указывает свои условия. Это зависит от предпочтений нанимающей компании или общих рекомендаций контролирующего органа.

Например, некоторые компании по аренде автомобилей требуют, чтобы вы не превышали установленный пробег, в то время как другие предоставляют неограниченный пробег.

Он также содержит базовую арендную плату и любые дополнительные сборы.Обычно компания по аренде блокирует определенную сумму в качестве депозита на вашей кредитной карте.

Образец договора аренды автомобиля 
 Это соглашение об аренде автомобиля заключено между мисс Рут Рути (далее именуемой «арендатор» и компанией ABC по аренде автомобилей (далее именуемой «владелец»).
Владелец официально соглашается сдать в аренду следующий автомобиль со следующей спецификацией:
Тип автомобиля: внедорожник
Марка автомобиля: Lexus
Модель автомобиля: Lexus RX300
Год: 2008
Цвет: темно-синий
Номерной знак: FGY5687
Арендатор будет арендовать автомобиль с 26 декабря 2019 г., с 06:00 до 27 декабря 2019 г., до 18:00.Арендатор соглашается уплатить базовый сбор в размере 50 долларов плюс 5 долларов за милю сверх согласованного дополнительного километража.
Арендатор соглашается вернуть автомобиль в его текущем состоянии (за исключением нормального дорожного износа) Владельцу 27 ноября 2019 года в 18:00 с полным топливным баком.
Арендатор подтверждает, что у нее есть законные и действующие права на вождение этого типа транспортного средства в Калифорнии, США. Она также подтверждает, что на ее водительские права нет неоплаченных ордеров.
Водительские права арендатора - FJA6601BB7. Далее Арендатор клянется и подтверждает, что у нее есть страховка, которая будет покрывать автомобиль в течение периода аренды.
Арендатор соглашается не использовать автомобиль в незаконных целях. Кроме того, она соглашается соблюдать все установленные федеральные нормы и правила штата, регулирующие использование и эксплуатацию арендованного автомобиля.
Арендатор соглашается возместить и освободить Владельца от любых повреждений, травм, потери имущества или смерти, причиненных во время эксплуатации этого транспортного средства Арендатором.
Арендатор несет ответственность за любой ущерб, который может быть понесен в период аренды.
Арендатор осмотрел транспортное средство до начала срока аренды и подтверждает, что транспортное средство находится в хорошем рабочем состоянии.
Владелец удостоверяет, что автомобиль находится в хорошем рабочем состоянии и не имеет неисправностей в работе.
______________________________________
(Подпись арендатора)
______________________________________
(Подпись владельца)
_________________________________________
(Дата)

Типы договоров аренды автомобиля Форма

Распространенным методом сбора данных является бумажная форма.Вы можете создавать бумажные формы договора аренды автомобиля. На бумажный бланк не влияют такие переменные, как нестабильное электроснабжение или плохое подключение к Интернету. После того, как вы распечатаете его, его можно будет заполнить в любое время.

Однако его труднее обрабатывать; особенно когда вы имеете дело с большими объемами данных. Бумажные формы легко повредить, поскольку они подвержены воздействию погодных условий, таких как огонь и вода. С бумажными формами вы не можете быть уверены в максимальной безопасности данных. Конфиденциальность данных может быть легко нарушена.

К тому же создание бумажных форм дороже. Вы потратите много денег на печать бумажных форм. Эти деньги можно направить на другие аспекты вашего арендного бизнеса.

Онлайн-форма — лучший метод сбора данных. Онлайн-формы помогают собирать и обрабатывать тысячи данных в кратчайшие сроки или в кратчайшие сроки.

Онлайн-форма — более удобный и эффективный способ сбора данных. Платформы сбора данных, такие как Formplus, помогут вам создать индивидуальную форму договора аренды автомобиля для вашей компании.

Легче отслеживать и анализировать данные, собранные с помощью онлайн-форм. Кроме того, онлайн-формы удобнее, потому что их можно заполнять в любом месте и в любое время.

Кроме того, ваши данные хранятся в защищенной базе данных, поэтому вам не нужно беспокоиться о потере информации.

Однако вы не можете заполнить онлайн-форму без подключенного к Интернету устройства. Это немного ограничивает его.

