Функции бизнес плана | Основные функции
Динамика развития любого предприятия, в условиях рыночной экономики, во многом зависит от умения организатора планировать деятельность фирмы таким образом, чтобы все функции бизнес плана выполнялись на 100 процентов. Для этого необходимо, в процессе разработки главного финансового документа предприятия, учитывать все факторы, которые могут повлиять на достижение главной цели коммерческой организации – получение максимальной прибыли.
Ну и, конечно, организатор бизнеса должен хорошо представлять, что такое бизнес-план, какие функции он выполняет и зачем нужен данный документ. Представленная статья поможет читателю найти ответы на перечисленные вопросы, а детальный анализ функций, которые выполняет бизнес план в современной экономике, даст возможность понять, насколько важным является планирование для эффективной работы, как небольшой фирмы, так и огромной компании. Данная информация имеет не только теоретический характер, с ее помощью Вы научитесь разрабатывать бизнес-план, не упуская ни одного важного момента. Для начала мы рекомендуем ознакомиться с материалом – «как правило составить бизнес» «структура для бизнес плана».
Функции бизнес плана – планирование и его значение
Во времена, когда наша страна медленно, но уверенно направлялась к коммунизму (который так и остался нереализованной мечтой), считалось, что планирование – это монополия социалистической модели экономики, но развитие рыночных отношений после краха Союза разрушило этот стереотип. Владелец небольшого кафе, хозяин СТО или учредители огромного концерна, чтобы их бизнес нормально развивался и приносил прибыль, должны планировать каждый свой шаг, который имеет отношение к коммерческой деятельности.
Для этого предприниматель составляет бизнес-план, являющийся основой для реализации стратегических и тактических задач, стоящих перед фирмой. Можно сказать, что основные функции бизнес плана заключаются в том, что он дает возможность оценить потенциал предприятия для достижения главных целей (в первую очередь, получения прибыли), а также, при необходимости, позволяет найти недостающие ресурсы и предоставляет рекомендации по их эффективному использованию. В экономике существуют сложные взаимосвязи, оказывающие влияния на деятельность даже самой маленькой фирмы. Чтобы исключить негативные моменты и использовать с максимальной отдачей позитивные, необходимо тщательно планировать свою деятельность.
Это процесс должен быть постоянным, а не ограничиваться этапами организации и становления бизнеса. Распространенная ошибка многих субъектов предпринимательской деятельности состоит в том, что они занимаются планированием только когда начинают работать, а через год-два вообще забывают о существовании бизнес плана и занимаются бизнесом по наработанной схеме. Например, предприниматель решил открыть магазин. Он составил подробный бизнес план, получил кредит в банке, организовал работу торговой точки, а потом решил, что ему не надо ничего планировать, можно работать по налаженной схеме. Но он не учел, что за это время ситуация изменилась.
На соседней улице закрылся магазин конкурентов, в городе появилась новое предприятие, производящее продукцию из его ассортимента по выгодным ценам, в банке можно получить кредит на выгодных условиях, а отечественная продукция в связи с неустойчивым валютным курсом стоит намного дешевле, чем импортные аналоги и т. д. Анализ перечисленных факторов и составление нового бизнес плана позволили бы предпринимателю увеличить свою прибыль, но он по каким-то причинам не захотел заниматься этим вопросом.
Планирование в бизнесе дает возможность показать, что товар или услуга обязательно найдут своего покупателя, а в ближайшее время (период, на который создавался бизнес-план) целевая аудитория готова приобрести определенное количество продукции. Бизнес план позволяет посчитать затраты, которые необходимы для организации производства и последующей реализации Вашей продукции. На основании этих данных Вы сможете определить доходность предприятия/проекта и его эффективность. Для инвесторов и представителей финансово-кредитных учреждений последний параметр является главным ориентиром для ответа на вопрос: предоставлять Вам финансовые ресурсы под этот проект или лучше отказаться от него.
Анализ функций бизнес плана
В теории экономики предприятий выделяют внутренние и внешние функции бизнес плана. Все они направлены на оказание помощи субъектам предпринимательской деятельности, чтобы они могли адекватно оценить свои возможности, распределить ресурсы и получить необходимый результат.
Внешние функции главного финансового документа любого предприятия можно квалифицировать следующим образом:
Изучение макроэкономических показателей в своей отрасли позволяет определить основные этапы стратегического развития фирмы.
Привлечение инвестиций или заемных финансовых средств. В первом случае осуществляется прямое инвестирование или размещение ценных бумаг на фондовом рынке (когда создается акционерное общество, и выпускаются его акции), а во втором – финансово-кредитное учреждение предоставляет необходимую ссуду.
Налаживание необходимых деловых взаимоотношений, а также изучение целей всех участников проекта. Заключаются контракты, подписываются договора, обсуждаются условия сотрудничества.
Обоснование способов и методов хозяйственной деятельности при создании совместных предприятий или новых фирм под общий проект, а также в случае привлечения иностранного капитала.
Следует отметить, что функции бизнес плана при управлении бизнесом имеют, в большей мере, внутренний характер. Прежде всего, осуществляется планирование и анализ деятельности предприятия, когда разрабатывается долгосрочная стратегия развития на основании реализации краткосрочных задач и объективной оценке полученных результатов. То есть, менеджеры фирмы не только планируют будущую деятельность, но и делают прогнозы возможных результатов, а также изучают потенциал предприятия и ищут скрытые резервы.
На основании полученных данных назначаются ответственные лица, с учетом их уровня квалификации, в случае необходимости, они направляются на переподготовку (курсы повышения квалификации). Также разрабатывается эффективная система оплаты труда, предполагающая серьезные поощрения в случае успешной реализации поставленных задач. Еще одна функция бизнес плана связана с контролем за результатами работы и последующим учетом с анализом факторов риска деятельности предприятия.
Если представленную информацию описать простыми словами, чтобы читатель без экономического образования быстро усвоил суть, можно сказать, что внутренние функции бизнес плана направлены на: составление четкого плана развития фирмы, опираясь на наличие необходимых ресурсов и решение краткосрочных задач, назначение ответственных лиц, их материальное стимулирование, и контроль (учет) выполнения поставленных задач.
Еще один важный момент данной темы показывает, как структура и функции бизнес плана связаны между собой. Если не углубляться в нюансы, можно сказать, что это два главных критерия, которыми руководствуется организатор бизнеса при составлении финансового плана развития своего предприятия или проекта. Прежде чем приступить к составлению бизнес-плана, необходимо собрать информацию, чтобы она соответствовала его структуре и выполняла перечисленные выше функции.
Для этого необходимо:
Провести анализ рыночной ситуации, с целью определения потенциальных возможностей Вашей продукции, а также предложений конкурирующих фирм.
Тщательно изучить ресурсы фирмы, выявить слабые стороны и возможные резервы.
Определить возможных деловых партнеров: поставщиков оборудования, сырья, расходных материалов и т.д.
Решить все финансовые вопросы. Если собственного стартового капитала недостаточно, определить круг возможных инвесторов или договориться о кредитовании с представителями финансово-кредитного учреждения.
На основании собранной информации, которая в основном направлена на реализацию внешних функций бизнес плана, можно приступать непосредственно к планированию.
Структура бизнес плана
Если в теории экономических дисциплин есть определенные рекомендации по составлению бизнес плана, то на практике нет обязательных требований к структуре данного документа.
Как правило, он включает следующие разделы:
вступительную часть (резюме) – краткое описание основной идеи;
изложение целей и задач, а также методов их достижения;
анализ личных ресурсов предприятия;
финансовый план проекта;
описание технологии производства;
изучение рыночной ситуации;
организация производственного процесса, включая анализ рабочей силы и менеджмента предприятия.
Рассматривая функции бизнес плана как инструмента управления проектом, необходимо чтобы все его структурные элементы дополняли друг друга. Только в этом случае Ваше планирование даст положительный результат и у Вас не будет проблем в процессе реализации поставленных задач. Например, строительная фирма берет заказ и обязуется в течение 10 месяцев построить определенное здание. У Вас уже подготовлены материалы, весь коллектив рабочих готов начинать, но Вы не учли, что один архитектор не успеет подготовить проект здания в течение выделенного срока. В результате, недоработка кадрового вопроса стала причиной серьезной задержки, которая, как минимум, отрицательно отразится на репутации фирмы. При правильно составленном бизнес плане подобные ошибки исключены.
Анализируя функции и задачи бизнес плана, можно сделать вывод, что данный вопрос имеет огромное практическое значение для любой деятельности, независимо от ее направления и предполагаемых масштабов.
Читать так же:
Структура функции бизнес плана
Детская порнография. Когда выполняется разработка бизнес-плана предприятия, очень важна характеристика рынка.
В нем может содержаться напоминание о том, что знакомящийся с бизнес-планом берет на себя ответственность и гарантирует нераспространение содержащейся в нем информации без предварительного согласия автора. Раздел 4. Онлайн расчет бизнес плана это происходит там, где бизнес идеи достаточно просты и не требуют большого капитала, где отсутствует риск потерять вкладываемый в дело капитал. Финансовый план содержит все нормативы для проведения финансово-экономических расчетов, а также калькуляцию себестоимости продукции, информацию об источниках финансирования и схему выплат по кредитам. Резюме Данный раздел имеет рекламный характер, а также он способствует выявлению интереса у того, кому будет адресован бизнес план. Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права?Малый бизнес спб идея структура функции бизнес плана
Ваш комментарий будет опубликован после проверки. Ваше имя Сайт. Имя и сайт используются только при регистрации. Если вы уже зарегистрированы как комментатор или хотите зарегистрироваться, укажите пароль и свой действующий email. При регистрации на указанный адрес придет письмо с кодом активации и ссылкой на ваш персональный аккаунт, где вы сможете изменить свои данные, включая адрес сайта, ник, описание, контакты и т. Подписка через FeedBurner. Воскресенье, 14 апреля г. Мудрость — это ум, настоянный на совести.
Миссия и цели организации. Следует указать некоторые аспекты технологии, необходимой для производства продукции. При описании основных характеристик продукции делается акцент на тех преимуществах, которые эта продукция несет потенциальным покупателям, а не на технических подробностях. Детальная информация технологического процесса может быть дана в приложении.
Очень важно подчеркнуть уникальность или отличительные особенности продукции или услуг. Это может быть выражено в разной форме: Также необходимо подчеркнуть возможность совершенствования данной продукции. В этом разделе следует описать имеющиеся патенты или авторские права на изобретение или привести другие причины, которые могли бы воспрепятствовать вторжению конкурентов на рынок.
Такими причинами могут быть, например, эксклюзивные права на распространение или торговые марки. Анализ положения дел в отрасли. В этом разделе излагаются результаты анализа текущей ситуации и тенденций развития отрасли и делаются выводы об их влиянии на реализацию и результаты проекта.
Очень важно преподнести идею нового проекта в контексте сложившегося состояния дел в отрасли. Необходимо продемонстрировать глубокое понимание состояния организации и той отрасли индустрии, в которой оно будет работать и конкурировать, так как одним из факторов, обеспечивающих победу в конкурентной борьбе, является знание ситуации на рынке продукции этого класса. Рекомендуется дать справку по последним новинкам отрасли, перечислить потенциальных конкурентов, указать их сильные и слабые стороны, изучить все прогнозы поданной отрасли и в результате ответить на вопрос, на какого именно потребителя рассчитаны товары или услуги организации.
Анализ положения предприятия в отрасли. В данном разделе приводятся комплексный анализ положения предприятия в отрасли, результаты его хозяйственной деятельности, организационные характеристики:. Данный раздел имеет особое значение, если цель бизнес-плана — создание нового предприятия. В этом случае он должен содержать пункты обоснования успеха создаваемого предприятия, предпринимательский опыт руководителя проекта в данной сфере бизнеса. Возможны ссылки на договоры или предварительные договоренности с поставщиками или потребителями.
Если проект реализуется в рамках индивидуальной предпринимательской деятельности, то приводится описание сущности бизнеса предпринимателя. Описание продукта труда. Данный раздел должен содержать подробную информацию о потребительских характеристиках продукции услуги и преимуществах перед конкурентами. Данный раздел в качестве приложения может быть сопровожден натуральным образцом, фотографией, рисунком, технической документацией или подробным описанием.
Если предметом проекта является не один продукт, в бизнес-плане дается описание по каждому из них. Примерная структура раздела:. Маркетинг и план сбыта продукции предприятия. В данном разделе необходимо выявить рынок, проанализировать его и разработать стратегию поведения на рынке, то есть показать, почему, в каком объеме и какие потребители будут покупать продукцию, как можно воздействовать на спрос. Также описывается, каким образом предполагается продавать новый товар или услугу, какова его планируемая цена, формируется рекламная политика.
Информация раздела призвана убедить потенциального потребителя бизнес-плана в существовании рынка сбыта для предмета планирования и способности лиц, реализующих проект, ее продавать. Потребители покупатели характеризуются:. Среди потребительских характеристик товара выделяются такие, как внешний вид привлекательность , назначение, цена, прочность срок службы , безопасность пользования. Примерная структура раздела такова:.
Конкретные детали маркетинговой стратегии часто оказываются сложными, комплексными и затрагивают такие области, как маркетинговая расстановка, ценовая политика, торговая политика, реклама и продвижение продукции на рынке, политика поддержки продукции, проявление интереса со стороны вероятных покупателей, прогноз производства новой продукции.
Производственный план. В этом разделе должны быть описаны все производственные и другие рабочие процессы. Здесь же рассматриваются все вопросы, связанные с помещениями, их расположением, оборудованием, рабочим персоналом. В этом разделе должны найти отражение вопросы, каким образом и в какие сроки может быть увеличен или сокращен объем выпуска продукции. Если цель проекта — организация производственной деятельности, то необходимо полное описание производственного процесса: Очень многие детали стратегии маркетинга оказываются очень сложными, а также затрагивают области, такие как маркетинговая расстановка и много другое.
Если вы собираетесь открывать производственное предприятие с нуля, то этот раздел будет иметь важное значение для бизнес-плана. В данном случае собираются все процессы, связанные с производством товара. Здесь же рассматривается вся ситуация с помещениями, а также с их оборудованием и грамотным расположением. На производственном предприятии описываются производственные помещения, склады и цеха, а также пути, по которым товар перемещается внутри предприятия.
Если основная цель проекта — создание предприятия по производству, то необходимо обеспечить полное описание производственного процесса, а также указание системы выпуска продукции, осуществление контроля над производством и так далее.
А операции, которые планируется выполнять собственными усилиями, — нужно по ним составить схему производственных потоков, а также иметь список оборудования и сырья. В разделе описываются производственные затраты, рассчитывается себестоимость продукции, составляется смета по затратам, определяются переменные и постоянные затраты. Раздел имеет примерно такую структуру:. В данном разделе рассматриваются некоторые организационные вопросы, а также предусматриваются нормативные документы и график реализации.
Его необходимо осуществлять посредством рассмотрения и составления основных финансовых документов — они включают в себя план доходов и расходов, сроки реализации проекта, план движения денежных средств и так далее. В данном разделе проводятся инвестиционные вложения, например, на приобретение оборудования или на строительные работы, а также на создание оборотных средств. Также осуществляется планирование источников, откуда будет браться финансирование проекта, продумывается схема возврата кредитных денежных средств.
Завершение раздела по финансовому планированию осуществляется посредством анализа эффективности проекта, и для этих целей используется методика проектного анализа. Раздел имеет примерно следующую структуру:. Ни для кого не секрет, что совершенно каждый проект содержит в себе риски и сталкивается с определёнными трудностями на своём пути. Эти трудности несут угрозу для осуществления проекта, поэтому данные трудности необходимо предвидеть и разработать стратегии по их преодолению.
Также очень важно учесть степень риска и рассмотреть основные проблемы. Основные моменты, которые имеют связь с риском проекта, должны описываться достаточно просто и объективно, а также необходимо учитывать тот факт, что основная угроза может идти от основных конкурентов. Важно не делать собственных просчётов в области маркетинга, а также в политике производства.
Должны быть в наличии альтернативные программы управления предприятием, а также в бизнес-плане очень важно предусмотреть основные трудности, чтобы кредиторы поняли, как вы собираетесь действовать в той или иной ситуации. Риск может быть оценен объективно путём проведения качественного анализа, который подразумевает под собой определение факторов и областей риска.
Данная работа проводится экспертным путём на основании опыта работы в таком направлении. Также может осуществляться и количественный анализ, который играет важную роль в оценке всех рисков. Путём количественного анализа можно оценить объём предполагаемых потерь по определённым видам риска, а также следует помнить о том, что в этом анализе используется множество методов, в том числе и метод аналогий, моделирование и так далее.
Также имеются специально разработанные методы определения рисков. В результате проведения анализа риска можно обеспечить предоставление основных гарантий возврат средств потенциальным кредиторам или инвесторам. Среди подобных гарантий можно выделить следующие:. Определиться с точной последовательностью разделов поможет анализ структуры бизнес плана.
Этот раздел содержит в себе все необходимые приложения, а также основные документы, которые не принимают участие в процессе планирования. Кстати, на них необходимо ссылаться в основных разделах бизнес-плана. Так, структура и содержание бизнес плана представляют собой основные составляющие, от которых зависит многое в процессе реализации проекта. Следует отметить, что в настоящее время на практике используется множество продуктов, которые упрощают составление бизнес-плана. Имеются специальные программы, посредством которых можно составить планировщик и рассчитать основные показатели рентабельности и эффективности проекта.
Также используются специальные программы, которые предназначены исключительно для разработки маркетинговых стратегий, а также для описания производственных процессов. При правильном подходе к составлению основных разделов данного документа можно привлечь внимание со стороны инвесторов и при этом получить средства на финансирование вашей идеи. Однако для того, чтобы бизнес план получился максимально грамотным и привлекательным во множестве аспектов, необходимо уделить внимание множеству элементов.
Очень важно чётко соблюдать структуру и описывать все действия с точки зрения эффективности. Необходимо соблюдать порядок составления. Если у вас нет опыта в составлении подобной документации, можете обратиться за помощью к профессионалам. О том, как составлять структуру бизнес-плана также читайте на Answr. Будьте в курсе всех важных событий United Traders — подписывайтесь на наш телеграм-канал.
Восстановить пароль. Инструкция для восстановления пароля отправлена на Войти. Запомнить меня. Забыли пароль? Вес загружаемого фото не должен быть больше 10 Мб.
Бизнес-план — это гарантия получения стратегии компании. Этот меморандум представляет собой документ, эксклюзивная идея для бизнеса котором прописано требование не подробным является описание бизнеса. Бизнес-план — это инструмент реализации конкретным вопросам, что возникают при. Бизнес-стратегии ведущих компаний мира Бизнес-стратегии. Что касается объема документа, эта характеристика зависит от того, насколько подробном рассмотрении проблемы. Если разрабатывается инвестиционный проект, бизнес-план промышленной компании можно несколькими способами. Во всех методиках одним из бюджетных ассигнований и банковских ссуд. Потенциальная конкуренция и барьеры для. Это — краткое описание проекта, анализ его сильных сторон и. Размер этого раздела бизнес-плана не превышает четырех листов, притом что в нем сконцентрирована вся суть.
Структура и функции бизнес-плана. Требования к разработке бизнес-планов. Информационное обеспечение бизнес-планирования. ЦЕЛЬ, ФУНКЦИИ И СТРУКТУРА БИЗНЕС-ПЛАНА ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА. Цель бизнес-плана — планирование хозяйственной деятельности. Понятие бизнес-планирования. В условиях рыночной экономики для того, чтобы добиться стабильного успеха на рынке, необходимо заниматься.
829 830 831 832 833Так же читайте:
Разработка бизнес-плана | Центр профессиональной подготовки
На кого рассчитан курс:
- начинающие предприниматели;
- руководители предприятий, их заместители, частные предприниматели
- студенты.
Содержание курса (16 часов.):
- Основы финансового управления (2 час.).
- Цели и задачи финансового управления
- Основные документы финансовой отчетности: баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств
- Анализ финансовой отчетности: ликвидности, оценка финансовой устойчивости, рентабельность продаж, рентабелльность активов
- Анализ издержек
- Управление оборотным капиталом: понятие оборотных средств, анализ структуры оборотных средств, управление оборотным капиталом
- Управление денежными потоками: основные понятия, схема движения денежных средств, потоки денежных средств
- Финансовое планирование. Практика. Примеры.
- Процесс бизнес-планирования (12 час.).
2.1. Методика разработки бизнес-идеи (консультации для каждого слушателя отдельно!)
- Разработка бизнес-идеи
- Бизнес-модель — организация процесса (консультации)
- Построение финансовой модели (консультации)
- Составление бизнес-плана
2.2. Маркетинговое обоснование бизнеса
- Методы сбора информации, ее обработка
- Анализ состояния и тенденций рынка
- Анализ отрасли и конкурентной среды
2.3. Правовое регулирование предпринимательской деятельности
- Предпринимательская деятельность: понятие, признаки, источники правового регулирования
- Субъекты предпринимательской деятельности: порядок создания, реорганизации и ликвидации. Организационно-правовые формы коммерческих и некоммерческих организаций. Особенности правового положения отдельных субъектов предпринимательской деятельности
- Правовые основы несостоятельности (банкротства)
- Правовой режим имущества хозяйствующих субъектов
- Обязательное право. Гражданско-правовой договор. Договоры в сфере предринимательской деятельности: купли-продажи, мены, аренды, ссуды, подряда, возмездного оказания услуг, перевозки, транспортной экспедиции, займа и кредита, факторинга, банковского счета, хранения, страхования, поручения, комиссии, агентирование, доверительное управление имуществом, франчайзинг, договор простого товарищества. Правила осуществления расчетов
2.4. Основы бухгалтерского и налогового учета
- Нормативно-правовое регулирование организации и ведения бухгалтерского учета в РФ
- Порядок организации, документационное сопровождение, ответственность
- Учетная политика для целей бухгалтерского учета
- Налоговая политика государства и предприятия
- Учетная политика для целей налогообложения
2.5. Система гос. поддержки малого и среднего предпринимательства
- Условия участия и критерии отбора
- Требования к соискателям
- Необходимый набор документов
2.6. Командообразование, управленческие компетенции
- Управленческие компетенции как основа развития организации
- Тренинг развития управленческих компетенций
- Преимущества работы в команде. Признаки командной работы. Типы командообразований
2.7. Подготовка к защите бизнес-плана
- Структура и функции бизнес-плана. Практика
- Экономико-математическая модель бизнес-плана
- Инвестиционное планирование (2 час.).
- Типы инвесторов: цели и риски. Как должен выглядеть проект, чтобы понравиться инвестору
- Поиск стратегии: как обратить свои индивидуальные особенности в рыночные преимущества
- Оценка затрат при принятии стратегических решений
- Оценка финансовых результатов стратегическими инвесторами
- Логика разработки инвестиционных проектов
Деловая игра, направленная на выработку навыков согласования информации о состоянии рынка и о финансовом состоянии предприятия.
|
{RSS XML Архив 20082007 Полезные ссылки интернет бизнес клубвакансии бизнес-тренера бизнес справочник рязань японский бизнес продать действующий бизнес бизнес план компьютерного магазина |
Бизнес-план как важнейший инструмент современного менеджмента
Планирование, в целом, является центральной функцией менеджмента, поскольку именно оно устанавливает миссию, цели и программу деятельности предприятия, создавая поле задач для последующей организации и управления деятельностью.
Однако, в настоящее время, при формировании рыночных условий, бизнес-план определяет не только основные параметры системы менеджмента, но и является важнейшим инструментом взаимодействия со средой.
Бизнес-план разрабатывается во всех случаях преобразования предприятия, обновления продукции, выбора и обоснования новой стратегии деятельности, совершения новой крупной сделки, создания нового субъекта бизнеса, освоение новой предпринимательской идеи технического новшества или изменения влияния окружающей среды.
Также бизнес-план разрабатывают для связи с инфраструктурой. Он предоставляется банкам и инвесторам для рассмотрения целесообразности кредитов и инвестиций; партнерам и клиентам – для принятия решений о сотрудничестве; общественности – для открытого контроля деятельности фирмы; прессе – для формирования имиджа предприятия либо идеи; органам власти и регулирования – для получения поддержки; собственному коллективу для объединения усилий в достижений поставленных целей.
Таким образом, бизнес-план, становится средством делового общения в современном мире бизнесе, стандартной формой передачи деловой информации.
Бизнес-план – это критическая стартовая точка и базис всей плановой и исполнительской деятельности предприятия. Это наиболее важный источник аккумуляции стратегической информации и способ прямого управленческого воздействия на будущее положение предприятия, описывающий пути достижения прибыльности. Это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время — необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией. В нем описываются основные аспекты будущего коммерческого предприятия, с достаточной полнотой анализируются проблемы, с которыми оно столкнется, и самыми современными методами определяются способы решения этих проблем. Следовательно, бизнес-план — одновременно поисковая, научно-исследовательская и проектная работа. Именно бизнес-планирование помогает предпринимателям реально оценить свои сильные и слабые стороны, рассмотреть возможность альтернативы, предложить своевременные меры по предотвращению рисков, что обеспечит успех задуманного дела и поможет обойти конкурентов.
Главная цель бизнес-плана — выработка стратегических решений путем рассмотрения предлагаемого объекта бизнеса с позиций маркетингового синтеза. Другие цели разработки бизнес-плана могут быть различными, например: получение кредитов или привлечение инвестиций; определение степени реальности достижения намеченных результатов; доказательство целесообразности реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой; убеждение сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте, и другие.
В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.
Первая функция связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.
Вторая функция — планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.
Третья функция позволяет привлекать извне денежные средства — ссуды, кредиты. В современных условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект. Однако получить кредит непросто не столько из-за высоких процентных ставок, сколько из-за возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых требования банковских гарантий, реального залога и другие. Однако решающим фактором при предоставлении кредита является наличие тщательно проработанного бизнес-плана.
Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.
Пятая функция позволяет путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана улучшить информированность всех сотрудников о предстоящих действиях, скоординировать их усилия, распределить обязанности, создать мотивацию достижения цели.
Структура бизнес-плана | Поэтический разум
, автор Gil Dekel.
Чтобы добраться до места назначения, вы должны сначала знать, где вы стоите, и какой путь вам следует выбрать. Бизнес-план — это документ, который поможет вам определить текущее состояние вашего бизнеса и наилучший способ его продвижения.
Составление бизнес-плана поможет вам сформулировать цели вашего бизнеса, уникальное торговое предложение, операционную структуру, маркетинговые стратегии, ресурсы и инвестиции, которые могут вам понадобиться для развития вашего текущего бизнеса или создания нового.Многие инвесторы ищут годовой доход от 45% до 60% в течение 3-5 лет 1 , поэтому важно, чтобы вы составили бизнес-план, ориентированный на первые 3-5 лет работы.
После проведения маркетингового исследования в вашей области бизнес-план поможет вам разработать систематическую стратегию увеличения вашей прибыли.
Как написать бизнес-план? Вот структура бизнес-плана и разделы, которые необходимо включить при написании бизнес-плана (см. Также образец содержания ниже):
Титульный лист:
Название компании, контактные данные лица, представившего план, и дата.
Содержание :
Краткий обзор содержания документа.
1. Краткое содержание :
Краткое описание:
— услуги (или продукты)
— географическая зона деятельности
— цели
— миссия
— персонал компании
— целевые клиенты и маркетинг
— бюджеты
— ключи к успеху
— временные рамки.
Многие инвесторы сначала читают этот раздел, поэтому он должен быть кратким, кратким, по существу и содержать соответствующие детали.
Примерно 2-3 страницы.
2. Резюме компании:
Основная информация о текущем статусе бизнеса, собственности, достигнутых успехах, опыте и кратком описании запуска.
3. Услуги:
Подробная информация об услугах и о том, как они предоставляются клиентам.
4. Анализ рынка:
Ваш целевой рынок и его размер, тенденции, сегментация и возможность получения дохода.
Этот раздел должен включать анализ ваших потенциальных клиентов, где они находятся, каковы их потребности, почему они будут покупать у вас (насколько ваши услуги соответствуют потребностям рынка) и сколько ваших услуг они будут покупать.Если у вас уже есть платящие клиенты, включите эту информацию в этот раздел и укажите, сколько они платят.
Также в этом разделе опишите ваших конкурентов, их услуги, их преимущества перед вами, а также недостатки, которые вы можете исправить.
5. Краткое описание стратегии и реализации:
Этот раздел представляет собой вашу маркетинговую стратегию, описывающую ваши конкурентные преимущества и тактику продвижения и рекламы ваших услуг. Обсудите свою стратегию продаж, прогноз и основные этапы.Используйте SWOT-анализ.
6. Краткое руководство:
Краткое описание управления.
7. Финансовый план:
Реалистичная оценка требуемых инвестиций (стартовое финансирование), прогнозируемая прибыль и убыток (доход), прогнозируемый отчет о движении денежных средств, прогнозируемый баланс, а также анализ безубыточности, который указывает, когда бизнес станет самодостаточным и платежеспособным.
Приложение:
Включите в приложение подробные таблицы прогнозов продаж, заработной платы персонала, прибылей и убытков, движения денежных средств и баланса.Включите также любые рекламные материалы, публикации в СМИ, награды и другие материалы, которыми вы хотите поделиться с читателем.
* Конец структуры бизнес-плана *
Хотя многие люди обладают навыками, они, кажется, не используют их в полной мере и открывают «… открывают магазин или открывают бизнес», как говорит лорд Алан Шугар 2 . Бизнес-план поможет вам уточнить, на чем вы должны сосредоточиться в развитии вашего профессионального направления, а также ваших личных целей. Это поможет вам уйти от того, что Роберт Кийосаки «Квадрант денежных потоков» описывает как « E — сотрудник (управляемый преимуществами) », к « B — владелец бизнеса (управляемый системами и идеями) » или ‘ I — Инвестор (движимый абсолютной свободой) ‘ 3 .