Используйте этот шаблон аренды автомобиля

Шаблон онлайн-договора аренды автомобиля Formplus

Шаблон формы договора аренды автомобиля Formplus можно использовать для подписания основного договора онлайн-лизинга между вашей компанией по аренде автомобилей и потенциальными клиентами.Избавьтесь от бумажных форм и храните важные данные, собирая данные о клиентах в Интернете.

Вы можете начать работу с этим образцом договора аренды автомобиля или зарегистрироваться, чтобы создать индивидуальные формы договора за 90 секунд! и вы можете редактировать по своему вкусу.

Начать работу с Formplus

Как защитить арендованный автомобиль от кражи или аварии

Электронное устройство слежения всегда отслеживает местоположение вашего автомобиля.Это делает его полезным устройством для борьбы с угонами автомобилей.

Хотя автомобильный трекер не всегда может предотвратить кражу, он может помочь правоохранительным органам отследить местонахождение вашего автомобиля после того, как он был украден. Автомобильные трекеры используют GPS для определения местоположения автомобилей, где бы они ни были припаркованы.

Автоматическая функция геозоны в автомобильных трекерах позволяет создать виртуальный периметр для вашего автопарка. Вы будете уведомлены, если какая-либо из ваших машин покинет этот периметр. Таким образом, вы можете отслеживать и пресекать случаи кражи.

Автомобильные трекеры также поставляются с автоматической системой автомобильной сигнализации. Эта система использует систему связи GPS трекера для отправки текстовых сигналов тревоги во время кражи.

Для вас, как организации по аренде автомобилей, важно иметь полную страховку на все автомобили, взятые напрокат. Компания по аренде автомобилей должна иметь страховые полисы, покрывающие как бизнес, так и автомобили, доступные для аренды.

Обычно договоры аренды автомобиля возлагают на арендатора ответственность за любой ущерб, причиненный в течение периода аренды.Тем не менее, арендной компании важно иметь собственную страховку.

Вы можете выбрать один или несколько полисов страхования автопарка для своих автомобилей. Кроме того, вы можете подписаться на общее страхование бизнеса, чтобы покрыть обязательства ваших сотрудников, рабочего места и на месте.

Некоторые страховые полисы предлагают страхование автопарка и бизнеса как единый пакет страхования. Вы также можете выбрать индивидуальный страховой полис при аренде автомобиля.

  • Проведите проверку арендатора — кредитная карта, национальный идентификатор

Убедитесь, что потенциальные арендаторы предъявят действительные удостоверения личности, прежде чем они смогут претендовать на аренду автомобиля.

Также проверьте данные арендатора. Вы также можете потребовать от них предоставить личные биологические данные, чтобы облегчить их профилирование.

Лучшие виды страхования для аренды автомобилей

Отказ от возмещения ущерба при столкновении (CDW)

Отказ от возмещения ущерба при столкновении, также называемый отказом от физического ущерба (PDW), — это политика, которая требует от арендатора уплаты сбора 9 долларов в день для автомобилей стоимостью менее 30 000 долларов и 12 долларов в день для автомобилей класса люкс стоимостью более 30 000 долларов.

В случае кражи компания по аренде предоставляет отказ, который покрывает всю или часть стоимости украденного автомобиля. Однако для того, чтобы это применялось, автомобиль должен был управляться уполномоченным лицом, которое является арендатором на момент происшествия.

Collision Damage Waiver не распространяется на инциденты, возникшие в результате личной халатности, например, вождение в нетрезвом виде.

Дополнительная защита ответственности

Дополнительная защита ответственности, также называемая дополнительным страхованием ответственности, предполагает уплату ежедневного сбора в размере 10.95 долларов. Эта сумма со временем позволяет арендодателю доплатить страхование ответственности компании.

Дополнительное страхование ответственности служит покрытием автострахования для арендованных автомобилей. Он обеспечивает страхование ответственности на сумму до 1 миллиона долларов. Во многих случаях этого достаточно, чтобы защитить арендаторов от судебных исков, которые могут возникнуть в результате несчастных случаев.

Если у вас уже есть личный полис автомобильного страхования, вам может не потребоваться SLP.

Страхование от несчастных случаев

Полис личного страхования от несчастных случаев обеспечивает возмещение в случае смерти или травмы, которые могут возникнуть в результате несчастного случая.Это предполагает внесение ежедневной платы в размере 3 долларов. Личное страхование от несчастных случаев дает вам определенные медицинские льготы, услуги скорой помощи и пособия в случае смерти.

Медицинское страхование составляет почти 3500 долларов, а стоимость услуг скорой помощи — 150 долларов. Обычно размер компенсации в случае смерти составляет 175 000 долларов для арендатора и 17 500 долларов для пассажира (-ей).

Страхование личных вещей

Полис страхования личных вещей возмещает арендатору возмещение в случае кражи, которая повлекла за собой потерю личных вещей.Требуется ежедневная оплата в размере 2 долларов. В соответствии с этим страховым полисом арендатор получает до 500 долларов страхового покрытия ответственности.

Personal Effect Coverage обеспечивает компенсацию почти в 1500 долларов в случае кражи, которая повлекла за собой потерю личных вещей арендатора.

Как создать договор договора аренды автомобиля

Прежде чем создавать договор договора аренды автомобиля для вашего бизнеса, вам необходимо сначала определить, почему вам нужно его создать.Проще говоря, какова ваша цель?

Для договора автомобильного соглашения ваша цель состоит в том, чтобы создать юридический документ, который подчеркивает условия, которые должны быть выполнены в течение периода аренды автомобиля, и чтобы ваш арендатор согласился с этими условиями под своей подписью. Когда вы смогли определить свою цель, следующее, что вам нужно сделать, это перечислить вещи, которые должны быть включены в ваш договор автомобильного соглашения.

  • Состояние автомобиля
  • Ограничение пробега и показание ганка
  • Срок аренды
  • Детали арендованного автомобиля
  • Предприятие
  • Аттестация
  • Условия договора аренды
  • Оплата

Создайте договор договора об автомобиле с помощью Formplus

Шаг 1 — Добро пожаловать в Formplus

Войдите в свою существующую учетную запись Formplus или зарегистрируйтесь через 2 секунды.Formplus позволяет вам зарегистрироваться, используя свой адрес электронной почты или существующую учетную запись Google одним щелчком мыши, как показано ниже.

Шаг 2 — Начните создавать бесплатно

Создайте договор автомобильного соглашения за несколько секунд, используя уже опубликованный шаблон, созданный профессионалами отрасли. Перейдите к шаблонам в меню Formplus, и вы увидите страницу с многочисленными шаблонами форм, подобранными специально для вас.

Найдите договор аренды автомобиля в меню поиска, чтобы увидеть шаблон договора аренды автомобиля .Щелкните шаблон для редактирования в конструкторе форм.

Шаг 3. Отредактируйте форму соглашения о контракте

После того, как вы были перенаправлены в Formplus Form Builder, вы можете добавлять или удалять поля формы, редактировать соглашение о контракте в соответствии с требованиями вашего бизнеса и добавлять название своей компании. . Когда вы закончите редактирование, вы можете щелкнуть значок Сохранить в правом верхнем углу.

Шаг 4 — Добавьте свой фирменный стиль

Когда арендатор автомобилей заключает договор аренды, ваш бренд должен быть очевиден.То есть они должны уметь идентифицировать логотип, цвет и шрифт вашего бренда, просто взглянув на вашу форму.

Вы можете добавить свой фирменный стиль в шаблон автомобильного соглашения на вкладке Настроить

Шаг 6 — Добавьте свою подпись и отправьте уведомления по электронной почте

Нажмите Document Merge на вкладке Settings формы Строитель. Затем нажмите кнопку Загрузить шаблон , чтобы загрузить текстовую версию договора об автомобиле.

Прокрутите вниз до Подпись компании по аренде , затем удалите тег {{answer_1568215514492}} и замените его подписью вашей компании, как показано ниже . Сохраните документ и загрузите его обратно в конструктор Formplus с помощью кнопки Загрузить шаблон .

ПРИМЕЧАНИЕ. Не удаляйте другие теги в документе.

Перейдите на вкладку Уведомления по электронной почте и выберите необходимые поля, как показано ниже.

Шаг 5 — Совместное использование с арендаторами автомобилей

Воспользуйтесь преимуществами нескольких вариантов совместного использования, доступных в конструкторе Formplus, и начните совместное использование с арендаторами автомобилей. После того как арендатор подпишет договор об аренде автомобиля, вы получите уведомление по электронной почте с ответами в объединенном документе.