Образец содержания бизнес-плана:
1.0 Краткое содержание
Диаграмма: основные моменты
1.1 Цели
1.2 Миссия
1.3 Ключ к успеху
2.0 Краткое описание компании
2.1 Собственность компании
2.2 Краткое описание запуска
Стол: Запуск
График: Запуск
3.0 Услуги
4.0 Обзор анализа рынка
4.1 Сегментация рынка
Таблица: анализ рынка
Диаграмма: анализ рынка (круговая диаграмма)
4.2 Стратегия целевого сегмента рынка
4.3 Сервисный бизнес-анализ
4.3.1 Конкуренция и модели покупок
4.3.1.1 Обзор конкурентов
5.0 Краткое изложение стратегии и реализации
5.1 SWOT-анализ
5.2 Конкурентное преимущество
5.3 Маркетинговая стратегия
5.3.1 Маркетинговые тактики
5.4 Стратегия продаж
5.4.1 Прогноз продаж
Таблица: Прогноз продаж
График: Продажи за месяц
График: Продажи по годам
5.5 Вехи
Таблица: вехи
График: вехи
6.0 Краткое изложение руководства
7.0 Финансовый план
7.1 Стартовое финансирование
Таблица: стартовое финансирование
7.2 Важные предположения
7.3 Анализ безубыточности
Таблица: Анализ безубыточности
График: анализ безубыточности
7,4 Прогнозируемые прибыли и убытки
Таблица: прибыли и убытки
График: Ежемесячная прибыль
График: Годовая прибыль
График: Валовая маржа за месяц
График: Валовая прибыль
за год7,5 Прогнозируемый денежный поток
Таблица: денежный поток
Диаграмма: Наличные
7.6 Прогнозируемый баланс
Таблица: Бухгалтерский баланс
7,7 Деловые показатели
Приложение
Таблица: Коэффициенты
Таблица: Прогноз продаж
Стол: Персонал
Таблица: прибыли и убытки
Таблица: денежный поток
Таблица: Бухгалтерский баланс
**
Библиография (к этой статье)
1. Пинсон, Линда. (2004). Анатомия бизнес-плана: пошаговое руководство по созданию бизнеса и обеспечению будущего вашей компании (6-е издание). Стр. 20. Дирборн Трейд: Чикаго, США.
2. Ключевые уроки автобиографии Алана Шугара «То, что видишь, то и получаешь» (рецензия — Гил Декель, доктор философии). [Стр. 10]. Проверено 28 июля 2011.
3. Краткое изложение онлайн-семинара «Ваши финансовые правила: измените свое мнение, измените свою жизнь», проведенного организацией «Коучинг богатого папы» Роберта Кийосаки. Проверено 28 июля 2011.
28 июля 2011 г. Обновлено 3 августа 2011 г.
© Гил Декель.
Краткое изложение стандартного бизнес-плана [обновлено на 2021 год]
Есть много причин, по которым каждая компания должна иметь бизнес-план, но не каждому бизнесу нужен официальный план, который нужно показать посторонним.Если ваш план предназначен только для вас и вашей команды, тогда вам может подойти только экономичный бизнес-план.
Однако, если вам действительно нужно разработать план, который будет показан инвесторам, банкам, юристам и т. Д., Вы можете следовать этому простому плану бизнес-плана и решить, насколько подробным или кратким должен быть ваш бизнес-план.
Если вы готовы приступить к работе, просто скачайте наш бесплатный шаблон бизнес-плана и заполните его, читая следующее руководство.
Что нужно включить в бизнес-план?
Независимо от типа бизнес-плана, который вы создаете, это шесть основных разделов , которые вы должны включить в .Эти разделы необходимы при работе со сторонним лицом или потенциальным инвестором, чтобы дать им быстрое представление о каждом аспекте вашего бизнеса.
Для тех, кто ищет более подробное определение того, как заполнять каждый раздел, перейдите к подробному описанию ниже. Или ознакомьтесь с нашим подробным руководством «Как написать бизнес-план», где вы найдете подробное изложение и дополнительные ресурсы.
1. Резюме
Напишите свое резюме в последнюю очередь. Это всего лишь пара страниц, в которых освещаются моменты, отмеченные вами в другом месте вашего бизнес-плана.
Это также дверь к вашему плану: просмотрев резюме, ваш целевой читатель либо отбросит ваш бизнес-план, либо продолжит читать, так что вам лучше понять его правильно.
Кратко опишите проблему, которую вы решаете, для клиентов, ваше решение, целевой рынок, команду основателей и основные моменты финансового прогноза. Делайте вещи как можно короче и побуждайте аудиторию узнать больше о вашей компании.
2. Возможность
В разделе возможностей вашего бизнес-плана опишите проблему, которую вы решаете для своих клиентов, и решение, которое вы продаете.
Всегда полезно думать с точки зрения потребностей клиентов и выгод для клиентов, когда вы определяете свои предложения продуктов, а не думать о своей стороне уравнения (сколько стоит продукт или услуга и как вы доставляете их покупателю. ).
Иногда в эту часть плана входят таблицы с более подробной информацией, например, перечень материалов или подробные прайс-листы, но чаще всего в этом разделе просто описывается, что вы продаете, и как ваши продукты и услуги удовлетворяют потребность в ваших товарах. клиенты.
3. Обзор анализа рынка
Вам необходимо знать свой целевой рынок — типы клиентов, которых вы ищете, — и то, как он меняется, а сводка анализа рынка поможет вам понять это.
Используйте этот компонент бизнес-плана, чтобы обсудить потребности ваших клиентов, где они находятся, как с ними связаться и как доставить им ваш продукт.
Вам также необходимо знать, кто ваши конкуренты и как вы противостоите им. Почему вы уверены, что на этом рынке есть место для вас?
4.Казнь
Используйте этот раздел бизнес-плана, чтобы обрисовать в общих чертах свой маркетинговый план, план продаж и другие логистические аспекты, связанные с фактическим ведением вашего бизнеса.
Вам нужно будет рассказать о технологиях, которые вы планируете использовать, о местонахождении вашего бизнеса и других объектах, о специальном оборудовании, которое может вам понадобиться, и о планах развития вашего бизнеса. Наконец, вы хотите обрисовать в общих чертах ключевые показатели, которые вы будете отслеживать, чтобы убедиться, что ваш бизнес движется в правильном направлении.
5. Краткая информация о компании и руководстве
Раздел «Компания и менеджмент» представляет собой обзор того, кто вы есть.
Он должен описывать организацию вашего бизнеса и ключевых членов управленческой команды, но он также должен заземлять читателя гайками и болтами: когда была основана ваша компания, кто является владельцем (владельцами), в каком состоянии ваша компания зарегистрирована и где вы ведете бизнес, и когда / если ваша компания была зарегистрирована.
Обязательно включите краткое изложение биографии и опыта ваших менеджеров — они должны действовать как краткие резюме — и описать их функции в компании.К плану следует приложить полное резюме.
6. Финансовый план
По крайней мере, этот раздел должен включать ваш прогнозируемый прогноз продаж, отчет о прибылях и убытках, а также отчет о движении денежных средств и баланс, а также краткое описание предположений, которые вы делаете в своих прогнозах.
Вы также можете включить свой прогноз продаж, бизнес-показатели и анализ безубыточности.
Наконец, если вы собираете деньги или берете ссуды, вы должны выделить деньги, которые вам нужны для запуска бизнеса.
Общие вопросы при написании бизнес-плана
Какой тип бизнес-плана вам нужен?
Уровень детализации, требуемый в вашем бизнес-плане, полностью зависит от того, для чего вы собираетесь его использовать.
Если у вас нет срочной необходимости показывать формальный комплексный бизнес-план банкиру или инвестору, тогда вам, вероятно, лучше составить просто экономичный бизнес-план. План бережливого производства полезен как внутренний инструмент, на который вы можете ссылаться и обновлять при разработке своей бизнес-стратегии.
Преимущество в том, что это не единый бизнес-документ, а непрерывный процесс планирования, тестирования и уточнения. Идеально подходит для тех, кто не ищет инвестиций и вместо этого должен отслеживать финансовую отчетность, оптимизировать стратегию продаж или любые другие аспекты своего бизнеса.
С другой стороны, если вы планируете искать финансирование, вам нужно создать полностью реализованный бизнес-план. Чтобы произвести наилучшее впечатление на банки и инвесторов, ваш бизнес-план должен быть представлен в стандартном формате бизнес-плана и содержать все необходимые элементы.
Ваш бизнес-план должен представлять то, что банкир или венчурный капиталист ожидает увидеть, в том порядке, в котором они ожидают его увидеть. Следование стандартному бизнес-плану поможет вам не сбиться с пути и избавит вас от упущенных возможностей получить свои бизнес финансируется.
Как составить бизнес-план?
Хотя инвесторы могут ожидать, что бизнес-план будет представлен в определенном порядке, это не значит, что вы должны писать его именно так. На самом деле, я не рекомендую писать план в том же порядке, в котором вы представляете его как готовый документ.
Например, хотя краткое изложение является первым разделом бизнес-плана, я рекомендую писать его после того, как все остальное будет сделано, чтобы вы точно знали, что появляется в остальной части вашего бизнес-плана.
Аналогичным образом, хотя краткое изложение руководства обычно представляется в конце готового бизнес-плана, с него может быть легко начать писать. А некоторые люди предпочитают начинать с заявления о миссии или резюме стратегии. Другим нравится сначала сосредоточиться на цифрах, поэтому они начинают с прогноза продаж или бюджета расходов.
Начинайте с того места, где вам нравится, и вперед. Здоровый процесс бизнес-планирования всегда будет включать в себя частое возвращение, чтобы проверить результаты и при необходимости пересмотреть.
Важен ли порядок вашего бизнес-плана?
В бизнес-планах нет реального установленного порядка, за исключением того, что краткое изложение находится вверху. Пока у вас есть все основные компоненты бизнес-плана, порядок должен отражать ваши цели.
Если это предназначено исключительно для вашего личного использования, изложите его в виде дорожной карты, сгруппировав похожие разделы для удобства использования.Если вы рассказываете об этом потенциальным инвесторам, выделите более сильные разделы, чтобы подчеркнуть тему. Или, если вы вообще не уверены в заказе, в этой статье представлена последовательность элементов бизнес-плана, которую я предлагаю для стандартного бизнес-плана.
Следует ли включать в бизнес-план таблицы и диаграммы?
Я считаю, что каждый бизнес-план должен включать гистограммы и круговые диаграммы для иллюстрации чисел. Это простой способ для вас, вашей команды и инвесторов визуализировать и усвоить сложную финансовую информацию.
Денежный поток — это единственный наиболее важный числовой анализ в бизнес-плане, и стандартный отчет о движении денежных средств или таблица никогда не должны отсутствовать. Большинство стандартных бизнес-планов также включают прогноз продаж и отчет о прибылях и убытках (также называемый прибылями и убытками) и баланс.
Я считаю, что они также должны были иметь прогнозируемые бизнес-показатели и таблицы анализа рынка, а также списки персонала.
Послушайте, как Тим Берри обсуждает бережливое бизнес-планирование:
Нажмите здесь, чтобы подписаться на Bcast в iTunes »
Подробное описание бизнес-плана
Если вы хотите лучше понять, что входит в конкретные разделы планирования, ознакомьтесь со следующей схемой.Он может помочь вам разработать подробный бизнес-план или дать рекомендации относительно того, чего может не хватать в вашем бережливом плане или презентации.
Имейте в виду, что каждый бизнес-план будет выглядеть по-разному в зависимости от множества факторов, включая тип бизнеса и то, для чего вы будете его использовать. Рассмотрите следующий план как основную версию, которую можно использовать и рассмотреть, но обязательно сосредоточьтесь на типе плана и разделах, которые наиболее полезны для вашего бизнеса, шага или общего стратегического планирования.
1.1 Проблема
Краткое изложение проблемы, которую вы решаете, и идентифицируемой потребности на рынке, который вы заполняете.
1.2 Решение
Описание продукта или услуги, которые вы предоставите для решения проблемы.
1.3 Целевой рынок
Определенная клиентская база, которая, скорее всего, купит продукт или услугу. Для получения информации о том, как определить свой целевой рынок, ознакомьтесь с нашим руководством по этому вопросу.
1.4 Конкурс
Текущие альтернативы или заменители на рынке, с которыми вы и ваш бизнес будете конкурировать.
1.5 Финансовый отчет
Ключевые моменты вашего финансового плана, который включает расходы, продажи и прибыльность.
1.6 Требования к финансированию
Краткое описание суммы денег, которая вам понадобится, чтобы начать свой бизнес. Включите это, если вы планируете привлечь инвесторов.
1,7 Вехи и развитие
Дорожная карта с указанием того, где вы сейчас находитесь, и конкретных этапов, которые вы планируете достичь.
2.1 Проблема, которую стоит решить
Подробное описание проблемы или болевой точки, которую вы собираетесь решить для своей клиентской базы.
2.2 Наше решение
Подробное описание предлагаемого вами продукта или услуги, которое решает проблему вашей клиентской базы.
2.3 Подтверждение проблемы и решения
Любые данные или относительная информация, поддерживающая ваше решение. Если вы уже проводили тесты, подтверждающие вашу идею, здесь можно указать свои результаты.
2.4 Дорожная карта / планы на будущее
Список предпринятых шагов вместе с планом шагов, которые вы планируете предпринять для создания или развития своего бизнеса.
3.1 Сегментация рынка
Потенциальные группы клиентов, разделенные по определенным характеристикам.
3.2 Стратегия целевого сегмента рынка
Ваша идеальная группа клиентов, которая с наибольшей вероятностью получит выгоду от вашего бизнеса.
3.2.1 Потребности рынка
Описание того, как ваш целевой рынок обслуживается неэффективно и как ваш бизнес удовлетворяет потребность.
3.2.2 Тенденции рынка
Как обычно действуют потребители на вашем целевом рынке, включая покупательские привычки, финансовые тенденции и любые другие важные факторы.
3.2.3 Рост рынка
Предполагаемое потенциальное увеличение или уменьшение размера вашего целевого рынка.
3.3 Ключевые клиенты
Ваш идеальный архетип клиента, который будет основным защитником вашего бизнеса.
3.4 Будущие рынки
Снимок потенциального рынка на основе нескольких последних разделов и того, как ваша бизнес-стратегия работает на нем.
3.5 Конкуренция
Список потенциальных конкурентов. Выявление конкурентов не всегда очевидно, и с вашей стороны может потребоваться некоторое время.
3.5.1 Конкуренты и альтернативы
Список потенциальных косвенных конкурентов, предлагающих продукты или услуги, альтернативные вашему бизнесу.
3.5.2 Наши преимущества (см. Пример)
Стратегическое преимущество (а), благодаря которому ваш целевой рынок с большей вероятностью выберет вас среди конкурентов.
4.0 Исполнение
4.1 Маркетинговый план
Краткое описание вашей маркетинговой и рекламной стратегии, включая затраты, рекламные каналы и цели.
4.2 План продаж
Оценка ожидаемого количества продаж, основанная на рыночных условиях, емкости, стратегии ценообразования и других факторах.
4.3 Расположение и удобства
Подробная информация о физическом местонахождении вашего бизнеса (при необходимости), включая местонахождение и операционные расходы.
4,4 Технологии
Объяснение любой новой технологии, которая определяет ваш бизнес.
4.5 Оборудование и инструменты
Любое необходимое производственное оборудование или инструменты, а также расходы, связанные с их покупкой или арендой.