Зачем использовать Formplus для договора аренды автомобиля
  • Загрузить ответ в формате PDF

Вы можете загрузить заполненные формы договора аренды автомобиля в виде документов PDF.Это упрощает обработку ответов.

После загрузки вы можете поделиться соглашением с арендатором в электронном или бумажном виде.

Formplus позволяет добавлять поля для подписи в форму договора аренды автомобиля. Это позволяет арендаторам напрямую вводить свои подписи при заключении договора онлайн.

Для получения электронной подписи в форме договора аренды автомобиля вам необходимо добавить поле электронной подписи в форму в конструкторе Formplus.Все введенные подписи будут храниться в виде изображений в вашем облачном хранилище.

  • Собрать файлы / загрузить изображение

Используя Formplus, вы можете добавить поля для загрузки файлов в договор аренды автомобиля. Эти поля позволяют получать файлы любого размера непосредственно в вашем соглашении.

Вы можете легко переименовать все полученные файлы, чтобы ускорить обработку данных. Кроме того, вы можете напрямую загружать изображения со своего компьютера в договор аренды автомобиля.

Formplus позволяет хранить данные договора аренды автомобиля в своей постоянной базе данных.Это означает, что вам больше не нужно беспокоиться о синхронизации данных с Google Диском или другими внешними системами хранения.

Используя Formplus, вы можете напрямую связать форму договора аренды автомобиля с предпочитаемым платежным решением. Это позволяет вам напрямую получать базовые арендные платежи плюс любые дополнительные расходы от ваших арендаторов.

В настоящее время Formplus предоставляет вам 3 платформы платежных решений. Это Stripe, PayPal и Flutterwave. Вы можете выбрать предпочтительный платежный шлюз с помощью конструктора Formplus.

Вам будет предложено ввести платежную информацию, чтобы интегрировать шлюз в вашу форму.

  • Брендинг и настройка формы

Используя Formplus, вы можете создавать уникальные онлайн-формы аренды автомобилей. В разделе настройки вы можете добавлять фоновые изображения прямо со своего компьютера в формы. Formplus позволяет изменять размер фоновых изображений в вашей форме или заставлять их выглядеть повторяющимися или фиксированными.

Вы также можете включить логотип вашей компании по аренде автомобилей в форму в нескольких местах.

Formplus позволяет дополнительно указать детали внешнего вида вашего договора аренды автомобиля, включая размер шрифта, цвет, тему и ширину формы. У вас также есть несколько вариантов выбора для ваших форм.

Formplus имеет функцию автономной формы, которая позволяет вам заполнять форму договора аренды автомобиля без подключения к Интернету. Арендаторы могут заполнить формы договора аренды автомобиля в удаленных местах или районах с плохим подключением к Интернету.

Эти ответы автоматически загружаются в облачное хранилище при восстановлении подключения к Интернету.

  • Введение и сообщение для отправки

Вы можете добавить вводную страницу в договор аренды автомобиля с помощью Formplus. Эта страница может включать краткое изложение вашего автомобильного соглашения, название компании по аренде и имя арендатора. На вводной странице вы можете выделить всю информацию, которую необходимо знать арендатору, прежде чем приступить к заключению соглашения.

Вы также можете оставить для арендатора индивидуальное сообщение после отправки. Ваше сообщение после отправки во многом зависит от следующей линии действий после того, как арендатор завершит договор аренды автомобиля.

Formplus предлагает гибкие планы подписки, которые вы можете отменить в любое время. Вы можете выбрать один из целого ряда пакетов подписки, например, стартовый, профессиональный или платиновый. Вам предоставляется колоссальная скидка 20% на ваш годовой план подписки.

Заключение

Всем потенциальным арендаторам необходимо заполнить и вернуть договор аренды автомобиля, прежде чем приступить к аренде автомобиля. Это помогает смягчить любые кризисы, которые могут возникнуть в период аренды.Убедитесь, что договор аренды автомобиля охватывает все важные области, особенно страхование и оговоренный срок аренды.

Вы можете создать индивидуальный договор аренды автомобиля, используя онлайн-платформы для сбора данных, такие как Formplus.

Создать онлайн-договор аренды с Formplus

Требования к аренде автомобилей: Vamos Rent-A-Car

1.Общие требования

Следующие четыре (4) предмета необходимы для бронирования автомобиля в Vamos.

  • Кредитная карта с указанием имени или компании арендатора И выданная крупной компанией-эмитентом кредитной карты — необходима для гарантии бронирования. Владелец кредитной карты ДОЛЖЕН присутствовать при заключении договора аренды. Тип кредитной карты; т.е. выпуклая / невыполненная нумерация или чип, не имеет значения.
  • В зависимости от выбранной страховки (которую можно просмотреть здесь ), на кредитную карту арендатора будет помещен залог в размере 100 долларов США (минимум), 750 долларов США или 2000 долларов США (максимум) — так же, как это делает отель при бронировании комната.Эта кредитная карта не будет снята до тех пор, пока арендатор не заберет автомобиль. Эта сумма будет возвращена после безопасного возврата автомобиля — обычно в течение 2-5 дней в зависимости от процедур банка арендатора. Аналогичным образом, мы также удерживаем сумму общей арендной платы на этой же кредитной карте. Для более подробного изучения этого процесса, пожалуйста, обратитесь к разделу часто задаваемых вопросов .
  • Требуются две формы удостоверения личности. Оба должны быть действительными.Это может быть удостоверение личности с фотографией или паспорт И водительские права. Международное водительское удостоверение (IDP) не требуется, если только вы не из страны, в которой не используется латинский алфавит. Имя на кредитной карте должно соответствовать паспорту / удостоверению личности с фотографией. Поскольку мы используем номер в водительских правах, совпадающее имя менее важно (например, для молодоженов или недавно разведенных). В отличие от некоторых других агентств, наши клиенты не обязаны иметь водительские права в течение минимального срока.Если вы прошли тест, вы можете брать напрокат у Vamos при условии, что соблюден следующий раздел.
  • Минимальный возраст для всех водителей — 18 лет. У нас нет максимального возраста. Франшиза Basic Collision Damage Waiver (CDW) удваивается для водителей в возрасте от 18 до 20 лет, включая тех, кто подписан как дополнительные водители. Кроме того, полная CDW (нулевая франшиза) недоступна, если по договору аренды есть водители в возрасте от 18 до 20 лет.Обратите внимание: отсутствие в списке водителей (включая тех, кто в возрасте от 18 до 20 лет) аннулирует страховое покрытие, тем самым возлагая на арендатора полную финансовую ответственность за любой ущерб.

2. Условное требование

Следующий пункт зависит от типа страховки арендованного автомобиля, которую выбирает арендатор.Если арендатор планирует отказаться от обоих вариантов CDW внутри компании Vamos и решит использовать покрытие CDW своей кредитной карты вместе с Обязательной ответственностью перед третьими сторонами, то перед началом аренды требуется следующее.

  • Proof of Coverage — физическое и официальное письмо или распечатанное электронное письмо с указанием полного имени держателя карты / арендатора, а также последних 4 цифр кредитной карты, которая будет использоваться для аренды автомобиля. На эту кредитную карту будет внесен депозит в размере 2000 долларов США, а также с нее будет снята оплата в конце периода аренды.

4. Образец формы договора аренды

Время от времени мы получаем запрос на отправку копии нашего договора аренды клиенту. Таким образом, вместо того, чтобы отправлять PDF-файл по электронной почте в рабочее время, теперь любой может просмотреть или загрузить копию (для печати) для себя.

Просто щелкните следующие наборы эскизов, чтобы увидеть полноразмерное изображение. Первый — это форма, созданная нашей системой, она ясна и компактна.Во-вторых, наша форма доставки, позволяющая заполнить информацию вручную.

В обоих случаях на лицевой стороне написана информация о водителях, а на оборотной стороне перечислены Положения и условия — на испанском слева и на английском справа.

Программа аренды

— NYC.gov/Finance

Программа аренды предназначена для компаний по аренде автомобилей или лизинга, которые арендуют или сдают в аренду автомобили физическим лицам, не являющимся зарегистрированным владельцем DMV.Компаниям предоставляется доступ к веб-отчетам о неоплаченных билетах и ​​дается 54 дня на то, чтобы указать правильное имя и адрес лица, ответственного за билеты. Затем Департамент финансов передаст ответственность за билет от владельца транспортного средства проверенному получателю билета. За билеты, которые не были переданы или отклонены вовремя, будет ответственность зарегистрированного владельца DMV.