4.6 Основные этапы развития
Подробный план конкретных целей и задач, которые вы планируете достичь, которые помогут вам управлять своим бизнесом.
4.7 Ключевые показатели
Измерения производительности, которые помогут вам оценить общую производительность и состояние вашего бизнеса.
5.1 Организационная структура
Обзор структуры вашего бизнеса, включая роли и обязанности конкретных сотрудников, а также поток информации между уровнями организации.
5.2 Управленческая группа
Список потенциальных кандидатов, которые, как вы ожидаете, возьмут на себя руководящие должности высокого уровня в вашей компании.
5.3 Пробелы в управленческой команде
Любые должности или области знаний, в которых у вас в настоящее время нет кандидатов, готовых на эти должности.
5.4 Персональный план
Список потенциальных должностей, которые вам потребуются для эффективного ведения бизнеса.
5.5 История компании и владение
Краткое изложение истории вашей компании и ее отношения к планированию вашего бизнеса.
6,1 Прогноз выручки / продаж
Ожидаемая выручка и продажи в течение следующих 1-3 лет с разбивкой по месяцам, по крайней мере, в течение первого года.
6,2 Расходы
6.3 Прогнозируемые прибыли и убытки
6.4 Прогнозируемый денежный поток
6.5 Прогнозируемый баланс
6,7 Деловые показатели
Стандартные статистические показатели, показывающие текущее и прогнозируемое состояние вашего бизнеса.
Репозиторий для любой дополнительной информации, включая диаграммы и графики, для поддержки вашего бизнес-плана.
Дополнительные советы по бизнес-планированию:
Измените свой бизнес-план, чтобы он соответствовал вашему бизнесу. Помните, что ваш бизнес-план должен быть ровно настолько большим, насколько вам нужно для ведения бизнеса.
В то время как каждый владелец бизнеса должен иметь постоянный процесс планирования, чтобы помочь ему вести свой бизнес, не каждому владельцу бизнеса нужен полный формальный бизнес-план, пригодный для представления потенциальному инвестору, банку или конкурсу венчурного капитала. Так что не включайте пункты набросков только потому, что они где-то в большом списке или в этом списке, если вы не разрабатываете стандартный бизнес-план, который вы будете показывать тому, кто ожидает увидеть стандартный бизнес-план, например, кредитору. или инвестор.
Рассмотрите возможность бережливого бизнес-планирования — написание бизнес-плана не должно быть долгим и болезненным процессом. Вместо этого вы можете использовать метод бережливого планирования, чтобы легче начать работу и быстрее завершить работу. Экономичное планирование поможет вам начать свой бизнес таким образом, чтобы повысить ваши шансы на успех. Эта методология встроена в LivePlan.
Не делайте типичных ошибок. Я видел тысячи бизнес-планов, хороших и плохих, и могу сказать вам, что избегание этих распространенных ошибок бизнес-планирования позволит вам значительно опередить кривую.
Дополнительные ресурсы по бизнес-планированию:
Эта статья является частью нашего «Руководства по бизнес-планированию» — тщательно подобранного списка статей, которые помогут вам в процессе планирования!
- Примеры бизнес-планов: Более 500 бесплатных бизнес-планов из различных отраслей.
- Шаблон бизнес-плана: Этот заполненный шаблон бизнес-плана имеет формат, предпочитаемый банками и Управлением по делам малого бизнеса США (SBA).
- Экономичный бизнес-план: Замените длинный бизнес-план более простым и быстрым процессом планирования, который поощряет регулярное тестирование и пересмотр. Идеально подходит для компаний, которые только начинают свою деятельность и нуждаются в более гибком процессе планирования.
- Шаблон экономичного плана: Загрузите этот шаблон, чтобы быстро создать одностраничный документ по экономичному бизнес-планированию.
- Как начать бизнес: Простой и понятный шестиэтапный процесс открытия нового бизнеса.
- LivePlan: Простое облачное программное обеспечение для бизнес-планирования для всех. Это онлайн-программное обеспечение включает в себя советы экспертов, встроенную справку и более 500 полных примеров бизнес-планов.
- Платное или бесплатное программное обеспечение для бизнес-планов. Вы знаете, что вам нужен бизнес-план, но не уверены, какой бесплатный шаблон или управляемое программное обеспечение лучше всего подходит для ваших нужд. Читайте прямое сравнение, которое поможет вам принять решение.
- Консультации по бизнес-плану: Мы здесь, чтобы дать вам инструменты для самостоятельного составления бизнес-плана.Но иногда приятно, когда вас в этом процессе проводит профессиональный. Позвольте специалисту MBA создать бизнес-план для вашего бизнеса за пять рабочих дней.
Примечание редактора: Мы обновили эту статью на 2021 год.
Руководство и структура для написания бизнес-планов
Использование правильной структуры бизнес-плана имеет решающее значение при написании бизнес-плана для открытия нового бизнеса, когда вы подаете заявку на получение банковского кредита или вам необходимо поддержать банковский овердрафт.
Большинство бизнес-планов довольно просты по своему дизайну и должны содержать около 20 страниц.
Что говорится в документе
Бизнес-план — это просто документ, в котором излагаются бизнес-цели и то, как эти цели будут достигаться посредством тактических планов. В бизнес-план включены бизнес-стратегии, цели и задачи, люди, ценовая стратегия, маркетинговые и коммуникационные планы, а также ключевые финансовые показатели.
Сферы внимания
Конечно, важен весь план, но есть несколько разделов, которым люди, которые прочитают ваш план и решат, будут ли они инвестировать в ваше предприятие, уделят больше внимания и времени.Обычно это резюме (в котором описывается ваш бизнес в целом и требуемые инвестиции) и ваши финансовые прогнозы.
Лучше всего, чтобы ваша финансовая отчетность была составлена кем-то, кто разбирается в бухгалтерском учете, поскольку даже на простые вопросы о прибыли, марже и доходах может быть сложно ответить. Самыми важными финансовыми отчетами являются отчет о прибылях и убытках, баланс и движение денежных средств.
Предлагаемая структура бизнес-планов
Следующая структура будет принята большинством британских банков (вы можете сначала уточнить у них), но это, по крайней мере, необходимый минимум:
- Титульный лист и конфиденциальные положения
- Краткое содержание (цели, продукты и услуги, целевые рынки, финансовые прогнозы, требуемые инвестиции)
- Продукты и услуги (сводка продуктов, цены, маржа, прибыль на единицу)
- Внешний анализ (экономические показатели, исследования рынка и тенденции)
- Внутренний анализ
- SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности, угрозы)
- Маркетинговый план
- План продаж
- План управления персоналом (включая резюме и биографии ключевых сотрудников)
- Прогнозы отчета о прибылях и убытках
- Прогнозы движения денежных средств
- Прогноз баланса
- Приложения для более подробной информации
Начинаем писать свой план
Начать писать бизнес-план может быть сложно, и, вероятно, лучше всего будет начать с финансовых прогнозов.Даже простая электронная таблица может помочь вам начать работу, если вы запишете категории продуктов и количество, которое, по вашему мнению, вы будете продавать каждый день. Затем вы можете установить продажную цену вместе со стоимостью каждой продажи, чтобы получить маржу и прибыль на проданный товар.
Получив эти данные, вы получите представление о том, какой объем необходимо приобрести, и, возможно, дадут вам ответы на дополнительные вопросы. Эти ответы вы можете поместить в структуру выше и начать строить свой план.
Справка по бизнес-плану
Существует множество веб-сайтов, которые помогут вам составить план. Либо из разработанных образцовых бизнес-планов, либо из некоторых широко используемых приложений для бизнес-планирования, доступных на рынке. Программное обеспечение Business Plan Pro от Palo Alto является самым популярным продуктом, но британская компания Teneric также предлагает образцы планов, которые вы можете адаптировать к своим обстоятельствам.
У всех крупных банков есть собственные проприетарные программные продукты, которые они раздают бесплатно, и это всегда хорошая отправная точка, потому что формат плана такой, какой им нравится.Узнайте больше о том, как написать бизнес-план, в нашем специальном разделе бизнес-планирования.
Сайты, рекомендуемые для бизнес-планирования
Используйте следующие веб-сайты для получения дополнительной информации о структурах бизнес-планов.
План управления Раздел бизнес-плана
При разработке бизнес-плана «раздел управления» описывает вашу управленческую команду, персонал, ресурсы и структуру владения вашим бизнесом. В этом разделе следует описать не только состав вашей управленческой команды, но и то, как набор навыков каждого человека повлияет на вашу прибыль.В этой статье мы подробно расскажем, как именно составить и лучше всего выделить вашу управленческую команду. Удобный способ организовать этот раздел — разбить его на следующие пункты:
- Структура собственности
- Группа внутреннего управления
- Ресурсы внешнего управления
- Человеческие ресурсы
Структура собственности
В этом разделе описывается юридическая структура вашего бизнеса. Это может быть только одно предложение, если ваш бизнес — индивидуальное предприятие.Если ваш бизнес — партнерство или корпорация, это может быть дольше. Вы должны быть уверены, что объяснили, кому и какой процент владения принадлежит компания.
Группа внутреннего управления
В этом разделе следует описать категории управления бизнесом, относящиеся к вашему бизнесу, определить, кто будет нести ответственность за каждую категорию, а затем включить краткий профиль, в котором указаны навыки каждого человека.
Основные бизнес-категории продаж, маркетинга, администрирования и производства работают для многих малых предприятий.Если в вашем бизнесе есть сотрудники, вам также понадобится отдел кадров. Вы также можете обнаружить, что вашей компании требуются дополнительные категории управления, соответствующие вашим уникальным обстоятельствам.
Необязательно иметь разные лица, ответственные за каждую категорию; некоторые ключевые управленцы часто выполняют несколько ролей. Определите ключевых менеджеров в вашем бизнесе и объясните, какие функции и опыт будет выполнять каждый член команды. Вы можете представить это как организационную диаграмму в своем бизнес-плане, хотя формат списка также подходит.
Наряду с этим разделом вы должны включить полные резюме каждого члена вашей управленческой команды (включая ваше собственное). После этого объясните, как каждый участник будет получать компенсацию, их пакет льгот и опишите любые планы распределения прибыли, которые могут применяться.
Если есть какие-либо контракты, которые напрямую связаны с членами вашей управленческой команды, например, трудовые контракты или соглашения о недопущении конкуренции, вы должны включить их в приложение к своему бизнес-плану.
Внешние ресурсы управления
Хотя ресурсы внешнего управления часто упускаются из виду при написании бизнес-плана, эффективное использование этих ресурсов может иметь решающее значение между успехом или неудачей ваших менеджеров. Думайте об этих внешних ресурсах как о резервной копии вашей внутренней управленческой команды. Они повышают доверие к вашему бизнесу и дают дополнительный опыт.
Консультативный совет может повысить доверие потребителей и инвесторов, привлечь талантливых сотрудников, продемонстрировав приверженность росту компании, и внести разнообразный вклад.Если вы решите создать Консультативный совет, перечислите всех членов совета в этом разделе и включите биографию и все соответствующие специализации. Если вы тщательно выбираете членов совета директоров, группа сможет компенсировать нишевые формы опыта, которых не хватает вашим внутренним менеджерам.
Выбирая членов совета директоров, ищите людей, которые искренне заинтересованы в успехах вашего бизнеса, и у них есть терпение и время, чтобы дать хороший совет.
Профессиональные услуги также следует выделить в разделе ресурсов внешнего управления.Опишите всех внешних профессиональных консультантов, которых будет использовать ваш бизнес, например бухгалтеров, банкиров, юристов, ИТ-консультантов, бизнес-консультантов и / или бизнес-тренеров. Эти профессионалы предоставляют множество советов и поддержки за пределами вашей внутренней управленческой команды, которые могут быть неоценимы при принятии управленческих решений и обеспечении успеха вашего нового бизнеса.
Кадры
Последний момент, о котором вам следует подумать в разделе управления бизнес-планом, — это ваши потребности в человеческих ресурсах.Чтобы писать о человеческих ресурсах, нужно быть конкретным. Недостаточно просто написать: «Нам понадобится больше людей, когда мы начнем работать». Следуйте этому списку:
- Подробно укажите, сколько сотрудников потребуется вашему бизнесу на каждом этапе и сколько они будут стоить.
- Опишите, как именно можно удовлетворить потребности вашего бизнеса в человеческих ресурсах. Будет ли лучше иметь сотрудников или вам следует работать с подрядчиками или фрилансерами? Вам нужен персонал, работающий полный или неполный рабочий день, или сочетание того и другого?
- Обозначьте ваши кадровые потребности, включая описание конкретных навыков, которыми должны обладать работающие на вас люди.
- Рассчитайте затраты на рабочую силу. Решите, сколько сотрудников вам понадобится, и сколько клиентов может обслуживать каждый сотрудник. Например, если для обслуживания 150 клиентов требуется один сотрудник, а вы прогнозируете 1500 клиентов в первый год, вашему бизнесу потребуется 10 сотрудников.
- Определите, какую зарплату будет получать каждый сотрудник, и просуммируйте затраты на зарплату для всех ваших сотрудников.
- Добавьте к этому стоимость страховки компенсации работникам (обязательной для большинства предприятий) и стоимость любых других льгот работникам, таких как медицинские и стоматологические планы, спонсируемые компанией.
После того, как вы перечислили перечисленные выше моменты, опишите, как вы собираетесь найти персонал, который нужен вашему бизнесу, и как вы собираетесь их обучать. В вашем описании набора персонала должно быть указано, имеется ли в наличии достаточное количество местной рабочей силы и как вы собираетесь набирать персонал.
Когда вы пишете о обучении персонала, вы захотите включить как можно больше деталей. Какое специальное обучение пройдут ваши сотрудники? Какие возможности постоянного обучения вы предоставите своим сотрудникам?
Даже если план для вашего бизнеса состоит в том, чтобы начать как индивидуальное предприятие, вы должны включить раздел о потенциальных потребностях в человеческих ресурсах, чтобы продемонстрировать, что вы думали о кадрах, которые может потребовать вашему бизнесу по мере его роста.
Бизнес-планы касаются будущего и ожидаемых гипотетических проблем и успехов. Стоит визуализировать и задокументировать детали вашего бизнеса, чтобы материалы и сеть вокруг вашей мечты могли начать обретать форму.
бизнес-планов | Введение в бизнес
Что вы научитесь делать: перечислять и описывать ключевые компоненты бизнес-плана
Автор личного времени Алан Лакейн готовит почву для этого раздела следующей цитатой: «Планирование переносит будущее в настоящее, так что вы можете что-то с этим сделать прямо сейчас.”
Бизнес-планирование вынуждает предпринимателя развивать детальное понимание рынка, включая их уникальное ценностное предложение, конкурентную стратегию и то, что необходимо для достижения успеха. Это понимание включает в себя особые условия операционной и финансовой отчетности, которые часто требуют значительного количества исследований и времени, чтобы найти их.
В этом разделе мы сосредоточимся на бизнес-плане, который объединяет исследования, анализ и самооценку предыдущих разделов.
Результаты обучения
- Список компонентов бизнес-плана
- Кратко опишите компоненты бизнес-плана
SBA рекомендует потенциальным предпринимателям учитывать следующие девять элементов в своем бизнес-плане:
- Краткое содержание
- Описание компании
- Анализ рынка
- Организация и управление
- Линия услуг или продуктов
- Маркетинг и продажи
- Запрос на финансирование
- Финансовые прогнозы
- Приложение
SBA предоставляет для справки два примера бизнес-планов: консалтинговая фирма и производитель игрушек.
Обратите внимание, что длина и глубина бизнес-планов различаются в зависимости от аудитории и цели. Например, владельцам бизнеса, желающим получить традиционную ссуду в банке, скорее всего, потребуется более подробный план. Альтернативой является экономичный бизнес-план, который, как утверждает основатель и генеральный директор PaloAlto Software и BPlan Тим Берри, можно выполнить за час. Процесс и временные рамки, вероятно, больше подходят для опытного предпринимателя, но, возможно, стоит прочитать сообщение в блоге Берри «Основы бережливого бизнес-планирования», чтобы узнать, подходит ли он.Существует несколько шаблонов одностраничных бизнес-планов, свободно доступных в Интернете; Чтобы просмотреть ряд вариантов, выполните поиск изображений по «шаблону бизнес-плана на одной странице». Последний подход к рассмотрению — это формула венчурного капиталиста Гая Кавасаки 10/20/30: 10 слайдов, 20 минут, шрифт 30 пунктов. В этих 10 слайдах Кавасаки рекомендует исключить разговоры о питче и сосредоточиться на темах, которые важны для VC:
.- Проблема
- Ваше решение
- Бизнес-модель
- Основная магия / технологии
- Маркетинг и продажи
- Конкурс
- Команда
- Прогнозы и основные этапы
- Статус и сроки
- Резюме и призыв к действию
Понимание компонентов бизнес-планов
Хотя терминология и форматы различаются, большинство бизнес-планов включают одни и те же ключевые компоненты.Давайте подробнее рассмотрим элементы, которые рекомендует SBA:
Краткое содержание
Кратко опишите, что вы делаете (продукт или услуга) для кого (целевой рынок) и что принесет вам успех. Элементы, которые необходимо включить: формулировку миссии, основные моменты управления и организационной структуры, предполагаемое местоположение и масштаб деятельности. Если вы ищете финансирование, включите сводную финансовую информацию и прогнозы роста.
Описание компании
В этом разделе предоставьте более подробное описание вашей компании, включая возможность (также известную как решенная рыночная проблема) и ваше решение.Будьте конкретны при определении вашего целевого рынка, включая описание профиля потребителя или список целевых предприятий или организаций. Здесь подробно описываются ваши конкурентные преимущества, включая управленческий опыт и / или продукт, процесс или другие отличительные особенности.
Анализ рынка
Вот где окупается тщательность вашего исследования. Используйте этот раздел, чтобы обобщить ваше понимание экономики, отрасли, вашего целевого рынка и связанных с ними тенденций и разработок. Сюда также следует включить исследования конкурентов, в том числе факторы успеха, а также ваше позиционирование и ценностное предложение по сравнению с конкурентами.Чтобы получить представление о сопоставлении конкурентов, см. Ссылки на образцы анализа ниже:
Организация и управление
В этом разделе опишите вашу юридическую структуру (например, индивидуальный предприниматель, товарищество, корпорация) и представьте себя и команду менеджеров или консультантов, если применимо. Вы также можете уточнить любые связанные моменты или мотивы, такие как социальное воздействие или ориентация на устойчивое развитие. Если возможно, включите организационную схему, чтобы читатели могли представить себе, кто за какие функции отвечает.
Вы также можете включить ключевые достижения, чтобы проиллюстрировать, какой конкретный опыт каждый человек привносит в команду. Резюме по управлению ключами можно включить в Приложение.
Линия услуг или продуктов
Используйте раздел продуктов или услуг, чтобы подробно описать свои предложения и любые рыночные отличия, такие как авторские права или патенты. Объясните, какие преимущества дает ваш продукт или услуга вашим клиентам, в частности, по сравнению с предложениями конкурентов. Если применимо, выделите сертификаты качества и / или процессов или поставок материалов, а также любые другие моменты, которые влияют на решения о покупке или снижают бизнес-риски.
Утёс
Cliff Bar — это пример использования устойчивости в качестве бизнес-стратегии и конкурентного преимущества. Чтобы увидеть перспективу, прочитайте статью UC Davis «Clif Bar: Raises the Bar on Sustainability», в которой президент и главный операционный директор компании Кевин Клири выступил с докладом «Выдающийся спикер» декана Clif. В этом разделе также должны быть подробно описаны научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы и любое связанное с ними финансирование.
Маркетинг и продажи
В мире, где потребители вынуждены делать выбор, нельзя ожидать, что лучший продукт или услуга выиграют только благодаря своим достоинствам.Ваша задача в этом разделе — описать ваш план по выводу вашего продукта или услуги на рынок. Вы также должны подробно описать, как будут происходить продажи, чтобы соответствующие затраты и технологии можно было учесть в ваших финансовых показателях. Сложность вашей маркетинговой деятельности и процесса продаж (и соответствующего времени выполнения заказа) будет зависеть от вашего продукта или услуги.
Узнать больше
Общие сведения см. В статье Fitsmallbusiness.com «Шаблоны воронки продаж, определение и этапы».Подход, который вам подходит, будет зависеть от вашего бизнеса и вашей природы. Хорошая новость заключается в том, что технологии сделали доступным ряд недорогих вариантов.
Чтобы получить немного информации о маркетинговой перспективе и творческом вдохновении, прочитайте статью Creative Guerilla Marketing «Что такое партизанский маркетинг».
Запрос на финансирование (если применимо)
Если вы используете свой бизнес-план для запроса финансирования, в этом разделе вы подробно опишете свои потребности в финансировании и предполагаемое использование этих средств в течение следующих пяти лет.SBA рекомендует указать, запрашиваете ли вы долговое или долевое финансирование, и желаемые условия, включая процентную ставку и период времени. Предоставьте объяснение потребности в финансировании, например, для покрытия операционных расходов при построении конвейера доходов. Наконец, сформулируйте свой будущий стратегический план, будь то выплата долга или продажа бизнеса.
Финансовые прогнозы
Бизнес-план — ничто без цифр, и финансовая отчетность должна быть подготовлена независимо от того, запрашиваете ли вы финансирование или используете свой бизнес-план в качестве доказательства концепции.Прогнозы должны охватывать пятилетний период и включать краткое изложение финансовых перспектив, а также отчеты о прогнозируемых доходах, балансы, отчеты о движении денежных средств и бюджеты капитальных затрат.
SBA рекомендует использовать более подробные (квартальные или ежемесячные) прогнозы на первый год. Этот уровень детализации также служит проверкой реальности и ранним предупреждением для вас как бизнес-менеджера, когда вы реализуете свой план. Если ваш бизнес вызывает постоянную озабоченность, включите отчеты о фактических доходах, балансы и отчеты о движении денежных средств за последние три-пять лет.Если у вас есть другие активы, которые вы готовы предложить в качестве залога, перечислите их в этом разделе. Просмотрите свои прогнозы и детали запроса на финансирование, чтобы убедиться, что описание и цифры совпадают. Этот раздел рискует превратиться в нечеткое размытие цифр. Будьте вдумчивы и изобретательны (с дизайном, а не с числами), чтобы представить свои финансовые результаты в ясной и убедительной форме.
Приложение
Приложение используется для предоставления дополнительных сведений и предоставления любой другой относящейся к делу или запрошенной документации.SBA перечисляет следующие общие элементы: кредитные истории, резюме, изображения продуктов, рекомендательные письма, лицензии, разрешения или патенты, юридические документы, разрешения и другие контракты.
ресурсов
Инструмент бизнес-плана SBA (требуется регистрация)
элементов бизнес-плана
Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.
Теперь, когда вы понимаете, зачем вам нужен бизнес-план, и потратили некоторое время на домашнее задание, собирая информацию, необходимую для его создания, пора закатать рукава и записать все на бумаге.На следующих страницах будут подробно описаны семь основных разделов бизнес-плана: что вы должны включать, что не должны включать, как работать с числами и дополнительные ресурсы, к которым вы можете обратиться за помощью. Имея это в виду, сразу приступайте к делу.
Краткое изложение
Краткое изложение будет следовать за титульной страницей в рамках общего плана бизнес-плана. Резюме должно сказать читателю, чего вы хотите. Это очень важно. Слишком часто то, чего желает владелец бизнеса, похоронено на восьмой странице.Четко сформулируйте, о чем вы просите, в резюме.
Выписка должна быть короткой и деловой, не более чем на полстраницы. Это может быть больше, в зависимости от того, насколько сложным может быть использование средств, но краткое изложение бизнес-плана, как и краткое изложение заявки на получение кредита, обычно не превышает одной страницы. В этом пространстве вам нужно будет предоставить синопсис всего вашего бизнес-плана. Ключевые элементы, которые должны быть включены:
- Бизнес-концепция. Описывает бизнес, его продукт и рынок, который он будет обслуживать. Он должен четко указывать, что будет продаваться, кому и почему бизнес будет иметь конкурентное преимущество.
- Финансовые особенности. Подчеркивает важные финансовые аспекты бизнеса, включая продажи, прибыль, денежные потоки и окупаемость инвестиций.
- Финансовые потребности. Четко указывает капитал, необходимый для начала бизнеса и расширения.В нем должно быть подробно описано, как будет использоваться капитал, и размер собственного капитала, если таковой будет, который будет предоставлен для финансирования. Если заем на начальный капитал будет основан на обеспечении, а не на собственном капитале, вам также следует указать источник обеспечения.
- Текущее положение в бизнесе. Предоставляет соответствующую информацию о компании, ее юридической форме деятельности, времени ее создания, основных владельцах и ключевом персонале.
- Основные достижения. Подробная информация о любых событиях в компании, которые необходимы для успеха бизнеса.Основные достижения включают такие элементы, как патенты, прототипы, местоположение предприятия, любые важные контракты, которые должны быть заключены для разработки продукта, или результаты любого проведенного тестового маркетинга.
При написании заявления о цели не теряйте слов. Если изложение цели состоит из восьми страниц, никто не будет его читать, потому что будет очень ясно, что бизнес, независимо от его достоинств, не будет хорошим вложением, потому что руководители нерешительны и действительно не знают, что они хотят.Сделайте так, чтобы читатель с первого взгляда понял как ваши потребности, так и возможности.
Описание компании
Расскажите им все об этом
Описание бизнеса обычно начинается с краткого описания отрасли. Описывая отрасль, обсудите текущие перспективы, а также будущие возможности. Вы также должны предоставить информацию обо всех различных рынках в отрасли, включая любые новые продукты или разработки, которые принесут пользу или отрицательно повлияют на ваш бизнес.Основывайте все свои наблюдения на надежных данных и не забудьте указать источники информации в соответствующих сносках. Это важно, если вы ищете финансирование; инвестор захочет знать, насколько надежна ваша информация, и не будет рисковать деньгами на предположениях или предположениях.
При описании своего бизнеса первое, на чем нужно сосредоточиться, — это его структура. Под структурой мы подразумеваем тип деятельности: оптовая, розничная, общественное, производственное или сервисно-ориентированное. Также укажите, является ли бизнес новым или уже существующим.
В дополнение к структуре необходимо еще раз повторить организационно-правовую форму. Подробно опишите, является ли бизнес индивидуальным предпринимателем, партнерством или корпорацией, кто его руководители и что они принесут бизнесу.
Также следует указать, кому вы будете продавать, как будет распространяться продукт и какие системы поддержки бизнеса. Поддержка может быть в форме рекламы, рекламных акций и обслуживания клиентов.
После того, как вы описали бизнес, вам нужно описать продукты или услуги, которые вы собираетесь продавать.Описание продукта должно быть достаточно полным, чтобы дать читателю четкое представление о ваших намерениях. Вы можете выделить любые уникальные особенности или вариации концепций, которые обычно встречаются в отрасли.
Будьте конкретны и покажите, как вы дадите своему бизнесу конкурентное преимущество. Например, ваш бизнес будет лучше, потому что вы будете поставлять полную линейку продуктов; у участника А нет полной очереди. Вы собираетесь оказывать услуги после продажи; конкурент B не поддерживает ничего, что продает.Ваш товар будет более качественным. Вы дадите гарантию возврата денег. Конкурент C имеет репутацию продавца лучшего картофеля фри в городе; вы собираетесь продавать лучшую заправку Тысячи островов.
Как я получу прибыль?
Теперь вы должны быть классическим капиталистом и спросить себя: «Как я могу заработать деньги? И почему я думаю, что таким образом я могу получить прибыль?» Ответьте на этот вопрос для себя, а затем передайте этот ответ другим в разделе бизнес-концепции. Вам не нужно писать 25 страниц о том, почему ваш бизнес будет прибыльным.Просто объясните факторы, которые, по вашему мнению, сделают его успешным, например следующие: это хорошо организованный бизнес, у него будет самое современное оборудование, его исключительное местоположение, рынок готов к этому, и это динамит. товар по разумной цене.
Если вы используете свой бизнес-план в качестве документа для финансовых целей, объясните, почему добавленный капитал или заемные средства сделают ваш бизнес более прибыльным.
Покажите, как вы расширите свой бизнес или сможете что-то создать, используя эти деньги.
Покажите, почему ваш бизнес будет прибыльным. Потенциальный кредитор захочет узнать, насколько успешным вы станете в этом конкретном бизнесе. Можно кратко упомянуть факторы, подтверждающие ваши претензии на успех; они будут подробно описаны позже. Дайте читателю представление об опыте других ключевых людей в бизнесе. Они захотят узнать, с какими поставщиками или экспертами вы говорили о своем бизнесе, и узнать их реакцию на вашу идею. Они могут даже попросить вас пояснить ваш выбор местоположения или причины продажи этого конкретного продукта.
Описание бизнеса может содержать от нескольких абзацев до нескольких страниц, в зависимости от сложности вашего плана. Если ваш план не слишком сложен, сделайте описание вашего бизнеса кратким, описывая отрасль в одном абзаце, продукт в другом, а бизнес и его факторы успеха в трех или четырех абзацах, которые завершают заявление.
Хотя в некоторых случаях вам может потребоваться длинное описание бизнеса, мы считаем, что краткое изложение передает необходимую информацию гораздо более эффективно.Он не пытается удерживать внимание читателя в течение длительного периода времени, и это важно, если вы представляете потенциальному инвестору, у которого есть другие планы, которые ему или ей также нужно будет прочитать. Если описание бизнеса будет длинным и растянутым, вы потеряете внимание читателя и, возможно, любой шанс получить необходимое финансирование для проекта.
Рыночные стратегии
Определите свой рынок
Рыночные стратегии — это результат тщательного анализа рынка.Анализ рынка вынуждает предпринимателя ознакомиться со всеми аспектами рынка, чтобы можно было определить целевой рынок и позиционировать компанию для увеличения своей доли продаж. Анализ рынка также позволяет предпринимателю устанавливать стратегии ценообразования, распределения и продвижения, которые позволят компании стать прибыльной в условиях конкуренции. Кроме того, он дает представление о потенциале роста в отрасли, и это позволит вам разработать собственные оценки для будущего вашего бизнеса.
Начните анализ рынка с определения рынка с точки зрения размера, структуры, перспектив роста, тенденций и потенциала продаж.