Зачисление в эту программу основано на годовом периоде выплаты пособий с 1 июля по 30 июня следующего года.Стоимость регистрации автомобилей в программе составляет 1 доллар в месяц за номер в год. Вы можете зарегистрировать свой бизнес в любое время в течение льготного периода, и ваши сборы будут пропорционально распределены.

Как подать заявку:
Заполните и отправьте документы, перечисленные ниже.

    Заявление об аренде
  • ;
  • Бланк договора аренды;
  • Корпоративное законодательство;
  • Свидетельство о корпоративных документах;
  • Копии регистрации на все номера; и
  • Заполненные формы F1 с проверкой и арендой гонщиков, если номера не зарегистрированы на имя вышеуказанной компании.

После получения этого заявления мы вышлем вам счет с указанием ваших повесток. Затем у вас будет 30 дней, чтобы выполнить эти вызовы: (1) оплатив все вызовы, которые вы решили не оспаривать, и / или (2) назначить слушания по вызовам, которые вы выбрали для оспаривания (если они имеют право), и заплатить любому из тех, кто был признан виновным.

Автопарк / Программа аренды на сайте

Компании, которые участвуют в программе аренды, могут зарегистрироваться на портале Fleet / Rental Online, чтобы легко управлять учетной записью компании.Как участник онлайн-портала вы можете:

  • Обязательства по переводу повесток, отправленных на номера, в настоящее время зарегистрированные ответчиком к дате
  • Просмотрите доступные отчеты, такие как отчет о регистрации специальных планшетов, для проверки зарегистрированных в настоящее время планшетов.
  • Создайте счет за вызовы арендодателя на зарегистрированные в настоящее время номера
  • Создайте электронную папку дела (ECF) для повесток, подлежащих ответственности арендодателя, на зарегистрированных в настоящее время номерных знаках

Формы
Формы

Свяжитесь с нами
Для получения дополнительной информации о программе аренды или других коммерческих программах свяжитесь с нами через Интернет.

По окончании срока аренды: образец письма арендодателю

По окончании срока аренды вы должны решить, хотите ли вы выехать, продолжать аренду на ежемесячной основе (в зависимости от вашего соглашения и законодательства штата), или подписать новый договор аренды. В то время как домовладелец может по своему усмотрению расторгнуть договор аренды или поднять арендную плату в будущем, законы штата обычно требуют уведомления за 30 или 60 дней до того, как арендатор должен освободить помещение. В большинстве штатов арендаторы, которые остаются в арендной плате после окончания срока аренды без подписания нового договора, автоматически переводятся на помесячную аренду.

Независимо от вашего решения, часто бывает полезно четко сообщить арендодателю — в письменной форме — о своих намерениях по окончании срока аренды. Следующие разделы помогут вам определить, как действовать дальше.

Не просто собирайся и бросай: записывай

У вас может быть обязательство по договору аренды предупредить арендодателя о своем намерении не продлевать договор по окончании срока аренды. Но делать это нужно письменно. Хотя большинство арендодателей скрупулезно относятся к хранению и возврату гарантийного залога, в письме следует напомнить арендодателю, что вы ожидаете его возврата.Как правило, письменное оформление обычно помогает защитить ваши интересы (в этом случае создается запись о том, что вы просили внести свой депозит в утвердительном виде).

После отъезда вы также можете в письменной форме сообщить арендодателю ваш новый адрес, чтобы получить возврат залога. Опять же, в этом письме полезно напомнить арендодателю о том, чего вы ожидаете.

Ниже приведены два примера букв для использования в этих обстоятельствах.

Образец письма арендодателю: намерение освободить

[ваше имя и адрес]

[Дата]

[Имя и официальный адрес вашего арендодателя, указанные в договоре аренды]

Re: Уведомление о намерении освободить

Уважаемый [Арендодатель],

Это письмо будет представлять собой письменное уведомление о моем намерении освободить квартиру [дата], по окончании моего текущего договора аренды.Я делаю это потому, что [объясните причину, если хотите, например, значительное повышение арендной платы].

Напоминаем, что я внес залог в размере ______ долларов [число]. Я рассчитываю получить этот депозит полностью, так как квартира в хорошем состоянии.