Общие совокупные продажи ваших конкурентов дадут вам довольно точную оценку общего потенциального рынка. После определения размера рынка следующим шагом будет определение целевого рынка. Целевой рынок сужает рынок в целом, концентрируясь на факторах сегментации, которые определяют общий адресный рынок — общее количество пользователей в сфере влияния бизнеса.Факторы сегментации могут быть географическими, потребительскими или ориентированными на продукт.
Например, если распространение вашего продукта ограничено определенной географической областью, вы хотите дополнительно определить целевой рынок, чтобы отразить количество пользователей или продаж этого продукта в этом географическом сегменте.
После того, как целевой рынок детализирован, его необходимо дополнительно определить, чтобы определить общий возможный рынок. Это можно сделать несколькими способами, но большинство профессиональных планировщиков определят возможный рынок, сконцентрировавшись на факторах сегментации продукта, которые могут вызвать пробелы на рынке.В случае микропивоварни, которая планирует варить пиво премиум-класса, общий возможный рынок можно определить, определив, сколько любителей пива премиум-класса пилснер присутствует на целевом рынке.
Важно понимать, что общий возможный рынок — это часть рынка, которую можно захватить, при условии, что все условия в среде идеальны и конкуренция очень мала. В большинстве отраслей это не так. Существуют и другие факторы, которые повлияют на долю возможного рынка, которую бизнес может получить в разумных пределах.Эти факторы обычно связаны со структурой отрасли, влиянием конкуренции, стратегиями проникновения на рынок и непрерывным ростом, а также объемом капитала, который бизнес готов потратить, чтобы увеличить свою долю на рынке.
Прогнозирование доли рынка
Прогноз рыночной доли для бизнес-плана — это во многом субъективная оценка. Он основан не только на анализе рынка, но и на целенаправленных и конкурентных стратегиях распределения, ценообразования и продвижения.Например, даже несмотря на то, что может существовать значительное количество любителей пилзнера премиум-класса, чтобы сформировать общий возможный рынок, вам необходимо иметь возможность связаться с ними через вашу торговую сеть по конкурентоспособной цене, а затем вы должны сообщить им, что это в наличии и где его можно купить. От того, насколько эффективно вы сможете достичь своих целей в области распространения, ценообразования и продвижения, зависит, в какой степени вы сможете завоевать долю рынка.
Для бизнес-плана вы должны уметь оценить долю рынка за период времени, который план будет охватывать.Чтобы спрогнозировать долю рынка на временные рамки бизнес-плана, вам необходимо принять во внимание два фактора:
- Рост отрасли, который приведет к увеличению общего числа пользователей. Большинство прогнозов используют как минимум две модели роста, определяя различные отраслевые сценарии продаж. Сценарии отраслевых продаж должны основываться на опережающих индикаторах отраслевых продаж, которые, скорее всего, будут включать отраслевые продажи, продажи отраслевого сегмента, демографические данные и исторический приоритет.
- Конверсия пользователей от общего возможного рынка. Это основано на цикле продаж, аналогичном жизненному циклу продукта, где у вас есть пять отдельных этапов: первые пользователи-первопроходцы, первые пользователи, ранние большинство пользователей, поздние большинство пользователей и поздние пользователи. Используя коэффициенты конверсии, рост рынка будет продолжать увеличивать вашу долю на рынке в период от первых пионеров до пользователей раннего большинства, выравниваться до тех пор, пока не получат большинство пользователей, и снижаться с поздними пользователями.
Определение рынка — это всего лишь один шаг в вашем анализе.Используя информацию, которую вы получили в результате исследования рынка, вам необходимо разработать стратегии, которые позволят вам достичь ваших целей.
Позиционирование вашего бизнеса
При обсуждении рыночной стратегии неизбежно будет подниматься вопрос о позиционировании. Стратегия позиционирования компании зависит от ряда переменных, которые тесно связаны с мотивацией и требованиями целевых клиентов внутри, а также с действиями основных конкурентов.
Перед тем, как позиционировать продукт, вам необходимо ответить на несколько стратегических вопросов, например:
- Как ваши конкуренты позиционируют себя?
- Какие особенности есть у вашего продукта, чего нет у ваших конкурентов?
- Какие потребности клиентов удовлетворяет ваш продукт?
После того, как вы ответили на свои стратегические вопросы на основе исследования рынка, вы можете приступить к разработке своей стратегии позиционирования и проиллюстрировать это в своем бизнес-плане.Заявление о позиционировании для бизнес-плана не должно быть длинным или сложным. Он должен просто указать, как именно вы хотите, чтобы ваш продукт воспринимался как покупателями, так и конкурентами.
Ценообразование
То, как вы оцениваете свой продукт, очень важно, потому что это будет иметь прямое влияние на успех вашего бизнеса. Хотя стратегия ценообразования и расчеты могут быть сложными, основные правила ценообразования просты:
- Все цены должны покрывать расходы.
- Лучший и самый эффективный способ снизить ваши продажные цены — это снизить затраты.
- Ваши цены должны отражать динамику стоимости, спроса, изменений на рынке и реакции на вашу конкуренцию.
- Цены должны быть установлены для обеспечения продаж. Не ставьте цену только против конкурентной операции. Скорее цена на продажу.
- Полезность продукта, долговечность, техническое обслуживание и конечное использование должны постоянно оцениваться, и целевые цены корректируются соответствующим образом.
- Цены должны быть установлены для сохранения порядка на рынке.
Существует множество доступных вам методов установления цен:
- Ценообразование с учетом затрат. Используемый в основном производителями, ценообразование «затраты плюс» гарантирует покрытие всех затрат, как постоянных, так и переменных, и достижение желаемого процента прибыли.
- Ценообразование по требованию. Используется компаниями, которые продают свою продукцию через различные источники по разным ценам в зависимости от спроса.
- Конкурентоспособные цены. Используется компаниями, которые выходят на рынок, где уже есть установленная цена, и трудно отличить один продукт от другого.
- Цена наценки. Используемая в основном розничными торговцами наценка рассчитывается путем прибавления желаемой прибыли к стоимости продукта. У каждого из перечисленных выше методов есть свои сильные и слабые стороны.
Распространение
Распространение включает в себя весь процесс перемещения продукта с завода к конечному пользователю. Выбранный вами тип дистрибьюторской сети будет зависеть от отрасли и размера рынка. Хороший способ принять решение — проанализировать своих конкурентов, чтобы определить каналы, которые они используют, а затем решить, использовать ли тот же тип канала или альтернативу, которая может дать вам стратегическое преимущество.
Некоторые из наиболее распространенных каналов сбыта включают:
- Прямые продажи. Самый эффективный канал сбыта — продажа напрямую конечному пользователю.
- OEM (производитель оригинального оборудования) продаж. Когда ваш продукт продается OEM, он включается в его готовый продукт и передается конечному пользователю.
- Представители производителя. Один из лучших способов распространения продукта. Представители производителя, как их называют, — это продавцы, работающие в агентствах, которые занимаются ассортиментом дополнительных продуктов и делят между ними свое время продажи.
- Оптовые дистрибьюторы. Используя этот канал, производитель продает его оптовику, который, в свою очередь, продает его розничному продавцу или другому агенту для дальнейшего распространения через канал, пока он не достигнет конечного пользователя.
- Брокеры. Сторонние дистрибьюторы, которые часто покупают напрямую у дистрибьютора или оптовика и продают розничным продавцам или конечным пользователям.
- Розничные дистрибьюторы. Распространение продукта через этот канал важно, если конечный пользователь вашего продукта — это широкая публика.
- Прямая почтовая рассылка. Продажа конечному пользователю с использованием прямой почтовой рассылки.
Как мы уже упоминали, стратегия распространения, которую вы выбираете для своего продукта, будет основываться на нескольких факторах, включая каналы, используемые вашими конкурентами, вашу ценовую стратегию и ваши собственные внутренние ресурсы.
План продвижения
После формирования стратегии распространения необходимо разработать план продвижения. Стратегия продвижения в своей основной форме — это контролируемое распространение информации, предназначенной для продажи вашего продукта или услуги.Чтобы достичь этого, стратегия продвижения включает в себя все маркетинговые инструменты, используемые в коммуникационных усилиях. Сюда входят:
- Реклама. Включает рекламный бюджет, креативное сообщение (я) и, по крайней мере, график работы СМИ на первый квартал.
- Упаковка. Предоставляет описание стратегии упаковки. Если возможно, должны быть включены макеты любых этикеток, товарных знаков или знаков обслуживания.
- Связи с общественностью. Полный отчет о рекламной стратегии, включая список СМИ, к которым будут обращаться, а также график запланированных мероприятий.
- Акции. Устанавливает стратегии, используемые для поддержки сообщения о продажах. Это включает описание сопутствующих маркетинговых материалов, а также график запланированных рекламных мероприятий, таких как специальные продажи, купоны, конкурсы и премии.
- Персональные продажи. Краткое описание стратегии продаж, включая процедуры ценообразования, правила возврата и корректировки, методы представления продаж, привлечение потенциальных клиентов, политику обслуживания клиентов, компенсацию продавцу и его рыночные обязанности.
Потенциал продаж
После исследования и анализа рынка необходимо разработать выводы, которые предоставят количественную оценку потенциала бизнеса. Первый финансовый прогноз в рамках бизнес-плана должен быть сформирован с использованием информации, полученной из определения рынка, позиционирования продукта, ценообразования, распределения и стратегий продаж. Модель продаж или доходов отображает потенциал продукта, а также бизнеса в течение определенного периода времени.В большинстве бизнес-планов прогнозируется доход на срок до трех лет, хотя пятилетние прогнозы становятся все более популярными среди кредиторов.
При разработке модели дохода для бизнес-плана уравнение, используемое для прогнозирования продаж, довольно простое. Он состоит из общего количества клиентов и средней выручки от каждого клиента. В уравнении «T» представляет общее количество людей, «A» представляет средний доход на одного покупателя, а «S» представляет собой прогноз продаж.Уравнение для прогнозирования продаж: (T) (A) = S
Используя это уравнение, можно рассчитать годовые продажи на каждый год, прогнозируемые в рамках бизнес-плана. Конечно, есть и другие факторы, которые вам нужно будет оценить с помощью модели дохода. Поскольку модель дохода представляет собой таблицу, иллюстрирующую источник всех доходов, необходимо учитывать каждый сегмент целевого рынка, который рассматривается по-разному. Чтобы определить какие-либо различия, необходимо учитывать различные стратегии, используемые для продажи продукта.Как мы уже упоминали, эти стратегии включают распространение, ценообразование и продвижение.
Конкурентный анализ
Определите и проанализируйте свою конкуренцию
Анализ конкуренции — это изложение бизнес-стратегии и ее связи с конкуренцией. Целью конкурентного анализа является определение сильных и слабых сторон конкурентов на вашем рынке, стратегий, которые предоставят вам явное преимущество, барьеров, которые могут быть созданы для предотвращения выхода конкуренции на ваш рынок, и любых слабых сторон, которые могут быть использованы в цикле разработки продукта.
Первым шагом в анализе конкурентов является определение текущих и потенциальных конкурентов. Выявить конкурентов можно двумя способами. Первый — посмотреть на рынок с точки зрения покупателя и сгруппировать всех ваших конкурентов по степени их борьбы за доллар покупателя. Второй метод — сгруппировать конкурентов в соответствии с их различными конкурентными стратегиями, чтобы вы понимали, что их мотивирует.
После того, как вы сгруппировали своих конкурентов, вы можете начать анализировать их стратегии и определять области, в которых они наиболее уязвимы.Это можно сделать путем изучения слабых и сильных сторон ваших конкурентов. Сильные и слабые стороны конкурента обычно основаны на наличии или отсутствии ключевых активов и навыков, необходимых для конкуренции на рынке.
Чтобы определить, что именно является ключевым активом или навыком в отрасли, Дэвид А. Аакер в своей книге Разработка бизнес-стратегий предлагает сосредоточить ваши усилия в четырех областях:
- Причины успешных и неудачных фирм
- Основные факторы мотивации клиентов
- Затраты на основные компоненты
- Препятствия для мобильности в отрасли
Согласно теории, эффективность компании на рынке напрямую связана с владением ключевыми активами и навыками.Таким образом, анализ сильных исполнителей должен выявить причины столь успешной репутации. Этот анализ в сочетании с изучением компаний-неудачников и причин их неудач должен дать хорошее представление о том, какие ключевые активы и навыки необходимы для достижения успеха в данной отрасли и сегменте рынка.
Путем анализа конкурентов вам также необходимо будет создать маркетинговую стратегию, которая будет генерировать активы или навыки, которых у конкурентов нет, что обеспечит вам явное и устойчивое конкурентное преимущество.Поскольку конкурентные преимущества развиваются из ключевых активов и навыков, вам следует сесть и составить сетку конкурентных преимуществ. Это шкала, в которой перечислены все ваши основные конкуренты или стратегические группы на основе их применимых активов и навыков, а также того, как ваша собственная компания вписывается в эту шкалу.
Создайте сетку конкурентных преимуществ
Чтобы составить сетку конкурентных преимуществ, перечислите все ключевые активы и навыки на левом поле листа бумаги. Вверху запишите два заголовка столбца: «слабость» и «сила».«В каждом активе или категории навыков поместите всех конкурентов, у которых есть слабые стороны в этой конкретной категории, в столбец слабых мест, а всех тех, у которых есть сильные стороны в этой конкретной категории, в столбце сильных сторон. После того, как вы закончите, вы сможете для определения вашего положения по сравнению с другими фирмами, конкурирующими в вашей отрасли.
После того, как вы установили ключевые активы и навыки, необходимые для успеха в этом бизнесе, и определили свое явное конкурентное преимущество, вам необходимо сообщить о них в стратегическая форма, которая будет привлекать долю рынка, а также защищать ее.Конкурентные стратегии обычно подразделяются на следующие пять областей:
- Продукт
- Распределение
- Цены
- Продвижение
- Реклама
Многие факторы, ведущие к формированию стратегии, уже должны были быть выделены в предыдущих разделах, особенно в маркетинговые стратегии. Стратегии в первую очередь связаны с установлением точки входа в жизненный цикл продукта и устойчивым конкурентным преимуществом. Как мы уже обсуждали, это включает определение элементов, которые будут отличать ваш продукт или услугу от ваших конкурентов или стратегических групп.Вам необходимо четко определить это конкурентное преимущество, чтобы читатель понимал не только то, как вы достигнете своих целей, но и почему ваша стратегия будет работать.
План проектирования и разработки
О чем будет рассказано в этом разделе
Цель раздела плана проектирования и разработки — предоставить инвесторам описание дизайна продукта, наметить его развитие в контексте производства, маркетинга и самой компании, а также создать бюджет развития, который позволит компании достичь поставленных целей.
Обычно есть три области, которые вы охватите в разделе плана развития:
Каждый из этих элементов необходимо изучить от финансирования плана до момента, когда бизнес начинает получать непрерывный доход. Хотя эти элементы будут различаться по своему содержанию, каждый будет основан на структуре и целях.
Первым шагом в процессе разработки является постановка целей для общего плана развития. Из вашего анализа рынка и конкуренции станет очевидным большинство целей развития продукта, рынка и организации.Каждая цель, которую вы определяете, должна иметь определенные характеристики. Ваши цели должны быть измеримыми, чтобы установить временные рамки, ориентированные так, чтобы они относились к успеху бизнеса, последовательные, чтобы они влияли на компанию, и выполнимые, чтобы они не выходили за рамки фактического завершения.
Цели разработки продукта
Цели разработки продукта должны быть сосредоточены на технических , а также маркетинговых аспектах продукта, чтобы у вас была целенаправленная схема, на основе которой команда разработчиков могла бы работать.Например, целью разработки продукта для пивоваренного пива может быть «Изготовить рецепт премиального светлого пива» или «Создать упаковку для премиального светлого пива». С точки зрения развития рынка целью может быть «Разработка сопутствующих маркетинговых материалов». Организационные цели будут сосредоточены на приобретении опыта для достижения вашего продукта и целей развития рынка. Этот опыт обычно должен присутствовать в областях ключевых активов, обеспечивающих конкурентное преимущество. Без необходимого опыта шансы успешно вывести продукт на рынок уменьшаются.
Процедуры
Установив цели и имея опыт, вам необходимо сформировать набор процедурных задач или рабочих заданий для каждой области плана развития. Необходимо будет разработать процедуры для разработки продукта, развития рынка и развития организации. В некоторых случаях продукт и организацию можно объединить, если список процедур достаточно короткий.
Процедуры должны включать то, как будут распределяться ресурсы, кто отвечает за достижение каждой цели и как все будет взаимодействовать.Например, чтобы создать рецепт светлого пива премиум-класса, вам нужно будет сделать следующее:
- Соберите ингредиенты.
- Определите оптимальный процесс соложения.
- Датчик температуры затирания.
- Прокипятите сусло и оцените, какой хмель обеспечивает лучший вкус.
- Определите количество дрожжей и период брожения.
- Определите период старения.
- Карбонизируйте пиво.
- Решите, пастеризовать пиво или нет.
Разработка процедур предоставляет список рабочих заданий, которые необходимо выполнить, но не содержит одной вещи, так это этапов разработки, которые координируют рабочие задания в рамках общего плана разработки.Для этого сначала необходимо изменить рабочие задания, созданные в разделе процедур, чтобы все отдельные рабочие элементы были учтены в плане разработки. Следующий этап включает установку сроков поставки для компонентов, а также готового продукта для целей тестирования. Прежде чем продукт будет готов к окончательной доставке, необходимо пройти в основном три этапа:
- Предварительный обзор продукта . Проверяются все характеристики и характеристики продукта.
- Критический обзор продукта . Все ключевые элементы продукта проверяются и сравниваются с графиком разработки, чтобы убедиться, что все идет по плану.
- Окончательный обзор продукта . Все элементы продукта проверяются на соответствие целям, чтобы гарантировать целостность прототипа.
Планирование и затраты
Это один из наиболее важных элементов плана развития. Планирование включает в себя все ключевые элементы работы, а также этапы, которые должен пройти продукт перед доставкой заказчику.Он также должен быть привязан к бюджету разработки, чтобы можно было отслеживать расходы. Но его главная цель — установить временные рамки для выполнения всех рабочих заданий и сопоставить их в рамках этапов, через которые должен пройти продукт. При составлении расписания укажите столбец для каждой процедурной задачи, сколько времени она займет, дату начала и дату окончания. Если вы хотите указать номер для каждой задачи, включите в расписание столбец для номера задачи.
Бюджет развития
Это подводит нас к обсуждению бюджета развития.При формировании бюджета разработки необходимо учитывать все затраты, необходимые для разработки продукта и его перехода от прототипа к производству.
Затраты, которые должны быть включены в бюджет разработки, включают:
- Материалы . Все сырье, используемое при разработке продукта.
- Непосредственный труд . Все трудозатраты, связанные с разработкой продукта.
- Накладные расходы . Все накладные расходы, необходимые для ведения бизнеса на этапе разработки, такие как налоги, аренда, телефон, коммунальные услуги, канцелярские товары и т. Д.
- G&A стоит . Заработная плата исполнительного и административного персонала наряду с любыми другими вспомогательными функциями офиса.
- Маркетинг и продажи . Заработная плата маркетингового персонала, необходимая для разработки предварительных рекламных материалов и планирования маркетинговой кампании, которая должна начаться до доставки продукта.
- Профессиональные услуги . Эти расходы связаны с консультациями сторонних экспертов, таких как бухгалтеры, юристы и бизнес-консультанты.
- Прочие расходы . Затраты, связанные с разработкой продукта.
- Основное оборудование . Чтобы определить требования к капиталу для бюджета разработки, вы сначала должны определить, какой тип оборудования вам понадобится, будете ли вы приобретать оборудование или использовать сторонних подрядчиков, и, наконец, если вы решите приобрести оборудование, будете ли вы брать его в аренду или купите это.
Персонал
Как мы уже упоминали, для достижения успеха компания должна обладать надлежащими знаниями в ключевых областях; Однако не каждая компания начнет бизнес, обладая опытом, необходимым в каждой ключевой области.Следовательно, необходимо нанять соответствующий персонал, интегрировать его в процесс разработки и управлять им так, чтобы каждый сформировал команду, ориентированную на достижение целей развития.
Однако перед тем, как приступить к набору персонала, вы должны определить, какие области в процессе развития потребуют добавления персонала. Это можно сделать, проанализировав цели вашего плана развития, чтобы определить ключевые области, требующие внимания. После того, как у вас появится представление о вакансиях, которые необходимо заполнить, вы должны подготовить описание должности и спецификацию должности.
После того, как вы наняли соответствующий персонал, вам необходимо интегрировать его в процесс разработки, назначив задачи из рабочих заданий, которые вы разработали. Наконец, вся команда должна знать, какова их роль в компании и как каждая из них связана с каждой должностью в команде разработчиков. Для этого вам следует разработать организационную схему для своей команды разработчиков.
Оценка рисков
Наконец, необходимо оценить риски, связанные с разработкой продукта, и разработать план для каждого из них.Риски на этапе разработки обычно связаны с технической разработкой продукта, маркетингом, требованиями к персоналу и финансовыми проблемами. Выявляя и устраняя каждый из предполагаемых рисков в период разработки, вы развеете некоторые из ваших основных опасений относительно проекта, а также опасений инвесторов.
Операции и управление
План операций и управления разработан для описания того, как бизнес функционирует на постоянной основе.В операционном плане будет подчеркнута логистика организации, такая как различные обязанности управленческой команды, задачи, возложенные на каждое подразделение внутри компании, а также требования к капиталу и расходам, связанные с операциями бизнеса. Фактически, в рамках операционного плана вы разработаете следующий набор финансовых таблиц, которые послужат основой для раздела «Финансовые компоненты».
Финансовые таблицы, которые вы разработаете в рамках операционного плана, включают:
- Таблица операционных расходов
- Таблица требований к капиталу
- Таблица стоимости товаров
Есть две области, которые необходимо учитывать, когда планирование деятельности вашей компании.Первая область — это организационная структура компании, а вторая — требования к расходам и капиталу, связанные с ее деятельностью.
Организационная структура
Организационная структура компании является важным элементом бизнес-плана, поскольку она обеспечивает основу для прогнозирования операционных расходов. Это очень важно для формирования финансовой отчетности, которая тщательно проверяется инвесторами; следовательно, организационная структура должна быть четко определена и основана на реалистичных рамках с учетом параметров бизнеса.
Хотя каждая компания будет отличаться по своей организационной структуре, большинство из них можно разделить на несколько широких областей, которые включают:
- Маркетинг и продажи (включая отношения с клиентами и обслуживание)
- Производство (включая обеспечение качества)
- Исследования и разработки
- Администрирование
Это очень широкие классификации, и важно помнить, что не каждый бизнес можно разделить таким образом. Фактически, каждый бизнес индивидуален, и каждый должен быть структурирован в соответствии со своими требованиями и целями.
Четыре этапа организации бизнеса:
1. Составьте список задач, используя самую широкую из возможных классификаций.
2. Распределите эти задачи по отделам, которые обеспечивают эффективную связь между персоналом и руководством.
3. Определите тип персонала, необходимого для выполнения каждой задачи.
4. Определите функцию каждой задачи и то, как она будет связана с генерированием доходов внутри компании.
Рассчитайте численность персонала
Однако после того, как вы структурируете свой бизнес, вам необходимо принять во внимание свои общие цели и количество персонала, необходимого для достижения этих целей.Чтобы определить количество сотрудников, которое вам понадобится для достижения целей, которые вы поставили перед своим бизнесом, вам необходимо применить следующее уравнение к каждому отделу, указанному в вашей организационной структуре: C / S = P
В этом уравнении C представляет общее количество клиентов, S представляет общее количество клиентов, которых может обслуживать каждый сотрудник, а P представляет потребности в персонале. Например, если количество клиентов для продаж в первый год прогнозируется на уровне 10 110 и на каждые 200 клиентов требуется один сотрудник по маркетингу, вам потребуется 51 сотрудник в отделе маркетинга: 10 110/200 = 51
После расчета количество сотрудников, которые вам понадобятся для вашей организации, вам нужно будет определить затраты на рабочую силу.Факторы, которые необходимо учитывать при расчете затрат на рабочую силу (LE), — это потребности в персонале (P) для каждого отдела, умноженные на уровень заработной платы сотрудников (SL). Следовательно, уравнение будет выглядеть следующим образом: P * SL = LE
Используя приведенный выше маркетинговый пример, затраты на рабочую силу для этого отдела будут: 51 * 40 000 долларов = 2 040 000 долларов
Расчет накладных расходов
После операций организации были запланированы, расходы, связанные с функционированием бизнеса, могут быть увеличены.Обычно их называют накладными расходами. Накладные расходы относятся ко всем нетрудовым расходам, необходимым для ведения бизнеса. Расходы можно разделить на фиксированные, (те, которые должны оплачиваться, как правило, по одинаковой ставке, независимо от объема бизнеса) и , переменные или , переменные (те, которые меняются в зависимости от объема бизнеса).
Накладные расходы обычно включают в себя следующее:
- Путевые расходы
- Техническое обслуживание и ремонт
- Аренда оборудования
- Аренда
- Реклама и продвижение
- Расходные материалы
- Коммунальные услуги
- Упаковка и доставка Налоги и льготы на начисление заработной платы
- дебиторская задолженность
- Профессиональные услуги
- Страхование
- Выплаты по ссуде
- Амортизация
Чтобы рассчитать накладные расходы для таблицы расходов, используемой в этой части бизнес-плана, вам необходимо умножить количество сотрудников на связанные расходы с каждым сотрудником.Следовательно, если NE представляет количество сотрудников, а EE — расходы на одного сотрудника, для расчета суммы каждых накладных расходов (OH) можно использовать следующее уравнение: OH = NE * EE
Разработайте таблицу требований к капиталу
В дополнение к таблице расходов вам также потребуется разработать таблицу требований к капиталу, в которой будет отражена сумма денег, необходимая для приобретения оборудования, которое вы будете использовать для создания и продолжения операций. Он также иллюстрирует размер амортизации, которую понесет ваша компания, на основе всех элементов оборудования, приобретенных со сроком службы более одного года.
Чтобы создать таблицу требований к капиталу, сначала необходимо определить различные элементы в рамках бизнеса, которые потребуют капитальных вложений. Для предприятий сферы услуг капитал обычно связан с различным оборудованием, используемым для обслуживания клиентов.
Капитал производственных компаний, с другой стороны, основан на оборудовании, необходимом для производства продукта. Производственное оборудование обычно делится на три категории: испытательное оборудование, сборочное оборудование и упаковочное оборудование.
Помня об этих элементах капитала, вам необходимо определить количество единиц или клиентов с точки зрения продаж, с которыми каждая единица оборудования может адекватно справиться. Это важно, потому что требования к капиталу являются продуктом дохода, который создается за счет продаж единицы продукции. Чтобы соответствовать прогнозам продаж, бизнесу обычно приходится вкладывать деньги в увеличение производства или предоставление более качественных услуг. В бизнес-плане требования к капиталу привязаны к прогнозируемым продажам, как показано в модели доходов, показанной ранее в этой главе.
Например, если необходимое капитальное оборудование способно удовлетворить потребности 10000 клиентов при средней продаже 10 долларов каждый, это будет 100000 долларов продаж, и в этот момент потребуется дополнительный капитал для покупки большего количества оборудования, если Компания вырастет за пределы этой точки Это приводит нас к другому фактору в уравнении требований к капиталу, а именно к стоимости оборудования.
Если вы умножите стоимость оборудования на количество клиентов, которых оно может поддерживать с точки зрения продаж, это приведет к потребности в капитале для этого конкретного элемента оборудования.Следовательно, вы можете использовать уравнение, в котором требования к капиталу (CR) равны продажам (S), деленному на количество клиентов (NC), поддерживаемых каждым элементом оборудования, умноженному на среднюю продажу (AS), которая затем умножается на капитальные затраты. (CC) элемента оборудования. С учетом этих параметров ваше уравнение будет выглядеть следующим образом: CR = [(S / NC) * AS] * CC
Таблица требований к капиталу формируется путем добавления всех элементов вашего оборудования для генерации общего нового капитала за этот год. .В течение первого года общий новый капитал также является общим требуемым капиталом. Для каждого последующего года после этого общий требуемый капитал (TC) представляет собой сумму общего нового капитала (NC) плюс общий капитал (PC) за предыдущий год за вычетом амортизации (D), опять же, за предыдущий год. Таким образом, ваше уравнение для расчета общего капитала за каждый год, представленное в модели требований к капиталу, будет выглядеть следующим образом: TC = NC + PC — D
Имейте в виду, что амортизация — это расходы, которые показывают снижение стоимости оборудования на протяжении всего периода. его эффективный срок службы.Для многих предприятий амортизация основывается на графиках, привязанных к сроку службы оборудования. Будьте осторожны при выборе графика, наиболее подходящего для вашего бизнеса. Амортизация также является основанием для налогового вычета, а также притока денег для нового капитала. Возможно, вам понадобится консультация специалиста в этой области.
Создание таблицы себестоимости
Последняя таблица, которую необходимо создать в разделе операций и управления бизнес-плана, — это таблица стоимости товаров.Эта таблица используется только для предприятий, где товар помещен на склад. Для розничной или оптовой торговли себестоимость проданных товаров — или себестоимость продаж — относится к покупке товаров для перепродажи, то есть запасам. Проданные продукты регистрируются в себестоимости товаров как расходы на продажу, а те, которые не проданы, остаются в запасах.
Для производственной фирмы стоимость товара — это затраты, понесенные компанией для производства своей продукции.Обычно он состоит из трех элементов:
1. Материал
2. Трудовые ресурсы
3. Накладные расходы
Как и в розничной торговле, проданные товары относятся на расходы как себестоимость товаров , а товары, которые не продаются, размещаются. в инвентаре. Себестоимость товаров должна учитываться в операциях бизнеса. Это важный критерий для измерения прибыльности фирмы для отчета о движении денежных средств и отчета о прибылях и убытках.
В отчете о прибылях и убытках последней стадией производственного процесса является статья, учитываемая как себестоимость товаров, но важно задокументировать запасы, все еще находящиеся на различных стадиях производственного процесса, поскольку они представляют собой активы для компании.Это важно для определения денежного потока и составления баланса.