Искренне Ваш,

[Ваше имя]

Образец письма арендодателю: запрос залога

[Ваше имя и новый адрес]

[Дата]

[Имя и официальный адрес вашего арендодателя, указанные в договоре аренды]

Re: Запрос на возврат залога

Уважаемый [Арендодатель],

В соответствии с [независимо от действующего законодательства штата], пожалуйста, пересылайте мой гарантийный депозит и начисленные проценты на мой новый адрес, [новый адрес].

Я надеюсь, что вы намерены вернуть весь мой гарантийный депозит и проценты в соответствии с требованиями закона. Если вы считаете, что имеете право удержать любую часть депозита, вы должны предоставить мне подробный отчет обо всех расходах. Если вы попытаетесь удержать какую-либо часть моего депозита без уважительной причины, это письмо будет письменным уведомлением о моем намерении удовлетворить мои требования в отношении всего депозита.

Искренне Ваш,

[Ваше имя]

Дополнительные образцы писем арендодателю (для покупки)

Написать письмо арендодателю по окончании срока аренды? Рассмотрите возможность получения юридической помощи

Вопросы аренды являются сложными, и они глубоко влияют на все аспекты вашей жизни.Если вы участвуете в споре, который ставит под угрозу ваше жилище, вы можете изучить свои юридические варианты. Чтобы узнать больше, подумайте о том, чтобы поговорить с местным адвокатом по закону арендодателя-арендатора.

Получить справку о заселении | Сервис

Обзор услуг

Свидетельство о заселении (CO) показывает, что в здании безопасно находиться. Вам нужен CO для:

  • Новое строительство.
  • Дополнений.
  • Изменения, влияющие на выходы или пожарную безопасность.
  • Проекты, которые изменяют использование или заполняемость здания.

CO не требуется:

  • Для существующих домов на одну или две семьи.
  • Если владелец, арендатор или жильцы сменились, но использование здания осталось прежним.

CO выдается после завершения некоторых разрешений на строительство. Нет отдельной заявки или дополнительной платы за CO, подключенный к разрешению на строительство.

Чтобы получить СО без разрешения на строительство, вы должны подать заявление и оплатить сбор.

Владельцы и арендаторы зданий могут запросить копии ранее выданного имеющегося Свидетельства о заселении.

Кто

Любой собственник, его уполномоченный агент или арендатор. В число уполномоченных агентов могут входить:

  • Профессионалы в области дизайна.
  • Адвокаты.
  • Подрядчиков.
  • лицензированных экспедиторов.

Требования

Приложение

Приложение должно включать описание использования и информацию о текущем владельце.

  • Если недвижимость была продана недавно, вместе с заявлением предоставьте копию расчетного листа или акта.
  • Вы должны подавать заявление на получение всех разрешений по юридическому адресу, установленному Управлением по оценке имущества (OPA).
  • Если вы являетесь арендатором, подающим заявку, приложите заключенный договор аренды.
Планы

Если для вашего приложения требуются планы, они должны соответствовать требованиям плана.

Подрядчик

Для получения СО вам не нужен подрядчик, если только инспектор по планированию не определит, что ваше здание или помещение нуждается в ремонте или улучшении.В таких случаях вам понадобится подрядчик для получения всех соответствующих разрешений на строительство или ремонт. Эта работа должна быть завершена до выдачи СО.

Бланки и документы

Вам может понадобиться одна из следующих форм. Если да, то это необходимо нотариально заверить.

Сопутствующие разрешения

Если вам нужен CO в связи с изменением использования, убедитесь, что вы получили Разрешение на зонирование для любого изменения использования, прежде чем подавать заявление на CO.

Где и когда

Онлайн

Вы можете подать заявку онлайн, используя eCLIPSE.

Лично

Центр разрешений и лицензий
1401 John F. Kennedy Blvd.
MSB, Public Service Concourse
Philadelphia, PA 19102

Часы работы: с 8.00 до 15.30, с понедельника по пятницу

Офисы закрываются в полдень в последнюю среду каждого месяца.