Вот что делает таблица стоимости товаров. Это одна из самых сложных таблиц, которую вам придется разработать для своего бизнес-плана, но она является неотъемлемой частью изображения потока запасов через ваши операции, размещения активов внутри компании и скорости оборота ваших запасов.
Чтобы создать таблицу стоимости товаров, вам потребуется немного больше информации в дополнение к вашим затратам на рабочую силу и материалы на единицу.Вам также необходимо знать общее количество единиц, проданных за год, процент единиц, которые будут полностью собраны, процент единиц, которые будут частично собраны, и процент, который будет в несобранном инвентаре. Большая часть этих цифр будет зависеть от мощности вашего оборудования, а также от системы управления запасами, которую вы разрабатываете. Наряду с этими факторами вам также необходимо знать, на каком этапе выполняется большая часть родов.
Финансовые компоненты
Финансовые отчеты должны включать
Финансовые данные всегда находятся в конце бизнес-плана, но это не значит, что они менее важны, чем предварительные материалы, такие как бизнес-концепция и руководство.Проницательные инвесторы внимательно изучают графики, таблицы, формулы и электронные таблицы в финансовом разделе, потому что они знают, что эта информация похожа на пульс, частоту дыхания и артериальное давление у человека — она показывает, жив ли пациент и каковы его шансы. предназначены для продолжения выживания.
Финансовые отчеты, как и плохие новости, состоят из троек. Новости финансовой отчетности, конечно, не всегда плохие, но вместе взятые они дают точную картину текущей стоимости компании, а также ее способности оплачивать счета сегодня и получать прибыль в будущем.
Три общих отчета — это отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках и баланс. Большинство предпринимателей должны предоставить их и оставить все как есть. Но не все. Но это тот случай, когда веселее и больше. Как правило, придерживайтесь большой тройки: доходов, баланса и отчетов о движении денежных средств.
Эти три утверждения взаимосвязаны, при этом изменения в одном обязательно изменяют другие, но они измеряют совершенно разные аспекты финансового здоровья компании. Трудно сказать, что одно из них важнее другого.Но из этих трех лучше всего начать с отчета о прибылях и убытках.
Отчет о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках представляет собой простой и понятный отчет о способности предполагаемого бизнеса генерировать денежные средства. Это оценочная карта финансовых показателей вашего бизнеса, которая отражает, когда производятся продажи и когда производятся расходы. Он извлекает информацию из различных финансовых моделей, разработанных ранее, таких как выручка, расходы, капитал (в форме амортизации) и стоимость товаров.Комбинируя эти элементы, отчет о прибылях и убытках показывает, сколько ваша компания зарабатывает или теряет в течение года путем вычитания стоимости товаров и расходов из выручки, чтобы получить чистый результат — либо прибыль, либо убыток.
Для бизнес-плана отчет о прибылях и убытках должен составляться ежемесячно в течение первого года, ежеквартально в течение второго года и ежегодно в течение каждого последующего года. Он формируется путем перечисления ваших финансовых прогнозов следующим образом:
- Доход .Включает в себя весь доход, полученный от бизнеса и его источников.
- Стоимость товаров . Включает в себя все расходы, связанные с продажей товаров на складе.
- Маржа валовой прибыли . Разница между выручкой и стоимостью товара. Маржа валовой прибыли может быть выражена в долларах, в процентах или в обоих случаях. В процентах маржа GP всегда указывается как процент от дохода.
- Операционные расходы . Включает все накладные и трудовые затраты, связанные с деятельностью предприятия.
- Итого расходы . Сумма всех накладных и трудовых затрат, необходимых для ведения бизнеса.
- Чистая прибыль . Разница между валовой прибылью и общими расходами, чистая прибыль отражает долг и капитальные возможности бизнеса.
- Амортизация . Отражает снижение стоимости основных средств, используемых для получения дохода. Также используется как основа для налогового вычета и индикатор притока денег в новый капитал.
- Чистая прибыль до уплаты процентов . Разница между чистой прибылью и амортизацией.
- Проценты . Включает все проценты по долгам, как краткосрочным, так и долгосрочным. Процент определяется суммой инвестиций внутри компании.
- Чистая прибыль до налогообложения . Разница между чистой прибылью до вычета процентов и процентами.
- Налоги . Включает все налоги на бизнес.
- Прибыль после уплаты налогов .Разница между чистой прибылью до налогообложения и начисленными налогами. Прибыль после уплаты налогов — это чистая прибыль любой компании.
После отчета о прибылях и убытках следует краткое примечание с анализом отчета. Отчет об анализе должен быть очень коротким, с акцентом на ключевые моменты в отчете о прибылях и убытках.
Отчет о движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств — один из наиболее важных информационных инструментов для вашего бизнеса, показывающий, сколько денежных средств потребуется для выполнения обязательств, когда они потребуются и откуда они поступят.Он показывает график поступающих в бизнес денег и расходов, которые необходимо оплатить. Результат — прибыль или убыток в конце месяца или года. В отчете о движении денежных средств прибыли и убытки переносятся в следующий столбец, чтобы показать кумулятивную сумму. Имейте в виду, что если вы укажете убыток в своем отчете о движении денежных средств, это явный показатель того, что вам понадобятся дополнительные деньги для покрытия расходов.
Как и отчет о прибылях и убытках, в отчете о движении денежных средств используются предыдущие финансовые таблицы, разработанные в ходе бизнес-плана.Отчет о движении денежных средств начинается с кассовой наличности и источников дохода. Следующий пункт — это расходы, в том числе накопленные при производстве продукта. Затем требования к капиталу регистрируются как отрицательные после расходов. Отчет о движении денежных средств заканчивается чистым денежным потоком.
Отчет о движении денежных средств должен составляться ежемесячно в течение первого года, ежеквартально в течение второго года и ежегодно в дальнейшем. Элементы, которые вам необходимо включить в отчет о движении денежных средств, и порядок, в котором они должны отображаться, следующие:
- Продажа за наличные .Доход от продаж, оплаченных наличными.
- Дебиторская задолженность . Доход от взыскания дебиторской задолженности.
- Прочие доходы . Доходы от инвестиций, проценты по выданным кредитам и ликвидация любых активов.
- Итого доход . Общая сумма денежных средств, продаж за наличный расчет, дебиторской задолженности и прочих доходов.
- Материалы / товары . Сырье, используемое при производстве продукта (только для производственных операций), денежные затраты на товарные запасы (для мерчандайзеров, таких как оптовые и розничные торговцы) или расходные материалы, используемые при выполнении услуги.
- Производственная рабочая сила . Рабочая сила, необходимая для производства продукта (только для производственных операций) или для оказания услуги.
- Накладные расходы . Все постоянные и переменные расходы, необходимые для производства продукта и ведения бизнеса.
- Маркетинг / продажи . Все зарплаты, комиссионные и другие прямые расходы, связанные с отделами маркетинга и продаж.
- НИОКР . Все затраты на рабочую силу, необходимые для поддержки научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ предприятия.
- G&A . Все затраты на рабочую силу, необходимые для поддержки административных функций бизнеса.
- Налоги . Все налоги, кроме заработной платы, уплачиваются в соответствующие государственные учреждения.
- Капитал . Капитал, необходимый для приобретения любых элементов оборудования, необходимых для получения дохода.
- Выплата кредита . Сумма всех платежей, произведенных для уменьшения долгосрочной задолженности.
- Итого расходы .Сумма материальных, прямых затрат на оплату труда, накладных расходов, маркетинга, продаж, общих и административных расходов, налогов, капитальных и кредитных платежей.
- Денежный поток . Разница между общим доходом и общими расходами. Эта сумма переносится на следующий период в качестве начальных денежных средств.
- Совокупный денежный поток . Разница между текущим денежным потоком и денежным потоком предыдущего периода.
Как и в случае с отчетом о прибылях и убытках, вам нужно будет проанализировать отчет о движении денежных средств в краткой сводке бизнес-плана.Опять же, аналитический отчет не должен быть длинным и должен охватывать только ключевые моменты, полученные из отчета о движении денежных средств.
Балансовый отчет
Последний финансовый отчет, который вам нужно будет подготовить, — это баланс. Как и отчеты о прибылях и убытках, в балансе используется информация из всех финансовых моделей, разработанных в предыдущих разделах бизнес-плана; однако, в отличие от предыдущих отчетов, баланс составляется исключительно на годовой основе для бизнес-плана и представляет собой более или менее краткое изложение всей предыдущей финансовой информации, разбитой на три области:
1.Активы
2. Обязательства
3. Собственный капитал
Чтобы получить финансирование для нового бизнеса, вам может потребоваться предоставить прогноз баланса на период времени, охватываемый бизнес-планом. Что еще более важно, вам нужно будет включить личный финансовый отчет или баланс вместо отчета, описывающего бизнес. Личный баланс составляется так же, как и для бизнеса.
Как уже упоминалось, баланс разделен на три части. В верхней части баланса перечислены активы вашей компании.Активы классифицируются как текущие активы и долгосрочные или основные средства. Оборотные активы — это активы, которые будут конвертированы в наличные деньги или будут использоваться бизнесом в течение года или меньше. В оборотные активы входят:
- Денежные средства . Кассовая наличность в книгах учета рабочего времени закрывается в конце финансового года.
- Дебиторская задолженность . Доход, полученный с кредитных счетов. Для баланса это общая сумма дохода, который должен быть получен, который регистрируется в бухгалтерских книгах в конце финансового года.
- Опись . Это выводится из таблицы стоимости товаров. Это перечень материалов, используемых для производства еще не проданного продукта.
- Итого оборотные активы . Сумма денежных средств, дебиторской задолженности, запасов и материалов.
Прочие активы, отображаемые в балансе, называются долгосрочными или основными активами. Их называют долгосрочными, потому что они долговечны и прослужат не один год. Примеры этого типа активов включают:
- Капитал и завод .Балансовая стоимость всего основного оборудования и имущества (если вы владеете землей и зданием) за вычетом амортизации.
- Инвестиции . Все вложения компании, которые не могут быть конвертированы в денежные средства менее чем за год. По большей части начинающие компании не имеют долгосрочных вложений.
- Разные активы . Все прочие долгосрочные активы, не являющиеся «капиталом и заводами» или «инвестициями».
- Итого долгосрочные активы .Сумма капитала и заводов, инвестиций и прочих активов.
- Итого активы . Сумма общих оборотных активов и общих долгосрочных активов.
После того, как активы внесены в список, вам необходимо учесть обязательства вашего бизнеса. Как и активы, обязательства классифицируются как краткосрочные и долгосрочные. Если долги подлежат погашению в течение одного года или менее, они классифицируются как краткосрочные обязательства. Если они подлежат погашению более чем через год, они являются долгосрочными обязательствами.Примеры краткосрочных обязательств:
- Кредиторская задолженность . Все расходы, связанные с покупкой товаров у обычных кредиторов на открытом счете, которые подлежат оплате.
- Начисленные обязательства . Все расходы, понесенные бизнесом, которые необходимы для работы, но не оплачены на момент закрытия бухгалтерских книг. Эти расходы обычно представляют собой накладные расходы и заработную плату компании.
- Налоги . Это налоги, которые все еще подлежат уплате на момент закрытия бухгалтерских книг.
- Итого текущие обязательства . Сумма кредиторской задолженности, начисленных обязательств и налогов.
Долгосрочные обязательства включают:
- Облигации к оплате . Общая сумма всех облигаций на конец года, подлежащих выплате в течение периода, превышающего один год.
- Ипотечная задолженность . Кредиты, полученные на покупку недвижимости, с погашением в течение длительного периода. Задолженность по ипотеке — это та сумма, которая все еще подлежит оплате на конец года.
- Векселя к оплате . Сумма, остающаяся причитающейся по долгосрочным долгам, которые не будут погашены в текущем финансовом году.
- Итого долгосрочные обязательства . Сумма по облигациям к оплате, по закладной к оплате и векселям к оплате.
- Итого обязательства . Сумма общих текущих и долгосрочных обязательств.
После того, как обязательства внесены в список, необходимо рассчитать последнюю часть собственного капитала владельца баланса. Сумма, относящаяся к собственному капиталу, представляет собой разницу между общей суммой активов и общей суммой обязательств.Размер собственного капитала в бизнесе является важным критерием, используемым инвесторами при оценке компании. Во многих случаях он определяет размер капитала, который, по их мнению, можно безопасно инвестировать в бизнес.
В бизнес-плане вам нужно будет создать аналитический отчет для баланса так же, как и для отчетов о доходах и движении денежных средств. Анализ баланса должен быть кратким и охватывать ключевые моменты компании.
Источник: Энциклопедия малого бизнеса , Простые бизнес-планы, начать свой бизнес и Entrepreneur magazine.
Структура и организация компании — Финансовый инструктор
Этот раздел бизнес-плана является важной информацией для инвесторов и финансовых учреждений — он дает информацию о том, как организована ваша компания и кто за нее отвечает. Этот раздел полезен для передачи информации о том, кто и какие задачи выполняет для бизнеса, о бизнес-знаниях управленческой команды и квалификации совета директоров (если у вас есть консультативный совет). Если вы составляете бизнес-план для малого бизнеса, этот шаг может показаться ненужным, но важно показать, что вы тщательно продумали бизнес и знаете, кто за него отвечает.
Один из лучших способов продемонстрировать структуру вашей компании — это выбрать бизнес-структуру и создать для нее организационную диаграмму. Диаграмма должна сопровождаться описанием структуры диаграммы, ответственности каждого человека и его квалификации.
Бизнес обычно структурирован по одной из трех основных бизнес-структур: ИП, Партнерство или Корпорация.
Индивидуальное предприятие — это некорпоративный бизнес, принадлежащий только одному лицу. Это самая простая и базовая форма организации бизнеса. Без вас, собственника, бизнеса не было бы. Как единственный владелец бизнеса, вы берете на себя всю ответственность, обязательства и риски. Конечно, вы также получаете полную выгоду от прибыли.
Партнерство — это бизнес, основанный двумя или более людьми. Каждый человек что-то вносит в бизнес — деньги, труд, навыки или собственность. В свою очередь партнеры делят прибыль в соответствии с вложенными инвестициями.
Корпорации — это предприятия, акционеры которых переводят деньги и / или имущество в обмен на акционерный капитал компании. Прибыль корпорации распределяется в соответствии с инвестициями в основной капитал. Корпорация может использовать некоторые из тех же вычетов, что и ИП, а также предлагает специальные налоговые вычеты, которые делают корпорации привлекательными.
Обычно вы определяете структуру своего бизнеса в резюме. Сводка вашей организации включает организационную диаграмму.Вы покажете каждому сотруднику организации, структуру отчетности каждого сотрудника компании. В повествовании вы детализируете обязанности каждого человека. Вы должны включить:
- фамилии владельцев
- процент владения
- степень участия в компании
Если кто-либо из этих лиц участвует в управлении компанией, также включите их резюме в этот список:
- Обязанности компании
- Образование
- Опыт и навыки
- Квалифицированные достижения
- Предыдущее место работы
- Компенсация
Перечислите всех других сотрудников компании, должности, которые они занимают, и их ответственность.