Стоимость

Типы сборов, которые могут применяться
Пошлина за подачу заявки

100 долларов США, не подлежит возмещению и применяется к окончательному разрешительному сбору

Разрешительный сбор

207 долларов США за здание или пространство, для которых требуется собственный Свидетельство о занятости

Комиссия за доплату

Городской сбор: 3 доллара за разрешение

Государственная пошлина: 4 доллара США.50 за разрешение

Комиссия за хранение записей

4 доллара за страницу размером более 8,5 x 14 дюймов

×

Способы оплаты и реквизиты

Доступные способы оплаты
Где Принята оплата
Онлайн через приложение eCLIPSE

(Для онлайн-платежей существует лимит в 200 000 долларов)

  • Электронный чек
  • Кредитная карта (+2.25% надбавка)
Лично в Центре разрешений и лицензий в здании ЖКХ
  • Электронный чек
  • Кредитная карта (+ 2,25% наценка)
Лично в кассе в здании коммунального хозяйства

(Товары, оплаченные в кассе, будут отправлены по почте в течение пяти рабочих дней.)

  • Чек
  • Денежный перевод
  • Кредитная карта (+2.25% надбавка)
  • наличными
Чеки и денежные переводы
Проверить требования
  • Выполняйте все чеки и денежные переводы, подлежащие оплате в «Город Филадельфия».
  • Физическое лицо или компания, указанные в чеке, должны быть указаны в заявлении.
    • Принимаются
  • Персональные чеки.
  • Чеки и денежные переводы должны иметь дату выдачи в течение 12 месяцев с момента транзакции.
Причины, по которым ваш чек может быть отклонен

L&I не принимает чеки, в которых отсутствует депозитарная информация или чеки:

  • Без подписи.
  • Срок действия истек.
  • Дата публикации.
  • Стартер проверяет без информации об аккаунте.
Политика возврата платежей

Если ваш чек возвращается неоплаченным из-за недостаточности или неполучения средств:

  1. За сбор взимается комиссия в размере 20 долларов США.
  2. Вы разрешаете городским властям Филадельфии или его агенту сделать разовый электронный перевод средств с вашего счета для непосредственного сбора этой комиссии.
  3. Город Филадельфия или его агент могут повторно предъявить ваш чек в электронном виде вашему депозитному учреждению для оплаты.
  4. Если городские власти не могут получить оплату, заявка на лицензию, разрешение или апелляцию будет считаться недействительной.
  5. Вы не можете предпринимать никаких дополнительных действий на основании разрешения, пока не уплатите все сборы.
  6. Разрешение или лицензия будут аннулированы, если неуплаченные сборы не будут уплачены в течение 30 дней.
  7. Вы не можете подавать или получать дополнительные разрешения, пока не погасите непогашенный долг.
Несвоевременная оплата лицензии

Если вы продлите лицензию более чем через 60 дней после установленного срока, с вас будет снята 1 сумма.5% лицензионного сбора за каждый месяц с момента истечения срока действия лицензии.

Как

Лично

1

Принесите заполненную заявку, материалы заявки и платеж в Центр разрешений и лицензий.

Заявки обрабатываются в течение 20 рабочих дней.

2

В случае одобрения заявитель получит уведомление о выплате остатка.

Если не будет одобрено, заявитель получит электронное письмо с указанием того, чего не хватает или что требуется.

После утверждения вы должны пройти проверку до выдачи CO. Свяжитесь с назначенным инспектором, чтобы организовать проверки, указанные в вашем административном разрешении.

3

Как только вы получите одобрение, запланируйте проверку.

Свяжитесь с назначенным инспектором, чтобы организовать проверки, указанные в вашем административном разрешении.

Онлайн

1

Войдите в свою учетную запись eCLIPSE и подайте заявку на разрешение. Загрузите все необходимые документы и оплатите регистрационный сбор.

Заявки обрабатываются в течение 20 рабочих дней.

2

В случае одобрения заявитель получит уведомление о выплате остатка.

Если не будет одобрено, заявитель получит электронное письмо с указанием того, чего не хватает или что требуется.

3

Как только вы получите одобрение, запланируйте проверку.

Запросите проверку через eCLIPSE или по телефону (215) 255-4040.

Инспекции

Свяжитесь с назначенным инспектором, чтобы организовать проверки, указанные в вашем административном разрешении. Вам необходимо проверять каждое новое свидетельство о занятии. Для замены сертификатов проверки не требуются.

Сертификат занятости будет выдан после успешного завершения проверки.